وظائف الموارد البشرية في الإمارات
٤٦٧ وظائف شاغرة
<p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="AR-SA">المؤهل العلمي وسنوات الخبرة: بكالوريوس 0-2 سنة من الخبرة في المجال الإداري.</span></span></p><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="AR-SA">التخصص: العلوم الإدارية - إدارة الموارد البشرية – إدارة الاعمال أو ما يعادلها في ذات المجال.</span></span></p>
<p ><strong>:المؤهل العلمي و سنوات الخبرة</strong><br>درجة دبلوم / درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال من جامعة معتمدة ، من 0 إلى سنتان في حالة الحصول على درجة البكالوريوس (أكثر من 5 سنوات في حالة الحصول على الدبلوم)</p>
<p class="MsoListParagraphCxSpFirst" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpLast" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">خبرة عملية لا تقل عن (10) سنوات في مجال الموارد البشرية، </span><span lang="AR-SA">منها خبرة إشرافية.</span></span></p><p class="MsoNormal" dir="RTL"> </p><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="AR-SA"><strong>الكفاءات المطلوبة:</strong></span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpFirst" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">التفكير الاستراتيجي.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">اتخاذ القرار وحل المشكلات.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">القيادة وتمكين فرق العمل.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">بناء وإدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">التواصل والتأثير.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">التخطيط والتنظيم وإدارة الأولويات.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">الابتكار والتحسين المستمر.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">الرشاقة والمرونة.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">العمل بروح الفريق.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpLast" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">التركيز على النتائج وتحقيق الأثر المؤسسي</span></span></p>
<p>المهام والمسؤوليات
· استقبال استفسارات وطلبات دعم العملاء عبر القنوات المعتمدة (الهاتف، البريد الإلكتروني، نظام إدارة الطلبات)، وتحليلها ومتابعتها حتى الإغلاق ضمن مستويات الخدمة المتفق عليها (SLA).
· المشاركة في تطبيق النظام لدى العملاء: إعداد البيانات الأساسية، دعم عمليات ترحيل البيانات، وتحضير البيانات التجريبية وتنفيذ اختبارات القبول (UAT).
· فهم متطلبات العميل وتوثيقها بشكل واضح ودقيق وتحويلها إلى مدخلات قابلة للتنفيذ من قبل الفريق الفني.
· إعداد وتوثيق أدلة المستخدم والأدلة الفنية وخرائط سير العمل وخطوات حل المشاكل المتكررة.
· تقديم جلسات تدريب ونقل معرفة للمستخدمين النهائيين، ومتابعة استخدامهم للنظام خلال الفترة الانتقالية بعد التطبيق.
· التنسيق مع فرق التطوير وضبط الجودة لمتابعة الملاحظات والتعديلات حتى تسليمها.
· إعداد تقارير دورية عن حالة الطلبات والمشاكل المتكررة، واقتراح تحسينات على النظام والإجراءات.
</p><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><p>المؤهلات المطلوبة
· شهادة بكالوريوس أو دبلوم في تقنية المعلومات / نظم المعلومات / الموارد البشرية أو تخصص ذي صلة.
· إتقان اللغة العربية تحدثاً وكتابة (شرط أساسي)، مع القدرة على إعداد مراسلات ووثائق رسمية باللغتين العربية والإنجليزية.
· إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً.
· مهارات تواصل والقدرة على شرح المفاهيم التقنية وآلية العمل على الأنظمة.
· يفضل وجود فهم أساسي لإجراءات الموارد البشرية (شؤون الموظفين، الإجازات، الحضور والانصراف، الرواتب، تقييم الأداء).
· مهارة تنظيم وتخطيط الأعمال اليومية، والقدرة على العمل تحت الضغط وترتيب الأولويات.
· إجادة استخدام Microsoft Office وبشكل خاص Excel.
· التواجد داخل دولة الإمارات العربية المتحدة.
ميزات إضافية
· خبرة سابقة أو تدريب عملي في أحد أنظمة الموارد البشرية.
· خبرة في التعامل مع الجهات الحكومية.
· معرفة بأنظمة إدارة طلبات العملاء.
نبحث عن كفاءات شابة للانضمام إلى فريق تطبيق ودعم نظام الموارد البشرية الخاص بنا، والمستخدم لدى جهات حكومية ومؤسسات كبرى في دولة الامارات العربية المتحدة. الدور يجمع بين فهم إجراءات الموارد البشرية، والتواصل المباشر مع العملاء، وتدريبهم ونقل المعرفة لهم.</p>
تبحث شركة راجحة للوساطة العقارية ذ.م.م عن محترف موارد بشرية قوي وذو خبرة للانضمام إلى فريقنا المتنامي في دبي.<br>المتطلبات: خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الموارد البشرية للعقارات في دولة الإمارات - مطلوب. خبرة قوية في توظيف الوسطاء العقاريين. قدرة مثبتة على تحديد المرشحين المؤهلين وذوي الإمكانات العالية. معرفة قوية بممارسات الموارد البشرية وإجراءات التوظيف في دولة الإمارات. مهارات ممتازة في التواصل وإدارة الأفراد. شخصية قوية وواثقة ومبادرة وموجهة نحو تحقيق الأهداف. القدرة على إدارة التوظيف وعلاقات الموظفين ومهام الموارد البشرية اليومية.<br>المسؤوليات الرئيسية: إدارة التوظيف من البحث عن الكفاءات وحتى الإلحاق. توظيف وتأهيل وسطاء عقاريين ذوي خبرة. إجراء المقابلات وتقييم المرشحين. إدارة سجلات الموظفين والحضور والإجازات وشؤون الموارد البشرية. تنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية للشركة. دعم أداء وتطوير الموظفين.<br>هام: لن يتم النظر في طلبات المرشحين الذين ليس لديهم خبرة ذات صلة في الموارد البشرية العقارية في دولة الإمارات. الخريجون الجدد والمرشحون الذين ليس لديهم خبرة في الموارد البشرية العقارية غير مؤهلين للتقدم تماماً. الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة. الشركة: شركة راجحة للوساطة العقارية ذ.م.م. نوع التوظيف: دوام كامل.<br>يمكن للمرشحين المهتمين والمؤهلين إرسال سيرتهم الذاتية للتقديم.
<p><strong>مساعد مدير الموارد البشرية / أخصائي الموارد البشرية</strong></p><p>نحن نبحث عن شخص ذو خبرة كـ <strong>مساعد مدير الموارد البشرية / أخصائي الموارد البشرية</strong> لإدارة وظيفة الموارد البشرية كاملة بشكل مستقل لقسم يضم حوالي 60 موظفًا داخل شركة استشارات محاسبية وضريبية.</p><ul><li><p>دعم الإدارة في تخطيط القوى العاملة، ميزانية الموارد البشرية، التطوير التنظيمي وتخطيط التعاقب الوظيفي.</p></li><li><p>توفير تقارير الموارد البشرية، تحليل القوى العاملة وتوصيات لدعم قرارات الإدارة.</p></li><li><p>ضمان الامتثال لقانون العمل الإماراتي، سياسات الشركة والمعايير الداخلية للموارد البشرية.</p></li><li><p>تنفيذ سياسات الموارد البشرية، الإجراءات وخطط القوى العاملة المتوافقة مع أهداف العمل.</p></li></ul><ul><li><p>إدارة دورة التوظيف الكاملة، بما في ذلك الاستقطاب، الفرز، المقابلة، الاختيار والتوظيف.</p></li><li><p>التعامل مع إجراءات الانضمام للموظفين، التعريف، التوثيق وتأكيد الفترة التجريبية.</p></li><li><p>التنسيق مع قسم العلاقات الحكومية لإجراءات التأشيرات، التجديدات، الإلغاءات وغيرها من الإجراءات الحكومية.</p></li><li><p>إدارة مدخلات الرواتب الشهرية، الحضور، الإجازات، الخصومات، العمل الإضافي والمزايا للموظفين.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات الموظفين بدقة، الملفات الشخصية والوثائق الخاصة بالموارد البشرية.</p></li><li><p>إدارة علاقات الموظفين، الشكاوى، المسائل التأديبية وتقييمات الأداء.</p></li><li><p>تنسيق إدارة الأداء، والتدريب ومبادرات تطوير الموظفين.</p></li><li><p>إدارة الاستقالات، مقابلات الخروج، التصاريح، التسويات النهائية وإجراءات إنهاء الخدمة.</p><br></li></ul><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><p>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الموارد البشرية في الإمارات، معرفة قوية بقانون العمل الإماراتي، إدارة الرواتب وعمليات الموارد البشرية من البداية إلى النهاية.</p>
المسمى الوظيفي: موظف موارد بشرية / مساعد مدير موارد بشرية الموقع: جبل علي الراتب: يصل إلى 10,000 درهم إماراتي<br>الغرض من الوظيفة: نحن نبحث عن متخصص موارد بشرية كفء ومبادر بمستوى موظف إلى مساعد مدير لدعم وإدارة أنشطة الموارد البشرية العامة الأساسية. سيكون هذا الدور مسؤولاً عن علاقات الموظفين، وعمليات الموارد البشرية، وتنسيق التوظيف، وإدارة الأداء، والتعلم والتطوير، وتطبيق السياسات، وإعداد تقارير الموارد البشرية، وتوثيق بيانات الموظفين. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بخبرة قوية وشاملة في مهام الموارد البشرية العامة، ومهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية، ومعرفة جيدة بعمليات الموارد البشرية، والقدرة على العمل بشكل مستقل مع الحفاظ على السرية والامتثال.<br>المؤهلات والخبرة: درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو أي تخصص ذي صلة. ستكون الشهادات المهنية في الموارد البشرية مثل CIPD أو SHRM أو ما يعادلها ميزة إضافية. خبرة لا تقل عن 4-7 سنوات في مجال الموارد البشرية العام، ويفضل أن تكون داخل بيئة مؤسسية مهيكلة، أو صناعية، أو تجارة التجزئة، أو الضيافة، أو الخدمات، أو بيئة متعددة المواقع. خبرة في علاقات الموظفين، وعمليات الموارد البشرية، والتوظيف، والتأهيل، وإدارة الأداء، وتوثيق بيانات الموظفين، وإعداد تقارير الموارد البشرية. يُفضل وجود معرفة بقانون العمل الإماراتي ومتطلبات الامتثال للموارد البشرية. الخبرة في استخدام منصات نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS)، وبرنامج Microsoft Excel، وأدوات إعداد تقارير الموارد البشرية مطلوبة.<br>المسؤوليات الرئيسية: علاقات الموظفين وعمليات الموارد البشرية: العمل كجهة اتصال أولى لاستفسارات الموظفين المتعلقة بالموارد البشرية وضمان حلها في الوقت المناسب وبمهنية. التعامل مع شؤون علاقات الموظفين، بما في ذلك التظلمات، والإجراءات التأديبية، والتحقيقات، والإنذارات، والتوثيق، وفقاً لسياسات الشركة وقوانين العمل المعمول بها. إدارة دورة حياة الموظف بالكامل، بما في ذلك التأهيل، والتهيئة للموارد البشرية، وتثبيت الموظفين بعد فترة التجربة، وإدارة العقود، والنقل، وإنهاء الخدمة، وصيانة سجلات الموظفين. ضمان دقة واكتمال وسرية ملفات الموظفين والعقود ووثائق الموارد البشرية وجاهزيتها للتدقيق. استقطاب المواهب وتخطيط القوى العاملة: دعم تخطيط القوى العاملة وتنسيق أنشطة التوظيف لتلبية متطلبات التوظيف ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها. إدارة تنسيق التوظيف من البحث والفرز وحتى جدولة المقابلات، ومعالجة العروض، والتأهيل، وإجراءات الانضمام. بناء وصيانة قاعدة بيانات نشطة للسير الذاتية ومسار منظم للمواهب للمتطلبات الحالية والمستقبلية. التنسيق مع وكالات التوظيف، والجامعات، وبوابات التوظيف، وشركاء البحث الآخرين لتعزيز مسارات المرشحين. دعم مديري التوظيف في تنسيق المرشحين، ومتابعة ملاحظات المقابلات، وإعداد تقارير حالة التوظيف. إدارة الأداء: تنسيق عملية تقييم الأداء السنوية والدورية بما يتماشى مع الجداول الزمنية للمؤسسة. المتابعة مع المديرين والموظفين لضمان إكمال تحديد الأهداف والمراجعات والملاحظات وتوثيق التقييم. الاحتفاظ بسجلات دقيقة لإدارة الأداء، وأدوات التتبع، والتقارير، ولوحات المعلومات. دعم المناقشات والتوثيق المتعلق بالأداء عند الحاجة. التعلم والتطوير: تنسيق برامج التدريب والتطوير، بما في ذلك ترشيحات التدريب، والموافقات، وسجلات الحضور، وتنسيق الموردين، وجمع الملاحظات، والتوثيق. دعم تحديد احتياجات التعلم بالتنسيق مع رؤساء الأقسام والمديرين. الاحتفاظ بسجلات وتقارير التدريب لمراقبة أنشطة تطوير الموظفين ومتطلبات الامتثال. سياسات الموارد البشرية والتطوير التنظيمي: دعم تطوير ومراجعة وتنفيذ وتوصيل سياسات الموارد البشرية، والإجراءات، وإجراءات العمل القياسية (SOPs)، والأوصاف الوظيفية، والهياكل التنظيمية. ضمان تطبيق سياسات وعمليات الموارد البشرية باستمرار في جميع أنحاء المؤسسة. المساعدة في مبادرات التطوير التنظيمي، وأنشطة مشاركة الموظفين، ومشاريع تحسين العمليات. تعزيز بيئة عمل إيجابية وممتثلة ومرتكزة على الموظفين. إدارة الموارد البشرية وإعداد التقارير: إعداد وصيانة تقارير الموارد البشرية، ولوحات المعلومات، وتقارير القوى العاملة، وأدوات تتبع التوظيف، وبيانات دوران الموظفين، وقواعد بيانات الموظفين، وتحليلات الموارد البشرية الأخرى. الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات الرقمية والمادية بما يتماشى مع متطلبات مراقبة الوثائق، والسرية، والتدقيق. تنسيق عمليات التأمين الطبي للموظفين، بما في ذلك التسجيل، والإضافات، والحذف، ودعم المطالبات، واستفسارات الموظفين، والتجديدات، والميزانية، وتتبع التكاليف. إصدار الوثائق المتعلقة بالتوظيف، بما في ذلك شهادات الراتب، وشهادات الخبرة، وشهادات العمل، ومراسلات الموارد البشرية الأخرى. إدارة التدريب الداخلي والتوثيق: تنسيق برامج التدريب الداخلي، بما في ذلك تأهيل المتدربين، والتوثيق، ومراقبة الحضور، والتقييم، وإجراءات الإكمال، والشهادات. ضمان إصدار جميع الوثائق المتعلقة بالموظفين بدقة ومهنية وضمن الجداول الزمنية المطلوبة. تحسين العمليات ومبادرات الموارد البشرية: تحديد الفرص لتحسين سير عمل الموارد البشرية، ودقة التوثيق، وتجربة الموظف، والكفاءة التشغيلية. دعم مبادرات رقمنة الموارد البشرية، بما في ذلك استخدام نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS)، وأدوات التتبع الآلية، ولوحات المعلومات، والتوثيق اللاورقي. تولي مسؤوليات إضافية في الموارد البشرية والإدارة كما تكلفها الإدارة.
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<strong>رمز الوظيفة:</strong> 287/001/468<br><strong>الصناعة: </strong>التصنيع<br><br>عميلنا في صناعة التصنيع يبحث عن موظف موارد بشرية استباقي ومنظم لدعم عمليات الموارد البشرية والإدارية اليومية. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن توثيق الموارد البشرية وإعداد المتقدمين للوظيفة وإدارة الحضور والإجازات، وحساب العمل الإضافي، والحفظ على سجلات الموارد البشرية، وتنسيق إسكان ونقل الموظفين.<br>سيكون المرشح المثالي يمتلك معرفة قوية بعمليات الموارد البشرية وقانون العمل الإماراتي وأنظمة ERP وإدارة الموارد البشرية، مع القدرة على الحفاظ على الدقة والسرية مع دعم الموظفين وضمان سلاسة عمليات الموارد البشرية.<br><br><ul><li>إدارة وثائق الموظفين وملفاتهم والسجلات HR، وضمان الدقة والسرية.</li><li>تنسيق إعداد الموظفين، والتعريف بالوظيفة والتسجيل للانضمام.</li><li>إدارة سجلات الإجازات للموظفين والحضور والأنشطة الإدارية للموارد البشرية.</li><li>تحضير والتحقق من جداول ساعات العمل وحسابات العمل الإضافي.</li><li>الحفاظ على وتحديث معلومات الموارد البشرية داخل نظام ERP.</li><li>دعم تطبيق سياسات وإجراءات الموارد البشرية التزاماً بقانون العمل الإماراتي.</li><li>تنسيق الإقامة وتنظيم النقل والأنشطة الإدارية المرتبطة للموظفين.</li><li>المساعدة في إعداد تقارير الموارد البشرية والحفظ في قواعد بيانات الموظفين.</li><li>الرد على استفسارات الموظفين وتقديم الدعم الإداري اليومي للموارد البشرية.</li><li>التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان سلاسة عمليات الموارد البشرية وخدمات الموظفين.</li><li>الالتزام بسياسات الشركة ومعايير وثائق الموارد البشرية.</li></ul><br><br><ul><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في <strong>الموارد البشرية والإدارة.</strong></li><li>خبرة في <strong>الأنشطة الإدارية للموارد البشرية</strong>، بما في ذلك توثيق الموظفين، وإعداد واتخاذ الإجراءات الخاصة بالالتحاق والإجازات، ودعم الحضور، والحفاظ على سجلات الموارد البشرية.</li><li><strong>معرفة ERP</strong> إلزامية؛ ويفضَّل الخبرة مع SAP أو أي نظام ERP آخر.</li><li>خبرة عملية في <strong>حساب العمل الإضافي والتحقق من جداول الساعات.</strong></li><li>معرفة جيدة بـ<strong>سياسات الموارد البشرية وإجراءاتها وقانون العمل الإماراتي.</strong></li><li>خبرة في <strong>إدارة سكن الموظفين</strong> وترتيبات النقل والأنشطة الإدارية المرتبطة.</li><li>مهارات تواصل طلاقة باللغتين <strong>الهندية والإنجليزية.</strong></li><li>الإلمام بتطبيقات Microsoft Office.</li><li>سيُفضل وجود مرشح متاح حالياً في الإمارات على <strong>زاَرة سياحية أو بطاقة إقامة ملغاة</strong> ويمكنه <strong>الانضمام فوراً</strong>.</li></ul><br><br><em>يرجى زيارة صفحة </em><strong><em>الوظائف</em></strong><em> للاطلاع على قائمتنا الحالية من الوظائف في الإمارات والعالم.</em><br><em>تابعنا على </em><strong><em>LinkedIn</em></strong><em> و </em><strong><em>Facebook</em></strong><em> للبقاء على اطلاع بفرصنا القادمة.</em><br><em>اشترك في </em><strong><em>النشرة الإخبارية على LinkedIn</em></strong><em> للحصول على تحديثات الوظائف الأسبوعية.</em><br> </div>
<h2 class="h5">وصف العمل</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<strong>رمز الوظيفة:</strong> 342/001/450<br><strong>الصناعة:</strong> العقارات وتطوير الممتلكات<br><br>تسعى شركتنا إلى أخصائي موارد بشرية نشط وموجه التفاصيل لدعم عمليات الموارد البشرية اليومية في المنظمة. تتمثل المسؤولية في إدارة التوظيف، والتوجيه، وسجلات الموظفين، وإدارة الموارد البشرية، ودعم الرواتب، والعلاقات العمالية، والامتثال لقانون العمل الإماراتي مع ضمان سير عمليات الموارد البشرية بسلاسة عبر الأعمال.<br>سيكون المرشح المثالي لديه خبرة سابقة في الموارد البشرية في الإمارات، ومهارات تنظيمية ممتازة، والقدرة على إدارة وظائف الموارد البشرية المتعددة في بيئة سريعة الوتيرة. تعتبر هذه الوظيفة كأخصائي موارد بشرية في دبي فرصة ممتازة للمحترفين الذين يسعون لبناء مسيرتهم المهنية ضمن قطاع العقارات وتطويرها.<br><br><ul><li>إدارة أنشطة التوظيف من البداية إلى النهاية، بما في ذلك البحث عن المرشحين، الفرز، المقابلات، إعداد العروض، والتوجيه.</li><li>الحفاظ على سجلات موظفين دقيقة، وملفات شخصية، ووثائق الموارد البشرية.</li><li>إعداد عقود العمل، الرسائل، الشهادات، رسائل الإنذار، ووثائق الموارد البشرية الأخرى.</li><li>تنسيق توجيه الموظفين، والتعريف، وإجراءات الخروج.</li><li>متابعة حضور الموظفين، وسجلات الإجازات، ودعم إعداد الرواتب الشهري.</li><li>تنسيق إجراءات التأشيرة، والتجديدات، وبطاقات العمل، وبطاقات الهوية الإماراتية، وغيرها من وثائق الموظفين مع مكتب العلاقات الحكومية.</li><li>التأكد من الامتثال لقانون العمل الإماراتي، وسياسات الشركة، وأفضل ممارسات الموارد البشرية.</li><li>التعامل مع استفسارات الموظفين المتعلقة بسياسات الموارد البشرية والإجازات والمزايا والمسائل الوظيفية العامة.</li><li>دعم مبادرات التفاعل الوظيفي، وتنسيق التدريب، وأنشطة إدارة الأداء.</li><li>الحفاظ على تقارير الموارد البشرية، وقواعد بيانات الموظفين، ومقاييس الموارد البشرية لمراجعة الإدارة.</li><li>التنسيق مع الأقسام الداخلية لدعم تخطيط القوى العاملة والمتطلبات التشغيلية.</li><li>الحفاظ على سرية معلومات الموظفين وسجلات الموارد البشرية.</li><li>أداء واجبات الموارد البشرية والإدارية الأخرى التي تتولاها الإدارة.</li></ul><br><br><ul><li>درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.</li><li><strong>2-5 سنوات</strong> من <strong>الخبرة في الإمارات في الموارد البشرية.</strong></li><li>معرفة قوية بقانون العمل الإماراتي وأفضل ممارسات الموارد البشرية.</li><li>خبرة في التوظيف، والتوجيه، وعلاقات الموظفين، وإدارة الموارد البشرية، ودعم الرواتب.</li><li>الخبرة في تنسيق وثائق التأشيرة والعمل ستكون ميزة.</li><li>الإتقان في تطبيقات Microsoft Office، خاصة Excel وWord وOutlook.</li><li>الخبرة باستخدام أنظمة إدارة الموارد البشرية أو برامج HR ستكون ميزة.</li><li>مهارات اتصال وتنظيم وتعامل مع الآخرين ممتازة.</li><li>القدرة على التعامل مع المعلومات بسرية وبمهنية ونزاهة.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل أثناء إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الوتيرة.</li></ul><br><br><em>يرجى زيارة صفحة </em><strong><em>الوظائف</em></strong><em> للتحقق من قائمة وظائفنا الحالية في الإمارات وعبر العالم.</em><br><em>تابعنا على </em><strong><em>LinkedIn</em></strong><em> و</em><strong><em> Facebook</em></strong><em> للبقاء على اطلاع بفرصنا القادمة.</em><br><em>اشترك في </em><strong><em>النشرة الإخبارية لـ LinkedIn</em></strong><em> لتحديثات وظائف أسبوعية.</em><br> </div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span>المسمى الوظيفي
<br>أخصائي الموارد البشرية<br><br>نطاق العمل
<br></span><p>الأخصائي-الموارد البشرية مسؤول عن تنفيذ استراتيجيات فعالة للموارد البشرية من خلال التنسيق الوثيق مع الموظفين والمديرين المباشرين وأصحاب العلاقة الرئيسيين. يعمل كنقطة مرجعية في جميع المجالات الوظيفية والتشغيلية للموارد البشرية.</p><br><br><br>المهام والمسؤوليات الرئيسية
<br><ul>
<li>تقديم إرشادات يومية لجميع الموظفين حول مجالات الموارد البشرية الوظيفية بما في ذلك الإدارة، والتعيين، وعلاقات الموظفين من بين أمور أخرى</li>
<li>معالجة المسائل والمهام المتعلقة بالموارد البشرية بما يتوافق مع قانون العمل</li>
<li>تغطية كامل دورة التعيين والتخلي</li>
<li>تحديث لوحات البيانات الدورية للموارد البشرية، تحليل مؤشرات الأداء والقياسات وتقديم الحلول بالتنسيق مع مدير الموارد البشرية</li>
<li>تحديث ومراقبة سياسات الموارد البشرية وإجراءات التشغيل القياسية والنماذج ذات الصلة بالإضافة إلى وصف الوظائف ومخططات التنظيم لجميع الأقسام</li>
<li>المساعدة في تنفيذ تقييم الأداء السنوي لضمان العدالة والشفافية عبر الجميع</li>
<li>الحفاظ وتحديث قاعدة بيانات الموارد البشرية والسجلات وملفات الموظفين مع متابعة الجداول والحضور والإجازات لاتخاذ الإجراء المناسب</li>
<li>تطوير شروط العقد للموظفين الجدد والترقيات والتحويلات والفصل</li>
<li>إجراء مقابلات الخروج لتحديد الاتجاهات واتخاذ الإجراءات التصحيحية بالتنسيق مع مدير الموارد البشرية</li>
<li>التأكد من عقد اجتماعات التقييم وتعبئة النماذج في الوقت المناسب</li>
<li>التنسيق والتواصل بشكل وثيق مع مركز التميز في المشاريع المتعلقة باحتياجات الموظفين والمنظمة</li>
<li>العناية بعلاقات الموظفين، ومعالجة مخاوف الأداء وغيرها من القضايا ذات الصلة والتصعيد إلى المدير المباشر عند الحاجة</li>
<li>التعاون مع أقسام أخرى مثل المالية والامتثال والقانون وتكنولوجيا المعلومات لتحقيق أهداف وغايات المؤسسة المشتركة</li>
<li>الوصول إلى معرفة عميقة بالمتطلبات القانونية، وقوانين العمل المحلية وأفضل ممارسات الموارد البشرية للحد من المخاطر القانونية وضمان الامتثال التنظيمي</li>
<li>المشاركة في تقييم ومراقبة برامج التدريب، مع متابعة وثيقة للتدريبات الإلزامية (قواعد السلوك، الأمن السيبراني، تكنولوجيا المعلومات، إلخ)</li>
<li>التنسيق في تخطيط مبادرات وفعاليات الموارد البشرية التي تركز على تعزيز مشاركة الموظفين وثقافة الشركة</li>
<li>المساعدة في تنفيذ وحدات myMidis عبر جميع الأقسام.</li>
</ul><br><br>متطلبات المنصب
<br><br>التعليم
<br><p>درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو أي مجال ذي صلة</p><br><br><br>الخبرة
<br>
<p>ينبغي أن يمتلك المرشح من 3 إلى 4 سنوات من الخبرة في عمليات الموارد البشرية.</p><br>
<p>يُشترط الخبرة العملية في إدارة بوابات تأشيرات مجلس التعاون والتنسيق مع مسؤولي الجوازات.</p><br>
<p>يلزم الطلاقة في اللغة العربية لمراجعة عقود العمل والتواصل بشكل فعال مع مسؤولي الجوازات والسلطات المحلية.</p><br>
<p>هذا دور إقليمي، يدعم عمليات الموارد البشرية عبر قطر والإمارات العربية المتحدة وعمان والكويت والأردن.</p><br>
<p>نبحث عن مرشح شديد الانتباه للتفاصيل ومبادر يمكنه إدارة أنشطة الموارد البشرية التشغيلية بكفاءة مع ضمان الامتثال لمتطلبات العمل والهجرة المحلية عبر المنطقة.</p><br>
<p>#LI-LM1</p><br><br><br><br>
</div>
<ul><li>إجراء عمليات تعريف شاملة بالوظائف لا تقتصر على تعريف الموظفين الجدد بثقافة الشركة فحسب، بل تضمن أيضاً شعورهم بالترحيب والتقدير.</li><li>تنفيذ وإدارة مبادرات تعزيز مشاركة الموظفين، مثل الاستطلاعات وجلسات التغذية الراجعة، لتهيئة جو عمل إيجابي.</li><li>المساعدة في تطوير وتنفيذ برامج التدريب المصممة لتعزيز مهارات الموظف وتقدمه الوظيفي.</li><li>الإشراف على عمليات إدارة الأداء، مع التأكد من أن التقييمات في الوقت المناسب وبناءة ومتوافقة مع أهداف المنظمة.</li></ul><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمرشح</strong></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، مما يمنح أساساً قوياً لممارسات الموارد البشرية.</p></li><li><p>خبرة لا تقل عن 4-5 سنوات في الموارد البشرية في بيئة سريعة الحركة، مع تجسيد للقدرة على التكيف وحل المشكلات.</p></li><li><p>يُفضل الحصول على شهادة في الموارد البشرية (مثل SHRM-CP، PHR)، مما يعكس الالتزام بالتطوير المهني والخبرة.</p></li><li><p>خبرة في علاقات الموظفين وحل النزاعات، مع إبراز القدرة على التنقل ضمن ديناميكيات شخصية معقدة.</p></li></ul>
<ol><li><p>إدارة عمليات الموارد البشرية اليومية بما في ذلك الحضور، الإجازات، ومعالجة الرواتب</p></li><li><p>التعامل مع التوظيف والتسليم والتسرب النهائي للموظفين من البداية للنهاية</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات الموظفين وتحديثها في نظام ERP/HR (أودو)</p></li><li><p>ضمان الامتثال لقانون العمل الإماراتي وسياسات الشركة</p></li><li><p>إعداد رسائل الموارد البشرية والشهادات والوثائق حسب الحاجة</p></li><li><p>التنسيق مع العلاقات الحكومية/PER للفيزا وبطاقة العمل والعمليات المرتبطة</p></li><li><p>دعم أنشطة التوظيف بما في ذلك التقديم للمراجعة وتحديد مواعيد المقابلة</p></li><li><p>الإجابة على استفسارات الموظفين والمساعدة في حل قضايا الموارد البشرية المتعلقة</p></li><li><p>المساعدة في إعداد تقارير الموارد البشرية للإدارة</p></li></ol><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمترشح</strong></p><ol><li><p>خبرة في الموارد البشرية لا تقل عن سنتين في الإمارات</p></li><li><p>معرفة جيدة بقانون العمل الإماراتي</p></li><li><p>خبرة في الحضور والإجازات والرواتب والتوظيف والتسرب النهائي</p></li><li><p>خبرة في أنظمة ERP/HR (أودو مفضل)</p></li><li><p>مهارات تواصل وتنظيم جيدة</p></li><li><p>القدرة على تعدد المهام والعمل بشكل مستقل</p></li></ol>
<ul><li>إجراء عمليات التعيين الشاملة لضمان أن يشعر الموظفون الجدد بالترحيب والاطلاع على ثقافة الشركة وسياساتها.</li><li>إدارة سجلات الموظفين بعناية، مع ضمان الامتثال للوائح القانونية والدقة في التوثيق.</li><li>تسهيل برامج التدريب والتطوير الوظيفي التي تتماشى مع أهداف المؤسسة وطموحات المسار المهني للأفراد.</li><li>دعم مبادرات إدارة الأداء من خلال تنسيق المراجعات وتقديم الإرشاد للمديرين بشأن عمليات التقييم.</li></ul><p><strong>الملف المرشح المطلوب</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة أساسية للمعرفة الأساسية.</li><li>خبرة لا تقل عن 2-4 سنوات في أدوار الموارد البشرية، ويفضّل في بيئة شركات سريعة الإيقاع، مطلوبة.</li><li>شهادات مهنية في الموارد البشرية مثل SHRM-CP أو PHR مرغوبة بشدة، مما يعكس الالتزام بهذا المجال.</li><li>الخبرة في علاقات الموظفين وحل النزاعات أمر حاسم للتنقل الفعّال في ديناميكيات مكان العمل.</li></ul>
<p><strong>تشغيل وإدارة الموارد البشرية</strong></p><ul><li><p>الحفاظ على سجلات الموظفين دقيقة ومحدثة في نظام الموارد البشرية وملفات الموظفين.</p></li><li><p>معالجة معاملات الموظفين بما في ذلك التعيينات الجديدة، والتحويلات، والترقيات، وتغييرات الراتب، والاستقالات، والفصل.</p></li><li><p>إعداد رسائل الموارد البشرية، والشهادات، والمستندات المرتبطة بالتوظيف، وغيرها من المراسلات الخاصة بالموارد البشرية.</p></li><li><p>مراقبة وثائق الموظفين والتأكد من اكتمال السجلات المطلوبة والحفظ بشكل صحيح.</p></li><li><p>الرد على استفسارات الموارد البشرية من الموظفين وتقديم التوجيه حول سياسات وإجراءات الموارد البشرية.</p></li><li><p>ضمان السرية والتعامل الصحيح مع معلومات الموظفين.</p></li></ul><p><strong>ب. التوظيف والإعداد للانضمام</strong></p><ul><li><p>تنسيق أنشطة التوظيف من requisition وحتى الانضمام.</p></li><li><p>إعلان الوظائف، فحص الطلبات، ترتيب المقابلات، وتنسيق الاختبارات مع مديري التوظيف.</p></li><li><p>إعداد والمحافظة على وثائق التوظيف.</p></li><li><p>تنسيق خطابات العرض، ووثائق التوظيف، ومتطلبات ما قبل التوظيف.</p></li><li><p>تسهيل عملية الانضمام للموظف الجديد والتأكد من إكمال الوثائق المطلوبة وأنشطة التعريف.</p></li><li><p>الحفاظ على مسارات التوظيف وتقديم تحديثات حالة التوظيف بانتظام.</p></li></ul><p><strong>ج. علاقات الموظفين</strong></p><ul><li><p>تقديم الدعم الإداري في مسائل علاقات الموظفين، بما في ذلك التحذيرات، والتحقيقات، والشكاوى، والقضايا التأديبية.</p></li><li><p>الحفاظ على الوثائق الصحيحة لقضايا علاقات الموظفين والتأكد من السرية.</p></li><li><p>تنسيق الاجتماعات وإعداد الوثائق ذات الصلة للإجراءات التأديبية والشكاوى.</p></li><li><p>تصعيد المسائل المعقدة في علاقات الموظفين إلى مدير الموارد البشرية لاتخاذ الإجراء المناسب.</p></li></ul><p><strong>المرشح المستهدف</strong></p><ul><li><p>انتباه قوي للتفاصيل والدقة.</p></li><li><p>مَهارات تواصل وتفاعل اجتماعي جيدة.</p></li><li><p>القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع معلومات الموظفين الحساسة.</p></li><li><p>مَهارات تنظيمية وإدارة الوقت القوية.</p></li><li><p>مهارات حل المشكلات والتحليل.</p></li><li><p>القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة أولويات متعددة.</p></li><li><p>نهج يركز على خدمة العملاء.</p></li><li><p>سلوك مهني وأخلاقي.</p></li><li><p>القدرة على العمل بفعالية مع الموظفين والمديرين على مستويات مختلفة.</p></li></ul>
<h2 class="h5">وصف العمل</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<div dir="rtl"><ul><li><span>إدارة وتنفيذ عمليات الاستقطاب والتوظيف، بدءًا من تحديد الاحتياجات الوظيفية وحتى استكمال إجراءات التعيين، بالتنسيق مع الإدارات المعنية.</span></li><li><span>استقطاب الكفاءات من خلال تطبيق أساليب التقييم الحديثة وممارسات البحث والاستقطاب المباشر (Head Hunting)، وتطوير قنوات الاستقطاب وتحسين تجربة المرشحين.</span></li><li><span>الإشراف على تنفيذ دورة إدارة الأداء، ومتابعة الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة.</span></li><li><span>إعداد وتطوير وتحديث سياسات وإجراءات وأدلة عمل الموارد البشرية بما يتوافق مع التشريعات وأفضل الممارسات.</span></li><li><span>إعداد ومتابعة خطط القوى العاملة والاحتياجات الوظيفية، والمشاركة في تخطيط التعاقب الوظيفي والمسارات المهنية.</span></li><li><span>تنسيق وتنفيذ برامج التدريب والتطوير، وقياس أثرها، وتطوير برامج بناء القدرات.</span></li><li><span>متابعة شؤون الرواتب والمزايا الوظيفية، والمشاركة في إعداد ومراجعة هياكل الرواتب والحوافز بالتنسيق مع الجهات المعنية.</span></li><li><span>إعداد وتحليل تقارير ومؤشرات أداء الموارد البشرية، وتقديم الدراسات والتوصيات الداعمة لاتخاذ القرار.</span></li><li><span>تنفيذ مبادرات سعادة الموظفين، وتعزيز بيئة العمل، ومعالجة شكاوى الموظفين وفق الأنظمة والسياسات المعتمدة.</span></li><li><span>تقديم الاستشارات والدعم للإدارات والموظفين في جميع المسائل المتعلقة بالموارد البشرية.</span></li><li><span>تطوير وتحسين أنظمة الموارد البشرية الإلكترونية، والمشاركة في مشاريع التحول الرقمي.</span></li><li><span>المساهمة في إعداد وتنفيذ الخطط التشغيلية والمبادرات الخاصة بالموارد البشرية.</span></li><li><span>ضمان الالتزام بالتشريعات واللوائح والسياسات المنظمة لأعمال الموارد البشرية.</span></li><li><span>تمثيل الإدارة في اللجان وفرق العمل ذات العلاقة عند التكليف.</span></li><li><span>القيام بأي مهام أو مسؤوليات أخرى يكلف بها من قبل المسؤول المباشر أو الإدارة العليا ضمن نطاق الاختصاص.</span></li></ul> <p>بكالوريوس في أحد التخصصات التالية أو ما يعادلها: إدارة الموارد البشرية، إدارة الأعمال الإدارة العامة، نظم المعلومات الإدارية خبرة عملية لا تقل عن (5-7) سنوات في مجال الموارد البشرية يفضل توفر خبرة في التوظيف والاستقطاب، وإدارة الأداء، والتدريب والتطوير، وتطوير السياسات والإجراءات.</p><br></div> </div>
<ul><li>دعم قسم الموارد البشرية لإدارة دورة حياة الموظف بشكل فعال وكفؤ.</li><li>دعم عملية التوظيف مع وظائف الإعلانات، والحفاظ على قاعدة بيانات السيرة الذاتية النشطة لجميع المناصب، وبدء المقابلات الهاتفية، وتقييمات الوظائف، وعملية خطاب العرض، وجمع المستندات والتحقق منها.</li><li>إجراء فحوص الإحالة.</li><li>مسؤول عن إجراءات التأشيرة، والوثائق، والتوجيه والتواصل مع الموظفين، والمتابعة وحفظ السجلات.</li><li>مسؤول عن الانضمام إلى الموظفين الجدد في نظام HRMS مع تفاصيل دقيقة لملف الموظف، وتفاصيل البنك، والتعرفات العمالية اللازمة لمعالجة المدفوعات بدقة.</li><li>إدارة برامج HRMS ESS - التقارير، التحليل، واستكشاف الأخطاء مع مزود الخدمة وضمان دقة سجلات النظام بشكل عام.</li><li>كن نقطة الاتصال الأولى للدعم، وتطبيق، وإدارة وحفظ سجلات إجازات زملاء العمل في المستودع وتذاكرهم والسلف والراتب وغيرها.</li><li>إدارة الإجازات وحضور العمل: رصد وتحديث التحليل والتقارير للإدارة.</li><li>تحديث قواعد بيانات الرواتب الداخلية بدقة وضمان عملية رواتب شهرية فعالة مع الرواتب الجديدة، والقروض والسلفات.</li><li>تحليل ساعات العمل الإضافي والفترة الليلية لأي شذوذ.</li><li>تنفيذ والمساهمة بشكل فعال في مشاركة الموظفين وأنشطة الرفاهية.</li><li>المشاركة بنشاط في تعزيز ثقافة تنظيمية سعيدة.</li><li>إعداد رسائل متعلقة بالموظفين للحفظ والإحصاء، والملفات والسجلات.</li><li>دعم القسم فيما يتعلق بالمشتريات المرتبطة بالموارد البشرية.</li><li>العمل عن كثب مع الإدارة لتعزيز التواصل المفتوح والرفاه العام لجميع الموظفين.</li><li>الدعم في الإدارة العامة للمكتب.</li><li>تحقيق الأهداف المرجوة KRA للذات والفريق.</li></ul><p><strong>الملف المرغوب للمرشح</strong></p><ul><li>2-5 سنوات من الخبرة العملية المثبتة في إدارة الموارد البشرية بما فيها الرواتب في مؤسسة كبيرة.</li><li>خريج / ماجستير في الموارد البشرية / المالية.</li><li>خبرة عملية مع HRMS/برامج إدارة الرواتب/أنظمة WPS والتحويل المصرفي للرواتب.</li><li>الإلمام بأنظمة العمل الإماراتية المتعلقة بالأجور والتعويضات.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل مع القليل من التعليمات في العمل اليومي.</li><li>مبادرة ذاتية قوية مع خبرة مثبتة في أنشطة HR وتحليلاتها.</li><li>إتقان Excel من مايكروسوفت (القياسات والوظائف مثل V-Lookup والجداول المحورية وغيرها).</li><li>الكفاءة في العمل على البوابات الإلكترونية والبرمجيات وبشكل عام مهارات حاسوبية ممتازة.</li><li>اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة بطلاقة.</li><li>التحدث باللغة الهندية سيكون ميزة إضافية.</li><li>الدقة والمرونة وتعدد المهام ومهارات حل المشكلات.</li><li>الطلاقة في الإنجليزية واللغة المحلية، كتابة وتحدثاً.</li><li>المبادرة والشخص الاجتماعي.</li><li>القيم والأخلاقيات: الحفاظ دائماً على ممارسات عمل أخلاقية.</li><li>الانتباه إلى مدونة أخلاقيات المنظمة.</li><li>الإبلاغ الفوري عن أي معلومات/وعي بممارسات غير أخلاقية.</li></ul>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><b>العنوان:</b></p><br><br>كبيرة الموارد البشرية العامة<br><br><p><b><i>"انتماء، تواصل، نمو، مع KBR! </i></b></p><br><br><p><b><i>فريق KBR يقدّم حلولًا علمية وتقنية وهندسية مستقبلية وخدمات حاسمة للمهمة تساعد الحكومات والشركات حول العالم على إنجاز أهم أهدافها، مع المساعدة أيضًا في تحقيق أهدافهم البيئية والاستدامة.</i></b></p><br><br><p><b><i>تقدّم حلول التكنولوجيا المستدامة من KBR حلولاً شمولية وقيمة مضافة عبر دورة حياة الأصل الكلية. وتضم تقنيات عملية مرخصة عالمية المستوى، وخدمات استشارية مميزة، وخبرات فنية عميقة، وحلول انتقال الطاقة، وقدرات تصميم وهندسة عالية المستوى، وحلول ذكية لتحسين الأصول المخطط لها والمشغَّلة.</i></b></p><br><br><br><p>تسعى KBR لتوظيف <b>كبير</b> <b>الموارد البشرية العامة</b> ليكون مقرها في مكتب دبي – الإمارات العربية المتحدة</p><br><br><br><p><b><u>وصف الوظيفة</u></b></p><br><br><ul><li>ضمان أن تكون جميع عمليات الموارد البشرية والإجراءات والسياسات الخاصة بـ KBR فعّالة ومتوافقة مع التشريعات وأفضل الممارسات. دعم مبادرات وبرامج الصحة والسلامة المهنية من خلال العمل closely مع قادة وأ Advisors فريق الصحة والسلامة المهنية. مسؤول لضمان تحقيق أهداف وغايات الموارد البشرية والصحة والسلامة ضمن الجداول الزمنية المحددة.</li><li>إدارة خطط التعويض والمزايا</li><li>المساعدة في عمليات اكتساب المواهب والتوظيف، إن لزم الأمر.</li><li>المساعدة في تطوير وتنفيذ سياسات الموارد البشرية</li><li>القيام بمهام في إدارة الأداء.</li><li>إعداد وإصدار عقود العمل للموظفين الجدد وإصدار تعديلات العقد حسب الحاجة.</li><li>المسؤول عن التهيئة الناجحة للموظفين الجدد وفق سياسات وإجراءات الشركة.</li><li>التفاعل مع الموظفين بشكل منتظم للرد على استفساراتهم.</li><li>التنسيق مع فريق الرواتب للرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بالرواتب.</li><li>التنسيق مع Mobility العالمية/الـ HSE فيما يتعلق بالتحاليل الطبية لـ KBR.</li><li>إدارة الإجازات للموظفين.</li><li>الحفاظ على ملفات وسجلات الموظفين في SAP وWorkday.</li><li>خلاصة القول، إدارة الموظفين من مرحلة التعبئة إلى مرحلة التفكيك.</li><li>يعتمد قسم الموارد البشرية عليك في عدد من الوظائف الهامة مثل التوظيف والتعويضات والمزايا والتدريب والتطوير.</li><li>التنسيق والمشاركة في تحقيقات وتقارير حوادث مكان العمل</li><li>بناء علاقات قوية مع أصحاب المصالح الرئيسيين وشركاء الأعمال مثل الجهات التنظيمية والحكومية المحلية والإقليمية في الموارد البشرية والصحة والسلامة المهنية.</li></ul><br><p><b><u>المهارات والخبرة</u></b></p><br><br><ul><li>إجمالي 12+ سنة من الخبرة</li><li>8+ سنوات من الخبرة ذات الصلة.</li><li>معرفة عملية بصناعة النفط والغاز وفي الشرق الأوسط.</li><li>معرفة جيدة بقانون العمل الإماراتي، والعراق ودول الشرق الأوسط الأخرى.</li><li>القدرة على اتخاذ قرارات سليمة بسرعة وكفاءة.</li><li>القدرة على التعامل مع المهام بشكل مستقل.</li><li>الخبرة باستخدام قواعد بيانات الموارد البشرية، مثل SAP/Workday.</li><li>معرفة بوسائل التواصل الاجتماعي والشبكات المهنية.</li><li>القدرة على التواصل بفعالية شفهيًا وكتابيًا</li><li>القدرة على تحديد الأولويات وإدارة الوقت بكفاءة</li><li>مهارات كتابة وتواصل شفهي وتقديم عروض ممتازة.</li><li>المهارات المطلوبة لهذه الوظيفة عادة ما تُكتسب من خلال إكمال درجة جامعية أو ما يعادلها.</li></ul><br><br><br><br> </div>
Job Overview:<br>The HR Officer – Operations & Employee Lifecycle Administration serves as the primary point of contact for employees, managers, and external service providers regarding employee benefits, health insurance administration, and offboarding processes. The role is responsible for ensuring the accurate, timely, and compliant delivery of employee benefits throughout the employee lifecycle, while managing end-to-end separation processes and maintaining a positive employee experience. The position will oversee the administration of medical insurance programs, including employee enrollment, additions, deletions, claims coordination, policy compliance, and vendor management. In addition, the role will manage employee exits, ensuring smooth and timely completion of clearance procedures, final settlements, exit interviews, asset recovery, documentation, and statutory compliance. A strong understanding of company policies, compensation and benefits practices, labor regulations, and HR operational procedures is essential. The role requires proactive stakeholder management, high attention to detail, excellent customer service, and the ability to ensure all employee benefit and offboarding activities are delivered within established service levels and organizational standards across all ABHCG entities.<br>Key Responsibilities:<br>Health Insurance & Benefits Administration Manage end-to-end medical insurance operations, including employee and dependent enrollment, amendments, deletions, and policy updates. Liaise with insurance providers, brokers, and third-party administrators (TPAs) to ensure seamless service delivery. Support employees with insurance-related inquiries, claims processing, coverage clarification, and benefit utilization. Ensure accurate and timely maintenance of employee benefits records within HR systems. Monitor insurance costs, policy utilization, renewals, and reconciliation activities. Communicate benefit programs, policy enhancements, and eligibility requirements to employees. Ensure compliance with company policies and insurance contractual obligations.<br>Employee Offboarding Administration Manage the complete employee separation process through digital off boarding process, including resignation, termination, retirement, and end-of-contract cases. Coordinate employee clearance with relevant stakeholders, including Finance, IT, Administration, Security, and Business functions. Process and track final settlement documentation within defined timelines. Conduct and document exit interviews and provide trend analysis reports to HR management. Ensure recovery of company assets and timely deactivation of employee access. Issue employment certificates, experience letters, and separation documentation. Maintain accurate offboarding records and ensure compliance with labor laws and company policies.<br>HR Operations & Service Delivery Maintain accurate employee records and HR databases. Respond to employee queries related to benefits, insurance, and separation processes within agreed service levels. Prepare periodic reports, dashboards, and analytics related to benefits administration and employee separations. Support internal and external audits by providing accurate documentation and records. Identify opportunities for process improvement and automation within HR operations.<br>Qualification & Experience:<br>Bachelor’s degree in human resources, Business Administration, Management, or a related discipline. Minimum 5 years of progressive experience in Health Insurance and Employee Benefits Administration within a large, complex, and matrixed organization. Demonstrated experience managing end-to-end health insurance operations, including employee enrollment, policy administration, vendor coordination, claims support, and benefits compliance. Proficient in HRMS/HRIS systems and employee data management. Strong working knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), Power BI, and Power Automate. Good understanding of UAE labor laws, HR policies, and compliance requirements. Strong organizational, planning, and prioritization skills with the ability to manage multiple tasks and deadlines. Ability to handle confidential information with discretion and exercise sound judgment in decision-making. Effective communication, stakeholder management, and problem-solving skills.
This role is ideal for someone with a strong culinary background who enjoys training and mentoring chefs on the job. If you're a graduate from a recognized culinary institute and passionate about developing culinary talent, we'd love to hear from you.<br><br>Job Purpose:Identify, plan, design, develop, deliver and facilitate a comprehensive range of learning and development programs and initiatives for business units to enhance skill and capability levels across the company.<br>Key Result Areas:1. Consult with business units proactively to identify required learning needs, design, develop and deliver learning and development solutions and impact journeys, related to Induction, Customer Services, Personal Effectiveness and Leadership Development portfolio, to meet business and performance requirements.2. Implement creative learning & development design strategies such as interactive activities, tools (e.g. Menti meter), questionnaires and classroom assessment, for effective engagement and involvement of participants.3. Collaborate with Digital Design team to design e-Learning solutions and promote usage of digital learning to enable self-paced development of employees.4. Partner with Procurement to identify external learning solutions vendors and manage these vendors to ensure their performance continuously meets agreed expectations.5. Evaluate learning & development programs to recommend appropriate changes in instructional objectives, content and method, to ensure effectiveness and impact.6. Conduct Post Training Assessments and on the job observations to ensure application of learnings and improvement in job performance.7. Build a culture of Learning analytics which involves measurement, collection, analysis, and reporting of data about learners, learningexperiences, and learning programs for purposes of understanding and optimizing learning and its impact on an organization's performance.8. Deliver data findings in a variety of visual formats that appropriately provide insight to users, including online data visualizations, slide decks, and reports.9. Partner with learning leaders and internal stakeholders to identify usable metrics to evaluate department training performance and compliance.10. Overall management of LMS and ensure the features and functionalities support and aid training effectiveness.<br>Job Context:Need to work on multiple projects with conflicting timelines to support EKFC's digital change journey. All learning impact journeys will adopt 70-20-10 methodology. May need to facilitate other courses related to Safety, as per business requirements. Need to keep abreast with latest technologies and digital solutions to align with latest trends. Need to build and maintain a close working relationship with HR Business partners and all business stakeholders to ensure appropriate support and value add to address capability gaps.<br><br>Education Qualifications A minimum of bachelor's degree in related field Train the Trainer Certification or equivalent<br>Work Experience:Should have a minimum 6 years of experience in Learning and development and in designing and delivering learning & developmentsolutions related to Corporate Induction, Customer Services, Personal Effectiveness and Leadership Development. Sound experience in using quality content, best practices and innovative approaches to deliver personal effectiveness and leadership training. Related aviation, hospitality or food & beverage industry experience will be an advantage. Related mandatory and compliance training experience related to Safety will be an advantage.<br>Skills:Advanced working knowledge of Learning Management System (LMS). Strong project management knowledge and skills. Proficient and advanced user of MS Excel and Oracle BI Analytic reporting. Ability to function both independently and as part of a team. Adapts to changes in work environment, manages competing demands and is able to deal with frequent change, delays or unexpected events. Knowledge of adult learning, instructional design and curriculum development techniques. Sound use of using technology and digital tools to improve learner engagement. Strong business partnering skills. Superior presentation, facilitation and assessment skills. Excellent Interpersonal, written and oral communication skills. Strong leadership, influencing and team building skills. Sound knowledge in curating a variety of learning content. Proficiency in MS office (e.g. powerful visuals using Power Point, Excel for data analysis).
Job Purpose<br><br>At Emirates Group, we connect the world through our global hub in Dubai, ensuring our customers always ‘Fly Better.’ As one of the most recognised and admired brands globally, we’re driven by innovation and excellence. Join us as a HR Specialist - Governance & Compliance and experience a fast-paced, multicultural environment where your ideas and expertise will help shape the future of aviation. Here, you’ll grow alongside professionals from diverse backgrounds, contributing to our shared success and making your mark on a global stage.<br><br>As HR Specialist - Governance & Compliance you will support the Governance & Compliance practices of the HR department by leveraging industry best practice. You will collaborate with all HR teams and other relevant internal stakeholders, such as Operations, Internal Audit and Enterprise Data & Analytics (ED&A). Through applying Governance and Compliance practices, the role’s primary purpose is to facilitate efficient and rewarding employee experiences across all people lifecycle dimensions, such as performance management, productivity, learning and professional development, attrition and retention. You will apply process improvement and standardisation frameworks, quality assurance (management & control) principles and continuous monitoring compliance controls across process, system, and data landscapes and support Enterprise Strategic Themes such as Regulatory Compliance, Business Agility & Efficiency, Business Growth, and Employee Experience.<br><br>In This Role, You Will<br><br>Enable process governance by conducting, in collaboration with the People Experience Design team, process landscape assessments across the People Experience lifecycle and the wider One HR organisation to determine process effectiveness, eliminate inefficiencies, and implement innovative solutions, including chatbots, AI-driven process steps, and Robotic Process Automation (RPA), while supporting the associated change management activities. Ensure all processes across the employee lifecycle are fully GDPR compliant and aligned with international best practices. Support industry research to identify best practices in process governance, automation, and business process improvement, while validating and collating current and future process, technology, and data needs across the One HR organisation. Champion a culture of autonomy, openness, and continuous process improvement based on Lean-Agile principles. Support the implementation of the One HR Data Governance Strategy, ensuring alignment with Emirates Group corporate governance and compliance requirements across Data Protection (Access, Security and Privacy), Data Quality Assurance, and Metadata Management. Perform data governance operational activities in collaboration with Enterprise Data & Analytics (ED&A), business Data Stewards, and Business Privacy Leads to ensure people data is governed effectively and treated as a corporate asset across HR systems and the Enterprise Data Platform (EDP). Support the HR Data & Analytics function in defining a self-service analytics model and enable data risk and compliance practices through collaboration with HR Data & Analytics and HR Shared Services & Employee Data Management teams. In collaboration with the HR Governance & Compliance Manager, implement and maintain an internal quality and control framework by evaluating process risk profiles, implementing appropriate controls, and continuously monitoring their effectiveness. Support knowledge management practices by maintaining People Experience manuals, Standard Operating Procedures (SOPs), and user-owned documentation, ensuring they remain accurate, compliant, and aligned with changing business requirements, system upgrades and process improvements. Facilitate the adoption of process and data governance across the One HR organisation through coaching, Lean Academy initiatives, Business Privacy Lead and Analytics Power User training, systems and SOP training, and data management best practices.<br><br>Qualification<br><br>To be considered for this role, you must meet the below requirements:<br><br>A minimum of 5 years' relevant experience in one or more of the following areas: Industrial Engineering, process improvement methodologies (e.g. Lean, Six Sigma, Supply Chain Management), project management, business consultancy, innovation and Robotic Process Automation (RPA), or compliance/audit within a business environment. Bachelor's degree in a relevant discipline, such as Industrial Engineering, Business Administration, Operational Research, Commerce, Finance, or Information Technology. Experience within the airline industry and/or working with HR systems and products is desirable.<br><br>You Will Have An Edge, If You Have<br><br>Proven ability to build trusted relationships and collaborate effectively across diverse teams and stakeholders. Strong stakeholder management, presentation, communication, and multitasking skills, with the ability to work across multiple departments and competing priorities. Knowledge of HR environments, Oracle ERP, or other leading HR systems, together with strong analytical skills and the ability to translate data into actionable business insights. Experience with analytics, data governance, and reporting tools such as Power BI, Micro Strategy, SAP Business Objects (SAP BO), SQL, and Python, along with experience working in a multicultural environment.<br><br>Emirates Group is an international organisation with employees from over 170 nationalities, we encourage applications from across the globe. Your application journey begins by applying via the Emirates Group Careers website. Please ensure your CV is up to date for our talent acquisition team to review your profile. If you meet the criteria of the role, you will then be invited to complete a Hire Vue video interview, to share more about your experience and your career aspirations. If you are shortlisted, you will then be invited to interview with our hiring managers. If you are successful, your recruiter will reach out to you with an offer and then our Onboarding team will ensure a smooth transition to your new role at Emirates Group.<br><br>Salary & benefits<br><br>Join us in Dubai and enjoy an attractive tax-free salary and travel benefits that are exclusive to our industry, including discounts on flights and hotels stays around the world.<br><br>You can find more information about our employee benefits in the Working Here section of our website www.emirates.com/careers. Further information on what it’s like to live and work in our cosmopolitan home city, can be found in the Dubai Lifestyle section.