This role falls under our Sky Dive Dubai umbrella at our desert drop zone locaiton. You will be responsible for coordinating and manifesting parachutists and tandem passengers to aircraft, ensuring efficient operations, and providing exceptional customer service to Skydive Dubai s customers and staff. Responsibilities
- Check in all tandem customers and licensed skydivers. Collect and record all relevant information. into customer files. Do the second check for waivers, ensure all waivers are properly and completely filled out, identification is checked, and the customer meets all requirements to jump.
- Take copies and file all of licenses, insurance, and logbook for licensed jumpers and ensure they have the proper documentation and prerequisites to jump at the palm.
- Input payments (example: deposits, vouchers, remaining balances, special event payments, and jump tickets) charged by credit card or cash payments into Jump run, hold accountability for a cash drawer, reconcile drawer at the end of the day.
- Run necessary accounting reports and queries to settle the drawer at the end of the day. Submit all documents and receipts.
- Assist customers for tandem information, reservations, reservation modification, VIP bookings, and licensed skydiver information via email and phone.
- In the event of bad weather, rescheduling tandem reservations, providing same day refunds, assisting in refund request forms for customers who have paid online.
- Follow up with the finance department and provide flow of information to the customer throughout the refund process.
- Keep record, file and update all waivers from customers.
- Demonstrate a thorough understanding of multiple computer software programs (for example, JumpRun, booking system, Microsoft word and Excel).
- Ensure the most efficient daily operation of the drop zone and assist where necessary.
- This position is also capable and required to assist at the front desk.
Qualifications
Preferred Educational Qualifications And Professional Certifications
- A minimum of 2 years working within a skydiving manifest office.
Experience
- A minimum of 2 years working within a skydiving manifest office.
Note:
Due to a high influx of profiles, only shortlisted candidates will be contacted.
يندرج هذا الدور تحت مظلة سكاي دايف دبي (Sky Dive Dubai) في موقع منطقة الهبوط الصحراوية التابعة لنا. ستكون مسؤولاً عن تنسيق وتسجيل المظليين وركاب القفز المظلي الترادفي في الطائرات، وضمان كفاءة العمليات، وتقديم خدمة عملاء استثنائية لعملاء وموظفي سكاي دايف دبي. المسؤوليات
- تسجيل وصول جميع عملاء القفز المظلي الترادفي والمظليين المرخصين. جمع وتسجيل جميع المعلومات ذات الصلة في ملفات العملاء. إجراء التدقيق الثاني لإقرارات الإعفاء من المسؤولية، والتأكد من ملء جميع الإقرارات بشكل صحيح وكامل، والتحقق من الهوية، وتأكد من استيفاء العميل لجميع متطلبات القفز.
- أخذ نسخ من جميع التراخيص والتأمينات وسجلات القفز للمظليين المرخصين وحفظها، والتأكد من حصولهم على الوثائق والمتطلبات المسبقة المناسبة للقفز في نخلة جميرا.
- إدخال المدفوعات (على سبيل المثال: الودائع، القسائم، الأرصدة المتبقية، مدفوعات الفعاليات الخاصة، وتذاكر القفز) التي يتم تحصيلها عن طريق بطاقات الائتمان أو النقد في نظام Jump run، وتحمل مسؤولية درج النقد، ومطابقة الرصيد في نهاية اليوم.
- تشغيل التقارير والاستعلامات المحاسبية اللازمة لتسوية الرصيد في نهاية اليوم. تقديم جميع المستندات والإيصالات.
- مساعدة العملاء في الحصول على معلومات القفز الترادفي، والحجوزات، وتعديل الحجوزات، وحجوزات كبار الشخصيات، ومعلومات المظليين المرخصين عبر البريد الإلكتروني والهاتف.
- في حالة سوء الأحوال الجوية، إعادة جدولة حجوزات القفز الترادفي، وتوفير استرداد الأموال في نفس اليوم، والمساعدة في نماذج طلبات استرداد الأموال للعملاء الذين دفعوا عبر الإنترنت.
- المتابعة مع القسم المالي وتوفير تدفق المعلومات للعميل طوال عملية استرداد الأموال.
- الاحتفاظ بسجل وأرشفة وتحديث جميع إقرارات الإعفاء من المسؤولية الخاصة بالعملاء.
- إظهار فهم شامل لبرامج الكمبيوتر المتعددة (على سبيل المثال: JumpRun، ونظام الحجز، وبرامج Microsoft Word وExcel).
- ضمان أكثر العمليات اليومية كفاءة في منطقة الهبوط والمساعدة عند الضرورة.
- هذا المنصب يتطلب أيضاً القدرة على المساعدة في مكتب الاستقبال عند الحاجة.
المؤهلات
المؤهلات التعليمية والشهادات المهنية المفضلة
- خبرة لا تقل عن سنتين في العمل داخل مكتب بيانات القفز المظلي (manifest office).
الخبرة
- خبرة لا تقل عن سنتين في العمل داخل مكتب بيانات القفز المظلي (manifest office).
ملاحظة:
نظراً للعدد الكبير من الملفات الشخصية المستلمة، سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط.