مراقب وثائق
٦٣٣٩ وظائف شاغرة
<p>تصميم وتطوير وتنفيذ نظام مراقبة المستندات في الشركة من الصفر لجميع الوثائق التجارية والشركات.</p><p>وضع سياسات وإجراءات وتدفقات عمل ونُظم ترقيم وإصدار إصدارات ومصفوفات الموافقات وجداول الاحتفاظ ومعايير الأرشفة.</p><p>إدارة دورة حياة المستندات التجارية والشركات، بما في ذلك العقود، والملحقات العقدية، وأوامر الشراء (POs)، والرسائل، المقترحات التجارية، واتفاقيات الخدمة، ووثائق المناقصات، وعروض الأسعار، والمراسلات مع العملاء، والسجلات المرتبطة.</p><p>التأكد من أن جميع المستندات معدة ومراجعتها والموافقة عليها وتوزيعها وتتبعها وتحديثها وأرشفتها بدقة وفقًا لسياسات الشركة.</p><p>الحفاظ على سجلات مراجعة المستندات كاملة والتأكد من أن الإصدارات المعتمدة الحالية فقط هي قيد التداول.</p><p>تطوير وصيانة أنظمة حفظ إلكترونية ومادية مركزية لتمكين استرجاع المستندات بكفاءة.</p><p>إدارة عمليات مراقبة المستندات ضمن نظام ERP الخاص بالشركة وضمان تكاميها الصحيح مع سير العمل التجاري.</p><p>التنسيق مع أقسام الشراء والتجاري والقانوني والمالية والموارد البشرية والعمليات لضمان دقة المستندات والامتثال.</p><p>رصد تواريخ انتهاء صلاحية المستندات وتجديد العقود وجداول الموافقات حيثما كان ذلك مناسبًا.</p><p>حفظ سرية المعلومات التجارية الحساسة من خلال ممارسات إدارة مستندات آمنة.</p><p>دعـم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال توفير وثائق دقيقة وفي الوقت المناسب.</p><ol><li><p>التحسين المستمر لعمليات إدارة المستندات من خلال الأتمتة وأفضل الممارسات.</p></li><li><p>مهارات تنظيمية ممتازة مع اهتمام استثنائي بالتفاصيل والدقة.</p></li><li><p>قدرات قوية في التواصل وإدارة أصحاب المصلحة.</p></li><li><p>إتقان اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثًا إلزامي.</p></li><li><p>يفضَّل الإجادة في اللغة العربية.</p></li><li><p>إتقان تطبيقات Microsoft Office، خاصة Excel وWord وOutlook.</p></li></ol><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><p>أي حملة PG لديه خبرة كمراقب مستندات. القدرة على العمل بشكل مستقل، والحفظ على السرية، وإدارة أولويات متعددة.</p>
<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul><li>إنشاء نظام تحكم مستندات فعال والحفاظ عليه لضمان تسجيل جميع وثائق المشروع بشكل صحيح وسهولة استرجاعها.</li><li>إجراء عمليات تدقيق دورية للوثائق لضمان الامتثال للمعايير المعتمدة ومواصفات المشروع.</li><li>التعاون الوثيق مع فرق المشروع لفهم احتياجات الوثائق وتقديم الدعم المخصص طوال دورة حياة المشروع.</li><li>تنفيذ عمليات التحكم في النسخ لمتابعة التغييرات والحفاظ على سلامة الوثائق أثناء المراجعات والموافقات.</li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف المرغوب للمترشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li>يُفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المعلومات، أو مجال ذو صلة.</li><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مراقبة المستندات ضمن التشييد، الهندسة، أو صناعات مماثلة ضرورية.</li><li>إلمام ببرمجيات إدارة المستندات مثل Aconex، SharePoint، أو منصات مشابهة مطلوب.</li><li>شهادات في مراقبة المستندات أو إدارة المشاريع (مثلاً PMP، CDCP) تعتبر ميزة قوية.</li></ul><p></p></section>
<p>مسؤول مراقبة الجودة مسؤول عن الحفاظ على أعلى معايير الجودة والالتزام التنظيمي لجميع مخزون السلع الاستهلاكية سريعة الدورة (FMCG) داخل المستودع وسلسلة التوزيع. يركز الدور على فحص المواد، ومراقبة ظروف التخزين، والتأكد من أن جميع المنتجات الواردة/المصدَّرة آمنة، دقيقة، وتلبي مواصفات الشركة وتوقعات العملاء.</p><p><strong>الملف الوظيفي المرغوب للمرشح</strong></p><ul><li><p>فحص المواد الخام الواردة والتعبئة والسلع الجاهزة من حيث الجودة والكمية والتلف.</p></li><li><p>إجراء فحوصات درجة الحرارة والحالة للمنتجات الحساسة بدرجة الحرارة.</p></li><li><p>تسجيل عمليات التفتيش وإدارة عدم المطابقة والرفض والإجراءات التصحيحية والوقائية (CAPA).</p></li><li><p>مراقبة ظروف التخزين في المستودع والنظافة والالتزام بممارسات GHP. ضمان تطبيق FIFO/FEFO وسلامة المخزون.</p></li><li><p>دعم مكافحة الآفات ومنع التلوث.</p></li><li><p>تدقيق عمليات التجميع والتعبئة والتحميل لضمان الدقة وسلامة المنتج.</p></li><li><p>التأكد من أن المنتجات المعتمدة فقط هي التي تُفرج عنها للشحن. الحفاظ على سجلات الجودة وتتبعها ووثائق التدقيق.</p></li><li><p>التأكد من الامتثال لـ HACCP وISO والأنظمة المعمول بها. دعم التدقيقات الداخلية/الخارجية وتدريب موظفي المستودع على معايير الجودة والنظافة.</p></li></ul><br>
<p>عن الدور
نحن نبحث نيابة عن عميل مقره في الإمارات العربية المتحدة (دبي) في صناعة السلع الصلبة، عن مراقب مالي دقيق وذو مبادرة للانضمام إلى فريق المالية في دبي. يغطي الدور الرقابة المالية والتقارير الإدارية والميزانية والدعم المالي والبيانات والتحليلات ومبادرات الأتمتة. يعمل المنصب تحت إشراف رئيس الميزانية والرقابة وبالتعاون الوثيق مع التداول والخزينة والمحاسبة، مع ضمان الانضباط المالي والتقارير عالية الجودة والشفافية التشغيلية عبر عمليات التداول الدولية.
المسؤوليات الرئيسية
الرقابة والتقارير المالية
• المساعدة في عمليات الإغلاق الشهرية والفصلية.
• ضمان دقة البيانات وكمالها من خلال التسويات وتحليل الاختلافات.
• إعداد الحسابات للاحتياطيات والدخل والمبدوءات بالنفقات
• جمع واتباع بيانات المصاريف الإدارية والتشغيلية في محاسبة الإدارة 1C
• المشاركة في إعداد حزم تقارير الإدارة الفصلية، بما في ذلك مؤشرات الأداء الرئيسية وتحليل الأعمال للإدارة العليا
• تقديم الدعم المنهجي لفريق المحاسبة حول IFRS ومتطلبات الإبلاغ المحلي.
الميزانية والتخطيط
• جمع بيانات مدخلات الميزانية من فرق التشغيل للسنوية والمتغيرات.
• حساب خطوط ميزانية وتكاليف مختارة بشكل مستقل اعتماداً على البيانات التاريخية والعقود وفرضيات العمل.
• رفع والحفاظ على الميزانية المعتمدة في أنظمة محاسبة الإدارة
• إعداد قوالب وتtools Excel آلية لجمع بيانات الميزانية وتوحيدها
• المساعدة في تحليل الفروقات بين الميزانية والواقع وشرح المسودات للفروق.
الانضباط المالي ودعم العمليات
• متابعة تنفيذ الميزانية الإدارية وتسليط الضوء على الانحرافات
• دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال إعداد الوثائق وتقديم التفسيرات للمراجعين
• توفير دعم تشغيلي يومي لقسم التداول
• متابعة معاملات التداول في الأنظمة الداخلية لضمان دقة البيانات وكمالها
• مراجعة الشروط التعاقدية والعروض التجارية لضمان توافقها مع الأداء التعاقدي الفعلي
دعم الخزينة
• الحفاظ على جداول دفعات العملاء المتوقعة وتحديثها
• إعداد تقارير تحليل الدفع الأسبوعية
• دعم تنفيذ الدفع بواسطة:
• إعداد أدوات وقوالب قائمة على Excel،
• التحقق من دقة البيانات،
• التنسيق مع فرق الخزينة والتداول،
• إعداد وثائق داعمة للامتثال عند الطلب.
التحليلات وتحسين العمليات
• إعداد تقارير تحليلية ولوحات معلومات وعروض تقديمية لفريق التداول والإدارة
• المشاركة في تطوير السياسات المالية والمؤسسية الداخلية
• دعم أتمتة وتحسين تقارير الرقابة والعمليات."
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ol><li><p>طباعة الوثائق المتعلقة بالمشروع ومسحها وتوزيعها عند الحاجة.</p></li><li><p>التحقق من الدقة وتحرير الملفات، مثل الفواتير المتعددة، والرسائل وجميع مستندات المشروع ذات الصلة المقدمة للمستشار أو العميل والحفاظ على سجلاتها وفقاً لذلك.</p></li><li><p>أرشفة المستندات في السجلات الورقية والرقمية.</p></li><li><p>إنشاء قوالب للاستخدام المستقبلي.</p></li><li><p>استرداد الملفات كما يطلبها الموظفون أو العملاء أو المستشار.</p></li><li><p>إدارة تدفق التوثيق والمراسلات داخل المنظمة، والعميل، والمستشار، والمتعهدين الفرعيين والموردين.</p></li><li><p>الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة.</p></li><li><p>التقدم بطلب لفحوصات السلطة الإدارية DM.</p></li><li><p>التقدم بطلب للحصول على الموافقات أو التجديدات السلطوية والحفاظ على سجلاتها وفقاً لذلك.</p></li><li><p>إعداد تقرير التقدم اليومي (DPR) لتقديمه للعميل والمستشار بشكل يومي.</p></li><li><p>المحافظة على سجلات معدات الإيجار إلى جانب تفاصيل MR و LPO.</p></li><li><p>التأكد من أن جميع المستندات تفي بالمتطلبات والمعايير الرسمية.</p></li><li><p>المحافظة على النظام والإجراءات لتتبع معالجة المستندات مثل المراسلات، المحاضر، التقارير، طلبات الدفع، إشعارات التغيير، أوامر التغيير، المطالبات، وطلبات المعلومات، والتقديمات، والجدوال.</p></li><li><p>مسح والمحافظة على جميع نسخ DO و MR قبل تقديم النسخ الورقية إلى أقسام المشتريات والحسابات.</p></li><li><p>إعداد متطلبات اللوازم المكتبية لمواقع العمل.</p></li><li><p>أي مسئوليات أخرى تُعهد من وقت لآخر.</p></li></ol></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><ul><li>يحظى حامل درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية، أو إدارة الإنشاءات، أو مجال ذو صلة بميزة كبيرة.</li><li>خبرة من 3-5 سنوات على الأقل كمتحكم وثائق، ويفضل في الهندسة المدنية أو صناعة البناء.</li><li>التمكن من استخدام برامج إدارة الوثائق (مثلاً أكونكس، بروكور، شيربوينت) وتطبيقات المكتب القياسية.</li><li>فهم قوي لمصطلحات الهندسة المدنية، وأنواع المستندات، ومراحل دورة حياة المشروع.</li><li>مهارات تنظيمية ممتازة مع دقة عالية في إدارة كميات كبيرة من المعلومات.</li><li>قدرات تواصل فعالة كتابياً وشفوياً للتواصل مع فرق المشروع المتنوعة.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل وتحديد أولويات المهام بكفاءة في بيئة مشروع سريعة الوتيرة.</li><li>الإلمام بنظام ISO 9001 أو أنظمة إدارة جودة أخرى ذات صلة بالتحكم في المستندات.</li><li>الطلاقة في اللغة الإنجليزية أمر أساسي؛ ومعرفة لغات إضافية ذات صلة بموقع المشروع تعتبر ميزة.</li><li>نهج مبادر وحل المشكلات، مع التزام بضمان سلامة المستندات وكفاءة المشروع.</li></ul><p></p></section>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
Description الشركة<br><p>العمل في Boskalis يتعلق بإيجاد آفاق جديدة وحلول مستدامة. في عالم يتنامى فيه السكان، وتزداد فيه التجارة العالمية، وتزداد فيه الحاجة إلى طاقة جديدة وتغير المناخ كقوى دافعة، نتحداك لإحداث بصمتك في إيجاد حلول مبتكرة وذات صلة للمشروعات البنيوية وال البحرية المعقدة.<br>
<br>
داخل ثقافة شركة نابضة بالحياة، ستعمل كجزء من فريق دولي متنوع من الخبراء. نقدم لك الفرصة لتحقيق إمكاناتك الشخصية الكاملة وتوسيع مسيرتك المهنية من خلال خلق آفاق جديدة. معاً!</p><br><br>وصف الوظيفة<br><p>اترك بصمتك كمسؤول مستندات في فرعنا بأبوظبي. يضمن مسؤول المستندات تدفقاً منظماً للمستندات عبر المشاريع باستخدام نظام إدارة المستندات (SharePoint) وبما يتوافق مع الإجراءات المتفق عليها. يمكّن ذلك المؤسسة من إدارة المعلومات باستمرار. تنفيذ والحفاظ على إجراءات إدارة المستندات المتفق عليها بما يتوافق مع إرشادات ومعايير الشركة. سيقدِّم مسؤول المستندات تدريباً لجميع مستخدمي SharePoint.</p><br><p>نبحث عن عضو فريق اجتماعي، مكرس للخدمة، ودقيق في التفاصيل ولديه طموح للنمو في مجال ضبط المستندات. إذا كنت تتحدث السويدية، فقد تكون أنت الشخص الذي نبحث عنه بالضبط.</p><br><p><strong>مسؤولياتك كمراقب مستندات هي</strong></p><br><ul><li>نصح استباقي لمديري المشاريع والعطاءات والإدارات حول الأنشطة المتعلقة بعمليات المستندات المتفق عليها على المستوى التنظيمي، وكذلك على مستوى المشروع والعطاء.</li><li>الاتصال، التسجيل، وصيانة المستندات التنظيمية وعميل باستخدام أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية المعمول بها (SharePoint أو ما شابه).</li><li>تنسيق وأداء جميع الأنشطة المتعلقة بنظام إدارة المستندات المعين (الأو أكثر)، مع ضمان دقة المعلومات وتحديثها. متابعة أصحاب المستندات بشكل استباقي للحفاظ على ذلك.</li><li>التحقق من الامتثال لخطة وإجراءات إدارة المستندات عن طريق تقييم مستوى التطبيق في المشاريع والإدارات وتعديل المكان عند الحاجة.</li><li>تثبيت بيئة SharePoint والتطبيقات، إنشاء مكتبات وإنشاء صفحة.</li><li>استكشاف مشكلات مرتبطة بـ SharePoint.</li><li>إضافة المستخدمين والتحكم في الوصول إلى صفحات الموقع والمكتبات.</li><li>تدريب مستخدم النهاية ومراقبي المستندات المعينين حديثاً بخصوص SharePoint. </li></ul><p><strong>صفاتك وخبرتك</strong><br>
يمكنك ترك بصمتك كمراقب مستندات إذا كنت تمتلك:</p><br><ul><li>درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تقنية المعلومات أو إدارة السجلات أو ما يعادلها.</li><li>خبرة عملية ذات صلة لمدة 3-5 سنوات كحد أقصى، ويفضل في شركة متعددة الجنسيات وبيئة متعددة الثقافات.</li><li>مهارات متقدمة في تطبيقات ICTOffice مطلوبة (Excel وSharePoint).</li><li>إتقان جيد للغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً).</li></ul><br>المؤهلات<br><p><strong>ماذا يمكنك أن تتوقع</strong></p><br><ul><li><u>بيئة ديناميكية:</u> وظيفة يمكنك فيها إحداث أثر، كجزء من فريق دولي من الخبراء</li><li><u>شروط مجزية:</u> إلى جانب راتب تنافسي، يحق لك 30 يوماً من الإجازة المدفوعة بعد 6 أشهر من العمل (عقد توظيف من الدرجة الجامعية). التأمين الصحي مقدم من الشركة. التذاكر مقدمة من الشركة.</li><li><u>تطوير مهني: </u>فرص كثيرة لتحقيق كامل إمكاناتك. تحدي نفسك بدورات (عبر الإنترنت) في أكاديمية Boskalis لدينا.</li></ul><p><strong>معلومات إضافية</strong></p><br><ul><li><u>فريقك</u>: ستكون جزءاً من مكتب أبوظبي وستعمل أيضاً بشكل وثيق مع فريق الجودة.</li><li><u>مكان العمل</u>: ستعمل من مكتبنا الجميل في أبوظبي.</li><li><u>دوام كامل/ جزئي</u>: وظيفة مسؤول المستندات هي وظيفة دوام كامل.</li><li><u>الخطوات التالية:</u> قدِّم بسهولة من خلال إكمال نموذج الطلب على الإنترنت. تُجرى المقابلات عبر الإنترنت أو في المكتب. بمجرد أن يتضح أننا نتطابق جيداً، سنقدم لك عرضاً – ونتطلع إلى الترحيب بك في الشركة.</li></ul><br>معلومات إضافية<br><p><strong>هل تريد معرفة المزيد؟</strong></p><br><p>يسعدنا الإجابة على أسئلتك حول وظيفة مسؤول المستندات، يرجى التواصل مع كاثرين بوينواغوا، مسئولة توظيف الشركات عبر صفحة وظائفنا.</p><br><p><strong>مهتم؟</strong> يرجى تقديم طلبك عن طريق ملء بياناتك وتحميل خطاب التغطية والسير الذاتية.</p><br><p><strong>إخلاء المسؤولية للموظفين ومكاتب التوظيف</strong></p><br><p>نحن نقدّر اهتمامك بوظائفنا ونفهم أن مرشحك قد يكون متحمساً لهذه الفرصة المثيرة. مع ذلك، ليست عمليتنا التوظيفية بهذا الشكل، في Boskalis نقوم بالتوظيف بأنفسنا. لذا لا نقبل طلبات أو سير ذاتية غير مرغوب فيها من وكالات التوظيف. أي تقديم سيعامل كطلب مباشر.</p><br><p><strong><em>يرجى ملاحظة: Boskalis لا يطلب أبداً مساهمة مالية لتنظيم تأشيرات أو وثائق أخرى مرتبطة بالوظيفة. تجنب الأشخاص الذين يدّعون أنهم من موظفينا ولا يطلبون مثل هذه المساهمات.</em></strong></p><br><br><br> </div>
<ul><li><p>المتحكم بالوثائق مسؤول عن إدارة والتحكم والحفاظ على جميع وثائق المشروع طوال دورة حياة مشروع البناء. يضمن الدور تسجيل المستندات بشكل صحيح وتوزيعها وتحديثها والموافقة عليها وأرشفتها وأن تكون متاحة بسهولة للفرق المعنية في المشروع مع الالتزام بمتطلبات الشركة والمشروع.</p><p><strong>المسؤوليات الرئيسية</strong></p><ul><li><p>إدارة والحفاظ على جميع وثائق المشروع، بما في ذلك الرسومات، بيانات الطريقة، RFIs، MIRs، WIRs، مقترحات المواد، المقترحات الفنية، رسومات الورش، والسجلات الأخرى للمشروع.</p></li><li><p>استلام وتسجيل ومراجعة وتوزيع وتتبع جميع وثائق المشروع الواردة والصادرة.</p></li><li><p>ضمان إصدار أحدث مراجعات الوثائق المعتمدة بشكل صحيح وأنه يتم إزالة الوثائق المُلغاة من الاستخدام النشط.</p></li><li><p>الاحتفاظ وتحديث سجلات الوثائق بشكل منتظم، بما في ذلك:</p><ul><li><p>سجل الرسومات</p></li><li><p>سجل RFIs</p></li><li><p>سجل مقترحات المواد</p></li><li><p>سجل المقترحات الفنية</p></li><li><p>سجل MIR</p></li><li><p>سجل WIR</p></li><li><p>سجل الإرسال</p></li></ul></li><li><p>إعداد وإصدار رسائل الإرسال لتقديمات إلى العملاء والاستشاريين والمقاولين من الباطن والموردين وغيرها من الأطراف المعنية.</p></li><li><p>متابعة حالة تقديمات الوثائق والموافقات والتعليقات والتعديلات والمتابعة على الإجراءات المعلقة.</p></li><li><p>التنسيق مع مديري المشاريع والمهندسين وضمان الجودة والالتزام والمشتريات وفرق الموقع وغيرها من الأقسام لضمان تقديم واسترجاع الوثائق المطلوبة في الوقت المناسب.</p></li><li><p>الحفاظ على أنظمة حفظ إلكترونية ونسخ ورقية مناسبة لجميع وثائق المشروع.</p></li><li><p>التأكد من تسمية وترقيم وتوثيق وتحديث جميع الوثائق وحفظها وفق إجراءات التحكم في وثائق المشروع.</p></li><li><p>تتبع والحفاظ على سجلات الوثائق المعتمدة والمرفوضة والمعلقة والمُحالة إلى الإصدار التالي.</p></li><li><p>إعداد تقارير حالة الوثائق وتقديم تحديثات منتظمة لفريق إدارة المشروع.</p></li><li><p>دعم التدقيقات الداخلية والخارجية من خلال تقديم وثائق مشروع دقيقة وقابلة للتتبع.</p></li><li><p>المساعدة في إعداد وثائق التسليم والإغلاق للمشروع، بما في ذلك أدلة التشغيل والصيانة، والرسومات كما بُنيت، والضمانات، وشهادات الاختبار، وسجلات الفحص، وملفات الإغلاق.</p></li><li><p>ضمان السرية والأمن والوصول المقنن لوثائق المشروع.</p></li><li><p>أداء واجبات أخرى للتحكم في الوثائق والمهام الإدارية كما يكلفها مدير المشروع أو الإدارة.</p></li></ul></li></ul><p><strong>الملف المرشّح المثالي</strong></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو الهندسة أو إدارة الإنشاءات أو مجال ذي صلة.</p></li><li><p>خبرة من 2–5 سنوات كمسؤول وثائق، ويفضل في البناء أو MEC أو الهندسة أو صناعة المقاولات.</p></li><li><p>خبرة في العمل مع وثائق مشاريع البناء وإجراءات التحكم بالوثائق.</p></li><li><p>الإلمام بأنظمة إدارة الوثائق وMicrosoft Office، وبخاصة Excel وWord.</p></li><li><p>معرفة برسومات البناء والمقترحات والـRFIs والـMIRs والـWIRs وبيانات الطرق والوثائق الفنية.</p></li><li><p>مهارات تنظيمية وإدارة وثائق قوية.</p></li><li><p>الاهتمام الشديد بالتفاصيل والقدرة على إدارة عدة وثائق ومواعيد نهائية.</p></li><li><p>مهارات كتابة وتواصل شفهية جيدة.</p></li><li><p>القدرة على التنسيق الفعال مع المهندسين والاستشاريين والعملاء والمقاولين من الباطن وفرق الموقع.</p></li><li><p>معرفة بتسلسلات الأرقام للوثائق والتحكم في الإصدار والإرسال وتتبع الوثائق.</p></li></ul>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>يتولى مراقب الجودة مسؤولية ضمان أن جميع منتجات النجارة والمواد وأعمال التركيب تتوافق مع المواصفات المعتمدة للمشروع ومعايير الجودة ومتطلبات العميل. يشرف الدور على فحوصات الجودة طوال عملية الإنتاج والتركيب، يحدد غير المطابقات، ويعمل عن كثب مع فرق الإنتاج والموقع لتنفيذ إجراءات تصحيحية، لضمان أعلى معايير الحرفية ورضا العملاء.</p><p><strong>المسؤوليات الرئيسية</strong></p><p>1. فحص المواد الواردة</p><ul><li><p>فحص جميع المواد الواردة، بما في ذلك الخشب، القشرة، الرقاقات، الأجهزة، التجهيزات، المواد اللاصقة، والملحقات.</p></li><li><p>التحقق من المواد مقابل العينات المعتمدة والمواصفات وأوامر الشراء ومتطلبات المشروع.</p></li><li><p>التعرف على المواد غير المطابقة والتنسيق مع المشتريات لاستبدالها أو اتخاذ إجراء تصحيحي.</p></li><li><p>التأكد من أن المواد المعتمدة فقط تُ release إلى الإنتاج.</p></li></ul><p>2. مراقبة جودة الإنتاج</p><ul><li><p>مراقبة جميع مراحل الإنتاج، بما في ذلك القص، التشغيل الآلي، التجميع، تغليف الحواف، التلميع، الطلاء، الإنهاء، والتعبئة.</p></li><li><p>التأكد من أن الحرفية والدقة الأبعاد وجودة المنتج تتوافق مع الرسومات التنفيذية المعتمدة ومواصفات المشروع.</p></li><li><p>إجراء فحوصات أثناء العملية لتحديد ومعالجة مشاكل الجودة قبل الإنتاج النهائي.</p></li><li><p>التحقق من الالتزام بالنماذج المحاكية المعتمدة وعينات العميل المعتمدة.</p></li></ul><p>3. فحص المنتج النهائي</p><ul><li><p>إجراء فحوصات نهائية لقطع النجارة المكتملة قبل الشحن.</p></li><li><p>التحقق من جودة التشطيب وتناسق اللون والمحاذاة والأبعاد والتجهيزات والملحقات والملصقات والمظهر العام.</p></li><li><p>التأكد من خلو المنتجات من العيوب والخدوش والأضرار ومشاكل الحرفية.</p></li><li><p>اعتماد المنتجات للتسليم فقط بعد تلبية معايير الجودة.</p></li></ul><p>4. مراقبة جودة تركيب الموقع</p><ul><li><p>فحص أعمال التركيب في مواقع المشروع لضمان التثبيت الصحيح والمحاذاة والتسوية والتشطيب والتنسيق مع الأعمال الأخرى.</p></li><li><p>التحقق من أن التركيب يتوافق مع الرسومات التنفيذية المعتمدة ومواصفات المشروع.</p></li><li><p>إجراء فحوصات جودة الموقع خلال مراحل مختلفة من التركيب.</p></li><li><p>إعداد قوائم العيوب ومتابعة إكمال أعمال التصحيح قبل التسليم.</p></li></ul><p>5. عدم المطابقة والإجراءات التصحيحية</p><ul><li><p>تحديد عيوب الجودة وعدم المطابقة ومشاكل الحرفية.</p></li><li><p>إعداد تقارير عدم المطابقة (NCR) عند الحاجة.</p></li><li><p>التنسيق مع الإنتاج وفرق الموقع ومديري المشاريع لتنفيذ إجراءات تصحيحية ووقائية.</p></li><li><p>التحقق من فعالية إجراءات التصحيح قبل إغلاق NCRs.</p></li></ul><p>6. الوثائق والتقارير</p><ul><li><p>الحفاظ على تقارير فحص الجودة وقوائم المراجعة وNCRs وقوائم العيوب وسجلات الفحص.</p></li><li><p>إعداد تقارير الجودة اليومية والأسبوعية والشهرية.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات موافقات الفحص والإجراءات التصحيحية وأداء الجودة.</p></li><li><p>ضمان اكتمال ودقة وترتيب جميع وثائق الجودة.</p></li></ul><p>7. الامتثال للجودة</p><ul><li><p>التأكد من الامتثال للرسومات التنفيذية المعتمدة ومواصفات المشروع ومتطلبات العميل ومعايير الجودة للشركة.</p></li><li><p>التحقق من أن الحرفية تلتزم بالمعايير الصناعية السارية وأفضل الممارسات.</p></li><li><p>دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي للجودة.</p></li><li><p>تعزيز التحسين المستمر في جودة الإنتاج والتركيب.</p></li></ul><p>8. التنسيق والاتصال</p><ul><li><p>التنسيق مع قسم الإنتاج ومديري المشاريع والمهندسين في الموقع وفرق التركيب والمشتريات وقسم التصميم.</p></li><li><p>حضور اجتماعات التنسيق الإنتاجية والميدانية عند الحاجة.</p></li><li><p>التواصل حول مخاوف الجودة وتوصية إجراءات التحسين.</p></li><li><p>دعم فحص العميل والمستشارين أثناء زيارات المصنع والموقع.</p></li></ul><p><strong>المؤهلات والخبرة</strong></p><ul><li><p>دبلوم أو درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو الهندسة الميكانيكية أو تكنولوجيا الخشب أو التصميم الداخلي أو مجال ذي صلة.</p></li><li><p>خبرة لا تقل عن <strong>5 سنوات</strong> في مراقبة الجودة ضمن قطاع النجارة والتشطيب وتصنيع الأثاث أو البناء.</p></li><li><p>معرفة قوية بعمليات إنتاج النجارة ومواد الأخشاب وتقنيات التشطيب وممارسات التركيب.</p></li><li><p>خبرة في فحص المصانع ومراقبة الجودة في الموقع.</p></li><li><p>إلمام بأنظمة إدارة الجودة وإجراءات الفحص وعمل NCRs.</p></li><li><p>إتقان تطبيقات Microsoft Office ووثائق الجودة.</p></li></ul><p><strong>الكفاءات الرئيسية</strong></p><ul><li><p>فحص الجودة وضمانها</p></li><li><p>معرفة النجارة والتشطيب</p></li><li><p>فحص المواد</p></li><li><p>مراقبة جودة الإنتاج</p></li><li><p>فحص تركيب الموقع</p></li><li><p>إدارة NCR والإجراءات التصحيحية</p></li><li><p>الاهتمام بالتفاصيل</p></li><li><p>تحليل السبب الجذري</p></li><li><p>حل المشكلات</p></li><li><p>التوثيق والتقارير</p></li><li><p>الاتصالات والتنسيق</p></li><li><p>إدارة الوقت</p></li></ul><br></div></section><section><p class="heading">المرشح المثالي</p><p class="paragraph"></p><p><strong>المهارات المفضلة</strong></p><ul><li><p>فهم قوي للخشب والقشرة والرقاقات والأجهزة ومواد التشطيب.</p></li><li><p>القدرة على تفسير الرسومات التنفيذية والمواصفات الفنية.</p></li><li><p>مهارات ملاحظة وتحليل ممتازة.</p></li><li><p>قدرات تواصل وتنسيق قوية.</p></li><li><p>القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بمواعيد المشروع.</p></li><li><p>خبرة في العمل في مشاريع تشطيب تجارية وضيافة وسكنية وفاخرة.</p></li></ul><p></p></section>
<p>مطلوب مراقب مالي للإشراف على العمليات المالية والإدارية لشركة دولية نامية مقرها دبي، الإمارات العربية المتحدة. تلعب هذه الوظيفة دورًا رئيسيًا في دعم الأنشطة التجارية، وضمان حوكمة مالية قوية، والشراكة مع أصحاب المصلحة المحليين والعالميين.<br><br>تفاصيل العميل<br>عميلنا هو عمل دولي راسخ يعمل في قطاع توريد وتوزيع الغذاء، مع وجود قوي في عدة مناطق. تعرف المنظمة بهياكلها المنظمة، ونطاقها العالمي، والتزامها بالتميز التشغيلي مع استمرارها في توسيع footprint في الشرق الأوسط.<br><br>الوصف<br>· الإشراف على العمليات المالية اليومية بما في ذلك المحاسبة، الميزانية، التوقعات، وإدارة التدفقات النقدية<br>· إدارة عمليات الدفع والمقبوضات، وضمان الدقة والالتزام بالوقت<br>· قيادة عملية الإغلاق الشهري بما في ذلك تحليل الفروقات والتقارير<br>· إعداد التقارير المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية بما في ذلك الربح والخسارة، والميزانية، وتدفقات النقدية<br>· تطوير وتنفيذ ومراقبة ضوابط مالية داخلية، وسياسات وإجراءات<br>· دعم القيادة العليا بالتحليل المالي والرؤى والتخطيط الاستراتيجي<br>· إدارة الإقرارات الضريبية والتأكد من الامتثال للوائح المالية في الإمارات مع التنسيق مع المدققين<br>· إعداد توقعات وتقارير التدفقات النقدية المنتظمة لأصحاب المصالح الكبار<br>· ضمان الدقة في صيانة سجلات المحاسبة، والدفاتر، والتسويات<br>· الإشراف على محاسبة الأصول الثابتة، والترميز والإهلاك<br>· العمل كشريك مالي رئيسي للفرق التجارية، وتقديم الرؤية والدعم المالي<br>· التنسيق مع البنوك، وبائعين خارجيين، والجهات التنظيمية لضمان سير العمليات بسلاسة<br>· إدارة أنظمة التخطيط المواردERP والأدوات المالية، وضمان سلامة البيانات وكفاءتها<br>· الإشراف على الوظائف الإدارية بما في ذلك العمليات المكتبية، والمشتريات، وإدارة البائعين<br>· تنسيق التدقيقات الداخلية والخارجية، وضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية والشركاتية<br>· دعم عمليات الموارد البشرية بما يتماشى مع سياسات الشركة واللوائح المحلية</p><p>عرض العمل<br>· فرصة للانضمام إلى مؤسسة عالمية معترف بها وتتشكل<br>· Exposure إلى أصحاب المصلحة الدوليين وعمليات عبر المناطق<br>· دور واسع ذو مسؤوليات استراتيجية وعملياتية<br>· بيئة عمل ديناميكية وتعاونية<br>· فرصة واضحة لإحداث تأثير في شركة إقليمية نامية</p><p>· يجب أن يكون مقيمًا حاليًا في الإمارات مع خبرة عمل سابقة في الإمارات<br>· درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية<br>· 5 إلى 8 سنوات من الخبرة ذات الصلة في المناصب المالية والمحاسبية<br>· يَفضل الخبرة السابقة في FMCG، التصنيع، أو قطاعات التوزيع<br>· خبرة في العمل في بيئة متعددة الجنسيات<br>· فهم قوي لإعداد التقارير المالية، والامتثال، والأطر التنظيمية في الإمارات<br>· قدرة مثبتة على إدارة عمليات مالية شاملة ودعم اتخاذ القرار التجاري<br>· خبرة في استخدام أنظمة ERP مثل Xero أو Business Central أو منصات مماثلة<br>· مهارات تحليلية قوية، وحل المشكلات، وإدارة أصحاب المصلحة<br>· القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة أولويات متعددة</p>
<ul><li><p>تشغيل المصنع كما هو مُ instructed لضمان توليد وتوزيع القدرة الكهربائية بأمان وكفاءة وفق الخطة التشغيلية اليومية لتلبية احتياجات التشغيل الكفؤ ومتطلبات الشبكة الموثوقة لمجمّع المصهر والعملاء من الطرف الثالث (عند الاقتضاء)</p></li><li><p>مراقبة معايير تشغيل توربينات الغاز، ومولدات الحرارة الغازية (HRSG) وتوربينات البخار والتأكد من أقصى إنتاج للبخار.</p></li><li><p>التحكم والمساعدة في جمع بيانات تشغيل دقيقة وموثوقة من أجل متابعة الأداء مقابل الهدف وفواتير دقيقة للعملاء من الطرف الثالث. إجراء حسابات تشغيلية روتينية فيما يتعلق بالكفاءة ومستوى الأعطال الكهربائية، للموافقة على مستوى أعلى.</p></li><li><p>بدء التشغيل وإيقاف تشغيل أجهزة ومعدات المصنع المختلفة وفق تعليمات مهندس غرفة التحكم/مشرف النظام.</p></li><li><p>مراقبة حالة النظام الكلية في جميع الأوقات، أي نظام الغاز، ونظام البخار، ونظام الهواء المضغوط، ونظام الوقود، إلخ.</p></li><li><p>الإبلاغ عن إنذارات درجات الحرارة، وإنذارات الاهتزاز، وأي إنذارات ذات صلة بالتشغيل.</p></li><li><p>مراقبة استهلاك الوقود والتردد والجهد والتيار لعمل تشغيلي صحيح للطاقة والمسبك.</p></li><li><p>التأكد من تنفيذ الروتينات التشغيلية على نحو فوري.</p></li><li><p>التواصل مع المشغلين الميدانيين المعنيين، ومهندس غرفة التحكم/مراقب النظام والمشرف لأي شذوذ في المصنع لاتخاذ الإجراءات التصحيحية.</p></li><li><p>تدريب مرؤوسيه حسب الحاجة لتحقيق أهداف القسم.</p></li><li><p>رفع طلبات العمل وطلبات التخزين كما يلزم من قبل مهندس غرفة التحكم/مشرف النظام/مشرف الدوام.</p></li><li><p>التأكد من أن تشغيل المصنع لا يخلق حوادث بيئية في منطقة مصنعه، لتقليل النفايات وضمان الامتثال القانوني في جميع الأوقات</p></li><li><p>للمشاركة في برنامج الاقتراحات والتحقق من الاقتراحات المطروحة أحياناً من أجل قيادة التحسين المستمر.</p></li></ul><p><strong>ملف المرشح المرغوب</strong></p><ul><li><p>أدنى المؤهلات:</p><ul><li><p>دبلوم في الكهرباء، الميكانيكا أو مجال هندسي ذو صلة</p></li></ul><p>الخبرة الدنيا:</p><ul><li><p>5 سنوات خبرة في صناعة الطاقة أو التصنيع.</p></li></ul><p>المهارات:</p><p>الإتقان في تطبيقات الحاسوب مع التركيز على مستوى متقدم في مايكروسوفت إكسل وبرمجة فيجوال بيسك أمر ضروري.</p></li></ul>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><b>نظرة عامة على الدور:</b></p><p><br></p><ul><li>المتحكم في المستندات مسؤول عن إدارة جميع وثائق المشروع والمراسلات والتنسيق الإداري داخل القسم. يضمن هذا الدور حفظ جميع سجلات المشروع بدقة، وتوزيعها بشكل صحيح، وأرشفتها بشكل آمن باستخدام أنظمة إدارة المستندات في المؤسسة، بما في ذلك Aconex.</li><li>يلعب الدور دورًا حاسمًا في الحفاظ على الشفافية والتتبع والامتثال عبر جميع مراحل المشروع من البدء حتى التسليم.</li><li>يُقاس النجاح في هذا الدور من خلال التنظيم الفعال للمستندات، والتوزيع في الوقت المناسب، والالتزام بمعايير الامتثال، ودعم سير عمل المشروع.</li></ul><p><br></p><p><b>ما الذي ستفعله:</b></p><p><br></p><p>حفظ المستندات والإدارة</p><p><br></p><ul><li>إدارة ونظام كنترول المستندات للمشروع باستخدام Aconex.</li><li>تسجيل وتتبع وتوزيع وأرشفة جميع المراسلات والرسومات والتقارير وRFIs والعروض والوثائق العقدية الواردة والصادرة.</li><li>الحفاظ على سجلات مستندات دقيقة وضمان التحكم في الإصدارات بشكل صحيح.</li><li>ضمان تداول المستندات في الوقت المناسب مع أصحاب المصلحة المعنيين.</li><li>مراقبة مسارات تقديم المستندات والالتزام بإجراءات التحكم في المستندات المعتمدة.</li></ul><p><br></p><p>إدارة Aconex</p><p><br></p><ul><li>إعداد وصيانة تدفقات العمل للمشروع ومصفوفات التوزيع وحقوق الوصول داخل Aconex.</li><li>التأكد من امتثال جميع المستشارين والمتعهدين لبروتوكولات تقديم المستندات.</li><li>توليد تقارير من Aconex حول حالة المستندات، والتقديمات المتأخرة، وجداول الموافقات.</li><li>توفير دعم مستخدم أساسي والتنسيق المتعلق باستخدام Aconex.</li></ul><p><br></p><p>الاجتماعات والدعم الإداري</p><p><br></p><ul><li>تنظيم الاجتماعات، إعداد الأجندة وتنسيق اللوجستيات.</li><li>تدوين وتوزيع محاضر الاجتماعات في الوقت المناسب وبشكل مهني.</li><li>الحفاظ على متتبعات الإجراءات والمتابعة للعنصر العالق.</li><li>تقديم الدعم الإداري لمدير قسم المشاريع الثقافية وأعضاء الفريق.</li></ul><p><br></p><p>السجلات والأرشفة</p><p><br></p><ul><li>الحفاظ على أنظمة حفظ إلكترونية ومادية بما يتوافق مع معايير المؤسسة.</li><li>ضمان التخزين الآمن للمستندات الحساسة والعقدية.</li><li>دعم إعداد المستندات النهائية للمشروع، بما في ذلك سجلات كما-بُنيت وملفات التسليم.</li><li>ضمان أرشفة مناسبة للمشاريع المكتملة وفق متطلبات التدقيق والامتثال.</li></ul><p><br></p><p>الاتصال والتنسيق</p><p><br></p><ul><li>الخدمة كنقطة الاتصال الأساسية للمراسلات المتعلقة بالمستندات بين المستشارين والمتعهدين وأصحاب المصلحة الداخليين.</li><li>التأكد من إصدار المراسلات الرسمية وفق القوالب وقنوات الموافقات المعتمدة.</li><li>متابعة المواعيد النهائية وضمان الردود في الوقت المناسب على الاتصالات الرسمية.</li></ul><p><br></p></div><h2 class="h5">المهارات</h2>
<div data-jb-field="skills"><p><b>المهارات المطلوبة للنجاح:</b></p><p><br></p><ul><li>الإتقان في Aconex لإدارة المستندات والتقارير.</li><li>فهم قوي لرقم المستند، والتحكم بالإصدارات، وإدارة السجلات.</li><li>مهارات تنظيمية واتصالية ممتازة.</li><li>القدرة على إدارة المستندات السرية والحساسة بشكل مهني.</li></ul><p><br></p><p><b>ما يجعل المتقدم مؤهلاً للدور:</b></p><p><br></p><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المشاريع، الهندسة، معلومات الإدارة أو مجال ذو صلة.</li><li>خبرة من 3-5 سنوات على الأقل في حماية المستندات أو إدارة المشاريع، ويفضّل في البناء، الهندسة، العقارات، المشاريع الثقافية أو ما شابه.</li><li>خبرة مثبتة في إدارة Aconex في مشاريع معقدة تشمل عدة مستشارين ومتعاقدين وأصحاب مصلحة داخليين.</li><li>معرفة قوية بعمليات وإجراءات وأفضل ممارسات التحكم في المستندات.</li></ul><p><br></p></div>
<p>تصميم وتطوير وتنفيذ نظام مراقبة الوثائق للشركة من الصفر لجميع المستندات التجارية والشركاتية.</p><p>وضع سياسات وإجراءات وتدفقات عمل وأنظمة ترقيم والتحكم في الإصدارات ومصفوفات الموافقات وجداول الاحتفاظ والمعايير الأرشيفية.</p><p>إدارة دورة حياة المستندات التجارية والشركاتية، بما في ذلك العقود، والإضافات إلى العقود، وأوامر الشراء (POs)، والرسائل، والمقترحات التجارية، واتفاقيات الخدمة، ووثائق المناقصة، وعروض الأسعار، والمراسلات مع العميل، والسجلات ذات الصلة.</p><p>التأكد من أن جميع المستندات معدة بعناية ومراجعتها والموافقة عليها وتوزيعها وتتبعها وتحديثها وأرشفتها وفقاً لسياسات الشركة.</p><p>الحفاظ على تاريخ الإصدارات المستندية الكامل وضمان وجود الإصدارات المعتمدة الحالية فقط حاﻷسير.</p><p>تطوير والحفاظ على أنظمة حفظ إلكترونية ومادية مركزية لتمكين استرجاع المستندات بكفاءة.</p><p>إدارة عمليات التحكم في الوثائق ضمن نظام ERP الخاص بالشركة والتأكد من التكامل الصحيح مع سير العمل التجاري.</p><p>التنسيق مع أقسام الشراء والتجارة والالتزام والمالية والموارد البشرية والعمليات لضمان دقة الوثائق والامتثال.</p><p>مراقبة تواريخ انتهاء صلاحية الوثائق وتجديد العقود والجداول الزمنية للموافقة حيثما كان ذلك قابلاً للتطبيق.</p><p>حماية المعلومات التجارية السرية والحساسة من خلال ممارسات إدارة مستندات آمنة.</p><p>دعم التدقيقات الداخلية والخارجية من خلال توفير وثائق دقيقة وفي الوقت المناسب.</p><ol><li><p>التحسين المستمر لعمليات إدارة الوثائق من خلال الأتمتة وأفضل الممارسات.</p></li><li><p>مهارات تنظيمية ممتازة مع دقة واهتمام استثنائي بالتفاصيل.</p></li><li><p>مهارات تواصل قوية وإدارة أصحاب المصالح.</p></li><li><p>إتقان اللغة الإنجليزية مكتوبة ومتحورة إلزامي.</p></li><li><p>الطلاقة في اللغة العربية مطلوبة.</p></li><li><p>الكفاءة في تطبيقات Microsoft Office، وخصوصاً Excel وWord وOutlook.</p></li></ol><p><strong>ملف المرشح المرغوب فيه</strong></p><p>أي PG لديه خبرة كمنسق مستندات. القدرة على العمل بشكل مستقل، والحفاظ على السرية، وإدارة أولويات متعددة.</p>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><span>أنشطة مراقبة الحقل لمواقع الإعلانات والتركيبات لضمان الامتثال للتصاريح المعتمدة واللوائح والمعايير. تتولى المهمة تنفيذ خطط التفتيش الميداني، وتحديد المخالفات وعدم الامتثال وتوثيقها، والتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لتسهيل الإجراءات التصحيحية وفقًا للوائح والإجراءات المعمول بها.</span></p><br><p><span>-إجراء زيارات ميدانية إلى جميع مواقع الإعلانات والتركيبات وفقًا لخطة الرصد والتفتيش الشهرية المعتمدة.</span><span>-تطوير وتنفيذ خطط الرصد والتفتيش الدورية بالتنسيق مع الفرق المعنية وأصحاب المصلحة، مع إعطاء الأولوية وتحديد جدولة الزيارات وفقًا للمتطلبات التشغيلية والتنظيمية.</span><span>-التنسيق مع الفرق الداخلية والمتعاقدين لتنظيم وجدولة الزيارات الميدانية وضمان التنفيذ الفعال لأنشطة الرصد.</span><span>-التحقق من امتثال مواقع وتركبيات الإعلانات للتصاريح المعتمدة والمتطلبات التقنية والمعايير التنظيمية خلال أنشطة الرصد الميداني.</span><span>-إجراء زيارات ميدانية استجابة للحالات المبلغ عنها، والتحقق من النتائج، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية وفقًا للإجراءات المعتمدة.</span><span>-تحديد وتوثيق والإبلاغ عن حالات عدم الامتثال أو المخالفات أو الأضرار في مواقع الإعلانات وتصعيدها للإجراء اللازم.</span><span>-تسجيل نتائج التفتيش الميداني والحفاظ على سجلات دقيقة من خلال تحديث الأنظمة والآليات والوثائق ذات الصلة.</span><span>-إعداد تقارير دورية وإحصاءات تتعلق بأنشطة الرصد وتقديمها للمشرف المباشر.</span><span>-الامتثال لمعلومات الأمن المعتمدة وسياسات وإجراءات الخصوصية واللوائح أثناء أداء الواجبات المكلف بها.</span><span>-أداء أي واجبات أخرى ذات صلة بطبيعة الدور كما يحددها المشرف المباشر.</span></p><br> <p><span>-درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الهندسة، إدارة المشاريع، أو مجال ذي صلة، مع خبرة عملية ذات صلة تتراوح من 0–2 سنة.</span></p><br><p><span>-دبلوم في إدارة الأعمال، الهندسة، إدارة المشاريع، أو مجال ذي صلة، مع خبرة عملية ذات صلة تتراوح من 2–4 سنوات في نفس المجال.</span></p><br> </div>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><span>تقوم Wood حالياً بتعيين مشرف وثائق PMC أول ذو خبرة لمشروع ADNOC مقرّه في أبوظبي ضمن أعمالنا في قطاع النفط والغاز والطاقة النظيفة مقره في أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة. نظرًا لطبيعة المشاريع وتوقعات العميل، سيكون الموقع كاملاً في أبوظبي. #LI- OilandGasJobs #LI-EnergyJobs #LI- UAEJObs #LI- WorkinUAE #LI- EngineeringCareers</span></p><br><p><strong>الدور الوظيفي</strong></p><br><p>هذه فرصة مثيرة لمشرف وثائق PMC أول ذو خبرة لـ ADNOC في أبوظبي.</p><br><p><strong>عملاؤنا ومشاريعنا</strong></p><br><p><strong>تصميم المستقبل. تحويل العالم</strong></p><br><p>يُبنى قطاع النفط والغاز والطاقة النظيفة في Wood على تراث قوي في تنفيذ مشاريع كبيرة ومعقدة لشركات الطاقة الوطنية والدولية عبر العالم. لدينا فرق مخبرة، ونموذج تنفيذ مثبت، وسمعة قوية.</p><br><p>نحن المزود الرائد لحلول متكاملة ومبتكرة تتحدى الوضع الراهن في مراحل الاستكشاف والتكرير والقطاعات الوسطى والمنشآت البرية والبحرية، وتحويل الغاز إلى سوائل وأسواق إزالة الكربون والكهرباء. نعتز بتسليم مستقر ومتوقّع مع التطلع إلى مسار نمو مثير. الطاقة والأمن والسلاسل الإمدادية لم تكن يوماً أكثر أهمية. أنتم، فرقنا المُمكّنة، في الخطوط الأمامية في مشاريع تحويلية توفر طاقة مستدامة للأجيال القادمة. نحن من نجلب المفاهيم منخفضة الكربون إلى الواقع.</p><br><p><strong>ما الذي نستطيع تقديمه</strong></p><br><ul> <li><strong>مشاريع ذات مغزى ومثيرة</strong>: مقدمة لعملاء رفيعي المستوى عبر قطاع الطاقة</li> <li><strong>الالتزام بالتنوع والشمول:</strong> نحن منظمة ملتزمة بنحو فعّال بالتنوع والشمول عبر أعمالنا</li> <li><strong>حزمة مكافآت تنافسية:</strong> مع مراجعات دورية لضمان مكافأتنا بالمستوى الصحيح وفق السوق</li> <li><strong>تأمين صحي:</strong> يضمن رعاية طبية داخلة وخارج المستشفى إذا احتجت إلى علاج</li> <li><strong>تأمين الحياة الجماعي والتأمين ضد الحوادث الشخصية</strong>: الشركة توفر تغطية تأمين الحياة</li> <li><strong>تعويض نهاية الخدمة</strong>: وفقاً لقانون العمل الإماراتي، جميع الموظفين مؤهلون للحصول على مكافأة نهاية الخدمة</li> <li><strong>خطة أسهم الموظفين:</strong> تتيح لك شراء أسهم Wood وتلقي مطابقة من الشركة</li> <li><strong>جائزة الخدمة الطويلة:</strong> تُقدِّر Wood التزام ولاء موظفينا. إحياء ذكرى الخدمة الطويلة يمنح العمل فرصة لإظهار تقديرهم للعمل الجاد والولاء وسنوات الخدمة الطويلة عند معالم خدمة الخمس سنوات</li> <li><strong>الالتزام بالتطوير المهني المستمر</strong>: خطط تطوير مصممة لتلائم احتياجاتك واهتماماتك الفردية</li> <li><strong>اتصالات عالمية:</strong> انضم إلى خبراء حول العالم في طليعة صناعتنا، يكوّنون معايير مهنتنا</li> <li><strong>أكاديمية انتقال الطاقة:</strong> انضم إلى مجتمع من الخبراء يشاركون معرفتك ويمنحون مزيداً من التعرض لمجموعة من أنظمة الطاقة القائمة والناشئة – مقدمة من خبراء في مجالهم</li></ul><p><strong>هدف الوظيفة</strong></p><br><p>المشرف الأعلى لمسك الوثائق في الموقع مسؤول عن إدارة، والتحكم، وتنسيق جميع مستندات المشروع وفقاً لإجراءات PMC ومعايير العميل ومتطلبات المشروع. يضمن هذا الدور تدفق المستندات بدقة بين المقاولين والبائعين والعميل مع الحفاظ على التتبع والامتثال الكامل</p><br><br> Wood هي رائد عالمي في الاستشارات والهندسة والتشغيل لقطاعات الطاقة والمواد. مع 33,000 موظف في نحو 50 دولة، تدعم Wood العملاء عبر دورة عمر الأصل كاملة، مع نتائج آمنة ويمكن التنبؤ بها مع تمكين عمليات مرنة ومستقبل منخفض الكربون. Wood تشكل ركيزة الطاقة والمواد ل Sidara - شراكة عالمية تجمع شركات الهندسة والتصميم وإدارة المشاريع الرائدة. www.woodgroup.com<br> <b>بيان التنوع</b><br> نحن صاحب عمل يكافئ الفرص وندرك قيمة قوة العمل المتنوعة. سيُنظر في جميع المتقدمين المؤهلين وفق معايير موضوعية ودون اعتبار لما يلي (وهو قائمة غير حصرية): العِرق، اللون، العمر، الدين، الجنس، الأصل الوطني، الإعاقة، التوجه الجنسي، الهوية الجنسية، وضع المحاربين المحميين، أو أية سمات أخرى وفق القوانين المعمول بها.<br><br>المسؤوليات:<br><p><strong>إدارة مراقبة الوثائق</strong></p><br><ul> <li>إنشاء والحفاظ على نظام مراقبة الوثائق بما يتماشى مع معايير PMC والعميل</li> <li>إدارة الاستلام، والتسجيل، والتوزيع، والتتبع، وأرشفة جميع مستندات المشروع</li> <li>ضمان ترقيم الوثائق بشكل صحيح، وتصنيفها، وأرشفتها</li> <li>الحفاظ على سجلات ووثائق محدثة وتتبّعها (مثلاً MDR، النشرات، سجلات الرسومات)</li></ul><p><strong>الواجهة والتنسيق</strong></p><br><ul> <li>التعامل كنقطة محورية بين PMC ومقاولي EPC والبائعين والعميل في جميع مسائل الوثائق</li> <li>ضمان التوزيع الفوري للرسومات والمواصفات والإجراءات ووثائق الموردين</li> <li>التنسيق مع فرق الهندسة والبناء وضمان الجودة والاختبار والتكليف لضمان توفر المستندات</li></ul><p><strong>الجودة والامتثال</strong></p><br><ul> <li>ضمان امتثال جميع المستندات لإجراءات مراقبة المستندات وإجراءات تسمية المستندات</li> <li>إجراء فحوصات جودة للمستندات الواردة والصادرة</li> <li>الحفاظ على التحكم في الإصدارات والتأكد من أن آخر التحديثات فقط هي في التداول</li> <li>دعم التدقيقات من خلال ضمان تتبّع المستندات والامتثال لمعيار ISO</li></ul><p><strong>دعم الموقع</strong></p><br><ul> <li>الحفاظ على نسخ الموقع والتحكم بها من الرسومات والمستندات المعتمدة</li> <li>التأكد من إزالة المستندات المستبدلة من التداول</li> <li>دعم فرق البناء والتكليف باسترجاع المستندات في الوقت المناسب</li> <li>إدارة التحديدات بالخط الأحمر والتأكد من دمجها بشكل صحيح في الوثائق كما-بناء</li></ul><p><strong>أنظمة وتقريرات</strong></p><br><ul> <li>استخدام أنظمة إدارة المستندات مثل Aconex، EDMS، SharePoint، أو ما شابه</li> <li>إنشاء تقارير دورية (حالة المستند، المستندات المتأخرة، تتبع سير العمل)</li> <li>رصد أوقات دوران المستندات وتسليط الضوء على التأخيرات</li></ul><p><strong>الإغلاق والتسليم</strong></p><br><ul> <li>ضمان الجمع والتقديم الصحيح لملفات المستندات النهائية</li> <li>التنسيق مع المقاولين للحصول على المستندات as-built النهائية</li> <li>دعم تسليم المشروع من خلال ضمان اكتمال المستندات ودقتها.</li></ul><br>المؤهلات:<br><p><strong>ما الذي يجعلك مميزاً؟</strong></p><br><p>في Wood، نحن ملتزمون بتكافؤ الفرص ونرحب بكل الأفراد الموهوبين للنظر في الانضمام إلى فريقنا. لذا حتى لو لم تتطابق مع كل بيان أدناه ولكن تشعر بأن لديك بعض الخبرة أو المعرفة أو المهارات اللازمة لهذا الدور، فنحن نشجعك على التقديم. سيستلزم الأمر من جميع أفراد الفريق العمل معاً لتقديم حلول لأشد التحديات التي تواجه العالم.</p><br><p><strong>التعليم والخبرة</strong></p><br><ul> <li>دبلوم أو شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة</li> <li>أكثر من 15 عاماً من خبرة مراقبة الوثائق في مشاريع النفط والغاز / EPC / PMC</li> <li>خبرة مكتب ميداني قوية (المشروعات الساحلية والبرية مفضلة)</li> <li>خبرة العمل مع منظمات PMC في مشاريع كبيرة النطاق</li></ul><p><strong>المهارات والكفاءات</strong></p><br><ul> <li>معرفة قوية بإجراءات ومعايير مراقبة الوثائق</li> <li>إتقان أنظمة EDMS (يفضل Aconex)</li> <li>مهارات تنظيمية وإدارة متعددة مهام ممتازة</li> <li>انتباه قوي للتفاصيل والدقة</li> <li>مهارات تواصل وتنسيق أصحاب المصلحة جيدة</li> <li>القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة موقع سريعة الوتيرة</li></ul><p><strong>الخبرة المفضّلة</strong></p><br><ul> <li>خبرة سابقة في مشاريع مع مشغّلين كبار مثل ADNOC</li> <li>الإلمام بدورة حياة المشروع من الهندسة حتى التكليف والتسليم</li> <li>خبرة في التعامل مع وثائق عالية الحجم في بيئة متعددة المقاولين</li></ul> </div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<b>نظرة عامة:</b> <br><p><span>تُعِد Analog عصر الذكاء المادي. فبينما غيّر الذكاء الرقمي حياتنا عبر الإنترنت، تُغيِّر Analog العالم المعاش، بجعل المدن أكثر تكيفًا، والصناعات أكثر مرونة، والخدمات أكثر إنسانية، والتجارب أكثر استثنائية. <br>في قلب منهجنا توجد نماذج لعالم حي، محدثة باستمرار، مُثرية بكل نقطة التقاط وبكل جهاز وبكل تفاعل. داخلها تسكن Ana، الوكيل العصبي لـ Analog. تدرك Ana وتتكيف وتوجه، محوِّلة البيانات الخام إلى بصر وتنسيق يحسن النتائج عبر القطاعات، من حماية الأصول عالية القيمة إلى تعزيز الأداء البشري.</span></p><br><br><p><span>الدور:</span></p><br><br><p><span>تبحث Analog عن مراقب مالي عملي ليكون مسؤولاً عن عمليات المحاسبة، الإغلاق والامتثال، وبشكل حاسم بناء محرك تقارير عالي الجودة واحترافي للقيادة، والمستثمرين، وأصحاب المصالح الداخليين. هناك حجم كبير من التقارير المطلوبة، ونحتاجها أن تكون متسقة، ومؤتمتة، وقابلة للتوسع (وليس عمل جداول بيانات يدوي).</span></p><br><br><p><span>ستتقارب مع المدير المالي عن كثب لتطوير حزم تقارير نظيفة، وأتمتة سير عمل التقارير المتكررة، وتحسين الرؤية من خلال Microsoft Dynamics 365 وPower BI (مثلاً: شلال النقد، الاحتياطي النقدي، اقتصاديات الوحدة، ولوحات الأداء).</span></p><br><br><b>المسؤوليات:</b> <br><ul><li><span>الملك/إغلاق شهري/ربع سنوي/نهائي (الإيرادات/الربح والخسارة، الميزانية العمومية، التدفق النقدي) وتحسين سرعة الإغلاق ودقته باستمرار.</span></li><li>الحفاظ على دفتر الأستاذ العام، مخطط الحسابات، سياسات المحاسبة، وانضباط التسويات.</li></ul><p>الاعتراف بالإيرادات والمحاسبة على العقود</p><br><br><ul><li>قيادة الاعتراف بالإيرادات لعقود الاشتراك، المشاريع المعتمدة على معلم، التنفيذ/الخدمات، والعروض المجهزة بالأجهزة، بما في ذلك:</li><li>التعاون مع المبيعات/التسليم لضمان أن شروط العقد تدعم محاسبة وتقارير نظيفة.</li></ul><p>التقارير والتوافق الآلي (تركيز رئيسي)</p><br><br><ul><li>امتلاك إنتاج تقارير احترافية للحوكمة/المستثمرين تكون واضحة ومتسقة ومفيدة للقرار.</li><li>بناء والحفاظ على روتين تقارير متكرر بما في ذلك (أمثلة):</li><li>حزمة تقارير الإدارة الشهرية (المالية + مؤشرات الأداء)</li><li>تقرير الاحتياطي النقدي وشلال النقد</li><li>الهامش الإجمالي حسب خط المنتج وربحية العميل/المشروع</li><li>مشاهد الفوترة والتحصيلات والإيرادات المؤجلة والتسرب، والدفعات المعروضة</span></li><li>تقليل الجهد اليدوي من خلال أتمتة التقارير حيثما أمكن:</li><li>تقارير Dynamics 365 القياسية ونماذج البيانات والتعيين</li><li>مجموعات البيانات/لوحات Power BI بمعايير معرفة</li><li>قائمة إغلاق قابلة للتكرار+ تسويات/تحكمات آلية</li><li>القوالب والعمليات التي تتسع مع النمو</li></ul><p>النقد، رأس المال العامل والسيطرة</p><br><br><ul><li>إدارة تدفقات AR/AP، وتواتر التحصيل، وتشغيل دفعات الموردين، وتتبع رأس المال العامل.</li><li>بناء والحفاظ على شلال نقدي/رؤية احتياطي نقدي مع تسوية نظيفة إلى الدفاتر.</li><li>تنفيذ ضوابط وتدفقات الموافقات الملائمة لشركة في مرحلة مبكرة (المشتريات، المصروفات، مصفوفات التفويض).</li></ul><p>أنظمة، تصميم العمليات ونزاهة البيانات</p><br><br><ul><li>أن تكون مالك أنظمة المالية لـ Microsoft Dynamics 365، بما في ذلك تصميم سير العمل، حوكمة البيانات الأساسية، وتنفيذ الضوابط.</li><li>الشراكة في تقارير Power BI: مؤشرات الأداء المالي، الهوامش، النقد، والتحليلات التشغيلية—مع ضمان اتساق المقاييس وقابليتها للتدقيق.</li></ul><br><p><span>المالية التشغيلية</span></p><br><br><ul><li><span>تحديد ومراقبة محركات COGS والهامش الإجمالي (تكاليف الروبوت، تكاليف الخدمة الميدانية/الخدمات، الإنفاق على السحابة/GPU/الحوسبة، اللوجستيات).</span></li><li>تحسين تتبع ربحية المشروع وإبلاغ قرارات التسعير والتسليم.</li><li>العمل عن كثب مع المبيعات، والتشغيل، والهندسة، والتسليم لضمان تكامل البيانات وتوافق المالية.</li></ul><br><p><span>التدقيق، والضرائب والامتثال</span></p><br><br><ul><li><span>تنسيق المحاسبين/المدققين الخارجيين؛ الحفاظ على جاهزية التوثيق اللازمة.</span></li><li>إدارة الامتثال الضريبي (ضريبة القيمة المضافة/ضرائب المبيعات، الملفات المتعلقة بالرواتب عند الاقتضاء).</li></ul><br><b>المؤهلات:</b> <br><ul><li><span>7-10 سنوات خبرة تطورية (مراقب، تدقيق + الصناعة، إلخ).</span></li><li>أساس محاسبي تقني قوي (IFRS و/أو US GAAP)؛ خبرة في الاعتراف بالإيرادات (IFRS 15 / ASC 606).</li><li>سجل حافل في بناء تقارير متكررة عالية الجودة وأتمتة سير عمل التقارير المالية.</li><li>خبرة ERP عملية؛ يفضل بشدة Microsoft Dynamics 365.</li><li>مهارات Excel قوية بالإضافة إلى أدوات BI/التقارير (Power BI مفضل).</li><li>المسؤولية العالية، والدقة، والتواصل القوي عبر الأقسام.</li></ul><br><p><span>من المستحب وجودها</span></p><br><br><ul><li><span>نماذج الأجهزة + البرمجيات + الخدمات (RaaS/IoT/الروبوتات/التقنية الاستهلاكية/التقنية الصناعية).</span></li><li>الألفة بمحاسبة الإيجارات.</li><li>الخبرة في ربط استخدام السحابة/GPU/الحوسبة باقتصاديات الوحدة وربحية المنتج.</li><li>الخبرة في دعم العناية الواجبة لجهود جمع التمويل وتقارير المستثمرين.</li></ul><br><br> </div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><b>الوظيفة:</b> مدير المستندات</p><p><b>الخبرة:</b> الحد الأدنى 5 سنوات</p><p><b>العمر:</b> 30+ سنة</p><p><b>نوع التوظيف:</b> دوام كامل</p><p>ملخص الوظيفة</p><p>نحن نبحث عن <b>مدير مستندات نشط ومنظم ومسؤول</b> لديه ما لا يقل عن <b>5 سنوات من الخبرة ذات الصلة</b>. يجب أن يمتاز المرشح مثاليًا بمهارات قوية في إدارة المستندات، دقة عالية، والقدرة على التنسيق الفعال مع الأقسام المختلفة.</p> </div><h2 class="h5">المهارات</h2>
<div data-jb-field="skills"><ul><li>إدارة وتنظيم والحفاظ على مستندات وسجلات الشركة.</li><li>التحكم في التوزيع والتتبع وأرشفة المستندات.</li><li>ضمان أن المستندات مُرقَّمة ومؤرّخة ومخزَّنة بشكل صحيح.</li><li>الحفاظ على نظم الأرشفة الإلكترونية والمادية.</li><li>إعداد سجلات المستندات والسجلات والتقارير.</li><li>مراقبة مراجعات المستندات وضمان توفر أحدث الإصدارات.</li><li>التنسيق مع الأقسام لتقديم المستندات والموافقة عليها.</li><li>المتابعة على المستندات المعلقة والموافقات.</li><li>ضمان السرية والتعامل الصحيح مع مستندات الشركة.</li><li>استرجاع المستندات بسرعة عند طلب الإدارة أو الأقسام.</li><li>دعم الاحتياجات الإدارية والتقارير حسب الحاجة.</li></ul><p>المتطلبات</p><ul><li>الحد الأدنى <b>5 سنوات من الخبرة</b> كمسؤول مستندات أو في دور مشابه.</li><li><b>العمر 30 عامًا أو أكثر.</b></li><li>مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.</li><li>نشط، مفعم بالطاقة، وقادر على العمل بشكل مستقل.</li><li>دقة عالية في التفاصيل.</li><li>مهارات تواصل وتنسيق جيدة.</li><li>إجادة <b>MS Office، خاصة Word وExcel</b>.</li><li>القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.</li><li>الخبرة في أنظمة إدارة المستندات ميزة إضافية.</li><li>نهج موثوق ومسؤول ومهني.</li></ul><p>المرشح المفضل</p><p>نحن نبحث عن شخص <b>نشط، مجتهد، منظم جيدًا، وقادر على تحمل المسؤولية</b> عن عملية التحكم الكاملة بالمستندات.</p></div>
<p>مطلوب مراقب مالي للإشراف على العمليات المالية والإدارية لشركة دولية نامية مقرها دبي، الإمارات العربية المتحدة. تلعب هذه الوظيفة دوراً رئيسياً في دعم الأنشطة التجارية، وضمان حوكمة مالية قوية، والشراكة مع أصحاب المصلحة المحليين والعالميين.
<br>ملف العميل<br>
<br>عميلنا هو شركة دولية راسخة تعمل في قطاع الإمداد والتوزيع الغذائي، وتتمتع بحضور قوي في عدة مناطق. تعرف المنظمة بإجراءاتها المنهجية ونطاقها العالمي والتزامها بالتميز التشغيلي مع الاستمرار في توسيع بصمتها في الشرق الأوسط.
الوصف
· الإشراف على عمليات مالية يومية بما في ذلك المحاسبة والميزانية والتنبؤ وإدارة التدفقات النقدية
· إدارة عمليات الدفع والمقبوضات، مع ضمان الدقة والالتزام بالجدول الزمني
· قيادة عملية الإغلاق الشهري بما في ذلك تحليل الانحراف والتقارير
· إعداد تقارير مالية شهرية وربع سنوية وسنوية بما في ذلك الربح والخسارة، وبيان الميزانية، وبيانات التدفق النقدي
· تطوير وتنفيذ ومراقبة ضوابط داخلية مالية وسياسات وإجراءات
· دعم القيادة العليا بالتحليل المالي والرؤى والتخطيط الاستراتيجي
· إدارة إيداعات الضرائب وضمان الامتثال للوائح المالية الإماراتية مع التنسيق مع المدققين
· إعداد توقعات وتقريرات التدفق النقدي المنتظمة لأصحاب المصلحة الكبار
· ضمان الدقة في الحفاظ على السجلات المحاسبية والدفاتر والتسويات
· الإشراف على محاسبة الأصول الثابتة وإجراءات الإطفاء والجداول depreciation
· العمل كشريك مالي رئيسي للفرق التجارية، وتقديم الرؤية والدعم المالي
· التنسيق مع البنوك والبائعين الخارجيين والسلطات التنظيمية لضمان سير العمليات بسلاسة
· إدارة أنظمة ERP والأدوات المالية، وضمان تكامل البيانات والكفاءة
· الإشراف على الوظائف الإدارية بما في ذلك تشغيل المكتب والمشتريات وإدارة الموردين
· تنسيق التدقيقات الداخلية والخارجية لضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية والشركاتية
· دعم عمليات الموارد البشرية بما يتوافق مع سياسات الشركة واللوائح المحلية</p><p>· يجب أن يكون مقيمًا حاليًا في الإمارات العربية المتحدة ولديه خبرة عمل سابقة في الإمارات
· درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية
· 5 إلى 8 سنوات من الخبرة ذات الصلة في مجالات المالية والمحاسبة
· يفضل بشدة الخبرة السابقة في FMCG أو التصنيع أو قطاعات التوزيع
· خبرة في بيئة متعددة الجنسيات
· فهم قوي لإعداد التقارير المالية والامتثال والأطر التنظيمية في الإمارات
· قدرة مثبتة على إدارة عمليات المالية من النهاية إلى النهاية ودعم اتخاذ القرار التجاري
· خبرة باستخدام أنظمة ERP مثل Xero أو Business Central أو منصات مماثلة
· مهارات تحليلية قوية، حل المشكلات، وإدارة أصحاب المصلحة
· القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة أولويات متعددة</p>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><span><span>المحرر </span><span>إدارة المستندات على مستوى المؤسسة مسؤول عن إنشاء وتطبيق وحوكمة وتحسين مستمر لعمليات التحكم في المستندات وإدارة السجلات والأرشفة داخل المنظمة.</span><span>خدم </span><span>كأمين جميع المعلومات المستندية المؤسسية والمشروعات، مع ضمان الامتثال لمتطلبات ISO والالتزامات العقدية والمعايير القانونية والحوكمة الداخلية.</span></span></p><br><p><span>مسؤوليات العمل:</span></p><br><p><span><span>-ال </span><span>قيادة </span><span>تطوير </span><span>وتنفيذ إطار عمل تحكم موحد في المستندات عبر وظائف وعمليات متنوعة</span><span>.</span></span></p><br><p><span><span>-</span><span>إنشاء </span><span>وتطبيق إطار تحكم بمستندات على مستوى الشركة.</span></span></p><br><p><span><span>- </span><span>حوكمة </span><span>وتحسين مستمر لعمليات التحكم في المستندات وإدارة السجلات والأرشفة.</span></span></p><br><span><span>-</span><span>ضمان </span><span>الامتثال لمتطلبات ISO والالتزامات العقدية والمعايير القانونية والحوكمة الداخلية</span><span>.</span></span><br><span><span>-</span><span>العمل </span><span>كأمين لجميع المعلومات المستندية المؤسسية والمشروعات ضمن نظام الإدارة المتكامل (IMS)</span><span>.</span></span><br><p><span>المتطلبات:</span></p><br><span><span>-</span><span>خبرة لا تقل عن </span><span>10 سنوات</span><span> كمسؤول مستندات مؤسسة مع مقاول من الفئة 1 في</span><span> دولة الإمارات العربية المتحدة</span></span><br><span><span>-</span><span>خبرة مثبتة في التحكم بالمستندات، إدارة السجلات، أو مجال ذات صلة</span><span>.</span></span><br><span><span>-</span><span>إلمام جيد بمتطلبات ISO والمعايير القانونية لضمان الامتثال المؤسسي.</span></span><br><span><span>-</span><span>مهارات تنظيمية واتصالات قوية</span><span>.</span></span><br><span><span>-</span><span>دقة في التفاصيل والقدرة على ضمان أمن المعلومات، إمكانية التتبع، وقابلية التدقيق</span><span>.</span></span><br><span><span>-</span><span>درجة معتمدة من الإمارات/وزارة الخارجية في دورات ذات صلة.</span></span><br><span><span>-</span><span>سيتم تفضيل المنضمين الفوريين</span><span>.</span></span><br><br><br><p>إتقان إدارة المستندات البرمجية<br>2. الانتباه الشديد للتفاصيل<br>3. مهارات تنظيمية ممتازة<br>4. مهارات إدارة الوقت<br>5. مهارات الاتصال<br>6. القدرة على الحفاظ على السرية<br>7. الإلمام بإجراءات التحكم في المستندات المؤسسية<br>8. معرفة معايير وRegulations الامتثال<br>9. مهارات تحليلية<br>10. مهارات حل المشكلات</p><br><br> </div>
<ul><li><p>إدارة والحفاظ على جميع مستندات المشروع، والتأكد من دقتها وحداثتها وأن تكون سهلة الوصول لأعضاء الفريق.</p></li><li><p>تنفيذ والإشراف على نظام تحكم المستندات بما يتوافق مع المعايير الصناعية ومتطلبات المشروع، مما يقلل من الأخطاء والتأخيرات.</p></li><li><p>التنسيق مع فرق المشروع لجمع المستندات ومراجعتها وتوزيعها، مع ضمان الامتثال لعمليات ضمان الجودة.</p></li><li><p>وضع وإنفاذ بروتوكولات إدارة المستندات، بما في ذلك التحكم في الإصدارات والفهرسة وإجراءات الأرشفة.</p></li><li><p>التجهيزات الداخلية - خبرة الإمارات العربية المتحدة مطلوبة، خبرة عملية على Aconex والبرامج المرتبطة</p><p>المعرفة بالمواد ومواصفات المواد تعتبر ميزة إضافية</p></li></ul><p><strong>الملف المتوقع للمرشح</strong></p><ul><li><p>يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المعلومات، أو مجال ذي صلة.</p></li><li><p>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في التحكم بالمستندات أو إدارة السجلات ضمن صناعات الهندسة أو البناء.</p></li><li><p>الإلمام بمعايير ISO ومنهجيات إدارة المشاريع يُقدَّر كثيراً.</p></li><li><p>الإتقان في برامج إدارة المستندات (مثل Aconex، SharePoint) وحزمة Microsoft Office أمر أساسي.</p></li></ul>
<ul><li>إدارة والحفاظ على جميع مستندات المشروع، مع ضمان دقتها وحداثتها وسهولة الوصول إليها لأعضاء الفريق.</li><li>تنفيذ وإشراف نظام تحكم في المستندات يتوافق مع المعايير الصناعية ومتطلبات المشروع، مع تقليل الأخطاء والتأخيرات.</li><li>التنسيق مع فرق المشروع لجمع المستندات، ومراجعتها، وتوزيعها، مع الالتزام بعمليات ضمان الجودة.</li><li>وضع وتنفيذ بروتوكولات إدارة المستندات، بما في ذلك التحكم بالإصدارات، والفهرسة، وإجراءات الأرشفة.</li></ul><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><ul><li>يفضّل حيازة درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المعلومات، أو مجال ذي صلة.</li><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في التحكم في المستندات أو إدارة السجلات ضمن صناعات الهندسة أو البناء.</li><li>الاطلاع على معايير ISO ومنهجيات إدارة المشاريع يعتبر ذا قيمة عالية.</li><li>الكفاءة في برامج إدارة المستندات (مثل Aconex، SharePoint) ومجموعة MS Office تعد أساسية.</li></ul>