مراقب وثائق في الإمارات 2026 | احدث الوظائف من تنقيب

دوام كامل وظائف منظمات و مؤسسات عالمية

مراقب وثائق

في الموقع - الإمارات - دبي ١٤ سبتمبر ٢٠٢٦

الهندسة

توفر بيئة الأعمال المعتمدة على الوثائق في دبي فرصة لمراقب وثائق يتمتع بدقة الملاحظة لتنظيم وصيانة ومراقبة سجلات الشركة مع ضمان حفظ الوثائق وتحديثها وتوافرها عند الحاجة بشكل سليم.المسؤوليات الرئيسية استلام وتسجيل وتصنيف وصيانة الوثائق الواردة والصادرة. تنظيم الملفات الإلكترونية والمادية وفقاً لإجراءات الشركة. صيانة سجلات الوثائق وسجلات التتبع. التحقق من اكتمال الوثائق ودقتها وتنسيقها بشكل صحيح. التحكم في مراجعات الوثائق وضمان توافر أحدث النسخ للفرق المعنية. رفع وتوزيع الوثائق المعتمدة على الموظفين المخولين. استرجاع السجلات بسرعة عند طلبها من قبل الإدارة أو الأقسام الأخرى. التنسيق مع فرق المشاريع والإدارة والهندسة والمشتريات والفرق الأخرى فيما يتعلق بالوثائق. متابعة الوثائق المعلقة والموافقات والتوقيعات والتقديمات. الحفاظ على سرية معلومات الشركة الحساسة. إعداد تقارير حالة الوثائق وتحديث جداول التتبع. أرشفة السجلات القديمة وفقاً للإجراءات المتبعة. مسح ونسخ وإعادة تسمية وتنظيم الوثائق إلكترونياً عند الحاجة. المساعدة في عمليات التدقيق وتقديم الوثائق المطلوبة. ضمان اتباع إجراءات التعامل مع الوثائق بشكل صحيح في جميع الأوقات. المتطلبات يفضل الحصول على دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو إدارة المعلومات، أو مجال ذي صلة. تعد الخبرة السابقة في مراقبة الوثائق، أو الإدارة، أو إدخال البيانات، أو عمليات المكاتب الخلفية ميزة إضافية. يمكن للخريجين الجدد ذوي المؤهلات ذات الصلة والمهارات الحاسوبية القوية التقديم أيضاً. معرفة جيدة ببرامج MS Office، وخاصة Word وExcel. الإلمام بأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية وأنظمة الحفظ. اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة. مهارات تنظيمية وإدارة وقت جيدة. القدرة على التعامل مع وثائق متعددة ومواعيد نهائية بكفاءة. مهارات تواصل وتنسيق جيدة باللغة الإنجليزية. نهج مسؤول تجاه المعلومات السرية. تعد الخبرة في الإمارات/دول مجلس التعاون الخليجي ميزة ولكنها ليست إلزامية.يمكن للمتقدمين ذوي المؤهلات ذات الصلة إرسال سيرتهم الذاتية المحدثة إلى البريد الإلكتروني: globalfahli@gmail.com

A document-driven business environment in Dubai offers an opportunity for a detail-oriented Document Controller to organize, maintain, and monitor company records while ensuring documents are properly filed, updated, and accessible when required. Key Responsibilities Receive, register, classify, and maintain incoming and outgoing documents. Organize electronic and physical files according to company procedures. Maintain document registers and tracking logs. Check documents for completeness, accuracy, and proper formatting. Control document revisions and ensure the latest versions are available to relevant teams. Upload and distribute approved documents to authorized personnel. Retrieve records quickly when requested by management or other departments. Coordinate with project, administration, engineering, procurement, and other teams regarding documentation. Follow up on pending documents, approvals, signatures, and submissions. Maintain confidentiality of sensitive company information. Prepare document status reports and update tracking sheets. Archive outdated records according to established procedures. Scan, copy, rename, and electronically organize documents when required. Assist with audits and provide requested documentation. Ensure proper document-handling procedures are followed at all times. Requirements Diploma or Bachelor’s degree in Business Administration, Office Management, Information Management, or a related field is preferred. Previous experience in document control, administration, data entry, or back-office operations is an advantage. Freshers with relevant qualifications and strong computer skills may also apply. Good knowledge of MS Office, particularly Word and Excel. Familiarity with electronic document management and filing systems. Strong attention to detail and accuracy. Good organizational and time-management skills. Ability to handle multiple documents and deadlines efficiently. Good English communication and coordination skills. Responsible approach to confidential information. UAE/GCC experience is an advantage but not mandatory. Applicants with relevant qualifications may forward their updated CV to the email: globalfahli@gmail.com

دوام كامل

مراقب وثائق

في الموقع - الإمارات - دبي ١٤ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

توفر بيئة الأعمال القائمة على الوثائق في دبي فرصة لمراقب وثائق يتمتع بدقة الملاحظة لتنظيم وصيانة ومراقبة سجلات الشركة مع ضمان حفظ الوثائق وتحديثها وتوافرها عند الحاجة بشكل صحيح.المسؤوليات الرئيسية استلام وتسجيل وتصنيف وصيانة الوثائق الواردة والصادرة. تنظيم الملفات الإلكترونية والمادية وفقاً لإجراءات الشركة. صيانة سجلات الوثائق وسجلات التتبع. التحقق من اكتمال الوثائق ودقتها وتنسيقها بشكل سليم. مراقبة مراجعات الوثائق وضمان توافر أحدث الإصدارات للفرق المعنية. تحميل وتوزيع الوثائق المعتمدة على الموظفين المخولين. استرجاع السجلات بسرعة عند طلبها من قبل الإدارة أو الأقسام الأخرى. التنسيق مع فرق المشاريع، والإدارة، والهندسة، والمشتريات، وغيرها فيما يتعلق بالوثائق. متابعة الوثائق المعلقة والموافقات والتوقيعات والتقديمات. الحفاظ على سرية معلومات الشركة الحساسة. إعداد تقارير حالة الوثائق وتحديث جداول التتبع. أرشفة السجلات القديمة وفقاً للإجراءات المعتمدة. مسح ونسخ وإعادة تسمية وتنظيم الوثائق إلكترونياً عند الحاجة. المساعدة في عمليات التدقيق وتوفير الوثائق المطلوبة. ضمان اتباع إجراءات التعامل مع الوثائق بشكل صحيح في جميع الأوقات. المتطلبات يفضل الحصول على دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو إدارة المعلومات، أو مجال ذي صلة. تعتبر الخبرة السابقة في مراقبة الوثائق، أو الإدارة، أو إدخال البيانات، أو عمليات المكاتب الخلفية ميزة إضافية. يمكن للخريجين الجدد ذوي المؤهلات ذات الصلة والمهارات الحاسوبية القوية التقديم أيضاً. معرفة جيدة ببرامج MS Office، وخاصة Word و Excel. الإلمام بأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية وأنظمة الأرشفة. اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة. مهارات تنظيمية وإدارة وقت جيدة. القدرة على التعامل مع وثائق متعددة ومواعيد نهائية بكفاءة. مهارات تواصل وتنسيق جيدة باللغة الإنجليزية. نهج مسؤول تجاه المعلومات السرية. تعد الخبرة في الإمارات/دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية ولكنها ليست إلزامية.يمكن للمتقدمين ذوي المؤهلات ذات الصلة إرسال سيرتهم الذاتية المحدثة إلى البريد الإلكتروني: globalfahli@gmail.com

دوام جزئي لينكدإن

مسؤول مراقبة الوثائق

هجين - الإمارات - دبي ٢١ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

???? We're Hiring: Document Control Officer???? Location: United Arab Emirates (Remote)???? Employment Type: Part-Time???? Experience Level: Mid-Level to Senior???? Work Arrangement: Fully Remote About UsWe are a globally focused organization committed to maintaining accurate, accessible, and well-structured business documentation. Our teams use disciplined document management practices and modern digital tools to support compliance, operational efficiency, and effective collaboration. We value accuracy, confidentiality, accountability, organization, and continuous improvement. The Role We are seeking a Document Control Officer to manage document workflows, maintain accurate records, and support controlled information across business operations. This part-time remote role is ideal for a detail-oriented professional who understands document control procedures and can ensure that records are properly reviewed, versioned, stored, distributed, and maintained. Key Responsibilities Manage document creation, registration, review, approval, distribution, and archiving. Maintain accurate document registers, databases, logs, and tracking systems. Control document versions and ensure teams access the latest approved information. Review documents for completeness, formatting, identification, and required approvals. Organize digital files according to established naming and classification standards. Monitor document status, revisions, approvals, and outstanding actions. Coordinate document submissions and updates with internal teams and external stakeholders. Maintain confidential and sensitive records with appropriate access controls. Support audits by retrieving required documents and maintaining clear document trails. Ensure obsolete or superseded documents are appropriately identified and archived. Prepare document control reports and status summaries for management. Recommend improvements to document management processes and workflows. Requirements3+ years of professional experience in document control, records management, administration, project support, or a related field preferred. Bachelor’s degree or equivalent qualification preferred. Strong understanding of document control, version management, filing, and records procedures. Excellent attention to detail and organizational skills. Ability to manage large volumes of information accurately and systematically. Familiarity with document management systems, Microsoft Office, Share Point, or similar platforms. Strong written and verbal communication skills. Good understanding of confidentiality, information security, and controlled access practices. Ability to prioritize tasks and meet deadlines independently in a fully remote environment. Professional certifications are not required unless relevant to the role. What We Offer Flexible part-time work in a fully remote environment. Competitive compensation aligned with experience and responsibilities. Exposure to modern document management systems and international business operations. Opportunities to strengthen records management, compliance, and process improvement skills. Professional growth through cross-functional projects and meaningful responsibilities. A structured and collaborativ

انضم لقناتنا على تيليجرام تابع أحدث الوظائف فور نشرها انضم

دوام كامل لينكدإن

مراقب وثائق فني في الموقع

في الموقع - الإمارات - دبي ١٤ سبتمبر ٢٠٢٦

الهندسة

الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة مكان العمل: موقع بناء الراتب الشهري: 4,000–7,000 درهم إماراتي نوع التوظيف: دوام كامل نظرة عامة على الوظيفة نحن نبحث عن مراقب وثائق فني / مهندس فني مبتدئ يتمتع بالمبادرة والكفاءة التقنية للعمل بدوام كامل في موقع بناء نشط في دبي. هذه الوظيفة ليست مجرد وظيفة أرشفة. يجب أن يكون المرشح المختار قادراً على فهم رسومات البناء، وإعداد المراسلات والتقارير المهنية للمشروع، ومراجعة رسومات الأوتوكاد (AutoCAD)، وتتبع التقديمات الفنية، والحفاظ على نظام منظم لمراقبة الوثائق. يجب أن يكون المرشح قادراً على إنجاز العمل الموكل إليه بدقة وفي الوقت المحدد بأقل قدر من الإشراف. المسؤوليات الرئيسية إدارة الوثائق الصادرة والواردة للمشروع، والمراسلات، وسجلات التسليم، وسجلات مراقبة الوثائق. الحفاظ على سجلات محدثة لطلبات المعلومات (RFIs)، وتقديمات المواد، ورسومات الورشة، وبيانات الطرق، وطلبات التفتيش (WIRs)، وتقارير التفتيش على المواد (MIRs)، وتقارير عدم المطابقة (NCRs). صياغة رسائل البريد الإلكتروني المهنية، وطلبات المعلومات، والخطابات والمراسلات الفنية. إعداد ومراجعة الرسومات المعمارية والمدنية، والمقاطع ورسومات ما بعد التنفيذ (As-Built Drawings) باستخدام برنامج الأوتوكاد. تنسيق الرسومات المعمارية والإنشائية ورسومات الأنظمة الميكانيكية والكهربائية والسباكة (MEP). إعداد تقارير دقيقة يومية وأسبوعية وشهرية عن المشروع. إعداد محاضر الاجتماعات، وقوائم المهام، ومتتبعات القضايا المعلقة، ومتتبعات التقديمات. متابعة تعليقات الاستشاريين، والتقديمات المرفوضة، والموافقات المعلقة، وإعادة التقديم المطلوبة. الحفاظ على ترقيم الوثائق، والأرشفة، ومراقبة المراجعات، واسترجاع الوثائق بسرعة. ضمان توزيع أحدث الرسومات والوثائق المعتمدة على فريق الموقع المعني. البقاء على دراية بأنشطة الموقع الحالية، ومراسلات الاستشاريين، والمسائل الفنية المعلقة. دعم مدير المشروع ومهندسي الموقع في التنسيق الفني وتوثيق المشروع. المتطلبات الإلزامية درجة البكالوريوس أو الدبلوم في الهندسة المدنية، الهندسة المعمارية أو مجال البناء ذي الصلة. خبرة داخل دولة الإمارات في مشاريع بناء المباني. خبرة سابقة في منصب مراقب وثائق أو مهندس فني في الموقع. مهارات عملية قوية في برنامج الأوتوكاد. القدرة على إعداد ومراجعة الرسومات والمقاطع الفنية. المعرفة بطلبات المعلومات (RFIs)، وتقديمات المواد، ورسومات الورشة، وطلبات التفتيش (WIRs)، وتقارير التفتيش على المواد (MIRs)، وبيانات الطرق، وتقارير عدم المطابقة (NCRs). القدرة على صياغة رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات المهنية للمشروع بشكل مستقل. مهارات جيدة في برامج مايكروسوفت إكسل، وورد، وأوتلوك. مهارات تنظيمية قوية، وأرشفة الوثائق، ومهارات المتابعة. القدرة على العثور على الوثائق المطلوبة واسترجاعها بسرعة. إجادة ممتازة للغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً. الطلاقة في اللغة الفلبينية إلزامية. يجب أن يكون المرشح متواجداً حالياً في دولة الإمارات. يجب أن يكون لديه الرغبة في العمل بدوام كامل في موقع البناء. يجب أن يكون لديه الرغبة في إكمال اختبار عملي في الأوتوكاد، والتقارير، والمراسلات. الراتب 4,000–7,000 درهم إماراتي شهرياً، اعتماداً على الخبرة ذات الصلة في الإمارات، والقدرة الفنية، ومهارات الأوتوكاد، ونتائج الاختبار العملي. هام تتطلب هذه الوظيفة فهماً فنياً، وقدرة على الرسم، ومهارات المراسلة المهنية وإعداد تقارير المشاريع. لا ينبغي للمرشحين الذين تقتصر خبرتهم على أرشفة الوثائق أو إدخال البيانات أو إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني التقدم لهذه الوظيفة.

Location: Dubai, UAE Workplace: Construction Site Monthly Salary: AED 4,000–7,000 Employment: Full-time Job Overview We are looking for a proactive and technically capable Technical Document Controller / Junior Technical Engineer to work full-time at an active building construction site in Dubai. This is not a filing-only position. The selected candidate must be able to understand construction drawings, prepare professional project correspondence and reports, revise Auto CAD drawings, track technical submissions, and maintain an organized document-control system. The candidate must be capable of completing assigned work accurately and on time with minimum supervision. Key Responsibilities Manage incoming and outgoing project documents, correspondence, transmittals and document-control registers. Maintain updated logs for RFIs, Material Submittals, Shop Drawings, Method Statements, WIRs, MIRs and NCRs. Draft professional emails, RFIs, letters and technical correspondence. Prepare and revise architectural and civil drawings, sections and As-Built Drawings using Auto CAD. Coordinate architectural, structural and MEP drawings. Prepare accurate daily, weekly and monthly project reports. Prepare meeting minutes, action lists, pending-issue trackers and submission trackers. Follow up consultant comments, rejected submissions, pending approvals and required resubmissions. Maintain proper document numbering, filing, revision control and quick document retrieval. Ensure that the latest approved drawings and documents are distributed to the relevant site team. Remain familiar with current site activities, consultant correspondence and pending technical matters. Support the Project Manager and site engineers in technical coordination and project documentation. Mandatory Requirements Bachelor’s Degree or Diploma in Civil Engineering, Architectural Engineering or a related construction field. UAE experience in building construction projects. Previous experience in a site-based Document Controller or Technical Engineer position. Strong practical Auto CAD skills. Ability to prepare and revise drawings and technical sections. Knowledge of RFIs, Material Submittals, Shop Drawings, WIRs, MIRs, Method Statements and NCRs. Ability to independently draft professional emails and project correspondence. Good Microsoft Excel, Word and Outlook skills. Strong organization, document filing and follow-up skills. Ability to find and retrieve requested documents quickly. Excellent written and spoken English. Fluency in Filipino language is mandatory. Must be currently available in the UAE. Must be willing to work full-time at the construction site. Must be willing to complete a practical Auto CAD, reporting and correspondence test. Salary AED 4,000–7,000 per month, depending on relevant UAE experience, technical ability, Auto CAD skills and practical test results. Important This position requires technical understanding, drawing ability, professional correspondence and project reporting. Candidates whose experience is limited to document filing, data entry or forwarding emails should not apply.

دوام كامل لينكدإن

مراقب وثائق

في الموقع - الإمارات - ابو ظبي ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

الهندسة

في عالم مليء بالإمكانيات، اسعَ وراء فرصة لا تضاهى. تخيل المستقبل! في بارسونز، يمكنك تخيل مسيرة مهنية تزدهر فيها، وتعمل مع أشخاص استثنائيين، وتكون على طبيعتك. مسترشدين برؤيتنا القيادية التي تقدر الأفراد، وتتبنى المرونة، وتعزز النمو، فإننا ننمي ثقافة مبتكرة تمكنك من تحقيق إمكاناتك الكاملة. أطلق العنان لموهبتك وأعد تعريف ما هو ممكن. وصف الوظيفة مراقب وثائق أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة ما ستفعله تؤدي مجموعة متنوعة من وظائف مراقبة الوثائق لمشروع أو قسم. تنسيق تدفق الوثائق بين عمليات المشروع، والتخصصات الهندسية، وفريق البناء، أو مجموعات الأقسام الأخرى. قد يكون شاغل الوظيفة مسؤولاً عن مشروع صغير الحجم. سيكون لديه معرفة بكل من إجراءات عمل مراقبة الوثائق واستخدام الأنظمة الإلكترونية المستخدمة لإدارة الوثائق. معالجة نوع واحد أو أكثر من الوثائق من خلال جميع الخطوات الإجرائية وفقاً لإجراءات ومبادئ توجيهية محددة جيداً. ضمان تلبية متطلبات مراقبة الوثائق المحددة مسبقاً (مثل: نظام ترقيم الوثائق الذي سيتم استخدامه، وعدد التوقيعات المطلوبة لبعض الموافقات، وما إلى ذلك) بشكل مرضٍ طوال مدة المشروع. تلقي الوثائق وتتبعها ومراقبتها باستخدام برامج إدارة الوثائق القياسية لتسجيل الوثائق، وصيانة قواعد البيانات، وإنتاج السجلات، والمراسلات، وتقارير أخرى حسب الحاجة. إدخال البيانات وإنتاج التقارير باستخدام تطبيقات أتمتة المكاتب القياسية الأخرى أو تطبيقات الكمبيوتر الخاصة بالقسم. مسح الوثائق ضوئياً للتخزين الإلكتروني. الحفاظ على نظام وجدول زمني محدد لتوزيع البيانات للمشروع المعين بناءً على متطلبات العميل، والمشروع، والقسم، والموردين. تسريع المراجعة، والموافقة على التوقيع، وإصدار وثائق الموردين والوثائق المنتجة داخلياً. قد تؤدي بعض الواجبات المكتبية مثل الطباعة الخفيفة، والأرشفة، والرد على الهواتف، وخدمة المراسلات، وما إلى ذلك. مساعدة موظفي مراقبة الوثائق المبتدئين لضمان التنفيذ الفعال للإجراءات الخاصة بالمشروع. أداء واجبات أخرى تتناسب مع المستوى الوظيفي والمسؤوليات. المساهمة كعضو فريق يلتزم بالمواعيد النهائية ويعمل بشكل جيد مع الآخرين. المهارات المطلوبة التي ستقدمها درجة علمية أو دبلوم في تخصص ذي صلة. خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مراقبة الوثائق في بيئة التصميم الهندسي / الاستشارات. مطلوب مهارات طباعة متقنة ومعرفة عملية بنظام MS Windows وبرامج معالجة النصوص، وجداول البيانات، وقواعد البيانات ذات الصلة. ستتطلب المهام معرفة عملية بنظام إدارة الوثائق الإلكتروني (EDMS). مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة، ومهارات تنظيمية ومهارات التعامل مع الآخرين، بالإضافة إلى قدرة مثبتة على التفاعل بفعالية مع موظفي المشروع والإدارة. توظف بارسونز الجميع بالتساوي على جميع المستويات الوظيفية بغض النظر عن العرق، أو اللون، أو الدين، أو الجنس (بما في ذلك الحمل)، أو الأصل القومي، أو العمر، أو الإعاقة، أو المعلومات الجينية. نحن نستثمر حقاً ونهتم برفاهية موظفينا ونوفر فرص نمو لا حصر لها لأن السماء هي الحدود، لذا اطمح للوصول إلى النجوم! تخيل المستقبل وانضم إلى مسيرة بارسونز—قدم طلبك اليوم! تدرك بارسونز ممارسات التوظيف الاحتيالية. لمعرفة المزيد حول الاحتيال في التوظيف وكيفية الإبلاغ عنه، يرجى الرجوع إلى https://www.parsons.com/fraudulent-recruitment/.

In a world of possibilities, pursue one with endless opportunities. Imagine Next! At Parsons, you can imagine a career where you thrive, work with exceptional people, and be yourself. Guided by our leadership vision of valuing people, embracing agility, and fostering growth, we cultivate an innovative culture that empowers you to achieve your full potential. Unleash your talent and redefine what’s possible. Job Description Document Controller Abu Dhabi, UAE What You'll Be Doing Performs a variety of document control functions for a project or department. Coordinates the flow of documents between project operations, engineering disciplines, construction team, or other department groups. Incumbent may be responsible for a small-sized project. Will have knowledge of both the work processes of document control and also the use of electronic systems used to manage documentation. Processes one or more document types through all procedural steps in accordance with well-defined procedures and guidelines. Ensures that pre-established document control requirements (e.g., which document numbering system will be used; how many and which signatures will be required for certain approvals, etc.) are satisfactorily met throughout the duration of the project. Receives, tracks, and monitors documents using standard document management programs to register documents, maintain databases, and produces logs, transmittals, and other reports as required. Enters data and produces reports using other standard office automation or department-specific computer applications Scans documents for electronic storage. Maintains an established data distribution system and schedule for the assigned project based upon client, project, department, and supplier requirements. Expedites review, signature approval, and release of supplier and internally produced documents. May perform some clerical duties such as light typing, filing, answering phones, messenger service, etc. Assists junior document control staff to ensure effective implementation of project-specific procedures. Performs other duties commensurate with functional level and responsibilities. Contributes as a team player who is deadline driven and works well with others. What Required Skills You'll Bring A Degree or Diploma in related discipline. Minimum 5 years of document control experience in an engineering design / consulting environment. Proficient keyboard skills and a working knowledge of MS Windows and related word processing, spreadsheet, and database software is required. Assignments will require a working knowledge of EDMSGood written and oral communication, organizational, and interpersonal skills, as well as a demonstrated ability to interact effectively with project personnel and management. Parsons equally employs representation at all job levels no matter the race, color, religion, sex (including pregnancy), national origin, age, disability or genetic information. We truly invest and care about our employee’s wellbeing and provide endless growth opportunities as the sky is the limit, so aim for the stars! Imagine next and join the Parsons quest—APPLY TODAY! Parsons is aware of fraudulent recruitment practices. To learn more about recruitment fraud and how to report it, please refer to https://www.parsons.com/fraudulent-recruitment/.

دوام كامل من ٣ إلى ٥ سنة Naukri Gulf

مختص تحكم مستندات المشتريات

في الموقع - الإمارات - ابو ظبي ١٧ أغسطس ٢٠٢٦

الهندسة

<ul><li>إدارة و maintains المستندات والمحفوظات وأنظمة الأرشفة الخاصة بالمشتريات. Ø التحكم في إصدار المستندات الخاصة بالمشتريات واستلامها وتوزيعها وأرشفتها.</li><li>تتبع أوامر الشراء، عروض الموردين، تقديم المواد، الموافقات الفنية، وسجلات التسليم.</li><li>الحفاظ على سجلات المشتريات وتقارير تتبع المواد وسجلات حالة المشتريات.</li><li>التنسيق مع مهندسي المشتريات، المشترين، الموردين، مديرين المشاريع، وفرق الموقع فيما يخص متطلبات المستندات والموافقات.</li><li>مراقبة وتحديث سجلات تقديم المواد، الرسومات التنفيذية، وحالة الموافقات.</li><li>التأكد من امتثال مستندات المشتريات لإجراءات إدارة الجودة في الشركة ومتطلبات المشروع.</li><li>إعداد تقارير المشتريات، ونُسخ المستندات، وملخصات الحالة للمراجعة الإدارية.</li><li>الحفاظ على أنظمة الأرشفة الإلكترونية والورقية بما يضمن سرية المستندات وإتاحتها.</li><li>تتبع مراسلات الموردين والعقود والضمانات وشهادات المواد.</li><li>دعم عمليات التدقيق في المشتريات والتأكد من اكتمال السجلات وتوافرها عند الحاجة.</li><li>المساعدة في متابعة جداول التسليم والجداول الزمنية للمشتريات لدعم معالم المشروع.</li><li>الحفاظ على المستندات والمحفوظات الخاصة بالمشتريات والتحكم بها.</li><li>طلب المستندات المفقودة والمتابعة مع الأطراف المعنية.</li><li>تصعيد الموافقات المتأخرة، أو وجود سجلات مفقودة، أو تناقضات المستندات إلى إدارة المشتريات.</li><li>اقتراح تحسينات على عمليات التحكم في المستندات والأنظمة</li></ul>الملف الشخصي المثالي للمرشح<ul><li>Ø دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة سلسلة الإمداد، الهندسة، إدارة البناء، أو مجال ذي صلة.</li><li><li>3-5 سنوات خبرة في التحكم بالوثائق، إدارة المشتريات، أو تنسيق المشاريع</li></ul>Ø مهارات ممتازة في إدارة المستندات وحفظ السجلات.Ø الكفاءة في مجموعة Microsoft Office (Excel، Word، Outlook، PowerPoint).Ø خبرة مع برامج التحكم في الوثائق وأنظمة ERP ومنصات الأرشفة الإلكترونية.Ø مهارات إدخال البيانات وإدارة قواعد البيانات بدقة عالية.Ø مهارات تواصل فعالة كتابيًا وشفهيًا.Ø القدرة على إعداد سجلات المشتريات والمتتبعات والتقارير والسجلات المستندية.Ø مهارات تنسيق ومتابعة جيدة مع الموردين والدوائر الداخلية.Ø تركيز قوي على التفاصيل والدقة في معالجة المستندات.Ø مهارات إدارة الوقت والقدرة على إدارة أولويات ومواعيد متعددة.Ø مهارات إعداد التقارير والتحليل.Ø مهارات حل المشكلات ومعالجة التحديات المتعلقة بتناقضات المستندات وعدم اكتمال المعلومات.Ø حس المسؤولية وامتلاك الملكية للمستنداتØ الاحترافية والسرية في التعامل مع معلومات المشروع.</li></ul>

<ul><li>Manage and maintain procurement documentation, records, and filing systems. Ø Control the issuance, receipt, distribution, and archiving of procurement documents. Ø Track purchase orders, supplier quotations, material submissions, technical approvals, and delivery records. Ø Maintain procurement logs, material tracking reports, and procurement status registers. Ø Coordinate with Procurement Engineers, Buyers, Suppliers, Project Managers, and Site Teams regarding document requirements and approvals. Ø Monitor and update material submittal, shop drawing, and approval status records. Ø Ensure procurement documents comply with company quality management procedures and project requirements. Ø Prepare procurement reports, document transmittals, and status summaries for management review. Ø Maintain electronic and hard-copy filing systems ensuring document confidentiality and accessibility. Ø Track supplier correspondence, contracts, warranties, and material certificates. Ø Support procurement audits and ensure records are complete and readily available. Ø Assist in monitoring delivery schedules and procurement timelines to support project milestones. Ø Maintain and control procurement documentation and records. Ø Request missing documents and follow up with relevant stakeholders. Ø Escalate overdue approvals, missing records, or document discrepancies to Procurement Management. Ø Recommend improvements to document control processes and system</li></ul>Desired Candidate Profile<ul><li>Ø Diploma or bachelor’s degree in business administration, Supply Chain Management, Engineering, Construction Management, or a related field. Ø 3-5 years of experience in document control, procurement administration, or project coordination Ø Excellent document management and record-keeping skills. Ø Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook, PowerPoint). Ø Experience with document control software, ERP systems, and electronic filing platforms. Ø Strong data entry and database management skills with high accuracy. Ø Effective communication skills, both written and verbal. Ø Ability to prepare procurement logs, trackers, reports, and document registers. Ø Good coordination and follow-up skills with suppliers and internal departments. Ø Strong attention to detail and accuracy in document handling. Ø Time management skills with the ability to manage multiple priorities and deadlines. Ø Report preparation and analytical skills. Ø Problem-solving and troubleshooting skills related to document discrepancies and missing information. Ø Strong sense of responsibility and ownership of documentation Ø Professionalism and confidentiality in handling project information.</li></ul>

دوام كامل حتى ٢ سنة Naukri Gulf

مدير الوثائق / مساعد شراء تقني

في الموقع - الإمارات - دبي ٢٤ أغسطس ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

نحن نبحث عن مساعد شراء تقني / مدير وثائق لدعم الوثائق الفنية، معالجة أوامر الشراء، تنسيق اللوجستيات، والتواصل بين الأقسام الداخلية والموردين. سيكون المرشح المثالي قادرًا على فهم وإدارة الوثائق الفنية، ويفضل المرتبطة بأدوات ومعدات كهربائية. الوصف الوظيفي <ul><li>المساعدة في إعداد ومراجعة وإدارة الوثائق الفنية، ويفضل للTools الكهربائية والمعدات والمنتجات ذات الصلة.</li><li>إعداد ومعالجة ومتابعة أوامر الشراء (POs) وضمان اكتمال ودقة جميع الوثائق المتعلقة.</li><li>التنسيق مع الموردين والبائعين وفرق اللوجستيات والدوائر الداخلية لضمان تسليم المواد والمنتجات في الوقت المحدد.</li><li>متابعة حالة الطلب وجداول التسليم ووثائق الشحن والفواتير ومتطلبات الشراء الأخرى.</li><li>الحفاظ على سجلات دقيقة لأوامر الشراء والوثائق الفنية والعروض والتسليمات وتواصل الموردين.</li><li>التواصل الفعال مع الموردين والفرق الداخلية بشأن متطلبات الطلب والتفاصيل الفنية وجداول التسليم والوثائق.</li><li>دعم تنسيق أنشطة اللوجستيات، بما في ذلك متابعة الشحنات والوثائق.</li></ul>ملف المرشح المطلوب <ul><li>خبرة في الشراء والتنسيق واللوجستيات، أو دور مشابه.</li><li>معرفة الوثائق الفنية، ويفضل أدوات الطاقة. (خريجون حديثون مرحب بهم أيضًا للتقديم إذا كان لديك معرفة قوية بشراء الصناعة الفنية أو تحمل درجة هندسة.)</li><li>معرفة جيدة بتطبيقات Microsoft Excel وERP.</li><li>مهارات تواصل وتنسيق قوية.</li><li>القدرة على العمل مع عدة أقسام والالتزام بالمواعيد النهائية.</li></ul>

We are seeking a Technical Purchase Assistant / Document Controller to support technical documentation, purchase order processing, logistics coordination, and communication between internal departments and suppliers. The ideal candidate will be able to understand and manage technical documentation, preferably related to power tools and equipment. Job Description <ul><li>Assist with the preparation, review, and management of technical documentation, preferably for power tools, equipment, and related products.</li><li>Prepare, process, and follow up on purchase orders (POs) and ensure all related documentation is complete and accurate.</li><li>Coordinate with suppliers, vendors, logistics teams, and internal departments to ensure timely delivery of materials and products.</li><li>Follow up on order status, delivery schedules, shipping documents, invoices, and other procurement-related requirements.</li><li>Maintain accurate records of purchase orders, technical documents, quotations, deliveries, and supplier communications.</li><li>Communicate effectively with suppliers and internal teams regarding order requirements, technical details, delivery schedules, and documentation.</li><li>Support the coordination of logistics activities, including shipment follow-ups and documentation.</li></ul>Desired Candidate Profile <ul><li>Experience in procurement, coordination, logistics, or a similar role.</li><li>Knowledge of technical documentation, preferably power tools. (Fresh graduates are also welcome to apply if you have strong knowledge of technical industry purchasing or hold an engineering degree.)</li><li>Good knowledge of Microsoft Excel and ERP.</li><li>Strong communication and coordination skills.</li><li>Ability to work with multiple departments and meet deadlines.</li></ul>

دوام كامل لينكدإن

مراقب وثائق

في الموقع - الإمارات - ابو ظبي ١ سبتمبر ٢٠٢٦

الهندسة

مراقب وثائق نحن نبحث عن مراقب وثائق عالي التنظيم ويتمتع بالدقة لدعم عملياتنا في قطاع النفط والغاز والهندسة والمشتريات والبناء (EEPC) في جميع أنحاء الإمارات العربية المتحدة. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن إعداد ومعالجة وإدارة الوثائق المتعلقة بالجهات الحكومية من خلال بوابات الإمارات الرسمية وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، مع ضمان الامتثال الكامل للمتطلبات التنظيمية وإجراءات الشركة. تتطلب هذه الوظيفة معرفة قوية بالعمليات الحكومية في دولة الإمارات، ومهارات ممتازة في الطباعة باللغتين العربية والإنجليزية، والقدرة على التنسيق بفعالية مع أصحاب المصلحة الداخليين والجهات الحكومية والفرق المالية. من نحن: تتمتع شركة تارجت للهندسة بخبرة تزيد عن 50 عاماً في مجال الهندسة والمشتريات والبناء (EPC) والبنية التحتية الصناعية. بفضل خبراتنا في التصنيع الداخلي، والخبرات البحرية، والقدرات متعددة التخصصات، نقوم بتنفيذ المشاريع بمستوى عالٍ من الثقة والاهتمام. لماذا تنضم إلينا: في شركة تارجت للهندسة، ستعمل على مشاريع بنية تحتية ضخمة في مجالات الطاقة والبحرية والمشاريع المدنية. انضم إلى شركة ذات جذور تقنية عميقة، حيث يتم الاستماع لصوتك، ويكون تأثيرك ملموساً، وتصبح مسيرتك المهنية جزءاً من إرث من التميز. دورك: بصفتك مراقباً للوثائق، ستقوم بـ: توثيق التأشيرات والهجرة: معالجة طلبات تأشيرات العمل الجديدة وتجديدها من خلال بوابات الإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب (GDRFA) والهيئة الاتحادية للهوية والجنسية (ICP/ICA). التعامل مع تعديلات وضع التأشيرة، والتحويلات، والإلغاء. التنسيق مع فرق الموارد البشرية ومناديب العلاقات العامة (PRO) لضمان إتمام متطلبات الهجرة في الوقت المناسب. ضمان الامتثال للوائح الهجرة ومعايير التوثيق في دولة الإمارات. اللياقة الطبية وبطاقة الهوية الإماراتية: تقديم طلبات اللياقة الطبية من خلال بوابات شركة صحة (SEHA) وهيئة الصحة بدبي (DHA). إعداد ومعالجة طلبات بطاقة الهوية الإماراتية وجدولة المواعيد من خلال الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية (ICP). التنسيق لمواعيد البصمات للموظفين وجمع المستندات. إدارة المرور ووثائق المركبات: معالجة تسجيل المركبات وتجديدها ونقلها وشهادات عدم الممانعة المتعلقة بالمرور. التنسيق مع هيئة الطرق والمواصلات (RTA) وسلطات النقل الأخرى في جميع أنحاء الإمارات. الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع الطلبات المتعلقة بالمركبات. وزارة الموارد البشرية والتوطين (MOHRE) ووثائق العمل: إعداد عقود العمل، وتصاريح العمل، وعروض العمل، وطلبات الحصص (الكوتة). معالجة سجلات الموظفين، والتجديدات، والوثائق المتعلقة بالعمل من خلال أنظمة وزارة الموارد البشرية والتوطين. ضمان الالتزام بقوانين العمل في دولة الإمارات والمتطلبات التنظيمية. الوثائق التنظيمية والشركات: إعداد الوثائق لدائرة التنمية الاقتصادية (DED)، والبلدية، وغرفة التجارة، والسلطات الحكومية الأخرى. الحفاظ على بطاقات المنشأة، والتراخيص، والتسجيلات، والسجلات ذات الصلة. خدمات الطباعة باللغتين العربية والإنجليزية: إعداد وتقديم النماذج الحكومية بدقة باللغتين العربية والإنجليزية. دعم ترجمة الوثائق القياسية عند الحاجة. ضمان التنسيق الاحترافي ودقة الوثائق. وثائق نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والتنسيق المالي: الاحتفاظ بسجلات دقيقة في أنظمة ERP وأنظمة إدارة الوثائق. معالجة وتتبع الوثائق المتعلقة بالتأشيرات، وبطاقات الهوية الإماراتية، وعقود العمل، والمعاملات الحكومية الأخرى. تقديم الفواتير المتعلقة بالجهات الحكومية إلى الإدارة المالية وفقاً لتعليمات الإدارة. الاحتفاظ بسجلات رقمية ومادية كاملة لجميع المعاملات. إعداد التقارير وتنسيق أصحاب المصلحة: إنشاء تقارير دورية حول أنشطة التأشيرات، والعمل، والخدمات الطبية، والتراخيص. حماية سرية معلومات الموظفين والشركة. العمل كحلقة وصل بين الموارد البشرية، ومناديب العلاقات العامة، والموظفين، والسلطات الحكومية. تقديم تحديثات ودعم في الوقت المناسب فيما يتعلق بالعمليات والمتطلبات الحكومية. ما نبحث عنه: الخبرة: يجب أن يمتلك المتقدم 2-4 سنوات من الخبرة في توثيق الجهات الحكومية في الإمارات، أو الطباعة، أو أدوار دعم العلاقات العامة (PRO). يُفضل بشدة الخبرة في بيئات النفط والغاز، أو الهندسة، أو البناء، أو الصناعة، أو بيئات EEPC. الخبرة في أنظمة ERP مثل Oracle أو SAP أو منصات مماثلة. التعليم والشهادات: شهادة الثانوية العامة (إلزامية)، يُفضل درجة الدبلوم أو البكالوريوس. المهارات والكفاءات: اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة، مهارات تنظيمية وحفظ سجلات ممتازة، القدرة على إدارة مواعيد نهائية متعددة في وقت واحد، مهارات تواصل احترافية وإدارة أصحاب المصلحة، الالتزام بالسرية والامتثال التنظيمي. ما نقدمه: فرصة للمساهمة في بعض مشاريع النفط والغاز الضخمة في دولة الإمارات. بيئة عمل تعاونية وداعمة تقدر الابتكار والتميز. فرص للنمو المهني والتقدم الوظيفي. راتب تنافسي وباقة مزايا. هل أنت مستعد لتكون جزءاً من فريقنا؟ إذا كنت ملهماً بما قرأته وتعتقد أنك الشخص المناسب، نود أن نسمع منك. انضم إلى شركة تارجت للهندسة والإنشاءات (ذ.م.م) والعب دوراً محورياً في تشكيل فريق عالي الأداء يدفع بنجاحنا. قدم طلبك اليوم وكن جزءاً من شيء رائع!

Document Controller We are seeking a highly organized and detail-oriented Document Controller to support our Oil & Gas EEPC operations across the UAE. The successful candidate will be responsible for preparing, processing, and managing government-related documentation through official UAE portals and ERP systems while ensuring full compliance with regulatory requirements and company procedures. This role requires strong knowledge of UAE government processes, excellent Arabic and English typing skills, and the ability to coordinate effectively with internal stakeholders, government entities, and finance teams. WHO WE ARETarget Engineering brings 50+ years of experience in EPC and industrial infrastructure. With in-house fabrication, marine expertise, and multidisciplinary capability, we deliver projects with scale, confidence, and care. WHY JOIN USAt Target Engineering, you’ll work on large-scale energy, marine, and civil infrastructure projects. Join a business with deep technical roots, where your voice is heard, your impact is visible, and your career is part of a legacy of excellence. YOUR ROLEAs Document Controller, you will Visa & Immigration Documentation Process new employment visa applications and renewals through GDRFA and ICP/ICA portals. Handle visa status amendments, transfers, and cancellations. Coordinate with HR and PRO teams to ensure timely completion of immigration requirements. Ensure compliance with UAE immigration regulations and documentation standards. Medical Fitness & Emirates ID Processing Submit medical fitness applications through SEHA and DHA portals. Prepare and process Emirates ID applications and appointment scheduling through ICP. Coordinate employee biometric appointments and document collection. Traffic Department & Vehicle Documentation Process vehicle registration, renewal, transfer, and traffic-related NOCsCoordinate with RTA and other transport authorities across the UAE. Maintain accurate records of all vehicle-related submissions. MOHRE & Labour Documentation Prepare labour contracts, work permits, offer letters, and quota applications. Process employee records, renewals, and labour-related documentation through MOHRE systems. Ensure adherence to UAE labour laws and regulatory requirements. Regulatory & Corporate Documentation Prepare documentation for DED, Municipality, Chamber of Commerce, and other government authorities. Maintain establishment cards, licenses, registrations, and related records. Arabic & English Typing Services Accurately prepare and submit government forms in Arabic and English. Support translation of standard documents where required. Ensure professional formatting and document accuracy. ERP Documentation & Finance Coordination Maintain accurate records in ERP and document management systems. Process and track documentation related to visas, Emirates IDs, labour contracts, and other governmental transactions. Submit government-related invoices to the Finance Department in accordance with management instructions. Maintain complete digital and physical records of all transactions. Reporting & Stakeholder Coordination Generate periodic reports on visa, labour, medical, and licensing activities. Safeguard confidential employee and company information. Serve as a liaison between HR, PROs, employees, and government authorities. Provide timely updates and support regarding government processes and requirements. WHAT WE’RE LOOKING FOR Experience Must have 2-4 years of experience in UAE government documentation, typing, or PRO support roles Experience within Oil & Gas, Engineering, Construction, Industrial, or EEPC environments is highly preferred Experience with ERP systems such as Oracle, SAP, or equivalent platforms Education and Certifications High School Certificate (Mandatory) Diploma or Bachelor's Degree (Preferred) Skills and Competencies Strong attention to detail and accuracy Excellent organizational and record-keeping skills Ability to manage multiple deadlines simultaneously Professional communication and stakeholder management skills Commitment to confidentiality and regulatory compliance WHAT WE OFFER The chance to contribute to some of UAE’s Oil and Gas EPC Mega projects. A collaborative, supportive environment that values innovation and excellence. Opportunities for professional growth and career progression. Competitive salary and benefits package. Ready to be part of our team? If you’re inspired by what you’ve read and believe you’re the right fit, we’d love to hear from you. Join Target Engineering and Construction Co. LLC and play a pivotal role in shaping a high-performing team that drives our success. Apply today and be part of something excellent!

دوام كامل من ٣ إلى ٧ سنة Naukri Gulf

Document Controller

في الموقع - الإمارات - دبي ٣ سبتمبر ٢٠٢٦

الهندسة

The Document Controller based at Project sites Office provides document control support to the Project; Part of the Corporate Governance and QHSE Department he/she handles incoming and outgoing correspondence, registering, Master of deliverables, archive of all Projects documents, support the QHSE Team at the Project.Desired Candidate Profile<ul><li>Strong attention to detail to ensure accurate and consistent handling of documents and records.</li><li>Excellent organizational abilities to manage large volumes of documents and archival materials effectively.</li><li>Strong written and verbal communication skills to interact with team members, stakeholders, and external parties effectively.</li><li>Strong problem-solving skills to address document control issues, devise efficient processes, and troubleshoot technical problems with document management systems.</li><li>Ability to operate effectively in a multinational, multicultural work environment. Excellent Microsoft Office skills,</li></ul>

دوام كامل لينكدإن

Document Controller

في الموقع - الإمارات - ابو ظبي ١٧ أغسطس ٢٠٢٦

الإدارة

We are seeking a highly organized and detail-oriented Document Controller (DC) to join our team. The successful candidate will be responsible for managing, controlling, and maintaining project and company documentation, ensuring accuracy, compliance, and efficient document flow across departments and stakeholders. Key Responsibilities :Manage, receive, track, distribute, and archive project and company documents in accordance with established procedures. Maintain document control registers, filing systems, and databases to ensure document accuracy and accessibility. Ensure all documentation is properly reviewed, approved, and issued according to company standards. Control document revisions and maintain version history to ensure the latest approved documents are available. Coordinate with internal departments, clients, consultants, and contractors regarding document submissions and approvals. Prepare reports related to document status, outstanding submissions, and document control activities. Support project teams by ensuring timely distribution and retrieval of project documentation. Monitor compliance with document management processes and quality standards. Maintain confidentiality and security of sensitive information and records. Support continuous improvement initiatives related to document control systems and processes. Educational Qualification : Diploma or Bachelor's Degree in Business Administration, Information Management, Engineering, or a related field. Document Control certification or relevant professional training is an advantage. Experience & Skills:Minimum 0-1 years of experience as a Document Controller or in a similar document management role. Strong knowledge of document control procedures, records management, and filing systems. Experience with Electronic Document Management Systems (EDMS) and document control software. Proficiency in Microsoft Office Suite, particularly Excel, Word, and Outlook. Excellent organizational skills with strong attention to detail and accuracy. Ability to manage multiple tasks and work under tight deadlines. Strong communication and coordination skills with internal and external stakeholders. Knowledge of quality management systems and ISO documentation requirements is an advantage. Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information professionally. Self-motivated, proactive, and capable of working independently as well as within a team environment.

دوام كامل بيت.كوم

Document Controller - UAE

في الموقع - الإمارات - ابو ظبي ٩ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> We are looking for an organized Document Controller to manage all project documentation on site and in the main office. You will be responsible for tracking, logging, archiving, and issuing drawings, site reports, RFIs, and project correspondence to keep work moving smoothly.<ul><li>Manage Project Records: Log, file, and archive all incoming and outgoing construction documents (drawings, RFIs, submittals, and site transmittals).</li><li>Track Revisions & Plans: Ensure engineers and site teams are working with the latest approved drawing revisions.</li><li>Prepare Transmittals: Create and issue document transmittals for consultant, client, and subcontractor submissions.</li><li>Maintain Document Registers: Keep clear Excel trackers and logs updated for all project documentation and approvals.</li><li>Support Audit & Closeout: Help pull documentation for quality audits and organize final project handover files.</li></ul> </div><h2 class="h5">Skills</h2> <div data-jb-field="skills">Requirements<ul><li>Experience: 1–3 years of document control experience in UAE construction or EPC projects.</li><li>ERP Knowledge: Working knowledge of ERP software</li><li>Software: Proficient in MS Excel, Adobe Acrobat, and Document Management Systems.</li><li>Location: Based in the UAE and available to join quickly.</li><li> </li></ul> </div>

دوام كامل بيت.كوم

Document Controller-Project Execution

في الموقع - الإمارات - ابو ظبي ١١ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Document Controller – Roles & Responsibilities <ol> <li>Manage Electronic and Hardcopy Documents <ul> <li>Take full ownership of document management activities throughout the project lifecycle until project handover, close-out, cancellation, or suspension.</li> </ul></li> <li>Receive and Acknowledge Documents <ul> <li>Receive documents from internal and external sources, date-stamp hard copies, and verify electronic submissions through the EDMS/Project Connect system. </li> </ul></li> <li>Perform Document Quality Checks <ul> <li>Review document numbers, revisions, metadata, and compliance requirements to ensure document accuracy and completeness. </li> </ul></li> <li>Scan and Upload Documents <ul> <li>Convert hardcopy documents into electronic format and upload them accurately into the Electronic Document Management System (EDMS). </li> </ul></li> <li>Control Document Distribution <ul> <li>Distribute documents internally and externally through approved collaboration platforms, portals, and submission systems according to distribution matrices. </li> </ul></li> <li>Maintain Filing and Record Systems <ul> <li>Organize, index, classify, and maintain master copies of documents in both physical and electronic filing systems.</li> </ul></li> <li>Manage Document Revisions <ul> <li>Ensure only current document versions are available for use, while superseded versions are properly identified, archived, and removed from active files. </li> </ul></li> <li>Prepare and Issue Transmittals <ul> <li>Create, review, and process document transmittals for both internal and external stakeholders and ensure timely electronic submission. </li> </ul></li> <li>Support Project Close-Out and Archiving <ul> <li>Validate, organize, and prepare project documentation for final handover, archiving, and records retention requirements. </li> </ul></li> <li>Ensure Document Control Compliance <ul> <li>Promote adherence to document control procedures, maintain document integrity within the EDMS, and support governance, accessibility, and retention requirements across business units.</li> </ul></li> </ol> </div>

دوام كامل لينكدإن

Document Controller

في الموقع - الإمارات - دبي ١٧ أغسطس ٢٠٢٦

الهندسة

China State Construction Middle East (CSCEC ME) is recruiting a Document Controller to join our team for a newly awarded Large Scale Construction Project in Dubai. Position Summary:Over all responsibilities in maintaining a structured document management system for the assigned department, maintaining record controlling & distribution & maintain the file as required. Duties and Responsibilities:Assist in controlling the document receiving/issuing and registering the Incoming/Outgoing letters or documents to/from external parties. Responsible to ensure that all the outgoing documents have the proper reference numbers as per the control sheets. Assists and maintaining and update the documents registers including a of replies and identification of status. Responsible for proper distribution of letters and others documents. Ensure Incoming documents are registered, disseminated and filed systematically. Ensure Outgoing documents are in the correct format, register, arrange for delivery, obtain proof of delivery, disseminate and file systematically. Maintain and update document registers including tracking of replies and identification of statuses. Assists in the implementation of the documentation procedures prescribed in the project Quality plan and Project management System. Supervise the printing, copying or binding of reports/documents. Qualifications:Bachelors Degree in Administration/Commerce3-5 Years of relevant work experience

دوام كامل بيت.كوم

مراقب الائتمان، LSSC

في الموقع - الإمارات - ابو ظبي ٢٧ أغسطس ٢٠٢٦

المحاسبة والمالية والبنوك

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> رقم طلب الوظيفة:  125677 نوع الوقت: دوام كامل مجموعة DSV، المقرة في الدنمارك، هي واحدة من أكبر شركات النقل والخدمات اللوجستية في العالم، مع أكثر من 160,000 موظف مكرس وحضور في 90 دولة. لدينا فرصة مثيرة لمراقب الائتمان لينضم إلى فريقنا في دبي. المراقب الائتماني مسؤول عن تحصيل الفواتير ويتأكد من أن الائتمان الممنوح للعملاء يُراقب. ستقوم بتنسيق ديون عملائنا الحاليين عن طريق تحصيل المبالغ المتأخرة، وتحديد ما إذا كان يجب السماح بائتمان لمُدين وحل فواتير غير مدفوعة. تأكد من استلام الدفع بسرعة وكفاءة. دور مراقب الائتمان هو مركز حاسم يساهم مباشرة في سيولة المؤسسة. المسؤوليات التفصيلية: <ul> <li>متابعة الفواتير المتأخرة عبر الهاتف، البريد الإلكتروني والرسالة خلال الجداول الزمنية المتفق عليها.</li> <li>التعامل مع الفواتير الخلافية والتفاوض لإحضار الدفع ضمن الشروط المتفق عليها.</li> <li>الرد بسرعة وبشكل كامل على استفسارات العميل والاستفسارات الداخلية حول الأخطاء في الفوترة، المدفوعات، كشف الحساب، وبذلك نضمن أن يدفع العملاء في الوقت المحدد.</li> <li>احترام التواصل الوثيق بين العميل وقسم المبيعات/خدمة العملاء/العمليات حتى تُحل قضايا الائتمان بسلاسة.</li> <li>الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع أنشطة المتابعة الدفع.</li> <li>الاتصال المنتظم مع العملاء لضمان إدارة جميع الديون ذات الصلة حسب الحاجة.</li> <li>فحص وضع الائتمان للعميل وتحديد الشروط والأحكام للأرصدة المستلمة.</li> <li>التأكد من اتباع سياسات وإجراءات الائتمان والتحصيل وفقاً لإرشادات DSV.</li> <li>اتباع إجراءات تذكير الدفع لدى DSV كلما تأخر العميل في اتفاق الائتمان.</li> <li>تقييم الحد الائتماني أسبوعياً وتحديث الحدود المعدلة بناءً على التقييم والموافقة.</li> <li>يجب تقديم طلب ائتمان جديد إلى رئيس الشؤون المالية مع جميع المستندات الداعمة ذات الصلة للموافقة.</li> <li>إصدار رسالة تأكيد الائتمان لجميع طلبات الائتمان المعتمدة وتوقيعها من العميل للحفظ في السجل.</li> <li>مراجعة صلاحية المستندات القانونية مثل الرخصة التجارية وشهادات الضرائب وطلب تجديد الرخص عند انتهاء صلاحيتها.</li> <li>مراقبة مستويات العملاء المتبقية عن كثب لضمان تقليل DSO.</li> <li>التوفيق بين أرصدة الحسابات كل شهر وإعداد تقادم المدينين للتقرير الشهري.</li> <li>مراجعة تفاصيل الديون المعدومة وإعداد تقدير ديون معدومة لتقرير المالية الشهري.</li> <li>مراجعة وإعداد لمحة عامة عن التأمين الائتماني في نهاية الشهر وإعداد المستندات الائتمانية اللازمة مثل استمارات CAF إن لزم الأمر وتوقيعها من الإدارة.</li> <li>اقتراح شطب الذمم غير القابلة للتحصيل أو التوصية بإجراءات قانونية.</li> <li>تقديم تقارير فورية حسب طلب الإدارة.</li> <li>الالتزام بالأداء الأسبوعي وشهور KPI المحددة.</li> <li>مراجعة وإعداد تقارير مختلفة على أساس أسبوعي أو شهري.</li> </ul> التواصل: داخلي – إلى الشحن الجوي والبحري، الطرق، الخدمات اللوجستية بالعقود، مدير الحسابات الرئيسية، المبيعات، المالية وفرق الإدارة خارجي – العملاء/العملاء المؤهلات والخصائص: <ul> <li>خبرة 3 سنوات كمراقب ائتمان</li> <li>خبرة في إدارة الحسابات الإستراتيجية</li> <li>خبرة النقل واللوجستيات ستكون مفيدة</li> <li>العمل مع جميع فرقنا الداخلية</li> <li>معيار عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل</li> <li>عمل جماعي ومرونة جانب مهم من الدور</li> <li>مهارات تنظيمية قوية</li> <li>مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية</li> <li>مركز على العميل</li> </ul> DSV – النقل والخدمات اللوجستية العالمية العمل في DSV يعني اللعب في دوري مختلف. كقائد عالمي في النقل واللوجستيات، كنا في رحلة نمو استثنائية. لننمو معاً بينما نستمر في الابتكار، الرقمنة وبناء على إنجازاتنا. مع ما يقرب من 150,000 زميل في أكثر من 90 دولة، نعمل كل يوم لتقديم خدمات قوية وتلبية احتياجات عملائنا ومساعدتهم في تحقيق أهدافهم. نعلم أن أفضل طريقة لتحقيق ذلك هي جلب مواهب جديدة، وجهات نظر جديدة وأفراد طموحين مثلكم.  في DSV، الأداء موروث فينا. نحن لا نكتفي بالعمل فحسب – بل نهدف إلى تشكيل مستقبل اللوجستيات. هذا الطموح يغذي بيئة ديناميكية مبنية على التعاون مع لاعبين فريق من الطراز العالمي، والمسؤولية والعمل. نحن نقدر الشمولية، ونتقبل ثقافات مختلفة ونقبِّل كرامة وحقوق الفرد. إذا كنت تريد أن تُحدث تأثيراً، وتكسب ثقة العملاء وتنمو مسيرتك المهنية في شركة تفكيرها المستقبلي – هذا هو المكان المناسب. ابدأ من هنا. اذهب إلى أي مكان قم بزيارة dsv.com وتابعنا على LinkedIn وFacebook. </div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Job Req Number:  125677 Time Type: Full Time The DSV group, headquartered in Denmark, is one of the biggest transport and logistics companies in the world, with more than 160,000 dedicated employees and presence in 90 countries. We have an exciting opportunity for Credit Controller to join our team in Dubai. The credit controller is responsible for collecting invoices and ensures that credit given to customers is monitored. You will coordinate the debts of our existing customers by collecting the overdue amounts, decide whether to allow credit to a debtor and resolving non-paid invoices. Ensure payment is received promptly and efficiently. Credit Controller role is critical position that directly contributes to an organisation's liquidity. Detailed Responsibilities: <ul> <li>Follow up overdue invoices by telephone, email & letter within agreed timescales.</li> <li>Handle disputed Invoices and negotiate to bring payment within the agreed terms.</li> <li>Respond promptly and completely to both client and internal enquiries about errors  in Invoicing ,payments, SOA and thus ensure customers to pay on time.</li> <li>Keep close liaison between the Customer and the sales/Customer service department/ Operations so that credit issues are resolved smoothly.</li> <li>Maintain accurate records of all payment follow up activities.</li> <li>Regularly making contact with customers to ensure all relevant debts are managed as necessary.</li> <li>Checking customer's credit situation and Setting up the terms and conditions of the receivable balances.</li> <li>Ensuring for credit and collection policies and procedures are followed as per the DSV guidelines.</li> <li>Follow the DSV dunning procedures closely whenever a customer defaults the credit agreement.</li> <li>Evaluate the Credit limit weekly and update the revised limits  based on evaluation and approval.</li> <li>New Credit Application should be submitted to Head of Finance with all relevant supporting documents for approval.</li> <li>Issue credit confirmation letter for all approved credit applications and get signed from the customer for record keeping.</li> <li>Review the validity of the legal documents such as trade license and tax certificates and request for the renewed licenses as and when they expire.</li> <li>Monitoring closely the customer outstanding balances to ensure a reduction in DSO.</li> <li>Reconcile the account balances every month and prepare the debtors ageing for the monthly reporting.</li> <li>Review the Bad debt details and prepare bad debt provision for the monthly financial reporting.</li> <li>Review and prepare Credit Insurance overview at the month end and prepare the necessary credit documents such as CAF forms if required and signed off by Management.</li> <li>Propose write off of irrecoverable receivables or recommend for legal actions.</li> <li>Providing ad-hoc reports as and when requested by management.</li> <li>Meet weekly and Monthly KPI's set.</li> <li>Review and prepare various reports on a weekly or monthly basis.</li> </ul> Communication: Internal – to Air & Sea, Road, Contract logistics, Key Account Manager, Sales, Finance and Management Teams External – Customer/Clients Qualifications & Characteristics: <ul> <li>3 years’ Experience as a Credit Controller</li> <li>Experience in handling strategic accounts</li> <li>Transport and Logistics Experience would be beneficial</li> <li>Work with all our internal teams</li> <li>High standard of accuracy and attention to detail</li> <li>Teamwork and flexibility is an important aspect of the role</li> <li>Strong organisational skills</li> <li>Strong verbal and written communication skills</li> <li>Customer focused.</li> </ul> DSV – Global transport and logistics Working at DSV means playing in a different league. As a global leader in transport and logistics, we have been on an extraordinary journey of growth. Let’s grow together as we continue to innovate, digitalise and build on our achievements. With close to 150,000 colleagues in over 90 countries, we work every day to offer solid services and meet our customers’ needs and help them achieve their goals. We know that the best way to achieve this is by bringing in new talent, fresh perspectives and ambitious individuals like you.  At DSV, performance is in our DNA. We don’t just work – we aim to shape the future of logistics. This ambition fuels a dynamic environment built on collaboration with world-class team players, accountability and action. We value inclusivity, embrace different cultures and respect the dignity and rights of every individual. If you want to make an impact, be trusted by customers and grow your career in a forward-thinking company – this is the place to be. Start here. Go anywhere Visit dsv.com and follow us on LinkedIn and Facebook. </div>

دوام كامل لينكدإن

Document Controller

في الموقع - الإمارات - دبي ٢٠ أغسطس ٢٠٢٦

تكنولوجيا المعلومات

Discover more Communications & Media Studies Recent Jobs EGAO Careers Abu Dhabi – Food Truck & Restaurant Jobs... Aug 20, 2026 Hotel & Restaurants Sales Coordinator / Purchasing Executive... Aug 20, 2026 Sales & Marketing Junior Operations Executive... Aug 20, 2026 Administration Operations Manager – Logistics & Shipping... Aug 20, 2026 Administration Salesforce Administrator... Aug 20, 2026 Administration View More Jobs Browse Jobs Categories Match Companies Document Controller (2 Positions) Posted:52 minutes ago Company Details Name:UAE Jobs Rating: 4.7 (3 reviews) — log in to rate this company Industry: Consulting Website: https://applydubaijob.com Description: applydubaijob.com is a trusted online job platform dedicated to helping job seekers find better career opportunities across Dubai, Abu Dhabi, Sharjah, Ajman, Ras Al Khaimah, the wider UAE, and other Middle East countries. The platform provides up-to-date job vacancies from various industries, making… applydubaijob.com is a trusted online job platform dedicated to helping job seekers find better career opportunities across Dubai, Abu Dhabi, Sharjah, Ajman, Ras Al Khaimah, the wider UAE, and other Middle East countries. The platform provides up-to-date job vacancies from various industries, making it easier for professionals to discover, apply, and grow their careers in the region. View more View less More Jobs from UAE Jobs Job Details Job Type: Full Time Workplace Type: On-site Qualification: Diploma Job Experience: Mandatory Job Location: Dubai, United Arab Emirates Closing Date: Undisclosed Salary: AED 4,500 - AED 6,500 / month Other Pay: Benefits Job Category: Administration Job Description Kabri International Co. LLC is expanding its team and is looking to hire two experienced Document Controllers for its Dubai office. This opportunity is ideal for professionals with UAE or GCC experience who have strong organizational skills and a solid understanding of document control processes within engineering or construction environments. The selected candidates will be responsible for maintaining accurate project documentation, ensuring proper version control, and coordinating documents across departments. If you are detail-oriented and experienced with document management systems, this role offers an excellent opportunity to grow your career. Key Responsibilities Maintain, organize, and manage project documentation in accordance with company procedures. Ensure proper document version control, filing, and record management. Coordinate document submissions and distribution across internal teams and external stakeholders. Upload, track, and maintain documents using document control systems. Monitor document status and ensure timely processing of project records. Support project teams by maintaining accurate and up-to-date documentation. Ensure confidentiality and compliance with document management standards. Requirements Bachelor’s Degree or Diploma in Business Administration, Engineering, or a related field. 2–3 years of UAE/GCC experience as a Document Controller. Proficiency in Microsoft Office applications. Experience using Aconex, Share Point, or similar document control systems. Strong document management, version control, and coordination skills. Excellent organizational and communication abilities. Strong Knowledge Of Aconex, Share Point, or similar document control systems Document management and version control Microsoft Office applications 2048 open positions on Semasocial right now 4135 open positions in Dubai, United Arab Emirates 61 posted in the last 7 days Contact Information Sign in to apply for this job. Facebook Linked In X Instagram You Tube Website CV Job Description Matcher See how well your CV matches this job and get tips to improve your chances AI Tool This tool helps you see how closely your CV matches a job description. It also gives you simple suggestions on what to improve so you have a better chance of getting shortlisted. Login or Register to apply for this job Similar Jobs Junior Operations Executive UAE Jobs Ras Al Khaimah, Ras al-Khaimah Emirate, United Arab Emirates View Job Aug 20, 2026 Operations Manager – Logistics & Shipping UAE Jobs Dubai, United Arab Emirates View Job Aug 20, 2026 Salesforce Administrator UAE Jobs Dubai, United Arab Emirates View Job Aug 20, 2026 Salesforce Administrator UAE Jobs Dubai, United Arab Emirates View Job Aug 20, 2026 Report This AdBack to Job Listings Beware of Fraudsters! Never pay anyone for job applications, interview tests, or job interviews. A genuine employer will never ask you for payment under any circumstances. Disclaimer & TOS: We do not guarantee the authenticity of every single job posting and are not responsible for any fraudulent activity or misrepresentation by third parties. We are not involved in any stage of the interview or recruitment process and do not charge any fees from job seekers. For further details, please read the rest of the Terms of Service. Like Comment

دوام كامل بيت.كوم

Document Controller

في الموقع - الإمارات - ابو ظبي ٨ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> We are currently seeking a Document Controller, reporting directly to the Head of the Department to join our team based in UAE, Abu Dhabi. About us: Technip Energies is a global technology and engineering powerhouse. With leadership positions in LNG, hydrogen, ethylene, sustainable chemistry, and CO2 management, we are contributing to the development of critical markets such as energy, energy derivatives, decarbonization, and circularity. Our complementary business segments, Technology, Products and Services (TPS) and Project Delivery, turn innovation into scalable and industrial reality. Through collaboration and excellence in execution, our 17,000+ employees across 34 countries are fully committed to bridging prosperity with sustainability for a world designed to last. About the mission we offer you: Role Summary The Document Controller is responsible for managing, controlling, and maintaining all project documentation in accordance with company, client, and regulatory requirements. This role ensures accuracy, traceability, timely distribution, and secure storage of engineering documents across multi‑discipline EPC projects. Key Responsibilities <ul> <li> Document Management — Maintain and control all incoming/outgoing documents, ensuring correct coding, versioning, and filing in the Document Management System (DMS). </li> <li> DMS Administration — Upload, register, track, and archive documents using systems such as Aconex, EDMS, SharePoint, SmartPlant, or similar platforms. </li> <li> Engineering Deliverables Control — Manage vendor documents, drawings, datasheets, procedures, and technical reports across all disciplines. </li> <li> Transmittals & Distribution — Prepare transmittals, ensure timely distribution to internal teams, contractors, and clients, and track acknowledgments. </li> <li> Revision Control — Ensure proper version control, maintain document history, and prevent use of obsolete documents. </li> <li> Compliance & Standards — Ensure documentation aligns with project specifications, EPC procedures, ISO standards, and client requirements (ADNOC, Aramco, Shell, etc.). </li> <li> Audit Readiness — Support internal and external audits by ensuring complete, accurate, and traceable documentation. </li> <li> Coordination — Liaise with engineering, procurement, construction, QA/QC, and subcontractors to resolve document issues and maintain smooth workflows. </li> <li> Reporting — Generate logs, status reports, overdue reports, and document registers for management and project teams. </li> <li> Archiving — Ensure proper project close-out documentation, final dossiers, and secure long-term archiving. </li></ul> Qualifications & Experience <ul> <li> Diploma or Bachelor’s degree in Business Administration, or related field. </li> <li> 5–7 years of experience in Oil & Gas, EPC, or Engineering projects. </li> <li> Strong knowledge of engineering documentation workflows and multi‑discipline deliverables. </li> <li> Hands-on experience with Aconex, EDMS, SmartPlant, SharePoint, or similar DMS platforms. </li> <li> Excellent attention to detail, organization, and communication skills. </li> <li> Ability to work under pressure and manage high-volume documentation. </li></ul> Preferred Skills <ul> <li> Familiarity with EPC project phases (FEED, Detailed Engineering, Procurement, Construction, Commissioning). </li> <li> Understanding of vendor documentation cycles and technical deliverables. </li> <li> Strong coordination skills with engineering and project management teams. </li></ul> Starting Date: ASAP About you: We love to hear from you and how you match with this position. To be successful in this mission you should consider the following requirements: Qualifications: Bachelors or Diploma Languages: English + proficiency level (Basic, Professional, Fluent) Main skills: (up to 4) Your career with us  Working at Technip Energies is an inspiring journey, filled with groundbreaking projects and dynamic collaborations. Surrounded by diverse and talented individuals, you will feel welcomed, respected, and engaged. Enjoy a safe, caring environment where you can spark new ideas, reimagine the future, and lead change. As your career grows, you will benefit from learning opportunities at T. EN University, such as The Future Ready Program, Graduate Program, and from the support of your manager through check-in moments like the Mid-Year Development Review, fostering continuous growth and development. What’s Next? Once receiving your system application, our recruiting team will screen and match your skills, experience, and potential team fit against the role requirements. We ask for your patience as the team completes the volume of applications with a reasonable timeframe. Check your application progress periodically via personal account from created candidate profile during your application.  We invite you to get to know more about our company by visiting www.ten.comand follow us on LinkedIn, Instagram, Facebook, X and YouTube for company updates. </div>

دوام كامل من ٢ إلى ٤ سنة Naukri Gulf

Document Controller

في الموقع - الإمارات - دبي ٣ سبتمبر ٢٠٢٦

الموارد البشرية

<ul><li>Manage the document lifecycle, ensuring all documents are accurately created, reviewed, and stored in compliance with company and regulatory standards.</li><li>Coordinate with project teams to ensure timely submission of all required documentation, minimizing delays in project timelines.</li><li>Implement and maintain a centralized document management system to facilitate easy retrieval and tracking of documents.</li><li>Conduct regular audits of documents to ensure compliance with quality assurance protocols and identify areas for improvement.</li><li>Develop and maintain document control procedures and guidelines, ensuring all team members are trained and adhere to these standards.</li><li>Assist in the preparation of reports and documentation for audits, ensuring all necessary records are available for review.</li><li>Facilitate effective communication between project stakeholders by providing timely updates on document status and revisions.</li><li>Create and manage templates for various types of documents to ensure consistency and adherence to branding guidelines.</li><li>Monitor and track document revisions and versions to maintain integrity and accuracy throughout the project lifecycle.</li><li>Support continuous improvement initiatives by providing insights based on document control processes and identifying opportunities for streamlining operations.</li></ul>Desired Candidate Profile<ul><li>Bachelor's degree in a relevant field such as Business Administration, Information Management, or Engineering is preferred.</li><li>A minimum of 3 years of experience in document control within the construction or engineering industry is essential.</li><li>Certifications in Document Control or Project Management (e.g., PMP, ISO are highly regarded.</li><li>Fluency in English is required; knowledge of additional languages is a plus, especially in multinational environments.</li></ul>

دوام كامل بيت.كوم

Lead Fault Controller

في الموقع - الإمارات - ابو ظبي ١٢ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> The Lead fault Controller provide effective management of the Fault Control, Live Fault response and Remote Condition/System Monitoring (RCM) function, using the MMS and ECC system diagnostic facilities during the duties. Lead Fault Controller will be responsible for a team of Fault Controllers (FC) and First Line Response Technicians (FRLT) which will be allocated to him/her during the shift. KEY RESPONSIBILITIES Strategic <ul> <li>Support or work closely with the First Line Response Manager/ Fault Controller in developing, reviewing, and implementing fault management strategies, processes, standards, and procedures aligned with organizational objectives and long‑term operational resilience.</li> <li>Assist in developing and implementing the RCM program, subsystem diagnostics, performance monitoring and analysis tools, and Quality Assurance processes through the Maintenance Management System to ensure accuracy, consistency, and effective decision‑making.</li> <li>Work closely with the First Line Response Manager and Fault Controllers to identify systemic challenges, provide data‑driven recommendations, lead continuous improvement initiatives, and monitor the effectiveness of changes using performance metrics and outcome‑based reviews.</li> <li>Serve as a change agent by facilitating communication, training, engagement, and adoption of new processes and systems, while supporting succession planning, mentoring, and strategic capability development within FC and FLRT teams.</li> <li>Conduct periodic reviews of standards and procedures, document strategic analyses and outcomes for organizational learning, stay informed on industry best practices and innovations, and represent the function in technical working groups, committees, and cross‑functional initiatives impacting network resilience.</li> <li>Lead the shift of Fault controllers and FLRTs to ensure effective provision of fault management and asset recovery</li> </ul> Financial <ul> <li>Optimize workforce and resource utilization by supporting effective rostering, manpower planning, and coverage coordination to minimize overtime, inefficiencies, and unplanned staffing costs while maintaining service levels.</li> <li>Reduce operational and disruption‑related costs by meeting fault management KPIs, enabling timely response, limiting service downtime, and minimizing penalties and reputational impact.</li> <li>Ensure cost‑effective availability and use of operational assets, including tools, logistics, spares, and live fault response resources, avoiding waste and emergency procurement.</li> <li>Drive efficiency through capability, quality, and process improvement, supporting competency management, recruitment, succession planning, Quality Assurance, RCM, and fault management processes to reduce rework, repeat faults, and long‑term maintenance costs.</li> <li>Support informed financial decision‑making by delivering accurate performance data, shift reports, cost insights, and analysis to identify efficiency gains and improve return on operational resources.</li> </ul> Stakeholder / Customer <ul> <li>Ensure effective stakeholder coordination and communication for fault management and RCM, providing timely, accurate updates and maintaining transparency.</li> <li>Minimize customer and service impact by leading aligned, cross‑functional response during incidents and ensuring delivery of agreed service KPIs.</li> <li>Build stakeholder confidence and alignment through reliable performance reporting, proactive risk escalation, and strong cross‑functional relationships.</li> </ul> Operational <ul> <li>Lead and supervise day‑to‑day fault management operations, providing line management for Fault Controllers and FLRTs including shift coverage, rostering, duty allocation, and rotation as Fault Controller.</li> <li>Ensure effective live fault and incident response, acting as the operational focal point, coordinating with the OCC Duty Manager and technical teams to minimize service disruption and resolve fault, live response, and RCM issues.</li> <li>Maintain continuous operational readiness and compliance, ensuring availability and effective use of diagnostic systems, MMS, tools, logistics, spares, and adherence to safety, procedures, and fault management standards.</li> <li>Monitor operational performance and KPI delivery, conducting shift‑by‑shift reviews, chairing production meetings and de‑briefs, identifying trends, implementing corrective actions, and escalating issues as required.</li> <li>Provide accurate operational reporting and data, ensuring timely completion of shift and incident reports, accurate MMS recording, and delivery of performance information to support decision‑making and service continuity.</li> </ul> Capability / People <ul> <li>Provide strong people leadership and line management for FC, FLRT, ECC staff, and System Monitoring Analysts, ensuring professionalism, engagement, collaboration, and a positive team culture.</li> <li>Manage workforce capability and competence by overseeing CMS cycles, unannounced assessments, training compliance, skill gap analysis, and effective development planning.</li> <li> Develop and sustain a high‑performing, resilient team through mentoring, coaching, succession planning, recruitment support, and knowledge sharing across operational and engineering functions.</li> <li>Lead performance management and employee relations processes, including performance reviews, feedback, disciplinary and grievance matters, ensuring fair, consistent, and policy‑compliant outcomes.</li> <li>Enable effective workforce planning and operational credibility, supporting shift coverage, workload balance, change communication, participation in technical forums, and rotational duty as Fault Controller.</li> </ul> DIMENSIONS  <ul> <li>Responsible for 24/7 operational continuity of fault management, live fault response, and Remote Condition Monitoring (RCM) activities.</li> <li>Oversees real‑time decision‑making during incidents and disruptions to minimize service impact.</li> <li>Accountable for meeting critical operational KPIs related to response times, fault resolution, and network resilience.</li> <li>Operates in a high‑risk, time‑critical environment where decisions directly impact service reliability and customer experience</li> </ul> CHALLENGES  <ul> <li>Managing high‑pressure, time‑critical operations by making rapid, effective decisions during live and concurrent incidents while balancing service recovery, safety, compliance, and quality requirements.</li> <li>Delivering consistent performance and KPI achievement across a 24/7 environment despite variability in incidents, workloads, shift patterns, and team experience levels.</li> <li>Sustaining workforce capability and wellbeing by maintaining competencies, training, staffing coverage, and fatigue management without compromising operational continuity.</li> <li>Leading people and change in a high‑stress environment, including managing disciplinary and performance matters, maintaining morale, overcoming resistance to change, and supporting teams during incidents and recovery.</li> <li>Balancing operational delivery with governance and improvement demands, ensuring accurate data, reporting, MMS compliance, stakeholder coordination, and measurable benefits from continuous improvement initiatives while managing a broad span of responsibilities.</li> </ul> Key COMPETENCIES     Technical Competencies <ul> <li>Strong capability to manage, prioritize, and resolve live faults (P1–P4), including escalation, coordination, and service recovery in a time‑critical environment.</li> <li>Control Room and Real‑Time Operations Systems Knowledge</li> <li> In‑depth understanding of OCC/ECC operations, alarm management, and real‑time system monitoring to support effective operational decision‑making.</li> <li>Remote Condition Monitoring (RCM) and Diagnostic Analysis</li> <li> Proven ability to interpret RCM data and subsystem diagnostics to identify emerging failures, assess risk, and support proactive maintenance actions.</li> <li>Maintenance Management System (MMS) Proficiency</li> <li> Competence in using MMS for accurate fault logging, work order management, failure coding, reporting, and ensuring data quality and traceability.</li> <li>Performance Monitoring and Data‑Driven Analysis</li> <li> Ability to analyze fault response metrics, operational performance trends, and KPI data to support continuous improvement and informed management decisions.</li> </ul> MINIMUM QUALIFCATIONS Min. Required Desirable Education Engineering Diploma, Bachelor's or Master’s Degree in Engineering, Computer Science, or a related discipline. Minimum 3 years engineering diploma or Bachelor’s degree in Science stream Experience At least 2 years’ Experience as a Fault Controller, Engineering Controller or Infrastructure Access Controller 5 Years experience of asset maintenance, services of Railway or similar industrial systems   Experience of control centre environment (Fault or operations control related to Metro Railways) Experience within railway, transport, utilities, or other safety-critical regulated industries <ol> <li>Proven delivery capability in</li></ol> </div>

دوام كامل لينكدإن

مساعد مراقب التكاليف

في الموقع - الإمارات - ابو ظبي ٧ سبتمبر ٢٠٢٦

الضيافة والسياحة

ملخص الوظيفة يتولى مساعد مراقب التكاليف مسؤولية الإشراف على أنشطة مراقبة التكاليف وإدارتها في جميع مواقع Capital Motion. يضمن هذا الدور التتبع الدقيق لتكاليف الأغذية والمشروبات والتكاليف التشغيلية، ويدعم تحليل الربحية، ويفرض إجراءات مراقبة التكاليف بما يتماشى مع معايير الشركة. يعمل مساعد مراقب التكاليف بشكل وثيق مع فرق المالية والمشتريات والعمليات لمراقبة الاستهلاك وتقليل الهدر وتحسين الهوامش في جميع أنحاء المجموعة. المسؤوليات الرئيسية تحليل مراقبة التكاليف تتبع وتحليل تكاليف الأغذية والمشروبات والتكاليف التشغيلية في جميع المواقع. مراقبة تقارير الاستهلاك اليومية وتحديد التباينات مقارنة بالتكاليف الميزانية. إجراء تدقيق منتظم للتكاليف وتقديم رؤى قابلة للتنفيذ للإدارة. مراقبة مخزون البضائع الإشراف على عمليات إدارة المخزون، بما في ذلك جرد المخزون، والتسويات، وإعداد تقارير التباين. ضمان التسجيل الدقيق لعمليات النقل والهدر والتلف. العمل مع فرق المشتريات والمطبخ للحفاظ على مستويات مخزون مثالية وتقليل المخزون الفائض. تسعير وصفات القائمة مراجعة والتحقق من تكلفة الوصفات لجميع عناصر القائمة بالتعاون مع فرق الطهي. دعم مبادرات هندسة القائمة من خلال تحليل الربحية والتوصية بالتعديلات. ضمان تحديث بيانات التكلفة في أنظمة نقاط البيع والمخزون. إدارة عمليات النظام الحفاظ على أنظمة وقواعد بيانات مراقبة التكاليف وتحديثها. ضمان التكامل بين نقاط البيع والمخزون والمنصات المحاسبية لإعداد تقارير دقيقة. تحديد فرص أتمتة وتبسيط عمليات مراقبة التكاليف. إعداد تقارير الامتثال ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات مراقبة التكاليف الداخلية. إعداد تقارير التكاليف الأسبوعية والشهرية للإدارة العليا. دعم عمليات التدقيق المالي وتوفير الوثائق المتعلقة بمراقبة التكاليف. التعاون الجماعي العمل بشكل وثيق مع مديري المواقع والطهاة ومسؤولي المشتريات لضمان الوعي بالتكاليف والمساءلة. توفير التدريب والدعم للفرق التشغيلية حول ممارسات مراقبة التكاليف. المشاركة في اجتماعات متعددة الوظائف لمواءمة استراتيجيات التكلفة مع أهداف العمل. المؤهلات درجة البكالوريوس في المالية، أو المحاسبة، أو إدارة الضيافة. خبرة تتراوح من 4 إلى 6 سنوات في مراقبة التكاليف، ويفضل أن تكون في مجال الضيافة أو الأغذية والمشروبات. فهم قوي لأنظمة المخزون، وتسعير الوصفات، وتكامل نقاط البيع. إجادة استخدام برنامج Excel وبرامج مراقبة التكاليف (مثل FMC وAdaco وSupy أو ما شابه ذلك). مهارات ممتازة في التحليل والتنظيم والتواصل. القدرة على العمل عبر مواقع متعددة وإدارة الأولويات المتنافسة. اهتمام عالٍ بالتفاصيل والتزام بالدقة. تعتبر الخبرة في نظام Supy ميزة إضافية، خاصة في إدارة المخزون والمشتريات وحركات المخزون ومراقبة التكاليف. معرفة بمراقبة تكاليف الأغذية والمشروبات، وتسعير الأغذية والمشروبات، والتحكم في المخزون، وإدارة المخزون. أخرى تنفيذ مهام أخرى ذات صلة يكلفه بها الإدارة. قد يلزم السفر بين المواقع وتقديم الدعم أثناء عمليات التدقيق أو العمليات.

Position Summary The Assistant Cost Controller is responsible for overseeing and managing cost control activities across all Capital Motion venues. This role ensures accurate tracking of food, beverage, and operational costs, supports profitability analysis, and enforces cost control procedures in alignment with company standards. The Assistant Cost Controller works closely with finance, procurement, and operations teams to monitor consumption, reduce waste, and optimize margins across the group. Key Responsibilities Cost Monitoring Analysis Track and analyze food, beverage, and operational costs across all venues. Monitor daily consumption reports and identify variances against budgeted costs. Conduct regular cost audits and provide actionable insights to management. Inventory Stock Control Oversee inventory management processes, including stock counts, reconciliations, and variance reporting. Ensure accurate recording of transfers, wastage, and spoilage. Work with procurement and kitchen teams to maintain optimal stock levels and reduce excess inventory. Menu Recipe Costing Review and validate recipe costing for all menu items in collaboration with culinary teams. Support menu engineering initiatives by analyzing profitability and recommending adjustments. Ensure costing data is updated in POS and inventory systems. System Process Management Maintain and update cost control systems and databases. Ensure integration between POS, inventory, and accounting platforms for accurate reporting. Identify opportunities to automate and streamline cost control processes. Compliance Reporting Ensure adherence to internal cost control policies and procedures. Prepare weekly and monthly cost reports for senior management. Support financial audits and provide documentation related to cost control. Team Collaboration Work closely with venue managers, chefs, and procurement officers to ensure cost awareness and accountability. Provide training and support to operational teams on cost control practices. Participate in cross-functional meetings to align cost strategies with business goals. Qualifications Bachelor’s degree in Finance, Accounting, or Hospitality Management. 4–6 years of experience in cost control, preferably in hospitality or F B. Strong understanding of inventory systems, recipe costing, and POS integration. Proficiency in Excel and cost control software (e.g., FMC, Adaco, and Supy or similar). Excellent analytical, organizational, and communication skills. Ability to work across multiple venues and manage competing priorities. High attention to detail and commitment to accuracy. Supy system experience is an advantage, particularly in inventory management, purchasing, stock movements, and cost monitoring. Knowledge of F B cost control, food and beverage costing, inventory control, and stock management. Other Performs other related tasks as assigned by management. May be required to travel between venues and support during audits or operational

دوام كامل

مراقب التكاليف

في الموقع - الإمارات - دبي ١٧ أغسطس ٢٠٢٦

أخرى

نبحث عن مُراقب تكاليف ذو خبرة لمراقبة وتوجيه تكاليف الفندق، خاصة مصروفات الطعام والشراب. سيقوم المرشح الناجح بتحليل الشراء والمخزون والاستهلاك والهدر والتكاليف التشغيلية لضمان الربحية والامتثال لإجراءات الشركة. المسؤوليات الأساسية مراقبة تكاليف الطعام والشراب اليومية والتكاليف التشغيلية. إعداد تقارير مراقبة التكاليف اليومية والأسبوعية والشهرية. مراقبة مستويات مخزون الطعام والشراب وغيره. إجراء جرد فعلي منتظم للمخزون ومطابقة المخزون مع سجلات النظام. تحليل استهلاك الطعام والشراب والهدر والتلف والفوارق. احتساب تكاليف الطعام والشراب وهوامش الربح الإجمالية. مراجعة أوامر الشراء، وسجلات الاستلام، والفواتير، ومشاكل المخزون. التحقق من تطابق البضائع المستلمة مع أوامر الشراء والفواتير المعتمدة. مراقبة التحكم بالحصة وتكاليف الوصفات. الحفاظ على وتحديث تكاليف الوصفات وتكاليف القائمة. التحقيق في فروقات التكلفة وتقرير أي تفاوتات غير عادية للإدارة. التنسيق مع أقسام المشتريات والمتاجر والمطبخ والمشروبات والطعام والمالية. المساعدة في وضع الميزانية والتنبؤ والتحليل المالي. ضمان الامتثال لسياسات الفندق المالية والضوابط الداخلية. دعم التدقيقات الداخلية والخارجية عند الحاجة. يمكن للمرشحين التقديم عبر البريد الإلكتروني: psinfo1990@gmail.com

We are looking for an experienced Cost Controller to monitor and control hotel costs, particularly Food & Beverage expenses. The successful candidate will analyze purchasing, inventory, consumption, wastage, and operational costs to ensure profitability and compliance with company procedures. Key Responsibilities Monitor daily Food & Beverage costs and operational expenses. Prepare daily, weekly, and monthly cost-control reports. Monitor food, beverage, and other inventory levels. Conduct regular physical stock counts and reconcile inventory with system records. Analyze food and beverage consumption, wastage, spoilage, and variances. Calculate food and beverage costs and gross profit margins. Review purchase orders, receiving records, invoices, and stock issues. Verify that goods received match approved purchase orders and invoices. Monitor portion control and recipe costs. Maintain and update recipe costing and menu costing. Investigate cost variances and report unusual discrepancies to management. Coordinate with Purchasing, Stores, Kitchen, F&B, and Finance departments. Assist with budgeting, forecasting, and financial analysis. Ensure compliance with hotel financial policies and internal controls. Support internal and external audits when required. CANDIDATES CAN APPLY VIA EMAIL: psinfo1990@gmail.com

مراقب وثائق

مراقب وثائق

مراقب وثائق

مسؤول مراقبة الوثائق

مراقب وثائق فني في الموقع

مراقب وثائق

مختص تحكم مستندات المشتريات

مدير الوثائق / مساعد شراء تقني

مراقب وثائق

Document Controller

Document Controller

Document Controller - UAE

Document Controller-Project Execution

Document Controller

مراقب الائتمان، LSSC

Document Controller

Document Controller

Document Controller

Lead Fault Controller

مساعد مراقب التكاليف

مراقب التكاليف

أصحاب المواقع

أصحاب العمل

الباحثين عن عمل

مراقب وثائق

اشترك لتصلك وظائف مراقب وثائق الجديدة دوريا علي بريدك