وظائف مندوب مشتريات في الإمارات
٣٦٧٣ وظائف شاغرة
<p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="AR-EG" dir="RTL"><strong>المؤهلات العلمية وسنوات الخبرة :</strong></span></span></p><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="AR-EG"><strong>أ-</strong></span><span lang="AR-EG"><strong> </strong></span><span lang="AR-EG"><strong>الأساسية</strong></span></span></p><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span >-</span><span > </span></span><span ><span lang="AR-EG">العلوم الإدارية/ الهندسة الصناعية أو أي تخصصات ذات علاقة</span></span></p><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="AR-EG" dir="RTL">(12) سنة خبرة للبكالوريوس أو ما يعادله / (9) سنوات للماجستير / (6) للدكتوراة في مجالات عمل مشابهة</span></span></p><p class="MsoNormal" dir="RTL"> </p><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="AR-EG"><strong>ب-</strong></span><span lang="AR-EG"><strong> </strong></span><span lang="AR-EG"><strong>الإضافية :</strong></span></span></p><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="AR-EG"> شهادات مهنية متخصصة في مجالات (مرونة الفضاء الإلكتروني/ استمرار الأعمال/ إدارة الأزمات/ الاستجابة للحوادث/ التعافي من كوارث تكنولوجيا المعلومات)، ومنها :</span><span lang="AR-EG" dir="RTL"><strong> </strong></span></span></p><p class="MsoNormal" ><span ><span >§</span><span > </span></span><span ><span ><strong>CBCP</strong></span> Certified Business Continuity Professional</span></p><p class="MsoNormal" ><span ><span >§</span><span > </span></span><span ><span ><strong>MBCP</strong></span> Master Business Continuity Professional</span></p><p ><span ><span >CBCI </span><span > </span><span >Certificate Business Continuity Institution</span></span></p><p > </p>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<div dir="rtl"><p><span><strong>هدف الوظيفة: </strong></span><span><span>تطوير وتطبيق منظومة متكاملة لحوكمة تقنية المعلومات وحوكمة الذكاء الاصطناعي وحوكمة الأمن السيبراني، بما يضمن مواءمة المبادرات التقنية والرقمية مع الاستراتيجية المؤسسية، وتعزيز التحول الرقمي والتمكين الرقمي ورفع مستوى النضج الرقمي لدائرة الموارد البشرية لحكومة دبي، وتحقيق التميز المؤسسي من خلال تطوير السياسات والأطر التنظيمية، وتحسين العمليات، وإدارة البيانات، وتعزيز الابتكار، وقياس الأداء والقيمة الرقمية، وفق أفضل الممارسات والمعايير الحكومية والدولية.</span></span></p><br><p><strong>المهام والمسؤوليات:</strong></p><br><span><span><strong>أولا: حوكمة تقنية المعلومات</strong></span></span><span><span>·</span></span><span><span>تطوير وتحديث إطار حوكمة تقنية المعلومات بما يتوافق مع المعايير الوطنية والدولية</span><span>.</span></span><span><span>·</span></span><span><span>إعداد ومراجعة السياسات والإجراءات والأدلة التشغيلية الخاصة بتقنية المعلومات</span><span>.</span></span><span><span>·</span></span><span><span>ضمان مواءمة استثمارات ومبادرات تقنية المعلومات مع استراتيجية دائرة الموارد البشرية لحكومة دبي</span><span>.</span></span><span><span>·</span></span><span><span>متابعة الالتزام بأطر الحوكمة والتشريعات والسياسات المعتمدة</span><span>.</span></span><span><span>·</span></span><span><span>إعداد تقارير الامتثال والحوكمة ورفعها للإدارة العليا</span><span>.</span></span><span><span>·</span></span><span><span>متابعة تطبيق ضوابط إدارة الخدمات التقنية وإدارة الموردين والعقود التقنية</span></span><span><span><strong>ثانياَ: </strong></span><span><strong>حوكمة الذكاء الاصطناعي</strong></span></span><span><span>·</span></span><span><span>تطوير وتطبيق إطار حوكمة الذكاء الاصطناعي</span><span>.</span></span><span><span>·</span></span><span><span>متابعة الامتثال للضوابط الأخلاقية والتشريعية والتنظيمية الخاصة بالذكاء الاصطناعي</span><span>.</span></span><span><span>·</span></span><span><span>تقييم المخاطر والتحديات المرتبطة باستخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي</span><span>.</span></span><span><span>·</span></span><span><span>قياس الأثر التشغيلي والمؤسسي لمبادرات الذكاء الاصطناعي</span><span>.</span></span><span><span>·</span></span><span><span>دعم تبني الحلول الذكية والتقنيات الناشئة وفق السياسات المعتمدة</span><span>.</span></span><span><span>·</span></span><span><span>تعزيز الاستخدام المسؤول والآمن لتطبيقات الذكاء الاصطناعي</span></span><span><span><strong>ثالثاَ: حوكمة الأمن السيبراني</strong></span></span><span><span>·</span></span><span><span>متابعة الالتزام بضوابط الأمن السيبراني والسياسات التنظيمية</span><span>.</span></span><span><span>·</span></span><span><span>التنسيق مع فريق الأمن السيبراني لمعالجة المخاطر والثغرات الأمنية</span><span>.</span></span><span><span>·</span></span><span><span>متابعة تنفيذ خطط الامتثال والتدقيق وإغلاق الملاحظات</span><span>.</span></span><span><span>·</span></span><span><span>دعم تقييم المخاطر التقنية وإدارة استمرارية الأعمال والتعافي من الكوارث</span><span>.</span></span><span><span>·</span></span><span><span>متابعة مؤشرات الأداء الخاصة بالأمن السيبراني ورفع التقارير الدورية</span></span><span><span><strong>رابعاَ: التحول الرقمي والتمكين الرقمي</strong></span></span><span><span>·</span></span><span><span>تطوير برامج التمكين الرقمي وتحسين التجربة الرقمية للموظفين والجهات الحكومية</span><span>.</span></span><span><span>·</span></span><span><span>تحديد فرص الرقمنة والأتمتة وإعادة تصميم الخدمات والإجراءات</span><span>.</span></span><span><span>·</span></span><span><span>دعم التكامل بين الأنظمة والمنصات الرقمية</span><span>.</span></span><span><span>·</span></span><span><span>تعزيز استخدام التقنيات الحديثة لتحقيق الكفاءة التشغيلية</span><span>.</span></span><span><span>·</span></span><span><span>متابعة مؤشرات التحول الرقمي وتحليل نتائجها ورفع التوصيات اللازمة. </span></span><span><span>·</span></span><span><span>اعداد وتنفيذ ومتابعة استراتيجية وخارطة طريق التحول الرقمي</span><span>.</span></span><span><span><strong>خامساَ: </strong></span><span><strong>النضج الرقمي والتميز المؤسسي</strong></span></span><span><span>·</span></span><span><span>إعداد وتنفيذ خطط رفع مستوى النضج الرقمي وفق النماذج والأطر الحكومية المعتمدة</span><span>.</span></span><span><span>·</span></span><span><span>تقييم مستوى النضج الرقمي وتحليل الفجوات بشكل دوري</span><span>.</span></span><span><span>·</span></span><span><span>إعداد ومتابعة خطط التحسين المرتبطة بمؤشرات النضج الرقمي</span><span>.</span></span><span><span>·</span></span><span><span>دعم تحقيق متطلبات التميز المؤسسي والحكومة الرقمية</span><span>.</span></span><span><span>·</span></span><span><span>المشاركة في الجوائز والمبادرات الحكومية الخاصة بالتحول الرقمي والابتكار</span><span>.</span></span><span><span>·</span></span><span><span>إعداد التقارير التنفيذية المتعلقة بمستوى التقدم الرقمي</span></span><span><span><strong>سادساَ: </strong></span><span><strong>إدارة البيانات والحوكمة الرقمية</strong></span></span><span><span>·</span></span><span><span>المساهمة في تطوير إطار حوكمة البيانات بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية وهيئة دبي الرقمية</span><span>.</span></span><span><span>·</span></span><span><span>دعم مبادرات جودة البيانات وتصنيفها وإدارتها</span><span>.</span></span><span><span>·</span></span><span><span>تعزيز الاستخدام الفعال للبيانات في اتخاذ القرار</span><span>.</span></span><span><span>·</span></span><span><span>متابعة الامتثال لمتطلبات حماية البيانات والخصوصية</span><span>.</span></span><span><span>·</span></span><span><span>دعم مشاريع تحليل البيانات والذكاء المؤسسي</span></span><span><span><strong>سابعاَ: </strong></span><span><strong>العمليات وتحسين الأداء</strong></span></span><span><span>·</span></span><span><span>تحليل وتصميم وتطوير إجراءات العمل المؤسسية</span><span>.</span></span><span><span>·</span></span><span><span>إعادة هندسة الإجراءات وتبسيطها وتحسين كفاءتها</span><span>.</span></span><span><span>·</span></span><span><span>توثيق العمليات وإعداد خرائط سير العمل</span><span>.</span></span><span><span>·</span></span><span><span>تحديد فرص الأتمتة الرقمية وتحسين الخدمات</span><span>.</span></span><span><span>·</span></span><span><span>متابعة تنفيذ خطط التحسين المستمر</span><span>.</span></span><span><span>·</span></span><span><span>تطبيق منهجيات إدارة العمليات المؤسسية (</span><span>BPM</span><span>)</span></span><span><span><strong>ثامناَ: </strong></span><span><strong>الابتكار الرقمي وإدارة التغيير</strong></span></span><span><span>·</span></span><span><span>دعم ثقافة الابتكار المؤسسي والتحول نحو بيئة رقمية متطورة</span><span>.</span></span><span><span>·</span></span><span><span>اقتراح وتقييم التقنيات الناشئة ذات القيمة المضافة</span><span>.</span></span><span><span>·</span></span><span><span>المساهمة في إدارة التغيير المؤسسي المرتبط بالمبادرات الرقمية</span><span>.</span></span><span><span>·</span></span><span><span>إعداد خطط التواصل والتوعية وبرامج بناء القدرات الرقمية</span><span>.</span></span><span><span>·</span></span><span><span>متابعة تبني المستخدمين للحلول الرقمية وتحليل مؤشرات الاستخدام</span></span><span><span><strong>تاسعاَ: </strong></span><span><strong>مؤشرات الأداء والحوكمة</strong></span></span><span><span>·</span></span><span><span>إعداد وتطوير مؤشرات الأداء الاستراتيجية والتشغيلية</span><span>.</span></span><span><span>·</span></span><span><span>متابعة وقياس أثر المبادرات الرقمية والتقنية</span><span>.</span></span><span><span>·</span></span><span><span>تطوير لوحات قياس الأداء والتحليلات التنفيذية</span><span>.</span></span><span><span>·</span></span><span><span>إعداد التقارير الدورية للإدارة العليا</span><span>.</span></span><span><span>·</span></span><span><span>قياس العائد من الاستثمار الرقمي (</span><span>Digital Value Realization</span><span>). </span></span><span><span><strong>عاشراَ: </strong></span><span><strong>إدارة المبادرات والمشاريع الرقمية</strong></span></span><span><span>·</span></span><span><span>التنسيق مع الوحدات التنظيمية والشركاء والجهات الحكومية</span><span>.</span></span><span><span>·</span></span><span><span>إعداد التقارير التنفيذية الخاصة بالمشاريع</span><span>.</span></span><span><span>·</span></span><span><span>دعم تطبيق منهجيات إدارة المشاريع والتحول المؤسسي. </span></span><span><span>·</span></span><span><span>القيام بأي مهام أخرى يكلف بها من الرئيس المباشر ضمن ذات مجال الاختصاص</span></span> <p><strong>:الكفاءات السلوكية</strong></p><br><p>التواصل الفعال <span><span>·</span></span></p><br><p>التميز في التنفيذ <span><span>·</span></span></p><br><p><span><span>الفهم المؤسسي </span></span> <span><span>·</span></span></p><br><p><span><span>خدمة المجتمع والاستجابة لاحتياجات العاملين من أفراده </span></span> <span><span>·</span></span></p><br><p><strong>:الكفاءات الفنية</strong></p><br><p><span><span>القدرة على التنسيق مع الجهات الداخلية والخارجية لضمان الامتثال وتحقيق الأهداف الاستراتيجية</span></span> <span><span>·</span></span></p><br><p><span><span>الإلمام بإدارة المشاريع التقنية وإدارة التغيير.</span></span> <span><span>·</span></span></p><br><p><span><span>المعرفة بالتحول الرقمي والنضج الرقمي</span></span> <span><span>·</span></span></p><br><p><span><span>الإلمام بحوكمة واستخدامات الذكاء الاصطناعي</span></span> <span><span>·</span></span></p><br><p><span><span>ISO</span><span> 38500</span><span>الإلمام بأطر حوكمة تقنية المعلومات </span></span> <span><span>·</span></span></p><br><p> <span><span>الإلمام بسياسات أمن المعلومات في دائرة الموارد البشرية لحكومة دبي</span></span> <span><span>·</span></span></p><br><p><strong>:المؤهل العلمي</strong></p><br><p><span><span>شهادة البكالوريوس أو الماجستير في مجال أمن المعلومات أو علوم الحاسوب من جامعة معترف بها عالميا.</span></span> <span><span>·</span></span></p><br><p><span><span><strong>سنوات الخبرة:</strong></span></span></p><br><p> <span><span>·</span></span><span>شهادة البكالوريوس: 8 سنوات من الخبرة فأكثر في مجال أمن المعلومات أو تقنية المعلومات</span></p><br><p> <span><span>·</span></span><span><span>شهادة الماجستير: 6 سنوات من الخبرة فأكثر في مجال أمن المعلومات أو تقنية المعلومات </span></span></p><br><p><span><span><strong>المهارات الوظيفية:</strong></span></span></p><br><p><span><span>·</span></span><span>اجادة استخدام برنامج الاوراكل، </span><span>GRP</span><span>، والبرامج والأنظمة والتطبيقات الأخرى في مجال تقنية المعلومات..</span></p><br><p><span><span>·</span></span><span>اجادة اللغتين العربية والانجليزية.</span></p><br><p><span><span>·</span></span><span>القدرة على تحليل وتفسير التقارير والاستبيانات والمراسلات والرد على الاستفسارات التي ترد من الموظفين والمتعاملين.</span></p><br><p><span><span>·</span></span><span>المرونة والتكيف مع التغييرات</span><span>.</span></p><br><p><span><span>·</span></span><span>التخطيط والتنظيم وإدارة الأولويات</span><span>.</span></p><br><p><span><span>·</span></span><span><span>اتخاذ القرار المبني على البيانات</span><span>.</span></span></p><br><br></div> </div>
<p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="AR-SA"><strong>المؤهلات العلمية والخبرات</strong></span></span></p><ul type="disc"><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">درجة البكالوريوس أو الماجستير في التسويق أو ما يعادلها من تخصصات ذات صلة</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">خبرة عملية لا تقل عن (6) سنوات لحملة درجة الماجستير، أو (8) سنوات لحملة درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li></ul><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="AR-SA"><strong>المهارات والكفاءات التخصصية</strong></span></span></p><ul type="disc"><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">خبرة متقدمة في تطوير وإدارة المحتوى التسويقي</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">خبرة متقدمة في متابعة وقياس أداء الحملات التسويقية الرقمية وتحليل نتائجها</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">خبرة متقدمة في تخطيط وتنفيذ الحملات التسويقية المتكاملة</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">خبرة متقدمة في إدارة التسويق والجوانب التجارية واستراتيجيات التسعير</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">مهارات متميزة في التصميم الجرافيكي والاتصال البصري</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">خبرة مثبتة في شراء وإدارة الوسائط الإعلامية</span></span><span dir="LTR"> (Media Buying).</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">خبرة مثبتة في إدارة وتنفيذ الأنشطة والفعاليات الترويجية والتسويقية</span></span><span dir="LTR"> (Activations Management).</span></p></li></ul>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<div dir="rtl"><p><span><span>§</span></span><span><span>اعداد الخطة التشغيلية السنوية بما يشمل مؤشرات قياس الأداء والمستهدفات والمشاريع والبرامج وتحديد احتياجات الموازنة.</span></span></p><br><p><span><span>§</span></span><span><span>اعداد السياسات والمنهجيهات والعمليات واقتراح مؤشرات الاداء الخاصة بها ومتابعة تنفيذها ورفع التقارير ذات العلاقة.</span></span></p><br><p><span><span>§</span></span><span><span>دراسة وتقييم النظام الحالي لتحديد الفجوات والمتطلبات والتحديات في مجال الاستثمار وتطوير الأعمال بما يتماشى مع الاستراتيجية الجديدة والتوجه المستقبلي للقطاع والاستفادة في الوقت ذاته من الدروس المستفادة من الممارسات الرائدة والمقارنات المعيارية في وضع وتنفيذ الخطط والمبادرات ومؤشرات الأداء الرئيسية الاستراتيجية والتشغيلية والمتصلة بالعمل.</span></span></p><br><p><span><span>§</span></span><span><span>مراجعة الأهداف والمبادرات ومؤشرات الأداء الاستراتيجية لمجال الاستثمار وتطوير الأعمال، وتحليل أصحاب العلاقة المعنيين بمنظومة المجال، وبالتالي تحديد الفرص والمبادرات الهادفة إلى تمكين تفعيل مجال الاستثمار وتطوير الأعمال في دبي والمشاركين فيه ضمن حدود الميزانيات المخصصة.</span></span></p><br><p><span><span>§</span></span><span><span>إجراء دراسات وأبحاث على السوق لإعداد خطط عمل مفصلّة لفرص الاستثمار وتطوير الأعمال لهيئة الثقافة، وطرح مصادر جديدة للإيرادات، وخلق فرص لتوفير التكاليف للهيئة والأصول التابعة لها.</span></span></p><br><p><span><span>§</span></span><span><span>المشاركة في الاشراف على تقديم الدعم في إنشاء نظام لمراقبة الأداء وإعداد التقارير لتقييم الاستخدام الفعّال لأصول الهيئة، وجمع البيانات اللازمة لإجراء التقييم، وتغذية لوحات المتابعة وتحديثها، وإعداد تقارير بالنتائج وتقديم التوصيات وفقًا لذلك، بغية تعزيز الانتفاع بأصول هيئة الثقافة.</span></span></p><br><p><span><span>§</span></span><span><span>إجراء أبحاث دورية لمواكبة الاتجاهات والابتكارات الجديدة في مجال الاستثمار وتطوير الشراكات، ووضع مخطط للنتائج يتناسب مع إمكانات هيئة الثقافة لإدخال التحسينات اللازمة.</span></span></p><br><p><span><span>§</span></span><span><span>إجراء تقييم سير الأداء المالي للأصول وفق المستهدفات من خلال التنسيق مع الإدارة المالية، وإبراز مواطن الخطر حتى يتسنى للإدارة العليا التعامل معها، وتقديم توصيات بشأن الفجوات المُحددة المتعلقة باستخدام الأصول لضمان تحقيق التحسن المستمر.</span></span></p><br><p><span><span>§</span></span><span><span>تحديد الشركاء المحتملين في القطاع الخاص وغيره، اعتمادًا على دراسات الجدوى، عن طريق التنسيق مع إدارة الشراكات والعلاقات الدولية، وبدء المفاوضات معهم لخلق فرص تجارية بما يتماشى مع التوجيهات الإرشادية والإجراءات المفروضة من جانب الحكومة ودائرة المالية، من أجل دعم تحقيق الأهداف الاستراتيجية للتطوير التجاري والاستثماري.</span></span></p><br><p><span><span>§</span></span><span><span>المشاركة في الاشراف على العقود ومشغلي الأصول بطريقة دقيقة (إن قررت هيئة الثقافة اتباع نموذج الشراكة بين القطاعين العام والخاص في تشغيل أصولها)، وتقديم تقارير دورية عن الأداء.</span></span></p><br><p><span><span>§</span></span><span><span>تحديد المخاطر المحتملة وتحليها مع وضع خطط للحد مها بالتنسيق مع المعنيين.</span></span></p><br><p><span><span>§</span></span><span><span>الالتزام بتطبيق سياسات وإجراءات أمن المعلومات، والحفاظ على سرية البيانات، وإبلاغ ضابط أمن المعلومات عن أي تجاوزات أو اختراقات للسياسات المعتمدة.</span></span></p><br><p><span><span>§</span></span><span><span>الالتزام بإجراءات وسياسة وتعليمات السلامة والصحة المهنية وسياسة نظام إدارة البيئة المطبقة في الهيئة.</span></span></p><br><p><span><span>§</span></span><span><span>اداء مهام ومسؤوليات اخرى مرتبطة بالوظيفة وكما هو مكلف به.</span></span></p><br><br><br> <p><span><span>درجة بكالوريوس في الاستثمار، إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو التخطيط الاستراتيجي أو مايعادلها من جامعة معتمدة.</span></span></p><br><p><span><span>§</span></span><span><span>6 سنوات فما فوق من الخبرة العملية ذات الصلة.</span></span></p><br><p><span><span>§</span></span><span><span>القدرة على إعداد توصيات ومدخلات متسقة للسياسات والتشريعات والقوانين لتمكين القطاع.</span></span></p><br></div> </div>
<p class="MsoNormal" dir="RTL"><span lang="AR-SA">المؤهلات العلمية</span></p><p class="MsoListParagraph" dir="RTL"><span lang="EN-US">-</span><span lang="EN-US"> </span><span lang="AR-SA">الأساسية</span><span lang="EN-US" dir="LTR">:</span></p><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span lang="EN-US" dir="LTR"> </span><span lang="AR-SA">العلوم المالية / الاقتصادية/ المحاسبية/ أو أي تخصصات أخرى ذات علاقة</span></p><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span lang="EN-US" dir="LTR"> </span><span lang="EN-US" dir="LTR">12 </span><span lang="AR-SA">سنوات للبكالوريوس / 9 سنوات للماجستير / 6 للدكتوراة في مجالات عمل مشابهة</span></p><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span lang="EN-US" dir="LTR"> </span><span lang="EN-US">-</span><span lang="EN-US"> </span><span lang="AR-SA">الإضافية: شهادات مهنية متخصصة في مجال السياسات والدراسات والتقارير الضريبية، ومنها</span><span lang="EN-US" dir="LTR">:</span></p><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span dir="LTR">UAE VAT Compliance Diploma </span><span dir="LTR"> </span></p><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span lang="EN-US" dir="LTR"> </span><span lang="EN-US" dir="LTR">UAE Corporate Tax Diploma</span></p><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span lang="EN-US" dir="LTR"> </span><span lang="EN-US" dir="LTR">Chartered Tax Adviser (CTA)</span></p><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span lang="AR-SA"> </span><span lang="EN-US" dir="LTR">Diploma in International Financial Reporting Standards (IFRS)</span></p>
<table class="MsoNormalTable" border="1" cellspacing="0" cellpadding="0" width="749"><tbody><tr ><td width="749"><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-GB"><strong>JOB PURPOSE</strong></span></span></p></td></tr><tr ><td width="749"><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-GB">The Specialist Legal Oversight is responsible for supporting the development, interpretation, and implementation of Dubai Media Council's regulatory framework governing the media and gaming sectors. The role holder conducts legal research, prepares draft legislation, regulatory instruments, legal opinions, and governance documents, while providing legal support across licensing, permits, content regulation, compliance, enforcement, and media governance activities. The Specialist Legal Oversight contributes to the continuous enhancement of Dubai's regulatory environment by supporting legislative development, regulatory interpretation, legal risk assessments, and cross-functional regulatory initiatives.</span></span></p><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-GB">The role serves as a technical legal specialist, supporting regulatory interpretation and legal drafting to strengthen Dubai’s media governance framework.</span><span lang="EN-GB"> </span></span></p><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-GB">The role holder is expected to demonstrate strong teamwork skills and carry out his/her duties in accordance with the relevant business policies and procedures.</span></span></p></td></tr></tbody></table><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"> </span></p><table class="MsoNormalTable" border="1" cellspacing="0" cellpadding="0" width="749"><tbody><tr ><td width="37"><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-GB"><strong>No.</strong></span></span></p></td><td width="107"><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-GB"><strong>Key Focus Area</strong></span></span></p></td><td width="605"><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-GB"><strong> </strong></span><span lang="EN-GB"><strong>Key Accountabilities</strong></span></span></p></td></tr><tr ><td width="37"><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">1.</span><span lang="EN-GB"> </span><span lang="EN-GB"> </span></span></p></td><td width="107"><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-GB">General Responsibilities</span></span></p><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-GB"> </span></span></p></td><td width="605"><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">·</span><span lang="EN-GB"> </span></span><span ><span lang="EN-GB">Implement the operational requirements for Legal Oversight, in line with the overall Legal Oversight and Media Oversight strategy, vision and goals.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">·</span><span lang="EN-GB"> </span></span><span ><span lang="EN-GB">Work collaboratively with the Legal Oversight team and wider Media Oversight department to ensure smooth and on-time delivery of services to stakeholders</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">·</span><span lang="EN-GB"> </span></span><span ><span lang="EN-GB">Provide metrics and supporting documents to the Head of Legal Oversight, to support with the monthly KPI reports</span></span></p></td></tr><tr ><td width="37"><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">2.</span><span lang="EN-GB"> </span><span lang="EN-GB"> </span></span></p></td><td width="107"><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-GB">Regulatory Research and Legal Drafting</span></span></p></td><td width="605"><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="EN-US">Conduct legal research into UAE legislation, media regulations, administrative law, and international regulatory practices to support the development and enhancement of Dubai's media regulatory framework.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="EN-US">Prepare draft legislation, executive regulations, regulatory instruments, legal notices, and supporting documentation to assist with the implementation of regulatory initiatives.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="EN-US">Review proposed regulatory amendments and operational procedures, identifying legal considerations and drafting recommendations for further review.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="EN-US">Prepare legal briefing notes, comparative studies, and research papers to support regulatory development and legislative decision-making.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="EN-US">Monitor changes to legislation, judicial decisions, and international regulatory developments, highlighting potential implications for Dubai's media sector.</span></span></p></td></tr><tr ><td width="37"><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">3.</span><span lang="EN-GB"> </span><span lang="EN-GB"> </span></span></p></td><td width="107"><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-GB">Regulatory Interpretation and Legal Analysis</span></span></p></td><td width="605"><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="EN-US">Conduct legal analysis of licensing, permits, content regulation, compliance, and enforcement matters to support consistent application of regulatory requirements.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="EN-US">Prepare draft legal opinions and regulatory interpretations for review by senior legal staff, enabling informed operational and regulatory decisions.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="EN-US">Analyze legal implications arising from emerging technologies, digital platforms, artificial intelligence, gaming, and evolving media business models.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="EN-US">Support internal stakeholders by researching regulatory requirements and providing legal clarification on operational matters.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="EN-US">Identify potential legal risks associated with regulatory activities and escalate significant matters requiring specialist legal review.</span></span></p></td></tr><tr ><td width="37"><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">4.</span><span lang="EN-GB"> </span><span lang="EN-GB"> </span></span></p></td><td width="107"><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-US">Legal Support for Regulatory Compliance and Enforcement</span></span></p><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-GB"> </span></span></p></td><td width="605"><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="EN-US">Support Compliance, Media Oversight, Licensing, and Content Review teams by providing legal research and analysis relating to investigations, inspections, enforcement actions, and regulatory decisions.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="EN-US">Review supporting documentation, evidence, and case files to ensure proposed enforcement actions are supported by applicable legislation and regulatory requirements.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="EN-US">Assist in the preparation of legal documentation relating to administrative penalties, appeals, enforcement notices, and regulatory correspondence.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="EN-US">Research legal precedents and comparable regulatory cases to support consistent enforcement decisions across the media sector.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="EN-US">Contribute to the legal review of compliance frameworks, enforcement procedures, and regulatory guidance, promoting consistency and legal robustness.</span></span></p></td></tr><tr ><td width="37"><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">5.</span><span lang="EN-GB"> </span><span lang="EN-GB"> </span></span></p></td><td width="107"><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-GB">Regulatory Governance and Legislative Development</span></span></p></td><td width="605"><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="EN-US">Support the development of regulatory policies, governance frameworks, and implementation guidelines by providing legal analysis and drafting assistance.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="EN-US">Conduct benchmarking exercises against international media regulatory frameworks to identify legislative improvements and emerging best practices.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="EN-US">Review governance documentation to ensure consistency with UAE legislation and approved regulatory frameworks.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="EN-US">Assist with cross-functional regulatory projects by providing legal input during the development of new policies and initiatives.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="EN-US">Maintain legal reference materials, legislative records, and regulatory documentation to support effective governance and knowledge management.</span></span></p></td></tr><tr ><td width="37"><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">6.</span><span lang="EN-GB"> </span><span lang="EN-GB"> </span></span></p></td><td width="107"><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-US">Legal Knowledge Management and Stakeholder Support</span></span></p></td><td width="605"><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="EN-US">Develop legal guidance notes, research summaries, and explanatory materials that support consistent interpretation of regulatory requirements across DMC.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="EN-US">Coordinate with internal departments to provide legal research, regulatory information, and legislative support for operational activities.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="EN-US">Support consultations with government entities and regulatory authorities by preparing legal documentation and research materials.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="EN-US">Maintain legal databases, precedent libraries, and regulatory reference resources to improve knowledge sharing and legal consistency.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="EN-US">Identify opportunities to improve legal processes, research methodologies, and regulatory documentation, contributing to continuous improvement within the Legal Oversight function.</span></span></p></td></tr></tbody></table><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"> </span></p><div align="center"><table class="MsoNormalTable" border="1" cellspacing="0" cellpadding="0" width="562.45pt"><tbody><tr ><td colspan="2" width="750"><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-GB"><strong>Job Specifications</strong></span></span></p></td></tr><tr ><td width="137"><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-GB">Key Interactions & Nature of Interaction</span></span></p></td><td width="613"><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-US">Internal:</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="EN-US">Collaborate with Directors, Heads, and business units across DMC by conducting legal research and preparing regulatory advice relating to licensing, permits, compliance, content review, enforcement, governance, and policy development.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="EN-US">Work closely with the Senior Specialist Legal Oversight and Head of Legal Oversight to prepare legal opinions, legislative reviews, regulatory instruments, and legal briefing materials.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="EN-US">Support the Media Governance function by providing legal analysis during the development and review of strategies, policies, and regulatory frameworks.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="EN-US">Partner with Licensing, Permits, Content Review, Compliance, and Media Oversight teams to provide legal research and clarification supporting operational and regulatory activities.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="EN-US">Assist internal stakeholders by preparing legal documentation, legislative comparisons, and regulatory guidance that supports consistent decision-making.</span></span></p><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-GB">External:</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="EN-US">Liaise with government authorities, regulatory agencies, and public sector entities to obtain legislative information, regulatory updates, and supporting legal documentation.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="EN-US">Support engagement with regulated media organizations, publishers, broadcasters, gaming companies, digital platforms, and other stakeholders by preparing legal information and regulatory guidance where required.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="EN-US">Assist with consultations, working groups, and collaborative initiatives involving government entities and regulatory bodies on media legislation and emerging regulatory matters.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="EN-US">Conduct legal research using information published by national and international regulatory authorities to support benchmarking and legislative development activities.</span></span></p></td></tr><tr ><td width="137"><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-GB">Technical Skills</span></span></p></td><td width="613"><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="EN-US">Advanced: Legal research and statutory interpretation.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="EN-US">Advanced: Regulatory legal drafting and legislative analysis.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="EN-US">Advanced: UAE administrative law and regulatory frameworks.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="EN-US">Proficient: Media regulation, digital governance, and intellectual property principles.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="EN-US">Proficient: Legal risk identification and regulatory analysis.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">·</span><span lang="EN-GB"> </span></span><span ><span lang="EN-US">Proficient: Preparation of legal memoranda, briefing papers, and regulatory guidance.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">·</span><span lang="EN-GB"> </span></span><span ><span lang="EN-US">Proficient: </span><span lang="EN-GB">Command of written and spoken Arabic and English</span></span></p></td></tr><tr ><td width="137"><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-GB">Behavioural Competencies</span></span></p></td><td width="613"><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">·</span><span lang="EN-GB"> </span></span><span ><span lang="EN-GB">Evoking and Disseminating Positive Energy – Proficient</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">·</span><span lang="EN-GB"> </span></span><span ><span lang="EN-GB">Community Focus and Responsiveness to its Needs – Proficient</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">·</span><span lang="EN-GB"> </span></span><span ><span lang="EN-GB">Time Management and Task Prioritization – Proficient</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">·</span><span lang="EN-GB"> </span></span><span ><span lang="EN-GB">Excellence in Execution – Proficient</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">·</span><span lang="EN-GB"> </span></span><span ><span lang="EN-GB">Continuous Learning and Improvement – Proficient</span></span></p></td></tr></tbody></table></div><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"> </span></p><div align="center"><table class="MsoNormalTable" border="1" cellspacing="0" cellpadding="0" width="562.95pt"><tbody><tr ><td colspan="2" width="751"><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-GB"><strong>Experience Required</strong></span></span></p></td></tr><tr ><td width="138"><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-GB">Functional Experience</span></span></p></td><td width="613"><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="EN-US">Minimum 5 years of experience in regulatory law, administrative law, public law, media law, government legal advisory, or a related legal environment.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="EN-US">Experience conducting legal research, preparing legal opinions, drafting legislation, regulations, or governance documentation.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="EN-US">Experience supporting regulatory compliance, enforcement, licensing, or public sector governance activities.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="EN-US">Experience working within government entities, regulators, or highly regulated industries is preferred.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">·</span><span lang="EN-GB"> </span></span><span ><span lang="EN-US">Experience researching international regulatory frameworks and legislative best practices is advantageous.</span></span></p></td></tr><tr ><td width="138"><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-GB">Leadership/Supervisory</span></span></p></td><td width="613"><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">·</span><span lang="EN-GB"> </span></span><span ><span lang="EN-GB">NA</span></span></p></td></tr><tr ><td colspan="2" width="751"><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-GB"><strong>Education and Qualification Required</strong></span></span></p></td></tr><tr ><td colspan="2" width="751"><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="EN-US">Bachelor's degree in Law.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="EN-US">Master's degree in Law, Administrative Law, Public Law, Media Law, or a related discipline is advantageous.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="EN-US">Professional certification in Regulatory Law, Legislative Drafting, Media Law, Governance, or Intellectual Property is advantageous.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">·</span><span lang="EN-GB"> </span></span><span ><span lang="EN-US">Admission to practice law in the UAE or another recognized jurisdiction is advantageous.</span></span></p></td></tr></tbody></table></div>
<table class="MsoNormalTable" border="1" cellspacing="0" cellpadding="0" width="749"><tbody><tr ><td width="749"><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-US"><strong>JOB PURPOSE</strong></span></span></p></td></tr><tr ><td width="749"><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-US">The Senior Specialist Legal Oversight is responsible for providing expert legal interpretation and regulatory advice across Dubai Media Council's media and gaming regulatory framework. The role holder independently develops and reviews legislation, regulatory instruments, legal opinions, and governance frameworks governing licensing, permits, content regulation, compliance, enforcement, and emerging media activities. The Senior Specialist Legal Oversight also supports the development of legally robust regulatory policies, advises on complex regulatory matters, contributes to legislative reform initiatives, and promotes consistency in the application of media laws across Dubai's regulatory ecosystem. The role holder is expected to demonstrate strong teamwork skills and carry out his/her duties in accordance with the relevant business policies and procedures. </span><span lang="EN-US"> </span></span></p></td></tr></tbody></table><p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"> </span></p><table class="MsoNormalTable" border="1" cellspacing="0" cellpadding="0" width="749"><tbody><tr ><td width="37"><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-US"><strong>No.</strong></span></span></p></td><td width="107"><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-US"><strong>Key Focus Area</strong></span></span></p></td><td width="605"><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-US"><strong> </strong></span><span lang="EN-US"><strong>Key Accountabilities</strong></span></span></p></td></tr><tr ><td width="37"><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">1.</span><span lang="EN-GB"> </span><span lang="EN-GB"> </span></span></p></td><td width="107"><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-US">General Responsibilities</span></span></p><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-US"> </span></span></p></td><td width="605"><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">·</span><span lang="EN-GB"> </span></span><span ><span lang="EN-GB">Implement the operational requirements for Legal Oversight, in line with the overall Legal Oversight and Media Oversight strategy, vision and goals.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">·</span><span lang="EN-GB"> </span></span><span ><span lang="EN-GB">Work collaboratively with the Legal Oversight team and wider Media Oversight department to ensure smooth and on-time delivery of services to stakeholders</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">·</span><span lang="EN-GB"> </span></span><span ><span lang="EN-GB">Provide metrics and supporting documents to the Head of Legal Oversight, to support with the monthly KPI reports</span></span></p></td></tr><tr ><td width="37"><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">2.</span><span lang="EN-GB"> </span><span lang="EN-GB"> </span></span></p></td><td width="107"><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-US">Regulatory Framework Development and Legal Drafting</span></span></p></td><td width="605"><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">·</span><span lang="EN-GB"> </span></span><span ><span lang="EN-GB">Draft and review media legislation, executive regulations, regulatory instruments, and legal frameworks to ensure Dubai's media regulatory environment remains clear, enforceable, and aligned with government priorities.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">·</span><span lang="EN-GB"> </span></span><span ><span lang="EN-GB">Develop legal wording for licensing requirements, permit conditions, compliance obligations, enforcement procedures, and regulatory guidance, supporting consistent application across regulated sectors.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">·</span><span lang="EN-GB"> </span></span><span ><span lang="EN-GB">Review proposed amendments to regulations and governance frameworks, assessing their legal implications before implementation.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">·</span><span lang="EN-GB"> </span></span><span ><span lang="EN-GB">Prepare legal briefing papers, explanatory notes, and supporting documentation to facilitate regulatory approvals and legislative development.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="EN-US">Monitor changes in UAE legislation and international regulatory developments, recommending updates that strengthen Dubai's regulatory framework.</span></span></p></td></tr><tr ><td width="37"><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">3.</span><span lang="EN-GB"> </span><span lang="EN-GB"> </span></span></p></td><td width="107"><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-US">Regulatory Interpretation and Legal Advisory</span></span></p></td><td width="605"><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">·</span><span lang="EN-GB"> </span></span><span ><span lang="EN-GB">Provide authoritative legal interpretation of media laws, regulations, licensing requirements, and enforcement provisions to support informed regulatory decision-making across DMC.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">·</span><span lang="EN-GB"> </span></span><span ><span lang="EN-GB">Prepare legal opinions relating to complex licensing, content regulation, compliance, governance, and enforcement matters, enabling consistent application of regulatory requirements.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">·</span><span lang="EN-GB"> </span></span><span ><span lang="EN-GB">Assess legal implications arising from new technologies, digital platforms, artificial intelligence, streaming services, gaming ecosystems, and emerging media models.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">·</span><span lang="EN-GB"> </span></span><span ><span lang="EN-GB">Advise internal stakeholders on the legal application of regulatory powers, ensuring decisions remain lawful, proportionate, and defensible.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="EN-US">Identify legal risks associated with regulatory decisions and recommend appropriate mitigation measures that strengthen regulatory integrity.</span></span></p></td></tr><tr ><td width="37"><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">4.</span><span lang="EN-GB"> </span><span lang="EN-GB"> </span></span></p></td><td width="107"><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-US">Legal Support for Regulatory Enforcement</span></span></p></td><td width="605"><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="EN-US">Review inspection reports, investigation findings, proposed violations, and enforcement case files prepared by Compliance and Inspection teams to ensure all enforcement actions are supported by applicable legislation, sufficient evidence, and due legal process.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="EN-US">Work closely with the Compliance Section Head, Senior Inspectors, and Inspectors to provide legal guidance throughout inspection and enforcement activities, ensuring inspection findings, notices, and administrative penalties are legally robust before enforcement action is taken.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="EN-US">Review proposed fines, corrective actions, license restrictions, suspension recommendations, and other enforcement measures to ensure regulatory decisions are lawful, proportionate, consistent, and capable of withstanding legal challenge.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">·</span><span lang="EN-GB"> </span></span><span ><span lang="EN-GB">Support the legal interpretation of content standards, licensing obligations, permit conditions, and compliance requirements where enforcement action is being considered.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">·</span><span lang="EN-GB"> </span></span><span ><span lang="EN-GB">Support judicial proceedings and administrative review processes by preparing legal analyses, position papers, and supporting documentation where required.</span></span></p></td></tr><tr ><td width="37"><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">5.</span><span lang="EN-GB"> </span><span lang="EN-GB"> </span></span></p></td><td width="107"><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-US">Regulatory Policy, Governance and Legislative Development</span></span></p></td><td width="605"><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">·</span><span lang="EN-GB"> </span></span><span ><span lang="EN-GB">Support the development of regulatory policies, governance frameworks, and implementation guidelines to ensure strategic initiatives are supported by legally enforceable mechanisms.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">·</span><span lang="EN-GB"> </span></span><span ><span lang="EN-GB">Conduct comparative legal analysis of international media regulatory frameworks, identifying best practices that may strengthen Dubai's regulatory environment.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">·</span><span lang="EN-GB"> </span></span><span ><span lang="EN-GB">Review governance documents and regulatory policies, ensuring alignment with UAE legislation and government directives.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">·</span><span lang="EN-GB"> </span></span><span ><span lang="EN-GB">Collaborate with Media Governance and Strategy functions to ensure proposed policy initiatives are supported by appropriate legislative provisions.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="EN-US">Contribute legal expertise to regulatory reform projects that enhance transparency, accountability, and regulatory effectiveness across the media sector.</span></span></p></td></tr><tr ><td width="37"><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">6.</span><span lang="EN-GB"> </span><span lang="EN-GB"> </span></span></p></td><td width="107"><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-US">Cross-Jurisdictional Regulatory Alignment and Legal Excellence</span></span></p></td><td width="605"><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">·</span><span lang="EN-GB"> </span></span><span ><span lang="EN-GB">Collaborate with federal authorities, government entities, and regulatory bodies to promote consistency in the interpretation and application of media legislation across jurisdictions.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">·</span><span lang="EN-GB"> </span></span><span ><span lang="EN-GB">Support regulatory consultations, working groups, and legislative committees addressing emerging legal issues affecting the media and gaming sectors.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">·</span><span lang="EN-GB"> </span></span><span ><span lang="EN-GB">Develop legal guidance notes, interpretation papers, and knowledge resources that strengthen legal capability across DMC.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">·</span><span lang="EN-GB"> </span></span><span ><span lang="EN-GB">Mentor Specialist Legal Oversight staff by providing technical guidance, reviewing legal analyses, and supporting professional development.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="EN-US">Identify opportunities to improve legal processes, regulatory documentation, and legislative frameworks, contributing to continuous improvement across the Legal Oversight function.</span></span></p></td></tr></tbody></table><p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"> </span></p><div align="center"><table class="MsoNormalTable" border="1" cellspacing="0" cellpadding="0" width="562.45pt"><tbody><tr ><td colspan="2" width="750"><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-US"><strong>Job Specifications</strong></span></span></p></td></tr><tr ><td width="137"><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-US">Key Interactions & Nature of Interaction</span></span></p></td><td width="613"><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-US">Internal:</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">·</span><span lang="EN-GB"> </span></span><span ><span lang="EN-GB">Collaborate with Directors, Heads, and business units across DMC to provide legal interpretation and advice on regulatory frameworks, licensing, permits, compliance, content review, enforcement, and governance matters.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">·</span><span lang="EN-GB"> </span></span><span ><span lang="EN-GB">Work closely with the Media Governance function to ensure regulatory strategies, policies, and governance frameworks are supported by legally robust legislative provisions.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">·</span><span lang="EN-GB"> </span></span><span ><span lang="EN-US">Work closely with the Compliance Section Head, Senior Inspectors, and Inspectors to review inspection reports, proposed enforcement actions, administrative penalties, and evidence files, ensuring enforcement decisions comply with applicable legislation and regulatory procedures.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">·</span><span lang="EN-GB"> </span></span><span ><span lang="EN-GB">Support Strategy and Policy Development teams by reviewing proposed regulatory initiatives and ensuring they are legally enforceable and aligned with UAE legislation.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">·</span><span lang="EN-GB"> </span></span><span ><span lang="EN-GB">Advise senior management on legal risks, legislative developments, and regulatory reform initiatives affecting Dubai's media sector.</span></span></p><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-US"> </span></span></p><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-US">External:</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">·</span><span lang="EN-GB"> </span></span><span ><span lang="EN-GB">Liaise with Dubai Government Legal Affairs, the Ministry of Economy, TDRA, federal authorities, free zones, and other government entities to support legislative alignment, regulatory interpretation, and cross-government coordination.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">·</span><span lang="EN-GB"> </span></span><span ><span lang="EN-GB">Collaborate with national and international regulatory bodies to benchmark legal frameworks, monitor emerging regulatory developments, and exchange best practices.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">·</span><span lang="EN-GB"> </span></span><span ><span lang="EN-GB">Support consultations with regulated media organisations, publishers, broadcasters, gaming companies, and digital platforms on regulatory legal matters and legislative changes.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="EN-US">Participate in legal working groups, consultations, and regulatory forums relating to media regulation, intellectual property, digital governance, artificial intelligence, and emerging technologies.</span></span></p></td></tr><tr ><td width="137"><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-US">Technical Skills</span></span></p></td><td width="613"><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">·</span><span lang="EN-GB"> </span></span><span ><span lang="EN-GB">Expert: Regulatory legal drafting and legislative development.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">·</span><span lang="EN-GB"> </span></span><span ><span lang="EN-GB">Expert: Interpretation of media legislation, regulatory frameworks, and administrative law.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">·</span><span lang="EN-GB"> </span></span><span ><span lang="EN-GB">Advanced: Regulatory enforcement, administrative decision-making, and legal risk analysis.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">·</span><span lang="EN-GB"> </span></span><span ><span lang="EN-GB">Advanced: Intellectual property law, digital media regulation, and emerging technology governance.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">·</span><span lang="EN-GB"> </span></span><span ><span lang="EN-GB">Advanced: Legal research, comparative legal analysis, and policy interpretation.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">·</span><span lang="EN-GB"> </span></span><span ><span lang="EN-US">Proficient: Preparation of legal opinions, briefing papers, and regulatory guidance.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">·</span><span lang="EN-GB"> </span></span><span ><span lang="EN-US">Proficient: </span><span lang="EN-GB">Command of written and spoken Arabic and English</span></span></p></td></tr><tr ><td width="137"><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-US">Behavioral Competencies</span></span></p></td><td width="613"><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">·</span><span lang="EN-GB"> </span></span><span ><span lang="EN-GB">Evoking and Disseminating Positive Energy – Proficient</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">·</span><span lang="EN-GB"> </span></span><span ><span lang="EN-GB">Community Focus and Responsiveness to its Needs – Proficient</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">·</span><span lang="EN-GB"> </span></span><span ><span lang="EN-GB">Time Management and Task Prioritization – Proficient</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">·</span><span lang="EN-GB"> </span></span><span ><span lang="EN-GB">Excellence in Execution – Proficient</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">·</span><span lang="EN-GB"> </span></span><span ><span lang="EN-GB">Continuous Learning and Improvement – Proficient</span></span></p></td></tr></tbody></table></div><p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"> </span></p><div align="center"><table class="MsoNormalTable" border="1" cellspacing="0" cellpadding="0" width="562.95pt"><tbody><tr ><td colspan="2" width="751"><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-US"><strong>Experience Required</strong></span></span></p></td></tr><tr ><td width="138"><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-US">Functional Experience</span></span></p></td><td width="613"><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">·</span><span lang="EN-GB"> </span></span><span ><span lang="EN-GB">Minimum 8<strong> </strong>years of experience in regulatory law, public law, administrative law, media law, telecommunications law, digital regulation, or a related government legal environment.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">·</span><span lang="EN-GB"> </span></span><span ><span lang="EN-GB">Demonstrated experience drafting legislation, regulations, executive regulations, governance frameworks, or regulatory instruments.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">·</span><span lang="EN-GB"> </span></span><span ><span lang="EN-GB">Experience advising on regulatory compliance, administrative decision-making, enforcement actions, or legislative interpretation.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">·</span><span lang="EN-GB"> </span></span><span ><span lang="EN-GB">Experience working with government entities, regulators, or independent regulatory authorities is highly preferred.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">·</span><span lang="EN-GB"> </span></span><span ><span lang="EN-US">Experience supporting legislative reform or regulatory policy development is advantageous.</span></span></p></td></tr><tr ><td width="138"><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-US">Leadership/Supervisory</span></span></p></td><td width="613"><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">·</span><span lang="EN-GB"> </span></span><span ><span lang="EN-GB">NA</span></span></p></td></tr><tr ><td colspan="2" width="751"><p class="MsoNormal" ><span ><span lang="EN-US"><strong>Education and Qualification Required</strong></span></span></p></td></tr><tr ><td colspan="2" width="751"><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">·</span><span lang="EN-GB"> </span></span><span ><span lang="EN-GB">Master's degree in Law, Public Law, Administrative Law, Legislative Drafting, or a related discipline.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">·</span><span lang="EN-GB"> </span></span><span ><span lang="EN-GB">PHD in Law, Public Law, Administrative Law, Legislative Drafting, or a related discipline is preferred.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-GB">·</span><span lang="EN-GB"> </span></span><span ><span lang="EN-GB">Professional certification in Legislative Drafting, Regulatory Law, Media Law, Administrative Law, Intellectual Property, or Governance is advantageous.</span></span></p><p class="MsoListParagraph" ><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="EN-US">Admission to practice law in the UAE or another recognized jurisdiction is advantageous.</span></span></p></td></tr></tbody></table></div>
<ul><li><p>تطوير وتنفيذ استراتيجيات شاملة لوسائل التواصل الاجتماعي بما يتماشى مع أهداف العلامة التجارية وحملاتها التسويقية، بهدف تعزيز التفاعل وجذب العملاء المحتملين. </p></li><li><p>ابتكار تصاميم جرافيكية جذابة ومحتوى مُصمم خصيصًا لمنصات التواصل الاجتماعي المختلفة، بما يضمن اتساق العلامة التجارية. </p></li><li><p>إدارة وجدولة المحتوى عبر جميع قنوات التواصل الاجتماعي، مع تحسين أوقات النشر لتحقيق أقصى قدر من الوصول والتأثير. </p></li><li><p>إدارة حسابات التواصل الاجتماعي ونشر المحتوى ومتابعة اتجاهات وسائل التواصل الاجتماعي، وأنشطة المنافسين، وتفاعلات الجمهور لتحديد الفرص وتوجيه استراتيجية المحتوى.</p></li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li><p>بكالوريوس / دبلوم في التسويق، أو الاتصالات، أو التصميم الجرافيكي، أو مجال ذي صلة. </p></li><li><p> خبرة عملية مثبتة لا تقل عن 3 سنوات في التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي، وإنشاء المحتوى، وإدارة المجتمعات. </p></li><li><p>إتقان برامج التصميم الجرافيكي (مثل Adobe Creative Suite) وأدوات تحرير الفيديو.</p></li><li><p> خبرة في إدارة وتحسين حملات الإعلانات المدفوعة على منصات مثل فيسبوك، وإنستغرام، ولينكدإن، وتويتر.</p></li></ul>
<p><strong>Job Qualifications & Requirements</strong></p><p><strong>Education</strong></p><ul><li>Bachelor’s/ master’s degree in public administration, Business Administration</li></ul><p><strong>Experience</strong></p><ul><li>6 years in case of master’s degree (8 years in case of bachelor’s degree)</li></ul><p><strong>Technical Competencies</strong></p><ul><li>Committee & Team Governance</li><li>Governance, Risk & Excellence Programs</li><li>Internal Coordination & Sector Alignment</li><li>Operational Excellence & Service Innovation</li><li>Policy Analysis and Development</li><li>Quality Management and Enhancement</li><li>Strategic Planning & Execution Management</li><li>Administrative Circular & Instruction Tracking</li><li>Policy Implementation & Compliance Management</li></ul>
<p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="AR-SA"><strong>المؤهلات العلمية</strong></span></span><span dir="LTR"><strong>:</strong></span><br><span ><span lang="AR-SA">درجة البكالوريوس / الماجستير في التسويق أو العلاقات العامة أو إدارة الفعاليات أو إدارة الأعمال</span></span></p><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="AR-SA"><strong>الخبرة العملية</strong></span></span><span dir="LTR"><strong>:</strong></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpFirst" dir="RTL"><span ><span >·</span><span > </span></span><span ><span lang="AR-SA">خبرة لا تقل عن 11 سنة في حال الحصول على درجة الماجستير</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpLast" dir="RTL"><span ><span >·</span><span > </span></span><span ><span lang="AR-SA">خبرة لا تقل عن 9 سنوات في حال الحصول على درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة</span></span></p><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="AR-SA"><strong>المهارات والخبرات</strong></span></span><span dir="LTR"><strong>:</strong></span></p><ul type="disc"><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">خبرة في إدارة الهوية المؤسسية وضمان اتساق العلامة التجارية</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">خبرة في إعداد الميزانيات والتخطيط المالي</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">مهارة في تخطيط وتنفيذ وتقييم الحملات التسويقية</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">قدرات قوية في العلاقات الإعلامية والاتصال المؤسسي</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">إتقان إدارة المشاريع والتنسيق بين الفرق متعددة التخصصات</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">خبرة في تخطيط الفعاليات العامة وإدارة البروتوكولات الرسمية</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">فهم لسياق عمل المؤسسة وعملياتها التشغيلية</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">القدرة على إدارة مبادرات المشاركة المجتمعية والمسؤولية الاجتماعية للشركات</span></span><span dir="LTR"> (CSR).</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">مهارة في تطوير المحتوى وإدارة الاتصالات المؤسسية</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">خبرة في تنسيق الخدمات اللوجستية الداخلية للفعاليات والحملات</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">معرفة باستراتيجيات التسويق والإدارة التجارية والتسعير</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">إتقان إدارة وسائل التواصل الاجتماعي والتفاعل الرقمي</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة والتعاون المؤسسي</span></span><span dir="LTR">.</span></p></li></ul>
<h5><strong>الوصف الوظيفي</strong></h5><p>-استلام طلبات الشراء من مواقع المشاريع/ الأقسام الداخلية، والتحقق من الأوصاف والمواصفات وكميات جداول الكميات (BOQ) المطلوبة.</p><p>-إرسال استفسارات إلى العديد من الموردين والبائعين للتحقق من توافر المخزون، ومقارنة الأسعار والجودة وتوقيت التسليم وشروط الدفع، والقدرة على التسليم على نفقتهم الخاصة.</p><p>-تقديم العروض لموقع/مواقع المشروع أو القسم الطالب لضمان مطابقة المواد المطلوبة للمعايير والاحتياجات الخاصة بهم.</p><p>-الحصول على التأكيد والتحقق والموافقة من الإدارة للمضي قدماً في إعداد أمر الشراء المحلي (LPO).</p><p>-إعداد أوامر الشراء المحلية وإعادة التحقق من المواصفات والأسعار؛ والحصول على توصيات من الموردين بشأن البدائل؛ وضمان قيام الشركة بعمليات شراء ذكية للسلع من حيث الجودة والتكلفة.</p><p>-مراقبة مستويات المخزون من خلال التنسيق مع مواقع المشاريع وأمناء المخازن. وضمان الحفاظ على مخزون الشركة ومنع تكدس المخزون وفقاً لسياسات الشركة.</p><p>-تتبع الطلبات وضمان/ متابعة الموردين بشأن الشحن والتسليم في الوقت المحدد.</p><p>-التنسيق مع سائقي الشركة وتخطيط الخدمات اللوجستية لاستلام المواد، وتقليل التكاليف اللوجستية من خلال تخطيط الرحلات مسبقاً.</p><p>-البحث عن موردين وبائعين محتملين لاستبعاد الموردين ذوي الأداء غير المتسق.</p><p>-المسؤولية عن التواصل مع الموردين لجدولة عمليات التسليم أو مناقشة أي نقص أو تعارض أو تأخير في التسليم.</p><p><br></p><p><br></p><p><strong>التعليم:</strong></p><p>درجة البكالوريوس.</p><p><br></p><p><strong>الخبرة العملية السابقة:</strong></p><p>يجب أن يمتلك خبرة تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات في دبي وأبوظبي.</p>
<p><strong>ملخص الوظيفة</strong></p><p>نحن في إمارات الأولى نسعى إلى تعيين <strong>مسؤول مشتريات</strong> نشط وذو انتباه إلى التفاصيل لدعم عمليات الشراء لمشروعات <strong>الميكانيكا والكهرباء والسباكة (MEP) وبناء</strong> القائمة حاليًا. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تأمين المواد والتنسيق مع الموردين وضمان الشراء في الوقت المناسب وبطريقة فعّالة من حيث التكلفة بما يتماشى مع متطلبات المشروع.</p><p><br></p><p>سيُفضل وجود خبرة في <strong>مشروعات MEP، البناء، أو شركات المقاولات في الإمارات</strong>.</p><p><br></p><p><strong>المسؤوليات الرئيسية</strong></p><ul><li><p>تص sourcing وتأمين <strong>مواد ومعدات وخدمات MEP</strong> وفق متطلبات المشروع.</p></li><li><p>الحصول على تقييم <strong>عرض الأسعار من الموردين والمقاولين من الباطن</strong>.</p></li><li><p>إعداد وإصدار <strong>أوامر الشراء (POs)</strong> والمتابعة حول حالة الطلب.</p></li><li><p>التنسيق مع <strong>فرق الموقع والمهندسين ومديري المشتريات</strong> لضمان دقة احتياجات المواد.</p></li><li><p>مراقبة <strong>جداول التسليم</strong> وضمان توفير المواد في الوقت المحدد لمواقع المشروع.</p></li><li><p>الحفاظ على توثيق مناسب لنشاطات الشراء، بما في ذلك العروض والمقارنات وأوامر الشراء.</p></li><li><p>المساهمة في <strong>اختيار وتقييم وأداء الموردين</strong>.</p></li><li><p>التفاوض مع الموردين لتحقيق <strong>أسعار تنافسية وشروط مفضلة</strong>.</p></li><li><p>ضمان الامتثال لـ <strong>سياسات الشركة، ومواصفات المشروع، والمتطلبات التعاقدية</strong>.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات محدثة لـ <strong>الموردين المعتمدين ونقاط أسعار مرجعية</strong>.</p></li></ul><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><p><strong>المؤهلات والخبرة</strong></p><ul><li><p><strong>دبلوم</strong> في الهندسة أو سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو مجال ذات صلة (متطلب أساسي).</p></li><li><p>خبرة لا تقل عن <strong>3–5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في الإمارات</strong> في المشتريات أو سلسلة الإمداد.</p></li><li><p>يُشترط وجود خبرة في <strong>مشروعات MEP، البناء، أو شركات المقاولات</strong>.</p></li><li><p>الاعتياد على شراء <strong>مواد ميكانيكية وكهربائية وسباكية</strong>.</p></li><li><p>معرفة بسوق الموردين الإماراتي وممارسات الشراء.</p></li></ul><br><p><strong>المهارات والكفاءات</strong></p><ul><li><p>مهارات تفاوض واتصال قوية</p></li><li><p>معرفة جيدة بعمليات الشراء والوثائق المرتبطة بها</p></li><li><p>القدرة على التعامل مع مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية</p></li><li><p>إتقان <strong>Microsoft Office (Excel, Word)</strong> وأنظمة ERP</p></li><li><p>دقة في التفاصيل ومهارات تنظيم قوية</p></li><li><p>العمل كفريق ولديه قدرات جيدة على التنسيق</p></li></ul><br><p><strong>الصفات المفضلة</strong></p><ul><li><p>خبرة في <strong>مشاريع EPC أو البنية التحتية</strong></p></li><li><p>إلمام بمورّدين ومقاولين محليين في الإمارات</p></li><li><p>القدرة على العمل في بيئة بناء سريعة الإيقاع</p></li><li><p>توفر فوري أو عند إشعار قصير ميزة</p></li></ul>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p>تلتزم KONE، المعتمدة كصاحب عمل رائد في الإمارات العربية المتحدة وقطر والمملكة العربية السعودية وعمان، بخلق بيئة عمل أفضل من خلال ممارسات مميزة للموظفين. نولي رفاهية موظفينا أولوية ون foster بيئة عمل تقدر التعاون والتنوع والنمو والكفاءة.</p><br><p><b>نظرة عامة على الدور:</b></p><br><p>يدعم أخصائي المشتريات مدير المشتريات للوحدة في تنفيذ خطط التوريد لوحدة محددة ويعمل عن كثب مع الأقسام الأخرى داخل الوحدة. يقوم بتحديد فرص التوريد المحلي، وإدارة عطاءات الموردين، والعمل كمالك عقد للموردين المختارين، وإدارة العلاقات المرتبطة بالموردين. كما يدعم مشاريع العملاء الفردية باحتياجاتهم المحددة ويساعد في تحديد إعداد المورد الأمثل لهذه المشاريع.</p><br><p><b><u>المهام والأنشطة الرئيسية:</u></b></p><br><p><b>المواد المباشرة وقطع الغيار</b><br>• يعمل مع وظائف العمل في الوحدة لفهم الاحتياجات<br>• يحدد فرص التوريد المحلي للمواد المباشرة وقطع الغيار<br>• يتفاوض على عقود الإطارات وقوائم الأسعار مع الموردين لاستخدامها ضمن الوحدة للمواد/قطع الغيار المباشرة <br>• يعمل كمالك عقد لموردي المواد/القطع المباشرة<br>• يدعم تنفيذ خطط الفئة العالمية/الإقليمية ضمن وحدته<br>• يمكن أن يعمل كأخصائي توريد أيضاً لاحتياجات وحدات أخرى في حالات محددة، ممثلاً احتياجات هذه الوحدات تجاه الموردين.</p><br><p><b>مشاريع العملاء</b><br>• يحدد خطط المصدر لمشاريع العملاء ويعمل عن كثب مع فريق المشروع لفهم احتياجات العملاء الفعلية<br>• يجري RFQs للمواد الخاصة بمشاريع العملاء ويتفاوض على عقود مع الموردين لمشروعات العملاء<br>• يرشد أدوار التواصل مع العملاء بشأن الموردين المفضلين ويقرر بشأن الموردين لمشاريع العملاء </p><br><p><b>التركيبات</b><br>• يعمل مع وظائف العمل في الوحدة لفهم الاحتياجات<br>• يحدد فرص التوريد المحلي لتركيب مقاول من الباطن/خدمات تركيب من الباطن<br>• يتفاوض على عقود الإطارات وقوائم الأسعار مع الموردين لاستخدامها من قبل الأعمال للمقاولات المحلية لتركيب من الباطن <br>• يعمل كمالك عقد لموردي المقاولات التركية المحلية<br>• يدعم تنفيذ خطط الفئة العالمية/المنطقة ضمن وحدته</p><br><p><b>غير مباشر</b><br>• يجمع متطلبات الأعمال من الوحدة لدعم مشاريع التوريد للنفقات غير المباشرة<br>• يدعم تنفيذ خطط الفئة على مستوى المنطقة/العالم ومشاريع التوريد في وحدة من خلال مفاوضات عقود محلية إضافية حسب الحاجة<br>• يدعم تحديث التعليمات والسياسات المحلية، ويقدم الإرشاد، ويدعم الأعمال في اتباع الموردين المفضلين وضمان الامتثال</p><br><p><b>هل أنت الشخص المناسب؟</b></p><br><p><b>المتطلبات التعليمية واللغوية:</b></p><br><p>درجة البكالوريوس في الهندسة أو مجال ذي صلة.</p><br><p>مؤهلات إضافية في إدارة سلسلة الإمداد أو الشراء تعتبر ميزة.</p><br><p>إتقان اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً ضروري.</p><br><p><b>المهارات المهنية والتقنية:</b></p><br><p>معرفة قوية بسوق التوريد في مجال الإنفاق ذي الصلة.</p><br><p>إتقان التوريد للموردين، والتفاوض، وإدارة العقود.</p><br><p>الإلمام بأداء الموردين، وإدارة الجودة، وإدارة العلاقات.</p><br><p>معرفة بالتقنيات والأنظمة ذات الصلة في الشراء.</p><br><p><b>متطلبات الخبرة:</b></p><br><p>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الشراء وإدارة سلسلة الإمداد.</p><br><p>معرفة بقوانين التوريد المحلية وششبكات الموردين تعتبر ميزة.</p><br><p>خبرة العمل في بيئة دولية/عالمية تعتبر ميزة.</p><br><p><b>الكفاءات الأساسية:</b></p><br><p>قدرات فعالة في إدارة أصحاب المصلحة.</p><br><p>خبرة في عمليات إدارة التغيير.</p><br><p>تفكير استراتيجي وتحليلي من أجل تقليل التكاليف.</p><br><p><b>هل أنت مستعد لتولي دور حيوي في الشراء ضمن منظمة عالمية؟ نشجعك على التقديم إذا كنت تستوفي المؤهلات ولديك شغف بتحقيق كفاءة التكلفة وتفوق الموردين.</b></p><br><p><i>في KONE، نركز على خلق ثقافة عمل مبتكرة وتعاونية حيث نقيّم مساهمة كل فرد. إشراك الموظفين هو محور اهتمامنا ونشجع المشاركة وتبادل المعلومات والأفكار. الاستدامة جزء لا يتجزأ من ثقافتنا وممارستنا اليومية. نتبع ممارسات أعمال أخلاقية ون strive لتطوير ثقافة العمل معاً حيث يثق زملاء العمل بعضهم ببعض ويحترمون بعضهم وتُقدّر الأداء الجيد. كجهة عمل رائعة، نحن فخورون بتقديم مجموعة من التجارب والفرص التي ستساعدك في تحقيق أهدافك المهنية والشخصية وتمكنك من عيش حياة صحية ومتوازنة.</i></p><br><p>اقرأ المزيد على <span><i><u>https://careers.kone.com/ar/</u></i></span></p><br> </div>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul><li>التفاوض على العقود مع الموردين لضمان أفضل الشروط الممكنة، مع الحفاظ على الفعالية من حيث التكلفة مع الالتزام بمعايير الجودة.</li><li>إجراء بحوث السوق لتحديد البائعين المحتملين وتقييم موثوقيتهم وقدرتهم وهياكل التسعير لديهم.</li><li>إدارة عملية المشتريات من الطلب حتى التسليم، لضمان تنفيذ الطلبات في الوقت المناسب وبشكل دقيق.</li><li>مراقبة مستويات المخزون وتوقع الطلب المستقبلي لمنع نقص المخزون وتحسين استراتيجيات الشراء.</li><li>تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين، تعزيز التعاون والتواصل لتحقيق فائدة مشتركة.</li><li>تقييم أداء الموردين من خلال التقييمات المنتظمة والتغذية الراجعة، لضمان الالتزام بالتزامات العقد.</li><li>التعاون مع فرق متعددة الوظائف، بما في ذلك الشؤون المالية والتشغيل، لمواءمة استراتيجيات الشراء مع الأهداف العامة للبيزنس.</li><li>إعداد وتحليل تقارير الشراء لتحديد الاتجاهات وفرص توفير التكاليف ومجالات التحسين.</li><li>تنفيذ ممارسات شراء مستدامة تتوافق مع أهداف المسؤولية الاجتماعية للشركة والمعايير البيئية.</li><li>البقاء مطلعاً على اتجاهات الصناعة وظروف السوق لاتخاذ قرارات شراء استراتيجية تفيد المؤسسة.</li></ul></div></section><section><p class="heading">ملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد، إدارة الأعمال، أو مجال ذو صلة ضرورية لفهم أساسي لمبادئ الشراء.</li><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الشراء أو المشتريات، مع سجل حافل من المفاوضات الناجحة مع الموردين.</li><li>الشهادات المهنية مثل Certified Purchasing Professional (CPP) أو Certified Supply Chain Professional (CSCP) محل تقدير كبير.</li><li>الخبرة في صناعة محددة، مثل التصنيع أو التجزئة، تعزز القدرة على التعامل مع التحديات الخاصة بالقطاع.</li><li>مرونة النظر في المتقدمين من أي جنسية، مما يعزز بيئة عمل متنوعة تتقبل وجهات نظر مختلفة.</li><li>التحدث بطلاقة باللغة الإنجليزية إلزامي، مع وجود مهارات لغوية إضافية مثل الإسبانية أو الماندرين تعتبر ميزة كبيرة.</li><li>إتقان برامج الشراء وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات ERP، مما يدل على كفاءة فنية في إدارة عمليات الشراء.</li><li>مهارات تحليلية قوية لتفسير بيانات الشراء واتخاذ قرارات مستنيرة تدفع مبادرات استراتيجية.</li><li>مهارات تفاوض واتصال ممتازة، ضرورية لبناء العلاقات وإقناع أصحاب المصالح.</li></ul><p></p></section>
???? We're Hiring: Procurement Assistant / Purchasing Assistant / Procurement Coordinator???? Location: United Arab Emirates (Remote)???? Employment Type: Part-Time???? Experience Level: Mid-Level to Senior???? Work Arrangement: Fully Remote About UsWe are a globally focused organization committed to building efficient procurement operations that support sustainable business growth. Our procurement team works closely with suppliers and internal stakeholders to ensure the timely sourcing of quality goods and services while maintaining cost efficiency, compliance, and operational excellence. As a remote-first organization, we embrace collaboration, innovation, and continuous improvement, empowering professionals to contribute to high-performing global supply chain operations. The Role As a Procurement Assistant / Purchasing Assistant / Procurement Coordinator, you will support day-to-day procurement activities by coordinating purchasing processes, managing supplier communications, maintaining procurement documentation, and ensuring the timely delivery of goods and services. You will collaborate with procurement, finance, logistics, and operations teams to improve purchasing efficiency and support business objectives. This part-time, fully remote opportunity offers flexible working hours and the opportunity to work with international teams. Key Responsibilities Assist with procurement activities, including sourcing requests, purchase orders, and supplier coordination. Obtain quotations, compare pricing, and support supplier evaluation and selection processes. Coordinate with suppliers to confirm orders, monitor delivery schedules, and resolve purchasing issues. Maintain procurement records, supplier databases, contracts, and purchasing documentation with accuracy. Track purchase orders and ensure timely delivery of goods and services while communicating status updates to stakeholders. Prepare procurement reports, spend analyses, supplier performance reports, and purchasing summaries. Collaborate with finance, logistics, warehouse, and operations teams to ensure seamless procurement workflows. Ensure compliance with procurement policies, approval procedures, and organizational standards. Support inventory planning and purchasing activities to maintain optimal stock levels. Drive continuous improvement initiatives that enhance procurement efficiency, supplier relationships, cost optimization, and operational performance. Requirements Bachelor's degree or equivalent qualification is preferred. Minimum of 3+ years of professional work experience is preferred. Strong understanding of procurement, purchasing, supplier management, and procurement administration. Knowledge of purchase order management, vendor coordination, sourcing processes, inventory support, and contract documentation. Familiarity with ERP systems, procurement software, Microsoft Excel, and supply chain management tools. Excellent organizational, analytical, communication, and problem-solving skills with strong attention to detail. Ability to manage multiple priorities in a fully remote working environment. Strong coordination and relationship management skills with the ability to work effectively with suppliers and internal stakeholders. Ability to collaborate effectively with cross-functional and distributed teams. A proactive, detail-oriented mindset with a passion for procurement excellence, continuous improvement, supplier collaboration, and delivering efficient operational support. What We Offer Flexible part-time working hours with a fully remote work arrangement. Competitive compensation aligned with experience and responsibilities. Opportunities to contribute to procurement excellence and supply chain optimization initiatives. Exposure to international suppliers, global business operations, and cross-functional collaboration. Professional development and career growth opportunities within procurement, purchasing, supply chain management, and operations. A collaborative and inclusive remote culture that values innovation, integrity, teamwork, and continuous learning.
Role Description In this full-time remote role as a Procurement Assistant / Purchasing Assistant / Procurement Coordinator at Jeunes Chercheurs Droit & Numérique, the individual supports end-to-end purchasing and procurement activities. Day-to-day responsibilities include preparing and processing purchase orders, assisting with supplier selection, and maintaining accurate procurement records and documentation. The role involves coordinating with internal stakeholders to clarify requirements, tracking delivery timelines, and following up with vendors to resolve discrepancies or delays. The individual will help monitor inventory levels, verify pricing and contract terms, and contribute to the optimization of purchasing processes. This position also supports basic data analysis and reporting to ensure transparency, cost-efficiency, and compliance with organizational policies.<br>Qualifications<br> Strong knowledge of purchasing processes and purchasing workflows, including basic understanding of procurement policies and compliance. Hands-on experience creating, reviewing, and managing purchase orders and related documentation. Practical experience in purchasing and procurement activities, such as vendor coordination, sourcing, and order tracking. Effective communication skills for collaborating with internal teams and external suppliers, including clear written and verbal communication. Attention to detail, organizational skills, and the ability to manage multiple tasks and deadlines in a remote environment. Comfort with digital tools and basic proficiency in spreadsheets or procurement software; ERP or procurement system experience is an advantage. Ability to work independently, demonstrate sound judgment, and contribute to continuous improvement of purchasing practices. Relevant education or training in business, supply chain, administration, or a related field is preferred but not mandatory; prior experience in a similar role is an asset.
Role Description The Procurement Assistant / Purchasing Assistant / Procurement Coordinator is a full-time remote role responsible for supporting the Club’s purchasing and sourcing activities. This role involves preparing and managing purchase orders, tracking requests, and ensuring timely acquisition of goods and services needed for events, projects, and operations. The individual will liaise with suppliers and internal stakeholders, obtain quotations, compare prices, and help negotiate favorable terms within set guidelines. Day-to-day tasks include maintaining procurement records, monitoring budgets for purchases, verifying deliveries, and ensuring compliance with the Club’s policies and procedures. The role also requires regular communication with the executive team to forecast needs, manage inventory levels, and support planning for upcoming initiatives. Qualifications Candidates should possess skills in Purchasing Processes, Purchasing, and handling Purchase Orders. Candidates should possess strong Communication skills for working with suppliers and internal stakeholders. Candidates should possess Procurement skills, including sourcing, vendor coordination, and basic negotiation. Attention to detail, accuracy in documentation, and strong organizational skills. Ability to work independently in a remote environment and manage multiple tasks and deadlines. Basic proficiency with spreadsheets and office productivity tools (e.g., Excel, Word, email platforms). Interest in quantitative analysis, risk management, finance, or related fields is advantageous. Prior experience in administrative, purchasing, or coordination roles, whether academic, club-based, or professional, is beneficial.
???? We're Hiring: Procurement Assistant / Purchasing Assistant / Procurement Coordinator???? Location: United Arab Emirates (Remote)???? Employment Type: Part-Time???? Experience Level: Mid-Level to Senior???? Work Arrangement: Fully Remote About UsWe are a globally connected organization committed to building efficient and sustainable procurement operations through strategic sourcing, strong supplier partnerships, and continuous process improvement. By optimizing purchasing activities and supply chain coordination, we help businesses improve operational efficiency while maintaining quality, cost-effectiveness, and reliability. Our remote-first culture encourages collaboration, innovation, and professional growth across international teams. The Role As a Procurement Assistant / Purchasing Assistant / Procurement Coordinator, you will provide essential support for procurement operations by coordinating purchasing activities, maintaining supplier relationships, and ensuring efficient procurement workflows. You will work closely with procurement, finance, logistics, and operations teams to facilitate timely purchasing, accurate documentation, and seamless supplier communication. This part-time, fully remote opportunity offers flexible working hours and the opportunity to contribute to strategic procurement initiatives while working with global teams. Key Responsibilities Support day-to-day procurement and purchasing activities across business functions. Prepare and process purchase requests, purchase orders, and procurement documentation. Coordinate with suppliers to track orders, deliveries, and order status updates. Maintain accurate procurement records, supplier databases, and contract documentation. Assist in sourcing products and services while supporting supplier evaluations. Collaborate with finance, logistics, and operations teams to ensure timely procurement processes. Monitor procurement performance and prepare purchasing reports for stakeholders. Ensure procurement activities comply with internal policies and operational procedures. Identify opportunities to improve procurement workflows and administrative efficiency. Provide operational support for sourcing initiatives and cross-functional procurement projects. Requirements Bachelor's degree or equivalent qualification is preferred. Minimum of 3+ years of professional work experience is preferred. Strong understanding of procurement, purchasing, and supplier coordination processes. Knowledge of purchase order management, sourcing, vendor communication, and procurement documentation. Familiarity with ERP systems, procurement software, Microsoft Excel, and business productivity tools. Proficiency in maintaining accurate records, preparing reports, and coordinating procurement activities. Ability to manage multiple priorities in a fully remote working environment. Strong communication, organizational, negotiation, and problem-solving skills. Ability to collaborate effectively with cross-functional and distributed teams. A proactive, detail-oriented mindset with a commitment to operational excellence, continuous improvement, and supplier relationship management. What We Offer Flexible part-time working hours with a fully remote work arrangement. Competitive compensation aligned with experience and responsibilities. Opportunities to contribute to strategic sourcing, procurement optimization, and supply chain initiatives. Exposure to international suppliers, global procurement projects, and cross-functional collaboration. Professional development and career growth opportunities within procurement, purchasing, and supply chain operations. A collaborative and inclusive remote culture that values innovation, teamwork, and continuous learning.
Role Description We are seeking a detail-oriented, proactive, and highly organized Procurement Assistant / Purchasing Assistant / Procurement Coordinator to support the daily operational execution of our purchasing and supply chain department. In this foundational role, you will play a key part in maintaining efficient procurement workflows, managing purchase orders, and ensuring the timely acquisition of materials, goods, and services required across the organization. You will work closely with Procurement Managers, Supply Chain Officers, Vendors, and internal department heads (such as Operations, Finance, and Logistics) to process purchase requisitions, track delivery timelines, audit supplier invoices, and maintain inventory data. Responsibilities include verifying purchase requests against operational budgets, issuing formal Purchase Orders (POs), liaising with vendors to resolve order discrepancies or delays, conducting initial price comparisons, and ensuring all procurement files comply with company policy and audit standards. Success in this position requires strong organizational skills, high numerical accuracy, proficiency with ERP or procurement software, effective negotiation tactics, and a sharp focus on cost efficiency and vendor compliance. Qualifications Education: Bachelor's degree or Diploma in Supply Chain Management, Logistics, Business Administration, Procurement, Finance, or a related field. Procurement Operations & PO Lifecycle: Practical understanding of the complete purchase-to-pay (P2P) cycle, purchase requisition verification, Purchase Order (PO) creation, order tracking, and receipt verification (3-way matching). ERP & Procurement Systems: Hands-on experience working with enterprise resource planning (ERP) platforms or inventory/procurement systems (e.g., SAP, Oracle, Net Suite, Odoo, or Zoho Inventory). Vendor Management & Logistics Tracking: Proven ability to communicate effectively with suppliers, track shipment statuses, expedite delayed deliveries, resolve missing or damaged shipment claims, and manage vendor contact databases. Sourcing & Cost Analysis: Ability to gather quotes from multiple vendors, perform basic commercial evaluation and cost comparison matrices, and support preliminary supplier negotiations to secure optimal value. Spreadsheet Proficiency & Reporting: Intermediate-to-advanced knowledge of Microsoft Excel / Google Sheets (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Tables, SUMIFS, and data validation) to maintain purchasing logs, generate spending summaries, and track inventory metrics. Inventory Control & Reconciliations: Familiarity with basic inventory monitoring principles, assisting with periodic stock audits, tracking reorder points, and reconciling physical receipts with invoice documentation alongside Finance teams. Compliance & Audit Preparedness: High attention to detail in maintaining organized digital and paper trails, ensuring strict adherence to internal spending limits, authorization matrices, and ethical purchasing standards. Communication & Negotiation: Clear written and verbal communication skills with a firm, professional approach to interacting with external suppliers, logistics personnel, and internal budget owners. Professional Attributes: High level of integrity, problem-solving agility, strong time management skills under tight deadlines, and a continuous commitment to driving operational efficiency in the supply chain.
???? We're Hiring: Procurement Assistant / Purchasing Assistant / Procurement Coordinator???? Location: United Arab Emirates (Remote)???? Employment Type: Part-Time???? Experience Level: Mid-Level to Senior???? Work Arrangement: Fully Remote About UsWe are a globally connected organization committed to building efficient and sustainable procurement operations through strategic sourcing, strong supplier partnerships, and continuous process improvement. By optimizing purchasing activities and supply chain coordination, we help businesses improve operational efficiency while maintaining quality, cost-effectiveness, and reliability. Our remote-first culture encourages collaboration, innovation, and professional growth across international teams. The Role As a Procurement Assistant / Purchasing Assistant / Procurement Coordinator, you will provide essential support for procurement operations by coordinating purchasing activities, maintaining supplier relationships, and ensuring efficient procurement workflows. You will work closely with procurement, finance, logistics, and operations teams to facilitate timely purchasing, accurate documentation, and seamless supplier communication. This part-time, fully remote opportunity offers flexible working hours and the opportunity to contribute to strategic procurement initiatives while working with global teams. Key Responsibilities Support day-to-day procurement and purchasing activities across business functions. Prepare and process purchase requests, purchase orders, and procurement documentation. Coordinate with suppliers to track orders, deliveries, and order status updates. Maintain accurate procurement records, supplier databases, and contract documentation. Assist in sourcing products and services while supporting supplier evaluations. Collaborate with finance, logistics, and operations teams to ensure timely procurement processes. Monitor procurement performance and prepare purchasing reports for stakeholders. Ensure procurement activities comply with internal policies and operational procedures. Identify opportunities to improve procurement workflows and administrative efficiency. Provide operational support for sourcing initiatives and cross-functional procurement projects. Requirements Bachelor's degree or equivalent qualification is preferred. Minimum of 3+ years of professional work experience is preferred. Strong understanding of procurement, purchasing, and supplier coordination processes. Knowledge of purchase order management, sourcing, vendor communication, and procurement documentation. Familiarity with ERP systems, procurement software, Microsoft Excel, and business productivity tools. Proficiency in maintaining accurate records, preparing reports, and coordinating procurement activities. Ability to manage multiple priorities in a fully remote working environment. Strong communication, organizational, negotiation, and problem-solving skills. Ability to collaborate effectively with cross-functional and distributed teams. A proactive, detail-oriented mindset with a commitment to operational excellence, continuous improvement, and supplier relationship management. What We Offer Flexible part-time working hours with a fully remote work arrangement. Competitive compensation aligned with experience and responsibilities. Opportunities to contribute to strategic sourcing, procurement optimization, and supply chain initiatives. Exposure to international suppliers, global procurement projects, and cross-functional collaboration. Professional development and career growth opportunities within procurement, purchasing, and supply chain operations. A collaborative and inclusive remote culture that values innovation, teamwork, and continuous learning.