Admin Assistant Jobs

<table class="MsoNormalTable" border="1" cellspacing="0" cellpadding="0" width="749"><tbody><tr ><td width="749"><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-US"><strong>JOB PURPOSE</strong></span></span></p></td></tr><tr ><td width="749"><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-US">The Senior Inspector Supervisor provides strategic oversight of field inspection operations across Dubai’s media sector. The role leads Inspector Supervisors and Senior Inspectors, manages high</span></span><span ><span lang="EN-US">‑</span></span><span ><span lang="EN-US">risk and cross</span></span><span ><span lang="EN-US">‑</span></span><span ><span lang="EN-US">agency cases, approves enforcement strategies, and ensures regulatory consistency and operational excellence. The Senior Inspector Supervisor oversees complex investigations, validates high</span></span><span ><span lang="EN-US">‑</span></span><span ><span lang="EN-US">impact cases, drives capability development across inspection teams, and contributes to regulatory decision</span></span><span ><span lang="EN-US">‑</span></span><span ><span lang="EN-US">making and policy refinement. The role ensures that inspection operations support Dubai’s media governance objectives and uphold public confidence in regulatory enforcement.</span></span></p></td></tr></tbody></table><p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">&nbsp;</span></p><table class="MsoNormalTable" border="1" cellspacing="0" cellpadding="0" width="749"><tbody><tr ><td width="37"><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-US"><strong>No.</strong></span></span></p></td><td width="107"><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-US"><strong>Key Focus Area</strong></span></span></p></td><td width="605"><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-US"><strong>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </strong></span><span lang="EN-US"><strong>Key Accountabilities</strong></span></span></p></td></tr><tr ><td width="37"><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">1.</span><span lang="EN-US">&nbsp;&nbsp;</span><span lang="EN-US">&nbsp;</span></span></p></td><td width="107"><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-US">Strategic Field Inspection Oversight</span></span></p></td><td width="605"><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><span ><span lang="EN-US">Lead and supervise Inspector Supervisors and Senior Inspectors across all field operations.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><span ><span lang="EN-US">Set inspection priorities, deployment strategies, and annual operational plans based on risk assessments and regulatory trends.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><span ><span lang="EN-US">Oversee execution of high</span></span><span ><span lang="EN-US">‑</span></span><span ><span lang="EN-US">risk, sensitive, multi</span></span><span ><span lang="EN-US">‑</span></span><span ><span lang="EN-US">agency, or reputationally significant inspections.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><span ><span lang="EN-US">Ensure consistent application of inspection procedures, safety protocols, and regulatory standards across all teams.</span></span></p></td></tr><tr ><td width="37"><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">2.</span><span lang="EN-US">&nbsp;&nbsp;</span><span lang="EN-US">&nbsp;</span></span></p></td><td width="107"><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-US">Advanced Compliance Reviews, Case Validation, and Enforcement Approval</span></span></p></td><td width="605"><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><span ><span lang="EN-US">Review and validate complex or high</span></span><span ><span lang="EN-US">‑</span></span><span ><span lang="EN-US">impact cases submitted by Inspector Supervisors.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><span ><span lang="EN-US">Approve final enforcement recommendations, including fines, suspensions, escalations, and corrective action plans.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><span ><span lang="EN-US">Conduct advanced compliance analysis involving complex documentation, content materials, production workflows, licensing conditions, and cross</span></span><span ><span lang="EN-US">‑</span></span><span ><span lang="EN-US">jurisdictional matters.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><span ><span lang="EN-US">Ensure sufficient evidence, regulatory justification, and procedural accuracy in all enforcement decisions.</span></span></p></td></tr><tr ><td width="37"><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">3.</span><span lang="EN-US">&nbsp;&nbsp;</span><span lang="EN-US">&nbsp;</span></span></p></td><td width="107"><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-US">Complex Investigations and Cross</span></span><span ><span lang="EN-US">‑</span></span><span ><span lang="EN-US">Agency Enforcement Leadership</span></span></p></td><td width="605"><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><span ><span lang="EN-US">Lead investigations into major breaches, unauthorized activities, systemic non</span></span><span ><span lang="EN-US">‑</span></span><span ><span lang="EN-US">compliance, or cross</span></span><span ><span lang="EN-US">‑</span></span><span ><span lang="EN-US">agency regulatory violations.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><span ><span lang="EN-US">Coordinate with municipalities, police, free zones, and other regulators on joint enforcement actions.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><span ><span lang="EN-US">Approve enforcement strategies for high</span></span><span ><span lang="EN-US">‑</span></span><span ><span lang="EN-US">risk cases and ensure alignment with penalty schedules and legal requirements.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><span ><span lang="EN-US">Escalate critical matters to senior management with recommended actions and risk assessments.</span></span></p></td></tr><tr ><td width="37"><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">4.</span><span lang="EN-US">&nbsp;&nbsp;</span><span lang="EN-US">&nbsp;</span></span></p></td><td width="107"><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-US">Supervisory Leadership, Team Development, and Capability Building</span></span></p></td><td width="605"><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><span ><span lang="EN-US">Provide formal supervision and performance oversight for Inspector Supervisors and Senior Inspectors.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><span ><span lang="EN-US">Lead capability development programs, technical training, and competency enhancement across all inspection teams. Identify operational gaps, training needs, and systemic issues affecting inspection effectiveness.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><span ><span lang="EN-US">Support succession planning and readiness for future leadership roles within the inspection function.</span></span></p></td></tr><tr ><td width="37"><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">5.</span><span lang="EN-US">&nbsp;&nbsp;</span><span lang="EN-US">&nbsp;</span></span></p></td><td width="107"><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-US">Stakeholder Management, Regulatory Communication, and Reporting</span></span></p></td><td width="605"><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><span ><span lang="EN-US">Represent the inspection function in high</span></span><span ><span lang="EN-US">‑</span></span><span ><span lang="EN-US">level meetings, cross</span></span><span ><span lang="EN-US">‑</span></span><span ><span lang="EN-US">agency committees, and regulatory coordination forums.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><span ><span lang="EN-US">Manage complex stakeholder interactions, disputes, and escalations with authority and professionalism.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><span ><span lang="EN-US">Communicate enforcement outcomes, regulatory expectations, and compliance risks clearly to regulated entities and partners.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><span ><span lang="EN-US">Prepare strategic reports, risk analyses, and operational insights for senior management and regulatory bodies.</span></span></p></td></tr></tbody></table><p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">&nbsp;</span></p><div align="center"><table class="MsoNormalTable" border="1" cellspacing="0" cellpadding="0" width="562.45pt"><tbody><tr ><td colspan="2" width="750"><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-US"><strong>Job Specifications</strong></span></span></p></td></tr><tr ><td width="137"><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-US">Key Interactions &amp; Nature of Interaction</span></span></p></td><td width="613"><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-US">Internal:</span></span></p><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><span ><span lang="EN-US">Report to the Section Head of Compliance on strategic risks, operational performance, and enforcement outcomes. Supervise Inspector Supervisors, Senior Inspectors, and inspection teams.</span></span></p><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><span ><span lang="EN-US">Coordinate with Legal Oversight, Media Content, Media Permits &amp; Licensing, and Senior Specialist Compliance on complex cases.</span></span></p><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-US">External:</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><span ><span lang="EN-GB">Engage with regulated entities, production companies, publishers, advertising operators, gaming entities, and other stakeholders.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><span ><span lang="EN-GB">Liaise with government authorities, free zones, and regulators on joint inspections and cross</span></span><span ><span lang="EN-GB">‑</span></span><span ><span lang="EN-GB">jurisdiction matters.</span></span></p></td></tr><tr ><td width="137"><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-US">Technical Skills</span></span></p></td><td width="613"><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><span ><span lang="EN-US">Expert: Regulatory interpretation and enforcement strategy.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><span ><span lang="EN-US">Expert: Complex investigations and cross</span></span><span ><span lang="EN-US">‑</span></span><span ><span lang="EN-US">agency coordination.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><span ><span lang="EN-US">Expert: Case validation, evidence review, and enforcement approval.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><span ><span lang="EN-US">Advanced: Operational planning and inspection oversight.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><span ><span lang="EN-US">Advanced: Risk analysis and trend identification.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><span ><span lang="EN-US">Advanced: Stakeholder management and conflict resolution.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><span ><span lang="EN-US">Proficient: Case management systems and reporting tools.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><span ><span lang="EN-US">Proficient: Arabic and English (written and spoken).</span></span></p></td></tr><tr ><td width="137"><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-US">Behavioral Competencies</span></span></p></td><td width="613"><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><span ><span lang="EN-US">Evoking and Disseminating Positive Energy – Advanced</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><span ><span lang="EN-US">Community Focus and Responsiveness – Advanced</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><span ><span lang="EN-US">Time Management and Task Prioritization – Advanced</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><span ><span lang="EN-US">Excellence in Execution – Advanced</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><span ><span lang="EN-US">Continuous Learning and Improvement – Advanced</span></span></p></td></tr></tbody></table></div><p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">&nbsp;</span></p><div align="center"><table class="MsoNormalTable" border="1" cellspacing="0" cellpadding="0" width="562.95pt"><tbody><tr ><td colspan="2" width="751"><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-US"><strong>Experience Required</strong></span></span></p></td></tr><tr ><td width="138"><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-US">Functional Experience</span></span></p></td><td width="613"><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">1.</span><span lang="EN-GB">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span><span lang="EN-GB">More than 5 years in inspections, enforcement, investigations, compliance, or regulatory field operations.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">2.</span><span lang="EN-GB">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span><span lang="EN-GB">Experience leading complex cases, multi</span></span><span ><span lang="EN-GB">‑</span></span><span ><span lang="EN-GB">agency inspections, and high</span></span><span ><span lang="EN-GB">‑</span></span><span ><span lang="EN-GB">risk enforcement matters.</span></span></p></td></tr><tr ><td width="138"><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-US">Leadership/Supervisory</span></span></p></td><td width="613"><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><span ><span lang="EN-US">Demonstrated experience supervising multiple teams or leading large operational units.</span></span></p></td></tr><tr ><td colspan="2" width="751"><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-US"><strong>Education and Qualification Required</strong></span></span></p></td></tr><tr ><td colspan="2" width="751"><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><span ><span lang="EN-US">Bachelor’s degree in Law, Business Administration, Public Administration, Media Regulation, or related field.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><span ><span lang="EN-US">Professional training in compliance, investigations, governance, or risk management is advantageous.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><span ><span lang="EN-US">Must obtain judicial enforcement powers (</span></span><span ><span lang="AR-SA" dir="RTL">الضبطية القضائية</span></span><span ><span lang="EN-US">) through Dubai Media Council.</span></span></p></td></tr></tbody></table></div>

<p># فرصة قيادية مميزة | مدير قسم الشراكة</p><p>لمواطني دولة الامارات فقط</p><p>**الموقع:** دولة الإمارات العربية المتحدة</p><p>**نوع الوظيفة:** دوام كامل</p><p>**المسمى الوظيفي:** مدير قسم الشراكة</p><p>### هل تمتلك الخبرة والقدرة على قيادة الشراكات الاستراتيجية وصناعة أثر مالي واقتصادي مستدام؟</p><p>تبحث جهة حكومية في **دولة الإمارات العربية المتحدة** عن **مدير قسم الشراكة** للانضمام إلى فريقها وقيادة منظومة الشراكات وتمويل المشاريع الرأسمالية، والمساهمة في تطوير حلول مالية واستثمارية تدعم **الأولويات الحكومية وتعزز كفاءة الإنفاق والاستدامة المالية**.</p><p>### ما الذي ستقوده؟</p><p>ستتولى مسؤولية قيادة وتطوير استراتيجيات الشراكات والتمويل، بما يشمل:</p><p>تطوير استراتيجيات تمويل المشاريع الرأسمالية بالتعاون مع الجهات الحكومية المعنية.</p><p>قيادة أطر واستراتيجيات **الشراكة بين القطاعين العام والخاص (PPP)**.</p><p>الإشراف على التخطيط والتقييم المالي والاقتصادي للمشاريع الاستراتيجية.</p><p>مراجعة وتحليل العروض والنماذج المالية وتقديم التوصيات الاستراتيجية.</p><p>تقييم المخاطر المالية والاقتصادية ووضع الحلول المناسبة لإدارتها والتخفيف منها.</p><p>الإشراف على تطوير نماذج مالية متقدمة لدعم قرارات التمويل والاستثمار الحكومي.</p><p>تقديم الاستشارات المالية المتخصصة للجهات الحكومية بشأن تمويل المشاريع والشراكات.</p><p>بناء علاقات وشراكات استراتيجية مع **المؤسسات المالية والمستثمرين** لتعزيز فرص التمويل المستدام.</p><p>العمل مع كبار المسؤولين وأصحاب المصلحة لضمان مواءمة المشاريع مع الأولويات والاستراتيجيات الحكومية.</p><p>قيادة فريق القسم وتحقيق مستهدفاته ومؤشرات أدائه وتطوير قدراته المهنية.</p><br><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><p>### من نبحث عنه؟ نبحث عن **قائد استراتيجي** يمتلك: خبرة قيادية قوية في **تمويل المشاريع أو الشراكات بين القطاعين العام والخاص (PPP)**. خبرة في المشاريع الرأسمالية والاستثمارات والمشاريع الحكومية. خبرة متقدمة في النمذجة المالية ودراسات الجدوى والتقييم الاقتصادي. قدرة على تحليل المخاطر المالية والاقتصادية واتخاذ القرارات الاستراتيجية. خبرة في التعامل مع الجهات الحكومية والمؤسسات المالية والمستثمرين. مهارات قيادية واستراتيجية عالية في إدارة الفرق وأصحاب المصلحة. مؤهل جامعي في **المالية، الاقتصاد، إدارة الأعمال، المحاسبة، الاستثمار** أو تخصص ذي صلة. إجادة اللغة العربية والإنجليزية.</p>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <div dir="rtl"><p><span><span>§</span></span><span><span>تحديد وتقييم احتياجات المتعاملين وتخطيط ورسم تجربة متعامل سلسة ومتناسقة وضمان تحقيق الرضا</span><span>والالتزام بمعايير الجودة للهيئة وحكومة دبي</span></span></p><br><p><span><span>§</span></span><span><span>بناء علاقات وثيقة مستدامة مع المتعاملين من خلال التواصل المفتوح والتفاعلي وتوظيف الأساليب والأدوات التي تضمن تقديم معلومات دقيقة وصحيحة وكاملة واستخدامها بشكل فعال</span></span></p><br><p><span><span>§</span></span><span><span>التعامل مع شكاوى المتعاملين وتقديم الحلول والبدائل المناسبة ضمن المدد الزمنية المحددة والمتابعة لضمان الحل الأمثل بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات العلاقة</span></span></p><br><p><span><span>§</span></span><span><span>الاحتفاظ بسجلات لتفاعلات المتعاملين ومعالجة الوثائق والملفات الخاصة بالشكاوى والتفاعلات</span></span></p><br><p><span><span>§</span></span><span><span>إعداد وتنفيذ السياسات والأنظمة واللوائح المتعلقة بالاقتراحات والشكاوى ومتابعة تطبيقها على مستوى الهيئة بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات العلاقة</span></span></p><br><p><span><span>§</span></span><span><span>الرد على استفسارات المتعاملين والتعامل مع اقتراحاتهم وشكاويهم بما يتماشى مع المبادئ التوجيهية والسياسات والمعايير ذات العلاقة</span></span></p><br><p><span><span>§</span></span><span><span>تحليل مصادر والأسباب الجذرية للمشكلات المتكررة ذات العلاقة بخدمة المتعاملين بما يتعلق بشكواهم وتحديد الخطوات التصحيحية المحتملة بالتعاون مع كافة الوحدات التنظيمية ذات العلاقة ومتابعة تطبيق التوصيات وتقييم النتائج</span></span></p><br><p><span><span>§</span></span><span><span>العمل مع كافة الوحدات التنظيمية ذات العلاقة لوضع خطط التطبيق المناسبة للتوصيات الهادفة لتحسين مستوى وجودة الخدمات المقدمة ومتابعة تنفيذها</span></span></p><br><p><span><span>§</span></span><span><span>العمل عن كثب مع كافة الوحدات التنظيمية ذات الصلة لإعداد نصوص المكالمات والأسئلة المتكررة من قبل المتعاملين</span></span></p><br><p><span><span>§</span></span><span><span>إدارة نظام الاقتراحات والشكاوى الخاص بالمتعاملين والتنسيق والمتابعة مع كافة الوحدات التنظيمية لتفعيل وتطبيق أنظمة الاقتراحات والشكاوى المعتمدة</span></span></p><br><p><span><span>§</span></span><span><span>الإشراف على مركز الاتصال ورفع النتائج والشكاوى والاقتراحات الواردة من خلاله إلى الوحدات التنظيمية ذات العلاقة والتنسيق مع كافة أصحاب العلاقة الداخليين والخارجيين لوضع ومتابعة اغلاق خطط التحسين الخاصة بملاحظات المتعاملين المرتبطة بالاقتراحات والشكاوى ومركز الاتصال</span></span></p><br><p><span><span>§</span></span><span><span>تقديم المدخلات الخاصة بتحليل وإدارة المخاطر ذات العلاقة وتطوير خطط الحد منها بالتنسيق مع الوحدة التنظيمية ذات العلاقة في قطاع الاستراتيجية.</span></span></p><br><p><span><span>§</span></span><span><span>إعداد ومتابعة تنفيذ الخطة التشغيلية السنوية الخاصة بالقسم بما يشمل إسقاط مؤشرات قياس الأداء والمستهدفات والمشاريع والبرامج وتحديد احتياجات الميزانية ورفعها إل مدير الإدارة للاعتماد</span><span>.</span></span></p><br><p><span><span>§</span></span><span><span>الإشراف على إعداد وتنفيذ وتحليل قياسات واستبيانات رضا المتعاملين بشكل دوري وشامل، وضمان توظيف نتائجها في تطوير وتحسين الخدمات المقدمة ووضع الخطط التصحيحية اللازمة بالتعاون مع الوحدات التنظيمية المعنية، مع رفع تقارير تفصيلية للإدارة العليا حول مؤشرات رضا المتعاملين واتجاهاتها بانتظام</span><span>.</span></span></p><br><p><span><span>§</span></span><span><span>الإشراف على تصميم وتنفيذ برامج تدريبية وتوعوية لموظفي الخط الأمامي على سياسات ومعايير خدمة المتعاملين وأفضل الممارسات الحكومية المعتمدة، بما يعزز قدراتهم على تقديم خدمة متميزة ويرفع من مستوى رضا المتعاملين ويضمن التطبيق المتسق للسياسات والإجراءات في جميع نقاط الاتصال</span><span>.</span></span></p><br><p><span><span>§</span></span><span><span>اقتراح سياسات وإجراءات القسم بالتنسيق مع قسم التخطيط والتأكد من تنفيذها والالتزام بها</span><span>.</span></span></p><br><p><span><span>§</span></span><span><span>إعداد وتقديم تقارير الأداء والإنجاز وإعداد ورفع البيانات والتقارير حسب الأصول المتبعة في هذا الشأن</span></span></p><br><p><span><span>§</span></span><span><span>اقتراح خطط التحسين للقسم في ضوء معايير الجودة والتميز المعتمدة بالهيئة.</span></span></p><br><p><span><span>§</span></span><span><span>المساهمة وتقديم الدعم والعمل على الملفات ذات العلاقة ضمن أجندة الابتكار والتميز المؤسسي وغيرها من الملفات المؤسسية الممكنة لتحقيق الخطة الإستراتيجية.</span></span></p><br><p><span><span>§</span></span><span><span>متابعة تطبيق معايير نظام النجوم العالمي وتنفيذ المشاريع والمبادرات المنبثقة عن نتائج تقييم في المركز والتنسيق مع باقي الإدارات لتلبية متطلبات النظام.</span></span></p><br><p><span><span>§</span></span><span><span>مناقشة تقارير أداء المركز ونتائج دراسات المتسوق السري والاستبيانات وملاحظات مؤشر السعادة واقتراح الإجراءات التصحيحية.</span></span></p><br><p><span><span>§</span></span><span><span>العمل على المتابعة المستمرة لأي ملاحظات متعلقة بتحسين مستوى جودة الخدمات واسعاد المتعاملين وتنفيذ التوصيات الصادرة عن الفريق الرئيسي "فريق استيفاء متطلبات معيار خدمات سبع نجوم في الهيئة" وحصر الأفكار المتعلقة بالتحسين وسعادة الموظفين واقتراح مبادرات تطويرية.</span></span></p><br><p><span><span>§</span></span><span><span>الالتزام بتطبيق سياسات وإجراءات أمن المعلومات، والحفاظ على سرية البيانات، وإبلاغ ضابط أمن المعلومات عن أي تجاوزات أو اختراقات للسياسات المعتمدة.</span></span></p><br><p><span><span>§</span></span><span><span>الالتزام بإجراءات وسياسة وتعليمات السلامة والصحة المهنية وسياسة نظام إدارة البيئة المطبقة في الهيئة.</span></span></p><br><p><span><span>أداء مهام ومسؤوليات أخرى مرتبطة بالوظيفة وكما هو مكلف به</span><span>.</span></span></p><br> <p><span><span>درجة البكالوريوس في إدارة الاعمال أو إدارة خدمة العملاء أو إدارة سعادة المتعاملين أو إدارة التسويق والعلاقات العامة أو ما يعادلها من جامعة معتمدة.</span></span></p><br><p><span><span>§</span></span><span><span>7 سنوات فما فوق من الخبرة العملية ذات الصلة.</span></span></p><br></div> </div>

<p><strong>للانضمام الفوري فقط (مرشحة أنثى) - فلبينية</strong></p><p>الموظف <strong>الاستقبال ومسؤول إداري وHR مساعد</strong> مسؤول عن إدارة عمليات الاستقبال في المكتب، استقبال الزوار، الرد على المكالمات الهاتفية، تقديم الدعم الإداري وHR، والتدخل لتولي دور الموظف الغائب، مثل منسق، مساعد مكتب، أو وظائف إدارية أخرى. هذا دور مرن يتطلب القدرة على التكيف مع مسؤوليات متغيرة وضمان سلاسة عمليات المكتب أثناء غياب الموظفين.</p><p><strong>المسؤوليات الرئيسية</strong>:</p><ul><li><p><strong>مهام موظف الاستقبال</strong>: الترحيب بالزوار، إدارة المكالمات الهاتفية، جدولة المواعيد، والتعامل مع الاستفسارات.</p></li><li><p><strong>دعم HR:</strong> المساعدة في التوظيف، سجلات الموظفين، الإندماج، الحضور، وغيرها من مهام HR الإدارية اليومية.</p></li><li><p><strong>المساندة الإدارية</strong>: التعامل مع البريد، الحفاظ على اللوازم المكتبية، المساعدة في إدخال البيانات، وتنظيم الوثائق.</p></li><li><p><strong>مسؤوليات المستبدلة/المعوضة</strong>: التدخل عند غياب الموظفين، إدارة الجداول، تفويض المهام، تتبع تقدم المشروع، وضمان اتصال الفريق.</p></li><li><p><strong>الدعم العام</strong>: تنسيق عمليات المكتب، المساعدة في الأحداث، وتقديم الدعم للفريق عند الحاجة.</p></li></ul><p><strong>المهارات المطلوبة</strong>:</p><ul><li><p>مهارات تواصل وتنظيم قوية.</p></li><li><p>القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات.</p></li><li><p>الإتجاه نحو خدمة العملاء بمظهر مهني.</p></li><li><p>إتقان Microsoft Office ومعدات المكتب.</p></li></ul><p><strong>المؤهلات</strong>:</p><ul><li><p>درجة البكالوريوس.</p></li><li><p>القدرة على الحفاظ على السرية.</p></li></ul><p>نوع الوظيفة: دوام كامل</p><p>الأجر: 3,000 درهم إماراتي شهرياً بالإضافة إلى الطعام والنقل</p><p><br></p><p>موقع العمل: حضورياً</p><p><strong>المرشحة المرغوبة</strong></p><p>أنثى - انضمام فوري</p>

<ol><li><p>إدارة المكاتب العامة والأنشطة الإدارية اليومية</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات المكتب والملفات والوثائق وقواعد البيانات والمعلومات الحساسة</p></li><li><p>إعداد الخطابات والتقارير والاقتباسات والجداول والشرائح والوثائق الأخرى المكتبية</p></li><li><p>إدارة البريد الإلكتروني الوارد والصادر والمكالمات الهاتفية والمراسلات والاستفسارات</p></li><li><p>تنسيق المواعيد والاجتماعات والجداول والأنشطة الداخلية للمكتب</p></li><li><p>إدخال البيانات بدقة والحفاظ على سجلات محدثة في نظام الشركة</p></li><li><p>المساعدة في مسح المستندات والطباعة والنسخ والملفات والأرشفة</p></li><li><p>دعم الإدارة بالمهام الإدارية الروتينية والتنسيقية</p></li><li><p>التنسيق مع الموظفين والعملاء والموردين والأقسام الأخرى عند الحاجة</p></li><li><p>الحفاظ على نظم ملفات مناسبة لاسترجاع المستندات بسهولة</p></li><li><p>مراقبة معدات وأوراق المكتب وتنسيق إعادة التزويد عند الحاجة</p></li><li><p>المساعدة في إعداد تقارير إدارية يومية وأسبوعية وشهرية</p></li><li><p>متابعة المستندات المعلقة والموافقات والبريد الإلكتروني والطلبات المتعلقة بالمكتب</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات الحضور وغيرها من المعلومات الإدارية عند الحاجة</p></li><li><p>المساعدة في ترتيب الرحلات وتنسيق الاجتماعات وجدولة المواعيد</p></li><li><p>ضمان أن تكون الاستقبال والمناطق المكتبية مهنية ومنظمة بشكل جيد</p></li><li><p>التعامل بحذر مع المستندات والمعلومات الحساسة للشركة</p></li><li><p>توفير الدعم الإداري للموارد البشرية والحسابات والمبيعات والعمليات وفِرق الإدارة عند الحاجة</p></li><li><p>الحفاظ على التواصل المهني مع العملاء والزوار والزملاء والأطراف الخارجية</p></li><li><p>إكمال المهام الإدارية المعينة بدقة وفي المواعيد المحددة</p></li></ol><p><strong>المُرشّح المثالي</strong></p><ol><li><p>يفضّل دبلوم أو بكالوريوس أو مؤهل مكافئ</p></li><li><p>خبرة سابقة في الإدارة أو تنسيق المكاتب أو الأعمال المكتبية أو دعم المكاتب ستكون ميزة</p></li><li><p>يمكن اعتبار حديثي التخرج الذين لديهم مهارات اتصال وحاسب قوية</p></li><li><p>معرفة جيدة ببرنامج Microsoft Office، خاصة Word وExcel وOutlook وPowerPoint</p></li><li><p>مهارات طباعة وإدخال بيانات جيدة</p></li><li><p>مهارات تواصل شفهي وكتابي قوية</p></li><li><p>مهارات تنظيم وإدارة الوقت جيدة</p></li><li><p>القدرة على التعامل مع مهام وأولويات متعددة</p></li><li><p>انتباه قوي للتفاصيل والدقة</p></li><li><p>القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك كجزء من فريق</p></li><li><p>المهنية والمسؤولية والالتزام والانضباط والتنظيم الجيد</p></li><li><p>القدرة على الحفاظ على سرية معلومات الشركة والموظفين</p></li><li><p>مهارات التعامل مع الآخرين وخدمة العملاء جيدة</p></li><li><p>ال willingness نتعلم وتحمل مسؤولية المهام المعينة</p></li></ol>

الوظيفة: مساعد تصميم/إداري<br>وصف الدور هذه وظيفة بدوام كامل، ودوام حضوري لمساعد تصميم/مصمم جرافيك، ومقرها في دبي. سيعمل مساعد التصميم على دعم مدير التصميم أو المهندس المعماري الرئيسي والفريق في مهام مثل مساعدة مشاريع التصميم الداخلي، ومراجعة المخططات، وإنشاء العروض التقديمية والرسومات، وتقديم الدعم الإداري لمدير التصميم أو المهندس المعماري الرئيسي (الرسائل الإلكترونية، والعروض التقديمية، والنشرات، وحضور اجتماعات العملاء مع مدير التصميم). تشمل المسؤوليات استخدام برامج التصميم مثل برامج أدوبي، وCAD، وRevit، وبرامج أخرى.<br>المؤهلات الإلمام بتصميم الداخليات والتصميم بمساعدة الكمبيوتر (CAD) لإنشاء وتصور مفاهيم التصميم مهارات اتصال وخدمة عملاء قوية للتعاون الفعال مع العملاء وأعضاء الفريق الاهتمام بالتفاصيل مع مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة القدرة على العمل بفعالية في بيئة تعاونية وحضورية درجة البكالوريوس أو دبلوم في تخصصات التصميم الجرافيكي، أو التصميم الداخلي، أو الهندسة المعمارية، أو مجال ذي صلة الخبرة السابقة في قطاع العقارات أو الفاخر تعد ميزة إضافية

المسؤوليات الرئيسية: تقديم الدعم الإداري والمكتبي العام للفريق. إدارة التقاويم والمواعيد والاجتماعات والجداول الزمنية. إعداد الخطابات والتقارير والعروض التقديمية والمراسلات. الحفاظ على سجلات وقواعد بيانات وأنظمة أرشفة دقيقة. التعامل مع المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والاستفسارات العامة بمهنية. تنسيق الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال والمساعدة في تدوين محاضر الاجتماعات (MOM). ترتيب السفر والإقامة ولوجستيات الاجتماعات عند الحاجة. إدارة المستلزمات المكتبية والتنسيق مع الموردين/مقدمي الخدمات. معالجة الفواتير وطلبات الشراء والوثائق الإدارية الأخرى. دعم إعداد الوثائق والمسح الضوئي والأرشفة وإدخال البيانات. التنسيق مع الإدارات الداخلية والأطراف الخارجية. الحفاظ على سرية معلومات الشركة والموظفين. مساعدة الإدارة في المتطلبات الإدارية المخصصة. المتطلبات: يفضل الحصول على درجة البكالوريوس/دبلوم في إدارة الأعمال أو الإدارة المكتبية أو مجال ذي صلة. خبرة سابقة كمساعد إداري، أو مدير مكتب، أو منسق إداري، أو مساعد تنفيذي. معرفة قوية ببرامج Microsoft Office – Excel وWord وPower Point وOutlook. مهارات تواصل كتابية وشفوية جيدة. مهارات تنظيم وتنسيق وإدارة وقت قوية. القدرة على تعدد المهام والعمل بشكل مستقل.<br>مساعدة إدارية | إدارة مكتبية | دعم إداري | إدارة المكاتب | إدارة التقويم | Microsoft Office | Microsoft Excel | Microsoft Word | Microsoft Power Point | Microsoft Outlook | إدخال بيانات | إدارة الوثائق | إدارة السجلات | الأرشفة | تنسيق الاجتماعات | ترتيبات السفر | جدولة المواعيد | المراسلات | إعداد التقارير | إدارة الموردين | معالجة الفواتير | أوامر الشراء | خدمة العملاء | التواصل | إدارة الوقت | المهارات التنظيمية<br>مساعدة إدارية | إدارة مكتبية | دعم إداري | Microsoft Office | إدارة التقويم | إدارة الوثائق | تنسيق الاجتماعات | جدولة المواعيد | Microsoft Excel | إدارة السجلات

<h2 class=\"h5\">وصف الوظيفة</h2> <div class=\"t-break\" data-jb-field=\"description\"> <p>نحن نبحث عن مساعد إداري إناث ذو خبرة وبشدة وبفضل من الجنسية الفلبينية</p><p><br></p> </div><h2 class=\"h5\">المهارات</h2> <div data-jb-field=\"skills\"><p>أعمال الاستقبال والأعمال السكرتارية</p></div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p>adminadminadminadminadminadminadminadminadminadminadminadminadminadminadminadminadminadminadminadminadminadmin</p> </div><h2 class="h5">المهارات</h2> <div data-jb-field="skills"><p>admin</p></div>

<p><strong>وصف الدور الوظيفي</strong></p><p>نحن نبحث عن مساعد إداري / منسق مكتب / موظف إداري يتمتع بمهارات تنظيمية استثنائية، والمبادرة، والدقة العالية للانضمام إلى فريق العمليات الأساسي لدينا. في هذا الدور المحوري الذي يتراوح بين مستوى المبتدئ إلى المتوسط، ستعمل تحت إشراف مدير المكتب، أو القائد الإداري، أو قائد العمليات، وستتعاون بشكل وثيق مع الأقسام الداخلية للعمليات، والمالية، والموارد البشرية، والمشتريات، وإدارة المباني، والموردين الخارجيين. ستكون مسؤولاً عن إدارة عمليات المكتب اليومية، وتبسيط سير العمل الإداري، وضمان بيئة عمل وظيفية ومرحبة في جميع أنحاء المنظمة. تشمل المسؤوليات إدارة عمليات الاستقبال، وطلب وصيانة مخزون المستلزمات المكتبية، وتنسيق صيانة المرافق، وجدولة الخدمات اللوجستية للسفر ومرافق الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، والمساعدة في المصروفات النثرية والتحقق من فواتير الموردين. يتطلب النجاح في هذا المنصب قدرات تنظيمية عالية، وكفاءة في برامج المكتب وجداول البيانات، ومهارات تواصل قوية، وصرامة في سرية البيانات، ونهجاً استباقياً يركز على الخدمة للحفاظ على كفاءة العمليات اليومية.</p><p><strong>المؤهلات</strong></p><ul><li><strong>التعليم:</strong> درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو اتصالات الشركات، أو دراسات السكرتارية، أو مجال ذي صلة.</li><li><strong>إدارة المكاتب وتنسيق المرافق:</strong> خبرة عملية من سنة إلى سنتين في دعم عمليات المكتب، وإدارة سير عمل الاستقبال، والتعامل مع صيانة المرافق، وتنسيق صيانة المعدات المكتبية.</li><li><strong>إدارة الموردين والمشتريات الأساسية:</strong> خبرة عملية في الحصول على موردين للمكتب، وطلب عروض الأسعار المقارنة، وإعداد طلبات الشراء، وتدقيق أوامر تسليم الموردين، ومراقبة مستويات مخزون المكتب.</li><li><strong>إدارة السفر والتقويم:</strong> قدرة مثبتة على إدارة جداول اجتماعات متعددة الأطراف، وتنسيق مسارات سفر المديرين التنفيذيين (رحلات الطيران، الفنادق، التأشيرات، والنقل البري)، وحجز مرافق الاجتماعات.</li><li><strong>إدارة الوثائق والتحكم في السجلات:</strong> كفاءة في إعداد وصيانة أنظمة أرشفة الوثائق المادية والرقمية المنظمة، وضمان التحكم السليم في إصدار الوثائق، والاحتفاظ بالسجلات، والاسترجاع الفوري لها.</li><li><strong>الكفاءة في البرمجيات وحزمة المكتب:</strong> خبرة عملية في برامج التعاون السحابي الحديثة وتطبيقات المكتب (مثل Microsoft 365، Google Workspace، Zoom، Teams، وSlack).</li><li><strong>الكفاءة في جداول البيانات وإعداد التقارير:</strong> مهارات متوسطة في Microsoft Excel / Google Sheets (مثل استخدام VLOOKUP/XLOOKUP، والجداول المحورية، وSUMIFS، والتحقق من صحة البيانات) للحفاظ على سجلات المخزون، وأوراق تتبع النفقات، وقوائم العمليات.</li><li><strong>حماية البيانات والسرية:</strong> نزاهة مطلقة، ومعايير أخلاقية عالية، والتزام صارم بمعايير خصوصية البيانات (مثل PDPA/GDPR) عند التعامل مع وثائق الشركة الحساسة ومراسلات الإدارة.</li><li><strong>مهارات التواصل والتعامل مع الآخرين:</strong> مهارات تواصل كتابية وشفوية واضحة ومهذبة ومهنية لاستقبال الزوار، والتعامل مع استفسارات العملاء، وصياغة إعلانات المكتب الداخلية، والتعاون بفعالية مع الفرق الداخلية.</li><li><strong>السمات المهنية:</strong> قدرات تنظيمية استثنائية، ومهارات قوية في حل المشكلات، واهتمام دقيق بالتفاصيل، وذكاء عاطفي عالٍ، ونهج استباقي يركز على الخدمة للحفاظ على مساحة عمل فعالة.</li></ul>

<p><strong><u>وصف الوظيفة: مساعد مالي الموقع: دبي التقارير إلى: مدير المالية</u></strong></p><br><br><p>نظرة عامة على الدور نحن نبحث عن مساعد مالي مُبادر وذو دقة عالية لدعم عمليات المالية اليومية عبر الشركة. هذا الدور سيركز على المالية المعاملاتية، بما في ذلك التسويات المصرفية، والفوترة، ودعم إدارة المدينين والدائنين، بالإضافة إلى الإدارة المالية العامة لضمان وجود سجلات مالية دقيقة وفي الوقت المناسب. </p><br><p><strong><u>المسؤوليات الرئيسية</u></strong></p><br><br><ul><li><p>إجراء التسويات المصرفية اليومية والشهرية عبر حسابات متعددة</p></li><li><p>التحري وحل عناصر التسوية بسرعة</p></li><li><p>دعم عمليات دفتر النقد، ensuring تسجيل جميع المعاملات بدقة</p></li><li><p>المساعدة في الحفاظ على مواقع النقد المحدثة وتقارير دفتر المبيعات والفوترة</p></li><li><p>رفع فواتير العملاء بدقة وبطريقة في الوقت المناسب</p></li><li><p>إعداد وإصدار فواتير عينة عند الحاجة للعملاء أو للموافقات الداخلية</p></li><li><p>حفظ سجلات دقيقة للفوترة والمرفقات الداعمة</p></li><li><p>دعم معالجة إشعارات الخصم والأسئلة حول أسعار العملاء ودعم التحصيل</p></li><li><p>دعم إدارة دفتر المدينين المصنفين كعمر مالي</p></li><li><p>العمل مع مدير المالية والفريق الإقليمي للحد من أيام المدينين لفئة فواتير محددة</p></li><li><p>تكاليف ومصاريف مكتب الإمارات</p></li><li><p>معالجة ونشر تكاليف مكتب الإمارات بما في ذلك الإيجار والمرافق والمصاريف التشغيلية</p></li><li><p>مراجعة تقديمات المصروفات من حيث الدقة والامتثال</p></li><li><p>التأكد من ترميز وتخصيص التكاليف بشكل صحيح - دعم معالجة مطالبات مصاريف الإمارات</p></li><li><p>المحافظة على سجلات مالية منظمة وأرشفة</p></li><li><p>دعم طلبات التدقيق من خلال جمع الوثائق</p></li><li><p>المساعدة في توجيه موردين/عملاء جدد</p></li><li><p>إدارة استفسارات صندوق البريد المالي</p></li><li><p>دعم إعداد التقارير والجداول والتسويات</p></li><li><p>المساعدة في مهام إغلاق الشهر الإداري</p></li></ul><p><strong>المؤهلات المرغوبة للمرشح</strong></p><p>المهارات والخبرة الأساسية</p><br><ul><li><p>خبرة سابقة في دور مساعد مالي أو مساعد حسابات لمدة 3 سنوات فأكثر - فهم قوي لتسويات البنك وعمليات دفتر الأستاذ</p></li><li><p>مهارات إكسل ممتازة</p></li><li><p>انتباه عالي للتفاصيل والدقة</p></li><li><p>منظم وقادر على إدارة أولويات متعددة</p></li><li><p>مهارات تواصل قوية</p></li><li><p>خبرة باستخدام أنظمة المحاسبة</p></li></ul>

توظيف المواطنين عبر برنامج توطين - مساعد إداري<br><br>دبي، الإمارات العربية المتحدة (مقر العمل)<br><br>تقوم شركة Aon في دبي بتوظيف مساعد إداري للعمل من مكاتبنا في دبي هيلز. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمعايير عالية ومهارات تواصل ممتازة، والقدرة على أخذ زمام المبادرة وتحديد أولويات المهام اليومية. إن القدرة القوية على تحمل المسؤولية والوفاء بالمواعيد النهائية الصارمة ستضمن نجاحك في هذا الدور متعدد الجوانب كجزء من برنامج توطين.<br><br>المسؤوليات<br><br>إدارة وتنسيق التقويمات النشطة، جدولة وتأكيد الاجتماعات، ضمان تنظيم الملفات بناءً على بروتوكول المكتب، وتقديم الدعم الإضافي حول المكتب حسب الحاجة.<br><br>المؤهلات<br><br>درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة، مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وخدمة العملاء والتواصل، القدرة على تعدد المهام، وإجادة مجموعة برامج Microsoft Office.<br><br>المستوى الوظيفي<br><br>مستوى مبتدئ<br><br>الصناعة<br><br>وكالات وشركات وساطة التأمين، الخدمات المهنية، الخدمات المالية<br><br>نوع التوظيف<br><br>دوام كامل<br><br>الوظائف<br><br>إدارية، أعمال عامة، أخرى<br><br>المهارات<br><br>الإنجليزية كلغة ثانية، التواصل، حل المشكلات، إدارة الوقت، القدرة على التكيف بسهولة، القيادة، العمل الجماعي، إدارة المشاريع<br><br>2578925

<ul><li><p><strong>المستوى الوظيفي:</strong> كبير</p></li><li><p><strong>الموقع</strong>: دبي، الإمارات العربية المتحدة</p></li><li><p><strong>الجنس</strong>: أنثى</p></li><li><p><strong>الخبرة</strong>: 4-10 سنوات</p></li><li><p><strong>الراتب الشهري</strong>: 5,000 إلى 7,000 درهم إماراتي</p></li><li><p><strong>المكاتب</strong></p><p>a. دبي - المدينة الدولية</p><p>b. دبي - ديرة</p><p>c. الشارقة - المحطة</p></li><li><p><strong>المنتجات/الصناعات</strong>: مقاييس الوزن الصناعية، أدوات القياس، instrumentation & process control، الأتمتة الصناعية، المصاعد والسلالم المتحركة، معدات مناولة ورفع المواد، أدوات/عدادات/معدات كهربائية وأدوات وتروس، الإلكترونيات الصناعية، الكهروميكانيكية، البحرية، النفط والغاز، MEP، HVAC، تكنولوجيا المعلومات، آلات التصنيع، معدات التغليف والخلط، معدات المطابخ التجارية، نقاط البيع، أتمتة المكاتب، المستلزمات المكتبية بالجملة، منتجات تكنولوجيا المعلومات / LV / ELV / BMS</p><br></li></ul><p><strong>المقدمة</strong></p><p>نحن نبحث عن مسؤولة إدارية منضبطة ومسؤولة لدعم عمليات المكتب اليومية، تنسيق الموارد البشرية، دعم محاسبة أساسي، دعم سلسلة الإمداد والمتابعات الداخلية.</p><br><p><strong>المسؤوليات:</strong></p><p><strong>أ) الواجبات الإدارية:</strong></p><ul><li><p>التعامل مع المهام الإدارية اليومية، البريد الإلكتروني، السجلات، والملفات.</p></li><li><p>مساعدة الإدارة في الجداول والتقارير والمتابعات.</p></li><li><p>مراقبة مستلزمات المكتب، النقدية الصغيرة، والمتطلبات العامة للمكتب.</p></li><li><p>التنسيق مع المبيعات، التشغيل، المستودع، الموردين والحسابات عند الحاجة.</p></li></ul><p><strong>ب) إدارة الموارد البشرية:</strong></p><ul><li><p>المساعدة في نشر الوظائف، فحص السير الذاتية، جدولة المقابلات والمتابعة مع المرشحين.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات الموظفين، الحضور، سجلات الإجازات، ووثائق الموارد البشرية.</p></li><li><p>دعم عملية الالتحاق والتوثيق والتواصل الداخلي للموارد البشرية.</p></li></ul><ul><li><p>المساعدة في نشر الوظائف، فحص السير، جدولة المقابلات والمتابعة مع المرشحين.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات الموظفين، الحضور، سجلات الإجازات، ووثائق الموارد البشرية.</p></li><li><p>دعم الالتحاق والتوثيق والتواصل الداخلي للموارد البشرية.</p></li></ul><p><strong>ج) المحاسبة / مسك الدفاتر:</strong></p><ul><li><p>دعم أساسيات AP/AR، إدخال الفواتير، الإيصالات، المتابعة مع المدفوعات، وتسجيل الحسابات.</p></li><li><p>الخبرة مع أودو، Zoho Books، وZoho Inventory تعتبر ميزة.</p></li></ul><p><strong>د) سلسلة الإمداد:</strong></p><ul><li><p>دعم مهام سلسلة الإمداد الأساسية، بما في ذلك متابعة الموردين، تنسيق الشحن، تحديث الأسهم، وتتبع حالة الطلب.</p></li></ul><p><strong>الملف المرشح المطلوب</strong></p><ol><li><p>خبرة مثبتة كمساعدة إدارية كبيرة، مديرة مكتب، أو منسقة مكتب مفضلة.</p></li><li><p>يجب أن تكون ماهرة ولها خبرة في ما لا يقل عن اثنين من المجالات التالية: المساعدة الإدارية، إدارة الموارد البشرية، المحاسبة/مسك الدفاتر، أو سلسلة الإمداد.</p></li><li><p>مهارات كتابة وتواصل شفهية قوية، مع القدرة على صياغة بريد إلكتروني مهني.</p></li><li><p>إتقان MS Word وExcel وOutlook وتطبيقات المكتب العامة.</p></li><li><p>الخبرة مع <strong>Zoho Books, Zoho Inventory, Zoho CRM, أو Odoo</strong> ميزة.</p></li><li><p>منظمة للغاية، دقيقة، وقادرة على إدارة مهام إدارية متعددة بإشراف قليل.</p></li><li><p>استباقية، موثوقة، وعلى استعداد لتعلم أنظمة وإجراءات جديدة.</p><p><br></p></li></ol><p><strong>مزايا تأهيلية إضافية:</strong></p><ul><li><p>رخصة قيادة إماراتية.</p></li><li><p>خبرة في التسويق الرقمي أو وسائل التواصل الاجتماعي.</p></li><li><p>درجة هندسة متخصصة كمهندس ميكاترونيكس ستكون ميزة إضافية.</p><p><br></p></li></ul><p><strong>كيفية التقديم:</strong></p><ol type="1"><li><p>زيارة صفحة وظائفنا</p></li><li><p>اختيار فتح الوظيفة المعنية</p></li><li><p>إكمال نموذج الطلب<br></p></li></ol><p><br></p>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p>المساعد الإداري مسؤول عن تقديم دعم إداري ومكتبي شامل لضمان التشغيل الفعّال للمنظمة. تتضمن المَهمة إدارة الشؤون المكتبية، تنسيق الاجتماعات والسفر، التعامل مع الوثائق، الحفاظ على السجلات، دعم عمليات الاستيراد والتصدير، التواصل مع العملاء والموردين، والمساعدة في الأنشطة المالية والشرائية.</p><p>المسؤوليات الأساسية</p><ul><li>الترحيب بالزوار ومساعدتهم بشكل مهني.</li><li>الرد على المكالمات الهاتفية الواردة، فرزها وتوجيهها.</li><li>تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات والتقويمات.</li><li>إعداد محاضر الاجتماعات وتسجيل تفاصيلها بدقة.</li><li>صياغة وتحرير وتوزيع البريد الإلكتروني والرسائل والمذكرات والمراسلات الأخرى.</li><li>إعداد وتجميع التقارير والوثائق الإدارية بانتظام.</li><li>تطوير وتنظيم والحفاظ على نظم الملفات لسجلات الشركة.</li><li>تحديث سياسات وإجراءات المكتب والوثائق الإدارية.</li><li>مراقبة وطلب مستلزمات المكتب مع الحفاظ على مستويات المخزون.</li><li>بحث وتحديد الموردين والمشترين المحتملين وفرص العمل.</li><li>الحفاظ على وتحديث قواعد بيانات العملاء والموردين وشركاء الشركة.</li><li>ترتيب حجوزات السفر، بما في ذلك الرحلات الجوية والفنادق ووسائل النقل للمديرين والزوار.</li><li>إعداد وثائق الاستيراد والتصدير، بما في ذلك شهادات المنشأ والتنسيق مع غرف التجارة ووكالات التفتيش.</li><li>تقديم تقارير المصروفات ومصالحتها باستخدام برامج المحاسبة.</li><li>تولي النقطة الأساسية للتواصل مع الموظفين الداخليين والعملاء الخارجيين والموردين ومقدمي الخدمات.</li><li>التنسيق مع المدراء التنفيذيين والإدارة العليا لضمان سلاسة عمليات المكتب.</li><li>التنسيق مع البنوك والجهات الحكومية للشؤون الإدارية والتجارية.</li><li>إعداد عقود البيع وأوامر الشراء.</li><li>متابعة الشحنات والتسليمات والمدفوعات وحالة الطلب مع الموردين والعملاء الدوليين.</li><li>الحفاظ على سجلات النقدية الصغيرة والمساعدة في المحاسبة الأساسية والإدارة المالية.</li><li>أداء مهام إدارية أخرى كما تُكلف من قبل الإدارة.</li></ul><p><br></p><p>ساعات العمل: من الإثنين إلى السبت في مكتبنا بجزيرة جى إل تي، السبت سيكون العملHybrid يمكن العمل من المنزل.</p></div><h2 class="h5">المهارات</h2> <div data-jb-field="skills"><p>إدارة المكتب</p><p>المهارات التواصلية والتعامل بين الأشخاص</p><p>إدارة التقويم والجدول الزمني</p><p>إعداد الوثائق وحفظ السجلات</p><p>وثائق الاستيراد والتصدير</p><p>تنسيق الموردين والعملاء</p><p>تنسيق السفر</p><p>إدارة أوامر الشراء وعقود البيع</p><p>المحاسبة الأساسية وإدارة النقدية الصغيرة</p><p>مجموعة Microsoft Office</p><p>إدارة الوقت</p><p>المهارات التنظيمية</p><p>الاهتمام بالتفاصيل</p></div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p> نحن نوظِّف | موظف إداري - أنثى </p><p> Mario Bologna Trading L.L.C. تبحث عن موظف إداري متحمس ومنظم للانضمام إلى فريقنا في دولة الإمارات العربية المتحدة.</p><p>الموقع: دبي - الإمارات العربية المتحدة</p><p>المتطلبات:</p><p> المتحدث باللغة العربية – إجباري</p><p> إجادة جيدة للغة الإنجليزية</p><p> خبرة لا تقل عن سنة واحدة في دور إداري مشابه</p><p> مهارات تواصل وتنظيم قوية</p><p> دقة في التفاصيل والقدرة على تعدد المهام</p><p>15; على المتقدمين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية إلى:</p><p><br></p> </div><h2 class="h5">المهارات</h2> <div data-jb-field="skills"><p> المتحدث باللغة العربية – إجباري</p><p> إجادة جيدة للغة الإنجليزية</p><p> خبرة لا تقل عن سنة في دور إداري مشابه</p></div>

نحن نوظف: مساعد مدير تنفيذي / رئيس مكتب — الشارقة<br>بعد 38 عاماً من بناء شركة Fresh Start FZE لتصبح واحدة من الشركات الرائدة في المنطقة في مجال تجارة البضائع المستعملة وأحذية الـ Stocklot — مع مرافق في الإمارات، وألمانيا، والولايات المتحدة، وعمان — وصلنا إلى المرحلة التي يحتاج فيها مديرنا التنفيذي إلى ساعد أيمن موثوق.<br>نبحث عن شخص قادر على الانخراط في صميم عمل تجاري سريع النمو، وتولي جزء من العبء التشغيلي للمدير التنفيذي، والنمو مع الشركة بمرور الوقت. هذا ليس دور مساعد تقليدي، بل هو منصب "رئيس مكتب" يتضمن انكشافاً تجارياً حقيقياً، وتواصلاً مباشراً مع المدير التنفيذي، ومساراً واضحاً للوصول إلى منصب نائب مدير أو مدير عمليات للشخص المناسب.<br>ما ستفعله فعلياً:<br>• تولي تنسيق مبيعات الـ B2B الدولية المتكررة، ووثائق التصدير، ومتابعة العملاء<br>• المشاركة في اتخاذ القرارات مع المدير التنفيذي وتنفيذ ما ينتج عنها<br>• الإشراف على علاقات الشحن، والجمارك، وشركات الخدمات اللوجستية الخارجية (3PL) عبر أسواق التصدير لدينا<br>• الإشراف على منسق مبتدئ يتولى المواعيد، والأعمال الإدارية، والمهام المكتبية<br>• أن تصبح، خلال 12–18 شهراً، الشخص الذي يفهم أعمالنا بنفس دقة فهم المدير التنفيذي لها<br>من نبحث عنه:<br>• خبرة تتراوح بين 7–12 عاماً مجتمعة في عمليات مبيعات الـ B2B، أو التجارة الدولية، أو الدعم التنفيذي لمؤسس شركة أو قائد تجاري<br>• خبرة مباشرة في المناطق الحرة بالإمارات (تُفضل المنطقة الحرة بالحمرية، جافزا، أو مركز دبي للسلع المتعددة)<br>• إتقان اللغة الإنجليزية ضروري؛ وتُفضل اللغة العربية بشدة؛ كما تعد اللغة الإسبانية أو الفرنسية ميزة إضافية نظراً لأسواقنا في أمريكا الوسطى وأفريقيا<br>• خلفية في تجارة الأحذية، الملابس، السلع الاستهلاكية (FMCG)، أو تجارة السلع الأساسية<br>• التمتع بالحكمة، والقدرة على التقدير، وروح المبادرة التي يتطلبها دور يعمل بشكل مباشر مع مؤسس الشركة<br>ما نقدمه:<br>• راتب شامل يتراوح بين 18,000 إلى 28,000 درهم إماراتي شهرياً حسب الخبرة<br>• مكافأة أداء بنسبة 10–20% من الراتب الأساسي مرتبطة بتحقيق أهداف تجارية<br>• إشراف مباشر وفرصة حقيقية للمشاركة في اتخاذ القرار<br>• مسار نمو حقيقي — هذا الدور مصمم ليتوسع ويتطور<br>• مقر العمل في مكتبنا الرئيسي بالحمرية مع مرونة للعمل أياماً في دبي<br>إذا كنت تجد في نفسك هذه المواصفات — أو تعرف شخصاً مناسباً — أرسل سيرتك الذاتية إلى recruitment@fsfze.ae أو راسلني مباشرة. نرحب بالإحالات ونقدرها.<br>#توظيف #دبي #الشارقة #رئيس_مكتب #مبيعات_B2B #تجارة_دولية #أحذية #مساعد_تنفيذي

<p>نحن حالياً نوظف موظف مكتبي / موظفة مكتبية / مساعد مكتب للانضمام إلى فريقنا. المتطلبات: • الجنسية: فقط فلبينية</n>• الانضمام الفوري • مهارات تواصل وتنظيم جيدة • معرفة أساسية بالحاسوب ( لدور السكرتارية ) • موقف إيجابي واستعداد للتعلم • القدرة على العمل في بيئة سريعة الإيقاع إذا كنت تستوفي المتطلبات أعلاه وتتوفر لديك إمكانية الانضمام فوراً، فنحن نشجعك على التقديم.</p><p>• مهارات تواصل وتنظيم جيدة • معرفة أساسية بالحاسوب • القدرة على تنفيذ جميع المهام الإدارية • موقف إيجابي واستعداد للتعلم • القدرة على العمل في بيئة سريعة الإيقاع • الجنسية الفلبينية</p>

توظيف: مساعد إداري للمبيعات (قطاع العقارات)

الوظيفة: مساعد إداري<br>الموقع: أبوظبي<br><br> الغرض من الدور:<br><br> يتولى المساعد الإداري الإقليمي إدارة المهام الإدارية اليومية وتقديم الدعم الكامل لرئيس الإقليم ووحدات الأعمال/الدعم الإقليمي. يشمل ذلك إدارة الجداول والجهات والترحيلات التجارية وغيرها من المتطلبات المكتبية الإدارية (إمدادات المكتب، القرطاسية، النفقات، الرسوم، الحفاظ على الاعتمادات وتجميع مختلف التقديمات الإدارية للوحدات للملاحق والمتتبعات إلخ...)<br> <br> المسئوليات الأساسية للدور <br> <br><br>أهداف العملاء.<br><br><br> تنظيم الجداول وجدولة الاجتماعات الداخلية أو الخارجية لأعضاء الفريق مع إعطاء الأولوية لرئيس القسم التواصل مع مختلف الأقسام عبر الهاتف والبريد الإلكتروني ومساعدة أعضاء الفريق في تلبية متطلباتهم وطلباتهم (مثلاً تكنولوجيا المعلومات، الإدارة، الموارد البشرية، التسويق.. الخ) ومع العملاء الخارجيين التنسيق للمؤتمرات، تأكيد الدعوات وتحضير المواد التسويقية <br><br><br><br>أهداف الحوكمة والضوابط:<br><br><br> ترتيب الرحلات التجارية لأعضاء الفريق بما في ذلك الحصول على الموافقات الداخلية المطلوبة، التقديم للحصول على التأشيرة، إجراء حجوزات السفر والفنادق، ترتيب النقل حسب الحاجة والتواصل مع عملائنا يتم حفظ جميع الصفقات المغلقة promptly وفق الإجراءات القياسية مراقبة تكاليف القسم والمصروفات من خلال متابعة طلبات القسم المصروفات الإلمام بجميع السياسات والإجراءات الجديدة المتعلقة بالنقدية petty cash / السفر / المجال الإداري Al Madar وتقديم شرح للفريق <br><br><br><br>المالية:<br><br><br> التعامل مع جميع أنواع تعويضات نفقات الموظفين (طبية، عضوية نادي، سفر، تجمع أعمال، إلخ) على نظام Oracle - Al Madar ونفقات أخرى يدوياً لـ (زوايا، بلومبرغ، حجرات تقديمية وغيرها من الفواتير المطلوبة) ونفقات petty cash رصد تكاليف القسم ونفقاته من خلال متابعة طلبات القسم والنفقات والإبلاغ لرئيس القسم<br><br><br><br>الأشخاص:<br><br><br> التعامل مع ومراقبة التواصل الداخلي للقسم والتواصل مع مختلف الأقسام للإجابة على جميع الاستفسارات الخاصة بالفريق ورئيسه (تكنولوجيا المعلومات، العلاقات الحكومية، الموارد البشرية، إلخ…) إدارة عمليات المقابلات والتواصل مع موظفين جدد والتنسيق مع الموارد البشرية<br><br><br> <br><br><br><br>المهارات المتخصصة / المعرفة الفنية المطلوبة لهذا الدور:<br> <br><br> <br><br>مهارات الاتصال (الإنجليزية أساسية مع العربية تفضيل)<br><br> المهارات التحليلية، مهارات العرض، مستخدم متمكن لبرنامج Microsoft Office، مهارات خدمة العملاء والإدارة قوية