Store Keeper Jobs in UAE 2026

Bayt

P4 Programme Management Officer

On-site - UAE 6 August 2026

Education & Training

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Org. Setting and Reporting The Convention on the Conservation of Migratory Species of Wild Animals (CMS) is a global intergovernmental treaty aimed at the conservation and sustainable use of migratory species and their habitats. Numerous additional intergovernmental instruments on migratory species conservation have been adopted under the broad umbrella of CMS and are supported by the CMS Secretariat. The CMS Secretariat also serves as the Secretariat for the Agreement on the Conservation of Small Cetaceans of the Baltic, North East Atlantic, Irish and North Seas (ASCOBANS). In addition, two regional agreements adopted under CMS have their own Secretariats, which are co-located with the CMS Secretariat in Bonn: the Agreement on the Conservation of African-Eurasian Migratory Waterbirds (AEWA) and the Agreement on the Conservation of Populations of European Bats (EUROBATS). The United Nations Environment Programme (UNEP) is the designated entity within the United Nations system for addressing environmental issues at the global and regional levels. Its mandate is to coordinate the development of environmental policy consensus by keeping the global environment under review and bringing emerging issues to the attention of Governments and the international community for action. In the present context, UNEP provides administrative services to the CMS, AEWA, ASCOBANS and EUROBATS Secretariats. This position is located at the CMS Office – Abu Dhabi. The Office coordinates the implementation of the Memorandum of Understanding on the Conservation of Migratory Birds of Prey in Africa and Eurasia (Raptors MoU) and the Memorandum of Understanding on the Conservation and Management of Dugongs and their Habitats throughout their Range (Dugong MoU). Under the overall supervision of the CMS Executive Secretary and the direct supervision of the Executive Coordinator of the CMS Office – Abu Dhabi, the Programme Management Officer heads the Raptors MoU Coordinating Unit. The work of the Coordinating Unit focuses on six core areas: (1) MoU processes; (2) support to the Technical Advisory Group; (3) national and regional strategies; (4) the Vultures Multi-species Action Plan; (5) the Saker Falcon Global Action Plan; and (6) cross-cutting issues, including illegal killing, taking and trade, poisoning, and electrocution. The Programme Management Officer will jointly supervise the Associate Programme Management Officer with the Dugong MoU Coordinator. The Associate Programme Management Officer supports the implementation of both the Raptors MoU and the Dugong MoU and contributes to the broader programme of work of the CMS Office – Abu Dhabi. More information on the Raptors MoU is available at: https://www.cms.int/raptors/ The incumbent will be responsible for the following functions: Responsibilities 1. Organize, manage and provide services to facilitate the MOU's work programme by: a. Providing the necessary support to implement the MOU's programme of work (POW) including its Action Plan and the various action plans on migratory birds of prey developed under the MOU's framework, including the mobilization of financial and in-kind resources b. Providing secretariat services to the MOU, the Meeting of Signatories (MOS), the MOU's Technical Advisory Group (TAG), as well as the MOU's various task forces, coordinating groups, and working groups c. Regularly planning, organizing and providing support to MOU meetings and workshops, drafting technical and policy-oriented papers, coordinating the preparation of expert interventions, managing meeting arrangements and secretariat services d. Coordinating development and implementation of new international species actions plans and supporting MOU Signatories to elaborate national strategies to address threats to migratory birds of prey. 2. Promote interest in and mobilize financial and in-kind resources for the Raptors MOU and its associated processes and initiatives by: a. Developing and executing a communications strategy b. Developing and executing a resource mobilization strategy c. Developing new and deepening existing partnerships with intergovernmental organisations (IGOs), non-governmental organisations (NGOs) and other entities as appropriate; d. Representing the Raptors MOU in international meetings and conferences e. Representing the Raptors MOU in meetings and conferences within the United Arab Emirates the Coordinating Unit's host country 3. Identify opportunities to capture synergies with other international initiatives and processes by: a. Collaborating proactively with the CMS Secretariat, in particular its Avian Unit, including to capture synergies with respect to Implementation, and to provide contributions to the CMS Conference of the Parties, Standing Committee and Scientific Council as appropriate b. Liaising with Raptors MOU Focal Points, TAG members and key stakeholders and experts from IGOs, NGOs and the raptor research and conservation community c. Liaising with organisations and the research and conservation community in the United Arab Emirates 4. Undertake finance, administrative and supervisory responsibilities to facilitate operations of the Raptors MOU Coordinating Unit and CMS Office -Abu Dhabi by: a. Supervising an Associate Programme Officer and when needed short-term consultant(s) and intern(s) b. Performing general and routine office management practices including effective budget management and stewardship c. Applying UN rules and regulations, including overseeing the development, implementation and monitoring of and reporting on legal agreements in line with UN rules. 5. Collects and analyzes data to identify trends or patterns and provide insights through graphs, charts, tables and reports using data visualization methods to enable data-driven planning, decision-making, presentation and reporting. 6. Perform other duties as required. Competencies PROFESSIONALISM: Knowledge and understanding of theories, concepts and approaches relevant to avian conservation, including the ability to identify issues, formulate opinions, make conclusions and recommendations. The ability to analyze and interpret data in support of decision-making and convey resulting information to management. Shows pride in work and in achievements; Demonstrates professional competence and mastery of subject matter; Is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; Is motivated by professional rather than personal concerns; Shows persistence when faced with difficult problems or challenges; Remains calm in stressful situations. Takes responsibility for incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work. COMMUNICATION: Speaks and writes clearly and effectively; listens to others, correctly interprets messages from others and responds appropriately; asks questions to clarify, and exhibits interest in having two-way communication; tailors language, tone, style and format to match audience; demonstrates openness in sharing information and keeping people informed. PLANNING AND ORGANIZATION: Develops clear goals that are consistent with agreed strategies; Identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required; allocates appropriate amount of time and resources for completing work; foresees risks and allows for contingencies when planning; monitors and adjusts plans and actions as necessary; uses time efficiently. Education Advanced university degree (Master's degree or equivalent) in biology, ecology, zoology or environmental studies and/or a field related to species conservation and management is required. A first level university degree in combination with two (2) additional years of qualifying experience may be accepted in lieu of the advanced university degree. Successful completion of both degree and non-degree programs in data analytics, business analytics or data science programs is desirable. Job - Specific Qualification Not available. Work Experience A minimum of seven (7) years of progressively responsible professional work experience in the field of species conservation and management or related area is required. At least three (3) years of work experience in an international setting, such as an intergovernmental or international conservation organization, is required. Experience with avian species conservation issues is required. Experience with raptors conservation issues is desirable. Experience in working on issues related to migratory species of wild animals is desirable. Experience with Multilateral Environmental Agreements (MEAs) conference procedures, practices and administrative rules is desirable. Two (2) years or more of experience in data analytics or related area is desirable. Languages English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For this job opening, English is required. French and Arabic are desirable. The table below shows the minimum required level for each skill in these languages, according to the UN Language Framework (please consult https://languages.un.org for details). .headtable { font-family: arial, sans-serif; border-collapse: collapse; width: 100%; border: 1px solid gray; border-radius: 10px; overflow: hidden; } .headTitle { font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 16px; font-weight: bold; /*color: rgb(65, 98, 145);*/ color:black; } .headtable tr td, .headtable tr th { text-align: center; vertical-align: middle; padding: 6px; } .headtable th{ background-color: #F4F4F4; color: #002d62; font-weight: bold; text-align: center; vertical-align: middle; padding: 12px; border-right: 1px solid #ccc; } .headtable td { text-align: center; vertical-align: middle; background-color: white; border-top: 1px solid #ccc; border-right: 1px solid #ccc; } .headtable th:last-child, .headtable td:last-child { border-right: none; } .headtable tr:last-child td { border-bottom: none; } .rounded-table-wrapper { border-radius: 12px; border: 1px solid #ccc; overflow: hidden; } Required LanguagesLanguageReadingWritingListeningSpeaking EnglishUN Level IIIUN Level IIIUN Level IIIUN Level III Desirable LanguagesLanguageReadingWritingListeningSpeaking FrenchUN Level IIUN Level IIUN Level IIUN Level II ArabicUN Level IIUN Level IIUN Level IIUN Level II Assessment Evaluation of qualified candidates for this position may include a substantive assessment which will be followed by a competency-based interview. Special Notice Appointment against this project position is for an initial period of one (1) year and may be subject to extension. External candidate selected will be granted a fixed-term appointment limited ("FTA limited") in accordance with section 2.2 (b) of administrative instruction ST/ Al/2013/1 on Administration of fixed-term appointments. Renewal of appointment is contingent upon continued existence of mandate and availability of funding. If this position is discontinued, the incumbent will be separated from service. United Nations Secretariat staff members who meet the definition of "internal candidate" in staff rule 4.10, who are selected for a position subject to FTA limited will be reassigned to the position without a lien to their parent position. Staff members are subject to the authority of the Secretary-General and to assignment by him or her. In this context, all staff are expected to move periodically to new functions in their careers in accordance with established rules and procedures. The United Nations Secretariat is committed to achieving 50/50 gender balance and geographical diversity in its staff. Female candidates are strongly encouraged to apply for this position. Individual Contractors and Consultants who have worked within the UN Secretariat in the last six months, are ineligible to apply for or be appointed to any professional and higher temporary or fixed term positions, within six months of the end of their current or most recent service. For such positions, at least six months need to have elapsed between the end of a consultancy or individual contract and the time of application and consideration for an appointment as a staff member under the Staff Rules and Regulations of the United Nations. The requirement is not applicable when a person considered for appointment is serving or has previously served as affiliated personnel (for example as a consultant, individual contractor, intern or gratis personnel) with a specialized agency or an Office, Fund or Programme such as UNHCR, UNICEF, UNDP or UNOPS which is separately administered and funded from voluntary contributions. When completing the Candidate Profile form, ensure ALL fields, ALL professional experience and contact information are completed and up to date. When responding to the Job Fit Questionnaire, ensure that the respective period(s) of relevant experience are clearly stipulated. This information is the basis for the hiring manager to assess your eligibility and suitability for the position and to contact you. At the United Nations, the paramount consideration in the recruitment and employment of staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence and integrity, with due regard to geographic diversity. All employment decisions are made on the basis of qualifications and organizational needs. The United Nations is committed to creating a diverse and inclusive environment of mutual respect. The United Nations recruits and employs staff regardless of gender identity, sexual orientation, race, religious, cultural and ethnic backgrounds or disabilities. Reasonable accommodation for applicants with disabilities may be provided to support participation in the recruitment process when requested and indicated in the application. All applicants are strongly encouraged to apply on-line as soon as possible after the job opening has been posted and well before the deadline stated in the job opening. On-line applications will be acknowledged where an email address has been provided. If you do not receive an e-mail acknowledgement within 24 hours of submission, your application may not have been received. If the problem persists, please seek technical assistance through the Inspira "Contact Us" link. United Nations Considerations According to article 101, paragraph 3, of the Charter of the United Nations, the paramount consideration in the employment of the staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity. Candidates will not be considered for employment with the United Nations if they have committed violations of international human rights law, violations of international humanitarian law, sexual exploitation, sexual abuse, or sexual harassment, or if there are reasonable grounds to believe that they have been involved in the commission of any of these acts. The term “sexual exploitation” means any actual or attempted abuse of a position of vulnerability, differential power, or trust, for sexual purposes, including, but not limited to, profiting monetarily, socially or politically from the sexual exploitation of another. The term “sexual abuse” means the actual or threatened physical intrusion of a sexual nature, whether by force or under unequal or coercive conditions. The term “sexual harassment” means any unwelcome conduct of a sexual nature that might reasonably be expected or be perceived to cause offence or humiliation, when such conduct interferes with work, is made a condition of employment or creates an intimidating, hostile or offensive work environment, and when the gravity of the conduct warrants the termination of the perpetrator’s working relationship. Candidates who have committed crimes other than minor traffic offences may not be considered for employment. Due regard will be paid to the importance of recruiting the staff on as wide a geographical basis as possible. The United Nations places no restrictions on the eligibility of men and women to participate in any capacity and under conditions of equality in its principal and subsidiary organs. The United Nations Secretariat is a non-smoking environment. Reasonable accommodation may be provided to applicants with disabilities upon request, to support their participation in the recruitment process. By accepting a letter of appointment, staff members are subject to the authority of the Secretary-General, who may assign them to any of the activities or offices of the United Nations in accordance with staff regulation 1.2 (c). Further, staff members in the Professional and higher category up to and including the D-2 level and the Field Service category are normally required to move periodically to discharge functions in different duty stations under conditions established in ST/AI/2023/3 on Mobility, as may be amended or revised. This condition of service applies to all position specific job openings and does not apply to temporary positions. Applicants are urged to carefully follow all instructions available in the online recruitment platform, inspira, and to refer to the Applicant Guide by clicking on “Manuals” in the “Help” tile of the inspira account-holder homepage. The evaluation of applicants will be conducted on the basis of the information submitted in the application according to the evaluation criteria of the job opening and the applicable internal legislations of the United Nations including the Charter of the United Nations, resolutions of the General Assembly, the Staff Regulations and Rules, administrative issuances and guidelines. Applicants must provide complete and accurate information pertaining to their personal profile and qualifications according to the instructions provided in inspira to be considered for the current job opening. No amendment, addition, deletion, revision or modification shall be made to applications that have been submitted. Candidates under serious consideration for selection will be subject to reference checks to verify the information provided in the application. All external candidates recruited in accordance with section ‎2.2 (a) of ST/AI/2025/3 for a fixed term appointment without limitation and all external candidates recruited in accordance with section 2.2. (c) of ST/AI/2025/3 for a fixed term appointment limited to the entity are subject to an initial probationary period of one year under a fixed-term appointment. Job openings advertised on the Careers Portal will be removed at 11:59 p.m. (New York time) on the deadline date. No Fee THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS’ BANK ACCOUNTS. </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description">الإعداد والإبلاغ عن المنظَّمة معاهدة حفظ أنواع الحيوانات البرية المهاجرة (CMS) هي معاهدة دولية عالمية بين الحكومات تهدف إلى حفظ الاستخدام المستدام للأنواع المهاجرة وموائلها. وقد تم اعتماد العديد من الآليات الدولية الإضافية لحفظ أنواع المهاجرة تحت المظلة الواسعة لـ CMS وتدعمها أمانة CMS. كما تعمل أمانة CMS كأمانة للاتفاقية المعنية بحفظ الحيتان والدلافين الصغيرة في البلطيق وشمال شرق المحيط الأطلسي وبحر الإيرلند وبحر الشمال (ASCOBANS). بالإضافة إلى ذلك، لدى اتفاقيتين إقليميتين اعتمدتا بموجب CMS أمانتهما الخاصة، وتقع في الآن نفسه مع أمانة CMS في بون: الاتفاقية المعنية بالحفظ لمياه الطيور المهاجرة في إفريقيا وأوراسيه (AEWA) والاتفاقية المعنية بحفظ مجموعات الخفافيش الأوروبية (EUROBATS). برنامج الأمم المتحدة للبيئة (UNEP) هو الجهة المحدَّدة داخل نظام الأمم المتحدة لمعالجة المسائل البيئية على المستويات العالمية والإقليمية. تفويضه هو تنسيق تطوير توافق السياسات البيئية من خلال مراجعة البيئة العالمية وجلب القضايا الناشئة إلى اهتمام الحكومات والمجتمع الدولي لاتخاذ إجراء. في السياق الحالي، يقدم UNEP خدمات إدارية لأمانات CMS وAEWA وASCOBANS وEUROBATS. يقع هذا المنصب في مكتب CMS – أبوظبي. يقوم المكتب بتنسيق تنفيذ مذكرة تفاهم حفظ الطيور الجارحة المهاجرة في إفريقيا وأوراسيا (MoU الطيور الجارحة) ومذكرة تفاهم حفظ وإدارة الخراف البحرية وموائلها في نطاقها (MoU الخراف البحرية). وتحت الإشراف العام من الأمين التنفيذي لـ CMS وتحت الإشراف المباشر من المنسق التنفيذي لمكتب CMS – أبوظبي، يتولى مسؤول إدارة البرنامج قيادة وحدة تنسيق MoU الطيور الجارحة. يتركز عمل الوحدة التنسيقية على ستة مجالات جوهرية: (1) عمليات MoU؛ (2) دعم مجموعة الخبراء الفنيين؛ (3) الاستراتيجيات الوطنية والإقليمية؛ (4) خطة العمل المتعدِّد الأنواع للنسرات؛ (5) الخطة العالمية للعمل للصقار في الأردن؛ و(6) القضايا عبر القطاعات، بما في ذلك القتل غير القانوني، والاصطياد والتجارة، والتسميم، والصعق بالتيار. سيشرف مسؤول إدارة البرنامج بشكل مشترك على مسؤول إدارة البرنامج المساعد مع منسق MoU الخراف البحرية. يركِّز عمل الوحدة التنسيقية على وضع وتنفيذ خطط عمل أنواع دولية جديدة والدعم لإشراك مواقع Signatories في وضع استراتيجيات وطنية لمواجهة التهديدات التي تتعرض لها الطيور الجارحة المهاجرة. لمزيد من المعلومات حول MoU الطيور الجارحة، يرجى زيارة: https://www.cms.int/raptors. سيكون شاغل الوظيفة مسؤولاً عن المهام التالية: المسؤوليات 1. تنظيم وإدارة وتقديم الخدمات لتسهيل برنامج عمل MoU عبر: أ. توفير الدعم اللازم لتنفيذ برنامج عمل MoU (POW) بما في ذلك خطة العمل وخطط العمل المختلفة على الطيور الجارحة المُطوَّرة ضمن إطار عمل MoU، بما في ذلك تعبئة الموارد المالية والعينية ب. تقديم خدمات الأمانة لـ MoU، واجتماع الموقعين (MOS)، ومجموعة الخبراء الفنيين (TAG)، فضلاً عن فرق العمل والفرق التنسيقية ومجموعات العمل لـ MoU ج. التخطيط المنتظم وتنظيم وتقديم الدعم لاجتماعات وورش MoU، وصياغة أوراق تقنية وسياسية، وتنسيق إعداد تدخلات الخبراء، وإدارة ترتيبات الاجتماعات وخدمات الأمانة د. تنسيق تطوير وتنفيذ خطط عمل أنواع دولية جديدة ودعم موقع Signatories MoU لصياغة استراتيجيات وطنية لمعالجة تهديدات الطيور الجارحة المهاجرة. 2. تعزيز الاهتمام وتعبئة الموارد المالية والعينية لـ MoU الطيور الجارحة وعملياته ومبادراته المرتبطة عبر: أ. تطوير وتنفيذ استراتيجية اتصالات ب. تطوير وتنفيذ استراتيجية تعبئة الموارد ج. تطوير شراكات جديدة وتوطيد الشراكات القائمة مع المنظمات الحكومية الدولية (IGOs) والمنظمات غير الحكومية (NGOs والجهات الأخرى حسب الاقتضاء)؛ د. تمثيل MoU الطيور الجارحة في الاجتماعات والمؤتمرات الدولية هـ. تمثيل MoU الطيور الجارحة في الاجتماعات والمؤتمرات داخل دولة الإمارات العربية المتحدة كدولة مضيفة للوحدة التنسيقية 3. تحديد فرص للاستفادة من التآزر مع مبادرات وعمليات دولية أخرى عبر: أ. التعاون بنشاط مع أمانة CMS، خاصة وحدتها المختصة بالطيور، بما في ذلك لاستغلال فرص التآزر فيما يخص التنفيذ، وتقديم مساهمات إلى مؤتمر الأطراف، والمجلسين الدائم والعلماء حسب الاقتضاء ب. التواصل مع نقاط اتصال MoU الطيور الجارحة، وأعضاء TAG، وأصحاب المصلحة الرئيسيين والخبراء من IGOs و NGOs ومجتمع البحث والحفظ للطيور الجارحة ج. التواصل مع المنظمات ومجتمع البحث والحفظ في دولة الإمارات العربية المتحدة 4. Undertake finance, administrative and supervisory responsibilities to facilitate operations of the Raptors MoU Coordinating Unit and CMS Office -Abu Dhabi by: أ. الإشراف على مسؤول برنامج مساعد وعند الحاجة استشاريين ومتدربين بدوام قصير ب. أداء ممارسات إدارة المكتب العامة والروتينية بما في ذلك إدارة الميزانية والكفالة ب. تطبيق قواعد وأنظمة الأمم المتحدة، بما في ذلك الإشراف على تطوير وتنفيذ ومراقبة والتقارير عن الاتفاقيات القانونية وفقاً لقواعد الأمم المتحدة. 5. يجمع البيانات ويحللها لتحديد الاتجاهات أو الأنماط وتقديم الرؤى من خلال الرسوم البيانية والمخططات والجداول والتقارير باستخدام أساليب تصور البيانات من أجل التخطيط القائم على البيانات واتخاذ القرار والعرض والتقارير. 6. أداء مهام أخرى حسب الطلب. الكفاءات الاحترافية: المعرفة والفهم للنظريات والمفاهيم والأساليب المتعلقة بالحفظ الطيري، بما في ذلك القدرة على تحديد القضايا وصياغة الآراء وتقديم الاستنتاجات والتوصيات. القدرة على تحليل البيانات وتفسيرها لدعم اتخاذ القرار ونقل المعلومات الناتجة إلى الإدارة. يظهر فخرًا بالعمل وبالإنجازات؛ يظهر الكفاءة المهنية والسيطرة على مادة الموضوع؛ يتحلى بالضمير والكفاءة في الوفاء بالالتزامات والالتزام بالمواعيد وتحقيق النتائج؛ يحفزه الاهتمام المهني وليس الشخصي؛ يظهر المثابرة أمام المشاكل أو التحديات؛ يظل هادئًا في المواقف المجهدة. يتحمل مسؤولية إدراج منظور النوع الاجتماعي وضمان المشاركة المتساوية للنساء والرجال في جميع مجالات العمل. الاتصال: يتحدث ويكتب بوضوح وفعالية؛ يستمع للآخرين ويفسر رسائلهم بدقة ويرد بشكل مناسب؛ يطرح أسئلة للت clarify، ويظهر اهتمامًا بإجراء تواصل ثنائي الاتجاه؛ يكيف اللغة والنبرة والأسلوب والشكل بما يتناسب مع الجمهور؛ يظهر انفتاحًا في مشاركة المعلومات وإبقاء الناس على اطلاع. التخطيط والتنظيم: يضع أهدافًا واضحة تتوافق مع الاستراتيجيات المتفق عليها؛ يحدد الأنشطة والواجبات ذات الأولوية؛ يعدل الأولويات حسب الحاجة؛ يخصص القدر المناسب من الوقت والموارد لإكمال العمل؛ يتوقع المخاطر ويأخذ في الاعتبار الاحتمالات عند التخطيط؛ يراقب adjusts الخطة والإجراءات حسب الضرورة؛ يستخدم الوقت بكفاءة. التعليم درجة جامعية متقدمة (ماجستير أو ما يعادله) في علم الأحياء أو علم البيئة أو علم الحيوان أو الدراسات البيئية و/أو مجال ذي صلة بالحفظ والإدارة مطلوب. يمكن قبول درجة جامعية من المستوى الأول مع عامين (2) إضافيين من الخبرة المؤهلة كبديل للدرجة الجامعية المتقدمة. إكمال ناجح للبرامج الدرجة والبرامج غير الدرجة في تحليلات البيانات أو التحليلات التجارية أو علوم البيانات مرغوب فيه. مؤهل وظيفي محدد غير متاح. خبرة العمل حد أدنى سبعة (7) سنوات من الخبرة المهنية المتقدمة المسؤولية في مجال حفظ الحيوانات البرية وإدارتها أو مجال ذي صلة مطلوب. على الأقل ثلاث (3) سنوات من الخبرة العملية في بيئة دولية، مثل منظمة حفظ دولية أو حكومة بين الحكومات، مطلوبة. مطلوب خبرة في قضايا حفظ أنواع الطيور. يفضل وجود خبرة في قضايا حفظ الطيور الجارحة. يفضل وجود خبرة في العمل حول قضايا أنواع المهاجرة من الحيوانات البرية. يفضل وجود خبرة في إجراءات وممارسات الاجتماعات واللوائح الإدارية لمعاهدات بيئية متعددة الأطراف (MEAs). يفضل وجود سنتين (2) عامًا أو أكثر من الخبرة في تحليل البيانات أو مجال ذي صلة. اللغات اللغتان العربية والإنجليزية هما لغتا العمل في أمانة الأمم المتحدة. بالنسبة لهذه الوظيفة، الإنجليزية مطلوبة. الفرنسية و العربية مرغوبتان. يبين الجدول أدناه الحد الأدنى من المستوى المطلوب لكل مهارة في هذه اللغات وفق إطار عمل اللغات لدى الأمم المتحدة (يرجى الاطلاع على https://languages.un.org للمزيد من التفاصيل). .headtable { font-family: arial, sans-serif; border-collapse: collapse; width: 100%; border: 1px solid gray; border-radius: 10px; overflow: hidden; } .headTitle { font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 16px; font-weight: bold; /*color: rgb(65, 98, 145);*/ color:black; } .headtable tr td, .headtable tr th { text-align: center; vertical-align: middle; padding: 6px; } .headtable th{ background-color: #F4F4F4; color: #002d62; font-weight: bold; text-align: center; vertical-align: middle; padding: 12px; border-right: 1px solid #ccc; } .headtable td { text-align: center; vertical-align: middle; background-color: white; border-top: 1px solid #ccc; border-right: 1px solid #ccc; } .headtable th:last-child, .headtable td:last-child { border-right: none; } .headtable tr:last-child td { border-bottom: none; } .rounded-table-wrapper { border-radius: 12px; border: 1px solid #ccc; overflow: hidden; } المطلوب اللغاتاللغات المطلوبةالقراءةالكتابةالاستماعالتحدث EnglishUN Level IIIUN Level IIIUN Level IIIUN Level III اللغات المرغوبةالقراءةالكتابةالاستماعالتحدث FrenchUN Level IIUN Level IIUN Level IIUN Level II ArabicUN Level IIUN Level IIUN Level IIUN Level II التقييم تقييم المرشحين المؤهلين لهذه الوظيفة قد يشمل تقييمًا موضوعيًا يتبعه مقابلة قائمة على الكفاءات. إشعار خاص التعيين لهذه الوظيفة ضمن هذا المشروع لمدة ابتدائية قدرها سنة واحدة وقد يخضع للتمديد. سيمنح المرشح الخارجي المختار تعيينًا محدد الأجل مقيد (

Full Time LinkedIn

Data Base Administrator (MS SQL)

Remote - UAE - Dubai 11 hours ago

Information Technology

This position is listed on behalf of a partner company, who manages all applications and next steps. Our partner is looking for a Database Administrator (MS SQL) based in United Arab Emirates. This temporary remote role offers the opportunity to manage and optimize high-volume Microsoft SQL Server environments supporting globally distributed digital products. You will work with databases ranging from tens of terabytes, tackling complex performance, reliability, and scalability challenges. The position combines advanced T-SQL development with deep database administration and SQL Server architecture expertise. You will investigate execution plans, optimize queries and indexes, and address bottlenecks across memory, disk, locking, and system performance. You will also maintain high-availability infrastructure and help technical teams access and work with critical data. This role is well suited to an experienced SQL professional who enjoys solving complex database problems and working independently in a high-load environment. Accountabilities Develop advanced T-SQL scripts and solutions for Microsoft SQL Server environments spanning versions 2008 through 2019. Review SQL code developed by other engineers, analyze execution plans, and identify and resolve performance issues, including procedures running at extremely high execution volumes. Optimize database performance across queries, stored procedures, indexes, locking, disk utilization, memory, and related database resources. Identify and resolve system bottlenecks, including urgent production issues that require rapid investigation and remote troubleshooting. Support and maintain an Always On availability group consisting of primary and mirror servers. Provide data access and retrieval support to analysts and machine learning engineers. Perform routine database administration and maintenance activities, including archiving, recovery strategies, security policies, and data integrity checks. Manage and support high-load databases with data volumes reaching tens of terabytes. Monitor database and server performance proactively, identifying potential issues and taking preventive action before they result in incidents. Requirements Hands-on professional experience working with Microsoft SQL Server 2008–2019. Deep understanding of Microsoft SQL Server architecture, internals, and database behavior. Advanced T-SQL skills with extensive developer-level scripting experience, including stored procedures, user-defined functions, triggers, and distributed transactions. Strong understanding of relational database fundamentals and data structures. Proven ability to optimize complex SQL queries, stored procedures, and functions for performance and scalability. Ability to analyze execution plans and identify the underlying causes of database performance issues. Strong code-reading skills, with the ability to understand and troubleshoot SQL code written by other developers. Ability to independently identify logic and data-related issues by analyzing database structures and source code. Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to investigate complex technical issues independently and respond effectively to production challenges. Benefits Temporary, full-time remote opportunity. Initial compensation level or salary range shared with candidates during the recruitment process and before employment begins.28 calendar days of vacation per year.7 wellness days per year that can be used for personal recovery, household matters, or other needs without using sick leave. Bonuses of up to $5,000 for successful employee referrals.50% reimbursement for professional training, international conferences, and professional meetings. Corporate discounts for English-language lessons. Health support of up to $1,000 gross per year per employee when corporate medical insurance is not available, which can be used toward personally purchased health insurance or eligible medical expenses for the employee and close relatives. Workplace equipment and workspace support, including reimbursement of up to $1,000 gross once every three years for eligible home-office or coworking expenses. Internal gamified recognition system where colleagues can receive bonuses that can be exchanged for merchandise, team-building activities, massage certificates, and other rewards. How Jobgether Works We use an AI-powered matching process to ensure your application is reviewed quickly, objectively, and fairly against the role's core requirements. Our system identifies the top-fitting candidates, and this shortlist is then shared directly with the hiring company. The final decision and next steps (interviews, assessments) are managed by their internal team. We appreciate your interest and wish you the best! Why Apply Through Jobgether? Data Privacy Notice: By submitting your application, you acknowledge that Jobgether will process your personal data to evaluate your candidacy and share relevant information with the hiring employer. This processing is based on legitimate interest and pre-contractual measures under applicable data protection laws (including GDPR). You may exercise your rights (access, rectification, erasure, objection) at any time. We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses and identifying potential inconsistencies or verification signals in application materials based on available information. These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment. Final hiring decisions are ultimately made by humans. If you would like more information about how your data is processed, please contact us.

يتم إدراج هذا المنصب نيابة عن شركة شريكة تتولى إدارة جميع طلبات التقديم والخطوات التالية. تبحث شركتنا الشريكة عن مسؤول قاعدة بيانات (MS SQL) مقيم في الإمارات العربية المتحدة. يوفر هذا الدور المؤقت عن بُعد فرصة لإدارة وتحسين بيئات Microsoft SQL Server ذات الحجم الكبير التي تدعم المنتجات الرقمية الموزعة عالمياً. ستعمل مع قواعد بيانات تتراوح أحجامها من عشرات التيرابايت، وستتعامل مع تحديات معقدة تتعلق بالأداء والموثوقية وقابلية التوسع. يجمع هذا المنصب بين تطوير T-SQL المتقدم والخبرة العميقة في إدارة قواعد البيانات وهيكلية SQL Server. ستقوم بفحص خطط التنفيذ، وتحسين الاستعلامات والفهارس، ومعالجة الاختناقات المتعلقة بالذاكرة والقرص والقفل وأداء النظام. كما ستقوم بصيانة البنية التحتية ذات التوفر العالي ومساعدة الفرق التقنية في الوصول إلى البيانات المهمة والعمل بها. هذا الدور مناسب تماماً لمحترف SQL ذي خبرة يستمتع بحل مشكلات قواعد البيانات المعقدة والعمل بشكل مستقل في بيئة ذات حمل عالٍ. المسؤوليات تطوير نصوص وحلول T-SQL متقدمة لبيئات Microsoft SQL Server التي تغطي الإصدارات من 2008 حتى 2019. مراجعة كود SQL الذي طوره مهندسون آخرون، وتحليل خطط التنفيذ، وتحديد وحل مشكلات الأداء، بما في ذلك الإجراءات التي تعمل بأحجام تنفيذ عالية جداً. تحسين أداء قاعدة البيانات عبر الاستعلامات، والإجراءات المخزنة، والفهارس، والقفل، واستخدام القرص، والذاكرة، وموارد قاعدة البيانات ذات الصلة. تحديد وحل اختناقات النظام، بما في ذلك مشكلات الإنتاج العاجلة التي تتطلب تحقيقاً سريعاً واستكشاف الأخطاء وإصلاحها عن بُعد. دعم وصيانة مجموعة توفر Always On تتكون من خوادم أساسية ومرايا. تقديم دعم الوصول إلى البيانات واسترجاعها للمحللين ومهندسي التعلم الآلي. تنفيذ أنشطة إدارة وصيانة قاعدة البيانات الروتينية، بما في ذلك الأرشفة، واستراتيجيات الاسترداد، وسياسات الأمان، وفحوصات سلامة البيانات. إدارة ودعم قواعد البيانات ذات الحمل العالي مع أحجام بيانات تصل إلى عشرات التيرابايت. مراقبة أداء قاعدة البيانات والخادم بشكل استباقي، وتحديد المشكلات المحتملة واتخاذ إجراءات وقائية قبل أن تؤدي إلى حوادث. المتطلبات خبرة مهنية عملية في العمل مع Microsoft SQL Server 2008–2019. فهم عميق لهيكلية Microsoft SQL Server، والعمليات الداخلية، وسلوك قاعدة البيانات. مهارات T-SQL متقدمة مع خبرة واسعة في البرمجة على مستوى المطورين، بما في ذلك الإجراءات المخزنة، والوظائف المعرفة من قبل المستخدم، والمشغلات (Triggers)، والمعاملات الموزعة. فهم قوي لأساسيات قواعد البيانات العلائقية وهياكل البيانات. قدرة مثبتة على تحسين استعلامات SQL المعقدة، والإجراءات المخزنة، والوظائف من حيث الأداء وقابلية التوسع. القدرة على تحليل خطط التنفيذ وتحديد الأسباب الكامنة وراء مشكلات أداء قاعدة البيانات. مهارات قوية في قراءة الكود، مع القدرة على فهم واستكشاف أخطاء كود SQL التي كتبها مطورون آخرون. القدرة على تحديد المشكلات المنطقية والمتعلقة بالبيانات بشكل مستقل من خلال تحليل هياكل قواعد البيانات والكود المصدري. مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية، مع القدرة على التحقيق في المشكلات التقنية المعقدة بشكل مستقل والاستجابة بفعالية لتحديات الإنتاج. المزايا فرصة عمل مؤقتة بدوام كامل عن بُعد. يتم مشاركة مستوى التعويض الأولي أو نطاق الراتب مع المرشحين أثناء عملية التوظيف وقبل بدء العمل. 28 يوماً تقويمياً للإجازة سنوياً. 7 أيام عافية (wellness days) سنوياً يمكن استخدامها للتعافي الشخصي، أو الشؤون المنزلية، أو احتياجات أخرى دون استخدام إجازة مرضية. مكافآت تصل إلى 5,000 دولار مقابل إحالات الموظفين الناجحة. استرداد 50% من تكاليف التدريب المهني، والمؤتمرات الدولية، والاجتماعات المهنية. خصومات مؤسسية لدروس اللغة الإنجليزية. دعم صحي يصل إلى 1,000 دولار إجمالي سنوياً لكل موظف عندما لا يتوفر تأمين طبي مؤسسي، يمكن استخدامه لتأمين صحي يتم شراؤه شخصياً أو لنفقات طبية مؤهلة للموظف وأقاربه المقربين. دعم معدات مكان العمل ومساحة العمل، بما في ذلك استرداد ما يصل إلى 1,000 دولار إجمالي مرة كل ثلاث سنوات لنفقات المكتب المنزلي أو مساحة العمل المشتركة المؤهلة. نظام تقدير داخلي مبني على الألعاب حيث يمكن للزملاء الحصول على مكافآت يمكن استبدالها ببضائع، وأنشطة بناء الفريق، وشهادات تدليك، ومكافآت أخرى. كيف يعمل Jobgether نستخدم عملية مطابقة مدعومة بالذكاء الاصطناعي لضمان مراجعة طلبك بسرعة وموضوعية وعدالة مقابل المتطلبات الأساسية للدور. يحدد نظامنا أفضل المرشحين ملاءمة، ثم تتم مشاركة هذه القائمة المختصرة مباشرة مع الشركة الموظفة. تتم إدارة القرار النهائي والخطوات التالية (المقابلات، التقييمات) من قبل فريقهم الداخلي. نقدر اهتمامك ونتمنى لك التوفيق! لماذا تقدم من خلال Jobgether؟ إشعار خصوصية البيانات: من خلال إرسال طلبك، فإنك تقر بأن Jobgether ستقوم بمعالجة بياناتك الشخصية لتقييم ترشيحك ومشاركة المعلومات ذات الصلة مع صاحب العمل الموظف. تعتمد هذه المعالجة على المصلحة المشروعة والتدابير ما قبل التعاقدية بموجب قوانين حماية البيانات المعمول بها (بما في ذلك القانون العام لحماية البيانات GDPR). يمكنك ممارسة حقوقك (الوصول، التصحيح، المحو، الاعتراض) في أي وقت. قد نستخدم أدوات الذكاء الاصطناعي (AI) لدعم أجزاء من عملية التوظيف، مثل مراجعة الطلبات، أو تحليل السير الذاتية، أو تقييم الردود وتحديد التناقضات المحتملة أو إشارات التحقق في مواد الطلب بناءً على المعلومات المتاحة. تساعد هذه الأدوات فريق التوظيف لدينا ولكنها لا تحل محل الحكم البشري. يتم اتخاذ قرارات التوظيف النهائية في النهاية من قبل البشر. إذا كنت ترغب في مزيد من المعلومات حول كيفية معالجة بياناتك، يرجى الاتصال بنا.

Full Time LinkedIn

Showroom Administrator

On-site - UAE - Dubai Thursday

Information Technology

Showroom Administrator Job Purpose Responsible for the day-to-day administration and operational coordination of the showroom, including stock control, vendor documentation, logistics, e-commerce orders, project preparation, showroom maintenance, and lead management. The role ensures that inventory, documentation, shipments, customer records, and project requirements are properly coordinated and accurately recorded in the company systems. Key Responsibilities 1. Showroom Stock & Inventory Management Manage all incoming and outgoing showroom stock and ensure movements are properly recorded in the inventory system. Monitor stock levels for showroom supplies, pantry items, packaging materials, stationery, project tools, and other operational requirements. Arrange procurement or replenishment when stock reaches minimum levels and ensure required items are available before they run out. Conduct regular physical stock checks and report any shortages, damages, or discrepancies. 2. Vendor & Purchase Administration Coordinate with vendors for purchases, deliveries, quotations, and required documentation. Ensure vendor records and supporting documents are complete and properly maintained. Collect and verify supplier invoices and ensure invoices meet applicable UAE FTA requirements before submitting them for accounting and payment processing. Follow up with vendors where invoices, delivery notes, quotations, or other required documents are incomplete or incorrect. 3. Logistics & Shipping Coordination Coordinate local UAE deliveries and collections by arranging suitable transport providers such as Porter, Aramex, or other approved logistics companies. For international shipments, obtain and compare freight quotations, coordinate shipping requirements, and arrange collection of inventory from the showroom. Ensure items are properly packed, documented, handed over, and tracked until delivery or collection is completed. Maintain records of shipment costs, tracking details, delivery documents, and logistics-related expenses. 4. E-Commerce Order Management Process online orders received through the company's e-commerce platforms. Prepare, pack, label, and coordinate shipping of orders within the required timeline. Update order and inventory records after dispatch and maintain the required delivery documentation. Record e-commerce platform fees, shipping charges, and other applicable transaction expenses accurately in Zoho Books. 5. Project Administration Support upcoming robot rental, sale, demonstration, and event projects by preparing the required administrative documentation. Complete and submit documents required for venue access, loading bay bookings, permits, delivery access, staff details, vehicle information, and other site requirements. Coordinate project tools, accessories, equipment, consumables, and supporting materials required by the technical team before deployment. Ensure issued project items are properly recorded and returned or accounted for after project completion. 6. Showroom Maintenance & Operations Ensure showroom equipment, office equipment, utilities, and operational facilities are maintained and ready for daily use. Report maintenance issues and coordinate maintenance requests with building management, service providers, or approved vendors. Arrange quotations and procurement for replacement items, repairs, equipment, and showroom operational requirements. Follow up on maintenance requests until completion and maintain the relevant records. 7. Data Entry Attend to people entering the showroom and identify whether they are customers, delivery personnel, vendors, service providers, or other visitors. Professionally communicate with walk-in customers, understand their initial requirements, and direct them to the appropriate sales, technical, or management team member. Capture complete and accurate customer information for all walk-in enquiries and ensure leads are entered into the company's CRM or designated system. Maintain proper records of showroom visitors, customer enquiries, online enquiries assigned for follow-up, and other incoming leads to ensure no opportunity is missed. Requirements Requirements Bachelor’s degree or diploma in Business Administration, Operations, Accounting, Logistics, or a related field. 1–3 years of experience in administration, inventory, logistics, e-commerce operations, or a similar coordination role. Good working knowledge of Microsoft Office and experience with Zoho Books, Zoho CRM, or similar business software. Basic understanding of UAE VAT and FTA-compliant invoice requirements. Strong organizational skills with the ability to manage stock, documentation, deliveries, vendors, and multiple operational tasks at the same time. Good written and verbal communication skills in English. Comfortable communicating with customers, vendors, delivery companies, and internal technical teams. Detail-oriented with strong data-entry and record-keeping skills. Able to work independently, follow up on pending tasks, and ensure activities are completed on time. Experience with e-commerce order processing, shipping, or inventory management will be an advantage. Skills: Bachelor’s degree or diploma in Business Administration, Operations, Accounting, Logistics, or a related field. 1–3 years of experience in administration, inventory, logistics, e-commerce operations, or a similar coordination role. Good working knowledge of Microsoft Office and experience with Zoho Books, Zoho CRM, or similar business software. Basic understanding of UAE VAT and FTA-compliant invoice requirements. Strong organizational skills with the ability to manage stock, documentation, deliveries, vendors, and multiple operational tasks at the same time. Good written and verbal communication skills in English. Comfortable communicating with customers, vendors, delivery companies, and internal technical teams. Detail-oriented with strong data-entry and record-keeping skills. Able to work independently, follow up on pending tasks, and ensure activities are completed on time. Experience with e-commerce order processing, shipping, or inventory management will be an advantage.

مسؤول صالة العرض الغرض من الوظيفة المسؤولية عن الإدارة اليومية والتنسيق التشغيلي لصالة العرض، بما في ذلك مراقبة المخزون، ووثائق الموردين، والخدمات اللوجستية، وطلبات التجارة الإلكترونية، والتحضير للمشاريع، وصيانة صالة العرض، وإدارة العملاء المحتملين. يضمن هذا الدور تنسيق المخزون، والوثائق، والشحنات، وسجلات العملاء، ومتطلبات المشاريع بشكل سليم وتسجيلها بدقة في أنظمة الشركة. المسؤوليات الرئيسية 1. إدارة مخزون صالة العرض إدارة جميع مخزون صالة العرض الوارد والصادر وضمان تسجيل الحركات بشكل صحيح في نظام المخزون. مراقبة مستويات المخزون لمستلزمات صالة العرض، ومواد المطبخ، ومواد التغليف، والقرطاسية، وأدوات المشاريع، والمتطلبات التشغيلية الأخرى. ترتيب المشتريات أو التجديد عندما يصل المخزون إلى الحد الأدنى والتأكد من توفر العناصر المطلوبة قبل نفادها. إجراء فحوصات دورية للمخزون الفعلي والإبلاغ عن أي نقص أو تلف أو تضارب. 2. إدارة الموردين والمشتريات التنسيق مع الموردين بشأن المشتريات والتسليمات وعروض الأسعار والوثائق المطلوبة. التأكد من أن سجلات الموردين والوثائق الداعمة كاملة ومحفوظة بشكل سليم. جمع والتحقق من فواتير الموردين والتأكد من استيفاء الفواتير لمتطلبات الهيئة الاتحادية للضرائب (FTA) المعمول بها في دولة الإمارات العربية المتحدة قبل تقديمها للمحاسبة ومعالجة الدفع. المتابعة مع الموردين في حال كانت الفواتير أو مذكرات التسليم أو عروض الأسعار أو غيرها من الوثائق المطلوبة غير مكتملة أو غير صحيحة. 3. تنسيق الخدمات اللوجستية والشحن تنسيق عمليات التسليم والتحصيل داخل دولة الإمارات من خلال ترتيب شركات نقل مناسبة مثل Porter أو Aramex أو غيرها من الشركات اللوجستية المعتمدة. بالنسبة للشحنات الدولية، الحصول على عروض أسعار الشحن ومقارنتها، وتنسيق متطلبات الشحن، وترتيب استلام المخزون من صالة العرض. التأكد من تغليف العناصر بشكل صحيح وتوثيقها وتسليمها وتتبعها حتى اكتمال عملية التسليم أو الاستلام. الاحتفاظ بسجلات تكاليف الشحن وتفاصيل التتبع ووثائق التسليم والمصاريف المتعلقة بالخدمات اللوجستية. 4. إدارة طلبات التجارة الإلكترونية معالجة الطلبات عبر الإنترنت المستلمة من خلال منصات التجارة الإلكترونية للشركة. تحضير وتغليف ووضع ملصقات وتنسيق شحن الطلبات ضمن الجدول الزمني المطلوب. تحديث سجلات الطلبات والمخزون بعد الإرسال والاحتفاظ بوثائق التسليم المطلوبة. تسجيل رسوم منصة التجارة الإلكترونية وتكاليف الشحن ومصاريف المعاملات الأخرى المطبقة بدقة في Zoho Books. 5. إدارة المشاريع دعم مشاريع تأجير وبيع وعروض وفعاليات الروبوتات القادمة من خلال إعداد الوثائق الإدارية المطلوبة. إكمال وتقديم الوثائق اللازمة لدخول الموقع، وحجوزات مناطق التحميل، والتصاريح، وتصاريح التسليم، وتفاصيل الموظفين، ومعلومات المركبات، وغيرها من متطلبات الموقع. تنسيق أدوات المشروع، والملحقات، والمعدات، والمواد الاستهلاكية، والمواد الداعمة التي يحتاجها الفريق الفني قبل التنفيذ. التأكد من تسجيل العناصر الصادرة للمشروع بشكل سليم وإعادتها أو تسويتها بعد اكتمال المشروع. 6. صيانة وتشغيل صالة العرض ضمان صيانة معدات صالة العرض، والمعدات المكتبية، والمرافق، والتسهيلات التشغيلية وجاهزيتها للاستخدام اليومي. الإبلاغ عن مشاكل الصيانة وتنسيق طلبات الصيانة مع إدارة المبنى أو مقدمي الخدمات أو الموردين المعتمدين. ترتيب عروض الأسعار وتوريد عناصر الاستبدال والإصلاحات والمعدات ومتطلبات تشغيل صالة العرض. متابعة طلبات الصيانة حتى اكتمالها والاحتفاظ بالسجلات ذات الصلة. 7. إدخال البيانات استقبال الأشخاص الذين يدخلون صالة العرض وتحديد ما إذا كانوا عملاء أو موظفي توصيل أو موردين أو مقدمي خدمات أو زواراً آخرين. التواصل بمهنية مع العملاء الحاضرين، وفهم متطلباتهم الأولية، وتوجيههم إلى عضو فريق المبيعات أو الفريق الفني أو الإدارة المناسب. جمع معلومات كاملة ودقيقة عن العملاء لجميع استفسارات الحضور وضمان إدخال العملاء المحتملين في نظام CRM الخاص بالشركة أو النظام المخصص. الاحتفاظ بسجلات مناسبة لزوار صالة العرض، واستفسارات العملاء، والاستفسارات عبر الإنترنت المخصصة للمتابعة، وغيرها من العملاء المحتملين لضمان عدم ضياع أي فرصة. المتطلبات المتطلبات درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال، أو العمليات، أو المحاسبة، أو الخدمات اللوجستية، أو مجال ذي صلة. خبرة من 1 إلى 3 سنوات في الإدارة، أو المخزون، أو الخدمات اللوجستية، أو عمليات التجارة الإلكترونية، أو دور تنسيقي مشابه. معرفة عملية جيدة ببرامج Microsoft Office وخبرة في Zoho Books أو Zoho CRM أو برامج أعمال مماثلة. فهم أساسي لمتطلبات ضريبة القيمة المضافة في الإمارات العربية المتحدة ومتطلبات الفواتير المتوافقة مع الهيئة الاتحادية للضرائب (FTA). مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة المخزون، والوثائق، والتسليمات، والموردين، ومهام تشغيلية متعددة في نفس الوقت. مهارات تواصل كتابية وشفوية جيدة باللغة الإنجليزية. القدرة على التواصل باريحية مع العملاء والموردين وشركات التوصيل والفرق الفنية الداخلية. اهتمام بالتفاصيل مع مهارات قوية في إدخال البيانات وحفظ السجلات. القدرة على العمل بشكل مستقل، ومتابعة المهام المعلقة، وضمان إنجاز الأنشطة في الوقت المحدد. تعتبر الخبرة في معالجة طلبات التجارة الإلكترونية أو الشحن أو إدارة المخزون ميزة إضافية. المهارات: درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال، أو العمليات، أو المحاسبة، أو الخدمات اللوجستية، أو مجال ذي صلة. خبرة من 1 إلى 3 سنوات في الإدارة، أو المخزون، أو الخدمات اللوجستية، أو عمليات التجارة الإلكترونية، أو دور تنسيقي مشابه. معرفة عملية جيدة ببرامج Microsoft Office وخبرة في Zoho Books أو Zoho CRM أو برامج أعمال مماثلة. فهم أساسي لمتطلبات ضريبة القيمة المضافة في الإمارات العربية المتحدة ومتطلبات الفواتير المتوافقة مع الهيئة الاتحادية للضرائب (FTA). مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة المخزون، والوثائق، والتسليمات، والموردين، ومهام تشغيلية متعددة في نفس الوقت. مهارات تواصل كتابية وشفوية جيدة باللغة الإنجليزية. القدرة على التواصل باريحية مع العملاء والموردين وشركات التوصيل والفرق الفنية الداخلية. اهتمام بالتفاصيل مع مهارات قوية في إدخال البيانات وحفظ السجلات. القدرة على العمل بشكل مستقل، ومتابعة المهام المعلقة، وضمان إنجاز الأنشطة في الوقت المحدد. تعتبر الخبرة في معالجة طلبات التجارة الإلكترونية أو الشحن أو إدارة المخزون ميزة إضافية.

Full Time Gulf Talnet

HR and Admin Officer/Manager

On-site - UAE - Abu Dhabi 20 July 2026

Human Resources

The HR & Administration Manager – Site Operations is responsible for leading and managing the full spectrum of Human Resources, Administration, Learning & Development (L&D), and Site Workforce Management functions for Amenav Construction's project site. The role is instrumental in developing a high-performing, compliant, and people-focused organization by implementing strategic HR initiatives, strengthening administrative operations, and ensuring effective workforce planning and management across the project lifecycle. The position serves as a strategic business partner to Project Management and Head Office, ensuring that site manpower resources, employee welfare, compliance, operational efficiency, and organizational capability support the successful delivery of EPC projects while maintaining the highest standards of governance, safety, and regulatory compliance. Key Responsibilities 1. Human Resources Management • Develop and implement HR strategies, policies, and procedures aligned with project and corporate objectives. • Lead end-to-end recruitment, selection, onboarding, mobilization, transfer, and demobilization of project personnel. • Prepare workforce plans and manpower forecasts in coordination with project management and department heads. • Design, implement, and manage performance management systems including KPIs, annual appraisals, probation reviews, and performance improvement plans. • Drive employee engagement, retention initiatives, and organizational culture programs. • Manage employee relations, disciplinary actions, grievances, investigations, and conflict resolution in accordance with company policies and UAE Labour Law. • Maintain accurate HR records, employee files, and personnel documentation. • Ensure compliance with UAE Labour Law, project contractual requirements, ADNOC regulations, and internal company policies. 2. Site Workforce Management • Lead and manage the overall HR and administration functions for all site-based employees, subcontractor coordination (where applicable), and project support staff. • Coordinate manpower mobilization and demobilization in accordance with project schedules and client requirements. • Monitor daily manpower deployment, attendance, leave planning, absenteeism, overtime, and workforce productivity. • Coordinate with Project Managers, Construction Managers, and department heads to ensure timely availability of skilled manpower. • Oversee workforce accommodation, transportation, catering, welfare facilities, and employee well-being to ensure compliance with company standards and client requirements. • Manage workforce documentation including employment contracts, site access passes, medical fitness records, certifications, trade licenses, and competency records. • Ensure smooth coordination of employee rotations, vacations, emergency replacements, and workforce continuity. • Support workforce localization initiatives and compliance with client and regulatory manpower requirements. • Conduct regular site visits to monitor employee welfare, working conditions, and compliance with company policies. • Develop workforce contingency plans to minimize operational disruptions resulting from manpower shortages or project changes. 3. Learning & Development (L&D) • Develop and implement a structured Learning & Development strategy supporting organizational growth and operational excellence. • Conduct competency assessments and identify organizational skill gaps. • Design and coordinate technical, leadership, compliance, safety, and soft skills training programs. • Develop structured induction and onboarding programs for new employees. • Coordinate internal and external training providers and certification programs. • Promote knowledge sharing, succession planning, and continuous professional development. • Evaluate training effectiveness using measurable performance indicators and return-on-investment (ROI) analysis. 4. Organizational Development & Governance • Develop and maintain HR policies, Standard Operating Procedures (SOPs), employee handbook, and governance frameworks. • Support organizational restructuring, manpower optimization, role clarification, and reporting structures. • Drive organizational change initiatives that promote accountability, operational excellence, and continuous improvement. • Support succession planning, talent management, and leadership development initiatives. • Ensure implementation and compliance with corporate governance standards across project operations. 5. Administration & Site Operations • Manage all administrative activities supporting project execution and daily site operations. • Oversee office administration, site facilities, camps, accommodation, transportation, housekeeping, catering, and related support services. • Ensure efficient document management, records control, and internal communication systems. • Coordinate travel arrangements, accommodation bookings, and logistics for employees and visitors. • Supervise PRO activities including visa processing, Emirates ID, labour cards, work permits, government approvals, and immigration compliance. • Manage office assets, service contracts, vendor coordination, and administrative budgets. • Maintain operational efficiency across all administrative processes while ensuring compliance with company standards. 6. Compensation, Payroll & Employee Benefits • Manage payroll preparation, attendance validation, overtime verification, and employee benefits administration. • Ensure timely and accurate salary processing in compliance with UAE regulations and company policies. • Maintain payroll records and employee master data. • Support salary benchmarking and development of competitive compensation and benefits structures. • Monitor payroll compliance, statutory reporting, and audit requirements. 7. Compliance, Audit & Risk Management • Ensure compliance with UAE Labour Law, immigration regulations, ADNOC requirements, ISO standards, and contractual obligations. • Support internal and external audits related to HR, administration, and workforce management. • Identify HR and operational risks and implement mitigation strategies. • Maintain confidentiality of employee information and sensitive organizational data. 8. Performance Monitoring & Reporting • Establish and monitor HR, Administration, and Workforce Management KPIs. • Prepare periodic reports covering manpower statistics, recruitment, turnover, absenteeism, training, payroll, employee engagement, and compliance. • Analyse workforce data and provide recommendations to improve productivity and organizational performance. • Drive continuous improvement initiatives to enhance operational efficiency and employee experience.• Bachelor's Degree in Human Resources, Business Administration, Management, or a related discipline. • Minimum 8–10 years of progressive HR and Administration experience, including at least 5 years in a managerial position within EPC, Oil & Gas, Engineering, or Construction industries. • Proven experience managing large site-based workforces in EPC project environments. • Strong knowledge of UAE Labour Law, immigration regulations, ADNOC requirements, and workforce compliance. • Experience managing multi-site or multi-entity operations is highly desirable.

مدير الموارد البشرية والإدارة – عمليات الموقع مسؤول عن قيادة وإدارة الطيف الكامل من الموارد البشرية، والإدارة، والتعلم والتطوير (L&D)، وإدارة قوة العمل في موقع مشروع Amenav Construction. الدور أساسي في تطوير منظومة عالية الأداء ومتوافقة وتركز على الأشخاص من خلال تنفيذ مبادرات الموارد البشرية الاستراتيجية، تعزيز العمليات الإدارية، وضمان التخطيط والإدارة الفعالة للقوة العاملة عبر دورة حياة المشروع. كما يعمل المنصب كشريك أعمال استراتيجي لإدارة المشروع والمكتب الرئيسي، لضمان أن موارد manpower في الموقع ورفاهية الموظفين والامتثال والكفاءة التشغيلية والقدرات التنظيمية تدعم نجاح تنفيذ مشاريع EPC مع الحفاظ على أعلى معايير الحوكمة والسلامة والامتثال التنظيمي.المسؤوليات الرئيسية 1. إدارة الموارد البشرية • تطوير وتنفيذ استراتيجيات وسياسات وإجراءات الموارد البشرية المتوافقة مع أهداف المشروع والمؤسسة. • قيادة التوظيف الشامل من البداية للنهاية، الاختيار، الانضمام، التعبئة، النقل، والتفكيك للمواقع التشغيلية. • إعداد خطط القوى العاملة وتنبؤات العمالة بالتنسيق مع إدارة المشروع ورؤساء الأقسام. • تصميم وتنفيذ وإدارة أنظمة إدارة الأداء بما في ذلك مؤشرات الأداء الرئيسية، والتقييمات السنوية، ومراجعات الاختبار، وخطط تحسين الأداء. • تعزيز مشاركة الموظفين واحتفاظهم وبرامج ثقافة المنظمة. • إدارة علاقات الموظفين والإجراءات التأديبية والشكاوى والتحقيقات وحل النزاعات وفق سياسات الشركة وقانون العمل الإماراتي. • الحفاظ على سجلات الموارد البشرية دقيقة، وملفات الموظفين، والوثائق الوظيفية. • ضمان الامتثال لقانون العمل الإماراتي، ومتطلبات العقد بالمشروع، ولوائح أدنوك، والسياسات الداخلية للشركة.2. إدارة قوة العمل في الموقع • قيادة وإدارة جميع وظائف الموارد البشرية والإدارة للموظفين في الموقع، وتنسيق المقاولين من الباطن (عند الاقتضاء)، وموظفي الدعم للمشروع. • تنسيق تعبئة وتفكيك القوى العاملة وفق جداول المشروع ومتطلبات العميل. • رصد توزيع القوة العاملة يومياً، الحضور، تخطيط الإجازات، الغياب، العمل الإضافي، وإنتاجية القوة العاملة. • التنسيق مع مديري المشاريع، ومديري الإنشاءات، ورؤساء الأقسام لضمان توافر قوة عاملة ماهرة في الوقت المناسب. • الإشراف على مكان إقامة القوة العاملة، النقل، التخديم، مرافق الرعاية والرفاه، ورفاهية الموظفين لضمان الامتثال لمعايير الشركة ومتطلبات العميل. • إدارة وثائق القوة العاملة بما في ذلك عقود العمل، تصاريح الدخول للموقع، سجلات اللياقة الطبية، الشهادات، تراخيص المهن، وسجلات الكفاءة. • ضمان التنسيق السلس لدوران الموظفين، الإجازات، الاستبدالات الطارئة، واستمرارية القوة العاملة. • دعم مبادرات تعمير القوة العاملة والامتثال بمتطلبات العمالة من العميل والجهات التنظيمية. • إجراء زيارات ميدانية منتظمة لمراقبة رفاهية الموظفين وظروف العمل والامتثال لسياسات الشركة. • تطوير خطط طوارئ للقوى العاملة وتقليل التعطيل التشغيلي الناتج عن نقص العمالة أو التغييرات في المشروع.3. التعلم والتطوير (L&D) • تطوير وتنفيذ استراتيجية تعلم وتطوير منظمة تدعم النمو والتفوق التشغيلي. • إجراء تقييمات الكفاءات وتحديد فجوات المهارات التنظيمية. • تصميم وتنسيق برامج تدريب تقنية، قيادية، امتثال، سلامة، ومهارات ناعمة. • تطوير برامج تعريف وتوجيه منظمة للموظفين الجدد. • تنسيق مقدمي التدريب الداخليين والخارجيين وبرامج الشهادات. • تعزيز مشاركة المعرفة والتخطيط للخلافة والتطوير المهني المستمر. • تقييم فاعلية التدريب باستخدام مؤشرات أداء قابلة للقياس وتحليل العائد على الاستثمار (ROI).4. التطوير التنظيمي والحوكمة • تطوير والحفاظ على سياسات الموارد البشرية، وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs)، ودليل الموظف، وأطر الحوكمة. • دعم إعادة الهيكلة التنظيمية وتحسين القوى العاملة وتوضيح الأدوار وهيكليات الإبلاغ. • دفع مبادرات التغيير التنظيمي التي تعزز المساءلة والتفوق التشغيلي والتحسين المستمر. • دعم التخطيط للخلافة وإدارة المواهب ومبادرات تطوير القيادة. • ضمان التنفيذ والامتثال لمعايير الحوكمة المؤسسية عبر عمليات المشروع.5. الإدارة وعمليات الموقع • إدارة جميع الأنشطة الإدارية التي تدعم تنفيذ المشروع وعمليات الموقع اليومية. • الإشراف على إدارة المكاتب والمرافق في الموقع، المخيمات، الإقامة، النقل، أعمال النظافة، الخدمات الغذائية والدعم ذات الصلة. • ضمان كفاءة إدارة المستندات، وضبط السجلات، ونظم الاتصالات الداخلية. • تنسيق ترتيبات السفر، حجز الإقامة، واللوجستيات للموظفين والزوار. • الإشراف على أنشطة العلاقات العامة بما في ذلك معالجة التأشيرات، وبطاقات الإقامة الإماراتية، وبطاقات العمل، وتصاريح العمل، والموافقات الحكومية، والامتثال للهجرة. • إدارة أصول المكاتب، عقود الخدمات، تنسيق الموردين، والميزانيات الإدارية. • الحفاظ على الكفاءة التشغيلية عبر جميع العمليات الإدارية مع ضمان الامتثال لمعايير الشركة.6. التعويضات، الرواتب والمزايا الوظيفية • إدارة إعداد الرواتب والتحقق من الحضور والتأكد من ساعات العمل الإضافية ومزايا الموظفين. • ضمان معالجة الرواتب في الوقت المناسب وبشكل دقيق وفق اللوائح الإماراتية وسياسات الشركة. • الحفاظ على سجلات الرواتب وبيانات الموظفين الأساسية. • دعم المقارنة الرواتب وتطوير هيكل مزايا وتعويضات منافس. • مراقبة الالتزام بالرواتب والمتطلبات الإبلاغية والتدقيق.7. الامتثال والتدقيق وإدارة المخاطر • ضمان الامتثال لقانون العمل الإماراتي، ولوائح الهجرة، ومتطلبات أدنوك، والمعايير الدولية ISO، والالتزامات التعاقدية. • دعم التدقيقات الداخلية والخارجية المتعلقة بالموارد البشرية والإدارة وإدارة القوة العاملة. • تحديد مخاطر الموارد البشرية والتشغيلية وتنفيذ استراتيجيات التخفيف. • الحفاظ على سرية معلومات الموظفين وبيانات المنظمة الحساسة.8. مراقبة الأداء والتقارير • وضع ومراقبة مؤشرات أداء الموارد البشرية، والإدارة، وإدارة القوة العاملة. • إعداد تقارير دورية تغطي إحصاءات القوى العاملة، التوظيف، معدل الدوران، الغياب، التدريب، الرواتب، مشاركة الموظفين، والامتثال. • تحليل بيانات القوة العاملة وتقديم توصيات لتحسين الإنتاجية والأداء التنظيمي. • قيادة مبادرات التحسين المستمر لتحسين الكفاءة التشغيلية وتجربة الموظف.• بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو الإدارة أو تخصص ذات صلة. • خبرة لا تقل عن 8–10 سنوات في الموارد البشرية والإدارة مع وجود 5 سنوات على الأقل في منصب إداري في مشاريع EPC أو النفط والغاز أو الهندسة أو البناء. • خبرة مثبتة في إدارة قوى عاملة كبيرة في مواقع المشروع. • معرفة قوية بقانون العمل الإماراتي، ولوائح الهجرة، ومتطلبات أدنوك، والامتثال للقوى العاملة. • خبرة في إدارة عمليات متعددة المواقع أو كيانات متعددة تعتبر ميزة كبيرة.

Full Time LinkedIn

Data Protection Officer

On-site - UAE - Abu Dhabi Yesterday

Human Resources

Build and operate privacy and data protection controls Requires an IT, information security or technical data governance background About Our Client A growing firm in the Middle East. Job Description Build and operate the privacy and data governance programme, including its policies, standards, procedures, controls and operating cadence. Own data mapping and Records of Processing Activities across cloud services, data platforms and AI/ML workflows. Lead Data Protection Impact Assessments and data related risk assessments for products and AI use cases. Work directly with Tech and Information Security teams to embed privacy-by-design within technology architecture, SDLC/CI-CD and the data lifecycle. Implement practical controls covering data minimisation, access, logging, classification, retention, deletion and transparency. Establish and manage data subject rights operations, including identity verification, fulfilment, audit trails and service levels. Support privacy incident response and breach notification activities alongside Information Security, Legal and Operations. Manage privacy controls for technology vendors, cloud providers and AI partners, including due diligence and ongoing monitoring. Maintain programme metrics and evidence to support audits, regulatory readiness, security questionnaires and institutional-client due diligence. The Successful Applicant At least 7 years' experience in data protection, technical privacy, information security or data governance within a technology led or Fintech environment. An IT, cybersecurity, information security or technical data governance background is essential. Hands-on experience designing and operating privacy and data protection controls across cloud services, applications, APIs or data platforms. Experience delivering data mapping, RoPA, DPIAs, data subject rights processes, data classification, retention controls and privacy incident support. Demonstrable experience working directly implementing controls. Practical experience of privacy-by-design within cloud-native architectures and software or product development processes. Tangible experience addressing data protection and governance risks associated with AI/ML workflows, AI-enabled products or third-party AI services. Experience in fintech, financial services, payments or another regulated or high-trust environment is preferred. Privacy qualifications such as CIPP/E, CIPP/US or CIPM are advantageous but will not replace the required technical background. What's on Offer A permanent, hands on role with responsibility for building the data protection and privacy control environment. Direct involvement with leadership Contact: Ruwise Sheriff Quote job ref: JN-092026-7094653

بناء وتشغيل ضوابط الخصوصية وحماية البيانات، يتطلب خلفية في تكنولوجيا المعلومات أو أمن المعلومات أو حوكمة البيانات التقنية. عن عميلنا شركة نامية في الشرق الأوسط. وصف الوظيفة بناء وتشغيل برنامج الخصوصية وحوكمة البيانات، بما في ذلك سياساته ومعاييره وإجراءاته وضوابطه وإيقاع عمله. امتلاك خرائط البيانات وسجلات أنشطة المعالجة عبر الخدمات السحابية ومنصات البيانات وسير عمل الذكاء الاصطناعي/تعلم الآلة. قيادة تقييمات أثر حماية البيانات وتقييمات المخاطر المتعلقة بالبيانات للمنتجات وحالات استخدام الذكاء الاصطناعي. العمل مباشرة مع فرق التكنولوجيا وأمن المعلومات لدمج الخصوصية بالتصميم داخل بنية التكنولوجيا، ودورة حياة تطوير البرمجيات/التكامل المستمر والنشر المستمر، ودورة حياة البيانات. تنفيذ ضوابط عملية تغطي تقليل البيانات، والوصول، والتسجيل، والتصنيف، والاحتفاظ، والحذف، والشفافية. إنشاء وإدارة عمليات حقوق موضوع البيانات، بما في ذلك التحقق من الهوية، والتنفيذ، ومسارات التدقيق، ومستويات الخدمة. دعم أنشطة الاستجابة لحوادث الخصوصية وإخطار الخروقات إلى جانب فرق أمن المعلومات والشؤون القانونية والعمليات. إدارة ضوابط الخصوصية لموردي التكنولوجيا، ومقدمي الخدمات السحابية، وشركاء الذكاء الاصطناعي، بما في ذلك العناية الواجبة والمراقبة المستمرة. الحفاظ على مقاييس البرنامج والأدلة لدعم عمليات التدقيق، والجاهزية التنظيمية، واستبيانات الأمن، والعناية الواجبة للعملاء المؤسسيين. المتقدم الناجح خبرة لا تقل عن 7 سنوات في حماية البيانات، أو الخصوصية التقنية، أو أمن المعلومات، أو حوكمة البيانات في بيئة تقنية أو بيئة تكنولوجيا مالية (Fintech). الخلفية في تكنولوجيا المعلومات، أو الأمن السيبراني، أو أمن المعلومات، أو حوكمة البيانات التقنية ضرورية. خبرة عملية في تصميم وتشغيل ضوابط الخصوصية وحماية البيانات عبر الخدمات السحابية، أو التطبيقات، أو واجهات برمجة التطبيقات (APIs)، أو منصات البيانات. خبرة في تقديم خرائط البيانات، وسجلات أنشطة المعالجة (RoPA)، وتقييمات أثر حماية البيانات (DPIAs)، وعمليات حقوق موضوع البيانات، وتصنيف البيانات، وضوابط الاحتفاظ، ودعم حوادث الخصوصية. خبرة ملموسة في العمل مباشرة على تنفيذ الضوابط. خبرة عملية في الخصوصية بالتصميم ضمن البنى السحابية الأصلية وعمليات تطوير البرمجيات أو المنتجات. خبرة ملموسة في معالجة مخاطر حماية البيانات والحوكمة المرتبطة بسير عمل الذكاء الاصطناعي/تعلم الآلة، أو المنتجات المدعومة بالذكاء الاصطناعي، أو خدمات الذكاء الاصطناعي التابعة لجهات خارجية. يفضل الخبرة في التكنولوجيا المالية، أو الخدمات المالية، أو المدفوعات، أو أي بيئة أخرى منظمة أو عالية الثقة. مؤهلات الخصوصية مثل CIPP/E أو CIPP/US أو CIPM تعد ميزة، ولكنها لن تحل محل الخلفية التقنية المطلوبة. ما نقدمه دور دائم وعملي مع مسؤولية بناء بيئة ضوابط حماية البيانات والخصوصية. مشاركة مباشرة مع القيادة. للتواصل: Ruwise Sheriff اقتباس مرجع الوظيفة: JN-092026-7094653

Full Time LinkedIn

Legal Officer

On-site - UAE - Dubai 8 September 2026

Other

SURFBASE | Full-time | AED 6,000–8,000 per month SURFBASE is developing an indoor surfing, sport, retail and hospitality destination in Dubai. We are looking for a practical legal professional who can handle everyday legal work, keep documents and deadlines under control, and move matters towards a clear outcome. You will work closely with the founder and the operations, construction and finance teams. This role offers responsibility across a growing business and suits someone who enjoys taking ownership in a small team. WHAT YOU WILL DO• Draft, review and negotiate commercial agreements, including supplier, service, construction and property-related documents.• Support corporate administration and investor documentation; check records for inconsistencies and coordinate missing documents, signatures and approvals.• Maintain a reliable calendar of licences, renewals, contractual deadlines and corporate actions.• Prepare clear correspondence on contractual issues and disputes, organise supporting evidence and coordinate external advisers when specialist input is needed.• Give management concise advice: the issue, its business impact, the available options and your recommendation.• Handle HR administration for up to 20% of the role: employment paperwork, onboarding and offboarding documents, personnel records and routine deadline tracking. WHAT WE ARE LOOKING FOR• A law degree and practical experience with commercial contracts and corporate documentation.• Strong business English, including drafting emails and discussing contract terms.• Initiative, attention to detail and the ability to manage several matters without repeated reminders.• Sound judgment about what you can resolve independently and what requires further research, management approval or specialist advice.• Comfortable using AI tools while checking facts, sources and final wording.• UAE experience is desirable, particularly in local corporate administration and commercial matters. Russian is an advantage. SALARY AND SELECTIONThe salary budget is AED 6,000–8,000 per month for a full-time position, depending on relevant experience and demonstrated skills. Please apply if this range matches your expectations. Our selection process includes a brief initial conversation, a practical case for shortlisted candidates and a discussion of your reasoning. We value clear, workable decisions and reliable follow-through. Apply through Linked In with your CV. In a short note, tell us about one legal matter you personally helped bring to a concrete outcome, your relevant UAE experience and your earliest available start date. Please avoid sharing confidential client documents.

SURFBASE | دوام كامل | 6,000–8,000 درهم إماراتي شهرياً تقوم SURFBASE بتطوير وجهة داخلية لركوب الأمواج والرياضة والتجزئة والضيافة في دبي. نحن نبحث عن متخصص قانوني عملي يمكنه التعامل مع العمل القانوني اليومي، والحفاظ على المستندات والمواعيد النهائية تحت السيطرة، وتحريك الأمور نحو نتيجة واضحة. ستعمل بشكل وثيق مع المؤسس وفرق العمليات والإنشاءات والتمويل. يوفر هذا الدور مسؤولية واسعة عبر شركة متنامية ويناسب شخصاً يستمتع بتحمل المسؤولية في فريق صغير. ما ستفعله: • صياغة ومراجعة والتفاوض على الاتفاقيات التجارية، بما في ذلك وثائق الموردين والخدمات والإنشاءات والوثائق المتعلقة بالممتلكات. • دعم الإدارة المؤسسية ووثائق المستثمرين؛ والتحقق من السجلات بحثاً عن أي تناقضات وتنسيق المستندات المفقودة والتوقيعات والموافقات. • الحفاظ على تقويم موثوق للتراخيص والتجديدات والمواعيد النهائية التعاقدية والإجراءات المؤسسية. • إعداد مراسلات واضحة حول القضايا التعاقدية والنزاعات، وتنظيم الأدلة الداعمة، وتنسيق العمل مع المستشارين الخارجيين عند الحاجة إلى مدخلات متخصصة. • تقديم مشورة موجزة للإدارة: المشكلة، وتأثيرها على الأعمال، والخيارات المتاحة، وتوصيتك. • التعامل مع إدارة الموارد البشرية لما يصل إلى 20% من الدور: الأوراق الخاصة بالتوظيف، ومستندات التعيين وإنهاء الخدمة، وسجلات الموظفين، وتتبع المواعيد النهائية الروتينية. ما نبحث عنه: • شهادة في القانون وخبرة عملية في العقود التجارية والوثائق المؤسسية. • لغة إنجليزية تجارية قوية، بما في ذلك صياغة رسائل البريد الإلكتروني ومناقشة شروط العقود. • المبادرة، والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على إدارة عدة أمور دون تذكيرات متكررة. • حكم سليم حول ما يمكنك حله بشكل مستقل وما يتطلب مزيداً من البحث أو موافقة الإدارة أو مشورة متخصصة. • الارتياح عند استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي مع التحقق من الحقائق والمصادر والصياغة النهائية. • يفضل وجود خبرة في دولة الإمارات العربية المتحدة، خاصة في الإدارة المؤسسية المحلية والمسائل التجارية. إتقان اللغة الروسية يعتبر ميزة إضافية. الراتب والاختيار: ميزانية الراتب تتراوح بين 6,000 و8,000 درهم إماراتي شهرياً لمنصب بدوام كامل، اعتماداً على الخبرة ذات الصلة والمهارات الموضحة. يرجى التقديم إذا كان هذا النطاق يطابق توقعاتك. تتضمن عملية الاختيار لدينا محادثة أولية موجزة، وحالة عملية للمرشحين المختارين، ومناقشة لطريقة تفكيرك. نحن نقدر القرارات الواضحة والقابلة للتنفيذ والمتابعة الموثوقة. قم بالتقديم عبر LinkedIn مع سيرتك الذاتية. في ملاحظة قصيرة، أخبرنا عن مسألة قانونية ساعدت شخصياً في الوصول بها إلى نتيجة ملموسة، وخبرتك ذات الصلة في دولة الإمارات، وأقرب تاريخ متاح للبدء. يرجى تجنب مشاركة وثائق العملاء السرية.

Full Time LinkedIn

Senior Property Management Admin

On-site - UAE - Dubai 1 September 2026

Accounting, Finance & Banking

Company Description HBS Group is a strategic partner supporting entrepreneurs, investors, and expatriates in Dubai’s dynamic market through a comprehensive range of business services. Established in 2006, the group has grown from real estate into broader business solutions that help clients seize opportunities with confidence. Its brands include a leading French real estate agency, property management and brokerage services, a French boutique corporate service provider, and a private office platform for international high-net-worth individuals. With over 50 professionals and multiple new locations opened since 2021, HBS Group focuses on tailored, transparent, and solution-oriented support. The company is committed to long-term partnerships and expertise-driven services that enable clients to thrive. Role Description This full-time, on-site Sr Property Admin role is based in Dubai and focuses on supporting a multiple landlord portfolio. The Sr Property Admin will handle day-to-day administration related to lease agreements, tenancy renewals, rent collection tracking, and service charge documentation. The role includes coordinating with landlords, tenants, and estate agents, preparing and updating property records, and ensuring compliance with internal procedures and local regulations. The Sr Property Admin will also manage maintenance requests, follow up with property management teams, schedule inspections, and support lettings activities such as listing updates and appointment coordination. Regular responsibilities include maintaining accurate databases, preparing reports, responding to customer service inquiries, and assisting the wider team with operational and administrative tasks. Qualifications Strong knowledge and practical experience in Landlord/Tenant Matters and Lettings for residential and/or commercial properties. Understanding of Estate Agents’ processes and coordination with brokerage teams and listing platforms. Hands-on experience in Property Management, including maintenance coordination, inspections, and documentation. Proven Customer Service skills with the ability to manage inquiries, resolve issues, and maintain professional relationships. High level of accuracy and attention to detail in administrative work, contracts, and data entry. Strong organizational and time-management skills, with the ability to handle multiple properties and priorities. Good written and verbal communication skills in English; additional languages are an advantage. Comfort with property management software, CRM systems, and MS Office tools (Word, Excel, Outlook). Previous experience in real estate, property administration, or a similar role in Dubai or the wider region is preferred. Ability to work on-site in Dubai and collaborate effectively within a diverse, cross-functional team. How to apply: Apply via Linked In or Email your CV to jobs@dubaiimmobilier.fr

وصف الشركة تعد مجموعة HBS شريكاً استراتيجياً يدعم رواد الأعمال والمستثمرين والمغتربين في سوق دبي الديناميكي من خلال مجموعة شاملة من خدمات الأعمال. منذ تأسيسها في عام 2006، نمت المجموعة من مجال العقارات لتشمل حلول أعمال أوسع تساعد العملاء على اغتنام الفرص بثقة. تشمل علاماتها التجارية وكالة عقارية فرنسية رائدة، وخدمات إدارة ووساطة عقارية، ومزود خدمات شركات فرنسي، ومنصة مكتب خاص للأفراد الدوليين من ذوي الملاءة المالية العالية. مع أكثر من 50 محترفاً وافتتاح العديد من المواقع الجديدة منذ عام 2021، تركز مجموعة HBS على الدعم المخصص والشفاف والموجه نحو الحلول. تلتزم الشركة بشراكات طويلة الأمد وخدمات قائمة على الخبرة تمكن العملاء من الازدهار. وصف الدور الوظيفي هذا الدور الوظيفي بدوام كامل وفي مقر العمل لمسؤول أول إدارة عقارات مقره دبي، ويركز على دعم محفظة تضم ملاكاً متعددين. سيتولى المسؤول الأول عن إدارة العقارات الإدارة اليومية المتعلقة باتفاقيات الإيجار، وتجديدات العقود، وتتبع تحصيل الإيجارات، وتوثيق رسوم الخدمات. يتضمن الدور التنسيق مع الملاك والمستأجرين ووكلاء العقارات، وإعداد وتحديث سجلات العقارات، وضمان الامتثال للإجراءات الداخلية واللوائح المحلية. سيقوم المسؤول الأول أيضاً بإدارة طلبات الصيانة، والمتابعة مع فرق إدارة الممتلكات، وجدولة عمليات التفتيش، ودعم أنشطة التأجير مثل تحديث القوائم وتنسيق المواعيد. تشمل المسؤوليات المنتظمة الحفاظ على قواعد بيانات دقيقة، وإعداد التقارير، والرد على استفسارات خدمة العملاء، ومساعدة الفريق الأوسع في المهام التشغيلية والإدارية. المؤهلات معرفة قوية وخبرة عملية في مسائل الملاك/المستأجرين والتأجير للعقارات السكنية و/أو التجارية. فهم عمليات الوكلاء العقاريين والتنسيق مع فرق الوساطة ومنصات العرض. خبرة عملية في إدارة الممتلكات، بما في ذلك تنسيق الصيانة وعمليات التفتيش والتوثيق. مهارات مثبتة في خدمة العملاء مع القدرة على إدارة الاستفسارات وحل المشكلات والحفاظ على العلاقات المهنية. مستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل في العمل الإداري والعقود وإدخال البيانات. مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية، مع القدرة على التعامل مع عقارات وأولويات متعددة. مهارات تواصل كتابية وشفوية جيدة باللغة الإنجليزية؛ وتعتبر اللغات الإضافية ميزة. إجادة استخدام برامج إدارة الممتلكات، وأنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM)، وأدوات مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook). يفضل الحصول على خبرة سابقة في العقارات أو إدارة الممتلكات أو دور مشابه في دبي أو المنطقة الأوسع. القدرة على العمل في مقر الشركة في دبي والتعاون بفعالية ضمن فريق متنوع ومتعدد الوظائف. كيفية التقديم: قدّم عبر LinkedIn أو أرسل سيرتك الذاتية عبر البريد الإلكتروني إلى jobs@dubaiimmobilier.fr

Bayt

Approval Officer

On-site - UAE 11 August 2026

Healthcare & Medical

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> 2.1 Apply medical knowledge and best insurance practice while reviewing and verifying the Pre Approval requests (OP/ IP) received from different departments to obtain authorizations as required by insurance companies dependent upon the plan coverage for all Insurance patients. Ensure that the details of the Pre Authorization Requests are in line with the regulators’ standards especially the claim adjudication Rules and Business Rules. 2.2 Handling the rejected pre authorization and get required justification from the treating doctor to resend it to Insurance Company and obtain the approval. 2.3 Prepares reports of daily activity as requested for management and assists management in month end reporting as requested. Responsibilities: <ul><li>Evaluate pre-approval requests for medical necessity based on the clinical information provided.</li><li>Accurately code service descriptions stated in prior authorization requests in accordance with accepted medical coding rules, medical guidelines, and the policy schedule of benefits.</li><li>Respond promptly to Insurance/TPA queries and coordinate with the concerned departments for timely resolution.</li><li>Receive, evaluate, and escalate second-opinion cases and case management matters as required.</li><li>Perform night shifts and public holiday duties as per the approved duty roster.</li><li>Prepare daily activity reports as required by management and assist with the preparation of monthly reports.</li><li>Handle the auditing process by arranging required documents and coordinating with coders to support external auditors.</li><li>Attend meetings and presentations as required.</li><li>Conduct training sessions for Front Office, Reception, and Nursing staff and keep them updated on insurance-related requirements and processes.</li><li>Prepare cost estimates for procedures for cash-paying patients.</li><li>Adjust and manage duties in the event of sudden or emergency unplanned leave of colleagues.</li><li>Manage and hand over pending cases to colleagues in the next shift to ensure continuity of work.</li><li>Perform any other duties assigned by the HOD within the scope of the job role.</li><li>Comply with all OSH and infection control policies, standards, and procedures.</li><li>Follow documented OSH procedures, instructions, and assigned responsibilities.</li><li>Maintain familiarity with emergency and evacuation procedures.</li><li>Report OSH hazards, incidents, near misses, and other safety-related issues promptly.</li><li>Assist with the preparation of risk assessments and incident reports.</li><li>Comply with waste management policies and procedures.</li><li>Attend applicable OSH and infection control training programs, mock drills, and awareness programs.</li><li>Ensure appropriate use of personal protective equipment (PPE) and safety systems.</li></ul> Qualifications: <ul><li>Bachelor’s Degree in Medicine (MBBS) from a recognized university.</li><li>Minimum 2 years of experience in Insurance Claims Management/Adjudication.</li><li>Proficiency in Medical Coding, including ICD, CPT, DRG, and HCPCS.</li><li>Excellent command of spoken and written English.</li><li>Flexible and able to work effectively under pressure.</li><li>Excellent knowledge of Microsoft Office applications.</li></ul> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> 2.1 تطبيق المعرفة الطبية وأفضل ممارسات التأمين أثناء مراجعة والتحقق من طلبات ما قبل الموافقة (OP/ IP) المستلمة من أقسام مختلفة للحصول على التخويلات وفقاً لما تطلبه شركات التأمين بناءً على تغطية الخطة لجميع مرضى التأمين. ضمان أن تفاصيل طلبات ما قبل التفويض متوافقة مع معايير الجهات التنظيمية وخاصة قواعد قضايا المطالبات وقواعد الأعمال. 2.2 معالجة ما قبل التفويض المرفوض والحصول على المبرر المطلوب من الطبيب المعالج لإعادة إرساله إلى شركة التأمين والحصول على الموافقة. 2.3 إعداد تقارير النشاط اليومي كما هو مطلوب للإدارة ومساعدة الإدارة في تقارير نهاية الشهر كما هو مطلوب. المسؤوليات: <ul><li>تقييم طلبات ما قبل الموافقة من حيث الضرورة الطبية بناءً على المعلومات السريرية المقدمة.</li><li>تشخيص دقيق/descriptions للخدمات المذكورة في طلبات التفويض المسبق وفقاً لقواعد الترميز الطبي المعتمدة، والإرشادات الطبية، وجدول فوائد السياسة.</li><li>الرد بسرعة على استفسارات التأمين/TPA والتنسيق مع الأقسام المعنية للحل في الوقت المناسب.</li><li>استلام وتقييم وتصعيد حالات الرأي الثاني ومسائل إدارة الحالات حسب الفرض.</li><li>أداء ورديات الليل وعطل العطلات الرسمية وفقاً لإشعار الواجب المعتمد.</li><li>إعداد تقارير النشاط اليومية كما تطلب الإدارة والمساعدة في إعداد التقارير الشهرية.</li><li>التعامل مع عملية التدقيق بترتيب الوثائق المطلوبة والتنسيق مع المرممين لدعم المدققين الخارجيين.</li><li>حضور الاجتماعات والعروض كما هو مطلوب.</li><li>إجراء جلسات تدريبية لمكتب الاستقبال الأمامي والتمريض والطاقم الإداري وإبقائهم على اطلاع بمتطلبات وإجراءات التأمين.</li><li>إعداد تقديرات تكاليف الإجراءات للمرضى الذين يدفعون نقداً.</li><li>ضبط وإدارة الواجبات في حال حدوث إجازة طارئة أو غير مخطط لها لزملاء العمل.</li><li>إدارة وتسليم القضايا المعلقة إلى الزملاء في الوردية التالية لضمان استمرارية العمل.</li><li>أداء أي واجبات أخرى يكلف بها رئيس القسم ضمن نطاق وظيفة العمل.</li><li>الالتزام بجميع سياسات وعمليات السلامة والصحة المهنية والعدوى.</li><li>اتباع الإجراءات الموثقة للسلامة والصحة المهنية والتعليمات والمسؤوليات المعينة.</li><li>الحفاظ على الإلمام بإجراءات الطوارئ والإخلاء.</li><li>الإبلاغ عن مخاطر السلامة والصحة المهنية والحوادث والحوادث القريبة وغيرها من القضايا المتعلقة بالسلامة على الفور.</li><li>المساعدة في إعداد تقييمات المخاطر وتقارير الحوادث.</li><li>الالتزام بسياسات وإجراءات إدارة النفايات.</li><li>حضـور البرامج التدريبـية المعنية بالسلامة والصحة المهنية ومهارات السيطرة والتوعية.</li><li>التأكد من الاستخدام المناسب لمعدات الحماية الشخصية (PPE) وأنظمة السلامة.</li></ul> المؤهلات: <ul><li>درجة البكالوريوس في الطب (MBBS) من جامعة معترف بها.</li><li>خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة/تسوية مطالبات التأمين.</li><li>إتقان الترميز الطبي، بما في ذلك ICD و CPT و DRG وHCPCS.</li><li>إتقان ممتاز للغة الإنجليزية المحكية والمكتوبة.</li><li>مرونة والقدرة على العمل بفعالية تحت الضغط.</li><li>معرفة ممتازة بتطبيقات Microsoft Office.</li></ul> </div>

Full Time 2 to 5 years Naukri Gulf

Facilities Officer/Camp Administrator

On-site - UAE - Dubai 5 August 2026

Human Resources

The Facilities officer /Camp Administrator  is responsible for the overall management of the labour camp, officer & warehouse  ensuring proper accommodation, welfare, discipline, safety, housekeeping, and efficient coordination of manpower and company resources. The role also includes monitoring company materials at site, maintaining records, and supporting project operations. Key Responsibilities: <ul><li>Supervise the day-to-day administration and operations of employee accommodation camps.</li><li>Ensure the cleanliness and maintenance of camp and office facilities.</li><li>Manage the renewal and administration of camp-related contracts.</li><li>Handle employee accommodation and facility-related complaints promptly and effectively.</li><li>Maintain camp records, occupancy details, and ensure compliance with company policies and HSE standards.</li><li>Coordinate repairs, inspections, and preventive maintenance activities for camps and multiple office locations.</li><li>Liaise with vendors and service providers to ensure timely completion of maintenance and facility-related services.</li><li>Enforce local health and safety codes, manage fire safety protocols, and keep first-aid supplies updated.</li><li>Maintain logs of maintenance requests, asset inventories, and incident reports for management review.</li><li>Familiarity with local labor accommodation rules, health regulations, and safety standards.</li><li>Supervise plumbing, electrical, and HVAC repairs; conduct routine health, safety, and cleanliness inspections.</li><li>Manage accommodation allocation, room inspections, and labor welfare.</li><li>Maintain discipline among workers and ensure compliance with company rules and regulations.</li><li>Handle worker grievances and resolve day-to-day camp-related issues.</li><li>Prepare daily, weekly, and monthly reports on camp occupancy, manpower, and material status.</li><li>Conduct regular inspections of camp facilities and site storage areas.</li><li>Safeguard company assets and prevent misuse or theft of materials and equipment.</li><li>Manage office layout, seating plans, and workspace optimisation; support office moves, fit-outs, and reconfigurations.</li><li>Manage the facilities budget covering maintenance, services, and utilities, monitoring spends, approving invoices, and identifying cost efficiencies.</li><li>Strong knowledge of facility management principles, best practices, and regulations.</li><li>Solid experience in Contract negotiations and contracts management</li><li>Ability to multitask and prioritize effectively in a fast-paced environment.</li><li>Knowledge of building systems, maintenance, and repairs.</li></ul>Desired Candidate Profile<ul><li>2–5 years of UAE experience in Camp Administration and/or Facilities Management.</li><li>UAE driving license - mandatory.</li><li>Strong organization, vendor coordination, basic computer literacy (Excel/Word), and problem-solving abilities.</li><li>Proven experience in contract administration and renewal processes.</li><li>Experience in managing large numbers of laborers and camp operations.</li><li>Knowledge of labor camp administration, health, safety, and hygiene standards.</li><li>Experience in handling company materials, tools, and site inventory.</li><li>Good leadership, communication, and problem-solving skills.</li><li>Salary: Depending on the candidate’s experience.</li></ul><ul><li>NOTE: TO JOIN IMMEDIATELY ( Cancelled / Visit visa / Notice Holder).</li></ul>

المسؤول عن المرافق / مدير المخيم يعنى بالإدارة الشاملة لمخيم العمال، والمأمور والمستودع معاً لضمان الإقامة الملائمة والرفاهية والانضباط والسلامة والتنظيف والتنسيق الفعال للقوى العاملة وموارد الشركة. كما تشمل المهمة أيضاً متابعة مواد الشركة في الموقع، والحفاظ على السجلات، ودعم عمليات المشروع. المسؤوليات الرئيسية: <ul><li>الإشراف على الإدارة اليومية وعمليات مخيمات إقامة الموظفين.</li><li>ضمان نظافة وصيانة مرافق المخيم والمكاتب.</li><li>إدارة تجديد وإدارة العقود المرتبطة بالمخيم.</li><li>التعامل مع شكاوى إقامة الموظفين والمرافق بسرعة وفعالية.</li><li>الحفاظ على سجلات المخيم وتفاصيل الإشغال والامتثال لسياسات الشركة ومعايير الصحة والسلامة والبيئة.</li><li>تنسيق الإصلاحات والفحوصات وأنشطة الصيانة الوقائية للمخيمات ومواقع المكاتب المتعددة.</li><li>التنسيق مع البائعين ومقدمي الخدمات لضمان إكمال خدمات الصيانة والمرافق في الوقت المحدد.</li><li>تطبيق قوانين الصحة والسلامة المحلية، وإدارة بروتوكولات السلامة من الحرائق، وتحديث إمدادات الإسعافات الأولية.</li><li>الحفاظ على سجلات طلبات الصيانة وجرد الأصول وتقارير الحوادث للمراجعة الإدارية.</li><li>الإلمام بقوانين إقامة العمال المحلية واللوائح الصحية ومعايير السلامة.</li><li>الإشراف على أعمال السباكة والكهرباء وتكييف الهواء والصيانة؛ وإجراء فحوصات الصحة والسلامة والنظافة الروتينية.</li><li>إدارة تخصيص الإقامة، وفحص الغرف، ورعاية رفاهية العمال.</li><li>الحفاظ على الانضباط بين العمال والتأكد من الامتثال لقواعد ولوائح الشركة.</li><li>التعامل مع شكاوى العمال وحل قضايا المخيم اليومية.</li><li>إعداد تقارير يومية وأسبوعية وشهرية عن إشغال المخيم والقوى العاملة وحالة المواد.</li><li>إجراء تفتيشات منتظمة على مرافق المخيم ومناطق تخزين الموقع.</li><li>حماية أصول الشركة ومنع سوء الاستخدام أو سرقة المواد والمعدات.</li><li>إدارة تخطيط المكتب وخطط الجلوس وتحسين مساحة العمل؛ دعم تحريك المكاتب والتجهيزات وإعادة التكوين.</li><li>إدارة ميزانية المرافق التي تغطي الصيانة والخدمات والمرافق، ومراقبة الإنفاق، واعتماد الفواتير، وتحديد كفاءات التكلفة.</li><li>معرفة قوية بمبادئ إدارة المرافق وأفضل الممارسات واللوائح.</li><li>خبرة صلبة في التفاوض على العقود وإدارتها</li><li>القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بفعالية في بيئة سريعة الإيقاع.</li><li>معرفة بأنظمة المباني، الصيانة والإصلاح.</li></ul>توصيف المرشح المطلوب<ul><li>2–5 سنوات خبرة في الإمارات في إدارة المخيمات و/أو إدارة المرافق.</li><li>رخصة قيادة الإمارات - إلزامية.</li><li>تنظيم قوي، وتنسيق مع البائعين، وإتقان أساسي للحاسوب (Excel/Word)، وقدرات حل المشكلات.</li><li>خبرة مثبتة في إدارة العقود وعملية التجديد.</li><li>خبرة في إدارة أعداد كبيرة من العمال وعمليات المخيم.</li><li>معرفة بإدارة مخيمات العمال، والصحة والسلامة والمعايير الصحية.</li><li>خبرة في التعامل مع مواد الشركة وأدواتها وInventory الموقع.</li><li>قيادة جيدة، ومهارات تواصل وحل مشكلات.</li><li>الراتب: يعتمد على خبرة المرشح.</li></ul><ul><li>ملاحظة: يجب الانضمام فوراً (فيزا مُلغاة/زيارة/حامل إشعار).</li></ul>

Bayt

IT Officer

On-site - UAE 5 August 2026

Information Technology

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> We are seeking a motivated and detail-oriented Graduate IT Administrators to join our dynamic IT team in Abu Dhabi, UAE. This entry-level role is ideal for a recent graduate looking to start their career in information technology team. The successful candidate will be responsible for gathering IT requirements from different departments and coordinating them with the IT team. The role focuses on administrative support, request handling, documentation, and ensuring that all IT needs are communicated clearly and processed efficiently. This position does not involve technical work but ensures smooth communication and workflow between users and the IT department. This position offers an excellent opportunity to develop practical skills, work alongside experienced IT professionals, and grow within a collaborative and fast-paced environment. Wood is a global leader in consulting, engineering and operations for the energy and materials sectors. With 33,000 people in around 50 countries, Wood supports clients across the full asset lifecycle, delivering safe, predictable outcomes while enabling resilient operations and a lower carbon future. Wood forms the Energy & Materials pillar of Sidara - a global partnership uniting leading multidisciplinary engineering, design, and project management companies. www.woodgroup.com Diversity Statement  We are an equal opportunity employer that recognises the value of a diverse workforce. All suitably qualified applicants will receive consideration for employment on the basis of objective criteria and without regard to the following (which is a non-exhaustive list): race, colour, age, religion, gender, national origin, disability, sexual orientation, gender identity, protected veteran status, or other characteristics in accordance with the relevant governing laws. Responsibilities: <ul> <li>Ensure all IT forms (access forms, handover forms) are properly completed and filed.</li> <li>Create and activate access cards for floor access.</li> <li>Create IT requests for hardware and software for the new joiners</li> <li>Prepare the attendance report for the UAE nationals and pass it to the HR</li> <li>Maintain and update IT asset registers locally for the projects (laptops, monitors, accessories)</li> <li>Follow up on pending IT requests to ensure timely completion.</li> <li>Coordinate simple logistics such as receiving IT items, labeling them, and placing them in the correct storage areas.</li></ul> Qualifications: <ul> <li>Bachelor’s degree in Information Technology or related field</li> <li>Basic knowledge of computers and office applications (Microsoft 365, Outlook, Excel)</li> <li>Strong organizational skills, attention to detail, and ability to multitask</li> <li>Good communication skills and ability to coordinate with multiple departments</li></ul> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> Preferred candidate </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Nationality"> Nationality </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Nationality"> United Arab Emirates </div> </div>

<h2 class="h5">وصف العمل</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> نبحث عن مديرين تكنولوجيا معلومات حديثي التخرّج دافعِين وذوي تفكير دقيق للانضمام إلى فريق IT الديناميكي في أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة. هذا الدور للمبتدئين مثالي لخريج حديث يتطلع لبدء مسيرته في فريق تكنولوجيا المعلومات. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن جمع متطلبات تكنولوجيا المعلومات من مختلف الأقسام وتنسيقها مع فريق الـIT. يتركز الدور على الدعم الإداري، معالجة الطلبات، التوثيق، وضمان أن جميع احتياجات تكنولوجيا المعلومات مُعلَن عنها بوضوح وتُعالج بكفاءة. هذا المنصب لا يشمل عملاً تقنياً ولكنه يضمن تواصلٌ سلس وتدفق عمل بين المستخدمين وقسم تكنولوجيا المعلومات. يوفر هذا المنصب فرصة ممتازة لتطوير مهارات عملية، والعمل جنباً إلى جنب مع محترفين في تكنولوجيا المعلومات، والنمو داخل بيئة تعاونية وسريعة الإيقاع. وود هي شركة رائدة عالمياً في الاستشارات والهندسة والتشغيل في قطاعات الطاقة والمواد. مع 33,000 موظف في نحو 50 دولة، تدعم وود العملاء عبر دورة أصول كاملة، محققة نتائج آمنة ومتوقعة مع تمكين عمليات resilient ومستقبل منخفض الكربون. تشكل وود عمود الطاقة والمواد في Sidara - شراكة عالمية تجمع شركات هندسة وتصميم وإدارة مشاريع رائدة متعددة التخصصات. www.woodgroup.com بيان التنوع نحن صاحب عمل يتيح فرص متساوية ويعترف بقيمة قوة العمل المتنوعة. سيُنظر في جميع المتقدمين المؤهلين بما يتوافق مع معايير موضوعية ودون اعتبار لما يلي (وهو قائمة ليست حصرية): العِرق، اللون، العمر، الدين، الجنس، الأصل القومي، الإعاقة، التوجه الجنسي، هوية الجنس، حالة المحارب المحمي، أو غيرها من السمات وفق القوانين المعمول بها. المسؤوليات: <ul> <li>ضمان استكمال جميع نماذج تكنولوجيا المعلومات (نماذج الوصول، نماذج التسليم) وتقديمها بشكل صحيح.</li> <li>إنشاء وتفعيل بطاقات الوصول للوصول إلى الطوابق.</li> <li>إنشاء طلبات تكنولوجيا المعلومات للأجهزة والبرمجيات للموظفين الجدد</li> <li>تحضير تقرير الحضور للمواطنين الإماراتيين ونقله إلى الموارد البشرية</li> <li>الحفاظ على سجلات أصول تكنولوجيا المعلومات وتحديثها محلياً للمشاريع (أجهزة لاب توب، شاشات، ملحقات)</li> <li>متابعة طلبات تكنولوجيا المعلومات المعلقة لضمان إكمالها في الوقت المناسب.</li> <li>تنسيق اللوجستيات البسيطة مثل استلام عناصر تكنولوجيا المعلومات، ووسمها، ووضعها في المناطق التخزينية الصحيحة.</li></ul> المؤهلات: <ul> <li>درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات أو مجال ذي صلة</li> <li>معرفة أساسية بالحواسيب وتطبيقات المكتب (Microsoft 365، Outlook، Excel)</li> <li>مهارات تنظيمية قوية، الانتباه للتفاصيل، والقدرة على تعدد المهام</li> <li>مهارات تواصل جيدة والقدرة على التنسيق مع عدة أقسام</li></ul>　</div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> المرشح المفضل</h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Nationality"> الجنسية </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Nationality"> دولة الإمارات العربية المتحدة</div> </div>

Full Time Naukri Gulf

Approval Officer

On-site - UAE - Abu Dhabi 29 June 2026

Human Resources

<section>Job DescriptionRoles & Responsibilities<div class="paragraph">2.1 Apply medical knowledge and best insurance practice while reviewing and verifying the Pre Approval requests (OP/ IP) received from different departments to obtain authorizations as required by insurance companies dependent upon the plan coverage for all Insurance patients. Ensure that the details of the Pre Authorization Requests are in line with the regulators’ standards especially the claim adjudication Rules and Business Rules. 2.2 Handling the rejected pre authorization and get required justification from the treating doctor to resend it to Insurance Company and obtain the approval. 2.3 Prepares reports of daily activity as requested for management and assists management in month end reporting as requested.Responsibilities<ul><li>valuate pre-approval requests for medical necessity based on submitted clinical documentation and accurately assign coding for requested services in accordance with accepted medical coding standards, medical guidelines, and policy benefits.</li><li>Respond promptly to insurance companies and TPAs, and coordinate with relevant departments as required.</li><li>Receive, assess, and escalate second-opinion cases and case management requests.</li><li>Perform night shift duties and work on public holidays as per the approved duty roster.</li><li>Prepare daily activity reports and support management with monthly reporting requirements.</li><li>Coordinate and support internal and external auditing processes by arranging required documentation and liaising with coding staff.</li><li>Attend meetings, presentations, and departmental discussions as required.</li><li>Conduct training sessions for front office staff, receptionists, and nurses, ensuring they remain updated on insurance policies and procedures.</li><li>Prepare cost estimates for procedures and services for cash-paying patients.</li><li>Provide coverage and adjust duties during emergency or unplanned staff absences.</li><li>Ensure smooth handover and management of pending cases to subsequent shifts.</li><li>Perform additional duties assigned by the Head of Department within the scope of the role.</li><li>Comply with all Occupational Safety and Health (OSH) and Infection Control policies, procedures, and standards.</li><li>Follow documented OSH procedures and fulfill assigned safety responsibilities.</li><li>Maintain awareness of emergency response and evacuation procedures.</li><li>Report OSH hazards, incidents, near misses, and assist in risk assessments and incident investigations.</li><li>Adhere to waste management policies and procedures.</li><li>Participate in mandatory OSH, Infection Control training programs, mock drills, and awareness initiatives.</li><li>Utilize appropriate personal protective equipment (PPE) and safety systems at all times.</li></ul></div></section><section>Desired Candidate Profile<ul><li>Bachelor's Degree in Medicine (MBBS) from a recognized university.</li><li>Minimum 2 years of experience in Insurance Claims Management and/or Adjudication.</li><li>Strong knowledge and experience in medical coding systems, including ICD, CPT, DRG, and HCPCS.</li><li>Excellent verbal and written communication skills in English.</li><li>Flexible, adaptable, and able to work effectively under pressure in a fast-paced environment.</li><li>Proficient in Microsoft Office applications, including Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.</li></ul></section>

<section>الوصف الوظيفيالأدوار والمسؤوليات<div class="paragraph">2.1 تطبيق المعرفة الطبية وأفضل ممارسات التأمين أثناء مراجعة والتحقق من طلبات الموافقة المسبقة (OP/ IP) الواردة من أقسام مختلفة للحصول على التيازات كما يطلبها شركات التأمين وفقاً لتغطية الخطة لجميع المرضى المؤمن عليهم. التأكد من أن تفاصيل طلبات ما قبل التفويض تتوافق مع معايير الجهات التنظيمية وخاصة قواعد تسوية المطالبات وقواعد الأعمال. 2.2 التعامل مع طلبات الموافقة المسبقة المرفوضة والحصول على المبرر المطلوب من الطبيب المعالج لإعادة إرسالها إلى شركة التأمين والحصول على الموافقة. 2.3 إعداد تقارير أنشطة يومية حسب الطلب للإدارة والمساعدة في التقارير الشهرية حسب الطلب.المسؤوليات<ul><li>تقييم طلبات ما قبل الموافقة من ناحية الحاجة الطبية استناداً إلى الوثائق السريرية المقدمة وتعيين الترميز بدقة للخدمات المطلوبة وفقاً لمعايير الترميز الطبي المعتمدة، والإرشادات الطبية، وسياسات الفوائد.</li><li>الاستجابة الفورية لشركات التأمين وTPAs والتنسيق مع الأقسام ذات الصلة حسب الحاجة.</li><li>استلام وتقييم وتصعيد حالات الرأي الثاني وطلبات إدارة الحالات.</li><li>أداء مهام نوبة الليل والعمل في العطل الرسمية وفقاً للجداول المعتمدة.</li><li>إعداد تقارير الأنشطة اليومية ودعم الإدارة بتقارير شهرية.</li><li>تنسيق ودعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال ترتيب الوثائق المطلوبة والتنسيق مع موظفي الترميز.</li><li>حضور الاجتماعات والعروض التقديمية والمناقشات القسمية عند الطلب.<li>إجراء جلسات تدريبية لموظفي الاستقبال والطواقم الطبية والموظفات الأماميات، مع ضمان إبقائهم مطلعين على سياسات وإجراءات التأمين.</li><li>تحضير تقديرات تكلفة الإجراءات والخدمات للمرضى الذين يدفعون نقداً.</li><li>توفير تغطية وتعديل الواجبات أثناء حالات الطوارئ أو غياب الموظفين غير المخطط له.</li><li>ضمان تسليم واقتداره السلس للحالات المعلقة إلى نوبات لاحقة.</li><li>أداء واجبات إضافية يكلف بها رئيس القسم ضمن نطاق الدور.</li><li>الامتثال لجميع سياسات الصحة والسلامة المهنية (OSH) ومبادرات مكافحة العدوى وسياسات وإجراءات ومعايير.</li><li>اتباع إجراءات OSH الموثقة وأداء المسؤوليات السلامة المعينة.</li><li>الحفاظ على وعي بالإجراءات الخاصة بالاستجابة للطوارئ وخطط الإخلاء.</li><li>الإبلاغ عن مخاطر OSH والحوادث والحوادث القريبة والمساعدة في تقييمات المخاطر وتحقيق الحوادث.</li><li>الالتزام بسياسات وإجراءات إدارة النفايات.</li><li>المشاركة في برامج التدريب OSH الأساسية، ومكافحة العدوى، وتدريبات محاكاة، وأنشطة التوعية.</li><li>استخدام معدات الحماية الشخصية (PPE) وأنظمة السلامة المناسبة في جميع الأوقات.</li></ul></div></section><section>الملف الشخصي المرشح المطلوب<ul><li>درجة البكالوريوس في الطب (MBBS) من جامعة معترف بها.</li><li>حد أدنى سنتان من الخبرة في إدارة مطالبات التأمين و/أو الأحكام.</li><li>معرفة قوية وخبرة في أنظمة ترميز الطب، بما في ذلك ICD، CPT، DRG، وHCPCS.</li><li>مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية.</li><li>مرن، وقابل للتكيف، وقادر على العمل بفعالية تحت الضغط في بيئة سريعة الإيقاع.</li><li>التمكن من تطبيق Microsoft Office بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint وOutlook.</li></ul></section>

Full Time LinkedIn

CRM Executive

On-site - UAE - Dubai 2 September 2026

Administration

Job Purpose Reporting into the CRM Manager or as advised by the management, this position plays a crucial role in maintaining and enhancing the relationships between the organization and its clients. The primary responsibility of the CRM Executive is to manage and optimize the company's customer database, ensure effective communication with clients, and provide exceptional customer service to enhance overall client satisfaction. Key Accountabilities: Maintain accurate and up-to-date client information in the CRM system. Regularly update client records with interactions, transactions, and other relevant data. Segment and categorize clients based on various criteria for targeted marketing efforts. Respond to client inquiries, concerns, and feedback via phone, email, and other communication channels. Keep clients informed about property updates, promotions, and relevant company news. Provide timely follow-ups to ensure client needs are addressed promptly. Maintain a positive and empathetic attitude towards clients. Handle and resolve client complaints, striving to achieve high levels of client satisfaction. Act as a point of contact for clients, providing information and assistance as needed. Data Analysis and Reporting:Generate reports on client interactions, lead conversion rates, and other relevant metrics. Analyze data to identify trends, opportunities, and areas for improvement. Provide insights to management for strategic decision-making. Collaborate with marketing teams to ensure consistent messaging and branding across all client communications. Work closely with the sales team to align CRM strategies with sales goals. Identify opportunities to streamline and optimize CRM processes. Suggest improvements to enhance the overall client experience. Collaborate with legal experts to ensure that all agreements adhere to relevant laws, regulations, and industry standards. Stay updated on changes in real estate and contract law that may impact sales purchase agreements. Communicate with clients to explain terms and conditions of the sales purchase agreements. Address client questions, concerns, and requests related to the agreements. Maintain organized records of all sales purchase agreements and related documents. Ensure that all required signatures and approvals are obtained in a timely manner. Collaborate with sales, finance, and legal teams to gather necessary information and ensure accuracy of agreements. Coordinate with external legal counsel, if necessary, to resolve complex legal matters. Conduct thorough reviews of agreements to identify and rectify errors, inconsistencies, or discrepancies. Ensure that all agreements are complete and accurate before finalization. Qualifications & Skills:Bachelor's degree in any discipline2+ years in a similar capacity or any client facing roles with a large business. Communicates clearly and effectively (both verbal and written) in Arabic and English.

الغرض من الوظيفة: يساهم هذا المنصب بدور حيوي في الحفاظ على العلاقات بين المؤسسة وعملائها وتعزيزها، وذلك تحت إشراف مدير إدارة علاقات العملاء أو وفقاً لتوجيهات الإدارة. تتمثل المسؤولية الأساسية لمسؤول إدارة علاقات العملاء في إدارة وتحسين قاعدة بيانات عملاء الشركة، وضمان التواصل الفعال مع العملاء، وتقديم خدمة عملاء استثنائية لتعزيز رضا العملاء بشكل عام. المهام الرئيسية: الحفاظ على معلومات دقيقة ومحدثة للعملاء في نظام إدارة علاقات العملاء. تحديث سجلات العملاء بانتظام بالتفاعلات والمعاملات وغيرها من البيانات ذات الصلة. تقسيم العملاء وتصنيفهم بناءً على معايير مختلفة لجهود التسويق المستهدفة. الرد على استفسارات العملاء ومخاوفهم وملاحظاتهم عبر الهاتف والبريد الإلكتروني وقنوات الاتصال الأخرى. إبقاء العملاء على اطلاع بتحديثات العقارات والعروض الترويجية وأخبار الشركة ذات الصلة. تقديم متابعة في الوقت المناسب لضمان تلبية احتياجات العملاء على الفور. الحفاظ على موقف إيجابي ومتعاطف تجاه العملاء. التعامل مع شكاوى العملاء وحلها، والسعي لتحقيق مستويات عالية من رضا العملاء. العمل كنقطة اتصال للعملاء، وتقديم المعلومات والمساعدة حسب الحاجة. تحليل البيانات وإعداد التقارير: إعداد تقارير عن تفاعلات العملاء ومعدلات تحويل العملاء المحتملين وغيرها من المقاييس ذات الصلة. تحليل البيانات لتحديد الاتجاهات والفرص ومجالات التحسين. تقديم رؤى للإدارة من أجل اتخاذ القرارات الاستراتيجية. التعاون مع فرق التسويق لضمان اتساق الرسائل والعلامة التجارية في جميع اتصالات العملاء. العمل بشكل وثيق مع فريق المبيعات لمواءمة استراتيجيات إدارة علاقات العملاء مع أهداف المبيعات. تحديد فرص تبسيط وتحسين عمليات إدارة علاقات العملاء. اقتراح تحسينات لتعزيز تجربة العميل بشكل عام. التعاون مع الخبراء القانونيين لضمان امتثال جميع الاتفاقيات للقوانين واللوائح ومعايير الصناعة ذات الصلة. البقاء على اطلاع دائم بالتغييرات في قوانين العقارات والعقود التي قد تؤثر على اتفاقيات الشراء والبيع. التواصل مع العملاء لشرح شروط وأحكام اتفاقيات الشراء والبيع. معالجة أسئلة العملاء ومخاوفهم وطلباتهم المتعلقة بالاتفاقيات. الاحتفاظ بسجلات منظمة لجميع اتفاقيات الشراء والبيع والمستندات ذات الصلة. ضمان الحصول على جميع التوقيعات والموافقات المطلوبة في الوقت المناسب. التعاون مع فرق المبيعات والمالية والقانونية لجمع المعلومات اللازمة وضمان دقة الاتفاقيات. التنسيق مع المستشار القانوني الخارجي، إذا لزم الأمر، لحل المسائل القانونية المعقدة. إجراء مراجعات شاملة للاتفاقيات لتحديد وتصحيح الأخطاء أو التناقضات. التأكد من أن جميع الاتفاقيات كاملة ودقيقة قبل وضع الصيغة النهائية. المؤهلات والمهارات: درجة البكالوريوس في أي تخصص. خبرة لا تقل عن سنتين في منصب مماثل أو أي أدوار تتعامل مع العملاء في شركة كبيرة. القدرة على التواصل بوضوح وفعالية (شفهياً وكتابياً) باللغتين العربية والإنجليزية.

Bayt

Product Officer - Wealth Management (UAE National Only)

On-site - UAE 25 August 2026

Accounting, Finance & Banking

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Organizational Unit Purpose The Emirates Islamic Wealth Management unit focuses on developing and managing tailored wealth solutions for High-Net-Worth Individuals. The unit offers a diversified range of Shariah-compliant investment products across multiple asset classes, including Sukuk, funds, equities, and structured products. Working closely with sales channels and key internal stakeholders, the team continuously enhances its product proposition to meet evolving customer needs and market opportunities. Through strong product expertise, effective stakeholder collaboration, and continuous process improvement, the unit aims to grow its investment portfolio, deliver an excellent customer experience, and increase its contribution to the Bank’s overall profitability. Key Responsibilities •    Support the development and enhancement of Wealth Management products, services, and customer propositions. •    Coordinate with Shariah, Legal, Finance, Compliance, Marketing, Operations, and other stakeholders to obtain required approvals. •    Support the development and implementation of new investment products based on business and customer needs. •    Liaise with Operations and Back Office teams to ensure the smooth booking and processing of investment transactions. •  Conduct business testing for new processes and system enhancements, resolve product-related queries, and maintain procedural documents. Requirements & Skills •    Postgraduate qualification, preferably in Business, Finance, or a related field. •    Three to five years of financial-services experience, with exposure to investment products and project management. •    Strong knowledge of investment products, including Sukuk, funds, equities, and structured products. •    Excellent communication, interpersonal, stakeholder-management, and problem-solving skills. •    Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel and Word, with the ability to multitask and perform effectively under pressure. EIB Emirates Islamic was launched in 2004 to deliver the highest standards of banking services in line with Shari'a principles. As one of the leading Islamic banks in the UAE, Emirates Islamic offers exciting career opportunities for highly motivated professionals and graduates. At Emirates Islamic, we believe that our Employees are our biggest asset and we continuously invest in Talent Management & Training and Development programmes to help them excel professionally and achieve success in their chosen career. Emiratization is a key strategic objective at Emirates Islamic. We provide training to talented, young Emaratis under dedicated programmes that shape their ambition, passion & commitment and guide them to become the future leaders of the organization as well as the overall financial sector. We are driven by our values of Innovation, Customer Service, Ambition & Ownership and are always looking for talent to add to our diverse work environment comprising of over 60 nationalities. </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> Preferred candidate </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Nationality"> Nationality </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Nationality"> United Arab Emirates </div> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> الغرض من الوحدة التنظيمية تركّز وحدة إدارة الثروة لدى الإمارات الإسلاميّة على تطوير وإدارة حلول ثروات مخصصة للأفراد ذوي الثروات العالية. توفر الوحدة مجموعة متنوّعة من المنتجات الاستثمارية المتوافقة مع الشريعة عبر عدة فئات أصول، بما في ذلك الصكوك، الصناديق، الأسهم، والمنتجات المهيكلة. من خلال العمل عن كثب مع قنوات البيع وأصحاب المصلحة الداخليين الرئيسيين، يعمل الفريق باستمرار على تعزيز عرض منتجاته لتلبية احتياجات العملاء المتغيرة وفرص السوق. من خلال خبرة المنتج القوية والتعاون الفعّال مع أصحاب المصلحة والتحسين المستمر للعمليات، تهدف الوحدة إلى نمو محفظة استثماراتها، وتقديم تجربة عملاء مميزة، وزيادة مساهمتها في الربحية الإجمالية للبنك. المسؤوليات الأساسية • دعم تطوير وتحسين منتجات الخدمات الثروية والعروض المقدمة للعملاء والاقتراحات الخاصة بهم. • التنسيق مع الشريعة والقانون والمالية والالتزام والتسويق والعمليات وأصحاب المصلحة الآخرين للحصول على الموافقات اللازمة. • دعم تطوير وتنفيذ منتجات استثمارية جديدة بناءً على احتياجات العمل والعملاء. • التنسيق مع فرق العمليات والخلفية لضمان حجز المعاملات الاستثمارية ومعالجتها بسلاسة. • إجراء اختبارات العمل للعمليات والعمليات الجديدة، حل الاستفسارات المتعلقة بالمنتج، والمحافظة على المستندات الإجرائية. المتطلبات والمهارات • مؤهل دراسات عليا، ويفضّل في الأعمال أو المالية أو مجال ذي صلة. • ثلاث إلى خمس سنوات من الخبرة في الخدمات المالية، مع تعرض للمنتجات الاستثمارية وإدارة المشاريع. • معرفة قوية بالمنتجات الاستثمارية، بما في ذلك الصكوك والصناديق والأسهم والمنتجات المهيكلة. • مهارات تواصل قوية، والقدرة على إدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة، وحل المشكلات. • الإلمام ببرامج Microsoft Office، وخاصة Excel وWord، والقدرة على تعدد المهام والعمل بفعالية تحت الضغط. EIB تأسست الإمارات الإسلاميّة في 2004 لتقديم أعلى معايير الخدمات المصرفية وفق مبادئ الشريعة. كواحدة من البنوك الإسلامية الرائدة في الإمارات العربية المتحدة، تقدّم الإمارات الإسلاميّة فرص مهنية مشوقة للمهنيين والخريجين altamente动. في الإمارات الإسلاميّة، نؤمن بأن موظفينا هم أصولنا الأكبر ونستثمر باستمرار في برامج إدارة المواهب والتدريب والتطوير لمساعدتهم على التميز مهنيًا وتحقيق النجاح في مسارهم المهني المختار. الت Emiratization هو هدف استراتيجي رئيسي في الإمارات الإسلاميّة. نحن نوفر التدريب للمواهب الشابة الإماراتيين من خلال برامج مخصصة تشكّل طموحاتهم وشغفهم والتزامهم وتوجههم ليصبحوا قادة المستقبل في المنظمة وكذلك في القطاع المالي ككل. نحن مدفوعون بقيمنا المتمثلة في الابتكار، وخدمة العملاء، والطموح والملكية، ونبحث دائمًا عن مواهب للانضمام إلى بيئة عملنا المتنوعة التي تضم أكثر من 60 جنسية. </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> Supplier المرشح المفضل</h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Nationality"> الجنسية </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Nationality"> الإمارات العربية المتحدة</div> </div>

Bayt

Financial Remediation Officer

Remote - UAE 11 August 2026

Accounting, Finance & Banking

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Job Overview: The Collections department is required to ensure all delinquent customers are called and followed up on for the respective dues which are due by the customers who have an existing facility with the bank. The department is assigned targets monthly which need to be achieved to achieve the overall goal for the organization. The collections Unit is required to ensure that our provision numbers, and the product flows are achieved to generate revenue for the bank. The follow up required on these delinquent accounts is done at the collections Centre across all products which include personal loans, credit cards, and auto loans respectively. What You Will Be Doing: <ul><li>Contacting customers via phone, email, or other communication channels to follow up on outstanding payments.</li><li>Negotiating payment plans and ensuring timely collections to minimize delinquency.</li><li>Updating customer records with accurate information and collection status.</li><li>Coordinating with internal departments to resolve customer queries and disputes.</li><li>Monitoring daily collections performance and reporting results to management.</li><li>Maintaining professionalism and ensuring compliance with all legal and regulatory requirements during the collection process.</li><li>Raising final settlements for customers depending on the reasoning which include loss of job, salary reduction, and medical condition.</li><li>Ensure customer satisfaction scores are in line with benchmarks. </li></ul> What are we looking for: We are seeking an individual for our collections team to follow up on all the delinquent pools which includes buckets from 1 to 7, respectively. As a Financial Remediation Officer at Emirates NBD, you will play a vital role in managing and recovering overdue accounts in accordance with the bank’s policies and UAE Central Bank regulations. The collection agent will ensure that his / her individual target is achieved in terms of resolution and cash collection which would in turn affect the overall performance of the department.  What we offer you: <ul><li>Competitive salary</li><li>Incentives based on the KPIs achieved</li><li>Health insurance</li><li>Strong emphasis on work-life balance and wellbeing across the bank</li><li>Learning & Development platform and career development</li></ul>Why Join Us: We’re one of the region’s most recognizable brands. We’re banking innovation leaders. We’re growing across both the UAE and our global offices. We offer a huge range of professional development opportunities to accelerate your career. It also goes without saying that we provide extremely competitive rewards, benefits, and perks too, like our flexible work policy so you can work from home whenever it suits. At ENBD, we encourage interested candidates to review the key responsibilities and qualifications for each role and apply for positions that match their skills and capabilities. What You'll Need <ul><li>Bachelor's degree or any Diploma</li><li>Negotiation and Influencing</li><li>Relationship and conflict management</li><li>Excellent English communication skills (written and verbal)</li><li>Strong problem-solving and interpersonal skills</li><li>Available to join immediately</li></ul>Bonus Points <ul><li>Previous experience in a Collections role, preferably within the banking industry.</li></ul> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> نظرة عامة على الوظيفة: الم trop قسم التحصيل مطلوب لضمان اتصالات جميع العملاء المتخلفين والمتابعة عليهم بالنسبة للديون المستحقة التي عليها العملاء الذين لديهم تسهيلات مصرفية مع البنك. يتم تعيين أهداف للقسم شهرياً والتي يجب تحقيقها لتحقيق الهدف العام للمنظمة. وحدة التحصيل مطلوبة لضمان أن أعداد التوقعات وتدفقات المنتج تتحقق لتوليد إيرادات للبنك. تتم المتابعة المطلوبة على هذه الحسابات المتخلفة في مركز التحصيل عبر جميع المنتجات والتي تشمل القروض الشخصية، وبطاقات الائتمان، وقروض السيارات على التوالي. ما الذي ستقوم به: <ul><li>الاتصال بالعملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو قنوات التواصل الأخرى للمتابعة على المدفوعات المستحقة.</li><li>التفاوض على خطط الدفع وضمان التحصيل في الوقت المناسب للحد من التخلف.</li><li>تحديث سجلات العملاء بمعلومات دقيقة وحالة التحصيل.</li><li>التنسيق مع الأقسام الداخلية لحل استفسارات العملاء والنزاعات.</li><li>مراقبة أداء التحصيل اليومي وتقديم التقارير إلى الإدارة.</li><li>الحفاظ على الاحترافية وضمان الامتثال لجميع المتطلبات القانونية والتنظيمية أثناء عملية التحصيل.</li><li>رفع التسويات النهائية للعملاء حسب الأسباب التي تشمل فقدان الوظيفة، خفض الراتب، والحالة الطبية.</li><li>ضمان توافق درجات رضا العملاء مع المعايير المرجعية.</li></ul> ما الذي نبحث عنه: نحن نبحث عن فرد لفريق التحصيل لدينا لمتابعة جميع المجموعات المتخلفة التي تشمل الفئات من 1 إلى 7، على التوالي. كمسؤول تصحيح مالي في بنك الإمارات الوطني، ستلعب دوراً حيوياً في إدارة واسترداد الحسابات المتأخرة وفق سياسات البنك ولوائح بنك الإمارات المركزي. سيضمن وكيل التحصيل أن يتم تحقيق هدفه الفردي من حيث الحل والتجميع النقدي مما سوف يؤثر بدوره على الأداء العام للقسم.  ما الذي نقدمه لك: <ul><li>راتب تنافسي</li><li>حوافز بناءً على مؤشرات الأداء المحققة</li><li>تأمين صحي</li><li>تأكيد قوي على التوازن بين العمل والحياة والرفاهية عبر البنك</li><li>منصة التعلم والتطوير والتقدم المهني</li></ul>لماذا تنضم إلينا: نحن أحد العلامات التجارية الأكثر شهرة في المنطقة. نحن رواد الابتكار المصرفي. نحن ننمو في كل من الإمارات ومكاتبنا العالمية. نقدم مجموعة واسعة من فرص التطوير المهني لتسريع مسيرتك المهنية. كما أنه من البديهي أننا نقدم مكافآت ومزايا جذابة للغاية، مثل سياسات العمل المرنة حتى تتمكن من العمل من المنزل عندما يتاح لك ذلك. في ENBD، نشجع المرشحين المهتمين على مراجعة المسؤوليات الأساسية والمؤهلات لكل دور والتقدم للوظائف التي تتناسب مع مهاراتهم وقدراتهم. ما ستحتاجه <ul><li>درجة البكالوريوس أو أي دبلوم</li><li>التفاوض والتأثير</li><li>إدارة العلاقات والنزاعات</li><li>مهارات اتصال باللغة الإنجليزية ممتازة (كتابة وتحدثاً)</li><li>مهارات حل المشكلات والتعامل بين الأشخاص قوية</li><li>متاح للانضمام فوراً</li></ul>نقاط إضافية <ul><li>خبرة سابقة في دور التحصيل، ويفضل في الصناعة المصرفية.</li></ul> </div>

Bayt

Retail Banking Officer

On-site - UAE 14 July 2026

Accounting, Finance & Banking

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> The RBS MPT unit is a sales channels under RBS (Cards & Personal Loans) catering to the Credit Card, Personal Finance and Bank Account requirements of existing and prospect Emirates NBD customers within UAE. The team’s core responsibility is to sell & increase banks market share of Credit Card, Personal Finance and Account base in line with the Banks overall business strategy. This team is also responsible for bringing new companies to the bank’s approved list of employers and build on these relationships to increase penetration bank’s retail banking products. The unit will also focus on cross selling of other retail banking products when required to increase sales of other bank’s products thus positively affecting the overall sales, revenue and profitability. <ul><li>Sales of Credit Card, Personal Finance and Bank Accounts in retail banking. </li><li>Cross selling of other bank products when required</li><li>To act professionally on behalf of the bank for providing details of bank products, services and related processes etc. to customers</li><li>To adhere to banks service standards so as to ensure best in class customer service and experience</li><li>To follow the laid down policies and procedures of the bank</li><li>To report/maintain customer feedback, market pulse and any other data point or process as required by the unit/bank</li></ul>Education: <ul><li>Graduate / High school + 1-2 years’ experience</li><li>MBA / BBA</li></ul>Experience: <ul><li>Banking / Retail Sales </li><li>International / GCC and UAE</li><li>Selling & Marketing Skills</li></ul>Knowledge & Skills: <ul><li>Basic Knowledge of operating systems</li><li>Selling & Marketing Skills</li><li>Having good inter / intra-Personal Skills</li></ul> Behavioral Competencies: <ul><li>Excellent</li><li>Acceptable & Good Team Player</li><li>Self-Motivated / Hardworking / Focused & Enthusiastic </li></ul> ENBD Meet the leading banking group in the regionEmirates NBD, the leading Banking Group in the MENAT region, was formed on 19 June 1963, when H.H. Late Sheikh Rashid bin Saeed Al Maktoum signed the Charter of Incorporation of the National Bank of Dubai (NBD) which became the first National Bank established in Dubai and the United Arab Emirates (UAE). With the blessings of H.H. Sheikh Mohammed bin Rashid Al Maktoum, Vice President and Prime Minister of the UAE and Ruler of Dubai, NBD merged with Emirates Bank International (EBI) on 06 March 2007, to form Emirates NBD, the largest banking group in the region by assets. On 16 October 2007, the shares of Emirates NBD were officially listed on the Dubai Financial Market (DFM). The merger between EBI and NBD to create Emirates NBD, became a regional consolidation blueprint for the banking and finance sector as it combined the second and fourth largest banks in the UAE to form a banking champion capable of delivering enhanced value across Corporate, Retail, Islamic, Investment, and Private Banking, Global Markets & Treasury, Asset Management and Brokerage operations throughout the region. </div>

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> وحدة RBS MPT هي قناة مبيعات ضمن RBS (البطاقات والقروض الشخصية) تخدم متطلبات بطاقة الائتمان والتمويل الشخصي وحسابات البنك لعملاء الإمارات دبي الوطني الحاليين والمحتملين داخل الإمارات العربية المتحدة. المسؤولية الأساسية للفريق هي البيع وزيادة حصة البنك في السوق من بطاقات الائتمان والتمويل الشخصي وقاعدة الحسابات بما يتماشى مع الاستراتيجية العامة للأعمال للبنك. كما تتحمل هذه الوحدة مسؤولية جلب شركات جديدة إلى قائمة أصحاب العمل المعتمدين في البنك وبناء هذه العلاقات لزيادة اختراق منتجات التجزئة المصرفية للبنك. كما ستركز الوحدة على البيع العابر لباقي منتجات التجزئة عند الحاجة لزيادة مبيعات منتجات البنك الأخرى وبذلك تؤثر إيجابياً على المبيعات والإيرادات والربحية بشكل عام. <ul><li>بيع بطاقات الائتمان والتمويل الشخصي وحسابات البنك في التجزئة المصرفية.</li><li>البيع العابر لباقي منتجات البنك عند الحاجة</li><li>العمل بشكل احترافي نيابة عن البنك لتقديم تفاصيل منتجات وخدمات البنك والعمليات ذات الصلة للعملاء</li><li>الالتزام بمعايير خدمة البنك لضمان أفضل خدمة وتجربة للعميل</li><li>اتباع السياسات والإجراءات الموكلة للبنك</li><li>تقديم تقارير/الحفاظ على تغذية ملاحظات العملاء والنبض السوقي وأي نقطة بيانات أو عملية أخرى تطلبها الوحدة/البنك</li></ul>التعليم: <ul><li>خريج جامعي / ثانوية + خبرة 1-2 سنة</li><li>ماجستير إدارة الأعمال / بكالوريوس في إدارة الأعمال</li></ul>الخبرة: <ul><li>المصرفية / مبيعات التجزئة</li><li>دولياً / الخليج العربي والإمارات</li><li>مهارات البيع والتسويق</li></ul>المعرفة والمهارات: <ul><li>معرفة أساسية بأنظمة التشغيل</li><li>مهارات البيع والتسويق</li><li>امتلاك مهارات تواصل جيدة بين الفرد والمجموعات</li></ul> الكفاءات السلوكية: <ul><li>ممتاز</li><li>فريق عمل مقبول وجيد</li><li>ذاتية الدافع / مجتهف / مركز وملهم</li></ul> إمب إند بي دي التواجد كقائد للمجموعة المصرفية الرائدة في المنطقةتم تشكيل Emirates NBD، المجموعة المصرفية الرائدة في منطقة MENAT، في 19 يونيو 1963، عندما قام صاحب السمو الشيخ راشد بن سعيد آل مكتوم بترخيص شركة تأسيس بنك دبي الوطني (NBD) الذي أصبح أول بنك وطني تأسس في دبي والإمارات العربية المتحدة. وبفضل بركات صاحب السمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم، نائب رئيس دولة الإمارات العربية المتحدة ورئيس مجلس الوزراء وحاكم دبي، اندمج NBD مع Emirates Bank International (EBI) في 6 مارس 2007 لتشكيل Emirates NBD أكبر مجموعة بنكية في المنطقة من حيث الأصول. في 16 أكتوبر 2007، أدرجت أسهم Emirates NBD رسميًا في سوق دبي المالي (DFM). كان الاندماج بين EBI وNBD لإنشاء Emirates NBD مخطط توحيد إقليمي لقطاع البنوك والتمويل حيث جمع بين ثانِ وثالث أكبر بنكين في الإمارات ليكوّنا بطلاً بنكياً قادرًا على تقديم قيمة معززة عبر الشركات، والتجزئة، والإسلامية، والاستثمار، والخدمات المصرفية الخاصة، والأسواق العالمية والخزانة، وإدارة الأصول وعمليات الوساطة في المنطقة. </div>

Bayt

Document Publication Officer

On-site - UAE 4 July 2026

Administration

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Job Purpose Provide ongoing support to in-house functions regarding regulations, documentation, manuals, formats, software, and systems related to technical publications. Serve as a liaison between external regulatory bodies and vendors and the Engineering & Operations Department to update, maintain, and communicate essential publications that ensure compliance of the Air Arabia fleet with the CAMO program and support the Operations teams in their daily activities. Key Result Responsibilities • Maintains and updates all onboard documents, certificates, and forms to ensure compliance and currency. • Keeps the Aircraft Certificate folder current and regularly update the Master Document List and Aircraft Certificate List. • Publishes and maintains updated records of technical documents for outstations through respective units, obtaining acknowledgment from relevant parties. • Conducts periodic aircraft visits to review onboard documents and ensure they meet required standards. • Performs quarterly checks for all hubs to verify the accuracy and completeness of documentation. • Address JL/IQSMS remarks regarding discrepancies in onboard flight operation documentation and coordinate necessary corrections. • Collaborates with base flight operations coordinators to resolve issues related to missing documents or required additional support. • Regularly revise stock copies and archive master copies of documents managed by Technical Publications and Operations Documentation. • Formally withdraw obsolete documents from service according to approved procedures. • Maintains accurate records of the status of aircraft library manuals and onboard documentation. • Manages a Vendor Control Card, conducting quarterly cross-checks with the Manufacturer and/or Vendor Publications Index Manual. • Provides support for other team members as needed to ensure seamless operations. • Performs any other duties as assigned by the Line Manager.  Qualifications (Academic, training, languages) <ul><li>Bachelor degree Management or equivalent; alternately a higher diploma or certificate in a relating field from a recognized institute combined with needed experience and exposure.</li><li>A degree in Engineering will be treated as an advantage.</li><li>Possesses appropriate knowledge of the legal requirements of the GCAA or a major civil aviation authority</li><li>Compliance, Document Control, Librarian and Quality Assurance trainings are an added value and may be treated as conditional for this role.</li><li>Hands on technology systems & tools; proficient in Microsoft Office, Internet and Web search; Adobe Frame Maker /Illustrator/Adobe/ERP/ EFB is an advantage</li><li>Excellent written and verbal communication skills: reporting, presentations, etc.</li><li>Fluent in English Language.</li></ul> Work Experience <ul><li>3+ years’ experience in a similar capacity in the Aviation industry, handling publications or technical library experience with Airbus A320 aircrafts is preferred.</li><li>Relative understanding of the aircraft planning and maintenance publications and their relation to the airworthiness program.</li><li>A relative exposure on airline and Flight Operations, standard regulations.</li><li>A multi-task oriented performer with high accuracy and great attention to details.</li></ul> </div>

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> الغرض من الوظيفة تقديم الدعم المستمر للوظائف الداخلية فيما يتعلق باللوائح والوثائق والدلائل والنماذج والبرمجيات والأنظمة ذات الصلة بالنشر الفني. العمل كحلقة وصل بين الهيئات التنظيمية الخارجية والموردين وقسم الهندسة والعمليات لتحديث، صيانة، والتواصل بالوثائق الأساسية التي تضمن امتثال أسطول الخطوط الجوية العربية الجوية مع برنامج CAMO ودعم فرق العمليات في أنشطتهم اليومية. مسؤوليات نتائج رئيسية • يحافظ على جميع المستندات والوثائق والشهادات والنماذج على متن الطائرة ويحدّثها لضمان الامتثال والتحديث. • يحافظ على مجلد شهادة الطائرة محدثًا ويحدّث قائمة المستندات الأساسية وقائمة شهادات الطائرات بانتظام. • ينشر ويحافظ على سجلات محدثة من الوثائق الفنية للمحطات الخارجية عبر الوحدات المعنية، مع الحصول على تأكيد من الأطراف ذات الصلة. • يقوم بزيارات تفقدية دورية للطائرات لمراجعة الوثائق على متن الطائرة والتأكد من أنها تفي بالمعايير المطلوبة. • يجري فحوصًا ربع سنوية لجميع المحاور للتحقق من الدقة واكتمال الوثائق. • يعالج ملاحظات JL/IQSMS المتعلقة بالت discrepancies في وثائق تشغيل الرحلات على متن الطائرة ويدير التصحيحات اللازمة. • يتعاون مع منسقي عمليات الطيران في القاعدة لحل القضايا المتعلقة بغياب الوثائق أو الحاجة للدعم الإضافي. • يعيد مراجعة نسخ المخزون وأرشفة النسخ الأساسية من المستندات التي تديرها النشرات الفنية ووثائق العمليات. • يسحب رسميًا المستندات البالية من الخدمة وفق الإجراءات المعتمدة. • يحافظ على سجلات دقيقة لحالة كتيبات مكتبة الطائرات والوثائق على متن الطائرة. • يدير بطاقة تحكم المورد، ويدير مراجعات ربع سنوية مع الشركة المصنعة و/أو دليل فهرس منشورات المورد. • يقدم الدعم لبقية أعضاء الفريق حسب الحاجة لضمان تشغيل سلس. • يؤدي أي مهام أخرى كما يكلفه مدير الخط. المؤهلات (أكاديمية، تدريب، لغات) <ul><li>درجة البكالوريوس في الإدارة أو ما يعادلها؛ أو ديبلوم عالي أو شهادة في مجال ذات صلة من معهد معترف به مع الخبرة والخبرة اللازمة.</li><li>تعتبر الدرجة في الهندسة ميزة.</li><li>يتوفر لديه معرفة مناسبة بالمتطلبات القانونية لـ GCAA أو جهة سلطة الطيران المدني الرئيسية</li><li>التوافق والتحكم في المستندات والتدريبات كاتب ومراجعة الجودة قيمة مضافة وقد تعتبر شرطاً لهذا الدور.</li><li>أنظمة وأدوات تقنية عملية؛ متمكن من Microsoft Office، الإنترنت والبحث عبر الويب؛ Adobe Frame Maker /Illustrator/Adobe/ERP/ EFB ميزة</li><li>مهارات اتصالات كتابية وشفوية ممتازة: كتابة تقارير، عروض تقديمية، إلخ.</li><li>الطلاقة في اللغة الإنجليزية.</li></ul> الخبرة العملية <ul><li>خبرة 3+ سنوات في دور مشابه في صناعة الطيران، مع خبرة في النشرات أو مكتبة فنية يفضل لطائرات A320 من إيرباص.</li><li>فهم نسبي لخطط الطائرات ونشرات الصيانة وعلاقتها ببرنامج صلاحية الطيران.</li><li>معرفة نسبية عن شركات الطيران وعمليات الرحلة واللوائح القياسية.</li><li>مؤدي متعدد المهام مع دقة عالية واهتمام كبير بالتفاصيل.</li></ul> </div>

Bayt

Senior Administrator

On-site - UAE 21 July 2026

Administration

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> The Role This is an exciting opportunity for an experienced PMC Senior Administrator for ADNOC in Abu Dhabi. Our Clients and Projects  Designing the future. Transforming the world Wood's Oil, Gas & New Energies business is built on a strong legacy of delivering large and complex projects for national and international energy companies across the globe. We have experienced teams, a proven delivery model and a strong reputation. We are the market-leading provider of integrated and innovative solutions that challenge the status-quo in the oil and gas upstream and midstream, onshore and offshore, gas to liquids and decarbonization and electrification markets. We pride ourselves in steady and predictable delivery, setting our sights on an exciting growth trajectory.  Energy security, transition and supply have never been more important. You, our enabling teams, are at the very forefront of transformative projects that are providing sustainable power to generations to come. We are the ones to bring low-carbon concepts to reality. What we can offer <ul> <li>Meaningful and interesting projects: Delivered to high profile clients across the Energy Sector</li> <li>Commitment to Diversity and Inclusion: We are an organization actively committed to diversity and inclusion across our business </li> <li>Competitive remuneration package: With regular reviews to ensure we are rewarding at the right level in line with the market </li> <li>Medical Insurance: Ensures inpatient, and outpatient medical care is available should you require treatment</li> <li>Group Life and Personal Accident Insurance: The company provides Life Assurance cover </li> <li>End of Service Gratuity: In line with UAE Labor Law, all employees are eligible for an End of Service benefit</li> <li>The Employee Share Plan: Gives you the opportunity to purchase Wood shares and receive a match from the company</li> <li>Long Service Award: Wood values the commitment and loyalty of our people. Celebrating Long Service provides an opportunity for the business to demonstrate their appreciation of the hard work, dedication and many years’ service of our employees at 5 year service milestones</li> <li>Commitment to continued professional development: Development plans that are tailored to your individual needs and interests </li> <li>Global connections: Join experts around the world who are at the leading edge of our industry, shaping the standards of our profession </li> <li>Energy Transition Academy: Join a community of experts sharing your knowledge and gaining more exposure to a variety of existing and emerging energy systems – delivered by experts in their field</li></ul>Job Objective The Senior Document Controller is responsible for managing, controlling, and coordinating all project documentation in accordance with PMC procedures, client standards, and project requirements. This role ensures accurate document flow between contractors, vendors, and the client while maintaining full traceability and compliance. Wood is a global leader in consulting, engineering and operations for the energy and materials sectors. With 33,000 people in around 50 countries, Wood supports clients across the full asset lifecycle, delivering safe, predictable outcomes while enabling resilient operations and a lower carbon future. Wood forms the Energy & Materials pillar of Sidara - a global partnership uniting leading multidisciplinary engineering, design, and project management companies. www.woodgroup.com Diversity Statement  We are an equal opportunity employer that recognises the value of a diverse workforce. All suitably qualified applicants will receive consideration for employment on the basis of objective criteria and without regard to the following (which is a non-exhaustive list): race, colour, age, religion, gender, national origin, disability, sexual orientation, gender identity, protected veteran status, or other characteristics in accordance with the relevant governing laws. Responsibilities: Document Control Management <ul> <li>Establish and maintain the document control system in line with PMC and client standards</li> <li>Manage the receipt, logging, distribution, tracking, and filing of all project documents</li> <li>Ensure all documentation is correctly numbered, classified, and archived</li> <li>Maintain up-to-date document registers and trackers (e.g., MDR, transmittals, drawing registers)</li></ul>Interface & Coordination <ul> <li>Act as the focal point between PMC, EPC contractors, vendors, and client for all document-related matters</li> <li>Ensure timely distribution of drawings, specifications, procedures, and vendor documents</li> <li>Coordinate with engineering, construction, QA/QC, and commissioning teams to ensure document availability</li></ul>Quality & Compliance <ul> <li>Ensure all documents comply with project document control procedures and naming conventions</li> <li>Perform quality checks on incoming and outgoing documents</li> <li>Maintain version control and ensure only latest revisions are in circulation</li> <li>Support audits by ensuring document traceability and compliance with ISO standard</li></ul>Site Support <ul> <li>Maintain and control site copies of approved drawings and documents</li> <li>Ensure superseded documents are removed from circulation</li> <li>Support construction and commissioning teams with timely document retrieval</li> <li>Manage redline markups and ensure proper incorporation into as-built documentation</li></ul>Systems & Reporting <ul> <li>Utilize document management systems such as Aconex, EDMS, SharePoint, or similar</li> <li>Generate periodic reports (document status, overdue documents, workflow tracking)</li> <li>Monitor document turnaround times and highlight delays</li></ul>Close-Out & Handover <ul> <li>Ensure proper compilation and submission of final documentation dossiers</li> <li>Coordinate with contractors for final as-built documentation</li> <li>Support project handover by ensuring document completeness and accuracy</li></ul> Qualifications: What makes you remarkable? At Wood, we are committed to equal opportunities and welcome all talented individuals to consider joining our team. So even if you don't match every statement below but feel you have some of the experience, knowledge or skills needed for this role, we encourage you to apply. It will take all of us working together to deliver solutions to the world’s most critical challenges.  Education and experience <ul> <li>Diploma or Bachelor’s degree in Business Administration, Engineering, or related field</li> <li>15+ years of document control experience in oil & gas / EPC / PMC projects</li> <li>Strong site-based experience (onshore/offshore projects preferred)</li> <li>Experience working with PMC organizations on large-scale projects</li></ul>Skills & Competencies <ul> <li>Strong knowledge of document control procedures and standards</li> <li>Proficiency in EDMS systems (Aconex highly preferred)</li> <li>Excellent organizational and multitasking skills</li> <li>Strong attention to detail and accuracy</li> <li>Good communication and stakeholder coordination skills.</li> <li>Ability to work under pressure in a fast-paced site environment</li></ul>Preferred Experience <ul> <li>Prior experience on projects with major operators like ADNOC</li> <li>Familiarity with project lifecycle from engineering through commissioning and handover</li> <li>Experience handling high-volume documentation in multi-contractor environments</li></ul> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> الدور هذه فرصة مثيرة لمسؤول إداري أول في PMC ذو خبرة لـ ADNOC في أبوظبي. عملاؤنا ومشروعاتنا  تصميم المستقبل. تحويل العالم يُبنى نشاط Wood في النفط والغاز والطاقة الجديدة على تراث قوي في تنفيذ مشاريع كبيرة ومعقدة لشركات الطاقة الوطنية والدولية حول العالم. لدينا فرق ذات خبرة، نموذج توصيل مثبت وسمعة قوية. نحن المزود الرائد في السوق للحلول المتكاملة والمبتكرة التي تتحدى وضع السوق في القطاعات العليا والمتوسطة للنفط والغاز، على اليابسة وخارجها، من الغاز إلى السوائل وتخفيف الكربون والكهرلة، ونفخر بالتسليم الثابت والمتوقع مع توجه نحو مسار نمو مثير.  الأمن الطاقي، الانتقال والإمداد لم يكن أبدًا أكثر أهمية. أنتم، فرقنا الممكنة، في طليعة المشاريع التحويلية التي توفر طاقة مستدامة للأجيال القادمة. نحن الذين نجلب مفاهيم منخفضة الكربون إلى الواقع. ما يمكننا تقديمه <ul> <li>مشروعات ذات مغزى ومثيرة للاهتمام: تُسلم لعملاء بارزين عبر قطاع الطاقة</li> <li>الالتزام بالتنوع والشمول: نحن منظمة ملتزمة بالتنوع والشمول عبر أعمالنا </li> <li>حزمة تعويضات تنافسية: مع مراجعات منتظمة لضمان مكافأتنا بالمستوى الصحيح وفقًا للسوق </li> <li>التأمين الطبي: يضمن تقديم الرعاية الطبية داخليًا وخارجيًا إذا احتجت للعلاج</li> <li>تأمين الحياة الجماعي والتأمين ضد الحوادث الشخصية: تقدم الشركة تغطية تأمين الحياة </li> <li>تعويض نهاية الخدمة: بما يتوافق مع قانون العمل الإماراتي، يحق لجميع الموظفين الحصول على فائدة نهاية الخدمة</li> <li>خطة أسهم الموظفين: تتيح لك فرصة شراء أسهم Wood وتلقي مطابقة من الشركة</li> <li>جائزة الخدمة الطويلة: تقدر Wood التزام وولاء موظفيها. الاحتفال بالخدمة الطويلة يوفر فرصة للعمل لإظهار تقديرهم للعمل الشاق والتفاني وسنوات الخدمة العديدة عند أعمدة الخدمة كل 5 سنوات</li> <li>الالتزام بالتطوير المهني المستمر: خطط تطوير مصممة وفق احتياجاتك واهتماماتك الفردية </li> <li>الاتصالات العالمية: انضم إلى خبراء حول العالم في طليعة صناعتنا، وتشكيل معايير مهنتنا </li> <li>أكاديمية انتقال الطاقة: انضم إلى مجتمع من الخبراء الذين يشاركون معرفتك ويزيدون تعرّضك لمجموعة متنوعة من أنظمة الطاقة الحالية والناشئة – مقدمة من خبراء في مجالاتهم</li></ul>هدف الوظيفة المراقب الأول للمستندات مسؤول عن إدارة ومراقبة وتنسيق كافة مستندات المشروع وفقًا لإجراءات PMC والمعايير الخاصة بالعملاء ومتطلبات المشروع. يضمن هذا الدور تدفقالوثائق بدقة بين المقاولين والبائعين والعميل مع الحفاظ على إمكانية تتبّع كاملة والامتثال. Wood هو رائد عالمي في الاستشارات والهندسة والتشغيل لقطاعات الطاقة والمواد. مع 33,000 موظف في نحو 50 دولة، تدعم Wood العملاء طوال دورة أصولهم الكاملة، محققة نتائج آمنة ومتوقّعة مع تمكين عمليات مرنة ومستقبل منخفض الكربون. تشكل Wood ركيزة الطاقة والمواد في Sidara - شراكة عالمية تجمع شركات الهندسة والتصميم وإدارة المشاريع الرائدة. www.woodgroup.com بيان التنوع  نحن صاحب عمل يضمن تكافؤ الفرص ويمتلك قيمة قوة عاملة متنوعة. سيُنظر في جميع المتقدمين المؤهلين وفق معايير موضوعية وبدون النظر إلى ما يلي (وهي ليست قائمة حصرية): العرق، اللون، العمر، الدين، الجنس، الأصل الوطني، الإعاقة، التوجه الجنسي، هوية الجنس، حالة المحارب المحمي، أو غيرها من الخصائص وفق القوانين المعمول بها. المسؤوليات: إدارة التحكم في المستندات <ul> <li>إنشاء والحفاظ على نظام مراقبة المستندات وفقًا لمعايير PMC والعملاء</li> <li>إدارة استلام المستندات وتسجيلها وتوزيعها وتتبعها وأرشفتها</li> <li>التأكد من ترقيم كل المستندات بشكل صحيح وتصنيفها وأرشفتها</li> <li>الحفاظ على سجل المستندات ومتابعتها محدثًا (مثل MDR، النشرات، سجلات الرسومات)</li></ul>الواجهة والتنسيق <ul> <li>التصرف كنقطة محورية بين PMC ومقاولي EPC والبائعين والعميل لجميع المسائل المتعلقة بالمستندات</li> <li>التوزيع الفوري للرسومات والمواصفات والإجراءات ومستندات الموردين</li> <li>التنسيق مع فرق الهندسة والبناء وضمان الجودة والتشغيل لضمان توفر المستندات</li></ul>الجودة والامتثال <ul> <li>التأكد من امتثال جميع المستندات لإجراءات تحكم المستندات المعتمدة وتسمية الملفات</li> <li>إجراء فحوصات الجودة على المستندات الواردة والصادرة</li> <li>الحفاظ على مخزون والتحكم في الإصدارات والتأكد من وجود أحدث التحديثات فقط</li> <li>دعم التدقيق من خلال ضمان تتبّع المستندات والامتثال لمعيار ISO</li></ul>دعم الموقع <ul> <li>الحفاظ على نسخ المستندات المعتمدة في الموقع والتحكم بها</li> <li>التأكد من إزالة المستندات المستغنية من التداول</li> <li>دعم فرق البناء والتشغيل باسترجاع المستندات في الوقت المناسب</li> <li>إدارة التعديلات والتوقيع الرقمي والتضمين الصحيح في مستندات كما-بني</li></ul>الأنظمة والتقارير <ul> <li>استخدام نظم إدارة المستندات مثل Aconex وEDMS وSharePoint أو ما يشابه</li> <li>إنتاج تقارير دورية (حالة المستند، المستندات المتأخرة، تتبع سير العمل)</li> <li>مراقبة أوقات دوران المستندات وتسليط الضوء على التأخيرات</li></ul>الإغلاق والتسليم <ul> <li>ضمان تجميع وتقديم ملفات المستندات النهائية بشكل صحيح</li> <li>التنسيق مع المقاولين لاستكمال المستندات على شكل كما-بني</li> <li>دعم تسليم المشروع من خلال ضمان اكتمال المستندات ودقتها</li></ul> المؤهلات: ما الذي يجعلك مميزًا؟ في Wood، نلتزم بتكافؤ الفرص ونرحب بجميع الأفراد الموهوبين للنظر في الانضمام إلى فريقنا. فإذا لم تكن مطابقًا لكل بيان أدناه تمامًا لكن تشعر أن لديك بعض الخبرة أو المعرفة أو المهارات اللازمة لهذا الدور، نشجعك على التقدم. سيستلزم الأمر منا جميعًا العمل معًا لتقديم حلول لأهم التحديات في العالم.  التعليم والخبرة <ul> <li>شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، الهندسة، أو مجال ذي صلة</li> <li>أكثر من 15 عامًا من الخبرة في تحكم المستندات في مشاريع النفط والغاز / EPC / PMC</li> <li>خبرة ميدانية قوية (المشروعات البرية/البحرية مفضلة)</li> <li>خبرة في العمل مع منظمات PMC في مشاريع كبيرة</li></ul>المهارات والكفاءات <ul> <li> معرفة قوية بإجراءات ومعايير تحكم المستندات</li> <li>إتقان نظم EDMS (يفضل Aconex بشكل كبير)</li> <li>مهارات تنظيمية متعددة المهام ممتازة</li> <li>انتباه عالي للتفاصيل والدقة</li> <li>مهارات تواصل وتنسيق مع أصحاب المصلحة جيدة</li> <li>القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة موقع سريعة وتيرة</li></ul>الخبرة المفضلة <ul> <li>خبرة سابقة في مشاريع مع مشغلين كبار مثل ADNOC</li> <li>المألوفية مع دورة حياة المشروع من الهندسة حتى التشغيل والتسليم</li> <li>خبرة في التعامل مع وثائق ذات حجم كبير ضمن بيئة متعددة المقاولين</li></ul> </div>

Full Time Naukri Gulf

Pharmacy Incharge

On-site - UAE - Dubai 29 June 2026

Other

<section>Job DescriptionRoles & Responsibilities<div class="paragraph">Managerial<ul><li>Maintaining sufficient inventory of material supplies and equipment for performance of duties<ul><li>Reporting shortage of materials to supervisor at earliest convenience, maintaining records for ordering and replenishments</li></ul></li></ul>Technical<ul><li>Performs all managerial functions common to the department level either directly or on a delegation basis to assigned personnel.<ul><li>Provides consultative services through the participation of the over-all development of pharmacy services policies, procedures, and standards in addition to the continued patient care evaluation program as related to drug use and effectiveness.</li><li>Assures the adherence to approved and accepted ethical and professional practice throughout the services by maintaining the proper storage, preparation, and dispensation of all drugs, chemical and biological, and by careful monitoring, either personally or as delegated and routine inspection and review of relate records and documents and monthly reports.</li><li>Administers field-wide control for the standard procedures as related to storing, handling, recording, dispensing and distribution of all regularly stocked and specially prescribed pharmaceuticals.</li><li>Responsible for procurement, stock maintenance and ledger maintenance of narcotic, controlled & psychotropic drugs. Submits monthly reports to MOH regarding the transactions of full controlled and semi controlled medicines. Submits forecast for annual narcotic requirements based on estimated usage. Reports on a quarterly and annual basis, regarding inventory and usage of all narcotic drugs to Ministry of Health. All other related correspondence is dealt with through the appropriate channels, as required.</li><li>Directs the design and preparation of the publication of drug formulary every year as a reference of all available and approved drugs for all medical personnel. Reviews pharmaceuticals manufacturers’ catalogues and brochures and various professional reference books and articles for use by all medical personnel.</li><li>Inventory control. Responsible for the physical stocks in the pharmacy and stock maintenance. All LPOs must be initiated for faxing to suppliers. To give reports and explanation to internal and/or external auditors whenever required. To make sure the availability of the medicines as per the formulary.</li><li>Serves as a Co-chairman to the Pharmacy and Therapeutics Committee and advising on matters pertaining to criteria of treatment, cost, and correct usage of drugs in the administration of patient care, etc.</li><li>Acts and makes immediate decisions upon receipt of any circular/ letter issued by the Ministry of Health recommending withdrawal and/or discontinuation of any medication, or to report any unexpected adverse effects.</li><li>Assures, either personally or as delegated, that all employees receive mandatory fire safety, infection control and/or other in-house educational training, in accordance with regulations.</li><li>Keeps informed as to current developments in the field and keeps staff up to date through group discussions, lectures, and in-service training.</li><li>Collaborates with other departmental personnel in planning programs for total patient care.</li><li>Plans and maintains master work schedules necessary for required performance of all Department functions, including leaves of absence, vacations, holiday, and weekend schedules.</li><li>Develops and maintains professional quality standards and makes recommendations for Improvement of such standards.</li><li>Directs the personnel functions of assigned staff including orientation of new employees.</li></ul> </li></ul>Quality and Safety<ul><li>Promoting and maintaining quality in all services and ensure continuous quality improvement measures are in place. Conduct method evaluation/ development as per standard policies and procedures<ul><li>Complying with all safety and quality control programs and procedures as applicable</li><li>Complying with applicable precautions for environmental safety, infection control, using a series of interventions that minimize or prevent cross infections</li><li>Ensuring that safety procedures and quality assurance tests are maintained within all sections</li><li>Comply and support clinical audit processes within the service and report on these as agreed </li><li>Communicating in a professional and courteous manner with patients, family and other medical personnel as necessary to obtain information for laboratory records, explain procedures, clarify orders and communicate status.   </li></ul></li></ul>Continuous Education<ul><li>Participating in education sessions for department staff, doctors and nurses on the safe and secure handling of equipment, i.e teaching, induction, peer review, case studies, and clinical presentations<ul><li>Participating in department programs/ committees, various hospital committees, and staff meeting (when requested) </li><li>Participating in the orientation and training of new employees</li><li>Maintaining professional knowledge by attending lectures, seminars or on-line education sessions</li><li>Completing and maintaining all regulatory requirements including licensure and certification and other mandatory training within established time frames.</li><li>The ability to apply technical skills, together with a demonstrable knowledge of and interest in sciences, such as anatomy, physiology and physics;</li></ul></li></ul>Occupational Safety and Health Management Systems  <ul><li>Comply with all OSH and infection control policies, standards and procedures and cooperate with hospital management to comply those requirements<ul><li>Notifying OSH Hazards, incidents, Near misses and issues and assistance with the preparation of risk assessments, incident reports</li><li>Attend applicable OSH/Infection control training programs, mock drills and awareness programs</li><li>Comply with reasonable OSH instructions, policies and safe working procedures </li><li>Use of appropriate personal protective equipment and safety systems. </li><li> Be familiar with emergency and evacuation procedures </li><li> Not wilfully or recklessly endanger anyone’s health and safety </li><li>Comply with Waste management procedures and policies. Reduce, Reuse, Recycling of waste as much as possible. </li><li>Attend all OSH Trainings, awareness programs and mock drills. </li><li>Participates in the OSHMS audits, inspections, ensuring standards are maintained</li></ul></li></ul>Prevention and Control of Infection (PCI):  <ul><li>PCI is everyone’s responsibility. All staff are required to read and implement the NMC PCI Policy and Strategy to always maintain the highest possible standards of cleanliness, thus reducing the risk of infection in patients, staff and visitors. <ul><li>The strictest hand hygiene, 5 moments of hand hygiene, bare below the elbows and environmental care, will be expected of all staff, including the post holder, always</li></ul></li></ul></div></section><section>Desired Candidate ProfileQualifications & licensure<ul><li>Education and training. Pharmacists must earn a Pharmacy Degree from an accredited college or school of pharmacy.<ul><li>Five (5) years of experience in hospital pharmacy and/or clinical pharmacy, including at least five (2) years in pharmacy administration.</li><li>Current license in country of origin with DHA license to practice in U.A.E.</li><li>Good command of English. Arabic is desirable but not essential.</li><li>Thorough knowledge of DHA policies and regulations regarding pharmaceuticals. Ability to gain the confidence of and work with all levels in the medical services, applicable departments, and the Dubai Municipality officials and /or their representatives.</li></ul></li></ul>Experience required in addition to the Qualifications mentioned aboveRequired:Currently licensed in country of origin and with DHA license to practice in Dubai U.A.E. Specialist CertificationRequired:  NADesired:  NAAdditional requirements <ul><li>Self-motivation and the ability to work under pressure;<ul><li>Fluent spoken and written English. Spoken Arabic is advantageous but not essential.</li><li>A supportive and caring disposition;</li><li>Adaptability and good time management skills;</li><li>Confidence in dealing with stressful situations;</li><li>IT competencies.</li></ul></li></ul></section>

<section>وصف الوظيفةالأدوار والمسؤوليات<div class="paragraph">إداري<ul><li>الحفاظ على مخزون كافٍ من المواد والإمدادات والمعدات لأداء الواجبات<ul><li>الإبلاغ عن نقص المواد للمشرف في أقرب وقت ممكن، والحفاظ على السجلات للطلب والتجديدات</li></ul></li></ul>تقني<ul><li>أداء جميع الوظائف الإدارية المرتبطة بالمستوى الإداري إما مباشرة أو بناءً على تفويض إلى الموظفين المعينين.<ul><li>تقديم خدمات استشارية من خلال المشاركة في التطوير الشامل لسياسات وخدمات الصيدلة والإجراءات والمعايير بالإضافة إلى برنامج تقييم رعاية المرضى المستمر فيما يتعلق باستخدام الأدوية وفعاليتها.</li><li>ضمان الالتزام بالممارسات الأخلاقية والمهنية المعتمدة والمتفق عليها طوال الخدمات من خلال الحفاظ على التخزين والتحضير والتوزيع المناسبين لجميع الأدوية الكيميائية والطبيعية، وبالمراقبة الدقيقة، إما شخصيًا أو كما هو مفوَّض، وفحص ومراجعة الروابط والوثائق والتقارير الشهرية.</li><li>إدارة الرقابة الميدانية لل procedures القياسية المتعلقة بتخزين، تعامل، تسجيل، صرف وتوزيع جميع الأدوية المخزنة عادة والموصوفة بشكل خاص.</li><li>مسؤول عن الشراء، صيانة المخزون وتسجيل الدفاتر للمخدرات والمواد الخاضعة للرقابة والمواد النفسية المؤثرة. يقدم تقارير شهرية إلى وزارة الصحة بخصوص معاملات الأدوية الخاضعة للرقابة الكاملة وشبه الخاضعة للرقابة. يقدم توقعات لمتطلبات المخدرات السنوية بناءً على الاستخدام المقدر. تقارير ربع سنوية وسنوية بشأن المخزون والاستخدام لجميع الأدوية الخاضعة للرقابة إلى وزارة الصحة. يتم التعامل مع جميع المراسلات الأخرى عبر القنوات المناسبة كما هو مطلوب.</li><li>يوجه تصميم وإعداد نشر الكشوف الدوائية كل عام كمرجع لجميع الأدوية المتاحة والمعتمدة لكافة الأطباء. يراجع كتالوجات ومجلات الشركات المصنِّعة للأدوية وكتب ومراجع مهنية مختلفة للاستخدام من قبل جميع العاملين الطبيين.</li><li>مراقبة المخزون. مسؤول عن المخزونات المادية في الصيدلية وصيانة المخزون. يجب بدء كل LPOs لإرسالها إلى الموردين عبر الفاكس. تقديم تقارير وتوضيحات للمدققين الداخليين والخارجيين عند الحاجة. التأكد من توفر الأدوية وفقاً للكتيب الصيدلي.</li><li>يعمل كع_co-chairman_ للجنة الصيدلة والعلاج ويقدم المشورة في مسائل تتعلق بمعايير العلاج، التكلفة، والاستخدام الصحيح للأدوية في تقديم رعاية المرضى، إلخ.</li><li>يتخذ قرارات فورية عند استلام أي تعميم/ رسالة صادرة عن وزارة الصحة توصي بسحب و/أو إيقاف أي دواء، أو الإبلاغ عن أي آثار جانبية غير متوقعة.</li><li>يضمن، شخصيًا أو كما هو مفوَّض، أن جميع الموظفين يتلقون تدريب السلامة من الحرائق، ومكافحة العدوى و/أو تدريب تعليمي داخلي آخر بشكل إلزامي وفقاً للوائح.</li><li>يبقى على اطلاع بالتطورات الحالية في المجال ويبقي الطاقم حتى تاريخ من خلال مناقشات جماعية ومحاضرات وتدريب داخل الخدمة.</li><li>يتعاون مع موظفي أقسام أخرى في التخطيط لبرامج رعاية المرضى بشكل كامل.</li><li>يخطط ويحافظ على جداول عمل رئيسية ضرورية لأداء جميع وظائف القسم، بما في ذلك الإجازات والعطل والجدول الأسبوعي/العطل.</li><li>يطوِّر ويحافظ على معايير جودة مهنية ويقدم توصيات لتحسين هذه المعايير.</li><li>يوجه وظائف شؤون الموظفين الخاصة بالطاقم المعين بما في ذلك التعريف بالموظفين الجدد.</li></ul> </li></ul>الجودة والسلامة<ul><li>تعزيز والحفاظ على جودة جميع الخدمات وضمان وجود آليات التحسين المستمر للجودة. تقييم الأساليب/ التطوير وفق السياسات والإجراءات القياسية<ul><li>الامتثال لجميع برامج وإجراءات السلامة وجودة التحكم كما هو مناسب</li><li>الامتثال للاحتياطات اللازمة للسلامة البيئية ومكافحة العدوى باستخدام سلسلة من التدخلات التي تقلل أو تمنع العدوى المتبادلة</li><li>التأكد من حفظ إجراءات السلامة واختبارات ضمان الجودة في جميع الأقسام</li><li>الامتثال والدعم لعمليات التدقيق السريرية ضمن الخدمة والتقرير عنها كما تم الاتفاق</li><li>التواصل بشكل مهني ومهذب مع المرضى وأسرهم والكوادر الطبية الأخرى حسب الضرورة للحصول على معلومات لسجلات المختبر، شرح الإجراءات، توضيح الطلبات والتواصل حول الوضع.</li></ul></li></ul>التعليم المستمر<ul><li>المشاركة في جلسات تعليمية لطاقم القسم، الأطباء والممرضين حول التعامل الآمن والآمن للمعدات، أي التدريس، التعريف، مراجعة الأقران، دراسات حالة، وعروض سريرية<ul><li>المشاركة في برامج/ لجان القسم، ولجان المستشفى المختلفة، واجتماعات الطاقم (عند الطلب)</li><li>المشاركة في توجيه وتدريب الموظفين الجدد</li><li>الحفاظ على المعرفة المهنية من خلال حضور المحاضرات والندوات أو جلسات التعليم عبر الإنترنت</li><li>استكمال والمحافظة على جميع المتطلبات التنظيمية بما فيها الرخص والشهادات وغيرها من التدريبات الإجبارية ضمن الإطارات الزمنية المحددة.</li><li>القدرة على تطبيق المهارات الفنية مع المعرفة والاهتمام بالعلوم مثل التشريح، علم وظائف الأعضاء والفيزياء؛</li></ul></li></ul>إدارة السلامة والصحة المهنية أنظمة <ul><li>الامتثال لجميع سياساتOSHK ومكافحة العدوى والمعايير والإجراءات والتعاون مع إدارة المستشفى للامتثال لتلك المتطلبات<ul><li>إبلاغ مخاطرOSH والحوادث والاقترابات والمواضيع والمساعدة في إعداد تقديرات المخاطر وتقارير الحوادث</li><li>حضور برامج التدريبOSHK/مكافحة العدوى، محاكاة، وبرامج التوعية</li><li>الامتثال لتعليمات OSH المعقولة والسياسات وإجراءات العمل الآمن</li><li>استخدام معدات الحماية الشخصية المناسبة وأنظمة السلامة.</li><li>التعرف على إجراءات الطوارئ والإخلاء</li><li>الامتناع عن تعريض صحة وسلامة أي شخص عن قصد أو بإهمال</li><li>الامتثال لإجراءات وسياسات إدارة النفايات. الحد من، إعادة الاستخدام، إعادة التدوير للنفايات قدر الإمكان.</li><li>حضور جميع تدريبات OSH، وبرامج التوعية والمحاكاة.</li><li>المشاركة في تدقيقات OSHMS وفحصها لضمان الحفاظ على المعايير</li></ul></li></ul>الوقاية والسيطرة على العدوى (PCI): <ul><li>PCI مسؤولية الجميع. يجب على جميع الموظفين قراءة وتنفيذ سياسة واستراتيجية PCI التابعة لـ NMC للحفاظ دائمًا على أعلى معايير النظافة وبالتالي الحد من مخاطر العدوى لدى المرضى والموظفين والزوار.<ul><li>سيُتوقع من جميع العاملين أعلى معايير التطهير اليدوي، وخمسة أ moments التطهير، والتحكم في البيئة، دائماً</li></ul></li></ul></div></section><section>ملف المُرشّح المرغوبالمؤهلات والترخيص<ul><li>التعليم والتدريب. يجب أن يحصل الصيادلة على درجة في الصيدلة من كلية أو مدرسة صيدلة معتمدة.<ul><li>خمس (5) سنوات خبرة في صيدلة المستشفيات و/أو الصيدلة الإكلينيكية، بما في ذلك ما لا يقل عن خمس (2) سنوات في إدارة الصيدلة.</li><li>ترخيص ساري في بلد المنشأ مع ترخيص DHA لمزاولة المهنة في الإمارات العربية المتحدة.</li><li>إتقان جيد للإنجليزية. العربية مرغوبة لكن ليست أساسية.</li><li>معرفة شاملة بسياسات وتنظيمات DHA فيما يخص المستحضرات الصيدلانية. القدرة على كسب ثقة والتعامل مع جميع المستويات في الخدمات الطبية، والدوائر المعنية، ومسؤولي بلدية دبي و/أو ممثليهم.</li></ul></li></ul>الخبرة المطلوبة بالإضافة إلى المؤهلات المذكورة أعلاهالمطلوب:حالياً مرخّص في بلد المنشأ وبترخيص DHA للمزاولة في دبي، الإمارات العربية المتحدة. الترخيص الخاصمطلوب: NAالمفضل: NAمتطلبات إضافية <ul><li>الدافعية الذاتية والقدرة على العمل تحت الضغط؛<ul><li>الإنجليزية بطلاقة تحدثاً وكتابة. العربية المحكية ميزة ولكن ليست أساسية.</li><li>اتجاه داعم ومهتم بالعناية بالمرضى؛</li><li>القدرة على التكيف وإدارة الوقت بشكل جيد؛</li><li>الثقة في التعامل مع المواقف المجهدة؛</li><li>الكفاءات التقنية في تكنولوجيا المعلومات.</li></ul></li></ul></section>

Full Time LinkedIn

Legal Officer

On-site - UAE - Dubai 12 hours ago

Accounting, Finance & Banking

Job Title: Legal & Compliance Specialist / Corporate Legal Counsel Location: Dubai, United Arab Emirates Employment Type: Full-time (On-site) Department: Legal & Compliance About the Role We are looking for a proactive, business-oriented Legal & Compliance Specialist to join our team in Dubai. In this role, you will provide pragmatic, agile legal advice and regulatory guidance to support our rapidly expanding business operations. The ideal candidate possesses a solid foundation in UAE/Dubai corporate and commercial law, an understanding of financial regulatory frameworks, and the commercial acumen to solve complex legal challenges in a fast-paced environment. Key Responsibilities Commercial Contracts & Negotiations:Draft, review, and negotiate a wide range of commercial agreements, including service contracts, vendor agreements, NDAs, strategic partnerships, and terms of service. Ensure all commercial agreements align with business objectives while mitigating legal and operational risks. Regulatory Advisory & Compliance:Provide continuous legal counsel on UAE/Dubai corporate and commercial regulations across Mainland and major Free Zones (e.g., DIFC, ADGM, DMCC). Monitor evolving regulatory trends, financial market policies, and licensing requirements applicable to the company's business model. Virtual Assets & Fintech Guidance:Track and interpret regulatory developments from the Dubai Virtual Assets Regulatory Authority (VARA) and related bodies. Assist in structuring business initiatives, product launches, and operational workflows to ensure full compliance with VARA rulebooks and market conduct requirements. Corporate Governance & Entity Management:Support corporate governance initiatives, including drafting board resolutions, shareholder agreements, Powers of Attorney (POAs), and maintaining corporate records. Liaise with local government bodies, Free Zone authorities, and commercial registries. External Counsel & Dispute Management:Coordinate with external law firms and regulatory consultants when specialized advisory or litigation support is required. Requirements & Qualifications Education: Bachelor’s Degree in Law (LLB), Master of Laws (LLM), or equivalent legal education. Experience: 5+ years of progressive in-house legal, legal consulting, or corporate compliance experience, preferably within the UAE. Legal Expertise: Strong understanding of UAE corporate and commercial law, contract law, and financial regulatory landscapes. Mindset & Approach: Highly commercial, practical problem-solving mindset with the ability to provide flexible, solution-oriented legal advice rather than rigid interpretations. Language Skills: Full professional fluency in English (written and verbal) is mandatory. Preferred Direct exposure to or familiarity with VARA (Virtual Assets Regulatory Authority) regulations, DFSA, FSRA, or SCA frameworks. Prior experience in the Web3, Fin Tech, Blockchain, Digital Assets, or Technology sectors. Proficiency in Mandarin Chinese or Arabic is a strong plus. If you are interested in this position, please submit your CV to our recruitment team via email hr@meaven.com

المسمى الوظيفي: أخصائي قانوني وامتثال / مستشار قانوني للشركات الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة نوع التوظيف: دوام كامل (حضوري) القسم: الشؤون القانونية والامتثال عن الدور نحن نبحث عن أخصائي قانوني وامتثال استباقي وموجه نحو الأعمال للانضمام إلى فريقنا في دبي. في هذا الدور، ستقدم مشورة قانونية عملية ومرنة وتوجيهات تنظيمية لدعم عملياتنا التجارية سريعة النمو. يمتلك المرشح المثالي أساساً قوياً في قانون الشركات والقانون التجاري في الإمارات العربية المتحدة/دبي، وفهماً للأطر التنظيمية المالية، وفطنة تجارية لحل التحديات القانونية المعقدة في بيئة عمل سريعة الخطى. المسؤوليات الرئيسية العقود التجارية والمفاوضات: صياغة ومراجعة والتفاوض على مجموعة واسعة من الاتفاقيات التجارية، بما في ذلك عقود الخدمات، واتفاقيات الموردين، واتفاقيات عدم الإفصاح (NDAs)، والشراكات الاستراتيجية، وشروط الخدمة. ضمان توافق جميع الاتفاقيات التجارية مع أهداف العمل مع تخفيف المخاطر القانونية والتشغيلية. الاستشارات التنظيمية والامتثال: تقديم مشورة قانونية مستمرة بشأن لوائح الشركات والقوانين التجارية في الإمارات العربية المتحدة/دبي عبر البر الرئيسي والمناطق الحرة الرئيسية (مثل مركز دبي المالي العالمي، سوق أبوظبي العالمي، ومركز دبي للسلع المتعددة). مراقبة الاتجاهات التنظيمية المتطورة، وسياسات الأسواق المالية، ومتطلبات الترخيص المطبقة على نموذج عمل الشركة. توجيه الأصول الافتراضية والتكنولوجيا المالية: تتبع وتفسير التطورات التنظيمية الصادرة عن هيئة تنظيم الأصول الافتراضية في دبي (VARA) والهيئات ذات الصلة. المساعدة في هيكلة مبادرات الأعمال، وإطلاق المنتجات، وسير العمل التشغيلي لضمان الامتثال الكامل لكتيبات قواعد VARA ومتطلبات سلوك السوق. حوكمة الشركات وإدارة الكيانات: دعم مبادرات حوكمة الشركات، بما في ذلك صياغة قرارات مجلس الإدارة، واتفاقيات المساهمين، والتوكيلات الرسمية (POAs)، والحفاظ على سجلات الشركات. التواصل مع الهيئات الحكومية المحلية، وسلطات المناطق الحرة، والسجلات التجارية. الاستعانة بمستشارين خارجيين وإدارة النزاعات: التنسيق مع مكاتب المحاماة الخارجية والاستشاريين التنظيميين عند الحاجة إلى استشارات متخصصة أو دعم في التقاضي. المتطلبات والمؤهلات التعليم: درجة البكالوريوس في القانون (LLB)، أو الماجستير في القانون (LLM)، أو تعليم قانوني معادل. الخبرة: أكثر من 5 سنوات من الخبرة المتدرجة في العمل القانوني الداخلي، أو الاستشارات القانونية، أو امتثال الشركات، ويفضل أن يكون ذلك داخل دولة الإمارات العربية المتحدة. الخبرة القانونية: فهم قوي لقانون الشركات والقانون التجاري في دولة الإمارات العربية المتحدة، وقانون العقود، والمشهد التنظيمي المالي. العقلية والنهج: عقلية تجارية وعملية لحل المشكلات مع القدرة على تقديم مشورة قانونية مرنة وموجهة نحو الحلول بدلاً من التفسيرات الجامدة. المهارات اللغوية: الطلاقة المهنية الكاملة في اللغة الإنجليزية (كتابةً وتحدثاً) إلزامية. المفضلات خبرة مباشرة أو إلمام بلوائح هيئة تنظيم الأصول الافتراضية (VARA)، أو أطر سلطة دبي للخدمات المالية (DFSA)، أو هيئة تنظيم الخدمات المالية (FSRA)، أو هيئة الأوراق المالية والسلع (SCA). خبرة سابقة في قطاعات الويب 3، أو التكنولوجيا المالية، أو البلوكشين، أو الأصول الرقمية، أو التكنولوجيا. إتقان اللغة الصينية الماندرين أو اللغة العربية يعد ميزة إضافية كبيرة. إذا كنت مهتماً بهذا المنصب، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى فريق التوظيف لدينا عبر البريد الإلكتروني hr@meaven.com

Full Time LinkedIn

Facility Management Officer

On-site - UAE - Abu Dhabi Emirate Monday

Human Resources

This is a leading institution in the UAE that is building a digital-first, AI-enabled financial services organisation from the ground up. This is a unique opportunity to join at an early stage and help shape the people, operational, and service foundations of a business with significant institutional backing and long-term ambition. If you're passionate about HR operations, payroll excellence, and creating exceptional employee experiences, we'd love to hear from you. Role Purpose:Manages facilities operations, premises maintenance, and workplace services across head office and branches. Helps ensure sites are safe, reliable, cost-effective, and ready to support Day-1 banking operations. Key responsibilities:Coordinate site fit-out, furnishing, signage, utilities activation, and handover activities against launch milestones. Operate preventive and corrective maintenance programs for building systems and equipment, including HVAC, power, lighting, and life-safety systems. Manage day-to-day workplace services, including cleaning, mailroom, pantry, space and desk management, and meeting facilities. Implement health-and-safety procedures, inspections, drills, records, and prompt closure of findings in line with applicable UAE requirements. Coordinate physical-security arrangements, including access control, CCTV, guarding, key management, and visitor procedures. Manage facilities vendors and service contracts, monitor SLAs and work quality, validate invoices, and drive performance and cost improvement. Track facilities spend against budget and maintain accurate floor plans, asset registers, permits, warranties, and service records. Support business continuity and emergency preparedness, including evacuation plans, facility-incident response, and alternate-site arrangements. Use approved smart-building and AI-enabled monitoring tools for utilization, energy, equipment health, work-order triage, and reporting, validating data and outputs. Required Skills & Experience: 6+ years in facility management or corporate real estate operations within banking or financial services, including senior leadership of a facility management team. Deep expertise in site fit-out, building maintenance, workplace services, facilities vendor management, health and safety, and physical security coordination. Proven record building facilities operating procedures, maintenance programs, site-readiness plans, and vendor controls in a regulated environment. Strong knowledge of relevant CBUAE expectations where applicable and UAE health, safety, building, physical-security, and record-retention standards. Exposure to AI-enabled building monitoring, CAFM or digital workplace tooling, and advanced facilities and space-utilization analytics. Qualifications & Certifications (Preferred) Bachelor’s degree or diploma in facility management, engineering, or a related field preferred. Facility-management or health-and-safety certification preferred. CBUAE Fit & Proper requirements and any applicable controlled-function eligibility criteria, where required. Ready to join us? Apply today and take the next step in your career.

هذه مؤسسة رائدة في دولة الإمارات العربية المتحدة تعمل على بناء مؤسسة خدمات مالية تعتمد على التكنولوجيا الرقمية والذكاء الاصطناعي من الألف إلى الياء. هذه فرصة فريدة للانضمام في مرحلة مبكرة والمساعدة في تشكيل أسس الموارد البشرية والتشغيل والخدمة لشركة تتمتع بدعم مؤسسي كبير وطموح طويل الأجل. إذا كنت شغوفاً بعمليات الموارد البشرية، وتميز كشوف المرتبات، وخلق تجارب استثنائية للموظفين، فنحن نود أن نسمع منك. الغرض من الدور: إدارة عمليات المرافق، وصيانة المباني، وخدمات مكان العمل عبر المقر الرئيسي والفروع. المساعدة في ضمان أن تكون المواقع آمنة وموثوقة وفعالة من حيث التكلفة وجاهزة لدعم العمليات المصرفية من اليوم الأول. المسؤوليات الرئيسية: تنسيق تجهيز الموقع، والتأثيث، واللافتات، وتفعيل المرافق، وأنشطة التسليم وفقاً لمعالم الإطلاق. تشغيل برامج الصيانة الوقائية والتصحيحية لأنظمة ومعدات المباني، بما في ذلك التدفئة والتهوية وتكييف الهواء، والطاقة، والإضاءة، وأنظمة السلامة الحيوية. إدارة خدمات مكان العمل اليومية، بما في ذلك التنظيف، وغرفة البريد، والمخزن، وإدارة المساحات والمكاتب، ومرافق الاجتماعات. تنفيذ إجراءات الصحة والسلامة، وعمليات التفتيش، والتدريبات، والسجلات، والإغلاق الفوري للنتائج بما يتماشى مع متطلبات دولة الإمارات العربية المتحدة المعمول بها. تنسيق ترتيبات الأمن المادي، بما في ذلك التحكم في الوصول، ودوائر المراقبة التلفزيونية المغلقة (CCTV)، والحراسة، وإدارة المفاتيح، وإجراءات الزوار. إدارة موردي المرافق وعقود الخدمة، ومراقبة اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) وجودة العمل، والتحقق من الفواتير، ودفع الأداء وتحسين التكاليف. تتبع إنفاق المرافق مقابل الميزانية والاحتفاظ بمخططات دقيقة للطوابق، وسجلات الأصول، والتصاريح، والضمانات، وسجلات الخدمة. دعم استمرارية الأعمال والاستعداد للطوارئ، بما في ذلك خطط الإخلاء، والاستجابة لحوادث المرافق، وترتيبات المواقع البديلة. استخدام أدوات المراقبة الذكية للمباني والمعتمدة على الذكاء الاصطناعي للاستفادة، والطاقة، وصحة المعدات، وتصنيف أوامر العمل، وإعداد التقارير، والتحقق من البيانات والمخرجات. المهارات والخبرات المطلوبة: خبرة تزيد عن 6 سنوات في إدارة المرافق أو عمليات العقارات المؤسسية داخل القطاع المصرفي أو الخدمات المالية، بما في ذلك القيادة العليا لفريق إدارة المرافق. خبرة عميقة في تجهيز الموقع، وصيانة المباني، وخدمات مكان العمل، وإدارة موردي المرافق، والصحة والسلامة، وتنسيق الأمن المادي. سجل حافل في بناء إجراءات تشغيل المرافق، وبرامج الصيانة، وخطط جاهزية الموقع، وضوابط الموردين في بيئة خاضعة للتنظيم. معرفة قوية بتوقعات مصرف الإمارات العربية المتحدة المركزي المعمول بها، ومعايير دولة الإمارات العربية المتحدة للصحة والسلامة والمباني والأمن المادي والاحتفاظ بالسجلات. التعرض لمراقبة المباني المعتمدة على الذكاء الاصطناعي، أو أنظمة إدارة المرافق بمساعدة الحاسوب (CAFM) أو أدوات مكان العمل الرقمي، وتحليلات المرافق المتقدمة واستخدام المساحات. المؤهلات والشهادات (المفضلة): يفضل الحصول على درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة المرافق أو الهندسة أو مجال ذي صلة. يفضل الحصول على شهادة في إدارة المرافق أو الصحة والسلامة. متطلبات الملاءمة والنزاهة لمصرف الإمارات العربية المتحدة المركزي وأي معايير أهلية للوظائف الخاضعة للرقابة المعمول بها، عند الاقتضاء. هل أنت مستعد للانضمام إلينا؟ قدم طلبك اليوم واتخذ الخطوة التالية في مسيرتك المهنية.

Store Keeper Jobs in UAE

P4 Programme Management Officer

Data Base Administrator (MS SQL)

Showroom Administrator

HR and Admin Officer/Manager

Data Protection Officer

Legal Officer

Senior Property Management Admin

Approval Officer

Facilities Officer/Camp Administrator

IT Officer

Approval Officer

CRM Executive

Product Officer - Wealth Management (UAE National Only)

Financial Remediation Officer

Retail Banking Officer

Document Publication Officer

Senior Administrator

Pharmacy Incharge

Legal Officer

Facility Management Officer

Site Owners

Employers

Job Seekers

Store Keeper Jobs in UAE

Receive email alerts for Store Keeper Jobs in UAE jobs