office manager Jobs in UAE 2026

Full Time

Office Manager

On-site - UAE - Dubai 26 July 2026

Engineering

Talent Acquisition & People Happiness / Office Manager owns end-to-end recruitment for the entire group, ensuring every company under the group is staffed with the right people at the right time. Alongside recruitment, the role is responsible for people happiness — building a positive, engaged workplace culture — and for the day-to-day management of the office, making sure the work environment runs smoothly for everyone in it. Note: Previous experience working in a recruitment agency is highly preferred. Key Responsibilities1. Group Recruitment Own the end-to-end recruitment cycle for all companies within the group from job requisition through to offer and onboarding. Source candidates through job portals, building a strong pipeline for current and future group hiring needs. Screen CVs, conduct initial interviews, and coordinate technical/final interviews. Prepare and negotiate job offers, and coordinate offer letters and employment contracts with HR. Track recruitment metrics (time-to-hire, cost-per-hire, pipeline health) and report on group-wide hiring status. Ensure all recruitment activity complies with UAE labour law and internal hiring policies.2. People Happiness & Employee Experience Design and run employee engagement initiatives events, celebrations, and recognition programs across the group. Plan and coordinate celebrations for occasions such as Eid, National Day, and other cultural and company milestones. Run employee satisfaction surveys and pulse checks, and follow up with initiatives that respond to the feedback. Recognize employee achievements and milestones, including birthdays and work anniversaries. Act as a point of contact for employee questions and concerns, escalating to the HR Manager where needed. Design a welcoming onboarding experience for new joiners across the group, including welcome kits and induction sessions. Champion a positive, inclusive workplace culture across all group offices.3. Office Management Oversee day-to-day office operations, ensuring the workplace is well-maintained, organized, and fully functional. Manage office supplies, equipment, and inventory, and coordinate with vendors and suppliers for procurement and maintenance. Coordinate meeting rooms, office events, and logistics for internal and external visitors. Support health & safety standards and general upkeep of the office environment. Manage the office administration budget and track related expenses. Provide administrative support to management and staff as needed. Requirements & Qualifications Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field. Previous experience in recruitment agency is highly preferred.5+ years of experience in recruitment, HR, ideally spanning multiple companies or business units. Experience managing full-cycle recruitment, from sourcing through to onboarding. Prior experience with employee engagement, events, or people/culture initiatives is a strong advantage. Familiarity with UAE labour law and visa/hiring processes. Proficiency in MS Office and job portals/ATS platforms. Fluent in English and Arabic is advantage. Skills & Competencies Strong interpersonal and communication skills, with a natural ability to build relationships across all levels. Highly organized, with the ability to manage recruitment, people initiatives, and office operations in parallel. Proactive and creative, especially in designing engagement and culture-building activities. Discreet and dependable when handling sensitive employee matters. Comfortable working across multiple companies/entities and coordinating with different stakeholders.

Full Time 4 to 8 years Naukri Gulf

Office Administrator - Netherlands

On-site - UAE - Abu Dhabi 24 August 2026

Human Resources

<ul><li>Office Operations & Administration<ul><li>Oversee the smooth operation of the EGA Europe B.V. office, ensuring all facilities, services, and administrative functions are effectively managed.</li><li>Manage office supplies, equipment, maintenance contracts, service providers, and office-related procurement activities.</li><li>Manage relationships with landlord, vendors, and service providers to ensure effective office operations and timely delivery of services.</li><li>Ensure timely processing of office-related expenses, invoices, rent payments, and service contracts.</li><li>Support new employee onboarding and workplace readiness activities in coordination with relevant corporate functions</li></ul>Governance, Reporting & Action Tracking<ul><li>Coordinate the preparation, consolidation, and distribution of management, board, shareholder, and corporate governance materials.</li><li>Maintain and distribute records of decisions, meeting outcomes, resolutions, and action items arising from governance and management forums.</li><li>Monitor action item progress and ensure timely follow-up with accountable stakeholders.</li><li>Escalate overdue actions, risks, and governance issues to senior management as appropriate.</li><li>Ensure all documentation, approvals, and records comply with Delegation of Authority (DOA), governance requirements, and internal controls.</li></ul>Continuous Improvement & Cost Management<ul><li>Identify opportunities to improve administrative workflows, office processes, and service delivery.</li><li>Recommend and implement efficiency improvements, digital tools, and administrative best practices.</li><li>Monitor administrative budgets and expenditures and identify cost optimisation opportunities.</li><li>Support annual planning, budgeting, and forecasting activities related to office operations.</li></ul>Meetings & Stakeholder Coordination<ul><li>Coordinate internal and external meetings, workshops, leadership visits, customer engagements, and corporate events for the EGA Europe B.V. CEO.</li><li>Organize meeting logistics, venues, catering, materials, technology requirements, and attendance management.</li><li>Facilitate communication and coordination among stakeholders across EGA entities, external partners, vendors, and service providers.</li></ul>Correspondence & Information Management<ul><li>Draft, review, proofread, and format professional correspondence, reports, presentations, meeting minutes, and official documentation for EGA Europe B.V. CEO.</li><li>Support the preparation and review of contracts, forms, applications, and other administrative documentation for EGA Europe B.V. CEO.</li><li>Maintain accurate office records, databases, logs, personnel files, and information repositories.</li><li>Maintain document control systems, records management processes, and confidential filing structures.</li><li>Ensure accurate retention, storage, retrieval, and archival of corporate documents in accordance with company policies and legal requirements.</li></ul>Executive Support & Calendar Management<ul><li>Manage complex executive calendars, appointments, meetings, international travel arrangements, visas, accommodation, and expense administration for EGA Europe B.V. CEO.</li><li>Coordinate domestic and international business travel, including logistics, itineraries, approvals, and reimbursement processes for EGA Europe B.V. CEO.</li><li>Prioritize and coordinate competing demands on executive time and proactively resolve scheduling conflicts for EGA Europe B.V. CEO.</li><li>Act as a key point of contact between executives and internal/external stakeholders, ensuring effective communication and follow-up.</li></ul>Safety, Quality & Environment<ul><li>Ensure compliance with all applicable safety, quality, environmental, governance and information management requirements. </li><li>Promote a strong safety culture and actively support HSE initiatives within the office and project environment. </li><li>Coordinate with relevant departments to ensure facility maintenance, office repairs and workplace activities are conducted safely and in accordance with company standards. </li></ul>Business SupportSupport business continuity and administrative risk management activities within the office.Related AssignmentsPerforms other related duties or assignments as directedAuthority and Decision Making<ul><li>Works independently within clearly defined policies and objectives</li><li>Keeps manager (MD, EGA Europe B.V.) and CFO, EGA Europe B.V. updated and recommends improvements as required</li><li>Establishes work plan, determines the priorities in consultation with manager and works out the data / processes needed to achieve objectives</li></ul></li></ul>Desired Candidate Profile<ul><li>Qualifications and Skills<ul><li>Diploma or Bachelor's degree in Business Administration, Office Management, Management, Administration, Human Resources, or a related discipline</li><li>Proficient in Microsoft Office applications, including Excel, Word and PowerPoint</li><li>Strong communication, interpersonal and stakeholder management skills</li><li>Quick learner with strong attention to detail and adaptability</li><li>Ability to work effectively under pressure and meet tight deadlines</li><li>Strong organisational and multitasking skills</li><li>Comfortable working with data and digital business applications</li><li>Fluent in Dutch and English</li></ul>Minimum Experience<ul><li>4+ years of administrative support and office management experience with a similar multinational / reputable organization and in a culturally diversified environment</li></ul> </li></ul>

<ul><li>تشغيل المكتب والإدارة<ul><li>الإشراف على سير العمل بسلاسة في مكتب EGA Europe B.V.، وضمان إدارة جميع المرافق والخدمات والوظائف الإدارية بفعالية.</li><li>إدارة مستلزمات المكتب، المعدات، عقود الصيانة، مقدمي الخدمات، وأنشطة الشراء المتعلقة بالمكتب.</li><li>إدارة العلاقات مع مالك العقار، البائعين ومقدمي الخدمات لضمان عمليات مكتبية فعّالة وتقديم الخدمات في الوقت المناسب.</li><li>ضمان معالجة نفقات المكتب، والفواتير، ومدفوعات الإيجار وعقود الخدمات في الوقت المحدد.</li><li>دعم إجراءات التوظيف الجديد وأنشطة الاستعداد في مكان العمل بالتنسيق مع الوظائف المؤسسية ذات الصلة</li></ul>الحوكمة والتقارير وتتبع الإجراءات<ul><li>تنسيق إعداد وتوحيد وتوزيع مواد الإدارة، المجلس، المساهمين، وحوكمة الشركات.</li><li>الحفظ وتوزيع سجلات القرارات ونتائج الاجتماعات والقرارات وبنود العمل الناتجة عن منتديات الحوكمة والإدارة.</li><li>مراقبة تقدم بنود العمل والتأكد من المتابعة في الوقت المناسب مع الأطراف المسؤولة.</li><li>تصعيد الإجراءات المتأخرة والمخاطر ومشكلات الحوكمة إلى الإدارة العليا كما يلزم.</li><li>التأكد من أن جميع المستندات والموافقات والسجلات متوافقة مع تفويض السلطة (DOA)، ومتطلبات الحوكمة وأنظمة الرقابة الداخلية.</li></ul>التحسين المستمر وإدارة التكاليف<ul><li>تحديد فرص تحسين سير العمل الإداري وعمليات المكتب وجودة تقديم الخدمات.</li><li>توصية وتنفيذ تحسينات الكفاءة، الأدوات الرقمية، وأفضل الممارسات الإدارية.</li><li>مراقبة ميزانيات المكتب ونفقاته وتحديد فرص خفض التكلفة.</li><li>دعم التخطيط السنوي والميزانية والتنبؤات المتعلقة بعمليات المكتب.</li></ul>الاجتماعات وتنسيق مع أصحاب المصلحة<ul><li>تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وورش العمل وزيارات القيادة والتعامل مع العملاء والفعاليات المؤسسية للرئيس التنفيذي لـ EGA Europe B.V.</li><li>تنظيم لوجستيات الاجتماعات، القاعات، الخدمات الغذائية، المواد، متطلبات التكنولوجيا، وإدارة الحضور.</li><li>تسهيل التواصل والتنسيق بين أصحاب المصلحة عبر كيانات EGA والشركاء الخارجيين والبائعين ومقدمي الخدمات.</li></ul>المراسلات وإدارة المعلومات<ul><li>صياغة ومراجعة وتدقيق وتنسيق المراسلات المهنية والتقارير والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات والوثائق الرسمية لـ EGA Europe B.V. الرئيس التنفيذي.</li><li>دعم إعداد ومراجعة العقود والنماذج والتقديمات والوثائق الإدارية الأخرى لـ EGA Europe B.V. الرئيس التنفيذي.</li><li>الحفاظ على سجلات المكتب بدقة، وقواعد البيانات، والسجلات، وملفات الموظفين، ومخازن المعلومات.</li><li>الحفاظ على أنظمة التحكم في الوثائق، وعمليات إدارة السجلات، وبنى الملفات السرية.</li><li>ضمان الاحتفاظ الدقيق، والتخزين، والاسترجاع، وأرشفة الوثائق المؤسسية وفقًا لسياسات الشركة والمتطلبات القانونية.</li></ul>الدعم التنفيذي وإدارة التقويم<ul><li>إدارة جداول تنظيمية تنفيذية معقدة، المواعيد، الاجتماعات، ترتيبات السفر الدولي، التأشيرات، الإقامة، وإدارة النفقات للرئيس التنفيذي لـ EGA Europe B.V.</li><li>تنسيق السفر التجاري محليًا ودوليًا، بما في ذلك اللوجستيات والمسارات والموافقات وإجراءات الاست reimbursement للرئيس التنفيذي لـ EGA Europe B.V.</li><li>إعطاء الأولوية وتنسيق الطلبات المتنافسة على وقت التنفيذيين وحل تعارضات الجدول الزمني بشكل استباقي للرئيس التنفيذي لـ EGA Europe B.V.</li><li>العمل كنقطة اتصال رئيسية بين التنفيذيين وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجين، وضمان التواصل والمتابعة الفعّالة.</li></ul>السلامة والجودة والبيئة<ul><li>ضمان الامتثال لجميع متطلبات السلامة والجودة والبيئة والحوكمة وإدارة المعلومات المعمول بها.</li><li>تعزيز ثقافة السلامة القوية ودعم مبادرات HSE بنشاط داخل المكتب وبيئة المشروع.</li><li>التنسيق مع الأقسام المعنية لضمان صيانة المرافق، إصلاحات المكتب، والأنشطة في مكان العمل تُجرى بأمان وبما يتوافق مع معايير الشركة.</li></ul>الدعم التجاريدعم استمرارية العمل وإدارة المخاطر الإدارية داخل المكتب.المهام Relatedأداء واجبات أو مهام أخرى ذات صلة كما تُوجهالسلطة واتخاذ القرار<ul><li>يعمل بشكل مستقل ضمن سياسات وأهداف محددة بوضوح</li><li>يُطلع المدير (MD، EGA Europe B.V.) وCFO، EGA Europe B.V. ويقدم توصيات للتحسين عند الحاجة</li><li>يضع خطة عمل، يحدد الأولويات بالتشاور مع المدير ويحدد البيانات/العمليات اللازمة لتحقيق الأهداف</li></ul></li></ul>ملف المرشح المرغوب<ul><li>المؤهلات والمهارات<ul><li>شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، الإدارة، الموارد البشرية، أو تخصص ذو صلة</li><li>إجادة تطبيقات Microsoft Office، بما في ذلك Excel وWord وPowerPoint</li><li>مهارات تواصل وعلاقات بين أشخاص وإدارة أصحاب المصلحة قوية</li><li>متعلم سريع مع قدرة عالية على الانتباه للتفاصيل والتكيّف</li><li>القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة</li><li>مهارات تنظيمية وتنفيذ مهام متعددة قوية</li><li>القدرة على العمل مع البيانات وتطبيقات الأعمال الرقمية</li><li>طلاقة في اللغة الهولندية والإنجليزية</li></ul>الخبرة المطلوبة الحد الأدنى<ul><li>4+ سنوات من الخبرة في الدعم الإداري وإدارة المكتب مع شركة متعدّدة الجنسيات مماثلة/منظمة ذات سمعة جيدة وفي بيئة ذات تنوع ثقافي</li></ul> </li></ul>

Full Time Bayt

Senior Manager - CEO Office | Corporate Services | Communications

On-site - UAE - Abu Dhabi 17 August 2026

Administration

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Overview Of The Role: <ul><li>The Senior Manager, CEO Office plays a crucial role in ensuring the CEO of the Group is well-prepared and informed for all strategic engagements. This demanding role involves creating briefing packs, tracking strategic projects, and maintaining key performance indicators. The role also encompasses significant executive communication responsibilities, ensuring that all speeches and communications reflect the CEO’s voice perfectly. Operating at the intersection of intelligence, project delivery, and executive communication, this position requires close collaboration with senior leaders across various sectors and entails maintaining confidentiality and precision in a fast-paced environment.</li></ul> What You Will Do: Executive Briefings <ul><li>Produce CEO-grade briefing packs for external meetings, site visits, market tours, business reviews, and institutional engagements.</li><li>Provide information on meeting attendees, commercial significance, essential questions, and key messages to convey.</li></ul> Actionable Intelligence <ul><li>Track geopolitical, economic, sector, and competitive developments relevant to the Group.</li><li>Convert developments into concise, decision-ready reports for the CEO.</li></ul> Meeting Preparation and Follow-Through <ul><li>Coordinate preparation cycle for key CEO engagements.</li><li>Capture and track outcomes, decisions, responsible parties, and timelines post-meetings.</li><li>Ensure timely closure of follow-up actions.</li></ul> Strategic Project and Performance Tracking <ul><li>Maintain an updated view of agreed priority projects, monitoring milestones and risks.</li><li>Keep clear reporting and scorecards for CEO-level priorities, producing insights and performance highlights.</li><li>Identify matters that may require CEO attention.</li></ul> Executive Communications and Positioning <ul><li>Draft speeches, talking points, and correspondence for the CEO and senior executives.</li><li>Ensure the communications reflect CEO's voice and are audience-appropriate.</li><li>Support positioning of CEO and Group with partners, investors, governments, and media.</li></ul> Governance and Team Contribution <ul><li>Support the structure and cadence of leadership meetings, offsites, and reviews.</li><li>Ensure agendas, materials, and decision records are concise and useful.</li><li>Contribute actively to CEO Office team, sharing information and taking ownership of tasks.</li></ul> </div><h2 class="h5">Skills</h2> <div data-jb-field="skills">Required Skills To Be Successful: <ul><li>Exceptional written and spoken English.</li><li>Strong project management skills, with the ability to handle concurrent workstreams.</li><li>Commercial and geopolitical literacy with a focus on regional and Middle East dynamics.</li><li>Proficiency with digital and AI tools to enhance productivity and quality of work.</li></ul> What Qualifies You For The Role: <ul><li>Minimum of 8 to 10 years in CEO or executive office, strategy consulting, corporate strategy, investment banking, or senior corporate affairs.</li><li>Experience supporting a chief executive or board-level principal, handling sensitive material.</li><li>Ability to research and synthesize complex information quickly and accurately.</li><li>Strong written English skills, capable of producing high-quality executive communications.</li></ul> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> نظرة عامة على الدور: <ul><li>يلعب مدير كبير، مكتب المدير التنفيذي دوراً حيوياً في ضمان أن يكون المدير التنفيذي للمجموعة مستعداً ويطلع جيداً على جميع المشاركات الاستراتيجية. ينطوي هذا الدور المطالب على إنشاء حزم إحاطة، وتتبع المشاريع الاستراتيجية، والحفاظ على مؤشرات الأداء الرئيسية. كما يشمل الدور مسؤوليات اتصالات تنفيذية كبيرة، لضمان أن تعكس جميع الخُطَب والاتصالات صوت المدير التنفيذي بشكل مثالي. يعمل هذا المنصب عند تقاطع الذكاء، تسليم المشاريع، والاتصالات التنفيذية، ويتطلب تعاوناً وثيقاً مع قادة كبار عبر قطاعات مختلفة ويتضمن الحفاظ على السرية والدقة في بيئة سريعة الوتيرة.</li></ul> ما الذي ستقوم به: إحاطات تنفيذية <ul><li>إنتاج حزم إحاطة على مستوى المدير التنفيذي للاجتماعات الخارجية، زيارات المواقع، جولات السوق، مراجعات الأعمال، والمشاركات المؤسساتية.</li><li>توفير معلومات عن حضور الاجتماعات، الأهمية التجارية، الأسئلة الأساسية، والرسائل الرئيسية التي يجب نقلها.</li></ul> ذكاء قابل للتنفيذ <ul><li>تتبع التطورات الجيوسياسية والاقتصادية والقطاعية والتنافسية ذات الصلة بالمجموعة.</li><li>تحويل التطورات إلى تقارير مركزة وجاهزة لاتخاذ القرار للمدير التنفيذي.</li></ul> الاستعداد للاجتماعات والمتابعة <ul><li>تنسيق دورة الإعداد للمشاركات الرئيسية للمدير التنفيذي.</li><li>التقاط وتتبع النتائج، القرارات، الأطراف المسؤولة، والجداول الزمنية بعد الاجتماعات.</li><li>ضمان إغلاق الإجراءات المتابعة في الوقت المناسب.</li></ul> المشروع الاستراتيجي وتتبع الأداء <ul><li>الحفاظ على رؤية محدثة للمشروعات ذات الأولوية المتفق عليها، مع متابعة المعالم والمخاطر.</li><li>الحفاظ على تقارير ودفاتر نتائج واضحة لأولويات مستوى المدير التنفيذي، وإنتاج رؤى وإبرازات الأداء.</li><li>تحديد المسائل التي قد تتطلب اهتمام المدير التنفيذي.</li></ul> الاتصالات التنفيذية والتموضع <ul><li>صيغ الخطب ونقاط الحديث والمراسلات للمدير التنفيذي وكبار التنفيذيين.</li><li>التأكد من أن الاتصالات تعكس صوت المدير التنفيذي وتناسب الجمهور.</li><li>دعم تموضع المدير التنفيذي والمجموعة مع الشركاء والمستثمرين والجهات الحكومية ووسائل الإعلام.</li></ul> الحوكمة ومساهمة الفريق <ul><li>دعم هيكلة وإيقاع اجتماعات القيادة والأنشطة الخارجية والمراجعات.</li><li>ضمان أن تكون الأجندة والمواد وسجلات القرار موجزة ومفيدة.</li><li>المساهمة بنشاط في فريق مكتب المدير التنفيذي، تبادل المعلومات وتولي مهام.</li></ul> </div><h2 class="h5">المهارات</h2> <div data-jb-field="skills">المهارات المطلوبة للنجاح: <ul><li>الإنجليزية المكتوبة والمنطوقة استثنائية.</li><li>مهارات إدارة مشاريع قوية، مع القدرة على التعامل مع مسارات عمل متزامنة.</li><li>الثقافة التجارية والجيوسياسية مع التركيز على الديناميات الإقليمية ومنطقة الشرق الأوسط.</li><li>الإتقان في الأدوات الرقمية والذكاء الاصطناعي لتعزيز الإنتاجية وجودة العمل.</li></ul> ما يجعلك مؤهلاً للدور: <ul><li>حد أدنى من 8 إلى 10 سنوات في مكتب المدير التنفيذي أو مكتب رئاسة تنفيذية، استشارات استراتيجية، استراتيجية الشركات، الخدمات المصرفية الاستثمارية، أو شؤون الشركات العليا.</li><li>خبرة في دعم رئيس تنفيذي أو جهة ذات مجلس مع مواد حساسة.</li><li>القدرة على البحث وتلخيص معلومات معقدة بسرعة ودقة.</li><li>مهارات كتابة باللغة الإنجليزية قوية، قادرة على إنتاج اتصالات تنفيذية عالية الجودة.</li></ul> </div>

Full Time Bayt

Desk Manager

On-site - UAE - Abu Dhabi 29 July 2026

Customer Service

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> POSITION SUMMARY Assist staff with expediting problem payments (e.g., problems processing credit card). Follow up with guest regarding satisfaction with guest-related issues. Process all guest check-ins by confirming reservations, assigning room, and issuing and activating room key. Process all payment types such as room charges, cash, checks, debit, or credit. Set up accurate accounts for each guest upon check-in (i.e., sharewiths, separate room/tax/incidentals, comp). Anticipate sold-out situations and obtain satisfactory alternative accommodations when the property cannot accommodate guests with reservations. Block rooms in the computer and identify designated requirements and requests. Contact appropriate individual or department (e.g., Bellperson, Housekeeping) as necessary to resolve guest call, request, or problem. Coordinate with Housekeeping to track readiness of rooms for check-in. Review shift logs/daily memo books and document pertinent information in logbooks. Count bank at the beginning and end of shift. Balance and drop receipts according to Accounting specifications. Assist management in hiring, training, scheduling, evaluating, counseling, disciplining, motivating and coaching employees; serve as a role model and first point of contact of the Guarantee of Fair Treatment/Open Door Policy process. Report accidents, injuries, and unsafe work conditions to manager; complete safety training and certifications. Follow all company policies and procedures; ensure uniform and personal appearance are clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information. Anticipate and address guests’ service needs. Speak with others using clear and professional language; prepare and review written documents accurately and completely; answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others. Ensure adherence to quality expectations and standards. Stand, sit, or walk for an extended period of time. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Perform other reasonable job duties as requested. PREFERRED QUALIFICATIONS Education: High school diploma or G.E.D. equivalent. Related Work Experience: At least 1 year of related work experience. Supervisory Experience: No supervisory experience. License or Certification: None At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law. W Hotels’ mission is to Ignite Curiosity, Expand Worlds. We are a place to experience life. We’re here to open doors and open minds. We are constantly inspired by new faces and new experiences. A tuned-in, up-for-anything spirit is at our core and has made us renowned for reinventing the norms of luxury around the globe. Whatever/Whenever is our culture and service philosophy that brings our guests’ passions to life. If you are original, innovative, and always looking towards the future of what’s possible, welcome to W Hotels. In joining W Hotels, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you. </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> ملخص الوظيفة مساعدة الموظفين في تسريع معالجة المدفوعات المشكلة (مثل مشاكل معالجة بطاقات الائتمان). المتابعة مع الضيف بخصوص الرضا عن القضايا المتعلقة بالضيف. معالجة جميع تسجيلات الوصول للضيف بتأكيد الحجوزات، وتعيين الغرفة، وإصدار وتفعيل مفتاح الغرفة. معالجة جميع أنواع الدفع مثل رسوم الغرفة، النقد، الشيكات، الخصم أو الائتمان. إعداد حسابات دقيقة لكل ضيف عند تسجيل الوصول (أي مشاركة مع/غرف منفصلة/ضرائب/إيصالات). توقع حالات البيع الكامل والحصول على بدائل إقامة مُرضية عندما لا تتمكن المنشأة من استيعاب الضيوف بالحجوزات. حجز الغرف في الكمبيوتر وتحديد المتطلبات والطلبات المعينة. الاتصال بالشخص المناسب أو القسم (مثلاً حامل الحقائب، التدبير المنزلي) حسب الضرورة لحل مكالمة الضيف أو طلبه أو مشكلته. التنسيق مع التدبير المنزلي لمتابعة جاهزية الغرف لعملية تسجيل الوصول. مراجعة سجلات المناوبات/دفاتر المذكرة اليومية وتوثيق المعلومات ذات الصلة في دفاتر السجل. عدّ البنك في بداية ونهاية الوردية. تسوية واستبعاد الإيصالات وفقاً لمواصفات المحاسبة. المهارات والمؤهلات المفضلة التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. الخبرة العملية ذات الصلة: خبرة عملية لا تقل عن سنة في مجال ذي صلة. الخبرة الإدارية: بلا خبرة إدارية. التراخيص أو الشهادات: لا شيء في Marriott International، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يوفر فرص متكافئة، نرحب بالجميع ونمنح فرصاً متاحة. نحن نشجع بيئة حيث تُقدَّر وتُحتفى بخلفيات موظفينا الفريدة. قوتنا الكبرى تكمن في المزيج الغني من الثقافة والمواهب والتجارب لموظفينا. نحن ملتزمون باللامعنصرية على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، أو حالة المحارب أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به. مهمة W Hotels هي إشعال الفضول، توسيع العوالم. نحن مكان لتجربة الحياة. نحن هنا لفتح الأبواب وفتح العقول. نحن ملهمون باستمرار من وجوه وتجارب جديدة. روح متحمسة مستعدة لأي شيء ومركزة في جوهرنا وجعلتنا مشهورين بإعادة ابتكار مفاهيم الفخامة حول العالم. Whatever/Whenever هي ثقافتنا وفلسفة خدمتنا التي تجلب شغف ضيوفنا إلى الحياة. إذا كنت أصليًا، مبتكرًا، وتبحث دومًا عن المستقبل لما هو ممكن، مرحبًا بكم في W Hotels. بالانضمام إلى W Hotels، تنضم إلى مجموعة من العلامات التجارية مع Marriott International. كن في المكان الذي يمكنك فيه بذل أفضل ما لديك من عمل، ابدء هدفك، انتمي إلى فريق عالمي رائع، وأصبح أفضل نموذج لك. </div>

Full Time Bayt

Assistant Front Office Manager

On-site - UAE - Abu Dhabi 17 July 2026

Hospitality & Tourism

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> POSITION SUMMARY Process all guest check-ins, verifying guest identity, form of payment, assigning room, and activating/issuing room key. Set up accurate accounts for each guest according to their requirements. Enter Marriott Rewards information. Ensure rates match market codes, document exceptions. Secure payment prior to issuing room key, verify/adjust billing. Compile and review daily reports/logs/contingency lists. Complete cashier and closing reports. Supply guests with directions and property information. Accommodate guest requests, contacting appropriate staff if necessary. Follow up to ensure requests have been met. Process all payment types, vouchers, paid-outs, and charges. Balance and drop receipts. Count and secure bank at beginning and end of shift. Obtain manual authorizations and follow all Accounting procedures. Notify Loss Prevention/Security of any guest reports of theft. Assist management in training, evaluating, counseling, motivating and coaching employees; serve as a role model and first point of contact of the Guarantee of Fair Treatment/Open Door Policy process. Develop/maintain positive working relationships; support team to reach common goals; listen and respond appropriately to employee concerns. Follow company policies and procedures; report accidents, injuries, and unsafe work conditions to manager; complete safety training and certifications; ensure personal appearance is clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets. Welcome and acknowledge guests; anticipate and address guests’ service needs; assist individuals with disabilities; thank guests with genuine appreciation. Speak using clear and professional language; prepare and review written documents accurately and completely; answer telephones using appropriate etiquette. Ensure adherence to quality standards. Enter and locate information using computers/POS systems. Stand, sit, or walk for an extended period of time. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors. PREFERRED QUALIFICATIONS Education: High school diploma or G.E.D. equivalent. Related Work Experience: At least 1 year of related work experience. Supervisory Experience: At least 1 year of supervisory experience. License or Certification: None At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law. At Le Méridien, we are inspired by the era of glamorous travel, celebrating each culture through the distinctly European spirit of savouring the good life. Our guests are curious and creative, cosmopolitan culture seekers that appreciate moments of connection and slowing down to savour the destination. We provide authentic, chic and memorable service along with experiences that inspire guests to savour the good life. We’re looking for curious and creative people to join our team. If you appreciate connecting with like-minded guests and have a deep desire to create memorable experiences, we invite you to explore career opportunities with Le Méridien. In joining Le Méridien, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you. </div>

<h2 class=\"h5\">وصف الوظيفة</h2> <div class=\"t-break\" data-jb-field=\"description\"> ملخص المنصب معالجة تسجيل دخول الضيوف بالكامل، التحقق من هوية الضيف، شكل الدفع، تعيين الغرفة، وتفعيل/إصدار مفتاح الغرفة. إعداد حسابات دقيقة لكل ضيف وفق متطلباتهم. إدخال معلومات Marriott Rewards. التأكد من تطابق الأسعار مع رموز السوق، توثيق الاستثناءات. تأمين الدفع قبل إصدار مفتاح الغرفة، التحقق/تعديل الفواتير. تجميع ومراجعة التقارير اليومية/السجلات/قوائم الطوارئ. إكمال تقارير أمين النقد والإغلاق. تزويد الضيوف بالأدلة ومعلومات الملكية. تلبية طلبات الضيوف، والاتصال بالموظفين المختصين عند الضرورة. المتابعة لضمان تلبية الطلبات. معالجة جميع أنواع الدفع، والـ vouchers، والسحوبات المدفوعة، والرسوم. موازنة وتسوية الإيصالات. عدّ وتأمين البنك في بداية ونهاية الوردية. الحصول على تفويضات يدوية واتباع جميع إجراءات المحاسبة. إبلاغ قسم فقدان الموارد/الأمن عن أي تقارير ضيوف عن السرقة. مساعدة الإدارة في التدريب والتقييم والإرشاد والتحفيز وتوجيه الموظفين؛ العمل كنموذج يحتذى به ونقطة الاتصال الأولى لعملية ضمان المعاملة العادلة/سياسة الباب المفتوح. تطوير/الحفاظ على علاقات عمل إيجابية؛ دعم الفريق للوصول إلى الأهداف المشتركة؛ الاستماع والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين. اتباع سياسات وإجراءات الشركة؛ الإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة للمدير؛ إكمال تدريبات السلامة وشهاداتها؛ ضمان مظهر شخصي نظيف ومهني؛ الحفاظ على سرية المعلومات الملكية؛ حماية أصول الشركة. الترحيب بالضيوف وتقديرهم؛ التنبؤ باحتياجات الخدمة لدى الضيوف ومعالجتها؛ assisting الأشخاص ذوي الإعاقة؛ شكر الضيوف بتقدير حقيقي. التحدث بلغة واضحة ومهنية؛ إعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة بدقة وبشكل كامل؛ الرد على الهواتف بنحو آداب مناسب. التأكد من الالتزام بمعايير الجودة. إدخال وتحديد المعلومات باستخدام أجهزة الكمبيوتر/أنظمة نقاط البيع. الوقوف، الجلوس، أو المشي لفترة طويلة. التحريك/الرفع/الحمل/الدفع/السحب ووضع الأشياء التي لا يتجاوز وزنها 10 أرطال دون مساعدة. أداء وظائف أخرى معقولة كما يطلبها المشرفون. المؤهلات المفضلة التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. الخبرة العملية ذات الصلة: خبرة عملية لا تقل عن سنة واحدة ذات صلة. الخبرة الإشرافية: خبرة إشرافية لا تقل عن سنة واحدة. الرخصة أو الشهادة: لا شيء في مِرْيَت/فيلد، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يوفر فرصاً متكافئة للجميع، مرحبين بالجميع ونوفر وصولاً إلى الفرص. نحن نشجع بيئة يقدَّر فيها التنوع الخلفياتي لموظفينا ونحتفي به. أقوى ما لدينا هو مزيج غني من الثقافة والمواهب والتجارب لموظفينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس يحميه القانون المعمول به، بما في ذلك الإعاقة، وضع المحارب القديم، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون. </div>

Full Time Bayt

Front Desk Manager

On-site - UAE - Abu Dhabi 17 July 2026

Hospitality & Tourism

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> POSITION SUMMARY Process all guest check-ins, verifying guest identity, form of payment, assigning room, and activating/issuing room key. Set up accurate accounts for each guest according to their requirements. Enter Marriott Rewards information. Ensure rates match market codes, document exceptions. Secure payment prior to issuing room key, verify/adjust billing. Compile and review daily reports/logs/contingency lists. Complete cashier and closing reports. Supply guests with directions and property information. Accommodate guest requests, contacting appropriate staff if necessary. Follow up to ensure requests have been met. Process all payment types, vouchers, paid-outs, and charges. Balance and drop receipts. Count and secure bank at beginning and end of shift. Obtain manual authorizations and follow all Accounting procedures. Notify Loss Prevention/Security of any guest reports of theft. Assist management in training, evaluating, counseling, motivating and coaching employees; serve as a role model and first point of contact of the Guarantee of Fair Treatment/Open Door Policy process. Develop/maintain positive working relationships; support team to reach common goals; listen and respond appropriately to employee concerns. Follow company policies and procedures; report accidents, injuries, and unsafe work conditions to manager; complete safety training and certifications; ensure personal appearance is clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets. Welcome and acknowledge guests; anticipate and address guests’ service needs; assist individuals with disabilities; thank guests with genuine appreciation. Speak using clear and professional language; prepare and review written documents accurately and completely; answer telephones using appropriate etiquette. Ensure adherence to quality standards. Enter and locate information using computers/POS systems. Stand, sit, or walk for an extended period of time. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors. PREFERRED QUALIFICATIONS Education: High school diploma or G.E.D. equivalent. Related Work Experience: At least 1 year of related work experience. Supervisory Experience: At least 1 year of supervisory experience. License or Certification: None At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law. When you join the Sheraton family, you become a member of its global community. We’ve been a place to gather and connect since 1937. At Sheraton, associates create a sense of belonging in more than 400 communities around the world. We invite, we welcome, and we connect guests through engaging experiences and thoughtful service. If you’re a team player who is excited to deliver a meaningful guest experience, we encourage you to explore your next career opportunity with Sheraton. Join us on our mission to be ‘The World’s Gathering Place’. In joining Sheraton Hotels & Resorts, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you. </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> الملخص الوظيفي معالجة إجراءات تسجيل وصول الضيوف كِيانياً، التحقق من هوية الضيف، طريقة الدفع، تعيين الغرفة، وتفعيل/إصدار مفتاح الغرفة. إعداد حسابات دقيقة لكل ضيف وفقًا لمتطلباتهم. إدخال معلومات Marriott Rewards. التأكد من تطابق الأسعار مع رموز السوق، توثيق الاستثناءات. تأمين الدفع قبل إصدار مفتاح الغرفة، التحقق/تعديل الفوترة. تجميع ومراجعة تقارير يومية/سجلات/قوائم الطوارئ. إكمال تقارير النقدية والإغلاق. تزويد الضيوف بالتوجيهات ومعلومات الملكية. تلبية طلبات الضيوف، والاتصال بالموظفين المناسبين عند الضرورة. المتابعة للتأكد من تلبية الطلبات. معالجة جميع أنواع المدفوعات، القسائم، السحوبات المدفوعة، والرسوم. توازن وإسقاط الإيصالات. عدّ وتأمين البنك في بداية ونهاية الوردية. الحصول على تفويضات يدوية واتباع جميع إجراءات المحاسبة. إخطار قسم فقدان/الأمن بأي تقارير ضيوف عن السرقة. مساعدة الإدارة في التدريب والتقييم والتوجيه والتحفيز والتوجيه الوظيفي للموظفين؛ العمل كنموذج يشكل نقطة اتصال أولى لعملية ضمان المعاملة العادلة/سياسة الباب المفتوح. تطوير/الحفاظ على علاقات عمل إيجابية؛ دعم الفريق لتحقيق أهداف مشتركة؛ الاستماع والرد بشكل مناسب على مخاوف الموظفين. اتباع سياسات وإجراءات الشركة؛ الإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة للمدير؛ إكمال التدريب والسلامة والشهادات؛ ضمان مظهر شخصي نظيف واحترافي؛ الحفاظ على سرية المعلومات الملكية؛ حماية أصول الشركة. ترحيب الضيوف والتقدير لهم؛ توقع وتلبية احتياجات الخدمة للضيوف؛ مساعدة الأفراد ذوي الإعاقة؛ شكر الضيوف بتقدير حقيقي. التحدث بلغة واضحة ومهنية؛ إعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة وبشكل كامل؛ الرد على الهواتف اللبنانية باستخدام آداب الهاتف المناسبة. ضمان الالتزام بمعايير الجودة. إدخال وتحديد المعلومات باستخدام أنظمة الحاسوب/POS. الوقوف أو الجلوس أو المشي لفترة مطولة من الزمن. التحريك، الرفع، الحمل، الدفع، السحب، ووضع الأشياء التي لا يتجاوز وزنها 10 أرطال دون مساعدة. أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة كما يطلبها المشرفون. المؤهلات المفضلة التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها GED. الخبرة العملية ذات الصلة: خبرة عملية ذات صلة لا تقل عن سنة واحدة. الخبرة الإشرافية: لا تقل عن سنة من الخبرة الإشرافية. الرخصة أو الشهادة: لا شيء في Marriott International، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يوفر فرص متكافئة للجميع، ونرحب بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرص. نحن نعزز بيئة حيث تُقدَّر الخلفيات الفريدة لشركائنا وتُحتفل بها. أقوى نقاطنا هي المزيج الغني من الثقافة والمواهب والخبرات لشركائنا. نلتزم بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، أو حالة المحارب القديم، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به. عندما تنضم إلى عائلة شيراتون، تصبح عضوًا في مجتمعها العالمي. لقد كنا مكانًا للجمع والتواصل منذ عام 1937. في شيراتون، يخلق الشركاء شعورًا بالانتماء في أكثر من 400 مجتمع حول العالم. ندعو، ونرحب، ونتواصل مع الضيوف من خلال تجارب جذابة وخدمة مدروسة. إذا كنت لاعب فريق تتطلع لتقديم تجربة ضيف ذات مغزى، نحثك على استكشاف فرصتك المهنية التالية مع شيراتون. انضم إلينا في مهمتنا ليكون 'مكان تجمع للعالم'. بالانضمام إلى Sheraton Hotels & Resorts، تنضم إلى مجموعة من العلامات التجارية مع Marriott International. كن حيث يمكنك أن تقدم أفضل ما لديك، وتبدأ هدفك، وت belong إلى فريق عالمي رائع، وتصبح أفضل نسخة من نفسك. </div>

Full Time Bayt

Assistant Welcome Desk Manager

On-site - UAE - Abu Dhabi 9 July 2026

Hospitality & Tourism

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> المُلخص الوظيفي مساعدة الموظفين في تسريع دفعات المشاكل (على سبيل المثال، مشاكل معالجة بطاقات الائتمان). المتابعة مع الضيف بخصوص الرضا عن القضايا المتعلقة بالضيف. معالجة جميع إجراءات تسجيل الوصول للضيوف من خلال تأكيد الحجوزات، وتعيين الغرفة، وإصدار وتفعيل مفتاح الغرفة. معالجة جميع أنواع المدفوعات مثل رسوم الغرفة، النقد، الشيكات، الخصم، أو الائتمان. إعداد حسابات دقيقة لكل ضيف عند تسجيل الوصول (أي توزيع/الفصل بين الغرفة/الضريبة/المصروفات العرضية، القسائم). توقع حالات امتلاء الغرف والحصول على إقامة بديلة مرضية عندما لا تستطيع الملكية استيعاب الضيوف الذين لديهم حجوزات. حجز الغرف في الحاسوب وتحديد المتطلبات والطلبات المخصصة. الاتصال بالشخص المناسب أو القسم (على سبيل المثال، حامل الحقائب، التنظيف) حسب الضرورة لحل مكالمة الضيف أو طلبه أو مشكلته. التنسيق مع قسم التنظيف لمتابعة جاهزية الغرف لتسجيل الوصول. مراجعة سجلات النوبة/دفاتر المذكرة اليومية وتوثيق المعلومات الهامة في دفاتر السجل. عدّ البنك في بداية ونهاية الوردة. الموازنة وتفريغ الإيصالات وفقًا لمتطلبات المحاسبة. مساعدة الإدارة في التوظيف، والتدريب، والجدولة، والتقييم، وتقديم المشورة، وتوجيه وتحفيز وتوجيه الموظفين؛ وتكون بمثابة نموذج يحتذى به ونقطة الاتصال الأولى لعملية ضمان المعاملة العادلة/سياسة الباب المفتوح. الإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة للمدير؛ إكمال التدريب والسلامة والشهادات. اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ ضمان أن تكون الزي الرسمي والمظهر الشخصي نظيفين ومهنيين؛ الحفاظ على سرية المعلومات الملكية. توقع وتلبية احتياجات خدمة الضيوف. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية؛ إعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة وبشكل كامل؛ الرد على الهواتف باستخدام آداب الاتصالات المناسبة. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين. التأكد من الالتزام بتوقعات الجودة والمعايير. الوقوف، الجلوس، أو المشي لفترة طويلة. التحريك والرفع والسحب والدفع ووضع أشياء لا تتجاوز وزن 10 أرطال بدون مساعدة. أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة كما هو مطلوب. المؤهلات المفضلة التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. الخبرة العملية ذات الصلة: خبرة عمل ذات صلة لا تقل عن سنة. الخبرة الإشرافية: بدون خبرة إشرافية. الرخصة أو الشهادة: لا شيء في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل تكافؤ الفرص، نستقبل الجميع ونوفر الوصول إلى الفرص. نحن نشجع بيئة تُقدَّر فيها خلفيات موظفينا المتنوعة وتُحتفى بها. قوتنا الأكبر تكمن في التنوع الثقافي والمواهب والخبرات لدى موظفينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، أو وضع المحاربين القدامى، أو أي أساس محمي آخر بموجب القانون المعمول به. مهمة فندقي W Hotels هي إشعال الفضول، توسيع العوالم. نحن مكان لتجربة الحياة. نحن هنا لفتح الأبواب وفتح العقول. نحن مستلهمون دائمًا من وجوه جديدة وتجارب جديدة. روح متوافقة مع كل شيء ومستعدة لأي شيء هي في صلبنا وقد جعلتنا مشهورين بإعادة تعريف معايير الفخامة حول العالم. Whatever/Whenever هي ثقافتنا وفلسفة خدمتنا التي تجعل شغف ضيوفنا حيًّا. إذا كنت أصليًا ومبتكرًا وتسعى دائمًا نحو مستقبل ما هو ممكن، فمرحبًا بك في فنادق W. عند الانضمام إلى W Hotels، تنضم إلى محفظة علامات مع Marriott International. كن في المكان الذي يمكنك فيه القيام بعملك الأفضل، ابدأ هدفك، انتمِ إلى فريق عالمي رائع، وكن أفضل نسخة من نفسك. </div>

Full Time Bayt

Duty Manager

On-site - UAE - Abu Dhabi 10 July 2026

Hospitality & Tourism

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Duty Manager  (20267) Situated at the heart of Dubai’s world-renowned Meydan Racecourse, The Meydan Hotel offers an elevated hospitality experience where contemporary luxury meets dynamic energy. Overlooking one of the world’s most iconic horse racing destinations, our hotel offers exceptional culinary experiences, spacious rooms with panoramic views, and seamless service to create unforgettable moments for every guest. Whether welcoming leisure travellers, business delegates, or racing enthusiasts, we are driven by a passion to deliver personalised, heartfelt hospitality and to exceed expectations at every turn.  Job Summary The Duty Manager oversees daily hotel operations, ensuring smooth functioning across all departments and delivering exceptional guest experiences. Acting as the senior point of contact in the absence of department heads, the Duty Manager handles guest inquiries, resolves complaints, monitors service standards, and ensures that hotel policies, procedures, and safety protocols are followed. This role combines leadership, operational oversight, and guest relations to maintain high standards of service and operational excellence. Key Responsibilities <ul> <li>Manage, supervise, and demonstrate all front office duties according to established standards.</li> <li>Assist the Front Office Manager / Assistant Front Office Manager in efficiently running daily operations, ensuring courteous, professional, and flexible service at all times.</li> <li>Assign tasks to subordinates using the multi-tasking principle and monitor their performance regularly.</li> <li>Ensure adherence to operating expenses and control all departmental costs.</li> <li>Oversee requisitioning, storage, and careful use of operating equipment and supplies.</li> <li>Ensure proper handling of telephone calls, messages, and adherence to hotel etiquette.</li> <li>Train and guide staff on call handling, guest services, and operational procedures.</li> <li>Monitor guest check-in and check-out processes to ensure efficiency and accuracy.</li> <li>Ensure timely submission of guest passport details through the CID system.</li> <li>Verify that all special rates have appropriate authorization.</li> <li>Assist with VIP and long-stay guests, ensuring personalized attention.</li> <li>Make decisions regarding guest interactions with hotel employees and resolve complaints promptly.</li> <li>Liaise with Reception and Housekeeping to prioritize arrival rooms and special requests.</li> <li>Handle all guest compensation issues professionally.</li> <li>Assist with direct individual and group check-ins/check-outs and ensure procedures are followed.</li> <li>Ensure all guest room preferences are assigned before arrival based on hotel availability.</li> <li>Support Guest Service Executives with daily shift audits and cash spot checks.</li> <li>Ensure DTCM/VICAS checks are completed accurately and handed over properly to the next shift.</li> <li>Ensure VIP guests are personally welcomed on arrival and seen off on departure.</li> <li>Maintain FO team grooming and appearance standards in line with The Meydan Hotel guidelines.</li> <li>Promote a warm, friendly approach among team members and encourage sharing of workloads, skills, and knowledge.</li> <li>Maintain awareness of emergency procedures and act effectively in emergency situations.</li> <li>Adhere to policies concerning fire, evacuation, accidents, bomb threats, and law & order incidents.</li> <li>Inform higher management or General Manager of major issues and assist with guest compensation where necessary.</li> <li>Mentor new or inexperienced employees and conduct regular performance reviews.</li> <li>Lead by example, motivating staff to meet service standards and departmental goals.</li> <li>Manage departmental operations within the allocated budget.</li> <li>Ensure strict adherence to cashiering procedures and financial controls.</li> <li>Support the implementation of the Hotel’s Code of Discipline.</li> <li>Attend training sessions and participate in company-led employee activities.</li> <li>Ensure all staff are aware of Lost & Found procedures.</li> <li>Maintain proper care and maintenance of equipment in assigned areas.</li> <li>Comply with hotel hygiene, grooming, and personal appearance standards.</li> <li>Follow the hotel’s environmental policies and established guidelines.</li> <li>Adhere to attendance and timekeeping procedures.</li> <li>Perform other duties as delegated by management.</li> </ul> Skills, Experience & Educational Requirements <ul> <li>Demonstrates excellent professional presentation skills.</li> <li>Exceptional guest service abilities with a strong customer-focused approach.</li> <li>Advanced verbal and written communication skills.</li> <li>Proficient in Microsoft Windows applications.</li> <li>Knowledge of hotel property management systems such as Opera, and familiarity with sales systems such as Micros.</li> <li>Strong interpersonal, analytical, and problem-solving skills.</li> <li>Highly responsible, reliable, and self-motivated.</li> <li>Able to perform effectively under pressure in a fast-paced environment.</li> <li>Works cohesively and collaboratively within a team.</li> <li>Maintains calmness, courtesy, and always focus on guest needs.</li> <li>Strong attention to detail and commitment to service excellence.</li> </ul> Our company is expanding faster than ever before. We are investing in the growth of our company, and that means we are committed to investing in you. Join a team that is open-hearted, innovative, inclusive, and inspiring in spirit. We believe in making our guests happy beyond anything they have ever imagined. We wow them at every turn and create memories that will last a lifetime. You will be at the heart of this vision, to constantly innovate to deliver Amazing Experiences and Everlasting Memories. </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> مدير الوردية  (20267) يقع في قلب مضمار مييدان الشهير عالميًا في دبي، يقدم فندق الميدان تجربة ضيافة مميزة حيث يلتقي الرفاهية العصرية بالطاقة الديناميكية. بإطلالته على واحد من أكثر وجهات سباقات الخيل شهرة في العالم، يوفر فندقنا تجارب طهي استثنائية، وغرف فسيحة بإطلالات بانورامية، وخدمة سلسة لخلق لحظات لا تُنسى لكل ضيف. سواء كان ذلك ترحيبًا بالسياح أو ممثلي الأعمال أو عشاق السباقات، نحن مدفوعون بشغف لتقديم ضيافة مخصصة ومخلصة وتجاوز التوقعات في كل خطوة. ملخص الوظيفة يشرف مدير الوردية على عمليات الفندق اليومية لضمان سير العمل بسلاسة عبر جميع الأقسام وتقديم تجارب ضياف استثنائية. يعمل كنقطة اتصال رئيسية في غياب رؤساء الأقسام، يتعامل مع استفسارات الضيوف، يحل الشكاوى، يراقب معايير الخدمة، ويتأكد من اتباع سياسات الفندق وإجراءاته وبروتوكولات السلامة. يجمع هذا الدور بين القيادة والإشراف التشغيلي وعلاقات الضيوف للحفاظ على معايير عالية من الخدمة والتميز التشغيلي. المسؤوليات الرئيسية <ul> <li>إدارة ومراقبة وأداء جميع مهام قسم الاستقبال وفق المعايير المعتمدة.</li> <li>مساعدة مدير قسم الاستقبال / مساعد مدير الاستقبال في تشغيل العمليات اليومية بكفاءة، مع الالتزام بخدمة مؤدبة ومهنية ومرنة في جميع الأوقات.</li> <li>تعيين المهام للمرؤوسين باستخدام مبدأ تعدد المهام ومراقبة أدائهم بانتظام.</li> <li>ضمان الالتزام بالنفقات التشغيلية والسيطرة على جميع تكاليف القسم.</li> <li>الإشراف على الشراء والتخزين والاستخدام الحذر لمعدات التشغيل واللوازم.</li> <li>التأكد من التعامل الصحيح مع المكالمات الهاتفية والرسائل والالتزام بآداب الفندق.</li> <li>تدريب وتوجيه الموظفين بشأن التعامل مع المكالمات وخدمات الضيوف والإجراءات التشغيلية.</li> <li>مراقبة إجراءات تسجيل وصول وتسجيل مغادرة الضيوف لضمان الكفاءة والدقة.</li> <li>التأكد من تقديم تفاصيل جواز سفر الضيوف في الوقت المناسب عبر نظام CID.</li> <li>التحقق من أن جميع الأسعار الخاصة لديها التفويض المناسب.</li> <li>المساعدة مع ضيوف كبار الشخصيات والإقامات الطويلة، وضمان الاهتمام الشخصي.</li> <li>اتخاذ قرارات بخصوص تفاعل الضيوف مع موظفي الفندق وحل الشكاوى على الفور.</li> <li>التنسيق مع الاستقبال و قسم التنظيف لإعطاء الأولوية لغرف الوصول وطلبات خاصة.</li> <li>التعامل مع جميع قضايا تعويض الضيوف بشكل مهني.</li> <li>المساعدة في إجراءات تسجيل الوصول/المغادرة الفردية والجماعية وضمان اتباع الإجراءات.</li> <li>التأكد من تخصيص تفضيلات غرف الضيوف قبل الوصول وفق توفر الفندق.</li> <li>دعم موظفي خدمة الضيوف في عمليات التدقيق اليومية وتفتيش النقد.</li> <li>ضمان اكتمال فحوصات DTCM/VICAS بدقة وتسليمها بشكل صحيح للوردية التالية.</li> <li>التأكد من ترحيب ضيوف كبار الشخصيات شخصيًا عند الوصول وتوديعهم عند المغادرة.</li> <li>الحفاظ على معايير مظهر فريق FO بما يتماشى مع إرشادات فندق الميدان.</li> <li>تعزيز نهج دافئ وودي بين أعضاء الفريق وتشجيع تبادل الأعباء والمهارات والمعرفة.</li> <li>الوعي بإجراءات الطوارئ والتصرف بشكل فعال في حالات الطوارئ.</li> <li>الالتزام بسياسات الحريق والإخلاء والحوادث والتهديدات بالمتفجرات والقضايا القانونية.</li> <li>إبلاغ الإدارة العليا أو المدير العام عن القضايا الكبرى والمساعدة في تعويض الضيوف عند الضرورة.</li> <li>توجيه الموظفين الجدد أو غير المتمرسين وإجراء مراجعات الأداء بانتظام.</li> <li>القيادة بالقدوة، وتحفيز الموظفين لتحقيق معايير الخدمة وأهداف القسم.</li> <li>إدارة عمليات القسم ضمن الميزانية المخصصة.</li> <li>التأكد من الالتزام الصارم بإجراءات التحصيل والضوابط المالية.</li> <li>دعم تنفيذ مدونة الانضباط بالفندق.</li> <li>حضور جلسات التدريب والمشاركة في أنشطة موظفي الشركة.</li> <li>التأكد من أن جميع العاملين على علم بإجراءات فقدان ووجد.</li> <li>العناية بالمعدات وصيانتها في المناطق المخصصة.</li> <li>الامتثال لمعايير النظافة والمظهر الشخصي للفندق.</li> <li>اتباع سياسات الفندق البيئية والإرشادات المعتمدة.</li> <li>الالتزام بإجراءات الحضور والتوقيت.</li> <li>أداء واجبات أخرى كما توكلها الإدارة.</li> </ul> المهارات والخبرة والمتطلبات التعليمية <ul> <li>يعرض مهارات تقديم مهنية استثنائية.</li> <li>قدرات خدمة ضيوف استثنائية مع تركيز قوي على العميل.</li> <li>مهارات تواصل شفهية وكتابية متقدمة.</li> <li>إتقان تطبيقات مايكروسوفت ويندوز.</li> <li>معرفة أنظمة إدارة ممتلكات الفندق مثل أوبرا، والاطلاع على أنظمة المبيعات مثل Micros.</li> <li>مهارات تواصلية، تحليلية، وحل المشكلات قوية.</li> <li>مسؤول للغاية، موثوق، ومتحفز ذاتيًا.</li> <li>قادر على العمل بفعالية تحت الضغط في بيئة سريعة الأداء.</li> <li>يعمل بتعايش وتعاون ضمن الفريق.</li> <li>يحافظ على الهدوء والمجاملة والتركيز دائمًا على احتياجات الضيوف.</li> <li>اهتمام قوي بالتفاصيل والالتزام بتميز الخدمة.</li> </ul> شركتنا تتوسع أسرع من أي وقت مضى. نحن نستثمر في نمو شركتنا وهذا يعني أننا ملتزمون بالاستثمار فيك. انضم إلى فريق ذو قلب منفتح، مبتكر، شامك وشامل، ومتحفز في روحه. نؤمن بإسعاد ضيوفنا بما يفوق أي تصور لديهم. نُبهِرهم في كل خطوة ونخلق ذكريات تدوم مدى الحياة. ستكون في قلب هذه الرؤية، لتواصل الابتكار لتقديم تجارب مدهشة وذكريات خالدة. </div>

Full Time Bayt

Manager

On-site - UAE - Abu Dhabi 2 July 2026

Information Technology

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Manager, Chief Data and Analytics Office (CDAO) MENAT (UAE National) - 47767 Some careers grow faster than others.         If you’re looking for further opportunities to develop your career, take the next step in fulfilling your potential right here at HSBC. Role purpose: The Chief Data & Analytics Office (CDAO) is responsible for delivering a seamless, sustainable data ecosystem that breaks down silos, scales with HSBC’s ambitions, and puts the customer at the heart of decision-making. This role sits within CDAO and is accountable for supporting Group Functions (Risk, Compliance and Finance) by strengthening data governance, improving data quality and controls, and enabling reliable regulatory reporting and management information. The role helps protect HSBC’s data, unlock its value, and raise data literacy by partnering with stakeholders to embed consistent data management practices across geographies. Key priorities: <ul><li>Strengthen data governance and data quality controls across Risk, Compliance and Finance data domains.</li><li>Improve reliability, traceability and consistency of data used for regulatory reporting.</li><li>Identify and remediate data issues (“back book”) and embed preventative controls (“forward controls”).</li><li>Establish and maintain trusted data sources and clear data lineage across systems.</li><li>Support stakeholders to improve data literacy and adoption of standard data management practices.</li><li>Investigate data anomalies and drive root-cause analysis through structured problem-solving.</li></ul> Principal accountabilities and responsibilities: Data governance & control <ul><li>Manage and support data practices in line with HSBC policies, standards and applicable regulations across all geographies in remit.</li><li>Implement and embed HSBC data governance and data quality guidelines, procedures and methods across Group Functions.</li><li>Maintain and promote the use of approved data tools, standards, frameworks and templates to ensure consistent execution.</li><li>Monitor and support management of operational risk related to data (e.g., data quality, lineage, access, retention), escalating issues where required.</li></ul>Data quality, investigation and analytics <ul><li>Perform data analysis to identify issues impacting regulatory reporting and key MI; investigate anomalies, quantify impact, and drive remediation actions.</li><li>Support root-cause analysis across upstream/downstream processes and systems, ensuring fixes are sustainable and controls are strengthened.</li><li>Define and track data quality metrics, thresholds and reporting to support ongoing oversight and continuous improvement.</li></ul>Data lifecycle & information management <ul><li>Oversee and support the end-to-end data lifecycle from record creation to disposal (Information Lifecycle Management).</li><li>Support adherence to data retention schedules and ensure retention/disposal requirements are understood and applied across the organisation.</li><li>Support identification, documentation and governance of trusted data sources, including ownership, definitions and usage guidance.</li><li>Create and govern relationships between data elements across systems (e.g., mappings, reference data alignment, lineage documentation).</li></ul>Stakeholder management & communication <ul><li>Partner with Risk, Compliance and Finance stakeholders to understand regulatory reporting needs and translate them into data governance and quality requirements.</li><li>Communicate clearly with senior and operational stakeholders, influencing outcomes through evidence-based insights and pragmatic recommendations.</li><li>Contribute to a culture of data ownership and accountability, supporting colleagues to build confidence and capability in data management.</li></ul> Role Experience & Qualifications: <ul><li>Graduation degree is REQUIRED– to secure a UAE Visa and Work Permit</li></ul><ul><li>Background in Risk, Compliance or Finance (Finance preferred); experience supporting regulatory reporting is highly desirable.</li><li>Strong understanding of data management / data governance concepts (data quality, lineage, controls, ownership, lifecycle).</li><li>Proven analytical thinking and problem-solving skills; able to investigate data issues end-to-end and drive resolution.</li><li>Strong communication and stakeholder management skills; comfortable working across multiple teams and priorities.</li><li>Tech-savvy, curious and eager to learn; able to adapt to new tools and evolving data environments.</li><li>Banking background preferred but not essential; years of experience flexible (capability and mindset are key).</li></ul> For further details and application information please visit our careers site, searching under reference number. HSBC is committed to building a culture where all employees are valued, respected and opinions count. We take pride in providing a workplace that fosters continuous professional development, flexible working, and opportunities to grow within an inclusive and diverse environment. Personal data held by the Bank relating to employment applications will be used in accordance with our Privacy Statement, which is available on our website. Issued by The Hong Kong and Shanghai Banking Corporation Limited </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> Preferred candidate </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Nationality"> Nationality </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Nationality"> United Arab Emirates </div> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> المدير، مكتب البيانات والتحليلات الرئيسي (CDAO) MENAT (إماراتي وطني) - 47767 بعض المسارات المهنية تنمو بسرعة أكبر من غيرها.         إذا كنت تبحث عن فرص إضافية لتطوير مسارك المهني، فخطوتك التالية في تحقيق إمكاناتك هنا في HSBC. الغرض من الدور: مكتب البيانات والتحليلات الرئيسي (CDAO) مسؤول عن تقديم منظومة بيانات سلسة ومستدامة تكسر العزلة، وتتصاعد مع طموحات HSBC، وتضع العميل في قلب عملية اتخاذ القرار. هذا الدور يقع ضمن CDAO وهو مسؤول عن دعم وحدات المجموعة (المخاطر والامتثال والمالية) من خلال تعزيز حوكمة البيانات وتحسين جودة البيانات والضوابط، وتمكين الإبلاغ التنظيمي والمعلومات الإدارية الموثوقة. يساعد الدور في حماية بيانات HSBC، وت unlocking قيمتها، ورفع الثقافة الرقمية من خلال الشراكة مع أصحاب المصلحة لدمج ممارسات إدارة البيانات المتسقة عبر المناطق الجغرافية. الأولويات الرئيسية: <ul><li>تعزيز حوكمة البيانات وضوابط جودة البيانات عبر مجالات بيانات المخاطر والامتثال والمالية.</li><li>تحسين الاعتمادية والتتبع والاتساق للبيانات المستخدمة في الإبلاغ التنظيمي.</li><li>تحديد ومعالجة مشكلات البيانات (

Full Time

Office Manager

Hybrid - UAE - Dubai 22 July 2026

Information Technology

Ready to be part of the Legal Tech revolution? As the leading Saa S publisher in Europe, Dilitrust is transforming legal departments worldwide with cutting-edge technology. Our Impact: From General Meeting reports to AI-assisted contract life management, our teams across France, Spain, Italy, Canada, Mexico, and MEA are the driving force behind our global success. We are pleased to provide daily support to 2,400 customers in 64 countries, with 80% of major listed companies in major markets like Europe, North America and the middle East. Our Ambition: To be the first French legal tech to achieve Unicorn status, with a valuation surpassing €1 billion. Our Recognition: Dilitrust has been recognized for offering a positive and stimulating work environment. We are proud to have been awarded the "Happy at Work" and “Tech at Work” label since 2019. What will you find at Dili Trust? Innovation: Be at the forefront of legal tech advancements. Global Impact: Collaborate with diverse teams in an international and multicultural context. Career growth: Grow and develop within the future unicorn of legal tech. Stimulating workplace: Experience the positive "Happy at Work" environment. Your tasks : Administrative and Office Operations Manage office supply inventory and place necessary orders Oversee office maintenance, cleaning, and security Coordinate office layout, seating arrangements, and workspace optimization Organize and maintain company records, documents, and databases Manage all administrative procedures related to immigration: preparing required documents, tracking visa and work permit applications, coordinating with authorities, specialized agencies, and embassies, and staying updated on regulatory changes. Support foreign employees with their onboarding and legal compliance: preparing arrival documentation, monitoring deadlines (renewals, authorizations), and coordinating internally to ensure smooth integration and full compliance with legal requirements. Human Resources and Employee Support Assist with onboarding new employees and organizing orientation sessions Act as a point of contact for employee inquiries regarding office policies Support the HR department with administrative tasks such as payroll, contracts, benefits, and expense reports Plan and coordinate team-building activities and corporate events Financial and Budget Management Manage office budgets, monitor expenses, and process invoices Collaborate with the finance team on expense reporting and cost optimization Negotiate contracts with suppliers and service providers Sales administration and invoicing: Record contracts, amendments, signed quotes, and customer orders in the internal information system Issue customer invoices Monitor accounts receivable and follow up with customers in collaboration with the customer service team Share all relevant information with internal and external stakeholders, including the accounting firm Communication and Coordination Serve as a liaison between various departments and external stakeholders Manage internal communications and distribute company-wide announcements Schedule and coordinate meetings, travel, and logistics Profile required: 3 years of experience in office administration Office management experience. Excellent computer skills, including a high degree of proficiency in Microsoft Word, Excel, Outlook, and Power Point. Fluent English, Arabic & French Our values: At Dili Trust, our values guide everything we do. Trust is our foundation, ensuring transparency and integrity in every action. We promote inclusion, fostering a culture of empathy, diversity and belonging, where everyone's voice is valued. We foster a hands on spirit, encouraging initiative, resilience and action-oriented thinking to meet challenges. We strive for excellence, constantly pushing boundaries to drive innovation, and demonstrating generosity in all our endeavors. Above all, we succeed as a team, united by a common goal: collaboration. Recruitment process: HR interview Regional Manager & Head of Sales Manager Chief People Officer Interview What we offer: Join a fast-growing company in a friendly, international environment (offices in France, Italy, Spain, Canada as well as Dubai and Mexico); Our "Telework Charter" guarantees that you can find the right balance between "Onsite" and "Remote"; Dili Trust is a socially responsible company, committed to the diversity of its teams and to promoting professional equality at all levels. We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses and identifying potential inconsistencies or verification signals in application materials based on available information. These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment. Final hiring decisions are ultimately made by humans. If you would like more information about how your data is processed, please contact us.

Full Time Bayt

Duty Manager

On-site - UAE - Abu Dhabi 4 July 2026

Hospitality & Tourism

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Company Description Join us at Accor, where life pulses with passion! As a pioneer in the art of responsible hospitality, the Accor Group gathers more than 45 brands, 5,600 hotels, 10,000 restaurants, and lifestyle destinations in 110 countries. While each brand has its own personality, where you will be able to truly find yourself, they all share a common ambition: to keep innovating and challenging the status-quo. By joining us, you will become a Heartist®, because hospitality is, first and foremost, a work of heart. You will join a caring environment and a team where you can be all you are. You will be in a supportive place to grow, to fulfil yourself, to discover other professions and to pursue career opportunities, in your hotel or in other hospitality environments, in your country or anywhere in the world! You will enjoy exclusive benefits, specific to the sector and beyond, as well as strong recognition for your daily commitment. Everything you will do with us, regardless of your profession, will offer a deep sense of meaning,to create lasting, memorable and impactful experiences for your customers, for your colleagues and for the planet. Hospitality is a work of heart, Join us and become a Heartist®. Job Description <ul><li>Manage and supervise all tasks of his/her staff to ensure guests receive prompt, cordial attention and personal recognition</li><li>Assist the Front Office Manager in all aspects of his/her duties</li><li>Ensure repeat guests and other VIPs receive special attention and recognition</li><li>Control room availability, room types, accuracy of room count and rate categories</li><li>Maximize occupancy, revenue & average rate while maintaining high service standards</li><li>Liaise with Housekeeping Department to ensure room image is maintained and the “Room Ready on Arrival” policy is adhered to</li><li>Liaise closely with the Executive Housekeeper to ensure special guest needs, amenities and other room-related requests are met</li><li>Be aware of credit policies and procedures and liaise closely with the Finance Department to ensure that credit procedures are properly carried out</li><li>Know system recovery procedures</li><li>Developed and executed training programs for staff, enhancing service consistency and team performance, contributing to improved guest satisfaction and service consistency.</li><li>Verifying daily loyalty program points using HotelLink and ACDC platforms, ensuring all eligible guests receive their points and making adjustments as necessary.</li><li>Ensured full brand compliance through regular audits, SOP enforcement, and ongoing team coaching to maintain operational standards.</li><li>Acted as the main escalation point for guest issues, ensuring timely resolution of complaints and maintaining high guest satisfaction scores.</li><li>Train, guide & support the team in providing outstanding guest welcoming and experiences.</li></ul> Qualifications <ul><li>Good organisational skills</li><li>Ability to manage a multi-cultural workforce</li><li>Excellent leadership & communication skills</li><li>Previously working in Accor is a plus</li><li>Knowledge of opera property Management System</li><li>Flexible management style to meet the challenges of a changing work environment</li><li>Good knowledge of the entire Front Office Operations</li><li>Must be a self-starter, coach & mentor who can motivate the Team to perform their best</li></ul> Additional Information Our commitment to Diversity & Inclusion: We are an inclusive company and our ambition is to attract, recruit and promote diverse talent. </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> وصف الشركة انضم إلينا في Accor، حيث ينبض الحياة بشغف! كروّاد في فن الضيافة المسؤولة، يجمع مجموعة Accor أكثر من 45 علامة تجارية، 5,600 فندق، 10,000 مطعم، ووجهات أسلوب حياة في 110 دولة. وبينما لكل علامة شخصية فريدة، حيث ستتمكن من العثور على نفسك حقاً، يشاركون جميعاً طموحاً مشتركاً: الاستمرار في الابتكار وتحدي وضع الراحة. بانضمامك إلينا، ستصبح Heartist®، لأن الضيافة هي، قبل كل شيء، عمل بالقلب. ستنضم إلى بيئة رعاية وفريق حيث يمكنك أن تكون كما أنت. ستكون في مكان داعم للنمو وتحقيق ذاتك واكتشاف مهن أخرى ومتابعة فرص وظيفية في فندقك أو في بيئات ضيافة أخرى، في بلدك أو في أي مكان في العالم! ستستمتع بمزايا حصرية، خاصة بالقطاع وما يتجاوزها، بالإضافة إلى اعتراف قوي بالالتزام اليومي. كل ما ستفعله معنا، بغض النظر عن مهنتك، سيمنحك معنى عميق لخلق تجارب دائمة ولا تُنسى وذات تأثير لعملائك ولزملائك وللكوكب. الضيافة عمل من القلب، انضم إلينا وكن Heartist®. الوصف الوظيفي <ul><li>إدارة ومراقبة جميع مهام موظفيه/موظفاتها لضمان تلقي الضيوف اهتماماً فوريّاً وودوداً وتقديراً شخصياً</li><li>مساعدة مدير Front Office في جميع جوانب واجباته/واجباتها</li><li>ضمان تلقي الضيوف المكررون وغيرهم من كبار الشخصيات اهتماماً وتقديراً خاصاً</li><li>السيطرة على توافر الغرف وأنواع الغرف ودقة عداد الغرف وفئات الأسعار</li><li>تعظيم الإشغال والإيرادات والمتوسط السعري مع الحفاظ على معايير خدمة عالية</li><li>التنسيق مع قسم التدبير المنزلي لضمان الحفاظ على صورة الغرفة والالتزام بسياسة "الغرفة جاهزة عند الوصول"</li><li>التنسيق بشكل وثيق مع مدير التدبير المنزلي التنفيذي لتلبية احتياجات الضيوف الخاصة ووسائل الراحة والمتطلبات الأخرى المرتبطة بالغرفة</li><li>الإلمام بسياسات وإجراءات الائتمان والتنسيق الوثيق مع قسم المالية لضمان تنفيذ إجراءات الائتمان بشكل صحيح</li><li>معرفة إجراءات استرداد النظام</li><li>تصميم وتنفيذ برامج تدريب للموظفين، مع تعزيز اتساق الخدمة وأداء الفريق، مما يساهم في تحسين رضا الضيوف واتساق الخدمة.</li><li>التحقق من نقاط برنامج الولاء يومياً باستخدام منصتي HotelLink وACDC، وضمان حصول جميع الضيوف المؤهلين على نقاطهم وإجراء التعديلات عند اللزوم.</li><li>ضمان الامتثال الكامل للعلامة من خلال التدقيقات المنتظمة، وتطبيق إجراءات SOP، وتوجيه مستمر للفريق للحفاظ على المعايير التشغيلية.</li><li>التصرف كنقطة التصعيد الأساسية لقضايا الضيوف، وضمان حل الشكاوى في الوقت المناسب والحفاظ على درجات رضا عالية للضيوف.</li><li>تدريب وتوجيه ودعم الفريق في تقديم ترحيب وتجارب استثنائية للضيوف.</li></ul> المؤهلات <ul><li>مهارات تنظيمية جيدة</li><li>القدرة على إدارة قوة عاملة متعددة الثقافات</li><li>مهارات قيادة وتواصل ممتازة</li><li>العمل سابقاً في Accor ميزة إضافية</li><li>معرفة بنظام إدارة الممتلكات Opera</li><li>أسلوب إدارة مرن لتلبية تحديات بيئة العمل المتغيرة</li><li>معرفة جيدة بجميع عمليات Front Office</li><li>يجب أن يكون لديه مبادرة ذاتية وتوجيه ومُرشد يمكنه تحفيز الفريق للأداء الأفضل</li></ul> معلومات إضافية التزامنا بالتنوع والشمول: نحن شركة شاملة وطموحنا جذب وتعيين وتطوير مواهب متنوعة.

Full Time Bayt

Director of EBC

On-site - UAE - Abu Dhabi 11 July 2026

Events & Entertainment

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> JOB SUMMARY Leads and manages the Event Booking Centre (EBC) and its associates on a daily basis, with full accountability for achieving EBC revenue targets, team booking‑pace goals, guest and associate satisfaction, and the unit’s overall financial performance. Drives the end‑to‑end sales effort to deliver financial goals for all participating hotels, while maintaining strong and productive relationships with Event Planning, Operations, and the Cluster Proactive Sales Team. Ensures the protection of brand integrity across all participating hotels and oversees the effectiveness of all sales‑related business processes and channels. SCOPE / BUSINESS CONTEXT  A Full Time position based at JW Marriott Marquis Hotel Dubai / Al Maha, A Luxury Collection Desert Resort and Spa/ Le Meridien Al Aqah Beach Resort  Number of Direct Reports – 18 Titles of Direct Reports – Sales Coordinator/ Sales Executive / Sales Manager / Senior Sales Manager/Asst Director of EBC CANDIDATE PROFILE  Experience  Previous experience with a large scale or multi-site EBC environment  Skills and Knowledge  Excellent selling skills and understanding of group sales processes for all brands; can bring a sale to closure Possesses excellent telephone sales skills Strong customer development and relationship management skills Ability to set accurate revenue goals for team Ability to interpret market data and apply to sales strategy Ability to implement successful sales strategies for multiple properties Knowledge of all Marriott Lodging products, cultures and brand strategies Knowledge of need time strategy as developed by Revenue Management Knowledge of contractual agreements and legal implications Knowledge of food trends, food and beverage composition and menu planning Effective sales skills to upsell products and services Ability to manage and balance large group and local catering business Knowledge of marketing strategies Knowledge of group business Knowledge of operations and associated challenges for all brands Financial management skills e.g., ability to analyze P&L statements, develop operating budgets, forecasting and capital expenditure planning Strong communication skills (verbal, listening, writing) Effective decision making skills Ability to influence others Effective coaching and development skills Strong organization skills Ability to use standard software applications and hotel systems including SFA, NGS,Opera S&C Delphi, PMS, MARSHA, etc. Strategic planning skills Ability to evaluate business trends and modify business strategies accordingly Ability to execute against the strategy; drive results Strong problem-solving skills Strong consensus building skills Strong analytical skills Good negotiation skills Effective change management skills Effective conflict management skills Strong customer and associate relation skills Ability to develop and maintain relationships e.g., associates, customers, vendors Basic legal knowledge related to hotel operations Strong presentation and platform skills Good training/facilitator skills Ability to effectively manage labor productivity Knowledge of governmental regulations and all health and safety standards  Education or Certification High School Diploma or equivalent required; Bachelor’s Degree in Hospitality Management preferred Education or Certification  High School Diploma or equivalent required; Bachelor’s Degree in Hospitality Management preferre Sales and Marketing: Provides sales functional expertise to participating hotels.  Maximizes revenue by upselling packages and creative food and beverage.  Sets direction to ensure that Sales Team achieves goals.  Understands and achieves team and individual goals.  Provides critical input to market leaders for development of property and overall market sales strategy. Participates in weekly sales strategy meetings. Works collaboratively with property/cluster Revenue Management and Event Management personnel to effectively manage the placement and execution of sales opportunities. Provides ongoing feedback and recommendations to improve effectiveness of overall sales office processes. Works with market leadership to encourage non-participating or new hotels to join the sales office Analyzes period end and other available systems data to identify trends, future need periods and obstacles to achieving goals. Makes recommendations and works with hotel leaders to improve sales results. Provides targeted and timely communication of results and other achievements and challenges to the Director of Marketing. Reviews turnover to the Event Planning team for consistency and completion. Works with Director and/or other appropriate leaders to develop, implement and maintain Sales office standards.  Reviews turnover to hotels for consistency and completion.  Reviews and monitors Sales Office call volume; sets schedule by operating hours and shift levels based on volume; recommends changes in staffing as needed Revenue Management  Ensures that sales strategies are communicated, implemented and updated as market conditions fluctuate. Utilizes property diagnostic process (PDP) in order to maximize revenue and profits. Monitors local, regional and International business outlook and provides updates to Revenue Management. Guest Satisfaction: Displays leadership in guest hospitality, exemplifies customer service and creates a positive example for guest relations.  Ensures sales team establishes clear expectations for customers and properties throughout the sales process.  Ensures transfer of accurate, complete and timely information to operating departments at the properties.  Ensures effective resolution of guest issues that arise as a result of the sales process. Brings issues to the attention of Director, Sales Office as appropriate.  Participates in guest satisfaction review sessions with Sales Team to help identify areas of improvement. Shares recommendations to address guest service issues with team.  Works with Director, Sales Office to incorporate guest satisfaction as a component of departmental meetings with a focus on continuous improvement.  Supports the customer recognition program in effect at the X Sales Office.  Human Resources: Interviews, hires management, and hourly associates with the appropriate skills to meet the business needs of the properties.  Develops implements and maintains a departmental orientation program for associates to receive the appropriate new hire training to successfully perform their job.  Uses all available on the job training tools for associates; implements and manages training initiatives and conducts training when appropriate; ensures self and direct report managers attend appropriate core training classes.  Communicates performance expectations in accordance with job descriptions for each position and monitors progress.  Conducts hourly associate performance appraisals according to Standard Operating Procedures.  Administers the performance appraisal process for direct report managers. Develops business goals and creates appropriate development plans. Assists associates based on their individual strengths, development needs, career aspirations and abilities.  Administers sales bonus and incentive programs.  Celebrates successes and publicly recognizes the contributions of team members (Golden Circle Award, customer letters etc.).  Establishes and maintains open, collaborative relationships with associates and ensures associates do the same within the team.  Actively solicits feedback, utilizes an “open door” policy and reviews associate satisfaction results to identify and address associate problems and concerns. Ensures associates are treated fairly and equitably. Constantly strives to improve associate retention. Brings issues to the attention of Human Resources as necessary.  Manages associate progressive discipline procedures for areas of responsibility. Ensures hotel policies are administered fairly and consistently. Ensures disciplinary procedures and documentation are completed according to Standard and Local Operating Procedures (SOPs and LSOPs).  Ensures regular on-going communication is happening in all areas of responsibility to create awareness of business objectives and communicate expectations, recognize performance and produce desired business results.  Celebrates successes and publicly recognizes the contributions of team members; ensures recognition is taking place across areas of responsibility. Maintains an on-going associate recognition program.  Ensures participation in community service events sponsored by Marriott International to build teamwork and enhance community relationships (e.g., Community Clean-up Day, visits to senior citizens homes, homeless shelters).  Financial Management  Participates in the development of annual shared service operating budget.  Manages the shared service operating budget including controllable expenses to achieve or exceed budgeted goals. Makes recommendations on staffing levels based on projected turnover, seasons, changes in market conditions and call volume. Oversees labor scheduling and corresponding expenses for wages, bonuses and benefits.  Prepares weekly and period end P&L critiques.  Understands the operation’s impact on the overall financial goals of participating properties and educates staff on details as appropriate.  MANAGEMENT COMPETENCIES LEADERSHIP Sales and Marketing Management : Focuses on building the hotel’s top line revenue by executing against the sales strategy. Deploys Centre Sales team against key accounts including targeted segment sales, local and social catering, business travel sales and extended stay sales to achieve sales goals.  Revenue Management : Works with Revenue Management to ensure proper pricing, appropriate transient and group mix and implementation of sales strategy. Addresses market fluctuations and economic conditions by partnering with Revenue Management to change sales strategy as appropriate for each hotel. Guest Satisfaction : Ensures sales process meets or exceeds guest needs. Identifies and addresses guest satisfaction issues to improve results, create customer loyalty and increase market share. Human Resources : Selects, develops and retains a diverse hourly and management workforce to generate revenue and provide sales expertise to the properties. Creates and sustains a work environment that focuses on fair and equitable treatment and associate satisfaction to enable business success. Financial Management : Develops and manages annual operating budget to achieve or exceed budgeted revenue expectations. Ensures successful performance by increasing revenues, controlling expenses and providing a return on investment for the owner and Marriott International.  TECHNICAL EXPERTISE Guest Satisfaction Displays leadership in guest hospitality, exemplifies customer service and creates a positive example for guest relations. Ensures sales team establishes clear expectations for customers and properties throughout the sales process. Ensures transfer of accurate, complete and timely information to operating departments at the property. Ensures effective resolution of guest issues that arise as a result of the sales process. Brings issues to the attention of property leadership team as appropriate. Leads guest satisfaction review sessions with Sales Team to identify areas of improvement. Takes ownership of results and shares recommendations to address guest service issues with own team and property leadership teams. Incorporates guest satisfaction as a component of departmental meetings with a focus on continuous improvement. Ensures that a customer recognition program is in effect in the sales office. Human Resources Interviews and hires management and hourly associates with the appropriate skills to meet the business needs of the properties. Develops, implements and maintains a departmental orientation program for associates to receive the appropriate new hire training to successfully perform their job. Uses all available on the job training tools for associates; implements and manages training initiatives and conducts training when appropriate; ensures self and direct report managers attend appropriate core training classes. Communicates performance expectations in accordance with job descriptions for each position and monitors progress. Conducts hourly associate performance appraisals according to Standard Operating Procedures. Administers the performance appraisal process for direct report managers. Develops business goals and creates appropriate development plans. Assists associates based on their individual strengths, development needs, career aspirations and abilities. Administers sales bonus and incentive programs. Establishes and maintains open, collaborative relationships with associates and ensures associates do the same within the team. Actively solicits feedback, utilizes an “open door” policy and reviews associate satisfaction results to identify and address associate problems and concerns. Ensures associates are treated fairly and equitably. Constantly strives to improve associate retention. Brings issues to the attention of Human Resources as necessary. Manages associate progressive discipline procedures for areas of responsibility. Ensures hotel policies are administered fairly and consistently. Ensures disciplinary procedures and documentation are completed according to Standard and Local Operating Procedures (SOPs and LSOPs) . Ensures regular on-going communication is happening in all areas of responsibility to create awareness of business objectives and communicate expectations, recognize performance and produce desired business results. Celebrates successes and publicly recognizes the contributions of team members; ensures recognition is taking place across areas of responsibility. Maintains an on-going associate recognition program. Ensures participation in community service events sponsored by Marriott International to build teamwork and enhance community relationships (e.g., Community Clean-up Day, visits to senior citizens homes, homeless shelters). Financial Management Manages operating budget including controllable expenses to achieve or exceed budgeted goals. Manages appropriate staffing levels based on projected turnover, seasons, changes in market conditions and call volume. Oversees labor scheduling and corresponding expenses for wages, bonuses and benefits. Processes period end reporting and critique. Communicates financial results to appropriate stakeholders. Understands the operation’s impact on the overall financial goals of the hotel and educates staff on details as appropriate. OTHERS Safety and Security Report work related accidents, or other injuries immediately upon occurrence to manager/supervisor. Follow company and department safety and security policies and procedures to ensure a clean, safe, and secure environment. Notify Loss Prevention/Security of any guest reports of theft Policies and Procedures Follow company, hotel and department policies and procedures. Follows Marriott International Hotels Limited Regional Office policies and procedures Protect the privacy and security of guests and coworkers. Maintain confidentiality of proprietary materials and information. Ensure uniform, nametags, and personal appearance are clean, hygienic, professional and in compliance with company policies and procedures. Protect company tools, equipment, machines, or other assets in accordance with company policies and procedures. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors and Management. Working hours as required to do your job but normally not less than 48 hours per week. Guest Relations Actively listen and respond positively to guest questions, concerns, and requests using brand or property specific process (e.g., LEARN, JW Symphony of Service) to resolve issues, delight, and build trust. Assist other employees to ensure proper coverage and prompt guest service. Anticipate guests' service needs, including asking questions of guests to better understand their needs and watching/listening to guest preferences and acting on them whenever possible. Address guests' service needs in a professional, positive, and timely manner. Engage guests in conversation regarding their stay, property services, and area attractions/offerings. Thank guests with genuine appreciation and provide a fond farewell. Welcome and acknowledge each and every guest with a smile, eye contact, and a friendly verbal greeting, using the guest's name when possible. Supply guests/residents with directions and information regarding property amenities, services, and hours of operation, and local areas of interest and activities. Communication Answer telephones using appropriate etiquette including answering the phone within 3 rings, answering with a smile in one's voice, using the callers' name, transferring calls to appropriate person/department, requesting permission before placing the caller on hold, taking and relaying messages, and allowing the caller to end the call. Speak to guests and co-workers using clear, appropriate and professional language. Talk with and listen to other employees to effectively exchange information Working with Others Support all co-workers and treat them with dignity and respect. Handle sensitive issues with employees and/or guests with tact, respect, diplomacy, and confidentiality. Develop and maintain positive and productive working relationships with other employees and departments. Partner with and assist others to promote an environment of teamwork and achieve common goals Quality Assurance/Quality Improvement Comply with quality assurance expectations and standards, e.g. GuestVoice and JW Marriott Brand Standard Audit. Physical Tasks Enter and locate work-related information using computers and/or point of sale systems. Stand, sit, or walk for an extended period of time or for an entire work shift. Read and visually verify information in a variety of formats (e.g., small print). Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law. Marriott Hotels strive to elevate the art of hospitality, innovating at every opportunity while keeping the comfort of the oh-so-familiar all around the globe. As a host with Marriott Hotels, you will help keep the promise of “Wonderful Hospitality. Always.” by delivering thoughtful, heartfelt, forward-thinking service that upholds and builds upon this living legacy. With the name that’s synonymous with hospitality the world over, we are proud to welcome you to explore a career with Marriott Hotels. In joining Marriott Hotels, you join a portfolio of brands with Marriott Internati </div>

<h2 class="h5">وصف العمل</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> ملخص الوظيفة يقود ويدير مركز حجز الفعاليات (EBC) وشركائه على أساس يومي، مع تحمل المساءلة الكاملة لتحقيق أهداف إيرادات EBC، وأهداف وتيرة الحجز للفِرق، ورضا الضيوف والشركاء، والأداء المالي العام للوحدة. يقود جهد المبيعات من النهاية إلى النهاية لتحقيق الأهداف المالية لجميع الفنادق المشاركة، مع الحفاظ على علاقات قوية ومنتجة مع التخطيط للفعاليات والعمليات وفريق المبيعات الاستباقي للمجموعة. يضمن حماية سلامة العلامة التجارية عبر جميع الفنادق المشاركة ويشرف على فعالية جميع عمليات و قنوات الأعمال المرتبطة بالمبيعات. النطاق / سياق الأعمال  وظيفة بدوام كامل مقرها فندق JW ماريوت ماركيز دبي / فندق الماعر/ Le Meridien Al Aqah Beach Resort  عدد التقارير المباشرة – 18 عناوين تقارير مباشرة – منسق مبيعات/ مسؤول مبيعات/ مدير مبيعات/ مدير مبيعات أول/ مساعد مدير EBC الملف المرجعي للمرشح  الخبرة  الخبرة السابقة في بيئة EBC كبيرة النطاق أو متعددة المواقع  المهارات والمعرفة  مهارات بيع ممتازة وفهم عمليات مبيعات المجموعات لجميع العلامات التجارية؛ يمكنه إغلاق الصفقة يمتلك مهارات بيع هاتفية ممتازة مهارات تطوير العملاء وإدارة العلاقات قوية القدرة على وضع أهداف إيرادات دقيقة للفريق القدرة على تفسير بيانات السوق وتطبيقها على استراتيجية المبيعات القدرة على تنفيذ استراتيجيات مبيعات ناجحة لعدة ممتلكات معرفة بجميع منتجات الإقامة من ماريوت، وثقافاتها واستراتيجيات العلامة معرفة باستراتيجية وقت الحاجة كما طورتها إدارة الإيرادات معرفة بالاتفاقيات العقدية والتبعات القانونية معرفة باتجاهات الطعام، وتركيبة الطعام والشراب والتخطيط للقوائم مهارات بيع فعالة لزيادة المبيعات للمنتجات والخدمات القدرة على إدارة وتوازن أعمال مجموعات كبيرة وورديات التموين المحلي معرفة باستراتيجيات التسويق معرفة بأعمال المجموعة معرفة بالعمليات والتحديات المرتبطة بجميع العلامات التجارية مهارات الإدارة المالية مثل القدرة على تحليل بيانات الربح والخسارة، تطوير ميزانيات التشغيل، التنبؤ وتخطيط الإنفاق الرأسمالي مهارات الاتصال القوية (شفوي، استماع، كتابة) مهارات اتخاذ القرار الفعالة القدرة على التأثير في الآخرين مهارات التدريب والتطوير الفعالة مهارات تنظيم قوية القدرة على استخدام تطبيقات البرمجيات القياسية وأنظمة الفنادق بما في ذلك SFA, NGS, Opera S&C Delphi, PMS, MARSHA، إلخ. مهارات التخطيط الاستراتيجي القدرة على تقييم اتجاهات الأعمال وتعديل استراتيجيات الأعمال وفقًا لذلك القدرة على التنفيذ وفق الاستراتيجية؛ دفع النتائج مهارات حل المشكلات القوية مهارات بناء التوافق القوية مهارات تحليلية قوية مهارات تفاوض جيدة مهارات إدارة التغيير الفعالة مهارات إدارة الصراع الفعالة مهارات العلاقات مع العملاء والشركاء قوية القدرة على تطوير وصيانة العلاقات مثل الشركاء، العملاء، والبائعين معرفة قانونية أساسية تتعلق بعمليات الفنادق مهارات العرض والمنصات القوية مهارات التدريب/التيسير الجيدة القدرة على إدارة إنتاجية العمل بفعالية معرفة باللوائح الحكومية وجميع معايير الصحة والسلامة  التعليم أو الشهادات شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة؛ ويفضل درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة التعليم أو الشهادة  شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة؛ ويفضل درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة المبيعات والتسويق: يوفر خبرة وظيفية في المبيعات للفنادق المشاركة.  يعظم الإيرادات من خلال البيع الإضافي للحزم والمأكولات والمشروبات الإبداعية.  يحدد الاتجاه لضمان تحقيق فريق المبيعات للأهداف.  يفهم ويحقق أهداف الفريق والفرد.  يقدم مدخلات حاسمة لقادة السوق لتطوير الملكية واستراتيجية مبيعات السوق العامة. يشارك في اجتماعات استراتيجية المبيعات الأسبوعية. يعمل بشكل تعاوني مع موظفي إدارة الإيرادات والفعالية والتخطيط للفعالية لإدارة وضع وتنفيذ فرص المبيعات بشكل فعال. يقدم تغذية راجعة وتوصيات مستمرة لتحسين فاعلية عمليات مكتب المبيعات بشكل عام. يعمل مع قادة السوق لتشجيع الفنادق غير المشاركة أو الجديدة على الانضمام إلى مكتب المبيعات يحلل بيانات نهاية الفترة والبيانات المتاحة الأخرى لتحديد الاتجاهات وفترات الاحتياج المستقبلية والعقبات أمام تحقيق الأهداف. يقدم التوصيات ويعمل مع قادة الفنادق لتحسين نتائج المبيعات. يقدم تواصلاً مستهدفاً وفي وقته بشأن النتائج وغيرها من الإنجازات والتحديات إلى مدير التسويق. يستعرض معدل الدوران لفريق تخطيط الفعاليات من أجل الاتساق والإكمال. يعمل مع المدير و/أو القادة المناسبين الآخرين لتطوير وتنفيذ والحفاظ على معايير مكتب المبيعات.  يستعرض معدل الدوران للفنادق من حيث الاتساق والإكمال.  يستعرض ويراقب حجم مكالمات مكتب المبيعات؛ يحدد الجدول حسب ساعات العمل ومستويات الوردية بناءً على الحجم؛ يوصي بتغييرات في التوظيف حسب الحاجة إدارة الإيرادات  يضمن أن تُنقل استراتيجيات المبيعات، وتُنفَّذ وتُحدّث مع تقلبات ظروف السوق. يستخدم عملية تشخيص الملكية (PDP) لتحقيق أقصى قدر من الإيرادات والأرباح. يراقب نظرة الأعمال المحلية والإقليمية والدولية ويقدم تحديثات لإدارة الإيرادات. رضا الضيوف: يعزز القيادة في ضيافة الضيوف، ويجسد خدمة العملاء ويخلق مثالاً إيجابياً لعلاقات الضيوف.  يضمن أن يضع فريق المبيعات توقعات واضحة للعملاء والملكية طوال عملية المبيعات.  يضمن نقل معلومات دقيقة وكاملة وفي الوقت المناسب إلى الأقسام التشغيلية في الممتلكات.  يضمن حل فعال لقضايا الضيوف التي قد تنشأ نتيجة عملية البيع. يرفع القضايا إلى مدير مكتب المبيعات حسب الاقتضاء.  يشارك في جلسات مراجعة رضا الضيوف مع فريق المبيعات للمساعدة في تحديد مجالات التحسين. يشارك التوصيات لمعالجة مشاكل خدمة الضيوف مع الفريق.  يعمل مع مدير مكتب المبيعات لدمج رضا الضيوف كجزء من اجتماعات القسم مع التركيز على التحسين المستمر.  يدعم برنامج التعرف على العملاء المعمول به في مكتب مبيعات X.  الموارد البشرية: يقوم بإجراء المقابلات، وتعيين الإدارة والفِرق المساعدة وفق المهارات المناسبة لتلبية احتياجات أعمال الممتلكات.  يطور ويطبق ويحافظ على برنامج توجيه إداري للفِرق لمعرفة التدريب اللازم للموظفين الجدد لأداء عملهم بنجاح.  يستخدم جميع أدوات التدريب على العمل المتاحة للموظفين؛ ينفذ ويدير مبادرات التدريب ويجري التدريب عند اللزوم; يضمن حضور مديري الذات والتقارير المباشرين دورات تدريب أساسية مناسبة.  ينقل توقعات الأداء وفق أوصاف الوظائف لكل وظيفة ويراقب التقدم.  يجري تقييمات أداء لفِرق العاملين بدوام ساعة وفق إجراءات التشغيل القياسية.  يدير عملية تقييم الأداء للمديرين الذين لديهم تقارير مباشرة. يضع أهداف عمل وخطط تطوير مناسبة. يساعد الموظفين بناءً على نقاط قوتهم واحتياجات التطوير والطموحات والقدرات.  يدير برامج منح ومكافآت المبيعات والإشادة بها.  يحتفل بالنجاحات ويعترف علناً بمساهمات أعضاء الفريق (جائزة الدائرة الذهبية، رسائل العملاء، إلخ).  يقيم ويرعى علاقات مفتوحة وتعاونية مع الشركاء ويتأكد من أن الشركاء يفعلون المثل داخل الفريق.  يطلب بنشاط التغذية الراجعة، ويستخدم سياسة “الباب المفتوح” ويراجع نتائج رضا الشركاء لتحديد ومعالجة مشاكل واهتمامات الشركاء. يضمن معاملة الشركة للعاملين بشكل عادل ومتساوٍ. يسعى باستمرار لتحسين الاحتفاظ بالموظفين. يرفع القضايا إلى الموارد البشرية حسب الحاجة.  يدير إجراءات الانضباط التصاعدية الشاملة للمناطق المسؤولة. يضمن أن سياسات الفندق تُدار بشكل عادل ومتسق. يضمن أن إجراءات الانضباط والوثائق مكتملة وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية واللوائح المحلية (SOPs و LSOPs).  يضمن وجود تواصل مستمر قائم في جميع مناطق المسؤولية لخلق وعي بالأهداف التجارية والتواصل بتوقعات وأداء يمكّن من تحقيق النتائج التجارية المطلوبة.  يحتفل بالنجاحات ويعترف علناً بمساهمات أعضاء الفريق؛ يضمن حدوث الاعتراف عبر جميع مناطق المسؤولية. يحافظ على برنامج اعتراف مستمر بالموظفين.  يضمن المشاركة في فعاليات خدمة المجتمع التي ترعاها ماريوت الدولية لبناء عمل جماعي وتعزيز علاقات المجتمع (مثلاً يوم تنظيف المجتمع، زيارات لمنازل كبار السن، مأوى للمشردين).  إدارة مالية  يشارك في وضع ميزانية تشغيل مشتركة سنوية.  يدير ميزانية تشغيل الخدمة المشتركة بما في ذلك المصروفات القابلة للتحكم لتحقيق أو تجاوز الأهداف الميزانية.  يقدم توصيات حول مستويات التوظيف بناءً على معدل الدوران المتوقع، والفصول، وتغيرات ظروف السوق وحجم المكالمات. يشرف على جدولة العمالة والمصروفات المقابلة للأجور والمكافآت والمزايا.  يعد تحليلات الربح والخسارة الأسبوعية ونهاية الفترة.  يفهم تأثير العملية على الأهداف المالية العامة للفنادق المشاركة ويعلم الموظفين بالتفاصيل عند الاقتضاء.  الكفاءات الإدارية القيادة إدارة البيع والتسويق : يركز على بناء الإيرادات الإجمالية للفندق من خلال التنفيذ ضد استراتيجية المبيعات. يوجه فريق مبيعات المركز ضد الحسابات الرئيسية بما في ذلك مبيعات القطاعات المستهدفة، والتموين المحلي والاجتماعي، ومبيعات السفر للأعمال، ومبيعات الإقامة الطويلة لتحقيق أهداف المبيعات.  إدارة الإيرادات : يعمل مع إدارة الإيرادات لضمان التسعير الصحيح، ومزيج العابرين والمجموعات المناسب، وتنفيذ استراتيجية المبيعات. يعالج تقلبات السوق والظروف الاقتصادية بالشراكة مع إدارة الإيرادات لتغيير استراتيجية المبيعات وفقًا لكل فندق. رضا الضيوف : يضمن أن عملية البيع تلبّي احتياجات الضيوف أو تفوقها. يحدد ويعالج قضايا رضا الضيوف لتحسين النتائج، وبناء ولاء العملاء وزيادة حصة السوق. الموارد البشرية : يختار، يطور ويحافظ على فريق عمل متنوع من العاملين بدوام جزئي والإدارة لتوليد الإيرادات وتقديم خبرة مبيعات للممتلكات. يخلق ويحافظ على بيئة عمل تركز على المعاملة العادلة ورضا الشركاء لتمكين نجاح الأعمال. إدارة مالية : يطور ويدير ميزانية تشغيل سنوية لتحقيق أو تجاوز توقعات الإيرادات. يضمن أداء ناجح من خلال زيادة الإيرادات، والتحكم في النفقات، وتوفير عائد على الاستثمار للمالك وماريوت الدولية.  الخبرة التقنية رضا الضيوف يعزز القيادة في ضيافة الضيوف، ويجسد خدمة العملاء ويخلق مثالاً إيجابياً لعلاقات الضيوف. يضمن أن يضع فريق المبيعات توقعات واضحة للعملاء والملكية طوال عملية المبيعات. يضمن نقل معلومات دقيقة وكاملة وفي الوقت المناسب إلى الأقسام التشغيلية في الملكية. يضمن حل فعال لقضايا الضيوف التي قد تنشأ نتيجة عملية البيع. يرفع القضايا إلى فريق قيادة الملكية حسب الاقتضاء. يقود جلسات مراجعة رضا الضيوف مع فريق المبيعات لتحديد مجالات التحسين. يتحمل نتائج وينشر التوصيات لمعالجة قضايا خدمة الضيوف مع فريقه وفرق قيادة الملكية. ي Incorporates رضى الضيوف كعنصر من اجتماعات القسم مع التركيز على التحسن المستمر. يضمن وجود برنامج تعرف على العملاء ساري في مكتب المبيعات. الموارد البشرية يقوم بمقابلة وتعيين الإدارة والعاملين وفق المهارات المناسبة لتلبية احتياجات الأعمال للممتلكات. يطور ويطبق ويحافظ على برنامج توجيه إداري للموظفين للحصول على التدريب اللازم للوظيفة بنجاح. يستخدم جميع أدوات التدريب المتاحة أثناء العمل للموظفين؛ ينفذ مبادرات التدريب ويدير التدريب عند اللزوم؛ يضمن حضور المديرين المباشرين والتقارير الذاتية دروس تدريب أساسية مناسبة. ينقل توقعات الأداء وفق وصف الوظيفة لكل وظيفة ويراقب التقدم. يجري تقييمات أداء للعمالة بدوام ساعة وفق إجراءات التشغيل القياسية. يدير عملية التقييم لأداء المديرين ذوي التقارير المباشرة. يطور أهداف الأعمال ويخلق خطط تطوير مناسبة. يساعد العاملين بناءً على نقاط قوتهم واحتياجات التطوير وطموحاتهم وقدراتهم. يدير برامج مكافآت وحوافز المبيعات. يحتفل بالنجاحات ويعترف علناً بمساهمات أعضاء الفريق؛ يضمن الاعتراف يتكرر عبر جميع مجالات المسؤولية. يحافظ على برنامج اعتراف مستمر بالموظفين. يضمن المشاركة في الفعاليات الخدمية المجتمعية التي ترعاها ماريوت الدولية لبناء العمل الجماعي وتعزيز علاقات المجتمع (مثلاً يوم تنظيف المجتمع، زيارات إلى منازل كبار السن، ملاجئ المشردين). إدارة مالية يدير ميزانية التشغيل بما في ذلك النفقات القابلة للتحكم لتحقيق أو تجاوز الأهداف الممولة. يدير مستويات التوظيف المناسبة بناءً على معدل الدوران المتوقع، والفصول، وتغيرات ظروف السوق وحجم المكالمات. يشرف على جدولة القوى العاملة والمصاريف المقابلة للأجور والمكافآت والمزايا. يعالج تقارير نهاية الفترة ونقدها. يشرح النتائج المالية للأطراف المعنية المناسبة. ي understanding تأثير العملية على الأهداف المالية العامة للفندق ويعلم الموظفين بالتفاصيل حسب الاقتضاء. أخرى السلامة والأمن الإبلاغ عن حوادث العمل أو الإصابات الأخرى فور حدوثها للمدير/المشرف. اتباع سياسات وإجراءات السلامة والأمن للشركة والقسم لضمان بيئة نظيفة وآمنة وآمنة. إبلاغ قسم الوقاية من الخسائر/الأمن عن أي تقارير ضيوف عن السرقات السياسات والإجراءات اتباع سياسات وإجراءات الشركة والفندق والقسم. اتباع سياسات وإجراءات مكاتب فنادق ماريوت الدولية المحدودة الإقليمية حماية خصوصية وأمان الضيوف وزملاء العمل.الحفاظ على سرية المواد والمعلومات الملكية.ضمان أن الملامح والزي الرسمي والمظهر الشخصي نظيفة، صحية، مهنية ومتوافقة مع سياسات وإجراءات الشركة.حماية أدوات الشركة ومعدات machines وأصول أخرى وفق سياسات وإجراءات الشركة.أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب ما يطلبه المشرفون والإدارة.ساعات العمل حسب الحاجة للقيام بالعمل ولكن عادة لا تقل عن 48 ساعة أسبوعياً. علاقات الضيوف الاستماع النشط والاستجابة الإيجابية لأسئلة الضيوف واهتماماتهم وطلبات الخدمات باستخدام عملية العلامة أو الملكية المحددة (مثل LEARN، JW Symphony of Service) لحل المشكلات وإسعاد الضيوف وبناء الثقة. مساعدة موظفين آخرين لضمان تغطية مناسبة وخدمة ضيوف فورية. التنبؤ باحتياجات خدمة الضيوف، بما في ذلك طرح أسئلة على الضيوف لفهم احتياجاتهم بشكل أفضل ومراقبة/استماع تفضيلات الضيوف والتصرف بناءً عليها كلما كان ذلك ممكنًا. معالجة احتياجات خدمة الضيوف بشكل مهني وإيجابي وفي الوقت المناسب.تفاعل مع الضيوف في المحادثة حول إقامتهم وخدمات الملكية والمعالم/العروض في المنطقة.شكر الضيوف بتقدير حقيقي وتوديع ودود.الترحيب باحترام وتقدير كل ضيف بابتسامة واتصال عيني وتحية لفظية ودودة، مع استخدام اسم الضيف عند الإمكان.تزويد الضيوف/المقيمين بتوجيهات ومعلومات حول وسائل راحة الملكية وخدماتها وساعات العمل ومناطق الاهتمام والأنشطة المحلية.الاتصال الرد على الهواتف باستخدام آداب الاتصالات المناسبة بما في ذلك الرد على الهاتف خلال ثلاث رنات، والرد بابتسامة في الصوت، واستخدام اسم المتصل، ونقل المكالمات للشخص/القسم المناسب، وطلب الإذن قبل وضع المتصل في الانتظار، والتقاط الرسائل ونقلها، والسماح للمتصل بإنهاء المكالمة.التحدث مع الضيوف وزملاء العمل بلغة واضحة ومهذبة ومهنية.التحدث مع والاستماع إلى موظفين آخرين بشكل فعّال لتبادل المعلوماتالعمل مع الآخرين دعم جميع الزملاء ومعاملتهم بالكرامة والاحترام.تعامل مع القضايا الحساسة مع الموظفين و/أو الضيوف بحكمة واحترام ودبلوماسية واتخاذ السرية. تطوير وصيانة علاقات عمل إيجابية ومنتجة مع موظفين وأقسام آخرين.الشراكة مع ومساعدة الآخرين لتعزيز بيئة العمل الجماعي وتحقيق أهداف مشتركة ضمان الجودة/الرفع من الجودة الالتزام بتوقعات ومعايير ضمان الجودة، مثل GuestVoice وتدقيق JW Marriott Brand Standard. المهام البدنية إدخال وتحديد معلومات متعلقة بالعمل باستخدام أجهزة الكمبيوتر و/أو أنظمة نقاط البيع. الوقوف، الجلوس، أو المشي لفترة طويلة من الزمن أو لورديّة عمل كاملة. قراءة والتحقق بصرياً من المعلومات بمختلف التنسيقات (مثلاً مطبوعات صغيرة). تحريك ورفع وحمله ودفع وسحب ووضع أشياء بوزن يساوي أو أقل من 10 أرطال بدون مساعدة. في فندق ماريوت الدولية، نلتزم بأن نكون صاحب عمل يتيح فرص متساوية، مرحبين بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرصة. نعزز بنشاط بيئة تُقدّر وتحتفي بخلفيات موظفينا الفريدة. قوتنا الكبرى تكمن في المزيج الثقافي والموهبة والخبرات التي يملكها موظفونا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو حالة المحاربين أو أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به. فنادق ماريوت تسعى لرفع فن الضيافة، والابتكار في كل فرصة مع الحفاظ على راحة التجربة المعهودة حول العالم. كعامل في فنادق ماريوت، ستساعد في الحفاظ على وعد “ضيافة رائعة. دائماً.” من خلال تقديم خدمة مدروسة، صادقة، وموجهة نحو المستقبل تدعم وتقود هذه التراث الحي. مع الاسم الذي يرتبط بالضيافة حول العالم، نحن فخورون باستقبالك لاستكشاف مسار مهني مع فنادق ماريوت. بالانضمام إلى فنادق ماريوت، أنت تنضم إلى مجموعة من العلامات التجارية مع ماريوت إنترناشيونال

Part Time LinkedIn

Commercial Real Estate Director

Remote - UAE - Dubai 6 September 2026

Customer Service

Role Description The Commercial Real Estate Director at مكتب محاماة will lead and grow the firm’s commercial real estate portfolio in a part-time, remote capacity. This role includes identifying and evaluating investment and leasing opportunities, overseeing transaction execution, and coordinating with legal teams on contract terms, due diligence, and risk management. The director will develop and implement commercial real estate strategies aligned with the firm’s business objectives, maintain relationships with clients, brokers, and partners, and support negotiations to optimize returns and mitigate exposure. Day-to-day activities involve market analysis, pipeline management, performance reporting, and providing strategic guidance on complex real estate matters to internal stakeholders. Qualifications Strong Analytical Skills to assess market trends, financial models, and risk profiles for commercial real estate transactions. Proficiency in Business Planning to develop long-term real estate strategies, growth plans, and performance targets. Experience in Commercial Management to oversee leases, assets, and client relationships within commercial property portfolios. Proven Team Management abilities to guide cross-functional teams, collaborate with legal professionals, and coordinate external partners. Demonstrated Sales experience in originating, negotiating, and closing commercial real estate deals. Extensive experience in commercial real estate, ideally within or alongside a law firm or professional services environment. Advanced knowledge of real estate markets, valuation principles, and transaction structures. Excellent communication, negotiation, and stakeholder management skills, with the ability to operate effectively in a remote setting. Bachelor’s degree in Business, Finance, Real Estate, Law, or a related field; advanced degree or relevant certifications are an asset.

وصف الدور: سيقود مدير العقارات التجارية في مكتب محاماة محفظة العقارات التجارية الخاصة بالشركة ويعمل على تنميتها بصفة جزئية ومن بُعد. يتضمن هذا الدور تحديد وتقييم فرص الاستثمار والتأجير، والإشراف على تنفيذ المعاملات، والتنسيق مع الفرق القانونية بشأن شروط العقود، والعناية الواجبة، وإدارة المخاطر. سيقوم المدير بتطوير وتنفيذ استراتيجيات العقارات التجارية بما يتماشى مع أهداف عمل الشركة، والحفاظ على العلاقات مع العملاء والوسطاء والشركاء، ودعم المفاوضات لتحسين العوائد وتقليل المخاطر. تشمل الأنشطة اليومية تحليل السوق، وإدارة خطط العمل، وإعداد تقارير الأداء، وتقديم التوجيه الاستراتيجي بشأن مسائل العقارات المعقدة لأصحاب المصلحة الداخليين. المؤهلات مهارات تحليلية قوية لتقييم اتجاهات السوق، والنماذج المالية، وملفات تعريف المخاطر لمعاملات العقارات التجارية. الكفاءة في تخطيط الأعمال لتطوير استراتيجيات العقارات طويلة الأجل، وخطط النمو، وأهداف الأداء. خبرة في الإدارة التجارية للإشراف على عقود الإيجار، والأصول، وعلاقات العملاء ضمن محافظ العقارات التجارية. قدرات مثبتة في إدارة الفرق لتوجيه الفرق متعددة الوظائف، والتعاون مع المهنيين القانونيين، وتنسيق الشركاء الخارجيين. خبرة مثبتة في المبيعات في مجال بدء وتفاوض وإغلاق صفقات العقارات التجارية. خبرة واسعة في العقارات التجارية، ويفضل أن تكون داخل أو بجانب مكتب محاماة أو بيئة خدمات مهنية. معرفة متقدمة بأسواق العقارات، ومبادئ التقييم، وهياكل المعاملات. مهارات ممتازة في التواصل، والتفاوض، وإدارة أصحاب المصلحة، مع القدرة على العمل بفعالية في بيئة عمل عن بُعد. درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو التمويل، أو العقارات، أو القانون، أو مجال ذي صلة؛ وتعتبر الدرجات العلمية المتقدمة أو الشهادات ذات الصلة ميزة إضافية.

Full Time Bayt

Office Boy/Helper

On-site - UAE - Abu Dhabi 25 August 2026

Administration

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> This is an entry level position. Office boy/helper have to offer water, tea and drinks to the employees, visitors and staff, manage files and documents and provide them to the management/supervisor when asked. Cleaning of cars, Departments, cabins etc. All other work as assigned by Management or reporting Manager/Supervisor. </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> هذه وظيفة مستوى دخول. يجب على عامل المكتب/المساعد تقديم الماء والشاي والمشروبات للموظفين والزوار والموظفين، وإدارة الملفات والوثائق وتقديمها إلى الإدارة/المشرف عند الطلب. تنظيف السيارات والأقسام والأكواخ وغيرها. جميع الأعمال الأخرى كما تكلفها الإدارة أو المدير/المشرف المبلغ عنه. </div>

Part Time LinkedIn

Talent Acquisition Director

Remote - UAE - Dubai 6 September 2026

Legal

Role Description The Talent Acquisition Director at EL Saeed Law Firm مكتب السعيد للمحاماة is a part-time remote role responsible for leading and executing the firm’s talent acquisition strategy. The role involves designing and overseeing end-to-end hiring processes, including workforce planning, job profiling, sourcing, interviewing, and selection for legal and administrative positions. The Talent Acquisition Director will partner with firm leadership to understand staffing needs, build strong candidate pipelines, and ensure an inclusive, fair recruitment process. Day-to-day tasks include managing external recruitment partners, optimizing digital recruitment channels, maintaining recruitment metrics and reports, and continuously improving candidate experience. The role also includes developing employer branding initiatives, supporting performance and engagement programs related to talent retention, and advising on best practices in talent management within a legal services environment. Qualifications Candidates should possess strong Hiring skills, including workforce planning, talent sourcing, interviewing, and selection. Candidates should possess Employee Engagement and Employee Relations skills to support a positive, inclusive, and high-performing work environment. Candidates should possess Performance Management skills to collaborate with leadership on defining roles, expectations, and development pathways. Candidates should possess Employer Branding skills to position the firm as an attractive workplace and enhance visibility in relevant talent markets. Relevant experience in talent acquisition, HR, or people operations, preferably within professional services or law firms. Strong communication, negotiation, and stakeholder management skills, with the ability to advise senior leadership. Proficiency in using recruitment platforms, HRIS/ATS tools, and data-driven approaches to track and improve recruitment outcomes. Ability to work independently in a remote, part-time setting, manage multiple priorities, and meet deadlines. Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, Law, or a related field; advanced certifications in HR or talent acquisition are a plus.

وصف الدور: يشغل مدير استقطاب المواهب في مكتب السعيد للمحاماة (EL Saeed Law Firm) دوراً عن بُعد وبنظام الدوام الجزئي، حيث يتولى مسؤولية قيادة وتنفيذ استراتيجية استقطاب المواهب في المكتب. يتضمن هذا الدور تصميم والإشراف على عمليات التوظيف من البداية إلى النهاية، بما في ذلك تخطيط القوى العاملة، وتحديد مواصفات الوظائف، والبحث عن المرشحين، وإجراء المقابلات، وعمليات الاختيار للمناصب القانونية والإدارية. سيعمل مدير استقطاب المواهب بالشراكة مع قيادة المكتب لفهم احتياجات التوظيف، وبناء قاعدة قوية من المرشحين، وضمان عملية توظيف شاملة وعادلة. تشمل المهام اليومية إدارة شركاء التوظيف الخارجيين، وتحسين قنوات التوظيف الرقمية، والحفاظ على مقاييس وتقارير التوظيف، والعمل المستمر على تحسين تجربة المرشحين. كما يشمل الدور تطوير مبادرات العلامة التجارية لصاحب العمل، ودعم برامج الأداء والمشاركة المتعلقة بالاحتفاظ بالمواهب، وتقديم المشورة بشأن أفضل الممارسات في إدارة المواهب ضمن بيئة الخدمات القانونية. المؤهلات يجب أن يمتلك المرشحون مهارات قوية في التوظيف، بما في ذلك تخطيط القوى العاملة، واستقطاب المواهب، وإجراء المقابلات، والاختيار. يجب أن يمتلك المرشحون مهارات في مشاركة الموظفين وعلاقات الموظفين لدعم بيئة عمل إيجابية وشاملة وعالية الأداء. يجب أن يمتلك المرشحون مهارات في إدارة الأداء للتعاون مع القيادة في تحديد الأدوار والتوقعات ومسارات التطوير. يجب أن يمتلك المرشحون مهارات في العلامة التجارية لصاحب العمل لوضع المكتب كمكان عمل جذاب وتعزيز ظهوره في أسواق المواهب ذات الصلة. خبرة ذات صلة في استقطاب المواهب، أو الموارد البشرية، أو عمليات الأفراد، ويفضل أن تكون ضمن الخدمات المهنية أو مكاتب المحاماة. مهارات قوية في التواصل والتفاوض وإدارة أصحاب المصلحة، مع القدرة على تقديم المشورة للقيادة العليا. الكفاءة في استخدام منصات التوظيف، وأنظمة الموارد البشرية (HRIS/ATS)، والنهج القائم على البيانات لتتبع وتحسين نتائج التوظيف. القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عمل عن بُعد وبدوام جزئي، وإدارة أولويات متعددة، والوفاء بالمواعيد النهائية. درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو القانون، أو مجال ذي صلة؛ وتعتبر الشهادات المتقدمة في الموارد البشرية أو استقطاب المواهب ميزة إضافية.

Full Time LinkedIn

Executive Assistant Manager / Chief of Staff

On-site - UAE - Abu Dhabi 15 September 2026

Information Technology

We're hiring: Executive Assistant Manager / Chief of Staff — Sharjah After 38 years building Fresh Start FZE into one of the region's leading secondhand goods and stocklot footwear operations — with facilities in the UAE, Germany, the US and Oman — We have reached the point where our CEO need a trusted right hand. We are looking for someone who can step into the middle of a fast-moving business, absorb CEO's operational workload, and grow with the company over time. This isn't a traditional assistant role. It's a Chief-of-Staff position with real commercial exposure, direct access to CEO, and a clear path to a deputy or operations director role for the right person. What you'll actually do:• Take over recurring international B2B sales coordination, export documentation, and client follow-up• Sit in on decisions with the CEO and execute what comes out of them• Run point on freight, customs, and 3PL relationships across our export markets• Supervise a junior coordinator handling appointments, admin, and errands• Become, over 12–18 months, the person who understands our business almost as well as CEO do Who we are looking for:• 7–12 years combined in B2B sales operations, international trade, or executive support to a founder / commercial leader• Direct exposure to UAE free zones (Hamriyah, JAFZA, DMCC preferred)• Fluent English essential; Arabic strongly preferred; Spanish or French is a real bonus given our Central American and African markets• Footwear, apparel, FMCG, or commodity trading background• The discretion, judgement, and self-starter energy that a founder-facing role demands What we are offering:• AED 18,000–28,000 monthly all-in based on experience• Performance bonus of 10–20% of base tied to commercial milestones• Direct mentorship and real decision-making exposure• Genuine growth trajectory — this role is designed to expand• Base at our Hamriyah HQ with flexibility for Dubai days If this sounds like you — or someone you know — send your CV to recruitment@fsfze.ae or DM me directly. Referrals welcome and appreciated. #Hiring #Dubai #Sharjah #Chief OfStaff #B2BSales #International Trade #Footwear #Executive Assistant

نحن نوظف: مساعد مدير تنفيذي / رئيس مكتب — الشارقة بعد 38 عاماً من بناء شركة Fresh Start FZE لتصبح واحدة من الشركات الرائدة في المنطقة في مجال تجارة البضائع المستعملة وأحذية الـ Stocklot — مع مرافق في الإمارات، وألمانيا، والولايات المتحدة، وعمان — وصلنا إلى المرحلة التي يحتاج فيها مديرنا التنفيذي إلى ساعد أيمن موثوق. نبحث عن شخص قادر على الانخراط في صميم عمل تجاري سريع النمو، وتولي جزء من العبء التشغيلي للمدير التنفيذي، والنمو مع الشركة بمرور الوقت. هذا ليس دور مساعد تقليدي، بل هو منصب "رئيس مكتب" يتضمن انكشافاً تجارياً حقيقياً، وتواصلاً مباشراً مع المدير التنفيذي، ومساراً واضحاً للوصول إلى منصب نائب مدير أو مدير عمليات للشخص المناسب. ما ستفعله فعلياً: • تولي تنسيق مبيعات الـ B2B الدولية المتكررة، ووثائق التصدير، ومتابعة العملاء • المشاركة في اتخاذ القرارات مع المدير التنفيذي وتنفيذ ما ينتج عنها • الإشراف على علاقات الشحن، والجمارك، وشركات الخدمات اللوجستية الخارجية (3PL) عبر أسواق التصدير لدينا • الإشراف على منسق مبتدئ يتولى المواعيد، والأعمال الإدارية، والمهام المكتبية • أن تصبح، خلال 12–18 شهراً، الشخص الذي يفهم أعمالنا بنفس دقة فهم المدير التنفيذي لها من نبحث عنه: • خبرة تتراوح بين 7–12 عاماً مجتمعة في عمليات مبيعات الـ B2B، أو التجارة الدولية، أو الدعم التنفيذي لمؤسس شركة أو قائد تجاري • خبرة مباشرة في المناطق الحرة بالإمارات (تُفضل المنطقة الحرة بالحمرية، جافزا، أو مركز دبي للسلع المتعددة) • إتقان اللغة الإنجليزية ضروري؛ وتُفضل اللغة العربية بشدة؛ كما تعد اللغة الإسبانية أو الفرنسية ميزة إضافية نظراً لأسواقنا في أمريكا الوسطى وأفريقيا • خلفية في تجارة الأحذية، الملابس، السلع الاستهلاكية (FMCG)، أو تجارة السلع الأساسية • التمتع بالحكمة، والقدرة على التقدير، وروح المبادرة التي يتطلبها دور يعمل بشكل مباشر مع مؤسس الشركة ما نقدمه: • راتب شامل يتراوح بين 18,000 إلى 28,000 درهم إماراتي شهرياً حسب الخبرة • مكافأة أداء بنسبة 10–20% من الراتب الأساسي مرتبطة بتحقيق أهداف تجارية • إشراف مباشر وفرصة حقيقية للمشاركة في اتخاذ القرار • مسار نمو حقيقي — هذا الدور مصمم ليتوسع ويتطور • مقر العمل في مكتبنا الرئيسي بالحمرية مع مرونة للعمل أياماً في دبي إذا كنت تجد في نفسك هذه المواصفات — أو تعرف شخصاً مناسباً — أرسل سيرتك الذاتية إلى recruitment@fsfze.ae أو راسلني مباشرة. نرحب بالإحالات ونقدرها. #توظيف #دبي #الشارقة #رئيس_مكتب #مبيعات_B2B #تجارة_دولية #أحذية #مساعد_تنفيذي

Full Time LinkedIn

Business Development Manager / Assistant Vice President

On-site - UAE - Dubai 16 September 2026

Accounting, Finance & Banking

About The Company Wealth Fusion Limited operates in London, UK and is regulated by the UK Financial Conduct Authority. The firm is a multi-family office that provides bespoke wealth management investment and estate-planning advice against a range of regulated products and services with the aim of building long-term business relationships. Our firm believes in creating an environment where creativity of thought is applauded and met with a passion to deliver sustained long-term financial results whilst acknowledging each client’s appetite for risk is different. Over the years, we have supported the needs of our clients by providing knowledgeable team members who understand each client’s needs by placing customer service at the heart of our business operation. This, together with a strong focus on excellent communication skills ensures the creation of new business relationships through a robust sales lead pipeline. The Wealth Fusion (DIFC Representative Office) is an extension of the London Team and this new formed entity has been established to expand the firm’s client base across the Middle East region. As a result, we are now looking to expand our Sales Team by hiring an experienced and enthusiastic Business Development Manager who possesses characteristics that ensure the firm continues delivering outstanding levels of customer service, identifies new customer and business relationships and works seamlessly with colleagues across different time zones. The Opportunity This is an Assistant Vice President level role with genuine personal development opportunities to contribute to the sales pipeline already operating from the UK by building local connections and networks within Dubai and sharing these opportunities with Relationship Managers based in London. As part of the successful candidate’s introduction to the firm’s internal processes and external regulatory frameworks, a London based induction program will be offered during the first six months and then semi-annual visits to London, UK and/or Zurich, Switzerland will ensure continued strong connectivity to the entire Sales Team and individuals that support all sales activity. For the right candidate and for someone who has a background of operating within a Representative Office and can demonstrate the necessary skills, background and experience, this represents an exceptional next step in their career of working within a family office. Business Development Manager Responsibilities:The role is a marketing, origination and relationship-development position for Wealth Fusion’s external asset manager (‘EAM’) business model. The Business Development Manager must always act as an employee of a representative office and not as an investment adviser, arranger or dealer. The key responsibilities for this role are as follows:Develop a qualified pipeline of prospective ultra-high-net-worth clients and family offices across the Middle East, with particular focus on relationships capable of meeting Wealth Fusion’s target client profile, ordinarily including investable assets of US$1 million or more.· Market only DFSA-approved and internally approved information about Wealth Fusion Limited, its EAM proposition and services; explain the proposition at a general and factual level without making a personal recommendation.· Identify the needs at a high level, arrange introductions, and refer prospect client names to authorised Wealth Fusion Limited personnel and relevant third-party banks for advice.· Co-ordinate meetings and, when permitted, facilitate the administrative transfer of documents. Build referral relationships with lawyers, trustees, custodian banks subject to internal controls. Maintain accurate CRM records, pipeline forecasts, source of lead information, contact reports, approvals, and marketing records; promptly reporting complaints, sanctions concerns and financial crime red flags to other team members to action. Provide the London Team with market intelligence, competitor observations, client themes, and commercial opportunities, whilst respecting confidentiality and data protection requirements. Support approved events, presentations and strategic initiatives, collaborating across functions and time zones to meet agreed objectives for qualified introductions and conversion quality. Perform other lawful and reasonable duties consistent with the representative office license and this role. Ensure service excellence and protect the company by implementing an effective control environment. Develop dialogue channels which foster a level of trust and commitment resulting in positive client relationships. Preferred Skills for this Position: Must be fluent in English and possess good communication and interpersonal skills that will be used with the firm’s prospect clients, third-party suppliers and team members. A proven track record of sourcing, qualification and documenting potential new sales opportunities for the UK and Swiss based Sales Team members covering the Middle East region. Demonstrate the ability to meet sales lead generation targets across numerous sourcing channels.5+ years of experience working within a similar wealth management and/or multi-family office environment. Personal attributes should include an eye for detail, committed and enthusiastic approach to supporting existing client relationships (as directed by the London and Swiss Sales Teams), whilst having the ability to multi-task, work under pressure at times and maintain a flexible approach whilst managing competing priorities. Ability to travel to the UK and/or Switzerland twice a year to ensure strong connectivity with all team members and support all relevant strategic initiatives. Company - Wealth Fusion Limited (DIFC Representative Office) Location - Dubai, UAE

نبذة عن الشركة تعمل شركة Wealth Fusion Limited في لندن، المملكة المتحدة، وهي خاضعة لرقابة هيئة السلوك المالي في المملكة المتحدة. الشركة عبارة عن مكتب عائلي متعدد المهام يقدم استشارات مخصصة في إدارة الثروات والاستثمار وتخطيط التركات من خلال مجموعة من المنتجات والخدمات الخاضعة للرقابة، بهدف بناء علاقات عمل طويلة الأمد. تؤمن شركتنا بخلق بيئة يتم فيها تشجيع الإبداع في التفكير، مع شغف لتقديم نتائج مالية مستدامة على المدى الطويل، مع الإقرار بأن شهية كل عميل للمخاطرة مختلفة. على مر السنين، دعمنا احتياجات عملائنا من خلال توفير أعضاء فريق ذوي خبرة يتفهمون احتياجات كل عميل، واضعين خدمة العملاء في قلب عملياتنا التجارية. هذا، إلى جانب التركيز القوي على مهارات التواصل الممتازة، يضمن إنشاء علاقات عمل جديدة من خلال خط أنابيب قوي لفرص المبيعات. يُعد مكتب Wealth Fusion (مكتب تمثيل في مركز دبي المالي العالمي) امتدادًا لفريق لندن، وقد تم إنشاء هذا الكيان الجديد لتوسيع قاعدة عملاء الشركة في جميع أنحاء منطقة الشرق الأوسط. ونتيجة لذلك، نتطلع الآن إلى توسيع فريق المبيعات لدينا من خلال تعيين مدير تطوير أعمال ذي خبرة وحماس، يمتلك الخصائص التي تضمن استمرار الشركة في تقديم مستويات متميزة من خدمة العملاء، وتحديد عملاء وعلاقات تجارية جديدة، والعمل بسلاسة مع الزملاء عبر مناطق زمنية مختلفة. الفرصة الوظيفية هذا الدور بمستوى مساعد نائب رئيس (AVP) مع فرص حقيقية للتطوير الشخصي للمساهمة في خط أنابيب المبيعات الذي يعمل بالفعل من المملكة المتحدة، وذلك من خلال بناء اتصالات وشبكات محلية داخل دبي ومشاركة هذه الفرص مع مديري العلاقات الموجودين في لندن. كجزء من تعريف المرشح الناجح بالعمليات الداخلية للشركة والأطر التنظيمية الخارجية، سيتم تقديم برنامج تدريبي في لندن خلال الأشهر الستة الأولى، ثم ستضمن الزيارات نصف السنوية إلى لندن بالمملكة المتحدة و/أو زيورخ بسويسرا استمرار التواصل القوي مع فريق المبيعات بأكمله والأفراد الذين يدعمون جميع أنشطة المبيعات. بالنسبة للمرشح المناسب ولشخص لديه خلفية في العمل داخل مكتب تمثيل ويمكنه إظهار المهارات والخلفية والخبرة اللازمة، يمثل هذا خطوة تالية استثنائية في مسيرتهم المهنية للعمل داخل مكتب عائلي. مسؤوليات مدير تطوير الأعمال: هذا الدور هو منصب في مجالات التسويق، وتوليد الفرص، وتطوير العلاقات لنموذج أعمال مدير الأصول الخارجي (EAM) الخاص بـ Wealth Fusion. يجب على مدير تطوير الأعمال العمل في جميع الأوقات كموظف في مكتب تمثيل وليس كمستشار استثماري أو وسيط أو تاجر. المسؤوليات الرئيسية لهذا الدور هي كما يلي: تطوير خط أنابيب مؤهل من عملاء الأفراد ذوي الملاءة المالية العالية والمكاتب العائلية في جميع أنحاء الشرق الأوسط، مع التركيز بشكل خاص على العلاقات القادرة على تلبية ملف العميل المستهدف لشركة Wealth Fusion، والذي يشمل عادةً أصولاً قابلة للاستثمار تبلغ مليون دولار أمريكي أو أكثر. تسويق المعلومات المعتمدة فقط من قبل سلطة دبي للخدمات المالية (DFSA) والمعتمدة داخلياً حول شركة Wealth Fusion Limited وعروضها وخدماتها كمدير أصول خارجي؛ وشرح العروض على مستوى عام وواقعي دون تقديم توصية شخصية. تحديد الاحتياجات على مستوى عالٍ، وترتيب المقدمات، وإحالة أسماء العملاء المحتملين إلى موظفي Wealth Fusion Limited المعتمدين والبنوك الخارجية ذات الصلة للحصول على المشورة. تنسيق الاجتماعات، وتسهيل النقل الإداري للوثائق عند السماح بذلك. بناء علاقات إحالة مع المحامين والأمناء والبنوك الحافظة الخاضعة للرقابة الداخلية. الحفاظ على سجلات دقيقة في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM)، وتوقعات خط الأنابيب، ومصادر معلومات العملاء المحتملين، وتقارير الاتصال، والموافقات، وسجلات التسويق؛ والإبلاغ الفوري عن الشكاوى ومخاوف العقوبات ومؤشرات الجرائم المالية لأعضاء الفريق الآخرين لاتخاذ إجراءات بشأنها. تزويد فريق لندن بمعلومات السوق، وملاحظات المنافسين، ومواضيع العملاء، والفرص التجارية، مع احترام السرية ومتطلبات حماية البيانات. دعم الفعاليات والعروض التقديمية والمبادرات الاستراتيجية المعتمدة، والتعاون عبر الوظائف والمناطق الزمنية لتحقيق الأهداف المتفق عليها للمقدمات المؤهلة وجودة التحويل. أداء واجبات قانونية ومعقولة أخرى تتوافق مع ترخيص مكتب التمثيل وهذا الدور. ضمان التميز في الخدمة وحماية الشركة من خلال تنفيذ بيئة رقابية فعالة. تطوير قنوات حوار تعزز مستوى من الثقة والالتزام مما يؤدي إلى علاقات إيجابية مع العملاء. المهارات المفضلة لهذا المنصب: يجب أن يكون المتقدم طلقاً في اللغة الإنجليزية وأن يمتلك مهارات تواصل ومهارات شخصية جيدة سيتم استخدامها مع العملاء المحتملين للشركة والموردين الخارجيين وأعضاء الفريق. سجل حافل في تحديد وتأهيل وتوثيق فرص مبيعات جديدة محتملة لأعضاء فريق المبيعات في المملكة المتحدة وسويسرا الذين يغطون منطقة الشرق الأوسط. إظهار القدرة على تحقيق أهداف توليد عملاء المبيعات عبر قنوات تحديد المصادر المتعددة. خبرة تزيد عن 5 سنوات في العمل داخل بيئة مشابهة لإدارة الثروات و/أو المكتب العائلي متعدد المهام. يجب أن تشمل السمات الشخصية الاهتمام بالتفاصيل، والنهج الملتزم والحماسي لدعم علاقات العملاء الحالية (حسب توجيهات فرق المبيعات في لندن وسويسرا)، مع القدرة على القيام بمهام متعددة، والعمل تحت الضغط في بعض الأحيان، والحفاظ على نهج مرن أثناء إدارة الأولويات المتنافسة. القدرة على السفر إلى المملكة المتحدة و/أو سويسرا مرتين في السنة لضمان تواصل قوي مع جميع أعضاء الفريق ودعم جميع المبادرات الاستراتيجية ذات الصلة. الشركة - Wealth Fusion Limited (مكتب تمثيل في مركز دبي المالي العالمي) الموقع - دبي، الإمارات العربية المتحدة

Full Time LinkedIn

Office & Administration Executive

On-site - UAE - Dubai 21 September 2026

Human Resources

Our client is a dynamic and innovative B2B game development studio focused on creating high-quality online games for the global market. With a passion for cutting-edge visuals, engaging gameplay, and seamless player experiences, they’re expanding their team to scale delivery capabilities. With a global footprint, they operate across multiple countries (Asia, EU, Dubai) Job Summary The HR & Admin Executive will be responsible HR and office administration for Dubai entity. This is a mid-level individual-contributor role - the person needs enough hands-on HR and admin experience to own this independently with light remote guidance from the Regional HR Manager, not to be developed from scratch. Key Responsibilities Office setup & facilities (initial priority, alongside HR ops below) Source and help secure Dubai office space, coordinate with landlords/agents/authority on lease and licence requirements. HR operations – employee lifecycle Own and maintain the employee database: personal records, contracts, and documentation for all Dubai-based staff. Draft, issue, and file employment contracts and any contract amendments. Prepare and submit work permit and residence visa documentation for expat employees, working with the free zone authority and GDRFA/ICP (as applicable); coordinate medical typing, Emirates ID, and visa stamping through to completion. Office operations & admin Run day-to-day office administration: filing, document control, record-keeping, and correspondence for the Dubai entity (this remains a heavy paperwork/admin workload). Track renewal dates for trade licence, visas, Emirates IDs, and other statutory documents, and flag deadlines in advance. Manage office supplies, vendor relationships, and basic facilities upkeep once the office is running. Employee engagement & benefits Plan and run employee engagement activities for the Dubai team (team events, recognition, internal communications). Administer employee benefits (e.g. medical insurance, leave, allowances) and act as the first point of contact for employee questions. HR policy Support the Regional HR Manager in developing and rolling out Dubai-specific HR policies once the entity and team are established. Other Take on other HR, office, or administrative tasks as required Qualifications2 - 4 years of hands-on HR operations and/or office administration experience in the UAE, at mid-level (executive) - this is not an entry-level or fresh-graduate role. Fluency in English is required Working knowledge of the free zone authority's processes, GDRFA/ICP, and UAE labour law basics. Comfortable owning both HR admin (contracts, employee records, visas) and general office/paperwork admin in one role. Independent and proactive - able to run the Dubai office and HR operations with light remote guidance from the Regional HR Manager, including taking the lead on office setup. Strong written and spoken English; Arabic is a plus given the authority-liaison workload. Nice-to-have Direct PRO (Public Relations Officer) experience or hands-on experience preparing UAE work permits/visas. Comfortable tracking timesheets, attendance, and leave records, and preparing basic inputs for payroll - this role will not run payroll directly (expected to stay with an external provider), so familiarity is enough; hands-on payroll processing is not required. Background in Legal & Operations - contract administration, statutory filings, licence and compliance tracking. Experience running employee engagement programs or benefits administration. Experience supporting an office setup/move, or working in a free zone environment (e.g. RAKEZ, DMCC, other UAE free zones). Key Competencies Ownership - comfortable being the single HR + office point of contact for a small, growing team. Accuracy and attention to detail with high-stakes paperwork (visas, contracts, statutory filings). Discretion and confidentiality with employee and company data. Practical problem-solving; comfortable dealing with government counters, portals, and shifting requirements. People-oriented - able to build trust with a small team and run engagement activities, not just process paperwork.

عميلنا عبارة عن استوديو ديناميكي ومبتكر لتطوير الألعاب بنظام B2B يركز على إنشاء ألعاب عبر الإنترنت عالية الجودة للسوق العالمية. بفضل شغفهم بالمرئيات المتطورة، وطريقة اللعب الجذابة، وتجارب اللاعبين السلسة، فإنهم يعملون على توسيع فريقهم لزيادة قدرات التسليم. وبحكم وجودهم العالمي، فإنهم يعملون في العديد من البلدان (آسيا، الاتحاد الأوروبي، دبي) ملخص الوظيفة: سيكون المسؤول التنفيذي للموارد البشرية والإدارة مسؤولاً عن الموارد البشرية وإدارة المكاتب لكيان دبي. هذا دور مساهم فردي متوسط المستوى - يحتاج الشخص إلى خبرة عملية كافية في الموارد البشرية والإدارة لامتلاك هذا الدور بشكل مستقل مع توجيه بعيد خفيف من مدير الموارد البشرية الإقليمي، وليس ليتم تطويره من الصفر. المسؤوليات الرئيسية: إعداد المكتب والمرافق (أولوية أولية، إلى جانب عمليات الموارد البشرية أدناه) تحديد وتأمين مساحة مكتبية في دبي، والتنسيق مع الملاك/الوكلاء/السلطة بشأن متطلبات الإيجار والترخيص. عمليات الموارد البشرية - دورة حياة الموظف امتلاك وصيانة قاعدة بيانات الموظفين: السجلات الشخصية، والعقود، والوثائق لجميع الموظفين في دبي. صياغة وإصدار وحفظ عقود العمل وأي تعديلات على العقود. إعداد وتقديم وثائق تصاريح العمل وتأشيرات الإقامة للموظفين المغتربين، بالعمل مع سلطة المنطقة الحرة وGDRFA/ICP (حسب الاقتضاء)؛ وتنسيق الطباعة الطبية، وبطاقة الهوية الإماراتية، وختم التأشيرة حتى الاكتمال. عمليات المكتب والإدارة تشغيل إدارة المكتب اليومية: الملفات، ومراقبة المستندات، وحفظ السجلات، والمراسلات لكيان دبي (لا يزال هذا عبئًا ثقيلاً على الأعمال الورقية/الإدارية). تتبع تواريخ تجديد الرخصة التجارية، والتأشيرات، وبطاقات الهوية الإماراتية، وغيرها من الوثائق القانونية، وتحديد المواعيد النهائية مسبقًا. إدارة مستلزمات المكتب، وعلاقات البائعين، وصيانة المرافق الأساسية بمجرد تشغيل المكتب. مشاركة الموظفين والمزايا تخطيط وتنفيذ أنشطة مشاركة الموظفين لفريق دبي (فعاليات الفريق، التقدير، الاتصالات الداخلية). إدارة مزايا الموظفين (مثل التأمين الطبي، والإجازات، والبدلات) والعمل كنقطة اتصال أولى لأسئلة الموظفين. سياسة الموارد البشرية دعم مدير الموارد البشرية الإقليمي في تطوير وطرح سياسات الموارد البشرية الخاصة بدبي بمجرد تأسيس الكيان والفريق. أخرى تولي مهام موارد بشرية أو مكتبية أو إدارية أخرى حسب الحاجة المؤهلات: خبرة من 2 إلى 4 سنوات في عمليات الموارد البشرية و/أو إدارة المكاتب في الإمارات العربية المتحدة، على مستوى متوسط (تنفيذي) - هذا ليس دورًا للمبتدئين أو الخريجين الجدد. الطلاقة في اللغة الإنجليزية مطلوبة. معرفة عملية بعمليات سلطة المنطقة الحرة، وGDRFA/ICP، وأساسيات قانون العمل الإماراتي. مريح في امتلاك كل من إدارة الموارد البشرية (العقود، سجلات الموظفين، التأشيرات) وإدارة المكتب العام/الأعمال الورقية في دور واحد. مستقل واستباقي - قادر على إدارة مكتب دبي وعمليات الموارد البشرية مع توجيه بعيد خفيف من مدير الموارد البشرية الإقليمي، بما في ذلك تولي زمام المبادرة في إعداد المكتب. لغة إنجليزية قوية كتابةً وتحدثاً؛ اللغة العربية ميزة إضافية نظراً لعبء العمل في التعامل مع السلطات. ميزات إضافية: خبرة مباشرة كمسؤول علاقات عامة (PRO) أو خبرة عملية في إعداد تصاريح العمل/تأشيرات الإمارات. مريح في تتبع الجداول الزمنية، والحضور، وسجلات الإجازات، وإعداد المدخلات الأساسية لكشوف المرتبات - لن يقوم هذا الدور بتشغيل كشوف المرتبات مباشرة (من المتوقع أن تبقى مع مزود خارجي)، لذا فإن الألفة كافية؛ معالجة كشوف المرتبات العملية ليست مطلوبة. خلفية في الشؤون القانونية والعمليات - إدارة العقود، الإيداعات القانونية، تتبع التراخيص والامتثال. خبرة في تشغيل برامج مشاركة الموظفين أو إدارة المزايا. خبرة في دعم إعداد/نقل مكتب، أو العمل في بيئة منطقة حرة (مثل RAKEZ، DMCC، أو مناطق حرة أخرى في الإمارات). الكفاءات الرئيسية: الملكية - مريح لكونك نقطة الاتصال الوحيدة للموارد البشرية + المكتب لفريق صغير ومتنامٍ. الدقة والاهتمام بالتفاصيل مع الأعمال الورقية عالية المخاطر (التأشيرات، العقود، الإيداعات القانونية). التقدير والسرية مع بيانات الموظفين والشركة. حل المشكلات العملي؛ مريح في التعامل مع مكاتب الحكومة، والبوابات، والمتطلبات المتغيرة. موجه نحو الناس - قادر على بناء الثقة مع فريق صغير وتشغيل أنشطة المشاركة، وليس فقط معالجة الأعمال الورقية.

Full Time LinkedIn

Bids Manager

On-site - UAE - Dubai 23 September 2026

Telecom & Technology

Commercials Manager / Bid Manager / Proposals Manager Company: Leading Architectural Practice About the Role Are you a master of proposals and a strategic thinker who loves turning complex ideas into winning bids? Our client, a leading architectural practice known for being a wonderful employer with a famously friendly and stable team, is seeking a Commercials Manager / Bid Manager / Proposals Manager to drive their business growth. This is a key role where you will take the reins of the bid lifecycle-from initial expression of interest to final submission. You will work closely with the architectural design teams to craft compelling, high-impact proposals that showcase the practice's creative and commercial strength. Key Responsibilities End-to-End Bid Management: Lead the full-cycle management of PQQs (Pre-Qualification Questionnaires), RFPs, and tender submissions for architectural projects. Commercial Strategy: Review tender documents, manage pricing strategies, and ensure all commercial terms align with the practice's business goals and risk guidelines. Content Creation & Storytelling: Collaborate with architects and design leads to write, edit, and curate engaging narrative content, case studies, and project methodologies. Process & Governance: Establish and maintain efficient bid processes, document libraries, and templates to streamline future submissions. Cross-Functional Collaboration: Coordinate inputs from multiple departments-including design, legal, finance, and technical teams-to ensure cohesive and timely delivery. Requirements Experience: Proven experience managing bids, proposals, or commercial operations within an architectural, engineering, or multidisciplinary design environment. Commercial Acumen: Strong understanding of contract structures, fee negotiations, and competitive bidding strategies. Communication Skills: Exceptional written and verbal communication skills, with an eagle-eye for detail and a talent for persuasive storytelling. Organizational Mastery: The ability to juggle multiple high-stakes deadlines under pressure while maintaining a calm, collaborative demeanour. Cultural Fit: A team player who resonates with a supportive, stable, and friendly studio environment. Creative Skills: Strong Adobe InDesign to design and produce high-impact bid documentation.

مدير الشؤون التجارية / مدير العطاءات / مدير المقترحاتالشركة: مكتب هندسي رائدعن الدورهل أنت خبير في إعداد المقترحات وتفكير استراتيجي تحب تحويل الأفكار المعقدة إلى عطاءات رابحة؟ إن عميلنا، مكتب هندسي رائد معروف بكونه صاحب عمل رائع يتمتع بفريق ودود ومستقر، يبحث عن مدير الشؤون التجارية / مدير العطاءات / مدير المقترحات لدفع عجلة نمو أعمالهم. هذا دور رئيسي ستتولى فيه زمام إدارة دورة حياة العطاءات بدءاً من التعبير الأولي عن الاهتمام وحتى تقديم العرض النهائي. ستعمل بشكل وثيق مع فرق التصميم المعماري لصياغة مقترحات compelling وذات تأثير كبير تُظهر الإبداع والقوة التجارية للمكتب.المسؤوليات الرئيسية<ul><li>إدارة العطاءات من البداية إلى النهاية: قيادة إدارة دورة حياة PQQs (استبيانات التأهيل المسبق)، وRFP، وتقديم العطاءات للمشاريع المعمارية.</li><li>الاستراتيجية التجارية: مراجعة وثائق العطاءات، وإدارة استراتيجيات التسعير، وضمان توافق جميع الشروط التجارية مع أهداف العمل للمكتب وإرشادات المخاطر.</li><li>إنشاء المحتوى والسرد القصصي: التعاون مع المعماريين وقادة التصميم لكتابة وتحرير وجمع محتوى سردي جذاب، دراسات حالة، ومنهجيات المشاريع.</li><li>العمليات والحوكمة: إنشاء والحفاظ على عمليات عطاءات فعالة، مكتبات الوثائق، والقوالب لتبسيط تقديم العطاءات في المستقبل.</li><li>التعاون عبر الوظائف: تنسيقInputs من عدة أقسام، بما في ذلك التصميم، والقانون، والمالية، وفرق التقنية، لضمان تسليم متماسك وفي الوقت المناسب.</li></ul>المتطلبات<ul><li>الخبرة: خبرة مثبتة في إدارة العطاءات أو المقترحات أو العمليات التجارية في بيئة معمارية أو هندسية أو تصميم متعدد التخصصات.</li><li>الدراية التجارية: فهم قوي لهياكل العقود، ومفاوضات الرسوم، واستراتيجيات العطاءات التنافسية.</li><li>المهاراتCommunication: مهارات اتصال كتابية وشفهية استثنائية، مع عين ثاقبة للتفاصيل وموهبة السرد الإقناعي.</li><li>البراعة التنظيمية: القدرة على إدارةDeadlines عالية المخاطر متعددة تحت الضغط مع الحفاظ على سلوك هادئ وتعاوني.</li><li>التوافق الثقافي: لاعب جماعي يت resonates مع بيئة استوديو داعمة ومستقرة وودية.</li><li>المهارات الإبداعية: إتقان قوي لـ Adobe InDesign لتصميم وإنتاج وثائق عطاءات عالية التأثير.</li></ul>

Full Time Gulf Talnet

Executive Assistant to General Manager

On-site - UAE - Abu Dhabi 20 July 2026

Human Resources

Working within the remit of a growing, federal government entity in Abu Dhabi, this is a fast-paced environment offering the successful applicant a superb career trajectory. Working in a close-knit office of approximately 20 individuals, you will provide 1:1 support to the General Manager and manage all the internal relationships within the office and significant external relationships with VVIP Government officials and industry leaders. Providing effective gatekeeping to the GM’s office, you will understand the protocol that will need to be applied to these meetings and the hierarchy involved. There will be significant project work, research and report writing for the GM and you will be the point of contact for all communication, preparing written agendas, sharing written minutes of meetings and ensuring full tracking of projects against timelines and budgets. Additionally, as you coordinate all the management of office activities, this will include HSE procedures, and you will enroll in safety tours and ensure standards are in compliance with the requirements of ISO regulations. There is considerable written and research work, hence our client is seeking excellent communication skills in English and Arabic as well as strong MS Office skills. Complex diary and travel management are a large part of the role, coupled with event management in terms of arranging conferences and seminars. You will exercise discretion as you will be privy to highly confidential information and you will be a strong decision maker. Ideally candidates will hold a degree in Administration, or related field and demonstrate a stable career history, preferably in the energy or corporate sector. This is an exciting role and will provide growth and stability for the right candidate within the government sector.There is considerable written and research work, hence our client is seeking excellent communication skills in English and Arabic as well as strong MS Office skills. Complex diary and travel management are a large part of the role, coupled with event management in terms of arranging conferences and seminars. You will exercise discretion as you will be privy to highly confidential information and you will be a strong decision maker. Ideally candidates will hold a degree in Administration, or related field and demonstrate a stable career history, preferably in the energy or corporate sector. This is an exciting role and will provide growth and stability for the right candidate within the government sector.

العمل ضمن نطاق كيان اتحادي حكومي نامٍ في أبوظبي، هذا بيئة سريعة الإيقاع تقدم للمتقدم الناجح مساراً مهنياً رائعاً. العمل في مكتب متماسك يضم حوالي 20 فرداً، ستقدم دعمًا فردياً 1:1 للمدير العام وتدير جميع العلاقات الداخلية داخل المكتب والعلاقات الخارجية المهمة مع كبار موظفي الحكومة وشركاء الصناعة. من خلال توفير حماية فعالة لباب مكتب المدير العام، ستفهم البروتوكول الذي سيطبق على هذه الاجتماعات والتسلسل الهرمي المعني. سيكون هناك عمل مشروع كبير وبحث وكتابة تقارير للمدير العام وستكون نقطة الاتصال لجميع الاتصالات، إعداد جداول الأعمال المكتوبة، مشاركة محاضر الاجتماعات المكتوبة، والتأكد من متابعة كاملة للمشروعات مقابل الجداول الزمنية والميزانيات. بالإضافة إلى ذلك، أثناء تنسيقك لإدارة جميع أنشطة المكتب، سيشمل ذلك إجراءات الصحة والسلامة والبيئة، وستسجل في جولات السلامة وتضمن التوافق مع متطلبات معايير ISO. هناك قدر كبير من العمل المكتوب والبحثي، لذا يبحث عميلنا عن مهارات اتصال ممتازة بالإنجليزية والعربية بالإضافة إلى مهارات MS Office قوية. إدارة المواعيد المعقدة والسفر تشكل جزءاً كبيراً من الدور، إلى جانب إدارة الفعاليات من حيث تنظيم المؤتمرات والندوات. ستستخدم الحكمة في عملك حيث ستكون مطلعاً على معلومات highly confidential وستكون صاحب قرار قوي. من الناحية المثالية سيحمل المرشحون شهادة في الإدارة، أو مجال ذي صلة ويظهرون تاريخاً مهنياً مستقراً، ويفضل في قطاع الطاقة أو القطاع المؤسسي. هذا دور مثير وسيوفر النمو والاستقرار للمرشح المناسب ضمن القطاع الحكومي.

office manager Jobs

Office Manager

Office Administrator - Netherlands

Senior Manager - CEO Office | Corporate Services | Communications

Desk Manager

Assistant Front Office Manager

Front Desk Manager

Assistant Welcome Desk Manager

Duty Manager

Manager

Office Manager

Duty Manager

Director of EBC

Commercial Real Estate Director

Office Boy/Helper

Talent Acquisition Director

Executive Assistant Manager / Chief of Staff

Business Development Manager / Assistant Vice President

Office & Administration Executive

Bids Manager

Executive Assistant to General Manager

Site Owners

Employers

Job Seekers

office manager Jobs

Receive email alerts for office manager Jobs jobs