مراقب وثائق
٦٣٦٧ وظائف شاغرة
About This Opportunity<br><br>We're working with a leading foundational AI lab to find experienced compliance analysts who can help train their latest language model on professional document, spreadsheet, and slide deck tasks.<br><br>We're looking for compliance analysts with 5+ years in financial services regulatory compliance or risk to create, evaluate, and refine AI-generated documents, spreadsheets, and slide decks across core workflows: regulatory-filing and disclosure review, AI and model-risk governance memos, compliance-policy drafting, control-testing and audit-response documentation, regulator correspondence, and board risk committee materials.<br><br>Compensation: $100/hour<br><br>Commitment: Flexible, 5-20 hours per week (or more if desired)<br><br>Location: Fully remote, work on your own schedule<br><br>Start date: ASAP<br><br>Qualifications<br><br> 5+ years in financial services compliance, regulatory affairs, or risk management Direct ownership of drafting or reviewing regulatory filings, compliance policy, or control-testing documentation Expert-level document, spreadsheet, and slide craftsmanship, with excellent written communication and attention to detail<br><br>About Ethos<br><br>Ethos is a new expert network built by a McKinsey/Soft Bank/Deep Mind team and backed by world-leading investors like General Catalyst. We connect experts with investors and consultancies for paid expert calls, speaking engagements, and advisory opportunities.<br><br>Key Requirements<br><br>5+ years in financial services compliance, regulatory affairs, or risk management Direct ownership of drafting or reviewing regulatory filings, compliance policy, or control-testing documentation Expert-level document, spreadsheet, and slide craftsmanship, with excellent written communication and attention to detail
About This Opportunity<br><br>We're working with a leading foundational AI lab to find experienced heads of capture who can help train their latest language model on professional document, spreadsheet, and slide deck tasks.<br><br>We're looking for heads of capture with 5+ years responding to public-sector RFIs, RFPs, and solicitations for government contracts to create, evaluate, and refine AI-generated documents, spreadsheets, and slide decks across core workflows: RFI responses, solicitation compliance matrices, past-performance narratives, pricing volume submissions, capture plans, and proposal executive summaries.<br><br>Compensation: $100/hour<br><br>Commitment: Flexible, 5-20 hours per week (or more if desired)<br><br>Location: Fully remote, work on your own schedule<br><br>Start date: ASAP<br><br>Qualifications<br><br> 5+ years leading RFI and RFP responses for public-sector or government contracting opportunities Direct ownership of compliance matrices, past-performance narratives, and capture plans for competitive government solicitations Expert-level document, spreadsheet, and slide craftsmanship, with excellent written communication and attention to detail<br><br>About Ethos<br><br>Ethos is a new expert network built by a McKinsey/Soft Bank/Deep Mind team and backed by world-leading investors like General Catalyst. We connect experts with investors and consultancies for paid expert calls, speaking engagements, and advisory opportunities.<br><br>Key Requirements<br><br>5+ years leading RFI and RFP responses for public-sector or government contracting opportunities Direct ownership of compliance matrices, past-performance narratives, and capture plans for competitive government solicitations Expert-level document, spreadsheet, and slide craftsmanship, with excellent written communication and attention to detail
About This Opportunity<br><br>We're working with a leading foundational AI lab to find experienced proposal managers who can help train their latest language model on professional document, spreadsheet, and slide deck tasks.<br><br>We're looking for proposal managers with 5+ years responding to public-sector RFIs, RFPs, and solicitations for government contracts to create, evaluate, and refine AI-generated documents, spreadsheets, and slide decks across core workflows: RFI responses, solicitation compliance matrices, past-performance narratives, pricing volume submissions, capture plans, and proposal executive summaries.<br><br>Compensation: $100/hour<br><br>Commitment: Flexible, 5-20 hours per week (or more if desired)<br><br>Location: Fully remote, work on your own schedule<br><br>Start date: ASAP<br><br>Qualifications<br><br> 5+ years leading RFI and RFP responses for public-sector or government contracting opportunities Direct ownership of compliance matrices, past-performance narratives, and capture plans for competitive government solicitations Expert-level document, spreadsheet, and slide craftsmanship, with excellent written communication and attention to detail<br><br>About Ethos<br><br>Ethos is a new expert network built by a McKinsey/Soft Bank/Deep Mind team and backed by world-leading investors like General Catalyst. We connect experts with investors and consultancies for paid expert calls, speaking engagements, and advisory opportunities.<br><br>Key Requirements<br><br>5+ years leading RFI and RFP responses for public-sector or government contracting opportunities Direct ownership of compliance matrices, past-performance narratives, and capture plans for competitive government solicitations Expert-level document, spreadsheet, and slide craftsmanship, with excellent written communication and attention to detail
About This Opportunity<br><br>We're working with a leading foundational AI lab to find experienced supplier managers who can help train their latest language model on professional document, spreadsheet, and slide deck tasks.<br><br>We're looking for supplier managers with 4+ years running sourcing and supplier-management processes to create, evaluate, and refine AI-generated documents, spreadsheets, and slide decks across core workflows: RFP and RFQ drafting, vendor-scoring and evaluation matrices, supplier-contract and SLA review, spend-analysis reports, vendor-risk assessments, and category strategy and savings-pipeline reviews.<br><br>Compensation: $70/hour<br><br>Commitment: Flexible, 5-20 hours per week (or more if desired)<br><br>Location: Fully remote, work on your own schedule<br><br>Start date: ASAP<br><br>Qualifications<br><br> 4+ years in procurement, sourcing, or vendor/supplier management Direct ownership of running RFPs/RFQs and negotiating or reviewing vendor contracts and SLAs Expert-level document, spreadsheet, and slide craftsmanship, with excellent written communication and attention to detail<br><br>About Ethos<br><br>Ethos is a new expert network built by a McKinsey/Soft Bank/Deep Mind team and backed by world-leading investors like General Catalyst. We connect experts with investors and consultancies for paid expert calls, speaking engagements, and advisory opportunities.<br><br>Key Requirements<br><br>4+ years in procurement, sourcing, or vendor/supplier management Direct ownership of running RFPs/RFQs and negotiating or reviewing vendor contracts and SLAsExpert-level document, spreadsheet, and slide craftsmanship, with excellent written communication and attention to detail
About This Opportunity<br><br>We're working with a leading foundational AI lab to find experienced vendor managers who can help train their latest language model on professional document, spreadsheet, and slide deck tasks.<br><br>We're looking for vendor managers with 4+ years running sourcing and supplier-management processes to create, evaluate, and refine AI-generated documents, spreadsheets, and slide decks across core workflows: RFP and RFQ drafting, vendor-scoring and evaluation matrices, supplier-contract and SLA review, spend-analysis reports, vendor-risk assessments, and category strategy and savings-pipeline reviews.<br><br>Compensation: $70/hour<br><br>Commitment: Flexible, 5-20 hours per week (or more if desired)<br><br>Location: Fully remote, work on your own schedule<br><br>Start date: ASAP<br><br>Qualifications<br><br> 4+ years in procurement, sourcing, or vendor/supplier management Direct ownership of running RFPs/RFQs and negotiating or reviewing vendor contracts and SLAs Expert-level document, spreadsheet, and slide craftsmanship, with excellent written communication and attention to detail<br><br>About Ethos<br><br>Ethos is a new expert network built by a McKinsey/Soft Bank/Deep Mind team and backed by world-leading investors like General Catalyst. We connect experts with investors and consultancies for paid expert calls, speaking engagements, and advisory opportunities.<br><br>Key Requirements<br><br>4+ years in procurement, sourcing, or vendor/supplier management Direct ownership of running RFPs/RFQs and negotiating or reviewing vendor contracts and SLAsExpert-level document, spreadsheet, and slide craftsmanship, with excellent written communication and attention to detail
<p><strong>المسؤوليات الرئيسية</strong></p><p><strong>1. إعداد التقاريرDashboards الخاصة بالمشروع</strong></p><ul><li><p>إعداد تقارير أسبوعية وشهرية وغير دورية عن حالة المشروع للإدارة وأصحاب المصلحة.</p></li><li><p>الإشراف على لوحات معلومات المشروع، ومقاييس الأداء الرئيسية، وتقارير المعالم، وملخصات الأداء.</p></li><li><p>دمج تحديثات المشروع، والتقدم، والمخاطر، والقضايا، والاعتمادات، والإجراءات المعلقة.</p></li><li><p>إعداد عروض الإدارة، وتقارير مراجعة المشروع، ومواد لجنة التوجيه.</p></li><li><p>ضمان دقة التقارير، واتساقها، وتسليمها في الوقت المحدد.</p></li></ul><br><p><strong>2. تنسيق المشروع وإدارة أصحاب المصلحة</strong></p><ul><li><p>التنسيق مع مديري المشاريع، والفرق الفنية، والموردين، والعملاء، وأصحاب المصلحة الحكوميين، والأقسام الداخلية.</p></li><li><p>تتبع بنود الإجراءات، والموافقات المعلقة، والمهام المتأخرة، والاعتمادات، والقرارات الرئيسية.</p></li><li><p>تنظيم اجتماعات المشروع، ومراجعات التقدم، ومناقشات أصحاب المصلحة.</p></li><li><p>إعداد جداول أعمال الاجتماعات، ومحاضر الاجتماعات (MoMs)، ومقاييس الإجراءات.</p></li><li><p>متابعة أصحاب المصلحة المعنيين لضمان إتمام أنشطة المشروع في الوقت المحدد.</p></li><li><p>دعم تنسيق العقود، أوامر الشراء، الفواتير، جداول الدفع، وتسليمات الموردين.</p></li></ul><br><p><strong>3. الرقابة الإدارية وحوكمة المشروع</strong></p><ul><li><p>الإشراف على خطط المشروع، ومقاييس المعالم، وسجلات المخرجات، وسجلات RAID (المخاطر، والتقدّم، والمسائل، والاعتمادات)، وسجلات طلبات التغيير.</p></li><li><p>مراقبة جداول المشروع والتقدم الفعلي مقابل المخطط.</p></li><li><p>تحديد التأخيرات والمخاطر والإجراءات المعلقة، ورفع القضايا عند الضرورة.</p></li><li><p>الإشراف على الوثائق الإدارية الدقيقة للمشروع، والموافقات، والمراسلات، وسجلات التدقيق.</p></li><li><p>دعم حوكمة المشروع، ومراقبة الوثائق، وإدارة التغيير، وعمليات الامتثال.</p></li><li><p>ضمان الالتزام بإجراءات دورة حياة المشروع ومعايير الحوكمة التنظيمية.</p></li></ul><br><p><strong>4. إدارة البيانات والتحليل</strong></p><ul><li><p>التحقق من صحة البيانات المتعلقة بالمشروع التي يتم تلقيها من أصحاب المصلحة المتعددين، وتسويتها، والحفاظ عليها.</p></li><li><p>ضمان دقة البيانات واكتمالها واتساقها في مقاييس المشروع وقواعد البيانات والتقارير.</p></li><li><p>تحليل معلومات المشروع لتحديد الاتجاهات والمخاطر والإجراءات المتأخرة والمجالات التي تتطلب اهتمامًا.</p></li><li><p>الإشراف على سجلات المشروع ومستودعات الوثائق بما يتوافق مع متطلبات إدارة المعلومات.</p></li><li><p>دعم تحسين قوالب التقارير ولوحات المعلومات وعمليات إدارة البيانات.</p></li></ul><br><p><strong>5. دعم بوابات الحكومة والامتثال</strong></p><ul><li><p>استخدام بوابات الحكومة والمنصات الرقمية ذات الصلة لإرسال المشاريع والموافقات والمراسلات والوثائق.</p></li><li><p>التنسيق مع الجهات الحكومية لمتابعة الإرساليات والموافقات والطلبات والوثائق المتعلقة بالمشروع.</p></li><li><p>الإشراف على السجلات وفقًا لمتطلبات الحكومة والعميل والمنظمة.</p></li><li><p>دعم إعداد تقارير الامتثال، وتحضير التدقيق، واسترجاع الوثائق.</p></li></ul><br><p><strong>المؤهلات والخبرة المطلوبة</strong></p><ul><li><p>حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المشاريع، أو الهندسة، أو تكنولوجيا المعلومات، أو تخصص ذي صلة.</p></li><li><p>من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في تنسيق PMO، أو تنسيق المشاريع، أو دعم المشاريع، أو إعداد تقارير المشاريع، أو إدارة المشاريع الإدارية.</p></li><li><p>خبرة سابقة في دعم المشاريع داخل كيان حكومي أو شبه حكومي، أو مزود حلول أمنية، أو دمج الأنظمة، أو شركة تكنولوجيا، أو بيئة منظمة مماثلة.</p></li><li><p>خبرة عملية قابلة للإثبات في استخدام بوابات الحكومة للإرساليات والموافقات والوثائق أو تنسيق المشاريع.</p></li><li><p>خبرة في إعداد تقارير حالة المشاريع ولوحات المعلومات وتقارير KPI وعروض الإدارة.</p></li><li><p>خبرة قوية في الإشراف على مقاييس المشاريع، وخطط المعالم، وسجلات الإجراءات، وسجلات المخاطر، وسجلات القضايا، وسجلات المخرجات.</p></li><li><p>فهم جيد لحوكمة المشاريع، ورقابة المشاريع، وإدارة دورة حياة المشروع.</p></li><li><p>الإلمام بمبادئ PMI/PMBOK أو منهجيات إدارة المشاريع المعترف بها هو ميزة إضافية.</p></li><li><p>الشهادة المهنية PMP، أو CAPM، أو PRINCE2، أو Agile، أو ما يعادلها ستكون ميزة إضافية.</p></li></ul><br><p><strong>المهارات الفنية</strong></p><ul><li><p>مهارات متقدمة في Microsoft Excel، بما في ذلك الجداول المحورية، وVLOOKUP/XLOOKUP، والصيغ المتقدمة، والتحقق من البيانات، والمصادقة، والتنسيق الشرطي، ولوحات المعلومات، والرسوم البيانية.</p></li><li><p>إتقان Microsoft PowerPoint وWord وOutlook وTeams.</p></li><li><p>خبرة عملية في استخدام MS Project لتتبع الجداول الزمنية والمعالم.</p></li><li><p>الإلمام بـ SharePoint وأنظمة إدارة الوثائق وأدوات سير العمل.</p></li><li><p>معرفة Power BI وأدوات PPM أو منصات إدارة المشاريع ستكون ميزة إضافية.</p></li></ul><br><p><strong>المتطلبات اللغوية</strong></p><ul><li><p>إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا أمر ضروري.</p></li><li><p>إجادة اللغة العربية كتابةً وتحدثًا هي ميزة قوية.</p></li><li><p>القدرة على إعداد تقارير مهنية ومراسلات أصحاب المصلحة ومحاضر الاجتماعات باللغتين العربية والإنجليزية ستكون ميزة إضافية.</p><br></li></ul><p><strong>الملف الشخصي المثالي للمرشح</strong></p><p>المرشح المثالي منظم للغاية، وذو تحليل دقيق، ومهتم بالتفاصيل، مع مهارات اتصال ومتابعة قوية. يجب أن يكون مرتاحًا في التنسيق مع أصحاب المصلحة المتعددين، وإدارة الأولويات المتنافسة، والحفاظ على معلومات المشروع السرية، وضمان إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المحدد في بيئة منظمة تحكمها الحوكمة.</p><p>يتم تشجيع المرشحين الذين لديهم خبرة عملية في بوابات الحكومة، وقدرات متقدمة في Excel وإعداد التقارير، وخبرة ذات صلة في تنسيق PMO/المشاريع على التقديم.</p><br><p><strong>ملاحظة مهمة – مقدمة فيديو إلزامية</strong></p><p>يتطلب من المرشحين تقديم مقدمة فيديو قصيرة تسلط الضوء على خبرتهم ذات الصلة في تنسيق PMO/المشاريع، والمهارات الرئيسية، والتعرض لبوابات الحكومة، وملاءمتهم لهذا الدور.</p><p>إن تقديم مقدمة الفيديو إلزامي للمضي قدمًا في عملية التوظيف.</p><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمرشح</strong></p><p><strong>عن الدور</strong></p><ul><li><p>نبحث عن منسق PMO/منسق مشروع منظم للغاية، وذو اهتمام بالتفاصيل، وفعال لدعم تسليم المشاريع، والإبلاغ، والحوكمة، وتنسيق أصحاب المصلحة في بيئة حلول أمنية حكومية.</p></li><li><p>سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن الحفاظ على بيانات دقيقة للمشروع، وتتبع المعالم والمخرجات، وإعداد تقارير وإدارات إدارة الإدارة، والتنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، وضمان التزام وثائق المشروع بمتطلبات الحوكمة والتنظيم المعمول بها.</p></li><li><p>يتطلب هذا الدور مهارات تحليلية وتقارير وتنسيق ومتابعة قوية، بالإضافة إلى خبرة عملية في العمل مع بوابات الحكومة ووثائق المشاريع في بيئة منظمة.</p></li></ul>
نحن نبحث عن أخصائي علاج اضطرابات نوم/تقني دراسات نوم ذي خبرة وعطوف للانضمام إلى فريق طب النوم لدينا بعقد عمل مؤقت لمدة 6 أشهر. هذا الدور مثالي للمتخصصين المؤهلين ذوي الخبرة في تشخيص وعلاج اضطرابات النوم والذين لديهم شغف بتقديم رعاية استثنائية للمرضى.<br>سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن إجراء ومراقبة دراسات النوم، وإجراء اختبارات انقطاع التنفس أثناء النوم المنزلية، ودعم التدخلات العلاجية، وتوفير التثقيف للمرضى، مع العمل بشكل وثيق مع الأطباء وفرق الرعاية الصحية متعددة التخصصات.<br>المسؤوليات الرئيسية المهام السريرية إجراء ومراقبة دراسات النوم (polysomnography) الليلية. إجراء إعداد اختبار انقطاع التنفس أثناء النوم المنزلي (HSAT)، وتثقيف المرضى، واسترجاع البيانات. مراجعة التاريخ الطبي للمريض والتحقق من أوامر الطبيب قبل إجراء الاختبار. تثقيف المرضى وعائلاتهم حول إجراءات دراسات النوم والعلاج بأجهزة ضغط مجرى الهواء الإيجابي (PAP). إدارة ومراقبة دراسات معايرة العلاج بأجهزة ضغط مجرى الهواء الإيجابي (CPAP/BiPAP) والأكسجين. مراقبة وتوثيق والإبلاغ عن مراحل النوم، وأحداث الجهاز التنفسي، والنشاط القلبي، وغيرها من النتائج السريرية. المساعدة في تسجيل دراسات النوم وإعداد التقارير وفقاً لمعايير الأكاديمية الأمريكية لطب النوم (AASM).<br>المهام التقنية إعداد ومعايرة واستكشاف أخطاء معدات تشخيص النوم وإصلاحها. وضع الأقطاب الكهربائية وأجهزة الاستشعار باتباع المبادئ التوجيهية السريرية المعمول بها. ضمان جودة الدراسة من خلال تحديد وتصحيح آثار الإشارات. إجراء اختبارات متخصصة، بما في ذلك: اختبارات زمن النوم المتعدد (MSLT)، واختبارات الحفاظ على اليقظة (MWT)، ودراسات اضطرابات النوم الباراسومنيا، ودراسات معايرة العلاج بأجهزة (PAP) والأكسجين.<br>رعاية المرضى ضمان راحة وسلامة وخصوصية المريض طوال عملية الدراسة. تقديم رعاية مناسبة للعمر للمرضى المراهقين والبالغين وكبار السن. مراقبة المرضى طوال الدراسات الليلية والاستجابة بشكل مناسب للاحتياجات السريرية. إجراء تقييمات وتوثيق ما قبل وما بعد دراسة المريض.<br>الجودة والامتثال الحفاظ على وثائق سريرية دقيقة وسجلات المرضى. الالتزام بسياسات مكافحة العدوى وسلامة المرضى وسياسات المستشفى. دعم مبادرات ضمان الجودة والامتثال لمعايير (AASM).<br>المؤهلات والخبرة المتطلبات الأساسية ترخيص ساري المفعول من هيئة الصحة بدبي (DHA) كممرض مسجل. شهادة في أحد التخصصات التالية: تقني دراسات نوم مسجل (RPSGT)، أو شهادة من المجلس الأمريكي لطب النوم (ABSM)، أو شهادة تخصص اضطرابات النوم من المجلس الوطني للرعاية التنفسية (NBRC). خبرة لا تقل عن سنتين في مستشفى أو مختبر نوم أو بيئة رعاية صحية مماثلة. شهادة دعم الحياة الأساسي (BLS)/الإنعاش سارية المفعول.<br>المهارات والكفاءات معرفة قوية بإجراءات دراسات النوم وتشخيص اضطرابات النوم. خبرة في دراسات النوم الليلية (polysomnography)، واختبارات (HSAT)، ومعايرة أجهزة (PAP). الإلمام بمعايير (AASM) وتسجيل دراسات النوم. مهارات ممتازة في التواصل وتثقيف المرضى. اهتمام قوي بالتفاصيل ودقة التوثيق. القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق متعدد التخصصات. الاستعداد للعمل في نوبات ليلية وفي بيئة رعاية صحية سريعة الخطى.
نحن نبحث عن منسق إلحاق وإدارة ليتولى إدارة عملية إلحاق أصحاب العقارات من البداية إلى النهاية عبر محافظ Nox وUnlock. ستكون نقطة الاتصال الرئيسية للملاك الجدد أثناء عملية الإلحاق، حيث ستنسق الوثائق، وجاهزية القوائم، وعمليات التسليم الداخلية لضمان تفعيل كل عقار في الوقت المحدد وبالمستوى المطلوب. هذا دور عملي ودقيق يناسب شخصاً يمتلك فهماً مسبقاً لكيفية عمل قطاع منازل العطلات في الإمارات ويستمتع بتنظيم ومتابعة خطط العمل المزدحمة.<br>المسؤوليات الرئيسية: إدارة عملية إلحاق ملاك العقارات الجدد بـ Nox وUnlock من لحظة توقيع الاتفاقية وحتى تفعيل القائمة. جمع والتحقق من وتتبع وثائق الملاك، بما في ذلك سندات الملكية، وإيجاري، وتصاريح دائرة السياحة والتسويق التجاري (DTCM) أو دائرة التنمية الاقتصادية (DED)، والتوكيلات القانونية عند الاقتضاء. تنسيق متطلبات إعداد القائمة مع الملاك: جدولة التصوير الفوتوغرافي، وقوائم الأثاث والمرافق، وعمليات تفتيش جاهزية العقار. تتبع كل حالة إلحاق مقابل الجداول الزمنية المتفق عليها، وتنبيه أي تأخيرات والمتابعة بشكل استباقي مع الملاك والفرق الداخلية. إعداد وإدارة عقود الإلحاق والملاحق وحزم الترحيب للملاك الجدد. الحفاظ على سجلات إلحاق دقيقة ومحدثة عبر نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) وأنظمة إدارة العقارات. العمل كنقطة اتصال أولى للملاك الجدد أثناء الإلحاق، لتقديم تجربة احترافية ومطمئنة. التنسيق مع العمليات، وإدارة الإيرادات، وخدمات التدبير المنزلي للتأكد من أن العقارات جاهزة لاستقبال الضيوف قبل التفعيل. دعم الاحتياجات الإدارية الأوسع لوظيفة الإلحاق، بما في ذلك الأرشفة، وإعداد التقارير، وتوثيق العمليات. تحديد معوقات الإلحاق المتكررة واقتراح تحسينات عملية للعمليات.<br>ما نبحث عنه: خبرة تتراوح بين 2 إلى 4 سنوات في قطاع منازل العطلات أو التأجير قصير الأجل في الإمارات، ويفضل أن تكون في مجال إلحاق الملاك، أو خدمة العملاء، أو إدارة العقارات. معرفة عملية بمتطلبات ترخيص منازل العطلات في الإمارات، بما في ذلك تصاريح DTCM، وإيجاري، وعمليات DED. مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة حالات إلحاق متعددة في مراحل مختلفة في وقت واحد. تواصل واثق ومريح في التعامل مع ملاك العقارات والوكلاء والفرق الداخلية عبر الأقسام. اهتمام بالتفاصيل مع عادات قوية في إدارة الوثائق ودقة البيانات. إجادة استخدام Microsoft Office (Excel وOutlook) والارتياح في العمل ضمن أنظمة إدارة علاقات العملاء أو إدارة العقارات. إجادة اللغة الإنجليزية؛ وتعتبر اللغات الإضافية ميزة. رخصة قيادة إماراتية سارية المفعول تعد ميزة إضافية، حيث قد يتطلب الدور زيارات عرضية للعقارات.<br>ما نقدمه: فرصة للمساعدة في بناء وظيفة الإلحاق لمحفظة منازل عطلات سريعة النمو. التعرض لعلامتين تجاريتين متميزتين (Nox وUnlock) ومجموعة Refine الأوسع. بيئة عمل سريعة الخطى وعالية المعايير مع مجال حقيقي لتشكيل العمليات مع نمو المحفظة.
نبحث عن منسق إعداد وإدارة ليتولى إدارة عملية إعداد الملاك الجدد من البداية إلى النهاية عبر محافظ Nox وUnlock. ستكون نقطة الاتصال الرئيسية للملاك الجدد خلال عملية الإعداد، حيث ستنسق الوثائق، وجاهزية القوائم، وعمليات التسليم الداخلي لضمان إطلاق كل عقار في الوقت المحدد وبالمستوى المطلوب. هذا دور عملي ودقيق يناسب شخصاً يمتلك فهماً مسبقاً لكيفية عمل قطاع منازل العطلات في الإمارات ويستمتع بتنظيم مجموعة كبيرة من المهام.<br>المسؤوليات الرئيسية: إدارة عملية إعداد الملاك الجدد بالكامل لمحافظ Nox وUnlock، بدءاً من توقيع الاتفاقية وحتى إطلاق القائمة. جمع والتحقق من وتتبع وثائق المالك، بما في ذلك سندات الملكية، وإيجاري، وتصاريح دائرة السياحة والتسويق التجاري (DTCM)/دائرة التنمية الاقتصادية (DED)، والتوكيل الرسمي عند الاقتضاء. تنسيق متطلبات إعداد القوائم مع الملاك: جدولة التصوير الفوتوغرافي، وقوائم الأثاث والمرافق، وعمليات فحص جاهزية العقار. تتبع كل حالة إعداد مقابل الجداول الزمنية المتفق عليها، مع الإبلاغ عن التأخيرات والمتابعة الاستباقية مع الملاك والفرق الداخلية. إعداد وإدارة عقود الإعداد والملاحق وحزم الترحيب للملاك الجدد. الاحتفاظ بسجلات إعداد دقيقة ومحدثة عبر أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) وأنظمة إدارة العقارات. العمل كنقطة اتصال أولى للملاك الجدد خلال عملية الإعداد، وتوفير تجربة مهنية ومطمئنة. التنسيق مع فرق العمليات وإدارة الإيرادات وخدمة التدبير المنزلي للتأكد من جاهزية العقارات للضيوف قبل الإطلاق. دعم الاحتياجات الإدارية الأوسع لوظيفة الإعداد، بما في ذلك الأرشفة وإعداد التقارير وتوثيق العمليات. تحديد معوقات الإعداد المتكررة واقتراح تحسينات عملية للعمليات.<br>ما نبحث عنه: خبرة تتراوح من 2 إلى 4 سنوات في قطاع منازل العطلات أو الإيجارات قصيرة الأجل في الإمارات، ويفضل أن تكون في مجال إعداد الملاك أو خدمات العملاء أو إدارة العقارات. معرفة عملية بمتطلبات ترخيص منازل العطلات في الإمارات، بما في ذلك تصاريح DTCM، وإيجاري، وعمليات DED. مهارات تنظيمية قوية، مع القدرة على إدارة حالات إعداد متعددة في مراحل مختلفة في آن واحد. تواصل واثق، والقدرة على التعامل مع ملاك العقارات والوكلاء والفرق الداخلية عبر الأقسام. الاهتمام بالتفاصيل، مع عادات قوية في إدارة الوثائق ودقة البيانات. إجادة استخدام Microsoft Office (Excel وOutlook) والراحة في العمل باستخدام أنظمة CRM أو إدارة العقارات. إجادة اللغة الإنجليزية؛ واللغات الإضافية تعتبر ميزة. رخصة قيادة إماراتية سارية المفعول تعتبر ميزة، حيث قد يتطلب الدور زيارات ميدانية للعقارات أحياناً.<br>ما نقدمه: فرصة للمساعدة في بناء وظيفة الإعداد لمحفظة منازل عطلات سريعة النمو. التعرض لعلامتين تجاريتين متميزتين (Nox وUnlock) ومجموعة Refine الأوسع. بيئة عمل سريعة الخطى وعالية المعايير مع مجال حقيقي لتشكيل العمليات مع نمو المحفظة.
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><span>لتصميم وتنفيذ برامج تدريبية تهدف إلى تحسين كفاءة وفعالية جميع موظفي مبيعات Freelander.</span></p><br><br>المسؤوليات:<br><ul><li><span>دعم مدير الالتزام والتدريب في تحديد احتياجات التدريب لفريق مبيعات Freelander عبر صالات العرض، وضمان تطوير وتنفيذ البرنامج والمنهج التدريبي المناسب.</span></li><li><span>المساهمة في صياغة خطة واستراتيجية تدريب العلامة التجارية وكذلك تدريب المنتج بناءً على احتياجات الوحدة التشغيلية.</span></li><li><span>تكييف كتيبات التدريب المستلمة من المدراء والتصميم المستمر لمواد تدريبية مناسبة للموظفين المعنيين مجهزة بالمهارات والمعرفة ذات الصلة لتقديم تجربة عملاء عالية الجودة.</span></li><li><span>التنسيق مع تجربة العملاء ومركز التفاعل مع العملاء للحصول على ملاحظات CVP وNPS وتقديم تقرير يبرز احتياجات التدريب لفرق المبيعات لمعالجة قضايا محددة و/أو تعزيز تجربة العملاء مع العلامة التجارية.</span></li><li><span>إعداد وتقديم تقارير للإدارة المعنية عند الحاجة.</span></li><li><span>تنظيم تدريب العلامة التجارية والمنتج بشكل عالي الجودة وفعّال من حيث التكلفة وضمان إدارة فعالة وفي الوقت المحدد لبرامج التدريب.</span></li><li><span>تنفيذ برنامج تدريب العلامة التجارية والمنتج وفق الجدول المتفق عليه وتقديم دورات تدريبية لتحقيق الأهداف المعلنة. وهذا يشمل، على سبيل المثال لا الحصر، تعريف العلامة التجارية، مسؤوليات الأدوار، معايير خدمة العملاء، التدريب داخلياً ونظام إدارة الموزعين، سياسات المبيعات وإجراءاتها.</span></li><li><span>مراجعة وتحديد الفجوات في برامج التدريب التي تُنفَّذ إما داخلياً أو عبر بائعي/مديريين خارجيين ومشاركة الملاحظات مع مدير الالتزام والتدريب لإدراجها في تحليل احتياجات التدريب وتطوير الجدول/البرنامج السنوي.</span></li><li><span>إصدار تقارير التقدم لتوثيق تقدم العمل وجمع التغذية الراجعة من</span></li><li><span>المشاركين وكذلك من إدارتهم المباشرة لتقييم فاعلية التدريب وتأثيره على أداء الموظفين.</span></li><li><span>تنظيم والحفاظ على وثائق تدريب العلامة التجارية والمنتج، ومواصفات المنتج والمقارنات للتدريب المنسق.</span></li><li><span>البقاء على اطلاع بتطورات مجال التعلم والتطوير وتوصية باتجاهات جديدة مناسبة في الصناعة قد تحسن فاعلية وظيفة التدريب داخل القسم.</span></li><li><span>دعم مدير الالتزام والتدريب في إجراء التدقيقات عبر العلامة التجارية/المواقع لضمان الامتثال لمتطلبات ATM/PM والجهة الرئيسية.</span></li><li><span>المساهمة في تطوير السياسات/المبادرات كإجراءات تصحيحية لنتائج التدقيق مع ضمان مشاركة تغذية راجعة ومعلومات بعد التدقيق مع الأطراف المعنية.</span></li></ul><br>المؤهلات:<br><ul><li><span>خريج في أي تخصص.</span></li><li><span>مؤهل في التدريب / الموارد البشرية.</span></li><li><span>من 4 إلى 6 سنوات من الخبرة ذات الصلة في صناعة السيارات.</span></li><li><span>مهارات عرض وتواصل وتفاعل شفهية ممتازة.</span></li><li><span>إتقان في Microsoft Office.</span></li><li><span>خبرة في مختلف جوانب التدريب - التخطيط، التصميم، التنفيذ والإدارة.</span></li><li><span>إتقان الإنجليزية. العربية ستكون ميزة.</span></li><li><span>معرفة بأدوات التدريب المعمول بها ووسائل المساعدة التعليمية وأنظمة إدارة التعلم.</span></li><li><span>رخصة قيادة إماراتية سارية.</span></li><li><span>مطلوب التنقل عبر المناطق داخل الإمارات العربية المتحدة.</span></li></ul>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<strong>رمز الوظيفة:</strong> 027/001/489<br><strong>الصناعة:</strong> معالجة المياه / معدات خدمات الطعام<br><strong>القسم:</strong> خدمات الطعام<br><br>يسعى عميلنا إلى تعيين <strong>فني خدمة - خدمات الطعام</strong> للقيام بخدمات روتينية مجدولة بشكل فعال، واتصالات الأعطال الطارئة، والتركيبات للعملاء في جميع المنطقة. سيضمن المرشح الناجح أن جميع الخدمات تُقدَّم وفقًا لمعايير الشركة، وSLAs/KPIs العميل، والاتفاقيات التعاقدية.<br>سيقوم فني الخدمة بالتنسيق عن كثب مع فريق الخدمة والتفاعل مع العملاء لتجميع جميع الخدمات تحت عملية خدمات الطعام.<br><br><ul><li>الامتثال لجميع أنظمة السلامة الخاصة بالشركة والعميل لضمان تنفيذ جميع المهام بشكل صحيح وفي الوقت المحدد.</li><li>استلام وتنفيذ جميع التعليمات من منسقي فريق الخدمة بخصوص الصيانة الوقائية المخططة (PPM)، الأعطال، والتركيبات.</li><li>التأكد من توافر المواد، والقطع الاحتياطية، والتصاريح، والمتطلبات الأخرى قبل تنفيذ العمل.</li><li>إبلاغ المنسقين إذا كانت هناك حاجة لأي مواد في الموقع لإتمام العمل، وتقديم تحديثات منتظمة عن حالة العمل، وضمان اتخاذ الإجراءات التصحيحية.</li><li>السعي لإكمال جميع الأعمال من مرة واحدة وضمن نطاقSLA/KPI المحدد.</li><li>توثيق جميع الخدمات والملاحظات التي تم تنفيذها في مواقع العملاء.</li><li>التأكد من توقيع وثائق الخدمة من قبل فني الخدمة والعميل، مع حفظ نسخة في الموقع وارجاع باقي النسخ إلى منسق الخدمة بشكل مناسب وفي الوقت المناسب.</li><li>ضمان الصيانة المناسبة لجميع معدات الشركة، بما في ذلك المركبات والأدوات والزي الرسمي والعناصر الأخرى المخصصة.</li><li>تقديم اقتراحات لطرق عمل جديدة وتحديد تقنيات جديدة قد تحسن تقديم الخدمة وتزيد الإنتاجية.</li><li>اتباع سياسات وإجراءات الشركة.</li><li>إدارة أنشطة الخدمة بنزاهة، الحفاظ على معايير أخلاق عالية، والامتثال لجميع اللوائح المحلية المعمول بها.</li><li>معالجة مشاكل العملاء بسرعة.</li><li>التواصل الفعال مع أعضاء الفريق الآخرين من خلال مشاركة المعلومات حول الممارسات الفعالة، والمعلومات التنافسية، وفرص الأعمال، والاحتياجات التشغيلية.</li><li>اتخاذ إجراءات تصحيحية فورية عند الضرورة.</li><li>أداء مهام أخرى يكلفه بها مدير خدمات الطعام.</li></ul><br><br><ul><li>خبرة في معدات معالجة المياه، بما في ذلك التركيب، والتشغيل، والصيانة.</li><li>القدرة على تحليل وتصحيح أعطال المعدات.</li><li>معرفة بمتطلبات الخدمة والنظافة المتعلقة بصناعة خدمات الطعام.</li><li>خبرة في التعامل مع معدات مثل المضخات والضواغط ومعدات المطبخ.</li><li>القدرة على ملاحظة وتوثيق جميع الخدمات المنفذة.</li><li>خبرة عملية في الأعمال الكهربائية.</li><li>مهارات تواصل جيدة، وشخصية ودودة، وصحة جيدة.</li><li>سريع التعلم ويمتاز بروح الفريق.</li><li>القدرة على العمل بنظام عمل مرن.</li><li><strong>رخصة قيادة الإمارات العربية المتحدة، أو رخصة قيادة صالحة يمكن تحويلها في الإمارات، أمرٌ أساسي.</strong></li></ul><br><br><em>يرجى زيارة صفحة </em><strong><em>الوظائف</em></strong><em> الخاصة بنا للاطلاع على قائمة الوظائف الحالية في الإمارات العربية المتحدة وعلى مستوى العالم.</em><br><em>تابعنا على </em><strong><em>لينكدإن</em></strong><em> و </em><strong><em>فيسبوك</em></strong><em> للبقاء على اطلاع بخصوص فرصنا القادمة.</em><br><em>اشترك في </em><strong><em>النشرة الإخبارية على LinkedIn</em></strong><em> للحصول على تحديثات أسبوعية للوظائف.</em><br> </div>
<p>الغرض الوظيفي
مهندس العقود مسؤول عن إدارة الأنشطة التعاقدية طوال دورة حياة المشروع، وضمان الامتثال لمتطلبات العقد، ودعم الإدارة التجارية، وتقليل المخاطر التعاقدية. يتضمن الدور إدارة العقود، إعداد المطالبات، إدارة التغييرات، إدارة المقاولات من الباطن، والتنسيق مع فرق المشروع والاستشاريين والعملاء.
المسؤوليات الرئيسية
إدارة العقد
• مراجعة وفهم وثائق العقد، وشروط العقد، والمواصفات، والرسومات، ومتطلبات المشروع.
• ضمان الامتثال للالتزامات العقدية، والإشعارات، وجداول التقديم.
• الحفاظ على سجلات مناسبة للمراسلات العقدية، والتعليمات، والموافقات، ووثائق المشروع.
• متابعة مواعيد العقد، والسلع المسلّمة، والالتزامات.
• تحديد التغييرات المحتملة، والتأخيرات، والاضطرابات، والتكاليف الإضافية.
• إعداد وتقديم مطالبات التغيير، ومطالبات التمديد الزمني (EOT)، والإشعارات العقدية.
• تقييم تعليمات العميل، وأوامر التغيير، وتأثيرها التجاري.
• دعم إعداد الحجج العقدية ووثائق المطالبات.
• التنسيق مع مقاولين الكميات، ومديري المشاريع، وفرق الموقع في المسائل المتعلقة بالتكاليف.
• مراجعة مطالبات المقاول من الباطن، وطلبات الدفع، والتقديمات العقدية.
• المساعدة في إعداد التقارير التجارية الشهرية وتحديثات حالة المشروع.
• متابعة الأداء المالي للمشروع والمخاطر العقدية.
إدارة المقاولات من الباطن
• مراجعة اتفاقيات المقاولات من الباطن وضمان امتثال المقاول من الباطن.
• إدارة المراسلات مع المقاولين من الباطن والتغييرات والمطالبات.
• دعم المفاوضات مع المقاولين من الباطن والموردين.
الوثائق والتقارير
• الحفاظ على سجلات العقد، وسجلات التغييرات، ومتلقي المطالبات، وسجلات المخاطر.
• إعداد تقارير تعاقدية للمراجعة الإدارية.
• التأكد من الاحتفاظ بجميع سجلات المشروع وفق إجراءات الشركة.
التنسيق
• التواصل مع العملاء والاستشاريين والمقاولين من الباطن والدوائر الداخلية للمشروع.
• حضور اجتماعات المشروع وتقديم المدخلات العقدية.
• التنسيق مع فرق الهندسة والتوريد والتخطيط والبناء.</p><p>المؤهلات والخبرة
• درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية، أو مساحة الكميات، أو إدارة الإنشاءات، أو اختصاص ذو صلة.
• خبرة لا تقل عن 5–8 سنوات في إدارة العقود لمشاريع البناء المدني / EPC.
• خبرة قوية في عقود FIDIC وإدارة العقد الإنشائي.
• يُفضل الخبرة في مشاريع البنية التحتية والمبانِيَ والموانئ البحرية أو الصناعية.
• معرفة جيدة بإجراءات التغييرات والمطالبات وEOT والمراسلات العقدية.
• القدرة على قراءة الرسومات والمواصفات والوثائق الفنية.
التقنيات والمهارات
• معرفة قوية بعقود الإنشاء والإجراءات التجارية.
• الكفاءة في MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• الخبرة ببرمجيات إدارة العقود وأنظمة تحكم الوثائق.
• معرفة ب Primavera P6 ومفاهيم تخطيط المشروع تعتبر ميزة.
الكفاءات
• مهارات تحليلية وحل مشاكل قوية.
• مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة.
• القدرة على التفاوض وإدارة علاقات أصحاب المصلحة.
• الانتباه الشديد للتفاصيل والوعي التعاقدي.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمهل.
متطلبات اللغة
• إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة.
• المعرفة بالعربية أو لغات أخرى ميزة للمشاريع الخليجية.
مكان العمل
موقع المشروع</p>
الغرض من الوظيفة<br><br>يعمل موظف الاستقبال – في دولة الإمارات العربية المتحدة كنقطة اتصال أولى للزوار والعملاء والموظفين، مما يضمن تجربة احترافية ومرحبة. يتولى هذا الدور مسؤولية إدارة عمليات مكتب الاستقبال، والتعامل مع الاتصالات، وتنسيق ترتيبات الاجتماعات، وتقديم الدعم الإداري مع الحفاظ على أعلى معايير خدمة العملاء والاحترافية.<br><br>المسؤوليات الرئيسية<br><br>إدارة مكتب الاستقبال<br><br>استقبال وترحيب الزوار والعملاء والضيوف بطريقة احترافية ومهذبة. التأكد من تسجيل جميع الزوار وتوجيههم إلى الشخص أو القسم المناسب. الحفاظ على منطقة الاستقبال لضمان بقائها منظمة ومظهرها لائق ومرحب في جميع الأوقات. تنسيق دخول الزوار وإصدار تصاريح الزوار بما يتماشى مع إجراءات الأمن الخاصة بالشركة.<br><br>إدارة الهاتف والاتصالات<br><br>الرد على المكالمات الواردة وفرزها وتوجيهها بسرعة وبشكل احترافي. تدوين الرسائل بدقة وضمان التواصل في الوقت المناسب مع الموظفين المعنيين. التعامل مع الاستفسارات العامة وتقديم معلومات دقيقة حول المؤسسة. إدارة المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني وخدمات البريد السريع وتوزيع البريد.<br><br>الدعم الإداري<br><br>جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد وحجوزات قاعات المؤتمرات. المساعدة في تجهيز قاعات الاجتماعات وترتيب المرطبات عند الحاجة. الاحتفاظ بسجلات المكتب وأنظمة الأرشفة والوثائق. دعم الأقسام بالمهام الإدارية مثل إعداد المستندات وإدخال البيانات والتصوير والمسح الضوئي والأرشفة.<br><br>خدمة العملاء<br><br>تقديم خدمة عملاء استثنائية للمعنيين الداخليين والخارجيين. التعامل مع استفسارات الزوار والعملاء بكفاءة واحترافية. تصعيد المخاوف أو الشكاوى إلى القسم المناسب لحلها. الحفاظ على صورة إيجابية واحترافية للمؤسسة في جميع الأوقات.<br><br>تنسيق المكتب<br><br>التنسيق مع إدارة المرافق والأمن وغيرهم من مزودي الخدمات حسب الحاجة. مراقبة مستلزمات المكتب وتقديم طلبات لتجديد المخزون. دعم تنسيق الفعاليات والأنشطة الداخلية عند الضرورة. مساعدة فرق الموارد البشرية والإدارة في لوجستيات الإلحاق ودعم أنشطة الموظفين.<br><br>الامتثال والسرية<br><br>ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة. الحفاظ على سرية معلومات الشركة وسجلات الموظفين ومعلومات الزوار. اتباع جميع لوائح الصحة والسلامة والأمن المطبقة في مكان العمل.<br><br>المؤهلات والخبرة<br><br>مواطن إماراتي (حامل لخلاصة القيد) إلزامي. دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الضيافة أو الاتصالات أو مجال ذي صلة. يتم تشجيع الخريجين الجدد على التقديم. الخبرة السابقة في الاستقبال أو خدمة العملاء أو المكاتب الأمامية أو الإدارة أو الضيافة تعتبر ميزة. الكفاءة في استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس (Word وExcel وOutlook وPower Point).<br><br>المهارات والكفاءات<br><br>مهارات اتصال ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية. مهارات شخصية قوية ومهارات خدمة عملاء متميزة. مظهر احترافي وموقف إيجابي. القدرة على القيام بمهام متعددة وإدارة الأولويات بفعالية. مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية. الاهتمام بالتفاصيل والدقة. القدرة على الحفاظ على السرية والاحترافية. العمل ضمن فريق مع نهج استباقي في العمل.<br><br>لماذا تنضم إلينا؟<br><br>فرصة لبناء مهنة مجزية في بيئة عمل احترافية وديناميكية. التعرض لوظائف وأصحاب مصلحة متنوعين في الأعمال. مكان عمل داعم يعزز تطوير المواهب الإماراتية ويساهم في أجندة التوطين في دولة الإمارات العربية المتحدة.<br><br>هذا المنصب متاح حصرياً لمواطني دولة الإمارات العربية المتحدة (المرشحين الإماراتيين) ويشكل جزءاً من التزام المؤسسة بمبادرات التوطين.
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description"><p><b>نظرة عامة على الدور الوظيفي:</b></p><p>يتولى مدير حلول الأعمال مسؤولية إدارة ودعم حلول تكنولوجيا المعلومات للأعمال لتتوافق مع استراتيجية إيكيا عبر مختلف المناطق. يتضمن الدور تحليل وتصميم وتحديد وإعداد ودعم العمليات لتحسين الكفاءة وتحقيق أهداف الأعمال. سيقوم المدير بتوجيه تطبيق وحدات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وأدوات تكنولوجيا المعلومات عبر جميع متاجر ومستودعات إيكيا في الإمارات وقطر ومصر وعمان. يتطلب النجاح في هذا الدور القدرة على تحويل احتياجات الأعمال إلى متطلبات تقنية والحفاظ على التوافق مع معايير إيكيا ومجموعة الفطيم.</p><p><br></p><p><b>المهام والمسؤوليات:</b></p><p>تحديد نطاق الحلول</p><ul><li>تحديد متطلبات الأعمال التي يمكن ويجب تحسينها وكيفية دمج هذه الوظائف في الحلول.</li><li>استخلاص المتطلبات باستخدام المقابلات، وتحليل المستندات، والاستبيانات، والزيارات الميدانية.</li><li>تحويل متطلبات الأعمال إلى مسارات عمل تتكامل مع البرامج الأساسية.</li><li>العمل مع أصحاب المصلحة لتحديد متطلبات الأعمال والأنظمة لتطبيقات التقنيات الجديدة.</li><li>إعداد مبررات حالات الأعمال وتحليلات التكلفة/الفائدة للإنفاق والمبادرات.</li><li>تخطيط وإدارة وتقييم عمل الفريق لضمان الامتثال لاتفاقيات مستوى الخدمة.</li><li>ضمان وجود ومتابعة عمليات وإجراءات ومعايير تكنولوجيا المعلومات عبر جميع المناطق.</li></ul><p>التجزئة الرقمية ومتعددة القنوات</p><ul><li>إدارة إطلاق المشاريع المؤسسية الجديدة وتطبيق حزم الخدمات والإصلاحات العاجلة مع أقل قدر من التعطيل للأعمال.</li><li>ضمان التحسين المستمر لنظام MV-Microsoft Dynamics والبنية التحتية الأخرى لتكنولوجيا المعلومات، مع تعظيم وظائف الإدارات.</li><li>تطبيق منصات التجارة الإلكترونية والويب العالمية لدعم المبيعات متعددة القنوات وتعزيز مبيعات الشركات (B2B).</li></ul><p>الأدوات الرئيسية والعلاقات</p><ul><li>التعاون الوثيق مع المسؤولين عن الإصدارات العالمية وفرق الدعم لأدوات تكنولوجيا المعلومات المركزية في إيكيا.</li><li>العمل كجهة اتصال رئيسية لنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وحلول الأعمال عبر جميع الإدارات.</li><li>تعزيز التعاون والتأثير بين أصحاب المصلحة الرئيسيين في الأعمال وأعضاء الفريق.</li></ul><p>التدقيق والامتثال</p><ul><li>مراجعة وتدقيق صلاحيات التطبيقات وقواعد البيانات بشكل دوري، لضمان الامتثال لعمليات التدقيق العالمية وتدقيقات المجموعة.</li><li>إدارة أنشطة الاستخراج والتحويل والتحميل (ETL)، مع ضمان التوثيق والموافقات المناسبة.</li><li>التنسيق مع الفرق التقنية لخطط النسخ الاحتياطي واستعادة قواعد البيانات.</li></ul><p>التوسع والمشاريع الجديدة</p><ul><li>تقييم وإطلاق حلول جديدة في أسواق جديدة عبر مختلف الأشكال والنماذج.</li><li>ضمان تسليم المشاريع ضمن النطاق والوقت المحددين والميزانية.</li><li>إتمام الجاهزية للتشغيل الفعلي وضمان الحد الأدنى من الحوادث الحرجة بعد الإطلاق.</li></ul><p><br></p></div><h2 class="h5">المهارات</h2><div data-jb-field="skills"><p><b>المهارات المطلوبة للنجاح في هذا الدور:</b></p><ul><li>قدرات استراتيجية وتحليلية وتكتيكية قوية.</li><li>القدرة على تحديد المشكلات وتطوير حلول للأعمال.</li><li>إتقان تكنولوجيا الكمبيوتر للتواصل وجمع البيانات وإعداد التقارير.</li><li>مهارات تواصل فعالة مع الجمهور التقني وغير التقني.</li></ul><p><br></p><p><b>المؤهلات المطلوبة للدور الوظيفي:</b></p><ul><li>مؤهل جامعي في علوم الحاسوب أو هندسة تكنولوجيا المعلومات.</li><li>شهادة Microsoft Nav أو ما يعادلها.</li><li>شهادات متعلقة بـ Business Central (على الأجهزة المحلية/السحابية).</li><li>خبرة لا تقل عن 7 سنوات في دور إداري متوسط لتطبيقات تجارة التجزئة.</li><li>معرفة عملية بنظام Microsoft Dynamics ERP (Navision وBusiness Central On Prem/Cloud وCRM) وLS-Retail وMicrosoft SQL Server.</li><li>يتطلب معرفة بتطبيقات ذكاء الأعمال (BI) مثل Power BI أو ما يعادلها.</li></ul><p><br></p></div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span>نحن نبحث عن قائد اختبار مسؤول عن قيادة وظيفة ضمان الجودة والاختبار عبر فضاء تقنية البنك، لضمان تسليم حلول برمجية عالية الجودة وآمنة ومتوافقة. <br> يوجه الدور استراتيجية الاختبار من البداية للنهاية والحوكمة والتنفيذ لجميع مبادرات تقنية المعلومات مع وضع معايير الجودة وأفضل ممارسات الاختبار وأطر الأتمتة. <br> من خلال التعاون مع الأعمال وفِرق التقنية والتسليم، يضمن قائد الاختبار الإصدارات في الوقت المناسب مع عيوب تشغيلية قليلة، ويحسن كفاءة الاختبار، ويعزز قدرات هندسة الجودة بالبنك لدعم أهداف التحول الرقمي لديه. <br> الأدوار والمسؤوليات الرئيسية تحديد وتنفيذ استراتيجيات اختبار على مستوى المؤسسة، وأطر الحوكمة، ومعايير الجودة لمبادرات تكنولوجيا بنكية. <br> معرفة عميقة بمجال الخدمات المصرفية والمالية، مع تغطية أساسية للمصرفية (الأفضل Temenos T24)، تمويل التجارة، إدارة النقد، والمصرفية الرقمية قيادة التوصيل الاختباري من البداية للنهاية عبر المراحل الوظيفية والتكامل والتراجع والأداء والأمن وSIT وUAT. <br> ضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية والمعايير المصرفية وبوابات الجودة طوال دورة تسليم البرمجيات. <br> إدارة تخطيط الاختبار والتنفيذ ودورة حياة العيوب وتتبع المتطلبات وبيئات الاختبار وجاهزية بيانات الاختبار. <br> قيادة اختبارات الذكاء الاصطناعي/النماذج اللغوية الكبيرة والتعرّف البصري على الحروف، بما في ذلك التحقق من دقة النماذج، والحدود الإرشادية، والأمان، والمراقبة، والمرونة، والتكامل المؤسسي. <br> الاستفادة من GenAI وAgentic AI لتعزيز توليد حالات الاختبار، وأتمتة التراجع، وكفاءة الاختبار بشكل عام. <br> قيادة وتوجيه وتطوير فرق ضمان الجودة عالية الأداء، والمجال، والاختبار الآلي أثناء إدارة تخطيط الموارد والقدرة. <br> تعزيز تبني أتمتة الاختبار والتكامل مع CI/CD لتحسين الجودة وتسريع الإصدارات وتقليل الجهد اليدوي. <br> رصد مقاييس الجودة والمخاطر والعيوب وجاهزية الإصدار من خلال لوحات معلومات تنفيذية وتقارير الحوكمة. <br> التعاون مع الأعمال والتقنية والبائعين وفرق القيادة لحل مشاكل الاختبار وضمان نجاح تنفيذ المشروع. <br> إدارة شركاء الاختبار من الطرف الثالث وضمان الالتزام بمستويات الخدمة، ومعايير الجودة، والالتزامات العقدية. <br> دعم مبادرات التحسين المستمر لتحسين عمليات الاختبار، وتعزيز الجودة، وتقليل التكلفة الإجمالية للجودة. <br> أكثر من 7 سنوات من الخبرة المتقدمة في ضمان جودة البرمجيات ضمن قطاع الخدمات المصرفية أو المالية. <br> ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة في دور مدير اختبار أو قيادة QA، والإشراف على مشاريع تحويل مصرفية كبيرة النطاق. <br> خبرة مثبتة في تأسيس أو تطوير مركز اختبار. <br> نجاح مثبت في إدارة فرق اختبار خارجية وداخلية وبائعي طرف ثالث. <br> خبرة عملية في ضمان الجودة على منصات LLM أو منصات الذكاء الاصطناعي التوليدي، بما في ذلك سلوك الطلب وحدود التوجيه والتوجيه المتعدد النماذج. <br> خبرة في اختبار حلول OCR أو معالجة المستندات الذكية مقابل معايير مرجعية في بيئة مؤسسية. <br> خبرة في التحقق من تكلفة منصة الذكاء الاصطناعي والاستخدام ومراقبة الرصد، بما في ذلك محاسبة الرموز، ونسب التكاليف، وتدقيق السجلات KNOWLEDGE الخاصة بمنتجات وعمليات المصرفية. <br></span> </div>
<p>Position Overview We are seeking a reliable, organized, and detail-oriented Data Entry Specialist Administrative professional to join our remote team. This entry-level role provides data entry, recordkeeping, document processing, and general administrative support to help maintain accurate information and efficient daily operations. The successful candidate will enter and update data, maintain digital records, organize documents, manage spreadsheets, review information for accuracy, and assist team members with routine administrative responsibilities. Previous professional experience is not required. Training and guidance will be provided to qualified candidates. This position is well suited for recent graduates, career changers, individuals returning to the workforce, or candidates looking to begin a career in data entry, administration, or business operations.</p><p><b>Key Responsibilities</b></p><p>Data Entry & Records</p><ul><li>Enter and update information in databases, spreadsheets, and internal systems.</li><li>Transfer information from approved documents into digital records.</li><li>Review data for accuracy, completeness, and consistency.</li><li>Identify missing, duplicate, or incorrect information.</li><li>Correct routine errors when authorized.</li><li>Maintain accurate and up-to-date records.</li><li>Perform routine quality-control checks.</li><li>Update tracking sheets, contact lists, logs, and administrative records.</li><li>Follow established data-entry and recordkeeping procedures.</li></ul><p>Administrative Support</p><ul><li>Provide routine administrative assistance to managers and team members.</li><li>Prepare, format, organize, and update business documents.</li><li>Process forms, records, and internal requests.</li><li>Maintain spreadsheets, trackers, and administrative logs.</li><li>Organize electronic files and shared folders.</li><li>Monitor shared inboxes or communication channels when assigned.</li><li>Route documents and requests to appropriate team members.</li><li>Assist with general administrative and clerical projects.</li></ul><p>Document Management</p><ul><li>Upload, label, categorize, and archive digital documents.</li><li>Maintain organized electronic filing systems.</li><li>Review documents for completeness and basic accuracy.</li><li>Maintain document indexes and tracking records.</li><li>Retrieve authorized records when requested.</li><li>Organize company forms, templates, procedures, and reference materials.</li><li>Follow established file-naming and document-storage procedures.</li><li>Handle confidential documents responsibly.</li></ul><p>Operations & Task Support</p><ul><li>Assist with routine day-to-day operational activities.</li><li>Track assignments, deadlines, and outstanding action items.</li><li>Update operational and project trackers.</li><li>Follow up on routine tasks when requested.</li><li>Coordinate information between departments when necessary.</li><li>Assist with preparing routine reports and summaries.</li><li>Escalate incomplete information or administrative issues appropriately.</li></ul><p>Data Quality & Reporting</p><ul><li>Review records for obvious errors or missing information.</li><li>Compare information across approved documents and systems.</li><li>Perform routine data-quality checks.</li><li>Compile information for basic reports.</li><li>Prepare summaries using established templates.</li><li>Flag discrepancies requiring additional review.</li><li>Help maintain accurate and current business information.</li></ul><p>Communication & Team Coordination</p><ul><li>Communicate professionally through email, chat, and virtual meetings.</li><li>Respond to routine internal administrative inquiries.</li><li>Provide timely updates regarding assigned responsibilities.</li><li>Request clarification when instructions or information are incomplete.</li><li>Coordinate with team members to resolve routine data or documentation issues.</li><li>Maintain professional and dependable communication while working remotely.</li></ul><p><b>What We Offer</b></p><p>Depending on employment status, location, and eligibility, benefits may include:</p><ul><li>Fully remote work environment.</li><li>Competitive entry-level compensation.</li><li>Paid onboarding and training.</li><li>Full-time and part-time opportunities.</li><li>Flexible scheduling for qualifying positions.</li><li>Paid time off and company holidays.</li><li>Health, dental, and vision benefits where applicable.</li><li>Professional development and skills training.</li><li>Regular performance feedback.</li><li>Career growth and advancement opportunities.</li><li>Company-provided equipment where applicable.</li><li>Supportive remote team environment.</li></ul><p>Application Process</p><p>Interested candidates should submit an updated resume and complete the required application information. Qualified applicants may be invited to participate in a virtual interview. Depending on the position, candidates may also complete a brief skills assessment covering data accuracy, attention to detail, organization, written communication, or basic computer proficiency. Selected candidates will receive additional information regarding onboarding, training, scheduling, equipment requirements, and anticipated start date.</p><p>Equal Opportunity Statement</p><p>We are committed to providing equal employment opportunities and maintaining a respectful, inclusive, and professional workplace. Qualified applicants will be considered based on their skills, qualifications, experience, and ability to perform the responsibilities of the position without discrimination based on characteristics protected by applicable law.</p><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li>High school diploma, GED, or equivalent.</li><li>Basic computer proficiency.</li><li>Familiarity with email, web browsers, spreadsheets, and digital documents.</li><li>Strong attention to detail and accuracy.</li><li>Good organizational and time-management skills.</li><li>Ability to enter and review information accurately.</li><li>Ability to follow written instructions and established procedures.</li><li>Ability to manage multiple routine assignments.</li><li>Effective written and verbal communication skills.</li><li>Ability to work independently in a remote environment.</li><li>Dependable and professional work habits.</li><li>Willingness to learn new software and procedures.</li><li>Ability to maintain confidentiality.</li><li>Reliable internet connection and suitable remote workspace.</li></ul><p>Preferred Qualifications</p><p>Previous professional experience is not required.</p><p>Familiarity with any of the following may be helpful:</p><ul><li>Microsoft Excel, Word, and Outlook.</li><li>Google Sheets, Docs, Drive, and Calendar.</li><li>Data-entry or database systems.</li><li>CRM or business-management platforms.</li><li>Digital filing and document-management systems.</li><li>Administrative or clerical support.</li><li>Customer service or office support.</li><li>Basic reporting and spreadsheet management.</li><li>Remote collaboration tools.</li></ul><p>Internships, volunteer work, academic projects, freelance assignments, customer service experience, or previous clerical responsibilities may also be considered relevant.</p><p>Skills & Competencies</p><ul><li><strong>Attention to Detail:</strong> Carefully review information and identify errors, inconsistencies, or missing details.</li><li><strong>Accuracy:</strong> Enter and maintain information correctly while following established procedures.</li><li><strong>Organization:</strong> Keep records, files, documents, and assignments organized across digital systems.</li><li><strong>Time Management:</strong> Prioritize responsibilities and complete assignments within expected timelines.</li><li><strong>Communication:</strong> Communicate clearly and professionally with supervisors and team members.</li><li><strong>Dependability:</strong> Maintain consistent productivity and follow through on assigned responsibilities.</li><li><strong>Adaptability:</strong> Learn new software, processes, and administrative procedures as needed.</li><li><strong>Confidentiality:</strong> Protect sensitive company, customer, vendor, and employee information.</li></ul><p>Ideal Candidate</p><p>You may be a strong fit if you:</p><ul><li>Have strong attention to detail and accuracy.</li><li>Enjoy working with computers, spreadsheets, and digital information.</li><li>Are organized, dependable, and responsible.</li><li>Can perform structured and repetitive tasks accurately.</li><li>Follow instructions and procedures carefully.</li><li>Can manage multiple assignments and meet deadlines.</li><li>Work effectively and independently in a remote environment.</li><li>Communicate professionally with colleagues.</li><li>Are comfortable learning new software and processes.</li><li>Can handle confidential information responsibly.</li><li>Are interested in developing professional experience in data entry, administration, or business operations.</li></ul><p>Recent graduates, career changers, individuals returning to the workforce, and candidates seeking their first professional remote position are encouraged to apply.</p>
<p>Description</p><p>Job Purpose: The Group Administrator: Regulatory and Quality Applications is an operational role in the Group Digital Technology team, responsible for providing day-to-day application support, issue resolution, and user assistance for the Regulatory and Quality Application which includes primarily Veeva and related systems like Esko Pulse, TVT, Argus PV and Track wise Digital. This role is support-focused, ensuring that Regulatory Affairs teams can operate efficiently and in compliance using the Regulatory IT platforms. The Administrator acts as a first line of support for users, manages incidents, service requests and changes, coordinates with internal Regulatory Application Analyst / Specialist, Internal IT Teams and Vendor (like Veeva) for issue escalation, and plays a critical role in maintaining system stability and user satisfaction. Basic Veeva system configuration and reporting skills are essential.</p><p>Job Requirements: Bachelor s degree in computer science, Information Technology, Life Sciences, or related field. ITIL Foundation (a plus). Veeva Vault certification (required). 3+ years administering Regulatory, Quality, or other GxP validated systems. Strong knowledge of GxP / CSV / 21 CFR Part 11 Experience supporting one or more of the following highly desirable: o eQMS platforms (Veeva QMS) o RIMS systems o Document Control systems (SharePoint DMS, Veeva Qdocs, OpenText) o Audit & Compliance applications Experience maintaining validated systems (URS, IQ/OQ/PQ, trace matrices). Familiarity with workflow design, role based security, reporting tools, and configuration rules Strong understanding of GxP requirements, data integrity, ALCOA+, and validation processes. Experience analysing and interpreting regulatory guidelines and applying them to system operations. Strong knowledge of role-based access administration and security controls. Application configuration, workflow administration, and user access management. Incident, problem, change, and request management using ITIL frameworks. Strong analytical and troubleshooting capability for application and workflow issues. Documentation discipline, including SOPs, work instructions, validation artefacts, and system logs. Ability to work collaboratively with Quality, Regulatory, and cross-functional stakeholders. Strong analytical and methodical problem solving skills. High attention to detail and disciplined approach to documentation and configuration control. Excellent communication skills, particularly in translating system concepts into business language. Ability to remain calm and effective under pressure or audit conditions. Proactive, collaborative, and committed to continuous improvement. High level of accountability and ownership of allocated tasks. Deep understanding of Regulatory Affairs and Quality Management processes. Knowledge of eQMS, RIMS, Document Control, and Audit & Compliance systems. Strong understanding of validation lifecycle, SOP standards, and compliance frameworks. Knowledge of integration patterns between enterprise systems (e.g., Veeva, SAP, Argus). Understanding of electronic records/e-signature regulations and data integrity requirements.</p><p>Requirements</p><p>KPA: Application Support and Troubleshooting</p><ul><li>Provide 1st and 2nd line support for users of the Regulatory applications, E.g. Registrations, Submissions, Archive, CRM and Safety.</li><li>Monitor support queues, investigate and resolve incidents, log service requests, and ensure timely follow-up and closure.</li><li>Troubleshoot common issues such as document upload failures, user access problems, metadata mismatches, and workflow errors.</li><li>Ensure SLAs are met, and tickets are closed on time (Incidents, Requests, Change & Problem)</li><li>Ensure Problem Management is followed, and RCA is provided for major & recurring incidents</li><li>Follow GxP & CSV methods and ensure system stays in validated state with no deviations</li></ul><p>User Access Management</p><ul><li>Manage user onboarding/offboarding, access rights, and role-based permissions in compliance with internal SOPs.</li><li>Assist with system audits of user access and role reviews to ensure regulatory compliance.</li></ul><p>Incident Management & Escalation</p><ul><li>Collaborate with other team members, management, and service providers to escalate and resolve complex technical issues.</li><li>Track and manage open issues using ticketing tools (e.g., ServiceNow), ensuring timely updates and user communication.</li></ul><p>System Monitoring & Maintenance</p><ul><li>Perform daily health checks and monitor system performance to ensure uptime and data integrity.</li><li>Track usage metrics, system logs, and user behaviour to proactively identify potential issues.</li></ul><p>Documentation & Training</p><ul><li>Maintain system support documentation including troubleshooting guides, FAQ articles, and job aids.</li><li>Assist in user training sessions and creation of quick reference materials to improve adoption and reduce support requests.</li></ul><p>Release Readiness & Testing</p><ul><li>Review release notes (E.g. Veeva Release notes) and assist in testing new features and updates.</li><li>Support quarterly releases by validating critical functionality and reporting potential issues before go-live.</li></ul><p>Continuous Improvements</p><ul><li>Collect feedback from end-users to identify pain points and suggest system enhancements.</li><li>Participate in projects related to system upgrades, enhancements, or integrations (e.g., with Argus, ERP, or EDMS systems).</li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><p>Bachelor s degree in computer science, Information Technology, Life Sciences, or related field. ITIL Foundation (a plus). Veeva Vault certification (required). 3+ years administering Regulatory, Quality, or other GxP validated systems. Strong knowledge of GxP / CSV / 21 CFR Part 11 Experience supporting one or more of the following highly desirable: o eQMS platforms (Veeva QMS) o RIMS systems o Document Control systems (SharePoint DMS, Veeva Qdocs, OpenText) o Audit & Compliance applications Experience maintaining validated systems (URS, IQ/OQ/PQ, trace matrices). Familiarity with workflow design, role based security, reporting tools, and configuration rules Strong understanding of GxP requirements, data integrity, ALCOA+, and validation processes. Experience analysing and interpreting regulatory guidelines and applying them to system operations. Strong knowledge of role-based access administration and security controls. Application configuration, workflow administration, and user access management. Incident, problem, change, and request management using ITIL frameworks. Strong analytical and troubleshooting capability for application and workflow issues. Documentation discipline, including SOPs, work instructions, validation artefacts, and system logs. Ability to work collaboratively with Quality, Regulatory, and cross-functional stakeholders. Strong analytical and methodical problem solving skills. High attention to detail and disciplined approach to documentation and configuration control. Excellent communication skills, particularly in translating system concepts into business language. Ability to remain calm and effective under pressure or audit conditions. Proactive, collaborative, and committed to continuous improvement. High level of accountability and ownership of allocated tasks. Deep understanding of Regulatory Affairs and Quality Management processes. Knowledge of eQMS, RIMS, Document Control, and Audit & Compliance systems. Strong understanding of validation lifecycle, SOP standards, and compliance frameworks. Knowledge of integration patterns between enterprise systems (e.g., Veeva, SAP, Argus). Understanding of electronic records/e-signature regulations and data integrity requirements.</p>
<p>أنت السبب في أن كل ما ننقله وننشره يظهر ويتحدث بصوت شركة واحدة.</p><ul><li><p><strong>قصص المنتجات:</strong> تحول EvoNova وEvoNova C-Series وHeatwave إلى نصوص ومرئيات وعروض تقديمية واضحة.</p></li><li><p><strong>مواد الشركاء:</strong> تحول معلومات المنتجات المعتمدة إلى مواد دقيقة باللغة الإنجليزية للشركاء الدوليين.</p></li><li><p><strong>المرجع الموحد:</strong> تحافظ على إرشادات العلامة التجارية والقوالب ومكتبة الأصول المنظمة، حتى يجد أي شخص الملف المناسب في ثوانٍ.</p></li><li><p><strong>تقويم الحملات:</strong> تخطط وتوثق الحملات وتقاويم المحتوى بالتنسيق الوثيق مع فريق التسويق لدينا في ألمانيا.</p></li><li><p><strong>التواجد عبر القنوات:</strong> تجهز المحتوى لموقعنا الإلكتروني وقنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بنا.</p></li><li><p><strong>تتبع النتائج:</strong> تقيس الأداء وترفع تقارير به في قالب واضح ودوري.</p></li></ul><p><strong>مواصفات المرشح المطلوب</strong></p><p>تلاحظ عندما يكون العنوان الرئيسي غير متوافق تمامًا مع العلامة التجارية وتصلحه قبل أن يلاحظه أي شخص آخر. ثم تشرح التعديل في جملة واحدة واضحة.</p><ul><li><p><strong>المؤهل العلمي:</strong> درجة علمية في التسويق أو الاتصالات أو التصميم أو مجال ذات صلة.</p></li><li><p><strong>الخبرة:</strong> حوالي ثلاث سنوات أو أكثر في التسويق أو المحتوى، ويفضل أن يكون ذلك مع منتجات B2B أو منتجات تقنية.</p></li><li><p><strong>المهارة:</strong> إتقان العمل على Adobe Creative Cloud أو الأدوات المماثلة.</p></li><li><p><strong>الاهتمام بالتفاصيل:</strong> تقرأ التفاصيل التقنية مرتين قبل الكتابة عنها، وتتحقق منها قبل النشر.</p></li><li><p><strong>التنظيم:</strong> تبني أنظمة واضحة حيث لا توجد أنظمة وتوثقها حتى يستطيع زميل جديد استيعابها دون الحاجة للسؤال مرتين.</p></li><li><p><strong>اللغة:</strong> لغة إنجليزية ممتازة كتابة وتحدثًا. وتعتبر اللغة الألمانية ميزة إضافية، حيث إن الكثير من المواد المصدرية لدينا تأتي من ألمانيا.</p></li></ul>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description"><span>المسؤوليات الرئيسية: إنشاء وصيانة نظام منظم لمراقبة مستندات المشروع.<br> الاحتفاظ بسجلات المخططات والمواصفات والتقديمات والموافقات والمراسلات والتقارير ومستندات المشروع الأخرى.<br> ضبط استلام وتوزيع ومراجعة وأرشفة المخططات والمستندات الفنية.<br> التأكد من عمل فرق الموقع وفقاً لأحدث المخططات والمراجعات المعتمدة.<br> الاحتفاظ بسجلات المستندات ومتابعة التقديمات/الموافقات المعلقة.<br> تنسيق التوثيق بين مديري المشاريع ومهندسي الموقع وضمان/ضبط الجودة والمشتريات والمقاولين من الباطن والاستشاريين والعملاء.<br> إعداد وصيانة مراسلات المشروع والرسائل وخطابات الإرسال والمستندات الداعمة.<br> تنسيق مواعيد الاجتماعات والدعوات وترتيبات الاجتماعات.<br> إعداد جداول أعمال الاجتماعات عند الحاجة والمساعدة في محاضر الاجتماعات (MOM).<br> الاحتفاظ بسجلات متابعة الإجراءات ومتابعة الجهات المسؤولة عن الإجراءات المعلقة في الاجتماعات.<br> دعم فريق المشروع في إعداد توثيق التقدم الأسبوعي/الشهري.<br> الاحتفاظ بسجلات طلبات المعلومات (RFIs)، تقديمات المواد، بيانات طريقة العمل، طلبات الفحص، تقارير عدم المطابقة (NCRs) والموافقات، حيثما ينطبق ذلك.<br> تنسيق متطلبات المواد مع فرق الموقع والمشتريات.<br> إعداد/تنسيق طلبات المواد والمستندات المتعلقة بالشراء.<br> متابعة طلبات المواد وحالة التسليم والمتطلبات المعلقة.<br> الاحتفاظ بسجلات موافقات المواد وطلبات الشراء وإشعارات التسليم والمستندات ذات الصلة.<br> الاحتفاظ بمستندات المقاولين من الباطن والسجلات المتعلقة بالمشروع.<br> المساعدة في متابعة قوائم الملاحظات وتوثيق إكتمال المشروع.<br> دعم إعداد مستندات التسليم والضمانات والشهادات وسجلات الإغلاق.<br> الاحتفاظ بملفات المشروع الإلكترونية والورقية بطريقة منظمة.<br> ضمان السرية والرقابة المناسبة على معلومات المشروع الحساسة.<br> تقديم الدعم الإداري والتنسيقي العام للمشروع لمدير المشروع/الموقع.<br></span></div>
<ul><li><p>•إعداد مجلدات مرقمة مسبقاً مع ترميز ألوان.</p><p>•جمع المستندات وفرزها، ومسحها ضوئياً، وفهرسة السجلات الطبية.</p><p>•جمع تقارير الفحوصات من الأقسام المعنية، وترتيبها وتثبيتها في السجلات المناسبة.</p><p>•ترتيب سجلات المرضى وحفظها في المكان المناسب.</p><p>•استرجاع السجلات وإرسال الملفات إلى الأقسام المطلوبة.</p><p>•إضافة المستندات الجديدة إلى سجلات الملفات وإنشاء سجلات جديدة حسب الحاجة.</p><p>•تجميع السجلات ومعالجتها وفقاً للإجراءات المتبعة.</p><p>•الالتزام التام بالتعليمات الواردة في دليل الإجراءات لتنفيذ المهام والمسؤوليات الموكلة.</p><p>•الحفاظ على سرية معلومات المرضى ومنع الكشف عنها لأشخاص غير مصرح لهم.</p><p>•الالتزام بأخلاقيات مهنة السجلات الطبية.</p><p>•استبعاد السجلات القديمة وغير الضرورية، والتخلص منها أو نقلها إلى التخزين غير النشط وفقاً للمتطلبات القانونية وإرشادات صيانة الملفات.</p><p>•إدخال رموز تعريف المستندات في الأنظمة لسهولة استرجاعها من موقعها المعني.</p><p>•استرجاع المعلومات من الملفات بناءً على طلبات المستخدمين المصرح لهم.</p><p>•الاحتفاظ بسجلات المستندات باستخدام دفاتر التسجيل أو أجهزة الكمبيوتر.</p><p>•إجراء فحص دوري لسجلات المرضى لضمان الموضع الصحيح ووضوح القراءة وحالتها.</p><p>•وضع المستندات في أوعية التخزين، مثل خزائن الملفات، أو الصناديق، أو الحاويات، أو الأدراج، وفقاً للتصنيف والتعريف.</p><p>•مسح المستندات الواردة ضوئياً أو قراءتها وفقاً للتصنيف ولحفظها.</p><p>•فرز سجلات المرضى وفقاً للمحتوى، والغرض، ومعايير المستخدم، والترتيب الزمني أو الأبجدي أو الرقمي.</p><p>•تتبع المستندات المأخوذة من غرفة الملفات لضمان إعادة الملفات المستعارة.</p><p>•أداء الأعمال المكتبية العامة وفقاً لتوجيهات المشرف المباشر.</p></li></ul><p><strong>الملف الشخصي للمرشح المطلوب</strong></p><ul><li><p>ثانوية عامة، دبلوم، بكالوريوس</p></li></ul>