وظائف المشتريات في الإمارات
٢٦٨٤٧ وظائف شاغرة
<p>تتوفر فرصة وظيفية لأمين مستودع إنشاءات لإدارة المواد والأدوات والمخزون في موقع البناء. هذا الدور مثالي للفرد المنظم والمسؤول الذي يمكنه الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمخزون والتأكد من توفر المواد عند الحاجة إليها.</p><p>مسؤوليات الوظيفة<br />– استلام وفحص وتنظيم مواد ومستلزمات البناء.<br />– الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمخزون الوارد والصادر.<br />– صرف المواد والأدوات للعمال وفرق العمل في الموقع حسب الحاجة.<br />– مراقبة مستويات المخزون وإعداد طلبات التجديد.<br />– الحفاظ على منطقة المستودع نظيفة ومنظمة ووضع الملصقات عليها بشكل صحيح.<br />– التحقق من المواد المسلمة مقابل أوامر الشراء ووثائق التسليم.<br />– الحفاظ على التخزين السليم ومناولة مواد البناء.<br />– إجراء عمليات جرد دورية للمخزون والإبلاغ عن أي فروقات.<br />– التنسيق مع مشرفي الموقع والمشتريات وفرق المشروع.<br />– تتبع الأدوات والمعدات والمواد الاستهلاكية.<br />– إعداد تقارير المخزون الأساسية.</p><p>مزايا الشركة<br />– حزمة رواتب تنافسية<br />– بيئة عمل احترافية في مجال الإنشاءات<br />– فرص التدريب والتطوير<br />– فرص النمو الوظيفي<br />– مزايا وفقاً لسياسة الشركة</p><p>يمكن للمتقدمين المهتمين التقديم ومشاركة سيرتهم الذاتية عبر البريد الإلكتروني:<br />shanainterco@gmail.com</p>
<p>تتوفر فرصة وظيفية لأمين مستودع إنشاءات لإدارة المواد والأدوات والمخزون في موقع البناء. هذه الوظيفة مثالية لشخص منظم ومسؤول قادر على الاحتفاظ بسجلات مخزون دقيقة وضمان توفر المواد عند الحاجة إليها.</p><p>المسؤوليات الوظيفية<br />– استلام وفحص وتنظيم مواد ومستلزمات البناء.<br />– الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمخزون الوارد والصادر.<br />– صرف المواد والأدوات للعمال وفرق العمل في الموقع حسب الحاجة.<br />– مراقبة مستويات المخزون وإعداد طلبات التجديد.<br />– الحفاظ على منطقة التخزين نظيفة ومنظمة ومصنفة بشكل صحيح.<br />– فحص المواد المسلمة مقابل أوامر الشراء ووثائق التسليم.<br />– الحفاظ على التخزين والمناولة السليمة لمواد البناء.<br />– إجراء جرد دوري للمخزون والإبلاغ عن أي فوارق.<br />– التنسيق مع مشرفي الموقع والمشتريات وفرق المشروع.<br />– تتبع الأدوات والمعدات والمواد الاستهلاكية.<br />– إعداد تقارير المخزون الأساسية.</p><p>مزايا الشركة<br />– حزمة رواتب تنافسية<br />– بيئة عمل إنشائية احترافية<br />– فرص التدريب والتطوير<br />– فرص للنمو المهني<br />– المزايا وفقاً لسياسة الشركة</p><p>يمكن للمتقدمين المهتمين التقديم ومشاركة سيرتهم الذاتية عبر البريد الإلكتروني:<br />jobs@aljamalprojectdevelopment.club</p>
<p>تتوفر فرصة وظيفية لأمين مستودع إنشاءات لإدارة المواد والأدوات والمخزون في موقع البناء. هذا الدور مثالي لشخص منظم ومسؤول قادر على الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمخزون والتأكد من توفر المواد عند الحاجة إليها.</p><p>المسؤوليات الوظيفية<br />– استلام وفحص وتنظيم مواد ومستلزمات البناء.<br />– الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمخزون الوارد والصادر.<br />– صرف المواد والأدوات للعمال وفرق العمل في الموقع حسب الحاجة.<br />– مراقبة مستويات المخزون وإعداد طلبات التجديد.<br />– الحفاظ على منطقة المستودع نظيفة ومنظمة ومرتبة بشكل صحيح.<br />– التحقق من المواد المسلمة مقابل أوامر الشراء ومستندات التسليم.<br />– الحفاظ على التخزين والمناولة السليمة لمواد البناء.<br />– إجراء جرد دوري للمخزون والإبلاغ عن أي فروقات.<br />– التنسيق مع مشرفي الموقع والمشتريات وفرق المشروع.<br />– تتبع الأدوات والمعدات والمواد الاستهلاكية.<br />– إعداد تقارير المخزون الأساسية.</p><p>مزايا الشركة<br />– حزمة رواتب تنافسية<br />– بيئة عمل مهنية في مجال الإنشاءات<br />– فرص التدريب والتطوير<br />– فرص النمو الوظيفي<br />– مزايا وفقاً لسياسة الشركة</p><p>للتقديم، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى:<br />hr.anikaglobal@gmail.com</p>
<ul><li>الإشراف على إدارة الجرد بعناية لجميع مواد النجارة، مع ضمان مستويات مخزون دقيقة وتقليل الهدر في الخشب القيّم والمثبتات.</li><li>تنفيذ ومراقبة فحوصات مراقبة الجودة الدقيقة على الإمدادات الواردة للنجارة، ورفض المواد دون المستويات القياسية للحفاظ على سلامة المنتجات النهائية.</li><li>تطوير وتحسين أنظمة التخزين والاسترجاع الفعالة لمكونات النجارة، لتعظيم استخدام المساحة وتقليل أوقات الإنتاج القيادية.</li><li>إدارة شحن مواد النجارة إلى فرق الإنتاج، مع ضمان التسليم في الوقت المحدد والتوزيع الدقيق وفق متطلبات المشروع المحددة.</li></ul><p><strong>الملف الشخصي المرغوب فيه</strong></p><ul><li>تمتلك قاعدة تعليمية قوية، ويفضل دبلوم أو شهادة في سلسلة التوريد، أو اللوجستيات، أو مجال ذي صلة.</li><li>إظهار خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات في بيئة متجر مواد النجارة أو الأخشاب وتدرجاتها الوظيفية.</li><li>حيازة شهادات في تشغيل الرافعة الشوكية والتعامل مع المواد الخطرة، لضمان عمليات آمنة ومتوافقة.</li><li>إظهار كفاءة في استخدام برامج إدارة المخزون (مثلاً SAP، Oracle، أو أنظمة مخزون النجارة المتخصصة).</li></ul>
Purpose of the Role<br><br>Provide strategic oversight of store and inventory operations, ensuring effective inventory governance, operational efficiency, financial control, regulatory compliance, and audit readiness.<br><br>Key Responsibilities<br><br> Lead and oversee warehouse operations, inventory governance, and Storekeeping activities. Establish and maintain inventory governance, controls and procedures. Supervise Storekeepers and allocate daily operational activities. Review inventory movements, stock accuracy and reconciliation reports. Monitor inventory KPIs, consumption trends and replenishment requirements. Coordinate with Procurement, Finance and operational departments to ensure material availability. Approve stock transactions and investigate inventory discrepancies. Ensure compliance with internal controls, audit standards and HSE requirements. Develop reports and management dashboards for operational decision-making. Drive continuous improvement in warehouse processes and inventory management.
<p>يشرف مسؤول اللوجستيات والمخزن على الإدارة الشاملة للمخزون وتنسيق الشحنات الواردة والصادرة من البداية للنهاية. يضمن هذا الدور استلام البضائع وتخزينها وشحنها بدقة وكفاءة من حيث التكلفة، مع الحفاظ على سير سلسلة الإمداد بسلاسة لدعم أهداف المؤسسة.</p><p><strong>الملف الشخصي للمرشح المطلوب</strong></p><p>1–3 سنوات من الخبرة في إدارة المستودعات، مراقبة المخزون، أو تنسيق اللوجستيات.</p>
<ul><li><p>مساعدة المدير – المخزن في إدارة عمليات المتجر والمخزن اليومية في مواقع المشروع.</p></li><li><p>تنسيق الاستلام والفحص والتحديد والتخزين والمحافظة وإصدار مواد المشروع.</p></li><li><p>ضمان توافر المواد في الوقت المناسب للفرق الهندسية والبناء والكهرباء والميكانيكا والتشطيع والMEP وغيرها من فرق المشروع.</p></li><li><p>التحقق من المواد المسلمة مقابل أوامر الشراء، وأوراق التسليم، وطلبات المواد، والمواصفات، والوثائق المعتمدة.</p></li><li><p>التنسيق مع فرق QA/QC لفحص واعتماد المواد الواردة قبل القبول والاستخدام.</p></li><li><p>ضمان التصنيف والترميز والتفتيت والتكديس والتخزين الصحيح للمواد وفق نوعها ومتطلباتها.</p></li><li><p>الحفاظ على ظروف التخزين والحفظ المناسبة للمواد الكهربائية والميكانيكية والمدنية وMEP وغيرها من المواد التقنية.</p></li><li><p>إصدار المواد مقابل طلبات المواد/إشعارات إصدار المواد المعتمدة والحفاظ على الوثائق الداعمة كاملة.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات دقيقة لاستلام المواد، والإصدار، والعودات، والتحويلات، والأضرار، والنقص، والمواد الزائدة.</p></li><li><p>مراقبة مستويات المخزون وتنسيق إعادة تزويد المواد الحرجة لمنع النقص وتأخّر المشروع.</p></li><li><p>تتبع المواد الحرجة وطويلة المدى وتقديم تحديثات حالة منتظمة لمدير المخزن وفريق إدارة المشروع.</p></li><li><p>إجراء جرد مادي منتظم وجرد دوري ومصالحة المخزون المادي مع سجلات النظام ERP/المحاسبة.</p></li><li><p>التحقيق في اختلافات المخزون ودعم تطبيق الإجراءات التصحيحية والوقائية.</p></li><li><p>مراقبة المواد البطيئة الحركة والفائضة والتالفة والزايدة واتخاذ الإجراء المناسب.</p></li><li><p>التنسيق transfers المواد بين مواقع المشروع والمستودعات ومواقع الشركة الأخرى.</p></li><li><p>التنسيق مع الشراء واللوجستيات والتخطيط والبناء والهندسة وQA/QC والمالية وفريق المشروع بشأن متطلبات المواد وتوافرها.</p></li><li><p>دعم الأنشطة اللوجستية المتعلقة بالتحميل والتفريغ والنقل وتحريك مواد المشروع.</p></li><li><p>ضمان التعامل الآمن والتخزين للمعدات عالية القيمة والحساسة مثل المحولات، ولوحات المفاتيح، والكابلات، ولوحات التوصيل، والملحقات الكهربائية، وغيرها من معدات مشاريع الطاقة.</p></li><li><p>المحافظة على الوثائق الصحيحة لاستلام المواد وفحصها وتخزينها وإصدارها وإعادتها وتحويلها.</p></li><li><p>تحديث أنظمة ERP/إدارة المخزون بدقة وفي الوقت المناسب.</p></li><li><p>إعداد تقارير حركة المواد والمخزون اليومية والأسبوعية والشهرية.</p></li><li><p>مراقبة استهلاك المواد مقابل متطلبات المشروع وتحديد الاستخدام غير المعتاد والهدر أو الخسائر.</p></li><li><p>المساعدة في الحفاظ على ترتيب الموقع وتنظيمه والتحكم في الدخول ووقاية الحريق ومعايير السلامة في مناطق المخزن والورشة.</p></li><li><p>التأكد من الالتزام بإجراءات الشركة ومتطلبات المشروع ومعايير الجودة وسياسات الصحة والسلامة والبيئة.</p></li><li><p>الإشراف على عمل المخزنين ومراقبي المواد وموظفي المخزن وتوزيع الأنشطة اليومية.</p></li><li><p>مراقبة أداء الموظفين والإنتاجية والالتزام بالحضور والالتزام بإجراءات المخزن.</p></li><li><p>تقديم التوجيه والتدريب للموظفين المخزنيين على مراقبة المخزون، والتوثيق، والتعامل مع المواد، وممارسات السلامة.</p></li><li><p>المساعدة في التدقيقات الداخلية والخارجية وضمان توفر جميع سجلات المواد المطلوبة بسهولة.</p></li><li><p>دعم الفرق التجارية والمشروعات بإعادة التوفيق بين المواد، وتتبع المواد الزائدة، ومعلومات التكاليف.</p></li><li><p>المساعدة في أنشطة إنهاء المشروع، بما في ذلك التوفيق والتسليم للمواد الزائدة وغير المستخدمة والقابلة للإرجاع والتالفة.</p></li><li><p>تحديد الفرص لتحسين دقة المخزون وكفاءة التخزين وتوافر المواد والسيطرة على التكاليف التشغيلية.</p></li></ul><p><strong>الملف الشخصي المرغوب فيه</strong></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة سلسلة الإمداد، اللوجستيات، إدارة المواد، إدارة الأعمال، الهندسة، أو تخصص ذي صلة.</p></li><li><p>عادةً 6–10 سنوات من الخبرة ذات الصلة في المخازن، المستودعات، إدارة المخزون، أو إدارة المواد، ويفضل ضمن مشاريع الطاقة أو EPC أو البناء أو البنية التحتية.</p></li><li><p>خبرة في إدارة مخازن المشروع ومستودعاته في بيئة البناء أو مشروع الطاقة.</p></li><li><p>معرفة جيدة بالمواد الكهربائية والمدنية والميكانيكية وMEP والبناء.</p></li><li><p>خبرة في استلام المواد وفحصها والحفظ والإصدار ومراقبة المخزون وتسوية المخزون.</p></li><li><p>فهم قوي لإجراءات المستودعات وإدارة المخزون والترميز والتحكم في المخزون.</p></li><li><p>يفضل خبرة في التعامل مع المعدات الكهربائية ومواد مشاريع الطاقة مثل المحولات ولوحات المفاتيح والكابلات ولوحات التوصيل والملحقات.</p></li><li><p>معرفة عملية بأنظمة ERP/إدارة المخزون؛ يفضل SAP أو ما يعادلها.</p></li><li><p>معرفة بملاحظات استلام المواد وطلبات المواد وإشعارات إصدار المواد ومذكرات نقل المخزون وبطاقات التسليم والوثائق ذات الصلة.</p></li><li><p>القدرة على التنسيق بشكل فعال مع فرق الشراء واللوجستيات والبناء والتخطيط وQA/QC والمالية وإدارة المشروع.</p></li><li><p>فهم جيد لمتطلبات HSE المتعلقة بعمليات المستودع والمناولة والرفع والتخزين والنقل.</p></li><li><p>مهارات تنظيمية وتحليلية وتواصل وحل المشكلات قوية.</p></li><li><p>إتقان جيد لـ MS Office، خاصة Microsoft Excel.</p></li><li><p>القدرة على الإشراف على موظفي المخزن وإدارة أنشطة المواد المتعددة في آن واحد.</p></li><li><p>يفضل خبرة في مشاريع UAE/GCC.</p></li></ul><p>الخبرة المفضلة</p><ul><li><p>خبرة مع نقل الطاقة وتوزيعها، المحطات الفرعية، مشاريع EPC، أو مشاريع بنية تحتية كبرى.</p></li><li><p> exposure لمشاريع محطات فرعية HV/EHV ومعدات كهربائية مرتبطة.</p></li><li><p>خبرة في إدارة مخازن المشاريع للمشروعات الإنشائية الكبيرة أو EPC.</p></li><li><p>معرفة بإجراءات اللوجستيات الإماراتية ومراقبة المواد ومتطلبات العملاء/السلطات.</p></li><li><p>خبرة في تسوية المواد وإدارة المواد الفائضة وإنهاء المشروع.</p></li><li><p>خبرة في العمل مع كبار المقاولين EPC والاستشاريين والموردين والمقاولين من الباطن.</p></li></ul><br><p><strong>تفاصيل المقابلة</strong></p><br><p><strong>التاريخ: السبت - الأحد، 5 - 6 سبتمبر 2026</strong></p><p><strong>الوقت: 10:00 صباحًا إلى 4:00 مساءً</strong></p><p><strong>المكان: Swissotel، قاعة المورجان 1 و2، شارع عمر بن الخطاب، ديرة دبي</strong></p><br><p><strong>المستندات المطلوبة</strong></p><ul><li><p><strong>السيرة الذاتية</strong></p></li><li><p><strong>نسخة جواز السفر</strong></p></li><li><p><strong>شهادة التعليم</strong></p></li><li><p><strong>شهادات الخبرة</strong></p></li><li><p><strong>تصاريح الخدمات</strong></p></li></ul>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p>Store Keeper & Assistant Accountant</p><p>Full Time Job</p><p>Monday To Saturday, 8.00 AM to 6.00 PM</p><p>Sunday Weekly Off</p> </div><h2 class="h5">Skills</h2>
<div data-jb-field="skills"><p>Candidate Should have full knowledge of handling full warehouse & maintain accurate stock.</p><p><br></p><p>Basic Computer Knowledge Must.</p></div>
<ul><li><p>إدارة عمليات المستودع اليومية، بما في ذلك الاستلام، التخزين، التجميع، التعبئة، الإرسال، والسيطرة على المخزون.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات المخزون بدقة من خلال جرد دوري، والتحقق من المخزون، ومعاملات ERP/WMS (SAP).</p></li><li><p>التأكد من الامتثال لسياسات وإجراءات المستودع SOPs، ومعايير السلامة، وإجراءات إدارة المخزون.</p></li><li><p>التحقيق في تناقضات المخزون وتنفيذ إجراءات تصحيحية لتحسين دقة المخزون.</p></li><li><p>التنسيق مع الشراء، والعمليات، والمالية لضمان تدفق المواد بشكل فعال.</p></li><li><p>إعداد تقارير المستودع، تحليل بيانات المخزون، وتحديد فرص لتحسين العمليات.</p></li><li><p>معرفة قوية بعمليات المستودعات، ERP/WMS (SAP)، Microsoft Excel، اللوجستيات، إدارة سلسلة التوريد، واللوائح السلامة مطلوبة.</p></li></ul><p><strong>الملف المرغوب فيه للمرشح</strong></p><ul><li><p>الخبرة: 8 سنوات كحد أدنى<br>التعليم: دبلوم أو درجة بكالوريوس في اللوجستيات، سلسلة التوريد، إدارة الأعمال، أو مجال ذو صلة</p></li></ul>
نبذة عن الشركة: تعد مجموعة BFL واحدة من الشركات الرائدة عالمياً في مجال تجارة التجزئة للسلع المخفضة من الأزياء والمستلزمات المنزلية. ومن مقرنا الرئيسي في الإمارات العربية المتحدة، نخدم الأسواق في جميع أنحاء المنطقة وجنوب شرق آسيا. هدفنا هو إسعاد عملائنا وجذبهم للعودة إلينا من خلال وعدنا بتقديم قطع استثنائية ومثيرة - كل ذلك بخصم يصل إلى 80% من سعر التجزئة الأصلي لعلامات تجارية شهيرة. يضمن نموذج "البحث عن الكنز" الفريد الخاص بنا وجود شيء جديد دائماً لاستكشافه والرغبة فيه واكتشافه داخل متاجرنا. يخرج عملاؤنا بمنتجات جديدة في كل مرة يزورون فيها أيًا من متاجرنا.<br>الغرض من الوظيفة: يتولى مشرف المستودع الأول مسؤولية قيادة وإدارة عمليات المستودع من البداية إلى النهاية لضمان سير العمل الأمثل والدقة والكفاءة. يشرف هذا الدور على فرق مستودعات متعددة، ويدفع نحو التميز التشغيلي، ويضمن الامتثال لمعايير الشركة وسياسات السلامة والمتطلبات التنظيمية. يلعب مشرف المستودع الأول دوراً رئيسياً في تخطيط العمليات اليومية، والحفاظ على سلامة المخزون، وتحسين العمليات، ودعم مدير المستودع في تحقيق الأهداف الاستراتيجية والتشغيلية.<br>المسؤوليات الرئيسية: القيادة التشغيلية وإدارة سير العمل: الإشراف على وتنسيق جميع أنشطة المستودع عبر عمليات الوارد، والصادر، والتخزين، والانتقاء، والتغليف، والشحن، والإرجاع. ضمان تنفيذ مهام الاستلام، والمسح الضوئي، والفرز، والتخزين، والانتقاء، وتجديد المخزون، والشحن في الوقت المناسب وبدقة وكفاءة. تخطيط أعباء العمل اليومية، وتخصيص القوى العاملة، وتعديل الموارد لتلبية الأهداف التشغيلية ومتطلبات مستوى الخدمة. مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية مثل الإنتاجية، والدقة، ووقت الإنجاز، واستخدام المعدات؛ وتحديد ومعالجة فجوات الأداء. ضمان الالتزام الصارم بإجراءات التشغيل القياسية (SOPs)، ومعايير الجودة، والمتطلبات التنظيمية.<br>التحكم في المخزون ودقته: الإشراف على إدارة المخزون من البداية إلى النهاية، بما في ذلك التحقق من الاستلام، وتتبع حركة المخزون، وجرد الدورات، والتدقيق الدوري. ضمان طرق التخزين الصحيحة، ودقة مواقع التخزين، وتدوير المخزون، والتعامل معه للحفاظ على سلامة المخزون. التحقيق في التناقضات المتعلقة بالكمية أو الجودة أو التلف أو المرتجعات أو سوء الوضع وحلها. مراجعة تقارير المخزون، وتحليل الأسباب الجذرية للفروقات، وتنفيذ تدابير تصحيحية ووقائية.<br>قيادة الفريق، والتوجيه، وإدارة الأداء: الإشراف على فرق متعددة وقادة النوبات، لضمان التنسيق والأداء السليم عبر جميع وظائف المستودع. تقديم التوجيه والتدريب المستمر وتطوير المهارات لتعزيز قدرات الموظفين وإنتاجيتهم. إجراء مراجعات الأداء، ومعالجة المسائل التأديبية، ودعم تخطيط التعاقب الوظيفي بالتنسيق مع مدير المستودع. تعزيز ثقافة الأداء العالي التي تركز على المساءلة والعمل الجماعي والسلامة والتحسين المستمر.<br>تنفيذ العمليات والتحسين والامتثال: دعم مدير المستودع في تنفيذ عمليات تشغيلية جديدة، ومبادرات الإنتاجية، وتحسينات النظام. قيادة جهود التحسين المستمر لتعزيز كفاءة سير العمل، وتقليل الأخطاء، وتحسين تخطيط المستودع واستخدام مساحة التخزين. ضمان التعامل السليم مع البضائع وحمايتها لتقليل الفاقد أو التلف أو الكسر. المشاركة في تحسينات نظام إدارة المستودعات (WMS)، والتحقق من صحة البيانات، واستكشاف الأخطاء وإصلاحها لضمان دقة النظام وسير العمليات بسلاسة.<br>التنسيق، وإعداد التقارير، والتواصل مع أصحاب المصلحة: التنسيق الوثيق مع فرق الخدمات اللوجستية، والنقل، والمشتريات، وخدمة العملاء لضمان تخطيط تشغيلي سلس. إعداد وتقديم تقارير تشغيلية يومية، وملخصات مؤشرات الأداء الرئيسية، وتحليلات الحوادث، وتحديثات سير العمل إلى مدير المستودع. توصيل الأولويات والتحديات والتقدم لقادة الفرق والموظفين لضمان المواءمة والتنفيذ. دعم المتطلبات التشغيلية المتعلقة بالعملاء، بما في ذلك المشاريع الخاصة، والطلبات العاجلة، والتزامات مستوى الخدمة.<br>السلامة والنظافة وإدارة المرافق: تنسيق ودعم برامج سلامة المستودعات وفرض الامتثال للوائح الصحة والسلامة المهنية. ضمان نظافة المنشأة وتنظيمها والعمل في بيئة خالية من المخاطر عبر جميع النوبات. الإشراف على الاستخدام السليم للمعدات والأدوات والآلات في المستودع وصيانتها الروتينية. مراقبة النفقات التشغيلية، وضمان المواءمة مع الميزانية، والمساعدة في تخطيط استخدام الموارد بطريقة فعالة من حيث التكلفة.<br>المتطلبات: شهادة الدراسة الثانوية مطلوبة؛ ويفضل الحصول على دبلوم/درجة علمية في الخدمات اللوجستية، أو سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن 4-6 سنوات في المستودعات، بما في ذلك 2-3 سنوات في دور إشرافي أو إشرافي أول. معرفة قوية بأفضل ممارسات المستودعات، وإدارة المخزون، وأنظمة WMS/ERP. مهارات قيادية مثبتة مع القدرة على إدارة فرق كبيرة عبر وظائف ونوبات عمل متعددة. تفكير تحليلي قوي، وقدرات حل المشكلات، ومهارات اتخاذ القرار تحت الضغط. مهارات ممتازة في التواصل والتنظيم وإدارة الوقت. القدرة على العمل في بيئات سريعة الخطى والتكيف مع الأولويات التشغيلية. الاستعداد للعمل في نوبات مرنة أو دورية حسب الحاجة.<br><br>إذا كنت تعتقد أنك مناسب لهذا المنصب الوظيفي، فتقدم بطلبك على الفور. أنت على بعد خطوات من الانضمام إلى مكان رائع للعمل (Great Place to Work©) ونود مقابلتك قريباً!
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span></span><ul><li><span><span><span><span>Follow up on purchase orders for three brands (Lollipop, MYWALIT, Nectar) across three channels: the<br></span><span>supplier (to confirm and progress the order), the warehouse (to confirm receiving and close the order in<br></span><span>ERPLY, then in Zoho Inventory), and Finance (to request payment / cheques and follow up until settled).<br></span><span>• Enter purchase orders in ERPLY.<br></span></span><span>• Create bills and record goods receiving in Zoho Inventory.<br></span><span>• Follow up with suppliers on stock availability for upcoming and repeat orders.<br></span><span>• Place monthly supply orders for the warehouse and office, and obtain approval through Zoho Expenses.<br></span><span>• Submit expense claims and vendor expenses in the system.<br></span><span>• Register new items in both ERPLY and Zoho Inventory (pricing, units, brand, barcode).<br></span></span></span></li></ul><br><span>Requirements</span><ul><li><span><span><span>Bachelor’s degree or Diploma in Business Administration, Supply Chain Management, Accounting, or a<br>related field. Candidates with strong hands-on experience and no degree may still be considered.<br></span></span></span></li><li><span>1–4 years of experience in purchasing, procurement, or supply chain / order coordination.<br></span></li><li><span><b>Preferred Industry / Relevant Experience</b></span></li></ul>Retail, FMCG, distribution, or trading company background preferred. Experience coordinating across<br><br>multiple brands or product lines, and working with both a POS/retail system and an accounting/inventory<br><br>system, is a strong advantage. UAE market experience preferred<br><br><b><u>Specific Skills or Certifications Required<br></u></b>• Working knowledge of ERPLY (or a comparable retail/POS management system).<br>• Working knowledge of Zoho Inventory and Zoho Expenses (or comparable cloud accounting/inventory<br><br>software).<br><br>• Intermediate Excel skills (tracking orders, price lists, monthly supply requests).<br><br>• Strong follow-up and coordination skills — this role deals daily with suppliers, the warehouse team, and<br><br>Finance, and must keep all three moving in parallel.<br><br>• High attention to detail, particularly for pricing, units, and stock quantities when closing orders and<br><br>registering items.<br><br><br><span>BenefitsEmployment Visa<br><br>Health Insurance<br>Annual Leave as per UAE Labor Law<br>Increment after Probation based on Performance<br></span><br> </div>
<p>المسؤوليات الرئيسية</p><p><strong>عمليات المستودع</strong></p><ul><li><p>إدارة العمليات اليومية للمستودع، بما في ذلك الاستلام، والفحص، والتخزين، والصرف، والمرتجعات</p></li><li><p>ضمان تخزين المواد وتسميتها وحمايتها بشكل صحيح، مع التعامل السليم مع المواد المقاومة للحريق، والحساسة للرطوبة، والمواد الخطرة</p></li><li><p>الاحتفاظ بسجلات مخزون دقيقة وإجراء عمليات الجرد الدوري المستمر والجرد الشامل المنتظم</p></li><li><p>الحد من الهدر والتلف والفقودات من خلال الترتيب والتنظيم الجيد وإجراءات الصرف الواضحة</p></li></ul><p><strong>قيادة الفريق</strong></p><ul><li><p>الإشراف على 2-4 من أمناء المخازن والعمال وتدريبهم وجدولة أعمالهم</p></li><li><p>توزيع المهام اليومية، ومتابعة الأداء، وضمان الانضباط، والالتزام بمعايير الصحة والسلامة والبيئة، وممارسات العمل الجيدة</p></li><li><p>تدريب الفريق على تسجيل المعاملات بدقة وفي الوقت المحدد على النظام</p></li><li><p>وضع إجراءات وقوائم تفقد واضحة لسير العمل بسلاسة في المستودع حتى أثناء غيابك</p></li></ul><p><strong>إدارة المخزون ونظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)</strong></p><ul><li><p>التحقق من تسجيل جميع حرّكات المخزون في نظام ERPNext في نفس اليوم: إيصالات الشراء، وصرف المواد، ونقل المواد، والمرتجعات، وتسويات المخزون</p></li><li><p>إدارة البيانات الأساسية للأصناف، بما في ذلك رموز الأصناف، ووحدات القياس، والمجموعات، ومواقع المستودعات</p></li><li><p>إجراء تسويات المخزون ومعالجة الفروق بين المخزون الفعلي والمخزون المسجل بالنظام</p></li><li><p>تحديد والاحتفاظ بالحد الأدنى ومستويات إعادة الطلب للأصناف الهامة</p></li><li><p>إنشاء ومتابعة طلبات المواد والتنسيق مع قسم المشتريات بشأن أوامر الشراء</p></li><li><p>التحقق من التسليمات مقابل أوامر الشراء، وإشعارات التسليم، والفواتير، والإبلاغ عن أي اختلافات</p></li><li><p>تتبع المخزون المنصرف للمشاريع ومراكز التكلفة مقابل طلبات الصرف المعتمدة</p></li><li><p>إصدار تقارير دفتر أستاذ المخزون، ورصيد المخزون، وتقارير تقادم المخزون للإدارة</p></li></ul><p><strong>الخدمات اللوجستية والتوثيق</strong></p><ul><li><p>تنسيق عمليات النقل الواردة والصادرة، والوثائق الجمركية، والتخليص الجمركي مع وكلاء الشحن عند الحاجة</p></li><li><p>الاحتفاظ بمذكرات استلام البضائع (GRNs)، وسندات صرف المواد، وإشعارات التسليم، وسجلات الأصول والأدوات</p></li><li><p>إعداد تقارير المخزون والحركة اليومية والأسبوعية والشهرية</p></li><li><p>التنسيق مع فرق المشاريع والمواقع لضمان جاهزية المواد عند الحاجة إليها</p></li></ul><p><strong>السلامة والامتثال</strong></p><ul><li><p>تطبيق قواعد الصحة والسلامة والبيئة، وممارسات الرفع الآمن، والتخزين الآمن</p></li><li><p>الحفاظ على مستودع نظيف ومُنظم وجاهز لعمليات التدقيق</p></li><li><p>الاحتفاظ بالسجلات الخاصة بعمليات تدقيق العملاء وهيئات التصنيف والأطراف الخارجية</p></li></ul><p><strong>المواصفات المطلوبة في المتقدم</strong></p><p><strong>المؤهل العلمي</strong></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في الخدمات اللوجستية، أو إدارة سلاسل الإمداد، أو مجال ذي صلة (إدارة الأعمال، الإدارة الصناعية، أو إدارة العمليات)</p></li></ul><p><strong>الخبرة</strong></p><ul><li><p>خبرة من 2 إلى 4 سنوات في إدارة المستودعات أو المخازن، منها سنة واحدة على الأقل في الإشراف أو قيادة فريق</p></li><li><p>تعتبر الخبرة في مستودعات القطاع البحري، أو الأوفشور، أو النفط والغاز، أو الإنشاءات، أو التجهيزات الداخلية (fit-out)، أو التصنيع، أو المستودعات القائمة على المشاريع ميزة إضافية قوية</p></li></ul><p><strong>المهارات والسمات الشخصية</strong></p><ul><li><p>معرفة قوية بإدارة المخزون، والرقابة على المخزون، وإجراءات الاستلام والصرف</p></li><li><p><strong>يفضل وجود معرفة عملية بنظام ERPNext</strong>، ولا سيما وحدات المخزون (Stock) والشراء (Buying) والمشاريع (Projects). وسيتم أيضاً النظر في المرشحين الذين لديهم خبرة في أنظمة ERP أو أنظمة مخزون أخرى (SAP، Odoo، Oracle، Tally، أو ما يماثلها) والقادرين على تعلم ERPNext بسرعة</p></li><li><p>مهارات قوية في استخدام برنامج Excel (الصيغ، الجداول المحورية Pivot Tables، تقارير المخزون)</p></li><li><p>فهم جيد لدورة المشتريات، وأوامر الشراء، ومذكرات استلام البضائع (GRNs)، والتنسيق مع الموردين</p></li><li><p>معرفة أساسية بوثائق الاستيراد والتصدير والإجراءات الجمركية في دولة الإمارات العربية المتحدة</p></li><li><p>مهارات جيدة في القيادة والتواصل والتنظيم</p></li><li><p>الأمانة، والاهتمام بالتفاصيل، والمبادرة، مع حس قوي بالمسؤولية</p></li><li><p>القدرة على العمل بأريحية في بيئة المستودعات أو الساحات أو المواقع تحت ظروف دولة الإمارات</p></li><li><p>إتقان جيد للغة الإنجليزية؛ وتعتبر اللغة العربية أو الهندية/الأوردو ميزة إضافية</p></li></ul><p><strong>يفضل (مهارات إضافية)</strong></p><ul><li><p>خبرة عملية في ERPNext مثل قيود المخزون، وتتبع الشحنات (Batches) والأرقام التسلسلية، إعداد المستودعات، والتقارير المخصصة</p></li><li><p>خبرة في التعامل مع مواد البناء أو التجهيزات الداخلية أو المواد البحرية</p></li><li><p>معرفة بمتطلبات شهادات المواد وإمكانية تتبعها (مثل المواد المعتمدة من هيئات التصنيف أو المقاومة للحريق)</p></li><li><p>الإلمام بتشغيل الرافعات الشوكية أو معدات مناولة المواد</p></li><li><p>شهادة أساسية في الصحة والسلامة والبيئة (IOSH أو NEBOSH أو ما يماثلها)</p></li><li><p>رخصة قيادة سارية المفعول في دولة الإمارات العربية المتحدة</p></li></ul>
وصف الوظيفة:<br><br> الغرض من الوظيفة: الإشراف على العمليات اليومية للمستودع، وضمان كفاءة استلام وتخزين وتوزيع البضائع. يتضمن هذا الدور إدارة موظفي المستودع، وتحسين عمليات إدارة المخزون، وضمان الامتثال للوائح السلامة وسياسات الشركة. كما يقوم مشرف المستودع الأول بمراقبة مؤشرات الأداء، وتطبيق أفضل الممارسات لعمليات المستودعات، والتعاون مع الإدارات الأخرى لتلبية طلبات العملاء وتحسين الكفاءة التشغيلية العامة. وصف الوظيفة: العمليات اليومية للمستودع، وضمان كفاءة استلام وتخزين وتوزيع البضائع. يتضمن هذا الدور إدارة موظفي المستودع، وتحسين عمليات إدارة المخزون، وضمان الامتثال للوائح السلامة وسياسات الشركة. كما يقوم مشرف المستودع الأول بمراقبة مؤشرات الأداء، وتطبيق أفضل الممارسات لعمليات المستودعات، والتعاون مع الإدارات الأخرى لتلبية طلبات العملاء وتحسين الكفاءة التشغيلية العامة. متطلبات الوظيفة - الخبرة والتعليم: درجة البكالوريوس في اللوجستيات، أو إدارة سلاسل الإمداد، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. خبرة من 3 إلى 5 سنوات في عمليات المستودعات أو إدارة اللوجستيات. خبرة إشرافية أو قيادية سابقة في بيئة المستودعات. معرفة قوية بمبادئ وممارسات إدارة المخزون. الإلمام بأنظمة إدارة المستودعات (WMS) وبرامج اللوجستيات. خبرة في تطوير وتنفيذ إجراءات التشغيل القياسية (SOPs). درجة البكالوريوس في اللوجستيات، أو إدارة سلاسل الإمداد، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. خبرة من 3 إلى 5 سنوات في عمليات المستودعات أو إدارة اللوجستيات. خبرة إشرافية أو قيادية سابقة في بيئة المستودعات. معرفة قوية بمبادئ وممارسات إدارة المخزون. الإلمام بأنظمة إدارة المستودعات (WMS) وبرامج اللوجستيات. خبرة في تطوير وتنفيذ إجراءات التشغيل القياسية (SOPs). السلوكيات القيادية: بناء فرق متميزة، التعاون وكسر الحواجز، التنفيذ والمساءلة، التركيز الخارجي، عقلية النمو، الشمولية، الابتكار، تحديد اتجاه واضح، التبسيط. المهارات: القدرة على التكيف، المهارات التحليلية، الاهتمام بالتفاصيل، إعداد الميزانية، مهارات التواصل، حل النزاعات، التركيز على العميل، اتخاذ القرار، التنبؤ، المعرفة بالصناعة، المهارات الشخصية، التنظيم والتخطيط، حل المشكلات، إدارة المشاريع، قيادة الفريق، إدارة الوقت.
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><strong>الدور:</strong></p><br>
<p>الموظف في المخزن مسؤل عن الاستلام والتخطيط والتجميع والتفريغ للبضائع في المستودع مع ضمان نظافة منطقة العمل وترتيبها، والالتزام بأنظمة الأمن والسلامة.</p><br>
<p><strong>المهارات والخبرة:</strong></p><br>
<p>- الطلاقة في اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.</p><br>
<p>- تعتبر الخبرة السابقة في العمل في مخزن ميزة.</p><br>
<p>- يجب أن يكون في صحة بدنية جيدة.</p><br> </div>
<ol><li><p>الأبعاد الرئيسية والنتائج الوظيفية ذات الصلة</p></li></ol><ul><li><p>الإشراف على أنشطة التكويد بالتاريخ والتوسيم اليومية لضمان الدقة والالتزام بمتطلبات العمل والشركة والتنظيمية.</p></li><li><p>تخطيط وتوزيع ومراقبة أنشطة العمل اليومية لضمان تحقيق أهداف الإنتاجية وجداول التسليم.</p></li><li><p>الإشراف على وصول البضائع الواردة، وتخزين البضائع، وحركات المخزون، وأنشطة التخزين لضمان سير عمليات المستودع بكفاءة.</p></li><li><p>الاحتفاظ بسجلات مخزون دقيقة ودعم العدّات الدورية وتدقيق المخزون والمصالحة.</p></li><li><p>التأكد من اتباع مبادئ FEFO أثناء التخزين والتكويد وعمليات الإرسال.</p></li><li><p>مراقبة مستويات مخزون الملصقات والأشرطة والحبر ومواد التغليف ومواد الاستهلاك الأخرى وتنسيق إعادة التوريد في الوقت المناسب.</p></li><li><p>التأكد من صيانة معدات التكويد وطباعتها للتواريخ بشكل صحيح من خلال فحص روتيني وتنظيف واستكشاف أخطاء بسيط وتنسيق الإصلاحات.</p></li><li><p>التحقق من أن المنتجات مُكوّدة وملصقة بشكل صحيح قبل الإرسال لمنع شكاوى العملاء وعدم تطابق المنتج.</p></li><li><p>التأكد من الامتثال لإجراءات المستودع ومعايير IMS ومتطلبات سلامة الغذاء والجودة والصحة والسلامة.</p></li><li><p>الإشراف والتدريب وتقييم موظفي المستودع والتكويد، مع التأكيد على الالتزام بإجراءات التشغيل القياسية.</p></li><li><p>الحفاظ على نظافة المستودع وتنظيم بيئة عمل آمنة ونظيفة ومرتبة.</p></li><li><p>إعداد تقارير تشغيلية يومية وأسبوعية وشهرية، بما في ذلك الإنتاجية والمخزون ودقة التكويد وأداء المعدات.</p></li><li><p>أداء أي مهام أخرى يكلفه بها المدراء المباشرون أو مدير سلسلة التوريد.</p></li><li><p>التأكد من توفر عينات منتجات الشحنة المستوردة لعمليات التفتيش البلدية.</p></li><li><p>التأكد من استلام جميع الشحنات بدقة كاملة.</p></li><li><p>التأكد من أن جميع المخزونات مكدّسة بشكل صحيح في المنطقة المخصصة/خزان التخزين/المواقع.</p></li><li><p>فصل قائمة الاختيار وإرسالها إلى جامعي الاختيار المعينين وفق الجدول.</p></li><li><p>التأكد من اختيار البضائع وتوصيلها في الوقت المحدد.</p></li><li><p>التأكد من نقل جميع المخزونات المرتجعة إلى وحدة التخزين الفعلية في الوقت المحدد.</p></li><li><p>التأكد من تعبئة جميع القطع المنفلتة وتخزينها في علبة كارتونية مناسبة.</p></li><li><p>فحص والتأكد من أن جميع المخزونات ذات انتهاء صلاحية قريب أو منتهية أو تالفة يتم اتخاذ الإجراء في الوقت المحدد.</p></li><li><p>فحص والتأكد من حفظ وتحديث خرائط تسجيل QHSE للحرارة في جميع المستودعات في الوقت المحدد.</p></li><li><p>فحص والتأكد من أن جميع عمليات الإرسال الخاصة بالمخازن المعينة تُنجز في الوقت.</p></li><li><p>إدارة مساحة المستودع.</p></li></ul><p><strong>الملف الشخصي للمرشح المطلوب</strong></p><ol><li><p>أدنى المؤهلات/التعليم/الخبرة/التدريب/المعرفة</p></li></ol><ul><li><p>دبلوم أو مؤهل مكافئ</p></li><li><p>مهارات تواصل جيدة.</p></li><li><p>2-3 سنوات من الخبرة في تشغيل المستودع</p></li><li><p>خبرة ERP، ويفضّل SAP.</p></li><li><p>التقارير وإجراء تعدد المهام</p></li><li><p>إتقان تطبيقات Microsoft Office، وخاصة Excel وWord.</p></li></ul>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><strong>ملخص العمل: </strong></p><br>
<br>
<p>يتم توظيف منسق المستودع/النجّار بشكل أساسي للإشراف على سير العمل بسلاسة في المستودع. في هذه الوظيفة يحتاج الفرد إلى النظر في جوانب مختلفة مثل الاستلام، الشحن، التعبئة/التغليف والتصنيف للسلع والمواد في المستودع وإدارة جميع وظائف المخزون المرتبطة. عادةً ما يعمل منسقو المستودعات/النجّار تحت إشراف مدير المستودع أو المشرف.</p><br> <p><strong>الوظائف الأساسية: </strong></p><br>
<ul>
<li>الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المخزون والسلع في المستودع.</li>
<li>التحقق من البضائع في الشحنات المستلمة وتسجيل أي فروقات.</li>
<li>تنسيق استلام وشحن البضائع مع ناقليها والموردين.</li>
<li>ضمان التعامل السليم وتخزين السلع والإمدادات.</li>
<li>اتباع جميع لوائح السلامة والمعايير القانونية المتعلقة بالتخزين.</li>
<li>العد والتعبئة وتخصيص العلامات على السلع المعادلة للبيوت.</li>
<li>إعادة بناء المنصات والتعبئة والتغليف shrink packaging للسلع.</li>
<li>اتباع التعليمات وإكمال جميع المهام الموكلة من قبل المشرف.</li>
</ul> <br><br>
<p><strong>مواصفات الوظيفة:</strong></p><br> <ul>
<li>القدرة على ربط وتنسيق الأعمال بكفاءة مع الناقلين والموردين.</li>
<li>القدرة على إدارة الوقت بفعالية لتحقيق الأهداف والمواعيد النهائية.</li>
<li>يجب أن تكون لديه مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.</li>
<li>يجب أن يمتلك معرفة تشغيل الحاسوب.</li>
<li>يجب أن تأخذ جميع قرارات اختيار الناقل وغيرها من الأنشطة المرتبطة بعين الاعتبار أقصى درجات السلامة فيما يخص جودة البيئة وصحة الموظفين والمتعاقدين الذين تتعامل معهم BDP يوميًا.</li>
</ul> <br> </div>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p>The Farm Procurement Officer is responsible for planning, sourcing, purchasing, and coordinating the timely supply of agricultural inputs, farm equipment, livestock feed, veterinary supplies, and operational materials required for farm operations. The role ensures cost-effective procurement while maintaining quality standards, supplier performance, inventory availability, and compliance with company procurement policies. The Farm Procurement Officer works closely with farm management, warehouse,</p><ul><li>Plan and procure agricultural inputs, including seeds, fertilizers, pesticides, livestock feed, veterinary medicines, irrigation materials, and farming equipment.</li><li>Source and evaluate suppliers based on quality, price, delivery performance, and service standards.</li><li>Obtain quotations, negotiate pricing, payment terms, and delivery schedules to achieve cost savings.</li><li>Prepare purchase requisitions, purchase orders, and procurement documentation in accordance with company policies.</li><li>Coordinate with farm managers and department heads to understand operational requirements and forecast purchasing needs.</li><li>Monitor inventory levels to ensure adequate stock while minimizing excess inventory.</li><li>Track purchase orders and ensure timely delivery of materials to farm locations.</li><li>Verify delivered goods against purchase orders and coordinate with warehouse personnel for inspection and receipt.</li><li>Resolve supplier issues related to shortages, damaged goods, delays, and quality concerns.</li><li>Maintain an approved supplier database and conduct periodic supplier performance evaluations.</li><li>Coordinate with Finance regarding invoices, payment processing, and budget monitoring.</li><li>Ensure procurement activities comply with company policies, contractual obligations, and applicable regulatory requirements.</li><li>Monitor market trends, commodity prices, and supply availability to optimize procurement strategies.</li><li>Prepare procurement reports, spending analyses, supplier performance reports, and savings initiatives.</li><li>Support annual budgeting by providing procurement forecasts and cost estimates.</li><li>Promote sustainable and ethical procurement practices.</li><li>Perform any other procurement-related duties assigned by management.</li></ul><p><br></p> </div><h2 class="h5">Skills</h2>
<div data-jb-field="skills"><p>Requirements</p><ul><li>Bachelor's degree in Supply Chain Management, Procurement, Business Administration, Agriculture, or a related field.</li><li>Professional procurement certification (e.g., CIPS, CPSM, CPP) is an advantage.</li><li>3–5 years of procurement experience, preferably within agriculture, farming, livestock, or agribusiness operations.</li><li>Experience purchasing agricultural inputs, farming equipment, or livestock-related materials is highly preferred.</li><li>Experience with ERP systems and procurement software is an advantage.</li></ul><p><br></p></div>
???? We’re Hiring: Warehouse Supervisor / Operations Lead / Materials Coordinator???? Location: United Arab Emirates (Remote)???? Employment Type: Part-Time???? Experience Level: Mid-Level to Senior???? Work Arrangement: Fully Remote About UsWe are a globally focused organization committed to delivering efficient warehouse, materials, logistics, and supply chain solutions across international markets. Through structured processes, accurate inventory management, and effective operational coordination, we help businesses improve productivity, control costs, and maintain reliable material flow. Our culture values accountability, teamwork, safety, operational excellence, and continuous improvement. The Role We are seeking an experienced Warehouse Supervisor / Operations Lead / Materials Coordinator to oversee warehouse activities, coordinate materials, and support daily operational performance. This part-time remote opportunity is ideal for an organized and proactive professional with strong coordination, leadership, and problem-solving skills. You will work closely with procurement, logistics, suppliers, warehouse teams, and internal departments to ensure materials are available, accurately tracked, and efficiently managed. Key Responsibilities Supervise daily warehouse operations including receiving, storage, picking, issuing, packing, and dispatch. Coordinate material requirements, availability, transfers, replenishment, and movement across operational locations. Monitor inventory levels and maintain accurate records of stock receipts, issues, transfers, and adjustments. Conduct regular stock counts, reconciliations, cycle counts, and inventory checks. Coordinate with procurement and suppliers to ensure materials are ordered and delivered according to operational requirements. Monitor incoming and outgoing shipments and ensure materials are properly documented and accounted for. Investigate stock discrepancies, damaged materials, shortages, excess inventory, and delivery issues. Maintain warehouse documentation, material records, inventory reports, and operational procedures. Monitor warehouse and materials KPIs and identify opportunities to improve efficiency and reduce operational costs. Ensure compliance with warehouse safety requirements, company procedures, and inventory control standards. Lead and support warehouse personnel while promoting productivity, accountability, teamwork, and safe working practices. Requirements Bachelor’s degree or equivalent qualification in Supply Chain Management, Logistics, Operations Management, Business Administration, or a related discipline is preferred. Minimum of 3+ years of professional experience in warehouse operations, materials coordination, inventory control, logistics, or supply chain management is preferred. Strong understanding of warehouse processes, material planning, stock control, receiving, storage, and distribution. Knowledge of inventory reconciliation, material handling, replenishment, warehouse safety, and supplier coordination. Familiarity with ERP systems, Warehouse Management Systems (WMS), inventory software, Microsoft Excel, and reporting tools. Strong organizational, numerical, analytical, and problem-solving skills with excellent attention to detail. Excellent communication, leadership, coordination, and team management abilities. Ability to manage multiple materials, inventory, and operational priorities effectively. Strong sense of accountability, reliability, and commitment to operational accuracy. Ability to collaborate effectively with remote teams, suppliers, procurement, logistics, and management. What We Offer Flexible part-time working hours with a fully remote work arrangement. Competitive compensation aligned with experience and responsibilities. Opportunities to contribute to international warehouse, materials management, logistics, and supply chain improvement initiatives. Professional development, operational training, leadership development, and continuous career advancement opportunities. Exposure to modern ERP/WMS technologies, inventory systems, global supply chain operations, and cross-functional projects. A collaborative, inclusive, and performance-driven culture that values safety, accuracy, teamwork, accountability, and continuous improvement.
<h5><strong>الوصف الوظيفي</strong></h5><p>-استلام طلبات الشراء من مواقع المشاريع/ الأقسام الداخلية، والتحقق من الأوصاف والمواصفات وكميات جداول الكميات (BOQ) المطلوبة.</p><p>-إرسال استفسارات إلى العديد من الموردين والبائعين للتحقق من توافر المخزون، ومقارنة الأسعار والجودة وتوقيت التسليم وشروط الدفع، والقدرة على التسليم على نفقتهم الخاصة.</p><p>-تقديم العروض لموقع/مواقع المشروع أو القسم الطالب لضمان مطابقة المواد المطلوبة للمعايير والاحتياجات الخاصة بهم.</p><p>-الحصول على التأكيد والتحقق والموافقة من الإدارة للمضي قدماً في إعداد أمر الشراء المحلي (LPO).</p><p>-إعداد أوامر الشراء المحلية وإعادة التحقق من المواصفات والأسعار؛ والحصول على توصيات من الموردين بشأن البدائل؛ وضمان قيام الشركة بعمليات شراء ذكية للسلع من حيث الجودة والتكلفة.</p><p>-مراقبة مستويات المخزون من خلال التنسيق مع مواقع المشاريع وأمناء المخازن. وضمان الحفاظ على مخزون الشركة ومنع تكدس المخزون وفقاً لسياسات الشركة.</p><p>-تتبع الطلبات وضمان/ متابعة الموردين بشأن الشحن والتسليم في الوقت المحدد.</p><p>-التنسيق مع سائقي الشركة وتخطيط الخدمات اللوجستية لاستلام المواد، وتقليل التكاليف اللوجستية من خلال تخطيط الرحلات مسبقاً.</p><p>-البحث عن موردين وبائعين محتملين لاستبعاد الموردين ذوي الأداء غير المتسق.</p><p>-المسؤولية عن التواصل مع الموردين لجدولة عمليات التسليم أو مناقشة أي نقص أو تعارض أو تأخير في التسليم.</p><p><br></p><p><br></p><p><strong>التعليم:</strong></p><p>درجة البكالوريوس.</p><p><br></p><p><strong>الخبرة العملية السابقة:</strong></p><p>يجب أن يمتلك خبرة تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات في دبي وأبوظبي.</p>
نظرة عامة على الوظيفة: نبحث عن مشرف مستودع ذو خبرة ومنظم للإشراف على العمليات اليومية للمستودع، وإدارة فريق المستودع، وضمان التعامل الآمن والدقيق والفعال مع المخزون والبضائع. يجب أن يمتلك المرشح المثالي مهارات قوية في القيادة، وإدارة المخزون، والعمليات، وحل المشكلات، مع خبرة سابقة في بيئة مستودعات أو لوجستيات سريعة الوتيرة. المسؤوليات الرئيسية: الإشراف على عمليات المستودع اليومية، وضمان استلام البضائع وتخزينها وانتقائها وتعبئتها وشحنها بكفاءة. قيادة فريق العمل في المستودع والإشراف عليه وتحفيزه ودعمه للحفاظ على معايير عالية من الإنتاجية والأداء. إعداد جداول الموظفين، وتوزيع المهام، وإدارة مستويات التوظيف وفقاً للمتطلبات التشغيلية. تنسيق أنشطة استلام البضائع وتفريغها وتخزينها وانتقائها وتعبئتها وشحنها. التأكد من فحص جميع البضائع الواردة والصادرة بدقة مقابل الطلبات وملاحظات التسليم والوثائق ذات الصلة. الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمخزون ومستويات المخزون ووثائق المستودع. إجراء عمليات جرد دورية وفحوصات للمخزون، والتحقيق في التناقضات والإبلاغ عنها. ضمان تخزين المنتجات بشكل صحيح وآمن ووفقاً لإجراءات الشركة. مراقبة تدوير المخزون، وتواريخ انتهاء الصلاحية، والبضائع التالفة، والمرتجعات، والهالك حسب الحاجة. التنسيق مع فرق المشتريات، والتجزئة، والمطبخ، والتوصيل، والمبيعات، والإدارة لضمان سلاسة حركة المخزون والعمليات. تنظيم مساحة المستودع لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة وإمكانية الوصول والنظافة وظروف العمل الآمنة. مراقبة وصيانة معدات المستودع والأدوات ومعدات مناولة المواد، والإبلاغ عن الأعطال أو متطلبات الصيانة على الفور. ضمان التعامل مع جميع البضائع وتعبئتها ووضع ملصقات عليها وإعدادها بشكل صحيح للتسليم أو الاستلام. مراقبة إنتاجية الفريق والحضور والأداء والامتثال لإجراءات المستودع. تدريب وتوجيه ودعم موظفي المستودع حول الإجراءات التشغيلية، واستخدام المعدات، والصحة والسلامة، ومعايير الشركة. ضمان مستويات عالية من نظافة المستودع وترتيبه وأمنه وتنظيمه. ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة، والمناولة اليدوية، والسلامة من الحرائق، ولوائح مكان العمل. التحقيق في المشكلات التشغيلية، وتناقضات المخزون، ومشاكل التسليم، والحوادث الأخرى المتعلقة بالمستودع. إعداد ومراجعة تقارير المخزون والاستلام والشحن والإنتاجية والتقارير التشغيلية حسب الحاجة. تحديد الفرص لتحسين كفاءة المستودع ودقة المخزون وسير العمل والتحكم في التكاليف. تحمل المسؤولية عن أداء المستودع ودقة المخزون وإشراف الفريق والسلامة والمعايير التشغيلية. المتطلبات: خبرة مثبتة في الإشراف على المستودعات، أو عمليات المستودعات، أو الخدمات اللوجستية، أو إدارة المخزون، أو دور مشابه. مهارات قوية في القيادة والإشراف على الفريق. معرفة جيدة بإجراءات المستودع، ومراقبة المخزون، وإدارة المخزون، وعمليات الاستلام والانتقاء والتعبئة والشحن. مهارات تنظيمية وحل مشكلات واتخاذ قرار قوية. فهم جيد لإجراءات الصحة والسلامة، والمناولة اليدوية، وسلامة المستودعات. تعتبر الخبرة في استخدام أنظمة إدارة المستودعات، أو برامج المخزون، أو أنظمة نقاط البيع (POS)، أو أنظمة إدارة المخزون الأخرى ميزة إضافية. اهتمام قوي بالتفاصيل، خاصة فيما يتعلق بدقة المخزون والوثائق والطلبات والتسليمات. القدرة على إدارة أولويات متعددة والحفاظ على الإنتاجية في بيئة سريعة الوتيرة. مهارات تواصل وشخصية جيدة. القدرة على تدريب وتحفيز ودعم موظفي المستودع بفعالية. اللياقة البدنية والقدرة على المساعدة في رفع وتحريك وتحميل وتفريغ البضائع عند الحاجة. موقف استباقي وموثوق ومسؤول وموجه نحو النتائج. القدرة على العمل بشكل مستقل والتنسيق بفعالية مع الإدارات الأخرى. القدرة على العمل لساعات مرنة، بما في ذلك الصباح الباكر، والمساء، وعطلات نهاية الأسبوع، والعطلات الرسمية عند الحاجة. تعتبر الخبرة في تشغيل أو الإشراف على استخدام الرافعات الشوكية أو معدات المستودعات الأخرى ميزة إضافية، حيثما ينطبق ذلك. تعتبر المؤهلات ذات الصلة في الخدمات اللوجستية، أو سلاسل التوريد، أو إدارة المستودعات، أو الأعمال التجارية، أو مجال ذي صلة ميزة إضافية.