مراقب وثائق

<p><strong>عن الدور</strong></p><p>نحن نسعى للحصول على موظف HSE م Dedicated (الصحة والسلامة والبيئة) لمرفق التصنيع الخاص بنا في كيزاد، أبوظبي (تصنيع السجائر الإلكترونية/ منتجات التدخين الإلكتروني، يشمل النيكوتين والبطاريات الليثيوم). الدور يعمل كضابط الصحة والسلامة المهني المعين للمؤسسة وفقًا للقانون الإماراتي، وتتبع الإدارة المباشرة إلى مدير الإدارة مع تصعيد مباشر إلى مدير المصنع/العام في جميع مسائل الصحة والسلامة المهنية، ويمتلك السلطة لإيقاف العمل غير الآمن. القوة العاملة في الموقع حوالي 250 عند الإنتاج الكامل، بنظام الورديات المتعددة.</p><p><strong>المسؤوليات الأساسية</strong></p><ol><li><p>العمل كضابط الصحة والسلامة المهني المعين للمؤسسة وفقًا لقانون الإمارات؛ العمل كجهة اتصال HSE المسجلة المبلغ عنها إلى موانئ أبوظبي/ADPC.</p></li><li><p>بناء وتطبيق وتدقيق وتحسين نظام إدارة HSE في الموقع باستمرار وفقًا لـ ADOSH-SF (OSHAD-SF) وقواعد KEZAD؛ التوافق مع مبادئ ISO 45001 / 14001 وقيادة الشهادة إذا تم سعيها.</p></li><li><p>إجراء تقييمات المخاطر (HIRA)، وتحليلات سلامة العمل وتقييمات تأثير EHS عبر جميع العمليات.</p></li><li><p>إدارة المواد الخطرة: SDS، جرد المواد الكيميائية، الوسم، التخزين المفصول والمخزن الآمن (خصوصًا النيكوتين والمواد القابلة للاشتعال) وتواصل المخاطر.</p></li><li><p>الإشراف على تخزين بطاريات الليثيوم، مناطق الشحن وضوابط الفصل من النار؛ إدارة معالجة السوائل القابلة للاشتعال.</p></li><li><p>تنظيم وإدارة هيكل الاستجابة للطوارئ (ERT، حراس الحريق، الإسعاف الأولي، مسؤولو الإخلاء)؛ تطوير وتدريب خطط الطوارئ والسلامة من الحرائق؛ التنسيق مع الدفاع المدني في أبوظبي والحفاظ على شهادة الامتثال من الدفاع المدني.</p></li><li><p>ضمان الامتثال البيئي: الرصد والتقرير الدوري لانبعاثات الهواء، مياه الصرف والنفايات؛ إدارة مقدمي خدمات النفايات المعتمدين؛ دعم تصاريح EAD.</p></li><li><p>تقديم تعريف وتدريب HSE المستمر؛ حفظ سجلات التدريب؛ تنسيق المسعفين المعتمدين.</p></li><li><p>إدارة HSE للمقاولين، البائعين، شركات النقل، مقاولين النفايات والزوار.</p></li><li><p>تنفيذ ملاحظات السلامة القائمة على السلوك (BBS) وتشجيع الإبلاغ النشط عن المخاطر والاقتراب من الحوادث.</p></li><li><p>إجراء فحوصات تفتيش روتينية وتدقيق ومراقبة مكان العمل (الضوضاء، الإجهاد الحراري، جودة الهواء)؛ متابعة الإجراءات التصحيحية حتى الإغلاق.</p></li><li><p>تشغيل نظام تصريح العمل، برنامج PPE وضوابط السلامة بالموقع.</p></li><li><p>رئاسة اجتماع لجنة HSE الشهرية، إعداد تقرير HSE الشهري وإصدار التنبيهات السلامة.</p></li><li><p>إدارة تقارير الحوادث والطوارئ إلى KEZAD، DoH/ADPHC وEAD؛ قيادة التحقيقات في الحوادث والإجراءات التصحيحية.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات EHS والتصاريح والتقارير؛ تمثيل الشركة أمام الجهات التنظيمية (AD Ports، EAD، ADPHC، الدفاع المدني) أثناء عمليات التفتيش والتدقيق.</p></li></ol><p><strong>المرشح المطلوب</strong></p><p><strong>المتطلبات</strong></p><ol><li><p>درجة البكالوريوس في الهندسة، الصحة والسلامة المهنية والبيئية، أو تخصص علمي.</p></li><li><p>شهادة NEBOSH الدولية العامة (IGC) أو ما يعادلها (حد أدنى)؛ IOSH Managing Safely.</p></li><li><p>مسجل — أو مؤهل للتسجيل فورًا — كممارس عام في OSH (مستوى NQF 4+) لدى ADPHC / أبوظبي بموجب ADOSH-SF.</p></li><li><p>خبرة HSE لا تقل عن 3–5 سنوات في بيئة تصنيع/ صناعية.</p></li><li><p>معرفة عملية بقانون OSH الاتحادي الإماراتي، ADOSH-SF، لوائح البيئة لدى EAD، قواعد KEZAD، وقانون السلامة الحرارية والحياة الإماراتي.</p></li><li><p>اللغة الإنجليزية المهنية بطلاقة.</p></li></ol><p><strong>المفضل</strong></p><ol><li><p>خبرة سابقة في الإمارات/دول مجلس التعاون وآيل تسجيل ADPHC الحالي.</p></li><li><p>خبرة في المواد الكيميائية الخطرة و/أو تصنيع أو تخزين بطاريات الليثيوم.</p></li><li><p>مدقق داخلي ISO 45001 / ISO 14001؛ شهادة حارسة حريق ومدرب إسعافات أولية؛ شهادة العمل من الأعلى ارتفاعاً.</p></li><li><p>العربية و/أو الصينية الماندرين (للتنسيق مع السلطات والمقر الرئيسي).</p></li><li><p>رخصة قيادة سارية الإمارات.</p></li></ol>

Company Description School of Humanity is an award-winning online school that offers accessible, personalized, and future-focused education for learners aged 11–18 worldwide. Rather than relying on exams and standardized curricula, the school emphasizes real-world projects, individualized learning pathways, and whole-human development. Accredited by WASC and NCAA-cleared, School of Humanity has a strong track record of university placements, with its inaugural Class of 2026 receiving over 130 offers and more than $6M in scholarships across three continents. The community includes learners and alumni from over 40 countries, reflecting a truly global reach. In addition to in-house programs, the organization partners with schools and governments to provide professional development, supplementary and alternative school offerings, bespoke programs, and consulting, all aligned with a vision of building a global education system that advances sustainable progress.<br>Role Description As an Owner at School of Humanity, you will help shape the strategic direction and overall growth of the organization while ensuring alignment with its mission to reinvent education. This part-time remote role involves overseeing key initiatives, supporting educational program development, and contributing to partnerships with schools, governments, and other stakeholders. You will collaborate with leadership to refine the school’s model, steward resources responsibly, and monitor performance across programs and operations. The role includes representing School of Humanity in external forums, nurturing relationships with families and partners, and championing innovation in online, project-based, and personalized learning. You will regularly review organizational goals, provide guidance to team members, and support a culture that values learner-centered design and global impact.<br>Qualifications<br> Experience in education leadership, school governance, or founding/owning an education venture, preferably in online or alternative schooling contexts. Background in strategic planning, organizational development, or entrepreneurship, with the ability to set vision, goals, and performance metrics. Familiarity with project-based learning, personalized learning, or whole-human development approaches, and a strong commitment to future-ready education. Proven ability to build and manage partnerships with schools, governments, nonprofits, or education providers across diverse regions. Strong communication and stakeholder management skills, including the ability to engage families, learners, team members, and external partners in a clear and inclusive manner. Comfort working remotely across time zones, with effective digital collaboration skills and a high level of self-direction and accountability. Relevant academic background in education, business, public policy, or a related field is beneficial; advanced degrees or equivalent experience in education innovation are a plus. Demonstrated commitment to equity, inclusion, and global citizenship, and an interest in advancing sustainable development through education.

<ol><li><p>مسؤول عن مراقبة تدفق المواد المستلمة من العملاء وموردي الشركة وتوصيلها إلى فريق البناء وفقاً لسياسات وإجراءات الشركة.</p></li><li><p>استلام المواد وفحصها وتخزينها وتوصيلها إلى الأفراد المعنيين في المشروع وفقاً لجدول المشروع والالتنسيق مع إدارات مراقبة الجودة والشراء.</p></li><li><p>ضمان توافر حد أدنى من مخزون المواد العادية.</p></li><li><p>ضمان الإمداد المتسق للمواد إلى البناء.</p></li><li><p>التأكد من أن الجرد يحافظ على مستويات دنيا لتقليل تكاليف التخزين.</p></li><li><p>مسؤول عن استلام مخزونات المواد المتكررة وفقاً للمعايير.</p></li><li><p>محاسبة المواد – المشروع والأصول</p></li><li><p>ممارسات الحفظ والتخزين</p></li><li><p>الجرد المستمر</p></li><li><p>الجرد السنوي</p></li><li><p>نظام مناولة المواد السنوي</p></li><li><p>التقدير الصحيح للمقترحات للمواد الفائضة والقديمة</p></li></ol><p><strong>الملف المرشح المطلوب</strong></p><ul><li><p>متمكن من حزمة MS Office</p></li><li><p>التخطيط والتنظيم</p></li><li><p>التوثيق</p></li></ul><p>معرفة عملية بنظام ERP تعتبر ميزة إضافية</p><p>سيتم تفضيل المرشحين الذين لديهم خبرة في شركات EPC للنفط والغاز في الشرق الأوسط.</p><p>المهلة المفضلة – 15 يوماً/شهر واحد/لا شيء<br><br></p><p><strong>معايير الأهلية</strong></p><p>✔ خبرة في البناء (وليس التصميم)، خطوط أنابيب / نفط وغاز / EPC / مسار التدفق / رأس بئر / براون فِلْد / النفط والغاز أو الشاطئي</p><p>✔ يُفضل وجود خبرة في الخليج / أدنوك</p><p>✔ سياسة الحلاقة النظيفة مطبقة</p><p>✔ يجب أن يكون المرشحون منضمين فوراً</p><p>❌ المرشحون ذوو خبرة في المترو / البناء / بنية الطرق ليسوا مؤهلين</p><p>المرفقة وصف الوظائف كمرجع.</p><p><strong>معايير العمر:</strong></p><p>الحد الأقصى للعمر 49 سنة</p><p>للمناصب الإدارية، قد يتجاوز حتى 50 سنة إذا كان لدى المرشح خبرة كبيرة في الخليج<br></p><p><strong>المناصب الإدارية وكبار الموظفين:</strong></p><p>حد أدنى 5 سنوات من الخبرة الخليجية في المجال ذي الصلة إلزامي<br></p><p><strong>تاريخ المقابلة:</strong> مومباي - 9 أغسطس 2026، الأحد، بنغالور - 12 أغسطس 2026، الأربعاء و كوتشي - 16 أغسطس 2026، الأحد - وقت تسجيل الوصول من 08:30 ص إلى 12:00 م و2:30 م إلى 3:30 م<br></p><p><strong>مومباي - فندق Mirage،</strong></p><p>طريق مدخل مطار مومباي الدولي، بجوار محطة Marol Aqua Metro، أنديري (شرق)، مومباي، ماهاراشترا، الهند – 400 059.</p><p>قاعة الانتظار – Amber Hall<br></p><p><strong>تشيناي - The Residency Towers,</strong></p><p>115، Sir Thyagaraya Road، تشيناي 600017</p><p>قاعة الانتظار – Senator Hall<br></p><p><strong>كوخين - Crowne Plaza Kochi,</strong></p><p>XI 641A Kundanoor Junction, NH-47 Bypass</p><p>Maradu, Ernakulam, Kerala, الهند، 682305</p><p>قاعة الانتظار – Onam Hall</p>

<p><strong>إدارة الفريق</strong></p><ul><li><p>قيادة وإدارة فريق يتألف من 10+ مقيمين كمّيّين عبر مشاريع تنسيق الحدائق والبنية التحتية المتعددة.</p></li><li><p>توزيع الموارد وتحميل عبء العمل لضمان تسليم المشروع في الوقت المحدد.</p></li><li><p>مراقبة إنتاجية الفريق، الأداء، وتسليمات المشروع.</p></li><li><p>مراجعة واعتماد الأعمال التي يعدها مقدمو خدمات القياس للمشروعات.</p></li><li><p>تقديم الإرشاد الفني، والتدريب، والإرشاد المستمر، وتطوير الأداء لفريق QS.</p></li><li><p>إرساء أفضل الممارسات التجارية وتوحيد عمليات QS عبر المشاريع.</p></li></ul><p><strong>الإدارة التجارية والتعاقدية</strong></p><ul><li><p>قيادة جميع الأنشطة التجارية والتعاقدية عبر مشاريع متعددة.</p></li><li><p>الإشراف على تقييمات المشروع، طلبات الدفع المؤقتة، الحسابات النهائية، وتقرير التكاليف.</p></li><li><p>مراجعة واعتماد أوامر التغيير (VOs)، المطالبات، وامتدادات الوقت (EOT).</p></li><li><p>ضمان الامتثال لشروط العقد، الإجراءات التجارية، ومتطلبات العميل.</p></li><li><p>إدارة العقود مع معرفة قوية بشروط عقد FIDIC.</p></li><li><p>قيادة المفاوضات التجارية مع العملاء، المستشارين، المقاولين من الباطن والموردين.</p></li><li><p>التنسيق عن كثب مع مديري المشاريع، الشراء، العقود، التخطيط، والتمويل لتحقيق الأهداف التجارية للمشروع.</p></li></ul><p><strong>التحكم في التكاليف والإدارة المالية</strong></p><ul><li><p>مراقبة ميزانيات المشروع والتزاماته وتوقعات التكاليف والانفاق.</p></li><li><p>إعداد تقارير تجارية موحدة للإدارة العليا.</p></li><li><p>تحديد المخاطر التجارية وتوصية استراتيجيات التخفيف.</p></li><li><p>مراقبة ربحية المشروع وهوامشه وتدفق النقد واسترداد المدفوعات.</p></li><li><p>ضمان دقة التوقعات التجارية والتقارير المالية عبر جميع المشاريع.</p></li></ul><p><strong>دعم المقاولات والتوريد</strong></p><ul><li><p>مراجعة اتفاقيات المقاولات والشروط التجارية.</p></li><li><p>اعتماد شهادات الدفع للمقاولات وتقييماتها التجارية.</p></li><li><p>دعم أنشطة التوريد من خلال مراجعة العطاءات والتقييمات التجارية.</p></li><li><p>ضمان الإدارة التجارية الملائمة للمقاولين من الباطن والموردين.</p></li></ul><p><strong>التقارير الإدارية</strong></p><ul><li><p>تقديم تقارير تجارية شهرية تغطي أداء المشروع، استرداد المدفوعات، المطالبات، التغيرات، وضع التكاليف والتوقعات المالية.</p></li><li><p>دعم الإدارة العليا في التخطيط التجاري الاستراتيجي وحل النزاعات.</p></li><li><p>تقديم توصيات لتحسين الأداء التجاري والكفاءة التشغيلية.</p></li></ul><p><strong>الملف المرغوب للمرشح</strong></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في القياس الكمي، الهندسة المدنية، إدارة البناء، أو تخصص ذات صلة.</p></li><li><p>خبرة لا تقل عن 15+ سنة في القياس الكمي، بما في ذلك 5+ سنوات في دور قيادي يدير عدة مقيمين كمّيين.</p></li><li><p>خبرةMANDATORY في الإمارات/خليج عربي مع شركات التنسيق والإنشاءات.</p></li><li><p>خبرة مثبتة في إدارة الوظائف التجارية عبر مشاريع متعددة في التنسيق والري والصناعات الخارجية والمناطق العامة والطرق والمرافق والبنية التحتية.</p></li><li><p>خبرة قوية في عقود FIDIC، إدارة العقود، إدارة المطالبات، التغيرات، EOTs، التحكم في التكاليف، والحسابات النهائية.</p></li><li><p>خبرة مثبتة في قيادة فرق تجارية وإدارة مشاريع متعددة في وقت واحد.</p></li><li><p>مهارات تفاوض وتحليل وقيادة وإدارة أصحاب المصلحة قوية.</p></li><li><p>براعة في Microsoft Excel وأنظمة ERP وأدوات الإبلاغ التجاري.</p></li></ul><p><strong>الخبرة الإلزامية</strong></p><ul><li><p>التعاقدات الزراعية (إلزامي)</p></li><li><p>مشاريع البنية التحتية (إلزامي)</p></li><li><p>إدارة الفريق في القياس الكمي (إلزامي)</p></li><li><p>الإدارة التجارية المتعددة المشاريع (إلزامي)</p></li><li><p>إدارة عقد FIDIC (إلزامي)</p></li><li><p>المطالبات والتغيرات (VOs)، وEOTs والحسابات النهائية (إلزامي)</p></li><li><p>التفاوض التجاري مع العميل والمستشار والمقاول من الباطن (إلزامي)</p></li></ul><p><strong>الكفاءات الأساسية</strong></p><ul><li><p>القيادة التجارية</p></li><li><p>إدارة القياس الكمي</p></li><li><p>إدارة العقود</p></li><li><p>خبـرة FIDIC</p></li><li><p>التخطيط والتكاليف</p></li><li><p>إدارة المطالبات والتغيرات</p></li><li><p>إدارة المخاطر والفرص</p></li><li><p>التقارير المالية والتوقعات</p></li><li><p>قيادة الفريق والتوجيه</p></li><li><p>اتخاذ القرار التجاري الاستراتيجي</p></li></ul>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <span><span>راقب أنشطة أرضية الورشة وتأكد من سير العمل بسلاسة.</span><br><span>تتبع تقدم العمل وإنتاجية الفنيين وجداول الإصلاح.</span><br><span>دعم تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية للورشة والأهداف التشغيلية.</span><br><span>التنسيق مع فرق الخدمة والورشة لضمان تسليم المركبة في الوقت المحدد.</span><br><span>الحفاظ على سجلات دقيقة ودعم تحسين العمليات.</span><br> </span><br><span>المتطلبات<span>مؤهل ITI/دبلومة</span><br><span>3–4 سنوات من الخبرة في التعامل مع أرضية الورشة في دور مماثل</span><br><span>الخبرة في وكيل معتمد مطلوبة</span><br><span>معرفة بمؤشرات أداء ورشة العمل ومراقبة الأداء</span><br><span>معرفة تقنية قوية في السيارات</span><br> </span><br><span>المزايا</span><p><b><span>الراتب:&nbsp;</span></b><span>AED 5,000/شهرياً</span><br></p><br> <br> </div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p>Job description:</p><p>Job Purpose</p><p>To oversee inventory control activities by monitoring stock movements, conducting reconciliations, analyzing inventory data, and ensuring the accuracy and integrity of inventory records.</p><p>Key Responsibilities</p><ul><li>Monitor all inventory transactions and stock movements.</li><li>Perform daily, weekly, and monthly stock reconciliations.</li><li>Investigate and resolve inventory discrepancies.</li><li>Generate inventory control reports and KPI dashboards.</li><li>Monitor stock accuracy and maintain inventory records.</li><li>Coordinate periodic physical stock counts and annual stock audits.</li><li>Analyze inventory trends and recommend stock optimization measures.</li><li>Ensure compliance with inventory control procedures and company policies.</li><li>Coordinate with procurement, warehouse, and finance departments for inventory-related activities.</li><li>Support ERP inventory management and system updates.</li><li>Monitor slow-moving, obsolete, and damaged inventory.</li><li>Ensure proper documentation of inventory adjustments and approvals.</li></ul><p>Qualification</p><ul><li>Bachelor's Degree in Supply Chain, Business Administration, or a related field.</li></ul><p>Experience</p><ul><li>Minimum 2 years in inventory control, warehouse management, or stores operations in any technical background ( Automotive , Spare parts, Electronics, Metal or any technical Industry ).</li></ul><p><br></p> </div><h2 class="h5">Skills</h2> <div data-jb-field="skills"><p>Skills &amp; Competencies</p><ul><li>Inventory Control &amp; Stock Reconciliation</li><li>ERP Systems (SAP, Oracle, Odoo, etc.)</li><li>Advanced MS Excel</li><li>Data Analysis &amp; Reporting</li><li>Attention to Detail</li><li>Problem Solving</li><li>Communication &amp; Coordination</li><li>Analytical Thinking</li></ul><p>Work Location: In person</p></div>

Company Description<br> <br>Work with Us. Change the World.<br> <br>At AECOM, we're delivering a better world. Whether improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water, or transforming skylines, our work helps people and communities thrive. We are the world's trusted infrastructure consulting firm, partnering with clients to solve the world’s most complex challenges and build legacies for future generations.<br> <br>There has never been a better time to be at AECOM. With accelerating infrastructure investment worldwide, our services are in great demand. We invite you to bring your bold ideas and big dreams and become part of a global team of over 50,000 planners, designers, engineers, scientists, digital innovators, program and construction managers and other professionals delivering projects that create a positive and tangible impact around the world.<br> <br>We're one global team driven by our common purpose to deliver a better world. Join us.<br> <br>Job Description<br> Serve as primary liaison between the Project Manager, Engineers, Site Staff, and external contacts, ensuring effective communication and coordination across all project stakeholders. Manage all project documentation, including maintaining confidential records, organizing files, and ensuring efficient retrieval of reports, correspondence, and related materials. Coordinate and organize project meetings, seminars, and presentations with internal and external clients, including preparation of agendas, minutes, and supporting materials. Perform administrative duties including word processing, clerical support, filing, mail screening, telephone management, and travel coordination for project personnel. Maintain computerized records of all service users and project referrals with accuracy and confidentiality. Identify and propose process improvements to enhance the efficiency and effectiveness of office procedures and administrative operations. Execute additional duties as assigned by the Project Manager. <br>Qualifications<br> Degree or Diploma in civil or relevant field with equivalency certificate is mandatory Should have minimum 6-10 years of work experience in similar industry or projects <br>Additional Information<br> Mandatory work experience in ACONEX & EDMS software is preferable. Minimum 3-5 years in UAE experience is mandatory. <br>At AECOM, we are committed to maintaining a secure and trustworthy recruitment process and take any fraudulent hiring activity seriously. To support this commitment, all newly hired employees are required to attend an in-person Day 1 onboarding at an AECOM office location as a condition of employment.<br> <br>About AECOM<br> <br>AECOM is proud to offer comprehensive benefits to meet the diverse needs of our employees. Depending on your employment status, AECOM benefits may include medical, dental, vision, life, AD&D, disability benefits, paid time off, leaves of absences, voluntary benefits, perks, flexible work options, well-being resources, employee assistance program, business travel insurance, service recognition awards, retirement savings plan, and employee stock purchase plan.<br> <br>AECOM is the global infrastructure leader, committed to delivering a better world. As a trusted professional services firm powered by deep technical abilities, we solve our clients’ complex challenges in water, environment, energy, transportation and buildings. Our teams partner with public- and private-sector clients to create innovative, sustainable and resilient solutions throughout the project lifecycle – from advisory, planning, design and engineering to program and construction management. AECOM is a Fortune 500 firm that had revenue of $16.1 billion in fiscal year 2025. Learn more at aecom.com.<br> <br>What makes AECOM a great place to work<br> <br>You will be part of a global team that champions your growth and career ambitions. Work on groundbreaking projects - both in your local community and on a global scale - that are transforming our industry and shaping the future. With cutting-edge technology and a network of experts, you’ll have the resources to make a real impact. Our award-winning training and development programs are designed to expand your technical expertise and leadership skills, helping you build the career you’ve always envisioned. Here, you’ll find a welcoming workplace built on respect, collaboration and community - where you have the freedom to grow in a world of opportunity.<br> <br>As an Equal Opportunity Employer, we believe in your potential and are here to help you achieve it. All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.<br> <br>Req ID: J10143812<br> <br>Business Line: Transportation<br> <br>Business Group: DCS<br> <br>Strategic Business Unit: ME and Africa<br> <br>Career Area: Administration<br> <br>Work Location Model: On-Site

Company Description<br> <br>Work with Us. Change the World.<br> <br>At AECOM, we're delivering a better world. Whether improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water, or transforming skylines, our work helps people and communities thrive. We are the world's trusted infrastructure consulting firm, partnering with clients to solve the world’s most complex challenges and build legacies for future generations.<br> <br>There has never been a better time to be at AECOM. With accelerating infrastructure investment worldwide, our services are in great demand. We invite you to bring your bold ideas and big dreams and become part of a global team of over 50,000 planners, designers, engineers, scientists, digital innovators, program and construction managers and other professionals delivering projects that create a positive and tangible impact around the world.<br> <br>We're one global team driven by our common purpose to deliver a better world. Join us.<br> <br>Job Description<br> Serve as primary liaison between the Project Manager, Engineers, Site Staff, and external contacts, ensuring effective communication and coordination across all project stakeholders. Manage all project documentation, including maintaining confidential records, organizing files, and ensuring efficient retrieval of reports, correspondence, and related materials. Coordinate and organize project meetings, seminars, and presentations with internal and external clients, including preparation of agendas, minutes, and supporting materials. Perform administrative duties including word processing, clerical support, filing, mail screening, telephone management, and travel coordination for project personnel. Maintain computerized records of all service users and project referrals with accuracy and confidentiality. Identify and propose process improvements to enhance the efficiency and effectiveness of office procedures and administrative operations. Execute additional duties as assigned by the Project Manager. <br>Qualifications<br> Degree or Diploma in civil or relevant field with equivalency certificate is mandatory Should have minimum 6-10 years of work experience in similar industry or projects <br>Additional Information<br> Mandatory work experience in ACONEX & EDMS software is preferable. Minimum 3-5 years in UAE experience is mandatory. <br>At AECOM, we are committed to maintaining a secure and trustworthy recruitment process and take any fraudulent hiring activity seriously. To support this commitment, all newly hired employees are required to attend an in-person Day 1 onboarding at an AECOM office location as a condition of employment.<br> <br>About AECOM<br> <br>AECOM is proud to offer comprehensive benefits to meet the diverse needs of our employees. Depending on your employment status, AECOM benefits may include medical, dental, vision, life, AD&D, disability benefits, paid time off, leaves of absences, voluntary benefits, perks, flexible work options, well-being resources, employee assistance program, business travel insurance, service recognition awards, retirement savings plan, and employee stock purchase plan.<br> <br>AECOM is the global infrastructure leader, committed to delivering a better world. As a trusted professional services firm powered by deep technical abilities, we solve our clients’ complex challenges in water, environment, energy, transportation and buildings. Our teams partner with public- and private-sector clients to create innovative, sustainable and resilient solutions throughout the project lifecycle – from advisory, planning, design and engineering to program and construction management. AECOM is a Fortune 500 firm that had revenue of $16.1 billion in fiscal year 2025. Learn more at aecom.com.<br> <br>What makes AECOM a great place to work<br> <br>You will be part of a global team that champions your growth and career ambitions. Work on groundbreaking projects - both in your local community and on a global scale - that are transforming our industry and shaping the future. With cutting-edge technology and a network of experts, you’ll have the resources to make a real impact. Our award-winning training and development programs are designed to expand your technical expertise and leadership skills, helping you build the career you’ve always envisioned. Here, you’ll find a welcoming workplace built on respect, collaboration and community - where you have the freedom to grow in a world of opportunity.<br> <br>As an Equal Opportunity Employer, we believe in your potential and are here to help you achieve it. All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.<br> <br>Req ID: J10143812<br> <br>Business Line: Transportation<br> <br>Business Group: DCS<br> <br>Strategic Business Unit: ME and Africa<br> <br>Career Area: Administration<br> <br>Work Location Model: On-Site

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul><li>الإشراف وتتبع جداول المشروع بعناية، مع التأكد من تحقيق جميع المعالم والالتزام بالمواعيد النهائية.</li><li>تطوير وصيانة جداول المشروع الشاملة، وتحديد المسارات الحاسمة والاختناقات المحتملة.</li><li>التعرّف المبكر على مخاطر الجدول الزمني وتخفيفها، وتنفيذ خطط الطوارئ للحفاظ على تقدم المشاريع.</li><li>التنسيق مع فرق متعددة الوظائف لجمع تحديثات التقدم والتأكد من وجود توافق في الجداول الزمنية.</li></ul></div></section><section><p class="heading">ملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><p>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; الخبرة 3-4 سنوات في التعامل مع ورشة العمل في دور مماثل<br>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; معرفة مؤشرات أداء ورشة العمل<br>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; معرفة تقنية في مجال السيارات<br>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; خبرة وكيل معتمد مطلوبة</p><p></p></section>

Company Description<br> <br>Work with Us. Change the World.<br> <br>At AECOM, we're delivering a better world. Whether improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water, or transforming skylines, our work helps people and communities thrive. We are the world's trusted infrastructure consulting firm, partnering with clients to solve the world’s most complex challenges and build legacies for future generations.<br> <br>There has never been a better time to be at AECOM. With accelerating infrastructure investment worldwide, our services are in great demand. We invite you to bring your bold ideas and big dreams and become part of a global team of over 50,000 planners, designers, engineers, scientists, digital innovators, program and construction managers and other professionals delivering projects that create a positive and tangible impact around the world.<br> <br>We're one global team driven by our common purpose to deliver a better world. Join us.<br> <br>Job Description<br> Liaise effectively with the Project Manager, Engineers, Site Staffs, and external contacts on behalf of the project office. Coordinate and organize meetings/seminars within the project office, and with external clients, and assist with the preparation of presentations, agendas and minutes. Provide efficient word processing, clerical, photocopying, filing and minute taking duties in respect of the Project. Screen incoming mails and telephone calls, action responses & redirect correspondence where necessary. Organize and coordinate travel requests for the Project Manager and other Engineers, relating to the project where and when required. Maintains confidential records and filing of reports, correspondence and related material for ease of retrieval. Performing secretarial, administrative, organizing and research tasks requiring a sound understanding of organization policy and structure. Coordinating and ordering of stationary and office supplies. Propose improvements to internal processes and procedures for the efficient and effective administration of all office procedures within the project office. Keep computerized records of all Service Users who are referred to the project. Other duties as assigned by the Project Manager. <br>Qualifications<br> Bachelors Degree or Diploma or equivalent of experience. Minimum 5 years of experience within similar projects, with minimum 3 years in UAE. Middle East experience preferred Aconex experience preferred <br>Additional Information<br> <br>At AECOM, we are committed to maintaining a secure and trustworthy recruitment process and take any fraudulent hiring activity seriously. To support this commitment, all newly hired employees are required to attend an in-person Day 1 onboarding at an AECOM office location as a condition of employment.<br> <br>About AECOM<br> <br>AECOM is proud to offer comprehensive benefits to meet the diverse needs of our employees. Depending on your employment status, AECOM benefits may include medical, dental, vision, life, AD&D, disability benefits, paid time off, leaves of absences, voluntary benefits, perks, flexible work options, well-being resources, employee assistance program, business travel insurance, service recognition awards, retirement savings plan, and employee stock purchase plan.<br> <br>AECOM is the global infrastructure leader, committed to delivering a better world. As a trusted professional services firm powered by deep technical abilities, we solve our clients’ complex challenges in water, environment, energy, transportation and buildings. Our teams partner with public- and private-sector clients to create innovative, sustainable and resilient solutions throughout the project lifecycle – from advisory, planning, design and engineering to program and construction management. AECOM is a Fortune 500 firm that had revenue of $16.1 billion in fiscal year 2025. Learn more at aecom.com.<br> <br>What makes AECOM a great place to work<br> <br>You will be part of a global team that champions your growth and career ambitions. Work on groundbreaking projects - both in your local community and on a global scale - that are transforming our industry and shaping the future. With cutting-edge technology and a network of experts, you’ll have the resources to make a real impact. Our award-winning training and development programs are designed to expand your technical expertise and leadership skills, helping you build the career you’ve always envisioned. Here, you’ll find a welcoming workplace built on respect, collaboration and community - where you have the freedom to grow in a world of opportunity.<br> <br>As an Equal Opportunity Employer, we believe in your potential and are here to help you achieve it. All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.<br> <br>Req ID: J10144317<br> <br>Business Line: Transportation<br> <br>Business Group: DCS<br> <br>Strategic Business Unit: ME and Africa<br> <br>Career Area: Administration<br> <br>Work Location Model: On-Site

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> وصف الشركة<br><p>أرشيرودون، التي اكتسبت سمعتها كمقاول دولي موثوق ومحترم لأكثر من نصف قرن في سوق الهندسة والمشتريات والبناء (EPC)، تواصل خلق قيمة لأصحاب المصلحة من خلال تنفيذ مشاريع EPC معقدة في جميع أنحاء العالم، تقديراً لمعايير الأداء المتفوقة لديها.</p><br><p><em>لدينا سجل رائع في إكمال مشاريع الطاقة الكبرى (النفط والغاز – الطاقة والمياه)، وبحرية، وبنية تحتية والدفاع والأمن حول العالم، ونفخر بأن نقدم على مر السنين نوعية من الاعتماد والثقة التي يحق للعميل توقعها من مقاول EPC رئيسي.</em></p><br><p><strong>تم منح Archirodon مشروع EPC رئيسي في النفط والغاز في الإمارات العربية المتحدة، وهي حالياً تبني فريقاً من مهندسي الإقفال (Commissioning) ذوي خبرة، وسيكونون مقيمين في مكتب موقعنا.</strong></p><br><br>الوصف الوظيفي<br><ul><li>استلام وفحص والتحقق من المواد الواردة مقابل <strong>أوامر الشراء، ومطالبات المواد، وإشعارات التسليم</strong>.</li><li>ضمان <strong>التعرف على المواد، والتعليم عليها، وتتبعها</strong> وفقاً لمتطلبات ADNOC والمشروع.</li><li>الحفاظ على سجلات دقيقة لـ <strong>استلام المواد، الإصدار، الإرجاع، ورصيد المخزون</strong>.</li><li>التنسيق مع فرق <strong>المستودع، الشراء، QA/QC، والبناء</strong> لتوفر المواد وتوزيعها.</li><li>مراقبة <strong>ظروف تخزين المواد ومتطلبات الحفظ</strong> (الطلاء، والتغليف، وفترة الصلاحية، إلخ).</li><li>إصدار المواد لفرق البناء بناءً على نماذج طلب المواد المعتمدة (MRF)</li><li>إجراء <strong>تدقيق مخزون دوري وتسوية الجرد</strong> لضمان الدقة.</li><li>تحديد والإبلاغ عن <strong>النقص، الأضرار، أو المواد غير المطابقة</strong>.</li><li>التأكد من الامتثال لإجراءات التحكم بالمواد في ADNOC ومواصفات المشروع.</li><li>التنسيق مع البائعين وفرق الخدمات اللوجستية لجداول تسليم المواد.</li><li>الحفاظ على <strong>تقارير حالة المواد، تقارير المخزون، وسجلات التتبع</strong>.</li><li>دعم أنشطة إغلاق المشروع ومصالحة المواد.</li></ul><br>المؤهلات<br><ul><li>دبلوم أو درجة بكالوريوس في <strong>إدارة سلسلة الإمداد، الهندسة الميكانيكية/المدنية/الكهربائية، أو مجال ذي صلة</strong>.</li><li>خبرة لا تقل عن <strong>5–8 سنوات</strong> في مراقبة المواد، المخزن، أو الخدمات اللوجستية في مشاريع النفط والغاز أو EPC.</li><li>يفضل وجود خبرة في العمل على مشاريع <strong>ADNOC أو مشاريع نفط وغاز رئيسية في دول مجلس التعاون الخليجي</strong>.</li><li>معرفة قوية بـ <strong>عمليات إدارة المواد، مراقبة المخزون، وعمليات المستودع</strong>.</li><li>إلمام بمواد الإنشاء بما في ذلك <strong>أنابيب، ميكانيكيات، كهرباء، ومواد مدنية</strong>.</li><li>فهم جيد لـ <strong>متطلبات تتبّع المواد والحفظ</strong> في مشاريع النفط والغاز.</li><li>مهارات تنسيق وتنظيم قوية</li></ul><br>معلومات إضافية<br><ul><li>أنظمة مراقبة المواد وإدارة المخزون.</li><li>معرفة بإجراءات إدارة مواد ADNOC ومتطلبات مشروع EPC.</li><li>القدرة على قراءة وفهم مواصفات المواد ووثائق الطلب.</li><li>الإلمام بعمليات المستودع ومعايير التخزين.</li><li>مهارات إعداد التقارير وتوثيق قوية.</li></ul><br><br></div>

We are seeking an experienced Operations Finance Manager to partner with Supply Chain leadership in driving financial planning, cost optimization, and strategic decision-making. This is a high-impact role requiring strong analytical capabilities, financial modelling expertise, and the ability to influence stakeholders across the organization. Key Responsibilities Partner with Supply Chain and Operations leadership to support strategic planning and business decision-making. Lead budgeting, forecasting, and financial planning activities for supply chain operations. Develop and maintain financial models to support operational and capital expenditure (Cap Ex) planning. Perform detailed cost analysis and independently calculate operational costs, productivity metrics, and investment requirements. Analyze business performance, identify risks and opportunities, and provide actionable recommendations. Prepare and present financial reports, insights, and business cases to senior stakeholders. Collaborate with cross-functional teams to drive process improvements and cost-efficiency initiatives. Support long-term capacity planning and network optimization through financial analysis.<br><br>Qualifications & Experience Bachelor's degree in Finance, Accounting, Economics, Business Administration, or a related field. Minimum 10 years of post-qualification experience in Business Finance, Operations Finance, Supply Chain Finance, or FP&A. Experience working with multinational organizations, preferably within E-commerce, FMCG, Logistics, Manufacturing, or Supply Chain environments. Strong financial modelling, budgeting, forecasting, and cost management experience. Advanced proficiency in Microsoft Excel, including financial modelling and reporting. Strong analytical and problem-solving skills with the ability to work independently. Excellent communication and stakeholder management skills, with experience presenting to senior leadership<br>. Preferred Experience Experience supporting Supply Chain, Logistics, Warehousing, Transportation, or Fulfilment operation Exposure to Cap Ex planning, network expansion projects, and operational cost optimization initiative Experience working in fast-paced, data-driven organizations.

Job Description<br><br> To provide 24/7 (shift pattern) operational Provision Aerodrome Control Service, Approach Control Service, Flight Information Service and Alerting Service as appropriate, ensuring a safe, orderly, and expeditious flow of traffic for all aircraft operating within dans’ assigned areas of responsibility.<br><br>Note: you will be required to attach the following:<br><br> ATC License copy (Including current ratings) Ratings copy ATCO Medical copy ICAO & ELP LVL - License verification letter<br><br>Qualifications<br><br>The applicant must possess the below mentioned:<br><br> Successful completion of relevant ICAO courses ICAO English Level 4 language proficiency Valid ATC license Valid relevant medical certificate Proven ability to work in a complex, high density environment, unique to dans with respect to innovative procedures, e.g., RECAT, RRSM, APO, A-SMGCS, etc. All aspects of aircraft performance relevant to communication, navigation, and surveillance General computer literacy (commercial PC software packages and smart applications) For external recruitment, a minimum of three (3) years continuous operational duties at a major international unit, having successfully passed an APC<br><br>Skills<br><br> Analytical skills Working under pressure Spatial awareness and problem-solving skills Teamwork skills<br><br>Good communication skills<br><br> “Please note that your job application will be handled and processed by our partner DFS Aviation Services Middle East in Dubai. DFS Group, headquartered in Germany, is a certified Air Navigation Service Provider (ANSP) and offers comprehensive international Air Traffic Management (ATM) services worldwide.” <br><br>Job Category<br><br>Aviation (Travel, Tourism and Aviation)<br><br>Employer<br><br>Dubai Air Navigation Services<br><br>Educational-level<br><br>Unspecified<br><br>Required Nationality<br><br>All Nationalities (Priority for UAE National)<br><br>Monthly Salary<br><br>Unspecified<br><br>Schedule-Time<br><br>Full time<br><br>Job Posting<br><br>02/02/2026<br><br>Unposting Date<br><br>01/09/2026

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <br> Job Purpose <br><p>Co-ordinates, consolidates and ensures timely production of Joint and Associated Ventures Budget-Original and Spring Forecast to be issued to Shareholders and to relevant Associated Venture Companies. </p><br><br><br>Job Specific Accountabilities (Part 1) <br><p>•&nbsp;&nbsp; &nbsp;Monitors expenditure variances with budget limits and investigate over/under runs. &nbsp;Prepares Mandatory reports to shareholders and Management. &nbsp;Ensures all the Budget processes are in line with the Company procedures. &nbsp;<br>•&nbsp;&nbsp; &nbsp;Prepares the consolidated Fixed Assets and Depreciation Schedules for Shareholders. &nbsp;Attends to Internal &amp; External auditors on their budget queries and prepares necessary replies.<br>•&nbsp;&nbsp; &nbsp;Directs and supervises the activities of assigned personnel involved in the preparation of Capital and Operating budgets for the Company’s Divisions.<br>•&nbsp;&nbsp; &nbsp;Co-ordinates with Financial controllers in respective Divisions and directs the preparation of Original and Spring Forecast Budgets for Main Joint and Associated Ventures. &nbsp;Monitors progress and ensures that work performed is in accordance with budget guideline. &nbsp;<br>•&nbsp;&nbsp; &nbsp;Refers to User Departments / Divisions for their confirmation / feedback. &nbsp;Collates and consolidates all spenders input into single budget report.<br>•&nbsp;&nbsp; &nbsp;Ensures timely and accurate preparation of supporting materials for budget presentation to Management such as summaries, dry runs and variance. Assists in the preparations of budget presentations, attends and participates in budget meetings.&nbsp;<br>•&nbsp;&nbsp; &nbsp;Co-ordinates with concerned Divisions to obtain necessary information on Capital and Major Maintenance schemes. &nbsp;<br>•&nbsp;&nbsp; &nbsp;Co-ordinates and ensures timely preparation of Monthly/Quarterly/Final Accounts for Joint and Associated Ventures.<br>•&nbsp;&nbsp; &nbsp;Co-ordinates and ensures timely consolidation / update and production of Company Fixed Assets Register for new and existing Projects. &nbsp;<br>•&nbsp;&nbsp; &nbsp;Monitors expenditure reports on monthly basis against budget to ensure budget performance within the Division is appropriately controlled and documented at all times, this includes reviewing all charges appearing on the monthly expenditure reports, highlighting significant variance between the budget and actual expenditure, investigating and correcting anomalies, and alerting Responsibility Officers / Divisional Managers on unusual items.<br>•&nbsp;&nbsp; &nbsp;Co-ordinates and controls the Capital Commitment and Expenditure of all capital and Major Maintenance works such as Plants and equipment by reviewing related financial statements / authorization for expenditure as per approved Capital budget. &nbsp;Alerts Assets Units Financial Controllers of unbudgeted capital items.<br>&nbsp;</p><br><br><br>Job Specific Accountabilities (Part 2) <br><br>Job Specific Accountabilities (Part 3) <br><br>Generic Accountabilities <br><p><strong>Supervision</strong><br>•&nbsp;&nbsp; &nbsp;Plan, supervise and coordinate all activities in the assigned area to meet functional objectives.<br>•&nbsp;&nbsp; &nbsp;Train and develop the assigned staff on relevant skills to enable them to become proficient on the job and deliver the respective section objectives.<br><strong>Budgets</strong><br>•&nbsp;&nbsp; &nbsp;Provide input for preparation of the Section / Department budgets and assist in the implementation of the approved Budget and work plans to deliver Section objectives.&nbsp;<br>•&nbsp;&nbsp; &nbsp;Investigate and highlight any significant variances to support effective performance and cost control<br><strong>Policies, Systems, Processes &amp; Procedures</strong><br>•&nbsp;&nbsp; &nbsp;Implement approved Section / Department policies, processes, systems, standards and procedures in order to support execution of the Section’s / Department work programs in line with Company and International standards.<br><strong>Performance Management</strong><br>•&nbsp;&nbsp; &nbsp;Contribute to the achievement of the approved Performance Objectives for the Section / Department in line with the Company Performance framework.<br><strong>Innovation and Continuous Improvement</strong><br>•&nbsp;&nbsp; &nbsp;Design and implement new tools and techniques to improve the quality and efficiency of operational processes.<br>•&nbsp;&nbsp; &nbsp;Identify improvements in internal processes against best practices in pursuit of greater efficiency in line with ISO standards in order to define intelligent solutions for issues confronting the function.<br><strong>Health, Safety, Environment (HSE) and Sustainability</strong><br>•&nbsp;&nbsp; &nbsp;Comply with relevant HSE policies, procedures &amp; controls and applicable legislation and sustainability guidelines in line with international standards, best practices and ADNOC Code of Practices.<br><strong>Reports</strong><br>•&nbsp;&nbsp; &nbsp;Provide inputs to prepare Section MIS and progress reports for Company Management</p><br><br><br>Generic Accountabilities (continue) <br><br>Internal Communications &amp; Working Relationships <br><p>Contact with line Manager/ peers and other employees within the company/Group as required<br>&nbsp;</p><br><br><br>External Communications &amp; Working Relationships <br><p>Contact with external parties including consultants, third party service providers, and government agencies as required&nbsp;<br>&nbsp;</p><br><br><br>Minimum Qualification <br><p>Bachelor Degree Accountancy or relevant discipline</p><br><br><br>Minimum Experience, Knowledge &amp; Skills <br><p>8 years of experience, including at least Budgeting / Accounting function experience</p><br><br><br>Professional Certifications <br><p>As applicable</p><br><br><br>Work Condition, Physical effort &amp; Work Environment <br><p><strong>Physical Effort</strong><br>Minimal</p><br><p><strong>Work Environment</strong><br>A/C environment, could be exposed to the prevailing weather conditions like heat, humidity and dust during occasional site visits.</p><br><br><br>Additional Details <br><p>Job Family / Sub Family: Finance / Management Accounts</p><br><br><br><br><br> </div>

<ul><li><p>التتبع والتعقب للأصول: إدارة المحاسبة اليومية، إعداد التقارير المالية الشهرية/السنوية والجداول الداعمة، والتعامل مع تسويات البنك، الحفاظ على سجل الأصول الثابتة ووضع علامات وتسجيل الإضافات الرأسمالية الجديدة، مع تسجيل أرقام السريال والتكاليف والمواقع.</p></li><li><p>إدارة دورة الحياة: الإشراف على نقل الأصول بين الأقسام، رسملة المشاريع (CIP/WIP)، والتخلصات أو الشطب المعتمدة.</p></li><li><p>المحاسبة المالية: حساب الاستهلاك والإطفاء الشهريين وأداء تسويات دفتر الأستاذ العام.</p></li><li><p>المدقّقات والتحقق: قيادة جرد مادي دوري والتحقيق في الفروقات.</p></li></ul><p><strong>الملف الشخصي المثالي للمرشح</strong></p><ul><li><p>التعليم: درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال.</p></li><li><p>الخبرة: لا تقل عن 3 سنوات من الخبرة في إدارة الأصول المتخصصة أو الرقابة المالية.</p></li><li><p>المهارات: الكفاءة في MS Office (خصوصاً Excel) وبرامج المحاسبة و/أو Odoo ERP.</p></li><li><p>القدرات: مهارات تحليلية قوية، أمانة عالية، ومهارات تواصل ممتازة للتفاعل مع الموظفين وأولياء الأمور، معرفة قوية بمعايير IFRS الرأسمالية، دقة عالية والالتزام بالالتزام التدققي.</p></li><li><p>التقارير: معرفة قوية بإعداد التقارير المحددة مع جميع الجداول الرائدة والداعمة.</p></li></ul>

<h2 class="h5">وصف العمل</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <ul><li>ضمان الوظيفة الفعالة والكفؤة للمخازن وفق سياسات وإجراءات الشركة، بما في ذلك متطلبات الصحة والسلامة والبيئة.</li><li>استقبال المواد والتأكد من تفريغها في الموقع الصحيح.</li><li>فحص المواد مقابل الوثائق، بما في ذلك المواصفات وشهادات الاختبار، ومراجعة/الإبلاغ عن عدم الامتثال في حالات التلف أو الخلل أو الإمداد الناقص أو الزائد.</li><li>تثبيت المواد بعلامات التعريف والإشراف على التكديس والتخزين والحفظ بما يتوافق مع توصيات البائع ومواصفات العميل.</li><li>إحالة الوثائق المكتملة لإدخالها في نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP).</li><li>ترتيب المواد للفحص من قبل الجودة والعميل وفق متطلبات RFI.</li><li>تنفيذ قسائم الطلب المعتمدة من خلال إصدار وتنسيق شحن المواد.</li><li>استلام وفحص المواد المعادة للمصالحة.</li><li>إعداد التقارير عند الطلب وفي الوقت المناسب.</li><li>إجراء جرد المخزون والمصالحة بشكل دوري وعند اكتمال المشروع.</li><li>العمل وفق لوائح الصحة والسلامة والبيئة.</li><li>استخدام الأدوات والمعدات وأجهزة الحماية والملابس الملائمة لنقل المواد.</li><li>الإبلاغ عن أي مخاطر أو انتهاكات معروفة في مكان العمل للمشرف.</li><li>لا تقم بإزالة أو جعل أي جهاز حماية مطلوب من قبل صاحب العمل أو اللوائح المعمول بها غير فعال.</li></ul><br> </div>

<p><u>مهامك ومسؤولياتك</u></p><ul><li>تطوير برامج لضمان تشغيل فعال وتكاليف مع الحفاظ على تحسين العمليات الحالية.</li><li>مراجعة العمليات باستمرار لزيادة الإنتاجية وتحسين العمليات.</li><li>تحقيق متطلبات الصناعة والأعمال إلى جانب دعم تطوير الأعمال.</li><li>إنشاء التصاميم وتدفقات المواد بناءً على توقعات متطلبات العملاء.</li><li>الصيانة وتحديث نظام إدارة المستودعات (WMS).</li><li>التعامل مع استفسارات الحساب وكذلك تصعيدات العملاء.</li><li>قيادة مشاريع معقدة تشمل حلولاً مبتكرة ومهندسة.</li><li>التفاعل بشكل استباقي والمشاركة مع جميع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين مع مراقبة التحسينات، وزيادات الإنتاجية والالتزام العام لتحديد الحلول.</li></ul><p><br></p><p><u>مهاراتك وخبرتك</u></p><ul><li>بكالوريوس في اللوجستيات/إدارة سلسلة التوريد أو أي تخصص ذي صلة</li><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات على مستوى كبير في صناعة اللوجستيات ضمن شركة متعددة الجنسيات</li><li>معرفة عميقة في أعمال اللوجستيات التعاقدية إلى جانب خبرة شاملة في خبرة تخزين البيع بالتجزئة.</li><li>معرفة متقدمة بـ SQL أساسي.</li><li>اتصالات ومهارات تنظيمية ممتازة إلى جانب الطلاقة في اللغة الإنجليزية.</li><li>القدرة على العمل ضمن مهل محدودة وتحت الضغط. مهارات تحليلية قوية وحل المشكلات.</li></ul>

<ul><li>Oversee the accurate tracking and management of all Plant, Machinery, and Vehicles (PMV) spare parts inventory, ensuring optimal stock levels and minimizing downtime.</li><li>Implement and enforce strict material control procedures for PMV parts, including receiving, issuing, and returning items to maintain accountability.</li><li>Conduct regular physical stocktakes and cycle counts of PMV inventory, reconciling discrepancies and investigating root causes promptly.</li><li>Manage the procurement process for PMV spare parts, liaising with suppliers to obtain competitive pricing and ensure timely delivery.</li><li>Maintain meticulous records of all PMV material movements, costs, and stock status using inventory management systems.</li><li>Develop and implement strategies to reduce waste and obsolescence within the PMV spare parts inventory.</li><li>Collaborate closely with the maintenance and operations teams to forecast PMV parts requirements and ensure availability for scheduled and unscheduled repairs.</li><li>Ensure compliance with all company policies, safety regulations, and industry standards related to PMV material handling and storage.</li><li>Generate regular reports on inventory levels, stock movements, and consumption trends for PMV parts to support management decision-making.</li><li>Identify opportunities for process improvements in PMV material control to enhance efficiency and cost-effectiveness.</li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li>Possess a Bachelor's degree in Supply Chain Management, Logistics, Business Administration, or a related field.</li><li>Hold a minimum of 5 years of proven experience in material control or inventory management, with a strong focus on PMV or heavy equipment.</li><li>Certified Supply Chain Professional (CSCP) or similar relevant certification is highly desirable.</li><li>Demonstrated expertise in utilizing Enterprise Resource Planning (ERP) systems and specialized inventory management software for PMV parts.</li><li>Proficiency in advanced Excel functions for data analysis, reporting, and forecasting of PMV material needs.</li><li>Excellent understanding of warehousing principles, inventory control techniques, and supply chain best practices specific to the construction or mining industry.</li><li>Exceptional organizational skills with a keen eye for detail to manage complex PMV parts inventories accurately.</li><li>Strong analytical and problem-solving abilities to address inventory discrepancies and optimize stock levels effectively.</li><li>Effective communication and interpersonal skills to collaborate with diverse teams and external suppliers.</li><li>Physically capable of performing warehouse duties, including lifting and moving materials, in a dynamic operational environment.</li></ul>

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <ul><li>تحديد متطلبات الوثائق الخاصة بالمرفق والضمان بناءً على الموافقات الائتمانية.</li><li>إعداد وثائق المرفق والضمان بما يتوافق مع سياسات البنك وإجراءاته ومعاييره.</li><li>التأكد من أن جميع الوثائق المطلوبة (المرفق، الضمان، والمصدر) قد تم الحصول عليها بما يتوافق مع الموافقة الائتمانية.</li><li>التأكد من أن جميع وثائق المرفق الائتماني قد تم استكمالها وأنها مرتبة وفق سياسات وإجراءات البنك.</li><li>ضمان الحفظ المادي الآمن والملفات الرقمية للوثائق المكتملة.</li><li>إجراء مراجعة سنوية للوثائق ومراقبة الاستثناءات في التوثيق.</li><li>إعداد/توليد تقارير المراقبة والتحكم المتعلقة بالضمانات وعمليات توثيق سير العمل</li><li>تنفيذ مهام خاصة مقررة من حين لآخر من أجل تحسين النظام والعمليات.</li></ul><br> </div>

<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>مسؤول عن التحكم في تدفق المواد المستلمة من العملاء والمورّدين وإيصالها إلى فريق البناء وفق سياسات وإجراءات الشركة.</p><p>استلام وفحص وتخزين المواد وتوصيلها إلى العاملين المعنيين في المشروع وفق جدول المشروع والتنسيق مع أقسام مراقبة الجودة والشراء.</p><p>ضمان توافر مخزون أدنى من المواد الاعتيادية. ضمان الإمداد المستمر للمواد للبناء.</p><p>التأكد من أن المخزون محفوظ عند أدنى المستويات لتقليل تكاليف التخزين. مسؤول عن استقبال المخزونات والمواد المتكررة وفق المعايير. محاسبة المواد – المشروع والأصول</p><p>ممارسات الحفظ والتخزين</p><p>الجرد المستمر جرد سنوي للمواد</p><p>نظام مناولة المواد</p><p>اقتراح عادل في حال وجود فائض وبند قديم</p></div></section><section><p class="heading">الملف الشخصي المرغوب فيه</p><p class="paragraph"></p><p>المهارات: إجادة حزمة MS Office التخطيط والتنظيم توثيق المعرفة بنظام ERP تعتبر ميزة إضافية المرشحون الذين لديهم خبرة في شركات EPC للنفط والغاز في منطقة الخليج سيعُطون أولوية. التوافر المقترح – 15 يومًا، 1 شهر، لا شيء</p><br><p><strong>معايير الأهلية</strong></p><p>✔ خبرة في خط الأنابيب / النفط والغاز / EPC / مسار التدفق / رأس البئر / براونفيلد / الارتباط العلوي / على الساحل</p><p>✔ خبرة الخليج/ ADNOC مفضلة</p><p>✔ سياسة الحلاقة النظيفة مطبقة</p><p>❌ المرشحون بخبرة في المترو/المباني/البنية التحتية للطرق غير مؤهلين</p><br><p><strong>معايير العمر:</strong></p><ul><li><p>الحد الأعلى للسن هو 49 عامًا</p></li><li><p>للمناصب الإدارية، قد يمتد إلى 50 عامًا إذا كان لدى المرشح خبرة خليجية كبيرة</p></li></ul><br><p><strong>المناصب الإدارية وكبار المسؤولين:</strong></p><ul><li><p>حد أدنى من الخبرة في الخليج لمدة 5 سنوات في المجال ذي الصلة هو أمر إلزامي</p></li></ul><br><br><p></p></section>