وظائف Samcom Electronics LLC

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description"><p><b>الوصف الوظيفي</b></p><ul><li>التنسيق مع الموردين بشأن الأسعار وعروض الأسعار وتحديثات الأسعار.</li><li>حساب هوامش الربح وتقديم المشورة لقسم المبيعات بشأن أسعار البيع.</li><li>إعداد تقارير الأسعار والحصول على موافقات الإدارة على أسعار الشراء وأسعار البيع وهوامش الربح.</li><li>دعم مدير العمليات التجارية والإدارة في مفاوضات الموردين.</li><li>الاحتفاظ بالبيانات المتعلقة بالمشتريات، بما في ذلك اتفاقيات الموردين، وصناديق تطوير السوق (MDF)، والخصومات، وشروط الدفع.</li><li>تتبع ومتابعة خصومات الموردين، ومطالبات صناديق تطوير السوق (MDF)، والشروط التجارية المتفق عليها.</li><li>إدارة وحل مشكلات الموردين، بما في ذلك تباينات الأسعار، والتأخيرات، والمطالبات، والمرتجعات.</li><li>بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين والبائعين.</li><li>الإشراف على فريق المشتريات وتوجيهه في أنشطة الشراء اليومية.</li><li>التنسيق مع فرق المبيعات والمالية والخدمات اللوجستية بشأن مسائل الشراء والتسعير.</li><li>دعم فريق العمليات التجارية بمهام أخرى متعلقة بالمشتريات حسب الحاجة.</li></ul></div><h2 class="h5">المهارات</h2><div data-jb-field="skills"><p><b>المهارات</b></p><p><b>المتطلبات</b></p><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة سلاسل الإمداد، أو إدارة الأعمال، أو المالية أو مجال ذي صلة.</li><li>خبرة لا تقل عن 4 سنوات في المشتريات، أو الشراء، أو إدارة البائعين، بما في ذلك سنة واحدة على الأقل في دور إشرافي.</li><li>يفضل وجود خبرة في شركة توزيع أو تجارة؛ وتعتبر الخبرة في صناعة الإلكترونيات أو تكنولوجيا المعلومات أو الأمن ميزة إضافية.</li><li>فهم قوي للتسعير، والتكلفة، وحساب هامش الربح.</li><li>معرفة باتفاقيات الموردين، وصناديق تطوير السوق (MDF)، والخصومات، وشروط الدفع.</li><li>مهارات تفاوض قوية مع سجل حافل في التعامل مع الموردين.</li><li>مهارات متقدمة في برنامج Excel؛ وخبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) (يفضل نظام SAP).</li><li>مهارات قوية في التحليل وإعداد التقارير والاهتمام بالتفاصيل.</li><li>مهارات تواصل وتنسيق جيدة مع الفرق الداخلية والموردين الخارجيين.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل، وترتيب الأولويات، والالتزام بالمواعيد النهائية.</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية مطلوب؛ وتعتبر اللغة العربية ميزة إضافية.</li></ul><p><br></p></div>

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description"><p><b>الوصف الوظيفي</b></p><ul><li>العمل كنقطة اتصال أولى لطلبات دعم تكنولوجيا المعلومات الداخلية، بما في ذلك الأجهزة والبرمجيات والشبكة والبريد الإلكتروني والطابعات.</li><li>إعداد وتهيئة وصيانة أجهزة الكمبيوتر المكتبية والمحمولة والأجهزة المحمولة والأجهزة الطرفية للموظفين.</li><li>إدارة حسابات المستخدمين والأذونات والوصول عبر أنظمة الشركة (البريد الإلكتروني، نظام تخطيط موارد المؤسسات، إلخ).</li><li>مراقبة وصيانة شبكة المكتب، وشبكة Wi-Fi، والبنية التحتية الأساسية للخادم.</li><li>استكشاف مشكلات الأجهزة والبرامج وإصلاحها في الوقت المناسب، وتصعيد المشكلات المعقدة حسب الحاجة.</li><li>الحفاظ على جرد أصول تكنولوجيا المعلومات (أجهزة الكمبيوتر المحمولة، التراخيص، معدات الشبكة).</li><li>دعم مؤتمرات الفيديو، وإعدادات الصوت والفيديو في غرف الاجتماعات، ومعدات تكنولوجيا المعلومات في المكتب.</li><li>تطبيق ممارسات الأمن السيبراني الأساسية، بما في ذلك تحديثات مكافحة الفيروسات، والنسخ الاحتياطي، وسياسات كلمات المرور.</li><li>تقديم الدعم الفني من المستوى الأول لموظفي المبيعات والموزعين والقائمين بالتركيب بشأن منتجات المراقبة (اتصال الشبكة، تهيئة IP، تحديثات البرامج الثابتة).</li><li>التنسيق مع فرق الدعم الفني للموردين بشأن المشكلات المتقدمة وحالات طلبات ترجيع المواد (RMA).</li><li>دعم عروض المنتجات واختبار وتهيئة مركز التجربة ووحدات العرض، وصيانة معدات مركز التدريب.</li><li>الحفاظ على قاعدة المعرفة الداخلية والأسئلة الشائعة وأدلة استكشاف الأخطاء وإصلاحها.</li><li>تقديم تدريب أساسي للموظفين على أدوات وأنظمة تكنولوجيا المعلومات.</li><li>المساعدة في عروض أسعار مشتريات تكنولوجيا المعلومات، وخطابات التفويض والتأكيد، وموافقات السلطات.</li></ul><p><br></p></div><h2 class="h5">المهارات</h2><div data-jb-field="skills"><p><b>المهارات</b></p><p> <b>المتطلبات</b></p><ul><li>دبلوم أو درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات أو علوم الكمبيوتر أو مجال ذي صلة.</li><li>خبرة تتراوح من سنة إلى 3 سنوات في دور دعم تكنولوجيا المعلومات أو مكتب المساعدة.</li><li>فهم قوي لنظام التشغيل Windows، والشبكات الأساسية (TCP/IP, DHCP, DNS, VLANs)، واستكشاف أخطاء الأجهزة وإصلاحها.</li><li>الإلمام بـ Active Directory وإدارة حسابات المستخدمين.</li><li>فهم أساسي للأجهزة والشبكات القائمة على بروتوكول IP.</li><li>القدرة على تعلم الأدوات الخاصة بالموردين؛ وتعتبر المعرفة بأنظمة التذاكر (Freshdesk، أو Zendesk، أو ما شابه ذلك) ميزة إضافية.</li><li>مهارات تواصل قوية، مع القدرة على شرح المشكلات التقنية للمستخدمين غير التقنيين.</li><li>مهارات جيدة في حل المشكلات وعقلية تركز على خدمة العملاء.</li><li>القدرة على تحديد الأولويات وإدارة طلبات الدعم المتعددة.</li><li>تعتبر الخبرة في مجال الدوائر التلفزيونية المغلقة (CCTV) / المراقبة بالفيديو أو صناعة الأمن ميزة إضافية.</li><li>تعتبر الشهادات مثل CompTIA A+ أو Network+ أو ما يعادلها ميزة إضافية.</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية مطلوب؛ وتعتبر اللغة العربية ميزة إضافية.</li></ul><p><br></p></div>

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description"><ul><li>إعداد والتحقق من وتقديم وثائق التخليص الجمركي، بما في ذلك الفواتير التجارية، وقوائم التعبئة، وشهادات المنشأ، والتصاريح المطلوبة.</li><li>التنسيق مع <b>المخلصين الجمركيين، ووكلاء الشحن، والسلطات الجمركية في دولة الإمارات العربية المتحدة</b> لتسهيل التخليص السلس للشحنات.</li><li>متابعة الشحنات وحل أي تباين في الوثائق أو استفسارات جمركية على الفور.</li><li>تتبع المواعيد المتوقعة لوصول الشحنات والتنسيق لنشاطات التخليص لتقليل التأخير، وغرامات التأخير، ورسوم التخزين.</li><li>التنسيق مع فريق المستودعات بشأن توقيت واستلام الشحنات المخلصة جمركياً.</li><li>الحفاظ على سجلات جمركية وتخليص دقيقة.</li><li>ضمان الامتثال لمتطلبات الجمارك والاستيراد/التصدير في دولة الإمارات.</li><li>مراقبة حالة التخليص والتأخيرات والمشكلات المحتملة وإعداد تقارير بها لمدير اللوجستيات.</li><li>دعم فريق اللوجستيات في الأنشطة الأخرى المتعلقة بالجمارك والتخليص حسب الحاجة.</li></ul><p><br></p></div><h2 class="h5">المهارات</h2><div data-jb-field="skills"><p>المتطلبات</p><ul><li>دبلوم أو درجة البكالوريوس في <b>اللوجستيات، أو سلاسل التوريد، أو التجارة الدولية، أو مجال ذات صلة</b>.</li><li>خبرة لا تقل عن <b>سنتين في دولة الإمارات العربية المتحدة</b> في التخليص الجمركي، أو شحن البضائع، أو دور لوجستي مماثل.</li><li>معرفة قوية بـ <b>الإجراءات الجمركية وثائق الاستيراد/التصدير في دولة الإمارات</b>.</li><li>فهم جيد لعمليات الشحن والتخليص.</li><li>اهتمام قوي بالتفاصيل مع مهارات ممتازة في التوثيق والمتابعة.</li><li>خبرة في استخدام <b>أنظمة ERP و/أو منصات التخليص الجمركي</b>.</li><li>مهارات تواصل وتنسيق جيدة.</li><li><b>إتقان اللغة الإنجليزية</b> مطلوب؛ وتعتبر اللغة العربية ميزة إضافية.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل، وترتيب أولويات المهام، والمتابعة الفعالة مع أصحاب المصلحة المتعددين.</li></ul><p><br></p></div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <ul><li>Manage accounting and collection transactions in the ERP system.</li><li>Prepare and issue customer invoices and ensure accurate recording.</li><li>Monitor AR aging and follow up on outstanding payments.</li><li>Manage customer reconciliations, SOAs, and incoming payments.</li><li>Coordinate with Sales, Operations, and Supply Chain teams on billing documentation and collection matters.</li><li>Handle cash, bank transactions, cheques, and PDCs.</li><li>Support client audits and maintain accurate reconciliation records.</li><li>Prepare weekly and monthly reports on pending items, client penalties, and collection-related issues.</li></ul><p><br></p> </div><h2 class="h5">Skills</h2> <div data-jb-field="skills"><p>Requirements</p><ul><li>Bachelor’s degree in <b>Finance, Accounting, or a related field</b>.</li><li>Minimum <b>5 years of relevant experience</b> in a similar position.</li><li>Strong knowledge of <b>Accounts Receivable and collections</b>.</li><li>Good command of <b>Microsoft Excel and ERP systems</b>.</li><li>Strong communication, analytical, organizational, and time-management skills.</li><li><b>Fluent English</b>; Arabic is an advantage.</li><li><b>Valid UAE driving license and own car are required.</b></li></ul><p><br></p></div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p>Previous experience in a receptionist or front-office role.</p><p>Excellent communication and interpersonal skills.</p><p>Professional and welcoming personality.</p><p>Good command of <b>English</b>; Arabic is an advantage.</p><p>Good knowledge of <b>Microsoft Office</b>.</p><p>Strong organizational and administrative skills.</p><p><b>Candidates must be currently based in Abu Dhabi.</b></p> </div><h2 class="h5">Skills</h2> <div data-jb-field="skills"><ul><li>Excellent verbal and written communication</li><li>Strong customer service and interpersonal skills</li><li>Professional, welcoming, and presentable manner</li><li>Good telephone etiquette and call-handling skills</li><li>Strong organizational and time-management skills</li><li>Ability to multitask and prioritize daily tasks</li><li>Good knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)</li><li>Ability to manage visitors, appointments, and meeting schedules</li><li>Attention to detail and accuracy</li><li>Ability to handle confidential information professionally</li></ul><p><br></p></div>