وظائف عامل بوفيه في الإمارات

<p>شركة MAIA مطوّرة عقارية راسخة في دبي. نحن نبحث عن موظف استقبال ودود، مهني، ودقيق ليكون نقطة الاتصال الأولى لعملائنا والمستثمرين والزوار. - إدارة مكتب الاستقبال: استقبال الزوار والعملاء والمستثمرين بطريقة مهنية ومرحبة - معالجة المكالمات والبريد الإلكتروني: الرد على المكالمات، توجيه الاستفسارات، وإدارة بريد الشركة - المواعيد: تنسيق الاجتماعات - الدعم الإداري: التعامل مع البريد، خدمة التوصيل، مستلزمات المكتب، والوثائق الأساسية - سجل الزوار: تنسيق مواقف الزوار - أبحاث السوق: جمع البيانات الأساسية، البحث عبر الإنترنت ودعم التقارير - صيانة المكتب: ضمان أن منطقة الاستقبال منظمة، جاهزة، وتعكس علامة الشركة</p><p>- الخبرة: 2-3 سنوات كموظف استقبال، ويفضل في العقارات، المطورين، الضيافة، أو المكتب التنفيذي - التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. الدبلوم في الإدارة/الضيافة ميزة إضافية - اللغة: تواصل ممتاز باللغة الإنجليزية. العربية تعتبر ميزة - المهارات: مظهر مهني، شخصية ودودة، تواصل قوي، MS Office، تعدد المهام - أخرى: يجب أن يكون المظهر مناسبًا، دقيق المواعيد، وقادر على العمل في بيئة مبيعات سريعة الإيقاع *الراتب - يعتمد على الخبرة</p>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul><li>إدارة الأولويات والمهام اليومية، والتأكد من إكمال الواجبات الإدارية مثل جدولة المواعيد وتنظيم الاجتماعات في الوقت المحدد.</li><li>الحفاظ على سجلات وقواعد بيانات دقيقة، بما في ذلك أنظمة الملفات والوثائق الرقمية، لتعزيز استرجاع المعلومات وتبسيـر عمليات المكتب.</li><li>تنسيق اتصالات المكتب، بما في ذلك صياغة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني، والمذكرات، والتقارير، مع الحفاظ على نبرة مهنية ووضوح.</li><li>المساعدة في إعداد العروض والتقارير من خلال تجميع البيانات وإنشاء شرائح جذابة بصرياً، مع ضمان أن تكون المعلومات مثيرة ومفيدة.</li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف المرغوب للمترشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>حد أدنى شهادة الثانوية العامة، مع أفضلية للمرشحين الحاصلين على درجة الزمالة أو البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المجالات ذات الصلة.</p></li><li><p>3-4 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة في دور دعم إداري، مع إظهار فهم راسخ لإجراءات المكتب.</p></li><li><p>إتقان حزمة Microsoft Office، وخاصة Excel وPowerPoint، مع القدرة على تعلم أدوات البرمجيات الجديدة بسرعة.</p></li><li><p>مهارات تنظيمية قوية، مع دقة ملاحظة التفاصيل لإدارة مهام متعددة بفعالية وتلبية المواعيد النهائية الضيقة.</p></li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><ul><li><p>Welcome and receive visitors, clients, and guests in a professional and courteous manner</p></li><li><p>Manage the front desk, including answering and directing incoming calls</p></li><li><p>Handle incoming/outgoing mail, couriers, and deliveries</p></li><li><p>Ensure the reception area, meeting rooms, pantry, and common spaces are clean and tidy at all times</p></li><li><p>Coordinate with cleaning staff and follow up on daily cleaning checklists</p></li><li><p>Monitor and replenish office supplies, pantry stock, and stationery</p></li><li><p>Assist with basic administrative tasks such as filing, scanning, and document management</p></li><li><p>Report maintenance issues or facility concerns to the appropriate team promptly</p></li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>1-3 years experience in a receptionist, front desk, or administrative role preferred.</p></li><li><p>Pleasant personality with strong interpersonal and communication skills in English</p></li><li><p>Well-groomed and professional appearance</p></li><li><p>Punctual, dependable, and able to manage time independently</p></li><li><p>Proficiency in MS Office (Word, Excel, Outlook) and basic office equipment</p></li><li><p>Must be based in Dubai or able to commute to the office</p></li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><b>Job Description </b><div> <ul> <li>Looking after the front office.</li> <li>Welcoming guests to the office.</li> <li>Answering the telephone and taking messages.</li> <li>Formatting of documents, assisting in preparation of reports, printing, binding, etc</li> <li>Maintaining excel spreadsheets / logs</li> <li>Maintaining safety, cleanliness and tidiness at the reception, meeting rooms and office facilities area by complying with procedures, rules, and regulations.</li> <li>Maintaining the office supplies inventory and purchasing. </li> <li>Liaising the maintenance work with the building management. </li> <li>Managing the driver and documents/ post or mails to be delivered to other offices.</li> <li>Arranging travel booking (i.e. Hotel/ Air / land transport).</li> <li>Organising lunches for guests, workshops, and celebrations. </li> <li>Organising trainings for Health and Safety.</li> <li>Serving refreshments to guests and senior management during meetings and events.</li> <li>Other adhoc admin tasks</li></ul></div></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph">Qualifications </p><div> <ul> <li>Bachelor Degree or equivalent.</li> <li>Excellent in time management.</li> <li>Must be confident working under pressure and multi-tasking.</li> <li>Advance knowledge in MS Word, Excel and PowerPoint.</li></ul></div><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>Office Labour Coordinator – 2,500 AED / month · Office-based coordination job for construction labour supply · Manage daily labour attendance &amp; site deployment · Coordinate buses, camp accommodation &amp; worker movement · Handle labour complaints, discipline &amp; site issues · Conduct induction for new workers · Coordinate with site supervisors for manpower requirements · Must be strong and firm in handling 30+ workers · Hindi/Urdu required, basic English preferred · Experience in manpower supply / construction field preferred · Salary: 2,500 AED fixed</p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p>Office Labour Coordinator – 2,500 AED / month · Office-based coordination job for construction labour supply · Manage daily labour attendance &amp; site deployment · Coordinate buses, camp accommodation &amp; worker movement · Handle labour complaints, discipline &amp; site issues · Conduct induction for new workers · Coordinate with site supervisors for manpower requirements · Must be strong and firm in handling 30+ workers · Hindi/Urdu required, basic English preferred · Experience in manpower supply / construction field preferred · Salary: 2,500 AED fixed</p><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><ul><li>Greet and welcome visitors with a warm and professional demeanor, creating a positive first impression that reflects the company's values.</li><li>Manage a multi-line phone system, ensuring all calls are answered promptly, directing them to the appropriate personnel or department efficiently.</li><li>Maintain the reception area to be tidy and welcoming, regularly updating promotional materials and informational brochures.</li><li>Assist with administrative tasks such as data entry, filing, and maintaining office supply inventory to support overall office operations.</li><li>Provide information about the organization's services and programs to visitors, ensuring they receive accurate and helpful guidance.</li><li>Support event planning by coordinating logistics for meetings and corporate events, liaising with vendors and managing on-site arrangements.</li><li>Collaborate with other departments to ensure smooth inter-departmental communication, acting as a liaison when necessary.</li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li>High school diploma or equivalent required; an associate degree in office administration or related fields is preferred.</li><li>Experience in a corporate or customer service environment, demonstrating your ability to handle diverse client interactions with professionalism.</li><li>Strong computer skills, including proficiency in Microsoft Office Suite and familiarity with office equipment such as printers and fax machines.</li><li>Fluency in English is mandatory; proficiency in additional languages is highly desirable to cater to a diverse clientele.</li><li>Excellent verbal and written communication skills, capable of conveying information clearly and concisely to various audiences.</li><li>A friendly and approachable personality, exhibiting patience and understanding when dealing with customer inquiries or concerns.</li><li>Exceptional organizational skills with a keen attention to detail to manage multiple tasks and prioritize effectively.</li></ul><p></p></section>

At Terracotta Outsourcing, we provide Recruitment, Outsourcing, and Corporate Services solutions, supporting organizations with qualified professionals across various industries.<br>We are hiring a Receptionist cum Admin (Arabic National) for an exciting opportunity with our team in Abu Dhabi, UAE.<br>Key Responsibilities:Manage front office operations and greet clients, candidates, and visitors professionally. Handle calls, emails, correspondence, and administrative documentation. Support recruitment activities, including interview coordination and candidate database management. Assist with manpower operations and HR administration. Prepare, organize, and submit tender and bidding documents. Coordinate company registrations, vendor portals, and prequalification documentation. Liaise with clients, suppliers, and government entities. Maintain accurate records while ensuring confidentiality.<br>Requirements:Female Arabic Speaker (Mandatory) Bachelor's Degree or Diploma in Business Administration, Human Resources, or a related field.2–5 years of experience in a office admin, receptionist related work. Excellent communication skills in Arabic and English. Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, and Power Point). Strong organizational, multitasking, and document management skills. Experience with UAE government procurement/vendor portals is an advantage.

At Terracotta Outsourcing, we provide Recruitment, Outsourcing, and Corporate Services solutions, supporting organizations with qualified professionals across various industries.<br>We are hiring a Receptionist cum Admin (Arabic National) for an exciting opportunity with our team in Abu Dhabi, UAE.<br>Key Responsibilities:Manage front office operations and greet clients, candidates, and visitors professionally. Handle calls, emails, correspondence, and administrative documentation. Support recruitment activities, including interview coordination and candidate database management. Assist with manpower operations and HR administration. Prepare, organize, and submit tender and bidding documents. Coordinate company registrations, vendor portals, and prequalification documentation. Liaise with clients, suppliers, and government entities. Maintain accurate records while ensuring confidentiality.<br>Requirements:Female Arabic Speaker (Mandatory) Bachelor's Degree or Diploma in Business Administration, Human Resources, or a related field.2–5 years of experience in a office admin, receptionist related work. Excellent communication skills in Arabic and English. Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, and Power Point). Strong organizational, multitasking, and document management skills. Experience with UAE government procurement/vendor portals is an advantage.

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p><b>حول سيتكو:</b></p><br><p>سيتكو هي رائدة عالمية في خدمات الصناديق، الحوكمة المؤسسية والخدمات الأصولية ذات الصلة مع موظفين في 80 مكتباً حول العالم. مع أكثر من 1.8 تريليون دولار من الأصول تحت الإدارة (AuA)، نقدم حلول شاملة وخدمة استثنائية لتلبية احتياجات عملائنا.</p><br><p>لمزيد من المعلومات عن سيتكو، يرجى زيارة <ahref="http://www.citco.com">www.citco.com</ahref></p><br><br><p><b>حول الفريق وخط الأعمال:</b></p><br><p>نحن شركة مملوكة للعائلة وليست مؤسسة بلا اسم. هذا النهج الشخصي يؤثر على جميع جوانب خدمة العملاء لدينا، حيث نطور علاقات طويلة الأمد مع عملائنا. لكن لا نتوقف عند هذا الحد: نحن نبني هذه الروابط نفسها أيضًا بين فرقنا. هنا، أنشأنا مجتمعًا حيث يدعم الزملاء بعضهم البعض وتساعد الأقسام المختلفة الآخرين على النجاح. وهنا طورنا ثقافة يهتم فيها الموظفون بقيم شركتنا ويطبقونها في عملهم. في سيتكو، هذه الفلسفة المرتكزة على الإنسان هي جوهر ما نحن عليه—وتتألق في كل ما نقوم به، كل يوم.</p><br><br><p>المسؤوليات:<br></p><p><strong>دورك:&nbsp;</strong></p><br><p>يتولى موظف الاستقبال تنفيذ مهام إدارية وملموسة لدعم الطاقم العام لسيتكو. تشمل المجالات الرئيسية خدمات البريد، الشحن والاستلام، مراقبة الوثائق، خدمات الطباعة، الدعم الإداري وخدمات المكتب والمرافق العامة.</p><br><ul><li>إدارة حضور موظفي المكتب</li><li>المساعدة في تخطيط زيارات العملاء</li><li>دعم التنفيذيين في طلبات العمل</li><li>فرز وتوصيل البريد الوارد والشحنات البريدية</li><li>التحكم في برنامج شراء المخزون</li><li>التنسيق مع مورّدي المكتب ومقدمي الخدمات</li><li>الدعم في بعض وظائف الموارد البشرية</li><li><p>التنسيق مع مقاولين البناء لخدمات المرافق (مثل تبديل المصابيح، صيانة الآلة ناسخ)</p><br></li></ul><br><p>المؤهلات:<br></p><p><strong>عنك:</strong></p><br><ul><li>مهارات اتصال مكتوبة وشفوية ممتازة.</li><li>مهارات ممتازة في مجموعة Microsoft Office وOutlook</li><li>انتباه قوي للتفاصيل والقدرة على إكمال المهام في الوقت المحدد وبدقة</li><li>القدرة على تعدد المهام وتولي مشاريع متعددة</li><li>مهارات تنظيمية وشخصية قوية</li><li>بيئة مكتب الخدمات المالية تعتبر ميزة</li><li>درجة جامعية تعتبر ميزة</li></ul><p><strong>مزايانا</strong></p><br><p>رفاهيتك هي ذات أهمية قصوى بالنسبة لنا، وهي جوهر نجاحنا. نحن نوفر مجموعة من المزايا والدعم التدريبي والتعليم وخيارات العمل المرنة لمساعدتك على النجاح في مسيرتك المهنية مع تلبية احتياجاتك الشخصية.&nbsp;</p><br><p>نعتنق التنوع، مع التركيز على توظيف أشخاص من خلفيات مختلفة. ثقافتنا الشاملة فخر وقوة لنا، تعزز الابتكار والاحترام المتبادل.</p><br> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <span>نقوم بالتوظيف نيابة عن وزارة اتحادية رفيعة المستوى في الإمارات العربية المتحدة للخبرة والتنظيم العالي في منسق الدعم الإداري لتقديم الدعم الإداري والتنظيمي بدرجة تنفيذية إلى مكتب فخامة الوكيل. <br> تتطلب هذه الوظيفة محترفاً مبادراً يمتلك مهارات تنظيمية واتصالية وإدارة أصحاب مصلحة ممتازة يمكنه دعم القيادة العليا بفاعلية في بيئة حكومية سريعة الوتيرة مع الحفاظ على أعلى مستويات المهنية والسرية. <br> المسؤوليات الرئيسية: تقديم دعم إداري وتنظيمي شامل لمكتب فخامة الوكيل. <br> إدارة تقاويم المدراء التنفيذيين والمواعيد والاجتماعات والجداول الرسمية. <br> تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، إعداد جداول الأعمال، تدوين محاضر الاجتماعات، والمتابعة على بنود العمل. <br> إعداد المراسلات الرسمية والعروض والتقارير وملخصات الاجتماعات والوثائق التنفيذية بالعربية والإنجليزية. <br> التنسيق مع الأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين لتسهيل التواصل الفعال وضمان الإكمال في الوقت المحدد للمهام الموكلة. <br> متابعة المراسلات الواردة والطلبات والتكليفات، مع ضمان الردود في الوقت المناسب والمتابعة المناسبة. <br> تنسيق ترتيبات السفر والإقامة واللوجستيات للبعثات الرسمية والفعاليات. <br> الحفاظ على السجلات والملفات والوثائق السرية بما يتوافق مع سياسات الحكومة ومتطلبات أمن المعلومات. <br> متابعة تنفيذ قرارات السلطة التنفيذية والمتابعة مع الأقسام ذات الصلة. <br> دعم التخطيط والتنسيق للاجتماعات التنفيذية وورش العمل والزيارات الرسمية والفعاليات. <br> إعداد تقارير ولوحات معلومات دورية عن المبادرات والمواضيع التشغيلية المعينة. <br> تنسيق المتطلبات الإدارية والمشتريات للمكتب التنفيذي، حيثما ينطبق. <br> أداء واجبات أخرى مكملة لدعم التشغيل الفعّال للمكتب. <br> 3–5 سنوات من الخبرة في الإدارة التنفيذية، تنسيق المكتب التنفيذي، أو أدوار مساعد تنفيذي. <br> خبرة مثبتة في إدارة تقاويم المدراء التنفيذيين والمواعيد والأولويات المتنافسة في بيئة قيادة رفيعة المستوى. <br> خبرة في تنسيق الاجتماعات وورش العمل الرفيعة الرسمية والزيارات الرسمية، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال ومحاضر اجتماعات وتتبع بنود العمل. <br> خبرة قوية في صياغة المراسلات الرسمية وملخصات الاجتماعات والتقارير والعروض. <br> خبرة في إدارة توجيه المستندات والموافقات وتدفقات العمل التنفيذية، مع الإلمام باستخدام أنظمة إدارة الوثائق والأنظمة الحكومية ومنصات ERP. <br> خبرة بالعمل ضمن وزارة اتحادية اتحادية في الإمارات العربية المتحدة أو كيان حكومي أو منظمة حكومية شبه حكومية أو مكتب ملكي أو تنفيذي. <br> الكفاءة المهنية في اللغة العربية لإعداد المراسلات الرسمية.<br></span> </div>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>التعامل مع المهام الإدارية اليومية وتوثيق المكاتب. إعداد والحفاظ على السجلات المحاسبية والتقارير المالية. معالجة الفواتير والمدفوعات وعمليات النقدية الصغيرة. المحافظة على أنظمة الأرشفة وسجلات الشركة. التنسيق مع الموردين والعملاء والدوائر الداخلية. المساعدة في الرواتب وتتبع المصروفات والتسويات البنكية. أداء واجبات إدارية ومحاسبية أخرى حسب التكليف.</p></div></section><section><p class="heading">المُرشّح المثالي</p><p class="paragraph"></p><p>يفضل وجود خبرة سابقة في الإدارة والمحاسبة. الإلمام ببرنامج Microsoft Office (Word، Excel، Outlook). معرفة ببرامج المحاسبة تعد ميزة. مهارات اتصال وتنظيم جيدة. القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة.</p><p></p></section>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> About the job Junior DevOps Engineer <p><strong>Job Title -&nbsp;Junior DevOps Engineer</strong></p><br> <p>We are looking for a motivated Junior DevOps Engineer to join our growing technology team in Dubai.</p><br> <p>This role combines hands-on office infrastructure support with cloud and DevOps operations. The selected candidate will work closely with an experienced remote DevOps Expert and collaborate daily with an international engineering team.</p><br> <p>This is a strong opportunity for someone who already understands modern cloud and DevOps fundamentals and wants to grow into a mid/senior DevOps role while working on real production environments.</p><br> Responsibilities Office &amp; Local Infrastructure <ul><li>Maintain office IT infrastructure, including internal office network, CCTV systems, and electronic access control</li><li>Support laptops, networking devices, VPN connectivity, printers, and other office equipment</li><li>Assist with onboarding/offboarding processes for employees</li><li>Cooperate with remote technical teams to troubleshoot local infrastructure issues</li></ul> Cloud &amp; DevOps Operations <ul><li>Support daily operations of AWS and Azure environments</li><li>Assist with infrastructure maintenance, deployments, and monitoring</li><li>Participate in incident response and troubleshooting activities</li><li>Work with Kubernetes-based environments and containerized applications</li><li>Maintain and improve CI/CD pipelines</li><li>Support infrastructure-as-code and GitOps workflows</li></ul> Technologies Used AWS <ul><li>S3</li><li>Route53</li><li>SES</li><li>RDS</li><li>CloudFront</li><li>ALB</li><li>EKS</li><li>ECR</li></ul> Microsoft Azure <ul><li>Azure equivalents of the above services</li></ul> DevOps &amp; Infrastructure <ul><li>Kubernetes (k8s)</li><li>Helm</li><li>Terraform</li><li>ArgoCD</li><li>GitHub Actions</li><li>Grafana</li><li>Loki</li><li>VPN &amp; on-premise developer infrastructure</li><li>MS365 Stack</li></ul> Requirements Must Have <ul><li>Basic understanding of cloud platforms and DevOps concepts</li><li>Familiarity with Linux environments and command line tools</li><li>Understanding of networking fundamentals</li><li>Willingness to learn modern DevOps tooling and cloud architecture</li><li>Good problem-solving skills</li><li>Communicative English</li><li>Ability to work independently and within a distributed remote team</li></ul> Nice to Have <ul><li>Experience with AWS or Azure</li><li>Basic Kubernetes knowledge</li><li>Familiarity with Docker and CI/CD pipelines</li><li>Experience with Terraform, Helm, or GitHub Actions</li><li>Understanding of monitoring/logging systems</li></ul> What We Offer <ul><li>Direct mentorship from experienced DevOps professionals</li><li>Real production cloud experience</li><li>Opportunity to grow into a DevOps/SRE role</li><li>International and remote-first engineering environment</li><li>Exposure to modern cloud-native infrastructure and security practices</li><li>Flexible and supportive technical culture</li></ul> Work Model <ul><li>Location: Dubai, UAE</li><li>Office-based role</li><li>Collaboration with remote engineering and DevOps teams across multiple locations</li></ul> <p>Apply now!</p><br> <br> <br> </div>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><ul><li>Greet and welcome visitors with a warm and professional demeanor, creating a positive first impression that reflects the company's values.</li><li>Manage a multi-line phone system, ensuring all calls are answered promptly, directing them to the appropriate personnel or department efficiently.</li><li>Handle incoming and outgoing mail and packages, ensuring proper distribution and maintaining a well-organized mailing system.</li><li>Schedule appointments and meetings, coordinating with internal teams to optimize calendars and ensure effective time management.</li><li>Maintain the reception area to be tidy and welcoming, regularly updating promotional materials and informational brochures.</li><li>Assist with administrative tasks such as data entry, filing, and maintaining office supply inventory to support overall office operations.</li><li>Provide information about the organization's services and programs to visitors, ensuring they receive accurate and helpful guidance.</li><li>Process visitor logs, ensuring that all guests are signed in and out according to security protocols and company policies.</li><li>Support event planning by coordinating logistics for meetings and corporate events, liaising with vendors and managing on-site arrangements.</li><li>Collaborate with other departments to ensure smooth inter-departmental communication, acting as a liaison when necessary.</li></ul><br></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li>High school diploma or equivalent required; an associate degree in office administration or related fields is preferred.</li><li>1-3 years of experience in a receptionist or front desk role, showcasing your proficiency in managing a busy reception area.</li><li>Experience in a corporate or customer service environment, demonstrating your ability to handle diverse client interactions with professionalism.</li><li>Fluency in English is mandatory; proficiency in additional languages is highly desirable to cater to a diverse clientele.</li><li>Strong computer skills, including proficiency in Microsoft Office Suite and familiarity with office equipment such as printers and fax machines.</li><li>Excellent verbal and written communication skills, capable of conveying information clearly and concisely to various audiences.</li><li>Exceptional organizational skills with a keen attention to detail to manage multiple tasks and prioritize effectively.</li><li>A friendly and approachable personality, exhibiting patience and understanding when dealing with customer inquiries or concerns.</li><li>Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion in a professional setting.</li><li>Physical ability to remain seated for extended periods while also being able to lift light office supplies and packages.</li></ul><br><p></p></section>

<h2 class="h5">وصف العمل</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <br>وصف الشركة<br><br><p>هايد هي أكثر من مجرد علامة تجارية – إنها حالة ذهنية.&nbsp;نحتفل بروح الاكتشاف الحقيقية ومغامرة التواصل البشري. لحظات شخصية أصيلة وجذابة وأيقونية.</p><br><br>الوصف الوظيفي<br><br><p>نبحث عن مشرف مكتب أمامي ديناميكي يركز على العملاء للانضمام إلى فريقنا في دبي، الإمارات العربية المتحدة. في هذا الدور المحوري، ستقود وتلهم فريق المكتب الأمامي بينما تقدم خدمة استثنائية تحوّل تلاقيات الضيوف إلى تجارب لا تُنسى. كمشرف المكتب الأمامي، ستصبح العمود الفقري لعملياتنا في الواجهة، موازنًا بين التميز التشغيلي والعناية الحقيقية بكل من أعضاء الفريق والضيوف. قيادتك، ومهاراتك التنظيمية، والتزامك بالخدمة ستؤثر مباشرة على رضا ضيوفنا ونجاح فريقك.</p><br><ul><li>قيادة، الإشراف، وتوجيه فريق المكتب الأمامي مع الحفاظ على الالتزام المستمر بمعايير الخدمة وسياسات الفندق</li><li>تقديم خدمة مهنية ودية وجذابة لجميع الضيوف وأصحاب المصلحة، وتحديد نغمة الضيافة الاستثنائية</li><li>التعامل مع مخاوف وشكوى الضيوف بتعاطف وكفاءة، حل القضايا بسرعة والتصعيد عند الضرورة</li><li>تحديد المهام اليومية وإدارة تدفق العمل لضمان إنتاجية الفريق الأمثل ورضا الضيوف</li><li>تنسيق وصول الضيوف ومغادرتهم والطلبات الخاصة بعناية ومرونة</li><li>إدارة عمليات المكتب الأمامي بما في ذلك إجراءات الدخول والخروج وتوزيع الغرف باستخدام نظام إدارة الملكية</li><li>الحفاظ على سجلات ووثائق دقيقة مع ضمان الامتثال لجميع إجراءات الفندق وبروتوكولات السلامة</li><li>الحضور والمشاركة بنشاط في اجتماعات الأقسام، والمساهمة في مبادرات التحسين المستمر</li><li>الموازنة بين الاحتياجات التشغيلية ورفاهية الزملاء، وتعزيز بيئة فريق داعمة ومتعاونة</li><li>تحمل مسؤوليات المدير المناوب كما هو معين، لاتخاذ قرارات حاسمة للحفاظ على جودة الخدمة</li><li>مساعدة الضيوف في الاستفسارات المتعلقة بمرافق الفندق وخدماته بطريقة معلوماتية ومفيدة</li><li>مراقبة أداء الفريق، تقديم ملاحظات بناءة، ودعم فرص التطوير المهني</li><li>أداء واجبات إضافية كما تتطلبها الأهداف التنظيمية</li></ul><br>المؤهلات<br><br><ul><li>خبرة لا تقل عن 3-4 سنوات في خدمات الضيوف أو عمليات المكتب الأمامي</li><li>خبرة إشرافية أو قيادة فريق مثبتة</li><li>درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة، إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة</li><li>خبرة في بيئة فندقية فاخرة أو راقية</li><li>قدرات متعددة اللغات (خصوصاً العربية أو لغات إقليمية أخرى)</li><li>مهارات تفاعل واتصال ممتازة (شفهياً وكتابياً)</li><li>القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط في بيئة سريعة الوتيرة</li><li>قدرات قوية في حل المشكلات وتسوية النزاعات</li><li>القدرة على البقاء هادئاً ومهذباً ومركّزاً على احتياجات الضيوف في جميع الأوقات</li><li>مسؤولية عالية، موثوقية، واهتمام بالتفاصيل</li><li>القدرة على العمل بتعاون كجزء من فريق وإلهام الآخرين</li><li>معرفة بمعايير وخدمات الفندق، والإجراءات، وأفضل الممارسات</li><li>مهارات إدارة الوقت والتنظيم قوية</li><li>خبرة بأنظمة فندقية إضافية ومنصات برمجيات</li><li>خلفية في التدريب وتطوير موظفي المكتب الأمامي</li><li>الإلمام بسوق الضيافة في دبي والعادات المحلية</li></ul> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p><span><span><strong>الأدوار والمسؤوليات</strong></span></span></p><br><ol><li><span><span><strong>إدارة المرافق للموقع والمكتب</strong></span></span></li></ol><ul><li><span><span>تنسيق عمليات المرافق عبر المقر الرئيسي ومواقع المشاريع (مثلاً مكاتب المواقع، الإقامة، المستودعات، إلخ).</span></span></li><li><span><span>التأكد من أن جميع المرافق تعمل بشكل سليم ونظيف وآمن وتلبي المعايير التنظيمية والقانونية.</span></span></li></ul><ol><li><span><span><strong>إدارة مرافق الإقامة والمعسكر</strong></span></span></li></ol><ul><li><span><span>الإشراف على معايير إقامة العمال (إذا كان ذلك مطبقاً)، بما في ذلك السلامة والنظافة والمرافق وسجلات الإشغال.</span></span></li><li><span><span>التأكد من الامتثال للوائح معسكر العمال التي تحددها السلطات المحلية (مثلاً البلدية، الدفاع المدني).</span></span></li></ul><ol><li><span><span><strong>إدارة الأصول والمخزون</strong></span></span></li></ol><p><span><span>§</span></span><span><span>الحفاظ على سجلات أصول المرافق (الأثاث، الأدوات، معدات تكنولوجيا المعلومات، معدات السلامة، إلخ).</span></span></p><br><ul><li><span><span>دعم فريق الشراء في طلب واستلام الإمدادات أو المواد الاستهلاكية للمرافق.</span></span></li></ul><ol><li><span><span><strong>دعم فرق الإدارة والموارد البشرية</strong></span></span></li></ol><p><span><span>§</span></span><span><span>المساعدة في نقل المكاتب وتخصيص مساحة العمل أو تخطيط المقاعد.</span></span></p><br><p><span><span>§</span></span><span><span>دعم الموارد البشرية في تجهيز مرافق للموظفين الجدد أو الزوار (مساحات العمل، بطاقات الوصول، إلخ).</span></span></p><br><ol><li><span><span><strong>التوثيق والتقارير</strong></span></span></li></ol><p><span><span>§</span></span><span><span>الحفاظ على سجلات عمليات المرافق والفحص وأنشطة المقاولين.</span></span></p><br><p><span><span>§</span></span><span><span>تقديم تقارير دورية لمدير المرافق / الإدارة / مدير المشروع حول حالة المرافق.</span></span></p><br> <p><span><span><strong>الخبرة المهنية المطلوبة</strong></span></span></p><br><ol><li><span><span><strong>إدارة عمليات المرافق</strong></span></span></li></ol><ul><li><span><span>خبرة لا تقل عن 2–4 سنوات في إدارة المرافق أو التنسيق.</span></span></li><li><span><span>خبرة عملية في إدارة العمليات اليومية للمرافق بما في ذلك الصيانة والتنظيف والأمن وخدمات المكتب.</span></span></li></ul><ol><li><span><span><strong>إدارة البائعين والمقاولين</strong></span></span></li></ol><ul><li><span><span>خبرة موثوقة في التعامل مع مقدمي الخدمات الخارجيين والمقاولين ورُسُل التوريد.</span></span></li><li><span><span>القدرة على تقييم أداء البائعين وإدارة اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs).</span></span></li></ul><ol><li><span><span><strong>السلامة والصحة المهنية في مكان العمل (HSE)</strong></span></span></li></ol><p><span><span>معرفة وتنفيذ بروتوكولات السلامة والإجراءات الطارئة والامتثال للوائح السلامة المحلية.</span></span></p><br><ol><li><span><span><strong>إدارة المساحة والأصول</strong></span></span></li></ol><ul><li><span><span>خبرة في تخطيط مساحة المكتب وجرد الأصول ودورة حياة المعدات.</span></span></li><li><span><span>الإلمام بتنسيق الانتقال واللوجستيات المتعلقة بنقل المكتب إجراءً إضافياً.</span></span></li></ul><ol><li><span><span><strong>الميزنة والتحكم في التكاليف</strong></span></span></li></ol><p><span><span>خبرة في دعم ميزانيات المرافق وتتبع النفقات وجهود خفض التكاليف.</span></span></p><br><ol><li><span><span><strong>الفهم الفني</strong></span></span></li></ol><p><span><span>فهم أساسي لنُظم المباني (التكييف والتهوية والكهرباء والسباكة) وكيفية تنسيق صيانتها.</span></span></p><br><ol><li><span><span><strong>خدمة العملاء والاتصال</strong></span></span></li></ol><p><span><span>مهارات تواصل عالية مع أصحاب المصلحة الداخليين والقدرة على الرد على طلبات المرافق بكفاءة.</span></span></p><br><ol><li><span><span><strong>المهارات الإدارية والتقارير</strong></span></span></li></ol><p><span><span>القدرة على إعداد تقارير أداء المرافق، وإعداد الوثائق، والحفاظ على سجل دقيق للمرجعات</span></span></p><br><p><span><span><strong>المهارات التقنية المطلوبة</strong></span></span></p><br><p><span><span>1.</span></span><span><span><strong>حزمة MS Office</strong></span></span></p><br><ul><li><span><span>مهارات قوية في Microsoft Excel وWord وOutlook.</span></span></li><li><span><span>القدرة على إعداد التقارير والجداول والوثائق الخاصة بالمرافق.</span></span></li></ul><ol><li><span><span><strong>أدوات إدارة الأصول والمخزون</strong></span></span></li></ol><p><span><span>خبرة باستخدام برامج أو أدوات رقمية لتتبع أصول المرافق والاستهلاكات وتاريخ صيانة المعدات.</span></span></p><br><ol><li><span><span><strong>Helpdesk ونظم التذاكر</strong></span></span></li></ol><p><span><span>معرفة بالمنصات المستخدمة لمعالجة طلبات المرافق (مثل ServiceNow وFMClarity أو أنظمة داخلية أخرى).</span></span></p><br><ol><li><span><span><strong>إدارة البريد الإلكتروني وتقاويم العمل</strong></span></span></li></ol><p><span><span>متمكن من جدولة الصيانة والفحوصات والاجتماعات باستخدام أدوات مثل Outlook أو Google Calendar.</span></span></p><br><ol><li><span><span><strong>نظم الصحة والسلامة والبيئة (HSE)</strong></span></span></li></ol><p><span><span>فهم للنُظم الرقمية للمراجعات السلامة وقوائم التحقق وتقرير الحوادث.</span></span></p><br><ol><li><span><span><strong>المعرفة الفنية الأساسية</strong></span></span></li></ol><p><span><span>الإلمام بتشغيل واستكشاف أخطاء أنظمة التكييف والتهوية والكهرباء والسباكة وأجهزة إنذار الحريق ومكافحة الحريق.</span></span></p><br><ol><li><span><span><strong>المهارات المتنقلة والتواصل</strong></span></span></li></ol><p><span><span>الطلاقة في استخدام التطبيقات المحمولة أو أجهزة الاستشعار للمراجعات وتحديث أوامر العمل أو اتصال البائعين.</span></span></p><br>

<p>الوصف الوظيفي:</p><p>المسمى الوظيفي: مساعد الموارد البشرية والإدارة</p><p>ملخص الوظيفة</p><p>نحن نبحث عن مساعد الموارد البشرية والإدارة مبادر ودقيق التفاصيل لدعم عمليات قسم الموارد البشرية والإدارة اليومية. سيقوم المرشح الناجح بالمساعدة في التوظيف، وإدارة دورة حياة الموظف، وتنسيق الرواتب، ومعالجة تأشيرات العمل، وإدارة المكتب، وأنشطة إعداد الأعمال مع ضمان الامتثال لقوانين العمل الإماراتية والمتطلبات التنظيمية.</p><p>المسؤوليات الأساسية</p><p>الموارد البشرية</p><ul><li><p>المساعدة في التوظيف من البداية للنهاية، بما في ذلك نشر الإعلانات، فحص السير الذاتية، جدولة المقابلات، وتوجيه موظفين جدد عند الانضمام.</p></li><li><p>إعداد عقود العمل، رسائل العروض، رسائل الموارد البشرية، شهادات الرواتب، NOCs، وغيرها من وثائق الموظفين.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات الموظفين وتحديثها، سواء الورقية أو الرقمية.</p></li><li><p>تنسيق عمليات التوجيه والتخلص من التوجيه، بما في ذلك جمع الوثائق، إصدار الأصول، والتخليص.</p></li><li><p>متابعة حضور الموظفين، سجلات الإجازات، وجداول الوقت.</p></li><li><p>دعم إعداد الرواتب الشهرية من خلال الحفاظ على بيانات حضور وإجازات دقيقة.</p></li><li><p>المساعدة في وثائق مراجعة أداء الموظف وتأكيدات الاختبار.</p></li><li><p>التأكد من الامتثال لقانون العمل الإماراتي وسياسات الموارد البشرية في الشركة.</p></li><li><p>التعامل مع استفسارات الموظفين المتعلقة بسياسات الموارد البشرية والمزايا والإجراءات.</p></li></ul><p>التأشيرات والعلاقات الحكومية</p><ul><li><p>تنسيق طلبات تأشيرة العمل والتجديد والإلغاء ومعالجة هوية الإمارات وإجراءات الفحص الطبي وتحديث بطاقة العمل.</p></li><li><p>التواصل مع الجهات الحكومية ومراكز الكتابة ومقدمي خدمات PRO.</p></li><li><p>الحفاظ على متعقب محدث لتأشيرات الموظفين وجواهر السفر وبطاقات العمل الإماراتية.</p></li></ul><p>إعداد الأعمال والخدمات المؤسسية</p><ul><li><p>تنسيق تشكيل الشركات للمحلية والمناطق الحرة والكيانات البحرية.</p></li><li><p>إعداد وتقديم وثائق التأسيس ونماذج الطلب.</p></li><li><p>المساعدة في إصدار رخصة التجارة والتعديلات والتجديد والإلغاءات.</p></li><li><p>مراقبة تواريخ تجديد رخص التجارة وبطاقات التأسيس والإيجارات والتسجيلات التنظيمية.</p></li><li><p>مساعدة العملاء في متطلبات الامتثال وجمع المستندات.</p></li><li><p>حفظ سجلات دقيقة لجميع معاملات تأسيس الأعمال وملفات العملاء.</p></li></ul><p>الإدارة</p><ul><li><p>إدارة المستلزمات المكتبية والمشتريات.</p></li><li><p>تنسيق صيانة المكتب وعلاقات المزودين.</p></li><li><p>التعامل مع خدمات التوصيل، حفظ الملفات، والمراسلات.</p></li><li><p>جدولة الاجتماعات، تجهيز غرف الاجتماعات، والحفاظ على تقاويم المكتب.</p></li><li><p>ترتيب حجوزات السفر، حجوزات الفنادق، وتذاكر الرحلات الجوية عند الحاجة.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات الشركة، وثائق التأمين، وجرد أصول المكتب.</p></li><li><p>دعم التحكم في المستندات وإدارة السجلات.</p></li></ul><p>المؤهلات</p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو الإدارة الأعمال أو مجال ذو صلة.</p></li><li><p>3–5 سنوات خبرة على الأقل في الإمارات في الموارد البشرية والإدارة.</p></li><li><p>يفضل خبرة في إعداد الأعمال وتشكيل الشركات في الإمارات.</p></li><li><p>معرفة قوية بقانون العمل الإماراتي، وإجراءات التأشيرات، والبطاقات الوظيفية.</p></li><li><p>مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.</p></li><li><p>مهارات تواصل مكتوبة وشفوية قوية باللغة الإنجليزية.</p></li><li><p>إتقان Microsoft Office (Word وExcel وOutlook وPowerPoint).</p></li><li><p>القدرة على التعامل مع معلومات حساسة بمهنية.</p></li><li><p>تجربة العمل في شركة استشارات أو خدمات مؤسسية تعتبر ميزة.</p></li></ul><p>المهارات</p><ul><li><p>التوظيف والاندماج</p></li><li><p>دعم الرواتب</p></li><li><p>إدارة الموارد البشرية</p></li><li><p>علاقات الموظفين</p></li><li><p>معالجة تأشيرات الإمارات</p></li><li><p>إعداد الأعمال وتشكيل الشركات</p></li><li><p>إدارة رخصة التجارة</p></li><li><p>تنسيق بوابة الحكومة</p></li><li><p>التحكم في المستندات</p></li><li><p>الإدارة المكتبية</p></li><li><p>إدارة الوقت</p></li><li><p>الانتباه للتفاصيل</p></li><li><p>حل المشكلات</p></li><li><p>التواصل والمهارات الشخصية</p></li><li><p>القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات</p><br></li></ul><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><ol><li><p>درجة البكالوريوس أو الدبلوم في <strong>الموارد البشرية، الإدارة الأعمال، أو مجال ذو صلة</strong>.</p></li><li><p><strong>2–3 سنوات من الخبرة</strong> في الموارد البشرية والدعم الإداري، ويفضل في الإمارات.</p></li><li><p>معرفة جيدة بـ <strong>قانون العمل الإماراتي، معالجة التأشيرات، هوية الإمارات، التأمين الطبي، ووثائق الموظف</strong>.</p></li><li><p>خبرة في <strong>سجلات الموظفين، الحضور، الإجازات، التوجيه والتخلص منه</strong>.</p></li><li><p>مهارات إدارية وتنظيمية قوية <strong>مع الانتباه للتفاصيل</strong>.</p></li><li><p>مهارات تواصل إنجليزية وتعامل شخصي جيدة</p></li><li><p>إتقان <strong>MS Office (Word وExcel وOutlook)</strong> وأنظمة الموارد البشرية.</p></li><li><p>القدرة على التعامل مع <strong>معلومات حساسة عن الموظفين</strong> بشكل مهني.</p></li><li><p>مهارات متابعة جيدة والقدرة على التنسيق مع <strong>الجهات الحكومية وشركات التأمين وPROs ومقدمي الخدمات</strong>.</p></li><li><p><strong>متاح للانضمام فوراً</strong></p></li><li><p>خبرة الإمارات ومعرفة بممارسات الموارد البشرية المحلية ستعتبر ميزة.</p></li></ol>

<h2 class="h5">وصف العمل</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p><b>حول الدور</b></p><p>تبحث Red Rock Technology FZ-LLC عن أمين/أمينة مكتب بدوام كامل في الموقع بمكاتبنا في مدينة دبي للإعلام. هذا دور إداري وكتابي عملي يدعم التشغيل اليومي للمكتب ومتطلبات الإدارة التشغيلية للفريق الإداري.</p><p>هذا ليس منصب مساعد تنفيذي ولا دور تطوير أعمال أو تسويق. العمل إداري وإجرائي ويركز على التوثيق. نبحث عن شخص منظم وموثوق ومريح في تولّي العمليات الروتينية من البداية للنهاية، يومًا بعد يوم، دون الحاجة لتذكير.</p><p><b>المسؤوليات الرئيسية</b></p><ul><li>إدارة تشغيل المكتب يوميًا: الإمدادات، التوريدات، البائعين، التنسيق للمبنى والمرافق، استقبال الزوار</li><li>التعامل مع وثائق الشركة: الأرشفة، المسح الضوئي، الأرشفة، التحكم في الإصدارات، الحفاظ على السجلات الورقية والرقمية</li><li>معالجة أوراق العمل الحكومية وورق العمل في المناطق الحرة: طلبات وتجديد التأشيرات، هوية الإمارات، المواعيد الطبية، بطاقة التأسيس، تجديد رخص التجارة، تقديمات بوابة TECOM وDIC</li><li>التنسيق مع خدمات PRO، مزودي التأمين، البنوك والموردين الخارجيين</li><li>إدارة التقويمات، حجز غرف الاجتماعات، ترتيب السفر وحجوزات الفنادق، إعداد مسارات أساسية</li><li>صياغة وتنسيق ومراجعة المراسلات الروتينية والرسائل والمستندات الداخلية باللغة الإنجليزية</li><li>الحفاظ على سجلات دقيقة للفواتير والإيصالات وسجلات المصروفات وتوجيهها للأقسام المحاسبية</li><li>الرد على الاتصالات الواردة والبريد الإداري العام للشركة، توجيه الاستفسارات إلى الشخص المناسب</li><li>إعداد المكتب لاستقبال العملاء والشركاء</li><li>دعم فريق الإدارة في المهام الإدارية المتكررة والمتابعات</li></ul><p><b>المتطلبات</b></p><ul><li>خبرة لا تقل عن 2 سنة كسكرتيرة، موظف إداري مكتب أو مساعد إداري في الإمارات</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا. العربية ميزة وليست شرطًا</li><li>معرفة عملية بإجراءات الإمارات الإدارية: بوابات المناطق الحرة، إجراءات التأشيرة والهجرة، هوية الإمارات، تصديق الوثائق</li><li>مهارات قوية في Microsoft Office وGoogle Workspace، بما في ذلك Word وExcel وGoogle Drive</li><li>التزام عالٍ بالتفاصيل في التوثيق والحفظ</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل في المهام الروتينية واتباع عملية محددة باستمرار</li><li>الإقامة حالياً في الإمارات وخبرة بالعمل في الموقع في دبي مدينة الإنترنت خمسة أيام في الأسبوع</li><li>مهنية، دبلوماسية وموثوقة في التعامل مع معلومات الشركة السرية</li></ul><p><b>ما نقدم</b></p><ul><li>وظيفة بدوام كامل في الموقع بدبي مدينة الإنترنت</li><li>تقديم تأشيرة العمل وتغطية التأمين الطبي</li><li>راتب يتراوح بين 4,000 إلى 6,000 درهم إماراتي شهرياً، وفق الخبرة</li><li>دور ثابت ومُعرّف بوضوح في مجموعة تكنولوجية نامية تعمل في الإمارات والمملكة المتحدة</li></ul><p><b>يرجى الملاحظة</b></p><p>لن يتم النظر في الطلبات بدون خبرة إدارية في الإمارات. الرجاء التقديم فقط إذا كنت تقيم حالياً في الإمارات ومتاح للعمل في الموقع.</p> </div><h2 class="h5">المهارات</h2> <div data-jb-field="skills"><p>إدارة المكتب والدعم الإداري السكرتاري. التحكم في المستندات والت filing والأرشفة، الورقية والرقمية. الإجراءات الإدارية الإماراتية بما في ذلك طلبات وتجديد التأشيرات، هوية الإمارات، إدخال طبي، بطاقة التأسيس وتحديث ترخيص التجارة. تقديمات بوابة المنطقة الحرة، وبشكل خاص TECOM و Dubai Internet City. التنسيق مع خدمات PRO، مزودي التأمين، البنوك والموردين الخارجيين. إدارة التقويم، حجز غرفة الاجتماعات، ترتيب السفر والسكن. المراسلات التجارية وتنسيقات المستندات باللغة الإنجليزية. حفظ الفواتير ومصاريف. الاستقبال في مكتب الاستقبال والتحكم بالبدالة. تحسينات متقدمة لـMicrosoft Office، خصوصاً Word وExcel. Google Workspace بما فيها Gmail وDrive وCalendar وDocs. الإنجليزية بطلاقة كتابة وتحدثاً. العربية ميزة. الانتباه العالي للتفاصيل، والتعاطي بسرية مع المعلومات الحساسة، والقدرة على اتباع عملية محددة باستمرار دون إشراف.</p></div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p>1. إدارة عمليات المكتب واللوجستيات الإدارية؛</p><p>2. تنسيق المشتريات الإدارية، وإدارة الأصول والإمدادات، وترتيبات السفر والاستقبال، وإدارة العقود والسجلات، فضلاً عن ميزانية النفقات؛</p><p>3. تطوير وتكرير السياسات والإجراءات الإدارية وموارد بشرية؛</p><p>4. التعامل مع إجراءات التوظيف والتخلي عن الوظائف لكامل دورة العمل للموظفين؛</p><p>5. معالجة تأشيرات عمل الموظفين والتأمين الصحي وغيرها من المسائل ذات الصلة؛</p><p>6. دفع أنشطة الموظفين ومبادرات بناء ثقافة الشركة.</p></div><h2 class="h5">المهارات</h2> <div data-jb-field="skills"><p>درجة البكالوريوس أو أعلى؛</p><p>حد أدنى 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة في الموارد البشرية والإدارة؛</p><p>الإلمام بقوانين ولوائح العمل في الإمارات/دبي، وعمليات المكتب، وإدارة المشتريات، وإدارة الأصول الثابتة، وعمليات التوظيف/فصل الموظفين؛</p><p>مهارات اتصال وتنسيق قوية، القدرة على التنفيذ، وتوجه نحو الخدمة؛</p><p>إتقان تطبيقات MS Office، مع مهارات تواصل ثنائية اللغة (الصينية والإنجليزية)؛</p><p>يفضل وجود خبرة عمل في دبي، الإمارات العربية المتحدة.</p></div>

Strategic Support Team Member - UAEN - Abu Dhabi <br>Job purpose: Provides analytical and content development support across Executive Advisory, ensuring leadership receives structured, evidence-based materials in a timely manner. The role translates leadership asks into clear analyses and supports the production of decision ready briefs under tight timelines.<br>Core Responsibilities Execute research and structured analysis to support Executive Advisory requests (Leadership office) meeting briefing, Directives/Leadership Submissions quality assurance, reactive strategic support requests, proactive studies) Draft slides, briefing packs, decision notes, models, talking points and any other required collateral, to support delivery of Executive Advisory requests in line with quality standards set by Director of Leadership Office, Stream Lead and Manager Coordinate with internal stakeholders and external stakeholders (incl. other government entities, private sector stakeholders or vendors) to delivery Executive Advisory requests Maintain updated trackers and documentation for assigned requests, in line with Leadership Office standard processes; provide visibility on status of active requests to Director of Leadership Office, Stream Lead or Manager as requested Conduct active research to identify relevant sector emerging trends and assess organization materials and strategies to propose potential proactive studies.<br>Key Requirement:4 to 6 years in management consulting, government or corporate strategy or research environments Strong analytical structuring and story lining skills Strong Power Point and Excel skills; ability to produce well-structured slides, charts, and executive summaries Good research and synthesis discipline Ability to operate on multiple priorities under tight timelines with high quality standards Excellent written and verbal communication skills High attention to detail, ownership mindset, and commitment to quality under tight timelines

<section><p class="heading jdMain">وصف العمل</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul><li><p>إدارة وتبسيط العمليات اليومية للمكتب، لضمان بيئة عمل سلسة وفعّالة لجميع الموظفين.</p></li><li><p>تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين، بما يحقق أقصى فاعلية في وقتهم وإنتاجيتهم.</p></li><li><p>تطوير وتنفيذ أنظمة وإجراءات إدارية لتعزيز الكفاءة التنظيمية وإدارة البيانات.</p></li><li><p>إعداد المقترحات والعروض وخطابات التعهد والوثائق المتعلقة بالعملاء.</p></li><li><p>إدارة تحكم المستندات والأرشفة والمتابعة والحفظ للسجلات.</p></li><li><p>التنسيق بين العملاء والموظفين الداخليين والمدققين والجهات الحكومية ومقدمي الخدمات لضمان تنفيذ المهام بسلاسة.</p></li><li><p>متابعة المهام المعلقة والوثائق والموافقات والمواعيد النهائية.</p></li><li><p>التعامل مع أنشطة الدعم الإداري والتشغيلي العامة.</p></li><li><p>الحفاظ على التواصل المهني عبر البريد الإلكتروني والهاتف والواتس اب</p></li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف الشخصي المرغوب للمرشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li>يفضل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذو صلة.</li><li>خبرة مهنية لا تقل عن 3-5 سنوات في أدوار إدارية أو تنسيق.</li><li>إلمام بتحرير مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook) وأدوات التعاون الافتراضية.</li><li>مهارات تنظيم وإدارة وقت استثنائية مع القدرة على تنظيم الأولويات بفعالية.</li></ul><p></p></section>