Document Controller in UAE 2026 | Latest Tanqeeb Jobs

Full Time

Project Execution Engineer

On-site - UAE - Abu Dhabi 12 October 2026

Other

Academic Qualifications: Bachelor's / Master's degree in EngineeringWork Experience:<ul style="margin-top:0cm;" type="disc"><li class="MsoNormal" style="direction:ltr;margin-left:36.0pt;mso-list:l0 level1 lfo1;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="LTR">No experience required for Bachelor's degree holders</li></ul>Skills and Experience:<ul style="margin-top:0cm;" type="disc"><li class="MsoNormal" style="direction:ltr;margin-left:36.0pt;mso-list:l1 level1 lfo2;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="LTR">Basic experience in infrastructure works and value engineering activities.</li><li class="MsoNormal" style="direction:ltr;margin-left:36.0pt;mso-list:l1 level1 lfo2;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="LTR">Familiarity with project management processes and coordination among stakeholders.</li><li class="MsoNormal" style="direction:ltr;margin-left:36.0pt;mso-list:l1 level1 lfo2;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="LTR">Initial knowledge of supplier supervision practices and performance tracking.</li><li class="MsoNormal" style="direction:ltr;margin-left:36.0pt;mso-list:l1 level1 lfo2;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="LTR">Understanding of quality and occupational health and safety compliance requirements.</li><li class="MsoNormal" style="direction:ltr;margin-left:36.0pt;mso-list:l1 level1 lfo2;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="LTR">Basic knowledge of data analysis and reporting techniques.</li><li class="MsoNormal" style="direction:ltr;margin-left:36.0pt;mso-list:l1 level1 lfo2;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="LTR">Familiarity with procurement and contract management procedures.</li><li class="MsoNormal" style="direction:ltr;margin-left:36.0pt;mso-list:l1 level1 lfo2;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="LTR">Ability to prepare technical reports and maintain project documentation.</li><li class="MsoNormal" style="direction:ltr;margin-left:36.0pt;mso-list:l1 level1 lfo2;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="LTR">Initial experience in coordinating with stakeholders and working with developers or contractors.</li><li class="MsoNormal" style="direction:ltr;margin-left:36.0pt;mso-list:l1 level1 lfo2;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="LTR">Basic understanding of budgeting and financial planning processes.</li></ul>

المؤهلات العلمية: درجة البكالوريوس / الماجستير في الهندسةالخبرة العملية:<ul type="disc"><li class="MsoNormal" dir="RTL">لا يشترط وجود خبرة في حال الحصول على درجة البكالوريوس</li></ul>المهارات والخبرات:<ul type="disc"><li class="MsoNormal" dir="RTL">خبرة أساسية في أعمال البنية التحتية وأنشطة هندسة القيمة.</li><li class="MsoNormal" dir="RTL">إلمام بعمليات إدارة المشاريع والتنسيق بين الجهات المعنية.</li><li class="MsoNormal" dir="RTL">معرفة أولية بممارسات الإشراف على الموردين ومتابعة الأداء.</li><li class="MsoNormal" dir="RTL">فهم لمتطلبات الامتثال الخاصة بالجودة والصحة والسلامة المهنية.</li><li class="MsoNormal" dir="RTL">معرفة أساسية بتقنيات تحليل البيانات وإعداد التقارير.</li><li class="MsoNormal" dir="RTL">إلمام بإجراءات إدارة المشتريات والعقود.</li><li class="MsoNormal" dir="RTL">القدرة على إعداد التقارير الفنية والحفاظ على وثائق المشاريع.</li><li class="MsoNormal" dir="RTL">خبرة أولية في التنسيق مع أصحاب المصلحة والعمل مع المطورين أو المقاولين.</li><li class="MsoNormal" dir="RTL">فهم أساسي لعمليات إعداد الميزانيات والتخطيط المالي.</li></ul>

Full Time Bayt

Administrator (UAE Nationals with Family Book)

On-site - UAE - Abu Dhabi 6 November 2026

Administration

<h2 class="h5">Job description</h2><div class="t-break" data-jb-field="description">Company Description Work with Us. Change the World. At AECOM, we're delivering a better world. Whether improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water, or transforming skylines, our work helps people and communities thrive. We are the world's trusted infrastructure consulting firm, partnering with clients to solve the world’s most complex challenges and build legacies for future generations. There has never been a better time to be at AECOM. With accelerating infrastructure investment worldwide, our services are in great demand. We invite you to bring your bold ideas and big dreams and become part of a global team of over 50,000 planners, designers, engineers, scientists, digital innovators, program and construction managers and other professionals delivering projects that create a positive and tangible impact around the world. We're one global team driven by our common purpose to deliver a better world. Join us. As part of AECOM’s commitment to Emiratisation and in accordance with UAE labour law, only UAE Nationals with a family book will be considered for this role. Job Description We are seeking a detail-oriented and organized Project Administrator to join our team in Abu Dhabi, United Arab Emirates. In this role, you will play a crucial part in ensuring the smooth execution of projects by managing documentation, maintaining project records, and implementing efficient document control procedures. You will work collaboratively with professional and technical staff to support project objectives while maintaining the highest standards of organization and accuracy. Responsibilities <ul><li>Manage and organize documents throughout all phases of project lifecycles, ensuring accessibility and proper categorization</li><li>Maintain comprehensive project directories and filing systems that support efficient project operations</li><li>File and store document originals, revisions, and reproduced materials in a manner that facilitates easy retrieval and reference</li><li>Develop and implement project-specific filing structures and document control procedures tailored to project requirements</li><li>Configure and utilize electronic document management systems (EDMS) to streamline document workflows and enhance accessibility</li><li>Record, catalog, and store project photographs and visual documentation in organized systems</li><li>Interact professionally with project team members and stakeholders to understand documentation needs and accomplish assigned objectives</li><li>Perform routine administrative duties with precision and attention to detail</li><li>Support project teams by providing timely access to project records and documentation</li><li>Assist in maintaining compliance with document control standards and organizational procedures</li></ul> Qualifications <ul><li>Minimum of 2 years of administrative experience, preferably in a professional services or engineering environment. </li><li>Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). </li><li>As part of AECOM’s commitment to Emiratisation and in accordance with UAE labour law, only UAE Nationals with a family book will be considered for this role. </li></ul> Additional Information At AECOM, we are committed to maintaining a secure and trustworthy recruitment process and take any fraudulent hiring activity seriously. To support this commitment, all newly hired employees are required to attend an in-person Day 1 onboarding at an AECOM office location as a condition of employment. About AECOM  AECOM is proud to offer comprehensive benefits to meet the diverse needs of our employees. Depending on your employment status, AECOM benefits may include medical, dental, vision, life, AD&D, disability benefits, paid time off, leaves of absences, voluntary benefits, perks, flexible work options, well-being resources, employee assistance program, business travel insurance, service recognition awards, retirement savings plan, and employee stock purchase plan.  AECOM is the global infrastructure leader, committed to delivering a better world. As a trusted professional services firm powered by deep technical abilities, we solve our clients’ complex challenges in water, environment, energy, transportation and buildings. Our teams partner with public- and private-sector clients to create innovative, sustainable and resilient solutions throughout the project lifecycle – from advisory, planning, design and engineering to program and construction management. AECOM is a Fortune 500 firm that had revenue of $16.1 billion in fiscal year 2025. Learn more at aecom.com.  What makes AECOM a great place to work  You will be part of a global team that champions your growth and career ambitions. Work on groundbreaking projects - both in your local community and on a global scale - that are transforming our industry and shaping the future. With cutting-edge technology and a network of experts, you’ll have the resources to make a real impact. Our award-winning training and development programs are designed to expand your technical expertise and leadership skills, helping you build the career you’ve always envisioned. Here, you’ll find a welcoming workplace built on respect, collaboration and community - where you have the freedom to grow in a world of opportunity.  As an Equal Opportunity Employer, we believe in your potential and are here to help you achieve it. All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.  </div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Company Description Work with Us. Change the World. At AECOM, we're delivering a better world. Whether improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water, or transforming skylines, our work helps people and communities thrive. We are the world's trusted infrastructure consulting firm, partnering with clients to solve the world’s most complex challenges and build legacies for future generations. There has never been a better time to be at AECOM. With accelerating infrastructure investment worldwide, our services are in great demand. We invite you to bring your bold ideas and big dreams and become part of a global team of over 50,000 planners, designers, engineers, scientists, digital innovators, program and construction managers and other professionals delivering projects that create a positive and tangible impact around the world. We're one global team driven by our common purpose to deliver a better world. Join us. As part of AECOM’s commitment to Emiratisation and in accordance with UAE labour law, only UAE Nationals with a family book will be considered for this role. Job Description We are seeking a detail-oriented and organized Project Administrator to join our team in Abu Dhabi, United Arab Emirates. In this role, you will play a crucial part in ensuring the smooth execution of projects by managing documentation, maintaining project records, and implementing efficient document control procedures. You will work collaboratively with professional and technical staff to support project objectives while maintaining the highest standards of organization and accuracy. Responsibilities <ul><li>Manage and organize documents throughout all phases of project lifecycles, ensuring accessibility and proper categorization</li><li>Maintain comprehensive project directories and filing systems that support efficient project operations</li><li>File and store document originals, revisions, and reproduced materials in a manner that facilitates easy retrieval and reference</li><li>Develop and implement project-specific filing structures and document control procedures tailored to project requirements</li><li>Configure and utilize electronic document management systems (EDMS) to streamline document workflows and enhance accessibility</li><li>Record, catalog, and store project photographs and visual documentation in organized systems</li><li>Interact professionally with project team members and stakeholders to understand documentation needs and accomplish assigned objectives</li><li>Perform routine administrative duties with precision and attention to detail</li><li>Support project teams by providing timely access to project records and documentation</li><li>Assist in maintaining compliance with document control standards and organizational procedures</li></ul> Qualifications <ul><li>Minimum of 2 years of administrative experience, preferably in a professional services or engineering environment. </li><li>Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). </li><li>As part of AECOM’s commitment to Emiratisation and in accordance with UAE labour law, only UAE Nationals with a family book will be considered for this role. </li></ul> Additional Information At AECOM, we are committed to maintaining a secure and trustworthy recruitment process and take any fraudulent hiring activity seriously. To support this commitment, all newly hired employees are required to attend an in-person Day 1 onboarding at an AECOM office location as a condition of employment. About AECOM  AECOM is proud to offer comprehensive benefits to meet the diverse needs of our employees. Depending on your employment status, AECOM benefits may include medical, dental, vision, life, AD&D, disability benefits, paid time off, leaves of absences, voluntary benefits, perks, flexible work options, well-being resources, employee assistance program, business travel insurance, service recognition awards, retirement savings plan, and employee stock purchase plan.  AECOM is the global infrastructure leader, committed to delivering a better world. As a trusted professional services firm powered by deep technical abilities, we solve our clients’ complex challenges in water, environment, energy, transportation and buildings. Our teams partner with public- and private-sector clients to create innovative, sustainable and resilient solutions throughout the project lifecycle – from advisory, planning, design and engineering to program and construction management. AECOM is a Fortune 500 firm that had revenue of $16.1 billion in fiscal year 2025. Learn more at aecom.com.  What makes AECOM a great place to work  You will be part of a global team that champions your growth and career ambitions. Work on groundbreaking projects - both in your local community and on a global scale - that are transforming our industry and shaping the future. With cutting-edge technology and a network of experts, you’ll have the resources to make a real impact. Our award-winning training and development programs are designed to expand your technical expertise and leadership skills, helping you build the career you’ve always envisioned. Here, you’ll find a welcoming workplace built on respect, collaboration and community - where you have the freedom to grow in a world of opportunity.  As an Equal Opportunity Employer, we believe in your potential and are here to help you achieve it. All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.  </div>

Full Time LinkedIn

Operations Officer

On-site - UAE - Dubai 10 September 2026

Human Resources

Purpose of the Position: This role is responsible for providing support in employer registration, onboarding, monitoring compliance, and improving operational processes. The role involves resolving escalation cases, ensuring adherence to the policies of the General Pension and Social Security Authority (GPSSA), and enhancing operational workflows to support seamless service delivery. The officer works closely with internal teams and external stakeholders to resolve complex operational issues and ensure compliance with the Federal Pension Law and governance frameworks. Key Duties and Responsibilities: Core Responsibilities: Employer Registration and Onboarding: Support the registration and onboarding of employers and self-employed individuals into the GPSSA systems, including the pension management platform. Verify employer documentation to ensure compliance with pension regulations and resolve routine discrepancies. Provide guidance to employers on registration procedures and ensure accurate data entry into GPSSA systems. Compliance and Operational Support: Monitor compliance with GPSSA policies during the registration process and address standard operational issues. Assist in resolving basic employer disputes or non-compliance cases and escalate complex issues to appropriate staff. Maintain accurate records of registration and compliance activities to support audit and reporting requirements. Reporting and Documentation: Prepare routine reports on registration activities, operational performance, and compliance status for internal use. Update internal systems with accurate information regarding employer registrations and operational activities. Ensure the integrity of documentation and record-keeping for all operational processes to ensure audit readiness. Collaboration and Communication: Coordinate with employers to provide assistance in operational processes and ensure compliance with entry standards. Work with internal teams to resolve routine operational problems and streamline workflows. Support the employer digital portal by assisting users with basic troubleshooting and ensuring the availability of accurate information. Self-Management Responsibilities: Define performance goals at the beginning of the year in discussion with the direct manager and ensure these goals are achieved throughout the year. Identify self-training and development requirements and agree upon them with the direct manager to ensure the necessary training is arranged and attended. Strive to achieve the highest skill levels in all competencies and skills required to perform the job. Keep pace with professional developments, new technologies, and current issues through continuous education and professional growth. Qualifications and Experience: Bachelor's degree in Finance/Business Administration or any related field. Fresh graduate or someone with at least two years of experience in banks, insurance companies, or any related field. The candidate must be a UAE National.

غرض المنصب:يضطلع هذا الدور بمسؤولية تقديم الدعم في تسجيل صاحب العمل، والإدخال، ومراقبة الامتثال، وتحسين العمليات التشغيلية. ويتضمن الدور حل حالات التصعيد، وضمان الالتزام بسياسات الهيئة العامة للمعاشات والتأمينات الاجتماعية، وتعزيز سير العمل التشغيلي لدعم تقديم الخدمات بسلاسة. ويعمل الضابط بشكل وثيق مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين لحل المشكلات التشغيلية المعقدة وضمان الامتثال لقانون المعاشات الاتحادي وأطر الحوكمة.الواجبات والمسؤوليات الرئيسية:المسؤوليات الأساسيةتسجيل أصحاب العمل وإدخالهمدعم تسجيل أصحاب العمل والأفراد العاملين لحسابهم الخاص وإدخالهم في أنظمة الهيئة العامة للمعاشات والتأمينات الاجتماعية، بما في ذلك منصة إدارة المعاشات التقاعدية.التحقق من وثائق صاحب العمل لضمان الامتثال للوائح المعاشات التقاعدية وحل التناقضات الروتينية.تقديم التوجيه لأصحاب العمل بشأن إجراءات التسجيل وضمان إدخال البيانات بدقة في أنظمة الهيئة العامة للمعاشات والتأمينات الاجتماعية.الامتثال والدعم التشغيليمراقبة الامتثال لسياسات الهيئة العامة للمعاشات والتأمينات الاجتماعية أثناء عملية التسجيل ومعالجة القضايا التشغيلية القياسية.المساعدة في حل النزاعات الأساسية لأصحاب العمل أو حالات عدم الامتثال وتصعيد القضايا المعقدة إلى الموظفين المناسبين.الاحتفاظ بسجلات دقيقة لأنشطة التسجيل والامتثال لدعم متطلبات التدقيق وإعداد التقارير.إعداد التقارير والتوثيقإعداد التقارير الروتينية حول أنشطة التسجيل والأداء التشغيلي وحالة الامتثال للاستخدام الداخلي.تحديث الأنظمة الداخلية بمعلومات دقيقة حول تسجيلات أصحاب العمل والأنشطة التشغيلية.ضمان سلامة التوثيق وحفظ السجلات لجميع العمليات التشغيلية للجهوزية للتدقيق.التعاون والتواصلالتنسيق مع أصحاب العمل لتقديم المساعدة في العمليات التشغيلية وضمان الامتثال لمعايير الإدخال.العمل مع الفرق الداخلية لحل المشكلات التشغيلية الروتينية وتبسيط سير العمل.دعم البوابة الرقمية لأصحاب العمل من خلال مساعدة المستخدمين في استكشاف الأخطاء وإصلاحها الأساسية وضمان توفر المعلومات الدقيقة.مسؤوليات الإدارة الذاتيةتحديد أهداف الأداء في بداية العام بالمناقشة مع المدير المباشر وضمان تحقيق الأهداف خلال العام. تحديد متطلبات التدريب والتطوير الذاتي والاتفاق عليها مع المدير المباشر لضمان ترتيب وحضور التدريبات المطلوبة. السعي لتحقيق أعلى مستويات مهارية في جميع الكفاءات والمهارات المطلوبة لأداء الوظيفة مواكبة التطورات المهنية والتقنيات الجديدة والقضايا الراهنة من خلال التعليم المستمر والنمو المهنيالمؤهلات والخبرات:درجة البكالوريوس في المالية / إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة. حديث التخرج او من لديه خبرة لاتقل عن عامين في البنوك او شركات التأمين او اي مجال ذا صلة ان يكون المرشح من مواطني دولة الامارات العربية المتحدة

Join our Telegram channel Get the latest jobs as soon as they are posted Join

Full Time Bayt

Administrator الإماراتيين (خلاصة القيد)

On-site - UAE - Abu Dhabi 25 August 2026

Administration

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Company Description Work with Us. Change the World. At AECOM, we're delivering a better world. Whether improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water, or transforming skylines, our work helps people and communities thrive. We are the world's trusted infrastructure consulting firm, partnering with clients to solve the world’s most complex challenges and build legacies for future generations. There has never been a better time to be at AECOM. With accelerating infrastructure investment worldwide, our services are in great demand. We invite you to bring your bold ideas and big dreams and become part of a global team of over 50,000 planners, designers, engineers, scientists, digital innovators, program and construction managers and other professionals delivering projects that create a positive and tangible impact around the world. We're one global team driven by our common purpose to deliver a better world. Join us. Job Description AECOM is seeking a dynamic and organized Administrator to provide essential support to the team. The ideal candidate will be detail-oriented, proactive, and capable of handling a variety of administrative tasks in a fast-paced environment. As part of AECOM’s commitment to Emiratisation and in accordance with UAE labour law, only UAE Nationals with a family book will be considered for this role. Job Summary <ul><li>Assist in day-to-day administrative tasks</li><li>Prepare and edit documents, presentations, and reports ensuring accuracy and adherence to company standards.</li><li>Provides administrative support to one or more managers within a group, office or business unit including some of or all of the following: prepares or proofs correspondence, forms, spreadsheets, or documents, schedules meetings, makes travel arrangements, and/or maintains inventory of office supplies.</li><li>Maintain organized filing systems, both physical and digital, to facilitate efficient document retrieval.</li><li>Schedule and organize project-related meetings, ensuring all stakeholders are informed of key dates and deliverables.</li><li>Draft and edit professional emails, letters, and other correspondence as needed.</li><li>Implement and maintain document control procedures, ensuring that all project documents are accurately labeled, stored, and accessible to the project team.</li><li>Collaborate with project managers and team members to assist in project-related administrative tasks.</li><li>Compile and organize project documentation, including contracts, specifications, and drawings, ensuring they are readily accessible for the team.</li><li>Assist in data entry tasks related to project milestones, timelines, and resource allocation.</li><li>Generate basic reports and analyses to support project managers in monitoring project progress.</li><li>Uses Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and other programs to accomplish work.</li><li>Works under general supervision.</li></ul> Qualifications <ul><li>Diploma in Business Administration, Office Management, or a related field is preferred.</li><li>Minimum of 2 years of administrative experience, preferably in a professional services or engineering environment. </li><li>Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). </li><li>Excellent organizational and multitasking abilities with a keen eye for detail. </li><li>Strong communication skills, both written and verbal. </li><li>Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion. </li><li>A proactive and positive attitude, with the ability to work both independently and collaboratively in a team. </li></ul> Additional Information At AECOM, we are committed to maintaining a secure and trustworthy recruitment process and take any fraudulent hiring activity seriously. To support this commitment, all newly hired employees are required to attend an in-person Day 1 onboarding at an AECOM office location as a condition of employment. About AECOM  AECOM is proud to offer comprehensive benefits to meet the diverse needs of our employees. Depending on your employment status, AECOM benefits may include medical, dental, vision, life, AD&D, disability benefits, paid time off, leaves of absences, voluntary benefits, perks, flexible work options, well-being resources, employee assistance program, business travel insurance, service recognition awards, retirement savings plan, and employee stock purchase plan.  AECOM is the global infrastructure leader, committed to delivering a better world. As a trusted professional services firm powered by deep technical abilities, we solve our clients’ complex challenges in water, environment, energy, transportation and buildings. Our teams partner with public- and private-sector clients to create innovative, sustainable and resilient solutions throughout the project lifecycle – from advisory, planning, design and engineering to program and construction management. AECOM is a Fortune 500 firm that had revenue of $16.1 billion in fiscal year 2025. Learn more at aecom.com.  What makes AECOM a great place to work  You will be part of a global team that champions your growth and career ambitions. Work on groundbreaking projects - both in your local community and on a global scale - that are transforming our industry and shaping the future. With cutting-edge technology and a network of experts, you’ll have the resources to make a real impact. Our award-winning training and development programs are designed to expand your technical expertise and leadership skills, helping you build the career you’ve always envisioned. Here, you’ll find a welcoming workplace built on respect, collaboration and community - where you have the freedom to grow in a world of opportunity.  As an Equal Opportunity Employer, we believe in your potential and are here to help you achieve it. All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.  </div>

Full Time Bayt

Graduate - Stakeholder Management (Emiratis - Khulasat Al Qaid)

On-site - UAE - Abu Dhabi 2 November 2026

Administration

<h2 class="h5">Job description</h2><div class="t-break" data-jb-field="description">Company Description Work with Us. Change the World. At AECOM, we're delivering a better world. Whether improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water, or transforming skylines, our work helps people and communities thrive. We are the world's trusted infrastructure consulting firm, partnering with clients to solve the world’s most complex challenges and build legacies for future generations. There has never been a better time to be at AECOM. With accelerating infrastructure investment worldwide, our services are in great demand. We invite you to bring your bold ideas and big dreams and become part of a global team of over 50,000 planners, designers, engineers, scientists, digital innovators, program and construction managers and other professionals delivering projects that create a positive and tangible impact around the world. We're one global team driven by our common purpose to deliver a better world. Join us. Job Description We are seeking a motivated and organized Graduate Stakeholder Manager to join our team in Dubai, United Arab Emirates. In this entry-level position, you will play a key role in building and maintaining strong relationships with our internal and external stakeholders. You will serve as a bridge between our organization and its stakeholders, ensuring clear communication, addressing concerns, and driving engagement initiatives that support our business objectives. This is an excellent opportunity for a recent graduate to develop professional expertise in stakeholder management while contributing meaningfully to our organization's success. Responsibilities: <ul><li>Build and maintain positive relationships with internal and external stakeholders through regular communication and engagement</li><li>Coordinate and facilitate stakeholder meetings, workshops, and events to ensure effective information sharing and collaboration</li><li>Analyze stakeholder needs, concerns, and feedback to identify opportunities for improved engagement and satisfaction</li><li>Prepare and distribute stakeholder communications, including reports, newsletters, and presentations</li><li>Document and track stakeholder interactions, feedback, and outcomes using appropriate tools and systems</li><li>Support project teams by ensuring stakeholder alignment and addressing concerns throughout project lifecycles</li><li>Organize stakeholder engagement activities and initiatives that promote organizational objectives</li><li>Maintain detailed records of stakeholder information and engagement history for future reference</li><li>Collaborate with cross-functional teams to develop and implement stakeholder engagement strategies</li><li>Monitor stakeholder satisfaction and recommend improvements to engagement processes</li></ul> Qualifications <ul><li>Recent graduate in Architecture or Engineering Disciplineor entry-level professional with 0-2 years of relevant experience</li><li>Fresh graduate between 2024 to 2026</li></ul> Additional Information At AECOM, we are committed to maintaining a secure and trustworthy recruitment process and take any fraudulent hiring activity seriously. To support this commitment, all newly hired employees are required to attend an in-person Day 1 onboarding at an AECOM office location as a condition of employment. About AECOM  AECOM is proud to offer comprehensive benefits to meet the diverse needs of our employees. Depending on your employment status, AECOM benefits may include medical, dental, vision, life, AD&D, disability benefits, paid time off, leaves of absences, voluntary benefits, perks, flexible work options, well-being resources, employee assistance program, business travel insurance, service recognition awards, retirement savings plan, and employee stock purchase plan.  AECOM is the global infrastructure leader, committed to delivering a better world. As a trusted professional services firm powered by deep technical abilities, we solve our clients’ complex challenges in water, environment, energy, transportation and buildings. Our teams partner with public- and private-sector clients to create innovative, sustainable and resilient solutions throughout the project lifecycle – from advisory, planning, design and engineering to program and construction management. AECOM is a Fortune 500 firm that had revenue of $16.1 billion in fiscal year 2025. Learn more at aecom.com.  What makes AECOM a great place to work  You will be part of a global team that champions your growth and career ambitions. Work on groundbreaking projects - both in your local community and on a global scale - that are transforming our industry and shaping the future. With cutting-edge technology and a network of experts, you’ll have the resources to make a real impact. Our award-winning training and development programs are designed to expand your technical expertise and leadership skills, helping you build the career you’ve always envisioned. Here, you’ll find a welcoming workplace built on respect, collaboration and community - where you have the freedom to grow in a world of opportunity.  As an Equal Opportunity Employer, we believe in your potential and are here to help you achieve it. All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.  </div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Company Description Work with Us. Change the World. At AECOM, we're delivering a better world. Whether improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water, or transforming skylines, our work helps people and communities thrive. We are the world's trusted infrastructure consulting firm, partnering with clients to solve the world’s most complex challenges and build legacies for future generations. There has never been a better time to be at AECOM. With accelerating infrastructure investment worldwide, our services are in great demand. We invite you to bring your bold ideas and big dreams and become part of a global team of over 50,000 planners, designers, engineers, scientists, digital innovators, program and construction managers and other professionals delivering projects that create a positive and tangible impact around the world. We're one global team driven by our common purpose to deliver a better world. Join us. Job Description We are seeking a motivated and organized Graduate Stakeholder Manager to join our team in Dubai, United Arab Emirates. In this entry-level position, you will play a key role in building and maintaining strong relationships with our internal and external stakeholders. You will serve as a bridge between our organization and its stakeholders, ensuring clear communication, addressing concerns, and driving engagement initiatives that support our business objectives. This is an excellent opportunity for a recent graduate to develop professional expertise in stakeholder management while contributing meaningfully to our organization's success. Responsibilities: <ul><li>Build and maintain positive relationships with internal and external stakeholders through regular communication and engagement</li><li>Coordinate and facilitate stakeholder meetings, workshops, and events to ensure effective information sharing and collaboration</li><li>Analyze stakeholder needs, concerns, and feedback to identify opportunities for improved engagement and satisfaction</li><li>Prepare and distribute stakeholder communications, including reports, newsletters, and presentations</li><li>Document and track stakeholder interactions, feedback, and outcomes using appropriate tools and systems</li><li>Support project teams by ensuring stakeholder alignment and addressing concerns throughout project lifecycles</li><li>Organize stakeholder engagement activities and initiatives that promote organizational objectives</li><li>Maintain detailed records of stakeholder information and engagement history for future reference</li><li>Collaborate with cross-functional teams to develop and implement stakeholder engagement strategies</li><li>Monitor stakeholder satisfaction and recommend improvements to engagement processes</li></ul> Qualifications <ul><li>Recent graduate in Architecture or Engineering Disciplineor entry-level professional with 0-2 years of relevant experience</li><li>Fresh graduate between 2024 to 2026</li></ul> Additional Information At AECOM, we are committed to maintaining a secure and trustworthy recruitment process and take any fraudulent hiring activity seriously. To support this commitment, all newly hired employees are required to attend an in-person Day 1 onboarding at an AECOM office location as a condition of employment. About AECOM  AECOM is proud to offer comprehensive benefits to meet the diverse needs of our employees. Depending on your employment status, AECOM benefits may include medical, dental, vision, life, AD&D, disability benefits, paid time off, leaves of absences, voluntary benefits, perks, flexible work options, well-being resources, employee assistance program, business travel insurance, service recognition awards, retirement savings plan, and employee stock purchase plan.  AECOM is the global infrastructure leader, committed to delivering a better world. As a trusted professional services firm powered by deep technical abilities, we solve our clients’ complex challenges in water, environment, energy, transportation and buildings. Our teams partner with public- and private-sector clients to create innovative, sustainable and resilient solutions throughout the project lifecycle – from advisory, planning, design and engineering to program and construction management. AECOM is a Fortune 500 firm that had revenue of $16.1 billion in fiscal year 2025. Learn more at aecom.com.  What makes AECOM a great place to work  You will be part of a global team that champions your growth and career ambitions. Work on groundbreaking projects - both in your local community and on a global scale - that are transforming our industry and shaping the future. With cutting-edge technology and a network of experts, you’ll have the resources to make a real impact. Our award-winning training and development programs are designed to expand your technical expertise and leadership skills, helping you build the career you’ve always envisioned. Here, you’ll find a welcoming workplace built on respect, collaboration and community - where you have the freedom to grow in a world of opportunity.  As an Equal Opportunity Employer, we believe in your potential and are here to help you achieve it. All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.  </div>

Full Time LinkedIn

FAM Operator

On-site - UAE - Abu Dhabi 14 September 2026

Human Resources

About the Company Aspire Manpower Services is hiring experienced FAM Operators for an ongoing manpower requirement in Abu Dhabi. About the Role Key Responsibilities: Perform Fixed Asset Management (FAM) operations Scan, index, verify and reconcile documents Retrieve and return physical files Re-file, sort and organize documents and records Update and maintain accurate record information Handle large volumes of physical and digital records Perform Verification and Reconciliation Services (VRS) activities Maintain proper document tracking and filing systems Prepare and update records using Microsoft Excel Qualifications Previous experience in Fixed Asset Management, document control or records management is mandatory Good knowledge of Microsoft Excel is essential Strong attention to detail and organizational skills Ability to manage large volumes of documents accurately Immediate availability or a short notice period is preferred Required Skills Previous experience in Fixed Asset Management, document control or records management is mandatory Good knowledge of Microsoft Excel is essential Strong attention to detail and organizational skills Ability to manage large volumes of documents accurately Immediate availability or a short notice period is preferred Pay range and compensation package Attractive salary Employment visa Medical insurance Benefits as per UAE Labour Law Food, accommodation and transportation provided for offshore projects Free recruitment – no fees will be charged to candidates Equal Opportunity Statement Aspire Manpower Services is committed to diversity and inclusivity. How to Apply Interested candidates may apply through this job posting or send their updated CV to cv@aspirems.ae with the subject line “FAM Operator – Abu Dhabi.”

عن الشركة تقوم شركة أسباير لخدمات القوى العاملة (Aspire Manpower Services) بتوظيف مشغلي FAM ذوي خبرة لتلبية متطلبات القوى العاملة المستمرة في أبو ظبي. عن الدور الوظيفي المسؤوليات الرئيسية: تنفيذ عمليات إدارة الأصول الثابتة (FAM) مسح المستندات ضوئياً وفهرستها والتحقق منها ومطابقتها استرجاع الملفات المادية وإعادتها إعادة ترتيب وفرز وتنظيم المستندات والسجلات تحديث معلومات السجلات والاحتفاظ بها بدقة التعامل مع كميات كبيرة من السجلات المادية والرقمية تنفيذ أنشطة خدمات التحقق والمطابقة (VRS) الحفاظ على أنظمة تتبع وحفظ المستندات المناسبة إعداد وتحديث السجلات باستخدام برنامج Microsoft Excel المؤهلات خبرة سابقة في إدارة الأصول الثابتة أو مراقبة المستندات أو إدارة السجلات إلزامية معرفة جيدة ببرنامج Microsoft Excel ضرورية دقة عالية واهتمام بالتفاصيل ومهارات تنظيمية قوية القدرة على إدارة كميات كبيرة من المستندات بدقة يُفضل التوافر الفوري أو فترة إخطار قصيرة المهارات المطلوبة خبرة سابقة في إدارة الأصول الثابتة أو مراقبة المستندات أو إدارة السجلات إلزامية معرفة جيدة ببرنامج Microsoft Excel ضرورية دقة عالية واهتمام بالتفاصيل ومهارات تنظيمية قوية القدرة على إدارة كميات كبيرة من المستندات بدقة يُفضل التوافر الفوري أو فترة إخطار قصيرة نطاق الأجور وحزمة التعويضات راتب جذاب تأشيرة عمل تأمين طبي مزايا وفقاً لقانون العمل في الإمارات العربية المتحدة توفير الطعام والسكن ووسائل النقل للمشاريع الخارجية توظيف مجاني - لن يتم فرض أي رسوم على المرشحين بيان تكافؤ الفرص تلتزم شركة أسباير لخدمات القوى العاملة بالتنوع والشمول. كيفية التقديم يمكن للمرشحين المهتمين التقديم من خلال هذا الإعلان الوظيفي أو إرسال سيرتهم الذاتية المحدثة إلى البريد الإلكتروني cv@aspirems.ae مع كتابة “FAM Operator – Abu Dhabi” في سطر الموضوع.

Full Time 4 to 6 years Naukri Gulf

Document Controller

On-site - UAE - Abu Dhabi 23 September 2026

Engineering

Job Vacancy – Document ControllerWe are looking for an experienced Document Controller to join our team in the UAE.Position: Document Controller Experience: Minimum 5 years Industry: Steel/Industrial preferredDesired Candidate ProfileKey Requirements:<ul><li>Experience in document control and asset documentation</li><li>Strong knowledge of SAP and MS Excel</li><li>Experience handling drawings, manuals, spare parts and technical documents</li><li>Good English communication skills</li><li>Middle East experience preferred</li><li>Diploma/Certificate or equivalent qualification</li></ul>Key Responsibilities:<ul><li>Collect, verify and maintain asset-related documents.</li><li>Upload and link documents to the correct SAP asset codes.</li><li>Coordinate with Operations, Maintenance and Reliability teams.</li><li>Maintain document trackers and master spreadsheets.</li><li>Update SAP records and Work Orders.</li><li>Ensure accuracy, completeness and proper document control.</li></ul>

شاغر وظيفي – مسؤول الوثائقنبحث عن مسؤول وثائق ذو خبرة للانضمام إلى فريقنا في دولة الإمارات العربية المتحدة.الوظيفة: مسؤول الوثائق الخبرة: 5 سنوات على الأقل القطاع: preferably في قطاع الصلب/الصناعيالملف المرشح المرغوب فيهالمتطلبات الرئيسية:<ul><li>خبرة في مراقبة الوثائق وتوثيق الأصول</li><li>معرفة قوية بـ SAP وMS Excel</li><li>خبرة في التعامل مع الرسومات، الدليل، قطع الغيار والمستندات الفنية</li><li>مهارات جيدة في التواصل باللغة الإنجليزية</li><li>يفضل وجود خبرة في الشرق الأوسط</li><li>دبلوم/شهادة أو مؤهل معادلة</li></ul>المسؤوليات الرئيسية:<ul><li>جمع وتوثيق والحفاظ على الوثائق المتعلقة بالأصول.</li><li>تحميل وربط الوثائق مع رموز أصول SAP الصحيحة.</li><li>التنسيق مع فرق العمليات والصيانة والموثوقية.</li><li>الحفاظ على سجلات الوثائق وجداول البيانات الرئيسية.</li><li>تحديث سجلات SAP وأوامر العمل.</li><li>ضمان الدقة والكفاءة في مراقبة الوثائق.</li></ul>

Full Time LinkedIn

Document Controller

On-site - UAE - Dubai 9 October 2026

Administration

Document ControllerNabih Elias Azzam Engineering Services L.L.C (NEA) is seeking to hire a permanent and full time Document Controller for our Dubai Office. The ideal candidate will have a minimum 4 years experience as a document controller, with proficiency in MS Office and CRM systems, strong organizational and communication skills, and the ability to manage documents accurately and efficiently. Applicant must have a Degree in Business Administration/Management, or related field.  Please send your CV to career@nea-me.comAvailability: Immediate

مسؤول ضبط الوثائقتسعى شركة نبيه إلياس عزام للخدمات الهندسية ش.ذ.م.م (NEA) لتوظيف مسؤول ضبط وثائق دائم وبدوام كامل لمكتبنا في دبي. يجب أن يمتلك المرشح المثالي خبرة لا تقل عن 4 سنوات كمسؤول ضبط وثائق، مع إتقان استخدام برامج MS Office وأنظمة CRM، ومهارات تنظيمية وتواصل قوية، والقدرة على إدارة الوثائق بدقة وكفاءة. يجب أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال/الإدارة، أو مجال ذي صلة.  يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى career@nea-me.comالتوفر للعمل: فوري

Full Time LinkedIn

Document Controller

On-site - UAE - Dubai 25 September 2026

Administration

Job Description – Document ControllerNabih Elias Azzam Engineering Services L.L.C (NEA) is seeking to hire a permanent and full time Document Controller for our Dubai Office. The ideal candidate will have a minimum 4 years experience as a document controller, with proficiency in MS Office and CRM systems, strong organizational and communication skills, and the ability to manage documents accurately and efficiently. Applicant must have a Degree in Business Administration/Management, or related field.  Please send your CV to career@nea-me.comAvailability: Immediate

الوصف الوظيفي – مراقب وثائقتسعى شركة نبيه إلياس عزام للخدمات الهندسية ش.ذ.م.م (NEA) لتوظيف مراقب وثائق بدوام كامل وبشكل دائم في مكتبنا في دبي. ينبغي أن يمتلك المرشح المثالي خبرة لا تقل عن 4 سنوات كمراقب وثائق، مع إتقان برامج MS Office وأنظمة CRM، ومهارات تنظيمية وتواصل قوية، والقدرة على إدارة الوثائق بدقة وكفاءة. يجب أن يكون المتقدم حاصلًا على درجة علمية في إدارة الأعمال/الإدارة، أو مجال ذي صلة.  يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى career@nea-me.comالتوفر: فوري

Full Time LinkedIn

File Clerk (Remote)

On-site - UAE - Abu Dhabi 21 October 2026

Administration

As a Remote File Clerk, you’ll keep digital and scanned records accurate, organized, searchable, and compliant. You’ll support multiple teams by receiving documents, validating completeness, applying naming conventions, classifying files into the correct repositories, and maintaining an audit-ready trail of what was received, when it was processed, and where it lives. You’ll work in a high-volume environment where speed matters, but accuracy and confidentiality matter more.   Key responsibilities:   Intake & indexing: <ul><li>Receive files from shared inboxes, portals, internal ticketing tools, and cloud folders.</li><li>Confirm document type, required fields, signatures, and attachments.</li><li>Index each record using standard metadata (client/project ID, date, document category, version, region).</li> </ul>   Document organization: <ul><li>Apply standardized naming conventions and folder structures.</li><li>Convert formats when needed (PDF merge/split, image-to-PDF, compressing, version labeling).</li><li>Maintain controlled libraries (final vs draft vs archived), including retention tags.</li> </ul>   Quality control <ul><li>Perform daily spot checks for duplicates, misfiles, missing pages, and unreadable scans.</li><li>Flag exceptions and route them to the correct owner with clear notes.</li><li>Maintain error logs and contribute to process improvements that reduce rework.</li> </ul>   Records governance & compliance: <ul><li>Handle sensitive records with strict access controls and confidentiality.</li><li>Follow retention schedules, legal hold instructions, and deletion/archival rules.</li><li>Support audits by pulling records quickly and documenting chain-of-custody steps.</li> </ul>   Collaboration & communication: <ul><li>Coordinate with HR, Finance, Operations, Legal, or Customer teams to clarify file requirements.</li><li>Provide status updates on backlog, turnaround time, and issues found during processing.</li> </ul>     Tools you may use:   Cloud storage (Google Drive/SharePoint/Dropbox), document tools (Adobe Acrobat or equivalents), spreadsheets, ticketing (Jira/Asana/ServiceNow), e-signature platforms, and basic office productivity tools.   Success metrics (examples):   <ul><li>Accuracy rate (misfile/metadata error rate)</li><li>Turnaround time from receipt to filed</li><li>Backlog size and daily throughput</li><li>Audit retrieval speed and completeness</li><li>Compliance adherence (access control, retention tagging)</li> </ul>   Qualifications: <ul><li>Experience in records management, admin support, clerical work, or document control (preferred).</li><li>Strong attention to detail; able to follow naming/filing rules consistently.</li><li>Comfortable handling confidential information and following strict procedures.</li><li>Basic computer proficiency: file systems, spreadsheets, PDFs, and collaboration tools.</li> </ul>

بصفتك موظف ملفات عن بُعد، ستعمل على الحفاظ على دقة السجلات الرقمية والممسوحة ضوئيًا وتنظيمها وقابليتها للبحث وامتثالها للمعايير. ستدعم فرقًا متعددة من خلال استلام المستندات، والتحقق من اكتمالها، وتطبيق اتفاقيات التسمية، وتصنيف الملفات في المستودعات الصحيحة، والحفاظ على مسار جاهز للتدقيق يوضح ما تم استلامه، ومتى تمت معالجته، ومكانه. ستعمل في بيئة ذات حجم عمل مرتفع حيث تهم السرعة، ولكن الدقة والسرية هما الأهم.   المسؤوليات الرئيسية:   الاستلام والفهرسة: <ul><li>استلام الملفات من صناديق البريد المشتركة، والبوابات، وأدوات التذاكر الداخلية، ومجلدات السحابة.</li><li>التأكد من نوع المستند، والحقول المطلوبة، والتوقيعات، والمرفقات.</li><li>فهرسة كل سجل باستخدام البيانات الوصفية القياسية (معرف العميل/المشروع، التاريخ، فئة المستند، الإصدار، المنطقة).</li> </ul>   تنظيم المستندات: <ul><li>تطبيق اتفاقيات التسمية الموحدة وهياكل المجلدات.</li><li>تحويل التنسيقات عند الحاجة (دمج/تقسيم ملفات PDF، تحويل الصور إلى PDF، الضغط، تسمية الإصدارات).</li><li>صيانة المكتبات الخاضعة للرقابة (نهائية مقابل مسودة مقابل مؤرشفة)، بما في ذلك علامات الاحتفاظ.</li> </ul>   مراقبة الجودة: <ul><li>إجراء فحوصات يومية عشوائية لاكتشاف التكرارات، والملفات المودعة في غير مكانها، والصفحات المفقودة، والمسوحات الضوئية غير المقروءة.</li><li>الإبلاغ عن الاستثناءات وتوجيهها إلى المالك الصحيح مع ملاحظات واضحة.</li><li>الاحتفاظ بسجلات الأخطاء والمساهمة في تحسينات العمليات التي تقلل من إعادة العمل.</li> </ul>   حوكمة السجلات والامتثال: <ul><li>التعامل مع السجلات الحساسة بضوابط وصول صارمة وسرية تامة.</li><li>اتباع جداول الاحتفاظ، وتعليمات الحجز القانوني، وقواعد الحذف/الأرشفة.</li><li>دعم عمليات التدقيق من خلال سحب السجلات بسرعة وتوثيق خطوات سلسلة العهدة.</li> </ul>   التعاون والتواصل: <ul><li>التنسيق مع فرق الموارد البشرية، والمالية، والعمليات، والقانونية، أو العملاء لتوضيح متطلبات الملفات.</li><li>تقديم تحديثات الحالة حول تراكم العمل، ووقت الاستجابة، والمشكلات التي تم العثور عليها أثناء المعالجة.</li> </ul>     الأدوات التي قد تستخدمها:   التخزين السحابي (Google Drive/SharePoint/Dropbox)، أدوات المستندات (Adobe Acrobat أو ما يعادلها)، جداول البيانات، أدوات التذاكر (Jira/Asana/ServiceNow)، منصات التوقيع الإلكتروني، وأدوات الإنتاجية المكتبية الأساسية.   مقاييس النجاح (أمثلة):   <ul><li>معدل الدقة (معدل الخطأ في الإيداع/البيانات الوصفية)</li><li>وقت الاستجابة من الاستلام حتى الإيداع</li><li>حجم الأعمال المتراكمة والإنتاجية اليومية</li><li>سرعة واكتمال استرجاع السجلات للتدقيق</li><li>الالتزام بالامتثال (التحكم في الوصول، وضع علامات الاحتفاظ)</li> </ul>   المؤهلات: <ul><li>خبرة في إدارة السجلات، أو الدعم الإداري، أو العمل المكتبي، أو مراقبة المستندات (يفضل).</li><li>اهتمام قوي بالتفاصيل؛ القدرة على اتباع قواعد التسمية/الإيداع باستمرار.</li><li>الارتياح في التعامل مع المعلومات السرية واتباع إجراءات صارمة.</li><li>كفاءة أساسية في استخدام الكمبيوتر: أنظمة الملفات، جداول البيانات، ملفات PDF، وأدوات التعاون.</li> </ul>

Full Time 3 to 7 years Naukri Gulf

Document Controller - Civil

On-site - UAE - Dubai 25 August 2026

Human Resources

We are hiring a Document Controller with construction industry experience to manage project documentation, submissions and coordination with clients, consultants, subcontractors and suppliers. Position: Document Controller – Construction Industry: Construction Location: Dubai, UAE Employment Type: Full Time Key Responsibilities:<ul><li>Manage physical and digital project documentation and filing</li><li>Prepare, review and track project submittals, correspondence, invoices and reports</li><li>Maintain document logs, registers and records</li><li>Prepare and submit Daily Progress Reports</li><li>Coordinate document flow between project teams, clients and consultants</li><li>Manage RFIs, submittals, change orders, claims and project correspondence</li><li>Apply for DM inspections, authority approvals and renewals</li><li>Ensure documentation meets project requirements and standards</li><li>Support site office administrative and documentation requirements </li></ul>Desired Candidate Profile<ul><li>Relevant experience as a Document Controller in construction</li><li>Strong knowledge of project documentation and document control procedures</li><li>Proficiency in MS Office, particularly Excel and Word</li><li>UAE construction experience is mandatory</li></ul>

نحن نوظف مراقب وثائق ذو خبرة في صناعة البناء لإدارة مستندات المشروع والتقديمات والتنسيق مع العملاء والمستشارين والمقاولين من الباطن والموردين. المسمى الوظيفي: مراقب وثائق – إنشاءات الصناعة: الإنشاءات الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة نوع التوظيف: دوام كامل المسؤوليات الأساسية:<ul><li>إدارة الوثائق والمحفوظات المادية والرقمية للمشروع والملفات</li><li>إعداد ومراجعة وتتبع تقديمات المشروع والمراسلات والفواتير والتقارير</li><li>حفظ سجلات الوثائق وقوائم الجرد والسجلات</li><li>إعداد وتقديم تقارير التقدم اليومية</li><li>تنسيق تدفق الوثائق بين فرق المشروع والعملاء والمستشارين</li><li>إدارة RFIs والتقديمات وأوامر التغيير والمطالبات والمراسلات الخاصة بالمشروع</li><li>التقديم لتفتيشات DM وموافقات السلطة والتجديدات</li><li>ضمان مطابقة الوثائق لمتطلبات ومعايير المشروع</li><li>دعم متطلبات المكتب الميداني من الإداريّة والوثائق </li></ul>الملف المرغوب للمترشح<ul><li>خبرة ذات صلة كمراقب وثائق في البناء</li><li>معرفة قوية بوثائق المشروع وإجراءات ضبط الوثائق</li><li>إتقان MS Office، خاصة Excel وWord</li><li>الخبرة في البناء في الإمارات إلزامية</li></ul>

Full Time LinkedIn

Security Supervisor

On-site - UAE - Abu Dhabi 25 August 2026

Other

Job Purpose Supervise security functions for all Employees, its contractors, on-site security with military and / or government entities. Ensures compliance of applicable gate pass & security policies and procedures while implementing security measures. Job Responsibilities Supervising security personnel and ensuring that they are securing the premises and personnel, inspecting areas and access points. Daily security Patrolling. Rotation on Night duty shift Permitting entry based on the gate pass approval and documents Coordinates with the Security Document Controller regarding the approvals and documents required Prevent losses and damages by reporting irregularities, informing violators of policies and procedures Makes and completes incident reports by recording observations, information, occurrences and surveillance activities; interviewing witnesses; obtaining signatures Writing clear reports and logs. Completing reports of alarms, incidents, and complaints. Ensure the security, safety and well-being of all personnel and the premises Adhere to all company service and operating standards Remain in compliance with local regulations / authorities Respond to incidents related to security to provide necessary assistance to official authorities Follow procedures for various initiatives including property patrol and incident investigations Ensuring the safety, security, protection of property and assets. Evaluate, assess and analyze performance of security personnel. Keep the premises free from all kinds of dangers. Assist in developing and implementing preventative measures against incidents and other risks. Provide excellent customer service Maintain organization's stability and reputation by complying with legal requirements Perform other duties as assigned by the Direct Manager. Job Requirements High school/ Secondary or a combination of appropriate Education and Experience Military background is a plus SIRA certified (Security Industry Regulatory Authority) and DPS certified (Department of Protective System) is a must. Minimum 2-3 years at the same position within similar structure or in 5-6 stars hotels. Safety & Security Awareness1st aider certified Fire training certified Bomb threat certified Good communication in Arabic and English (writing , reading and speaking) Computer Literate (MS Office)

هدف العمل الإشراف على وظائف الأمن لجميع الموظفين والمتعاقدين ومواقع الأمن مع الجهات العسكرية و/أو الحكومية. ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات تصريح الدخول والأمن المعمول بها أثناء تنفيذ إجراءات الأمن. المسؤوليات الوظيفية الإشراف على موظفي الأمن والتأكد من أنهم يؤمنون المبنى والموظفين، تفتيش المناطق ونقاط الدخول. جولات الأمن اليومية. التدوير في وردية الليل والسماح بالدخول بناءً على موافقة تصريح الدخول والوثائق. التنسيق مع مراقب مستندات الأمن فيما يتعلق بالموافقات والوثائق المطلوبة. منع الخسائر والأضرار من خلال الإبلاغ عن المخالفات، وإبلاغ المخالفين بالسياسات والإجراءات. إعداد وتسجيل تقارير الحوادث من خلال تسجيل الملاحظات والمعلومات والوقائع وأنشطة المراقبة؛ إجراء مقابلات مع الشهود؛ الحصول على التواقيع. كتابة تقارير وسجلات واضحة. إكمال تقارير الإنذارات والحوادث والشكاوى. ضمان الأمن والسلامة والرفاهية لجميع العاملين والممتلكات. الالتزام بجميع معايير الخدمة والتشغيل في الشركة. الامتثال للوائح/السلطات المحلية. الاستجابة للحوادث المتعلقة بالأمن لتقديم المساعدة اللازمة للجهات الرسمية. اتباع الإجراءات لمبادرات مختلفة بما في ذلك دوريات العقار وتحقيق الحوادث. ضمان السلامة والأمن وحماية الممتلكات والأصول. تقييم وتقدير وتحليل أداء موظفي الأمن. إبقاء المبنى خالياً من جميع أنواع المخاطر. المساعدة في تطوير وتنفيذ إجراءات وقائية ضد الحوادث وغيرها من المخاطر. تقديم خدمة عملاء مميزة. الحفاظ على استقرار المؤسسة وسمعتها من خلال الامتثال للمتطلبات القانونية. أداء واجبات أخرى يكلف بها المدير المباشر.

Contract LinkedIn

Administration Manager

On-site - UAE - Abu Dhabi 15 September 2026

Information Technology

Work with Us. Change the World. At AECOM, we're delivering a better world. Whether improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water, or transforming skylines, our work helps people and communities thrive. We are the world's trusted infrastructure consulting firm, partnering with clients to solve the world’s most complex challenges and build legacies for future generations. There has never been a better time to be at AECOM. With accelerating infrastructure investment worldwide, our services are in great demand. We invite you to bring your bold ideas and big dreams and become part of a global team of over 50,000 planners, designers, engineers, scientists, digital innovators, program and construction managers and other professionals delivering projects that create a positive and tangible impact around the world. We're one global team driven by our common purpose to deliver a better world. Join us. Job Description The Administration Manager is responsible for the overall management of the project's administrative functions, including document control, office administration, records and correspondence management, and related support services. The role ensures that project information and administrative processes are managed accurately, efficiently and in full compliance with company and project procedures, providing reliable administrative support to the wider project team. Key Responsibilities Document Control Manage the receipt, registration, distribution, tracking and archival of project documents in accordance with the Document Control Procedure. Receive, register, code and distribute project documents — including drawings, specifications, correspondence, submittals, RFIs and transmittals — to the relevant internal teams and external parties. Maintain and administer the project's electronic document management system (EDMS) together with hard-copy records and archives. Track document status, revisions and transmittals, ensuring accuracy and timely turnaround of approvals and responses. Ensure compliance with the project's document numbering, naming, classification and retention rules across all disciplines, contractors and subcontractors. Support internal and external audits related to document control, and prepare document control status reports for project leadership. Coordinate document control interfaces with the client, consultants, contractors and subcontractors, including their respective document control teams. Office & Facilities Administration Oversee day-to-day office administration, including facilities, office supplies, equipment, courier/mail services and general upkeep of the project office(s). Manage office leases, vendor contracts and service providers for administrative and facilities services, ensuring service quality and value for money. Coordinate travel, accommodation, visa processing and government/PRO liaison arrangements for project staff and visitors. Organize and support internal meetings, workshops and project events, including logistics, minutes and follow-up on action items. Records, Correspondence & Reporting Manage the project's incoming and outgoing correspondence, ensuring proper logging, distribution and timely response. Maintain organized filing and archival systems, both physical and electronic, in line with company and project retention policies. Prepare and maintain administrative reports, registers and dashboards (e.g., correspondence logs, document control KPIs) for project leadership. Team & Process Management Supervise and manage the performance of document controllers, office administrators and other administrative support staff. Develop, implement and continuously improve administration and document control procedures, templates and workflows in line with company standards. Support the recruitment, onboarding and training of administrative and document control staff as required. Manage the administration function's budget and resourcing, and liaise with the Project Director/Manager and other department heads on administrative matters affecting the project. Ensure the confidentiality, security and integrity of sensitive project information and records at all times. Minimum Experience The following are the mandatory minimum requirements for this position: Minimum of ten (10) years’ experience in document control and/or project administration, including experience managing a document control function on a major project. Proficiency in electronic document management systems (EDMS) such as Aconex, Project Wise or similar platforms. Middle East / UAE experience is highly advantageous. Rail or major infrastructure project experience is preferable. Qualifications A university degree Additional Information At AECOM, we are committed to maintaining a secure and trustworthy recruitment process and take any fraudulent hiring activity seriously. To support this commitment, all newly hired employees are required to attend an in-person Day 1 onboarding at an AECOM office location as a condition of employment. About AECOM AECOM is proud to offer comprehensive benefits to meet the diverse needs of our employees. Depending on your employment status, AECOM benefits may include medical, dental, vision, life, AD&D, disability benefits, paid time off, leaves of absences, voluntary benefits, perks, flexible work options, well-being resources, employee assistance program, business travel insurance, service recognition awards, retirement savings plan, and employee stock purchase plan. AECOM is the global infrastructure leader, committed to delivering a better world. As a trusted professional services firm powered by deep technical abilities, we solve our clients’ complex challenges in water, environment, energy, transportation and buildings. Our teams partner with public- and private-sector clients to create innovative, sustainable and resilient solutions throughout the project lifecycle – from advisory, planning, design and engineering to program and construction management. AECOM is a Fortune 500 firm that had revenue of $16.1 billion in fiscal year 2025. Learn more at aecom.com. What Makes AECOM a Great Place To Work You will be part of a global team that champions your growth and career ambitions. Work on groundbreaking projects - both in your local community and on a global scale - that are transforming our industry and shaping the future. With cutting-edge technology and a network of experts, you’ll have the resources to make a real impact. Our award-winning training and development programs are designed to expand your technical expertise and leadership skills, helping you build the career you’ve always envisioned. Here, you’ll find a welcoming workplace built on respect, collaboration and community - where you have the freedom to grow in a world of opportunity. As an Equal Opportunity Employer, we believe in your potential and are here to help you achieve it. All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.

اعمل معنا. غيّر العالم. في AECOM، نحن نقدم عالماً أفضل. سواء كان الأمر يتعلق بتحسين تنقلاتك اليومية، أو الحفاظ على استمرار التيار الكهربائي، أو توفير الوصول إلى مياه نظيفة، أو تغيير ملامح الأفق، فإن عملنا يساعد الناس والمجتمعات على الازدهار. نحن شركة استشارات البنية التحتية الموثوقة في العالم، ونعمل بالشراكة مع العملاء لحل أكثر التحديات تعقيداً في العالم وبناء إرث للأجيال القادمة. لم يكن هناك وقت أفضل من الآن للانضمام إلى AECOM. مع تسارع الاستثمار في البنية التحتية في جميع أنحاء العالم، هناك طلب كبير على خدماتنا. نحن ندعوك لتقديم أفكارك الجريئة وأحلامك الكبيرة لتصبح جزءاً من فريق عالمي يضم أكثر من 50,000 مخطط ومصمم ومهندس وعالم ومبتكر رقمي ومدير برامج وإنشاءات وغيرهم من المهنيين الذين يقدمون مشاريع تحدث تأثيراً إيجابياً وملموساً حول العالم. نحن فريق عالمي واحد مدفوع بهدفنا المشترك لتقديم عالم أفضل. انضم إلينا. الوصف الوظيفي يتولى مدير الإدارة مسؤولية الإدارة الشاملة للوظائف الإدارية للمشروع، بما في ذلك مراقبة الوثائق، والإدارة المكتبية، وإدارة السجلات والمراسلات، وخدمات الدعم ذات الصلة. يضمن هذا الدور إدارة معلومات المشروع والعمليات الإدارية بدقة وكفاءة وبامتثال كامل لإجراءات الشركة والمشروع، مع توفير دعم إداري موثوق لفريق المشروع الأوسع. المسؤوليات الرئيسية مراقبة الوثائق إدارة استلام وتسجيل وتوزيع وتتبع وأرشفة وثائق المشروع وفقاً لإجراءات مراقبة الوثائق. استلام وتسجيل وترميز وتوزيع وثائق المشروع - بما في ذلك الرسومات، والمواصفات، والمراسلات، والتقديمات، وطلبات المعلومات (RFIs)، والإرساليات - على الفرق الداخلية والأطراف الخارجية ذات الصلة. صيانة وإدارة نظام إدارة الوثائق الإلكتروني (EDMS) الخاص بالمشروع إلى جانب السجلات والأرشيفات الورقية. تتبع حالة الوثائق والمراجعات والإرساليات، وضمان الدقة والسرعة في الحصول على الموافقات والردود. ضمان الامتثال لقواعد ترقيم وتسمية وتصنيف وحفظ وثائق المشروع عبر جميع التخصصات والمقاولين والمقاولين من الباطن. دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية المتعلقة بمراقبة الوثائق، وإعداد تقارير حالة مراقبة الوثائق لقيادة المشروع. تنسيق واجهات مراقبة الوثائق مع العميل والاستشاريين والمقاولين والمقاولين من الباطن، بما في ذلك فرق مراقبة الوثائق التابعة لهم. إدارة المكتب والمرافق الإشراف على الإدارة المكتبية اليومية، بما في ذلك المرافق، واللوازم المكتبية، والمعدات، وخدمات البريد/السعاة، والصيانة العامة لمكتب/مكاتب المشروع. إدارة عقود إيجار المكاتب وعقود الموردين ومقدمي خدمات المرافق، مع ضمان جودة الخدمة وقيمتها مقابل المال. تنسيق إجراءات السفر والإقامة وتأشيرات الدخول والتواصل مع الجهات الحكومية/مسؤولي العلاقات العامة (PRO) لموظفي المشروع والزوار. تنظيم ودعم الاجتماعات الداخلية وورش العمل وفعاليات المشروع، بما في ذلك الخدمات اللوجستية، ومحاضر الاجتماعات، ومتابعة بنود العمل. السجلات والمراسلات والتقارير إدارة المراسلات الواردة والصادرة للمشروع، وضمان تسجيلها وتوزيعها بشكل صحيح والاستجابة لها في الوقت المناسب. الحفاظ على أنظمة حفظ وأرشفة منظمة، سواء مادية أو إلكترونية، بما يتماشى مع سياسات الشركة والمشروع المتعلقة بحفظ الوثائق. إعداد وصيانة التقارير الإدارية والسجلات ولوحات المعلومات (مثل سجلات المراسلات، ومؤشرات الأداء الرئيسية لمراقبة الوثائق) لقيادة المشروع. إدارة الفريق والعمليات الإشراف على وإدارة أداء مراقبي الوثائق ومسؤولي الإدارة المكتبية وغيرهم من موظفي الدعم الإداري. تطوير وتنفيذ وتحسين إجراءات وقوالب وسير عمل الإدارة ومراقبة الوثائق باستمرار بما يتماشى مع معايير الشركة. دعم عمليات التوظيف والتهيئة والتدريب لموظفي الإدارة ومراقبة الوثائق حسب الحاجة. إدارة ميزانية وموارد الوظيفة الإدارية، والتنسيق مع مدير المشروع ورؤساء الأقسام الآخرين بشأن الأمور الإدارية التي تؤثر على المشروع. ضمان سرية وأمن وسلامة معلومات وسجلات المشروع الحساسة في جميع الأوقات. الحد الأدنى من الخبرة فيما يلي الحد الأدنى من المتطلبات الإلزامية لهذا المنصب: خبرة لا تقل عن عشر (10) سنوات في مراقبة الوثائق و/أو إدارة المشاريع، بما في ذلك خبرة في إدارة وظيفة مراقبة الوثائق في مشروع كبير. إجادة أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) مثل Aconex أو Project Wise أو منصات مشابهة. تعتبر الخبرة في الشرق الأوسط/الإمارات العربية المتحدة ميزة كبيرة. يفضل الحصول على خبرة في مشاريع السكك الحديدية أو مشاريع البنية التحتية الكبرى. المؤهلات شهادة جامعية. معلومات إضافية في AECOM، نحن ملتزمون بالحفاظ على عملية توظيف آمنة وجديرة بالثقة ونأخذ أي نشاط توظيف احتيالي على محمل الجد. لدعم هذا الالتزام، يُطلب من جميع الموظفين الجدد حضور جلسة تهيئة شخصية في اليوم الأول في أحد مواقع مكاتب AECOM كشرط للتوظيف. عن AECOM تفتخر AECOM بتقديم مزايا شاملة لتلبية الاحتياجات المتنوعة لموظفينا. اعتماداً على حالة عملك، قد تشمل مزايا AECOM التأمين الطبي وطب الأسنان والبصر، والتأمين على الحياة، وتأمين الحوادث الشخصية (AD&D)، ومزايا العجز، والإجازات المدفوعة، وإجازات الغياب، والمزايا الطوعية، والمكافآت، وخيارات العمل المرنة، وموارد الرفاهية، وبرنامج مساعدة الموظفين، وتأمين سفر الأعمال، وجوائز تقدير الخدمة، وخطة ادخار التقاعد، وخطة شراء أسهم الموظفين. AECOM هي الشركة العالمية الرائدة في مجال البنية التحتية، وهي ملتزمة بتقديم عالم أفضل. بصفتنا شركة خدمات مهنية موثوقة مدعومة بقدرات تقنية عميقة، فإننا نحل تحديات عملائنا المعقدة في مجالات المياه والبيئة والطاقة والنقل والمباني. يعمل فرقنا بالشراكة مع عملاء من القطاعين العام والخاص لإنشاء حلول مبتكرة ومستدامة ومرنة طوال دورة حياة المشروع - من الاستشارات والتخطيط والتصميم والهندسة إلى إدارة البرامج والإنشاءات. AECOM هي شركة ضمن قائمة Fortune 500 بلغت إيراداتها 16.1 مليار دولار في السنة المالية 2025. تعرف على المزيد في aecom.com. ما الذي يجعل AECOM مكاناً رائعاً للعمل ستكون جزءاً من فريق عالمي يدعم نموك وطموحاتك المهنية. اعمل على مشاريع رائدة - سواء في مجتمعك المحلي أو على نطاق عالمي - التي تغير صناعتنا وتشكل المستقبل. بفضل التكنولوجيا المتطورة وشبكة من الخبراء، سيكون لديك الموارد اللازمة لإحداث تأثير حقيقي. صُممت برامج التدريب والتطوير الحائزة على جوائز لتوسيع خبرتك التقنية ومهاراتك القيادية، مما يساعدك على بناء المسار المهني الذي طالما حلمت به. هنا، ستجد مكان عمل مرحباً مبنياً على الاحترام والتعاون والمجتمع - حيث لديك الحرية للنمو في عالم من الفرص. بصفتنا صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص، فإننا نؤمن بإمكانياتك ونحن هنا لمساعدتك على تحقيقها. سيتم الاحتفاظ بجميع معلوماتك سرية وفقاً لإرشادات تكافؤ فرص العمل (EEO).

Full Time 3 to 5 years Naukri Gulf

Document Controller

On-site - UAE - Abu Dhabi 29 October 2026

Human Resources

**Job Title: Document Controller** **Job Description:** We are currently seeking a meticulous and organized Document Controller to join our growing team. The ideal candidate will play a crucial role in managing and maintaining project documentation, ensuring that all documents are accurate, up-to-date, and easily accessible to all relevant stakeholders. This position is vital for ensuring that our project records are maintained in compliance with company policies and industry standards. **Key Responsibilities:** Detailed analysis of work progress and report submission to clients Coordinate document submissions with clients **Qualifications:** <ul> <li>Diploma or Degree in relevant field </li> <li>Minimum 3+ years of document control experience </li> <li>Familiarity with piping prefabrication processes </li> <li>Formidable MS Excel Skills </li> <li>Knowledge of document management systems </li> <li>English proficiency</li> </ul> **Why Join Us:** - Opportunity to work in a collaborative and dynamic environment. - Growth and professional development opportunities. - Competitive salary and comprehensive benefits package. - Be part of a team that values innovation, integrity, and teamwork. If you have a keen eye for detail and a passion for organization, we would love to hear from you. Apply today to join our team as a Document Controller and contribute to the success of our projects.

**المسمى الوظيفي: مراقب وثائق** **الوصف الوظيفي:** نبحث حالياً عن مراقب وثائق دقيق ومنظم للانضمام إلى فريقنا المتنامي. سيلعب المرشح المثالي دوراً حاسماً في إدارة وصيانة وثائق المشروع، وضمان أن تكون جميع المستندات دقيقة ومحدثة ويمكن الوصول إليها بسهولة لجميع الأطراف المعنية. هذا المنصب حيوي لضمان الاحتفاظ بسجلات مشاريعنا وفقاً لسياسات الشركة ومعايير الصناعة. **المسؤوليات الرئيسية:** تحليل مفصل لسير العمل وتقديم التقارير للعملاء تنسيق تقديم المستندات مع العملاء **المؤهلات:** <ul> <li>دبلوم أو درجة علمية في مجال ذي صلة </li> <li>خبرة لا تقل عن 3+ سنوات في مجال مراقبة الوثائق </li> <li>الإلمام بعمليات التصنيع المسبق للأنابيب </li> <li>مهارات قوية في برنامج MS Excel </li> <li>معرفة بأنظمة إدارة الوثائق </li> <li>إجادة اللغة الإنجليزية</li> </ul> **لماذا تنضم إلينا:** - فرصة للعمل في بيئة تعاونية وديناميكية. - فرص للنمو والتطوير المهني. - راتب تنافسي وحزمة مزايا شاملة. - كن جزءاً من فريق يقدر الابتكار والنزاهة والعمل الجماعي. إذا كنت تتمتع بدقة الملاحظة وشغف بالتنظيم، فنحن نود أن نسمع منك. قدم طلبك اليوم للانضمام إلى فريقنا كمراقب وثائق والمساهمة في نجاح مشاريعنا.

Full Time LinkedIn

Assistant Manager - Trade Operations

On-site - UAE - Dubai 14 September 2026

Accounting, Finance & Banking

The incumbent will be responsible for checking LC/SBLC/Collection documents under Export/Import as per Bank’s internal policies as well as ICC guidelines and lodging the transactions in the processing system. The coverage will be all the areas of Trade Finance for various business segments. Key Result Areas - Process transactions related to Trade Finance Transactions (Import LC, Export LC, Guarantees, Import and Export Collections) as a Backup. - Handle Islamic Trade Operations documents, and ensure all requirements are met as per Shariah requirements - Review customer complaints and take immediate action to satisfy them. - Ensure errors/knowledge gaps resulting in rejection of docs are shared with line manager/team to address customer service issues. - Manage the Export Advising dispatch process - QC for Shipping Guarantees - Backup for all branches for Scanning - Preparing/tracking all new received and lodged documents for BNC LODG. - Scanning of documents. & Rescanning of all types of document (as per requirements) - Supporting the scanning team with any assistance - Support the scanning team to ensure tasks are completed smoothly and offer assistance whenever needed. - BNC doc dispatching. - Support for All FTC front desk activities at the DOZ branch. - Ad-hoc tasks given by the Team Head - Coordinate with branches and internal stakeholders to ensure smooth operations - Support and guide team members to ensure operational efficiency and service quality Knowledge, Skills and Experience - Bachelor's Degree - At least 5-8 years of relevant working experiences in Trade Operations - Document checking experience of 2-3 years is a must. - Strong communication skills and interpersonal skills - Proficiency in MS Office (Word and Excel) - Attentive to details, strong analytical skills and interpersonal skills - Able to work under pressure, excellent organizational skills and good team player.

سيكون شاغل الوظيفة مسؤولاً عن فحص مستندات الاعتمادات المستندية/الاعتمادات المستندية الاحتياطية/التحصيلات الخاصة بالاستيراد والتصدير وفقاً للسياسات الداخلية للبنك بالإضافة إلى مبادئ غرفة التجارة الدولية (ICC) وإدراج المعاملات في نظام المعالجة. ستشمل التغطية جميع مجالات تمويل التجارة لمختلف قطاعات الأعمال. مجالات النتائج الرئيسية - معالجة المعاملات المتعلقة بمعاملات تمويل التجارة (اعتمادات الاستيراد، اعتمادات التصدير، الضمانات، تحصيلات الاستيراد والتصدير) كنسخة احتياطية. - التعامل مع مستندات عمليات التجارة الإسلامية، وضمان استيفاء جميع المتطلبات وفقاً لأحكام الشريعة الإسلامية. - مراجعة شكاوى العملاء واتخاذ إجراءات فورية لإرضائهم. - التأكد من مشاركة الأخطاء/فجوات المعرفة التي تؤدي إلى رفض المستندات مع مدير الخط المباشر/الفريق لمعالجة مشكلات خدمة العملاء. - إدارة عملية إرسال إخطارات التصدير. - مراقبة الجودة لضمانات الشحن. - العمل كنسخة احتياطية لجميع الفروع في أعمال المسح الضوئي. - إعداد/تتبع جميع المستندات الجديدة المستلمة والمودعة لدى مركز الأعمال الوطني (BNC LODG). - المسح الضوئي للمستندات وإعادة مسح جميع أنواع المستندات (حسب المتطلبات). - دعم فريق المسح الضوئي بأي مساعدة مطلوبة. - دعم فريق المسح الضوئي لضمان إنجاز المهام بسلاسة وتقديم المساعدة عند الحاجة. - إرسال مستندات مركز الأعمال الوطني (BNC). - دعم جميع أنشطة مكتب الاستقبال في مركز تمويل التجارة (FTC) في فرع DOZ. - المهام الخاصة التي يكلف بها رئيس الفريق. - التنسيق مع الفروع والجهات المعنية الداخلية لضمان سير العمليات بسلاسة. - دعم وتوجيه أعضاء الفريق لضمان الكفاءة التشغيلية وجودة الخدمة. المعرفة والمهارات والخبرة - درجة البكالوريوس. - خبرة عمل ذات صلة لا تقل عن 5-8 سنوات في عمليات التجارة. - خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في فحص المستندات شرط أساسي. - مهارات تواصل قوية ومهارات تعامل مع الآخرين. - إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (Word و Excel). - الاهتمام بالتفاصيل، ومهارات تحليلية قوية ومهارات تعامل مع الآخرين. - القدرة على العمل تحت الضغط، ومهارات تنظيمية ممتازة، والقدرة على العمل ضمن فريق.

Full Time LinkedIn

Document Controller

On-site - UAE - Abu Dhabi Tuesday

Administration

We Are Hiring | Document Controller | Abu Dhabi, UAE Salary: AED 11,700/- + Full Benefits ️ Industry: Long-Term Oil & Gas / EPC Project An excellent career opportunity with a reputed European Management Company for its prestigious Flare Minimization Project in Abu Dhabi. We are seeking an experienced Document Controller with strong expertise in EPC project documentation and ADNOC documentation standards. Position Details <ul><li>Position: Document Controller</li><li>Location: Abu Dhabi, UAE</li><li>Industry: Oil & Gas / EPC</li><li>Project: Flare Minimization Project (Long-Term)</li><li>Experience: Minimum 8 Years</li><li>Salary: AED 11,700/- (Full Package) </li></ul>Key Responsibilities <ul><li>Manage and maintain project documentation systems and procedures.</li><li>Handle document registration, numbering, filing, distribution, and archiving.</li><li>Monitor document submissions, revisions, reviews, and approvals.</li><li>Coordinate with Engineering, Procurement, Construction, and QA/QC teams.</li><li>Prepare document registers, transmittals, and status reports.</li><li>Ensure compliance with ADNOC standards and client requirements.</li><li>Support audits, inspections, and project close-out documentation. </li></ul>Candidate Requirements <ul><li>Diploma or Bachelor's Degree in Engineering, Business Administration, or a related field.</li><li>Minimum 8 years of Document Control experience in EPC projects.</li><li>Oil & Gas industry experience preferred.</li><li>Good knowledge of ADNOC documentation standards.</li><li>Hands-on experience with Aconex, SharePoint, or other DMS platforms.</li><li>Proficiency in MS Word, Excel, and Outlook.</li><li>Strong organizational, coordination, and reporting skills. </li></ul>Why Apply? <ul><li> Attractive salary package of AED 11,700/- plus benefits.</li><li> International Oil & Gas project exposure.</li><li> Long-term career opportunity in Abu Dhabi.</li><li> Opportunity to work with a reputed European Management Company. </li></ul> Apply Now!

نحن نوظف | مراقب وثائق | أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة الراتب: 11,700 درهم إماراتي/- + مزايا كاملة ️ القطاع: مشروع طويل الأمد للنفط والغاز / هندسة ومشتريات وبناء (EPC) فرصة وظيفية ممتازة مع شركة إدارة أوروبية مرموقة لمشروعها المرموق لتقليل الشعلة في أبوظبي. نحن نبحث عن مراقب وثائق ذي خبرة يتمتع بخبرة قوية في توثيق مشاريع الهندسة والمشتريات والبناء (EPC) ومعايير توثيق شركة أدنوك. تفاصيل الوظيفة <ul><li>المسمى الوظيفي: مراقب وثائق</li><li>الموقع: أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة</li><li>القطاع: النفط والغاز / الهندسة والمشتريات والبناء (EPC)</li><li>المشروع: مشروع تقليل الشعلة (طويل الأمد)</li><li>الخبرة: 8 سنوات كحد أدنى</li><li>الراتب: 11,700 درهم إماراتي/- (حزمة شاملة) </li></ul>المسؤوليات الرئيسية <ul><li>إدارة وصيانة أنظمة وإجراءات توثيق المشروع.</li><li>تولي مسؤولية تسجيل الوثائق، وترقيمها، وحفظها، وتوزيعها، وأرشفتها.</li><li>مراقبة عمليات تقديم الوثائق، والمراجعات، والتدقيق، والاعتمادات.</li><li>التنسيق مع فرق الهندسة، والمشتريات، والإنشاءات، وضمان الجودة/مراقبة الجودة (QA/QC).</li><li>إعداد سجلات الوثائق، ومذكرات الإرسال، وتقارير الحالة.</li><li>ضمان الامتثال لمعايير شركة أدنوك ومتطلبات العميل.</li><li>دعم عمليات التدقيق، والتفتيش، وتوثيق إغلاق المشروع. </li></ul>متطلبات المرشح <ul><li>درجة الدبلوم أو البكالوريوس في الهندسة، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.</li><li>خبرة لا تقل عن 8 سنوات في مراقبة الوثائق في مشاريع الهندسة والمشتريات والبناء (EPC).</li><li>يفضل من لديه خبرة في قطاع النفط والغاز.</li><li>معرفة جيدة بمعايير توثيق شركة أدنوك.</li><li>خبرة عملية في منصات Aconex أو SharePoint أو غيرها من منصات إدارة الوثائق (DMS).</li><li>إتقان برامج MS Word وExcel وOutlook.</li><li>مهارات تنظيمية وتنسيقية وإعداد تقارير قوية. </li></ul>لماذا تتقدم للوظيفة؟ <ul><li> حزمة راتب مغرية تبلغ 11,700 درهم إماراتي بالإضافة إلى المزايا.</li><li> التعرف على مشاريع النفط والغاز الدولية.</li><li> فرصة وظيفية طويلة الأمد في أبوظبي.</li><li> فرصة العمل مع شركة إدارة أوروبية مرموقة. </li></ul> قدم الآن!

Contract LinkedIn

Technical Writer

On-site - UAE - Dubai Thursday

Research & Development

Technical WriterLocation: UAEEmployment Type: Full-time Role SummaryWe are seeking a Technical Writer to support the development, maintenance, control, and regulatory compliance of aviation security programs, manuals, procedures, and related documentation. The role requires strong aviation security knowledge, excellent technical writing skills, and the ability to work closely with internal and external stakeholders to ensure documentation remains accurate, current, and compliant with applicable regulations. Key Responsibilities<ul><li>Develop, maintain, update, and control aviation security programs, manuals, directives, SSPs, LSPs, and related records.</li><li>Coordinate with stakeholders regarding documentation development, updates, submissions, and approvals.</li><li>Review and assess regulatory changes and support implementation activities.</li><li>Perform quality control reviews of security documentation for accuracy, formatting, and compliance.</li><li>Support internal and external audits, inspections, and regulatory reviews.</li><li>Manage AVSEC SharePoint content, document accessibility, and version control.</li><li>Prepare regulatory correspondence and communications with external authorities and partners.</li><li>Consolidate and submit document amendments for management approval.</li></ul> Required Qualifications<ul><li>Bachelor’s degree or diploma, preferably in Aviation Security Management or a related field.</li><li>Minimum 5 years of experience in civil aviation, preferably within aviation security.</li><li>Strong knowledge of aviation security regulations, programs, manuals, and compliance requirements.</li><li>Excellent technical/business writing, communication, and document control skills.</li><li>Advanced proficiency in MS Office, Microsoft 365, MS Teams, and SharePoint.</li><li>High level of written and spoken English.</li></ul> Preferred Qualifications<ul><li>Vocational training in aviation security regulations and compliance.</li><li>Experience managing document management systems and regulatory documentation.</li></ul> If you have a strong background in aviation security documentation and regulatory compliance and are passionate about maintaining high standards of accuracy and governance, we encourage you to apply.

كاتب تقنيالموقع: الإمارات العربية المتحدةنوع التوظيف: دوام كامل ملخص الدورنحن نبحث عن كاتب تقني لدعم تطوير وصيانة ومراقبة والامتثال التنظيمي لبرامج أمن الطيران والأدلة والإجراءات والوثائق ذات الصلة. يتطلب الدور معرفة قوية بأمن الطيران، ومهارات كتابة تقنية ممتازة، والقدرة على العمل بشكل وثيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لضمان بقاء الوثائق دقيقة وحديثة ومتوافقة مع اللوائح المعمول بها. المسؤوليات الرئيسية<ul><li>تطوير وصيانة وتحديث ومراقبة برامج أمن الطيران والأدلة والتوجيهات وبرامج أمن الدولة (SSPs) وبرامج أمن المطارات (LSPs) والسجلات ذات الصلة.</li><li>التنسيق مع أصحاب المصلحة فيما يتعلق بتطوير الوثائق وتحديثها وتقديمها والموافقة عليها.</li><li>مراجعة وتقييم التغييرات التنظيمية ودعم أنشطة التنفيذ.</li><li>إجراء مراجعات مراقبة الجودة لوثائق الأمن للتأكد من دقتها وتنسيقها وامتثالها.</li><li>دعم عمليات التدقيق والتفتيش والمراجعات التنظيمية الداخلية والخارجية.</li><li>إدارة محتوى SharePoint الخاص بأمن الطيران (AVSEC)، وإمكانية الوصول إلى المستندات، والتحكم في الإصدارات.</li><li>إعداد المراسلات التنظيمية والاتصالات مع السلطات والشركاء الخارجيين.</li><li>تجميع وتقديم تعديلات الوثائق للحصول على موافقة الإدارة.</li></ul> المؤهلات المطلوبة<ul><li>درجة البكالوريوس أو دبلوم، ويفضل أن يكون في إدارة أمن الطيران أو مجال ذي صلة.</li><li>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الطيران المدني، ويفضل أن تكون في مجال أمن الطيران.</li><li>معرفة قوية بلوائح أمن الطيران والبرامج والأدلة ومتطلبات الامتثال.</li><li>مهارات ممتازة في الكتابة التقنية/التجارية، والتواصل، والتحكم في الوثائق.</li><li>إجادة متقدمة لبرامج MS Office وMicrosoft 365 وMS Teams وSharePoint.</li><li>مستوى عالٍ من اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.</li></ul> المؤهلات المفضلة<ul><li>تدريب مهني في لوائح أمن الطيران والامتثال.</li><li>خبرة في إدارة أنظمة إدارة الوثائق والوثائق التنظيمية.</li></ul> إذا كان لديك خلفية قوية في وثائق أمن الطيران والامتثال التنظيمي ولديك شغف بالحفاظ على معايير عالية من الدقة والحوكمة، فإننا نشجعك على التقديم.

Part Time LinkedIn

Supply Chain & Logistics Coordinator

Remote - UAE - Dubai 1 September 2026

Other

Supply Chain & Logistics Coordinator Job Description:Job Type: Part-Time / Contract (Flexible Hours) Location: 100% Remote Position Overview:We are hiring an entry-level Supply Chain & Logistics Coordinator to support daily shipping tracking and operational document management. This non-voice role focuses on updating inventory and shipment records, coordinating digital manifests, and maintaining smooth workflow logs. Key Responsibilities:Monitor daily shipment statuses and update internal tracking sheets. Verify logistics documentation and maintain accurate system records. Assist team members with routine operational updates and inventory logs. Qualifications:Entry-level role; no specialized prior experience required. Basic computer skills and comfortable with digital record-keeping/spreadsheets. High attention to detail, strong reliability, and organizational habits. Fully paid training and onboarding provided from day one. How to Apply:Click [Easy Apply] for immediate consideration.

وصف وظيفة منسق سلسلة التوريد والخدمات اللوجستية:نوع الوظيفة: دوام جزئي / عقد (ساعات مرنة) الموقع: عن بُعد بنسبة 100% نظرة عامة على الوظيفة: نحن نوظف منسق سلسلة توريد وخدمات لوجستية في مستوى مبتدئ لدعم تتبع الشحن اليومي وإدارة وثائق العمليات. تركز هذه الوظيفة غير الصوتية على تحديث سجلات المخزون والشحنات، وتنسيق البيانات الرقمية، والحفاظ على سجلات سير العمل بسلاسة. المسؤوليات الرئيسية: مراقبة حالات الشحن اليومية وتحديث جداول التتبع الداخلية. التحقق من وثائق الخدمات اللوجستية والحفاظ على سجلات دقيقة في النظام. مساعدة أعضاء الفريق في التحديثات التشغيلية الروتينية وسجلات المخزون. المؤهلات: وظيفة للمبتدئين؛ لا تتطلب خبرة سابقة متخصصة. مهارات حاسوبية أساسية وإجادة التعامل مع حفظ السجلات الرقمية/جداول البيانات. اهتمام كبير بالتفاصيل، وموثوقية عالية، وعادات تنظيمية قوية. يتم توفير تدريب مدفوع الأجر بالكامل وتأهيل من اليوم الأول. كيفية التقديم: اضغط على [تقديم سهل] للنظر في طلبك فوراً.

Full Time Bayt

QA/QC Document Controller - UAE

On-site - UAE 1 October 2026

Administration

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> QA/QC Document Controller - UAE All candidates must have Oil and Gas experience and 8+ years of experience is required.  Gulf experience is required. QA/QC Document Controller - UAE All candidates must have Oil and Gas experience and 8+ years of experience is required.  Gulf experience is required. </div>

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description">مراقب وثائق توكيد الجودة/ضبط الجودة - الإمارات يجب أن يتوفر لدى جميع المتقدمين خبرة في قطاع النفط والغاز، وتتحقق خبرة 8+ سنوات.  الخبرة في دول الخليج مطلوبة. مراقب وثائق توكيد الجودة/ضبط الجودة - الإمارات يجب أن يتوفر لدى جميع المتقدمين خبرة في قطاع النفط والغاز، وتتحقق خبرة 8+ سنوات.  الخبرة في دول الخليج مطلوبة. </div>

Full Time Up to 5 years Naukri Gulf

Document Controller

On-site - UAE - Dubai Friday

Human Resources

We are looking for an organized and detail-oriented Document Controller with experience in the construction or fit-out industry to manage project documentation and ensure proper filing, tracking, and distribution of documents.<h4>Key Responsibilities:</h4><ul><li>Maintain and organize project documents, drawings, reports, and correspondence.</li><li>Manage document submissions, revisions, approvals, and distribution.</li><li>Coordinate with project managers, engineers, consultants, and site teams.</li><li>Ensure proper version control and maintain updated document registers.</li><li>Track incoming and outgoing documents and ensure compliance with company procedures.</li></ul>Desired Candidate Profile<h4>Requirements:</h4><ul><li>Diploma or bachelor s degree in a relevant field is preferred.</li><li>Previous experience as a Document Controller in construction or fit-out projects.</li><li>Familiarity with technical drawings, document registers, and document management systems.</li><li>Proficiency in MS Office, particularly Excel and Word.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li></ul>

نحن نبحث عن مراقب وثائق منظم ويهتم بالتفاصيل ولديه خبرة في مجال البناء أو التجهيزات لإدارة وثائق المشروع وضمان الأرشفة والتتبع وتوزيع المستندات بشكل سليم.<h4>المسؤوليات الرئيسية:</h4><ul><li>الحفاظ على وثائق المشروع والرسومات والتقارير والمراسلات وتنظيمها.</li><li>إدارة عمليات تقديم الوثائق والمراجعات والموافقات والتوزيع.</li><li>التنسيق مع مديري المشاريع والمهندسين والاستشاريين وفرق العمل في الموقع.</li><li>ضمان التحكم الصحيح في الإصدارات والحفاظ على سجلات محدثة للوثائق.</li><li>تتبع الوثائق الواردة والصادرة وضمان الامتثال لإجراءات الشركة.</li></ul>ملف المرشح المطلوب<h4>المتطلبات:</h4><ul><li>يفضل الحصول على دبلوم أو درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.</li><li>خبرة سابقة كمراقب وثائق في مشاريع البناء أو التجهيزات.</li><li>الإلمام بالرسومات الفنية وسجلات الوثائق وأنظمة إدارة المستندات.</li><li>إتقان حزمة MS Office، وخاصة Excel و Word.</li><li>مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.</li></ul>

Document Controller

Project Execution Engineer

Administrator (UAE Nationals with Family Book)

Operations Officer

Administrator الإماراتيين (خلاصة القيد)

Graduate - Stakeholder Management (Emiratis - Khulasat Al Qaid)

FAM Operator

Document Controller

Document Controller

Document Controller

File Clerk (Remote)

Document Controller - Civil

Security Supervisor

Administration Manager

Document Controller

Assistant Manager - Trade Operations

Document Controller

Technical Writer

Supply Chain & Logistics Coordinator

QA/QC Document Controller - UAE

Document Controller

Site Owners

Employers

Job Seekers

Document Controller

Receive email alerts for Document Controller jobs