Contract Representative Jobs in UAE 2026

Full Time

Associate Facade

On-site - UAE - Dubai 24 June 2026

Engineering

Inhabit is a unique, multi-disciplinary team of professionals who are passionate about making a positive contribution to our built environment. We are a collective of experienced architects, designers, engineers and detailers who work both independently and in partnership to form a holistic approach to the services that we offer. We believe that our respective areas of expertise can be integrated to allow seamless interdisciplinary synergy to create buildings that are more relevant to our evolving society. We are focused on design-led engineering, providing technical and comprehensive solutions that thoughtfully and creatively consider aesthetics, engineering, cost, procurement, and sustainability driving towards a building that is sensitive and inspirational within its socio-cultural context. Job Description List of Responsibilities The Associate forms part of the engineering team within the global structure of the company and assumes general responsibilities that pro-actively contribute to the growth of Façade engineering and deisgn capabilities across the globe. This includes responsibility for all design, engineering, documentation, administration and compliance with project constraints undertaken for Façade and all other disciplines. You may lead, develop, and manage a team of up to 5 direct reports. You may also need to fulfil any legal responsibilities commensurate with your position. The following is an overview of responsibilities and performance standards required of the Façade Designer: Strategic Management Financial Management Marketing and Business Development Staff Management, Mentoring and Training Client Management Project Management Consultancy Function Technical Excellence Personal Growth Strategic Management The Associate will contribute to short and long-term regional planning and assist in driving forward the strategy that embodies Inhabit’s values, vision, mission and objectives to successfully grow the business including: Assist in developing the regional business plan aligned to Inhabit strategic plan to be approved by the Regional Director. Assist in setting regional objectives and in preparing and implementing strategies to achieve the business plan. Ensure staff are well informed and up to date on developments that affect them Assist in undertaking regional future workforce planning and projects with an emphasis on growth and innovation. Financial Management The Associate shall assist in the proper financial management including: Assist in the development and implementation of annual budgets and ensure that adequate internal control mechanisms are in place Monitor financial aspects of projects including monthly invoicing to ensure the accuracy and debtor collection Follow up with clients on overdue fees for debtors greater than 90 days Assist in reviewing and monitoring monthly financial reports Assisting in managing business risks by following appropriate risk appraisal procedures prior to signing (and following award of) any consulting commission Marketing and Business Development The Associate shall actively participate in the marketing of the practice as a multi-disciplined engineering company and shall achieve agreed targets in all aspects of practice development, including: Maximise cross-selling opportunities for Inhabit and prepare project proposals to support profit targets including, where necessary, co-ordination of inputs from other disciplines Conduct presentations of proposals for prospective clients and/or projects Raise any challenges in competitive pricing across the region with the Regional Manager and propose solutions Build and expand the client base of Inhabit based on both established, prospective and new client relationships that you secure in the region Network within the Industry to develop industry intelligence, define and implement strategies to meet any challenges Ensure active participation in a broad range of client-focused functions, networking events, conferences, seminars, committees etc. to enhance the professional image of both the Associate and Inhabit Staff Management, Mentoring and Training The Associate is responsible for ensuring staff are managed and supported effectively including: Encourage and role model respectful, supportive and positive engagement and interactions across disciplines/support functions and all other Inhabit offices to support positive culture and drive engagement Identify the deliverables, tasks and activities required for workload throughout all phases of the project to ensure adequate staff resourcing and tools are available to meet project deliverables and expectations Provide technical leadership, guidance, mentoring and support and build and oversee staff technical development to maintain standards and to operate efficiently Ensure staff are following Inhabit’s quality management system Hold regular meetings with the Technical Team to discuss scheduling of work in a planned manner including distribution of workload, resources etc. to meet deliverables Assist in setting objectives and standards for the expected performance of staff and encourage regular feedback discussions on project successes and challenges to capture lessons learned Assist in conducting regular and effective Performance Reviews in accordance within Inhabits’ review system for your direct reports and provide ongoing/regular feedback to foster work performance improvements and promote professional growth of staff Identify training needs of the team to increase their skill level, development and growth Identify training opportunities, both internally and externally including seminars, events, conferences, talks, university lectures, factory visits, construction phase training etc., to assist with the development of the team and to address any knowledge and skill gaps. Support staff writing technical notes from these training opportunities and/or project experiences Encourage and promote Inhabit online materials, technical notes, technical library Communicate regularly and proactively with Senior Management as required to assist the process of managing your work/lifestyle balance and of your team Ensure staff adhere to and are familiar with all Health and Safety requirements and safe work practices Client Management The Associate shall continually strengthen client loyalty and gain repeat business by ensuring high-quality service and creative (‘Leading Edge’) solutions to clients by way of: Communicate with clients to establish their needs and maintain a dialogue throughout the project Monitor feedback from clients and develop and implement action plans for continuous improvement Identify and implement ways to enhance current service offerings, systems and processes from a client and business perspective to maximise Inhabit’s competitive advantage Identify and implement ways to enhance internal systems, processes and procedures to improve client satisfaction Be a role model for exceptional favourable record in client response to timeliness, quality of work and high technical standing on projects and manage in conjunction with Project Director/Leader any client complaints Continually aim for repeat and new business from all clients in contact with Inhabit Project Management The Associate will provide leadership to ensure the efficient and profitable completion of all tasks and projects under their control whilst ensuring the allocation of adequate resources, excellent technical standards and client satisfaction including: Provide overall strategy and technical solutions as required for project challenges Undertake or assist the project leaders with negotiation of fees and contracts where appropriate to ensure financial targets are achieved Manage business risks by following appropriate risk appraisal procedures prior to the signing contracts Allocate and manage project personnel to suit programs and project budgets Project lead internally with respective team colleagues to allow deliverables to be issued to client Coordinate and work with the design team to deliver project deliverables Help solve client/project team’s problems by lateral thinking and creating innovative solutions Ensure quality outputs and agreed cost/scheduled delivery time frames are met Manage projects, site meetings, design workshops and site inspection as required and/or as project planning stipulates As Project Leader, monitor and report on team performance against agreed timelines, and fees/budgets Oversee the work of Sub Consultants/Contractors and review outputs produced by them Ensure project sheets for each project are undertaken for compliance with project and office QA procedures Consultancy Function The Associate shall assist in the consultancy functions including: Preparation and coordination of expressions of interest, tender submissions and similar consulting proposals Maintain a hands-on approach to the provision of design and engineering, and assist in the co-ordination of other disciplines. Contribute and monitor the design and engineering of curtain wall and cladding systems, as well as specialty systems (i.e., structural glass, cables, ETFE etc.) Oversee engineering computations and structural façade analysis, advice and reporting Meet with architects to develop façade design concepts, detailing, specifications, and engineering feasibility and coordinate with other project consultants such as Builders, Contractors and Sub Contractors to determine best practice façade design outcomes Write and review specifications and schedules to inform and respond to site and construction related queries Review and comment on sub-contractor’s shop drawings & calculations, BD submission drawings, fabrication drawings & material submission Follow the general drawing protocols and cad file system set by Inhabit Provide assistance during construction of façade systems including attendance mock-up testing, shop drawing reviews and conduct factory & site inspections Technical Excellence The Associate shall assume full responsibility for work quality undertaken and ensure quality is adhered to by performing regular checks of your direct reports work and a senior peer review role on projects, including: Ensure project specific technical duties including engineering, design and project lead roles are effectively managed Identification of technically complex projects and problems that require high level input Undertake provision of concept design, peer review and checking services on projects to assist in maintaining high standards Provide technical assistance and grow the team’s capability relating to the weatherproofing and installation of various façade systems Assist in developing and growing the BIM capability of the office in conjunction with other team members, aligning Inhabit’s capabilities with market expectations\Take necessary action to prevent the occurrence of design documentation and/or quality system non-conformity Ensure all project documentation is maintained to a level as required by Inhabits’ QA Manager and QA system Endorse and facilitate the quality management system (QMS) and the Business’s commitment to quality Conduct all activities in accordance with the quality management system Personal Attributes: Attitude and participation towards project, client, team Motivation in role Sense of urgency when appropriate Confidence in role amongst team and clients Desire to achieve high standards, set goals or targets Overall commitment to your position Adaptability and willingness to learn How you apply new skills Team interaction Willingness to help others Role Capability Profile Quality & Quantity of Work: Assures accuracy, thoroughness and reliability of results Meets the workload requirements of the job Is proficient in technical skills required for the job Demonstrates a comprehensive understanding of the knowledge required to complete job responsibilities Decisions: Conducts thorough analysis before making decisions Makes sound, logical and timely decisions Planning & Time Management: Develops & implements effective action plans Meets deadlines as required Maintains performance under pressure Timesheet efficiency (weekly submission) Performance Management: Achieves own objectives Delegates appropriate tasks to appropriate people Gives employees adequate information & authority Follows up progress on delegated projects Provides ongoing feedback and training to employees where relevant Initiative: Displays initiative in the position and does not seek unnecessary clarification or instruction Generates and implements worthwhile, practical new ideas and methods Responds effectively to changing needs of the workplace Relationships: Interacts appropriately with customers/clients, both internally and externally Displays good interpersonal skills Uses appropriate style to resolve conflict with people at all levels Acts in best interest of the organisation Communication: Listens attentively, demonstrates full understanding Oral and written – expresses ideas effectively Quality of presentations Preparation of internal and external correspondence Personal Attributes: Attitude and participation towards project, client, team Motivation in role Sense of urgency when appropriate Confidence in role amongst team and clients Desire to achieve high standards, set goals or targets Overall commitment to your position Adaptability and willingness to learn How you apply new skills Team interaction Willingness to help others Qualifications Bachelor of Architecture or Bachelor of Engineering is preferable. The candidate shall have a minimum of 10 years' experience in a facade role. Additional Information Other Requirements Correctly use and maintain Personal Protective Equipment provided Takes reasonable care for the safety of his/her own health and safety and that of other people who may be affected by their conduct in the workplace Seek guidance for all new or modified work procedures to ensure that any hazardous conditions, near misses and injures are reported immediately to Management Participate in compliance training and other environment, health and safety activities as required Abide by the Code of Conduct; this is a minimum standard of behaviour that must be upheld by all employees In addition to the duties set out in this Position Description, you may be expected to perform such other duties as may from time to time be reasonably assigned to you by the Employer Other Relevant Information Travel to various work locations throughout Middle East may be required Your duties as set out in this Position Description may from time to time be amended, varied, modified or reassigned by the Employer in accordance with business needs

Full Time

Associate Facade

On-site - UAE - Dubai 24 June 2026

Engineering

Full Time LinkedIn

People Lead

On-site - UAE - Dubai Thursday

Sales

Who You Are You’re a People generalist who blends strategy with hands on delivery. You can handle sensitive employee relations cases one moment, roll out a new HR system feature the next, and then coach a manager through a performance conversation, all while keeping compliance watertight. You thrive in a fast-moving creative environment and understand how to balance people's priorities with business needs. What You’ll Do Strategic Execution Represent the People function and advise leaders on all people related matters Partner with the leads to drive wider business objectives Lead, mentor, and develop the People team, setting clear priorities and ensuring high performance People strategy, performance and data Own People strategy roadmap, translate business goals into a long term People strategy Define, track and deliver People reports and dashboards covering key KPIsUse People data insights to inform strategic decisions and drive continuous improvement Employee lifecycle Talent strategy Oversee all hiring activity, ensuring efficient, scalable recruitment processes Support UAE National hiring initiatives in alignment with business and government objectives Employee Lifecycle Own Employee lifecycle framework Oversee onboarding and offboarding experiences, ensuring each process is consistent, compliant, and experience-focused Lead onboarding and offboarding meetings with new joiners Maintain strong internal communications that keep employees informed and aligned Ensure all touchpoints of the employee lifecycle are tracked and experience is aligned with Tactical’s values and ways of working Performance and talent Own the design and execution of the performance management framework Run performance review cycles, calibration, 1:1 templates, and reminders, ensuring high completion and quality feedback Partner with leads to run annual talent reviews Partner with managers to set SMART goals and run Performance Improvement Plans Employee Relations and Culture Act as a senior point of escalation for complex employee relations matters Serve as a cultural ambassador, ensuring Tactical fosters a collaborative, solutions-focused team culture with clear accountability HRIS Oversee the People technology ecosystem, ensuring data accuracy, security, and efficiency Oversee automation and system improvements to create seamless HR processes Policies, Benefits, Compliance Own the Tactical policies and benefits strategy Create, review, update and obtain sign off on policies and benefits Collaborate with the Operations team to ensure people policies and benefit implementation processes run efficiently Ensure 100% compliance with UAE labour law and relevant global policies Oversee immigration, visas, and contracts for a global workforce and our freelancer networks What You’ll Bring 7 years’ generalist expertise across HR management and the employee lifecycle Experience with policies, processes, employee relations matters, escalations and associated documentation Experience developing and managing a team Experience managing review cycles Experience working directly with leads to drive wider business objectives Manages up effectively, arriving at decisions with a recommended course of action Strong knowledge of UAE labour law Nice to have:Hiring and talent pipelining experience Understands global mobility Why join us? You’ll have a real opportunity to make an impact on how people experience Tactical, from joining the team, to growing, performing and thriving here. Bring your ideas and People expertise to help us build a place where excellent work and good vibes go hand in hand.

من أنت أنت شخص عام في مجال الموارد البشرية يمزج بين الاستراتيجية والتنفيذ العملي. يمكنك التعامل مع حالات علاقات الموظفين الحساسة في لحظة، وطرح ميزة جديدة لنظام الموارد البشرية في اللحظة التالية، ثم توجيه مدير خلال محادثة حول الأداء، كل ذلك مع الحفاظ على الامتثال التام. أنت تزدهر في بيئة إبداعية سريعة الحركة وتفهم كيفية الموازنة بين أولويات الأفراد واحتياجات العمل. ما ستفعله التنفيذ الاستراتيجي تمثيل وظيفة الأفراد وتقديم المشورة للقادة في جميع الأمور المتعلقة بالأفراد. الشراكة مع القادة لتحقيق أهداف العمل الأوسع. قيادة وتوجيه وتطوير فريق الأفراد، وتحديد أولويات واضحة وضمان الأداء العالي. استراتيجية الأفراد والأداء والبيانات امتلاك خارطة طريق استراتيجية الأفراد، وترجمة أهداف العمل إلى استراتيجية أفراد طويلة الأجل. تحديد وتتبع وتقديم تقارير ولوحات معلومات الأفراد التي تغطي مؤشرات الأداء الرئيسية. استخدام رؤى بيانات الأفراد لاتخاذ قرارات استراتيجية ودفع التحسين المستمر. دورة حياة الموظف استراتيجية المواهب الإشراف على جميع أنشطة التوظيف، وضمان عمليات توظيف فعالة وقابلة للتوسع. دعم مبادرات توظيف المواطنين الإماراتيين بما يتماشى مع أهداف العمل والحكومة. دورة حياة الموظف امتلاك إطار عمل دورة حياة الموظف. الإشراف على تجارب الانضمام والمغادرة، وضمان أن تكون كل عملية متسقة ومتوافقة ومركزة على التجربة. قيادة اجتماعات الانضمام والمغادرة مع الموظفين الجدد. الحفاظ على اتصالات داخلية قوية تبقي الموظفين على اطلاع وتوافق. ضمان تتبع جميع نقاط الاتصال في دورة حياة الموظف وأن التجربة تتماشى مع قيم Tactical وطرق عملها. الأداء والمواهب امتلاك تصميم وتنفيذ إطار إدارة الأداء. تشغيل دورات مراجعة الأداء، والمعايرة، ونماذج 1:1، والتذكيرات، وضمان إنجاز عالٍ وملاحظات عالية الجودة. الشراكة مع القادة لإجراء مراجعات المواهب السنوية. الشراكة مع المديرين لتحديد أهداف SMART وتنفيذ خطط تحسين الأداء. علاقات الموظفين والثقافة العمل كنقطة تصعيد عليا لمسائل علاقات الموظفين المعقدة. العمل كسفير ثقافي، وضمان تعزيز Tactical لثقافة فريق تعاونية تركز على الحلول مع محاسبة واضحة. نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) الإشراف على النظام البيئي لتكنولوجيا الأفراد، وضمان دقة البيانات وأمنها وكفاءتها. الإشراف على الأتمتة وتحسينات النظام لخلق عمليات موارد بشرية سلسة. السياسات، والمزايا، والامتثال امتلاك استراتيجية سياسات ومزايا Tactical. إنشاء ومراجعة وتحديث والحصول على الموافقة على السياسات والمزايا. التعاون مع فريق العمليات لضمان سير عمليات تنفيذ سياسات الأفراد والمزايا بكفاءة. ضمان الامتثال بنسبة 100% لقانون العمل في الإمارات العربية المتحدة والسياسات العالمية ذات الصلة. الإشراف على الهجرة والتأشيرات والعقود للقوى العاملة العالمية وشبكات المستقلين لدينا. ما ستجلبه معك 7 سنوات من الخبرة العامة في إدارة الموارد البشرية ودورة حياة الموظف. خبرة في السياسات والعمليات ومسائل علاقات الموظفين والتصعيد والوثائق المرتبطة بها. خبرة في تطوير وإدارة فريق. خبرة في إدارة دورات المراجعة. خبرة في العمل مباشرة مع القادة لدفع أهداف العمل الأوسع. القدرة على الإدارة بفعالية، والوصول إلى القرارات مع مسار عمل موصى به. معرفة قوية بقانون العمل في الإمارات العربية المتحدة. يفضل: خبرة في التوظيف وجذب المواهب. فهم التنقل العالمي. لماذا تنضم إلينا؟ ستتاح لك فرصة حقيقية لإحداث تأثير على كيفية تجربة الناس لـ Tactical، من الانضمام إلى الفريق، إلى النمو والأداء والازدهار هنا. أحضر أفكارك وخبرتك في مجال الأفراد لمساعدتنا في بناء مكان يسير فيه العمل الممتاز والأجواء الجيدة جنبًا إلى جنب.

Full Time LinkedIn

Senior Procurement & Logistics Executive

On-site - UAE - Dubai Wednesday

Logistics, Supply Chain & Procurement

Job Purpose:To manage end-to-end procurement and logistics activities, ensuring timely sourcing and delivery of materials at competitive costs while maintaining quality standards, optimal inventory levels, and compliance with company procedures and import/export requirements. Key Responsibilities Manage the end-to-end procurement process, including RFQs, supplier evaluation, price negotiation, purchase orders, order follow-up, and timely delivery of materials. Source and develop local and international suppliers, negotiate competitive prices, payment terms, lead times, and commercial conditions to achieve cost savings and reliable supply. Review purchase requirements, quotations, specifications, and comparative statements to ensure procurement decisions meet quality, cost, availability, and delivery requirements. Coordinate international shipments and logistics activities, including freight forwarders, shipping lines, transporters, customs clearance agents, and other logistics service providers. Monitor purchase orders and shipments from order confirmation through final delivery, proactively resolving delays, shortages, damages, documentation issues, and other supply-chain disruptions. Prepare and verify shipping and import/export documentation, including commercial invoices, packing lists, Bills of Lading/Airway Bills, Certificates of Origin, and other required documents. Coordinate closely with Sales, Warehouse, Inventory, Finance, and Operations teams to ensure material availability, timely deliveries, and alignment with business requirements. Monitor inventory requirements and consumption patterns and support procurement planning to minimize stock-outs, excess inventory, and unnecessary emergency purchases. Maintain and evaluate supplier performance based on pricing, quality, delivery performance, responsiveness, and reliability, and develop alternative suppliers to reduce supply risk. Negotiate and monitor freight rates, transportation costs, and logistics contracts, identifying opportunities to optimize landed cost and improve delivery efficiency. Ensure all procurement and logistics transactions comply with company policies, approval procedures, contractual requirements, and applicable customs/import regulations. Maintain accurate procurement and logistics records and prepare periodic reports on purchase status, pending shipments, supplier performance, cost savings, lead times, and logistics expenses. Candidate Profile Education: Bachelor’s degree in Supply Chain Management, Logistics, Business Administration, Commerce, or a related field. Experience: 5–8 years of hands-on experience in procurement, purchasing, sourcing, import/export, and logistics, preferably within the building materials, timber & joinery, construction materials, trading, or manufacturing industry. Proven experience in local and international sourcing, supplier development, vendor evaluation, price negotiation, and purchase order management. Strong commercial negotiation and cost-analysis skills, with the ability to negotiate pricing, payment terms, lead times, freight rates, and other commercial terms. Good knowledge of international trade, Incoterms, shipping procedures, customs clearance, imports, freight forwarding, and procurement/shipping documentation. Experience coordinating with suppliers, freight forwarders, shipping lines, transporters, customs clearance agents, warehouses, and internal stakeholders. Strong ability to manage multiple purchase orders and shipments simultaneously while ensuring on-time delivery and cost efficiency. Hands-on experience with ERP-based procurement systems, along with strong proficiency in Microsoft Excel and procurement/logistics reporting. Strong analytical, problem-solving, communication, and stakeholder-management skills.

الغرض من الوظيفة: إدارة أنشطة المشتريات والخدمات اللوجستية من البداية إلى النهاية، وضمان التوريد والتسليم في الوقت المناسب للمواد بتكاليف تنافسية مع الحفاظ على معايير الجودة ومستويات المخزون المثلى والامتثال لإجراءات الشركة ومتطلبات الاستيراد والتصدير. المسؤوليات الرئيسية: إدارة عملية المشتريات من البداية إلى النهاية، بما في ذلك طلبات عروض الأسعار (RFQs)، وتقييم الموردين، والتفاوض على الأسعار، وأوامر الشراء، ومتابعة الطلبات، والتسليم في الوقت المناسب للمواد. البحث عن موردين محليين ودوليين وتطويرهم، والتفاوض على أسعار تنافسية وشروط دفع وفترات توريد وشروط تجارية لتحقيق وفورات في التكاليف وإمدادات موثوقة. مراجعة متطلبات الشراء وعروض الأسعار والمواصفات وبيانات المقارنة لضمان تلبية قرارات الشراء لمتطلبات الجودة والتكلفة والتوافر والتسليم. تنسيق الشحنات الدولية والأنشطة اللوجستية، بما في ذلك وكلاء الشحن، وخطوط الشحن، وشركات النقل، ووكلاء التخليص الجمركي، وغيرهم من مقدمي الخدمات اللوجستية. مراقبة أوامر الشراء والشحنات من تأكيد الطلب وحتى التسليم النهائي، وحل التأخيرات والنقص والأضرار ومشاكل التوثيق واضطرابات سلسلة التوريد الأخرى بشكل استباقي. إعداد والتحقق من وثائق الشحن والاستيراد/التصدير، بما في ذلك الفواتير التجارية، وقوائم التعبئة، وبوالص الشحن/بوالص الشحن الجوي، وشهادات المنشأ، وغيرها من الوثائق المطلوبة. التنسيق الوثيق مع فرق المبيعات، والمستودعات، والمخزون، والمالية، والعمليات لضمان توافر المواد، والتسليم في الوقت المناسب، والمواءمة مع متطلبات العمل. مراقبة متطلبات المخزون وأنماط الاستهلاك ودعم تخطيط المشتريات لتقليل نفاد المخزون، والمخزون الزائد، والمشتريات الطارئة غير الضرورية. الحفاظ على أداء الموردين وتقييمه بناءً على التسعير، والجودة، وأداء التسليم، والاستجابة، والموثوقية، وتطوير موردين بدلاء لتقليل مخاطر التوريد. التفاوض على أسعار الشحن وتكاليف النقل وعقود الخدمات اللوجستية ومراقبتها، وتحديد الفرص لتحسين التكلفة الإجمالية الواصلة وتحسين كفاءة التسليم. ضمان امتثال جميع معاملات المشتريات والخدمات اللوجستية لسياسات الشركة وإجراءات الموافقة والمتطلبات التعاقدية ولوائح الجمارك/الاستيراد المعمول بها. الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمشتريات والخدمات اللوجستية وإعداد تقارير دورية عن حالة الشراء، والشحنات المعلقة، وأداء الموردين، وتوفير التكاليف، وفترات التوريد، ونفقات الخدمات اللوجستية. ملف تعريف المرشح التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد، أو الخدمات اللوجستية، أو إدارة الأعمال، أو التجارة، أو مجال ذي صلة. الخبرة: 5-8 سنوات من الخبرة العملية في المشتريات، والشراء، والبحث عن الموردين (sourcing)، والاستيراد/التصدير، والخدمات اللوجستية، ويفضل أن يكون ذلك في صناعة مواد البناء، أو الأخشاب والنجارة، أو مواد البناء، أو التجارة، أو التصنيع. خبرة مثبتة في التوريد المحلي والدولي، وتطوير الموردين، وتقييم البائعين، والتفاوض على الأسعار، وإدارة أوامر الشراء. مهارات قوية في التفاوض التجاري وتحليل التكاليف، مع القدرة على التفاوض على التسعير، وشروط الدفع، وفترات التوريد، وأسعار الشحن، والشروط التجارية الأخرى. معرفة جيدة بالتجارة الدولية، وIncoterms، وإجراءات الشحن، والتخليص الجمركي، والاستيراد، ووكلاء الشحن، ووثائق المشتريات/الشحن. خبرة في التنسيق مع الموردين، ووكلاء الشحن، وخطوط الشحن، وشركات النقل، ووكلاء التخليص الجمركي، والمستودعات، وأصحاب المصلحة الداخليين. قدرة قوية على إدارة أوامر شراء وشحنات متعددة في وقت واحد مع ضمان التسليم في الوقت المحدد وكفاءة التكلفة. خبرة عملية في أنظمة المشتريات القائمة على تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، إلى جانب كفاءة قوية في Microsoft Excel وإعداد تقارير المشتريات/الخدمات اللوجستية. مهارات تحليلية وحل مشكلات وتواصل وإدارة أصحاب مصلحة قوية.

Full Time LinkedIn

Secretary

On-site - UAE - Dubai 7 September 2026

Information Technology

Job Purpose:To provide comprehensive secretarial, administrative, and coordination support to the Technical Design team. The role is responsible for facilitating efficient departmental operations through effective document control, meeting coordination, communication management, action tracking, and day-to-day administrative support. The position supports effective coordination between internal teams, technical teams, consultants, vendors, service providers, and other external stakeholders to ensure timely communication, proper documentation, and the smooth execution of departmental and project-related activities. Job role functions:Provide comprehensive secretarial and administrative support to Technical Design department. Manage calendars, appointments, meetings, workshops, and other departmental activities as required. Prepare and coordinate meeting agendas, minutes of meetings, presentations, reports, correspondence, and other departmental documents. Coordinate with internal departments, consultants, vendors, service providers, and other stakeholders regarding submissions, correspondence, meetings, and follow-up actions. Maintain an organized filing and document management system for technical documents, proposals, contracts, reports, presentations, correspondence, and project-related records. Ensure the proper receipt, registration, tracking, distribution, and filing of incoming and outgoing documents. Maintain and update document registers, action trackers, schedules, status reports, and other administrative records as required. Follow up with relevant stakeholders on pending actions, approvals, submissions, deliverables, and deadlines to support their timely completion. Assist in preparing departmental reports, dashboards, presentations, status updates, and management information. Support the coordination of meetings, workshops, presentations, and other departmental events. Support procurement and administrative processes, including purchase requests, quotations, invoices, service requests, and vendor documentation, as required. Coordinate travel arrangements, meeting logistics, visitor arrangements, and other administrative requirements for the team when necessary. Maintain and update contact lists, stakeholder registers, distribution lists, and departmental records. Assist in coordinating access requests, onboarding requirements, and other administrative arrangements for team members, consultants, and external stakeholders. Monitor office supplies and coordinate general administrative and operational requirements. Handle confidential and sensitive information, including commercial, technical, and business-related documentation, with a high degree of professionalism, discretion, and integrity. Ensure compliance with company policies, procedures, information management requirements, and departmental standards. Support the team in maintaining accurate records and ensuring timely availability of information required for management and project activities. Perform other duties and administrative tasks as may reasonably be assigned by the Line Manager Qualifications and Experience: Bachelor's degree or Diploma in Business Administration, Office Management, Secretarial Studies, Information Technology Administration, or a related field. Minimum of 5 years' experience in a secretarial, executive assistant, administrative support, or coordination role. Proficiency in Microsoft Office applications, including Word, Excel, Power Point, and Outlook. Experience using Electronic Document Management Systems (EDMS), collaboration platforms, and document management systems. Familiarity with Microsoft Teams, Share Point, cloud-based collaboration tools, or similar digital workplace platforms is preferred. Strong written and verbal communication skills in English. Strong organizational, coordination, and time-management skills. Ability to manage multiple priorities efficiently while maintaining accuracy and attention to detail. Ability to work independently while maintaining effective coordination with the wider team.

الغرض من الوظيفة: تقديم دعم سكرتاري وإداري وتنسيقي شامل لفريق التصميم الفني. يتولى الدور مسؤولية تسهيل العمليات الإدارية بكفاءة من خلال التحكم الفعال في المستندات، وتنسيق الاجتماعات، وإدارة الاتصالات، وتتبع الإجراءات، وتقديم الدعم الإداري اليومي. يدعم هذا المنصب التنسيق الفعال بين الفرق الداخلية، والفرق الفنية، والاستشاريين، والموردين، ومقدمي الخدمات، وغيرهم من الجهات الخارجية لضمان التواصل في الوقت المناسب، والتوثيق السليم، والتنفيذ السلس للأنشطة المتعلقة بالقسم والمشاريع. وظائف الدور الوظيفي: تقديم دعم سكرتاري وإداري شامل لقسم التصميم الفني. إدارة التقويمات والمواعيد والاجتماعات وورش العمل والأنشطة الإدارية الأخرى حسب الحاجة. إعداد وتنسيق جداول أعمال الاجتماعات ومحاضر الاجتماعات والعروض التقديمية والتقارير والمراسلات وغيرها من وثائق القسم. التنسيق مع الأقسام الداخلية والاستشاريين والموردين ومقدمي الخدمات وأصحاب المصلحة الآخرين فيما يتعلق بالتقديمات والمراسلات والاجتماعات وإجراءات المتابعة. الحفاظ على نظام منظم للأرشفة وإدارة المستندات للوثائق الفنية والمقترحات والعقود والتقارير والعروض التقديمية والمراسلات وسجلات المشاريع. ضمان الاستلام السليم وتسجيل وتتبع وتوزيع وأرشفة المستندات الواردة والصادرة. الحفاظ على سجلات المستندات ومتتبعات الإجراءات والجداول الزمنية وتقارير الحالة والسجلات الإدارية الأخرى وتحديثها حسب الحاجة. متابعة أصحاب المصلحة المعنيين بشأن الإجراءات المعلقة والموافقات والتقديمات والتسليمات والمواعيد النهائية لدعم إنجازها في الوقت المناسب. المساعدة في إعداد تقارير القسم ولوحات المعلومات والعروض التقديمية وتحديثات الحالة ومعلومات الإدارة. دعم تنسيق الاجتماعات وورش العمل والعروض التقديمية والفعاليات الإدارية الأخرى. دعم عمليات الشراء والإجراءات الإدارية، بما في ذلك طلبات الشراء وعروض الأسعار والفواتير وطلبات الخدمة ووثائق الموردين، حسب الحاجة. تنسيق ترتيبات السفر ولوجستيات الاجتماعات وترتيبات الزوار والمتطلبات الإدارية الأخرى للفريق عند الضرورة. الحفاظ على قوائم الاتصال وسجلات أصحاب المصلحة وقوائم التوزيع وسجلات القسم وتحديثها. المساعدة في تنسيق طلبات الوصول ومتطلبات الإلحاق بالعمل والترتيبات الإدارية الأخرى لأعضاء الفريق والاستشاريين وأصحاب المصلحة الخارجيين. مراقبة الإمدادات المكتبية وتنسيق المتطلبات الإدارية والتشغيلية العامة. التعامل مع المعلومات السرية والحساسة، بما في ذلك الوثائق التجارية والفنية والمتعلقة بالأعمال، بدرجة عالية من الاحترافية والسرية والنزاهة. ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءاتها ومتطلبات إدارة المعلومات ومعايير القسم. دعم الفريق في الحفاظ على سجلات دقيقة وضمان توافر المعلومات المطلوبة لأنشطة الإدارة والمشاريع في الوقت المناسب. أداء واجبات ومهام إدارية أخرى قد يكلفه بها المدير المباشر بشكل معقول. المؤهلات والخبرة: درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو دراسات السكرتارية، أو إدارة تكنولوجيا المعلومات، أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور سكرتاري، أو مساعد تنفيذي، أو دعم إداري، أو تنسيقي. إجادة تطبيقات Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint وOutlook. خبرة في استخدام أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS)، ومنصات التعاون، وأنظمة إدارة المستندات. يفضل الإلمام بـ Microsoft Teams أو Share Point أو أدوات التعاون المستندة إلى السحابة أو منصات العمل الرقمية المماثلة. مهارات قوية في التواصل الكتابي واللفظي باللغة الإنجليزية. مهارات تنظيمية وتنسيقية وإدارة وقت قوية. القدرة على إدارة أولويات متعددة بكفاءة مع الحفاظ على الدقة والاهتمام بالتفاصيل. القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحفاظ على التنسيق الفعال مع الفريق الأوسع.

Full Time LinkedIn

Corporate Events Sales Executive

On-site - UAE - Abu Dhabi Emirate 7 September 2026

Hospitality & Tourism

The Corporate Events Sales Executive is responsible for driving corporate event sales across Capital Motion's portfolio of restaurants, lounges, and entertainment venues. The role focuses on identifying new business opportunities, developing relationships with corporate clients, converting leads into confirmed bookings, and ensuring seamless coordination between clients and operations teams to deliver exceptional event experiences. Key Responsibilities Business Development Sales Identify and develop new corporate clients for meetings, networking events, product launches, business lunches, dinners, team-building activities, and private events. Generate revenue through proactive sales activities including cold calling, networking, referrals, and client visits. Build and maintain a strong pipeline of prospective corporate accounts. Achieve monthly, quarterly, and annual sales targets. Promote Capital Motion venues and event offerings to existing and potential clients. Prepare customized proposals, quotations, presentations, and event packages. Negotiate pricing and contractual agreements within approved guidelines. Client Relationship Management Develop and maintain strong relationships with corporate clients, event planners, agencies, and key stakeholders. Act as the primary point of contact for event inquiries and bookings. Conduct venue tours and presentations for prospective clients. Ensure timely follow-up on all leads and inquiries. Maintain an updated client database and sales records. Event Coordination Liaise with venue operations teams to ensure successful execution of events. Communicate client expectations, event requirements, and special requests to relevant departments. Coordinate event logistics, scheduling, and operational arrangements. Attend events when required to ensure client satisfaction and service excellence. Resolve client concerns promptly and professionally. Reporting Administration Maintain accurate records of sales activities, opportunities, contracts, and bookings within the CRM system. Prepare weekly and monthly sales reports. Monitor market trends, competitor activities, and customer preferences. Provide recommendations to enhance event offerings and improve sales performance. Qualifications Bachelor's Degree in Business Administration, Marketing, Hospitality Management, Event Management, or a related field. Additional sales or hospitality certifications are advantageous. Experience Minimum 2-4 years of experience in event sales, hospitality sales, corporate sales, or business development. Experience within restaurants, hotels, catering, nightlife, entertainment, or event companies is preferred. Proven track record of achieving sales targets and generating new business. Knowledge Skills Strong sales, negotiation, and closing skills. Excellent communication and presentation abilities. Strong relationship-building and networking capabilities. Customer-focused with exceptional interpersonal skills. Ability to manage multiple projects and deadlines simultaneously. Strong organizational and administration skills. Proficient in Microsoft Office applications and CRM systems. Knowledge of the Abu Dhabi and UAE corporate market is preferred. Competencies Results-Oriented Commercial Awareness Client Relationship Management Negotiation Influencing Problem Solving Planning Organization Attention to Detail Team Collaboration Adaptability Key Performance Indicators (KPIs) Corporate event revenue achieved. Number of new corporate accounts acquired. Event booking conversion rate. Client retention and repeat business. Lead response and follow-up effectiveness. Customer satisfaction scores. Achievement of sales targets and budgets. Working Conditions Flexibility to work evenings, weekends, and public holidays as required by event schedules. Frequent client meetings, networking events, and venue visits within Abu Dhabi and the UAE. With Driving License

يتولى مسؤول مبيعات الفعاليات المؤسسية مسؤولية تعزيز مبيعات الفعاليات للشركات عبر محفظة مطاعم وصالات وأماكن الترفيه التابعة لشركة كابيتال موشن. يركز الدور على تحديد فرص عمل جديدة، وتطوير العلاقات مع عملاء الشركات، وتحويل العملاء المحتملين إلى حجوزات مؤكدة، وضمان التنسيق السلس بين العملاء وفرق العمليات لتقديم تجارب فعاليات استثنائية. المسؤوليات الرئيسية تطوير الأعمال والمبيعات تحديد وتطوير عملاء جدد من الشركات للاجتماعات، وفعاليات التواصل، وإطلاق المنتجات، ووجبات غداء العمل، والعشاء، وأنشطة بناء الفريق، والفعاليات الخاصة. تحقيق الإيرادات من خلال أنشطة المبيعات الاستباقية بما في ذلك الاتصالات الباردة، والتواصل، والإحالات، وزيارات العملاء. بناء والحفاظ على خط قوي من حسابات الشركات المحتملة. تحقيق أهداف المبيعات الشهرية والربع سنوية والسنوية. الترويج لأماكن كابيتال موشن وعروض الفعاليات للعملاء الحاليين والمحتملين. إعداد المقترحات المخصصة، وعروض الأسعار، والعروض التقديمية، وحزم الفعاليات. التفاوض على الأسعار والاتفاقيات التعاقدية ضمن الإرشادات المعتمدة. إدارة علاقات العملاء تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع عملاء الشركات ومنظمي الفعاليات والوكالات وأصحاب المصلحة الرئيسيين. العمل كنقطة اتصال أساسية لاستفسارات وحجوزات الفعاليات. إجراء جولات في المكان وعروض تقديمية للعملاء المحتملين. ضمان المتابعة في الوقت المناسب لجميع العملاء المحتملين والاستفسارات. الحفاظ على قاعدة بيانات محدثة للعملاء وسجلات المبيعات. تنسيق الفعاليات التنسيق مع فرق عمليات الموقع لضمان التنفيذ الناجح للفعاليات. توصيل توقعات العملاء ومتطلبات الفعاليات والطلبات الخاصة إلى الأقسام ذات الصلة. تنسيق لوجستيات الفعاليات والجدولة والترتيبات التشغيلية. حضور الفعاليات عند الحاجة لضمان رضا العملاء وتميز الخدمة. حل مخاوف العملاء بسرعة ومهنية. إعداد التقارير والإدارة الاحتفاظ بسجلات دقيقة لأنشطة المبيعات والفرص والعقود والحجوزات داخل نظام إدارة علاقات العملاء (CRM). إعداد تقارير المبيعات الأسبوعية والشهرية. مراقبة اتجاهات السوق وأنشطة المنافسين وتفضيلات العملاء. تقديم توصيات لتعزيز عروض الفعاليات وتحسين أداء المبيعات. المؤهلات درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو التسويق، أو إدارة الضيافة، أو إدارة الفعاليات، أو مجال ذي صلة. تعتبر شهادات المبيعات أو الضيافة الإضافية ميزة إضافية. الخبرة خبرة لا تقل عن 2-4 سنوات في مبيعات الفعاليات، أو مبيعات الضيافة، أو مبيعات الشركات، أو تطوير الأعمال. يفضل الحصول على خبرة في المطاعم أو الفنادق أو التموين أو الحياة الليلية أو الترفيه أو شركات تنظيم الفعاليات. سجل حافل في تحقيق أهداف المبيعات وتوليد أعمال جديدة. المعرفة والمهارات مهارات قوية في المبيعات والتفاوض والإغلاق. قدرات ممتازة في التواصل والعرض التقديمي. قدرات قوية في بناء العلاقات والتواصل. التركيز على العملاء مع مهارات شخصية استثنائية. القدرة على إدارة مشاريع متعددة والمواعيد النهائية في وقت واحد. مهارات تنظيمية وإدارية قوية. إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس وأنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM). يفضل معرفة سوق الشركات في أبوظبي والإمارات. الكفاءات التوجه نحو النتائج، الوعي التجاري، إدارة علاقات العملاء، التفاوض، التأثير، حل المشكلات، التخطيط والتنظيم، الاهتمام بالتفاصيل، التعاون الجماعي، القدرة على التكيف. مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) إيرادات فعاليات الشركات المحققة. عدد حسابات الشركات الجديدة المكتسبة. معدل تحويل حجوزات الفعاليات. الاحتفاظ بالعملاء وتكرار الأعمال. فعالية الاستجابة والمتابعة للعملاء المحتملين. نتائج رضا العملاء. تحقيق أهداف المبيعات والميزانيات. ظروف العمل المرونة للعمل في المساء وعطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية حسب متطلبات جداول الفعاليات. اجتماعات متكررة مع العملاء وفعاليات التواصل وزيارات المواقع داخل أبوظبي والإمارات. يجب امتلاك رخصة قيادة.

Full Time LinkedIn

Assistant Event Manager

On-site - UAE - Dubai 6 September 2026

Sales

We are a dynamic events and creative agency based in Dubai, delivering tailored event solutions and impactful brand experiences for a diverse portfolio of clients. From concept development and strategic planning to seamless execution, we bring ideas to life through creativity, innovation, and operational excellence. Our collaborative team works across operations, design, production and events logistics to deliver exceptional experiences while fostering a culture of creativity, accountability and continuous professional growth. Compensation: Monthly salary AED 11,000 About the Role We are seeking an experienced and highly motivated Assistant Event Manager – MICE & Corporate Events with a strong creative mindset and the ability to manage projects from initial concept and proposal development through to successful execution. The ideal candidate will be a hands-on events professional with proven experience in MICE, corporate events, conferences and incentive programs. This is a senior, client-facing role requiring the ability to take full ownership of assigned projects, manage multiple stakeholders and suppliers, oversee budgets and production requirements, and provide leadership and guidance to junior members of the team. Key Responsibilities The role will include, but is not limited to:Take full ownership of assigned events and projects from brief and concept development through proposal, planning, production, execution and post-event closure. Prepare detailed proposals, presentations, quotations, budgets, contracts, project plans and timelines. Develop and manage MICE and incentive programs from scratch. Manage complete project budgets, including costing, supplier negotiations, budget tracking and final reconciliation, ensuring projects meet agreed profitability targets. Liaise directly with clients to understand their objectives and budget parameters. Conduct face-to-face and virtual meetings with clients and suppliers Manage the operational and administrative requirements of each project to ensure seamless and efficient delivery. Manage event production requirements, including AV, staging, lighting, sound, branding, technical production and event setup. Maintain and develop strong, long-term client relationships and identify opportunities to grow existing accounts. Support business development initiatives by identifying new opportunities, expanding service offerings and promoting the company's capabilities. Prepare regular project updates and management reports . Provide leadership, coaching, direction and support to junior team members. Occasional travel will be required for this role Qualifications:The ideal candidate must have the following competencies:At least 10 yrs. experience in a DMC / MICE/Advertising agency in a similar role. Holding the same position for at least for 2 years. Solid previous experience in direct dealing with corporate clients. Knowledge of branding and production is a must. Knowledge of AV production is a must Fluency in English is a must. Possessing another language will be an added advantage i.e. German, Russian, Portuguese or Spanish Proficient knowledge in Microsoft Office programs Word, Excel & Power Point. Excellent communication skills. Excellent Negotiation skills Possessing a can-do flexible attitude all the time and can work well under pressure. Can collaborate with speed and urgency Calibers need to be flexible when it comes to working hours. Must be results-oriented, creative and energetic. Ability to work independently and be a trouble-shooter.

نحن وكالة إبداعية وتنظيم فعاليات ديناميكية مقرها دبي، نقدم حلول فعاليات مخصصة وتجارب علامات تجارية مؤثرة لمحفظة متنوعة من العملاء. بدءاً من تطوير المفهوم والتخطيط الاستراتيجي وصولاً إلى التنفيذ السلس، نقوم بتحويل الأفكار إلى واقع ملموس من خلال الإبداع والابتكار والتميز التشغيلي. يعمل فريقنا المتعاون عبر مختلف الأقسام من عمليات وتصميم وإنتاج ولوجستيات الفعاليات لتقديم تجارب استثنائية مع تعزيز ثقافة الإبداع والمساءلة والنمو المهني المستمر. التعويض: راتب شهري 11,000 درهم إماراتي عن الدور: نبحث عن مساعد مدير فعاليات – MICE والفعاليات المؤسسية ذو خبرة عالية ومتحمس، يمتلك عقلية إبداعية قوية وقدرة على إدارة المشاريع من المفهوم الأولي وتطوير المقترحات حتى التنفيذ الناجح. المرشح المثالي هو محترف فعاليات عملي يمتلك خبرة مثبتة في سياحة الحوافز والمؤتمرات والمعارض (MICE)، والفعاليات المؤسسية، والمؤتمرات، وبرامج الحوافز. هذا دور قيادي يتطلب التعامل المباشر مع العملاء والقدرة على تحمل المسؤولية الكاملة عن المشاريع المسندة، وإدارة أصحاب المصلحة والموردين المتعددين، والإشراف على الميزانيات ومتطلبات الإنتاج، وتقديم التوجيه والإرشاد لأعضاء الفريق المبتدئين. المسؤوليات الرئيسية: يتضمن الدور، على سبيل المثال لا الحصر: تحمل المسؤولية الكاملة عن الفعاليات والمشاريع المسندة من الموجز وتطوير المفهوم مروراً بالمقترح والتخطيط والإنتاج والتنفيذ وما بعد الفعالية. إعداد مقترحات مفصلة، وعروض تقديمية، وعروض أسعار، وميزانيات، وعقود، وخطط مشاريع، وجداول زمنية. تطوير وإدارة برامج MICE وبرامج الحوافز من الصفر. إدارة ميزانيات المشاريع بالكامل، بما في ذلك حساب التكاليف، ومفاوضات الموردين، وتتبع الميزانية والتسوية النهائية، لضمان تلبية المشاريع لأهداف الربحية المتفق عليها. التواصل المباشر مع العملاء لفهم أهدافهم ومعايير ميزانيتهم. عقد اجتماعات وجهاً لوجه وافتراضية مع العملاء والموردين. إدارة المتطلبات التشغيلية والإدارية لكل مشروع لضمان تسليم سلس وفعال. إدارة متطلبات إنتاج الفعاليات، بما في ذلك الصوت والصورة، والمنصات، والإضاءة، والتجهيزات التقنية، والعلامة التجارية، وتجهيز موقع الفعالية. الحفاظ على علاقات قوية وطويلة الأمد مع العملاء وتطويرها وتحديد فرص تنمية الحسابات الحالية. دعم مبادرات تطوير الأعمال من خلال تحديد فرص جديدة وتوسيع نطاق الخدمات وتعزيز قدرات الشركة. إعداد تحديثات دورية للمشاريع وتقارير إدارية. تقديم القيادة والتوجيه والدعم لأعضاء الفريق المبتدئين. قد يتطلب هذا الدور السفر في بعض الأحيان. المؤهلات: يجب أن يمتلك المرشح المثالي الكفاءات التالية: خبرة لا تقل عن 10 سنوات في وكالة DMC / MICE / إعلانات في دور مماثل. شغل نفس المنصب لمدة لا تقل عن سنتين. خبرة سابقة قوية في التعامل المباشر مع العملاء من الشركات. المعرفة بالعلامات التجارية والإنتاج أمر ضروري. المعرفة بإنتاج الصوت والصورة أمر ضروري. الطلاقة في اللغة الإنجليزية شرط أساسي. تعتبر معرفة لغة أخرى ميزة إضافية مثل الألمانية أو الروسية أو البرتغالية أو الإسبانية. معرفة متقنة ببرامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint). مهارات تواصل ممتازة. مهارات تفاوض ممتازة. امتلاك موقف مرن وإيجابي دائماً والقدرة على العمل تحت الضغط. القدرة على التعاون بسرعة وإلحاح. يجب أن يتمتع المرشحون بالمرونة فيما يتعلق بساعات العمل. يجب أن يكون موجهاً نحو النتائج ومبدعاً ونشيطاً. القدرة على العمل بشكل مستقل وحل المشكلات.

Full Time LinkedIn

Sales Executive - Modern Trade

On-site - UAE - Dubai 2 September 2026

Human Resources

Job Summary:The Sales Executive in the FMCG industry will be responsible for managing and expanding the company's customer base within a designated territory. This role involves identifying and capitalizing on sales opportunities, developing strategic sales plans, and meeting sales targets. The Sales Executive will work closely with retailers, and other partners to ensure product availability, visibility, and promotion in the market. The ideal candidate will have a deep understanding of the FMCG market, excellent negotiation skills, and the ability to build and maintain strong client relationships. Job Responsibilities:Achieve sales targets and objectives within the assigned territory. Identify new business opportunities and potential markets for the company's products. Manage sales operations, regularly monitors day-to-day operations, including checks on prospective clients, negotiations and the design of competitive sales packages Conduct regular market analysis to stay informed of competitors' activities, market trends, and consumer needs. Coordinate with the category team to ensure effective product placement and promotion. Monitor stock levels and ensure product availability in all relevant outlets. Promote the company products to new and existing clients and secure new and repeat business by networking at various sales and corporate events. Implement promotional activities and ensure in-store fundamentals are executed as per the each brand guidelines Adhere to the journey plans and coverage plan and ensure customers are maintained for a steady growth. Identify opportunities to increase SOS (share of shelf) and brand visibility at the store level. Handle market returns efficiently and manage to reduce wastages to the required level. Identify potential customers and ensure they are in line with the strategy of the Business. Prepare documents related to sale and supports contracting activities like purchase agreements, contracts, etc. in coordination with the Legal department Maintain and files all related documents and ensures compliance with regulatory and organizational standards Provides customers with clarifications, answers queries, provides requested information and follows-up with customers Provides accurate and timely forecasting on a periodic basis, and discusses inefficiencies related to the performance of the sales; prepares sales reports and summaries on a frequent basis Evaluates customer and is responsible for applicable background checks to ensure customer falls within the Business Unit’s guidelines Ensures all logistics related to sales orders and delivery are in place. Coordinate with logistics team to ensure smooth delivery operations Ensures timely collection of receivables from clients Functional / Technical Competencies:The incumbent must have a solid understanding of sales principles, including account management, relationship building, and sales strategy. Proficiency in CRM systems is essential for managing client data and tracking sales activities. The incumbent should have strong organizational and time management skills to handle multiple accounts effectively. Excellent communication and negotiation skills are required to build client relationships and close sales. Additionally, analytical skills are needed to interpret sales data and make informed decisions that support business growth. Good excel and power point knowledge. Complete knowledge of MS office would be an added advantage. Good communication and negotiation skills.

ملخص الوظيفة: سيكون مسؤول المبيعات في قطاع السلع الاستهلاكية سريعة التداول (FMCG) مسؤولاً عن إدارة وتوسيع قاعدة عملاء الشركة ضمن منطقة جغرافية محددة. يتضمن هذا الدور تحديد فرص المبيعات واستغلالها، وتطوير خطط مبيعات استراتيجية، وتحقيق أهداف المبيعات. سيعمل مسؤول المبيعات بشكل وثيق مع تجار التجزئة والشركاء الآخرين لضمان توافر المنتجات وظهورها وترويجها في السوق. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بفهم عميق لسوق السلع الاستهلاكية، ومهارات تفاوض ممتازة، والقدرة على بناء والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء. المسؤوليات الوظيفية: تحقيق أهداف وغايات المبيعات ضمن المنطقة المخصصة. تحديد فرص عمل جديدة وأسواق محتملة لمنتجات الشركة. إدارة عمليات المبيعات، ومراقبة العمليات اليومية بانتظام، بما في ذلك فحص العملاء المحتملين، والمفاوضات، وتصميم باقات مبيعات تنافسية. إجراء تحليل دوري للسوق للبقاء على اطلاع بأنشطة المنافسين واتجاهات السوق واحتياجات المستهلكين. التنسيق مع فريق الفئات لضمان وضع وترويج المنتجات بشكل فعال. مراقبة مستويات المخزون وضمان توافر المنتج في جميع المنافذ ذات الصلة. ترويج منتجات الشركة للعملاء الجدد والحاليين وتأمين أعمال جديدة ومتكررة من خلال التواصل في مختلف فعاليات المبيعات والشركات. تنفيذ الأنشطة الترويجية وضمان تنفيذ أساسيات العرض داخل المتجر وفقًا لإرشادات كل علامة تجارية. الالتزام بخطط المسار وخطة التغطية وضمان الحفاظ على العملاء لتحقيق نمو مطرد. تحديد الفرص لزيادة حصة الرف (SOS) وظهور العلامة التجارية على مستوى المتجر. التعامل مع مرتجعات السوق بكفاءة وإدارتها لتقليل الهدر إلى المستوى المطلوب. تحديد العملاء المحتملين وضمان توافقهم مع استراتيجية العمل. إعداد المستندات المتعلقة بالبيع ودعم أنشطة التعاقد مثل اتفاقيات الشراء والعقود وما إلى ذلك بالتنسيق مع القسم القانوني. الاحتفاظ بجميع المستندات ذات الصلة وأرشفتها وضمان الامتثال للمعايير التنظيمية والمؤسسية. تقديم التوضيحات للعملاء، والإجابة على الاستفسارات، وتوفير المعلومات المطلوبة، والمتابعة مع العملاء. تقديم تنبؤات دقيقة وفي الوقت المناسب بشكل دوري، ومناقشة أوجه القصور المتعلقة بأداء المبيعات؛ إعداد تقارير وملخصات المبيعات بشكل متكرر. تقييم العميل والمسؤولية عن إجراء الفحوصات الخلفية اللازمة لضمان توافق العميل مع إرشادات وحدة الأعمال. ضمان جاهزية جميع الخدمات اللوجستية المتعلقة بطلبات المبيعات والتسليم. التنسيق مع الفريق اللوجستي لضمان عمليات تسليم سلسة. ضمان التحصيل في الوقت المناسب للمستحقات من العملاء. الكفاءات الوظيفية / الفنية: يجب أن يمتلك شاغل الوظيفة فهماً قوياً لمبادئ المبيعات، بما في ذلك إدارة الحسابات، وبناء العلاقات، واستراتيجية المبيعات. تعد الكفاءة في أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) ضرورية لإدارة بيانات العملاء وتتبع أنشطة المبيعات. يجب أن يتمتع شاغل الوظيفة بمهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية للتعامل مع حسابات متعددة بفعالية. مهارات التواصل والتفاوض الممتازة مطلوبة لبناء علاقات مع العملاء وإغلاق الصفقات. بالإضافة إلى ذلك، هناك حاجة إلى مهارات تحليلية لتفسير بيانات المبيعات واتخاذ قرارات مستنيرة تدعم نمو الأعمال. معرفة جيدة ببرامج Excel وPowerPoint. المعرفة الكاملة ببرامج MS Office ستكون ميزة إضافية. مهارات تواصل وتفاوض جيدة.

Bayt

Procurement Manager – Pre-Openings & OS&E

On-site - UAE 2 September 2026

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Company Description Established in 2000 in Turkey, Rixos pioneers the ‘ALL Inclusive, ALL Exclusive’ concept, inviting guests to discover a world of possibilities, with luxurious stays, inclusive of culinary delights from around the globe, live entertainment, daily sports, and fitness activities, sensorial spa and wellness journeys and fun-filled kids and teens activities. Each Rixos property presents a unique experience inspired by local culture, global influences, and our Turkish heritage, all within a setting of unparalleled luxury. Job Description We are looking for an experienced Procurement Manager – Pre-Opening & OS&E to join the Rixos & All Inclusive Collection Corporate Office and support the procurement requirements of new hotel openings and strategic projects across the portfolio. The role will be responsible for managing the end-to-end procurement process for pre-opening hotels, with a primary focus on Operating Supplies & Equipment (OS&E) and operational requirements. Working closely with Project Teams, Hotel Operations, Finance, Engineering, consultants, designers, and suppliers, the Procurement Manager will ensure that all required items are sourced, purchased, produced, delivered, installed where applicable, and handed over in line with approved budgets, Rixos brand standards, operational requirements, and hotel opening timelines. 2. Key Responsibilities: <ul><li>Manage the complete procurement lifecycle for assigned hotel pre-opening projects, with particular focus on OS&E and operational supplies.</li><li>Coordinate with hotel operations and project teams to establish detailed procurement requirements, quantities, specifications, and delivery schedules.</li><li>Prepare and maintain comprehensive pre-opening procurement budgets, purchasing plans, and procurement trackers.</li><li>Review OS&E specifications and ensure requirements are aligned with Rixos & AIC brand standards and operational needs.</li><li>Identify, evaluate, and develop a reliable network of local and international suppliers.</li><li>Manage RFQ, RFP, and tendering processes, ensuring competitive sourcing and appropriate supplier participation.</li><li>Obtain, review, and analyse supplier quotations, preparing detailed commercial and technical comparison reports.</li><li>Lead commercial negotiations relating to pricing, payment terms, warranties, lead times, logistics, and other contractual conditions.</li><li>Recommend suppliers based on quality, commercial value, operational suitability, delivery capability, and compliance with project requirements.</li><li>Coordinate the preparation, approval, and issuance of Purchase Orders / LPOs in accordance with company procurement and Finance procedures.</li><li>Closely monitor supplier production schedules and proactively follow up on manufacturing progress, quality control, and agreed delivery dates.</li><li>Coordinate logistics, shipment schedules, customs requirements, warehousing, and delivery arrangements together with relevant internal and external stakeholders.</li><li>Monitor procurement lead times against the hotel critical opening path and proactively escalate potential delays or supply risks.</li><li>Conduct supplier and factory visits where required to verify production progress, product quality, and specification compliance.</li><li>Coordinate sample approvals, mock-ups, and product evaluations with the relevant operational departments.</li><li>Ensure all purchased products meet agreed technical specifications, operational requirements, brand standards, and applicable quality and safety requirements.</li><li>Maintain accurate procurement records including quotations, comparison sheets, approvals, purchase orders, contracts, delivery documentation, and supplier correspondence.</li><li>Monitor committed and actual procurement expenditure against approved budgets and provide regular cost and procurement status reporting.</li><li>Identify opportunities for cost optimisation and value engineering without compromising operational requirements or guest experience.</li><li>Work closely with Finance to ensure appropriate documentation, payment processing, supplier reconciliation, and budget control.</li><li>Coordinate with hotel teams during receiving, inspection, inventory verification, and departmental distribution of OS&E.</li><li>Manage snagging, shortages, damaged items, replacement requirements, and outstanding supplier obligations prior to hotel opening.</li><li>Coordinate the final procurement handover to the hotel, ensuring all relevant documentation, warranties, supplier contacts, inventories, and outstanding matters are properly transferred.</li><li>Support multiple pre-opening projects simultaneously and provide regular progress updates, risk assessments, and action plans to Corporate leadership.</li><li>Contribute to the development and continuous improvement of Rixos & AIC procurement standards, preferred supplier networks, specifications, and pre-opening procurement processes.</li></ul> Qualifications <ul><li>Bachelor’s degree in Supply Chain Management, Procurement, Business Administration, Hospitality Management, Engineering, or a related field.</li><li>Minimum 5–7 years of relevant procurement experience, preferably within hospitality, hotels, resorts, or large-scale development projects.</li><li>Strong experience in hotel pre-opening procurement and OS&E is highly preferred.</li><li>Demonstrated experience managing procurement projects from budgeting and tendering through to delivery and operational handover.</li><li>Strong knowledge of OS&E categories across hotel operations, including Rooms, Housekeeping, Food & Beverage, Kitchens, Stewarding, Front Office, Spa, Engineering, Security, and other operational departments.</li><li>Solid understanding of procurement processes including RFQs, tendering, quotation analysis, commercial evaluation, purchase orders, supplier management, logistics, and inventory coordination.</li><li>Strong commercial and negotiation skills with a proven ability to achieve competitive pricing and favourable contractual terms.</li><li>Excellent numerical and analytical skills with strong attention to budgets, quantities, specifications, and project timelines.</li><li>Strong project management and organisational capabilities, with the ability to manage several priorities and projects simultaneously.</li><li>Ability to work effectively with multidisciplinary teams including Operations, Finance, Engineering, Projects, consultants, contractors, and suppliers.</li><li>Strong supplier relationship management and problem-solving capabilities.</li><li>High proficiency in Microsoft Excel and Microsoft Office; experience with procurement or ERP systems is an advantage.</li><li>Excellent written and verbal communication skills in English; additional languages are an advantage.</li><li>Ability and willingness to travel to project locations, suppliers, factories, and hotel sites as required.</li><li>Comfortable working in a fast-paced, deadline-driven environment where opening dates and project milestones are critical.</li></ul> Additional Information The ideal candidate will combine strong procurement expertise with a practical understanding of hotel operations and pre-opening environments, ensuring that each project receives the right products, at the right quality and commercial value, and at the right time to support a smooth and successful hotel opening. Rixos Hotels & Resorts is committed to Talent, Growth and Value Creation. We understand that these objectives cannot be achieved without great people who create and support work environments designed to produce exceptional results. While we have great expectations of you, we are aware that you, in turn, will have expectations of our company as an employer. This is our commitment to you. Welcome aboard! </div>

Full Time 8 to 10 years Naukri Gulf

Planning Engineer

On-site - UAE - Abu Dhabi 17 August 2026

Engineering

<ul><li>Ø Create, update, and monitor detailed project timelines using tools like Primavera P6 or MS Project. Ø Allocate manpower, materials, and equipment efficiently across multiple projects. Ø Monitor actual progress against planned milestones and adjust schedules as needed. Ø Generate weekly/monthly progress reports, dashboards, and delay analyses for internal and client review. Ø Liaise with project managers, site engineers, designers, and subcontractors to ensure alignment across all phases. Ø Prepare tender and baseline schedules in line with project scope and contractual requirements. Ø Verify progress and ensure compliance with design specifications and quality standards. Ø Identify risks, prepare Extension of Time (EOT) claims, and propose mitigation strategies. Ø Attend meetings, present schedule updates, and address client concerns regarding timelines. Ø Conduct site visits to verify actual progress and collect data for schedule updates. Ø Maintain accurate records of planning documents, revisions, and approvals. Ø Authority to finalize and submit project schedules for client and internal approval. Ø Recommend and implement schedule changes due to scope variations or site conditions. Ø Provide official progress reports and delay notifications to clients and senior management. Ø Direct coordination efforts between planning, procurement, and execution teams to ensure schedule adherence. Ø Update and revise project schedules (within approved baseline). Ø Escalate major schedule changes to Project Manager/Senior Planning Engineer for Ø Provide schedule data for management decision-making. Ø Recommend recovery actions for delayed activities.</li></ul>Desired Candidate Profile<ul><li>Ø Bachelor’s degree in architecture, Construction Management, Interior Design or civil Engineering. Ø Minimum 4–6 years of experience in construction or interior fit-out projects. Ø Deep understanding of materials, construction techniques, and sequencing specific to interior design and joinery projects. Ø Familiarity with all phases of interior projects—from design development to execution and handover. Ø Awareness of building codes, authority approvals, and quality standards relevant to the region. Ø Knowledge of project contracts, procurement processes, and cost control mechanisms. Ø Strong proficiency in tools like Primavera P6, MS Project, and Excel to develop and manage detailed project timelines. Ø Ability to identify potential delays, prepare Extension of Time (EOT) claims, and implement mitigation strategies. Ø Skill in planning manpower, materials, and equipment to optimize productivity and reduce costs. Ø Experience in conducting site inspections and ensuring alignment between planned and actual progress. Ø Ability to interpret complex project data and make informed decisions to keep projects on track. Ø Strong interpersonal skills to coordinate with project managers, designers, suppliers, and clients. Ø Flexibility to adjust plans based on site conditions, client changes, or unforeseen challenges. Ø Precision in scheduling, documentation, and compliance with design and quality standards. Ø Communication and coordination skills for working with multidisciplinary teams. Ø Strong foundation in construction methodologies, material specifications, and sequencing. Ø Good understanding of fit-out processes, authority approval requirements, and local construction practices. Ø Strong analytical, communication, and coordination skills</li></ul>

<ul><li>Ø أنشئ، حدّث، وراقب جداول المشروع التفصيلية باستخدام أدوات مثل Primavera P6 أو MS Project. Ø خصص القوى العاملة والمواد والمعدات بكفاءة عبر مشاريع متعددة. Ø راقب التقدم الفعلي مقابل المخرجات المخطط لها وعدِّل الجداول حسب الحاجة. Ø توليد تقارير التقدم أسبوعية/شهرية، ولوحات معلومات، وتحليلات التأخير للمراجعة الداخلية ومراجعة العملاء. Ø تواصل مع مديري المشاريع، ومهندسي الموقع، والمصممين، والمقاولين من الباطن لضمان الاتساق عبر كافة المراحل. Ø إعداد جداول العطاء والأساس بما يتماشى مع نطاق المشروع والمتطلبات التعاقدية. Ø تحقق من التقدم وضمان الامتثال لمواصفات التصميم ومعايير الجودة. Ø تحديد المخاطر، إعداد مطالبات التمديد الزمني (EOT)، واقتراح استراتيجيات التخفيف. Ø حضور الاجتماعات، عرض تحديثات الجدول، والتعامل مع مخاوف العملاء بشأن الجداول الزمنية. Ø إجراء زيارات ميدانية للتحقق من التقدم الفعلي وجمع البيانات لتحديث الجدولات. Ø الحفاظ على سجلات دقيقة لمستندات التخطيط، والتعديلات، والموافقات. Ø السلطة لإنهاء وتقديم جداول المشروع للموافقة من العميل والداخلية. Ø التوصية وتنفيذ تغييرات الجدول بسبب تغيّرات النطاق أو ظروف الموقع. Ø توفير تقارير التقدم الرسمية وإشعارات التأخير للعملاء والإدارة العليا. Ø قيادة جهود التنسيق المباشر بين فرق التخطيط والمشتريات والتنفيذ لضمان الالتزام بالجدول. Ø تحديث وتعديل جداول المشروع (ضمن الأساس المعتمد). Ø تصعيد تغييرات الجدول الكبرى إلى مدير المشروع/مهندس التخطيط الأول للنظر فيها Ø توفير بيانات الجدول لاتخاذ القرار من قبل الإدارة. Ø التوصية بإجراءات الاسترداد للأنشطة المتأخرة.</li></ul>الملف المرغوب للمرشح<ul><li>Ø درجة البكالوريوس في الهندسة المعمارية، إدارة الإنشاءات، التصميم الداخلي أو الهندسة المدنية. Ø الحد الأدنى 4–6 سنوات من الخبرة في مشاريع الإنشاءات أو التجهيز الداخلي. Ø فهم عميق للمواد، وتقنيات الإنشاء، وتسلسل العمل المرتبط بمشاريع التصميم الداخلي والنجارة. Ø الإلمام بجميع مراحل مشاريع التصميم الداخلي—from التصميم إلى التنفيذ والتسليم. Ø وعي بمواصفات البناء، وموافقات السلطات، ومعايير الجودة المرتبطة بالمنطقة. Ø معرفة بعقود المشاريع، وعمليات الشراء، وآليات التحكم في التكلفة. Ø كفاءة قوية في أدوات مثل Primavera P6، MS Project، وExcel لتطوير وإدارة جداول المشروع التفصيلية. Ø القدرة على التعرف على التأخيرات المحتملة، إعداد مطالبات التمديد (EOT)، وتنفيذ استراتيجيات التخفيف. Ø مهارة في تخطيط القوى العاملة والمواد والمعدات لتعظيم الإنتاجية وتقليل التكاليف. Ø خبرة في إجراء عمليات تفتيش الموقع وضمان الاتساق بين التقدم المخطط والفعلي. Ø القدرة على تفسير بيانات المشروع المعقدة واتخاذ قرارات مستنيرة للحفاظ على سير المشاريع. Ø مهارات تواصل وتعاون قوية للتنسيق مع مديري المشاريع والمصممين والموردين والعملاء. Ø المرونة لضبط الخطط بناءً على ظروف الموقع، وتغيرات العملاء، أو التحديات غير المتوقعة. Ø الدقة في الجداول، والتوثيق، والامتثال لمعايير التصميم والجودة. Ø مهارات الاتصال والتنسيق للعمل مع فرق متعددة التخصصات. Ø أساس قوي في منهجيات البناء، ومواصفات المواد، والتسلسل. Ø فهم جيد لعمليات التجهيز والتصاريح المحلية ومتطلبات الموافقات من السلطات. Ø مهارات تحليلية، اتصالات، وتنسيق قوية</li></ul>

Bayt

Legal Counsel (Courts)

On-site - UAE 14 August 2026

Legal

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Abu Dhabi Global Market Courts (ADGM Courts or the Court) are the common law courts of Abu Dhabi’s International Financial Centre, Abu Dhabi Global Market (ADGM). ADGM Courts are comprised of a Court of First Instance and a Court of Appeal. The Court of First Instance hears and determines civil and commercial claims or disputes falling within Article 13 of ADGM’s Founding Law, Abu Dhabi Law No.4 of 2013 (as amended by Law No.12 of 2020). These include disputes involving ADGM’s entities and those which parties agree in their commercial contracts are to be submitted to ADGM Courts. The Court of Appeal hears appeals from judgments of the Court of First Instance.  The role of an ADGM Courts Legal Counsel is primarily to: assist the Judges, the Registrar and Senior Legal Counsel in the review of parties’ claim forms and filings, and in the management of the cases; provide legal and research assistance to and support the Registrar and Chief Executive of ADGM Courts and the Senior Legal Counsel on designated projects, with a particular focus on the efficient, effective and timely management of claims.   Operational responsibilities: <ul><li>Knowledge of ADGM Courts’ legislation, practices and procedures across all Divisions of the Court.</li><li>Support the Chief Justice, the Judges, the Registrar and Senior Legal Counsel in the analysis of claims and documents to be filed with the Court and assisting in the Judges’ management of the claims.</li><li>Draft court documents and correspondence autonomously, except for complex documents, which require the close supervision of the Registrar and Senior Legal Counsel.</li><li>Assist the Registrar and Senior Legal Counsel with research projects, drafting of documents (for example, judgment summaries, memoranda summarising results of research, procedure manuals, stakeholder presentations) and proof reading of documents. </li><li>Support ADGM Courts Registry Coordinator and other Registry staff in drafting and providing information on court procedures and practices to stakeholders, including legal practitioners, government agencies and the public.</li><li>Respond to oral and written enquiries from parties, lawyers and other stakeholders.</li><li>Support the Registrar and Case Managers in relation to the enhancement of ADGM Courts’ electronic services.</li><li>Identify creative ideas for the continuous improvement to systems and processes in the Court.</li><li>Maintain keen awareness of the current local and international legislative environment in order to be able to provide up to date and valid input into any policy and legislative changes.</li><li>Assist in the drafting and implementation of changes to ADGM Courts’ regulations, policies, processes and procedures.</li><li>Ensure that all relevant procedural/ legislative requirements are fulfilled while delivering a fast, efficient and cost-effective service.</li><li>Communicate decisions, policies and procedures to internal or external parties in a clear, knowledgeable and concise manner. </li><li>Assist as required in the administration of the ADGM Courts Pro Bono and Court-Annexed Mediation Schemes.</li><li>Assist the Registrar in relation to current and new strategic initiatives for ADGM Courts and ADGM’s dispute resolution services, including arbitration and mediation.</li></ul>Information Security related:  <ul><li>Understand, adopt, adhere to and practice responsibilities or controls as per ADGM’s Information Security policy and as per best practices explained in the induction and awareness sessions. </li><li>Confidentiality, integrity and availability of ADGM’s Information shall be maintained at all times i.e. within as well as outside ADGM. </li></ul> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> محاكم السوق المالية العالمية أبوظبي (محاكم ADGM أو المحكمة) هي محاكم القانون الإنجليزي في مركز أبوظبي المالي الدولي، السوق المالية العالمية أبوظبي (ADGM). تتكون محاكم ADGM من محكمة الدرجة الأولى ومحكمة الاستئناف. تقضي محكمة الدرجة الأولى وتقرر في الدعاوى المدنية والتجارية أو النزاعات التي تقع ضمن المادة 13 من قانون تأسيس ADGM، القانون رقم 4 لسنة 2013 (كما عدلته القانون رقم 12 لسنة 2020). وتشمل هذه النزاعات الكيانات التابعة لـ ADGM وتلك التي يتفق الأطراف في عقودهم التجارية على إحالتها إلى محاكم ADGM. وتسمع محكمة الاستئناف الطعون من أحكام محكمة الدرجة الأولى. دور المستشار القانوني للمحاكم في ADGM هو بشكل أساسي: مساعدة القضاة والمسجل والمستشار القانوني الأول في مراجعة نماذج الدعوى والملفات وتدبير القضايا؛ وتقديم المساعدة القانونية والبحث والدعم للمسجل والرئيس التنفيذي لمحاكم ADGM والمستشار القانوني الأول في مشاريع محددة، مع تركيز خاص على الإدارة الفعالة والكفؤة وفي الوقت المناسب للمطالبات. المسؤوليات التشغيلية: <ul><li>معرفة تشريعات محاكم ADGM وممارساتها وإجراءاتها في جميع أقسام المحكمة.</li><li>دعم رئيس القضاة والقضاة والمسجل والمستشار القانوني الأول في تحليل المطالب والدعوى والوثائق التي ستُقدم إلى المحكمة والمساعدة في إدارة القضاة للمطالب.</li><li>صياغة مستندات المحكمة والمراسلات بشكل مستقل، باستثناء الوثائق المعقدة التي تتطلب إشرافاً دقيقاً من المسجل والمستشار القانوني الأول.</li><li>مساعدة المسجل والمستشار القانوني الأول في مشاريع البحث، وصياغة الوثائق (على سبيل المثال موجزات الأحكام، مذكرات تلخص نتائج البحث، أدلة الإجراءات، عروض Stakeholders) وتدقيق الوثائق. </li><li>دعم منسق التسجيل في ADGM وموظفي التسجيل الآخرين في صياغة وتقديم معلومات عن إجراءات وممارسات المحكمة لأصحاب المصلحة، بما في ذلك الممارسون القانونيون والجهات الحكومية والجمهور.</li><li>الاستجابة لاستفسارات شفهية وخطية من الأطراف والمحامين وأصحاب المصلحة الآخرين.</li><li>دعم المسجل ومديري القضايا فيما يتعلق بتعزيز الخدمات الإلكترونية لمحاكم ADGM.</li><li>تحديد أفكار إبداعية للتحسين المستمر للأنظمة والعمليات في المحكمة.</li><li>المحافظة على وعي دقيق بالبيئة التشريعية المحلية والدولية الحالية لتقديم مدخلات محدثة وصالحة في أي تغييرات سياسات وتشريعية.</li><li>المساعدة في صياغة وتنفيذ تغييرات على لوائح ADGM القضائية وسياساتها وعملياتها procedures.</li><li>التأكد من استيفاء جميع المتطلبات الإجرائية/التشريعية ذات الصلة أثناء تقديم خدمة سريعة وفعالة واقتصادية.</li><li>توصيل القرارات والسياسات والإجراءات إلى الأطراف الداخلية أو الخارجية بشكل واضح ومطلع ومختصر. </li><li>المساعدة عند الحاجة في إدارة برامج Pro Bono للمحاكم ADGM ووساطة المحكمة المضافة.</li><li>مساعدة المسجل فيما يتعلق بالمبادرات الاستراتيجية الحالية والجديدة لمحاكم ADGM وخدمات حل النزاعات في ADGM، بما في ذلك التحكيم والوساطة.</li></ul>متعلق بأمن المعلومات:  <ul><li>فهم، اعتماد، الالتزام بمراعاة وممارسة المسؤوليات أو الضوابط وفقاً لسياسة أمن معلومات ADGM وبما يتماشى مع أفضل الممارسات الموضحة في جلسات التعريف والوعي. </li><li>سياسة الخصوصية والنزاهة وتوافر معلومات ADGM ستظل محمية في جميع الأوقات أي داخل ADGM وخارجها. </li></ul>

Bayt

Admin Sales Coordinator - UAE National

On-site - UAE 11 August 2026

Sales

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> As the Sales Coordinator / Administrator, you will support the team in a variety of administrative and coordination activities that help ensure the smooth day-to-day running of Sales operations. This role offers an excellent opportunity to gain exposure to commercial processes, claims administration, trade spend management, customer and vendor master data, reporting, and business systems. In this role, you will assist with the collection, organization, scanning, uploading, and archiving of customer claims, contracts, invoices, credit notes, proposal letters, vendor forms, and other supporting documentation. You will support claims administration activities by tracking deductions, updating claim statuses, and following up on pending actions to help ensure timely resolution. You will be responsible for maintaining operational trackers and supporting the accuracy of customers, vendor, claims, and trade spend data. This role will also involve assisting with customer and vendor creation requests by ensuring all required documents are complete and accurately recorded. Working closely with Sales, Finance, customers, and vendors, you will contribute to maintaining accurate records, supporting operational processes, and following up on documentation requirements, approvals, and outstanding requests. You will also help coordinate document approvals, manage documentation through company systems such as Docusign, and support Goods Receipt Voucher (GRV) processing activities. In addition, you will support reporting and data consolidation activities, maintain organized filing systems, and contribute to audit and compliance requirements. Through these activities, you will gain valuable experience in commercial operations, business processes, and stakeholder management. We are looking for a motivated individual who enjoys working with data, documentation, and administrative processes. You have strong organizational skills, good attention to detail, and the ability to manage multiple tasks in a structured manner. You are comfortable communicating with different stakeholders and following up to ensure actions are completed on time. Basic knowledge of Microsoft Office applications, particularly Excel, Word, and Outlook, is required. Exposure to SAP or other ERP systems would be an advantage but is not essential, as training and support will be provided. Most importantly, you are proactive, willing to learn, and excited about developing your skills within a fast-paced commercial environment. If you are organized, detail-oriented, and eager to learn, we would love to hear from you! #LI-DNI Careers with caring built in - discover our benefits here. Ferrero began its journey in the small town of Alba in Piedmont, Italy, in 1946. Today, it is one of the world’s largest sweet-packaged food companies, with many iconic brands sold in countries all over the world. Find out more about Ferrero at ferrero.com. Ferrero is committed to building a diverse and inclusive culture in which all employees feel welcomed and appreciated and have the same opportunities. We believe all our people are equally talented in their own way. In nurturing the curiosity and natural abilities of our employees, we provide them, generation after generation, the means to succeed personally and professionally, enabling them to craft their journey at Ferrero. The diversity of our talents is what makes our work environment multicultural, innovative, and highly rewarding. Find out more here. </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> Preferred candidate </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Nationality"> Nationality </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Nationality"> United Arab Emirates </div> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> بوصفك منسق المبيعات / الإداري، ستدعم الفريق في مجموعة من الأنشطة الإدارية والتنسيقية التي تساعد في ضمان السير اليومي السلس لعمليات المبيعات. توفر هذه الوظيفة فرصة ممتازة لاكتساب exposure على العمليات التجارية، إدارة المطالبات، إدارة الإنفاق التجاري، البيانات الأساسية للعملاء والموردين، التقارير، والأنظمة التجارية. في هذه الدور، ستساعد في جمع وتنظيم ومسح وتحميل وأرشفة مطالبات العملاء والعقود والفواتير وأذونات الائتمان ورسائل المقترحات ونماذج الموردين وغيرها من المستندات الداعمة. ستدعم أنشطة إدارة المطالبات من خلال تتبع الخصومات، تحديث حالات المطالبة، والمتابعة على الإجراءات المعلقة للمساعدة في ضمان الحل في الوقت المناسب. ستكون مسؤولاً عن الحفاظ على متتبعات تشغيلية ودعم دقة بيانات العملاء والموردين والمطالبات وإنفاق التجارة. كما ستشمل هذه الدور المساعدة في طلبات إنشاء العملاء والموردين من خلال التأكد من اكتمال جميع المستندات المطلوبة وتسجيلها بدقة. بالعمل عن كثب مع المبيعات والمالية والعملاء والموردين، ستساهم في الحفاظ على سجلات دقيقة ودعم العمليات التشغيلية والمتابعة على متطلبات الوثائق والموافقات والطلبات المستحقة. كما ستساعد في تنسيق موافقات المستندات، إدارة المستندات عبر أنظمة الشركة مثل دوقسلاين، ودعم أنشطة معالجة إيصالات البضائع (GRV). بالإضافة إلى ذلك، ستدعم أنشطة التقارير وتوحيد البيانات، والحفاظ على أنظمة حفظ ملفات منظمة، والمساهمة في متطلبات التدقيق والامتثال. من خلال هذه الأنشطة، ستكتسب خبرة قيمة في العمليات التجارية والعمليات التجارية وإدارة أصحاب المصلحة. نبحث عن شخص متحمس يحب العمل مع البيانات والوثائق والعمليات الإدارية. لديك مهارات تنظيمية قوية، اهتمام جيد بالتفاصيل، وقدرة على إدارة عدة مهام بشكل منظم. أنت مرتاح للتواصل مع أصحاب المصلحة المختلفين والمتابعة لضمان إتمام الإجراءات في الوقت المحدد. يتطلب معرفة أساسية بتطبيقات Microsoft Office، خاصة Excel وWord وOutlook. سيكون التعرض لـ SAP أو أنظمة ERP أخرى ميزة، ولكنه ليس أساسياً، حيث ستُقدم التدريب والدعم. الأهم من ذلك، أن تكون مبادراً، مستعداً للتعلم، ومتحمساً لتطوير مهاراتك في بيئة تجارية سريعة الوتيرة. إذا كنت منظمًا، دقيقًا في التفاصيل، ومتطلعاً لتعلم، نود أن نسمع منك! #LI-DNI وظائف مع مزايا مدمجة بالعناية - اكتشف فوائدنا هنا. بدأت فيريرو رحلتها في بلدة صغيرة اسمها ألبا في بيدمونت، إيطاليا، في عام 1946. اليوم، هي واحدة من أكبر شركات الأغذية المعبأة بالحلوى في العالم، مع العديد من العلامات التجارية الأيقونية تباع في دول حول العالم. تعرف على Ferrero على ferrero.com. تلتزم Ferrero ببناء ثقافة متنوعة وشاملة يشعر فيها جميع الموظفين بالترحيب والتقدير وتتاح لهم نفس الفرص. نؤمن بأن جميع موظفينا موهوبون بطرقهم الخاصة. من خلال تنمية فضول ومهارات موظفينا الطبيعية، نوفر لهم، جيلاً بعد جيل، الوسائل للنجاح شخصياً ومهنياً، مما يمكنهم من تشكيل رحلتهم في Ferrero. تنوع مواهبنا هو ما يجعل بيئة عملنا متعددة الثقافات ومبتكرة ومجزية للغاية. اكتشف المزيد هنا. "</div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> أفضل مرشح</h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Nationality"> الجنسية </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Nationality"> الإمارات العربية المتحدة</div> </div>

Full Time 5 to 10 years Naukri Gulf

Healthcare Management Consultant

On-site - UAE - Dubai 4 August 2026

Other

Business Development Manager – HealthcareCompany: Tamush Global Healthcare Ltd United Kingdom Location: Dubai, UAE Department: Healthcare Division Reports To: Managing PartnerJob PurposeTo lead the establishment and growth of a new healthcare business vertical in the UAE, driving new client acquisition across medical tourism, comprehensive case management, and home care services, while building the strategic and operational foundation required for licensing, partnerships, and market entry.Key Responsibilities1. New Business Setup & Market Entry<ul><li>Research and map the UAE healthcare regulatory landscape (DHA, MOH, DOH) for licensing requirements relevant to medical tourism facilitation, case management, and home healthcare services</li><li>Support the development of the business plan, market entry strategy, and operational structure for the new healthcare division</li><li>Identify and evaluate potential local partners, healthcare facilities, and referral networks needed to launch operations</li><li>Coordinate with legal and compliance stakeholders on licensing, accreditation, and regulatory approvals</li><li>Get the property done via providing Turn Key Solutions to clients from Finding Site Location to the Running their Healthcare Facility in UAE or United Kingdom.</li></ul>2. Medical Tourism Business Development<ul><li>Identify and develop relationships with international referral sources (agencies, hospitals, insurers, corporate clients) to drive inbound medical tourism to UAE healthcare partners</li><li>Build partnerships with hospitals, clinics, and specialist providers in the UAE to create referral and package arrangements</li><li>Develop patient journey packages (treatment, accommodation, logistics, aftercare) in coordination with hospitality and travel partners</li><li>Represent the company at relevant healthcare and medical tourism industry events, exhibitions, and conferences</li></ul>3. Comprehensive Case Management<ul><li>Develop and pitch case management service offerings to insurers, corporates, and private clients</li><li>Build relationships with case managers, insurers, and healthcare providers to establish the company as a preferred case management partner</li><li>Support the design of service protocols covering patient assessment, care coordination, and provider network management</li></ul>4. Home Care Services<ul><li>Drive business development for home healthcare/home nursing services targeting private clients, insurers, and corporate accounts</li><li>Identify licensing and staffing requirements (nurses, caregivers) in coordination with the manpower/staffing division</li><li>Build referral relationships with hospitals, clinics, and discharge planning teams to generate home care client pipelines</li></ul>5. General Business Development<ul><li>Build and manage a sales pipeline across all three service lines (medical tourism, case management, home care)</li><li>Prepare proposals, presentations, and pricing structures for prospective clients and partners</li><li>Track market trends, competitor activity, and regulatory changes affecting the UAE healthcare sector</li><li>Report regularly to the Managing Partner on pipeline status, partnership progress, and market entry milestones</li></ul>Desired Candidate ProfileRequirements<ul><li>Bachelor's degree in Healthcare Management, Business Administration, or related field (Master's preferred)</li><li>Minimum 5 years of experience in healthcare business development, medical tourism, or case management, ideally within the UAE or GCC market</li><li>Working knowledge of UAE healthcare regulatory bodies (DHA, MOH, DOH) and licensing processes</li><li>Established network of healthcare providers, insurers, or medical tourism facilitators in the UAE is a strong advantage</li><li>Strong negotiation, relationship-building, and presentation skills</li><li>Fluent in English; Arabic is an advantage</li></ul>Key Performance Indicators<ul><li>Number of new partnership/referral agreements signed</li><li>Medical tourism patient volume/revenue generated</li><li>Case management contracts secured</li><li>Home care client accounts onboarded</li><li>Progress against licensing and market entry milestones</li></ul>

مدير تطوير الأعمال – الرعاية الصحيةالشركة: Tamush Global Healthcare Ltd United Kingdom الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة القسم: قسم الرعاية الصحية المشرف: الشريك المديرالغرض الوظيفيقيادة تأسيس ونمو قطاع صحي جديد في الإمارات العربية المتحدة، وتحقيق استقطاب عملاء جدد عبر السياحة الطبية، الإدارة الشاملة للحالات، وخدمات الرعاية المنزلية، مع بناء الأساس الإستراتيجي والتشغيلي المطلوب للتراخيص والشراكات والدخول إلى السوق.المهام الرئيسية1. إعداد الأعمال الجديدة والدخول إلى السوق<ul><li>بحث وتخطيط المشهد التنظيمي للرعاية الصحية في الإمارات (دائرة الصحة- DHA، وزارة الصحة، هيئة دائــة DOH) من حيث متطلبات الترخيص ذات الصلة بتسهيل السياحة العلاجية، إدارة الحالات، وخدمات الرعاية الصحية المنزلية</li><li>دعم تطوير خطة العمل، استراتيجية دخول السوق، والهيكل التشغيلي للقسم الصحي الجديد</li><li>تحديد وتقييم الشركاء المحليين المحتملين، والمرافق الصحية، وشبكات الإحالة اللازمة لإطلاق العمليات</li><li>التنسيق مع الجهات القانونية والامتثال من أجل الترخيص، الاعتماد، والموافقات التنظيمية</li><li>إتمام الصفقة من خلال تقديم حلول Turn Key للعملاء من العثور على موقع وتفعيله حتى تشغيل منشأتهم الصحية في الإمارات أو المملكة المتحدة.</li></ul>2. تطوير أعمال السياحة الطبية<ul><li>تحديد وتطوير العلاقات مع مصادر الإحالة الدولية (الوكالات، المستشفيات، شركات التأمين، العملاء الشركات) لدفع السياحة الطبية الوافدة إلى شركاء الرعاية الصحية في الإمارات</li><li>بناء شراكات مع المستشفيات والعيادات ومقدمي الخدمات المتخصصين في الإمارات لخلق ترتيبات الإحالة والباقة</li><li>تطوير باقات رحلة المريض (العلاج، الإقامة، اللوجستيات، الرعاية اللاحقة) بالتنسيق مع شركاء الضيافة والسفر</li><li>تمثيل الشركة في الفعاليات والمعارض والمؤتمرات ذات الصلة بالرعاية الصحية والسياحة الطبية</li></ul>3. إدارة الحالات الشاملة<ul><li>تطوير وتقديم عروض خدمات إدارة الحالات للمؤمنين، الشركات، والعملاء الخاصين</li><li>إقامة علاقات مع مديري الحالات، وشركات التأمين، ومقدمي الرعاية الصحية لتأسيس الشركة كشريك مفضل لإدارة الحالات</li><li>دعم تصميم بروتوكولات الخدمة التي تغطي تقييم المرضى، تنسيق الرعاية، وإدارة شبكة مقدمي الخدمات</li></ul>4. خدمات الرعاية المنزلية<ul><li>قيادة تطوير الأعمال لخدمات الرعاية الصحية المنزلية/التمريض المنزلي تستهدف العملاء الخاصين، وشركات التأمين، والحسابات الشركات</li><li>تحديد متطلبات الترخيص والتوظيف (الممرضات، مقدمو الرعاية) بالتنسيق مع قسم القوى العاملة</li><li>بناء علاقات إحالة مع المستشفيات والعيادات وفِرَق تخطيط الخروج لتوليد قنوات عملاء الرعاية المنزلية</li></ul>5. تطوير الأعمال العامة<ul><li>بناء وإدارة خط أنابيب مبيعات عبر جميع خطوط الخدمة الثلاث (السياحة الطبية، إدارة الحالات، الرعاية المنزلية)</li><li>تحضير العروض، العروض التقديمية، وهياكل التسعير للعملاء والشركاء المحتملين</li><li>متابعة اتجاهات السوق وأنشطة المنافسين والتغيرات التنظيمية المؤثرة في قطاع الرعاية الصحية الإماراتي</li><li>التقرير بانتظام إلى الشريك المدير بشأن حالة خط الأنابيب وتقدم الشراكات ومعالم دخول السوق</li></ul>المرشح المطلوبالمتطلبات<ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الرعاية الصحية، الإدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة (يفضل ماجستير)</li><li>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في تطوير أعمال الرعاية الصحية، السياحة الطبية، أو إدارة الحالات، ويفضل داخل سوق الإمارات العربية المتحدة أو مجلس التعاون</li><li>معرفة عملية بهيئات تنظيم الرعاية الصحية الإماراتية (DHA، MOH، DOH) وعمليات الترخيص</li><li>شبكة مع مقدمي الرعاية الصحية، والمؤمنين، أو منسقي السياحة الطبية في الإمارات ميزة قوية</li><li>مهارات تفاوض وبناء علاقات وعرض قوية</li><li>بطلاقة في الإنجليزية؛ العربية ميزة</li></ul>مؤشرات الأداء الرئيسية<ul><li>عدد اتفاقيات الشراكة/الإحالة الجديدة الموقعة</li><li>حجم المرضى/الإيرادات من السياحة الطبية</li><li>عقود إدارة الحالات المحصل عليها</li><li>حسابات عملاء الرعاية المنزلية المستكملة</li><li>التقدم مقابل معالم الترخيص والدخول إلى السوق</li></ul>

Full Time 10 to 12 years Naukri Gulf

Operations Manager

On-site - UAE - Dubai 31 July 2026

Administration

<ul><li>Lead end-to-end operations across Sales, Customer Service, Procurement, Warehouse, and Technical Service functions, ensuring efficient, compliant, and customer-centric execution.</li><li>Design, implement, and continuously improve operational processes, Standard Operating Procedures (SOPs), process maps, and workflow documentation across all business functions.</li><li>Establish operational KPIs, dashboards, and performance measurement systems to monitor efficiency, service levels, cash flow, and customer satisfaction.</li><li>Ensure ERP process compliance and seamless transaction flow across quotations, order management, procurement, inventory control, deliveries, invoicing, and after-sales support.</li><li>Develop structured communication protocols and RACI (Responsible, Accountable, Consulted, Informed) frameworks to improve cross-functional coordination, accountability, and issue resolution.</li><li>Implement customer-centric operational processes to enhance response times, order accuracy, on-time delivery, complaint resolution, and overall service quality.</li><li>Lead continuous improvement initiatives utilizing Lean, Six Sigma, Root Cause Analysis (RCA), Corrective and Preventive Action (CAPA), and other operational excellence methodologies.</li><li>Develop inventory planning and replenishment strategies while improving warehouse efficiency, inventory accuracy, stock visibility, and audit readiness.</li><li>Establish governance frameworks for Technical Service Operations, including repair management, calibration, warranty tracking, service scheduling, and documentation control.</li><li>Develop operational frameworks for value-added production, assembly, product customization, and process-controlled manufacturing activities.</li><li>Standardize Quality Assurance processes, inspection protocols, and operational risk mitigation practices in line with ISO standards and customer requirements.</li><li>Collaborate with IT and digital teams to enhance ERP functionality, workflow automation, reporting capabilities, and business intelligence dashboards.</li><li>Implement document control systems, approval matrices, escalation workflows, and operational compliance procedures covering SOPs, contracts, and regulatory submissions.</li><li>Develop operational readiness frameworks to support customer experience initiatives, technical demonstration facilities, experience centres, and specialized service hubs.</li><li>Drive vendor performance management, procurement coordination, and supply chain optimization, focusing on cost efficiency, lead times, and service-level adherence.</li><li>Develop Service Level Agreements (SLAs), operational scorecards, and performance review mechanisms for both internal teams and external partners.</li><li>Lead change management initiatives to ensure the successful adoption of new systems, tools, and processes while fostering a culture of operational excellence, accountability, and continuous improvement.</li></ul>Desired Candidate Profile<ul><li>10–12+ years of progressive experience in Operations Management within Industrial Distribution, Engineering Products, MRO, Technical Services, Manufacturing, or Industrial Solutions.</li><li>Proven track record in leading large-scale operational improvements, ERP-driven business process transformation, and establishing operational governance frameworks.</li><li>Strong understanding of MIS, workflow automation, transaction controls, and system-based reporting.</li><li>In-depth knowledge of inventory management, procurement operations, warehouse optimization, end-to-end supply chain processes, Technical Service Operations, and customer support management.</li><li>Practical experience in SOP development, KPI management, operational governance, cross-functional leadership, Lean, Six Sigma, Kaizen, Business Process Improvement (BPI), process mapping, and continuous improvement, with exposure to ISO-based quality systems, audits, and compliance frameworks.</li><li>Excellent analytical, problem-solving, and data-driven decision-making skills, supported by strong leadership, stakeholder management, and communication capabilities, with a demonstrated ability to build scalable operational systems that support business growth and regional expansion.</li></ul>

<ul><li>قيادة العمليات من البداية إلى النهاية عبر وظائف المبيعات وخدمة العملاء والمشتريات والمخازن والخدمات الفنية، مع ضمان تنفيذ فعال ومتوافق ومركز على العميل.</li><li>تصميم وتنفيذ وتحسين مستمر لعمليات التشغيل، وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs)، وخرائط العمليات، ووثائق سير العمل عبر جميع وظائف الأعمال.</li><li>تحديد مؤشرات الأداء التشغيلية ولوحات البيانات وأنظمة قياس الأداء لرصد الكفاءة ومستويات الخدمة وتدفق النقد ورضا العملاء.</li><li>ضمان امتثال عمليات ERP وتدفق المعاملات السلس عبر العروض التقديمية، وإدارة الطلبات، والمشتريات، ومراقبة المخزون، والتسليمات، والفوترة، ودعم ما بعد البيع.</li><li>تطوير بروتوكولات اتصال منظمة وأطر RACI (المسؤول، المسؤوليه، المستشار، المُطلع) لتحسين التنسيق عبر الوظائف والمساءلة وحل المشكلات.</li><li>تنفيذ عمليات تشغيل تركز على العميل لتعزيز أوقات الاستجابة، ودقة الطلب، والتسليم في الموعد، وحل الشكاوى، وجودة الخدمة بشكل عام.</li><li>قيادة مبادرات التحسين المستمر باستخدام Lean وSix Sigma وتحليل السبب الجذري (RCA)، والإجراء التصحيحي والوقائي (CAPA)، وغيرها من منهجيات التميز التشغيلي.</li><li>تطوير استراتيجيات تخطيط المخزون وتوريده مع تحسين كفاءة المستودع، ودقة المخزون، ورؤية المخزون، والاستعداد للمراجعة.</li><li>إرساء أطر الحوكمة لعمليات الخدمة الفنية، بما في ذلك إدارة الإصلاح، والمعايرة، وتتبع الضمان، وجدولة الخدمة، والتحكم في الوثائق.</li><li>تطوير أطر تشغيلية للإنتاج القيمي المضافة والتجميع وتخصيص المنتج والأنشطة الصناعية المُتحكم بها في العملية.</li><li>مواءمة عمليات ضمان الجودة، وبروتوكولات الفحص، وممارسات تخفيض مخاطر التشغيل مع معايير ISO ومتطلبات العملاء.</li><li>التعاون مع فرق تكنولوجيا المعلومات والرقمنة لتعزيز وظيفة ERP، وأتمتة سير العمل، وقدرات التقارير، ولوحات معلومات ذكاء الأعمال.</li><li>تنفيذ أنظمة التحكم في المستندات، ومصفوفات الاعتماد، وتدفقات التصعيد، وإجراءات الامتثال التشغيلي التي تغطي SOPs والعقود والتقديمات التنظيمية.</li><li>تطوير أطر جاهزية تشغيلية لدعم مبادرات تجربة العملاء، ومرافق العرض الفني، ومراكز الخبرة، ومراكز الخدمة المتخصصة.</li><li>قيادة إدارة أداء الموردين، وتنسيق المشتريات، وتحسين سلسلة الإمداد، مع التركيز على كفاءة التكلفة ومدة التنفيذ والالتزام بمستوى الخدمة.</li><li>تطوير اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs)، وبطاقات أداء تشغيلية، وآليات مراجعة الأداء لكل من الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين.</li><li>قيادة مبادرات إدارة التغيير لضمان اعتماد الأنظمة والأدوات والعمليات الجديدة بنجاح، مع تعزيز ثقافة التميز التشغيلي وتحمل المساءلة والتحسين المستمر.</li></ul>الملف المرشح المطلوب<ul><li>10–12+ سنوات من الخبرة المتقدمة في إدارة العمليات ضمن التوزيع الصناعي، ومنتجات الهندسة، وMRO، والخدمات الفنية، والتصنيع، أو الحلول الصناعية.</li><li>سجل حافل في قيادة تحسينات تشغيلية واسعة النطاق وتحويل عمليات الأعمال المعتمدة على ERP، وتأسيس أطر حوكمة تشغيلية.</li><li>فهم قوي لـ MIS، وأتمتة سير العمل، controles المعاملات، والتقارير القائمة على الأنظمة.</li><li>معرفة عميقة بإدارة المخزون وعمليات الشراء وتحسين المستودعات وعمليات سلسلة التوريد من الطرف إلى الطرف وخدمات التشغيل الفني وإدارة دعم العملاء.</li><li>خبرة عملية في تطوير SOP وإدارة KPI والحوكمة التشغيلية والقيادة عبر الفرق والLean وSix Sigma وKaizen وتحسين العمليات (BPI)، مع اطلاع على أنظمة جودة مستندة إلى ISO، والتدقيق والامتثال.</li><li>مهارات تحليلية ممتازة وحل المشكلات واتخاذ القرار بناءً على البيانات، مدعومة بقدرات قيادية قوية وإدارة مست stakeholders والتواصل، مع قدرة مثبتة على بناء أنظمة تشغيل قابلة للتوسع تدعم نمو الأعمال والتوسع الإقليمي.</li></ul>

Bayt

Account Manager

On-site - UAE 27 July 2026

Sales

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Who We Are At JINGDONG Logistics (JD Logistics), part of JD.com, we are a leading technology-driven supply chain and logistics solutions provider under JD.com. Built on deep expertise in automation, smart fulfilment, and data intelligence, we operate end-to-end logistics services that empower businesses and enhance customer experience. Our integrated networks span warehouse management, line-haul transportation, last-mile delivery, bulky items logistics, cold chain, and cross-border operations, ensuring speed, reliability, and precision at every stage. Our Global Reach JINGDONG Logistics has developed one of the most extensive logistics infrastructures in the world, managing more than 3,600 warehouses with over 34 million square meters of space. Our Global Smart Supply Chain Network combines highly automated warehousing with robust international transportation solutions, enabling seamless cross-border movement. Today, we operate 130+ bonded, direct mail, and overseas warehouses across 23 countries and regions, supported by our global brands, JoyLogistics and JoyExpress, as we continue scaling JD.com’s international logistics footprint. Learn more about who we are and what we do: https://www.jingdonglogistics.com/ What We Offer Joining JD Logistics means helping shape the future of global supply chain and logistics. You’ll work with smart warehousing, autonomous delivery, and innovative technology that keeps goods moving worldwide. With a competitive salary, great locations, and a supportive, people-first culture, you’ll have the space to take on meaningful challenges, grow your skills, and make a real impact in a fast-evolving industry. About The Team You’ll be joining the JINGDONG Logistics team, which values collaboration, ownership, and a commitment to delivering high-quality results in a fast-paced, dynamic environment. Customer Development and Performance Achievement: Responsible for developing large enterprise clients such as Fortune 500 companies, large listed companies, state-owned enterprises, and central SOEs; execute sales plans, achieve performance and customer development targets, and expand sales business. Solution Development and Execution: Sign contracts with large enterprise clients, prepare and execute sales and service plans, provide comprehensive bundled solutions to meet procurement needs. Opportunity Identification and Operations Maintenance: Identify business opportunities, lead and assist in the operations and maintenance of signed clients, implement optimization measures, create marketing and application scenarios, and enhance customer experience. Information Feedback and Communication: Understand market and customer needs, provide feedback on industry-related information, strengthen collaboration with internal operations and business teams, and coordinate online procurement, payment recovery, and after-sales service for clients. Receivables Collection and Customer Relationship Maintenance: Responsible for collecting receivables from clients with payment terms, regularly provide after-sales service, continuously strengthen customer relationship building, and improve customer satisfaction and loyalty. At JINGDONG Logistics, we’re committed to building a diverse and inclusive workplace where everyone can thrive. We’re proud to be an equal opportunity employer and make all employment decisions without regard to race, color, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, disability, age, veteran status, or any other protected characteristic. Ready to apply? Take the next step in your career, apply now and explore the opportunities we have to offer. </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> من نحن في لوجستيات JINGDONG (JD Logistics)، جزء من JD.com، نحن مقدم رائد للحلول اللوجستية وسلسلة الإمداد المعتمدة على التقنية تحت JD.com. مبنيون على خبرة عميقة في الأتمتة والتخ fulfillment الذكي وذكاء البيانات، نُدير خدمات لوجستية شاملة من طرف إلى طرف تمكن الشركات وتحسن تجربة العملاء. شبكاتنا المتكاملة تغطي إدارة المستودعات، النقل على الخط، التوصيل حتى آخر الميل، لوجستيات العناصر الضخمة، سلسلة التبريد، والعمليات عبر الحدود، مما يضمن السرعة والاعتمادية والدقة في كل مرحلة. نطاقنا العالمي طورتلوجستيات JINGDONG واحدة من أكثر بنى تحتية لوجستية اتساعاً في العالم، تدير أكثر من 3,600 مستودع بمساحة تفوق 34 مليون متر مربع. تجمع شبكة سلسلة الإمداد الذكية العالمية لدينا بين التخزين المؤتمت عالي الأتمتة وحلول النقل الدولي القوية، مما يمكّن الحركة السلسة عبر الحدود. اليوم، ندير أكثر من 130 مستودعاً محبوساً وبريد مباشر وميداني خارجي عبر 23 دولة ومنطقة، مدعومة بعلاماتنا التجارية العالمية JoyLogistics و JoyExpress، بينما نستمر في توسيع حضور JD.com اللوجستي الدولي. مزيد من المعلومات عمن نحن وما الذي نفعله: https://www.jingdonglogistics.com/ ما الذي نقدمه الالتحاق بـ JD Logistics يعني المساهمة في تشكيل مستقبل سلسلة الإمداد والخدمات اللوجستية العالمية. ستعمل مع التخزين الذكي والتوصيل المستقل والتكنولوجيا المبتكرة التي تبقي البضائع تتحرك في جميع أنحاء العالم. مع راتب تنافسي، مواقع رائعة، وثقافة داعمة تضع الناس في المقام الأول، ستحظى بالمساحة لمواجهة تحديات ذات مغزى، وتطوير مهاراتك، وتحقيق تأثير حقيقي في صناعة تتطور بسرعة. عن الفريق ستنضم إلى فريق لوجستيات JINGDONG الذي يقدّر التعاون والملكية والالتزام بتقديم نتائج عالية الجودة في بيئة سريعة الإيقاع وديناميكية. تطوير العملاء وتحقيق الأداء: مسؤول عن تطوير عملاء مؤسساتيين كبار مثل شركات فورتشن 500 وشركات كبيرة مدرجة وشركات مملوكة للدولة وشركات مملوكة للدولة المركزية؛ تنفيذ خطط المبيعات، وتحقيق أهداف التطوير والأداء، وتوسيع أعمال المبيعات. تطوير الحلول والتنفيذ: التعاقد مع عملاء مؤسسات كبار، إعداد وتنفيذ خطط المبيعات والخدمات، وتقديم حلول مجمعة شاملة لتلبية احتياجات الشراء. تحديد الفرص وصيانة العمليات: تحديد فرص الأعمال، قيادة والمساعدة في عمليات وصيانة العملاء الموقعين، تنفيذ تدابير التحسين، إنشاء سيناريوهات تسويق وتطبيق، وتحسين تجربة العملاء. التغذية المرتدة والمراسلة: فهم احتياجات السوق والعملاء، تقديم التغذية المرتدة بشأن معلومات الصناعة، تعزيز التعاون مع عمليات وفرق الأعمال الداخلية، وتنسيق الشراء عبر الإنترنت، واسترداد المدفوعات، وخدمة ما بعد البيع للعملاء. جمع المستحقات وصيانة علاقة العملاء: مسؤول عن جمع المستحقات من العملاء بموجب شروط الدفع، وتقديم خدمة ما بعد البيع بانتظام، وتقوية بناء علاقة العملاء باستمرار، وتحسين رضا العملاء وولائهم. في JINGDONG Logistics، نحن ملتزمون ببناء مكان عمل متنوع وشامل حيث يمكن للجميع الازدهار. نحن فخورون بأن نكون صاحب عمل ي وفر فرص مساواة في العمل ونتخذ قرارات التوظيف دون النظر إلى العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو هوية الجنس أو تعبيره أو التوجه الجنسي أو الأصل الوطني أو الإعاقة أو العمر أو حالة المحارب القديم أو أي سمة محمية أخرى. جاهز للتقديم؟ اتخذ الخطوة التالية في مسيرتك المهنية، قدم الآن واستكشف الفرص التي نقدمها. </div>

Full Time Bayt

AI Native Engineer

Hybrid - UAE 23 July 2026

Media & Journalism

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Job Summary:We are seeking an AI-Native Software Engineer who views AI not just as an autocomplete tool, but as a core collaborative partner in software delivery. In this role, you will spend less time manually writing boilerplate and more time architecting systems, designing precise technical specifications, and orchestrating multi-agent workflows. Core Responsibilities<ul><li>System Architecture & Design: Define high-level system structures, API contracts, and data models before instructing AI tools to implement them. Own the design, not just the execution.</li><li>Context Engineering & Spec Writing: Author rigorous, unambiguous technical specifications and context rules to guide AI agents toward deterministic, reviewable outputs.</li><li>RAG Pipeline Design: Architect and own end-to-end Retrieval-Augmented Generation pipelines, document ingestion, chunking strategy, embedding selection, vector store configuration, hybrid retrieval, and relevance evaluation.</li><li>Agentic Workflow Management: Build and operate agent harnesses using orchestration frameworks (e.g. LangGraph, LangChain, AutoGen) including tool definitions, routing logic, guardrails, fallback paths, and evaluation hooks.</li><li>Human-in-the-Loop Validation: Design and enforce HITL gates for agentic write operations. Know when to automate and when to require human sign-off, especially for irreversible or high-stakes actions.</li><li>Review, test, and audit AI-generated code for security vulnerabilities, performance characteristics, edge cases, and architectural alignment before it reaches production.</li></ul> Preferred Qualifications<ul><li>Bachelor's or Master's degree in Computer Science, Software Engineering, or equivalent deep production experience.</li><li>Experience integrating with enterprise HR, workforce, or ERP platforms (e.g. SAP SuccessFactors, Workday, Concur, or Oracle HCM) — particularly in an agentic or API integration context.</li><li>Hands-on ML experience beyond API consumption: model fine-tuning, training pipelines, evaluation frameworks, or MLOps deployment.</li><li>Familiarity with enterprise identity providers (e.g. OKTA, Azure AD) and secure token handling in agentic contexts.</li><li>A portfolio or GitHub repository demonstrating projects built primarily via agentic or spec-driven development methodologies.</li></ul> </div><h2 class="h5">Skills</h2> <div data-jb-field="skills">Required Technical Skills<ul><li>Engineering Fundamentals: Strong mastery of computer science fundamentals — data structures, algorithms, distributed systems, and system design. You must be able to catch and correct AI errors because you understand the underlying systems.</li><li>Code Review & Auditing: Exceptional ability to read, evaluate, and critique AI-generated code across multiple languages rapidly.</li><li>Agentic System Design: Hands-on production experience building agent harnesses, multi-agent orchestration pipelines, and supervisor/routing patterns using frameworks such as LangGraph, LangChain, or equivalent.</li><li>RAG & Retrieval Engineering: Practical experience designing RAG pipelines including vector store selection, embedding strategies, hybrid search, Reciprocal Rank Fusion, and retrieval quality evaluation.</li><li>AI Tooling Proficiency: Advanced hands-on experience with AI-native IDEs (e.g. Cursor, Windsurf, GitHub Copilot) and command-line agentic tools (e.g. Claude Code, Aider, Codex CLI).</li><li>Context & Prompt Engineering: Proven ability to manage AI context windows, system instructions, tool schemas, and prompt structure to produce consistent, auditable outputs.</li><li>Cloud & API Integration: Solid experience with cloud-native deployment (Azure, AWS, or GCP), RESTful API design, async patterns, and enterprise identity/auth integration.</li><li>Testing & CI/CD: Strong experience writing automated test suites to validate AI-generated logic inside modern CI/CD pipelines, including adversarial and edge-case coverage.</li></ul> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> ملخص العمل:نحن نبحث عن مهندس برمجيات يعتمد الذكاء الاصطناعي منطقياً كنظام أساسي للتعاون في تسليم البرمجيات، وليس مجرد أداة إكمال تلقائي. في هذا الدور، ستقضي وقتاً أقل في كتابة القوالب يدوياً ووقتاً أكثر في تصميم الأنظمة، وضع مواصفات تقنية دقيقة، وتنسيق سير عمل متعدد العوامل. المسؤوليات الأساسية<ul><li>الهندسة المعمارية والتصميم للنظام: حدد هياكل النظام عالية المستوى، عقد API، ونماذج البيانات قبل توجيه أدوات الذكاء الاصطناعي لتنفيذها. امتلك التصميم، لا التنفيذ فقط.</li><li>هندسة السياق وكتابة المواصفات: اتْرح وصفات تقنية صارمة وواضحة للسياق لتوجيه وكلاء الذكاء الاصطناعي نحو مخرجات حتمية قابلة للمراجعة.</li><li>تصميم خط أنابيب RAG: صمِّم وامتلك خطوط توليد مسترجعة من النهاية للنهاية، استيعاب المستندات، استراتيجية تقطيع، اختيار التضمين، إعداد مخزن المتجهات، الاسترجاع الهجين، وتقييم الصلة.</li><li>إدارة سير العمل المُوكَّل بالوكيل: ابنِ وشغِّل أسياد الوكلاء باستخدام أطر التنسيق (مثل LangGraph، LangChain، AutoGen) بما في ذلك تعريفات الأدوات، منطق التوجيه، الحواجز، مسارات البدائل، وخُيوط التقييم.</li><li>التحقق البشري داخل الحلقة: صمِّم وطبق بوابات HITL لعمليات كتابة الوكيل. اعرف متى يجب التشغيل الآلي ومتى يتطلب الأمر توقيع بشري، خاصةً للإجراءات غير القابلة للإ reversibility أو عالية المخاطر.</li><li>مراجعة، اختبار، وتدقيق الكود الناتج عن الذكاء الاصطناعي من أجل الثغرات الأمنية، خصائص الأداء، الحالات الاستثنائية، والتوافق المعماري قبل وصوله للإنتاج.</li></ul> المؤهلات المفضلة<ul><li>درجة البكالوريوس أو الماجستير في علوم الكمبيوتر، هندسة البرمجيات، أو خبرة إنتاج عميقة معادلة.</li><li>الخبرة في التكامل مع منصات الموارد البشرية المؤسسية، القوى العاملة، أو ERP (مثل SAP SuccessFactors، Workday، Concur، أو Oracle HCM) — وخاصة في سياق التكامل بالوكيل أو API.</li><li>خبرة ML عملية بخلاف استهلاك API: ضبط النماذج، خطوط تدريب، أطر التقييم، أو نشر MLOps.</li><li>الإلمام بمزودي الهوية المؤسسيين (مثلاً OKTA، Azure AD) والتعامل الآمن مع الرموز في سياقات وكيلية.</li><li>محفظة أو مستودع GitHub يبرز مشاريع مبنية أساساً عبر منهجيات التطوير القائمة على الوكلاء أو المواصفات.</li></ul> </div><h2 class="h5">المهارات</h2> <div data-jb-field="skills">المهارات التقنية المطلوبة<ul><li>أسس الهندسة: إتقان قوي لأساسيات علم الحاسوب — هياكل البيانات، الخوارزميات، الأنظمة الموزعة، وتصميم النظام. يجب أن تكون قادرًا على رصد وتصحيح أخطاء الذكاء الاصطناعي لأنك تفهم الأنظمة الأساسية.</li><li>مراجعة الرمز والتدقيق: قدرة استثنائية على قراءة وتقييم ونقد الكود الناتج عن الذكاء الاصطناعي عبر لغات متعددة بسرعة.</li><li>تصميم النظام الوكلي: خبرة عملية في بناء أسياد الوكلاء، خطوط أنظمة متعددة العوامل، ونماذج التوجيه/التسوية باستخدام أطر مثل LangGraph، LangChain، أو ما يعادلها.</li><li>هندسة RAG والاسترجاع: خبرة عملية في تصميم خطوط RAG بما في ذلك اختيار مخزن المتجهات، استراتيجيات التضمين، البحث الهجين، دمج الترتيب العكسي، وتقييم جودة الاسترجاع.</li><li>إتقان أدوات الذكاء الاصطناعي: خبرة متقدمة عملية مع بيئات تطوير معتمِدة على الذكاء الاصطناعي (مثلاً Cursor، Windsurf، GitHub Copilot) وأدوات وكيلية سطر الأوامر (مثلاً Claude Code، Aider، Codex CLI).</li><li>هندسة السياق والطلبات: قدر مُثبت لإدارة نوافذ سياق AI، تعليمات النظام، مخططات الأدوات، وبنية الأسئلة لإنتاجOutputs قابلة للمراجعة ومتسقة.</li><li>الربط بالسحاب وAPI: خبرة صلبة مع النشر المعتمد على السحابة (Azure، AWS، أو GCP)، تصميم RESTful API، أنماط غير متزامنة، وتكامل هوية/مصادقة المؤسسة.</li><li>الاختبار والتكامل المستمر: خبرة قوية في كتابة مجموعات اختبارات آلية للتحقق من منطق مولد AI ضمن خطوط ci/cd الحديثة، بما في ذلك التغطية ضد الهجوم والحالات الحادة.</li></ul> </div>

Bayt

Senior Cash Management Sales Manager, Global Transaction Banking

On-site - UAE 23 July 2026

Accounting, Finance & Banking

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Job Purpose The primary objective of the role is to drive cash management revenues and attract high quality liabilities by winning cash management mandates by targeting clients for business across the region. Key Result Areas Achieve Sales Targets – achieve overall revenue and liability targets by identifying and capturing business with high value targets, maintaining pricing discipline on fees and interest margins, and following through to ensure expected transaction volumes and liabilities are realised Identity Opportunities – scan the market to identify high potential prospects and opportunities within your target market/sector that are best suited to Mashreq’s product capabilities and presence Develop Sales Strategy – work with Coverage colleagues, the Regional Sales Head and Product Management to focus your efforts on the highest opportunity areas. Identify the value propositions most likely to resonate with target clients Prepare Account Plans – develop specific account plans for high opportunity names including target opportunities, revenue potential, and action steps to capture the opportunity Drive Sales Calling – maintain high activity calling program to maximize your sales funnel   Understand Client Needs – understand key client needs, hot buttons and pain points through a consultative selling approach. Confirm understanding and position the Bank’s offerings where appropriate and relevant. De-prioritize low value or ‘poor fit’ opportunities Develop Solutions – collaborate with Product and clients to develop relevant solutions that meet their needs Facilitate Product Innovation – provide feedback to Product team on competitor offerings client needs, and performance/capabilities of existing products to identify new opportunities for new product development, customisation, or improvement. Pitch Presentations and Proposals – prepare well-crafted proposals and presentations that clearly articulate solutions matching the specific needs of the client. Pitch solution to the client Secure Mandates – follow up to fine tune proposed solutions, clarify issues and respond to questions, and refine pricing where necessary to secure the mandate Drive Revenue Ramp – ensure completion of all contracts and paperwork for deal activation. Engage Implementation team for larger deals and ensure a proper handover. Stay with the deal and periodically attend client meetings to ensure the client is happy and the implementation is progressing well. Assist on further solutioning where required. Follow up with client to ensure the promised business volumes and liabilities are transferred to Mashreq. Check on progress with implementation and monitor revenue reports     Maintain Sales Disciplines – always complete call reports after each client interaction, update the deal pipeline through all steps in the deal life cycle, seek deal approvals as part of the Deal Review process Maintain Expertise and Knowledge - work closely with Product to stay abreast of the latest products, features and capabilities. Read relevant articles to stay up with treasury and cash management practices. Become the expert on each client’s internal processes to better understand needs and structure solutions. Train corporate RMs and clients on cash management products and practices when required. Knowledge, Skills and Experience •    7-10 years of solid cash management business development experience •    Foreign banking experience is a plus especially with banks with strong cash management capabilities in the UAE and the middle east •    Strong product knowledge in Collections, Payments and Liquidity Management •    Good working knowledge of corporate treasury and cash practices •    Experience selling cash management in multiple corporate business segments •    Strong communication, relationship management and analytical skills •    Track record developing a pipeline from scratch and exceeding sales targets for new corporate clients •    Strong examples of having developed out-of-the-box cash management solutions  •    Strong communication ability and executive impact The leading financial institution in MENA While more than half a century old, we proudly think like a challenger, startup, and innovator in banking and finance, powered by a diverse and dynamic team who put customers first. Together, we pioneer key innovations and developments in banking and financial services. Our mandate? To help customers find their way to Rise Every Day, partnering with them through the highs and lows to help them reach their goals and unlock their unique vision of success. Delivering superior service to clients by leading with innovation, treating colleagues with dignity and fairness while pursuing opportunities that grow shareholders value.  We actively contribute to the community through responsible banking in our mission to inspire more people to Rise. </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> الغرض من الوظيفة الهدف الأساسي للدور هو دفع إيرادات إدارة النقد وجذب التزامات عالية الجودة من خلال الفوز بأوامر إدارة النقد عن طريق استهداف العملاء للأعمال عبر المنطقة. مجالات النتائج الرئيسية تحقيق أهداف المبيعات – تحقيق أهداف الإيرادات والالتزامات الإجمالية من خلال تحديد وفرصة الأعمال مع أهداف ذات قيمة عالية، والمحافظة على ضبط التسعير للرسوم وهوامش الفائدة، والمتابعة لضمان تحقيق أحجام المعاملات والالتزامات المتوقعه تحديد الفرص – مسح السوق لتحديد العملاء المحتملين ذوي الإمكانيات العالية والفرص داخل سوقك/قطاعتك المستهدفة والتي تتناسب بشكل أفضل مع قدرات ووجود منتجات مصرف الشارقة Mashreq تطوير استراتيجية المبيعات – العمل مع زملاء التغطية، ورئيس المبيعات الإقليمي، وإدارة المنتجات للتركيز على أعلى مناطق الفرصة. حدد عروض القيمة الأكثر احتمالاً لت Reson إلى العملاء المستهدفين إعداد خطط الحسابات – تطوير خطط حسابات محددة لأسماء عالية الفرصة بما في ذلك الفرص المستهدفة، والإيراد المحتمل، وخطوات العمل لاغتنام الفرصة قيادة اتصالات المبيعات – الحفاظ على برنامج اتصالات عالي النشطة لتعظيم قمع المبيعات لديك  فهم احتياجات العميل – فهم احتياجات العملاء الرئيسية، والأزرار الساخنة وآلام النقاط من خلال نهج بيع استشاري. تأكيد الفهم وتقديم عروض البنك عند الضرورة وذات الصلة. تقليل الأولوية للفرص ذات القيمة المنخفضة أو

Full Time

Tax Specialist

On-site - UAE - Abu Dhabi Emirate 8 July 2026

Administration

Role summary We are seeking a Tax Specialist to support the group's direct and indirect tax compliance, reporting, and advisory activities in the UAE and, where relevant, across the Middle East, Europe and Southeast Asia. The role handles day-to-day Corporate Tax and VAT matters, contribute to international tax matters such as Pillar 2 and transfer pricing, and the group's transition to the UAE e-invoicing mandate. It sits within the tax function and works closely with finance, treasury, procurement, supply chain, legal, and commercial teams. The successful candidate will be comfortable owning deliverables end to end, working with external advisors. Key responsibilities Corporate Tax Prepare and support the filing of UAE Corporate Tax returns via Emara Tax, including supporting schedules, book-to-tax adjustments, and reconciliations to the financial statements. Maintain Corporate Tax registrations and ensure all entities meet registration, filing, and payment deadlines. Assess and document the tax treatment of group entities and transactions, and track and correctly apply reliefs and elections (e.g., Small Business Relief where eligible, tax grouping, and transfer of losses). Monitor developments to the Corporate Tax regime (Federal Decree-Law No. 47 of 2022 and subsequent Cabinet and Ministerial Decisions) and assess their impact on the group. Support tax provisions, disclosures, and effective-tax-rate analysis for statutory and management reporting and assist with tax forecasting and cash-tax planning. If needed, support corporate tax filings in other jurisdictions that the group operates i.e., Middle East, Europe and Southeast Asia Value Added Tax (VAT) Own the preparation, review, and timely submission of periodic VAT returns via Emara Tax, including supporting workings and reconciliations to the general ledger and financial statements. Determine and document the correct treatment of standard-rated, zero-rated, exempt, and out-of-scope supplies, reverse-charge transactions, imports, and designated-zone movements. Manage input VAT recovery, apportionment methodologies where relevant, and VAT reconciliations and adjustments. Handle VAT registrations, amendments, deregistrations, refund claims, and voluntary disclosures, and manage the associated risk and penalty exposure. Review contracts, pricing, invoicing, and new business initiatives for VAT implications and advise stakeholders proactively. Design, document, and maintain VAT controls, processes, and a compliance calendar across all in-scope entities. If needed, support VAT filings in other jurisdictions that the group operates i.e., Middle East, Europe and Southeast Asia International tax Support transfer pricing compliance, including the maintenance of Local File and Master File documentation, Country-by-Country reporting/notification obligations, and the related Corporate Tax return disclosures. Assist in reviewing intercompany arrangements for arm's-length pricing and appropriate documentation. Contribute to OECD Pillar Two / UAE Domestic Minimum Top-up Tax (DMTT) workstreams for in-scope groups including data collection for Glo BE / effective tax rate calculations, safe-harbour testing, and supporting the Top-up Tax Return and Glo BE Information Return process. Support the analysis of double tax treaties, withholding taxes, and permanent establishment questions on cross-border transactions. E-invoicing and tax technology Support the group's readiness for and transition to the UAE e-invoicing mandate Support on the mapping of ERP and billing data to the FTA's mandatory data fields, master-data clean-up, and testing through the pilot and go-live phases. Support to embed e-invoicing into AP/AR and tax reporting processes and controls, and coordinate with IT and finance on system readiness. Advisory, business partnering, and controversy Research technical positions using primary sources (Corporate Tax, VAT, and Executive Regulations, FTA guidance and public clarifications, treaties,) supported by professional commentary, and document conclusions to a defensible standard. Support responses to Federal Tax Authority (FTA) audits, queries, and information requests, and assist with voluntary disclosures and reconsideration requests. Work with external tax advisors, helping to scope work, review deliverables, and manage cost and quality. Support the wider tax function on the tax aspects of transactions, restructurings, and new-market entry. Others Contribute to process improvement, automation, and the strengthening of the group's tax control framework. Qualifications and experience Essential Bachelor's degree in accounting, finance, law, economics, or a related field. A professional qualification, such as CTA, ACCA, CPA, CA, or equivalent.6-8 years of relevant tax experience (2-3 years UAE Tax experience) across direct and indirect tax, ideally combining a Big 4 / professional services background with in-house exposure. Strong, current knowledge of UAE Corporate Tax and VAT, including practical Emara Tax filing experience. Demonstrated ability to research and apply primary legislative and tax authority sources, and to document defensible positions. Experience managing deliverables and deadlines independently and dealing directly with the FTA. Desirable Real estate sector experience (e.g., development, leasing, and investment property, and the associated Corporate Tax and VAT considerations). Experience with Oracle Fusion (or comparable ERP), and with e-invoicing / tax technology implementation. GCC indirect tax experience and comfort operating across multiple tax jurisdictions. Transfer pricing and/or OECD Pillar Two / DMTT experience. Skills and competencies Strong technical judgment and attention to detail, with the discipline to document and support positions. Comfort working with primary sources and distinguishing statutory text and Executive Regulations from tax authority guidance and professional interpretation. Strong MS Suite skills and comfort with large data sets, reconciliations, and tax data flows. Clear written and verbal communication, able to translate technical tax points for non-tax stakeholders and senior management. Organised and deadline-driven, able to own a compliance calendar across multiple entities and tax types. Collaborative and proactive, with the confidence to challenge and advise the business and to work with external advisors.

Full Time Bayt

AI-Native Engineer

On-site - UAE 26 June 2026

Information Technology

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> About the job We are seeking an AI-Native Software Engineer who views AI not just as an autocomplete tool, but as a core collaborative partner in software delivery. In this role, you will spend less time manually writing boilerplate and more time architecting systems, designing precise technical specifications, and orchestrating multi-agent workflows. Core Responsibilities<ul><li>System Architecture & Design: Define high-level system structures, API contracts, and data models before instructing AI tools to implement them. Own the design, not just the execution.</li><li>Context Engineering & Spec Writing: Author rigorous, unambiguous technical specifications and context rules to guide AI agents toward deterministic, reviewable outputs.</li><li>RAG Pipeline Design: Architect and own end-to-end Retrieval-Augmented Generation pipelines, document ingestion, chunking strategy, embedding selection, vector store configuration, hybrid retrieval, and relevance evaluation.</li><li>Agentic Workflow Management: Build and operate agent harnesses using orchestration frameworks (e.g. LangGraph, LangChain, AutoGen) including tool definitions, routing logic, guardrails, fallback paths, and evaluation hooks.</li><li>Human-in-the-Loop Validation: Design and enforce HITL gates for agentic write operations. Know when to automate and when to require human sign-off, especially for irreversible or high-stakes actions.</li><li>Review, test, and audit AI-generated code for security vulnerabilities, performance characteristics, edge cases, and architectural alignment before it reaches production.</li></ul> Required Technical Skills<ul><li>Engineering Fundamentals: Strong mastery of computer science fundamentals — data structures, algorithms, distributed systems, and system design. You must be able to catch and correct AI errors because you understand the underlying systems.</li><li>Code Review & Auditing: Exceptional ability to read, evaluate, and critique AI-generated code across multiple languages rapidly.</li><li>Agentic System Design: Hands-on production experience building agent harnesses, multi-agent orchestration pipelines, and supervisor/routing patterns using frameworks such as LangGraph, LangChain, or equivalent.</li><li>RAG & Retrieval Engineering: Practical experience designing RAG pipelines including vector store selection, embedding strategies, hybrid search, Reciprocal Rank Fusion, and retrieval quality evaluation.</li><li>AI Tooling Proficiency: Advanced hands-on experience with AI-native IDEs (e.g. Cursor, Windsurf, GitHub Copilot) and command-line agentic tools (e.g. Claude Code, Aider, Codex CLI).</li><li>Context & Prompt Engineering: Proven ability to manage AI context windows, system instructions, tool schemas, and prompt structure to produce consistent, auditable outputs.</li><li>Cloud & API Integration: Solid experience with cloud-native deployment (Azure, AWS, or GCP), RESTful API design, async patterns, and enterprise identity/auth integration.</li><li>Testing & CI/CD: Strong experience writing automated test suites to validate AI-generated logic inside modern CI/CD pipelines, including adversarial and edge-case coverage.</li></ul> </div><h2 class="h5">Skills</h2> <div data-jb-field="skills">Preferred Qualifications<ul><li>Bachelor's or Master's degree in Computer Science, Software Engineering, or equivalent deep production experience.</li><li>Experience integrating with enterprise HR, workforce, or ERP platforms (e.g. SAP SuccessFactors, Workday, Concur, or Oracle HCM) — particularly in an agentic or API integration context.</li><li>Hands-on ML experience beyond API consumption: model fine-tuning, training pipelines, evaluation frameworks, or MLOps deployment.</li><li>Familiarity with enterprise identity providers (e.g. OKTA, Azure AD) and secure token handling in agentic contexts.</li><li>A portfolio or GitHub repository demonstrating projects built primarily via agentic or spec-driven development methodologies.</li></ul> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> عن الوظيفة نحن نبحث عن مهندس برمجيات AI-native يرى AI ليس مجرد أداة إكمال تلقائي، بل كشريك تعاوني أساسي في تقديم البرمجيات. في هذه الوظيفة، ستقضي وقتاً أقل في كتابة القوالب يدوياً وستقضي وقتاً أكثر في تصميم الأنظمة، وتحديد المواصفات الفنية الدقيقة، وتنسيق سير العمل متعدد الوكلاء. المسؤوليات الأساسية<ul><li>هندسة النظام والتصميم: حدد هياكل النظام على مستوى عالٍ، وعقود API، ونماذج البيانات قبل توجيه أدوات AI لتنفيذها. امتلك التصميم، لا التنفيذ فقط.</li><li>هندسة السياق وكتابة المواصفات: اكتب مواصفات تقنية صارمة وواضحة وقواعد سياقية لإرشاد وكلاء AI نحو مخرجات حتمية وقابلة للمراجعة.</li><li>تصميم خط أنابيب RAG: صِغ وتمتّع بخط أنابيق Retrieval-Augmented Generation من النهاية للنهاية، توثيق استيعاب المحتوى، استراتيجية التقسيم، اختيار التضمين، إعداد مخزن المتجهات، الاسترجاع الهجين، وتقييم الصلة.</li><li>إدارة سير العمل الوكالي: ابنِ ونِفَّذ أجهزة وكلاء باستخدام أُطر التنسيق (مثلاً LangGraph، LangChain، AutoGen) بما في ذلك تعريفات الأدوات، منطق التوجيه، الحواجز، مسارات الاحتياط، ونقاط التقييم.</li><li>التحقق البشري ضمن الحلقة: صِمِّم وطبق أبواب HITL لعمليات كتابة وكيلية. اعرف متى يتم التشغيل الآلي ومتى يتطلب توقيعاً بشرياً، خصوصاً للإجراءات غير القابلة للإعاة أو عالية الخطورة.</li><li>مراجعة واختبار وتدقيق الشيفرة المولّدة من AI من أجل الثغرات الأمنية، وخصائص الأداء، والحالات الحديّة، والتوافق المعماري قبل وصولها للإنتاج.</li></ul> المهارات التقنية المطلوبة<ul><li>أسس الهندسة: إتقان قوي لأساسيات علوم الحاسوب — هياكل البيانات، الخوارزميات، الأنظمة الموزعة، وتصميم النظم. يجب أن تكون قادرًا على اكتشاف وتصحيح أخطاء AI لأنك تفهم الأنظمة الأساسية.</li><li>مراجعة الشيفرة والتدقيق: قدرة استثنائية على قراءة وتقييم ونقد الشيفرة المولَّدة بواسطة AI عبر لغات متعددة بسرعة.</li><li>تصميم النظام الوكالي: خبرة إنتاجية مباشرة في بناء أجهزة وكلاء، وخطوط أنظمة متعددة الوكلاء، وأنماط الإشراف/التوجيه باستخدام أُطر مثل LangGraph، LangChain، أو ما يعادلها.</li><li>هندسة RAG والاسترجاع: خبرة عملية في تصميم خطوط RAG تشمل اختيار مخزن المتجهات، استراتيجيات التضمين، البحث الهجين، Fusion رتبة التبادل، وتقييم جودة الاسترجاع.</li><li>إتقان أدوات AI: خبرة متقدمة عملية مع بيئات تطوير native للذكاء الاصطناعي (مثلاً Cursor، Windsurf، GitHub Copilot) وأدوات وكلاء سطر الأوامر (مثلاً Claude Code، Aider، Codex CLI).</li><li>هندسة السياق والمطالبات: قدرة مثبتة على إدارة نوافذ سياق AI، وتعليمات النظام، ومخططات الأدوات، وبنية المطالبات لإنتاج نتائج متسقة وقابلة للمراجعة.</li><li>الاستضافة السحابية والتكامل مع API: خبرة قوية في النشر السحابي-native (Azure、AWS، أو GCP)، تصميم RESTful APIs، أنماط غير متزامنة، وتكامل هوية الشركات والمصادقة.</li><li>الاختبار وCI/CD: خبرة قوية في كتابة اختبارات آلية للتحقق من المنطق المولَّد بواسطة AI ضمن خطوط CI/CD الحديثة، شاملاً التغطية ضد الهجمات والحالات الحدّيّة.</li></ul> </div><h2 class="h5">المهارات</h2> <div data-jb-field="skills">المؤهلات المفضلة<ul><li>درجة البكالوريوس أو الماجستير في علوم الكمبيوتر، الهندسة البرمجية، أو خبرة إنتاجية عميقة مكافئة.</li><li>خبرة في التكامل مع منصات الموارد البشرية والعمالة أو ERP المؤسستية (مثلاً SAP SuccessFactors، Workday، Concur، أو Oracle HCM) — خاصة في سياق التكامل الوكالي أو واجهة برمجة التطبيقات.</li><li>خبرة تعلم آلي عملية تفوق استهلاك واجهات API: ضبط النماذج، خطوط تدريب، أطر التقييم، أو نشر MLOps.</li><li>الاطلاع على موفري الهوية المؤسسيين (مثلاً OKTA، Azure AD) والتعامل الآمن مع الرموز في سياقات وكالية.</li><li>محفظة أو مستودع GitHub يبيّن مشاريع بنيت بشكل رئيسي عبر منهجيات التطوير الوكالية أو الموجهة بالمواصفات.</li></ul> </div>

Bayt

Senior Project Engineer - (MV & LV Switchgears & Protection)- Abu Dhabi, UAE

On-site - UAE 24 June 2026

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Siemens strongly believes in the value of a Digital Portfolio, hence Smart Infrastructure combines Digital Power Distribution and Digital Building Infrastructure technologies. Our Digital Portfolio will enable our customers to enjoy occupant’s intuitive buildings which are comfortable, safe, secure and energy efficient. Smart infrastructure thoughtfully connects energy systems, buildings and industries to adapt and evolve the way we live and work. We work together with customers and partners to build an ecosystem that intuitively responds to the needs of people and helps customers to better use resources. It helps our customers to thrive, communities to progress and supports sustainable development. We are looking for a Senior Project Engineer, who is responsible to independently handling the Modification, Extension, Maintenance and Spare parts orders of Siemens make MV and LV Switchgears. Having sound technical knowledge of Siemens MV Switchgears (both GIS and AIS) and LV Switchgears. Well versed in Project Management processes starting from Sales handover until project completion. Aware of Project opening and clarifications, Communication, Organizing, Planning, Executing, Monitoring & Controlling the project activities. Having 10 yrs of experience in handling similar projects. Join our Smart Infrastructure as the Senior Project Engineer – MV & LV Switchgear and Protection Systems and help us re-imagine the world by finding solutions and making the world a more inquisitive place for tomorrow. You‘ll make a difference by • Assisting Project Manager in managing Switchgear projects within the time, budget and quality requirements. • Must have sound technical knowledge of Siemens make Medium Voltage Switchgears (both AIS & GIS) and their Protection Systems. especially in the Utility substations and Oil and Gas industries. • Project Planning: Taking over project from Sales team, make clarifications and perform overall project planning including preparing Project Overview, Resource allocation plan, Procurement plan, Revenue generation plan and overall Project time schedule. • Procurement and Subcontracting: Release Purchase Orders and Subcontracts after taking inputs from Engineering and Procurement teams. Make regular follow-ups with vendors and suppliers for their deliverables until project completion. • Project Monitoring and Controlling: Analyze and continuously monitor project plan fulfilment with regard to technical and commercial aspects of the project. Prepare Project Progress Measurement sheets, conduct weekly review meetings. Assist Project manager in monitoring cash-flow and revenue generation planning and activate appropriate escalation procedures. • Project Reporting: Assess and document project status and perform project internal and external reporting in line with Company and Customer guidelines. • Risk Management: Carry out risks assessment of the project from Sales handover phase until project completion, identify risks and prepare mitigation action plan. Continuously monitor the risk-influencing factors and take appropriate measures. • Contracts & Claim Management: Assist Project and Procurement Manager in Identifying early deviations and changes in project. Send timely change notifications to Customer and suppliers. Assist Project Manager in preparing Change orders and Time extension Claims. • Stakeholder Management & Customer relations: Assist Project Manager in developing stakeholder management plan and engage all parties accordingly. Inform project status to customer, internal management, project team and other interested parties (Stakeholders) on a regular basis. Develop strategies to continue and/ or reinforce engagements to the customer. Gather actively opinions as well as suggestions from the customer and the additional interested parties (Stakeholder) and develop/ facilitate/ support an open, professional relation to the customer and to additional stakeholders. Perform customer satisfaction feedback survey at the end of the project. • Project Closeout: Manage the Project completion/ close out and the acceptance of delivery units and services incl. validation and verification and organize the finalized handover to the customer and involved parties. Conduct Lesson Learned Workshop for the project and record and circulate the results. Your success is grounded in • Bachelor’s Degree in Electrical Engineering • Minimum 10 years of Site Testing and Commissioning experience on Siemens make Medium Voltage Air and Gas insulated Switchgears (GIS) and protection system in Utility substations and oil and Gas Industry. Advance knowledge and experience of handling Service Level Agreements (SLA) and maintenance / retrofitting projects as project manager. • Expert knowledge of Medium and Low voltage Switchgears and protection systems • PMP or IPMA certification is a plus • Experience in turn-key projects with direct interface to the customer/ public authorities/ subcontractor Additional Skills: • Problem solving skills • Excellent communication skills • Team Player • Negotiation skills • Leadership • Initiative • Result driven We offer you • 2 to 3 days of remote working per week, as a global standard. • Diverse and inclusive culture. • An environment where everyone can bring their whole self and feel a sense of belonging. • the foundation to develop personally and expertly. • Great variety of learning & development opportunities Create a better #TomorrowWithUs! If you are a motivated teammate, eager to learn new things and looking to grow your career in a strong and forward-thinking company, hit apply!. Siemens is dedicated to quality, equality, and valuing diversity, and we encourage applications that reflect the diversity of the communities within which we work. Siemens is an equal opportunities employer and do not discriminate unlawfully on any grounds. We are committed to providing access, equal opportunity and reasonable accommodation for individuals with disabilities in employment, its services, programs, and activities. At Siemens, we are always challenging ourselves to build a better future. We need the most innovative and diverse Digital Minds to develop tomorrow ‘s reality. Find out more about the Digital world of Siemens here: www.siemens.com/careers/digitalminds Please note: Only complete applications can be considered in the selection process. #UAEJobs </div>

Contract Representative Jobs in UAE

Associate Facade

Associate Facade

People Lead

Senior Procurement & Logistics Executive

Secretary

Corporate Events Sales Executive

Assistant Event Manager

Sales Executive - Modern Trade

Procurement Manager – Pre-Openings & OS&E

Planning Engineer

Legal Counsel (Courts)

Admin Sales Coordinator - UAE National

Healthcare Management Consultant

Operations Manager

Account Manager

AI Native Engineer

Senior Cash Management Sales Manager, Global Transaction Banking

Tax Specialist

AI-Native Engineer

Senior Project Engineer - (MV & LV Switchgears & Protection)- Abu Dhabi, UAE

Site Owners

Employers

Job Seekers

Contract Representative Jobs in UAE

Receive email alerts for Contract Representative Jobs in UAE jobs