Admin Assistant Jobs in UAE 2026

Assistant Manager of the Financial and Administrative Affairs Department

On-site - UAE 21 July 2026

Educational Qualifications and Experience•        Bachelor’s degree in Accounting or Finance or any related field, and preferably professional credential such as CPA or ACCA or CMA.•        More than 10 years of hands-on experience in accounting or financial management, including a supervisory track record.•        Experience in government budgeting and financial reporting.•        Hands-on experience in government financial systems and ERP (GRP).•        Experience coordinating with audit and external oversight bodies; preferably familiarity with the financial control authority; and managing audits of financial statements and addressing audit observations. Required Competencies•             Strategic thinking and financial analysis.•             Leadership and enabling teams.•             Decision making and problem solving.•             Knowledge of laws and government financial regulations.•             Preparation and analysis of budgets and financial reports.•             Risk management, governance and compliance.•             Managing relationships with government bodies and stakeholders.•             Planning, organizing and prioritizing.•             Communication, negotiation, and professional presentation.•             Innovation and continuous improvement.•             Team spirit and result orientation.

المؤهلات العلمية والخبرات•        درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو أي تخصص ذي صلة، ويفضل الحصول على مؤهل مهني مثل CPA أو ACCA أو CMA.•        خبرة عملية لا تقل عن (10) سنوات في المحاسبة أو الإدارة المالية، منها خبرة إشرافية مناسبة.•        خبرة عملية في إعداد الموازنات الحكومية وإعداد التقارير المالية.•        خبرة في التعامل مع الجهات الحكومية.•        إلمام بالأنظمة المالية الحكومية وأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية (GRP).•        خبرة عملية في التنسيق مع أجهزة الرقابة والتدقيق الخارجي، ويفضل الخبرة في التعامل مع جهاز الرقابة المالية، وإدارة أعمال تدقيق القوائم المالية وإغلاق الملاحظات الرقابية. الكفاءات المطلوبة•             التفكير الاستراتيجي والتحليل المالي.•             القيادة وتمكين فرق العمل.•             اتخاذ القرار وحل المشكلات.•             المعرفة بالتشريعات والأنظمة المالية الحكومية.•             إعداد وتحليل الموازنات والتقارير المالية.•             إدارة المخاطر والحوكمة والامتثال.•             إدارة العلاقات مع الجهات الحكومية وأصحاب المصلحة.•             التخطيط والتنظيم وإدارة الأولويات.•             التواصل والتفاوض والعرض الاحترافي.•             الابتكار والتحسين المستمر.•             العمل بروح الفريق والتركيز على النتائج.

Executive Assistant/Coordinator

On-site - UAE 19 August 2026

Full Time LinkedIn

مدير مكتب

On-site - UAE - Ajman Emirate 19 August 2026

Research & Development

مطلوب مديرة قسم كول تعلن معارض أبوراشد للسيارات – معرض أبوراشد 61 عن حاجتها لتعيينمديرة قسم Call Center الشروط المطلوبة خبرة قوية وسابقة في إدارة الكول سنتر وقيادة فريق العمل.إجادة اللغة العربية والإنجليزية بمستوى ممتاز.مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع العملاء.القدرة على إدارة ومتابعة فريق الكول سنتر وتحقيق مستهدفات العمل.شخصية قيادية، ملتزمة، وحسنة المظهر والسلوك المهني.إقامة سارية داخل دولة الإمارات.يفضل وجود خبرة سابقة في قطاع السيارات أو المبيعات وخدمة العملاء. الراتب والمزايا: يتم تحديدهما أثناء المقابلة بناءً على الخبرة والكفاءة. مكان العمل: معارض أبوراشد للسيارات – معرض أبوراشد 61 للتواصل اتصال أو واتساب: 0589277856

خبير- مكتب المدير التنفيذي لقطاع الشؤون التنفيذية

On-site - UAE 17 June 2026

Job Qualifications & RequirementsEducation:<ul><li>Bachelor’s/ master’s degree in civil engineering/ business administration</li></ul>Experience:<ul><li>12 years in case of master’s degree (14 years in case of bachelor’s degree)</li></ul>Required CompetenciesTechnical Competencies<ul><li>Governance, Risk & Excellence Programs</li><li>Operational Excellence & Service Innovation</li><li>Project Management</li><li>Policy Analysis and Development</li><li>RTA Business Context</li><li>Strategic Planning & Execution Management</li><li>Ecosystem Leadership</li><li>Vision-Setting & Strategic Foresight</li><li>Strategic Project Tracking</li><li>Horizon Scanning</li><li>Internal Coordination & Sector Alignment</li><li>Quality Management and Enhancement</li></ul>

Head of Internal Audit Office

On-site - UAE 11 August 2026

Academic qualifications:<ul data-start="22" data-end="293"><li data-section-id="vd6gho" data-start="22" data-end="112">PhD or Master’s in Business Administration, Finance, Accounting, or a related field, or an equivalent specialization.</li><li data-section-id="cs9vtb" data-start="113" data-end="197">Or a Bachelor's degree in Business Administration, Finance, or Accounting, or an equivalent related field.</li><li data-section-id="pxels3" data-start="198" data-end="293">It is preferred to hold one of the professional certifications in auditing, such as CPA or CIA or an equivalent.</li></ul>Professional experience:<ul data-start="315" data-end="452" data-is-last-node="" data-is-only-node=""><li data-section-id="1q3435s" data-start="315" data-end="362">Bachelor: minimum of 10 years of experience.</li><li data-section-id="zsfbbs" data-start="363" data-end="407">Master: minimum of 5 years of experience.</li><li data-section-id="17i8ogd" data-start="408" data-end="452" data-is-last-node="">Doctorate: minimum of 3 years of experience.</li></ul>

المؤهلات العلمية:<ul data-start="22" data-end="293"><li data-section-id="vd6gho" data-start="22" data-end="112">دكتوراه أو ماجستير في إدارة الأعمال أو المالية أو المحاسبة أو ما يعادلها في تخصص ذي صلة.</li><li data-section-id="cs9vtb" data-start="113" data-end="197">أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية أو المحاسبة أو ما يعادلها في تخصص ذي صلة.</li><li data-section-id="pxels3" data-start="198" data-end="293">يُفضل الحصول على إحدى الشهادات المهنية في مجال التدقيق، مثل CPA أو CIA أو ما يعادلها.</li></ul>الخبرة العملية:<ul data-start="315" data-end="452" data-is-last-node="" data-is-only-node=""><li data-section-id="1q3435s" data-start="315" data-end="362">البكالوريوس: خبرة لا تقل عن 10 سنوات.</li><li data-section-id="zsfbbs" data-start="363" data-end="407">الماجستير: خبرة لا تقل عن 5 سنوات.</li><li data-section-id="17i8ogd" data-start="408" data-end="452" data-is-last-node="">الدكتوراه: خبرة لا تقل عن 3 سنوات.</li></ul>

Expert - CEO Office for the Foundation of Traffic and Roads

On-site - UAE 17 August 2026

Job Qualifications & Requirements:Education: Bachelor’s degree in Civil Engineering or Transportation Engineering or Construction Management; Master’s degree/Ph.D in Infrastructure Management, Innovation ManagementExperience: 14 years in case of master’s degree, 16 years in case of bachelor’s degree in related field

Job Qualifications & Requirements:Education: Bachelor’s degree in Civil Engineering or Transportation Engineering or Construction Management; Master’s degree/Ph.D in Infrastructure Management, Innovation ManagementExperience: 14 years in case of master’s degree, 16 years in case of bachelor’s degree in related field

Executive Assistant / Coordinator

On-site - UAE 30 July 2026

<p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style="direction:rtl;line-height:115%;margin:0in .5in 10.0pt 0in;mso-add-space:auto;mso-list:l0 level1 lfo1;text-align:right;text-indent:-.25in;unicode-bidi:embed;" dir="RTL">§      Bachelor of business administration or public relations <span style="line-height:115%;mso-ansi-language:EN-US;mso-bidi-language:AR-SA;mso-fareast-font-family:Aptos;mso-fareast-language:EN-US;mso-fareast-theme-font:minor-latin;mso-spacerun:yes;" lang="AR-SA" dir="RTL"> or equivalent<p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="direction:rtl;line-height:115%;margin:0in .5in 10.0pt 0in;mso-add-space:auto;mso-list:l0 level1 lfo1;text-align:right;text-indent:-.25in;unicode-bidi:embed;" dir="RTL">§       Experience of at least two years as an executive secretary.<p class="MsoListParagraphCxSpLast" style="direction:rtl;line-height:115%;margin:0in .5in 10.0pt 0in;mso-add-space:auto;mso-list:l0 level1 lfo1;text-align:right;text-indent:-.25in;unicode-bidi:embed;" dir="RTL">§       Excellent problem-solving and data collection and analytical skills.<p class="MsoListParagraphCxSpLast" style="direction:rtl;line-height:115%;margin:0in .5in 10.0pt 0in;mso-add-space:auto;mso-list:l0 level1 lfo1;text-align:right;text-indent:-.25in;unicode-bidi:embed;" dir="RTL">§       Proficiency in Arabic and English (speaking and writing).§       Proficiency in computer use and Microsoft programs.

§      بكالوريوس في إدارة الأعمال أو علاقات عامة  أو ما يعادلها§       خبرة لا تقل عن سنتين سنوات كسكرتير تنفيذي.§       مهارات ممتازة في حل المشاكل وجمع البيانات والمهارات التحليلية.§       إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابة).§       إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج المايكروسوفت.

أخصائي اول- مكتب الجودة والصحة والسلامة والاستدامة لقطاع خدمات الدعم التقني المؤسسي

On-site - UAE 9 June 2026

Full Time 1 to 10 years Tanqeeb.com

Required: Car Detailing Company Manager

On-site - UAE - Dubai 22 August 2026

Sales

Job OverviewJoin a car care specialist company as a Car Detailing Company Manager, responsible for daily executive oversight and operations management to ensure high-quality detailing services, build strong client relationships, and develop the company’s business in Dubai, United Arab Emirates. You will work in a professional environment that supports innovation and efficiency and adheres to safety and quality standards in the car care sector. Key Responsibilities and Duties<ul><li>Manage the facility’s daily operations, including staffing schedules, supervising detailing technicians, and organizing workflows to ensure the highest level of efficiency and productivity.</li><li>Develop and implement customer service strategies to ensure customer satisfaction and high retention rates, including following up on customer complaints and improvement suggestions.</li><li>Manage budgets and operating costs, analyze financial performance, and provide periodic reports to senior management.</li><li>Coordinate with sales and marketing teams to implement promotional campaigns and new services and increase market share.</li><li>Ensure compliance with service quality, environmental standards, and occupational safety, and implement health and safety procedures in the workplace.</li><li>Develop and train the team on modern car care methods and techniques and deliver exceptional services.</li><li>Manage supplier communication channels, negotiate contracts, and address spare parts and materials needs.</li></ul> Qualifications and Requirements<ul><li>Education: High school diploma or equivalent; professional certificate in business administration or the car care sector is preferred.</li><li>Experience: 1 to 10 years in managing similar operations or in the service sector, preferably in the UAE.</li><li>Basic familiarity with occupational safety, health procedures, and quality standards in car treatment.</li><li>Proficiency in HR, purchasing, and scheduling tools and software.</li></ul> Required Skills<ul><li>Strong leadership with the ability to motivate and guide staff toward performance goals.</li><li>High organizational skills with accuracy in managing schedules, budgets, and costs.</li><li>Effective communication and exceptional customer service skills with the ability to handle customer complaints professionally.</li><li>Analytical thinking and quick, effective decision-making under pressure.</li><li>Fundamental knowledge of marketing and sales to sell car care packages and services.</li></ul> Benefits and Perks<ul><li>Competitive salary aligned with experience and qualifications, comprehensive benefits.</li><li>Opportunities for professional growth and career development within a fast-growing Dubai-based company.</li><li>Professional work environment with a collaborative, quality-focused team.</li></ul>

نظرة عامة عن الوظيفةانضم إلى فريق شركة متخصصة في عناية السيارات كمدير شركة عناية بالسيارات، مسؤول عن الإشراف التنفيذي اليومي وإدارة العمليات لضمان تقديم خدمات تفصيل عالية الجودة وبناء علاقة متينة مع العملاء وتطوير أعمال الشركة في دبي، الإمارات. ستعمل ضمن بيئة احترافية تدعم الابتكار والكفاءة وتلتزم بمعايير السلامة والجودة في قطاع العناية المركزة للسيارات. المسؤوليات والواجبات الرئيسية<ul><li>إدارة العمليات اليومية للمنشأة من جدولة موظفين، إشراف على فنيي التفصيل، وتنظيم تدفقات العمل لضمان أعلى مستوى من الكفاءة والإنتاجية.</li><li>وضع وتطوير استراتيجيات خدمة العملاء لضمان رضا العملاء وتحقيق معدل احتفاظ عالي، بما في ذلك متابعة شكاوى العملاء واقتراحات التحسين.</li><li>إدارة الميزانيات والتكاليف التشغيلية، وتحليل الأداء المالي وتقديم تقارير دورية للإدارة العليا.</li><li>التنسيق مع فرق المبيعات والتسويق لتنفيذ حملات ترويجية وخدمات جديدة وزيادة الحصة السوقية.</li><li>ضمان الالتزام بجودة الخدمات والمعايير البيئية والسلامة المهنية وتطبيق إجراءات الصحة والسلامة في مكان العمل.</li><li>تطوير وتدريب الفريق على الأساليب والتقنيات الحديثة في العناية بالسيارات وتقديم خدمات مميزة.</li><li>إدارة قنوات التواصل مع الموردين وتفاوض بشأن العقود واحتياجات قطع الغيار والمواد.</li></ul> المؤهلات والمتطلبات<ul><li>المؤهل التعليمي: الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يفضل وجود شهادة مهنية في إدارة الأعمال أو قطاع العناية بالسيارات.</li><li>سنوات الخبرة: من 1 إلى 10 سنوات في إدارة عمليات مشابهة أو قطاع الخدمات، ويفضل في الإمارات.</li><li>إلمام أساسي بإجراءات السلامة والصحة المهنية ومعايير الجودة في معالجة السيارات.</li><li>إجادة التعامل مع أدوات وبرامج إدارة الموارد البشرية والمشتريات والجدولة.</li></ul> المهارات المطلوبة<ul><li>قيادة فريق قوية مع القدرة على تحفيز الموظفين وتوجيههم نحو تحقيق أهداف الأداء.</li><li>مهارات تنظيمية عالية مع دقة في إدارة الجدول الزمني والميزانية والتكاليف.</li><li>اتصال فعال ومهارات خدمة عملاء مميزة مع القدرة على التعامل مع شكاوى العملاء بشكل احترافي.</li><li>تفكير تحليلـي ومهارات اتخاذ قرارات سريعة وفعالة تحت الضغط.</li><li>إلمام بأساسيات التسويق والمبيعات لبيع باقات وخدمات العناية بالسيارات.</li></ul> الفوائد والمزايا<ul><li>راتب تنافسي يتناسب مع الخبرة والمؤهلات، ومزايا وظيفية شاملة.</li><li>فرص للنمو المهني والتطوير الوظيفي ضمن شركة تعمل في قطاع سريع النمو في دبي.</li><li>بيئة عمل احترافية مع فريق عمل متعاون ومركز على الجودة.</li></ul>

Administrative Officer

On-site - UAE 21 July 2026

Educational qualifications and experience<ul style="margin-top:0cm;" type="disc"><li class="MsoNormal" style="direction:rtl;margin-right:36.0pt;mso-list:l2 level1 lfo3;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="RTL">Bachelor’s degree in Business Administration, Office Administration, Public Administration, or any related field; diploma holders with extensive practical experience in the field may also be considered.</li><li class="MsoNormal" style="direction:rtl;margin-right:36.0pt;mso-list:l2 level1 lfo3;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="RTL">Experience ranging from 5 to 10 years in administrative or executive support, preferably in a government or legal entity or in the professional services sector.</li><li class="MsoNormal" style="direction:rtl;margin-right:36.0pt;mso-list:l2 level1 lfo3;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="RTL">Preferably have experience supporting senior management and supervising junior administrative staff.</li></ul>Technical and behavioral competencies<ul style="margin-top:0cm;" type="disc"><li class="MsoNormal" style="direction:rtl;margin-right:36.0pt;mso-list:l3 level1 lfo4;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="RTL">Advanced computer skills (Microsoft 365 including Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and Teams).</li><li class="MsoNormal" style="direction:rtl;margin-right:36.0pt;mso-list:l3 level1 lfo4;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="RTL">Proficiency in using Transaction Management Systems (CMS) and document management systems and other Office applications.</li><li class="MsoNormal" style="direction:rtl;margin-right:36.0pt;mso-list:l3 level1 lfo4;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="RTL">Excellent skills in document and records management.</li><li class="MsoNormal" style="direction:rtl;margin-right:36.0pt;mso-list:l3 level1 lfo4;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="RTL">Strong skills in preparing reports and gathering information.</li><li class="MsoNormal" style="direction:rtl;margin-right:36.0pt;mso-list:l3 level1 lfo4;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="RTL">Ability to prepare meeting minutes and coordinate meetings.</li><li class="MsoNormal" style="direction:rtl;margin-right:36.0pt;mso-list:l3 level1 lfo4;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="RTL">Excellent skills in oral and written communication.</li><li class="MsoNormal" style="direction:rtl;margin-right:36.0pt;mso-list:l3 level1 lfo4;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="RTL">Strong skills in administrative planning and organization.</li><li class="MsoNormal" style="direction:rtl;margin-right:36.0pt;mso-list:l3 level1 lfo4;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="RTL">Ability to set priorities and manage multiple tasks and meet deadlines.</li><li class="MsoNormal" style="direction:rtl;margin-right:36.0pt;mso-list:l3 level1 lfo4;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="RTL">Proficiency in English, with Arabic proficiency considered an added asset.</li><li class="MsoNormal" style="direction:rtl;margin-right:36.0pt;mso-list:l3 level1 lfo4;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="RTL">Commitment to ethics of work and taking responsibility.</li><li class="MsoNormal" style="direction:rtl;margin-right:36.0pt;mso-list:l3 level1 lfo4;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="RTL">Excellent time management and organizational skills.</li><li class="MsoNormal" style="direction:rtl;margin-right:36.0pt;mso-list:l3 level1 lfo4;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="RTL">Ability to work under pressure and manage conflicting priorities.</li><li class="MsoNormal" style="direction:rtl;margin-right:36.0pt;mso-list:l3 level1 lfo4;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="RTL">Accuracy and attention to detail.</li><li class="MsoNormal" style="direction:rtl;margin-right:36.0pt;mso-list:l3 level1 lfo4;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="RTL">Excellent interpersonal and customer service skills.</li><li class="MsoNormal" style="direction:rtl;margin-right:36.0pt;mso-list:l3 level1 lfo4;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="RTL">Effective communication.</li><li class="MsoNormal" style="direction:rtl;margin-right:36.0pt;mso-list:l3 level1 lfo4;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="RTL">Teamwork and collaboration.</li><li class="MsoNormal" style="direction:rtl;margin-right:36.0pt;mso-list:l3 level1 lfo4;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="RTL">Initiative and problem-solving ability.</li><li class="MsoNormal" style="direction:rtl;margin-right:36.0pt;mso-list:l3 level1 lfo4;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="RTL">Professionalism, integrity, and confidentiality.</li><li class="MsoNormal" style="direction:rtl;margin-right:36.0pt;mso-list:l3 level1 lfo4;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="RTL">Ability to adapt and willingness to continuous learning.</li><li class="MsoNormal" style="direction:rtl;margin-right:36.0pt;mso-list:l3 level1 lfo4;tab-stops:list 36.0pt;unicode-bidi:embed;" dir="RTL">Ability to lead and guide.</li></ul>

المؤهلات العلمية والخبرة<ul type="disc"><li class="MsoNormal" dir="RTL">درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة المكتبية أو الإدارة العامة أو أي تخصص ذي صلة، ويجوز النظر في طلبات حملة الدبلوم ممن لديهم خبرة عملية واسعة في المجال.</li><li class="MsoNormal" dir="RTL">خبرة تتراوح بين 5 إلى 10 سنوات في مجال الدعم الإداري أو التنفيذي، ويفضل أن تكون في جهة حكومية أو قانونية أو في قطاع الخدمات المهنية.</li><li class="MsoNormal" dir="RTL">يفضل توفر خبرة في دعم الإدارة العليا والإشراف على الموظفين الإداريين المبتدئين.</li></ul>الكفاءات الفنية والسلوكية<ul type="disc"><li class="MsoNormal" dir="RTL">مهارات متقدمة في استخدام الحاسب الآلي (ميكروسوت اوفيس 365 ويشمل ورد واكسل وباور بوينت واوتلوك وتيمز).</li><li class="MsoNormal" dir="RTL">إجادة استخدام أنظمة إدارة المعاملات (CMS) وأنظمة إدارة المستندات وتطبيقات أوفيس الأخرى.</li><li class="MsoNormal" dir="RTL">مهارات متميزة في إدارة المستندات والسجلات.</li><li class="MsoNormal" dir="RTL">مهارات قوية في إعداد التقارير وجمع المعلومات.</li><li class="MsoNormal" dir="RTL">القدرة على إعداد محاضر الاجتماعات والتنسيق للاجتماعات.</li><li class="MsoNormal" dir="RTL">مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.</li><li class="MsoNormal" dir="RTL">مهارات قوية في التخطيط الإداري والتنظيم.</li><li class="MsoNormal" dir="RTL">القدرة على ترتيب الأولويات وإدارة المهام المتعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.</li><li class="MsoNormal" dir="RTL">إجادة اللغة الإنجليزية، وتعد إجادة اللغة العربية ميزة إضافية.</li><li class="MsoNormal" dir="RTL">الالتزام بأخلاقيات العمل وتحمل المسؤولية.</li><li class="MsoNormal" dir="RTL">مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتنظيم.</li><li class="MsoNormal" dir="RTL">القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتعارضة.</li><li class="MsoNormal" dir="RTL">الدقة والانتباه للتفاصيل.</li><li class="MsoNormal" dir="RTL">مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين وخدمة المتعاملين.</li><li class="MsoNormal" dir="RTL">التواصل الفعال.</li><li class="MsoNormal" dir="RTL">العمل بروح الفريق والتعاون.</li><li class="MsoNormal" dir="RTL">المبادرة والقدرة على حل المشكلات.</li><li class="MsoNormal" dir="RTL">المهنية والنزاهة والمحافظة على السرية.</li><li class="MsoNormal" dir="RTL">القدرة على التكيف والرغبة في التعلم المستمر.</li><li class="MsoNormal" dir="RTL">القدرة على القيادة والتوجيه.</li></ul>

Full Time LinkedIn

Administrative and Marketing Officer

On-site - UAE - Sharjah Emirate Yesterday

Education & Training

Al Manal Training Institute – Sharjah announces the need for a part-time employee to work on Saturdays and Sundays to handle registration, administrative coordination, and marketing tasks. Key Responsibilities: Receiving inquiries, registering students and trainees, and following up on registration procedures. Preparing and coordinating training schedules and sending them to trainers and trainees. Tracking attendance and communicating with trainees before and during training programs. Communicating with potential clients, attracting new trainees, and promoting the institute's programs. Responding to messages and inquiries via social media. Preparing and publishing advertisements and promotional content for programs and courses. Proficiency in using Microsoft Office. Assisting in preparing simple registration and marketing reports. Performing any other administrative or organizational tasks related to the institute's work. Requirements: Good communication and customer service skills. Proficiency in both Arabic and English. Organization, accuracy, and the ability to work independently. Previous experience in a training institute, educational center, or registration field is preferred. Valid UAE residence visa. Preferably residing in the Emirate of Sharjah or nearby areas. Ability to work on Saturdays and Sundays on a part-time basis. How to Apply: Please send your CV, along with your current residential area, to the email: info@almanal.ae. Email Subject: Application for Administrative and Marketing Position – Part-time

يعلن معهد المنال للتدريب – الشارقة عن حاجته إلى موظفة للعمل بنظام الدوام الجزئي خلال يومي السبت والأحد، للقيام بمهام التسجيل والتنسيق الإداري والتسويق.المهام الرئيسية:استقبال الاستفسارات وتسجيل الطلاب والمتدربين ومتابعة إجراءات التسجيل.إعداد وتنسيق الجداول التدريبية وإرسالها للمدربين والمتدربين.متابعة الحضور والتواصل مع المتدربين قبل وأثناء البرامج التدريبية.التواصل مع العملاء المحتملين واستقطاب متدربين جدد والتعريف ببرامج المعهد.الرد على الرسائل والاستفسارات عبر وسائل التواصل الاجتماعي.إعداد ونشر الإعلانات والمحتوى الترويجي للبرامج والدورات.إجادة استخدام Microsoft Office. المساعدة في إعداد التقارير البسيطة الخاصة بالتسجيل والتسويق.تنفيذ أي مهام إدارية أو تنظيمية أخرى مرتبطة بعمل المعهد.المتطلبات:مهارات جيدة في التواصل وخدمة العملاء.إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.التنظيم والدقة والقدرة على العمل بشكل مستقل.يفضل وجود خبرة سابقة في معهد تدريبي أو مركز تعليمي أو مجال التسجيل.إقامة سارية المفعول في دولة الإمارات العربية المتحدة.يفضل أن تكون المتقدمة من سكان إمارة الشارقة أو المناطق القريبة منها.القدرة على العمل يومي السبت والأحد بنظام الدوام الجزئي. طريقة التقديم: يرجى إرسال السيرة الذاتية (CV) مع ذكر منطقة السكن الحالية إلى البريد الإلكتروني:info@almanal.aeعنوان الرسالة:التقديم لوظيفة إدارية وتسويق – دوام جزئي

Director of External Relations

On-site - UAE 13 July 2026

Qualifications and experience:Bachelor's degree in related fields.11 years of experience in related fields.

Dorm Supervisor

On-site - UAE 26 August 2026

Senior Supervisor - Service Providers

On-site - UAE Saturday

Director - Governance and Monitoring of Roads Projects - (Job Number: 26002115)

On-site - UAE 21 July 2026

Job Qualifications & Requirements<ul><li>Education: Bachelor's/master’s degree in civil engineering, transportation engineering or construction</li><li>Experience: 12 years in case of master’s degree (14 years in case of bachelor’s degree) in related field</li><li>Certification:  Project Management Professional (PMP)</li></ul>

Job Qualifications & Requirements<ul><li>Education: Bachelor's/master’s degree in civil engineering, transportation engineering or construction</li><li>Experience: 12 years in case of master’s degree (14 years in case of bachelor’s degree) in related field</li><li>Certification:  Project Management Professional (PMP)</li></ul>

Senior Supervisor

On-site - UAE Saturday

Job Qualifications & Requirements<ul><li>Bachelor’s degree in Business Administration, Public Administration, Transport Management, or Traffic Engineering, Preferred: Master of Business Administration or Public Administration</li><li>8 years of experience in a relevant field</li><li>Preferred: Certifications such as PMP or PRINCE2 (project management), ITIL Foundation (service management)</li></ul>

Supervisor

On-site - UAE 11 August 2026

Requirements:<ul style="margin-top:0in;" type="disc"><li class="MsoNormal" style="color:black;direction:rtl;mso-list:l1 level1 lfo2;tab-stops:list .5in;unicode-bidi:embed;" dir="RTL">The applicant must be a citizen of the United Arab Emirates.</li><li class="MsoNormal" style="color:black;direction:rtl;mso-list:l1 level1 lfo2;tab-stops:list .5in;unicode-bidi:embed;" dir="RTL">Holds a bachelor's degree, higher diploma, or any related field.</li><li class="MsoNormal" style="color:black;direction:rtl;mso-list:l1 level1 lfo2;tab-stops:list .5in;unicode-bidi:embed;" dir="RTL">At least 3 years of experience.</li></ul> Begin your career with the Roads and Transport Authority, contributing to the smooth running of daily operations, effective supervision, and enhancing the efficiency of transport services in Dubai

المؤهلات المطلوبة:<ul type="disc"><li class="MsoNormal" dir="RTL">أن يكون المتقدم من مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة.</li><li class="MsoNormal" dir="RTL">حاصل على درجة البكالوريوس ،الدبلوم العالي  أو أي تخصص ذي صلة.</li><li class="MsoNormal" dir="RTL">خبرة لا تقل عن 3 سنوات .</li></ul> ابدأ مسيرتك المهنية مع هيئة الطرق والمواصلات، وساهم في ضمان سلاسة العمليات اليومية، والإشراف الفعّال، وتعزيز كفاءة خدمات النقل في دبي

Director of Department - Road Maintenance and Facilities - (Job Number: 26002094)

On-site - UAE 19 July 2026

Job Qualifications & Requirements             <ul><li>Education: Bachelor's degree / master’s degree in civil engineering or relevant field  </li><li> Experience:  16 years in case of master’s degree (18 years in case of bachelor’s degree) in related field</li><li> Preferred: Certifications such as PMP, ISO 55001 Asset Management</li></ul>

Job Qualifications & Requirements             <ul><li>Education: Bachelor's degree / master’s degree in civil engineering or relevant field  </li><li> Experience:  16 years in case of master’s degree (18 years in case of bachelor’s degree) in related field</li><li> Preferred: Certifications such as PMP, ISO 55001 Asset Management</li></ul>

Director of Administration - Facilities & Infrastructure

On-site - UAE 10 July 2026

Job Qualifications & Requirements·        EducationBachelor’s degree in civil/mechanical/architectural engineering or project management; Master’s degree in Engineering Management, Infrastructure Planning, or Sustainable Design ·        Experience 16 years in case of master’s degree/ (18 years in case of bachelor’s degree) ·        Certifications Certifications such as PMP, PRINCE2

Job Qualifications & Requirements·        EducationBachelor’s degree in civil/mechanical/architectural engineering or project management; Master’s degree in Engineering Management, Infrastructure Planning, or Sustainable Design ·        Experience 16 years in case of master’s degree/ (18 years in case of bachelor’s degree) ·        Certifications Certifications such as PMP, PRINCE2

Director of Research Management and Media Analysis

On-site - UAE 29 June 2026

<div align="center"><table class="MsoNormalTable" style="border-collapse:collapse;border-style:none;mso-border-alt:dotted windowtext .5pt;mso-border-insideh:.5pt dotted windowtext;mso-border-insidev:.5pt dotted windowtext;mso-padding-alt:0in 5.4pt 0in 5.4pt;mso-yfti-tbllook:480;" border="1" cellspacing="0" cellpadding="0" width="562.95pt"><tbody><tr style="height:18.5pt;mso-yfti-firstrow:yes;mso-yfti-irow:0;"><td style="background-color:#F2F2F2;border:1.0pt dotted windowtext;height:18.5pt;mso-border-alt:dotted windowtext .5pt;padding:0in 5.4pt;width:562.95pt;" colspan="2" width="751">Experience Required</td></tr><tr style="height:33.35pt;mso-yfti-irow:1;"><td style="background-color:#F2F2F2;border-bottom-style:dotted;border-color:windowtext;border-left-style:dotted;border-right-style:dotted;border-top-style:none;border-width:1.0pt;height:33.35pt;mso-border-alt:dotted windowtext .5pt;mso-border-top-alt:dotted windowtext .5pt;padding:0in 5.4pt;width:103.3pt;" width="138">Functional Experience</td><td style="border-bottom:1.0pt dotted windowtext;border-left-style:none;border-right:1.0pt dotted windowtext;border-top-style:none;height:33.35pt;mso-border-alt:dotted windowtext .5pt;mso-border-left-alt:dotted windowtext .5pt;mso-border-top-alt:dotted windowtext .5pt;padding:0in 5.4pt;width:459.65pt;" width="613">·     A minimum of 10 years of relevant experience with at least 4 - 5 years in a similar role</td></tr><tr style="height:31.55pt;mso-yfti-irow:2;"><td style="background-color:#F2F2F2;border-bottom-style:dotted;border-color:windowtext;border-left-style:dotted;border-right-style:dotted;border-top-style:none;border-width:1.0pt;height:31.55pt;mso-border-alt:dotted windowtext .5pt;mso-border-top-alt:dotted windowtext .5pt;padding:0in 5.4pt;width:103.3pt;" width="138">Leadership/Supervisory</td><td style="border-bottom:1.0pt dotted windowtext;border-left-style:none;border-right:1.0pt dotted windowtext;border-top-style:none;height:31.55pt;mso-border-alt:dotted windowtext .5pt;mso-border-left-alt:dotted windowtext .5pt;mso-border-top-alt:dotted windowtext .5pt;padding:0in 5.4pt;width:459.65pt;" width="613">·     A minimum of 7 years leading and managing teams·     A minimum of 3 years managing a budget</td></tr><tr style="height:18.5pt;mso-yfti-irow:3;"><td style="background-color:#F2F2F2;border-bottom-style:dotted;border-color:windowtext;border-left-style:dotted;border-right-style:dotted;border-top-style:none;border-width:1.0pt;height:18.5pt;mso-border-alt:dotted windowtext .5pt;mso-border-top-alt:dotted windowtext .5pt;padding:0in 5.4pt;width:562.95pt;" colspan="2" width="751">Education and Qualification Required</td></tr><tr style="height:33.35pt;mso-yfti-irow:4;"><td style="border-bottom-style:dotted;border-color:windowtext;border-left-style:dotted;border-right-style:dotted;border-top-style:none;border-width:1.0pt;height:33.35pt;mso-border-alt:dotted windowtext .5pt;mso-border-top-alt:dotted windowtext .5pt;padding:0in 5.4pt;width:562.95pt;" colspan="2" width="751">·     Master’s degree in business, finance, economics, or information technology·     Experience with Microsoft Power BI, Tableau, or MicroStrategy</td></tr><tr style="height:.2in;mso-yfti-irow:5;"><td style="background-color:#F2F2F2;border-bottom-style:dotted;border-color:windowtext;border-left-style:dotted;border-right-style:dotted;border-top-style:none;border-width:1.0pt;height:.2in;mso-border-alt:dotted windowtext .5pt;mso-border-top-alt:dotted windowtext .5pt;padding:0in 5.4pt;width:562.95pt;" colspan="2" width="751">Key Performance Indicators</td></tr><tr style="height:31.55pt;mso-yfti-irow:6;mso-yfti-lastrow:yes;"><td style="border-bottom-style:dotted;border-color:windowtext;border-left-style:dotted;border-right-style:dotted;border-top-style:none;border-width:1.0pt;height:31.55pt;mso-border-alt:dotted windowtext .5pt;mso-border-top-alt:dotted windowtext .5pt;padding:0in 5.4pt;width:562.95pt;" colspan="2" width="751">·     On-time completion of reports (%)·     Reports, case studies, white papers created (#)·     Adoption of self-service platform by relevant teams across GDMO (%)·     Social media and news monitoring success rate (%)</td></tr></tbody></table></div>

<div align="center"><table class="MsoNormalTable" border="1" cellspacing="0" cellpadding="0" width="562.95pt"><tbody><tr ><td colspan="2" width="751">Experience Required</td></tr><tr ><td width="138">Functional Experience</td><td width="613">·     A minimum of 10 years of relevant experience with at least 4 - 5 years in a similar role</td></tr><tr ><td width="138">Leadership/Supervisory</td><td width="613">·     A minimum of 7 years leading and managing teams·     A minimum of 3 years managing a budget</td></tr><tr ><td colspan="2" width="751">Education and Qualification Required</td></tr><tr ><td colspan="2" width="751">·     Master’s degree in business, finance, economics, or information technology·     Experience with Microsoft Power BI, Tableau, or MicroStrategy</td></tr><tr ><td colspan="2" width="751">Key Performance Indicators</td></tr><tr ><td colspan="2" width="751">·     On-time completion of reports (%)·     Reports, case studies, white papers created (#)·     Adoption of self-service platform by relevant teams across GDMO (%)·     Social media and news monitoring success rate (%)</td></tr></tbody></table></div>

Admin Assistant Jobs

Assistant Manager of the Financial and Administrative Affairs Department

Executive Assistant/Coordinator

مدير مكتب

خبير- مكتب المدير التنفيذي لقطاع الشؤون التنفيذية

Head of Internal Audit Office

Expert - CEO Office for the Foundation of Traffic and Roads

Executive Assistant / Coordinator

أخصائي اول- مكتب الجودة والصحة والسلامة والاستدامة لقطاع خدمات الدعم التقني المؤسسي

Required: Car Detailing Company Manager

Administrative Officer

Administrative and Marketing Officer

Director of External Relations

Dorm Supervisor

Senior Supervisor - Service Providers

Director - Governance and Monitoring of Roads Projects - (Job Number: 26002115)

Senior Supervisor

Supervisor

Director of Department - Road Maintenance and Facilities - (Job Number: 26002094)

Director of Administration - Facilities & Infrastructure

Director of Research Management and Media Analysis

Site Owners

Employers

Job Seekers

Admin Assistant Jobs

Receive email alerts for Admin Assistant Jobs jobs