مراقب وثائق
٦٣٣٩ وظائف شاغرة
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul><li>إدارة الاستلام والتعامل وتخزين الوثائق.</li><li>تطوير وتنفيذ عمليات للتحكم بالوثائق.</li><li>التأكد من مطابقة جميع الوثائق للمتطلبات الرسمية والمعايير المطلوبة.</li><li>مراجعة وتحديث الوثائق حسب الحاجة.</li><li>تتبّع وإدارة نسخ المستندات.</li><li>استرجاع الملفات عند حاجة موظفي الشركة.</li><li>نسخ احتياطي آمن وتخزين المستندات.</li><li>إرسال رسائل بريد إلكتروني والرد على جميع أصحاب المصلحة بخصوص الاستفسارات والتحديثات المتعلقة بالوثائق.</li><li>كتابة الرسائل والتنسيق مع المهندسين لأغراض تتعلق بالوثائق.</li><li>الرد على رسائل البريد التي تصل إلى المكتب والتنسيق مع المهندسين للردود الإضافية.</li><li>التأكد من أن جميع الوثائق قابلة للاكتشاف والوصول إليها.</li><li>تنظيم وتصنيف الوثائق بشكل صحيح.</li><li>التنسيق مع فرق المشروع لضمان احتساب جميع الوثائق ووضعها في المكان المناسب.</li><li>تسجيل ومراجعة وتوزيع محاضر الاجتماعات.</li><li>مراقبة الأنشطة التنظيمية للحفاظ على الامتثال لقوانين إدارة السجلات والوثائق.</li><li>العمل كنقطة اتصال ميدانية لِكُل وثائق المشروع ومراسلاته.</li><li>الحفاظ على جميع سجلات الموقع والتحكم فيها، بما في ذلك الرسومات والمواصفات وRFIs والتقديمات والموافقات.</li><li>تسجيل وتوزيع ومتابعة المراسلات الواردة والصادرة للمشروع.</li><li>التنسيق عن كثب مع مدير المشروع ومهندس المشروع لتتبّع حالة الوثائق والمواعيد النهائية.</li><li>ضمان دوران مستندات معتمدة إلى فرق الموقع وكل أصحاب المصلحة المعنيين في الوقت المناسب.</li><li>الحفاظ على سجلات الموقع للرسومات والتقديمات وRFIs وNCRs والتعليمات.</li><li>دعم حفظ السجلات التعاقدية من خلال الحفاظ على أثر وثائقي كامل ودقيق.</li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة مثل إدارة البناء أو الهندسة (يفضل ولكنه ليس مطلوباً).</li><li>خبرة موثوقة في برامج وأنظمة التحكم بالمستندات.</li><li>انتباه قوي للتفاصيل والدقة.</li><li>مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت.</li><li>الإلمام بمصطلحات البناء والعمليات والوثائق.</li><li>إتقان حزمة MS Office (Excel وWord وOutlook) وأنظمة إدارة الوثائق.</li><li>القدرة على التواصل بفعالية مع الجهات الداخلية والخارجية.</li><li>مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على العمل بشكل مستقل أو ضمن فريق.</li><li>يفضل وجود خبرة كمراقب مستندات الموقع في مشاريع البناء.</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية (كتابةً وتحدثاً) مطلوب.</li><li>تُعد مهارات اللغة العربية ميزة إضافية.</li></ul><p></p></section>
???? WE ARE HIRING | Join DESERV <br>DeServ International is expanding, and we are looking for talented professionals to join our growing team in the marine and industrial sector.<br>We are currently hiring for the following positions:<br>1. Quality Controller<br>Experience in quality inspection and QA/QC procedures Industrial experience preferred Strong attention to detail and commitment to quality standards<br>2. Safety Officer<br>Knowledge of HSE regulations and safety management systems Experience in conducting safety inspections and risk assessments NEBOSH/IOSH certification is an advantage<br>3. Document Controller<br>Experience in document control and records management Proficient in Microsoft Office and document management systems Strong organizational and communication skills<br><br>???? Apply Now: sm@deserv.biz???? Website: www.deserv.biz<br>Be a part of our growing team and build your future with DESERV!
<p>سيعمل هذا الدور عن كثب مع القيادة العليا لتسهيل إدارة وتنظيم فعال للمستندات المتعلقة بالمشروع.
دورك كمراقب المستندات الأول سيشمل توفير إعداد وإدارة المستندات بدقة وفي الوقت المناسب وبفعالية، بالإضافة إلى التنسيق مع الأطراف المعنية الداخلية والخارجية لضمان التسليم في الوقت المحدد وبكفاءة للمشروعات.
المسؤوليات:
• مسئول عن الإعداد والتخطيط والتنفيذ والإدارة والتسليم والتوزيع وحفظ/استرجاع وتخزين وثائق البرنامج/المشروع والاتصالات كعملية/إجراء.
• التأكد من عدم انحراف أي من أصحاب المصلحة عن عملية/إجراءات تحكم المستندات
• المتابعة مع فريق المشروع ومع فريق القسم لاتخاذ الإجراءات في الوقت المناسب بخصوص مستندات/اتصالات المشروع.
• التأكد من التحكم الفعّال بجميع جوانب التوثيق، والتقاطها عبر Aconex ونقلها حسب المطلوب.
• ضمان جودة المستندات (فحص الجودة)؛ بما في ذلك تنسيقها، البيانات الوصفية، الاتساق، حالة المراجعة، إلخ.
• الحفاظ على سرية المستندات والاتصالات.
• مسؤول عن معالجة المستندات المتعلقة بالشركات والمشروعات عبر Aconex وDocuSign
• مسؤول عن معالجة طلب العقد، تأكيد العمل للمدفوعات، طلب الت variation، إلخ، عبر أنظمة Oracle ومراقبة مدفوعات المستشارين والمتعهدين والموردين إلخ.</p><p>• مطلوب درجة البكالوريوس (أو ما يعادلها) من جامعة معروفة
• خبرة عمل مهنية تبلغ 8 سنوات في تحكم المستندات في منطقة الشرق الأوسط
• سجل حافل في تسليم مشاريع كبيرة متعددة الوظائف
• معرفة عملية جيدة بنظام إدارة المستندات ACONEX، بما في ذلك سير العمل وخبرة لا تقل عن 4 سنوات
• معرفة ممتازة بـ MS Office (Excel متقدم، PowerPoint، Word)، ومعرفة برمجيات Share-point، Oracle EBS، I-procurement
• المعرفة بالنسق Oracle Suite تعتبر ميزة إضافية
• معرفة عميقة بأنظمة وإجراءات تحكم المستندات
• فهم للوائح الصناعة ومتطلبات الامتثال المتعلقة بمشروعات العقارات
• معرفة بعمليات ضبط الجودة لضمان دقة واكتمال مستندات المشروع</p>
المسمى الوظيفي: مراقب مستندات<br><br>رمز الوظيفة: JPC 6426<br><br>الموقع: أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة<br><br>الخبرة: 3 سنوات كحد أدنى من الخبرة ذات الصلة<br><br>التعليم: دبلوم في إدارة الأعمال، أو تقنية المعلومات، أو إدارة السجلات، أو مجال ذي صلة<br><br>وصف الوظيفة<br><br>إعداد وإدارة تقارير الإنجاز، والتقارير الإحصائية، وتقارير البصمة الكربونية، والتقارير التشغيلية، وغيرها من التقارير الإدارية. التحقق من فواتير الشاحنات الواردة، ورحلات المبيعات، والقوى العاملة، وغيرها من الفواتير التشغيلية وتحديد أي تباينات. الاحتفاظ بسجلات وبيانات ومستندات دقيقة، وإحصاءات النفايات، والإيصالات، والتصاريح، ومعلومات الترخيص الإلكتروني. تنسيق عمليات الميزان، وتصاريح التفريغ، وإيصالات النفايات، وتقارير الاستلام، وأنشطة الدعم التشغيلي. تقديم الدعم الإداري بما في ذلك تنسيق المخيم، وترتيبات الإقامة/الطعام، والوثائق ذات الصلة. الاحتفاظ ببيانات دقيقة في الأنظمة المعتمدة ودعم أنشطة الترخيص الإلكتروني، بما في ذلك تصاريح الشاحنات وسجلات المخالفات الذكية. يُشترط إتقان برامج MS Excel وWord وOutlook وأنظمة التحكم في المستندات وإدارة البيانات، بالإضافة إلى الاهتمام الدقيق بالتفاصيل ومهارات التواصل والتنظيم، وحيازة رخصة قيادة إماراتية سارية المفعول.<br><br>المهارات: قاعدة البيانات، المعرفة باستخدام جداول البيانات، ومعالجة النصوص<br><br>والبرامج المحددة للوظيفة، القدرة على الاحتفاظ بسجلات وتقارير واضحة ودقيقة، القدرة على استخدام الحاسب الآلي وإدخال البيانات واسترجاع السجلات والمعلومات بسرعة، القدرة على تنظيم عبء العمل وإدارة الملفات
<ul><li>الإشراف على التنظيم الدقيق وتوزيع جميع مخططات الهندسة المعمارية للمناظر الطبيعية والمواصفات والوثائق المتعلقة بالمشروع.</li><li>تنفيذ والحفاظ على نظام قوي للتحكم في المستندات لضمان الدقة والسيطرة على الإصدارات وإمكانية الوصول لفريق المشروع.</li><li>إدارة التدفق الوارد والصادر لطلبات المعلومات (RFIs) والتقديمات، مع ضمان الاستجابات في الوقت المناسب وحفظ السجلات بشكل صحيح.</li><li>التنسيق مع المهندسين والمعماريين والمقاولين والعملاء لتسهيل تبادل المستندات والاتصالات بكفاءة.</li></ul><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمرشح</strong></p><ul><li>حد أدنى شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يفضل وجود شهادة تقاعد في مجال ذي صلة (Associate's degree) كميزة.</li><li>قد يُفضل حيازة شهادات ذات صلة مثل Certified Document Control Specialist (CDCS).</li><li>خبرة من 3-5 سنوات على الأقل في التحكم بالمستندات، ويفضل ضمن صناعة الهندسة المعمارية والهندسة والبناء (AEC)، مع تركيز على مشاريع المناظر الطبيعية.</li><li>إتقان استخدام برامج إدارة المستندات (مثل Procore، Aconex، BIM وأدوات المكتب القياسية مثل Microsoft Office).</li></ul>
يقدم مراقب الوثائق دعمًا إداريًا وتنسيقيًا متقدمًا في مجال مراقبة الوثائق للفريق حسب التوجيهات. يضمن معالجة جميع وثائق الشركة وسجلاتها ومراسلاتها الرسمية وتسجيلها وتتبعها وأرشفتها والاحتفاظ بها وفقًا لمتطلبات الحوكمة والسرية والتدقيق. يدعم الإدارة بالخدمات الإدارية، وأنظمة الأرشفة، وتحديثات الامتثال، ودقة دورة حياة الوثائق، مع تمكين سير العمل التشغيلي السلس وتقديم خدمة داخلية عالية الجودة.<br>المسؤوليات: معالجة جميع الوثائق الواردة والصادرة بما في ذلك المسح الضوئي، والتسجيل، وتعيين المراجع، والتوزيع الداخلي، والأرشفة المنهجية. الاحتفاظ بسجلات دقيقة للوثائق، وسجلات المتابعة، والتحكم في الإصدارات، والسجلات الرئيسية عبر الأرشيفات الرقمية والمادية. أرشفة واسترجاع اتفاقيات البيع والشراء (SPAs)، والملاحق، ووثائق اعرف عميلك (KYC)، وسندات الملكية، والاتفاقيات التجارية، والوثائق القانونية، وسجلات الشركات، وملفات المشاريع. الاحتفاظ بالسجلات الرئيسية بما في ذلك السجل الرئيسي للقطع، وسجلات الفواتير، وشهادات الدفع، وسجلات الشركات التابعة، ووثائق الامتثال ذات الصلة. ضمان السرية، واستخدام النماذج الصحيحة، والالتزام بتنسيقات الشركة، والترقيم، وبروتوكولات الموافقة. معالجة اتفاقيات عدم الإفصاح (NDAs) والاحتفاظ بسجل خاص بها. إعداد المراسلات، والمذكرات، والعروض التقديمية، وأدوات التتبع، والجداول الزمنية، وتقارير القسم. المساعدة في إدارة المصروفات النثرية، واللوازم المكتبية، والاتصالات الداخلية، والدعم التشغيلي حسب التكليف.<br>المؤهلات: المؤهلات التعليمية: دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو إدارة السجلات، أو مجال ذي صلة.<br>المؤهلات المهنية: يفضل الحصول على شهادة في مراقبة الوثائق أو إدارة السجلات.<br>الخبرة المطلوبة: 4–8 سنوات من الخبرة في الإدارة، أو مراقبة الوثائق، أو إدارة المكاتب. يفضل الحصول على خبرة في التطوير العقاري الشامل، أو الضيافة، أو البيئات القانونية، أو الحكومية.
الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة مكان العمل: موقع بناء الراتب الشهري: 4,000–7,000 درهم إماراتي نوع التوظيف: دوام كامل نظرة عامة على الوظيفة نحن نبحث عن مراقب وثائق فني / مهندس فني مبتدئ يتمتع بالمبادرة والكفاءة التقنية للعمل بدوام كامل في موقع بناء نشط في دبي. هذه الوظيفة ليست مجرد وظيفة أرشفة. يجب أن يكون المرشح المختار قادراً على فهم رسومات البناء، وإعداد المراسلات والتقارير المهنية للمشروع، ومراجعة رسومات الأوتوكاد (AutoCAD)، وتتبع التقديمات الفنية، والحفاظ على نظام منظم لمراقبة الوثائق. يجب أن يكون المرشح قادراً على إنجاز العمل الموكل إليه بدقة وفي الوقت المحدد بأقل قدر من الإشراف.<br>المسؤوليات الرئيسية إدارة الوثائق الصادرة والواردة للمشروع، والمراسلات، وسجلات التسليم، وسجلات مراقبة الوثائق. الحفاظ على سجلات محدثة لطلبات المعلومات (RFIs)، وتقديمات المواد، ورسومات الورشة، وبيانات الطرق، وطلبات التفتيش (WIRs)، وتقارير التفتيش على المواد (MIRs)، وتقارير عدم المطابقة (NCRs). صياغة رسائل البريد الإلكتروني المهنية، وطلبات المعلومات، والخطابات والمراسلات الفنية. إعداد ومراجعة الرسومات المعمارية والمدنية، والمقاطع ورسومات ما بعد التنفيذ (As-Built Drawings) باستخدام برنامج الأوتوكاد. تنسيق الرسومات المعمارية والإنشائية ورسومات الأنظمة الميكانيكية والكهربائية والسباكة (MEP). إعداد تقارير دقيقة يومية وأسبوعية وشهرية عن المشروع. إعداد محاضر الاجتماعات، وقوائم المهام، ومتتبعات القضايا المعلقة، ومتتبعات التقديمات. متابعة تعليقات الاستشاريين، والتقديمات المرفوضة، والموافقات المعلقة، وإعادة التقديم المطلوبة. الحفاظ على ترقيم الوثائق، والأرشفة، ومراقبة المراجعات، واسترجاع الوثائق بسرعة. ضمان توزيع أحدث الرسومات والوثائق المعتمدة على فريق الموقع المعني. البقاء على دراية بأنشطة الموقع الحالية، ومراسلات الاستشاريين، والمسائل الفنية المعلقة. دعم مدير المشروع ومهندسي الموقع في التنسيق الفني وتوثيق المشروع.<br>المتطلبات الإلزامية درجة البكالوريوس أو الدبلوم في الهندسة المدنية، الهندسة المعمارية أو مجال البناء ذي الصلة. خبرة داخل دولة الإمارات في مشاريع بناء المباني. خبرة سابقة في منصب مراقب وثائق أو مهندس فني في الموقع. مهارات عملية قوية في برنامج الأوتوكاد. القدرة على إعداد ومراجعة الرسومات والمقاطع الفنية. المعرفة بطلبات المعلومات (RFIs)، وتقديمات المواد، ورسومات الورشة، وطلبات التفتيش (WIRs)، وتقارير التفتيش على المواد (MIRs)، وبيانات الطرق، وتقارير عدم المطابقة (NCRs). القدرة على صياغة رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات المهنية للمشروع بشكل مستقل. مهارات جيدة في برامج مايكروسوفت إكسل، وورد، وأوتلوك. مهارات تنظيمية قوية، وأرشفة الوثائق، ومهارات المتابعة. القدرة على العثور على الوثائق المطلوبة واسترجاعها بسرعة. إجادة ممتازة للغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً. الطلاقة في اللغة الفلبينية إلزامية. يجب أن يكون المرشح متواجداً حالياً في دولة الإمارات. يجب أن يكون لديه الرغبة في العمل بدوام كامل في موقع البناء. يجب أن يكون لديه الرغبة في إكمال اختبار عملي في الأوتوكاد، والتقارير، والمراسلات.<br>الراتب 4,000–7,000 درهم إماراتي شهرياً، اعتماداً على الخبرة ذات الصلة في الإمارات، والقدرة الفنية، ومهارات الأوتوكاد، ونتائج الاختبار العملي.<br>هام تتطلب هذه الوظيفة فهماً فنياً، وقدرة على الرسم، ومهارات المراسلة المهنية وإعداد تقارير المشاريع. لا ينبغي للمرشحين الذين تقتصر خبرتهم على أرشفة الوثائق أو إدخال البيانات أو إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني التقدم لهذه الوظيفة.
مع أكثر من 50 عاماً من التميز، تعد شركة Waagner Biro Bridge Services رائدة في هندسة الإنشاءات في دبي والإمارات العربية المتحدة. نحن متخصصون في الحلول المبتكرة لأنظمة الجسور، والهياكل الفولاذية، ومشاريع البنية التحتية، ونخدم كلاً من القطاعين الحكومي والخاص.<br><br>بدعم من فريق ماهر من المهندسين، نتولى كل مرحلة، من التصميم إلى البناء والصيانة، بدقة وجودة عالية. إن التزامنا بالابتكار والاستدامة يدفعنا لتقديم مشاريع تصمد أمام اختبار الزمن.<br><br>لمعرفة المزيد: https://waagnerbiro-bridgeservices.com/<br><br><br><br>وصف الوظيفة<br><br>نحن نبحث عن مراقب وثائق / منسق مشاريع يتمتع بقدرة عالية على التنظيم والاهتمام بالتفاصيل لدعم قسم البحريات التابع لنا في أبوظبي. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن إدارة وثائق المشروع، وتنسيق الأنشطة المتعلقة بالمشروع، وحفظ السجلات، ودعم فرق المشروع لضمان التنفيذ الفعال لمشاريع الإنشاءات البحرية وأعمال الصيانة.<br><br>المسؤوليات الرئيسية<br><br>إدارة والتحكم في جميع وثائق المشروع، والمخططات، والمراسلات، والسجلات. ضمان الأرشفة والتتبع والتوزيع الصحيح لوثائق المشروع وفقاً لإجراءات الشركة. الاحتفاظ بسجلات مراقبة الوثائق ومراقبة تنقيحات الوثائق والموافقات. التنسيق مع مديري المشاريع، والمهندسين، والعملاء، والاستشاريين، والمقاولين من الباطن، والموردين فيما يتعلق بوثائق المشروع والمسائل الإدارية. إعداد وتقديم تقارير المشروع، ومحاضر الاجتماعات، وتحديثات التقدم، والعروض التقديمية حسب الحاجة. تتبع مخرجات المشروع، وعناصر العمل، والمواعيد النهائية لضمان الإنجاز في الوقت المحدد. دعم عمليات تعبئة المشروع وتنسيق الموارد. المساعدة في إعداد التقديمات الفنية والتجارية، والتصاريح، ومراسلات المشروع. مراقبة الوثائق الواردة والصادرة لضمان الامتثال لمتطلبات المشروع. الاحتفاظ بقواعد بيانات المشروع وضمان دقة حفظ السجلات. تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية والمتابعة بشأن بنود العمل. مساعدة فريق المشاريع البحرية في أنشطة إدارة وتنسيق المشروع اليومية.<br><br><br>المؤهلات<br><br>درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال، أو الهندسة، أو إدارة المشاريع، أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مراقبة الوثائق وتنسيق المشاريع، ويفضل أن يكون ذلك في المشاريع البحرية، أو البنية التحتية، أو الإنشاءات، أو مشاريع الهندسة والمشتريات والبناء (EPC). معرفة قوية بإجراءات مراقبة الوثائق وممارسات إدارة المشاريع. إجادة مجموعة Microsoft Office، بما في ذلك Excel وWord وPowerPoint وOutlook. يُفضل الحصول على خبرة في استخدام أنظمة إدارة الوثائق (Aconex، أو EDMS، أو SharePoint، أو منصات مماثلة). مهارات تواصل وتنسيق ممتازة. قدرات تنظيمية قوية والقدرة على القيام بمهام متعددة. القدرة على العمل بفعالية في بيئة مشاريع سريعة الخطى. ستكون الخبرة في العمل في الإنشاءات البحرية، أو التجريف، أو الموانئ، أو المرافئ، أو الجسور، أو المشاريع البحرية ميزة إضافية.<br><br><br>معلومات إضافية<br><br>معرفة بجدولة المشاريع وإعداد التقارير. القدرة على إدارة أولويات متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية. اهتمام قوي بالتفاصيل ودقة الوثائق. مهارات تواصل احترافية ومهارات إدارة أصحاب المصلحة.
<h2 class=\"h5\">وصف الوظيفة</h2>
<div class=\"t-break\" data-jb-field=\"description\">
<p>نحن نبحث عن توظيف كاتب وثائق موهوب للانضمام إلى فريقنا. ستنضم إلى فريق مبدع ومتعدد الثقافات مكلف بحل مشاكل صعبة في بناء مراكز بيانات أمازون. مراكز البيانات لدينا هي أمثلة رائدة في الصناعة لتصميمات فعالة من حيث الطاقة والتكلفة. ستعمل إلى جانب فرق شركاء داخلية مثل الهندسة، العمليات، الشبكات، التحكم، الأمن، والتكليف لبناء مراكز بيانات تدعم عملائنا مباشرة. <br>المسؤوليات الوظيفية الأساسية<br> فحص المستندات من حيث الدقة والامتثال العقدي.<br> إدارة مشاريع وثائق متعددة في آن واحد، والتواصل مع أصحاب المصلحة لضمان الجودة وتماسك النتائج.<br> الحفاظ على حسابات المستخدمين، مجموعات الأمان، والأذونات؛ تدريب الموظفين على نظام إدارة الوثائق.<br> إعداد مبادرات تدريب للشركاء الداخليين والخارجيين وتقديم دعم تكتيكي.<br> جمع المعلومات من أصحاب المصلحة لإنتاج أفضل الممارسات والرد على احتياجات العملاء.<br> المساعدة في إغلاق المشاريع، الأرشفة، المعالجة، وأنشطة حفظ الملفات.<br> التعاون مع الفرق الفنية لتحرير ورفع جودة الوثائق التقنية.<br> تنسيق المواصفات الهندسية والمعمارية، رسومات التصميم، وتقديم التصاريح.<br> دعم مديري البناء في إعداد وثائق النقل كاملة، بما في ذلك الرسومات، المواصفات، ونطاقات العمل.<br> الحفاظ على مخزن المستندات حسب الموقع؛ التأكد من رفع الملفات بشكل صحيح.<br> إدارة عمليات الوثائق والحفاظ على السرية حول المستندات الحساسة.<br> إعداد تقارير مشروع خاصة وحضور اجتماعات الفريق كممثل مراقبة الوثائق.<br> تطوير إجراءات معيارية وإجراء تدقيقات لضمان الامتثال.<br> التأكد من أن التحديثات المميّزة بالحذف الأحمر منصوبة في الرسومات كما-بُنيت المقدمة إلى المالك.<br> تأكيد أن جميع أدلة التشغيل والصيانة والضمانات مقدمة إلى المالك مع الوضع الكامل والشروط ومعلومات الاتصال.<br> يوم في الحياة<br> كل يوم، ستُمثل AWS في ضمان تسليم وثائق البناء في الوقت المحدد مع تحسين عمليات التحكم في الوثائق ومعايير الجودة.<br> سترتّب اتصالات عبر الأقسام، بالتنسيق مع المدراء في الخط الأمامي والإداريين لضمان دقة وكمال الوثائق.<br> ستستفيد من خبرتك وأدوات إدارة الوثائق لتحديد الثغرات في سير العمل الوثائقي واقتراح حلول.<br> قد تتضمن المهام اليومية مراجعات الوثائق، فحص الامتثال، تنسيق أصحاب المصلحة، ومعالجة الإغلاق. ستعمل كنقطة تصعيد رئيسية لمشاكل الوثائق، وتملك وتتبعها حتى الحل<br> عن الفريق<br> فريق ما قبل البناء لدينا هو مجموعة متعددة الثقافات ومتعددة الجنسيات في طليعة إنشاء وتسليم أكثر المنتجات ابتكاراً لعملائنا ويعرف بتغيير وجه الحوسبة السحابية.<br> نحن ندعم تطوير وتنفيذ معايير التصميم عبر برامج البناء الإقليمية. نُنشئ ونصدر وثائق ذات جودة عالية ومتسقة للعمليات والمعايير والإجراءات، ونكون الجهة الوسيطة الأساسية بين Real Estate، Design Engineering، Construction، وغيرها من فرق الشركاء الحيوية من اختيار الموقع وحتى بدء البناء.<br>- أكثر من 5 سنوات خبرة في Microsoft Office بما في ذلك Outlook وWord وExcel<br>- خبرة في إدارة المورّدين<br>- خبرة في Microsoft Office بما في ذلك Outlook وWord وExcel<br>- أكثر من 3 سنوات خبرة في البناء أو إدارة المشاريع<br>- خبرة في البناء أو إدارة المشاريع<br>ثقافتنا الشمولية تمكّن Amazonians من تقديم أفضل النتائج لعملائنا. إذا كان لديك إعاقة وتحتاج إلى ترتيبات مكان العمل أو تعديل أثناء عملية التقديم والتوظيف، بما في ذلك دعم للمقابلة أو عملية الالتحاق، يرجى زيارة https://amazon.jobs/content/en/how-we-hire/accommodations لمزيد من المعلومات. إذا لم تكن الدولة/المنطقة التي تتقدم فيها مدرجة، يرجى التواصل مع شريك التوظيف لديك.</p><br> </div>
<p>توفر بيئة الأعمال المعتمدة على الوثائق في دبي فرصة لمراقب وثائق يتمتع بدقة الملاحظة لتنظيم وصيانة ومراقبة سجلات الشركة مع ضمان حفظ الوثائق وتحديثها وتوافرها عند الحاجة بشكل سليم.</p><p>المسؤوليات الرئيسية<br />استلام وتسجيل وتصنيف وصيانة الوثائق الواردة والصادرة.<br />تنظيم الملفات الإلكترونية والمادية وفقاً لإجراءات الشركة.<br />صيانة سجلات الوثائق وسجلات التتبع.<br />التحقق من اكتمال الوثائق ودقتها وتنسيقها بشكل صحيح.<br />التحكم في مراجعات الوثائق وضمان توافر أحدث النسخ للفرق المعنية.<br />رفع وتوزيع الوثائق المعتمدة على الموظفين المخولين.<br />استرجاع السجلات بسرعة عند طلبها من قبل الإدارة أو الأقسام الأخرى.<br />التنسيق مع فرق المشاريع والإدارة والهندسة والمشتريات والفرق الأخرى فيما يتعلق بالوثائق.<br />متابعة الوثائق المعلقة والموافقات والتوقيعات والتقديمات.<br />الحفاظ على سرية معلومات الشركة الحساسة.<br />إعداد تقارير حالة الوثائق وتحديث جداول التتبع.<br />أرشفة السجلات القديمة وفقاً للإجراءات المتبعة.<br />مسح ونسخ وإعادة تسمية وتنظيم الوثائق إلكترونياً عند الحاجة.<br />المساعدة في عمليات التدقيق وتقديم الوثائق المطلوبة.<br />ضمان اتباع إجراءات التعامل مع الوثائق بشكل صحيح في جميع الأوقات.<br />المتطلبات<br />يفضل الحصول على دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو إدارة المعلومات، أو مجال ذي صلة.<br />تعد الخبرة السابقة في مراقبة الوثائق، أو الإدارة، أو إدخال البيانات، أو عمليات المكاتب الخلفية ميزة إضافية.<br />يمكن للخريجين الجدد ذوي المؤهلات ذات الصلة والمهارات الحاسوبية القوية التقديم أيضاً.<br />معرفة جيدة ببرامج MS Office، وخاصة Word وExcel.<br />الإلمام بأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية وأنظمة الحفظ.<br />اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.<br />مهارات تنظيمية وإدارة وقت جيدة.<br />القدرة على التعامل مع وثائق متعددة ومواعيد نهائية بكفاءة.<br />مهارات تواصل وتنسيق جيدة باللغة الإنجليزية.<br />نهج مسؤول تجاه المعلومات السرية.<br />تعد الخبرة في الإمارات/دول مجلس التعاون الخليجي ميزة ولكنها ليست إلزامية.</p><p>يمكن للمتقدمين ذوي المؤهلات ذات الصلة إرسال سيرتهم الذاتية المحدثة إلى البريد الإلكتروني: globalfahli@gmail.com</p>
<p>توفر بيئة الأعمال القائمة على الوثائق في دبي فرصة لمراقب وثائق يتمتع بدقة الملاحظة لتنظيم وصيانة ومراقبة سجلات الشركة مع ضمان حفظ الوثائق وتحديثها وتوافرها عند الحاجة بشكل صحيح.</p><p>المسؤوليات الرئيسية<br />استلام وتسجيل وتصنيف وصيانة الوثائق الواردة والصادرة.<br />تنظيم الملفات الإلكترونية والمادية وفقاً لإجراءات الشركة.<br />صيانة سجلات الوثائق وسجلات التتبع.<br />التحقق من اكتمال الوثائق ودقتها وتنسيقها بشكل سليم.<br />مراقبة مراجعات الوثائق وضمان توافر أحدث الإصدارات للفرق المعنية.<br />تحميل وتوزيع الوثائق المعتمدة على الموظفين المخولين.<br />استرجاع السجلات بسرعة عند طلبها من قبل الإدارة أو الأقسام الأخرى.<br />التنسيق مع فرق المشاريع، والإدارة، والهندسة، والمشتريات، وغيرها فيما يتعلق بالوثائق.<br />متابعة الوثائق المعلقة والموافقات والتوقيعات والتقديمات.<br />الحفاظ على سرية معلومات الشركة الحساسة.<br />إعداد تقارير حالة الوثائق وتحديث جداول التتبع.<br />أرشفة السجلات القديمة وفقاً للإجراءات المعتمدة.<br />مسح ونسخ وإعادة تسمية وتنظيم الوثائق إلكترونياً عند الحاجة.<br />المساعدة في عمليات التدقيق وتوفير الوثائق المطلوبة.<br />ضمان اتباع إجراءات التعامل مع الوثائق بشكل صحيح في جميع الأوقات.<br />المتطلبات<br />يفضل الحصول على دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو إدارة المعلومات، أو مجال ذي صلة.<br />تعتبر الخبرة السابقة في مراقبة الوثائق، أو الإدارة، أو إدخال البيانات، أو عمليات المكاتب الخلفية ميزة إضافية.<br />يمكن للخريجين الجدد ذوي المؤهلات ذات الصلة والمهارات الحاسوبية القوية التقديم أيضاً.<br />معرفة جيدة ببرامج MS Office، وخاصة Word و Excel.<br />الإلمام بأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية وأنظمة الأرشفة.<br />اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.<br />مهارات تنظيمية وإدارة وقت جيدة.<br />القدرة على التعامل مع وثائق متعددة ومواعيد نهائية بكفاءة.<br />مهارات تواصل وتنسيق جيدة باللغة الإنجليزية.<br />نهج مسؤول تجاه المعلومات السرية.<br />تعد الخبرة في الإمارات/دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية ولكنها ليست إلزامية.</p><p>يمكن للمتقدمين ذوي المؤهلات ذات الصلة إرسال سيرتهم الذاتية المحدثة إلى البريد الإلكتروني: globalfahli@gmail.com</p>
مراقب وثائق<br>نحن نبحث عن مراقب وثائق عالي التنظيم ويتمتع بالدقة لدعم عملياتنا في قطاع النفط والغاز والهندسة والمشتريات والبناء (EEPC) في جميع أنحاء الإمارات العربية المتحدة. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن إعداد ومعالجة وإدارة الوثائق المتعلقة بالجهات الحكومية من خلال بوابات الإمارات الرسمية وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، مع ضمان الامتثال الكامل للمتطلبات التنظيمية وإجراءات الشركة.<br>تتطلب هذه الوظيفة معرفة قوية بالعمليات الحكومية في دولة الإمارات، ومهارات ممتازة في الطباعة باللغتين العربية والإنجليزية، والقدرة على التنسيق بفعالية مع أصحاب المصلحة الداخليين والجهات الحكومية والفرق المالية.<br>من نحن: تتمتع شركة تارجت للهندسة بخبرة تزيد عن 50 عاماً في مجال الهندسة والمشتريات والبناء (EPC) والبنية التحتية الصناعية. بفضل خبراتنا في التصنيع الداخلي، والخبرات البحرية، والقدرات متعددة التخصصات، نقوم بتنفيذ المشاريع بمستوى عالٍ من الثقة والاهتمام.<br>لماذا تنضم إلينا: في شركة تارجت للهندسة، ستعمل على مشاريع بنية تحتية ضخمة في مجالات الطاقة والبحرية والمشاريع المدنية. انضم إلى شركة ذات جذور تقنية عميقة، حيث يتم الاستماع لصوتك، ويكون تأثيرك ملموساً، وتصبح مسيرتك المهنية جزءاً من إرث من التميز.<br>دورك: بصفتك مراقباً للوثائق، ستقوم بـ:<br>توثيق التأشيرات والهجرة: معالجة طلبات تأشيرات العمل الجديدة وتجديدها من خلال بوابات الإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب (GDRFA) والهيئة الاتحادية للهوية والجنسية (ICP/ICA). التعامل مع تعديلات وضع التأشيرة، والتحويلات، والإلغاء. التنسيق مع فرق الموارد البشرية ومناديب العلاقات العامة (PRO) لضمان إتمام متطلبات الهجرة في الوقت المناسب. ضمان الامتثال للوائح الهجرة ومعايير التوثيق في دولة الإمارات.<br>اللياقة الطبية وبطاقة الهوية الإماراتية: تقديم طلبات اللياقة الطبية من خلال بوابات شركة صحة (SEHA) وهيئة الصحة بدبي (DHA). إعداد ومعالجة طلبات بطاقة الهوية الإماراتية وجدولة المواعيد من خلال الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية (ICP). التنسيق لمواعيد البصمات للموظفين وجمع المستندات.<br>إدارة المرور ووثائق المركبات: معالجة تسجيل المركبات وتجديدها ونقلها وشهادات عدم الممانعة المتعلقة بالمرور. التنسيق مع هيئة الطرق والمواصلات (RTA) وسلطات النقل الأخرى في جميع أنحاء الإمارات. الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع الطلبات المتعلقة بالمركبات.<br>وزارة الموارد البشرية والتوطين (MOHRE) ووثائق العمل: إعداد عقود العمل، وتصاريح العمل، وعروض العمل، وطلبات الحصص (الكوتة). معالجة سجلات الموظفين، والتجديدات، والوثائق المتعلقة بالعمل من خلال أنظمة وزارة الموارد البشرية والتوطين. ضمان الالتزام بقوانين العمل في دولة الإمارات والمتطلبات التنظيمية.<br>الوثائق التنظيمية والشركات: إعداد الوثائق لدائرة التنمية الاقتصادية (DED)، والبلدية، وغرفة التجارة، والسلطات الحكومية الأخرى. الحفاظ على بطاقات المنشأة، والتراخيص، والتسجيلات، والسجلات ذات الصلة.<br>خدمات الطباعة باللغتين العربية والإنجليزية: إعداد وتقديم النماذج الحكومية بدقة باللغتين العربية والإنجليزية. دعم ترجمة الوثائق القياسية عند الحاجة. ضمان التنسيق الاحترافي ودقة الوثائق.<br>وثائق نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والتنسيق المالي: الاحتفاظ بسجلات دقيقة في أنظمة ERP وأنظمة إدارة الوثائق. معالجة وتتبع الوثائق المتعلقة بالتأشيرات، وبطاقات الهوية الإماراتية، وعقود العمل، والمعاملات الحكومية الأخرى. تقديم الفواتير المتعلقة بالجهات الحكومية إلى الإدارة المالية وفقاً لتعليمات الإدارة. الاحتفاظ بسجلات رقمية ومادية كاملة لجميع المعاملات.<br>إعداد التقارير وتنسيق أصحاب المصلحة: إنشاء تقارير دورية حول أنشطة التأشيرات، والعمل، والخدمات الطبية، والتراخيص. حماية سرية معلومات الموظفين والشركة. العمل كحلقة وصل بين الموارد البشرية، ومناديب العلاقات العامة، والموظفين، والسلطات الحكومية. تقديم تحديثات ودعم في الوقت المناسب فيما يتعلق بالعمليات والمتطلبات الحكومية.<br>ما نبحث عنه:<br>الخبرة: يجب أن يمتلك المتقدم 2-4 سنوات من الخبرة في توثيق الجهات الحكومية في الإمارات، أو الطباعة، أو أدوار دعم العلاقات العامة (PRO). يُفضل بشدة الخبرة في بيئات النفط والغاز، أو الهندسة، أو البناء، أو الصناعة، أو بيئات EEPC. الخبرة في أنظمة ERP مثل Oracle أو SAP أو منصات مماثلة.<br>التعليم والشهادات: شهادة الثانوية العامة (إلزامية)، يُفضل درجة الدبلوم أو البكالوريوس.<br>المهارات والكفاءات: اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة، مهارات تنظيمية وحفظ سجلات ممتازة، القدرة على إدارة مواعيد نهائية متعددة في وقت واحد، مهارات تواصل احترافية وإدارة أصحاب المصلحة، الالتزام بالسرية والامتثال التنظيمي.<br>ما نقدمه:<br>فرصة للمساهمة في بعض مشاريع النفط والغاز الضخمة في دولة الإمارات. بيئة عمل تعاونية وداعمة تقدر الابتكار والتميز. فرص للنمو المهني والتقدم الوظيفي. راتب تنافسي وباقة مزايا.<br>هل أنت مستعد لتكون جزءاً من فريقنا؟ إذا كنت ملهماً بما قرأته وتعتقد أنك الشخص المناسب، نود أن نسمع منك.<br>انضم إلى شركة تارجت للهندسة والإنشاءات (ذ.م.م) والعب دوراً محورياً في تشكيل فريق عالي الأداء يدفع بنجاحنا.<br>قدم طلبك اليوم وكن جزءاً من شيء رائع!
<p>مُراقِب مالي – التعيين جارٍ الآن</p>
<p>نحن نقوم حالياً بتعيين مُراقِب مالي لقيادة والإشراف على عملياتنا المالية، لضمان تقارير دقيقة، ميزانية فعّالة، والامتثال للوائح المالية. هذه فرصة ممتازة للمحترفين التحليليين والذوي التفاصيل الذين لديهم شغف بالمال وأداء الأعمال. يمكن للخريجين الجدد التقديم، وسيتم توفير التدريب للمرشحين المناسبين.</p>
<p>نظرة عامة على الوظيفة</p>
<p>سيكون مُراقِب المالية مسؤولاً عن إدارة التقارير المالية، ومراقبة الميزانيات، والحفاظ على الضوابط الداخلية، ودعم الإدارة بالتخطيط المالي واتخاذ القرار.</p>
<p>مسؤوليات الوظيفة<br />
الإشراف على المحاسبة اليومية والعمليات المالية<br />
إعداد التقارير المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية<br />
مراقبة الميزانيات والتدفق النقدي والأداء المالي<br />
الامتثال لسياسات الشركة واللوائح المالية<br />
تنسيق التدقيقات الداخلية والخارجية<br />
مراجعة السجلات المالية وتحديد مجالات التحسين<br />
دعم الإدارة بالميزانية والتنبؤ والتحليل المالي<br />
الحفاظ على الوثائق المالية والضوابط الداخلية بدقة<br />
المتطلبات<br />
يمكن للخريجين الجدد التقدم<br />
يفضل أن يكون لديك درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة<br />
مهارات تحليلية قوية وحل المشكلات<br />
معرفة أساسية بمبادئ المحاسبة والتقارير المالية<br />
إتقان MS Excel وبرامج المحاسبة ميزة إضافية<br />
مهارات تنظيم وتواصل ممتازة<br />ما نقدمه<br />
حزمة راتب تنافسية<br />تأشيرة ومزايا وفق قانون العمل الإماراتي<br />التدريب والتطوير المهني<br />فرص للنمو الوظيفي<br />بيئة عمل داعمة ومهنية<br />تفاصيل الوظيفة</p>
<p>الموقع: مُراقِب مالي<br />النوع: دوام كامل<br />المكان: الإمارات العربية المتحدة</p>
<p>كيفية التقديم</p>
<p>أرسل سيرتك الذاتية عبر الواتس أب: +971582297907</p>
<p>قدِّم الآن! عدد الوظائف محدود.</p>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<strong>نظرة عامة</strong><br><p><span>KEO هي مؤسسة إبداعية، حيث الإبداع أسلوب حياة. نحن مجهزون بقدرات متكاملة من البداية للنهاية لنقل العملاء من الإلهام – مروراً بالتخطيط الملموس – إلى تحقيق التخطيط أو التصميم أو التسليم في البيئتين المعمارية والطبيعية. على مدى أكثر من 60 عاماً، قُدِّمنا بالرؤية، ومنا من المشاريع العالمية الأكثر طموحاً، والأماكن الأيقونية، والتجارب الرائعة، والمجتمعات المزدهرة.</span></p><br><p><span>كشركة AEP/PMCM مدمجة للغاية ومرنة، تُعترف KEO من قبل ENR كواحدة من أعلى 225 شركة تصميم دولية وأحدى أعلى 20 شركة PM/CM دولية. كما تصنفها World Architecture كأكبر شركة عمارة عالمية في المركز 51 وتحتل المرتبة الأولى في منطقة الشرق الأوسط في استبيان WA100 لعام 2024.</span></p><br><p><span>ندعوكم للانضمام إلينا. لماذا؟</span></p><br><p><span>عند انضمامك إلى KEO، ستكتشف أكثر من مجرد وظيفة – ستجد بيئة داعمة تعزز تطويرك المهني من خلال التنقل العالمي الداخلي وتطوير المسار المهني، وتعمل ذلك ضمن ثقافة تدعم الصحة والرفاهية للشركة من خلال خدمات الاستشارة عند الطلب وعيادات الموقع المنتظمة. ستُدعَون للاحتفال بفعاليات المجتمع مثل أيام الرياضة، الجري الممتع، فرق الرياضة الداخلية وتنظيف الشواطئ. بالإضافة إلى حزمة المزايا التنافسية، سيكون لديك إمكانية الوصول إلى حزمة سياسات تشمل ترتيبات العمل الهجينة، راعي رياضي فردي، دعم المنح الدراسية، ومكافآت إحالة الموظفين.</span></p><br> <br><strong>المسؤوليات</strong><br><p><span><span><span>أحدث فرصة لدينا هي لمراقب وثائق موهوب</span><span> للانضمام إلى فريقنا في دبي، الإمارات العربية المتحدة</span>.</span></span></p><br><p><span><span> <br>هذا المنصب مسؤول عن إدارة وتتبع وتوزيع جميع وثائق المشروع والرسومات والمراسلات مع الحفاظ على أنظمة التحكم بالوثائق لضمان الدقة، والتحكم في الإصدارات، والامتثال لمتطلبات العميل والسلطات، والوصول في الوقت المناسب إلى المعلومات المحدثة للمهندسين ومديري المشروع.</span></span></p><br><p><span>نتوقع أن يتضمن النجاح في هذا الدور ما يلي؛</span></p><br><ul><li><span>الإشراف على الإدارة السليمة والتنظيم والأرشفة لجميع وثائق المشروع.</span></li><li><span>ضمان تسجيل جميع وثائق المشروع المرتبطة بدقة، وفهرستها وأرشفتها.</span></li><li><span>تنفيذ وصيانة إجراءات التحكم بالوثائق لتلبية متطلبات المشروع والمعايير الشركاتية.</span></li><li><span>الت acting كنقطة الاتصال الأساسية لجميع الاستفسارات المتعلقة بالوثائق.</span></li><li><span>التنسيق مع فرق المشروع والمقاولين وأصحاب المصلحة لضمان توزيع الملفات وأرشفتها في الوقت المحدد.</span></li><li><span>ضمان التدفق الصحيح للوثائق بين فرق إدارة المشروع والعملاء. استخدام أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS) لتتبع وتخزين واسترجاع الوثائق.</span></li><li><span>إعداد وصيانة أنظمة ترقيم الوثائق وهياكل الملفات لضمان سهولة الاسترجاع.</span></li><li><span>إجراء مراجعات وتدقيقات منتظمة للوثائق لضمان الدقة والامتثال.</span></li><li><span>توزيع وإصدار وثائق المشروع، مثل الرسومات والتقارير والعقود والمراسلات، للأطراف المعنية.</span></li><li><span>تتبع إصدارات الوثائق وضمان توفر أحدث الإصدارات لجميع أصحاب المصلحة.</span></li><li><span>التأكد من أن جميع الوثائق متوافقة مع المعايير الصناعية واللوائح ومواصفات العميل.</span></li><li><span>مراقبة تقدم تقديمات الوثائق والموافقات والرفض لضمان التسليم في الوقت المناسب.</span></li><li><span>التأكد من أن الوثائق مُتحكم بها بشكل صحيح، ومحدثة، ومؤرشفة وفقاً للمتطلبات العقدية.</span></li><li><span>تقديم الدعم للموظفين في العثور على الوثائق، إدارة أنظمة الملفات، وفهم متطلبات وثائق المشروع.</span></li><li><span>إعداد تقارير دورية عن حالة الوثائق، بما في ذلك الموافقات المعلقة، مواعيد التقديم، وتوزيع الوثائق.</span></li><li><span>التأكد من أن التوثيق محدث ومتاح للفحص أو التدقيق.</span></li><li><span>التأكد من أن جميع وثائق المشروع نهائية، مكتملة، ومؤرشفة عند إتمام المشروع.</span></li><li><span>المساعدة في إعداد تقارير المشروع النهائية وتسليم الوثائق للعملاء أو الأطراف المعنية.</span></li></ul> <br><strong>المؤهلات</strong><br><p><span><span>حتى نكون ناجحين في هذه الفرصة الديناميكية، نتخيل أن مسارك المهني حتى الآن سيشمل 7 سنوات من الخبرة العملية</span><span> مع دبلوم أو شهادة البكالوريوس</span><span>.<br></span></span></p><br><p><span><span><span>الإتقان في </span><strong>Aconex</strong> هو <span>إلزامي.</span></span></span></p><br><p><span>يُبنى أداء KEO على النزاهة والنتائج والابتكار والسلامة وبرفاهة موظفينا. نحن نحتفي بالتنوع وندرك مساهمته في نجاح العملاء أينما عملنا.</span></p><br><p><span>إننا متحمسون لسماع كيف يمكنك الشراكة مع فريقنا الحاصل على جوائز والتعامل مع جميع التعبيرات عن الاهتمام بسرية تامة.</span></p><br>
<p><strong>المسمى الوظيفي: مراقب الجودة (مهندس QC)</strong></p><p><strong>الشركة:</strong> Integrated Industries LLC<br><strong>الموقع:</strong> دبي، الإمارات العربية المتحدة<br><strong>القسم:</strong> ضمان الجودة ومراقبة الجودة (QA/QC)</p><p><strong>ملخص العمل:</strong></p><p>تبحث شركة Integrated Industries LLC عن <strong>مراقب جودة / مهندس QC</strong> ذو خبرة لضمان الامتثال لمواصفات المشروع والرسومات المعتمدة ومعايير الجودة ومتطلبات العميل. تتضمن المهام إدارة عمليات التفتيش والوثائق المتعلقة بالجودة والموافقات على المواد وأنشطة الاختبار والتنسيق مع فرق المشروع والاستشاريين والمتعهدين من الباطن.</p><p><strong>المسؤوليات الأساسية:</strong></p><ul><li><p>التEnsure الالتزام بمواصفات المشروع والرسومات المعتمدة والمعايير ومتطلبات الجودة الخاصة بالعميل.</p></li><li><p>إجراء زيارات للمصانع وتفتيش عمليات التصنيع والإجراءات وتدفقات العمل التشغيلية.</p></li><li><p>ضمان تطبيق متطلبات الصحة والسلامة المهنية أثناء التفتيش.</p></li><li><p>إعداد ومراجعة <strong>طلبات فحص المواد (MIRs)</strong> والوثائق الداعمة.</p></li><li><p>إعداد وتقديم <strong>طلبات فحص العمل (WIRs)، RFIs، تقارير التفتيش وتقارير الاختبار</strong>.</p></li><li><p>مراقبة أنشطة الاختبار والتكليف.</p></li><li><p>التحقق من أن أعمال التركيب تتوافق مع الرسومات المعتمدة والمواصفات الفنية.</p></li><li><p>رفع <strong>تقارير ملاحظات الموقع (SOR)، تقارير عدم التطابق (NCRs)</strong> والمتابعة للإجراءات التصحيحية.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات التفتيش والسجلات الجودة ووثائق المشروع.</p></li><li><p>التنسيق مع مهندسي الموقع والمشرفين والاستشاريين والمتعهدين من الباطن لحل قضايا الجودة.</p></li><li><p>التأكد من أن جميع الأعمال المكتملة قد خضعت للمراجعة والموافقة وجاهزة لتسليم المشروع.</p></li></ul><p><strong>المتطلبات:</strong></p><p>✅ درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية أو الكهربائية<br>✅ خبرة QA/QC لا تقل عن <strong>3–4 سنوات</strong><br>✅ خبرة في تفتيش المشاريع، موافقات المواد، الاختبار والتكليف<br>✅ معرفة بعمليات MIR وWIR وRFI وNCR والوثائق النوعية<br>✅ القدرة على تفسير الرسومات الهندسية ومواصفات المشروع<br>✅ مهارات تنظيم وتواصل قوية</p><p><strong>تفاصيل الوظيفة:</strong></p><p><strong>مكان العمل:</strong> الإمارات العربية المتحدة<br><strong>نوع التوظيف:</strong> دوام كامل<br><strong>القسم:</strong> ضمان الجودة ومراقبة الجودة</p><p><strong>ملف المرشح المرغوب فيه</strong></p><p><strong>المؤهلات المفضلة:</strong></p><ul><li><p>دبلوم أو بكالوريوس في الهندسة المدنية أو إدارة الإنشاءات أو مجال ذي صلة.</p></li><li><p>إلمام بإجراءات QA/QC وعمليات التفتيش ومعايير جودة البناء.</p></li><li><p>مهارات اتصال وتقرير جيدة.</p></li><li><p>إتقان خدمات MS Office وعمليات وثائق الجودة.</p></li></ul>
<p>نحن نبحث عن مراقب مالي ذو خبرة عالية وذو اهتمام بالتفاصيل لقيادة وإدارة العمليات المالية لمكتبنا في دبي. يجب أن يجلب المرشح المثالي خبرة إقليمية قوية، وبصيرة مالية استراتيجية، وخبرة تطبيقية في إدارة هياكل مالية معقدة داخل الإمارات العربية المتحدة.</p><p><strong>ال الملف الشخصي المرغوب للمرشح</strong></p><ol><li><p>الإشراف على جميع العمليات المالية، بما في ذلك المحاسبة، والميزانية، والتوقعات، والتقارير المالية</p></li><li><p>ضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية في الإمارات العربية المتحدة، وقوانين الضرائب (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة والضريبة على الشركات)، والمعايير المالية الدولية (IFRS)</p></li><li><p>إدارة التدفق النقدي، ووظائف الخزانة، والعلاقات المصرفية عبر كيانات متعددة</p></li><li><p>قيادة عمليات الإغلاق المالي الشهرية والربع سنوية والسنوية</p></li><li><p>تطوير وتنفيذ الضوابط والسياسات والإجراءات المالية لضمان الكفاءة التشغيلية وتخفيف المخاطر</p></li><li><p>دعم هيكلة الاستثمار، ونمذجة مالية، والتدقيق الناجح للصفقات</p></li><li><p>التنسيق مع المدققين والمستشارين الضريبيين والجهات التنظيمية</p></li><li><p>توفير رؤى مالية إستراتيجية للقيادة العليا لاتخاذ القرار</p></li><li><p>مراقبة وتحسين هياكل التكاليف والربحية عبر قطاعات الأعمال</p></li></ol>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span>المسمى الوظيفي
<br>مراقب الجودة<br><br>نطاق العمل
<br></span><p><span><span><span>مراقب الجودة مسؤول عن تدقيق محلات البيع بالتجزئة ومراكز الخدمة وفقًا لخطة التدقيق، إجراء تقييمات منتظمة للمنتجات والإصلاحات، تسجيل عمليات التفتيش والنتائج، وتقديم توصيات بالتحسينات بناءً على النتائج.</span></span></span></p><br><br><br>المهام والمسؤوليات الرئيسية
<br><ul>
<li>إجراء زيارات أسبوعية وتدقيق المحلات وفق برنامج التدقيق التجزئة لضمان إجراءات تشغيل فعالة وكفؤة فيما يتعلق بالمبيعات، التعامل النقدي، إدارة المخزون، عملية التبادل، إدارة الأصول الثابتة، الأمن، الالتزام بخطط أبل وتوجيهات الدليل الرسمي للمحل الصادرة من المكتب الرئيسي؛</li>
<li>إجراء زيارات أسبوعية وتدقيق مراكز الخدمة وجودة الإصلاحات لضمان سير العمل بسلاسة وفقًا لدليل مزود خدمة أبل، الإجراءات التشغيلية، أخبار الخدمة، GSX، إرشادات أبل (التجزئة والخدمة)، وغيرها من التحديثات التي حددها وأصدرها أبل؛</li>
<li>اتّباع قائمة تحقق من المهام المطلوب تنفيذها في المتجر أو فرع الخدمة؛</li>
<li>التحقق من حالة شهادات الموظفين/الفنيين والامتثال؛</li>
<li>التحقق من توفر الأدوات وحالتها؛</li>
<li>فحص بين 20 إلى 50 كًل ملمع كلي، تسليط الضوء على القضايا المُكتشفة وتوثيقها؛</li>
<li>فحص كامل لدورة الإصلاح من الإنشاء حتى الإغلاق؛</li>
<li>إرشاد الفنيين حول القضايا التي تم العثور عليها وشرح الأسباب الجذرية؛</li>
<li>شرح العمليات الهامة للفنيين والمديرين عند الحاجة؛</li>
<li>عرض النتائج على المدير المحلي؛</li>
<li>التوصية بتحسينات في عملية الإصلاح لضمان ضبط الجودة؛</li>
<li>مراقبة CCTV والمتابعة على الإصلاحات؛</li>
<li>توثيق وتسجيل عمليات التفتيش؛</li>
<li>فحص السجلات المالية والوثائق لإعداد تقارير التدقيق؛</li>
<li>عرض النتائج على الإدارة العليا في شكل تقارير أو عروض؛</li>
<li>إعداد وتحليل جميع التقارير اللازمة كما تُوصي الإدارة؛</li>
<li>دعم التدقيق مع البائعين عند الحاجة.</li>
</ul><br><br>متطلبات المنصب
<br><br>التعليم
<br><p><span><span><span>درجة البكالوريوس في الهندسة</span></span></span></p><br><br><br>الخبرة
<br><p>- فني ماك أو IOS معتمد من أبل.<br>- مهارات جيدة في التواصل الشفهي والكتابي (الإنجليزية مطلوبة).<br>- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.<br>- الكفاءة في استخدام Microsoft Office، مع أنظمة CRM.<br>- القدرة على الحفاظ على السرية وممارسة التقدير عند التعامل مع معلومات مالية حساسة.</p><br> <p>#LI-LM1</p><br><br><br><br>
</div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<strong>نظرة عامة</strong><br><p><span>KEO هي مؤسسة إبداعية، حيث الابتكار هو أسلوب حياة. نحن مزودون بموارد فريدة تشمل خدمات شاملة تأخذ العملاء من الإلهام – عبر التصور – إلى تحقيق التخطيط، التصميم أو تسليم المشروع في البيئات المبنية والطبيعية. لأكثر من 60 عاما كنا روادًا برؤية، مسهمين في العديد من المشاريع العالمية الأكثر طموحاً، والأماكن الأيقونية، والتجارب الملحوظة، والمجتمعات الازدهارية.</span></p><br><p><span>كشركة AEP/PMCM متكاملة ومرنة، اعتمدت ENR كيو كواحدة من أفضل 225 شركة تصميم دولية وواحدة من أفضل 20 شركة PM/CM دولية. كما تم تصنيفنا من قبل World Architecture كأكبر 51 شركة هندسة معمارية عالمية والسادسة عشر في المنطقة في WA100 2024.</span></p><br><p><span>ندعوك للانضمام إلينا. لماذا؟</span></p><br><p><span>عند انضمامك إلى KEO، ستكتشف أكثر من مجرد وظيفة – ستجد بيئة داعمة تعزز تطويرك المهني من خلال التنقل العالمي الداخلي وتطوير المسار الوظيفي، مع ذلك ضمن ثقافة تدعم الصحة والرفاهة على مستوى الشركة من خلال خدمات استشارة عند الطلب وعيادات مكان العمل المنتظمة. ستُدعى للمشاركة في فعاليات المجتمع مثل أيام الرياضة، الجري الممتع، فرق رياضية داخلية وتنظيف الشواطئ. بالإضافة إلى حزمة منافسة من الراتب والفوائد، ستتمتع بإمكانية الوصول إلى حزمة سياسات تشمل ترتيبات العمل الهجينة، رعاية فردية للرياضيين، رعاية المساعدة الدراسية، ومكافآت إحالة الموظفين.</span></p><br> <br><strong>المسؤوليات</strong><br><p><span><span><span>أحدث فرصنا هي لمراقب وثائق موهوب</span><span> للانضمام إلى فريقنا في رأس الخيمة، الإمارات العربية المتحدة</span>.</span></span></p><br><p><span><span> <br>هذا المنصب مسؤول عن إدارة وتتبع وتوزيع جميع وثائق المشروع drawings والمراسلات مع الحفاظ على أنظمة التحكم في الوثائق لضمان الدقة، والتحكم في الإصدارات، والامتثال لمتطلبات العميل والسلطات، والوصول إلى المعلومات المحدثة في الوقت المناسب للمهندسين ومديري المشروع.</span></span></p><br><p><span>نتوقع أن يشمل النجاح في هذا الدور؛</span></p><br><ul><li><span>إدارة والحفاظ على نظام تحكم وثائق المشروع وفق إجراءات PMI ومتطلبات العميل.</span></li><li><span>استلام، تسجيل، توزيع، تتبع، وأرشفة جميع وثائق المشروع الواردة والصادرة.</span></li><li><span>ضمان ترقيم الوثائق بشكل صحيح، والتحكم في المراجعات، وتحديثات الحالة، وتدفقات عمل الوثائق.</span></li><li><span>الحفاظ على سجلات الوثائق للرسومات والتقارير والمراسلات وRFIs والتقديمات الفنية وتسليمات المشروع.</span></li><li><span>إعداد وإصدار النقل والتأكد من التوزيع الفوري لوثائق المشروع إلى أصحاب المصلحة المعنيين.</span></li><li><span>التنسيق مع مديري المشروع والمهندسين والاستشاريين والمتعهدين وممثلي العميل بخصوص تقديمات واعتمادات الوثائق.</span></li><li><span>مراقبة دورات مراجعة الوثائق والمتابعة في الاعتمادات المعلقة والردود المتأخرة.</span></li><li><span>التأكد من أن أحدث الإصدارات المعتمدة فقط متاحة لاستخدام المشروع.</span></li><li><span>دعم تدقيق المشروع والالتزام بإجراءات إدارة الجودة.</span></li><li><span>المساعدة في إعداد وثائق إغلاق المشروع وحزم التسليم النهائية.</span></li><li><span>إنشاء تقارير تحكم وثائق دورية والحفظ الدقيق لسجلات المشروع</span></li></ul> <br><strong>المؤهلات</strong><br><p><span><span>لنكون ناجحين في هذه الفرصة الديناميكية، نتصور أن مسيرتك المهنية حتى الآن ستشمل 7 سنوات من الخبرة العملية </span><span>مرتفقة مع دبلوم أو بكالوريوس</span><span>.</span></span></p><br><p><span><span><span>الكفاءة في </span><strong>Aconex</strong> هي <span>إلزامية.</span></span></span></p><br><p><span>يُبنى أداء KEO على النزاهة والنتائج والابتكار والسلامة وفريقنا. نحن نرحب بالتنوع ونقدّر إسهاماته في نجاح العملاء أينما عملنا.</span></p><br><p><span>نحن متحمسون لسماع كيف يمكنك الشراكة مع فريقنا الحائز على جوائز ومعاملة جميع Expressions of Interest بسرية.</span></p><br> </div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span></span><p>رقم طلب الوظيفة: 125677<br>نوع الوقت: دوام كامل</p><br>
<p>مجموعة DSV، المقرة في الدنمارك، هي واحدة من أكبر شركات النقل والخدمات اللوجستية في العالم، مع أكثر من 160,000 موظف مكرس وحضور في 90 دولة.</p><br> <p>لدينا فرصة مثيرة لمراقب الائتمان لينضم إلى فريقنا في دبي.</p><br> <p>المراقب الائتماني مسؤول عن تحصيل الفواتير ويتأكد من أن الائتمان الممنوح للعملاء يُراقب. ستقوم بتنسيق ديون عملائنا الحاليين عن طريق تحصيل المبالغ المتأخرة، وتحديد ما إذا كان يجب السماح بائتمان لمُدين وحل فواتير غير مدفوعة. تأكد من استلام الدفع بسرعة وكفاءة. دور مراقب الائتمان هو مركز حاسم يساهم مباشرة في سيولة المؤسسة.</p><br> <p><strong>المسؤوليات التفصيلية:</strong></p><br>
<ul>
<li>متابعة الفواتير المتأخرة عبر الهاتف، البريد الإلكتروني والرسالة خلال الجداول الزمنية المتفق عليها.</li>
<li>التعامل مع الفواتير الخلافية والتفاوض لإحضار الدفع ضمن الشروط المتفق عليها.</li>
<li>الرد بسرعة وبشكل كامل على استفسارات العميل والاستفسارات الداخلية حول الأخطاء في الفوترة، المدفوعات، كشف الحساب، وبذلك نضمن أن يدفع العملاء في الوقت المحدد.</li>
<li>احترام التواصل الوثيق بين العميل وقسم المبيعات/خدمة العملاء/العمليات حتى تُحل قضايا الائتمان بسلاسة.</li>
<li>الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع أنشطة المتابعة الدفع.</li>
<li>الاتصال المنتظم مع العملاء لضمان إدارة جميع الديون ذات الصلة حسب الحاجة.</li>
<li>فحص وضع الائتمان للعميل وتحديد الشروط والأحكام للأرصدة المستلمة.</li>
<li>التأكد من اتباع سياسات وإجراءات الائتمان والتحصيل وفقاً لإرشادات DSV.</li>
<li>اتباع إجراءات تذكير الدفع لدى DSV كلما تأخر العميل في اتفاق الائتمان.</li>
<li>تقييم الحد الائتماني أسبوعياً وتحديث الحدود المعدلة بناءً على التقييم والموافقة.</li>
<li>يجب تقديم طلب ائتمان جديد إلى رئيس الشؤون المالية مع جميع المستندات الداعمة ذات الصلة للموافقة.</li>
<li>إصدار رسالة تأكيد الائتمان لجميع طلبات الائتمان المعتمدة وتوقيعها من العميل للحفظ في السجل.</li>
<li>مراجعة صلاحية المستندات القانونية مثل الرخصة التجارية وشهادات الضرائب وطلب تجديد الرخص عند انتهاء صلاحيتها.</li>
<li>مراقبة مستويات العملاء المتبقية عن كثب لضمان تقليل DSO.</li>
<li>التوفيق بين أرصدة الحسابات كل شهر وإعداد تقادم المدينين للتقرير الشهري.</li>
<li>مراجعة تفاصيل الديون المعدومة وإعداد تقدير ديون معدومة لتقرير المالية الشهري.</li>
<li>مراجعة وإعداد لمحة عامة عن التأمين الائتماني في نهاية الشهر وإعداد المستندات الائتمانية اللازمة مثل استمارات CAF إن لزم الأمر وتوقيعها من الإدارة.</li>
<li>اقتراح شطب الذمم غير القابلة للتحصيل أو التوصية بإجراءات قانونية.</li>
<li>تقديم تقارير فورية حسب طلب الإدارة.</li>
<li>الالتزام بالأداء الأسبوعي وشهور KPI المحددة.</li>
<li>مراجعة وإعداد تقارير مختلفة على أساس أسبوعي أو شهري.</li>
</ul> <p><strong>التواصل:</strong></p><br>
<p><strong>داخلي</strong> – إلى الشحن الجوي والبحري، الطرق، الخدمات اللوجستية بالعقود، مدير الحسابات الرئيسية، المبيعات، المالية وفرق الإدارة</p><br>
<p><strong>خارجي</strong> – العملاء/العملاء</p><br> <p><strong>المؤهلات والخصائص:</strong></p><br>
<ul>
<li>خبرة 3 سنوات كمراقب ائتمان</li>
<li>خبرة في إدارة الحسابات الإستراتيجية</li>
<li>خبرة النقل واللوجستيات ستكون مفيدة</li>
<li>العمل مع جميع فرقنا الداخلية</li>
<li>معيار عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل</li>
<li>عمل جماعي ومرونة جانب مهم من الدور</li>
<li>مهارات تنظيمية قوية</li>
<li>مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية</li>
<li>مركز على العميل</li>
</ul> <p><strong>DSV – النقل والخدمات اللوجستية العالمية</strong></p><br>
<p>العمل في DSV يعني اللعب في دوري مختلف.</p><br>
<p>كقائد عالمي في النقل واللوجستيات، كنا في رحلة نمو استثنائية. لننمو معاً بينما نستمر في الابتكار، الرقمنة وبناء على إنجازاتنا.</p><br>
<p>مع ما يقرب من 150,000 زميل في أكثر من 90 دولة، نعمل كل يوم لتقديم خدمات قوية وتلبية احتياجات عملائنا ومساعدتهم في تحقيق أهدافهم. نعلم أن أفضل طريقة لتحقيق ذلك هي جلب مواهب جديدة، وجهات نظر جديدة وأفراد طموحين مثلكم. </p><br>
<p>في DSV، الأداء موروث فينا. نحن لا نكتفي بالعمل فحسب – بل نهدف إلى تشكيل مستقبل اللوجستيات. هذا الطموح يغذي بيئة ديناميكية مبنية على التعاون مع لاعبين فريق من الطراز العالمي، والمسؤولية والعمل. نحن نقدر الشمولية، ونتقبل ثقافات مختلفة ونقبِّل كرامة وحقوق الفرد. إذا كنت تريد أن تُحدث تأثيراً، وتكسب ثقة العملاء وتنمو مسيرتك المهنية في شركة تفكيرها المستقبلي – هذا هو المكان المناسب.</p><br>
<p><strong>ابدأ من هنا. اذهب إلى أي مكان</strong></p><br>
<p>قم بزيارة dsv.com وتابعنا على LinkedIn وFacebook.</p><br>
</div>