Navigation Officer Jobs in UAE in UAE 2026

Full Time

Compliance & Legal Affairs Specialist

On-site - UAE - Dubai 24 June 2026

Accounting, Finance & Banking

About the Company ZUPERCT INTERNATIONAL LIMITED (Registration No. 8441119-1), incorporated in 2026 in the Republic of Seychelles, is an emerging global CFD (Contract for Difference) broker headquartered in Dubai, UAE. Founded by a team of seasoned finance professionals, ZUPERCT is committed to providing retail and institutional investors with efficient, transparent, and secure access to global financial markets. Role Overview You will be the regulatory and legal foundation of Zupernova's UAE operations — ensuring the platform remains fully compliant under both the UAE CMA Category 5 license and Seychelles FSA framework. You will build and maintain AML/KYC systems, manage regulatory reporting, and provide legal support across contracts, disputes, and regulatory communications. Key Responsibilities Compliance Management(45%) • Overseeday-to-daycompliance operations; ensure all business processes align with UAE CMA and Seychelles FSA requirements• Build and maintain the compliance policy framework: AML/CFTpolicy, KYC procedures, client complaint handling, product compliance guidelines• Submit periodic regulatory reports to UAE CMA and FSA; monitor regulatory updates and revise internal procedures accordingly• Manage license renewals, regulatory change notifications, and ongoing regulator liaison AML/KYC Compliance Execution (30%) • Lead design and implementation of KYC and CDD (Customer Due Diligence) processes• Establish AML/CFT risk assessment and client risk tiering framework• Review Enhanced Due Diligence (EDD) cases for high-risk clients (PEPs, high-risk nationals)• Manage Suspicious Transaction Reports (STR) and interface with regulatory authorities and law enforcement as required Legal Affairs (25%) • Draft and review core legal documents: Client Service Agreement, Risk Disclosure Statement, Privacy Policy, IB Partnership Agreement• Manage third-party contracts (vendors, LP agreements, tech service providers); identify legal risks and recommend revisions• Handle legal aspects of client disputes and prepare documentation for regulatory investigations• Track UAE Fin Tech regulatory developments (DIFC,ADGM,CMA) and relevant legislative updates Requirements Essential • Bachelor's degree or above in Law,Financial Regulation, Compliance Management, or related field• 4+years in financial services (CFD/FX/securities/banking/Fin Tech) compliance or legal roles• Deep knowledge of AML/KYC/CFT regulatory frameworks with practical implementation experience• Familiarity with financial regulatory reporting processes and direct experience submitting reports to regulators• Fluent English(written and spoken); ability to independently draft English legal documents and regulatory submissions Preferred• ★UAE CMA,DIFC(DFSA),or ADGM(FSRA)compliance experience is strongly preferred• ★Arabic language proficiency (written and spoken) preferred for regulatory communications• ACAMS (Certified Anti-Money Laundering Specialist), ICA Compliance Certificate, or equivalent• Familiarity with Seychelles FSA compliance requirements• ★Mandarin Chinese proficiency preferred (for Group coordination)• Prior experience as Compliance Officer or Compliance Specialist at a regulated CFD/FX broker

Full Time

Compliance & Legal Affairs Specialist

On-site - UAE - Dubai 24 June 2026

Accounting, Finance & Banking

About the Company ZUPERCT INTERNATIONAL LIMITED (Registration No. 8441119-1), incorporated in 2026 in the Republic of Seychelles, is an emerging global CFD (Contract for Difference) broker headquartered in Dubai, UAE. Founded by a team of seasoned finance professionals, ZUPERCT is committed to providing retail and institutional investors with efficient, transparent, and secure access to global financial markets. Role Overview You will be the regulatory and legal foundation of Zupernova's UAE operations — ensuring the platform remains fully compliant under both the UAE CMA Category 5 license and Seychelles FSA framework. You will build and maintain AML/KYC systems, manage regulatory reporting, and provide legal support across contracts, disputes, and regulatory communications. Key Responsibilities Compliance Management(45%) • Overseeday-to-daycompliance operations; ensure all business processes align with UAE CMA and Seychelles FSA requirements• Build and maintain the compliance policy framework: AML/CFTpolicy, KYC procedures, client complaint handling, product compliance guidelines• Submit periodic regulatory reports to UAE CMA and FSA; monitor regulatory updates and revise internal procedures accordingly• Manage license renewals, regulatory change notifications, and ongoing regulator liaison AML/KYC Compliance Execution (30%) • Lead design and implementation of KYC and CDD (Customer Due Diligence) processes• Establish AML/CFT risk assessment and client risk tiering framework• Review Enhanced Due Diligence (EDD) cases for high-risk clients (PEPs, high-risk nationals)• Manage Suspicious Transaction Reports (STR) and interface with regulatory authorities and law enforcement as required Legal Affairs (25%) • Draft and review core legal documents: Client Service Agreement, Risk Disclosure Statement, Privacy Policy, IB Partnership Agreement• Manage third-party contracts (vendors, LP agreements, tech service providers); identify legal risks and recommend revisions• Handle legal aspects of client disputes and prepare documentation for regulatory investigations• Track UAE Fin Tech regulatory developments (DIFC,ADGM,CMA) and relevant legislative updates Requirements Essential • Bachelor's degree or above in Law,Financial Regulation, Compliance Management, or related field• 4+years in financial services (CFD/FX/securities/banking/Fin Tech) compliance or legal roles• Deep knowledge of AML/KYC/CFT regulatory frameworks with practical implementation experience• Familiarity with financial regulatory reporting processes and direct experience submitting reports to regulators• Fluent English(written and spoken); ability to independently draft English legal documents and regulatory submissions Preferred• ★UAE CMA,DIFC(DFSA),or ADGM(FSRA)compliance experience is strongly preferred• ★Arabic language proficiency (written and spoken) preferred for regulatory communications• ACAMS (Certified Anti-Money Laundering Specialist), ICA Compliance Certificate, or equivalent• Familiarity with Seychelles FSA compliance requirements• ★Mandarin Chinese proficiency preferred (for Group coordination)• Prior experience as Compliance Officer or Compliance Specialist at a regulated CFD/FX broker

Full Time Naukri Gulf

General Superintendent - Security

On-site - UAE - Abu Dhabi 22 June 2026

Engineering

<section>Job DescriptionRoles & Responsibilities<div class="paragraph"><ul><li>Policies, Processes & Procedures</li><li>Implements approved departmental policies, systems, processes, procedures and controls covering all areas of the Security department so that all relevant procedural and legislative requirements are adhered to while delivering a quality, cost-effective service in a consistent manner.</li><li>Day-to-Day Operations</li><li>Supervises the implementation of the day-to-day operations assigned for the Security department to ensure they comply with established policies, processes and procedures.</li><li>Investigation & Reporting</li><li>Supervises the effective implementation of the incident investigation process and undertakes, as necessary, investigations and reporting of Security incidents (where required, in conjunction with appropriate agencies) in a timely and correct manner, and makes recommendations based on the outcomes of such incidents.</li><li>Training & Embedment</li><li>Plans, organises and conducts a wide range of Security training courses for all levels within the organisation to promote Security awareness and reduce the number and severity of Security incidents.</li><li>Maintenance, Testing & Inspection</li><li>Controls and coordinates all maintenance and testing of Security protection systems throughout the plant to ensure their operational readiness.</li><li>Develops and initiates routine evaluations of the workplace, as required, advising on all aspects of Security precautions to identify any areas of non-conformance with local regulatory requirements and internationally accepted standards, and recommends solutions to ensure compliance.</li><li>Maintains familiarity with local regulatory requirements and international standards.</li><li>Safety, Quality & Environment</li><li>Complies with all relevant safety, quality and environmental management policies, procedures and controls to ensure a healthy and safe work environment.</li><li>People Management</li><li>Supervises the activities and work of subordinates by providing formal and informal feedback to ensure that all work within the Security department is carried out efficiently and in accordance with company policies, procedures, and individual performance targets.</li><li>Related Assignments</li><li>Performs other related duties or assignments as directed.</li></ul>AUTHORITY / DECISION MAKING<ul><li>Guidelines:</li><li>Thinking within clearly defined policies, standards and specific objectives.</li><li>Decision Making:</li><li>Direction of work is subject to established practices and procedures, and output is managed accordingly.</li></ul></div></section><section>Desired Candidate Profile<ul><li>Minimum Qualifications:</li><li>Bachelor’s degree in Engineering or an equivalent qualification, or at least 10 years of relevant experience.</li><li>Preferably accredited by, or holding membership in, a recognised professional association.</li><li>Minimum Experience:</li><li>4–6 years of relevant experience in EHSFS within a similar manufacturing industry, including at least 2 years in positions with progressively increasing managerial responsibilities.</li><li>Skills:</li><li>Preferably bilingual in Arabic and English.</li><li>Certified Port Facility Security Officer (PFSO).</li><li>Knowledgeable in the International Ship and Port Facility Security (ISPS) Code.</li><li>Knowledgeable in Physical Information Security.</li><li>Knowledgeable in Electronic Security Access Control Systems, CCTV Security Systems, burglar alarm systems, intrusion detection systems, and fire systems.</li><li>Experience in administering a department, preferably within a multi-national team environment.</li><li>Proficiency in SAP applications.</li><li>Proficiency in computer applications.</li></ul></section>

Full Time Naukri Gulf

General Superintendent

On-site - UAE - Dubai 22 June 2026

Security & Safety

<section>Job DescriptionRoles & Responsibilities<div class="paragraph"><ul><li>Policies, Processes & Procedures</li><li>Implements approved departmental policies, systems, processes, procedures and controls covering all areas of the Security department so that all relevant procedural and legislative requirements are adhered to while delivering a quality, cost-effective service in a consistent manner.</li><li>Day-to-Day Operations</li><li>Supervises the implementation of the day-to-day operations assigned for the Security department to ensure they comply with established policies, processes and procedures.</li><li>Investigation & Reporting</li><li>Supervises the effective implementation of the incident investigation process and undertakes, as necessary, investigations and reporting of Security incidents (where required, in conjunction with appropriate agencies) in a timely and correct manner, and makes recommendations based on the outcomes of such incidents.</li><li>Training & Embedment</li><li>Plans, organises and conducts a wide range of Security training courses for all levels within the organisation to promote Security awareness and reduce the number and severity of Security incidents.</li><li>Maintenance, Testing & Inspection</li><li>Controls and coordinates all maintenance and testing of Security protection systems throughout the plant to ensure their operational readiness.</li><li>Develops and initiates routine evaluations of the workplace, as required, advising on all aspects of Security precautions to identify any areas of non-conformance with local regulatory requirements and internationally accepted standards, and recommends solutions to ensure compliance.</li><li>Maintains familiarity with local regulatory requirements and international standards.</li><li>Safety, Quality & Environment</li><li>Complies with all relevant safety, quality and environmental management policies, procedures and controls to ensure a healthy and safe work environment.</li><li>People Management</li><li>Supervises the activities and work of subordinates by providing formal and informal feedback to ensure that all work within the Security department is carried out efficiently and in accordance with company policies, procedures, and individual performance targets.</li><li>Related Assignments</li><li>Performs other related duties or assignments as directed.</li></ul>AUTHORITY / DECISION MAKING<ul><li>Guidelines:</li><li>Thinking within clearly defined policies, standards and specific objectives.</li><li>Decision Making:</li><li>Direction of work is subject to established practices and procedures, and output is managed accordingly.</li></ul></div></section><section>Desired Candidate Profile<ul><li>Minimum Qualifications:</li><li>Bachelor’s degree in Engineering or an equivalent qualification, or at least 10 years of relevant experience.</li><li>Preferably accredited by, or holding membership in, a recognised professional association.</li><li>Minimum Experience:</li><li>4–6 years of relevant experience in EHSFS within a similar manufacturing industry, including at least 2 years in positions with progressively increasing managerial responsibilities.</li><li>Skills:</li><li>Preferably bilingual in Arabic and English.</li><li>Certified Port Facility Security Officer (PFSO).</li><li>Knowledgeable in the International Ship and Port Facility Security (ISPS) Code.</li><li>Knowledgeable in Physical Information Security.</li><li>Knowledgeable in Electronic Security Access Control Systems, CCTV Security Systems, burglar alarm systems, intrusion detection systems, and fire systems.</li><li>Experience in administering a department, preferably within a multi-national team environment.</li><li>Proficiency in SAP applications.</li><li>Proficiency in computer applications.</li></ul></section>

Full Time Naukri Gulf

General Superintendent - Security

On-site - UAE - Dubai 22 June 2026

Security & Safety

<section>Job DescriptionRoles & Responsibilities<div class="paragraph"><ul><li>Policies, Processes & Procedures</li><li>Implements approved departmental policies, systems, processes, procedures and controls covering all areas of the Security department so that all relevant procedural and legislative requirements are adhered to while delivering a quality, cost-effective service in a consistent manner.</li><li>Day-to-Day Operations</li><li>Supervises the implementation of the day-to-day operations assigned for the Security department to ensure they comply with established policies, processes and procedures.</li><li>Investigation & Reporting</li><li>Supervises the effective implementation of the incident investigation process and undertakes, as necessary, investigations and reporting of Security incidents (where required, in conjunction with appropriate agencies) in a timely and correct manner, and makes recommendations based on the outcomes of such incidents.</li><li>Training & Embedment</li><li>Plans, organises and conducts a wide range of Security training courses for all levels within the organisation to promote Security awareness and reduce the number and severity of Security incidents.</li><li>Maintenance, Testing & Inspection</li><li>Controls and coordinates all maintenance and testing of Security protection systems throughout the plant to ensure their operational readiness.</li><li>Develops and initiates routine evaluations of the workplace, as required, advising on all aspects of Security precautions to identify any areas of non-conformance with local regulatory requirements and internationally accepted standards, and recommends solutions to ensure compliance.</li><li>Maintains familiarity with local regulatory requirements and international standards.</li><li>Safety, Quality & Environment</li><li>Complies with all relevant safety, quality and environmental management policies, procedures and controls to ensure a healthy and safe work environment.</li><li>People Management</li><li>Supervises the activities and work of subordinates by providing formal and informal feedback to ensure that all work within the Security department is carried out efficiently and in accordance with company policies, procedures, and individual performance targets.</li><li>Related Assignments</li><li>Performs other related duties or assignments as directed.</li></ul>AUTHORITY / DECISION MAKING<ul><li>Guidelines:</li><li>Thinking within clearly defined policies, standards and specific objectives.</li><li>Decision Making:</li><li>Direction of work is subject to established practices and procedures, and output is managed accordingly.</li></ul></div></section><section>Desired Candidate Profile<ul><li>Minimum Qualifications:</li><li>Bachelor’s degree in Engineering or an equivalent qualification, or at least 10 years of relevant experience.</li><li>Preferably accredited by, or holding membership in, a recognised professional association.</li><li>Minimum Experience:</li><li>4–6 years of relevant experience in EHSFS within a similar manufacturing industry, including at least 2 years in positions with progressively increasing managerial responsibilities.</li><li>Skills:</li><li>Preferably bilingual in Arabic and English.</li><li>Certified Port Facility Security Officer (PFSO).</li><li>Knowledgeable in the International Ship and Port Facility Security (ISPS) Code.</li><li>Knowledgeable in Physical Information Security.</li><li>Knowledgeable in Electronic Security Access Control Systems, CCTV Security Systems, burglar alarm systems, intrusion detection systems, and fire systems.</li><li>Experience in administering a department, preferably within a multi-national team environment.</li><li>Proficiency in SAP applications.</li><li>Proficiency in computer applications.</li></ul></section>

Full Time Naukri Gulf

General Superintendent - Security

On-site - UAE - Abu Dhabi 22 June 2026

Engineering

<section>Job DescriptionRoles & Responsibilities<div class="paragraph"><ul><li>Policies, Processes & Procedures</li><li>Implements approved departmental policies, systems, processes, procedures and controls covering all areas of the Security department so that all relevant procedural and legislative requirements are adhered to while delivering a quality, cost-effective service in a consistent manner.</li><li>Day-to-Day Operations</li><li>Supervises the implementation of the day-to-day operations assigned for the Security department to ensure they comply with established policies, processes and procedures.</li><li>Investigation & Reporting</li><li>Supervises the effective implementation of the incident investigation process and undertakes, as necessary, investigations and reporting of Security incidents (where required, in conjunction with appropriate agencies) in a timely and correct manner, and makes recommendations based on the outcomes of such incidents.</li><li>Training & Embedment</li><li>Plans, organises and conducts a wide range of Security training courses for all levels within the organisation to promote Security awareness and reduce the number and severity of Security incidents.</li><li>Maintenance, Testing & Inspection</li><li>Controls and coordinates all maintenance and testing of Security protection systems throughout the plant to ensure their operational readiness.</li><li>Develops and initiates routine evaluations of the workplace, as required, advising on all aspects of Security precautions to identify any areas of non-conformance with local regulatory requirements and internationally accepted standards, and recommends solutions to ensure compliance.</li><li>Maintains familiarity with local regulatory requirements and international standards.</li><li>Safety, Quality & Environment</li><li>Complies with all relevant safety, quality and environmental management policies, procedures and controls to ensure a healthy and safe work environment.</li><li>People Management</li><li>Supervises the activities and work of subordinates by providing formal and informal feedback to ensure that all work within the Security department is carried out efficiently and in accordance with company policies, procedures, and individual performance targets.</li><li>Related Assignments</li><li>Performs other related duties or assignments as directed.</li></ul>AUTHORITY / DECISION MAKING<ul><li>Guidelines:</li><li>Thinking within clearly defined policies, standards and specific objectives.</li><li>Decision Making:</li><li>Direction of work is subject to established practices and procedures, and output is managed accordingly.</li></ul></div></section><section>Desired Candidate Profile<ul><li>Minimum Qualifications:</li><li>Bachelor’s degree in Engineering or an equivalent qualification, or at least 10 years of relevant experience.</li><li>Preferably accredited by, or holding membership in, a recognised professional association.</li><li>Minimum Experience:</li><li>4–6 years of relevant experience in EHSFS within a similar manufacturing industry, including at least 2 years in positions with progressively increasing managerial responsibilities.</li><li>Skills:</li><li>Preferably bilingual in Arabic and English.</li><li>Certified Port Facility Security Officer (PFSO).</li><li>Knowledgeable in the International Ship and Port Facility Security (ISPS) Code.</li><li>Knowledgeable in Physical Information Security.</li><li>Knowledgeable in Electronic Security Access Control Systems, CCTV Security Systems, burglar alarm systems, intrusion detection systems, and fire systems.</li><li>Experience in administering a department, preferably within a multi-national team environment.</li><li>Proficiency in SAP applications.</li><li>Proficiency in computer applications.</li></ul></section>

Bayt

Finance Officer

On-site - UAE 21 June 2026

Accounting, Finance & Banking

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Established in the 1930s as a trading business, Al-Futtaim Group today is one of the most diversified and progressive, privately held regional businesses headquartered in Dubai, United Arab Emirates. Structured into five operating divisions; automotive, financial services, real estate, retail and healthcare; employing more than 35,000 employees across more than 20 countries in the Middle East, Asia and Africa, Al-Futtaim Group partners with over 200 of the world's most admired and innovative brands. Al-Futtaim Group’s entrepreneurship and relentless customer focus enables the organization to continue to grow and expand; responding to the changing needs of our customers within the societies in which we operate. By upholding our values of respect, excellence, collaboration and integrity; Al-Futtaim Group continues to enrich the lives and aspirations of our customers each and every day Al‑Futtaim Health is inviting Emirati nationals to join our Finance team as a Finance Officer – Accounts Payable, supporting HealthHub Clinics and Corporate functions. This opportunity is open exclusively to UAE Nationals as part of our continued commitment to Emiratisation and developing local talent within healthcare finance. As a Finance Officer, you will play a key role in ensuring accurate, timely, and compliant management of supplier payments, supporting strong vendor relationships, internal controls, and smooth healthcare operations across the business. Work Pattern <ul><li>Full‑time position.</li><li>Office‑based role aligned with corporate finance operations.</li><li>5‑day work week designed to support work‑life balance.</li></ul>Your Impact <ul><li>Support uninterrupted clinic operations by ensuring vendors are paid accurately and on time.</li><li>Strengthen financial controls, audit compliance, and payable governance.</li><li>Contribute to effective cash‑flow management across HealthHub Clinics.</li><li>Support the UAE’s healthcare ecosystem through strong back‑office financial operations.</li></ul>Key Responsibilities <ul><li>Support vendor creation and maintain accurate vendor records in the system.</li><li>Verify supplier invoices against approved purchase orders and goods receipt notes before submission for payment.</li><li>Coordinate with Procurement, Pharmacy, and internal teams to resolve discrepancies in POs, GRNs, and invoices.</li><li>Ensure timely booking and submission of invoices to avoid payment delays.</li><li>Respond to vendor queries regarding payment status and documentation.</li><li>Manage out‑of‑run, advance, and urgent payments in coordination with the finance and payments teams.</li><li>Support timely reconciliation of vendor advances once services are rendered or goods are delivered.</li><li>Manage corporate credit card and petty cash reconciliations with supporting documentation and approvals.</li><li>Ensure VAT‑compliant documentation, including correction of invoices and credit notes where required.</li><li>Monitor payable balances, GR/IR accounts, and follow up to ensure timely clearance.</li><li>Prepare periodic payable summaries and support cash‑flow reporting for management.</li><li>Provide reports, data, and analysis as required by the Finance Operations Manager.</li></ul>Why Emirati Finance Officers Choose HealthHub <ul><li>Work in a structured finance environment within a leading healthcare organisation.</li><li>Gain exposure to healthcare finance operations, controls, and compliance.</li><li>Develop strong technical finance and stakeholder‑management skills.</li><li>Be part of a collaborative team supporting clinics and business units across Dubai.</li><li>Access career growth opportunities within Al‑Futtaim Health and the wider Group.</li><li>Competitive compensation, health and life insurance, and generous leave benefits.</li></ul>Who You Are <ul><li>UAE National.</li><li>Bachelor’s degree in Commerce, Accounting, or Finance.</li><li>Postgraduate qualification or diploma in Finance is an advantage.</li><li>Minimum of 2 to 3 years’ experience in a finance or accounts payable role.</li><li>Strong knowledge of basic accounting principles and accounts payable processes.</li><li>Experience using accounting or ERP systems.</li><li>Good working knowledge of MS Office, particularly Excel.</li><li>Strong attention to detail, time‑management, and multitasking skills.</li><li>Clear communication skills and ability to work with internal and external stakeholders.</li><li>Professional, ethical, and comfortable working within deadlines and policies.</li></ul>Ready to make an impact? <ul><li>Join a healthcare organisation that values financial discipline, supports your growth, and invests in your future as an Emirati professional.</li><li>Apply now and play a vital role in supporting the financial foundations that keep our clinics running and our patients cared for.</li></ul> About Al-Futtaim Healthcare We Hear Your Ambition. For over 90 years, the Al-Futtaim Group has been bringing the world’s leading brands of lifestyle watches, cars, home furnishings and fashion to the UAE. The Group has now introduced a whole new way of holistic healthcare through HealthHub Clinics by Al-Futtaim, its multi-speciality chain of more than 20 clinics in Dubai with over 25 specialties offering the right combination of advanced diagnostics, proven medical expertise and specialised services. What gives our clinics an edge is that as a part of the Al-Futtaim Group, you can expect world-class quality standards, with access to the best medical services and facilities within a healing environment. It’s a new way of healthcare that’s designed to meet a patient’s needs with a complete range of smart healthcare solutions. As testimony to this, only recently, we’ve earned a rare milestone of being the only primary healthcare network in the UAE to receive the Gold Seal by a reputed international body: Accreditation Canada. As trusted partners to health, we at HealthHub Clinics adopt evidence-based learning that enables us to listen to our patients more carefully. It helps us in treating the cause and not just the symptoms, while applying global best practices to ensure quality of care for every family member. Most of all, we adopt a patient-centric approach to healthcare that is reflected in the promise of our core belief: “We Hear You.” For further information, and to apply, please visit our website via the “Apply” button below. </div>

Full Time LinkedIn

Head of Business Development

Remote - UAE - Dubai 8 hours ago

Accounting, Finance & Banking

Our Company Nym Card is a full-stack payments infrastructure company. Founded in 2018, we give banks and financial institutions one platform, n Core, to issue cards, move money, lend, settle, and manage financial crime as a single system, not separate vendors stitched together. n Core is AI-native and built on a real-time data core, so every product runs on one shared view of the customer. We're a team of 180+ with a high bar. AI isn't a department here, it's how every team works, and we back decisions with data, not opinion. The way we work has a name, BOLD: we build trust through transparency, we own outcomes rather than tasks, we lead with speed because in payments a delay is a real cost, and we deliver excellence as a habit. If you want real ownership and room to move fast, this is the team for you. The Role We are seeking a commercially focused Head of Business Development to establish Nym Card’s footprint in Syria. As our first in-market commercial lead, you will engage the Central Bank, commercial lenders, telcos, and digital banking startups as they modernize the country’s financial core. This is a pure hunter and market-entry role; you will build the pipeline from zero. You will be responsible for crafting the GTM strategy in an evolving regulatory environment that demands sharp commercial judgment and a high bar for excellence. Your success will be measured by new ARR and booked vs realized gross revenue. Beyond the numbers, you will provide critical market intelligence as infrastructure and correspondent networks mature. Partnering with our Product, Compliance, and Risk teams, you will structure deals that deliver speed while maintaining rigorous institutional diligence. What You Will Do Own the full sales cycle in a greenfield market - from prospecting and C-suite engagement to commercial negotiation and contract close Build Nym Card's go-to-market strategy for Syria from the ground up, including sequencing which institutions to approach first Build and maintain a qualified pipeline across Syria's commercial banks, the Central Bank of Syria, MFIs, payment companies, telcos, and digital banks Establish executive relationships with decision-makers across Syria's reforming banking sector, including newly reconnected commercial banks and Central Bank of Syria stakeholders Partner with Compliance, Risk, and Legal to navigate residual sanctions-adjacent complexity, correspondent banking constraints, and evolving AML/CFT expectations (Syria remains on the FATF grey list) Represent Nym Card at Syria- and Levant-focused reconstruction, banking, and investment forums Provide structured, on-the-ground market intelligence on regulatory shifts, correspondent banking access, competitor activity, and client needs as the market develops Report into Nym Card's Chief Business Officer with full pipeline transparency via CRMOwn proposals, commercials, and negotiation. Coordinate with Legal and Finance on MSAs, SLAs, risk allocation, and pricing schedules suited to a higher-risk, higher-opportunity market Maintain accurate CRM hygiene: stage, next steps, close dates, probabilities, and risks Track booked vs. realized gross revenue by deal, and escalate launch risks tied to correspondent banking, licensing, or infrastructure gaps that could delay go-live Coordinate handover to Solutions and Delivery with scope, risks, and success metrics; convert early wins into references and case studies for the broader Levant expansion What You’ll Bring 10–15 years of enterprise B2B sales or business development experience in payments, fintech, card schemes, or financial infrastructure An existing network within Syria's banking sector, the Syrian diaspora financial/business community, or the broader Levant banking ecosystem Comfort operating in frontier and reconstruction markets — experience in similarly complex, sanctions-adjacent, or post-conflict markets is a strong advantage Working knowledge of correspondent banking, SWIFT reconnection dynamics, and AML/CFT frameworks relevant to a FATF grey-listed jurisdiction Strong command of payments value chains — card schemes, issuer processing, and core banking integrations Fluency in Arabic and English required Experience navigating long, multi-stakeholder enterprise sales cycles under regulatory uncertainty Comfortable operating as the first commercial hire in a lean, high-ownership environment with direct executive exposure Commercial fluency on pricing, contracts, and deal structuring - with sound judgment on when to escalate compliance risk Confident communicator with executive presence; calm under pressure, with strong follow-through Bachelor's degree in Business, Engineering, or related field. MBA is a plus Bonus Points First-mover advantage: Build a market essentially from zero, with direct access to decision-makers and full organizational backing, as Syria's financial sector reconnects to the global system. Regional and historic exposure: Play a front-line role in one of the region's most closely watched financial reconstruction stories, working directly with banks, regulators, and international partners as Syria re-enters global finance.

شركتنا Nym Card هي شركة متكاملة لبنية المدفوعات التحتية. تأسست عام 2018، ونحن نقدم للبنوك والمؤسسات المالية منصة واحدة، n Core، لإصدار البطاقات، وتحويل الأموال، والإقراض، والتسوية، وإدارة الجرائم المالية كنظام واحد، وليس كموردين منفصلين يتم ربطهم ببعضهم البعض. منصة n Core تعتمد على الذكاء الاصطناعي ومبنية على نواة بيانات لحظية، بحيث يعمل كل منتج على رؤية مشتركة واحدة للعميل. نحن فريق يضم أكثر من 180 موظفاً بمعايير عالية. الذكاء الاصطناعي هنا ليس مجرد قسم، بل هو أسلوب عمل كل فريق، ونحن ندعم قراراتنا بالبيانات، وليس بالآراء. لطريقة عملنا اسم، وهو BOLD: نحن نبني الثقة من خلال الشفافية، ونتحمل مسؤولية النتائج بدلاً من مجرد تنفيذ المهام، ونقود العمل بسرعة لأن التأخير في قطاع المدفوعات يمثل تكلفة حقيقية، ونقدم التميز كعادة يومية. إذا كنت تبحث عن ملكية حقيقية ومساحة للتحرك بسرعة، فهذا هو الفريق المناسب لك. الدور الوظيفي نحن نبحث عن رئيس لتطوير الأعمال يتمتع بتركيز تجاري قوي لتأسيس تواجد Nym Card في سوريا. بصفتك أول مسؤول تجاري لنا في السوق، ستتواصل مع البنك المركزي، والمقرضين التجاريين، وشركات الاتصالات، والشركات الناشئة في مجال الخدمات المصرفية الرقمية بينما يقومون بتحديث البنية التحتية المالية للبلاد. هذا دور قائم بالكامل على البحث عن الفرص ودخول السوق؛ ستقوم ببناء خط أنابيب المبيعات من الصفر. ستكون مسؤولاً عن صياغة استراتيجية الوصول إلى السوق (GTM) في بيئة تنظيمية متطورة تتطلب حكماً تجارياً دقيقاً ومعايير عالية من التميز. سيتم قياس نجاحك من خلال الإيرادات السنوية المتكررة الجديدة (ARR) والإيرادات الإجمالية المحجوزة مقابل المحققة. وبالإضافة إلى الأرقام، ستقدم معلومات استخباراتية حيوية عن السوق مع نضوج البنية التحتية وشبكات المراسلة المصرفية. ومن خلال الشراكة مع فرق المنتج والامتثال والمخاطر، ستقوم بهيكلة صفقات تحقق السرعة مع الحفاظ على دقة العناية الواجبة المؤسسية. ما ستفعله إدارة دورة المبيعات الكاملة في سوق جديد - بدءاً من التنقيب والتواصل مع الإدارة العليا وصولاً إلى التفاوض التجاري وإغلاق العقود. بناء استراتيجية Nym Card للوصول إلى السوق السوري من الصفر، بما في ذلك تحديد المؤسسات التي يجب التعامل معها أولاً. بناء وصيانة خط أنابيب مبيعات مؤهل عبر البنوك التجارية السورية، والبنك المركزي السوري، ومؤسسات التمويل الأصغر، وشركات المدفوعات، وشركات الاتصالات، والبنوك الرقمية. إقامة علاقات تنفيذية مع صناع القرار في قطاع الخدمات المصرفية السوري الذي يشهد إصلاحات، بما في ذلك البنوك التجارية التي أعيد ربطها حديثاً وأصحاب المصلحة في البنك المركزي السوري. الشراكة مع أقسام الامتثال والمخاطر والقانون للتعامل مع التعقيدات المرتبطة بالعقوبات المتبقية، وقيود المراسلة المصرفية، وتوقعات مكافحة غسل الأموال/تمويل الإرهاب المتطورة (لا تزال سوريا على القائمة الرمادية لمجموعة العمل المالي FATF). تمثيل Nym Card في منتديات إعادة الإعمار والخدمات المصرفية والاستثمار التي تركز على سوريا وبلاد الشام. تقديم معلومات استخباراتية منظمة وميدانية عن التحولات التنظيمية، والوصول إلى المراسلة المصرفية، ونشاط المنافسين، واحتياجات العملاء مع تطور السوق. تقديم تقارير إلى رئيس تطوير الأعمال في Nym Card مع شفافية كاملة لخط أنابيب المبيعات عبر نظام إدارة علاقات العملاء (CRM). امتلاك المقترحات والجوانب التجارية والتفاوض. التنسيق مع القسم القانوني والمالي بشأن اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs)، واتفاقيات الخدمات المدارة (MSAs)، وتخصيص المخاطر، وجداول التسعير المناسبة لسوق ذي مخاطر أعلى وفرص أكبر. الحفاظ على دقة بيانات نظام إدارة علاقات العملاء: المرحلة، الخطوات التالية، تواريخ الإغلاق، الاحتمالات، والمخاطر. تتبع الإيرادات الإجمالية المحجوزة مقابل المحققة لكل صفقة، وتصعيد مخاطر الإطلاق المرتبطة بالمراسلة المصرفية أو التراخيص أو فجوات البنية التحتية التي قد تؤخر التشغيل الفعلي. التنسيق لتسليم المشاريع إلى فرق الحلول والتسليم مع توضيح النطاق والمخاطر ومقاييس النجاح؛ وتحويل النجاحات المبكرة إلى مراجع ودراسات حالة للتوسع الأوسع في بلاد الشام. ما ستجلبه معك خبرة تتراوح بين 10-15 عاماً في مبيعات الشركات (B2B) أو تطوير الأعمال في مجالات المدفوعات، أو التكنولوجيا المالية (Fintech)، أو شبكات البطاقات، أو البنية التحتية المالية. شبكة علاقات قائمة داخل القطاع المصرفي السوري، أو مجتمع الأعمال/المالي للمغتربين السوريين، أو النظام المصرفي الأوسع في بلاد الشام. الارتياح للعمل في الأسواق الناشئة وأسواق إعادة الإعمار - وتعد الخبرة في أسواق معقدة مماثلة أو مرتبطة بالعقوبات أو ما بعد النزاعات ميزة قوية. معرفة عملية بالمراسلة المصرفية، وديناميكيات إعادة الربط بنظام SWIFT، وأطر عمل مكافحة غسل الأموال/تمويل الإرهاب ذات الصلة بالولايات القضائية المدرجة في القائمة الرمادية لـ FATF. تحكم قوي في سلاسل قيمة المدفوعات - شبكات البطاقات، ومعالجة الجهات المصدرة، وتكاملات الأنظمة المصرفية الأساسية. إجادة اللغتين العربية والإنجليزية شرط أساسي. خبرة في التعامل مع دورات مبيعات الشركات الطويلة والمتعددة الأطراف في ظل حالة عدم اليقين التنظيمي. القدرة على العمل كأول موظف تجاري في بيئة مرنة وعالية المسؤولية مع تعرض مباشر للإدارة التنفيذية. طلاقة تجارية في التسعير والعقود وهيكلة الصفقات - مع حكم سليم حول متى يتم تصعيد مخاطر الامتثال. تواصل واثق مع حضور تنفيذي؛ الهدوء تحت الضغط، مع قدرة قوية على المتابعة. درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة. الماجستير في إدارة الأعمال (MBA) ميزة إضافية. نقاط إضافية ميزة السبق: بناء سوق من الصفر تقريباً، مع وصول مباشر لصناع القرار ودعم تنظيمي كامل، بينما يعيد القطاع المالي السوري ربط نفسه بالنظام العالمي. التعرض الإقليمي والتاريخي: لعب دور ريادي في واحدة من أكثر قصص إعادة الإعمار المالي مراقبة في المنطقة، والعمل مباشرة مع البنوك والجهات التنظيمية والشركاء الدوليين بينما تعود سوريا للانخراط في التمويل العالمي.

Bayt

VP – People Enterprise Delivery

On-site - UAE 21 July 2026

Other

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> The Group VP, People Enterprise Delivery is responsible for establishing and leading the People function's Project Management and Enterprose Delivery Office, ensuring the successful governance, delivery, and realisation of strategic People initiatives. The role provides oversight of the People transformation portfolio, drives enterprise-wide change management and communications, and ensures the effective coordination and execution of cross-functional programmes aligned with the Group People COEs and business priorities. The position serves as the central point for portfolio governance, programme delivery, stakeholder engagement, and continuous improvement across the Group People function, enabling the successful implementation of strategic initiatives and organisational change. KEY ACCOUNTABILITIES: Centres of Excellence Enablement and Integration <ul><li>Partner with the leaders of the Group People COEs to support the successful delivery of strategic priorities and initiatives. </li><li>Provide PMO and enterprise delivery, governance, change management, communications, and execution support to People Centres of Excellence. </li><li>Ensure alignment and integration of initiatives across Centres of Excellence to create a cohesive employee experience and maximise organisational impact. </li><li>Coordinate cross-functional dependencies, resources, timelines, and stakeholder engagement across People programmes. </li><li>Support the development of business cases, implementation plans, governance structures, and benefits realisation frameworks for key People initiatives. </li><li>Facilitate executive-level reporting and visibility of progress, risks, and outcomes across the People portfolio. </li><li>Drive consistency in project delivery, change management, communications, and measurement practices across all Centres of Excellence. </li><li>Identify opportunities to streamline processes, improve collaboration, and enhance the effectiveness of People programmes and services. </li><li>PMO and Enterprise Delivery Governance and Portfolio Management </li><li>Establish and lead the People PMO and enterprise delivery, including governance frameworks, methodologies, standards, and reporting processes. </li><li>Monitor project and programme performance, ensuring alignment with strategic objectives, timelines, budgets, and expected outcomes. </li><li>Provide regular portfolio reporting and executive insights to the Chief People Officer and senior leadership. </li><li>Identify and manage risks, dependencies, issues, and mitigation plans across the People portfolio. </li><li>Strategic Programme Delivery & Adoption </li><li>Oversee the delivery of key People transformation, organisational effectiveness, workforce, talent, culture, and strategic initiatives. </li><li>Ensure programmes are delivered consistently, effectively, and in accordance with agreed governance standards. </li><li>Coordinate cross-functional teams and stakeholders to achieve successful implementation and business outcomes. </li><li>Drive accountability for delivery milestones and benefits realisation across the People function. </li><li>Develop and implement frameworks that support the successful execution and embedding of strategic People and business initiatives.  </li><li>Assess organisational impacts and ensure appropriate engagement, communication, and readiness activities are incorporated into programme delivery.  </li><li>Foster awareness, understanding, and sustained adoption of new processes, practices, and ways of working.  </li><li>Monitor programme outcomes, adoption measures, and organisational readiness to maximise the value and effectiveness of initiatives. </li><li>Internal Communications </li><li>Lead the development and execution of PMO and enterprise delivery People-related communication strategies aligned with business and organisational priorities. </li><li>In partnership with Group Communications, ensure consistent, clear, and timely communication of strategic initiatives, transformation programmes, and key People messages. </li></ul>Cross-Functional Programme Coordination <ul><li>Coordinate and integrate People initiatives across Centres of Excellence, HR Business Partners, Shared Services, and business stakeholders. </li><li>Ensure consistency, alignment, and effective governance across multiple programmes and projects. </li><li>Facilitate collaboration across functions to reduce duplication and maximise organisational impact. </li></ul>Value Realisation and Continuous Improvement <ul><li>Establish frameworks to measure programme effectiveness, value realisation, and return on investment. </li><li>Monitor delivery performance, identify improvement opportunities, and implement corrective actions where required. </li><li>Leverage data, insights, and best practices to enhance project delivery and organisational outcomes. </li></ul>Other <ul><li>Applicable if role has direct or indirect reports - responsible for the management and leadership of an engaged team, promoting collaboration and ensuring that each is developed and evaluated against goals and objectives which are aligned, specific, measurable, attainable yet challenging, realistic and time bound.</li><li>Act as an ambassador for DP World at all times when working; promoting and demonstrating positive behaviours in harmony with DP World’s Principles, values and culture; ensuring the highest level of safety is applied in all activities; understanding and following DP World’s Code of Conduct and Ethics policies </li><li>Perform other related duties as assigned  </li></ul>JOB CONTEXT: This role operates in a dynamic, complex and fast-paced environment, requiring the ability to manage multiple and diverse projects, priorities and outputs concurrently while maintaining focus on quality, governance and delivery outcomes. Success in the position depends on strong collaboration, the ability to work effectively through others, and the capacity to influence stakeholders across functions and levels without direct authority. The role also requires excellent communication as a core strength, supported by strong organisational capability, disciplined time management, data and analytical confidence, and sound financial acumen to support informed decision-making, effective prioritisation and measurable value realisation across the People portfolio. QUALIFICATIONS, EXPERIENCE & SKILLS: Qualifications and Experience <ul><li>Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, Organisational Development, Project Management, or related discipline. </li><li>Advanced qualification or certification in Project Management, Programme Management, Change Management, or related field preferred. </li><li>10+ years of experience leading large-scale transformation programmes, PMOs, or strategic initiatives. </li><li>Experience within Human Resources, organisational transformation, or enterprise change environments preferred. </li><li>Demonstrated experience engaging and influencing senior executives and stakeholders. </li><li>Strong knowledge of project portfolio management, governance, change management, communications, and organisational effectiveness. Key Competencies (proven and strong track record required) </li><li>Strategic Thinking </li><li>Programme and Portfolio leadership and execution </li><li>Change Management </li><li>Executive Communication </li><li>Stakeholder Management </li><li>Organisational Agility </li><li>Governance and Risk Management </li><li>Data-Driven Decision Making </li><li>Collaboration and Influence </li><li>Continuous Improvement </li><li>Results Orientation </li></ul> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> المدير العام للمجموعة، قسم التعيين المؤسسي للأشخاص ومكتب تسليم Enterprose للأشخاص مسؤول عن تأسيس وقيادة وظيفة الأشخاص وإدارة المشاريع والتسليم المؤسسي للأشخاص، مع ضمان الحوكمة والإنجاز وتحقيق مبادرات الأشخاص الاستراتيجية بنجاح. يوفر الدور إشرافاً على محفظة التحول للأشخاص، ويدفع إدارة التغيير والاتصالات على مستوى المؤسسة، ويضمن التنسيق الفعال وتنفيذ برامج عبر الوظائف متوافقة مع مراكز التميز البشرية للمجموعة وأولويات العمل. يعمل المنصب كنقطة مركزية لحوكمة المحافظ والبرامج والتواصل مع أصحاب المصلحة والتحسين المستمر عبر وظيفة الأشخاص في المجموعة، مما يمكّن التنفيذ الناجح للمبادرات الاستراتيجية والتغيير التنظيمي. المهام الرئيسية: تمكين ودمج مراكز التميز <ul><li>التعاون مع قادة مراكز تميز المجموعة للأشخاص لدعم التنفيذ الناجح لأولويات ومبادرات استراتيجية. </li><li>توفير دعم PMO والتسليم المؤسسي والحوكمة وإدارة التغيير والاتصالات والتنفيذ لمراكز تميز الأشخاص. </li><li>ضمان الاتساق والتكامل للمبادرات عبر مراكز التميز لخلق تجربة موظف متماسكة وتحقيق أقصى أثر تنظيمي. </li><li>تنسيق الاعتماديات والموارد والجداول الزمنية ومشاركة أصحاب المصلحة عبر برامج الأشخاص عبر الوظائف. </li><li>دعم تطوير حالات الأعمال وخطط التنفيذ وهياكل الحوكمة وأطر تحقيق الفوائد لمبادرات الأشخاص الرئيسية. </li><li>تسهيل تقارير التنفيذ على مستوى التنفيذيين ورؤية التقدم والمخاطر والنتائج عبر محفظة الأشخاص. </li><li>دفع الاتساق في تقديم المشاريع وإدارة التغيير والاتصالات وممارسات القياس عبر جميع مراكز التميز. </li><li>تحديد فرص تبسيط العمليات وتحسين التعاون وتعزيز فاعلية برامج وخدمات الأشخاص. </li><li>PMO وقيادة التسليم المؤسسي وإدارة المحفظة </li><li>تأسيس وقيادة PMO الخاصة بالأشخاص والتسليم المؤسسي، بما في ذلك أطر الحوكمة والمنهجيات والمعايير وعمليات التقارير. </li><li>مراقبة أداء المشاريع والبرامج وضمان التوافق مع الأهداف الاستراتيجية والجداول الزمنية والميزانية والنتائج المتوقعة. </li><li>توفير تقارير محفظة منتظمة ورؤى تنفيذية لرئيس قسم الموارد البشرية والقيادة العليا. </li><li>تحديد وإدارة المخاطر والاعتماءات والقضايا وخطط التخفيف عبر محفظة الأشخاص. </li><li>البرنامج الاستراتيجي والتبني </li><li>الإشراف على تسليم مبادرات تحول الأشخاص الأساسية وفاعلية التنظيم والموظفين والموارد والثقافة والاستراتيجيات. </li><li>ضمان تنفيذ البرامج بشكل متسق وفعال وبما يتوافق مع معايير الحوكمة المتفق عليها. </li><li>تنسيق الفرق والأطراف المعنية跨 الوظائف لتحقيق التنفيذ الناجح ونتائج الأعمال. </li><li>دفع المساءلة عن معالم التسليم وتحقيق الفوائد عبر وظيفة الأشخاص. </li><li>تطوير وتنفيذ أطر تدعم التنفيذ الناجح وتوطين مبادرات الأشخاص والأعمال الاستراتيجية. </li><li>تقييم التأثيرات التنظيمية وضمان إشراك وتواصل وتحضير الجهات المعنية ضمن تسليم البرنامج. </li><li>تعزيز الوعي والفهم والتبني المستمر للعمليات والممارسات وأساليب العمل الجديدة. </li><li>مراقبة نتائج البرنامج وأدوات التبني والاستعداد التنظيمي لتعظيم قيمة وفاعلية المبادرات. </li><li>المراسلات الداخلية </li><li>قيادة تطوير وتنفيذ استراتيجيات الاتصالات الخاصة بالأشخاص المرتبطة بالـ PMO والتسليم المؤسسي وذات الصلة بالموارد البشرية ومتوافقة مع أولويات الأعمال والتنظيم. </li><li>بالتعاون مع قسم الاتصالات بالمجموعة، ضمان اتصالات متسقة وواضحة وفي الوقت المناسب للمبادرات الاستراتيجية وبرامج التحول والرسائل الرئيسية للأشخاص. </li></ul>تنسيق البرامج عبر الوظائف <ul><li>تنسيق ودمج مبادرات الأشخاص عبر مراكز التميز وشركاء أعمال الموارد البشرية والخدمات المشتركة وأصحاب المصلحة </li><li>ضمان الاتساق والتوافق والحوكمة الفعالة عبر برامج ومشروعات متعددة. </li><li>تسهيل التعاون عبر الوظائف لتقليل التكرار وزيادة أثر المؤسسة. </li></ul>تحقيق القيمة والتحسين المستمر <ul><li>إنشاء أطر لقياس فعالية البرنامج وتحقيق القيمة وعائد الاستثمار. </li><li>مراقبة أداء التسليم وتحديد فرص التحسين وتنفيذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة. </li><li>الاستفادة من البيانات والرؤى وأفضل الممارسات لتعزيز تسليم المشاريع ونتائج المؤسسة. </li></ul>أخرى <ul><li>يطبق إذا كان للمنصب تقارير مباشرة أو غير مباشرة - مسؤول عن إدارة وقيادة فريق ملتزم، تعزيز التعاون وضمان تطوير كل عضو وتقييمه وفق أهداف ومؤشرات محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق لكنها تمثل تحدياً وواقعية ومحددة بالزمن.</li><li>العمل كسفير لـ DP World في جميع الأوقات أثناء العمل؛ الترويج وإظهار السلوكيات الإيجابية بما يتسق مع مبادئ DP World وقيمها وثقافتها؛ ضمان أعلى مستويات السلامة في جميع الأنشطة؛ فهم واتباع مدونة السلوك وسياسات الأخلاق DP World </li><li>أداء واجبات أخرى ذات صلة كما تكلف </li></ul>سياق الوظيفة: هذا الدور يعمل في بيئة ديناميكية ومعقدة وسريعة الوتيرة، ويتطلب القدرة على إدارة مشاريع متعددة ومتنوعات وأولويات ونتائج في آن واحد مع الحفاظ على الجودة والحوكمة ونتائج التنفيذ. يعتمد النجاح في المنصب على التعاون القوي، والقدرة على العمل بفعالية من خلال الآخرين، والقدرة على التأثير على أصحاب المصلحة عبر الوظائف والمستويات دون سلطة مباشرة. كما يتطلب الدور اتصالات ممتازة كقوة أساسية، مدعومة بقدرات تنظيمية قوية وإدارة زمن منضبطة وبيانات وقراءة تحليلية وفطنة مالية داعمة لاتخاذ قرارات مستنيرة وتحديد الأولويات بشكل فعال وتحقيق قيمة قابلة للقياس عبر محفظة الأشخاص. المؤهلات والخبرة والمهارات: المؤهلات والخبرة <ul><li>درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو تطوير تنظيمي أو إدارة المشاريع أو تخصص ذا صلة. </li><li>يفضّل وجود مؤهل أو شهادة متقدمة في إدارة المشاريع أو إدارة البرامج أو إدارة التغيير أو مجال ذي صلة. </li><li>خبرة 10+ سنوات في قيادة برامج التحول على نطاق واسع أو PMOs أو مبادرات استراتيجية. </li><li>يفضّل الخبرة في الموارد البشرية أو التحول التنظيمي أو بيئات التغيير المؤسسي. </li><li>إثبات خبرة في التواصل والتأثير على قادة كبار وأصحاب مصلحة. </li><li>معرفة قوية بإدارة محفظة المشاريع والحوكمة وإدارة التغيير والاتصالات والفعالية التنظيمية. الكفاءات الأساسية (مطلوب سجل حافل ومثبت) </li><li>التفكير الاستراتيجي </li><li>قيادة وتنفيذ البرنامج والمحفظة </li><li>إدارة التغيير </li><li>الاتصال التنفيذي </li><li>إدارة أصحاب المصلحة </li><li>المرونة التنظيمية </li><li>الحوكمة وإدارة المخاطر </li><li>اتخاذ القرار بناءً على البيانات </li><li>التعاون والتأثير </li><li>التحسين المستمر </li><li>اتجاه النتائج </li></ul> </div>

Bayt

P4 Programme Management Officer

On-site - UAE 6 August 2026

Education & Training

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Org. Setting and Reporting The Convention on the Conservation of Migratory Species of Wild Animals (CMS) is a global intergovernmental treaty aimed at the conservation and sustainable use of migratory species and their habitats. Numerous additional intergovernmental instruments on migratory species conservation have been adopted under the broad umbrella of CMS and are supported by the CMS Secretariat. The CMS Secretariat also serves as the Secretariat for the Agreement on the Conservation of Small Cetaceans of the Baltic, North East Atlantic, Irish and North Seas (ASCOBANS). In addition, two regional agreements adopted under CMS have their own Secretariats, which are co-located with the CMS Secretariat in Bonn: the Agreement on the Conservation of African-Eurasian Migratory Waterbirds (AEWA) and the Agreement on the Conservation of Populations of European Bats (EUROBATS). The United Nations Environment Programme (UNEP) is the designated entity within the United Nations system for addressing environmental issues at the global and regional levels. Its mandate is to coordinate the development of environmental policy consensus by keeping the global environment under review and bringing emerging issues to the attention of Governments and the international community for action. In the present context, UNEP provides administrative services to the CMS, AEWA, ASCOBANS and EUROBATS Secretariats. This position is located at the CMS Office – Abu Dhabi. The Office coordinates the implementation of the Memorandum of Understanding on the Conservation of Migratory Birds of Prey in Africa and Eurasia (Raptors MoU) and the Memorandum of Understanding on the Conservation and Management of Dugongs and their Habitats throughout their Range (Dugong MoU). Under the overall supervision of the CMS Executive Secretary and the direct supervision of the Executive Coordinator of the CMS Office – Abu Dhabi, the Programme Management Officer heads the Raptors MoU Coordinating Unit. The work of the Coordinating Unit focuses on six core areas: (1) MoU processes; (2) support to the Technical Advisory Group; (3) national and regional strategies; (4) the Vultures Multi-species Action Plan; (5) the Saker Falcon Global Action Plan; and (6) cross-cutting issues, including illegal killing, taking and trade, poisoning, and electrocution. The Programme Management Officer will jointly supervise the Associate Programme Management Officer with the Dugong MoU Coordinator. The Associate Programme Management Officer supports the implementation of both the Raptors MoU and the Dugong MoU and contributes to the broader programme of work of the CMS Office – Abu Dhabi. More information on the Raptors MoU is available at: https://www.cms.int/raptors/ The incumbent will be responsible for the following functions: Responsibilities 1. Organize, manage and provide services to facilitate the MOU's work programme by: a. Providing the necessary support to implement the MOU's programme of work (POW) including its Action Plan and the various action plans on migratory birds of prey developed under the MOU's framework, including the mobilization of financial and in-kind resources b. Providing secretariat services to the MOU, the Meeting of Signatories (MOS), the MOU's Technical Advisory Group (TAG), as well as the MOU's various task forces, coordinating groups, and working groups c. Regularly planning, organizing and providing support to MOU meetings and workshops, drafting technical and policy-oriented papers, coordinating the preparation of expert interventions, managing meeting arrangements and secretariat services d. Coordinating development and implementation of new international species actions plans and supporting MOU Signatories to elaborate national strategies to address threats to migratory birds of prey. 2. Promote interest in and mobilize financial and in-kind resources for the Raptors MOU and its associated processes and initiatives by: a. Developing and executing a communications strategy b. Developing and executing a resource mobilization strategy c. Developing new and deepening existing partnerships with intergovernmental organisations (IGOs), non-governmental organisations (NGOs) and other entities as appropriate; d. Representing the Raptors MOU in international meetings and conferences e. Representing the Raptors MOU in meetings and conferences within the United Arab Emirates the Coordinating Unit's host country 3. Identify opportunities to capture synergies with other international initiatives and processes by: a. Collaborating proactively with the CMS Secretariat, in particular its Avian Unit, including to capture synergies with respect to Implementation, and to provide contributions to the CMS Conference of the Parties, Standing Committee and Scientific Council as appropriate b. Liaising with Raptors MOU Focal Points, TAG members and key stakeholders and experts from IGOs, NGOs and the raptor research and conservation community c. Liaising with organisations and the research and conservation community in the United Arab Emirates 4. Undertake finance, administrative and supervisory responsibilities to facilitate operations of the Raptors MOU Coordinating Unit and CMS Office -Abu Dhabi by: a. Supervising an Associate Programme Officer and when needed short-term consultant(s) and intern(s) b. Performing general and routine office management practices including effective budget management and stewardship c. Applying UN rules and regulations, including overseeing the development, implementation and monitoring of and reporting on legal agreements in line with UN rules. 5. Collects and analyzes data to identify trends or patterns and provide insights through graphs, charts, tables and reports using data visualization methods to enable data-driven planning, decision-making, presentation and reporting. 6. Perform other duties as required. Competencies PROFESSIONALISM: Knowledge and understanding of theories, concepts and approaches relevant to avian conservation, including the ability to identify issues, formulate opinions, make conclusions and recommendations. The ability to analyze and interpret data in support of decision-making and convey resulting information to management. Shows pride in work and in achievements; Demonstrates professional competence and mastery of subject matter; Is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; Is motivated by professional rather than personal concerns; Shows persistence when faced with difficult problems or challenges; Remains calm in stressful situations. Takes responsibility for incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work. COMMUNICATION: Speaks and writes clearly and effectively; listens to others, correctly interprets messages from others and responds appropriately; asks questions to clarify, and exhibits interest in having two-way communication; tailors language, tone, style and format to match audience; demonstrates openness in sharing information and keeping people informed. PLANNING AND ORGANIZATION: Develops clear goals that are consistent with agreed strategies; Identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required; allocates appropriate amount of time and resources for completing work; foresees risks and allows for contingencies when planning; monitors and adjusts plans and actions as necessary; uses time efficiently. Education Advanced university degree (Master's degree or equivalent) in biology, ecology, zoology or environmental studies and/or a field related to species conservation and management is required. A first level university degree in combination with two (2) additional years of qualifying experience may be accepted in lieu of the advanced university degree. Successful completion of both degree and non-degree programs in data analytics, business analytics or data science programs is desirable. Job - Specific Qualification Not available. Work Experience A minimum of seven (7) years of progressively responsible professional work experience in the field of species conservation and management or related area is required. At least three (3) years of work experience in an international setting, such as an intergovernmental or international conservation organization, is required. Experience with avian species conservation issues is required. Experience with raptors conservation issues is desirable. Experience in working on issues related to migratory species of wild animals is desirable. Experience with Multilateral Environmental Agreements (MEAs) conference procedures, practices and administrative rules is desirable. Two (2) years or more of experience in data analytics or related area is desirable. Languages English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For this job opening, English is required. French and Arabic are desirable. The table below shows the minimum required level for each skill in these languages, according to the UN Language Framework (please consult https://languages.un.org for details). .headtable { font-family: arial, sans-serif; border-collapse: collapse; width: 100%; border: 1px solid gray; border-radius: 10px; overflow: hidden; } .headTitle { font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 16px; font-weight: bold; /*color: rgb(65, 98, 145);*/ color:black; } .headtable tr td, .headtable tr th { text-align: center; vertical-align: middle; padding: 6px; } .headtable th{ background-color: #F4F4F4; color: #002d62; font-weight: bold; text-align: center; vertical-align: middle; padding: 12px; border-right: 1px solid #ccc; } .headtable td { text-align: center; vertical-align: middle; background-color: white; border-top: 1px solid #ccc; border-right: 1px solid #ccc; } .headtable th:last-child, .headtable td:last-child { border-right: none; } .headtable tr:last-child td { border-bottom: none; } .rounded-table-wrapper { border-radius: 12px; border: 1px solid #ccc; overflow: hidden; } Required LanguagesLanguageReadingWritingListeningSpeaking EnglishUN Level IIIUN Level IIIUN Level IIIUN Level III Desirable LanguagesLanguageReadingWritingListeningSpeaking FrenchUN Level IIUN Level IIUN Level IIUN Level II ArabicUN Level IIUN Level IIUN Level IIUN Level II Assessment Evaluation of qualified candidates for this position may include a substantive assessment which will be followed by a competency-based interview. Special Notice Appointment against this project position is for an initial period of one (1) year and may be subject to extension. External candidate selected will be granted a fixed-term appointment limited ("FTA limited") in accordance with section 2.2 (b) of administrative instruction ST/ Al/2013/1 on Administration of fixed-term appointments. Renewal of appointment is contingent upon continued existence of mandate and availability of funding. If this position is discontinued, the incumbent will be separated from service. United Nations Secretariat staff members who meet the definition of "internal candidate" in staff rule 4.10, who are selected for a position subject to FTA limited will be reassigned to the position without a lien to their parent position. Staff members are subject to the authority of the Secretary-General and to assignment by him or her. In this context, all staff are expected to move periodically to new functions in their careers in accordance with established rules and procedures. The United Nations Secretariat is committed to achieving 50/50 gender balance and geographical diversity in its staff. Female candidates are strongly encouraged to apply for this position. Individual Contractors and Consultants who have worked within the UN Secretariat in the last six months, are ineligible to apply for or be appointed to any professional and higher temporary or fixed term positions, within six months of the end of their current or most recent service. For such positions, at least six months need to have elapsed between the end of a consultancy or individual contract and the time of application and consideration for an appointment as a staff member under the Staff Rules and Regulations of the United Nations. The requirement is not applicable when a person considered for appointment is serving or has previously served as affiliated personnel (for example as a consultant, individual contractor, intern or gratis personnel) with a specialized agency or an Office, Fund or Programme such as UNHCR, UNICEF, UNDP or UNOPS which is separately administered and funded from voluntary contributions. When completing the Candidate Profile form, ensure ALL fields, ALL professional experience and contact information are completed and up to date. When responding to the Job Fit Questionnaire, ensure that the respective period(s) of relevant experience are clearly stipulated. This information is the basis for the hiring manager to assess your eligibility and suitability for the position and to contact you. At the United Nations, the paramount consideration in the recruitment and employment of staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence and integrity, with due regard to geographic diversity. All employment decisions are made on the basis of qualifications and organizational needs. The United Nations is committed to creating a diverse and inclusive environment of mutual respect. The United Nations recruits and employs staff regardless of gender identity, sexual orientation, race, religious, cultural and ethnic backgrounds or disabilities. Reasonable accommodation for applicants with disabilities may be provided to support participation in the recruitment process when requested and indicated in the application. All applicants are strongly encouraged to apply on-line as soon as possible after the job opening has been posted and well before the deadline stated in the job opening. On-line applications will be acknowledged where an email address has been provided. If you do not receive an e-mail acknowledgement within 24 hours of submission, your application may not have been received. If the problem persists, please seek technical assistance through the Inspira "Contact Us" link. United Nations Considerations According to article 101, paragraph 3, of the Charter of the United Nations, the paramount consideration in the employment of the staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity. Candidates will not be considered for employment with the United Nations if they have committed violations of international human rights law, violations of international humanitarian law, sexual exploitation, sexual abuse, or sexual harassment, or if there are reasonable grounds to believe that they have been involved in the commission of any of these acts. The term “sexual exploitation” means any actual or attempted abuse of a position of vulnerability, differential power, or trust, for sexual purposes, including, but not limited to, profiting monetarily, socially or politically from the sexual exploitation of another. The term “sexual abuse” means the actual or threatened physical intrusion of a sexual nature, whether by force or under unequal or coercive conditions. The term “sexual harassment” means any unwelcome conduct of a sexual nature that might reasonably be expected or be perceived to cause offence or humiliation, when such conduct interferes with work, is made a condition of employment or creates an intimidating, hostile or offensive work environment, and when the gravity of the conduct warrants the termination of the perpetrator’s working relationship. Candidates who have committed crimes other than minor traffic offences may not be considered for employment. Due regard will be paid to the importance of recruiting the staff on as wide a geographical basis as possible. The United Nations places no restrictions on the eligibility of men and women to participate in any capacity and under conditions of equality in its principal and subsidiary organs. The United Nations Secretariat is a non-smoking environment. Reasonable accommodation may be provided to applicants with disabilities upon request, to support their participation in the recruitment process. By accepting a letter of appointment, staff members are subject to the authority of the Secretary-General, who may assign them to any of the activities or offices of the United Nations in accordance with staff regulation 1.2 (c). Further, staff members in the Professional and higher category up to and including the D-2 level and the Field Service category are normally required to move periodically to discharge functions in different duty stations under conditions established in ST/AI/2023/3 on Mobility, as may be amended or revised. This condition of service applies to all position specific job openings and does not apply to temporary positions. Applicants are urged to carefully follow all instructions available in the online recruitment platform, inspira, and to refer to the Applicant Guide by clicking on “Manuals” in the “Help” tile of the inspira account-holder homepage. The evaluation of applicants will be conducted on the basis of the information submitted in the application according to the evaluation criteria of the job opening and the applicable internal legislations of the United Nations including the Charter of the United Nations, resolutions of the General Assembly, the Staff Regulations and Rules, administrative issuances and guidelines. Applicants must provide complete and accurate information pertaining to their personal profile and qualifications according to the instructions provided in inspira to be considered for the current job opening. No amendment, addition, deletion, revision or modification shall be made to applications that have been submitted. Candidates under serious consideration for selection will be subject to reference checks to verify the information provided in the application. All external candidates recruited in accordance with section ‎2.2 (a) of ST/AI/2025/3 for a fixed term appointment without limitation and all external candidates recruited in accordance with section 2.2. (c) of ST/AI/2025/3 for a fixed term appointment limited to the entity are subject to an initial probationary period of one year under a fixed-term appointment. Job openings advertised on the Careers Portal will be removed at 11:59 p.m. (New York time) on the deadline date. No Fee THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS’ BANK ACCOUNTS. </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description">الإعداد والإبلاغ عن المنظَّمة معاهدة حفظ أنواع الحيوانات البرية المهاجرة (CMS) هي معاهدة دولية عالمية بين الحكومات تهدف إلى حفظ الاستخدام المستدام للأنواع المهاجرة وموائلها. وقد تم اعتماد العديد من الآليات الدولية الإضافية لحفظ أنواع المهاجرة تحت المظلة الواسعة لـ CMS وتدعمها أمانة CMS. كما تعمل أمانة CMS كأمانة للاتفاقية المعنية بحفظ الحيتان والدلافين الصغيرة في البلطيق وشمال شرق المحيط الأطلسي وبحر الإيرلند وبحر الشمال (ASCOBANS). بالإضافة إلى ذلك، لدى اتفاقيتين إقليميتين اعتمدتا بموجب CMS أمانتهما الخاصة، وتقع في الآن نفسه مع أمانة CMS في بون: الاتفاقية المعنية بالحفظ لمياه الطيور المهاجرة في إفريقيا وأوراسيه (AEWA) والاتفاقية المعنية بحفظ مجموعات الخفافيش الأوروبية (EUROBATS). برنامج الأمم المتحدة للبيئة (UNEP) هو الجهة المحدَّدة داخل نظام الأمم المتحدة لمعالجة المسائل البيئية على المستويات العالمية والإقليمية. تفويضه هو تنسيق تطوير توافق السياسات البيئية من خلال مراجعة البيئة العالمية وجلب القضايا الناشئة إلى اهتمام الحكومات والمجتمع الدولي لاتخاذ إجراء. في السياق الحالي، يقدم UNEP خدمات إدارية لأمانات CMS وAEWA وASCOBANS وEUROBATS. يقع هذا المنصب في مكتب CMS – أبوظبي. يقوم المكتب بتنسيق تنفيذ مذكرة تفاهم حفظ الطيور الجارحة المهاجرة في إفريقيا وأوراسيا (MoU الطيور الجارحة) ومذكرة تفاهم حفظ وإدارة الخراف البحرية وموائلها في نطاقها (MoU الخراف البحرية). وتحت الإشراف العام من الأمين التنفيذي لـ CMS وتحت الإشراف المباشر من المنسق التنفيذي لمكتب CMS – أبوظبي، يتولى مسؤول إدارة البرنامج قيادة وحدة تنسيق MoU الطيور الجارحة. يتركز عمل الوحدة التنسيقية على ستة مجالات جوهرية: (1) عمليات MoU؛ (2) دعم مجموعة الخبراء الفنيين؛ (3) الاستراتيجيات الوطنية والإقليمية؛ (4) خطة العمل المتعدِّد الأنواع للنسرات؛ (5) الخطة العالمية للعمل للصقار في الأردن؛ و(6) القضايا عبر القطاعات، بما في ذلك القتل غير القانوني، والاصطياد والتجارة، والتسميم، والصعق بالتيار. سيشرف مسؤول إدارة البرنامج بشكل مشترك على مسؤول إدارة البرنامج المساعد مع منسق MoU الخراف البحرية. يركِّز عمل الوحدة التنسيقية على وضع وتنفيذ خطط عمل أنواع دولية جديدة والدعم لإشراك مواقع Signatories في وضع استراتيجيات وطنية لمواجهة التهديدات التي تتعرض لها الطيور الجارحة المهاجرة. لمزيد من المعلومات حول MoU الطيور الجارحة، يرجى زيارة: https://www.cms.int/raptors. سيكون شاغل الوظيفة مسؤولاً عن المهام التالية: المسؤوليات 1. تنظيم وإدارة وتقديم الخدمات لتسهيل برنامج عمل MoU عبر: أ. توفير الدعم اللازم لتنفيذ برنامج عمل MoU (POW) بما في ذلك خطة العمل وخطط العمل المختلفة على الطيور الجارحة المُطوَّرة ضمن إطار عمل MoU، بما في ذلك تعبئة الموارد المالية والعينية ب. تقديم خدمات الأمانة لـ MoU، واجتماع الموقعين (MOS)، ومجموعة الخبراء الفنيين (TAG)، فضلاً عن فرق العمل والفرق التنسيقية ومجموعات العمل لـ MoU ج. التخطيط المنتظم وتنظيم وتقديم الدعم لاجتماعات وورش MoU، وصياغة أوراق تقنية وسياسية، وتنسيق إعداد تدخلات الخبراء، وإدارة ترتيبات الاجتماعات وخدمات الأمانة د. تنسيق تطوير وتنفيذ خطط عمل أنواع دولية جديدة ودعم موقع Signatories MoU لصياغة استراتيجيات وطنية لمعالجة تهديدات الطيور الجارحة المهاجرة. 2. تعزيز الاهتمام وتعبئة الموارد المالية والعينية لـ MoU الطيور الجارحة وعملياته ومبادراته المرتبطة عبر: أ. تطوير وتنفيذ استراتيجية اتصالات ب. تطوير وتنفيذ استراتيجية تعبئة الموارد ج. تطوير شراكات جديدة وتوطيد الشراكات القائمة مع المنظمات الحكومية الدولية (IGOs) والمنظمات غير الحكومية (NGOs والجهات الأخرى حسب الاقتضاء)؛ د. تمثيل MoU الطيور الجارحة في الاجتماعات والمؤتمرات الدولية هـ. تمثيل MoU الطيور الجارحة في الاجتماعات والمؤتمرات داخل دولة الإمارات العربية المتحدة كدولة مضيفة للوحدة التنسيقية 3. تحديد فرص للاستفادة من التآزر مع مبادرات وعمليات دولية أخرى عبر: أ. التعاون بنشاط مع أمانة CMS، خاصة وحدتها المختصة بالطيور، بما في ذلك لاستغلال فرص التآزر فيما يخص التنفيذ، وتقديم مساهمات إلى مؤتمر الأطراف، والمجلسين الدائم والعلماء حسب الاقتضاء ب. التواصل مع نقاط اتصال MoU الطيور الجارحة، وأعضاء TAG، وأصحاب المصلحة الرئيسيين والخبراء من IGOs و NGOs ومجتمع البحث والحفظ للطيور الجارحة ج. التواصل مع المنظمات ومجتمع البحث والحفظ في دولة الإمارات العربية المتحدة 4. Undertake finance, administrative and supervisory responsibilities to facilitate operations of the Raptors MoU Coordinating Unit and CMS Office -Abu Dhabi by: أ. الإشراف على مسؤول برنامج مساعد وعند الحاجة استشاريين ومتدربين بدوام قصير ب. أداء ممارسات إدارة المكتب العامة والروتينية بما في ذلك إدارة الميزانية والكفالة ب. تطبيق قواعد وأنظمة الأمم المتحدة، بما في ذلك الإشراف على تطوير وتنفيذ ومراقبة والتقارير عن الاتفاقيات القانونية وفقاً لقواعد الأمم المتحدة. 5. يجمع البيانات ويحللها لتحديد الاتجاهات أو الأنماط وتقديم الرؤى من خلال الرسوم البيانية والمخططات والجداول والتقارير باستخدام أساليب تصور البيانات من أجل التخطيط القائم على البيانات واتخاذ القرار والعرض والتقارير. 6. أداء مهام أخرى حسب الطلب. الكفاءات الاحترافية: المعرفة والفهم للنظريات والمفاهيم والأساليب المتعلقة بالحفظ الطيري، بما في ذلك القدرة على تحديد القضايا وصياغة الآراء وتقديم الاستنتاجات والتوصيات. القدرة على تحليل البيانات وتفسيرها لدعم اتخاذ القرار ونقل المعلومات الناتجة إلى الإدارة. يظهر فخرًا بالعمل وبالإنجازات؛ يظهر الكفاءة المهنية والسيطرة على مادة الموضوع؛ يتحلى بالضمير والكفاءة في الوفاء بالالتزامات والالتزام بالمواعيد وتحقيق النتائج؛ يحفزه الاهتمام المهني وليس الشخصي؛ يظهر المثابرة أمام المشاكل أو التحديات؛ يظل هادئًا في المواقف المجهدة. يتحمل مسؤولية إدراج منظور النوع الاجتماعي وضمان المشاركة المتساوية للنساء والرجال في جميع مجالات العمل. الاتصال: يتحدث ويكتب بوضوح وفعالية؛ يستمع للآخرين ويفسر رسائلهم بدقة ويرد بشكل مناسب؛ يطرح أسئلة للت clarify، ويظهر اهتمامًا بإجراء تواصل ثنائي الاتجاه؛ يكيف اللغة والنبرة والأسلوب والشكل بما يتناسب مع الجمهور؛ يظهر انفتاحًا في مشاركة المعلومات وإبقاء الناس على اطلاع. التخطيط والتنظيم: يضع أهدافًا واضحة تتوافق مع الاستراتيجيات المتفق عليها؛ يحدد الأنشطة والواجبات ذات الأولوية؛ يعدل الأولويات حسب الحاجة؛ يخصص القدر المناسب من الوقت والموارد لإكمال العمل؛ يتوقع المخاطر ويأخذ في الاعتبار الاحتمالات عند التخطيط؛ يراقب adjusts الخطة والإجراءات حسب الضرورة؛ يستخدم الوقت بكفاءة. التعليم درجة جامعية متقدمة (ماجستير أو ما يعادله) في علم الأحياء أو علم البيئة أو علم الحيوان أو الدراسات البيئية و/أو مجال ذي صلة بالحفظ والإدارة مطلوب. يمكن قبول درجة جامعية من المستوى الأول مع عامين (2) إضافيين من الخبرة المؤهلة كبديل للدرجة الجامعية المتقدمة. إكمال ناجح للبرامج الدرجة والبرامج غير الدرجة في تحليلات البيانات أو التحليلات التجارية أو علوم البيانات مرغوب فيه. مؤهل وظيفي محدد غير متاح. خبرة العمل حد أدنى سبعة (7) سنوات من الخبرة المهنية المتقدمة المسؤولية في مجال حفظ الحيوانات البرية وإدارتها أو مجال ذي صلة مطلوب. على الأقل ثلاث (3) سنوات من الخبرة العملية في بيئة دولية، مثل منظمة حفظ دولية أو حكومة بين الحكومات، مطلوبة. مطلوب خبرة في قضايا حفظ أنواع الطيور. يفضل وجود خبرة في قضايا حفظ الطيور الجارحة. يفضل وجود خبرة في العمل حول قضايا أنواع المهاجرة من الحيوانات البرية. يفضل وجود خبرة في إجراءات وممارسات الاجتماعات واللوائح الإدارية لمعاهدات بيئية متعددة الأطراف (MEAs). يفضل وجود سنتين (2) عامًا أو أكثر من الخبرة في تحليل البيانات أو مجال ذي صلة. اللغات اللغتان العربية والإنجليزية هما لغتا العمل في أمانة الأمم المتحدة. بالنسبة لهذه الوظيفة، الإنجليزية مطلوبة. الفرنسية و العربية مرغوبتان. يبين الجدول أدناه الحد الأدنى من المستوى المطلوب لكل مهارة في هذه اللغات وفق إطار عمل اللغات لدى الأمم المتحدة (يرجى الاطلاع على https://languages.un.org للمزيد من التفاصيل). .headtable { font-family: arial, sans-serif; border-collapse: collapse; width: 100%; border: 1px solid gray; border-radius: 10px; overflow: hidden; } .headTitle { font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 16px; font-weight: bold; /*color: rgb(65, 98, 145);*/ color:black; } .headtable tr td, .headtable tr th { text-align: center; vertical-align: middle; padding: 6px; } .headtable th{ background-color: #F4F4F4; color: #002d62; font-weight: bold; text-align: center; vertical-align: middle; padding: 12px; border-right: 1px solid #ccc; } .headtable td { text-align: center; vertical-align: middle; background-color: white; border-top: 1px solid #ccc; border-right: 1px solid #ccc; } .headtable th:last-child, .headtable td:last-child { border-right: none; } .headtable tr:last-child td { border-bottom: none; } .rounded-table-wrapper { border-radius: 12px; border: 1px solid #ccc; overflow: hidden; } المطلوب اللغاتاللغات المطلوبةالقراءةالكتابةالاستماعالتحدث EnglishUN Level IIIUN Level IIIUN Level IIIUN Level III اللغات المرغوبةالقراءةالكتابةالاستماعالتحدث FrenchUN Level IIUN Level IIUN Level IIUN Level II ArabicUN Level IIUN Level IIUN Level IIUN Level II التقييم تقييم المرشحين المؤهلين لهذه الوظيفة قد يشمل تقييمًا موضوعيًا يتبعه مقابلة قائمة على الكفاءات. إشعار خاص التعيين لهذه الوظيفة ضمن هذا المشروع لمدة ابتدائية قدرها سنة واحدة وقد يخضع للتمديد. سيمنح المرشح الخارجي المختار تعيينًا محدد الأجل مقيد (

Full Time 17 years Gulf Talnet

Procurement Officer / Engineer

On-site - UAE - Abu Dhabi Thursday

Construction & Real Estate

The Procurement Officer / Engineer is responsible for the acquisition of materials and services essential for project success. This role involves supplier pre-qualification, vendor negotiation, purchase order management, and ensuring timely and cost-effective procurement in alignment with project requirements and budgets. Responsibilities: Supplier Management: • Request pre-approval and pre-qualifications of suppliers and subcontractors for consultant approval. • Source and evaluate new suppliers for materials not available within the existing supplier base. • Manage and maintain relationships with suppliers to ensure consistent supply and material availability. Procurement Process: • Send material inquiries to vendors based on project requirements. • Negotiate pricing, terms, and delivery timelines with suppliers. • Prepare a comparison sheet to compare price, delivery timelines, brand quality, payment terms, and specifications. • Select the most suitable suppliers based on factors such as quality, cost-effectiveness, and reliability. Purchase Order Management: • Create, issue, and track purchase orders. • Obtain recommendations from project and technical managers to proceed with the purchase order. Secure PO approval from management. • Share approved PO with supplier to ensure materials are delivered as per the project schedules and specifications. • Track and monitor orders to ensure timely delivery and quality control. Quality and Compliance: • Cross-check the delivery notes and LPOs to verify the correct quantities and materials received. • Arrange the collection of urgent materials needed on site. • Control material costs with project budgets and bill of quantities, ensuring all procurement activities align with financial budgets and project specifications. • Work closely with the accounting and site operations departments to ensure a smooth procurement process. • Evaluate supplier performance and processing and prepare weekly report for management. • Maintain accurate records of procurement transactions for auditing and compliance purposes.Qualifications: • Bachelor’s degree in engineering, business administration, supply chain management, or procurement. • 3+ years of experience in procurement within UAE construction industry. • Proven experience in material sourcing, supplier negotiation, and cost management. Skills & Abilities: • Good negotiations skills for supplier management. • Good analytical skills to evaluate suppliers, pricing, and manage procurement budgets effectively. • Good communication and collaborative skills with project teams and suppliers. • Ability to prioritize tasks to meet project schedules and deadlines. • Good attention to detail in procurement processes. • Effective problem solving to address procurement challenges.

موظف المشتريات / المهندس مسؤول عن الحصول على المواد والخدمات الضرورية لنجاح المشروع. يشمل هذا الدور التأهيل المسبق للموردين، التفاوض مع البائعين، إدارة أوامر الشراء، وضمان الشراء في الوقت المناسب وبأسعار فعالة بما يتماشى مع متطلبات المشروع والميزانيات. المسؤوليات: إدارة الموردين: • طلب الموافقات المسبقة والتأهيلات للموردين والمقاولين الفرعيين من أجل اعتماد المستشار. • البحث وتقييم موردين جدد للمواد غير المتوفرة ضمن قاعدة الموردين الحالية. • إدارة والحفاظ على العلاقات مع الموردين لضمان توريدات مستمرة وتوافر المواد. عملية الشراء: • إرسال استفسارات المواد إلى البائعين بناءً على متطلبات المشروع. • التفاوض على الأسعار والشروط وجداول التسليم مع الموردين. • إعداد ورقة مقارنة للمقارنة بين السعر، جداول التسليم، جودة العلامة التجارية، شروط الدفع، والمواصفات. • اختيار أنسب الموردين بناءً على عوامل مثل الجودة، الفعالية من حيث التكلفة، والاعتمادية. إدارة أمر الشراء: • إنشاء، إصدار وتتبع أوامر الشراء. • الحصول على توصيات من المدراء المعنيين بالمشروع والتقنية للمضي قدماً في أمر الشراء. تأمين موافقة الإدارة على أمر الشراء. • مشاركة أمر الشراء المعتمد مع المورد لضمان توصيل المواد وفق جداول المشروع والمواصفات. • تتبع ومراقبة الطلبات لضمان التسليم في الوقت المطلوب ومراقبة الجودة. الجودة والامتثال: • مراجعة ملاحظات التسليم وLPOs للتحقق من الكميات والمواد المستلمة الصحيحة. • ترتيب جمع المواد العاجلة اللازمة في الموقع. • التحكم بتكاليف المواد بما يتماشى مع ميزانيات المشروع وبِلاطات الكميات، ensuring أن جميع أنشطة الشراء تتماشى مع الميزانيات المالية ومواصفات المشروع. • العمل عن كثب مع أقسام المحاسبة والعمليات الميدانية لضمان عملية شراء سلسة. • تقييم أداء وتحصيل الموردين وإعداد تقرير أسبوعي للإدارة. • الحفاظ على سجلات دقيقة للمعاملات الشرائية لأغراض التدقيق والامتثال.المؤهلات: • درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة الإمداد أو المشتريات. • 3+ سنوات من الخبرة في المشتريات ضمن صناعة البناء الإماراتية. • خبرة مثبتة في توريد المواد والتفاوض مع الموردين وإدارة التكاليف. المهارات والقدرات: • مهارات تفاوض جيدة لإدارة العلاقات مع الموردين. • مهارات تحليلية جيدة لتقييم الموردين والأسعار وإدارة ميزانيات الشراء بفعالية. • مهارات اتصال وتعاون جيدة مع فرق المشروع والموردين. • القدرة على تحديد أولويات المهام للالتزام بجداول المشروع ومواعيده. • انتباه جيد للتفاصيل في عمليات الشراء. • حل مشكلات فعال لمعالجة تحديات الشراء.

Full Time Mid career Bayt

Administration Officer

On-site - UAE 17 August 2026

Administration

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> About the Role: We are seeking a highly organized and detail-oriented Administration Officer with a solid background in the automotive industry to join our team in Abu Dhabi. In this role, you will be the operational backbone of our office, bridging the gap between administrative support, accounting processes, and precise data management. If you understand the fast-paced environment of the automotive sector and excel at keeping systems running smoothly, this is the perfect opportunity for you.Key Responsibilities:<ul><li>Application & Data Management: Oversee and manage specialized internal applications that require careful manual data input, ensuring all records, inventory, and client details are up-to-date and error-free.</li><li>Accounting Support: Handle daily accounting tasks such as invoicing, expense tracking, processing payments, and reconciling transactions specific to automotive sales or services.</li><li>Operational Administration: Provide comprehensive administrative support to the management, sales, and service teams to ensure seamless day-to-day office activities.</li><li>Reporting & Documentation: Generate regular reports from manual input systems to assist management in tracking financial performance and operational metrics.</li><li>Cross-Department Coordination: Act as a central point of contact between finance, operations, and external vendors to ensure consistent communication and smooth workflows.</li></ul>Requirements & Skills:<ul><li>Automotive Experience: Proven experience working in the automotive sector with a strong understanding of industry operations and terminology.</li><li>Accounting Knowledge: Solid understanding of basic accounting principles and financial record-keeping.</li><li>Data Entry & Accuracy: Experience managing databases or custom applications that require meticulous manual input and an exceptional attention to detail.</li><li>Core Competencies: Strong organizational abilities, proficiency in the Microsoft Office Suite (especially Excel), and excellent written and verbal communication skills.</li></ul> </div><h2 class="h5">Skills</h2> <div data-jb-field="skills"><ul><li>Strong organizational skills to manage multiple tasks and prioritize effectively.</li><li>Excellent communication skills, both verbal and written, to interact with team members and stakeholders.</li><li>Proficiency in Microsoft Office Suite, including Word, Excel, and PowerPoint, for efficient document creation and data analysis.</li><li>Attention to detail to ensure accuracy in documentation and reporting.</li><li>Ability to work collaboratively within a team and foster a positive work environment.</li><li>knowledge of human resources practices to assist with employee onboarding and support.</li><li>Familiarity with project management principles to contribute to successful project execution.</li></ul></div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> عن الدور: نحن نسعى للحصول على موظف إداري منظم جدًا وتفصيلي الإداري ذو خلفية solid في صناعة السيارات للانضمام إلى فريقنا في أبوظبي. في هذا الدور، ستكون العمود الفقري التشغيلي لمكتبنا، جسرًا بين الدعم الإداري، عمليات المحاسبة، وإدارة البيانات بدقة. إذا كنت تفهم البيئة السريعة لقطاع السيارات وتتفوق في الحفاظ على سير الأنظمة بسلاسة، فهذه هي الفرصة المثالية لك.المسؤوليات الرئيسية:<ul><li>الإدارة والتعامل مع البيانات: الإشراف وإدارة التطبيقات الداخلية المتخصصة التي تتطلب إدخال بيانات يدوية بعناية، مع التأكد من أن جميع السجلات والمخزون وتفاصيل العملاء محدثة وخالية من الأخطاء.</li><li>دعم المحاسبة: التعامل مع المهام المحاسبية اليومية مثل إصدار الفواتير، تتبع النفقات، معالجة المدفوعات، وتسوية المعاملات المتعلقة بمبيعات أو خدمات السيارات.</li><li>الإدارة التشغيلية: تقديم دعم إداري شامل للإدارة وفرق المبيعات والخدمات لضمان سير أنشطة المكتب اليومية بسلاسة.</li><li>التقارير والوثائق: توليد تقارير منتظمة من أنظمة الإدخال اليدوي لمساعدة الإدارة في تتبع الأداء المالي والعمليات.</li><li>التنسيق بين الأقسام: العمل كنقطة اتصال مركزية بين المالية والتشغيل والموردين الخارجيين لضمان اتصالات متسقة وتدفقات عمل سلسة.</li></ul>المتطلبات والمهارات:<ul><li>خبرة في صناعة السيارات: خبرة مثبتة في العمل بقطاع السيارات مع فهم قوي لعمليات الصناعة ومصطلحاتها.</li><li>معرفة محاسبية: فهم متين لمبادئ المحاسبة الأساسية وتسجيل السجلات المالية.</li><li>إدخال البيانات والدقة: خبرة في إدارة قواعد البيانات أو التطبيقات المخصصة التي تتطلب إدخالًا يدويًا دقيقًا واهتمامًا استثنائيًا بالتفاصيل.</li><li>الكفاءات الأساسية: قدرات تنظيمية قوية، الكفاءة في مجموعة Microsoft Office (خصوصًا Excel)، ومهارات تواصل مكتوبة وشفهية ممتازة.</li></ul> </div><h2 class="h5">المهارات</h2> <div data-jb-field="skills"><ul><li>مهارات تنظيمية قوية لإدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية.</li><li>مهارات اتصال ممتازة، شفويا وكتابة، للتفاعل مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة.</li><li>إتقان مجموعة Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint، لإنشاء المستندات وتحليل البيانات بكفاءة.</li><li>الاهتمام بالتفاصيل لضمان الدقة في التوثيق والتقارير.</li><li>القدرة على العمل بشكل تعاوني داخل الفريق وخلق بيئة عمل إيجابية.</li><li>معرفة بممارسات الموارد البشرية للمساعدة في بدء العمل للموظفين والدعم.</li><li>الطبيعة مع مبادئ إدارة المشاريع للمساهمة في تنفيذ المشاريع بنجاح.</li></ul></div>

Bayt

Principal

On-site - UAE 7 August 2026

Education & Training

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> An Exceptional Leadership Opportunity with GEMS School Management GEMS School Management (GSM) is seeking an outstanding educational leader to become the founding Principal of Bright Minds American Academy, a transformational American curriculum school in Al Ain, United Arab Emirates. Following the recent agreement for GSM to assume management of the school is embarking upon an ambitious new chapter centred on academic excellence, operational excellence, student wellbeing and sustainable growth. This represents a rare opportunity to lead the repositioning and transformation of an established school into a flagship member of the growing GSM international network. The successful candidate will work directly with Robert Tarn CBE, Chief Executive Officer of GSM, and David Irish, Senior Vice President - Academic Excellence and Global Director of Education, to develop and implement a world-class educational vision that combines the strengths of American curriculum education with the operational expertise, systems and support of the wider GEMS ecosystem. About GEMS School Management GEMS School Management is the international management division of GEMS Education, one of the world's most respected K-12 education organisations with more than 65 years of educational excellence. Through GSM, schools gain access to: <ul> <li>Proven school improvement methodologies</li> <li>Academic excellence frameworks</li> <li>AI and innovation programmes</li> <li>Leadership development pathways</li> <li>Curriculum expertise</li> <li>Centralised operational support</li> <li>Global professional learning networks</li> <li>Safeguarding, HR, Finance and Procurement systems</li> </ul> The successful candidate will join a rapidly expanding portfolio expected to comprise schools across 10 countries, providing significant opportunities for international collaboration, professional development and future executive leadership progression. The Opportunity The new Principal will: <ul> <li>Lead the transition to Bright Minds American Academy</li> <li>Drive a clear school improvement strategy</li> <li>Strengthen teaching and learning outcomes</li> <li>Develop a culture of excellence and accountability</li> <li>Increase enrolment and community confidence</li> <li>Build a high-performing leadership team</li> <li>Prepare the school for future accreditation and inspection success</li> <li>Position the school as a leading American curriculum provider in Al Ain</li> </ul> This is a hands-on transformational leadership role requiring a Principal who is equally comfortable leading educational improvement, operational performance and stakeholder engagement.   </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> Preferred candidate </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> Years of experience </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> No experience required </div> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> فرصة قيادية استثنائية مع إدارة مدارس جيمس تسعى GSM لإدارة المدارس إلى قائد تعليمي متميز ليصبح المدير المؤسس لأكاديمية Bright Minds الأمريكية، وهي مدرسة مناهج أمريكية تحولية في العين، الإمارات العربية المتحدة. بعد الاتفاق الأخير لتولى GSM إدارة المدرسة، ستشرع في فصل جديد طموح يركز على التميز الأكاديمي، والتميز التشغيلي، ورفاهية الطلاب، والنمو المستدام. يمثل هذا فرصة نادرة لقيادة إعادة تموضع وتحول مدرسة قائمة إلى عضو رائد في شبكة GSM الدولية المتنامية. سيعمل المرشح الناجح مباشرة مع روبرت تانر، المدير التنفيذي لـ GSM، وديفيد أيريش، نائب الرئيس الأول - التميز الأكاديمي والمدير العالمي للتعليم، لتطوير وتنفيذ رؤية تعليمية على مستوى عالمي تجمع بين قوة التعليم بمنهج أمريكي والخبرة التشغيلية والأنظمة والدعم في منظومة جيمس الأوسع. عن إدارة مدارس جيمس إدارة مدارس جيمس هي القسم الإداري الدولي لـ GEMS Education، إحدى أكثر منظمات التعليم K-12 احتراماً في العالم وتتمتع بخبرة تعليمية تتجاوز 65 عاماً. عبر GSM، تحصل المدارس على: <ul> <li>منهجيات تحسين المدرسة المعتمدة</li> <li>إطارات التميز الأكاديمي</li> <li>برامج الذكاء الاصطناعي والابتكار</li> <li>مسارات تطوير القيادة</li> <li>خبرة المناهج</li> <li>دعم تشغيلي مركزي</li> <li>شبكات التعلم المهني العالمية</li> <li>أنظمة الحماية والموارد البشرية والمالية والمشتريات</li> </ul> سيكون المرشح الناجح جزءاً من محفظة تتوسع بسرعة والمتوقعة أن تشمل مدارس في 10 دول، مع فرص كبيرة للتعاون الدولي، والتطوير المهني، وتقدم القيادة التنفيذية في المستقبل. الفرصة سيقوم المدير الجديد بما يلي: <ul> <li>قيادة الانتقال إلى Bright Minds American Academy</li> <li>قيادة استراتيجية تحسين المدرسة بوضوح</li> <li>تعزيز نتائج التدريس والتعلم</li> <li>تطوير ثقافة التميز والمساءلة</li> <li>زيادة عدد الملتحقين وبناء ثقة المجتمع</li> <li>بناء فريق قيادة عالي الأداء</li> <li>تحضير المدرسة للاعتماد والنجاح في عمليات التفتيش المستقبلية</li> <li>تحديد مكانة المدرسة كمقدمة في توفير المنهج الأمريكي في العين</li> </ul> هذه دور قيادي تحويلي عملي يتطلب مديراً يجمع بين قيادة التحسين التعليمي، الأداء التشغيلي، والمشاركة مع أصحاب المصلحة.  </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> مرشح مفضل</h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> سنوات الخبرة </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> لا يوجد خبرة مطلوبة </div> </div>

Full Time 0 - 2 Years of Experience Bayt

Receptionist

On-site - UAE 4 August 2026

Administration

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Front Desk & Reception ManagementFirst Point of Contact: Welcome visitors, clients, and guests, ensuring a professional and hospitable environment.Communications: Screen, answer, and direct incoming calls on a multi-line phone system; manage and respond to general company emails.Access & Security: Monitor office security by issuing visitor badges, maintaining entry/exit logbooks, and managing building or parking access.Mail Operations: Receive, sort, and distribute incoming mail, couriers, and packages while organizing outgoing correspondence Administrative & Clerical SupportScheduling: Coordinate appointment calendars, schedule internal meetings, and book meeting rooms.Documentation: Prepare, draft, and organize company correspondence, reports, presentations, and documents.Record Keeping: Maintain both physical and digital filing systems, employee directories, and customer databases.Data Entry: Keep records updated accurately using programs like the Microsoft Office Suite. Office Management & OperationsInventory Control: Monitor and maintain stock levels for office stationery, pantry items, and equipment.Vendor Management: Liaise with suppliers, manage service agreements, and coordinate with maintenance or housekeeping staff for office upkeep.Event Coordination: Assist in planning and executing internal corporate events, staff training, or client gatherings. Departmental AssistanceHR Support: Assist with HR tasks such as maintaining daily attendance tracking, logging leave, or coordinating with the Public Relations Officer (PRO) for work visas.Finance Assistance: Help process supplier invoices, post entries into systems (e.g., SAP), and process petty cash. Desired candidate profilePossesses a Bachelor's degree in Business Administration or a related field.Holds a minimum of 2 years of experience in an administrative or receptionist role, demonstrating practical application of skills.Fresh graduates are encouraged to apply.Demonstrates proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), showcasing technical competency.Exhibits exceptional organizational and time-management skills, ensuring efficient handling of multiple tasks. </div><h2 class="h5">Skills</h2> <div data-jb-field="skills">Strong verbal and written communication skills.Excellent problem-solving and analytical abilities.Teamwork and collaboration.Time management and organizational skills.Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).Ability to work under pressure and meet deadlines.Attention to detail and accuracy.Positive attitude and willingness to learn.Customer service orientation.Basic computer and digital literacy.</div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> إدارة المكتب الأمامي والاستقبالأول نقطة اتصال: الترحيب بالزوار والعملاء والضيوف، مع ضمان بيئة مهنية و مضيافة.الاتصالات: فحص، الرد، وتوجيه المكالمات الواردة على نظام هاتف متعدد الخطوط؛ إدارة والرد على رسائل البريد الإلكتروني العامة للشركة.الوصول والأمن: مراقبة أمن المكتب من خلال إصدار شارات الزوار، والحفاظ على دفاتر تسجيل الدخول والخروج، وإدارة وصول المبنى أو موقف السيارات.عمليات البريد: استقبال وتصفية وتوزيع البريد الوارد، والطرود، وتنسيق البريد الصادر. الدعم الإداري والكتابيالجدولة: تنسيق تقاويم المواعيد، وجدولة الاجتماعات الداخلية، وحجز غرف الاجتماعات.الموثقة: إعداد وصياغة وتنظيم المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والوثائق الخاصة بالشركة.حفظ السجلات: المحافظة على أنظمة الأرشفة الورقية والرقمية وكشوف الموظفين وقواعد بيانات العملاء.المدخلات البيانات: الحفاظ على تحديث السجلات بدقة باستخدام برامج مثل حزمة Microsoft Office. إدارة المكتب والعملياتمراقبة المخزون: متابعة مستويات المخزون للقرطاسية المكتبية، وبنود المطبخ، والمعدات.إدارة الموردين: التواصل مع الموردين، إدارة اتفاقيات الخدمة، والتنسيق مع موظفي الصيانة أو التنظيف من أجل حفظ المكتب.تنسيق الأحداث: المساعدة في تخطيط وتنفيذ فعاليات داخلية للشركة وتدريبات الموظفين أو تجمعات العملاء. المساعدة القسميةدعم الموارد البشرية: المساعدة في مهام الموارد البشرية مثل تتبع الحضور اليومي، وتوثيق الإجازات، أو التنسيق مع موظف العلاقات العامة (PRO) لتأشيرات العمل.دعم الشؤون المالية: المساعدة في معالجة فواتير الموردين، وقيد الإدخالات في الأنظمة (مثلاً SAP)، ومعالجة النقدية الصغيرة. المرشح المثاليحاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.خبرة لا تقل عن سنتين في دور إداري أو استقبال، وتطبيق عملي للمهارات.يُشجَّع حديثو التخرج على التقدم.إتقان حزمة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook)، وإظهار الكفاية التقنية.يُظهر مهارات تنظيمية وإدارة وقت استثنائية، مما يضمن معالجة فعالة لعدة مهام. </div><h2 class="h5">المهارات</h2> <div data-jb-field="skills">مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية.قدرات ممتازة في حل المشكلات والتحليل.العمل بروح الفريق والتعاون.إدارة الوقت والتنظيم.الإتقان في Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد.الاهتمام بالتفاصيل والدقة.الموقف الإيجابي والرغبة في التعلم.ميول لخدمة العملاء.المعرفة الأساسية بالحاسوب والمهارات الرقمية.</div>

Bayt

Accounts Payable Officer

On-site - UAE 4 August 2026

Accounting, Finance & Banking

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Job Code: 287/001/479 Industry: Manufacturing Our client in the manufacturing industry is seeking an Accounts Payable Officer to manage supplier payments, maintain accurate financial records, and ensure timely processing of invoices and payment transactions. The successful candidate will be responsible for supporting the accounts payable function while ensuring compliance with company policies and accounting standards. The ideal candidate will have experience in accounts payable within a manufacturing environment, strong attention to detail, and the ability to manage multiple payment cycles while maintaining accuracy and meeting deadlines. <ul><li>Receive, verify, and process supplier invoices in accordance with company policies and approved procedures.</li><li>Match purchase orders, goods receipt notes, and supplier invoices before processing payments.</li><li>Prepare payment schedules and process supplier payments through approved payment methods.</li><li>Reconcile supplier statements and resolve invoice discrepancies in coordination with vendors and internal departments.</li><li>Maintain accurate accounts payable records and ensure all financial documents are properly filed.</li><li>Monitor outstanding payables and ensure timely settlement of supplier invoices.</li><li>Coordinate with procurement, warehouse, and finance teams to resolve invoice and payment-related issues.</li><li>Assist with month-end and year-end closing activities related to accounts payable.</li><li>Prepare accounts payable reports, reconciliations, and supporting schedules as required.</li><li>Ensure compliance with accounting standards, company policies, and internal controls.</li><li>Support internal and external audits by providing relevant documentation and financial records.</li></ul> <ul><li>Bachelor's Degree in Accounting, Finance, or a related field.</li><li>3–5 years of experience in Accounts Payable, preferably within the manufacturing industry.</li><li>Strong understanding of accounts payable processes, invoice verification, supplier reconciliations, and payment processing.</li><li>Experience matching purchase orders, goods receipt notes, and supplier invoices.</li><li>Good knowledge of accounting principles and financial controls.</li><li>Experience using ERP or accounting software is preferred.</li><li>Proficiency in Microsoft Office applications, particularly Microsoft Excel.</li><li>Strong analytical, organizational, and problem-solving skills.</li><li>Excellent attention to detail with the ability to maintain accuracy under deadlines.</li><li>Good communication and interpersonal skills.</li></ul> Please visit our jobs page to check out our current list of jobs in UAE and across the world. Follow us on LinkedIn and Facebook to stay updated regarding our upcoming opportunities. Subscribe to our LinkedIn newsletter for weekly job updates. </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> رمز الوظيفة: 287/001/479 الصناعة: التصنيع عميلنا في صناعة التصنيع يبحث عن مسؤول الحسابات الدائنة لإدارة مدفوعات الموردين، والحفاظ على سجلات مالية دقيقة، وضمان المعالجة في الوقت المناسب للفواتير وعمليات الدفع. سيكون المتقدم الناجح مسؤولاً عن دعم وظيفة الحسابات الدائنة مع ضمان الامتثال لسياسات الشركة ومعايير المحاسبة. سيكون لدى المرشح المثالي خبرة في الحسابات الدائنة ضمن بيئة تصنيع، والاهتمام القوي بالتفاصيل، والقدرة على إدارة دورات دفع متعددة مع الحفاظ على الدقة والالتزام بالمواعيد النهائية. <ul><li>استلام والتحقق من فواتير الموردين ومعالجتها وفقاً لسياسات الشركة والإجراءات المعتمدة.</li><li>مطابقة أمر الشراء، ونقاط استلام البضائع، وفواتير المورد قبل معالجة المدفوعات.</li><li>إعداد جداول المدفوعات ومعالجة مدفوعات الموردين عبر طرق الدفع المعتمدة.</li><li>المصالحة بين كشوفات الموردين وحل اختلافات الفواتير بالتنسيق مع الموردين والإدارات الداخلية.</li><li>الحفاظ على سجلات دقيقة للحسابات الدائنة وضمان حفظ جميع المستندات المالية بشكل مناسب.</li><li>مراقبة المدفوعات المستحقة وضمان تسوية فواتير الموردين في الوقت المناسب.</li><li>التنسيق مع فرق الشراء والتخزين والمالية لحل قضايا الفواتير والدفع.</li><li>المساعدة في أنشطة الإغلاق الشهرية والسنوية المتعلقة بالحسابات الدائنة.</li><li>إعداد تقارير الحسابات الدائنة والتسويات والجداول الداعمة عند الحاجة.</li><li>ضمان الامتثال لمعايير المحاسبة وسياسات الشركة والضوابط الداخلية.</li><li>دعم التدقيق الداخلي والخارجي من خلال تقديم المستندات والسجلات المالية ذات الصلة.</li></ul> <ul><li>درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذو صلة.</li><li>3–5 سنوات من الخبرة في الحسابات الدائنة، ويفضل ضمن صناعة التصنيع.</li><li>فهم قوي لعمليات الحسابات الدائنة، والتحقق من الفواتير، وتسويات الموردين، ومعالجة المدفوعات.</li><li>خبرة في مطابقة أوامر الشراء، ونقاط استلام البضائع، وفواتير المورد.</li><li>معرفة جيدة بمبادئ المحاسبة والضوابط المالية.</li><li>يفضل خبرة في استخدام ERP أو برامج المحاسبة.</li><li>البراعة في تطبيقات Microsoft Office، وخاصة Microsoft Excel.</li><li>مهارات تحليلية وتنظيمية وحل المشكلات قوية.</li><li>اهتمام ممتاز بالتفاصيل مع القدرة على الحفاظ على الدقة تحت المواعيد النهائية.</li><li>مهارات اتصال وتفاعل اجتماعي جيدة.</li></ul> يرجى زيارة صفحة الوظائف للتحقق من قائمتنا الحالية للوظائف في الإمارات والعالم. تابعنا على لينكدإن و فيسبوك للبقاء على اطلاع بشأن فرصنا القادمة. اشترك في النشرة الإخبارية على LinkedIn للحصول على تحديثات الوظائف الأسبوعية.

Full Time 2 to 5 years Naukri Gulf

Organizational Development & Succession Planning

On-site - UAE - Dubai 3 August 2026

Human Resources

We are seeking a motivated, detail-oriented Junior Organizational Development Officer to support Learning & Development (L&D) and Succession Planning initiatives. The role assists with designing, coordinating, and administering training programs and supporting talent development to strengthen the internal talent pipeline. The ideal candidate is passionate about employee development, skilled in coordination, and able to work with multiple stakeholders across the business.Desired Candidate ProfileKey Responsibilities Learning & Development<ul><li>Coordinate the annual Training Needs Analysis (TNA).</li><li>Assist in developing and implementing the annual L&D calendar.</li><li>Coordinate internal and external training programs, including logistics and registrations.</li><li>Maintain employee training records within the HRIS/LMS.</li><li>Generate monthly and quarterly L&D reports and dashboards.</li></ul> Succession Planning<ul><li>Support implementation and maintenance of the succession planning framework.</li><li>Maintain succession planning databases and talent profiles.</li><li>Assist in identifying critical positions.</li><li>Coordinate talent review meetings with department heads.</li><li>Track Individual Development Plans (IDPs) for successors.</li><li>Monitor readiness levels and development progress.</li><li>Prepare succession planning reports, talent matrices, and dashboards.</li><li>Ensure succession planning documentation is updated and confidential.</li><li>Support leadership development initiatives for high-potential employees.</li></ul> Organizational Development Support<ul><li>Assist with competency mapping and assessments.</li><li>Support development and review of competency frameworks.</li><li>Maintain job descriptions and organizational development documentation.</li><li>Support employee engagement and organizational effectiveness initiatives.</li><li>Support HR projects related to organizational development, performance management, and talent management.</li><li>Prepare reports, presentations, and analytical dashboards for management.</li><li>Ensure compliance with company policies and HR best practices.</li></ul> Qualifications<ul><li>Bachelor's Degree in Human Resources, Business Administration, Psychology, Organizational Development, or related field.</li><li>1–3 years of experience in L&D, Talent Management, HR, or Organizational Development.</li><li>Fresh graduates with strong HR internship experience may also be considered.</li></ul> Skills & CompetenciesTechnical Skills<ul><li>Knowledge of Learning & Development principles.</li><li>Basic understanding of Succession Planning and Talent Management.</li><li>Familiarity with Training Needs Analysis (TNA).</li><li>Experience with HRIS or Learning Management Systems (LMS) is an advantage.</li><li>Advanced Microsoft Excel (Pivot Tables, VLOOKUP/XLOOKUP, charts, dashboards).</li><li>Proficiency in Microsoft PowerPoint and Word.</li><li>Strong reporting and data analysis capabilities.</li></ul> Preferred Qualifications<ul><li>Certification in Learning & Development, Talent Management, Organizational Development, or CIPD Level 3/5 (advantage).</li><li>Experience with LMS platforms and HR analytics tools.</li><li>Knowledge of competency frameworks and career development practices.</li><li>Exposure to manufacturing, engineering, construction, or industrial environments is preferred.</li></ul>

نحن نبحث عن مسؤول/ة تنمية تنظيمية مبتدئ/ة وذو اهتمام بالتفاصيل لدعم مبادرات التعلم والتطوير (L&D) وتخطيط الخلافة. يساعد الدور في تصميم وتنسيق وإدارة برامج التدريب ودعم تطوير المواهب لتعزيز خط المواهب الداخلي.المرشح المثالي لديه شغف بتطوير الموظفين، ومهارة في التنسيق، وقادر على العمل مع عدة أصحاب مصلحة عبر الشركة.الملف الوظيفي المرغوب فيهالمسؤوليات الأساسية التعلم والتطوير<ul><li>تنسيق تحليل احتياجات التدريب السنوي (TNA).</li><li>المساعدة في تطوير وتنفيذ تقويم L&D السنوي.</li><li>تنسيق البرامج التدريبية الداخلية والخارجية، بما في ذلك اللوجستيات والتسجيلات.</li><li>الحفاظ على سجلات تدريب الموظفين ضمن HRIS/LMS.</li><li>إعداد تقارير ولوحات معلومات شهرية وربع سنوية لـ L&D.</li></ul> تخطيط الخلافة<ul><li>دعم تنفيذ وصيانة إطار تخطيط الخلافة.</li><li>الحفاظ على قواعد بيانات تخطيط الخلافة وملفات المواهب.</li><li>المساعدة في تحديد المناصب الحرجة.</li><li>تنسيق اجتماعات مراجعة المواهب مع رؤساء الأقسام.</li><li>تتبع خطط التطوير الفردي (IDPs) للخلفاء المحتملين.</li><li>مراقبة مستويات الجاهزية وتقدم التطوير.</li><li>إعداد تقارير تخطيط الخلافة ومصفوفات المواهب ولوحات المعلومات.</li><li>ضمان تحديث وثائق تخطيط الخلافة وسريتها.</li><li>دعم مبادرات تطوير القيادة للموظفين ذوي الإمكانات العالية.</li></ul> دعم Development التنظيمي<ul><li>المساعدة في تخطيط الكفاءات وتقييماتها.</li><li>دعم تطوير ومراجعة أطر الكفاءات.</li><li>الحفاظ على الوصف الوظيفي ووثائق التطوير التنظيمي.</li><li>دعم مبادرات مشاركة الموظفين والفعالية التنظيمية.</li><li>دعم مشاريع الموارد البشرية المتعلقة بالتطوير التنظيمي وإدارة الأداء وإدارة المواهب.</li><li>إعداد تقارير وعروض تقديمية ولوحات تحليلية للإدارة.</li><li>ضمان الامتثال لسياسات الشركة وأفضل ممارسات الموارد البشرية.</li></ul> المؤهلات<ul><li>درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، علم النفس، التطوير التنظيمي، أو مجال ذي صلة.</li><li>1–3 سنوات من الخبرة في L&D، إدارة المواهب، الموارد البشرية، أو التنمية التنظيمية.</li><li>قد يُنظر إلى الخريجين الجدد ذوي خبرة تدريب قوية في الموارد البشرية.</li></ul> المهارات والكفاءاتالمهارات التقنية<ul><li>معرفة مبادئ التعلم والتطوير.</li><li>فهم أساسي لتخطيط الخلافة وإدارة المواهب.</li><li>الإلمام بتحليل احتياجات التدريب (TNA).</li><li>الخبرة في أنظمة HRIS أو أنظمة إدارة التعلم (LMS) تعتبر ميزة.</li><li>إتقان Microsoft Excel المتقدم (الجداول المحورية، VLOOKUP/XLOOKUP، الرسوم البيانية، لوحات المعلومات).</li><li>إتقان Microsoft PowerPoint وWord.</li><li>قدرات تقارير وتحليل بيانات قوية.</li></ul> المؤهلات المفضلة<ul><li>شهادة في التعلم والتطوير أو إدارة المواهب أو التطوير التنظيمي أو مستوى CIPD 3/5 (ميزة).</li><li>خبرة مع منصات LMS وأدوات تحليل الموارد البشرية.</li><li>معرفة بأطر الكفاءات وممارسات تطوير المسار الوظيفي.</li><li>يفضل وجود خبرة في بيئات التصنيع والهندسة والبناء والصناعية.</li></ul>

Bayt

Senior IT Procurement Officer

On-site - UAE 1 August 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Role: Senior IT Procurement Officer (UAE Nationals Only) Location: Abu Dhabi Job Description: <ul><li>To manage end-to-end procurement lifecycle related to Information Technology Department.</li></ul>Role Purpose: <ul><li>Act as Senior Buyer for IT category.</li></ul>Key Accountabilities of the role:  IT Procurement & Vendor Management: <ul><li>Receives RFQs/RFPs from IT requester, solicits proposals from vendors, vendor communication and negotiation</li><li>Attending meeting with senior stakeholder and vendors </li><li>Prepare procurement plan with end users </li><li>Create Contract for all engagement and Negotiate terms & condition with vendors</li><li>PO creation and issuance to vendors for execution and delivery.</li><li>Coordinator between IT and VMCP for vendor registration, vendor account updating, etc.</li><li>Initiate SPM for all engagement </li><li>Ensure closing all Open PO’s </li><li>Support vendors for pending payment by coordinating with requester and FCD</li><li>Ensure the best utilization of SAP Ariba (RFP, Contract Workspace, Reverse Auction)</li><li>Ensures to always maintain proper and intact vendor communication.</li><li>Fully adhere to VMCP P&P and support line manager in closing audit point</li><li>Work as SME to provide suggestion to enhance the process and to achieve savings </li><li>All IT-related procurement requests should be accommodated in a timely manner in order to avoid delay.</li><li>Acting as a SME in all meetings / deals with internal and external stakeholders.</li><li>Proper vendor communication should be well-maintained.</li></ul>Financial & Contract Approval Management: <ul><li>Lead contract drafting, review and execution with internal and external stakeholders.</li><li>Maintains and monitors Contract Database.</li><li>Ensures proper archiving of procurement file.          </li></ul>Special Tasks: <ul><li>Provide assistance to all internal customers (other categories managed by VMCP), perform other tasks as required (attend meetings, attend calls, prepare reports etc.)</li><li>To ensure that good controls are maintained in all department-related functions and ensure that the Department Head is aware of all issues raised within the department.</li></ul>Specialist Skills / Technical Knowledge Required for this role: <ul><li>Must have IT procurement experience or IT by profession </li></ul>Previous experience:    <ul><li>Preferred CIPS qualified or having active membership </li><li>Banking experience is preferred</li></ul> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> الدور: كبير موظفي مشتريات تكنولوجيا المعلومات (لمواطني الإمارات فقط) الموقع: أبوظبي وصف الوظيفة: <ul><li>إدارة دورة المشتريات من البداية حتى النهاية المتعلقة بقسم تكنولوجيا المعلومات.</li></ul>غرض الدور: <ul><li>العمل ككبير المزايدين لفئة تكنولوجيا المعلومات.</li></ul>المسؤوليات الأساسية للدور:  المشتريات وإدارة البائعين لتقنية المعلومات: <ul><li>استلام RFQ/RFP من طالب تكنولوجيا المعلومات، دعوتهم لتقديم العروض من البائعين، التواصل مع البائعين والتفاوض</li><li>حضور اجتماعات مع أصحاب المصلحة senior وبائعين</li><li>إعداد خطة المشتريات مع مستخدمي النهاية</li><li>إنشاء العقد لجميع الت engagements والتفاوض على الشروط والأحكام مع البائعين</li><li>إنشاء أمر الشراء وإصداره للبائعين من أجل التنفيذ والتسليم.</li><li>التنسيق بين تكنولوجيا المعلومات وVMCP لتسجيل البائع، تحديث حساب البائع، إلخ.</li><li>بدء SPM لجميع التعهدات</li><li>ضمان إغلاق جميع أوامر الشراء المفتوحة</li><li>دعم البائعين في الدفع المعلق من خلال التنسيق مع طالب الطلب وFCD</li><li>ضمان الاستفادة الأمثل من SAP Ariba (RFP، مساحة العقد، العطاء العكسي)</li><li>التأكد من المحافظة دائماً على تواصل مناسب وباستخدام معتمد مع البائعين.</li><li>الالتزام الكامل بسياسة VMCP ودعم مدير الخط في إغلاق نقاط التدقيق</li><li>العمل كخبير بنطاق محدد SME لتقديم اقتراحات لتحسين العملية وتحقيق وفورات</li><li>يجب تلبية جميع طلبات المشتريات المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات في الوقت المناسب لتجنب التأخير.</li><li>العمل ك SME في جميع الاجتماعات/الصفقات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.</li><li>يجب الحفاظ على تواصل مناسب مع البائعين</li></ul>إدارة الموافقات المالية والعقود: <ul><li>قيادة صياغة العقود ومراجعتها والتنفيذ مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.</li><li>الحفاظ على قاعدة بيانات العقود ومراقبتها.</li><li>ضمان أرشفة مناسبة لملف المشتريات.</li></ul>مهام خاصة: <ul><li>تقديم المساعدة لجميع العملاء الداخليين (فئات أخرى تدار من VMCP)، أداء مهام أخرى عند الطلب (حضور الاجتماعات، حضور المكالمات، إعداد التقارير، إلخ).</li><li>التأكد من وجود ضوابط جيدة في جميع وظائف القسم والتأكد من أن رئيس القسم على علم بجميع القضايا المطروحة ضمن القسم.</li></ul>المهارات المتخصصة / المعرفة الفنية المطلوبة لهذا الدور: <ul><li>يجب أن يكون لديه خبرة في مشتريات تكنولوجيا المعلومات أو في تكنولوجيا المعلومات كمهنة</li></ul>الخبرة السابقة: <ul><li>يفضل أن يكون حاصلاً على CIPS مؤهل أو لديه عضوية نشطة</li><li>يفضل خبرة بنكية</li></ul> </div>

Bayt

HR Officer

On-site - UAE 31 July 2026

Human Resources

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Job Code: 287/001/468 Industry: Manufacturing Our client in the manufacturing industry is seeking a proactive and organized HR Officer to support day-to-day human resources and administrative operations. The successful candidate will be responsible for HR documentation, employee onboarding, attendance and leave administration, overtime calculations, maintaining HR records, and coordinating employee accommodation and transportation. The ideal candidate will have strong knowledge of HR processes, UAE Labour Law, ERP systems, and HR administration, with the ability to maintain accuracy and confidentiality while supporting employees and ensuring smooth HR operations. <ul><li>Manage employee documentation, personnel files, and HR records, ensuring accuracy and confidentiality.</li><li>Coordinate employee onboarding, induction, and joining formalities.</li><li>Administer employee leave records, attendance, and HR administrative activities.</li><li>Prepare and verify employee timesheets and overtime calculations.</li><li>Maintain and update HR information within the ERP system.</li><li>Support the implementation of HR policies and procedures in compliance with UAE Labour Law.</li><li>Coordinate employee accommodation, transportation arrangements, and related administrative activities.</li><li>Assist in preparing HR reports and maintaining employee databases.</li><li>Respond to employee queries and provide day-to-day HR administrative support.</li><li>Coordinate with internal departments to ensure smooth HR operations and employee services.</li><li>Maintain compliance with company policies and HR documentation standards.</li></ul> <ul><li>Minimum 3 years of experience in HR and administration.</li><li>Experience in HR administrative activities, including employee documentation, onboarding, leave administration, attendance support, and maintaining HR records.</li><li>ERP knowledge is mandatory; experience with SAP or any other ERP system is preferred.</li><li>Hands-on experience in overtime calculation and timesheet verification.</li><li>Good knowledge of HR policies, procedures, and UAE Labour Law.</li><li>Experience managing employee accommodation, transportation arrangements, and related administrative activities.</li><li>Fluent communication skills in Hindi and English.</li><li>Proficiency in Microsoft Office applications.</li><li>Candidates currently available in the UAE on a visit visa or cancelled visa who can join immediately will be preferred.</li></ul> Please visit our jobs page to check out our current list of jobs in UAE and across the world. Follow us on LinkedIn and Facebook to stay updated regarding our upcoming opportunities. Subscribe to our LinkedIn newsletter for weekly job updates. </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> رمز الوظيفة: 287/001/468 الصناعة: التصنيع عميلنا في صناعة التصنيع يبحث عن موظف موارد بشرية استباقي ومنظم لدعم عمليات الموارد البشرية والإدارية اليومية. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن توثيق الموارد البشرية وإعداد المتقدمين للوظيفة وإدارة الحضور والإجازات، وحساب العمل الإضافي، والحفظ على سجلات الموارد البشرية، وتنسيق إسكان ونقل الموظفين. سيكون المرشح المثالي يمتلك معرفة قوية بعمليات الموارد البشرية وقانون العمل الإماراتي وأنظمة ERP وإدارة الموارد البشرية، مع القدرة على الحفاظ على الدقة والسرية مع دعم الموظفين وضمان سلاسة عمليات الموارد البشرية. <ul><li>إدارة وثائق الموظفين وملفاتهم والسجلات HR، وضمان الدقة والسرية.</li><li>تنسيق إعداد الموظفين، والتعريف بالوظيفة والتسجيل للانضمام.</li><li>إدارة سجلات الإجازات للموظفين والحضور والأنشطة الإدارية للموارد البشرية.</li><li>تحضير والتحقق من جداول ساعات العمل وحسابات العمل الإضافي.</li><li>الحفاظ على وتحديث معلومات الموارد البشرية داخل نظام ERP.</li><li>دعم تطبيق سياسات وإجراءات الموارد البشرية التزاماً بقانون العمل الإماراتي.</li><li>تنسيق الإقامة وتنظيم النقل والأنشطة الإدارية المرتبطة للموظفين.</li><li>المساعدة في إعداد تقارير الموارد البشرية والحفظ في قواعد بيانات الموظفين.</li><li>الرد على استفسارات الموظفين وتقديم الدعم الإداري اليومي للموارد البشرية.</li><li>التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان سلاسة عمليات الموارد البشرية وخدمات الموظفين.</li><li>الالتزام بسياسات الشركة ومعايير وثائق الموارد البشرية.</li></ul> <ul><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الموارد البشرية والإدارة.</li><li>خبرة في الأنشطة الإدارية للموارد البشرية، بما في ذلك توثيق الموظفين، وإعداد واتخاذ الإجراءات الخاصة بالالتحاق والإجازات، ودعم الحضور، والحفاظ على سجلات الموارد البشرية.</li><li>معرفة ERP إلزامية؛ ويفضَّل الخبرة مع SAP أو أي نظام ERP آخر.</li><li>خبرة عملية في حساب العمل الإضافي والتحقق من جداول الساعات.</li><li>معرفة جيدة بـسياسات الموارد البشرية وإجراءاتها وقانون العمل الإماراتي.</li><li>خبرة في إدارة سكن الموظفين وترتيبات النقل والأنشطة الإدارية المرتبطة.</li><li>مهارات تواصل طلاقة باللغتين الهندية والإنجليزية.</li><li>الإلمام بتطبيقات Microsoft Office.</li><li>سيُفضل وجود مرشح متاح حالياً في الإمارات على زاَرة سياحية أو بطاقة إقامة ملغاة ويمكنه الانضمام فوراً.</li></ul> يرجى زيارة صفحة الوظائف للاطلاع على قائمتنا الحالية من الوظائف في الإمارات والعالم. تابعنا على LinkedIn و Facebook للبقاء على اطلاع بفرصنا القادمة. اشترك في النشرة الإخبارية على LinkedIn للحصول على تحديثات الوظائف الأسبوعية. </div>

Full Time 3 to 5 years Naukri Gulf

Operations Officer

On-site - UAE - Dubai 29 June 2026

Other

<section>Job DescriptionRoles & Responsibilities<div class="paragraph">The Operations Officer is responsible for overseeing daily retail operations to ensure efficiency, profitability, and excellent customer experience. This role involves coordinating store activities, managing inventory, maintaining operational standards, and supporting sales performance across retail outlets. Key Responsibilities: 1. Operational Management<ul><li>Oversee day-to-day store operations to ensure smooth and efficient functioning.</li><li>Implement operational policies and procedures across retail locations.</li><li>Monitor store performance and identify areas for operational improvement.</li><li>Ensure compliance with company standards, policies, and local regulations. </li></ul>2. Inventory & Stock Control<ul><li>Manage inventory levels to ensure product availability while minimizing excess stock.</li><li>Coordinate with supply chain and warehouse teams for stock replenishment.</li><li>Conduct regular stock audits and reconcile discrepancies.</li><li>Monitor shrinkage and implement loss prevention strategies. </li></ul>3. Sales & Performance Monitoring<ul><li>Track sales performance against targets and KPIs.</li><li>Analyze sales data and provide actionable insights to improve performance.</li><li>Support store teams in achieving revenue and profitability goals. </li></ul>4. Staff Coordination<ul><li>Work closely with store managers and supervisors to ensure optimal staffing levels.</li><li>Support recruitment, onboarding, and training of retail staff.</li><li>Monitor staff productivity and ensure adherence to operational standards.</li></ul> 5. Customer Experience<ul><li>Ensure high standards of customer service are maintained across all stores.</li><li>Handle escalated customer issues and complaints professionally.</li><li>Implement initiatives to enhance customer satisfaction and loyalty.</li></ul> 6. Reporting & Analysis<ul><li>Prepare and present regular operational and performance reports.</li><li>Analyze operational data to identify trends and improvement opportunities.</li><li>Support management in strategic decision-making.</li></ul> 7. Health, Safety & Compliance<ul><li>Ensure all stores comply with health and safety regulations.</li><li>Conduct periodic inspections to maintain safe working conditions.</li><li>Ensure compliance with retail industry standards and company policies.</li></ul></div></section><section>Desired Candidate ProfileQualifications & Requirements<ul><li>Bachelor’s degree in Business Administration, Retail Management, or a related field.</li><li>3–5 years of experience in retail operations or store management.</li><li>Strong understanding of retail operations, inventory management, and sales processes.</li><li>Excellent organizational and problem-solving skills.</li><li>Proficiency in MS Office and retail management systems/POS.</li><li>Strong communication and leadership skills.</li></ul>Key Competencies<ul><li>Operational Excellence</li><li>Analytical Thinking</li><li>Leadership & Teamwork</li><li>Attention to Detail</li><li>Customer Focus</li><li>Time Management</li></ul>Preferred Skills<ul><li>Experience managing multiple retail outlets.</li><li>Knowledge of ERP systems or retail software.</li><li>Ability to work in a fast-paced, dynamic environment.</li></ul></section>

<section>وصف الوظيفةالأدوار والمسؤوليات<div class="paragraph">يتولى مسؤول العمليات الإشراف على العمليات اليومية في التجزئة لضمان الكفاءة والربحية وتجربة عملاء ممتازة. تتضمن هذه الوحدة تنسيق أنشطة المتجر، إدارة المخزون، الحفاظ على المعايير التشغيلية، ودعم الأداء البيعي عبر منافذ البيع بالتجزئة. المسؤوليات الأساسية: 1. الإدارة التشغيلية<ul><li>الإشراف على عمليات المتجر اليومية لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة.</li><li>تنفيذ السياسات والإجراءات التشغيلية عبر مواقع التجزئة.</li><li>مراقبة أداء المتجر وتحديد مجالات التحسين التشغيلي.</li><li>ضمان الامتثال لمعايير الشركة والسياسات واللوائح المحلية. </li></ul>2. المخزون والتحكم في المخزون<ul><li>إدارة مستويات المخزون لضمان توفر المنتجات مع تقليل المخزون الزائد.</li><li>التنسيق مع فرق سلسلة التوريد والمستودعات لإعادة تزويد المخزون.</li><li>إجراء مراجعات مخزون دورية وتسوية الاختلافات.</li><li>مراقبة الهدر وتنفيذ استراتيجيات منع الخسارة. </li></ul>3. المبيعات ومراقبة الأداء<ul><li>تتبع أداء المبيعات مقابل الأهداف ومؤشرات الأداء الرئيسية.</li><li>تحليل بيانات المبيعات وتقديم رؤى قابلة للتنفيذ لتحسين الأداء.</li><li>دعم فرق المتجر في تحقيق أهداف الإيرادات والربحية. </li></ul>4. تنسيق الموظفين<ul><li>العمل بشكل وثيق مع مديري المتاجر والمشرفين لضمان مستوى توظيف مثالي.</li><li>دعم التوظيف والت onboarding والتدريب لموظفي البيع بالتجزئة.</li><li>مراقبة إنتاجية الموظفين والتأكد من الالتزام بالمعايير التشغيلية.</li></ul> 5. تجربة العملاء<ul><li>ضمان الحفاظ على معايير خدمة العملاء العالية عبر جميع المتاجر.</li><li>التعامل مع قضايا وشكاوى العملاء بشكل مهني.</li><li>تنفيذ مبادرات لتعزيز رضا العملاء وولائهم.</li></ul> 6. التقارير والتحليل<ul><li>إعداد وتقديم تقارير تشغيلية وأداء منتظمة.</li><li>تحليل البيانات التشغيلية لتحديد الاتجاهات وفرص التحسين.</li><li>دعم الإدارة في اتخاذ القرارات الاستراتيجية.</li></ul> 7. الصحة والسلامة والامتثال<ul><li>التأكد من امتثال جميع المتاجر للوائح الصحة والسلامة.</li><li>إجراء فحوصات دورية للحفاظ على بيئة عمل آمنة.</li><li>ضمان الامتثال لمعايير صناعة التجزئة والسياسات Company policies.</li></ul></div></section><section>الملف المرشحDesiredالمؤهلات والمتطلبات<ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة البيع بالتجزئة، أو مجال ذي صلة.</li><li>3–5 سنوات من الخبرة في عمليات البيع بالتجزئة أو إدارة المتاجر.</li><li>فهم قوي لعمليات البيع بالتجزئة، إدارة المخزون، وعمليات البيع.</li><li>مهارات تنظيمية وحل المشكلات ممتازة.</li><li>إتقان MS Office وأنظمة إدارة البيع بالتجزئة/نقاط البيع.</li><li>مهارات اتصال وقيادة قوية.</li></ul>الكفاءات الأساسية<ul><li>التميز التشغيلي</li><li>التفكير التحليلي</li><li>القيادة والعمل الجماعي</li><li>الاهتمام بالتفاصيل</li><li>تركيز على العميل</li><li>إدارة الوقت</li></ul>المهارات المفضلة<ul><li>خبرة في إدارة عدة منافذ بيع بالتجزئة.</li><li>معرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات ERP أو برامج التجزئة.</li><li>القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة وديناميكية.</li></ul></section>

Full Time 1 to 4 years Naukri Gulf

Administrative Assistant / Executive Assistant

On-site - UAE - Dubai 22 June 2026

Administration

<section>Job DescriptionRoles & Responsibilities<div class="paragraph"><ul><li>Career Level: Junior to Middle (Administrative) / Middle to Senior (Executive)</li><li>Location: Dubai, UAE</li><li>Nationality: Any</li><li>Education: Any</li><li>Gender: FEMALE</li><li>Experience: 1-4 years</li><li>Monthly Salary: AED 3,500 to AED 6,000</li><li>Products/Industries: Industrial weighing scales, measuring instruments, instrumentation & process control, industrial automation, elevators & escalators, material handling & lifting equipment, tools/meters/power tools & hardware, industrial electronics, electro-mechanical, marine, oil & gas, MEP, HVAC, IT, manufacturing machinery, packing and batching machines, commercial kitchen equipment, POS, office automation, wholesale office supplies, IT products / LV / ELV / BMS </li></ul>IntroWe are looking for dedicated and professional individuals to fill our Administrative Assistant and Executive Assistant positions. These roles are pivotal in supporting our daily operations and executive tasks. Ideal candidates are highly organized, proficient in multitasking, and capable of handling administrative challenges in a dynamic environment. Responsibilities:A) Administrative Duties:<ul><li>Handle clerical and secretarial tasks across multiple departments.</li><li>Manage documents, communications, and office supplies.</li><li>Support HR and recruiting processes, minor accounting, and digital marketing efforts.</li></ul>B) Executive Support:<ul><li>Direct support to the General Manager, including scheduling, communications, and project coordination.</li><li>Assist in strategic planning and execution of company policies.</li><li>Provide support in HR functions, financial oversight, and supply chain management.</li></ul>C) General Administration:<ul><li>Maintain high standards of administrative management.</li><li>Ensure smooth operation within the office and remotely.</li><li>Organize, manage, and update calendars, meetings, and reports.</li></ul>D) Accounting / Book Keeping:<ul><li>Minimum experience of 3 years in AP/AR, and Inventory.</li><li>Experience in Odoo, Zoho Books, and Zoho Inventory is a plus+</li></ul></div></section><section>Desired Candidate ProfileAdditional Qualifying Advantages:<ul><li>Accounts, Supply Chain Management, Logistics, or related field.</li><li>Experience with Zoho</li><li>UAE driving license.</li><li>Experience in Digital Marketing or Social Media.</li><li>Engineering Degree specialized as Mechatronics Engineer will be a Plus+. </li></ul>How to Apply:<ol type="1"><li>Visit our careers page: career[dot]petrame[dot]com</li><li>Select the relevant job opening</li><li>Complete the application form </li></ol>Other Opportunities:In addition to sales and business development roles, we are also looking for:<ul><li>Personal Assistant</li><li>Office Operations Manager</li><li>Zoho Accountant</li><li>Mechatronics Engineer</li><li>Service Engineers and Technicians</li><li>Calibration Engineers and Technicians</li><li>Technical Operations Supervisor / Officer</li><li>WordPress Developer</li><li>Website Admin / Webmaster</li><li>IT Project Coordinator</li><li>SEO Specialist</li><li>Procurement and Purchase Executive</li><li>Logistics Coordinator (Freight)</li><li>Tools Shop Manager</li></ul></section>

Navigation Officer Jobs in UAE

Compliance & Legal Affairs Specialist

Compliance & Legal Affairs Specialist

General Superintendent - Security

General Superintendent

General Superintendent - Security

General Superintendent - Security

Finance Officer

Head of Business Development

VP – People Enterprise Delivery

P4 Programme Management Officer

Procurement Officer / Engineer

Administration Officer

Principal

Receptionist

Accounts Payable Officer

Organizational Development & Succession Planning

Senior IT Procurement Officer

HR Officer

Operations Officer

Administrative Assistant / Executive Assistant

Site Owners

Employers

Job Seekers

Navigation Officer Jobs in UAE

Receive email alerts for Navigation Officer Jobs in UAE jobs