Insurance Coordinator Jobs in UAE 2026

Full Time Bayt

Program Coordinator

On-site - UAE - Abu Dhabi 5 August 2026

Administration

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Summary Performs a wide variety of complex responsible office functions and administrative support duties. This may include supporting management and staff in business planning, budget tracking, administrative project coordination, and maintaining accurate records. In addition, the Program Coordinator: Provides comprehensive administrative, operational, and accreditation support to the Medical Internship Program at hospital level, working under the supervision of the Program Director and in coordination with group-level medical education governance structures. The role ensures: <ul><li>Day-to-day operational coordination of the internship program</li><li>Maintenance of accurate, complete, and survey-ready records</li><li>Effective support to committees and governance activities</li><li>Clear communication pathways between interns, faculty, leadership, and institutional oversight bodies</li><li>Alignment with NIHS, DOH/DHA, and institutional requirements</li></ul> Key Accountabilities Program Administration and Operations <ul><li>Coordinate daily administrative activities related to the Medical Internship Program </li><li>Maintain intern rosters, rotation schedules, leave records, and attendance documentation </li><li>Support onboarding, orientation, and offboarding processes for interns </li><li>Act as a primary administrative point of contact for interns and faculty for non-clinical matters </li><li>Maintain organised program files (electronic and/or physical) in accordance with institutional requirements </li></ul>Accreditation, Compliance, and Documentation <ul><li>Maintain accurate and up-to-date documentation required for NIHS accreditation and regulatory oversight </li><li>Support preparation for accreditation submissions, reviews, site visits, and audits </li><li>Track compliance-related documentation, timelines, and action items </li><li>Ensure records are maintained in a manner that is traceable, version-controlled, and survey-ready </li></ul>Committee and Governance Support <ul><li>Provide administrative support to program-level committees including CCC, PEC/MEC, and other education-related meetings </li><li>Coordinate meeting logistics, agendas, minutes, and action tracking </li><li>Maintain committee records and ensure appropriate documentation and follow-up </li><li>Facilitate communication between program-level committees and group-level governance bodies as required </li></ul>Intern and Faculty Support <ul><li>Serve as a coordination point for intern queries related to schedules, documentation, evaluations, and administrative processes </li><li>Support faculty and program leadership with educational activity coordination, teaching schedules, and documentation </li><li>Assist with collection, collation, and organisation of evaluation and feedback data as directed by program leadership </li></ul>Confidentiality and Professional Conduct <ul><li>Maintain strict confidentiality of intern, faculty, and program records </li><li>Handle sensitive information in accordance with institutional policies and professional standards </li><li>Demonstrate professionalism in all communications and interactions </li></ul>Additional Duties <ul><li>Support internal reviews, audits, quality improvement initiatives, and program development activities as assigned </li><li>Assist with site visits, orientation sessions, educational events, and faculty development activities </li><li>Undertake other duties consistent with the role and scope of responsibility as assigned by the Program Director or DIO </li></ul>Occupational Safety and Health Management System (OSHMS) <ul><li>Comply with all Occupational Safety and Health policies and procedures and </li><li>Promote a safe working and learning environment across internship programs </li><li>Report incidents, hazards, and near misses in accordance with institutional policy </li><li>Participate in mandatory OSHMS training and initiatives </li></ul>Infection Prevention and Control (IPC) <ul><li>Comply with Infection Prevention and Control policies and procedures and </li><li>Promote adherence to IPC standards across internship training environments </li><li>Participate in mandatory IPC training and audits as required </li></ul> Responsibilities: Summary Performs a wide variety of complex responsible office functions and administrative support duties. This may include supporting management and staff in business planning, budget tracking, administrative project coordination, and maintaining accurate records. In addition, the Program Coordinator: Provides comprehensive administrative, operational, and accreditation support to the Medical Internship Program at hospital level, working under the supervision of the Program Director and in coordination with group-level medical education governance structures. The role ensures: <ul><li>Day-to-day operational coordination of the internship program</li><li>Maintenance of accurate, complete, and survey-ready records</li><li>Effective support to committees and governance activities</li><li>Clear communication pathways between interns, faculty, leadership, and institutional oversight bodies</li><li>Alignment with NIHS, DOH/DHA, and institutional requirements</li></ul> Key Accountabilities Program Administration and Operations <ul><li>Coordinate daily administrative activities related to the Medical Internship Program </li><li>Maintain intern rosters, rotation schedules, leave records, and attendance documentation </li><li>Support onboarding, orientation, and offboarding processes for interns </li><li>Act as a primary administrative point of contact for interns and faculty for non-clinical matters </li><li>Maintain organised program files (electronic and/or physical) in accordance with institutional requirements </li></ul>Accreditation, Compliance, and Documentation <ul><li>Maintain accurate and up-to-date documentation required for NIHS accreditation and regulatory oversight </li><li>Support preparation for accreditation submissions, reviews, site visits, and audits </li><li>Track compliance-related documentation, timelines, and action items </li><li>Ensure records are maintained in a manner that is traceable, version-controlled, and survey-ready </li></ul>Committee and Governance Support <ul><li>Provide administrative support to program-level committees including CCC, PEC/MEC, and other education-related meetings </li><li>Coordinate meeting logistics, agendas, minutes, and action tracking </li><li>Maintain committee records and ensure appropriate documentation and follow-up </li><li>Facilitate communication between program-level committees and group-level governance bodies as required </li></ul>Intern and Faculty Support <ul><li>Serve as a coordination point for intern queries related to schedules, documentation, evaluations, and administrative processes </li><li>Support faculty and program leadership with educational activity coordination, teaching schedules, and documentation </li><li>Assist with collection, collation, and organisation of evaluation and feedback data as directed by program leadership </li></ul>Confidentiality and Professional Conduct <ul><li>Maintain strict confidentiality of intern, faculty, and program records </li><li>Handle sensitive information in accordance with institutional policies and professional standards </li><li>Demonstrate professionalism in all communications and interactions </li></ul>Additional Duties <ul><li>Support internal reviews, audits, quality improvement initiatives, and program development activities as assigned </li><li>Assist with site visits, orientation sessions, educational events, and faculty development activities </li><li>Undertake other duties consistent with the role and scope of responsibility as assigned by the Program Director or DIO </li></ul>Occupational Safety and Health Management System (OSHMS) <ul><li>Comply with all Occupational Safety and Health policies and procedures and </li><li>Promote a safe working and learning environment across internship programs </li><li>Report incidents, hazards, and near misses in accordance with institutional policy </li><li>Participate in mandatory OSHMS training and initiatives </li></ul>Infection Prevention and Control (IPC) <ul><li>Comply with Infection Prevention and Control policies and procedures and </li><li>Promote adherence to IPC standards across internship training environments </li><li>Participate in mandatory IPC training and audits as required </li></ul> Qualifications: Qualification, Licensure, Education, Experiences & Special Skills Qualification <ul><li>Bachelor’s degree or equivalent qualification.</li></ul>Licensure <ul><li>No clinical licensure required.</li></ul>Education <ul><li>Formal education sufficient to support:<ul><li>Administrative and operational coordination</li><li>Accurate record-keeping and documentation management</li><li>Committee and meeting administration</li><li></li></ul></li></ul> </div>

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> الملخص يؤدي مجموعة واسعة من وظائف المكاتب المعقدة والمسؤولية والدعم الإداري. قد يتضمن ذلك دعم الإدارة والموظفين في التخطيط للأعمال، وتتبع الميزانية، وتنسيق المشاريع الإدارية، والحفظ الدقيق للسجلات. بالإضافة إلى ذلك، يقوم منسق البرنامج بما يلي: يقدم دعماً إداريًا شاملاً وعمليًا واعتمادياً لبرنامج التدريب الطبي على مستوى المستشفى، ويعمل تحت إشراف مدير البرنامج وبالتنسيق مع هياكل حوكمة التعليم الطبي على مستوى المجموعة. تؤكد الدور على: <ul><li>التنسيق التشغيلي اليومي لبرنامج التدريب</li><li>الحفاظ على سجلات دقيقة وكاملة وجاهزة للمسح</li><li>تقديم دعم فعال للجان وأنشطة الحوكمة</li><li>مسارات اتصال واضحة بين المتدربين، وأعضاء هيئة التدريس، والقيادة، وهيئات الإشراف المؤسسية</li><li>التوافق مع متطلبات NIHS، وDOH/DHA، والمؤسسية</li></ul> المسؤوليات الرئيسية الإدارة والعمليات البرنامجية <ul><li>تنسيق الأنشطة الإدارية اليومية المتعلقة ببرنامج التدريب الطبي </li><li>الحفاظ على قوائم المتدربين، وجداول التناوب، وسجلات الإجازة، ووثائق الحضور </li><li>دعم إجراءات الانضمام والتوجيه والخروج للمتدربين </li><li>العمل كنقطة اتصال إدارية رئيسية للمتدربين وهيئة التدريس في الأمور غير السريرية </li><li>الحفاظ على ملفات البرنامج منظمة (إلكترونية و/أو ورقية) وفقًا للمتطلبات المؤسسية </li></ul>الاعتماد والامتثال والتوثيق <ul><li>الحفاظ على التوثيق الدقيق والمحدث المطلوب لمراجعة الاعتماد والرقابة التنظيمية </li><li>دعم التحضير لتقديمات الاعتماد والمراجعات وزيارات المواقع والتدقيقات </li><li>تتبع وثائق الامتثال والجداول الزمنية وبنود العمل </li><li>ضمان أن تكون السجلات محفوظة بطريقة قابلة للتتبع ومتحكمة بالإصدار وجاهزة للمسح </li></ul>دعم اللجان والحوكمة <ul><li>تقديم الدعم الإداري للجان على مستوى البرنامج بما في ذلك CCC وPEC/MEC والاجتماعات التعليمية الأخرى </li><li>تنسيق لوجستيات الاجتماعات والجدول الزمني، والمحاضر، وتتبع الإجراءات </li><li>الحفاظ على سجلات اللجان وضمان الوثائق والمتابعة المناسبة </li><li>تسهيل التواصل بين لجان المستوى البرنامجي وهياكل الحوكمة على مستوى المجموعة عند الحاجة </li></ul>دعم المتدربين وهيئة التدريس <ul><li>العمل كنقطة تنسيق لاستفسارات المتدربين المتعلقة بالجداول والوثائق والتقييمات والإجراءات الإدارية </li><li>دعم هيئة التدريس وقيادة البرنامج بتنسيق الأنشطة التعليمية، وجداول التدريس، والوثائق </li><li>المساعدة في جمع وفرز وتنظيم بيانات التقييم والتغذية الراجعة كما يوجهها قادة البرنامج </li></ul>السرية والسلوك المهني <ul><li>الحفاظ على سرية صارمة لسجلات المتدربين والهيئة التدريسية والبرنامج </li><li>التعامل مع المعلومات الحساسة وفق سياسات المؤسسة والمعايير المهنية </li><li>إظهار الاحترافية في جميع الاتصالات والتفاعلات </li></ul>مهام إضافية <ul><li>دعم المراجعات الداخلية والتدقيق وتحسين الجودة وأنشطة تطوير البرنامج حسب ما يُكلف </li><li>المساعدة في زيارات المواقع، وجلسات التوجيه، والفعاليات التعليمية، وأنشطة تطوير أعضاء هيئة التدريس </li><li>المباشرة بمهام أخرى تتفق مع دور ومسؤوليات كما تحددها مدير البرنامج أو DIO </li></ul>نظام إدارة السلامة والصحة المهنية (OSHMS) <ul><li>الامتثال لجميع سياسات وإجراءات السلامة المهنية والصحة </li><li>تعزيز بيئة آمنة للعمل والتعلم عبر جميع برامج التدريب </li><li>الإبلاغ عن الحوادث، والمخاطر، والحوادث القريبة وفق سياسة المؤسسة </li><li>المشاركة في التدريب والمبادرات الإلزامية للسلامة والصحة المهنية </li></ul>الوقاية ومكافحة العدوى (IPC) <ul><li>الامتثال لسياسات وإجراءات الوقاية ومكافحة العدوى </li><li>تعزيز الالتزام بمعايير IPC عبر بيئات تدريب التدريب التعاوني </li><li>المشاركة في التدريب والإدراج IPC الإلزامي كما هو مطلوب </li></ul> المهارات والمؤهلات: المؤهلات والترخيص والتعليم والخبرة والمهارات الخاصة المؤهل <ul><li>درجة البكالوريوس أو ما يعادلها.</li></ul>الترخيص <ul><li>لا يتطلب ترخيصاً سريرياً.</li></ul>التعليم <ul><li>تعليم رسمي يكفي لدعم:<ul><li>التنسيق الإداري والعمليات</li><li>السجل الدقيق للمحفوظات وإدارة الوثائق</li><li>إدارة اللجان والاجتماعات</li><li></li></ul></li></ul> </div>

Full Time Bayt

Resource Coordinator

On-site - UAE - Abu Dhabi 7 July 2026

Information Technology

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Job Purposednata is more than a global air and travel services provider. We connect people with possibilities and opportunities across 130+ airports in 34 countries through ground handling, cargo, travel, and catering & retail services. Our purpose is clear: to deliver on the promises our customers make. We are powered by a bold vision to be the world’s most admired air and travel services provider, which guides our strategy, culture, and every role across our teams. Our core values fuel everything we do: we are safe, we play to win, we respect everyone and work together as a team, and we are future thinking. At dnata, we foster diversity, nurture ambition, and celebrate achievement. If you're inspired by purpose and motivated to be part of a global team shaping the future of aviation and travel, we’d love to have you onboard. As a Resource Coordinator within the dnata Global Contact Centre, you will provide comprehensive support to the Mission Control Team by collating and analysing information in order to produce timely reports and provide recommendations highlighting call trends and volume forecasts. In this role, you will be actively involved in the day to day operations of the Mission Control Team and proactively provide recommendations for resource requirements to ensure customer service levels are achieved across the Call Centre and retail outlets in the network. In this role, you will; <ul><li>Produce call, email and other multimedia contact volume statistics and forecasts for all departments within Commercial Contact Centres based on historical data using Emirates Group and contact centre strategy information. Provide the Resource Planning Officer with the detail to enable them to produce and maintain staff rosters and schedules.</li><li>Coordinate with NPSD and all local management teams across the network in order to prepare reports to investigate specific business areas and trends. Investigate spurious service level results, report on reasons for the result and provide recommendations to avoid in the future.</li><li>Develop future resource budgets across the Commercial Retail and Contact Centres based on historical events, forecasts and medium/long term trends.</li><li>Recommend opportunities to Mission Control Team and all Contact Centre Managers for customer self-service enhancements and opportunities within the IVR so as to reduce calls to agents. Monitor and report on IVR usage, offer suggestions and recommend changes on system enhancements.</li><li>Highlight trends on manpower related items such as staff adherence to schedule, attendance, sickness, late, absence, overtime, lieu time, leave, and provide these to local Contact Centre Managers so that any issues may be addressed in a timely manner.</li><li>Independently gather and present accurate data on number and type of calls, emails and other multimedia contacts offered to and handled by EK Commercial offices across the network.</li><li>Track and monitor business trends so as to identify and compare weekly, monthly and yearly performance to assist the Resource Planning Officer in looking for solutions as appropriate.</li><li>Produce regular and timely reports on EK Commercial office's performance at network, contact centre, team and agent levels.</li><li>Create and maintain agent skills records. Regularly communicate with the training and local management teams to ensure agent skill records are up to date and correct so as to ensure calls are routed to correctly skilled agents.</li></ul>QualificationTo be considered for this role, you must meet the below requirements; <ul><li>Degree or Honours (12 + 3 or equivalent) and 3 years of experience in commercial/sales.</li><li>A minimum of 4 years of resource planning experience preferably within a contact centre</li><li>Working knowledge of contact centre procedures and methodology.</li><li>Strong analytical ability and diagnostic and problem solving skills.</li><li>Ability to communicate and negotiate effectively.</li><li>PC based skills to operate Windows package such as Microsoft Word/ Excel/ E-mail.</li><li>Genesys experience, while not essential, would be desirable</li></ul>Our services on the ground keep the world in the air. We’re one of the largest air services providers in the world, and you’ll find us in over 80 countries offering expertise in ground handling, cargo, travel and flight catering. We’re growing fast, and we’re looking for people with imagination and creativity to join our team of more than 40,000 people. We want potential stars to help us deliver on the promises our customers make. Salary & benefitsJoin us in Dubai and enjoy an attractive tax-free salary and travel benefits that are exclusive to our industry, including discounts on flights and hotels stays around the world. Find out what it’s like to live and work in our fast-paced, cosmopolitan home city in the Dubai Lifestyle section of our website www.emirates.com/careers </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> الغرض من الوظيفةdnata هي أكثر من مزود خدمات جوية وسفر عالمي. نحن نربط الناس بالاحتمالات والفرص عبر أكثر من 130 مطارًا في 34 دولة من خلال خدمات المناولة الأرضية، والشحن، والسفر، والتموين والتجزئة. هدفنا واضح: الوفاء بالوعود التي يقدمها عملاؤنا. نحن مدعومون برؤية جريئة بأن نكون مزود الخدمات الجوية والسفر الأكثر إعجابًا في العالم، وهو ما يوجه استراتيجيتنا وثقافتنا وكل دور عبر فرقنا. قيمنا الأساسية تغذي كل ما نقوم به: نحن آمنون، نلعب للفوز، نحترم الجميع ونعمل كفريق واحد، ونفكر في المستقبل. في dnata، نشجع التنوع ونرعى الطموح ونحتفل بالإنجاز. إذا كنت مُستلهمًا من الهدف ومتحمسًا للمشاركة في فريق عالمي ي تشكيل مستقبل الطيران والسفر، نود أن تكون جزءًا من فريقنا. كـ منسق الموارد ضمن مركز الاتصالات العالمي في dnata، ستقدم دعمًا شاملاً لفريق Mission Control من خلال جمع وتحليل المعلومات لإنتاج تقارير في الوقت المناسب وتقديم توصيات تسلط الضوء على اتجاهات المكالمات وتوقعات الحجم. في هذا الدور، ستشارك بنشاط في عمليات يومية لفريق Mission Control وتقدم بشكل استباقي توصيات لاحتياجات الموارد لضمان تحقيق مستويات خدمة العملاء عبر مركز الاتصالات والمتاجر في الشبكة. في هذا الدور، ستقوم بـ; <ul><li>إنتاج إحصاءات حجم الاتصال عبر المكالمات والبريد الإلكتروني ووسائط متعددة أخرى وتوقعاتها لجميع الأقسام داخل مراكز الاتصال التجارية اعتمادًا على البيانات التاريخية من خلال معلومات استراتيجية مجموعة الإمارات ومركز الاتصال. تزويد موظف تخطيط الموارد بالتفاصيل لتمكينه من إنتاج جداول العمل والجدولات والاحتفاظ بها.</li><li>التنسيق مع NPSD وجميع فرق الإدارة المحلية عبر الشبكة من أجل إعداد تقارير للتحقيق في مجالات الأعمال والاتجاهات المحددة. التحقيق في نتائج مستوى الخدمة الزائفة، الإبلاغ عن أسباب النتيجة وتقديم توصيات لتجنبها في المستقبل.</li><li>تطوير ميزانيات الموارد المستقبلية عبر مراكز البيع بالتجزئة التجارية ومراكز الاتصال بناءً على الأحداث التاريخية والتوقعات والاتجاهات متوسطة/طويلة الأجل.</li><li>اقتراح فرص لفريق Mission Control وكل مديري مراكز الاتصال من أجل تحسينات وخيارات الخدمة الذاتية للعملاء داخل IVR لتقليل المكالمات للوكلاء. رصد واعداد تقارير عن استخدام IVR، وتقديم اقتراحات وتوصيات لتغييرات في تحسينات النظام.</li><li>إبراز الاتجاهات في عناصر تتعلق بالقوى البشرية مثل التزام الموظفين بالجدول، الحضور، المرض، التأخر، الغياب، العمل الإضافي، أوقات العُدّ، الإذن والتراخيص، وتقديمها لمديري مراكز الاتصال المحليين حتى يمكن معالجة أي قضايا في الوقت المناسب.</li><li>جمع البيانات بدقة بشكل مستقل وعرضها عن عدد ونوع المكالمات والبريد الإلكتروني ووسائط الاتصال الأخرى المعروضة والمدارة من مكاتب EK التجارية عبر الشبكة.</li><li>متابعة ورصد اتجاهات الأعمال لتحديد ومقارنة الأداء أسبوعياً وشهرياً وسنوياً لمساعدة موظف تخطيط الموارد في البحث عن حلول حسب الاقتضاء.</li><li>إنتاج تقارير منتظمة وفي الوقت المناسب عن أداء مكاتب EK التجارية على مستوى الشبكة ومركز الاتصال والفريق والوكيل.</li><li>إنشاء والحفاظ على سجلات مهارات الوكلاء. التواصل بانتظام مع فرق التدريب والإدارة المحلية لضمان أن تكون سجلات مهارات الوكلاء محدثة وصحيحة لضمان توجيه المكالمات إلى وكلاء ذوي المهارات الصحيحة.</li></ul>الترخيصللترشح لهذه الوظيفة، يجب أن تستوفي المتطلبات التالية؛ <ul><li>درجة جامعية أو شرف (12 + 3 أو ما يعادلها) وخبرة 3 سنوات في المجال التجاري/المبيعات.</li><li>حد أدنى 4 سنوات من خبرة تخطيط الموارد ويفضل ضمن مركز اتصال</li><li>معرفة عملية بإجراءات ومنهجية مراكز الاتصالات.</li><li>قدرات تحليلية قوية ومهارات تشخيص وحل مشكلات.</li><li>القدرة على التواصل والتفاوض بشكل فعال.</li><li>مهارات تعتمد على الحاسب الآلي لتشغيل حزمة Windows مثل Word/Excel/ البريد الإلكتروني.</li><li>خبرة Genesys، على الرغم من أنها ليست ضرورية، لكنها مرغوب فيها.</li></ul>خدماتنا على الأرض تبقي العالم في الجو. نحن واحد من أكبر مزودي الخدمات الجوية في العالم، وستجدنا في أكثر من 80 دولة نقدم خبرة في المناولة الأرضية والشحن والسفر والتموين الجوي. نحن ننمو بسرعة، ونبحث عن أشخاص يمتلكون الخيال والإبداع للانضمام إلى فريقنا الذي يهني أكثر من 40,000 شخص. نريد نجوم محتملين لمساعدتنا في الوفاء بالوعود التي يقدمها عملاؤنا. الراتب والفوائدانضم إلينا في دبي واستمتع براتب جذاب معفي من الضرائب ومزايا سفر حصرية لصناعتنا، بما في ذلك خصومات على الرحلات والإقامات الفندقية حول العالم. اعرف ما يعنيه العيش والعمل في مدينتنا العالمية المتسقة بسرعة في قسم نمط الحياة في دبي على موقعنا www.emirates.com/careers </div>

Full Time Bayt

Counterparty Credit Risk Officer

On-site - UAE - Abu Dhabi Friday

Accounting, Finance & Banking

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> An exciting opportunity for a Counterparty Credit Risk Officer to join a growing international commodities trading business based in Dubai. This role is responsible for assessing, monitoring, and mitigating counterparty credit risk across trading activities while ensuring strong risk controls support commercial growth and business objectives. Client Details Our client is a newly established and rapidly growing commodities trading business expanding its presence in the UAE. Operating across international markets, the company combines entrepreneurial agility with global reach and is building a best-in-class risk management framework to support its trading operations. Description Monitor and assess counterparty credit risk exposures.Conduct credit evaluations and prepare risk assessments for prospective and existing counterparties.Develop and implement credit risk management strategies and policies.Ensure compliance with internal credit risk guidelines and regulatory requirements.Maintain accurate records and reports related to credit risk assessments.Collaborate with accounting and finance teams to ensure alignment on financial risk management.Provide regular updates to senior management on credit risk profiles and trends.Support audits and reviews related to credit risk management practices. Profile * Conduct detailed credit assessments of customers, suppliers, and trading counterparties * Analyse financial statements, payment history, market intelligence, and credit risk indicators * Prepare credit proposals and recommendations for internal approval processes * Manage the end-to-end counterparty onboarding and credit approval process * Maintain and review approved credit limits, ensuring timely renewals and updates * Monitor daily counterparty exposures, receivables, and prepayments against approved limits * Identify, escalate, and track limit excesses, breaches, and exceptions * Support overdue receivables management in collaboration with finance and trade finance teams * Assist with credit-insured receivables programmes, including reporting and stakeholder coordination * Submit spot credit approval requests for trading opportunities requiring urgent assessment * Maintain and update approved counterparty databases within trading and risk systems * Produce daily, weekly, and monthly exposure and credit risk reports * Extract, reconcile, and analyse data from ERP, ETRM, and internal reporting systems * Investigate discrepancies and improve the accuracy and integrity of risk data * Support negotiations relating to supplier open account facilities and credit arrangements * Reconcile supplier exposures and communicate available capacity to internal stakeholders * Drive reporting automation initiatives to improve efficiency and reduce manual processing * Develop and enhance risk reporting tools, dashboards, and controls * Partner with IT teams on system improvements, automation projects, and data quality initiatives * Work closely with trading, finance, legal, compliance, treasury, and risk teams across multiple locations * Support the implementation of robust credit risk management processes and governance standards * Provide timely risk insights and recommendations to support commercial decision-making Job Offer * Bachelor's degree in Finance, Economics, Accounting, or a related field * Mandatory UAE experience within credit risk, credit analysis, trade finance, or risk management * 3 to 5 years of relevant experience in counterparty credit risk or credit analysis * Commodity trading experience is highly preferred * Experience within a commodity trading house, energy company, or financial institution supporting trade finance activities * Strong financial statement analysis and credit assessment skills * Knowledge of trade finance instruments including LCs, SBLCs, guarantees, and credit insurance * Advanced Excel skills including pivot tables, Power Query, and complex formulas * Experience using Power BI, SQL, Python, or similar reporting and analytics tools * Excellent analytical, communication, and stakeholder management skills * Ability to work independently in a fast-paced trading environment </div><h2 class="h5">Skills</h2> <div data-jb-field="skills">Risk management </div>

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> فرصة مثيرة لمسؤول مخاطر ائتمان الطرف المقابل للانضمام إلى شركة عالمية متنامية لتجارة السلع مقرها في دبي. يتولى هذا الدور مسؤولية تقييم ومراقبة والحد من مخاطر ائتمان الطرف المقابل عبر أنشطة التداول مع ضمان دعم ضوابط المخاطر القوية للنمو التجاري وأهداف العمل. تفاصيل العميل عميلنا هو شركة حديثة التأسيس وسريعة النمو في مجال تجارة السلع توسع حضورها في دولة الإمارات العربية المتحدة. تعمل الشركة عبر الأسواق الدولية، وتجمع بين المرونة الريادية والانتشار العالمي، وتبني إطارًا لأفضل الممارسات في إدارة المخاطر لدعم عمليات التداول الخاصة بها. الوصف مراقبة وتقييم التعرضات لمخاطر ائتمان الطرف المقابل. إجراء التقييمات الائتمانية وإعداد تقييمات المخاطر للأطراف المقابلة المحتملة والحالية. تطوير وتنفيذ استراتيجيات وسياسات إدارة مخاطر الائتمان. ضمان الالتزام بالتوجيهات الداخلية لمخاطر الائتمان والمتطلبات التنظيمية. الاحتفاظ بسجلات وتقارير دقيقة متعلقة بتقييمات مخاطر الائتمان. التعاون مع فرقي المحاسبة والمالية لضمان التوافق مع إدارة المخاطر المالية. تقديم تحديثات منتظمة للإدارة العليا حول ملفات مخاطر الائتمان والاتجاهات. دعم أعمال التدقيق والمراجعات المتعلقة بمدى ممارسة إدارة مخاطر الائتمان. ملف المرشح * إجراء تقييمات ائتمانية تفصيلية للعملاء والموردين والأطراف المقابلة في التداول * تحليل القوائم المالية، وسجل الدفعات، ومعلومات السوق، ومؤشرات مخاطر الائتمان * إعداد المقترحات والتوصيات الائتمانية لإجراءات الموافقة الداخلية * إدارة عملية إعداد الأطراف المقابلة والموافقة الائتمانية من البداية إلى النهاية * صيانة ومراجعة الحدود الائتمانية المعتمدة، وضمان التجديد والتحديث في الوقت المناسب * مراقبة التعرضات اليومية للأطراف المقابلة، والمستحقات، والمدفوعات المقدمة مقارنة بالحدود المعتمدة * تحديد وتصعيد ومتابعة تجاوزات الحدود والانتهاكات والاستثناءات * دعم إدارة المستحقات المتأخرة بالتعاون مع فرقي المالية وتمويل التجارة * المساعدة في برامج المستحقات المؤمن عليها ائتمانيًا، بما في ذلك إعداد التقارير والتنسيق مع أصحاب المصلحة * تقديم طلبات الموافقة الائتمانية الفورية لفرص التداول التي تتطلب تقييمًا عاجلاً * صيانة وتحديث قواعد بيانات الأطراف المقابلة المعتمدة ضمن أنظمة التداول والمخاطر * إعداد تقارير التعرض ومخاطر الائتمان اليومية والأسبوعية والشهرية * استخراج البيانات ومطابقتها وتحليلها من أنظمة ERP وETRM وأنظمة التقارير الداخلية * التحقيق في التباينات وتحسين دقة ونزاهة بيانات المخاطر * دعم المفاوضات المتعلقة بتسهيلات الحسابات المفتوحة للموردين والترتيبات الائتمانية * مطابقة تعرضات الموردين وإبلاغ القدرة المتاحة لأصحاب المصلحة الداخليين * قيادة مبادرات أتمتة التقارير لتحسين الكفاءة وتقليل المعالجة اليدوية * تطوير وتحسين أدوات تقارير المخاطر واللوحات التفاعلية والضوابط * الشراكة مع فرق تكنولوجيا المعلومات بشأن تحسينات الأنظمة ومشاريع الأتمتة ومبادرات جودة البيانات * العمل عن كثب مع فرق التداول والمالية والقانونية والامتثال والخزينة والمخاطر عبر مواقع متعددة * دعم تنفيذ عمليات إدارة مخاطر الائتمان القوية ومعايير الحوكمة * تقديم رؤى وتوصيات المخاطر في الوقت المناسب لدعم اتخاذ القرارات التجارية عرض العمل / المتطلبات * درجة البكالوريوس في المالية، أو الاقتصاد، أو المحاسبة، أو مجال ذي صلة * خبرة إزامية داخل دولة الإمارات في مخاطر الائتمان، أو التحليل الائتماني، أو تمويل التجارة، أو إدارة المخاطر * خبرة ذات صلة من 3 إلى 5 سنوات في مخاطر ائتمان الطرف المقابل أو التحليل الائتماني * يُفضل بشدة وجود خبرة في تجارة السلع * خبرة في شركة لتجارة السلع، أو شركة طاقة، أو مؤسسة مالية تدعم أنشطة تمويل التجارة * مهارات قوية في تحليل القوائم المالية والتقييم الائتماني * معرفة بأدوات تمويل التجارة بما في ذلك خطابات الاعتماد المستندي (LCs)، وخطابات الاعتماد الضامنة (SBLCs)، والضمانات، والتأمين الائتماني * مهارات متقدمة في Excel بما في ذلك الجداول المحورية (Pivot tables)، وPower Query، والمعادلات المعقدة * خبرة في استخدام Power BI، أو SQL، أو Python، أو أدوات التقارير والتحليلات المماثلة * مهارات ممتازة في التحليل، والتواصل، وإدارة أصحاب المصلحة * القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة تداول سريعة الوتيرة </div><h2 class="h5">المهارات</h2> <div data-jb-field="skills">إدارة المخاطر </div>

Full Time LinkedIn

Project Coordinator

On-site - UAE - Dubai 25 August 2026

Telecom & Technology

Description Project Coordinator At Gensler, we design for people. We leverage our global perspective and local presence to innovate at every scale. We're not just designers. We're tinkerers, craftspeople, visionaries, innovators and thought leaders. Fueled by passion and entrepreneurial spirit, our people bring new ideas to solve challenging problems. Whether you're into sketching new ideas, hacking a building or growing client relationships in global markets, there's something here for everyone. We are searching for a numerate and experienced Project Coordinator with a successful track record of proactively assisting large, complex projects and extensive, multidisciplinary teams. You will join our fantastic team and be responsible for the quality and organisation of incoming and outgoing project-related information and contractual documents for multiple projects based across the Middle East. A thorough understanding of mainstream EDM systems is essential and exposure to large scale construction projects is preferred. What You Will Do Assist project teams with various billable aspects of projects such as: Developing document control programs with internal and external teams to implement efficient delivery of information packages from Concept to Construction. Being the point of contact for clients, consultants and internal management for project information auditing and sourcing. Implementing thorough QA/QC procedure on all information being transmitted to the client and liaising with internal and external teams to follow up on client responses. QA/QC all incoming information and ensure all information complies with project protocol and standards. Download of all formal and informal issues and distributing these internally to the teams and consultants. Setting up new project standards and developing 'how to' guides for new projects. Working with client team to understand their protocols and requirements and being their point of contact for all information exchange queries. Training internal and external project team members on project specific EDM system and protocols. Prepare and maintain project record files. Arrange printing as required by project. Completing the final process of reviewing drawings and attaching the relevant comments and submitting them back onto the project systems. Manage and maintain other essential project forms such as RFIs, Correspondences, Site Submittals. Hard copy filing Occasional assistance on Project Administration (minutes/program updates) as required. Support Gensler sustainability goals. Especially on topics relevant to your day-to-day duties. Engage and collaborate with the larger team on sustainability efforts and initiatives. Research and implement ways to optimize our internal workflow environmental impact. Your Qualifications 8+ years of project coordination or administrative professional experience in an architecture or design firm Long track record of industry experience in Document Control or Information Management Experience with ISO 9001 standards essential, BIM Level-2 information management experience is an advantage. Proficiency in Microsoft Office, especially Excel Knowledge of Revit is a plus. Proven knowledge of using and configuring EDM Systems including Aconex is essential. Proficient in Prolog Proficient in ln Design Strong leadership, organisational, communication and relationship management skills Proven ability to provide excellent client service, prioritise and work well under pressure. Must be organized, efficient and enjoy working with a team. Excellent verbal and written communication is essential Self-motivated, with exceptional attention to detail and ability to multi-task and work Basic understanding of sustainable design and operations is preferred. Life at Gensler As a people-first organization, we are as committed to enjoying life as we are to delivering best-in-class design. From internal design competitions to research grants to “Well-being Week,” our offices reflect our people’s diverse interests. We encourage every person at Gensler to lead a healthy and balanced life. Our comprehensive benefits include medical, dental, vision, disability and wellness programs. We also offer profit sharing and twice annual bonus opportunities. As part of the firm’s commitment to licensure and professional development, Gensler offers reimbursement for certain professional licenses and associated renewals and exam fees. In addition, we reimburse tuition for certain eligible programs or classes. We view our professional development programs as strategic investments in our future. NOTICE TO APPLICANTS We are proud to be an Equal Employment Opportunity and Affirmative Action employer of choice. All aspects of employment decisions will be based on merit, performance, and business needs. We do not discriminate on the basis of any status protected under applicable regulatory laws. Individuals with disabilities and protected veterans are encouraged to apply. We also consider qualified applicants with criminal histories consistent with applicable regulatory laws. Gensler endeavors to make gensler.com/careers accessible to all applicants. If you need assistance or an accommodation due to a disability, you may contact us. Regarding Gensler’s approach to recruiting new talent, we will never ask an applicant for sensitive or personal financial information during the recruitment process. We advise all applicants seeking employment with Gensler to review available information on recruitment fraud. Anyone who suspects that they have been contacted by someone falsely representing Gensler should email talentacquisition@gensler.com.

الوصف منسق المشروع في جينسلر، نحن نصمم من أجل الناس. نستخدم وجهتنا العالمية وحضورنا المحلي لنبتكر على كل مستوى. لسنا مجرد مصممين. نحن مصلحو تجارب، حرفيون، رؤيويون، مبتكرون ورواد فكر. مدفوعون بالشغف والروح الريادية، يجلب فريقنا أفكاراً جديدة لحل مشكلات صعبة. سواء كنت تميل إلى رسم أفكار جديدة، اختراق مبنى، أو تنمية علاقات العملاء في الأسواق العالمية، هناك شيء للجميع هنا. نحن نبحث عن منسق مشروع عددي وذو خبرة لديه سجل ناجح في المساعدة بشكل استباقي في مشاريع كبيرة ومعقدة وفرق متعددة التخصصات. ستنضم إلى فريقنا الرائع وتكون مسؤولاً عن جودة وتنظيم المعلومات المتعلقة بالمشاريع والوثائق التعاقدية الواردة والصادرة لمشروعات متعددة مقرها في الشرق الأوسط. فهم شامل لأنظمة إدارة البيانات الشائعة أمر أساسي ويفضل وجود خبرة في مشاريع البناء على نطاق واسع. ما ستقوم به مساعدة فرق المشاريع في مختلف الجوانب القابلة للفوترة للمشروعات مثل: تطوير برامج ضبط الوثائق مع فرق داخلية وخارجية لتنفيذ تسليم فعال لحزم المعلومات من المفهوم إلى البناء. أن تكون نقطة الاتصال للعملاء والمستشارين والإدارة الداخلية لمراجعة معلومات المشروع ومصدرها. تنفيذ إجراء QA/QC دقيق على جميع المعلومات التي يتم إرسالها إلى العميل والتواصل مع الفرق الداخلية والخارجية لمتابعة ردود العميل. فحص كل المعلومات الواردة والتأكد من امتثالها لبروتوكول المشروع والمعايير. تنزيل جميع القضايا الرسمية وغير الرسمية وتوزيعها داخلياً على الفرق والمستشارين. إعداد معايير مشروع جديدة وتطوير أدلة «كيفية» للمشروعات الجديدة. العمل مع فريق العميل لفهم بروتوكولاتهم ومتطلباتهم وأن تكون نقطة الاتصال لجميع استفسارات تبادل المعلومات. تدريب أعضاء فريق المشروع الداخليين والخارجيين على نظام EDM وبروتوكولاته الخاصة بالمشروع. إعداد وصيانة ملفات سجل المشروع. ترتيب الطباعة حسب متطلبات المشروع. إكمال العملية النهائية لمراجعة الرسومات وربط التعليقات ذات الصلة وإعادتها إلى أنظمة المشروع. إدارة وصيانة أشكال المشروع الأساسية الأخرى مثل RFIs والمراسلات وأدلة الموقع. حفظ الملفات بنسخ ورقية. المساعدة العرضية في إدارة المشروع (دقائق/تحديثات البرنامج) عند الحاجة. دعم أهداف الاستدامة في جينسلر. خاصة في المواضيع ذات صلة بمهامك اليومية. الانخراط والتعاون مع الفريق الأكبر في جهود ومبادرات الاستدامة. البحث وتنفيذ طرق لتحسين تأثيرنا البيئي في سير العمل الداخلي. مؤهلاتك خبرة 8+ سنوات في تنسيق المشاريع أو العمل الإداري في شركة عمارة أو تصميم. سجل طويل في خبرة الصناعة في التحكم بالمستندات أو إدارة المعلومات. وجود مع ومعرفة بمعايير ISO 9001 أمر أساسي، وتفضيل وجود خبرة في إدارة المعلومات بمستوى BIM 2. الطلاقة في Microsoft Office، خاصة Excel. معرفة بـ Revit ميزة إضافية. معرفة مثبتة باستخدام وتكوين أنظمة EDM بما في ذلك Aconex أمر أساسي. الكفاءة في Prolog. الكفاءة في ln Design. مهارات قيادية وتنظيم واتصال وإدارة علاقات قوية. القدرة المثبتة على تقديم خدمة عملاء ممتازة، وأولوية العمل بشكل جيد تحت الضغط. يجب أن تكون منظماً وفعالاً وتحب العمل ضمن فريق. التواصل اللفظي والكتابي الممتاز أمر لازم. دافع ذاتي، مع انتباه استثنائي للتفاصيل والقدرة على تعدد المهام والعمل. فهم أساسي لتصميم مستدام وعمليات مفضل. الحياة في جينسلر كوننا منظمة تضع الناس في المقام الأول، نلتزم بأن نستمتع بالحياة بقدر ما نلتزم بتقديم تصميم من الدرجة الأولى. من مسابقات التصميم الداخلية إلى منح البحث و«أسبوع الرفاهية»، تعكس مكاتبنا اهتمامات فريقنا المتنوعة. نشجع كل شخص في جينسلر على قيادة حياة صحية ومتوازنة. تشمل مزايانا الشاملة الرعاية الطبية والسنَدية والبصرية والتأمين ضد العجز وبرامج العافية. كما نقدم فرص المشاركة في الأرباح وبونصين سنويين. كجزء من التزام الشركة بالتراخيص والتطوير المهني، تقدم جينسلر تعويضاً عن بعض التراخيص المهنية والتجديدات والرسوم الامتحانية المرتبطة بها. بالإضافة إلى ذلك، نعيد سداد الرسوم الدراسية لبعض البرامج أو الدورات المؤهلة. نرى برامج التطوير المهني لدينا كاستثمارات استراتيجية في مستقبلكم. إشعار للمتقدمين نحن فخورون بأن نكون صاحب عمل يضمن تكافؤ فرص العمل وتدعيم الإجراء الإيجابي. جميع جوانب قرارات التوظيف ستعتمد على الجدارة والأداء واحتياجات العمل. لا نميز بسبب أي حالة محمية بموجب القوانين التنظيمية المعمول بها. يشجع الأشخاص ذوو الإعاقات والمحاربون المحموهون على التقدم. كما نأخذ بعين الاعتبار المتقدمين المؤهلين ذوي التاريخ الجنائي بما يتوافق مع القوانين التنظيمية المعمول بها. تسعى جينسلر لجعل gensler.com/careers متاحاً لجميع المتقدمين. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة أو تكييف بسبب إعاقات، يمكنك التواصل معنا. فيما يتعلق بنهج جينسلر في توظيف مواهب جديدة، لن نطلب من أي متقدم معلومات مالية شخصية أو حساسة خلال عملية التوظيف. ننصح جميع المتقدمين الذين يبحثون عن وظيفة لدى جينسلر بمراجعة المعلومات المتاحة حول احتيال التوظيف. أي شخص يشتبه بأنه تم التواصل معه من قبل شخص يمثل جينسلر زوراً يجب مراسلته عبر البريد talentacquisition@gensler.com.

Full Time Bayt

Customer Service Coordinator

On-site - UAE - Abu Dhabi 31 July 2026

Customer Service

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Please submit your application as soon as possible, as we reserve the right to close this advertisement at any time.Cochlear’s mission is to help people hear and be heard. As the global leader in implantable hearing solutions, Cochlear is dedicated to helping people with moderate to profound hearing loss experience a world full of sound. We aim to transform the way people understand and treat hearing loss and innovate to connect people with future technologies. Our employees tell us that the number one reason they enjoy working for Cochlear is the opportunity to make a difference to people’s lives. Learn and grow with us as we tackle the most complex challenges in helping more people to experience a lifetime of hearing. At Cochlear, we help people hear and be heard. As a Customer Service Coordinator, you will play a critical role in delivering an exceptional customer experience across the Russia Region and STAN countries by supporting distributors, professional customers, and internal stakeholders throughout the order-to-cash process. Working closely with Sales, Logistics, Finance, Regulatory Affairs, and Marketing teams, you will coordinate customer orders, resolve enquiries, support service and repair activities, and help ensure the efficient delivery of products and services. The role also provides operational support to sales, regulatory, and marketing activities in the region. This may include preparing metrics and reports, providing required documentation, supporting demo material availability, and assisting with related administrative tasks. You will also identify customer needs, share insights with relevant teams, and support improvement initiatives that enhance the overall customer experience. What you will do: <ul><li>Manage the end-to-end order processing cycle, including order validation, export documentation, invoicing coordination, shipment tracking, and customer communication. </li><li>Act as a key point of contact for distributors and, when required, professional customers, responding to enquiries via email, phone, online portals and other channels. </li><li>Coordinate with Logistics and other internal teams to support accurate and timely product delivery, selecting appropriate transport methods and providing shipping instructions where needed. </li><li>Track orders and escalate issues promptly when delays or problems occur during transit, keeping customers informed on shipment status and expected delivery timelines. </li><li>Support service, repair, loaner and exchange requests while maintaining a high level of customer satisfaction. </li><li>Partner with Sales Managers to support demand planning, pricing administration, reporting, special offers, exchange programs, upgrade programs and other commercial initiatives. </li><li>Support Finance and Sales teams with timely debt collection and cash-flow management activities. </li><li>Maintain accurate customer, product and order information across systems including SAP, Salesforce, Oracle, My Cochlear Portal and other databases. </li><li>Prepare reports, analyse data and provide insights that support business decisions and operational improvements. </li><li>Contribute ideas to improve systems, processes and team deliverables, while following relevant quality and safety procedures. </li></ul>About You: <ul><li>You are highly organised and thrive in a fast-paced environment where managing multiple priorities is essential. </li><li>You enjoy building relationships and delivering outstanding customer service to both internal and external stakeholders. </li><li>You are proactive, detail-oriented and comfortable working across multiple functions, countries and business priorities. </li><li>You bring a collaborative approach and are motivated by finding solutions that improve the customer experience. </li><li>You are confident using business systems and data to support decision-making and operational excellence. </li></ul>Required Skills & Experience:  <ul><li>Fluent Russian and English, both written and spoken </li><li>Minimum 4 years of professional work experience </li><li>At least 2 years of experience in customer service, customer support or order management, ideally in a high-technology product environment </li><li>Strong customer focus and commitment to delivering high-quality service.  </li><li>Strong organizational skills with the ability to manage a range of topics and activities in parallel.  </li><li>Experience working with ERP and CRM systems such as Oracle, Salesforce and SAP.  </li><li>Excellent written and verbal communication, interpersonal and relationship-building skills.  </li><li>Bachelor’s degree in a relevant field. </li></ul>Desired Skills:  <ul><li>Experience supporting distributors or business partners in international markets.  </li><li>Knowledge of export documentation, logistics and international shipping processes.  </li><li>Experience supporting customer complaints or service requests.  </li><li>Familiarity with medical devices, healthcare or other regulated industries.  </li><li>Experience identifying and implementing process improvements to enhance customer service outcomes.  </li></ul>If you feel that you have the skills and experience to be successful in this role and take on new challenges to build your career with Cochlear, please start your application by clicking the apply button below. #CochlearCareers How we recognise your contribution At Cochlear we value and welcome the unique contributions, perspectives, experiences, and backgrounds of our employees and aim to build a culture that celebrates and leverages these differences, creating a sense of belonging and enabling our people to realise their full potential. Through our internal programs and employee benefits, we aim to create an environment where our people will feel value and supported. Whether your focus is on continuous learning, professional development or simply finding an environment which enables you to thrive whilst balancing family or personal life commitments, then we have several programs in place to support you. For more information about Life at Cochlear, visit www.cochlearcareers.com </div>

<h2 class=\"h5\">وصف الوظيفة</h2> <div class=\"t-break\" data-jb-field=\"description\"> يرجى تقديم طلبك في أقرب وقت ممكن، إذ نحتفظ بالحق في إغلاق هذه الإعلانات في أي وقت.مهمة Cochlear هي مساعدة الناس على السمع والتعبير عما يسمعونه. كقائدة عالمية في حلول السمع القابلة للزراعة، تلتزم Cochlear بمساعدة الأشخاص الذين يعانون من فقدان سمع من خفيف إلى عميق ليختبروا عالماً مليئاً بالأصوات. نهدف إلى تحويل الطريقة التي يفهم بها الناس فقدان السمع ويعالجونه ونبتكر لربط الناس بتقنيات مستقبلية. يخبرنا موظفونا بأن السبب الأول للاستمتاع بالعمل في Cochlear هو الفرصة لإحداث فرق في حياة الناس. تعلّم ونمُ معنا بينما نواجه أصعب التحديات في مساعدة المزيد من الناس لتجربة مدى الحياة من السمع. في Cochlear، نساعد الناس على السمع والتعبير عما يسمعونه. كمنسق خدمة العملاء، ستلعب دوراً حاسماً في تقديم تجربة عملاء استثنائية عبر منطقة روسيا والدول المستقلة من خلال دعم الموزعين والعملاء المحترفين وأصحاب العلاقات الداخلية طوال عملية الطلب إلى الدفع. بالعمل عن كثب مع فرق المبيعات واللوجستيات والمالية والشؤون التنظيمية والتسويق، ستقوم بتنسيق طلبات العملاء، وحل الاستفسارات، ودعم أنشطة الخدمات والإصلاح، والمساعدة في ضمان التسليم الفعال للمنتجات والخدمات. كما يوفر الدور دعماً عملياتياً للمبيعات والتنظيم والتسويق في المنطقة. قد يشمل ذلك إعداد مقاييس وتقارير، وتقديم المستندات المطلوبة، ودعم توافر مواد العروض، والمساعدة في المهام الإدارية ذات الصلة. ستحدد أيضاً احتياجات العملاء وتشارك الرؤى مع الفرق ذات الصلة وتدعم مبادرات التحسين التي تعزز تجربة العملاء بشكل عام. ما ستقوم به: <ul><li>إدارة دورة معالجة الطلب من البداية إلى النهاية، بما في ذلك التحقق من الطلب، ووثائق التصدير، وتنسيق الفوترة، وتتبع الشحن، والتواصل مع العملاء. </li><li>التصرف كنقطة اتصال رئيسية للموزعين وعندما يلزم، العملاء المحترفين، والرد على الاستفسارات عبر البريد الإلكتروني والهاتف والبوابات الإلكترونية وقنوات أخرى. </li><li>التنسيق مع اللوجستيات والفرق الداخلية الأخرى لدعم توصيل المنتج بدقة وفي الوقت المناسب، واختيار وسائل النقل المناسبة وتقديم تعليمات الشحن عند الحاجة. </li><li>تتبع الطلبات وتصعيد القضايا على الفور عند وجود تأخيرات أو مشاكل أثناء النقل، وإبقاء العملاء على اطلاع بحالة الشحن والجداول الزمنية المتوقعة للتسليم. </li><li>دعم طلبات الخدمة والإصلاح والاعتماد التجريبي وتبديل القطع مع الحفاظ على مستوى عالٍ من رضا العملاء. </li><li>الشراكة مع مديري المبيعات لدعم تخطيط الطلبات، وإدارة الأسعار، والتقارير، والعروض الخاصة، وبرامج التبادل، وبرامج الترقية وغيرها من المبادرات التجارية. </li><li>دعم فرق المالية والمبيعات بأنشطة تحصيل الديون وإدارة التدفق النقدي في الوقت المناسب. </li><li>الحفاظ على معلومات دقيقة للعملاء والمنتجات والطلبات عبر الأنظمة بما في ذلك SAP وSalesforce وOracle وبوابة Cochlear My وغيرها من قواعد البيانات. </li><li>إعداد التقارير، وتحليل البيانات وتقديم الرؤى التي تدعم قرارات العمل والتحسينات التشغيلية. </li><li>المساهمة بأفكار لتحسين الأنظمة والعمليات ونتائج الفريق، مع الالتزام بإجراءات الجودة والسلامة ذات الصلة. </li></ul>عنك: <ul><li>أنت مُنظَّم للغاية وتزدهر في بيئة سريعة الوتيرة حيث تكون إدارة أولويات متعددة أمراً أساسياً. </li><li>تستمتع ببناء العلاقات وتقديم خدمة عملاء مميزة لأصحاب العلاقة الداخليين والخارجيين. </li><li>أنت مبادر،/detail- oriented وتتمتع بالقدرة على العمل عبر وظائف متعددة وبلدان وأولويات عمل مختلفة. </li><li>تتبنى نهج التعاون وتحفِّزك إيجاد حلول تُحسن تجربة العميل. </li><li>اثق من استخدام أنظمة الأعمال والبيانات لدعم اتخاذ القرار والتميز التشغيلي. </li></ul>المهارات والخبرة المطلوبة: <ul><li>الطلاقة في الروسية والإنجليزية، كتابة وتحدثاً </li><li>خبرة مهنية لا تقل عن 4 سنوات </li><li>خبرة لا تقل عن سنتين في خدمة العملاء أو دعم العملاء أو إدارة الطلبات، ويفضل في بيئة منتج تكنولوجي عالي </li><li>تركيز عالي على العميل والالتزام بتقديم خدمة عالية الجودة. </li><li>مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة نطاق من المواضيع والأنشطة بشكل متوازي. </li><li>خبرة في العمل مع أنظمة ERP وCRM مثل Oracle وSalesforce وSAP. </li><li>اتصالات خطية وشفوية ممتازة وبناء علاقات. </li><li>درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة. </li></ul>المهارات المرغوبة: <ul><li>خبرة في دعم الموزعين أو شركاء الأعمال في الأسواق الدولية. </li><li>معرفة بوثائق التصدير واللوجستيات وعمليات الشحن الدولية. </li><li>خبرة في دعم شكاوى العملاء أو طلبات الخدمة. </li><li>الإلمام بالأجهزة الطبية أو الرعاية الصحية أو الصناعات الخاضعة للأنظمة. </li><li>خبرة في تحديد وتنفيذ تحسينات العمليات لتعزيز نتائج خدمة العملاء. </li></ul>إذا كنت تشعر أنك تمتلك المهارات والخبرة اللازمة للنجاح في هذا الدور وتقبل تحديات جديدة لبناء مسيرتك المهنية مع Cochlear، يرجى البدء في تقديم طلبك بالنقر فوق زر التقديم أدناه. #CochlearCareers كيف نُقدِّر مساهمتك في Cochlear نُقدِّر ونرحِّب بالمساهمات الفريدة ووجهات النظر والخبرات والخلفيات لموظفينا ونهدف لبناء ثقافة تحتفي وتستفيد من هذه الاختلافات، مما يخلق شعوراً بالانتماء ويمكّن موظفينا من تحقيق إمكاناتهم الكاملة. من خلال برامجنا الداخلية ومزايا الموظفين، نهدف لخلق بيئة يشعر فيها فريقنا بالقيمة والدعم. سواء كان تركيزك على التعلم المستمر أو التطوير المهني أو ببساطة العثور على بيئة تمكّنك من الازدهار مع توازن التزاماتك العائلية أو الشخصية، فلدينا عدة برامج لدعمك. لمعلومات أكثر عن الحياة في Cochlear، زر www.cochlearcareers.com </div>

Full Time Bayt

Project Coordinator

On-site - UAE - Abu Dhabi 24 July 2026

Education & Training

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> We are seeking a dynamic, highly organized Project Coordinator to join our team on a temporary basis for an initial 3-month contract, with the strong potential for extension up to one year. This role sits at the heart of our community initiatives, offering a unique opportunity to help drive the seamless execution of high-profile cultural, educational, and performance programs. If you thrive in fast-paced environments, possess exceptional stakeholder management skills, and are passionate about delivering world-class cultural initiatives on the ground, this role offers an impactful short-term deployment within a prestigious, creative ecosystem. Key Responsibilities: -·       Programme & Event SupportØ  Assist in the end-to-end preparation, coordination, and implementation of educational and community programmes.Ø  Support the on-site organization and flawless delivery of events, workshops, live performances, and related activities.Ø  Provide robust on-site and logistical support during flagship cultural festivals and other institutional events as required.·       Coordination & Stakeholder EngagementØ  Facilitate seamless communication and coordination with external partners, program participants, and community stakeholders.Ø  Actively support follow-ups and relationship-building with schools, universities, artists, and cultural institutions.Ø  Manage day-to-day scheduling, confirmations, RSVP tracking, and complex booking arrangements.·       Data Management & ReportingØ  Maintain, update, and organize departmental databases, participant trackers, and master contact lists.Ø  Assist with accurate data collection, media documentation, and comprehensive post-event reporting.Ø  Contribute to the preparation of detailed event debriefs, financial summaries, and impact metrics.·       Outreach & PromotionØ  Support the marketing and promotion of upcoming educational initiatives, community programmes, and talent awards.Ø  Assist with participant onboarding and engagement across intensive workshops, masterclasses, and technical rehearsals.·       General SupportØ  Undertake additional related operational and administrative tasks as assigned by the Department Manager to support fluctuating team needs.RequirementsTo be considered for this role, you need to meet the following criteria:2-4 years of experience in project coordination, or administrative operations, ideally within a cultural foundation, educational institution, non-profit, or creative agency.Bachelor's degree in Business Administration, Arts Management, Education, Communications, or a related field.Availability: Immediate availability is highly preferred due to the urgent, temporary nature of the contract. Work Location:      Abu Dhabi To view other vacancies we have, please check our website (www.blackpearlconsult.com) and follow us on our social media accounts - LinkedIn   /  Instagram Follow the Black Pearl channel on WhatsApp. Disclaimer: Black Pearl will never ask for money or any form of charge our candidates just to process or consider their application for any of our available vacancies. If you happen to receive such a request from any members of our staff or other individuals claiming to be part of Black Pearl, please do call our office at +9712 622 55 03 or drop us a message on our website - www.blackpearlconsult.com. </div><h2 class="h5">Skills</h2> <div data-jb-field="skills"> · Bachelor's or Master's degree in Arts, Education, Cultural Management, or a related field. · Minimum of 10 years of experience in leadership roles within arts education, cultural management, or community engagement. · Successful implementation of the strategic plan with measurable outcomes. · Effective financial management and resource optimization · Strategic planning and policy integration. · Strong leadership and stakeholder management. · Proven financial and operational management skills. · Experience in developing cross-sector collaborations. Only candidates currently residing in the UAE will be considered for this role. To view other vacancies we have, please check our website (www.blackpearlconsult.com) and follow us on our social media accounts - LinkedIn / Instagram Follow the Black Pearl channel on WhatsApp. Disclaimer: Black Pearl will never ask for money or any form of charge our candidates just to process or consider their application for any of our available vacancies. If you happen to receive such a request from any members of our staff or other individuals claiming to be part of Black Pearl, please do call our office at +9712 622 55 03 or drop us a message on our website - www.blackpearlconsult.com. </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> نحن نبحث عن منسق مشروع ديناميكي ومنظم للغاية للانضمام إلى فريقنا على أساس مؤقت لمدة أولية تبلغ 3 أشهر، مع احتمال قوي للتجديد حتى عام واحد. هذا الدور يقع في قلب مبادراتنا المجتمعية، ويقدم فرصة فريدة للمساعدة في دفع التنفيذ السلس لبرامج ثقافية، تعليمية، وأداء عالية المستوى. إذا كنت تتألق في بيئات سريعة الوتيرة، وتتمتع بمهارات استثنائية في إدارة أصحاب المصلحة، ولديك شغف بتقديم مبادرات ثقافية عالمية المستوى على الأرض، فسيقدم هذا الدور نشرًا قصير الأجل ذو تأثير داخل منظومة إبداعية مرموقة. المسؤوليات الأساسية: -·       دعم البرنامج والفعالياتØ  المساعدة في الإعداد الشامل من البداية للنهاية، والتنسيق، وتنفيذ البرامج التعليمية والمجتمعية.Ø  دعم تنظيم الموقع وتسليم الفعاليات، الورش، العروض الحية، والأنشطة المرتبطة.Ø  توفير دعم ميداني ولوجستي قوي خلال المهرجانات الثقافية الرائدة والفعاليات المؤسسية الأخرى حسب الحاجة.·       التنسيق والتفاعل مع أصحاب المصلحةØ  تسهيل التواصل والتنسيق السلس مع الشركاء الخارجيين، ومشاركي البرنامج، وأصحاب المصلحة المجتمعيين.Ø  دعم المتابعات وبناء العلاقات مع المدارس والجامعات والفنانين والمؤسسات الثقافية بشكل نشط.Ø  إدارة الجدولة اليومية، والتأكيدات، وتتبع RSVP، وترتيبات الحجز المعقدة.·       إدارة البيانات والتقاريرØ  الحفاظ على قواعد بيانات القسم وتحديثها وتنظيمها، وم trackers المشاركين، وقوائم الاتصال الرئيسية.Ø  المساعدة في جمع البيانات بدقة، وتوثيق الإعلام، وتقديم تقارير ما بعد الحدث الشاملة.Ø  المساهمة في إعداد تقارير تفصيلية للفعاليات، وملخصات مالية، ومقاييس التأثير.·       التوعية والترويجØ  دعم التسويق والترويج للمبادرات التعليمية القادمة، والبرامج المجتمعية، وجوائز المواهب.Ø  المساعدة في تأهيل المشاركين والمشاركة عبر ورش العمل المكثفة، والدورات، والتجارب التقنية.·       الدعم العامØ  تولّي مهام تشغيلية وإدارية إضافية كما يكلف مدير القسم لدعم احتياجات الفريق المتغيرة.المتطلباتلكي يتم النظر في هذا الدور، يجب أن تستوفي المعايير التالية:خبرة 2-4 سنوات في تنسيق المشاريع، أو العمليات الإدارية، ويفضل ضمن مؤسسة ثقافية، مؤسسة تعليمية، منظمة غير ربحية، أو وكالة إبداعية.درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة الفنون، التعليم، الاتصالات، أو مجال ذي صلة. التوفر: يُفضل التوافر الفوري بشدة بسبب الطبيعة العاجلة والمؤقتة للعقد.مكان العمل:      أبوظبي لمعرفة الوظائف الشاغرة الأخرى لدينا، يرجى مراجعة موقعنا الإلكتروني (www.blackpearlconsult.com) ومتابعتنا على حساباتنا على وسائل التواصل الاجتماعي - لينكدإن   /  إنستغرام تابع قناة Black Pearl على واتسآب. تنبيه: لن يطلب Black Pearl من المرشحين أموالاً أو أية رسوم مقابل معالجة أو النظر في طلبهم لأي من وظائفنا الشاغرة. إذا وصلتك مثل هذه الطلبات من أي عضو من موظفينا أو أشخاص آخرين يClaim بأنهم جزء من Black Pearl، فالرجاء الاتصال بمكتبنا على +9712 622 55 03 أو إرسال رسالة عبر موقعنا الإلكتروني - www.blackpearlconsult.com. </div><h2 class="h5">المهارات</h2> <div data-jb-field="skills"> · حاصل على درجة البكالوريوس أو الماجستير في الفنون، التعليم، إدارة الثقافة، أو مجال ذي صلة. · خبرة لا تقل عن 10 سنوات في أدوار القيادة ضمن تعليم الفنون، الإدارة الثقافية، أو المشاركة المجتمعية. · نجاح في تنفيذ الخطة الاستراتيجية مع نتائج قابلة للقياس. · إدارة مالية فعالة وتحسين الموارد · التخطيط الاستراتيجي ودمج السياسات. · قيادة قوية وإدارة أصحاب المصلحة. · مهارات إدارة مالية وعمليات مثبتة. · خبرة في تطوير تعاونات عبر القطاعات. سيُنظر في المرشحين المقيمين حالياً في الإمارات فقط لهذا الدور. لمعرفة الوظائف الشاغرة الأخرى لدينا، يرجى مراجعة موقعنا الإلكتروني (www.blackpearlconsult.com) ومتابعتنا على حساباتنا على وسائل التواصل الاجتماعي - LinkedIn / Instagram تابع قناة Black Pearl على WhatsApp. تنبيه: لن يطلب Black Pearl من المرشحين أموالاً أو أية رسوم مقابل معالجة أو النظر في طلبهم لأي من وظائفنا الشاغرة. إذا وصلتك مثل هذه الطلبات من أي عضو من موظفينا أو أشخاص آخرين ي Claim بأنهم جزء من Black Pearl، فالرجاء الاتصال بمكتبنا على +9712 622 55 03 أو إرسال رسالة عبر موقعنا الإلكتروني - www.blackpearlconsult.com. </div>

Full Time Bayt

Office Administrator

On-site - UAE - Abu Dhabi 16 July 2026

Administration

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Location: Dubai, UAEEmployment Type: Full-time Job Summary We are seeking a proactive and detail-oriented Office Administrator to oversee the daily operations of our office. The ideal candidate will be responsible for ensuring the smooth running of office operations, coordinating with internal teams and external vendors, supporting management, and maintaining an organized and efficient workplace. Key ResponsibilitiesOversee the day-to-day administration and smooth operation of the office.Manage office supplies, equipment, and inventory.Coordinate with vendors, service providers, building management, and maintenance contractors.Handle incoming calls, emails, visitors, and courier services.Maintain company records, filing systems, and administrative documentation.Support management with scheduling, travel arrangements, and administrative tasks.Coordinate office maintenance, repairs, and facility-related matters.Assist with procurement and monitor office expenses.Coordinate employee onboarding logistics and provide general HR administrative support.Liaise with banks, government service providers, and the company's PRO when required.Organize meetings, company events, and internal communications.Ensure compliance with company policies and office health & safety standards.Perform other administrative duties assigned by management. What We OfferCompetitive salary package.Employment visa and medical insurance.Annual leave and UAE public holidays as per UAE Labour Law.A supportive and professional working environment.Opportunities for professional growth and career development. </div><h2 class="h5">Skills</h2> <div data-jb-field="skills">Qualifications & RequirementsBachelor's degree or diploma in Engineering or Business Administration or a related field.3+ years of experience in office administration, office management, or a similar role, preferably within the UAE.Excellent organizational, communication, and multitasking skills.Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, and PowerPoint).Strong problem-solving skills and attention to detail.Ability to work independently and manage multiple priorities.Fluency in English is required and Arabic language is preferred.</div>

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدةنوع التوظيف: دوام كامل ملخص الوظيفة نحن نبحث عن مسؤول إداري مكتبي مبادر وذي عين دقيقة لمتابعة العمليات اليومية في مكتبنا. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن ضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة، والتنسيق مع الفرق الداخلية والبائعين الخارجيين، ودعم الإدارة، والحفاظ على بيئة عمل منظمة وفعالة. المسؤوليات الرئيسيةالإشراف على إدارة المكتب اليومية وسير العمل بسلاسة.إدارة المستلزمات والمعدات والمخزون المكتبي.التنسيق مع البائعين ومقدمي الخدمات وإدارة المبنى والمتعهدين.التعامل مع المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني والزوار وخدمات التوصيل.الحفاظ على سجلات الشركة وأنظمة الأرشفة والوثائق الإدارية.دعم الإدارة في جدولة المواعيد وترتيبات السفر والمهام الإدارية.تنسيق صيانة المكتب والإصلاحات والمسائل المتعلقة بالمنشأة.المساعدة في المشتريات ومراقبة مصاريف المكتب.تنسيق لوجستيات بدء الموظف وتقديم الدعم الإداري العام للموارد البشرية.التواصل مع البنوك ومقدمي الخدمات الحكومية وموظف PRO الخاص بالشركة عند الحاجة.تنظيم الاجتماعات وفعاليات الشركة والاتصالات الداخلية.ضمان الامتثال لسياسات الشركة ومعايير الصحة والسلامة في المكتب.أداء واجبات إدارية أخرى يكلف بها من الإدارة. ما نقدمهراتب تنافسي.فيزا العمل والتأمين الطبي.الإجازة السنوية والعطلات العامة في الإمارات وفق قانون العمل الإماراتي.بيئة عمل داعمة ومهنية.فرص للنمو المهني وتطوير المسيرة المهنية. </div><h2 class="h5">المهارات</h2> <div data-jb-field="skills">المؤهلات والمتطلباتشهادة البكالوريوس أو دبلوم في الهندسة أو إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة.3+ سنوات من الخبرة في إدارة المكاتب أو إدارة المكاتب أو دور مشابه، ويفضل في دولة الإمارات العربية المتحدة.مهارات تنظيمية ممتازة، تواصل، وقدرة على تعدد المهام.إتقان Microsoft Office (Word وExcel وOutlook وPowerPoint).مهارات قوية في حل المشكلات والاهتمام بالتفاصيل.القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة أولويات متعددة.إتقان اللغة الإنجليزية مطلوب، ويفضل العربية.</div>

Full Time Bayt

Digital Marketing Coordinator

On-site - UAE - Abu Dhabi 18 July 2026

Sales

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> An Exhilarating Opportunity Are You Ready for a Daring Challenge with The World’s Hottest Luxury Hotel Group? Disruptive by Design, FIVE Hotels and Resorts is Redefining ‘FIVE-Star’ Hospitality and Setting the Gold Standard across the Industry. Join the FIVE Tribe - and Get Ready to Make Waves. The Candidate A Driven Self-Starter, you have Excellent Communication, Teamwork, and Organisational Skills. As an Astute Creative and Critical Thinker, you can Conceptualise and Implement Innovative Solutions in a Fast-Paced Environment. Not even the Smallest Detail Escapes Your Keen Eye and You Execute Tasks Proactively with Precision and Finesse. A ‘Can-Do!’ Attitude Coupled with An Inherent Flair for Taking Ownership Makes You a Highly Motivated Go-Getter. Your Outgoing and Approachable Nature enables you to Seamlessly Connect with other ‘FIVERs’ and key Stakeholders, ensuring that Their and Your Journey at FIVE is nothing short of Sensational. Joining our Digital Marketing Team as Digital Marketing Coordinator will Empower you to deliver Exceptional Experiences across our award-winning Lifestyle Destinations. Jump on Board and Unlock your Potential in a Buzzing Environment that will take your Career to New Heights! What We’re Looking For <ul><li>Previous internship or experience in digital marketing, marketing coordination, project coordination, or administrative support is an advantage. </li><li>Highly organised with excellent attention to detail and strong time management skills. </li><li>Proficiency in Microsoft Office (particularly Excel and PowerPoint) and Google Workspace. </li><li>Familiarity with digital marketing platforms such as Google Business Profile, Apple Business Connect, Meta Business Suite, Google Analytics or similar platforms is an advantage. </li><li>Experience using project management tools such as Asana or similar platforms is a plus. </li><li>Strong communication skills with the ability to coordinate effectively across multiple teams and external partners. </li><li>Ability to manage multiple tasks and prioritise workload in a fast-paced environment. </li><li>A proactive, organised and solution-oriented mindset with strong follow-up skills. </li><li>Willingness to learn and develop within a dynamic Digital Marketing team. </li><li>Experience in the hospitality, lifestyle or luxury industry is an advantage. </li></ul>Key Responsibilities <ul><li>Support the management of website requests by coordinating with internal teams and external development agencies. </li><li>Prepare weekly, monthly and ad hoc digital marketing reports, dashboards and presentations. </li><li>Conduct regular website audits and quality assurance checks to ensure accuracy and functionality across digital platforms. </li><li>Manage and maintain business listings across Google Business Profile, Apple Business Connect, Bandsintown, and other third-party platforms. </li><li>Ensure business information, operating hours, event details and digital assets remain accurate and up to date across all platforms. </li><li>Track project progress, maintain Asana and follow up with stakeholders to ensure timely completion of tasks. </li><li>Monitor digital platforms, identify issues and coordinate with the relevant teams to ensure timely resolution. </li><li>Support the Digital Marketing team with day-to-day operational tasks and ad hoc projects. </li><li>Contribute to process improvements to enhance the efficiency of digital marketing operations. </li></ul>The Team ‘FIVERs’ are Cultured yet Chic, Confident yet Self-Effacing, and Work Hard to Play even Harder. As a FIVE Tribe Member, you'll Personify the distinct ‘Vibe at FIVE’ and apply it to create Insta-Perfect Experiences for our Guests that keeps them Coming Back for More. If you Dream of being surrounded by Like-Minded Individuals who share your Passion for Delivering Unforgettable Moments that last a Lifetime – then Look No Further and Unleash your Next-Level Potential. Sustainable Indulgence at FIVE FIVE is a leader in Sustainable Luxury Living and Hospitality, with its UAE-based Destinations being the first and only Hotels in the UAE to obtain the International Renewable Energy Certificates (I-REC) for achieving 100% renewable electricity for 2022. The company's Science-Meets-Styled ‘Sustainable Indulgence’ Ethos has led to a completely LEED Platinum-certified operational hospitality portfolio. FIVE Palm Jumeirah and FIVE Jumeirah Village are also 3 Star SPIRE Rated Smart Buildings. FIVE Zurich, the only LEED Platinum hotel in Switzerland, achieved an impressive 84 Points under LEED v4's BD+C and ID+C rating system, making it one of just five hotels worldwide to receive Platinum Certification. FIVE illustrates its Commitment to making ‘Sustainability without Compromise on Luxury Living’ central to its Future Vision, with FIVE LUXE already on track to acquire LEED Platinum (BD+C). These Achievements highlight FIVE’s Comprehensive and Committed Scope of Sustainability Strategy permeating Operations, Governance and Community. An Equal Opportunity Employer The FIVE Tribe represents over 70 nationalities across its over 1500 ‘FIVERs.’ FIVE is Committed to Hiring a Diverse and Inclusive Workforce as an Equal-Opportunity Employer. Accordingly, FIVE does not discriminate based on disability, race, age, sex, gender, sexual orientation, ethnicity, religion or belief, nationality, marital status, or any other basis protected under national or local laws. Ranked 10th on the Great Workplaces in the UAE 2023 list of Large Organisations, the FIVE Tribe is more than a group of people working together – it is a Family bonded by common Values and Goals, Celebrating People, Culture and Diversity. About FIVE Hotels and Resorts FIVE Hotels and Resorts prides itself on being Disruptively Different and Daringly Unique. Our Growing Portfolio of Lavish Destinations are the epitome of Glamour and Experiential Luxury, and currently consists of FIVE Palm Jumeirah, FIVE Jumeirah Village, FIVE Zurich and FIVE LUXE. Joining our Exceptional FIVE Tribe means you are part of a team who Breaks Boundaries and offers Unbeatable Next-Level Experiences at FIVE’s award-winning Hotels, Dining Concepts, and 360-Degree Immersive Nightlife Venues. As part of the Accomplished FIVE Tribe, you will be part of a group of High Achievers who Fearlessly Challenge Conventions on a Global Stage. Find out more here: fivehotelsandresorts.com </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> فرصة مثيرة هل أنت مستعد لتحدٍ جريء مع مجموعة فنادق العالم الفاخرة الأكثر شهرة؟ مُبدِدو العملية بالتصميم، فنادق وخدمات FIVE يعيدان تعريف الضيافة الخمس-نجوم وتحديد المعايير الذهبية في الصناعة. انضم إلى قبيلة FIVE - واستعد لإحداث أمواج. المرشح أنت مبادر ذاتي مدفوع، تمتلك مهارات اتصال ممتازة، والعمل ضمن فريق، والتنظيم. كالمفكر الإبداعي والنقدي البارع، يمكنك تصور وتنفيذ حلول مبتكرة في بيئة سريعة الإيقاع. لا تفوتك أصغر التفاصيل وتنفذ المهام بشكل استباقي بالدقة والمهارة. سمة «إمكان-القيام!» المصاحبة لشغفك الطبيعي بالتحمل المسؤولية تجعلك مناصِرًا شديد الحافز. طبيعةك الاجتماعية والودودة تمكنك من التواصل بسلاسة مع باقي أعضاء الفريق و أصحاب المصلحة الرئيسيين، مما يضمن أن تكون رحلتهم ورحلتك مع FIVE ليست مجرد تجربة بل مميزة. الانضمام إلى فريق التسويق الرقمي لدينا كمنسق تسويق رقمي سيمكنك من تقديم تجارب استثنائية عبر وجهاتنا العيشية الحاصلة على جوائز. ابدأ واطلق العنان لإمكاناتك في بيئة حافلة بالنشاط سترقي مسيرتك المهنية إلى آفاق جديدة! ما الذي نبحث عنه <ul><li>فترة تدريب سابقة أو خبرة في التسويق الرقمي، تنسيق التسويق، تنسيق المشاريع، أو الدعم الإداري ميزة إضافية. </li><li>تنظيم عالي مع اهتمام ممتاز بالتفاصيل وإدارة وقت قوية. </li><li>إتقان Microsoft Office (خصوصاً Excel وPowerPoint) وGoogle Workspace. </li><li>الإلمام بمنصات التسويق الرقمي مثل ملف تعريف الأعمال من Google، Apple Business Connect، Meta Business Suite، Google Analytics أو منصات مشابهة ميزة. </li><li>خبرة باستخدام أدوات إدارة المشاريع مثل Asana أو منصات مشابهة ميزة إضافية. </li><li>مهارات اتصال قوية مع القدرة على التنسيق الفعّال عبر فرق متعددة وشركاء خارجيين. </li><li>القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات في بيئة سريعة الوتيرة. </li><li>عقلية استباقية وتنظيمية وموجهة نحو الحلول مع مهارات متابعة قوية. </li><li>الاستعداد للتعلم والتطور ضمن فريق التسويق الرقمي الديناميكي. </li><li>خبرة في الضيافة أو أسلوب الحياة أو صناعة الفخامة ميزة. </li></ul>المسؤوليات الأساسية <ul><li>دعم إدارة طلبات المواقع من خلال التنسيق مع الفرق الداخلية ووكالات التطوير الخارجية. </li><li>إعداد تقارير وألواح معلومات وعروض تقديمية أسبوعية وشهرية ومخصصة في التسويق الرقمي. </li><li>إجراء تدقيقات منتظمة للمواقع الإلكتروني وفحص الجودة لضمان الدقة والوظائف عبر المنصات الرقمية. </li><li>إدارة وصيانة قوائم الأعمال عبر Google Business Profile وApple Business Connect وBandsintown ومنصات الطرف الثالث الأخرى. </li><li>التأكد من دقة معلومات الأعمال وساعات العمل وتفاصيل الفعاليات والوسائط الرقمية عبر جميع المنصات. </li><li>تتبع تقدم المشروع، الحفاظ على Asana والمتابعة مع أصحاب المصلحة لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد. </li><li>مراقبة المنصات الرقمية، تحديد القضايا والتنسيق مع الفرق المعنية لضمان الحل في الوقت المناسب. </li><li>دعم فريق التسويق الرقمي في مهام التشغيل اليومية والمشاريع المخصصة. </li><li>المساهمة في تحسين العمليات لرفع كفاءة عمليات التسويق الرقمي. </li></ul>الفريق أعضاء «FIVERs» مثقفون وراقيون في الوقت ذاته، واثقون لكن متواضعون، ويعملون بجد ليستمتعون بالوقت بالقدر نفسه. كعضو في قبيلة FIVE، ستجسد الجو الفريد لـ«Vibe at FIVE» وتطبقها لخلق تجارب Insta-Perfect لضيوفنا تجذبهم للعودة مرة أخرى. إذا كنت تحلم بأن تكون محاطاً بأشخاص متشابهين في الشغف ل delivering Moments لا تُنسى تدوم مدى الحياة – فابحث ولا تتردد وانطلق لإطلاق إمكاناتك في المستوى التالي. التمتع بالترف المستدام في FIVE FIVE رائدة في العيش والضيافة الفاخرة المستدامة، مع وجهاتنا في الإمارات العربية المتحدة التي أصبحت أول الفنادق في الإمارات التي حصلت على شهادات الطاقة المتجددة الدولية (I-REC) لتحقيق الكهرباء المتجددة بنسبة 100% لعام 2022. فلسفة «الاستدامة المتلازمة مع النمط» لدى الشركة قادت إلى محفظة ضيافة تشغيلية معتمدة بشكل كامل من LEED Platinum. فايي فندق Palm Jumeirah وفايي Jumeirah Village هما أيضًا مبنيان ذكيان بتقييم SPIRE ثلاث نجوم. فايي زيورخ، الفندق الوحيد الحاصل على LEED Platinum في سويسرا، حقق 84 نقطة مثيرة ضمن نظام تقييم BD+C وID+C لـ LEED v4، مما جعله واحداً من خمسة فنادق فقط حول العالم يحصل على شهادة البلاتينيوم. FIVE يوضح التزامه بجعل «الاستدامة بلا تنازل على الرفاهية الحياتية» محوراً لرؤيته المستقبلية، مع وجود FIVE LUXE بالفعل في المسار لاكتساب LEED Platinum (BD+C). هذه الإنجازات تسلط الضوء على النطاق الشامل والمُلتزم لاستدامة FIVE المتفشلة في عملياتها وحوكمتها ومجتمعها. صاحب عمل يوفر فرص متكافئة قبيلة FIVE تمثل أكثر من 70 جنسية عبر أكثر من 1500 «FIVER». FIVE ملتزمة بتعيين قوة عمل متنوعة وشاملة كصاحب عمل يضمن تكافؤ الفرص. وبناءً عليه، FIVE لا تميز بناءً على الإعاقة أو العرق أو العمر أو الجنس أو الهوية الجنسية أو التوجه الجنسي أو الأصل الإثني أو الدين أو الإيمان أو الجنسية أو الحالة الزوجية، أو أي أساس آخر محمي بموجب القوانين الوطنية أو المحلية. مُنَزَلَة الترتيب في قائمة Great Workplaces in the UAE 2023 كمنظمة كبيرة، القبيلة FIVE هي أكثر من مجرد مجموعة من الأشخاص يعملون معاً – إنها عائلة مرتبطة بقيم وأهداف مشتركة، تحتفي بالناس والثقافة والتنوع. حول فاي Hotels and Resorts تفخر فنادق وفنادق FIVE بأنها مختلفة بشكل معارض وفريد بشكل جريء. محفظتنا المتنامية من الوجهات الفاخرة هي تجسيد للبهاء والرفاهية التجريبية، وتتكون حالياً من FIVE Palm Jumeirah وFIVE Jumeirah Village وFIVE Zurich وFIVE LUXE. الانضمام إلى قبيلة FIVE الاستثنائية يعني أنك جزء من فريق يكسر الحدود ويقدم تجارب من المستوى التالي لا مثيل لها في فنادق FIVE الحائزة على جوائز ومفاهيم تناول الطعام ومواقع الحياة الليلية التفاعلية بزاوية 360 درجة. كجزء من قبيلة FIVE المتميزة، ستكون جزءاً من مجموعة من المحققين العاليين الذين يتحدون التقاليد بشجاعة على مسرح عالمي. اعثر على المزيد هنا: fivehotelsandresorts.com

Full Time LinkedIn

HR Officer

On-site - UAE - Abu Dhabi 17 September 2026

Education & Training

Job Description Aldar Education is currently seeking a Human Resources Officer (Arabic Speaker) to support our growing family of owned and operated schools in the UAE. This is an exciting opportunity to join the highly successful Aldar family of schools and to help shape the future of Abu Dhabi’s leading school group. As the leading education group in Abu Dhabi, we provide inclusive and innovative learning that inspires and empowers communities. We offer a range of brands for all learners in our community, from nursery through to adult education. We offer the broadest choice of curricula. In the largest number of locations in Abu Dhabi. Starting with one school and 250 students in 2007, Aldar Education has grown into a highly sought-after education provider, now supporting over 38,000 students in 31 schools and a growing network of almost 5,000 educators, with over 100 nationalities, offering a wide range of curricula and ancillary services such as a Teacher Training Academy. Working collaboratively, our education network’s purpose is to empower the next generation to shape our future, directly supporting the educational goals of Abu Dhabi’s government. Today, Aldar Education’s efforts are guided by the Abu Dhabi Economic Vision 2030 plan, which aims to build a sustainable knowledge-based economy through premium education. The successful candidates will be closely aligned with our core values and ethos and possess a genuine understanding and appreciation of the values of the region. The HR Officer must provide an effective people-related support function to the school, and to be the key point of contact for new, current, and exiting staff in relation to all employment matters. They will be required to continuously strive to exceed internal & external customer expectations while embracing the Aldar Education Core Values. They need to embody the values, vision and ethos of Aldar Education and assist the Principal in implementing processes and policies which will ensure high-quality and successful outcomes. Responsibilities Main Duties: Be the primary point of contact for all school staff on HR queries, including contracts, terms and conditions, payroll, housing, HR policies and entitlements. Support SLT in the effective attraction and recruitment of school-based staff. Manage the onboarding process for all incoming staff, including pre-employment communication to ensure new starters are aware of the requirements for their role and for working and living in the UAE. Coordinate and manage employee exit processes, liaising with the Operations teams. Specific Duties: Talent Acquisition & Onboarding Utilise Oracle (or other ATS) to advertise and manage vacancies and candidate lifecycles. Advertising, screening, shortlisting, interview management and candidate tracking for all school staff in support of the Heads of School. Conduct pre-employment safer recruitment checks for all staff, including references and suitability/police clearances and ensure appropriate follow-up based on each case. Coordinate new starter induction in school, and ensure communication takes place pre-employment. Manage the onboarding of school-based staff, liaise with IT for relevant systems/email set-up and processing staff ID cards. Coordinate ADEK pass applications and processing for new staff, ensuring clarity of timelines and providing guidance and support where required. Coordinate the visa and work permit applications and processing for new staff, ensuring they are aware of their requirements, in line with group-wide guidance and in collaboration with the HQ HR & Public Relations teams. Ensure the school’s recruitment activity is in line with the staffing headcount. Create and issue offer letters, contracts, contract renewals and associated documentation in line with the group-wide terms and conditions and policies. Responsible for booking any flights/hotel and raising relevant PRs. Responsible for updating and maintaining accurate data for On-boarding new staff. Performance Enablement: Coordinate the school’s probationary processes in accordance with group-wide policies and processes. Coordinate performance review and appraisal cycles in accordance with group-wide policies and processes to support the SLT in achieving a high-performance culture. Track and provide reports to HQ HR on all key performance cases. Professional development – monitor, book and track PD for school staff and provide reports as requested by the SLT, School Ops Manager and HQ HR HR Operations. HR Operations: Health Insurance applications, renewals, cancellations and associated management for all school staff in coordination with HQ Public Relations team. Management and reporting of staff time and attendance, including managing the time and attendance systems. Responsible for issuing NOCs and other relevant staff letters (e.g. Bank, Government, Immigration, experience letters etc). Keep the School’s organization chart up to date and ensure that HQ are aware of any changes. HR KPIs - collate people metrics based on the Aldar Education HR KPI requirements and provide reports on a monthly and ad-hoc basis, including but not limited to absence, turnover, PD, recruitment activity, disciplinary and performance management cases, compliance rates (visas and ADEK pass etc). Process exiting staff as leavers and ensure all associated exit procedures are completed, including liaison with HQ payroll for the calculations of full and final settlements, and associated housing closeout procedures. Responsible for ensuring all resigned staff have correct acknowledgement letter and all relevant documents collated. Maintain up to date confidential employment records and staff files on site at school. Maintaining HR systems and ensuring they accurately reflect the staffing within the school. Monitor and maintain CTC, ensuring agreed headcount is correct. Participate in group-wide HR meetings in order to share knowledge, best practice and to ensure consistency within group standards. Employee Relations: Support the SLT with investigations and disciplinary management of staff, ensuring accurate records of cases are kept within confidential employment files. Provide advice, counsel and guidance to employees on relevant issues and escalate to SLT or HQ HR where required. Provide support to SLT in managing informal ER cases in accordance with group-wide policies and standards. Any other duties as reasonably expected. Qualifications Minimum Qualifications: Minimum bachelor's degree in Human Resources or similar. Related industry qualification, of graduate level, for the assigned functional area(s). Recognized HR Qualification and/or professional subscription (eg CIPD) desirable. Minimum Experience: Minimum 4 years in HR or Recruitment in any industry or;2 year in Generalist HR within a service-related industry. School HR experience of high advantage. Job Specific Knowledge & Skills: Sound working knowledge of UAE Labour Law. Competent using IT systems, including Microsoft Word/Excel/Outlook. Strong organizational and prioritisation skills. Experience liaising with government bodies in the UAE as well as a working knowledge of HAAD and Immigration requirements and processes. Fluent Arabic & English communication skills, written and oral essential. Attention to detail with diligent follow up, and able to execute in a timely manner. Skilled in multi-tasking and handling pressure. Organizational ability, of self and others. Forethought and forward planning (particularly as this relates to local Government compliance matters). Capable of influencing people and talented in networking with cultural sensitivity. Excellent interpersonal skills. The incumbent requires to reside in the same Emirate of the school assigned to What We Offer Aldar Education is a family of world-class, child-centered, and innovative schools based in the UAE. We educate students across our group of owned and managed schools and as we grow, so does our need for highly skilled, inspirational, and dedicated school and educational leaders. We offer an attractive remuneration package including a range of benefits. Our future-focused learning model includes both students and staff, so we place a special emphasis on professional development, coaching, and training. Successful candidates will have access to a wide network of professionals and opportunities to both lead and contribute to training others as well as developing themselves. This job description is not all-inclusive. Aldar Education reserves the right to amend this job description at any time. We are an equal opportunity employer, committed to a diverse and inclusive work environment. We are dedicated to our national development strategy and encourage UAE Nationals in their application to our company. Aldar Education is committed to safeguarding and promoting the welfare of children and young people and expects all staff to share this commitment. Offers of appointment are subject to satisfactory references and police clearance.

وصف الوظيفة تسعى الدار للتعليم حالياً لتعيين مسؤول موارد بشرية (ناطق باللغة العربية) لدعم عائلتنا المتنامية من المدارس المملوكة والمدارة في دولة الإمارات العربية المتحدة. هذه فرصة رائعة للانضمام إلى عائلة مدارس الدار الناجحة للغاية والمساعدة في تشكيل مستقبل مجموعة المدارس الرائدة في أبوظبي. بصفتنا مجموعة التعليم الرائدة في أبوظبي، فإننا نقدم تعليماً شاملاً ومبتكراً يلهم المجتمعات ويمكّنها. نحن نقدم مجموعة من العلامات التجارية لجميع المتعلمين في مجتمعنا، من الحضانة وحتى تعليم الكبار. نحن نقدم أوسع خيار من المناهج الدراسية في أكبر عدد من المواقع في أبوظبي. بدأت الدار للتعليم بمدرسة واحدة و250 طالباً في عام 2007، وقد نمت لتصبح مزوداً تعليمياً مطلوباً بشدة، حيث تدعم الآن أكثر من 38,000 طالب في 31 مدرسة وشبكة متنامية تضم ما يقرب من 5,000 تربوي، من أكثر من 100 جنسية، وتقدم مجموعة واسعة من المناهج والخدمات المساعدة مثل أكاديمية تدريب المعلمين. من خلال العمل التعاوني، يتمثل هدف شبكتنا التعليمية في تمكين الجيل القادم من تشكيل مستقبلنا، ودعم الأهداف التعليمية لحكومة أبوظبي بشكل مباشر. اليوم، تسترشد جهود الدار للتعليم بخطة رؤية أبوظبي الاقتصادية 2030، التي تهدف إلى بناء اقتصاد مستدام قائم على المعرفة من خلال تعليم متميز. سيكون المرشحون الناجحون متوافقين بشكل وثيق مع قيمنا وأخلاقياتنا الأساسية ويمتلكون فهماً وتقديراً حقيقياً لقيم المنطقة. يجب على مسؤول الموارد البشرية تقديم وظيفة دعم فعالة تتعلق بالأفراد للمدرسة، وأن يكون نقطة الاتصال الرئيسية للموظفين الجدد والحاليين والمغادرين فيما يتعلق بجميع شؤون التوظيف. سيُطلب منهم السعي باستمرار لتجاوز توقعات العملاء الداخليين والخارجيين مع تبني القيم الأساسية للدار للتعليم. إنهم بحاجة إلى تجسيد قيم ورؤية وأخلاقيات الدار للتعليم ومساعدة المدير في تنفيذ العمليات والسياسات التي ستضمن نتائج عالية الجودة وناجحة. المسؤوليات المهام الرئيسية: أن تكون نقطة الاتصال الأولى لجميع موظفي المدرسة بشأن استفسارات الموارد البشرية، بما في ذلك العقود والشروط والأحكام والرواتب والسكن وسياسات الموارد البشرية والاستحقاقات. دعم فريق القيادة المدرسية في الجذب والتوظيف الفعال للموظفين في المدرسة. إدارة عملية التهيئة لجميع الموظفين القادمين، بما في ذلك التواصل قبل التوظيف لضمان إلمام الموظفين الجدد بمتطلبات دورهم والعمل والعيش في دولة الإمارات العربية المتحدة. تنسيق وإدارة عمليات خروج الموظفين، بالتنسيق مع فرق العمليات. مهام محددة: استقطاب المواهب والتهيئة استخدام نظام أوراكل (أو أي نظام تتبع طلبات توظيف آخر) للإعلان عن الشواغر وإدارة دورات حياة المرشحين. الإعلان، الفرز، القائمة المختصرة، إدارة المقابلات وتتبع المرشحين لجميع موظفي المدرسة دعماً لمديري المدارس. إجراء فحوصات التوظيف الآمن قبل التوظيف لجميع الموظفين، بما في ذلك المراجع وتصاريح الملاءمة/الشرطة وضمان المتابعة المناسبة بناءً على كل حالة. تنسيق تهيئة الموظفين الجدد في المدرسة، وضمان حدوث التواصل قبل التوظيف. إدارة تهيئة الموظفين في المدرسة، والتنسيق مع تكنولوجيا المعلومات لإعداد الأنظمة/البريد الإلكتروني ذي الصلة ومعالجة بطاقات هوية الموظفين. تنسيق طلبات تصريح دائرة التعليم والمعرفة (ADEK) ومعالجتها للموظفين الجدد، وضمان وضوح الجداول الزمنية وتوفير التوجيه والدعم عند الحاجة. تنسيق طلبات التأشيرة وتصاريح العمل ومعالجتها للموظفين الجدد، وضمان وعيهم بمتطلباتهم، بما يتماشى مع توجيهات المجموعة وبالتعاون مع فرق الموارد البشرية والعلاقات العامة في المقر الرئيسي. ضمان توافق نشاط التوظيف في المدرسة مع عدد الموظفين. إنشاء وإصدار خطابات العرض والعقود وتجديدات العقود والوثائق المرتبطة بها بما يتماشى مع شروط وأحكام وسياسات المجموعة. المسؤولية عن حجز أي رحلات طيران/فنادق ورفع طلبات الشراء ذات الصلة. المسؤولية عن تحديث وصيانة بيانات دقيقة لتهيئة الموظفين الجدد. تمكين الأداء: تنسيق عمليات الفترة التجريبية للمدرسة وفقاً لسياسات وعمليات المجموعة. تنسيق دورات مراجعة وتقييم الأداء وفقاً لسياسات وعمليات المجموعة لدعم فريق القيادة المدرسية في تحقيق ثقافة الأداء العالي. تتبع وتوفير تقارير للموارد البشرية في المقر الرئيسي حول جميع حالات الأداء الرئيسية. التطوير المهني - مراقبة وحجز وتتبع التطوير المهني لموظفي المدرسة وتقديم تقارير حسب طلب فريق القيادة المدرسية، ومدير عمليات المدرسة، والموارد البشرية في المقر الرئيسي. عمليات الموارد البشرية: تطبيقات التأمين الصحي، والتجديدات، والإلغاءات والإدارة المرتبطة بها لجميع موظفي المدرسة بالتنسيق مع فريق العلاقات العامة في المقر الرئيسي. إدارة ورفع تقارير وقت وحضور الموظفين، بما في ذلك إدارة أنظمة الوقت والحضور. المسؤولية عن إصدار شهادات عدم الممانعة والخطابات الأخرى ذات الصلة بالموظفين (مثل البنك، الحكومة، الهجرة، خطابات الخبرة، إلخ). الحفاظ على الهيكل التنظيمي للمدرسة محدثاً وضمان علم المقر الرئيسي بأي تغييرات. مؤشرات الأداء الرئيسية للموارد البشرية - تجميع مقاييس الأفراد بناءً على متطلبات مؤشرات الأداء الرئيسية للموارد البشرية في الدار للتعليم وتقديم تقارير على أساس شهري وأساس مخصص، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الغياب، الدوران الوظيفي، التطوير المهني، نشاط التوظيف، حالات الانضباط وإدارة الأداء، ومعدلات الامتثال (التأشيرات وتصاريح ADEK، إلخ). معالجة الموظفين المغادرين كمستقيلين وضمان اكتمال جميع إجراءات الخروج المرتبطة بها، بما في ذلك التنسيق مع كشوف المرتبات في المقر الرئيسي لحساب التسويات الكاملة والنهائية، وإجراءات إغلاق السكن المرتبطة بها. المسؤولية عن ضمان حصول جميع الموظفين المستقيلين على خطاب إقرار صحيح وتجميع جميع الوثائق ذات الصلة. الحفاظ على سجلات توظيف سرية محدثة وملفات الموظفين في الموقع بالمدرسة. الحفاظ على أنظمة الموارد البشرية وضمان أنها تعكس بدقة التوظيف داخل المدرسة. مراقبة وصيانة التكلفة الإجمالية للشركة (CTC)، وضمان صحة عدد الموظفين المتفق عليه. المشاركة في اجتماعات الموارد البشرية على مستوى المجموعة من أجل تبادل المعرفة وأفضل الممارسات ولضمان الاتساق ضمن معايير المجموعة. علاقات الموظفين: دعم فريق القيادة المدرسية في التحقيقات والإدارة التأديبية للموظفين، وضمان الاحتفاظ بسجلات دقيقة للقضايا داخل ملفات التوظيف السرية. تقديم المشورة والمشورة والتوجيه للموظفين بشأن القضايا ذات الصلة والتصعيد إلى فريق القيادة المدرسية أو الموارد البشرية في المقر الرئيسي عند الحاجة. توفير الدعم لفريق القيادة المدرسية في إدارة قضايا علاقات الموظفين غير الرسمية وفقاً لسياسات ومعايير المجموعة. أي واجبات أخرى متوقعة بشكل معقول. المؤهلات الحد الأدنى من المؤهلات: الحد الأدنى لدرجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو ما يعادلها. مؤهل صناعي ذو صلة، على مستوى الدراسات العليا، للمنطقة (المناطق) الوظيفية المعينة. يفضل الحصول على مؤهل موارد بشرية معترف به و/أو اشتراك مهني (مثل CIPD). الحد الأدنى من الخبرة: الحد الأدنى 4 سنوات في الموارد البشرية أو التوظيف في أي صناعة أو؛ سنتان في الموارد البشرية العامة داخل صناعة متعلقة بالخدمات. تعتبر خبرة الموارد البشرية في المدارس ميزة كبيرة. المعرفة والمهارات الخاصة بالوظيفة: معرفة عملية سليمة بقانون العمل في دولة الإمارات العربية المتحدة. كفاءة في استخدام أنظمة تكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك Microsoft Word/Excel/Outlook. مهارات تنظيمية وترتيب أولويات قوية. خبرة في التنسيق مع الهيئات الحكومية في دولة الإمارات العربية المتحدة بالإضافة إلى معرفة عملية بمتطلبات وعمليات دائرة الصحة في أبوظبي (HAAD) والهجرة. مهارات التواصل باللغتين العربية والإنجليزية بطلاقة، كتابةً وتحدثاً، ضرورية. الاهتمام بالتفاصيل مع متابعة دؤوبة، والقدرة على التنفيذ في الوقت المناسب. مهارة في تعدد المهام والتعامل مع الضغط. القدرة التنظيمية، لنفسه وللآخرين. التفكير المسبق والتخطيط المستقبلي (خاصة فيما يتعلق بمسائل الامتثال الحكومي المحلي). القدرة على التأثير على الناس والموهبة في التواصل مع الحساسية الثقافية. مهارات شخصية ممتازة. يجب على شاغل الوظيفة الإقامة في نفس الإمارة التي تقع فيها المدرسة المخصصة. ما نقدمه الدار للتعليم هي عائلة من المدارس ذات المستوى العالمي والتي تتمحور حول الطفل والمبتكرة ومقرها في دولة الإمارات العربية المتحدة. نحن نقوم بتعليم الطلاب عبر مجموعتنا من المدارس المملوكة والمدارة، ومع نمونا، تزداد حاجتنا إلى قادة مدارس وتربويين ذوي مهارات عالية وملهمين ومتفانين. نحن نقدم حزمة مكافآت جذابة تتضمن مجموعة من المزايا. يركز نموذج التعلم المستقبلي لدينا على كل من الطلاب والموظفين، لذلك نولي اهتماماً خاصاً للتطوير المهني والتدريب. سيتمكن المرشحون الناجحون من الوصول إلى شبكة واسعة من المهنيين وفرص للقيادة والمساهمة في تدريب الآخرين بالإضافة إلى تطوير أنفسهم. هذا الوصف الوظيفي ليس شاملاً. تحتفظ الدار للتعليم بالحق في تعديل هذا الوصف الوظيفي في أي وقت. نحن جهة توظيف تلتزم بتكافؤ الفرص، وتلتزم ببيئة عمل متنوعة وشاملة. نحن مكرسون لاستراتيجيتنا الوطنية للتنمية ونشجع مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة على التقديم لشركتنا. تلتزم الدار للتعليم بحماية وتعزيز رفاهية الأطفال والشباب وتتوقع من جميع الموظفين مشاركة هذا الالتزام. تخضع عروض التعيين لمراجع مرضية وتصريح أمني من الشرطة.

Full Time Bayt

AI, Data Governance & Privacy Officer I Dubai | Financial Services| Orient Insurance PJSC

On-site - UAE - Abu Dhabi 1 September 2026

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Job Description: The AI, Data Governance & Privacy Officer is responsible for establishing and operating the enterprise-wide governance framework for data, artificial intelligence, privacy, and responsible digital innovation. The role serves as the second-line governance authority for AI and data, ensuring that the organisation maximises the value of data and AI while maintaining compliance with regulatory requirements, ethical standards, privacy obligations, and enterprise risk management principles. The officer will lead the development of data governance and AI governance frameworks, oversee privacy compliance programmes, drive trustworthy AI adoption, and act as the organisational subject matter expert on data protection, AI risk management, and information governance. This role is particularly critical as the organisation expands the use of Agentic AI, Generative AI, advanced analytics, machine learning, intelligent automation, and enterprise data platforms across underwriting, claims, finance, reinsurance, customer service, and corporate operations. What you will do 1. Enterprise AI Governance <ul><li>Establish and maintain the enterprise AI Governance Framework.</li></ul> <ul><li>Define policies, standards, controls, and operating procedures for AI usage.</li></ul> <ul><li>Create governance models for:</li></ul> <ul><li>Agentic AI</li><li>Generative AI</li><li>Machine Learning</li><li>Advanced Analytics</li><li>Intelligent Automation</li></ul> <ul><li>Chair the AI Governance Committee.</li></ul> <ul><li>Define AI approval and risk assessment processes.</li></ul> <ul><li>Ensure AI initiatives align with:</li></ul> <ul><li>Regulatory requirements</li><li>Ethical AI principles</li><li>Security policies</li><li>Business objectives</li></ul> <ul><li>Implement AI lifecycle governance across development, deployment, monitoring, and retirement.</li></ul> <ul><li>Develop controls for:</li><li>Explainability</li><li>Fairness</li><li>Bias management</li><li>Human oversight</li><li>Model monitoring</li><li>Prompt governance</li><li>Auditability</li></ul>  2. Data Governance & Information Management <ul><li>Develop and operate the enterprise data governance framework.</li></ul> <ul><li>Establish data ownership and stewardship models.</li></ul> <ul><li>Define enterprise standards for:</li></ul> <ul><li>Data quality</li><li>Metadata management</li><li>Master data management</li><li>Data lineage</li><li>Data retention</li><li>Data classification</li></ul> <ul><li>Lead enterprise data cataloguing and inventory programmes.</li></ul> <ul><li>Implement data governance tooling and controls.</li></ul> <ul><li>Develop governance measures for structured and unstructured data.</li></ul> <ul><li>Drive data quality improvement initiatives across business functions.</li></ul> <ul><li>Establish governance for enterprise data platforms, analytics environments, GenAI platforms, and data lakes.</li></ul>  3. Privacy & Data Protection <ul><li>Act as Data Protection Officer (where required by regulation).</li></ul> <ul><li>Lead compliance with:</li></ul> <ul><li>UAE PDPL</li><li>DIFC Data Protection Law</li><li>GDPR</li><li>Other applicable regional privacy regulations</li></ul> <ul><li>Define and maintain enterprise privacy frameworks.</li></ul> <ul><li>Conduct and oversee:</li></ul> <ul><li>Data Protection Impact Assessments (DPIAs)</li><li>Privacy Risk Assessments</li><li>Third-party Privacy Reviews</li></ul> <ul><li>Establish Privacy by Design practices across business and technology initiatives.</li></ul> <ul><li>Manage:</li></ul> <ul><li>Data Subject Rights Requests</li><li>Consent management processes</li><li>Cross-border transfer assessments</li><li>Breach response governance</li></ul> 4. AI Risk & Model Governance <ul><li>Define model governance standards.</li></ul> <ul><li>Establish model risk management processes.</li></ul> <ul><li>Classify AI systems based on risk and criticality.</li></ul> <ul><li>Develop controls for:</li></ul> <ul><li>Model validation</li><li>Performance monitoring</li><li>Drift detection</li><li>Explainability</li><li>Human-in-the-loop oversight</li></ul> <ul><li>Maintain an enterprise AI model inventory.</li></ul> <ul><li>Conduct periodic AI risk assessments.</li></ul> <ul><li>Ensure regulatory readiness for emerging AI regulations.</li></ul> 5. Regulatory Compliance & Audit <ul><li>Monitor evolving AI, privacy, and data regulations globally.</li></ul> <ul><li>Translate regulatory requirements into governance controls.</li></ul> <ul><li>Coordinate regulatory responses and examinations.</li></ul> <ul><li>Support Internal Audit, Risk, Compliance, and External Audit activities.</li></ul> <ul><li>Maintain evidence repositories for governance and compliance activities.</li></ul> <ul><li>Lead remediation of governance and privacy findings.</li></ul> 6. Vendor, Third-Party & Cloud Governance <ul><li>Define governance requirements for AI vendors and data processors.</li></ul> <ul><li>Review:</li></ul> <ul><li>SaaS contracts</li><li>AI solution providers</li><li>Data sharing arrangements</li><li>Third-party processing agreements</li></ul> <ul><li>Assess external AI platforms for privacy, security, compliance, and ethical risk.</li></ul> <ul><li>Establish governance controls for third-party LLMs and foundation model providers.</li></ul> 7. Governance Awareness & Culture <ul><li>Develop enterprise-wide training programmes on:</li></ul> <ul><li>Responsible AI</li><li>Data governance</li><li>Data protection</li><li>Information handling</li></ul> <ul><li>Build a culture of responsible innovation.</li></ul> <ul><li>Conduct executive awareness sessions and governance workshops.</li></ul> <ul><li>Develop reporting dashboards and governance KPIs.</li></ul> </div><h2 class="h5">Skills</h2> <div data-jb-field="skills">Required Skills to be successful  Education <ul><li>Bachelor's Degree in Computer Science, Information Systems, Data Science, Cybersecurity, Law, or related field.</li></ul> <ul><li>Master's Degree preferred.</li></ul> Experience <ul><li>10+ years of experience in data governance, privacy, risk, information management, or technology governance.</li></ul> <ul><li>Minimum 5 years leading enterprise governance initiatives.</li></ul> <ul><li>Experience within insurance, financial services, banking, or regulated industries preferred.</li></ul> <ul><li>Practical experience governing:</li></ul> <ul><li>AI/ML platforms</li><li>Generative AI</li><li>Cloud platforms</li><li>Enterprise data environments</li></ul> </div>

Full Time Bayt

Project Management MEP Coordinator

On-site - UAE - Abu Dhabi 15 July 2026

Construction & Real Estate

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Decima International is a professional services company, providing project management and controls services to clients in the United States and the Middle East. Our mission is to become the premier professional services provider across all industry sectors we are engaged in. To accomplish this, Decima International’s founders established a simple yet powerful formula: Approach each client engagement as a&nbsp;partnership, create an environment that attracts the&nbsp;most talented professionals&nbsp;and allows them to flourish, and regulate&nbsp;growth&nbsp;to maintain&nbsp;excellence&nbsp;in our service standards. We are seeking an accomplished and highly experienced Project Management MEP Coordinator to support the planning, coordination, supervision, and delivery of MEP works for a large-scale project in Dubai, UAE. This client-facing role requires strong technical expertise in mechanical and electrical systems, combined with extensive experience in construction supervision, scheduling, planning, coordination, and project delivery for complex building projects. The ideal candidate will have a strong background in Mechanical or Electrical Engineering, with proven experience coordinating multidisciplinary MEP works on large-scale construction projects, preferably within data center, mission-critical, industrial, infrastructure, or high-tech commercial developments. You will play a key role in supporting project management and construction delivery by coordinating MEP activities, monitoring progress against schedule, resolving technical and interface issues, and ensuring MEP works are executed in accordance with approved drawings, specifications, quality standards, safety requirements, and project objectives. RESPONSIBILITIES<ul><li>Coordinate and oversee MEP construction activities across mechanical, electrical, plumbing, fire protection, ELV/ICT, and related building services disciplines.</li><li>Support project management teams in the supervision, planning, scheduling, and delivery of MEP works on site.</li><li>Monitor MEP progress against approved construction schedules, look-ahead plans, milestones, and project delivery targets.</li><li>Coordinate with contractors, consultants, discipline engineers, project controls teams, vendors, and client representatives to ensure effective MEP execution and alignment.</li><li>Review MEP construction plans, method statements, inspection and test plans, shop drawings, material submittals, technical submissions, and site coordination documents.</li><li>Identify MEP interface issues, coordination gaps, design conflicts, procurement constraints, and construction risks, and support timely resolution.</li><li>Participate in MEP coordination meetings, progress meetings, technical workshops, planning sessions, and site inspections.</li><li>Support schedule development and updates by validating MEP sequencing, construction logic, dependencies, resource requirements, and progress status.</li><li>Coordinate with planning and scheduling teams to ensure MEP activities are accurately reflected in project schedules and recovery plans.</li><li>Review contractor progress reports and provide input on MEP progress, delays, constraints, risks, and corrective actions.</li><li>Monitor contractor performance to ensure MEP works are delivered safely, on schedule, and in accordance with project quality and technical requirements.</li><li>Support the review of RFIs, technical queries, design clarifications, change requests, and site instructions related to MEP scopes.</li><li>Assist in assessing MEP-related variations, claims, delay events, and commercial impacts from a technical and progress perspective.</li><li>Coordinate with QA/QC teams to ensure MEP inspections, testing, NCR closeout, punch lists, and quality documentation are completed in line with project requirements.</li><li>Support testing, commissioning, integrated systems testing, handover, closeout, and turnover readiness for MEP systems.</li><li>Ensure proper coordination between MEP works and civil, structural, architectural, ICT/ELV, commissioning, procurement, and operations teams.</li><li>Prepare and contribute to MEP progress reports, coordination trackers, action logs, risk registers, look-ahead schedules, and executive summaries.</li><li>Promote strong communication, accountability, safety, quality, and timely decision-making across MEP project teams.</li><li>Perform other related duties as required and assigned.</li></ul>QUALIFICATIONSRequired qualifications: <ul><li>20+ years of experience in MEP coordination, project management, construction supervision, planning, scheduling, or construction management for large-scale building, infrastructure, industrial, or mission-critical projects.</li><li>Bachelor’s degree in Mechanical Engineering or Electrical Engineering.</li><li>Strong experience supervising and coordinating MEP construction activities on large-scale projects.</li><li>Proven experience in construction scheduling, planning, sequencing, progress monitoring, and coordination of complex MEP works.</li><li>Prior experience working on data center, mission-critical, industrial, infrastructure, or large-scale commercial building projects is highly desirable.</li><li>Strong technical understanding of mechanical and electrical systems, including HVAC, chilled water, plumbing, fire protection, power distribution, generators, UPS systems, switchgear, lighting, low-current systems, BMS, and related building services.</li><li>Ability to review and interpret MEP drawings, specifications, schedules, method statements, shop drawings, material submittals, RFIs, inspection documents, and technical reports.</li><li>Experience coordinating with contractors, consultants, subcontractors, client representatives, design teams, project controls teams, and commissioning teams.</li><li>Strong understanding of project management principles, construction supervision practices, schedule control, quality requirements, and site coordination processes.</li><li>Ability to identify MEP risks, delays, interface conflicts, constructability issues, and coordination challenges and recommend practical solutions.</li><li>Strong communication, leadership, coordination, and stakeholder management skills.</li><li>Excellent organizational skills with the ability to manage multiple priorities, actions, and technical interfaces in a fast-paced project environment.</li><li>Proficiency in Microsoft Office Suite, including Excel, Word, PowerPoint, and Outlook.</li></ul>Preferred qualifications:<ul><li>Professional certifications such as PMP, ATD, ATS, or other relevant project management, data center, or technical certifications.</li><li>Master’s degree in Engineering, Construction Management, Project Management, or a related field.</li><li>Experience working on hyperscale data centers or other large-scale, mission-critical facilities.</li><li>Experience working in a PMC, owner’s representative, consultant, or client-side project management environment.</li><li>Previous experience working in Dubai, the UAE, or the wider GCC region.</li><li>Familiarity with UAE authority requirements, permitting processes, local construction regulations, and international building standards.</li><li>Experience supporting commissioning, startup, integrated systems testing, operational readiness, handover, and closeout of MEP systems.</li><li>Familiarity with Primavera P6, Microsoft Project, Aconex, Procore, Oracle Primavera Cloud, BIM 360, or other project management and document control platforms.</li><li>Knowledge of data center mechanical and electrical infrastructure, redundancy requirements, critical power systems, cooling systems, BMS/EPMS, and commissioning requirements.</li></ul>POSITION DETAILS<ul><li>Location (On-site): Dubai, United Arab Emirates</li><li>Position: Project Management MEP Coordinator</li><li>Position Classification: Salary-based full-time hours</li></ul>Decima International is an Equal Opportunity Employer that is committed to the safety and well-being of all. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, religion, creed, color, national origin, ancestry, sex (including pregnancy, childbirth, breastfeeding, or medical conditions related to pregnancy, childbirth, or breastfeeding), age, medical condition, marital or domestic partner status, sexual orientation, gender, gender identity, gender expression and transgender status, mental disability or physical disability, genetic information, military or veteran status, citizenship, low-income status or any other status or characteristic protected by applicable law. </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Decima International هي شركة خدمات مهنية، تقدم خدمات إدارة المشاريع والضبط لعملاء في الولايات المتحدة والشرق الأوسط. مهمتنا هي أن نصبح المزود الرائد للخدمات المهنية عبر جميع القطاعات الصناعية التي نعمل فيها. لتحقيق ذلك، أسس مؤسسو Decima International صيغة بسيطة لكنها قوية: التعامل مع كل تعاقد مع العميل كـ شراكة، وخلق بيئة تجتذب أكثر المحترفين موهبة وتتيح لهم الازدهار، وتنظيم النمو للحفاظ على التميز في معايير خدماتنا. نحن نبحث عن منسق إدارة مشاريع المرافق الميكانيكية والكهربائية متمرس للغاية لدعم التخطيط والتنسيق والإشراف وتسليم أعمال المرافق الميكانيكية والكهربائية لمشروع واسع النطاق في دبي، الإمارات العربية المتحدة. هذا الدور الذي يتعامل مع العميل يتطلب خبرة تقنية قوية في الأنظمة الميكانيكية والكهربائية، بالإضافة إلى خبرة واسعة في الإشراف على البناء والتخطيط والتنسيق والتسليم لمشاريع مبانٍ معقدة. سيكون لدى المرشح المثالي خلفية قوية في الهندسة الميكانيكية أو الكهربائية، مع خبرة مثبتة في تنسيق أعمال المرافق الميكانيكية والكهربائية متعددة التخصصات في مشاريع بنائية واسعة النطاق، ويفضل في مراكز البيانات، أو المنشآت الحساسة، أو الصناعات، أو البنى التحتية، أو التطويرات التجارية عالية التقنية. ستلعب دوراً رئيسياً في دعم إدارة المشاريع والتسليم الإنشائي من خلال تنسيق أنشطة المرافق الميكانيكية والكهربائية، ومراقبة التقدم مقابل الجدول الزمني، وحل القضايا الفنية والتداخلات، وضمان تنفيذ أعمال المرافق الميكانيكية والكهربائية وفقاً للرسومات المعتمدة والمواصفات ومعايير الجودة ومتطلبات السلامة وأهداف المشروع. المسؤوليات<ul><li>تنسيق والإشراف على أنشطة البناء للمرافق الميكانيكية والكهربائية وأنظمة السباكة والحماية من الحرائق وخدمات ELV/ICT وقطاعات الخدمات المُلْتَفَة المرتبطة بالمبنى.</li><li>دعم فرق إدارة المشاريع في الإشراف والتخطيط والجدولة وتسليم أعمال المرافق الميكانيكية والكهربائية في الموقع.</li><li>مراقبة تقدم المرافق مقابل جداول البناء المعتمدة وخطط الاستباق والنقاط الرئيسية وأهداف التسليم.</li><li>التنسيق مع المقاولين والمستشارين ومهندسي التخصص وفِرَق تحكم المشروع والبائعين وممثلي العميل لضمان تنفيذ فعّال للمرافق الميكانيكية والكهربائية والتوافق.</li><li>مراجعة مخططات إنشاء المرافق الميكانيكية والكهربائية، وطرق العمل وخطط الفحص والاختبار، والرسومات التنفيذية، والتقديمات الفنية، ووثائق التنسيق الميداني.</li><li>تحديد قضايا التداخل في المرافق الميكانيكية والكهربائية، وفجوات التنسيق، وتعارضات التصميم، وقيود الشراء، ومخاطر البناء، ودعم الحلول في الوقت المناسب.</li><li>المشاركة في اجتماعات تنسيق المرافق الميكانيكية والكهربائية، واجتماعات التقدم، وورش العمل الفنية، وجلسات التخطيط، وتفتيش المواقع.</li><li>دعم تطوير الجداول وتحديثها من خلال التحقق من تسلسل المرافق، ومنطق البناء، والاعتمادات، ومتطلبات الموارد، وحالة التقدم.</li><li>التنسيق مع فرق التخطيط والجدولة لضمان انعكاس أنشطة المرافق بدقة في جداول المشروع وخطط الاسترداد.</li><li>مراجعة تقارير تقدم المقاول وتقديم المدخلات حول تقدم المرافق، والتأخيرات، والقيود، والمخاطر، وإجراءات التصحيح.</li><li>مراقبة أداء المقاول لضمان تسليم الأعمال الميكانيكية والكهربائية بأمان، وفي الجدول الزمني، وبما يتوافق مع متطلبات الجودة والفنية للمشروع.</li><li>دعم مراجعة RFI والأسئلة الفنية وتوضيحات التصميم وتغيير الطلبات وتعليمات الموقع المتعلقة بنطاقات المرافق الميكانيكية والكهربائية.</li><li>المساعدة في تقييم التغيرات المرتبطة بالمرافق الميكانيكية والكهربائية والمطالبات وتأثيرات التأخير من وجهة نظر فنية وتقدمية.</li><li>التنسيق مع فرق QA/QC لضمان إكمال فحص المرافق الميكانيكية والكهربائية، والاختبار، وإغلاق NCR، وقوائم الملاحظات، والوثائق الجودة بما يتماشى مع متطلبات المشروع.</li><li>دعم الاختبار والتكليف والاختبار المتكامل للنُظم وتسليمها والتحضير للإغلاق والتسليم النهائي لمُيَسِّرات المرافق الميكانيكية والكهربائية.</li><li>ضمان التنسيق السليم بين أعمال المرافق الميكانيكية والكهربائية وباقي فرق المدنية والإنشائية والمعمارية وICT/ELV والتكليف والشراء والتشغيل.</li><li>إعداد والمساهمة في تقارير تقدم المرافق، ومتتبعات التنسيق، وسجلات الإجراءات، وسجلات المخاطر، وجداول الاستباق، والملخصات التنفيذية.</li><li>تعزيز التواصل القوي والمسؤولية والسلامة والجودة واتخاذ القرار في الوقت المناسب عبر فرق مشروع المرافق الميكانيكية والكهربائية.</li><li>أداء واجبات أخرى ذات صلة كما هو مطلوب ومُكَلَّف.</li></ul>المؤهلاتالمؤهلات المطلوبة: <ul><li>أكثر من 20 عاماً من الخبرة في تنسيق المرافق الميكانيكية والكهربائية وإدارة المشاريع والإشراف الإنشائي والتخطيط والجدولة أو إدارة البناء لمشروعات بنائية كبيرة وهياكل أو بنى تحتية صناعية أو حيوية.</li><li>درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية أو الهندسة الكهربائية.</li><li>خبرة قوية في الإشراف وتنسيق أنشطة البناء للمرافق الميكانيكية والكهربائية في مشاريع كبيرة.</li><li>خبرة مثبتة في جدولة البناء والتخطيط والتسلسل ورصد التقدم وتنسيق أعمال المرافق المعقدة.</li><li>فضل الخبرة السابقة في العمل على مراكز بيانات، أو منشآت حيوية، أو بنية تحتية، أو مباني تجارية كبيرة.</li><li>فهم تقني قوي للأنظمة الميكانيكية والكهربائية، بما في ذلك HVAC، ومياه مبردة، والسباكة، وحماية الحريق، وتوزيع الطاقة، والمولدات، وأنظمة UPS، ومفاتيح الطاقة، والإضاءة، والأنظمة منخفضة التيار، ونظام BMS، وخدمات المبنى المرتبطة.</li><li>القدرة على مراجعة وتفسير رسومات المرافق الميكانيكية والكهربائية والمواصفات والجداول وطرق العمل والرسومات التنفيذية وتقديمات المواد وRFIs ووثائق الفحص والتقارير الفنية.</li><li>خبرة في التنسيق مع المقاولين والمستشارين والمقاولين من الباطن وممثلي العميل وفِرَق التصميم وفِرَق تحكم المشروع وفِرَق التكليف.</li><li>فهم قوي لمبادئ إدارة المشاريع وممارسات الإشراف الإنشائي وسيطرة الجدول والتوافق مع متطلبات الجودة وتنسيق الموقع.</li><li>القدرة على تحديد مخاطر المرافق الميكانيكية والكهربائية والتأخيرات والتعارضات وقضايا التيسير وتوصية حلول عملية.</li><li>مهارات اتصال وقيادة وتنسيق وإدارة أصحاب المصلحة قوية.</li><li>مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على إدارة أولويات متعددة وإجراءات وواجهات فنية في بيئة مشروع سريعة الوتيرة.</li><li>الإتقان في حزمة Microsoft Office، بما في ذلك Excel وWord وPowerPoint وOutlook.</li></ul>المؤهلات المفضلة:<ul><li>شهادات مهنية مثل PMP وATD وATS أو شهادات إدارة مشاريع أو بيانات مركزية أو شهادات تقنية ذات صلة.</li><li>درجة الماجستير في الهندسة أو إدارة البناء أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة.</li><li>خبرة في العمل على مراكز بيانات عملاقة أو مرافق حيوية أخرى كبيرة النطاق.</li><li>خبرة العمل في بيئة PMC أو ممثل المالك أو المستشار أو إدارة المشاريع من جانب العميل.</li><li>خبرة سابقة في العمل في دبي أو الإمارات العربية المتحدة أو منطقة الخليج المشتركة.</li><li>الطلاعية بمتطلبات سلطات الإمارات وإجراءات التصاريح والتنظيمات المحلية للبناء والمعايير الدولية.</li><li>خبرة في دعم التشغيل والبدء والاختبار المتكامل والجاهزية للتشغيل والتسليم والإغلاق للمرافق الميكانيكية والكهربائية.</li><li>الإلمام بنظام Primavera P6 وMicrosoft Project وAconex وProcore وOracle Primavera Cloud وBIM 360 أو غيرها من منصات إدارة المشاريع ووثائق التحكم.</li><li>معرفة بالبنية التحتية الميكانيكية والكهربائية لمراكز البيانات ومتطلبات التكرار وأنظمة الطاقة الحرجة وأنظمة التبريد ونظام BMS/EPMS ومتطلبات التكليف.</li></ul>تفاصيل الوظيفة<ul><li>الموقع (الموقع الفعلي): دبي، الإمارات العربية المتحدة</li><li>المسمى الوظيفي: منسق إدارة مشاريع المرافق الميكانيكية والكهربائية</li><li>تصنيف الوظيفة: ساعات عمل بدوام كامل تعتمد الراتب</li></ul>Decima International هي صاحب عمل يوفر فرص متساوية وملتزم بسلامة ورفاهية الجميع. سيُنظر في جميع المتقدمين المؤهلين للحصول على فرصة عمل بغض النظر عن العرق أو الدين أو المعتقد أو اللون أو الأصل الوطني أو النسب أو الجنس (بما في ذلك الحمل والولادة والرضاعة أو الحالات الطبية المرتبطة بالحمل والولادة أو الرضاعة)، العمر، الحالة الصحية، الحالة الزوجية أو شريك العيش، التوجه الجنسي، الهوية الجندرية، التعبير الجندري والحالة العابر، الإعاقة الذهنية أو الجسدية، المعلومات الجينية، الحالة العسكرية أو كونه محارباً، الجنسية، الحالة الاقتصادية المنخفضة أو أي حالة أو سمة أخرى محمية بموجب القانون المعمول به.

Full Time LinkedIn

Human Resources Coordinator

On-site - UAE - Dubai 6 September 2026

Other

Additional Information Job Number 26112311 Job Category Human Resources Location Palm Jumeirah, P. O. Box 53809, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates,VIEW ON MAP Schedule Full Time Located Remotely? N Position Type Non-Management Human Resources Coordinator Create and maintain filing systems. Create and type office correspondence using a computer. Distribute and route mail. Order and track Human Resources office supplies and forms. Answer phone calls and record messages. Create new employee personnel file. Assist walk-in candidates with application procedures. Maintain space designated for completing applications and ensure it is clean, well maintained, and accessible to individuals with disabilities. Respond to questions, requests, and concerns from employees and management regarding company and Human Resources programs, policies and guidelines. Inform Human Resources management of issues related to employee relations within the division or property. Maintain confidentiality and security of employee and property records, files, and information. Ensure accurate maintenance of all employee records and files (e.g., interview documents, I-9's). Follow all company policies and procedures; ensure uniform and personal appearance are clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets. Report accidents, injuries, and unsafe work conditions to manager. Welcome and acknowledge all guests according to company standards. Speak with others using clear and professional language; prepare and review written documents accurately and completely; answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others; support team to reach common goals; listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Ensure adherence to quality expectations and standards. Enter and locate work-related information using computers and/or point of sale systems. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors. Preferred Qualifications Education: High school diploma or G. E. D. equivalent. Related Work Experience: At least 1 year of related work experience. Supervisory Experience: No supervisory experience. License or Certification: None Previous Experience In Human Resources Is Preferred. At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law. Combining timeless glamour with a vanguard spirit, St. Regis Hotels & Resorts is committed to delivering exquisite experiences at more than 50 luxury hotels and resorts in the best addresses around the world. Beginning with the debut of The St. Regis hotel in New York by John Jacob Astor IV at the dawn of the twentieth century, the brand has remained committed to an uncompromising level of bespoke and anticipatory service for all of its guests, delivered flawlessly by a team of gracious hosts that combine classic sophistication and modern sensibility, as well as our signature Butler Service. We invite you to explore careers at St. Regis. In joining St. Regis, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.

معلومات إضافية رقم الوظيفة 26112311 فئة الوظيفة الموارد البشرية الموقع نخلة جميرا، صندوق بريد 53809، دبي، الإمارات العربية المتحدة، الإمارات العربية المتحدة، عرض على الخريطة الجدول الزمني دوام كامل هل العمل عن بعد؟ لا نوع المنصب غير إداري منسق الموارد البشرية إنشاء وصيانة أنظمة الملفات. إنشاء وطباعة المراسلات المكتبية باستخدام الكمبيوتر. توزيع وتوجيه البريد. طلب وتتبع مستلزمات ونماذج مكتب الموارد البشرية. الرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل. إنشاء ملف شخصي جديد للموظف. مساعدة المرشحين الذين يراجعون المكتب في إجراءات التقديم. الحفاظ على المساحة المخصصة لإكمال الطلبات والتأكد من أنها نظيفة، ومصانة جيدًا، ويمكن الوصول إليها من قبل الأفراد ذوي الإعاقة. الرد على أسئلة وطلبات واهتمامات الموظفين والإدارة فيما يتعلق ببرامج وسياسات ومبادئ توجيهية للشركة والموارد البشرية. إبلاغ إدارة الموارد البشرية بالقضايا المتعلقة بعلاقات الموظفين داخل القسم أو المنشأة. الحفاظ على سرية وأمن سجلات وملفات ومعلومات الموظفين والمنشأة. ضمان الصيانة الدقيقة لجميع سجلات وملفات الموظفين (مثل وثائق المقابلة، ونماذج I-9). اتبع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ تأكد من أن المظهر الشخصي والزي الرسمي نظيف ومهني؛ حافظ على سرية المعلومات الخاصة بالشركة؛ احمِ أصول الشركة. أبلغ المدير عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة. رحب بجميع الضيوف وأقر بوجودهم وفقًا لمعايير الشركة. تحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومهنية؛ قم بإعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة وبشكل كامل؛ أجب على الهواتف باستخدام الآداب المناسبة. طور وحافظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ ادعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة؛ استمع واستجب بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين. ضمان الالتزام بتوقعات ومعايير الجودة. أدخل وحدد موقع معلومات العمل باستخدام أجهزة الكمبيوتر و/أو أنظمة نقاط البيع. تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع أشياء تزن 10 أرطال أو أقل دون مساعدة. أداء واجبات وظيفية معقولة أخرى حسب طلب المشرفين. المؤهلات المفضلة التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. خبرة العمل ذات الصلة: خبرة عمل ذات صلة لمدة سنة واحدة على الأقل. الخبرة الإشرافية: لا توجد خبرة إشرافية. الترخيص أو الشهادة: لا يوجد يفضل وجود خبرة سابقة في الموارد البشرية. في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يتسم بتكافؤ الفرص، ونرحب بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرص. نحن نعزز بنشاط بيئة يتم فيها تقدير والاحتفاء بالخلفيات الفريدة لشركائنا. تكمن قوتنا العظمى في المزيج الغني من الثقافة والمواهب والخبرات لدى شركائنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، أو حالة المحاربين القدامى، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به. من خلال الجمع بين السحر الخالد وروح الطليعة، تلتزم فنادق ومنتجعات سانت ريجيس بتقديم تجارب رائعة في أكثر من 50 فندقًا ومنتجعًا فاخرًا في أفضل العناوين حول العالم. بدءًا من افتتاح فندق سانت ريجيس في نيويورك على يد جون جاكوب أستور الرابع في فجر القرن العشرين، ظلت العلامة التجارية ملتزمة بمستوى لا يضاهى من الخدمة المخصصة والاستباقية لجميع ضيوفها، والتي يقدمها فريق من المضيفين الكرام الذين يجمعون بين الرقي الكلاسيكي والحس الحديث، بالإضافة إلى خدمة الخادم الشخصي المميزة لدينا. ندعوك لاستكشاف الوظائف في سانت ريجيس. بانضمامك إلى سانت ريجيس، فإنك تنضم إلى محفظة من العلامات التجارية مع ماريوت الدولية. كن حيث يمكنك القيام بأفضل عمل لك، وابدأ هدفك، وانتمِ إلى فريق عالمي مذهل، وكن أفضل نسخة من نفسك.

Full Time Bayt

Financial Remediation Officer

Remote - UAE - Abu Dhabi 11 August 2026

Accounting, Finance & Banking

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Job Overview: The Collections department is required to ensure all delinquent customers are called and followed up on for the respective dues which are due by the customers who have an existing facility with the bank. The department is assigned targets monthly which need to be achieved to achieve the overall goal for the organization. The collections Unit is required to ensure that our provision numbers, and the product flows are achieved to generate revenue for the bank. The follow up required on these delinquent accounts is done at the collections Centre across all products which include personal loans, credit cards, and auto loans respectively. What You Will Be Doing: <ul><li>Contacting customers via phone, email, or other communication channels to follow up on outstanding payments.</li><li>Negotiating payment plans and ensuring timely collections to minimize delinquency.</li><li>Updating customer records with accurate information and collection status.</li><li>Coordinating with internal departments to resolve customer queries and disputes.</li><li>Monitoring daily collections performance and reporting results to management.</li><li>Maintaining professionalism and ensuring compliance with all legal and regulatory requirements during the collection process.</li><li>Raising final settlements for customers depending on the reasoning which include loss of job, salary reduction, and medical condition.</li><li>Ensure customer satisfaction scores are in line with benchmarks. </li></ul> What are we looking for: We are seeking an individual for our collections team to follow up on all the delinquent pools which includes buckets from 1 to 7, respectively. As a Financial Remediation Officer at Emirates NBD, you will play a vital role in managing and recovering overdue accounts in accordance with the bank’s policies and UAE Central Bank regulations. The collection agent will ensure that his / her individual target is achieved in terms of resolution and cash collection which would in turn affect the overall performance of the department.  What we offer you: <ul><li>Competitive salary</li><li>Incentives based on the KPIs achieved</li><li>Health insurance</li><li>Strong emphasis on work-life balance and wellbeing across the bank</li><li>Learning & Development platform and career development</li></ul>Why Join Us: We’re one of the region’s most recognizable brands. We’re banking innovation leaders. We’re growing across both the UAE and our global offices. We offer a huge range of professional development opportunities to accelerate your career. It also goes without saying that we provide extremely competitive rewards, benefits, and perks too, like our flexible work policy so you can work from home whenever it suits. At ENBD, we encourage interested candidates to review the key responsibilities and qualifications for each role and apply for positions that match their skills and capabilities. What You'll Need <ul><li>Bachelor's degree or any Diploma</li><li>Negotiation and Influencing</li><li>Relationship and conflict management</li><li>Excellent English communication skills (written and verbal)</li><li>Strong problem-solving and interpersonal skills</li><li>Available to join immediately</li></ul>Bonus Points <ul><li>Previous experience in a Collections role, preferably within the banking industry.</li></ul> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> نظرة عامة على الوظيفة: الم trop قسم التحصيل مطلوب لضمان اتصالات جميع العملاء المتخلفين والمتابعة عليهم بالنسبة للديون المستحقة التي عليها العملاء الذين لديهم تسهيلات مصرفية مع البنك. يتم تعيين أهداف للقسم شهرياً والتي يجب تحقيقها لتحقيق الهدف العام للمنظمة. وحدة التحصيل مطلوبة لضمان أن أعداد التوقعات وتدفقات المنتج تتحقق لتوليد إيرادات للبنك. تتم المتابعة المطلوبة على هذه الحسابات المتخلفة في مركز التحصيل عبر جميع المنتجات والتي تشمل القروض الشخصية، وبطاقات الائتمان، وقروض السيارات على التوالي. ما الذي ستقوم به: <ul><li>الاتصال بالعملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو قنوات التواصل الأخرى للمتابعة على المدفوعات المستحقة.</li><li>التفاوض على خطط الدفع وضمان التحصيل في الوقت المناسب للحد من التخلف.</li><li>تحديث سجلات العملاء بمعلومات دقيقة وحالة التحصيل.</li><li>التنسيق مع الأقسام الداخلية لحل استفسارات العملاء والنزاعات.</li><li>مراقبة أداء التحصيل اليومي وتقديم التقارير إلى الإدارة.</li><li>الحفاظ على الاحترافية وضمان الامتثال لجميع المتطلبات القانونية والتنظيمية أثناء عملية التحصيل.</li><li>رفع التسويات النهائية للعملاء حسب الأسباب التي تشمل فقدان الوظيفة، خفض الراتب، والحالة الطبية.</li><li>ضمان توافق درجات رضا العملاء مع المعايير المرجعية.</li></ul> ما الذي نبحث عنه: نحن نبحث عن فرد لفريق التحصيل لدينا لمتابعة جميع المجموعات المتخلفة التي تشمل الفئات من 1 إلى 7، على التوالي. كمسؤول تصحيح مالي في بنك الإمارات الوطني، ستلعب دوراً حيوياً في إدارة واسترداد الحسابات المتأخرة وفق سياسات البنك ولوائح بنك الإمارات المركزي. سيضمن وكيل التحصيل أن يتم تحقيق هدفه الفردي من حيث الحل والتجميع النقدي مما سوف يؤثر بدوره على الأداء العام للقسم.  ما الذي نقدمه لك: <ul><li>راتب تنافسي</li><li>حوافز بناءً على مؤشرات الأداء المحققة</li><li>تأمين صحي</li><li>تأكيد قوي على التوازن بين العمل والحياة والرفاهية عبر البنك</li><li>منصة التعلم والتطوير والتقدم المهني</li></ul>لماذا تنضم إلينا: نحن أحد العلامات التجارية الأكثر شهرة في المنطقة. نحن رواد الابتكار المصرفي. نحن ننمو في كل من الإمارات ومكاتبنا العالمية. نقدم مجموعة واسعة من فرص التطوير المهني لتسريع مسيرتك المهنية. كما أنه من البديهي أننا نقدم مكافآت ومزايا جذابة للغاية، مثل سياسات العمل المرنة حتى تتمكن من العمل من المنزل عندما يتاح لك ذلك. في ENBD، نشجع المرشحين المهتمين على مراجعة المسؤوليات الأساسية والمؤهلات لكل دور والتقدم للوظائف التي تتناسب مع مهاراتهم وقدراتهم. ما ستحتاجه <ul><li>درجة البكالوريوس أو أي دبلوم</li><li>التفاوض والتأثير</li><li>إدارة العلاقات والنزاعات</li><li>مهارات اتصال باللغة الإنجليزية ممتازة (كتابة وتحدثاً)</li><li>مهارات حل المشكلات والتعامل بين الأشخاص قوية</li><li>متاح للانضمام فوراً</li></ul>نقاط إضافية <ul><li>خبرة سابقة في دور التحصيل، ويفضل في الصناعة المصرفية.</li></ul> </div>

Full Time

Executive Assistant/Coordinator

On-site - UAE - Abu Dhabi 19 August 2026

Full Time

Executive Assistant / Coordinator

On-site - UAE - Abu Dhabi 30 July 2026

<p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style="direction:rtl;line-height:115%;margin:0in .5in 10.0pt 0in;mso-add-space:auto;mso-list:l0 level1 lfo1;text-align:right;text-indent:-.25in;unicode-bidi:embed;" dir="RTL">§      Bachelor of business administration or public relations <span style="line-height:115%;mso-ansi-language:EN-US;mso-bidi-language:AR-SA;mso-fareast-font-family:Aptos;mso-fareast-language:EN-US;mso-fareast-theme-font:minor-latin;mso-spacerun:yes;" lang="AR-SA" dir="RTL"> or equivalent<p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="direction:rtl;line-height:115%;margin:0in .5in 10.0pt 0in;mso-add-space:auto;mso-list:l0 level1 lfo1;text-align:right;text-indent:-.25in;unicode-bidi:embed;" dir="RTL">§       Experience of at least two years as an executive secretary.<p class="MsoListParagraphCxSpLast" style="direction:rtl;line-height:115%;margin:0in .5in 10.0pt 0in;mso-add-space:auto;mso-list:l0 level1 lfo1;text-align:right;text-indent:-.25in;unicode-bidi:embed;" dir="RTL">§       Excellent problem-solving and data collection and analytical skills.<p class="MsoListParagraphCxSpLast" style="direction:rtl;line-height:115%;margin:0in .5in 10.0pt 0in;mso-add-space:auto;mso-list:l0 level1 lfo1;text-align:right;text-indent:-.25in;unicode-bidi:embed;" dir="RTL">§       Proficiency in Arabic and English (speaking and writing).§       Proficiency in computer use and Microsoft programs.

§      بكالوريوس في إدارة الأعمال أو علاقات عامة  أو ما يعادلها§       خبرة لا تقل عن سنتين سنوات كسكرتير تنفيذي.§       مهارات ممتازة في حل المشاكل وجمع البيانات والمهارات التحليلية.§       إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابة).§       إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج المايكروسوفت.

Full Time

Services and Documentation Coordinator

On-site - UAE - Abu Dhabi 27 September 2026

Other

Qualifications and Years of Experience:  ·       Bachelor's degree or Diploma in Business Administration or a similar field.·       Fresh graduates up to (3) years of experience in the same field for Bachelor's degree holders, and (5) years of experience in the same field for Diploma holders. Required Skills (Technical and Behavioral Competencies):·       Familiarity with computer applications and their uses.·       Ability to analyze problems and find appropriate solutions.·       Ability to think analytically and prepare analytical statistics and reports.·       Time management skills, including planning, organizing, and prioritizing.·       Proficiency in Arabic and English, reading, writing, and speaking.

المؤهلات العلمية وسنوات الخبرة:  ·       درجة البكالوريوس او الدبلوم في إدارة الأعمال أو ما شابه.·       حديثي التخرج ولغاية (3) سنوات خبرة في ذات المجال إذا كان المؤهل العلمي هو البكالوريوس، وخبرة (5) سنوات في ذات المجال إذا كان المؤهل العلمي هو دبلوم. المهارات المطلوبة (الكفاءات الفنية والسلوكية):·       الإلمام بتطبيقات الحاسوب واستخداماتها.·       القدرة على تحليل المشكلات وإيجاد الحلول المناسبة.·       القدرة على التفكير التحليلي وإعداد الإحصائيات والتقارير التحليلية.·       مهارات إدارة الوقت، بما يشمل التخطيط والتنظيم وتحديد الأولويات.·       إجادة اللغتين العربية والإنجليزية، قراءةً وكتابةً ومحادثةً.

Full Time 1 to 3 years Naukri Gulf

Office Administrator

On-site - UAE - Dubai 4 August 2026

Human Resources

WE ARE HIRING - OFFICE ADMINISTRATORGULF ECO PACK, A Leading paper bag manufacturing company in Dubai, is seeking a professional Office Administraror<ul><li>Require Minimum 1 year of Office Administration experience</li><li>Proficient in Microsoft Office</li><li>Strong organisational and communication skills</li><li>Manufacturing experience is an advantage</li><li>Fluent in English</li></ul>What we Offer<ol><li>Stable career oppurtunity</li><li>Professional work environmentAPPLY NOW BY SENDING YOUR CV</li></ol>Desired Candidate Profile<ul><li>2-4 years of experience in an administrative role, showcasing the ability to thrive in a dynamic office environment.</li><li>Proficiency in Microsoft Office Suite and familiarity with project management tools for task tracking.</li><li>Strong organizational skills with an ability to manage multiple priorities and deadlines effectively.</li><li>Knowledge of office management software and databases, enhancing productivity and task management.</li></ul>

نحن ن بحث عن موظفين - مسؤول إداريGULF ECO PACK، شركة رائدة في تصنيع أكياس الورق في دبي، تبحث عن محترف يعمل كمسؤول إداري<ul><li>يتطلب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في إدارة المكاتب</li><li>إتقان Microsoft Office</li><li>مهارات تنظيم واتصال قوية</li><li>يفضّل وجود خبرة في التصنيع</li><li>الطلاقة في اللغة الإنجليزية</li></ul>ما نقدمه<ol><li>فرصة مهنية مستقرة</li><li>بيئة عمل محترفةقدم الآن بإرسال سيرتك الذاتية</li></ol>ملف المرشح المطلوب<ul><li>من 2 إلى 4 سنوات من الخبرة في دور إداري، مع القدرة على الازدهار في بيئة مكتب ديناميكية.</li><li>إتقان حزمة Microsoft Office والاطلاع على أدوات إدارة المشاريع لتتبع المهام.</li><li>مهارات تنظيم قوية مع القدرة على إدارة أولويات ومواعيد نهائية متعددة بفعالية.</li><li>معرفة ببرامج إدارة المكاتب وقواعد البيانات، لتعزيز الإنتاجية وإدارة المهام.</li></ul>

Full Time Hire gulf jobs

Barge Coordinator

On-site - UAE - Abu Dhabi 25 August 2026

Aviation & Maritime

Responsible for providing support to all barges under Shutdown and campaign department for all\nthe issues required for smooth and uninterrupted operations of barges. The scope includes but is\nnot limited to close coordination with Marine/ HSE/IT/ PR/HR/T&CM /Finance / Inventory and\nwarehouse/ Logistics and shipping for all technical and administrative support. Participates and\ncoordinates in preparation of barge movement and material delivery assurance program

مسؤول عن تقديم الدعم لجميع البارجات ضمن قسم الإيقاف والتشغيل للحملات لجميع القضايا اللازمة لعمليات البارجات بسلاسة ودون انقطاع. النطاق يشمل ولكنه لا يقتصر على التنسيق الوثيق مع الأقسام البحرية/ السلامة البيئية والصحة المهنية/تكنولوجيا المعلومات/ العلاقات العامة/ الموارد البشرية/ التكاليف وإدارة المخاطر/المالية / المخزون و/المستودعات واللوجستيات والشحن لتقديم الدعم الفني والإداري. يشارك وينسق في إعداد برنامج حركة البارجة وتأكيد تسليم المواد

Full Time 3 to 7 years Naukri Gulf

HR Officer

On-site - UAE - Sharjah 28 July 2026

Human Resources

<ul><li>Conduct comprehensive onboarding processes to ensure new hires feel welcomed and informed about company culture and policies.</li><li>Manage employee records meticulously, ensuring compliance with legal regulations and accuracy in documentation.</li><li>Facilitate employee training and development programs that align with organizational goals and individual career aspirations.</li><li>Support performance management initiatives by coordinating reviews and providing guidance to managers on evaluation processes.</li></ul>Desired Candidate Profile<ul><li>Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field is essential for foundational knowledge.</li><li>A minimum of 2-4 years of experience in HR roles, preferably in a fast-paced corporate environment, is required.</li><li>Professional HR certifications such as SHRM-CP or PHR are highly desirable, showcasing commitment to the field.</li><li>Experience in employee relations and conflict resolution is crucial for navigating workplace dynamics effectively.</li></ul>

<ul><li>إجراء عمليات التعيين الشاملة لضمان أن يشعر الموظفون الجدد بالترحيب والاطلاع على ثقافة الشركة وسياساتها.</li><li>إدارة سجلات الموظفين بعناية، مع ضمان الامتثال للوائح القانونية والدقة في التوثيق.</li><li>تسهيل برامج التدريب والتطوير الوظيفي التي تتماشى مع أهداف المؤسسة وطموحات المسار المهني للأفراد.</li><li>دعم مبادرات إدارة الأداء من خلال تنسيق المراجعات وتقديم الإرشاد للمديرين بشأن عمليات التقييم.</li></ul>الملف المرشح المطلوب<ul><li>درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة أساسية للمعرفة الأساسية.</li><li>خبرة لا تقل عن 2-4 سنوات في أدوار الموارد البشرية، ويفضّل في بيئة شركات سريعة الإيقاع، مطلوبة.</li><li>شهادات مهنية في الموارد البشرية مثل SHRM-CP أو PHR مرغوبة بشدة، مما يعكس الالتزام بهذا المجال.</li><li>الخبرة في علاقات الموظفين وحل النزاعات أمر حاسم للتنقل الفعّال في ديناميكيات مكان العمل.</li></ul>

Full Time 1 to 3 years Naukri Gulf

Patient Relations Executive (PRE)

On-site - UAE - Dubai 10 August 2026

Customer Service

As a patient relations executive, you’ll be the friendly, dependable first point of contact for our clients and their families. You’ll ensure every interaction is handled with care, clarity, and confidence—making each step of their healthcare journey feel smoother, simpler, and more supportive. What We’re Looking For:<ul><li>Previous experience in healthcare or customer service (home healthcare preferred)</li><li>Excellent spoken and written English; Arabic is a plus</li><li>Friendly, empathetic, and detail-oriented</li><li>Strong multitasking and organizational abilities</li></ul>Why Join Us:<ul><li>Work that directly impacts people’s lives</li><li>A supportive and collaborative team culture</li><li>Training and growth opportunities in the healthcare field</li><li>A client-centered approach that values compassion and connection</li></ul> Desired Candidate Profile<ul><li>Previous experience in healthcare or customer service (home healthcare preferred)</li><li>Excellent spoken and written English; Arabic is a plus</li><li>Friendly, empathetic, and detail-oriented</li><li>Strong multitasking and organizational abilities</li></ul> Job Type: Full-time Ability to commute/relocate:<ul><li>Dubai: Reliably commute or planning to relocate before starting work (Preferred)</li></ul>Language:<ul><li>English (Required)</li><li>Arabic (Preferred)</li></ul>Location:<ul><li>Dubai (Preferred)</li></ul>Job Type: Full-timeExperience: <ul><li>Healthcare: 1 year (Preferred)</li></ul>

كمسؤول علاقات المرضى، ستكون الواجهة الودودة والاعتماد الأول للعملاء وعائلاتهم. ستتأكد من أن كل تفاعل يُدار بعناية ووضوح وثقة—مما يجعل كل خطوة في رحلتهم العلاجية أكثر سلاسة وبساطة ودعمًا. ما الذي نبحث عنه:<ul><li>خبرة سابقة في الرعاية الصحية أو خدمة العملاء (يفضّل الرعاية الصحية المنزلية)</li><li>لغة إنجليزية شفوية وكتابة ممتازة؛ العربية ميزة إضافية</li><li>ودود، متعاطف، ودقيق</li><li>قدرات قوية على تعدد المهام والتنظيم</li></ul>لماذا ننضم إليك:<ul><li>عمل يؤثر مباشرة في حياة الناس</li><li>ثقافة فريق داعمة وتعاونية</li><li>فرص تدريب ونمو في مجال الرعاية الصحية</li><li>نهج يركّز على العميل ويقدّر الرحمة والاتصال</li></ul> الملف الوظيفي المرغوب فيه<ul><li>خبرة سابقة في الرعاية الصحية أو خدمة العملاء (يفضّل الرعاية الصحية المنزلية)</li><li>إتقان الإنجليزية تحدثًا وكتابة؛ العربية ميزة إضافية</li><li>ودود، عطوف، ودقيق</li><li>قدرات قوية على تعدد المهام والتنظيم</li></ul> نوع الوظيفة: دوام كامل القدرة على التنقل/الانتقال:<ul><li>دبي: التنقل الموثوق أو التخطيط للانتقال قبل بدء العمل (مفضل)</li></ul>اللغة:<ul><li>الإنجليزية (مطلوب)</li><li>العربية (مفضل)</li></ul>الموقع:<ul><li>دبي (مفضل)</li></ul>نوع الوظيفة: دوام كاملالخبرة: <ul><li>الرعاية الصحية: سنة واحدة (مفضل)</li></ul>

Insurance Coordinator Jobs in UAE

Program Coordinator

Resource Coordinator

Counterparty Credit Risk Officer

Project Coordinator

Customer Service Coordinator

Project Coordinator

Office Administrator

Digital Marketing Coordinator

HR Officer

AI, Data Governance & Privacy Officer I Dubai | Financial Services| Orient Insurance PJSC

Project Management MEP Coordinator

Human Resources Coordinator

Financial Remediation Officer

Executive Assistant/Coordinator

Executive Assistant / Coordinator

Services and Documentation Coordinator

Office Administrator

Barge Coordinator

HR Officer

Patient Relations Executive (PRE)

Site Owners

Employers

Job Seekers

Insurance Coordinator Jobs in UAE

Receive email alerts for Insurance Coordinator Jobs in UAE jobs