Human Resources Manager Jobs in UAE (October 2026)

Full Time LinkedIn

Assistant Learning & Development Manager

On-site - UAE - Abu Dhabi 27 September 2026

Human Resources

Company Description Job Description The Assistant Learning & Development Manager supports the planning, implementation, and evaluation of the organization’s learning and development strategy. The role works closely with department heads, managers, and employees to identify development needs, coordinate training programs, promote continuous learning, and ensure compliance with company standards and applicable regulations. The position also supports employee engagement, performance development, talent management, and the achievement of service and operational standards. Key Responsibilities Learning & Development <ul><li>Support the Learning & Development Manager in developing and implementing the annual training and development plan.</li><li>Conduct training needs assessments in collaboration with department heads and line managers.</li><li>Coordinate and deliver training programs, workshops, inductions, and development initiatives.</li><li>Monitor training attendance, completion, effectiveness, and employee feedback.</li><li>Support the development of individual development plans and career development initiatives.</li><li>Identify opportunities to improve learning methods, content, and employee development programs.</li><li>Maintain accurate training records and prepare regular L&D reports and dashboards. </li></ul>Training & Compliance <ul><li>Coordinate mandatory training programs and ensure completion within required timelines.</li><li>Support compliance with organizational training standards, policies, and procedures.</li><li>Coordinate and monitor Forbes training and compliance requirements, ensuring relevant employees receive appropriate training and that records are maintained.</li><li>Assist in preparing departments for internal and external training audits and assessments.</li><li>Monitor training compliance and follow up with departments where required. </li></ul>Performance & Talent Development <ul><li>Support the performance management and employee development processes.</li><li>Work with managers to identify high-potential employees and development opportunities.</li><li>Assist with succession planning, talent development, and career progression initiatives.</li><li>Support coaching, mentoring, and leadership development programs. </li></ul>Employee Engagement <ul><li>Support employee engagement initiatives, surveys, and activities.</li><li>Develop learning initiatives that contribute to employee satisfaction, retention, and organizational culture.</li><li>Act as a resource for employees and managers regarding learning opportunities and professional development. </li></ul>Leadership & Coordination <ul><li>Support and coordinate the activities of the L&D team.</li><li>Build effective relationships with department heads, managers, and external training providers.</li><li>Assist with the selection and management of external training providers and facilitators.</li><li>Promote a culture of continuous learning and professional development across the organization. </li></ul>Qualifications <ul><li>3–5 years above of professional experience in Learning & Development, Human Resources, Talent Development, or People Operations, preferably with experience in a supervisory or coordinating role.</li><li>Proven experience in designing, coordinating, and implementing training and development programs.</li><li>Strong knowledge of learning needs analysis, instructional methods, employee development, and training evaluation.</li><li>Experience supporting performance management, talent development, succession planning, and employee engagement initiatives.</li><li>Strong knowledge of training compliance and quality standards, with experience in Forbes training and compliance requirements preferred.</li><li>Excellent communication, presentation, facilitation, and interpersonal skills.</li><li>Ability to build effective relationships with employees, managers, and senior stakeholders at all organizational levels.</li><li>Strong leadership, organizational, project management, and time-management skills.</li><li>Proficiency in HR data analysis, training metrics, reporting, and presentation of L&D insights.</li><li>Working knowledge of UAE Labour Law, employment regulations, and HR compliance requirements.</li><li>Proficiency in HRIS/LMS platforms and Microsoft Office applications, particularly Excel, Word, and PowerPoint.</li><li>Strong ability to manage multiple training programs, projects, and priorities simultaneously.</li><li>High level of professionalism, confidentiality, attention to detail, and integrity.</li><li>Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, Education, Organizational Psychology, Hospitality Management, or a related field.</li><li>Professional certification in L&D, HR, or talent development such as CIPD, SHRM, ATD, or equivalent is an advantage. </li></ul>Key Competencies <ul><li>Training & Facilitation</li><li>Learning Needs Analysis</li><li>Talent Development</li><li>Performance Management</li><li>Employee Engagement</li><li>Coaching & Mentoring</li><li>Stakeholder Management</li><li>HR & L&D Analytics</li><li>Project Management</li><li>Leadership & Team Coordination</li><li>Compliance & Quality Standards</li><li>Communication & Presentation</li></ul>

وصف الشركة الوصف الوظيفي يدعم مساعد مدير التعلم والتطوير تخطيط وتنفيذ وتقييم استراتيجية التعلم والتطوير في المؤسسة. وتعمل هذه الوظيفة عن كثب مع رؤساء الأقسام والمدراء والموظفين لتحديد احتياجات التطوير، وتنسيق البرامج التدريبية، وتعزيز التعلم المستمر، وضمان الالتزام بمعايير الشركة واللوائح المطبقة. كما تدعم هذه الوظيفة إشراك الموظفين، وتطوير الأداء، وإدارة المواهب، وتحقيق معايير الخدمة والمعايير التشغيلية. المسؤوليات الرئيسية التعلم والتطوير <ul><li>دعم مدير التعلم والتطوير في إعداد وتنفيذ خطة التدريب والتطوير السنوية.</li><li>إجراء تقييمات احتياجات التدريب بالتعاون مع رؤساء الأقسام والمدراء المباشرين.</li><li>تنسيق وتقديم البرامج التدريبية، ورش العمل، البرامج التعريفية، ومبادرات التطوير.</li><li>متابعة حضور التدريب، وإتمامه، وفاعليته، وآراء الموظفين.</li><li>دعم إعداد خطط التطوير الفردية ومبادرات التطوير المهني.</li><li>تحديد الفرص لتحسين أساليب التعلم، المحتوى، وبرامج تطوير الموظفين.</li><li>الاحتفاظ بسجلات تدريبية دقيقة وإعداد تقارير ولوحات قياس دورية للتعلم والتطوير. </li></ul>التدريب والامتثال <ul><li>تنسيق برامج التدريب الإلزامية وضمان إتمامها ضمن الجداول الزمنية المطلوبة.</li><li>دعم الامتثال لمعايير وسياسات وإجراءات التدريب المؤسسية.</li><li>تنسيق ومراقبة متطلبات تدريب وامتثال فوربس (Forbes)، مع ضمان حصول الموظفين المعنيين على التدريب المناسب والاحتفاظ بالسجلات.</li><li>المساعدة في إعداد الأقسام لعمليات تدقيق وتقييم التدريب الداخلي والخارجي.</li><li>مراقبة الامتثال للتدريب والمتابعة مع الأقسام عند الحاجة. </li></ul>إدارة الأداء وتطوير المواهب <ul><li>دعم عمليات إدارة الأداء وتطوير الموظفين.</li><li>العمل مع المدراء لتحديد الموظفين ذوي الإمكانيات العالية وفرص التطوير.</li><li>المساعدة في تخطيط التعاقب الوظيفي، تطوير المواهب، ومبادرات التدرج المهني.</li><li>دعم برامج التوجيه، الإرشاد، وتطوير القيادات. </li></ul>إشراك الموظفين <ul><li>دعم مبادرات واستطلاعات وأنشطة إشراك الموظفين.</li><li>تطوير مبادرات التعلم التي تساهم في رضا الموظفين، والاحتفاظ بهم، وتعزيز الثقافة المؤسسية.</li><li>العمل كمرجع للموظفين والمدراء فيما يتعلق بفرص التعلم والتطوير المهني. </li></ul>القيادة والتنسيق <ul><li>دعم وتنسيق أنشطة فريق التعلم والتطوير.</li><li>بناء علاقات فعالة مع رؤساء الأقسام والمدراء ومزودي التدريب الخارجيين.</li><li>المساعدة في اختيار وإدارة مزودي التدريب الخارجيين والميسرين.</li><li>تعزيز ثقافة التعلم المستمر والتطوير المهني في جميع أنحاء المؤسسة. </li></ul>المؤهلات <ul><li>خبرة مهنية تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات أو أكثر في مجال التعلم والتطوير، أو الموارد البشرية، أو تطوير المواهب، أو عمليات الأفراد، ويفضل من لديه خبرة في دور إشرافي أو تنسيقي.</li><li>خبرة مثبتة في تصميم وتنسيق وتنفيذ برامج التدريب والتطوير.</li><li>معرفة قوية بتحليل الاحتياجات التدريبية، الأساليب التعليمية، تطوير الموظفين، وتقييم التدريب.</li><li>خبرة في دعم إدارة الأداء، تطوير المواهب، تخطيط التعاقب الوظيفي، ومبادرات إشراك الموظفين.</li><li>معرفة قوية بمعايير الامتثال والجودة في التدريب، مع تفضيل الخبرة في متطلبات تدريب وامتثال فوربس (Forbes).</li><li>مهارات ممتازة في التواصل والتقديم والتيسير والعلاقات الشخصية.</li><li>القدرة على بناء علاقات فعالة مع الموظفين والمدراء وأصحاب المصلحة الكبار على جميع المستويات التنظيمية.</li><li>مهارات قيادية وتنظيمية وإدارية ممتازة للمشاريع وإدارة الوقت.</li><li>إتقان تحليل بيانات الموارد البشرية، مقاييس التدريب، إعداد التقارير، وعرض مرئيات التعلم والتطوير.</li><li>معرفة عملية بقانون العمل في دولة الإمارات العربية المتحدة، ولوائح التوظيف، ومتطلبات امتثال الموارد البشرية.</li><li>إتقان استخدام منصات نظم معلومات الموارد البشرية (HRIS) ونظم إدارة التعلم (LMS) وتطبيقات Microsoft Office، وخاصة Excel وWord وPowerPoint.</li><li>قدرة عالية على إدارة برامج تدريبية ومشاريع وأولويات متعددة في وقت واحد.</li><li>مستوى عالٍ من المهنية والسرية والاهتمام بالتفاصيل والنزاهة.</li><li>درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو التربية، أو علم النفس التنظيمي، أو إدارة الضيافة، أو أي مجال ذي صلة.</li><li>تعد الشهادات المهنية في التعلم والتطوير، أو الموارد البشرية، أو تطوير المواهب مثل CIPD أو SHRM أو ATD أو ما يعادلها ميزة إضافية. </li></ul>الكفاءات الرئيسية <ul><li>التدريب والتيسير</li><li>تحليل الاحتياجات التدريبية</li><li>تطوير المواهب</li><li>إدارة الأداء</li><li>إشراك الموظفين</li><li>التوجيه والإرشاد</li><li>إدارة أصحاب المصلحة</li><li>تحليلات الموارد البشرية والتعلم والتطوير</li><li>إدارة المشاريع</li><li>القيادة وتنسيق الفريق</li><li>الامتثال ومعايير الجودة</li><li>التواصل والتقديم</li></ul>

Full Time Bayt

Assistant Learning & Development Manager

On-site - UAE 27 September 2026

Education & Training

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Company Description Job Description The Assistant Learning & Development Manager supports the planning, implementation, and evaluation of the organization’s learning and development strategy. The role works closely with department heads, managers, and employees to identify development needs, coordinate training programs, promote continuous learning, and ensure compliance with company standards and applicable regulations. The position also supports employee engagement, performance development, talent management, and the achievement of service and operational standards. Key Responsibilities Learning & Development <ul><li>Support the Learning & Development Manager in developing and implementing the annual training and development plan.</li><li>Conduct training needs assessments in collaboration with department heads and line managers.</li><li>Coordinate and deliver training programs, workshops, inductions, and development initiatives.</li><li>Monitor training attendance, completion, effectiveness, and employee feedback.</li><li>Support the development of individual development plans and career development initiatives.</li><li>Identify opportunities to improve learning methods, content, and employee development programs.</li><li>Maintain accurate training records and prepare regular L&D reports and dashboards.</li></ul>Training & Compliance <ul><li>Coordinate mandatory training programs and ensure completion within required timelines.</li><li>Support compliance with organizational training standards, policies, and procedures.</li><li>Coordinate and monitor Forbes training and compliance requirements, ensuring relevant employees receive appropriate training and that records are maintained.</li><li>Assist in preparing departments for internal and external training audits and assessments.</li><li>Monitor training compliance and follow up with departments where required.</li></ul>Performance & Talent Development <ul><li>Support the performance management and employee development processes.</li><li>Work with managers to identify high-potential employees and development opportunities.</li><li>Assist with succession planning, talent development, and career progression initiatives.</li><li>Support coaching, mentoring, and leadership development programs.</li></ul>Employee Engagement <ul><li>Support employee engagement initiatives, surveys, and activities.</li><li>Develop learning initiatives that contribute to employee satisfaction, retention, and organizational culture.</li><li>Act as a resource for employees and managers regarding learning opportunities and professional development.</li></ul>Leadership & Coordination <ul><li>Support and coordinate the activities of the L&D team.</li><li>Build effective relationships with department heads, managers, and external training providers.</li><li>Assist with the selection and management of external training providers and facilitators.</li><li>Promote a culture of continuous learning and professional development across the organization.</li></ul> Qualifications <ul><li>3–5 years above of professional experience in Learning & Development, Human Resources, Talent Development, or People Operations, preferably with experience in a supervisory or coordinating role.</li><li>Proven experience in designing, coordinating, and implementing training and development programs.</li><li>Strong knowledge of learning needs analysis, instructional methods, employee development, and training evaluation.</li><li>Experience supporting performance management, talent development, succession planning, and employee engagement initiatives.</li><li>Strong knowledge of training compliance and quality standards, with experience in Forbes training and compliance requirements preferred.</li><li>Excellent communication, presentation, facilitation, and interpersonal skills.</li><li>Ability to build effective relationships with employees, managers, and senior stakeholders at all organizational levels.</li><li>Strong leadership, organizational, project management, and time-management skills.</li><li>Proficiency in HR data analysis, training metrics, reporting, and presentation of L&D insights.</li><li>Working knowledge of UAE Labour Law, employment regulations, and HR compliance requirements.</li><li>Proficiency in HRIS/LMS platforms and Microsoft Office applications, particularly Excel, Word, and PowerPoint.</li><li>Strong ability to manage multiple training programs, projects, and priorities simultaneously.</li><li>High level of professionalism, confidentiality, attention to detail, and integrity.</li><li>Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, Education, Organizational Psychology, Hospitality Management, or a related field.</li><li>Professional certification in L&D, HR, or talent development such as CIPD, SHRM, ATD, or equivalent is an advantage.</li></ul>Key Competencies <ul><li>Training & Facilitation</li><li>Learning Needs Analysis</li><li>Talent Development</li><li>Performance Management</li><li>Employee Engagement</li><li>Coaching & Mentoring</li><li>Stakeholder Management</li><li>HR & L&D Analytics</li><li>Project Management</li><li>Leadership & Team Coordination</li><li>Compliance & Quality Standards</li><li>Communication & Presentation</li></ul> </div>

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description"> وصف الشركة الوصف الوظيفي يدعم مساعد مدير التعلم والتطوير تخطيط وتنفيذ وتقييم استراتيجية التعلم والتطوير في المؤسسة. ويعمل صاحب هذا الدور عن كثب مع رؤساء الأقسام والمدراء والموظفين لتحديد الاحتياجات التطويرية، وتنسيق البرامج التدريبية، وتعزيز التعلم المستمر، وضمان الالتزام بمعايير الشركة واللوائح المعمول بها. تدعم هذه الوظيفة أيضاً إشراك الموظفين، وتطوير الأداء، وإدارة المواهب، وتحقيق المعايير الخدمية والتشغيلية. المسؤوليات الرئيسية التعلم والتطوير <ul><li>دعم مدير التعلم والتطوير في إعداد وتنفيذ خطة التدريب والتطوير السنوية.</li><li>إجراء تقييمات الاحتياجات التدريبية بالتعاون مع رؤساء الأقسام والمدراء المباشرين.</li><li>تنسيق وتقديم البرامج التدريبية، وورش العمل، والبرامج التعريفية، والمبادرات التطويرية.</li><li>مراقبة حضور التدريب، ونسبة الإكمال، والفاعلية، وملاحظات الموظفين.</li><li>دعم إعداد خطط التطوير الفردية ومبادرات التطوير المهني.</li><li>تحديد الفرص لتحسين أساليب التعلم، والمحتوى، وبرامج تطوير الموظفين.</li><li>الاحتفاظ بسجلات تدريبية دقيقة وإعداد تقارير ومؤشرات أداء دورية للتعلم والتطوير.</li></ul>التدريب والامتثال <ul><li>تنسيق البرامج التدريبية الإلزامية وضمان إتمامها ضمن الجداول الزمنية المطلوبة.</li><li>دعم الامتثال لمعايير وسياسات وإجراءات التدريب المؤسسية.</li><li>تنسيق ومراقبة متطلبات التدريب والامتثال الخاصة بمعايير فوربس (Forbes)، وضمان حصول الموظفين المعنيين على التدريب المناسب والاحتفاظ بالسجلات.</li><li>المساعدة في إعداد الأقسام لعمليات التدقيق والتقييم التدريبي الداخلية والخارجية.</li><li>متابعة الامتثال للتدريب والمتابعة مع الأقسام عند الحاجة.</li></ul>تطوير الأداء والمواهب <ul><li>دعم عمليات إدارة الأداء وتطوير الموظفين.</li><li>العمل مع المدراء لتحديد الموظفين ذوي الإمكانيات العالية وفرص التطوير.</li><li>المساعدة في التخطيط للتعاقب الوظيفي، وتطوير المواهب، ومبادرات التطور المهني.</li><li>دعم برامج التوجيه والإرشاد وتطوير القيادات.</li></ul>إشراك الموظفين <ul><li>دعم مبادرات واستطلاعات وأنشطة إشراك الموظفين.</li><li>تطوير مبادرات تعلم تساهم في رضا الموظفين والاحتفاظ بهم وتعزيز الثقافة المؤسسية.</li><li>العمل كمرجع للموظفين والمدراء فيما يتعلق بفرص التعلم والتطوير المهني.</li></ul>القيادة والتنسيق <ul><li>دعم وتنسيق أنشطة فريق التعلم والتطوير.</li><li>بناء علاقات فعالة مع رؤساء الأقسام والمدراء ومزودي التدريب الخارجيين.</li><li>المساعدة في اختيار وإدارة مزودي التدريب الخارجيين والميسّرين.</li><li>تعزيز ثقافة التعلم المستمر والتطوير المهني في جميع أنحاء المؤسسة.</li></ul> المؤهلات <ul><li>خبرة مهنية من 3 إلى 5 سنوات أو أكثر في مجالات التعلم والتطوير، أو الموارد البشرية، أو تطوير المواهب، أو عمليات الأفراد، ويفضل من لديه خبرة في دور إشرافي أو تنسيقي.</li><li>خبرة مثبتة في تصميم وتنسيق وتنفيذ برامج التدريب والتطوير.</li><li>معرفة قوية بتحليل الاحتياجات التدريبية، والأساليب التعليمية، وتطوير الموظفين، وتقييم التدريب.</li><li>خبرة في دعم إدارة الأداء، وتطوير المواهب، والتخطيط للتعاقب الوظيفي، ومبادرات إشراك الموظفين.</li><li>معرفة قوية بامتثال التدريب ومعايير الجودة، مع التفضيل لمن لديه خبرة في متطلبات التدريب والامتثال لمعايير فوربس (Forbes).</li><li>مهارات ممتازة في التواصل والتقديم والتيسير والعلاقات مع الآخرين.</li><li>القدرة على بناء علاقات فعالة مع الموظفين والمدراء وأصحاب المصلحة الكبار على جميع المستويات التنظيمية.</li><li>مهارات قيادية وتنظيمية وإدارية ممتازة للمشاريع وإدارة الوقت.</li><li>إتقان تحليل بيانات الموارد البشرية، ومقاييس التدريب، وإعداد التقارير، وتقديم رؤى التعلم والتطوير.</li><li>معرفة عملية بقانون العمل في دولة الإمارات العربية المتحدة، ولوائح التوظيف، ومتطلبات امتثال الموارد البشرية.</li><li>إتقان العمل على منصات أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS) وإدارة التعلم (LMS) وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس، لا سيما إكسل ووورد وباوربوينت.</li><li>قدرة عالية على إدارة برامج ومشاريع وأولويات تدريبية متعددة في وقت واحد.</li><li>مستوى عالٍ من الاحترافية، والسرية، والاهتمام بالتفاصيل، والنزاهة.</li><li>درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو التعليم، أو علم النفس التنظيمي، أو إدارة الضيافة، أو مجال ذي صلة.</li><li>الحصول على شهادة مهنية في التعلم والتطوير أو الموارد البشرية أو تطوير المواهب مثل CIPD أو SHRM أو ATD أو ما يعادلها يعد ميزة إضافية.</li></ul>الكفاءات الرئيسية <ul><li>التدريب والتيسير</li><li>تحليل الاحتياجات التدريبية</li><li>تطوير المواهب</li><li>إدارة الأداء</li><li>إشراك الموظفين</li><li>التوجيه والإرشاد</li><li>إدارة أصحاب المصلحة</li><li>تحليلات الموارد البشرية والتعلم والتطوير</li><li>إدارة المشاريع</li><li>القيادة وتنسيق الفريق</li><li>الامتثال ومعايير الجودة</li><li>التواصل والتقديم</li></ul></div>

Full Time Gulf Talnet

Public Relations And People Coordinator (PRO)

On-site - UAE - Dubai 11 September 2026

Administration

Job Purpose The Public Relations Officer (PRO) will be responsible for managing the company’s government relations, immigration, employee documentation and regulatory requirements across the UAE. The ideal candidate will have strong knowledge of UAE government procedures and be confident dealing with government authorities. Arabic fluency is essential, both written and spoken. Experience within the retail sector is highly desirable, although candidates from other industries with strong UAE PRO experience will also be considered. Key Responsibilities Government Relations & PRO Services • Manage all government-related transactions on behalf of the company. • Liaise with UAE government departments and authorities, including MOHRE, GDRFA, ICP, Department of Economy and Tourism and other relevant authorities. • Process employment visas, renewals, cancellations, transfers and amendments. • Process work permits, labour contracts and other employment-related documentation. • Coordinate Emirates ID applications and renewals. • Coordinate medical fitness examinations and related requirements. • Manage employee visa status changes and cancellations. • Assist with company license renewals, establishment cards and government registrations. • Obtain government approvals, permits and NOCs where required. • Monitor all government-related deadlines and ensure transactions are completed on time. Employee Administration • Manage the complete visa and government documentation process for new employees. • Coordinate onboarding requirements involving government authorities. • Process employee visa cancellations and exit formalities. • Respond to employee queries relating to visas, Emirates ID, work permits and other government requirements. • Maintain accurate and confidential employee records. • Monitor expiry dates for visas, Emirates IDs, work permits, passports and other relevant documents. Company Administration • Assist with trade license renewals and amendments. • Maintain company government files and registrations. • Manage relevant government portals and online systems. • Maintain a comprehensive schedule of all government and regulatory renewals. • Ensure the company remains compliant with UAE government requirements. • Provide regular updates to management regarding outstanding transactions, renewals and potential issues.Candidate Requirements Essential • Minimum 3 years’ UAE PRO experience. • UAE driving license is essential. • Excellent knowledge of UAE immigration, labour and government procedures. • Strong working knowledge of MOHRE, GDRFA, ICP and relevant government portals. • Proven experience managing employee visas, work permits, Emirates ID and medical procedures. • Fluent Arabic – written and spoken is mandatory. • Strong English communication skills. • Excellent organizational and administrative abilities. • Ability to manage multiple deadlines and transactions simultaneously. • Strong attention to detail. • Confident dealing with government departments and officials. • Ability to work independently and resolve issues proactively. Preferred • Previous experience within the retail industry is highly desirable. • Experience supporting a business with a large international employee workforce would be advantageous. Personal Attributes • Highly organised and dependable with a strong multi national company work ethic • Proactive and solutions-focused. • Professional and confident when dealing with government authorities. • Discreet when handling confidential employee and company information. • Comfortable working in a fast-paced environment. • Able to prioritize competing deadlines. • A strong communicator with excellent interpersonal skills. • Practical, hands-on and capable of following matters through to completion. Key Performance Indicators • Timely completion of all visa, labour and government transactions. • No avoidable penalties resulting from missed deadlines or compliance issues. • Accurate and up-to-date employee and company records. • Efficient handling of government-related issues. • Timely completion of license, visa and registration renewals. • Positive internal service levels when supporting employees and management. Education A relevant degree or professional qualification is preferred, although strong UAE PRO experience is more important than academic qualifications.

Full Time 10 years Gulf Talnet

Operations Supervisor – Tagalog Speaking

On-site - UAE - Dubai 11 August 2026

Administration

Please Read Before Applying We are a growing Dubai-based company providing babysitting, nanny, and cleaning services. We are looking for a mature, confident, and hands-on Operations Supervisor to manage our customer support operations and a large team of female Filipino staff. This is a people-management role. You will be dealing daily with employees, clients, customer complaints, scheduling issues, and operational challenges. Tagalog speaking is strongly preferred.About the Role You will be responsible for the day-to-day management of: 50+ female nannies, babysitters and housekeepers, primarily Filipino/Tagalog-speaking. 3–5 Customer Support team members. 8–10 drivers supporting staff transportation. Client bookings, escalations, complaints, scheduling and service quality. This is an office-based operations role, not a field cleaning or housekeeping position. Key Responsibilities Manage and supervise 50+ field staff, ensuring attendance, discipline, availability and performance. Build a professional and accountable team culture. Manage employee concerns, conflicts, performance issues and escalations. Supervise the Customer Support team and ensure bookings and client requests are handled properly. Handle client complaints and escalations professionally and find practical solutions. Prepare and monitor daily staff and driver schedules. Manage last-minute changes, cancellations and operational emergencies. Coordinate staff transportation and driver schedules. Conduct team meetings, training, briefings and performance reviews. Monitor staff attendance, availability and compliance with company procedures. Use CRM systems, scheduling platforms and online tools to manage operations. Identify operational problems and improve processes. Maintain high standards of client service and employee conduct. Ensure company policies and applicable UAE requirements are followed. Who We Are Looking For We are looking for someone who is: Mature, confident and responsible. Comfortable managing a large team of female Filipino employees. Confident dealing with clients, complaints, escalations and difficult situations. Firm but fair when managing employee performance and conduct. Able to make decisions quickly and remain calm under pressure. Highly organised and comfortable managing multiple issues at the same time. Strong in communication, follow-up and problem-solving. Comfortable using CRM systems, WhatsApp, email and online scheduling tools. Able to take ownership rather than waiting for instructions. Required Experience 2–6 years of UAE work experience – Mandatory. Previous experience in operations, supervision or people management – Mandatory. Experience managing Filipino/Tagalog-speaking staff is strongly preferred. Experience in babysitting, nanny, domestic staffing, housekeeping, cleaning, home-care, hospitality or similar service businesses is strongly preferred. Experience managing 50+ employees is a strong advantage. Experience managing a Customer Support/Customer Service team is an advantage. Tagalog speaking is strongly preferred. Good English communication skills are required. Important This position is not suitable for someone looking for a routine administrative role. You will be expected to actively manage people, solve problems, handle clients, control daily operations and take responsibility for the performance of the team. Candidates with more than 10 years of experience are not our target profile for this position. We are specifically looking for someone with 2–6 years of UAE experience who is ready to take the next step in their career. Career Growth This role is designed for someone who can grow with the company. Operations Supervisor ? Operations Manager For the right candidate who demonstrates strong leadership, ownership and performance, there is an opportunity to progress to Operations Manager within 1–2 years. Salary AED 5,000–6,000 per month If you enjoy working with people, solving problems, managing teams and taking ownership of operations, we would like to hear from you. Please apply only if your experience closely matches the requirements above.

يرجى القراءة قبل التقديم نحن شركة ناشئة مقرها دبي تقدم خدمات رعاية الأطفال، الكفالة، والتنظيف. نحن نبحث عن مشرف عمليات ناضج، واثق ومتمكن ليقوم بإدارة عمليات دعم العملاء وفريق كبير من العاملات من فلبين/تاغالوغ. هذه وظيفة إدارة أشخاص. ستتعامل يومياً مع الموظفين، العملاء، شكاوى العملاء، مشاكل الجدولة والتحديات التشغيلية. يتفضل التحدث بالتاغالوغ بشدة.حول الدور ستكون مسؤولاً عن إدارة يومية لـ: 50+ مربية، مقدمة رعاية أطفال، وربة منزل من الإناث، يتحدثن بشكل أساسي الفلبينية/تاغالوغ. 3–5 أعضاء فريق دعم العملاء. 8–10 سائقين يدعمون توفير النقل للموظفين. الحجوزات، التصعيدات، الشكاوى، الجدولة وجودة الخدمة. هذه وظيفة عمليات مكتبية، وليست وظيفة تنظيف ميدانية أو رعاية منزلية في الميدان.المسؤوليات الأساسية إدارة وإشراف 50+ من موظفي الميدان، مع ضمان الحضور والانضباط والتوفر والأداء. بناء ثقافة فريق مهنية ومسؤولة. إدارة مخاوف الموظفين، النزاعات، قضايا الأداء والتصعيدات. الإشراف على فريق دعم العملاء وضمان معالجة الحجوزات وطلبات العملاء بشكل صحيح. التعامل مع شكاوى العملاء والتصعيدات بشكل مهني وإيجاد حلول عملية. إعداد ومراقبة جداول الموظفين والسائقين اليومية. إدارة التغييرات اللحظية والإلغاءات والطوارئ التشغيلية. تنسيق نقل الموظفين وجداول السائقين. عقد اجتماعات الفريق، والتدريب، والتوجيهات، وتقييمات الأداء. مراقبة حضور الموظفين وتوفرهم والامتثال لإجراءات الشركة. استخدام أنظمة إدارة العلاقات مع العملاء (CRM)، ومنصات الجدولة، والأدوات على الإنترنت لإدارة العمليات. تحديد مشاكل تشغيلية وتحسين الإجراءات. الحفاظ على معايير عالية لخدمة العملاء وسلوك الموظفين. التأكد من اتباع سياسات الشركة والمتطلبات المعمول بها في الإمارات. من نبحث عنهم نبحث عن شخص يكون: ناضج، واثق ومسؤول. مرتاح لإدارة فريق كبير من الموظفين الفلبينيين الإناث. ثقة في التعامل مع العملاء، الشكاوى، التصعيدات والمواقف الصعبة. حازم لكن عادل عند إدارة أداء وسلوك الموظفين. قادر على اتخاذ قرارات بسرعة والبقاء هادئاً تحت الضغط. منظم للغاية ومريح في إدارة قضايا متعددة في وقت واحد. قوي في التواصل والمتابعة وحل المشكلات. مريح من استخدام أنظمة CRM، واتس آب، البريد الإلكتروني وأدوات الجدولة عبر الإنترنت. قادر على تحمل المسؤولية بدلاً من انتظار التعليمات. الخبرة المطلوبة من 2 إلى 6 سنوات خبرة عمل في الإمارات – إلزامية. خبرة سابقة في العمليات، الإشراف أو إدارة الأشخاص – إلزامية. خبرة في إدارة موظفين يتحدثون الفلبينية/التاغالوغ مستحب بشدة. خبرة في رعاية الأطفال، مربية، توظيف منزلي، تنظيف، رعاية منزلية، ضيافة أو أعمال خدمة مماثلة مستحب بشدة. خبرة إدارة 50+ موظفاً تعتبر ميزة قوية. خبرة إدارة فريق دعم/خدمة عملاء تعتبر ميزة. التحدث بالتاغالوغ مستحب بشدة. مهارات اتصال باللغة الإنجليزية جيدة مطلوبة. مهم هذه الوظيفة ليست مناسبة لشخص يبحث عن دور إداري روتيني. سيُتوقع منك إدارة الأفراد بنشاط، حل المشكلات، التعامل مع العملاء، السيطرة على العمليات اليومية وتحمل مسؤولية أداء الفريق. المرشحون الذين لديهم أكثر من 10 سنوات من الخبرة ليسوا الملف المستهدف لهذه الوظيفة. نحن نبحث تحديداً عن شخص لديه من 2–6 سنوات من الخبرة في الإمارات ومستعد للخطوة التالية في مسيرته المهنية. نمو المسار المهني هذا الدور مصمم لشخص يمكنه النمو مع الشركة. مشرف العمليات؟ مدير العمليات للمرشح المناسب الذي يظهر قيادة قوية، وملكية، وأداء، هناك فرصة للترقية إلى مدير عمليات خلال 1–2 سنة. الراتب 5,000–6,000 درهم إماراتي شهرياً إذا كنت تستمتع بالعمل مع الناس، وحل المشكلات، وإدارة الفرق وتحمل مسؤولية العمليات، نود الاستماع منك. يرجى التقديم فقط إذا كانت خبرتك تطابق المتطلبات المذكورة أعلاه.

Part Time

HR Support Officer

Hybrid - UAE - Dubai 3 August 2026

Customer Service

Role Description This part-time HR Support Officer role at AF Fluvial Conseil is a hybrid position based in Dubai, with a mix of office work and work-from-home flexibility. The HR Support Officer will assist with day-to-day human resources operations, including maintaining employee records, supporting recruitment activities, and coordinating onboarding and offboarding processes. Responsibilities include drafting and updating job descriptions, preparing HR documentation, and supporting the implementation of HR policies and procedures. The role also involves responding to employee queries, assisting with employee relations matters, and helping ensure compliance with local labor regulations and internal standards. The HR Support Officer will collaborate with management and team members to support a positive, inclusive, and efficient work environment. Qualifications Solid understanding of Human Resources (HR) and HR Management, with experience supporting HR operations. Knowledge of HR Policies and ability to assist in their implementation and compliance. Experience in Employee Relations, including handling employee queries and supporting a respectful workplace. Ability to develop, review, and maintain clear and accurate Job Description Development documentation. Strong organizational and administrative skills, with attention to detail and accuracy. Effective written and verbal communication skills in English; additional languages are an advantage. Proficiency with HR information systems and standard office software (e.g., MS Office, spreadsheets, HRIS tools). Ability to work independently and collaboratively in a hybrid setup, managing time and priorities effectively. Prior experience in an HR support or HR assistant role is preferred. Relevant diploma or degree in Human Resources, Business Administration, or a related field is beneficial.

Full Time 5 to 8 years Naukri Gulf

HR Manager

On-site - UAE - Dubai 22 September 2026

Human Resources

<ul><li>Develop and implement HR strategies that align with business goals, ensuring organizational growth and employee engagement.</li><li>Manage the recruitment process end-to-end, from crafting compelling job descriptions to conducting interviews and onboarding new hires.</li><li>Oversee employee performance management systems, facilitating constructive feedback and development plans for continuous improvement.</li><li>Design and deliver training programs that enhance employee skills and foster a culture of learning within the organization.</li></ul>Desired Candidate Profile<ul><li>Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field; a Master's degree is a plus for advanced strategic roles.</li><li>At least 5 years of progressive HR experience, with a focus on talent acquisition and employee development in a corporate environment.</li><li>Professional HR certification such as SHRM-CP, PHR, or equivalent to demonstrate commitment to the profession and advanced knowledge.</li><li>Proven experience in managing employee relations and navigating complex interpersonal dynamics with diplomacy and tact.</li></ul>

<ul><li>وضع وتنفيذ استراتيجيات الموارد البشرية بما يتوافق مع أهداف العمل، وضمان نمو المؤسسة وزيادة مشاركة الموظفين.</li><li>إدارة عملية التوظيف من البداية إلى النهاية، بدءًا من صياغة أوصاف وظيفية جذابة إلى إجراء المقابلات واستقبال الموظفين الجدد.</li><li>الإشراف على أنظمة إدارة أداء الموظفين، وتسهيل تقديم التغذية الراجعة البناءة وخطط التطوير من أجل التحسين المستمر.</li><li>تصميم وتنفيذ برامج تدريبية تعمل على تعزيز مهارات الموظفين وتشجيع ثقافة التعلم داخل المؤسسة.</li></ul>الملف الشخصي المرغوب للمرشح<ul><li>حاصل على درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو الإدارة التجارية أو مجال ذي صلة؛ وتعتبر درجة الماجستير ميزة إضافية للدور الاستراتيجي المتقدم.</li><li>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال الموارد البشرية المتقدم، مع التركيز على اكتساب المواهب وتطوير الموظفين في بيئة الشركات.</li><li>شهادة مهنية في الموارد البشرية مثل SHRM-CP أو PHR أو ما يعادلها لإثبات الالتزام بالمهنة والمعرفة المتقدمة.</li><li>خبرة مثبتة في إدارة علاقات الموظفين والتnavigating العلاقات الشخصية المعقدة بحكمة وحنكة.</li></ul>

Full Time 5 to 8 years Naukri Gulf

HR Manager

On-site - UAE - Dubai 22 September 2026

Human Resources

Full Time 5 to 8 years Naukri Gulf

HR Manager

On-site - UAE - Dubai 22 September 2026

Human Resources

<ul><li>وضع وتنفيذ استراتيجيات الموارد البشرية بما يتوافق مع أهداف العمل، وضمان نمو المؤسسة وزيادة مشاركة الموظفين.</li><li>الإشراف على عملية التوظيف من البداية إلى النهاية، بدءًا من صياغة أوصاف وظيفية جذابة إلى إجراء المقابلات واستقبال الموظفين الجدد.</li><li>الإشراف على أنظمة إدارة أداء الموظفين، وتسهيل تقديم التغذية الراجعة البناءة وخطط التطوير من أجل التحسين المستمر.</li><li>تصميم وتنفيذ برامج تدريبية تعمل على تعزيز مهارات الموظفين وتعزيز ثقافة التعلم داخل المؤسسة.</li></ul>الملف الشخصي المرغوب للمرشح<ul><li>حصول المرشح على درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو الإدارة التجارية أو مجال ذي صلة؛ وتعتبر درجة الماجستير ميزة إضافية للدور الاستراتيجي المتقدم.</li><li>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال الموارد البشرية المتقدم، مع التركيز على اكتساب المواهب وتطوير الموظفين في بيئة عمل مؤسسية.</li><li>الحصول على شهادة مهنية في الموارد البشرية مثل SHRM-CP أو PHR أو ما يعادلها، وذلك لإثبات الالتزام بالمهنة والمعرفة المتقدمة.</li><li>خبرة مثبتة في إدارة علاقات الموظفين والتnavigating العلاقات الشخصية المعقدة بحكمة وحنكة.</li></ul>

Full Time 8 to 10 years Naukri Gulf

HR Manager

On-site - UAE - Abu Dhabi 20 August 2026

Human Resources

<ul><li>Develop and implement HR strategies that align with business goals, ensuring organizational growth and employee engagement.</li><li>Manage the recruitment process end-to-end, from crafting compelling job descriptions to conducting interviews and onboarding new hires.</li><li>Oversee employee performance management systems, facilitating constructive feedback and development plans for continuous improvement.</li><li>Design and deliver training programs that enhance employee skills and foster a culture of learning within the organization.</li></ul>Desired Candidate Profile<ul><li>Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field; a Master's degree is a plus for advanced strategic roles.</li><li>At least 8 to 10 years of progressive HR experience, with a focus on talent acquisition and employee development in a corporate environment.</li><li>Professional HR certification such as SHRM-CP, PHR, or equivalent to demonstrate commitment to the profession and advanced knowledge.</li><li>Proven experience in managing employee relations and navigating complex interpersonal dynamics with diplomacy and tact.</li></ul>

<ul><li>تطوير وتنفيذ استراتيجيات الموارد البشرية التي تتماشى مع أهداف العمل، لضمان نمو المنظمة ومشاركة الموظفين.</li><li>إدارة عملية التوظيف من البداية للنهاية، بدءاً من صياغة وصف وظيفي مقنع إلى إجراء المقابلات وتوفير التهيئة للموظفين الجدد.</li><li>الإشراف على أنظمة إدارة أداء الموظفين، وتسهيل التغذية الراجعة البناءة وخطط التطوير من أجل التحسين المستمر.</li><li>تصميم وتقديم برامج تدريبية تعزز مهارات الموظفين وت خلق ثقافة التعلم داخل المنظمة.</li></ul>الملف المثالي للمرشح<ul><li>درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذات صلة؛ درجة الماجستير تعتبر ميزة للوظائف الاستراتيجية المتقدمة.</li><li>ما لا يقل عن 8 إلى 10 سنوات من الخبرة المتقدمة في الموارد البشرية، مع التركيز على استحواذ المواهب وتطوير الموظفين في بيئة شركية.</li><li>شهادة محترف الموارد البشرية مثل SHRM-CP أو PHR أو ما يعادلها لإثبات الالتزام بالمهنة والمعرفة المتقدمة.</li><li>خبرة مثبتة في إدارة علاقات الموظفين والتعامل مع الديناميكيات الشخصية المعقدة بالدبلوماسية ولباقة.</li></ul>

Full Time LinkedIn

Payroll Officer

On-site - UAE - Dubai 16 September 2026

Other

Job Summary:We are seeking a detail-oriented HR Payroll Officer to manage payroll processing, HRIS maintenance, and compliance with labor law regulations. Key Responsibilities:Oversee and process payroll accurately and on time, ensuring compliance with labor laws and company policies. Maintain and update the HRIS, ensuring accurate employee data for payroll, benefits, and deductions. Verify new joiners and leavers, ensuring proper documentation for payroll accuracy. Generate and review payroll reports, obtaining approvals before submission to Accounting Team. Conduct payroll reconciliation, including headcount validation, general ledger, and bank statements. Audit and process time, attendance, leave, and final settlements for departing employees. Maintain organized HR records, leave balances, and employee data accuracy. Analyze HR data to identify trends and recommend process improvements. Process final settlements for exiting employees, ensuring accurate calculations and timely payments. Address employee inquiries related to attendance, payroll discrepancies, and HRIS issues. Perform other HR-related duties as assigned. Requirements:Proven experience in HR payroll processing and HRIS management from hospitality, F&B, or retail. Strong knowledge of labor laws, payroll regulations, and financial reconciliation. Excellent attention to detail, organizational, and analytical skills. Proficiency in HR/payroll systems and MS Office. Can thrive in a highly complex and busy operation.

ملخص الوظيفة: نحن نبحث عن مسؤول موارد بشرية دقيق لتولي إدارة عمليات كشوف المرتبات، وصيانة نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS)، وضمان الامتثال للوائح قانون العمل. المسؤوليات الرئيسية: الإشراف على عمليات كشوف المرتبات ومعالجتها بدقة وفي الوقت المحدد، مع ضمان الامتثال لقوانين العمل وسياسات الشركة. صيانة وتحديث نظام معلومات الموارد البشرية، لضمان دقة بيانات الموظفين المتعلقة بالرواتب والمزايا والاستقطاعات. التحقق من بيانات الموظفين الجدد والمغادرين، وضمان وجود التوثيق المناسب لدقة الرواتب. إنشاء ومراجعة تقارير الرواتب، والحصول على الموافقات اللازمة قبل تقديمها إلى فريق المحاسبة. إجراء مطابقة الرواتب، بما في ذلك التحقق من عدد الموظفين، ودفتر الأستاذ العام، وكشوف الحسابات البنكية. تدقيق ومعالجة بيانات الحضور والانصراف، والإجازات، والتسويات النهائية للموظفين المغادرين. الاحتفاظ بسجلات الموارد البشرية منظمة، ومتابعة أرصدة الإجازات، وضمان دقة بيانات الموظفين. تحليل بيانات الموارد البشرية لتحديد الاتجاهات واقتراح تحسينات في العمليات. معالجة التسويات النهائية للموظفين عند خروجهم، مع ضمان دقة الحسابات والمدفوعات في الوقت المناسب. الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بالحضور، وفروق الرواتب، ومشاكل نظام معلومات الموارد البشرية. أداء واجبات أخرى متعلقة بالموارد البشرية حسب التكليف. المتطلبات: خبرة مثبتة في معالجة رواتب الموارد البشرية وإدارة أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS) في قطاعات الضيافة، أو المأكولات والمشروبات، أو التجزئة. معرفة قوية بقوانين العمل، ولوائح الرواتب، والمطابقة المالية. اهتمام ممتاز بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية وتحليلية قوية. إتقان أنظمة الموارد البشرية/الرواتب وبرامج MS Office. القدرة على العمل في بيئة عمليات معقدة ومزدحمة.

Part Time LinkedIn

Daycare Supervisor / Childcare Coordinator

Hybrid - UAE - Dubai 16 August 2026

Information Technology

???? We’re Hiring: Daycare Supervisor / Childcare Coordinator???? Location: United Arab Emirates (Remote)???? Employment Type: Part-Time???? Experience Level: Mid-Level to Senior???? Work Arrangement: Fully Remote About UsWe are committed to providing safe, nurturing, and engaging childcare environments where children can develop socially, emotionally, physically, and intellectually. Through structured routines, professional childcare practices, family communication, and strong safeguarding standards, we support positive early-childhood experiences. Our culture values child safety, empathy, professionalism, teamwork, accountability, and continuous improvement. We are looking for a responsible childcare professional who can coordinate daily operations, support childcare teams, and maintain high standards of care. The Role We are seeking an experienced Daycare Supervisor / Childcare Coordinator to coordinate childcare activities, support staff, manage administrative processes, and help maintain a safe, organized, and positive environment for children. This part-time remote opportunity is primarily suited to professionals who can support childcare planning, staff coordination, parent communication, scheduling, documentation, training, and operational administration, with on-site childcare responsibilities conducted according to business requirements. Key Responsibilities Coordinate daily childcare schedules, routines, activities, staffing requirements, and operational tasks. Supervise and support childcare staff, nursery assistants, educators, and support personnel. Ensure appropriate supervision, safeguarding, health, hygiene, and safety procedures are consistently followed. Coordinate staff schedules, attendance, leave, coverage, and daily assignments. Support the planning of age-appropriate educational, recreational, creative, and developmental activities. Monitor children's wellbeing, participation, behavior, and general developmental needs. Maintain accurate attendance records, child profiles, incident reports, activity records, and operational documentation. Communicate professionally with parents and guardians regarding schedules, activities, updates, concerns, and childcare arrangements. Respond to parent inquiries and coordinate appropriate solutions to service or childcare issues. Support staff onboarding, training, performance monitoring, coaching, and professional development. Coordinate childcare supplies, equipment, educational materials, and resource requirements. Monitor service quality and identify opportunities to improve childcare processes and family experience. Assist with emergency procedures, safeguarding documentation, health and safety records, and incident management. Prepare staffing reports, activity summaries, operational updates, and management information. Coordinate with management, educators, parents, and relevant specialists regarding children's individual support requirements. Support compliance with internal childcare policies and applicable education and safeguarding standards. Requirements Bachelor’s degree or equivalent qualification in Early Childhood Education, Child Development, Education, Psychology, Childcare Management, or a related discipline is preferred.3+ years of professional experience in daycare, nursery, childcare, early-years education, or childcare administration is preferred. Strong understanding of child development, childcare routines, safeguarding, and age-appropriate activities. Previous experience supervising childcare staff or coordinating daily childcare operations. Excellent communication and interpersonal skills with a professional approach to parent and staff relationships. Strong organizational and time-management skills with the ability to manage multiple priorities. Patient, responsible, caring, and dependable approach to childcare. Strong attention to detail when maintaining child records, schedules, reports, and operational documentation. Good understanding of health, safety, hygiene, safeguarding, and child-protection procedures. Comfortable using Microsoft Office, Google Workspace, scheduling systems, and digital communication platforms. Ability to coordinate effectively with educators, parents, management, and external specialists. Early Childhood Education, Montessori, CACHE, childcare, safeguarding, or management certifications are advantageous but not required. What We Offer Flexible part-time working hours with a remote-friendly work arrangement. Competitive compensation aligned with experience and responsibilities. Opportunity to support international childcare and early-years education operations. Exposure to childcare coordination, staff supervision, parent engagement, safeguarding, and educational planning. Professional development opportunities and continuous childcare leadership training. A supportive, child-focused environment where safety, empathy, professionalism, teamwork, and high-quality care are highly valued.

Full Time Bayt

Assistant Housing Manager

On-site - UAE - Abu Dhabi 21 July 2026

Human Resources

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> POSITION SUMMARY Assist in monitoring/tracking employee relations issues including resolution and follow-up. Assist and support management and the leadership team with handling and resolving Human Resources issues. Monitor all hiring and recruitment processes for compliance with all local, state, and federal laws and company policies and standards. Inform Human Resources management of issues related to employee relations. Respond to questions, requests, and concerns from employees and management regarding company and Human Resources programs, policies and guidelines. Disseminate information to employees related to employer-employee relations, employee activities, and personnel policies and programs. Review and ensure accurate maintenance of all employee records and files (e.g., interview documents, I-9's). Assist in logistics, administration, and scheduling of annual employee surveys. Answer phone calls and record messages. Assist management in hiring, training, scheduling, evaluating, counseling, disciplining, and motivating and coaching employees. Follow all company and safety and security policies and procedures; report accidents, injuries, and unsafe work conditions to manager. Maintain confidentiality of proprietary information. Welcome and acknowledge all guests according to company standards. Speak with others using clear and professional language; answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others; support team to reach common goals; listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Enter and locate work-related information using computers and/or point of sale systems. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors. PREFERRED QUALIFICATIONS Education: High school diploma or G.E.D. equivalent. Related Work Experience: At least 1 year of related work experience. Supervisory Experience: At least 1 year of supervisory experience. License or Certification: None At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law. The Autograph Collection is a growing collection of four and five-star independent hotels, each offering unique and memorable experiences. Each hotel is thoughtfully chosen for its quality, originality, bold character, and ability to offer today’s traveler a range of unique experiences suited to their individual sense of style and adventure. All Autograph Collection hotels look to attract The Individualist, the brand's target consumer. The Individualist is someone who uses travel as an opportunity to add to their personal narrative – in essence they are hand selecting our hotels whether for personal or corporate travel because it is much more than simply a place to rest. In joining Autograph Collection, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you. </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> ملخص المنصب مساعدة في رصد/تتبع قضايا علاقات الموظفين بما في ذلك الحل والمتابعة. المساعدة والدعم للإدارة وللفريق القيادي في معالجة وحل قضايا الموارد البشرية. مراقبة جميع عمليات التوظيف والالتزام بجميع القوانين المحلية والولائية والفدرالية وسياسات ومعايير الشركة. إعلام إدارة الموارد البشرية بالقضايا المتعلقة بعلاقات الموظفين. الرد على الأسئلة والطلبات والمخاوف من الموظفين والإدارة بشأن برامج وسياسات وإرشادات الشركة والموارد البشرية. نشر المعلومات للموظفين المتعلقة بعلاقات صاحب العمل والموظفين وأنشطة الموظفين وسياسات وبرامج الموارد البشرية. مراجعة وضمان صيانة دقيقة لجميع سجلات وملفات الموظفين (مثل وثائق المقابلة ونماذج I-9). المساعدة في اللوجستيات والإدارة والجدولة لاستطلاعات الموظفين السنوية. الرد على مكالمات الهاتف وتسجيل الرسائل. المساعدة في التوظيف والتدريب والجدولة والتقييم والتوجيه والانضباط وتحفيز وتوجيه الموظفين. اتباع جميع سياسات الشركة والسلامة والإنفاذ والإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة إلى المدير. الحفاظ على سرية المعلومات الملكية. الترحيب بالضيوف والاعتراف بهم وفقاً لمعايير الشركة. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية؛ الرد على الهواتف بنطق آداب مناسب. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق للوصول إلى أهداف مشتركة؛ الاستماع والرد بشكل مناسب على مخاوف موظفين آخرين. إدخال وتحديد معلومات العمل باستخدام أجهزة الكمبيوتر وأنظمة نقاط البيع. تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع الأشياء التي تزن أقل من أو تساوي 10 أرطال دون مساعدة. أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين. المؤهلات المفضلة التعليم: دبلوم المدرسة الثانوية أو ما يعادل GED. الخبرة العملية ذات الصلة: خبرة عملية ذات صلة لا تقل عن سنة واحدة. الخبرة الإشرافية: لا تقل عن سنة واحدة من الخبرة الإشرافية. الرخصة أو الشهادة: لا شيء في شركة Marriott International، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل تكافؤي، نستقبل الجميع ونوفر لهم فرص متساوية. نحن ندعم بيئة تقدر وتحتفل بخلفيات زملائنا الغنية. قوتنا العظمى تكمن في مزيج ثقافتنا ومواهبنا وخبراتنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، وضع المحاربين القدامى، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به. Autograph Collection هي مجموعة متنامية من فنادق مستقلة من أربع وخمس نجوم، تقدم كل فندق تجربة فريدة ولا تُنسى. يتم اختيار كل فندق بعناية لجودته وأصالته وجرأته وقدرته على تقديم مجموعة من التجارب الفريدة للمسافر اليوم بما يتوافق مع أسلوبه الشخصي ومغامراته. تسعى جميع فنادق Autograph Collection إلى جذب الفردي، وهو المستهلك المستهدف للعلامة التجارية. الفردي هو شخص يستخدم السفر كفرصة لإضافة إلى روايته الشخصية – في جوهره هو يختار فنادقنا يدويًا سواء للسفر الشخصي أو المؤسسي لأن الأمر يتجاوز كونه مكاناً للراحة فحسب. بانضمامك إلى Autograph Collection، أنت تنضم إلى محفظة علامات تجارية مع Marriott International. كن حيث يمكنك أداء عملك بأفضل ما لديك، ابدأ بغرضك، وانتمِ إلى فريق عالمي رائع، وتصبح أفضل إصدار لنفسك. </div>

Full Time LinkedIn

Human Resources Administrator

On-site - UAE - Dubai 17 September 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

???? We’re Hiring | Human Resources Administrator Company: Drive Dubai – Driving Institute Location: Dubai, UAE Employment Type: Full-Time | On-Site About Drive Dubai The Dubai International Driving Center, widely recognized as Drive Dubai – Driving Institute, was established in 2012 by renowned business entrepreneurs in the UAE. Located in Dubai Investment Park, Drive Dubai operates an extensive 850,000-square-foot facility offering driver training courses, RTA theory and road tests, and RTA license issuance services. With extensive experience in the driver training industry across all vehicle categories, Drive Dubai is committed to delivering excellence in driver education through advanced digital processes, highly qualified instructors, and state-of-the-art training facilities. About the Role We are looking for a Human Resources Administrator to join our HR team in Dubai. The successful candidate will support day-to-day HR operations, maintain accurate employee records, coordinate onboarding and offboarding activities, and assist with HR documentation, reporting, and compliance. Key Responsibilities Maintain and update employee records in hard-copy and digital formats. Assist with recruitment activities, including job postings, interview scheduling, and onboarding. Prepare employment contracts, HR letters, reports, and other HR documents. Coordinate employee training, performance evaluations, and HR programs. Respond to employee queries regarding HR policies, benefits, and procedures. Monitor and track employee attendance, leave requests, and absences. Maintain and update HRIS/HR software records. Support payroll-related documentation and HR reporting. Assist with internal HR projects, audits, and policy updates. Maintain confidentiality of employee information and sensitive HR matters. Ensure compliance with applicable UAE labor laws and company policies. Coordinate with internal departments and management on HR-related matters. Requirements Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or Bachelor of Commerce. Minimum 1 year of HR experience in the UAE. Familiarity with HR software/HRIS and Microsoft Office. Hindi and Urdu language proficiency is mandatory. Strong organizational and time-management skills. Excellent communication and interpersonal skills. Strong attention to detail and ability to manage multiple tasks. Age: 21–35 years. Join Drive Dubai and be part of a professional HR team committed to excellence and employee experience. #Hiring #HRJobs #Human Resources #HRAdministrator #Dubai Jobs #UAEJobs #HRJobs Dubai #Recruitment #Human Resources Jobs #Drive Dubai #Dubai Careers

Full Time 3 to 8 years Naukri Gulf

Sr accountant and HR Executive

On-site - UAE - Dubai Monday

Accounting, Finance & Banking

A. Financial Accounting & Reporting<ul><li>Manage day-to-day accounting operations, including general ledger, accounts payable, accounts receivable, and bank reconciliations.</li><li>Prepare monthly, quarterly, and annual financial statements, including Profit & Loss, Balance Sheet, and Cash Flow reports.</li><li>Ensure accurate and timely month-end and year-end closing of accounts.</li><li>Maintain financial records, supporting schedules, accruals, prepayments, provisions, and reconciliations.</li><li>Maintain fixed asset registers and depreciation schedules.</li><li>Reconcile intercompany transactions and balances, where applicable.</li><li>Coordinate annual external audits and preparation of audited financial statements.</li><li>Ensure compliance with IFRS, applicable accounting standards, and internal financial policies.</li></ul>B. Budgeting, Cost Control & Financial Analysis<ul><li>Assist in preparing annual budgets, forecasts, and cash flow projections.</li><li>Prepare monthly budget-versus-actual reports, identifying and explaining significant variances.</li><li>Monitor operating expenses and recommend cost optimisation measures.</li><li>Analyse operational costs, including manpower, overtime, transportation, equipment maintenance, utilities, and processing expenses.</li><li>Support facility-level cost allocation, profitability analysis, and management reporting.</li><li>Prepare financial dashboards and analytical reports to support management decision-making.</li><li>Monitor financial performance against approved budgets and targets.</li></ul>C. Accounts Payable, Receivable & Cash Management<ul><li>Review and verify supplier invoices, purchase orders, and supporting documentation.</li><li>Prepare payment schedules and ensure payments are processed within approved terms.</li><li>Monitor customer invoicing, collections, and outstanding receivables.</li><li>Follow up on overdue payments and support credit control activities.</li><li>Maintain accurate customer and supplier reconciliations.</li><li>Monitor daily cash positions and assist with short-term cash flow planning.</li><li>Ensure compliance with financial approval procedures and internal controls.</li></ul>D. UAE Taxation & Financial Compliance<ul><li>Prepare VAT calculations, reconciliations, and returns in accordance with UAE Federal Tax Authority requirements.</li><li>Support Corporate Tax computations, return preparation, and statutory compliance.</li><li>Maintain accurate tax records and supporting documentation.</li><li>Monitor changes in UAE taxation and financial reporting regulations.</li><li>Coordinate with auditors, tax consultants, banks, and relevant authorities.</li><li>Ensure statutory filings and financial reporting obligations are completed within prescribed deadlines.</li></ul>E. Payroll Management & Employee Benefits<ul><li>Manage the monthly payroll process, ensuring accurate and timely salary payments.</li><li>Verify employee attendance, overtime, allowances, deductions, leave, and other payroll adjustments.</li><li>Ensure compliance with applicable UAE Labour Law and Wage Protection System (WPS) requirements.</li><li>Calculate end-of-service benefits, leave encashment, gratuity, and final settlements.</li><li>Maintain accurate payroll records and employee compensation information.</li><li>Reconcile payroll expenses with financial accounts.</li><li>Coordinate with department heads and operational supervisors to verify manpower attendance and overtime.</li><li>Review payroll discrepancies and implement corrective measures.</li><li>Maintain strict confidentiality of employee remuneration and personal information.</li></ul>F. Recruitment, Onboarding & Workforce Planning<ul><li>Coordinate recruitment activities, including job postings, candidate screening, interview scheduling, and recruitment documentation.</li><li>Liaise with department heads to identify staffing requirements and manpower needs.</li><li>Prepare employment offers, employment contracts, and onboarding documentation.</li><li>Coordinate employee joining formalities, induction programmes, and probation reviews.</li><li>Maintain recruitment records and monitor hiring progress against approved manpower plans.</li><li>Support workforce planning and manpower cost optimisation.</li><li>Coordinate with recruitment agencies and external service providers when required.</li></ul>G. HR Operations & Employee Administration<ul><li>Manage employee records, employment contracts, personnel files, and HR databases.</li><li>Monitor probation periods, contract renewals, employee confirmations, and employment documentation.</li><li>Maintain attendance, leave, absenteeism, and overtime records.</li><li>Coordinate employee visa processing, work permits, Emirates ID, medical insurance, and related documentation through authorised service providers.</li><li>Monitor document expiry dates and ensure timely renewals.</li><li>Prepare employment letters, salary certificates, and HR correspondence.</li><li>Manage employee exit procedures, clearance documentation, and final settlement coordination.</li><li>Ensure HR records are accurate, confidential, and compliant with applicable regulations.</li></ul> I. Internal Controls, Systems & Process Improvement<ul><li>Maintain effective financial and HR administrative controls.</li><li>Ensure proper segregation of duties, approval processes, and supporting documentation.</li><li>Support implementation and improvement of accounting, payroll, and HR information systems.</li><li>Identify opportunities to automate routine financial and HR processes.</li><li>Develop standardised reporting templates, reconciliation schedules, and administrative procedures.</li><li>Monitor audit findings and coordinate implementation of corrective actions.</li><li>Support continuous improvement in financial reporting, payroll accuracy, and HR efficiency.</li></ul> Desired Candidate ProfileQualifications & Experience Mandatory Qualifications<ul><li>Bachelor's Degree in Accounting, Finance, Commerce, or a related discipline.</li><li>Strong knowledge of accounting principles, financial reporting, and UAE taxation.</li><li>Working knowledge of UAE Labour Law, payroll, WPS, and HR practices.</li></ul>Preferred Qualifications<ul><li>ACCA, CPA, CMA, CA, or equivalent professional accounting qualification.</li><li>Certification or formal training in Human Resources Management.</li><li>Knowledge of IFRS and UAE regulatory requirements.</li></ul>Professional Experience<ul><li>Minimum 5–7 years of relevant accounting experience, including senior accounting responsibilities.</li><li>At least 2–3 years of practical HR operations and payroll experience in the UAE.</li><li>Experience managing recruitment, employee relations, payroll, and HR compliance.</li><li>Experience in industrial, manufacturing, logistics, recycling, or multi-site operations is preferred.</li><li>Demonstrated experience with budgeting, taxation, financial reporting, and external audits.</li><li>Proficiency in accounting software, ERP systems, and HR management systems.</li></ul>Technical Skills & Competencies<ul><li>Strong financial accounting, analytical, and reporting capabilities.</li><li>Advanced Microsoft Excel skills, including pivot tables, lookups, formulas, and financial analysis.</li><li>Proficiency in accounting software and ERP systems.</li><li>Knowledge of UAE VAT, Corporate Tax, WPS, and employment regulations.</li><li>Experience in payroll administration, recruitment, and employee relations.</li><li>Strong organisational and multitasking abilities.</li><li>High attention to detail and accuracy.</li><li>Effective communication, interpersonal, and problem-solving skills.</li><li>Ability to work independently and manage competing priorities.</li><li>Strong professional ethics, confidentiality, and accountability.</li></ul>

أ. المحاسبة المالية وإعداد التقارير<ul><li>إدارة العمليات المحاسبية اليومية، بما في ذلك دفتر الأستاذ العام، وحسابات الدائنين، وحسابات المدينين، والتسويات المصرفية.</li><li>إعداد القوائم المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية، بما في ذلك تقارير الأرباح والخسائر، والميزانية العمومية، والتدفقات النقدية.</li><li>ضمان إغلاق الحسابات في نهاية الشهر ونهاية السنة بدقة وفي الوقت المحدد.</li><li>الاحتفاظ بالسجلات المالية، والجداول الداعمة، والمستحقات، والدفعات المقدمة، والمخصصات، والتسويات.</li><li>الاحتفاظ بسجلات الأصول الثابتة وجداول الإهلاك.</li><li>تسوية المعاملات والأرصدة المتبادلة بين الشركات التابعة، حيثما ينطبق ذلك.</li><li>التنسيق لعمليات التدقيق الخارجي السنوية وإعداد القوائم المالية المدققة.</li><li>ضمان الالتزام بالمعايير الدولية للتقارير المالية (IFRS)، ومعايير المحاسبة المعمول بها، والسياسات المالية الداخلية.</li></ul>ب. إعداد الميزانية، والتحكم في التكاليف، والتحليل المالي<ul><li>المساعدة في إعداد الميزانيات السنوية، والتوقعات، وتوقعات التدفقات النقدية.</li><li>إعداد تقارير الميزانية الفعلية مقابل المخططة شهرياً، وتحديد الفروق الجوهرية وتفسيرها.</li><li>مراقبة المصاريف التشغيلية والتوصية بإجراءات تحسين التكلفة.</li><li>تحليل التكاليف التشغيلية، بما في ذلك القوى العاملة، والعمل الإضافي، والنقل، وصيانة المعدات، والمرافق، ومصاريف المعالجة.</li><li>دعم توزيع التكاليف على مستوى المنشأة، وتحليل الربحية، وإعداد تقارير الإدارة.</li><li>إعداد لوحات المعلومات المالية والتقارير التحليلية لدعم اتخاذ القرارات الإدارية.</li><li>مراقبة الأداء المالي مقابل الميزانيات والأهداف المعتمدة.</li></ul>ج. الحسابات الدائنة والمدينة وإدارة النقدية<ul><li>مراجعة والتحقق من فواتير الموردين، وأوامر الشراء، والوثائق الداعمة.</li><li>إعداد جداول المدفوعات وضمان معالجة المدفوعات ضمن الشروط المعتمدة.</li><li>مراقبة فواتير العملاء، والتحصيلات، والذمم المدينة المعلقة.</li><li>متابعة المدفوعات المتأخرة ودعم أنشطة تحصيل الديون.</li><li>الاحتفاظ بتسويات دقيقة للعملاء والموردين.</li><li>مراقبة المواقف النقدية اليومية والمساعدة في تخطيط التدفقات النقدية قصيرة الأجل.</li><li>ضمان الالتزام بإجراءات الاعتماد المالي والضوابط الداخلية.</li></ul>د. الضرائب والامتثال المالي في دولة الإمارات العربية المتحدة<ul><li>إعداد حسابات ضريبة القيمة المضافة والتسويات والإقرارات الضريبية وفقاً لمتطلبات الهيئة الاتحادية للضرائب في الإمارات.</li><li>دعم احتساب ضريبة الشركات، وإعداد الإقرارات، والامتثال القانوني.</li><li>الاحتفاظ بسجلات ضريبية دقيقة والوثائق الداعمة.</li><li>مراقبة التغييرات في لوائح الضرائب وإعداد التقارير المالية في دولة الإمارات.</li><li>التنسيق مع مدققي الحسابات، والمستشارين الضريبيين، والبنوك، والجهات المعنية.</li><li>ضمان إتمام تقديم الإقرارات القانونية والتزامات التقارير المالية خلال المواعيد المحددة.</li></ul>هـ. إدارة الرواتب ومزايا الموظفين<ul><li>إدارة عملية الرواتب الشهرية، وضمان دفع الراتب بدقة وفي الوقت المحدد.</li><li>التحقق من حضور الموظفين، والعمل الإضافي، والبدلات، والخصومات، والإجازات، والتعديلات الأخرى على الرواتب.</li><li>ضمان الالتزام بقانون العمل الإماراتي المعمول به ومتطلبات نظام حماية الأجور (WPS).</li><li>احتساب مكافأة نهاية الخدمة، وبدل الإجازات، والتعويضات، والتسويات النهائية.</li><li>الاحتفاظ بسجلات رواتب دقيقة ومعلومات تعويضات الموظفين.</li><li>تسوية مصاريف الرواتب مع الحسابات المالية.</li><li>التنسيق مع رؤساء الأقسام والمشرفين التشغيليين للتحقق من حضور القوى العاملة والعمل الإضافي.</li><li>مراجعة الفروق في كشوف الرواتب وتنفيذ الإجراءات التصحيحية.</li><li>الحفاظ على السرية التامة لمكافآت الموظفين ومعلوماتهم الشخصية.</li></ul>و. التوظيف، وتهيئة الموظفين الجدد، وتخطيط القوى العاملة<ul><li>التنسيق لأنشطة التوظيف، بما في ذلك نشر الوظائف، وفرز المتقدمين، وجدولة المقابلات، وتوثيق التوظيف.</li><li>التواصل مع رؤساء الأقسام لتحديد متطلبات التوظيف واحتياجات القوى العاملة.</li><li>إعداد عروض العمل، وعقود العمل، ووثائق تهيئة الموظفين الجدد.</li><li>التنسيق لإجراءات انضمام الموظفين، وبرامج التعريف، ومراجعات فترة التجربة.</li><li>الاحتفاظ بسجلات التوظيف ومتابعة تقدم التوظيف مقابل خطط القوى العاملة المعتمدة.</li><li>دعم تخطيط القوى العاملة وتحسين تكلفة العمالة.</li><li>التنسيق مع وكالات التوظيف ومزودي الخدمات الخارجيين عند الحاجة.</li></ul>ز. عمليات الموارد البشرية وشؤون الموظفين<ul><li>إدارة سجلات الموظفين، وعقود العمل، والملفات الشخصية، وقواعد بيانات الموارد البشرية.</li><li>مراقبة فترات التجربة، وتجديد العقود، وتأكيدات التثبيت، ووثائق التوظيف.</li><li>الاحتفاظ بسجلات الحضور والإجازات والغياب والعمل الإضافي.</li><li>التنسيق لإجراءات تأشيرات الموظفين، وتصاريح العمل، والهوية الإماراتية، والتأمين الطبي، والوثائق ذات الصلة من خلال مزودي الخدمات المعتمدين.</li><li>مراقبة تواريخ انتهاء صلاحية الوثائق وضمان التجديد في الوقت المناسب.</li><li>إعداد خطابات التوظيف، وشهادات الرواتب، والمراسلات الخاصة بالموارد البشرية.</li><li>إدارة إجراءات خروج الموظفين، ووثائق براءة الذمة، والتنسيق للتسوية النهائية.</li><li>ضمان دقة سجلات الموارد البشرية وسريتها وامتثالها للوائح المعمول بها.</li></ul> ح. الضوابط الداخلية والنظم وتحسين العمليات<ul><li>الحفاظ على ضوابط مالية وإدارية فعالة للموارد البشرية.</li><li>ضمان الفصل المناسب بين المهام، وإجراءات الاعتماد، والوثائق الداعمة.</li><li>دعم تطبيق وتحسين أنظمة المحاسبة والرواتب ومعلومات الموارد البشرية.</li><li>تحديد الفرص لأتمتة العمليات المالية والروتينية للموارد البشرية.</li><li>تطوير نماذج تقارير موحدة، وجداول تسوية، وإجراءات إدارية.</li><li>متابعة نتائج التدقيق والتنسيق لتنفيذ الإجراءات التصحيحية.</li><li>دعم التحسين المستمر في إعداد التقارير المالية، ودقة الرواتب، وكفاءة الموارد البشرية.</li></ul> الملف الشخصي للمرشح المطلوبالمؤهلات والخبرة المؤهلات الإلزامية<ul><li>درجة البكالوريوس في المحاسبة، أو المالية، أو التجارة، أو أي تخصص ذات صلة.</li><li>معرفة قوية بمبادئ المحاسبة، وإعداد التقارير المالية، والضرائب في دولة الإمارات.</li><li>معرفة عملية بقانون العمل الإماراتي، والرواتب، ونظام حماية الأجور (WPS)، وممارسات الموارد البشرية.</li></ul>المؤهلات المفضلة<ul><li>شهادة ACCA أو CPA أو CMA أو CA أو ما يعادلها من مؤهلات محاسبية مهنية.</li><li>شهادة أو تدريب رسمي في إدارة الموارد البشرية.</li><li>معرفة بالمعايير الدولية للتقارير المالية (IFRS) والمتطلبات التنظيمية في دولة الإمارات.</li></ul>الخبرة المهنية<ul><li>خبرة محاسبية ذات صلة لا تقل عن 5–7 سنوات، بما في ذلك مسؤوليات المحاسبة المتقدمة.</li><li>خبرة عملية لا تقل عن 2–3 سنوات في عمليات الموارد البشرية والرواتب في دولة الإمارات.</li><li>خبرة في إدارة التوظيف، وعلاقات الموظفين، والرواتب، والامتثال للموارد البشرية.</li><li>يُفضل وجود خبرة في قطاعات الصناعة، أو التصنيع، أو اللوجستيات، أو إعادة التدوير، أو العمليات متعددة المواقع.</li><li>خبرة مثبتة في إعداد الميزانيات، والضرائب، وإعداد التقارير المالية، والتدقيق الخارجي.</li><li>إتقان برامج المحاسبة، وأنظمة تخطيط موارد المشاريع (ERP)، وأنظمة إدارة الموارد البشرية.</li></ul>المهارات والجديرات الفنية<ul><li>قدرات قوية في المحاسبة المالية والتحليل وإعداد التقارير.</li><li>مهارات متتقدمة في برنامج Microsoft Excel، بما في ذلك الجداول المحورية (pivot tables)، والدوال (lookups)، والمعادلات، والتحليل المالي.</li><li>إتقان برامج المحاسبة وأنظمة تخطيط موارد المشاريع (ERP).</li><li>معرفة بضريبة القيمة المضافة، وضريبة الشركات، ونظام حماية الأجور (WPS)، ولوائح العمل في دولة الإمارات.</li><li>خبرة في إدارة الرواتب، والتوظيف، وعلاقات الموظفين.</li><li>مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة المهام المتعددة.</li><li>دقة عالية واهتمام بالتفاصيل.</li><li>مهارات تواصل وتفاعل مع الآخرين وحل المشكلات بفعالية.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة الأولويات المتنافسة.</li><li>أخلاقيات مهنية عالية، وسرية، ومسؤولية.</li></ul>

Full Time 2 to 7 years Naukri Gulf

Front Desk Agent/ Receptionist

On-site - UAE - Abu Dhabi 11 September 2026

Administration

Job Description PRIMARY RESPONSIBILITIES:1. Assists in maximizing room sales and revenue.2. Prepares guest name lists.3. Prepares for guest arrivals and departures.4. Greets and addresses guests by name upon their check-in and check-out.5. Assists guests while they are registering.6. Assists guests with transportation arrangements, luggage, payment, etc.7. Escorts guests to their rooms.8. Informs Guest Service Attendants of guests room number.9. Shows the room features and facilities to guests.10. Assists and follows up guests requests and inquiries.11. Recommends F&B outlets and entertainments in the hotel to guests.12. Briefs next shift personnel to hand over at the end of the shift.13. Provides information, directions and service based on the hotel standards and policies.14. Operates the Business Center in providing secretarial service and handles all requested documents and information.15. Ensures a prompt delivery of mails and messages.16. Is familiar with all cashier policies, credit cards, traveler cheques, currencies as well as foreign exchange.17. Controls and distributes guest room keys.18. Strictly follows hotel and company standards and policies.19. Informs management regarding guest feedback or any unusual events.20. Is familiar with the emergency procedures of the hotel.21. Performs other duties as assigned by Shift Manager or FO Manager.ADMINISTRATIVE RESPONSIBILITIES1. Checks and ensures that the job assigned has been effectively completed on the timely basis and according to hotel s expectation.2. Conducts daily briefing and de-briefing in the absence of the immediate supervisor3. Recommends corrective actions for unfavorable variances in job standards and budget commitment.4. Proposes an effective duty to ensure sufficiency of manpower in accordance to volume of business.5. Establishes two-way communication within and related departments.6. Communicates effectively with guests, subordinates, immediate supervisors and other section heads.7. Prepares volume of business counts and revenue report for the concerned section8. Attends briefing and departmental meetings or as assigned by supervisor.9. Manages time effectively by meeting deadlines on time.10. Administers personnel action on leaves & overtime requests, disciplinary actions and commendation as assigned by supervisor.11. Identifies and solves problems in a professional manner. Assists others to ensure the operation is run smoothly and effectivelyTECHNICAL RESPONSIBILITIES1. Knows and understands the job description of all positions in the department and be able to perform the task as required.2. Knows and understands policies of the department well and can guide others to perform the job well.3. Recognizes good quality products and presentation4. Checks and improves all service standards established by the company5. Supervises staff activities to maximize revenue and minimize costs.6. Provides assistance to the staff when required during peak periods.7. Maintains grooming standards for all personnel8. Conserves energy and water at all time by not decreasing guest comfort and cleaning efficiency.9. Manages wastes by reducing and recycle the wastes, change staff behavior to carefully use all resources.10. Knows the requisition point and par stock of products used in the department such as guest supplies, paper supplies, etc.COMMERCIAL RESPONSIBILITIES1. Communicates effectively with guest, clients, business partners and staff.2. To be a good sales person to promote hotel s image and businesses.3. Participates community projects or activities in order to promoting the hotel s image and cooperation to improve community relationship.HUMAN RESOURCES RESPONSIBILITIES:1. Coaches and counsels all staff when applicable2. Evaluates objectively the performance of staff in his/her responsibilities.3. Provides training to all staff in his/her department regularly.4. Motivates staff to grow within the company.5. Develops him/herself to be better supervisor/manager at all times.RELATIONSHIP1. Reports to Unit Manager concerned.2. Directs and supervises activities of subordinates.3. Coordinates with all concerned personnel to ensure that all activities are accomplished.OTHERSContinuous learning through own IDP. Any other duties as may be assigned by the superior.ACCOUNTABILITIESRepresents Dusit s brand and its values at all times. We will establish relationships and foremost and we will deliver an exceptional guest experience and promote Thai graciousness.COMPANY S CULTURECommunicate and fully embracing the Company s culture (our Vision, our Mission and our Values), leads by example and cascade to all your subordinates. Proud to belong and to contributeCONFIDENTIALITYEnsure confidentiality and secure storage of all intellectual property and data bases, both hard copy and electronic. Adhere to Dust Internet and E-mail policy. Ensure Hotel, Customer and Staff information or transactions are kept confidential during or after employment with the company.Desired Candidate ProfileMinimum education of Bachelor degree in Hotel Management or relevant degree. Fresh graduate is welcome. Minimum of 2 years in Reception or Guest Service experience will be a strong plus Have good English communication skills both in written and spoken Pleasant personality with good communication and interpersonal skills

Full Time Gulf Talnet

HR & Admin Supervisor

On-site - UAE - Dubai 20 July 2026

Human Resources

Position Title: HR & Admin Supervisor Employment Type: Full Time Salary: up to 8,000 AED inclusive depending on experience and qualifications Benefits: as per UAE labor law and yearly airline ticket Job Location: Dubai, UAE About the Client: A Dubai based FMCG team, with 20 years of track record in offering a full-service food distribution within the region. Job Description: - Oversee end-to-end HR operations including payroll, recruitment, employee relations, and HR administration across UAE and KSA. - Manage visa processing, PRO activities, GPSSA, trade license renewals, insurance, and government compliance. - Lead recruitment, onboarding, employee exits, Emiratization initiatives, and workforce planning. - Ensure compliance with UAE/KSA labor laws while maintaining HR systems, employee records, and operational excellence.Qualifications: - Bachelor’s degree in HR, Business Administration, or a related field, with 5+ years of HR & Admin experience, including 2 years in a supervisory role. - UAE FMCG industry experience is mandatory, with hands-on experience in payroll, recruitment, employee relations, and HR administration. - Strong knowledge of UAE & KSA Labor Laws, including PRO processes, GPSSA, Emiratization, visa processing, and government relations. - Proficient in Oracle HRMS, Advanced Excel, and Microsoft Office.

المسمى الوظيفي: مشرف الموارد البشرية والإدارة نوع التوظيف: دوام كامل الراتب: حتى 8,000 درهم إماراتي شامل حسب الخبرة والمؤهلات المزايا: وفقاً لقانون العمل الإماراتي وتذكرة طيران سنوية مكان العمل: دبي، الإمارات العربية المتحدة عن العميل: فريق FMCG مقره في دبي، يملك سجل حافل يمتد 20 عاماً في تقديم توزيع غذائي متكامل في المنطقة. وصف الوظيفة: - الإشراف على عمليات الموارد البشرية من النهاية للنهاية بما في ذلك الرواتب، التوظيف، علاقات الموظفين، وإدارة الموارد البشرية عبر الإمارات العربية المتحدة والسعودية. - إدارة إجراءات التأشيرات، أنشطة مكتب الخدمات الحكومية، GPSSA، تجديد تراخيص التجارة، التأمين، والامتثال الحكومي. - قيادة التوظيف، الإعداد للموظفين، خروج الموظفين، مبادرات التوطين، وتخطيط القوة العاملة. - ضمان الامتثال لقوانين العمل الإماراتية/السعودية مع المحافظة على أنظمة الموارد البشرية وملفات الموظفين والتميز التشغيلي.المؤهلات: - درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة، مع خبرة 5+ سنوات في الموارد البشرية والإدارة، بما في ذلك سنتين في دور إشرافي. - خبرة في صناعة FMCG الإماراتية مطلوبة، مع خبرة عملية في الرواتب، التوظيف، علاقات الموظفين، وإدارة الموارد البشرية. - معرفة قوية بقوانين العمل الإماراتية والسعودية، بما في ذلك إجراءات PROC، GPSSA، التوطين، إجراءات التأش visas، والعلاقات الحكومية. - الكفاءة في Oracle HRMS، Excel المتقدم، وMicrosoft Office.

Full Time 3 to 5 years Naukri Gulf

Camp Boss

On-site - UAE - Dubai 15 September 2026

Human Resources

<ul><li>Oversee daily camp operations to ensure a safe and efficient living environment for all personnel, managing schedules and logistics effectively.</li><li>Act as the primary point of contact for all camp-related matters, addressing concerns and providing solutions to both staff and management.</li><li>Supervise and coordinate the camp staff, ensuring adherence to company policies and fostering a positive team atmosphere.</li><li>Implement and monitor health and safety protocols, conducting regular inspections to maintain compliance and address potential hazards.</li><li>Manage inventory and supplies, ensuring that all necessary resources are available for camp activities and day-to-day operations.</li><li>Maintain records of camp activities, incidents, and staff performance to provide actionable insights for continuous improvement.</li><li>Facilitate communication between staff and upper management, ensuring that updates, concerns, and feedback are effectively relayed.</li><li>Organize and oversee recreational and team-building activities to enhance morale and promote a positive camp culture.</li><li>Conduct orientation and training sessions for new staff, ensuring they are well-prepared and informed about camp policies and procedures.</li><li>Manage budgeting and financial reporting for camp operations, ensuring that expenditures align with company standards while maintaining quality services.</li></ul> Desired Candidate Profile<ul><li>Mandatoyr experience of managing 500 plus employees in one camp </li><li>A minimum of 5 years of experience in camp management or similar roles within the hospitality or oil & gas industries is essential.</li><li>Bachelor's degree in hospitality management, business administration, or a related field is preferred for a solid foundational knowledge.</li><li>Strong organizational skills are vital for managing multiple tasks and ensuring smooth day-to-day operations.</li><li>Cultural sensitivity and the ability to work with a diverse workforce are essential for fostering an inclusive camp environment.</li><li>Strong technical skills in camp management software and budgeting tools are crucial for efficient operations and financial tracking.</li><li>Exceptional leadership and interpersonal skills are required to inspire and motivate staff while resolving conflicts effectively.</li><li>Certifications in first aid, fire safety, and food safety are necessary to ensure the health and well-being of camp residents.</li></ul>

<ul><li>الإشراف على العمليات اليومية للمخيم لضمان بيئة معيشية آمنة وفعالة لجميع الموظفين، وإدارة الجداول الزمنية واللوجستيات بفاعلية.</li><li>العمل كنقطة اتصال رئيسية لجميع الأمور المتعلقة بالمخيم، ومعالجة المخاوف تقديم الحلول لكل من الموظفين والإدارة.</li><li>الإشراف على موظفي المخيم والتنسيق بينهم، مع ضمان الالتزام بسياسات الشركة وتعزيز جو فريق إيجابي.</li><li>تطبيق بروتوكولات الصحة والسلامة ومراقبتها، وإجراء عمليات تفتيش منتظمة للحفاظ على الامتثال ومعالجة المخاطر المحتملة.</li><li>إدارة المخزون والمستلزمات، وضمان توفر جميع الموارد اللازمة لأنشطة المخيم والعمليات اليومية.</li><li>الاحتفاظ بسجلات أنشطة المخيم، والحوادث، وأداء الموظفين لتقديم رؤى قابلة للتنفيذ للتحسين المستمر.</li><li>تسهيل التواصل بين الموظفين والإدارة العليا، وضمان نقل التحديثات والمخاوف والملاحظات بفاعلية.</li><li>تنظيم الأنشطة الترفيهية وأنشطة بناء الفريق والإشراف عليها لتعزيز الروح المعنوية والارتقاء بثقافة المخيم الإيجابية.</li><li>إجراء جلسات التعريف والتدريب للموظفين الجدد، وضمان إعدادهم بشكل جيد وإطلاعهم على سياسات وإجراءات المخيم.</li><li>إدارة الميزانية والتقارير المالية لعمليات المخيم، وضمان توافق النفقات مع معايير الشركة مع الحفاظ على خدمات عالية الجودة.</li></ul> الملف الشخصي للمرشح المطلوب<ul><li>خبرة إزامية في إدارة أكثر من 500 موظف في مخيم واحد </li><li>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المخيمات أو أدوار مماثلة في قطاعات الضيافة أو النفط والغاز أمر أساسي.</li><li>يُفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة للحصول على معرفة تأسيسية قوية.</li><li>المهارات التنظيمية القوية حيوية لإدارة المهام المتعددة وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.</li><li>الحساسية الثقافية والقدرة على العمل مع قوى عاملة متنوعة أمرين أساسيين لتعزيز بيئة مخيم شاملة.</li><li>المهارات التقنية القوية في برامج إدارة المخيمات وأدوات الميزانية حاسمة للعمليات الكفؤة والتتبع المالي.</li><li>المهارات القيادية والشخصية الاستثنائية مطلوبة لإلهام الموظفين وتحفيزهم مع حل النزاعات بفاعلية.</li><li>الشهادات في الإسعافات الأولية، والسلامة من الحرائق، وسلامة الأغذية ضرورية لضمان صحة ورفاهية قاطني المخيم.</li></ul>

Full Time Bayt

Head of HR

On-site - UAE - Abu Dhabi 21 August 2026

Human Resources

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Job details Location: Dubai Salary: Competitive Salary Plus Benefits Job Type: Permanent Discipline: Human Resources & Talent Management Reference: 53773 Posted: about 13 hours ago Share this job Job description Charterhouse are working with a leading international organisation within the live events and entertainment industry, with a strong presence across the Middle East and international markets. Our client is currently looking to hire a Head of HR for their Dubai office. About the Role The Head of HR will lead the development and execution of HR strategies, policies, and initiatives aligned with the company’s business objectives. The role will oversee the full employee lifecycle, including talent acquisition, development, performance management, compensation and benefits, employee relations, well-being, and HR operations, while acting as a trusted advisor to senior leadership on people matters. Key responsibilities include workforce planning and recruitment, succession and talent development, employee relations, compensation benchmarking and annual reviews, insurance renewals, payroll oversight, Emiratisation/Saudization initiatives, and ensuring compliance with applicable employment laws and regulations. The role will also support organisational change, employee engagement, and initiatives that promote a positive, inclusive, and high-performing workplace culture. In addition, the Head of HR will provide strategic and practical HR support across the business, ensuring people initiatives are aligned with business needs and delivered effectively. The role will oversee the HR budget, manage key external partners and recruitment agencies, strengthen the company’s employee value proposition, and continuously improve HR processes, systems, and the overall employee experience. About You The ideal candidate will have a minimum of 10 years’ experience in a similar role, with strong knowledge of personnel administration, compensation and benefits, performance management, labour laws, and HR policies and practices. The successful candidate will demonstrate strong leadership and team management capabilities, complemented by proven skills in coaching, mentoring, project management, communication, organization, and decision-making. Practical knowledge and experience in HSE will also be essential. </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> تفاصيل الوظيفة الموقع: دبي الراتب: راتب تنافسي بالإضافة إلى مزايا نوع الوظيفة: دوام كامل التخصص: الموارد البشرية وإدارة المواهب المرجع: 53773 تم النشر: منذ نحو 13 ساعة شارك هذه الوظيفة وصف الوظيفة تعمل تشارتارهور مع مؤسسة دولية رائدة في صناعة الأحداث الحية والترفيه، ولها حضور قوي في منطقة الشرق الأوسط والأسواق الدولية. عميلنا يبحث حالياً عن توظيف رئيس قسم الموارد البشرية لمكتبهم في دبي. عن الدور سيقود رئيس قسم الموارد البشرية تطوير وتنفيذ استراتيجيات وسياسات ومبادرات الموارد البشرية بما يتماشى مع أهداف الشركة. ستشرف الوظيفة على كامل دورة الموظف، بما في ذلك اكتساب المواهب، والتطوير، وإدارة الأداء، والتعويضات والفوائد، وعلاقات الموظفين، والرفاهية، وعمليات الموارد البشرية، مع العمل كمستشار موثوق لقادة الشركة في شؤون الأشخاص. تشمل المسؤوليات الرئيسية تخطيط القوى العاملة والتوظيف، والتعاقب وتطوير المواهب، وعلاقات الموظفين، ومقارنة التعويضات والمراجعات السنوية، وتحديثات التأمين، والإشراف على الرواتب، ومبادرات التوطين/السعودة، مع ضمان الامتثال لقوانين وأنظمة العمل المعمول بها. كما ستدعم الدور التغير التنظيمي، ومشاركة الموظفين، والمبادرات التي تعزز ثقافة مكان عمل إيجابية وشاملة وأداء عالٍ. بالإضافة إلى ذلك، سيقدم رئيس قسم الموارد البشرية دعماً استراتيجياً وتطبيقياً للموارد البشرية عبر الأعمال، مع التأكد من أن مبادرات الأفراد متوافقة مع احتياجات العمل وتُنفَّذ بفعالية. سيشرف الدور على ميزانية الموارد البشرية، ويدير الشركاء الخارجيين الرئيسيين ووكالات التوظيف، ويعزز قيمة الموظف المقترنة بالشركة، ويحسن باستمرار عمليات الموارد البشرية والأنظمة وتجربة الموظف بشكل عام. عن نفسك سيكون المرشح المثالي لديه خبرة لا تقل عن 10 سنوات في دور مماثل، مع معرفة قوية بإدارة شؤون الموظفين، والتعويضات والفوائد، وإدارة الأداء، وقوانين العمل، وسياسات وممارسات الموارد البشرية. سيُظهر المرشح الناجح قيادة قوية وقدرات إدارة فريق، وتكملة بمهارات مثبتة في التدريب والتوجيه وإدارة المشاريع والتواصل والتنظيم واتخاذ القرار. ويُعد المعرفة العملية والخبرة في الصحة والسلامة والبيئة أمرًا أساسيًا أيضًا. "

Full Time LinkedIn

Payroll Specialist

Remote - UAE - Dubai 20 August 2026

Information Technology

Role Description We are looking for a Payroll Specialist to support payroll processing and employee administration tasks. You will assist with payroll records, attendance information, and basic payroll documentation. Training and guidance will be provided. Previous payroll experience is a plus but not required. Key Responsibilities Assist with payroll processing Update employee and payroll records Review attendance and time information Organize payroll documents Respond to basic employee questions Support the payroll team with daily tasks Qualifications Basic computer skills Good attention to detail Comfortable working with numbers Organized and reliable Good communication skills Willing to learn Previous experience is helpful but not required

Full Time 1 to 6 years Naukri Gulf

Heavy Bus Driver

On-site - UAE - Dubai 27 August 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

<ol><li>Pick up and drop off staff as per the assigned schedule and routes.</li><li>Ensure safe and comfortable transportation of employees.</li><li>Follow UAE traffic laws and RTA regulations at all times.</li><li>Maintain punctuality for staff pickup and drop-off timings.</li><li>Conduct basic daily checks of the assigned bus before starting duty.</li><li>Report vehicle issues, accidents, delays, or route concerns to the supervisor.</li><li>Maintain cleanliness and proper condition of the vehicle.</li><li>Coordinate with supervisors regarding staff transportation schedules.</li><li>Be flexible to work long hours, split shifts, early mornings, or late-night schedules when required.</li></ol>Desired Candidate Profile<ol><li>Valid UAE Heavy Bus RTA Driving Licence – Mandatory</li><li>Driving licence must be minimum 6 months old</li><li>Candidates must be currently available in the UAE</li><li>Visit Visa / Cancelled Visa / Own Visa candidates only</li><li>Candidates with overstay will not be considered.</li><li>Previous experience in staff transportation / employee pickup and drop-off is preferred.</li><li>Good knowledge of UAE roads and locations.</li><li>Must be punctual, responsible, and safety-conscious.</li><li>Flexible to work according to operational requirements.</li></ol>

<ol><li>اصطحاب وتوصيل الموظفين وفق الجدول الزمني والمسارات المعينة.</li><li>ضمان نقل آمن ومريح للموظفين.</li><li>اتباع قوانين المرور الإماراتية ولوائح هيئة الطرق والمواصلات في جميع الأوقات.</li><li>الحفاظ على الدقة في مواعيد اصطحاب وتوصيل الموظفين.</li><li>إجراء فحص يومي بسيط للحافلة المعينة قبل بدء الخدمة.</li><li>الإبلاغ عن مشاكل المركبة والحوادث والتأخيرات أو مخاوف المسار للمشرف.</li><li>الحفاظ على نظافة وحالة المركبة بشكل صحيح.</li><li>التنسيق مع المشرفين بشأن جداول نقل الموظفين.</li><li>المرونة للعمل لساعات طويلة أو ورديات مقسّمة أو صباخ مبكر أو جداول ليلية عند الحاجة.</li></ol>الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشح<ol><li>رخصة قيادة حافلة ثقيلة صالحة من دولة الإمارات – إلزامية</li><li>يجب أن تكون رخصة القيادة قديمة لمدة لا تقل عن 6 أشهر</li><li>يجب أن يكون المرشحون متاحين حالياً في الإمارات</li><li>المتقدمون بفيزا زيارة / فيزا ملغاة / فيزا حامله خاصة فقط</li><li>لن يتم النظر في المرشحين المتواجدين خارج الإقامة.</li><li>يفضّل وجود خبرة سابقة في نقل الموظفين / اصطحاب وتوصيل الموظفين.</li><li>معرفة جيدة بطرق الإمارات ومواقعها.</li><li>يجب أن يكون دقيقاً ومسؤولاً ومهتماً بالسلامة.</li><li>مرن للعمل وفقاً لاحتياجات التشغيل.</li></ol>

Human Resources Manager Jobs in UAE

Assistant Learning & Development Manager

Assistant Learning & Development Manager

Public Relations And People Coordinator (PRO)

Operations Supervisor – Tagalog Speaking

HR Support Officer

HR Manager

HR Manager

HR Manager

HR Manager

Payroll Officer

Daycare Supervisor / Childcare Coordinator

Assistant Housing Manager

Human Resources Administrator

Sr accountant and HR Executive

Front Desk Agent/ Receptionist

HR & Admin Supervisor

Camp Boss

Head of HR

Payroll Specialist

Heavy Bus Driver

Site Owners

Employers

Job Seekers

Human Resources Manager Jobs in UAE

Receive email alerts for Human Resources Manager Jobs in UAE jobs