Secretary Jobs in UAE 2026 - Apply now

Full Time LinkedIn

Administrative Assistant

On-site - UAE - Abu Dhabi 16 September 2026

Sales

مطلوب مهندس مدني مبدع ومحترف للانضمام فوراً إلى فريق العمل في شركة تنظيم فعاليات وأفراح كبرى!إذا كنت تمتلك الشغف للتصميم والقدرة على تحويل الأفكار المبتكرة إلى واقع ملموس على أرض الواقع، فهذه الفرصة لك. ???? المهام والمسؤوليات الرئيسية:التصميم الهندسي: ابتكار وتصميم الديكورات، المسارح، والمجسمات الخاصة بالحفلات والمعارض.التصنيع والإنتاج: الإشراف الكامل على مراحل التصنيع واختيار المواد المناسبة لضمان الجودة والسلامة الإنشائية.التشغيل الميكانيكي: إعداد الملفات الهندسية وتشغيل ماكينات CNC بدقة لتنفيذ الديكورات المعقدة.التنفيذ الميداني: إدارة ومتابعة أعمال التركيبات في موقع الحفل وضمان تسليم المشاريع في الوقت المحدد. ???? الشروط والمتطلبات:الخبرة العملية: خبرة قوية ومثبتة تجمع بين (التصميم، التصنيع، والتنفيذ الميداني) في مجال الفعاليات والأفراح أو الديكوراتالمعمارية.المهارات التقنية: خبرة كافية وممتازة في التعامل مع ماكينات CNC وبرامج التصميم المرتبطة بها.السمات الشخصية: امتلاك حس فني وإبداعي عالي لمواكبة أحدث صيحات تنظيم الأفراح والفعاليات الفاخرة.الوضع القانوني: توفر تأشيرة (فيزا) قابلة للنقل داخل الدولة للبدء الفوري. ✨ المزايا:راتب مجزي يحدد حسب الخبرة والكفاءة.بيئة عمل ديناميكية ومشجعة على الإبداع والابتكار.فرصة للعمل على مشاريع وضخمة وفعاليات رفيعة المستوى.???? للتقديم:يرجى إرسال السيرة الذاتية المحدثة مع رابط معرض الأعمال (Portfolio) الذي يوضح تصاميمك وتنفيذك الميداني عبر الرسائل الخاصة، أو إلى البريد الإلكتروني: [mohammad.basel@monasabat.ae] مع كتابة "مهندس مدني - فعاليات" في عنوان الرسالة.

Full Time

Administrative Officer

On-site - UAE - Abu Dhabi 27 September 2026

Other

Academic Qualifications and Years of Experience<ul style="margin-top:0cm;" type="disc"><li class="MsoNormal" style="direction:ltr;margin-left:36.0pt;mso-list:l0 level1 lfo3;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="LTR">Bachelor's degree in Business Administration, Management, or any related field.</li><li class="MsoNormal" style="direction:ltr;margin-left:36.0pt;mso-list:l0 level1 lfo3;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="LTR">Practical experience of (3) to (5) years in administrative work, coordination and follow-up, or any related field.</li></ul>Required Skills (Technical and Behavioral Competencies)<ul style="margin-top:0cm;" type="disc"><li class="MsoNormal" style="direction:ltr;margin-left:36.0pt;mso-list:l2 level1 lfo4;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="LTR">Ability to coordinate, follow up, and organize field visit tasks and schedules.</li><li class="MsoNormal" style="direction:ltr;margin-left:36.0pt;mso-list:l2 level1 lfo4;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="LTR">Ability to collect and organize data and prepare reports, statements, and statistics.</li><li class="MsoNormal" style="direction:ltr;margin-left:36.0pt;mso-list:l2 level1 lfo4;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="LTR">Ability to plan, organize, manage time, and set priorities.</li><li class="MsoNormal" style="direction:ltr;margin-left:36.0pt;mso-list:l2 level1 lfo4;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="LTR">Effective communication, coordination, and teamwork skills.</li><li class="MsoNormal" style="direction:ltr;margin-left:36.0pt;mso-list:l2 level1 lfo4;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="LTR">Ability to analyze problems and propose appropriate solutions.</li><li class="MsoNormal" style="direction:ltr;margin-left:36.0pt;mso-list:l2 level1 lfo4;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="LTR">Proficiency in using computer applications and technical systems related to the work.</li><li class="MsoNormal" style="direction:ltr;margin-left:36.0pt;mso-list:l2 level1 lfo4;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="LTR">Accuracy, attention to detail, and monitoring task completion.</li><li class="MsoNormal" style="direction:ltr;margin-left:36.0pt;mso-list:l2 level1 lfo4;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="LTR">Initiative and the ability to provide improvement and development proposals.</li></ul>

المؤهلات العلمية وسنوات الخبرة<ul type="disc"><li class="MsoNormal" dir="RTL">درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو أي تخصص ذي صلة.</li><li class="MsoNormal" dir="RTL">خبرة عملية من (3) إلى (5) سنوات في مجال الأعمال الإدارية أو التنسيق والمتابعة أو أي مجال ذي صلة.</li></ul>المهارات المطلوبة (الكفاءات الفنية والسلوكية)<ul type="disc"><li class="MsoNormal" dir="RTL">القدرة على التنسيق والمتابعة وتنظيم أعمال وجداول الزيارات الميدانية.</li><li class="MsoNormal" dir="RTL">القدرة على جمع وتنظيم البيانات وإعداد التقارير والكشوف والإحصاءات.</li><li class="MsoNormal" dir="RTL">القدرة على التخطيط والتنظيم وإدارة الوقت وتحديد الأولويات.</li><li class="MsoNormal" dir="RTL">مهارات التواصل الفعال والتنسيق والعمل بروح الفريق.</li><li class="MsoNormal" dir="RTL">القدرة على تحليل المشكلات واقتراح الحلول المناسبة.</li><li class="MsoNormal" dir="RTL">إجادة استخدام تطبيقات الحاسب الآلي والأنظمة التقنية ذات الصلة بالعمل.</li><li class="MsoNormal" dir="RTL">الدقة والانتباه للتفاصيل ومتابعة إنجاز المهام.</li><li class="MsoNormal" dir="RTL">المبادرة والقدرة على تقديم مقترحات التحسين والتطوير.</li></ul>

Full Time

Administrative Officer

On-site - UAE - Abu Dhabi 24 September 2026

Other

Academic Qualifications and Years of Experience:·       Bachelor's degree in Business Administration or equivalent.·       (3) years of experience in the same field. Required Skills (Technical and Behavioral Competencies):·       Familiarity with all policies, procedures, and regulations related to the field of work.·       Ability to work in a team and handle work pressures.·       Creativity and innovation in the field of work.·       Proficiency in computer skills.·       Proficiency in both Arabic and English, including reading, writing, and speaking.

المؤهلات العلمية وسنوات الخبرة:·       درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.·       خبرة (3) سنوات في المجال ذاته. المهارات المطلوبة (الكفاءات الفنية والسلوكية):·       الإلمام بكافة السياسات والإجراءات والأنظمة المتعلقة بمجال العمل.·       القدرة على العمل بروح الفريق، وتحمل ضغوطات العمل.·       القدرة على الإبداع والابتكار في مجال العمل.·       إجادة مهارات استخدام الحاسب الآلي.·       إجادة اللغتين العربية والإنجليزية، قراءةً وكتابةً ومحادثةً.

Full Time

Administrative Officer

On-site - UAE - Abu Dhabi 21 September 2026

Other

Qualifications and Years of Experience:·       Bachelor's degree in Business Administration or equivalent.·       At least two years of practical experience in the administrative field.Technical and Behavioral Competencies:·       Familiarity with the laws and regulations of the Emirate of Dubai, and the ability to draft correspondence.·       Analytical and deductive thinking, ability to research and collect information with accuracy and attention to detail.·       Effective communication skills, teamwork, and professional customer service.·       Time management, planning, and organization, with the ability to make sound decisions and work under pressure.·       Creativity and innovation, and organizational understanding.·       Proficiency in using computer applications, and excellent command of Arabic and English, both written and spoken.

المؤهلات العلمية وسنوات الخبرة:·       درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.·       خبرة عملية لا تقل عن سنتين في المجال الإداري.الكفاءات الفنية والسلوكية:·       الإلمام بقوانين وتشريعات إمارة دبي، والقدرة على صياغة المراسلات.·       التفكير التحليلي والاستنباط، والقدرة على البحث وجمع المعلومات مع الدقة والانتباه للتفاصيل.·       مهارات تواصل فعّالة، والعمل بروح الفريق، وخدمة المتعاملين بمهنية.·       إدارة الوقت والتخطيط والتنظيم، والقدرة على اتخاذ القرارات السليمة والعمل تحت الضغط.·       الإبداع والابتكار، والفهم المؤسسي.·       إجادة استخدام تطبيقات الحاسب الآلي، وإجادة اللغتين العربية، والإنجليزية قراءةً، وكتابةً، ومحادثةً.

Full Time

Administrative Officer

On-site - UAE - Abu Dhabi 21 July 2026

Educational qualifications and experience<ul style="margin-top:0cm;" type="disc"><li class="MsoNormal" style="direction:rtl;margin-right:36.0pt;mso-list:l2 level1 lfo3;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="RTL">Bachelor’s degree in Business Administration, Office Administration, Public Administration, or any related field; diploma holders with extensive practical experience in the field may also be considered.</li><li class="MsoNormal" style="direction:rtl;margin-right:36.0pt;mso-list:l2 level1 lfo3;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="RTL">Experience ranging from 5 to 10 years in administrative or executive support, preferably in a government or legal entity or in the professional services sector.</li><li class="MsoNormal" style="direction:rtl;margin-right:36.0pt;mso-list:l2 level1 lfo3;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="RTL">Preferably have experience supporting senior management and supervising junior administrative staff.</li></ul>Technical and behavioral competencies<ul style="margin-top:0cm;" type="disc"><li class="MsoNormal" style="direction:rtl;margin-right:36.0pt;mso-list:l3 level1 lfo4;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="RTL">Advanced computer skills (Microsoft 365 including Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and Teams).</li><li class="MsoNormal" style="direction:rtl;margin-right:36.0pt;mso-list:l3 level1 lfo4;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="RTL">Proficiency in using Transaction Management Systems (CMS) and document management systems and other Office applications.</li><li class="MsoNormal" style="direction:rtl;margin-right:36.0pt;mso-list:l3 level1 lfo4;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="RTL">Excellent skills in document and records management.</li><li class="MsoNormal" style="direction:rtl;margin-right:36.0pt;mso-list:l3 level1 lfo4;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="RTL">Strong skills in preparing reports and gathering information.</li><li class="MsoNormal" style="direction:rtl;margin-right:36.0pt;mso-list:l3 level1 lfo4;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="RTL">Ability to prepare meeting minutes and coordinate meetings.</li><li class="MsoNormal" style="direction:rtl;margin-right:36.0pt;mso-list:l3 level1 lfo4;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="RTL">Excellent skills in oral and written communication.</li><li class="MsoNormal" style="direction:rtl;margin-right:36.0pt;mso-list:l3 level1 lfo4;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="RTL">Strong skills in administrative planning and organization.</li><li class="MsoNormal" style="direction:rtl;margin-right:36.0pt;mso-list:l3 level1 lfo4;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="RTL">Ability to set priorities and manage multiple tasks and meet deadlines.</li><li class="MsoNormal" style="direction:rtl;margin-right:36.0pt;mso-list:l3 level1 lfo4;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="RTL">Proficiency in English, with Arabic proficiency considered an added asset.</li><li class="MsoNormal" style="direction:rtl;margin-right:36.0pt;mso-list:l3 level1 lfo4;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="RTL">Commitment to ethics of work and taking responsibility.</li><li class="MsoNormal" style="direction:rtl;margin-right:36.0pt;mso-list:l3 level1 lfo4;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="RTL">Excellent time management and organizational skills.</li><li class="MsoNormal" style="direction:rtl;margin-right:36.0pt;mso-list:l3 level1 lfo4;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="RTL">Ability to work under pressure and manage conflicting priorities.</li><li class="MsoNormal" style="direction:rtl;margin-right:36.0pt;mso-list:l3 level1 lfo4;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="RTL">Accuracy and attention to detail.</li><li class="MsoNormal" style="direction:rtl;margin-right:36.0pt;mso-list:l3 level1 lfo4;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="RTL">Excellent interpersonal and customer service skills.</li><li class="MsoNormal" style="direction:rtl;margin-right:36.0pt;mso-list:l3 level1 lfo4;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="RTL">Effective communication.</li><li class="MsoNormal" style="direction:rtl;margin-right:36.0pt;mso-list:l3 level1 lfo4;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="RTL">Teamwork and collaboration.</li><li class="MsoNormal" style="direction:rtl;margin-right:36.0pt;mso-list:l3 level1 lfo4;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="RTL">Initiative and problem-solving ability.</li><li class="MsoNormal" style="direction:rtl;margin-right:36.0pt;mso-list:l3 level1 lfo4;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="RTL">Professionalism, integrity, and confidentiality.</li><li class="MsoNormal" style="direction:rtl;margin-right:36.0pt;mso-list:l3 level1 lfo4;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="RTL">Ability to adapt and willingness to continuous learning.</li><li class="MsoNormal" style="direction:rtl;margin-right:36.0pt;mso-list:l3 level1 lfo4;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="RTL">Ability to lead and guide.</li></ul>

المؤهلات العلمية والخبرة<ul type="disc"><li class="MsoNormal" dir="RTL">درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة المكتبية أو الإدارة العامة أو أي تخصص ذي صلة، ويجوز النظر في طلبات حملة الدبلوم ممن لديهم خبرة عملية واسعة في المجال.</li><li class="MsoNormal" dir="RTL">خبرة تتراوح بين 5 إلى 10 سنوات في مجال الدعم الإداري أو التنفيذي، ويفضل أن تكون في جهة حكومية أو قانونية أو في قطاع الخدمات المهنية.</li><li class="MsoNormal" dir="RTL">يفضل توفر خبرة في دعم الإدارة العليا والإشراف على الموظفين الإداريين المبتدئين.</li></ul>الكفاءات الفنية والسلوكية<ul type="disc"><li class="MsoNormal" dir="RTL">مهارات متقدمة في استخدام الحاسب الآلي (ميكروسوت اوفيس 365 ويشمل ورد واكسل وباور بوينت واوتلوك وتيمز).</li><li class="MsoNormal" dir="RTL">إجادة استخدام أنظمة إدارة المعاملات (CMS) وأنظمة إدارة المستندات وتطبيقات أوفيس الأخرى.</li><li class="MsoNormal" dir="RTL">مهارات متميزة في إدارة المستندات والسجلات.</li><li class="MsoNormal" dir="RTL">مهارات قوية في إعداد التقارير وجمع المعلومات.</li><li class="MsoNormal" dir="RTL">القدرة على إعداد محاضر الاجتماعات والتنسيق للاجتماعات.</li><li class="MsoNormal" dir="RTL">مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.</li><li class="MsoNormal" dir="RTL">مهارات قوية في التخطيط الإداري والتنظيم.</li><li class="MsoNormal" dir="RTL">القدرة على ترتيب الأولويات وإدارة المهام المتعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.</li><li class="MsoNormal" dir="RTL">إجادة اللغة الإنجليزية، وتعد إجادة اللغة العربية ميزة إضافية.</li><li class="MsoNormal" dir="RTL">الالتزام بأخلاقيات العمل وتحمل المسؤولية.</li><li class="MsoNormal" dir="RTL">مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتنظيم.</li><li class="MsoNormal" dir="RTL">القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتعارضة.</li><li class="MsoNormal" dir="RTL">الدقة والانتباه للتفاصيل.</li><li class="MsoNormal" dir="RTL">مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين وخدمة المتعاملين.</li><li class="MsoNormal" dir="RTL">التواصل الفعال.</li><li class="MsoNormal" dir="RTL">العمل بروح الفريق والتعاون.</li><li class="MsoNormal" dir="RTL">المبادرة والقدرة على حل المشكلات.</li><li class="MsoNormal" dir="RTL">المهنية والنزاهة والمحافظة على السرية.</li><li class="MsoNormal" dir="RTL">القدرة على التكيف والرغبة في التعلم المستمر.</li><li class="MsoNormal" dir="RTL">القدرة على القيادة والتوجيه.</li></ul>

Full Time

Assistant Manager of the Financial and Administrative Affairs Department

On-site - UAE - Abu Dhabi 21 July 2026

Educational Qualifications and Experience•        Bachelor’s degree in Accounting or Finance or any related field, and preferably professional credential such as CPA or ACCA or CMA.•        More than 10 years of hands-on experience in accounting or financial management, including a supervisory track record.•        Experience in government budgeting and financial reporting.•        Hands-on experience in government financial systems and ERP (GRP).•        Experience coordinating with audit and external oversight bodies; preferably familiarity with the financial control authority; and managing audits of financial statements and addressing audit observations. Required Competencies•             Strategic thinking and financial analysis.•             Leadership and enabling teams.•             Decision making and problem solving.•             Knowledge of laws and government financial regulations.•             Preparation and analysis of budgets and financial reports.•             Risk management, governance and compliance.•             Managing relationships with government bodies and stakeholders.•             Planning, organizing and prioritizing.•             Communication, negotiation, and professional presentation.•             Innovation and continuous improvement.•             Team spirit and result orientation.

المؤهلات العلمية والخبرات•        درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو أي تخصص ذي صلة، ويفضل الحصول على مؤهل مهني مثل CPA أو ACCA أو CMA.•        خبرة عملية لا تقل عن (10) سنوات في المحاسبة أو الإدارة المالية، منها خبرة إشرافية مناسبة.•        خبرة عملية في إعداد الموازنات الحكومية وإعداد التقارير المالية.•        خبرة في التعامل مع الجهات الحكومية.•        إلمام بالأنظمة المالية الحكومية وأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية (GRP).•        خبرة عملية في التنسيق مع أجهزة الرقابة والتدقيق الخارجي، ويفضل الخبرة في التعامل مع جهاز الرقابة المالية، وإدارة أعمال تدقيق القوائم المالية وإغلاق الملاحظات الرقابية. الكفاءات المطلوبة•             التفكير الاستراتيجي والتحليل المالي.•             القيادة وتمكين فرق العمل.•             اتخاذ القرار وحل المشكلات.•             المعرفة بالتشريعات والأنظمة المالية الحكومية.•             إعداد وتحليل الموازنات والتقارير المالية.•             إدارة المخاطر والحوكمة والامتثال.•             إدارة العلاقات مع الجهات الحكومية وأصحاب المصلحة.•             التخطيط والتنظيم وإدارة الأولويات.•             التواصل والتفاوض والعرض الاحترافي.•             الابتكار والتحسين المستمر.•             العمل بروح الفريق والتركيز على النتائج.

Full Time

Senior Administrative Officer

On-site - UAE - Abu Dhabi Tuesday

Other

<div align="center"><table class="MsoNormalTable" style="border-collapse:collapse;border-style:none;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-insideh:.5pt solid windowtext;mso-border-insidev:.5pt solid windowtext;mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;mso-table-dir:ltr;mso-table-layout-alt:fixed;mso-yfti-tbllook:480;" dir="ltr" border="1" cellspacing="0" cellpadding="0" width="654"><tbody><tr style="height:21.6pt;mso-row-margin-right:.5pt;mso-yfti-firstrow:yes;mso-yfti-irow:0;"><td style="background-color:#4F81BD;border-color:windowtext;border-width:1.0pt;height:21.6pt;mso-background-themecolor:accent1;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;padding:0cm 5.4pt;width:490.25pt;" width="654"><div class="page-break" style="page-break-after:always;"> </div>Job Requirements</td><td style="border-style:none;mso-cell-special:placeholder;padding:0cm;" width="1"> </td></tr><tr style="height:18.0pt;mso-row-margin-right:.5pt;mso-yfti-irow:1;"><td style="background-color:#DBE5F1;border-bottom-style:solid;border-color:windowtext;border-left-style:solid;border-right-style:solid;border-top-style:none;border-width:1.0pt;height:18.0pt;mso-background-themecolor:accent1;mso-background-themetint:51;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt;padding:0cm 5.4pt;width:490.25pt;" width="654">Academic Qualifications</td><td style="border-style:none;mso-cell-special:placeholder;padding:0cm;" width="1"> </td></tr><tr style="mso-row-margin-right:.5pt;mso-yfti-irow:2;"><td style="border-bottom-style:none;border-left:1.0pt solid windowtext;border-right:1.0pt solid windowtext;border-top-style:none;mso-border-left-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-right-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt;padding:0cm 5.4pt;width:490.25pt;" valign="top" width="654">§        Diploma or Bachelor’s degree in the field of specialization or any other relevant field from a recognized university</td><td style="border-style:none;mso-cell-special:placeholder;padding:0cm;" width="1"> </td></tr><tr style="height:18.0pt;mso-row-margin-right:.5pt;mso-yfti-irow:3;"><td style="background-color:#DBE5F1;border-color:windowtext;border-width:1.0pt;height:18.0pt;mso-background-themecolor:accent1;mso-background-themetint:51;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;padding:0cm 5.4pt;width:490.25pt;" width="654">Professional Experience</td><td style="border-style:none;mso-cell-special:placeholder;padding:0cm;" width="1"> </td></tr><tr style="mso-row-margin-right:.5pt;mso-yfti-irow:4;"><td style="border-bottom-style:none;border-left:1.0pt solid windowtext;border-right:1.0pt solid windowtext;border-top-style:none;mso-border-left-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-right-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt;padding:0cm 5.4pt;width:490.25pt;" valign="top" width="654">§        Professional experience in the field of specialization or any other relevant field</td><td style="border-style:none;mso-cell-special:placeholder;padding:0cm;" width="1"> </td></tr><tr style="height:21.6pt;mso-row-margin-right:.5pt;mso-yfti-irow:5;"><td style="background-color:#4F81BD;border-bottom-style:solid;border-color:windowtext;border-left-style:none;border-right-style:solid;border-top-style:solid;border-width:1.0pt;height:21.6pt;mso-background-themecolor:accent1;mso-border-bottom-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-right-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt;padding:0cm 5.4pt;width:490.25pt;" width="654">Required Competencies</td><td style="border-bottom:1.0pt solid windowtext;border-left-style:none;border-right-style:none;border-top-style:none;mso-cell-special:placeholder;" width="1"> </td></tr><tr style="height:18.0pt;mso-yfti-irow:6;"><td style="background-color:#DBE5F1;border-bottom-style:solid;border-color:windowtext;border-left-style:solid;border-right-style:solid;border-top-style:none;border-width:1.0pt;height:18.0pt;mso-background-themecolor:accent1;mso-background-themetint:51;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt;padding:0cm 5.4pt;width:490.75pt;" colspan="2" width="654">Behavioral Competencies</td></tr><tr style="mso-yfti-irow:7;mso-yfti-lastrow:yes;"><td style="background-color:white;border-bottom-style:solid;border-color:windowtext;border-left-style:solid;border-right-style:solid;border-top-style:none;border-width:1.0pt;mso-background-themecolor:background1;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt;padding:0cm 5.4pt;width:490.75pt;" colspan="2" valign="top" width="654">§        Evoking and Radiating Positive Energy (Beginner)§        Effective Communication (Beginner)§        Serving the Community and Responding to Customer Needs (Beginner)§        Excellence in Execution (Beginner)</td></tr></tbody></table></div>

<div align="center"><table class="MsoNormalTable" dir="rtl" border="1" cellspacing="0" cellpadding="0" width="654"><tbody><tr ><td width="654"><div class="page-break" > </div>المتطلبات الوظيفية</td><td width="1"> </td></tr><tr ><td width="654">المؤهلات الأكاديمية</td><td width="1"> </td></tr><tr ><td valign="top" width="654">§        درجة دبلوم أو البكالوريوس في مجال الاختصاص أو أي مجال آخر ذي صلة من جامعة معترف بها</td><td width="1"> </td></tr><tr ><td width="654">الخبرة المهنية</td><td width="1"> </td></tr><tr ><td valign="top" width="654">§        خبرة مهنية في مجال الاختصاص أو أي مجال آخر ذي صلة</td><td width="1"> </td></tr><tr ><td width="654">الكفاءات المطلوبة</td><td width="1"> </td></tr><tr ><td colspan="2" width="654">الكفاءات السلوكية</td></tr><tr ><td colspan="2" valign="top" width="654">§        استحضار وبث الطاقة الإيجابية (مبتدئ)§        التواصل الفعال (مبتدئ)§        خدمة المجتمع والاستجابة لاحتياجات المتعاملين (مبتدئ)§        التميز في التنفيذ (مبتدئ)</td></tr></tbody></table></div>

Full Time LinkedIn

Administrative and Marketing Officer

On-site - UAE - Abu Dhabi 1 September 2026

Education & Training

Al Manal Training Institute – Sharjah announces the need for a part-time employee to work on Saturdays and Sundays to handle registration, administrative coordination, and marketing tasks. Key Responsibilities: Receiving inquiries, registering students and trainees, and following up on registration procedures. Preparing and coordinating training schedules and sending them to trainers and trainees. Tracking attendance and communicating with trainees before and during training programs. Communicating with potential clients, attracting new trainees, and promoting the institute's programs. Responding to messages and inquiries via social media. Preparing and publishing advertisements and promotional content for programs and courses. Proficiency in using Microsoft Office. Assisting in preparing simple registration and marketing reports. Performing any other administrative or organizational tasks related to the institute's work. Requirements: Good communication and customer service skills. Proficiency in both Arabic and English. Organization, accuracy, and the ability to work independently. Previous experience in a training institute, educational center, or registration field is preferred. Valid UAE residence visa. Preferably residing in the Emirate of Sharjah or nearby areas. Ability to work on Saturdays and Sundays on a part-time basis. How to Apply: Please send your CV, along with your current residential area, to the email: info@almanal.ae. Email Subject: Application for Administrative and Marketing Position – Part-time

يعلن معهد المنال للتدريب – الشارقة عن حاجته إلى موظفة للعمل بنظام الدوام الجزئي خلال يومي السبت والأحد، للقيام بمهام التسجيل والتنسيق الإداري والتسويق.المهام الرئيسية:استقبال الاستفسارات وتسجيل الطلاب والمتدربين ومتابعة إجراءات التسجيل.إعداد وتنسيق الجداول التدريبية وإرسالها للمدربين والمتدربين.متابعة الحضور والتواصل مع المتدربين قبل وأثناء البرامج التدريبية.التواصل مع العملاء المحتملين واستقطاب متدربين جدد والتعريف ببرامج المعهد.الرد على الرسائل والاستفسارات عبر وسائل التواصل الاجتماعي.إعداد ونشر الإعلانات والمحتوى الترويجي للبرامج والدورات.إجادة استخدام Microsoft Office. المساعدة في إعداد التقارير البسيطة الخاصة بالتسجيل والتسويق.تنفيذ أي مهام إدارية أو تنظيمية أخرى مرتبطة بعمل المعهد.المتطلبات:مهارات جيدة في التواصل وخدمة العملاء.إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.التنظيم والدقة والقدرة على العمل بشكل مستقل.يفضل وجود خبرة سابقة في معهد تدريبي أو مركز تعليمي أو مجال التسجيل.إقامة سارية المفعول في دولة الإمارات العربية المتحدة.يفضل أن تكون المتقدمة من سكان إمارة الشارقة أو المناطق القريبة منها.القدرة على العمل يومي السبت والأحد بنظام الدوام الجزئي. طريقة التقديم: يرجى إرسال السيرة الذاتية (CV) مع ذكر منطقة السكن الحالية إلى البريد الإلكتروني:info@almanal.aeعنوان الرسالة:التقديم لوظيفة إدارية وتسويق – دوام جزئي

Full Time

Executive Assistant/Coordinator

On-site - UAE - Abu Dhabi 19 August 2026

Full Time

Executive Assistant / Coordinator

On-site - UAE - Abu Dhabi 30 July 2026

<p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style="direction:rtl;line-height:115%;margin:0in .5in 10.0pt 0in;mso-add-space:auto;mso-list:l0 level1 lfo1;text-align:right;text-indent:-.25in;unicode-bidi:embed;" dir="RTL">§      Bachelor of business administration or public relations <span style="line-height:115%;mso-ansi-language:EN-US;mso-bidi-language:AR-SA;mso-fareast-font-family:Aptos;mso-fareast-language:EN-US;mso-fareast-theme-font:minor-latin;mso-spacerun:yes;" lang="AR-SA" dir="RTL"> or equivalent<p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="direction:rtl;line-height:115%;margin:0in .5in 10.0pt 0in;mso-add-space:auto;mso-list:l0 level1 lfo1;text-align:right;text-indent:-.25in;unicode-bidi:embed;" dir="RTL">§       Experience of at least two years as an executive secretary.<p class="MsoListParagraphCxSpLast" style="direction:rtl;line-height:115%;margin:0in .5in 10.0pt 0in;mso-add-space:auto;mso-list:l0 level1 lfo1;text-align:right;text-indent:-.25in;unicode-bidi:embed;" dir="RTL">§       Excellent problem-solving and data collection and analytical skills.<p class="MsoListParagraphCxSpLast" style="direction:rtl;line-height:115%;margin:0in .5in 10.0pt 0in;mso-add-space:auto;mso-list:l0 level1 lfo1;text-align:right;text-indent:-.25in;unicode-bidi:embed;" dir="RTL">§       Proficiency in Arabic and English (speaking and writing).§       Proficiency in computer use and Microsoft programs.

§      بكالوريوس في إدارة الأعمال أو علاقات عامة  أو ما يعادلها§       خبرة لا تقل عن سنتين سنوات كسكرتير تنفيذي.§       مهارات ممتازة في حل المشاكل وجمع البيانات والمهارات التحليلية.§       إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابة).§       إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج المايكروسوفت.

Full Time

Legal Assistant

On-site - UAE - Abu Dhabi 22 September 2026

Other

Qualifications and Years of Experience:·       Bachelor's degree in Law.·       Minimum (3) years of experience in the legal field.  Technical and Behavioral Competencies:·       Good knowledge of the laws and regulations of the United Arab Emirates and the Emirate of Dubai.·       Ability to draft legal notices and memoranda.·       Proficiency in using computer applications.·       Ability to work under pressure and provide efficient customer service.·       Effective communication skills and the ability to work in a team.·       Proficiency in Arabic and English, reading, writing, and speaking.

المؤهلات العلمية وسنوات الخبرة:·       درجة البكالوريوس في القانون.·       خبرة لا تقل عن (3) سنوات في مجال القانون.  الكفاءات الفنية والسلوكية:·       الإلمام الجيد بقوانين وتشريعات دولة الإمارات العربية المتحدة وإمارة دبي.·       القدرة على صياغة الإخطارات والمذكرات القانونية.·       إجادة استخدام تطبيقات الحاسب الآلي.·       القدرة على العمل تحت الضغط، وتقديم خدمة المتعاملين بكفاءة.·       مهارات تواصل فعّالة، والقدرة على العمل بروح الفريق الواحد.·       إجادة اللغتين العربية، والإنجليزية قراءةً، وكتابةً، ومحادثةً.

Full Time

Legal Assistant

On-site - UAE - Abu Dhabi 21 September 2026

Other

Qualifications and Years of Experience:·       Bachelor's degree in Law or Business Administration.·       Minimum of 3 years of experience in the legal field. Technical and Behavioral Competencies:·       Good knowledge of the laws and regulations of the United Arab Emirates and the Emirate of Dubai.·       Ability to draft legal correspondence, notices, and applications.·       Proficiency in using computer applications.·       Ability to work under pressure and serve customers efficiently.·       Effective communication skills and teamwork.·       Fluency in both Arabic and English (reading, writing, and speaking).

المؤهلات العلمية وسنوات الخبرة:·       درجة البكالوريوس في القانون أو إدارة أعمال.·       خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال القانون. الكفاءات الفنية والسلوكية:·       إلمام جيد بقوانين وتشريعات دولة الإمارات العربية المتحدة وإمارة دبي.·       القدرة على صياغة المراسلات والإخطارات والطلبات القانونية.·       إجادة استخدام تطبيقات الحاسب الألي.·       القدرة على العمل تحت الضغط وخدمة المتعاملين بكفاءة.·       مهارات تواصل فعّالة والعمل بروح الفريق.·       إجادة اللغتين العربية والإنجليزية قراءةً، وكتابةً، ومحادثةً.

Full Time

Assistant HR Department Manager

On-site - UAE - Abu Dhabi 21 July 2026

<p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style="background-color:white;margin-right:18.0pt;mso-add-space:auto;mso-list:l1 level1 lfo2;tab-stops:list 18.0pt;text-align:right;text-indent:-18.0pt;vertical-align:bottom;" dir="RTL">·       Bachelor's degree in Human Resources Management, or Business Administration or any related field.<p class="MsoListParagraphCxSpLast" style="background-color:white;margin-right:18.0pt;mso-add-space:auto;mso-list:l1 level1 lfo2;tab-stops:list 18.0pt;text-align:right;text-indent:-18.0pt;vertical-align:bottom;" dir="RTL">·       Practical experience of at least (10) years in the field of Human Resources, including supervisory experience. Required competencies:<p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style="background-color:white;margin-right:18.0pt;mso-add-space:auto;mso-list:l0 level1 lfo3;tab-stops:list 18.0pt;text-align:right;text-indent:-18.0pt;vertical-align:bottom;" dir="RTL">·       Strategic thinking.<p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="background-color:white;margin-right:18.0pt;mso-add-space:auto;mso-list:l0 level1 lfo3;tab-stops:list 18.0pt;text-align:right;text-indent:-18.0pt;vertical-align:bottom;" dir="RTL">·       Decision making and problem solving.<p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="background-color:white;margin-right:18.0pt;mso-add-space:auto;mso-list:l0 level1 lfo3;tab-stops:list 18.0pt;text-align:right;text-indent:-18.0pt;vertical-align:bottom;" dir="RTL">·       Leading and enabling teams.<p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="background-color:white;margin-right:18.0pt;mso-add-space:auto;mso-list:l0 level1 lfo3;tab-stops:list 18.0pt;text-align:right;text-indent:-18.0pt;vertical-align:bottom;" dir="RTL">·       Building and managing relationships with stakeholders.<p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="background-color:white;margin-right:18.0pt;mso-add-space:auto;mso-list:l0 level1 lfo3;tab-stops:list 18.0pt;text-align:right;text-indent:-18.0pt;vertical-align:bottom;" dir="RTL">·       Stakeholder communication and influence.<p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="background-color:white;margin-right:18.0pt;mso-add-space:auto;mso-list:l0 level1 lfo3;tab-stops:list 18.0pt;text-align:right;text-indent:-18.0pt;vertical-align:bottom;" dir="RTL">·       Communication and influence.<p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="background-color:white;margin-right:18.0pt;mso-add-space:auto;mso-list:l0 level1 lfo3;tab-stops:list 18.0pt;text-align:right;text-indent:-18.0pt;vertical-align:bottom;" dir="RTL">·       Planning, organizing, and prioritizing.<p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="background-color:white;margin-right:18.0pt;mso-add-space:auto;mso-list:l0 level1 lfo3;tab-stops:list 18.0pt;text-align:right;text-indent:-18.0pt;vertical-align:bottom;" dir="RTL">·       Innovation and continuous improvement.<p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="background-color:white;margin-right:18.0pt;mso-add-space:auto;mso-list:l0 level1 lfo3;tab-stops:list 18.0pt;text-align:right;text-indent:-18.0pt;vertical-align:bottom;" dir="RTL">·       Agility and adaptability.<p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="background-color:white;margin-right:18.0pt;mso-add-space:auto;mso-list:l0 level1 lfo3;tab-stops:list 18.0pt;text-align:right;text-indent:-18.0pt;vertical-align:bottom;" dir="RTL">·       Teamwork spirit.<p class="MsoListParagraphCxSpLast" style="background-color:white;margin-right:18.0pt;mso-add-space:auto;mso-list:l0 level1 lfo3;tab-stops:list 18.0pt;text-align:right;text-indent:-18.0pt;vertical-align:bottom;" dir="RTL">·       Focus on results and organizational impact

·       درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.·       خبرة عملية لا تقل عن (10) سنوات في مجال الموارد البشرية، منها خبرة إشرافية. الكفاءات المطلوبة:·       التفكير الاستراتيجي.·       اتخاذ القرار وحل المشكلات.·       القيادة وتمكين فرق العمل.·       بناء وإدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة.·       التواصل والتأثير.·       التخطيط والتنظيم وإدارة الأولويات.·       الابتكار والتحسين المستمر.·       الرشاقة والمرونة.·       العمل بروح الفريق.·       التركيز على النتائج وتحقيق الأثر المؤسسي

Full Time

Legal Assistant - Amicable Settlement Affairs

On-site - UAE - Abu Dhabi 24 September 2026

Other

<p class="MsoNormal" style="background-color:white;direction:ltr;line-height:normal;margin-left:18.0pt;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-margin-top-alt:auto;text-align:left;unicode-bidi:embed;vertical-align:bottom;" dir="LTR">Qualifications and Years of Experience:·       Bachelor's degree in Law.·       (0-1) year of experience in the legal field. Technical and Behavioral Competencies:·       Good knowledge of the laws and regulations of the United Arab Emirates and the Emirate of Dubai.·       Ability to draft legal notices and memoranda.·       Proficiency in using computer applications.·       Ability to work under pressure and provide efficient customer service.·       Effective communication skills and the ability to work in a team spirit.·       Proficiency in both Arabic and English languages in reading, writing, and speaking.

المؤهلات العلمية وسنوات الخبرة:·       درجة البكالوريوس في القانون.·       خبرة من (0-1) سنه في المجال القانوني. الكفاءات الفنية والسلوكية:·       الإلمام الجيد بقوانين وتشريعات دولة الإمارات العربية المتحدة وإمارة دبي.·       القدرة على صياغة الإخطارات والمذكرات القانونية.·       إجادة استخدام تطبيقات الحاسب الآلي.·       القدرة على العمل تحت الضغط، وتقديم خدمة المتعاملين بكفاءة.·       مهارات تواصل فعّالة، والقدرة على العمل بروح الفريق الواحد.·       إجادة اللغتين العربية، والإنجليزية قراءةً، وكتابةً، ومحادثةً.

Full Time Bayt

Administrator الإماراتيين (خلاصة القيد)

On-site - UAE - Abu Dhabi 25 August 2026

Administration

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Company Description Work with Us. Change the World. At AECOM, we're delivering a better world. Whether improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water, or transforming skylines, our work helps people and communities thrive. We are the world's trusted infrastructure consulting firm, partnering with clients to solve the world’s most complex challenges and build legacies for future generations. There has never been a better time to be at AECOM. With accelerating infrastructure investment worldwide, our services are in great demand. We invite you to bring your bold ideas and big dreams and become part of a global team of over 50,000 planners, designers, engineers, scientists, digital innovators, program and construction managers and other professionals delivering projects that create a positive and tangible impact around the world. We're one global team driven by our common purpose to deliver a better world. Join us. Job Description AECOM is seeking a dynamic and organized Administrator to provide essential support to the team. The ideal candidate will be detail-oriented, proactive, and capable of handling a variety of administrative tasks in a fast-paced environment. As part of AECOM’s commitment to Emiratisation and in accordance with UAE labour law, only UAE Nationals with a family book will be considered for this role. Job Summary <ul><li>Assist in day-to-day administrative tasks</li><li>Prepare and edit documents, presentations, and reports ensuring accuracy and adherence to company standards.</li><li>Provides administrative support to one or more managers within a group, office or business unit including some of or all of the following: prepares or proofs correspondence, forms, spreadsheets, or documents, schedules meetings, makes travel arrangements, and/or maintains inventory of office supplies.</li><li>Maintain organized filing systems, both physical and digital, to facilitate efficient document retrieval.</li><li>Schedule and organize project-related meetings, ensuring all stakeholders are informed of key dates and deliverables.</li><li>Draft and edit professional emails, letters, and other correspondence as needed.</li><li>Implement and maintain document control procedures, ensuring that all project documents are accurately labeled, stored, and accessible to the project team.</li><li>Collaborate with project managers and team members to assist in project-related administrative tasks.</li><li>Compile and organize project documentation, including contracts, specifications, and drawings, ensuring they are readily accessible for the team.</li><li>Assist in data entry tasks related to project milestones, timelines, and resource allocation.</li><li>Generate basic reports and analyses to support project managers in monitoring project progress.</li><li>Uses Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and other programs to accomplish work.</li><li>Works under general supervision.</li></ul> Qualifications <ul><li>Diploma in Business Administration, Office Management, or a related field is preferred.</li><li>Minimum of 2 years of administrative experience, preferably in a professional services or engineering environment. </li><li>Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). </li><li>Excellent organizational and multitasking abilities with a keen eye for detail. </li><li>Strong communication skills, both written and verbal. </li><li>Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion. </li><li>A proactive and positive attitude, with the ability to work both independently and collaboratively in a team. </li></ul> Additional Information At AECOM, we are committed to maintaining a secure and trustworthy recruitment process and take any fraudulent hiring activity seriously. To support this commitment, all newly hired employees are required to attend an in-person Day 1 onboarding at an AECOM office location as a condition of employment. About AECOM  AECOM is proud to offer comprehensive benefits to meet the diverse needs of our employees. Depending on your employment status, AECOM benefits may include medical, dental, vision, life, AD&D, disability benefits, paid time off, leaves of absences, voluntary benefits, perks, flexible work options, well-being resources, employee assistance program, business travel insurance, service recognition awards, retirement savings plan, and employee stock purchase plan.  AECOM is the global infrastructure leader, committed to delivering a better world. As a trusted professional services firm powered by deep technical abilities, we solve our clients’ complex challenges in water, environment, energy, transportation and buildings. Our teams partner with public- and private-sector clients to create innovative, sustainable and resilient solutions throughout the project lifecycle – from advisory, planning, design and engineering to program and construction management. AECOM is a Fortune 500 firm that had revenue of $16.1 billion in fiscal year 2025. Learn more at aecom.com.  What makes AECOM a great place to work  You will be part of a global team that champions your growth and career ambitions. Work on groundbreaking projects - both in your local community and on a global scale - that are transforming our industry and shaping the future. With cutting-edge technology and a network of experts, you’ll have the resources to make a real impact. Our award-winning training and development programs are designed to expand your technical expertise and leadership skills, helping you build the career you’ve always envisioned. Here, you’ll find a welcoming workplace built on respect, collaboration and community - where you have the freedom to grow in a world of opportunity.  As an Equal Opportunity Employer, we believe in your potential and are here to help you achieve it. All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.  </div>

Full Time Bayt

Archive Administrator

On-site - UAE - Abu Dhabi 7 August 2026

Administration

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <div dir="rtl">Job Description: Organize and classify records according to the approved classification system. Archive documents in print and electronic form using the specified systems. Retrieve files on request from departments or employees. Maintain confidentiality and security of all records. Prepare periodic reports on the status of the archive and retrieval operations. Contribute to continuous improvement of archiving procedures and systems. Minimum Qualifications: Bachelor's degree Preferred Qualifications: A diploma in archival studies is preferred, a bachelor's degree in information management or library science or archival studies or any related field. </div> </div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <div dir="rtl">Job Description: تنظيم وتصنيف السجلات حسب نظام التصنيف المعتمد. أرشفة المستندات ورقياً وإلكترونياً باستخدام الأنظمة المحددة. استرجاع الملفات عند الطلب من الإدارات أو الموظفين. الحفاظ على سرية وأمان جميع السجلات. إعداد تقارير دورية عن حالة الأرشيف وعمليات الاسترجاع. المساهمة في تحسين إجراءات ونظم الأرشفة بشكل مستمر. Minimum Qualifications: درجة البكالوريوس Preferred Qualifications: يفضل الحصول على دبلوم في الدراسات الأرشيفية درجة البكالوريوس في إدارة المعلومات أو علم المكتبات أو الدراسات الأرشيفية أو أي تخصص ذي صلة. </div> </div>

Full Time Bayt

Administrator (Site) إماراتيين (خلاصة القيد)

On-site - UAE - Abu Dhabi 11 September 2026

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Company Description Work with Us. Change the World. At AECOM, we're delivering a better world. Whether improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water, or transforming skylines, our work helps people and communities thrive. We are the world's trusted infrastructure consulting firm, partnering with clients to solve the world’s most complex challenges and build legacies for future generations. There has never been a better time to be at AECOM. With accelerating infrastructure investment worldwide, our services are in great demand. We invite you to bring your bold ideas and big dreams and become part of a global team of over 50,000 planners, designers, engineers, scientists, digital innovators, program and construction managers and other professionals delivering projects that create a positive and tangible impact around the world. We're one global team driven by our common purpose to deliver a better world. Join us. Job Description We are seeking a detail-oriented and organized Administrator (Site) to join our team in Abu Dhabi, United Arab Emirates. In this role, you will be the backbone of our site operations, providing essential administrative support and ensuring smooth day-to-day functioning of our facility. The ideal candidate will demonstrate exceptional organizational skills, professional demeanor, and a commitment to supporting our team and management with efficiency and reliability. <ul><li>Manage and coordinate daily site operations, including scheduling, resource allocation, and facility maintenance</li><li>Maintain comprehensive documentation, records, and filing systems in both digital and physical formats</li><li>Provide administrative support to site management and staff, including scheduling meetings, preparing reports, and managing correspondence</li><li>Ensure compliance with site policies, procedures, and regulatory requirements</li><li>Coordinate communication between departments and external stakeholders to facilitate smooth operations</li><li>Monitor and manage site systems, equipment, and resources to optimize efficiency</li><li>Handle inquiries and requests from site personnel in a professional and timely manner</li><li>Prepare and maintain accurate records related to site activities, incidents, and performance metrics</li><li>Assist with onboarding and orientation of new site personnel</li><li>Identify process improvements and recommend solutions to enhance operational efficiency</li></ul> Qualifications <ul><li>2-3 years of experience in an administrative or site support role</li><li>Proficiency with Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)</li><li>This opportunity is part of AECOM’s Fursa Program and open exclusively to UAE Nationals holding a valid family book. </li></ul> Additional Information At AECOM, we are committed to maintaining a secure and trustworthy recruitment process and take any fraudulent hiring activity seriously. To support this commitment, all newly hired employees are required to attend an in-person Day 1 onboarding at an AECOM office location as a condition of employment. About AECOM  AECOM is proud to offer comprehensive benefits to meet the diverse needs of our employees. Depending on your employment status, AECOM benefits may include medical, dental, vision, life, AD&D, disability benefits, paid time off, leaves of absences, voluntary benefits, perks, flexible work options, well-being resources, employee assistance program, business travel insurance, service recognition awards, retirement savings plan, and employee stock purchase plan.  AECOM is the global infrastructure leader, committed to delivering a better world. As a trusted professional services firm powered by deep technical abilities, we solve our clients’ complex challenges in water, environment, energy, transportation and buildings. Our teams partner with public- and private-sector clients to create innovative, sustainable and resilient solutions throughout the project lifecycle – from advisory, planning, design and engineering to program and construction management. AECOM is a Fortune 500 firm that had revenue of $16.1 billion in fiscal year 2025. Learn more at aecom.com.  What makes AECOM a great place to work  You will be part of a global team that champions your growth and career ambitions. Work on groundbreaking projects - both in your local community and on a global scale - that are transforming our industry and shaping the future. With cutting-edge technology and a network of experts, you’ll have the resources to make a real impact. Our award-winning training and development programs are designed to expand your technical expertise and leadership skills, helping you build the career you’ve always envisioned. Here, you’ll find a welcoming workplace built on respect, collaboration and community - where you have the freedom to grow in a world of opportunity.  As an Equal Opportunity Employer, we believe in your potential and are here to help you achieve it. All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.  </div>

Full Time

Head of Internal Audit Office

On-site - UAE - Abu Dhabi 11 August 2026

Academic qualifications:<ul data-start="22" data-end="293"><li data-section-id="vd6gho" data-start="22" data-end="112">PhD or Master’s in Business Administration, Finance, Accounting, or a related field, or an equivalent specialization.</li><li data-section-id="cs9vtb" data-start="113" data-end="197">Or a Bachelor's degree in Business Administration, Finance, or Accounting, or an equivalent related field.</li><li data-section-id="pxels3" data-start="198" data-end="293">It is preferred to hold one of the professional certifications in auditing, such as CPA or CIA or an equivalent.</li></ul>Professional experience:<ul data-start="315" data-end="452" data-is-last-node="" data-is-only-node=""><li data-section-id="1q3435s" data-start="315" data-end="362">Bachelor: minimum of 10 years of experience.</li><li data-section-id="zsfbbs" data-start="363" data-end="407">Master: minimum of 5 years of experience.</li><li data-section-id="17i8ogd" data-start="408" data-end="452" data-is-last-node="">Doctorate: minimum of 3 years of experience.</li></ul>

المؤهلات العلمية:<ul data-start="22" data-end="293"><li data-section-id="vd6gho" data-start="22" data-end="112">دكتوراه أو ماجستير في إدارة الأعمال أو المالية أو المحاسبة أو ما يعادلها في تخصص ذي صلة.</li><li data-section-id="cs9vtb" data-start="113" data-end="197">أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية أو المحاسبة أو ما يعادلها في تخصص ذي صلة.</li><li data-section-id="pxels3" data-start="198" data-end="293">يُفضل الحصول على إحدى الشهادات المهنية في مجال التدقيق، مثل CPA أو CIA أو ما يعادلها.</li></ul>الخبرة العملية:<ul data-start="315" data-end="452" data-is-last-node="" data-is-only-node=""><li data-section-id="1q3435s" data-start="315" data-end="362">البكالوريوس: خبرة لا تقل عن 10 سنوات.</li><li data-section-id="zsfbbs" data-start="363" data-end="407">الماجستير: خبرة لا تقل عن 5 سنوات.</li><li data-section-id="17i8ogd" data-start="408" data-end="452" data-is-last-node="">الدكتوراه: خبرة لا تقل عن 3 سنوات.</li></ul>

Full Time

Director of Oversight and Governance Office

On-site - UAE - Abu Dhabi 16 September 2026

Other

Educational Qualification: Bachelor's degree in Business Administration, Public Administration, Auditing, Risk Management, Governance and Compliance, or any related field.Professional Experience: At least 7 years of relevant professional experience in the fields of governance, compliance, internal control, auditing, risk management, or related fields, preferably including supervisory or managerial experience.

المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة العامة، أو التدقيق، أو إدارة المخاطر، أو الحوكمة والامتثال، أو أي تخصص ذي صلة.الخبرة العملية: خبرة مهنية ذات صلة لا تقل عن 7 سنوات في مجالات الحوكمة، والامتثال، والرقابة الداخلية، والتدقيق، وإدارة المخاطر، أو المجالات ذات الصلة، ويفضل أن تتضمن خبرة إشرافية أو إدارية.

Full Time

Services and Documentation Coordinator

On-site - UAE - Abu Dhabi 27 September 2026

Other

Qualifications and Years of Experience:  ·       Bachelor's degree or Diploma in Business Administration or a similar field.·       Fresh graduates up to (3) years of experience in the same field for Bachelor's degree holders, and (5) years of experience in the same field for Diploma holders. Required Skills (Technical and Behavioral Competencies):·       Familiarity with computer applications and their uses.·       Ability to analyze problems and find appropriate solutions.·       Ability to think analytically and prepare analytical statistics and reports.·       Time management skills, including planning, organizing, and prioritizing.·       Proficiency in Arabic and English, reading, writing, and speaking.

المؤهلات العلمية وسنوات الخبرة:  ·       درجة البكالوريوس او الدبلوم في إدارة الأعمال أو ما شابه.·       حديثي التخرج ولغاية (3) سنوات خبرة في ذات المجال إذا كان المؤهل العلمي هو البكالوريوس، وخبرة (5) سنوات في ذات المجال إذا كان المؤهل العلمي هو دبلوم. المهارات المطلوبة (الكفاءات الفنية والسلوكية):·       الإلمام بتطبيقات الحاسوب واستخداماتها.·       القدرة على تحليل المشكلات وإيجاد الحلول المناسبة.·       القدرة على التفكير التحليلي وإعداد الإحصائيات والتقارير التحليلية.·       مهارات إدارة الوقت، بما يشمل التخطيط والتنظيم وتحديد الأولويات.·       إجادة اللغتين العربية والإنجليزية، قراءةً وكتابةً ومحادثةً.

Secretary Jobs in UAE

Administrative Assistant

Administrative Officer

Administrative Officer

Administrative Officer

Administrative Officer

Assistant Manager of the Financial and Administrative Affairs Department

Senior Administrative Officer

Administrative and Marketing Officer

Executive Assistant/Coordinator

Executive Assistant / Coordinator

Legal Assistant

Legal Assistant

Assistant HR Department Manager

Legal Assistant - Amicable Settlement Affairs

Administrator الإماراتيين (خلاصة القيد)

Archive Administrator

Administrator (Site) إماراتيين (خلاصة القيد)

Head of Internal Audit Office

Director of Oversight and Governance Office

Services and Documentation Coordinator

Site Owners

Employers

Job Seekers

Secretary Jobs in UAE

Receive email alerts for Secretary Jobs in UAE jobs