Insurance Coordinator Jobs in UAE 2026

Full Time LinkedIn

Specialist, Taxation (Emiratized)

On-site - UAE - Abu Dhabi 4 October 2026

Accounting, Finance & Banking

Job Purpose The purpose of the job is to: <ul><li> Ensuring monthly VAT data collection, review, consolidation, preparation of FAB Group VAT returns, including collecting supporting and any documentation/responses as may be required.</li><li> Monthly transactional review and reconciliation for AOV submissions.</li><li> Support the tax team by working closely with supporting stakeholders of the business in identifying and implementing tax related system enhancements.</li><li> Ensuring tax payments have been appropriately made to the tax authority, journal entries and reconciled in accordance with internal group policies and procedures</li><li> Assist in collecting and observing Indirect tax data of international branches and subsidiary in order to identify potential revelations.</li><li> Assist the tax team coordinator in all the IT related projects, reconciliations and project UAT’s.</li><li> Assist with other tax admin matters and ad hoc requirements. </li></ul>Key Accountabilities <ul><li> A self-starter and motivated individual</li><li> Shows good drive and initiative with strong interpersonal skills</li><li> Ability to work under pressure and within tight deadlines</li><li> Ability to interact with multiple stakeholders across the bank</li><li> Deals with external consultants wherever required </li></ul>Deals with Tax authority as required on a timely basis Job Context Specific Accountability <ul><li> Prepare VAT / GST return filing documents as required under Group Tax Policies i.e. procedures manuals, SOPs etc.</li><li> Support the Group Tax team in the representation on all Finance / IT systems projects concerning VAT / GST data requirements.</li><li> Identify VAT / GST requirements in systems that need to automate and highlight to the Tax manager.</li><li> Collect and follow up Indirect tax compliance submissions from international sites.</li><li> Support Tax manager in arranging audit data to close out audit points raised and ensure minimization of new audit points.</li><li> Keep up to date with relevant Tax technical developments.</li><li> Ensure timely AOV submissions by performing transactional review and account reconciliation.</li><li> Support Tax manager in VAT / GST internal projects as and when required. </li></ul>Frameworks, Boundaries, & Decision-making Authority <ul><li> Delegation of Authority for Taxation as required</li><li> Key support for tax information for Group Finance</li><li> Group Tax Policy adherence</li><li> Group Governance Policy for Taxation</li><li> Delegated authority on administration for Corporate Tax as well as Tax Transfer Pricing matters internally </li></ul>Qualifications & Experience Minimum Qualification <ul><li> Relevant academic qualifications (Accounting/Tax preferred)</li><li> First or Second-degree qualification</li><li> Professional Tax qualification. </li></ul>Minimum Experience <ul><li> 3+ years of experience in banking industry and 2+ years’ experience in Indirect Tax (VAT/GST) compliance.</li><li> Experience of indirect tax processes and a good understanding of different technologies applied in a tax environment.</li><li> Good knowledge of IT systems and use of tax accounting system.</li><li> Strong communication and interpersonal skills.</li><li> Attention to detail.</li><li> Quick learner and self-motivated.</li><li> Able to record issues and propose solutions.</li><li> Ability to handle pressure and tight timeframes.</li></ul>

الهدف من الوظيفة تمثل الهدف من الوظيفة في: <ul><li> ضمان جمع بيانات ضريبة القيمة المضافة الشهرية ومراجعتها وتجميعها وإعداد الإقرارات الضريبية لمجموعة بنك أبوظبي الأول (FAB)، بما في ذلك جمع المستندات المؤيدة وأي وثائق/إجابات قد تكون مطلوبة.</li><li> المراجعة الشهرية للمعاملات والتسوية لتقديمات AOV.</li><li> دعم فريق الضرائب من خلال العمل عن كثب مع الأطراف المعنية الداعمة للأعمال في تحديد وتطبيق التحسينات النظامية المتعلقة بالضرائب.</li><li> التأكد من سداد المدفوعات الضريبية بشكل مناسب للهيئة الضريبية، وتسجيل قيود اليومية وتسويتها وفقاً للسياسات والإجراءات الداخلية للمجموعة.</li><li> المساعدة في جمع ومراقبة بيانات الضرائب غير المباشرة للفروع والشركات التابعة الدولية لتحديد أي مستجدات محتملة.</li><li> مساعدة منسق فريق الضرائب في جميع المشاريع المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات والتسويات واختبارات قبول المستخدم (UAT) للمشاريع.</li><li> المساعدة في الشؤون الإدارية الضريبية الأخرى والمتطلبات الإضافية حسب الحاجة. </li></ul>المسؤوليات الرئيسية <ul><li> شخص مبادر وذاتي التحفيز</li><li> إظهار شغف ومبادرة جيدة مع مهارات شخصية قوية</li><li> القدرة على العمل تحت الضغط وضمن مواعيد نهائية ضيقة</li><li> القدرة على التفاعل مع متعدد الأطراف المعنية عبر البنك</li><li> التعامل مع الاستشاريين الخارجيين حيثما كان ذلك مطلوباً </li></ul>التعامل مع الهيئة الضريبية حسب الاقتضاء وفي الوقت المناسب سياق الوظيفة المسؤوليات المحددة <ul><li> إعداد وثائق تقديم الإقرار الضريبي لضريبة القيمة المضافة / ضريبة السلع والخدمات كما هو مطلوب بموجب سياسات الضرائب للمجموعة، أي أدلة الإجراءات، وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs) وما إلى ذلك.</li><li> دعم فريق الضرائب بالمجموعة في التمثيل بكافة مشاريع أنظمة المالية / تكنولوجيا المعلومات المتعلقة بمتطلبات بيانات ضريبة القيمة المضافة / ضريبة السلع والخدمات.</li><li> تحديد متطلبات ضريبة القيمة المضافة / ضريبة السلع والخدمات في الأنظمة التي تحتاج إلى أتمتة وإبرازها لمدير الضرائب.</li><li> جمع ومتابعة تقديمات الامتثال للضرائب غير المباشرة من المواقع الدولية.</li><li> دعم مدير الضرائب في تنظيم بيانات التدقيق لإغلاق نقاط التدقيق المثار التأكيد عليها وضمان تقليل نقاط التدقيق الجديدة.</li><li> البقاء على اطلاع بآخر التطورات التقنية الضريبية ذات الصلة.</li><li> ضمان التقديم في الوقت المناسب لـ AOV من خلال إجراء مراجعة المعاملات وتسوية الحسابات.</li><li> دعم مدير الضرائب في المشاريع الداخلية لضريبة القيمة المضافة / ضريبة السلع والخدمات عند الحاجة. </li></ul>الأطر والحدود وصلاحيات اتخاذ القرار <ul><li> تفويض السلطة للضرائب حسب الاقتضاء</li><li> تقديم الدعم الرئيسي بالمعلومات الضريبية للإدارة المالية للمجموعة</li><li> الالتزام بسياسة الضرائب للمجموعة</li><li> سياسة الحوكمة للمجموعة في شأن الضرائب</li><li> السلطة المفوضة في إدارة ضريبة الشركات بالإضافة إلى مسائل التسعير التحويلي الضريبي داخلياً </li></ul>المؤهلات والخبرة الحد الأدنى للمؤهلات <ul><li> مؤهلات أكاديمية ذات صلة (يفضل المحاسبة/الضرائب)</li><li> مؤهل درجة جامعية أولى أو ثانية</li><li> مؤهل مهني في مجال الضرائب. </li></ul>الحد الأدنى للخبرة <ul><li> خبرة 3+ سنوات في القطاع المصرفي وخبرة 2+ سنوات في الامتثال للضرائب غير المباشرة (ضريبة القيمة المضافة/ضريبة السلع والخدمات).</li><li> خبرة في عمليات الضرائب غير المباشرة وفهم جيد للتقنيات المختلفة المطبقة في البيئة الضريبية.</li><li> معرفة جيدة بأنظمة تكنولوجيا المعلومات واستخدام نظام المحاسبة الضريبية.</li><li> مهارات اتصال وتواصل قوية مع الآخرين.</li><li> الاهتمام بالتفاصيل.</li><li> سريع التعلم وذاتي التحفيز.</li><li> القدرة على تسجيل المشكلات واقتراح الحلول.</li><li> القدرة على التعامل مع الضغط والجداول الزمنية الضيقة.</li></ul>

Full Time 5 years Gulf Talnet

Vessel Operator

On-site - UAE - Sharjah 2 October 2026

Information Technology

We are looking for an experienced Vessel Operations Coordinator – Shipping Agency / Port Agency to join our marine operations team in the UAE. The role is responsible for coordinating vessel operations from pre-arrival stage until sailing, including vessel nominations, ETA follow-up, berth planning, port formalities, husbandry services, crew change coordination, and daily communication with vessel masters, owners, charterers, principals, terminals, port authorities, suppliers, and internal departments. The candidate will be expected to handle daily vessel updates, arrange operational requirements, follow up permits and clearances, coordinate with service providers, support PDA/FDA/DA documentation, and ensure vessel files are properly completed for billing and accounts. Key responsibilities include: - Coordinate vessel operations from nomination / pre-arrival until sailing. - Follow up ETA, ETB, berthing, shifting, unberthing, ETD, and sailing updates. - Arrange pre-arrival documents, port permits, inward/outward clearance, and port formalities. - Coordinate with port authorities, terminals, customs, immigration, coast guard, and relevant departments. - Arrange husbandry services such as crew change, launch boat, transport, hotel, medical, technicians, stores, provisions, spares, bunkering, sludge, and other vessel requirements. - Communicate with vessel masters, owners, charterers, principals, suppliers, sub-agents, and service providers. - Prepare daily vessel updates, operational reports, SOF, arrival/departure reports, and job file documents. - Assist with PDA, FDA, DA supporting documents, port cost follow-up, vendor invoices, and billing support. - Coordinate with accounts, procurement, logistics, and management to complete vessel files on time. - Handle urgent operational matters and provide support outside normal working hours when required.- Minimum 4–5 years of experience in shipping agency, port agency, vessel operations, or marine operations. - Must have hands-on experience in vessel coordination, port formalities, husbandry services, and operational follow-up. - UAE port experience is strongly preferred, especially in Jebel Ali, Port Rashid, Dubai Maritime City, Drydocks World, Hamriyah, Khalid Port, Khorfakkan, Fujairah, Mina Saqr, and Ajman Port. - Experience with PDA, FDA, DA, port expenses, vendor invoices, and billing support is an advantage. - Knowledge of crew change, immigration, customs, port clearance, launch boat arrangements, stores/spares delivery, bunkering, and other vessel husbandry requirements. - Familiarity with UAE port systems such as Dubai Trade, PCFC, EHS, port portals, immigration, or customs systems is preferred. - Strong English communication skills, especially professional email communication with masters, owners, charterers, principals, agents, and authorities. - Good follow-up, documentation, reporting, coordination, and problem-solving skills. - Able to work under pressure, handle multiple vessel calls, and respond to urgent operational requirements. - Proficient in MS Office, Outlook, Excel, and daily reporting. - UAE driving license is preferred.

نحن نبحث عن منسق عمليات سفن ذو خبرة – وكالة شحن / وكالة ملاحية للانضمام إلى فريق العمليات البحرية لدينا في دولة الإمارات العربية المتحدة. يتولى هذا الدور مسؤولية تنسيق عمليات السفن بدءًا من مرحلة ما قبل الوصول وحتى الإبحار، بما في ذلك ترشيحات السفن، ومتابعة موعد الوصول المتوقع (ETA)، وتخطيط الرسو، والإجراءات المينائية، وخدمات التزويد ورعاية السفن (husbandry services)، وتنسيق تغيير الأطقم، والتواصل اليومي مع ربابنة السفن، والمالكين، والمستأجرين، والموكلين، والمحطات، وسلطات الموانئ، والموردين، والأقسام الداخلية. يتوقع من المرشح التعامل مع التحديثات اليومية للسفن، وترتيب المتطلبات التشغيلية، ومتابعة التصاريح والتخليصات، والتنسيق مع مزودي الخدمات، ودعم وثائق PDA/FDA/DA، وضمان إكمال ملفات السفن بشكل صحيح لأغراض الفواتير والحسابات. تشمل المسؤوليات الرئيسية ما يلي: - تنسيق عمليات السفن بدءًا من الترشيح / مرحلة ما قبل الوصول وحتى الإبحار. - متابعة مواعيد ETA، ETB، الرسو، الانتقال، المغادرة من الرصيف، ETD، وتحديثات الإبحار. - ترتيب وثائق ما قبل الوصول، وتصاريح الموانئ، والتخليص الملاحي للدخول/الخروج، والإجراءات المينائية. - التنسيق مع سلطات الموانئ، والمحطات، والجمارك، والجوازات، وحرس الحدود، والأقسام ذات الصلة. - ترتيب خدمات التزويد والرعاية مثل تغيير الطاقم، وقوارب الإنزال (launch boat)، والنقل، والفنادق، والرعاية الطبية، والفنيين، والمؤن، والتموين، وقطع الغيار، وتزويد الوقود (bunkering)، وسحب المخلفات (sludge)، ومتطلبات السفينة الأخرى. - التواصل مع ربابنة السفن، والمالكين، والمستأجرين، والموكلين، والموردين، والوكلاء الفرعيين، ومزودي الخدمات. - إعداد التحديثات اليومية للسفن، والتقارير التشغيلية، وبيان الأوقات (SOF)، وتقارير الوصول/المغادرة، ووثائق ملف العمل. - المساعدة في المستندات الداعمة لـ PDA وFDA وDA، ومتابعة تكاليف الموانئ، وفواتير الموردين، ودعم الفواتير. - التنسيق مع الحسابات، والمشتريات، واللوجستيات، والإدارة لإكمال ملفات السفن في الوقت المحدد. - التعامل مع الأمور التشغيلية العاجلة وتقديم الدعم خارج ساعات العمل العادية عند الحاجة.- خبرة لا تقل عن 4-5 سنوات في وكالات الشحن، أو الوكالات الملاحية، أو عمليات السفن، أو العمليات البحرية. - يجب أن يمتلك خبرة عملية في تنسيق السفن، والإجراءات المينائية، وخدمات التزويد والرعاية، والمتابعة التشغيلية. - يُفضل بشدة توفر خبرة في موانئ الإمارات، خاصة في جبل علي، وميناء راشد، ومدينة دبي الملاحية، وأحواض دبي الجافة، والحمرية، وميناء خالد، وخورفكان، والفجيرة، وميناء صقر، وميناء عجمان. - الخبرة في حسابات PDA وFDA وDA ومصاريف الموانئ وفواتير الموردين ودعم الفواتير تعد ميزة إضافية. - معرفة بإجراءات تغيير الطاقم، والجوازات، والجمارك، والتخليص الملاحي، وترتيبات قوارب الإنزال، وتسليم المؤن/قطع الغيار، وتزويد الوقود، ومتطلبات رعاية السفن الأخرى. - يُفضل المعرفة بأنظمة الموانئ في الإمارات مثل دبي تريد (Dubai Trade)، وPCFC، وEHS، وبوابات الموانئ، وأنظمة الجوازات أو الجمارك. - مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية، خاصة المراسلات الإلكترونية المهنية مع الربابنة، والمالكين، والمستأجرين، والموكلين، والوكلاء، والسلطات. - مهارات ممتازة في المتابعة، التوثيق، إعداد التقارير، التنسيق، وحل المشكلات. - القدرة على العمل تحت الضغط، والتعامل مع زيارات متعددة للسفن، والاستجابة للمتطلبات التشغيلية العاجلة. - إتقان استخدام برامج MS Office وOutlook وExcel وإعداد التقارير اليومية. - يُفضل الحصول على رخصة قيادة إماراتية.

Full Time Bayt

HSE Coordinator - Rig (Oil & Gas) Saudi Arabia)

On-site - UAE - Abu Dhabi 7 September 2026

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> We are seeking an experienced HSE Coordinator to support Health, Safety, and Environmental activities for Oil & Gas operations in the Eastern Province. The successful candidate will be responsible for coordinating and monitoring HSE activities, ensuring compliance with Saudi Aramco and project HSE requirements, and promoting a strong safety culture across operational sites. Candidates with experience in both Rig/Drilling and Non-Rig Oil & Gas environments are encouraged to apply. Key Responsibilities Coordinate and monitor the implementation of HSE policies, procedures, and project safety requirements. Ensure compliance with Saudi Aramco HSE standards, client requirements, and applicable regulations. Conduct regular HSE inspections, audits, and site safety assessments. Identify unsafe acts, unsafe conditions, and potential hazards and recommend corrective actions. Monitor and support the implementation of Permit to Work (PTW), Job Safety Analysis (JSA), and risk assessment processes. Participate in incident and accident investigations, including root cause analysis and corrective action follow-up. Prepare and maintain HSE reports, inspection reports, incident reports, and safety performance records. Coordinate and conduct safety inductions, toolbox talks, HSE awareness sessions, and safety training programs. Organize and participate in emergency response drills and ensure personnel are familiar with emergency procedures. Monitor the proper use of Personal Protective Equipment (PPE) and other HSE-critical equipment. Participate in safety meetings and communicate HSE alerts, lessons learned, and safety initiatives to employees. Follow up on observations, audit findings, and non-conformances to ensure timely closure of corrective actions. Promote a proactive safety culture and encourage reporting of unsafe acts and conditions. Coordinate with project management, supervisors, contractors, and client representatives on HSE-related matters. Monitor environmental compliance, waste management, spill prevention, and other environmental protection requirements. Bachelor's Degree or Diploma in Occupational Health & Safety, Engineering, Environmental Science, or a related discipline. Minimum 5+ years of HSE experience in Oil & Gas, Petrochemical, Energy, Construction, Drilling, or Industrial projects. Previous experience working on Saudi Aramco projects is highly preferred. Saudi Aramco RTS approval/experience will be an added advantage. Experience in Rig/Drilling operations or Non-Rig Oil & Gas operations will be considered. Strong knowledge of Saudi Aramco HSE requirements, standards, and procedures. Good understanding of PTW, JSA, Risk Assessment, HAZID, Incident Investigation, and Emergency Response. Experience conducting HSE inspections, audits, toolbox talks, safety meetings, and training programs. NEBOSH IGC certification is highly preferred. Additional certifications such as IOSH, OSHA, ISO 45001, First Aid, H2S, Confined Space, or Fire Safety will be advantageous. Strong reporting, documentation, communication, and coordination skills. Ability to work independently in field and operational environments. Good command of English, both written and spoken. </div>

Full Time 1 to 4 years Naukri Gulf

Project Coordinator cum Document Controller

On-site - UAE - Dubai 4 September 2026

Engineering

We are looking for a motivated and detail-oriented Project Coordinator / Document Controller from Civil Engineering Background to support our projects team in managing project documentation, technical submissions, supplier coordination, and project close-out records. This is an excellent opportunity for a junior professional seeking to build a career in project administration and document control within the construction and infrastructure industry. Must have Civil Engineering Degree or related field. Key ResponsibilitiesProject Documentation & Submittals<ul><li>Prepare and submit material submittals, product data sheets, samples, and other technical documents for consultant and client approvals.</li><li>Assist in the preparation of prequalification documents, technical compliance statements, and project-related submissions.</li><li>Coordinate with suppliers and manufacturers to obtain technical data sheets, product certifications, samples, and other required documentation.</li><li>Maintain records of submitted, approved, and pending project documents.</li></ul>Project Coordination<ul><li>Assist in processing project entry permits, gate passes, and other site access requirements.</li><li>Coordinate with suppliers, project managers, procurement personnel, and site teams to ensure timely submission of required documents.</li><li>Follow up on approvals, comments, and requests from clients, consultants, and contractors.</li></ul>Handover & Close-Out Documentation<ul><li>Collect, organize, and file project completion reports and handover documentation.</li><li>Prepare and submit warranty certificates, guarantees, and Operation & Maintenance (O&M) manuals.</li><li>Ensure all project close-out documents are properly maintained and archived.</li></ul>Document Control & Filing<ul><li>Maintain an organized filing system for both physical and electronic project documents.</li><li>Ensure documents are accurately filed, updated, and easily retrievable.</li><li>Manage document revisions and maintain version control.</li><li>Support the implementation of company document control procedures and standards. </li></ul>Desired Candidate ProfileRequirements<ul><li>Must have Degree in Civil Engineering, Architecture, Construction Management, or a related field.</li><li>1–3 years of experience in document control, project coordination, administration, or a similar role within the construction, architecture, landscaping, or related industries.</li><li>Experience preparing material submittals, prequalification documents, compliance statements, O&M manuals, and warranty documentation</li><li>Good knowledge of Microsoft Office applications, particularly Excel, Word, and Outlook.</li><li>Strong organizational and administrative skills with attention to detail.</li><li>Good communication and coordination abilities.</li><li>Ability to work in a fast-paced environment and manage multiple tasks efficiently.</li></ul>Preferred Qualifications<ul><li>Prior UAE experience and basic knowledge of AUTOCAD will be an advantage.</li><li>Familiarity with construction project documentation and consultant approval processes is desirable but not essential.</li></ul>Personal Attributes<ul><li>Organized and methodical with strong attention to detail.</li><li>Positive attitude and willingness to support the team.</li><li>Good follow-up and time management skills.</li></ul>Compensation & Benefits<ul><li>Competitive salary based on qualifications and experience.</li><li>Training and career development opportunities.</li><li>Opportunity to grow within a dynamic and expanding organization.</li><li>Other benefits as per company policy</li></ul>

Full Time 3 to 8 years Naukri Gulf

Radiography Technician (NDT) (ASNT Level-2 OR BARC Level-1)

On-site - UAE - Abu Dhabi 28 August 2026

Manufacturing & Production

Location :- Abu Dhabi, Musaffah Industrial Area, UAE Brief about company :- Sigma Specialized Inspection (SSI) has been setting high standard inspection solutions in providing Quality Control, Non-Destructive Testing / Heat Treatment Services to the Offshore / Onshore Oilfield Industries and to Petrochemical, Power Generation, and Shipbuilding Industries throughout the Middle East region. Our activities have increased from the original involvement in Oilfield Equipment Inspection to a wide variety of other sectors – Petroleum and Petrochemical Industries (Onshore & Offshore), Fabrication Industry, Foundry Industry, Power Generation, Maritime Industry, and Aerospace Industry. Sigma Specialized Inspection (SSI) is part of Mazrui International (Diversified holding group with businesses across different industries such as Financial Investments, Oil & Gas/Oilfield Services, Construction, Trading and Distribution, Pharmaceuticals, Medical Devices, Industrial Equipment), Real Estate, Retail, Hospitality, Education etc.). Designation :- Radiography Technician (NDT) (ASNT Level-2 or BARC Level-1) Reports to:- Operations Coordinator and Operations Lead Job Objective:-<ul><li>To support the operation department with a designated NDT scope of work as per the company's requirement</li><li>To maintain health and safety standards within the SSI HSEQ department</li></ul> Key Responsibilities / Duties:-<ol><li>Follow approved NDT test methods, techniques, procedures, and work instructions as per project requirements and company policy.</li><li>Carry out Radiography inspection as per client/code/standard/SSI Procedure</li><li>Interpret Industrial codes, standards, and specifications. Documentation and reporting of the result in a proper manner with the company's reporting system. Documentation and reporting of the result in a proper manner with the company's reporting system.</li><li>Follow the operation and job instructions as per practice</li><li>Interpret the Radiography films after processing and reporting to operations.</li><li>Carry out MT/PT/Hardness test as per the operations requirement when required, after necessary training.</li><li>RPO certification will be an added advantage</li><li>Document inspection results and prepare inspection reports</li><li>Clean parts/materials prior to inspection and after completion</li><li>Ensure good housekeeping in the immediate workplace and surrounding premises</li><li>Always follow the safety and FANR rules during performing the jobs at the site</li></ol> Specialized Knowledge:-<ul><li>Experience with Radiography equipment</li></ul>Ability & Skills:-<ul><li>Good communication skills in English, written and verbal – Mandatory requirement</li></ul>Experience:-<ul><li>Minimum 3 years post-qualification work experience as a Qualified and certified ASNT Level II NDT technician</li><li>Or Bhabha Atomic Research Centre (BARC) Level 1</li></ul>Academic Qualifications:-<ul><li>Minimum Higher Secondary School</li><li>ASNT Level II Radiography experience certificate – Mandatory requirement</li><li>Or Bhabha Atomic Research Centre (BARC) Level 1</li></ul>Desired Candidate Profile<ul><li>Minimum 3 years post-qualification work experience as a Qualified and certified ASNT Level II NDT technician</li><li>Or Bhabha Atomic Research Centre (BARC) Level 1 </li></ul>

المكان :- أبوظبي، المنطقة الصناعية مصفاح، الإمارات العربية المتحدة نبذة عن الشركة :- Sigma Specialized Inspection (SSI) تعمل على وضع معايير عالية في حلول التفتيش لتوفير مراقبة الجودة، الاختبار غير المدمر / خدمات المعالجة الحرارية لصناعات الحقول النفطية البحرية والبرية، وللصناعات البتروكيماوية، وتوليد الطاقة، وبناء السفن في جميع منطقة الشرق الأوسط. أنشطتنا توسعت من المشاركة الأصلية في تفتيش معدات الحقول النفطية إلى مجموعة واسعة من القطاعات الأخرى – الصناعات البترولية والبتروكيماوية (البحرية والبرية)، صناعة التصنيع، صناعة الصب، توليد الطاقة، الصناعة البحرية، والصناعات الجوية. Sigma Specialized Inspection (SSI) هي جزء من Mazrui International (Diversified holding group with businesses across different industries such as Financial Investments, Oil & Gas/Oilfield Services, Construction, Trading and Distribution, Pharmaceuticals, Medical Devices, Industrial Equipment), Real Estate, Retail, Hospitality, Education etc.). التعيين :- فني أشعة (NDT) (ASNT Level-2 أو BARC Level-1) التقارير إلى:- منسق العمليات وقائد العمليات هدف الوظيفة:-<ul><li>لدعم قسم التشغيل بنطاق عمل NDT محدد وفق متطلبات الشركة</li><li>للحفاظ على معايير الصحة والسلامة ضمن قسم HSEQ في SSI</li></ul> المسؤوليات الأساسية / الواجبات:-<ol><li>اتباع طرق واختبارات NDT المعتمدة والتقنيات والإجراءات وتعليمات العمل وفقاً لمتطلبات المشروع وسياسة الشركة.</li><li>إجراء تفتيش الأشعة وفقاً للعميل/الرمز/المعيار/إجراء SSI</li><li>تفسير الأكواد الصناعية والمعايير والمواصفات. توثيق والابلاغ عن النتائج بطريقة مناسبة باستخدام نظام تقارير الشركة. توثيق والابلاغ عن النتائج بطريقة مناسبة باستخدام نظام تقارير الشركة.</li><li>اتباع تعليمات التشغيل والعمل وفق الممارسة</li><li>تفسير أفلام الأشعة بعد المعالجة والتقارير للعمليات</li><li>إجراء اختبارات MT/PT/الصلابة وفق متطلبات العمليات عند الحاجة، بعد التدريب اللازم</li><li>وجود شهادة RPO سيكون ميزة إضافية</li><li>توثيق نتائج التفتيش وإعداد تقارير التفتيش</li><li>تنظيف الأجزاء/المواد قبل التفتيش وبعد الانتهاء</li><li>ضمان حسن ترتيب مكان العمل والمحيط القريب</li><li>دائماً اتباع قواعد السلامة وقواعد FANR أثناء أداء الأعمال في الموقع</li></ol> المعرفة المتخصصة:-<ul><li>خبرة مع معدات الأشعة</li></ul>القدرات والمهارات:-<ul><li>مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً – شرط إلزامي</li></ul>الخبرة:-<ul><li>خبرة عمل لمدة لا تقل عن 3 سنوات بعد التأهيل كفني NDT معتمد من ASNT Level II</li><li>أو من (BARC) Level 1</li></ul>البيانات الأكاديمية:-<ul><li>على الأقل الثانوية العامة</li><li>ASNT Level II شهادة خبرة في الأشعة – شرط إلزامي</li><li>أو من (BARC) Level 1</li></ul>المرشح المثالي<ul><li>خبرة عمل لا تقل عن 3 سنوات بعد التأهيل كفني NDT معتمد من ASNT Level II</li><li>أو (BARC) Level 1</li></ul>

Full Time 5 to 6 years Naukri Gulf

Customer Service Coordinator

On-site - UAE - Abu Dhabi 20 August 2026

Hospitality & Tourism

This is only for Male ApplicantMain Duties & Responsibilities •<ul><li>Manage the day-to-day handling of all customer inquiries via the website, walk-ins, WhatsApp, CRM-transferred calls, emails, and Instagram, with the objective of converting leads into sales, including the handling and preparation of third-party orders.<ul><li>Manage housekeeping standards, ensuring all flowers and merchandise on display are of high quality, properly priced, and visually appealing.</li><li>Process customer payments promptly and accurately across all methods, ensuring timely entry into the ERP system. Follow up sales payment for retail client.</li><li>Coordinate and ensure timely dispatching of orders and ensure accurate preparation of related documents (Consumption and Delivery Notes).</li><li>Communicate detailed order instructions to florists and storekeepers to ensure orders meet specifications, accuracy and availability of supplies</li><li>Conduct quality checks on products prior to dispatch to ensure they meet customer expectations and packaging standards. Ensure all marketing materials (barcodes, stickers, greeting cards, etc.) are included before delivery.</li><li>Perform surveys from Survey Link, Google Reviews, and other platforms and analyze the feedback with plans for customer service improvement.</li><li>Conduct regular website performance checks using an internal checklist.</li><li>Prepare quotations for B2C/Retail inquiries and monitor the progress of orders, including payment confirmation, material purchasing, order preparation, and final approval until the scheduled pickup or delivery date.</li><li>Ensure packaging supplies are always fully stocked. Coordinate with Admin to re-stock when stock levels reach the re-order point.</li><li>Coordinate with third-party partners for product updates, order processing, inventory management, and monthly invoicing, ensure consumption is within agreed budget.</li><li>Monitors and coordinate with Marketing Coordinator and Floral Designer the progress and Sales analysis, Satisfaction Surveys, benchmarking with competitors (pricing, customer service, product range, and promotions). Compile findings and provide actionable insights and recommendations to the General Manager to enhance customer experience and overall retail performance.</li><li>Act as the first point of contact for visitors by verifying their identity and purpose of visit, and coordinating with the relevant department. Control access to various departments of the business and remain vigilant to prevent unauthorized access, safety issues, or security incidents.</li><li>Assist with Wholesale Walk in clients invoicing and coordination.</li><li>Ensuring compliance with the rules, regulations, and Operational Policies and Procedures of Camelia</li><li>Perform other duties assigned by Line Manager.</li></ul></li></ul>Desired Candidate Profile Minimum Requirement (Education & Experience)<ul><li>Bachelor’s degree in hospitality management or similar </li><li>Min 3 years’ experience in administration / Operations </li></ul>Skills & Competencies<ul><li>Strong MS Office skills (Excel, Outlook, Word);</li><li>Excellent Negotiation, oral & written communication skills.</li><li>Exceptional customer service skills;</li></ul>

هذه الوظيفة خاصة بالمتقدمين الذكور فقطالمهام والمسؤوليات الأساسية •<ul><li>إدارة التعامل اليومي مع جميع استفسارات العملاء عبر الموقع الإلكتروني، الزوار، واتس اب، المكالمات المحوَّلة من CRM، رسائل البريد الإلكتروني، وإنستغرام، بهدف تحويل العملاء المحتملين إلى مبيعات، بما في ذلك التعامل والتحضير للطلبات من طرف ثالث.<ul><li>إدارة معايير التدبير المنزلي، والتأكد من أن جميع الزهور والبضائع المعروضة عالية الجودة وبأسعار مناسبة وجذابة بصرياً.</li><li>معالجة مدفوعات العملاء بسرعة ودقة عبر جميع الوسائل، مع التأكد من إدخالها في نظام ERP في الوقت المناسب. متابعة دفعات المبيعات للعملاء بالتجزئة.</li><li>تنسيق وضمان الشحن في الوقت المناسب للطلبات والتأكد من التحضير الدقيق للمستندات المتعلقة (استهلاك وملاحظات التسليم).</li><li>توصيل تعليمات الطلب التفصيلية إلى زهور الحدائق وخبازي المتاجر لضمان تطابق الطلبات مع المواصفات والدقة وتوافر الإمدادات</li><li>إجراء فحوصات جودة على المنتجات قبل الشحن لضمان تلبيتها لتوقعات العملاء ومعايير التغليف. التأكد من شمول جميع مواد التسويق (الباركودات، الملصقات، بطاقات المعايدة، الخ) قبل التسليم.</li><li>إجراء استطلاعات من رابط الاستطلاع، جوجل تقييمات، ومنصات أخرى وتحليل التغذية الراجعة مع وضع خطط لتحسين خدمة العملاء.</li><li>إجراء فحوصات أداء الموقع بانتظام باستخدام قائمة فحص داخلية.</li><li>إعداد عروض أسعار لاستفسارات B2C/التجزئة ومتابعة تقدم الطلبات، بما في ذلك تأكيد الدفع، شراء المواد، إعداد الطلب، والموافقة النهائية حتى تاريخ الالتقاط أو التسليم المجدول.</li><li>التأكد من أن مستلزمات التغليف دائما مُخزنة بالكامل. التنسيق مع الإدارة لإعادة التوريد عند وصول مستويات المخزون إلى نقطة إعادة الطلب.</li><li>التنسيق مع شركاء الطرف الثالث لتحديث المنتجات، معالجة الطلبات، إدارة المخزون، والفوترة الشهرية، والتأكد من أن الاستهلاك ضمن الميزانية المتفق عليها.</li><li>يراقب ويتعاون مع منسقة التسويق ومصممة زهور لإثبات التقدم وتحليل المبيعات، استقصاءات الرضا، المقارنة مع المنافسين (التسعير، خدمة العملاء، نطاق المنتجات، العروض الترويجية). جمع النتائج وتقديم رؤى قابلة للتنفيذ وتوصيات إلى المدير العام لتعزيز تجربة العملاء وأداء التجزئة العام.</li><li>يعمل كنقطة اتصال أولى للزوار من خلال التحقق من هويتهم وهدف زيارتهم والتنسيق مع القسم المعني. السيطرة على الوصول إلى أقسام مختلفة من العمل والبقاء يقظاً لمنع الوصول غير المصرح به، والمسائل الأمنية أو الحوادث الأمنية.</li><li>المساعدة في فواتير عملاء المشروعات بالجملة والتنسيق معهم.</li><li>التأكد من الامتثال للقواعد واللوائح والسياسات والإجراءات التشغيلية لـ Camelia</li><li>أداء واجبات أخرى يكلف بها مدير الخط</li></ul></li></ul>المرشح المثالي المتطلبات الأساسية (التعليم والخبرة)<ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة أو ما يماثلها</li><li>خبرة 3 سنوات على الأقل في الإدارة/العمليات</li></ul>المهارات والكفاءات<ul><li>مهارات قوية في MS Office (Excel، Outlook، Word)؛</li><li>مهارات تفاوض واتصال شفهي وكتابي ممتازة.</li><li>مهارات خدمة عملاء استثنائية؛</li></ul>

Full Time Bayt

Environmental Health and Safety Coordinator - Emirati Talent

On-site - UAE - Abu Dhabi 14 August 2026

Security & Safety

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description">   We are currently seeking for passionate and dynamic Health and Safety professionals who pride themselves on their ability to deliver extraordinary levels of customer service and direct a team that remains in compliance with top quality food and beverage products through prompt, accurate and personalized service. As an Environmental Health and Safety (EHS) Coordinator, your key responsibilities will include: <ul> <li>Conduct daily inspections based on food safety Standards in kitchens, outlets and relevant areas such as stores, receiving, engineering, garbage room</li> <li>Conduct a daily workplace and guest areas inspections based on the Environment, Health & Safety standards in all departments</li> <li>Follow up on the corrective actions implementation with other departments</li> <li>Conduct training for all employees on EHS and food safety policies and procedures.</li> <li>Coordinate EHS meetings and prepare the respective minutes</li> <li>Conduct induction training for contractors and colleagues related to EHS and food safety system.</li> <li>Conduct contractor’s inspection when working inside the premises.</li> <li>Assist other departments on completing their departmental risk assessments, their incidents investigation and corrective actions completion</li> <li>Schedule and join the Environmental Health and Safety Manager during audits conducted for suppliers and contractors</li> <li>Review and maintain all records related to EHSMS & food safety on a monthly basis.</li> <li>Participate in various types of EHS/HACCP/ ISO/Sustainability/OHSMS compliance and/ or management system audits.</li> <li>Collaborate with various departments to implement corporate social responsibility activities aimed at contributing positively to the community and environment.</li> <li>Oversee the implementation and monitoring of Rotana Earth programs within the hotel</li> <li>Operate in a safe and environmentally friendly way to protect guests’ and employees’ health and safety, as well as protect and conserve the environment</li> <li>Comply with the hotel environmental, health and safety policies and procedures</li> </ul> Occupational Health and Safety responsibilities will include: <ul> <li>Develop OHSMS manuals, policies and procedures and review periodically or less if required.</li> <li>Lead the implementation of OHS System and monitor the system through inspections, meetings e.g., OHS meetings, Management review… with the Head of departments as well as the operational colleagues.</li> <li>Retain active involvement in periodic reviews and assisting in setting EHS objectives and targets.</li> <li>Ensure that new employees receive all OHS trainings related to their specific tasks. Report to senior management and sector regulatory authority on the OHSMS performance.</li> <li>Ensure the Legal requirements are updated, communicated, and implemented throughout the property.</li> <li>Establish and plan audits and inspections to ensure compliance with OHS regulations. Oversee and communicate all audit results. Establish action plans to ensure the hotel compliance with OHS regulatory requirements.</li> <li>Conduct and regularly review the risk assessment for all areas in the hotel in coordination with the concerned departments and implement specific control measures.</li> </ul> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description">   نحن حاليًا نبحث عن محترفين شغوفين وديناميكيين في الصحة والسلامة الذين يفخرون بقدرتهم على تقديم مستويات استثنائية من خدمة العملاء وإدارة فريق يظل ملتزمًا بمنتجات غذائية ومشروبات عالية الجودة من خلال خدمة سريعة ودقيقة وشخصية. كمنسق الصحة والسلامة البيئة (EHS)، ستكون مسؤولياتك الرئيسية كالتالي: <ul> <li>إجراء تفتيشات يومية وفقًا معايير سلامة الغذاء في المطابخ، والمنافذ، والمناطق ذات الصلة مثل المتاجر، والتسلم، والهندسة، وغرفة القمامة</li> <li>إجراء تفتيش للمكان والعمل يوميًا ومناطق النزلاء وفقًا لمعايير البيئة والصحة والسلامة في جميع الأقسام</li> <li>متابعة تطبيق إجراءات التصحيح مع الأقسام الأخرى</li> <li>إجراء تدريبات لجميع الموظفين حول سياسات وإجراءات EHS وسلامة الغذاء</li> <li>تنظيم اجتماعات EHS وتحضير محاضرها المعنية</li> <li>إجراء تدريب التعريف للمقاولين والزملاء المتعلق بنظام EHS وسلامة الغذاء</li> <li>إجراء فحص المقاول أثناء العمل داخل المبنى</li> <li>مساعدة الأقسام الأخرى في إكمال تقييمات المخاطر الخاصة بهم، وتحقيقاتهم للحوادث، واستكمال الإجراءات التصحيحية</li> <li>جدولة والانضمام إلى مدير الصحة والسلامة البيئية أثناء التدقيقات التي تُجرى للموردين والمقاولين</li> <li>مراجعة والحفاظ على جميع السجلات المتعلقة بنظام إدارة الصحة والسلامة والسلامة الغذائية شهريًا</li> <li>المشاركة في أنواع مختلفة من تدقيق الامتثال EHS/HACCP/ISO/الاستدامة/OHSMS و/أو أنظمة الإدارة</li> <li>التعاون مع مختلف الأقسام لتنفيذ أنشطة المسؤولية الاجتماعية للشركات بهدف المساهمة بإيجابية في المجتمع والبيئة</li> <li>الإشراف على تنفيذ ومراقبة برامجRotana Earth داخل الفندق</li> <li>العمل بطريقة آمنة وبيئية لحماية صحة وسلامة النزلاء والموظفين، وكذلك حماية والحفاظ على البيئة</li> <li>الالتزام بسياسات وإجراءات البيئة والصحة والسلامة بالفندق</li> </ul> مسؤوليات الصحة المهنية والسلامة ستشمل: <ul> <li>تطوير كتيبات ونظم OHSMS والسياسات والإجراءات ومراجعتها بشكل دوري أو عند الحاجة</li> <li>قيادة تنفيذ نظام OHS ومراقبة النظام من خلال التفتيشات والاجتماعات مثل اجتماعات الصحة والسلامة المهنية، ومراجعة الإدارة… مع رؤساء الأقسام وكذلك الزملاء العاملين</li> <li>المشاركة الفعالة في المراجعات الدورية والمساعدة في تحديد أهداف وغايات EHS</li> <li>التأكد من أن جميع الموظفين الجدد يتلقون جميع تدريبات OHS المرتبطة بمهامهم الخاصة. وتقديم تقارير إلى الإدارة العليا والسلطة التنظيمية المختصة حول أداء L-م_OSMS.</li> <li>التأكد من تحديث المتطلبات القانونية، والتواصل بها، وتنفيذها في جميع أنحاء الملكية</li> <li>تقييم وتنظيم التدقيقات والفحوصات لضمان الامتثال للوائح OHS. الإشراف والتواصل بجميع نتائج التدقيق. وضع خطط عمل لضمان امتثال الفندق لمتطلبات OHS التنظيمية</li> <li>إجراء ومراجعة تقييم المخاطر باستمرار لجميع المناطق في الفندق بالتنسيق مع الإدارات المعنية وتنفيذ إجراءات تحكم محددة</li> </ul> </div>

Full Time 2 to 7 years Naukri Gulf

Shipping Executive / Logistics Coordinator

On-site - UAE - Dubai 8 August 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

We are looking for a proactive and organised Shipping Executive / Logistics Coordinator to manage the company’s international import operations and GCC export shipments.The ideal candidate will have hands-on experience coordinating shipments from international suppliers into the UAE and managing exports from the UAE to Saudi Arabia and other GCC countries, including shipping documentation, customs clearance, freight forwarding and delivery coordination.<ul><li>Manage international imports from suppliers across Asia, Europe, China, India and other global markets.</li><li>Coordinate GCC exports from the UAE.</li><li>Manage shipments from booking and documentation through to customs clearance and final delivery.</li><li>Liaise with international suppliers, freight forwarders, shipping lines, airlines, customs brokers, clearing agents and transport companies.</li><li>Prepare and verify commercial invoices, packing lists, Bills of Entry, Certificates of Origin, shipping documents, Airway bills and other customs documentation.</li><li>Handle customs declarations through Dubai Trade / Mirsal II and relevant Free Zone portals.</li><li>Coordinate UAE Mainland and Free Zone import/export procedures.</li><li>Track shipments and proactively follow up on delays, customs issues and documentation discrepancies.</li><li>Coordinate GCC cross-border transportation and ensure timely delivery.</li><li>Maintain accurate records of all import, export, customs and shipping documentation.</li><li>Obtain and compare freight quotations and support cost-effective shipping solutions.</li><li>Coordinate courier and express shipments with DHL, FedEx, UPS and other providers.</li><li>Work closely with purchasing, sales, warehouse, finance and inventory teams.</li><li>Prepare shipment status and logistics reports for management.</li><li>Ensure all shipping activities comply with UAE, GCC and applicable international trade and customs requirements.</li><li>Identify opportunities to improve shipping processes, reduce costs and minimise delays.</li></ul>Desired Candidate Profile<ul><li>3–5 years’ experience in shipping, logistics, international imports and GCC exports.</li><li>Strong hands-on experience with international import shipments.</li><li>Experience managing UAE-to-GCC exports, particularly Saudi Arabia.</li><li>Good knowledge of UAE customs clearance and import/export procedures.</li><li>Experience with Dubai Trade / Mirsal II and Free Zone procedures.</li><li>Good understanding of GCC customs and cross-border documentation.</li><li>Experience working with freight forwarders, shipping lines, airlines and clearing agents.</li><li>Strong documentation, coordination and organisational skills.</li><li>Good communication, negotiation and problem-solving abilities.</li><li>Proficient in MS Office, particularly Excel and Word.</li><li>Ability to manage multiple shipments and meet tight deadlines.</li><li>UAE driving licence is an advantage.</li></ul>Preferred<ul><li>Experience exporting to Saudi Arabia and other GCC countries.</li><li>Knowledge of Free Zone and Mainland customs procedures.</li><li>Experience with shipment tracking systems/techniques.</li><li>Good understanding of international shipping terms, including Incoterms.</li></ul> We are looking for someone who is hands-on, organised and detail-oriented, with the ability to independently manage international imports and GCC exports from documentation and booking through to customs clearance and final delivery.

نحن نبحث عن موظف تنفيذي للشحن / منسق خدمات لوجستية نشط ومنظم لإدارة عمليات الاستيراد الدولية للشركة وشحناتها التصديرية إلى دول مجلس التعاون الخليجي.سيكون المرشح المثالي لديه خبرة عملية في تنسيق الشحنات من الموردين الدوليين إلى الإمارات وإدارة الصادرات من الإمارات إلى المملكة العربية السعودية ودول مجلس التعاون الخليجي الأخرى، بما في ذلك وثائق الشحن، التخليص الجمركي، التحويل البحري وتنسيق التسليم.<ul><li>إدارة الواردات الدولية من موردين عبر آسيا وأوروبا والصين والهند وأسواق عالمية أخرى.</li><li>تنسيق صادرات مجلس التعاون الخليجي من الإمارات.</li><li>إدارة الشحنات من الحجز والوثائق حتى التخليص الجمركي والتسليم النهائي.</li><li>التواصل مع الموردين الدوليين، ووكلاء الشحن، وخطوط الشحن، وشركات الطيران، ووكلاء التخليص، ووكالات النقل وشركات النقل.</li><li>إعداد والتحقق من الفواتير التجارية وقوائم التعبئة والفواتير الافتتاحية وشهادات المنشأ ووثائق الشحن وفواتير الجوّ وتوثيق الجمارك الأخرى.</li><li>التعامل مع الإعلانات الجمركية من خلال دبي التجارية / ميرسل II وبوابات المناطق الحرة ذات الصلة.</li><li>تنسيق إجراءات استيراد/تصدير الإمارات البرّية والمناطق الحرة.</li><li>تتبع الشحنات والمتابعة بشكل استباقي في حالة التأخيرات ومشكلات الجمارك وعدم تطابق الوثائق.</li><li>تنسيق النقل عبر حدود مجلس التعاون الخليجي وضمان التسليم في الوقت المحدد.</li><li>الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع وثائق الاستيراد والتصدير والجمارك والشحن.</li><li>الحصول على عروض أسعار الشحن ومقارنتها ودعم حلول الشحن ذات التكلفة الفعالة.</li><li>تنسيق الشحنات البريدية والتوصيلية مع DHL وFedEx وUPS ومقدمي الخدمات الآخرين.</li><li>العمل عن كثب مع فرق الشراء والمبيعات والمستودع والمالية والجرد.</li><li>إعداد تقارير حالة الشحن واللوجستيات للإدارة.</li><li>التأكد من أن جميع أنشطة الشحن تتوافق مع الإمارات العربية المتحدة ودول مجلس التعاون الخليجي والمتطلبات الدولية للتجارة والجمارك المعمول بها.</li><li>تحديد فرص تحسين عمليات الشحن، وتقليل التكاليف وتقليل التأخيرات.</li></ul>المؤهلات المرغوبة<ul><li>3–5 سنوات خبرة في الشحن واللوجستيات والاستيراد الدولي والصادرات إلى مجلس التعاون الخليجي.</li><li>خبرة عملية قوية في الشحن الدولي للواردات.</li><li>خبرة في إدارة صادرات الإمارات إلى مجلس التعاون الخليجي، لا سيما إلى المملكة العربية السعودية.</li><li>معرفة جيدة بإجراءات التخليص الجمركي الإماراتي والاستيراد/التصدير.</li><li>خبرة مع دبي التجارة / ميرسل II وإجراءات المناطق الحرة.</li><li>فهم جيد للجمارك والمستندات عبر الحدود لمجلس التعاون الخليجي.</li><li>خبرة في العمل مع وكلاء الشحن وخطوط الشحن وشركات الطيران ووكلاء التخليص.</li><li>مهارات قوية في التوثيق والتنسيق والتنظيم.</li><li>قدرات جيدة على التواصل والتفاوض وحل المشكلات.</li><li>إتقان MS Office، خاصة Excel وWord.</li><li>القدرة على إدارة شحنات متعددة والالتزام بمواعيد نهائية ضيقة.</li><li>رخصة القيادة الإماراتية تعتبر ميزة.</li></ul>المفضّل<ul><li>خبرة في التصدير إلى المملكة العربية السعودية وباقي دول مجلس التعاون.</li><li>معرفة بإجراءات الجمارك للمناطق الحرة والبر الرئيسي.</li><li>خبرة مع أنظمة/تقنيات تتبّع الشحن.</li><li>فهم جيد لشروط الشحن الدولية، بما في ذلك Incoterms.</li></ul> نحن نبحث عن شخص عملي ومنظم ودقيق، ولديه القدرة على إدارة الاستيرادات الدولية والصادرات إلى مجلس التعاون الخليجي بشكل مستقل من التوثيق والحجز حتى التخليص الجمركي والتسليم النهائي.

Full Time Bayt

Sales Coordinator

On-site - UAE - Abu Dhabi 25 July 2026

Sales

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Job Summary: We are seeking a proactive and organised professional with a flair for sales, a strong technical background, and excellent communication abilities to support our sales operations and coordinate client accounts. As a key link between customers, sales, and technical teams, the successful candidate will contribute to business growth, provide outstanding customer service, and ensure smooth execution of sales processes. Key Responsibilities – Sales Coordination, Technical Support, and Customer Relationship Management<ul> <li>Coordinate and support the sales process from initial enquiry to order fulfilment, ensuring clear communication between internal departments and external clients.</li> <li>Prepare and deliver accurate technical quotations and proposals, using your technical knowledge to address client requirements.</li> <li>Engage with customers to understand their needs, provide detailed product or service information, and resolve queries promptly and professionally.</li> <li>Assist the sales team by preparing presentations, technical documentation, and reports tailored to customer specifications.</li> <li>Maintain up-to-date records in the CRM system to enable effective sales tracking, forecasting, and reporting.</li> <li>Monitor and follow up on order status, keep customers informed on progress, and facilitate problem-solving where necessary to ensure customer satisfaction.</li> <li>Work closely with technical, logistics, and after-sales teams to ensure seamless handover from sales to project execution.</li> <li>Participate in sales meetings, technical training, and product demonstrations as required.</li> </ul>Required Skills – Selling Skills, Technical Knowledge, and Communication<ul> <li>Demonstrated selling skills, ideally within a B2B environment, with a customer-oriented mindset and ability to identify new sales opportunities.</li> <li>Strong technical aptitude and understanding to confidently discuss products/services, interpret specifications, and liaise with technical experts.</li> <li>Outstanding written and verbal communication skills, with the ability to present ideas and technical information clearly to diverse audiences.</li> <li>Experience using CRM systems and proficiency in Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint).</li> </ul>Desired Traits – Problem Solving and Initiative<ul> <li>Excellent problem-solving abilities and a proactive approach in identifying issues, recommending solutions, and supporting clients.</li> <li>Strong organisational skills with attention to detail and the capacity to prioritise multiple tasks in a dynamic sales environment.</li> <li>Collaborative team player with a commitment to continuous improvement and delivering exceptional results.</li> </ul>Qualifications & Experience – Sales and Technical Background<ul> <li>Bachelor’s degree in Business, Engineering, or a relevant field.</li> <li>Previous experience in a similar sales coordinator, sales support, or technical sales role is highly desirable.</li> <li>Background in industries such as engineering, manufacturing, or technology is a strong advantage.</li> </ul>What We Offer – Career Development and Supportive Team Culture<ul> <li>Opportunities for professional development and long-term career growth in a stable and innovative organisation.</li> <li>Comprehensive technical and product training to support your professional journey.</li> <li>Collaborative and inclusive workplace culture committed to mutual success.</li> </ul> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> ملخص الوظيفة: نحن نبحث عن محترف مبادر ومنظم لديه ذوق في المبيعات وخلفية تقنية قوية ومهارات تواصل ممتازة لدعم عمليات المبيعات وتنسيق حسابات العملاء. بوصفه الرابط الرئيسي بين العملاء وفِرق المبيعات والتقنية، سيُساهم المرشح الناجح في نمو الأعمال، وتقديم خدمة عملاء مميزة، وضمان تنفيذ عمليات المبيعات بسلاسة. المسؤوليات الرئيسية – تنسيق المبيعات، الدعم الفني، وإدارة علاقات العملاء<ul> <li>تنسيق ودعم عملية المبيعات من الاستفسار الأول إلى استيفاء الطلب، مع ضمان وضوح التواصل بين الدوائر الداخلية والعملاء الخارجيين.</li> <li>إعداد وتقديم عروض تقنية دقيقة واقتراحات، مستخدماً معرفتك التقنية لتلبية متطلبات العميل.</li> <li>التفاعل مع العملاء لفهم احتياجاتهم، وتقديم معلومات مفصلة عن المنتج أو الخدمة، وحل الاستفسارات بسرعة ومهنية.</li> <li>مساعدة فريق المبيعات من خلال إعداد العروض التقديمية، والوثائق الفنية، والتقارير وفق مواصفات العميل.</li> <li>الحفاظ على سجلات حديثة في نظام إدارة علاقات العملاء لتمكين تتبع المبيعات بشكل فعال، والتنبؤ، والتقارير.</li> <li>مراقبة ومتابعة حالة الطلب، وإبقاء العملاء على اطلاع بالتقدم، وتسهيل حل المشكلات عند اللزوم لضمان رضاهم.</li> <li>العمل بشكل وثيق مع الفرق الفنية واللوجستية وما بعد البيع لضمان انتقال سلس من المبيعات إلى تنفيذ المشروع.</li> <li>المشاركة في اجتماعات المبيعات، والتدريب الفني، وعروض المنتجات حسب الحاجة.</li> </ul>المهارات المطلوبة – مهارات البيع، والمعرفة الفنية، والاتصال<ul> <li>مهارات بيع مميزة، ويفضل في بيئة B2B، مع عقلية موجهة نحو العملاء وقدرة على اكتشاف فرص مبيعات جديدة.</li> <li>الكفاءة الفنية القوية والفهم لمناقشة المنتجات/الخدمات بثقة، وتفسير المواصفات والتواصل مع الخبراء الفنيين.</li> <li>مهارات اتصال مكتوبة وشفوية متميزة، مع القدرة على عرض الأفكار والمعلومات الفنية بوضوح لجمهور متنوع.</li> <li>خبرة في استخدام أنظمة إدارة علاقات العملاء وإتقان تطبيقات Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).</li> </ul>السمات المرغوبة – حل المشكلات والمبادرة<ul> <li>قدرات ممتازة في حل المشكلات ونهج استباقي في تحديد القضايا، وتوصية الحلول، ودعم العملاء.</li> <li>مهارات تنظيم قوية مع اهتمام بالتفاصيل والقدرة على ترتيب أولويات مهام متعددة في بيئة مبيعات ديناميكية.</li> <li>فرد فريق تعاوني ملتزم بالتحسين المستمر وتقديم نتائج استثنائية.</li> </ul>المؤهلات والخبرة – خلفية مبيعات وتقنية<ul> <li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة.</li> <li>خبرة سابقة في دور منسق مبيعات مشابه، دعم مبيعات، أو مبيعات تقنية مرغوبة للغاية.</li> <li>خلفية في صناعات مثل الهندسة أو التصنيع أو التكنولوجيا تعتبر ميزة قوية.</li> </ul>ما نقدمه – تطوير مهني وثقافة فريق داعمة<ul> <li>فرص التطوير المهني والنمو الوظيفي على المدى الطويل في مؤسسة مستقرة ومبتكرة.</li> <li>تدريب تقني ومنتجات شامل لدعم مسارك المهني.</li> <li>ثقافة مكان عمل تعاونية وشاملة ملتزمة بالنجاح المشترك.</li> </ul> </div>

Full Time 3 to 4 years Naukri Gulf

Purchase Officer

On-site - UAE - Dubai Yesterday

Logistics, Supply Chain & Procurement

We are looking for a detail-oriented and proactive Purchase Officer to manage procurement activities, coordinate with suppliers, negotiate prices, and ensure the timely purchase of materials and services in line with company requirements and budgets. Key Responsibilities<ul><li>Handle day-to-day purchasing activities based on approved purchase requisitions.</li><li>Source, identify, and evaluate reliable suppliers and vendors.</li><li>Request and compare quotations from suppliers to obtain competitive prices and favorable terms.</li><li>Prepare and process Purchase Orders (POs) and follow up on approvals.</li><li>Negotiate pricing, payment terms, delivery schedules, and other commercial conditions.</li><li>Coordinate with suppliers to ensure timely delivery of materials and services.</li><li>Maintain good relationships with suppliers and resolve delivery or quality issues.</li><li>Coordinate with warehouse, inventory, accounts, and other departments to ensure procurement requirements are met.</li><li>Verify supplier invoices, delivery notes, and purchase orders for accuracy.</li><li>Maintain updated records of purchase orders, quotations, supplier details, and procurement documents.</li><li>Monitor market prices and identify cost-saving opportunities.</li><li>Ensure all purchasing activities comply with company policies and procedures.</li></ul> Desired Candidate ProfileRequirements<ul><li>Bachelor's degree or diploma in Business Administration, Supply Chain Management, Procurement, or a related field.</li><li>Minimum 2–3 years of experience in purchasing or procurement, preferably in the UAE.</li><li>Knowledge of supplier sourcing, quotation comparison, negotiation, and purchase order processing.</li><li>Proficiency in MS Excel and MS Office; experience with ERP or procurement software is an advantage.</li><li>Good communication, negotiation, and coordination skills.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li><li>Ability to manage multiple purchase requests and meet deadlines.</li><li>Candidates with a valid UAE driving license may be preferred, depending on business requirements.</li></ul>

نحن نبحث عن مسؤول مشتريات دقيق ومبادر لإدارة أنشطة المشتريات، والتنسيق مع الموردين، والتفاوض على الأسعار، وضمان شراء المواد والخدمات في الوقت المحدد بما يتوافق مع متطلبات الشركة والميزانيات المحددة. المسؤوليات الرئيسية<ul><li>متابعة أنشطة الشراء اليومية بناءً على طلبات الشراء المعتمدة.</li><li>البحث عن الموردين والبائعين الموثوقين وتحديدهم وتقييمهم.</li><li>طلب عروض الأسعار ومقارنتها من الموردين للحصول على أسعار تنافسية وشروط ميزة.</li><li>إعداد ومعالجة أوامر الشراء (POs) ومتابعة الاعتمادات.</li><li>التفاوض على الأسعار، وشروط الدفع، وجداول التسليم، والشروط التجارية الأخرى.</li><li>التنسيق مع الموردين لضمان تسليم المواد والخدمات في الوقت المحدد.</li><li>الحفاظ على علاقات جيدة مع الموردين وحل مشكلات التسليم أو الجودة.</li><li>التنسيق مع المستودع، والمخزون، والحسابات، والأقسام الأخرى لضمان تلبية متطلبات المشتريات.</li><li>التحقق من فواتير الموردين، وإشعارات التسليم، وأوامر الشراء لضمان دقتها.</li><li>الاحتفاظ بسجلات محدثة لأوامر الشراء، وعروض الأسعار، وبيانات الموردين، ووثائق المشتريات.</li><li>مراقبة أسعار السوق وتحديد فرص توفير التكاليف.</li><li>ضمان امتثال جميع أنشطة الشراء لسياسات وإجراءات الشركة.</li></ul> الملف الشخصي للمرشح المطلوبالمتطلبات<ul><li>درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال، أو إدارة سلسلة التوريد، أو المشتريات، أو مجال ذي صلة.</li><li>خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في مجال الشراء أو المشتريات، ويفضل أن تكون في دولة الإمارات العربية المتحدة.</li><li>معرفة بأساليب البحث عن الموردين، ومقارنة عروض الأسعار، والتفاوض، ومعالجة أوامر الشراء.</li><li>إتقان برامج MS Excel و MS Office؛ وتعتبر الخبرة في أنظمة ERP أو برامج المشتريات ميزة إضافية.</li><li>مهارات جيدة في التواصل والتفاوض والتنسيق.</li><li>مهارات تنظيمية قوية واهتمام دقيق بالتفاصيل.</li><li>القدرة على إدارة طلبات شراء متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.</li><li>قد يُفضل المرشحون الحاصلون على رخصة قيادة إماراتية سارية المفعول، وذلك حسب متطلبات العمل.</li></ul>

Full Time Bayt

Librarian Specialist I

On-site - UAE Wednesday

Education & Training

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Job Description: • Manage the library’s electronic resources (databases, e-books, e-journals, and search tools). • Coordinate with the finance officer and procurement department to submit required documents for renewing annual subscriptions. • Negotiate financial terms and subscription plans in line with the library’s budget. • Communicate with service providers to arrange trial access for new electronic databases. • Provide support, guidance, and assistance to faculty members, students, and researchers on accessing and using electronic resources. • Ensure continuous and easy access to electronic resources without interruption. • Coordinate with providers to resolve access issues. • Provide and analyze usage statistics for library subscriptions to electronic resources. • Contribute to developing policies for acquiring and managing electronic resources. • Provide recommendations to improve subscription strategies and budget allocation. • Participate in preparing the annual budget plan for electronic resources. • Knowledge of the research process. • Follow up with faculty members to ensure their PURE (research information management system used by universities to collect, organize, and showcase research activity) profiles and research records are accurate, complete, and updated on time. • Support faculty with ORCID-related activities,(ORCID is a digital identifier for researchers, helping distinguish their work from that of others with similar names.) including account creation, profile updates, and linking ORCID records with institutional research systems. Minimum Qualifications: Bachelor’s degree in a relevant field . Experience/Skills: At least 3 years of recent practical experience dealing with electronic resources in a research library or with an electronic resource provider. Preferred Qualifications: Master’s degree in a relevant field such as Library Science or Knowledge Management. </div>

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description">الوصف الوظيفي: • إدارة المصادر الإلكترونية للمكتبة (قواعد البيانات، والكتب الإلكترونية، والمجلات الإلكترونية، وأدوات البحث). • التنسيق مع المسؤول المالي وإدارة المشتريات لتقديم المستندات المطلوبة لتجديد الاشتراكات السنوية. • التفاوض على الشروط المالية وخطة الاشتراكات بما يتوافق مع ميزانية المكتبة. • التواصل مع مزودي الخدمة للترتيب للحصول على فترة تجريبية لقواعد البيانات الإلكترونية الجديدة. • تقديم الدعم والإرشاد والمساعدة لأعضاء هيئة التدريس والطلاب والباحثين حول كيفية الوصول إلى المصادر الإلكترونية واستخدامها. • ضمان الوصول المستمر والسهل إلى المصادر الإلكترونية دون انقطاع. • التنسيق مع المزودين لحل مشكلات الوصول. • توفير وتحليل إحصائيات الاستخدام لاشتراكات المكتبة في المصادر الإلكترونية. • المساهمة في تطوير سياسات تزويد المصادر الإلكترونية وإدارتها. • تقديم التوصيات لتحسين استراتيجيات الاشتراك وتوزيع الميزانية. • المشاركة في إعداد خطة الميزانية السنوية للمصادر الإلكترونية. • المعرفة بالعملية البحثية. • المتابعة مع أعضاء هيئة التدريس لضمان أن ملفاتهم الشخصية وسجلاتهم البحثية على نظام PURE (نظام إدارة معلومات البحوث الذي تستخدمه الجامعات لجمع النشاط البحثي وتنظيمه وعرضه) دقيقة وكاملة ومحدثة في الوقت المحدد. • دعم أعضاء هيئة التدريس في الأنشطة المتعلقة بـ ORCID، (ORCID هو معرف رقمي للباحثين يساعد في تمييز أعمالهم عن أعمال الآخرين ممن يحملون أسماء مشابهة) بما في ذلك إنشاء الحسابات، وتحديث الملفات الشخصية، وربط سجلات ORCID بأنظمة البحوث المؤسسية. الحد الأدنى من المؤهلات: درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة. الخبرة/المهارات: ما لا يقل عن 3 سنوات من الخبرة العملية الحديثة في التعامل مع المصادر الإلكترونية في مكتبة بحثية أو مع مزود مصادر إلكترونية. المؤهلات المفضلة: درجة الماجستير في مجال ذي صلة مثل علم المكتبات أو إدارة المعرفة. </div>

Full Time Bayt

Safety Inspector

On-site - UAE 6 October 2026

Security & Safety

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> • To ensure adherence to safety standards on all sites as per regulations, clients requirement and company safety policy so as to create a safe working environment Responsibilities: Functional Roles and Responsibilities • Inspect the site during the establishment phase and indicate all the safety equipment that will be needed before commencement of works • Regularly inspect site for adherence to safety standards as specified by the government authorities, ATS and specific Project safety plan • Prepare site and equipment safety maintenance schedule and ensure its adherence • Ensure that fire regulations are adhered to and every possible precaution is taken to enable quick action when required • Inspect and ensure that workmen are equipped with the necessary PPE specific to each type of work carried out on site (e.g. goggles for welders, safety helmets, harness for scaffolding workers, etc.) • Conduct periodic safety audit on site and send weekly report to HSE engineer and Project Engineer • Prepare accident report highlighting cause of accident, propose corrective action and implement, to prevent recurrence • Identify unsafe practices on site, prepare necessary nonconformity reports, record the same and follow up for corrective action • Conduct regular Tool Box Talk & maintain records • Impart training and awareness amongst all site staff and subcontractors in safety and first aid guidelines • Participate in management / client safety meetings when required Qualifications: Education/Certification and Continued Education • Diploma/ Certification in Construction Safety Engineering or any equivalent vocational safety certification Years of Experience • 1-3 years experience as a safety officer in construction / interior fit out / manufacturing </div>

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description">• لضمان الالتزام بمعايير السلامة في جميع المواقع وفقًا للوائح ومتطلبات العملاء وسياسة السلامة بالشركة لخلق بيئة عمل آمنة المسؤوليات: الأدوار والمسؤوليات الوظيفية • معاينة الموقع خلال مرحلة التأسيس وتحديد جميع معدات السلامة المطلوبة قبل بدء الأعمال • التفتيش الدوري على الموقع للتحقق من الالتزام بمعايير السلامة المحددة من قبل الجهات الحكومية وATS وخطة السلامة الخاصة بالمشروع • إعداد جدول صيانة السلامة للموقع والمعدات وضمان الالتزام به • التأكد من الالتزام بلوائح الوقاية من الحرائق واتخاذ كافة الاحتياطات الممكنة لتمكين الاستجابة السريعة عند الحاجة • فحص والتأكد من تزويد العمال بمعدات الوقاية الشخصية (PPE) اللازمة والخاصة بكل نوع من الأعمال المنفذة في الموقع (مثل: نظارات الحماية للحامين، خوذات السلامة، أحزمة الأمان لعمال السقالات، إلخ) • إجراء تدقيق دوري للسلامة في الموقع وإرسال تقرير أسبوعي إلى مهندس الصحة والسلامة والبيئة ومهندس المشروع • إعداد تقارير الحوادث لتوضيح أسباب الحادث، واقتراح الإجراءات التصحيحية وتنفيذها لمنع تكرارها • تحديد الممارسات غير الآمنة في الموقع، وإعداد تقارير عدم المطابقة اللازمة، وتسجيلها ومتابعة اتخاذ الإجراءات التصحيحية • تقديم المحاضرات التوعوية القيرة (Tool Box Talk) والاحتفاظ بسجلاتها • تقديم التدريب والتوعية لجميع موظفي الموقع والمقاولين من الباطن بشأن إرشادات السلامة والإسعافات الأولية • المشاركة في اجتماعات السلامة الخاصة بالإدارة / العميل عند الطلب المؤهلات: التعليم/الشهادات والتعليم المستمر • دبلوم / شهادة في هندسة سلامة الإنشاءات أو أي شهادة سلامة مهنية مكافئة سنوات الخبرة • خبرة من 1 إلى 3 سنوات كمسؤول سلامة في مجالات الإنشاءات / التجهيزات الداخلية / التصنيع </div>

Full Time Bayt

HSE Officer – Piling Works

On-site - UAE 4 October 2026

Security & Safety

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Summary: The HSE Officer for Piling Works will be responsible for ensuring compliance with health, safety, and environmental regulations on piling work sites. Job Responsibility: - Develop and implement health, safety, and environmental policies and procedures for piling works - Conduct regular inspections and audits to identify potential hazards and risks - Investigate accidents and incidents, and recommend corrective actions - Provide HSE training to employees and subcontractors - Collaborate with project managers and engineers to ensure HSE requirements are met on all piling projects Candidate Requirements: - Bachelor's degree in Engineering is preferred; any degree is acceptable - At least 8 years of overall work experience, with a minimum of 4-5 years specifically in piling works in the UAE - NEBOSH certification is required and must be attested - Lead Auditor certification is preferred In-depth knowledge of health, safety, and environmental regulations related to construction and piling works 2. Proficiency in conducting risk assessments and implementing control measures 3. Strong communication skills to effectively convey health and safety regulations to workers and management 4. Ability to conduct accident investigations and implement corrective measures to prevent future accidents 5. Expertise in developing and delivering health and safety training programs 6. Familiarity with emergency response procedures and protocols 7. Attention to detail and ability to identify potential hazards in piling worksites 8. Excellent organizational skills to maintain accurate health and safety records 9. Knowledge of relevant tools and equipment used in piling works and their associated safety procedures 10. Certification in occupational health and safety management or a related field </div>

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description">الملخص: سيكون مسؤول الصحة والسلامة والبيئة لأعمال الركائز مسؤولاً عن ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة والبيئة في مواقع أعمال الركائز. المسؤوليات الوظيفية: - تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة لأعمال الركائز - إجراء عمليات تفتيش وتدقيق منتظمة لتحديد المخاطر والتهديدات المحتملة - التحقيق في الحوادث والإصابات، والتوصية بالإجراءات التصحيحية - تقديم التدريب على الصحة والسلامة والبيئة للموظفين والمقاولين من الباطن - التعاون مع مدراء المشاريع والمهندسين لضمان تلبية متطلبات الصحة والسلامة والبيئة في جميع مشاريع الركائز متطلبات المرشح: - يُفضل الحصول على درجة البكالوريوس في الهندسة؛ وتُقبل أي شهادة جامعية أخرى - خبرة عملية لا تقل عن 8 سنوات إجمالاً، مع ما لا يقل عن 4-5 سنوات تحديداً في أعمال الركائز في دولة الإمارات العربية المتحدة - شهادة نيبوش (NEBOSH) مطلوبة ويجب أن تكون مصدقة - يُفضل الحصول على شهادة كبير مدققين (Lead Auditor) معرفة متعمقة بلوائح الصحة والسلامة والبيئة المتعلقة بأعمال البناء والركائز 2. إتقان إجراء تقييمات المخاطر وتطبيق تدابير التحكم 3. مهارات تواصل قوية لنقل لوائح الصحة والسلامة بفعالية إلى العمال والإدارة 4. القدرة على التحقيق في الحوادث وتطبيق التدابير التصحيحية لمنع وقوع الحوادث في المستقبل 5. خبرة في تطوير وتقديم برامج التدريب على الصحة والسلامة 6. دراية بإجراءات وبروتوكولات الاستجابة للطوارئ 7. الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على تحديد المخاطر المحتملة في مواقع أعمال الركائز 8. مهارات تنظيمية ممتازة للحفاظ على سجلات دقيقة للصحة والسلامة 9. معرفة بالأدوات والمعدات ذات الصلة المستخدمة في أعمال الركائز وإجراءات السلامة المرتبطة بها 10. الحصول على شهادة في إدارة الصحة والسلامة المهنية أو مجال ذي صلة </div>

Full Time Bayt

Receptionist

On-site - UAE 30 September 2026

Administration

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> About the job RECEPTIONIST Job Title: Receptionist / Office Administrator Job Location: UAE Joining: Immediate Joiners Preferred Preferred Nationalities: Open to all nationalities (Filipino, Indian, Indonesian, Nepali, and Arabic nationals preferred) Job Description We are seeking an experienced Receptionist / Administrator to manage our front desk operations, oversee customer experience, and handle office administrative duties. Candidates with previous experience in the Automotive industry will be given strong preference. Key Responsibilities <ul><li>Front Desk Management: Greet visitors, customers, and guests professionally; serve as the primary point of contact; manage visitor logs and access procedures.</li><li>Call & Enquiry Handling: Answer, screen, and transfer incoming phone calls; respond to customer enquiries or direct them to appropriate departments.</li><li>Office & Driver Coordination: Supervise the reception area, manage drivers, and assist with coordination for Service and Sales departments to maintain smooth customer flow.</li><li>Administrative & Supply Management: Handle stationery procurement, monitor office supplies, process incoming/outgoing mail, and maintain accurate filing, logs, and documentation.</li><li>Customer Service: Handle customer inquiries and complaints with composure and professionalism, ensuring compliance with company service standards.</li></ul> Desired Candidate Profile <ul><li>Experience: Previous experience as a Receptionist, Front Desk Officer, or Office Administrator, ideally within the Automotive industry.</li><li>Communication: Excellent verbal and written English communication skills; fluency in Arabic or other languages is an advantage.</li><li>Technical Skills: Proficient in MS Office applications (Word, Excel, Outlook).</li><li>Personal Attributes: Well-groomed, presentable, strong interpersonal and customer service skills, highly organized, and able to multitask in a fast-paced environment.</li><li>Joining: Immediate joiners preferred.</li></ul> </div>

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description">نبذة عن وظيفة موظف استقبالالمسمى الوظيفي: موظف استقبال / مسؤول إداري للمكتب موقع العمل: الإمارات العربية المتحدة الانضمام للعمل: يُفضل من يمكنهم الاستلام الفوري للعمل الجنسيات المفضلة: متاح لجميع الجنسيات (يُفضل الجنسيات الفلبينية، الهندية، الإندونيسية، النيبالية، والجنسيات العربية) الوصف الوظيفينحن نبحث عن موظف استقبال / مسؤول إداري ذو خبرة لإدارة عمليات المكتب الأمامي، والإشراف على تجربة العملاء، والقيام بالمهام الإدارية للمكتب. ستكون الأفضلية القوية للمرشحين الذين لديهم خبرة سابقة في قطاع السيارات. المهام والمسؤوليات الرئيسية<ul><li>إدارة المكتب الأمامي: الترحيب بالزوار والعملاء والضيوف بأسلوب مهني؛ والقيام بدور نقطة الاتصال الرئيسية؛ وإدارة سجلات الزوار وإجراءات الدخول.</li><li>التعامل مع المكالمات والاستفسارات: الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وتحويلها؛ والرد على استفسارات العملاء أو توجيهها إلى الأقسام المختصة.</li><li>التنسيق المكتبي وتنسيق السائقين: الإشراف على منطقة الاستقبال، وإدارة السائقين، والمساعدة في التنسيق لأقسام الخدمة والمبيعات لضمان تدفق العملاء بسلاسة.</li><li>الإدارة وإدارة المستلزمات: التعامل مع شراء الأدوات المكتبية، ومراقبة المستلزمات المكتبية، ومعالجة البريد الوارد والصادر، والحفاظ على حفظ الملفات والسجلات والوثائق بدقة.</li><li>خدمة العملاء: التعامل مع استفسارات العملاء وشكاواهم بهدوء واحترافية، مع ضمان الالتزام بمعايير الخدمة الخاصة بالشركة.</li></ul>المؤهلات والشروط المطلوبة<ul><li>الخبرة: خبرة سابقة كـ موظف استقبال، أو مسؤول مكتب أمامي، أو مسؤول إداري للمكتب، ويفضل أن تكون في قطاع السيارات.</li><li>التواصل: مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً؛ وتعد إجادة اللغة العربية أو لغات أخرى ميزة إضافية.</li><li>المهارات التقنية: إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).</li><li>الصفات الشخصية: مظهر لائق، ومهارات قوية في التعامل مع الآخرين وخدمة العملاء، وتنظيم عالٍ، والقدرة على القيام بمهام متعددة في بيئة عمل سريعة الوتيرة.</li><li>الانضمام للعمل: يُفضل من يمكنهم الاستلام الفوري للعمل.</li></ul> </div>

Full Time Up to 3 years Naukri Gulf

HR Officer

On-site - UAE - Abu Dhabi 29 September 2026

Human Resources

HR Officer HR Operations & Administration<ul><li>Maintain accurate and up-to-date employee records in the HR system and personnel files.</li><li>Process employee transactions including new hires, transfers, promotions, salary changes,</li></ul>resignations, and terminations.<ul><li>Prepare HR letters, certificates, employment-related documents, and other HR</li></ul>correspondence.<ul><li>Monitor employee documentation and ensure required records are complete and properly</li></ul>maintained.<ul><li>Respond to employee HR queries and provide guidance on HR policies and procedures.</li><li>Ensure confidentiality and proper handling of employee information.</li></ul>B. Recruitment & Onboarding<ul><li>Coordinate recruitment activities from requisition through onboarding.</li><li>Post vacancies, screen applications, schedule interviews, and coordinate assessments with</li></ul>hiring managers.<ul><li>Prepare and maintain recruitment documentation.</li><li>Coordinate offer letters, employment documentation, and pre-employment requirements.</li><li>Facilitate new employee onboarding and ensure completion of required documentation and</li></ul>induction activities.<ul><li>Maintain recruitment trackers and provide regular recruitment status updates.</li></ul>C. Employee Relations<ul><li>Provide administrative support in employee relations matters, including warnings,</li></ul>investigations, grievances, and disciplinary cases.<ul><li>Maintain proper documentation of employee relations cases and ensure confidentiality.</li><li>Coordinate meetings and prepare relevant documentation for disciplinary and grievance</li></ul>proceedings.<ul><li>Escalate complex employee relations matters to the HR Manager for appropriate action.</li></ul>D. Attendance, Leave & Payroll Support<ul><li>Monitor employee attendance, leave, overtime, and other time-related transactions.</li><li>Coordinate with relevant departments to ensure timely submission and validation of</li></ul>attendance and overtime information.<ul><li>Support monthly payroll activities by providing accurate employee data and required payroll</li></ul>inputs.<ul><li>Follow up on discrepancies and ensure corrections are completed within the required</li></ul>payroll timeline.Desired Candidate ProfileLong- term contract Immediate Joiners Open for any Nationality but preferably Indian, Sri Lankan

مسؤول الموارد البشرية عمليات وإدارة الموارد البشرية<ul><li>الحفاظ على سجلات موظفين دقيقة ومحدثة في نظام الموارد البشرية وملفات الموظفين.</li><li>معالجة معاملات الموظفين بما في ذلك التعيينات الجديدة، والنقل، والترقيات، وتغييرات الرواتب،</li></ul>والاستقالات، وإنهاء الخدمات.<ul><li>إعداد خطابات الموارد البشرية، والشهادات، والوثائق المتعلقة بالتوظيف، والمراسلات الأخرى الخاصة بالموارد</li></ul>البشرية.<ul><li>متابعة وثائق الموظفين وضمان اكتمال السجلات المطلوبة وصيانتها بشكل</li></ul>سليم.<ul><li>الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بالموارد البشرية وتقديم الإرشادات حول سياسات وإجراءات الموارد البشرية.</li><li>ضمان السرية والتعامل الأمثل مع معلومات الموظفين.</li></ul>ب. التوظيف والتهيئة للعمل<ul><li>تنسيق أنشطة التوظيف بدءًا من طلب التوظيف وحتى التهيئة للعمل.</li><li>نشر الوظائف الشاغرة، وفرز الطلبات، وجدولة المقابلات، وتنسيق التقييمات مع</li></ul>مديري التوظيف.<ul><li>إعداد وثائق التوظيف والاحتفاظ بها.</li><li>تنسيق خطابات العروض، ووثائق التوظيف، ومتطلبات ما قبل التوظيف.</li><li>تسهيل عملية تهيئة الموظفين الجدد وضمان استكمال الوثائق المطلوبة وأنشطة</li></ul>التعريف بالعمل.<ul><li>متابعة سجلات التوظيف وتقديم تحديثات دورية عن حالة التوظيف.</li></ul>ج. علاقات الموظفين<ul><li>تقديم الدعم الإداري في مسائل علاقات الموظفين، بما في ذلك الإنذارات،</li></ul>والتحقيقات، والشكاوى، والحالات التأديبية.<ul><li>الاحتفاظ بالتوثيق المناسب لقضايا علاقات الموظفين وضمان السرية.</li><li>تنسيق الاجتماعات وإعداد الوثائق ذات الصلة لإجراءات التأديب والشكاوى</li></ul>.<ul><li>رفع قضايا علاقات الموظفين المعقدة إلى مدير الموارد البشرية لاتخاذ الإجراء المناسب.</li></ul>د. الحضور والإجازات ودعم كشوف المرتبات<ul><li>متابعة حضور الموظفين، وإجازاتهم، والعمل الإضافي، والمعاملات الأخرى المتعلقة بالوقت.</li><li>التنسيق مع الأقسام المعنية لضمان تقديم والتحقق من صحة معلومات الحضور والعمل الإضافي في الوقت</li></ul>المحدد.<ul><li>دعم أنشطة كشف المرتبات الشهرية من خلال تقديم بيانات موظفين دقيقة والمدخلات المطلوبة لكشف</li></ul>المرتبات.<ul><li>متابعة الاختلافات والتأكد من إكمال التصحيحات ضمن الجدول الزمني المطلوب لكشف</li></ul>المرتبات.الملف الشخصي للمرشح المطلوبعقد طويل الأجل الانضمام فوري متاح لجميع الجنسيات ولكن يفضل الجنسية الهندية أو السريلانكية

Full Time Gulf Talnet

Finance Officer

On-site - UAE - Dubai 28 September 2026

Administration

We have a new opportunity for a Finance Officer to join our international client operating throughout the region. The role is responsible for the overall financial operations of the Middle East offices, including all bank reconciliations, payroll, invoicing, purchase orders and ensures local statutory requirements are strictly enforced. Demonstrated experience in financial and cash flow projections based on projected business plans is also required. The role supports the implementation and improvements of the automated finance processes and ensures compliant and timely postings across the financial systems. Applicants must possess the ability to work effectively with different offices and travel may be required. The successful candidate will need to be based in the UAE and have at least 2 years’ experience in payroll processing, invoice management and AP/AR across an international remit. You will have working knowledge of cost and accounting ERP systems (Sage, QuickBooks) and advanced Excel proficiency. Furthermore, knowledge of IFRS and GAPP, financial and taxation regulations across the region is essential. The successful applicant will possess a Degree in Accounting or Finance with additional industry qualifications desirable. English language skills must be fluent, and Arabic skills would be advantageous.The successful candidate will need to be based in the UAE and have at least 2 years’ experience in payroll processing, invoice management and AP/AR across an international remit. You will have working knowledge of cost and accounting ERP systems (Sage, QuickBooks) and advanced Excel proficiency. Furthermore, knowledge of IFRS and GAPP, financial and taxation regulations across the region is essential.

لدينا فرصة عمل جديدة لمسؤول مالي للانضمام إلى عميلنا الدولي الذي يعمل في جميع أنحاء المنطقة. يتولى هذا الدور مسؤولية العمليات المالية العامة لمكاتب الشرق الأوسط، بما في ذلك جميع التسويات المصرفية، وإعداد الرواتب، وإصدار الفواتير، وأوامر الشراء، وضمان الالتزام الصارم بالمتطلبات القانونية المحلية. كما تتطلب الوظيفة خبرة مثبتة في التوقعات المالية وتدفقات السيولة بناءً على خطط العمل المتوقعة. يدعم هذا الدور تنفيذ وتحسين العمليات المالية المؤتمتة ويضمن الترحيل المتوافق وفي الوقت المناسب عبر الأنظمة المالية. يجب أن يمتلك المتقدمون القدرة على العمل بفعالية مع مكاتب مختلفة، وقد يتطلب الأمر السفر. يتطلب من المرشح الناجح أن يكون مقيماً في دولة الإمارات العربية المتحدة ولديه خبرة لا تقل عن سنتين في معالجة الرواتب وإدارة الفواتير والحسابات الدائنة والمدينة (AP/AR) على نطاق دولي. يجب أن تكون لديك معرفة عملية بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) للتكلفة والمحاسبة (Sage، QuickBooks) وإتقان متقدم لبرنامج Excel. بالإضافة إلى ذلك، فإن المعرفة بالمعايير الدولية للتقارير المالية (IFRS) والمبادئ المحاسبية المقبولة عموماً (GAAP)، واللوائح المالية والضريبية في جميع أنحاء المنطقة أمر أساسي. يجب أن يكون المتقدم الناجح حاصلاً على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية مع تفضيل المؤهلات المهنية الإضافية. يجب أن تكون مهارات اللغة الإنجليزية ممتازة، وتعتبر مهارات اللغة العربية ميزة إضافية.يتطلب من المرشح الناجح أن يكون مقيماً في دولة الإمارات العربية المتحدة ولديه خبرة لا تقل عن سنتين في معالجة الرواتب وإدارة الفواتير والحسابات الدائنة والمدينة (AP/AR) على نطاق دولي. يجب أن تكون لديك معرفة عملية بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) للتكلفة والمحاسبة (Sage، QuickBooks) وإتقان متقدم لبرنامج Excel. بالإضافة إلى ذلك، فإن المعرفة بالمعايير الدولية للتقارير المالية (IFRS) والمبادئ المحاسبية المقبولة عموماً (GAAP)، واللوائح المالية والضريبية في جميع أنحاء المنطقة أمر أساسي.

Full Time Bayt

HR & Admin Officer

On-site - UAE 24 September 2026

Human Resources

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Our client, a leading organization in the oil and gas sector based in Fujairah, is seeking an HR & Admin Officer to support both site and office operations. This is a permanent opportunity to become a key member of our client's team, driving efficient HR processes, smooth administration, and strong compliance with UAE labor regulations in a fast-paced industrial environment. Key Responsibilities Human Resources & Recruitment <ul> <li>Recruitment Support: Source candidates, screen CVs, and coordinate on-site interviews for factory and office staff.</li> <li>Onboarding & Offboarding: Manage joining formalities, orientation, contract generation, and exit interviews.</li> <li>Employee Relations: Handle site-level grievances, support employee engagement, and promote safe working conditions.</li> <li>HR Database & Records: Maintain confidential physical and electronic employee files, tracking leaves and medical requests (often via HR systems like Oracle).</li> </ul> Administration & Government Relations <ul> <li>PRO Coordination: Process employment visas, work permits, and ID renewals with government relations officers (PRO).</li> <li>Timekeeping & Payroll: Track daily attendance, process overtime records, and prepare monthly inputs for payroll.</li> <li>Compliance: Ensure daily operations adhere to the UAE Federal Labor Law and internal corporate safety guidelines.</li> <li>Office Administration: Oversee facility upkeep, manage office supplies, and handle general internal correspondence.</li> </ul> <ul> <li>Bachelor's Degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.</li> <li>3 to 5 years of generalist HR and administrative experience, preferably within a manufacturing, industrial, or plant environment.</li> <li>Strong practical understanding of UAE Labor Laws and visa processing procedures.</li> <li>Proficiency in MS Office and HRIS software (such as Oracle or SAP).</li> <li>High level of confidentiality, strong interpersonal communication, and problem-solving abilities.</li> </ul> </div>

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description">يبحث عميلنا، وهو مؤسسة رائدة في قطاع النفط والغاز مقرها في الفجيرة، عن مسؤول موارد بشرية وشؤون إدارية لدعم العمليات في الموقع والمكتب. هذه فرصة دائمة لتصبح عضواً رئيسياً في فريق عميلنا، ودفع عمليات الموارد البشرية الفعالة، والإدارة السلسة، والامتثال القوي للوائح العمل في دولة الإمارات العربية المتحدة في بيئة صناعية سريعة الوتيرة. المسؤوليات الرئيسية الموارد البشرية والتوظيف <ul><li>دعم التوظيف: استقطاب المرشحين، وفرز السير الذاتية، وتنسيق المقابلات في الموقع لموظفي المصنع والمكتب.</li><li>إجراءات التعيين وإنهاء الخدمة: إدارة إجراءات الانضمام، والتعريف بالعمل، وإنشاء العقود، ومقابلات إنهاء الخدمة.</li><li>علاقات الموظفين: التعامل مع الشكاوى على مستوى الموقع، ودعم مشاركة الموظفين، وتعزيز ظروف العمل الآمنة.</li><li>قاعدة بيانات وسجلات الموارد البشرية: الاحتفاظ بملفات الموظفين الورقية والإلكترونية السرية، ومتابعة الإجازات والطلبات الطبية (غالباً عبر أنظمة الموارد البشرية مثل أوراكل Oracle).</li></ul>الإدارة والعلاقات الحكومية <ul><li>التنسيق مع العلاقات العامة (PRO): معالجة تأشيرات العمل، وتصاريح العمل، وتجديد الهويات مع مأموري العلاقات الحكومية (PRO).</li><li>تسجيل الوقت والرواتب: متابعة الحضور اليومي، ومعالجة سجلات الساعات الإضافية، وإعداد المدخلات الشهرية لكشوف الرواتب.</li><li>الامتثال: ضمان التزام العمليات اليومية بقانون العمل الاتحادي في دولة الإمارات العربية المتحدة وإرشادات السلامة الداخلية للشركة.</li><li>إدارة المكتب: الإشراف على صيانة المرافق، وإدارة المستلزمات المكتبية، والتعامل مع المراسلات الداخلية العامة.</li></ul> <ul><li>درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.</li><li>خبرة من 3 إلى 5 سنوات في مجالات الموارد البشرية العامة والإدارة، ويفضل أن تكون ضمن بيئة تصنيعية أو صناعية أو منشأة.</li><li>فهم عملي قوي لقوانين العمل في دولة الإمارات وإجراءات معالجة التأشيرات.</li><li>إتقان استخدام برامج MS Office وبرامج أنظمة معلومات الموارد البشرية HRIS (مثل Oracle أو SAP).</li><li>مستوى عالٍ من الحفاظ على السرية، ومهارات قوية في التواصل والتفاعل مع الآخرين وحل المشكلات.</li></ul></div>

Full Time 2 to 7 years Naukri Gulf

Business Development Executive

On-site - UAE - Dubai 22 September 2026

Sales

JOB PURPOSEThe purpose and the responsibility of a Business Development Officer is supporting the Food Service channel by identifying, developing, and expanding new business opportunities. This role is key in generating leads, acquiring new clients, and building long-term customer relationships to drive sustained revenue growth.ESSENTIAL ACCOUNTABILITIES AND RESPONSIBILITIES<ul><li>Identify and maximize new business opportunities inside the assigned outlet through networking, field visits etc. as well as analyse prospective customer profile and requirements and determine the business opportunities for NFPC.</li><li>Maintain and grow relationships with key decision-makers and stakeholders within the industry.</li><li>Understand client needs and propose customized solutions that align with their business objectives.</li><li>Provide product recommendations and customized solutions based on client needs.</li><li>Negotiate contracts, terms, and pricing in line with company guidelines and profitability targets.</li><li>Monitor market trends, competitor activities, and customer feedback to inform strategy.</li><li>Assist the Head of Department in executing the approved business plan by supporting the implementation of strategic initiatives across each channel within the Business Unit.</li><li>Collaborate with marketing, product, and operations teams to deliver excellent customer experiences.</li><li>Participate in industry events, trade shows, and networking functions to promote the brand and generate leads.</li><li>Monitor sales performance and prepare regular reports for management, highlighting progress and opportunities for growth.</li><li>Ensure compliance with company policies, pricing strategies, and sales procedures.</li></ul>Desired Candidate ProfileSKILLS AND QUALIFICATIONS <ul><li>Strong knowledge and understanding of the food and beverage industry, with a network of contacts in food service.</li><li>Excellent negotiation, communication, and interpersonal skills.</li><li>Strong analytical, strategic thinking, and problem-solving skills.</li></ul>

الغرض من الوظيفةالغرض والمسؤولية الرئيسية لموظف تطوير الأعمال هو دعم قناة الخدمات الغذائية من خلال تحديد وتطوير وتوسيع فرص الأعمال الجديدة. تلعب هذه الوظيفة دورًا رئيسيًا في توليد العملاء المحتملين، واكتساب عملاء جدد، وبناء علاقات طويلة الأمد مع العملاء لتعزيز نمو الإيرادات المستدام.المسؤوليات والمهام الأساسية<ul><li>تحديد وتعظيم فرص الأعمال الجديدة داخل المنشأة المخصصة من خلال التواصل، الزيارات الميدانية، إلخ، بالإضافة إلى تحليل الملف الشخصي للعملاء المحتملين ومتطلباتهم وتحديد فرص الأعمال لشركة NFPC.</li><li>الحفاظ على نمو العلاقات مع صانعي القرار الرئيسيين وأصحاب المصلحة في القطاع.</li><li>فهم احتياجات العملاء واقتراح حلول مخصصة تتوافق مع أهدافهم التجارية.</li><li>تقديم توصيات المنتجات والحلول المخصصة بناءً على احتياجات العملاء.</li><li>التفاوض بشأن العقود والشروط والأسعار وفقًا لإرشادات الشركة وأهداف الربحية.</li><li>مراقبة اتجاهات السوق وأنشطة المنافسين وردود فعل العملاء لإبلاغ الاستراتيجية.</li><li>مساعدة رئيس القسم في تنفيذ الخطة التجارية المعتمدة من خلال دعم تنفيذ المبادرات الاستراتيجية عبر كل قناة داخل وحدة الأعمال.</li><li>التعاون مع فرق التسويق والمنتجات والعمليات لتقديم تجارب عملاء ممتازة.</li><li>المشاركة في الفعاليات الصناعية والمعارض التجارية ووظائف التواصل لتعزيز العلامة التجارية وتوليد العملاء المحتملين.</li><li>مراقبة أداء المبيعات وإعداد تقارير منتظمة للإدارة، مع تسليط الضوء على التقدم وفرص النمو.</li><li>ضمان الامتثال لسياسات الشركة واستراتيجيات التسعير وإجراءات المبيعات.</li></ul>الملف الشخصي المرغوب للمرشحالمهارات والمؤهلات <ul><li>معرفة وفهم قوي لقطاع الأغذية والمشروبات، مع شبكة من العلاقات في مجال الخدمات الغذائية.</li><li>مهارات تفاوض واتصال وعلاقات شخصية ممتازة.</li><li>مهارات تحليلية قوية، تفكير استراتيجي، ومهارات حل المشكلات.</li></ul>

Full Time 3 years Gulf Talnet

QA/QC Engineer

On-site - UAE - Abu Dhabi 22 September 2026

Construction & Real Estate

The QA/QC Engineer ensures that all materials, processes, and documentation comply with contract requirements and project quality standards through meticulous oversight and coordination across teams. This role involves coordinating inspections, managing quality records, and overseeing testing activities to ensure materials and processes meet project specifications. RESPONSIBILITIES • Follow up with the procurement department for sample and material submissions and obtain the required project approvals. • Coordinate with the Document Controller (DC) officer to ensure client approvals are submitted for the project. • Ensure the completion and accuracy of all quality-related documentation. • Inspect material samples on-site to verify compliance with client requirements. • Ensure that on-site samples align with client expectations and project specifications. • Prepare weekly quality status reports for project stakeholders. • Review daily technical and quality reports and manage related correspondence. • Prepare material submittal, method of statement operations and maintenance and closing NCR and SOR. • Follow up with supplier and subcontractor for their material submittal and all related technical documents required.QUALIFICATIONS • Bachelor’s degree in engineering, quality management, or a related field. • Minimum of 3 years of experience in QA/QC roles within construction or engineering projects in the UAE. • Proficiency in quality management systems, inspection protocols, and relevant standards. • Strong knowledge of material testing and non-conformance reporting procedures. SKILLS & ABILITIES • Excellent organizational skills to manage quality records and databases. • Strong attention to detail for inspections and compliance verification. • Effective communication and coordination skills. • Strong analytical and problem-solving skills. • Ability to work under pressure and meet deadlines in a fast-track project environment.

يضمن مهندس ضمان الجودة / مراقبة الجودة أن جميع المواد والعمليات والمستندات تتوافق مع متطلبات العقد ومعايير جودة المشروع من خلال الإشراف الدقيق والتنسيق عبر الفرق. يتضمن هذا الدور تنسيق عمليات التفتيش، وإدارة سجلات الجودة، والإشراف على أنشطة الاختبار لضمان مطابقة المواد والعمليات للمواصفات المطلوبة للمشروع.المسؤوليات<ul><li>متابعة قسم المشتريات للحصول على عينات ومواد وتسليمها والحصول على الموافقات المطلوبة للمشروع.</li><li>التنسيق مع مسؤول مراقبة الوثائق (DC) لضمان تقديم موافقات العميل للمشروع.</li><li>ضمان اكتمال ودقة جميع الوثائق المتعلقة بالجودة.</li><li>فحص عينات المواد في الموقع للتحقق من مطابقتها لمتطلبات العميل.</li><li>ضمان توافق العينات في الموقع مع توقعات العميل ومواصفات المشروع.</li><li>إعداد تقارير أسبوعية حول حالة الجودة لأصحاب المصلحة في المشروع.</li><li>مراجعة التقارير الفنية والجودة اليومية وإدارة المراسلات المتعلقة بها.</li><li>إعداد تقديم المواد، وبيانات طرق التشغيل والصيانة، وإغلاق NCR وSOR.</li><li>متابعة الموردين والمقاولين من الباطن للحصول على تقديماتهم للمواد وجميع الوثائق الفنية المطلوبة.</li></ul>المؤهلات<ul><li>حاصل على درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الجودة أو مجال ذي صلة.</li><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في أدوار ضمان الجودة / مراقبة الجودة في مشاريع البناء أو الهندسة في دولة الإمارات العربية المتحدة.</li><li>إتقان أنظمة إدارة الجودة، وبروتوكولات الفحص، والمعايير ذات الصلة.</li><li>معرفة قوية باختبارات المواد وإجراءات الإبلاغ عن عدم المطابقة.</li></ul>المهارات والقدرات<ul><li>مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة سجلات الجودة وقواعد البيانات.</li><li>اهتمام قوي بالتفاصيل لفحوصات والتحقق من الامتثال.</li><li>مهارات اتصال وتنسيق فعالة.</li><li>مهارات تحليلية وحل المشكلات القوية.</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المواعيد النهائية في بيئة مشاريع سريعة الخطى.</li></ul>

Full Time Bayt

Career Opportunities: Regional Training Officer (Sales) (87040)

On-site - UAE 17 September 2026

Education & Training

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Regional Training Officer | Dubai, UAE The Company Almarai is the world’s largest vertically integrated dairy and the region’s largest food and beverage manufacturing and distribution company. Headquartered in the Kingdom of Saudi Arabia, Almarai Company is ranked as the #1 FMCG Brand in the MENA region and is a market leader in all its categories across the GCC. Almarai currently employs over 46,000 employees servicing some 110,000 retail outlets and has reported net income of SAR 2.04 billion on sales of SAR 19.57 billion in 2023. For more details, please visit our website –www.almarai.com. An aggressive expansion program together with acquisitions in new vertical markets have created an exciting opportunity to join a dynamic multinational team dedicated to furthering growth plans for the group. The Role: To support the Regional Training Manager to ensure achievement of regional learning goals by constantly equipping the employees with the skills; knowledge and right attitude through Classroom & On-the-job training to enhance the operational efficiency and performance of individuals and teams. To be successful in this role, you must have the following: <ul> <li>Diploma.</li> <li>3 years training or supervisory experience.</li> <li>Spoken English & Arabic.</li> <li>Competencies such as; Training need analysis; Ability to develop training package; Training delivery/ communication skills; On job training ; Coaching skills; Analytical skills; Giving constructive feedback; Good team player.</li> </ul> Almarai offers a competitive package, generous leave, medical coverage, discretionary bonus, training, and development etc. This is a great opportunity to join a successful and expanding global business, offering an excellent remuneration and benefits package. </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> مسؤول التدريب الإقليمي | دبي، الإمارات العربية المتحدة الشركة ألمعري هي أكبر شركة متكاملة رأسياً في مجال الألبان على مستوى العالم، وأكبر شركة لتصنيع وتوزيع الأغذية والمشروبات في المنطقة. يقع مقرها الرئيسي في المملكة العربية السعودية، وتحتل ألمعري المرتبة الأولى كأفضل علامة تجارية للسلع الاستهلاكية السريعة الحركة في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، وهي رائدة في جميع فئاتها عبر دول مجلس التعاون الخليجي. يعمل في ألمعري أكثر من 46,000 موظف يخدمون حوالي 110,000 منفذ بيع بالتجزئة، وقد حققت الشركة صافي دخل قدره 2.04 مليار ريال سعودي على مبيعات بلغت 19.57 مليار ريال سعودي في عام 2023. للمزيد من التفاصيل، يرجى زيارة موقعنا الإلكتروني –www.almarai.com. إن برنامج التوسع الطموح بالإضافة إلى الاستحواذ على أسواق جديدة في قطاعات رأسية مختلفة قد خلق فرصة مثيرة للانضمام إلى فريق متعدد الجنسيات ديناميكي مكرس لتعزيز خطط النمو للمجموعة. الدور: دعم مدير التدريب الإقليمي لضمان تحقيق الأهداف الإقليمية لتعلم الموظفين من خلال تزويدهم باستمرار بالمهارات والمعرفة والاتجاهات الصحيحة من خلال التدريب في الفصول الدراسية والتدريب أثناء العمل لتعزيز الكفاءة التشغيلية وأداء الأفراد والفرق. للنجاح في هذا الدور، يجب أن تتوفر لديك المتطلبات التالية: <ul> <li>دبلوم.</li> <li>3 سنوات خبرة في التدريب أو الإشراف.</li> <li>اللغة الإنجليزية واللغة العربية تحدثاً.</li> <li>الكفاءات مثل: تحليل احتياجات التدريب، القدرة على تطوير حزمة تدريبية، مهارات توصيل التدريب/ التواصل، التدريب أثناء العمل، مهارات التوجيه، مهارات تحليلية، تقديم تغذية راجعة بناءة، القدرة على العمل ضمن فريق.</li> </ul> تقدم ألمعري حزمة تنافسية تشمل إجازات سخية، تغطية طبية، مكافأة اختيارية، تدريب وتطوير، وغيرها. هذه فرصة رائعة للانضمام إلى عمل تجاري عالمي ناجح ومتنامي، يقدم راتباً ومزايا ممتازة. </div>

Insurance Coordinator Jobs in UAE

Specialist, Taxation (Emiratized)

Vessel Operator

HSE Coordinator - Rig (Oil & Gas) Saudi Arabia)

Project Coordinator cum Document Controller

Radiography Technician (NDT) (ASNT Level-2 OR BARC Level-1)

Customer Service Coordinator

Environmental Health and Safety Coordinator - Emirati Talent

Shipping Executive / Logistics Coordinator

Sales Coordinator

Purchase Officer

Librarian Specialist I

Safety Inspector

HSE Officer – Piling Works

Receptionist

HR Officer

Finance Officer

HR & Admin Officer

Business Development Executive

QA/QC Engineer

Career Opportunities: Regional Training Officer (Sales) (87040)

Site Owners

Employers

Job Seekers

Insurance Coordinator Jobs in UAE

Receive email alerts for Insurance Coordinator Jobs in UAE jobs