Data Entry Jobs in UAE
8232 Jobs Found
الهدف الوظيفي:<br><br>تنفيذ أنشطة قسم التنسيق والمتابعة القانونية في جهاز أبوظبي للمحاسبة (ADAA)، بما في ذلك المراجعة القانونية لتقارير المخالفات، وتقديم المشورة القانونية عند الإحالة إما إلى النيابة العامة أو الجهة المعنية الخاضعة للتدقيق للتوصية بفرض، تخفيف، أو العفو عن العقوبة، وضمان إجراء الأنشطة بما يتوافق مع القوانين واللوائح المعمول بها في دولة الإمارات العربية المتحدة (UAE).<br><br>المهام والمسؤوليات (Key Responsibilities/Duties)<br><br>أ. الاستراتيجية والتخطيط<br><br>المساهمة في تطوير وتنفيذ وتحديث السياسات اليدوية المتعلقة بالقسم، وأدلة الإجراءات، وتفويض السلطة، وأدلة مستخدمي الأنظمة والنماذج القياسية، وضمان التوافق مع سياسات وإجراءات ADAA الشاملة. المساهمة في تطوير وتنفيذ وتحديث الخطط الاستراتيجية والميزانية والمشتريات والخطط التشغيلية للأقسام وضمان التوافق مع استراتيجية وأهداف الإدارة والقطاع، ورسالة ورؤية ADAA. المساعدة في تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) للقسم وضمان تحقيق مؤشرات الأداء الفردية لتحسين الكفاءة والفعالية. <br><br>ب. العمليات<br><br>تنفيذ إجراءات جمع المعلومات المتعلقة بمراسلات السلطات الإدارية والقضائية. تقديم الدعم لعمل التحقيق الذي يقوم به قسم جمع المعلومات وتقديم الرأي القانوني بشأن التوصيات المتعلقة بالتحقيق الإداري وعمليات الفحص الخاص. تقديم توصيات بشأن مخرجات الفحص الخاص. المساهمة في عمل التحقيق وتقديم الرأي القانوني بشأن التوصيات المناسبة حول مواضيع التحقيق. التنسيق مع الجهة الحكومية ذات الصلة بشأن المسائل القانونية المتعلقة بأعمال قطاع النزاهة ومكافحة الفساد (IACS). مراجعة النتائج والتوصيات المقدمة من فريق التحقيق والفحص قبل إصدارها إلى الجهة القضائية لاتخاذ الإجراء المناسب، والتأكد من أن النتائج والتوصيات مدعومة جيداً بأدلة كافية ومناسبة وأن الأساس المنطقي للإجراءات التصحيحية، الوقائية، و/أو الاستباقية سليم. التنسيق مع هيئات إنفاذ القانون الأخرى لفرض صلاحيات القطاع. مراجعة مذكرة الإجراءات المتعلقة بالفحص (EAM) أو مذكرة الإجراءات المتعلقة بالتحقيق (IAM)، والأدلة الداعمة، والتأكد من أن النتائج والتوصيات تتوافق مع القواعد واللوائح والقوانين المعمول بها في أبوظبي. نشر EAM أو IAM إلى المدير العام لقطاع النزاهة ومكافحة الفساد لاتخاذ الإجراء المناسب. مراجعة المذكرة المؤقتة/النهائية التي أعدها فريق التحقيقات والتي تحتوي على الظروف والحقائق المحيطة بالفعل غير القانوني للتأكد من أنها تستند إلى الأدلة والمعلومات التي تم جمعها ومدعومة بها جيداً. توزيع المذكرة المؤقتة أو النهائية إلى السلطة القضائية ذات الصلة لاتخاذ قرار مستقل بشأن ما إذا كان قد حدث عمل انتقامي أو رد فعل انتقامي. تطوير توصيات مناسبة بشأن عمل الفحص الخاص. متابعة القضايا التي يتم تحويلها إلى المحكمة والنيابة العامة. إعداد التقارير التي تتضمن التوصيات القانونية، الاتهام، والتكييف القانوني فيما يتعلق بالبلاغات. <br><br>ج. إدارة وتطوير المواهب<br><br>ضمان إكمال التدريبات المطلوبة وبرامج الشهادات من أجل مواكبة متطلبات الوظيفة وضمان التحسين المستمر للأداء. الحصول على تقييمات الأداء في الوقت المناسب لمراجعة الأداء نصف السنوية والسنوية وضمان تحقيق مؤشرات الأداء المحددة. البقاء على اطلاع بالمعلومات المحدثة ذات الصلة بالدور لضمان تحقيق مستوى الأداء القياسي. المساهمة في نشر/مشاركة المعرفة لبناء القدرات الداخلية للفريق وتعظيم أدائهم الفعال. المساهمة في تطوير الموظفين المواطنين بما يتماشى مع أهداف الجهاز واستراتيجية التوطين. <br><br>د. الشؤون المؤسسية<br><br>ضمان الالتزام والامتثال لجميع سياسات وإجراءات ومبادئ توجيهية ADAA المؤسسية (الموارد البشرية، تقنية المعلومات، المشتريات، المالية، الصحة والسلامة، إلخ). إعداد المراسلات المتعلقة بالقسم مثل رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والرسائل لضمان الاحترافية واكتمال ودقة المعلومات. الاحتفاظ بالوثائق وحفظ السجلات المادية والإلكترونية المتعلقة بالقسم وحمايتها وأرشفتها وفقاً للسياسات والإجراءات ذات الصلة. الرد على أي استفسارات متعلقة بالقسم وتقديم الدعم المطلوب لوحدات ADAA التنظيمية والموظفين ذوي الصلة عند الحاجة. استخدام التقنيات ذات الصلة المستخدمة داخل الجهاز لتحسين كفاءة العمل. إظهار الامتثال لقيم الجهاز ومدونة قواعد السلوك والأخلاقيات في جميع الأوقات لدعم تأسيس ثقافة موجهة بالقيم داخل الهيئة. المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر واستدامة الأنظمة والعمليات والممارسات مع الأخذ في الاعتبار المعايير العالمية، وتحسين الإنتاجية، وخفض التكاليف. المساهمة في إعداد وتقديم البيانات والتقارير في الوقت المناسب وبدقة لتلبية متطلبات القسم ومعايير الجودة. التعاون في تطبيق التشريعات والسياسات والإجراءات ذات الصلة بالصحة والسلامة، في أداء الواجبات. <br><br>هـ. عام<br><br>يجب أن يعكس مستوى الأداء المؤهل الأكاديمي، ونوع الدورات في مجال التخصص، والمستوى الوظيفي للموظف، ومستوى الإنتاجية. يجب الحصول على الشهادات الأكاديمية والمهنية المطلوبة والمعتمدة من قبل ADAA خلال الفترة المحددة وبناءً على خطة التطوير الفردية للموظف. أداء المهام والمسؤوليات بشكل مستقل ما لم يتم الحصول على موافقة أو توجيه لتفويض المهمة إلى موظفين آخرين في حالة عدم القدرة على أداء المهام والمسؤوليات. ضمان العمل الجماعي، التعاون، والتفاني في أداء الواجبات. <br><br>المتطلبات والمؤهلات (Requirements & Qualifications)<br><br>المتطلبات الدنيا:<br><br>المؤهلات الأكاديمية: درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة، ويفضل في كلية الحقوق (القانون). الخبرة المهنية: 4 - 6 سنوات من الخبرة ذات الصلة في الأعمال التحقيقية أو القانونية. الكفاءة اللغوية: إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.
<p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="AR-SA"><strong><u>المهام والمسؤوليات الرئيسية الوظيفية:</u></strong></span></span></p><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">جمع وتحليل ودراسة المستندات والبيانات الواردة من الجهة الحكومية والمتعلقة بمعاملات الاستشارات القانونية والتي يتم تكليفه بها.</span></span></p><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">التواصل مع مقدمي طلب الاستشارة القانونية، لاستيضاح والاستفسار عن أية مسألة تتعلق بموضوع الطلب أو لتوفير مستندات إضافية تمهيدًا لإعداد الرأي القانوني الأولي.</span></span></p><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">إعداد مسودة الرأي القانوني الأولي المسبب فيما يعرض عليه من معاملات من قبل المدير المباشر، بشأن الاستفسارات التي ترد للإدارة من الحكومة أو الجهات الحكومية بشأن أي مسألة قانونية، وذلك وفقًا للإجراءات المعتمدة في الإدارة بهذا الشأن.</span></span></p><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">إعداد الرأي القانوني النهائي وفقًا للإجراءات المعتمدة في قسم الاستشارات القانونية، وعرضها على المدير المباشر للمراجعة النهائية.</span></span></p><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">إعداد مسودة الرأي القانوني الأولي المسبب فيما يعرض عليه من معاملات من قبل المدير المباشر، بشأن الاستفسارات التي ترد من الوحدات التنظيمية بالدائرة وذلك وفقًا للإجراءات المعتمدة في الإدارة بهذا الشأن.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">الإعداد الأولي للمذكرات القانونية و/أو اتفاقيات التسوية أو إبداء الرأي القانوني بالقرارات الإدارية الناتجة عن طلب الرأي القانوني</span><span lang="AR-SA" dir="LTR"> </span><span lang="AR-SA">وبناءً على طلب الجهة الحكومية أو الوحدة التنظيمية المعنية بالدائرة.</span></span></p><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">المساهمة في إعداد البحوث والدراسات بشأن المسائل القانونية التي تعرض على الإدارة وفق ما يكلف به من قبل المدير المباشر.</span></span></p><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">إعداد </span><span lang="AR-AE">وتحديث </span><span lang="AR-SA">قاعدة البيانات والاحصائيات الخاصة بعمل قسم الاستشارات القانونية، وفقًا للإجراءات والتعليمات السارية في هذا الشأن.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" dir="RTL"><span ><span class="cf01" lang="EN-US">·</span><span class="cf01" lang="EN-US"> </span></span><span ><span class="cf01" lang="AR-SA">المشاركة في عضوية اللجان وفرق العمل التي يتم تكليفه أو تسميته لعضويتها من قبل مدير الإدارة و</span><span class="cf01" lang="EN-US" dir="LTR">/</span><span class="cf01" lang="AR-SA">أو المدير العام.</span></span></p><p class="pf0" dir="RTL"><span ><span class="cf11" lang="EN-US">·</span><span class="cf11" lang="EN-US"> </span></span><span ><span class="cf01" lang="AR-SA">إعداد التقارير المبدئية بشأن التعاميم التي ترد للدائرة من الجهات الحكومية المختصة في الإمار ة، ووضع </span><span class="cf11" lang="AR-SA">التوصيات بشأنها و/أو إعداد التعاميم الإدارية الخاصة بها.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpFirst" dir="RTL"><span ><span class="cf01" lang="EN-US">·</span><span class="cf01" lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">اعداد التقارير والورش التوعوية حول التشريعات التي يتم نشرها في الجريد ة الرسمية سواء الاتحادية أو المحلية</span><span lang="EN-US" dir="LTR">.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span class="cf01" lang="EN-US">·</span><span class="cf01" lang="EN-US"> </span></span><span ><span class="cf01" lang="AR-SA">إعداد وتحديث العمليات وإجراءات العمل بقسم الاستشارات القانونية، وفقاً لما يُكلف به من المدير المباشر و/أو مدير الإدارة.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span class="cf01" lang="EN-US">·</span><span class="cf01" lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">المساهمة في إعداد الدراسات والتقارير المرتبطة بالجاهزية للمستقبل في المجال القانوني، بما في ذلك رصد المتغيرات والتوجهات ذات الصلة بعمل الإدارة، وفقاً لما يُكلف به من المدير المباشر.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span class="cf01" lang="EN-US">·</span><span class="cf01" lang="EN-US"> </span></span><span ><span class="cf01" lang="AR-SA">المساهمة في تنفيذ المبادرات والمشاريع المرتبطة بعمل قسم الاستشارات القانونية، وفقاً لما يُكلف به من المدير المباشر.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpLast" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">تقديم الدعم الإداري لموظفي الإدارة كلما اقتضت الحاجة لضمان إنجاز المهام بالدقة والجودة المطلوبة.</span></span></p><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">إعداد التقارير الدورية بناءً على ما يتم تكليفه بها من قبل مدير القسم.</span></span></p><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">أية مهام أخرى يُكلف بها من قبل المدير المباشر و</span><span lang="EN-US" dir="LTR">/</span><span lang="AR-SA">او مدير الادارة.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" dir="RTL"><span ><span lang="AR-SA"><strong><u>المهام والمسؤوليات الرئيسية الإدارية:</u></strong></span></span></p><p class="Style1" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">الالتزام باستخدام نظام (توقيت) لغايات توثيق كافة المهام والأعمال التي ينجزها يوميًّا، وفقًا للضوابط المعمول بها في هذا الشأن.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpFirst" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">إعداد تقرير أسبوعي بكافة المعاملات المسندة إليه والإجراءات المتخذة فيها، وفقًا للتعليمات الصادرة في هذا الشأن.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">الالتزام بكافة إجراءات العمل المتبعة في الدائرة بشأن نظام إدارة المعاملات (توثيق).</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpLast" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">الامتثال لسياسات أمن المعلومات المعتمدة لدى الدائرة.</span></span></p><p class="Style1" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">الالتزام بجميع التعاميم الصادرة عن الدائرة بشأن الحضور والانصراف، لضمان إنجاز المهام المكلف بها الموظف بالوقت والجودة والكفاءة المطلوبتين.</span></span></p><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="AR-SA"><strong><u>المؤهلات العلمية وسنوات الخبرة:</u></strong></span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpFirst" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-AE">درجة البكالوريوس أو الماجستير أو الدكتوراة في القانون.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpLast" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-AE">أكثر من (4) سنوات ولغاية (8) سنة إذا كان المؤهل العلمي هو البكالوريوس، أكثر من (3) سنوات ولغاية (6) سنوات إذا كان المؤهل العلمي هو الماجستير، أكثر من سنة ولغاية (3) سنوات إذا كان المؤهل العلمي هو الدكتوراه.</span></span></p><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US" dir="LTR"> </span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpFirst" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US"><strong> </strong></span><span lang="AR-SA"><strong><u>الكفاءات الفنية والسلوكية:</u></strong></span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-AE">الإلمام الجيد بقوانين وتشريعات إمارة دبي، والقدرة على الصياغة والكتابة القانونية والإلمام بالمصطلحات القانونية.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-AE">القدرة على التفكير التحليلي والاستنباط، وتحليل النصوص والأنظمة القانونية.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-AE">القدرة على البحث وجمع المعلومات مع الدقة والانتباه للتفاصيل.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">القدرة على الصياغة والكتابة القانونية السليمة، وإعداد الآراء والمذكرات القانونية بلغة واضحة ومسببة ومنضبطة</span><span lang="EN-US" dir="LTR">.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-AE">إجادة اللغتين العربية والإنجليزية محادثةً وكتابةً.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-AE">إجادة استخدام الحاسب الآلي والأنظمة الحكومية ذات الصلة.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-AE">مهارات تواصل فعّالة، والعمل بروح الفريق الواحد، واستحضار وبث الطاقة الإيجابية.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-AE">القدرة على التفاوض والإقناع، وخدمة المتعاملين بمهنية.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-AE">إدارة الوقت بكفاءة، والتخطيط والتنظيم، وتحمل ضغط العمل.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-AE">الإبداع والابتكار</span><span lang="AR-AE" dir="LTR"> </span><span lang="AR-SA">في تطوير أساليب العمل القانوني وتحسين الإجراءات والخدمات المرتبطة بالاستشارات القانونية.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpLast" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">المبادرة وتحمل المسؤولية، والقدرة على التعلم المستمر وتطوير المعرفة القانونية</span><span lang="EN-US" dir="LTR">.</span></span></p>
<ul><li><p>Manage daily office operations, including organizing schedules, and ensuring the office runs smoothly.</p></li><li><p>Serve as the first point of contact for visitors and clients, providing exceptional customer service and a welcoming environment.</p></li><li><p>Maintain and update filing systems, both electronic and paper, ensuring that documents are easily accessible and well-organized.</p></li><li><p>Assist in preparing reports, ensuring clarity and professionalism in all communications.</p></li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li><p>Education: A minimum of a high school diploma is required.</p></li><li><p>Qualifications: Previous experience in an administrative or office support role is essential, showcasing relevant skills.</p></li></ul>
<ol><li><p>Manage and organize all incoming and outgoing documents to ensure smooth office operations.</p></li><li><p>Maintain Excel-based records for daily accounts, expenses, and office correspondence.</p></li><li><p>Coordinate basic administrative and secretarial tasks, including scheduling and document handling.</p></li><li><p>Prepare and format simple reports and documents as needed.</p></li></ol><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ol><li><p>Female candidate; housewives welcome to apply.</p></li><li><p>Basic knowledge of Excel and accounts required.</p></li><li><p>Must reside near Mussafah, Abu Dhabi — transport will not be provided.</p></li><li><p>Salary: AED 2,000/month.</p></li></ol>
<p>Key Duties Include</p><ul><li><p>Assist Monthly Payroll</p></li><li><p>Assist Monthly Management Accounts</p></li><li><p>Bank Reconciliations</p></li><li><p>Supplier statement reconciliations</p></li><li><p>Reconcile Company Credit Cards statements</p></li><li><p>Inputting Invoices onto Sage</p></li><li><p>Reconcile Projects cost</p></li><li><p>Communicate effectively with other departments to ensure invoices and discrepancies are dealt with in a timely and accurate manner.</p></li><li><p>Other ad-hoc tasks as required.</p></li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><p>The ideal candidate will be:</p><ul><li><p>Graduate in the fields of Accountancy/Finance</p></li><li><p>Confident with great attention to details</p></li><li><p>With good telephone manner and excellent “people skills”</p></li><li><p>Confident to work as part of a team and on their own, have an excellent telephone manner and high levels of attention to detail and accuracy.</p></li></ul>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>To handle visa / Company licenses renewals </p><p>To report and support company all documentation </p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p>Ready to handle all the work </p><p></p></section>
<ul><li><p>Greet and welcome visitors with a warm and professional demeanor, creating a positive first impression that reflects the company's values.</p></li><li><p>Manage a multi-line phone system, ensuring all calls are answered promptly, directing them to the appropriate personnel or department efficiently.</p></li><li><p>Handle incoming and outgoing mail and packages, ensuring proper distribution and maintaining a well-organized mailing system.</p></li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li>High school diploma or equivalent required; an associate degree in office administration or related fields is preferred.</li><li>1-3 years of experience in a receptionist or front desk role, showcasing your proficiency in managing a busy reception area.</li><li>Experience in a corporate or customer service environment, demonstrating your ability to handle diverse client interactions with professionalism.</li><li>Fluency in English is mandatory; proficiency in additional languages is highly desirable to cater to a diverse clientele.</li></ul>
<p>We are seeking a highly organized and detail-oriented Admin & Accountant to join our team and support our daily administrative and financial operations.</p><br><p>Administrative Duties:</p><ul><li><p>Manage day-to-day office operations and ensure efficient workflows.</p></li><li><p>Maintain and organize company records, files, and documents.</p></li><li><p>Handle correspondence, scheduling, and meeting coordination.</p></li><li><p>Assist in the procurement of office supplies and equipment.</p><br></li></ul><p>Accounting Duties:</p><ul><li><p>Handle employee salaries, bonuses, and incentives through the WPS.</p></li><li><p>Process and record financial transactions, including invoices, payments, and payroll.</p></li><li><p>Prepare financial statements, budgets, and reports.</p></li><li><p>Reconcile accounts and maintain accurate financial records.</p></li><li><p>Ensure compliance with tax regulations and corporate tax</p></li><li><p>Assist with audits and provide necessary documentation.</p></li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li><p>Knowledgeable about VAT and corporate tax.</p></li><li><p>Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a related field.</p></li><li><p>Proven experience in administrative and accounting roles.</p></li><li><p>Proficiency in accounting software and MS Office (Excel, Word).</p></li><li><p>Language: English&Tagalog</p></li><li><p>Strong organizational and multitasking skills.</p></li><li><p>Attention to detail and a high level of accuracy.</p></li><li><p>Excellent communication and interpersonal skills.</p></li></ul>
<p>We are seeking for a <strong>Store Keeper</strong> to manage and control the receipt, storage, issuance, and inventory of materials, tools, spare parts, and equipment required for FM operations, ensuring accurate stock records and uninterrupted service delivery. The responsibilities will include but not limited to:</p><ul><li><p>Receive, inspect, and record incoming materials and equipment.</p></li><li><p>Issue materials to maintenance teams against approved requests.</p></li><li><p>Maintain accurate inventory records in the ERP/CAFM system.</p></li><li><p>Monitor stock levels and raise material requisitions when required.</p></li><li><p>Conduct regular stock counts and inventory audits.</p></li><li><p>Ensure proper storage, labelling, and housekeeping of the store.</p></li><li><p>Maintain records of deliveries, stock movements, and returns.</p></li><li><p>Coordinate with Procurement and Operations for material availability.</p></li><li><p>Ensure compliance with HSE and company procedures.</p></li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li><p>High School/Diploma holder.</p></li><li><p>2–3 years of storekeeping experience, preferably in Facilities Management, MEP, or Maintenance.</p></li><li><p>Knowledge of inventory management systems and MS Office.</p></li><li><p>Good communication and organisational skills.</p></li></ul><br><p><strong>Key Skills</strong></p><ul><li><p>Inventory Control</p></li><li><p>Material Management</p></li><li><p>Record Keeping</p></li><li><p>Attention to Detail</p></li><li><p>ERP/CAFM Systems</p></li><li><p>Teamwork & Communication</p></li></ul>
<ul><li>Oversee daily office operations, ensuring smooth functioning of administrative processes and resource management.</li><li>Manage vendor relationships and procurement, negotiating contracts and ensuring timely delivery of goods and services.</li><li>Coordinate and schedule meetings, travel arrangements, and events, optimizing logistics for efficiency.</li><li>Maintain accurate records and databases, implementing systems for effective information retrieval and compliance.</li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li>Bachelor's degree in Business Administration, Management, or a related field.</li><li>Minimum of 3-5 years of progressive experience in administrative and operations roles.</li><li>Proven experience in managing office budgets and vendor relations.</li><li>Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and familiarity with office management software.</li></ul>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><ul><li>Manage and maintain the office calendar, scheduling meetings, appointments, and travel arrangements with meticulous attention to detail.</li><li>Serve as the primary point of contact for visitors and clients, offering a welcoming and professional first impression.</li><li>Oversee office supply inventory, ensuring adequate stock levels and efficiently managing procurement processes.</li><li>Handle incoming and outgoing mail and courier services, ensuring timely and accurate distribution.</li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li>High school diploma or equivalent; Associate's degree or relevant certification is a plus.</li><li>Proven experience as an Office Administrator or in a similar administrative role.</li><li>Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and other office software.</li><li>Excellent organizational and time management skills, with the ability to multitask effectively.</li></ul><p></p></section>
<ul><li><p>Ensure customers receive the world's warmest welcome upon entering the branch to guarantee a 100% performance score.</p></li><li><p>Establish the reason for customer visits and direct them to the appropriate department to ensure their needs are met and maintain a 100% score in performance indicators.</p></li><li><p>Direct customers with appointments to the correct Service Advisor, ensuring a smooth transition and professional service.</p></li><li><p>Ensure all customers receive a warm send off upon exiting the branch to make them feel acknowledged and cared for.</p></li><li><p>Raise customer complaints and escalate them to the Reception Manager promptly to ensure complete solutions.</p></li><li><p>Answer incoming phone calls, and schedule or reschedule appointments by coordinating with the Customer Engagement Contact Centre.</p></li><li><p>Assist in the facilitation of the complete customer journey and manage health and safety issues.</p></li><li><p>Filter and manage the complaint cycle, and follow up on no-shows.</p></li><li><p>Manage electronic Vehicle Health Checks (eVHC) effectively.</p></li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li><p>Excellent communication and interpersonal skills.</p></li><li><p>Ability to handle customer complaints and resolve issues effectively.</p></li><li><p>Strong organizational and multitasking abilities.</p></li><li><p>Experience in appointment scheduling and customer service coordination.</p></li></ul><p><br><strong>What Qualifies You For The Role:</strong><br></p><ul><li><p>High School Diploma.</p></li><li><p>2-3 years of experience in customer service.</p></li><li><p>Strong skills in planning and organizing.</p></li><li><p>Proficiency in customer interaction and management.</p></li></ul>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><ul><li>Design personalized travel itineraries that reflect clients' preferences and budgets, including unique experiences and local attractions.</li><li>Provide expert advice on travel regulations, visa requirements, and health precautions to ensure a hassle-free journey for clients.</li><li>Utilize advanced booking systems to secure the best rates on flights, accommodations, and transportation, optimizing cost and convenience.</li><li>Resolve any issues that arise during travel, acting as a liaison between clients and service providers to ensure satisfaction.</li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>Bachelor's degree in Hospitality, Tourism Management, or a related field, reflecting a solid educational foundation.</p></li><li><p>At least 3 years of experience in travel consulting or a related role, demonstrating a proven track record of client satisfaction.</p></li><li><p>Relevant certifications such as Travel Agent Certification (TAC) or Certified Travel Associate (CTA) to validate expertise.<br></p></li></ul><p></p></section>
<p><strong>Customer Interaction</strong></p><br><ul><li><p>Greet and receive all customers with the highest level of customer care and the World's Warmest Welcome.</p></li><li><p>Qualify customer requirements and guide them to the relevant service advisor.</p></li><li><p>Attend to customer inquiries and provide accurate information regarding products and services.</p></li><li><p>Introduce all aftersales products to the customer along with their benefits.</p></li></ul><p><br></p><p><strong>Appointment Management</strong><br></p><ul><li><p>Prepare Customer Receiving forms for appointment customers, preferably one day before the appointment.</p></li><li><p>Schedule appointments based on the service advisor's daily duty roster.</p></li><li><p>Prepare chips for the Job Process Control Board for the day before the appointment.</p></li></ul><p><br></p><p><strong>Support and Coordination</strong></p><br><ul><li><p>Support the service department in achieving 100% of the department budget.</p></li><li><p>Coordinate with department drivers to ensure smooth and efficient operations.</p></li><li><p>Adhere to all departmental procedures and policies, including Kodawari evaluation.</p></li></ul><p><br></p><p><strong>Training and Development</strong></p><br><ul><li><p>Attend all scheduled trainings to enhance skills and efficiency.</p></li><li><p>Be equipped with job-specific requirements to ensure customer engagement and personal engagement with the company.</p></li></ul><p><br></p><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li><p>Strong communication skills.</p></li><li><p>Team orientation.</p></li><li><p>Fluency in English, with Arabic being an advantage.</p></li><li><p>Analytical thinking and problem-solving abilities.</p></li></ul><p><br><strong>What Qualifies You For The Role:</strong><br><br></p><ul><li><p>High School/College Graduate, with university education as an advantage.</p></li><li><p>A government or national trade certificate in mechanical automotive engineering is beneficial.</p></li><li><p>Minimum of 2 years in a customer-oriented environment, preferably within the automotive industry.</p></li><li><p>Proficiency in SAP Dealer System, Excel, and Word.</p></li></ul>
<p><strong>Company:</strong> Modern Plastic Industry L.L.C. (MPI) | <strong>Group:</strong> Al Shirawi Group</p><p><strong>Location:</strong> Dubai Investment Park (DIP), Dubai, UAE</p><p><strong>Industry:</strong> Plastic Manufacturing (Pipes & Fittings)</p><p><strong>Working Pattern:</strong> Rotating Shifts (Day & Night Shift)</p><br><p><strong>Role Summary</strong></p><p>Provides operational and physical support in raw material feeding, finished goods movement, loading/unloading, and warehouse management under a <strong>rotating 24/7 shift schedule</strong>.</p><br><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><ul><li><p><strong>Shift Operations & Handling:</strong> Execute loading/unloading of local trucks and containers; handle and stack PVC/CPVC/PP pipes; feed raw materials to production lines.</p></li><li><p><strong>Inventory Control:</strong> Perform daily cycle counts, maintain <strong>5S</strong> bin organization, and ensure proper tagging/labeling of materials.</p></li><li><p><strong>Shift Handover & Systems:</strong> Conduct thorough shift handovers, log receipts/dispatches, and enter material entries into <strong>SAP/Oracle ERP</strong>.</p></li><li><p><strong>HSE Compliance:</strong> Adhere to PPE guidelines, operate material handling equipment safely, and keep aisles clear.</p></li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li><p><strong>Experience:</strong> Freshers with relevant qualifications OR up to 2 years of experience in storekeeping/logistics within a <strong>manufacturing background</strong>.</p></li><li><p><strong>Education:</strong> Bachelor's Degree or Diploma in <strong>Supply Chain Management, Logistics</strong>, or related field.</p></li><li><p><strong>Technical Skills:</strong> Hands-on experience with <strong>ERP systems (SAP or Oracle)</strong> and basic computer literacy (MS Excel).</p></li><li><p><strong>Shift Capability:</strong> Explicit willingness and fitness to work <strong>rotating day & night shifts</strong>.</p></li><li><p><strong>Preferred:</strong> basic English and Hindi/Urdu communication.</p></li></ul><br><p><strong>Key Performance Indicators (KPIs)</strong></p><ul><li><p>100% on-time dispatch execution during assigned shift.</p></li><li><p>Zero production downtime caused by delayed raw material feeding.</p></li><li><p>100% inventory accuracy during shift handovers.</p></li></ul>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><ul><li><p>Handle airline reservations, ticket issuance, reissuance, refunds, and cancellations through Sabre GDS and airline web portals</p></li><li><p>Manage booking modifications, fare checks, and ticketing procedures accurately</p></li><li><p>Assist customers and agents with flight bookings and travel-related queries</p></li><li><p>Coordinate with airlines regarding schedule changes, refunds, and ticketing support</p></li><li><p>Monitor queues, booking time limits, and confirmations on daily basis</p></li><li><p>Ensure all bookings comply with airline policies and fare rules</p></li><li><p>Maintain proper records of bookings, tickets, and transaction details</p></li><li><p>Resolve ticketing and reservation issues professionally and efficiently</p></li><li><p>Provide quick and accurate support to internal teams and clients</p></li><li><p>Ability to work independently under pressure and manage multiple bookings efficiently</p></li></ul><p>.</p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>Minimum 2 years of experience in airline ticketing and reservations</p></li><li><p>Strong working knowledge of Sabre GDS and airline web portals</p></li><li><p>Good understanding of fare rules, reissuance, refunds, and routing</p></li><li><p>Ability to handle bookings independently with accuracy and attention to detail</p></li><li><p>Good communication and customer service skills</p></li><li><p>Ability to work in a fast-paced environment and manage workload efficiently</p></li><li><p>Basic knowledge of international travel regulations and airline policies</p></li><li><p>Strong problem-solving and coordination skills</p></li><li><p>Candidates with portal ticketing experience only will not be preferred</p></li><li><p>Immediate joiners will be given preference</p></li></ul><p></p></section>
<ul><li>Handle and process migration and visa applications</li><li>Coordinate with clients regarding required documents and updates</li><li>Maintain accurate records and documentation</li><li>Follow up with clients and relevant departments</li><li>Ensure all applications are submitted accurately and on time</li><li>Provide administrative and processing support to the team</li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li><p>Strong knowledge of visa application procedures</p></li><li><p>Must have strong knowledge of: Visa application procedures, Documentation handling, Immigration processing, Client coordination and follow-ups</p></li><li><p>Excellent communication and organizational skills</p></li><li><p>Ability to work under pressure and meet deadlines</p></li><li><p>Proficient in Microsoft Office and email correspondence</p></li><li><p>Fluency in English and Hindi</p></li><li><p>Additional languages are a plus</p></li><li><p>Candidates currently based in the UAE are preferred</p></li></ul><br>
<ol><li><p>Manage day-to-day manpower operations and workforce deployment.</p></li><li><p>Supervise and coordinate manpower crews across multiple client sites.</p></li><li><p>Handle employee grievances, disciplinary matters, and workplace conflict resolution.</p></li><li><p>Resolve salary discrepancies, payroll-related issues, and employee queries.</p></li><li><p>Ensure smooth internal operations and process efficiency.</p></li><li><p>Monitor employee attendance, leave, accommodation, transportation, and mobilization.</p></li><li><p>Ensure compliance with UAE Labour Law and company policies.</p></li><li><p>Coordinate with HR, Payroll, Finance, and Clients for operational requirements.</p></li><li><p>Prepare operational reports, manpower utilization reports, and MIS.</p></li><li><p>Manage client relationships and ensure timely service delivery.</p></li><li><p>Lead and motivate the operations team to achieve business objectives.</p></li><li><p>Handle urgent operational issues and provide timely resolutions.</p></li></ol><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li><p>Bachelor's degree in Business Administration, Operations Management, or a related field </p></li><li><p><strong>3–5 years of UAE experience</strong> in operations or manpower management.</p></li><li><p>Good knowledge of UAE Labour Law.</p></li><li><p>Strong leadership, communication, and problem-solving skills.</p></li><li><p>Proficient in Microsoft Office, especially Excel.</p></li><li><p>Experience in the manpower supply or staffing industry is preferred.</p></li></ul>
<p><strong><u>Job Description: Finance Assistant Location: Dubai Reporting to: Finance Manager </u></strong></p><br><br><p>Role Overview We are looking for a proactive and detail-oriented Finance Assistant to support the day-to-day finance operations across the business. This role will focus on transactional finance, including bank reconciliations, invoicing, and supporting debtor and creditor management, as well as general finance administration to ensure accurate and timely financial records. </p><br><p><strong><u>Key Responsibilities</u></strong></p><br><br><ul><li><p>Perform daily and monthly bank reconciliations across multiple accounts</p></li><li><p>Investigate and resolve reconciling items promptly</p></li><li><p>Support cashbook postings, ensuring all transactions are accurately recorded</p></li><li><p>Assist with maintaining up-to-date cash positions and reporting Sales Ledger & Invoicing</p></li><li><p>Raise customer invoices accurately and in a timely manner</p></li><li><p>Prepare and issue sample invoices where required for clients or internal approvals</p></li><li><p>Maintain accurate records of invoicing and supporting documentation</p></li><li><p>Support with debit note processing and price customer price queries Credit Control Support</p></li><li><p>Support management of the aged debtor ledger</p></li><li><p>Work with the Finance Manager and Regional team to reduce debtor days for a select invoice category. </p></li><li><p>UAE Office Costs & Expenses</p></li><li><p>Process and post UAE office costs including rent, utilities, and operational expenses</p></li><li><p>Review expense submissions for accuracy and compliance</p></li><li><p>Ensure proper coding and allocation of costs -Support UAE Expense claim processing Finance Administration</p></li><li><p>Maintain organised finance records and filing</p></li><li><p>Support audit requests by gathering documentation</p></li><li><p>Assist with onboarding new suppliers/customers</p></li><li><p>Manage finance inbox queries</p></li><li><p>Support preparation of reports, schedules, and reconciliations</p></li><li><p>Assist with admin month-end close tasks</p></li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><p>Key Skills & Experience</p><br><ul><li><p>Previous experience in a finance assistant or accounts assistant role for 3years plus- Strong understanding of bank reconciliations and ledger processes</p></li><li><p>Excellent Excel skills</p></li><li><p>High attention to detail and accuracy</p></li><li><p>Organised and able to manage multiple priorities</p></li><li><p>Strong communication skills</p></li><li><p>Experience using accounting systems</p></li></ul>
<ul><li>Establish and maintain an efficient document control system to ensure all project documentation is properly recorded and easily retrievable.</li><li>Conduct regular audits of documentation to ensure compliance with established standards and project specifications.</li><li>Collaborate closely with project teams to understand documentation needs and provide tailored support throughout the project lifecycle.</li><li>Implement version control processes to track changes and maintain the integrity of documents during reviews and approvals.</li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li><p>Bachelor's degree in Business Administration, Information Management, or a related field is preferred.</p></li><li><p>A minimum of 3 years of experience in document control within construction, engineering, or similar industries is essential.</p></li><li><p>Proficiency in document management software such as Aconex, SharePoint, or similar platforms is required.</p></li><li><p>Certifications in document control or project management (e.g., PMP, CDCP) are a strong advantage.<br><br><br></p><p><strong>Eligibility Criteria</strong></p><p>✔ Experience in construction (not design), Pipeline / Oil & Gas / EPC / Flowline / Wellhead / Brownfield / Upstream / Onshore</p><p>✔ Gulf / ADNOC experience preferred</p><p>✔ Clean-shaven policy applicable</p><p>✔ Candidates must be immediate joiners</p><p>❌ Candidates with Metro / Building / Road Infrastructure experience are not eligible</p><p>Attached JDs for your reference.<br></p><p><strong>Age Criteria:</strong></p><p>Maximum age limit is 49 years</p><p>For managerial positions, this may be extended up to 50 years if the candidate has significant Gulf experience<br></p><p><strong>Managerial and SR. Positions:</strong></p><p>A minimum of 5 years of Gulf experience in the relevant field is mandatory<br></p><p><strong>Interview Date:</strong> Mumbai - 09th Aug 2026, Sunday, Chennai - 12th Aug 2026, Wednesday & Kochi - 16th Aug 2026, Sunday - Reporting time – 08:30 AM to 12:00 PM & 2:30 PM to 3:30 PM<br></p><p><strong>Mumbai - Mirage Hotel,</strong></p><p>Mumbai International Airport Approach Road, Near Marol Aqua Metro Stn. Andheri (East), Mumbai, Maharashtra, India – 400 059.</p><p>Waiting Hall – Amber Hall<br></p><p><strong>Chennai - The Residency Towers,</strong></p><p>115, Sir Thyagaraya Road, Chennai 600017</p><p>Waiting Hall – Senator Hall<br></p><p><strong>Kochin - Crowne Plaza Kochi,</strong></p><p>XI 641A Kundanoor Junction, NH-47 Bypass</p><p>Maradu, Ernakulam, Kerala, India, 682305</p><p>Waiting Hall – Onam Hall</p></li></ul>