Surveyor assistant Jobs in UAE 2026

Bayt

Personal Assistant to CEO

On-site - UAE 9 July 2026

Administration

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> About us We are a fast-growing international healthcare group operating across the United Kingdom and Europe, with active expansion into the United States and the GCC. We are building a business defined by an uncompromising standard of quality, where the customer experience is the benchmark for everything we do. As we scale across markets, our Admin Office is looking for an exceptional Executive & Personal Assistant to support our Chief Executive Officer. This is a pivotal, high-trust role at the centre of a dynamic organisation, suited to a professional who takes genuine ownership and operates with precision. The role Reporting directly to the CEO, the Executive & Personal Assistant will provide comprehensive executive and personal support, ensuring the CEO's time, priorities and commitments are managed seamlessly across a fast-moving, multi-market business. This is not an administrative support role in the traditional sense. It is a role for a proactive, highly organised professional who anticipates needs, closes loops independently, and consistently delivers work to a high standard without close supervision. Key responsibilities Calendar and inbox management. Manage the CEO's calendar and correspondence with discretion and precision. Triage incoming communication, prioritise effectively, draft responses on the CEO's behalf, and coordinate scheduling across UK, EU, GCC and US time zones. Meeting coordination and follow-through. Prepare agendas and briefing materials ahead of meetings, capture decisions and actions, and track follow-ups through to completion. Ensure that commitments made in meetings are executed and nothing is left outstanding. Commitment and task tracking. Maintain a live overview of the CEO's open items, deadlines and dependencies. Anticipate potential issues and surface them early, before they escalate. Document preparation. Produce polished, professional and immediately usable documents, summaries and correspondence from brief instructions or notes, consistently reflecting the standards of the organisation. Travel and logistics. Arrange and coordinate all travel end-to-end; flights, accommodation, ground transport and detailed itineraries, accounting for time zones and appropriate scheduling buffers. Personal and lifestyle support. Manage personal appointments, errands, renewals and lifestyle coordination in Dubai, ensuring the CEO's time is protected and used effectively. Gatekeeping and prioritisation. Act as a trusted point of contact and filter, managing what reaches the CEO and independently handling or redirecting matters where appropriate. What we offer A high-trust, high-impact role working directly with the CEO of a growing international group Exposure to how a multi-market business is built and scaled Genuine ownership, autonomy and the opportunity to grow with the organisation A competitive salary and benefits package, commensurate with experience Candidate profile The successful candidate will be a consummate professional who embodies the following: Proactivity. Identifies what needs to be done and acts on it independently, taking initiative rather than waiting for direction. Diligence and reliability. Delivers consistently and follows through on every commitment. Tasks can be delegated with full confidence they will be completed. Exceptional attention to detail. Maintains accuracy and quality in every output, from scheduling to correspondence to documents. Sound judgement. Makes considered decisions, brings solutions rather than problems, and knows when to escalate. Discretion and integrity. Handles confidential business and personal matters with absolute professionalism. Composure. Remains calm, organised and effective in a fast-paced, evolving environment. Clear communication. Provides concise, specific and timely updates. How you'll succeed in this role To help candidates assess their fit, the following reflects how we work and what we value: Ownership. Responsibility is taken for tasks from start to finish, with loops closed independently. Responsiveness. Matters are addressed and resolved promptly — same-day resolution is our default standard. Preparation. Groundwork is done in advance, so that time with the CEO is focused on decisions rather than status updates. Accountability. Mistakes are owned openly and corrected quickly; transparency is always valued over concealment. Precision. The details are treated as central to the role, not incidental to it. Requirements Proven experience as an Executive Assistant, Personal Assistant or Chief of Staff, ideally supporting a founder, CEO or senior executive Based in Dubai (or willing to relocate) and eligible to work in the UAE Excellent written and spoken English (additional languages advantageous) Proficiency with Google Workspace (Calendar, Gmail, Docs) and the ability to adopt new tools quickly Strong writing skills, with the ability to draft professional correspondence and documents Flexibility to support international time zones as required Desirable: Experience supporting a fast-scaling or international organisation Experience in a role blending executive and personal support A demonstrated ability to build and improve systems and processes </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> عنا نحن مجموعة رعاية صحية دولية سريعة النمو تعمل في المملكة المتحدة وأوروبا، مع توسع نشط نحو الولايات المتحدة وال مجلس التعاون الخليجي. نحن نبني عملاً definied by a uncompromising standard of quality, where the customer experience is the benchmark for everything we do. As we scale across markets, our Admin Office is looking for an exceptional Executive & Personal Assistant to support our Chief Executive Officer. This is a pivotal, high-trust role at the centre of a dynamic organisation, suited to a professional who takes genuine ownership and operates with precision. The role Reporting directly to the CEO, the Executive & Personal Assistant will provide comprehensive executive and personal support, ensuring the CEO's time, priorities and commitments are managed seamlessly across a fast-moving, multi-market business. This is not an administrative support role in the traditional sense. It is a role for a proactive, highly organised professional who anticipates needs, closes loops independently, and consistently delivers work to a high standard without close supervision. Key responsibilities Calendar and inbox management. Manage the CEO's calendar and correspondence with discretion and precision. Triage incoming communication, prioritise effectively, draft responses on the CEO's behalf, and coordinate scheduling across UK, EU, GCC and US time zones. Meeting coordination and follow-through. Prepare agendas and briefing materials ahead of meetings, capture decisions and actions, and track follow-ups through to completion. Ensure that commitments made in meetings are executed and nothing is left outstanding. Commitment and task tracking. Maintain a live overview of the CEO's open items, deadlines and dependencies. Anticipate potential issues and surface them early, before they escalate. Document preparation. Produce polished, professional and immediately usable documents, summaries and correspondence from brief instructions or notes, consistently reflecting the standards of the organisation. Travel and logistics. Arrange and coordinate all travel end-to-end; flights, accommodation, ground transport and detailed itineraries, accounting for time zones and appropriate scheduling buffers. Personal and lifestyle support. Manage personal appointments, errands, renewals and lifestyle coordination in Dubai, ensuring the CEO's time is protected and used effectively. Gatekeeping and prioritisation. Act as a trusted point of contact and filter, managing what reaches the CEO and independently handling or redirecting matters where appropriate. What we offer A high-trust, high-impact role working directly with the CEO of a growing international group Exposure to how a multi-market business is built and scaled Genuine ownership, autonomy and the opportunity to grow with the organisation A competitive salary and benefits package, commensurate with experience Candidate profile The successful candidate will be a consummate professional who embodies the following: Proactivity. Identifies what needs to be done and acts on it independently, taking initiative rather than waiting for direction. Diligence and reliability. Delivers consistently and follows through on every commitment. Tasks can be delegated with full confidence they will be completed. Exceptional attention to detail. Maintains accuracy and quality in every output, from scheduling to correspondence to documents. Sound judgement. Makes considered decisions, brings solutions rather than problems, and knows when to escalate. Discretion and integrity. Handles confidential business and personal matters with absolute professionalism. Composure. Remains calm, organised and effective in a fast-paced, evolving environment. Clear communication. Provides concise, specific and timely updates. How you'll succeed in this role To help candidates assess their fit, the following reflects how we work and what we value: Ownership. Responsibility is taken for tasks from start to finish, with loops closed independently. Responsiveness. Matters are addressed and resolved promptly — same-day resolution is our default standard. Preparation. Groundwork is done in advance, so that time with the CEO is focused on decisions rather than status updates. Accountability. Mistakes are owned openly and corrected quickly; transparency is always valued over concealment. Precision. The details are treated as central to the role, not incidental to it. Requirements Proven experience as an Executive Assistant, Personal Assistant or Chief of Staff, ideally supporting a founder, CEO or senior executive Based in Dubai (or willing to relocate) and eligible to work in the UAE Excellent written and spoken English (additional languages advantageous) Proficiency with Google Workspace (Calendar, Gmail, Docs) and the ability to adopt new tools quickly Strong writing skills, with the ability to draft professional correspondence and documents Flexibility to support international time zones as required Desirable: Experience supporting a fast-scaling or international organisation Experience in a role blending executive and personal support A demonstrated ability to build and improve systems and processes </div>

Bayt

Assistant Marketing Manager

On-site - UAE 18 July 2026

Sales

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Job Summary: Our Client is seeking a highly organized and commercially minded Assistant Marketing Manager to support the execution of integrated marketing campaigns across multiple channels. This role is ideal for a hands-on marketing professional with experience in the UAE market who thrives in a fast-paced environment and enjoys managing campaign execution from concept to completion. The successful candidate will have a strong background in coordinating multi-channel campaigns, managing agencies and vendors, analyzing performance data, and driving measurable business results. This role requires an execution-focused professional who can manage multiple priorities simultaneously while maintaining exceptional attention to detail and stakeholder management. Key Responsibilities: <ul> <li>Marketing Campaign Execution<ul><li>Plan, coordinate, and execute integrated marketing campaigns across digital, social media, CRM, delivery platforms, in-store, local store marketing (LSM), and promotional channels.</li><li>Support the development and implementation of annual marketing calendars, seasonal campaigns, product launches, and promotional initiatives.</li><li>Ensure campaigns are delivered on time, within budget, and in line with approved marketing objectives.</li><li>Manage multiple concurrent campaigns while maintaining high execution standards.</li></ul></li><li>Project & Stakeholder Management<ul><li>Coordinate with internal departments, external agencies, suppliers, production partners, and operational teams to ensure seamless campaign execution.</li><li>Develop campaign timelines, execution trackers, and project plans to monitor deliverables and deadlines.</li><li>Manage agency relationships and ensure accountability for campaign execution, creative development, and performance delivery.</li><li>Identify potential execution risks and proactively implement corrective actions.</li></ul></li><li>Local Store Marketing (LSM)<ul><li>Execute local store marketing activities designed to increase customer traffic and sales performance.</li><li>Partner with operational teams to implement local promotions, community activations, and store-specific marketing initiatives.</li><li>Conduct regular field visits to assess execution quality, promotional compliance, and brand standards.</li><li>Monitor and evaluate the effectiveness of local marketing activities and recommend improvements.</li></ul></li><li>Digital & Customer Marketing<ul><li>Coordinate digital marketing campaigns across social media, CRM, email marketing, and customer engagement platforms.</li><li>Support customer acquisition, retention, and loyalty initiatives through targeted marketing activities.</li><li>Work with agencies and content partners to develop engaging marketing content and promotional materials.</li><li>Assist in the execution of influencer and partnership campaigns when required.</li></ul></li><li>Performance Analysis & Reporting<ul><li>Track and evaluate campaign performance against established KPIs.</li><li>Analyze sales trends, customer behavior, transaction growth, promotional redemption rates, and campaign ROI.</li><li>Prepare regular performance reports, dashboards, presentations, and post-campaign evaluations for management review.</li><li>Use advanced Excel functions and reporting tools to transform data into actionable insights.</li></ul></li><li>Market Intelligence<ul><li>Monitor competitor activities, consumer trends, media developments, and market opportunities.</li><li>Analyze campaign effectiveness and identify opportunities to improve performance and customer engagement.</li><li>Provide recommendations based on market research, customer insights, and business performance data.</li></ul></li><li>Budget & Vendor Management<ul><li>Support the management of marketing budgets and campaign expenditures.</li><li>Coordinate with suppliers and vendors to ensure quality delivery of marketing materials and services.</li><li>Manage purchase orders, quotations, invoices, and marketing-related documentation.</li><li>Monitor vendor performance and maintain strong working relationships with key partners.</li></ul></li> </ul> Requirements: <ul> <li>Education<ul><li>Bachelor's Degree in Marketing, Business Administration, Communications, or a related field.</li></ul>Experience<ul><li>3–5 years of marketing experience with a minimum of 2 years in the UAE market.</li><li>Experience in FMCG, retail, hospitality, restaurant, QSR, or consumer-focused industries preferred.</li><li>Proven track record of executing multi-channel marketing campaigns from planning through implementation.</li><li>Experience working with external agencies, suppliers, and media partners.</li></ul>Technical Skills<ul><li>Advanced Microsoft Excel skills including Pivot Tables, VLOOKUP/XLOOKUP, reporting, and data analysis.</li><li>Strong PowerPoint presentation and reporting capabilities.</li><li>Experience analyzing campaign performance, sales data, and ROI metrics.</li><li>Familiarity with CRM, loyalty programs, digital marketing, and delivery platform promotions is highly advantageous.</li></ul>Competencies<ul><li>Strong project management and organizational skills.</li><li>Excellent stakeholder management and communication abilities.</li><li>Ability to manage multiple projects under tight deadlines.</li><li>Commercially focused with strong analytical and problem-solving skills.</li><li>Proactive, detail-oriented, and execution-driven.</li><li>Strong understanding of UAE consumer behavior, market trends, seasonal campaigns, and local marketing dynamics.</li></ul>Additional Requirements<ul><li>Valid UAE Driving License and own vehicle.</li><li>Willingness to travel locally for restaurant, supplier, and field visits.</li><li>Available to join immediately or within 30 days.</li></ul></li> </ul> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> ملخص الوظيفة: تبحث عميلتنا عن مدير مساعد للتسويق يتمتع بتنظيم عالي وروح تجارية لدعم تنفيذ حملات تسويق متكاملة عبر قنوات متعددة. هذا الدور مناسب للمتخصص في التسويق ذو خبرة في سوق الإمارات العربية المتحدة الذي يزدهر في بيئة سريعة الإيقاع ويستمتع بإدارة تنفيذ الحملات من الفكرة حتى الاكتمال. يجب أن يكون لدى المرشح الناجح خلفية قوية في تنسيق الحملات متعددة القنوات، وإدارة الوكالات والموردين، وتحليل بيانات الأداء، وتحقيق نتائج أعمال قابلة للقياس. يتطلب هذا الدور محترفاً يركز على التنفيذ يمكنه إدارة عدة أولويات في وقت واحد مع الحفاظ على دقة عالية وإدارة أصحاب المصلحة. المسؤوليات الأساسية: <ul> <li>تنفيذ الحملات التسويقية<ul><li>التخطيط والتنسيق وتنفيذ الحملات التسويقية المتكاملة عبر الرقمية ووسائل التواصل الاجتماعي ونظام إدارة العلاقات مع العملاء ومنصات التوصيل والتواجد داخل المتاجر والتسويق المحلي للمتاجر (LSM والقنوات الترويجية).</li><li>دعم تطوير وتنفيذ جداول التسويق السنوية، الحملات الموسمية، إطلاق المنتجات، والمبادرات الترويجية.</li><li>ضمان تسليم الحملات في الوقت المحدد، ضمن الميزانية، وبما يتماشى مع أهداف التسويق المعتمدة.</li><li>إدارة عدة حملات متزامنة مع الحفاظ على معايير تنفيذ عالية.</li></ul></li><li>إدارة المشاريع وأصحاب المصلحة<ul><li>التنسيق مع الأقسام الداخلية والوكالات الخارجية والموردين وشركاء الإنتاج والفرق التشغيلية لضمان تنفيذ الحملة بسلاسة.</li><li>تطوير جداول الحملات، وتتبع التنفيذ، وخطط المشروع لمتابعة المستلزمات والمواعيد النهائية.</li><li>إدارة علاقات الوكالات وضمان المساءلة عن تنفيذ الحملة، وتطوير المحتوى الإبداعي، وتحقيق الأداء.</li><li>تحديد مخاطر التنفيذ المحتملة وتنفيذ إجراءات تصحيحية بشكل استباقي.</li></ul></li><li>التسويق في المتاجر المحلية (LSM)<ul><li>تنفيذ أنشطة التسويق داخل المتاجر لزيادة حركة العملاء وأداء المبيعات.</li><li>الشراكة مع الفرق التشغيلية لتنفيذ العروض المحلية والتفعيلات المجتمعية ومبادرات التسويق الخاصة بالمتجر.</li><li>إجراء زيارات ميدانية منتظمة لتقييم جودة التنفيذ والالتزام بالترويجات ومعايير العلامة التجارية.</li><li>مراقبة وتقييم فاعلية أنشطة التسويق المحلي وتقديم التحسينات المقترحة.</li></ul></li><li>التسويق الرقمي وت outsourced العملاء<ul><li>تنسيق الحملات التسويقية الرقمية عبر وسائل التواصل الاجتماعي ونظام إدارة العلاقات مع العملاء والبريد الإلكتروني ومنصات تفاعل العملاء.</li><li>دعم اكتساب العملاء والاحتفاظ بهم ومبادرات الولاء من خلال أنشطة تسويقية مستهدفة.</li><li>العمل مع الوكالات وشركاء المحتوى لتطوير محتوى تسويقي جذاب ومواد ترويجية.</li><li>المساعدة في تنفيذ حملات المؤثرين والشراكات عند الحاجة.</li></ul></li><li>تحليل الأداء والتقارير<ul><li>تتبع وتقييم أداء الحملة مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية المعتمدة.</li><li>تحليل اتجاهات المبيعات وسلوك العملاء ونمو المعاملات ونسب استرداد العروض وROI الحملة.</li><li>إعداد تقارير الأداء المنتظمة ولوحات البيانات والعروض التقديمية وتقييمات ما بعد الحملة للمراجعة الإدارية.</li><li>استخدام وظائف Excel المتقدمة وأدوات التقارير لتحويل البيانات إلى رؤى قابلة للتنفيذ.</li></ul></li><li>معلومات السوق<ul><li>مراقبة أنشطة المنافسين واتجاهات المستهلك وتطورات الإعلام وفرص السوق.</li><li>تحليل فعالية الحملات وتحديد الفرص لتحسين الأداء وتفاعل العملاء.</li><li>تقديم توصيات بناءً على أبحاث السوق والمرئيات من العملاء وبيانات الأداء التجاري.</li></ul></li><li>الميزانية وإدارة المزودين<ul><li>دعم إدارة ميزانيات التسويق ومصاريف الحملات.</li><li>التنسيق مع الموردين لضمان جودة تسليم المواد والخدمات التسويقية.</li><li>إدارة أوامر الشراء، عروض الأسعار، الفواتير، والوثائق المتعلقة بالتسويق.</li><li>مراقبة أداء المزودين والحفاظ على علاقات عمل قوية مع الشركاء الرئيسيين.</li></ul></li> </ul> المتطلبات: <ul> <li>التعليم<ul><li>درجة البكالوريوس في التسويق أو إدارة الأعمال أو الاتصالات أو مجال ذو صلة.</li></ul>الخبرة<ul><li>3–5 سنوات من الخبرة التسويقية مع حد أدنى سنتين في سوق الإمارات العربية المتحدة.</li><li>يفضل الخبرة في الصناعات تبادل السلع الاستهلاكية السريعة الحركة، التجزئة، الضيافة، المطاعم، QSR، أو الصناعات المتمحورة حول المستهلك.</li><li>سجل حافل في تنفيذ حملات تسويقية متعددة القنوات من التخطيط حتى التنفيذ.</li><li>خبرة في العمل مع الوكالات الخارجية والموردين وشركاء الإعلام.</li></ul>المهارات التقنية<ul><li>مهارات متقدمة في Microsoft Excel بما في ذلك جداول Pivot وVLOOKUP/XLOOKUP والتقارير وتحليل البيانات.</li><li>قدرات قوية في عروض PowerPoint والتقارير.</li><li>خبرة في تحليل أداء الحملة وبيانات المبيعات ومقاييس العائد على الاستثمار.</li><li>المألوف بـCRM وبرامج الولاء والتسويق الرقمي وترويج منصات التوصيل أمر ذو قيمة عالية.</li></ul>الكفاءات<ul><li>إدارة مشاريع وتنظيم قوية.</li><li>إدارة أصحاب المصلحة والتواصل بشكل ممتاز.</li><li>القدرة على إدارة مشاريع متعددة ضمن مواعيد نهائية ضيقة.</li><li>تركيز تجاري مع مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية.</li><li>استباقي، دقة في التفاصيل، ومرتكز على التنفيذ.</li><li>فهم قوي لسلوك المستهلك الإماراتي، اتجاهات السوق، الحملات الموسمية، وديناميكيات التسويق المحلي.</li></ul>المتطلبات الإضافية<ul><li>رخصة قيادة إماراتية سارية ومركبة خاصة.</li><li>الاستعداد للسفر محلياً لزيارات المطاعم والموردين والميدان.</li><li>متاح للانضمام على الفور أو خلال 30 يوماً.</li></ul></li> </ul> </div>

Bayt

Assistant Director – Cloud Infrastructure & DevOps

On-site - UAE 3 July 2026

Telecom & Technology

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> An Exhilarating Opportunity Are You Ready for a Daring Challenge with The World’s Hottest Luxury Hotel Group? Disruptive by Design, FIVE Hotels and Resorts is Redefining ‘FIVE-Star’ Hospitality and Setting the Gold Standard across the Industry. Join the FIVE Tribe - and Get Ready to Make Waves. The Candidate A Driven Self-Starter, you have Excellent Communication, Leadership and Organisational Skills. As an Astute Creative and Critical Thinker, you can Conceptualise and Implement Innovative Solutions in a Fast-Paced Environment. Not even the Smallest Detail Escapes Your Keen Eye and You Execute Tasks Proactively with Precision and Finesse. A ‘Can-Do!’ Attitude Coupled with An Inherent Flair for Taking Ownership Makes You a Highly Motivated Go-Getter. Your Outgoing and Approachable Nature enables you to Seamlessly Connect with other ‘FIVERs’ and key Stakeholders, ensuring that Their and Your Journey at FIVE is nothing short of Sensational. Joining our Team as a Assistant Director – Cloud Infrastructure & DevOps will Empower you to deliver Exceptional Experiences across our award-winning Lifestyle Destinations. Jump on Board and Unlock your Potential in a Buzzing Environment that will take your Career to New Heights! What We’re Looking For <ul><li>Proven experience deploying and supporting high-traffic, consumer-facing applications.</li><li>Strong hands-on experience with AWS cloud infrastructure.</li><li>Strong understanding of networking, systems architecture, and enterprise infrastructure.</li><li>Solid networking knowledge, including firewalls, VPNs, routing, switching, DNS, load balancing, and Wi-Fi.</li><li>Hands-on experience managing servers, enterprise hardware, and core IT infrastructure across cloud and on-premises environments.</li><li>Experience with Docker, Kubernetes, CI/CD pipelines, Infrastructure as Code, or similar DevOps tools is a strong advantage.</li><li>Experience with Oracle Hospitality (both on-premises and cloud) is highly desirable.</li><li>A proactive mindset with excellent problem-solving skills and a passion for building reliable, scalable technology.</li><li>A professional, Insta-Worthy Appearance, always adhering to FIVE's Grooming Standards and maintaining a polished, 'FIVE-Styled' demeanour.</li><li>A hands-on attitude, fuelled by a 'Can-Do!' Spirit. </li></ul>Key Responsibilities <ul><li>Build, deploy, and manage cloud infrastructure and high-scale applications.</li><li>Own and optimize networking across cloud and on-premises environments.</li><li>Monitor performance, uptime, and security, proactively resolving issues before they impact operations.</li><li>Improve infrastructure through automation, DevOps best practices, and continuous optimization.</li><li>Manage core IT infrastructure, networking equipment, servers, and enterprise hardware.</li><li>Partner with software engineers, internal stakeholders, and technology vendors to build, deploy, and scale modern technology platforms.</li></ul>The Team ‘FIVERs’ are Cultured yet Chic, Confident yet Self-Effacing, and Work Hard to Play even Harder. As a FIVE Tribe Member, you'll Personify the distinct ‘Vibe at FIVE’ and apply it to create Insta-Perfect Experiences for our Guests that keeps them Coming Back for More. If you Dream of being surrounded by Like-Minded Individuals who share your Passion for Delivering Unforgettable Moments that last a Lifetime – then Look No Further and Unleash your Next-Level Potential. Sustainable Indulgence at FIVE FIVE curates world-class Entertainment and Luxury Living while Championing Environmental Stewardship. Driven by its core millennial base, FIVE has aligned to lead the way in ‘Sustainable Indulgence’ trailblazing next-level, high-energy Experiences within an Environmentally and Socially Responsible Framework. An Equal Opportunity Employer The FIVE Tribe represents over 80 nationalities across its over 2000 ‘FIVERs.’ FIVE does not discriminate and is Committed to Hiring a Diverse and Inclusive Workforce as an Equal-Opportunity Employer. Ranked regularly in the Top 10 on the Great Workplaces in the UAE list of Large Organisations, the FIVE Tribe is more than a group of people working together – it is a Family bonded by common Values and Goals, Celebrating People, Culture and Diversity. About FIVE Hotels and Resorts FIVE Hotels and Resorts prides itself on being Disruptively Different and Daringly Unique. Our Growing Portfolio of Lavish Destinations in the Middle East and Europe are the epitome of Glamour and Experiential Luxury, offering boundary-breaking Experiences at FIVE’s award-winning Hotels, Dining Concepts, and Immersive Nightlife Venues. As part of the Accomplished FIVE Tribe, you will be part of a group of High Achievers who Fearlessly Challenge Conventions on a Global Stage. Find out more here: fivehotelsandresorts.com </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> فرصة مثيرة هل أنت مستعد لتحدٍ جريء مع مجموعة فنادق فاخرة لها شأن عالمي؟ فايڤ (FIVE) Hotels and Resorts، بتصميمها التخريبي، redefineياً فخريّة الضيافة وتضع المعيار الذهبي عبر الصناعة. انضم إلى قبيلة FIVE واستعد لإحداث موجات. المرشّح مبادر ذاتيًا، لديك مهارات اتصال وقيادة وتنظيم ممتازة. كمفكر مبدع ونقدي بالأفكار، يمكنك تصور وتنفيذ حلول مبتكرة في بيئة سريعة الإيقاع. لا يغيب عنك حتى أدق التفاصيل وتنفذ المهام بنشاط ودقة وبراعة. سمة “يمكننا فعله!” مقترنه بمدى فاعل في تولي المسؤولية تجعلك حافزًا عالي التحفيز. طبيعتك الاجتماعية والودودة تتيح لك الارتباط بسلاسة مع بقية أعضاء الفريق والمعنيين الرئيسيين، مما يضمن أن رحلتك ورحلة ضيوف FIVE لا تكون إلا مميزة. الانضمام إلى فريقنا كمدير مساعد – بنية تحتية سحابية وDevOps سيمكنك من تقديم تجارب استثنائية عبر وجهاتنا الحياتية الحائزة على جوائز. انطلق وافتح إمكاناتك في بيئة نابضة ستأخذ مسيرتك المهنية إلى آفاق جديدة! ما نبحث عنه <ul><li>خبرة مثبتة في نشر ودعم تطبيقات عالية الحركة وتستهوي المستهلكين.</li><li>خبرة عملية قوية مع بنية تحتية سحابية AWS.</li><li>فهم قوي للشبكات وعمارة الأنظمة والبنية التحتية المؤسسية.</li><li>معرفة شبكية Solid تشمل الجدران النارية، والشبكات الافتراضية، والتوجيه، والتبديل، وDNS، وتحميل التوازن، وWi-Fi.</li><li>خبرة عملية في إدارة الخوادم، وأجهزة الشركات، والبنية التحتية IT الأساسية عبر البيئات السحابية والمحلية.</li><li>الخبرة مع Docker وKubernetes وCI/CD وInfrastructure as Code أو أدوات DevOps مشابهة تعتبر ميزة قوية.</li><li>الخبرة مع Oracle Hospitality (سواء محليًا أو سحابياً) مطلوبة بشدة.</li><li>عقلية استباقية مع مهارات ممتازة لحل المشكلات وشغف لبناء تقنيات موثوقة وقابلة للتوسع.</li><li>مظهر مهني يناسب Instagram، دائم الالتزام بمعايير العناية الشخصية في FIVE ويحتفظ بسلوك رائع ومهندم على نحو “خمسـي”.</li><li>نهج عملي، مدفوع بروح “يمكننا فعلها!”. </li></ul>المسؤوليات الأساسية <ul><li>بناء ونشر وإدارة بنية تحتية سحابية وتطبيقات عالية السعة.</li><li>تملك وتحسين الشبكات عبر البيئات السحابية والمحلية.</li><li>مراقبة الأداء والتوافر والأمان، وحل المشكلات بشكل استباقي قبل أن تؤثر على العمليات.</li><li>تحسين البنية التحتية من خلال الأتمتة وأفضل ممارسات DevOps والتحسين المستمر.</li><li>إدارة البنية التحتية الأساسية لتكنولوجيا المعلومات، ومعدات الشبكات، والخوادم، وأجهزة الشركات.</li><li>الشراكة مع مهندسي البرمجيات وأصحاب المصلحة الداخليين وبائعي التكنولوجيا لبناء ونشر وتوسيع منصات تكنولوجية حديثة.</li></ul>الفريق أعضاء FIVE “FIVERs” مثقفون وفي الوقت نفسه أنيقون، واثقون وفي نفس الوقت يتجنبون التفاخر، يعملون بجد ليستمتعوا أكثر. كعضو في قبيلة FIVE، ستجسد الطابع المميز لـ “الجو في FIVE” وتطبقه لخلق تجارب مثالية على الإنستغرام لضيوفنا الذين سيعودون للمزيد. إذا كنت تحلم بأن تحيط بنخبة من الأفراد المتشابهين في التفكير الذين يشاركونك شغف تقديم لحظات لا تُنسى تدوم مدى الحياة – فابحث لا أكثر وافتح إمكاناتك على المستوى التالي. الاستمتاع المستدام في FIVE تنتقي FIVE ترفيهًا عالمي المستوى ومعيشة فاخرة مع تعزيز الرعاية البيئية. مدفوعة بقاعدة جيل الألفية الأساسية، قامت FIVE بتوجيه القيادة في مسار “الاستمتاع المستدام” وفتح آفاق تجارب عالية الطاقة ضمن إطار بيئي واجتماعي مسؤول. صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص قبيلة FIVE تمثل أكثر من 80 جنسية عبر أكثر من 2000 موظف/ة. FIVE لا تميّز وتلتزم بتوظيف قوة عاملة متنوعة وشاملة كصاحب عمل يساوي الفرص. مُدرجة بانتظام ضمن أفضل 10 أماكن العمل في قائمة Great Places to Work في الإمارات لجهات كبيرة، قبيلة FIVE هي أكثر من مجرد مجموعة من الأشخاص يعملون معًا – إنها عائلة ترتبط بقيم وأهداف مشتركة وتحتفل بالناس والثقافة والتنوع. حول فنادق وفِيفي Five Hotels and Resorts تفخر FIVE Hotels and Resorts بكونها مختلفة بشكل مثير وبفردة جريئة. محفظتنا المتزايدة من وجهات فاخرة في الشرق الأوسط وأوروبا هي رمز للروعة والضيافة الفاخرة التجريبية، مقدّمة تجارب تتحدى الحدود في فنادق FIVE الحائزة على جوائز ومفاهيم طعام وترفيه مميزة. كجزء من قبيلة FIVE المميزة، ستكون جزءًا من مجموعة من أصحاب الإنجازات العالية الذين يتحدون التقاليد على مسرح عالمي. اكتشف المزيد هنا: fivehotelsandresorts.com

Bayt

Assistant Manager

On-site - UAE 6 August 2026

Education & Training

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Assistant Manager, Education, Lost World Aquarium  (20518) Atlantis Dubai is part of Kerzner International, and home to two extraordinary resorts: the world-renowned Atlantis, The Palm and the ultra-luxury Atlantis The Royal. Together, they represent world-class service, bold innovation, and unforgettable experiences brought to life. With over 6,000 colleagues from 129 nationalities, Atlantis Dubai operates as one team, with many departments and back-of-house functions seamlessly supporting both resorts. Across every role and department, our shared purpose is the same: to create amazing experiences and everlasting memories - not only for our guests, but for our colleagues too. About The Role The Assistant Manager is responsible for overseeing the successful operations and management of the Lost Chambers Aquarium Marine Educator team to deliver conservation education programming to guests using professional and effective communication and delivery methods. The development and training of self and direct reports is frequent and consistent to maintain quality and delivery of current, accurate information in an enthusiastic, educational and fun way. Plays an active role in assisting to develop and implement educational activities and programme evaluation in line with the Education Strategy and AZA Standards. Key Duties and Responsibilities <ul> <li>Overseas the daily operations of the Marine Educator team to ensure the appropriate delivery of educational activities is maintained and of the highest standards</li> <li>Interacts and engages with guests and colleagues in an engaging and professional manner sharing information about marine life and conservation, and ensure Marine Educators comply to the same</li> <li>Delivers and delegates the educational programs and marine animal activities upon the needs of the operation, with flexibility to meet needs of small and large groups. Monitors school and other educational program bookings and ensures required resources and team are briefed to deliver the best guest experience.</li> <li>Ensures that coaching and development on detailed knowledge of marine life, conservation and interpretation methods is carried out by supervisors through structured listening, research, participation, and delivery to Marine Educators by using learning resources provided. Ability to provide constructive feedback on frequent trainings and assessments</li> <li>Liaises closely with Admissions and Dive teams to update Marine Educators on educational programs and tours. </li> <li>Carries out and delegates administrative duties including scheduling, ordering of supplies, planning of events and generating reports. </li> <li>Supports the Manager, Conservation and Education in the development and implementation of both informal and formal educational programming, in line with the Education Strategy and AZA Standards.</li> <li>Undertake and generate reports relating to education and guest evaluation to inform educational programming enhancements and ensure KPI’s are met.</li> <li>Oversee and conduct regular quality and performance assessments for Marine Educators and Team Leaders in line with the training and assessment plan</li> <li>Continuous personal and professional development must be carried out for self and for Marine Educators with emphasis on conservation education  </li> <li>Ensures that service standards are carried out by self and Marine Educators to maintain and exceed department targets for quality assurance guest surveys.</li> <li>Oversees that all information contained in SOP’s and department manuals are current and accurate</li> <li>Organizes and delivers meetings and trainings as needed</li> <li>Ensures a clean and safe environment for guests is maintained and the Marine Educator team abides by correct animal welfare practices.  </li> <li>Assists in tracking, assessing and coaching colleagues conducting cross exposure programmes</li> <li>Assists in the recruiting of high-quality colleagues and manages the development, motivation, and retention of colleagues. Conducts and oversees sufficient onboarding for new colleagues in line with the onboarding plan.</li> <li>Assists in managing colleague performance through coaching and recognition, annual performance reviews, where applicable to improve colleagues’ output. </li> <li>Assist in performing disciplinary action and counseling when needed to ensure accountability and performance expectations are met.</li> <li>Promotes Colleague Engagement to maintain engaged colleagues throughout the course of the year.</li> <li>Assists in conflict resolution in difficult guest transactions. Must be skilled in articulate and professional communication, both verbally and written.</li> <li>Assists in conflict resolution involving colleagues and manage performance regularly. Must be skilled in articulate and professional communication, both verbally and written in accordance with HR practices and progressive correction.</li> <li>Liaise closely with Sales, DMCs, PR and Marketing departments for groups and media shoots</li> <li>Executes any additional and reasonable duties that may be asked in order to successfully, and efficiently carry out Aquarium operations.</li> </ul> About You <ul> <li>Bachelor’s Degree, preferably in Education, Biology, Zoology, Marine Science, Communication, or related field (desirable)</li> <li>Supervisory Experience of at least 2+ years</li> <li>Previous Experience in Education and Guest Experience in a zoo, aquarium or museum is required </li> <li>Previous experience in the development and implementation of educational programmes and materials</li> <li>Skills in conducting education evaluation for educational activities</li> <li>Proficient Skills in Microsoft Office / Outlook / Excel / Word / PowerPoint</li> <li>Strong interpersonal skills & organizational skills</li> <li>Strong administrative abilities accompanying a strong customer focus.</li> <li>Leadership abilities including but not limited to strong communication skills, follow-up & task management.</li> <li>Ability to work outdoors, as well as fast-paced conditions.</li> <li>Must be able to stand for long time periods and be able to be fit to walk around the property.</li> <li>The ability to troubleshoot and resolve problems quickly.</li> </ul> We offer a competitive, tax-free salary paid in UAE Dirhams (AED), alongside a wealth of benefits. These include generous food and beverage privileges, exclusive discounted rates at all Kerzner properties worldwide, comprehensive health insurance (with dental coverage), annual flights home, life insurance, an incentive programme, and a variety of colleague wellness and social initiatives. With a strong emphasis on learning and development, colleagues at Atlantis enjoy access to world-class training, career mobility, and internal growth opportunities across the Kerzner portfolio - making this an ideal environment for ambitious individuals seeking a long-term, fulfilling career in luxury hospitality. Join the A-Team and discover the extraordinary. </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> مساعد المدير، التعليم، حوض أسماك لستد وورلد  (20518) يعد أتلانتس دبي جزءاً من كيـرزن إنترناشيونال، وهو موطن لفندقيْن استثنائييْن: أتلانتس، ذا بالم المشهور عالمياً و أتلانتس ذا رويال الفاخر للغاية. معاً، يمثلان خدمة عالمية المستوى وابتكاراً جريئاً وتجارِب لا تُنسى حية على أرض الواقع. مع وجود أكثر من 6,000 زميل من 129 جنسية، يعمل أتلانتس دبي كفريق واحد، مع أقسام ووظائف خلف الكواليس تدعم كلا الفندقين بسلاسة. عبر كل دور وقسم، هدفنا المشترك هو نفسه: خلق تجارب مدهشة وذكريات دائمة - ليس فقط لضيوفنا، بل لزملائنا أيضاً. عن الدور المساعد المدير مسؤول عن الإشراف على عمليات وإدارة فريقEducator Marine (مبرز التعليم): مقدمو التعليم conservation لتقديم برامج توعوية بحضور احترافي وطرق عرض فعالة. التطوير والتدريب للنفس والموظفين المباشرين متكرر باستمرار للحفاظ على جودة وتقديم معلومات دقيقة وحماسية وتعليمية وممتعة. يلعب دوراً نشطاً في المساعدة على تطوير وتنفيذ الأنشطة التعليمية وتقييم البرامج بما يتماشى مع استراتيجية التعليم ومعايير AZA. المهام والمسؤوليات الرئيسية <ul> <li>الإشراف على العمليات اليومية لفريقEducator Marine لضمان تقديم الأنشطة التعليمية بالمستوى الأعلى وبأعلى المعايير</li> <li>التفاعل مع الضيوف والزملاء بشكل مهني وجذاب مع مشاركة معلومات عن الحياة البحرية والحفاظ عليها، والتأكد من امتثال مقدمي التعليم البحري لذلك</li> <li>تقديم وتفويض البرامج التعليمية وأنشطة الحيوانات البحرية وفق احتياجات العملية، مع المرونة لتلبية احتياجات المجموعات الصغيرة والكبيرة. متابعة حجوزات المدارس والبرامج التعليمية الأخرى والتأكد من توفير الموارد والفريق المطلوب لتقديم أفضل تجربة للضيوف.</li> <li>التأكد من إجراء التدريب والتطوير في المعرفة التفصيلية بالحياة البحرية وطرق التفسير من قبل المشرفين من خلال الاستماع المنظم والبحث والمشاركة والتسليم إلى مقدمي التعليم البحري باستخدام الموارد التعليمية المتاحة. القدرة على تقديم ملاحظات بناءة في التدريبات والتقييمات المتكررة</li> <li>التنسيق عن كثب مع فرق القبول والغوص لتحديث مقدمي التعليم البحري حول البرامج التعليمية والجولات.</li> <li>أداء وتفويض المهام الإدارية بما في ذلك جدولة، طلب الإمدادات، التخطيط للفعاليات وتوليد التقارير.</li> <li>دعم المدير المعني بالحفظ والتعليم في تطوير وتنفيذ البرامج التعليمية غير الرسمية والرسمية، بما يتماشى مع استراتيجية التعليم ومعايير AZA.</li> <li>إعداد وتوليد تقارير تتعلق بالتعليم وتقييم الضيوف لإبلاغ تحسينات البرامج التعليمية والتأكد من تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية.</li> <li>الإشراف وإجراء تقييمات الجودة والأداء المنتظمة لمقدمي التعليم البحري وقادة الفرق وفقاً لخطة التدريب والتقييم</li> <li>يجب إجراء التطوير الشخصي والمهني المستمر للنفس وللمقدمي التعليم البحري مع التركيز على التعليم conservation  </li> <li>التأكد من أن معايير الخدمة مُطبقة من قِبل النفس ومقدمي التعليم البحري للحفاظ على وتجاوز أهداف القسم فيما يتعلق بجودة رضا الضيوف.</li> <li>الإشراف على أن جميع المعلومات الواردة في SOPs وكتيبات القسم حديثة ودقيقة</li> <li>تنظيم وتقديم الاجتماعات والتدريبات حسب الحاجة</li> <li>التأكد من وجود بيئة نظيفة وآمنة للضيوف وأن فريق التعليم البحري يلتزم بممارسات رفاهية الحيوانات الصحيحة.</li> <li>المساعدة في التتبع والتقييم والتوجيه للزملاء المشاركين في برامج التعرض المتبادل</li> <li>المساعدة في توظيف زملاء عاليي الجودة وإدارة تطويرهم وتحفيزهم واحتفاظهم. إجراء والإشراف على التوجيهات للزملاء الجدد بما يتماشى مع خطة التوجيه.</li> <li>المساعدة في إدارة أداء الزملاء من خلال التوجيه والتقدير والمراجعات السنوية للأداء حيثما كان ذلك مناسباً لتحسين إنتاجية الزملاء.</li> <li>المساعدة في إجراء إجراءات تأديبية وتقديم المشورة عند الحاجة لضمان المساءلة وتلبية توقعات الأداء.</li> <li>تعزيز تفاعل الزملاء للحفاظ على تفاعلهم على مدار العام.</li> <li>المساعدة في حل النزاعات في معاملات الضيوف الصعبة. يجب أن تكون ماهراً في التواصل بشكل واضح ومهني، شفهيًا وكتابيًا.</li> <li>المساعدة في حل النزاعات التي تشمل الزملاء وإدارة الأداء بانتظام. يجب أن تكون ماهراً في التواصل بشكل واضح ومهني، شفهيًا وكتابيًا وفقاً لسياسات الموارد البشرية والتصحيح التقدمي.</li> <li>التنسيق الوثيق مع أقسام المبيعات وDMCs وPR والتسويق للمجموعات ولتصوير الوسائط</li> <li>تنفيذ أية واجبات إضافية ومعقولة قد تُطلب من أجل تنفيذ عمليات Aquarium بنجاح وكفاءة.</li> </ul> عنك <ul> <li>درجة البكالوريوس، ويفضل في التعليم أو علم الأحياء أو علم الحيوان أو علوم البحرية أو الاتصال، أو مجال ذي صلة (مرغوب)</li> <li>خبرة إشرافية لا تقل عن 2+ سنوات</li> <li>خبرة سابقة في التعليم وتجربة الضيوف في حديقة حيوانات أو حوض أسماك أو متحف مطلوبة</li> <li>خبرة سابقة في تطوير وتنفيذ البرامج التعليمية والمواد التعليمية</li> <li>مهارات في تقييم التعليم للأنشطة التعليمية</li> <li>مهارات متميزة في Microsoft Office / Outlook / Excel / Word / PowerPoint</li> <li>مهارات تواصل شخصي وتنظيمية قوية</li> <li>قدرات إدارية قوية مع تركيز عالي على العميل</li> <li>قدرات قيادية تتضمن، من ضمنها، مهارات اتصال قوية والمتابعة وإدارة المهام</li> <li>القدرة على العمل في الخارج وفي بيئات سريعة الوتيرة</li> <li>يجب أن يكون قادراً على الوقوف لفترات طويلة وأن يكون قادرًا على المشي في جميع أنحاء المكان</li> <li>القدرة على استكشاف المشكلات وحلها بسرعة</li> </ul> نقدم راتباً تنافسياً خالٍ من الضرائب يُدفع بالدرهم الإماراتي (إ.د.إ)، إلى جانب مجموعة من المزايا. وتشمل امتيازات كبيرة للغذاء والشراب، وخصومات حصرية في جميع ممتلكات كيـرزن حول العالم، وتأمين صحي شامل (مع تغطية الأسنان)، وتذاكر سفر سنوية إلى الوطن، وتأمين على الحياة، وبرنامج حوافز، ومجموعة من مبادرات رفاهية وتواصل الزملاء. مع تركيز قوي على التعلم والتطوير، يحظى الزملاء في أتلانتس بفرص الوصول إلى تدريب من مستوى عالمي، وتنقل وظيفي، وفرص نمو داخل محفظة كيـرزن - مما يجعل هذا بيئة مثالية للأفراد الطموحين الذين يسعون لمهنة طويلة المدى ومرضية في الضيافة الفاخرة. انضم إلى فريق A-Team واكتشف الاستثنائي. </div>

Bayt

Assistant Manager

On-site - UAE 5 August 2026

Education & Training

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Assistant Manager, Lost Chambers  (20518) Atlantis Dubai is part of Kerzner International, and home to two extraordinary resorts: the world-renowned Atlantis, The Palm and the ultra-luxury Atlantis The Royal. Together, they represent world-class service, bold innovation, and unforgettable experiences brought to life. With over 6,000 colleagues from 129 nationalities, Atlantis Dubai operates as one team, with many departments and back-of-house functions seamlessly supporting both resorts. Across every role and department, our shared purpose is the same: to create amazing experiences and everlasting memories - not only for our guests, but for our colleagues too. About The Role The Assistant Manager is responsible for overseeing the successful operations and management of the Lost Chambers Aquarium Marine Educator team to deliver conservation education programming to guests using professional and effective communication and delivery methods. The development and training of self and direct reports is frequent and consistent to maintain quality and delivery of current, accurate information in an enthusiastic, educational and fun way. Plays an active role in assisting to develop and implement educational activities and programme evaluation in line with the Education Strategy and AZA Standards. Key Duties and Responsibilities <ul> <li>Overseas the daily operations of the Marine Educator team to ensure the appropriate delivery of educational activities is maintained and of the highest standards</li> <li>Interacts and engages with guests and colleagues in an engaging and professional manner sharing information about marine life and conservation, and ensure Marine Educators comply to the same</li> <li>Delivers and delegates the educational programs and marine animal activities upon the needs of the operation, with flexibility to meet needs of small and large groups. Monitors school and other educational program bookings and ensures required resources and team are briefed to deliver the best guest experience.</li> <li>Ensures that coaching and development on detailed knowledge of marine life, conservation and interpretation methods is carried out by supervisors through structured listening, research, participation, and delivery to Marine Educators by using learning resources provided. Ability to provide constructive feedback on frequent trainings and assessments</li> <li>Liaises closely with Admissions and Dive teams to update Marine Educators on educational programs and tours. </li> <li>Carries out and delegates administrative duties including scheduling, ordering of supplies, planning of events and generating reports. </li> <li>Supports the Manager, Conservation and Education in the development and implementation of both informal and formal educational programming, in line with the Education Strategy and AZA Standards.</li> <li>Undertake and generate reports relating to education and guest evaluation to inform educational programming enhancements and ensure KPI’s are met.</li> <li>Oversee and conduct regular quality and performance assessments for Marine Educators and Team Leaders in line with the training and assessment plan</li> <li>Continuous personal and professional development must be carried out for self and for Marine Educators with emphasis on conservation education  </li> <li>Ensures that service standards are carried out by self and Marine Educators to maintain and exceed department targets for quality assurance guest surveys.</li> <li>Oversees that all information contained in SOP’s and department manuals are current and accurate</li> <li>Organizes and delivers meetings and trainings as needed</li> <li>Ensures a clean and safe environment for guests is maintained and the Marine Educator team abides by correct animal welfare practices.  </li> <li>Assists in tracking, assessing and coaching colleagues conducting cross exposure programmes</li> <li>Assists in the recruiting of high-quality colleagues and manages the development, motivation, and retention of colleagues. Conducts and oversees sufficient onboarding for new colleagues in line with the onboarding plan.</li> <li>Assists in managing colleague performance through coaching and recognition, annual performance reviews, where applicable to improve colleagues’ output. </li> <li>Assist in performing disciplinary action and counseling when needed to ensure accountability and performance expectations are met.</li> <li>Promotes Colleague Engagement to maintain engaged colleagues throughout the course of the year.</li> <li>Assists in conflict resolution in difficult guest transactions. Must be skilled in articulate and professional communication, both verbally and written.</li> <li>Assists in conflict resolution involving colleagues and manage performance regularly. Must be skilled in articulate and professional communication, both verbally and written in accordance with HR practices and progressive correction.</li> <li>Liaise closely with Sales, DMCs, PR and Marketing departments for groups and media shoots</li> <li>Executes any additional and reasonable duties that may be asked in order to successfully, and efficiently carry out Aquarium operations.</li> </ul> About You <ul> <li>Bachelor’s Degree, preferably in Education, Biology, Zoology, Marine Science, Communication, or related field (desirable)</li> <li>Supervisory Experience of at least 2+ years</li> <li>Previous Experience in Education and Guest Experience in a zoo, aquarium or museum is required </li> <li>Previous experience in the development and implementation of educational programmes and materials</li> <li>Skills in conducting education evaluation for educational activities</li> <li>Proficient Skills in Microsoft Office / Outlook / Excel / Word / PowerPoint</li> <li>Strong interpersonal skills & organizational skills</li> <li>Strong administrative abilities accompanying a strong customer focus.</li> <li>Leadership abilities including but not limited to strong communication skills, follow-up & task management.</li> <li>Ability to work outdoors, as well as fast-paced conditions.</li> <li>Must be able to stand for long time periods and be able to be fit to walk around the property.</li> <li>The ability to troubleshoot and resolve problems quickly.</li> </ul> We offer a competitive, tax-free salary paid in UAE Dirhams (AED), alongside a wealth of benefits. These include generous food and beverage privileges, exclusive discounted rates at all Kerzner properties worldwide, comprehensive health insurance (with dental coverage), annual flights home, life insurance, an incentive programme, and a variety of colleague wellness and social initiatives. With a strong emphasis on learning and development, colleagues at Atlantis enjoy access to world-class training, career mobility, and internal growth opportunities across the Kerzner portfolio - making this an ideal environment for ambitious individuals seeking a long-term, fulfilling career in luxury hospitality. Join the A-Team and discover the extraordinary. </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> مساعد المدير، Lost Chambers  (20518) أتلانتس دبي هو جزء من كيرزنر إنترناشيونال، ويضم منتجعين استثنائيين: أتلانتس، ذا بالم الشهير عالميًا وAt Atlantis The Royal الفخم الفائق. معًا، يمثلان خدمة من الطراز العالمي وابتكار جريء وتجارب لا تُنسى تتحقق أمامك. مع أكثر من 6,000 زميل من 129 جنسية، يعمل أتلانتس دبي كفريق واحد، مع العديد من الأقسام ووظائف ما وراء الكواليس تدعم كلا المنتجعين بسلاسة. عبر كل دور وقسم، هدفنا المشترك هو نفسه: خلق تجارب مذهلة وذكريات دائمة - ليس فقط لضيوفنا، بل لزملائنا أيضًا. عن الدور المساعد المدير مسؤول عن الإشراف على العمليات الناجحة وإدارة فريق المتعهدين التربويين في حوض Lost Chambers Aquaparium لتقديم برامج التعليم preservation Education للضيوف باستخدام وسائل اتصال وتوصيل مهنية وفعالة. التطوير والتدريب للنفس والتقارير المباشرة متكرر ومتسق للحفاظ على جودة وتقديم معلومات حالية ودقيقة بروح حماسية وتربوية وممتعة. يلعب دوراً نشطاً في المساعدة في تطوير وتنفيذ الأنشطة التعليمية وتقييم البرنامج بما يتماشى مع استراتيجيات التعليم ومعايير AZA. المهام والمسؤوليات الرئيسية <ul> <li>الإشراف على العمليات اليومية لفريق التربويين البحريين لضمان تقديم الأنشطة التعليمية بالشكل الصحيح وبأعلى المعايير</li> <li>التفاعل مع الضيوف والزملاء بطريقة مهنية وجذابة مع مشاركة معلومات عن الحياة البحرية والحفاظ على المحيط، والتأكد من امتثال التربويين البحريين لنفس ذلك</li> <li>تقديم وتفويض البرامج التعليمية وأنشطة الحيوانات البحرية وفقاً لاحتياجات التشغيل، مع المرونة لتلبية احتياجات المجموعات الصغيرة والكبيرة. متابعة حجوزات المدارس والبرامج التعليمية الأخرى والتأكد من توفير الموارد والفريق اللازم لتقديم أفضل تجربة للضيف.</li> <li>التأكد من أن التدريب والتطوير على المعرفة التفصيلية بالحياة البحرية وطرق التفسير يتم من قبل المشرفين من خلال الاستماع الممنهج والبحث والمشاركة والتقديم لاستخدام الموارد التعليمية الموفرة. القدرة على تقديم ملاحظات بناءة خلال التدريبات والتقييمات المتكررة</li> <li>التنسيق الوثيق مع فرق القبول والغوص لتحديث معلومات التربويين البحريين عن البرامج التعليمية والجولات. </li> <li>تنفيذ وتفويض المهام الإدارية بما في ذلك الجدولة وطلب المستلزمات وتخطيط الفعاليات وتوليد التقارير.</li> <li>دعم المدير، الحفظ والتعليم في تطوير وتنفيذ البرامج التعليمية غير الرسمية والرسمية، بما يتماشى مع استراتيجيات التعليم ومعايير AZA.</li> <li>إعداد وتوليد تقارير تتعلق بالتعليم وتقييم الضيوف لإبلاغ تحسينات البرامج التعليمية وضمان تحقيق KPI.</li> <li>الإشراف وإجراء تقييمات جودة وأداء منتظمة للتربويين البحريين وقادة الفريق وفقاً لخطة التدريب والتقييم</li> <li>استمرار التطوير الشخصي والمهني للنفس وللتربويين البحريين مع التركيز على التعليم conservation  </li> <li>التأكد من أن معايير الخدمة تُنفذ من قبل النفس والتربويين البحريين للحفاظ وتجاوز أهداف القسم في ضمان جودة استطلاعات الضيوف.</li> <li>الإشراف بأن تكون جميع المعلومات الواردة في SOPs وأدلة القسم حديثة ودقيقة</li> <li>تنظيم وتقديم الاجتماعات والتدريبات حسب الحاجة</li> <li>التأكد من وجود بيئة آمنة ونظيفة للضيوف وأن فريق التربويين البحريين يلتزم بممارسات رعاية الحيوان الصحيحة.  </li> <li>المساعدة في تتبع وتقييم وتوجيه الزملاء المشاركين في برامج التعرض المتبادل</li> <li>المساعدة في توظيف زملاء عاليي الجودة وإدارة التطوير والتحفيز والاحتفاظ بالزملاء. إجراء والإشراف على onboard-ing كافٍ للزملاء الجدد وفق خطة التعيين.</li> <li>المساعدة في إدارة أداء الزملاء من خلال التدريب والتقدير، ومراجعات الأداء السنوية، حيثما كان ذلك applicable لتحسين إنتاجية الزملاء. </li> <li>المساعدة في تنفيذ إجراءات تأديبية وتقديم المشورة عند الحاجة لضمان المساءلة وتوقعات الأداء.</li> <li>تعزيز مشاركة الزملاء للحفاظ على تفاعلهم طوال العام.</li> <li>المساعدة في حل النزاعات في تعاملات الضيوف الصعبة. يجب أن تكون ماهرًا في التواصل اللفظي والكتابي بشكل واضح ومهني.</li> <li>المساعدة في حل النزاعات التي تشمل الزملاء وإدارة الأداء بانتظام. يجب أن تكون ماهرًا في التواصل اللفظي والكتابي وفق ممارسات الموارد البشرية والتعديل التصاعدي.</li> <li>التنسيق الوثيق مع أقسام المبيعات وDMCs وPR والتسويق للمجموعات ولقطات وسائل الإعلام</li> <li>تنفيذ أي واجبات إضافية ومعقولة قد يطلب منها من أجل تنفيذ عمليات Aquarium بنجاح وبكفاءة.</li> </ul> عنك <ul> <li>درجة البكالوريوس، ويفضل في التعليم، علم الأحياء، علم الحيوان، علوم البحار، الاتصال، أو مجال ذو صلة (مفضل)</li> <li>خبرة إشرافية لا تقل عن سنتين</li> <li>خبرة سابقة في التعليم وتجربة الضيوف في حديقة حيوانات أو حوض أسماك أو متحف مطلوبة</li> <li>خبرة سابقة في تطوير وتنفيذ البرامج والمُهَز التعليمية</li> <li>مهارات في تقييم التعليم للأنشطة التعليمية</li> <li>مهارات متقدمة في Microsoft Office / Outlook / Excel / Word / PowerPoint</li> <li>مهارات تواصل شخصية وتنظيم قوية</li> <li>قدرات إدارية قوية مع تركيز عالٍ على خدمة العملاء.</li> <li>قدرات قيادية بما في ذلك مهارات الاتصال القوي والمتابعة وإدارة المهام.</li> <li>القدرة على العمل في الهواء الطلق، وكذلك في بيئات سريعة الوتيرة.</li> <li>يجب أن يكون قادرًا على الوقوف لفترات طويلة وأن يكون قادرًا على المشي في المكان.</li> <li>القدرة على استكشاف الأخطاء وحل المشكلات بسرعة.</li> </ul> نقدم راتباً تنافسياً مع免الضرائب بالدرهم الإماراتي (AED)، بالإضافة إلى مجموعة واسعة من الامتيازات. وتشمل امتيازات الغذاء والشراب السخية، وأسعار خصم حصرية في جميع ممتلكات كيرزنر عالمياً، وتأمين صحي شامل (بالتغطية الأسنان)، ورحلات سنوية إلى الوطن، وتأمين على الحياة، وبرنامج حوافز، ومجموعة من مبادرات العافية والزمالة للزملاء. مع تركيز قوي على التعلم والتطوير، يستمتع الزملاء في أتلانتس بالوصول إلى تدريب عالمي المستوى، وتنقل وظيفي، وفرص نمو داخل محفظة كيرزنر - مما يجعل هذا بيئة مثالية للأفراد الطموحين الذين يسعون لمهنة طويلة الأمد وممتعة في الضيافة الفاخرة. انضم إلى فريق A-Team واكتشف الاستثنائي. </div>

Bayt

Assistant Manager

On-site - UAE 5 August 2026

Education & Training

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Assistant Manager, The Lost World Aquarium  (20518) Atlantis Dubai is part of Kerzner International, and home to two extraordinary resorts: the world-renowned Atlantis, The Palm and the ultra-luxury Atlantis The Royal. Together, they represent world-class service, bold innovation, and unforgettable experiences brought to life. With over 6,000 colleagues from 129 nationalities, Atlantis Dubai operates as one team, with many departments and back-of-house functions seamlessly supporting both resorts. Across every role and department, our shared purpose is the same: to create amazing experiences and everlasting memories - not only for our guests, but for our colleagues too. About The Role The Assistant Manager is responsible for overseeing the successful operations and management of the Lost Chambers Aquarium Marine Educator team to deliver conservation education programming to guests using professional and effective communication and delivery methods. The development and training of self and direct reports is frequent and consistent to maintain quality and delivery of current, accurate information in an enthusiastic, educational and fun way. Plays an active role in assisting to develop and implement educational activities and programme evaluation in line with the Education Strategy and AZA Standards. Key Duties and Responsibilities <ul> <li>Overseas the daily operations of the Marine Educator team to ensure the appropriate delivery of educational activities is maintained and of the highest standards</li> <li>Interacts and engages with guests and colleagues in an engaging and professional manner sharing information about marine life and conservation, and ensure Marine Educators comply to the same</li> <li>Delivers and delegates the educational programs and marine animal activities upon the needs of the operation, with flexibility to meet needs of small and large groups. Monitors school and other educational program bookings and ensures required resources and team are briefed to deliver the best guest experience.</li> <li>Ensures that coaching and development on detailed knowledge of marine life, conservation and interpretation methods is carried out by supervisors through structured listening, research, participation, and delivery to Marine Educators by using learning resources provided. Ability to provide constructive feedback on frequent trainings and assessments</li> <li>Liaises closely with Admissions and Dive teams to update Marine Educators on educational programs and tours. </li> <li>Carries out and delegates administrative duties including scheduling, ordering of supplies, planning of events and generating reports. </li> <li>Supports the Manager, Conservation and Education in the development and implementation of both informal and formal educational programming, in line with the Education Strategy and AZA Standards.</li> <li>Undertake and generate reports relating to education and guest evaluation to inform educational programming enhancements and ensure KPI’s are met.</li> <li>Oversee and conduct regular quality and performance assessments for Marine Educators and Team Leaders in line with the training and assessment plan</li> <li>Continuous personal and professional development must be carried out for self and for Marine Educators with emphasis on conservation education  </li> <li>Ensures that service standards are carried out by self and Marine Educators to maintain and exceed department targets for quality assurance guest surveys.</li> <li>Oversees that all information contained in SOP’s and department manuals are current and accurate</li> <li>Organizes and delivers meetings and trainings as needed</li> <li>Ensures a clean and safe environment for guests is maintained and the Marine Educator team abides by correct animal welfare practices.  </li> <li>Assists in tracking, assessing and coaching colleagues conducting cross exposure programmes</li> <li>Assists in the recruiting of high-quality colleagues and manages the development, motivation, and retention of colleagues. Conducts and oversees sufficient onboarding for new colleagues in line with the onboarding plan.</li> <li>Assists in managing colleague performance through coaching and recognition, annual performance reviews, where applicable to improve colleagues’ output. </li> <li>Assist in performing disciplinary action and counseling when needed to ensure accountability and performance expectations are met.</li> <li>Promotes Colleague Engagement to maintain engaged colleagues throughout the course of the year.</li> <li>Assists in conflict resolution in difficult guest transactions. Must be skilled in articulate and professional communication, both verbally and written.</li> <li>Assists in conflict resolution involving colleagues and manage performance regularly. Must be skilled in articulate and professional communication, both verbally and written in accordance with HR practices and progressive correction.</li> <li>Liaise closely with Sales, DMCs, PR and Marketing departments for groups and media shoots</li> <li>Executes any additional and reasonable duties that may be asked in order to successfully, and efficiently carry out Aquarium operations.</li> </ul> About You <ul> <li>Bachelor’s Degree, preferably in Education, Biology, Zoology, Marine Science, Communication, or related field (desirable)</li> <li>Supervisory Experience of at least 2+ years</li> <li>Previous Experience in Education and Guest Experience in a zoo, aquarium or museum is required </li> <li>Previous experience in the development and implementation of educational programmes and materials</li> <li>Skills in conducting education evaluation for educational activities</li> <li>Proficient Skills in Microsoft Office / Outlook / Excel / Word / PowerPoint</li> <li>Strong interpersonal skills & organizational skills</li> <li>Strong administrative abilities accompanying a strong customer focus.</li> <li>Leadership abilities including but not limited to strong communication skills, follow-up & task management.</li> <li>Ability to work outdoors, as well as fast-paced conditions.</li> <li>Must be able to stand for long time periods and be able to be fit to walk around the property.</li> <li>The ability to troubleshoot and resolve problems quickly.</li> </ul> We offer a competitive, tax-free salary paid in UAE Dirhams (AED), alongside a wealth of benefits. These include generous food and beverage privileges, exclusive discounted rates at all Kerzner properties worldwide, comprehensive health insurance (with dental coverage), annual flights home, life insurance, an incentive programme, and a variety of colleague wellness and social initiatives. With a strong emphasis on learning and development, colleagues at Atlantis enjoy access to world-class training, career mobility, and internal growth opportunities across the Kerzner portfolio - making this an ideal environment for ambitious individuals seeking a long-term, fulfilling career in luxury hospitality. Join the A-Team and discover the extraordinary. </div>

<h2 class="h5">وصف العمل</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> مساعد مدير، أكواريوم العالم المفقود  (20518) أتلانتس دبي جزء من كيرزنر إنترناشونال، وتضم منتجعين استثنائيين: أتلانتيس، ذا بولم الشهير عالميًا وأتلانتيس ذا رويال الفاخر للغاية. معًا، يمثلان خدمة من عيار عالمي وابتكار جريء وتجارب لا تُنسى تُحيى على أرض الواقع. مع أكثر من 6,000 زميل من 129 جنسية، تعمل Atlantis Dubai كفريق واحد، مع العديد من الأقسام ووظائف الخلفية تدعم كلا المنتجعين بسلاسة. عبر كل دور وقسم، هدفنا المشترك واحد: خلق تجارب مدهشة وذكريات تدوم إلى الأبد - ليس فقط لضيوفنا، وإنما لزملائنا أيضًا. عن الدور المساعد المدير مسؤول عن الإشراف على عمليات مدير تعليم المحيطات في Lost Chambers Aquarium بنجاح لتقديم برامج تعليم الحفاظ على البيئة للضيوف باستخدام طرق اتصال وتقديم مهنية وفعالة. التطوير والتدريب للذات والمرؤوسين المباشرين متكرر ومتسق للحفاظ على جودة وتقديم معلومات حالية ودقيقة بطريقة حماسية وتربوية وممتعة. يلعب دوراً نشطاً في المساعدة على تطوير وتنفيذ الأنشطة التعليمية وتقييم البرنامج بما يتماشى مع استراتيجية التعليم ومعايير AZA. المهام والمسؤوليات الأساسية <ul> <li>يشرف على عمليات فريق التعليم البحري بشكل يومي لضمان تقديم الأنشطة التعليمية بالمستوى الأعلى والمعايير الأعلى</li> <li>يتفاعل ويشارك مع الضيوف والزملاء بشكل مفعم بالحيوية ومهني، مشاركاً معلومات عن الحياة البحرية والحفاظ على البيئة، والتأكد من امتثال مقدمي التعليم البحري لذلك</li> <li>يوفّر البرامج التعليمية وأنشطة الحيوانات البحرية وفق احتياجات العملية، مع مرونة لتلبية احتياجات المجموعات الصغيرة والكبيرة. يراقب حجوزات المدارس والبرامج التعليمية الأخرى ويضمن توفير الموارد والفريق اللازم لتقديم أفضل تجربة للضيوف.</li> <li>يضمن أن التدريب والتطوير في معرفة مفصلة بالحياة البحرية وأساليب التفسير يتم من خلال المشرفين عبر الاستماع المنظم، والبحث، والمشاركة، والتسليم لمقدمي التعليم البحري باستخدام الموارد التعليمية المتاحة. القدرة على تقديم ملاحظات بناءة على التدريبات والتقييمات المتكررة</li> <li>يتواصل بشكل وثيق مع فرق القبول والغوص لتحديث مقدمي التعليم البحري حول البرامج والرحلات التعليمية.</li> <li>يقوم بتولي وتفويض المهام الإدارية بما في ذلك الجدولة وطلب المستلزمات وتخطيط الفعاليات وتقارير</li> <li>يدعم المدير المسؤول عن الحفظ والتثقيف في تطوير وتنفيذ البرامج التعليمية غير الرسمية والرسميّة، وفقًا لاستراتيجية التعليم ومعايير AZA.</li> <li>يتولى ويولّد تقارير تتعلق بالتعليم وتقييم الضيوف لإبلاغ تحسينات البرامج التعليمية وضمان تحقيق مؤشرات الأداء.</li> <li>يشرف ويجري تقييمات جودة وأداء منتظمة لمقدمي التعليم البحري وقادة الفريق بما يتماشى مع خطة التدريب والتقييم</li> <li>يجب إجراء التطوير الشخصي والمهني المستمر للنفس وللمعلمين البحريين مع التركيز على تعليم الحفاظ على البيئة</li> <li>يضمن أن معايير الخدمة تُنفذ من قبل نفسه ومقدمي التعليم البحري للحفاظ وتجاوز أهداف القسم فيما يخص ضمان الجودة واستطلاعات الضيوف.</li> <li>يشرف على أن جميع المعلومات الواردة في SOPs وكتيبات القسم حديثة ودقيقة</li> <li>ينظم ويقدم الاجتماعات والتدريبات حسب الحاجة</li> <li>يضمن بيئة نظيفة وآمنة للضيوف وتلتزم فرقة التعليم البحري بممارسات رفاهية الحيوان الصحيحة.</li> <li>يساعد في تتبع وتقييم وتوجيه الزملاء المشاركين في برامج التعرض المتبادل</li> <li>يساعد في تجنيد زملاء عاليي الجودة ويدير التطوير والتحفيز والاحتفاظ بالعاملين. يجري ويراقب onboarding كاف للزملاء الجدد وفق خطة الدخول</li> <li>يساعد في إدارة أداء الزملاء من خلال التدريب والتقدير، والمراجعات السنوية للأداء عند الاقتضاء لتحسين إنتاجية الزملاء.</li> <li>يساعد في تنفيذ إجراءات تأديبية وتوجيه عند الحاجة لضمان المساءلة وتلبية توقعات الأداء.</li> <li>يعزز تفاعل الزملاء للحفاظ على زملاء مشاركين على مدار السنة.</li> <li>يساعد في حل النزاعات في معاملات الضيوف الصعبة. يجب أن يكون ماهرًا في التواصل اللفظي والكتابي بشكل واضح ومهني.</li> <li>يساعد في حل النزاعات التي تشمل الزملاء وإدارة الأداء بشكل منتظم. يجب أن يكون متمكنًا من التواصل اللفظي والكتابي بشكل واضح ومهني وفقًا للممارسات والنهج HR وتطبيقات التصحيح التدريجي.</li> <li>التواصل الوثيق مع أقسام المبيعات وDMCs والعلاقات العامة والتسويق للمجموعات ولقطات الوسائط</li> <li>ينفذ أي مهام إضافية ومعقولة قد تُطلب لإنجاح وفعالية تشغيل الأكواريوم.</li> </ul> عنك <ul> <li>درجة البكالوريوس، ويفضل في التربية أو علم الأحياء أو علم الحيوان أو علوم البحار أو التواصل، أو مجال ذي صلة (يفضل)</li> <li>خبرة إشرافية لا تقل عن سنتين</li> <li>خبرة سابقة في التعليم وتجربة الضيوف في حديقة حيوانات أو أكواريوم أو متحف مطلوبة</li> <li>خبرة سابقة في تطوير وتنفيذ البرامج التعليمية والمواد التعليمية</li> <li>مهارات في إجراء تقييم تعليمي للنشاطات التعليمية</li> <li>مهارات متقدمة في مايكروسوفت أوفيس / أوتلوك / إكسل / وورد / باوربوينت</li> <li>مهارات تواصل شخصية وتنظيمية قوية</li> <li>قدرات إدارية قوية مع تركيز عالي على خدمة العملاء</li> <li>قدرات قيادية تشمل، على سبيل المثال لا الحصر، مهارات تواصل قوية والمتابعة وإدارة المهام</li> <li>القدرة على العمل في الهواء الطلق وفي بيئات سريعة الوتيرة</li> <li>يجب أن يستطيع الوقوف لفترات طويلة وأن يكون قادرًا على المشي حول الممتلكات</li> <li>القدرة على استكشاف المشكلات وحلها بسرعة</li> </ul> نقدم راتباًCompetitive، معفى من الضرائب ومدفوع بالدرهم الإماراتي (AED)، إضافة إلى مجموعة واسعة من المزايا. وتشمل امتيازات غذائية ومشروبات سخية، وتخفيضات حصرية على جميع ممتلكات كيرزنر حول العالم، وتأمين صحي شامل (مع تغطية الأسنان)، وتذاكر طيران سنوية إلى الوطن، وتأمين على الحياة، وبرنامج حوافز، ومجموعة متنوعة من مبادرات صحة ورفاهية الزملاء الاجتماعية. مع تركيز قوي على التعلم والتطوير، يتمتع الزملاء في Atlantis بإمكانية الوصول إلى تدريبات عالمية المستوى، وحرية التنقل الوظيفي، وفرص النمو الداخلي عبر محفظة كيرزنر - مما يجعلها بيئة مثالية للأفراد الطموحين الباحثين عن مسيرة طويلة ومرضية في الضيافة الفاخرة. انضم إلى فريق A-Team واكتشف الاستثنائي. </div>

Part Time LinkedIn

Sourcing Assistant

Remote - UAE - Dubai 30 August 2026

Manufacturing & Production

Role Description As a Sourcing Assistant, you will support sourcing and supplier-related activities to help identify suitable products, suppliers, and commercial opportunities. You will assist with supplier research, quotation coordination, product information, documentation, and follow-up activities while working closely with procurement, purchasing, merchandising, and operations teams. Key responsibilities include:Assist with identifying and researching potential suppliers, products, and sourcing opportunities. Support supplier sourcing activities based on product requirements, specifications, quality standards, pricing, and business needs. Coordinate with suppliers to obtain quotations, product information, specifications, samples, lead times, and commercial terms. Assist with comparing supplier quotations, pricing, product specifications, minimum order quantities, and delivery terms. Maintain accurate and up-to-date supplier, product, quotation, and sourcing records. Coordinate supplier communications and follow up on outstanding quotations, documents, samples, and product information. Assist with supplier onboarding, registration, documentation, and information verification. Support product research and market reviews to identify potential products, suppliers, and sourcing opportunities. Prepare sourcing reports, supplier comparisons, quotation summaries, and other relevant documentation. Coordinate with procurement, purchasing, inventory, logistics, merchandising, and other departments on sourcing requirements. Assist with monitoring supplier availability, product lead times, pricing changes, and sourcing-related issues. Identify discrepancies or gaps in supplier information and coordinate appropriate follow-up. Maintain organized sourcing files, supplier databases, quotations, product specifications, and supporting documents. Support sourcing projects, product launches, seasonal activities, and supplier-related initiatives. Assist in improving sourcing processes, supplier information management, cost efficiency, and procurement coordination. Perform other administrative, analytical, and operational duties related to sourcing as required. Qualifications Diploma or Bachelor’s degree in Procurement, Purchasing, Supply Chain Management, Business Administration, Merchandising, Marketing, or a related discipline. Good understanding of sourcing, procurement, purchasing, supplier management, and supply chain processes. Strong research, analytical, and numerical skills. Excellent attention to detail when reviewing supplier, product, and pricing information. Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel, Word, Power Point, and Outlook. Strong written and verbal communication skills. Good supplier coordination, negotiation awareness, and follow-up skills. Ability to compare and organize quotations, pricing, specifications, and commercial information. Strong organizational and time-management abilities. Ability to manage multiple sourcing activities, priorities, and deadlines. Good problem-solving skills and a proactive approach to resolving sourcing issues. Ability to work effectively with suppliers and cross-functional teams. Familiarity with ERP, procurement, sourcing, supplier management, or e-commerce systems is an advantage. Commercially aware with an interest in products, suppliers, pricing, and market trends. Proactive, responsible, and detail-oriented approach to work. Adaptable to changing product requirements, supplier conditions, and business priorities. Willingness to learn new sourcing tools, systems, procedures, and market information.

وصف الدور كمساعد توريد، ستدعم أنشطة التوريد والموردين للمساعدة في تحديد المنتجات المناسبة والموردين والفرص التجارية. ستساعد في بحث الموردين وتنظيم الاقتباسات ومعلومات المنتج والوثائق وأنشطة المتابعة، مع العمل عن كثب مع فرق الشراء والشراء والتجارة والتشغيل. المسؤوليات الرئيسية تشمل: المساعدة في تحديد وبحث الموردين المحتملين والمنتجات وفرص التوريد. دعم أنشطة توريد الموردين بناءً على متطلبات المنتج والمواصفات والمعايير والجودة والتسعير واحتياجات الأعمال. التنسيق مع الموردين للحصول على عروض الأسعار ومعلومات المنتج والمواصفات والعينات ومواعيد التسليم والشروط التجارية. المساعدة في مقارنة عروض الأسعار من الموردين والأسعار ومواصفات المنتج وكمية الطلب الحدية وشروط التسليم. الحفاظ على سجلات الموردين والمنتجات وعروض الأسعار والتوريد دقيقة ومحدثة. التنسيق مع اتصالات المورد والمتابعة على العروض غير المكتملة والوثائق والعينات ومعلومات المنتج. المساعدة في توثيق الموردين وتسجيلهم والتحقق من الوثائق والمعلومات. دعم بحث المنتج ومراجعات السوق لتحديد المنتجات المحتملة والموردين وفرص التوريد. إعداد تقارير التوريد ومقارنات الموردين وملخصات العروض وغيرها من الوثائق ذات الصلة. التنسيق مع الشراء والشراء والمخزون والخدمات اللوجستية والتجارة و الأقسام الأخرى بشأن متطلبات التوريد. المساعدة في رصد توافر الموردين وأوقات تسليم المنتج وتغيرات الأسعار والقضايا المتعلقة بالتوريد. تحديد الت discrepancies أو الفجوات في معلومات المورد وتنسيق المتابعة المناسبة. الحفاظ على ملفات توريد منظمة وقواعد بيانات الموردين وعروض الأسعار ومواصفات المنتج والوثائق الداعمة. دعم مشاريع التوريد وإطلاق المنتجات والأنشطة الموسمية والمبادرات المتعلقة بالموردين. المساعدة في تحسين عمليات التوريد وإدارة معلومات الموردين والكفاءة في التكاليف وتنسيق الشراء. تنفيذ واجبات إدارية، تحليلية، وعملياتية أخرى مرتبطة بالتوريد عند الحاجة. المؤهلات: دبلوم أو درجة البكالوريوس في الشراء، سلسلة التوريد، إدارة الأعمال، التجارة، الترويج، أو تخصص ذو صلة. فهم جيد للتوريد والشراء وإدارة الموردين وعمليات سلسلة التوريد. مهارات بحث وتحليل ورقمية قوية. دقة عالية في مراجعة معلومات الموردين والمنتجات والأسعار. الإلمام ببرنامج Microsoft Office، خاصة Excel وWord وPowerPoint وOutlook. مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية. تنسيق الموردين والوعي بالتفاوض ومهارات المتابعة. القدرة على المقارنة وتنظيم عروض الأسعار والأسعار والمواصفات والمعلومات التجارية. قدرات تنظيمية وإدارة الوقت قوية. القدرة على إدارة عدة أنشطة توريد وأولويات ومواعيد نهائية. مهارات حل مشكلات جيدة ونهج استباقي في حل قضايا التوريد. القدرة على العمل بفعالية مع الموردين والفرق متعددة الوظائف. الإلمام بأنظمة ERP والشراء والتوريد وإدارة الموردين أو أنظمة التجارة الإلكترونية ميزة. الوعي التجاري مع اهتمام بالمنتجات والموردين والأسعار واتجاهات السوق. نهج مبادر ومسؤول ودقيق في العمل. القدرة على التكيف مع تغيّر متطلبات المنتج وشروط الموردين وأولويات الأعمال. الرغبة في تعلم أدوات توريد جديدة وأنظمة وإجراءات ومعلومات سوق.

Full Time Bayt

Assistant General Manager Finance

On-site - UAE 6 August 2026

Accounting, Finance & Banking

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Overview Of The Role: The Assistant General Manager Finance is responsible for leading Financial Planning & Analysis (FP&A) and Strategic Business Partnering across the Corporate Business Function. This role provides financial planning, forecasting, performance insights, and decision support to align business outcomes with Al-Futtaim Group objectives. The individual partners closely with group and corporate leadership to translate strategic priorities into actionable recommendations. With oversight of management reporting, budgeting, forecasting, internal controls, and compliance, this position ensures the effective financial management of corporate divisions, schools, and the education foundation across the UAE and MENA region. Key responsibilities include performance monitoring, cost management, embedding AI and digital transformation, and leading a high-performance finance team. What You Will Do: Strategic Business Partnering <ul><li>Act as a financial advisor to Group Headquarters leadership, supporting strategic planning, investment decisions, and business improvement initiatives.</li><li>Guide stakeholders on finance processes, Delegation of Authority (DoA), policies, and ensuring smooth operations.</li></ul> Financial Oversight & Management Reporting <ul><li>Ensure accurate and timely reporting for Corporate Division & Schools/AFEF in line with Group Policies.</li><li>Oversee monthly, quarterly, and annual management reporting.</li></ul> Budgeting & Forecasting <ul><li>Lead the budgeting process for the Corporate Division.</li><li>Provide forecasts, variance analyses, and financial planning support to inform strategic decisions.</li><li>Lead bi-weekly cash flow planning to ensure sufficient liquidity within approved funding limits.</li></ul> Performance Monitoring <ul><li>Track and analyze financial performance against KPIs, identifying opportunities for cost savings or recoveries improvement.</li></ul> Internal Controls & Compliance <ul><li>Maintain strong internal controls to safeguard assets.</li><li>Ensure compliance with corporate policies and external regulations.</li></ul> Project & Systems <ul><li>Partner with group functions in various projects as steering committee & working group member.</li><li>Review & approve Business Cases, AFE, IANS raised by central functions.</li><li>Focus on embedding AI into work to improve productivity.</li></ul> People <ul><li>Lead and motivate a team of 10.</li><li>Foster team member growth and development.</li><li>Ensure alignment with group values, focusing on integrity and collaboration.</li><li> </li><li> </li></ul>Geographical coverage: <ul><li>UAE, Egypt, KSA, Qatar, Oman, Kuwait, Bahrain, Lebanon </li></ul> </div><h2 class="h5">Skills</h2> <div data-jb-field="skills">Required Skills To Be Successful: <ul><li>Advanced analytical skills with data-driven insight capabilities.</li><li>Strong knowledge of accounting principles, financial reporting standards, and compliance.</li><li>Proficient in SAP with excellent presentation and reporting skills.</li><li>Effective leadership, stakeholder engagement, and communication skills.</li></ul> What Qualifies You For The Role: <ul><li>Professional Accounting qualification (CA/CPA) with proven expertise in FP&A, Commercial Finance, Management Accounting & Reporting.</li><li>12+ years of experience in Business/Group Finance & Accounting.</li><li>Experience with ERP systems (SAP, FICO, BPC) and information systems like Power BI and AI Tools.</li><li>Proficiency in MS Office Suite, with strong Excel and PowerPoint skills.</li></ul> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> نظرة عامة على الدور: المساعد المدير العام للمالية مسؤول عن قيادة التخطيط والتحليل المالي (FP&A) والشراكة الاستراتيجية للأعمال عبر وظيفة الأعمال في الشركة. يوفر هذا الدور التخطيط المالي والتنبؤ ورؤى الأداء ودعم اتخاذ القرار لمواءمة نتائج العمل مع أهداف مجموعة الفطيم. يعمل الفرد بشكل وثيق مع قيادات المجموعة والشركات لترجمة الأولويات الاستراتيجية إلى توصيات قابلة للتنفيذ. مع إشراف على تقارير الإدارة والميزنة والتنبؤ والضوابط الداخلية والامتثال، يضمن هذا المنصب الإدارة المالية الفعالة للوحدات الإدارية والمدارس والمؤسسة التعليمية عبر الإمارات العربية المتحدة ومنطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. وتشمل المسؤوليات الرئيسية متابعة الأداء، إدارة التكاليف، دمج الذكاء الاصطناعي والتحول الرقمي، وقيادة فريق مالي عالي الأداء. ما ستقوم به: الشراكة الاستراتيجية للأعمال <ul><li>التصرف كمستشار مالي لقيادة المقر الرئيسي للمجموعة، داعمًا التخطيط الاستراتيجي واتخاذ قرارات الاستثمار ومبادرات تحسين الأعمال.</li><li>إرشاد أصحاب المصلحة في عمليات المالية، تفويض السلطة (DoA)، السياسات، وضمان سير العمليات بسلاسة.</li></ul> الإشراف المالي وتقارير الإدارة <ul><li>ضمان تقارير دقيقة وفي الوقت المحدد للوحدة الشركاتية والمدارس/AFEF بما يتوافق مع سياسات المجموعة.</li><li>الإشراف على تقارير الإدارة الشهرية والفصلية والسنوية.</li></ul> الميزنة والتنبؤ <ul><li>قيادة عملية الميزنة للوحدة الشركاتية.</li><li>تقديم التنبؤات وتحليلات الانحراف ودعم التخطيط المالي لاتخاذ قرارات استراتيجية.</li><li>قيادة تخطيط التدفقات النقدية نصف الشهري لضمان سيولة كافية ضمن حدود التمويل المعتمدة.</li></ul> متابعة الأداء <ul><li>تتبع وتحليل الأداء المالي مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية، وتحديد فرص لتوفير التكاليف أو تحسين الاسترداد.</li></ul> الضوابط الداخلية والامتثال <ul><li>الحفاظ على ضوابط داخلية قوية لحماية الأصول.</li><li>التأكد من الامتثال بسياسات الشركة واللوائح الخارجية.</li></ul> المشروعات والأنظمة <ul><li>الشراكة مع وظائف المجموعة في مشروعات متنوعة كعضو لجنة توجيه وعضو مجموعة عمل.</li><li>مراجعة واعتماد دراسات الجدوى، AFE، وIANS التي ترفعها الوظائف المركزية.</li><li>التركيز على دمج الذكاء الاصطناعي في العمل لتحسين الإنتاجية.</li></ul> الأشخاص <ul><li>قيادة وتحفيز فريق من 10 أشخاص.</li><li>تعزيز نمو وتطوير أعضاء الفريق.</li><li>ضمان التوافق مع قيم المجموعة، مع التركيز على النزاهة والتعاون.</li><li> </li><li> </li></ul>التغطية الجغرافية: <ul><li>الإمارات العربية المتحدة، مصر، المملكة العربية السعودية، قطر، عمان، الكويت، البحرين، لبنان </li></ul> </div><h2 class="h5">المهارات</h2> <div data-jb-field="skills">المهارات المطلوبة للنجاح: <ul><li>مهارات تحليلة متقدمة مع قدرات استنباط مدعومة بالبيانات.</li><li>معرفة قوية بمبادئ المحاسبة ومعايير التقارير المالية والامتثال.</li><li>إتقان SAP مع مهارات عرض وتقرير ممتازة.</li><li>قيادة فعالة، وتفاعل مع أصحاب المصلحة، ومهارات اتصال.</li></ul> ما يؤهلك للدور: <ul><li>مؤهل محاسبي مهني (CA/CPA) مع خبرة مثبتة في FP&A والمالية التجارية والمحاسبة والإبلاغ الإداري.</li><li>أكثر من 12 عاماً من الخبرة في مالية المجموعة / المحاسبة.</li><li>خبرة مع نظم ERP (SAP، FICO، BPC) وأنظمة معلومات مثل Power BI وأدوات AI.</li><li>إتقان حزمة MS Office، مع مهارات Excel وPowerPoint قوية.</li></ul> </div>

Full Time Gulf Talnet

Assistant Server

On-site - UAE - Abu Dhabi 20 July 2026

Information Technology

<h4>About Four Seasons:</h4> Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture. At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us. <h4>About the location:</h4> In a vibrant urban community right on the water, Four Seasons Hotel Abu Dhabi at Al Maryah Island welcomes guests with bright, open spaces, embracing expansive views of the city skyline and the sparkling waves of the Arabian Gulf. On dynamic, upscale Al Maryah Island – Abu Dhabi’s business and lifestyle destination – Four Seasons is located within a 34-storey glass tower, both high-tech and environmentally advanced. Sophisticated new concepts throughout the hotel define Four Seasons as Abu Dhabi’s most exciting waterfront location. Blending urban chic and understated luxury, we offer 200 light-filled accommodations, including 38 suites – all with water views. With six creative restaurants and lounges, this is Al Maryah Island’s premier location for stylish entertaining. Every moment is elevated by thoughtful Four Seasons service, anticipating each guest’s unique personal needs – whether the goal is relaxing on vacation or staying efficient for business. <h4>About the role</h4> The Butcher & Still Restaurant Server Assistant assists the server in providing an expertly served dining experience by clearing and resetting tables according to standards. <h4>What you will do</h4> <li>Describe the selection of food and beverage menu items to guests by offering interesting and vivid descriptions of each item, origin, taste, and preparation methods; communicate guest orders including any special needs or requests to the kitchen; coordinate food timings; check completed kitchen orders with the guest’s original order; transport items to the guest table in a timely manner to ensure proper food quality.</li> <li>Anticipate guest needs, ascertain satisfaction, offer suggestions, and respond urgently and appropriately to guest concerns and requests.</li> <li>Work harmoniously and professionally with co-workers and supervisors.</li> <li>Comply with Four Seasons’ Category One and Category Two Work Rules and Standards of Conduct as set forth in Empact.</li> <li>Perform other tasks or projects as assigned by the Restaurant General Manager and Assistant Restaurant Manager.</li> <h4>What you bring</h4> <li>A minimum of at least 1 year of experience in a similar role in a luxury brand.</li> <li>An outgoing personality and a can-do approach to an assigned task.</li> <li>High level of understanding and knowledge of food and/or wine.</li> <li>Proficient in English (speaking, reading, writing).</li> <li>Excellent interpersonal, verbal, and written communication skills.</li> <h4>What we offer</h4> <li>Competitive salary, wages, and a comprehensive benefits package.</li> <li>Excellent training and development opportunities.</li> <li>Complimentary accommodation at other Four Seasons Hotels and Resorts.</li> <li>Complimentary dry cleaning for employee uniforms.</li> <li>Complimentary employee meals.</li> <li>And so much more!</li> <h4>Schedule and hours</h4> <li>This is a full-time role.</li>

Full Time LinkedIn

Assistant Manager - Public Area

On-site - UAE - Ras al-Khaimah 25 August 2026

Other

Job Description About Wynn Al Marjan Island: Wynn Al Marjan Island will be the first integrated resort in the UAE. Set to open in 2027, the resort will be located 50 miles from Dubai International Airport in the emirate of Ras Al Khaimah. The resort will offer 1,530 rooms and suites, 22 restaurants, lounges, and bars, a theater, and a beach club. It will feature multiple swimming and wading pools, a five-star spa, a salon, a shopping promenade, and a celebrations and events center. About The Position Wynn Al Marjan Island is currently seeking an Assistant Manager – Public Area to join the resort’s hotel Public Area team. Responsibilities The primary duties and responsibilities of this role are: To champion Wynn Al Marjan Island’s values and objectives such as Colleague Engagement Survey and FORBES 5 Star Classification. Ensure the daily cleaning and maintenance of all public areas is carried out in a timely and efficient manner and as per resort standard procedures. Ensure the night cleaning of all areas is carried out according to resort standards. Ensure all colleagues attend duty in a proper uniform, on time, and well groomed. Hold daily briefing with the team ensuring everyone has all the updated and correct information to carry out their duties. Assist the Manager with the daily operations of the Public Area Department. Implement and monitor cleaning and maintenance programs in all public areas and throughout the hotel and gaming areas. Conduct daily inspections of the daily upkeep and maintenance of public areas, including gaming areas, restrooms, shopping arcade, banquet rooms, lobbies, guest hallways, pool, porte cochere, exterior and offices. Monitor and lead special projects, including periodic deep cleaning, painting, chandelier cleaning, carpet shampooing and marble restoration. Liaise with the Manager and Property Operations Department to resolve maintenance requests, issues and complaints. Monitor quality control mechanisms for Public Areas, including health and safety, cleaning and maintenance, service standards, staff grooming, use of cleaning chemicals and equipment handling. Monitor inventory levels of cleaning chemicals and tools and maintain adequate stock levels according to operational needs. Arrange repairs and maintenance checks of cleaning equipment to maximize efficiency and productivity. Coordinate with Supervisors and Coordinator to schedule changes and make adjustments. Assist Manager to carry out Public Area administration and paperwork. Coordinate, prepare and report operating expenses, payroll budgets and updates on capital improvements for Manager’s approval. Accept any other duties and responsibilities assigned by the Public Area Manager and assume responsibilities in the Manager’s absence. Coordinate with relevant departments to satisfy guests’ requests and continuously improve health and safety standards. Respond to guests’ requests, investigate and handle complaints promptly and to their satisfaction. Execute corrective action if necessary and ensure follow-through if no immediate solution can be found. Provide feedback to guests’ recommendations, share their ideas with staff and management Analyze and approve rosters, vacations and breaks and ensure manpower meets business demands. Monitor Team Members’ attendance and analyse and approve overtime/undertime records Monitor departmental training plans. Supervise and lead the team to achieve department goals. Attend and participate in regular briefings and disseminate relevant information to the team. Hire, train, supervise, and manage Public Area staff. Coach, motivate, counsel and evaluate staff and encourage their participation in decision-making. Test and correct any deviations from procedures swiftly through on the job training. Assess adherence to standards and arrange training sessions and refresher courses for staff in coordination with the Manager and Trainer. Maintain effective communication with all Team Members by providing written and verbal translations. Monitor Team Members’ manners and grooming according to Company standards. Promote a work environment where employees feel valued, appreciated, involved, equal and safe. Interact with Department and Company Team Members, management, and contractors professionally and positively. Attend Department and inter-Department meetings and share relevant information. Encourage good relationships, promote team spirit, and ensure effective two-way and multicultural communications. Adhere to the Company policies and procedures and comply with the Code of Conduct. Remain well-mannered and well-groomed as per Department and Company standards. Follow health and safety standards and strive for constant improvement to avoid health and injury hazards. Participate in the Company recycling program and follow a strict discipline to reduce, re-use and recycle wherever possible. About You The ideal candidate for this position will have the following experience and qualifications: Communication – speak and understand English Previous experience would be advantageous Strong interpersonal skills Organizational skills & Leadership abilities Strong customer focus service focus Computer literate, Microsoft Office Minimum 4 years of supervisory experience in a large five-star hotel or integrated resort Minimum 6 years of PAD experience in a large five-star hotel or integrated resort About Wynn Al Marjan Island’s Benefits We offer an attractive salary, paid in Dirhams (AED), the local currency of the UAE. In addition, we offer an excellent leave policy, a healthcare package, incentive programs and other employee benefits . The result is a package that makes this role highly attractive to outstanding applicant s seeking a career with Wynn Resorts, among the most renowned and celebrated brands in the global hospitality industry.

الوصف الوظيفي حول وين آل مارجان آيلاند: سيكون Wynn Al Marjan Island أول منتجع متكامل في الإمارات العربية المتحدة. من المقرر افتتاحه في عام 2027، وسيقع المنتجع على بُعد 50 ميلاً من مطار دبي الدولي في إمارة رأس الخيمة. سيضم المنتجع 1,530 غرفة وجناحًا، 22 مطعمًا، وصالات وبارات، مسرحًا، ونادي شاطئ. سيحتوي على عدة مسابح للسباحة والسباحة الخفيفة، منتجع صحي خمس نجوم، صالة تجميل، ممشى تسوق، ومركز احتفالات وفعاليات. حول المنصب تبحث Wynn Al Marjan Island حاليًا عن مساعد مدير – المنطقة العامة للانضمام إلى فريق المنطقة العامة في الفندق. المسؤوليات الواجبات والمسؤوليات الأساسية لهذا الدور هي: رفع قيم ومبادئ Wynn Al Marjan Island مثل استبيان مشاركة الزملاء وتصنيف FORBES خمس نجوم. ضمان النظافة والصيانة اليومية لجميع المناطق العامة بشكل timely وفعال وبما يتماشى مع إجراءات المعيار الفندقي. ضمان التنظيف الليلي لجميع المناطق وفقًا لمعايير الفندق. التأكد من حضور جميع الزملاء في العمل بزي رسمي مناسب وفي الوقت وبترتيب جيد. عقد موجز يومي مع الفريق لضمان أن الجميع لديهم المعلومات المحدثة والصحيحة لأداء واجباتهم. مساعد المدير في العمليات اليومية لقسم المنطقة العامة. تنفيذ ومراقبة برامج التنظيف والصيانة في جميع المناطق العامة وعبر الفندق ومناطق اللعب. إجراء فحوصات يومية لصيانة المناطق العامة، بما في ذلك مناطق اللعب، الحمامات، متجر ممرات التسوق، قاعات الولائم، المدخلات، ممرات الضيوف، البركة، الباب الأمامي، الخارجي والمكاتب. مراقبة وتوجيه مشاريع خاصة، بما في ذلك التنظيف العميق الدوري، دهان، تنظيف الثريات، تنظيف السجاد وترميم الرخام. التنسيق مع المدير وقسم عمليات الملكية لحل طلبات الصيانة والقضايا والشكاوى. مراقبة آليات ضبط الجودة للمناطق العامة، بما في ذلك الصحة والسلامة، التنظيف والصيانة، معايير الخدمة، ترتيب الموظفين، استخدام المواد الكيميائية ورفع معدات التنظيف. مراقبة مستويات مخزون مواد التنظيف والأدوات والحفاظ على مخزون كاف وفق الاحتياجات التشغيلية. ترتيب الإصلاحات وفحوصات الصيانة للمعدات التنظيف لزيادة الكفاءة والإنتاجية. التنسيق مع المشرفين والمنسقين لتحديد جداول التغييرات وإجراء التعديلات. مساعدة المدير في إجراء إدارة وأوراق العمل للمناطق العامة. تنسيق، إعداد وتقرير نفقات التشغيل، وميزانيات الرواتب وتحديثات التحسينات الرأسمالية للموافقة من المدير. قبول أي واجبات ومسؤوليات أخرى يكلف بها مدير المنطقة العامة وتولي المسؤولية في غيابه. التنسيق مع الأقسام المعنية لتلبية طلبات الضيوف وتحسين معايير الصحة والسلامة باستمرار. الاستجابة لطلبات الضيوف، والتحقيق والتعامل مع الشكاوى بسرعة وبما يرضيهم. اتخاذ إجراء تصحيحي عند الضرورة والمتابعة إذا لم يتوفر حل فوري. تقديم ملاحظات حول توصيات الضيوف، ومشاركة أفكارهم مع الموظفين والإدارة. تحليل واعتماد جداول العمل والإجازات والفترات والتأكد من مطابقة القوى البشرية لمتطلبات الأعمال. متابعة حضور أعضاء الفريق وتحليل واعتماد سجلات العمل الإضافي/الانخفاض في الوقت. متابعة خطط تدريب القسم. الإشراف وقيادة الفريق لتحقيق أهداف القسم. حضور والمشاركة في الاجتماعات الإيجازية المنتظمة ونشر المعلومات ذات الصلة إلى الفريق. توظيف، تدريب، إشراف، وإدارة موظفي المنطقة العامة. تدريب وتحفيز وتوجيه وتقييم الموظفين وتشجيع مشاركتهم في اتخاذ القرار. اختبار وتصحيح أي انحرافات عن الإجراءات بسرعة من خلال التدريب أثناء العمل. تقييم الالتزام بالمعايير وتنظيم جلسات تدريب وتحديثات للموظفين بالتنسيق مع المدير والمدرب. الحفاظ على تواصل فعال مع جميع أعضاء الفريق من خلال توفير ترجمات كتابية وشفوية. مراقبة سلوك وأناقة أعضاء الفريق وفق معايير الشركة. تعزيز بيئة عمل يشعر فيها الموظفون بالتقدير والمشاركة والمساواة والأمان. التفاعل مع إدارة الأقسام وأعضاء فريق الشركة والمتعاونين والمديرين بشكل مهني وإيجابي. حضور اجتماعات القسم والتعاون بين الأقسام ومشاركة المعلومات ذات الصلة. تشجيع العلاقات الجيدة، تعزيز روح الفريق، وضمان تواصل فعال ثنائي الاتجاه ومتعدد الثقافات. الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة والامتثال لميثاق السلوك. البقاء مهذبًا ومهندمًا وفق المعايير القسمية والشركة. اتباع معايير الصحة والسلامة والسعي للتحسين المستمر لتجنب مخاطر الصحة والإصابة. المشاركة في برنامج إعادة التدوير الخاص بالشركة والالتزام بانضباط صارم لتقليل وإعادة الاستخدام وإعادة التدوير حيثما أمكن. حولك سيكون المرشح المثالي لهذا المنصب لديه الخبرة والمؤهلات التالية: الاتصال – التحدث وفهم اللغة الإنجليزية الخبرة السابقة ستكون ميزة مهارات تواصل قوية مهارات تنظيمية وقدرات قيادية تركيز قوي على خدمة العملاء إجادة الحاسوب، مايكروسوفت أوفيس الحد الأدنى 4 سنوات خبرة إشراف في فندق خمس نجوم كبير أو منتجع متكامل الحد الأدنى 6 سنوات خبرة في المناطق العامة في فندق خمس نجوم كبير أو منتجع متكامل حول مزايا Wynn Al Marjan Island نقدم راتبًا مغريًا، يُدفع بالدرهم الإماراتي (AED)، وهو العملة المحلية في الإمارات العربية المتحدة. بالإضافة إلى ذلك، نقدم سياسة إجازة ممتازة، وباقة صحية، وبرامج حافز وغيرها من مزايا الموظفين. النتيجة هي حزمة تجعل هذا الدور جذابًا للغاية للمتقدمين المتميزين الذين يسعون لمهنة مع Wynn Resorts، من بين أشهر وأبرز العلامات التجارية في صناعة الضيافة العالمية.

Bayt

Assistant Manager - Electrical & Automation

On-site - UAE 7 August 2026

Fashion, Retail & Textile

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> We are hiring an Assistant Manager - Electrical & Automation for one of our clients, a leading metal and steel manufacturing company based in Abu Dhabi, UAE.About Our Client Our client is a leading metal and steel manufacturing company based in Abu Dhabi, UAE, recognized for delivering high-quality steel products and engineering solutions to a wide range of industries. With a strong commitment to operational excellence, innovation, and safety, the company operates state-of-the-art manufacturing facilities and adheres to international quality standards.  Key Responsibilities <ul><li>Plan and oversee preventive, predictive, and breakdown maintenance of all electrical systems</li><li>Supervise and guide shift in-charges, senior technicians, and maintenance teams</li><li>Ensure compliance with applicable Quality, Health, Safety, and Environmental (QHSE) policies, procedures, legal requirements, and management system standards</li><li>Support the implementation and maintenance of ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, and other applicable management system requirements within the department</li><li>Ensure all electrical and automation maintenance activities are carried out safely in accordance with approved procedures, permits, and risk assessments</li><li>Ensure the implementation and compliance of Lockout/Tag out (LOTO) procedures during maintenance, shutdown, and troubleshooting activities</li><li>Conduct Hazard Identification and Risk Assessments (HIRA) for maintenance and project activities and implement appropriate control measures</li><li>Monitor safe work practices, PPE compliance, housekeeping standards, and electrical safety requirements within the department</li><li>Ensure the safe handling, storage, and disposal of electrical waste, electronic components, oils, batteries, and hazardous materials in accordance with environmental requirements</li><li>Participate in investigations of incidents, near misses, equipment breakdowns, and unsafe conditions, and ensure corrective and preventive actions are effectively implemented</li><li>Coordinate and support emergency preparedness activities related to electrical hazards, fire prevention, equipment failures, and automation system emergencies</li><li>Ensure all contractors and external service providers comply with site safety and QHSE requirements during maintenance and project execution</li><li>Maintain accurate documentation and records related to maintenance activities, calibration, inspections, permits, audits, and statutory compliance</li><li>Support internal audits, external audits, inspections, and management review activities related to QHSE systems</li><li>Conduct toolbox talks, safety awareness sessions, and technical competency training for team members</li><li>Report non-conformities, unsafe acts, unsafe conditions, environmental incidents, and operational risks to management, ensuring timely closure</li><li>Drive continuous improvement initiatives related to quality, safety, reliability, environmental performance, and energy efficiency</li></ul>Accountabilities <ul><li>Ensure the overall reliability and availability of electrical systems</li><li>Reduce equipment downtime and maintenance costs</li><li>Ensure the successful execution of projects and continuous improvement initiatives</li><li>Maintain compliance with organizational QHSE requirements, statutory regulations, and electrical safety standards</li><li>Ensure the safe and reliable operation of electrical and automation systems</li><li>Prevent electrical incidents, unsafe conditions, and environmental impacts related to departmental activities</li><li>Maintain audit readiness and accurate compliance records for all electrical and automation activities</li><li>Ensure the competency, awareness, and QHSE compliance of maintenance personnel and contractors</li><li>Achieve departmental QHSE objectives, safety KPIs, and continuous improvement targets </li></ul> Requirements<ul><li>Bachelor's degree in Electrical or Electronics Engineering from a recognized institution </li><li>Hands-on experience with PLC programming, including ladder diagram development using Siemens S7-400 Simatic Manager and Siemens S7-1500 series with TIA Portal</li><li>Strong knowledge of SCADA systems, including PC and PLC integration, data collection, and data storage, preferably using Siemens WinCC</li><li>Knowledge of industrial instrumentation systems</li><li>Experience working in a hot rolling plant, preferably in the section rolling area</li><li>Experience working with Siemens system integrators is preferred</li></ul> Benefits<ul><li>Competitive Salary </li><li>Employee Benefits as per the UAE Labor Law </li></ul> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> نحن نوظف مساعد مدير - كهرباء وأتمتة لأحد عملائنا، شركة رائدة في تصنيع المعدن والصلب مقرها أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة.عن عميلنا عميلنا هو شركة رائدة في تصنيع المعدن والصلب مقرها في أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة، ومعروفة بتقديم منتجات صلب عالية الجودة وحلول هندسية لعدة صناعات. مع التزام قوي بالتميز التشغيلي والابتكار والسلامة، تشغل الشركة مرافق تصنيع حديثة وتلتزم بمعايير الجودة الدولية.  المسؤوليات الرئيسية <ul><li>التخطيط والإشراف على الصيانة الوقائية والتنبؤية وتكسّر النظام</li><li>إدارة والإرشاد لمسؤولي الورديات والفنيين الكبار وفرق الصيانة</li><li>ضمان الامتثال لسياسات الجودة والصحة والسلامة والبيئة (QHSE) المعمول بها، والإجراءات والمتطلبات القانونية ومعايير نظام الإدارة</li><li>دعم تطبيق وصيانة ISO 9001 وISO 14001 وISO 45001 وغيرها من متطلبات نظام الإدارة داخل القسم</li><li>ضمان أنشطة صيانة الكهرباء والأتمتة تتم بأمان وفق الإجراءات والموافقات وتقييمات المخاطر المعتمدة</li><li>ضمان تطبيق والالتزام بإجراءات قفل/إزالة القفل (LOTO) أثناء الصيانة والإيقاف والتشخيص</li><li>إجراء تحديد المخاطر وتقييمها للمخاطر (HIRA) للأنشطة الصيانة والمشاريع وتطبيق التدابير الرقابية المناسبة</li><li>مراقبة ممارسات العمل الآمن، الامتثال للمعدات الواقية، معايير النظافة والسلامة الكهربائية داخل القسم</li><li>ضمان التعامل الآمن والتخزين والتخلص من النفايات الكهربائية والمكونات الإلكترونية والزيوت والبطاريات والمواد الخطرة بما يتسق مع المتطلبات البيئية</li><li>المشاركة في التحقيقات في الحوادث، الهفوات، تعطل المعدات والظروف غير الآمنة، وضمان تنفيذ الإجراءات التصحيحية والوقائية بشكل فعال</li><li>تنسيق ودعم أنشطة الاستعداد للطوارئ المرتبطة بمخاطر الكهرباء، الوقاية من الحرائق، فشل المعدات، وحالات طوارئ نظام الأتمتة</li><li>التأكد من امتثال جميع المقاولين ومقدمي الخدمات الخارجيين لمتطلبات السلامة في الموقع وQHSE أثناء الصيانة وتنفيذ المشاريع</li><li>الحفاظ على التوثيق والسجلات الدقيقة المتعلقة بأنشطة الصيانة، المعايرة، التفتيش، التصاريح، التدقيق والامتثال القانوني</li><li>دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي والتفتيش ومراجعة الإدارة المتعلقة بأنظمة QHSE</li><li>إجراء محادثات صندوقة وجلسات التوعية السلامة وتدريب الكفاءات الفنية لأعضاء الفريق</li><li>الإبلاغ عن عدم المطابقة، التصرفات غير الآمنة، الظروف غير الآمنة، والحوادث البيئية والمخاطر التشغيلية للإدارة، مع ضمان الإغلاق في الوقت المناسب</li><li>قيادة مبادرات التحسين المستمر المرتبطة بالجودة والسلامة والموثوقية والأداء البيئي وكفاءة الطاقة</li></ul>المسؤوليات <ul><li>ضمان الاعتمادية والتوافر العامة لأنظمة الكهرباء</li><li>تقليل وقت تعطل المعدات وتكاليف الصيانة</li><li>ضمان التنفيذ الناجح للمشروعات ومبادرات التحسين المستمر</li><li>الالتزام بالمتطلبات التنظيمية لـ QHSE واللوائح القانونية ومعايير السلامة الكهربائية</li><li>تشغيل آمن وموثوق لأنظمة الكهرباء والأتمتة</li><li>منع حوادث كهربائية وظروف غير آمنة وتأثيرات بيئية مرتبطة بأنشطة القسم</li><li>الحفاظ على جاهزية التدقيق وسجلات الامتثال الدقيقة لجميع أنشطة الكهرباء والأتمتة</li><li>ضمان الكفاءة والوعي والامتثال لـ QHSE لعمال الصيانة والمتعاقدين</li><li>تحقيق أهداف قسم QHSE، ومؤشرات السلامة، وأهداف التحسين المستمر</li></ul> المتطلبات<ul><li>درجة البكالوريوس في هندسة الكهرباء أو الإلكترونيات من مؤسسة معترف بها </li><li>خبرة عملية في برمجة الـ PLC، بما في ذلك تطوير مخطط السلم باستخدام Siemens S7-400 Simatic Manager وسلسلة Siemens S7-1500 مع TIA Portal</li><li>معرفة قوية بنظم SCADA، بما في ذلك تكامل الكمبيوتر والـ PLC وجمع البيانات وتخزينها، ويفضل باستخدام Siemens WinCC</li><li>معرفة بنظم أجهزة القياس الصناعية</li><li>خبرة في العمل داخل مصنع دوّس ساخن، ويفضل في منطقة القطع</li><li>خبرة في العمل مع مُدمجي أنظمة سيمنز مفضلة</li></ul> المزايا<ul><li>راتب تنافسي </li><li>مزايا الموظف وفقاً لقانون العمل الإماراتي </li></ul>

Bayt

Maintenance Assistant

On-site - UAE 6 August 2026

Administration

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Ready to make a difference for customers, colleagues and your career? Do you want a future worth getting excited about? This is the place to be. We have an exciting opportunity for experiencedMaintenance Assistant to join the team at our Premier Inn Hotels in Abu Dhabi Capital Center. Premier Inn is a British hotel chain and the UK's largest hotel brand with more than 750 hotels. Premier Inn hotels in the UAE operate under a strategic partnership between Emirates Group and Britain’s leading hospitality firm Whitbread PLC, established to develop the Premier Inn brand throughout the region. At Premier Inn we make every day experiences special for millions of customers and create excellent career opportunities for people like you. Currently we have 7 hotels in the Middle East and an exciting pipe line of new hotels opening in the foreseeable future. We hold many coveted people and brand industry awards, and we want you to help us add another award to our trophy cabinet! What is the purpose of the job? As a Maintenance Assistant, you will be responsible for the completion of all maintenance issues promptly and efficiently. And every day to constantly elevate the guest care quality and provide a fantastic service that our guests love. Your day-to-day work: <ul><li>You will assist in maintaining the standards within the property ensuring the upkeep of its facilities with a strong emphasis on attention to detail. </li><li>Carry out regular maintenance inspections of the building, plant and equipment as per the daily checklist. </li><li>Perform daily, general and emergency repairs and maintenance by ensuring a health and safety environment for all people in the property. </li><li>Assist with preventative maintenance of fire protection systems ensuring all items are inspected as per scheduled requirements and that firefighting and safety features of the building operate at peak efficiency at all times. </li></ul>What are we looking for? Education and Experience: <ul><li>You will be likely to have minimum of one year experience in a maintenance or engineering department of a branded hotel. </li><li>Ideally you will be having experience with property maintenance and resolving issues like electrical, plumbing, painting, and carpentry. </li><li>High School Diploma preferred. </li><li>Good English language. </li></ul>Skills and Competencies: <ul><li>Strong attention to details. </li><li>Flexible, agile and able to work under pressure. </li><li>Initiative and commitment to achieve. </li><li>Ability to work independently and in a team. </li><li>Effective communication. </li><li>Honesty and integrity. </li></ul>What we offer At Premier Inn, you will have a competitive benefits package, rewards and recognition. We offer, accommodation, transportation, medical insurance, air tickets, food entitlement and allowance and a competitive basic salary. You will have opportunities to develop and grow. The chance to build yourself a long and varied career doing something you really love. At Premier Inn, we know the importance of creating a culture which brings the experience to life for both our customers and our team and this is supported by strong company values. We employ people that not only believe in our values but also have the passion to live and breathe them, and always put the customer in the heart of everything we do. We want Premier Inn to be a place where people’s skills and careers grow as fast as we do. A place where everyone has the opportunities to develop and achieve their dreams. We put emphasis on a ‘promote from within’ culture and continuously strive to create a supportive and engaging environment in which our team can thrive and deliver. If this sounds like you and you are ready to work in an environment that values your work and rewards you fairly then please click on the apply button below. </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> هل أنت جاهز لإحداث فرق لِلمرضى العملاء وزملائك ومسيرتك المهنية؟ هل تريد مستقبلًا يثير حماسك؟ هذا هو المكان المناسب. لدينا فرصة مثيرة لـمساعد صيانةnbsp;للانضمام إلى فريق فنادق Premier Inn في مركز أبوظبي المالي. Premier Inn هي سلسلة فنادق بريطانية وأكبر علامة تجارية فندقية في المملكة المتحدة بأكثر من 750 فندقًا. تعمل فنادق Premier Inn في الإمارات العربية المتحدة تحت شراكة استراتيجية بين مجموعة الإمارات وأكبر شركة ضيافة في بريطانيا Whitbread PLC، تأسست لتطوير علامة Premier Inn في جميع أنحاء المنطقة. في Premier Inn نجعل كل يوم تجربة مميزة لملايين العملاء ونخلق فرص مهنية ممتازة لأشخاص مثلك. لدينا حالياً 7 فنادق في الشرق الأوسط وخط فعال لفنادق جديدة ستفتح في المستقبل القريب. نحمل العديد من الجوائز المرموقة والاهتمام بالناس والعلامة التجارية، ونريدك أن تساعدنا في إضافة جائزة أخرى إلى خزانة جوائزنا! ما هدف الوظيفة؟ كـمساعد صيانة، ستكون مسؤولاً عن إكمال جميع مشاكل الصيانة بسرعة وكفاءة. وكل يوم ستسعى باستمرار لرفع جودة رعاية الضيوف وتقديم خدمة رائعة يحبها ضيوفنا. عملك اليومي: <ul><li>سوف تساعد في الحفاظ على المعايير داخل المنشأة مع اهتمام كبير بالتفاصيل للحفاظ على مرافقها. </li><li>إجراء فحوصات صيانة منتظمة للمبنى والمواد والمعدات وفق قائمة الفحص اليومية. </li><li>إجراء إصلاحات يومية وشاملة وطارئة من خلال ضمان بيئة صحية وآمنة للجميع في المنشأة. </li><li>المساعدة في الصيانة الوقائية لأنظمة الحماية من الحريق لضمان فحص جميع العناصر وفق المتطلبات المجدولة وأن تعمل ميزات الإطفاء والسلامة في المبنى بكفاءة قصوى في جميع الأوقات. </li></ul>ما الذي نبحث عنه؟ التعليم والخبرة: <ul><li>من المحتمل أن تكون لديك خبرة لا تقل عن عام واحد في قسم الصيانة أو الهندسة بفندق يحمل علامة تجارية. </li><li>من المثالي أن لديك خبرة في صيانة الممتلكات وحل مشكلات مثل الكهرباء، السباكة، الطلاء، والخشب. </li><li>يفضّل شهادة الثانوية العامة. </li><li>الإنجليزية جيدة. </li></ul>المهارات والكفاءات: <ul><li>انتباه قوي للتفاصيل. </li><li>مرونة، رشيق وقادر على العمل تحت الضغط. </li><li>المبادرة والالتزام بالإنجاز. </li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل وإن كان ضمن فريق. </li><li>اتصال فعال. </li><li>الصدق والنزاهة. </li></ul>ما الذي نقدمه في Premier Inn، ستحصل على حزمة مزايا تنافسية، ومكافآت وتقدير. نحن نقدم الإقامة، النقل، التأمين الطبي، تذاكر الطيران، استحقاق الطعام وبدل، وراتب أساسي تنافسي. ستتاح لك فرص للتطوير والنمو. فرصة لبناء مسار مهني طويل ومتعدد يرضيك حقاً. في Premier Inn، ندرك أهمية خلق ثقافة تجسد التجربة لعملائنا ولفريقنا، وهذا مدعوم بقيم الشركة القوية. نوظف أشخاصاً لا يؤمنون بقيمنا فحسب، بل لديهم الشغف ليعيشوها، وضع العميل دائماً في قلب كل ما نقوم به. نريد لـ Premier Inn أن تكون مكاناً تتطور فيه مهارات الناس ومسيرتهم المهنية بسرعة كما نطور نحن. مكان يتاح فيه للجميع فرص التطور وتحقيق أحلامهم. نؤكد على ثقافة “الترقية من الداخل” ونسعى باستمرار لإنشاء بيئة داعمة وجاذبة يمكن لفريقنا الازدهار فيها وتحقيق الأداء. إذا بدا لك أنك كذلك وأنك مستعد للعمل في بيئة تقدر عملك وتكافئك بعدل، فالرجاء الضغط على زر التقديم أدناه.

Full Time Bayt

Assistant Manager - Legal

On-site - UAE 4 August 2026

Legal

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> The Assistant Manager – Legal Affairs is responsible for providing comprehensive legal support across all business functions of Dubai Racing Club (DRC) and its affiliated entities. The role ensures compliance with applicable UAE laws, regulations, and internal governance requirements by providing legal advice, reviewing and drafting contracts, mitigating legal risks, and supporting management on corporate, commercial, employment, and regulatory matters. Key ResponsibilitiesCorporate Legal Advisory<ul><li>Provide legal advice and guidance to management and all departments on corporate, commercial, operational, and regulatory matters.</li><li>Interpret and advise on UAE Federal laws, Dubai Government regulations, labour legislation, and other applicable legal frameworks.</li><li>Identify legal risks and recommend practical business solutions while safeguarding the interests of the organization.</li><li>Keep management informed of legislative and regulatory changes that may impact the organization.</li></ul>Contract Management<ul><li>Draft, review, negotiate, and amend commercial contracts, service agreements, consultancy agreements, sponsorship agreements, procurement contracts, NDAs, MOUs, lease agreements, and other legal documents.</li><li>Ensure contractual terms adequately protect the organization’s legal and commercial interests.</li><li>Monitor contract compliance and provide legal interpretation throughout the contract lifecycle.</li></ul>Employment & HR Legal Support<ul><li>Advise the Talent & Culture Department on UAE Labour Law, DGHR regulations (where applicable), employment contracts, disciplinary matters, investigations, grievances, terminations, end-of-service benefits, and employee disputes.</li><li>Review HR policies and procedures to ensure legal compliance.</li><li>Support disciplinary committees and provide legal opinions on employment-related matters.</li></ul>Corporate Governance & Compliance<ul><li>Assist in maintaining corporate governance standards and legal compliance across the organization.</li><li>Review internal policies, procedures, delegations of authority, and governance documents from a legal perspective.</li><li>Support statutory filings, resolutions, powers of attorney, and corporate documentation.</li><li>Coordinate with regulatory authorities where required.</li></ul>Litigation & Dispute Management<ul><li>Coordinate with external legal counsel on litigation, arbitration, labour disputes, and other legal proceedings.</li><li>Prepare case summaries, supporting documentation, and legal briefs.</li><li>Monitor ongoing legal cases and ensure timely follow-up and reporting.</li></ul>Legal Documentation<ul><li>Prepare, review, and maintain legal correspondence, notices, opinions, memoranda, and legal reports.</li><li>Maintain an organized repository of contracts and legal records while ensuring confidentiality.</li></ul>Risk Management<ul><li>Identify legal and contractual risks associated with business operations.</li><li>Recommend mitigation strategies to minimize legal exposure.</li><li>Support enterprise risk management initiatives from a legal perspective.</li></ul>Stakeholder Management<ul><li>Liaise with government authorities, regulators, external legal advisors, consultants, suppliers, and business partners on legal matters.</li><li>Build effective working relationships with internal departments to provide timely legal support.</li></ul>Continuous Improvement<ul><li>Recommend improvements to legal processes, contract management systems, and governance practices.</li><li>Support legal awareness initiatives by providing guidance and training to departments where required.</li></ul> </div><h2 class="h5">Skills</h2> <div data-jb-field="skills">Qualifications<ul><li>Bachelor’s Degree in Law / A Master’s Degree or professional legal qualification is desirable.</li><li>Admission to practice law in a recognized jurisdiction is an advantage.</li></ul> Experience<ul><li>3 years of post-qualification legal experience.</li><li>Experience in corporate/commercial law, contract management, employment law, and regulatory compliance.</li><li>Experience within government, semi-government, or large corporate organizations is preferred.</li><li>Experience coordinating with external legal counsel and government authorities.</li></ul> Knowledge<ul><li>UAE Federal Laws and regulations.</li><li>UAE Labour Law and employment practices.</li><li>Corporate governance and compliance.</li><li>Commercial contract drafting and negotiation.</li><li>Procurement and service contract management.</li><li>Legal risk assessment and dispute resolution.</li></ul> Competencies<ul><li>Strong legal drafting and contract review skills.</li><li>Excellent analytical and problem-solving ability.</li><li>Commercial awareness and business acumen.</li><li>Strong negotiation and influencing skills.</li><li>High ethical standards and confidentiality.</li><li>Excellent communication and stakeholder management.</li><li>Ability to manage multiple priorities and meet deadlines.</li><li>Attention to detail and sound judgment.</li></ul> Key Performance Indicators (KPIs)<ul><li>Timely review and turnaround of legal contracts and agreements.</li><li>Legal compliance across corporate policies and business activities.</li><li>Reduction in contractual and legal risks.</li><li>Effective legal support provided to internal stakeholders.</li><li>Successful coordination and management of legal disputes and external counsel.</li><li>Timely completion of governance and compliance requirements.</li><li>Positive stakeholder satisfaction with legal advisory services.</li></ul> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> المساعد مدير – شؤون القانونية مسؤول عن تقديم دعم قانوني شامل عبر جميع وظائف أعمال نادي دبي للسباقات (DRC) والجهات المرتبطة به. تضمن الدور الامتثال للقوانين الاتحادية الإماراتية واللوائح ومتطلبات الحوكمة الداخلية من خلال تقديم المشورة القانونية، ومراجعة وصياغة العقود، وتخفيف المخاطر القانونية، ودعم الإدارة في المسائل الشركاتية والتجارية وقواعد العمل والتنظيمية. المسؤوليات الرئيسيةالاستشارات القانونية المؤسسية<ul><li>تقديم المشورة والتوجيه القانوني للإدارة ولجميع الأقسام في المسائل corporate والتجارية والتشغيلية والتنظيمية.</li><li>تفسير وتقديم النصح حول القوانين الاتحادية الإماراتية، وتنظيمات حكومة دبي، وتشريعات العمل، والأطر القانونية الأخرى المعمول بها.</li><li>تحديد المخاطر القانونية وتوصية حلول عملية للأعمال مع حماية مصالح المنظمة.</li><li>إبقاء الإدارة مطلعة على التغييرات التشريعية والتنظيمية التي قد تؤثر على المنظمة.</li></ul>إدارة العقود<ul><li>صياغة ومراجعة والتفاوض وتعديل العقود التجارية واتفاقيات الخدمات واتفاقيات الاستشارات واتفاقيات الرعاية وعقود الشراء والاتفاقيات غير الإفصاء ومواثيق التفاهم وعقود الإيجار وغيرها من الوثائق القانونية.</li><li>ضمان حماية الشروط التعاقدية للمصالح القانونية والتجارية للمنظمة.</li><li>مراقبة الامتثال العقدي وتقديم التفسير القانوني طوال دورة حياة العقد.</li></ul>دعم التوظيف والموارد البشرية<ul><li>تقديم المشورة لقسم المواهب والثقافة بشأن قانون العمل الإماراتي، ولوائح DGHR (عند الاقتضاء)، وعقود العمل والقضايا التأديبية والتحقيقات والشكاوى والفصل والمكافآت عند نهاية الخدمة ونزاعات الموظفين.</li><li>مراجعة سياسات وإجراءات الموارد البشرية لضمان الامتثال القانوني.</li><li>دعم لجان الانضباط وتقديم الآراء القانونية في المسائل المتعلقة بالتوظيف.</li></ul>الحوكمة والامتثال المؤسسي<ul><li>المساعدة في الحفاظ على معايير الحوكمة القانونية والامتثال عبر المؤسسة.</li><li>مراجعة السياسات والإجراءات وتفويضات السلطة ووثائق الحوكمة من منظور قانوني.</li><li>دعم الملفات القانونية والقرارات والتوكيلات والوثائق المؤسسية.</li><li>التنسيق مع الجهات التنظيمية عند الحاجة.</li></ul>التقاضي وإدارة النزاعات<ul><li>التنسيق مع المستشارين القانونيين الخارجيين في القضايا القضائية والتحكيم ونزاعات العمل وغيرها من الإجراءات القانونية.</li><li>إعداد ملخصات القضايا والوثائق الداعمة والمذكرات القانونية.</li><li>مراقبة القضايا القانونية الجارية وضمان المتابعة والتقارير في الوقت المناسب.</li></ul>الوثائق القانونية<ul><li>إعداد ومراجعة والحفاظ على المراسلات القانونية والإشعارات والآراء والمذكرات والتقارير القانونية.</li><li>الحفاظ على مخزن منظم من العقود والسجلات القانونية مع الحفاظ على السرية.</li></ul>إدارة المخاطر<ul><li>تحديد المخاطر القانونية والتعاقدية المرتبطة بعمليات الأعمال.</li><li>التوصية باستراتيجيات التخفيف للحد من التعرض القانوني.</li><li>دعم مبادرات إدارة مخاطر المؤسسة من منظور قانوني.</li></ul>إدارة أصحاب المصالح<ul><li>التواصل مع السلطات الحكومية والجهات التنظيمية والاستشاريين القانونيين الخارجيين والمستشارين والموردين وشركاء الأعمال في المسائل القانونية.</li><li>إقامة علاقات عمل فعالة مع الأقسام الداخلية لتقديم الدعم القانوني في الوقت المناسب.</li></ul>التحسين المستمر<ul><li>اقتراح تحسينات على العمليات القانونية ونظام إدارة العقود وممارسات الحوكمة.</li><li>دعم مبادرات الوعي القانوني من خلال تقديم الإرشاد والتدريب للأقسام عند الحاجة.</li></ul> </div><h2 class="h5">المهارات</h2> <div data-jb-field="skills">المؤهلات<ul><li>درجة البكالوريوس في القانون / يفضل ماجستير أو مؤهل قانوني مهني.</li><li>قبول مزاولة القانون في اختصاص قضائي معترف به ميزة.</li></ul> الخبرة<ul><li>3 سنوات خبرة قانونية بعد التخرج.</li><li>خبرة في القانون التجاري/الشركات، إدارة العقود، قانون العمل، والامتثال التنظيمي.</li><li>يفضل خبرة في جهة حكومية أو شبه حكومية أو منظمات كبيرة.</li><li>خبرة في التنسيق مع المستشارين القانونيين الخارجيين والسلطات الحكومية.</li></ul> المعرفة<ul><li>القوانين الاتحادية الإماراتية واللوائح.</li><li>قانون العمل الإماراتي وممارسات التوظيف.</li><li>الحوكمة والامتثال المؤسسي.</li><li>صياغة العقود التجارية والتفاوض.</li><li>إدارة المشتريات وعقود الخدمات.</li><li>تقييم المخاطر القانونية وحل النزاعات.</li></ul> الكفاءات<ul><li>مهارات صياغة قانونية قوية ومراجعة العقود.</li><li>قدرات تحليلية قوية وحل المشكلات.</li><li>الوعي التجاري والفطانة في الأعمال.</li><li>مهارات تفاوض وتأثير قوية.</li><li>معايير أخلاقية عالية والسرية.</li><li>اتصال ممتاز وإدارة أصحاب المصالح.</li><li>القدرة على إدارة أولويات متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.</li><li>التفاصيل الدقيقة وحسن التقدير.</li></ul> مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)<ul><li>المراجعة الفعالة والتسليم السريع للعقود والاتفاقيات القانونية.</li><li>الامتثال القانوني عبر سياسات الشركة ونشاطات الأعمال.</li><li>الحد من المخاطر التعاقدية والقانونية.</li><li>توفير دعم قانوني فعال لأصحاب المصلحة الداخليين.</li><li>التنسيق والإدارة الناجحة للنزاعات القانونية والمستشارين الخارجيين.</li><li>إتمام متطلبات الحوكمة والامتثال في الوقت المناسب.</li><li>رضا أصحاب المصالح عن خدمات الاستشارة القانونية.</li></ul> </div>

Full Time Gulf Talnet

Assistant Manager

On-site - UAE - Dubai 20 July 2026

Human Resources

<h4>About Four Seasons:</h4> Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture. At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us. <h4>About the location:</h4> The Four Seasons Resort Dubai at Jumeirah Beach with its unparalleled location, fresh approach to luxury and legendary personalized service, has exceeded the high expectations in the ultra-competitive Dubai market. At Four Seasons we believe that our most important asset is our team of employees. The Four Seasons has a tremendous commitment to the development and training of all employees. We ensure that the best packages and finest management structure are in place to guarantee a stable environment in which development is second nature for our employees. Successful Four Seasons candidates will be offered once-in-a-lifetime opportunity rich in personal and professional growth. Four Seasons Dubai at Jumeirah Beach includes five outlets options - from the beachfront Sea Fu restaurant to the rooftop Mercury Lounge, and it includes 237 Dubai luxury hotel rooms – including 49 suites – subtle Arabic design motifs blend with cool, contemporary style, featuring soft backgrounds of blue or green. Dubai is the second largest of the seven Emirates that make up the United Arab Emirates, Dubai is located on the southern shore of the Arabian Gulf. It has a sub-tropical, arid climate. <h4>What you will do</h4> Train, evaluate, lead, motivate and coach all employees in the Front Office area to ensure that established cultural and core standards are met; daily activities and planning for front office operation. You will need to be visible in the operation, provide recognition, promote good public relations, and handle complaints, concerns or special requests for guests, clients, and group contacts. Control labor and operating expenses through effective scheduling, budgeting, purchasing decisions, and inventory and cash control. You will attend regular operational meetings to ensure effective coordination and partnership between departments. Observe physical condition of facilities and equipment in the front office and make recommendations for corrections and improvements as needed. Work collaboratively and professionally with co-workers and supervisors. <h4>What you bring</h4> <ul> <li>1-2 years previous experience in a supervisory or assistant manager position in Front Office or Housekeeping.</li> <li>College degree preferably specializing in hotel management or equivalent experience is required.</li> <li>Strong communication skills.</li> <li>Effective problem-solver and efficiency skills.</li> <li>Proficiency in English language.</li> </ul> <h4>What we offer</h4> <ul> <li>Work authorization.</li> <li>Competitive tax-free salary and service charge.</li> <li>Live out allowance or studio in staff accommodation.</li> <li>Medical and life insurance.</li> <li>Paid annual leave and public holidays.</li> <li>Annual flight allowance to home country.</li> <li>Worldwide complimentary room nights with Four Seasons.</li> <li>Growth & development opportunities.</li> <li>Career opportunities and international transfer.</li> <li>And more...</li> </ul>

<h4>حول Four Seasons:</h4> يستمد Four Seasons قوته من موظفينا. نحن جماعة من الأفراد الذين يتوقون ليصبحوا أفضل، ويدفعون أنفسهم إلى آفاق جديدة، ويعاملون بعضهم البعض كما نود أن نُعامل نحن بدورنا. أعضاء فريقنا حول العالم يخلقون تجارب مذهلة لضيوفنا والمقيمين والشركاء من خلال الالتزام بالفخامة بقلبٍ صادق. نؤمن بأن أفضل طريقة لتمكين موظفينا من تقديم هذه التجارب الاستثنائية للضيوف هي من خلال تجربة موظف عالمية المستوى وثقافة شركة مميزة. في Four Seasons، نؤمن بالتعرف على وجه مألوف، واستقبال وجه جديد، ومعاملة كل من نقابله بالطريقة التي نود أن نُعامل بها أنفسنا. سواء working with us, staying with us, living with us or discovering with us, نؤمن بأن هدفنا هو خلق انطباعات ستبقى معك مدى الحياة. يأتي ذلك من إيماننا بأن الحياة أغنى عندما نرتبط حقاً بالأشخاص والعالم من حولنا. <h4>حول الموقع:</h4> منتجع Four Seasons Dubai في جميرا بيتش بموقعه الفريد، ونطاقه الجديد من الفخامة وخدمته الشخصية الأسطورية، فاق التوقعات العالية في سوق دبي التنافسي للغاية. في Four Seasons نؤمن بأن أصولنا الأكثر أهمية هي فريق عملنا. لدى Four Seasons التزام هائل بتطوير وتدريب جميع الموظفين. نضمن وجود أفضل الحزم وأفضل هيكلة إدارية لضمان بيئة مستقرة يصبح فيها التطور أمراً طبيعياً لموظفينا. سيُعرض على المرشحين الناجحين في Four Seasons فرصة فريدة من نوعها للنمو الشخصي والمهني. يشمل Four Seasons Dubai في جميرا بيتش خمسة خيارات مطعم - من مطعم Sea Fu على الواجهة البحرية إلى Lounge Mercury على السطح، وهو يشمل 237 غرفة فندقية فاخرة في دبي – بما في ذلك 49 جناحاً – تتناغم فيها زخارف التصميم العربية الدقيقة مع أسلوب حديث بارد، مع خلفيات ناعمة من اللونين الأزرق أو الأخضر. دبي هي ثاني أكبر إمارة من الإمارات السبع التي تشكل دولة الإمارات العربية المتحدة، وتقع دبي على الساحل الجنوبي للخليج العربي. لها مناخ شبه استوائي قاحل. <h4>ماذا ستفعل</h4> تدريب وتقييم وقيادة وتحفيز وتوجيه جميع الموظفين في قسم الاستقبال لضمان التزامهم بالمعايير الثقافية الأساسية والمعايير الأساسية؛ أنشطة يومية وخطط تشغيلية لمكتب الاستقبال. ستحتاج إلى أن تكون بارزاً في العمل، وتقديم التقدير، والترويج لعلاقات عامة جيدة، ومعالجة الشكاوى أو الاهتمامات أو الطلبات الخاصة للضيوف والعملاء وجهات اتصال المجموعات. السيطرة على العمالة والنفقات التشغيلية من خلال الجدولة الفعالة، والميزانية، وقرارات الشراء، والمخزون والسيطرة على النقد. ستحضر اجتماعات تشغيلية منتظمة لضمان التنسيق الفعال والشراكة بين الأقسام. مراقبة الحالة الفعلية للمرافق والمعدات في مكتب الاستقبال وتقديم التوصيات بالإصلاحات والتحسينات حسب الحاجة. العمل بشكل تعاوني وباحترافية مع الزملاء والمشرفين. <h4>ما ستقدمه</h4> <ul> <li>1-2 سنوات خبرة سابقة في منصب إشرافي أو مساعد مدير في مكتب الاستقبال أو إدارة التدبير المنزلي.</li> <li>درجة كلية ويفضل تخصص في إدارة الفنادق أو خبرة مكافئة مطلوبة.</li> <li>مهارات اتصال قوية.</li> <li>قدرات فعالة في حل المشكلات وكفاءة.</li> <li>إتقان اللغة الإنجليزية.</li> </ul> <h4>ما نقدمه</h4> <ul> <li>تفويض العمل.</li> <li>راتب تنافسي بدون ضرائب وبدل خدمة.</li> <li>بدل للإقامة خارج السكن أو استوديو في سكن الموظفين.</li> <li>تأمين صحي وحياة.</li> <li>إجازة سنوية مدفوعة وعطل عامة.</li> <li>بدل رحلة سنوية إلى بلدك الأم.</li> <li>ليالٍ فندقية مجانية حول العالم مع Four Seasons.</li> <li>فرص النمو والتطوير.</li> <li>فرص وظيفية ونقل دولي.</li> <li>وغيرها الكثير...</li> </ul>

Full Time LinkedIn

Executive Administrative Assistant

On-site - UAE - Dubai 1 September 2026

Sales

We are seeking a highly organized, proactive, and professional Administration Assistant to provide comprehensive administrative, operational, and coordination support to the Administration Manager. The successful candidate will play a key role in supporting day-to-day office operations, senior management coordination, HR administration, travel arrangements, facilities management, vendor coordination, events, documentation, and administrative projects. The role requires a highly dependable individual with excellent organizational and communication skills, strong attention to detail, discretion in handling confidential information, and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced business environment with minimal supervision. Key Responsibilities1. Administrative & Executive Support Provide day-to-day administrative and operational support to the Administration Manager / Head of Administration. Manage calendars, meetings, appointments, and internal/external schedules. Prepare, format, proofread, and maintain reports, presentations, correspondence, and business documents. Coordinate administrative activities and follow up with internal and external stakeholders. Maintain accurate filing systems, records, databases, and confidential documentation. Prepare meeting agendas, attend meetings when required, record and distribute minutes, and track action items to completion. Conduct research, prepare reports, and support special projects and assignments. Proactively identify opportunities to improve administrative processes and efficiency. Take ownership of assigned tasks and ensure timely completion of deadlines and commitments.2. Office Administration & Operations Support the smooth and efficient day-to-day operation of the office. Monitor office supplies, stationery, equipment, and inventory. Coordinate office maintenance, repairs, and service requirements. Liaise with building management, contractors, and service providers. Ensure office facilities remain organized, safe, clean, and operational. Assist in developing and maintaining office procedures and administrative systems.3. HR & Employee Administration Support recruitment activities, including vacancy postings, interview coordination, and candidate communication. Assist with employee onboarding, induction, and preparation of joining documentation. Maintain accurate and confidential employee records. Support visa processing, employee documentation, and other HR administrative requirements. Maintain attendance, leave, and related records to support payroll administration. Assist with preparation of offer letters, contracts, and HR correspondence. Coordinate employee training, workshops, and engagement activities. Support proper documentation and compliance with company policies and applicable labor requirements.4. Travel Management Coordinate business travel arrangements, including flights, hotels, transportation, visas, and travel documentation. Obtain and coordinate travel approvals with relevant managers. Prepare and maintain travel itineraries and records. Ensure travel arrangements are efficient, well organized, and cost-effective. Provide timely assistance with travel-related queries and changes.5. Events & Corporate Activities Assist in organizing company meetings, conferences, exhibitions, trade shows, and corporate events. Coordinate venues, registrations, accommodation, transportation, catering, and event materials. Support employee engagement activities, celebrations, and office functions. Coordinate with internal teams, vendors, venues, and external stakeholders to ensure successful event execution.6. Vendor, Procurement & Supplier Coordination Liaise with vendors, suppliers, contractors, and service providers. Obtain quotations and support procurement and purchase processes. Coordinate service requests and monitor vendor performance. Maintain effective professional relationships with suppliers and service providers. Assist with service agreements and contracts as directed by the Administration Manager.7. Facilities & Office Projects Support office relocation, expansion, renovation, fit-out, and improvement projects. Coordinate with contractors, suppliers, building management, and other stakeholders. Assist with office improvement initiatives and ensure project activities are followed up and completed on time.8. Records, Reporting & Compliance Maintain accurate records relating to employee attendance, leave, travel, office activities, and administration. Prepare regular reports and maintain administrative databases. Ensure all records and documentation are accurate, updated, secure, and confidential. Support internal administrative compliance requirements and proper document control.9. Senior Management Support Provide administrative and coordination support to senior management as required. Coordinate meetings, appointments, travel, and related documentation. Prepare confidential correspondence, reports, presentations, and meeting materials. Coordinate communication and follow-up between senior management and internal/external stakeholders. Track action items and ensure timely follow-up on assigned matters. Handle sensitive business and management information with a high level of confidentiality, integrity, and professionalism. Qualifications & Experience Bachelor's Degree in Business Administration, Management, Human Resources, or a related field. Minimum 8–10 years of relevant experience in administration, office management, executive support, or a similar role. Proven experience supporting senior management and coordinating administrative operations. Strong experience in office administration, HR support, travel coordination, events, vendor management, and facilities coordination. Experience in visa processing, employee documentation, and travel arrangements is preferred. Experience in preparing meeting minutes, reports, presentations, and professional business correspondence. You may also register your profile through our website and apply here: https://www.nadia-me.com/job/details/532

نحن نبحث عن مساعد إداري محترف، يتمتع بقدرة عالية على التنظيم والمبادرة، لتقديم دعم إداري وتشغيلي وتنسيقي شامل لمدير الإدارة. سيلعب المرشح الناجح دوراً رئيسياً في دعم العمليات المكتبية اليومية، وتنسيق أعمال الإدارة العليا، وشؤون الموارد البشرية، وترتيبات السفر، وإدارة المرافق، والتنسيق مع الموردين، والفعاليات، والوثائق، والمشاريع الإدارية. تتطلب هذه الوظيفة فرداً يتمتع بالاعتمادية العالية، ومهارات ممتازة في التنظيم والتواصل، واهتماماً قوياً بالتفاصيل، والقدرة على التعامل بسرية مع المعلومات الحساسة، والقدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة عمل سريعة الخطى بأقل قدر من الإشراف.<h3>المسؤوليات الرئيسية</h3><h4>1. الدعم الإداري والتنفيذي</h4><ul><li>تقديم الدعم الإداري والتشغيلي اليومي لمدير الإدارة/رئيس الإدارة.</li><li>إدارة التقويمات والاجتماعات والمواعيد والجداول الزمنية الداخلية والخارجية.</li><li>إعداد وتنسيق وتدقيق وصيانة التقارير والعروض التقديمية والمراسلات والوثائق التجارية.</li><li>تنسيق الأنشطة الإدارية والمتابعة مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.</li><li>الحفاظ على أنظمة الأرشفة والسجلات وقواعد البيانات والوثائق السرية بدقة.</li><li>إعداد جداول أعمال الاجتماعات، وحضور الاجتماعات عند الضرورة، وتسجيل وتوزيع محاضر الجلسات، وتتبع بنود العمل حتى الإنجاز.</li><li>إجراء الأبحاث وإعداد التقارير ودعم المشاريع والمهام الخاصة.</li><li>تحديد فرص تحسين العمليات الإدارية والكفاءة بشكل استباقي.</li><li>تحمل مسؤولية المهام المسندة وضمان إنجاز المواعيد النهائية والالتزامات في الوقت المحدد.</li></ul><h4>2. إدارة المكتب والعمليات</h4><ul><li>دعم التشغيل اليومي السلس والفعال للمكتب.</li><li>مراقبة المستلزمات المكتبية والقرطاسية والمعدات والمخزون.</li><li>تنسيق صيانة المكتب والإصلاحات ومتطلبات الخدمة.</li><li>التواصل مع إدارة المبنى والمقاولين ومقدمي الخدمات.</li><li>ضمان بقاء مرافق المكتب منظمة وآمنة ونظيفة وتعمل بكفاءة.</li><li>المساعدة في تطوير وصيانة إجراءات المكتب والأنظمة الإدارية.</li></ul><h4>3. الموارد البشرية وإدارة الموظفين</h4><ul><li>دعم أنشطة التوظيف، بما في ذلك نشر الوظائف وتنسيق المقابلات والتواصل مع المرشحين.</li><li>المساعدة في تهيئة الموظفين الجدد (Onboarding) والتعريف بالشركة وإعداد وثائق الانضمام.</li><li>الحفاظ على سجلات الموظفين بدقة وسرية.</li><li>دعم معالجة التأشيرات ووثائق الموظفين والمتطلبات الإدارية الأخرى للموارد البشرية.</li><li>الحفاظ على سجلات الحضور والإجازات والسجلات ذات الصلة لدعم إدارة كشوف المرتبات.</li><li>المساعدة في إعداد خطابات العرض والعقود ومراسلات الموارد البشرية.</li><li>تنسيق تدريب الموظفين وورش العمل وأنشطة المشاركة.</li><li>دعم التوثيق السليم والامتثال لسياسات الشركة والمتطلبات العمالية المعمول بها.</li></ul><h4>4. إدارة السفر</h4><ul><li>تنسيق ترتيبات السفر للعمل، بما في ذلك الرحلات الجوية والفنادق والنقل والتأشيرات ووثائق السفر.</li><li>الحصول على موافقات السفر وتنسيقها مع المديرين المعنيين.</li><li>إعداد وصيانة خطط السفر والسجلات.</li><li>ضمان أن تكون ترتيبات السفر فعالة ومنظمة بشكل جيد وفعالة من حيث التكلفة.</li><li>تقديم المساعدة في الوقت المناسب للاستفسارات والتغييرات المتعلقة بالسفر.</li></ul><h4>5. الفعاليات والأنشطة المؤسسية</h4><ul><li>المساعدة في تنظيم اجتماعات الشركة والمؤتمرات والمعارض والفعاليات المؤسسية.</li><li>تنسيق الأماكن، والتسجيلات، والإقامة، والنقل، وخدمات تقديم الطعام، ومواد الفعالية.</li><li>دعم أنشطة مشاركة الموظفين والاحتفالات وفعاليات المكتب.</li><li>التنسيق مع الفرق الداخلية والموردين والأماكن وأصحاب المصلحة الخارجيين لضمان تنفيذ الفعالية بنجاح.</li></ul><h4>6. التنسيق مع الموردين والمشتريات</h4><ul><li>التواصل مع الموردين ومقاولي الخدمات.</li><li>الحصول على عروض الأسعار ودعم عمليات المشتريات.</li><li>تنسيق طلبات الخدمة ومراقبة أداء الموردين.</li><li>الحفاظ على علاقات مهنية فعالة مع الموردين ومقدمي الخدمات.</li><li>المساعدة في اتفاقيات الخدمة والعقود حسب توجيهات مدير الإدارة.</li></ul><h4>7. مشاريع المرافق والمكتب</h4><ul><li>دعم مشاريع نقل المكتب، والتوسع، والتجديد، والتجهيز، ومشاريع التحسين.</li><li>التنسيق مع المقاولين والموردين وإدارة المبنى وأصحاب المصلحة الآخرين.</li><li>المساعدة في مبادرات تحسين المكتب وضمان متابعة وإتمام أنشطة المشروع في الوقت المحدد.</li></ul><h4>8. السجلات والتقارير والامتثال</h4><ul><li>الحفاظ على سجلات دقيقة تتعلق بحضور الموظفين، والإجازات، والسفر، وأنشطة المكتب، والإدارة.</li><li>إعداد تقارير منتظمة والحفاظ على قواعد البيانات الإدارية.</li><li>ضمان أن تكون جميع السجلات والوثائق دقيقة ومحدثة وآمنة وسرية.</li><li>دعم متطلبات الامتثال الإداري الداخلي وضبط الوثائق بشكل صحيح.</li></ul><h4>9. دعم الإدارة العليا</h4><ul><li>تقديم الدعم الإداري والتنسيقي للإدارة العليا حسب الحاجة.</li><li>تنسيق الاجتماعات والمواعيد والسفر والوثائق ذات الصلة.</li><li>إعداد المراسلات السرية والتقارير والعروض التقديمية ومواد الاجتماعات.</li><li>تنسيق التواصل والمتابعة بين الإدارة العليا وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين.</li><li>تتبع بنود العمل وضمان المتابعة في الوقت المناسب بشأن المسائل المسندة.</li><li>التعامل مع معلومات الأعمال والإدارة الحساسة بمستوى عالٍ من السرية والنزاهة والمهنية.</li></ul><h3>المؤهلات والخبرة</h3><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة.</li><li>خبرة لا تقل عن 8-10 سنوات في الإدارة، أو إدارة المكاتب، أو الدعم التنفيذي، أو دور مماثل.</li><li>خبرة مثبتة في دعم الإدارة العليا وتنسيق العمليات الإدارية.</li><li>خبرة قوية في إدارة المكاتب، ودعم الموارد البشرية، وتنسيق السفر، والفعاليات، وإدارة الموردين، وتنسيق المرافق.</li><li>يفضل الخبرة في معالجة التأشيرات، ووثائق الموظفين، وترتيبات السفر.</li><li>خبرة في إعداد محاضر الاجتماعات والتقارير والعروض التقديمية والمراسلات التجارية المهنية.</li></ul>يمكنك أيضاً تسجيل ملفك الشخصي عبر موقعنا الإلكتروني والتقديم هنا: <a href="https://www.nadia-me.com/job/details/532">https://www.nadia-me.com/job/details/532</a>

Bayt

Assistant Manager - Production

On-site - UAE 7 August 2026

Manufacturing & Production

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> We are hiring an Assistant Manager - Production for one of our clients, a leading metal and steel manufacturing company based in Abu Dhabi, UAE.About Our Client Our client is a leading metal and steel manufacturing company based in Abu Dhabi, UAE, recognized for delivering high-quality steel products and engineering solutions to a wide range of industries. With a strong commitment to operational excellence, innovation, and safety, the company operates state-of-the-art manufacturing facilities and adheres to international quality standards.  Key Responsibilities <ul><li>Operational areas include the Re-heat Furnace, Mill Rolling Processes, and Finishing End. The plant operates on a 24-hour, 7-day, 3-shift operational basis. Customers expect high-quality service, including accurate, timely deliveries and exceptional product quality.</li><li>Facilitate safe processes and work practices.</li><li>Facilitate solutions to critical technical, operational, scheduling, and resource-related issues to ensure maximum plant utilization and contribution.</li><li>Provide professional advice and support to all levels of the business on Rolling and Finishing End process-related issues to ensure that the production capability of the business is optimized.</li><li>Significantly and proactively contribute to, advise on, and support the HSM Business Development and Strategic Planning processes.</li><li>Effectively plan plant, departmental, and individual objectives derived from the company’s short-term and long-term business objectives.</li><li>Ensure the effective achievement of Rolling and Finishing Processes functional objectives through leadership of production, maintenance, and associated functions by setting departmental and individual objectives, managing performance, developing and motivating staff, and providing formal and informal feedback and appraisals to ensure the highest level of performance is achieved.</li><li>Support the Manager in preparing and managing annual budgets and cost management activities by utilizing appropriate information and identifying potential improvements within the areas of responsibility.</li><li>Support the Manager in preparing and managing OPEX and CAPEX budgets for the assigned area of responsibility.</li><li>Support the Manager in collaborating with various departments to develop a deep understanding of customer expectations, relationships, alliances, and service levels.</li><li>Support the Manager in collaborating with departments to implement effective Asset Management, Maintenance, and Shutdown strategies and activities.</li><li>Support the Manager in ensuring that resources are provided according to the defined organizational structure and are optimally utilized, with effective communication maintained across all levels.</li><li>Ensure safety across all processes and operational situations. Develop a strong safety culture, update or create work instructions, ensure the safety of personnel and equipment within the area of responsibility, and establish risk assessments when required.</li><li>Ensure that areas under responsibility are managed in accordance with QA procedures and instructions, updating them whenever required.</li><li>Support the Manager in directing the planning and allocation of physical and human resources, and oversee the implementation of appropriate processes, controls, and instructions within Rolling Processes to ensure all activities are carried out efficiently and cost-effectively.</li><li>Support the Manager in ensuring effective coordination of departmental activities, external suppliers, and other external agencies to achieve departmental objectives.</li><li>Personally resolve critical technical and production issues in coordination with the Manager to minimize production downtime.</li><li>Lead and promote technical development of plant equipment and processes to ensure continuous improvement in production and operational performance within the area of responsibility, in coordination with the Manager.</li><li>Ensure the implementation and adherence to a robust quality management system to ensure that the final product meets customer expectations and non-conformances are minimized.</li><li>Support the Manager in directing the implementation of approaches for Rolling Processes, Finishing End Processes, and equipment maintenance to ensure maximum plant availability within the area of responsibility.</li><li>Support the Manager in establishing a maintenance system to capture all equipment-related costs and ensure the proper implementation of predictive and preventive maintenance activities within the area of responsibility.</li><li>Support the Manager in recommending a capital plan for Rolling and Finishing Processes that defines Emirates Steel’s anticipated capital expenditure requirements, ensures the company has the physical capability to achieve its strategic objectives, and evaluates the impact of capital expenditure on cash flows within the area of responsibility.</li><li>Support the Manager in directing the ongoing review of the physical condition of all Emirates Steel assets within Rolling and Finishing Processes to ensure that assets remain in suitable condition to support organizational strategic objectives and comply with relevant legislation within the area of responsibility. </li></ul> Requirements<ul><li>Minimum 10 to 15 years of experience, preferably in the steel industry or a Section Mill Steel Plant</li><li>Strong experience in steel manufacturing operations</li><li>Strong leadership and planning skills</li><li>Ability to manage production processes efficiently</li><li>Strong understanding of quality, safety, and operational compliance</li><li>Ability to ensure efficiency, product quality, and safety standards are consistently maintained</li></ul> Benefits<ul><li>Competitive Salary </li><li>Employee Benefits as per the UAE Labor Law </li></ul> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> نحن نوظف مساعد مدير - الإنتاج لإحدى عملائنا، وهي شركة رائدة في تصنيع المعادن والصلب ومقرها أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة.عن عميلنا عميلنا شركة رائدة في تصنيع المعادن والصلب مقرها في أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة، معروفة بتقديم منتجات صلب عالية الجودة وحلول هندسية لعدد واسع من الصناعات. مع الالتزام القوي بالتميز التشغيلي، والابتكار، والسلامة، تعمل الشركة بمرافق تصنيع حديثة وتلتزم بمعايير الجودة الدولية.  المسؤوليات الأساسية <ul><li>تشمل مجالات التشغيل فرن إعادة التسخين، عمليات التدحرج في المُمْرض، ونهاية التشطيب. المشروعات تعمل بنظام تشغيل 24 ساعة، 7 أيام، ثلاث ورديات. الزبائن يتوقعون خدمة عالية الجودة، بما في ذلك التسليمات الدقيقة والفي الوقت المناسب وجودة المنتج الاستثنائية.</li><li>تسهيل عمليات آمنة وممارسات عمل آمنة.</li><li>تسهيل حلول للمشكلات الفنية الحرجة والتشغيلية والجدولية والموارد لضمان أقصى استغلال للمصنع والإسهام فيه.</li><li>تقديم المشورة المهنية والدعم لكافة مستويات العمل حول قضايا عمليات التدوير ونهاية التشطيب لضمان تحسين قدرة الإنتاج في الأعمال.</li><li>المساهمة بشكل كبير واستباقي في التوجيه والمشورة ودعم عمليات تطوير الأعمال والتخطيط الاستراتيجي لـ HSM.</li><li>التخطيط الفعّال لأهداف المصنع والوحدات والأفراد المشتقة من أهداف الشركة قصيرة وطويلة الأجل.</li><li>ضمان تحقيق أهداف وظائف عمليات التدحرج والتشطيب بفعالية من خلال قيادة الإنتاج والصيانة والوظائف المرتبطة عبر تحديد أهداف قسمية وشخصية، وإدارة الأداء، وتطوير وتحفيز العاملين، وتقديم تغذية راجعة وتقييمات رسمية وغير رسمية لضمان أعلى مستوى من الأداء.</li><li>دعم المدير في إعداد وإدارة الميزانيات السنوية وأنشطة إدارة التكلفة من خلال استخدام المعلومات المناسبة وتحديد التحسينات المحتملة ضمن مجالات المسؤولية.</li><li>دعم المدير في إعداد وإدارة ميزانيات OPEX و CAPEX للمجال المسؤول.</li><li>دعم المدير في التعاون مع أقسام مختلفة لتطوير فهم عميق لتوقعات العملاء والعلاقات والتحالفات ومستويات الخدمة.</li><li>دعم المدير في التعاون مع الأقسام لتنفيذ استراتيجيات وأنشطة فعّالة لإدارة الأصول والصيانة والتوقف.</li><li>دعم المدير في ضمان توفير الموارد وفق الهيكل التنظيمي المعرف وتUtilization فعال، مع الحفاظ على تواصل فعّال عبر جميع المستويات.</li><li>ضمان السلامة عبر جميع العمليات والحالات التشغيلية. بناء ثقافة سلامة قوية، تحديث أو إنشاء تعليمات العمل، ضمان سلامة الأفراد والمعدات ضمن منطقة المسؤولية، وإعداد تقييمات المخاطر عند الحاجة.</li><li>التأكد من أن المناطق تحت المسؤولية تتم إدارتها وفق إجراءات QA وتعليماتها، وتحديثها عند الحاجة.</li><li>دعم المدير في توجيه تخطيط وتخصيص الموارد المادية والبشرية، والإشراف على تطبيق العمليات والضوابط والتعليمات ذات الصلة بعمليات التدحرج لضمان تنفيذ جميع الأنشطة بكفاءة وبتكلفة مناسبة.</li><li>دعم المدير في ضمان التنسيق الفعّال لأنشطة الأقسام والموردين الخارجيين والجهات الخارجية الأخرى لتحقيق أهداف القسم.</li><li>حل المشكلات الفنية والإنتاجية الحرجة شخصياً بالتنسيق مع المدير لتقليل فترات تعطل الإنتاج.</li><li>قيادة وتوجيه التطوير الفني لمعدات المصنع وعملياتها لضمان التحسن المستمر في الإنتاج والأداء التشغيلي ضمن منطقة المسؤولية، بالتنسيق مع المدير.</li><li>ضمان تنفيذ واتباع نظام إدارة جودة قوي لضمان تلبية المنتج النهائي لتوقعات العملاء وتقليل حالات عدم المطابقة.</li><li>دعم المدير في توجيه تنفيذ النهج لعمليات التدحرج، وعمليات نهاية التشطيب، وصيانة المعدات لضمان أقصى توافر للمصنع ضمن منطقة المسؤولية.</li><li>دعم المدير في وضع نظام صيانة لالتقاط جميع تكاليف المعدات وضمان التنفيذ الصحيح لصيانة التنبؤية والوقائية ضمن منطقة المسؤولية.</li><li>دعم المدير في التوصية بخطة رأسمالية لعمليات التدحرج ونهاية التشطيب تحدد احتياجات الإنفاق الرأسمالي المتوقعة لدى Emirates Steel، وتضمن أن لدى الشركة القدرة الفيزيائية لتحقيق أهدافها الاستراتيجية وتقييم أثر الإنفاق الرأسمالي على التدفقات النقدية ضمن منطقة المسؤولية.</li><li>دعم المدير في توجيه المراجعة المستمرة للحالة الفيزيائية لجميع أصول Emirates Steel ضمن عمليات التدحرج ونهاية التشطيب لضمان بقاء الأصول في حالة مناسبة لدعم الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة والامتثال للتشريعات ذات الصلة ضمن منطقة المسؤولية. </li></ul> المتطلبات<ul><li>خبرة من 10 إلى 15 عامًا على الأقل، ويفضل في صناعة الصلب أو مصنع صلب مقطع</li><li>خبرة قوية في عمليات تصنيع الصلب</li><li>مهارات قيادية وتخطيط قوية</li><li>القدرة على إدارة عمليات الإنتاج بكفاءة</li><li>فهم قوي للجودة والسلامة والامتثال التشغيلي</li><li>القدرة على ضمان الكفاءة وجودة المنتج ومعايير السلامة بشكل مستمر</li></ul> المزايا<ul><li>رواتب تنافسية </li><li>مزايا للموظفين وفق قانون العمل الإماراتي </li></ul>

Full Time Bayt

Assistant Manager - Internal Audit

On-site - UAE 6 August 2026

Accounting, Finance & Banking

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Overview Of The Role:The Assistant Manager-Internal Audit role is integral in ensuring the effectiveness and adequacy of internal controls within Al-Futtaim Group across various business segments. The auditor will execute audit assignments, assist in developing audit programs, and report findings in line with the group's policies and international auditing standards. Success in this role requires keen analytical capabilities, the ability to communicate effectively across organizational levels, and proficiency with audit and data analytics tools. The role also involves undertaking special assignments and fraud investigations as needed, providing vital insights and recommendations to support senior management and safeguard the group's assets and interests. What You Will Do:<ul><li>Assist the audit manager in developing the annual audit plan by assessing risk levels.</li><li>Develop audit programs for each audit assignment prior to commencement, detailing risks, controls, and tests to be performed.</li><li>Conduct internal audit assignments to evaluate the adequacy and effectiveness of internal controls and the quality of performance in carrying out responsibilities.</li><li>Review the approval process to ensure compliance with group policies and delegations of authority.</li><li>Ensure that group assets are protected.</li><li>Document audit work in the Audit Management System to support findings.</li><li>Prepare professional audit reports that communicate findings, analyses, appraisals, recommendations, and audit information.</li><li>Update Audit Manager with key findings promptly.</li><li>Discuss preliminary findings with concerned staff/management to highlight observations and obtain concurrence.</li><li>Assist in preparing an executive summary for each engagement, alongside detailed reports and audit follow-up forms.</li><li>Assist in preparing monthly summary reports for presentation to the Vice Chairman after review by the line manager/Group Director of Internal Audit.</li><li>Support follow-up on the implementation of audit recommendations.</li><li>Utilize computer-based audit techniques to extend audit coverage to a broader population, including software like Tableau and Power BI.</li><li>Achieve high professional standards in audit performance, reports, and recommendations conforming with International Standards of Internal Auditing and group policies.</li><li>Conduct consulting assignments requested by management to evaluate specific situations.</li><li>Investigate frauds and misappropriations to identify loss/exposure, control weaknesses, responsible personnel, and preventive recommendations.</li></ul> </div><h2 class="h5">Skills</h2> <div data-jb-field="skills">Required Skills To Be Successful:<ul><li>Advanced understanding of internal auditing standards and practices.</li><li>Proficiency in data analytics and audit management systems.</li><li>Strong report writing and communication skills.</li><li>Ability to conduct fraud investigations and special consulting assignments.</li></ul> What Qualifies You For The Role:<ul><li>Chartered Accountant certification (e.g., CPA, ACA) or ACCA, CIA with internal audit knowledge.</li><li>Minimum 5 years of experience in the internal audit function, preferably within the automotive industry.</li><li>Thorough knowledge of internal controls and internal auditing standards.</li><li>Proficient in written and verbal communication, including report writing skills.</li><li>Self-driven with the ability to effectively execute audit assignments with minimal supervision.</li><li>Ability to effectively communicate and influence across organizational hierarchy.</li><li>Proficiency in data analytics via spreadsheets and familiarity with ERP systems like SAP and Oracle.</li><li>Desirable exposure to data analytics software (ACL) and audit management/documentation systems.</li></ul> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> نظرة عامة على الدور:دور المساعد المدير-التدقيق الداخلي جزء أساسي من ضمان فاعلية وكفاية الضوابط الداخلية داخل مجموعة الفطيم عبر عدة قطاعات أعمال. سيقوم المدقق بتنفيذ مهام التدقيق، والمساعدة في تطوير برامج التدقيق، وتقديم النتائج بما يتماشى مع سياسات المجموعة والمعايير الدولية للمراجعة. النجاح في هذا الدور يتطلب قدرات تحليلية حادة، والقدرة على التواصل بفعالية عبر مستويات المؤسسة، والتمرس في أدوات التدقيق والتحليلات البيانات. كما يتضمن الدور القيام بمهام خاصة وتحقيقات احتيال حسب الحاجة، وتقديم رؤى وتوصيات حيوية لدعم الإدارة العليا وحماية أصول ومصالح المجموعة. ما ستفعله:<ul><li>مساعدة مدير التدقيق في تطوير الخطة التدقيقية السنوية من خلال تقييم مستويات المخاطر.</li><li>تطوير برامج التدقيق لكل مهمة تدقيق قبل البدء، مع توضيح المخاطر والضوابط والاختبارات التي سيتم تنفيذها.</li><li>إجراء مهام التدقيق الداخلي لتقييم كفاية وفاعلية الضوابط الداخلية وجودة الأداء في تنفيذ المسؤوليات.</li><li>مراجعة عملية الموافقات لضمان الامتثال لسياسات المجموعة وتفويضات السلطة.</li><li>التأكد من حماية أصول المجموعة.</li><li>توثيق عمل التدقيق في نظام إدارة التدقيق لدعم النتائج.</li><li>إعداد تقارير تدقيق مهنية ت communicates النتائج والتحليلات والتقييمات والتوصيات ومعلومات التدقيق.</li><li>تحديث مدير التدقيق بالنتائج الرئيسية بشكل فوري.</li><li>مناقشة النتائج الأولية مع الموظفين/الإدارة المعنية لتسليط الضوء على الملاحظات والحصول على الموافقة.</li><li>المساعدة في إعداد ملخص تنفيذي لكل engagement، إلى جانب تقارير تفصيلية ونماذج متابعة التدقيق.</li><li>المساعدة في إعداد تقارير شهرية ملخصة للعرض على نائب chairman بعد المراجعة من مدير الخط/مدير مجموعة التدقيق الداخلي.</li><li>دعم متابعة تنفيذ توصيات التدقيق.</li><li>استخدام تقنيات التدقيق القائمة على الحاسوب لتمديد تغطية التدقيق إلى عينة أوسع، بما في ذلك برامج مثل Tableau وPower BI.</li><li>تحقيق معايير مهنية عالية في أداء التدقيق والتقارير والتوصيات بما يتماشى مع المعايير الدولية للتدقيق الداخلي وسياسات المجموعة.</li><li>إجراء مهام استشارية مطلوبة من الإدارة لتقييم مواقف محددة.</li><li>التحري عن الاحتيال والاستيلاء غير القانوني لتحديد الخسارة/التعرض، ونقاط الضعف في الرقابة، والموظفين المسؤولين، وتقديم توصيات وقائية.</li></ul> </div><h2 class="h5">المهارات</h2> <div data-jb-field="skills">المهارات المطلوبة للنجاح:<ul><li>فهم متقدم لمعايير وممارسات التدقيق الداخلي.</li><li>إتقان تحليلات البيانات وأنظمة إدارة التدقيق.</li><li>مهارات قوية في كتابة التقارير والتواصل.</li><li>القدرة على إجراء تحقيقات في الاحتيال ومهام استشارية خاصة.</li></ul> ما يؤهلك للدور:<ul><li>شهادة محاسب قانوني معتمد (مثلاً CPA، ACA) أو ACCA، CIA مع معرفة في التدقيق الداخلي.</li><li>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في وظيفة التدقيق الداخلي، ويفضل في صناعة السيارات.</li><li>معرفة شاملة بالضوابط الداخلية ومعايير التدقيق الداخلي.</li><li>التمكن من التواصل كتابياً ومشفوياً، بما في ذلك مهارات كتابة التقارير.</li><li>الاعتماد على النفس مع القدرة على تنفيذ مهام التدقيق بشكل فعال مع إشراف بسيط.</li><li>القدرة على التواصل والتأثير عبر التسلسل الهرمي للمؤسسة.</li><li>الكفاءة في تحليلات البيانات عبر الجداول والآر إس بي ونظام ERP مثل SAP وOracle.</li><li>يفضل وجود خبرة في برامج تحليل البيانات (ACL) وأنظمة إدارة/توثيق التدقيق.</li></ul> </div>

Full Time Bayt

Learning Support Assistant

On-site - UAE 6 August 2026

Education & Training

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> About Al-Futtaim Education FoundationAl-Futtaim Education Foundation (AFEF) is a not-for-profit initiative launched by the Al-Futtaim Family, with the aim of meaningfully impacting the education landscape in the UAE, the region, and beyond. The Foundation provides operational and academic oversight of its schools and supports them through a wide range of educational initiatives, guided by three core principles: Legacy, Community, and Future. Our SchoolsDeira International School (DIS) — an internationally accredited IB World School located on a state-of-the-art 70,000 sq. metre campus in Dubai Festival City, welcoming a student body of 1,500 pupils representing 75 nationalities. DIS holds an Outstanding rating from both KHDA and BSO, making it one of Dubai's most recognised schools for academic excellence.Universal American School (UAS) — an internationally accredited IB World School also located in Dubai Festival City, serving a diverse student community of 1,500 students from 75 nationalities. UAS is rated Very Good by KHDA and offers a rich curriculum spanning Early Years through to High School, with a strong focus on experiential and student-centred learning. Al-Futtaim Education Foundation is seeking a dedicated and compassionate Learning Support Assistant (LSA) to join our team across Deira International School and Universal American School — two of Dubai's most highly regarded international schools. The LSA will work under the direction of the class teacher to provide targeted in-class support that enables all learners to access the curriculum, build confidence, and reach their full potential.Classroom support<ul><li>Support the class teacher in delivering engaging, differentiated lessons across all subjects and year groups</li><li>Work with individual students or small groups to reinforce learning objectives and build confidence</li><li>Adapt resources and activities to meet the diverse needs of learners in the classroom</li><li>Assist students with tasks and materials to ensure full participation in lessons</li></ul>Student wellbeing & pastoral care<ul><li>Monitor student wellbeing and promptly communicate concerns to the class teacher </li><li>Promote a safe, respectful, and inclusive learning environment for all students</li><li>Support students during transitions, break times, and school activities as required</li></ul>Planning & assessment support<ul><li>Collaborate with teachers to prepare differentiated activities and appropriate learning materials</li><li>Observe and record student progress, feeding back relevant information to the class teacher</li><li>Contribute to student support plan reviews and attend team meetings as required</li><li>Assist with the organisation of classroom resources and learning displays</li></ul>  </div><h2 class="h5">Skills</h2> <div data-jb-field="skills">About Al-Futtaim Education FoundationAl-Futtaim Education Foundation (AFEF) is a not-for-profit initiative launched by the Al-Futtaim Family, with the aim of meaningfully impacting the education landscape in the UAE, the region, and beyond. The Foundation provides operational and academic oversight of its schools and supports them through a wide range of educational initiatives, guided by three core principles: Legacy, Community, and Future. Our SchoolsDeira International School (DIS) — an internationally accredited IB World School located on a state-of-the-art 70,000 sq. metre campus in Dubai Festival City, welcoming a student body of 1,500 pupils representing 75 nationalities. DIS holds an Outstanding rating from both KHDA and BSO, making it one of Dubai's most recognised schools for academic excellence.Universal American School (UAS) — an internationally accredited IB World School also located in Dubai Festival City, serving a diverse student community of 1,500 students from 75 nationalities. UAS is rated Very Good by KHDA and offers a rich curriculum spanning Early Years through to High School, with a strong focus on experiential and student-centred learning. Al-Futtaim Education Foundation is seeking a dedicated and compassionate Learning Support Assistant (LSA) to join our team across Deira International School and Universal American School — two of Dubai's most highly regarded international schools. The LSA will work under the direction of the class teacher to provide targeted in-class support that enables all learners to access the curriculum, build confidence, and reach their full potential.Classroom support<ul><li>Support the class teacher in delivering engaging, differentiated lessons across all subjects and year groups</li><li>Work with individual students or small groups to reinforce learning objectives and build confidence</li><li>Adapt resources and activities to meet the diverse needs of learners in the classroom</li><li>Assist students with tasks and materials to ensure full participation in lessons</li></ul>Student wellbeing & pastoral care<ul><li>Monitor student wellbeing and promptly communicate concerns to the class teacher </li><li>Promote a safe, respectful, and inclusive learning environment for all students</li><li>Support students during transitions, break times, and school activities as required</li></ul>Planning & assessment support<ul><li>Collaborate with teachers to prepare differentiated activities and appropriate learning materials</li><li>Observe and record student progress, feeding back relevant information to the class teacher</li><li>Contribute to student support plan reviews and attend team meetings as required</li><li>Assist with the organisation of classroom resources and learning displays</li></ul> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> عن مؤسسة التعليم الفطيمتُعد مؤسسة التعليم الفطيم (AFEF) مبادرة غير ربحية أُطلقتها عائلة الفطيم بهدف إحداث تأثير ملموس في مشهد التعليم في الإمارات العربية المتحدة والمنطقة وخارجها. توفر المؤسسة إشرافاً تشغيلياً وأكاديمياً على مدارسها وتدعمها من خلال مجموعة واسعة من المبادرات التعليمية، موضحة بثلاثة مبادئ أساسية: الإرث، المجتمع، والمستقبل. مدارسنامدرسة ديرة الدولية (DIS) — مدرسة عالمية معتمدة من المجلس IB وتقع في حرم حديث يمتد على مساحة 70,000 متر مربع في مدينة دبي للفعاليات، وتستقبل هيئة طلاب من 1,500 طالب يمثلون 75 جنسية. تحمل DIS تصنيفاً بارزاً من KHDA وBSO، وتعد من أكثر المدارس Dubai شهرةً في التميز الأكاديمي.المدرسة الأمريكية العالمية (UAS) — مدرسة IB عالمية معتمدة وتقع أيضاً في دبي فستيفال سيتي، تخدم مجتمعاً طلابياً متنوعاً من 1,500 طالب من 75 جنسية. تُقيَّم UAS بـ Very Good من KHDA وتقدم منهجاً غنياً يمتد من رياض الأطفال حتى المدرسة الثانوية، مع تركيز قوي على التعلم التجريبي وتعلم الطلاب في صميمه. تسعى مؤسسة التعليم الفطيم إلى تعيين مساعد دعم تعلم م Dedicated ومتعاون (LSA) للانضمام إلى فريقنا في مدرسة ديرة الدولية والمدرسة الأمريكية العالمية — اثنتين من أكثر مدارس دبي الدولية تميزاً. سيعمل الــ LSA تحت إشراف معلم الفصل لتقديم دعم داخلي مستهدف يمكِّن جميع المتعلمين من الوصول إلى المناهج وبناء الثقة وتحقيق إمكاناتهم الكاملة.دعم الصف الدراسي<ul><li>دعم معلم الصف في تقديم دروس جذابة ومتميزة عبر جميع المواد والمراحل الدراسية</li><li>العمل مع الطلاب بشكل فردي أو في مجموعات صغيرة لتعزيز أهداف التعلم وبناء الثقة</li><li>تعديل الموارد والأنشطة لتلبية الاحتياجات المتنوعة للمتعلمين في الصف</li><li>مساعدة الطلاب في المهام والمواد لضمانParticipation كامل في الدروس</li></ul>رفاهية الطلاب ورعاية التربية<ul><li>مراقبة رفاهية الطلاب والتواصل السريع مع معلم الصف عند وجود أي قلق</li><li>تعزيز بيئة تعلم آمنة ومحترمة وشاملة لجميع الطلاب</li><li>دعم الطلاب أثناء الانتقال، فترات الاستراحة، والأنشطة المدرسية حسب الحاجة</li></ul>دعم التخطيط والتقييم<ul><li>التعاون مع المعلمين لإعداد أنشطة متميزة ومواد تعلم مناسبة</li><li>مراقبة تقدم الطلاب وتقديم معلومات ذات صلة إلى معلم الصف</li><li>المساهمة في مراجعات خطة دعم الطلاب وحضور اجتماعات الفريق حسب الحاجة</li><li>المساعدة في تنظيم موارد الفصل وواجهات التعلم</li></ul> </div>

Part Time LinkedIn

Fashion Stylist Assistant

Remote - UAE - Abu Dhabi Emirate Sunday

Other

About the Job Role Description A Fashion Stylist Assistant supports fashion stylists, creative teams, photographers, brands, and production teams in planning and executing fashion styling projects. The role involves researching fashion trends, preparing outfits and accessories, organizing garments, coordinating samples, assisting with fittings and styling sessions, and supporting the smooth execution of photo shoots, events, campaigns, and other fashion-related activities. The position is suitable for candidates with experience or education in fashion styling, fashion design, merchandising, visual arts, fashion retail, or related creative fields. Previous experience assisting a stylist, fashion brand, photography studio, production company, or editorial team is an advantage. Key Responsibilities Assist fashion stylists with the planning and execution of styling projects. Research current fashion trends, designers, brands, colors, silhouettes, fabrics, and accessories. Assist with developing styling concepts, mood boards, visual references, and creative presentations. Source clothing, shoes, accessories, jewelry, props, and other styling items based on project requirements. Contact fashion brands, boutiques, showrooms, designers, and suppliers regarding product availability and sample requests. Arrange and track clothing and accessory samples for styling projects. Maintain accurate records of borrowed, purchased, rented, and returned fashion items. Organize garments and accessories according to styling concepts, clients, projects, and schedules. Prepare outfits and complete looks before fittings, photo shoots, events, and other assignments. Assist stylists during client fittings and make appropriate adjustments as directed. Prepare clothing racks, accessories, styling kits, and other materials for shoots and events. Assist with steaming, pressing, folding, labeling, packing, and transporting garments. Ensure garments and accessories are handled carefully and maintained in good condition. Assist with selecting appropriate clothing and accessories based on body type, occasion, brand identity, and styling objectives. Support stylists in creating coordinated outfits and complete looks. Assist during fashion photography, editorial shoots, advertising campaigns, catalog shoots, social media content, and events. Help prepare models, clients, or talent for styling sessions under the direction of the lead stylist. Coordinate with photographers, makeup artists, hairstylists, models, designers, producers, and other creative professionals. Assist with maintaining styling schedules and ensuring required items are available on time. Support on-location styling activities and provide assistance during production. Keep track of clothing changes, accessories, styling sequences, and approved looks. Assist with last-minute styling changes and replacement-item sourcing when required. Return borrowed, rented, or sampled items to brands, showrooms, and suppliers within agreed timelines. Inspect garments and accessories before returning them and report any damage or missing items. Maintain an organized wardrobe, styling room, sample area, and equipment storage space. Assist with managing styling supplies, tools, garment bags, hangers, racks, and other equipment. Maintain accurate project files, supplier contacts, product information, and styling references. Assist with preparing styling budgets, product lists, quotations, and expense records when required. Research new fashion brands, designers, retailers, suppliers, and emerging trends. Maintain awareness of seasonal collections, fashion events, and industry developments. Assist with social media content, fashion presentations, showroom activities, and promotional projects when required. Maintain professional relationships with clients, brands, suppliers, and creative team members. Handle client and project information confidentially. Follow company procedures and applicable workplace health and safety requirements. Perform other fashion styling and creative project support duties as assigned. Requirements Diploma or bachelor's degree in Fashion Styling, Fashion Design, Fashion Merchandising, Visual Arts, or a related field is preferred. Previous experience in fashion styling, fashion retail, merchandising, photography, editorial production, or related creative environments is an advantage. Strong interest and knowledge of current fashion trends, designers, brands, and styling techniques. Good understanding of clothing coordination, color combinations, accessories, fabrics, and proportions. Strong visual and creative sense. Excellent attention to detail. Good organizational and time-management skills. Ability to manage multiple garments, accessories, samples, and project requirements. Strong communication and interpersonal skills. Ability to work professionally with clients, models, photographers, designers, suppliers, and production teams. Good research and product-sourcing abilities. Ability to work effectively under tight deadlines and in fast-paced creative environments. Strong problem-solving and multitasking skills. Good understanding of garment care, handling, steaming, and presentation. Familiarity with fashion retailers, showrooms, online fashion platforms, and supplier networks is an advantage. Basic knowledge of fashion styling, photography, lighting, and production processes is beneficial. Proficiency with Microsoft Office and basic digital organization tools is preferred. Familiarity with Adobe Creative Cloud, Canva, or similar creative software is an advantage. A personal fashion portfolio, styling projects, or relevant creative work is an advantage. Professional appearance and strong sense of personal presentation. Ability to work flexible hours, including evenings, weekends, public holidays, and extended hours during shoots or events. Ability to travel to different locations for fittings, shoots, events, and styling assignments when required. Fluency in English is preferred; knowledge of Arabic or additional languages is an advantage. Knowledge of the UAE fashion, retail, and creative industries is an advantage. What We Offer Competitive salary based on experience and qualifications. Professional and creative fashion environment. On-the-job training and practical styling experience. Opportunity to work with fashion brands, designers, models, photographers, and creative professionals. Exposure to editorial shoots, advertising campaigns, fashion events, retail projects, and social media productions. Opportunities to develop fashion styling, sourcing, coordination, and creative presentation skills. Career development opportunities within fashion, styling, retail, media, and creative industries. Training and professional development opportunities. Opportunities to expand professional contacts within the UAE fashion and creative community. Employment benefits in accordance with UAE labour regulations.

نبذة عن المسمى الوظيفييدعم مساعد منسق الأزياء (Fashion Stylist Assistant) منسقي الأزياء والفرق الإبداعية والمصورين والعلامات التجارية وفرق الإنتاج في تخطيط وتنفيذ مشاريع تنسيق الأزياء. يشمل الدور البحث عن اتجاهات الموضة، وتجهيز الملابس والإكسسوارات، وتنظيم القطع، وتنسيق العينات، والمساعدة في جلسات القياس والتنسيق، ودعم التنفيذ السلس لجلسات التصوير والفعاليات والحملات وغيرها من الأنشطة المتعلقة بالموضة. الوظيفة مناسبة للمرشحين الحاصلين على خبرة أو تعليم في مجال تنسيق الأزياء، أو تصميم الأزياء، أو الترويج (Merchandising)، أو الفنون البصرية، أو تجارة التجزئة للأزياء، أو المجالات الإبداعية ذات الصلة. وتعتبر الخبرة السابقة في مساعدة منسق أزياء، أو علامة تجارية للأزياء، أو استوديو تصوير، أو شركة إنتاج، أو فريق تحرير ميزة إضافية.المسؤوليات الرئيسية<ul><li>مساعدة منسقي الأزياء في تخطيط وتنفيذ مشاريع التنسيق.</li><li>البحث عن اتجاهات الموضة الحالية، والمصممين، والعلامات التجارية، والألوان، والتصاميم، والأقمشة، والإكسسوارات.</li><li>المساعدة في تطوير مفاهيم التنسيق، ولوحات الإلهام (Mood boards)، والمراجع البصرية، والعروض التقديمية الإبداعية.</li><li>توفير الملابس، والأحذية، والإكسسوارات، والمجوهرات، والدعائم، وغيرها من العناصر اللازمة بناءً على متطلبات المشروع.</li><li>التواصل مع علامات الأزياء، والمتاجر، وصالات العرض (Showrooms)، والمصممين، والموردين بشأن توفر المنتجات وطلبات العينات.</li><li>ترتيب وتتبع عينات الملابس والإكسسوارات لمشاريع التنسيق.</li><li>الاحتفاظ بسجلات دقيقة لقطع الأزياء المستعارة، أو المشتراة، أو المستأجرة، والمرتجعة.</li><li>تنظيم الملابس والإكسسوارات وفقاً لمفاهيم التنسيق، والعملاء، والمشاريع، والجداول الزمنية.</li><li>تجهيز الملابس والإطلالات الكاملة قبل جلسات القياس والتصوير والفعاليات والمهام الأخرى.</li><li>مساعدة المنسقين أثناء جلسات قياس العملاء وإجراء التعديلات المناسبة حسب التوجيهات.</li><li>تجهيز علاقات الملابس، والإكسسوارات، وحقائب أدوات التنسيق، والمواد الأخرى لجلسات التصوير والفعاليات.</li><li>المساعدة في الكي، والضغط، والطي، ووضع الملصقات، والتغليف، ونقل الملابس.</li><li>ضمان التعامل مع الملابس والإكسسوارات بعناية والحفاظ عليها في حالة جيدة.</li><li>المساعدة في اختيار الملابس والإكسسوارات المناسبة بناءً على شكل الجسم، والمناسبة، وهوية العلامة التجارية، وأهداف التنسيق.</li><li>دعم المنسقين في إنشاء إطلالات متناسقة ومكتملة.</li><li>المساعدة أثناء تصوير الأزياء، وجلسات التحرير، والحملات الإعلانية، وتصوير الكتالوجات، ومحتوى وسائل التواصل الاجتماعي، والفعاليات.</li><li>المساعدة في تجهيز العارضين، أو العملاء، أو المواهب لجلسات التنسيق تحت إشراف المنسق الرئيسي.</li><li>التنسيق مع المصورين، وفناني المكياج، ومصففي الشعر، والعارضين، والمصممين، والمنتجين، وغيرهم من المهنيين المبدعين.</li><li>المساعدة في الحفاظ على جداول التنسيق وضمان توفر العناصر المطلوبة في الوقت المحدد.</li><li>دعم أنشطة التنسيق في موقع العمل وتقديم المساعدة أثناء الإنتاج.</li><li>تتبع تغييرات الملابس، والإكسسوارات، وتسلسلات التنسيق، والإطلالات المعتمدة.</li><li>المساعدة في تغييرات التنسيق في اللحظة الأخيرة وتوفير البدائل عند الحاجة.</li><li>إعادة العناصر المستعارة أو المستأجرة أو العينات إلى العلامات التجارية وصالات العرض والموردين ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها.</li><li>فحص الملابس والإكسسوارات قبل إعادتها والإبلاغ عن أي تلف أو فقدان للعناصر.</li><li>الحفاظ على خزانة ملابس منظمة، وغرفة تنسيق، ومنطقة عينات، ومساحة تخزين للمعدات.</li><li>المساعدة في إدارة مستلزمات التنسيق، والأدوات، وأكياس الملابس، والعلاقات، وغيرها من المعدات.</li><li>الاحتفاظ بملفات دقيقة للمشاريع، وجهات اتصال الموردين، ومعلومات المنتج، ومراجع التنسيق.</li><li>المساعدة في إعداد ميزانيات التنسيق، وقوائم المنتجات، وعروض الأسعار، وسجلات النفقات عند الحاجة.</li><li>البحث عن علامات أزياء جديدة، ومصممين، وتجار تجزئة، وموردين، واتجاهات ناشئة.</li><li>البقاء على اطلاع بالمجموعات الموسمية، وفعاليات الموضة، وتطورات الصناعة.</li><li>المساعدة في محتوى وسائل التواصل الاجتماعي، وعروض الأزياء، وأنشطة صالات العرض، والمشاريع الترويجية عند الحاجة.</li><li>الحفاظ على علاقات مهنية مع العملاء، والعلامات التجارية، والموردين، وأعضاء الفريق الإبداعي.</li><li>التعامل مع معلومات العملاء والمشاريع بسرية.</li><li>اتباع إجراءات الشركة ومتطلبات الصحة والسلامة المهنية المعمول بها.</li><li>أداء مهام دعم تنسيق الأزياء والمشاريع الإبداعية الأخرى حسب التكليف.</li></ul>المتطلبات<ul><li>يفضل الحصول على دبلوم أو درجة البكالوريوس في تنسيق الأزياء، أو تصميم الأزياء، أو ترويج الأزياء، أو الفنون البصرية، أو مجال ذي صلة.</li><li>تعتبر الخبرة السابقة في تنسيق الأزياء، أو تجارة التجزئة للأزياء، أو الترويج، أو التصوير الفوتوغرافي، أو الإنتاج التحريري، أو البيئات الإبداعية ذات الصلة ميزة إضافية.</li><li>اهتمام قوي ومعرفة باتجاهات الموضة الحالية، والمصممين، والعلامات التجارية، وتقنيات التنسيق.</li><li>فهم جيد لتنسيق الملابس، ومجموعات الألوان، والإكسسوارات، والأقمشة، والأبعاد.</li><li>حس بصري وإبداعي قوي.</li><li>اهتمام ممتاز بالتفاصيل.</li><li>مهارات تنظيمية وإدارة وقت جيدة.</li><li>القدرة على إدارة العديد من الملابس والإكسسوارات والعينات ومتطلبات المشروع.</li><li>مهارات تواصل وشخصية قوية.</li><li>القدرة على العمل باحترافية مع العملاء، والعارضين، والمصورين، والمصممين، والموردين، وفرق الإنتاج.</li><li>قدرات جيدة في البحث وتوفير المنتجات.</li><li>القدرة على العمل بفعالية تحت المواعيد النهائية الضيقة وفي البيئات الإبداعية سريعة الخطى.</li><li>مهارات قوية في حل المشكلات وتعدد المهام.</li><li>فهم جيد للعناية بالملابس، والتعامل معها، وكيّها، وطريقة عرضها.</li><li>الإلمام بتجار التجزئة للأزياء، وصالات العرض، ومنصات الأزياء عبر الإنترنت، وشبكات الموردين يعتبر ميزة إضافية.</li><li>معرفة أساسية بتنسيق الأزياء، والتصوير الفوتوغرافي، والإضاءة، وعمليات الإنتاج مفيدة.</li><li>يفضل إتقان برنامج Microsoft Office وأدوات التنظيم الرقمي الأساسية.</li><li>الإلمام ببرامج Adobe Creative Cloud أو Canva أو البرامج الإبداعية المماثلة يعتبر ميزة إضافية.</li><li>وجود ملف شخصي لأعمال الأزياء (Portfolio)، أو مشاريع تنسيق، أو أعمال إبداعية ذات صلة يعتبر ميزة إضافية.</li><li>مظهر مهني وإحساس قوي بالمظهر الشخصي.</li><li>القدرة على العمل لساعات مرنة، بما في ذلك الأمسيات، وعطلات نهاية الأسبوع، والعطلات الرسمية، وساعات العمل الممتدة أثناء جلسات التصوير أو الفعاليات.</li><li>القدرة على السفر إلى مواقع مختلفة لجلسات القياس، والتصوير، والفعاليات، ومهام التنسيق عند الحاجة.</li><li>يفضل إتقان اللغة الإنجليزية؛ وتعتبر معرفة اللغة العربية أو لغات إضافية ميزة إضافية.</li><li>معرفة قطاع الأزياء وتجارة التجزئة والصناعات الإبداعية في الإمارات العربية المتحدة تعتبر ميزة إضافية.</li></ul>ما نقدمه<ul><li>راتب تنافسي يعتمد على الخبرة والمؤهلات.</li><li>بيئة أزياء مهنية وإبداعية.</li><li>تدريب أثناء العمل وخبرة عملية في التنسيق.</li><li>فرصة للعمل مع علامات أزياء، ومصممين، وعارضين، ومصورين، ومهنيين مبدعين.</li><li>التعرض لجلسات التصوير التحريرية، والحملات الإعلانية، وفعاليات الموضة، ومشاريع التجزئة، وإنتاجات وسائل التواصل الاجتماعي.</li><li>فرص لتطوير مهارات تنسيق الأزياء، وتوفير الموارد، والتنسيق، والعرض الإبداعي.</li><li>فرص للتطور الوظيفي في صناعات الأزياء، والتنسيق، والتجزئة، والإعلام، والصناعات الإبداعية.</li><li>فرص للتدريب والتطوير المهني.</li><li>فرص لتوسيع شبكة الاتصالات المهنية داخل مجتمع الأزياء والإبداع في دولة الإمارات العربية المتحدة.</li><li>مزايا التوظيف وفقاً لقوانين العمل في دولة الإمارات العربية المتحدة.</li></ul>

Bayt

Admin Assistant

On-site - UAE 25 August 2026

Administration

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Role       : Admin Assistant Location : Abu Dhabi                 Role Purpose: The regional administrative assistant is tasked with managing day to day administrative tasks and providing full support to the regional head and regional business/support units. This includes managing diaries, contacts, business travels, and other tasks and administrative office requirements (Office supplies, stationary, expenses, fees, maintaining credentials and collating various departmental submissions for trackers etc...)      Key Accountabilities of the role         Customer Goals. <ol><li>Organizing diary and scheduling internal or external meetings for team members giving priority to Head of Department </li><li>Communicate with different departments via phone and emails and help team members fulfill their requirements and requests (i.e,IT , Administration, HR, Marketing.. etc.) and with external clients </li><li>Coordinate for Conferences, Invitations confirmations & prepare marketing material </li></ol>Governance & Controls goals: <ol><li>Arranging business trips for team members including getting the required internal approvals, applying for visa, making travel and hotel bookings, arranging transportation as needed and liaising with our clients </li><li>All closed deals to be filed promptly per standard procedure </li><li>Monitor department costs and expenses through monitoring department requisitions and expenses </li><li>Familiarity with all new policies procedures related to petty cash / Travel / Al Madar and HR and provide explanation to the team </li></ol>Financials: <ol><li>Handle all types of staff expenses reimbursements ( Medical, Club membership,travel, Business gathering,etc) on Oracle - Al Madar System and other expenses manually  for (Zawya, Bloomberg, tombstones and other required invoices) & petty cash expenses </li><li>Monitor department costs and expenses through monitoring department requisitions and expense and report to head</li></ol>People: <ol><li>Handle and Monitor internal departmental communication and communicate with various departments to answer all enquires for team and head of team (IT, Government Relation, Human Resources,etc…) </li><li>Manage interview processes and contact new recruits and coordinate with HR</li></ol>Specialist Skills / Technical Knowledge Required for this role:   <ul><li>Communication skills (English A must with Arabic Preferred) </li><li>Analytical Skills</li><li>Presentation skills</li><li>Proficient user of Microsoft Office</li><li>Strong customer service and administration skills</li></ul> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> الدور       : مساعدة إدارية الموقع : أبوظبي                 الغرض من الدور: يتولى المساعد الإداري الإقليمي إدارة المهام الإدارية اليومية وتقديم الدعم الكامل لرئيس المنطقة ووحدات الأعمال/الدعم الإقليمية. يشمل ذلك إدارة اليوميات والجهات الاتصالية والسفرات التجارية وغيرها من المتطلبات الإدارية للمكتب (إمدادات المكتب، القرطاسية، المصروفات، الرسوم، الحفاظ على الاعتمادات وجمع عروض إدارات مختلفة للمتابعة وغيرها...)      المسؤوليات الرئيسية للدور         أهداف العملاء. <ol><li>تنظيم اليوميات وتحديد مواعيد داخلية أو خارجية لأعضاء الفريق مع إعطاء الأولوية لرئيس القسم </li><li>التواصل مع أقسام مختلفة عبر الهاتف والبريد الإلكتروني ومساعدة أعضاء الفريق في تلبية متطلباتهم وطلباتهم (مثلاً تكنولوجيا المعلومات، الإدارة، الموارد البشرية، التسويق.. إلخ) ومع العملاء الخارجيين </li><li>التنسيق للمؤتمرات وتأكيد الدعوات وتحضير المواد التسويقية </li></ol>أهداف الحوكمة والضبط: <ol><li>ترتيب رحلات العمل لأعضاء الفريق بما في ذلك الحصول على الموافقات الداخلية المطلوبة، والتقدم للحصول على التأشيرة، إجراء حجوزات السفر والفندق، ترتيب النقل عند الحاجة والتواصل مع عملائنا </li><li>جميع الصفقات المغلقة يتم حفظها فوراً وفقاً للإجراء القياسي </li><li>مراقبة تكاليف وإيرادات القسم من خلال متابعة أوامر الشراء والمصروفات في القسم </li><li>التعرف على جميع السياسات والإجراءات الجديدة المتعلقة بالنقود النقدية/السفر/المدار و الموارد البشرية وتقديم الشرح للفريق </li></ol>المالية: <ol><li>التعامل مع جميع أنواع تعويضات موظفين (طبية، عضوية النادي، سفر، تجمعات عمل، إلخ) على Oracle - نظام الم urge Madar وباقي المصاريف يدوياً لـ (زاوية، بلامبورغ، شواهد وأفات invoices المطلوبة) والمصروفات النقدية الصغيرة </li><li>مراقبة تكاليف وإيرادات القسم من خلال متابعة أوامر الشراء والمصروفات وإبلاغ الرئيس</li></ol>الأشخاص: <ol><li>التعامل مع ومراقبة الاتصالات الداخلية للقسم والتواصل مع مختلف الأقسام للإجابة على جميع الاستفسارات للفريق ورئيس الفريق (تكنولوجيا المعلومات، العلاقات الحكومية، الموارد البشرية، إلخ…) </li><li>إدارة عمليات المقابلات والتواصل مع المتقدمين الجدد والتنسيق مع الموارد البشرية</li></ol>المهارات التخصصية / المعرفة الفنية المطلوبة لهذا الدور:   <ul><li>مهارات الاتصال (الإنجليزية {A} إجابة مع العربية مفضلة) </li><li>المهارات التحليلية</li><li>مهارات العرض</li><li>مستخدم متمكن لبرنامج Microsoft Office</li><li>مهارات خدمة العملاء والإدارة قوية</li></ul> </div>

Surveyor assistant Jobs

Personal Assistant to CEO

Assistant Marketing Manager

Assistant Director – Cloud Infrastructure & DevOps

Assistant Manager

Assistant Manager

Assistant Manager

Sourcing Assistant

Assistant General Manager Finance

Assistant Server

Assistant Manager - Public Area

Assistant Manager - Electrical & Automation

Maintenance Assistant

Assistant Manager - Legal

Assistant Manager

Executive Administrative Assistant

Assistant Manager - Production

Assistant Manager - Internal Audit

Learning Support Assistant

Fashion Stylist Assistant

Admin Assistant

Site Owners

Employers

Job Seekers

Surveyor assistant Jobs

Receive email alerts for Surveyor assistant Jobs jobs