Document Controller in UAE 2026 | Latest Tanqeeb Jobs

Full Time 8 to 13 years Naukri Gulf

Corporate & Governance Coordinator

On-site - UAE - Dubai Wednesday

Human Resources

Overview This role serves as the central governance and document control function for the Company s multi-jurisdictional project portfolio. The position is responsible for ensuring that all subsidiaries of the Company operate in compliance with Shareholders Agreements, corporate governance and local statutory requirements, while overseeing the implementation and management of document lifecycle and records management systems across the organization. Job Function Responsibilities (i) Board & Shareholder Meeting Management <ul> <li>Coordinate and manage Board and Shareholders meetings, including scheduling, logistics and communication. </li> <li>Prepare and circulate meeting agendas, board packs and supporting materials within required timelines.</li> <li>Draft and issue meeting notices, written resolutions, proxy forms and minutes. </li> <li>Monitor implementation of Board resolutions and track action items to ensure timely completion.</li> </ul> (ii) Board Support & Capability Development <ul> <li>Provide governance support to Company-nominated directors on subsidiaries, including onboarding and orientation of new Board members.</li> <li>Brief directors on upcoming agenda items and support them in fulfilling fiduciary duties, including proper documentation of dissent/consent in minutes. </li> <li>Develop and coordinate governance training programmes and materials to strengthen Board effectiveness.</li> </ul> (iii) Corporate Governance & Compliance <ul> <li>Serve as the governance focal point and corporate secretarial support for Company-led subsidiaries. </li> <li>Ensure compliance with Shareholders Agreements, constitutional documents, quorum requirements, governance protocols and applicable legal and regulatory obligations. </li> <li>Maintain accurate corporate records and ensure timely filing of statutory approvals, resolutions and governance documentation. </li> </ul> (iv) Corporate Records & Document Lifecycle Management <ul> <li>Maintain and update statutory registers, minutes, resolutions, and corporate records in compliance with legal and company requirements.</li> <li>Establish and manage a structured filing, archiving, and electronic document management system for corporate and project documentation. </li> <li>Oversee the full document lifecycle, including drafting, version control, execution, storage, retrieval and disposal in line with retention policies.</li> <li>Ensure data integrity, confidentiality, accuracy and appropriate access controls across all record systems. </li> <li>Coordinate notarization, legalization and execution of corporate documents.</li> </ul> Confidentiality Requirement The role requires strict confidentiality and professional handling of sensitive legal, corporate, and commercial information at all times.Desired Candidate Profile Qualifications <ul> <li>Degree in any discipline. </li> <li>8+ years experience, including 4+ years in executive management. </li> <li>Bilingual in Arabic and English (written and spoken). </li> <li>Knowledge of JV governance, consortium & shareholders agreements. </li> <li>Familiar with KSA corporate and regulatory requirements. </li> <li>Experience with corporate/legal documentation and Document Management Systems. </li> </ul>

نظرة عامة يعمل هذا الدور كمركز لوظيفة الحوكمة والتحكم في الوثائق لمحفظة مشاريع الشركة متعددة الولايات القضائية. المسؤولية الأساسية لهذا المنصب هي ضمان عمل جميع الشركات التابعة للشركة وفقاً لاتفاقيات المساهمين، وحوكمة الشركات، والمتطلبات القانونية المحلية، مع الإشراف على تنفيذ وإدارة دورة حياة الوثائق وأنظمة إدارة السجلات في جميع أنحاء المؤسسة. مسؤوليات الوظيفة (1) إدارة اجتماعات مجلس الإدارة والمساهمين <ul> <li>تنسيق وإدارة اجتماعات مجلس الإدارة والمساهمين، بما في ذلك الجدولة، والخدمات اللوجستية، والتواصل. </li> <li>إعداد وتوزيع جداول أعمال الاجتماعات، وحزم مجلس الإدارة، والمواد الداعمة ضمن المواعيد النهائية المطلوبة.</li> <li>صياغة وإصدار إشعارات الاجتماعات، والقرارات المكتوبة، ونماذج التوكيل، ومحاضر الاجتماعات. </li> <li>مراقبة تنفيذ قرارات مجلس الإدارة وتتبع بنود العمل لضمان إنجازها في الوقت المناسب.</li> </ul> (2) دعم مجلس الإدارة وتطوير القدرات <ul> <li>تقديم دعم الحوكمة للمديرين المرشحين من قبل الشركة في الشركات التابعة، بما في ذلك إلحاق وتوجيه أعضاء مجلس الإدارة الجدد.</li> <li>إطلاع المديرين على بنود جدول الأعمال القادمة ودعمهم في أداء واجباتهم الائتمانية، بما في ذلك التوثيق المناسب للموافقة أو الاعتراض في المحاضر. </li> <li>تطوير وتنسيق برامج ومواد تدريب الحوكمة لتعزيز فعالية مجلس الإدارة.</li> </ul> (3) حوكمة الشركات والامتثال <ul> <li>العمل كنقطة اتصال للحوكمة وتقديم دعم سكرتارية الشركات للشركات التابعة التي تقودها الشركة. </li> <li>ضمان الامتثال لاتفاقيات المساهمين، والوثائق التأسيسية، ومتطلبات النصاب القانوني، وبروتوكولات الحوكمة، والالتزامات القانونية والتنظيمية المعمول بها. </li> <li>الحفاظ على سجلات الشركات دقيقة وضمان تقديم الموافقات القانونية والقرارات ووثائق الحوكمة في الوقت المناسب. </li> </ul> (4) إدارة سجلات الشركات ودورة حياة الوثائق <ul> <li>الحفاظ على السجلات القانونية، والمحاضر، والقرارات، وسجلات الشركات وتحديثها وفقاً للمتطلبات القانونية ومتطلبات الشركة.</li> <li>إنشاء وإدارة نظام منظم للأرشفة، وحفظ الملفات، وإدارة الوثائق الإلكترونية لوثائق الشركات والمشاريع. </li> <li>الإشراف على دورة حياة الوثائق بالكامل، بما في ذلك الصياغة، والتحكم في الإصدار، والتنفيذ، والتخزين، والاسترجاع، والإتلاف بما يتماشى مع سياسات الاحتفاظ.</li> <li>ضمان سلامة البيانات، والسرية، والدقة، وضوابط الوصول المناسبة عبر جميع أنظمة السجلات. </li> <li>تنسيق عمليات التوثيق، والمصادقة، وتنفيذ وثائق الشركات.</li> </ul> متطلب السرية يتطلب هذا الدور سرية تامة ومعالجة مهنية للمعلومات القانونية والمؤسسية والتجارية الحساسة في جميع الأوقات.ملف المرشح المطلوب المؤهلات <ul> <li>درجة علمية في أي تخصص. </li> <li>خبرة تزيد عن 8 سنوات، بما في ذلك 4 سنوات في الإدارة التنفيذية. </li> <li>ثنائي اللغة في العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثاً). </li> <li>معرفة بحوكمة المشاريع المشتركة (JV)، واتفاقيات التحالف والمساهمين. </li> <li>الإلمام بمتطلبات الشركات والتنظيمات في المملكة العربية السعودية. </li> <li>خبرة في وثائق الشركات/القانونية وأنظمة إدارة الوثائق. </li> </ul>

Full Time Bayt

Document Controller-Procurement Data Center

On-site - UAE - Abu Dhabi 22 October 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Key Responsibilities Procurement Document Control <ul><li>Receive, register, classify, distribute, file, and archive procurement documents. </li><li>Maintain an organized electronic and physical filing system for procurement records. </li><li>Ensure procurement records can be retrieved quickly for operational, management, finance, or audit requirements. </li></ul>Purchase Requisition and Purchase Order Documentation <ul><li>Maintain complete records of Purchase Requisitions (PRs) and Purchase Orders (POs). </li><li>Register and track PR and PO documentation from initiation through completion. </li><li>Maintain records of PO amendments, revisions, cancellations, and supporting correspondence. </li></ul>RFQ, Quotation and Supplier Documentation <ul><li>Control and maintain Request for Quotation (RFQ) documentation. </li><li>Register and organize quotations received from suppliers. </li><li>Maintain quotation comparison documents and supporting commercial documentation. </li><li>File procurement correspondence relating to RFQs, technical/commercial clarification, and supplier submissions. </li></ul>Contract and Agreement Document Control <ul><li>Maintain procurement-related contracts, agreements, purchase orders, amendments, and associated documentation. </li><li>Maintain contract and agreement registers where applicable. </li><li>Track expiry dates and documentation requirements for procurement contracts and supplier agreements. </li></ul>Delivery and Receiving Documentation <ul><li>Maintain records of Delivery Notes (DNs), Goods Received Notes (GRNs), packing lists, shipping documents, and other receiving records. </li><li>Match delivery documentation with the relevant Purchase Order when required. </li><li>Coordinate with Procurement, suppliers, logistics, warehouse, or Data Center teams regarding document discrepancies. </li></ul>Invoice and Payment Documentation <ul><li>Receive, record, and maintain supplier invoice documentation. </li><li>Ensure invoices are filed with the appropriate PO and supporting documentation. </li><li>Follow up on missing supporting documents, approvals, delivery notes, or other information. </li><li>Coordinate documentation between Procurement, Finance, suppliers, and requesting departments. </li></ul>Document Quality and Compliance <ul><li>Review received documents for completeness before registration and filing. </li><li>Check document numbers, dates, references, approvals, and other required information. </li><li>Identify incomplete, incorrectly referenced, duplicated, or missing documentation. </li><li>Ensure confidential and commercially sensitive information is handled appropriately. </li></ul>Audit and Reporting Support <ul><li>Prepare procurement documentation for internal and external audits when required. </li><li>Retrieve requested PRs, POs, quotations, approvals, contracts, invoices, and supporting records. </li><li>Provide information regarding missing, pending, completed, and archived documents. </li></ul>Minimum Qualification <ul><li>Diploma or Bachelor's degree in Business Administration, Procurement, Supply Chain, Logistics, or a related discipline. </li></ul>Minimum Experience <ul><li>5-7 years of experience in Document Control. </li><li>Previous administrative, procurement, purchasing, supply chain, or Data Center support experience is a strong advantage. </li><li>Good knowledge of procurement documentation and purchasing processes. </li><li>Strong computer skills, particularly Microsoft Office. </li></ul> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2><div class="t-break" data-jb-field="description">المسؤوليات الرئيسية ضبط وثائق المشتريات <ul><li>استلام وتسجيل وتصنيف وتوزيع وحفظ وأرشفة وثائق المشتريات. </li><li>الحفاظ على نظام حفظ إلكتروني ومادي منظم لسجلات المشتريات. </li><li>ضمان إمكانية استرجاع سجلات المشتريات بسرعة للمتطلبات التشغيلية أو الإدارية أو المالية أو متطلبات التدقيق. </li></ul>توثيق طلبات الشراء وأوامر الشراء <ul><li>الاحتفاظ بسجلات كاملة لطلبات الشراء (PRs) وأوامر الشراء (POs). </li><li>تسجيل وتتبع وثائق طلبات وأوامر الشراء من البداية وحتى الإنجاز. </li><li>الاحتفاظ بسجلات تعديلات أوامر الشراء، والمراجعات، والإلغاءات، والمراسلات الداعمة. </li></ul>توثيق طلبات عروض الأسعار (RFQ) وعروض الأسعار والموردين <ul><li>ضبط والاحتفاظ بوثائق طلب عرض الأسعار (RFQ). </li><li>تسجيل وتنظيم عروض الأسعار المستلمة من الموردين. </li><li>الاحتفاظ بوثائق مقارنة عروض الأسعار والوثائق التجارية الداعمة. </li><li>حفظ مراسلات المشتريات المتعلقة بطلبات عروض الأسعار، والتوضيحات الفنية/التجارية، وعروض الموردين. </li></ul>ضبط وثائق العقود والاتفاقيات <ul><li>الاحتفاظ بالعقود والاتفاقيات وأوامر الشراء والتعديلات والوثائق المرتبطة بها المتعلقة بالمشتريات. </li><li>الحفاظ على سجلات العقود والاتفاقيات حيثما ينطبق ذلك. </li><li>تتبع تواريخ انتهاء الصلاحية ومتطلبات التوثيق لعقود المشتريات واتفاقيات الموردين. </li></ul>وثائق التسليم والاستلام <ul><li>الاحتفاظ بسجلات إشعارات التسليم (DNs)، وإشعارات استلام البضائع (GRNs)، وقوائم التعبئة، ووثائق الشحن، وغيرها من سجلات الاستلام. </li><li>مطابقة وثائق التسليم مع أمر الشراء ذي الصلة عند الحاجة. </li><li>التنسيق مع فرق المشتريات، أو الموردين، أو الخدمات اللوجستية، أو المستودعات، أو مركز البيانات بخصوص أي تباينات في الوثائق. </li></ul>وثائق الفواتير والمدفوعات <ul><li>استلام وتسجيل والاحتفاظ بوثائق فواتير الموردين. </li><li>ضمان حفظ الفواتير مع أمر الشراء المناسب والوثائق الداعمة. </li><li>متابعة الوثائق الداعمة المفقودة، أو الموافقات، أو إشعارات التسليم، أو أي معلومات أخرى. </li><li>التنسيق في توثيق البيانات بين المشتريات، والمالية، والموردين، والأقسام الطالبة. </li></ul>جودة الوثائق والامتثال <ul><li>مراجعة الوثائق المستلمة للتأكد من اكتمالها قبل التسجيل والحفظ. </li><li>التحقق من أرقام الوثائق، والتواريخ، والمراجع، والموافقات، وغيرها من المعلومات المطلوبة. </li><li>تحديد الوثائق غير المكتملة، أو التي تحمل مراجع غير صحيحة، أو المكررة، أو المفقودة. </li><li>ضمان التعامل مع المعلومات السرية والحساسة تجارياً بشكل مناسب. </li></ul>دعم التدقيق وإعداد التقارير <ul><li>إعداد وثائق المشتريات لعمليات التدقيق الداخلية والخارجية عند الحاجة. </li><li>استرجاع طلبات الشراء المطلوبة، وأوامر الشراء، وعروض الأسعار، والموافقات، والعقود، والفواتير، والسجلات الداعمة. </li><li>توفير المعلومات المتعلقة بالوثائق المفقودة، أو المعلقة، أو المكتملة، أو المؤرشفة. </li></ul>الحد الأدنى للمؤهلات <ul><li>دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو المشتريات، أو سلسلة التوريد، أو الخدمات اللوجستية، أو تخصص ذي صلة. </li></ul>الحد الأدنى من الخبرة <ul><li>5-7 سنوات من الخبرة في ضبط الوثائق. </li><li>تُعد الخبرة السابقة في العمل الإداري، أو المشتريات، أو المشتريات، أو سلسلة التوريد، أو دعم مراكز البيانات ميزة قوية. </li><li>معرفة جيدة بوثائق المشتريات وعمليات الشراء. </li><li>مهارات قوية في الحاسب الآلي، وخاصة برامج Microsoft Office. </li></ul></div>

Full Time Bayt

Officer, Quality

On-site - UAE - Abu Dhabi 16 October 2026

Security & Safety

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Job Purpose Process, perform, and organize the quality activities and requests in line with the approved company policies and procedures, and ensure proper coordination among the requesters and stakeholders for certain or exceptional requests. Job Specific Accountabilities Policies & Procedures •    Receive all the document change requests and update the corresponding register. •    Consult with the seniors and superiors in quality with regards to significance and classification of the document change, in light of the forthcoming processing. •    Coordinate and follow up with the function on updated, proposed or calendared documents until final approvals per each, as per the document management system. •    Post the approved documents to the manual; website, softcopies and hardcopies…etc. while ensuring that all the required actions are in place; i.e. obsoleting previous document, update revision, reference code, effective date…etc. Daily Activities •    Coordinate, collect and arrange all the day-to-day inputs, requests, and statistics from the respective areas of contact; i.e. Quality Lab, HSE, Operations, Audit, Projects, Procurement…etc. as per the quality requirements. •    Record and maintain the minutes of meetings and events to ensure proper tracking of decision making and updates on quality issues, as per the type and members of meeting. •    Communicate with respective stakeholders all the related quality issues ensure proper incident reporting on time, and reflect the same on the records. Coordination & Reporting •    Coordinate the schedules and execution of internal and external audits, in coordination with audit team, for ISO requirements. •    Circulate all the recent approved documents to the concerned employees, to ensure the effectively using the updated, and stop all the previous revisions. •    Coordinate and follow up on the quality actions and plans to ensure timely closure of each. Records & Registers •    Accountable for maintain the company’s Quality Manuals, Document Control Registers, and other quality related records. •    Maintain the Document Change Requests in the related register to ensure meeting the Record Control Internal Communications & Working Relationships •    Quality •    Company Functions •    Policies & Procedures •    Internal Audit External Communications & Working Relationships •    ADNOC Archiving Centre •    External Audit Minimum Qualification Diploma / Degree in Management Information Systems, or any Management field Minimum Experience, Knowledge & Skills •    3 years of experience in quality or administrative designations. •    Understanding of the Quality Management Systems, Document and Record Control.  Revenues/ Budget: As per approved financial budget Direct Reports: As per organization chart Indirect Reports: As per organization chart Professional Certifications Preferred to have ISO9001 </div>

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description"> الغرض من الوظيفة معالجة وتنفيذ وتنظيم أنشطة الجودة والطلبات بما يتماشى مع سياسات وإجراءات الشركة المعتمدة، وضمان التنسيق المناسب بين مقدمي الطلبات وأصحاب المصلحة فيما يتعلق بطلبات محددة أو استثنائية. المسؤوليات الوظيفية المحددة السياسات والإجراءات •    استلام جميع طلبات تغيير الوثائق وتحديث السجل المقابل لها. •    التشاور مع كبار المسؤولين في قسم الجودة فيما يتعلق بأهمية وتصنيف تغيير الوثائق، في ضوء المعالجة القادمة. •    التنسيق والمتابعة مع الإدارات المعنية بشأن الوثائق المحدثة أو المقترحة أو المجدولة حتى الحصول على الموافقات النهائية لكل منها، وفقاً لنظام إدارة الوثائق. •    نشر الوثائق المعتمدة في الدليل والموقع الإلكتروني والنسخ الرقمية والمطبوعة، إلخ، مع التأكد من اتخاذ جميع الإجراءات المطلوبة؛ مثل إلغاء الوثائق السابقة، وتحديث المراجعة، ورمز المرجع، وتاريخ النفاذ، إلخ. الأنشطة اليومية •    تنسيق وجمع وترتيب جميع المدخلات والطلبات والإحصاءات اليومية من جهات الاتصال المعنية؛ مثل مختبر الجودة، والصحة والسلامة والبيئة، والعمليات، والتدقيق، والمشاريع، والمشتريات، إلخ، وفقاً لمتطلبات الجودة. •    تسجيل وحفظ محاضر الاجتماعات والفعاليات لضمان التتبع المناسب لاتخاذ القرارات والتحديثات بشأن قضايا الجودة، وفقاً لنوع الاجتماع وأعضائه. •    التواصل مع أصحاب المصلحة المعنيين بشأن جميع قضايا الجودة ذات الصلة لضمان الإبلاغ المناسب عن الحوادث في الوقت المناسب، وعكس ذلك في السجلات. التنسيق وإعداد التقارير •    تنسيق جداول وتنفيذ عمليات التدقيق الداخلي والخارجي، بالتنسيق مع فريق التدقيق، وفقاً لمتطلبات آيزو (ISO). •    تعميم جميع الوثائق المعتمدة مؤخراً على الموظفين المعنيين، لضمان الاستخدام الفعال للمحدث منها، وإيقاف كافة المراجعات السابقة. •    التنسيق والمتابعة بشأن إجراءات وخطط الجودة لضمان إنجاز كل منها في الوقت المناسب. السجلات والدفاتر •    المسؤولية عن صيانة أدلة الجودة الخاصة بالشركة، وسجلات التحكم في الوثائق، وغيرها من السجلات المتعلقة بالجودة. •    الاحتفاظ بطلبات تغيير الوثائق في السجل ذي الصلة لضمان الامتثال لمتطلبات التحكم في السجلات الاتصالات الداخلية وعلاقات العمل •    الجودة •    إدارات الشركة •    السياسات والإجراءات •    التدقيق الداخلي الاتصالات الخارجية وعلاقات العمل •    مركز الأرشيف التابع لشركة أدنوك •    التدقيق الخارجي الحد الأدنى من المؤهلات دبلوم / درجة جامعية في نظم معلومات إدارية، أو أي مجال إداري الحد الأدنى من الخبرة والمعرفة والمهارات •    3 سنوات من الخبرة في وظائف الجودة أو المهام الإدارية. •    فهم أنظمة إدارة الجودة، والتحكم في الوثائق والسجلات. الإيرادات/ الميزانية: وفقاً للميزانية المالية المعتمدة المسؤولون المباشرون: وفقاً للهيكل التنظيمي المسؤولون غير المباشرين: وفقاً للهيكل التنظيمي الشهادات المهنية يفضل الحصول على شهادة آيزو 9001 (ISO9001) </div>

Full Time 3 to 5 years Naukri Gulf

Document Controller

On-site - UAE - Dubai 8 October 2026

Human Resources

<ul><li>Manage and maintain all project documents, ensuring they are accurate, up-to-date, and easily accessible for team members.</li><li>Implement and oversee a document control system that adheres to industry standards and project requirements, minimizing errors and delays.</li></ul>Desired Candidate Profile<ul><li>Bachelor's/Diploma degree in related field.</li><li>3–5 years experience in document control, preferably in construction, fit-out, MEP or manufacturing.</li><li>Experience with EDMS/ERP systems preferred.</li><li>Strong knowledge of document registers, transmittals, drawings, revisions, QA/QC documentation and MS Office</li></ul>

<ul><li>إدارة وصيانة جميع وثائق المشروع، وضمان دقتها وتحديثها وسهولة الوصول إليها من قبل أعضاء الفريق.</li><li>تطبيق والإشراف على نظام مراقبة المستندات بما يتوافق مع معايير القطاع ومتطلبات المشروع، للحد من الأخطاء والتأخير.</li></ul>الملف الشخصي للمرشح المطلوب<ul><li>درجة البكالوريوس أو الدبلوم في مجال ذي صلة.</li><li>خبرة من 3 إلى 5 سنوات في مراقبة المستندات، ويفضل أن تكون في مجالات الإنشاءات، أو التجهيزات (Fit-out)، أو الأعمال الكهروميكانيكية (MEP)، أو التصنيع.</li><li>يفضل من لديه خبرة في أنظمة EDMS/ERP.</li><li>معرفة قوية بسجلات المستندات، وحوالات المستندات (Transmittals)، والرسومات، والمراجعات، وتوثيق ضمان/ضبط الجودة (QA/QC)، وبرامج MS Office</li></ul>

Full Time Bayt

Assistant, Technical (Workshop)

On-site - UAE - Abu Dhabi 5 November 2026

Administration

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Job Purpose Maintain efficient methods of filing and document management systems by computerized inventory and retrieval systems. Analyse structures and contents of documents and develop records classification and retention schedules to facilitate filing and retrieval operation, provide necessary technical support to site document control staff to implement efficient document control and records management systems and procedures. Job Specific Accountabilities (Part 1) Coordination and Support •    File, maintain and retrieve documents implementing integrated electronic database management workflow system (EDMS) and computerized filling and retrieval system for safe record keeping and availability. •    Visit various project sites to provide necessary support to Document Control staff to ensure all document control functions are well acquainted with our systems, standards and procedures. •    Arrange for disposal of documents, which are declared to be no longer operationally required by the Company in line with approved procedures and in coordination with RMS. •    Maintain inventory of inactive / closed-out documents, encode and dispatch for archiving and retrieve as and when needed for efficient document keeping. •    Participate in the development and maintain procedures for computerized records management systems for timely and easy retrieval of required documents. Job Specific Accountabilities (Part 2) Job Specific Accountabilities (Part 3) Generic Accountabilities Policies, Systems, Processes & Procedures •    Implement and comply with all relevant functional policies, processes, systems, standards, procedures, to accomplish operational objectives. Innovation and Continuous Improvement •    Contribute to the identification of areas and opportunities for continuous improvement in the operating procedures and functional processes. Health, Safety, Environment (HSE) and Sustainability •    Comply with relevant HSE policies, procedures, controls, applicable legislation, and sustainability guidelines in line with international standards, best practices and ADNOC Code of Practices. Reports •    Provide inputs to prepare Section progress reports for Company Management. Generic Accountabilities (continue) Internal Communications & Working Relationships •    Regular contacts with Senior Engineers, Engineers, secretaries and document control personnel, to obtain documents, specifications, international standards and make sure the standards are latest and revised. •    Has frequent contacts with RMS Project of Administration Directorate for archiving inactive documents, retrieval and disposal of documents, etc. External Communications & Working Relationships Contacts with Consultants and contractors personnel to coordinate submission, obtain documents etc. Minimum Qualification Secondary School Certificate.   Minimum Experience, Knowledge & Skills •    4 years’ experience in administrative roles including 2 years in a project environment in a large organization. •    Good communication skills. •    Knowledge of computer operations. •    Good knowledge of English. Professional Certifications As applicable Work Condition, Physical effort & Work Environment Physical Effort Minimal, involving sitting, walking, standing and computer operations. Work Environment Normal office environment. Additional Details Job Family / Sub Family: Administration & General Services / Administration Support  </div>

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description"> الغرض من الوظيفة الحفاظ على طرق فعالة لأنظمة الأرشفة وإدارة المستندات من خلال أنظمة الجرد والاسترجاع المحوسبة. تحليل هياكل ومحتويات المستندات وتطوير جداول تصنيف وحفظ السجلات لتسهيل عمليات الأرشفة والاسترجاع، وتوفير الدعم الفني اللازم لموظفي مراقبة المستندات في الموقع لتنفيذ أنظمة وإجراءات فعالة لمراقبة المستندات وإدارة السجلات. المسؤوليات الخاصة بالوظيفة (الجزء 1) التنسيق والدعم •    أرشفة المستندات والحفاظ عليها واسترجاعها من خلال تنفيذ نظام سير عمل متكامل لإدارة قواعد البيانات الإلكترونية (EDMS) ونظام محوسب للأرشفة والاسترجاع لضمان حفظ السجلات بشكل آمن وتوفيرها عند الحاجة. •    زيارة مواقع المشاريع المختلفة لتقديم الدعم اللازم لموظفي مراقبة المستندات لضمان إلمام جميع وظائف مراقبة المستندات بأنظمتنا ومعاييرنا وإجراءاتنا. •    الترتيب للتخلص من المستندات التي لم تعد مطلوبة تشغيلياً من قبل الشركة، وذلك وفقاً للإجراءات المعتمدة وبالتنسيق مع إدارة سجلات إدارة الأصول (RMS). •    الحفاظ على جرد المستندات غير النشطة / المغلقة، وترميزها وإرسالها للأرشفة واسترجاعها عند الحاجة لضمان كفاءة حفظ المستندات. •    المشاركة في تطوير والحفاظ على إجراءات أنظمة إدارة السجلات المحوسبة لضمان الاسترجاع السهل والسريع للمستندات المطلوبة. المسؤوليات الخاصة بالوظيفة (الجزء 2) المسؤوليات الخاصة بالوظيفة (الجزء 3) المسؤوليات العامة السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات •    تنفيذ والالتزام بجميع السياسات والعمليات والأنظمة والمعايير والإجراءات الوظيفية ذات الصلة لتحقيق الأهداف التشغيلية. الابتكار والتحسين المستمر •    المساهمة في تحديد مجالات وفرص التحسين المستمر في إجراءات التشغيل والعمليات الوظيفية. الصحة والسلامة والبيئة (HSE) والاستدامة •    الامتثال لسياسات وإجراءات وضوابط الصحة والسلامة والبيئة ذات الصلة، والتشريعات المعمول بها، ومبادئ الاستدامة بما يتماشى مع المعايير الدولية وأفضل الممارسات ومدونة ممارسات أدنوك. التقارير •    تقديم المدخلات لإعداد تقارير تقدم القسم لإدارة الشركة. المسؤوليات العامة (تتمة) الاتصالات الداخلية وعلاقات العمل •    اتصالات منتظمة مع كبار المهندسين والمهندسين والسكرتارية وموظفي مراقبة المستندات، للحصول على المستندات والمواصفات والمعايير الدولية والتأكد من أن المعايير محدثة ومراجعة. •    اتصالات متكررة مع مشروع RMS التابع لمديرية الإدارة لأرشفة المستندات غير النشطة، واسترجاع المستندات والتخلص منها، وما إلى ذلك. الاتصالات الخارجية وعلاقات العمل اتصالات مع موظفي الاستشاريين والمقاولين لتنسيق عمليات التقديم والحصول على المستندات وما إلى ذلك. الحد الأدنى للمؤهلات شهادة الثانوية العامة.   الحد الأدنى للخبرة والمعرفة والمهارات •    خبرة 4 سنوات في أدوار إدارية بما في ذلك سنتان في بيئة مشاريع في مؤسسة كبيرة. •    مهارات تواصل جيدة. •    معرفة بعمليات الحاسوب. •    معرفة جيدة باللغة الإنجليزية. الشهادات المهنية حسب الاقتضاء ظروف العمل، الجهد البدني وبيئة العمل الجهد البدني حد أدنى، يتضمن الجلوس والمشي والوقوف والعمل على الحاسوب. بيئة العمل بيئة مكتبية عادية. تفاصيل إضافية عائلة الوظيفة / العائلة الفرعية: الإدارة والخدمات العامة / الدعم الإداري  </div>

Full Time Bayt

Assistant, Technical

On-site - UAE - Abu Dhabi 12 October 2026

Administration

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Job Purpose Maintain efficient methods of filing and document management systems by computerized inventory and retrieval systems. Analyse structures and contents of documents and develop records classification and retention schedules to facilitate filing and retrieval operation, provide necessary technical support to site document control staff to implement efficient document control and records management systems and procedures. Job Specific Accountabilities (Part 1) Coordination and Support •    File, maintain and retrieve documents implementing integrated electronic database management workflow system (EDMS) and computerized filling and retrieval system for safe record keeping and availability. •    Visit various project sites to provide necessary support to Document Control staff to ensure all document control functions are well acquainted with our systems, standards and procedures. •    Arrange for disposal of documents, which are declared to be no longer operationally required by the Company in line with approved procedures and in coordination with RMS. •    Maintain inventory of inactive / closed-out documents, encode and dispatch for archiving and retrieve as and when needed for efficient document keeping. •    Participate in the development and maintain procedures for computerized records management systems for timely and easy retrieval of required documents. Job Specific Accountabilities (Part 2) Job Specific Accountabilities (Part 3) Generic Accountabilities Policies, Systems, Processes & Procedures •    Implement and comply with all relevant functional policies, processes, systems, standards, procedures, to accomplish operational objectives. Innovation and Continuous Improvement •    Contribute to the identification of areas and opportunities for continuous improvement in the operating procedures and functional processes. Health, Safety, Environment (HSE) and Sustainability •    Comply with relevant HSE policies, procedures, controls, applicable legislation, and sustainability guidelines in line with international standards, best practices and ADNOC Code of Practices. Reports •    Provide inputs to prepare Section progress reports for Company Management. Generic Accountabilities (continue) Internal Communications & Working Relationships •    Regular contacts with Senior Engineers, Engineers, secretaries and document control personnel, to obtain documents, specifications, international standards and make sure the standards are latest and revised. •    Has frequent contacts with RMS Project of Administration Directorate for archiving inactive documents, retrieval and disposal of documents, etc. External Communications & Working Relationships Contacts with Consultants and contractors personnel to coordinate submission, obtain documents etc. Minimum Qualification Secondary School Certificate.   Minimum Experience, Knowledge & Skills •    4 years’ experience in administrative roles including 2 years in a project environment in a large organization. •    Good communication skills. •    Knowledge of computer operations. •    Good knowledge of English. Professional Certifications As applicable Work Condition, Physical effort & Work Environment Physical Effort Minimal, involving sitting, walking, standing and computer operations. Work Environment Normal office environment. Additional Details Job Family / Sub Family: Administration & General Services / Administration Support  </div>

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> الغرض من الوظيفة الحفاظ على طرق فعالة لحفظ الملفات وأنظمة إدارة المستندات من خلال أنظمة الجرد والاسترجاع المحوسبة. تحليل هياكل ومحتويات المستندات وتطوير تصنيفات السجلات وجداول الاستبقاء لتسهيل عمليات الحفظ والاسترجاع، وتقديم الدعم الفني اللازم لموظفي مراقبة المستندات في الموقع لتطبيق أنظمة وإجراءات فعالة لمراقبة المستندات وإدارة السجلات. المسؤوليات التخصصية للوظيفة (الجزء 1) التنسيق والدعم •    حفظ المستندات وصيانتها واسترجاعها عبر تطبيق نظام إدارة سير عمل قواعد البيانات الإلكترونية المتكامل (EDMS) ونظام الحفظ والاسترجاع المحوسب لحفظ السجلات بأمان وإتاحتها. •    زيارة مواقع المشاريع المختلفة لتقديم الدعم اللازم لموظفي مراقبة المستندات لضمان دراية جميع وظائف مراقبة المستندات التامة بأنظمتنا ومعاييرنا وإجراءاتنا. •    الترتيب للتخلص من المستندات التي أُعلن عدم الحاجة إليها تشغيلياً في الشركة وفقاً للإجراءات المعتمدة وبالتنسيق مع إدارة إدارة السجلات (RMS). •    الاحتفاظ بجرد للمستندات غير النشطة / المغلقة، وترميزها وإرسالها للأرشفة واسترجاعها عند الحاجة لضمان التوثيق الفعال. •    المشاركة في تطوير وصيانة إجراءات أنظمة إدارة السجلات المحوسبة للاسترجاع السريع والسهل للمستندات المطلوبة. المسؤوليات التخصصية للوظيفة (الجزء 2) المسؤوليات التخصصية للوظيفة (الجزء 3) المسؤوليات العامة السياسات والنظم والعمليات والإجراءات •    تطبيق والالتزام بجميع السياسات والعمليات والنظم والمعايير والإجراءات الوظيفية ذات الصلة لتحقيق الأهداف التشغيلية. الابتكار والتحسين المستمر •    المساهمة في تحديد المجالات والفرص للتحسين المستمر في إجراءات التشغيل والعمليات الوظيفية. الصحة والسلامة والبيئة والاستدامة •    الالتزام بسياسات وإجراءات وضوابط الصحة والسلامة والبيئة ذات الصلة، والتشريعات المعمول بها، وإرشادات الاستدامة بما يتوافق مع المعايير الدولية وأفضل الممارسات وقواعد الممارسة الخاصة بأدنوك. التقارير •    تقديم المدخلات لإعداد تقارير تقدم العمل الخاصة بالقسم لإدارة الشركة. المسؤوليات العامة (متابعة) الاتصالات والعلاقات العملية الداخلية •    التواصل المنتظم مع كبار المهندسين، والمهندسين، والسكرتارية، وموظفي مراقبة المستندات، للحصول على المستندات والمواصفات والمعايير الدولية والتأكد من أنها أحدث نسخة ومعدلة. •    التواصل المستمر مع مشروع نظام إدارة السجلات (RMS) التابع للإدارة العامة للشؤون الإدارية لأرشفة المستندات غير النشطة، واسترجاع المستندات والتخلص منها، وما إلى ذلك. الاتصالات والعلاقات العملية الخارجية التواصل مع استشاريي وموظفي المقاولين لتنسيق تقديم الطلبات، والحصول على المستندات، وما إلى ذلك. الحد الأدنى للمؤهل العلمي شهادة الثانوية العامة.   الحد الأدنى من الخبرة والمعرفة والمهارات •    4 سنوات من الخبرة في الأدوار الإدارية، بما في ذلك سنتان في بيئة مشاريع في مؤسسة كبيرة. •    مهارات تواصل جيدة. •    معرفة بعمليات الحاسوب. •    إتقان جيد للغة الإنجليزية. الشهادات المهنية حسب ما هو مطبق ظروف العمل والمجهود البدني وبيئة العمل المجهود البدني حد أدنى، يشمل الجلوس والمشي والوقوف والعمل على الحاسوب. بيئة العمل بيئة مكتبية اعتيادية. تفاصيل إضافية عائلة الوظيفة / العائلة الفرعية: الخدمات الإدارية والعامة / الدعم الإداري  </div>

Full Time 6 to 10 years Naukri Gulf

SAP OpenText VIM Consultant

On-site - UAE - Abu Dhabi 8 September 2026

Information Technology

<ul><li>Provide hands-on functional support for SAP OpenText VIM in an SAP S/4HANA environment.</li><li>Handle AMS/BAU activities, including incident resolution, troubleshooting, root cause analysis (RCA), enhancements, and change requests.</li><li>Support PO and Non-PO invoice processing, validation, and invoice posting.</li><li>Troubleshoot VIM workflows, business rules, exceptions, Logic Modules, DP document processing, and error queues.</li><li>Support VIM integration with SAP FI/AP, General Ledger (GL), Tax, Vendor Master, Purchase Orders (PO), Goods Receipt (GR), and invoice posting processes.</li><li>Configure and support VIM components, including:<ul><li>DP Document Types</li><li>Inbound Channels</li><li>Business Rules</li><li>Exception Handling</li><li>Workflow and Agent Determination</li><li>Logic Modules</li><li>Custom Fields and Validations</li><li>Archive Document Types</li></ul></li><li>Work with invoice capture and extraction solutions such as CC4S, IC4S, IES, or ICC.</li><li>Troubleshoot OCR/extraction issues, invoice data mapping, validation errors, and document processing failures.</li><li>Support integrations through Email, IDoc, SAP CPI, Ariba, and third-party applications.</li><li>Analyze and resolve IDoc failures, mapping issues, interface errors, and document processing failures.</li><li>Perform debugging, workflow monitoring, log analysis, and root cause analysis for production issues.</li><li>Collaborate closely with Finance and business stakeholders to understand requirements and provide effective functional solutions.</li><li>Coordinate with ABAP developers for functional specifications, defect resolution, and minor enhancements.</li></ul>Desired Candidate Profile<ul><li>Mandatory Skills· SAP OpenText VIM – Strong hands-on experience· SAP FI· SAP S/4HANA· Experience with CC4S / IC4S / IES / ICC· Strong understanding of PO and Non-PO invoice processing· Accounts Payable and invoice posting· VIM Workflow, Business Rules, Exceptions and Logic Modules· DP Document Processing· IDoc and inbound integrations· Production / AMS support experience· Strong troubleshooting and RCA skillsGood to Have· CC4S 23.x or recent versions· S/4HANA migration or upgrade experience· Fiori Capture Validation· SAP Ariba integration· SAP FI/AP, GL, payment processes and F110· Basic ABAP debugging· CPI integration experience· VIM reporting and background job schedulingCandidate Requirements· Minimum 6+ years of overall experience· Strong relevant experience in SAP VIM· Must have hands-on experience in SAP FI and S/4HANA· Candidates available immediately or within 30 days will be preferred.· Must be willing to work onsite in Abu Dhabi, 5 days a week.· Strong communication and stakeholder management skills. Interested candidates can share their updated CV along with the following details:<ol><li>Total Experience</li><li>Relevant SAP VIM Experience</li><li>SAP FI Experience</li><li>S/4HANA Experience</li><li>VIM Version</li><li>Current Location</li><li>Notice Period / Last Working Day</li><li>Current Salary</li><li>Expected Salary</li><li>UAE Visa Status</li><li>Availability for Abu Dhabi Onsite</li><li>Contact Number</li></ol></li></ul>

Full Time LinkedIn

Senior E-Discovery Specialist

On-site - UAE 21 October 2026

Legal

We're Hiring: Senior E-Discovery SpecialistLocation: United Arab Emirates (Remote)Employment Type: Full-TimeExperience Level: Senior-LevelWork Arrangement: Fully RemoteAbout UsWe are a UAE-based organization committed to effective legal support, information governance, and defensible electronic discovery. We are seeking an experienced Senior E-Discovery Specialist to manage electronically stored information (ESI), support litigation and investigations, and ensure accurate, secure, and compliant digital evidence handling.Key Responsibilities<ul><li>Manage e-discovery activities from data identification and collection through processing, review, and production.</li><li>Identify, preserve, and collect electronically stored information relevant to litigation, investigations, and regulatory requests.</li><li>Coordinate with legal counsel, IT, compliance, and external service providers on discovery requirements.</li><li>Manage electronic evidence from emails, documents, databases, collaboration platforms, and other digital sources.</li><li>Apply document processing, deduplication, metadata extraction, filtering, and review workflows.</li><li>Maintain chain-of-custody records and ensure the integrity and traceability of electronic evidence.</li><li>Support document review, privilege identification, redaction, and production preparation.</li><li>Operate e-discovery platforms and electronic document review tools.</li><li>Monitor discovery deadlines, project milestones, data volumes, and production requirements.</li><li>Identify data collection issues, processing errors, and potential preservation risks.</li><li>Maintain accurate project documentation, audit trails, and quality control records.</li><li>Ensure appropriate confidentiality, access controls, and compliance with applicable UAE legal and data protection requirements.</li><li>Recommend improvements to e-discovery procedures, technology, and operational efficiency.</li><li>Provide technical guidance to junior e-discovery personnel.</li></ul>Qualifications and Experience<ul><li>Bachelor's degree in Law, Information Technology, Computer Science, Information Management, or a related discipline.</li><li>Typically 5–8 years of experience in e-discovery, litigation support, digital evidence management, or legal technology.</li><li>Strong understanding of electronically stored information, document review workflows, metadata, and evidence preservation.</li><li>Experience with e-discovery platforms and document review systems.</li><li>Familiarity with litigation holds, chain of custody, confidentiality, and data protection principles.</li><li>Knowledge of applicable UAE legal requirements is advantageous.</li><li>Strong analytical, technical, organizational, and problem-solving skills.</li><li>Excellent communication and documentation skills.</li><li>High standards of confidentiality, accuracy, and professional integrity.</li><li>Experience managing digital workflows and collaborating with remote teams is preferred.</li></ul>Key Performance Indicators (KPIs)<ul><li>Data Collection Accuracy: Ensure complete and reliable collection of relevant electronic evidence.</li><li>Processing Efficiency: Complete processing and review preparation within agreed timelines.</li><li>Quality Assurance: Minimize errors in document processing, redaction, and production.</li><li>Deadline Compliance: Meet discovery and production deadlines.</li><li>Evidence Integrity: Maintain accurate chain-of-custody documentation.</li><li>Data Security: Protect confidential and sensitive information.</li><li>Project Efficiency: Improve e-discovery workflows and resource utilization.</li></ul>What We Offer<ul><li>Competitive salary based on qualifications and experience.</li><li>Fully remote working arrangement, subject to operational and security requirements.</li><li>Professional development in legal technology and e-discovery.</li><li>Collaboration with legal, compliance, IT, and external legal professionals.</li><li>Access to digital discovery tools and document management systems.</li><li>Opportunities for career progression in litigation support and legal technology.</li></ul>How to ApplySubmit your updated CV and cover letter, highlighting your e-discovery experience, electronic evidence management expertise, technical skills, and relevant qualifications.Email Subject Line: “Senior E-Discovery Specialist – UAE Remote”<ul><li>Shortlisted candidates will be contacted for an interview and further assessment.</li></ul>

نحن نوظف: أخصائي أول في الاكتشاف الإلكتروني (E-Discovery)الموقع: الإمارات العربية المتحدة (عن بُعد)نوع التوظيف: دوام كاملالمستوى الوظيفي: مستوى عالٍ (Senior-Level)نظام العمل: عمل عن بُعد بالكاملنبذة عنانحن مؤسسة مقرها الإمارات العربية المتحدة ملتزمة بتقديم دعم قانوني فعال، وحوكمة المعلومات، والاكتشاف الإلكتروني الموثوق. نحن نبحث عن أخصائي أول في الاكتشاف الإلكتروني يتمتع بالخبرة لإدارة المعلومات المخزنة إلكترونيًا (ESI)، ودعم التقاضي والتحقيقات، وضمان التعامل الدقيق والآمن والمتوافق مع القوانين مع الأدلة الرقمية.المسؤوليات الرئيسية<ul><li>إدارة أنشطة الاكتشاف الإلكتروني بدءاً من تحديد البيانات وجمعها وصولاً إلى المعالجة والمراجعة والإنتاج.</li><li>تحديد وحفظ وجمع المعلومات المخزنة إلكترونيًا ذات الصلة بالتقاضي والتحقيقات والطلبات التنظيمية.</li><li>التنسيق مع المستشارين القانونيين، وقسم تكنولوجيا المعلومات، والامتثال، ومقدمي الخدمات الخارجيين بشأن متطلبات الاكتشاف.</li><li>إدارة الأدلة الإلكترونية من رسائل البريد الإلكتروني، والمستندات، وقواعد البيانات، ومنصات التعاون، والمصادر الرقمية الأخرى.</li><li>تطبيق معالجة المستندات، وإزالة التكرار، واستخراج البيانات الوصفية، والتصفية، وسير عمل المراجعة.</li><li>الحفاظ على سجلات تسلسل الحيازة (chain-of-custody) وضمان سلامة وتتبع الأدلة الإلكترونية.</li><li>دعم مراجعة المستندات، وتحديد الامتيازات، والتنقيح، والتحضير للإنتاج.</li><li>تشغيل منصات الاكتشاف الإلكتروني وأدوات مراجعة المستندات الإلكترونية.</li><li>مراقبة مواعيد الاكتشاف النهائية، ومعالم المشروع، وأحجام البيانات، ومتطلبات الإنتاج.</li><li>تحديد مشاكل جمع البيانات، وأخطاء المعالجة، ومخاطر الحفظ المحتملة.</li><li>الحفاظ على وثائق المشروع الدقيقة، ومسارات التدقيق، وسجلات مراقبة الجودة.</li><li>ضمان السرية المناسبة، وضوابط الوصول، والامتثال للمتطلبات القانونية ومتطلبات حماية البيانات المعمول بها في دولة الإمارات العربية المتحدة.</li><li>التوصية بتحسينات على إجراءات الاكتشاف الإلكتروني، والتكنولوجيا، والكفاءة التشغيلية.</li><li>تقديم التوجيه الفني للموظفين المبتدئين في مجال الاكتشاف الإلكتروني.</li></ul>المؤهلات والخبرة<ul><li>درجة البكالوريوس في القانون، أو تكنولوجيا المعلومات، أو علوم الحاسب، أو إدارة المعلومات، أو تخصص ذي صلة.</li><li>خبرة تتراوح عادةً بين 5-8 سنوات في الاكتشاف الإلكتروني، أو دعم التقاضي، أو إدارة الأدلة الرقمية، أو التكنولوجيا القانونية.</li><li>فهم قوي للمعلومات المخزنة إلكترونيًا، وسير عمل مراجعة المستندات، والبيانات الوصفية، وحفظ الأدلة.</li><li>خبرة في منصات الاكتشاف الإلكتروني وأنظمة مراجعة المستندات.</li><li>الإلمام بمبادئ التحفظ القانوني (litigation holds)، وتسلسل الحيازة، والسرية، وحماية البيانات.</li><li>تعتبر المعرفة بالمتطلبات القانونية المعمول بها في دولة الإمارات العربية المتحدة ميزة إضافية.</li><li>مهارات قوية في التحليل، والجانب الفني، والتنظيم، وحل المشكلات.</li><li>مهارات تواصل وتوثيق ممتازة.</li><li>معايير عالية من السرية والدقة والنزاهة المهنية.</li><li>يفضل من لديه خبرة في إدارة سير العمل الرقمي والتعاون مع الفرق عن بُعد.</li></ul>مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)<ul><li>دقة جمع البيانات: ضمان جمع كامل وموثوق للأدلة الإلكترونية ذات الصلة.</li><li>كفاءة المعالجة: إكمال المعالجة والتحضير للمراجعة ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها.</li><li>ضمان الجودة: تقليل الأخطاء في معالجة المستندات، والتنقيح، والإنتاج.</li><li>الامتثال للمواعيد النهائية: تلبية المواعيد النهائية للاكتشاف والإنتاج.</li><li>سلامة الأدلة: الحفاظ على وثائق دقيقة لتسلسل الحيازة.</li><li>أمن البيانات: حماية المعلومات السرية والحساسة.</li><li>كفاءة المشروع: تحسين سير عمل الاكتشاف الإلكتروني واستغلال الموارد.</li></ul>ما نقدمه<ul><li>راتب تنافسي بناءً على المؤهلات والخبرة.</li><li>نظام عمل عن بُعد بالكامل، يخضع للمتطلبات التشغيلية والأمنية.</li><li>تطوير مهني في التكنولوجيا القانونية والاكتشاف الإلكتروني.</li><li>التعاون مع المتخصصين في المجال القانوني والامتثال وتكنولوجيا المعلومات والمهنيين القانونيين الخارجيين.</li><li>الوصول إلى أدوات الاكتشاف الرقمي وأنظمة إدارة المستندات.</li><li>فرص للتقدم الوظيفي في دعم التقاضي والتكنولوجيا القانونية.</li></ul>كيفية التقديميرجى إرسال سيرتك الذاتية المحدثة وخطاب التغطية، مع تسليط الضوء على خبرتك في الاكتشاف الإلكتروني، وخبرتك في إدارة الأدلة الإلكترونية، ومهاراتك الفنية، ومؤهلاتك ذات الصلة.عنوان البريد الإلكتروني: “Senior E-Discovery Specialist – UAE Remote”<ul><li>سيتم التواصل مع المرشحين المختارين لإجراء مقابلة وتقييم إضافي.</li></ul>

Full Time 2 to 7 years Naukri Gulf

Legal Administration Specialist

On-site - UAE - Abu Dhabi Thursday

Human Resources

We offer you an Ocean of Possibilities. Join our family. Position Title: Legal Administration Specialist Department: Corporate Legal Location: Damen Shared Services, Abu Dhabi Reports To: Corporate Legal Counsel / Compliance Manager Employment Type: Full-Time JOB PURPOSE As a Legal Administration Specialist, you will support the Corporate Legal function by providing legal administration, corporate housekeeping, document management, governance support, and legal process coordination services. You will play a key role in maintaining legal records, supporting corporate changes, managing legal documentation, ensuring data accuracy in legal systems, and coordinating routine legal processes across Damen entities. The role operates under the supervision of Corporate Legal Counsel and contributes to efficient, compliant, and well-organized legal operations. The position combines legal administration, document control, corporate secretarial support, database management, reporting, and process coordination. You will work closely with legal counsels, notaries, corporate administrators, and business stakeholders to maintain the integrity of corporate records and support legal governance activities. KEY RESPONSIBILITIES Support Corporate Legal Operations <ul> <li>Maintain accurate, organized, and up-to-date legal and corporate records to support effective governance and compliance requirements</li> <li>Coordinate legal documentation relating to company structures, governance changes, and board activities</li> <li>Manage corporate information within legal systems and help maintain high-quality data</li> <li>Support the Corporate Legal team with day-to-day operational and administrative activities</li> </ul> Drive Legal Processes & Projects <ul> <li>Coordinate corporate changes such as company registrations, director updates, powers of attorney, and shareholder changes</li> <li>Support legal projects by collecting information, preparing documentation, and tracking progress</li> <li>Help improve how legal processes are organized, documented, and delivered</li> <li>Contribute ideas to simplify recurring activities and increase efficiency</li> </ul> Manage Legal Data & Digital Tools <ul> <li>Maintain legal databases, templates, records, and reporting tools</li> <li>Prepare reports, corporate structure charts, and management information for internal stakeholders</li> <li>Support legal technology platforms such as Legisway, SharePoint, and DocuSign</li> <li>Ensure legal information is accurate, accessible, and easy to find</li> </ul> Coordinate Documentation & Governance Activities <ul> <li>Prepare and process legal and corporate documentation using approved templates</li> <li>Coordinate document flows with notaries, advisers, and business stakeholders</li> <li>Support contract execution and digital signature processes</li> <li>Review standard legal documents and escalate non-standard requests where required</li> </ul> Build Knowledge & Best Practices <ul> <li>Maintain legal templates, procedures, and working instructions</li> <li>Support training materials, presentations, and knowledge-sharing initiatives</li> <li>Help create a modern, efficient, and well-organized legal support environment</li> <li>Contribute to continuous improvement initiatives within the Corporate Legal team</li> </ul> KEY ACCOUNTABILITIES <ul> <li>Accurate and timely maintenance of corporate legal records</li> <li>High-quality administration of legal documentation and governance files</li> <li>Reliable management of corporate databases and legal systems</li> <li>Effective coordination of legal administrative processes and document workflows</li> <li>Accurate reporting and maintenance of corporate structures and legal information</li> <li>Compliance with legal procedures, governance standards, and records management requirements</li> <li>Consistent support for Corporate Legal operations and legal governance activities</li> <li>Continuous improvement of legal administrative processes and data quality</li> </ul> QUALIFICATIONS Education: <ul> <li>Bachelor's Degree in Law, Legal Studies, Corporate Governance, or a related discipline</li> <li>Paralegal certification or equivalent legal qualification is considered an advantage</li> </ul> Experience: <ul> <li>2-5 years of experience in a Paralegal, Legal Administrator, Corporate Secretary, Governance Support, or Legal Operations role</li> <li>Experience supporting corporate legal or corporate secretarial functions</li> <li>Experience maintaining legal records, corporate databases, and legal documentationExperience working with legal management systems and document management platforms</li> <li>Experience within multinational, professional services, engineering, manufacturing, maritime, or corporate environments is preferred</li> </ul> Legal Knowledge: <ul> <li>Understanding of corporate governance and legal administration principles.</li> <li>Familiarity with corporate documentation and entity management processes.</li> <li>Knowledge of document control and records management practices</li> <li>Knowledge of Common Law and EU Law & standards</li> <li>Basic understanding of NDAs, powers of attorney, board resolutions, and corporate filings</li> <li>Understanding of compliance and legal process requirements</li> </ul> Technical Skills: <ul> <li>Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) SharePoint and document management systems.</li> <li>Legal management software (e.g., Legisway or similar)Corporate database and records management systems.</li> <li>Document control and reporting tools.</li> </ul> Soft Skills: <ul> <li>High attention to detail and accuracy</li> <li>Strong organizational and administrative skills</li> <li>Ability to manage confidential information professionally</li> <li>Effective communication and stakeholder coordination skills</li> <li>Structured and process-oriented approach</li> <li>Strong planning and prioritization abilities</li> <li>Ability to work independently within established procedures</li> <li>Professional proficiency in English, both written and spoke</li> </ul>Desired Candidate Profile WHO YOU ARE <ul> <li>The ideal candidate is a detail-oriented Paralegal or Legal Administrator with experience supporting corporate legal operations, governance activities, and document management processes. They are comfortable managing legal records, maintaining corporate databases, coordinating routine legal activities, and supporting legal counsel with administrative and governance-related work. The candidate demonstrates accuracy, reliability, discretion, and a strong commitment to maintaining high-quality legal administration standards.</li> </ul>

نقدم لك بحرًا من الإمكانيات. انضم إلى عائلتنا. المسمى الوظيفي: أخصائي الشؤون الإدارية القانونية القسم: الشؤون القانونية للشركات الموقع: دامن للخدمات المشتركة، أبوظبي يتبع إلى: المستشار القانوني للشركة / مدير الامتثال نوع التوظيف: دوام كامل الهدف من الوظيفة بصفتك أخصائي الشؤون الإدارية القانونية، ستدعم وظيفة الشؤون القانونية للشركة من خلال تقديم خدمات الإدارة القانونية، وتنظيم شؤون الشركة، وإدارة المستندات، ودعم الحوكمة، وتنسيق العمليات القانونية. ستلعب دورًا رئيسيًا في الاحتفاظ بالسجلات القانونية، ودعم التغييرات المؤسسية، وإدارة الوثائق القانونية، وضمان دقة البيانات في الأنظمة القانونية، وتنسيق العمليات القانونية الروتينية عبر كيانات دامن. يعمل هذا الدور تحت إشراف المستشار القانوني للشركة ويساهم في عمليات قانونية فعالة ومتوافقة ومنظمة بشكل جيد. يجمع هذا المنصب بين الإدارة القانونية، والتحكم في المستندات، ودعم سكرتارية الشركات، وإدارة قواعد البيانات، وإعداد التقارير، وتنسيق العمليات. ستعمل بشكل وثيق مع المستشارين القانونيين، وكتاب العدل، ومديري الشركات، وأصحاب المصلحة في الأعمال للحفاظ على سلامة سجلات الشركة ودعم أنشطة الحوكمة القانونية. المسؤوليات الرئيسية دعم العمليات القانونية للشركات <ul> <li>الاحتفاظ بسجلات قانونية ومؤسسية دقيقة ومنظمة ومحدثة لدعم متطلبات الحوكمة والامتثال الفعالة</li> <li>تنسيق الوثائق القانونية المتعلقة بهياكل الشركة، وتغييرات الحوكمة، وأنشطة مجلس الإدارة</li> <li>إدارة معلومات الشركة ضمن الأنظمة القانونية والمساعدة في الحفاظ على جودة عالية للبيانات</li> <li>دعم فريق الشؤون القانونية للشركات في الأنشطة التشغيلية والإدارية اليومية</li> </ul> قيادة العمليات والمشاريع القانونية <ul> <li>تنسيق تغييرات الشركة مثل تسجيلات الشركة، وتحديثات المديرين، ووكالات التفويض، وتغييرات المساهمين</li> <li>دعم المشاريع القانونية من خلال جمع المعلومات وإعداد الوثائق وتتبع التقدم</li> <li>المساعدة في تحسين كيفية تنظيم العمليات القانونية وتوثيقها وتقديمها</li> <li>تقديم أفكار لتبسيط الأنشطة المتكررة وزيادة الكفاءة</li> </ul> إدارة البيانات القانونية والأدوات الرقمية <ul> <li>صيانة قواعد البيانات القانونية والقوالب والسجلات وأدوات إعداد التقارير</li> <li>إعداد التقارير، ومخططات هيكل الشركة، ومعلومات الإدارة لأصحاب المصلحة الداخليين</li> <li>دعم منصات التكنولوجيا القانونية مثل Legisway وSharePoint وDocuSign</li> <li>ضمان أن تكون المعلومات القانونية دقيقة ويمكن الوصول إليها ويسهل العثور عليها</li> </ul> تنسيق أنشطة التوثيق والحوكمة <ul> <li>إعداد ومعالجة الوثائق القانونية والمؤسسية باستخدام القوالب المعتمدة</li> <li>تنسيق تدفقات المستندات مع كتاب العدل والمستشارين وأصحاب المصلحة في الأعمال</li> <li>دعم تنفيذ العقود وعمليات التوقيع الرقمي</li> <li>مراجعة الوثائق القانونية القياسية وتصعيد الطلبات غير القياسية عند الحاجة</li> </ul> بناء المعرفة وأفضل الممارسات <ul> <li>صيانة القوالب القانونية والإجراءات وتعليمات العمل</li> <li>دعم مواد التدريب والعروض التقديمية ومبادرات تبادل المعرفة</li> <li>المساعدة في إنشاء بيئة دعم قانوني حديثة وفعالة ومنظمة جيدًا</li> <li>المساهمة في مبادرات التحسين المستمر داخل فريق الشؤون القانونية للشركات</li> </ul> المساءلات الرئيسية <ul> <li>صيانة دقيقة وفي الوقت المناسب لسجلات الشركة القانونية</li> <li>إدارة عالية الجودة للوثائق القانونية وملفات الحوكمة</li> <li>إدارة موثوقة لقواعد بيانات الشركات والأنظمة القانونية</li> <li>تنسيق فعال للعمليات الإدارية القانونية وسير عمل المستندات</li> <li>إعداد تقارير دقيقة وصيانة هياكل الشركة والمعلومات القانونية</li> <li>الامتثال للإجراءات القانونية ومعايير الحوكمة ومتطلبات إدارة السجلات</li> <li>دعم مستمر لعمليات الشؤون القانونية للشركات وأنشطة الحوكمة القانونية</li> <li>تحسين مستمر للعمليات الإدارية القانونية وجودة البيانات</li> </ul> المؤهلات التعليم: <ul> <li>درجة البكالوريوس في القانون، أو الدراسات القانونية، أو حوكمة الشركات، أو تخصص ذي صلة</li> <li>تعتبر شهادة مساعد قانوني أو مؤهل قانوني معادل ميزة إضافية</li> </ul> الخبرة: <ul> <li>خبرة تتراوح من 2 إلى 5 سنوات في دور مساعد قانوني، أو مدير إداري قانوني، أو سكرتير شركة، أو دعم حوكمة، أو عمليات قانونية</li> <li>خبرة في دعم وظائف الشؤون القانونية للشركات أو سكرتارية الشركات</li> <li>خبرة في الاحتفاظ بالسجلات القانونية، وقواعد بيانات الشركات، والوثائق القانونية، والعمل مع أنظمة الإدارة القانونية ومنصات إدارة المستندات</li> <li>يفضل الخبرة في البيئات متعددة الجنسيات، أو الخدمات المهنية، أو الهندسة، أو التصنيع، أو النقل البحري، أو بيئات الشركات</li> </ul> المعرفة القانونية: <ul> <li>فهم مبادئ حوكمة الشركات والإدارة القانونية.</li> <li>الإلمام بوثائق الشركات وعمليات إدارة الكيانات.</li> <li>معرفة ممارسات التحكم في المستندات وإدارة السجلات</li> <li>معرفة القانون العام ومعايير قانون الاتحاد الأوروبي</li> <li>فهم أساسي لاتفاقيات عدم الإفصاح (NDAs)، ووكالات التفويض، وقرارات مجلس الإدارة، وإيداعات الشركات</li> <li>فهم متطلبات الامتثال والعمليات القانونية</li> </ul> المهارات التقنية: <ul> <li>مجموعة Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) وSharePoint وأنظمة إدارة المستندات.</li> <li>برامج الإدارة القانونية (مثل Legisway أو ما يعادلها) وقواعد بيانات الشركات وأنظمة إدارة السجلات.</li> <li>أدوات التحكم في المستندات وإعداد التقارير.</li> </ul> المهارات الشخصية: <ul> <li>اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة</li> <li>مهارات تنظيمية وإدارية قوية</li> <li>القدرة على إدارة المعلومات السرية باحترافية</li> <li>مهارات تواصل وتنسيق فعالة مع أصحاب المصلحة</li> <li>نهج منظم وموجه نحو العمليات</li> <li>قدرات قوية في التخطيط وتحديد الأولويات</li> <li>القدرة على العمل بشكل مستقل ضمن الإجراءات المعمول بها</li> <li>إتقان مهني للغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثًا</li> </ul>ملف المرشح المطلوب من أنت <ul> <li>المرشح المثالي هو مساعد قانوني أو مدير إداري قانوني يتمتع باهتمام بالتفاصيل ولديه خبرة في دعم العمليات القانونية للشركات، وأنشطة الحوكمة، وعمليات إدارة المستندات. يشعر بالراحة في إدارة السجلات القانونية، والحفاظ على قواعد بيانات الشركات، وتنسيق الأنشطة القانونية الروتينية، ودعم المستشار القانوني في العمل الإداري والمتعلق بالحوكمة. يظهر المرشح الدقة والموثوقية والتقدير والالتزام القوي بالحفاظ على معايير إدارة قانونية عالية الجودة.</li> </ul>

Full Time 2 to 5 years Naukri Gulf

Document Controller and FM Coordinator

On-site - UAE - Al Ain 14 September 2026

Human Resources

Key Responsibilities<ul><li>Manage and maintain all FM documents, records, contracts, reports, drawings, certificates, and technical documents.</li><li>Maintain an accurate Document Register and ensure proper document control, revision, approval, and distribution.</li><li>Coordinate daily FM activities between the FM team, contractors, tenants, and management.</li><li>Register, monitor, and follow up on Work Orders until completion and closure.</li><li>Coordinate and monitor the Preventive Maintenance (PPM) schedule and ensure required reports are submitted.</li><li>Follow up with contractors on outstanding works, service requests, corrective actions, and contractual obligations.</li><li>Maintain and update the Contractor, Contract, Asset, Warranty, and Certificate Registers.</li><li>Monitor expiry dates of contracts, insurance policies, licenses, certificates, warranties, and statutory documents.</li><li>Coordinate RFQs, quotations, LPOs, invoices, and supporting documents with Procurement and Finance.</li><li>Prepare the required documents to maintain Daily, Weekly, and Monthly FM Reports.</li><li>Collect and maintain data required for KPIs, SLAs, and FM performance reports.</li><li>Coordinate meetings with contractors and prepare Minutes of Meetings (MOM) and action trackers.</li><li>Maintain an Outstanding Works / Action Tracker and follow up until all actions are closed.</li><li>Ensure proper filing and availability of O&M Manuals, As-Built Drawings, warranties, inspection reports, and equipment records.</li><li>Support the Manager in preparing audits, inspections, management reports, and operational documentation.</li></ul>Education<ul><li>Diploma or Bachelor’s degree in Facilities Management, Business Administration, Account, IT.</li><li>4-5 years of relevant experience.</li></ul> Desired Candidate ProfileEssential Skills<ul><li>Excellent Microsoft Excel, Word skills and Power Point.</li><li>Good knowledge of Document Control systems and document registers.</li><li>Ability to maintain trackers, logs, records, and databases accurately.</li><li>Good understanding of FM operations, preventive maintenance, work orders, and service contracts.</li><li>Strong follow-up and coordination skills.</li><li>Good communication skills with contractors, suppliers, technicians, and management.</li><li>Ability to prepare professional reports, MOMs, and presentations.</li><li>Good knowledge of KPIs and SLAs.</li><li>Strong attention to detail and document accuracy.</li><li>Good time management and organizational skills.</li><li>Ability to manage multiple tasks and meet deadlines.</li><li>Good written and spoken English; Arabic is an advantage.</li><li>Experience with CAFM/CMMS systems is highly desirable.</li></ul>

المسؤوليات الرئيسية<ul><li>إدارة وصيانة جميع مستندات وسجلات وعقود وتقارير ومخططات وشهادات والوثائق الفنية الخاصة بإدارة المرافق.</li><li>الاحتفاظ بسجل مستندات دقيق وضمان التحكم المناسب بالمستندات ومراجعتها واعتمادها وتوزيعها.</li><li>تنسيق الأنشطة اليومية لإدارة المرافق بين فريق إدارة المرافق والمقاولين والمستأجرين والإدارة.</li><li>تسجيل أوامر العمل ومراقبتها ومتابعتها حتى اكتمالها وإغلاقها.</li><li>تنسيق ومراقبة جدول الصيانة الوقائية (PPM) وضمان تقديم التقارير المطلوبة.</li><li>متابعة الأعمال المعلقة وطلبات الخدمة والإجراءات التصحيحية والالتزامات التعاقدية مع المقاولين.</li><li>صيانة وتحديث سجلات المقاولين والعقود والأصول والضمانات والشهادات.</li><li>مراقبة تواريخ انتهاء صلاحية العقود وبولص التأمين والتراخيص والشهادات والضمانات والوثائق القانونية.</li><li>تنسيق طلبات عروض الأسعار (RFQs) وعروض الأسعار وأوامر الشراء المحلية (LPOs) والفواتير والمستندات الداعمة مع إدارتي المشتريات والمالية.</li><li>إعداد المستندات المطلوبة لإعداد تقارير إدارة المرافق اليومية والأسبوعية والشهرية.</li><li>جمع وصيانة البيانات المطلوبة لمؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) وتقارير أداء إدارة المرافق.</li><li>تنسيق الاجتماعات مع المقاولين وإعداد محاضر الاجتماعات (MOM) وسجلات متابعة الإجراءات.</li><li>الاحتفاظ بسجل متابعة الأعمال المعلقة / الإجراءات والمتابعة حتى إغلاق جميع الإجراءات.</li><li>ضمان حفظ وإتاحة أدلة التشغيل والصيانة (O&M) والمخططات المنفذة (As-Built) والضمانات وتقارير الفحص وسجلات المعدات بشكل صحيح.</li><li>دعم المدير في إعداد عمليات التدقيق والفحص وتقارير الإدارة والوثائق التشغيلية.</li></ul>المؤهل العلمي<ul><li>دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة المرافق، إدارة الأعمال، المحاسبة، أو تقنية المعلومات.</li><li>خبرة ذات صلة من 4 إلى 5 سنوات.</li></ul> الملف الشخصي للمرشح المطلوبالمهارات الأساسية<ul><li>مهارات ممتازة في Microsoft Excel وWord وPowerPoint.</li><li>معرفة جيدة بأنظمة التحكم بالمستندات وسجلات الوثائق.</li><li>القدرة على حفظ أدوات التتبع والسجلات والبيانات وقواعد البيانات بدقة.</li><li>فهم جيد لعمليات إدارة المرافق والصيانة الوقائية وأوامر العمل وعقود الخدمات.</li><li>مهارات قوية في المتابعة والتنسيق.</li><li>مهارات تواصل جيدة مع المقاولين والموردين والفنيين والإدارة.</li><li>القدرة على إعداد تقارير احترافية ومحاضر اجتماعات والعروض التقديمية.</li><li>معرفة جيدة بمؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs).</li><li>اهتمام قوي بالتفاصيل ودقة المستندات.</li><li>مهارات جيدة في إدارة الوقت والتنظيم.</li><li>القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.</li><li>إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة؛ وتعتبر اللغة العربية ميزة إضافية.</li><li>يفضل بشدة وجود خبرة في أنظمة CAFM/CMMS.</li></ul>

Full Time 5 to 8 years Naukri Gulf

Document Controller – MEP

On-site - UAE - Sharjah 1 October 2026

Engineering

<ul><li>EDMS Administration: Administer project EDMS (Aconex, Procore), controlling access rights and document metadata. </li></ul><ul><li>Drawing Register Control: Log, distribute, and control all revisions of MEP shop drawings, stamping superseded drawings to prevent obsolete site use. </li></ul><ul><li>Submittal & RFI Tracking: Process and track Work Inspection Requests (WIR), Material Submittals (MAR), and RFIs, monitoring turnaround deadlines. </li></ul><ul><li>Contractual Archiving: File, index, and archive all contractual letters, site instructions, and meeting minutes systematically. </li></ul>Desired Candidate Profile<ul><li>Educational & Professional Qualifications: Bachelor’s Degree or Diploma; 5+ years experience in construction document control; Aconex / Procore certified preferred. </li></ul><ul><li>Required Industry & Project Background: 5–8 years in UAE construction document control handling large-scale MEP or building projects. </li></ul>

<ul><li>إدارة نظام إدارة المستندات الإلكتروني (EDMS): إدارة نظام EDMS للمشروع (Aconex، Procore)، والتحكم في حقوق الوصول والبيانات الوصفية للمستندات. </li></ul><ul><li>التحكم في سجل المخططات: تسجيل وتوزيع والتحكم في جميع مراجعات المخططات التنفيذية (Shop Drawings) للأعمال الكهروميكانيكية، وختم المخططات المُلغاة لمنع استخدامها في الموقع. </li></ul><ul><li>متابعة الاعتمادات وطلبات الاستفسار (RFI): معالجة ومتابعة طلبات فحص الأعمال (WIR)، وطلبات اعتماد المواد (MAR)، وطلبات الاستفسار (RFI)، ومراقبة المواعيد النهائية للإنجاز. </li></ul><ul><li>الأرشفة التعاقدية: حفظ وفهرسة وأرشفة جميع الخطابات التعاقدية، وتعليمات الموقع، ومحاضر الاجتماعات بشكل منهجي. </li></ul>المؤهلات المطلوبة للمرشح<ul><li>المؤهلات التعليمية والمهنية: درجة البكالوريوس أو الدبلوم؛ خبرة أكثر من 5 سنوات في مراقبة وثائق الإنشاءات؛ يُفضل الحصول على شهادة معتمدة في Aconex / Procore. </li></ul><ul><li>الخلفية المهنية والمشاريع المطلوبة: من 5 إلى 8 سنوات في مجال مراقبة وثائق الإنشاءات في دولة الإمارات العربية المتحدة، مع التعامل مع مشاريع المباني أو المشاريع الكهروميكانيكية (MEP) واسعة النطاق. </li></ul>

Full Time Bayt

Junior Legal Assistant

On-site - UAE - Abu Dhabi 30 October 2026

Legal

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> About the job Junior Legal Assistant Job Title – Junior Legal Assistant Location: Dubai, UAE About the Role We are seeking a motivated, detail-oriented, and organised Junior Legal Assistant to provide legal and administrative support to the legal team. The successful candidate will assist with legal research, document preparation, case file management, client communication, and day-to-day legal operations while ensuring accuracy, confidentiality, and compliance with established procedures. This role is suitable for an early-career legal professional looking to develop practical experience in legal documentation, UAE legal procedures, and client coordination. The ideal candidate will demonstrate strong organisational skills, a willingness to learn, attention to detail, and the ability to manage multiple tasks and deadlines effectively. Key Responsibilities Legal Documentation & Drafting <ul><li>Assist in preparing, formatting, reviewing, and organising legal documents, letters, agreements, contracts, notices, and other legal correspondence.</li><li>Support the preparation of legal memoranda, summaries, reports, and internal documentation under the guidance of senior legal professionals.</li><li>Proofread legal documents to ensure accuracy, consistency, completeness, and proper formatting.</li><li>Maintain document templates and ensure that legal records follow established naming, filing, and version-control procedures.</li><li>Assist in compiling supporting documents and evidence required for legal matters.</li><li>Ensure that all documents are properly reviewed and approved by authorised legal professionals before issuance or submission.</li></ul> Legal Research & Case Preparation <ul><li>Conduct preliminary legal research on relevant laws, regulations, legal procedures, and case-related matters under supervision.</li><li>Gather and organise information from reliable legal sources to support case preparation and internal research.</li><li>Assist in preparing case summaries, background notes, document indexes, and research findings for review by senior team members.</li><li>Support the preparation of case files by arranging relevant correspondence, agreements, evidence, and supporting records.</li><li>Maintain updated records of ongoing legal matters and follow up on pending documentation.</li><li>Escalate complex legal questions and issues requiring professional legal interpretation to the appropriate legal team member.</li></ul> Case File Management & Record Keeping <ul><li>Create, organise, and maintain physical and electronic legal files in accordance with internal procedures.</li><li>Ensure case records, client documents, contracts, correspondence, and supporting evidence are accurately filed and readily accessible.</li><li>Update case management systems, document trackers, and internal databases as required.</li><li>Monitor important dates, submission deadlines, appointments, and follow-up actions to support timely completion of legal tasks.</li><li>Maintain a record of document submissions, approvals, communications, and outstanding requirements.</li><li>Ensure the secure handling, storage, and confidentiality of sensitive legal and client information.</li></ul> Client Communication & Coordination <ul><li>Assist with responding to routine client enquiries and directing complex legal questions to the relevant legal professional.</li><li>Coordinate client meetings, consultations, appointments, and follow-up communications.</li><li>Request and organise documents and information required from clients for ongoing legal matters.</li><li>Maintain professional communication with clients, colleagues, external legal advisers, and other relevant stakeholders.</li><li>Record client interactions and ensure that commitments, requests, and follow-up actions are tracked appropriately.</li><li>Support a professional client experience through timely communication, accurate information handling, and effective coordination.</li></ul> UAE Legal Procedures & Administrative Support <ul><li>Assist with administrative procedures related to legal matters in accordance with applicable UAE requirements and internal instructions.</li><li>Support the preparation and organisation of documents for submission to relevant courts, government authorities, or other institutions, where applicable.</li><li>Coordinate document collection, verification, notarisation, attestation, and related administrative requirements as assigned.</li><li>Assist in monitoring procedural updates, submission requirements, and deadlines relevant to assigned legal matters.</li><li>Ensure that documents are complete and properly organised before review or submission by authorised personnel.</li><li>Maintain awareness of relevant UAE legal procedures and develop knowledge of applicable regulations under the guidance of senior team members.</li></ul> Contract & Compliance Support <ul><li>Assist in maintaining contract files, agreements, legal notices, and other corporate or client-related documentation.</li><li>Track contract expiry dates, renewal deadlines, pending signatures, and other important contractual milestones.</li><li>Support the review and organisation of documents for basic compliance checks under established procedures.</li><li>Help maintain compliance registers, document trackers, and internal legal records.</li><li>Coordinate with relevant departments to obtain information required for contracts, legal reviews, and compliance documentation.</li><li>Escalate discrepancies, missing documents, and potential compliance concerns to the responsible legal professional.</li></ul> General Administrative & Team Support <ul><li>Manage document filing, scanning, printing, photocopying, and electronic record maintenance.</li><li>Schedule meetings, maintain calendars, prepare meeting materials, and record action items where required.</li><li>Assist with email correspondence, telephone enquiries, document dispatch, and follow-up activities.</li><li>Prepare spreadsheets, status trackers, and routine reports to support the legal team's daily operations.</li><li>Coordinate with internal departments and external stakeholders to ensure timely availability of required information.</li><li>Support senior legal professionals with additional administrative and documentation tasks as assigned.</li><li>Prioritise tasks effectively and ensure that assigned responsibilities are completed within agreed timelines.</li></ul> Qualifications & Experience <ul><li>Bachelor's degree in Law (LL.B.), Legal Studies, or a related discipline.</li><li>Fresh graduates or candidates with 1–2 years of relevant experience in a law firm, legal consultancy, corporate legal department, or administrative legal support role are preferred.</li><li>Basic understanding of legal terminology, legal documentation, and research methods.</li><li>Familiarity with the UAE legal system and general legal procedures is an advantage.</li><li>Strong written and verbal communication skills in English.</li><li>Knowledge of Arabic will be an advantage, particularly for handling Arabic legal documents and correspondence.</li><li>Proficiency in Microsoft Word, Excel, Outlook, and other standard office applications.</li><li>Familiarity with electronic document management systems or legal case management software is preferred.</li><li>Ability to handle confidential information with discretion and professionalism.</li><li>Strong attention to detail, organisational skills, and willingness to learn.</li></ul> Key Skills & Competencies <ul><li>Legal Documentation & Drafting Support</li><li>Legal Research & Information Gathering</li><li>Case File Management</li><li>Document Control & Record Keeping</li><li>Contract Administration</li><li>Client Communication & Coordination</li><li>UAE Legal Procedure Awareness</li><li>Compliance Documentation Support</li><li>Microsoft Office & Data Management</li><li>Time Management & Deadline Tracking</li><li>Accuracy & Attention to Detail</li><li>Confidentiality & Professional Ethics</li><li>Teamwork & Stakeholder Coordination</li><li>Analytical Thinking & Problem-Solving</li><li>Adaptability & Willingness to Learn</li></ul> What We Offer <ul><li>Opportunity to build practical experience in legal support and documentation.</li><li>Exposure to legal research, case preparation, and professional client coordination.</li><li>A collaborative working environment with opportunities to learn from experienced professionals.</li><li>Opportunities for skill development and career progression within the legal field.</li></ul> Apply now! </div>

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description">حول وظيفة مساعد قانوني مبتدئ المسمى الوظيفي - مساعد قانوني مبتدئ الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة حول الدور نحن نبحث عن مساعد قانوني مبتدئ يتمتع بالدوافع والاهتمام بالتفاصيل والقدرة على التنظيم لتقديم الدعم القانوني والإداري للفريق القانوني. سيساعد المرشح الناجح في البحث القانوني، وإعداد المستندات، وإدارة ملفات القضايا، والتواصل مع العملاء، والعمليات القانونية اليومية مع ضمان الدقة والسرية والامتثال للإجراءات المعمول بها. هذا الدور مناسب للمهنيين القانونيين في بداية حياتهم المهنية الذين يتطلعون إلى تطوير خبرة عملية في التوثيق القانوني، والإجراءات القانونية في دولة الإمارات، والتنسيق مع العملاء. سيُظهر المرشح المثالي مهارات تنظيمية قوية، ورغبة في التعلم، واهتماماً بالتفاصيل، وقدرة على إدارة مهام ومواعيد نهائية متعددة بفعالية. المسؤوليات الرئيسية التوثيق والصياغة القانونية <ul><li>المساعدة في إعداد وتنسيق ومراجعة وتنظيم المستندات القانونية، والخطابات، والاتفاقيات، والعقود، والإخطارات، والمراسلات القانونية الأخرى.</li><li>دعم إعداد المذكرات القانونية، والملخصات، والتقارير، والوثائق الداخلية بتوجيه من المهنيين القانونيين ذوي الخبرة.</li><li>مراجعة المستندات القانونية لضمان الدقة والاتساق والاكتمال والتنسيق السليم.</li><li>صيانة قوالب المستندات وضمان اتباع السجلات القانونية لإجراءات التسمية والحفظ والتحكم في الإصدار المعتمدة.</li><li>المساعدة في تجميع المستندات الداعمة والأدلة المطلوبة للمسائل القانونية.</li><li>ضمان مراجعة جميع المستندات واعتمادها بشكل صحيح من قبل المهنيين القانونيين المخولين قبل إصدارها أو تقديمها.</li></ul> البحث القانوني وإعداد القضايا <ul><li>إجراء بحث قانوني أولي حول القوانين واللوائح والإجراءات القانونية والمسائل المتعلقة بالقضايا ذات الصلة تحت الإشراف.</li><li>جمع وتنظيم المعلومات من مصادر قانونية موثوقة لدعم إعداد القضايا والبحث الداخلي.</li><li>المساعدة في إعداد ملخصات القضايا، والملاحظات الخلفية، وفهارس المستندات، ونتائج البحث لمراجعتها من قبل أعضاء الفريق الأقدم.</li><li>دعم إعداد ملفات القضايا من خلال ترتيب المراسلات والاتفاقيات والأدلة والسجلات الداعمة ذات الصلة.</li><li>الحفاظ على سجلات محدثة للمسائل القانونية الجارية والمتابعة بشأن الوثائق المعلقة.</li><li>تصعيد الأسئلة والقضايا القانونية المعقدة التي تتطلب تفسيراً قانونياً مهنياً إلى عضو الفريق القانوني المختص.</li></ul> إدارة ملفات القضايا وحفظ السجلات <ul><li>إنشاء وتنظيم وصيانة الملفات القانونية الورقية والإلكترونية وفقاً للإجراءات الداخلية.</li><li>ضمان حفظ سجلات القضايا، ومستندات العملاء، والعقود، والمراسلات، والأدلة الداعمة بدقة وإمكانية الوصول إليها بسهولة.</li><li>تحديث أنظمة إدارة القضايا، ومتتبعات المستندات، وقواعد البيانات الداخلية حسب الحاجة.</li><li>مراقبة التواريخ المهمة، والمواعيد النهائية للتقديم، والمواعيد، وإجراءات المتابعة لدعم إنجاز المهام القانونية في الوقت المناسب.</li><li>الاحتفاظ بسجل لتقديمات المستندات، والاعتمادات، والمراسلات، والمتطلبات العالقة.</li><li>ضمان التعامل الآمن والتخزين والسرية للمعلومات القانونية ومعلومات العملاء الحساسة.</li></ul> التواصل مع العملاء والتنسيق <ul><li>المساعدة في الرد على استفسارات العملاء الروتينية وتوجيه الأسئلة القانونية المعقدة إلى المهني القانوني المختص.</li><li>تنسيق اجتماعات العملاء، والاستشارات، والمواعيد، ومراسلات المتابعة.</li><li>طلب وتنظيم المستندات والمعلومات المطلوبة من العملاء للمسائل القانونية الجارية.</li><li>الحفاظ على تواصل مهني مع العملاء والزملاء والمستشارين القانونيين الخارجيين وغيرهم من أصحاب المصلحة المعنيين.</li><li>تسجيل تفاعلات العملاء وضمان تتبع الالتزامات والطلبات وإجراءات المتابعة بشكل مناسب.</li><li>دعم تجربة عميل مهنية من خلال التواصل في الوقت المناسب، والتعامل الدقيق مع المعلومات، والتنسيق الفعال.</li></ul> الإجراءات القانونية في الإمارات والدعم الإداري <ul><li>المساعدة في الإجراءات الإدارية المتعلقة بالمسائل القانونية وفقاً لمتطلبات دولة الإمارات المعمول بها والتعليمات الداخلية.</li><li>دعم إعداد وتنظيم المستندات للتقديم إلى المحاكم المعنية، أو السلطات الحكومية، أو المؤسسات الأخرى، حيثما ينطبق ذلك.</li><li>تنسيق جمع المستندات، والتحقق منها، وتوثيقها، والتصديق عليها، والمتطلبات الإدارية ذات الصلة حسب التكليف.</li><li>المساعدة في مراقبة التحديثات الإجرائية، ومتطلبات التقديم، والمواعيد النهائية ذات الصلة بالمسائل القانونية الموكلة.</li><li>ضمان اكتمال المستندات وتنظيمها بشكل صحيح قبل مراجعتها أو تقديمها من قبل الموظفين المخولين.</li><li>الحفاظ على الوعي بالإجراءات القانونية ذات الصلة في دولة الإمارات وتطوير المعرفة باللوائح المعمول بها بتوجيه من أعضاء الفريق ذوي الخبرة.</li></ul> دعم العقود والامتثال <ul><li>المساعدة في صيانة ملفات العقود، والاتفاقيات، والإخطارات القانونية، وغيرها من الوثائق المتعلقة بالشركات أو العملاء.</li><li>تتبع تواريخ انتهاء صلاحية العقود، والمواعيد النهائية للتجديد، والتوقيعات المعلقة، وغيرها من المعالم التعاقدية المهمة.</li><li>دعم مراجعة وتنظيم المستندات لعمليات فحص الامتثال الأساسية بموجب الإجراءات المعمول بها.</li><li>المساعدة في الحفاظ على سجلات الامتثال، ومتتبعات المستندات، والسجلات القانونية الداخلية.</li><li>التنسيق مع الإدارات المعنية للحصول على المعلومات المطلوبة للعقود والمراجعات القانونية ووثائق الامتثال.</li><li>تصعيد التناقضات، والمستندات المفقودة، ومخاوف الامتثال المحتملة إلى المهني القانوني المسؤول.</li></ul> الدعم الإداري العام ودعم الفريق <ul><li>إدارة حفظ المستندات، والمسح الضوئي، والطباعة، والتصوير، وصيانة السجلات الإلكترونية.</li><li>جدولة الاجتماعات، والحفاظ على التقويمات، وإعداد مواد الاجتماع، وتسجيل بنود العمل عند الحاجة.</li><li>المساعدة في مراسلات البريد الإلكتروني، والاستفسارات الهاتفية، وإرسال المستندات، وأنشطة المتابعة.</li><li>إعداد جداول البيانات، ومتتبعات الحالة، والتقارير الروتينية لدعم العمليات اليومية للفريق القانوني.</li><li>التنسيق مع الإدارات الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين لضمان توفر المعلومات المطلوبة في الوقت المناسب.</li><li>دعم المهنيين القانونيين الأقدم بمهام إدارية وتوثيقية إضافية حسب التكليف.</li><li>تحديد أولويات المهام بفعالية وضمان إتمام المسؤوليات الموكلة ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها.</li></ul> المؤهلات والخبرة <ul><li>درجة البكالوريوس في القانون (LL.B.)، أو الدراسات القانونية، أو تخصص ذي صلة.</li><li>يفضل الخريجون الجدد أو المرشحون الذين لديهم خبرة من سنة إلى سنتين ذات صلة في مكتب محاماة، أو استشارة قانونية، أو قسم قانوني في شركة، أو دور دعم قانوني إداري.</li><li>فهم أساسي للمصطلحات القانونية، والتوثيق القانوني، وطرق البحث.</li><li>الإلمام بالنظام القانوني في دولة الإمارات والإجراءات القانونية العامة يعد ميزة.</li><li>مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية باللغة الإنجليزية.</li><li>تعد معرفة اللغة العربية ميزة، خاصة للتعامل مع المستندات والمراسلات القانونية باللغة العربية.</li><li>إتقان استخدام Microsoft Word وExcel وOutlook وغيرها من تطبيقات المكتب القياسية.</li><li>يفضل الإلمام بأنظمة إدارة المستندات الإلكترونية أو برامج إدارة القضايا القانونية.</li><li>القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بتقدير واحترافية.</li><li>اهتمام قوي بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية، ورغبة في التعلم.</li></ul> المهارات والكفاءات الرئيسية <ul><li>دعم التوثيق والصياغة القانونية</li><li>البحث القانوني وجمع المعلومات</li><li>إدارة ملفات القضايا</li><li>التحكم في المستندات وحفظ السجلات</li><li>إدارة العقود</li><li>التواصل مع العملاء والتنسيق</li><li>الوعي بالإجراءات القانونية في الإمارات</li><li>دعم وثائق الامتثال</li><li>Microsoft Office وإدارة البيانات</li><li>إدارة الوقت وتتبع المواعيد النهائية</li><li>الدقة والاهتمام بالتفاصيل</li><li>السرية وأخلاقيات المهنة</li><li>العمل الجماعي وتنسيق أصحاب المصلحة</li><li>التفكير التحليلي وحل المشكلات</li><li>القدرة على التكيف والرغبة في التعلم</li></ul> ما نقدمه <ul><li>فرصة لبناء خبرة عملية في الدعم القانوني والتوثيق.</li><li>التعرض للبحث القانوني، وإعداد القضايا، والتنسيق المهني مع العملاء.</li><li>بيئة عمل تعاونية مع فرص للتعلم من مهنيين ذوي خبرة.</li><li>فرص لتطوير المهارات والتقدم الوظيفي في المجال القانوني.</li></ul> قدم الآن! </div>

Full Time LinkedIn

File Clerk (Remote)

On-site - UAE - Abu Dhabi Thursday

Administration

As a Remote File Clerk, you’ll keep digital and scanned records accurate, organized, searchable, and compliant. You’ll support multiple teams by receiving documents, validating completeness, applying naming conventions, classifying files into the correct repositories, and maintaining an audit-ready trail of what was received, when it was processed, and where it lives. You’ll work in a high-volume environment where speed matters, but accuracy and confidentiality matter more.   Key responsibilities:   Intake & indexing: <ul><li>Receive files from shared inboxes, portals, internal ticketing tools, and cloud folders.</li><li>Confirm document type, required fields, signatures, and attachments.</li><li>Index each record using standard metadata (client/project ID, date, document category, version, region).</li> </ul>   Document organization: <ul><li>Apply standardized naming conventions and folder structures.</li><li>Convert formats when needed (PDF merge/split, image-to-PDF, compressing, version labeling).</li><li>Maintain controlled libraries (final vs draft vs archived), including retention tags.</li> </ul>   Quality control <ul><li>Perform daily spot checks for duplicates, misfiles, missing pages, and unreadable scans.</li><li>Flag exceptions and route them to the correct owner with clear notes.</li><li>Maintain error logs and contribute to process improvements that reduce rework.</li> </ul>   Records governance & compliance: <ul><li>Handle sensitive records with strict access controls and confidentiality.</li><li>Follow retention schedules, legal hold instructions, and deletion/archival rules.</li><li>Support audits by pulling records quickly and documenting chain-of-custody steps.</li> </ul>   Collaboration & communication: <ul><li>Coordinate with HR, Finance, Operations, Legal, or Customer teams to clarify file requirements.</li><li>Provide status updates on backlog, turnaround time, and issues found during processing.</li> </ul>     Tools you may use:   Cloud storage (Google Drive/SharePoint/Dropbox), document tools (Adobe Acrobat or equivalents), spreadsheets, ticketing (Jira/Asana/ServiceNow), e-signature platforms, and basic office productivity tools.   Success metrics (examples):   <ul><li>Accuracy rate (misfile/metadata error rate)</li><li>Turnaround time from receipt to filed</li><li>Backlog size and daily throughput</li><li>Audit retrieval speed and completeness</li><li>Compliance adherence (access control, retention tagging)</li> </ul>   Qualifications: <ul><li>Experience in records management, admin support, clerical work, or document control (preferred).</li><li>Strong attention to detail; able to follow naming/filing rules consistently.</li><li>Comfortable handling confidential information and following strict procedures.</li><li>Basic computer proficiency: file systems, spreadsheets, PDFs, and collaboration tools.</li> </ul>

بصفتك موظف أرشيف عن بُعد، ستعمل على الحفاظ على السجلات الرقمية والممسوحة ضوئياً دقيقة ومنظمة وقابلة للبحث ومتوافقة مع المعايير. ستدعم فرقاً متعددة من خلال استلام المستندات، والتحقق من اكتمالها، وتطبيق اتفاقيات التسمية، وتصنيف الملفات في المستودعات الصحيحة، والحفاظ على مسار تدقيق جاهز لما تم استلامه، ومتى تمت معالجته، وأين يتم حفظه. ستعمل في بيئة عالية الحجم حيث تهم السرعة، لكن الدقة والسرية تهمان أكثر.   المسؤوليات الرئيسية:   الاستلام والفهرسة: <ul><li>استلام الملفات من صناديق الوارد المشتركة، والبوابات، وأدوات إصدار التذاكر الداخلية، والمجلدات السحابية.</li><li>تأكيد نوع المستند والحقول المطلوبة والتوقيعات والمرفقات.</li><li>فهرسة كل سجل باستخدام بيانات وصفية قياسية (معرف العميل/المشروع، التاريخ، فئة المستند، الإصدار، المنطقة).</li> </ul>   تنظيم المستندات: <ul><li>تطبيق اتفاقيات التسمية الموحدة وهياكل المجلدات.</li><li>تحويل التنسيقات عند الحاجة (دمج/تقسيم ملفات PDF، تحويل الصور إلى PDF، الضغط، تسمية الإصدارات).</li><li>الحفاظ على المكتبات المحكومة (النهائية مقابل المسودة مقابل المؤرشفة)، بما في ذلك علامات الاحتفاظ.</li> </ul>   مراقبة الجودة: <ul><li>إجراء فحوصات عشوائية يومية للتأكد من عدم وجود تكرارات أو ملفات في غير مكانها أو صفحات مفقودة أو مسح ضوئي غير قابل للقراءة.</li><li>الإبلاغ عن الاستثناءات وتوجيهها إلى المالك الصحيح مع ملاحظات واضحة.</li><li>الاحتفاظ بسجلات الأخطاء والمساهمة في تحسينات العملية التي تقلل من إعادة العمل.</li> </ul>   حوكمة السجلات والامتثال: <ul><li>التعامل مع السجلات الحساسة مع ضوابط وصول صارمة وسرية تامة.</li><li>اتباع جداول الاحتفاظ، وتعليمات التعليق القانوني، وقواعد الحذف/الأرشفة.</li><li>دعم عمليات التدقيق من خلال سحب السجلات بسرعة وتوثيق خطوات سلسلة العهدة.</li> </ul>   التعاون والتواصل: <ul><li>التنسيق مع فرق الموارد البشرية، والمالية، والعمليات، والقانونية، أو العملاء لتوضيح متطلبات الملفات.</li><li>تقديم تحديثات الحالة حول تراكم العمل، ووقت الاستجابة، والمشكلات التي تم العثور عليها أثناء المعالجة.</li> </ul>     الأدوات التي قد تستخدمها:   التخزين السحابي (Google Drive/SharePoint/Dropbox)، أدوات المستندات (Adobe Acrobat أو ما يعادلها)، جداول البيانات، أدوات إصدار التذاكر (Jira/Asana/ServiceNow)، منصات التوقيع الإلكتروني، وأدوات الإنتاجية المكتبية الأساسية.   مقاييس النجاح (أمثلة):   <ul><li>معدل الدقة (معدل أخطاء التصنيف/البيانات الوصفية)</li><li>وقت الاستجابة من الاستلام إلى الأرشفة</li><li>حجم الأعمال المتراكمة والإنتاجية اليومية</li><li>سرعة استرجاع السجلات للتدقيق واكتمالها</li><li>الالتزام بالامتثال (التحكم في الوصول، وضع علامات الاحتفاظ)</li> </ul>   المؤهلات: <ul><li>خبرة في إدارة السجلات، أو الدعم الإداري، أو العمل المكتبي، أو التحكم في المستندات (مفضل).</li><li>اهتمام قوي بالتفاصيل؛ القدرة على اتباع قواعد التسمية/الأرشفة باستمرار.</li><li>الارتياح في التعامل مع المعلومات السرية واتباع إجراءات صارمة.</li><li>إجادة أساسيات الحاسوب: أنظمة الملفات، جداول البيانات، ملفات PDF، وأدوات التعاون.</li> </ul>

Full Time LinkedIn

File Clerk (Remote)

On-site - UAE - Abu Dhabi 31 October 2026

Administration

As a Remote File Clerk, you’ll keep digital and scanned records accurate, organized, searchable, and compliant. You’ll support multiple teams by receiving documents, validating completeness, applying naming conventions, classifying files into the correct repositories, and maintaining an audit-ready trail of what was received, when it was processed, and where it lives. You’ll work in a high-volume environment where speed matters, but accuracy and confidentiality matter more.   Key responsibilities:   Intake & indexing: <ul><li>Receive files from shared inboxes, portals, internal ticketing tools, and cloud folders.</li><li>Confirm document type, required fields, signatures, and attachments.</li><li>Index each record using standard metadata (client/project ID, date, document category, version, region).</li> </ul>   Document organization: <ul><li>Apply standardized naming conventions and folder structures.</li><li>Convert formats when needed (PDF merge/split, image-to-PDF, compressing, version labeling).</li><li>Maintain controlled libraries (final vs draft vs archived), including retention tags.</li> </ul>   Quality control <ul><li>Perform daily spot checks for duplicates, misfiles, missing pages, and unreadable scans.</li><li>Flag exceptions and route them to the correct owner with clear notes.</li><li>Maintain error logs and contribute to process improvements that reduce rework.</li> </ul>   Records governance & compliance: <ul><li>Handle sensitive records with strict access controls and confidentiality.</li><li>Follow retention schedules, legal hold instructions, and deletion/archival rules.</li><li>Support audits by pulling records quickly and documenting chain-of-custody steps.</li> </ul>   Collaboration & communication: <ul><li>Coordinate with HR, Finance, Operations, Legal, or Customer teams to clarify file requirements.</li><li>Provide status updates on backlog, turnaround time, and issues found during processing.</li> </ul>     Tools you may use:   Cloud storage (Google Drive/SharePoint/Dropbox), document tools (Adobe Acrobat or equivalents), spreadsheets, ticketing (Jira/Asana/ServiceNow), e-signature platforms, and basic office productivity tools.   Success metrics (examples):   <ul><li>Accuracy rate (misfile/metadata error rate)</li><li>Turnaround time from receipt to filed</li><li>Backlog size and daily throughput</li><li>Audit retrieval speed and completeness</li><li>Compliance adherence (access control, retention tagging)</li> </ul>   Qualifications: <ul><li>Experience in records management, admin support, clerical work, or document control (preferred).</li><li>Strong attention to detail; able to follow naming/filing rules consistently.</li><li>Comfortable handling confidential information and following strict procedures.</li><li>Basic computer proficiency: file systems, spreadsheets, PDFs, and collaboration tools.</li> </ul>

بصفتك موظف ملفات عن بُعد، ستحافظ على دقة السجلات الرقمية والممسوحة ضوئيًا وتنظيمها وقابليتها للبحث وامتثالها. ستدعم فرقًا متعددة من خلال استلام المستندات، والتحقق من اكتمالها، وتطبيق اصطلاحات التسمية، وتصنيف الملفات في المستودعات الصحيحة، والحفاظ على مسار جاهز للتدقيق لما تم استلامه، ومتى تمت معالجته، ومكان وجوده. ستعمل في بيئة ذات حجم كبير حيث تهم السرعة، ولكن الدقة والسرية أكثر أهمية.   المسؤوليات الرئيسية:   الاستلام والفهرسة: <ul><li>استلام الملفات من صناديق الوارد المشتركة، والبوابات الإلكترونية، وأدوات التذاكر الداخلية، والمجلدات السحابية.</li><li>التأكد من نوع المستند والحقول المطلوبة والتوقيعات والمرفقات.</li><li>فهرسة كل سجل باستخدام البيانات الوصفية القياسية (معرف العميل/المشروع، التاريخ، فئة المستند، الإصدار، المنطقة).</li> </ul>   تنظيم المستندات: <ul><li>تطبيق اصطلاحات التسمية وهياكل المجلدات الموحدة.</li><li>تحويل التنسيقات عند الحاجة (دمج/تقسيم PDF، تحويل الصور إلى PDF، الضغط، تسمية الإصدارات).</li><li>الحفاظ على المكتبات الخاضعة للرقابة (النسخ النهائية مقابل المسودات مقابل الأرشيف)، بما في ذلك علامات الاحتفاظ.</li> </ul>   مراقبة الجودة: <ul><li>إجراء فحوصات عشوائية يومية للتأكد من عدم وجود ملفات مكررة أو مصنفة بشكل خاطئ أو صفحات مفقودة أو مسح ضوئي غير قابل للقراءة.</li><li>تحديد الاستثناءات وتوجيهها إلى المالك الصحيح مع ملاحظات واضحة.</li><li>الحفاظ على سجلات الأخطاء والمساهمة في تحسينات العمليات التي تقلل من إعادة العمل.</li> </ul>   حوكمة السجلات والامتثال: <ul><li>التعامل مع السجلات الحساسة بضوابط وصول صارمة وسرية تامة.</li><li>اتباع جداول الاحتفاظ، وتعليمات الحجز القانوني، وقواعد الحذف/الأرشفة.</li><li>دعم عمليات التدقيق من خلال سحب السجلات بسرعة وتوثيق خطوات سلسلة العهدة.</li> </ul>   التعاون والتواصل: <ul><li>التنسيق مع فرق الموارد البشرية، أو المالية، أو العمليات، أو القانونية، أو العملاء لتوضيح متطلبات الملفات.</li><li>تقديم تحديثات حول حالة تراكم العمل، ووقت الاستجابة، والمشكلات التي تم العثور عليها أثناء المعالجة.</li> </ul>     الأدوات التي قد تستخدمها:   التخزين السحابي (Google Drive/SharePoint/Dropbox)، أدوات المستندات (Adobe Acrobat أو ما يعادلها)، جداول البيانات، أدوات التذاكر (Jira/Asana/ServiceNow)، منصات التوقيع الإلكتروني، وأدوات الإنتاجية المكتبية الأساسية.   مقاييس النجاح (أمثلة):   <ul><li>معدل الدقة (معدل الخطأ في الملفات/البيانات الوصفية)</li><li>وقت الاستجابة من الاستلام حتى الحفظ</li><li>حجم تراكم العمل والإنتاجية اليومية</li><li>سرعة واكتمال استرجاع السجلات للتدقيق</li><li>الالتزام بالامتثال (التحكم في الوصول، وضع علامات الاحتفاظ)</li> </ul>   المؤهلات: <ul><li>خبرة في إدارة السجلات، أو الدعم الإداري، أو الأعمال الكتابية، أو مراقبة المستندات (مفضل).</li><li>اهتمام قوي بالتفاصيل؛ القدرة على اتباع قواعد التسمية/الحفظ باستمرار.</li><li>الراحة في التعامل مع المعلومات السرية واتباع إجراءات صارمة.</li><li>إجادة أساسيات الكمبيوتر: أنظمة الملفات، وجداول البيانات، وملفات PDF، وأدوات التعاون.</li> </ul>

Full Time LinkedIn

File Clerk (Remote)

On-site - UAE - Abu Dhabi 30 October 2026

Administration

As a Remote File Clerk, you’ll keep digital and scanned records accurate, organized, searchable, and compliant. You’ll support multiple teams by receiving documents, validating completeness, applying naming conventions, classifying files into the correct repositories, and maintaining an audit-ready trail of what was received, when it was processed, and where it lives. You’ll work in a high-volume environment where speed matters, but accuracy and confidentiality matter more.   Key responsibilities:   Intake & indexing: <ul><li>Receive files from shared inboxes, portals, internal ticketing tools, and cloud folders.</li><li>Confirm document type, required fields, signatures, and attachments.</li><li>Index each record using standard metadata (client/project ID, date, document category, version, region).</li> </ul>   Document organization: <ul><li>Apply standardized naming conventions and folder structures.</li><li>Convert formats when needed (PDF merge/split, image-to-PDF, compressing, version labeling).</li><li>Maintain controlled libraries (final vs draft vs archived), including retention tags.</li> </ul>   Quality control <ul><li>Perform daily spot checks for duplicates, misfiles, missing pages, and unreadable scans.</li><li>Flag exceptions and route them to the correct owner with clear notes.</li><li>Maintain error logs and contribute to process improvements that reduce rework.</li> </ul>   Records governance & compliance: <ul><li>Handle sensitive records with strict access controls and confidentiality.</li><li>Follow retention schedules, legal hold instructions, and deletion/archival rules.</li><li>Support audits by pulling records quickly and documenting chain-of-custody steps.</li> </ul>   Collaboration & communication: <ul><li>Coordinate with HR, Finance, Operations, Legal, or Customer teams to clarify file requirements.</li><li>Provide status updates on backlog, turnaround time, and issues found during processing.</li> </ul>     Tools you may use:   Cloud storage (Google Drive/SharePoint/Dropbox), document tools (Adobe Acrobat or equivalents), spreadsheets, ticketing (Jira/Asana/ServiceNow), e-signature platforms, and basic office productivity tools.   Success metrics (examples):   <ul><li>Accuracy rate (misfile/metadata error rate)</li><li>Turnaround time from receipt to filed</li><li>Backlog size and daily throughput</li><li>Audit retrieval speed and completeness</li><li>Compliance adherence (access control, retention tagging)</li> </ul>   Qualifications: <ul><li>Experience in records management, admin support, clerical work, or document control (preferred).</li><li>Strong attention to detail; able to follow naming/filing rules consistently.</li><li>Comfortable handling confidential information and following strict procedures.</li><li>Basic computer proficiency: file systems, spreadsheets, PDFs, and collaboration tools.</li> </ul>

بصفتك موظف أرشفة عن بُعد، ستحافظ على دقة السجلات الرقمية والممسوحة ضوئيًا وتنظيمها وإمكانية البحث فيها وضمان امتثالها. ستدعم فرقًا متعددة من خلال تلقي المستندات، والتحقق من اكتمالها، وتطبيق اتفاقيات التسمية، وتصنيف الملفات في المستودعات الصحيحة، والحفاظ على مسار جاهز للتدقيق لما تم استلامه، ووقت معالجته، ومكانه. ستعمل في بيئة ذات حجم عمل مرتفع حيث تهم السرعة، ولكن الدقة والسرية هما الأكثر أهمية.   المسؤوليات الرئيسية:   الاستلام والفهرسة: <ul><li>استلام الملفات من صناديق البريد الوارد المشتركة، والبوابات الإلكترونية، وأدوات التذاكر الداخلية، والمجلدات السحابية.</li><li>تأكيد نوع المستند والحقول المطلوبة والتوقيعات والمرفقات.</li><li>فهرسة كل سجل باستخدام بيانات وصفية قياسية (معرف العميل/المشروع، التاريخ، فئة المستند، الإصدار، المنطقة).</li> </ul>   تنظيم المستندات: <ul><li>تطبيق اتفاقيات التسمية الموحدة وهياكل المجلدات.</li><li>تحويل التنسيقات عند الحاجة (دمج/تقسيم ملفات PDF، تحويل الصور إلى PDF، الضغط، تسمية الإصدارات).</li><li>الحفاظ على المكتبات المحكومة (النهائية مقابل المسودة مقابل المؤرشفة)، بما في ذلك علامات الاحتفاظ.</li> </ul>   مراقبة الجودة: <ul><li>إجراء فحوصات يومية عشوائية لاكتشاف الملفات المكررة، أو الملفات المصنفة بشكل خاطئ، أو الصفحات المفقودة، أو المسح الضوئي غير المقروء.</li><li>الإبلاغ عن الاستثناءات وتوجيهها إلى المسؤول الصحيح مع ملاحظات واضحة.</li><li>الحفاظ على سجلات الأخطاء والمساهمة في تحسين العمليات التي تقلل من إعادة العمل.</li> </ul>   حوكمة السجلات والامتثال: <ul><li>التعامل مع السجلات الحساسة مع ضوابط وصول صارمة وسرية تامة.</li><li>اتباع جداول الاحتفاظ، وتعليمات التعليق القانوني، وقواعد الحذف/الأرشفة.</li><li>دعم عمليات التدقيق من خلال سحب السجلات بسرعة وتوثيق خطوات سلسلة الحيازة.</li> </ul>   التعاون والتواصل: <ul><li>التنسيق مع الموارد البشرية، والمالية، والعمليات، والقانونية، أو فرق العملاء لتوضيح متطلبات الملفات.</li><li>تقديم تحديثات الحالة حول الأعمال المتراكمة، ووقت الاستجابة، والمشكلات التي تم العثور عليها أثناء المعالجة.</li> </ul>     الأدوات التي قد تستخدمها:   التخزين السحابي (Google Drive/SharePoint/Dropbox)، وأدوات المستندات (Adobe Acrobat أو ما يعادلها)، وجداول البيانات، وإدارة التذاكر (Jira/Asana/ServiceNow)، ومنصات التوقيع الإلكتروني، وأدوات إنتاجية المكتب الأساسية.   مقاييس النجاح (أمثلة):   <ul><li>معدل الدقة (معدل خطأ التصنيف/البيانات الوصفية)</li><li>وقت الاستجابة من الاستلام حتى الأرشفة</li><li>حجم الأعمال المتراكمة والإنتاجية اليومية</li><li>سرعة واكتمال استرجاع السجلات للتدقيق</li><li>الالتزام بالامتثال (التحكم في الوصول، وضع علامات الاحتفاظ)</li> </ul>   المؤهلات: <ul><li>خبرة في إدارة السجلات، أو الدعم الإداري، أو الأعمال الكتابية، أو مراقبة المستندات (مفضل).</li><li>اهتمام قوي بالتفاصيل؛ والقدرة على اتباع قواعد التسمية/الأرشفة باستمرار.</li><li>الراحة في التعامل مع المعلومات السرية واتباع إجراءات صارمة.</li><li>إجادة أساسيات الكمبيوتر: أنظمة الملفات، جداول البيانات، ملفات PDF، وأدوات التعاون.</li> </ul>

Full Time LinkedIn

File Clerk (Remote)

On-site - UAE - Abu Dhabi 19 October 2026

Administration

As a Remote File Clerk, you’ll keep digital and scanned records accurate, organized, searchable, and compliant. You’ll support multiple teams by receiving documents, validating completeness, applying naming conventions, classifying files into the correct repositories, and maintaining an audit-ready trail of what was received, when it was processed, and where it lives. You’ll work in a high-volume environment where speed matters, but accuracy and confidentiality matter more.   Key responsibilities:   Intake & indexing: <ul><li>Receive files from shared inboxes, portals, internal ticketing tools, and cloud folders.</li><li>Confirm document type, required fields, signatures, and attachments.</li><li>Index each record using standard metadata (client/project ID, date, document category, version, region).</li> </ul>   Document organization: <ul><li>Apply standardized naming conventions and folder structures.</li><li>Convert formats when needed (PDF merge/split, image-to-PDF, compressing, version labeling).</li><li>Maintain controlled libraries (final vs draft vs archived), including retention tags.</li> </ul>   Quality control <ul><li>Perform daily spot checks for duplicates, misfiles, missing pages, and unreadable scans.</li><li>Flag exceptions and route them to the correct owner with clear notes.</li><li>Maintain error logs and contribute to process improvements that reduce rework.</li> </ul>   Records governance & compliance: <ul><li>Handle sensitive records with strict access controls and confidentiality.</li><li>Follow retention schedules, legal hold instructions, and deletion/archival rules.</li><li>Support audits by pulling records quickly and documenting chain-of-custody steps.</li> </ul>   Collaboration & communication: <ul><li>Coordinate with HR, Finance, Operations, Legal, or Customer teams to clarify file requirements.</li><li>Provide status updates on backlog, turnaround time, and issues found during processing.</li> </ul>     Tools you may use:   Cloud storage (Google Drive/SharePoint/Dropbox), document tools (Adobe Acrobat or equivalents), spreadsheets, ticketing (Jira/Asana/ServiceNow), e-signature platforms, and basic office productivity tools.   Success metrics (examples):   <ul><li>Accuracy rate (misfile/metadata error rate)</li><li>Turnaround time from receipt to filed</li><li>Backlog size and daily throughput</li><li>Audit retrieval speed and completeness</li><li>Compliance adherence (access control, retention tagging)</li> </ul>   Qualifications: <ul><li>Experience in records management, admin support, clerical work, or document control (preferred).</li><li>Strong attention to detail; able to follow naming/filing rules consistently.</li><li>Comfortable handling confidential information and following strict procedures.</li><li>Basic computer proficiency: file systems, spreadsheets, PDFs, and collaboration tools.</li> </ul>

بصفتك موظف ملفات عن بُعد، ستحافظ على دقة السجلات الرقمية والممسوحة ضوئياً وتنظيمها وقابليتها للبحث وامتثالها. ستدعم فرقاً متعددة من خلال استلام المستندات، والتحقق من اكتمالها، وتطبيق اصطلاحات التسمية، وتصنيف الملفات في المستودعات الصحيحة، والحفاظ على سجل جاهز للتدقيق يوضح ما تم استلامه، ومتى تمت معالجته، وأين يوجد. ستعمل في بيئة ذات حجم عمل مرتفع حيث تهم السرعة، ولكن الدقة والسرية أهم بكثير.   المسؤوليات الرئيسية:   الاستلام والفهرسة: <ul><li>استلام الملفات من صناديق البريد الوارد المشتركة، والبوابات الإلكترونية، وأدوات التذاكر الداخلية، والمجلدات السحابية.</li><li>التأكد من نوع المستند، والحقول المطلوبة، والتوقيعات، والمرفقات.</li><li>فهرسة كل سجل باستخدام بيانات وصفية قياسية (معرف العميل/المشروع، التاريخ، فئة المستند، الإصدار، المنطقة).</li> </ul>   تنظيم المستندات: <ul><li>تطبيق اصطلاحات التسمية وهياكل المجلدات الموحدة.</li><li>تحويل التنسيقات عند الحاجة (دمج/تقسيم ملفات PDF، تحويل الصور إلى PDF، الضغط، تسمية الإصدارات).</li><li>الحفاظ على المكتبات الخاضعة للرقابة (النهائية مقابل المسودة مقابل المؤرشفة)، بما في ذلك علامات الاحتفاظ.</li> </ul>   مراقبة الجودة: <ul><li>إجراء فحوصات يومية عشوائية بحثاً عن الملفات المكررة، أو المصنفة بشكل خاطئ، أو الصفحات المفقودة، أو المسح الضوئي غير المقروء.</li><li>الإبلاغ عن الاستثناءات وتوجيهها إلى المسؤول الصحيح مع ملاحظات واضحة.</li><li>الاحتفاظ بسجلات الأخطاء والمساهمة في تحسين العمليات التي تقلل من إعادة العمل.</li> </ul>   حوكمة السجلات والامتثال: <ul><li>التعامل مع السجلات الحساسة بضوابط وصول صارمة وسرية تامة.</li><li>اتباع جداول الاحتفاظ، وتعليمات الحجز القانوني، وقواعد الحذف/الأرشفة.</li><li>دعم عمليات التدقيق من خلال سحب السجلات بسرعة وتوثيق خطوات سلسلة العهدة.</li> </ul>   التعاون والتواصل: <ul><li>التنسيق مع فرق الموارد البشرية، والمالية، والعمليات، والقانونية، أو فرق العملاء لتوضيح متطلبات الملفات.</li><li>تقديم تحديثات حول حالة الأعمال المتراكمة، ووقت الاستجابة، والمشكلات التي تم العثور عليها أثناء المعالجة.</li> </ul>     الأدوات التي قد تستخدمها:   التخزين السحابي (Google Drive/SharePoint/Dropbox)، أدوات المستندات (Adobe Acrobat أو ما يعادلها)، جداول البيانات، أدوات التذاكر (Jira/Asana/ServiceNow)، منصات التوقيع الإلكتروني، وأدوات الإنتاجية المكتبية الأساسية.   مقاييس النجاح (أمثلة):   <ul><li>معدل الدقة (معدل الخطأ في التصنيف/البيانات الوصفية)</li><li>وقت الاستجابة من الاستلام إلى الأرشفة</li><li>حجم الأعمال المتراكمة والإنتاجية اليومية</li><li>سرعة استرجاع السجلات للتدقيق واكتمالها</li><li>الالتزام بالامتثال (التحكم في الوصول، وضع علامات الاحتفاظ)</li> </ul>   المؤهلات: <ul><li>خبرة في إدارة السجلات، أو الدعم الإداري، أو العمل المكتبي، أو التحكم في المستندات (يفضل).</li><li>اهتمام قوي بالتفاصيل؛ القدرة على اتباع قواعد التسمية/التصنيف باستمرار.</li><li>الراحة في التعامل مع المعلومات السرية واتباع إجراءات صارمة.</li><li>إجادة أساسيات الكمبيوتر: أنظمة الملفات، جداول البيانات، ملفات PDF، وأدوات التعاون.</li> </ul>

Full Time LinkedIn

File Clerk (Remote)

On-site - UAE - Abu Dhabi 14 October 2026

Administration

As a Remote File Clerk, you’ll keep digital and scanned records accurate, organized, searchable, and compliant. You’ll support multiple teams by receiving documents, validating completeness, applying naming conventions, classifying files into the correct repositories, and maintaining an audit-ready trail of what was received, when it was processed, and where it lives. You’ll work in a high-volume environment where speed matters, but accuracy and confidentiality matter more.   Key responsibilities:   Intake & indexing: <ul><li>Receive files from shared inboxes, portals, internal ticketing tools, and cloud folders.</li><li>Confirm document type, required fields, signatures, and attachments.</li><li>Index each record using standard metadata (client/project ID, date, document category, version, region).</li> </ul>   Document organization: <ul><li>Apply standardized naming conventions and folder structures.</li><li>Convert formats when needed (PDF merge/split, image-to-PDF, compressing, version labeling).</li><li>Maintain controlled libraries (final vs draft vs archived), including retention tags.</li> </ul>   Quality control <ul><li>Perform daily spot checks for duplicates, misfiles, missing pages, and unreadable scans.</li><li>Flag exceptions and route them to the correct owner with clear notes.</li><li>Maintain error logs and contribute to process improvements that reduce rework.</li> </ul>   Records governance & compliance: <ul><li>Handle sensitive records with strict access controls and confidentiality.</li><li>Follow retention schedules, legal hold instructions, and deletion/archival rules.</li><li>Support audits by pulling records quickly and documenting chain-of-custody steps.</li> </ul>   Collaboration & communication: <ul><li>Coordinate with HR, Finance, Operations, Legal, or Customer teams to clarify file requirements.</li><li>Provide status updates on backlog, turnaround time, and issues found during processing.</li> </ul>     Tools you may use:   Cloud storage (Google Drive/SharePoint/Dropbox), document tools (Adobe Acrobat or equivalents), spreadsheets, ticketing (Jira/Asana/ServiceNow), e-signature platforms, and basic office productivity tools.   Success metrics (examples):   <ul><li>Accuracy rate (misfile/metadata error rate)</li><li>Turnaround time from receipt to filed</li><li>Backlog size and daily throughput</li><li>Audit retrieval speed and completeness</li><li>Compliance adherence (access control, retention tagging)</li> </ul>   Qualifications: <ul><li>Experience in records management, admin support, clerical work, or document control (preferred).</li><li>Strong attention to detail; able to follow naming/filing rules consistently.</li><li>Comfortable handling confidential information and following strict procedures.</li><li>Basic computer proficiency: file systems, spreadsheets, PDFs, and collaboration tools.</li> </ul>

بصفتك موظف أرشيف عن بُعد، ستعمل على الحفاظ على دقة السجلات الرقمية والممسوحة ضوئياً وتنظيمها وتسهيل البحث عنها وضمان امتثالها. ستدعم العديد من الفرق من خلال استلام المستندات، والتحقق من اكتمالها، وتطبيق اصطلاحات التسمية، وتصنيف الملفات في المستودعات الصحيحة، والحفاظ على سجل جاهز للتدقيق يوضح ما تم استلامه، ومتى تمت معالجته، ومكان حفظه. ستعمل في بيئة ذات حجم عمل مرتفع حيث تهم السرعة، ولكن الدقة والسرية هما الأهم.   المسؤوليات الرئيسية:   الاستلام والفهرسة: <ul><li>استلام الملفات من صناديق البريد المشتركة، والبوابات، وأدوات التذاكر الداخلية، والمجلدات السحابية.</li><li>تأكيد نوع المستند والحقول المطلوبة والتوقيعات والمرفقات.</li><li>فهرسة كل سجل باستخدام بيانات وصفية قياسية (معرف العميل/المشروع، التاريخ، فئة المستند، الإصدار، المنطقة).</li> </ul>   تنظيم المستندات: <ul><li>تطبيق اصطلاحات التسمية وهياكل المجلدات الموحدة.</li><li>تحويل التنسيقات عند الحاجة (دمج/تقسيم ملفات PDF، تحويل الصور إلى PDF، الضغط، تسمية الإصدارات).</li><li>الحفاظ على المكتبات المنظمة (نهائي مقابل مسودة مقابل مؤرشفة)، بما في ذلك علامات الاحتفاظ.</li> </ul>   مراقبة الجودة: <ul><li>إجراء فحوصات عشوائية يومية للكشف عن التكرارات، أو الملفات الخاطئة، أو الصفحات المفقودة، أو المسح الضوئي غير المقروء.</li><li>الإبلاغ عن الاستثناءات وتوجيهها إلى المسؤول الصحيح مع ملاحظات واضحة.</li><li>الاحتفاظ بسجلات الأخطاء والمساهمة في تحسينات العمليات التي تقلل من إعادة العمل.</li> </ul>   حوكمة السجلات والامتثال: <ul><li>التعامل مع السجلات الحساسة بضوابط وصول صارمة وسرية تامة.</li><li>اتباع جداول الاحتفاظ، وتعليمات الحجز القانوني، وقواعد الحذف/الأرشفة.</li><li>دعم عمليات التدقيق من خلال سحب السجلات بسرعة وتوثيق خطوات سلسلة العهدة.</li> </ul>   التعاون والتواصل: <ul><li>التنسيق مع فرق الموارد البشرية، والمالية، والعمليات، والشؤون القانونية، أو خدمة العملاء لتوضيح متطلبات الملفات.</li><li>تقديم تحديثات الحالة حول الأعمال المتراكمة، ووقت الاستجابة، والمشكلات التي تم العثور عليها أثناء المعالجة.</li> </ul>     الأدوات التي قد تستخدمها:   التخزين السحابي (Google Drive/SharePoint/Dropbox)، وأدوات المستندات (Adobe Acrobat أو ما يعادلها)، وجداول البيانات، وأدوات التذاكر (Jira/Asana/ServiceNow)، ومنصات التوقيع الإلكتروني، وأدوات إنتاجية المكتب الأساسية.   مقاييس النجاح (أمثلة):   <ul><li>معدل الدقة (معدل الخطأ في الملفات/البيانات الوصفية)</li><li>وقت الاستجابة من الاستلام حتى الأرشفة</li><li>حجم الأعمال المتراكمة والإنتاجية اليومية</li><li>سرعة استرجاع السجلات للتدقيق واكتمالها</li><li>الالتزام بالامتثال (التحكم في الوصول، وضع علامات الاحتفاظ)</li> </ul>   المؤهلات: <ul><li>خبرة في إدارة السجلات، أو الدعم الإداري، أو العمل المكتبي، أو التحكم في المستندات (يفضل).</li><li>اهتمام قوي بالتفاصيل؛ القدرة على اتباع قواعد التسمية/الأرشفة باستمرار.</li><li>الراحة في التعامل مع المعلومات السرية واتباع إجراءات صارمة.</li><li>إجادة أساسيات الكمبيوتر: أنظمة الملفات، وجداول البيانات، وملفات PDF، وأدوات التعاون.</li> </ul>

Full Time LinkedIn

File Clerk (Remote)

On-site - UAE - Abu Dhabi 12 October 2026

Administration

As a Remote File Clerk, you’ll keep digital and scanned records accurate, organized, searchable, and compliant. You’ll support multiple teams by receiving documents, validating completeness, applying naming conventions, classifying files into the correct repositories, and maintaining an audit-ready trail of what was received, when it was processed, and where it lives. You’ll work in a high-volume environment where speed matters, but accuracy and confidentiality matter more.   Key responsibilities:   Intake & indexing: <ul><li>Receive files from shared inboxes, portals, internal ticketing tools, and cloud folders.</li><li>Confirm document type, required fields, signatures, and attachments.</li><li>Index each record using standard metadata (client/project ID, date, document category, version, region).</li> </ul>   Document organization: <ul><li>Apply standardized naming conventions and folder structures.</li><li>Convert formats when needed (PDF merge/split, image-to-PDF, compressing, version labeling).</li><li>Maintain controlled libraries (final vs draft vs archived), including retention tags.</li> </ul>   Quality control <ul><li>Perform daily spot checks for duplicates, misfiles, missing pages, and unreadable scans.</li><li>Flag exceptions and route them to the correct owner with clear notes.</li><li>Maintain error logs and contribute to process improvements that reduce rework.</li> </ul>   Records governance & compliance: <ul><li>Handle sensitive records with strict access controls and confidentiality.</li><li>Follow retention schedules, legal hold instructions, and deletion/archival rules.</li><li>Support audits by pulling records quickly and documenting chain-of-custody steps.</li> </ul>   Collaboration & communication: <ul><li>Coordinate with HR, Finance, Operations, Legal, or Customer teams to clarify file requirements.</li><li>Provide status updates on backlog, turnaround time, and issues found during processing.</li> </ul>     Tools you may use:   Cloud storage (Google Drive/SharePoint/Dropbox), document tools (Adobe Acrobat or equivalents), spreadsheets, ticketing (Jira/Asana/ServiceNow), e-signature platforms, and basic office productivity tools.   Success metrics (examples):   <ul><li>Accuracy rate (misfile/metadata error rate)</li><li>Turnaround time from receipt to filed</li><li>Backlog size and daily throughput</li><li>Audit retrieval speed and completeness</li><li>Compliance adherence (access control, retention tagging)</li> </ul>   Qualifications: <ul><li>Experience in records management, admin support, clerical work, or document control (preferred).</li><li>Strong attention to detail; able to follow naming/filing rules consistently.</li><li>Comfortable handling confidential information and following strict procedures.</li><li>Basic computer proficiency: file systems, spreadsheets, PDFs, and collaboration tools.</li> </ul>

بصفتك كاتب أرشيف عن بُعد، ستضمن الحفاظ على دقة السجلات الرقمية والممسوحة ضوئيًا، وتنظيمها، وإمكانية البحث فيها، والامتثال للمعايير. وستدعم فرقًا متعددة من خلال استلام المستندات، والتحقق من اكتمالها، وتطبيق قواعد التسمية القياسية، وتصنيف الملفات في المستودعات الصحيحة، والحفاظ على مسار تدقيق جاهز للمراجعة يتضمن ما تم استلامه، ومتى تم معالجته، وأين يُحفظ. ستعمل في بيئة ذات حجم عمل مرتفع حيث تكون السرعة مهمة، ولكن الدقة والسرية أكثر أهمية.   المسؤوليات الرئيسية:   الاستلام والفهرسة: <ul><li>استلام الملفات من صناديق البريد المشتركة، والبوابات، وأدوات التذاكر الداخلية، والمجلدات السحابية.</li><li>التحقق من نوع المستند، والحقول المطلوبة، والتوقيعات، والمرفقات.</li><li>فهرسة كل سجل باستخدام البيانات الوصفية القياسية (معرف العميل/المشروع، التاريخ، فئة المستند، الإصدار، المنطقة).</li> </ul>   تنظيم المستندات: <ul><li>تطبيق قواعد التسمية والهياكل القياسية للمجلدات.</li><li>تحويل التنسيقات عند الحاجة (دمج/تقسيم ملفات PDF، تحويل الصور إلى PDF، الضغط، وتحديد رقم الإصدار).</li><li>إدارة مكتبات خاضعة للرقابة (النسخ النهائية مقابل المسودات مقابل الأرشيف)، بما في ذلك علامات مدة الحفظ.</li> </ul>   مراقبة الجودة: <ul><li>إجراء فحوصات عشوائية يومية للتأكد من عدم وجود تكرار، أو ملفات محفوظة في مكان خاطئ، أو صفحات مفقودة، أو مسوحات ضوئية غير صالحة للقراءة.</li><li>تحديد الحالات الاستثنائية وتوجيهها إلى الشخص المسؤول مع إضافة ملاحظات واضحة.</li><li>الاحتفاظ بسجلات الأخطاء والمساهمة في تحسين العمليات لتقليل إعادة العمل.</li> </ul>   حوكمة السجلات والامتثال: <ul><li>التعامل مع السجلات الحساسة مع تطبيق ضوابط وصول وسرية صارمة.</li><li>الالتزام بجداول الاحتفاظ بالملفات، وتعليمات الحفظ القانوني، وقواعد الحذف/الأرشفة.</li><li>دعم عمليات التدقيق من خلال استخراج السجلات بسرعة وتوثيق خطوات تسلسل حيازة المستندات.</li> </ul>   التعاون والتواصل: <ul><li>التنسيق مع فرق الموارد البشرية، أو المالية، أو العمليات، أو الشؤون القانونية، أو خدمة العملاء لتوضيح متطلبات الملفات.</li><li>تقديم تحديثات دورية حول حالة العمل المتراكم، ووقت التنفيذ، والمشكلات التي يتم اكتشافها أثناء المعالجة.</li> </ul>     الأدوات التي قد تستخدمها:   التخزين السحابي (Google Drive/SharePoint/Dropbox)، أدوات المستندات (Adobe Acrobat أو ما يعادلها)، الجداول الإلكترونية، أدوات التذاكر (Jira/Asana/ServiceNow)، منصات التوقيع الإلكتروني، وأدوات الإنتاجية المكتبية الأساسية.   مؤشرات نجاح الأداء (أمثلة):   <ul><li>معدل الدقة (معدل الخطأ في حفظ الملفات/البيانات الوصفية)</li><li>وقت التنفيذ من الاستلام حتى الحفظ</li><li>حجم العمل المتراكم والإنتاجية اليومية</li><li>سرعة واستكمال استرجاع السجلات عند التدقيق</li><li>الالتزام بالامتثال (ضوابط الوصول، وتصنيف مدة الحفظ)</li> </ul>   المؤهلات: <ul><li>خبرة في إدارة السجلات، أو الدعم الإداري، أو الأعمال المكتبية، أو التحكم بالمستندات (يفضل).</li><li>دقة متناهية وانتباه للتفاصيل؛ والقدرة على اتباع قواعد التسمية/الحفظ بشكل مستمر وثابت.</li><li>الارتياح في التعامل مع المعلومات السرية والالتزام بالإجراءات الصارمة.</li><li>إتقان أساسيات الحاسوب: أنظمة الملفات، والجداول الإلكترونية، وملفات PDF، وأدوات التعاون.</li> </ul>

Full Time LinkedIn

Group Chief Financial Officer

On-site - UAE - Dubai 31 October 2026

Accounting, Finance & Banking

Who We Are Catalyst Capital is a profitable, bootstrapped holding company building a diversified financial services group - education, publishing, software, wealth and tax planning tools, investment products and proprietary trading technology - funded entirely from its own operating cash. We have never taken outside capital. The cash engine is Decentralized Masters, a DeFi education business that went from zero to 150+ people, 4,500+ paying members and roughly $48.6M of FY26 revenue at :25% earnings before tax in four years. That engine funds everything else on this page. In build over the next 18 months <ul><li>A lifestyle community membership - consumer membership economics, distinct from education</li><li>A business mastermind on the Hampton model - high-net-worth peer community, recurring and relationship-led</li><li>A regulated investment fund. The capstone. AUM reporting, investor relations, NAV calculation, fund administration, audit and regulatory infrastructure. At most companies this alone is a full-time CFO mandate </li></ul>Why This Role Exists A single education business at this revenue and margin commands a private-market multiple in the mid single digits of earnings. A diversified group - education, publishing, software, wealth and tax planning tools, investment products and a regulated fund, each valued on its own sector methodology and connected by real shared-services and synergy architecture - is a fundamentally different asset. Closing that gap is the job. Concretely, you will: <ul><li>Build the sum-of-the-parts valuation framework across every business unit, with a defensible methodology and comparables set for each</li><li>Structure each entity so that it maximises its own multiple, and structure the group so the whole is worth more than the parts</li><li>Take the group from founder-run reporting to institutional-grade financials that survive a quality-of-earnings review and a full due diligence process</li><li>Take the group to market early - deliberately ahead of a formal process - and convert what buyers and advisers tell us into operational change while there is still time to act on it</li><li>Build the group equity story and the materials that put it in front of institutional buyers, and run the process alongside the CEO and advisers</li><li>Design the employee incentive architecture at group level, so the people who carry each unit are aligned before a transaction rather than after it</li><li>Stand up the regulated fund and the investor infrastructure behind it</li><li>Protect and improve the economics of the cash engine while all of the above happens. If DM slows, none of the rest matters </li></ul>How This Role Is Resourced You are not being hired to close the books. A Finance Manager reports to you and owns day-to-day financial operations - the monthly close, the accounting system, payroll, reconciliations, deferred revenue schedules and the chart of accounts. Beneath them sit a Financial Controller and an Accounting & Payroll Specialist. What You Will Own2. Holdco Architecture, Systems & Synergy3. Capital Allocation Across Unlike Businesses4. The Cash Engine - Direct-Response Economics <ul><li> Enterprise Value & Capital Events (Primary)</li><li>Own the sum-of-the-parts valuation model: the methodology, comparables and defensible assumptions for each business unit, and the roll-up into a coherent group valuation</li><li>Identify and drive the highest-value levers to increase group enterprise value - margin, retention, revenue quality, recurring mix, entity structure, and the synergy story between units</li><li>Take the group to institutional readiness: three years of clean, comparable financials per entity, a quality-of-earnings-survivable position, a populated data room and a diligence-ready control environment</li><li>Build the group equity story, the information memorandum and the management presentation, and be credible in the room with institutional buyers and their advisers</li><li>Run the capital event process alongside the CEO and external advisers - buyer engagement, diligence management, negotiation support, and the post-transaction reporting obligations that follow</li><li>Design the holding-company structure: which entities sit where, in which jurisdictions, and why - with counsel and tax advisers</li><li>Select and implement the group ERP and consolidation platform. Own the selection criteria, the sequence and the delivery</li><li>Build shared services where they create real margin and demonstrable synergy value, and resist them where they destroy unit-level clarity</li><li>Set intercompany and transfer pricing policy across a group where one entity generates leads, another converts them, a third delivers the product and a fourth manages money - across the UAE, the US and potentially Europe</li><li>Produce unit-level P&Ls that roll up cleanly and let leadership see which businesses earn their capital</li><li>Own the framework that decides where the next dollar of operating cash goes - paid media, headcount, software build, fund seed capital, acquisitions or reserve - with an explicit hurdle rate and time horizon for each</li><li>Allocate across assets with genuinely different return profiles, risk characteristics and payback periods, and defend the trade-offs to the CEO with a model behind them</li><li>Own group headcount and cost strategy. Be the person who can say no, with numbers </li></ul>Required, not optional. The group is funded by performance marketing and will be for the foreseeable future. <ul><li>Own CAC, LTV, LTV:CAC, ROAS, CPQC, contribution margin and cash payback by funnel, offer, channel and cohort</li><li>Own the front-end versus back-end monetisation model, and the timing mismatch between media spend today and payment-plan collections over twelve months</li><li>Improve pricing and offer-ladder economics across low, mid and high ticket</li><li>Model cohort behaviour, renewals, churn, refunds, chargebacks and payment-plan default — and build them into the forecast rather than discovering them later</li><li>Set the media spend guardrails that keep the group liquid in a bad month without capping a good one </li></ul>5. Fund Structuring, Regulation & Investor Infrastructure <ul><li>Lead jurisdiction and structure selection for the investment fund with counsel - DIFC, ADGM or otherwise - and own the trade-offs</li><li>Stand up the operating infrastructure: fund administration, NAV calculation, audit, fee and carry mechanics, subscription and redemption processes</li><li>Build investor reporting infrastructure capable of serving hundreds of investors on a reliable cadence</li><li>Own regulatory compliance across the group: UAE regimes including VARA and ADGM where applicable, FTC and advertising-claims compliance in marketing, securities considerations across the investment products, and the regulatory perimeter around the wealth and tax planning tools </li></ul>6. Treasury, Cash & Group Risk <ul><li>Own rolling 13-week and 12-month cash forecasts at entity and group level, and the liquidity view across the whole structure</li><li>Optimise working capital - processor reserves and holdbacks, refund provisions, receivable ageing on payment plans</li><li>Own banking, merchant accounts and payment processors: redundancy, concentration risk, chargeback ratios and cost of processing</li><li>Set treasury policy for digital asset exposure: custody, counterparty limits, stablecoin policy, valuation and controls </li></ul>7. Legal & Corporate Affairs You are not expected to be a lawyer. You are expected to own the function so the CEO does not have to. <ul><li>Own the relationship with, and the budget for, external counsel, auditors, tax advisers and transaction advisers across jurisdictions</li><li>Own the corporate calendar across every entity - filings, licences, renewals, tax deadlines. Nothing lapses, particularly not during diligence</li><li>Own commercial terms on major partnerships, vendor, affiliate and talent agreements; legal drafting stays with counsel </li></ul>Requirements What You Must Bring Required <ul><li>10-20 years in finance, including 3+ years as CFO, Group CFO or VP Finance with full P&L and balance sheet accountability</li><li>Direct, hands-on experience of a transaction. You have been on a sell-side or minority sale process and can describe what you personally built - the model, the CIM, the data room, the diligence responses - and what went wrong</li><li>Multi-entity holdco or portfolio experience. You have run finance across several unlike businesses, not one company with divisions, and you can explain how you consolidated and how you allocated between them</li><li>Sum-of-the-parts fluency. You can value a software business, a subscription publishing business, a services business and a fee-earning investment business, and explain why each methodology is the right one</li><li>Performance-marketing economics. You have owned unit economics in a business spending meaningful money on paid acquisition - CAC, LTV, payback, front end versus back end. Required. Not the defining filter, but a candidate who cannot do this cannot protect our cash engine</li><li>Multi-jurisdiction experience with real consolidation, ideally including the UAE, the US and Europe</li><li>Experience owning the relationship with external counsel, auditors and transaction advisers</li><li>Fully conversant in both IFRS and US GAAP, and able to defend technical positions under scrutiny</li><li>A prolific, demonstrable user of AI tools in finance work - you can show us what you have built or automated </li></ul>Strongly Preferred <ul><li>Financial services depth - you have worked across at least two of publishing, education, software, wealth management or fund management</li><li>You have structured or operated an investment fund: jurisdiction, administration, NAV, fee and carry mechanics, investor reporting</li><li>PE-backed or PE operating experience - you understand how institutional buyers think and what they discount</li><li>Crypto and digital asset exposure. You do not need to be a trader, but you cannot be squeamish about the asset class</li><li>Subscription accounting and deferred revenue depth across high-ticket, payment plan and recurring products </li></ul>Do Not Apply If... <ul><li>Your entire career has been in large corporate environments with no exposure to founder-led, high-growth or PE-backed businesses</li><li>You have never been close to a transaction and would be learning the process on our timeline</li><li>You have never treated paid acquisition as a strategic cost lever</li><li>You need six months to ramp before you add value</li><li>You prefer slow-moving, consensus-heavy environments, or you fold when a founder pushes back</li><li>You do not want legal, regulatory and corporate affairs coordination in your remit</li><li>You want to build a large team before you have personally fixed the numbers</li><li>You are not actively using AI tools in your work today </li></ul>Personality & Cultural Fit <ul><li>Direct communicator who challenges the founders with data, in the room, in real time</li><li>Equally credible with a PE partner and with a media buyer. Both conversations happen in the same week here</li><li>Entrepreneurial and comfortable in ambiguity - you build the answer rather than wait for the brief</li><li>Zero tolerance for sloppy reporting, in your team or in yourself</li><li>Builder mentality. Comfortable in the model and in the detail when it matters </li></ul>Benefits What We Offer <ul><li>Competitive base, depending on transaction and holdco experience</li><li>Performance bonus tied to enterprise value creation, not just operating margin</li><li>A transaction bonus on a successful capital event - the upside here is material and it is the point of the role</li><li>Equity participation under the C-suite framework, structured so you have skin in the game before the event rather than after it</li><li>UAE-based roles are tax-free, which materially changes take-home pay</li><li>Direct access to the founders, a peer relationship with the Group COO, and genuine authority over how capital is deployed</li><li>An inherited finance team, so you are building the architecture rather than clearing a backlog alone </li></ul>If you are a divisional CFO looking for a bigger version of the job you already have, this is not it. If you have built the financial architecture that made a diversified group worth substantially more than the sum of its operating profits - and you want to do it again, from profitability, with your own mandate - we should talk.

من نحن كاتاليست كابيتال (Catalyst Capital) هي شركة قابضة مربحة وممولة ذاتيًا، تعمل على بناء مجموعة خدمات مالية متنوعة - تشمل التعليم، والنشر، والبرمجيات، وأدوات التخطيط للثروة والضرائب، والمنتجات الاستثمارية، وتقنيات التداول المملوكة - ممولة بالكامل من تدفقاتها النقدية التشغيلية الخاصة. لم نحصل أبدًا على رأس مال خارجي. المحرك النقدي للشركة هو Decentralized Masters، وهي شركة تعليمية متخصصة في التمويل اللامركزي (DeFi) انتقلت من الصفر إلى أكثر من 150 موظفًا، وأكثر من 4,500 عضو مشترك، وحققت إيرادات تقريبية بلغت 48.6 مليون دولار للسنة المالية 2026 بنسبة أرباح قبل الضرائب بلغت 25% في غضون أربع سنوات. هذا المحرك يمول كل شيء آخر على هذه الصفحة. في طور البناء على مدار الـ 18 شهرًا القادمة <ul><li>عضوية مجتمع أسلوب الحياة - اقتصاديات عضوية المستهلك، تختلف عن التعليم</li><li>عقل مدبر للأعمال على غرار نموذج هامبتون - مجتمع نظراء من ذوي الملاءة المالية العالية، متكرر وقائم على العلاقات</li><li>صندوق استثمار منظم. حجر الزاوية. يتضمن تقارير الأصول الخاضعة للإدارة (AUM)، وعلاقات المستثمرين، وحساب صافي قيمة الأصول (NAV)، وإدارة الصناديق، والتدقيق، والبنية التحتية التنظيمية. في معظم الشركات، يمثل هذا وحده مهام مدير مالي بدوام كامل </li></ul>لماذا يوجد هذا الدور شركة تعليمية واحدة بهذا المستوى من الإيرادات وهوامش الربح تستحق مضاعفًا في السوق الخاص في نطاق أرقام فردية متوسطة من الأرباح. لكن مجموعة متنوعة - تضم التعليم، والنشر، والبرمجيات، وأدوات التخطيط للثروة والضرائب، والمنتجات الاستثمارية، وصندوقًا منظمًا، حيث يتم تقييم كل منها وفق منهجية القطاع الخاص بها وترتبط بهندسة حقيقية للخدمات المشتركة والتآزر - هي أصل مختلف جوهريًا. سد هذه الفجوة هو جوهر الوظيفة. وبشكل ملموس، ستقوم بما يلي: <ul><li>بناء إطار تقييم مجموع الأجزاء عبر كل وحدة عمل، مع منهجية قابلة للدفاع عنها ومجموعة مقارنات لكل منها</li><li>هيكلة كل كيان بحيث يزيد من مضاعفه الخاص، وهيكلة المجموعة بحيث تكون القيمة الإجمالية أكبر من مجموع أجزائها</li><li>نقل المجموعة من التقارير التي يديرها المؤسس إلى بيانات مالية على مستوى مؤسسي قادرة على اجتياز مراجعة جودة الأرباح وعملية فحص نافي للجهالة كاملة</li><li>طرح المجموعة في السوق مبكرًا - عمدًا قبل عملية رسمية - وتحويل ما يخبرنا به المشترون والمستشارون إلى تغيير تشغيلي بينما لا يزال هناك وقت للعمل عليه</li><li>بناء قصة أسهم المجموعة والمواد التي تضعها أمام المشترين المؤسسيين، وإدارة العملية جنبًا إلى جنب مع الرئيس التنفيذي والمستشارين</li><li>تصميم هيكل حوافز الموظفين على مستوى المجموعة، بحيث يكون الأشخاص الذين يقودون كل وحدة متوافقين قبل المعاملة وليس بعدها</li><li>تأسيس الصندوق المنظم والبنية التحتية للمستثمرين خلفه</li><li>حماية وتحسين اقتصاديات المحرك النقدي أثناء حدوث كل ما سبق. إذا تباطأ DM، فلن يهم أي شيء آخر </li></ul>كيف يتم توفير الموارد لهذا الدور أنت لا تُعين لإغلاق الدفاتر. يرفع إليك مدير مالي يمتلك العمليات المالية اليومية - الإغلاق الشهري، ونظام المحاسبة، وكشوف المرتبات، والمطابقات، وجداول الإيرادات المؤجلة، وشجرة الحسابات. وتحتهم يوجد مراقب مالي وأخصائي محاسبة وكشوف مرتبات. ما الذي ستملكه2. هندسة الشركة القابضة، والأنظمة والتآزر3. تخصيص رأس المال عبر الشركات المختلفة4. المحرك النقدي - اقتصاديات الاستجابة المباشرة <ul><li> قيمة المؤسسة وأحداث رأس المال (أساسي)</li><li>امتلاك نموذج تقييم مجموع الأجزاء: المنهجية، والمقارنات، والافتراضات القابلة للدفاع عنها لكل وحدة عمل، والتدحرج إلى تقييم مجموعة متماسك</li><li>تحديد وقيادة الرافعات ذات القيمة الأعلى لزيادة قيمة مؤسسة المجموعة - الهامش، والاحتفاظ بالعملاء، وجودة الإيرادات، والمزيج المتكرر، وهيكل الكيان، وقصة التآزر بين الوحدات</li><li>إيصال المجموعة إلى الجاهزية المؤسسية: ثلاث سنوات من البيانات المالية النظيفة والقابلة للمقارنة لكل كيان، ووضع قابل لاجتياز فحص جودة الأرباح، وغرفة بيانات مجهزة، وبيئة تحكم جاهزة للفحص</li><li>بناء قصة أسهم المجموعة، ومذكرة المعلومات، وعرض الإدارة، وأن تكون موثوقًا في الغرفة مع المشترين المؤسسيين ومستشاريهم</li><li>إدارة عملية حدث رأس المال جنبًا إلى جنب مع الرئيس التنفيذي والمستشارين الخارجيين - مشاركة المشترين، وإدارة الفحص، ودعم التفاوض، والتزامات التقارير بعد المعاملة التي تلي ذلك</li><li>تصميم هيكل الشركة القابضة: أي الكيانات تقع أين، وفي أي ولايات قضائية، ولماذا - مع المستشارين القانونيين والضريبيين</li><li>اختيار وتنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ومنصة التوحيد للمجموعة. امتلاك معايير الاختيار، والتسلسل، والتسليم</li><li>بناء خدمات مشتركة حيث تخلق هامشًا حقيقيًا وقيمة تآزر ملموسة، ومقاومتها حيث تدمر الوضوح على مستوى الوحدة</li><li>وضع سياسة تسعير التحويل بين الشركات عبر مجموعة حيث يولد كيان واحد العملاء المحتملين، ويقوم آخر بتحويلهم، ويوفر ثالث المنتج، ويدير رابع الأموال - عبر الإمارات العربية المتحدة والولايات المتحدة وربما أوروبا</li><li>إنتاج بيانات الربح والخسارة على مستوى الوحدة التي تتدحرج بشكل نظيف وتسمح للقيادة برؤية أي الشركات تكسب رأس مالها</li><li>امتلاك الإطار الذي يقرر أين يذهب الدولار التالي من النقد التشغيلي - الوسائط المدفوعة، ورأس المال البشري، وبناء البرمجيات، ورأس مال الصندوق الأولي، والاستحواذات أو الاحتياطي - مع معدل عقبة واضح وأفق زمني لكل منها</li><li>التخصيص عبر أصول ذات ملفات تعريف عوائد مختلفة حقًا، وخصائص مخاطر، وفترات استرداد، والدفاع عن المقايضات أمام الرئيس التنفيذي بنموذج يدعمها</li><li>امتلاك استراتيجية عدد الموظفين وتكلفة المجموعة. كن الشخص الذي يمكنه قول لا، بالأرقام </li></ul>مطلوب، وليس اختياري. المجموعة ممولة من خلال تسويق الأداء وستظل كذلك في المستقبل المنظور. <ul><li>امتلاك تكلفة الاستحواذ على العميل (CAC)، والقيمة الدائمة (LTV)، ونسبة LTV:CAC، والعائد على الإنفاق الإعلاني (ROAS)، وتكلفة الجودة لكل عميل (CPQC)، وهامش المساهمة، والاسترداد النقدي حسب القمع، والعرض، والقناة، والفئة</li><li>امتلاك نموذج تحقيق الدخل من الواجهة الأمامية مقابل الخلفية، وعدم التطابق في التوقيت بين الإنفاق الإعلامي اليوم وتحصيلات خطة الدفع على مدار اثني عشر شهرًا</li><li>تحسين اقتصاديات التسعير وسلم العروض عبر التذاكر المنخفضة والمتوسطة والعالية</li><li>نمذجة سلوك الفئات، والتجديدات، ومعدل التغيير، والمبالغ المستردة، ورسوم الاسترداد، وتخلف خطة الدفع - وبناؤها في التوقعات بدلاً من اكتشافها لاحقًا</li><li>وضع حواجز حماية الإنفاق الإعلامي التي تحافظ على سيولة المجموعة في شهر سيئ دون وضع حد أقصى لشهر جيد </li></ul>5. هيكلة الصناديق، والتنظيم، والبنية التحتية للمستثمرين <ul><li>قيادة اختيار الولاية القضائية والهيكل لصندوق الاستثمار مع المستشار القانوني - مركز دبي المالي العالمي (DIFC)، أو سوق أبوظبي العالمي (ADGM) أو غير ذلك - وامتلاك المقايضات</li><li>تأسيس البنية التحتية التشغيلية: إدارة الصناديق، وحساب صافي قيمة الأصول (NAV)، والتدقيق، وآليات الرسوم والأرباح، وعمليات الاشتراك والاسترداد</li><li>بناء بنية تحتية لتقارير المستثمرين قادرة على خدمة مئات المستثمرين بوتيرة موثوقة</li><li>امتلاك الامتثال التنظيمي عبر المجموعة: الأنظمة في الإمارات العربية المتحدة بما في ذلك هيئة تنظيم الأصول الافتراضية (VARA) وسوق أبوظبي العالمي (ADGM) حيثما ينطبق ذلك، والامتثال للجنة التجارة الفيدرالية (FTC) ومطالبات الإعلانات في التسويق، واعتبارات الأوراق المالية عبر المنتجات الاستثمارية، والمحيط التنظيمي حول أدوات التخطيط للثروة والضرائب </li></ul>6. الخزانة، والنقد، ومخاطر المجموعة <ul><li>امتلاك توقعات نقدية متجددة لمدة 13 أسبوعًا و12 شهرًا على مستوى الكيان والمجموعة، ورؤية السيولة عبر الهيكل بالكامل</li><li>تحسين رأس المال العامل - احتياطيات المعالج والمبالغ المحتجزة، ومخصصات الاسترداد، وتقادم المستحقات في خطط الدفع</li><li>امتلاك الخدمات المصرفية، وحسابات التجار، ومعالجات الدفع: التكرار، ومخاطر التركيز، ونسب رسوم الاسترداد، وتكلفة المعالجة</li><li>وضع سياسة الخزانة للتعرض للأصول الرقمية: الحفظ، وحدود الطرف المقابل، وسياسة العملات المستقرة، والتقييم، والضوابط </li></ul>7. الشؤون القانونية والشركات لا يُتوقع منك أن تكون محاميًا. يُتوقع منك امتلاك الوظيفة حتى لا يضطر الرئيس التنفيذي لذلك. <ul><li>امتلاك العلاقة مع، وميزانية، المستشارين الخارجيين، والمدققين، والمستشارين الضريبيين، ومستشاري المعاملات عبر الولايات القضائية</li><li>امتلاك تقويم الشركات عبر كل كيان - الإيداعات، والتراخيص، والتجديدات، والمواعيد النهائية للضرائب. لا شيء يسقط، خاصة أثناء الفحص</li><li>امتلاك الشروط التجارية في الشراكات الكبرى، واتفاقيات البائعين والتابعين والمواهب؛ يبقى الصياغة القانونية مع المستشار القانوني </li></ul>المتطلبات ما يجب أن تحضره مطلوب <ul><li>10-20 سنة في المالية، بما في ذلك أكثر من 3 سنوات كمدير مالي (CFO)، أو مدير مالي للمجموعة، أو نائب رئيس المالية مع مسؤولية كاملة عن الربح والخسارة والميزانية العمومية</li><li>خبرة مباشرة وعملية في صفقة. لقد شاركت في عملية بيع أو بيع حصة أقلية ويمكنك وصف ما بنيته شخصيًا - النموذج، ومذكرة المعلومات السرية (CIM)، وغرفة البيانات، وردود الفحص - وما الذي سارت الأمور فيه بشكل خاطئ</li><li>خبرة في شركة قابضة متعددة الكيانات أو محفظة. لقد أدرت الشؤون المالية عبر العديد من الشركات غير المتشابهة، وليس شركة واحدة بأقسام، ويمكنك شرح كيف قمت بالتوحيد وكيف قمت بالتخصيص بينها</li><li>طلاقة في مجموع الأجزاء. يمكنك تقييم شركة برمجيات، وشركة نشر اشتراك، وشركة خدمات، وشركة استثمارية تدر رسومًا، وشرح سبب كون كل منهجية هي الصحيحة</li><li>اقتصاديات تسويق الأداء. لقد امتلكت اقتصاديات الوحدة في شركة تنفق أموالاً كبيرة على الاستحواذ المدفوع - CAC، LTV، الاسترداد، الواجهة الأمامية مقابل الخلفية. مطلوب. ليس المرشح المحدد، لكن المرشح الذي لا يستطيع فعل ذلك لا يمكنه حماية محركنا النقدي</li><li>خبرة في ولايات قضائية متعددة مع توحيد حقيقي، ويفضل أن تشمل الإمارات العربية المتحدة والولايات المتحدة وأوروبا</li><li>خبرة في امتلاك العلاقة مع المستشارين القانونيين والمدققين ومستشاري المعاملات الخارجيين</li><li>مطلع تمامًا على كل من المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) ومبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا في الولايات المتحدة (US GAAP)، وقادر على الدفاع عن المواقف الفنية تحت التدقيق</li><li>مستخدم غزير ومثبت لأدوات الذكاء الاصطناعي في العمل المالي - يمكنك أن تظهر لنا ما بنيته أو قمت بأتمتته </li></ul>يفضل بشدة <ul><li>عمق في الخدمات المالية - لقد عملت في اثنين على الأقل من مجالات النشر، والتعليم، والبرمجيات، وإدارة الثروات، أو إدارة الصناديق</li><li>لقد قمت بهيكلة أو تشغيل صندوق استثمار: الولاية القضائية، والإدارة، وصافي قيمة الأصول (NAV)، وآليات الرسوم والأرباح، وتقارير المستثمرين</li><li>خبرة مدعومة من الأسهم الخاصة (PE) أو خبرة تشغيل الأسهم الخاصة - أنت تفهم كيف يفكر المشترون المؤسسيون وما يخصمونه</li><li>التعرض للعملات المشفرة والأصول الرقمية. لا تحتاج إلى أن تكون متداولاً، لكن لا يمكنك أن تشعر بالخجل من فئة الأصول هذه</li><li>عمق في محاسبة الاشتراكات والإيرادات المؤجلة عبر التذاكر العالية، وخطط الدفع، والمنتجات المتكررة </li></ul>لا تتقدم إذا... <ul><li>كانت مسيرتك المهنية بالكامل في بيئات شركات كبيرة مع عدم التعرض لشركات يقودها المؤسسون، أو ذات نمو مرتفع، أو مدعومة بأسهم خاصة</li><li>لم تكن قريبًا أبدًا من صفقة وسيتعين عليك تعلم العملية وفقًا لجدولنا الزمني</li><li>لم تتعامل أبدًا مع الاستحواذ المدفوع كرافعة تكلفة استراتيجية</li><li>تحتاج إلى ستة أشهر للتكيف قبل أن تضيف قيمة</li><li>تفضل البيئات بطيئة الحركة والمثقلة بالإجماع، أو تنهار عندما يدفعك مؤسس للمراجعة</li><li>لا تريد التنسيق القانوني والتنظيمي وشؤون الشركات في نطاق صلاحياتك</li><li>تريد بناء فريق كبير قبل أن تصلح الأرقام شخصيًا</li><li>لا تستخدم أدوات الذكاء الاصطناعي بفعالية في عملك اليوم </li></ul>الشخصية والملاءمة الثقافية <ul><li>متواصل مباشر يتحدى المؤسسين بالبيانات، في الغرفة، في الوقت الفعلي</li><li>موثوق بنفس القدر مع شريك أسهم خاصة ومع مشترٍ إعلامي. كلا المحادثتين تحدثان في نفس الأسبوع هنا</li><li>ريادي ومرتاح في الغموض - أنت تبني الإجابة بدلاً من انتظار الملخص</li><li>صفر تسامح مع التقارير المهملة، في فريقك أو في نفسك</li><li>عقلية البناء. مرتاح في النموذج وفي التفاصيل عندما يهم الأمر </li></ul>المزايا ما نقدمه <ul><li>قاعدة تنافسية، اعتمادًا على خبرة المعاملات والشركة القابضة</li><li>مكافأة أداء مرتبطة بخلق قيمة المؤسسة، وليس فقط الهامش التشغيلي</li><li>مكافأة معاملة عند حدث رأس مال ناجح - الجانب الإيجابي هنا جوهري وهو الهدف من الدور</li><li>المشاركة في الأسهم في إطار عمل الإدارة العليا، بهيكل يضمن أن لديك حصة في اللعبة قبل الحدث وليس بعده</li><li>الأدوار القائمة في الإمارات العربية المتحدة معفاة من الضرائب، مما يغير بشكل جوهري صافي الراتب</li><li>وصول مباشر إلى المؤسسين، وعلاقة نظراء مع مدير العمليات بالمجموعة (Group COO)، وسلطة حقيقية حول كيفية نشر رأس المال</li><li>فريق مالي موروث، لذا فأنت تبني الهندسة بدلاً من إزالة الأعمال المتراكمة وحدك </li></ul>إذا كنت مديراً مالياً لقسم وتبحث عن نسخة أكبر من الوظيفة التي تشغلها بالفعل، فهذا ليس هو الدور المناسب. إذا كنت قد بنيت الهندسة المالية التي جعلت مجموعة متنوعة تساوي أكثر بكثير من مجموع أرباحها التشغيلية - وتريد القيام بذلك مرة أخرى، من الربحية، ومع تفويضك الخاص - يجب أن نتحدث.

Full Time Bayt

Group Chief Financial Officer

Remote - UAE - Abu Dhabi 28 August 2026

Accounting, Finance & Banking

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Who We Are Catalyst Capital is a profitable, bootstrapped holding company building a diversified financial services group - education, publishing, software, wealth and tax planning tools, investment products and proprietary trading technology - funded entirely from its own operating cash. We have never taken outside capital. The cash engine is Decentralized Masters, a DeFi education business that went from zero to 150+ people, 4,500+ paying members and roughly $48. 6M of FY26 revenue at ~25% earnings before tax in four years. That engine funds everything else on this page. In build over the next 18 months A lifestyle community membership - consumer membership economics, distinct from education. A business mastermind on the Hampton model - high-net-worth peer community, recurring and relationship-led. A regulated investment fund. The capstone. AUM reporting, investor relations, NAV calculation, fund administration, audit and regulatory infrastructure. At most companies this alone is a full-time CFO mandate. Why This Role Exists A single education business at this revenue and margin commands a private-market multiple in the mid single digits of earnings. A diversified group - education, publishing, software, wealth and tax planning tools, investment products and a regulated fund, each valued on its own sector methodology and connected by real shared-services and synergy architecture - is a fundamentally different asset. Closing that gap is the job. Concretely, you will: Build the sum-of-the-parts valuation framework across every business unit, with a defensible methodology and comparables set for each. Structure each entity so that it maximises its own multiple, and structure the group so the whole is worth more than the parts. Take the group from founder-run reporting to institutional-grade financials that survive a quality-of-earnings review and a full due diligence process. Take the group to market early - deliberately ahead of a formal process - and convert what buyers and advisers tell us into operational change while there is still time to act on it. Build the group equity story and the materials that put it in front of institutional buyers, and run the process alongside the CEO and advisers. Design the employee incentive architecture at group level, so the people who carry each unit are aligned before a transaction rather than after it. Stand up the regulated fund and the investor infrastructure behind it. Protect and improve the economics of the cash engine while all of the above happens. If DM slows, none of the rest matters. How This Role Is Resourced You are not being hired to close the books. A Finance Manager reports to you and owns day-to-day financial operations - the monthly close, the accounting system, payroll, reconciliations, deferred revenue schedules and the chart of accounts. Beneath them sit a Financial Controller and an Accounting & Payroll Specialist. What You Will Own1. Enterprise Value & Capital Events (Primary) Own the sum-of-the-parts valuation model: the methodology, comparables and defensible assumptions for each business unit, and the roll-up into a coherent group valuation. Identify and drive the highest-value levers to increase group enterprise value - margin, retention, revenue quality, recurring mix, entity structure, and the synergy story between units. Take the group to institutional readiness: three years of clean, comparable financials per entity, a quality-of-earnings-survivable position, a populated data room and a diligence-ready control environment. Build the group equity story, the information memorandum and the management presentation, and be credible in the room with institutional buyers and their advisers. Run the capital event process alongside the CEO and external advisers - buyer engagement, diligence management, negotiation support, and the post-transaction reporting obligations that follow. 2. Holdco Architecture, Systems & Synergy Design the holding-company structure: which entities sit where, in which jurisdictions, and why - with counsel and tax advisers. Select and implement the group ERP and consolidation platform. Own the selection criteria, the sequence and the delivery. Build shared services where they create real margin and demonstrable synergy value, and resist them where they destroy unit-level clarity. Set intercompany and transfer pricing policy across a group where one entity generates leads, another converts them, a third delivers the product and a fourth manages money - across the UAE, the US and potentially Europe. Produce unit-level P&Ls that roll up cleanly and let leadership see which businesses earn their capital. 3. Capital Allocation Across Unlike Businesses Own the framework that decides where the next dollar of operating cash goes - paid media, headcount, software build, fund seed capital, acquisitions or reserve - with an explicit hurdle rate and time horizon for each. Allocate across assets with genuinely different return profiles, risk characteristics and payback periods, and defend the trade-offs to the CEO with a model behind them. Own group headcount and cost strategy. Be the person who can say no, with numbers. 4. The Cash Engine - Direct-Response Economics Required, not optional. The group is funded by performance marketing and will be for the foreseeable future. Own CAC, LTV, LTV:CAC, ROAS, CPQC, contribution margin and cash payback by funnel, offer, channel and cohort. Own the front-end versus back-end monetisation model, and the timing mismatch between media spend today and payment-plan collections over twelve months. Improve pricing and offer-ladder economics across low, mid and high ticket. Model cohort behaviour, renewals, churn, refunds, chargebacks and payment-plan default — and build them into the forecast rather than discovering them later. Set the media spend guardrails that keep the group liquid in a bad month without capping a good one. 5. Fund Structuring, Regulation & Investor Infrastructure Lead jurisdiction and structure selection for the investment fund with counsel - DIFC, ADGM or otherwise - and own the trade-offs. Stand up the operating infrastructure: fund administration, NAV calculation, audit, fee and carry mechanics, subscription and redemption processes. Build investor reporting infrastructure capable of serving hundreds of investors on a reliable cadence. Own regulatory compliance across the group: UAE regimes including VARA and ADGM where applicable, FTC and advertising-claims compliance in marketing, securities considerations across the investment products, and the regulatory perimeter around the wealth and tax planning tools. 6. Treasury, Cash & Group Risk Own rolling 13-week and 12-month cash forecasts at entity and group level, and the liquidity view across the whole structure. Optimise working capital - processor reserves and holdbacks, refund provisions, receivable ageing on payment plans. Own banking, merchant accounts and payment processors: redundancy, concentration risk, chargeback ratios and cost of processing. Set treasury policy for digital asset exposure: custody, counterparty limits, stablecoin policy, valuation and controls. 7. Legal & Corporate Affairs You are not expected to be a lawyer. You are expected to own the function so the CEO does not have to. Own the relationship with, and the budget for, external counsel, auditors, tax advisers and transaction advisers across jurisdictions. Own the corporate calendar across every entity - filings, licences, renewals, tax deadlines. Nothing lapses, particularly not during diligence. Own commercial terms on major partnerships, vendor, affiliate and talent agreements; legal drafting stays with counsel. What We Offer Competitive base, depending on transaction and holdco experience. Performance bonus tied to enterprise value creation, not just operating margin. A transaction bonus on a successful capital event - the upside here is material and it is the point of the role. Equity participation under the C-suite framework, structured so you have skin in the game before the event rather than after it. UAE-based roles are tax-free, which materially changes take-home pay. Direct access to the founders, a peer relationship with the Group COO, and genuine authority over how capital is deployed. An inherited finance team, so you are building the architecture rather than clearing a backlog alone. If you are a divisional CFO looking for a bigger version of the job you already have, this is not it. If you have built the financial architecture that made a diversified group worth substantially more than the sum of its operating profits - and you want to do it again, from profitability, with your own mandate - we should talk. What You Must BringRequired 10-20 years in finance, including 3+ years as CFO, Group CFO or VP Finance with full P&L and balance sheet accountability. Direct, hands-on experience of a transaction. You have been on a sell-side or minority sale process and can describe what you personally built - the model, the CIM, the data room, the diligence responses - and what went wrong. Multi-entity holdco or portfolio experience. You have run finance across several unlike businesses, not one company with divisions, and you can explain how you consolidated and how you allocated between them. Sum-of-the-parts fluency. You can value a software business, a subscription publishing business, a services business and a fee-earning investment business, and explain why each methodology is the right one. Performance-marketing economics. You have owned unit economics in a business spending meaningful money on paid acquisition - CAC, LTV, payback, front end versus back end. Required. Not the defining filter, but a candidate who cannot do this cannot protect our cash engine. Multi-jurisdiction experience with real consolidation, ideally including the UAE, the US and Europe. Experience owning the relationship with external counsel, auditors and transaction advisers. Fully conversant in both IFRS and US GAAP, and able to defend technical positions under scrutiny. A prolific, demonstrable user of AI tools in finance work - you can show us what you have built or automated. Strongly Preferred Financial services depth - you have worked across at least two of publishing, education, software, wealth management or fund management. You have structured or operated an investment fund: jurisdiction, administration, NAV, fee and carry mechanics, investor reporting. PE-backed or PE operating experience - you understand how institutional buyers think and what they discount. Crypto and digital asset exposure. You do not need to be a trader, but you cannot be squeamish about the asset class. Subscription accounting and deferred revenue depth across high-ticket, payment plan and recurring products. Do Not Apply If… Your entire career has been in large corporate environments with no exposure to founder-led, high-growth or PE-backed businesses. You have never been close to a transaction and would be learning the process on our timeline. You have never treated paid acquisition as a strategic cost lever. You need six months to ramp before you add value. You prefer slow-moving, consensus-heavy environments, or you fold when a founder pushes back. You do not want legal, regulatory and corporate affairs coordination in your remit. You want to build a large team before you have personally fixed the numbers. You are not actively using AI tools in your work today. Personality & Cultural Fit Direct communicator who challenges the founders with data, in the room, in real time. Equally credible with a PE partner and with a media buyer. Both conversations happen in the same week here. Entrepreneurial and comfortable in ambiguity - you build the answer rather than wait for the brief. Zero tolerance for sloppy reporting, in your team or in yourself. Builder mentality. Comfortable in the model and in the detail when it matters. </div>

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> من نحن Catalyst Capital هي شركة قابضة مربحة وبتمويل ذاتي تبني مجموعة خدمات مالية متنوعة - التعليم، النشر، البرمجيات، التخطيط للثروة والضرائب، منتجات الاستثمار وتكنولوجيا التداول المملوكة - ممولة بالكامل من نقدها التشغيلي الخاص. لم نتلقَ أي رأس مال خارجي مطلقاً. محرك النقد هو Decentralized Masters، عمل تعليمي في مجال DeFi انتقل من الصفر إلى أكثر من 150 شخصاً، وأكثر من 4500 عضو يدفع، وحوالي 48 مليون دولار. 6 ملايين دولار من الإيرادات FY26 بنمو يقترب من 25% في الأرباح قبل الضريبة خلال أربع سنوات. هذا المحرك يمول كل شيء آخر في هذه الصفحة. خلال الـ 18 شهراً القادمة تمضي المجتمع كعضوية بنمط حياة - اقتصاد عضوية استهلاكية، مميز عن التعليم. عقول أعمال بنموذجه Hampton - مجتمع أقران ذوي الثروات العالية، متكرر ومرتكز على العلاقات. صندوق استثمار خاضع للتنظيم. القمة العليا. تقارير الأصول الخاضعة للإدارة، علاقات المستثمرين، حساب صافي قيمة الأصول، إدارة الصندوق، التدقيق والبنية التنظيمية. في أغلب الشركات هذا وحده يفرض منصب المدير المالي التنفيذي بدوام كامل. لماذا توجد هذه الوظيفة وجود_role واحد تعادل قيمة تعليم واحد عند هذا المستوى من الإيرادات والهوامش في معدل سوق خاص في منتصف الأرقام المفردة من الأرباح. مجموعة متنوعة - التعليم، النشر، البرمجيات، الثروة وأدوات التخطيط الضريبي والمنتجات الاستثمارية وصندوق مُنظم، كل منها مُقيَّم وفق منهجه القطاعي الخاص ويرتبط بواسطة خدمات مشتركة وهندسة تآزر حقيقية - هو أصل مختلف جذرياً. سد تلك الفجوة هو المهمة. بشكل ملموس، ستقوم بـ: بناء إطار تقييم مجموع الأجزاء عبر كل وحدة عمل، مع منهجية مُدافَعة ومجموعة مقارنات لكل وحدة. هيكل كل كيان بحيث يعظُّ من مضاعفه الخاص، وهيكلة المجموعة بحيث يكون الكل أكثر قيمة من الأجزاء. خذ المجموعة من تقارير المؤسسة المؤسسة إلى بيانات مالية بمعيار مؤسسي تتحمل مراجعة جودة الأرباح وعملية تدقيق كاملة. اصطحب المجموعة إلى السوق مبكراً - عن قصد قبل عملية رسمية - وحوِّل ما يقوله المشترون والمستشارون إلى تغيير تشغيلي بينما لا يزال هناك وقت للعمل عليه. بناء قصة أسهم المجموعة والمواد التي تضعها أمام مشترين مؤسسيين، وإدارة العملية بجانب المدير التنفيذي والمستشارين. تصميم بنية حوافز الموظفين على مستوى المجموعة، بحيث تكون الأشخاص الذين يحملون كل وحدة مُتَّحدين قبل صفقة وليس بعدها. إقامة الصندوق الخاضع للتنظيم والبنية التحتية للمستثمر خلفه. حماية وتحسين اقتصاد محرك النقد بينما يحدث كل ما سبق. إذا تباطأ DM، فلا يهم الباقي. كيف يتم تامين الموارد لهذه الدور؟ أنت لا تُعين لإغلاق الدفاتر. موظف مالي يرأسه لك ويتولى العمليات المالية اليومية - الإغلاق الشهري، ونظام المحاسبة، والرواتب، وتسويات، وجداول الإيرادات المؤجلة وخطة الحسابات. خلفهم يقف مراقب مالي وأخصائي محاسبة ورواتب. ما الذي ستملكه 1. قيمة المؤسسة والأحداث الرأسمالية (أولاً) تملك نموذج التقييم القائم على مجموع الأجزاء: المنهجية، والمقارنات، والافتراضات المدافَعة لكل وحدة عمل، والتجميع ضمن تقييم جماعي واضح. حدد وادفع بأعلى محاور القيمة لزيادة قيمة المؤسسة - الهامش، والاحتفاظ، وجودة الإيرادات، ومزيج المتكرر، وهيكل الكيان، وقصة التآزر بين الوحدات. اجعل المجموعة جاهزة مؤسسياً: ثلاث سنوات من البيانات المالية النظيفة والقابلة للمقارنة لكل كيان، موقف قابل للصمود من جودة الأرباح، غرفة بيانات مملوءة وبيئة تحكم جاهزة للفحص. ابنِ قصة أسهم المجموعة، ومذكرة المعلومات، وتقديم الإدارة، وكن ذا مصداقية في الغرفة أمام المشترين والمؤسسيين ومستشاريهم. نفذ عملية رأس المال بجانب المدير التنفيذي والمستشارين الخارجيين - تفاعل المشتري، إدارة التدقيق، دعم التفاوض والمتطلبات التقارير بعد الصفقة التي تلي ذلك. 2. الهندسة التنظيمية للمجموعة وأنظمة التصميم والتآزر صمّم هيكل الشركة القابضة: أي كيانات تقف أين ولماذا - مع المستشارين القانونيين والضريبيين. اختر ونفّذ منصة ERP وتوحيد المجموعة. امتلك معايير الاختيار، والتسلسل والتنفيذ. أنشئ خدمات مشتركة حيث تخلق هامشاً حقيقياً وقيمة تآزرية ملموسة، و قاومها حيث تدمّر وضوح الوحدة. حدد سياسة التسعير بين الشركات عبر مجموعة يوجد فيها كيان يولد العملاء المحتملين، وآخر يحولهم، وثالث يسلم المنتج ورابع يدير الأموال - عبر الإمارات العربية المتحدة، الولايات المتحدة وربما أوروبا. أوجد بيانات ربحية للوحدات تُجْمَع بسلاسة وتُظهر للقيادة أي الأعمال تحقق رأس مالها. 3. تخصيص رأس المال عبر كُيانات مختلفة تملك الإطار الذي يقرر أين يذهب الدولار التالي للنقد التشغيلي - إعلانات مدفوعة، عدد الموظفين، بناء البرمجيات، رأس المال الأولي للصندوق، الاستحواذات أو الاحتياطي - مع معدل عائق افتراضي وأفق زمني لكل منها. خصص عبر أصول ذات عوائد حقيقية مختلفة وخصائص مخاطر وفترات استرداد، وادفع المقايضات إلى المدير التنفيذي بنموذج خلفها. امتلك استراتيجية التوظيف والتكاليف للمجموعة. كن الشخص الذي يقول لا، بالأرقام. 4. محرك النقد - الاقتصاد المباشر-رد الفعل مطلوب، وليس اختياريًا. تمول المجموعة عبر التسويق الأداء وستظل كذلك في المستقبل القريب. امتلك CAC، LTV، ROAS، CPQC، هامش المساهمة وعودة النقد حسب القمع، العرض، القناة والفترة. امتلك نموذج جانبي أمامي مقابل خلفي للربح، وعدم التوافق الزمني بين إنفاق الإعلام اليوم وجمع خطط الدفع خلال اثني عشر شهراً. حسن التسعير ومخطط العروض عبر التذاكر المنخفضة والمتوسطة والعالية. نمذج سلوك المجموعة، والتجديدات، والانقطاع، والمردودات والافتراضية في خطة الدفع — وادمجها في التنبؤ بدلاً من اكتشافها لاحقاً. ضع حدود إنفاق الإعلام التي تحافظ على سيولة المجموعة في شهر سيء دون حظر شهر جيد. 5. هيكلة الصندوق، التنظيم والإنفـــــرستركتر للمستثمرقيادة الاختيار القضائي والهيكلة لصندوق الاستثمار مع المستشار - DIFC، ADGM أو غيرها - وتحمل التنازلات. إقامة البنية التشغيلية: إدارة الصندوق، حساب صافي القيمة، التدقيق، آليات الرسوم والحمل، عمليات الاشتراك والاسترداد. بناء بنية تقارير المستثمرين قادرة على خدمة المئات من المستثمرين وفق وتيرة موثوقة. امتلاك الامتثال التنظيمي عبر المجموعة: أنظمة الإمارات بما فيها VARA وADGM عند الاقتضاء، الامتثال للتسويق والإعلانات في الاعلانات، الاعتبارات الأمنية عبر منتجات الاستثمار، والنطاق التنظيمي حول أدوات الثروة والتخطيط الضريبي. 6. الخزينة والنقد ومخاطر المجموعة امتلاك توقعات نقدية دورية من 13 أسبوعاً و12 شهراً على مستوى الكيان والمجموعة، ورؤية السيولة عبر البناء ككل. تحسين رأس المال العامل - احتياطات المعالجات وخصومات الاحتياط، مقدرات الاسترداد، الشيخوخة المستلمة على خطط الدفع. امتلك الحسابات المصرفية وحسابات التجار ومعالجات الدفع: التناظر، مخاطر التركيز، نسب الاعتماد والتكاليف. ضع سياسة الخزينة فيما يتعلق بتعرض الأصول الرقمية: الحفظ، حدود الطرف المقابل، سياسات الستبل كوين، التقييم والضوابط. 7. الشؤون القانونية والأنشطة الشركات أنت لست ملزمًا بأن تكون محامياً. من المتوقع أن تمتلك هذا الوظيفة بحيث لا يضطر المدير التنفيذي إلى ذلك. امتلك العلاقة مع، وميزانية المستشارين الخارجيين، والمدققين، والمستشارين في المعاملات عبر الولايات القضائية. امتلك التقويم المؤسسي عبر كل كيان - الملفات، التراخيص، التجديدات، مواعيد الضرائب. لا شيء يتلاشى، وخاصة ليس أثناء التدقيق. امتلك الشروط التجارية في الشراكات الكبرى، والموردين والتسويق والاتفاقيات مع المواهب؛ والتصميم القانوني يبقى مع المستشار. ما نقدمه أجر أساسي تنافسي، بناءً على المعاملة وخبرة الشغل القابضة. مكافأة أداء مرتبطة بخلق قيمة المؤسسة، لا مجرد هامش تشغيلي. مكافأة صفقة عند حدث رأس مال ناجح - العوائد هنا في الواقع كبيرة وهي هدف الدور. مشاركة ملكية ضمن إطار شريحة المدراء التنفيذيين، مصممة بحيث تكون لديك حصة في اللعبة قبل الحدث بدلاً من بعده. لا تُفرض في الإمارات ضرائب، مما يغير بشكل كبير صافي الراتب. وصول مباشر إلى المؤسسين، علاقة نظراء مع مدير عمليات المجموعة، وسلطة حقيقية حول كيفية استثمار رأس المال. فريق مالي مُورَّث، لذا أنت تبني البنية وليس تفريغ أرشيف العمل وحدك. إذا كنت مدير مالي يقود قسم في شركة متعددة فهذه الوظيفة ليست لك. إذا بنيت البنية المالية التي جعلت مجموعة متنوعة من القيم أكثر بكثير من مجموع أرباحها التشغيلية، وتريد القيام بذلك مرة أخرى من الربحية وبولاية تفويضك الخاص - يجب أن نتحدث. ما يجب أن تجلبه المستلزمات 10-20 سنة خبرة في المالية، بما في ذلك 3+ سنوات كـ CFO، CFO المجموعة أو VP Finance مع تحمل كامل لـ P&L وميزان المراجعة. خبرة مباشرة في صفقة مالية. كنت في عملية بيع طرف باع أو بيع أقلية يمكنك وصف ما بنته شخصياً - النموذج، CIM، غرفة البيانات، استجابات التدقيق - وماذا حدث خطأ. خبرة متعددة الكيانات في الشركات القابضة أو المحفظة. قمت بتشغيل المالية عبر عدة أعمال مختلفة، ليس شركة واحدة بها تقسيمات، وتستطيع شرح كيف قمت بالتوحيد وكيف خصصت بينها. الطلاقة في Sum-of-the-parts. يمكنك تقييم شركة برمجيات، وشركة نشر اشتراك، وخدمة، وشركة استثمار ذات عمولة، وشرح سبب كون كل منهجية هي الصحيحة. اقتصاديات التسويق الأداء. لديك امتلاك اقتصاديات الوحدة في شركة تنفق مالاً كبيراً على الاستحواذ المدفوع - CAC، LTV، فترة السداد، الدفع الأمامي مقابل الخلفي. مطلوب. ليس الفلتر التعريفي، لكن المرشح الذي لا يستطيع فعل ذلك لا يستطيع حماية محرك النقد لدينا. خبرة متعددة الاختصاصات القضائية مع دمج حقيقي، ويفضل الإمارات والولايات المتحدة وأوروبا. خبرة في امتلاك العلاقة مع المستشارين الخارجيين والمدققين ومستشاري المعاملات. مطلع تماماً على IFRS وUS GAAP، وقادر على الدفاع عن المواقف التقنية تحت التدقيق. مستخدم إنتاجي للأدوات الذكية في العمل المالي - يمكنك أن تُظهر لنا ما بنيته أو أ automating. يفضل بشدة عمق الخدمات المالية - عملت عبر اثنين على الأقل من النشر، التعليم، البرمجيات، إدارة الثروة أو إدارة الصناديق. لديك هيكلة أو تشغيل صندوق استثمار: jurisd الدفع، الإدارة، NAV، آليات الرسوم والحمل، تقارير المستثمرين. خبرة في الاستثمار المدعوم من PE أو تشغيله - تفهم كيف يفكر المشترون المؤسسيون وما يخصمون. تعرض للأصول الرقمية والعملات. لست بحاجة أن تكون متداولاً، لكن لا يمكنك أن تكون متردداً حيال فئة الأصول هذه. محاسبة الاشتراك والعمق للمردود المؤجل عبر منتجات عالية التذكرة وخطط الدفع والمتكررة. لا تقدم الطلب إذا… مسيرتك المهنية كلها في بيئات شركية ضخمة بدون تعرض للشركات التي يقودها المؤسس وتتمتع بنمو مرتفع أو مدعومة من PE. لم تكن قريبا من صفقة من قبل وستتعلم العملية وفق جدولنا الزمني. لم تعامل الاستحواذ كتكلفة استراتيجية للنفقات. تحتاج ستة أشهر للتهيؤ قبل أن تضيف قيمة. تفضل بيئات بطيئة الحركة وتجمعها باتفاقات واسعة، أو تستسلم عندما يعاكس المؤسس. لا تريد تنسيق قانوني وتنظيم وواجهات الشركات ضمن مسؤولياتك. تريد بناء فريق كبير قبل أن تصل إلى إصلاح الأرقام شخصياً. لا تريد استخدام أدوات AI بنشاط في عملك اليوم. الشخصية والتوافق الثقافي: متواصل صريح يتحدى المؤسسين بالبيانات، في الغرفة وبالوقت الحقيقي. موثوق به بالتساوي مع شريك PE ومع مشترٍ إعلامي. كلا المحادثتين تقامان في نفس الأسبوع هنا. روّاد ومتحمسون في ظل الغموض - تبني الإجابة بدلاً من انتظار الاختصار. لا يوجد تسامح مع تقارير رديئة في فريقك أو في نفسك. عقلية البنّاء. مرتاح في النموذج والتفاصيل حينما تكون ذات شأن. </div>

Document Controller

Corporate & Governance Coordinator

Document Controller-Procurement Data Center

Officer, Quality

Document Controller

Assistant, Technical (Workshop)

Assistant, Technical

SAP OpenText VIM Consultant

Senior E-Discovery Specialist

Legal Administration Specialist

Document Controller and FM Coordinator

Document Controller – MEP

Junior Legal Assistant

File Clerk (Remote)

File Clerk (Remote)

File Clerk (Remote)

File Clerk (Remote)

File Clerk (Remote)

File Clerk (Remote)

Group Chief Financial Officer

Group Chief Financial Officer

Site Owners

Employers

Job Seekers

Document Controller

Receive email alerts for Document Controller jobs