وظائف سجلات طبية - ام القيوين الإمارات
٥٨ وظائف شاغرة
احفظ واضبط تنبيهًا للوظائف المشابهةإدارة التنبيهات
<ol><li><p>مسك السجلات المالية – تسجيل المعاملات اليومية والمبيعات والمشتريات والإيصالات والمدفوعات بدقة.</p></li><li><p>حسابات الموردين – إدارة فواتير الموردين، والتحقق من الفواتير، وضمان سداد المدفوعات في الوقت المحدد.</p></li><li><p>حسابات العملاء – إعداد فواتير العملاء، ومراقبة المدفوعات المستحقة، ومتابعة الحسابات المتأخرة.</p></li><li><p>تسوية الحسابات البنكية – مطابقة كشوف الحسابات البنكية مع سجلات الشركة وحل أي اختلافات.</p></li><li><p>التقارير المالية – إعداد القوائم والتقارير المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية.</p></li><li><p>الميزانية والتحكم في النفقات – مراقبة نفقات الشركة، وإعداد الميزانيات، وتحديد فرص توفير التكاليف.</p></li><li><p>الامتثال الضريبي – الاحتفاظ بالسجلات الضريبية والمساعدة في إقرارات ضريبة القيمة المضافة وغيرها من الالتزامات الضريبية المعمول بها.</p></li><li><p>معالجة الرواتب – حساب الرواتب، وساعات العمل الإضافية، والاستقطاعات، ومزايا الموظفين.</p></li><li><p>إدارة المخزون – مراقبة سجلات المخزون ومطابقة المخزون الفعلي مع السجلات المحاسبية.</p></li><li><p>دعم التدقيق – إعداد الوثائق المالية وتوفير السجلات الداعمة لعمليات التدقيق الداخلية والخارجية.</p></li><li><p>إدارة التدفق النقدي – مراقبة التدفقات النقدية الداخلة والخارجة لضمان توفر الأموال الكافية.</p></li><li><br></li></ol><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><p>خبرة محاسب</p>
<ol><li><p>الإشراف على خطوط الإنتاج والتجميع للمعدات الطبية وإدارتها.</p></li><li><p>ضمان الالتزام الصارم بمعايير ضمان الجودة، ولوائح المصنع، وبروتوكولات الاختبار (بما في ذلك IQ و OQ و PQ).</p></li><li><p>تنسيق المهام الفنية، واستكشاف مشكلات التجميع وإصلاحها، وتحسين تدفقات عمل التصنيع.</p></li><li><p>الحفاظ على التوثيق المناسب والامتثال لجميع الأجهزة الطبية المُنتجة.</p></li></ol><p><strong>الملف الشخصي للمرشح المطلوب</strong></p><ol><li><p><strong>المسمى الوظيفي:</strong> مدير الإنتاج / مهندس معدات طبية</p></li><li><p><strong>الخبرة:</strong> من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة العملية في بيئة مصنع أو تصنيع، مع التركيز بشكل خاص على تجميع المعدات الطبية.</p></li><li><p><strong>المؤهل العلمي:</strong> درجة البكالوريوس في الهندسة (الهندسة الطبية الحيوية، أو هندسة المعدات الطبية، أو مجال تقني ذي صلة).</p></li><li><p><strong>ملاحظة مهمة:</strong> إذا كانت خبرتك لا تتوافق مع خبرة التجميع المطلوبة في المصانع، يرجى عدم التقديم.</p></li></ol>
<p><strong>Job Title</strong></p><p><strong>HR Welfare & Medical Coordinator</strong></p><p><strong>Department</strong></p><p><strong>Human Resources</strong></p><p><strong>Reports To</strong></p><p><strong>HR Manager / HR Welfare Manager</strong></p><p><strong>Job Purpose</strong></p><p>The HR Welfare & Medical Coordinator is responsible for managing and coordinating comprehensive employee welfare and medical support services for a large, multicultural workforce. The role ensures employee well-being, timely medical assistance, effective welfare interventions, confidentiality of employee information, and compliance with UAE labor regulations, healthcare requirements, insurance standards, and company policies.</p><p>The position serves as a key liaison between employees, HR, operations, healthcare providers, insurance companies, government authorities, embassies, and management to ensure efficient resolution of employee welfare and medical matters.</p><br><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><p><strong>Employee Welfare & Support</strong></p><ul><li><p>Manage end-to-end employee welfare services, ensuring employees receive timely, professional, and appropriate support.</p></li><li><p>Handle employee concerns, complaints, grievances, and welfare-related matters with professionalism, confidentiality, empathy, and timely resolution.</p></li><li><p>Provide counseling, guidance, and support to employees regarding personal, medical, workplace, and welfare-related matters.</p></li><li><p>Build employee trust and engagement through proactive welfare support and effective communication.</p></li><li><p>Identify workplace welfare concerns and escalate critical or sensitive issues to management with appropriate recommendations and corrective actions.</p></li><li><p>Promote a safe, healthy, respectful, and positive working environment through proactive employee welfare initiatives.</p></li></ul><p><strong>HR & Employee Relations Support</strong></p><ul><li><p>Support HR and operational teams in managing absenteeism, employee welfare interventions, disciplinary matters, and return-to-work processes.</p></li><li><p>Provide welfare-related input during employee relations cases while maintaining confidentiality and professional boundaries.</p></li><li><p>Assist management in identifying employee welfare risks and developing appropriate support measures.</p></li><li><p>Maintain effective communication with employees and operational teams to ensure welfare issues are addressed promptly.</p></li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><p><strong>Qualifications & Experience</strong></p><ul><li><p>Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, Social Sciences, Healthcare Administration, Nursing, Psychology, or a related discipline.</p></li><li><p><strong>3–7 years of relevant experience</strong> in HR welfare, employee relations, medical coordination, employee support, or a similar role, preferably within a large-scale or multicultural workforce.</p></li><li><p>UAE experience is preferred.</p></li><li><p>Experience in coordinating medical cases, insurance approvals, workplace injuries, employee welfare, and hospital/clinic services is highly desirable.</p></li><li><p>Experience handling deceased employee repatriation and coordination with government authorities, embassies, airlines, hospitals, and families is an advantage.</p></li><li><p>Good working knowledge of UAE labor regulations, employee welfare practices, healthcare procedures, and insurance processes.</p></li><li><p>Experience working with multinational or large-volume employee populations is preferred.</p></li></ul>
<ul><li><p>الإشراف على أنشطة الموقع اليومية وتنسيق العمال.</p></li><li><p>التنسيق مع العميل والمتعهد الرئيسي في الموقع.</p></li><li><p>ضمان جودة العمل وممارسات السلامة بشكل صحيح.</p></li><li><p>مراقبة مواد الموقع وأدواته والقوى العاملة.</p></li><li><p>الإشراف على أنشطة الموقع اليومية وتنسيقها مع العمال.</p></li><li><p>إدارة وقت العمال والحضور وجداول العمل.</p></li><li><p>إدارة مواد الموقع وضمان توفرها في الوقت المناسب.</p></li><li><p>تنسيق تسليم المواد إلى الموقع. التنسيق مع الفرق الداخلية لتقدم العمل بسلاسة.</p></li><li><p>مراقبة تقدم العمل وضمان الإكمال في الوقت المحدد. حفظ سجلات الموقع الأساسية و</p><p>التقارير.</p></li><li><p>التعامل مع الأعمال الحاسوبية الأساسية والوثائق.</p></li></ul><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><p>يمكن التقديم حتى لو كان المتقدم حديث التخرج</p>
<p>عميلنا شركة مصنّعة للمكيفات ذات سمعة طيبة ومكانة رائدة في الإمارات العربية المتحدة لأكثر من عقدين من الزمن وتبحث عن تعيين مساعد مدير الموارد البشرية بقدرة على إدارة أكثر من 200 موظف في السابق.</p><br><p><strong>الموقع سيكون في أم القيوين، الإمارات العربية المتحدة، لذا يجب أن يكون المرشحون مهتمين بالانتقال أو على استعداد للسفر يومياً، حيث سيكون هذا الدور حضورياً</strong></p><br><p><strong>الراتب - 10,000 - 12,000 درهم إماراتي (غير قابل للنقاش) - مزايا ذاتية - ف visa، و تأمين صحي وتذكرة طيران</strong></p><br><ol><li><p>إدارة والحفاظ على جميع المستندات المؤسسية والتنظيمية والالتزامية، بما في ذلك الرخص التجارية وشهادات الدفاع المدني وMOA وغيرها من السجلات المتعلقة بالشركة، مع التأكد من صلاحيتها وتحديثها وتوفرها بسهولة.</p></li><li><p>إدارة وتنسيق جميع متطلبات التأمين للموظفين والشركات، بما في ذلك تجديد السياسات والإضافات والحذف والمطالبات والتنسيق مع مقدمي التأمين والوسطاء.</p></li><li><p>الإشراف على دورة حياة الموظف الكاملة، بما في ذلك تخطيط القوة العاملة والتوظيف والتوجيه ومعالجة التأشيرات وموافقات العمل وتأمين الموظفين والسجلات الشخصية وإدارة الأداء وإدارة الإجازات والتحويلات والترقيات وإجراءات الفصل.</p></li><li><p>الإشراف على عملية الرواتب الشهرية، وضمان المعالجة الدقيقة وفي الوقت المناسب للرواتب والسجلات والخصومات والمزايا والامتثال للمتطلبات التنظيمية المعمول بها.</p></li><li><p>ضمان الامتثال لقوانين العمل الإماراتية المعمول بها ولوائح التوظيف وسياسات الشركة ومتطلبات الصحة والسلامة ومعايير التنظيم الأخرى، مع تنسيق برامج تدريب وتوعية الموظفين حسب الحاجة.</p></li><li><p>تطوير وصيانة ومراجعة وصف الوظائف ومؤشرات الأداء الرئيسية بشكل دوري بالتنسيق مع الإدارة ورؤساء الأقسام المعنيين، لضمان تعريف واضح للأدوار والمسؤوليات وتوقعات الأداء وتقييمات الأداء المن structured.</p></li><li><p>معالجة وحل شكاوى الموظفين والمخاوف في مكان العمل والصراعات والمسائل التأديبية بشكل عادل ومهني، وفقاً لسياسات الشركة واللوائح العمالية المعمول بها.</p></li><li><p>الإشراف على إسكان الموظفين والمتطلبات المتعلقة به، بما في ذلك التخصيص والإشغال والصيانة وتنسيق المرافق والفحص والامتثال مع معايير الصحة والسلامة والتنظيم المعمول بها.</p></li><li><p>إدارة متطلبات سفر الموظفين، بما في ذلك معالجة التأشيرات وحجز الرحلات والإقامة وترتيبات السفر الأخرى، وفقاً لخطط السفر المعتمدة وسياسات الشركة.</p></li><li><p>التخطيط وتنسيق برامج رفاهية الموظفين ومبادرات المشاركة والأنشطة الترفيهية وغيرها من الأنشطة التي تركز على الموظفين لتعزيز رفاهيتهم وتحفيزهم والاحتفاظ بهم وبيئة عمل إيجابية.</p></li><li><p>تنسيق تخطيط القوى العاملة وأنشطة التوظيف مع الإدارة ورؤساء الأقسام لضمان بقاء القوة العاملة المطلوبة بما يتفق مع المتطلبات التشغيلية و أهداف العمل وميزانيات القوى العاملة المعتمدة.</p></li><li><p>تطوير وتنفيذ وصيانة ومراجعة سياسات الموارد البشرية وإجراءاتها وعملياتها بشكل دوري لضمان الاتساق والكفاءة التشغيلية والامتثال والإدارة الفعالة للموارد البشرية عبر المؤسسة.</p></li><li><p>قيادة التوجه الاستراتيجي للموارد البشرية والإدارة والدعم المرتبط عبر المؤسسة وفروعها، مع مواءمة الأشخاص والعمليات والامتثال والمتطلبات التشغيلية مع أهداف المجموعة وخطط النمو.</p></li><li><p>إنشاء وتنفيذ والحفاظ على أنظمة إدارة الموارد البشرية المتكاملة، HRMS، أطر الحوكمة والعمليات ذات الصلة لتعزيز اتخاذ القرار والمساءلة والتقارير والامتثال والتنسيق بين الوظائف عبر المؤسسة.</p></li><li><p>القيام بأي وظائـف أخرى تتعلق بالموارد البشرية والإدارية والامتثال التنظيمي التي يكلف بها الإدارة، حسب الحاجة لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة وفعالية.</p></li></ol><p><strong>الملف المرشح المطلوب</strong></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في <strong>الموارد البشرية، إدارة الأعمال، الإدارة أو مجال ذي صلة</strong>.</p></li><li><p><strong>7–10 سنوات من الخبرة الإجمالية في الموارد البشرية</strong>، ويفضل خبرة قوية في الإمارات.</p></li><li><p>خبرة سابقة في وظيفة <strong>مساعد مدير الموارد البشرية، مدير الموارد البشرية والإدارة أو كبير موظفي الموارد البشرية العام</strong>.</p></li><li><p>أفضلية قوية للمرشحين من <strong>industries HVAC، MEP، الهندسة، التصنيع، الصناعي، المقاولات أو الصناعات ذات الصلة</strong>.</p></li><li><p>معرفة عملية قوية بـ <strong>قانون العمل الإماراتي والامتثال للموارد البشرية</strong>.</p></li><li><p>خبرة مثبتة في إدارة <strong>الوظيفة الكلية للموارد البشرية</strong>، بدلاً من التخصص في مجال واحد من الموارد البشرية.</p></li><li><p>خبرة قوية في الرواتب ونظام WPS والتوظيف وعلاقات الموظفين والتأشيرات/تصاريح العمل وإدارة الموارد البشرية.</p></li><li><p>تجربة إدارة كلاً من <strong>الموظفين ذوي الياقات الزرقاء والبيضاء</strong> ستكون ميزة كبيرة.</p></li><li><p>الخبرة في إسكان الموظفين ورفاهية القوى العاملة ستكون ميزة.</p></li><li><p>معرفة قوية بنظام HRMS وأنظمة تقارير الموارد البشرية.</p></li><li><p>مهارات اتصال وتفاعل وحل مشكلات ممتازة.</p></li><li><p>مهارات تنظيم قوية مع القدرة على إدارة عدة أنشطة موارد بشرية في وقت واحد.</p></li><li><p>القدرة على العمل بشكل مستقل وتحمل مسؤولية وظيفة الموارد البشرية.</p></li></ul>
<p>يسرنا دعوتكم لحضور اليوم المفتوح للمقابلات الوظيفية لعدد من الفرص المتاحة في</p><p>شركة جلف كرافت (Gulf Craft). نحن نبحث عن مهنيين ذوي خبرة ومهارة للانضمام إلى فريقنا</p><p>المتنامي في مجال صناعة السفن واليخوت.</p><br><p><strong>الوظائف المتاحة:</strong></p><ul><li><p><strong>نجار</strong></p></li><li><p><strong>مساعد (فني تشطيب)</strong></p></li><li><p><strong>فني تصفيح/مركبات</strong></p></li><li><p><strong>كهربائي</strong></p></li><li><p><strong>دهان</strong></p></li><li><p><strong>فني تركيبات</strong></p></li><li><p><strong>سباك</strong></p><br></li></ul><p><strong>تفاصيل المقابلة</strong></p><p><strong>التاريخ:</strong> الأحد، 25 أكتوبر 2026</p><p><strong>الوقت:</strong> 8:00 صباحاً – 4:00 مساءً</p><p><strong>المكان: </strong>سيلفر كات – جلف كرافت</p><p>شارع الشيخ خليفة بن زايد، الراشدية 1، عجمان، الإمارات العربية المتحدة</p><p><strong>موقع خرائط جوجل -</strong> https://maps.app.goo.gl/6VqTdiNf8TZMd7Vn8</p><p><strong>الملف الشخصي للمرشح المطلوب</strong></p><ul><li><p>شهادة دبلوم للوظائف المطلوبة.</p></li><li><p>خبرة تتراوح بين 2-5 سنوات في الوظائف ذات الصلة.</p></li></ul><br><br><p><strong>من يمكنه التقديم؟</strong></p><ul><li><p>المرشحون ذوو الخبرة السابقة في صناعة القوارب واليخوت أو في مجال مهني مماثل.</p></li></ul><ul><li><p>نرحب بتقديم الطلبات من حاملي تأشيرات الزيارة أو تأشيرات العمل السارية.</p></li></ul><br><p><strong>ما نقدمه</strong></p><ul><li><p>راتب تنافسي يعتمد على الخبرة.</p></li><li><p>سكن ومواصلات.</p></li><li><p>تأمين طبي.</p></li><li><p>فرص عمل إضافي حسب حجم العمل.</p></li><li><p>إجازة سنوية مدفوعة الأجر وتذكرة طيران.</p></li></ul>
<ul><li><p>إعداد وجبات الإفطار والغداء والعشاء اليومية للموظفين بكميات كبيرة وفي المواعيد المحددة.</p></li><li><p>طهي أطباق جنوب الهند (كيرالا) الأصلية، وإعداد الأطباق الهندية الشمالية عند الطلب.</p></li><li><p>مساعدة الطباخ في تخطيط قائمة الطعام، وتقسيم الوجبات، وتحديد الكميات اليومية.</p></li><li><p>تنظيف وتقطيع وإعداد الخضراوات واللحوم والأسماك والمكونات الأخرى.</p></li><li><p>الحفاظ على معايير النظافة والسلامة الغذائية في المطبخ ومناطق التخزين وتقديم الطعام.</p></li><li><p>تنظيف وصيانة أدوات الطهي والمعدات وأسطح العمل.</p></li><li><p>تخزين المواد الخام والأطعمة المطهوة بشكل صحيح لمنع التلف والهدر.</p></li><li><p>مراقبة مخزون المؤن والإبلاغ عن أي نقص للمشرف في الوقت المناسب.</p></li><li><p>الالتزام بقواعد الشركة وإجراءات السلامة وتعليمات المشرف.</p></li></ul><p><strong>المؤهلات المطلوبة</strong></p><ul><li><p>خبرة مثبتة كمساعد طباخ أو في الطهي بكميات كبيرة.</p></li><li><p>خبرة في المطبخ الهندي الجنوبي (كيرالا)؛ ويفضل معرفة الأطباق الهندية الشمالية.</p></li><li><p>القدرة على إعداد الوجبات للمجموعات الكبيرة مع الحفاظ على معايير عالية من الجودة والنظافة والسلامة الغذائية.</p></li><li><p>شخص يمكن الاعتماد عليه، ومنظم، وقادر على العمل بفعالية ضمن فريق.<br><br><br>المزايا</p><ul><li><p>تأشيرة كفالة الشركة</p></li><li><p>تذكرة طيران</p></li><li><p>تأمين طبي</p></li><li><p>إجازة سنوية</p></li><li><p>سكن</p></li><li><p>مكافأة نهاية الخدمة وفقاً لقانون العمل في دولة الإمارات العربية المتحدة</p></li></ul></li></ul>
<p><strong>عميلنا هو أحد الشركات الرائدة وذات السمعة في تصنيع HVAC في الإمارات العربية المتحدة. يجب أن يمتلك المرشح المثالي خبرة قوية في تقديم والتحديد والموافقة والإدراج ضمن المشاريع القادمة ومواصفات المطور/الاستشاري. </strong></p><br><p><strong>هذا دور يركز على الاستشاري والمطور، مع تركيز محدود على مبيعات المقاولين المباشرة.</strong></p><br><p><strong>الراتب- 14,000- 16,000 درهم إماراتي (شامل جميع البدلات) - تأشيرة، تأمين طبي وتذكرة طيران.</strong></p><br><p><strong>سيكون موقع الوظيفة في أم القيوين، الإمارات العربية المتحدة</strong></p><br><p>المسؤوليات الرئيسية</p><ul><li><p>تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع <strong>استشاريي MEP/HVAC والمطورين والمهندسين المعماريين وشركات إدارة المشاريع</strong>.</p></li><li><p>تحديد مشاريع البناء والبنية التحتية المقبلة في مرحلة <strong>التصميم والمواصفات</strong>.</p></li><li><p>الترويج لمنتجات HVAC والحلول الفنية للاستشاريين والمطورين.</p></li><li><p>قيادة <strong>التحديد والموافقة على المنتجات</strong> ضمن تصاميم الاستشاريين ومواصفات المشاريع.</p></li><li><p>السعي لضمان <strong>إدراجات معتمدة للمصنعين/الموردين/المنتجات</strong> مع المطورين والاستشاريين الرئيسيين.</p></li><li><p>عقد اجتماعات منتظمة وعروض تقديمية ومناقشات فنية وعروض منتجات مع الاستشاريين والمطورين.</p></li><li><p>فهم متطلبات الاستشاريين والتأثير في اختيار المنتج بناءً على الملاءة الفنية والجودة والأداء والاعتبارات التجارية.</p></li><li><p>متابعة مواصفات المشاريع والحفاظ على خط أنابيب من المشاريع القادمة من التصميم حتى الاعتماد.</p></li><li><p>التنسيق مع الفرق الفنية والبيعية والتقديرية والهندسية الداخلية لدعم متطلبات الاستشاريين.</p></li><li><p>رصد منتجات المنافسين وتطورات السوق وتحديد فرص لزيادة وجود Prime في السوق.</p></li><li><p>بناء والحفاظ على قاعدة بيانات قوية من الاستشاريين والمطورين والمشاريع والمواصفات وموافقات المنتجات.</p></li><li><p>تمثيل الشركة في فعاليات الصناعة والندوات الفنية وعروض العملاء.</p></li><li><p>دعم الفريق التجاري من خلال توليد فرص مشاريع مؤهلة من خلال المواصفة الناجحة والتفاعل مع الاستشاريين</p></li></ul><p><strong>الملف المرغوب للمرشح</strong></p><p>ملف المرشح</p><ul><li><p>شهادة البكالوريوس في <strong>الهندسة الميكانيكية، HVAC، الأعمال التجارية، أو مجال ذي صلة</strong>.</p></li><li><p><strong>5+ سنوات من الخبرة</strong> في تطوير الأعمال، مبيعات المواصفات، المبيعات الفنية، أو علاقات الاستشاريين ضمن <strong>صناعة HVAC / تكييف الهواء</strong>.</p></li><li><p>شبكة قوية موجودة بين <strong>استشاريي ومطوري MEP/HVAC في الإمارات العربية المتحدة</strong>.</p></li><li><p>خبرة مثبتة في جعل منتجات HVAC <strong>محددة، معتمدة، أو مدرجة</strong> مع الاستشاريين/المطورين.</p></li><li><p>فهم قوي لمنتجات HVAC وتطبيقها ضمن المشاريع التجارية والسكنية والصناعية أو البنية التحتية.</p></li><li><p>فهم جيد لسوق البناء والاستشارات MEP في الإمارات.</p></li><li><p>مهارات اتصال وتقديم وتفاوض وإدارة علاقات قوية.</p></li><li><p>القدرة على تحديد المشاريع في مرحلة مبكرة وتأثير اختيار المنتج قبل الشراء.</p></li><li><p>قيادة ذاتية ومركزة على الجانب التجاري، مع القدرة على تطوير علاقات استشارية ومطوّرين طويلة الأجل.</p></li></ul>
<p>الهدف الوظيفي</p><p>تبحث مجموعة رائدة تعمل في دولة الإمارات العربية المتحدة عن مواطن إماراتي متخصص في العلاقات الحكومية والشؤون المحلية ليكون صلة الوصل الرسمية للمجموعة مع الدوائر الحكومية والسلطات المحلية في الإمارات.</p><p>سيعمل هذا الدور على الاستفادة من جنسية المرشح الإماراتية لتسهيل المعاملات الحكومية، والحفاظ على علاقات حكومية قوية، وضمان الالتزام بالمتطلبات التنظيمية ومتطلبات التوطين المطبقة.</p><p>المسؤوليات الرئيسية</p><ul><li><p>العمل كنقطة اتصال رئيسية مع وزارة الموارد البشرية والتوطين (MOHRE)، والإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب/الهجرة (GDRFA)، والدوائر الاقتصادية، وغرف التجارة، والبلديات، وغيرها من السلطات الحكومية.</p></li><li><p>إدارة وإنجاز الرخص التجارية، وبطاقات المنشأة، وموافقات العمل، والكوتا، وتسجيل الشركات.</p></li><li><p>تسهيل إجراءات التأشيرات، والتجديدات، والإلغاءات، وبطاقة الهوية الإماراتية، والطباعة الطبية للموظفين.</p></li><li><p>تمثيل الشركة في المكاتب الحكومية واجتماعات الشؤون المحلية التي تتطلب حضور ممثل من مواطني الدولة.</p></li><li><p>تقديم المشورة للإدارة بشأن التغييرات في اللوائح الحكومية والرسوم والبوابات الإلكترونية ومتطلبات الامتثال.</p></li><li><p>دعم أهداف التوطين، والتسجيل في منصة "نافس"، والمبادرات ذات الصلة بالقوى العاملة الوطنية.</p></li><li><p>بناء والحفاظ على علاقات قوية مع جهات الاتصال الرئيسية في الجهات الحكومية وشبه الحكومية.</p></li><li><p>الاحتفاظ بسجل دقيق للرخص والتصاريح والموافقات والمستندات الرسمية، وضمان تجديدها في الوقت المناسب.</p></li><li><p>التنسيق مع فرق الموارد البشرية والإدارة الداخلية لضمان إتمام العمليات المتعلقة بالحكومة بسلاسة.</p></li><li><p>ضمان إنجاز جميع المعاملات والوثائق الحكومية بدقة وضمن الأطر الزمنية المحددة.</p></li></ul><p>المؤهلات والخبرة</p><ul><li><p>مواطن إماراتي يحمل خلاصة قيد سارية المفعول – إلزامي.</p></li><li><p>ُيفضل خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العلاقات الحكومية، أو كمسؤول علاقات عامة (PRO)، أو الشؤون المحلية.</p></li><li><p>يمكن أيضاً النظر في المرشحين الإماراتيين حديثي التخرج ممن لديهم الكفاءة المناسبة ومهارات تواصل قوية.</p></li><li><p>الإلمام بالبوابات الحكومية في الإمارات مثل MOHRE، وICP/GDRFA، وDED/الدوائر الاقتصادية والمنصات ذات الصلة.</p></li><li><p>رخصة قيادة إماراتية سارية المفعول مطلوبة/مفضلة.</p></li><li><p>فهم قوي للإجراءات الحكومية والاشتراطات التنظيمية في دولة الإمارات.</p></li></ul><p><strong>مواصفات المرشح المطلوب</strong></p><br><ul><li><p>شبكة علاقات وتواصل قوية مع الدوائر الحكومية والسلطات المحلية في الإمارات.</p></li><li><p>إتقان اللغة العربية – تحدثاً وكتابة.</p></li><li><p>إجادة جيدة للغة الإنجليزية.</p></li><li><p>شخصية محترفة، واثقة، وذات مظهر لائق.</p></li><li><p>مهارات قوية في التواصل وإدارة العلاقات.</p></li><li><p>منظم جيداً وقادر على إدارة معاملات حكومية متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.</p></li><li><p>مستوى عالٍ من النزاهة والسرية والمهنية.</p></li><li><p>القدرة على تمثيل المؤسسة بثقة أمام الجهات الحكومية وشبه الحكومية.</p></li></ul><p>ملف المرشح</p><p>سيكون المرشح المثالي مواطناً إماراتياً يتمتع بمعرفة قوية بالإجراءات الحكومية في الإمارات ومهارات ممتازة في بناء العلاقات.</p><p>سيتم تفضيل المرشحين الذين لديهم خبرة عملية في التعامل مع وزارة الموارد البشرية والتوطين، والهجرة، والدوائر الاقتصادية، والبلديات، وجهات التراخيص، والجهات الحكومية الأخرى.</p><p>شرط أن يكون المرشح مواطناً إماراتياً هو أمر إلزامي لهذا المنصب.</p>
<ul><li><p>التعامل مع استفسارات العملاء وتنسيق المبيعات.</p></li><li><p>إعداد الاقتباسات والمستندات البيعية.</p></li><li><p>المتابعة مع العملاء حيال الاقتباسات والطلبات.</p></li><li><p>التنسيق مع الإدارة للأنشطة اليومية.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات العملاء والمبيعات.</p></li><li><p>التنسيق مع قسم التوصيل والأقسام الأخرى.</p></li><li><p>تقديم دعم فوري للعملاء.</p></li><li><p>المتطلبات: مهارات اتصال جيدة، معرفة أساسية بالحاسوب، و</p></li><li><p>يفضل وجود خبرة في تنسيق المبيعات.</p></li></ul><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><ul><li><p>يمكن التقديم للمتدرب حديث التخرج أيضاً.</p></li></ul>
<br><p>المسمى الوظيفي:</p><p><strong>مدير الجودة</strong></p><ul><li><p>تطبيق نظام الجودة وضمان اتباع جميع إجراءات ضمان الجودة.</p></li><li><p>مسؤول عن تحقيق الجودة المطلوبة في المنتج وفقاً للمواصفات.</p></li><li><p>الإشراف على تطوير وتنفيذ بروتوكولات اختبار مراقبة الجودة لضمان مطابقة المنتجات</p></li></ul><p>للمعايير المحددة.</p><ul><li><p>التحقيق في حالات عدم المطابقة، والعيوب، وشكاوى العملاء لتحديد الأسباب الجذرية</p></li></ul><p>وتنفيذ الإجراءات التصحيحية والوقائية (CAPA). مراقبة حالات عدم المطابقة والعمل على حلها عن كثب.</p><p>قيادة تحليل الأسباب الجذرية باستخدام الأساليب المناسبة مثل "لماذا الخمسة" (5 Whys)، أو مخطط هيكل السمكة، أو نموذج 8D، حسب المشكلة والمخاطر.</p><ul><li><p>تسهيل وقيادة مشاريع تحسين الجودة باستخدام أدوات مثل سيكس سيجما (Six Sigma)، أو لين (Lean)، أو غيرها من منهجيات الجودة لتعزيز العمليات.</p></li></ul><ul><li><p>التنسيق مع مفتشي الجودة الخارجيين وإعداد شهادات الفحص (ICs).</p></li><li><p>الحفاظ على جميع سجلات الجودة وفقاً لمعايير الأيزو (ISO).</p></li><li><p>التنسيق مع فريق التسويق لاختبارات قبول المصنع (FAT) والاختبارات الروتينية.</p></li><li><p>تنفيذ وصيانة وتحسين نظام الجودة باستمرار والتأكد من اتباع إجراءات وتدابير ضمان الجودة المعتمدة.</p></li></ul><ul><li><p>فحص المواد الخام الواردة، والإشراف على فحص واختبار المواد الخام والمكونات والمنتجات المشتراة للتحقق من امتثالها لمواصفات الجودة.</p></li></ul><ul><li><p>الفحص والتخليص أثناء العملية (In-process).</p></li><li><p>الإجراءات التصحيحية والوقائية للمنتجات غير المطابقة وشكاوى العملاء.</p></li><li><p>اعتماد الشهادات ذات الصلة مثل تلك الصادرة عن الجهات الحكومية.</p></li><li><p>إعداد خطط الجودة (خطة الفحص والاختبار ITP، اختبار قبول المصنع FAT، تقارير الاختبار الداخلية/أثناء العملية، والتقارير النهائية).</p></li><li><p>الحفاظ على جميع سجلات الجودة للمنتجات النهائية/أثناء العملية/المواد الخام/المعايرة/الكفاءة.</p></li><li><p>الحفاظ على جميع سجلات التتبع.</p></li><li><p>الفحص والتخليص أثناء العملية.</p></li><li><p>فحص المواد الخام (اختبار المواد الخام).</p></li><li><p>إعداد تقرير الاختبار اليومي الداخلي والخارجي.</p></li><li><p>صيانة معدات الاختبار وتقارير معايرتها.</p></li><li><p>تقديم التدريب على مبادئ وعمليات وأدوات الجودة للموظفين في جميع مستويات المؤسسة.</p></li><li><p>معالجة شكاوى العملاء والعمل على حلها.</p></li><li><p>تحقيق معيار "صحيح من المرة الأولى" (FTR).</p></li><li><p>إعداد مصفوفة الامتثال للمناقصات حسب البنود.</p></li><li><p>العمل عن كثب مع العملاء لمعالجة مخاوف الجودة، وتقديم وثائق الجودة، وضمان</p></li></ul><p>رضا العملاء.</p><ul><li><p>الاختبارات البصرية والميكانيكية (داخلياً وأثناء فحص العميل).</p></li><li><p>الامتثال لمعايير السلامة والمعايير القانونية.</p></li></ul><p>الأدوار والمسؤوليات</p><ul><li><p>الحفاظ على سجلات الجودة والمعلومات الموثقة وفقاً لنظام الأيزو (ISO) المعمول به</p></li></ul><p>ومتطلبات التحكم في الوثائق الخاصة بـ AFOC.</p><ul><li><p>تنسيق الاعتمادات والشهادات المطلوبة من قبل السلطات الحكومية والهيئات ذات الصلة.</p></li><li><p>الالتزام بجداول العمل ومراقبة الإنتاج وفقاً للخطة.</p></li><li><p>إعداد والحفاظ على خطط الفحص والاختبار (ITPs)، وخطط اختبار قبول المصنع (FAT)، وتقارير الاختبار الداخلية، وتقارير الفحص أثناء العملية، وتقارير الاختبار النهائية.</p></li><li><p>التنسيق مع فريق المبيعات/التسويق والعملاء لاختبارات FAT، والاختبارات الروتينية، وحضور العملاء، والتفتيش الخارجي.</p></li><li><p>التواصل مع مفتشي الجودة الخارجيين وإعداد شهادات الفحص (ICs) وغيرها من وثائق الجودة المطلوبة.</p></li><li><p>العمل عن كثب مع العملاء لمعالجة مخاوف الجودة، وتقديم وثائق الجودة المطلوبة،</p></li></ul><p>ودعم رضا العملاء.</p><ul><li><p>إعداد تقارير الاختبار اليومية الداخلية والخارجية وإبلاغ الإدارات المعنية عن أي إخفاقات أو تأخيرات كبيرة.</p></li><li><p>قيادة وإدارة نظام إدارة الجودة (QMS) وضمان امتثال المواد الخام الواردة، والإنتاج أثناء العملية، وكابلات الألياف الضوئية النهائية، وأنشطة الاختبار، وسجلات الجودة لمواصفات العميل المعتمدة، وأوراق البيانات، وقوائم المواد (BOMs)، وخطط الفحص والمتطلبات المعمول بها.</p></li></ul><p>الحد الأدنى للسجلات المطلوبة</p><ul><li><p>سجل مراجعة الوثائق المعتمدة.</p></li><li><p>تقارير فحص المواد الواردة، وشهادات الموردين، وتحديد الدفعات، وتقارير عدم المطابقة (NCR) الخاصة بالموردين.</p></li><li><p>سجلات فحص القطعة الأولى والفحص أثناء العملية حسب المرحلة وأمر الإنتاج.</p></li><li><p>تقارير الاختبارات البصرية والأبعاد والميكانيكية والبيئية واختبارات المواد المعمول بها.</p></li><li><p>شهادات المعايرة/التحقق، وسجلات حالة المعدات، وسجلات الفحص المتوسط.</p></li><li><p>سجلات عدم المطابقة (NCR)، والتصرف، وإعادة العمل، والخردة، وشكاوى العملاء، والأسباب الجذرية، و(CAPA).</p></li><li><p>تقارير اختبار FAT/حضور العميل، وشهادات الفحص، وسجلات الإفراج النهائي، وملفات الجودة.</p></li><li><p>سجلات التدريب/الكفاءة، ونتائج التدقيق، واتجاهات مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI)، ومدخلات مراجعة الإدارة.</p></li><li><p>تتبع بكرات المنتجات النهائية، وفحوصات العلامات/التغليف، ووثائق جودة الإرسال.</p></li></ul><p>الأدوار والمسؤوليات</p><ul><li><p>تحليل الأسباب الجذرية (نموذج 8D أو 5 Whys).</p></li><li><p>تدقيق الالتزام بإجراءات التشغيل القياسية (SOP).</p></li><li><p>تقارير نظام معلومات الإدارة (MIS)، والتحليلات عند الحاجة.</p></li></ul><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><ul><li><p>كابلات الألياف الضوئية</p></li><li><p>معدل الإنتاجية من المرة الأولى (FPY)</p></li><li><p>تقرير الفحص النهائي</p></li><li><p>تقرير شكاوى العملاء</p></li><li><p>تقرير الإجراءات التصحيحية والوقائية (CAPA)</p></li><li><p>تقرير إعادة العمل</p></li><li><p>تحليل الخردة</p></li><li><p>مخطط باريتو للعيوب</p></li><li><p>قدرة العملية (Cp/Cpk)</p></li></ul>
<ul><li>إدارة الأنشطة الإدارية اليومية وضمان سير عمليات المدرسة بسلاسة.</li><li>حفظ السجلات الإدارية والملفات والسجلات والجرد والوثائق.</li><li>مراقبة اللوازم المكتبية والقرطاسية والمعدات وغيرها من متطلبات المدرسة.</li><li>التنسيق بشأن الصيانة والإصلاحات ومتطلبات المرافق والطلبات الإدارية الأخرى.</li><li>ضمان أن تكون مباني المدرسة والمكاتب والمناطق المشتركة منظمة ونظيفة وصالحة للعمل.</li><li>التنسيق مع البائعين ومقدمي الخدمات للحصول على عروض الأسعار وطلبات الخدمة ومتطلبات المشتريات.</li><li>الحصول على عروض الأسعار ومقارنتها وإعداد مقارنات التكلفة وتقديم التوصيات للموافقة عليها.</li><li>متابعة أوامر الشراء والتسليمات والفواتير والمدفوعات وإتمام الخدمة.</li><li>الحفاظ على قاعدة بيانات محدثة للبائعين والعقود واتفاقيات الخدمة وسجلات التجديد.</li><li>مراقبة أداء البائعين وجودة الخدمة والامتثال للشروط المتفق عليها.</li><li>الإشراف على موظفي النظافة ومراقبة النظافة في الفصول الدراسية والمكاتب ودورات المياه والممرات والمناطق المشتركة.</li><li>إعداد ومراقبة جداول التنظيف وضمان التغطية الكافية في جميع أنحاء الحرم الجامعي.</li><li>إجراء عمليات تفتيش منتظمة ومعالجة مشكلات النظافة على الفور.</li><li>التنسيق مع فرق الصيانة والمرافق لحل المشكلات التشغيلية.</li><li>ضمان الاستخدام والتخزين السليم لمواد ومعدات التنظيف.</li><li>التنسيق مع مسؤول الصحة والسلامة والبيئة المعين بشأن سلامة مكان العمل وسلامة الحريق والتأهب للطوارئ ومتطلبات الامتثال.</li><li>مراقبة توافر وحالة معدات السلامة وضمان متابعة المشكلات المبلغ عنها.</li><li>تنسيق تدريبات الحريق وعمليات تفتيش السلامة وجداول التدريب والوثائق ذات الصلة.</li><li>الإبلاغ عن المخاطر والحوادث والظروف غير الآمنة للموظفين المعنيين لاتخاذ إجراءات تصحيحية.</li><li>دعم الامتثال لمتطلبات سلامة المدرسة المعمول بها والمعايير التنظيمية.</li><li>التنسيق مع الموارد البشرية بشأن المتطلبات الإدارية المتعلقة بالموظفين وسجلات الحضور حيثما ينطبق ذلك وترتيبات التوظيف ومرافق الموظفين.</li><li>التواصل مع مدير المدرسة وفريق القيادة العليا والمعلمين وأقسام الدعم لتلبية الاحتياجات الإدارية.</li><li>التنسيق مع القسم المالي بشأن عروض الأسعار وطلبات الشراء والفواتير ووثائق الدفع.</li><li>العمل مع فرق تكنولوجيا المعلومات والنقل والأمن والصيانة وفرق الدعم الأخرى لضمان الحل في الوقت المناسب للمسائل التشغيلية.</li><li>إبلاغ أصحاب المصلحة المعنيين بالتحديثات والإجراءات المعلقة والمخاوف التشغيلية.</li><li>إعداد تقارير دورية عن النفقات الإدارية وأداء البائعين ومشكلات الصيانة والنظافة والطلبات المعلقة.</li><li>الاحتفاظ بسجلات عروض الأسعار والمشتريات والأصول وعقود الخدمة والأنشطة الإدارية.</li><li>ضمان التجديد والصيانة في الوقت المناسب للتراخيص والعقود وسجلات الخدمة ذات الصلة بالتنسيق مع الإدارات المسؤولة.</li><li>اتباع سياسات المدرسة وإجراءات الموافقة ومتطلبات السرية والعمليات الإدارية المعمول بها.</li><li>أداء واجبات إدارية أخرى يكلفه بها مدير المدرسة أو الإدارة.</li></ul><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><ul><li>خبرة في إدارة البائعين وتنسيق المشتريات والمرافق والإشراف على النظافة.</li><li>معرفة ببرامج MS Office وإدارة السجلات وإعداد التقارير الإدارية.</li><li>الإلمام بعمليات المدارس في دولة الإمارات العربية المتحدة ومتطلبات الصحة والسلامة والبيئة والامتثال التنظيمي يعد ميزة.</li><li>مهارات تنسيق وتنظيم قوية.</li><li>مهارات تواصل وتفاعل شخصي فعالة.</li><li>التفاوض مع البائعين واتخاذ قرارات واعية بالتكلفة.</li><li>مهارات حل المشكلات والمتابعة.</li><li>القدرة على الإشراف على موظفي الدعم وإدارة أولويات متعددة.</li><li>الاهتمام بالتفاصيل والمساءلة والسرية.</li><li>القدرة على العمل بشكل تعاوني مع الموارد البشرية وفريق القيادة العليا والمالية والأقسام الأخرى.</li></ul>
<p>Support the Accounts Assistant in maintaining accurate financial records, facilitating compliance, and ensuring smooth day-to-day financial functions through meticulous attention to detail and adherence to established procedures and standards. </p><p>3.1 </p><p><strong>Daily Accounting Operations</strong> </p><ul><li><p>Record and process day-to-day accounting transactions in the accounting system accurately and on a timely basis. </p></li></ul><ul><li><p>Maintain proper documentation and filing of accounting transactions, invoices, receipts, and supporting documents. </p></li></ul><ul><li><p>Assist with bank, cash, customer, and supplier reconciliations and follow up on outstanding items. </p></li></ul><ul><li><p>Assist in verifying purchase invoices against approved purchase orders, delivery documents, and supporting records. </p></li></ul><ul><li><p>Ensure accounting entries are supported by appropriate documents and approvals. </p></li></ul><ul><li><p>Maintain accurate daily accounting records and assist with month-end closing activities. </p></li></ul><ul><li><p>Coordinate with HR, Procurement, Stores, Sales, and other departments to obtain required accounting documents and information. </p></li></ul><ul><li><p>Assist in maintaining vendor and customer master data in the accounting system. </p></li></ul><ul><li><p>Perform other routine accounting and administrative duties assigned by the Head of Finance </p></li></ul><p>3.2 </p><p><strong>Accounts Payable (AP)</strong> </p><ul><li><p>Receive, verify, record, and process supplier/vendor invoices accurately and on time. </p></li></ul><ul><li><p>Perform supplier statement reconciliation and identify and resolve invoice or payment discrepancies. </p></li></ul><ul><li><p>Match invoices with purchase orders, goods received notes, delivery notes, and other supporting documents where applicable. </p></li></ul><ul><li><p>Maintain proper AP documentation and ensure invoices are booked under the correct supplier, account, cost centre, and tax treatment. </p></li></ul><ul><li><p>Follow up with Procurement, Stores, and relevant departments for missing documents, approvals, or invoice discrepancies. </p></li></ul><p>3.3 </p><p><strong>Accounts Receivable (AR) & Invoicing</strong> </p><ul><li><p>Prepare and issue customer invoices accurately and within agreed timelines based on approved sales orders, delivery documents, or other supporting records. </p></li></ul><ul><li><p>Record customer receipts and allocate payments against the appropriate invoices and customer accounts. </p><p>3.4 </p></li></ul><p><strong>AP, AR & Customer/Supplier Reconciliation</strong> </p><ul><li><p>Maintain accurate AP and AR ledgers and perform regular customer and supplier account reconciliations. </p></li></ul><ul><li><p>Monitor outstanding customer balances, supplier balances, advances, and other open items and highlight discrepancies to the Finance Manager/CFO. </p></li></ul><ul><li><p>Assist with collection follow-up for overdue customer invoices and provide updated receivable status reports. </p></li></ul><p> 3.5 </p><p><strong>Cash, Bank & General Accounting Support</strong> </p><ul><li><p>Assist with bank reconciliation, cash transactions, journal entries, and routine ledger maintenance. </p></li></ul><ul><li><p>Assist in preparing payment documentation and supporting schedules for supplier payments. </p></li></ul><ul><li><p>Maintain accurate records of advances, employee/party balances, and other receivable or payable items. </p></li></ul><ul><li><p>Assist with month-end schedules, reconciliations, accruals, and supporting documentation as required. </p></li></ul><ul><li><p>Coordinate professionally with customers and suppliers to resolve invoice, statement, payment, and account discrepancies. </p></li></ul><br><br><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><p><strong>Knowledge </strong> </p><ul><li><p>Accounting principles & financial reporting </p></li></ul><ul><li><p>UAE financial regulations & government policies </p></li></ul><ul><li><p>Taxation </p></li></ul><ul><li><p>Accounts Payable & Accounts Receivable </p></li></ul><ul><li><p>Financial software </p></li></ul><ul><li><p>Banking procedures </p></li></ul><ul><li><p>Legal compliance </p></li></ul><ul><li><p>ERP/accounting software and Excel </p></li></ul><ul><li><p>Invoicing, billing, and customer/supplier reconciliations </p></li></ul><ul><li><p>Local business practices </p></li></ul><ul><li><p>Industry-specific regulations </p></li></ul><p><strong>Skills </strong> </p><ul><li><p>Communication & interpersonal skills </p></li></ul><ul><li><p>Bookkeeping </p></li></ul><ul><li><p>Financial analysis </p></li></ul><ul><li><p>Software proficiency </p></li></ul><ul><li><p>Bank reconciliation </p></li></ul><ul><li><p>Compliance management </p></li></ul><ul><li><p>Contract and purchase order processing </p></li></ul><ul><li><p>MIS reporting </p></li></ul><ul><li><p>Attention to detail and accuracy </p></li></ul><ul><li><p>To ensure accurate and timely processing of AP, AR, invoicing, and daily accounting transactions </p></li></ul><ul><li><p>To maintain complete and audit-ready accounting records and supporting documentation </p></li></ul>
<ul><li><p>Receive, inspect, and record incoming spare parts, materials, and equipment.</p></li><li><p>Maintain accurate inventory records and stock levels.</p></li><li><p>Issue spare parts and consumables to maintenance and operations teams.</p></li><li><p>Monitor stock availability and coordinate replenishment requirements with the Procurement Department.</p></li><li><p>Conduct periodic stock counts and inventory audits.</p></li><li><p>Ensure proper storage, labeling, and preservation of spare parts and materials.</p></li><li><p>Maintain inventory records in ERP systems and prepare inventory reports.</p></li><li><p>Track fast-moving and critical spare parts to avoid operational downtime.</p></li><li><p>Coordinate with workshop and fleet maintenance teams regarding parts requirements.</p></li><li><p>Ensure compliance with company safety, environmental, and housekeeping standards.</p></li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li><p>Minimum <strong>3–5 years of experience</strong> as a Storekeeper in <strong>waste management, fleet maintenance, heavy equipment, construction, transportation, or industrial operations</strong>.</p></li><li><p>Strong knowledge of spare parts for heavy equipment, trucks, compactors, loaders, excavators, and waste management machinery.</p></li><li><p>Experience with inventory management systems and ERP software.</p></li><li><p>Proficiency in Microsoft Excel and inventory reporting.</p></li><li><p>Good organizational and communication skills.</p></li><li><p>Ability to work in a fast-paced operational environment.</p></li></ul>
<p>1. <strong>استقطاب العملاء وتطوير الأعمال</strong></p><ul><li><p>تحديد والتقرب من واستقطاب عملاء جُدد في قطاعات الصناعة، والإنشاءات، والنفط والغاز، والأعمال الكهروميكانيكية (MEP)، والإنشاءات والهندسة والتوريد (EPC).</p></li><li><p>تطوير فرص أعمال جديدة للمسامير (البراغي)، والصواميل، والقضبان الملولبة (stud bolts)، ومسامير التثبيت (anchor bolts)، والقضبان المقلاووظ، والحلقات (washers)، وأدوات التثبيت الخاصة.</p></li><li><p>تحديد العملاء المحتملين من خلال البحث عبر الإنترنت، ودلائل القطاع الصناعي، وLinkedIn، والإحالات، والتواصل المباشر.</p></li><li><p>توليد الفرص البيعية، وإجراء المتابعات، وتحويل العملاء المحتملين إلى عملاء نشطين.</p></li><li><p>بناء والحفاظ على شبكة قوية من العملاء المحتملين وفرص الأعمال.</p></li></ul><p>2.<strong> التوريد والتنسيق مع الموردين</strong></p><ul><li><p>تحديد المصنّعين والموردين والموزعين والتنسيق معهم للحصول على أسعار تنافسية وضمان توفر المنتجات.</p></li><li><p>طلب ومقارنة عروض أسعار الموردين، ومُدد التسليم، وشروط الدفع، والظروف التجارية.</p></li><li><p>التنسيق مع قسم المشتريات لتوريد المواد وفقًا لمواصفات العملاء ومتطلبات المشاريع.</p></li><li><p>الحفاظ على قواعد بيانات الموردين المحدثة، وأسعار المنتجات، وسجلات التوريد.</p></li><li><p>متابعة الموردين بشأن توفر المواد، وأوامر الشراء، والتزامات التسليم.</p></li></ul><p>3. <strong>تنسيق المبيعات ومعالجة الطلبات</strong></p><ul><li><p>إعداد تقديم عروض الأسعار، وأوامر المبيعات، وأوامر الشراء، والفواتير الأولية، وغيرها من المستندات التجارية.</p></li><li><p>متابعة عروض الأسعار والأوامر المعلقة لتأمين الأعمال وضمان تنفيذ الطلبات في الوقت المحدد.</p></li><li><p>مراقبة دورة المبيعات الكاملة، بدءًا من الاستفسار الأولي وعرض السعر حتى تأكيد الطلب، والتسليم، والفوترة، وتحصيل الدفعات.</p></li><li><p>التنسيق مع أقسام الإنتاج، والمخازن، والمشتريات، واللوجستيات، والحسابات لضمان تلبية الطلبات في الوقت المحدد.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات دقيقة لاستفسارات العملاء، وعروض الأسعار، والطلبات، وأنشطة المبيعات.</p></li></ul><p>4. <strong>التنسيق التجاري والفني</strong></p><ul><li><p>فهم متطلبات العملاء، ومواصفات المنتجات، والدرجات (Grades)، والأبعاد، والمعايير، ومتطلبات الطلاء.</p></li><li><p>التنسيق مع الفرق الفنية وفريق الجودة لتوضيح المواصفات، وشهادات المواد، ومتطلبات الفحص، ومستندات الامتثال.</p></li><li><p>المساعدة في إعداد العروض الفنية والتجارية وفقًا لمتطلبات العملاء والمشاريع.</p></li><li><p>ضمان أن تعكس عروض الأسعار بدقة مواصفات المنتجات، والكميات، وشروط التسليم، والشروط التجارية المعمول بها.</p></li></ul><p>5. <strong>التسعير والتكلفة وتحليل المبيعات</strong></p><ul><li><p>إعداد عروض أسعار تنافسية من خلال تقييم أسعار الموردين، وتكاليف المنتجات، والنقل، والمصاريف الإضافية المطبقة.</p></li><li><p>مراقبة أسعار البيع، وتكاليف الشراء، وهوامش إجمالي الربح، وتنافسية عروض الأسعار.</p></li><li><p>الحفاظ على جداول الأسعار، وقواعد بيانات العملاء، وسجلات الموردين، وتقارير المبيعات باستخدام Microsoft Excel.</p></li><li><p>تتبع معدلات تحويل عروض الأسعار، والفرص المعلقة، وأداء المبيعات، وأنشطة متابعة العملاء.</p></li><li><p>دعم الإدارة في تحديد الفرص لتحسين إيرادات المبيعات والربحية.</p></li></ul><p>6. <strong>إدارة علاقات العملاء</strong></p><ul><li><p>بناء والحفاظ على علاقات طويلة الأجل مع العملاء، وفرق المشتريات، ومهندسي المشاريع، والمقاولين، ومديري المشتريات.</p></li><li><p>الاستجابة السريعة لاستفسارات العملاء وشكاواهم وطلبات عروض الأسعار.</p></li><li><p>الحفاظ على تواصل منتظم مع العملاء الحاليين لتوليد طلبات مكررة وتحديد فرص أعمال إضافية.</p></li><li><p>ضمان التواصل المهني، والتحديثات في الوقت المناسب، والمعايير العالية لخدمة العملاء.</p></li></ul><p><strong>المواصفات المطلوبة للمرشح</strong></p><ul><li><p><strong>الخبرة في القطاع:</strong> خبرة مثبتة في مجال أدوات التثبيت الصناعية (المسامير، الصواميل، القضبان الملولبة، مسامير التثبيت)، أو الصلب، أو المعادن، أو المنتجات الصناعية ذات الصلة.</p></li><li><p><strong>الخبرة ذات الصلة:</strong> يُفضل خبرة لا تقل عن سنتين في استقطاب العملاء، أو تطوير الأعمال، أو مبيعات B2B، أو تنسيق المبيعات.</p></li><li><p><strong>الاتصالات الباردة وتوليد الفرص البيعية:</strong> قدرة مثبتة على إجراء الاتصالات الباردة، وتحديد العملاء المحتملين، والتواصل مع مديري المشتريات وصناع القرار، وتوليد فرص بيعية مؤهلة، وتحويل العملاء المحتملين إلى فرص أعمال.</p></li><li><p><strong>المستندات التجارية:</strong> كفاءة عالية في إعداد عروض الأسعار، ومعالجة أوامر الشراء (POs)، وأوامر المبيعات، والفواتير، وغيرها من المستندات التجارية.</p></li><li><p><strong>المهارات الفنية:</strong> إتقان متقدم لبرنامج Microsoft Excel، بما في ذلك الصيغ المعقدة، وتحليل الأسعار، وإدارة البيانات، وإعداد التقارير، وتتبع المبيعات.</p></li><li><p><strong>التنسيق مع الموردين:</strong> خبرة في البحث عن الموردين، ومقارنة عروض الأسعار، والتفاوض على الأسعار، والتنسيق بشأن توفر المواد.</p></li><li><p><strong>الكفاءات الأساسية:</strong> مهارات ممتازة في التفاوض، والتواصل اللفظي والكتابي، وإدارة علاقات العملاء، والمتابعة، وتعدد المهام.</p></li><li><p><strong>ميزة صناعية:</strong> يُفضل بشدة وجود معرفة عملية بقطاعات النفط والغاز، أو الهندسة والتوريد والإنشاءات (EPC)، أو الإنشاءات، أو تصنيع الصلب، أو الإنتاج، أو سلاسل التوريد الصناعية، لا سيما المسامير والصواميل وأدوات التثبيت.</p></li><li><p><strong>المعرفة بأنظمة ERP/CRM:</strong> الإلمام بأنظمة ERP وبرامج CRM والحفاظ على قواعد بيانات العملاء ومخططات المبيعات وسجلات المتابعة يُعد مزية إضافية.</p></li></ul>
<p>نحن نبحث عن محاسب مبتدئ يتمتع بالدقة والمسؤولية ولديه خبرة تتراوح من سنة إلى سنتين في مجال المحاسبة داخل دولة الإمارات العربية المتحدة. تسجيل المعاملات المالية اليومية، بما في ذلك المبيعات والمشتريات والمقبوضات والمدفوعات. إعداد ومعالجة فواتير الموردين، وفواتير العملاء، وقسائم الدفع، وقسائم الاستلام. الاحتفاظ بسجلات الحسابات الدائنة والمدينة ومتابعة المدفوعات المستحقة. إجراء التسويات البنكية والتحقق من المعاملات النقدية. المساعدة في إعداد إقرارات ضريبة القيمة المضافة والاحتفاظ بالمستندات الداعمة بما يتوافق مع لوائح ضريبة القيمة المضافة في دولة الإمارات. التحقق من فواتير الموردين، وأوامر الشراء، وإشعارات التسليم، والمستندات ذات الصلة. التنسيق مع أقسام المشتريات والمبيعات والمخازن والخدمات اللوجستية فيما يتعلق بالأمور المحاسبية. المساعدة في محاسبة المخزون، وتقييم المخزون، والتحقق من تكلفة المواد. الحفاظ على الأرشفة والتوثيق المناسب للفواتير والإيصالات والمدفوعات والسجلات المالية الأخرى. المساعدة في الإغلاق الشهري، وتقارير النفقات، وإعداد البيانات المالية.</p><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><p>دعم مدير المالية أثناء التدقيق الداخلي والخارجي. ضمان دقة القيود المحاسبية واكتمالها ضمن الجداول الزمنية المطلوبة. أداء واجبات أخرى متعلقة بالمحاسبة والمالية يكلفه بها المدير المسؤول. درجة البكالوريوس أو دبلوم في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.</p>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2><div class="t-break" data-jb-field="description"><p>عميلنا هو شركة رائدة في تصنيع الأحجار الطبيعية، تمتلك مصنعاً في أم القيوين ومكتباً في دبي. وهم يبحثون عن منسق عمليات / إداري منظم للحفاظ على سير طلبات العملاء بسلاسة من مرحلة عرض الأسعار وحتى التسليم.</p><p><br></p><p>ستكون أنت حلقة الوصل بين العملاء والمصنع والموردين والسائقين وفرق التركيب، وستتأكد من سير العمل بدقة دون أي تأخير.</p><p><br></p><p><b>المسؤوليات الرئيسية</b></p><ul><li>إعداد عروض الأسعار، وأوامر المبيعات، وأوامر الشراء (LPOs)، والفواتير، وإشعارات التسليم</li><li>تنسيق طلبات العملاء، وجداول الإنتاج، وتوافر المخزون، وعمليات التسليم بين مصنع أم القيوين ودبي</li><li>الحفاظ على سجلات دقيقة للعملاء والموردين والمخزون والإنتاج</li><li>المتابعة مع العملاء والموردين والسائقين وفرق التركيب، وتزويد العملاء بتحديثات الطلبات في الوقت المناسب</li><li>إعداد التقارير التشغيلية اليومية والأسبوعية</li><li>تنظيم وثائق الشركة والمراسلات والسجلات الإدارية، والتعامل مع المعلومات السرية بعناية</li><li>دعم الإدارة في أي مهام إدارية وتشغيلية أخرى معقولة تتعلق بالدور</li></ul><p><br></p><p><br></p></div><h2 class="h5">المهارات</h2><div data-jb-field="skills"><p><b>المتطلبات</b></p><ul><li>خبرة سابقة في العمليات أو الإدارة أو تنسيق المبيعات داخل دولة الإمارات (من سنة إلى 5 سنوات)</li><li>خبرة عملية في إعداد عروض الأسعار، وأوامر الشراء، والفواتير، وإشعارات التسليم</li><li>خبرة في تنسيق الطلبات أو المخزون أو عمليات التسليم</li><li>إجادة قوية للغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً</li><li>إجادة جيدة لبرامج Microsoft Office، وخاصة Excel وWord وOutlook</li><li>منظم، ويهتم بالتفاصيل، وقادر على العمل بشكل مستقل</li><li>الاستعداد للعمل بين أم القيوين ودبي</li></ul><p><br></p><p><b>ميزات إضافية</b></p><ul><li>خلفية في التصنيع أو البناء أو التجهيزات الداخلية أو النجارة أو مواد البناء (تعد الخبرة في الأحجار الطبيعية أو الرخام أو الجرانيت ميزة إضافية)</li><li>رخصة قيادة سارية المفعول في دولة الإمارات</li><li>خبرة في التعامل مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو أنظمة المخزون (مثل Odoo أو SAP أو Tally أو Zoho أو ما شابه ذلك)</li><li>خبرة في العمل مع السائقين أو فرق التركيب أو فرق الموقع</li></ul><p><br></p></div>
<ul><li><p>مراجعة وصياغة وإدارة العقود، والعقود الفرعية، وأوامر العمل، وخطابات القبول/الالتزام (LOAs)، والتعديلات، والأوامر التغييرية، وغيرها من وثائق العقود.</p></li><li><p>مراجعة وثائق المناقصات والعقود وتحديد المخاطر التعاقدية والتجارية والقانونية.</p></li><li><p>مراقبة الالتزامات التعاقدية، والمخرجات، والإخطارات، والموافقات، والضمانات، والتأمين، ومتطلبات الامتثال الأخرى.</p></li><li><p>إعداد وإصدار المراسلات التعاقدية، والإخطارات، والتعليمات، والمطالبات، والردود بالتنسيق مع فرق المشروع المعنية.</p></li><li><p>إدارة الأوامر التغييرية، ومطالبات تمديد الوقت، ومطالبات التعطيل، وإخطارات التأخير، والتعويضات الاتفاقية (غرامات التأخير)، والمستحقات التعاقدية الأخرى.</p></li><li><p>مراجعة مطالبات المقاولين من الباطن/الموردين والوثائق الداعمة وتقديم التوصيات التعاقدية.</p></li><li><p>الاحتفاظ بسجلات العقود، وسجلات المطالبات، وسجلات الأوامر التغييرية، وأدوات تتبع الضمانات المصرفية/التأمين، وغيرها من نظم المعلومات الإدارية (MIS) التعاقدية.</p></li><li><p>التنسيق مع إدارات المشاريع، والمشتريات، والمالية، والشؤون القانونية، والتخطيط، والأطراف المعنية الأخرى بشأن الأمور التعاقدية والتجارية.</p></li><li><p>دعم تجنب النزاعات وتسويتها، بما في ذلك إعداد السجلات والوثائق التعاقدية للإجراءات القانونية المحتملة.</p></li><li><p>ضمان حفظ التوثيق والسجلات المناسبة لحماية الموقف التعاقدي للشركة.</p></li><li><p>المساعدة في المفاوضات مع المقاولين من الباطن والاستشاريين والموردين لتحقيق نتائج مفيدة تجارياً وتعاقدياً.</p></li><li><p>ضمان الامتثال للمتطلبات التعاقدية المعمول بها، وإجراءات الشركة، والقوانين واللوائح ذات الصلة في دولة الإمارات العربية المتحدة.</p></li></ul><p><strong>الملف الشخصي للمرشح المطلوب</strong></p><ul><li><p>معرفة قوية بعقود الإنشاءات وإدارة العقود.</p></li><li><p>فهم جيد لعقود الفيديك (FIDIC) وممارسات التعاقد الإنشائي في دولة الإمارات.</p></li><li><p>مهارات صياغة العقود ومراجعتها والتفاوض بشأنها.</p></li><li><p>إدارة المطالبات والأوامر التغييرية وتمديد الوقت (EOT).</p></li><li><p>مهارات تحليلية وتجارية وتواصل قوية.</p></li><li><p>القدرة على تفسير الأحكام التعاقدية وتقييم المخاطر التعاقدية.</p></li><li><p>مهارات جيدة في التوثيق وإعداد التقارير وإدارة الأطراف المعنية.</p></li><li><p>إتقان استخدام برامج MS Office ونظم إدارة العقود/نظم المعلومات الإدارية (MIS).<br>درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية، أو حصر الكميات، أو إدارة الإنشاءات (NICMAR) أو أي تخصص ذات صلة.</p></li><li><p>خبرة ذات صلة من 3 إلى 7 سنوات في إدارة العقود ضمن قطاع الإنشاءات/العقارات.</p></li><li><p>يُفضل من لديه خبرة في مجال الإنشاءات داخل دولة الإمارات/دول مجلس التعاون الخليجي.</p></li><li><p>يُفضل من لديه خبرة في إدارة العقود الرئيسية والعقود الفرعية والمطالبات والأمور التجارية.<br><br></p></li></ul>
<p>المسمى الوظيفي: محاسب ذمم مدينة
نوع التوظيف: دوام كامل
الراتب بالدرهم الإماراتي: يصل إلى 4,000 شامل بناءً على الخبرة والمؤهلات
موقع العمل: أم القيوين، الإمارات العربية المتحدة
عن العميل:
شركة رائدة في تصنيع وتجارة البتروكيماويات والدهانات والطلاءات والراتنجات والمواد اللاصقة والكيماويات الإنشائية، وتضم مصانع وعمليات تمتد عبر الشرق الأوسط وأفريقيا وأوروبا.
الوصف الوظيفي:
• إدارة دورة الذمم المدينة بالكامل، بما في ذلك إعداد وإثبات وترحيل فواتير العملاء، والإشعارات الدائنة، والإشعارات المدينة، والإيصالات؛ وضمان دقة سجلات حسابات العملاء، والتوثيق الصحيح للإيرادات، وترحيل المعاملات في الوقت المناسب في نظام إدارة الموارد (ERP) / النظام المحاسبي.
• إجراء تسويات دورية لأستاذ وحسابات العملاء، ومراقبة الفواتير المستحقة وتواريخ استحقاق الدفع، وإعداد تقارير أعمار الذمم المدينة، ومتابعة الأرصدة المتأخرة، والتنسيق مع فريقي المبيعات والتحصيل لحل فروقات الدفع وتقليل المستحقات المتأخرة.
• تسجيل وتخصيص مدفوعات العملاء بدقة، وتسوية الإيصالات المصرفية، ومراقبة الحدود الائتمانية وشروط الدفع للعملاء، وتحديد الحسابات المتأخرة أو عالية المخاطر، وإعداد تقارير التحصيل الأسبوعية/الشهرية، وملخصات الأرصدة القائمة، وتوقعات المستحقات المتعلقة بالتدفقات النقدية.
• دعم أنشطة الإغلاق الشهرية والسنوية، وتسوية دفتر أستاذ الذمم المدينة الفرعي مع دفتر الأستاذ العام، والاحتفاظ بالمستندات الداعمة الدقيقة، وضمان الالتزام بمتطلبات ضريبة القيمة المضافة في دولة الإمارات والسياسات المحاسبية الداخلية، والمساعدة في أعمال التدقيق الداخلي والخارجي مع منع أخطاء الفوترة والإيصالات غير المخصصة.</p><p>• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو التجارة أو أي تخصص ذات صلة، مع خبرة عملية لا تقل عن 1–2 سنة في مجال المحاسبة داخل دولة الإمارات، وتحديداً في الذمم المدينة، وتسويات العملاء، والفوترة، وتحصيل المدفوعات. يُفضل بشدة وجود خبرة في مجالات التصنيع، أو الدهانات، أو الكيماويات، أو مواد البناء، أو التجارة.
• خبرة عملية في فوترة العملاء، وتخصيص المقبوضات، وتحليل أعمار الديون، وتسوية كشوف حسابات العملاء، والإشعارات الدائنة، ومتابعة التحصيلات، وحل فروقات المدفوعات المستحقة، مع معرفة عملية بمتطلبات ضريبة القيمة المضافة في دولة الإمارات.
• خبرة عملية في استخدام الأنظمة المحاسبية وأنظمة إدارة الموارد (ERP) مثل SAP، أو Oracle، أو Microsoft Dynamics، أو Tally، أو المنصات المماثلة، مدعومة بمهارات جيدة في برامج MS Excel، بما في ذلك الجداول المحورية (Pivot Tables)، والدوال (VLOOKUP/XLOOKUP)، والتسويات، والتقارير المالية.
• دقة عالية في التعامل مع الأرقام، واهتمام بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية، وقدَرَات تواصل مهنية عالية، مع الثقة في التنسيق مع العملاء، والمبيعات، والمالية، والأقسام الأخرى لحل النزاعات، وتحقيق أهداف التحصيل، والحفاظ على سجلات دقيقة تحت ضغط المواعيد النهائية الصارمة.</p>
<ul><li><p>إدارة عمليات التوظيف والاختيار والتهيئة الوظيفية من البداية إلى النهاية.</p></li><li><p>إدارة الرواتب وسجلات الحضور والغياب وسجلات الموظفين.</p></li><li><p>الإلمام بقانون العمل في دولة الإمارات العربية المتحدة والامتثال لسياسات الموارد البشرية.</p></li><li><p>معالجة التأشيرات وتجديدها وتصاريح العمل.</p></li><li><p>التنسيق مع وزارة الموارد البشرية والتوطين (MOHRE)، وإدارة الهجرة، والبلدية، والجهات الحكومية الأخرى.</p></li><li><p>الإدارة العامة للموارد البشرية والامتثال القانوني.</p></li></ul><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><ul><li><p>معرفة قوية بقانون العمل في دولة الإمارات والإجراءات الحكومية.</p></li><li><p>المعرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مطلوبة؛ ويفضل خبرة في نظام أودو (Odoo).</p></li><li><p>اهتمام ممتاز بالتفاصيل ومهارات تنظيمية عالية.</p></li><li><p>القدرة على التعامل مع وظائف الموارد البشرية والإدارة بشكل مستقل.</p></li><li><p><strong>يفضل:</strong> خبرة في قطاع العطور أو الصناعات التحويلية.</p></li></ul>
اشترك لتصلك وظائف وظائف سجلات طبية الجديدة دوريا علي بريدك
يمكنك الغاء اشتراكك في أي وقت