وظائف مفتش أمن في الإمارات
٩٣٥٠ وظائف شاغرة
احفظ واضبط تنبيهًا للوظائف المشابهةإدارة التنبيهات
نحن نوظف: مشرف بناء أول الموقع: الإمارات العربية المتحدة (عن بُعد) نوع التوظيف: دوام كامل مستوى الخبرة: من متوسط إلى أول ترتيب العمل: عن بُعد بالكامل نبذة عنا نحن مؤسسة ذات تركيز عالمي ملتزمة بتقديم مشاريع بناء آمنة وعالية الجودة وفعالة ومستدامة عبر أسواق متنوعة. تتعاون فرقنا متعددة التخصصات عبر مجالات البناء، والهندسة، والهندسة المعمارية، وإدارة المشاريع، والمشتريات، والجودة، والصحة والسلامة، والجانب التجاري، والمقاولين المتخصصين لضمان تنفيذ المشاريع وفقاً للتصاميم والجداول الزمنية والميزانيات والمتطلبات التنظيمية المعتمدة. الدور الوظيفي نحن نبحث عن مشرف بناء أول ذو خبرة للإشراف على أنشطة البناء اليومية، وتنسيق المقاولين وفرق الموقع، ومراقبة جودة العمل والتقدم، وضمان إنجاز أعمال البناء بأمان وكفاءة ووفقاً للرسومات والمواصفات والجداول الزمنية ومعايير الجودة المعتمدة. سيوفر المرشح المثالي قيادة ميدانية قوية، ويحدد مشكلات البناء مبكراً، وينسق بين المهن المتعددة، ويحافظ على انضباط الموقع، ويعمل بشكل وثيق مع فرق إدارة المشاريع والفرق الفنية لدعم نجاح تسليم المشروع. المسؤوليات الرئيسية الإشراف على أنشطة البناء اليومية عبر المشاريع أو مناطق العمل أو حزم البناء المخصصة. تنسيق أنشطة الموقع مع مديري المشاريع، والمهندسين، والمعماريين، والاستشاريين، والمقاولين، والمقاولين من الباطن. مراجعة الرسومات المعتمدة، والمواصفات، وبيانات الطرق، وبرامج العمل، ومتطلبات البناء قبل التنفيذ. ضمان تنفيذ أنشطة البناء وفقاً لوثائق التصميم المعتمدة ومتطلبات المشروع. مراقبة التقدم اليومي في الموقع ومقارنة الأداء الفعلي مقابل الجداول الزمنية والمعالم المعتمدة. تنسيق تسلسل الأعمال بين الأعمال المدنية، والإنشائية، والمعمارية، والميكانيكية والكهربائية والسباكة (MEP)، والتشطيبات، والمهن المتخصصة. تخصيص مناطق العمل وتنسيق أنشطة المقاولين لتقليل التعارضات والتأخيرات والاضطرابات. إجراء جولات يومية في الموقع والتحقق من التقدم، وجودة العمل، والسلامة، والنظافة، وظروف الموقع. تحديد قيود البناء، ومشاكل الوصول، ونقص المواد، وتعارضات التصميم، والتأخيرات المحتملة الأخرى. تصعيد مشكلات البناء الحرجة واقتراح حلول عملية. مراقبة أداء المقاول وفقاً للنطاق والجدول الزمني والجودة ومتطلبات الموقع المتفق عليها. تنسيق أنشطة المقاولين من الباطن وضمان واجهات عمل مناسبة بين المهن المختلفة. التحقق من توفر القوى العاملة والمعدات والمواد والأدوات المطلوبة قبل بدء الأنشطة المخطط لها. مراقبة تسليم وتخزين ومناولة واستخدام مواد البناء. التحقق من أن المواد المثبتة في الموقع تتوافق مع المواصفات والعينات والتقديمات المعتمدة. مراجعة تسليمات المواد وتحديد المواد التالفة أو غير الصحيحة أو غير المطابقة. تنسيق عمليات التفتيش والموافقات قبل تغطية أو إغلاق أو تقدم أعمال البناء الحرجة. مراقبة جودة العمل والتأكد من توافق العمل مع الرسومات والمواصفات والتفاوتات ومتطلبات الجودة المعتمدة. تحديد العيوب، والأعمال غير المكتملة، والانحرافات، وعدم المطابقات وتنسيق الإجراءات التصحيحية. العمل مع فرق الجودة لتنفيذ خطط التفتيش والاختبار ومتطلبات جودة البناء. دعم إعداد وإغلاق طلبات التفتيش، وقوائم الملاحظات، وقوائم العيوب، وملاحظات الجودة. تنسيق أنشطة الاختبار والتكليف والتحقق ذات الصلة بحزم البناء. مراقبة طرق البناء وضمان اتباع بيانات الطرق المعتمدة. التحقق من اكتمال التصاريح والموافقات وعمليات التفتيش والأنشطة الأساسية قبل المضي قدماً في العمل. التنسيق مع فرق الصحة والسلامة لضمان تنفيذ ممارسات العمل الآمنة في الموقع. مراقبة الامتثال لقواعد السلامة في الموقع، ومتطلبات معدات الوقاية الشخصية، وضوابط الوصول، والنظافة، وإجراءات العمل عالية المخاطر. الإبلاغ فوراً عن الظروف غير الآمنة، والحوادث، والحوادث الوشيكة، والمخاوف المتعلقة بالسلامة الكبيرة. دعم جلسات التوعية بالسلامة وموجزات السلامة وأنشطة الوعي بالسلامة في الموقع. تنسيق التنفيذ الآمن للعمل الذي يتضمن الرفع، والحفر، والعمل على ارتفاعات، والعمل الساخن، والأماكن الضيقة، والأنشطة الكهربائية، وغيرها من العمليات عالية المخاطر. مراقبة نظافة الموقع، وإزالة النفايات، وتخزين المواد، والأعمال المؤقتة، وطرق الوصول. التنسيق مع فرق اللوجستيات لإدارة الوصول إلى الموقع، والتسليمات، والتفريغ، وحركة المواد، وعمليات المعدات. مراجعة مستويات القوى العاملة والإنتاجية لدى المقاول وتحديد نقص الموارد. مراقبة استخدام المعدات وتحديد فرص تحسين إنتاجية الموقع. الاحتفاظ بسجلات يومية للموقع تغطي القوى العاملة، والأنشطة، والتقدم، والتسليمات، وعمليات التفتيش، والمشكلات، والظروف الجوية حيثما كان ذلك مناسباً. إعداد تقارير تقدم البناء اليومية والأسبوعية والدورية. تسجيل تعليمات الموقع، والاستفسارات الفنية، وتوضيحات التصميم، والتأخيرات، والإجراءات المعلقة. دعم تنسيق طلبات المعلومات (RFIs)، والاستفسارات الفنية، ومراجعات الرسومات، وتوضيحات البناء. التأكد من توفر الرسومات والوثائق المعتمدة الحالية لفرق الموقع. مراقبة مراجعات الرسومات ومنع البناء بناءً على معلومات مستبدلة. المشاركة في اجتماعات التنسيق، واجتماعات التقدم، والمراجعات الفنية، واجتماعات المقاولين. تقديم معلومات دقيقة عن الموقع لفرق إدارة المشاريع والهندسة. مراقبة واجهات البناء مع المرافق الحالية، والأعمال المجاورة، والمرافق العامة، والطرق، والمناطق التشغيلية. تنسيق الأعمال المؤقتة، وترتيبات الوصول، وإجراءات الحماية، ولوجستيات الموقع حسب الحاجة. دعم التخطيط والتنفيذ للبناء المرحلي، وعمليات الإغلاق، وعمليات النقل، وتسلسلات العمل المعقدة. تحديد فرص تحسين طرق البناء، ومكاسب الإنتاجية، واستعادة الجدول الزمني. مساعدة إدارة المشاريع في تقييم التأخيرات، والاضطرابات، وقضايا الإنتاجية، والتأثيرات المحتملة على الجدول الزمني. مراقبة خطط التعافي للمقاول والتحقق من تنفيذ الإجراءات التصحيحية المتفق عليها. دعم التحقق من الكميات وقياس التقدم للأعمال المكتملة عند الحاجة. التنسيق مع فرق الشؤون التجارية وضبط المشاريع فيما يتعلق بتقدم العمل، والتغييرات، والمطالبات المحتملة. التحقق من الأعمال المكتملة مقابل الكميات والرسومات والمواصفات المعتمدة. دعم إعداد معلومات ما بعد التنفيذ (As-built) من خلال ضمان توثيق تغييرات الموقع بشكل صحيح. المشاركة في عمليات التفتيش النهائية، وتحديد العيوب، وتصحيح العيوب، والتسليم، وأنشطة الإغلاق. ضمان تتبع أنشطة البناء المعلقة حتى اكتمالها. الحفاظ على علاقات مهنية مع المقاولين والاستشاريين والموردين وفرق المشروع وموظفي الموقع. توفير القيادة الميدانية والتوجيه العملي للمشرفين، ورؤساء العمال، والمهندسين، وفرق المهن. توجيه موظفي الموقع المبتدئين وتعزيز ممارسات إدارة البناء القوية. دعم مبادرات التحسين المستمر بناءً على الدروس المستفادة، ومشكلات الموقع المتكررة، وأداء المشروع. ضمان إجراء أنشطة الموقع وفقاً للوائح والتصاريح ومتطلبات المشروع والالتزامات التعاقدية المعمول بها. مؤشرات الأداء الرئيسية تقدم البناء مقابل الجدول الزمني معدل تحقيق المعالم انحراف الجدول الزمني الإنتاجية المخطط لها مقابل الفعلية أداء المقاول أداء المقاول من الباطن جودة البناء معدل عدم المطابقة معدل العيوب والملاحظات نسبة إعادة العمل معدل الموافقة على التفتيش من المرة الأولى معدل اكتمال التفتيش الامتثال لموافقة المواد امتثال الرسومات وقت حل الاستفسارات الفنية وقت الاستجابة لطلبات المعلومات (RFI) معدل إغلاق مشكلات الموقع معدل إغلاق الإجراءات التصحيحية تكرار حوادث السلامة الإبلاغ عن الحوادث الوشيكة اكتمال تفتيش السلامة الامتثال للعمل عالي المخاطر امتثال التصاريح الامتثال لمعدات الوقاية الشخصية أداء النظافة توفر المواد هدر المواد استخدام المعدات إنتاجية القوى العاملة وقت تعطل البناء أداء استعادة الجدول الزمني وقت الاستجابة للتغييرات دقة التقارير اليومية اكتمال توثيق ما بعد التنفيذ (As-built) جاهزية التسليم معدل إغلاق قوائم الملاحظات (Punch-list) أداء إغلاق المشروع وقت استجابة المقاول رضا أصحاب المصلحة أداء تكلفة البناء تنفيذ التحسين المستمر المرشح المثالي يجب أن يتمتع المرشح الناجح بخبرة قوية في الإشراف على البناء، وإدارة المواقع، والبناء المدني، وبناء المباني، والبنية التحتية، والتجهيزات، وتنسيق الميكانيكا والكهرباء والسباكة (MEP)، والبناء الصناعي، أو تسليم المشاريع متعددة التخصصات، ويفضل أن يكون ذلك ضمن مشاريع البناء التجارية أو السكنية أو الصناعية أو البنية التحتية أو الضيافة أو المشاريع الدولية واسعة النطاق. يجب على المرشح إثبات: معرفة قوية بطرق البناء وعمليات الموقع والتسلسل وتنسيق البناء. خبرة مثبتة في الإشراف على أنشطة البناء وفرق الموقع متعددة التخصصات. فهم قوي لواجهات البناء المعمارية والإنشائية والمدنية والميكانيكية والكهربائية والسباكة. خبرة في قراءة وتفسير رسومات البناء والمواصفات والجداول الزمنية والوثائق الفنية. معرفة قوية بمتطلبات جودة البناء وعمليات التفتيش. خبرة في تحديد العيوب وعدم المطابقة وإعادة العمل وانحرافات البناء. فهم قوي لمتطلبات الصحة والسلامة في الموقع وضوابط العمل عالية المخاطر. خبرة في تنسيق المقاولين والمقاولين من الباطن والموردين والاستشاريين وموظفي الموقع. فهم قوي لمواد البناء وطرق التركيب ومعايير جودة العمل ولوجستيات الموقع. خبرة في مراقبة تقدم البناء والإنتاجية والقوى العاملة والمعدات والموارد. قدرات قوية على حل المشكلات واتخاذ القرارات الميدانية. مهارات ممتازة في التواصل والتنسيق. القدرة على تحديد مخاطر البناء وتصعيد المشكلات بسرعة. قدرات قوية في التوثيق وإعداد التقارير. خبرة في استخدام أنظمة إدارة البناء، أو الجدولة، أو التحكم في الوثائق، أو إدارة المشاريع. يفضل الإلمام بنمذجة معلومات البناء (BIM)، ومنصات البناء الرقمية، وأدوات التفتيش المتنقلة، أو أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية.
وصف الوظيفة<br><br>تسعى الدار للتعليم حالياً لتعيين مسؤول موارد بشرية (ناطق باللغة العربية) لدعم عائلتنا المتنامية من المدارس المملوكة والمدارة في دولة الإمارات العربية المتحدة. هذه فرصة رائعة للانضمام إلى عائلة مدارس الدار الناجحة للغاية والمساعدة في تشكيل مستقبل مجموعة المدارس الرائدة في أبوظبي.<br><br>بصفتنا مجموعة التعليم الرائدة في أبوظبي، فإننا نقدم تعليماً شاملاً ومبتكراً يلهم المجتمعات ويمكّنها. نحن نقدم مجموعة من العلامات التجارية لجميع المتعلمين في مجتمعنا، من الحضانة وحتى تعليم الكبار. نحن نقدم أوسع خيار من المناهج الدراسية في أكبر عدد من المواقع في أبوظبي.<br><br>بدأت الدار للتعليم بمدرسة واحدة و250 طالباً في عام 2007، وقد نمت لتصبح مزوداً تعليمياً مطلوباً بشدة، حيث تدعم الآن أكثر من 38,000 طالب في 31 مدرسة وشبكة متنامية تضم ما يقرب من 5,000 تربوي، من أكثر من 100 جنسية، وتقدم مجموعة واسعة من المناهج والخدمات المساعدة مثل أكاديمية تدريب المعلمين.<br><br>من خلال العمل التعاوني، يتمثل هدف شبكتنا التعليمية في تمكين الجيل القادم من تشكيل مستقبلنا، ودعم الأهداف التعليمية لحكومة أبوظبي بشكل مباشر. اليوم، تسترشد جهود الدار للتعليم بخطة رؤية أبوظبي الاقتصادية 2030، التي تهدف إلى بناء اقتصاد مستدام قائم على المعرفة من خلال تعليم متميز.<br><br>سيكون المرشحون الناجحون متوافقين بشكل وثيق مع قيمنا وأخلاقياتنا الأساسية ويمتلكون فهماً وتقديراً حقيقياً لقيم المنطقة.<br><br>يجب على مسؤول الموارد البشرية تقديم وظيفة دعم فعالة تتعلق بالأفراد للمدرسة، وأن يكون نقطة الاتصال الرئيسية للموظفين الجدد والحاليين والمغادرين فيما يتعلق بجميع شؤون التوظيف. سيُطلب منهم السعي باستمرار لتجاوز توقعات العملاء الداخليين والخارجيين مع تبني القيم الأساسية للدار للتعليم. إنهم بحاجة إلى تجسيد قيم ورؤية وأخلاقيات الدار للتعليم ومساعدة المدير في تنفيذ العمليات والسياسات التي ستضمن نتائج عالية الجودة وناجحة.<br><br>المسؤوليات<br><br>المهام الرئيسية:<br><br>أن تكون نقطة الاتصال الأولى لجميع موظفي المدرسة بشأن استفسارات الموارد البشرية، بما في ذلك العقود والشروط والأحكام والرواتب والسكن وسياسات الموارد البشرية والاستحقاقات. دعم فريق القيادة المدرسية في الجذب والتوظيف الفعال للموظفين في المدرسة. إدارة عملية التهيئة لجميع الموظفين القادمين، بما في ذلك التواصل قبل التوظيف لضمان إلمام الموظفين الجدد بمتطلبات دورهم والعمل والعيش في دولة الإمارات العربية المتحدة. تنسيق وإدارة عمليات خروج الموظفين، بالتنسيق مع فرق العمليات.<br><br><br>مهام محددة:<br><br>استقطاب المواهب والتهيئة<br><br>استخدام نظام أوراكل (أو أي نظام تتبع طلبات توظيف آخر) للإعلان عن الشواغر وإدارة دورات حياة المرشحين. الإعلان، الفرز، القائمة المختصرة، إدارة المقابلات وتتبع المرشحين لجميع موظفي المدرسة دعماً لمديري المدارس. إجراء فحوصات التوظيف الآمن قبل التوظيف لجميع الموظفين، بما في ذلك المراجع وتصاريح الملاءمة/الشرطة وضمان المتابعة المناسبة بناءً على كل حالة. تنسيق تهيئة الموظفين الجدد في المدرسة، وضمان حدوث التواصل قبل التوظيف. إدارة تهيئة الموظفين في المدرسة، والتنسيق مع تكنولوجيا المعلومات لإعداد الأنظمة/البريد الإلكتروني ذي الصلة ومعالجة بطاقات هوية الموظفين. تنسيق طلبات تصريح دائرة التعليم والمعرفة (ADEK) ومعالجتها للموظفين الجدد، وضمان وضوح الجداول الزمنية وتوفير التوجيه والدعم عند الحاجة. تنسيق طلبات التأشيرة وتصاريح العمل ومعالجتها للموظفين الجدد، وضمان وعيهم بمتطلباتهم، بما يتماشى مع توجيهات المجموعة وبالتعاون مع فرق الموارد البشرية والعلاقات العامة في المقر الرئيسي. ضمان توافق نشاط التوظيف في المدرسة مع عدد الموظفين. إنشاء وإصدار خطابات العرض والعقود وتجديدات العقود والوثائق المرتبطة بها بما يتماشى مع شروط وأحكام وسياسات المجموعة. المسؤولية عن حجز أي رحلات طيران/فنادق ورفع طلبات الشراء ذات الصلة. المسؤولية عن تحديث وصيانة بيانات دقيقة لتهيئة الموظفين الجدد.<br><br><br>تمكين الأداء:<br><br>تنسيق عمليات الفترة التجريبية للمدرسة وفقاً لسياسات وعمليات المجموعة. تنسيق دورات مراجعة وتقييم الأداء وفقاً لسياسات وعمليات المجموعة لدعم فريق القيادة المدرسية في تحقيق ثقافة الأداء العالي. تتبع وتوفير تقارير للموارد البشرية في المقر الرئيسي حول جميع حالات الأداء الرئيسية. التطوير المهني - مراقبة وحجز وتتبع التطوير المهني لموظفي المدرسة وتقديم تقارير حسب طلب فريق القيادة المدرسية، ومدير عمليات المدرسة، والموارد البشرية في المقر الرئيسي.<br><br><br>عمليات الموارد البشرية:<br><br>تطبيقات التأمين الصحي، والتجديدات، والإلغاءات والإدارة المرتبطة بها لجميع موظفي المدرسة بالتنسيق مع فريق العلاقات العامة في المقر الرئيسي. إدارة ورفع تقارير وقت وحضور الموظفين، بما في ذلك إدارة أنظمة الوقت والحضور. المسؤولية عن إصدار شهادات عدم الممانعة والخطابات الأخرى ذات الصلة بالموظفين (مثل البنك، الحكومة، الهجرة، خطابات الخبرة، إلخ). الحفاظ على الهيكل التنظيمي للمدرسة محدثاً وضمان علم المقر الرئيسي بأي تغييرات. مؤشرات الأداء الرئيسية للموارد البشرية - تجميع مقاييس الأفراد بناءً على متطلبات مؤشرات الأداء الرئيسية للموارد البشرية في الدار للتعليم وتقديم تقارير على أساس شهري وأساس مخصص، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الغياب، الدوران الوظيفي، التطوير المهني، نشاط التوظيف، حالات الانضباط وإدارة الأداء، ومعدلات الامتثال (التأشيرات وتصاريح ADEK، إلخ). معالجة الموظفين المغادرين كمستقيلين وضمان اكتمال جميع إجراءات الخروج المرتبطة بها، بما في ذلك التنسيق مع كشوف المرتبات في المقر الرئيسي لحساب التسويات الكاملة والنهائية، وإجراءات إغلاق السكن المرتبطة بها. المسؤولية عن ضمان حصول جميع الموظفين المستقيلين على خطاب إقرار صحيح وتجميع جميع الوثائق ذات الصلة. الحفاظ على سجلات توظيف سرية محدثة وملفات الموظفين في الموقع بالمدرسة. الحفاظ على أنظمة الموارد البشرية وضمان أنها تعكس بدقة التوظيف داخل المدرسة. مراقبة وصيانة التكلفة الإجمالية للشركة (CTC)، وضمان صحة عدد الموظفين المتفق عليه. المشاركة في اجتماعات الموارد البشرية على مستوى المجموعة من أجل تبادل المعرفة وأفضل الممارسات ولضمان الاتساق ضمن معايير المجموعة.<br><br><br>علاقات الموظفين:<br><br>دعم فريق القيادة المدرسية في التحقيقات والإدارة التأديبية للموظفين، وضمان الاحتفاظ بسجلات دقيقة للقضايا داخل ملفات التوظيف السرية. تقديم المشورة والمشورة والتوجيه للموظفين بشأن القضايا ذات الصلة والتصعيد إلى فريق القيادة المدرسية أو الموارد البشرية في المقر الرئيسي عند الحاجة. توفير الدعم لفريق القيادة المدرسية في إدارة قضايا علاقات الموظفين غير الرسمية وفقاً لسياسات ومعايير المجموعة. أي واجبات أخرى متوقعة بشكل معقول.<br><br><br>المؤهلات<br><br>الحد الأدنى من المؤهلات:<br><br>الحد الأدنى لدرجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو ما يعادلها. مؤهل صناعي ذو صلة، على مستوى الدراسات العليا، للمنطقة (المناطق) الوظيفية المعينة. يفضل الحصول على مؤهل موارد بشرية معترف به و/أو اشتراك مهني (مثل CIPD).<br><br><br>الحد الأدنى من الخبرة:<br><br>الحد الأدنى 4 سنوات في الموارد البشرية أو التوظيف في أي صناعة أو؛ سنتان في الموارد البشرية العامة داخل صناعة متعلقة بالخدمات. تعتبر خبرة الموارد البشرية في المدارس ميزة كبيرة.<br><br><br>المعرفة والمهارات الخاصة بالوظيفة:<br><br>معرفة عملية سليمة بقانون العمل في دولة الإمارات العربية المتحدة. كفاءة في استخدام أنظمة تكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك Microsoft Word/Excel/Outlook. مهارات تنظيمية وترتيب أولويات قوية. خبرة في التنسيق مع الهيئات الحكومية في دولة الإمارات العربية المتحدة بالإضافة إلى معرفة عملية بمتطلبات وعمليات دائرة الصحة في أبوظبي (HAAD) والهجرة. مهارات التواصل باللغتين العربية والإنجليزية بطلاقة، كتابةً وتحدثاً، ضرورية. الاهتمام بالتفاصيل مع متابعة دؤوبة، والقدرة على التنفيذ في الوقت المناسب. مهارة في تعدد المهام والتعامل مع الضغط. القدرة التنظيمية، لنفسه وللآخرين. التفكير المسبق والتخطيط المستقبلي (خاصة فيما يتعلق بمسائل الامتثال الحكومي المحلي). القدرة على التأثير على الناس والموهبة في التواصل مع الحساسية الثقافية. مهارات شخصية ممتازة. يجب على شاغل الوظيفة الإقامة في نفس الإمارة التي تقع فيها المدرسة المخصصة.<br><br><br>ما نقدمه<br><br>الدار للتعليم هي عائلة من المدارس ذات المستوى العالمي والتي تتمحور حول الطفل والمبتكرة ومقرها في دولة الإمارات العربية المتحدة. نحن نقوم بتعليم الطلاب عبر مجموعتنا من المدارس المملوكة والمدارة، ومع نمونا، تزداد حاجتنا إلى قادة مدارس وتربويين ذوي مهارات عالية وملهمين ومتفانين. نحن نقدم حزمة مكافآت جذابة تتضمن مجموعة من المزايا. يركز نموذج التعلم المستقبلي لدينا على كل من الطلاب والموظفين، لذلك نولي اهتماماً خاصاً للتطوير المهني والتدريب.<br><br>سيتمكن المرشحون الناجحون من الوصول إلى شبكة واسعة من المهنيين وفرص للقيادة والمساهمة في تدريب الآخرين بالإضافة إلى تطوير أنفسهم.<br><br>هذا الوصف الوظيفي ليس شاملاً. تحتفظ الدار للتعليم بالحق في تعديل هذا الوصف الوظيفي في أي وقت. نحن جهة توظيف تلتزم بتكافؤ الفرص، وتلتزم ببيئة عمل متنوعة وشاملة. نحن مكرسون لاستراتيجيتنا الوطنية للتنمية ونشجع مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة على التقديم لشركتنا.<br><br>تلتزم الدار للتعليم بحماية وتعزيز رفاهية الأطفال والشباب وتتوقع من جميع الموظفين مشاركة هذا الالتزام. تخضع عروض التعيين لمراجع مرضية وتصريح أمني من الشرطة.
وصف الوظيفة<br><br>تبحث الدار للتعليم حالياً عن مسؤول موارد بشرية (متحدث باللغة العربية) لدعم مجموعتنا المتنامية من المدارس المملوكة والمدارة في دولة الإمارات العربية المتحدة. هذه فرصة رائعة للانضمام إلى عائلة مدارس الدار الناجحة والمساهمة في تشكيل مستقبل مجموعة المدارس الرائدة في أبوظبي.<br><br>بصفتنا مجموعة التعليم الرائدة في أبوظبي، فإننا نوفر تعليماً شاملاً ومبتكراً يلهم المجتمعات ويمكّنها. نقدم مجموعة متنوعة من العلامات التجارية لجميع المتعلمين في مجتمعنا، بدءاً من الحضانة وحتى تعليم الكبار. نحن نوفر أوسع خيار من المناهج الدراسية، في أكبر عدد من المواقع في أبوظبي.<br><br>بدأت الدار للتعليم بمدرسة واحدة و250 طالباً في عام 2007، ونمت لتصبح مزوداً تعليمياً عالي الطلب، حيث تدعم الآن أكثر من 38,000 طالب في 31 مدرسة وشبكة متنامية تضم ما يقرب من 5,000 تربوي، من أكثر من 100 جنسية، مع تقديم مجموعة واسعة من المناهج والخدمات المساندة مثل أكاديمية تدريب المعلمين.<br><br>من خلال العمل التعاوني، يتمثل هدف شبكتنا التعليمية في تمكين الجيل القادم من تشكيل مستقبلنا، ودعم الأهداف التعليمية لحكومة أبوظبي بشكل مباشر. واليوم، تسترشد جهود الدار للتعليم بخطة رؤية أبوظبي الاقتصادية 2030، التي تهدف إلى بناء اقتصاد مستدام قائم على المعرفة من خلال تعليم متميز.<br><br>سيكون المرشحون الناجحون متوافقين بشكل وثيق مع قيمنا الجوهرية وأخلاقياتنا، وسيمتلكون فهماً وتقديراً حقيقياً لقيم المنطقة.<br><br>يجب على مسؤول الموارد البشرية تقديم وظيفة دعم فعالة للموظفين في المدرسة، وأن يكون نقطة الاتصال الرئيسية للموظفين الجدد والحاليين والمغادرين فيما يتعلق بجميع شؤون التوظيف. سيُطلب منهم السعي المستمر لتجاوز توقعات العملاء الداخليين والخارجيين مع تبني قيم الدار للتعليم الجوهرية. يحتاجون إلى تجسيد قيم ورؤية وأخلاقيات الدار للتعليم ومساعدة المدير في تنفيذ العمليات والسياسات التي ستضمن نتائج عالية الجودة وناجحة.<br><br>المسؤوليات<br><br>الواجبات الرئيسية:<br><br>أن تكون نقطة الاتصال الأساسية لجميع موظفي المدرسة بشأن استفسارات الموارد البشرية، بما في ذلك العقود، والشروط والأحكام، والرواتب، والسكن، وسياسات الموارد البشرية والاستحقاقات. دعم فريق القيادة المدرسية في الجذب والتوظيف الفعال للموظفين في المدرسة. إدارة عملية التعيين لجميع الموظفين القادمين، بما في ذلك التواصل قبل التوظيف لضمان إدراك الموظفين الجدد بمتطلبات دورهم والعمل والعيش في دولة الإمارات العربية المتحدة. تنسيق وإدارة عمليات خروج الموظفين، بالتنسيق مع فرق العمليات.<br><br><br>الواجبات المحددة:<br><br>استقطاب المواهب والتعيين<br><br>استخدام نظام أوراكل (أو أي نظام تتبع متقدم آخر) للإعلان عن الشواغر وإدارة دورات حياة المرشحين. الإعلان، والفرز، والقائمة المختصرة، وإدارة المقابلات وتتبع المرشحين لجميع موظفي المدرسة لدعم مدراء المدارس. إجراء فحوصات التوظيف الآمن قبل التوظيف لجميع الموظفين، بما في ذلك المراجع وتصاريح الملاءمة/الشرطة وضمان المتابعة المناسبة بناءً على كل حالة. تنسيق توجيه الموظفين الجدد في المدرسة، وضمان التواصل قبل التوظيف. إدارة تعيين الموظفين في المدرسة، والتنسيق مع تكنولوجيا المعلومات لإعداد الأنظمة/البريد الإلكتروني ذي الصلة ومعالجة بطاقات هوية الموظفين. تنسيق طلبات تصاريح دائرة التعليم والمعرفة ومعالجتها للموظفين الجدد، وضمان وضوح الجداول الزمنية وتوفير التوجيه والدعم عند الحاجة. تنسيق طلبات التأشيرات وتصاريح العمل ومعالجتها للموظفين الجدد، وضمان وعيهم بمتطلباتهم، بما يتماشى مع توجيهات المجموعة وبالتعاون مع فرق الموارد البشرية والعلاقات العامة في المقر الرئيسي. التأكد من أن نشاط التوظيف في المدرسة يتماشى مع عدد الموظفين. إنشاء وإصدار خطابات العرض، والعقود، وتجديدات العقود والوثائق ذات الصلة بما يتماشى مع شروط وأحكام وسياسات المجموعة. مسؤول عن حجز أي رحلات طيران/فنادق ورفع طلبات الشراء ذات الصلة. مسؤول عن تحديث وصيانة البيانات الدقيقة لتعيين الموظفين الجدد.<br><br><br>تمكين الأداء:<br><br>تنسيق عمليات فترة الاختبار في المدرسة وفقاً لسياسات وعمليات المجموعة. تنسيق دورات مراجعة الأداء والتقييم وفقاً لسياسات وعمليات المجموعة لدعم فريق القيادة المدرسية في تحقيق ثقافة الأداء العالي. تتبع وتقديم تقارير إلى موارد الموارد البشرية في المقر الرئيسي بشأن جميع حالات الأداء الرئيسية. التطوير المهني - مراقبة وحجز وتتبع التطوير المهني لموظفي المدرسة وتقديم تقارير حسب طلب فريق القيادة المدرسية، ومدير عمليات المدرسة، وموارد الموارد البشرية في المقر الرئيسي.<br><br><br>عمليات الموارد البشرية:<br><br>طلبات التأمين الصحي، والتجديدات، والإلغاءات والإدارة المرتبطة بها لجميع موظفي المدرسة بالتنسيق مع فريق العلاقات العامة في المقر الرئيسي. إدارة وإعداد تقارير وقت وحضور الموظفين، بما في ذلك إدارة أنظمة الوقت والحضور. مسؤول عن إصدار شهادات عدم الممانعة وغيرها من خطابات الموظفين ذات الصلة (مثل البنك، والحكومة، والهجرة، وخطابات الخبرة وما إلى ذلك). إبقاء الهيكل التنظيمي للمدرسة محدثاً والتأكد من إدراك المقر الرئيسي لأي تغييرات. مؤشرات الأداء الرئيسية للموارد البشرية - تجميع مقاييس الموظفين بناءً على متطلبات مؤشرات الأداء الرئيسية للموارد البشرية في الدار للتعليم وتقديم تقارير على أساس شهري أو عند الحاجة، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الغياب، ومعدل الدوران، والتطوير المهني، ونشاط التوظيف، وحالات الانضباط وإدارة الأداء، ومعدلات الامتثال (التأشيرات وتصاريح دائرة التعليم والمعرفة وما إلى ذلك). معالجة الموظفين المغادرين والتأكد من اكتمال جميع إجراءات الخروج ذات الصلة، بما في ذلك التنسيق مع قسم الرواتب في المقر الرئيسي لحساب التسويات الكاملة والنهائية، وإجراءات إغلاق السكن المرتبطة بها. مسؤول عن التأكد من أن جميع الموظفين المستقيلين لديهم خطاب إقرار صحيح وجمع جميع الوثائق ذات الصلة. الاحتفاظ بسجلات توظيف وملفات موظفين سرية ومحدثة في موقع المدرسة. الحفاظ على أنظمة الموارد البشرية وضمان أنها تعكس بدقة التوظيف داخل المدرسة. مراقبة وصيانة تكلفة الموظف، والتأكد من صحة عدد الموظفين المتفق عليه. المشاركة في اجتماعات الموارد البشرية على مستوى المجموعة من أجل تبادل المعرفة وأفضل الممارسات ولضمان الاتساق ضمن معايير المجموعة.<br><br><br>علاقات الموظفين:<br><br>دعم فريق القيادة المدرسية في التحقيقات والإدارة التأديبية للموظفين، مع ضمان الاحتفاظ بسجلات دقيقة للحالات ضمن ملفات التوظيف السرية. تقديم المشورة، والمشورة والتوجيه للموظفين بشأن القضايا ذات الصلة والتصعيد إلى فريق القيادة المدرسية أو الموارد البشرية في المقر الرئيسي عند الحاجة. توفير الدعم لفريق القيادة المدرسية في إدارة حالات علاقات الموظفين غير الرسمية وفقاً لسياسات ومعايير المجموعة. أي واجبات أخرى متوقعة بشكل معقول.<br><br><br>المؤهلات<br><br>الحد الأدنى من المؤهلات:<br><br>الحد الأدنى درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو ما يعادلها. مؤهل صناعي ذو صلة، على مستوى الدراسات العليا، للمجالات الوظيفية المعينة. يفضل الحصول على مؤهل موارد بشرية معترف به و/أو اشتراك مهني (مثل CIPD).<br><br><br>الحد الأدنى من الخبرة:<br><br>الحد الأدنى 4 سنوات في الموارد البشرية أو التوظيف في أي صناعة أو؛ سنتان في الموارد البشرية العامة داخل صناعة متعلقة بالخدمات. خبرة الموارد البشرية المدرسية ميزة عالية.<br><br><br>المعرفة والمهارات الخاصة بالوظيفة:<br><br>معرفة عمل سليمة بقانون العمل في دولة الإمارات العربية المتحدة. كفاءة في استخدام أنظمة تكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك Microsoft Word/Excel/Outlook. مهارات تنظيمية وتحديد أولويات قوية. خبرة في التواصل مع الهيئات الحكومية في دولة الإمارات العربية المتحدة بالإضافة إلى معرفة عملية بمتطلبات وعمليات دائرة الصحة والهجرة. مهارات التواصل باللغتين العربية والإنجليزية بطلاقة، كتابة وتحدثاً ضرورية. اهتمام بالتفاصيل مع متابعة مجتهدة، وقادر على التنفيذ في الوقت المناسب. ماهر في تعدد المهام والتعامل مع الضغط. القدرة التنظيمية، للذات وللآخرين. التفكير المسبق والتخطيط المستقبلي (خاصة فيما يتعلق بمسائل الامتثال الحكومي المحلي). قادر على التأثير في الناس وموهوب في التواصل مع الحساسية الثقافية. مهارات شخصية ممتازة. يجب على شاغل الوظيفة الإقامة في نفس الإمارة التي تقع فيها المدرسة المعينة.<br><br><br>ما نقدمه<br><br>الدار للتعليم هي عائلة من المدارس المبتكرة التي تركز على الطفل وذات مستوى عالمي ومقرها في دولة الإمارات العربية المتحدة. نحن نعلم الطلاب عبر مجموعتنا من المدارس المملوكة والمدارة، ومع نمونا، تزداد حاجتنا إلى قادة مدارس وتربويين ذوي مهارات عالية وملهمين ومتفانين. نحن نقدم حزمة مكافآت جذابة تتضمن مجموعة من المزايا. يركز نموذج التعلم المستقبلي الخاص بنا على كل من الطلاب والموظفين، لذلك نضع تركيزاً خاصاً على التطوير المهني والتدريب.<br><br>سيتمكن المرشحون الناجحون من الوصول إلى شبكة واسعة من المهنيين وفرص للقيادة والمساهمة في تدريب الآخرين بالإضافة إلى تطوير أنفسهم.<br><br>هذا الوصف الوظيفي ليس شاملاً. تحتفظ الدار للتعليم بالحق في تعديل هذا الوصف الوظيفي في أي وقت. نحن صاحب عمل يتسم بتكافؤ الفرص، ملتزم ببيئة عمل متنوعة وشاملة. نحن ملتزمون باستراتيجية التنمية الوطنية الخاصة بنا ونشجع مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة على تقديم طلباتهم لشركتنا.<br><br>تلتزم الدار للتعليم بحماية وتعزيز رفاهية الأطفال والشباب وتتوقع من جميع الموظفين مشاركة هذا الالتزام. تخضع عروض التعيين لمراجع مرضية وتصريح أمني من الشرطة.
<p>نبحث عن محلل أعمال خزينة لمشروع جديد يهدف إلى ترقية تطبيقات الخزينة الحالية لدى عملائنا.</p><h4>المسؤوليات</h4><p>يعمل محلل أعمال الخزينة كحلقة وصل بين فرق أعمال الخزينة، والمكتب الأمامي للخزينة، والعمليات، والمالية، والمخاطر، والامتثال، والفرق التقنية.</p><p>هذا الدور مسؤول عن جمع متطلبات الأعمال، وتحليل العمليات الحالية، وتحديد الحلول الوظيفية، ودعم تنفيذ المشروع، وضمان النجاح في التنفيذ والاعتماد في بيئة العمل لمبادرات الخزينة والأسواق العالمية.</p><p>يجب أن يمتلك المرشح فهماً وظيفياً قوياً لمنتجات الخزينة وأسواق المال، وعمليات غرفة التداول، ودورات حياة التجارة من البداية إلى النهاية، ومفاهيم مخاطر السوق، والتدفقات المحاسبية، ومنصات الخزينة.</p><p>كما سيوفر هذا الدور دعماً وظيفياً يومياً لطاولة الخزينة، ليكون نقطة اتصال رئيسية للاستفسارات والمشكلات التي تثيرها فرق المبيعات والتداول، مع تنسيق الحلول بين أصحاب المصلحة، وتقليل التعطيل في عمليات الأعمال. المسؤولية الرئيسية:</p><h4>تحليل الأعمال وإدارة المتطلبات:</h4><p>إجراء ورش عمل لجمع المتطلبات مع فرق المكتب الأمامي للخزينة، والمكتب الأوسط، والمكتب الخلفي، والمخاطر، والمالية، وفرق العمليات.</p><p>إعداد وصيانة: مستندات متطلبات الأعمال (BRD)، ومستندات المتطلبات الوظيفية (FRD)، وقصص المستخدمين، ومستندات تصميم الحلول، ومخططات تدفق العمليات، ومستندات تعيين البيانات.</p><h4>تحليل مجال الخزينة:</h4><p>تحليل ودعم منتجات الخزينة بما في ذلك: الصرف الأجنبي الفوري (FX Spot)، والعقود الآجلة، والمقايضات، والعقود الآجلة غير القابلة للتسليم (NDF)، وسوق المال، وأوراق الدخل الثابت، والسندات، ومشتقات أسعار الفائدة، ومنتجات السلع، والمنتجات المهيكلة.</p><p>فهم دورة حياة التجارة من البداية إلى النهاية بدءاً من تسجيل الصفقة وحتى التسوية والمحاسبة وإعداد التقارير.</p><p>دعم متطلبات محاسبة الخزينة وتعيين دفتر الأستاذ العام (GL).</p><h4>دعم طاولة الخزينة</h4><h4>المبيعات والتداول:</h4><p>تقديم دعم وظيفي عملي لفرق مبيعات وتداول الخزينة خلال ساعات العمل وفترات ذروة السوق أو فترات المعالجة الحرجة.</p><p>العمل كنقطة اتصال أولية للاستفسارات الوظيفية ومشكلات الإنتاج المتعلقة بتسجيل الصفقات، والتسعير، وبيانات السوق، والتقييم، والقيمة السوقية (MTM)، والأرباح والخسائر (P&L)، والمراكز، والحدود، وسير العمل، والتأكيدات، والتسويات، والمحاسبة، والمعالجة اللاحقة.</p><p>فرز الحوادث من خلال تقييم تأثير الأعمال ومدى إلحاحها، وإعادة إنتاج المشكلات، والتحقق من صحة بيانات التجارة والنظام، وتحديد السبب الجذري الوظيفي، وإشراك التكنولوجيا أو العمليات أو المخاطر أو المالية أو مراقبة المنتجات أو البائعين أو مزودي بيانات السوق حسب الحاجة.</p><h4>تسليم المشروع:</h4><p>العمل عن كثب مع فرق التطوير والاختبار طوال دورة حياة تطوير البرمجيات (SDLC).</p><p>المساعدة في التخطيط، وتحسين تراكم الأعمال (Backlog)، وأنشطة إدارة الإصدارات.</p><h4>الاختبار وقبول المستخدم (UAT):</h4><p>تحديد سيناريوهات الاختبار وحالات اختبار الأعمال. التحقق من صحة حسابات الخزينة، والقيود المحاسبية، والأرباح والخسائر، والقيمة السوقية، والحدود، ومعالجة التسوية. دعم اختبار تكامل النظام (SIT)، واختبار قبول المستخدم (UAT)، وأنشطة التحقق من الإنتاج.</p><h4>إدارة أصحاب المصلحة:</h4><p>التفاعل مع تجار الخزينة، ومراقبة المنتجات، وإدارة المخاطر، والعمليات، والمالية، والامتثال، والفرق التقنية.</p><h4>البيانات وإعداد التقارير:</h4><p>إجراء تحليل المصالحة بين الأنظمة المصدرية والتطبيقات اللاحقة مثل: OFSAA، ومستودعات البيانات، ومنصات التقارير التنظيمية، وأنظمة المالية.</p><h4>المهارات</h4><p>يجب أن يمتلك</p><h4>المهارات الوظيفية:</h4><p>فهم قوي لعمليات الخزينة وأسواق المال.</p><p>معرفة بعمليات المكتب الأمامي والمكتب الأوسط والمكتب الخلفي.</p><p>فهم جيد لـ: القيمة السوقية (MTM)، والأرباح والخسائر (P&L)، وإدارة الحدود، وإدارة السيولة، ومخاطر السوق، والمحاسبة وتكامل دفتر الأستاذ العام (GL)، ومدفوعات SWIFT، والتقارير التنظيمية.</p><p>فهم وظيفي قوي لمنتجات الخزينة وأسواق المال وعمليات غرفة التداول، بما في ذلك هياكل المنتجات، واقتصاديات التجارة، وأحداث دورة الحياة، ومدخلات التسعير، والتدفقات النقدية، والتقييم، والتسوية، والنتائج المحاسبية.</p><p>خبرة في اثنين على الأقل مما يلي: (على سبيل المثال) مشتقات أسعار الفائدة التقليدية والمتطورة، مشتقات الأسهم، مشتقات السلع، مشتقات العملات الأجنبية، المنتجات المهيكلة، مشتقات الائتمان، الأدوات المالية للدخل الثابت وسوق المال (FIMM).</p><h4>المهارات التقنية:</h4><p>لغة SQL وتحليل البيانات، JIRA، Confluence، Azure DevOps. فهم تكامل النظام وتعيين البيانات.</p><p>أنظمة الخزينة (خبرة في واحد أو أكثر من): منصات FMC / تداول الخزينة، Calypso، Murex، Kondor+، Oracle FLEXCUBE.</p><h4>الخبرة:</h4><p>ما يصل إلى 15 عاماً من إجمالي الخبرة العملية.</p><p>ما لا يقل عن 6-10 سنوات من الخبرة في تحليل الأعمال.</p><p>ما لا يقل عن 4 سنوات من الخبرة في مجال الخزينة / أسواق المال.</p><p>خبرة في تسليم المشاريع من البداية إلى النهاية.</p><p>خبرة في الأعمال المصرفية أو الخدمات المالية.</p><h4>يفضل توفرها</h4><p>مشاريع تحول الخزينة أو الرقمنة.</p><p>خبرة مع مزودي بيانات السوق (Bloomberg، Refinitiv/LSEG، Integral).</p><h4>اللغات</h4><p>الإنجليزية: مستوى C1 المتقدم.</p><h4>المستوى الوظيفي</h4><p>خبير (Senior)</p>
<strong>الوصف الوظيفي<br><br></strong>تتمثل قيمتنا الأساسية في بناء علاقات قوية مع عملائنا من المؤسسات، والذين يشملون الشركات، ومزودي الخدمات المالية، ومديري الصناديق. نحن نساعدهم في شراء وبيع المنتجات المالية في البورصات حول العالم، وجمع التمويل، وإدارة المخاطر. هذا الفريق ديناميكي وذو روح ريادية ويضم أفراداً لديهم شغف بالأسواق ويزدهرون في بيئات سريعة الوتيرة ومتغيرة ويستمدون طاقاتهم من صالة التداول النشطة.<br><br>في غولدمان ساكس، تقوم ثقافتنا على العمل الجماعي والابتكار والاستحقاقية. وغالباً ما نقول إن موظفينا هم أثمن أصولنا، ونفخر بدعم كل زميل مهنياً وشخصياً.<br><br><strong>نظرة عامة على قطاع الأعمال والدور الوظيفي<br><br></strong>الأسهم والدخل الثابت والعملات والسلع (Equities & FICC): نساهم في صناعة الأسواق ومقاصة معاملات العملاء في بورصات الأسهم والخيارات والعقود الآجلة الرئيسية حول العالم. ومن خلال فريق المبيعات العالمي لدينا، نحافظ على علاقاتنا مع عملائنا، ونستلم الطلبات ونوزع البحوث الاستثمارية، وأفكار التداول، ومعلومات الأسواق والتحليلات.<br><br>يبحث مكتب المبيعات المهيكلة للأسهم لمنطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا في دبي عن مشارك (Associate) للانضمام إلى الفريق مع التركيز بشكل خاص على عملاء منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. تعمل المجموعة مع مجموعة متنوعة من العملاء المؤسسيين (مثل مديري الأصول والبنوك) والموزعين من الأطراف الخارجية (مثل البنوك الخاصة، والوسطاء والتجار، ومستشاري الاستثمار المسجلين) لتوزيع منتجات الخدمات المصرفية والأسواق العالمية [العامة]. وتشمل هذه المنتجات المشتقات المالية غير المدرجة (OTC)، والسندات المهيكلة، وخيارات الأسهم المدرجة وغير المدرجة التي تمكّن العملاء من تحقيق أهدافهم الاستثمارية. ويتولى مسؤول المبيعات مسؤولية بيع منتجات الأسواق العالمية، وتسعير وتنفيذ معاملات المشتقات المبتكرة وتطوير أفكار التداول.<br><br><strong>المسؤوليات<br><br></strong><ul><li> دعم كبار مسؤولي المبيعات في بناء العلاقات مع العملاء المؤسسيين وتقديم أفضل الحلول المهيكلة في فئتها بشأن الأسهم العالمية والسلع والدخل الثابت. </li><li> التنسيق مع فرق التداول والهيكلة والتأصيل لدعم عمليات التنفيذ قبل التداول وبعده </li><li> التنسيق مع فريق البحوث لدينا لتقديم معلومات عالية المستوى لعملائنا وتلبية طلبات العملاء المحددة. </li><li> المشاركة في إدارة قواعد البيانات وإدارة شؤون العملاء <br><br></li></ul><strong>المهارات والخبرات التي نبحث عنها<br><br></strong><ul><li> فهم قوي للمنتجات المهيكلة ومشتقات التدفق للأسهم </li><li> يتطلب هذا الدور مرشحاً يتمتع بحافز عالٍ ويظهر شغفاً بالأسواق، ويمكنه إدارة مهام متعددة بأسلوب فعال ودقيق أثناء العمل في بيئة دولية سريعة الحركة </li><li> خبرة تراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال الخدمات المالية </li><li> اهتمام قوي بالأسواق المالية العالمية وأدوات المشتقات </li><li> قدرات كمية، مع التوجه نحو خدمة العملاء والاهتمام الشديد بالتفاصيل </li><li> أفكار مبتكرة وإبداع في التعامل مع الفرص التجارية الجديدة </li><li> إتقان استخدام جداول البيانات وإعداد العروض التقديمية/كتيبات العروض (Pitch books) </li><li> درجة عالية من الفضول المعرفي <br><br></li></ul><strong>عن غولدمان ساكس<br><br></strong>في غولدمان ساكس، نكرس موظفينا ورأس مالنا وأفكارنا لمساعدة عملائنا ومساهمينا والمجتمعات التي نخدمها على النمو. تأسست شركتنا عام 1869، وهي شركة عالمية رائدة في مجال المصرفية الاستثمارية والأوراق المالية وإدارة الاستثمار. ويقع مقرها الرئيسي في نيويورك، ولدينا مكاتب في جميع أنحاء العالم.<br><br>نحن نؤمن بأن ذاتك وشخصيتك تجعلك أفضل فيما تقوم به. ونحن ملتزمون بتعزيز والتوسع في التنوع والشمول في بيئة عملنا وخارجها من خلال ضمان حصول كل فرد داخل شركتنا على العديد من الفرص للنمو مهنياً وشخصياً، بدءاً من فرص التدريب والتطوير والشبكات على مستوى الشركة، إلى المزايا، وعروض الصحة والعافية والمالية الشخصية وبرامج التأمل الذاتي. تعرّف على المزيد حول ثقافتنا ومزايانا وموظفينا عبر GS.com/careers .<br><br>نحن ملتزمون بتوفير التسهيلات الترتيبية المعقولة للمرشحين ذوي الاحتياجات الخاصة أو الإعاقات أثناء عملية التوظيف. لمعرفة المزيد: https://www.goldmansachs.com/careers/footer/disability-statement.html<br><br>© جميع الحقوق محفوظة لمجموعة غولدمان ساكس ش.م.، 2026. <br><br>تعتبر غولدمان ساكس صاحب عمل يتيح تكافؤ الفرص ولا تميز على أساس العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو الأصل الوطني أو السن أو وضع المحاربين القدامى أو الإعاقة أو أي صفة أخرى يحميها القانون المعمول به.
ملخص نطاق الوظيفة<br><br><br>يتولى مدير الجودة والصحة والسلامة والبيئة (QHSE) مسؤولية وضع وتنفيذ وتحسين سياسات وإجراءات وأنظمة إدارة الجودة والصحة والسلامة والبيئة الخاصة بالشركة بشكل مستمر. يدعم هذا الدور عمليات المصنع الآمنة والمتوافقة والموثوقة بما يتماشى مع معايير وإجراءات الجودة والصحة والسلامة والبيئة للشركة، واللوائح الفيدرالية والمحلية المعمول بها في دولة الإمارات العربية المتحدة، والتصاريح البيئية وشروط الترخيص، والالتزامات التعاقدية ومتطلبات الأداء. يقدم مدير الجودة والصحة والسلامة والبيئة ضمانات للمدير العام ومجلس الإدارة بأنه يتم تحديد المخاطر التي تهدد الأفراد والبيئة والأصول والسمعة والسيطرة عليها وتقليلها باستمرار.<br><br>المسؤوليات الوظيفية<br><br><br>يتولى مدير الجودة والصحة والسلامة والبيئة إدارة برامج الجودة والصحة والسلامة والبيئة في المصنع، وتطوير وإدارة السياسات والإجراءات لمنع وإزالة والتحكم في المخاطر المتعلقة بالعمل وتقليلها والحفاظ على المسؤولية البيئية. يؤدي المهام المتعلقة بالامتثال للمتطلبات القانونية وتدابير تحسين نظام الإدارة المتكامل (ISO 9001، OHSAS 18001، ISO 14001، وISO 50001) بما يتوافق مع المعايير والقواعد واللوائح ذات الصلة.<br><br>تشمل هذه المهام على وجه الخصوص:<br><br>نظام الإدارة المتكامل (IMS): وضع وتنفيذ وصيانة نظام الإدارة المتكامل بما يتماشى مع معايير ISO 9001 وISO 14001 وISO 45001 وISO 50001. تحديد وصيانة سياسات وإجراءات وتعليمات العمل والضوابط التشغيلية ونماذج الموقع الخاصة بالجودة والصحة والسلامة والبيئة. تقديم تحديثات منتظمة للمدير العام حول أداء نظام الإدارة المتكامل، وحالات عدم المطابقة، والمخاطر، وإجراءات التحسين من خلال مراجعات الإدارة. تخطيط وإجراء ومتابعة اجتماعات مراجعة الإدارة المنتظمة، لضمان توثيق وتتبع أداء الجودة والصحة والسلامة والبيئة، ونتائج التدقيق، والأهداف، وخطط التحسين. الامتثال القانوني والتنظيمي: ضمان امتثال منظمة السلامة والبيئة للقوانين والمراسيم الوزارية واللوائح ومعايير الشركة المعمول بها في دولة الإمارات العربية المتحدة. إنشاء وصيانة ومراجعة سجل قانوني دوري يغطي جميع المتطلبات الوطنية والدولية ذات الصلة. العمل كنقطة اتصال أولية للسلطات الخارجية، وهيئات التصديق، والمستشارين المتخصصين بشأن مسائل الجودة والصحة والسلامة والبيئة. قيادة إعداد وتقديم التصاريح والتراخيص والموافقات والتقارير التنظيمية المطلوبة، ومراقبة الامتثال المستمر. إدارة الصحة والسلامة: تطوير وتخطيط وتنفيذ وتنسيق برامج الصحة والسلامة للقضاء على أو تقليل إصابات العمل والأمراض والحوادث والخسائر المالية ذات الصلة. قيادة وتعزيز برامج السلامة السلوكية والثقافية، وضمان القيادة المرئية والمشاركة الفعالة من المشرفين والمديرين. إنشاء وصيانة نظام تصاريح العمل في الموقع، بما في ذلك تقييم المخاطر، وبيانات الطرق، والتحكم في العمل للأنشطة عالية المخاطر. دعم ومراجعة تقييمات المخاطر وتقييمات السلامة للمهام الروتينية وغير الروتينية. إجراء وقيادة التحقيقات في الحوادث، والحوادث الوشيكة، والظروف غير الآمنة، وانتهاكات متطلبات الصحة والسلامة والبيئة، وتحديد الأسباب الجذرية والاتفاق على الإجراءات التصحيحية والوقائية مع الأطراف المعنية. تتبع وتحليل إحصائيات الصحة والسلامة والبيئة والمؤشرات الرائدة، وتحديد الاتجاهات وتنفيذ تدابير تحسين مستهدفة. ضمان حصول جميع الموظفين والمقاولين والزوار على برامج تعريف وتدريب ومعلومات مناسبة حول الصحة والسلامة والبيئة، بما في ذلك الشهادات الإلزامية والتدريب التنشيطي. الحفاظ على ترتيبات فعالة للتأهب والاستجابة للطوارئ، بما في ذلك التدريبات والتنسيق مع الأطراف الخارجية. الإدارة البيئية والطاقة: ضمان امتثال عمليات المصنع للتصاريح البيئية ومعايير أداء مؤسسة التمويل الدولية (IFC) والمتطلبات البيئية الأخرى المعمول بها. مراقبة والإشراف على أنظمة مراقبة الانبعاثات المستمرة (CEMS) ومعدات المراقبة البيئية الأخرى، لضمان الموثوقية والصيانة المناسبة وإعداد التقارير الدقيقة. جمع وتحليل وتقديم تقارير عن بيانات الأداء البيئي والطاقة، بما في ذلك الانبعاثات، وتدفقات النفايات، والمياه، والمواد الكيميائية، واستخدام الوقود/الطاقة. قيادة أو دعم مبادرات كفاءة الطاقة، بما في ذلك تحديد وتقييم وتنفيذ مشاريع التحسين. تعزيز منع التلوث، وتقليل النفايات، والتعامل السليم مع النفايات، والعمليات المسؤولة بيئيًا. عمليات التدقيق والتفتيش والضمان: تخطيط وتنفيذ عمليات التدقيق الداخلي للجودة والصحة والسلامة والبيئة ونظام الإدارة المتكامل، وعمليات التفتيش وفحوصات الامتثال، وإصدار التقارير وتتبع إغلاق النتائج. تنسيق عمليات التدقيق الخارجي من قبل هيئات التصديق، والمالكين، والعملاء، وشركات التأمين، والسلطات التنظيمية. توحيد وضمان توفر ومراقبة جميع المستندات والشهادات والتصاريح المتعلقة بالجودة والصحة والسلامة والبيئة. الاتصال بأصحاب المصلحة وواجهات الطوارئ: الحفاظ على الاتصال بالمنظمات الخارجية مثل الدفاع المدني، وخدمة الإطفاء، وشركاء المساعدة المتبادلة، وفرق الاستجابة للطوارئ لضمان تبادل المعلومات والدعم بشكل فعال. إبلاغ مجلس الإدارة وأصحاب المصلحة الآخرين على الفور بالحوادث الخطيرة، أو المواقف الخطرة، أو المخاطر الناشئة التي تتطلب قرارًا وإجراءً فوريًا. القيادة والتدريب والثقافة: توفير قيادة واضحة في مجال الجودة والصحة والسلامة والبيئة، وتدريب ودعم لمديري الخطوط والمشرفين والقوى العاملة الأوسع. تنسيق والإشراف على عمل الموظفين الذين يرفعون تقارير مباشرة (على سبيل المثال، مهندس الجودة والصحة والسلامة والبيئة، ومسؤول الصحة والسلامة والبيئة، والممرض) وضمان كفاءتهم وفعاليتهم في أدوارهم. تعزيز ثقافة الإبلاغ الاستباقي حيث يتم طرح المخاطر والحوادث الوشيكة وأفكار التحسين ومعالجتها دون إلقاء اللوم. التعاون مع أصحاب المصلحة الرئيسيين في جميع أنحاء المنظمة لمشاركة الدروس المستفادة وأفضل الممارسات والخبرات بين المواقع. ممارسة سلطة وقف العمل عند تحديد مخاطر صحية أو سلامة أو بيئية جسيمة. مسؤوليات محددة لتحويل النفايات إلى طاقة (EfW): تولي مسؤولية إدارة سلامة العمليات لمناطق المصنع عالية المخاطر (مخزن النفايات والرافعات، نظام الاحتراق والغلاية، قاعة التوربينات، مبرد الهواء المكثف، معالجة غاز المداخن، التعامل مع الرماد والبقايا). ضمان تحديد قوي للمخاطر وضوابط المخاطر لأنشطة EfW النموذجية عالية المخاطر، على سبيل المثال دخول الأماكن المغلقة، والعمل على ارتفاعات، وعمليات الرافعات والرفع، والعمل الساخن، وأعمال المواد المقاومة للحرارة، ودخول الغلاية، والتعامل مع المواد الكيميائية والأنظمة عالية الضغط. الإشراف على إدارة مخاطر الغبار القابل للاحتراق والانفجار والحريق (على سبيل المثال ATEX / ما يعادلها، والأسطح الساخنة، والتحكم في الاشتعال، والنظافة العامة، وأنظمة الرماد والبقايا). قيادة إعداد ومراقبة الجودة والصحة والسلامة والبيئة للانقطاعات الكبرى، وعمليات الإصلاح الشامل وأنشطة المقاولين الكبيرة، بما في ذلك خطط سلامة الإغلاق، وتعريف المقاولين والتنسيق معهم. الإشراف على قبول النفايات، وأخذ العينات، وإجراءات النفايات غير المطابقة، بالتنسيق مع العمليات. قيادة التحقيق والإبلاغ عن أي تجاوزات، أو اضطرابات في المصنع، أو عدم امتثال بيئي يتعلق بأداء الاحتراق أو معالجة غاز المداخن. تحديد وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية للجودة والصحة والسلامة والبيئة ذات الصلة بعمليات EfW، على سبيل المثال معدل تكرار الإصابات القابلة للتسجيل (TRIFR)، ومعدل تكرار الإصابات التي تؤدي إلى ضياع الوقت (LTIFR)، والحوادث ذات الإمكانات العالية، وعدم الامتثال البيئي، وتقارير الظروف غير الآمنة، وإكمال التدريب، وأداء المقاولين، ومعدلات حوادث الانقطاع. تقديم تقارير أداء منتظمة للجودة والصحة والسلامة والبيئة للمدير العام والمالكين، مع تحليل واضح للاتجاهات والإجراءات الموصى بها. الوفاء بالدور والمسؤوليات كما هو مفصل في إجراءات وسياسات وخطط العمل ذات الصلة.<br><br><br>تهدف الواجبات والمسؤوليات الوظيفية المذكورة أعلاه إلى وصف الطبيعة العامة للعمل وليست قائمة شاملة لجميع المسؤوليات. قد تتغير الواجبات والمسؤوليات أو تختلف اعتمادًا على احتياجات العمل المحددة.<br><br>المؤهلات التعليمية / المهنية / شهادات التدريب: درجة علمية في تخصص تقني ذي صلة. مدقق داخلي معتمد لأنظمة إدارة ISO 9001 وISO 14001 وISO 45001 وISO 50001. مؤهل NEBOSH أو مؤهل صحة وسلامة معترف به يعادله. يعتبر التدريب الرسمي في تقنيات التحقيق في الحوادث وتقييم المخاطر ميزة إضافية. الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال الجودة والصحة والسلامة والبيئة في توليد الطاقة، أو تحويل النفايات إلى طاقة، أو العمليات الثقيلة، أو صناعة مماثلة عالية المخاطر. خبرة مثبتة في تنفيذ وصيانة وتدقيق أنظمة الإدارة المتكاملة (ISO 9001، ISO 14001، ISO 45001، ISO 50001). خبرة يمكن إثباتها في قيادة التحقيقات في الحوادث والوقائع وتنفيذ الإجراءات التصحيحية والوقائية. معرفة عملية جيدة بالتشريعات والأطر التنظيمية للصحة والسلامة والبيئة المعمول بها في دولة الإمارات العربية المتحدة. تعتبر الخبرة في معايير أداء مؤسسة التمويل الدولية (IFC) ومتطلبات المقرضين ميزة إضافية. يفضل بشدة الخبرة السابقة في بيئة EfW، أو تحويل النفايات إلى طاقة، أو معالجة النفايات أو عمليات ذات صلة. الكفاءات الأساسية الاستراتيجية: إدارة السلامة: يقود بالقدوة في مجال الصحة والسلامة، ويحدد توقعات واضحة ويضمن امتثال جميع الموظفين والمقاولين للوائح ومعايير وإجراءات السلامة في مكان العمل. الخبرة الفنية: فهم عملي قوي لمعايير وعمليات الجودة والصحة والسلامة والبيئة وعمليات المصنع، والقدرة على ترجمتها إلى متطلبات وتوجيهات واضحة للفريق. المهارات التنظيمية والإدارية: يخطط ويحدد الأولويات بفعالية، ويدير مهام ومواعيد نهائية متعددة، ويحتفظ بسجلات وسجلات وتقارير دقيقة. المساءلة: يتحمل مسؤولية أفعاله وقراراته ومخرجاته الخاصة، ويتابع الالتزامات ويضمن إكمال الإجراءات المتفق عليها. القدرة على التكيف: يظل هادئًا وفعالًا تحت الضغط، ويدير الصراع بشكل بناء ويستجيب بشكل إيجابي للتغيير الفني والتنظيمي والاجتماعي والثقافي. حل المشكلات: يحدد الأسباب الجذرية وليس الأعراض، ويقيم الخيارات مع مخاطرها وفوائدها، ويقترح حلولًا عملية تدعم تشغيل المصنع بشكل آمن وموثوق. العمل الجماعي والتعاون: يعمل بشكل وثيق مع العمليات والصيانة والوظائف الأخرى، ويبني الثقة وروح الفريق، ويدعم الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة. التواصل واللغة: يتواصل بوضوح باللغتين الإنجليزية والعربية تحدثًا وكتابة، وقادر على شرح القضايا المعقدة أو التقنية بطريقة مباشرة لجماهير مختلفة.
نحن نوظف: علاقات المستثمرين | محلل علاقات مستثمرين<p> <strong>نوع التوظيف:</strong> دوام كامل</p><p> <strong>المستوى الوظيفي:</strong> من متوسط إلى خبير</p><p>نحن نبحث عن <strong>محلل علاقات مستثمرين</strong> يتمتع بمهارات تحليلية عالية وتركيز قوي على التواصل لدعم العلاقات مع المستثمرين والمساهمين والمحللين والمؤسسات المالية وغيرهم من أصحاب المصلحة في أسواق المال. يجب أن يجمع المرشح المثالي بين مهارات التحليل المالي، وتواصل المستثمرين، وذكاء السوق، وإعداد التقارير لتعزيز ثقة المستثمرين وتوصيل الأداء المالي للشركة وتوجهاتها الاستراتيجية بفعالية.</p> المسؤوليات الرئيسية<p>• دعم تطوير وتنفيذ استراتيجيات علاقات المستثمرين بما يتماشى مع أهداف الشركة.</p><p>• الحفاظ على علاقات مهنية مع المستثمرين المؤسسيين، والمساهمين، ومحللي الأسهم، ومديري الصناديق، والمؤسسات المالية.</p><p>• إعداد عروض المستثمرين، ومواد الأرباح، والتحديثات المالية، ونشرات المعلومات، والاتصالات المؤسسية.</p><p>• تحليل النتائج المالية، وأداء الأعمال، واتجاهات السوق، وتطورات القطاع.</p><p>• دعم إعداد اتصالات الأرباح الربع سنوية والسنوية.</p><p>• المساعدة في إصدارات الأرباح، ومواد إحاطة الإدارة، وعروض المستثمرين، واتصالات المساهمين.</p><p>• تنسيق اجتماعات المستثمرين، والمؤتمرات، والجولات الترويجية، والعروض التقديمية، والمناقشات الفردية.</p><p>• الرد على استفسارات المستثمرين والمحللين باحترافية وضمان إيصال معلومات دقيقة.</p><p>• مراقبة مشاعر المستثمرين، وآراء المحللين، وتوقعات السوق، وملاحظات المساهمين.</p><p>• تتبع تحركات سعر السهم، ونشاط التداول، وأداء الأقران، ومقاييس التقييم، ومؤشرات السوق ذات الصلة.</p><p>• إجراء مقارنات معيارية للمنافسين والقطاع لدعم استراتيجيات علاقات المستثمرين.</p><p>• تطوير نماذج التحليل المالي والتقييم لدعم اتصالات المستثمرين ومناقشات الإدارة.</p><p>• تحليل الإيرادات، والربحية، والتدفق النقدي، والهوامش، وقطاعات الأعمال، ومؤشرات الأداء المالي الرئيسية.</p><p>• إعداد قواعد بيانات المستثمرين، وسجلات الاتصال، وتاريخ المشاركات، وتقارير ذكاء السوق.</p><p>• مراقبة التقارير البحثية، وتوقعات المحللين، وتعليقات السوق، وأخبار القطاع ذات الصلة بالمنظمة.</p><p>• تحديد الاتجاهات الرئيسية والمخاوف المحتملة للمستثمرين وإبلاغ النتائج للإدارة العليا.</p><p>• دعم الإدارة في إعداد الردود على أسئلة المستثمرين المتعلقة بالأداء المالي واستراتيجية الشركة.</p><p>• العمل بشكل وثيق مع فرق المالية، والمحاسبة، والاتصالات المؤسسية، والقانونية، والاستراتيجية، والإدارة العليا.</p><p>• ضمان دقة واتساق وتوقيت اتصالات المستثمرين وتوافقها مع الإفصاحات المؤسسية المعتمدة.</p><p>• المساعدة في متطلبات الإفصاح التنظيمية والخاصة بسوق الأوراق المالية عند الاقتضاء.</p><p>• دعم التقارير السنوية، وتقارير الاستدامة، والعروض التقديمية للشركة، وغيرها من المنشورات الموجهة للمستثمرين.</p><p>• تنسيق اتصالات المساهمين والمساعدة في التحضير لاجتماعات المساهمين.</p><p>• الحفاظ على الوعي باتجاهات أسواق المال، وتوقعات المستثمرين، وتطورات حوكمة الشركات، وظروف القطاع.</p><p>• إعداد تقارير دورية لعلاقات المستثمرين ولوحات بيانات للإدارة تغطي نشاط المستثمرين ومشاعر السوق.</p><p>• دعم تطوير الرسائل الرئيسية التي توضح بوضوح استراتيجية الشركة، وأدائها، وفرصها، ومخاطرها.</p><p>• المساعدة في مشاريع علاقات المستثمرين، وفعاليات أسواق المال، ومعاملات الشركات، والاتصالات الاستراتيجية.</p><p>• التحسين المستمر لعمليات علاقات المستثمرين، ومواد التقارير، وذكاء السوق، وممارسات إشراك أصحاب المصلحة.</p>✅ المتطلبات<p>• درجة البكالوريوس في المالية، أو المحاسبة، أو الاقتصاد، أو إدارة الأعمال، أو إدارة الاستثمار، أو مجال ذي صلة.</p><p>• خبرة سابقة في علاقات المستثمرين، أو التحليل المالي، أو تمويل الشركات، أو الخدمات المصرفية الاستثمارية، أو أبحاث الأسهم، أو دور ذي صلة.</p><p>• فهم قوي للقوائم المالية، وأداء الشركات، والتقييم، وأسواق المال.</p><p>• خبرة في تحليل النتائج المالية، وأداء الأعمال، واتجاهات القطاع، وبيانات المنافسين.</p><p>• مهارات قوية في النمذجة المالية والتحليل الكمي.</p><p>• القدرة على تفسير التقارير المالية وتحويل المعلومات المعقدة إلى رؤى عمل واضحة.</p><p>• معرفة قوية ببرامج Excel وPowerPoint وأدوات التقارير المالية.</p><p>• الإلمام بقواعد البيانات المالية، ومنصات بيانات السوق، وأنظمة علاقات المستثمرين يعد ميزة إضافية.</p><p>• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.</p><p>• مهارات عرض قوية مع القدرة على توصيل المعلومات المالية بوضوح.</p><p>• قدرات ممتازة في إدارة أصحاب المصلحة وبناء العلاقات.</p><p>• وعي تجاري قوي وفهم لتوقعات المستثمرين.</p><p>• القدرة على مراقبة وتفسير تحركات السوق، وتعليقات المحللين، ومشاعر المستثمرين.</p><p>• اهتمام قوي بالتفاصيل والتزام بالدقة.</p><p>• مهارات بحثية وتحليلية وحل مشكلات ممتازة.</p><p>• القدرة على التعامل مع المعلومات المالية والشركات السرية بمهنية.</p><p>• مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.</p><p>• القدرة على إدارة اتصالات متعددة للمستثمرين، وتقارير، واجتماعات، ومواعيد نهائية.</p><p>• يفضل الحصول على خبرة في العمل مع كبار المسؤولين التنفيذيين وأصحاب المصلحة الماليين الخارجيين.</p><p>• معرفة حوكمة الشركات، ولوائح الأوراق المالية، ومتطلبات الإفصاح تعد ميزة إضافية.</p><p>• الحصول على شهادة CFA أو CPA أو ACCA أو CIMA أو غيرها من المؤهلات المهنية ذات الصلة يعد ميزة كبيرة.</p> ما نقدمه<p>• راتب تنافسي ومزايا موظفين شاملة.</p><p>• احتكاك مباشر بالإدارة العليا وأنشطة أسواق المال.</p><p>• فرص للتفاعل مع المستثمرين المؤسسيين، والمحللين، والمساهمين، والمؤسسات المالية.</p><p>• تطوير مهني في مجالات علاقات المستثمرين، وتمويل الشركات، والأسواق المالية.</p><p>• فرص للمشاركة في إعلانات الأرباح، ومؤتمرات المستثمرين، والجولات الترويجية، وفعاليات الشركة.</p><p>• التعامل مع النمذجة المالية، والتقييم، وذكاء السوق، والتحليل الاستراتيجي.</p><p>• بيئة تعاونية مع فرق المالية، والاستراتيجية، والقانونية، والاتصالات، والفرق التنفيذية.</p><p>• دعم الحصول على المؤهلات والشهادات المهنية ذات الصلة.</p><p>• فرص للمساهمة في استراتيجية الشركة ومبادرات اتصالات المستثمرين.</p><p>• تقدير للأداء المتميز في التحليل المالي، وإشراك المستثمرين، والتواصل.</p><ul><li>• مسار وظيفي واعد نحو منصب محلل أول علاقات مستثمرين، أو مدير علاقات مستثمرين، أو مدير تمويل شركات، أو رئيس قسم علاقات المستثمرين، أو أدوار استراتيجية الشركة.</li></ul>
Job Purpose<br><br> The specialist role is to ensure efficient controls applied over the operational activities of the accounting section to provide the best services to the internal and external customers. Identifying and resolving workflow and production issues. Addressing and discussing risk exposures issues in the areas which the team acts as independent controller and propose solutions with SSO managements. Develop and establish measures and testing standards for new applications, product or enhancements to existing applications through their development / product life cycle. Analyse documentation and technical specifications of any new application under deployment or consideration to determine its intended functionality. Ensure that testing activities allow applications to meet business requirements and system goals, fulfil end user requirements, and identify existing and potential issues. Report and escalates issues of concern or risk to the FCIS management. Acts as independent controller during the IPO (Initial Public Offering) to ensure that control aspects are covered by the IS team in regard to the Online subscription account, RD matching status reports and the IT reports to ensure that there is no outstanding applications / funds not executed during the exercise. Managing transactions of SSO related activities on Core Banking System, ensuring their successful settlement, avoiding loss and penalties to the bank and clients that could cause the bank Reputational, Financial and Operational Risk. Manage the interest calculation of the short-term deposits and long-term deposits related to ADX listed companies and ensure that interest is paid as per the agreement between FAB and ADX and the rates are captured correctly in the core banking system. Support all Non –Financial transactions processed through Core banking system for the Issuer Services & Custody Businesses, and Asset Management Group. Verify account opening documents to meet the bank procedures requirements. Verify correctness of information captured in core banking system. Verify mandates to request amendments on static data and verify correctness of amendments as per customer requests and instruction in terms of the bank amendment procedures and checklist. In charge of daily Reconciliations of custody client cash and securities positions as Local & Global Custodians on a variety of systems. Accounting team supports the Section Head in his/her role as ORM and BCP coordinators for SSO. Accounting team performing the Account ownership and Verification of all internal accounts used by the department by reconciling and reviewing the daily, weekly, and monthly reconciliation and reporting of the businesses units GLs and financial status and ensure that proper RAG is provided for accounts with mismatch or disputed amounts during AOV monthly update. Report and escalates issues of concern or risk to the FCIS management. Liaise with VAT team in relation to the preparation of the VAT treatment memo on SSO processes. Creating training materials and process manuals.<br><br>Key Accountabilities<br><br>Policies, Systems, Processes & Procedures<br><br>Follow all relevant departmental policies, processes, standard operating procedures, and instructions so that work is carried out in a controlled and consistent manner. Demonstrate compliance to organization’s values and ethics at all times to support the establishment of a value drive culture within the bank.<br><br>Continuous Improvement<br><br>Contribute to the identification of opportunities for continuous improvement and sustainability of systems, processes and practices considering global standards, productivity improvement and cost reduction.<br><br>Reporting<br><br> Assist in the preparation of timely and accurate statements and reports to meet department requirements, policies and quality standards.<br><br>Tasks<br><br>Job Context:<br><br> Control of Daily, Weekly, Monthly and Quarterly reconciliation including, Interbranch /Sundry / Suspense /Call accounts to be reviewed and checked by Section Head, ensuring escalation of all mismatches. Provide services to IS and Custody business, and GAM with regards to validation of financial transactions on Core banking system. Provide services to IS and Custody business, and GAM with regards to executing non-financial transactions on Core banking system. Coordinating with Issuer of Convertible Notes (GMO) and IS for buy back transaction, ensure that reconciliation of records is conducted on monthly basis. Ensure that preparation and execution of End & Beginning of Month tasks are completed on time. Effectively communicate with local & foreign banks, customers and departments within the bank to resolve queries at the earliest & in the most appropriate manner. Assist Section Head on procedure updates and preparation of SLAs for new services and implementation of existing SLAs with SSO Stakeholder and Service Providers. Be the first contact with Reconciliation Department on behalf of SSO for reconciliation of Custody, GAM, & SFAS accounts on daily and weekly basis and ensure that all outstanding items are cleared by following up with concerned department. Meet regularly with Section Head to determine priorities and solving possible problems and risky areas. Arrange for conducting of un-announced check on Issuer Services & IPO Section, ensuring that control on place on the blank cheques and blank certificates and examining the whole cycle of printed and delivered available under Issuer Services Team custody. Assist the Section Head Accounting and Control in preparing the MIS and KPIs for the Accounting Section. Ensuring that required documentations are provided for non-financial transactions as per Operation and Accounting manual. Control & verify monthly fees collected by Issuer Services Team for Over-the-Counter Application for unlisted companies, reconcile it against SRS reports and ensure that fees collected as per signed agreement. Control Data comparison and reconciliation for Issuer Service Client and ensure that original data received from ADX & DFM, uploaded on SRS and Refund for Dividends Distributions and IPO refund data. Assist Issuer Service Section Head on IPOs processing by control of accounts reconciliation including Main collection, branches collection and refund, as well as the funds transfers. Control the verification report and compare it with our daily accounting entries, keep all daily vouchers (source documents) in the fireproof cabinet until transfer to EDMS. Dual Custodian of SSO vaults and document of value. Liaising with FCD for all financial issues reported to HO and with Administration Department for all movements of Fixed Asset under SSO books. Support section head when liaising with FCD for the monthly Account Ownership Review by determining the accuracy and integrity of the account balances and the assessment of any potential P&L impact of their misstatement. Coordinate with Info. Co. and the organizer of delivering documents for filing of all divisions of SSO. Auto - match Custody Reconciliation by Generating required reports used for reconciliation from various system, Officer download in formulated / protected sheet and the spread sheet match automatically data from different system report. Maker/ checker on matching Custody non automated Reconciliation by Receiving Swift and statements by email and match with system position report , results send for second check by custody operation. Maker / checker on Exception reporting that are produced as a result of breaks in the matching process. Maker prepares the report checker verifies the report before sharing with the stake holders and report them to SSO management. Maintain checklist in the department to ensure all custody reconciliations timelines are adhered. Any other functions assigned by Section Head Accounting and Control or line management.<br><br>Risk<br><br> Ensure timely escalation of any identified risk arising from a transaction of event and suggest and implement mitigating actions and controls to safeguard the bank. Ensure timely and effective communication is maintained with internal as well as external customers taking utmost care in protecting the reputation of bank. Identify risk based on analysis and nature of issues and inquires arising over a period of time. Ensure to escalate these identified risks to the concerned authority within the Unit. Escalate any identified risk and propose mitigating actions and control procedure to safeguard the bank from financial and reputational risk with regards transaction related to SSO support business Provide MIS and KPI updates to SSO management as per the identified intervals.<br><br>People<br><br> Maintain professionalism and effective communication with colleagues within the unit and all other departments Adhere to individual duties and responsibilities and support the team to deliver services excellence. Induct all new recruits on the complete services offered by SSO, how their role contributes to the overall delivery of the operations vision and mission Actively support new initiatives in order to enhance the process in an efficient manner. Supervise the workflow efficiently without compromising on the risk and services Provide suggestions for the improvement to increase the quality and efficiency of tasks handled resulting in utmost satisfaction to our customers (internal and internal). Maintain MIS and work volume statistic for accounting team.<br><br>Business Efficiency<br><br> Ensure that SLAs are adhered to at all times. Communicate with business Units and Services Providers if any exceptions are identified.<br><br>Qualifications & Experience<br><br> Bachelor's degree from university preferable in accounting or finance or related subject. Knowledge of general Banking principles. Good communication skills both written /spoken at all levels. English is a must. Analytical, self-motivated, energetic, flexible, dynamic, problem-solver.
قائد المشتريات والعقود لخدمات استشارات إدارة المشاريع (PMC) - (لمواطني المملكة المتحدة والولايات المتحدة فقط)
اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2><div class="t-break" data-jb-field="description"><p>شركة ديسيما إنترناشيونال (Decima International) هي شركة خدمات مهنية تقدم خدمات إدارة المشاريع والتحكم للعملاء في الولايات المتحدة والشرق الأوسط. تتمثل مهمتنا في أن نصبح المزود الرائد للخدمات المهنية عبر جميع قطاعات الصناعة التي نعمل بها. ولتحقيق ذلك، وضع مؤسسو شركة ديسيما إنترناشيونال صيغة بسيطة ولكنها قوية:</p><br><p>التعامل مع كل ارتباط مع عميل كـ <strong>شراكة</strong>، وخلق بيئة تجذب <strong>أكثر المهنيين موهبة</strong> وتسمح لهم بالازدهار، وتنظيم <strong>النمو</strong> للحفاظ على <strong>التميز</strong> في معايير خدمتنا.</p><br><br><p>نحن نبحث عن قائد مشتريات وعقود ذي خبرة لقيادة وظيفة المشتريات والعقود في برامج مراكز البيانات والمشاريع ذات الأهمية الحيوية والبنية التحتية واسعة النطاق في المملكة العربية السعودية.</p><br><p>يقع هذا الدور ضمن فرق استشارات إدارة المشاريع (PMC) التابعة لشركة ديسيما، حيث يعمل كممثل للمالك في الموقع ويقود دورة حياة المشتريات والعقود بالكامل لمقاولي الهندسة والمشتريات والبناء (EPC) وحزم المشاريع الرئيسية نيابة عن العميل.</p><br><p>سيدعم المرشح الناجح استراتيجية المشتريات والتعاقد، ويقود أنشطة المناقصات والترسية، ويدير إدارة العقود بعد الترسية، والتغييرات، والمطالبات، والمدفوعات، والإغلاق، ويحمي الموقف التجاري والتعاقدي للعميل طوال فترة تسليم المشروع.</p><br><p><strong>المسؤوليات</strong></p><br><ul><li>دعم العميل في تطوير استراتيجيات المشتريات والتعاقد وقيادة تنفيذها عبر حزم المشروع.</li><li>تطوير خطط حزم المشتريات، وجداول المناقصات، وقوائم مقدمي العطاءات، وعمليات حوكمة المشتريات.</li><li>قيادة التأهيل المسبق للمقاولين والموردين، وتقييم القدرات، وطلبات الأسعار (RFQ)، وطلبات تقديم العروض (RFP)، وأنشطة المناقصات.</li><li>إعداد وتنسيق نطاقات العمل، وجداول الأسعار، وملاحق العقود، وسجلات التوضيحات، وملاحق المناقصات.</li><li>قيادة التقييمات الفنية والتجارية للعطاءات، بما في ذلك مراجعة مؤهلات مقدمي العطاءات، والافتراضات، والاستثناءات، والتسعير، والجداول الزمنية، ومنهجية التسليم، والانحرافات التعاقدية.</li><li>إعداد جداول مقارنة العطاءات، وتقارير التقييم، واستراتيجيات التفاوض، وتوصيات الترسية لموافقة العميل.</li><li>قيادة اجتماعات توضيح المناقصات، ومقابلات مقدمي العطاءات، ومناقشات المواءمة التجارية، والمفاوضات.</li><li>التنسيق مع فرق التكلفة لقياس الأسعار والتحقق من ميزانيات المشروع.</li><li>قيادة إدارة ما بعد الترسية لعقود الهندسة والمشتريات والبناء (EPC) والمشاريع الكبرى.</li><li>مراجعة وتفسير الشروط التعاقدية، وبنود النطاق، وآليات الدفع، والضمانات، والالتزامات، والتعويضات، وبنود الإنهاء.</li><li>إحالة المسائل التي تتطلب تفسيراً قانونياً رسمياً إلى الإدارة القانونية للعميل.</li><li>امتلاك وصيانة سجلات العقود للإخطارات، والسندات، والضمانات، والتأمين، والمدفوعات، والتغييرات، والمطالبات، والتواريخ التعاقدية الرئيسية.</li><li>ضمان إصدار الإخطارات والردود التعاقدية بدقة وفي الأطر الزمنية المطلوبة.</li><li>قيادة عمليات التغيير وأوامر التغيير والتحكم في التغيير.</li><li>مراجعة مطالبات المقاولين، بما في ذلك مطالبات تمديد الوقت والتكاليف، وإعداد مواقف المالك الموصى بها.</li><li>دعم تقييم واعتماد المدفوعات المؤقتة، ومدفوعات الإنجاز، والاستقطاعات، والمبالغ المؤقتة، والحسابات النهائية.</li><li>مراقبة الأداء والامتثال التعاقدي للمقاول.</li><li>دعم تجنب النزاعات وتطوير المواقف التعاقدية والتجارية.</li><li>امتلاك وتتبع المعدات الموردة من قبل المالك (OFCI) / المعدات الموردة من قبل المقاول (CFCI) والمعدات ذات فترات التوريد الطويلة، بما في ذلك تقسيم المسؤولية بين العميل والمقاول.</li><li>ترؤس الاجتماعات الدورية لتنسيق المشتريات والمعدات ذات فترات التوريد الطويلة.</li><li>تحديد وتصعيد مخاطر التسليم أو المشتريات التي قد تؤثر على برنامج المشروع.</li><li>قيادة الإغلاق التعاقدي والتجاري، بما في ذلك تسوية الحساب النهائي، والضمانات، والأوراق المالية، والمطالبات المعلقة، ووثائق الإنجاز.</li><li>الحفاظ على سجلات الضمان والعيوب طوال فترة مسؤولية العيوب المعمول بها.</li><li>تحديد مخاطر المشتريات والتعاقدات والمخاطر التجارية والفنية والجدول الزمني وضمان تخصيص وتتبع إجراءات التخفيف المناسبة.</li><li>إعداد لوحات معلومات المشتريات والعقود، وتقارير المطالبات، وتقارير التغيير، وتقارير المخاطر، والتحديثات التنفيذية لمكتب إدارة المشاريع (PMO) الخاص بالعميل.</li><li>تقديم التوجيه لفرق المشروع بشأن حوكمة المناقصات، وتفسير العقود، وإدارة التغيير، وتجنب المطالبات، والمخاطر التجارية.</li><li>قيادة وتطوير فريق المشتريات والعقود، بما في ذلك مسؤولي العقود، ومهندسي المشتريات، وموظفي دعم المناقصات.</li><li>إدارة موارد الفريق، وتخصيص الحزم، ومراجعة الجودة، والتطوير الفني.</li><li>التنسيق الوثيق مع إدارة المشروع، والهندسة، والتكلفة، والتخطيط، والتجارة، والتكليف، ومراقبة الوثائق، وفرق العميل.</li><li>تصعيد المسائل التي تقع خارج سلطة مفوضي استشارات إدارة المشاريع (PMC) إلى مدير المشروع / الموقع للإحالة إلى العميل.</li><li>الحفاظ على سرية المعلومات التعاقدية والتجارية وأسعار المناقصات وضمان نزاهة عملية الشراء.</li></ul><p><strong>المؤهلات</strong></p><br><p><strong>المؤهلات المطلوبة</strong></p><br><ul><li>درجة البكالوريوس في الهندسة، أو إدارة الإنشاءات، أو القانون، أو تخصص ذي صلة.</li><li>خبرة تتراوح بين 12 إلى 15 عاماً في المشتريات والعقود في مشاريع الإنشاءات أو البنية التحتية الكبرى.</li><li>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في قيادة وظيفة المشتريات أو العقود أو الوظيفة التجارية.</li><li>خبرة قوية في إدارة دورة حياة المشتريات بالكامل من الاستراتيجية والمناقصات وحتى الترسية والإدارة والإغلاق.</li><li>خبرة قوية في التأهيل المسبق للمقاولين وإدارة المناقصات.</li><li>خبرة واسعة في التقييم الفني والتجاري للعطاءات.</li><li>معرفة قوية بإدارة عقود الهندسة والمشتريات والبناء (EPC) بموجب شروط فيديك (FIDIC) أو نماذج العقود المماثلة.</li><li>خبرة في إدارة عقود الهندسة والمشتريات والبناء (EPC) ذات المبلغ المقطوع.</li><li>مهارات قوية في تفسير العقود، بما في ذلك تخصيص المخاطر، والالتزامات، والتعويضات، والضمانات، وبنود الإنهاء.</li><li>خبرة قوية في الإدارة التجارية والتحكم في التغيير.</li><li>خبرة في إدارة التغييرات، وأوامر التغيير، والمطالبات، وتقييمات تمديد الوقت.</li><li>خبرة في دعم اعتماد المدفوعات مقابل آليات الدفع التعاقدية.</li><li>خبرة قوية في إدارة الحسابات النهائية وإغلاق العقود.</li><li>خبرة في إدارة المقاولين والموردين.</li><li>خبرة في إدارة السندات، والضمانات، والتأمين، والأوراق المالية التعاقدية.</li><li>قدرات قوية في إدارة مخاطر المشتريات والتعاقدات.</li><li>خبرة في إدارة المعدات ذات فترات التوريد الطويلة وترتيبات OFCI / CFCI.</li><li>خبرة في إعداد تقارير المشتريات والعقود للجماهير التنفيذية والعملاء.</li><li>خبرة مثبتة في قيادة الفريق، بما في ذلك التوظيف، وتخصيص الحزم، ومراجعة مخرجات الفريق.</li><li>كفاءة متقدمة في برنامج Microsoft Excel ومهارات قوية في Word وPowerPoint وOutlook.</li><li>خبرة في SAP أو Oracle أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) / المشتريات / إدارة العقود المماثلة.</li><li>إجادة اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً، مع القدرة على إعداد وتوصيل والدفاع عن المواقف التعاقدية بوضوح.</li></ul><p><strong>المؤهلات المفضلة</strong></p><br><ul><li>خبرة في مشاريع مراكز البيانات أو المشاريع ذات الأهمية الحيوية.</li><li>خبرة في مشروعين على الأقل من مشاريع مراكز البيانات أو المشاريع المماثلة بقيم مشاريع فردية تتجاوز 500 مليون دولار أمريكي.</li><li>خبرة قوية في استشارات إدارة المشاريع (PMC) أو تمثيل المالك.</li><li>خبرة في العمل مع عملاء كبار في مجال النطاق الواسع (hyperscale)، أو مرتبطين بالحكومة، أو تابعين لصندوق الاستثمارات العامة (PIF).</li><li>معرفة قوية بسوق المشتريات في المملكة العربية السعودية، بما في ذلك المقاولين الإقليميين، والموردين، ومتطلبات المحتوى المحلي، ولوائح المشتريات.</li><li>اعتماد مهني مثل CIPS أو MRICS / RICS أو PMP أو AACE أو CIArb أو ما يعادلها.</li><li>درجة الماجستير في تخصص ذي صلة.</li><li>القدرة على استخدام اللغة العربية.</li><li>خبرة في نماذج تسليم المشاريع القائمة على هندسة ومشتريات وبناء (EPC) أحادية ومتعددة الحزم.</li><li>خبرة في إدارة ترتيبات OFCI / CFCI حيث قام المالك بشراء المعدات الرئيسية مباشرة.</li><li>الاطلاع على عمليات حل النزاعات، بما في ذلك دعم DAB / DAAB، أو التحكيم، أو الوساطة.</li><li>معرفة عمل قوية بمنصات تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، والمشتريات، وإدارة العقود.</li></ul><p><strong>أدوات الإنتاجية</strong></p><br><ul><li>Microsoft Excel</li><li>Microsoft Word</li><li>Microsoft PowerPoint</li><li>Microsoft Outlook</li><li>SAP</li><li>Oracle</li><li>منصات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) / المشتريات</li><li>أنظمة إدارة العقود</li><li>منصات EDMS / PMIS</li><li>متتبعات المشتريات والمناقصات</li><li>متتبعات المطالبات والتغييرات</li><li>لوحات معلومات المخاطر والتقارير التنفيذية</li></ul><p>شركة ديسيما إنترناشيونال هي صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص ويهتم بسلامة ورفاهية الجميع. سيتم النظر في جميع المتقدمين المؤهلين للتوظيف بغض النظر عن العرق، أو الدين، أو المعتقد، أو اللون، أو الأصل القومي، أو الأصول، أو الجنس (بما في ذلك الحمل، أو الولادة، أو الرضاعة الطبيعية، أو الظروف الطبية المتعلقة بالحمل، أو الولادة، أو الرضاعة الطبيعية)، أو العمر، أو الحالة الطبية، أو الحالة الاجتماعية أو الشريك المنزلي، أو التوجه الجنسي، أو النوع الاجتماعي، أو الهوية الجنسية، أو التعبير الجنسي، أو حالة العبور الجنسي، أو الإعاقة العقلية أو الجسدية، أو المعلومات الوراثية، أو الحالة العسكرية أو المخضرمين، أو المواطنة، أو حالة ذوي الدخل المنخفض، أو أي وضع أو سمة أخرى محمية بموجب القانون المعمول به.</p><br><br></div>
الغرض من الوظيفة<br><br>يتمثل دور الأخصائي في ضمان تطبيق ضوابط فعالة على الأنشطة التشغيلية لقسم المحاسبة لتقديم أفضل الخدمات للعملاء الداخليين والخارجيين. تحديد وحل مشاكل سير العمل والإنتاج. معالجة ومناقشة قضايا التعرض للمخاطر في المجالات التي يعمل فيها الفريق كمراقب مستقل واقتراح الحلول مع إدارات SSO. تطوير ووضع تدابير ومعايير اختبار للتطبيقات الجديدة أو المنتجات أو التحسينات على التطبيقات الحالية خلال دورة حياة التطوير/المنتج الخاصة بها. تحليل الوثائق والمواصفات الفنية لأي تطبيق جديد قيد النشر أو الدراسة لتحديد وظيفته المقصودة. التأكد من أن أنشطة الاختبار تسمح للتطبيقات بتلبية متطلبات العمل وأهداف النظام، وتلبية متطلبات المستخدم النهائي، وتحديد المشكلات الحالية والمحتملة. إبلاغ وتصعيد قضايا القلق أو المخاطر إلى إدارة FCIS. العمل كمراقب مستقل أثناء الاكتتاب العام (IPO) لضمان تغطية جوانب الرقابة من قبل فريق IS فيما يتعلق بحساب الاشتراك عبر الإنترنت، وتقارير حالة مطابقة RD، وتقارير تكنولوجيا المعلومات لضمان عدم وجود طلبات/أموال معلقة لم يتم تنفيذها خلال العملية. إدارة معاملات الأنشطة المتعلقة بـ SSO على النظام المصرفي الأساسي، وضمان تسويتها بنجاح، وتجنب الخسائر والعقوبات على البنك والعملاء التي قد تسبب للبنك مخاطر تتعلق بالسمعة والمالية والتشغيلية. إدارة حساب الفائدة للودائع قصيرة الأجل وطويلة الأجل المتعلقة بالشركات المدرجة في سوق أبوظبي للأوراق المالية (ADX) والتأكد من دفع الفائدة وفقاً للاتفاقية المبرمة بين FAB وADX وأن المعدلات يتم التقاطها بشكل صحيح في النظام المصرفي الأساسي. دعم جميع المعاملات غير المالية التي تتم معالجتها من خلال النظام المصرفي الأساسي لخدمات المصدرين وأعمال الحفظ، ومجموعة إدارة الأصول. التحقق من وثائق فتح الحساب لتلبية متطلبات إجراءات البنك. التحقق من صحة المعلومات التي تم التقاطها في النظام المصرفي الأساسي. التحقق من التفويضات لطلب تعديلات على البيانات الثابتة والتحقق من صحة التعديلات وفقاً لطلبات وتعليمات العميل من حيث إجراءات التعديل وقائمة التحقق الخاصة بالبنك. مسؤول عن التسويات اليومية للنقد ومراكز الأوراق المالية لعملاء الحفظ بصفتهم أمناء حفظ محليين وعالميين على مجموعة متنوعة من الأنظمة. يدعم فريق المحاسبة رئيس القسم في دوره كمنسق لـ ORM وBCP لـ SSO. يقوم فريق المحاسبة بأداء ملكية الحساب والتحقق من جميع الحسابات الداخلية التي يستخدمها القسم من خلال تسوية ومراجعة التسوية اليومية والأسبوعية والشهرية وإعداد تقارير دفاتر الأستاذ العام (GL) والوضع المالي لوحدات الأعمال وضمان توفير RAG مناسب للحسابات التي بها عدم تطابق أو مبالغ متنازع عليها أثناء التحديث الشهري لـ AOV. إبلاغ وتصعيد قضايا القلق أو المخاطر إلى إدارة FCIS. التنسيق مع فريق ضريبة القيمة المضافة فيما يتعلق بإعداد مذكرة معالجة ضريبة القيمة المضافة حول عمليات SSO. إنشاء مواد تدريبية وأدلة العمليات.<br><br>المسؤوليات الرئيسية<br><br>السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات<br><br>اتباع جميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات ذات الصلة بالقسم بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة مراقبة ومتسقة. إظهار الالتزام بقيم وأخلاقيات المنظمة في جميع الأوقات لدعم إنشاء ثقافة قائمة على القيم داخل البنك.<br><br>التحسين المستمر<br><br>المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر واستدامة الأنظمة والعمليات والممارسات مع مراعاة المعايير العالمية وتحسين الإنتاجية وخفض التكاليف.<br><br>التقارير<br><br>المساعدة في إعداد بيانات وتقارير دقيقة وفي الوقت المناسب لتلبية متطلبات القسم والسياسات ومعايير الجودة.<br><br>المهام<br><br>سياق الوظيفة:<br><br>الرقابة على التسويات اليومية والأسبوعية والشهرية والربع سنوية بما في ذلك حسابات الفروع / المتنوعة / المعلقة / حسابات تحت الطلب التي يجب مراجعتها والتحقق منها من قبل رئيس القسم، وضمان تصعيد جميع حالات عدم التطابق. تقديم الخدمات لأعمال IS والحفظ، وGAM فيما يتعلق بالتحقق من المعاملات المالية على النظام المصرفي الأساسي. تقديم الخدمات لأعمال IS والحفظ، وGAM فيما يتعلق بتنفيذ المعاملات غير المالية على النظام المصرفي الأساسي. التنسيق مع مصدر السندات القابلة للتحويل (GMO) وIS لمعاملة إعادة الشراء، والتأكد من إجراء تسوية السجلات على أساس شهري. التأكد من إتمام إعداد وتنفيذ مهام نهاية وبداية الشهر في الوقت المحدد. التواصل بفعالية مع البنوك المحلية والأجنبية والعملاء والإدارات داخل البنك لحل الاستفسارات في أقرب وقت وبأنسب طريقة. مساعدة رئيس القسم في تحديثات الإجراءات وإعداد اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) للخدمات الجديدة وتنفيذ اتفاقيات مستوى الخدمة الحالية مع أصحاب المصلحة في SSO ومقدمي الخدمات. أن تكون جهة الاتصال الأولى مع قسم التسوية نيابة عن SSO لتسوية حسابات الحفظ وGAM وSFAS بشكل يومي وأسبوعي وضمان تصفية جميع العناصر المعلقة من خلال المتابعة مع القسم المعني. الاجتماع بانتظام مع رئيس القسم لتحديد الأولويات وحل المشكلات المحتملة والمناطق المحفوفة بالمخاطر. الترتيب لإجراء فحص غير معلن على قسم خدمات المصدرين والاكتتاب العام، والتأكد من وجود رقابة على الشيكات الفارغة والشهادات الفارغة وفحص الدورة الكاملة للمطبوعات والمستندات المتاحة تحت عهدة فريق خدمات المصدرين. مساعدة رئيس قسم المحاسبة والرقابة في إعداد MIS وKPIs لقسم المحاسبة. التأكد من توفير الوثائق المطلوبة للمعاملات غير المالية وفقاً لدليل العمليات والمحاسبة. مراقبة والتحقق من الرسوم الشهرية التي يجمعها فريق خدمات المصدرين لطلبات خارج البورصة للشركات غير المدرجة، ومطابقتها مع تقارير SRS والتأكد من تحصيل الرسوم وفقاً للاتفاقية الموقعة. مراقبة مقارنة البيانات وتسوية عميل خدمات المصدرين والتأكد من تحميل البيانات الأصلية الواردة من ADX وDFM على SRS واسترداد بيانات توزيعات الأرباح واسترداد بيانات الاكتتاب العام. مساعدة رئيس قسم خدمات المصدرين في معالجة الاكتتابات العامة من خلال مراقبة تسوية الحسابات بما في ذلك التحصيل الرئيسي وتحصيل الفروع والاسترداد، وكذلك تحويلات الأموال. مراقبة تقرير التحقق ومقارنته بقيودنا المحاسبية اليومية، والاحتفاظ بجميع القسائم اليومية (وثائق المصدر) في الخزانة المقاومة للحريق حتى نقلها إلى EDMS. أمين حفظ مزدوج لخزائن SSO ووثائق القيمة. التنسيق مع FCD لجميع القضايا المالية التي يتم إبلاغ المكتب الرئيسي بها ومع الإدارة للتنسيق لجميع تحركات الأصول الثابتة تحت سجلات SSO. دعم رئيس القسم عند التنسيق مع FCD للمراجعة الشهرية لملكية الحساب من خلال تحديد دقة وسلامة أرصدة الحسابات وتقييم أي تأثير محتمل على الأرباح والخسائر ناتج عن خطئها. التنسيق مع شركة المعلومات ومنظم تسليم الوثائق لغرض حفظ جميع أقسام SSO. المطابقة التلقائية لتسوية الحفظ عن طريق إنشاء التقارير المطلوبة المستخدمة للتسوية من أنظمة مختلفة، يقوم الموظف بالتنزيل في ورقة مهيأة/محمية وتقوم ورقة العمل بمطابقة البيانات من تقرير النظام المختلف تلقائياً. صانع/مدقق على تسوية الحفظ غير المؤتمتة عن طريق استلام سويفت وكشوفات الحسابات عبر البريد الإلكتروني ومطابقتها مع تقرير مركز النظام، يتم إرسال النتائج للتحقق الثاني من قبل عمليات الحفظ. صانع/مدقق على تقارير الاستثناءات التي يتم إنتاجها نتيجة للفواصل في عملية المطابقة. يقوم الصانع بإعداد التقرير ويتحقق المدقق من التقرير قبل مشاركته مع أصحاب المصلحة وإبلاغ إدارة SSO به. الاحتفاظ بقائمة تحقق في القسم لضمان الالتزام بجميع جداول زمنية لتسويات الحفظ. أي مهام أخرى يكلف بها رئيس قسم المحاسبة والرقابة أو الإدارة المباشرة.<br><br>المخاطر<br><br>ضمان التصعيد في الوقت المناسب لأي مخاطر محددة تنشأ عن معاملة أو حدث واقتراح وتنفيذ إجراءات تخفيف وضوابط لحماية البنك. ضمان الحفاظ على تواصل فعال وفي الوقت المناسب مع العملاء الداخليين والخارجيين مع توخي أقصى درجات الحذر في حماية سمعة البنك. تحديد المخاطر بناءً على تحليل وطبيعة القضايا والاستفسارات التي تنشأ بمرور الوقت. التأكد من تصعيد هذه المخاطر المحددة إلى السلطة المعنية داخل الوحدة. تصعيد أي مخاطر محددة واقتراح إجراءات تخفيف وإجراءات رقابية لحماية البنك من المخاطر المالية والسمعة فيما يتعلق بالمعاملات المتعلقة بأعمال دعم SSO. تقديم تحديثات MIS وKPI لإدارة SSO وفقاً للفترات المحددة.<br><br>الأفراد<br><br>الحفاظ على الاحترافية والتواصل الفعال مع الزملاء داخل الوحدة وجميع الإدارات الأخرى. الالتزام بالواجبات والمسؤوليات الفردية ودعم الفريق لتقديم التميز في الخدمات. تعريف جميع الموظفين الجدد بالخدمات الكاملة التي تقدمها SSO، وكيف يساهم دورهم في التقديم العام لرؤية ورسالة العمليات. دعم المبادرات الجديدة بنشاط من أجل تعزيز العملية بطريقة فعالة. الإشراف على سير العمل بكفاءة دون المساس بالمخاطر والخدمات. تقديم اقتراحات للتحسين لزيادة جودة وكفاءة المهام التي يتم التعامل معها مما يؤدي إلى أقصى درجات الرضا لعملائنا (الداخليين والخارجيين). الحفاظ على إحصائيات MIS وحجم العمل لفريق المحاسبة.<br><br>كفاءة الأعمال<br><br>ضمان الالتزام باتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) في جميع الأوقات. التواصل مع وحدات الأعمال ومقدمي الخدمات إذا تم تحديد أي استثناءات.<br><br>المؤهلات والخبرة<br><br>درجة البكالوريوس من الجامعة يفضل أن تكون في المحاسبة أو المالية أو موضوع ذي صلة. معرفة بالمبادئ المصرفية العامة. مهارات تواصل جيدة كتابية/شفهية على جميع المستويات. اللغة الإنجليزية أمر لا بد منه. تحليلي، مبادر، نشيط، مرن، ديناميكي، ومحلل للمشكلات.
اشترك لتصلك وظائف وظائف مفتش أمن في الإمارات الجديدة دوريا علي بريدك
يمكنك الغاء اشتراكك في أي وقت