وظائف عامل بوفيه في الإمارات

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul><li><p>‏نحن نوظّف – مُراقِب وثائق الموقع<br>مجموعة الشرق الأوسط القابضة تبحث عن مُراقِب وثائق موقع مكرس لمكتبنا في الشارقة.<br>✅ خبرة 2–3 سنوات في مراقبة الوثائق<br>✅ يفضل في صناعة الإنشاءات/الهندسة<br>✅ مهارات تنظيم واتصال قوية<br>✅ معرفة ببرنامج MS Office وأنظمة إدارة الوثائق</p></li></ul></div></section><section><p class="heading">المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><p>خبرة 3 سنوات في المشاريع</p><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><ul><li>Manage executive schedules by coordinating appointments, meetings, and travel plans, ensuring seamless time management.</li><li>Serve as the primary point of contact for internal and external communications, crafting professional correspondence and managing inquiries.</li><li>Prepare comprehensive meeting agendas and take accurate minutes, ensuring essential information is documented and distributed promptly.</li><li>Organize and maintain both physical and digital filing systems, enhancing document retrieval and archival processes.</li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li>Bachelor's degree in Business Administration, Office Management, or a related field preferred.</li><li>Proven experience of at least 3 years in a similar administrative role, demonstrating expertise in office management.</li><li>Certification in administrative support or office management (e.g., Certified Administrative Professional) is a plus.</li><li>Experience in a corporate environment, preferably in industries such as finance, healthcare, or technology.</li></ul><p></p></section>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <span>تم تأسيس نيوبيرجر في 1939 للقيام بسياسة واحدة: تحقيق نتائج استثمارية مقنعة لعملائنا على المدى الطويل. <br> هذا يظل هدفنا الوحيد حتى اليوم، مدفوعًا بثقافة راسخة في البحث الأساسي العميق، والسعي وراء الرؤية الاستثمارية والابتكار المستمر نيابة عن العملاء، وميسَّر من خلال تبادل الأفكار بحرية عبر المنظمة. <br> كمدير استثمار خاص مستقل مملوك للموظفين، تتماشى نيوبرغر بنيوي مع مصالح عملائنا على المدى الطويل. <br> ليس لدينا والد خارجي أو مساهمون عامون نخدمهم، ولا خطوط أعمال أخرى تشغلنا عن مهمتنا الأساسية، ومع استثمار موظفينا وعائلاتهم إلى جانب عملائنا - إضافة إلى 100% من التعويض النقدي المؤجل للموظفين مرتبط مباشرة باستراتيجيات الفريق والشركة - نحن حقاً في هذا معًا. <br> من مكاتبنا في 40 مدينة حول العالم، تدير نيوبيرغر مجموعة من استراتيجيات الأسهم والدخل الثابت والأسهم الخاصة وصناديق التحوط نيابة عن المؤسسات والمستشارين والمستثمرين الأفراد في جميع أنحاء العالم. <br> مع أكثر من 700 محترف استثمار وأكثر من 2900 موظف إجمالاً، بنت نيوبيرغر فريقاً متنوعاً من الأفراد متحدين في التزامهم بنتائج العملاء وتفوّق الاستثمار. <br> وفرت ثقافتنا لنا معدلات احتفاظ مميزة بين كبار موظفي الاستثمار لدينا وكسبتنا إشادات في أعلى الشركات المرتبة (من بين those التي تضم 1000 موظف فأكثر) في استقصاء أفضل الأماكن للعمل في إدارة المال من Pensions & Investments كل عام منذ 2013. <br> لمزيد من المعلومات، يرجى زيارة موقعنا الإلكتروني على www.<br>neuberger.com. نظرة عامة على المنصب: نحن نبحث عن منسق إداري متمرس واحترافي ومبادِر للانضمام إلى مكتبنا في دبي. <br> سيقدم هذا الشخص دعماً تنفيذياً رفيع المستوى للرئيس التنفيذي في الرياض والمدير العام ورئيس الاستراتيجية في مكتب دبي، ويدعم فريق الشرق الأوسط وشمال أفريقيا في دبي على نطاق أوسع، مع الإشراف على تشغيل المكتب دبي اليومي بكفاءة. <br> سيكون المرشح الناجح منظمًا للغاية وقادرًا على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الإيقاع. <br> سيملك مهارات تواصل استثنائية، يُظهر المبادرة، يحكم بنية سليمة، ويتعامل مع معلومات سرية جدًا بحرص. <br> يفضل وجود خبرة سابقة في دعم التنفيذيين من مستوى C-suite. <br> المسؤوليات الأساسية: توفير دعم تنفيذي عالي المستوى للرئيس التنفيذي في الرياض، والمدير العام ورئيس الاستراتيجية في مكتب دبي، مع دعم فريق الشرق الأوسط وشمال أفريقيا في دبي أيضًا. <br> إشراف على عمليات المكتب اليومية في دبي، لضمان سير المكتب بكفاءة ومهنية. <br> العمل كالنقطة الرئيسية للاتصال بمكتب دبي، بارتداء الاتصال مع إدارة المبنى وفرق المرافق ومقدمي الخدمات. <br> العمل عن كثب مع مدير المكتب في السعودية لتنسيق المبادرات الإقليمية وضمان الاتساق عبر منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. <br> إدارة الجداول المعقدة والاجتماعات ومكالمات الفيديو عبر مناطق زمنية دولية متعددة. <br> تنسيق ترتيبات السفر الدولية والمحلية، بما في ذلك التأشيرات والمسارات التفصيلية والإقامة والنقل. <br> تنظيم الجولات التنفيذية من البداية إلى النهاية، بما في ذلك اللوجستيات السفرية وإعداد العروض التقديمية. <br> معالجة المصاريف والفواتير من خلال Concur، وضمان الدقة والامتثال والتقديم في الوقت المناسب. <br> تنسيق صيانة المكتب والعلاقات مع الموردين والعقود المكتبية. <br> تنسيق طلبات تكنولوجيا المعلومات والتواصل مع فرق التكنولوجيا الداخلية لضمان حل المشكلات بسرعة. <br> الحفاظ على سجلات وقواعد بيانات دقيقة. <br> التعامل مع معلومات تجارية حساسة وذات خصوصية عالية بحذر مطلق. <br> تولي مسؤولية إدارة الوثائق والطباعة والمسح الضوئي والأرشفة والحفاظ على أنظمة ملفات دقيقة. <br> بناء والحفاظ على علاقات عمل قوية مع الفرق الداخلية ومقدمي الخدمات الخارجيين. <br> توقع احتياجات الأعمال بشكل استباقي، تحديد الحلول وإدارة الأولويات المتنافسة لدعم عمليات التنفيذي والمكتب. <br> الاضطلاع بمشروعات ومسؤوليات إضافية حسب الحاجة. <br> المتطلبات الأساسية / المؤهلات: (أساسي ما لم يُذكر خلاف ذلك) خبرة لا تقل عن 10 سنوات في دعم كبار التنفيذيين في بيئة شركات. <br> يفضل وجود خبرة سابقة في دعم التنفيذيين من مستوى C-suite. <br> يفضل درجة جامعية. <br> مهارات متقدمة في Microsoft Office (Outlook وExcel وPowerPoint وWord). <br> خبرة في استخدام Concur لإدارة المصاريف ومعالجة الفواتير. <br> خبرة في استخدام Salesforce أو أنظمة CRM مماثلة. <br> مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة، مع القدرة على إدارة عدة أولويات ومواعيد نهائية متنافسة. <br> خبرة في تنسيق السفر الدولي والمحلي ولوجستيات التنفيذ. <br> مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة؛ العربية مطلوبة. <br> مبادر للغاية مع قدرات حل مشاكل ممتازة. <br> اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيم استثنائية. <br> مهني، دبلوماسي وجدير بالثقة عند التعامل مع معلومات سرية للغاية. <br> نهج إيجابي ومرن وتعاوني مع موقف

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p><span>تم تأسيس نيوبرجر في 1939 بهدف واحد: تقديم نتائج استثمارية مقنعة لعملائنا على المدى الطويل. وهذا يظل هدفنا الوحيد اليوم، مدفوعًا بثقافة متجذرة في البحث الأساسي العميق، والسعي وراء فراسة الاستثمار، والابتكار المستمر نيابة عن العملاء، وتسهيل تبادل الأفكار عبر المنظمة.</span></p><br><p><span>كوننا مدير استثمار خاص ومستقل ومملوك للموظفين، فإن نيوبرجر مهيأ هيكليًا لمصلحة عملائنا على المدى الطويل. ليس لدينا جهة أم خارجية أو مساهمون عامون لخدمتهم، ولا خطوط أعمال أخرى تشتت انتباهنا عن مهمتنا الأساسية، ومع استثمار موظفينا وأسرهم بجانب عملائنا - بالإضافة إلى 100% من التعويض النقدي المؤجل للموظفين مرتبط مباشرة باستراتيجيات الفريق والشركة - فنحن حقًا في هذا معًا.</span></p><br><p><span>من مكاتبها في 40 مدينة حول العالم، تدير نيوبرجر مجموعة من استراتيجيات الأسهم والدخل الثابت والأسهم الخاصة وصناديق التحوط نيابة عن المؤسسات والمستشارين والمستثمرين الأفراد حول العالم. مع أكثر من 700 محترف استثمار وأكثر من 2900 موظف إجمالاً، بنت نيوبرجر فريقًا متنوعًا من الأفراد المتحدين في التزامهم بنتائج العملاء وتفوّق الاستثمار. لقد منحتنا ثقافتنا معدلات احتفاظ مميزة بين كبار موظفي الاستثمار لدينا وجلبت لنا إشادات في الشركات المصنفة الأعلى (من بين ما يزيد عن 1000 موظف) في استبيان العمل الأفضل في إدارة الأموال من Pensions & Investments كل عام منذ 2013.</span></p><br><p><span>لمزيد من المعلومات، الرجاء زيارة موقعنا على www.neuberger.com.</span></p><br><p><b><u><span>نظرة عامة على المنصب:&nbsp;</span></u></b></p><br><p><span>نحن نبحث عن منسق إداري محترف ومبادِر ومدير مكتب للانضمام إلى مكتبنا في دبي. ستقدم هذه الشخصية دعمًا تنفيذيًا عالي المستوى للرئيس التنفيذي في الرياض، والمدير العام ومدير التنسيق التنفيذي لمكتب دبي، وتدعم فريق منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا في دبي بشكل أوسع، مع الإشراف على العمليات اليومية الفعالة لمكتب دبي.</span></p><br><p><span>سيكون المرشح الناجح منظمًا للغاية، وقادرًا على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الإيقاع. سيكون لديه مهارات تواصل استثنائية، يظهر مبادرة، يمارس حكماً سليماً، ويتعامل مع معلومات حساسة للغاية بسرية. يُفضل وجود خبرة سابقة في دعم كبار المدراء التنفيذيين.</span><br>&nbsp;</p><br><p><b><u><span>المسؤوليات الأساسية:</span></u></b></p><br><ul><li><span>تقديم دعم تنفيذي عالي المستوى للرئيس التنفيذي في الرياض، والمدير العام ومدير التنسيق التنفيذي لمكتب دبي، مع دعم فريق الشرق الأوسط وشمال أفريقيا في دبي أيضًا.</span></li><li><span>الإشراف على عمليات المكتب اليومية في دبي لضمان سير المكتب بكفاءة وبمهنية.</span></li><li><span>العمل كنقطة اتصال رئيسية لمكتب دبي، بالتنسيق مع إدارة المبنى وفرق المرافق ومقدمي الخدمات.</span></li><li><span>العمل closely مع مدير المكتب في المملكة العربية السعودية لتنسيق المبادرات الإقليمية وضمان الاتساق عبر منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.</span></li><li><span>إدارة جداول زمنية معقدة واجتماعات ومكالمات جماعية ومرئية عبر مناطق زمنية دولية متعددة.</span></li><li><span>تنسيق ترتيبات السفر الدولية والمحلية، بما في ذلك التأشيرات وخطط الرحلة المفصلة والإقامة والتنقل.</span></li><li><span>تنظيم جولات تنفيذية من البداية إلى النهاية، بما في ذلك لوجستيات السفر وتجهيز العروض التقديمية.</span></li><li><span>معالجة النفقات والفواتير من خلال Concur، ضمان الدقة والامتثال والتقديم في الوقت المحدد.</span></li><li><span>تنسيق صيانة المكتب والعلاقات مع الموردين وعقود المكتب.</span></li><li><span>تنسيق طلبات تكنولوجيا المعلومات والتواصل مع فرق التكنولوجيا الداخلية لضمان حل المشكلات بسرعة.</span></li><li><span>الحفاظ على سجلات وقواعد بيانات دقيقة.</span></li><li><span>التعامل مع معلومات عمل عالية السرية والحساسة بتقدير مطلق.</span></li><li><span>تحمل مسؤولية إدارة الوثائق والطباعة والمسح الضوئي والأرشفة والحفاظ على أنظمة ملفات دقيقة.</span></li><li><span>بناء والحفاظ على علاقات عمل قوية مع الفرق الداخلية ومقدمي الخدمات الخارجيين.</span></li><li><span>التنبؤ باحتياجات العمل بشكل استباقي، وتحديد الحلول وإدارة الأولويات المتنافسة لدعم عمليات التنفيذ والمكتب.</span></li><li><span>القيام بمشروعات ومسؤوليات إضافية حسب الحاجة.</span></li></ul><p><b><u>المتطلبات الأساسية / المؤهلات</u></b>: (أساسي ما لم يُذكر خلاف ذلك)</p><br><ul><li>خبرة لا تقل عن 10 سنوات في دعم كبار التنفيذيين ضمن بيئة شركة. يُفضل وجود خبرة سابقة في دعم المدراء التنفيذيين من المستويين الأعلى.</li><li>يفضل شهادة جامعية.</li><li>مهارات متقدمة في Microsoft Office (Outlook وExcel وPowerPoint وWord).</li><li>خبرة في استخدام Concur لإدارة النفقات ومعالجة الفواتير.</li><li>خبرة في استخدام Salesforce أو أنظمة CRM مماثلة.</li><li>مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة، والقدرة على إدارة أولويات ومواعيد نهائية متعددة.</li><li>خبرة في تنسيق السفر الدولي والمحلي واللوجستيات التنفيذية.</li><li>مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة؛ العربية مرغوبة.</li><li>مشروع للغاية مع قدرات حل المشكلات الممتازة.</li><li>انتباه قوي للتفاصيل ومهارات تنظيم استثنائية.</li><li>مهنية ومراعية وموثوقة عند التعامل مع معلومات حساسة للغاية.</li><li>نهج إيجابي ومرن وتعاوني مع موقف

<ol><li><p>إدارة الأنشطة اليومية المكتبية والإدارية.</p></li><li><p>الحفاظ على السجلات والوثائق والتقارير والفواتير والملفات.</p></li><li><p>التنسيق مع الموظفين والإدارة والعملاء والموردين.</p></li><li><p>التعامل مع المشتريات واللوازم المكتبية والمخزون.</p></li><li><p>دعم حضور الموظفين وإجازاتهم والتوظيف والوثائق.</p></li><li><p>تنسيق الصيانة والمنشآت ومقدمي الخدمات الخارجيين.</p></li><li><p>مساعدة أقسام الورش والمبيعات والخدمة وقطع الغيار في المهام الإدارية.</p></li><li><p>توفير دعم فني أساسي وتنسيق مع بائعي تكنولوجيا المعلومات عند الحاجة.</p></li><li><p>إعداد التقارير وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.</p></li></ol><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمرشح</strong></p><p>أخصائي إدارة لديه خبرة في دعم العمليات اليومية للمركبات، بما في ذلك أقسام الورش والمبيعات والخدمات. ماهر في إدارة المكاتب والوثائق والتنسيق مع البائعين والمشتريات والمخزون ودعم الموظفين والحفاظ على سير العمليات المكتبية بسلاسة.</p>

<p>هذه فرصة ممتازة لخريج جديد يتطلع لبدء مسيرته في <strong>الإدارة، تنسيق المكاتب والدعم التجاري</strong> ضمن منظمة مجوهرات محترفة وتتمتع بتركيز على العملاء.</p><br><p>تفاصيل الوظيفة</p><p><strong>المنصب:</strong> مدير إداري / مساعد إداري<br><strong>الموقع:</strong> دبي، الإمارات العربية المتحدة<br><strong>نوع التوظيف:</strong> دوام كامل<br><strong>الخبرة:</strong> حديث التخرج / 0–2 سنوات<br><strong>الجنسية:</strong> مواطن/ة إماراتي<br><strong>الصناعة:</strong> المجوهرات / التجزئة / الرفاهية</p><br><p>المسؤوليات الأساسية</p><ul><li><p>توفير الدعم الإداري والمكتبي اليومي للفريق.</p></li><li><p>الحفاظ على تنظيم المستندات والسجلات والملفات الخاصة بالشركة.</p></li><li><p>التعامل مع إدخال البيانات، التوثيق والتقارير الأساسية.</p></li><li><p>إعداد الرسائل والتقارير وجداول البيانات والعروض التقديمية وغيرها من المستندات الإدارية.</p></li><li><p>تنسيق الاجتماعات الداخلية والمواعيد والجداول.</p></li><li><p>إدارة المراسلات البريدية والاتصالات الإدارية الروتينية.</p></li><li><p>المساعدة في توثيق الموظفين وأنشطة الموارد البشرية/الإدارية الأساسية.</p></li><li><p>التنسيق مع الأقسام الداخلية والموردين وأصحاب المصلحة الخارجيين.</p></li><li><p>الحفاظ على لوازم المكتب والسجلات وأجهزة التتبّع الإداري.</p></li><li><p>مساعدة الإدارة في المتطلبات الإدارية اليومية والمتابعة.</p></li><li><p>دعم فرق التجزئة/المحال بالوثائق والتنسيق عند الحاجة.</p></li><li><p>الحفاظ على سرية معلومات الشركة والموظفين.</p></li><li><p>ضمان إكمال المهام الإدارية المعينة في الوقت المحدد.</p></li><li><p>دعم أنشطة المكتب والأعمال الأخرى كما توكلها الإدارة.</p></li></ul><p>متطلبات المرشح</p><ul><li><p><strong>مواطن إماراتي / إماراتي يحمل جواز العائلة (خلاصة القيد).</strong></p></li><li><p>خريج حديث أو مرشح لديه حتى <strong>2 سنوات من الخبرة الإدارية</strong>.</p></li><li><p>درجة البكالوريوس أو دبلوم في:</p><ul><li><p>إدارة الأعمال</p></li><li><p>الإدارة</p></li><li><p>التجارة</p></li><li><p>الموارد البشرية</p></li><li><p>إدارة المكاتب</p></li><li><p>أي تخصص ذي صلة</p></li></ul></li><li><p>معرفة جيدة بـ<strong>إي إس أوفيس – وورد، إكسل وباوربوينت</strong>.</p></li><li><p>مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية.</p></li><li><p>مهارات تواصل جيدة بالإنجليزية؛ <strong>ويُفضل العربية</strong>.</p></li><li><p>قدرات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.</p></li><li><p>اهتمام جيد بالتفاصيل والدقة.</p></li><li><p>مظهر وسلوك مهني.</p></li><li><p>القدرة على التعامل مع مهام متعددة وتحديد الأولويات.</p></li><li><p>مهارات تواصل وتنسيق عالية.</p></li><li><p>الاستعداد للتعلم والتطوير داخل منظمة نامية.</p></li></ul><p><strong>الملف المرغوب للمرشح</strong></p><p>نحن نبحث عن <strong>خريج إماراتي منظم، نشيط وقابل للعرض</strong> يشعر بالراحة في تحمل المسؤوليات الإدارية والتواصل مع فرق مختلفة.</p><p>يجب أن يكون المرشح المثالي:</p><p>✔ مواطن/ة إماراتي<br>✔ خريج جديد أو يملك 0–2 سنوات من الخبرة<br>✔ تواصل جيد بالإنجليزية والعربية<br>✔ مهارات قوية في MS Office<br>✔ منظم ودقيق التفاصيل<br>✔ جيد في التنسيق والمتابعة<br>✔ مهني ومهتم بالمظهر<br>✔ حريص على التعلم وبناء مسيرة مهنية طويلة الأجل<br>✔ مريح بالعمل في بيئة تجارة تجزئة/فاخرة</p>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p>إدارة المكتب الأمامي والاستقبال</p><p>أول نقطة اتصال: الترحيب بالزوار والعملاء والضيوف، مع ضمان بيئة مهنية و مضيافة.</p><p>الاتصالات: فحص، الرد، وتوجيه المكالمات الواردة على نظام هاتف متعدد الخطوط؛ إدارة والرد على رسائل البريد الإلكتروني العامة للشركة.</p><p>الوصول والأمن: مراقبة أمن المكتب من خلال إصدار شارات الزوار، والحفاظ على دفاتر تسجيل الدخول والخروج، وإدارة وصول المبنى أو موقف السيارات.</p><p>عمليات البريد: استقبال وتصفية وتوزيع البريد الوارد، والطرود، وتنسيق البريد الصادر.</p><p><br></p><p>الدعم الإداري والكتابي</p><p>الجدولة: تنسيق تقاويم المواعيد، وجدولة الاجتماعات الداخلية، وحجز غرف الاجتماعات.</p><p>الموثقة: إعداد وصياغة وتنظيم المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والوثائق الخاصة بالشركة.</p><p>حفظ السجلات: المحافظة على أنظمة الأرشفة الورقية والرقمية وكشوف الموظفين وقواعد بيانات العملاء.</p><p>المدخلات البيانات: الحفاظ على تحديث السجلات بدقة باستخدام برامج مثل حزمة Microsoft Office.</p><p><br></p><p>إدارة المكتب والعمليات</p><p>مراقبة المخزون: متابعة مستويات المخزون للقرطاسية المكتبية، وبنود المطبخ، والمعدات.</p><p>إدارة الموردين: التواصل مع الموردين، إدارة اتفاقيات الخدمة، والتنسيق مع موظفي الصيانة أو التنظيف من أجل حفظ المكتب.</p><p>تنسيق الأحداث: المساعدة في تخطيط وتنفيذ فعاليات داخلية للشركة وتدريبات الموظفين أو تجمعات العملاء.</p><p><br></p><p>المساعدة القسمية</p><p>دعم الموارد البشرية: المساعدة في مهام الموارد البشرية مثل تتبع الحضور اليومي، وتوثيق الإجازات، أو التنسيق مع موظف العلاقات العامة (PRO) لتأشيرات العمل.</p><p>دعم الشؤون المالية: المساعدة في معالجة فواتير الموردين، وقيد الإدخالات في الأنظمة (مثلاً SAP)، ومعالجة النقدية الصغيرة.</p><p><br></p><p>المرشح المثالي</p><p>حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.</p><p>خبرة لا تقل عن سنتين في دور إداري أو استقبال، وتطبيق عملي للمهارات.</p><p>يُشجَّع حديثو التخرج على التقدم.</p><p>إتقان حزمة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook)، وإظهار الكفاية التقنية.</p><p>يُظهر مهارات تنظيمية وإدارة وقت استثنائية، مما يضمن معالجة فعالة لعدة مهام.</p> </div><h2 class="h5">المهارات</h2> <div data-jb-field="skills"><p>مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية.</p><p>قدرات ممتازة في حل المشكلات والتحليل.</p><p>العمل بروح الفريق والتعاون.</p><p>إدارة الوقت والتنظيم.</p><p>الإتقان في Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).</p><p>القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد.</p><p>الاهتمام بالتفاصيل والدقة.</p><p>الموقف الإيجابي والرغبة في التعلم.</p><p>ميول لخدمة العملاء.</p><p>المعرفة الأساسية بالحاسوب والمهارات الرقمية.</p></div>

<ol><li><p>إدارة وتنظيم جميع المستندات الواردة والصادرة لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات مستندة إلى Excel للمحاسبات اليومية والمصروفات ومراسلات المكتب.</p></li><li><p>تنسيق مهام إدارية ونسقه سكرتارية أساسية، بما في ذلك الجدولة والتعامل مع المستندات.</p></li><li><p>إعداد وتنسيق تقارير ووثائق بسيطة حسب الحاجة.</p></li></ol><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمرشح</strong></p><ol><li><p>مرشحة أنثى؛ زوجات منزلية مرحب بهن للتقديم.</p></li><li><p>المعرفة الأساسية بإكسل والمحاسبة مطلوبة.</p></li><li><p>يجب أن تقيم بالقرب من مصفاح، أبوظبي — لن تتوفر وسائل نقل.</p></li><li><p>الراتب: 2000 درهم إماراتي/شهر.</p></li></ol>

<section><p class="heading jdMain">وصف العمل</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>تقديم دعم إداري وسريـري شامل لفريق إدارة المشروع، لضمان توثيق فعال، واتصالات، وتنسيق، وإدارة السجلات من أجل تنفيذ مشروع البناء بسلاسة.</p><br><p>المسؤوليات الأساسية الدعم الإداري إدارة شؤون المكتب اليومية في موقع المشروع. الحفاظ على تقويم مدير المشروع وجلسات العمل والمواعيد. إعداد جداول أعمال الاجتماعات وتوثيق محاضر الاجتماعات (MOM). تنسيق المراسلات الداخلية والخارجية. إدارة المستندات الحفاظ على ملفات المشروع وقوائمه وسجلاته. تنظيم المراسلات الواردة والصادرة. ضمان حفظ جميع مستندات المشروع بشكل مناسب وأرشفتها. دعم تتبع المستندات من خلال EDMS أو أنظمة إدارة المستندات. التنسيق التنسيق مع المستشارين والمقاولين من الباطن والموردين والإدارات الداخلية. المتابعة لعمليات الموافقات المُعلقة والتقديمات وبنود العمل. ترتيب اجتماعات المشروع وإعداد المستندات المطلوبة. التقارير إعداد تقارير إدارية أسبوعية وشهرية. تحديث قوائم القوى العاملة، دلائل الاتصال، والمخططات التنظيمية. المساعدة في تجميع تقارير تقدم المشروع والعروض التقديمية. اللوجستيات وإدارة المكتب إدارة القرطاسية المكتبية والمواد الاستهلاكية. تنسيق السفر والإقامة والنقل للزوار. ترتيب قاعات الاجتماعات والضيافة لزيارات العملاء. الحفاظ على معدات المكتب وتنسيق صيانتها. إدارة السجلات الحفاظ على سجلات حضور الموظفين (عند الاقتضاء). حفظ الملفات والاتفاقيات السرية بشكل آمن. الحفاظ على دفاتر للوارد والصادر من البريد ورسومات ووثائق المشروع. الاتصالات صياغة رسائل بريد إلكتروني ومراسلات ومذكرات احترافية. العمل كحلقة اتصال بين فرق الموقع والمكتب الرئيسي. التعامل مع المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بمهنية.</p><br></div></section><section><p class="heading">المرشح المثالي</p><p class="paragraph"></p><p> المؤهلات درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة. شهادة في إدارة المكتب ميزة إضافية. الخبرة من 3–5 سنوات خبرة كسكرتير أو مساعد إداري. يفضَّل وجود خبرة لا تقل عن سنتين في بيئة بناء أو هندسة. المهارات مهارات اتصال ممتازة (الإنجليزية؛ ). قدرات تنظيمية وتعدد مهام قوية. إتقان Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook). يفضل الخبرة مع أنظمة إدارة المستندات EDMS/XPEDEON/PLANGRID أو أنظمة مشابهة. مهارات كتابة وتوثيق جيدة. القدرة على الحفاظ على السرية والعمل تحت الضغط. الكفاءات الأساسية إدارة الوقت الاهتمام بالتفاصيل التواصل المهني العمل بروح الفريق المبادرة وحل المشكلات التوجه لخدمة العملاء النزاهة والسرية مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) الإعداد والتداول الزمني لدقائق الاجتماعات. الدقة والكمال في سجلات المشروع. التوثيق والفهرسة في الوقت المحدد. الاستجابة للمراسلات. إرضاء الدعم الإداري من أصحاب المصلحة في المشروع. الالتزام بإجراءات إدارة المستندات.</p><p></p></section>

● Support the execution of DG’s day-to-day office administrative tasks including planning and preparing agendas for DG meetings and performing other operational tasks.● Handle of DG’s logistical affairs such as scheduling flights, accommodation, and transport.● Coordinate the provision of translation services as requested by the DG Office Director.● Implement the DG Office’s plans for all documentation and archiving activities.● Handle the filing, tracking, and archiving of the Organization's entire departments' and offices' correspondence, communications and documents,● Maintain all records in line with the organization's filing and classification system and guidelines for document storage and retrieval.● Maintain electronic and hardcopy files and records as required.● Handle record-keeping systems and procedures for archiving, retaining, and destroying records.● Supervise and manage the storage facilities’ environmental conditions.● Support in implementing the approved mitigation plans to ensure the safety of documents in case of incidents or damages.● Develop periodic reports for the DG Office Director as and when required.

We are hiring Admin Executive for a leading Interior Fit-Out Company<br><br>*Admin Executive Required*<br><br>*Dubai, UAE*<br><br>Leading Interior Fitout firm seeking an Admin Executive with 1-4years of experience. Salary: AED 2500-3000 per month.<br><br>Responsibilities<br><br> Provide administrative support to the team Manage office operations and communications Coordinate with clients and vendors<br><br>Requirements<br><br> Relevant degree or diploma 1-4 years of experience in admin role Strong communication and organizational skills<br><br>Candidate should take care of admin Activities.<br><br>Dependent visa holders preferred.<br><br>Work Location: Dubai, UAE.<br><br>Immediate joiners are preferred.<br><br>Contact us at +91 9791033506<br><br>botim calls at +91 9791033506<br><br>Whats App us at +91 9791033506<br><br>Skills: skills,organizational skills,salary,communications,office operations,office,operations,vendors,administrative,communication

We are hiring Admin Executive for a leading Interior Fit-Out Company<br><br>*Admin Executive Required*<br><br>*Dubai, UAE*<br><br>Leading Interior Fitout firm seeking an Admin Executive with 1-4years of experience. Salary: AED 2500-3000 per month.<br><br>Responsibilities<br><br> Provide administrative support to the team Manage office operations and communications Coordinate with clients and vendors<br><br>Requirements<br><br> Relevant degree or diploma 1-4 years of experience in admin role Strong communication and organizational skills<br><br>Candidate should take care of admin Activities.<br><br>Dependent visa holders preferred.<br><br>Work Location: Dubai, UAE.<br><br>Immediate joiners are preferred.<br><br>Contact us at +91 9791033506<br><br>botim calls at +91 9791033506<br><br>Whats App us at +91 9791033506<br><br>Skills: skills,organizational skills,salary,communications,office operations,office,operations,vendors,administrative,communication

<h2 class=\"h5\">وصف الوظيفة</h2> <div class=\"t-break\" data-jb-field=\"description\"> <p>هل أنت محترف ضيافة ودود، واثق ومنظم للغاية يستمتع بالالتقاء بالناس وخلق تجربة ترحيبية.</p> <p>تبحث رو تانا مكتب الشركات عن موظف استقبال متحمس ليكون نقطة الاتصال الأولى لزملائنا وزوارنا وشركائنا وعملائنا.</p> <p>كوجه لمكتب الشركات لدينا، ستلعب دوراً هاماً في خلق تجربة مهنية وترحيبية وإيجابية للجميع ممن يعبرون أبوابنا.</p> <p>المسؤوليات الرئيسية</p> <ul> <li>الترحيب بجميع الزوار والزملاء والضيوف القادمين إلى مقر الشركة بشكل مهني.</li> <li>إدارة منطقة الاستقبال والتأكد من كونها دائماً ترحيبية ومنظمة ومقدمة بشكل مهني.</li> <li>الرد على المكالمات الواردة وتوجيهها بسرعة ومهنية.</li> <li>تقديم معلومات دقيقة ومساعدة للزوار والزملاء.</li> <li>تنسيق وصول الزوار وإبلاغ الزملاء المعنيين بجدول ضيوفهم.</li> <li>إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتسليمات البريد السريع والطلبات المرتبطة بالاستقبال.</li> <li>المساعدة في تنسيق غرف الاجتماعات والتأكد من توجيه الزوار بشكل مناسب.</li> <li>الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية عند التعامل مع المعلومات والاستفسارات.</li> <li>دعم فريق المكتب المـركزي بالمهام الإدارية وتلك المتعلقة بالاستقبال حسب الحاجة.</li> <li>العمل closely مع الأقسام الداخلية لضمان تجربة مكتبية سلسة ومهنية.</li> <li>تمثيل معايير الضيافة لشركة Rotana في كل تفاعل.</li> </ul> </div>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><p><em>Reception and Guest Handling</em></p><ul><li><p>Welcome and receive visitors, clients, and guests in a professional and courteous manner</p></li><li><p>Manage the front desk, including answering and directing incoming calls</p></li><li><p>Maintain the visitor log and issue visitor passes as required</p></li><li><p>Coordinate with internal teams to ensure timely hosting of guests and scheduled visitors</p></li><li><p>Receive and dispatch courier deliveries, mail, and packages</p></li></ul><p><em>Office Organisation and Upkeep</em></p><ul><li><p>Ensure the reception area, meeting rooms, pantry, and common spaces are clean and tidy at all times</p></li><li><p>Coordinate with cleaning staff and follow up on daily cleaning checklists</p></li><li><p>Monitor and replenish office supplies, pantry stock, and stationery</p></li><li><p>Support basic administrative tasks including filing, printing, and document management</p></li><li><p>Report maintenance issues or facility concerns to the appropriate team promptly</p></li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p><strong>Requirements</strong></p><ul><li><p>Prior experience in a receptionist, front desk, or administrative role preferred</p></li><li><p>Pleasant personality with strong interpersonal and communication skills in English</p></li><li><p>Well-groomed and professional appearance</p></li><li><p>Punctual, dependable, and able to manage time independently</p></li><li><p>Proficiency in MS Office (Word, Excel, Outlook) and basic office equipment</p></li><li><p>Knowledge of Arabic is an advantage but not mandatory</p></li><li><p>Must be based in Ajman or able to commute to the office</p></li></ul><p></p></section>

<p>The Administrative & Procurement Assistant is the organizational anchor of our office\/campus. In this role, you will be responsible for creating a structured, efficient, and welcoming workplace environment. You will wear multiple hats\u2014acting as the central point of contact for vendor management, keeping our digital and physical data meticulously organized, and ensuring daily office operations run like clockwork.\n\nThe ideal candidate is highly organized, detail-oriented, resourceful, and thrives in a role where they can establish order and support a growing team.<\/p><p>Qualifications & Requirements:\n\u2022\tBachelor\u2019s Degree or equivalent.\n\u2022\tMinimum 3+ years of experience in an Office Manager, Admin Assistant, or Executive Coordinator role.\n\u2022\tExceptional time management skills and a proven ability to prioritize overlapping tasks without losing attention to detail.\n\u2022\tHighly proficient with office software ecosystems (Microsoft 365 or Google Workspace) and cloud storage platforms (Dropbox, OneDrive, or Google Drive).\n\u2022\tProfessional verbal and written English communication skills. A warm, welcoming, yet assertive demeanor.\n\u2022\tA resourceful \"make it happen\" mindset\u2014able to handle unexpected office issues or vendor delays calmly and efficiently.<\/p>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <span><br>ابدأ رحلتك معنا&nbsp;<br>من أول افتتاح لفندق ستريج بنيويورك، ظل ستريج رمزاً للأناقة التي لا تقبل التسوية وخدمة مصممة خصيصاً. وباعتباره البيت الأصلي للترف، يواصل ستريج redefining الرفاهية الحديثة من خلال خدمة رائعة. يدمج فندق ستريج أبوظبي الضيافة العربية الأصيلة مع أكثر من مئة عام من تقاليد ستريج المصممة خصيصاً.&nbsp;<br>مصمم لعشاق العصر الذين يتوقون لتجارب استثنائية، ستريج أبوظبي هو المركز الاجتماعي للملوك والمسافرين المميزين والنخب في فن العيش. يتألف الفندق من 283 غرفة ضيوف أنيقة بما في ذلك 55 جناحاً، يغلب على معظمها إطلالات خلابة على الخليج العربي ومدينة أبوظبي، بما فيها جناح أبوظبي الاستثنائي – أعلى جناح معلق في العالم، يربط بين برجي الأمة.<br>ستريج جزء من ماريوت الدولية، شركة رائدة في القطاع، وتوفر أقوى محفظة في الصناعة، حيث تقدم أكثر من 30 علامة تجارية رائدة ونحو 9,100 عقار في 142 دولة وإقليم، ليمنح الناس مزيداً من الطرق للاتصال والتجربة وتوسيع عالمهم. في قلب ستريج، موظفونا الاستثنائيون الذين نطلق عليهم “المضيفون”، هم سفراء الرفاهية النهائيون، مDedicatedون لتوفير إقامة مميزة وتجارب لا تُنسى لضيوفنا. ا Pursue شغفك ونمِ خبرتك في أفضل عنوان في أبوظبي—فندق ستريج أبوظبي، بيت الرفاهية الذي حصل على تصنيف Forbes Travel Guide 5 نجوم. <br>متطلبات الوظيفة:<br>أن تكون سفير مكتب استقبال الفندق، داخل وخارج مكان العمل.<br>تقديم خدمة شخصية لجميع الضيوف، مع الالتزام بمعايير وإجراءات الفندق.<br>ضمان استقبال الضيوف بحرارة وتمتعهم بإقامتهم/زيارتهم بأرقى خدمة شخصية.&nbsp;<br>استقبال الضيوف ومرافقتهم شخصياً بدلاً من توجيههم فقط.<br>ضمان احترام خصوصية الضيوف وسرية المعلومات.<br>ضمان مستويات لا تقبل التساهل من النظافة والصيانة في مكان العمل من خلال المسؤولية الشخصية.<br>إدارة أي شكوى ضيف بشكل مهني، بتملكها وحلها لإرضاء الضيف وتوثيقها.<br>استدعاء مدير المناوبات/الليل والمشرف لإفادة في الحالات الجدية أو إذا كان هناك حاجة لموافقة.<br>ضمان الاستخدام الصحيح لإتيكيت الهاتف وفقاً لمعايير ستريج.<br>الحفاظ على منطقة العمل نظيفة ومُصانة دائماً.<br>استخدام المواد والمعدات والإمدادات المناسبة لسير عمليات المكتب الأمامي بسلاسة وطلب المستلزمات وفقاً لذلك.<br>حضور جميع الضيوف القادمين إلى مكتب الاستقبال في إجراءات تسجيل الوصول / المغادرة، الاستفسارات، التعامل مع المفاتيح وجميع المسائل المتعلقة، مع احترام معايير وإجراءات الفندق.<br>مشاركة أبرز أنشطة اليوم مع المدير بما في ذلك فرص الضيوف داخلياً وخارجياً.<br>الاطلاع على والتبليغ عن جميع تعليقات أو شكاوى الضيوف.<br>الاطلاع على جميع كبار الشخصيات الزائرة أو المقيمة في الفندق.<br>الحفاظ على ملف ضيف دقيق.<br>فحص قوائم الوصول وحجز جميع الغرف وفقاً لطلبات واحتياجات الضيوف كما ينصح به مدير المكتب الأمامي.<br>ضمان عرض جميع الغرف المحجوزة والمطلوبة بترتيبات خاصة بشكل دقيق في نظام إدارة الممتلكات ومتاح للاستخدام من قبل قسم التنظيف وباقي الأقسام في الوقت المناسب.<br>اتباع جميع متطلبات CID والحكومات المحلية الخاصة بنزلاء الفندق وملفاتهم بالشكل الصحيح.<br>المؤهلات المفضلة<br>التعليم: دبلوم مدرسة ثانوية أو ما يعادلها.<br>الخبرة العملية ذات الصلة: سنتان خبرة في نفس المجال بفندق فاخر.<br>#LI-MA1<br>في ماريوت الدولية، نلتزم بأن نكون صاحب عمل يتيح فرصاً متساوية، نرحب بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرصة. نحن نشجع بيئة حيث تُقدر وتُحتفى بخلفيات موظفينا الفريدة. قوتنا الكبرى تكمن في المزيج الغني من الثقافة والموهبة والتجارب لموظفينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو حالة المحارب المخضرم، أو أي أساس آخر يحميه القانون المعمول به.<br>بالجمع بين الجاذبية الخالدة وروح الطليعة، تلتزم فنادق ومنتجعات ستريج بتقديم تجارب رائعة في أكثر من 50 فندقاً ورافقة فاخرة في أفضل العناوين حول العالم. بدءاً من عرض فندق ستريج في نيويورك من قبل جون جاكوب ستور IV في مطلع القرن العشرين، ظل العلامة مخلصة لمستوى لا يساوم من الخدمة المصممة خصيصاً والمتوقعة من جميع ضيوفها، تقدمها فرق مضيفون كريمة تجمع بين الأناقة الكلاسيكية وحاسة الحداثة، بالإضافة إلى خدمنا الملقب بالخادم الشخصي. ندعوك لاستكشاف مسارات العمل في ستريج. بالانضمام إلى ستريج، تنضم إلى محفظة العلامات التجارية لدى ماريوت الدولية. كن حيث يمكنك أن تفعل أفضل عمل لك، ابدأ هدفك، انتمِ الى فريق عالمي مدهش، وتصبح أفضل نسخة من نفسك.</span> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p><b>وصف الوظيفة</b></p><br><p><b>ترتيب العمل: هجين</b> &nbsp;<br>هذه الوظيفة مصنفة كهجينة. وهذا يعني أن المتوقع من المرشح الناجح هو الحضور إلى المكتب ثلاث مرات في الأسبوع أو وفق التردد الذي يحدده العمل.</p><br><p><b>الدور:</b></p><br><p>سيقوم محلل الخزنة senior بدعم أنشطة الخزينة عبر أوروبا والشرق الأوسط، مع تركيز قوي على السيولة اليومية وعمليات البنوك. تدير هذه الوظيفة وضع السيولة، وتوقع التدفقات النقدية، وتنفيذ التمويل لضمان بقاء الكيانات ممولة بشكل صحيح وإتمام المدفوعات التشغيلية دون انقطاع. تتعاون هذه الوظيفة عن كثب مع مراكز الخزينة العالمية وأصحاب المصلحة الرئيسيين عبر FP&amp;A، الرقابة، الضرائب، الشؤون القانونية، الخدمات المشتركة، وفرق الأعمال المحلية. كما تسهم في مبادرات الخزينة الاستراتيجية مثل حقن رأس المال، إعادة توزيع الأرباح، وتحسين هيكل البنوك.</p><br><p><b>ما ستقوم به:</b></p><br><ul><li>إدارة وضع النقد اليومي والسيولة القصيرة الأجل عبر الكيانات المدعومة للحفاظ على الحسابات مُمَوَّلة بشكل كافٍ وجاهزة تشغيلياً.</li></ul><ul><li>مراجعة تقديمات التدفقات النقدية للكيان وتطوير توصيات التمويل مع خدمات المشاركة وFP&amp;A وشركاء الخزينة المؤسسية.</li></ul><ul><li>إعداد تحليلات التمويل ومواد الموافقات وملخصات الإدارة التي تشرح الاحتياجات السيولية والدوافع الرئيسية.</li></ul><ul><li>مراقبة احتياجات الدفع المقننة والعاجلة وتنسيق التمويل والتنفيذ المصرفي في الوقت الحرج (بما في ذلك دعم السيولة داخل اليوم حسب الحاجة).</li></ul><ul><li>قيادة/دعم حقن رأس المال وأنشطة تمويل الكيانات الأخرى، والتنسيق عبر الأقسام وضمان تنفيذ شامل من البداية للنهاية.</li></ul><ul><li>تقديم مدخلات خزينة حول العقود وتغييرات شروط الدفع والترتيبات التجارية من حيث السيولة والتمويل أو الآثار المرتبطة بالمخاطر.</li></ul><ul><li>إدارة العمليات المصرفية والإدارية (مثل KYC، فتح/إغلاق الحساب، صيانة التوقيعات) ودعم طلبات التدقيق بالوثائق والتوضيحات.</li></ul><p><b>مهاراتك وقدراتك:</b></p><br><ul><li>درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو الاقتصاد أو إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة.</li></ul><ul><li>5+ سنوات خبرة ذات صلة في الخزينة الشركاتية، إدارة النقد، تخطيط السيولة، أو أدوار مالية مع تعرض قوي للخزينة.</li></ul><ul><li>معرفة قوية بوضع النقد، توقع التدفقات النقدية، رأس المال العامل، التمويل (بين الشركات و/أو خارجي)، وعمليات البنوك.</li></ul><ul><li>خبرة في دعم عمليات الخزينة متعددة الكيانات وعبر الحدود.</li></ul><ul><li>معرفة عملية بضوابط الخزينة، حوكمة الشركات/الموافقات، وثائق البنك، والمتطلبات KYC، ودعم التدقيق.</li></ul><ul><li>مهارات Excel متقدمة وقدرة تحليلية قوية لترجمة البيانات المالية إلى رؤى ومواد واضحة للقيادة.</li></ul><ul><li>مهارات اتصال وإدارة أصحاب مصلحة قوية عبر الخزينة وFP&amp;A والرقابة والضرائب والشؤون القانونية والخدمات المشتركة وشركاء البنوك.</li></ul><ul><li>الطلاقة في اللغة الإنجليزية.</li></ul><p><b>ما يمنحك ميزة تنافسية:</b></p><br><ul><li>خبرة في دعم عمليات الخزينة الإقليمية عبر أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا (أو بيئات متعددة العملات معقدة مماثلة).</li></ul><ul><li>الت exposure لحقن رأس المال، إعادة توزيع الأرباح، والاعتمادات المصرفية و/أو خطوط التسهيلات الائتمانية.</li></ul><ul><li>خبرة في تقييم العقود والشروط التجارية من منظور الخزينة والسيولة والمخاطر.</li></ul><ul><li>خبرة مع ERP وأنظمة إدارة الخزينة ومنصات الدفع أو المنصات المصرفية.</li></ul><ul><li>شهادة خزينة مهنية مثل CTP أو ACT.</li></ul><ul><li>إمكانيات لغوية إقليمية إضافية.</li></ul>&amp;#xa;&amp;#xa;&amp;#xa;&amp;#xa;<p><b>عن GM</b></p><br><p>رؤيتنا هي عالم بلا حوادث منضبطة، بلا انبعاثات وبلا ازدحام، ونحن نتبنى المسؤولية لقيادة التغيير الذي يجعل عالمنا أفضل وأكثر أماناً وأكثر عدلاً للجميع.</p><br><p><b>لماذا تنضم إلينا&nbsp;</b></p><br><p>نؤمن أنه علينا جميعاً اتخاذ خيار يومياً – فردياً وجماعياً – لقيادة التغيير ذو المعنى من خلال أقوالنا وأفعالنا وثقافتنا. كل يوم، نريد أن يشعر كل موظف بأنه ينتمي إلى فريق جنرال موتورز واحد.</p><br><p><b>عدم التمييز وفرص العمل المتساوية</b></p><br><p>تلتزم جنرال موتورز بأن تكون مكان عمل خالياً من التمييز غير القانوني، بل مكاناً يعزز فعلاً الشمول والانتماء. نؤمن بشدة بأن توفير بيئة عمل شاملة يخلق بيئة يمكن فيها لموظفينا الازدهار وتطوير منتجات أفضل لعملائنا.<br>نحث المرشحين المهتمين بمراجعة المسؤوليات وال Qualifications الأساسية لكل دور والتقدم لأي وظائف تتوافق مع مهاراتهم وقدراتهم. قد يُطلب من المتقدمين في عملية التوظيف إكمال تقييم(s) مرتبط بالدور و/أو فحص ما قبل التعيين بنجاح قبل بدء العمل. لمعرفة المزيد، قم بزيارة <span><b>كيف نوظف</b></span>.</p><br><p><b>التسهيلات</b></p><br><p>تقدم جنرال موتورز فرص لجميع الباحثين عن عمل بما في ذلك الأفراد ذوي الإعاقة. إذا كنت بحاجة إلى تسهيل معقول لمساعدتك في بحثك عن وظيفة أو التقدم للعمل، <span><b>أرسل لنا بريدًا إلكترونيًا</b></span> أو اتصل بنا على 1-800-865-7580. في بريدك، يرجى تضمين وصف لالتسهيل المحدد الذي تطلبه إضافة إلى عنوان الوظيفة ورقم الطلب للوظيفة التي تتقدم لها.</p><br>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p><b>حتى يُؤخذ بعين الاعتبار لهذه الوظيفة يجب أن تكون لديك خبرة سابقة في إدارة المكاتب في شركة خدمات احترافية (ويُفضل شركة محاماة).</b></p><br><p><b>الغرض</b></p><br><p>قيادة فريق العمليات في العمليات القياسية العالمية والمحلية المرتبطة بالعمليات والأنشطة. تتضمن الدور تطوير وتنفيذ حلول بناءً على أولويات الأعمال. ويتضمن التواصل والتنسيق عبر مستشاري ومديري الوظائف الأخرى، على المستويين الإقليمي والعالمي.</p><br><p><b>الأبعاد الرئيسية</b></p><br><p>تحديد الفرص والمساهمة في إدارة التغيير.</p><br><p>التعقيد – دور عام متعدد الوظائف فعلياً.</p><br><p><b>المسؤوليات والتحديات الرئيسية</b></p><br><p><b>إدارة المكاتب</b></p><br><ul><li>قيادة تقديم الخدمات التشغيلية عبر مكاتب الإمارات العربية المتحدة، مع ضمان بيئة عمل مهنية وكفؤة وتركّز على العميل.</li><li>ضمان سلاسة التشغيل اليومي في مكاتبي دبي وأبوظبي، والحفاظ على معايير خدمة عالية والتميز التشغيلي. التواصل الوثيق مع مدير مكتب الرياض لضمان اتساق العمليات بين مكاتب الشرق الأوسط.</li><li>مراجعة وتطوير وتنفيذ إجراءات مكتبية وسياسات وعمليات تشغيلية لتحسين الكفاءة والتناسق وتقديم الخدمة.</li><li>مراقبة الإنفاق المكتبي وأداء الموردين، وتحديد فرص التحكم في التكاليف وتحسين العمليات.</li><li>الإشراف على أنشطة إدارة المرافق، بما في ذلك صيانة المكاتب وخدمات مكان العمل واستخدام المساحة ومتطلبات بنية المكاتب التحتية.</li><li>قيادة العلاقات مع الملاك ومزودي الخدمة والمتعاملين الخارجيين، بما في ذلك التفاوض والمراجعة وإدارة العقود واتفاقيات الخدمة.</li><li>ضمان صيانة قوائم توزيع المكاتب وقواعد بيانات الاتصالات والسجلات التشغيلية بدقة وبما يتماشى مع معايير الشركة.</li><li>قيادة المشاريع والمبادرات المتعلقة بالمكتب، وضمان التخطيط الفعّال ومشاركة أصحاب المصلحة والتنفيذ الناجح.</li><li>التعاون مع فرق العمليات الإقليمية والعالمية لدفع الاتساق وتبادل أفضل الممارسات وتنفيذ مبادرات الشركة على مستوى الكل.</li><li>مراجعة الإجراءات التي تؤثر على المكاتب وتقديم توصيات لزيادة الكفاءة، بما في ذلك مراقبة التكاليف.</li><li>المساعدة في تنسيق مختلف وظائف المجموعة.</li><li>أرشفة المستندات وفقاً لإرشادات مخاطر الشركة فيما يتعلق بتخزين المستندات الخاصة بالعملاء.</li><li>قيادة ودعم مبادرات الاستدامة البيئية عبر مكاتب الشرق الأوسط، وتعزيز ممارسات الأعمال المسؤولة والامتثال لأهداف الشركة. التحضير والقيادة لحدوث تدقيق بيئي مع مدققين خارجيين.</li><li>المشاركة بنشاط في أنشطة المسؤولية الاجتماعية للشركة (CSR) ومبادرات تفاعل المكتب.</li><li>ضمان مواصفات ترتيبات خدمات السفر بما يتوافق مع سياسات الشركة ومتطلبات إدارة المخاطر</li><li>الإقامة الفندقية: التواصل مع الموردين المفضلين للتفاوض على الأسعار المؤسسية والحفاظ على العلاقات – إجراء مراجعة سنوية للفنادق من أجل أسعارنا المؤسسية.</li></ul><p><b>التنظيمية</b></p><br><p><b>استمرارية العمل وإدارة المخاطر</b></p><br><ul><li>الحفاظ على إطار استمرارية الأعمال في الإمارات العربية المتحدة، مع ضمان بقاء الخطط محدثة ومختبرة ومتوافقة مع معايير الشركة.</li><li>العمل كقائد الحوادث المحلية خلال أحداث استمرارية الأعمال، وتنسيق أنشطة الاستجابة واتصالات أصحاب المصلحة.</li><li>التأكد من استيفاء جميع المتطلبات التنظيمية المحلية والتراخيص والالتزامات القانونية عبر مكاتب الإمارات والقيام بتجديدها ضمن الأطر الزمنية المطلوبة.</li><li>إدارة تجديد رخصة قسم الشؤون القانونية في دبي (DLAD) ورخص مكتبية أخرى حسب الحاجة.</li><li>الإشراف على العلاقة مع DLAD والتأكد من حجز التدريب الإلزامي وفق متطلبات CLPD، والعمل مع فرق التعلم والتطوير والمعرفة لضمان الامتثال التنظيمي.</li><li>إدخال في تقويم التدريب الداخلي لضمان الامتثال التنظيمي السنوي بالتنسيق مع مستشار المعرفة لدينا.</li><li>تنسيق المراجعة السنوية وتجديد سياسات التأمين المحلية بالتعاون مع الوسطاء والمؤمنين وفِرق المخاطر.</li><li>قيادة المراجعات الأمنية الإقليمية وعمليات الإبلاغ، وضمان وجود ضوابط مناسبة وتدابير تخفيض المخاطر. جمع البيانات ذات الصلة لتقارير المباني.</li><li>ضمان الحفاظ على متطلبات الصحة والسلامة وإجراءات الطوارئ والالتزامات بالامتثال في مكان العمل والتواصل بفعالية.</li><li>تعيين مسئولي إطفاء محليين ومسعفين وتواصل مع الفرق المعنية لضمان تحديث التدريب المناسب.</li></ul><p><b>إدارة الأفراد</b></p><br><p><b>إدارة الفريق</b></p><br><ul><li>توفير القيادة والتوجيه والدعم لفريق العمليات عبر دبي وأبوظبي.</li><li>تحديد الأهداف الاستراتيجية بشكل واضح للمناطق المحددة عند الحاجة.</li><li>توفير الاتجاه والإرشاد والملاحظات لأعضاء الفريق لضمان تقديم خدمة عالية الجودة لمجموعات العملاء وتطوير الأفراد.</li><li>خلق ثقافة عالية الأداء من خلال تحديد الأهداف بفعالية، وإجراء محادثات أداء منتظمة وتوجيه وتطوير مستمر.</li><li>تحديد فرص التطور ومتطلبات التخطيط للخلافة لضمان القدرة التنظيمية واستمرارية الأعمال.</li><li>مراقبة تخصيص أعباء العمل ومتطلبات الموارد لضمان الدعم الفعال عبر المكاتب ووظائف الأعمال.</li><li>تعزيز التعاون والمسؤولية والتحسين المستمر ضمن الفريق.</li><li>العمل كمرشد ومستشار موثوق لأعضاء فريق التشغيل، دعم النمو المهني وتطوير المسار المهني.</li><li>الشراكة مع نصائح الموارد البشرية لدعم أنشطة التوظيف، بما في ذلك تقييم المرشحين والمقابلات وقرارات الاختيار.</li><li>الشراكة مع الموارد البشرية في عملية الانضمام للموظفين الجدد عبر الإمارات، لضمان تجربة موظف إيجابية وسلسة.</li><li>ضمان أن تبقى بيانات الموظفين وكتالوجات المكاتب ومعلومات الملف المؤسسي دقيقة ومحدّثة.</li></ul><p><b>الاتصال</b></p><br><ul><li>تمثيل سكان عمليات المجموعة على مستوى الشركة، وتحمل مسؤولية التقاط آراء فريق العمليات.</li><li>ضمان تداول سياسات الإمارات/الشركة بشكل مفهوم وتُطبق بشكل ثابت.</li><li>تمثيل العمليات المحلية في المنتديات الإقليمية والعالمية، والمساهمة في المناقشات الاستراتيجية والمبادرات التشغيلية.</li><li>تنسيق أنشطة التواصل وإدارة التغيير المتعلقة بمشاريع التشغيل، وتحديث السياسات والتطورات التنظيمية.</li><li>الحفاظ على العلاقة بين مالك المكتب ونشر المعلومات إلى موظفي المكتب. حضور اجتماعات المالك ربع السنوية.</li></ul><p><b>المشروعات</b></p><br><ul><li>قيادة والمساهمة في المشاريع التشغيلية المحلية والإقليمية والعالمية.</li><li>تحديد فرص تحسين الكفاءة التشغيلية وجودة الخدمة وتجربة الموظف من خلال الابتكار وتحسين العمليات.</li><li>قيادة مبادرات التغيير بفعالية، وضمان التنفيذ الناجح وتبني أصحاب المصلحة لها.</li><li>مراقبة فعالية عمليات التشغيل وتقديم التحسينات عند الحاجة.</li></ul> <p><b>المهارات التقنية:</b></p><br>إدارة الأنظمة الإدارية، تخطيط استمرارية الأعمال (BCP)، إدارة العقود، إدارة المرافق، خدمة النزلاء، إدارة المخزون، تحليلات KPI، تصميم KPI، تصميم العمليات، تحسين العمليات، إدارة المشاريع، إدارة الأمن<p><b>هذه القائمة من الواجبات والمسؤوليات أعلاه ليست شاملة. الهدف منها وصف المحتوى العام ومتطلبات الأداء لهذا العمل. لذا قد يتضمن الدور أيضاً تولي مهام إضافية عند الحاجة.</b></p><br> </div>

Job Description:<br><br>We are looking for a proactive and experienced Female HR Executive to join our team in Dubai. The candidate must have at least 1 year of hands-on HR experience and should be capable of handling core HR functions independently. This includes recruitment, onboarding, attendance, employee records, and daily HR operations.<br><br>The ideal candidate should be organized, professional, and comfortable working in a fast-paced office environment. Strong communication skills and a good understanding of HR practices are essential.<br><br>Requirements:<br><br>Minimum 1 year of HR experience (not internships) Strong knowledge of HR operations, office handling & employee management Excellent communication and interpersonal skills Strong English communication (written & spoken) Must be based in Dubai Able to handle documentation, employee files, leave & attendance records Education: Bachelor’s degree preferred Females only (due to office environment preferences)<br><br>What We Offer:<br><br>Competitive salary Benefits will be provided in accordance with the UAE Labor Law. Accommodation & transportation (if required) Supportive and professional work environment Career growth within the company<br><br>???? Apply now to join a growing company where your HR skills are valued!<br><br>Explore more career opportunities at our company.<br><br>Job Category: Human Resource Department<br><br>Job Type: Full Time<br><br>Job Location: Dubai<br><br>Requirements:<br><br>Minimum 1 year of HR experience (not internships) Strong knowledge of HR operations, office handling & employee management Excellent communication and interpersonal skills Strong English communication (written & spoken) Must be based in Dubai Able to handle documentation, employee files, leave & attendance records Education: Bachelor’s degree preferred Females only (due to office environment preferences)<br><br>What We Offer:<br><br>Competitive salary Benefits will be provided in accordance with the UAE Labor Law. Accommodation & transportation (if required) Supportive and professional work environment Career growth within the company<br><br>???? Apply now to join a growing company where your HR skills are valued!<br><br>Explore more career opportunities at our company.

Company Description The Crown Royal Company is a U. S.-based organization headquartered in Norwalk, Connecticut. The company operates with a focus on delivering high-quality products and services to a diverse customer base. Team members work in a professional, collaborative environment that values reliability, efficiency, and strong customer relationships. The Crown Royal Company offers opportunities for growth and development for individuals who are organized, resourceful, and service-oriented. Role Description This is a full-time, on-site Administrative Assistant role located in Dubai. The Administrative Assistant will manage daily office operations, including scheduling meetings, maintaining calendars, and organizing files and records. The role involves handling phone calls and correspondence, greeting visitors, preparing documents and reports, and supporting executives with travel arrangements, expense tracking, and meeting logistics. The Administrative Assistant will also coordinate with internal teams, assist with clerical tasks such as data entry and document management, and ensure the office environment remains orderly and well-supplied. Qualifications Candidates should possess strong Administrative Assistance and Executive Administrative Assistance skills for supporting leaders and managing office workflows. Candidates should possess solid Clerical Skills, including filing, data entry, document preparation, and record management. Candidates should possess excellent Phone Etiquette and Communication skills for interacting with internal and external stakeholders. Candidates should possess strong organizational abilities, attention to detail, and time management skills. Candidates should possess proficiency with office productivity software (e.g., word processing, spreadsheets, email, calendaring tools). Relevant experience in an administrative or office support role, preferably in a corporate environment. Ability to work on-site in Dubai and collaborate effectively with diverse teams. High school diploma required; an associate or bachelor’s degree in business, administration, or a related field is an advantage.