Data Entry Jobs in UAE
8114 Jobs Found
<p class="MsoListParagraphCxSpFirst" dir="RTL"><span ><span >§</span><span > </span></span><span ><span lang="AR-SA" dir="RTL">بكالوريوس في </span><span lang="AR-AE" dir="RTL">إدارة الأعمال أو علاقات عامة </span><span lang="AR-SA" dir="RTL"> </span><span lang="AR-SA" dir="RTL">أو ما يعادلها</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span >§</span><span > </span></span><span ><span lang="AR-SA">خبرة لا تقل عن سنتين سنوات كسكرتير تنفيذي.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpLast" dir="RTL"><span ><span >§</span><span > </span></span><span ><span lang="AR-SA">مهارات ممتازة في حل المشاكل وجمع البيانات والمهارات التحليلية.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpLast" dir="RTL"><span ><span >§</span><span > </span></span><span ><span lang="AR-SA">إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابة).</span></span></p><p class="MsoListParagraph" dir="RTL"><span ><span >§</span><span > </span></span><span ><span lang="AR-SA">إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج المايكروسوفت.</span></span></p>
<p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="AR-SA"><strong>المؤهلات العلمية</strong></span></span><span dir="LTR"><strong>:</strong></span><br><span ><span lang="AR-SA">درجة البكالوريوس / الماجستير في إدارة الموارد البشرية</span></span></p><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="AR-SA"><strong>الخبرة العملية</strong></span></span><span dir="LTR"><strong>:</strong></span></p><ul type="disc"><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">خبرة لا تقل عن 3 سنوات في حال الحصول على درجة الماجستير</span></span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">خبرة لا تقل عن 5 سنوات في حال الحصول على درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة</span></span></p></li></ul><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="AR-SA"><strong>المهارات والخبرات</strong></span></span><span dir="LTR"><strong>:</strong></span></p><ul type="disc"><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">إتقان تحليل البيانات الأساسية وإعداد التقارير</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">معرفة بالممارسات الإدارية العامة والتنسيق التشغيلي</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">القدرة على إجراء تحليل احتياجات التدريب</span></span><span dir="LTR"> (TNA) </span><span ><span lang="AR-SA">وتحديد فجوات الكفاءات</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">خبرة في عمليات التدريب وإدارة مراكز التعلم</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">مهارة في تخطيط وتنفيذ وتقييم البرامج التدريبية</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">كفاءة في إعداد وإدارة الخطط التطويرية الفردية</span></span><span dir="LTR"> (IDPs).</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">خبرة في التصميم التعليمي وتطوير المناهج التدريبية</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">فهم لسياق عمل المؤسسة وبيئتها التشغيلية</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li></ul>
<p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="AR-SA"><strong>المؤهلات العلمية</strong></span></span><span dir="LTR"><strong>:</strong></span><br><span ><span lang="AR-SA">درجة البكالوريوس / الماجستير في القانون أو إدارة الأعمال أو المالية أو الاقتصاد أو الهندسة</span></span></p><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="AR-SA"><strong>الخبرة العملية</strong></span></span><span dir="LTR"><strong>:</strong></span></p><ul type="disc"><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">خبرة لا تقل عن 3 سنوات في حال الحصول على درجة الماجستير</span></span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">خبرة لا تقل عن 5 سنوات في حال الحصول على درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة</span></span></p></li></ul><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="AR-SA"><strong>المهارات والخبرات</strong></span></span><span dir="LTR"><strong>:</strong></span></p><ul type="disc"><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">خبرة في إدارة دورة حياة العقود بشكل كامل</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">القدرة على إجراء البحوث السوقية والمقارنات المرجعية لأنشطة المشتريات</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">مهارة في تحليل السياسات وتطويرها وتنفيذها</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">كفاءة في تأهيل وتصنيف وتقييم الموردين</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">خبرة في تخطيط المشتريات ومواءمتها مع الميزانية المعتمدة</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">فهم للسياق التجاري والإطار التشغيلي للمؤسسة</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">إتقان عمليات المناقصات والتقييم الفني للمشروعات</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">مهارات قوية في تحليل البيانات وإعداد التقارير</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">معرفة بمعايير الحوكمة والتنظيم والامتثال</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li></ul><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span dir="LTR"> </span></p><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span dir="LTR"> </span></p>
<p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="AR-SA"><strong>المؤهلات العلمية</strong></span></span><span dir="LTR"><strong>:</strong></span><br><span ><span lang="AR-SA">درجة البكالوريوس / الماجستير في إدارة الموارد البشرية</span></span></p><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="AR-SA"><strong>الخبرة العملية</strong></span></span><span dir="LTR"><strong>:</strong></span></p><ul type="disc"><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">خبرة لا تقل عن 6 سنوات في حال الحصول على درجة الماجستير</span></span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">خبرة لا تقل عن 8 سنوات في حال الحصول على درجة البكالوريوس</span></span></p></li></ul><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="AR-SA"><strong>المهارات والخبرات</strong></span></span><span dir="LTR"><strong>:</strong></span></p><ul type="disc"><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">إتقان تحليل البيانات الأساسية وإعداد التقارير الخاصة ببرامج التعلم والتطوير</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">مهارة في التصميم التعليمي وتطوير المناهج بما يتماشى مع الأهداف المؤسسية</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">خبرة في تصميم وتنفيذ استراتيجيات تعلم فعّالة</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">القدرة على إجراء تقييمات العائد على الاستثمار</span></span><span dir="LTR"> (ROI) </span><span ><span lang="AR-SA">لمبادرات التدريب والتطوير</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">فهم شامل لسياق عمل المؤسسة ومتطلباتها التشغيلية</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">خبرة في تحليل احتياجات التدريب</span></span><span dir="LTR"> (TNA) </span><span ><span lang="AR-SA">وتحديد فجوات الكفاءات</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">خبرة في إدارة عمليات التدريب وأنشطة مراكز التعلم</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">كفاءة في تصميم وتقديم وتقييم البرامج التدريبية</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">مهارة في تصميم العروض التقديمية وإعداد التقارير التنفيذية لنتائج التعلم</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">معرفة بتحليلات القوى العاملة الاستراتيجية وتطوير المواهب المعتمد على البيانات</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">القدرة على تطوير خطط التطوير الفردية للموظفين</span></span><span dir="LTR"> (IDPs).</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">خبرة في إجراء البحوث السوقية والمقارنات المرجعية لممارسات تطوير المواهب</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li></ul>
<p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="AR-SA"><strong>المؤهلات العلمية</strong></span></span><span dir="LTR"><strong>:</strong></span><br><span ><span lang="AR-SA">درجة البكالوريوس / الماجستير في إدارة الموارد البشرية</span></span></p><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="AR-SA"><strong>الخبرة العملية</strong></span></span><span dir="LTR"><strong>:</strong></span></p><ul type="disc"><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">خبرة لا تقل عن 9 سنوات في حال الحصول على درجة الماجستير</span></span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">خبرة لا تقل عن 11 سنة في حال الحصول على درجة البكالوريوس</span></span></p></li></ul><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="AR-SA"><strong>المهارات والخبرات</strong></span></span><span dir="LTR"><strong>:</strong></span></p><ul type="disc"><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">خبرة في إدارة وتقييم أداء الموظفين</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">القدرة على إنشاء وتنفيذ الخطط التطويرية الفردية</span></span><span dir="LTR"> (IDPs).</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">مهارة في التصميم التعليمي وتطوير المناهج التدريبية</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">كفاءة في تقييم العائد على الاستثمار</span></span><span dir="LTR"> (ROI) </span><span ><span lang="AR-SA">لمبادرات التدريب والتطوير</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">خبرة في صياغة استراتيجيات إدارة المواهب وتخطيط القوى العاملة</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">قدرات قوية في إدارة المشاريع ومتابعة التنفيذ بكفاءة</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">إتقان تخطيط الإحلال الوظيفي وتطوير المسارات المهنية</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">معرفة بمنهجيات تحليل الوظائف وتقييمها</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">خبرة في برامج تطوير المواهب الوطنية</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">فهم لمبادئ تصميم تجربة الموظف</span></span><span dir="LTR"> (EX).</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">القدرة على تصميم وتنفيذ أنظمة تعلم متكاملة</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">مهارة في تحليلات الأفراد وأتمتة البيانات لتوليد رؤى حول القوى العاملة</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">وعي بعلم نفس القوى العاملة والأنماط السلوكية للموظفين</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">كفاءة في إدارة التغيير وتعزيز المرونة التنظيمية</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">فهم لاستراتيجيات مستقبل العمل وخطط الاستعداد التنظيمي</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li></ul><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span dir="LTR"> </span></p>
<p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="AR-SA"><strong>المؤهلات العلمية</strong></span></span><span dir="LTR"><strong>:</strong></span><br><span ><span lang="AR-SA">درجة البكالوريوس / الماجستير في التسويق أو إدارة الأعمال أو الاتصال</span></span></p><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="AR-SA"><strong>الخبرة العملية</strong></span></span><span dir="LTR"><strong>:</strong></span></p><ul type="disc"><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">خبرة لا تقل عن 9 سنوات في حال الحصول على درجة الماجستير</span></span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">خبرة لا تقل عن 11 سنة في حال الحصول على درجة البكالوريوس</span></span></p></li></ul><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="AR-SA"><strong>المهارات والخبرات</strong></span></span><span dir="LTR"><strong>:</strong></span></p><ul type="disc"><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">خبرة في إدارة برامج المشاركة المجتمعية والمسؤولية الاجتماعية للشركات</span></span><span dir="LTR"> (CSR).</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">إتقان تحليل البيانات الأساسية وإعداد التقارير لقياس فعالية التسويق والمشاركة</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">مهارة في تخطيط وتنفيذ وتقييم الحملات التسويقية</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">فهم لاستراتيجيات التسويق والإدارة التجارية واستراتيجيات التسعير</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">مهارات قوية في إدارة المشاريع والتنسيق بين الفرق</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">إلمام بسياق عمل المؤسسة وأهدافها الاستراتيجية</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">كفاءة في إدارة الهوية المؤسسية للعلامة التجارية وضمان توحيد تمثيلها عبر المنصات</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">القدرة على إعداد وإدارة وتقييم الميزانيات والخطط المالية</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">مهارة في إنشاء وتطوير وإدارة المحتوى عبر مختلف القنوات والمنصات</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">خبرة في إدارة علاقات العملاء</span></span><span dir="LTR"> (CRM) </span><span ><span lang="AR-SA">وتحسين تجربة المتعاملين</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">قدرة على استشراف التوجهات المستقبلية وتحديد الاتجاهات الجديدة في التسويق والمسؤولية الاجتماعية</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">قدرة على إدارة الاتصال الداخلي بفاعلية بين الإدارات المختلفة</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">مهارات قوية في إدارة علاقات أصحاب المصلحة والتعاون مع فرق العمل والمطورين لضمان تكامل الجهود المؤسسية</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li></ul>
<p><strong>نظرة عامة عن الوظيفة والشركة</strong></p><p>انضم إلى فريقنا كشريك موثوق في تقديم خدمات التوصيل والنقل بأعلى معايير السلامة والجودة. </p><p>نحن شركة رائدة في الإمارات تتطلع إلى توظيف سائق سيارة بدوام جزئي عبر برنامج تدريبي يهدف إلى تطوير المهارات المهنية والالتزام بالأنظمة المرورية واللوائح المحلية. </p><p>ستعمل في دبي وتتعامل مع عدد من الصناعات المتنوعة التي تتطلب خدمة العملاء الاحترافية والتنظيم الدقيق للمواعيد والرحلات.</p><p> </p><p><strong>المسؤوليات والواجبات الرئيسية</strong></p><ul><li>القيادة الآمنة والمهنية وفق قواعد المرور المحلية وسياسات الشركة.</li><li>توصيل الركاب أو البضائع بحسب الجداول المحددة والالتزام بمواعيد الانطلاق والوصول.</li><li>التأكد من حالة المركبة وصيانتها الأساسية قبل وبعد كل مهمة وتوثيق أي عطل محتمل.</li><li>التعامل مع العملاء باحترافية وتقديم تجربة خدمة مميزة مع الحفاظ على الخصوصية والسلامة.</li><li>إدارة وثائق الرحلة وتوثيق البيانات اللازمة مثل مسارات الرحلة والتوقيعات عند الاستلام والتوصيل.</li><li>التعاون مع فريق الدعم وتحديث حالة الرحلة في النظام الإلكتروني المستخدم لدى الشركة.</li><li>الالتزام بسياسات الأمن والسلامة وقيود الوزن والحمولة إن وجدت.</li></ul><p> </p><p><strong>المؤهلات والمتطلبات</strong></p><ul><li>المؤهل التعليمي: الثانوية العامة أو ما يعادلها.</li><li>المستوى الوظيفي: متدرب.</li><li>سنوات الخبرة: من 5 إلى 15 سنة في قيادة المركبات أو خدمات التوصيل/النقل.</li><li>الإقامة: الإمارات، وتحديداً دبي، مع القدرة على التنقل حسب جداول العمل.</li><li>رخصة قيادة سارية المفعول في الإمارات مع سجل قيادة نظيف وامتثال للأنظمة المرورية.</li><li>القدرة على قراءة وتفسير الخرائط واستخدام تطبيقات الهواتف الذكية لتحديد المسارات والتواصل مع الفريق.</li><li>الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على الحفاظ على الدقة في توثيق الرحلات والوثائق.</li></ul><p> </p><p><strong>المهارات المطلوبة</strong></p><ul><li>مهارات قيادة آمنة ومسؤولة مع الالتزام بمواعيد الرحلات.</li><li>تواصل فعال مع العملاء وزملاء العمل وإدارة الوقت بفعالية.</li><li>القدرة على التعامل مع بذل جهد بدني بسيط وتحمل ساعات العمل المتغيرة في بعض الأحيان.</li><li>مهارة في استخدام الهواتف الذكية وتطبيقات تتبع الرحلات والخرائط.</li><li>ديناميكية في حل المشكلات والقدرة على التصرف في الحالات الطارئة.</li></ul><p> </p><p><strong>الفوائد والمزايا</strong></p><ul><li>راتب تنافسي مع فرص لزيادات وتقدم وظيفي ضمن الشركة.</li><li>خصومات وخدمات إضافية لموظفي الشركة وعائلاتهم.</li><li>بيئة عمل داعمة مع دورات تدريبية مهنية وتقوية المهارات في السلامة والقيادة.</li><li>جدول عمل مرن يتيح توازن جيد بين الحياة المهنية والشخصية.</li></ul>
الهدف الوظيفي:<br><br>تنفيذ أنشطة قسم التنسيق والمتابعة القانونية في جهاز أبوظبي للمحاسبة (ADAA)، بما في ذلك المراجعة القانونية لتقارير المخالفات، وتقديم المشورة القانونية عند الإحالة إما إلى النيابة العامة أو الجهة المعنية الخاضعة للتدقيق للتوصية بفرض، تخفيف، أو العفو عن العقوبة، وضمان إجراء الأنشطة بما يتوافق مع القوانين واللوائح المعمول بها في دولة الإمارات العربية المتحدة (UAE).<br><br>المهام والمسؤوليات (Key Responsibilities/Duties)<br><br>أ. الاستراتيجية والتخطيط<br><br>المساهمة في تطوير وتنفيذ وتحديث السياسات اليدوية المتعلقة بالقسم، وأدلة الإجراءات، وتفويض السلطة، وأدلة مستخدمي الأنظمة والنماذج القياسية، وضمان التوافق مع سياسات وإجراءات ADAA الشاملة. المساهمة في تطوير وتنفيذ وتحديث الخطط الاستراتيجية والميزانية والمشتريات والخطط التشغيلية للأقسام وضمان التوافق مع استراتيجية وأهداف الإدارة والقطاع، ورسالة ورؤية ADAA. المساعدة في تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) للقسم وضمان تحقيق مؤشرات الأداء الفردية لتحسين الكفاءة والفعالية. <br><br>ب. العمليات<br><br>تنفيذ إجراءات جمع المعلومات المتعلقة بمراسلات السلطات الإدارية والقضائية. تقديم الدعم لعمل التحقيق الذي يقوم به قسم جمع المعلومات وتقديم الرأي القانوني بشأن التوصيات المتعلقة بالتحقيق الإداري وعمليات الفحص الخاص. تقديم توصيات بشأن مخرجات الفحص الخاص. المساهمة في عمل التحقيق وتقديم الرأي القانوني بشأن التوصيات المناسبة حول مواضيع التحقيق. التنسيق مع الجهة الحكومية ذات الصلة بشأن المسائل القانونية المتعلقة بأعمال قطاع النزاهة ومكافحة الفساد (IACS). مراجعة النتائج والتوصيات المقدمة من فريق التحقيق والفحص قبل إصدارها إلى الجهة القضائية لاتخاذ الإجراء المناسب، والتأكد من أن النتائج والتوصيات مدعومة جيداً بأدلة كافية ومناسبة وأن الأساس المنطقي للإجراءات التصحيحية، الوقائية، و/أو الاستباقية سليم. التنسيق مع هيئات إنفاذ القانون الأخرى لفرض صلاحيات القطاع. مراجعة مذكرة الإجراءات المتعلقة بالفحص (EAM) أو مذكرة الإجراءات المتعلقة بالتحقيق (IAM)، والأدلة الداعمة، والتأكد من أن النتائج والتوصيات تتوافق مع القواعد واللوائح والقوانين المعمول بها في أبوظبي. نشر EAM أو IAM إلى المدير العام لقطاع النزاهة ومكافحة الفساد لاتخاذ الإجراء المناسب. مراجعة المذكرة المؤقتة/النهائية التي أعدها فريق التحقيقات والتي تحتوي على الظروف والحقائق المحيطة بالفعل غير القانوني للتأكد من أنها تستند إلى الأدلة والمعلومات التي تم جمعها ومدعومة بها جيداً. توزيع المذكرة المؤقتة أو النهائية إلى السلطة القضائية ذات الصلة لاتخاذ قرار مستقل بشأن ما إذا كان قد حدث عمل انتقامي أو رد فعل انتقامي. تطوير توصيات مناسبة بشأن عمل الفحص الخاص. متابعة القضايا التي يتم تحويلها إلى المحكمة والنيابة العامة. إعداد التقارير التي تتضمن التوصيات القانونية، الاتهام، والتكييف القانوني فيما يتعلق بالبلاغات. <br><br>ج. إدارة وتطوير المواهب<br><br>ضمان إكمال التدريبات المطلوبة وبرامج الشهادات من أجل مواكبة متطلبات الوظيفة وضمان التحسين المستمر للأداء. الحصول على تقييمات الأداء في الوقت المناسب لمراجعة الأداء نصف السنوية والسنوية وضمان تحقيق مؤشرات الأداء المحددة. البقاء على اطلاع بالمعلومات المحدثة ذات الصلة بالدور لضمان تحقيق مستوى الأداء القياسي. المساهمة في نشر/مشاركة المعرفة لبناء القدرات الداخلية للفريق وتعظيم أدائهم الفعال. المساهمة في تطوير الموظفين المواطنين بما يتماشى مع أهداف الجهاز واستراتيجية التوطين. <br><br>د. الشؤون المؤسسية<br><br>ضمان الالتزام والامتثال لجميع سياسات وإجراءات ومبادئ توجيهية ADAA المؤسسية (الموارد البشرية، تقنية المعلومات، المشتريات، المالية، الصحة والسلامة، إلخ). إعداد المراسلات المتعلقة بالقسم مثل رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والرسائل لضمان الاحترافية واكتمال ودقة المعلومات. الاحتفاظ بالوثائق وحفظ السجلات المادية والإلكترونية المتعلقة بالقسم وحمايتها وأرشفتها وفقاً للسياسات والإجراءات ذات الصلة. الرد على أي استفسارات متعلقة بالقسم وتقديم الدعم المطلوب لوحدات ADAA التنظيمية والموظفين ذوي الصلة عند الحاجة. استخدام التقنيات ذات الصلة المستخدمة داخل الجهاز لتحسين كفاءة العمل. إظهار الامتثال لقيم الجهاز ومدونة قواعد السلوك والأخلاقيات في جميع الأوقات لدعم تأسيس ثقافة موجهة بالقيم داخل الهيئة. المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر واستدامة الأنظمة والعمليات والممارسات مع الأخذ في الاعتبار المعايير العالمية، وتحسين الإنتاجية، وخفض التكاليف. المساهمة في إعداد وتقديم البيانات والتقارير في الوقت المناسب وبدقة لتلبية متطلبات القسم ومعايير الجودة. التعاون في تطبيق التشريعات والسياسات والإجراءات ذات الصلة بالصحة والسلامة، في أداء الواجبات. <br><br>هـ. عام<br><br>يجب أن يعكس مستوى الأداء المؤهل الأكاديمي، ونوع الدورات في مجال التخصص، والمستوى الوظيفي للموظف، ومستوى الإنتاجية. يجب الحصول على الشهادات الأكاديمية والمهنية المطلوبة والمعتمدة من قبل ADAA خلال الفترة المحددة وبناءً على خطة التطوير الفردية للموظف. أداء المهام والمسؤوليات بشكل مستقل ما لم يتم الحصول على موافقة أو توجيه لتفويض المهمة إلى موظفين آخرين في حالة عدم القدرة على أداء المهام والمسؤوليات. ضمان العمل الجماعي، التعاون، والتفاني في أداء الواجبات. <br><br>المتطلبات والمؤهلات (Requirements & Qualifications)<br><br>المتطلبات الدنيا:<br><br>المؤهلات الأكاديمية: درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة، ويفضل في كلية الحقوق (القانون). الخبرة المهنية: 4 - 6 سنوات من الخبرة ذات الصلة في الأعمال التحقيقية أو القانونية. الكفاءة اللغوية: إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.
<p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="AR-SA"><strong><u>المهام والمسؤوليات الرئيسية الوظيفية:</u></strong></span></span></p><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">جمع وتحليل ودراسة المستندات والبيانات الواردة من الجهة الحكومية والمتعلقة بمعاملات الاستشارات القانونية والتي يتم تكليفه بها.</span></span></p><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">التواصل مع مقدمي طلب الاستشارة القانونية، لاستيضاح والاستفسار عن أية مسألة تتعلق بموضوع الطلب أو لتوفير مستندات إضافية تمهيدًا لإعداد الرأي القانوني الأولي.</span></span></p><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">إعداد مسودة الرأي القانوني الأولي المسبب فيما يعرض عليه من معاملات من قبل المدير المباشر، بشأن الاستفسارات التي ترد للإدارة من الحكومة أو الجهات الحكومية بشأن أي مسألة قانونية، وذلك وفقًا للإجراءات المعتمدة في الإدارة بهذا الشأن.</span></span></p><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">إعداد الرأي القانوني النهائي وفقًا للإجراءات المعتمدة في قسم الاستشارات القانونية، وعرضها على المدير المباشر للمراجعة النهائية.</span></span></p><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">إعداد مسودة الرأي القانوني الأولي المسبب فيما يعرض عليه من معاملات من قبل المدير المباشر، بشأن الاستفسارات التي ترد من الوحدات التنظيمية بالدائرة وذلك وفقًا للإجراءات المعتمدة في الإدارة بهذا الشأن.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">الإعداد الأولي للمذكرات القانونية و/أو اتفاقيات التسوية أو إبداء الرأي القانوني بالقرارات الإدارية الناتجة عن طلب الرأي القانوني</span><span lang="AR-SA" dir="LTR"> </span><span lang="AR-SA">وبناءً على طلب الجهة الحكومية أو الوحدة التنظيمية المعنية بالدائرة.</span></span></p><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">المساهمة في إعداد البحوث والدراسات بشأن المسائل القانونية التي تعرض على الإدارة وفق ما يكلف به من قبل المدير المباشر.</span></span></p><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">إعداد </span><span lang="AR-AE">وتحديث </span><span lang="AR-SA">قاعدة البيانات والاحصائيات الخاصة بعمل قسم الاستشارات القانونية، وفقًا للإجراءات والتعليمات السارية في هذا الشأن.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" dir="RTL"><span ><span class="cf01" lang="EN-US">·</span><span class="cf01" lang="EN-US"> </span></span><span ><span class="cf01" lang="AR-SA">المشاركة في عضوية اللجان وفرق العمل التي يتم تكليفه أو تسميته لعضويتها من قبل مدير الإدارة و</span><span class="cf01" lang="EN-US" dir="LTR">/</span><span class="cf01" lang="AR-SA">أو المدير العام.</span></span></p><p class="pf0" dir="RTL"><span ><span class="cf11" lang="EN-US">·</span><span class="cf11" lang="EN-US"> </span></span><span ><span class="cf01" lang="AR-SA">إعداد التقارير المبدئية بشأن التعاميم التي ترد للدائرة من الجهات الحكومية المختصة في الإمار ة، ووضع </span><span class="cf11" lang="AR-SA">التوصيات بشأنها و/أو إعداد التعاميم الإدارية الخاصة بها.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpFirst" dir="RTL"><span ><span class="cf01" lang="EN-US">·</span><span class="cf01" lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">اعداد التقارير والورش التوعوية حول التشريعات التي يتم نشرها في الجريد ة الرسمية سواء الاتحادية أو المحلية</span><span lang="EN-US" dir="LTR">.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span class="cf01" lang="EN-US">·</span><span class="cf01" lang="EN-US"> </span></span><span ><span class="cf01" lang="AR-SA">إعداد وتحديث العمليات وإجراءات العمل بقسم الاستشارات القانونية، وفقاً لما يُكلف به من المدير المباشر و/أو مدير الإدارة.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span class="cf01" lang="EN-US">·</span><span class="cf01" lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">المساهمة في إعداد الدراسات والتقارير المرتبطة بالجاهزية للمستقبل في المجال القانوني، بما في ذلك رصد المتغيرات والتوجهات ذات الصلة بعمل الإدارة، وفقاً لما يُكلف به من المدير المباشر.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span class="cf01" lang="EN-US">·</span><span class="cf01" lang="EN-US"> </span></span><span ><span class="cf01" lang="AR-SA">المساهمة في تنفيذ المبادرات والمشاريع المرتبطة بعمل قسم الاستشارات القانونية، وفقاً لما يُكلف به من المدير المباشر.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpLast" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">تقديم الدعم الإداري لموظفي الإدارة كلما اقتضت الحاجة لضمان إنجاز المهام بالدقة والجودة المطلوبة.</span></span></p><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">إعداد التقارير الدورية بناءً على ما يتم تكليفه بها من قبل مدير القسم.</span></span></p><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">أية مهام أخرى يُكلف بها من قبل المدير المباشر و</span><span lang="EN-US" dir="LTR">/</span><span lang="AR-SA">او مدير الادارة.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" dir="RTL"><span ><span lang="AR-SA"><strong><u>المهام والمسؤوليات الرئيسية الإدارية:</u></strong></span></span></p><p class="Style1" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">الالتزام باستخدام نظام (توقيت) لغايات توثيق كافة المهام والأعمال التي ينجزها يوميًّا، وفقًا للضوابط المعمول بها في هذا الشأن.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpFirst" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">إعداد تقرير أسبوعي بكافة المعاملات المسندة إليه والإجراءات المتخذة فيها، وفقًا للتعليمات الصادرة في هذا الشأن.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">الالتزام بكافة إجراءات العمل المتبعة في الدائرة بشأن نظام إدارة المعاملات (توثيق).</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpLast" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">الامتثال لسياسات أمن المعلومات المعتمدة لدى الدائرة.</span></span></p><p class="Style1" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">الالتزام بجميع التعاميم الصادرة عن الدائرة بشأن الحضور والانصراف، لضمان إنجاز المهام المكلف بها الموظف بالوقت والجودة والكفاءة المطلوبتين.</span></span></p><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="AR-SA"><strong><u>المؤهلات العلمية وسنوات الخبرة:</u></strong></span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpFirst" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-AE">درجة البكالوريوس أو الماجستير أو الدكتوراة في القانون.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpLast" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-AE">أكثر من (4) سنوات ولغاية (8) سنة إذا كان المؤهل العلمي هو البكالوريوس، أكثر من (3) سنوات ولغاية (6) سنوات إذا كان المؤهل العلمي هو الماجستير، أكثر من سنة ولغاية (3) سنوات إذا كان المؤهل العلمي هو الدكتوراه.</span></span></p><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US" dir="LTR"> </span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpFirst" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US"><strong> </strong></span><span lang="AR-SA"><strong><u>الكفاءات الفنية والسلوكية:</u></strong></span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-AE">الإلمام الجيد بقوانين وتشريعات إمارة دبي، والقدرة على الصياغة والكتابة القانونية والإلمام بالمصطلحات القانونية.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-AE">القدرة على التفكير التحليلي والاستنباط، وتحليل النصوص والأنظمة القانونية.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-AE">القدرة على البحث وجمع المعلومات مع الدقة والانتباه للتفاصيل.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">القدرة على الصياغة والكتابة القانونية السليمة، وإعداد الآراء والمذكرات القانونية بلغة واضحة ومسببة ومنضبطة</span><span lang="EN-US" dir="LTR">.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-AE">إجادة اللغتين العربية والإنجليزية محادثةً وكتابةً.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-AE">إجادة استخدام الحاسب الآلي والأنظمة الحكومية ذات الصلة.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-AE">مهارات تواصل فعّالة، والعمل بروح الفريق الواحد، واستحضار وبث الطاقة الإيجابية.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-AE">القدرة على التفاوض والإقناع، وخدمة المتعاملين بمهنية.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-AE">إدارة الوقت بكفاءة، والتخطيط والتنظيم، وتحمل ضغط العمل.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-AE">الإبداع والابتكار</span><span lang="AR-AE" dir="LTR"> </span><span lang="AR-SA">في تطوير أساليب العمل القانوني وتحسين الإجراءات والخدمات المرتبطة بالاستشارات القانونية.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpLast" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">المبادرة وتحمل المسؤولية، والقدرة على التعلم المستمر وتطوير المعرفة القانونية</span><span lang="EN-US" dir="LTR">.</span></span></p>
<ul><li><p>Manage daily office operations, including organizing schedules, and ensuring the office runs smoothly.</p></li><li><p>Serve as the first point of contact for visitors and clients, providing exceptional customer service and a welcoming environment.</p></li><li><p>Maintain and update filing systems, both electronic and paper, ensuring that documents are easily accessible and well-organized.</p></li><li><p>Assist in preparing reports, ensuring clarity and professionalism in all communications.</p></li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li><p>Education: A minimum of a high school diploma is required.</p></li><li><p>Qualifications: Previous experience in an administrative or office support role is essential, showcasing relevant skills.</p></li></ul>
<ol><li><p>Manage and organize all incoming and outgoing documents to ensure smooth office operations.</p></li><li><p>Maintain Excel-based records for daily accounts, expenses, and office correspondence.</p></li><li><p>Coordinate basic administrative and secretarial tasks, including scheduling and document handling.</p></li><li><p>Prepare and format simple reports and documents as needed.</p></li></ol><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ol><li><p>Female candidate; housewives welcome to apply.</p></li><li><p>Basic knowledge of Excel and accounts required.</p></li><li><p>Must reside near Mussafah, Abu Dhabi — transport will not be provided.</p></li><li><p>Salary: AED 2,000/month.</p></li></ol>
<p>Key Duties Include</p><ul><li><p>Assist Monthly Payroll</p></li><li><p>Assist Monthly Management Accounts</p></li><li><p>Bank Reconciliations</p></li><li><p>Supplier statement reconciliations</p></li><li><p>Reconcile Company Credit Cards statements</p></li><li><p>Inputting Invoices onto Sage</p></li><li><p>Reconcile Projects cost</p></li><li><p>Communicate effectively with other departments to ensure invoices and discrepancies are dealt with in a timely and accurate manner.</p></li><li><p>Other ad-hoc tasks as required.</p></li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><p>The ideal candidate will be:</p><ul><li><p>Graduate in the fields of Accountancy/Finance</p></li><li><p>Confident with great attention to details</p></li><li><p>With good telephone manner and excellent “people skills”</p></li><li><p>Confident to work as part of a team and on their own, have an excellent telephone manner and high levels of attention to detail and accuracy.</p></li></ul>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>To handle visa / Company licenses renewals </p><p>To report and support company all documentation </p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p>Ready to handle all the work </p><p></p></section>
<ul><li><p>Greet and welcome visitors with a warm and professional demeanor, creating a positive first impression that reflects the company's values.</p></li><li><p>Manage a multi-line phone system, ensuring all calls are answered promptly, directing them to the appropriate personnel or department efficiently.</p></li><li><p>Handle incoming and outgoing mail and packages, ensuring proper distribution and maintaining a well-organized mailing system.</p></li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li>High school diploma or equivalent required; an associate degree in office administration or related fields is preferred.</li><li>1-3 years of experience in a receptionist or front desk role, showcasing your proficiency in managing a busy reception area.</li><li>Experience in a corporate or customer service environment, demonstrating your ability to handle diverse client interactions with professionalism.</li><li>Fluency in English is mandatory; proficiency in additional languages is highly desirable to cater to a diverse clientele.</li></ul>
<p>We are seeking a highly organized and detail-oriented Admin & Accountant to join our team and support our daily administrative and financial operations.</p><br><p>Administrative Duties:</p><ul><li><p>Manage day-to-day office operations and ensure efficient workflows.</p></li><li><p>Maintain and organize company records, files, and documents.</p></li><li><p>Handle correspondence, scheduling, and meeting coordination.</p></li><li><p>Assist in the procurement of office supplies and equipment.</p><br></li></ul><p>Accounting Duties:</p><ul><li><p>Handle employee salaries, bonuses, and incentives through the WPS.</p></li><li><p>Process and record financial transactions, including invoices, payments, and payroll.</p></li><li><p>Prepare financial statements, budgets, and reports.</p></li><li><p>Reconcile accounts and maintain accurate financial records.</p></li><li><p>Ensure compliance with tax regulations and corporate tax</p></li><li><p>Assist with audits and provide necessary documentation.</p></li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li><p>Knowledgeable about VAT and corporate tax.</p></li><li><p>Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a related field.</p></li><li><p>Proven experience in administrative and accounting roles.</p></li><li><p>Proficiency in accounting software and MS Office (Excel, Word).</p></li><li><p>Language: English&Tagalog</p></li><li><p>Strong organizational and multitasking skills.</p></li><li><p>Attention to detail and a high level of accuracy.</p></li><li><p>Excellent communication and interpersonal skills.</p></li></ul>
<p>We are seeking for a <strong>Store Keeper</strong> to manage and control the receipt, storage, issuance, and inventory of materials, tools, spare parts, and equipment required for FM operations, ensuring accurate stock records and uninterrupted service delivery. The responsibilities will include but not limited to:</p><ul><li><p>Receive, inspect, and record incoming materials and equipment.</p></li><li><p>Issue materials to maintenance teams against approved requests.</p></li><li><p>Maintain accurate inventory records in the ERP/CAFM system.</p></li><li><p>Monitor stock levels and raise material requisitions when required.</p></li><li><p>Conduct regular stock counts and inventory audits.</p></li><li><p>Ensure proper storage, labelling, and housekeeping of the store.</p></li><li><p>Maintain records of deliveries, stock movements, and returns.</p></li><li><p>Coordinate with Procurement and Operations for material availability.</p></li><li><p>Ensure compliance with HSE and company procedures.</p></li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li><p>High School/Diploma holder.</p></li><li><p>2–3 years of storekeeping experience, preferably in Facilities Management, MEP, or Maintenance.</p></li><li><p>Knowledge of inventory management systems and MS Office.</p></li><li><p>Good communication and organisational skills.</p></li></ul><br><p><strong>Key Skills</strong></p><ul><li><p>Inventory Control</p></li><li><p>Material Management</p></li><li><p>Record Keeping</p></li><li><p>Attention to Detail</p></li><li><p>ERP/CAFM Systems</p></li><li><p>Teamwork & Communication</p></li></ul>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p><strong>Job Responsibilities:</strong></p><ul><li><p>Oversee day-to-day operations of the labor accommodation camp</p></li><li><p>Manage accommodation for civil and MEP construction workers</p></li><li><p>Ensure cleanliness, hygiene, and safety standards are maintained</p></li><li><p>Coordinate with maintenance team for repairs and utilities</p></li><li><p>Handle worker complaints and resolve issues efficiently</p></li><li><p>Maintain camp records (occupancy, inventory, etc.)</p></li><li><p>Ensure discipline and compliance with company policies</p></li><li><p>Coordinate food/catering services and monitor quality</p></li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ol><li><p>Minimum 2–5 years of experience as Camp Boss in UAE</p></li><li><p>Experience handling large workforce (construction workers preferred)</p></li><li><p>Good communication and leadership skills</p></li><li><p>Basic computer knowledge (Excel, reporting)</p></li></ol><p></p></section>
<ul><li>Oversee daily office operations, ensuring smooth functioning of administrative processes and resource management.</li><li>Manage vendor relationships and procurement, negotiating contracts and ensuring timely delivery of goods and services.</li><li>Coordinate and schedule meetings, travel arrangements, and events, optimizing logistics for efficiency.</li><li>Maintain accurate records and databases, implementing systems for effective information retrieval and compliance.</li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li>Bachelor's degree in Business Administration, Management, or a related field.</li><li>Minimum of 3-5 years of progressive experience in administrative and operations roles.</li><li>Proven experience in managing office budgets and vendor relations.</li><li>Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and familiarity with office management software.</li></ul>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><ul><li>Manage and maintain the office calendar, scheduling meetings, appointments, and travel arrangements with meticulous attention to detail.</li><li>Serve as the primary point of contact for visitors and clients, offering a welcoming and professional first impression.</li><li>Oversee office supply inventory, ensuring adequate stock levels and efficiently managing procurement processes.</li><li>Handle incoming and outgoing mail and courier services, ensuring timely and accurate distribution.</li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li>High school diploma or equivalent; Associate's degree or relevant certification is a plus.</li><li>Proven experience as an Office Administrator or in a similar administrative role.</li><li>Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and other office software.</li><li>Excellent organizational and time management skills, with the ability to multitask effectively.</li></ul><p></p></section>
<ul><li><p>Ensure customers receive the world's warmest welcome upon entering the branch to guarantee a 100% performance score.</p></li><li><p>Establish the reason for customer visits and direct them to the appropriate department to ensure their needs are met and maintain a 100% score in performance indicators.</p></li><li><p>Direct customers with appointments to the correct Service Advisor, ensuring a smooth transition and professional service.</p></li><li><p>Ensure all customers receive a warm send off upon exiting the branch to make them feel acknowledged and cared for.</p></li><li><p>Raise customer complaints and escalate them to the Reception Manager promptly to ensure complete solutions.</p></li><li><p>Answer incoming phone calls, and schedule or reschedule appointments by coordinating with the Customer Engagement Contact Centre.</p></li><li><p>Assist in the facilitation of the complete customer journey and manage health and safety issues.</p></li><li><p>Filter and manage the complaint cycle, and follow up on no-shows.</p></li><li><p>Manage electronic Vehicle Health Checks (eVHC) effectively.</p></li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li><p>Excellent communication and interpersonal skills.</p></li><li><p>Ability to handle customer complaints and resolve issues effectively.</p></li><li><p>Strong organizational and multitasking abilities.</p></li><li><p>Experience in appointment scheduling and customer service coordination.</p></li></ul><p><br><strong>What Qualifies You For The Role:</strong><br></p><ul><li><p>High School Diploma.</p></li><li><p>2-3 years of experience in customer service.</p></li><li><p>Strong skills in planning and organizing.</p></li><li><p>Proficiency in customer interaction and management.</p></li></ul>