Wordpress Developer Jobs in UAE in UAE 2026

Bayt

Assistant & Business Coordinator

On-site - UAE 2 September 2026

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> This role reports to the Chief Engagement Officer and is based at Metabolic. Health's head office in Dubai, UAE. Role Purpose The Assistant & Business Coordinator is the operational backbone behind the Chief Engagement Officer and the marketing, communications, partnerships, and business development functions she leads. The role is a hybrid of direct support and business coordination. It manages the CXO's diary, travel, and correspondence, and it picks up the execution work that keeps the wider function moving day to day, from building a prospect database to preparing a research brief before a partner meeting to chasing an overdue deliverable. It owns the research that feeds partnership and business development conversations, alongside marketing admin, meeting management, supplier records, and project tracking. It knows who to loop in when something needs sorting out, and it follows up until it's closed. The role gives the Chief Engagement Officer a reliable set of hands across everything she runs, so several workstreams can move at once without things slipping through the cracks. Key Responsibilities Direct Support Manage the Chief Engagement Officer's calendar, including scheduling, rescheduling, and protecting time for priority work. Coordinate travel, itineraries, and related bookings. Triage incoming email and messages, flag what needs attention, and draft first pass replies for review. Prepare briefing notes, agendas, and materials ahead of meetings so the CXO walks in prepared. Handle personal administration and correspondence as needed, with discretion. Research & Intelligence Source and profile companies, founders, executives, creators, and potential partners across active projects. Prepare short written research briefs ahead of partner, guest, and business development meetings. Research and shortlist guests for the Metabolic Majlis Founder Series, including background, relevance, and route to contact. Track competitor activity, market developments, and partnership opportunities, and flag anything relevant. Business Development & Partnerships Support Build and maintain the outreach pipeline and tracker across active business development workstreams, including gym and personal trainer partnerships, executive health packages, performance packages, and corporate screenings. Draft first pass outreach emails and messages for review, and send once approved. Log responses, schedule follow ups, and chase conversations that have gone quiet. Prepare and format partnership proposals, decks, and supporting materials. Marketing & Communications Support Update the marketing calendar and campaign tracker with the latest status on each item. Coordinate logistics with agencies and vendors, including sending briefs, chasing deliverables, and confirming dates. Organize marketing files, assets, and approvals so the current version is always easy to find. Track marketing material through regulatory and advertising review in the UAE and UK, and flag what is submitted, cleared, or blocked. Events & Programs Coordinate logistics for marketing shoots, events, clinic launches, and the Metabolic Majlis Founder Series, including venues, vendors, guests, and materials. Prepare run of show documents, guest lists, and briefing packs. Manage post event follow up, including thank yous, asset collection, and contact capture. Supplier & Vendor Coordination Maintain a current record of every active supplier contract, renewal date, and point of contact. Raise and follow up on supplier issues, such as a late delivery or a billing discrepancy, until they're resolved. Coordinate day to day communication between the Chief Engagement Officer and suppliers on requests and updates. Meeting Management & Communication Schedule internal and external meetings, book rooms, and send calendar invites. Attend internal, partner, and supplier meetings as needed, take notes, and own the follow up actions. Act as the first point of contact between departments, clients, and outside stakeholders on day to day queries. Answer phone and email queries for the function and route anything that needs the Chief Engagement Officer's attention. Project Support Track timelines for marketing, partnership, and business development projects and flag anything falling behind. Monitor deliverables against the project plan and follow up with the people responsible. Organize and maintain project documents so the latest version is always available. Record Keeping, Reporting & Billing Build and maintain databases for prospects, partners, creators, media contacts, corporate leads, suppliers, and contracts. Compile the data the Chief Engagement Officer needs for weekly and monthly reports. Maintain shared trackers, templates, and folders so records stay consistent and easy to hand over. Coordinate invoice paperwork for the function and prepare expense reports for the Chief Engagement Officer's review. Key Deliverables A managed calendar, travel schedule, and inbox for the Chief Engagement Officer. Research briefs delivered ahead of partner, guest, and business development meetings. An up to date business development pipeline and outreach tracker, with follow ups logged and chased. Accurate, current databases for prospects, partners, creators, media, corporate leads, suppliers, and contracts. An up to date marketing calendar and campaign tracker. Delivered event and program logistics, including the Metabolic Majlis Founder Series. Tracked project timelines and deliverables across active workstreams. Meeting notes and tracked action items, with agendas and materials circulated in advance. Organized, current files, proposals, and approvals across marketing, partnerships, and business development. Current supplier and contract records, and expense and invoice paperwork with no backlog. Role Scope & Boundaries The Assistant & Business Coordinator owns the day to day execution, research, coordination, meeting management, and record keeping that support the Chief Engagement Officer and the functions she leads, working from direction she sets. The role does not set marketing, partnership, or business development strategy or priorities, that stays with the Chief Engagement Officer. It tracks and flags project timelines and deliverables, and does not own a project's outcome or decisions, that stays with the person leading the project. It supports business development through research, outreach preparation, tracking, and follow up, and does not lead partner negotiations or commit the business to terms. It does not negotiate supplier pricing or process purchase orders. Final decisions on supplier selection, partner selection, and department priorities stay with the Chief Engagement Officer. The role handles confidential business, partner, and personal information, and is expected to exercise discretion at all times. Education & Experience A high school diploma or equivalent is required, a bachelor's degree in business administration, marketing, commerce, or a related field is preferred. Previous experience in an assistant, business coordination, or similar support role, ideally supporting a senior leader across more than one function. Experience with research, list building, or outreach coordination is a strong advantage. A project management certification is an asset, not a requirement. Technical Skills Genuinely tech savvy and quick to pick up new tools and platforms without hand holding. Confident using AI tools day to day for research, drafting, summarizing, and organizing work. Proficient in Microsoft Office, especially Word, Excel, and PowerPoint, for tracking, reporting, and presenting. Comfortable working in Notion and maintaining databases and shared trackers across multiple projects. Able to find, verify, and summarize information quickly from public sources. Soft Skills Proactive. Anticipates what's needed and moves on it without waiting to be asked. Strong written communication, able to turn research into a short usable summary and draft a clear first pass email. Excellent judgment on what to escalate, what to handle, and what can wait. Manages time effectively across several open tasks and deadlines. Strong attention to detail across records, briefs, and trackers. Organized, with a system for keeping trackers, files, and contracts current. Comfortable taking ownership of a task through to completion without close supervision. Multitasks well in a fast paced, deadline driven environment. Handles budgets, contracts, confidential business information, and personal matters with integrity and discretion. </div>

Bayt

Open Ended Hedge Fund Accountant, AVP

On-site - UAE 21 August 2026

Accounting, Finance & Banking

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> The Apex Group was established in Bermuda in 2003 and is now one of the world’s largest fund administration and middle office solutions providers. Our business is unique in its ability to reach globally, service locally and provide cross-jurisdictional services. With our clients at the heart of everything we do, our hard-working team has successfully delivered on an unprecedented growth and transformation journey, and we are now represented by over circa 13,000 employees across 112 offices worldwide. Your career with us should reflect your energy and passion. That’s why, at Apex Group, we will do more than simply ‘empower’ you. We will work to supercharge your unique skills and experience. Take the lead and we’ll give you the support you need to be at the top of your game. And we offer you the freedom to be a positive disrupter and turn big ideas into bold, industry-changing realities. For our business, for clients, and for you Open Ended Hedge Fund Accounting Dubai, United Arab Emirates About Apex The Apex Group is a global financial services provider with 13,000 staff across 110+ offices globally. We look to recruit bright, articulate and numerate personnel who unafraid of achallenge and are prepared to work hard and love what they do. We provide an internal training and evaluation programme that will ensure you are equipped with the right experience and qualities to work with Apex's clients. Life at Apex isn't just about the work you do, it's about embracing the culture and loving what you do. Every employee plays a part in making Apex who we are today and the more that we grow, the more important that becomes. Whatever your career path or specialism Apex ensures it rewards loyal and dedicated employees. The international nature of our business and global network of offices means that there are opportunities to broaden your life experiences and take both short-term or permanent relocation options. We are currently looking for Associate Vice President (Account Manager) to support our growing operations in the Fund Administration department. This role requires excellent management of client deliverables. Responsible for working along with a growing a team of Account Managers, Senior Fund Accountants, Fund accountants involved in the areas of NAV calculation, Shareholder Reporting and Compliance from Dubai office, Apex Global Support Centers or any other Apex location. The Account Manager/ AVP will be primarily responsible for the planning, scheduling and managing the daily workflows of all client deliverables such as NAV computation, Transfer Agency or Audit. To actively collaborate with the extended team at Global Support Centers. The candidate will also be heavily involved in the implementation of the take-on process of new clients, which will involve review of PPMs, various agreements, setting up of NAV reporting packages suitable to the client’s requirements, set up on PFS Paxus (and/ or any other system) and initial NAV calculations. All work carried out will require detailed reviews for correctness and adherence to Apex policies and procedures. To become conversant with PFS Paxus software (or any other software, as required). To maintain the client relationship, take responsibility for co-ordination of regulatory reporting, audit preparation, and due diligence requirements. To prepare and/or review MIS reporting required by Senior Management or Apex Group. Job Responsibilities: The role duties and responsibilities will include but not limited to the following: <ul><li>Assist in the NAV preparation and review process for our Hedge Fund clients including management of the entire process</li><li>Timely delivery of any other client specific reporting requirements</li><li>Planning, scheduling and managing the daily workflows of all client deliverables within the team</li><li>Reconciliation of investment portfolios, dividends and interest, corporate actions, and investor capital activity</li><li>Good understanding of various types of Performance fee calculation, equalition, Management fee calculations.</li><li>Effective coordination with various support centers of Apex whenever required.</li><li>Responsible for accruing/amortizing daily or monthly non-security related Fee accruals including management fees, performance fees and financing accruals</li><li>Assist in the preparation and review of subscription, redemption pack and ensuring timely communication with investors of the funds</li><li>Assist in the preparation and review of financial statements & liaising with auditor as required and managing the entire audit process</li><li>To ensure timely and accurate preparation of distribution calculations, tax statements and liaising with the tax advisor of the fund</li><li>Monitoring and review of the payments to be initiated for the client</li><li>Ensuring client enquiries are answered in accordance with Apex service standards on an ongoing basis</li><li>Ensuring compliance with regulatory requirements and other requirements of the funds specifications</li><li>Ongoing Implementation and refinement of SSAE 18 controls along with coordination with internal auditors and external SSAE auditors</li></ul> Additional Responsibilities: <ul><li>Actively cross selling our suite of services to our client base</li><li>Assisting in the development of new & existing global client relationships, optimizing service offerings, productivity and profitability</li><li>Ensuring adherence to documented procedures and policies</li><li>Work on the integration of large fund administration mandates</li><li>Working on ad hoc internal and global projects (as required)</li><li>First point of contact for internal and external audit, tax returns and compliance queries</li><li>Facilitate the flow of information between Senior Management and Operations team on a timely basis</li></ul> Skills Required: <ul><li>7-9 years’ experience in a similar role incorporating the above functions</li><li>An ability to work to and meet agreed deadlines</li><li>Understanding of US GAAP & IFRS reporting standard for various fund structures</li><li>An understanding of complex fund structures and fund accounting to act as subject matter expert</li><li>Strong PC skills including Word, Excel and Macros in Excel (Experience on Paxus an advantage)</li><li>M.com/MBA – Finance/CFA</li><li>An accountancy qualification (such as ACCA, CA) is an advantage</li><li>Knowledge and in-depth understanding of various types of financial securities such as Equity, Bonds, Futures, Options, Sukuks, CDS, CFDs etc. and their accounting treatment.</li><li>A high degree of commercial awareness and client service focus</li><li>Prior experience of working in the industry.</li><li>Strong leadership skills and supervisory experience of other professionals</li><li>Excellent organizational and communication skills and the ability to work on own initiative consistently producing accurate and timely work.</li><li>Good interpersonal skills to develop working relationships with colleagues, clients, other functions and professional intermediaries.</li><li>Demonstrated ability to automate processes</li><li>Knowledge of investor KYC and AML requirements</li><li>Familiarity with Paxus is a major plus.</li><li>An ability to think critically and objectively.</li><li>Multi-tasking and problem-solving skills.</li><li>Proficiency in advanced Excel functions is a plus</li><li>Work additional hours as needed.</li><li>Has ability to work under pressure and meet tight deadlines.</li><li>Organised, accurate and willing to learn and take on new tasks</li></ul> What you will get in return: <ul><li>A genuinely unique opportunity to be part of an expanding large global business</li><li>Opportunities for personal and professional development</li></ul> Additional information: We are an equal opportunity employer and ensure that no applicant is subject to less favourable treatment on the grounds of gender, gender identity, marital status, race, colour, nationality, ethnicity, age, sexual orientation, socio-economic, responsibilities for dependants, physical or mental disability. Any hiring decision are made on the basis of skills, qualifications and experiences. We measure our success as a business, not only by delivering great products and services and continually increasing our assets under administration and market share, but also by how we positively impact people, society and the planet. Disclaimer: Unsolicited CVs sent to Apex (Talent Acquisition Team or Hiring Managers) by recruitment agencies will not be accepted for this position. Apex operates a direct sourcing model and where agency assistance is required, the Talent Acquisition team will engage directly with our exclusive recruitment partners. For further information, and to apply, please visit our website via the “Apply” button below. </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> تم تأسيس مجموعة Apex في برمودا عام 2003 وهي الآن واحدة من أكبر مزودي خدمات إدارة الصناديق والحلول الوسطى للمكتب في العالم. أعمالنا فريدة في قدرتها على الوصول عالميًا وخدمة محليًا وتقديم خدمات عبر الاختصاصات القضائية. مع عملائنا في قلب كل ما نقوم به، أثبت فريقنا العامل بجد قدرته على تحقيق نمو وتحول غير مسبوقين، ونحن ممثلون الآن بأكثر من نحو 13,000 موظف عبر 112 مكتبًا حول العالم. يجب أن تعكس حياتك المهنية معنا طاقتك وشغفك. لهذا، في مجموعة Apex، سنقوم بأكثر من مجرد 'تمكين'ك. سنعمل على تعزيز مهاراتك وخبراتك الفريدة. تولّ القيادة وسنقدم لك الدعم الذي تحتاجه لتكون في قمّة أدائك. ونمنحك الحرية لتكون مُحَوِّلاً إيجابيًا وتحول الأفكار الكبرى إلى واقع جريء ومغيِّر للصناعة. من أجل أعمالنا، ولعملائنا، ولك أنت محاسبة Hedge Fund مفتوح نهاية المدى دبي، الإمارات العربية المتحدة عن Apex مجموعة Apex هي مزود خدمات مالية عالمية يعمل بها 13,000 موظف عبر 110 مكتبًا عالميًا. نبحث عن الحفاظ على موظفين أذكياء واضحين ومتحمسين ولديهم قدرات عددية غير خائفين من التحدي ومستعدين للعمل بجد ويحبون ما يفعلون. نقدم برنامج تدريب داخلي وتقييم سيساهم في تجهيزك بالخبرة والصفات الصحيحة للعمل مع عملاء Apex. الحياة في Apex ليست مجرد العمل الذي تقوم به، بل تتعلق باحتضان الثقافة وحب ما تفعل. يلعب كل موظف دورًا في جعل Apex كما هي اليوم وكلما نمونا، أصبح ذلك أكثر أهمية. مهما كان مسار حياتك المهنية أو تخصصك، يضمن Apex مكافأة الموظفين المخلصين والمكرسين. الطبيعة الدولية لأعمالنا وشبكتنا العالمية من المكاتب تعني وجود فرص لتوسيع تجاربك الحياتية ونقل الخيارات الإقليمية أو الدائمة. نحن نبحث حاليًا عن نائب رئيس مشارك (Manager Accounts) لدعم عملياتنا المتنامية في قسم إدارة الحسابات. تتطلب هذه الوظيفة إدارة ممتازة لتسليمات العملاء. مسؤول عن العمل مع فريق متنامٍ من مديرين الحسابات وكبار محاسبي الصناديق ومحاسبي الصناديق المشاركين في مجالات حساب صافي قيمة الأصول (NAV)، تقارير للمساهمين والامتثال من مكتب دبي، ومراكز الدعم العالمية التابعة لـ Apex أو أي موقع آخر لـ Apex. سيكون مدير الحسابات/ AVP مسؤولًا في المقام الأول عن التخطيط والجدولة وإدارة سير العمل اليومي لجميع تسليمات العملاء مثل حَسَاب NAV، الوكالة التحويلية أو التدقيق. للتعاون بنشاط مع الفريق الموسع في مراكز الدعم العالمية. سيشارك المرشح أيضًا بشكل كبير في تنفيذ عملية الاستحواذ على عملاء جدد، والتي ستشمل مراجعة PPMs، والاتفاقيات المختلفة، وإعداد حزم تقارير NAV وفق متطلبات العميل، والإعداد على PFS Paxus (أو أي نظام آخر) وحسابات NAV الأولية. سيستلزم كل العمل المُنجز مراجعات تفصيلية للصحّة والالتزام بسياسات وإجراءات Apex. أن تصبح ملمًا ببرنامج PFS Paxus (أو أي برنامج آخر حسب الحاجة). للحفاظ على علاقة العميل، وتحمل مسؤولية تنسيق التقارير التنظيمية والتحضير للتدقيق ومتطلبات العناية الواجبة. لإعداد و/أو مراجعة تقارير MIS المطلوبة من الإدارة العليا أو مجموعة Apex. مسؤوليات العمل: ستشمل مهام الدور ومسؤولياته ما يلي ولا تقتصر عليها: <ul><li>المساعدة في إعداد ومراجعة NAV لعملائنا من صناديق Hedge مع إدارة العملية كاملة</li><li>تسليم التقارير الخاصة بالعملاء في الوقت المناسب</li><li>التخطيط والجدولة وإدارة سير العمل اليومي لجميع تسليمات العملاء ضمن الفريق</li><li>المصالحة لمحفظات الاستثمار، توزيعات الأرباح والفوائد، الإجراءات الشركات، ونشاط رأس مال المستثمر</li><li>فهم جيد لأنواع مختلفة من حسابات الأداء مثل حسابات الرسوم، والتسوية، وحساب الرسوم الإدارية</li><li>تنسيق فعال مع مختلف مراكز الدعم لـ Apex كلما لزم الأمر</li><li>المسؤولية عن استحقاق/إهلاك الإعتمادات اليومية أو الشهرية المتنوعة غير المتعلقة بالأوراق المالية بما في ذلك الرسوم الإدارية، ورسوم الأداء، والاستحقاقات التمويلية</li><li>المساعدة في إعداد ومراجعة اشتراكات، حزم الاسترداد وضمان التواصل في الوقت المناسب مع المستثمرين</li><li>المساعدة في إعداد ومراجعة البيانات المالية والتنسيق مع المدقق عند الحاجة وإدارة عملية التدقيق ككل</li><li>ضمان الإعداد الدقيق وفي الوقت المناسب لحسابات التوزيع، بيانات الضرائب والتنسيق مع مستشار ضريبي للصندوق</li><li>المتابعة والمراجعة للمدفوعات التي ستبدأ لصالح العميل</li><li>ضمان الإجابة على استفسارات العملاء وفق معايير خدمة Apex بشكل مستمر</li><li>ضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية وغيرها من متطلبات مواصفات الصناديق</li><li>التنفيذ المستمر وتحسين ضوابط SSAE 18 بالتوازي مع التنسيق مع المدققين الداخليين ومدققي SSAE الخارجية</li></ul> مسؤوليات إضافية: <ul><li>البيع المتبادل لسلة خدماتنا بنشاط لعملائنا</li><li>المساعدة في تطوير علاقات العملاء العالميين الجديدة والمتاحة، تحسين عروض الخدمة والإنتاجية والربحية</li><li>ضمان الالتزام بالإجراءات والسياسات الموثقة</li><li>العمل على دمج مهام إدارة صناديق كبيرة</li><li>العمل على مشاريع داخلية وعالمية حسب الحاجة</li><li>نقطة الاتصال الأولى للتدقيق الداخلي والخارجي، الإقرارات الضريبية والاستفسارات الالتزامية</li><li>تسهيل تدفق المعلومات بين الإدارة العليا وفريق العمليات في الوقت المناسب</li></ul> المهارات المطلوبة: <ul><li>خبرة 7-9 سنوات في دور مشابه يتضمن الوظائف أعلاه</li><li>قدرة على العمل مع الالتزام بالمواعيد المحددة</li><li>فهم معايير US GAAP و IFRS لإبلاغ هيكليات الصناديق المختلفة</li><li>فهم لهياكل صناديق معقدة ومحاسبة الصناديق كخبير موضوع</li><li>مهارات حاسوبية قوية بما في ذلك Word وExcel وMacros في Excel (الخبرة بـ Paxus تفضل)</li><li>مؤهل M.com/MBA – تمويل/ CFA</li><li>مؤهل محاسبة كمثل ACCA أو CA ميزة إضافية</li><li>معرفة وفهم عميق لمختلف أنواع الأوراق المالية مثل الأسهم، السندات، العقود الآجلة، الخيارات، Sukuk، CDS، CFDs الخ وطرق محاسبتها.</li><li>درجة عالية من الوعي التجاري وتركيز على خدمة العملاء</li><li>خبرة سابقة في العمل بالصناعة</li><li>مهارات قيادية قوية وخبرة إشراف على مهنيين آخرين</li><li>مهارات تنظيمية واتصال ممتازة والقدرة على العمل بمبادرتك مع إنتاج عمل دقيق وفي الوقت المحدد</li><li>مهارات تواصل جيدة لتطوير علاقات العمل مع الزملاء، العملاء، وظائف أخرى والوسطاء المحترفين</li><li>إثبات القدرة على أتمتة العمليات</li><li>معرفة بمتطلبات KYC و AML للمستثمرين</li><li>إلمام بـ Paxus ميزة رئيسية</li><li>القدرة على التفكير بشكل نقدي وموضوعي</li><li>إتقان تعدد المهام وحل المشكلات</li><li>إتقان وظائف Excel المتقدمة ميزة</li><li>العمل ساعات إضافية عند الحاجة</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بمواعيد ضيقة</li><li>منظم، دقيق ومستعد لتعلم وتولي مهام جديدة</li></ul> ما ستحصل عليه مقابل ذلك: <ul><li>فرصة فريدة حقًا لتكون جزءًا من عمل عالمي كبير ومتوسع</li><li>فرص للتطوير الشخصي والمهني</li></ul> معلومات إضافية: نحن صاحب عمل يتساوى فيه الفرص ونتأكد من عدم معاملة أي متقدم بشكل أقل تفضيلاً على أساس الجنس، هوية الجنس، الحالة الاجتماعية، العِرق، اللون، الجنسية، الإثنية، العمر، التوجه الجنسي، الوضع الاجتماعي والاقتصادي، مسؤوليات المعالين، الإعاقة البدنية أو العقلية. أي قرارات توظيف تُتخذ بناءً على المهارات والمؤهلات والخبرات. نقيس نجاحنا كشركة ليس فقط من خلال تقديم منتجات وخدمات رائعة وزيادة أصولنا المُدارة وحصة السوق باستمرار، بل أيضًا من خلال مدى تأثيرنا الإيجابي على الناس والمجتمع والكوكب. إخلاء مسؤولية: لن يتم قبول السير الذاتية غير المحُدّثة المرسلة إلى Apex (فريق الاستقطاب أو مديري التوظيف) عن طريق وكالات التوظيف لهذا المنصب. تمارس Apex نموذج التوريد المباشر وعندما تكون المساعدة من وكالة مطلوبة، يتواصل فريق الاستقطاب مباشرةً مع شركائنا في التوظيف الحصري. للمزيد من المعلومات والتقدم، الرجاء زيارة موقعنا عبر زر “التقديم” أدناه.

Full Time 3+ Years of Experience Bayt

Accounts Receivable Accountant

Hybrid - UAE 20 August 2026

Accounting, Finance & Banking

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> About Global Hotel Alliance:Global Hotel Alliance (GHA) brings together a unique collection of independent hospitality brands with GHA DISCOVERY, a multi-brand loyalty programme leveraging a shared technology platform. GHA represents a collection of 55 brands with 1,000 hotels across 100 countries serving 36 million members. GHA is a 20-year-old+ business which still has a modern, informal, start-up style culture. We only recruit very nice people who will fit into our friendly teams. If you want to work in a boring, hierarchical bureaucracy then you should not apply. We have “Global” in our name and we are truly multicultural, with associates from over 30 countries. We do not discriminate gender, religion, race or orientation – we just want to hire the best people for the job. We will pay you on time and give you great benefits including an annual US$1,000 wellness allowance, birthday leave, excellent healthcare and fun social events (often in our lovely hotels). Job Description:We are currently looking for a dynamic and enthusiastic Accounts Receivable Accountant to immediately join the GHA Finance team. In this specialized role, the ideal candidate will be a proactive and creative individual who will be responsible for the end-to-end financial management of one of our major hotel brand’s accounts with GHA. They will ensure accurate billing, timely collections, precise payment allocations, and rigorous reconciliation of all revenue streams and loyalty program transactions. Excellent English business communication skills are a must for this role, as you will act as the primary financial liaison between GHA and the hotel group. The position reports to the Finance Manager and is based in the GHA Dubai head office. Key Responsibilities:·        Execute accurate and timely billing of owned, managed, and franchised properties.·        Manage and execute brand level and hotel level billing for all auxiliary revenue streams.·        Reconcile and issue DISCOVERY Dollars reimbursement credit notes on a monthly basis.·        Prepare, verify, and process monthly rebate calculations after tracking and minimizing deductions.·        Reconcile and resolve billing and payment disputes swiftly, acting as the primary point of contact.·        Maintain active direct communication with the assigned hotel group to address any issues in billing and other related matters.·        Respond within 24 hours to emails regarding grievances, requests for invoice copies, or supporting backup documentation.·        Follow up and actively chase outstanding accounts receivable via phone calls and emails to ensure timely receipt of payments.·        Verify, match, and allocate incoming payments against open invoices accurately within the ledger and investigate any shortfalls.·        Prepare monthly AR, aging, collections, and cash flow reports.·        Participate in credit meetings and provide clear, up-to-date status reports and commentary on all outstanding matters.·        Reconcile DISCOVERY Dollar redemption records against the non-reconciled report to identify and resolve discrepancies.·        Update, maintain, and regularly check the hotel group’s customer accounts on all databases to ensure data accuracy and relevancy.·        Conduct regular audits of the billing logic and manage PowerBI backup files to ensure financial data matches source documentation.·        Manage VAT accounting and maintain all necessary supporting information for tax audits.·        Prepare financial reports by collecting, analyzing, and summarizing account information and sharing useful insights and forecast trends.·        Create, document, and maintain processes to manage activities within the Finance department through platforms such as Confluence.·        Contribute to financial and tax audits by providing verified information and reporting promptly as needed. ·        Participate in the monthly, quarterly, and yearly closing processes with error-free work.·        Engage in team training and continuous professional development to enhance the finance department’s processes.·        Adhere to individual personal KPIs and actively participate in periodic performance reviews. Personality:·        Enthusiastic, dynamic, and open-minded positive personality.·        Must be highly flexible and embrace constant change.·        Confidence in working independently without supervision, and with a collaborative team spirit as part of a team when necessary.·        Innovative problem-solver and creative thinker with the ability to take initiatives and be proactive is crucial to be successful in this role.·        Highly motivated with a strong business sense and a 'can-do' attitude.·        Effective planning, organization, prioritization skills with the ability to meet tight deadlines with error-free accurate work.·        Willingness to take on new challenges and make quick, smart decisions, even under pressure.·        Confidence in engaging with a wide range of stakeholders and representing the company professionally.·        Initiative and ability to identify and implement process improvements and enhancements.·        Preference for someone who can join right away. Budget for the role: AED 7,000-8,000 per month only, depending on experience & skills match. </div><h2 class="h5">Skills</h2> <div data-jb-field="skills">·        Bachelor’s degree in accounting or a related discipline from an accredited University.·        Minimum 3 years of relevant working experience. Preference will be for candidates with UAE or Big4 work experience.·        Proficiency in International Financial Reporting Standards (IFRS), bookkeeping, reconciliations, and credit control.·        Knowledge of UAE VAT and Corporate Tax laws and accounting.·        Advanced knowledge of MS applications (Excel, Word, PowerPoint) and equivalent G-Suite products.·        Experience working with accounting software is mandatory, Oracle NetSuite ERP experience preferred.·        Strong attention to detail, high level of accuracy, organized and possess good analytical and logical skills.·        Ability to multi-task and work in a fast-paced environment and manage priorities with multiple deadlines.·        Fluency in English with excellent business communication (verbal and written) and presentation skills. Fluency in Spanish is also a big advantage, with additional languages being beneficial.·        Excellent information retention, attentiveness, tact and diplomacy in dealing with stakeholders.·        Trustworthy and discreet when dealing with confidential and sensitive information.·        Travel, leisure, hospitality industry, or loyalty platforms experience would be advantageous. </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> عن Global Hotel Alliance:تجمع Global Hotel Alliance (GHA) بين مجموعة فريدة من علامات الضيافة المستقلة مع GHA DISCOVERY، برنامج ولاء متعدد العلامات يعتمد على منصة تقنية مشتركة. تمثل GHA مجموعة من 55 علامة تجارية و1,000 فندق في 100 دولة وتخدم 36 مليون عضو. GHA شركة يزيد عمرها عن 20 عامًا ولا تزال تتمتع بثقافة عصرية غير رسمية تشبه الشركات الناشئة. نحن نوظف فقط أشخاص لطفاء جدًا سيتناسبون مع فرقنا الودية. إذا كنت تريد العمل في بيروقراطية مملة هرمية فليس عليك التقديم. لدينا “Global” في اسمنا ونحن فعلاً متعدد الثقافات، مع موظفين من أكثر من 30 دولة. لا نميز بين الجنس أو الدين أو العرق أو الميول – نريد فقط توظيف أفضل الأشخاص للوظيفة. سندفع لك في الوقت المحدد ونمنحك مزايا رائعة بما في ذلك بدل صحة سنوي قدره 1,000 دولار أمريكي، إجازة عيد الميلاد، رعاية صحية ممتازة وفعاليات اجتماعية ممتعة (غالبًا في فنادقنا الجميلة). وصف الوظيفة:نبحث حاليًا عن محاسب مدينة مستحقات ديناميكي ومتحمس للانضمام فورًا إلى فريق المالية في GHA. في هذه الدور المتخصص، سيكون المرشح المثالي شخصية مبادرة ومبدعة ستكون مسؤولة عن الإدارة المالية الشاملة لحساب أحد علاماتنا الفندقية الرئيسية مع GHA. سيضمن التصحيح في الفوترة في الوقت المناسب، وجمع المدفوعات في الوقت المناسب، وتخصيص الدفعات بدقة، والتسوية الدقيقة لجميع تيارات الإيرادات ومعاملات برنامج الولاء. مهارات الاتصال التجاري باللغة الإنجليزية أمر ضروري لهذا الدور، حيث ستكون مرجع الاتصال المالي الرئيسي بين GHA وسلسلة الفنادق. يقع المنصب تحت مدير المالية ويقع في المقر الرئيسي لـ GHA في دبي. المسؤوليات الأساسية:· إجراء فـوْترة دقيقة وفي الوقت المناسب للملكيات المملوكة والمدارة والمملوكة بنظام الامتياز.· إدارة وتنفيذ فـوْترة على مستوى العلامة التجارية وعلى مستوى الفندق لجميع مصادر الإيرادات الإضافية.· تسوية وصدور إشعارات ائتمان باسترداد DISCOVERY Dollars شهرياً.· إعداد والتحقق ومعالجة حسابات الخصم الشهرية بعد تتبع وتقليل الاستقطاعات.· تسوية وحل نزاعات الفوترة والدفع بسرعة مع كونها نقطة الاتصال الرئيسية.· الحفاظ على تواصل مباشر نشط مع مجموعة الفنادق المعينة لمعالجة أية قضايا في الفوترة والقضايا ذات الصلة.· الرد خلال 24 ساعة على الرسائل الإلكترونية المتعلقة بالشكوى أو طلب نسخ الفاتورة أو الوثائق الداعمة.· المتابعة وملاحقة الحسابات المستحقة من خلال المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني لضمان استلام المدفوعات في الوقت المحدد.· التحقق والمطابقة وتخصيص المدفوعات الواردة مقابل الفواتير المفتوحة بدقة داخل دفتر الأستاذ والتحقيق في أي نقص.· إعداد تقارير AR الشهرية، والتقدير، والتحصيل، وتدفقات النقد.· المشاركة في اجتماعات الائتمان وتقديم تقارير حالة حديثة وواضحة عن جميع المسائل العالقة.· مطابقة سجلات استرداد DISCOVERY Dollar مقابل التقرير غير المتطابق لتحديد الفروقات وحلها.· تحديث وصيانة وفحص دوري لحسابات عملاء مجموعة الفنادق على جميع قواعد البيانات لضمان دقة البيانات وملاءمتها.· إجراء تدقيقات دورية من منطق الفوترة وإدارة ملفات النسخ الاحتياطي لـ PowerBI لضمان تطابق البيانات المالية مع مستندات المصدر.· إدارة محاسبة ضريبة القيمة المضافة والحفاظ على جميع المعلومات الداعمة اللازمة لعمليات التدقيق الضريبي.· إعداد التقارير المالية بجمع وتحليل وتلخيص معلومات الحساب وتقديم رؤى مفيدة وتوقع الاتجاهات.· إنشاء وتوثيق والحفاظ على عمليات لإدارة الأنشطة داخل قسم المالية عبر منصات مثل Confluence.· المساهمة في التدقيقات المالية والضريبية بتقديم معلومات موثقة والتبليغ في الوقت المطلوب عند الحاجة.· المشاركة في عمليات الإغلاق الشهرية والربع سنوية والسنوية بدقة وخالية من الأخطاء.· المشاركة في تدريب الفريق والتطوير المهني المستمر لتعزيز عمليات قسم المالية.· الالتزام بمؤشرات الأداء الفردية والمشاركة بنشاط في تجديدات الأداء الدورية. السمات الشخصية:· شخصية متحمسة وديناميكية وذات توجه إيجابي ومنفتحة الذهن.· يجب أن تكون مرنة للغاية وتقبل التغيير المستمر.· الثقة في العمل بشكل مستقل بدون إشراف، ومع روح فريق تعاونية عند الحاجة.· حل مشكلات مبتكر وتفكير إبداعي مع إمكانية اتخاذ مبادرات والتصرف بروح استباقية ضروري للنجاح في هذا الدور.· تحفيز عالٍ مع حس تجاري قوي ومزاج «يمكن القيام به».· تخطيط وتنظيم وتحديد أولويات فعال مع القدرة على الالتزام بمواعيد نهائية ضيقة مع عمل دقيق وخالي من الأخطاء.· الرغبة في تحمل تحديات جديدة واتخاذ قرارات سريعة وذكية حتى تحت الضغط.· الثقة في التعامل مع مجموعة واسعة من أصحاب المصلحة وتمثيل الشركة بمهنية.· المبادرة والقدرة على تحديد وتنفيذ تحسينات وإصلاحات عملية.· تفضيل لشخص يمكنه الانضمام على الفور. الميزانية للدور: 7,000-8,000 درهم إماراتي شهرياً فقط، حسب الخبرة وتوافق المهارات.</div><h2 class="h5">المهارات</h2> <div data-jb-field="skills">·        درجة البكالوريوس في المحاسبة أو تخصص ذي صلة من جامعة معتمدة.·        حد أدنى 3 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة. الأفضلية لمن لديهم خبرة في الإمارات أو خبرة Big4.·        الإلمام بمعايير التقارير المالية الدولية (IFRS)، المحاسبة، التسوية، وإدارة الائتمان.·        معرفة بقوانين ضريبة القيمة المضافة الإماراتية والضرائب الشركات والحسابات.·        معرفة متقدمة بتطبيقات MS (Excel، Word، PowerPoint) ومنتجات G-Suite المماثلة.·        الخبرة في العمل باستخدام برامج المحاسبة إجبارية، يفضل خبرة Oracle NetSuite ERP.·        انتباه عالي للتفاصيل، دقة عالية، تنظيم ومهارات تحليلية ومنطقية جيدة.·        القدرة على تعدد المهام والعمل في بيئة سريعة وتحديد الأولويات مع مواعيد نهائية متعددة.·        الطلاقة في الإنجليزية مع مهارات تواصل تجارية ممتازة (شفوية ومكتوبة) وعروض تقديمية. الطلاقة في الإسبانية تعتبر ميزة كبيرة، مع لغات إضافية مفيدة.·        امتلاع معلومات ممتاز، والانتباه، واللباقة والدبلوماسية عند التعامل مع أصحاب المصلحة.·        موثوق به ومتحفظ حين التعامل مع معلومات سرية وحساسة.·       السفر، والترفيه، والضيافة، أو خبرة منصات الولاء ستكون مفيدة.</div>

Bayt

Senior Analyst, Data Management (Maintenance)

On-site - UAE 28 July 2026

Research & Development

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> JOB PURPOSE  The jobholder is responsible to manage, follow-up and continuously improve the Maintenance Function's master and transactional data, using the industry best practices to enhance data accuracy, quality, and credibility, adding value to the end-users.  This role includes leading the efforts to monitor data quality and ensure compliance with data standardization and governance requirements issued by ADNOC, defining authorization options to enhance data security and integrity, and addressing areas of concern in transactional data quality and preventive maintenance master data integrity; developing procedures and guidelines to guarantee data accuracy, quality, and credibility, planning and developing user-friendly Maintenance-Data Source Dashboards, and ensuring the dashboards are well-consumed by end-users; preparing master data and system change reports, designing tools to support PMIS data validation, cleansing Maintenance Master Data, and providing first-line support for transactional data-related inquiries  KEY ACCOUNTABILITIES  Job Specific Accountabilities  Data Standardization / Compliance  <ul> <li>Monitor data quality and ensure compliance with data standardization and governance requirements issued by ADNOC, to maintain high standards and regulatory adherence. </li> </ul> <ul> <li>Define authorization options that limit end-user access to master data, reports, objects, and views based on roles and responsibilities, to enhance data security and integrity. </li> </ul> <ul> <li>Monitor transactional data quality and preventive maintenance master data integrity, addressing areas of concern and identifying opportunities for improvements, to ensure accurate and reliable maintenance data. </li> </ul> <ul> <li>Define and develop procedures and guidelines to guarantee the accuracy, quality, and credibility of master and transactional data in all Maintenance Function's systems, in accordance with ADNOC's requirements, to uphold data governance. </li> </ul> <ul> <li>Plan and develop a Maintenance-Data Source Dashboards to meet end-users’ expectations, ensuring that the dashboards are user-friendly and informative. </li> </ul> <ul> <li>Ensure data accuracy with the most recent figures/data presented on the Dashboard, to provide up-to-date and reliable information for decision-making. </li> </ul> Dashboard Design (Information / Content)  <ul> <li>Plan and develop a Maintenance-Data Source Dashboards to meet end-users’ expectations, ensuring that the dashboards are user-friendly and informative. </li> </ul> <ul> <li>Ensure data accuracy with the most recent figures/data presented on the Dashboard, to provide up-to-date and reliable information for decision-making. </li> </ul> <ul> <li>Ensure Dashboards are implemented and well-consumed by the end-users, to facilitate effective data visualization and analysis. </li> </ul> <ul> <li>Prepare master data and/or system change report to provide status updates and technical insights, supporting informed decision-making within the Maintenance Function. </li> </ul> <ul> <li>Design, build and implement a tool to support PMIS (Plant Maintenance Information System) data validation, updates, and correction, to maintain data accuracy and reliability. </li> </ul> <ul> <li>Cleanse Maintenance Master Data for better accuracy, to ensure that the data used in maintenance activities is precise and trustworthy. </li> </ul> <ul> <li>Monitor data quality and ensure compliance with data standardization and governance requirements issued by ADNOC, to maintain high standards and regulatory adherence. </li> </ul> Report Generating  <ul> <li>Prepare master data and/or system change report to provide status updates and technical insights, supporting informed decision-making within the Maintenance Function. </li> </ul> <ul> <li>Generate PM compliance report to track and ensure adherence to preventive maintenance schedules, promoting operational efficiency. </li> </ul> <ul> <li>Create technical reports to document system performance and maintenance activities, aiding in continuous improvement efforts. </li> </ul> <ul> <li>Develop status reports to keep stakeholders informed about project progress and any issues, ensuring transparency and accountability. </li> </ul> <ul> <li>Compile any other report as required by the Maintenance Function management, to address specific informational needs and support strategic planning. </li> </ul> <ul> <li>Ensure reports are accurate and timely, to provide reliable data for analysis and decision-making. </li> </ul> Data Validation and Maintenance  <ul> <li>Design, build and implement a tool to support PMIS (Plant Maintenance Information System) data validation, updates, and correction, to maintain data accuracy and reliability. </li> </ul> <ul> <li>Cleanse Maintenance Master Data for better accuracy, to ensure that the data used in maintenance activities is precise and trustworthy. </li> </ul> <ul> <li>Create and maintain SAP PM Master Data such as functional locations, hierarchical structures, equipment, and more, to support effective maintenance management. </li> </ul> <ul> <li>Provide first line support for transactional data-related inquiries, including general troubleshooting for PMIS transactions, to ensure smooth operation and user satisfaction. </li> </ul> <ul> <li>Develop user guides and training manuals for dashboards and KPIs, to enhance usability and user understanding. </li> </ul> <ul> <li>Develop PMIS Reports’ documentation to assist end-users and stakeholders as an easy reference, to improve comprehension and utilization of reports.</li> </ul> User Support  <ul> <li>Develop user guides and training manuals for dashboards and KPIs, to enhance usability and user understanding. </li> </ul> <ul> <li>Create documentation for PMIS Reports to assist end-users and stakeholders as an easy reference, to improve comprehension and utilization of reports. </li> </ul> <ul> <li>Provide first line support for transactional data-related inquiries, including general troubleshooting for PMIS transactions, to ensure smooth operation and user satisfaction. </li> </ul> <ul> <li>Offer training sessions for end-users on new tools and systems, to ensure they are well-equipped to use them effectively. </li> </ul> <ul> <li>Gather user feedback to identify areas for improvement and address any issues, to enhance overall user experience. </li> </ul> <ul> <li>Ensure continuous support and updates for all users, to maintain high levels of satisfaction and system performance. </li> </ul> Data Management Improvement  <ul> <li>Identify opportunities for improvements in data accuracy, quality, and credibility, to enhance the reliability of maintenance data. </li> </ul> <ul> <li>Implement best practices for data management and maintenance, to ensure optimal performance and efficiency. </li> </ul> <ul> <li>Collaborate with various departments to align data management practices with organizational goals, to support overall business objectives. </li> </ul> <ul> <li>Stay updated with industry trends and advancements in data management, to continuously improve processes and systems. </li> </ul> <ul> <li>Promote a culture of continuous improvement within the organization, to drive innovation and excellence in all maintenance activities. </li> </ul> QUALIFICATIONS, EXPERIENCE, KNOWLEDGE & SKILLS  Minimum Qualification  <ul> <li>Bachelor’s degree in information technology, computer engineering, or any equivalent qualifications. </li> </ul> <ul> <li>Fluency in English Language; written and oral. </li> </ul> Minimum Experience & Knowledge & Skills  <ul> <li>Minimum of 5 - 7 years of total experience. </li> </ul> <ul> <li>Experience in Oil & Gas or Petrochemical industry is preferred. </li> </ul> <ul> <li>Minimum of 5 years of experience in SAP PM and/ or QM modules, in data analytics, and/ or in other computerized maintenance management systems.  </li> </ul> <ul> <li>Plant Maintenance Conceptual/Business Processes knowledge. i.e. Availability, Maintainability, Reliability, MTBF, MTTR.  </li> </ul> <ul> <li>SAP PM Master Data of technical objects and PM Information System (PMIS), Maintenance processing, maintenance planning and work scheduling.  </li> </ul> <ul> <li>Basic troubleshooting of SAP PM Application skills. </li> </ul> <ul> <li>Microsoft Office applications (Word, Excel, Access, Visio, Project & PowerPoint). </li> </ul> <ul> <li>Microsoft Programming for Applications (VBA), SharePoint, PowerApps, .Net. </li> </ul> <ul> <li>Excellent problem solving and a prominent level of analytical skills. i.e. Code Debugging. </li> </ul> <ul> <li>Expertise in generating Dashboard/KPI reports. </li> </ul> <ul> <li>Basic knowledge on SAP PM-integrated modules (MM, PS, HR, and FI). </li> </ul> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> الغرض الوظيفي  يتحمل حامل الوظيفة مسؤولية إدارة ومتابعة وتحسين بيانات البيانات الأساسية والتعاملية لوظيفة الصيانة باستمرار، باستخدام أفضل الممارسات في الصناعة لتعزيز دقة البيانات وجودتها ومصداقيتها، مضيفاً قيمة للمستخدمين النهائيين.  تشمل هذه الدور قيادة الجهود لمراقبة جودة البيانات وضمان الالتزام بمعايير البيانات والحوكمة الصادرة عن أدنوك، وتحديد خيارات التفويض لتعزيز أمان البيانات ونزاهتها، ومعالجة المناطق المعنية في جودة البيانات التعاملية وتكامل بيانات الصيانة الأساسية؛ وتطوير الإجراءات والإرشادات لضمان دقة البيانات وجودتها ومصداقيتها في جميع أنظمة وظيفة الصيانة، وفقاً لمتطلبات أدنوك، للحفاظ على حوكمة البيانات.  المسؤوليات الأساسية  المسؤوليات الخاصة بالوظيفة  معيارية البيانات/الامتثال  <ul> <li>مراقبة جودة البيانات وضمان الامتثال لمتطلبات معيارية البيانات والحوكمة الصادرة عن أدنوك، للحفاظ على معايير عالية وامتثال تنظيمي. </li> </ul> <ul> <li>تحديد خيارات التفويض التي تقيّـد وصول المستخدم النهائي إلى البيانات الأساسية والتقارير والكائنات والواجهات بناءً على الأدوار والمسؤوليات، لتعزيز أمان البيانات ونزاهتها. </li> </ul> <ul> <li>مراقبة جودة البيانات التعاملية وتكامل بيانات الصيانة الأساسية الوقائية، ومعالجة المناطق المعنية وتحديد فرص التحسين، لضمان بيانات صيانة دقيقة وموثوقة. </li> </ul> <ul> <li>تحديد وتطوير الإجراءات والإرشادات لضمان دقة وجودة ومصداقية البيانات الأساسية والتعاملية في جميع أنظمة وظيفة الصيانة، وفقاً لمتطلبات أدنوك، للحفاظ على حوكمة البيانات. </li> </ul> <ul> <li>خطة وتطوير لوحات بيانات مصدر بيانات الصيانة لتلبية توقعات المستخدمين النهائيين، مع التأكد من أن اللوحات سهلة الاستخدام ومفيدة. </li> </ul> <ul> <li>ضمان دقة البيانات مع أحدث الأرقام/البيانات المعروضة في لوحة البيانات، لتوفير معلومات حديثة وموثوقة لاتخاذ القرار. </li> </ul> تصميم لوحة البيانات (المعلومات/المحتوى)  <ul> <li>تخطيط وتطوير لوحة بيانات مصدر بيانات الصيانة لتلبية توقعات المستخدمين النهائيين، مع التأكد من أن اللوحات سهلة الاستخدام ومفيدة. </li> </ul> <ul> <li>ضمان دقة البيانات مع أحدث الأرقام/البيانات المعروضة على لوحة البيانات، لتوفير معلومات حديثة وموثوقة لاتخاذ القرار. </li> </ul> <ul> <li>ضمان تنفيذ اللوحات واستخدامها بشكل جيد من قبل المستخدمين النهائيين، لتسهيل تصور البيانات وتحليلها بشكل فعال. </li> </ul> <ul> <li>إعداد بيانات رئيسية وتقارير تغيير النظام لتقديم تحديثات الوضع ورؤى فنية، دعم اتخاذ القرار المستنير داخل وظيفة الصيانة. </li> </ul> <ul> <li>تصميم وبناء وتنفيذ أداة لدعم التحقق من صحة بيانات PMIS (نظام معلومات صيانة المصانع)، وتحديثاتها وتصحيحها، للحفاظ على دقة البيانات وموثوقيتها. </li> </ul> <ul> <li>تنظيف بيانات الصيانة الرئيسية من أجل دقة أفضل، لضمان أن تكون البيانات المستخدمة في أنشطة الصيانة دقيقة وموثوقة. </li> </ul> <ul> <li>مراقبة جودة البيانات وضمان الامتثال لمتطلبات معيار البيانات والحوكمة الصادرة عن أدنوك، للحفاظ على مستويات عالية من المعايير والامتثال التنظيمي. </li> </ul> توليد التقارير  <ul> <li>إعداد بيانات رئيسية و/أو تقرير تغيير النظام لتقديم تحديثات الوضع ورؤى فنية، دعم اتخاذ القرار المستنير داخل وظيفة الصيانة. </li> </ul> <ul> <li>توليد تقرير امتثال PM لمتابعة والالتزام بجداول الصيانة الوقائية، تعزيز الكفاءة التشغيلية. </li> </ul> <ul> <li>إنشاء تقارير فنية لتوثيق أداء النظام وأنشطة الصيانة، والمساعدة في جهود التحسين المستمر. </li> </ul> <ul> <li>تطوير تقارير الحالة لإبقاء أصحاب المصلحة على اطلاع بتقدم المشروع وأية قضايا، لضمان الشفافية والمساءلة. </li> </ul> <ul> <li>تجميع أي تقرير آخر حسب متطلبات إدارة وظيفة الصيانة، لمعالجة الاحتياجات المعلوماتية المحددة ودعم التخطيط الاستراتيجي. </li> </ul> <ul> <li>ضمان أن تكون التقارير دقيقة وفي الوقت المناسب، لتوفير بيانات موثوقة للتحليل واتخاذ القرار. </li> </ul> التحقق من البيانات والصيانة  <ul> <li>تصميم وبناء وتنفيذ أداة لدعم PMIS (نظام معلومات صيانة المصانع) للتحقق من صحة البيانات، وتحديثاتها، وتصحيحها، للحفاظ على دقة البيانات وموثوقيتها. </li> </ul> <ul> <li>تنظيف بيانات الصيانة الرئيسية من أجل دقة أفضل، لضمان أن البيانات المستخدمة في أنشطة الصيانة دقيقة وموثوقة. </li> </ul> <ul> <li>إنشاء والحفاظ على بيانات PM Master مثل المواقع الوظيفية، والهياكل الهرمية، والمعدات، والمزيد، لدعم إدارة صيانة فعالة. </li> </ul> <ul> <li>تقديم دعم من المستوى الأول لاستفسارات البيانات التعاملية، بما في ذلك استكشاف أخطاء عامة لمعاملات PMIS، لضمان تشغيل سلس ورضا المستخدم. </li> </ul> <ul> <li>تطوير أدلة المستخدم وكتيبات التدريب للوحات القياس ومؤشرات الأداء، لتعزيز سهولة الاستخدام وفهم المستخدم. </li> </ul> <ul> <li>تطوير توثيق تقارير PMIS لمساعدة المستخدمين النهائيين وأصحاب المصلحة كمرجع سهل، لتحسين الفهم والاستخدام للتقارير. </li> </ul> دعم المستخدم  <ul> <li>تطوير أدلة المستخدم وكتيبات التدريب للوحات القياس ومؤشرات الأداء، لتعزيز سهولة الاستخدام وفهم المستخدم. </li> </ul> <ul> <li>إنشاء توثيق لتقارير PMIS لمساعدة المستخدمين النهائيين وأصحاب المصلحة كمرجع سهل، لتحسين الفهم والاستفادة من التقارير. </li> </ul> <ul> <li>تقديم دعم من المستوى الأول لاستفسارات البيانات التعاملية، بما في ذلك استكشاف أخطاء عامة لمعاملات PMIS، لضمان تشغيل سلس ورضا المستخدم. </li> </ul> <ul> <li>تقديم جلسات تدريب للمستخدمين النهائيين على الأدوات والأنظمة الجديدة، لضمان جاهزيتهم لاستخدامها بفعالية. </li> </ul> <ul> <li>جمع ملاحظات المستخدمين لتحديد مجالات التحسين ومعالجة أية قضايا، لتعزيز تجربة المستخدم الشاملة. </li> </ul> <ul> <li>ضمان استمرار الدعم والتحديثات لجميع المستخدمين، للحفاظ على مستويات عالية من الرضا وأداء النظام. </li> </ul> تحسين إدارة البيانات  <ul> <li>تحديد فرص التحسين في دقة البيانات وجودتها ومصداقيتها، لتعزيز موثوقية بيانات الصيانة. </li> </ul> <ul> <li>تنفيذ أفضل الممارسات لإدارة البيانات والصيانة، لضمان الأداء الأمثل والكفاءة. </li> </ul> <ul> <li>التعاون مع الأقسام المختلفة لتوحيد ممارسات إدارة البيانات مع أهداف المؤسسة، لدعم الأهداف التجارية الشاملة. </li> </ul> <ul> <li>البقاء على اطلاع باتجاهات الصناعة وتطورات إدارة البيانات، لتحسين العمليات والأنظمة باستمرار. </li> </ul> <ul> <li>تعزيز ثقافة التحسين المستمر داخل المنظمة، لدفع الابتكار والتفوق في جميع أنشطة الصيانة. </li> </ul> المؤهلات، الخبرة، المعرفة والمهارات  المؤهل الأدنى  <ul> <li>درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات، هندسة الحاسبات، أو أي مؤهلات معادلة. </li> </ul> <ul> <li>إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً. </li> </ul> الخبرة والمعرفة والمهارات المطلوبة  <ul> <li>خبرة إجمالية لا تقل عن 5-7 سنوات. </li> </ul> <ul> <li>يفضل الخبرة في صناعة النفط والغاز أو البتروكيماويات. </li> </ul> <ul> <li>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في وحدات SAP PM و/أو QM، في التحليلات البيانية، و/أو في أنظمة إدارة الصيانة الم computerized الأخرى.  </li> </ul> <ul> <li>معرفة بمفاهيم صيانة المصانع/عمليات الأعمال، أي: التوافر، القابلية للصيانة، الاعتمادية، MTBF، MTTR.  </li> </ul> <ul> <li>بيانات أساسية في SAP PM لعناصر تقنية ونظام معلومات الصيانة (PMIS)، ومعالجة الصيانة، وتخطيط الصيانة وجدولة العمل.  </li> </ul> <ul> <li>مهارات استكشاف أخطاء تطبيق SAP PM الأساسية. </li> </ul> <ul> <li>تطبيقات Microsoft Office (Word، Excel، Access، Visio، Project وPowerPoint). </li> </ul> <ul> <li>برمجة Microsoft للمطورات (VBA)، SharePoint، PowerApps، .Net. </li> </ul> <ul> <li>مهارة في حل المشكلات ومستوى بارز من التحليلية، أي: تصحيح الشيفرة. </li> </ul> <ul> <li>التميز في توليد تقارير Dashboard/KPI. </li> </ul> <ul> <li>معرفة أساسية بوحدات SAP PM المتكاملة (MM، PS، HR، وFI). </li> </ul> </div>

Bayt

Superintendent - Construction (Structural)

On-site - UAE 7 July 2026

Construction & Real Estate

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Petrofac is a leading international service provider to the energy industry, with a diverse client portfolio including many of the world’s leading energy companies. We design, build, manage and maintain infrastructure for our clients. We recruit, reward, and develop our people based on merit regardless of race, nationality, religion, gender, age, sexual orientation, marital status or disability. We value our people and treat everyone who works for or with Petrofac fairly and without discrimination. The world is re-thinking its energy supply and energy security needs; planning for a phased transition to alternative energy sources. We are here to help our clients meet these evolving energy needs.This is an exciting time to join us on this journey.   We support flexible working requests and have adopted a hybrid approach for most of our office-based roles. We ask employees to be present in the office at least three days per week. Are you ready to bring the right energy to Petrofac and help us deliver a better future for everyone?    JOB TITLE: Superintendent - Construction (Structural) KEY RESPONSIBILITIES:   <ul><li>The Superintendent – Civil will work with the Subcontractors supervision, directing activities to project priorities, ensuring that required support is available, and monitoring labour and equipment levels for efficiency. </li><li>Works to a 90-day look ahead schedule and provides leadership and guidance to site-based construction supervision (multi-discipline) and construction contractors </li><li>Assist subcontractor in finding best method to execute the works. </li><li>Monitor daily construction details and daily progress in the area (PPC). </li><li>Understands Petrofac Scope of Work, and the detail scopes for each subcontractor, together with an appreciation of the contract type, e.g. reimbursable, unit rates etc. On reimbursable contracts the Construction Superintendent is responsible to verify that all subcontractor personnel and equipment are being used efficiently and sign off on daily timesheets verifying this. Construction Superintendent must be contractually aware, identifying changes in project scope and formally notifying the Subcontracts Manager before implementation. </li><li>Supports Construction Manager / Engineer in finalizing technical decisions. </li><li>Takes ownership of safety; reviews Subcontractor HSSE plans and instigating required changes. Oversee/conduct toolbox talk before commencement of work, briefing about the risks involved and the mitigation measures to be taken. Inspect the jobsite daily to confirm that housekeeping standards are met and takes immediate action if standards are not being met. Encourage the subcontractor and subordinates to report all near misses, unsafe acts etc. </li><li>Verify ITP’s and QCP’s are in place before commencement of work and responsible to ensure that the work correctly executed the first time. Construction Superintendent must understand project quality requirements. Construction Superintendent shall monitor the Subcontractors trade personnel to identify skill shortages and training requirements. </li><li>Ensure Quality Control inspection on material received and report any damaged/missing material. </li><li>Ensure adequate storage & preservation of equipment & bulks before and after installation. </li><li>Attend pre-walkdowns/walkdowns for MC verifying the work scope is completed as per drawings to reduce the punch list. </li><li>Resolve Technical Queries (TQs) Non-Compliance Reports (NCR) that are issued to subcontractor. </li><li>Ensuring the job task is performed right first time following QinC Quality in Construction approach. Actively participate in Quality control inspection in line with approved ITP’s. </li><li>Co-ordinate with Field engineering to obtain Client approvals related to Construction </li><li>Knowledgeable in all facets of construction/field engineering methods and techniques. Review and approves all Construction Method statements submitted by Subcontractor. Ensuring industry best practices are used and new applicable standards are implemented. </li><li>Attend subcontract/cost awareness sessions and understand the Responsibility matrices, BOQ & preambles of subcontract. Review Responsibility Matrix and ensure subcontractor is complying within the contract. Review any work scope that has been missed within the subcontract with subcontractor and notify management. </li><li>Leads the four-week schedule review meetings (weekly) and reviews the weekly work plans to support the overall schedule and commodity curves. Submit daily and weekly reports that identify work in progress and completed. To assist management, the Superintendent will identify all work that is falling behind schedule, propose remedial action and re-forecast completion dates. </li><li>Share the technical knowledge with subcontractors & Petrofac staff. Training and development of Nationals, which involves shadowing, mentoring or on the job training for certain designated positions and supervisor junior engineers while job training is on-going. </li><li>Clear roles and responsibilities to be defined for subordinates </li><li>Provides clear and honest feedback to construction supervision on their performance and provides coaching and mentoring to enhance their skills </li><li>Assist in Closing all punches and assist in commissioning plan. </li><li>Coordinate closely with client and ensure all concerns are tackled. </li><li>Ensure quantity reporting is establish and reported accurately. </li><li>Input site construction feedback in Construction Observation Form </li><li>Provide training onsite if nominated by CM. </li><li>Trained in lifting and scaffolding supervision (if required). </li><li>Discipline Specific: </li><li>Definitive knowledge in survey equipment; underground activities such as earthworks/excavation, concrete works, steel works, road works and other related civil activities. </li><li>Prepare a detailed plan for each U/G network based on material delivery dates and Subcontractor resource mobilization. </li><li>Provide day to day civil / structural support and advice to supervisors. Provide specialist support with regards to inspection, and meeting with client or subcontractor. </li><li>Coordinate civil / structural / building activities within assigned scope at work site </li><li>Ensure that necessary certification for materials are available for concrete works. </li><li>Review the project schedules to confirm work sequences, installation progress requirements and completion milestone plans. Also, identify other discipline commodities that must be installed to support the civil works. </li><li>Able to understand a material packing list and identify the material required for the installation and cross reference with the PO. Planning activity prepare material requisitions & ensure their withdrawal. </li><li>Preparation of work, monitoring of punch lists and red lining of GA drawings P&IDs. After completion of works ensuring feedback & close work </li><li>The Ability to understand and implement civil / structural drawings (topographic layouts, earthworks/excavation drawings, boreholes locations, fencing, paved roads and drainage, underground piping and foundations, architectural and conceptual building drawings, control room layouts, substation layouts, machinery shelters, service platforms, pipe racks, pump foundations, vessel and vessel platform foundations, columns and other civil/structural drawings) </li><li>Ensure AFCs are strictly followed by Subcontractor. </li><li>Ensure implementation of Petrofac’s Civil, Structural and Building procedure. </li><li>The above is an outline of key duties and accountabilities, rather than an exclusive or exhaustive list of responsibilities. The post holder is expected to undertake any tasks which may reasonably be expected within the scope of the position. </li><li>The postholder is expected to adhere to the Golden Rules of Safety (transitioning to ‘The 9 Lifesaving Rules in 2020) and the Petrofac Values.   </li></ul>ESSENTIAL QUALIFICATIONS AND SKILLS:   <ul><li>A year of experience Civil, Structural / Building site experience in direct hire construction with an international oil & gas EPC company and with subcontractors </li><li>Preference will be given to candidates who meet the following criteria: </li><li>Experience working in the Commonwealth of Independent States (CIS/FSU), Middle East, and/or North Africa </li><li>Prior experience working with a diverse international workforce </li><li>Skills & Competencies: </li><li>Good communications skills </li><li>Familiar with International codes and standards(BS,ASTM.ACI etc.), concrete/asphalt mix designs, laboratory testing of concrete, asphalt, earth works and grouting </li><li>Have working knowledge and interpretation skills of building sectional/reinforcement and structural steel drawings </li><li>Has knowledge and experience to solve civil, building, structural issues onsite and provide guidance to subcontractors. </li><li>Computer proficiency, communication & interpersonal skills, fluent in written & spoken English, software skills to include the use of word, e-mail, spread sheets and presentation. </li><li>Positive “can do” attitude & strong work ethic, conceptual thinking, problem solving & ability to work under pressure. Optimise the installation of equipment. </li><li>Trained in lifting and scaffolding supervision (preferred). </li></ul> Additional Information </div>

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> بترو فاك هي مزود خدمة دولي رائد لصناعة الطاقة، مع محفظة عملاء متنوعة تضم العديد من شركات الطاقة العالمية الرائدة. نصمّم ونبني ونُدير ونحتفظ بالبنية التحتية لعملائنا. نُعيّن ونُكافئ ونطور موظفينا بناءً على الإنجاز بغض النظر عن العرق أو الجنسية أو الدين أو الجنس أو العمر أو التوجه الجنسي أو الوضع الاجتماعي أو الإعاقة. نُقدّر موظفينا ونعامل كل من يعمل معنا أو مع بترو فاك بإنصاف وبدون تمييز. العالم يعيد التفكير في إمداد الطاقة واحتياجات أمن الطاقة؛ مع التخطيط لانتقال مرحلي إلى مصادر طاقة بديلة. نحن هنا لمساعدة عملائنا في تلبية هذه الاحتياجات المتطورة للطاقة. هذا وقت مثير للانضمام إلى رحلتنا. نُدعم طلبات العمل المرنة واعتمدنا نهجًا هجينًا لمعظم الوظائف المكتبية لدينا. نطلب من الموظفين التواجد في المكتب ما لا يقل عن ثلاثة أيام في الأسبوع. هل أنت مستعد لجلب الطاقة الصحيحة إلى بترو فاك ومساعدتنا في تقديم مستقبل أفضل للجميع؟    المسمّى الوظيفي: مسؤول عام - إنشاءات (هيكلي) المسؤوليات الأساسية:   <ul><li>سيعمل مسؤول العـمــد – المدني مع إشراف المقاولين من الباطن، موجها الأنشطة وفق أولويات المشروع، مع التأكد من توفر الدعم المطلوب ومراقبة مستويات العمالة والمعدات للكفاءة. </li><li>يعمل وفق جدول تطلّعي لمدة 90 يومًا ويقدم القيادة والتوجيه للإشراف الإنشائي الميداني (متعدد التخصصات) ومقاولي الإنشاءات </li><li>يساعد المقاول من الباطن في إيجاد أفضل طريقة لتنفيذ الأعمال. </li><li>يراقب تفاصيل البناء اليومية والتقدم اليومي في المنطقة (PPC). </li><li>يفهم نطاق عمل بترو فاك والتفاصيل لكل مقاول من الباطن، إلى جانب فهم طبيعة العقد، مثل التسديد القابل للسداد، الأسعار الوحدوية، وغيرها. في العقود القابلة للسداد يتولى مسؤول إنشاء البناء التحقق من أن جميع أفراد ومعدات المقاول من الباطن تُستخدم بكفاءة ويوقّع كشوف الوقت اليومية لتوثيق ذلك. يجب أن يكون مسؤول البناء على علم بالعقد، مع تعريف التغييرات في نطاق المشروع وإخطار مدير المقاولات الفرعية بشكل رسمي قبل التنفيذ. </li><li>يدعم مدير/مهندس الإنشاء في اتخاذ القرارات التقنية النهائية. </li><li>يتولى ملكية السلامة؛ يراجع خطط HSSE للمقاول من الباطن ويبدأ التغييرات المطلوبة. يشرف/يقود حديث صندوق الأدوات قبل بدء العمل، ويعرض المخاطر والإجراءات الوقائية. يفحص موقع العمل يوميًا للتأكد من تلبية معايير التنظيم وينبّه فوراً في حال عدم الامتثال. يُشجّع المقاول ومرؤوسيه على الإبلاغ عن الحوادث القريبة والأفعال غير الآمنة إلخ. </li><li>يتأكد من وجود ITPs وQCPs قبل بدء العمل ومسؤول عن ضمان أن يتم تنفيذ العمل بشكل صحيح من المرة الأولى. يجب أن يفهم مسؤول البناء متطلبات جودة المشروع. يرصد كادر المقاولين من الباطن لتحديد نقص المهارات ومتطلبات التدريب. </li><li>التأكد من فحص الجودة للمواد المستلمة والإبلاغ عن أي مواد تالفة/مفقودة. </li><li>ضمان التخزين الكافي والحفظ للمعدات والمواد قبل وبعد التثبيت. </li><li>حضور جولات ما قبل المشاهدة للمكتب MC للتحقق من أن نطاق العمل مُنجز حسب الرسومات لتقليل قائمة العيوب. </li><li>معالجة الاستفسارات الفنية (TQs) وتقارير عدم الامتثال (NCR) الصادرة للمقاول من الباطن. </li><li>ضمان تنفيذ مهمة العمل بشكل صحيح من المرة الأولى وفق نهج QinC للجودة في البناء. المشاركة النشطة في فحص مراقبة الجودة وفقًا لITP المعتمد. </li><li>التنسيق مع الهندسة الميدانية للحصول على موافقات العميل المتعلقة بالبناء </li><li>المعرفة في جميع جوانب أساليب وتقنيات البناء/الهندسة الميدانية. مراجعة واعتماد جميع بيانات طريقة البناء المقدمة من المقاول من الباطن. التأكيد على استخدام أفضل الممارسات في الصناعة وتنفيذ المعايير الجديدة المعمول بها. </li><li>حضور جلسات التوعية بالمقاولات/التكلفة وفهم مصفوفة المسؤوليات، والبيانات المسبقة للمقاول، ومراحل المسؤولية. مراجعة مصفوفة المسؤوليات وضمان امتثال المقاول داخل العقد. مراجعة أي نطاق عمل قد تم تفويته مع المقاول وإبلاغ الإدارة. </li><li>يقود جلسات مراجعة جدولة الأربع أسابيع (أسبوعيًا) ويستعرض خطط العمل الأسبوعية لدعم الجدول العام ومنحنيات السلعة. تقديم تقارير يومية وأسبوعية تحدد الأعمال قيد التنفيذ والمكتملة. لمساعدة الإدارة، سيُحدد المسؤول جميع الأعمال المتأخرة عن الجدول ويقترح إجراءات علاجية ويعيد التوقع بتواريخ الإكمال. </li><li>يشارك المعرفة الفنية مع المقاولين من الباطن وموظفي بترو فاك. تدريب وتطوير الوطنيين، بما في ذلك المرافقة، التوجيه أو التدريب أثناء العمل لبعض المناصب المعينة ومشرفي المهندسينjunior أثناء استمرار التدريب الوظيفي. </li><li>تحديد أدوار ومسؤوليات واضحة للمرؤوسين </li><li>يقدم تعليقات واضحة وصادقة لِالإشراف الإنشائي على أدائهم ويقدم تدريبًا وتوجيهًا لتعزيز مهاراتهم </li><li>المساعدة في إغلاق جميع العيوب والمساعدة في خطة التشغيل. </li><li>التنسيق عن قرب مع العميل والتأكد من معالجة جميع المخاوف. </li><li>التأكد من إنشاء تقارير الكميات وتسجيلها بدقة. </li><li>إدخال ملاحظات الإنشاء بالموقع في نموذج مراقبة البناء </li><li>توفير التدريب في الموقع إذا تم ترشيحه من قبل CM. </li><li>تدريب في الإشراف على الرفع والسقالات (إن لزم الأمر). </li><li>التحديد الإجباري: </li><li>معرفة محددة بدقة بمعدات المسح؛ أنشطة تحت الأرض مثل الأعمال الترابية/الحفر، أعمال الخرسانة، الأعمال الحديدية، أعمال الطرق وغيرها من الأنشطة المدنية ذات الصلة. </li><li>إعداد خطة تفصيلية لكل شبكة تحت الأرض بناءً على تواريخ تسليم المواد وتحريك موارد المقاول من الباطن. </li><li>تقديم دعم مدني / هيكلي يومي للمشرفين. توفير دعم متخصص فيما يتعلق بالفحص والاجتماعات مع العميل أو المقاول من الباطن. </li><li>التنسيق بين الأنشطة المدنية/الهيكلية/المباني ضمن النطاق المخصص في موقع العمل </li><li>التأكد من توفر الشهادات اللازمة للمواد لأعمال الخرسانة. </li><li>مراجعة جداول المشروع لتأكيد تسلسلات العمل ومتطلبات تقدم التثبيت وخطط milestones للإنجاز. أيضاً، تحديد سلع أخرى يجب تركيبها لدعم الأعمال المدنية. </li><li>القدرة على فهم قائمة حزم المواد وتحديد المواد المطلوبة للتركيب وربطها مع أمر الشراء. تخطيط النشاط إعداد أوامر مواد والتأكد من سحبها. </li><li>إعداد العمل، ورصد قوائم العيوب وتحديد رسومات GA/ P&IDs. بعد إنجاز الأعمال التأكد من تقديم الملاحظات وإغلاق العمل </li><li>القدرة على فهم وتنفيذ رسومات مدنية/هيكلية (تصاميم سطحية للموقع، رسومات الحفر/التربة، مواقع الآبار، الأسوار، الطرق المعبدة والصرف، الأنابيب تحت الأرض والأساسات، رسومات مبنى معمارية ومفهومية، مخططات غرفة التحكم، مخططات المحطة الفرعية، ملاجئ الآلات، منصات الخدمات، رفوف الأنابيب، أسس المضخات، أسس السفن والمنصات، الأعمدة ورسومات مدنية/هيكلية أخرى) </li><li>التأكد من الالتزام بنسخ AFC من قبل المقاول من الباطن. </li><li>التأكد من تنفيذ إجراءات بترو فاك المدنية والهندسية والهيكلية والبناء. </li><li>المذكور أعلاه يمثل إطارًا رئيسيًا للواجبات والمسؤوليات، وليس قائمة حصرية أو شاملة بجميع المسؤوليات. المتوقع من حامل المنصب أداء أي مهام يمكن توقعها ضمن نطاق المنصب. </li><li>من المتوقع أن يلتزم حامل المنصب بقواعد السلامة الذهبية (الانتقال إلى 'قواعد الحياة التسعة في 2020) وقيم بترو فاك.   </li></ul>المؤهلات والمهارات الأساسية:   <ul><li>سنة من الخبرة في مواقع مدنية، هيكلية/مباني في إنشاءات مباشرة مع شركة EPC دولية للنفط والغاز ومع المقاولين من الباطن </li><li>سيتم تفضيل المرشحين الذين يستوفون المعايير التالية: </li><li>خبرة في العمل في رابطة الدول المستقلة (CIS/FSU)، الشرق الأوسط، و/أو شمال إفريقيا </li><li>خبرة سابقة في العمل مع قوة عمل دولية متنوعة </li><li>المهارات والكفاءات: </li><li>مهارات اتصال جيدة </li><li>الإلمام بالرموز والمعايير الدولية (BS، ASTM، ACI وغيرها)، تصميمات خلط الخرسانة/الأسفلت، اختبارات مخبرية للخرسانة والأسفلت وعمليات الترابية والغربة </li><li>معرفة عملية ومهارات تفسير رسومات البناء القاطعية/التعزيز والصلب الإنشائي </li><li>معرفة وخبرة في حل قضايا مدنية وبناء هيكلية على الموقع وتقديم التوجيه للمقاولين من الباطن. </li><li>إلمام بالحاسوب، مهارات التواصل والتعامل مع الآخرين، بطلاقة في اللغة الإنجليزية كتابةً ونطقًا، ومهارات برامج تشمل استخدام Word وEmail وجداول البيانات والعروض التقديمية. </li><li>عقلية إيجابية وقوة عمل قوية، تفكير مفاهيمي، حل مشكلات وقدرة على العمل تحت الضغط. تحسين تركيب المعدات. </li><li>تدريب في الإشراف على الرفع والسقالات (مرغوب). </li></ul> Additional Information </div>

Full Time LinkedIn

Service Coordinator

On-site - UAE - Dubai Yesterday

Manufacturing & Production

VDR GROUP is an internationally operating company specializing in marine equipment, cranes, hydraulic systems, control systems, load monitoring, and energy systems. We operate from our facilities in Abu Dhabi and Dubai and provide technical services to marine, offshore, industrial, and heavy-equipment customers throughout the UAE and wider region. We are looking for a highly organized, reliable, and proactive Service Coordinator to support and coordinate our daily service operations. This is a key operational position within the company. The Service Coordinator acts as the central point between customers, suppliers, engineers, technicians, and management and is responsible for ensuring that service jobs are properly planned, documented, authorized, costed, followed up, and closed. This position requires someone who is comfortable taking ownership of multiple ongoing jobs and who can remain organized and accurate when priorities change or urgent requirements arise. Key Responsibilities Service Coordination & Scheduling Coordinate technicians and engineers for workshop and field-service activities. Assist in planning daily and upcoming service jobs based on availability, job requirements, location, and priority. Ensure technicians receive the required job information, documentation, permits, tools, and logistical support before mobilization. Monitor ongoing service jobs and follow up with technicians, engineers, customers, and management where required. Identify scheduling conflicts, missing information, or potential delays early and escalate them appropriately. Service Administration & Cost Control Prepare and maintain accurate service costing sheets in coordination with engineers and management. Register, update, track, and close service jobs in Zoho or similar ERP/service-management systems. Collect technician hours, material usage, supplier costs, service reports, and other information required to complete service files. Assist with preparation of quotations, service reports, delivery documentation, and invoicing support. Ensure every completed service job is commercially and administratively complete before closure. Customer & Supplier Communication Act as an administrative point of contact for customers regarding service scheduling, documentation, mobilization, and job-status updates. Communicate professionally and clearly with customers, suppliers, technicians, and internal departments. Follow up actively on outstanding information, quotations, documentation, deliveries, approvals, and other service requirements. Provide clear and structured updates without requiring continuous follow-up from management. Permits, Gate Passes & Access Documentation Arrange and coordinate gate passes, port passes, vessel access, work permits, and related documentation. Ensure applications are submitted correctly and sufficiently in advance of mobilization. Follow up on pending approvals and resolve documentation issues where possible. Maintain organized records of permits, passes, certificates, and customer documentation. Internal Coordination Coordinate with engineers and technicians to obtain the information required for quotations, cost sheets, reports, and invoicing. Ensure internal procedures and deadlines are followed. Maintain organized digital records for each service job. Escalate missing information, commercial risks, delays, and customer concerns promptly. General Administrative Support Support management with service-related reporting, document preparation, and follow-ups. Assist with general office administration connected to service operations. Maintain organized records and ensure important actions are not overlooked. Requirements We are specifically looking for a candidate who is:Highly organized and structured in their work. Experienced in service coordination, operations coordination, technical administration, project administration, or a similar role. Comfortable managing several service jobs and deadlines simultaneously. Strong in written and spoken English. Confident communicating with customers, suppliers, technicians, engineers, and management. Able to remain calm and professional when working under pressure. Strong in follow-up and able to ensure tasks are completed without constant supervision. Detail-oriented and careful with commercial figures, documentation, dates, and customer requirements. Proactive in identifying missing information or potential problems before they become urgent. Able to work independently while following company procedures. Proficient in Microsoft Excel, Outlook, Word, and general Microsoft Office applications. Experienced with Zoho, ERP, CRM, or service-management software is an advantage. Experience within the marine, offshore, industrial, mechanical, hydraulic, heavy-equipment, shipyard, or technical-service industry is strongly preferred. This Role Will Suit Someone Who Keeps their own task list and follows items through to completion. Does not wait for repeated reminders before taking action. Can distinguish between urgent, important, and routine requirements. Checks their work before submitting it. Communicates problems early rather than waiting until a deadline has already been missed. Is comfortable dealing with technicians in the field, demanding customers, suppliers, and changing schedules. Takes ownership of their responsibilities. Can work in a fast-paced environment. This is not purely a receptionist or general office-administration position. The successful candidate will be directly involved in the day-to-day coordination and commercial administration of technical service operations. What We Offer Competitive salary based on experience. UAE employment visa. Medical insurance. Exposure to marine, offshore, hydraulic, crane, and industrial service operations. Opportunity to develop within an internationally operating technical company. If you are organized, reliable, commercially aware, and confident coordinating multiple technical service activities at the same time, we would like to hear from you. Please submit your CV together with a short description of your previous experience coordinating service jobs, technicians, projects, or field activities.

مجموعة VDR هي شركة دولية متخصصة في المعدات البحرية، والرافعات، والأنظمة الهيدروليكية، وأنظمة التحكم، ومراقبة الأحمال، وأنظمة الطاقة. نعمل من خلال مرافقنا في أبوظبي ودبي ونقدم خدمات فنية للعملاء في القطاعات البحرية، والنفط والغاز البحري (Offshore)، والصناعية، والمعدات الثقيلة في جميع أنحاء الإمارات العربية المتحدة والمنطقة. نحن نبحث عن منسق خدمة يتمتع بالتنظيم العالي والموثوقية والمبادرة لدعم وتنسيق عمليات الخدمة اليومية لدينا. يُعد هذا المنصب دوراً تشغيلياً محورياً داخل الشركة. يعمل منسق الخدمة كنقطة اتصال مركزية بين العملاء والموردين والمهندسين والفنيين والإدارة، ويكون مسؤولاً عن ضمان تخطيط وتوثيق وتفويض وتسعير ومتابعة وإغلاق مهام الخدمة بشكل صحيح. يتطلب هذا المنصب شخصاً يشعر بالارتياح في تولي مسؤولية مهام متعددة جارية، وقادراً على الحفاظ على التنظيم والدقة عند تغير الأولويات أو ظهور متطلبات عاجلة. المسؤوليات الرئيسية تنسيق الخدمة والجدولة: تنسيق عمل الفنيين والمهندسين لأنشطة الورشة والخدمة الميدانية. المساعدة في تخطيط مهام الخدمة اليومية والقادمة بناءً على التوافر ومتطلبات العمل والموقع والأولوية. ضمان حصول الفنيين على معلومات العمل المطلوبة، والوثائق، والتصاريح، والأدوات، والدعم اللوجستي قبل التحرك للموقع. مراقبة مهام الخدمة الجارية والمتابعة مع الفنيين والمهندسين والعملاء والإدارة عند الحاجة. تحديد تعارضات الجدولة أو نقص المعلومات أو التأخيرات المحتملة في وقت مبكر وتصعيدها بشكل مناسب. إدارة الخدمة والتحكم في التكاليف: إعداد وصيانة جداول تكاليف الخدمة الدقيقة بالتنسيق مع المهندسين والإدارة. تسجيل وتحديث وتتبع وإغلاق مهام الخدمة في نظام Zoho أو أنظمة ERP/إدارة الخدمة المشابهة. جمع ساعات عمل الفنيين، واستهلاك المواد، وتكاليف الموردين، وتقارير الخدمة، وغيرها من المعلومات المطلوبة لإكمال ملفات الخدمة. المساعدة في إعداد عروض الأسعار، وتقارير الخدمة، ووثائق التسليم، ودعم الفواتير. التأكد من اكتمال كل مهمة خدمة تجارياً وإدارياً قبل إغلاقها. التواصل مع العملاء والموردين: العمل كنقطة اتصال إدارية للعملاء فيما يتعلق بجدولة الخدمة، والوثائق، والتحرك للمواقع، وتحديثات حالة العمل. التواصل بمهنية ووضوح مع العملاء والموردين والفنيين والأقسام الداخلية. المتابعة النشطة للمعلومات العالقة، وعروض الأسعار، والوثائق، وعمليات التسليم، والموافقات، ومتطلبات الخدمة الأخرى. تقديم تحديثات واضحة ومنظمة دون الحاجة إلى متابعة مستمرة من الإدارة. التصاريح وتصاريح الدخول ووثائق الوصول: ترتيب وتنسيق تصاريح البوابات، وتصاريح الموانئ، والوصول إلى السفن، وتصاريح العمل، والوثائق ذات الصلة. التأكد من تقديم الطلبات بشكل صحيح وقبل فترة كافية من التحرك للموقع. متابعة الموافقات المعلقة وحل مشاكل الوثائق حيثما أمكن. الاحتفاظ بسجلات منظمة للتصاريح، والبطاقات، والشهادات، ووثائق العملاء. التنسيق الداخلي: التنسيق مع المهندسين والفنيين للحصول على المعلومات المطلوبة لعروض الأسعار، وجداول التكاليف، والتقارير، والفواتير. ضمان اتباع الإجراءات والمواعيد النهائية الداخلية. الحفاظ على سجلات رقمية منظمة لكل مهمة خدمة. تصعيد نقص المعلومات، والمخاطر التجارية، والتأخيرات، ومخاوف العملاء على الفور. الدعم الإداري العام: دعم الإدارة في التقارير المتعلقة بالخدمة، وإعداد الوثائق، والمتابعات. المساعدة في الإدارة المكتبية العامة المتعلقة بعمليات الخدمة. الاحتفاظ بسجلات منظمة وضمان عدم إغفال الإجراءات المهمة. المتطلبات نحن نبحث بشكل خاص عن مرشح يتمتع بالصفات التالية: منظم جداً ومنهجي في عمله. ذو خبرة في تنسيق الخدمات، أو تنسيق العمليات، أو الإدارة الفنية، أو إدارة المشاريع، أو دور مشابه. مرتاح في إدارة عدة مهام خدمة ومواعيد نهائية في وقت واحد. متمكن من اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً. واثق في التواصل مع العملاء والموردين والفنيين والمهندسين والإدارة. قادر على الحفاظ على الهدوء والمهنية عند العمل تحت الضغط. قوي في المتابعة وقادر على ضمان إنجاز المهام دون إشراف مستمر. يهتم بالتفاصيل ودقيق في الأرقام التجارية، والوثائق، والتواريخ، ومتطلبات العملاء. مبادر في تحديد نقص المعلومات أو المشاكل المحتملة قبل أن تصبح عاجلة. قادر على العمل بشكل مستقل مع اتباع إجراءات الشركة. متمكن من برنامج Microsoft Excel، وOutlook، وWord، وتطبيقات Microsoft Office العامة. تعتبر الخبرة في استخدام Zoho أو ERP أو CRM أو برامج إدارة الخدمة ميزة إضافية. يفضل بشدة وجود خبرة في مجالات الصناعات البحرية، أو Offshore، أو الصناعية، أو الميكانيكية، أو الهيدروليكية، أو المعدات الثقيلة، أو أحواض بناء السفن، أو خدمات الدعم الفني. هذا الدور يناسب الشخص الذي: يحتفظ بقائمة مهامه الخاصة ويتابع الأمور حتى الانتهاء منها. لا ينتظر تذكيرات متكررة قبل اتخاذ إجراء. يستطيع التمييز بين المتطلبات العاجلة والمهمة والروتينية. يراجع عمله قبل تقديمه. يبلغ عن المشاكل مبكراً بدلاً من الانتظار حتى فوات الموعد النهائي. مرتاح في التعامل مع الفنيين في الميدان، والعملاء المتطلبين، والموردين، والجداول المتغيرة. يتحمل مسؤولية مهامه. يمكنه العمل في بيئة سريعة الخطى. هذه ليست وظيفة استقبال أو إدارة مكتبية عامة بحتة. سيكون المرشح الناجح مشاركاً مباشراً في التنسيق اليومي والإدارة التجارية لعمليات الخدمة الفنية. ما نقدمه: راتب تنافسي يعتمد على الخبرة. تأشيرة عمل في الإمارات. تأمين طبي. التعرض لعمليات الخدمة البحرية، وOffshore، والهيدروليكية، والرافعات، والعمليات الصناعية. فرصة للتطوير داخل شركة تقنية تعمل دولياً. إذا كنت منظماً وموثوقاً وواعياً تجارياً وواثقاً في تنسيق أنشطة الخدمة الفنية المتعددة في نفس الوقت، نود أن نسمع منك. يرجى تقديم سيرتك الذاتية مع وصف قصير لخبرتك السابقة في تنسيق مهام الخدمة، أو الفنيين، أو المشاريع، أو الأنشطة الميدانية.

Bayt

General Practitioner (Tagalog Speaker)

On-site - UAE 28 August 2026

Healthcare & Medical

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Specific Responsibilities for this Role <ul><li>Monitor and provide general care to patients in hospital wards and in outpatient clinics. </li><li>Admit patients requiring special care, investigations and treatment. </li><li>Examine and talk to patients to diagnose their medical conditions. </li><li>Make notes, both as a record of treatment and for referral. </li><li>Liaise with other medical and non-medical staff in the hospital to ensure quality treatment. </li><li>Work with other doctors as part of a team. </li><li>Promote health education among patients. </li><li>Promote IFHAS screening program amongst healthy eligible population by providing adequate education. </li><li>Organise preventive medical programmes. </li><li>Maintain knowledge of applicable local regulations and requirements. </li><li>Developing and maintaining professional quality standards and recommending the improvement of such standards to meet those of the JCI. </li><li>Monitoring the quality of medical care provided to patients hospitalized. </li><li>Work is performed independently, under the general direction of the Internists. </li><li>Conducts the periodic health program for company executives. </li><li>Monitors clinical and other established indicators to ensure ongoing quality assurance. </li><li>Strictly observes organization’s medical regulations and policies especially those related to infection control, patient safety, patient assessment and patient care. </li><li>Performs other miscellaneous related duties as requested by the head of general clinic. </li><li>Identifies and understands the needs and expectations of clients in a professional manner, and shares with relevant team members. </li><li>Continuously builds and shares knowledge to deliver expert service within own scope of work, drawing on expertise of others as needed, and shares knowledge. </li><li>Responds to client complaints in a timely and effective manner and provides feedback on progress. </li><li>Keeps clients up to date with relevant and accurate information and involves them in decisions that affects them. </li><li>Focuses on consistently delivering a positive client experience. </li><li>Completes tasks in accordance with set procedures and guidelines. </li><li>Takes care to perform all tasks precisely and accurately to minimise errors. </li><li>Identifies and reports non-compliance to relevant stakeholders, constructively. </li><li>Continuously evaluates quality of own work and provides feedback on progress. </li><li>Delivers on work outputs with high level of energy, focussed effort and pace. </li><li>Aligns individual behaviour to support and meet team goals. </li><li>Proactively and respectfully shares all relevant viewpoints with others and seeks their input. </li><li>Clarifies and understands own role and responsibilities within the team. </li><li>Recognises, appreciates, and respects individual differences. </li><li>Actively participates and builds a positive team spirit. </li></ul>Occupational Safety and Health Management Systems  <ul><li>Comply with reasonable OSH instructions, policies and safe working procedures </li><li>Use of appropriate personal protective equipment and safety systems. </li><li>Be familiar with emergency and evacuation procedures </li><li>Not willfully or recklessly endanger anyone’s health and safety </li><li>Assist with the preparation of risk assessments </li><li>Report OSH Hazards, incidents, Near misses and issues </li><li>Reduce, Reuse, Recycling of waste as much as possible </li><li>Attend all OSH Trainings, awareness programs and mock drills. </li><li>Participates in the OSHMS audits, inspections, ensuring standards are maintained </li></ul>Specific: <ul><li>Ensuring safe manual handling safe practices techniques, during diagnostic and therapeutic clinical procedures. </li><li>Handles all consumables and instruments with utmost care and follows safety, infection control and prevention protocols. </li><li>Ensure to wear and use the appropriate protective equipment as per practice. </li><li>Assist customers in identifying workplace hazards, which affect health. </li><li>Provide expert advice on products, premises and processes, which may affect health and safety at work. </li><li>Assist in identifying areas for health improvement, to improve staff health, staff performance and patient care. </li><li>Ensure accurate, appropriate and timely implementation of relevant legislation, national standards and directives – e.g. FANR, DOH OSHMS. </li></ul>Additional duties/responsibilities (related to ADHICS) assigned to this position in clear, concise language: Health Information Literacy and Skills: <ul><li>Adhere to information systems policies and procedures as required by Health Care Organization. </li><li>Ensure that documentation in the health record reflects accuracy, integrity and authenticity </li></ul>Privacy, Confidentiality of Health Information: <ul><li>Follow security and privacy policies and procedures to the use of networks, including intranet and Internet. </li><li>Follow confidentiality and security measures to protect electronic health information. </li><li>Maintain data integrity and validity within an information system. </li><li>Report any possible breaches of confidentiality in accordance with organizational policies. </li></ul>Health Information/Data Technical Security:                                                                        <ul><li>Apply departmental and organizational data and information system security policies </li></ul>Basic Computer Literacy Skills: <ul><li>Use basic word processing, spreadsheet and desktop presentation applications as applicable to your work. </li><li>Demonstrate proficiency in Windows operating environment. </li><li>Demonstrate use of email, addressing, forwarding, attachments, netiquette. </li></ul>BCP ROLES & RESPONSIBILITIES: Responsibilities of staff (including all contractors) are: <ul><li>Achieving an adequate level of general awareness regarding business continuity Being aware of the contents of their service areas disaster recovery plan and any specific role or responsibilities allocated. </li><li>Participating actively in the business continuity programme when required </li><li>Ensuring information governance standards continue to be applied to data and information during an incident </li></ul>Prevention and Control of Infection (PCI):  <ul><li>PCI is everyone’s responsibility. All staff are required to read and implement the NMC PCI Policy and Strategy in an effort to maintain the highest possible standards of cleanliness at all times, thus reducing the risk of infection in patients, staff and visitors. </li></ul>The strictest hand hygiene, 5 moments of hand hygiene, bare below the elbows and environmental care, will be expected of all staff, including the post holder, at all times Responsibilities: Specific Responsibilities for this Role <ul><li>Monitor and provide general care to patients in hospital wards and in outpatient clinics. </li><li>Admit patients requiring special care, investigations and treatment. </li><li>Examine and talk to patients to diagnose their medical conditions. </li><li>Make notes, both as a record of treatment and for referral. </li><li>Liaise with other medical and non-medical staff in the hospital to ensure quality treatment. </li><li>Work with other doctors as part of a team. </li><li></li></ul> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> المسؤوليات المحددة لهذه الدور <ul><li>مراقبة وتقديم الرعاية العامة للمرضى في أقسام المستشفى وفي عيادات الخارج </li><li>استقبال المرضى الذين يحتاجون رعاية خاصة، والتحقيقات والعلاج </li><li>فحص المرضى والتحدث معهم لتشخيص حالاتهم الطبية </li><li>إعداد الملاحظات، كتوثيق للعلاج وللإحالة </li><li>التنسيق مع أعضاء آخرين من الطاقم الطبي وغير الطبي في المستشفى لضمان علاج عالي الجودة </li><li>العمل مع أطباء آخرين كجزء من فريق </li><li>الترويج بالتثقيف الصحي بين المرضى </li><li>الترويج لبرنامج فحص IFHAS بين السكان الأصحاء المؤهلين من خلال تقديم التثقيف الكافي </li><li>تنظيم برامج طبية وقائية </li><li>الحفاظ على معرفة اللوائح والمتطلبات المحلية المعمول بها </li><li>تطوير والحفاظ على معايير جودة مهنية والتوصية بتحسين هذه المعايير لتتوافق مع معايير JCI </li><li>مراقبة جودة الرعاية الطبية المقدمة للمرضى المقيمين في المستشفى </li><li>يُعْمل العمل بشكل مستقل، تحت التوجيه العام للأطباء الداخليين </li><li>يُجري البرنامج الصحي الدوري لإدارة صحة التنفيذيين بالشركة </li><li>يراقب المؤشرات السريرية وغيرها من المؤشرات المعتمدة لضمان ضمان الجودة المستمر </li><li>يلتزم بدقة بأنظمة وسياسات المستشفى الطبية خاصة بتقليل العدوى وسلامة المرضى وتقييم المرضى ورعايتهم </li><li>يؤدي واجبات أخرى مرتبطة حسب طلب رئيس العيادة العامة </li><li>يحدد ويفهم احتياجات وتوقعات العملاء بشكل مهني، ويشاركها مع أعضاء الفريق ذوي الصلة </li><li>يبني باستمرار المعرفة ويشاركها لتقديم خدمة خبيرة ضمن نطاق عمله، بالاعتماد على خبرة الآخرين عند الحاجة، ويشارك المعرفة </li><li>يرد على شكاوى العملاء بشكل فوري وفعال ويقدم تعليقات حول التقدم </li><li>يبقي العملاء على اطلاع بمعلومات ذات صلة ودقيقة ويشركهم في القرارات التي تؤثر عليهم </li><li>يركز على تقديم تجربة إيجابية مستمرة للعميل </li><li>يكمل المهام وفق الإجراءات والإرشادات المحددة </li><li>يعتني بأداء جميع المهام بدقة لتقليل الأخطاء </li><li>يحدد ويبلغ عن عدم الامتثال للأطراف المعنية بشكل بنّاء </li><li>يقيّم جودة عمله باستمرار ويقدم ملاحظات حول التقدم </li><li>يقدم نتائج العمل بمستوى عالٍ من الطاقة والجهد المركّز والوتيرة </li><li>يؤيِّد سلوك الفرد ليواكب أهداف الفريق </li><li>يشارك بشكل استباقي وباحترام جميع وجهات النظر ذات الصلة مع الآخرين ويطلب مدخلاتهم </li><li>يوضح ويفهم دوره ومسؤولياته داخل الفريق </li><li>يتعرف ويقدّر ويحترم الفوارق الفردية </li><li>يشارك بنشاط ويبني روح فريق إيجابية </li></ul>إدارة السلامة والصحة المهنية Systems  <ul><li>الامتثال لتعليمات OSH المعقولة والسياسات والإجراءات السلامة العملية </li><li>استخدام معدات الحماية الشخصية المناسبة وأنظمة السلامة </li><li>التعرّف على إجراءات الطوارئ والإخلاء </li><li>عدم تعريض صحة وسلامة أي شخص عمدًا أو بإهمال للخطر </li><li>المساعدة في إعداد تقييمات المخاطر </li><li>الإبلاغ عن مخاطر OSH والحوادث والحوادث القريبة والقضايا </li><li>التقليل من النفايات وإعادة التدوير قدر الإمكان </li><li>حضور جميع تدريبات OSH وبرامج التوعية وتدريبات المحاكاة </li><li>المشاركة في تدقيقات OSHMS، وفحصاتها، لضمان الحفاظ على المعايير </li></ul>المهام/المسؤوليات الإضافية (المتعلقة بـ ADHICS) المAssignment لهذه الوظيفة بلغة واضحة وموجزة: المهارات والقدرات في معلومات الصحة والقراءة: <ul><li>الالتزام بسياسات وإجراءات نظم المعلومات كما تطلبها منظمة الرعاية الصحية </li><li>التأكد من أن التوثيق في السجل الصحي يعكس الدقة والنزاهة والمصداقية </li></ul>الخصوصية وسرية معلومات الصحة: <ul><li>اتباع سياسات وإجراءات الأمان والخصوصية لاستخدام الشبكات بما في ذلك الشبكة الداخلية والإنترنت </li><li>اتباع إجراءات الخصوصية والأمان لحماية معلومات الصحة الإلكترونية </li><li>الحفاظ على سلامة البيانات وصلاحيتها ضمن نظام معلومات </li><li>الإبلاغ عن أي خرق محتمل للسرية وفق سياسات المنظمة </li></ul>الأمان التقني للمعلومات/البيانات: <ul><li>تطبيق سياسات أمان البيانات ونظم المعلومات في القسم والمنظمة </li></ul>مهارات معرفة حاسوبية أساسية: <ul><li>استخدام معالجة كلمات وجداول بيانات وتقديم مكتبي كملائمة لعملك </li><li>إظهار الإتقان في بيئة تشغيل Windows </li><li>إظهار استخدام البريد الإلكتروني والعناونة وإعادة التوجيه والمرفقات وآداب الإنترنت </li></ul>أدوار ومسؤوليات BCP: مسؤوليات الموظفين (بما فيهم جميع المقاولين) هي: <ul><li>تحقيق مستوى كافٍ من الوعي العام باستمرارية الأعمال، والاطلاع على محتويات خطة استرداد الخدمة ومنصب أو مسؤوليات محددة لأي دور </li><li>المشاركة بنشاط في برنامج استمرارية الأعمال عند الحاجة </li><li>ضمان استمرار تطبيق معايير إدارة المعلومات أثناء حادث </li></ul>الوقاية والسيطرة على العدوى PCI: <ul><li>الوقاية والسيطرة على العدوى هي مسؤولية الجميع. يجب على جميع الموظفين قراءة وتنفيذ سياسة واستراتيجية PCI الخاصة بـ NMC للحفاظ على أعلى معايير النظافة في جميع الأوقات، مما يقلل من خطر العدوى لدى المرضى والموظفين والزائرين </li></ul>سيُتوقع من جميع الموظفين الالتزام بنظافة اليدين الصارمة، وخمس لحظات لغسل اليدين، وذراعين مكشوفين، ورعاية بيئية من جميع الموظفين المسؤوليات: المسؤوليات المحددة لهذا الدور <ul><li>مراقبة وتقديم الرعاية العامة للمرضى في أقسام المستشفى وفي عيادات الخارج </li><li>استقبال المرضى الذين يحتاجون رعاية خاصة، والتحقيقات والعلاج </li><li>فحص المرضى والتحدث معهم لتشخيص حالاتهم الطبية </li><li>إعداد الملاحظات، كتوثيق للعلاج وللإحالة </li><li>التنسيق مع أعضاء آخرين من الطاقم الطبي وغير الطبي في المستشفى لضمان علاج عالي الجودة </li><li>العمل مع أطباء آخرين كجزء من فريق </li><li></li></ul> </div>

Bayt

Receptionist

On-site - UAE 1 August 2026

Administration

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Job overviewThe Arbor School seeks a motivated, proactive and supportive individual for an exciting opportunity of Receptionist.  The successful candidate will play a key role in fulfilling the school’s ecological and sustainability vision, through their actions whilst supporting in all administrative, clerical and secretarial tasks in our main reception area. This is a multi-faceted role requiring a person who is capable, diligent and enthusiastic.  Enough For All, Forever    The Arbor School opened in 2018 with a very different vision of what education could and should be – experiential, authentic and inspired by the natural beauty, human ingenuity, and profound ecological and social challenges of the Arabian Peninsula.     The cultivation of a learning community uniquely committed to understanding and restoring the health of ecological and human communities as interconnected parts of a whole requires equal parts optimism, ambition, and humility. A fundamental belief in the inherit goodness of people and their capacity to act with empathy and compassion underscores the sense of hope that is fundamental to learning for a sustainable future. The resilience and determination to tackle challenges that have grown to global proportion is essential to finding sustainable solutions and orchestrating the social changes needed to grow them to scale. The realisation that comes from recognising that we are all students – never a master – drives our commitment to ignite a lifelong love of learning.     Recognising the interconnected nature of the cognitive, affective and participative domains, and their roles in shaping learning, we are pursuing a holistic approach to teaching and learning, designed to prepare learners:    <ul><li>to understand the interconnected concepts of sustainability, individual and collective well-being, and environmental and social justice;    </li></ul><ul><li>to find purpose, meaning and joy in their interactions with the natural world and with each other, and to seek to understand people who are different to themselves; and    </li></ul><ul><li>to experience a sense of accomplishment and self-efficacy through their actions at home, in school and in the wider world.  </li></ul>THE ARBOR PROMISE    At Arbor, we are part of a community that is inclusive, fun-loving, and active. Colleagues enjoy authentic friendships with one another and positive, trusting relationships with school leaders who genuinely care about wellbeing. We work together as a team in the truest sense of the word. Our community is resilient in the face of challenge, calm and steady during times of change, and creative and flexible when solving problems. Individuals bring their passions and interests to enrich the school and understand the shared expectation to do so. Together, we are committed to meeting agreed deadlines, communicating proactively with an assumption of positive intent, and sharing a collective passion for providing an education of the highest quality for our students.  JOB SUMMARY  The Arbor School is seeking a warm, professional, and highly organised Receptionist to be the welcoming face of our school. The successful candidate will be the first point of contact for parents, visitors, and staff, providing a friendly, efficient, and professional reception service that reflects the values of the school. They will play a key role in supporting the day-to-day running of the school front office. Key responsibilities include managing reception operations, handling enquiries in a courteous and timely manner, supporting attendance and student records, coordinating communications, and providing general administrative support to ensure the smooth and effective running of the school day. This role requires someone who is calm, approachable, and proactive, with excellent organisational and communication skills, and the ability to manage multiple priorities in a busy school environment while maintaining a high standard of service at all times. Required Candidate Profile  <ul><li>Fluent or native-level English language skills  </li></ul><ul><li>Bachelor’s Degree or Diploma in Business Administration or a related field  </li></ul><ul><li>Minimum of two years’ experience working in school administration or a similar setting  </li></ul><ul><li>Strong office and administrative experience, with the ability to manage multiple priorities  </li></ul><ul><li>Advanced MS Office skills  </li></ul><ul><li>Experience using school systems such as SIMS and Zenda, and the ability to quickly learn new platforms  </li></ul> Remuneration: A competitive tax-free compensation package will be provided in accordance with School's policy and UAE labour law regulations.    Application: To apply for this position, please complete the application on TES and upload:  <ul><li>An up-to-date CV with a recent photograph to be included.  </li></ul><ul><li>A letter of application, no longer than two pages in length, which outlines your commitment and  and suitability for the Arbor School.  </li></ul>The Arbor School is committed to safeguarding and promoting the welfare of all the students in our care and expects all applicants to share this commitment. We hold ourselves to a high standard of effective, safer recruiting practices with specific attention to child protection. All appointments are subject to CV and qualification checks, interview, identity checks, criminal record checks, and successful references.  All appointments are subject to the approval of the Knowledge and Human Development Authority and the Ministry of Human Resources and Emiratisation.  </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> لمحة عن الوظيفةتسعى مدرسة آربور إلى توفير فرد متحفّز، مبادر وداعم لفرصة مثيرة ك موظف استقبال. وتلعب المرشحة الناجحة دوراً رئيسياً في تحقيق رؤية المدرسة البيئية والاستدامة من خلال أفعالها أثناء الدعم في جميع المهام الإدارية والكتابية والسكرتارية في منطقة الاستقبال الرئيسية لدينا. هذا دور متعدد الجوانب يتطلب شخصاً قادرًا، مجتهدًا ومتحمسًا. كفى للجميع، إلى الأبد  فتحت مدرسة آربور أبوابها في 2018 برؤية مختلفة تماماً لما يمكن أن تكون عليه التعليمات – تجريبية، أصلية ومستوحاة من الجمال الطبيعي والابداع البشري والتحديات البيئية والاجتماعية العميقة لشبه الجزيرة العربية.   إن زراعة مجتمع تعليمي ملتزم بفهم صحة المجتمعات البيئية والبشرية وإعادة صحتها كأجزاء مترابطة من كل يتطلب توازناً من التفاؤل والطموح والتواضع. إيمانٌ أساسي في الخير الفطري للناس وقدرتهم على العمل بتعاطف ورِقّة يبرز الأمل الذي يعتبر أساسياً للتعلم من أجل مستقبل مستدام. المرونة والعزيمة لمواجهة التحديات التي أصبحت على مستوى عالمي أمر أساسي لإيجاد حلول مستدامة وتنظيم التغييرات الاجتماعية اللازمة لنموها إلى حجمها. الاعتراف بأننا جميعاً طلبة – لا سادة – يحفز التزامنا بإشعال حب التعلم مدى الحياة.   إدراك الطبيعة المترابطة للمجالات المعرفية والانفعالية والمشاركة، وأدوارها في تشكيل التعلم، نحن نسعى إلى نهج شامل في التدريس والتعلم، مصمم لإعداد المتعلمين:   <ul><li>لفهم المفاهيم المترابطة للاستدامة والرفاه الفردي والجماعي والعدالة البيئية والاجتماعية؛    </li></ul><ul><li>لإيجاد هدف ومعنى وفرح في تفاعلهم مع العالم الطبيعي ومع بعضهم البعض، وللسعي لفهم الأشخاص المختلفين عن أنفسهم؛ و    </li></ul><ul><li>لاختبار شعور بالإنجاز والكفاءة الذاتية من خلال أفعالهم في المنزل، وفي المدرسة وفي العالم الأوسع.  </li></ul>تعهد آربور  في آربور، نحن جزء من مجتمع شامل وممتع ونشط. يستمتع الزملاء بصداقات حقيقية مع بعضهم البعض وبعلاقات إيجابية وثقة مع قادة المدرسة الذين يهتمون بالرفاهية فعلاً. نعمل معاً كفريق في أقوى معاني الكلمة. مجتمعنا قوي أمام التحديات، هادئ ومتماسك خلال فترات التغيير، مبدع ومرن عند حل المشكلات. يجلب الأفراد شغفهم واهتماماتهم لإثراء المدرسة وفهم التوقعات المشتركة للقيام بذلك. معاً، نحن ملتزمون بالالتزام بالمواعيد المتفق عليها، والتواصل بشكل استباقي مع افتراض النية الإيجابية، وت sharing شغف جماعي لتقديم تعليم ذات جودة عالية لطلابنا.  ملخص الوظيفة  تبحث مدرسة آربور عن موظف استقبال دافئ، محترف، ومنظم للغاية ليكون وجه المدرسة الترحيبي. سيكون المرشح الناجح نقطة الاتصال الأولى للأهل والزوار والموظفين، مقدماً خدمة استقبال ودية وكفؤة ومهنية تعكس قيم المدرسة. وسيؤدي دوراً رئيسياً في دعم تشغيل مكتب المدرسة الأمامي اليومي. تشمل المسؤوليات الأساسية إدارة عمليات الاستقبال، والتعامل مع الاستفسارات بشكل مهذب وفي الوقت المناسب، ودعم الحضور والسجلات الطلابية، وتنسيق الاتصالات، وتقديم الدعم الإداري العام لضمان سير يوم المدرسة بسلاسة وفاعلية. يتطلب هذا الدور شخصاً هادئاً، approachable، ومبادر، بمهارات تنظيمية واتصالات ممتازة، والقدرة على إدارة تعدد الأولويات في بيئة مدرسية مزدحمة مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الخدمة في جميع الأوقات. الملف المطلوب للمرشح  <ul><li>مهارات اللغة الإنجليزية بطلاقة أو بمستوى اللغة الأم  </li></ul><ul><li>درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة  </li></ul><ul><li>حد أدنى عامان من الخبرة في العمل بالإدارة المدرسية أو بيئة مماثلة  </li></ul><ul><li>خبرة قوية في الأعمال المكتبية والإدارية، مع القدرة على إدارة أولويات متعددة  </li></ul><ul><li>مهارات متقدمة في MS Office  </li></ul><ul><li>الخبرة باستخدام أنظمة المدرسة مثل SIMS وZenda، والقدرة على تعلم منصات جديدة بسرعة  </li></ul> الراتب: سيتم توفير حزمة تعويضية منافسة معفاة من الضرائب وفقاً لسياسة المدرسة ولوائح وزارة العمل الإماراتية.    التقديم: للتقدم لهذه الوظيفة، يرجى إكمال الطلب على TES وتحميل:  <ul><li>سيرة ذاتية حديثة مع صورة حديثة مرفقة.  </li></ul><ul><li>رسالة تغطية، لا تتجاوز صفحتين، توضح التزامك وملاءمتك لمدرسة آربور.  </li></ul>تلتزم مدرسة آربور بالحماية ورعاية رفاهية جميع الطلاب تحت رعايتها وتتوقع من جميع المتقدمين مشاركة هذا الالتزام. نحن نلتزم بأن نكون على مستوى عالٍ من ممارسات التوظيف الآمنة وذات فاعلية مع اهتمام خاص بحماية الأطفال. جميع التعيينات خاضعة لفحص السير الذاتية والمؤهلات، والمقابلة، وفحص الهوية، وفحص السوابق الجنائية، ومراجعات المراجع الناجحة.  جميع التعيينات تخضع لموافقة هيئة المعرفة وتنمية المجتمع ووزارة الموارد البشرية والتوطين.  </div>

Bayt

Communications Coordinator

On-site - UAE 29 July 2026

Media & Journalism

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Company Description Work with Us. Change the World. At AECOM, we're delivering a better world. Whether improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water, or transforming skylines, our work helps people and communities thrive. We are the world's trusted infrastructure consulting firm, partnering with clients to solve the world’s most complex challenges and build legacies for future generations. There has never been a better time to be at AECOM. With accelerating infrastructure investment worldwide, our services are in great demand. We invite you to bring your bold ideas and big dreams and become part of a global team of over 50,000 planners, designers, engineers, scientists, digital innovators, program and construction managers and other professionals delivering projects that create a positive and tangible impact around the world. We're one global team driven by our common purpose to deliver a better world. Join us. Job Description This role is a part of our 24-months Advance graduate program. Your journey from graduate to future leader will be supported through structured learning programs and one-on-one mentoring with industry experts, equipping you with the tools to make a lasting impact on our organization and the nation. As part of AECOM’s commitment to Emiratisation and in accordance with UAE labour law, only UAE Nationals with a family book will be considered for this role. This role is fully NAFIS eligible. AECOM manages all registrations and contributions to the GPSSA (General Pension and Social Security Authority). Job Summary Creates, directs and implements integrated messaging and communications strategies and plans to reach internal and external audiences, including our employees, clients, partners and media, investors and Board of Directors, across all digital and in-person channels. Protects, promotes, and enhances AECOM’s brand and reputation, supports the organization in delivering strong results, aligns storytelling to key business priorities, elevates leadership profiles, and spotlights employees and their work to enrich the candidate and employee experience. Key Responsibilities <ul><li>Learns how to communicate messaging effectively inside and outside the organization using proven writing and editing skills.</li><li>Assists in the completion of team projects and goals.</li><li>Assists in the preparation of messaging and supports implementation of communications plans.</li><li>Builds general communications skills across a range of channels and tactics.</li><li>Assists in the creation of messaging and content including website and social media, editorial, press releases, promotional materials, event materials, collateral, presentations, newsletters.</li><li>Uses organizational tools to report data from communications activities.</li></ul> Qualifications <ul><li>Bachelor’s degree in Communications, Public Relations, Marketing, Journalism, English, or a related field.</li><li>Strong written, editing, and verbal communication skills.</li><li>Ability to create engaging content across digital and traditional communication channels.</li><li>Proficiency in Microsoft Office applications, particularly PowerPoint, Word, and Excel.</li><li>Strong organizational skills with the ability to manage multiple tasks and deadlines.</li><li>Internship, university project, or extracurricular experience in communications, marketing, PR, or content creation is a plus.</li></ul> Additional Information At AECOM, we are committed to maintaining a secure and trustworthy recruitment process and take any fraudulent hiring activity seriously. To support this commitment, all newly hired employees are required to attend an in-person Day 1 onboarding at an AECOM office location as a condition of employment. About AECOM  AECOM is proud to offer comprehensive benefits to meet the diverse needs of our employees. Depending on your employment status, AECOM benefits may include medical, dental, vision, life, AD&D, disability benefits, paid time off, leaves of absences, voluntary benefits, perks, flexible work options, well-being resources, employee assistance program, business travel insurance, service recognition awards, retirement savings plan, and employee stock purchase plan.  AECOM is the global infrastructure leader, committed to delivering a better world. As a trusted professional services firm powered by deep technical abilities, we solve our clients’ complex challenges in water, environment, energy, transportation and buildings. Our teams partner with public- and private-sector clients to create innovative, sustainable and resilient solutions throughout the project lifecycle – from advisory, planning, design and engineering to program and construction management. AECOM is a Fortune 500 firm that had revenue of $16.1 billion in fiscal year 2025. Learn more at aecom.com.  What makes AECOM a great place to work  You will be part of a global team that champions your growth and career ambitions. Work on groundbreaking projects - both in your local community and on a global scale - that are transforming our industry and shaping the future. With cutting-edge technology and a network of experts, you’ll have the resources to make a real impact. Our award-winning training and development programs are designed to expand your technical expertise and leadership skills, helping you build the career you’ve always envisioned. Here, you’ll find a welcoming workplace built on respect, collaboration and community - where you have the freedom to grow in a world of opportunity.  As an Equal Opportunity Employer, we believe in your potential and are here to help you achieve it. All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.  </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> وصف الشركة اعمل معنا. غيِّر العالم. في AECOM، نحن نعمل على إحداث عالم أفضل. سواء بتحسين تنقلك اليومي، أو إبقاء الأنوار مضاءة، أو توفير الوصول إلى ماءٍ نظيف، أو تحويل أفق المدن، يساعد عملنا الناس والمجتمعات على الازدهار. نحن شركة الاستشارات الهندسية الموثوقة في العالم، نتعاون مع العملاء لحل أكثر التحديات تعقيداً وبناء إرث للأجيال القادمة. لم يكن هناك وقت أفضل ليكون المرء في AECOM. مع تزايد الاستثمار في البنية التحتية عالميًا، خدماتنا مطلوبة بشدة. ندعوك لتقديم أفكارك الجريئة وأحلامك الكبيرة وتصبح جزءاً من فريق عالمي يضم أكثر من 50,000 مخطط ومصمم ومهندس وعالم ومبتكر رقمي ومديري برامج وبناء وغيرهم من المحترفين الذين يقدِّمون مشاريع تُحدث تأثيراً إيجابياً وملموساً حول العالم. نحن فريق عالمي واحد تقوده غايتنا المشتركة لإحداث عالم أفضل. انضم إلينا. وصف الوظيفة هذه الدور جزء من برنامج الخريجين المتقدم لمدة 24 شهراً. رحلتك من خريج إلى قائد مستقبلي ستدعمها برامج تعلم منظمة وتوجيه شخصي مع خبراء الصناعة، تجهّزك بالأدوات لترك أثر دائم في منظمتنا وفي الأمة. كجزء من التزام AECOM بالتوطين وبما يتوافق مع قانون العمل في الإمارات، سيتم النظر فقط في مواطني الإمارات الذين لديهم دفتر عائلي لهذا الدور. هذا الدور مؤهل بالكامل لـ NAFIS. تدير AECOM جميع التسجيلات والمساهمات إلى الهيئة العامة للضمان الاجتماعي والشيخوخة GPSSA. ملخص الوظيفة يشكل الرسائل والاستراتيجيات المتكاملة للاتصالات والخطط للوصول إلى جماهير داخلية وخارجية، بما في ذلك موظفينا وعملائنا وشركائنا ووسائل الإعلام والمستثمرين ومجلس الإدارة، عبر جميع القنوات الرقمية والشخصية. يحمي، يروّج، ويعزّز علامة AECOM التجارية وسمعتها، يدعم المنظمة في تحقيق نتائج قوية، ينسّق السرد مع أولويات الأعمال الرئيسية، يرفع ملفات القيادة، ويسلط الضوء على الموظفين وأعمالهم لإثراء تجربة المرشح والموظف. المسؤوليات الرئيسية <ul><li>يتعلم كيفية توجيه الرسائل بفعالية داخل المنظمة وخارجها باستخدام مهارات الكتابة والتحرير المثبتة.</li><li>يساعد في إكمال مشاريع الفريق وأهدافه.</li><li>يساعد في إعداد الرسائل ويدعم تنفيذ خطط الاتصال.</li><li>يبني مهارات الاتصالات العامة عبر مجموعة من القنوات والتكتيكات.</li><li>يساعد في إنشاء الرسائل والمحتوى بما في ذلك الموقع الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي والتحرير والبيانات الصحفية والمواد الترويجية ومواد الحدث والمواد الدعائية والعروض التقديمية والنشرات.</li><li>يستخدم أدوات تنظيمية لتقديم تقارير البيانات من أنشطة الاتصالات.</li></ul> المؤهلات <ul><li>درجة البكالوريوس في الاتصالات أو العلاقات العامة أو التسويق أو الصحافة أو اللغة الإنجليزية أو مجال ذات صلة.</li><li>مهارات كتابية وتحريرية وتواصل شفهي قوية.</li><li>القدرة على إنشاء محتوى جذاب عبر القنوات الرقمية والتقليدية.</li><li>الإلمام بتطبيقات Microsoft Office، خاصة PowerPoint وWord وExcel.</li><li>مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة مهام ومواعيد متعددة.</li><li>وجود خبرة تدريبية أو مشروع جامعي أو خبرة خارج المنهج في الاتصالات أو التسويق أو العلاقات العامة أو إنشاء المحتوى ميزة.</li></ul> معلومات إضافية في AECOM، نحن ملتزمون بالحفاظ على عملية توظيف آمنة وموثوقة ونأخذ أي نشاط توظيف احتيالي على محمل الجد. لدعم هذا الالتزام، يُطلب من جميع الموظفين الجدد حضور جلسة الترحيب في اليوم الأول بشكل حضور شخصي في موقع مكتب AECOM كشرط للتوظيف. عن AECOM  تفخر AECOM بتقديم مزايا شاملة لتلبية الاحتياجات المتنوعة لموظفينا. اعتمادًا على حالة توظيفك، قد تشمل المزايا الطبية والأسنان والرؤية والحياة والتأمين ضد الإعاقة وAD&D وإمكانية الإجازات المدفوعة وإجازات وبدائل اختيارية ومزايا مرنة وموارد العافية وبرنامج مساعدة الموظفين وتأمين سفر الأعمال وجوائز التقدير وخطة التوفير للتقاعد وخطة شراء أسهم الموظفين. AECOM هي رائدة عالمياً في البنية التحتية، ملتزمة بتقديم عالم أفضل. كشركة خدمات مهنية موثوقة مدعومة بقدرات تقنية عميقة، نحل التحديات المعقدة لعملائنا في المياه والبيئة والطاقة والنقل والمباني. تتعاون فرقنا مع عملاء من القطاعين العام والخاص لابتكار حلول مستدامة ومرنة طوال دورة المشروع من الاستشارة والتخطيط والتصميم والهندسة إلى إدارة البرنامج والبناء. AECOM هي شركة فورتشن 500 التي بلغت إيراداتها 16.1 مليار دولار في السنة المالية 2025. تعرف أكثر على aecom.com.  ما يجعل AECOM مكاناً رائعاً للعمل  ستكون جزءاً من فريق عالمي يعزز نمضك المهني وطموحاتك الوظيفية. اعمل في مشاريع رائدة - محلياً وعلى نطاق عالمي - تغير صناعتنا وتشكل المستقبل. مع تكنولوجيا متقدمة وشبكة من الخبراء، سيكون لديك الموارد لإحداث تأثير حقيقي. برامج التدريب والتطوير الحائزة على جوائز مصممة لتوسيع خبرتك الفنية ومهارات القيادة، ومساعدتك في بناء المهنة التي طالما تخيلتها. هنا ستجد بيئة عمل ترحب بالاحترام والتعاون والمجتمع - حيث لديك الحرية للنمو في عالم من الفرص. بصفتنا صاحب عمل يضمن تكافؤ الفرص، نؤمن بقدراتك ونحن هنا لمساعدتك على تحقيقها. سيتم الاحتفاظ بجميع معلوماتك بشكل سري وفقاً لإرشادات EEO.

Bayt

Clinic Support Assistant

On-site - UAE 28 July 2026

Healthcare & Medical

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <ul><li>Prepare and organize clinical areas (inclusive of waiting areas) for patient presence, consultations and procedures. </li><li>Provide non-interventional assistance to licensed healthcare professionals during medical examinations and treatments (e.g. chaperoning, consumable/room preparation and turn around) </li><li>When trained and competent, perform basic patient care tasks, such as helping with mobility, bed making and personal hygiene, all at the instruction and supervision  of the licensed healthcare professional. </li><li>When trained and competent, ensure medical equipment is sterilized and cleaned and ready for use according to NMC Policy. </li><li>Manage patient records, updating information and ensuring confidentiality and data protection. </li><li>Schedule patient appointments and handle admissions/discharges, inclusive of follow up discharge phone calls </li><li>Monitor inventory of medical supplies and restock as needed. </li><li>Provide emotional support and clear communication to patients and families when required and following the instruction of the healthcare professional. </li><li>Adhere to all safety, health, and infection control procedures. </li><li>Speak up, if something isn't right. </li><li>Maintain awareness of and comply with, the NMC Policies and Procedures </li><li>Participate in all activities related to DOH/DHA/MOH/MOHAP and NMC Quality Improvement when required </li><li>Understand Uphold the regulatory and accreditation standards and which of them apply to their daily working practice </li><li>Support in the escort of patients within and between departments </li><li>Transport patient specimens in accordance to NMC Policy. </li><li>Strictly adhere to the regulator Scope of Practice. </li><li>Escalate and raise concerns using the incident reporting system. </li></ul>Infection Prevention and Control (IPC):  <ul><li>IPC is everyone’s responsibility. All staff are required to read and implement the NMC IPC Policy and Strategy in an effort to maintain the highest possible standards of cleanliness at all times, thus reducing the risk of infection in patients, staff and visitors. </li><li>The strictest hand hygiene compliance encompassing, 5 moments of hand hygiene, bare below the elbows and environmental care, will be expected of all staff, including the post holder, at all times. </li></ul>Occupational Safety and Health Management Systems (OSHMS) Responsibilities: General Responsibilities: <ul><li>Comply with OSHMS instructions, policies and safe working procedures </li><li>Use of appropriate personal protective equipment and safety systems. </li><li>Be familiar with emergency and evacuation procedures </li><li>Not wilfully or recklessly endanger anyone’s health and safety </li><li>Assist with the preparation of risk assessments </li><li>Report OSH Hazards, incidents, Near misses and issues </li><li>Reduce, Reuse, Recycling of waste as much as possible </li><li>Attend all OSH Trainings, awareness programs and mock drills. </li><li>Participates in the OSHMS audits, inspections, ensuring standards are maintained </li></ul>Abu Dhabi Healthcare Information and Cyber Security (ADHICS) Responsibilities: <ul><li>Adhere to information systems policies and procedures as the Health Care Organization requires. </li><li>Ensure that documentation in the health record reflects accuracy, integrity and authenticity. </li><li>Follow security and privacy policies and procedures when using networks, including intranet and Internet. </li><li>Follow confidentiality and security measures to protect electronic health information. </li><li>Maintain data integrity and validity within an information system. </li><li>Report any possible breaches of confidentiality in accordance with organizational policies. </li><li>Apply departmental and organizational data and information system security policies </li><li>Use basic word processing, spreadsheet, and desktop presentation applications as applicable to your work. </li><li>Demonstrate proficiency in the Windows operating environment. </li><li>Demonstrate use of email, addressing, forwarding, attachments, netiquette. </li></ul>Business Continuity Management Responsibilities: General Responsibilities: <ul><li>Achieving an adequate level of general awareness regarding business continuity. </li><li>Being aware of the contents of their service areas disaster recovery plan and any specific role or responsibilities allocated. </li><li>Participating actively in the business continuity programme when required </li><li>Ensuring information governance standards continue to be applied to data and information during an incident </li></ul> Responsibilities: <ul><li>Prepare and organize clinical areas (inclusive of waiting areas) for patient presence, consultations and procedures. </li><li>Provide non-interventional assistance to licensed healthcare professionals during medical examinations and treatments (e.g. chaperoning, consumable/room preparation and turn around) </li><li>When trained and competent, perform basic patient care tasks, such as helping with mobility, bed making and personal hygiene, all at the instruction and supervision  of the licensed healthcare professional. </li><li>When trained and competent, ensure medical equipment is sterilized and cleaned and ready for use according to NMC Policy. </li><li>Manage patient records, updating information and ensuring confidentiality and data protection. </li><li>Schedule patient appointments and handle admissions/discharges, inclusive of follow up discharge phone calls </li><li>Monitor inventory of medical supplies and restock as needed. </li><li>Provide emotional support and clear communication to patients and families when required and following the instruction of the healthcare professional. </li><li>Adhere to all safety, health, and infection control procedures. </li><li>Speak up, if something isn't right. </li><li>Maintain awareness of and comply with, the NMC Policies and Procedures </li><li>Participate in all activities related to DOH/DHA/MOH/MOHAP and NMC Quality Improvement when required </li><li>Understand Uphold the regulatory and accreditation standards and which of them apply to their daily working practice </li><li>Support in the escort of patients within and between departments </li><li>Transport patient specimens in accordance to NMC Policy. </li><li>Strictly adhere to the regulator Scope of Practice. </li><li>Escalate and raise concerns using the incident reporting system. </li></ul>Infection Prevention and Control (IPC):  <ul><li>IPC is everyone’s responsibility. All staff are required to read and implement the NMC IPC Policy and Strategy in an effort to maintain the highest possible standards of cleanliness at all times, thus reducing the risk of infection in patients, staff and visitors. </li><li></li></ul> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <ul><li>إعداد وتنظيم المناطق الإكلينيكية (بما في ذلك مناطق الانتظار) لوجود المرضى، والاستشارات والإجراءات. </li><li>تقديم المساعدة غير التدخلية للمهنيين الصحيين المرخصين أثناء الفحوصات والعلاجات الطبية (مثل المرافقة، وتحضير المستلزمات/الغرفة والتدوير) </li><li>عند التدريب والكفاءة، أداء مهام رعاية مريضة/basic، مثل المساعدة في الحركة، وترتيب السرير، والنظافة الشخصية، جميعها بتوجيه وإشراف المتخصص الصحي المرخص. </li><li>عند التدريب والكفاءة، التأكد من تعقيم وتجهيز المعدات الطبية للاستخدام وفقًا لسياسة المجلس الوطني للتمريض والقبول (NMC). </li><li>إدارة سجلات المرضى وتحديث المعلومات وضمان السرية وحماية البيانات. </li><li>جدولة مواعيد المرضى والتعامل مع الدخول/الخروج، بما في ذلك مكالمات الخروج المتابعة </li><li>مراقبة مخزون الإمدادات الطبية وإعادة التزويد عند الحاجة. </li><li>تقديم الدعم العاطفي والتواصل الواضح للمرضى والعائلات عند الضرورة وبناءً على تعليمات الطبيب المختص. </li><li>الالتزام بجميع إجراءات السلامة والصحة ومكافحة العدوى. </li><li>التحدث عند وجود خطأ ما. </li><li>الالتزام بتوعية والامتثال بسياسات وإجراءات NMC. </li><li>المشاركة في جميع الأنشطة المتعلقة بـ DOH/DHA/MOH/MOHAP وNMC لتحسين الجودة عند الطلب </li><li>فهم والالتزام بمعايير التنظيم والاعتماد وأي منها تنطبق على ممارسته اليومية </li><li>المساعدة في مرافقة المرضى داخل الأقسام وخارجها </li><li>نقل عينات المرضى وفقًا لسياسة NMC. </li><li>الالتزام تمامًا بنطاق ممارسة الجهة التنظيمية. </li><li>تصعيد ورفع المخاوف باستخدام نظام تقارير الحوادث. </li></ul>المعالجة والوقاية من العدوى (IPC):  <ul><li>الوقاية من العدوى هي مسؤولية الجميع. يجب على جميع العاملين قراءة وتطبيق سياسة واستراتيجية IPC الخاصة بالمجلس الوطني للتمريض بقدر ما يحافظ على أعلى معايير النظافة في جميع الأوقات، وبالتالي تقليل مخاطر العدوى لدى المرضى والموظفين والزوار. </li><li>الالتزام الصارم بنظافة اليدين، بما في ذلك 5 لحظات لغسل اليدين، والكوعان مكشوفان، ورعاية البيئة، وسيُتوقع من جميع الموظفين، بما فيهم حامل الشاغر، الالتزام بذلك في جميع الأوقات. </li></ul>مسؤوليات نظم السلامة والصحة المهنية (OSHMS): المسؤوليات العامة: <ul><li>الالتزام بتعليمات OSHMS وسياساتها وإجراءات العمل الآمنة </li><li>استخدام معدات الحماية الشخصية والأنظمة السلامة المناسبة. </li><li>التعرف على إجراءات الطوارئ والإخلاء </li><li>عدم تعريض صحة وسلامة أي شخص عمدًا أو بشكل متهور للخطر </li><li>المساعدة في إعداد تقييمات المخاطر </li><li>الإبلاغ عن مخاطر OSH والحوادث والحوادث القريبة والمشكلات </li><li>التقليل من النفايات وإعادة استخدامها وتدويرها قدر الإمكان </li><li>حضور جميع تدريبات OSH وبرامج التوعية وتمارين المحاكاة. </li><li>المشاركة في تدقيقات OSHMS والفحص والتأكد من الحفاظ على المعايير </li></ul>مسؤوليات أبوظبي للرعاية الصحية والمعلومات والأمن السيبراني (ADHICS): <ul><li>الالتزام بسياسات وإجراءات أنظمة المعلومات كما يتطلبه جهة الرعاية الصحية. </li><li>التأكد من أن الوثائق في السجل الصحي تعكس الدقة والنزاهة والصدق. </li><li>اتباع سياسات وإجراءات الأمن والخصوصية عند استخدام الشبكات، بما في ذلك الإنترانت والإنترنت. </li><li>اتباع تدابير السرية والأمن لحماية معلومات الصحة الإلكترونية. </li><li>الحفاظ على سلامة البيانات وصحتها داخل نظام معلومات. </li><li>الإبلاغ عن أي خروقات محتملة للسرية وفقًا لسياسات المؤسسة. </li><li>تطبيق سياسات أمان البيانات ونظام المعلومات على القسم والمنظمة </li><li>استخدام تطبيقات معالجة النصوص والجداول والعروض المكتبية كما ينطبق على عملك. </li><li>إظهار الكفاءة في بيئة Windows التشغيلية. </li><li>إظهار استخدام البريد الإلكتروني والعناوين وإعادة التوجيه والمرفقات وآداب المراسلة. </li></ul>مسؤوليات إدارة استمرارية الأعمال: المسؤوليات العامة: <ul><li>تحقيق مستوى مناسب من الوعي العام باستمرارية الأعمال. </li><li>أن تكون على علم بمحتويات خطة التعافي من الكوارث لمناطق الخدمات وأي دور محدد أو مسؤوليات مخصصة. </li><li>المشاركة بنشاط في برنامج استمرارية الأعمال عند الطلب </li><li>التأكد من استمرار تطبيق معايير حوكمة المعلومات على البيانات والمعلومات خلال الحدث </li></ul> المسؤوليات: <ul><li>التحضير وتنظيم المناطق السريرية (بما في ذلك مناطق الانتظار) لوجود المرضى والاستشارات والإجراءات. </li><li>تقديم المساعدة غير التدخلية للمهنيين الصحيين المرخصين خلال الفحوصات والعلاجات الطبية (مثل المرافقة، وتحضير المستلزمات/الغرفة والتدوير) </li><li>عند التدريب والكفاءة، إجراء مهام رعاية مريضة أساسية، مثل المساعدة في الحركة، وترتيب السرير، والنظافة الشخصية، جميعها بتوجيه وإشراف الطبيب المختص. </li><li>عند التدريب والكفاءة، التأكد من تعقيم وتنظيف المعدات الطبية وجاهزيتها للاستخدام وفق سياسة NMC. </li><li>إدارة سجلات المرضى وتحديث المعلومات وضمان السرية وحماية البيانات. </li><li>جدولة مواعيد المرضى والتعامل مع الدخول/الخروج، بما في ذلك الاتصالات المتابعة للخروج </li><li>مراقبة مخزون الإمدادات الطبية وإعادة التزويد حسب الحاجة. </li><li>توفير الدعم العاطفي والتواصل الواضح مع المرضى والعائلات عند الحاجة وبناءً على تعليمات الطبيب </li><li>الالتزام بجميع إجراءات السلامة والصحة ومكافحة العدوى. </li><li>التحدث إذا كان هناك شيء غير صحيح. </li><li>الامتثال بالسياسات والإجراءات الخاصة بـ NMC </li><li>المشاركة في جميع الأنشطة المتعلقة بتحسين الجودة DOH/DHA/MOH/MOHAP وNMC عند الطلب </li><li>فهم والدعامة للمعايير التنظيمية ومعايير الاعتماد وأيها تطبق على ممارستهم اليومية </li><li>الدعم في مرافقة المرضى داخل وبين الأقسام </li><li>نقل عينات المرضى وفقًا لسياسة NMC. </li><li>الالتزام الصارم بنطاق ممارسة الجهة التنظيمية. </li><li>تصعيد ورفع الشواغل باستخدام نظام الإبلاغ عن الحوادث. </li></ul>الوقاية من العدوى ومكافحتها (IPC):  <ul><li>الوقاية من العدوى مسؤولية الجميع. يجب على جميع الموظفين قراءة وتنفيذ سياسة IPC واستراتيجيتها الخاصة بـ NMC في سبيل الحفاظ على أعلى معايير النظافة في جميع الأوقات، وبالتالي تقليل مخاطر العدوى لدى المرضى والموظفين والزوار. </li><li>الالتزام الأكثر صرامة بنظافة اليدين، بما في ذلك 5 لحظات لغسل اليدين، والسواعد مكشوفة، ورعاية البيئة، سيُتوقع من جميع الموظفين، بما فيهم صاحب المنصب، الالتزام بذلك في جميع الأوقات. </li></ul>

Bayt

Digital Experience Manager

On-site - UAE 1 July 2026

Other

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Company:MarshDescription:Marsh is a leading global insurance broker and risk management firm providing expert solutions tailored to the unique needs of clients. With a strong local presence and deep market knowledge, Marsh delivers innovative risk advisory, insurance placement, and claims management services to help businesses navigate complex risks and protect their assets effectively. Their commitment to client service and industry expertise makes them a trusted partner. Marsh Dubai is seeking a "Digital Experience Manager" to work on its transformation program of initiatives. In this role you will act as the Digital Platform / Product Owner and define, prioritize, and deliver digital products that align with our strategic goals. This role requires a deep understanding of Digital technologies, product management principles, delivery and adoption techniques and the insurance industry. The ideal candidate will work closely with cross-functional teams, including business, technology and data teams to create and embed Digital solutions that enhance our service offerings. What is in it for you? <ul><li>Great team environment with energetic and supportive colleagues </li><li>Work-life balance </li><li>Professional environment where your career path is supported and really matters in our global organization </li></ul>We will count on you to: <ul><li>Product Vision and Strategy: Leverage our global strategy to assist in develop and communicate a clear product vision and strategy for assigned digital products that aligns with the business goals. </li><li>Stakeholder Engagement: Collaborate with internal stakeholders, including senior management, to understand business needs, promote the use of Digital to solve business complexity and ensure alignment with global and regional objectives. </li><li>Digital Enablement: Investigate processes and outcomes to define Use Cases where a Digital solution will improve clients, carriers, and colleague ways of working. </li><li>Backlog Management: Create, prioritise, and manage the Digital product demand backlog, ensuring that user stories and requirements are well-defined and actionable. </li><li>Data Management: Understand data structure and data gaps within the Digital product and develop actionable items, with appropriate teams or colleagues, to improve data quality.   </li><li>Delivery:  Work with our technology partners in sprint planning, scrums, reviews, retrospectives, etc. to ensure the success implementation of Digital product use Cases. </li><li>Cross-Functional Collaboration: Work closely with business, technology and data leader and teams to ensure successful product development and delivery. </li><li>Market Research: Conduct market research and competitive analysis to identify trends, opportunities, and potential challenges in the Digital and insurance sectors. </li><li>Performance Metrics: Define and track key performance indicators (KPIs) to measure Digital product success, improve adoption, and drive continuous improvement. </li><li>User Experience: Act as the Pacific Digital Product Advocate with global and regional teams by ensuring that products are user-friendly, accessible, and meet customer needs. </li><li>Capability and Adoption: Provide training, coaching, and support to internal teams and clients on the Digital product and features to improve their utilisation. </li></ul>What you need to have: <ul><li>Bachelor’s degree in computer science, business administration, data science, or a related field </li><li>5 years+ of relevant work experience. </li><li>Experience implementing Digital solutions and embedding these into an organisation’s ways of working. </li><li>Strong understanding of Digital technologies and their applications in business. </li><li>Proficiency in Digital Solution product management. </li><li>Excellent communication including the ability to influence and build relationships at all levels of the organisation. </li><li>Strong analytical and strategic thinking abilities. </li><li>Experience working in fast pace Agile environments and familiarity with Agile methodologies (Scrum, Kanban). </li><li>Familiarity with UX/UI design principles and user-centred design methodologies. </li><li>Experience with project management and working in cross-functional teams. </li><li>Proven experience in the insurance industry or financial services. </li></ul>What makes you stand out <ul><li>Continuous improvement approach </li><li>Think outside of the box and a can-do attitude </li><li>Comfortable and experience working  with technology (solutions) </li><li>Proficient in Microsoft Office tools (or equivalent) – Outlook, Word and Excel </li></ul>Marsh (NYSE: MRSH) is a global leader in risk, reinsurance and capital, people and investments, and management consulting, advising clients in 130 countries. With annual revenue of over $27 billion and more than 95,000 colleagues, Marsh helps build the confidence to thrive through the power of perspective. For more information, visit corporate.marsh.com, or follow us on LinkedIn and X. Marsh Risk is a business of Marsh (NYSE: MRSH), a global leader in risk, reinsurance and capital, people and investments, and management consulting, advising clients in 130 countries. With annual revenue of over $27 billion and more than 95,000 colleagues, Marsh helps build the confidence to thrive through the power of perspective. For more information about Marsh Risk, visit marsh.com, or follow us on LinkedIn and X.Marsh is committed to embracing a diverse, inclusive and flexible work environment. We aim to attract and retain the best people and embrace diversity of age, background, disability, ethnic origin, family duties, nationality, parental status, personal or social status, political affiliation, race, religion and beliefs, sex/gender, skin color, or any other characteristic protected by applicable law.Marsh is committed to hybrid work, which includes the flexibility of working remotely and the collaboration, connections and professional development benefits of working together in the office. All Marsh colleagues are expected to be in their local office or working onsite with clients at least three days per week. Office-based teams will identify at least one “anchor day” per week on which their full team will be together in person. </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> الشركة: Marshالوصف:Marsh هو وسيط تأمين عالمي رائد وشركة إدارة مخاطر تقدم حلولاً خبرية مصممة وفق الاحتياجات الفريدة للعملاء. بوجود محلي قوي ومعرفة عميقة بالسوق، تقدم Marsh خدمات استشارية مخاطر مبتكرة، وتقديم التأمين، وإدارة المطالبات لمساعدة الشركات على التنقل في مخاطر معقدة وحماية أصولها بشكل فعال. التزامهم بخدمة العملاء وخبرة الصناعة يجعلهم شريكاً موثوقاً. تسعى Marsh دبي إلى وظيفة "مدير تجربة رقمية" للعمل على برنامج التحول الخاص بها. في هذا الدور ستعمل كمالك المنصة الرقمية / المنتج وتحديد الأولويات وتقديم منتجات رقمية تتوافق مع أهدافنا الاستراتيجية. هذا الدور يتطلب فهماً عميقاً للتقنيات الرقمية، ومبادئ إدارة المنتج، وتقنيات التقديم والتبني وصناعة التأمين. سيعمل المرشح المثالي عن كثب مع فرق متعددة الوظائف، بما في ذلك فرق الأعمال والتكنولوجيا والبيانات، لإنشاء وتضمين حلول رقمية تعزز عروض خدماتنا. ما الذي ستجنيه؟ <ul><li>بيئة فريق رائعة مع زملاء حيويين وداعمين </li><li>التوازن بين الحياة المهنية والشخصية </li><li>بيئة مهنية حيث يتم دعم مسارك المهني ويهم حقاً في منظمتنا العالمية </li></ul>سنحسبك: <ul><li>الرؤية والاستراتيجية للمنتج: استخدام استراتيجيتنا العالمية للمساعدة في تطوير وتوصيل رؤية واستراتيجية منتج واضحة للمنتجات الرقمية المعينة تتوافق مع أهداف العمل. </li><li>التفاعل مع أصحاب المصلحة: التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين، بما في ذلك الإدارة العليا، لفهم احتياجات الأعمال، والترويج لاستخدام الرقمية لحل تعقيدات الأعمال وضمان الاتساق مع الأهداف العالمية والإقليمية. </li><li>تمكين الرقمية: فحص العمليات والنتائج لتحديد حالات الاستخدام where ستتحسن حلول رقمية طرق عمل العملاء والجهات carrier والزملاء. </li><li>إدارة الخلفية: إنشاء وتحديد أولوية وإدارة طلبات منتجات الرقمية، مع التأكد من أن قصص المستخدم والمتطلبات محددة وقابلة للتنفيذ. </li><li>إدارة البيانات: فهم هيكل البيانات والفجوات ضمن المنتج الرقمي وتطوير عناصر عمل قابلة للتنفيذ، مع الفرق أو الزملاء المناسبين، لتحسين جودة البيانات.   </li><li>التسليم: العمل مع شركائنا التكنولوجيين في تخطيط السبرينت، والScrums، والمراجعات، والتأملات، إلخ لضمان نجاح تنفيذ حالات استخدام المنتج الرقمي. </li><li>التعاون عبر الوظائف: العمل عن كثب مع الأعمال والتكنولوجيا والبيانات القادة والفرق لضمان تطوير المنتج وتسليمه بنجاح. </li><li>بحث السوق: إجراء بحث سوقي وتحليل تنافسي لتحديد الاتجاهات والفرص والتحديات المحتملة في قطاعي الرقمية والتأمين. </li><li>أداء المقاييس: تحديد وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لقياس نجاح المنتج الرقمي، وتحسين التبني، وتحفيز التحسين المستمر. </li><li>تجربة المستخدم: العمل كمدافع عن منتج رقمي عالمي مع فرق عالمية وإقليمية من خلال ضمان أن المنتجات سهلة الاستخدام، وميسورة الوصول، وتلبي احتياجات العملاء. </li><li>القدرات والتبني: تقديم التدريب والتوجيه والدعم للفرق الداخلية والعملاء على المنتج الرقمي وميزاته لتحسين استخدامها. </li></ul>ما الذي تحتاجه: <ul><li>درجة البكالوريوس في علوم الكمبيوتر، الإدارة الأعمال، علم البيانات، أو مجال ذو صلة </li><li>5 سنوات فما فوق من الخبرة العملية ذات الصلة. </li><li>خبرة في تنفيذ الحلول الرقمية ودمجها في أساليب عمل المنظمة. </li><li>فهم قوي للتقنيات الرقمية وتطبيقاتها في الأعمال. </li><li>الكفاءة في إدارة منتجات الحلول الرقمية. </li><li>اتصالات ممتازة بما في ذلك القدرة على التأثير وبناء العلاقات على جميع مستويات المنظمة. </li><li>قدرات تحليلية وتفكير استراتيجي قوية. </li><li>خبرة في العمل في بيئات سريعة الإيقاع بطريقة Agile والاطلاع على منهجيات Agile (Scrum, Kanban). </li><li>الاعتياد على مبادئ تصميم UX/UI ونهج التصميم المتمركز حول المستخدم. </li><li>خبرة في إدارة المشاريع والعمل ضمن فرق متعددة الوظائف. </li><li>خبرة مثبتة في صناعة التأمين أو الخدمات المالية. </li></ul>ما الذي يميزك <ul><li>نهج التحسين المستمر </li><li>التفكير خارج الصندوق وتبنٍ لموقف يمكن فعله </li><li>الراحة والخبرة في العمل مع التكنولوجيا (الحلول) </li><li>الاجادة في أدوات Microsoft Office (أو ما يعادلها) – Outlook وWord وExcel </li></ul>Marsh (NYSE: MRSH) هي رائدة عالمياً في المخاطر، وإعادة التأمين ورأس المال والناس والاستثمارات، والاستشارات الإدارية، وتقديم المشورة للعملاء في 130 دولة. مع إيرادات سنوية تفوق 27 مليار دولار وأكثر من 95,000 زميل، تسهم Marsh في بناء الثقة للنجاح من خلال قوة المنظور. لمعرفة المزيد، تفضل بزيارة corporate.marsh.com، أو تابعنا على LinkedIn وX. Marsh Risk هي عمل من Marsh (NYSE: MRSH)، رائدة عالمياً في المخاطر وإعادة التأمين ورأس المال والناس والاستثمارات، والاستشارات الإدارية، وتقديم المشورة للعملاء في 130 دولة. مع إيرادات سنوية تفوق 27 مليار دولار وأكثر من 95,000 زميل، تساعد Marsh في بناء الثقة للنجاح من خلال قوة المنظور. لمعرفة المزيد عن Marsh Risk، زر marsh.com، أو تابعنا على LinkedIn وX.تلتزم Marsh بالعمل الهجين، الذي يشمل مرونة العمل عن بُعد والتعاون والاتصالات والفوائد التطوير المهني للعمل معاً في المكتب. من المتوقع أن يكون جميع زملاء Marsh في مكتبهم المحلي أو يعملون في الموقع مع العملاء ثلاثة أيام على الأقل في الأسبوع. ستحدد فرق المكاتب يوم anchor واحد على الأقل في الأسبوع يكون فيه فريقهم كاملاً معاً شخصياً.</div>

Bayt

Network Engineer

On-site - UAE 27 June 2026

Telecom & Technology

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Important — please read before applying • You must currently be based in the UAE on a valid residence or employment visa. Candidates based outside the UAE will not be considered. • Monthly salary for this role is AED 8,000–12,000. If your expectations are significantly above this range, please consider whether this role is right for you before applying. • All free-text application questions require a minimum of 2–3 sentences. Single-word or numeric answers will result in automatic disqualification. About Purple Rock IT Solutions Purple Rock IT Solutions is a Dubai-based IT infrastructure, networking, and systems integration company delivering enterprise IT solutions, managed services, and large-scale event technology deployments across the UAE and Saudi Arabia. Our projects range from corporate offices and managed IT environments to international events, exhibitions, sporting venues, and temporary network deployments. We are looking for a hands-on Network Engineer who is equally comfortable on a project site at 11pm during an event build-up as they are configuring a FortiGate firewall for an MSP client the next morning. This is a field-heavy, deployment-focused role and is not suitable for candidates seeking purely desk-based, NOC-only, or remote positions. You will work across two environments: • MSP clients — ongoing support, configuration, monitoring, and troubleshooting for a portfolio of corporate clients across the UAE. • Event & project deployments — design, deploy, operate, and decommission temporary network infrastructure for exhibitions, conferences, sporting events, and activations, often under tight timelines and high-pressure conditions. • Exposure to high-profile events and infrastructure projects across the UAE and KSA. • Training and certification sponsorship (Fortinet NSE, Ubiquiti, Peplink, Ekahau). • Career growth within a fast-growing systems integration and MSP company. • A hands-on technical environment — no bureaucracy, direct project ownership. Mandatory technical requirements Candidates without the following will not be progressed: • Hands-on experience configuring and deploying Fortinet FortiGate firewalls (VPN, firewall policies, NAT, SD-WAN). Please specify which models you have worked with. • Hands-on experience deploying and managing Ubiquiti UniFi wireless networks, including UniFi controllers, APs, and switching. Please specify your largest deployment. • Confirmed, documentable event or temporary network deployment experience — see application form requirement below. • Currently based in the UAE on a valid visa with the right to work. Network infrastructure • Configure, deploy, and maintain LAN, WAN, and wireless network infrastructure. • Install, configure, and troubleshoot switches, routers, firewalls, access points, and related network services. • Manage routing, switching, firewall, VPN, and wireless environments across MSP client sites. • Perform firmware upgrades, security updates, preventive maintenance, and optimisation activities. Event network support • Deploy and manage enterprise wireless and wired networks for large-scale events (500–20,000+ users), including exhibitions, sporting events, conferences, and activations. • Configure high-density UniFi or equivalent wireless deployments with proper VLAN segmentation and guest isolation. • Set up bonded cellular and SD-WAN uplinks using Peplink or equivalent for event connectivity and failover. • Monitor bandwidth utilisation and network performance during live events. • Provide on-site support during build-up, live operations, and de-rig — including evenings, weekends, and public holidays. • Troubleshoot network issues calmly and effectively under time-critical, high-visibility conditions. Troubleshooting & MSP support • Diagnose and resolve network connectivity, performance, and security issues for MSP clients. • Perform root cause analysis for recurring incidents and implement permanent corrective actions. • Support MSP clients through remote and on-site troubleshooting. • Participate in escalation support for critical incidents and service outages. Project delivery • Support network implementation, migration, expansion, and infrastructure upgrade projects. • Participate in site surveys, wireless heatmap surveys (Ekahau or equivalent), and solution deployment. • Work closely with project managers, technical teams, and vendors. Documentation • Create and maintain network diagrams using Microsoft Visio. • Document configurations, IP schemes, topology diagrams, and SOPs. • Prepare technical reports and change records. Requirements • 3–6 years of experience in network deployment and support. • Diploma or Bachelor’s Degree in IT, Networking, Computer Science, or related field. • Strong understanding of TCP/IP, subnetting, routing, switching, VLANs, STP, DHCP, DNS, NAT, and VPN. • Proven ability to work independently under pressure with minimal supervision. • Genuine willingness to work evenings, weekends, and public holidays for event and project work. • Valid UAE residence or employment visa — no relocation or visa sponsorship for overseas candidates. Preferred qualifications & experience • Fortinet NSE / FCP certification. • Experience with Cisco/Meraki, Aruba, Peplink, Sophos, or Ruijie solutions. • Wireless heatmap survey experience using Ekahau or NetSpot. • Experience in MSP environments managing multiple clients simultaneously. • Event network deployment experience at scale (500+ users). • CCNA/CCNP, Ubiquiti UEWA, or Peplink certifications are an advantage. </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> مهم — الرجاء القراءة قبل التقديم • يجب أن تكون حالياً مقيمًا في الإمارات العربية المتحدة بتأشيرة إقامة أو عمل سارية المفعول. لن يتم النظر في المرشحين المقيمين خارج الإمارات. • الراتب الشهري لهذا الدور يتراوح بين 8000 و12000 درهم إماراتي. إذا كانت توقعاتك أعلى بكثير من هذا النطاق، يرجى التفكير فيما إذا كان هذا الدور مناسبًا لك قبل التقديم. • تتطلب جميع أسئلة التطبيق بنص حر حدًا أدنى من 2–3 جُمل. الإجابات الأحادية الكلمة أو الرقمية ستؤدي إلى استبعاد تلقائي. حول Purple Rock IT Solutions Purple Rock IT Solutions هي شركة مقرها دبي تختص بالبنية التحتية وتكنولوجيا المعلومات والشبكات واندماج الأنظمة وتقديم حلول تكنولوجيا المعلومات المؤسسية والخدمات المدارة وتطبيقات تكنولوجيا الحدث على نطاق واسع في الإمارات العربية المتحدة والسعودية. تتراوح مشاريعنا من المكاتب الشركاتية وبيئات تكنولوجيا المعلومات المدارة إلى الأحداث الدولية والمعارض والملاعب الرياضية ونُظم الشبكات المؤقتة. نحن نبحث عن مهندس شبكة عملي يشعر بالراحة في موقع المشروع في الساعة 11 مساءً أثناء تجهيز حدث كما هو في إعداد FortiGate لجهاز MSP في صباح اليوم التالي. هذا دور يركز على الإطلاق الميداني ولا يناسب المرشحين الذين يبحثون عن وظائف مكتبية فقط أو NOC أو عمل عن بُعد. ستعمل عبر بيئتين: • عملاء MSP — دعم مستمر، تكوين، مراقبة، واستكشاف أخطاء لPortfolio من العملاء الشركاتيين عبر الإمارات العربية المتحدة. • عمليات وتطبيقات الحدث والمشاريع — تصميم، نشر، تشغيل، وإلغاء تركيب بنية شبكية مؤقتة للمعارض والمؤتمرات والفعاليات الرياضية والتفعيلات، غالباً ضمن جداول زمنية ضيقة وظروف ضغط عالية. • Exposure إلى فعاليات ومشروعات بنى تحتية عالية المستوى عبر الإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية. • رعاية التدريب والشهادات (Fortinet NSE، Ubiquiti، Peplink، Ekahau). • التقدم الوظيفي داخل شركة اندماج أنظمة MSS سريعة النمو. • بيئة تقنية عملية — بدون بلوكاج، ملكية مشروع مباشرة. المتطلبات الفنية الإلزامية• لن يتم التقدم لمن لا يمتلك التالي: • خبرة عملية في إعداد ونشر جدران حماية Fortinet FortiGate (VPN، سياسات الجدار الناري، NAT، SD-WAN). يرجى تحديد الطُرز التي عملت معها. • خبرة عملية في نشر وإدارة شبكات Ubiquiti UniFi اللاسلكية، بما في ذلك وحدات التحكم UniFi، ونقاط الوصول، والتبديل. يرجى تحديد أكبر نشر قمت به. • خبرة مبرهنة وموثقة في نشر شبكات حدث أو مؤقتة — راجع متطلبات نموذج التقديم أدناه. • مقيم حالياً في الإمارات بتأشيرة صالحة ولديه حق العمل. بنية الشبكة • تركيب، نشر، وصيانة بنية شبكة LAN وWAN واللاسلكية. • تثبيت، إعداد، واستكشاف أخطاء المحولات، الموجهات، جدران الحماية، نقاط الوصول، وخدمات الشبكة ذات الصلة. • إدارة التوجيه والتبديل والجدار الناري وVPN والبيئة اللاسلكية عبر مواقع عمل MSP. • إجراء ترقية البرامج الثابتة وتحديثات الأمان والصيانة الوقائية وأنشطة التحسين. دعم شبكة الأحداث • نشر وإدارة شبكات لاسلكية ومتصلة متعددة المؤسسات لأحداث كبيرة (من 500 إلى 20,000+ مستخدم)، بما في ذلك المعارض والفعاليات الرياضية والمؤتمرات والتفعيلات. • إعداد نشرات UniFi عالية الكثافة أو ما يعادلها مع تقسيم VLAN وعزل الضيوف بشكل صحيح. • إعداد اتصالات الهاتف النقال المتشابكة وSD-WAN باستخدام Peplink أو ما يعادله لربط الحدث والاشتباه في الفشل. • مراقبة استخدام النطاق الترددي وأداء الشبكة أثناء الفعاليات المباشرة. • توفير الدعم الميداني أثناء الإعداد، التشغيل المباشر، وإخلاء الميدان — بما في ذلك الأمسيات، عطلات نهاية الأسبوع، والعطل الرسمية. • استكشاف مشاكل الشبكة بهدوء وفعالية تحت ظروف زمنية حاسمة ومرئية. دعم استكشاف الأخطاء ومساندة MSP • تشخيص وحل مشاكل الاتصال الشبكي والأداء والأمان لعملاء MSP. • إجراء تحليل السبب الجذري للحوادث المتكررة وتنفيذ إجراءات تصحيحية دائمة. • دعم عملاء MSP عبر الاستكشاف عن بُعد والموقع. • المشاركة في دعم التصعيد للحوادث الحرجة وانقطاع الخدمة. تنفيذ المشروع • دعم تنفيذ الشبكة والترحيل والتوسع وتحديث البنية التحتية للمشروعات. • المشاركة في مسوحات الموقع واستطلاعات خريطة الحرارة اللاسلكية (Ekahau أو ما يعادلها) ونشر الحلول. • العمل عن كثب مع مديري المشاريع والفِرق الفنية والبائعين. التوثيق • إنشاء وصيانة مخططات الشبكة باستخدام Microsoft Visio. • توثيق التكوينات ومخططات IP وتخطيط الطوبولوجيا وخطط التشغيل القياسية (SOPs). • إعداد التقارير الفنية وسجلات التغيير. المتطلبات • 3–6 سنوات خبرة في نشر الشبكات ودعمها. • دبلوم أو درجة بكالوريوس في IT أو Networking أو علوم الحاسب أو مجال ذو صلة. • فهم قوي لـ TCP/IP وتقسيم العناوين والتوجيه والتبديل وVLANs وSTP وDHCP وDNS وNAT وVPN. • قدرة مثبتة على العمل بشكل مستقل تحت الضغط وبأقل إشراف. • رغبة حقيقية في العمل ليلاً وفي عطلات نهاية الأسبوع والعطل الرسمية لأجل العمل الحدثي والمشروعي. • إقامة UAE سارية أو تأشيرة عمل — لا نقل أو رعاية تأشيرة للمرشحين المقيمين خارج الدولة. المؤهلات والخبرات المفضلة • شهادة Fortinet NSE / FCP. • خبرة مع Cisco/Meraki وAruba وPeplink وSophos أو Ruijie. • خبرة في مسح خريطة الحرارة اللاسلكية باستخدام Ekahau أو NetSpot. • خبرة في بيئات MSP تدير عدة عملاء في آن واحد. • خبرة في نشر الشبكات الحدثية على نطاق واسع (500+ مستخدم). • CCNA/CCNP، Ubiquiti UEWA، أو شهادات Peplink تعتبر ميزة إضافية. </div>

Full Time Naukri Gulf

Store Manager

On-site - UAE - Dubai 26 June 2026

Construction & Real Estate

<section>Job DescriptionRoles & Responsibilities<div class="paragraph">As a Store Manager, you will manage the day-to-day Store operations ranging from customer service to after sales service and handle all administrative functions being the main interface with the back office team. You will manage staff, control stock levels / inventories, organize Store layout and prepare necessary daily, weekly, monthly, quarterly and yearly reports and feedback. Furthermore, a Store Manager shall maintain an active customer database to achieve set targets and secure continuous added value at all times. You will work closely with Area Manager for the smooth running of the Store operations.Responsibilities:Oversee day to day Store operations<ul><li>Check sales figures, assist in pricing adjustments…</li><li>Organize Store layout, merchandise and display items effectively on shelves</li><li>Decorate and animate window displays as per the company standards and guidelines</li><li>Conduct regular checks on the organization and cleanliness of the Store floor and storage room</li><li>Ensure staff compliance and proper implementation of procedures</li><li>Ensure smooth and effective running of daily activities</li><li>Ensure that all HR policies are adhered to (including daily rooster, leaves, performance reviews, disciplinary actions, incentives etc.) as per the Shops and Establishment Act and the organization’s HR Manual</li></ul>Ensure the highest standards of customer service are well maintained in the Store<ul><li>Confirm the compliance of customer service with the company standards</li><li>Monitor the customer service level of your respective employees</li><li>Handle / take over customer service complaints and special requests</li></ul>Boost sales and achieve objectives and sales target<ul><li>Ensure availability of optimum stock items at all times</li><li>Focus on selling slow moving items</li><li>Monitor compliance with stock transfer procedures</li><li>Replenish stock according to the availability</li><li>Place and follow up on special orders</li><li>Apply visual merchandising techniques to boost sales</li></ul>Guide, coach and motivate staff encouraging career development and enabling future growth<ul><li>With the coordination with T&D Department prepare and carry out OJT focusing on policies/procedures, customer service, product knowledge…</li><li>Evaluate staff knowledge/performance and take action when needed</li><li>Prepare appraisal reports and conduct evaluation / follow up meetings</li></ul>Manage staff and monitor their performance<ul><li>Monitor compliance with administrative policies and procedures</li><li>Supervise personal grooming, level of product knowledge and customer service</li><li>Conduct weekly meetings tackling latest products, techniques, issues.</li></ul>Communicate and work closely with your direct manager<ul><li>Prepare, discuss and set staff monthly objectives</li><li>Coordinate stock transfers and present monthly feedback on product movement or when needed</li><li>Discuss staff related issues such as annual leaves, confirmations…and ensure proper adherence to policies in practice</li><li>Assist in the Development of a succession plan for the Store and report on staff performance and progress</li><li>Provide relevant reports on periodic sales, stock movements…to your direct manager</li></ul>Monitor customer movement into the Store and detect any theft or violation<ul><li>Familiarize with the security system installed in the Boutique</li><li>Experience how to prevent and / or handle infringement</li><li>Prepare and conduct a total stock count at least once a year or when needed</li></ul>Acquire product knowledge to create product awareness to the customer and monitor inventory and stock availability<ul><li>Receive / probe for trainings, read and follow up on latest trends</li><li>Seek market intelligence to learn about competitors</li></ul>Customer Reference and Community event management<ul><li>Make a customer reference by word of mouth, social media and any other source of customer reference.</li><li>Make connections with your customer by offering to multiple communication channels such as cold calls, following our public page in Instagram, Facebook, Tweeter and Tiktok.</li><li>Promote and referred our brand, promotions offers and company profile to your friends, acquaintances and family.</li><li>Ask the customers to provide feedback regarding the product and services provided to our public pages.</li><li>Manage corporate community events to build a good relationships with the customers and clients and creating a good brand impressions</li><li>Find, coordinate with the Event Organizer and request a proposal including timelines, venues, suppliers, legal obligations and budgets.</li><li>Create positive social engagement around brand and community events</li><li>Let attendees connect with each other before the event by social media or any way of communication and encourage discussion about the upcoming event.</li><li>Invite a micro-influencers to your event to build entertainment</li><li>Set a budget and coordinate with the Accounts Department for the cost related</li><li>Always seek approval from the Management before finalizing the events.</li></ul>Liaise with different departments from the head office to ensure the smooth running of operations in the Store<ul><li>Reconcile daily reports with Accounting Department</li><li>Ascertain proper labeling and receipt of shipments</li><li>Ensure accurate figures on POS system as well as proper running of finger scan machine with IT Department</li><li>Provide feedback to Marketing/Commercial team on activities, promotions…</li></ul>Attendance and Punctuality<ul><li>Proper record of attendance in the software provided by the HR Department, failure to do so will be given a warning and disciplinary action.</li><li>Leave work at the scheduled shift and end time</li><li>Take breaks that don’t exceed an expected length.</li><li>Notify the Operation Manager when you need to be late or absent (two (2) hours prior your shift)</li><li>Apply sick leave in the attendance software upon getting permission from your Operations Manager and attached your Medical Certificate or any supporting documents of your absence due to illness.</li></ul>Coordination and reporting to the HR Department<ul><li>Submit the Rooster Daily attendance report every week including week off and shift schedules.</li><li>Ensure the staff are coming on time on the given schedule</li><li>Ensure that your subordinates are properly recording the attendance in the software provided by the HR</li><li>Inform the HR Department for any absences, sick leaves taken by the staff</li><li>Coordinate with the HR Department for any issues facing in the UBIQHR software.</li></ul>Any other tasks or responsibilities, which might assigned to you according to the business needs.</div></section><section>Desired Candidate ProfileMinimum : 2 to 5 years of Store Manager Experience Required. Gold & Diamond Industry Mandatory. Only apply if you are in inside UAE.</section>

<section>وصف الوظيفةالأدوار والمسؤوليات<div class="paragraph">كمدير متجر، ستدير عمليات المتجر اليومية بدءاً من خدمة العملاء وحتى خدمة ما بعد البيع وتتعامل مع جميع الوظائف الإدارية كواجهة رئيسية مع فريق المكتب الخلفي. ستدير الموظفين، وتتحكم في مستويات/جرد المخزون، وتنظم تخطيط المتجر وتجهز التقارير اليومية، الأسبوعية، الشهرية، الفصلية والسنوية والتغذية الراجعة اللازمة. علاوة على ذلك، يجب أن يحافظ مدير المتجر على قاعدة بيانات عملاء نشطة لتحقيق الأهداف المحددة وتوفير قيمة مضافة مستمرة في جميع الأوقات. ستعمل عن كثب مع مدير المنطقة لسلاسة تشغيل عمليات المتجر.المسؤوليات:الإشراف على عمليات المتجر اليومية<ul><li>التحقق من أرقام المبيعات، المساعدة في تعديل الأسعار…</li><li>تنظيم تخطيط المتجر، البضائع وعرض العناصر بشكل فعال على الرفوف</li><li>تزيين وتحريك واجهات العرض وفق معايير وإرشادات الشركة</li><li>إجراء فحوصات منتظمة على تنظيم ونظافة أرضية المتجر وغرفة التخزين</li><li>ضمان امتثال الموظفين وتنفيذ الإجراءات بشكل صحيح</li><li>ضمان سير الأنشطة اليومية بسلاسة وفعالية</li><li>التأكد من الالتزام بجميع سياسات الموارد البشرية (بما في ذلك المناوبات اليومية، الإجازات، تقييم الأداء، الإجراءات التأديبية، الحوافز، إلخ) وفق قانون Shops and Establishment ودليل الموارد البشرية للمؤسسة</li></ul>ضمان أعلى معايير خدمة العملاء في المتجر<ul><li>التأكد من امتثال خدمة العملاء لمعايير الشركة</li><li>مراقبة مستوى خدمة العملاء لموظفيك المعنيين</li><li>التعامل مع شكاوى وخدمات العملاء وطلبات خاصة</li></ul>زيادة المبيعات وتحقيق الأهداف والهدف البيعي<ul><li>ضمان توافر المخزون الأمثل في جميع الأوقات</li><li>التركيز على بيع الأصناف بطيئة الحركة</li><li>مراقبة الامتثال لإجراءات نقل المخزون</li><li>إعادة تزويد المخزون وفق التوافر</li><li>وضع ومتابعة الطلبات الخاصة</li><li>تطبيق تقنيات العرض البصري لرفع المبيعات</li></ul>توجيه وتدريب وتحفيز الموظفين لتطوير المسار المهني والنمو المستقبلي<ul><li>بالتنسيق مع قسم التطوير والتدريب، إعداد وتنفيذ OJT مع التركيز على السياسات/الإجراءات وخدمة العملاء ومعرفة المنتج…</li><li>تقييم معرفة وأداء الموظفين واتخاذ الإجراءات عند الحاجة</li><li>إعداد تقارير التقييم واجراء اجتماعات المتابعة والتقييم</li></ul>إدارة الموظفين ومراقبة أدائهم<ul><li>مراقبة الالتزام بالسياسات والإجراءات الإدارية</li><li>الإشراف على المظهر الشخصي ومستوى معرفة المنتج وخدمة العملاء</li><li>عقد اجتماعات أسبوعية مناقشة أحدث المنتجات والتقنيات والقضايا</li></ul>التواصل والعمل عن قرب مع مديرك المباشر<ul><li>إعداد ومناقشة وتحديد أهداف الموظفين الشهرية</li><li>تنسيق نقل المخزون وتقديم ملاحظات شهرية حول حركة المنتج عند الحاجة</li><li>مناقشة قضايا الموظفين مثل الإجازات السنوية، والتأكيدات… وضمان الالتزام بالسياسات عملياً</li><li>المساعدة في تطوير خطة خلافة للمتجر وتقرير عن أداء وتقدم الموظفين</li><li>تقديم تقارير ذات صلة حول المبيعات الدورية، حركات المخزون… لمديرك المباشر</li></ul>مراقبة حركة العملاء داخل المتجر واكتشاف أي سرقة أو مخالفة<ul><li>التأقلم مع نظام الأمان المركب في البوتيك</li><li>التعلم كيف تمنع أو تتعامل مع الانتهاكات</li><li>إعداد وتنفيذ جرد كامل للمخزون مرة واحدة على الأقل في السنة أو عند الحاجة</li></ul>معرفة المنتج لرفع الوعي بالمنتج لدى العملاء ومراقبة توفر المخزون<ul><li>استلام/استقصاء التدريبات، قراءة والمتابعة لأحدث الاتجاهات</li><li>البحث عن معلومات السوق لمعرفة المنافسين</li></ul>إدارة مرجعية العملاء وفعاليات المجتمع<ul><li>إيجاد مرجع للعملاء شفهياً، عبر وسائل التواصل الاجتماعي وأي مصدر آخر للمرجعية</li><li>إقامة صلة مع عملائك من خلال تقديم قنوات تواصل متعددة مثل المكالمات الباردة، والمتابعة لصفحتنا العامة على إنستغرام، فيسبوك، تويتر وتيك توك</li><li>ترويج وذكر علامتنا التجارية، عروض الترويج والملف التعريفي للشركة لأصدقائك ومعارفك وعائلتك</li><li>طلب من العملاء تقديم ملاحظات حول المنتجات والخدمات المقدمة إلى صفحاتنا العامة</li><li>إدارة فعاليات المجتمع المؤسسي لبناء علاقات جيدة مع العملاء والعملاء المحتملين وترك انطباع علامة تجارية جيدة</li><li>إيجاد والتنسيق مع منظم الحدث وطلب عرض يتضمن الجداول الزمنية، القاعات، الموردين، الالتزامات القانونية والميزانيات</li><li>خلق تفاعل اجتماعي إيجابي حول العلامة التجارية والفعاليات المجتمعية</li><li>دعوة الحضور للتواصل مع بعضهم البعض قبل الحدث عبر وسائل التواصل الاجتماعي أو أي قناة تواصل وتشجيع النقاش حول الحدث القادم</li><li>استدعاء مؤثرين صغار لإضفاء طابع ترفيهي على الحدث</li><li>وضع ميزانية والتنسيق مع قسم الحسابات بشأن التكاليف المرتبطة</li><li>الحصول على موافقة الإدارة دائماً قبل إنهاء ترتيبات الفعاليات</li></ul>التنسيق والتقارير مع قسم الموارد البشرية<ul><li>تقديم تقرير حضور روزر يومي كل أسبوع بما فيها أيام العطل وجدول المناوبات</li><li>التأكد من حضور الموظفين في الموعد المحدد بالجدول</li><li>التأكد من أن موظفيك الفرعيين يسجلون حضورهم بشكل صحيح في البرنامج الذي توفره الموارد البشرية</li><li>إبلاغ قسم الموارد البشرية عن أي غيابات أو إجازات مرضية من قبل الموظفين</li><li>التنسيق مع قسم الموارد البشرية لأي مشكلات تواجه في برنامج UBIQHR</li></ul>أي مهام أخرى أو مسؤوليات قد تكلف إليك وفقاً لاحتياجات العمل.</div></section><section>المرشح المطلوبالحد الأدنى: 2 إلى 5 سنوات خبرة كمدير متجر مطلوبة. الصناعة الذهبية والماس أمر ضروري. يُرجى التقديم فقط إذا كنت داخل الإمارات العربية المتحدة.</section>

Full Time Bayt

Business Development Manager – Lifestyle, F&B & Entertainment

On-site - UAE 7 hours ago

Hospitality & Tourism

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> START YOUR JOURNEY WITH US JW Marriott Marquis Hotel Dubai welcomes you to the heart of the city's lively downtown district with modern luxury and award-winning service. Soaring above Sheikh Zayed Road, our bustling and dynamic 5-star hotel is one of the tallest in the world, consisting of two towers with 1608 rooms and boasts awe-inspiring views of the water and Dubai cityscape. Enjoy a swim in the outdoor pool or a workout in the fitness center before easing tired muscles with a massage at Saray Spa. Sample the flavors of the world at our 10 restaurants and lounges, which offer Japanese, Italian, Indian and Thai cuisine. For those planning an event in downtown Dubai, UAE our hotel offers 80,000 square feet of adaptable space, including a striking ballroom and outdoor venues. Explore, Dubai Mall, Burj Khalifa and Dubai Opera which are all minutes away. LOVE WHAT YOU DO EVEN MORE At JW Marriott®, treating guests exceptionally starts with the way we treat our associates. Because we believe it takes people who genuinely love what they do to create a truly extraordinary experience.  Here at JW Marriott Marquis Dubai, we are looking for talented individuals, to join our amazing family and in return we are able to offer you the following:  An amazing career opportunity to not just work with us but open opportunities worldwide with our extensive portfolio of hotels.  Learning opportunities with some of the best professionals the region has to offer. We aim to promote our associates within as soon as the opportunity arises, so we hope to see you progress your career in line with our training and promotion schedule.  A competitive salary with excellent benefits which include accommodation, meals on duty, Transportation, and: World class training and development, including leadership development. Recognition programs. Discounted accommodation in over 8,000 hotels all over the world. Yes, 8,000! Discounted food & drink in all our restaurants and bars. Discounts for your friends and family. Unlimited career opportunities (Internationally and locally) Medical and Life insurance Amazing support to ensure you have all the tools you require to complete your day-to-day tasks.  OUR EXPECTATIONS FROM THE ROLE: JOB SUMMARY The Business Development Manager – Lifestyle, F&B & Entertainment is responsible for driving strategic and proactive restaurant sales initiatives for JW Marriott Marquis Dubai, with a focus on maximizing restaurant revenue, guest engagement, and booking conversion. This role leads to the development of long-term, value-driven relationships with guests, corporate clients, and key partners to achieve the hotel's Food & Beverage sales objectives. The position oversees proactive restaurant sales activities, reservation strategies, table optimization, and cross-promotional opportunities across F&B outlets. Working closely with food & beverage operations and marketing teams, the Business Development Manager– Lifestyle, F&B & Entertainment develops and implements revenue-generating initiatives, enhances guest experiences through strategic guest interaction, and fosters a guest-centric booking culture. The role also collaborates on F&B marketing campaigns, promotions, and partnerships to increase outlet visibility, drive demand, and strengthen brand positioning. CANDIDATE PROFILE Experience:  3 years’ experience in the restaurant sales or related professional area.  Previously a sales manager in 4/5-star hotel.  Experience of selling in restaurant segment is essential.  Marriott sales experience is desirable but not essential.  Fluent English both oral and written is essential.  Proficiency in additional languages is beneficial but not essential.  Skills and Knowledge:  Reading Comprehension - Understanding written sentences and paragraphs in work related documents.  Writing - Communicating effectively in writing as appropriate for the needs of the audience.  Oral Comprehension - The ability to listen to and understand information and ideas presented through spoken words and sentences.  Basic Computer Skills - Using basic computer hardware and software (e.g., personal computers, word processing software, Internet browsers, etc.).  Sales and Marketing - Knowledge of principles and methods for showing, promoting, and selling products or services. This includes marketing strategy and tactics, product demonstration, client relationships, sales techniques, and sales control systems.  Customer and Personal Service - Knowledge of principles and processes for providing customer and personal services. This includes customer needs assessment, meeting quality standards for services, and evaluation of customer satisfaction.  Analytical/Critical Thinking - The ability to gather and organize information using a logical and systematic process; recognize patterns and relationships in complex data; examine data to identify implications, problems and draw appropriate conclusions; generate alternative solutions to problems; evaluate strengths, weaknesses and consequences of alternative solutions and approaches to solving problems.  Originality - The ability to come up with unusual or clever ideas about products, services or situations, or to develop creative ways to solve a problem.  Create and Maintain Relationships with Clients - Reach out to clients to help manage the business process, set and meet client expectations in order to achieve customer satisfaction and retention.  Demonstrating Knowledge - Demonstrating knowledge of job-relevant issues, products, systems, and processes.  Organizing, Planning, and Prioritizing Work - Developing specific goals and plans to prioritize, organize, and accomplish your work.  Education or Certification:  2-year degree from an accredited university in Business Administration, Marketing, Hotel and Restaurant Management, or related major; 4 years’ experience in the sales and marketing or related professional area.  OR 4-year bachelor's degree in Business Administration, Marketing, Hotel and Restaurant Management  CORE WORK ACTIVITIES Proactive Restaurant Sales & Business Development Strategic Partnerships & Corporate Dining Restaurant Reservations & Revenue Optimization F&B Marketing & Promotions Revenue Growth & Performance Management Cross-Functional Collaboration In joining Marriott Hotels, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you. Marriott International is an equal opportunity employer. We believe in hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive, people-first culture. We are committed to non-discrimination on any protected basis, such as disability and veteran status, or any other basis covered under applicable law. Marriott Hotels strive to elevate the art of hospitality, innovating at every opportunity while keeping the comfort of the oh-so-familiar all around the globe. As a host with Marriott Hotels, you will help keep the promise of "Wonderful Hospitality. Always." by delivering thoughtful, heartfelt, forward-thinking service that upholds and builds upon this living legacy. With the name that's synonymous with hospitality the world over, we are proud to welcome you to explore a career with Marriott Hotels. In joining Marriott Hotels, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you. JW Marriott is part of Marriott International's luxury portfolio and consists of more than 100 beautiful properties in gateway cities and distinctive resort locations around the world. JW believes our associates come first. Because if you're happy, our guests will be happy. JW Marriott associates are confident, innovative, genuine, intuitive, and carry on the legacy of the brand's namesake and company founder, J.Willard Marriott. Our hotels offer a work experience unlike any other, where you'll be part of a community and enjoy true camaraderie with a diverse group of co-workers. JW creates opportunities for training, development, recognition and most importantly, a place where you can pursue your passions in a luxury environment with a focus on holistic well-being. Treating guests exceptionally starts with the way we take care of our associates. That's The JW Treatment. In joining JW Marriott, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you. </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> ابْدَأْ مَسِيرَتَكَ مَعَنَا يستقبلك فندق جيه دبليو ماريوت ماركيوس دبي في قلب الحي الحيوي في وسط المدينة، بمستوى فاخر حديث وخدمة حائزة على جوائز. يعلو فندقنا النجمي من فئة 5 نجوم، والذي يعد من أطول الفنادق في العالم، شارع الشيخ زايد بطريقتين تضم 1608 غرفة، ويطل على مناظر خلابة للمياه وأفق مدينة دبي. استمتع بسباحة في المسبح الخارجي أو تمرين في مركز اللياقة البدنية قبل تخفيف آلام عضلاتك بتدليك في منتجع ساريه SPA. جرب نكهات العالم في مطاعمنا العشرة ومقاهينا، التي تقدم المأكولات اليابانية والإيطالية والهندية والتايلاندية. لأولئك الذين يخططون لإقامة حدث في وسط مدينة دبي، الإمارات العربية المتحدة، نقدم فندقنا 80,000 قدم مربع من المساحات القابلة للتكيف، بما في ذلك قاعة بليارد رائعة ومناطق خارجية. استكشف مول دبي، وبرج خليفة، ودار أوبرا دبي، التي تبعد دقائق فقط. أَحِبَّ مَا تَعْمَلُهُ بِشَكْلٍ أَفْضَل عند جيه دبليو ماريوت®، يبدأ تقديم الضيافة الاستثنائيةExceptional hospitality من الطريقة التي نعامل بها زملائنا. لأننا نؤمن بأن الأشخاص الذين يحبون ما يفعلونه حقًا هم من يخلقون تجربة استثنائية حقًا.  هنا في جيه دبليو ماريوت ماركيوس دبي، نبحث عن أفراد موهوبين للانضمام إلى عائلتنا الرائعة، ونحن بدورنا نقدم لك ما يلي:  فرصة مهنية رائعة لا تقتصر على العمل معنا فحسب، بل تفتح آفاقًا عالمية مع محفظة فنادقنا الواسعة.  فرص تعلم مع بعض أفضل المحترفين في المنطقة. نهدف إلى ترقية زملائنا في أقرب فرصة، لذا نأمل أن ترى تقدمك في مسيرتك المهنية بما يتماشى مع جدولنا التدريبي والترقياتي.  راتب تنافسي مع مزايا ممتازة تشمل السكن، والوجبات أثناء العمل، والنقل، بالإضافة إلى: تدريب وتطوير من الدرجة الأولى، بما في ذلك تطوير القيادة. برامج تقدير. إقامة مخفضة في أكثر من 8000 فندق حول العالم. نعم، 8000! طعام ومشروبات مخفضة في جميع مطاعمنا ومقاهينا. تخفيضات لأصدقائك وعائلتك. فرص مهنية لا حدود لها (دوليًا ومحليًا) تأمين طبي وتأمين على الحياة دعم رائع لضمان حصولك على جميع الأدوات التي تحتاجها لإتمام مهامك اليومية.  توقعاتنا من هذا الدور: ملخص الوظيفة مدير تطوير الأعمال - نمط الحياة، المأكولات والمشروبات والترفيه مسؤول عن دفع مبادرات المبيعات الاستراتيجية والاستباقية للمطاعم في فندق جيه دبليو ماريوت ماركيوس دبي، مع التركيز على تعظيم إيرادات المطاعم، вовлечение الضيوف، وتحويل الحجوزات. يؤدي هذا الدور إلى تطوير علاقات طويلة الأمد وقيمة مع الضيوف والعملاء من الشركات والشركاء الرئيسيين لتحقيق أهداف مبيعات الطعام والشراب للفندق. يشرف هذا المنصب على أنشطة المبيعات الاستباقية للمطاعم، واستراتيجيات الحجوزات، وتحسين الجداول، وفرص الترويج المتبادل عبر منافذ الطعام والشراب. بالتعاون الوثيق مع فرق عمليات المأكولات والمشروبات والتسويق، يقوم مدير تطوير الأعمال - نمط الحياة، المأكولات والمشروبات والترفيه بتطوير وتنفيذ مبادرات generative للإيرادات، وتعزيز تجارب الضيوف من خلال التفاعل الاستراتيجي مع الضيوف، وتعزيز ثقافة الحجز المتمحورة حول الضيف. كما يتعاون الدور أيضًا في حملات تسويق الطعام والشراب والترويج والشراكات لزيادة رؤية المنافذ، وزيادة الطلب، وتعزيز مكانة العلامة التجارية. الملف الشخصي للمرشح الخبرة:  3 سنوات من الخبرة في مجال مبيعات المطاعم أو المجال المهني ذي الصلة.  شغل سابقًا منصب مدير مبيعات في فندق 4/5 نجوم.  تجربة بيع في قطاع المطاعم أمر ضروري.  تجربة في مبيعات ماريوت مرغوبة ولكنها ليست ضرورية.  الإجادة التامة للغة الإنجليزية شفهيًا وكتابيًا أمر ضروري.  الإجادة الإضافية للغات أخرى مفيدة ولكنها ليست ضرورية.  المهارات والمعرفة:  فهم المقروئية - فهم الجمل والفقرات المكتوبة في الوثائق المتعلقة بالعمل.  الكتابة - التواصل بفعالية كتابة حسب احتياجات الجمهور. فهم الاستماع - القدرة على الاستماع وفهم المعلومات والأفكار المقدمة من خلال الكلمات والجمل المنطوقة.  المهارات الأساسية في الكمبيوتر - استخدام أجهزة وبرامج الكمبيوتر الأساسية (مثل أجهزة الكمبيوتر الشخصية، وبرامج معالجة الكلمات، ومتصفحات الإنترنت، وما إلى ذلك).  المبيعات والتسويق - المعرفة بالمبادئ والأساليب لعرض وترويج وبيع المنتجات أو الخدمات. وهذا يشمل استراتيجية التسويق التكتيكية، وعرض المنتج، وعلاقات العملاء، وتقنيات المبيعات، وأنظمة التحكم في المبيعات.  خدمة العملاء والشخصية - المعرفة بمبادئ وعمليات تقديم خدمات العملاء والشخصية. وهذا يشمل تقييم احتياجات العملاء، وتلبية معايير الجودة للخدمات، وتقييم رضا العملاء.  التفكير التحليلي/الناقد - القدرة على جمع وتنظيم المعلومات باستخدام عملية منطقية ومنهجية؛ التعرف على الأنماط والعلاقات في البيانات المعقدة؛ فحص البيانات لتحديد الآثار والمشاكل واستخلاص الاستنتاجات المناسبة؛ توليد حلول بديلة للمشاكل؛ تقييم نقاط القوة والضعف وعواقب الحلول البديلة والمناهج لحل المشكلات.  الأصالة - القدرة على طرح أفكار غير عادية أو ذكية حول المنتجات أو الخدمات أو المواقف، أو تطوير طرق إبداعية لحل مشكلة.  إنشاء والحفاظ على العلاقات مع العملاء - التواصل مع العملاء لمساعدتهم على إدارة عملية الأعمال، ووضع تلبية توقعات العملاء لتحقيق رضاهم والاحتفاظ بهم.  إظهار المعرفة - إظهار المعرفة بالقضايا والمنتجات والأنظمة والعمليات ذات الصلة بالعمل.  تنظيم وتخطيط وأولويات العمل - وضع أهداف وخطط محددة لتنظيم وإنجاز عملك.  التعليم أو الشهادات:  درجة جامعية مدتها سنتان من جامعة معتمدة في إدارة الأعمال أو التسويق أو إدارة الفنادق والمطاعم أو تخصص ذي صلة؛ 4 سنوات من الخبرة في مجال المبيعات والتسويق أو المجال المهني ذي الصلة.  أو  درجة البكالوريوس مدتها 4 سنوات في إدارة الأعمال أو التسويق أو إدارة الفنادق والمطاعم  الأنشطة الأساسية للعمل المبيعات الاستباقية للمطاعم وتطوير الأعمال الشراكات الاستراتيجية ودورات الطعام للشركات حجوزات المطاعم وتحسين الإيرادات تسويق المأكولات والمشروبات والترويج لها نمو الإيرادات وإدارة الأداء التعاون عبر الوظائف عند الانضمام إلى فنادق ماريوت، تنضم إلى محفظة من العلامات التجارية مع ماريوت إنترناشونال. كن حيث يمكنك القيام بأفضل عمل، ابدأ غرضك، انتم إلى فريق عالمي رائع، و كن أفضل نسخة من نفسك. ماريوت إنترناشونال هو صاحب عمل متساوٍ في الفرص. نؤمن بتعيين قوة عمل متنوعة والحفاظ على ثقافة تركز على الناس أولاً. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، مثل الإعاقة أو وضع المحاربين القدامى، أو أي أساس آخر يغطيه القانون المعمول به. تسعى فنادق ماريوت إلى رفع مستوى فن الضيافة، والتجديد في كل فرصة مع الحفاظ على راحة ما هو مألوف للغاية في جميع أنحاء العالم. بصفته مضيفًا مع فنادق ماريوت، ستساعد في الحفاظ على وعد "ضيافة رائعة دائمًا" من خلال تقديم خدمة مدروسة من القلب، متقدمة تفكيرًا، تبني هذه الإرث الحي. مع الاسم المرتبط بالضيافة في جميع أنحاء العالم، يسعدنا أن نرحب بك لاستكشاف مهنة مع فنادق ماريوت. عند الانضمام إلى فنادق ماريوت، تنضم إلى محفظة من العلامات التجارية مع ماريوت إنترناشونال. كن حيث يمكنك القيام بأفضل عمل، ابدأ غرضك، انتم إلى فريق عالمي رائع، وكن أفضل نسخة من نفسك. جيه دبليو ماريوت هو جزء من محفظة ماريوت إنترناشونال الفاخرة ويتكون من أكثر من 100 عقار جميل في مدن رئيسية ومواقع منتجعية مميزة حول العالم. نؤمن جيه دبليو ماريوت بأن زملائنا هم الأهم. لأنك إذا كنت سعيدًا، سيكون ضيوفنا سعداء. زملاء جيه دبليو ماريوت واثقون، ومبتكرون، وصادقون، وحدسيون، ويحملون إرث مؤسس العلامة التجارية وشركة جيه. ويillard ماريوت. تقدم فنادقنا تجربة عمل فريدة من نوعها، حيث ستكون جزءًا من مجتمع وتتمتع بصداقة حقيقية مع زملاء متنوعين. يوفر جيه دبليو فرصًا للتدريب والتطوير والتقدير والأهم من ذلك، مكانًا يمكنك متابعة شغفك في بيئة فاخرة مع التركيز على الرفاهية الشاملة. يبدأ تقديم الضيافة الاستثنائيةExceptional hospitality من الطريقة التي نعامل بها زملائنا.这就是 JW Treatment. عند الانضمام إلى جيه دبليو ماريوت، تنضم إلى محفظة من العلامات التجارية مع ماريوت إنترناشونال. كن حيث يمكنك القيام بأفضل عمل، ابدأ غرضك، انتم إلى فريق عالمي رائع، وكن أفضل نسخة من نفسك. </div>

Bayt

Head of Service Delivery

On-site - UAE 23 July 2026

Media & Journalism

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> At Ten our goal is simple, to become the most trusted service business in the world. We are already the global market leader for lifestyle management and concierge services, providing services from a strong global office network with over one thousand employees. We deliver our service through a combination of Ten’s proprietary, unique technology-enabled platform and the expertise of our highly trained lifestyle managers. Ten is growing quickly and has ambitious plans to innovate and to keep inspiring and to continue to improve the lives of millions of members. Will you help take us there? The role We are looking for a Head of Travel Service Delivery to join us in Riyadh or Dubai. In this role, you will be responsible for leading the operational success of the region, taking ownership of end to end travel service delivery, commercial performance, and member outcomes. Reporting to the Regional Director, you will lead high performing cross functional teams, drive service excellence, and foster a culture of accountability, continuous improvement, and employee engagement. You will be responsible for executing global strategies at a regional level, ensuring alignment with standardised processes, policies, and performance expectations while adapting delivery to local market needs. The role combines strong operational leadership with a focus on financial performance, customer experience, and scalable growth. Key responsibilities: Travel Performance & Commercial Ownership Own and drive travel conversion and revenue performance across the region, ensuring strong commercial outcomes aligned to client expectations. Translate regional demand and client behaviour into clear actions that improve conversion rates, booking value, and fulfilment efficiency. Actively monitor travel performance metrics, using data and insight to identify gaps and drive continuous improvement. Balance speed, conversion, and quality, ensuring pace never compromises resolution excellence or member experience. Travel Experience & Delivery Excellence Own the end‑to‑end delivery of the travel experience, ensuring every interaction reflects Ten’s standards of personalisation, expertise, and precision. Set clear expectations for itinerary and documentation quality, destination expertise, and attention to detail across all travel bookings. Embed a culture where high-quality quality is non‑negotiable, particularly in complex or high-value travel requests. Act as the escalation point for complex or high-risk travel cases, ensuring seamless resolution and member confidence. Local Market Leadership & Proposition Development Shape and evolve the local travel proposition for KSA, ensuring it is relevant to market expectations, cultural nuance, and client needs. Partner with global proposition leads to align on standards, while taking accountability for local adaptation and execution. Use local insight, member behaviour, and frontline feedback to continuously refine the travel offer and improve competitiveness. Supplier & Ecosystem Leadership (In Partnership with Global) Work closely with centrally managed global supply teams to optimise how travel suppliers are leveraged locally. Ensure teams maximise value from preferred partners (airlines, hotels, DMCs), while maintaining flexibility to meet member expectations. Provide structured feedback to global teams on supplier performance, gaps, and opportunities within the KSA market. Building Travel Capability in a New Market Establish and scale a high-performing travel team, setting clear standards for expertise, pace, and service delivery. Build core travel capability from the ground up, ensuring teams are equipped to handle high-volume, high-expectation travel demand. Lead the development of travel expertise across the team, avoiding dependency on individuals while raising the overall capability bar. Create a culture of ownership, accountability, and continuous learning as the business scales. People Leadership & Capability Building Build, inspire, and develop high‑performing teams by setting clear standards, investing in coaching, and creating an environment where people can do the best work of their careers. People are integral to every outcome you deliver. Lead and manage the local service proposition, partnering with global proposition leads to ensure alignment with Ten’s standards, while using local insight, data, and frontline feedback to support ongoing development. Ensure Ten’s standards, culture, and ways of working are consistently embedded across the region, including the application of people, performance, and talent frameworks. Coach, develop, and challenge direct reports, building strong leadership capability, confidence, and decision‑making maturity. Create a strong succession pipeline by identifying, developing, and retaining high‑potential talent for critical roles. Ensure all teams are aligned to Ten’s global strategy, policies, and operating standards, while feeling empowered to deliver locally. Service Excellence & Quality Assurance Drive and uphold exceptional service standards across all local teams, embedding a culture where every member interaction consistently reflects Ten’s promise and our vision. Own service quality outcomes end-to-end, using data, insight, and frontline feedback to continuously raise the bar on consistency, responsiveness, and personalisation. Ensure service delivery meets or exceeds global quality frameworks, SLAs, and member experience standards, while allowing for thoughtful regional nuance where it enhances member value. Work with your Regional Director to Proactively identify risks to service quality and member experience, intervening early to course correct performance before impact is felt by members. Embed a culture where quality is everyone’s responsibility, with clear expectations, visible leadership, and accountability in all departments. Champion continuous improvement in service design and delivery, ensuring learnings are translated into better experiences, stronger outcomes, and scalable excellence. At Ten, employees are at the heart of everything. The company promotes a culture of recognition – through regular performance reviews and the annual Extra Mile Awards for outstanding achievements. Employees are encouraged to incorporate their personal goals and interests into their careers and receive support on their development journey. What Ten offers: Attractive compensation package: Competitive salary and the Ten Loyalty Rewards program. Vacation policy: Paid vacation plus one additional day for volunteer work. Sabbaticals: One month of paid leave every five years. Remote Working Holidays. Exclusive employee discounts: Access to exclusive travel and lifestyle offers, just like our premium clients. International clientele: Manage a high-quality portfolio with excellent service. Dynamic work environment: Diverse tasks in an international team. Career opportunities: Development prospects in an agile, growing company. Inclusive company culture: Diversity and collaboration are highly valued. About Us Ten Lifestyle Group is a global luxury concierge service and offers a unique opportunity to become part of a dynamic team in our travel department. Our clients and employees are at the center of everything we do. We support High-Net-Worth (HNW) and Ultra-High-Net-Worth (UHNW) clients in organizing their leisure and luxury travel. Our goal at Ten is simple: We want to become the world’s most trusted service company. We deliver our service through a combination of our unique, technology-enabled platform and the expertise of our highly qualified lifestyle managers. Ten is growing rapidly and has ambitious plans to continue innovating and improving the lives of our members. As a certified B Corp, Ten Lifestyle Group is part of a global community of companies committed to making a positive impact on society and the environment. Our Commitment to Diversity: We promote diverse perspectives, cultures, and experiences. Diversity is a core part of our company philosophy, and we are committed to an inclusive work environment. All aspects of our collaboration – from hiring to promotion – are based on performance, competence, commitment, and business needs. Ten works exclusively with a selected list of preferred recruitment agencies. Please note that we are currently not accepting any additional agencies. Ten Group is not responsible for fees related to unsolicited applications. Essential requirements: Proven success in a Head of / operational leadership role in the Travel industry. Travel Sales experience Fluent in Arabic and English. Record of success in delivering commercial and operational results through cross-functional leadership. Demonstrated ability to manage complex stakeholder relationships across functions and geographies / cultures. Financial and analytical skills; able to interpret performance data and translate into actionable plans. Ability to promote operational excellence and a high-performance culture. Amadeus or similar GDS experience Exceptional influencing and communication skills, both internally and externally. Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) and familiarity with CRM or operational platforms. Preferred requirements: Previous management experience in a travel agency environment. Experience with ultra / high-net-worth travel, or concierge sectors, including the provision of B2B services to such industries. Experience of leading operational transformation or large-scale efficiency programmes. Experience in embedding automation and process enhancements into workflows. Strong change leadership skills, with experience navigating complex transitions. Location: Riyadh - Saudi Arabia (100% on site) or Dubai - United Arab Emirates (Hybrid with regular travel to Riyadh) </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> في Ten هدفنا بسيط، أن نصبح أنذى شركة خدمات موثوقة في العالم. نحن بالفعل القائد العالمي للسوق في إدارة أسلوب الحياة وخدمات الكونسيرج، مقدّمين خدمات من شبكة مكاتب عالمية قوية تضم أكثر من ألف موظف. نحن نقدم خدمتنا من خلال مزيج من منصة Ten الفعالة تقنياً والمميزة والخبـرة من مديري أسلوب الحياة المدربين تدريباً عالياً. Ten تنمو بسرعة ولديها خطط طموحة للابتكار والاستمرار في الإلهام وتحسين حياة ملايين الأعضاء. هل ستساعدنا على الوصول إلى هناك؟ الدور: نبحث عن رئيس تقديم خدمات السفر لينضم إلينا في الرياض أو دبي. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن قيادة النجاح التشغيلي للمنطقة، وتولّي مسؤولية تقديم خدمات السفر من البداية إلى النهاية، والأداء التجاري، ونتائج الأعضاء. بالتقرير إلى المدير الإقليمي، ستقود فرقًا متعددة الوظائف عالية الأداء، وتدفع التميز في الخدمة، وتدعم ثقافة المساءلة والتحسين المستمر ومشاركة الموظفين. ستكون مسؤولاً عن تنفيذ الاستراتيجيات العالمية على مستوى إقليمي، مع ضمان التوافق مع العمليات والسياسات ومعايير الأداء القياسية مع تكييف التسليم مع احتياجات السوق المحلي. يجمع الدور بين قيادة تشغيلية قوية وتركيز على الأداء المالي وتجربة العملاء ونمو قابل للتوسع. المسؤوليات الرئيسية: ملكية أداء السفر والجانب التجاري امتلاك ودفع تحويل السفر وأداء الإيرادات عبر المنطقة، مع ضمان نتائج تجارية قوية تتماشى مع توقعات العميل. ترجمة الطلب الإقليمي وسلوك العميل إلى إجراءات واضحة تُحسّن معدلات التحويل، وقيمة الحجز، وكفاءة الإيفاء. رصد مؤشرات أداء السفر بنشاط، باستخدام البيانات والرؤية لتحديد الفجوات ودفع التحسين المستمر. موازنة السرعة والتحويل والجودة، مع ضمان أن السرعة لا تهمّش تميّز الحل أو تجربة العضو. تجربة السفر وتقديم التميز روّض تجربة السفر من البداية إلى النهاية، مع ضمان أن كل تفاعل يعكس معايير Ten في التخصيص والخبرة والدقة. وضع توقعات واضحة لجودة خط سير الرحلة والوثائق والخبرة الوجهة والاهتمام بالتفاصيل عبر جميع حجوزات السفر. دمج ثقافة تكون الجودة العالية غير قابلة للتفاوض، خصوصاً في الطلبات السفرية المعقدة أو عالية القيمة. العمل كنقطة التصعيد للحالات السفرية المعقدة أو عالية المخاطر، لضمان حل سلس وبناء ثقة العضو. القيادة المحلية للسوق وتطوير العرض شكل وتطور عرض السفر المحلي لـ المملكة العربية السعودية، مع ضمان ملاءمته لتوقعات السوق والفروق الثقافية واحتياجات العميل. الشراكة مع قادة العرض العالميين للتماشي مع المعايير، مع تحمّل المسؤولية عن التكيّف والتنفيذ المحلي. استخدم الرؤية المحلية وسلوك الأعضاء والFeedback المقدم من الصف الأول لتطوير العرض السفر باستمرار وتحسين التنافسية. قيادة الموردين والنظام البيئي (بالتعاون مع العالمي) العمل عن كثب مع فرق التوريد العالمية المدارة مركزيًا لتحسين كيفية استغلال مزودي السفر محلياً. ضمان أن تتمكن الفرق من تحقيق أقصى قيمة من الشركاء المفضلين (الخطوط الجوية، الفنادق، DMCs)، مع الحفاظ على المرونة لتلبية توقعات الأعضاء. توفير تغذية راجعة منظمة للفرق العالمية حول أداء الموردين والفجوات والفرص داخل سوق المملكة العربية السعودية. بناء قدرات السفر في سوق جديد تأسيس وتوسيع فريق سفر عالي الأداء، وضع معايير واضحة للخبرة والسرعة وتقديم الخدمة. بناء قدرة سفر أساسية من الأساس، مع ضمان تجهيز الفرق للتعامل مع طلب سفر عالي الحجم وتوقعات عالية. قيادة تطوير خبرة السفر عبر الفريق، مع تجنب الاعتماد على الأفراد مع رفع مستوى القدرة الإجمالية. خلق ثقافة الملكية والمساءلة والتعلم المستمر مع نمو الأعمال. قيادة الناس وبناء القدرات بناء فرق عالية الأداء وتحفيزها وتطويرها من خلال وضع معايير واضحة والاستثمار في التدريب وخلق بيئة ينجز فيها الناس أفضل عمل في مسيرتهم المهنية. الناس جزء لا يتجزأ من كل نتيجة نقدمها. قيادة وتدبير عرض الخدمة المحلي، بالشراكة مع قادة العروض العالميين لضمان التوافق مع معايير Ten، مع استخدام الرؤية المحلية والبيانات وملاحظات الواجهة الأمامية لدعم التطوير المستمر. ضمان تضمين معايير Ten وثقافته وطرق العمل بشكل مستمر في جميع المناطق، بما في ذلك تطبيق أطر العمل الخاصة بالأشخاص والأداء والموارد البشرية. التوجيه والتطوير والتحدي للموظفين المباشرين، وبناء قدرات قيادية قوية وثقة ونضج في اتخاذ القرار. إنشاء خط خلفي قوي للاحتراف من خلال تحديد وتطوير والاحتفاظ بالمواهب العالية الإمكان للوظائف الحرجة. التأكد من أن جميع الفرق متوافقة مع الاستراتيجية العالمية لـ Ten وسياساتها ومعايير التشغيل، مع الشعور بالتمكين للتسليم محلياً. التميز في الخدمة وضمان الجودة دفع والحفاظ على معايير خدمة استثنائية عبر جميع الفرق المحلية، بغرس ثقافة حيث يعكس كل تفاعل مع الأعضاء وعد Ten ووعدنا باستمرار. امتلاك نتائج جودة الخدمة من البداية للنهاية، باستخدام البيانات والرؤية وملاحظات الصف الأول لرفع المعايير باستمرار في الاتساق والاستجابة والتخصيص. التأكد من أن تقديم الخدمة يتوافق مع أطر الجودة العالمية واتفاقيات مستوى الخدمة ومعايير تجربة العضو، مع السماح بالفروق الإقليمية المدروسة عند زيادة قيمة العضو. العمل مع مديرك الإقليمي لتحديد المخاطر على جودة الخدمة وتجربة العضو بشكل استباقي، والتدخل مبكرًا لتصحيح الأداء قبل أن يشعر به الأعضاء. غرس ثقافة حيث الجودة هي مسؤولية الجميع، مع توقعات واضحة وقيادة مرئية ومساءلة في جميع الأقسام. دعم التحسين المستمر في تصميم الخدمة وتقديمها، مع التأكد من أن التعلم يتحول إلى تجارب أفضل ونتائج أقوى وامتياز قابل للتوسع. في Ten، الموظفون هم قلب كل شيء. تشجع الشركة ثقافة التقدير من خلال مراجعات الأداء الدورية وجائزة Extra Mile السنوية للإنجازات البارزة. يُشجع الموظفون على دمج أهدافهم واهتماماتهم الشخصية في مسيرتهم المهنية وتلقي الدعم في رحلتهم التطويرية. ما تقدمه Ten: حزمة تعويض جذابة: راتب منافس وبرنامج Ten Loyalty Rewards. سياسة الإجازة: إجازة مدفوعة الأجر بالإضافة إلى يوم إضافي للقيام بالعمل التطوعي. Sabbaticals: شهر واحد من الإجازة المدفوعة كل خمس سنوات. العطلات عن بُعد. خصومات موظفين حصرية: الوصول إلى عروض سفر ونمط حياة حصرية، تماماً مثل عملائنا المميزين. عملاء دوليون: إدارة محفظة عالية الجودة مع خدمة ممتازة. بيئة عمل ديناميكية: مهام متنوعة ضمن فريق دولي. فرص مهنية: آفاق التطور في شركة تعتمد على المرونة والنمو. ثقافة شركة شاملة: التنوع والتعاون يقدران بشدة. عنا Ten Lifestyle Group هي خدمة كونسيرج فاخرة عالمية وتقدم فرصة فريدة لتصبح جزءًا من فريق ديناميكي في قسم السفر لدينا. عملاؤنا وموظونا هم محور كل ما نقوم به. ندعم عملاء أصحاب الثروات العالية (HNW) وأصحاب الثروات Ultra-High-Net-Worth (UHNW) في تنظيم رفاهيتهم وسفرهم الفاخر. هدفنا في Ten بسيط: نريد أن نكون أكثر شركات الخدمات الموثوقة في العالم. نُقدم خدماتنا من خلال مزيج من منصتنا الفريدة المدعومة بالتقنية وخبرة مديري أسلوب الحياة المؤهلين تأهيلاً عالياً. Ten ينمو بسرعة ولديه خطط طموحة للاستمرار في الابتكار وتحسين حياة أعضائنا. كشركة معتمدة B Corp، Ten Lifestyle Group جزء من مجتمع عالمي من الشركات الملتزمة بإحداث تأثير إيجابي في المجتمع والبيئة. التزامنا بالتنوع: نحن نشجع وجهات نظر وثقافات وتجارب مختلفة. التنوع جزء أساسي من فلسفة شركتنا، ونحن ملتزمون ببيئة عمل شاملة. جميع جوانب تعاوننا – من التوظيف إلى الترقية – تعتمد على الأداء والكفاءة والالتزام واحتياجات الأعمال. Ten تعمل حصرياً مع قائمة مختارة من وكالات التوظيف المفضلة. يرجى ملاحظة أننا لا نقبل حالياً أي وكالات إضافية. Ten Group غير مسؤولة عن الرسوم المتعلقة بالطلبات غير المرغوب فيها. المتطلبات الأساسية: إثبات نجاح في دور قائد/قيادة تشغيلية في صناعة السفر. خبرة في مبيعات السفر طلاقة بالعربية والإنجليزية. سجل من النجاح في تحقيق نتائج تجارية وتشغيلية من خلال قيادة عبر وظائف متعددة. قدرة مثبتة على إدارة علاقات مع أصحاب المصلحة المتنوعين عبر وظائف وجغرافيا/ثقافات. مهارات مالية وتحليلية؛ قادر على تفسير بيانات الأداء وترجمتها إلى خطط قابلة للتنفيذ. القدرة على تعزيز التميز التشغيلي وثقافة الأداء العالي. خبرة Amadeus أو GDS مماثلة. مهارات تأثير واتصال استثنائية داخلياً وخارجياً. الكفاءة في Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) ومعرفة بأنظمة CRM أو منصات تشغيلية. المتطلبات المفضلة: خبرة سابقة في إدارة في بيئة وكالة سفر. خبرة في سفر كبار الشخصيات/الأثرياء جدداً أو أعلى، أو قطاعات الكونسيرج، بما في ذلك تقديم خدمات B2B لهذه الصناعات. خبرة في قيادة تحول تشغيلي أو برامج كفاءة كبيرة النطاق. خبرة في إدماج الأتمتة وتحسين العمليات في سير العمل. مهارات قوية في قيادة التغيير، مع خبرة في التنقل عبر تحولات معقدة. الموقع: الرياض - المملكة العربية السعودية (100% حضوراً) أو دبي - دولة الإمارات العربية المتحدة (مختلط مع سفر منتظم إلى الرياض) </div>

Bayt

Lead Service Station Manager

On-site - UAE 3 July 2026

Other

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> JOB PURPOSE: Plan and manage all aspects of the day to day operations of the assigned very large and large service stations to ensure that sales, staff, stock, and resources are managed to achieve optimal utilization of resources, aligned with the defined quality standards whilst providing optimum client experience and achieve the defined revenue targets. Ensure that the highest standard of customer services are delivered consistently at all times, in a safe and environmental friendly atmosphere KEY ACCOUNTABILITIES: Job Specific Accountabilities Operations Management • Plan and ensure timely availability of trained staff and resources to support around the clock operations of the assigned station, in line with the defined quality standards to achieve operational efficiencies, revenue targets and optimum client satisfaction standards. • Organize and coordinate shift schedules for station employees including ensuring the completion of check-lists, registers and log books by shift personnel, and checking and endorsing timesheets and equipment check-lists in line with defined protocols. Ensure shift handover is properly done following retail procedures prior to shift turnover. Assign the location for each shift based on the business requirements. • Ensure that all stock are maintained at optimum level in line with the procedure for ordering, receiving and stocking of fuel, lube, LPG, Accessories and consumables, stationery, car wash shampoo, oil change tools, employee uniform and PPEs and mosque and accommodation requirements. • Supervise the deliveries and update the records. • Analyze and evaluate fuel inventory reports and notify any abnormal variances to Senior Area Manager & Maintenance workshop. • Ensure the maintenance of all station’s equipment and instruments in efficient operational order and make certain that all related issues are logged and communicated and addressed and all repairs to equipment and building are conducted promptly without interference to the flow of operations. • Conduct regular supervision, inspection or tours of the field to review operational standards, monitor quality of customer service, observe the standards and provide feedback to respective managers to support achievement of quality standards in line with the ADNOC brand guidelines. • Supervise and follow up on all incident and accidents reports to ensure that incidents such as property damage, unauthorized access to premises or property, thefts, dishonesty or other undesirable contact by employees or contractors are properly reported, investigated and recorded. • Analyse and evaluate various reports and records, such as daily statement of stocks and sales, record books and reconciliations to review performance and take corrective action to support alignment with defined operational excellence standards. • Conduct random audits of stock and cash against records, investigating reasons behind differences in amounts, preparing justifications and reporting to management. • Ensure effective implementation of all inventory management policies and procedures to support achievement of operational efficiencies and cost optimizations. • Checks shift reconciliation reports for 3 shifts and ensure that the day sales summary is processed in the system on time and the shift cash to be deposited in SCDM within 2hrs of shift closing. Investigate the BDS variance reports and take corrective actions. • Ensure the products are displayed as per planogram, monthly offer newsletter is displayed, Fridge/Freezer are set at the right temperature in C-Store. • Ensure F&B SOP’s are followed and any wastages are tracked properly, all equipment’s in F&B section are fully functional upto the level and the ingredients are rightly stocked. • Ensure Fuel Attendants and C-Store Runners offers customers the Carside Service of the C-Store products using ordering application at the Forecourt. Carside Service complies with HSE guidelines and use necessary Protective Equipment while taking and delivering orders to the forecourt. Station Targets • Continuously follow profitability and revenue targets for assigned station including but not limited to Fuel, Conversion and C-Store, F&B, Lube, Carwash, LPG, Car Side Deliver, etc. to ensure alignment with business plans for retail section; ensure the achievement of budgeted service station sales, gross margin and operational cost targets in line with the annual KPIs and manage inventory shrinkage, cash reporting targets and balancing of daily banking transactions to achieve efficient financial management. Provide financial reports to management in terms of P&L achievement. Station’s Layout • Ensure the standardizations of the station’s layout and the ‘look and feel’ in alignment with the standard design of retail outlets. Overtime management • Ensure overtime is administered in compliance with company policy and direction with proper controls and check. HSSE • Ensures strict compliance with ADNOC HSE rules and regulations regarding fire, safety and environment, Municipality and Health Authority rules and regulations regarding food hygiene and all staff is aware of it. • Enforce hygiene and cleanliness of all services and facilities and take corrective action in conjunction with cleaning service provider. • Report and record all incidents on time. Ensure the dress code is being followed as mandated by Retail Management. Standard Operating Procedures • Comply with all provided SOPs included by not limited to temperature checking, food safety, expiry checking, planograms, food, and beverage, HSE. • Ensure obtaining all authorization levels and protocols as defined in the procedures. • Ensure full cooperation and immediate follow up based on F&B QA/QC visits and execution gaps vs SOP. • Oversee cash handling process to ensure complete compliance in line with defined protocols. • Comply and ensure the team is complying with company uniform and protective equipment requirements at all times. Customer Service • Ensures to provide best quality service and customer care by all staff consistently as per the standard. • Ensures that all staff knows how to greet and manage traffic, offer assistance, collect payments communicate reward scheme and bid farewell to customers. Team Management • Continuously evaluate all service station staff to ensure that they’re meeting the technical requirements to ensure smooth flow of operations at all times. • Monitor the training programs provided for the staff either internally, through external training agencies or e-learning platform to equip employees with the required skills sets and thus enhance employee performance. • Train and develop the assigned staff on relevant skills to enable them to become proficient in on the job and deliver the respective business objectives. • Create an inspiring team environment with an open communication culture. Set clear team goals. Delegate tasks and set deadlines. Oversee day-to-day operation. Monitor team performance and report on metrics. Motivate the team to achieve organizational goals. Listen to team members’ feedback and resolve any issues or conflicts. Suggest and organize team building activities. • Report on any HSE, Code of Conduct or Dress Code violation by staff in the service staff. Plan and implement corrective actions to mitigate such risk in future. Promotions and Advertising • Implement the promotional activities for the station in conjunction with the marketing plan for organizing sales and service promotion activities across the stations. Relationship Management • Manage the development and maintenance of effective key business relationships with all relevant external/internal entities and all sections with the highest standards of business ethics, whilst promptly attending to all critical issues in-order to ensure the services required by the organisation are delivered in the most effective manner. QUALIFICATIONS, EXPERIENCE, KNOWLEDGE & SKILLS: Minimum Qualification • Bachelor’s degree in Business Administration or equivalent Minimum Experience & Knowledge & Skills • 9 years’ experience in Service station operations, convenience retail, and/or retail service businesses such as auto garages, vehicle service centres, car rental companies, etc. with at least 4 years in a supervisory capacity. • Strong business acumen and commercial mindset • Understanding of financial indicators such as revenue, costs, profits and margins and ability to drive improvement in these areas to achieve assigned targets • Experience in implementing processes, driving change management, and ensuring quality assurance • Demonstrated use of computer systems and business software such as Excel and MS Word • Ability to communicate in English – both verbal and written • Ability and willingness to be hands-on and lead from the front • Proactive, collaborative, focused and goal oriented • Process oriented mindset • Customer service orientation • Demonstrated leadership, motivational, coaching and mentoring skills • Strong Communication and influencing skills. </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> الغرض من الوظيفة: خطط وأدِرْ جميع جوانب عمليات المحطات الخدمية الكبيرة جدًا والكبيرة المخصصة لضمان إدارة المبيعات والموظفين والمخزون والموارد لتحقيق أقصى استخدام للموارد، بما يتماشى مع معايير الجودة المحددة مع توفير تجربة عميل مثلى وتحقيق أهداف الإيرادات المحددة. توفير أعلى معايير خدمة العملاء باستمرار وفي أجواء آمنة وبيئة صديقة للبيئة المسؤوليات الأساسية: المسؤوليات الوظيفية المحددة إدارة العمليات • تخطيط وضمان توفر موظفين ومدخلات مدربة لدعم عمليات المحطة على مدار الساعة، وفقاً للمعايير الجودة المحددة لتحقيق كفاءات تشغيلية، أهداف الإيرادات ورضا العملاء الأمثل. • تنظيم وتنسيق جداول الورديات لموظفي المحطة مع ضمان إكمال القوائم، والسجلات ودفاتر التسجيل من قبل فريق الورديات، وفحص واعتماد جداول الدوام وقوائم فحص المعدات بما يتماشى مع البروتوكولات المحددة. التأكد من تسليم الوردية بشكل صحيح وفق إجراءات البيع بالتجزئة قبل انتهاء الوردية. تعيين موقع كل وردية وفقاً لاحتياجات العمل. • التأكد من الحفاظ على المخزون في المستوى الأمثل وفقاً لإجراءات الطلب والاستلام والتخزين للوقود والزيوت وغاز البترول المسال والإكسسوارات والاستهلاكات والقرطاسية وشامبو غسيل السيارات وأدوات تغيير الزيت وزي الموظفين ومواد الحماية الشخصية ومتطلبات المسجد والإقامة. • الإشراف على عمليات التوصيل وتحديث السجلات. • تحليل وتقييم تقارير جرد الوقود وإخطار أي فروق شاذة إلى المدير الإقليمي الأول ومركز الصيانة. • الحفاظ على تشغيل جميع معدات المحطة وأجهزتها بكفاءة وتسجيل ومعالجة أي مشكلات ذات صلة واتخاذ إجراءات فورية لإصلاحها دون تعطيل سير العمل. • إجراء إشراف منتظم وزيارات ميدانية لمراجعة المعايير التشغيلية ومراقبة جودة خدمة العملاء وملاحظة المعايير وتقديم ملاحظات للمديرين المعنيين دعمًا لتحقيق معايير الجودة وفق إرشادات علامة ADNOC. • الإشراف والمتابعة على جميع تقارير الحوادث لضمان الإبلاغ عنها والتحقيق فيها وتوثيقها عند وقوعها مثل أضرار الممتلكات، الدخول غير المصرح إلى المنشأة أو الممتلكات، السرقات، عدم الأمانة أو غيرها من الاتصالات غير المرغوبة من قبل الموظفين أو المقاولين. • تحليل وتقييم تقارير وسجلات مختلفة مثل بيان يومي للمخزون والمبيعات ودفاتر التسجيل والتسويات لاستعراض الأداء واتخاذ إجراءات تصحيحية لدعم التوافق مع معايير التميز التشغيلي المحددة. • إجراء عمليات تدقيق عشوائية للمخزون والنقد مقابل السجلات، والتحقيق في أسباب الفروق في المبالغ، وتقديم مبررات والتبليغ للإدارة. • ضمان التنفيذ الفعال لجميع سياسات وإجراءات إدارة المخزون لتحقيق كفاءات تشغيلية وتكاليف محسنة. • مراجعة تقارير مطابقة الوردية لثلاث ورديات والتأكد من معالجة ملخص مبيعات اليوم في النظام في الوقت المحدد وتوديع النقد الوردية في SCDM خلال ساعتين من إغلاق الوردية. التحقيق في تقارير فروقات BDS واتخاذ إجراءات تصحيحية. • ضمان عرض المنتجات وفق المخطط، عرض النشرة الشهرية للعروض، وضبط الثلاجة/الفريزر على درجات الحرارة الصحيحة في المتجر. • الالتزام بإجراءات تشغيل الغذاء والمشروبات وتتبّع أي هدر بشكل صحيح، وتكون جميع معدات قسم الغذاء والشراب يعمل بكفاءة حتى المستوى المطلوب وتخزين المكونات بشكل صحيح. • يتيح موظفو الخدمات والعمال على متن سيارات المتجر عرض خدمة Carside لمنتجات C-Store باستخدام تطبيق الطلب في الموقف الأمامي. يتوافق Carside مع إرشادات HSE ويستخدم معدات الحماية اللازمة أثناء أخذ وتوصيل الطلبات إلى الموقف الأمامي. أهداف المحطة • المتابعة المستمرة لأهداف الربحية والإيرادات للمحطة المعينة بما في ذلك الوقود والتحويل والمتجر المصغر F&B والمواد التشحيم وغسل السيارات وغاز البترول المسال وخدمة التوصيل للسيارة وغيرها لضمان التوافق مع خطط العمل للقسم التجزئة؛ ضمان تحقيق مبيعات محطة الخدمة المستهدفة وهوامش الربح والتكاليف التشغيلية وفق KPIs السنوية وإدارة انخفاض المخزون والتقارير النقدية وتوازن التعاملات المصرفية اليومية لضمان إدارة مالية فعالة. تقديم تقارير مالية للإدارة فيما يخص تحقيق الربحية والخسارة. تخطيط المحطة • ضمان توحيد تصميم وتخطيط المحطة و“المظهر والإحساس” بما يتماشى مع التصميم القياسي لنقاط البيع بالتجزئة. إدارة العمل الإضافي • التأكد من أن العمل الإضافي يتم وفق سياسات الشركة وتوجيهاتها مع ضوابط صحيحة وتحقق. HSSE • الالتزام الصارم بقواعد وإرشادات ADNOC للصحة والسلامة والبيئة فيما يخص الحريق والسلامة والبيئة، وقواعد البلدية وهيئة الصحة المتعلقة بنظافة الغذاء وتوعية جميع الموظفين بذلك. • فرض النظافة ونظافة جميع الخدمات والمرافق واتخاذ إجراء تصحيحي بالتعاون مع مزود خدمة التنظيف. • الإبلاغ وتوثيق جميع الحوادث في الوقت المناسب. التأكد من الالتزام بقواعد الزي كما حددها إدارة البيع بالتجزئة. إجراءات التشغيل القياسية • الامتثال لجميع إجراءات التشغيل القياسية المزوَّدة بما فيها وليس حصراً فحص درجات الحرارة، سلامة الغذاء، فحص انتهاء الصلاحية، المخططات التخطيطية، الغذاء والمشروبات، HSE. • التأكد من الحصول على جميع مستويات وأطر التفويض كما هو محدد في الإجراءات. • التأكد من التعاون الكامل والمتابعة الفورية بناءً على زيارات QA/QC لـ F&B وفجوات التنفيذ مقابل SOP. • الإشراف على عملية معالجة النقد لضمان الالتزام التام وفق البروتوكولات المحددة. • الالتزام وضمان امتثال الفريق بمتطلبات الزي الرسمي وواقيات PPE في جميع الأوقات. خدمة العملاء • التأكد من توفير أفضل جودة للخدمة ورعاية العملاء من قبل جميع الموظفين باستمرار وفق المعايير. • التأكد من معرفة جميع الموظفين كيفية الترحيب وإدارة الحركة وتقديم المساعدة وجمع المدفوعات والتواصل بنظام المكافآت والتوديع للعملاء. إدارة الفريق • باستمرار تقييم جميع موظفي محطة الخدمة لضمان تلبيتهم للمتطلبات الفنية لضمان انسيابية العمليات في جميع الأوقات. • متابعة برامج التدريب المقدمة للموظفين سواء داخلياً أو عبر جهات تدريب خارجية أو منصة التعلم الإلكتروني لتزويد الموظفين بالمهارات اللازمة وبالتالي تعزيز أداء الموظفين. • تدريب وتطوير الموظفين المعينين على المهارات ذات الصلة لتمكينهم من التميز في العمل وتحقيق أهداف العمل المعنية. • خلق بيئة فريق ملهمة بثقافة تواصل مفتوح. وضع أهداف فريق واضحة. تفويض المهام وتحديد المواعيد النهائية. إشراف العمليات اليومية. متابعة أداء الفريق وتقديم تقارير عن القياسات. تحفيز الفريق لتحقيق أهداف المؤسسة. الاستماع إلى ملاحظات أعضاء الفريق ومعالجة أي مشكلات أو نزاعات. اقتراح وتنظيم أنشطة بناء الفريق. • الإبلاغ عن أي مخالفة لـ HSSE أو مدونة السلوك أو اللباس من قبل موظفي الخدمة. التخطيط وتنفيذ إجراءات تصحيحية للتخفيف من المخاطر مستقبلاً. العروض والإعلان • تنفيذ الأنشطة الترويجية للمحطة بالتعاون مع خطة التسويق لتنظيم فعاليات البيع والخدمة عبر المحطات. إدارة العلاقات • إدارة تطوير والحفاظ على علاقات الأعمال الأساسية الفعالة مع جميع الكيانات الخارجية/الداخلية المعنية وجميع الأقسام بأعلى معايير أخلاقيات الأعمال، مع التعامل الفوري مع جميع القضايا الحرجة لضمان تقديم الخدمات التي تطلبها المؤسسة بأكثر الطرق فاعلية. المؤهلات والخبرة والمعرفة والمهارات: المؤهل الأدنى • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها الخبرة والمعرفة والمهارات الأساسية • خبرة 9 سنوات في تشغيل محطات الخدمة، وتجارة التجزئة المريحة، و/أو أعمال خدمات التجزئة مثل ورش السيارات ومراكز خدمة المركبات وشركات تأجير السيارات، مع ما لا يقل عن 4 سنوات في وظيفة إشرافية. • فطنة تجارية قوية وعقلية تجارية • فهم لمؤشرات مالية مثل الإيرادات والتكاليف والأرباح وهوامش الربح والقدرة على دفع التحسين في هذه المجالات لتحقيق الأهداف المحددة • خبرة في تنفيذ العمليات، ودفع إدارة التغيير، وضمان الجودة • استخدام مثبت للنظم الحاسوبية وبرامج الأعمال مثل Excel وMS Word • القدرة على التواصل باللغة الإنجليزية – شفوياً وكتابةً • القدرة والاستعداد لأن تكون عملياً وتقود من الأمام • مبادر، تعاوني، مركّز وذو هدف • عقلية موجهة نحو العمليات • توجه نحو خدمة العملاء • إظهار القيادة، والتحفيز، والتدريب والتوجيه • مهارات تواصل وتأثير قوية. </div>

Full Time LinkedIn

Assistant Manager Office Services & Mail Room

On-site - UAE - Abu Dhabi Thursday

Other

Job Description About Wynn Al Marjan Island: Wynn Al Marjan Island will be the first integrated resort in the UAE. Set to open in 2027, the resort will be located 50 miles from Dubai International Airport in the emirate of Ras Al Khaimah. The resort will offer 1,530 rooms and suites, 22 restaurants, lounges, and bars, a theater, and a beach club. It will feature multiple swimming and wading pools, a five-star spa, a salon, a shopping promenade, and a celebrations and events center. About The Position Wynn Al Marjan Island is currently seeking an Assistant Manager - Office Services and Mail Room to join the resort’s Office Services and Mail Room team. Responsibilities The primary duties and responsibilities of this role are: Oversee the daily receipt, sorting, logging and distribution of all incoming mail, parcels and courier deliveries, ensuring each item reaches the correct department within the agreed service standard. Manages outgoing mail and courier dispatch, selecting the appropriate service, verifying addresses and documentation, and controlling postage and shipping costs. Maintains an accurate tracking record for registered, confidential, high value and signature required items from receipt through to acknowledged delivery. Works with Security on mail screening and handling procedures, and ensures the team knows how to identify, isolate and report a suspicious item. Controls the office supplies and stationery store, setting par levels, running stock counts, raising purchase requisitions and preventing both stock outs and overstocking. Manages central print, copy and scanning services, including job scheduling, quality control, consumables and the handling of confidential print work. Coordinates the maintenance, servicing and replacement of office equipment such as printers, copiers, franking machines, shredders and mail room plant. Liaises with courier companies, postal authorities, stationery suppliers and equipment vendors, monitoring service levels and raising performance issues with the Manager. Checks supplier invoices against deliveries and agreed rates, resolves discrepancies and submits approved invoices to Finance for payment. Supports the Manager in preparing and monitoring the departmental budget, tracking consumption of supplies, postage and courier spend against forecast. Administers central records storage and archiving, ensuring files are indexed, retrievable and retained or destroyed in line with the company retention schedule. Coordinates office moves, workstation set ups, furniture requests and small office projects with Engineering, IT and the departments concerned. Supervises, schedules and develops the office services and mail room team, setting clear standards, conducting on the job training and addressing performance in partnership with the Manager. Maintains and updates the department's standard operating procedures, and ensures the team follows them consistently across all shifts. Upholds confidentiality, data protection and chain of custody requirements for all correspondence and documents handled by the department. Ensures the mail room and storage areas remain clean, secure, organized and compliant with health, safety and fire requirements. Produces service, volume and cost reports for the Manager, and recommends improvements that reduce spending or shorten turnaround times. Deputizes for the Manager during absence and represents the department in interdepartmental meetings as required. Performs other reasonable duties appropriate to the position as assigned by management. About You The ideal candidate for this position will have the following experience and qualifications: Diploma or bachelor's degree in business administration, logistics, facilities management, hospitality management or a related field. Minimum four years of experience in office services, mail room, administration, procurement support or facilities coordination, including at least two years in a supervisory role. Luxury hotels, integrated resort, corporate head office or large campus experience is preferred; pre-opening experience is an advantage. Working knowledge of mail and courier operations, customs and shipping documentation, stock control and vendor coordination. Confident user of Microsoft Excel, Word and Outlook, with experience of purchasing, inventory or tracking systems. Fluent written and spoken English; Arabic or an additional language relevant to the resort's workforce is an advantage. Strong organizational skills and attention to detail, with the ability to run several service lines at once without losing track of individual items. Practical cost awareness, with the discipline to control consumption, verify invoices and support budget monitoring. Confident, approachable communicator, able to serve every level of the organization courteously and to hold suppliers to their commitments. Supervisory ability, with a genuine interest in training and developing a small hands-on team. Integrity and discretion in handling confidential correspondence, documents and company property. Eligible to live and work in the United Arab Emirates and able to satisfy pre-employment screening requirements, including any gaming regulatory licensing. A valid UAE driving license is an advantage where the role oversees drivers and off-property collections. Available to work extended hours, weekends and public holidays as the needs of the operation require. About Wynn Al Marjan Island’s Benefits We offer an attractive salary, paid in Dirhams (AED), the local currency of the UAE. In addition, we offer an excellent leave policy, a healthcare package and as well as life insurance, incentive programs, and other employee benefits . The result is a package that makes this role highly attractive to outstanding applicant s seeking a career with Wynn Resorts, among the most renowned and celebrated brands in the global hospitality industry.

وصف الوظيفة عن منتجع وين جزيرة المرجان: سيكون منتجع وين جزيرة المرجان أول منتجع متكامل في دولة الإمارات العربية المتحدة. من المقرر افتتاحه في عام 2027، وسيقع المنتجع على بعد 50 ميلاً من مطار دبي الدولي في إمارة رأس الخيمة. سيوفر المنتجع 1530 غرفة وجناحاً، و22 مطعماً وصالة وباراً، ومسرحاً، ونادياً شاطئياً. كما سيضم مسابح متعددة للسباحة والخوض، ومنتجعاً صحياً من فئة الخمس نجوم، وصالوناً، وممشى للتسوق، ومركزاً للاحتفالات والفعاليات. عن الوظيفة يسعى منتجع وين جزيرة المرجان حالياً لتعيين مساعد مدير لخدمات المكتب وغرفة البريد للانضمام إلى فريق خدمات المكتب وغرفة البريد بالمنتجع. المسؤوليات الواجبات والمسؤوليات الأساسية لهذا الدور هي: الإشراف على الاستلام اليومي وتصنيف وتسجيل وتوزيع جميع البريد الوارد والطرود وشحنات البريد السريع، مع ضمان وصول كل عنصر إلى القسم الصحيح ضمن معايير الخدمة المتفق عليها. إدارة البريد الصادر وإرسال البريد السريع، واختيار الخدمة المناسبة، والتحقق من العناوين والوثائق، والتحكم في تكاليف البريد والشحن. الاحتفاظ بسجل تتبع دقيق للرسائل المسجلة، والسرية، وذات القيمة العالية، وتلك التي تتطلب توقيعاً منذ الاستلام وحتى تأكيد التسليم. العمل مع فريق الأمن بشأن إجراءات فحص البريد والتعامل معه، وضمان معرفة الفريق بكيفية تحديد وعزل والإبلاغ عن أي عنصر مشبوه. التحكم في مخزون اللوازم المكتبية والقرطاسية، وتحديد مستويات الحد الأدنى، وإجراء جرد للمخزون، وتقديم طلبات الشراء، ومنع نفاد المخزون أو تكدسه. إدارة خدمات الطباعة والنسخ والمسح الضوئي المركزية، بما في ذلك جدولة المهام، ومراقبة الجودة، والمواد الاستهلاكية، والتعامل مع أعمال الطباعة السرية. تنسيق صيانة وخدمة واستبدال المعدات المكتبية مثل الطابعات، وآلات النسخ، وآلات ختم البريد، وآلات تمزيق الورق، ومعدات غرفة البريد. التواصل مع شركات البريد السريع، وهيئات البريد، وموردي القرطاسية، وموردي المعدات، ومراقبة مستويات الخدمة، وطرح مشكلات الأداء مع المدير. التحقق من فواتير الموردين مقابل عمليات التسليم والأسعار المتفق عليها، وحل التناقضات، وتقديم الفواتير المعتمدة إلى القسم المالي للدفع. دعم المدير في إعداد ومراقبة ميزانية القسم، وتتبع استهلاك الإمدادات وتكاليف البريد والبريد السريع مقابل التوقعات. إدارة تخزين الأرشيف والسجلات المركزية، وضمان فهرسة الملفات، وإمكانية استرجاعها، والاحتفاظ بها أو إتلافها بما يتماشى مع جدول الاحتفاظ الخاص بالشركة. تنسيق عمليات نقل المكاتب، وإعداد محطات العمل، وطلبات الأثاث، ومشاريع المكاتب الصغيرة مع الهندسة، وتكنولوجيا المعلومات، والأقسام المعنية. الإشراف على فريق خدمات المكتب وغرفة البريد وجدولته وتطويره، ووضع معايير واضحة، وإجراء التدريب أثناء العمل، ومعالجة الأداء بالشراكة مع المدير. الحفاظ على إجراءات التشغيل القياسية للقسم وتحديثها، والتأكد من اتباع الفريق لها باستمرار عبر جميع النوبات. الحفاظ على السرية، وحماية البيانات، ومتطلبات سلسلة الحيازة لجميع المراسلات والوثائق التي يتعامل معها القسم. التأكد من بقاء غرفة البريد ومناطق التخزين نظيفة وآمنة ومنظمة ومتوافقة مع متطلبات الصحة والسلامة والحريق. إنتاج تقارير الخدمة والحجم والتكلفة للمدير، والتوصية بتحسينات تقلل من الإنفاق أو تختصر أوقات التنفيذ. القيام بمهام المدير أثناء غيابه وتمثيل القسم في الاجتماعات بين الأقسام حسب الحاجة. أداء واجبات معقولة أخرى مناسبة للوظيفة كما تكلف بها الإدارة. عنك سيمتلك المرشح المثالي لهذا المنصب الخبرة والمؤهلات التالية: دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو اللوجستيات، أو إدارة المرافق، أو إدارة الضيافة، أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن أربع سنوات في خدمات المكتب، أو غرفة البريد، أو الإدارة، أو دعم المشتريات، أو تنسيق المرافق، بما في ذلك سنتان على الأقل في دور إشرافي. يفضل الحصول على خبرة في الفنادق الفاخرة، أو المنتجعات المتكاملة، أو المقرات الرئيسية للشركات، أو المجمعات الكبيرة؛ وتعتبر الخبرة في مرحلة ما قبل الافتتاح ميزة إضافية. معرفة عملية بعمليات البريد والبريد السريع، ووثائق الجمارك والشحن، ومراقبة المخزون، وتنسيق الموردين. مستخدم واثق لبرامج Microsoft Excel وWord وOutlook، مع خبرة في أنظمة الشراء أو الجرد أو التتبع. إجادة اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً؛ وتعتبر اللغة العربية أو لغة إضافية ذات صلة بقوى عاملة المنتجع ميزة إضافية. مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل، مع القدرة على تشغيل العديد من خطوط الخدمة في وقت واحد دون فقدان تتبع العناصر الفردية. وعي عملي بالتكلفة، مع الانضباط للتحكم في الاستهلاك والتحقق من الفواتير ودعم مراقبة الميزانية. متواصل واثق يسهل الوصول إليه، وقادر على خدمة كل مستوى من مستويات المنظمة بلباقة وإلزام الموردين بالتزاماتهم. قدرة إشرافية، مع اهتمام حقيقي بتدريب وتطوير فريق عمل صغير. النزاهة والتقدير في التعامل مع المراسلات والوثائق السرية وممتلكات الشركة. مؤهل للعيش والعمل في دولة الإمارات العربية المتحدة وقادر على تلبية متطلبات الفحص قبل التوظيف، بما في ذلك أي ترخيص تنظيمي للألعاب. تعتبر رخصة القيادة الإماراتية سارية المفعول ميزة إضافية حيث يشرف الدور على السائقين وعمليات التحصيل خارج الموقع. متاح للعمل لساعات إضافية، وفي عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية حسب احتياجات العمل. عن مزايا منتجع وين جزيرة المرجان نحن نقدم راتباً جذاباً يُدفع بالدرهم الإماراتي، العملة المحلية لدولة الإمارات العربية المتحدة. بالإضافة إلى ذلك، نقدم سياسة إجازات ممتازة، وحزمة رعاية صحية، فضلاً عن التأمين على الحياة، وبرامج الحوافز، ومزايا أخرى للموظفين. والنتيجة هي حزمة تجعل هذا الدور جذاباً للغاية للمتقدمين المتميزين الذين يسعون للحصول على مسيرة مهنية مع وين ريزورتس (Wynn Resorts)، من بين العلامات التجارية الأكثر شهرة واحتفاءً في صناعة الضيافة العالمية.

Full Time LinkedIn

Executive Assistant to the CEO

On-site - UAE - Dubai 13 September 2026

Information Technology

INSPIRE | EXHILARATE | DELIGHT For over seven decades, Chalhoub Group has been a partner and creator of luxury experiences in the Middle East. In its pursuit to excel as a hybrid luxury retailer, the Group has curated a portfolio of over 10 owned brands and strengthened its distribution and marketing expertise for over 400 international names across luxury fashion, beauty, jewellery, watches, eyewear, and art de vivre categories. Every step at Chalhoub Group is taken to build a future where luxury dreams become reality — bridging cultures and crafting memorable experiences for our consumers. Be it by constantly reinventing itself, committing to innovation, or embracing new technologies, the Group is shaping the future of luxury retail. It delivers seamless omnichannel experiences across more than 950 stores, online platforms, and mobile apps. Driving this innovation journey is The Greenhouse — the Group’s innovation hub, incubator, and accelerator for startups and emerging businesses, regionally and globally. Chalhoub Group fosters a people-at-heart culture rooted in diversity, equity, and inclusion, and a workplace catalysed by forward thinking and future-proofing. Today, it brings together over 16,000 talented professionals across eight countries in the Middle East, with a presence in LATAM. Sustainability is at the core of the Group’s strategy, guided by a clear commitment to people, partners, and the planet. Chalhoub Group is proud to be a member of the United Nations Global Compact, a signatory of the Women’s Empowerment Principles, and to have pledged to reach Net Zero by 2040. Role Purpose The Executive Assistant to the CEO is responsible for providing professional and efficient administrative and organizational support to the Chief Executive Officer. The role is responsible for coordinating the CEO’s schedule, meetings, correspondence, travel arrangements, documentation, and day-to-day administrative requirements. The position requires a high level of organization, attention to detail, discretion, and professionalism, as well as the ability to manage multiple priorities and maintain effective communication with internal and external stakeholders. What You'll Be Doing Executive Support Provide day-to-day administrative support to the CEO. Coordinate and maintain the CEO’s calendar, appointments, meetings, and commitments. Schedule and coordinate internal and external meetings, ensuring all logistical requirements are addressed. Prepare meeting agendas, presentations, reports, correspondence, and other documents as required. Monitor outstanding tasks and follow up with relevant individuals to ensure timely completion. Assist the CEO with administrative requests and ad hoc assignments. Communication and Coordination Manage and organize correspondence, emails, and other communications as required. Ensure matters requiring the CEO’s attention are appropriately highlighted and followed up. Liaise with internal departments and employees to coordinate requests and obtain required information. Travel and Event Coordination Coordinate domestic and international business travel arrangements, including flights, accommodation, transportation, and itineraries. Assist with last-minute changes or adjustments to travel and meeting arrangements. Ensure CEO’s expenses are uploaded weekly for reimbursements Office and Administrative Support Coordinate with the Office Manager on administrative and operational matters related to the Executive Office. Assist with office-related activities and arrangements involving the CEO. Support the Office Manager with administrative tasks and projects as required. Undertake other duties and responsibilities reasonably associated with the position. What You’ll Need To Succeed 3–5 years of relevant experience in an Executive Assistant, Personal Assistant, Administrative Assistant, or similar role. Previous experience supporting a senior executive is preferred. Excellent written and verbal communication skills in English and preferably French Strong proficiency in Microsoft Office, particularly Outlook, Word, Power Point, and Excel. Excellent organizational and time-management skills. Strong attention to detail and accuracy. Ability to prioritize and manage multiple tasks simultaneously. Strong written and verbal communication skills. Ability to work independently and meet deadlines. Strong interpersonal skills and ability to interact effectively with individuals at different levels of the organization. Ability to handle confidential information with discretion. Proactive and solution-oriented approach. Flexibility and ability to adapt to changing priorities. What We Can Offer You With us, you will turn your aspirations into reality. We will help shape your journey through enriching experiences, learning and development opportunities and exposure to different assignments within your role or through internal mobility. Our Group offers diverse career paths for those who are extraordinary, every day. We recognise the value that you bring, and we strive to provide a competitive benefits package which includes health care, child education contribution, remote and flexible working policies as well as exclusive employee discounts. Using Gen AI in Your Application Process To support a fair and consistent experience for all candidates, we ask that assessments and interviews are completed independently and without assistance from generative AI tools. This ensures we understand your strengths, your thinking, and how you approach real situations. We Invite All Applicants to Apply It Takes Diversity Of Thought, Culture, Background, Differing Abilities and Perspectives to truly Inspire, Exhilarate and Delight our customers. At Chalhoub Group, we are committed to inclusion and diversity. We welcome all applicants to apply and be part of our exciting future. We ensure equal opportunity for all our applicants without regard to gender, age, race, religion, national origin or disability status.

نُلهم | نُبهج | نُسعد على مدى أكثر من سبعة عقود، كانت مجموعة شلهوب شريكاً ومبتكراً لتجارب الفخامة في الشرق الأوسط. وفي سعيها للتميز كشركة تجزئة فاخرة هجينة، قامت المجموعة برعاية محفظة تضم أكثر من 10 علامات تجارية مملوكة لها، وعززت خبراتها في التوزيع والتسويق لأكثر من 400 اسم عالمي في فئات الأزياء الفاخرة، والتجميل، والمجوهرات، والساعات، والنظارات، وفنون العيش. تتخذ مجموعة شلهوب كل خطوة لبناء مستقبل تصبح فيه أحلام الفخامة حقيقة — حيث تقرب بين الثقافات وتصيغ تجارب لا تُنسى لعملائنا. وسواء كان ذلك من خلال إعادة ابتكار نفسها باستمرار، أو الالتزام بالابتكار، أو تبني تقنيات جديدة، فإن المجموعة تشكل مستقبل تجارة التجزئة الفاخرة. وهي تقدم تجارب سلسة متعددة القنوات عبر أكثر من 950 متجراً، ومنصات إلكترونية، وتطبيقات الهاتف المحمول. ومحرك رحلة الابتكار هذه هو "ذا جرين هاوس" (The Greenhouse) — مركز الابتكار والحاضنة والمسرعة للشركات الناشئة والأعمال الناشئة في المجموعة، على المستويين الإقليمي والعالمي. تعزز مجموعة شلهوب ثقافة تركز على الأفراد وتتأصل في التنوع والإنصاف والشمول، وبيئة عمل يحفزها التفكير الاستشرافي والاستعداد للمستقبل. واليوم، تجمع المجموعة أكثر من 16,000 متخصص موهوب عبر ثماني دول في الشرق الأوسط، مع تواجد في أمريكا اللاتينية. تعد الاستدامة جوهر استراتيجية المجموعة، وتسترشد بالتزام واضح تجاه الناس والشركاء والكوكب. تفخر مجموعة شلهوب بكونها عضواً في الميثاق العالمي للأمم المتحدة، وموقعة على مبادئ تمكين المرأة، وقد تعهدت بالوصول إلى الحياد الصفري بحلول عام 2040. الغرض من الدور الوظيفي المساعد التنفيذي للرئيس التنفيذي مسؤول عن تقديم دعم إداري وتنظيمي مهني وفعال للرئيس التنفيذي. هذا الدور مسؤول عن تنسيق جدول الرئيس التنفيذي، والاجتماعات، والمراسلات، وترتيبات السفر، والوثائق، والمتطلبات الإدارية اليومية. تتطلب الوظيفة مستوى عالٍ من التنظيم، والاهتمام بالتفاصيل، والتقدير، والمهنية، بالإضافة إلى القدرة على إدارة أولويات متعددة والحفاظ على تواصل فعال مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. ما ستفعله الدعم التنفيذي تقديم الدعم الإداري اليومي للرئيس التنفيذي. تنسيق وصيانة تقويم الرئيس التنفيذي، والمواعيد، والاجتماعات، والالتزامات. جدولة وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، مع ضمان تلبية جميع المتطلبات اللوجستية. إعداد جداول أعمال الاجتماعات، والعروض التقديمية، والتقارير، والمراسلات، وغيرها من الوثائق حسب الحاجة. مراقبة المهام المعلقة والمتابعة مع الأفراد المعنيين لضمان الإنجاز في الوقت المناسب. مساعدة الرئيس التنفيذي في الطلبات الإدارية والمهام المخصصة. التواصل والتنسيق إدارة وتنظيم المراسلات ورسائل البريد الإلكتروني وغيرها من الاتصالات حسب الحاجة. ضمان تسليط الضوء بشكل مناسب على المسائل التي تتطلب اهتمام الرئيس التنفيذي والمتابعة بشأنها. التنسيق مع الأقسام الداخلية والموظفين لترتيب الطلبات والحصول على المعلومات المطلوبة. تنسيق السفر والفعاليات تنسيق ترتيبات سفر الأعمال المحلية والدولية، بما في ذلك الرحلات الجوية، والإقامة، والنقل، وخطط السفر. المساعدة في التغييرات أو التعديلات اللحظية على ترتيبات السفر والاجتماعات. ضمان تحميل نفقات الرئيس التنفيذي أسبوعياً لغرض الاسترداد. الدعم المكتبي والإداري التنسيق مع مدير المكتب بشأن المسائل الإدارية والتشغيلية المتعلقة بالمكتب التنفيذي. المساعدة في الأنشطة والترتيبات المكتبية التي تشمل الرئيس التنفيذي. دعم مدير المكتب في المهام والمشاريع الإدارية حسب الحاجة. القيام بواجبات ومسؤوليات أخرى مرتبطة منطقياً بالمنصب. ما تحتاجه للنجاح خبرة ذات صلة تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات في دور مساعد تنفيذي، أو مساعد شخصي، أو مساعد إداري، أو دور مماثل. يفضل الخبرة السابقة في دعم أحد كبار التنفيذيين. مهارات تواصل ممتازة كتابية ولفظية باللغة الإنجليزية ويفضل الفرنسية. إتقان قوي لبرامج مايكروسوفت أوفيس، وخاصة Outlook وWord وPowerPoint وExcel. مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة. اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة. القدرة على تحديد الأولويات وإدارة مهام متعددة في وقت واحد. مهارات قوية في التواصل الكتابي واللفظي. القدرة على العمل بشكل مستقل والوفاء بالمواعيد النهائية. مهارات شخصية قوية وقدرة على التفاعل بفعالية مع الأفراد في مختلف مستويات المنظمة. القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بتقدير. نهج استباقي وموجه نحو الحلول. المرونة والقدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة. ما يمكننا تقديمه لك معنا، ستحول تطلعاتك إلى واقع. سنساعد في تشكيل رحلتك من خلال تجارب غنية، وفرص للتعلم والتطوير، والتعرض لمهام مختلفة ضمن دورك أو من خلال التنقل الداخلي. تقدم مجموعتنا مسارات مهنية متنوعة لأولئك الاستثنائيين كل يوم. نحن ندرك القيمة التي تقدمها، ونسعى جاهدين لتقديم حزمة مزايا تنافسية تشمل الرعاية الصحية، ومساهمة في تعليم الأطفال، وسياسات العمل عن بُعد والمرن، بالإضافة إلى خصومات حصرية للموظفين. استخدام الذكاء الاصطناعي التوليدي في عملية تقديم طلبك لدعم تجربة عادلة ومتسقة لجميع المرشحين، نطلب أن يتم إكمال التقييمات والمقابلات بشكل مستقل وبدون مساعدة من أدوات الذكاء الاصطناعي التوليدي. هذا يضمن لنا فهم نقاط قوتك، وطريقة تفكيرك، وكيفية تعاملك مع المواقف الحقيقية. ندعو جميع المتقدمين للتقديم يتطلب الأمر تنوعاً في الفكر، والثقافة، والخلفية، والقدرات، ووجهات النظر لإلهام عملائنا وإسعادهم حقاً. في مجموعة شلهوب، نحن ملتزمون بالشمول والتنوع. نرحب بجميع المتقدمين للتقديم وأن يكونوا جزءاً من مستقبلنا المثير. نحن نضمن تكافؤ الفرص لجميع المتقدمين دون اعتبار للجنس، أو العمر، أو العرق، أو الدين، أو الأصل القومي، أو حالة الإعاقة.

Part Time LinkedIn

Supervisor

Remote - UAE - Dubai 30 August 2026

Information Technology

Role Description A Supervisor is responsible for overseeing day-to-day operational activities, supervising employees, coordinating work assignments, monitoring performance, maintaining quality and safety standards, and ensuring tasks are completed efficiently and according to company policies and procedures. The role acts as a key link between management and frontline employees, providing guidance, resolving operational issues, monitoring productivity, and supporting the achievement of departmental and organizational objectives. Key Responsibilities Supervise and coordinate daily activities of assigned employees, teams, or operational areas. Allocate work assignments, tasks, shifts, schedules, and responsibilities according to operational requirements. Monitor employee attendance, punctuality, productivity, performance, and adherence to assigned schedules. Provide day-to-day guidance, coaching, instructions, and support to team members. Ensure employees understand and follow company policies, procedures, work instructions, and operational standards. Monitor the quality, accuracy, efficiency, and timely completion of assigned work. Conduct routine inspections and operational checks to identify issues, defects, delays, safety concerns, or process gaps. Address employee questions, operational problems, customer concerns, and workplace issues promptly and professionally. Escalate significant operational, safety, quality, staffing, or customer-service issues to management when required. Coordinate with other departments to ensure smooth workflow, communication, resource availability, and operational continuity. Monitor staffing levels and identify manpower requirements, scheduling gaps, overtime needs, and resource constraints. Assist with recruitment, onboarding, training, orientation, and integration of new employees where required. Provide on-the-job training, coaching, mentoring, and performance feedback to employees. Monitor employee compliance with health and safety requirements, workplace rules, and company standards. Promote a safe, professional, respectful, and productive working environment. Maintain accurate records of attendance, work assignments, productivity, incidents, inspections, performance, and operational activities. Prepare daily, weekly, and monthly operational reports, team updates, performance summaries, and management reports. Monitor departmental KPIs, productivity targets, service levels, quality standards, and operational performance. Investigate operational incidents, customer complaints, quality issues, employee concerns, and process failures. Support root-cause analysis and implement corrective and preventive actions where required. Ensure equipment, tools, materials, vehicles, facilities, and other operational resources are used properly and maintained appropriately. Monitor inventory, supplies, materials, or equipment availability within the assigned operational area where applicable. Coordinate with procurement, warehouse, maintenance, logistics, HR, finance, customer service, and other departments as required. Ensure work areas, facilities, equipment, and operational environments remain clean, organized, safe, and compliant. Monitor compliance with applicable regulatory requirements, company policies, quality standards, and industry procedures. Assist management with implementing new policies, procedures, operational initiatives, process improvements, and organizational changes. Support performance evaluations, employee development plans, disciplinary procedures, recognition programs, and other people-management activities. Handle employee grievances, workplace conflicts, attendance issues, and disciplinary matters fairly and in accordance with company procedures. Maintain confidentiality of employee information, operational data, customer information, company records, and other sensitive information. Coordinate shift handovers and ensure important operational information is communicated accurately between teams. Monitor workload, workflow, turnaround times, and resource utilization to improve operational efficiency. Identify bottlenecks, recurring problems, process inefficiencies, and opportunities for improvement. Support emergency response, incident management, business-continuity activities, and operational recovery where required. Maintain current knowledge of company procedures, industry practices, safety requirements, and operational standards. Encourage teamwork, accountability, employee engagement, customer service, and continuous improvement. Identify opportunities to improve team productivity, service quality, operational efficiency, employee performance, safety, and customer satisfaction. Contribute to continuous improvement of departmental operations, workforce coordination, quality standards, service delivery, compliance, and overall organizational performance. Qualifications Diploma or Bachelor's degree in Business Administration, Management, Operations Management, or a related field is preferred, depending on the industry. Previous supervisory, team-lead, operational, administrative, or industry-specific experience is preferred. Demonstrated ability to supervise employees and coordinate daily operational activities. Good understanding of workforce scheduling, task allocation, performance monitoring, and operational procedures. Strong leadership, communication, interpersonal, coaching, and team-management skills. Excellent organizational, planning, time-management, and problem-solving abilities. Strong attention to detail and ability to monitor quality, productivity, safety, and compliance requirements. Ability to make practical decisions and resolve operational issues effectively. Good understanding of workplace health and safety, company policies, quality standards, and applicable regulations. Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel, Word, Outlook, and Power Point. Familiarity with HR systems, workforce-management systems, ERP platforms, operational software, or industry-specific systems is advantageous. Strong reporting, documentation, record-keeping, and data-analysis skills. Ability to manage multiple tasks, employees, priorities, deadlines, and operational requirements simultaneously. Ability to provide effective training, coaching, mentoring, and constructive performance feedback. Strong conflict-resolution, negotiation, customer-service, and employee-relations skills. Ability to work flexible schedules, including shifts, weekends, public holidays, overtime, or extended hours where required. Relevant industry certifications, supervisory training, health and safety qualifications, or professional credentials are advantageous. Ability to work effectively with employees, managers, customers, suppliers, contractors, and cross-functional departments. Professional, reliable, fair, proactive, organized, accountable, and results-oriented. Strong commitment to employee development, operational excellence, workplace safety, service quality, productivity, compliance, teamwork, and continuous improvement.

وصف الدور يقتضي المشرف الإشراف على الأنشطة اليومية التشغيلية، والإشراف على الموظفين، وتنسيق مهام العمل، ومراقبة الأداء، والحفاظ على معايير الجودة والسلامة، وضمان إتمام المهام بكفاءة وفق السياسات والإجراءات الخاصة بالشركة. يعمل الدور كحلقة وصل رئيسية بين الإدارة والموظفين في الخط الأمامي، موفراً التوجيه، وحل المشكلات التشغيلية، ومراقبة الإنتاجية، ودعم تحقيق أهداف الأقسام والمنظمة. المسؤوليات الرئيسية: الإشراف وتنسيق الأنشطة اليومية للموظفين المعنيين أو الفرق أو المناطق التشغيلية. تخصيص مهام العمل، والمهام، ونوبات العمل، والجداول والمسؤوليات وفقاً للمتطلبات التشغيلية. مراقبة حضور الموظفين، والانضباط، والإنتاجية، والأداء، والالتزام بالجداول المعينة. توفير التوجيه اليومي، والتدريب، والتعليمات والدعم لأعضاء الفريق. التأكد من فهم الموظفين سياسات الشركة وإجراءاتها وتعليمات العمل والمعايير التشغيلية والالتزام بها. مراقبة الجودة والدقة والكفاءة والإنجاز في الوقت المحدد للأعمال الموكلة. إجراء فحوصات روتينية وفحوصات تشغيلية لتحديد المشكلات والعيوب والتأخيرات ومخاطر السلامة أو الثغرات في العمليات. معالجة أسئلة الموظفين ومشكلات التشغيل وشكاوى العملاء ومشكلات مكان العمل بسرعة ومهنية. رفع قضايا تشغيلية أو سلامة أو جودة أو توظيف أو خدمة العملاء الهامة إلى الإدارة عندما يكون ذلك مطلوباً. التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة، وتوافر الموارد، واستمرارية التشغيل. مراقبة مستويات التوظيف وتحديد متطلبات القوى العاملة وثغرات الجدولة واحتياجات العمل الإضافي والقيود الموارد. المساعدة في التوظيف، والتوجيه، والتدريب، والتوجيه المهني، ودمج الموظفين الجدد عند الحاجة. توفير التدريب أثناء العمل والتوجيه والإرشاد وتقديم ملاحظات الأداء للموظفين. مراقبة امتثال الموظفين لمتطلبات الصحة والسلامة، وقواعد مكان العمل، ومعايير الشركة. تعزيز بيئة عمل آمنة ومهنية ومحترمة ومنتجة. الحفاظ على سجلات دقيقة للحضور وتكليفات العمل والإنتاجية والحوادث والتفتيشات والأداء والأنشطة التشغيلية. إعداد تقارير تشغيلية يومية وأسبوعية وشهرية، وتحديثات الفريق، وتلخيصات الأداء، وتقارير الإدارة. مراقبة مؤشرات الأداء department KPIs، وأهداف الإنتاجية، ومستويات الخدمة، ومعايير الجودة، والأداء التشغيلي. التحقيق في الحوادث التشغيلية وشكاوى العملاء وقضايا الجودة ومخاوف الموظفين وفشل العمليات. دعم تحليل السبب الجذري وتنفيذ إجراءات تصحيحية وقائية عند الحاجة. التأكد من استخدام المعدات والأدوات والمواد والمركبات والمرافق والموارد التشغيلية الأخرى بشكل صحيح والحفاظ عليها وفقاً للمتطلبات. مراقبة المخزون والتوافر من الإمدادات والمواد أو المعدات ضمن المنطقة التشغيلية المعينة حيثما كان ذلكApplicable. التنسيق مع الشراء والمخازن والصيانة واللوجستيات والموارد البشرية والمالية وخدمة العملاء وغيرها من الأقسام حسب الحاجة. التأكد من إبقاء مناطق العمل والمرافق والمعدات وبيئة التشغيل نظيفة ومنظمة وآمنة ومتوافقة. الالتزام بالمتطلبات التنظيمية المعمول بها وسياسات الشركة ومعايير الجودة وإجراءات الصناعة. مساعدة الإدارة في تطبيق سياسات وإجراءات ومبادرات تشغيلية جديدة، وتحسينات العمليات، والتغييرات التنظيمية. دعم تقييمات الأداء، وخطط تطوير الموظفين، وإجراءات التأديب، وبرامج التقدير، وأنشطة إدارة الأشخاص الأخرى. معالجة الشكاوى العمالية ونزاعات مكان العمل ومشكلات الحضور والمسائل التأديبية بشكل عادل وبما يتوافق مع إجراءات الشركة. الحفاظ على سرية معلومات الموظفين والبيانات التشغيلية ومعلومات العملاء والسجلات والشؤون الحساسة الأخرى. تنسيق تحويل الورديات وضمان إيصال معلومات تشغيلية مهمة بدقة بين الفرق. مراقبة عبء العمل وتدفق العمل وأزمنة الانتهاء واستخدام الموارد لتحسين الكفاءة التشغيلية. تحديد الاختناقات والمشاكل المتكررة وعدم الكفاءة في العمليات وفرص التحسين. دعم الاستجابة للطوارئ وإدارة الحوادث وأنشطة استمرارية الأعمال والتعافي التشغيلي حيثما تطلب الأمر. الحفاظ على المعرفة الحالية بإجراءات الشركة وممارسات الصناعة ومتطلبات السلامة والمعايير التشغيلية. تشجيع العمل الجماعي والمساءلة ومشاركة الموظفين وخدمة العملاء والتحسين المستمر. تحديد فرص لتحسين إنتاجية الفريق وجودة الخدمة والكفاءة التشغيلية وأداء الموظفين والسلامة ورضا العملاء. المساهمة في التحسين المستمر لعمليات القسم وتنسيق القوى العاملة ومعايير الجودة وتقديم الخدمة والأداء التنظيمي العام. المؤهلات: يفضل وجود دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو إدارة العمليات أو مجال ذو صلة، حسب الصناعة. يفضل وجود خبرة سابقة في الإشراف أو قيادة فريق أو تشغيل أو إدارة أو في قطاع معين. قدرة مثبتة على إشراف الموظفين وتنسيق الأنشطة التشغيلية اليومية. فهم جيد لجدولة القوى العاملة وتخصيص المهام ومراقبة الأداء وإجراءات التشغيل. مهارات قيادة وتواصل وتفاعل بين الأفراد وتوجيه وإدارة فريق ممتازة. تنظيم عالي وتخطيط وإدارة الوقت ومهارات حل المشكلات. دقة عالية والقدرة على مراقبة الجودة والإنتاجية والسلامة والالتزام بالمتطلبات. القدرة على اتخاذ قرارات عملية وحل مشاكل تشغيلية بفعالية. فهم جيد لسلامة مكان العمل وسياسات الشركة ومعايير الجودة واللوائح المعمول بها. إجادة استخدام Microsoft Office وبخاصة Excel وWord وOutlook وPowerPoint. الإلمام بأنظمة الموارد البشرية وأنظمة إدارة القوى العاملة ومنصات ERP وبرمجيات تشغيلية أو أنظمة صناعية خاصة مفيد. مهارات تقارير وتوثيق وتسجيل بيانات وتحليل بيانات قوية. القدرة على إدارة مهام متعددة وتوظيف وتحديد أولويات ومواعيد نهائية ومتطلبات تشغيل في آن واحد. القدرة على تقديم تدريب فعال وتوجيه وتوجيه وإرشاد وتقييم أداء بنّاء. مهارات حل النزاعات والتفاوض وخدمة العملاء وعلاقات الموظفين قوية. القدرة على العمل بمواعيد مرنة بما فيها الورديات وعطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية والعمل الإضافي والساعات الطويلة عند الحاجة. شهادات صناعية ذات صلة أو تدريب إشرافي أو مؤهلات صحة وسلامة أو اعتمادات مهنية تعتبر ميزة. القدرة على العمل بفعالية مع الموظفين والمديرين والعملاء والموردين والمقاولين وأقسام متعددة الوظائف. الاحترافية والاعتماد والإنصاف والمبادرة والتنظيم والمساءلة والنتائج. الالتزام القوي بتطوير الموظفين والتميز التشغيلي وسلامة مكان العمل وجودة الخدمة والإنتاجية والامتثال والعمل الجماعي والتحسين المستمر.

Bayt

Researcher/Associate Analyst, Country Risk Consulting MENA

On-site - UAE 14 August 2026

Research & Development

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Control Risks is recruiting a Researcher/Associate Analyst to join our diverse, multi-lingual team in Dubai. The successful candidate should demonstrate a strong background in – and enthusiasm for – the intersection of politics, security and business in the Middle East and North Africa. You will provide a broad range of support on the MENA region to our enviable roster of international clients, ranging from regular short-form analysis and updates on the latest political and security developments to in-depth consulting engagements supporting market entry, risk assessment and stakeholder engagement. Your analysis will also support several other teams at Control Risks. You should be able to distil complex issues into practical, business-focused client insight, and be motivated to help organisations make decisions in challenging environments. Keeping cool under a varied workload will be essential. Job responsibilities will include: writing for our political risk subscription services; delivering in-depth bespoke consulting reports and briefings to clients; participating in conferences and other events; and close collaboration with the company’s other service lines and our network of offices around the globe. Tasks and Responsibilities Research and analysis Build and maintain expertise on the regional political, security and business environment through open sources and social media, attendance at seminars and industry events, development of your own source network, and research trips. Work with other analysts to lead the development of Control Risks’ analysis of key political, operational and security issues in the region. Contribute regular updates to our online subscription service Seerist and to our other varied country-specific subscription products. Suggest new research sources and approaches. Consulting reports and projects Contributing to consulting projects on the Middle East. This will involve producing bespoke written reports and conducting briefings and workshops that assess the political, security, regulatory and operational risks to clients’ interests. Undertaking research trips to gain primary knowledge and build contact and source networks, often in conjunction with other members of the GCR department. Contributing to the development of compelling client deliverables by making use of innovative presentation formats, graphics and methodologies. Marketing and business development Carry out research to support business development initiatives. Helping to win client work by contributing to proposals for work in the region, in consultation with the GCR Middle East and North Africa (MENA) department, Control Risks’ other service lines and the company’s client management team. Participating in client meetings, and identifying business opportunities in the region and further afield. Contribute to promotional publications, press releases, and other initiatives as required. Networking and sources Develop and maintain government, academic, journalistic and business contacts in the region to support your analysis. Identifying organisations or companies that can expand the depth and range of services that Control Risks provides to its client. Liaising regularly with our regional and international offices. Sharing and obtaining information from Control Risks security consultants deployed on assignments in the region. Control Risks offers a competitively positioned compensation and benefits package that is transparent and summarised in the full job offer. We operate a discretionary global bonus scheme that incentivises, and rewards individuals based on company and individual performance. Control Risks supports hybrid working arrangements, wherever possible, that emphasise the value of in-person time together - in the office and with our clients - while continuing to support flexible and remote working. As an equal opportunities employer, we encourage suitably qualified applicants from a wide range of backgrounds to apply and join us and are fully committed to equal treatment, free from discrimination, of all candidates throughout our recruitment process. If you require any reasonable adjustments to be made in order to participate fully in the interview process, please let us know and we will be happy to accommodate your needs. Knowledge and experience Essential Some professional experience in conducting research and presenting findings in writing and verbally. An understanding of the political, security and business environments of the Middle East and North Africa. Ability to write concisely and authoritatively to deadlines while interacting with colleagues and clients in challenging situations. Professional experience in political, security or operational risk analysis. Familiarity with business-focused research and analysis. Academic or professional training in political or security analysis. Professional proficiency in English, written Arabic and a spoken dialect of Arabic. Preferred Experience conducting business in MENA or advising MENA-based companies. Experience living in the Middle East. Qualifications and specialist skills - Master’s degree (or equivalent) in a relevant subject (politics, IR, area studies, economics or another social science). Excellent word processing, PowerPoint skills and general computing skills. Proven ability to carry out extensive research in Arabic. Experience of working or living in the region is preferable. Professional experience in political, security, and/or operational risk analysis. Ability to identify and interpret events and developments of interest or concern to Control Risks’ client base. Competencies Clear, committed and delivers on what is required in role and strives to exceed expectations; shows drive and determination to achieve high standards. A practical, client-focused approach to analytical writing. Works with colleagues in a co-operative and supportive manner to achieve joint aims, including across different offices. Seeks information, considers the regional and global implications of what we do in our own areas of responsibility. Communicates clearly verbally and in writing, with close attention to detail Plans and organises own busy workload, prioritising when necessary </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> تقوم شركة Control Risks بتعيين باحث/مساعد محلل للانضمام إلى فريقنا المتعدد اللغات والمتنوع في دبي. يجب أن يظهر المرشح الناجح خلفية قوية في – وحرص على – تقاطع السياسة والأمن والأعمال في الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. ستقدم مجموعة واسعة من الدعم لمنطقة MENA لقاعدة عملائنا الدولية المعروفة لدينا، بدءاً من التحليلات والملخصات القصيرة الدورية لأحدث التطورات السياسية والأمنية إلى الاستشارات المتعمقة التي تدعم الدخول إلى الأسواق وتقييم المخاطر وتفاعل أصحاب المصلحة. كما ستدعم تحليلاتك عدة فرق أخرى في Control Risks. يجب أن تكون قادرًا على اختزال القضايا المعقدة إلى رؤى عملية مركزة على العملاء، وأن تكون متحمسًا لمساعدة المؤسسات في اتخاذ قرارات في بيئات صعبة. سيكون الحفاظ على الهدوء أثناء عبء عمل متنوع أمرًا أساسيًا. ستشمل مسؤوليات الوظيفة: الكتابة لخدمات الاشتراك في مخاطر السياسة؛ تقديم تقارير استشارية تفصيلية وتوجيهات مخصصة للعملاء؛ المشاركة في المؤتمرات والفعاليات الأخرى؛ والتعاون الوثيق مع خطوط خدمة الشركة الأخرى وشبكتنا من المكاتب حول العالم. المهام والمسؤوليات البحث والتحليل بناء وتطوير خبرة في بيئة السياسة والأمن والأعمال الإقليمية عبر المصادر المفتوحة ووسائل التواصل الاجتماعي، حضور الندوات والفعاليات الصناعية، تطوير شبكة مصادر خاصة بك، والرحلات البحثية. العمل مع محللين آخرين لقيادة تطوير تحليل Control Risks لقضايا سياسية وتشغيلية وأمنية رئيسية في المنطقة. المساهمة بتحديثات منتظمة لخدمة الاشتراك على الإنترنت Seerist ولمنتجات الاشتراك القطرية المتنوعة الأخرى. اقتراح مصادر بحثية ونهج جديدة. تقارير واستشارات استشارية المساهمة في مشاريع استشارية في الشرق الأوسط. يشمل ذلك إنتاج تقارير مكتوبة مخصصة وتقديم إحاطات وورش عمل评 تقييم المخاطر السياسية والأمنية والتنظيمية والتشغيلية التي تمس مصالح العملاء. القيام برحلات بحثية لاكتساب المعرفة الأساسية وبناء شبكات الاتصال والمصادر، غالبًا بالتعاون مع أعضاء آخرين من قسم GCR. الإسهام في تطوير نتائج ملموسة للعملاء من خلال استخدام صيغ عرض مبتكرة وجرافيكس ومنهجيات جديدة. التسويق وتطوير الأعمال إجراء بحوث لدعم مبادرات تطوير الأعمال. المساعدة في الفوز بعملاء من خلال المساهمة في مقترحات العمل في المنطقة، بالتشاور مع قسم GCR في الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، وخطوط خدمة Control Risks الأخرى وفريق إدارة العملاء في الشركة. المشاركة في اجتماعات العملاء، وتحديد فرص الأعمال في المنطقة وما وراءها. المساهمة في المنشورات الترويجية، والبيانات الصحفية، والمبادرات الأخرى عند الحاجة. بناء الشبكات والمصادر تطوير والاحتفاظ باتصالات حكومية وأكاديمية وإعلامية وتجارية في المنطقة لدعم تحليلك. تحديد منظمات أو شركات يمكنها توسيع عمق ونطاق الخدمات التي تقدمها Control Risks لعملائها. التواصل المنتظم مع مكاتبنا الإقليمية والدولية. مشاركة والحصول على معلومات من مستشاري الأمن في Control Risks المتمركزين في المنطقة. توفر Control Risks حزمة تعويضات ومزايا تتمتع بموقع تنافسي وشفافة ويتم تلخيصها في عرض الوظيفة الكامل. نحن نطبق نظام مكافآت عالمي تقديري يحفز ويكافئ الأفراد بناءً على أداء الشركة والفرد. تدعم Control Risks ترتيبات العمل الهجينة حيثما أمكن، والتي تؤكد قيمة الوقت الحاضر مع العملاء في المكتب ومعهم، بينما نستمر في دعم العمل المرن عن بُعد. كصاحب عمل يساوي الفرص، نشجع المتقدمين المؤهلين من خلفيات واسعة على التقدم والانضمام إلينا ونحن ملتزمون تمامًا بمعاملة متساوية وخالية من التمييز لجميع المرشحين طوال عملية التوظيف لدينا. إذا كنت تحتاج أي تعديلات معقولة ليتمكَّنك من المشاركة بشكل كامل في عملية المقابلة، يرجى إبلاغنا وسنكون سعداء بتلبية احتياجاتك. المعرفة والخبرة الأساسية بعض الخبرة المهنية في إجراء البحث وتقديم النتائج كتابةً وشفهيًا. فهم لبيئة السياسة والأمن والأعمال في الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. القدرة على الكتابة بإيجاز وبسلطة ضمن المهل الزمنية مع التفاعل مع الزملاء والعملاء في مواقف صعبة. خبرة مهنية في تحليل المخاطر السياسية أو الأمنية أو التشغيلية. الألفة مع البحث والتحليل الموجه للأعمال. تدريب أكاديمي أو مهني في التحليل السياسي أو الأمني. الكفاءة المهنية في الإنجليزية، والكتابة بالعربية، ونبرة عربية منطوقة. الخبرة المفضلة في إجراء الأعمال في MENA أو تقديم المشورة لشركات مقرها في MENA. خبرة الإقامة في الشرق الأوسط. المؤهلات والمهارات التخصصية - درجة الماجستير (أو ما يعادلها) في موضوع ذي صلة (السياسة، العلاقات الدولية، دراسات المنطقة، الاقتصاد أو علوم اجتماعية أخرى). مهارات معالجة الكلمات وبرامج PowerPoint ومهارات الحوسبة العامة ممتازة. قدرة مثبتة على إجراء أبحاث موسعة باللغة العربية. يفضل الخبرة في العمل أو العيش في المنطقة. خبرة مهنية في التحليل السياسي والأمني و/أو التحليل المخاطر التشغيلية. القدرة على تحديد وتفسير الأحداث والتطورات ذات الاهتمام أو القلق لقاعدة عملاء Control Risks. الكفاءات الواضحة والالتزام والتنفيذ لما هو مطلوب في الدور والسعي لتجاوز التوقعات؛ يظهر الدافع والتصميم لتحقيق معايير عالية. نهج عملي يركز على العملاء في الكتابة التحليلية. يعمل مع الزملاء بطريقة تعاونية وداعمة لتحقيق الأهداف المشتركة، بما في ذلك عبر مكاتب مختلفة. يسعى للمعلومات، ويفكر في التداعيات الإقليمية والعالمية لما نقوم به ضمن مجالات مسؤوليتنا الخاصة. التواصل بوضوح شفهيًا وكتابيًا، مع اهتمام دقيق بالتفاصيل، يخطط وينظم عبء العمل الخاص به، مع إعطاء الأولوية عند الضرورة</div>

Wordpress Developer Jobs in UAE

Assistant & Business Coordinator

Open Ended Hedge Fund Accountant, AVP

Accounts Receivable Accountant

Senior Analyst, Data Management (Maintenance)

Superintendent - Construction (Structural)

Service Coordinator

General Practitioner (Tagalog Speaker)

Receptionist

Communications Coordinator

Clinic Support Assistant

Digital Experience Manager

Network Engineer

Store Manager

Business Development Manager – Lifestyle, F&B & Entertainment

Head of Service Delivery

Lead Service Station Manager

Assistant Manager Office Services & Mail Room

Executive Assistant to the CEO

Supervisor

Researcher/Associate Analyst, Country Risk Consulting MENA

Site Owners

Employers

Job Seekers

Wordpress Developer Jobs in UAE

Receive email alerts for Wordpress Developer Jobs in UAE jobs