Job description
- Assist in planning innovation events and calendar for the team
- Tracking and maintaining the inventory of team
- Plan coordination with external partners for events
- Streamline facility utilization
- Coordinate and manage facility management activities
- To maintain accurate record of all contracts signed for organization and responsible for their timely renewals
- Handle Separation/ Offboarding related tasks from ADMIN side
- Working on Service request for IT Asset updation, Software asset
allocation, asset transfers and deactivation.
- Handling query raised by end user / Service Desk /
Technical support team with respect to assets and tracked till closure.
- General Administration work.
RequirementsMinimum Qualifications and
Knowledge: Minimum graduate in Commerce / Business
Administration
Minimum Experience: Minimum 2
years’ experience in Administration / asset management/ logistics preferably in
an IT industry.
Job-Specific Skills: Good administrative,
communication and Interpersonal skills, ability to workindependently
and under pressure, general business systems knowledge.
Behavioural Competencies:
a)Maintain
High Degree of Confidentiality
b)Work
Under Pressure
c)Highly
organised and attention to details
d)Proactive
and Flexible
e)Strong
and effective communication and presentation skills
الوصف الوظيفي
- المساعدة في التخطيط لفعاليات الابتكار والجدول الزمني للفريق
- تتبع وصيانة جرد الفريق
- تنسيق الخطط مع الشركاء الخارجيين للفعاليات
- تبسيط استخدام المرافق
- تنسيق وإدارة أنشطة إدارة المرافق
- الحفاظ على سجل دقيق لجميع العقود الموقعة للمنظمة والمسؤولية عن تجديدها في الوقت المناسب
- التعامل مع المهام المتعلقة بإنهاء الخدمة/المغادرة من الجانب الإداري
- العمل على طلبات الخدمة الخاصة بتحديث أصول تكنولوجيا المعلومات، وتخصيص أصول البرمجيات، ونقل الأصول وإلغاء تنشيطها.
- التعامل مع الاستفسارات المقدمة من المستخدم النهائي / مكتب الخدمة / فريق الدعم الفني فيما يتعلق بالأصول ومتابعتها حتى الإغلاق.
- العمل الإداري العام.
المتطلباتالحد الأدنى من المؤهلات والمعرفة: درجة جامعية كحد أدنى في التجارة / إدارة الأعمال
الحد الأدنى من الخبرة: خبرة لا تقل عن سنتين في الإدارة / إدارة الأصول / الخدمات اللوجستية، ويفضل أن يكون ذلك في قطاع تكنولوجيا المعلومات.
المهارات الخاصة بالوظيفة: مهارات إدارية وتواصل وشخصية جيدة، القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت الضغط، معرفة عامة بأنظمة الأعمال.
الكفاءات السلوكية:
أ)الحفاظ على درجة عالية من السرية
ب)العمل تحت الضغط
ج)درجة عالية من التنظيم والاهتمام بالتفاصيل
د)الاستباقية والمرونة
هـ)مهارات تواصل وعرض قوية وفعالة