٨٤١ وظائف شاغرة
<ul><li>الإشراف على عملية الشراء لضمان الحصول على المواد في الوقت المناسب وبأسعار فعالة، والتفاوض مع الموردين للحصول على الشروط الأفضل.</li><li>تنفيذ والمحافظة على أنظمة مراقبة المخزون لتتبع مستويات المواد، وتقليل فروق المخزون وتحسين مساحة التخزين.</li><li>إجراء تدقيقات منتظمة للمخزون لضمان الدقة والامتثال لمعايير الشركة والمتطلبات التنظيمية.</li><li>التعاون مع فرق الإنتاج وإدارة المشاريع لتوقع احتياجات المواد وتعديل الطلبات وفقاً لذلك لمنع تأخيرات الإنتاج.</li></ul><p><strong>الملف الشخصي المطلوب للمرشح</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو اللوجستيات أو مجال ذي صلة مطلوبة، مع تركيز في إدارة المواد.</li><li>يفضل وجود خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مراقبة المواد أو إدارة المخزون ضمن بيئة تصنيع أو إنشاء.</li><li>الشهادات المهنية مثل Certified Supply Chain Professional (CSCP) أو Certified in Production and Inventory Management (CPIM) مطلوبة بشدة.</li><li>إتقان استخدام أنظمة ERP، وخاصة SAP أو Oracle، ضروري لتتبع المخزون والتقارير بشكل فعال.</li></ul>
<h2 class="h5">وصف العمل</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<ul><li><p><span><span>الحفاظ على مخزون أمثل لتلبية متطلبات المستخدم النهائي في الوقت المناسب وبقيمة جرد مثلى</span></span></p><br></li><li><p><span><span>استخدام إجراءات وسياسات طلب المخزون والتجديد لتحقيق تحسين مخزون المواد</span></span></p><br></li></ul><br>المسؤوليات:<br><ul><li><p><span><span>إعادة تزويد المخزون الشامل للمتجر الرئيسي ومستودعاته الفرعية بناءً على MIN/MAX، MRP (خطة متطلبات المواد)، SDV (قيمة طلب المخازن) و TV (إذن النقل)</span></span></p><br></li><li><p><span><span>تقييم محتوى SRL (قائمة إعادة تزويد المخازن) لتحديد متطلبات إعادة التزويد وتعديل مستويات المخزون اللازمة للحدود الدنيا/العليا</span></span></p><br></li><li><p><span><span>إعداد PR، وأوامر الشراء العادية واتفاقيات العقود طويلة الأجل، وتنفيذ أوامر الشراء بناءً على SRL وSDV</span></span></p><br></li><li><p><span><span>تقييم مجموعات عناصر المخزون لتحديد المخزونات الأقل من الحد الأدنى/الأعلى واتخاذ الإجراءات الصحيحة لضبط المستويات والقضاء على عيوب الطلب</span></span></p><br></li><li><p><span><span>نقل المواد المطلوبة إلى المتاجر الفرعية عبر شهادة النقل</span></span></p><br></li><li><p><span><span>متابعة القضايا المستحقة/المؤجلة/المعلقة (طلبات الشراء، أوامر الشراء، مناداة الأوامر) مع قسم الشراء/المسجل والموردين</span></span></p><br></li><li><p><span><span>تحسين قيمة المخزون وعدد البنود</span></span></p><br></li><li><p><span><span>تقييم العناصر غير المتحركة</span></span></p><br></li><li><p><span><span>تتبع مستويات الجرد ومراقبتها وتعديلها وفقاً لظروف السوق الحالية</span></span></p><br></li><li><p><span><span>تعديلات المخزون لتصحيح فروق الجرد</span></span></p><br></li><li><p><span><span>إعداد التقارير الإحصائية وتقارير الوضع</span></span></p><br></li><li><p><span><span>دعم التدقيق الداخلي والخارجي بالمستندات وجميع متطلباتهم لإجراء عمليات التدقيق</span></span></p><br></li><li><p><span><span>جرد المخزون يُنفَّذ على مدار السنة ل_cover جميع المجموعات</span></span></p><br></li><li><p><span><span>إرسال SRLs إلى المستخدمين النهائيين لتقييم دوري وتعديلات المخزون</span></span></p><br></li><li><p><span><span>مهارات إدارة مشروع قوية (يجب القدرة على تعدد المهام)</span></span></p><br></li><li><p><span><span>مهارات التطوير الفعالة للوثائق والعروض التقديمية</span></span></p><br></li><li><p><span><span>مهارات تواصل بين شخصية فعالة بما في ذلك التركيز على العمل الجماعي وخدمة العملاء والتواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين</span></span></p><br></li><li><p><span><span>مهارات تنظيم قوية بما في ذلك التقارير والقدرة على تحديد الأولويات وتنظيم عبء العمل للالتزام بالمواعيد النهائية</span></span></p><br></li><li><p><span><span>القدرة على العمل ضمن فريق لتلبية متطلبات وأهداف المؤسسة بفعالية</span></span></p><br></li><li><p><span><span>مهارات تواصل وتفاعل اجتماعي جيدة</span></span></p><br></li><li><p><span><span>ينقل الأفكار والمعلومات والرسائل بشكل مكتوب أو شفهي بصورة فعالة. مهارات تقارير وعروض عادلة</span></span></p><br></li><li><p><span><span>يظهر الاحترام والمرونة والولاء تجاه الزملاء في جميع أنحاء المؤسسة</span></span></p><br></li><li><p><span><span>يقبل التغذية الراجعة الموضوعية والبناءة بشكل مناسب</span></span></p><br></li><li><p><span><span>قادر على إدارة العاملين من خلفيات ثقافية مختلفة</span></span></p><br></li><li><p><span><span>المشاركة في قيادة التغيير وابتكار القسم</span></span></p><br></li><li><p><span><span>قادر على المساعدة في تحديد وتخفيف المخاطر ضمن نطاق القسم وبالتفاعل مع الأقسام/الواجهات الأخرى</span></span></p><br></li><li><p><span><span>تحفيز وإلهام الزملاء لتطوير المعرفة والمهارات والكفاءات. تقديم تغذية راجعة موضوعية وبناءة بشكل مناسب</span></span></p><br></li><li><p><span><span>القدرة على ترجمة أهداف القسم إلى أهداف ملموسة وقابلة للقياس لتحقيق أهداف القسم في الوقت المناسب</span></span></p><br></li><li><p><span><span>تنشيط ثقافة تنظيمية تركز على النتائج من خلال مشاركة أداء القسم ونتائجه بشكل منتظم</span></span></p><br></li><li><p><span><span>تحمل مسؤولية أهدافك المتفق عليها وأهداف القسم</span></span></p><br></li></ul><br>المؤهلات:<br><ul><li><p><span><span>ثانوية عامة مع</span><span> خبرة 4 سنوات في دور ذي صلة (مخطط المواد / مراقبة المخزون).</span></span></p><br></li><li><p><span><span>ثانوية عامة ودبلوم في إدارة المواد مع 3 سنوات خبرة في دور ذي صلة (مخطط المواد / مراقبة المخزون).</span></span></p><br></li></ul> </div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><strong>الدور</strong></p><br><p>هذه فرصة مثيرة لمدير إنشاءات متمرس لديه سجل حافل في الإشراف والتنسيق على جميع الأنشطة في الموقع، لضمان اكتمال المشاريع في الوقت المحدد، ضمن الميزانية، وبما يتوافق مع معايير الجودة والسلامة لعميل عالي المستوى.</p><br><p><strong>عملائنا ومشروعاتنا </strong></p><br><p><strong>تصميم المستقبل. تحويل العالم</strong></p><br><p>يستند قطاع Wood للنفط والغاز والطاقة الجديدة إلى إرث قوي من تنفيذ مشاريع كبيرة ومعقدة لشركات طاقه وطنية ودولية عبر العالم. لدينا فرق ذات خبرة، نموذج تسليم مثبت وسمعة قوية.</p><br><p>نحن المزود الرائد في السوق للحلول المتكاملة والمبتكرة التي تتحدى الوضع الراهن في قطاع النفط والغاز من الحافة العلوية إلى الحافة الوسطى، على اليابسة وخارجها، من الغاز إلى السوائل والت decarbonization والكهرباء، وأسواق الطاقة الإنتقالية. نفخر بتقديم تسليم مستقر ومتوقع، ونضع في اعتبارنا مسار نمو مثير. <br> الأمن الطاقي والتحول والإمداد لم يكن أبدًا أكثر أهمية. أنتم، فرقنا الممكِّنة، في مقدمة مشاريع تحويلية تزوِّد الطاقة المستدامة للأجيال القادمة. نحن من نجلب المفاهيم منخفضة الكربون إلى الواقع.</p><br><p><strong>ما يمكننا تقديمه</strong></p><br><ul> <li><strong>مشروعات ذات معنى ومثيرة:</strong> مُنفذة لعملاء بارزين في قطاع الطاقة</li> <li><strong>الالتزام بالتنوع والشمول:</strong> نحن منظمة ملتزمة بنشاط بالتنوع والشمول عبر أعمالنا </li> <li><strong>حزمة أجور تنافسية:</strong> مع مراجعات منتظمة لضمان المكافأة بالمستوى الصحيح وفق السوق </li> <li><strong>تأمين صحي:</strong> يضمن الرعاية الطبية الداخلية والخارجية متاحة إذا احتجت للعلاج</li> <li><strong>تأمين جماعي على الحياة وحوادث شخصية</strong>: توفر الشركة تغطية تأمين على الحياة </li> <li><strong>علاوة نهاية الخدمة</strong>: بما يتماشى مع قانون العمل الإماراتي، جميع الموظفين مؤهلون للحصول على مكافأة نهاية الخدمة</li> <li><strong>خطة أسهم الموظف:</strong> تتيح لك شراء أسهم Wood وتلقي مطابقة من الشركة</li> <li><strong>جائزة الخدمة الطويلة:</strong> تقدر Wood التزام وولاء موظفينا. الاحتفال بخدمة طويلة يوفر فرصة للعمل لإظهار تقديرهم للعمل الشاق والتفاني وعدد سنوات الخدمة عند معالم خدمة كل خمس سنوات</li> <li><strong>الالتزام بالتطوير المهني المستمر</strong>: خطط تطوير مصممة خصيصاً لاحتياجاتك واهتماماتك الفردية </li> <li><strong>روابط عالمية:</strong> الانضمام إلى خبراء حول العالم في طليعة صناعتنا، وتشكيل معايير مهنتنا </li> <li><strong>أكاديمية التحول الطاقي:</strong> انضم إلى مجتمع من الخبراء الذين يشاركون معارفهم ويكتسبون مزيدًا من التعرض لمجموعة متنوعة من أنظمة الطاقة الحالية والمقبلة – مقدمة من الخبراء في مجالهم</li></ul><br> Wood هي شركة رائدة عالميًا في الاستشارة والهندسة والتشغيل لقطاعات الطاقة والمواد. مع 33,000 موظف في حوالي 50 دولة، تدعم Wood عملاء عبر دورة أصول كاملة، مع تقديم نتائج آمنة ومتوقعة مع تمكين عمليات مرنة ومستقبل منخفض الكربون. Wood تشكل عمود الطاقة والمواد ضمن Sidara - شراكة عالمية تجمع شركات الهندسة والتصميم والإدارة المشاريع الرائدة. www.woodgroup.com<br> <b>بيان التنوع </b><br> نحن صاحب العمل ذو فرص متكافئة يعترف بقيمة قوة عمل متنوعة. ستُنَظر جميع الطلبات المؤهلة للنظر فيها للوظيفة بناءً على معايير موضوعية ودون اعتبار لما يلي (وهي قائمة غير حصرية): العِرق، اللون، العمر، الدين، الجنس، الأصل الوطني، الإعاقة، التوجه الجنسي، الهوية الجنسية، حالة المحارب المحمي، أو سمات أخرى وفق القوانين المعمول بها.<br><br>المسؤوليات:<br><p>خلال عمله/ها: مراقب المواد </p><br><p>كعضو في فريق سلسلة التوريد يرفع تقاريره مباشرة إلى مدير المستودع/ مدير إدارة المواد </p><br><ul> <li>إدارة تخصيص المواد لحزم أعمال البناء وتوفير معلومات فورية بشأن توافر المواد والمعدات والخدمات فيما يتعلق بحزم العمل في كل مرحلة محددة من دورة المشتريات إلى البناء.</li> <li>إنشاء وصيانة فهارس المواد الموسومة</li> <li>تحقق من دقة الكميات عن طريق مراجعة وجوه أنابيب الإيزومِتريك مقابل فواتير المواد المقابلة (BOMs)</li> <li>إجراء تقديرات الصمامات والمواد الخاصة من IFR حتى IFC P&IDs.</li> <li>تنفيذ استبدال المواد باستخدام العناصر الفائضة المتاحة لتحسين استخدام المشروع.</li> <li>إدارة التغييرات الهندسية والتأكد من التوافق مع أحدث متطلبات المشروع</li> <li>إدارة جميع الاختبارات والفحص عند الحجر الصحي والاستلام OS&D.</li> <li>الاتصال بفريق المشتريات ومقاولي تصنيع المشروع لتسريع التوريدات والجداول والترتيب للإرجاع والإبلاغ عن الشكاوى أو الرفض.</li> <li>الاتصال بفريق HSSE لضمان التعامل الآمن ونقل المواد والمعدات إلى موقع العمل. </li> <li>تقديم المدخلات إلى / أو إعداد ملخص لحالة توافر المواد والمعدات.</li> <li>فهم منهجيات تخطيط المشروع والجدولة </li> <li>تقديم تقارير حالة المواد (MSR) التفصيلية، تماشيًا مع مواعيد تقارير المشروع. </li> <li>إعداد وصيانة ملفات منظمة ومفهرسة فيما يخص أمر الشراء / وثائق المواد; </li> <li>الالتزام بالأخلاقيات في جميع التعاملات مع موردي الشركة.</li> <li>المساهمة في الإغلاق الفوري لأوامر الشراء</li> <li>بناء علاقة عمل قوية مع جميع العملاء داخليًا وخارجيًا</li></ul><br>المؤهلات:<br> <p><strong>المهارات والمؤهلات </strong></p><br> <p><strong>ما الذي يجعلك مميزًا؟ </strong></p><br> <p>في Wood، نلتزم بتكافؤ الفرص ونرحب بجميع الأفراد الموهوبين للانضمام إلى فريقنا. حتى وإن لم تتطابق مع كل بند أدناه، لكن تشعر أن لديك بعض الخبرة والمعرفة أو المهارات اللازمة لهذه الوظيفة، فنحن نشجعك على التقديم. سيتطلب الأمر منا جميعًا العمل سويًا لتقديم حلول لأهم التحديات العالمية. </p><br> <ul> <li>مسؤول عن مناولة وتخزين المواد وفقًا لإجراءات الشركة/العميل ما يضمن أن جميع المعاملات قابلة للتدقيق وأن أوامر الشراء مغلقة بسرعة. تقارير إدارة المواد.</li> <li>مستوى ممتاز من الاتصال باللغة الإنجليزية، </li> <li>القدرة على العمل كعضو فريق أو القدرة على توجيه / تطوير مهارة الفريق.</li> <li>استباقي ومتحفز.</li> <li>كفاءة تجارية في ضبط مواد المشروع ووعي الحاسوب الإداري؛ في Word & Excel, Power Point</li> <li>معرفة بالمعايير المحلية والدولية ذات الصلة بموقعهم؛</li> <li>خبرة في العمل على عقود النفط والغاز الكبرى. 3 سنوات+ في منصب كبير/مشرف</li> <li>خبرة تنسيق المواد في مشاريع البناء.</li> <li>تشغيل نظام تحكم في المواد المحوسب</li> <li>التواصل مع المورّدين، الهندسة، QA/QC، التحكم في الوثائق، الشراء، وممثلي العملاء عند الحاجة.</li> <li>القدرة على دمج معلومات معقدة أو متنوعة </li> <li>القدرة على العمل بشكل فعال، وضع أولويات ووضع خطط عمل واقعية في بيئة عمل سريعة</li> <li>البحث عن طرق لتحسين الجودة وإظهار الدقة والشمولية</li> </ul><br>
<h2 class="h5">وصف العمل</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<ul><li>ضمان الوظيفة الفعالة والكفؤة للمخازن وفق سياسات وإجراءات الشركة، بما في ذلك متطلبات الصحة والسلامة والبيئة.</li><li>استقبال المواد والتأكد من تفريغها في الموقع الصحيح.</li><li>فحص المواد مقابل الوثائق، بما في ذلك المواصفات وشهادات الاختبار، ومراجعة/الإبلاغ عن عدم الامتثال في حالات التلف أو الخلل أو الإمداد الناقص أو الزائد.</li><li>تثبيت المواد بعلامات التعريف والإشراف على التكديس والتخزين والحفظ بما يتوافق مع توصيات البائع ومواصفات العميل.</li><li>إحالة الوثائق المكتملة لإدخالها في نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP).</li><li>ترتيب المواد للفحص من قبل الجودة والعميل وفق متطلبات RFI.</li><li>تنفيذ قسائم الطلب المعتمدة من خلال إصدار وتنسيق شحن المواد.</li><li>استلام وفحص المواد المعادة للمصالحة.</li><li>إعداد التقارير عند الطلب وفي الوقت المناسب.</li><li>إجراء جرد المخزون والمصالحة بشكل دوري وعند اكتمال المشروع.</li><li>العمل وفق لوائح الصحة والسلامة والبيئة.</li><li>استخدام الأدوات والمعدات وأجهزة الحماية والملابس الملائمة لنقل المواد.</li><li>الإبلاغ عن أي مخاطر أو انتهاكات معروفة في مكان العمل للمشرف.</li><li>لا تقم بإزالة أو جعل أي جهاز حماية مطلوب من قبل صاحب العمل أو اللوائح المعمول بها غير فعال.</li></ul><br> </div>
<ol><li><p>مسؤول عن مراقبة تدفق المواد المستلمة من العملاء وموردي الشركة وتوصيلها إلى فريق البناء وفقاً لسياسات وإجراءات الشركة.</p></li><li><p>استلام المواد وفحصها وتخزينها وتوصيلها إلى الأفراد المعنيين في المشروع وفقاً لجدول المشروع والالتنسيق مع إدارات مراقبة الجودة والشراء.</p></li><li><p>ضمان توافر حد أدنى من مخزون المواد العادية.</p></li><li><p>ضمان الإمداد المتسق للمواد إلى البناء.</p></li><li><p>التأكد من أن الجرد يحافظ على مستويات دنيا لتقليل تكاليف التخزين.</p></li><li><p>مسؤول عن استلام مخزونات المواد المتكررة وفقاً للمعايير.</p></li><li><p>محاسبة المواد – المشروع والأصول</p></li><li><p>ممارسات الحفظ والتخزين</p></li><li><p>الجرد المستمر</p></li><li><p>الجرد السنوي</p></li><li><p>نظام مناولة المواد السنوي</p></li><li><p>التقدير الصحيح للمقترحات للمواد الفائضة والقديمة</p></li></ol><p><strong>الملف المرشح المطلوب</strong></p><ul><li><p>متمكن من حزمة MS Office</p></li><li><p>التخطيط والتنظيم</p></li><li><p>التوثيق</p></li></ul><p>معرفة عملية بنظام ERP تعتبر ميزة إضافية</p><p>سيتم تفضيل المرشحين الذين لديهم خبرة في شركات EPC للنفط والغاز في الشرق الأوسط.</p><p>المهلة المفضلة – 15 يوماً/شهر واحد/لا شيء<br><br></p><p><strong>معايير الأهلية</strong></p><p>✔ خبرة في البناء (وليس التصميم)، خطوط أنابيب / نفط وغاز / EPC / مسار التدفق / رأس بئر / براون فِلْد / النفط والغاز أو الشاطئي</p><p>✔ يُفضل وجود خبرة في الخليج / أدنوك</p><p>✔ سياسة الحلاقة النظيفة مطبقة</p><p>✔ يجب أن يكون المرشحون منضمين فوراً</p><p>❌ المرشحون ذوو خبرة في المترو / البناء / بنية الطرق ليسوا مؤهلين</p><p>المرفقة وصف الوظائف كمرجع.</p><p><strong>معايير العمر:</strong></p><p>الحد الأقصى للعمر 49 سنة</p><p>للمناصب الإدارية، قد يتجاوز حتى 50 سنة إذا كان لدى المرشح خبرة كبيرة في الخليج<br></p><p><strong>المناصب الإدارية وكبار الموظفين:</strong></p><p>حد أدنى 5 سنوات من الخبرة الخليجية في المجال ذي الصلة إلزامي<br></p><p><strong>تاريخ المقابلة:</strong> مومباي - 9 أغسطس 2026، الأحد، بنغالور - 12 أغسطس 2026، الأربعاء و كوتشي - 16 أغسطس 2026، الأحد - وقت تسجيل الوصول من 08:30 ص إلى 12:00 م و2:30 م إلى 3:30 م<br></p><p><strong>مومباي - فندق Mirage،</strong></p><p>طريق مدخل مطار مومباي الدولي، بجوار محطة Marol Aqua Metro، أنديري (شرق)، مومباي، ماهاراشترا، الهند – 400 059.</p><p>قاعة الانتظار – Amber Hall<br></p><p><strong>تشيناي - The Residency Towers,</strong></p><p>115، Sir Thyagaraya Road، تشيناي 600017</p><p>قاعة الانتظار – Senator Hall<br></p><p><strong>كوخين - Crowne Plaza Kochi,</strong></p><p>XI 641A Kundanoor Junction, NH-47 Bypass</p><p>Maradu, Ernakulam, Kerala, الهند، 682305</p><p>قاعة الانتظار – Onam Hall</p>
<ul><li>Oversee the accurate tracking and management of all Plant, Machinery, and Vehicles (PMV) spare parts inventory, ensuring optimal stock levels and minimizing downtime.</li><li>Implement and enforce strict material control procedures for PMV parts, including receiving, issuing, and returning items to maintain accountability.</li><li>Conduct regular physical stocktakes and cycle counts of PMV inventory, reconciling discrepancies and investigating root causes promptly.</li><li>Manage the procurement process for PMV spare parts, liaising with suppliers to obtain competitive pricing and ensure timely delivery.</li><li>Maintain meticulous records of all PMV material movements, costs, and stock status using inventory management systems.</li><li>Develop and implement strategies to reduce waste and obsolescence within the PMV spare parts inventory.</li><li>Collaborate closely with the maintenance and operations teams to forecast PMV parts requirements and ensure availability for scheduled and unscheduled repairs.</li><li>Ensure compliance with all company policies, safety regulations, and industry standards related to PMV material handling and storage.</li><li>Generate regular reports on inventory levels, stock movements, and consumption trends for PMV parts to support management decision-making.</li><li>Identify opportunities for process improvements in PMV material control to enhance efficiency and cost-effectiveness.</li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li>Possess a Bachelor's degree in Supply Chain Management, Logistics, Business Administration, or a related field.</li><li>Hold a minimum of 5 years of proven experience in material control or inventory management, with a strong focus on PMV or heavy equipment.</li><li>Certified Supply Chain Professional (CSCP) or similar relevant certification is highly desirable.</li><li>Demonstrated expertise in utilizing Enterprise Resource Planning (ERP) systems and specialized inventory management software for PMV parts.</li><li>Proficiency in advanced Excel functions for data analysis, reporting, and forecasting of PMV material needs.</li><li>Excellent understanding of warehousing principles, inventory control techniques, and supply chain best practices specific to the construction or mining industry.</li><li>Exceptional organizational skills with a keen eye for detail to manage complex PMV parts inventories accurately.</li><li>Strong analytical and problem-solving abilities to address inventory discrepancies and optimize stock levels effectively.</li><li>Effective communication and interpersonal skills to collaborate with diverse teams and external suppliers.</li><li>Physically capable of performing warehouse duties, including lifting and moving materials, in a dynamic operational environment.</li></ul>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><strong>الدور</strong></p><br><p>هذه فرصة مثيرة لمدير مقاولات ذو خبرة لديه سجل حافل في الإشراف والتنسيق على جميع الأنشطة الميدانية، لضمان انتهاء المشاريع في الوقت المحدد، وضمن الميزانية، وبما يتوافق مع معايير الجودة والسلامة لعميل رفيع المستوى.</p><br><p><strong>عملائنا ومشاريعنا </strong></p><br><p><strong>تصميم المستقبل. تحويل العالم</strong></p><br><p>يرتكز نشاط Wood في النفط والغاز والطاقة الجديدة على تراث قوي في تنفيذ مشاريع كبيرة ومعقدة لشركات الطاقة الوطنية والدولية حول العالم. لدينا فرق ذات خبرة، ونموذج تنفيذ مثبت، وسمعة قوية.</p><br><p>نحن المزود الرائد في السوق للحلول المتكاملة والمبتكرة التي تتحدى الوضع القائم في قطاع النفط والغاز من أعلى إلى أسفل، وفي القطاع البري والبحري، من الغاز إلى السيولة وتقليل الكربون والكهربة، والأسواق. نحن فخورون بتوفير تسليم ثابت ومتوقع، وننظر إلى مسار نمو مثير. <br> أمن الطاقة، والتحول والإمداد لم يصبحوا أكثر أهمية من أي وقت مضى. أنت، فرقنا المساعدة، في المقدمة المحورية للمشروعات التحويلية التي توفر طاقة مستدامة للأجيال القادمة. نحن من نجلب المفاهيم منخفضة الكربون إلى الواقع.</p><br><p><strong>ما يمكننا تقديمه</strong></p><br><ul> <li><strong>مشروعات ذات مغزى ومثيرة للاهتمام</strong>: مُنفذة لعملاء رفيعي المستوى عبر قطاع الطاقة</li> <li><strong>الالتزام بالتنوع والإدماج:</strong> نحن منظمة ملتزمة بنشاط بالتنوع والإدماج عبر أعمالنا </li> <li><strong>حزمة تعويضات تنافسية:</strong> مع مراجعات منتظمة لضمان مكافأتنا على المستوى الصحيح بما يتوافق مع السوق </li> <li><strong>التأمين الطبي: </strong>يضمن وجود رعاية طبية داخلية وخارجية متاحة إذا احتجت إلى علاج</li> <li><strong>تأمين الجماعة على الحياة والتأمين ضد الحوادث الشخصية</strong>: الشركة توفر تغطية تأمين الحياة </li> <li><strong>تعويض نهاية الخدمة</strong>: وفقاً لقانون العمل الإماراتي، جميع الموظفين مؤهلون للحصول على منفعــة نهاية الخدمة</li> <li><strong>خطة مشاركة الموظفين بالأسهم:</strong> تتيح لك شراء أسهم Wood وتلقي مطابقة من الشركة</li> <li><strong>جائزة الخدمة الطويلة: </strong>تقدّر Wood التزام وولاء موظفينا. الاحتفال بالخدمة الطويلة يوفر فرصة للعمل لإظهار تقديرها للعمل الجاد والتفاني وسنوات الخدمة لدى موظفينا عند milestones الخدمة الخمس سنوات</li> <li><strong>الالتزام بالتطوير المهني المستمر</strong>: خطط تطوير مصممة لتلبية احتياجاتك واهتماماتك الفردية </li> <li><strong>الاتصالات العالمية: </strong>انضم إلى خبراء حول العالم الذين هم في الصدارة في صناعتنا، يشكلون معايير مهننا </li> <li><strong>أكاديمية التحول الطاقي: </strong>انضم إلى مجتمع من الخبراء يشاركون معرفتك ويكتسبون مزيداً من التعرض لمختلف أنظمة الطاقة القائمة والناشئة – مقدمة من خبراء في ميدانهم</li></ul><br> Wood هي رائدة عالمياً في الاستشارات والهندسة والعمليات لقطاعات الطاقة والمواد. مع 33,000 موظف في نحو 50 دولة، تدعم Wood العملاء عبر دورة الأصول الكاملة، وتقدم نتائج آمنة ومتوقعة مع تمكين عمليات مرنة ومستقبل منخفض الكربون. Wood تشكل عمود الطاقة والمواد من Sidara - شراكة عالمية تجمع الشركات الرائدة في الهندسة والتصميم وإدارة المشاريع. www.woodgroup.com<br> <b>بيان التنوع </b><br> نحن صاحب عمل يوفر فرصاً متساوية يعترف بقيمة قوة العمل المتنوعة. سيُنظر في جميع المتقدمين المؤهلين كلاً حسب معايير موضوعية ودون اعتبار لما يلي (وهي قائمة غير حصرية): العِرق، اللون، العمر، الدين، الجنس، الأصل القومي، الإعاقة، التوجه الجنسي، هوية الجنس، وضع المحاربين المحمي، أو غيرها من الخصائص وفقاً للقوانين المعمول بها.<br>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><span><strong>بترو فاك هي مقدم خدمات دولي رائد لقطاع الطاقة، مع محفظة عملاء متنوعة تشمل العديد من كبرى شركات الطاقة العالمية.</strong></span></p><br><p><span>نصمم ونبني ونُدير ونُحافظ على البنية التحتية لعملائنا.</span><span><span> نقوم بتعيين المكافآت وتطوير موظفينا وفقاً للجدارة دون النظر إلى العرق أو الجنسية أو الدين أو الجنس أو العمر أو التوجه الجنسي أو الحالة الاجتماعية أو الإعاقة. نحن نُقدر موظفينا ونعامل كل من يعمل لصالح أو مع بترو فاك بعدل وبدون تمييز.</span></span></p><br><p><span>العالم يعيد التفكير في إمدادات الطاقة واحتياجات الأمن الطاقي؛ التخطيط لمرحلة انتقالية إلى مصادر طاقة بديلة. نحن هنا لمساعدة عملائنا في تلبية هذه الاحتياجات المتطورة للطاقة.</span></p><br><p><span>هذه فترة مثيرة للانضمام إلينا في هذه الرحلة.</span></p><br><p><span>ندعم طلبات العمل المرن واعتمدنا نهجاً هجيناً لغالبية وظائفنا المكتبية. نطلب من الموظفين التواجد في المكتب ثلاث أيام على الأقل في الأسبوع.</span></p><br><p><i><span><strong>هل أنت مستعد لجلب الطاقة الصحيحة إلى بترو فاك ومساعدتنا في تحقيق مستقبل أفضل للجميع؟</strong></span></i></p><br><p><span><strong>المسمى الوظيفي: مُراقِب مواد I – إدارة المواد</strong></span></p><br><p><span>المسؤوليات الرئيسية </span></p><br><p><span><span>A</span><span>s</span><span>s</span><span>i</span><span>s</span><span>t</span><span> </span><span>St</span><span>o</span><span>r</span><span>e</span><span>k</span><span>ee</span><span>p</span><span>e</span><span>e</span><span>r</span><span>s</span><span>i</span><span>n</span><span>g</span><span> </span><span>r</span><span>ec</span><span>ei</span><span>v</span><span>ed</span><span> </span><span>su</span><span>p</span><span>p</span><span>li</span><span>es </span><span>t</span><span>o</span><span> </span><span>e</span><span>n</span><span>s</span><span>u</span><span>r</span><span>e</span><span> </span><span>a</span><span>v</span><span>a</span><span>i</span><span>l</span><span>a</span><span>b</span><span>i</span><span>l</span><span>i</span><span>t</span><span>y</span><span>,</span><span> </span><span>e</span><span>ff</span><span>ec</span><span>t</span><span>i</span><span>v</span><span>e</span><span> </span><span>a</span><span>ll</span><span>oc</span><span>a</span><span>t</span><span>i</span><span>on</span><span> </span><span>o</span><span>f</span><span> </span><span>i</span><span>n</span><span>v</span><span>e</span><span>n</span><span>t</span><span>o</span><span>r</span><span>y</span><span> </span><span>a</span><span>n</span><span>d</span><span> </span><span>d</span><span>i</span><span>s</span><span>p</span><span>a</span><span>t</span><span>c</span><span>h</span><span> </span><span>o</span><span>f</span><span> </span><span>m</span><span>a</span><span>t</span><span>e</span><span>r</span><span>i</span><span>a</span><span>l</span><span>s</span><span>t</span><span>o</span><span>m</span><span>a</span><span>i</span><span>n</span><span>t</span><span>a</span><span>i</span><span>n</span><span> </span><span>u</span><span>n</span><span>i</span><span>n</span><span>t</span><span>e</span><span>r</span><span>r</span><span>u</span><span>p</span><span>t</span><span>ed</span><span>s</span><span>i</span><span>t</span><span>e</span><span> </span><span>c</span><span>o</span><span>n</span><span>s</span><span>t</span><span>r</span><span>u</span><span>c</span><span>t</span><span>i</span><span>o</span><span>n</span><span> </span><span>a</span><span>c</span><span>t</span><span>i</span><span>v</span><span>i</span><span>t</span><span>i</span><span>e</span><span>s</span><span>.</span></span></p><br><p><span>الواجبات الأساسية </span></p><br><p><span><span>S</span></span><span><span>C</span><span>om</span><span>p</span><span>l</span><span>y</span><span> wi</span><span>t</span><span>h</span><span> H</span><span>SS</span><span> E</span><span>p</span><span>o</span><span>li</span><span>c</span><span>y</span><span>,</span><span> pr</span><span>o</span><span>c</span><span>ed</span><span>u</span><span>r</span><span>e</span><span>s</span><span>a</span><span>n</span><span>d</span><span> l</span><span>e</span><span>g</span><span>i</span><span>s</span><span>i</span><span>s</span><span></span></span></p> </div>
<ol><li><p>قيادة فريق QC: تعيين المهام اليومية، إدارة الحضور وتقييم أداء فاحصي QC على الموقع للمواد المدخلات والنهائية؛ تدريب المفتشين في الخط الأمامي على المهارات والمعايير للحفاظ على اتساق معايير الحكم.</p></li><li><p>تنفيذ التفتيش: تنسيق التفتيش الوارد (IQC)، وفي العملية (IPQC) والصادر (OQC)؛ الإشراف على أن يتبع المفتشون إجراءات SIP والرسومات والعينات بدقة، لضمان تطبيق خطط أخذ العينات ومعايير القبول بدقة.</p></li><li><p>التعامل مع الحالات الشاذة: عند وقوع شوائب في الجودة، التحقق من العيب، المساعدة في إصدار جداول اتصال بالشذوذ، وتحديد وعزل والمتابعة للمنتجات غير المطابقة.</p></li><li><p>إدارة أدوات القياس: الحفاظ على أدوات الفحص (المثقاب، أجهزة القياس، الأمتار المتعددة، مقاييس الشد، إلخ) بحالة معايرة وفعالة.</p></li><li><p>البيانات والتقارير: مراجعة سجلات التفتيش؛ تجميع معدل قبول المورد، توزيع العيوب الرئيسية وغيرها من التقارير، وتقديم اتجاهات الجودة إلى مدير الجودة.</p></li><li><p>مراقبة العملية (IPQC): إدارة دوريات الجودة أثناء العملية، إشراف فحص العينة الأولى والدوريات والفحص النهائي لضمان بقاء العملية تحت السيطرة؛ اكتشاف وتصحيح الانتهاكات في الخط بسرعة.</p></li><li><p>تنسيق تدفق المواد: الحفاظ على اتصال وثيق مع المستودع ومرجع المواد (MC) لتنسيق فحص القناة الخضراء للمواد العاجلة وضمان دوران المواد بسلاسة.</p></li></ol><p><strong>الملف المرشح المرغوب</strong></p><ol><li><p>دبلوم ك college/تقني ثانوي أو أعلى؛ خبرة جودة 3+ سنوات في تصنيع الإلكترونيات، بما في ذلك خبرة كقائد فريق IQC/QC أو مفتش كبير.</p></li><li><p>بارع في معايير أخذ العينات AQL (مثلاً GB/T2828 أو ISO2859); قادر على قراءة رسومات أجزاء ميكانيكية والمواصفات الفنية بدقة.</p></li><li><p>مألوف بالعيوب الشائعة ومعايير القبول لمواد السجائر الإلكترونية (الأجهزة، البلاستيك، البطاريات، السائل الإلكتروني، التغليف) مفضل.</p></li><li><p>الإنجليزية جيدة (قادر على مراجعة الوثائق التقنية الإنجليزية، وتوجيه المفتشين الأجانب وإكمال تقارير الجودة الإنجليزية).</p></li><li><p>متمكن من وحدات جودة ERP وجمع بيانات Excel.</p></li><li><p>مبدؤه عالي منظم، موضوعي ونزيه؛ تواصل جيد وروح الفريق؛ دقيق تحت الضغط.</p></li></ol>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<div dir="rtl"><p><strong>وصف الوظيفة:</strong></p><br><p>- الإشراف على استلام المواد المرتجعة من الإدارات والمواقع المختلفة والتحقق من حالتها. - تصنيف المواد المرتجعة إلى مواد صالحة لإعادة الاستخدام، أو الإصلاح، أو إعادة التدوير، أو الإتلاف وفق الإجراءات المعتمدة. - إدارة مخزون المواد الفائضة وتحديث بياناتها بشكل مستمر على نظام إدارة المستودعات أو نظام ERP. - التنسيق مع إدارات المعنية لتحديد أفضل آلية للاستفادة من المواد الفائضة. - إعداد تقارير دورية عن المرتجعات والمواد الفائضة، وتحليل أسبابها، واقتراح الحلول للحد منها. - متابعة إجراءات بيع أو نقل أو إعادة توزيع المواد الفائضة وفق الأنظمة والسياسات المعتمدة. - تنفيذ الجرد الدوري للمواد المرتجعة والفائضة ومعالجة أي فروقات. - ضمان الالتزام بإجراءات السلامة والبيئة عند التعامل مع المواد التالفة أو الخطرة. - المشاركة في تطوير إجراءات إدارة المرتجعات وتحسين كفاءة دورة حياة المواد. - مراقبة مؤشرات الأداء الخاصة بالمرتجعات وتقليل تكلفة التخزين والهدر. - متابعة تطبيق معايير الصحة والسلامة المهنية داخل المستودعات. -الإشراف على حفظ الوثائق والسجلات المتعلقة بعمليات المرتجعات والتصرف في المواد. - المساهمة في تطوير إجراءات العمل وتحسين كفاءة العمليات وتقليل الفاقد. - متابعة المواد الراكدة والتالفة واقتراح الحلول المناسبة لمعالجتها. - ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات والضوابط الداخلي </p><br><p><strong>المؤهلات الدنيا:</strong></p><br><p>خبرة لا تقل عن 3سنوات في إدارة المستودعات أو المخزون، مع خبرة عملية في إدارة المرتجعات والمواد الفائضة. </p><br><p><strong>الخبرة/المهارات:</strong></p><br><p>- مهارات التواصل والعمل الجماعي. - القدرة على التخطيط والتنظيم وإدارة الأولويات. - معرفة متقدمة بإدارة المستودعات والمخزون. - الإلمام بأنظمة ERP مثل SAP أو Oracle أو Microsoft Dynamics. - مهارات تحليل البيانات وإعداد التقارير. - مهارات القيادة والإشراف على فرق العمل. - مهارات التخطيط والتنظيم وإدارة الوقت. - القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات. - مهارات تواصل فعالة باللغتين العربية والإنجليزية. </p><br><p><strong>المؤهلات المفضلة:</strong></p><br><p>- يفضل وجود خبرة في أنظمة ERP مثل SAP أو Oracle أو Microsoft Dynamics. - خبرة في مجال إشرافي وقيادي </p><br></div> </div>
Petrofac is currently looking to recruit a Senior Engineer - Projects to be based in Sharjah, UAE.<br><br>What We Do<br><br>Petrofac is a leading international service provider to the energy industry, with a diverse client portfolio including many of the world’s leading energy companies.<br><br>We design, build, manage and maintain infrastructure for the energy industries. Our comprehensive and tailored service offering covers each stage of the project life cycle and a variety of commercial models, giving our clients the flexibility, they need.<br><br>Primary Duties<br><br>Operates as a part of team of Engineers in the coordination of resources in order to ensure that the<br><br>construction meets all contractual requirements in the most effective and efficient manner.<br><br>Review all contract documentation to assess feasibility of construction, identify any potential areas of<br><br>difficulty and highlight any variations required in the construction.<br><br> Participate in the review of the project planning process and create a schedule, which is in line with the<br><br>project requirements including establishing the sequence and duration of activities.<br><br>Active<br><br> Generate TDR (Technical Document Register) as a level 4 schedule and ensure that all relevant data<br><br>required for construction is contained in it. Monitor the issue of drawings as per the forecast dates<br><br>mentioned in the TDR, identify any discrepancies and bring it to the attention of the Lead Engineer.<br><br>Take corrective actions wherever required in the case of missing data from either the client or vendor.<br><br> Review Engineering drawings, documents and deliverables relating to area of functional responsibility<br><br>to assess constructability and consistency with contract requirements. Prepare and issue purchase<br><br>requests for materials and consumables.<br><br> Prepare project specific and other procedures to ensure comprehensive cover of all project activities as<br><br>per the contract requirements.<br><br> Coordinate all project related activities with other departments and sections to ensure effective<br><br>integration of tasks and minimize potential delays.<br><br> Participate in the finalization of work to be outsourced to sub-contractors including bid evaluation and<br><br>terms of contract.<br><br> Monitor the progress of the project as per the project plan and against the client’s requirements and<br><br>take corrective action whenever required.<br><br> Ensure the availability of necessary resources for the smooth execution of the project. Follow up with clients on approvals and instructions, attend client meetings and liaise with client on all<br><br>issues of the project deliverables.<br><br> Steer post award kick off meeting with vendor, Expedite, monitor and review vendor deliverables in line<br><br>with contractual requirements, execution schedule, Purchase Order requirements and terms &<br><br>conditions, ensure suborders of materials are in line with supplier’s engineering and manufacturing<br><br>schedule, and monitor respective deliveries. Resolve any potential operational issues that may impact<br><br>the deliveries, Monitor the recovery of delays and implementation of remedial actions. Identify Risks and<br><br>liaise with stakeholders to mitigate delays and cost impacts. Update order progress periodically.<br><br> Effectually nurture and maintain professional and healthy relationship with suppliers, conduct and monitor<br><br>objective supplier performance appraisal.<br><br> Carry out a routine check for field expediting requirements at supplier’s shop and plan expediting visits<br><br>accordingly after consultation with the Project Manager, Solicit supplier to maintain an inspection plan,<br><br>liaise with QA/QC and coordinate inspection visits. Review flash report and follow up on approvals by<br><br>QA/QC. Review inspection release note issued by QA/QC and Issue shipping release Note (SRN) to<br><br>supplier and logistic team to trigger the shipping process. Expedite suppliers’ shipping documents, liaise<br><br>with the shipping department for plan and timely movement of goods prior to readiness of consignment.<br><br>And monitoring until obtaining Material Receipt Voucher (MRV) from material controller on site.<br><br> Investigate causes of Excess, Shortage, and Damage (ESD) of supplies. Coordinate with the supplier<br><br>and the procurement department to resolve ESDs and safeguard a genuine material receipt report.<br><br> Advise supplier on invoicing instructions, Review ,verify and administer supplier invoices for payment<br><br>against progress milestones.<br><br>Minimum Requirements<br><br>An engineering degree with a minimum of 10 years of project management experience in the oil and gas sector.<br><br>Additional Information
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><span><i><span><strong> Petrofac is currently looking to recruit an Engineer I - Projects to be based in Sharjah, UAE.</strong></span></i></span></p><br><p><span><span><strong>What we do</strong></span></span></p><br><p><span><span><strong>Petrofac is a leading international service provider to the energy industry, with a diverse client portfolio including many of the world’s leading energy companies.</strong></span></span></p><br><p><span><span><strong>Primary Duties:</strong></span></span></p><br><p><span><span> Review the contract in terms of scope of work, obligations to the client, schedules, possible areas of</span></span></p><br><p><span><span>concerns, action plans, prepare the agenda for the kick off meeting with the client and collect relevant</span></span></p><br><p><span><span>information from various disciplines.</span></span></p><br><p><span><span> Finalize the list of deliverables as per the contract after discussing them with various sites which is then</span></span></p><br><p><span><span>submitted to the client for their review and approval.</span></span></p><br><p><span><span>Active</span></span></p><br><p><span><span> Co-ordinate with the Engineering discipline who will prepare and issue deliverables such as material</span></span></p><br><p><span><span>requisition, technical bid evaluation and purchase requisition as required for procurement activities as</span></span></p><br><p><span><span>well as Deliverables like Drawings, Procedures, calculations etc. These are then reviewed and monitored</span></span></p><br><p><span><span>on a weekly basis and in case of slippages corrective action is taken.</span></span></p><br><p><span><span> Interface with procurement to review the status of procurement activities and take corrective action as</span></span></p><br><p><span><span>needed.</span></span></p><br><p><span><span> Organise weekly review meetings with the client to discuss progress achieved to date as well as a</span></span></p><br><p><span><span>forecast for the following week in addition to any other issues which need to be resolved.</span></span></p><br><p><span><span> Interface with other Company if required as per Contract wherein the project engineer ensures any coordination</span></span></p><br><p><span><span>required with other organizations which is achieved by transferring engineering documents,sorting out queries etc. between the other Company And Petrofac In concurrence with the Client.</span></span></p><br><p><span><span> Arrange and moderate</span><span>post award kick off meeting with vendor,</span><span>expedite, monitor and review vendor</span></span></p><br><p><span><span>deliverables in line with contractual requirements, execution schedule, Purchase Order requirements and</span></span></p><br><p><span><span>terms & conditions, ensure suborders of materials are in line with supplier’s engineering and</span></span></p><br><p><span><span>manufacturing schedule, and monitor respective deliveries. Resolve any potential operational issues that</span></span></p><br><p><span><span>may impact the deliveries, Monitor the recovery of delays and implementation of remedial actions. Identify</span></span></p><br><p><span><span>Risks and liaise with stakeholders to mitigate delays and cost impacts. Maintain records and update</span></span></p><br><p><span><span>order progress periodically</span></span></p><br><p><span><span> Effectually nurture and maintain professional and healthy relationship with suppliers, participate in,</span></span></p><br><p><span><span>contribute to and monitor objective supplier performance appraisal.</span></span></p><br><p><span><span> Interface with the suppliers to resolve technical issues and in case of any deviations understand the</span></span></p><br><p><span><span>reasons thereof and decide the feasibility of continuing with the existing arrangement.</span></span></p><br><p><span><span> Interface with site to resolve site queries which are sent to the Project Engineer in terms of material not</span></span></p><br><p><span><span>received, non-conformance reports, and drawings; and then discusses and analyses the same with the</span></span></p><br><p><span><span>engineering, procurement and expediting teams as required to arrive at workable solutions for site.</span></span></p><br><p><span><span> Carry out a</span><span>routine check for field expediting requirements at supplier’s shop and participate in</span></span></p><br><p><span><span>expediting visits accordingly after consultation with the Principal Project Engineer/Senior Project</span></span></p><br><p><span><span>Engineer, Solicit supplier to maintain an inspection plan, liaise with QA/QC and coordinate inspection</span></span></p><br><p><span><span>visits. Review flash report and follow up on approvals by QA/QC. Review</span><span>inspection release note issued</span></span></p><br><p><span><span>by QA/QC and Issue shipping release Note (SRN) to supplier and logistic team to trigger the shipping</span></span></p><br><p><span><span>process. Expedite suppliers’ shipping documents, liaise with the shipping department for plan and timely</span></span></p><br><p><span><span>movement of goods prior to readiness of consignment. And monitoring until obtaining Material Receipt</span></span></p><br><p><span><span>Voucher (MRV) from material controller on site.</span></span></p><br><p><span><span> Participate in investigating causes of Excess, Shortage and Damage (ESD) of supplies. Coordinate with</span></span></p><br><p><span><span>the supplier and the procurement department to resolve</span><span>ESDs and safeguard a genuine material receipt</span></span></p><br><p><span><span>report.</span></span></p><br><p><span><span> Advise supplier on invoicing instructions, Review ,verify and administer supplier invoices for payment</span></span></p><br><p><span><span>against progress milestones.</span></span></p><br><p><span><span> PO close out by Expediting supplier’s submission of final Material Record Book (MRB), and all required</span></span></p><br><p><span><span>documents as per PO, Initiate completion of certification for progress and final payment, Maintain</span></span></p><br><p><span><span>performance metrics and coordinate Supplier Performance Evaluation.</span></span></p><br><p><span><span> Be involved in approving freight charges, deciding on the mode of shipment, resolving conflicts with</span></span></p><br><p><span><span></span></span></p> </div>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p> <span><i><span><strong>Petrofac is currently looking to recruit an Engineer I - Projects to be based in Sharjah, UAE.</strong></span></i></span></p><br><p><span><span><strong>What we do</strong></span></span></p><br><p><span><span><strong>Petrofac is a leading international service provider to the energy industry, with a diverse client portfolio including many of the world’s leading energy companies.</strong></span></span></p><br><p><span><span><strong>Primary Duties:</strong></span></span></p><br><p><span><span> Review the contract in terms of scope of work, obligations to the client, schedules, possible areas of</span></span></p><br><p><span><span>concerns, action plans, prepare the agenda for the kick off meeting with the client and collect relevant</span></span></p><br><p><span><span>information from various disciplines.</span></span></p><br><p><span><span> Finalize the list of deliverables as per the contract after discussing them with various sites which is then</span></span></p><br><p><span><span>submitted to the client for their review and approval.</span></span></p><br><p><span><span>Active</span></span></p><br><p><span><span> Co-ordinate with the Engineering discipline who will prepare and issue deliverables such as material</span></span></p><br><p><span><span>requisition, technical bid evaluation and purchase requisition as required for procurement activities as</span></span></p><br><p><span><span>well as Deliverables like Drawings, Procedures, calculations etc. These are then reviewed and monitored</span></span></p><br><p><span><span>on a weekly basis and in case of slippages corrective action is taken.</span></span></p><br><p><span><span> Interface with procurement to review the status of procurement activities and take corrective action as</span></span></p><br><p><span><span>needed.</span></span></p><br><p><span><span> Organise weekly review meetings with the client to discuss progress achieved to date as well as a</span></span></p><br><p><span><span>forecast for the following week in addition to any other issues which need to be resolved.</span></span></p><br><p><span><span> Interface with other Company if required as per Contract wherein the project engineer ensures any coordination</span></span></p><br><p><span><span>required with other organizations which is achieved by transferring engineering documents,sorting out queries etc. between the other Company And Petrofac In concurrence with the Client.</span></span></p><br><p><span><span> Arrange and moderate</span><span>post award kick off meeting with vendor,</span><span>expedite, monitor and review vendor</span></span></p><br><p><span><span>deliverables in line with contractual requirements, execution schedule, Purchase Order requirements and</span></span></p><br><p><span><span>terms & conditions, ensure suborders of materials are in line with supplier’s engineering and</span></span></p><br><p><span><span>manufacturing schedule, and monitor respective deliveries. Resolve any potential operational issues that</span></span></p><br><p><span><span>may impact the deliveries, Monitor the recovery of delays and implementation of remedial actions. Identify</span></span></p><br><p><span><span>Risks and liaise with stakeholders to mitigate delays and cost impacts. Maintain records and update</span></span></p><br><p><span><span>order progress periodically</span></span></p><br><p><span><span> Effectually nurture and maintain professional and healthy relationship with suppliers, participate in,</span></span></p><br><p><span><span>contribute to and monitor objective supplier performance appraisal.</span></span></p><br><p><span><span> Interface with the suppliers to resolve technical issues and in case of any deviations understand the</span></span></p><br><p><span><span>reasons thereof and decide the feasibility of continuing with the existing arrangement.</span></span></p><br><p><span><span> Interface with site to resolve site queries which are sent to the Project Engineer in terms of material not</span></span></p><br><p><span><span>received, non-conformance reports, and drawings; and then discusses and analyses the same with the</span></span></p><br><p><span><span>engineering, procurement and expediting teams as required to arrive at workable solutions for site.</span></span></p><br><p><span><span> Carry out a</span><span>routine check for field expediting requirements at supplier’s shop and participate in</span></span></p><br><p><span><span>expediting visits accordingly after consultation with the Principal Project Engineer/Senior Project</span></span></p><br><p><span><span>Engineer, Solicit supplier to maintain an inspection plan, liaise with QA/QC and coordinate inspection</span></span></p><br><p><span><span>visits. Review flash report and follow up on approvals by QA/QC. Review</span><span>inspection release note issued</span></span></p><br><p><span><span>by QA/QC and Issue shipping release Note (SRN) to supplier and logistic team to trigger the shipping</span></span></p><br><p><span><span>process. Expedite suppliers’ shipping documents, liaise with the shipping department for plan and timely</span></span></p><br><p><span><span>movement of goods prior to readiness of consignment. And monitoring until obtaining Material Receipt</span></span></p><br><p><span><span>Voucher (MRV) from material controller on site.</span></span></p><br><p><span><span> Participate in investigating causes of Excess, Shortage and Damage (ESD) of supplies. Coordinate with</span></span></p><br><p><span><span>the supplier and the procurement department to resolve</span><span>ESDs and safeguard a genuine material receipt</span></span></p><br><p><span><span>report.</span></span></p><br><p><span><span> Advise supplier on invoicing instructions, Review ,verify and administer supplier invoices for payment</span></span></p><br><p><span><span>against progress milestones.</span></span></p><br><p><span><span> PO close out by Expediting supplier’s submission of final Material Record Book (MRB), and all required</span></span></p><br><p><span><span>documents as per PO, Initiate completion of certification for progress and final payment, Maintain</span></span></p><br><p><span><span>performance metrics and coordinate Supplier Performance Evaluation.</span></span></p><br><p><span><span> Be involved in approving freight charges, deciding on the mode of shipment, resolving conflicts with</span></span></p><br><p><span><span></span></span></p> </div>
<p>مسؤول مراقبة الجودة مسؤول عن الحفاظ على أعلى معايير الجودة والالتزام التنظيمي لجميع مخزون السلع الاستهلاكية سريعة الدورة (FMCG) داخل المستودع وسلسلة التوزيع. يركز الدور على فحص المواد، ومراقبة ظروف التخزين، والتأكد من أن جميع المنتجات الواردة/المصدَّرة آمنة، دقيقة، وتلبي مواصفات الشركة وتوقعات العملاء.</p><p><strong>الملف الوظيفي المرغوب للمرشح</strong></p><ul><li><p>فحص المواد الخام الواردة والتعبئة والسلع الجاهزة من حيث الجودة والكمية والتلف.</p></li><li><p>إجراء فحوصات درجة الحرارة والحالة للمنتجات الحساسة بدرجة الحرارة.</p></li><li><p>تسجيل عمليات التفتيش وإدارة عدم المطابقة والرفض والإجراءات التصحيحية والوقائية (CAPA).</p></li><li><p>مراقبة ظروف التخزين في المستودع والنظافة والالتزام بممارسات GHP. ضمان تطبيق FIFO/FEFO وسلامة المخزون.</p></li><li><p>دعم مكافحة الآفات ومنع التلوث.</p></li><li><p>تدقيق عمليات التجميع والتعبئة والتحميل لضمان الدقة وسلامة المنتج.</p></li><li><p>التأكد من أن المنتجات المعتمدة فقط هي التي تُفرج عنها للشحن. الحفاظ على سجلات الجودة وتتبعها ووثائق التدقيق.</p></li><li><p>التأكد من الامتثال لـ HACCP وISO والأنظمة المعمول بها. دعم التدقيقات الداخلية/الخارجية وتدريب موظفي المستودع على معايير الجودة والنظافة.</p></li></ul><br>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
حول وظيفة مخزن
<p><strong>المسمى الوظيفي – مخزن</strong><br>
الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة</p><br>
حول الدور
<p>نحن نبحث عن <strong>مخزِن</strong> موثوق ومتنبه للتفاصيل لإدارة استلام المواد وتخزينها وإصدارها والتحكم في المخزون من المواد وقطع الغيار والأدوات والمعدات. الدور مسؤول عن الحفاظ على سجلات مخزون دقيقة، وضمان ممارسات التخزين الصحيحة، ودعم عمليات المستودع بسلاسة مع الحفاظ على معايير عالية من السلامة والتنظيم والكفاءة.</p><br>
المسؤوليات الرئيسية
المخزون والعمليات التخزينية
<ul>
<li>
استلام وفحص والتحقق من المواد الواردة مقابل أوامر الشراء ووثائق التسليم.
</li>
<li>
تخزين المواد بشكل آمن ومنهجي لضمان سهولة التعرف عليها واسترجاعها.
</li>
<li>
إصدار المواد والأدوات وقطع الغيار والمعدات إلى الأقسام الداخلية بناءً على الطلبات المعتمدة.
</li>
<li>
مراقبة مستويات المخزون والتأكد من توفر مخزون كافٍ لدعم المتطلبات التشغيلية.
</li>
</ul>
التحكم في المخزون
<ul>
<li>
الحفاظ على سجلات مخزون دقيقة باستخدام أنظمة ERP أو إدارة المخزون.
</li>
<li>
إجراء جرد دوري وجرد دوري سنوي والت verifies الجرد الفعلي.
</li>
<li>
التحقيق في تناقضات المخزون وتنفيذ إجراءات التصحيح.
</li>
<li>
مراقبة مستويات الحد الأدنى والأقصى للمخزون وتنسيق طلبات الإعادة التوريد.
</li>
</ul>
إدارة المستودع
<ul>
<li>
ضمان بقاء المستودع نظيفاً ومنظماً ومتوافقاً مع معايير السلامة.
</li>
<li>
توسيم المواد وتصنيفها وترتيبها بشكل صحيح لزيادة كفاءة التخزين.
</li>
<li>
التعامل مع المواد باستخدام المعدات المناسبة وإجراءات المناولة الآمنة.
</li>
<li>
مراقبة حالة العناصر المخزنة والإبلاغ عن أي مخزون تالف أو منتهي الصلاحية.
</li>
</ul>
التوثيق ودوائر السجلات
<ul>
<li>
الحفاظ على سجلات دقيقة للبضائع المستلمة والصادرة والمحالة والراجعة.
</li>
<li>
إعداد ملاحظات استلام البضائع (GRNs)، وملاحظات إصدار المواد (MINs)، وتقارير المخزون.
</li>
<li>
التأكد من تسجيل جميع معاملات المخزون بدقة في نظام ERP.
</li>
<li>
الحفاظ على مستندات كاملة من أجل التدقيق وتسوية المخزون.
</li>
</ul>
التنسيق والدعم اللوجستي
<ul>
<li>
التنسيق مع المشتريات والمستودع واللوجستيات وفرق المشاريع فيما يخص متطلبات المواد.
</li>
<li>
دعم عمليات التفريغ والتحميل والإرسال في الوقت المناسب للمواد.
</li>
<li>
المتابعة مع الموردين وفرق المشتريات بشأن التوريدات المعلقة عند الحاجة.
</li>
<li>
المساعدة في تنظيم النقل وتوصيل المواد إلى مواقع المشاريع.
</li>
</ul>
الصحة والسلامة والامتثال
<ul>
<li>
ضمان الامتثال لإجراءات السلامة في المستودع وسياسات الشركة.
</li>
<li>
تشغيل معدات المستودع بأمان والإبلاغ عن أي متطلبات صيانة.
</li>
<li>
الحفاظ على معايير النظافة المنزلية داخل المستودع.
</li>
<li>
اتباع إجراءات الشركة عند التعامل مع المواد الخطرة أو الحساسة حيثما كان ذلك مناسبا.
</li>
</ul>
المؤهلات والخبرة
<ul>
<li>
دبلوم المدرسة الثانوية أو دبلوم في الخدمات اللوجستية، سلسلة الإمداد، إدارة المستودعات، أو مجال ذو صلة.
</li>
<li>
2–5 سنوات من الخبرة كمخزن، مساعد مستودع، أو مراقب مخزون.
</li>
<li>
يفضل الخبرة في الهندسة أو التصنيع أو البناء أو معدات صناعية أو صناعات التبريد.
</li>
<li>
معرفة عملية بأنظمة إدارة المخزون وERP.
</li>
<li>
المهارات الأساسية الحاسوبية، بما في ذلك Microsoft Excel وتقرير المخزون.
</li>
</ul>
المهارات الأساسية والكفاءات
<ul>
<li>
إدارة المخزون والتحكم في المخزون
</li>
<li>
عمليات المستودع
</li>
<li>
استلام المواد وإصدارها
</li>
<li>
أنظمة ERP وإدارة المخزون
</li>
<li>
التوثيق وسجلات القيود
</li>
<li>
ممارسات مناولة وتخزين المواد
</li>
<li>
الت reconciliation للمخزون وعدد الدورات
</li>
<li>
الانتباه إلى التفاصيل والدقة
</li>
<li>
المهارات التنظيمية وإدارة الوقت
</li>
<li>
العمل الجماعي والتواصل
</li>
</ul>
ما نقدمه
<ul>
<li>
راتب تنافسي وحزمة مزايا
</li>
<li>
فرصة للعمل في مؤسسة هندسية وصناعية نامية
</li>
<li>
بيئة عمل مهنية وتعاونية
</li>
<li>
فرص النمو المهني وتطوير المهارات
</li>
<li>
تعرض لنظم إدارة المستودعات والمخزون الحديثة
</li>
</ul>
<p><strong>قدِّم الآن!</strong></p><br>
<br>
<br></div>
<p><strong>المسمى الوظيفي: مراقب الجودة (مهندس QC)</strong></p><p><strong>الشركة:</strong> Integrated Industries LLC<br><strong>الموقع:</strong> دبي، الإمارات العربية المتحدة<br><strong>القسم:</strong> ضمان الجودة ومراقبة الجودة (QA/QC)</p><p><strong>ملخص العمل:</strong></p><p>تبحث شركة Integrated Industries LLC عن <strong>مراقب جودة / مهندس QC</strong> ذو خبرة لضمان الامتثال لمواصفات المشروع والرسومات المعتمدة ومعايير الجودة ومتطلبات العميل. تتضمن المهام إدارة عمليات التفتيش والوثائق المتعلقة بالجودة والموافقات على المواد وأنشطة الاختبار والتنسيق مع فرق المشروع والاستشاريين والمتعهدين من الباطن.</p><p><strong>المسؤوليات الأساسية:</strong></p><ul><li><p>التEnsure الالتزام بمواصفات المشروع والرسومات المعتمدة والمعايير ومتطلبات الجودة الخاصة بالعميل.</p></li><li><p>إجراء زيارات للمصانع وتفتيش عمليات التصنيع والإجراءات وتدفقات العمل التشغيلية.</p></li><li><p>ضمان تطبيق متطلبات الصحة والسلامة المهنية أثناء التفتيش.</p></li><li><p>إعداد ومراجعة <strong>طلبات فحص المواد (MIRs)</strong> والوثائق الداعمة.</p></li><li><p>إعداد وتقديم <strong>طلبات فحص العمل (WIRs)، RFIs، تقارير التفتيش وتقارير الاختبار</strong>.</p></li><li><p>مراقبة أنشطة الاختبار والتكليف.</p></li><li><p>التحقق من أن أعمال التركيب تتوافق مع الرسومات المعتمدة والمواصفات الفنية.</p></li><li><p>رفع <strong>تقارير ملاحظات الموقع (SOR)، تقارير عدم التطابق (NCRs)</strong> والمتابعة للإجراءات التصحيحية.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات التفتيش والسجلات الجودة ووثائق المشروع.</p></li><li><p>التنسيق مع مهندسي الموقع والمشرفين والاستشاريين والمتعهدين من الباطن لحل قضايا الجودة.</p></li><li><p>التأكد من أن جميع الأعمال المكتملة قد خضعت للمراجعة والموافقة وجاهزة لتسليم المشروع.</p></li></ul><p><strong>المتطلبات:</strong></p><p>✅ درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية أو الكهربائية<br>✅ خبرة QA/QC لا تقل عن <strong>3–4 سنوات</strong><br>✅ خبرة في تفتيش المشاريع، موافقات المواد، الاختبار والتكليف<br>✅ معرفة بعمليات MIR وWIR وRFI وNCR والوثائق النوعية<br>✅ القدرة على تفسير الرسومات الهندسية ومواصفات المشروع<br>✅ مهارات تنظيم وتواصل قوية</p><p><strong>تفاصيل الوظيفة:</strong></p><p><strong>مكان العمل:</strong> الإمارات العربية المتحدة<br><strong>نوع التوظيف:</strong> دوام كامل<br><strong>القسم:</strong> ضمان الجودة ومراقبة الجودة</p><p><strong>ملف المرشح المرغوب فيه</strong></p><p><strong>المؤهلات المفضلة:</strong></p><ul><li><p>دبلوم أو بكالوريوس في الهندسة المدنية أو إدارة الإنشاءات أو مجال ذي صلة.</p></li><li><p>إلمام بإجراءات QA/QC وعمليات التفتيش ومعايير جودة البناء.</p></li><li><p>مهارات اتصال وتقرير جيدة.</p></li><li><p>إتقان خدمات MS Office وعمليات وثائق الجودة.</p></li></ul>
Job Title: Project Document Controller (Junior) Location: Dubai, UAE Department: Project Management / Leisure Division Employment Type: Full-Time<br>About the Role We are looking for a detail-oriented Junior Project Document Controller to support our project teams by managing technical documents, project records, submissions, and correspondence for construction and leisure infrastructure projects. The role involves maintaining accurate documentation flow between project managers, engineers, consultants, suppliers, and clients.<br>Key Responsibilities Maintain and organize project documentation and records. Manage document registers, transmittals, submissions, and approvals. Upload, track, and distribute project documents. Maintain proper filing systems for drawings, reports, and technical documents. Coordinate with engineers, suppliers, and project teams for document updates. Assist in preparing material submittal records and approval tracking. Ensure all documents follow company procedures and project requirements. Support project teams with administrative documentation requirements.<br>Requirements Diploma/Bachelor’s Degree in Business Administration, Engineering, Construction Management, or related field.0–2 years of experience in document control or construction administration. Fresh graduates with strong organizational skills are encouraged to apply. Good knowledge of MS Office (Excel, Word, Outlook). Strong attention to detail and accuracy. Good written and verbal communication skills. Ability to manage multiple documents and deadlines.<br>Preferred Skills Knowledge of construction project documentation. Familiarity with drawings, RFIs, material submittals, and technical submissions. Experience with document management systems is an advantage.
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span></span><p><span>نحن نبحث عن </span><b><span>مختص/ة مراقبة المستندات مع خبرة في مشاريع HVAC/MEP</span></b><span> لإدارة وتنظيم وتتبع وحفظ وثائق المشروع. سيضمن المرشح تنفيذ التحكم السليم في جميع الوثائق الفنية والمشروعات وتحديثها وتوزيعها وأرشفتها بما يتوافق مع متطلبات الشركة والمشروع.</span><br></p><br><span>المسوؤليات الأساسية</span><br><ul><li><span>إدارة والحفاظ على جميع وثائق مشروع HVAC، بما في ذلك الرسومات والمواصفات وبيانات الطرق وSUBMITTALS المواد وRFIs وطلبات التفتيش والتقارير.</span><br></li><li><span>الحفاظ على سجلّات وثائق دقيقة وضمان ترقيم الوثائق صحيح والتحكم في الإصدارات والحفظ.</span><br></li><li><span>استلام ومراجعة وتسجيل وتوزيع وتتبع الوثائق الواردة والصادرة للمشروع.</span><br></li><li><span>التنسيق مع المهندسين ومديري المشاريع والمستشارين والمقاولين وباقي الإدارات بخصوص تقديم الوثائق والموافقات.</span><br></li><li><span>مراقبة حالة الوثيقة والمتابعة للموافقات المعلقة والتعليقات والتعديلات.</span><br></li><li><span>التأكد من توفر أحدث الرسومات والوثائق المعتمدة للفرق المعنية بالمشروع.</span><br></li><li><span>الحفاظ على أنظمة حفظ الوثائق الإلكترونية والورقية كلاً على حدة.</span><br></li><li><span>إعداد ترسل الوثائق والحفاظ على سجلات التقديم.</span><br></li><li><span>تتبع التعديلات وضمان إزالة الوثائق القديمة من التداول النشط.</span><br></li><li><span>مساعدة فريق المشروع في إعداد تقارير الوثائق وتقارير حالة التقديم.</span><br></li><li><span>التأكد من أن جميع الوثائق محفوظة وفق إجراءات جودة المشروع ومعايير مراقبة الوثائق.</span><br></li><li><span>دعم إعداد وتقديم وثائق التسليم والإغلاق للمشروع.</span><br></li></ul><br><span>المتطلبات</span><ul><li><span>دبلوم أو بكالوريوس في الهندسة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.</span><br></li><li><b><span>2-5 سنوات من الخبرة كمراقب/ة مستندات</span></b><span>، ويفضل في HVAC أو MEP أو البناء أو مشاريع إدارة المرافق.</span><br></li><li><span>فهم جيد لوثائق مشروع HVAC/MEP والرسومات الفنية.</span><br></li><li><span>إتقان في </span><b><span>MS Excel وWord وOutlook</span></b><span>.</span><br></li><li><span>خبرة بأنظمة إدارة المستندات مثل </span><b><span>Aconex وProcore وSharePoint وEDMS أو منصات مماثلة</span></b><span> تعتبر ميزة.</span><br></li><li><span>معرفة قوية بترقيم المستندات والتحكم في الإصدارات والترانسميتل وسجلات المستندات.</span><br></li><li><span>مهارات تواصل وتنسيق جيدة.</span><br></li><li><span>انتباه قوي للتفاصيل ومهارات تنظيمية.</span><br></li><li><span>القدرة على إدارة مستندات ومواعيد متعددة في بيئة مشروع سريعة الإيقاع.</span><br></li></ul><span>المهارات المفضلة</span><br><ul><li><span>خبرة سابقة العمل مع مقاولين HVAC أو مستشارين MEP.</span><br></li><li><span>معرفة بإجراءات مراقبة وثائق المشروع.</span><br></li><li><span>الألفة مع تقديمات فنية، واعتمادات المواد، رسومات الورش، RFIs، MIRs، WIRs، ووثائق تسليم المشروع.</span><br></li><li><span>يفضّل وجود خبرة في مشاريع الإمارات/دول مجلس التعاون الخليجي.</span><br></li></ul><span>الكفاءات الأساسية</span><br><ul><li><span>إدارة المستندات</span><br></li><li><span>الاهتمام بالتفاصيل</span><br></li><li><span>التنسيق والمتابعة</span><br></li><li><span>إدارة الوقت</span><br></li><li><span>حفظ السجلات</span><br></li><li><span>مهارات التواصل</span><br></li><li><span>إتقان Microsoft Office</span><br></li><li><span>المراجعة والتحكم في المستندات</span><br></li></ul><br>
وصف الشركة: تعد شركة AUM للتطوير العقاري شركة تطوير عقاري تتمتع بخبرة تزيد عن 25 عاماً في سوق دبي، وتشتهر بسرعة التسليم وتنفيذ المشاريع عالية الجودة. تركز الشركة على المشاريع المدروسة بعناية والتي تخدم المستخدمين النهائيين والمستثمرين وشركاء الصناعة، مما أكسبها سمعة كلاعب موثوق في السوق. تم تصميم كل مشروع، بدءاً من الفلل والشقق وصولاً إلى المساحات التجارية، بقيمة ودقة متميزتين، مما يعكس رؤية واقعية واهتماماً بالتفاصيل. وبقيادة خبير العقارات المحنك ديباك باترا وبدعم من منظومة أوسع عبر خدمات الوساطة والاستثمار والخدمات القانونية، تقدم AUM للتطوير العقاري منتجات متكاملة وسليمة. ينضم أعضاء الفريق إلى منظمة تجمع بين قناعة الخبرة والدافع القوي للابتكار والإبداع. وصف الدور: وظيفة مراقب الوثائق في AUM للتطوير العقاري هي وظيفة بدوام كامل ومقرها دبي، الإمارات العربية المتحدة. سيتولى مراقب الوثائق إدارة وتنظيم وثائق المشروع، وضمان دقة جميع السجلات وتحديثها وتخزينها وفقاً لمعايير الشركة والمتطلبات التنظيمية. تشمل المسؤوليات اليومية الحفاظ على أنظمة مراقبة الوثائق، وتسجيل المستندات الواردة والصادرة، وتتبع المراجعات، وضمان التوزيع في الوقت المناسب للوثائق المعتمدة على أصحاب المصلحة المعنيين. يتضمن الدور أيضاً التنسيق مع فرق المشروع والشركاء الخارجيين لحل تضارب الوثائق، ودعم عمليات التدقيق، وإعداد تقارير تتعلق بحالة الوثائق والامتثال. تتطلب هذه الوظيفة تعاوناً وثيقاً مع مديري المشاريع والفرق الفنية والموظفين الإداريين للحفاظ على إطار عمل موثوق ويمكن الوصول إليه للوثائق عبر مشاريع متعددة. الوصف الوظيفي: • الحفاظ على نظام حفظ منظم (إلكتروني وورقي) لجميع وثائق ورسومات المشروع. • ضمان ترقيم جميع الوثائق وتسجيلها وتوزيعها بشكل صحيح. • التنسيق مع المهندسين والمصممين لتتبع المراجعات والتحديثات على الرسومات الفنية. • مراقبة إجراءات مراقبة الوثائق لضمان الامتثال لمعايير الجودة. • التنسيق مع الفرق الداخلية والمقاولين/الموردين الخارجيين لضمان استلام الوثائق الصحيحة ومشاركتها. • إعداد عمليات إرسال الوثائق والسجلات وتقارير الحالة حسب الحاجة. • أرشفة وثائق المشروع عند الانتهاء. • الاحتفاظ بسجلات محدثة للرسومات، والتقديمات الفنية، والتقارير، وطلبات المعلومات (RFI)، وعمليات الإرسال، والعقود، والمراسلات. • التنسيق مع الاستشاريين والمقاولين والموردين والإدارات الداخلية فيما يتعلق بتقديمات الوثائق والمراجعات. • التأكد من مراجعة جميع الوثائق والموافقة عليها وتوزيعها وفقاً لإجراءات الشركة ومتطلبات المشروع. إعداد التقديمات باستخدام برنامج Conject مثل: • تقديم رسومات الورشة • تقديم المواد • تقديم الوثائق • التقديم الفني • تقديم بيان الطريقة • تقديم طلب التفتيش • تقديم فحص المواد • تقديم تصريح النشاط • تقديم طلبات المعلومات (RFI) وتعليمات التغيير (CVI) • توفير وصول سهل وسريع لجميع استفسارات الموظفين المعنيين فيما يتعلق بتقديمات ومراسلات المشروع. • وأعمال كتابية أخرى.