مراقب وثائق
٧٠٣١ وظائف شاغرة
احفظ واضبط تنبيهًا للوظائف المشابهةإدارة التنبيهات
<p>نحن نبحث عن مراقب تكاليف ذو خبرة لمراقبة وتحكم تكاليف الفندق، وخاصة نفقات الأغذية والمشروبات. سيقوم المرشح الناجح بتحليل الشراء والجرد والاستهلاك والهدر والتكاليف التشغيلية لضمان الربحية والامتثال لإجراءات الشركة.</p>
<p>المسؤوليات الأساسية<br />
مراقبة تكاليف الأغذية والمشروبات اليومية والتكاليف التشغيلية.<br />
إعداد تقارير تكاليف يومية وأسبوعية وشهرية.<br />
مراقبة مستويات المخزون من الغذاء والمشروبات وباقي المخزون.
<br />إجراء جرد مادي منتظم للمخزون ومطابقة السجلات مع النظام.<br />
تحليل استهلاك الغذاء والمشروبات والهدر والتلف والفروق.<br />
حساب تكاليف الغذاء والشراب وهوامش الربح الإجمالي.<br />
مراجعة أوامر الشراء وسجلات الاستلام والفواتير ومشكلات المخزون.<br />
التحقق من مطابقة البضاعة المستلمة مع أوامر الشراء والفواتير المعتمدة.<br />
مراقبة التحكم في الحصص وتكاليف الوصفات.<br />
الحفاظ على وتحديث تكلفة الوصفات وتكلفة القائمة.<br />
التحقيق في فروقات التكلفة وتقرير أي تناقضات غير عادية للإدارة.<br />
التنسيق مع أقسام المشتريات والمتاجر والمطبخ وF&B والمالية.<br />
المساعدة في إعداد الميزانية والتنبؤ والتحليل المالي.<br />
ضمان الامتثال لسياسات الفندق المالية والضوابط الداخلية.<br />
دعم التدقيقات الداخلية والخارجية عند الحاجة.</p>
<p>يمكن للمرشحين التقديم عن طريق البريد الإلكتروني: psinfo1990@gmail.com</p>
وصف الشركة: تأسست شركة تارغت للهندسة والإنشاءات (Target Engineering Construction Co LLC) في عام 1975، وهي شركة رائدة في مجال المقاولات الهندسية والمشتريات والبناء (EPC)، وتعمل من خلال أقسام متخصصة في الطاقة، والنفط والغاز، والأعمال المدنية والبحرية. تقدم الشركة مشاريع متكاملة في مجالات الأعمال المدنية والميكانيكية والبحرية والكهربائية والأجهزة الدقيقة لقطاعات النفط والغاز البرية والبحرية، بالإضافة إلى القطاعات التجارية. بفضل خبرة تمتد لأكثر من خمسة عقود، بنت تارغت قاعدة عملاء قوية تشمل شركات النفط والغاز الكبرى، ومقاولي EPC، والجهات الحكومية، ومطوري العقارات البارزين. توظف المؤسسة حوالي 30,000 موظف، وتشغل أكثر من 35 سفينة بحرية، وتمتلك معدات بناء واسعة ومنشآت تصنيع معتمدة من API/ASME تحت اسم شركة تارغت للصناعات المعدنية. هذه الموارد تمكن الشركة من تنفيذ مشاريع معقدة وواسعة النطاق وتوفير فرص عمل طويلة الأمد في بيئة هندسية ديناميكية.<br>وصف الدور: وظيفة مراقب التكاليف هي وظيفة بدوام كامل تتطلب التواجد في الموقع في أبوظبي. يتضمن الدور مراقبة وضبط تكاليف المشروع، وإعداد تقارير التكاليف، وتحليل الفروقات بين النفقات المقدرة والفعلية. سيدعم مراقب التكاليف فرق المشروع والفرق المالية من خلال تطوير توقعات التكاليف، والحفاظ على قواعد بيانات التكاليف، وضمان الامتثال للسياسات الداخلية والمتطلبات التعاقدية. تشمل المسؤوليات اليومية التحقق من الفواتير والجداول الزمنية، ومراجعة أوامر الشراء والعقود، وتحديث أنظمة مراقبة التكاليف، والتنسيق مع مديري المشاريع لتحسين كفاءة التكلفة. يشمل الدور أيضاً المساهمة في عمليات إعداد الميزانية، وتحديد مخاطر التكاليف، وتقديم رؤى واضحة وفي الوقت المناسب حول التكاليف لأصحاب المصلحة.<br>المؤهلات:<br> مهارات قوية في مراقبة وإدارة التكاليف، مع خبرة في رصد تكاليف المشروع وإعداد التقارير. إتقان محاسبة التكاليف والتمويل، بما في ذلك إعداد الميزانية والتنبؤ وتحليل الفروقات. مهارات تحليلية متطورة، مع القدرة على تفسير البيانات المعقدة وتقديم توصيات قابلة للتنفيذ. خبرة في مشاريع البناء أو النفط والغاز، ويفضل أن تكون ضمن بيئات EPC. الإلمام ببرامج مراقبة التكاليف، وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، ووظائف إكسيل المتقدمة. درجة البكالوريوس في التمويل أو المحاسبة أو الهندسة أو تخصص ذي صلة. اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية والقدرة على العمل تحت ضغط الوقت. مهارات تواصل وتعاون فعالة، مع القدرة على العمل في فرق متعددة التخصصات. معرفة معايير الصناعة ذات الصلة والممارسات التعاقدية تعد ميزة إضافية.
<p>مسؤول مراقبة الجودة مسؤول عن الحفاظ على أعلى معايير الجودة والالتزام التنظيمي لجميع مخزون السلع الاستهلاكية سريعة الدورة (FMCG) داخل المستودع وسلسلة التوزيع. يركز الدور على فحص المواد، ومراقبة ظروف التخزين، والتأكد من أن جميع المنتجات الواردة/المصدَّرة آمنة، دقيقة، وتلبي مواصفات الشركة وتوقعات العملاء.</p><p><strong>الملف الوظيفي المرغوب للمرشح</strong></p><ul><li><p>فحص المواد الخام الواردة والتعبئة والسلع الجاهزة من حيث الجودة والكمية والتلف.</p></li><li><p>إجراء فحوصات درجة الحرارة والحالة للمنتجات الحساسة بدرجة الحرارة.</p></li><li><p>تسجيل عمليات التفتيش وإدارة عدم المطابقة والرفض والإجراءات التصحيحية والوقائية (CAPA).</p></li><li><p>مراقبة ظروف التخزين في المستودع والنظافة والالتزام بممارسات GHP. ضمان تطبيق FIFO/FEFO وسلامة المخزون.</p></li><li><p>دعم مكافحة الآفات ومنع التلوث.</p></li><li><p>تدقيق عمليات التجميع والتعبئة والتحميل لضمان الدقة وسلامة المنتج.</p></li><li><p>التأكد من أن المنتجات المعتمدة فقط هي التي تُفرج عنها للشحن. الحفاظ على سجلات الجودة وتتبعها ووثائق التدقيق.</p></li><li><p>التأكد من الامتثال لـ HACCP وISO والأنظمة المعمول بها. دعم التدقيقات الداخلية/الخارجية وتدريب موظفي المستودع على معايير الجودة والنظافة.</p></li></ul><br>
Air Traffic Controller - Tower & Approach<br>Role Purpose To provide safe, orderly, and expeditious Air Traffic Control (ATC) services in accordance with the privileges granted under the Air Traffic Controller License, ensuring compliance with applicable ICAO standards, regulatory requirements, and the certificate of competency relevant to the assigned operational area.<br>Key Responsibilities Provide safe, orderly, and efficient Tower and/or Approach Air Traffic Control Services. Deliver Air Traffic Services in accordance with ICAO standards, regulatory requirements, and operational procedures. Maintain the highest standards of safety, operational performance, and professionalism. Support the implementation of the Safety Management System (SMS) and Quality Management System (QMS). Report operational occurrences, equipment failures, and potential safety hazards through the appropriate reporting channels. Maintain operational competency and contribute to continuous improvement initiatives. Perform any additional duties required to support operational and organizational requirements.<br>Qualifications & Experience Applicants should possess:Valid Air Traffic Controller License with current ratings. Valid ATCO Medical Certificate. ICAO English Language Proficiency (Level 4 or above). Successful completion of relevant ICAO training. Minimum three (3) years of continuous operational experience at a major international unit following successful completion of an Area Proficiency Check (APC). Proven ability to operate within a complex, high-density airspace environment. Strong communication and decision-making skills.<br>Required Documents Please attach the following with your application:ATC License (including current ratings) Rating Certificate(s) Valid ATCO Medical Certificate ICAO English Language Proficiency (ELP) Certificate CV<br>If you are committed to aviation safety and operational excellence and are looking for your next career opportunity, we look forward to receiving your application.<br>Apply now and join the GANS team.
<p>The key duties and responsibilities of the Preventive Maintenance Controller / Planner include, but are not limited to:</p><ul><li><p>Prepare daily, weekly, and monthly PM schedules for all equipment.</p></li><li><p>Track machine hours and predict due PM dates.</p></li><li><p>Generate work orders and assign them to PM supervisors.</p></li><li><p>Monitor overdue PM and reduce backlog.</p></li><li><p>Maintain accurate records of PM history, checklists, and reports.</p></li><li><p>Prepare performance metrics such as PM compliance %, overdue units, and breakdown trends.</p></li><li><p>Ensure availability of PM kits and consumables through stores.</p></li><li><p>Analyze breakdown reports and identify PM gaps.</p></li><li><p>Recommend improvements to PM intervals and procedures.</p></li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li><p>Diploma/Bachelor in Engineering or related field.</p></li><li><p>4- 5 Years of Experience in planning & scheduling</p></li><li><p>Advanced computer and reporting skills.</p></li></ul>
<p><strong>عن الشركة :</strong><br><br>تقدم Randall Administrative Services خدمات أعمال مقرها دبي تدعم العملاء الدوليين عبر المملكة المتحدة، الإمارات العربية المتحدة، وأسواق ناطقة باللغة الإنجليزية أخرى. نحن نوفر دعم مكتبي خلفي منظم، بما في ذلك الخدمات الإدارية وفرز التوظيف وخدمات التفاعل مع العملاء عبر الحدث للمؤسسات النامية. <br> <br><br><strong>ملف الوظيفة : </strong><br><br>نحن نبحث حاليًا عن مشرف يوم واحد للعمل لمصلحة عميلنا في قطاع اللوجستيات في المملكة المتحدة. <br><br><br><strong>المسؤوليات :</strong><br><br><strong>1.</strong> التنسيق مع عملاء العميل لترتيب عمل توصيل في نفس اليوم<br></p><p><strong> 2. </strong>نشر وتخصيص مهام التوصيل إلى شركاء التوصيل من طرف ثالث عبر منصة موقع العميل<br></p><p><strong>3</strong>. جدولة ومراقبة الحجوزات والتسليمات في الوقت الفعلي باستخدام الأنظمة الداخلية<br></p><p><strong>4</strong>.التواصل مع السائقين وعملاء التوصيل طوال اليوم لتأكيد الجمعيات، حل المشكلات، والحفاظ على الجدول الزمني للأعمال<br></p><p><strong>5. </strong>ملاحقة ومتابعة أي أعمال مؤجلة أو معرضة للخطر لحماية مستويات الخدمة</p><br><p><strong>6</strong>. التعامل مع مهام المكتب العامة (الأرشفة، الجدولة، تنظيم المستندات)</p><p><strong>الملف المرغوب للمرشح</strong></p><p><br><strong>1. </strong>الإنجليزية الممتازة المحكية والمكتوبة (لهجة محايدة ومهنية)<br></p><p><strong>2. </strong>ثقة عند التحدث هاتفياً مع مهارات تواصل قوية<br></p><p><strong>3</strong>.منظم، ذو بنية، ودقة في التفاصيل<br></p><p><strong>4.</strong> مرتاح في التعامل مع مكالمات خارجية</p><p><br></p><p><strong>5. </strong>الوعي التجاري والاحترافية<br></p><p><strong>6. </strong>القدرة على العمل بشكل مستقل وتحمل المسؤولية<br></p><p><strong>7.</strong> يفضل وجود خبرة سابقة في الإدارة أو اللوجستيات/الإيفاد أو التوظيف أو المبيعات الهاتفية أو خدمات العملاء<br><br></p><p><strong>ساعات العمل: </strong><br><br>عميلنا مقره في المملكة المتحدة. ستتوافق ساعات العمل مع ساعات العمل في المملكة المتحدة: بدء تقريبي الساعة 10:00 صباحًا، مع التبديل إلى حوالي 11:00 صباحًا عندما تكون التوقيت البريطاني في الشتاء. جميع الساعات بتوقيت دبي (من الاثنين إلى الجمعة). هذا الجدول الزمني ضروري بسبب فروق التوقيت مع العميل.<br></p><br><p><strong>ما الذي يقدمه هذا الدور:</strong><br></p><p>فرصة الانضمام إلى عمل دولي جديد ومتنامٍ</p><p>تعرض مباشر للعملاء الدوليين</p><p>مسؤولية حقيقية من اليوم الأول</p><p>إمكانيات نمو طويلة الأمد مع توسيع الشركة</p><p>الموقع: محطة مترو ابن بطوطه (مشي قصير)</p><p><br></p>
Position Overview We are seeking an experienced Cost Controller with strong exposure to the F&B/Catering industry to manage food and operational cost controls, inventory, procurement coordination, and financial analysis. The role will be responsible for identifying cost variances, minimizing wastage, improving profitability, and ensuring accurate and timely cost reporting across catering operations. Key Responsibilities Cost Control & Analysis Inventory & Stock Control Procurement & Supplier Coordination Menu & Recipe Costing Financial Reporting Systems & Data Management<br>Required Qualifications & Experience Bachelor's degree in Finance, Accounting, Commerce, Supply Chain, or a related discipline.3–5 years of relevant Cost Control experience, preferably within F&B, Catering, Hospitality, or Food Production. Strong understanding of food cost, inventory control, procurement, yield testing, menu costing, and variance analysis. Experience working with multiple outlets, catering operations, or large-volume food production will be an advantage. Strong analytical and numerical skills with excellent attention to detail. Good communication and stakeholder-management skills.<br>Key Competencies Cost & variance analysis/ Inventory and stock control Menu and recipe costing/Food & beverage costing Yield testing Procurement & supplier management Need someone who is ready to stay in company provided accommodation
<ul><li><p>تنفيذ الوظائف الموكلة وفق معايير العمل المعتمدة والوقت المطلوب، مع الحفاظ على الامتثال لسياسة وإجراءات الشركة.</p></li><li><p>الحفاظ على الانضباط في منشأة الخدمة، لضمان منطقة آمنة ونظيفة من خلال الالتزام الصارم بقواعد وأنظمة الشركة.</p></li><li><p>التنسيق مع مُشرف الورشة في الأنشطة اليومية لضمان سير العمليات بسلاسة.</p></li><li><p>العمل مع المدير للتخطيط وتنسيق جداول الإصلاح بشكل فعال.</p></li><li><p>تحديث ومراقبة جدولة العمل والتحكم في التقدم عند فترات منتظمة لضمان التسليم في الوقت والامتثال لإجراءات QMS.</p></li><li><p>البقاء على اطلاع بالتقنية الجديدة، إجراءات العمل، ومعايير الوقت للحفاظ على الإنتاجية وجودة العمل أو تحسينهما.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات إلكترونية و/أو ورقية لعمل الخدمة المنجز وفقاً لإرشادات سياسات QMS.</p></li><li><p>أداء مهام أخرى يكلفه بها المشرف المباشر أو المدير عند الحاجة لدعم أنشطة الورشة.</p></li><li><p>المساهمة في جهود الفريق من خلال تحقيق النتائج المرتبطة حسب الحاجة والمشاركة في أنشطة تحسين المنظمة.</p></li><li><p>ضمان الامتثال لنظام إدارة الجودة ALAC ومعايير الصحة والسلامة، ومنع الأذى للبيئة.</p></li></ul><p><strong>الملف المطلوب للمرشح</strong></p><ul><li><p>درجة أو دبلوم في أي مجال.</p></li><li><p>3-5 سنوات خبرة في ورشة محترمة في دور مماثل.</p></li><li><p>مستشار ماجستير B&P معتمد أو فني.</p></li><li><p>طلاقة في اللغة العربية المحكية وإتقان في تشغيل الحاسوب.</p></li></ul><p><br></p>
فريقنا المالي مسؤول عن ضمان سلامة العمليات المالية ويلعب دورًا حيويًا في إدارة الصحة المالية للشركة. يتعامل فريقنا مع مجموعة واسعة من الأنشطة المالية بما في ذلك التخطيط المالي، ووضع الميزانيات، والتنبؤات، والضرائب، وتعويض الشركاء، وصرف الرواتب، وإدارة الخزينة وتدفقات النقد لدعم الأهداف الاستراتيجية للشركة. نحن مسؤولون عن إدارة المخزون بما في ذلك الفوترة وجمع المدفوعات، وتحليل ربحية العملاء والقضايا والمحامين من حيث الوقت. نطلع على المحاسبة النظامية ونضمن الامتثال للوائح والمعايير المالية. كما يعد الفريق البيانات المالية والتقارير والتحليلات لتقديم رؤى حول الأداء المالي للشركة. نعمل بشكل وثيق مع الإدارات الأخرى لمراقبة النفقات، وتحسين العمليات المالية، وتنفيذ مبادرات توفير التكاليف. من خلال الإدارة المالية الدقيقة والتخطيط الاستراتيجي، يضمن فريقنا الاستقرار المالي للشركة ويدعم أهداف نموها.<br><br>يتعاون مدير الإيرادات مع مدير إيرادات الشرق الأوسط لدينا لتعزيز أفضل الممارسات في مراقبة الإيرادات عبر المنطقة، ويعمل في قلب ممارسة دولية سريعة الخطى. ستقوم بدور محوري في إعداد التقارير المالية، وضمان الامتثال للسياسات المالية، ودعم برنامج العملاء الرئيسيين بالشركة. بالإضافة إلى ذلك، ستساعد في تحصيل المدفوعات، وتقديم التوقعات، والتنسيق مع المكاتب الدولية لدعم مراقبة الإيرادات والائتمان عبر المنطقة. ستتعاون أيضًا بشكل وثيق مع فرق المالية في مكاتب متعددة، لدعم الشركة في تحقيق أهدافها المالية والاستراتيجية العالمية.<br><br>المسؤوليات الرئيسية<br><br>المسؤول عن الاتصال وإدارة العملاء بشكل عام فيما يتعلق بحسابات القبض (AR)<br>إجراء اجتماعات مع الشركاء في منطقة الشرق الأوسط لمناقشة أرصدة العمل الإضافي (WIP) وأرصدة حسابات القبض (AR)، وتوثيق الإجراءات اللازمة ومتابعتها<br>إدارة عملية إعداد القضايا من منظور مراقبة الإيرادات، وضمان إعداد جميع المعلومات ذات الصلة بشكل صحيح على نظام 3E. سيتضمن ذلك اختبارًا ومراجعة انتقائية للقضايا والفواتير المنتجة والأرصدة المتحركة ببطء أو غير العادية<br>تحديد أي عنقود محتمل في عملية الفوترة والتحصيل واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة عند الضرورة<br>إعداد توقعات شهرية مجمعة لتحصيل الفواتير النقدية للشركاء المتفق عليهم بالتنسيق مع إدارة المالية ورؤساء الأقسام الإقليميين<br>ضمان معالجة قضايا الفوترة في الوقت المناسب من خلال العمل مع مساعدي الشركاء ومساعدي الإيرادات وفريق العمليات في مانيلا<br>التشاور مع مديري القضايا / شركاء المخزون بشأن التغيرات في الشروط القياسية، واتفاق الخصومات وتعديلات الأسعار. تحديد مثل هذه التغيرات وضمان تسجيل هذه الترتيبات بشكل صحيح في نظام 3E<br>الإشراف على إعداد التقارير الدورية وغير الدورية والمشاريع للعملاء والشركاء والإدارة<br>تحمل مسؤولية الامتثال للقوانين المحلية، ولا سيما ضريبة القيمة المضافة وضريبة الخصم عند المنبع<br>ضمان انعكاس ضريبة القيمة المضافة والضرائب المحلية الأخرى بشكل صحيح ومحاسبتهم<br>ضمان فهم أعضاء فريق مراقبة الإيرادات في الشرق الأوسط المتطلبات عبر المنطقة، من منظور الشركة والمنظم<br>السفر إلى مكاتب الشرق الأوسط للحفاظ على العلاقات المهنية، عند الضرورة<br>ضمان تحديث الأنظمة الداخلية بأحدث معلومات العمل الإضافي وأرصدة حسابات القبض، بما في ذلك تدوين المهام والمتابعات من قبل عضو فريق مراقبة الإيرادات في منطقة الشرق الأوسط المسؤول عنها<br>المسؤول عن إدارة الوقت المفقود<br>الإشراف على مراجعة النقد غير المخصص وضمان تخصيصه (أو إعادته) بشكل صحيح وفي الوقت المناسب<br>التنسيق مع أقسام أخرى في قسم المالية / المناطق الأخرى لضمان الالتزام بأفضل الممارسات وسياسة الشركة، دائمًا<br>العمل على أي مسائل / مشاريع أخرى يتم طرحها من وقت لآخر<br><br>المؤهلات والمهارات<br><br>الحد الأدنى من المستوى A أو ما يعادله ضروري<br>خبرة في firma قانونية دولية، ويفضل ذلك<br>خبرة في استخدام نظام Elite أو 3E مرغوب بشدة، لكن خبرة أنظمة إدارة الممارسة (PMS) المماثلة ستعتبر أيضًا<br>خبرة عميقة وذات صلة في مراقبة الإيرادات والتحصيل<br>القدرة على إلهام الثقة من العملاء الداخليين والخارجيين، ولا سيما شركاؤنا<br>مهارات شخصية ممتازة وقدرة على العمل بفعالية على جميع المستويات داخل المنظمة<br>مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية<br>إظهار القدرة على التعامل مع المواقف الصعبة<br>يجب أن يكون المرء具有 دوافع ذاتية، ومنظمًا للغاية، ودقيقًا، وقادرًا على العمل مع الحد الأدنى من الإشراف<br>مرن ومتحمس مع القدرة على إدارة عبء العمل الخاص به وأولوياته لتلبية المواعيد النهائية<br>معرفة بقوانين ضريبة القيمة المضافة وضريبة الخصم عند المنبع في جميع أنحاء المنطقة<br>ملم بعلوم الكمبيوتر بما في ذلك المعرفة المتوسطة على الأقل ببرنامج Word وExcel<br>مهارات حسابية قوية بما في ذلك القدرة على حساب المعدلات والنسب والنسب المئوية<br><br>أخرى<br><br>هذه عقد ثابت لمدة 15 شهرًا (تغطية إجازة الأمومة)<br>هذا الدور تابع لمدير الإيرادات، ويقع في دبي. ساعات العمل الرسمية لدينا من 9:00 إلى 18:00، مع ضرورة التواجد في المكتب 4 أيام في الأسبوع.<br><br>هذا الدور تابع لـ<br><br>مدير الإيرادات<br><br>يجوز للشركة تعديل أي وصف وظيفي في أي وقت حسب تقديرها وحده. لا يشكل أي شيء هنا عقد عمل أو يعدل من طبيعة العمل
مراقب مخزون - الخدمات اللوجستية | عقد محدد المدة لمدة عام واحد<br><br>نبذة عنا<br><br>بصفتها رائدة في مجال تجارة التجزئة الفاخرة في الشرق الأوسط، تضم شركة الطاير إنسيجنيا، ذراع التجزئة لمجموعة الطاير، محفظة من أفضل العلامات التجارية الفاخرة في العالم في فئات الأزياء والمجوهرات والمستلزمات المنزلية والمتاجر الكبرى. وتكميلاً لمكانتها في تجارة التجزئة الفاخرة، أنشأت الطاير إنسيجنيا أيضاً آفاقاً جديدة في تجارة التجزئة لأسلوب الحياة، حيث تمثل علامات تجارية رائدة في قطاعات التجميل والمنزل والأزياء والضيافة. تشمل علاماتنا التجارية بلومينغديلز وهارفي نيكلز وأرماني على سبيل المثال لا الحصر!<br><br>الغرض من الوظيفة<br><br>إدارة ومراقبة المخزون وحيازات الأسهم لضمان تقليل مشكلات مخزون النظام. مراقبة حركة المخزون والتحكم فيها، وصياغة السياسات وإجراءات الرقابة من أجل الحفاظ على الحد الأدنى من التناقضات. ضمان إدارة ومراقبة جميع المرتجعات إلى الموردين.<br><br>الأدوار والمسؤوليات الاستراتيجية<br><br>أمين مخزون الأعمال والمسؤول عن عمليات إدارة المخزون الشاملة. المسؤول عن تحسين مساحة التخزين في المستودعات، وتحليل ABC، وتحليل الخرائط الحرارية، والتنفيذ. تنفيذ خطط عمل فقدان المخزون (التي تمت صياغتها نتيجة لجرد الدورات/جرد المخزون) بالتعاون مع فريق منع الخسائر. مراجعة ومراقبة مدى الأضرار في المستودع والتوصل إلى خطة عمل للتخفيف من حدوثها بالتعاون مع عمليات المستودعات الواردة والصادرة. تنفيذ تحليل وتقليل انكماش المستودعات. ضمان دقة ونزاهة جميع معاملات المخزون.<br><br>الأدوار والمسؤوليات الوظيفية<br><br>إجراء تحقيق في تناقضات المخزون التي يتم تحديدها أثناء جرد الدورة أو الانتقاء واتخاذ إجراءات لتصحيح التناقضات ضمن الجداول الزمنية. الإشراف على العملية برمتها لعمليات نقل المخزون بين المستودعات، ومن المستودع إلى المتجر، ومن المتجر إلى المستودع، وضمان تسجيل الحركات وتحديثها لتقليل التناقضات. تقديم تحديثات منتظمة بشأن عمليات النقل المعلقة، وجرد دورات المستودعات، وشفافية المخزون ذي الرموز المتعثرة. التنسيق المباشر مع الموردين وقسم المشتريات لإرجاع المخزون المقصود. تتبع جميع سجلات المستودعات، ومذكرات الدائن، وتسويات الإرجاع للمورد (RTV) وتقديمها إلى قسم الخدمات المالية المشتركة (FSS). تمرير مذكرات الدائن (CN)، وإرجاع المورد (RTV)، والشطب، والتسويات العامة عبر النظام وتقديم تقرير إلى القسم المالي. مراقبة المعاملات يومياً، والتحقيق في التناقضات وتأكيد رفع السجلات الأساسية. بالإضافة إلى مراجعة حالة السجلات لضمان دقة الحل. إدارة تقويم جرد المخزون الدائم بالتعاون مع المديرين المعينين وفريق جرد المخزون، وتوصيل الخطة، وضمان الامتثال للخطة. التواصل مع مديري مخزون الأعمال للحصول على بيانات الانكماش الشهرية وإعداد/مشاركة التقرير النهائي. إدارة تحديد المنتجات منتهية الصلاحية ومشاركة تقارير الرؤية مع جميع أصحاب المصلحة. إدارة التخلص من السلع منتهية الصلاحية والمتقادمة أو إرجاعها للمورد في المستودع المعني لضمان الحفاظ على معايير الجودة العالية في أنشطة الشركة. الإشراف على عملية جرد المخزون الفعلي، ومراجعة نتائج جرد المخزون بالتعاون مع الإدارة وتسوية الأرقام عن طريق تدقيق حركات المخزون الفعلية. إعداد تقارير بناءً على النتائج وتقديم التوصيات والاقتراحات للإدارة.<br><br>الأدوار والمسؤوليات المتعلقة بإدارة الأفراد<br><br>تدريب وتحفيز المرؤوسين لتحسين الأداء وإنتاج معايير ومخرجات عالية الجودة، والتأكد من تطويرهم باستمرار وتزويدهم بالملاحظات. مراجعة العمليات التشغيلية من منظور إدارة المخاطر؛ وتحديد وتأهيل مجالات جديدة للمخاطر وتصعيد المخاوف إلى لجنة الصحة والسلامة والبيئة في الموقع. توجيه وتحفيز المرؤوسين لتحسين الأداء وإنتاج عمل عالي الجودة، والتأكد من تطويرهم باستمرار للأدوار ذات المستوى الأعلى. الحفاظ على ممارسات الصحة والسلامة والبيئة في بيئة العمل من أجل تقليل فرص تلف الممتلكات وإصابة النفس والزملاء. تذكير الزملاء بشكل استباقي بالتصرف وفقاً لعمليات الصحة والسلامة والبيئة التي تحددها الشركة. التواصل بانتظام مع الفريق بشأن الأداء التشغيلي وإطلاعهم على الأحداث القادمة. خلق بيئة عمل إيجابية تؤدي إلى تقليل معدل دوران الموظفين والمرض والغياب لضمان تحقيق الأهداف الجماعية والفردية.<br><br>التعليم/الشهادات والتعليم المستمر<br><br>خريج جامعي يتمتع بمعرفة ممتازة بالتخزين وإدارة المخزون.<br><br>سنوات الخبرة<br><br>3-5 سنوات من الخبرة في التخزين وإدارة المخزون مع معرفة ببيئة تجارة التجزئة الإلكترونية.<br><br>المعرفة والمهارات<br><br>إتقان الحاسوب ومهارات ممتازة في برنامج MS Excel. منظم جداً ولديه اهتمام بالتفاصيل. يفضل وجود معرفة جيدة بنظام Oracle - WMS. مهارات تواصل وشخصية قوية. مهارات تحليلية جيدة.<br><br>اللغات<br><br>الإنجليزية
About Al Safadi Hospitality Al Safadi Hospitality is one of the UAE's leading Lebanese hospitality groups, renowned for delivering authentic Lebanese cuisine and exceptional guest experiences. With a growing portfolio of restaurants and over 1,000 employees, we are committed to operational excellence, innovation, and creating a workplace where our people can thrive.<br>As we continue to grow, we are looking for an experienced Cost Controller to lead our Cost Control function, reporting directly to the Chief Financial Officer (CFO).<br>Key Responsibilities• Lead, supervise, coach, and develop the Cost Control team, including the Inventory Control Officer and Cost Control Assistant, to ensure high levels of performance and professional growth.• Plan, organize, and monitor the daily operations of the Cost Control function to ensure timely and accurate completion of all cost control activities.• Oversee food and beverage cost control across Central Kitchen, warehouses, and operational locations to ensure adherence to Company cost control procedures and standards.• Review and validate recipe costing, standard portion costs, and menu pricing to ensure accurate cost of goods sold (COGS) calculations.• Oversee inventory valuation and ensure inventory records accurately reflect stock quantities, costs, and movements within the accounting system.• Monitor purchase prices, supplier quotations, and market price trends, and report significant cost variances to the CFO.• Plan, coordinate, and oversee periodic and surprise stock counts across warehouses, Central Kitchen, and operational locations.• Review inventory reconciliations, stock variance reports, and discrepancy investigations, ensuring appropriate corrective actions are implemented.• Prepare and present monthly cost reports, food and beverage cost analyses, and variance reports to the CFO.• Coordinate with the Chief Accountant to ensure accurate inventory valuation, cost of sales postings, and alignment between cost control and accounting records.• Coordinate with Procurement, Central Kitchen, and Operations to ensure effective inventory planning, purchasing controls, and cost management.• Support internal and external audits by providing inventory records, cost reports, and supporting documentation.• Comply with all Company policies, procedures, Code of Conduct, and applicable health, safety, and food safety requirements.• Maintain confidentiality of cost, inventory, and financial information.• Maintain a professional attitude and collaborate effectively with colleagues to support efficient business operations.<br>Requirements• Bachelor's Degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a related field.• Minimum 5–7 years of experience in cost control, inventory management, or accounting, including prior supervisory experience, preferably within the hospitality or F&B industry.• Strong knowledge of food and beverage cost control, inventory valuation, recipe costing, and cost accounting principles.• Strong analytical, leadership, and organizational skills.• Fluent in English; Arabic is an advantage.• Proficiency in ERP/accounting systems, inventory management systems, and Microsoft Excel.
الوصف الوظيفي: مراجِع مستندات الموقع: عن بُعد (العمل من أي مكان) نوع العمل: عقد الدفع: 31 دولار - 60 دولار/ساعة<br>نظرة عامة على الدور: نحن نوظف لأحد عملائنا، نبحث عن مُراجع مستندات للعمل بعقد. يتضمن الدور مراجعة المستندات، تصنيفها، واستخراج المعلومات الرئيسية من أنواع المستندات المختلفة. مطلوب إدخال بيانات دقيق وضمان جودة المستندات المعالجة.<br>المسؤوليات الأساسية:• مراجعة والتحقق من دقة المستندات لضمان الالتزام بالإرشادات المحددة.• استخراج وتنظيم نقاط البيانات ذات الصلة من المستندات المهيكلة وغير المهيكلة.• تصنيف المستندات بناءً على معايير محددة والحفاظ على سجلات رقمية منظمة.• الإبلاغ عن الاختلافات أو التناقضات للمراجعة الإضافية من قبل أعضاء الفريق الأكبر سناً.• تحقيق أهداف المعالجة اليومية مع الحفاظ على دقة عالية وكفاءة.<br>المهارات والمؤهلات المطلوبة:• الإلمام بعمليات مراجعة المستندات واستخراج البيانات أمر مطلوب.• اهتمام قوي بالتفاصيل لتحديد الأخطاء أو التناقضات في المستندات.• الإلمام بحزمة Microsoft Office، وخاصة Word وExcel، مطلوب.• القدرة على العمل بشكل مستقل مع إشراف محدود في بيئة عن بُعد.• يُفضل وجود خبرة سابقة في وظائف إدارية، مكتبية، أو معالجة المستندات.<br>المزيد عن الفرصة: يوفر هذا الدور فرصة فريدة للعمل مع رائد عالمي في صناعة خدمات المعلومات، والمساهمة في المعالجة السريعة للمستندات التجارية الحيوية. يدعم المنصب الكفاءة التشغيلية من خلال ضمان إدارة المستندات بدقة وتنظيم.<br>صاحب عمل يلتزم بمبدأ تكافؤ الفرص: نحن نوظف بناءً على المهارات والخبرة. جميع المتقدمين المؤهلين مرحب بهم بغض النظر عن الخلفية أو الخبرة أو تاريخ العمل السابق. تُراجع الطلبات بناءً على القدرة الفنية والمؤهلات فقط.<br>قدِّم الآن!
الدور: مراجع مستندات الموقع: عن بُعد (العمل من أي مكان) نوع الوظيفة: عقد الأجر: 31 - 60 دولارًا في الساعة<br>نظرة عامة على الدور: نحن نقوم بالتوظيف لصالح أحد عملائنا، والذي يبحث عن مراجع مستندات للعمل على أساس عقد. يتضمن الدور مراجعة وتصنيف واستخراج المعلومات الأساسية من أنواع مختلفة من المستندات. مطلوب إدخال بيانات دقيق وضمان جودة المستندات المعالجة.<br>المسؤوليات الرئيسية:• مراجعة والتحقق من دقة المستندات لضمان الامتثال للإرشادات المحددة.• استخراج وتنظيم نقاط البيانات ذات الصلة من المستندات المنظمة وغير المنظمة.• تصنيف المستندات بناءً على معايير محددة مسبقًا والاحتفاظ بسجلات رقمية منظمة.• الإبلاغ عن التناقضات أو عدم الاتساق لمزيد من المراجعة من قبل أعضاء الفريق الأول.<br>المهارات والمؤهلات المطلوبة:• مطلوب إجادة عمليات مراجعة المستندات واستخراج البيانات.• اهتمام قوي بالتفاصيل لتحديد الأخطاء أو التناقضات في المستندات.• مطلوب الإلمام بمجموعة Microsoft Office، وخاصة Word وExcel.• القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف في بيئة العمل عن بُعد.• يفضل الخبرة السابقة في الأدوار الإدارية أو الكتابية أو معالجة المستندات.<br>المزيد حول الفرصة: يقدم هذا الدور فرصة فريدة للعمل مع شركة عالمية رائدة في صناعة خدمات المعلومات، والمساهمة في المعالجة في الوقت المناسب لوثائق الأعمال المهمة. يدعم المنصب الكفاءة التشغيلية من خلال ضمان إدارة مستندات دقيقة ومنظمة.<br>صاحب عمل يوفر فرص عمل متساوية: نحن نوظف بناءً على المهارات والخبرة. جميع المرشحين المؤهلين مرحب بهم بغض النظر عن الخلفية أو الخبرة أو تاريخ التوظيف السابق. يتم مراجعة الطلبات فقط بناءً على القدرة التقنية والمؤهلات الموضحة.<br>قدم الآن!
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><b>Location:</b></p><br><br>Dubai, Dubai Emirate, United Arab Emirates<br><p><b>Job ID:</b></p><br><br>R0144128<br><p><b>Date Posted:</b></p><br><br>2026-09-10<br><p><b>Company Name:</b></p><br><br>HITACHI ENERGY L.L.C<br><p><b>Profession (Job Category):</b></p><br><br>Finance<br><p><b>Job Schedule: </b></p><br><br>Full time<br><p><b>Remote:</b></p><br><br>No<br><p><b>Job Description:</b></p><br><br><p><b>The Opportunity</b></p><br><br><p>As Hub Controller, Service MEA, you will be the trusted business partner to the Hub Manager and a key member of the regional leadership team. You will drive business performance, influence strategic decisions, and lead Finance and Controlling activities across multiple countries in the Middle East and Africa region. You will also lead a regional team and play a critical role in shaping the future growth of the Service business.</p><br><br><br><p><b>How You'll Make an Impact</b></p><br><br><ul><li><p>Partner with the Hub Manager to drive strategic and operational decisions.</p><br><br></li><li><p>Lead business planning, budgeting, forecasting, and performance management.</p><br><br></li><li><p>Drive profitable growth, productivity improvements, and capital efficiency.</p><br><br></li><li><p>Provide financial insights that support business priorities and investments.</p><br><br></li><li><p>Lead and develop a regional Finance and Controlling team across multiple countries.</p><br><br></li><li><p>Influence senior stakeholders and foster a high-performance culture.</p><br><br></li><li><p>Drive governance, risk management, and continuous improvement initiatives.</p><br><br></li><li><p>Responsible to ensure compliance with applicable external and internal regulations, procedures and guidelines.</p><br><br></li></ul><br><p><b>Your Background</b></p><br><br><ul><li><p>Bachelor’s or master’s degree in finance, Business Administration, or related field.</p><br><br></li><li><p>Strong Finance and Controlling experience in multinational environments.</p><br><br></li><li><p>Proven leadership experience managing regional or geographically dispersed teams.</p><br><br></li><li><p>Strong business acumen and ability to influence senior stakeholders.</p><br><br></li><li><p>Experience in the Energy, Industrial, Engineering, or related sectors.</p><br><br></li><li><p>Excellent communication, analytical thinking, and decision-making skills.</p><br><br></li></ul><br><p><b>More About Us</b></p><br><br><p>At Hitachi Energy, we are advancing a sustainable energy future for all. You will join a collaborative and global organization where your expertise will influence business performance, support strategic growth, and help build a stronger future for our customers and communities.</p><br><br><br><br><p><b>Accessibility and reasonable accommodation</b></p><br><br><p><b>Qualified individuals with a disability may request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access the Hitachi Energy career site as a result of your disability. You may request reasonable accommodations by completing a </b><span><b><u>general inquiry form</u></b></span><b> on our website. Please include your contact information and specific details about your required accommodation to support you during the job application process.</b></p><br><br><br><p><b>This is solely for job seekers with disabilities requiring accessibility assistance or an accommodation in the job application process. Messages left for other purposes will not receive a response.</b></p><br><br><br><p><b>Use of Al and automated tools in recruitment</b></p><br><br><p><b>As part of our recruitment process, Hitachi Energy uses digital and automated tools, including Al-supported solutions, to assist with activities such as application screening, job matching, and interview scheduling. These tools are designed to support our recruiters and do not replace human decision-making. Candidate data is processed in accordance with applicable data protection and employment laws as well as </b><span><b><u>Hitachi's Global Data Privacy Notice.</u></b></span><b><br><span>Background Screening and Security Checks</span></b></p><br><br><p><b><span>As part of the hiring process, Hitachi Energy conducts pre-employment background checks that may include verification of employment history, education, criminal records, and other relevant information, in accordance with applicable laws.</span></b></p><br><br><p><b><span>For certain roles—particularly those involving access to sensitive information, financial responsibilities, client data, regulated environments, or security-sensitive functions—additional or more comprehensive background or security screenings may be required. These may include, but are not limited to, enhanced criminal history checks, credit history reviews (where legally permissible), sanctions screening, or other due diligence measures aligned with the responsibilities of the position.</span></b></p><br><br><p><b><span>The scope and depth of any background or security review will be determined based on the nature of the role and business necessity, and will always be conducted in compliance with applicable federal, state, and local laws. Candidates will be notified and, where required, asked to provide consent prior to the initiation of any such checks.</span></b></p><br><br><br> </div>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p>About the role</p><p> We are looking on behalf of the client based in UAE (Dubai) in the hard commodity industry, for a detail-oriented and proactive Financial Controller to join their finance team in Dubai. The role covers financial controlling, management reporting, budgeting, treasury support, analytics, and automation initiatives. The position works under the supervision of a Head of Budgeting and Controlling and closely with Trading, Treasury and Accounting, ensuring financial discipline, high-quality reporting, and operational transparency across international trading operations.</p><p><br></p><p> Key Responsibilities</p><p><br></p><p> Financial Controlling & Reporting</p><p><br></p><p> • Assist in monthly and quarterly closing processes.</p><p> • Ensure data accuracy and completeness through reconciliations and discrepancy analysis.</p><p> • Prepare calculations for reserves, income and expense accruals</p><p> • Collect and process administrative and operational expense data in 1C Management Accounting</p><p> • Participate in the preparation of quarterly management reporting packages, including key KPIs and business analysis for senior management</p><p> • Provide methodological support to the accounting team on IFRS and local reporting requirements.</p><p><br></p><p> Budgeting & Planning</p><p><br></p><p> • Collect budget input data from operational teams for annual and rolling budgets.</p><p> • Independently calculate selected budget lines and cost items based on historical data, contracts, and business assumptions.</p><p> • Upload and maintain the approved budget in management accounting systems</p><p> • Prepare automated Excel templates and tools for budget data collection and consolidation</p><p> • Assist with budget vs. actual variance analysis and prepare draft variance explanations.</p><p><br></p><p> Financial Discipline & Operations Support</p><p><br></p><p> • Monitor administrative budget execution and highlight deviations</p><p> • Support internal and external audits by preparing documentation and providing explanations to auditors</p><p> • Provide day-to-day operational support to the Trading Department</p><p> • Monitor trading transactions in internal systems to ensure data accuracy and completeness</p><p> • Review contractual terms and commercial proposals for alignment with actual contractual performance</p><p><br></p><p> Treasury Support</p><p><br></p><p> • Maintain and update projected client payment schedules</p><p> • Prepare weekly payment analysis reports</p><p> • Support payment execution by:</p><p> • preparing Excel-based tools and templates,</p><p> • validating data accuracy,</p><p> • coordinating with Treasury and Trading teams,</p><p> • preparing compliance supporting documents upon request.</p><p><br></p><p> Analytics & Process Improvement</p><p><br></p><p> • Prepare analytical reports, dashboards, and presentations for Trading team and Management</p><p> • Participate in the development of internal financial and corporate policies</p><p> • Support the automation and improvement of reporting and control processes.</p><p><b>Requirements:</b></p><p>Mandatory</p><p><br></p><p> • Higher education in Finance, Accounting, Economics, or a related field.</p><p> • 3–5 years of relevant experience in finance, accounting, audit, or controlling.</p><p> • Good understanding of basic accounting principles and financial reporting concepts.</p><p> • Basic knowledge of how financial statements (P&L, Balance Sheet, Cash Flow) are structured and linked</p><p> • Advanced Excel skills (formulas, pivots; Power Query is a plus)</p><p> • Working proficiency in English, additional languages could be strong advantage</p><p><br></p><p> Preferred</p><p><br></p><p> • Experience with ERP / trading systems</p><p> • Knowledge of IFRS and management accounting practices</p><p> • Experience in trading, commodities, shipping, or international logistics</p><p><br></p><p> Personal Qualities</p><p><br></p><p> • High level of responsibility and attention to detail</p><p> • Strong analytical mindset and structured thinking</p><p> • Initiative and results-oriented approach</p><p> • Willingness to learn and improve processes</p><p> • Strong communication and interpersonal skills</p><p> • Ability to work independently and as part of a team</p> </div><h2 class="h5">Skills</h2>
<div data-jb-field="skills"><p><br></p><p>• Higher education in Finance, Accounting, Economics, or a related field.</p><p>• 3–5 years of relevant experience in finance, accounting, audit, or controlling.</p><p>• Good understanding of basic accounting principles and financial reporting concepts.</p><p>• Basic knowledge of how financial statements (P&L, Balance Sheet, Cash Flow) are structured and linked</p><p>• Advanced Excel skills (formulas, pivots; Power Query is a plus)</p><p>• Working proficiency in English, additional languages could be strong advantage</p><p><br></p><p>Preferred</p><p><br></p><p>• Experience with ERP / trading systems</p><p>• Knowledge of IFRS and management accounting practices</p><p>• Experience in trading, commodities, shipping, or international logistics</p><p><br></p><p>Personal Qualities</p><p><br></p><p>• High level of responsibility and attention to detail</p><p>• Strong analytical mindset and structured thinking</p><p>• Initiative and results-oriented approach</p><p>• Willingness to learn and improve processes</p><p>• Strong communication and interpersonal skills</p><p>• Ability to work independently and as part of a team</p></div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<br>وصف الشركة<br><br><p>سوفيتل الحمراء بيتش ريزورت</p><br><br>وصف الوظيفة<br><br><p>نبحث عن مسؤول غرف ذو خبرة ويمتاز بالدقة للانضمام إلى فريق الواجهة الأمامية في رأس الخيمة، الإمارات العربية المتحدة. في هذا الدور، ستشرف على جميع جوانب عمليات الغرف، لضمان معدلات إشغال مثلى، ورضا الضيوف، وأداء الإيرادات. المرشح المثالي سيظهر مهارات تنظيمية قوية، وقدرات تحليلية، والتزام بالحفاظ على أعلى المعايير التشغيلية في بيئة ضيافة سريعة الإيقاع.</p><br><ul><li>إدارة مخزون الغرف اليومي، ومستويات الإشغال، وتحديثات حالة الغرفة عبر جميع أنظمة الملكية/الممتلكات</li><li>الإشراف على عمليات الاستقبال وتنسيق مع أعضاء الفريق لضمان إجراءات تسجيل الوصول والمغادرة الفعالة</li><li>متابعة طلبات صيانة الغرف والتنسيق مع أقسام التدبير المنزلي والصيانة لضمان الحل في الوقت المناسب</li><li>تحليل إيرادات الغرف، ومعدلات الإشغال، ومقاييس الأداء لتحديد الاتجاهات وفرص التحسين</li><li>إعداد تقارير تشغيلية شاملة يومية وأسبوعية وشهرية لمراجعة الإدارة</li><li>التعامل مع استفسارات الضيوف وشكاواهم والطلبات الخاصة بمهنية وكفاءة</li><li>تنسيق تخصيصات الغرف وتوزيعها لزيادة الإيرادات ورضا الضيوف</li><li>ضمان الالتزام بسياسات الفندق وإجراءاته ومعايير الجودة</li><li>الحفاظ على سجلات دقيقة لحالة الغرف، ومشكلات الصيانة، وتفضيلات الضيوف</li><li>التعاون مع أقسام أخرى لتبسيط العمليات وتحسين تجربة الضيف الشاملة</li><li>رصد وإدارة استراتيجيات تسعير الغرف بالتنسيق مع إدارة الإيرادات</li></ul><br>المؤهلات<br><br><ul><li>حد أدنى 3 سنوات خبرة في إدارة الواجهة الأمامية أو عمليات الغرف ضمن بيئة فندقية</li><li>إتقان أنظمة إدارة الممتلكات الفندقية (PMS) والتطبيقات البرمجية ذات الصلة</li><li>مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية مع القدرة على ترتيب الأولويات للمهام المتعددة</li><li>مهارات كتابة وتواصل عالية باللغة الإنجليزية</li><li>ذهنية تحليلية مع القدرة على تفسير البيانات وتوليد رؤى قابلة للتطبيق</li><li>قدرات حل المشكلات والانتباه للتفاصيل</li><li>معرفة شاملة بعمليات الفندق وإجراءاته ومعايير خدمة الضيوف</li><li>القدرة على العمل بفاعلية في بيئة فريق ودعم تطوير الموظفين</li><li>مفضل: خبرة في فنادق فاخرة أو مرتفعة التصنيف</li><li>مفضل: معرفة مبادئ وممارسات إدارة الإيرادات</li><li>مفضل: خبرة إشرافية أو قيادية سابقة</li><li>مفضل: الإلمام بمعايير وممارسات صناعة الضيافة في الإمارات العربية المتحدة</li></ul> </div>
الدور: أخصائي تنسيق مستندات (عن بُعد) الموقع: عن بُعد (العمل من أي مكان) نوع الوظيفة: عقد الأجر: 20 - 55 دولارًا في الساعة<br>نظرة عامة على الدور: نحن نوظف لصالح أحد عملائنا، حيث نبحث عن خبراء في ملفات Word وPDF للعمل على أساس التعاقد. يتضمن هذا الدور التعامل مع مهام معالجة المستندات، بما في ذلك التحويل والتحرير وتنسيق ملفات Word وPDF. يجب على المرشحين إثبات كفاءتهم في كلا التنسيقين لضمان الدقة والكفاءة في المخرجات.<br>المسؤوليات الرئيسية:• تحويل المستندات بين تنسيقات Word وPDF مع الحفاظ على التنسيق وسلامة المحتوى.• تحرير وتدقيق مستندات Word وPDF للتأكد من خلوها من الأخطاء الإملائية والنحوية ومن دقتها الهيكلية.• تنسيق المستندات وفقًا للقوالب وإرشادات الأسلوب الخاصة بالعميل.• التأكد من مطابقة الملفات للمتطلبات الفنية لخطوط المعالجة الآلية.• العمل ضمن المواعيد النهائية لمعالجة دفعات المستندات بكفاءة.<br>المهارات والمؤهلات المطلوبة:• إتقان استخدام Microsoft Word وAdobe Acrobat أو برامج تحرير PDF المماثلة.• خبرة في أدوات تحويل المستندات ومعايير التنسيق.• الاهتمام بالتفاصيل لتحديد وتصحيح الأخطاء في النص والتخطيط.• القدرة على اتباع إرشادات منظمة لإعداد المستندات.• فهم أساسي لإدارة الملفات وأنظمة التخزين السحابي.<br>المزيد حول الفرصة: يوفر هذا الدور فرصة فريدة للعمل مع شركة رائدة عالميًا في صناعة خدمات المعلومات، والمساهمة في تبسيط سير عمل المستندات لعملاء المؤسسات. يتطلب المنصب الموثوقية والدقة في التعامل مع مستندات الأعمال الحساسة.<br>صاحب عمل يوفر فرصًا متساوية: نحن نوظف بناءً على المهارات والخبرة. نرحب بجميع المرشحين المؤهلين بغض النظر عن الخلفية أو الخبرة أو التاريخ الوظيفي السابق. تتم مراجعة الطلبات بناءً على القدرة التقنية والمؤهلات الموضحة فقط.<br>قدم الآن!
<p>Ø دعم QS المشروع في إعداد التكاليف التفصيلية وقوائم المواد والميزانية بناءً على رسومات ومواصفات المشروع.</p><p>Ø تحليل الرسومات والمواصفات ونطاق المشروع لتحديد المواد والأعمال والقدرات التغييرية المحتملة بالتنسيق مع QS المشروع.</p><p>Ø الحفاظ على سجلات محدثة مثل VO، الشراء، NOC والمدفوعات بالتنسيق مع المشروع.</p><p>Ø الإشراف على RFQs للمقاولون من الباطن والموردين.</p><p>Ø دعم العروض المقيمة وإعداد جداول المقارنة عند الحاجة للجانب الفني والتجاري، وضمان الحصول على الموافقات اللازمة وفق سياسة الشركة.</p><p>Ø دعم الشراء في تفاوض الأسعار واختيار البائعين عند الحاجة.</p><p>Ø صياغة ومراجعة وإدارة العقود مع الموردين والمقاولين من الباطن.</p><p>Ø إدارة عقد المشروع مثل (الإشعار، الدفع، التباين، إلخ...)</p><p>Ø التأكد من توافق جميع العقود مع نطاق المشروع والشروط والأحكام.</p><p>Ø تتبّع تكاليف المشروع طوال دورة الحياة لضمان التوافق مع الميزانية.</p><p>Ø تحديد تجاوزات التكاليف أو المخاطر مبكرًا واقتراح إجراءات تصحيحية.</p><p>Ø إعداد طلبات الدفع المرحلية والحسابات النهائية ومطالبات التباين، والمتابعة للحصول على الموافقة.</p><p>Ø تصديق ومعالجة المدفوعات للمقاولين من الباطن والموردين بالتنسيق مع QS المشروع.</p><p>Ø تقييم تغيرات الأسعار وطلبات التغيير وتوجيهات العميل.</p><p>Ø التعاون مع مهندسي المشروع ومديري المشاريع والشراء لضمان تنفيذ سلس.</p><p>Ø إجراء زيارات ميدانية لمراقبة التقدم والتحقق من العمل المنجز لمطالبات الدفع عند الحاجة.</p><p>Ø إعداد وتقديم تقارير التكاليف وملخصات مالية للمشروع وتحديثات التقدم إلى الإدارة.</p><p>Ø الحفاظ دائمًا على الوثائق والسجلات وفق سياسة الشركة للأغراض التدقيقية والحسابات النهائية.</p><p>Ø التأكد من امتثال جميع الأعمال للقوانين المحلية والالتزامات العقدية وسياسات الشركة.</p><p>Ø تحديد المخاطر العقدية أو المالية المحتملة وتقديم التوصيات.</p><p>Ø إعداد ودعم إغلاق المشروع.</p><p>Ø إعداد الرسائل التعاقدية عند الحاجة.</p><p>Ø التفاوض على أوامر التباين وتسوية الحساب النهائي.</p><p>Ø أي مهام أخرى قد يحتاجها المدير المباشر.</p><p>Ø تفسير وتطبيق شروط العقد، بما في ذلك FIDIC أو العقود المصممة خصيصًا.</p><p>Ø تتبّع تقدم المشروع وإدارة المخاطر المالية.</p><p>Ø إعداد التقارير المالية وادعاءات التقدم وملخصات تسوية التكاليف.</p><p>Ø توجيه المقاولين المساعدين والمساهمة في تطوير الفريق.</p><p>Ø تحديد أولويات المهام بشكل فعال للالتزام بالمواعيد النهائية الضيّقة.</p><p>Ø صياغة ومراجعة وإدارة <strong>العقود</strong> مع العملاء والمقاولين من الباطن والموردين.</p><p>Ø التعاون مع مديري المشاريع والمصممين والمهندسين والفِرق الميدانية لضمان توافق التكاليف مع أهداف المشروع.</p><p>Ø حضور الاجتماعات الميدانية حيثما دعت الحاجة وضمان الامتثال لمعايير الصحة والسلامة والجودة.</p><p>Ø إعداد تدفقات نقدية وتوقعات التكاليف وتقارير مالية.</p><p>Ø إعداد تكلفة الإطالة ودعم أي وثائق لحل النزاع.</p><p>Ø التفاوض على الشروط العقدية مع العملاء والموردين وإنهائها.</p><p>Ø تمثيل الفريق التجاري في اجتماعات العملاء، وحل النزاعات، ومراجعات المشروع.</p><p>Ø مراجعة وإدارة المسائل العقدية، الإخطارات والرسائل.</p><p><strong>المخرجات الوظيفية الأساسية</strong></p><p>Ø الإعداد والتقديم في الوقت المناسب لطلب الدفع والتباين والمطالبات.</p><p>Ø المتابعة للحصول على الموافقات، التطبيق المرحلي والمطالبة.</p><p>Ø تقارير الإدارة الشهرية.</p><p>Ø إدارة إغلاق المشروع مع فريق المشروع.</p><br/><br/><p><strong>الملف المرغوب فيه للمرشح</strong></p><p><strong>المعارف والمهارات والقدرات المطلوبة:</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة البناء، المساحة الكمية، التصميم الداخلي أو الهندسة.</li><li>خبرة لا تقل عن 10 سنوات في نفس المجال.</li><li>فهم قوي للمواد وطرق إنجاز البناء والتشطيبات.</li><li>الإلمام بـ AutoCAD، Excel، PlanSwift أو برامج QS المماثلة.</li><li>الاعتماد المهني (RICS، CIOB) مفضل بشدة.</li><li>مهارات تحليلية وتفاوض واتصال ممتازة.</li><li>خبرة الشراء إلزامية.</li><li>فهم قوي للعقود مثل FIDI، ومهارة عالية في الرسائل العقدية.</li><li>مهارات إدارة الوقت ممتازة، والقدرة على juggling مهام متعددة ضمن المواعيد المحددة.</li><li>مهارات تنظيم البيانات.</li><li>إيلاء عالي للتفاصيل.</li><li>فهم قوي لأعمال QS اليومية مثل IPA، VOs، PCs ومهارات التقرير.</li><li>مهارات تواصل عالية للاتصال مع العملاء والمتعهدين وفِرق التصميم.</li><li>القدرة على التفاوض على شروط مواتية وحل النزاعات.</li><li>فهم قوي لقانون العقود وأنظمة التحكم في التكاليف وطرق البناء.</li></ul>
خبير وثائق الأعمال - عن بُعد<br><br>نوع الوظيفة: متعاقد<br><br>الموقع: عن بُعد<br><br>نظرة عامة على الوظيفة<br><br>نحن نبحث عن خبراء ذوي خبرة في وثائق الأعمال لدعم مشروع تدريب وتقييم الذكاء الاصطناعي. تتضمن الوظيفة إنشاء سيناريوهات عمل واقعية، وتطوير وثائق مهنية، وتقييم مخرجات الأعمال الناتجة عن الذكاء الاصطناعي.<br><br>المسؤوليات الرئيسية<br><br>إنشاء مهام عمل واقعية باستخدام Excel وPowerPoint وWord. تطوير النماذج المالية، والعروض التقديمية التنفيذية، والمقترحات، والتقارير، وتحليلات الأعمال. تقييم الوثائق الناتجة عن الذكاء الاصطناعي من حيث الدقة والجودة والمنطق والملاءمة التجارية. مقارنة استجابات الذكاء الاصطناعي وتقديم ملاحظات واضحة وقابلة للتنفيذ. تصميم سيناريوهات عمل بناءً على بيئات العالم الحقيقي وبيئات شركات Fortune 500. استخدام هندسة الأوامر (Prompt Engineering) وأدوات الذكاء الاصطناعي لاختبار وتحسين أداء النموذج. التعاون مع فرق المشروع والحفاظ على وثائق عالية الجودة.<br><br>المؤهلات المطلوبة<br><br>خبرة مهنية لا تقل عن 3 سنوات في مجال الأعمال في التمويل أو الاستشارات أو الرعاية الصحية أو التكنولوجيا أو التجزئة أو المجالات ذات الصلة. كفاءة متقدمة في برامج Microsoft Excel وPowerPoint وWord. خبرة في النمذجة المالية، وتحليل البيانات، وإعداد التقارير، والعروض التقديمية التنفيذية. مهارات تواصل كتابية ولفظية قوية. اهتمام ممتاز بالتفاصيل وقدرات تحليلية. خبرة في العمل مع أصحاب المصلحة في الأعمال والمخرجات المعقدة.<br><br>المؤهلات المفضلة<br><br>خبرة عمل في شركات Fortune 500. خبرة في هندسة الأوامر (Prompt Engineering)، أو تقييم الذكاء الاصطناعي، أو أدوات الذكاء الاصطناعي. خلفية في الاستراتيجية، والعمليات، والتمويل، والاستشارات، والمبيعات، والتسويق، أو الموارد البشرية.<br><br>المهارات الأساسية<br><br>Microsoft Excel | Power Point | Word | النمذجة المالية | تحليل البيانات | العروض التقديمية التنفيذية | المقترحات الاستراتيجية | إنشاء التقارير | هندسة الأوامر | تقييم الذكاء الاصطناعي | وثائق الأعمال | التعاون مع أصحاب المصلحة
About This Opportunity<br><br>We're working with a leading foundational AI lab to find experienced document production specialists who can help train their latest language model on professional document, spreadsheet, and slide deck tasks.<br><br>We're looking for document production specialists with 5+ years reviewing, proofing, and quality-checking business documents, spreadsheets, and slide decks before executive or client delivery to create, evaluate, and refine AI-generated documents, spreadsheets, and slide decks across core workflows: board-ready slide deck formatting reviews, financial model and spreadsheet formula audits, executive memo proofing passes, brand and template compliance checklists, client-facing proposal document reviews, and cross-document consistency trackers.<br><br>Compensation: $70/hour<br><br>Commitment: Flexible, 5-20 hours per week (or more if desired)<br><br>Location: Fully remote, work on your own schedule<br><br>Start date: ASAP<br><br>Qualifications<br><br> 5+ years in a QA, editorial, or production role reviewing business documents, spreadsheets, and slide decks for accuracy, formatting, and consistency before external delivery Sharp eye for formula errors, broken links, mismatched figures, and formatting drift across Word, Excel, and Power Point (or Google Docs, Sheets, and Slides) deliverables Expert-level document, spreadsheet, and slide craftsmanship, with excellent written communication and attention to detail<br><br>About Ethos<br><br>Ethos is a new expert network built by a McKinsey/Soft Bank/Deep Mind team and backed by world-leading investors like General Catalyst. We connect experts with investors and consultancies for paid expert calls, speaking engagements, and advisory opportunities.<br><br>Key Requirements<br><br>5+ years in a QA, editorial, or production role reviewing business documents, spreadsheets, and slide decks for accuracy, formatting, and consistency before external delivery Sharp eye for formula errors, broken links, mismatched figures, and formatting drift across Word, Excel, and Power Point (or Google Docs, Sheets, and Slides) deliverables Expert-level document, spreadsheet, and slide craftsmanship, with excellent written communication and attention to detail
اشترك لتصلك وظائف مراقب وثائق الجديدة دوريا علي بريدك
يمكنك الغاء اشتراكك في أي وقت