وظائف مسؤول تأمين - الشارقة الإمارات
١٦٣ وظائف شاغرة
<ul><li><p>Coordinate daily vehicle deliveries and ensure all vehicles are prepared according to customer specifications.</p></li><li><p>Liaise with workshops, drivers, registration teams, insurers, and other stakeholders to facilitate smooth vehicle handovers.</p></li><li><p>Ensure all vehicle documentation is accurately processed, including registration, insurance, invoicing, VCCs, gate passes, and sales documentation.</p></li><li><p>Monitor vehicle preparation activities including cleaning, servicing, and accessory fitment before delivery.</p></li><li><p>Support the sales team by providing accurate stock availability information through physical and system inventory checks.</p></li><li><p>Coordinate demo vehicle readiness, ensuring vehicles are cleaned, fuelled, and available for customer test drives.</p></li><li><p>Maintain accurate records within company systems and ensure compliance with internal procedures.</p></li><li><p>Monitor showroom vehicle displays and ensure they meet BYD and Al-Futtaim standards.</p></li><li><p>Contribute to customer satisfaction by ensuring error-free delivery processes and timely coordination across departments.</p></li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li><p>Strong coordination and administrative skills within a retail automotive environment.</p></li><li><p>Ability to manage multiple stakeholders and competing priorities.</p></li><li><p>Excellent attention to detail with a focus on accuracy and compliance.</p></li><li><p>Strong communication and interpersonal skills.</p></li><li><p>Customer-focused mindset with a commitment to service excellence.</p></li><li><p>Effective problem-solving and decision-making capabilities.</p></li><li><p>Strong organizational and time-management skills.</p></li><li><p>Ability to work under pressure in a fast-paced environment.</p></li></ul><br><p><strong>About the team:</strong><br>You will be part of the BYD retail operations team, working closely with Sales Executives, Branch Management, Workshop Operations, Registration Teams, Drivers, and external service providers. The team is committed to delivering a seamless ownership experience while supporting the rapid growth of electric mobility across the UAE.</p><br><p><strong>What equips you for the role:</strong></p><ul><li><p>High school certificate or equivalent qualification required.</p></li><li><p>Minimum 2 years' experience in a Sales Coordination, Vehicle Delivery Coordination, or Automotive Operations role.</p></li><li><p>Experience within automotive retail, dealerships, or vehicle distribution environments.</p></li><li><p>Proficiency in SAP or similar ERP systems.</p></li><li><p>Strong MS Office skills, particularly Excel.</p></li><li><p>Understanding of vehicle registration and delivery processes within the UAE is highly desirable.</p></li><li><p>Ability to work effectively with people from diverse backgrounds and at different organizational levels.</p></li><li><p>Strong multitasking capabilities and attention to detail.</p></li></ul>
<p><strong>للانضمام الفوري فقط (مرشحة أنثى) - فلبينية</strong></p><p>الموظف <strong>الاستقبال ومسؤول إداري وHR مساعد</strong> مسؤول عن إدارة عمليات الاستقبال في المكتب، استقبال الزوار، الرد على المكالمات الهاتفية، تقديم الدعم الإداري وHR، والتدخل لتولي دور الموظف الغائب، مثل منسق، مساعد مكتب، أو وظائف إدارية أخرى. هذا دور مرن يتطلب القدرة على التكيف مع مسؤوليات متغيرة وضمان سلاسة عمليات المكتب أثناء غياب الموظفين.</p><p><strong>المسؤوليات الرئيسية</strong>:</p><ul><li><p><strong>مهام موظف الاستقبال</strong>: الترحيب بالزوار، إدارة المكالمات الهاتفية، جدولة المواعيد، والتعامل مع الاستفسارات.</p></li><li><p><strong>دعم HR:</strong> المساعدة في التوظيف، سجلات الموظفين، الإندماج، الحضور، وغيرها من مهام HR الإدارية اليومية.</p></li><li><p><strong>المساندة الإدارية</strong>: التعامل مع البريد، الحفاظ على اللوازم المكتبية، المساعدة في إدخال البيانات، وتنظيم الوثائق.</p></li><li><p><strong>مسؤوليات المستبدلة/المعوضة</strong>: التدخل عند غياب الموظفين، إدارة الجداول، تفويض المهام، تتبع تقدم المشروع، وضمان اتصال الفريق.</p></li><li><p><strong>الدعم العام</strong>: تنسيق عمليات المكتب، المساعدة في الأحداث، وتقديم الدعم للفريق عند الحاجة.</p></li></ul><p><strong>المهارات المطلوبة</strong>:</p><ul><li><p>مهارات تواصل وتنظيم قوية.</p></li><li><p>القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات.</p></li><li><p>الإتجاه نحو خدمة العملاء بمظهر مهني.</p></li><li><p>إتقان Microsoft Office ومعدات المكتب.</p></li></ul><p><strong>المؤهلات</strong>:</p><ul><li><p>درجة البكالوريوس.</p></li><li><p>القدرة على الحفاظ على السرية.</p></li></ul><p>نوع الوظيفة: دوام كامل</p><p>الأجر: 3,000 درهم إماراتي شهرياً بالإضافة إلى الطعام والنقل</p><p><br></p><p>موقع العمل: حضورياً</p><p><strong>المرشحة المرغوبة</strong></p><p>أنثى - انضمام فوري</p>
<p>يتولى منسق الوسائط الاجتماعية والمحتوى مسؤولية التخطيط وإنشاء وإدارة المحتوى الرقمي وأنشطة الوسائط الاجتماعية لقسم البيع بالتجزئة وعلاماته التجارية. يدعم الدور الوعي بالعلامة التجارية، تفاعل العملاء، العروض الترويجية للبيع بالتجزئة، ومبادرات التجارة الإلكترونية من خلال إنشاء محتوى فعال، وتنفيذ الحملات، وتحليل الأداء، والتعاون مع الأطراف الداخلية والخارجية.</p><br><ul><li><p> اكتب، حرر، وقم بتنظيم محتوى رقمي جذّاب عبر المنصات والحملات لتعزيز اتصال الجمهور وهوية العلامة التجارية.</p></li><li><p>طور ونفّذ استراتيجيات علامية مبتكرة تعزز وضوح السوق وتتوافق مع أهداف المنظمة</p></li><li><p>ادْرُس وحافظ على تقاويم وسائل التواصل الاجتماعي، تابع التحليلات، واستفد من الرؤى لتحسين التفاعل وأداء المحتوى.</p></li><li><p>قاد جلسات التصوير الفوتوغرافي والفيديو، مع التأكد من أن الاتجاه الإبداعي يتماشى مع أهداف الحملة ويحقق تحويلات قابلة للقياس</p></li><li><p>تعاون عبر وظائف متعددة مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين لإنتاج أفكار مبتكرة تزيد من الوصول والمبيعات والشراكات.</p></li><li><p>نفّذ وأشرف على حملات التسويق الرقمي والمبادرات ذات العلامة التجارية، بما في ذلك استراتيجيات إعادة التسمية التي تدعم نمو القسم على المدى الطويل.</p></li><li><p>إنشاء ومساعدة موقع التجارة الإلكترونية (متابعة وترتيب جلسات تصوير لمنتجات التجزئة، وإعداد ورقة Excel للوصف والتفاصيل لكل عنصر)</p></li></ul><p><strong>الملف المرشح المرغوب</strong></p><p>1. دبلوم أو درجة البكالوريوس في التسويق، الاتصالات، دراسات الإعلام، التسويق الرقمي، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة من جامعة معترف بها.</p><p>2. 1–3 سنوات من الخبرة في إدارة وسائل التواصل الاجتماعي، إنشاء المحتوى، تسويق التجزئة، التجارة الإلكترونية، أو دور مشابه.</p><p>3. فهم لعمليات التجزئة، سلوك العملاء، ترويج المنتجات، وممارسات التسويق الرقمي الأفضل.</p><p>4. خبرة في إنشاء محتوى جذاب لمنصات وسائل التواصل الاجتماعي للترويج للمنتجات، الحملات، الفعاليات، وتجارب العملاء.</p><p>5. الإلمام بمنصات التجارة الإلكترونية، قوائم المنتجات على الإنترنت، والحملات الرقمية للمبيعات ميزة.</p><p>6. كفاءة في إنشاء المحتوى وأدوات التصميم مثل Canva، بالإضافة إلى تطبيقات Microsoft Office.</p><p>7. مهارات تواصل مكتوبة وشفوية قوية مع القدرة على إنشاء محتوى مقنع يدعم الوعي بالعلامة التجارية وأهداف المبيعات.</p><p>8. مبدع، منظم، وذو عين دقيقة، مع القدرة على إدارة مهام متعددة والتنسيق مع الفرق الداخلية والمصممين والموردين والشركاء الخارجيين.</p><p>9. شغف بالتجزئة، وعلامات الحياة، وتجربة العملاء، والاتجاهات الرقمية الناشئة</p>
<p>نحن نبحث عن منسق مشروع منظم بدرجة عالية ومبادر للانضمام إلى فريقنا. يجب أن يمتلك المرشح المثالي دبلوم أو درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية ويكون قادرًا على تنسيق العمليات اليومية في ساحة تصنيع الخرسانة المسبقة الصب. تتطلب الوظيفة مهارات تخطيط واتصال وإدارة مخزون وتنسيق ممتازة لضمان تنفيذ سلس لأنشطة الإنتاج والمشروعات. المسؤوليات الأساسية:
التنسيق اليومي لأنشطة الإنتاج في ساحة الخرسانة المسبقة الصب.
مراقبة جداول المشروع والتأكد من الانتهاء في الوقت المناسب من الإنتاج والتسليم.
قراءة وتفسير الرسومات الهندسية والتنسيق مع فريق الإنتاج وفقًا لذلك.
إعداد تقارير الإنتاج اليومية وتحديث تقدم المشروع.
التنسيق مع مهندسي الموقع، ومديري المشاريع، والموردين، ونقل المواد، والعملاء.
تخطيط وجدولة القوى العاملة والمعدات والمواد لتسهيل العمليات.
الحفاظ على سجلات المخزون للمواد الخام، والمنتجات النهائية، والأدوات، والمواد الاستهلاكية.
مراقبة حركة المواد الداخلة والخادرة والحفاظ على سجلات المخزون.
التنسيق مع قسم المشتريات لتحديد احتياجات الشراء.
ضمان وثائق صحيحة لفواتير التوريد، وطلبات المواد، وتقارير التفتيش، والسجلات الإنتاجية.
متابعة أهداف الإنتاج والتأكد من الحفاظ على معايير الجودة.
الإشراف على فرق العمال وضمان اكتمال العمل بكفاءة.
ضمان الامتثال لسياسات السلامة بالشركة وإجراءات الجودة.
التنسيق بخصوص التحميل والتفريغ وجداول التوصيل مع فرق النقل.
حل أي قضايا تشغيلية يومية ورفع القضايا الحيوية للإدارة.
حضور زيارات الموقع عند الحاجة.
الحفاظ على حفظ صحيح للرسومات والتعديلات والموافقات ووثائق المشروع.
مساعدة الإدارة في التخطيط والجدولة وتنفيذ المشروع.</p><p>دبلوم أو درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية.
خبرة من 2-5 سنوات كحد أدنى في تنسيق المشاريع، البناء، الخرسانة المسبقة الصب، البنية التحتية، أو التصنيع.
تُعَد الخبرة في منتجات الخرسانة المسبقة الصب ميزة إضافية.
القدرة على قراءة وفهم رسومات الإنشاءات.
معرفة جيدة بإدارة المخزون ومراقبة المواد.
مهارات تنسيق واتصال قوية.
مهارات حاسوبية جيدة في MS Excel وWord وOutlook وبرامج ERP (مفضل).
معرفة ببرنامج AutoCAD ميزة.
<ul><li>إجراء عمليات التعيين الشاملة لضمان أن يشعر الموظفون الجدد بالترحيب والاطلاع على ثقافة الشركة وسياساتها.</li><li>إدارة سجلات الموظفين بعناية، مع ضمان الامتثال للوائح القانونية والدقة في التوثيق.</li><li>تسهيل برامج التدريب والتطوير الوظيفي التي تتماشى مع أهداف المؤسسة وطموحات المسار المهني للأفراد.</li><li>دعم مبادرات إدارة الأداء من خلال تنسيق المراجعات وتقديم الإرشاد للمديرين بشأن عمليات التقييم.</li></ul><p><strong>الملف المرشح المطلوب</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة أساسية للمعرفة الأساسية.</li><li>خبرة لا تقل عن 2-4 سنوات في أدوار الموارد البشرية، ويفضّل في بيئة شركات سريعة الإيقاع، مطلوبة.</li><li>شهادات مهنية في الموارد البشرية مثل SHRM-CP أو PHR مرغوبة بشدة، مما يعكس الالتزام بهذا المجال.</li><li>الخبرة في علاقات الموظفين وحل النزاعات أمر حاسم للتنقل الفعّال في ديناميكيات مكان العمل.</li></ul>
<ul><li>تنسيق أنشطة المبيعات والحفاظ على سجلات المبيعات.</li><li>مساعدة فريق المبيعات في تحقيق الأهداف والمواعيد النهائية.</li><li>إعداد وتحليل تقارير وعروض المبيعات.</li><li>إدارة استفسارات العملاء وتقديم خدمة عملاء ممتازة.</li><li>إنشاء وصيانة مستندات ومكاتب بيانات المبيعات.</li><li>توفير الدعم الإداري لفريق المبيعات.</li><li>التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سلاسة عمليات المبيعات.</li><li>المساعدة في تطوير وتنفيذ استراتيجيات المبيعات.</li></ul><br/><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة.</p></li><li><p>خبرة لا تقل عن سنتين في تنسيق المبيعات أو دور مشابه.</p></li><li><p>يفضل وجود خبرة في صناعة السيارات.</p></li><li><p>مهارات تنظيمية قوية وقدرة على أداء مهام متعددة.</p></li><li><p>اتصالات ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين.</p></li><li><p>دقة في التفاصيل وتنظيم عالي.</p></li><li><p>يفضل وجود تأشيرة عائلية أو زوجية.</p></li></ul><p><br></p>
<ul><li><p>متابعة عروض الأسعار وفرص المبيعات</p></li><li><p>تنسيق بين قسم المبيعات والإنتاج والإدارة</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات العملاء والمشاريع</p></li><li><p>المتابعة بشأن الموافقات والتقديمات والمسائل التجارية</p></li><li><p>إعداد تقارير ومحدثات المبيعات الروتينية</p></li><li><p>دعم فريق المبيعات في أنشطة التنسيق اليومية</p></li><li><p>التطور إلى مهندس مبيعات مستقبلي أو مدير تطوير أعمال</p></li><li><p>إدارة عملية إدخال بيانات المبيعات، مع ضمان دقة جميع المعلومات وحداثتها لدعم اتخاذ القرار الاستراتيجي.</p></li><li><p>تنسيق التواصل بين فريق المبيعات والأقسام الأخرى، لضمان عمليات سلسة وحلول سريعة لاستفسارات العملاء.</p></li><li><p>المساعدة في إعداد تقارير المبيعات والعروض التي توفر رؤى حول الأداء والاتجاهات للمراجعة الإدارية.</p></li><li><p>جدولة وتنظيم اجتماعات المبيعات، بما في ذلك إعداد الأجندة وتدوين ملاحظات الاجتماع لتسهيل المتابعة الفعالة.</p></li></ul><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو مجال ذو صلة؛ يفضل درجة (يفضل الحصول على شهادة هندسة)</p></li><li><p>خبرة 2+ سنوات في دور دعم أو تنسيق المبيعات، مع إظهار القدرة على التأقلم في بيئات سريعة الإيقاع.</p></li><li><p>إتقان حزمة Microsoft Office، خاصة Excel وPowerPoint، لتحليل البيانات الفعال وإنشاء العروض التقديمية.</p></li></ul>
<ul><li><p>إنشاء محتوى جذاب وإدارته لمنصات الإنستغرام وتيك توك وفيسبوك وغيرها.</p></li><li><p>تصوير وتحرير <strong>الصور والفيديوهات، الريلز والستوريز</strong>.</p></li><li><p>إدارة <strong>تقويم محتوى وسائل التواصل الاجتماعي والنشر اليومي</strong>.</p></li><li><p>تغطية الفعاليات والعروض والأنشطة من خلال محتوى الصورة/الفيديو.</p></li><li><p>متابعة الاتجاهات وتطوير أفكار محتوى مبتكرة.</p></li><li><p>إدارة تفاعل المجتمع والرد على التعليقات/الرسائل.</p></li><li><p>تتبع أداء وسائل التواصل الاجتماعي وإعداد تقارير基础ة.</p></li><li><p>التأكد من أن جميع المحتويات تتبع الهوية البصرية والإرشادات الخاصة بالعلامة التجارية.</p></li></ul><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس في التسويق أو الاتصالات أو الصحافة أو مجال ذي صلة.</li><li>2-4 سنوات من الخبرة المثبتة في إدارة وسائل التواصل الاجتماعي وإنشاء المحتوى.</li><li>إتقان أدوات إدارة وسائل التواصل الاجتماعي (مثل Hootsuite، Buffer، Sprout Social) ومنصات التحليلات.</li><li>فهم قوي لمنصات وسائل التواصل الاجتماعي الرئيسية (فيسبوك، إنستغرام، تويتر، لينكدإن، تيك توك، وغيرها) وجمهورها الفريد.</li></ul>
<ol type="1"><li><p>الحفاظ على علاقة العميل وجمع استبيانات التغذية الراجعة لكل مشروع مُنجز.</p></li><li><p>التقاء العملاء شخصيًا ضمن المنطقة الجغرافية المحددة وفق الأهداف المعطاة.</p></li><li><p>التواصل مع الأقسام المعنية بأي مخاوف أو تعليقات وردت من العملاء.</p></li><li><p>إرسال تحيات للعملاء في أعياد الميلاد، والتحية الموسمية، وتوزيع التقويمات والحفاظ على قاعدة بيانات العملاء دقيقة عبر جميع المناطق.</p></li><li><p>بدء عمليات التوصيل بالبريد السريع، بما في ذلك الجدولة، والتتبع، والمحافظة على سجلات إرسال البريد السريع.</p></li><li><p>إعداد أي مستندات دعم متعلقة بالبريد السريع.</p></li><li><p>التحقق من فواتير البريد السريع الشهرية والمتابعة مع المالية لإصدار الدفع.</p></li><li><p>إدارة توصيل Freedom pay بما في ذلك الوثائق من خلال معالجة البريد السريع الموثوق.</p></li><li><p>إدخال ERP لجميع فواتير البريد السريع لتسهيل الدفع من قبل فريق المالية.</p></li></ol><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمرشح</strong></p><p>يجب أن يكون مستعدًا للقاءات العملاء شخصيًا داخل الإمارات العربية المتحدة ويفضل أن يمتلك خبرة في خدمة العملاء مع معرفة بعروض Microsoft PowerPoint وExcel</p>
<ol><li><p>التعامل مع متطلبات الشراء اليومية لإنتاج وتثبيت اللافتات.</p></li><li><p>ابحث وتفاوض مع الموردين لـ <strong>الأكريليك، الألمنيوم، الفولاذ المقاوم للصدأ، لوحات ACP، وحدات LED، مزودات الطاقة، الفينيل، وسائط الطباعة، أفلام التغطية، الطلاءات، العناصر الكهربائية، الأجهزة ومواد التثبيت</strong>.</p></li><li><p>الحصول على مقارنات الأسعار من عدة موردين قبل الشراء.</p></li><li><p>افحص <strong>سعر الشراء السابق والسعر الأدنى التاريخي</strong> قبل التوصية بالشراء.</p></li><li><p>إعداد طلبات الشراء وجداول المقارنة وأوامر الشراء وفق إجراء موافقات الشركة.</p></li><li><p>تطوير موردين جدد والحفاظ على قاعدة بيانات مورّدين محدثة.</p></li><li><p>تنسيق توفر المواد مع فرق <strong>التصميم، الإنتاج والمشروعات</strong>.</p></li><li><p>استلام المواد وفقًا لأمر الشراء المعتمد/إشعار التسليم والتحقق من <strong>الكمية، المواصفات، الأبعاد والحالة</strong>.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات مخزون مناسبة للوارد والصادر والمواد المرتجعة.</p></li><li><p>إصدار المواد إلى فرق الإنتاج والمشروعات/التركيب وفقاً للمطالبات المعتمدة.</p></li><li><p>الحفاظ على مستويات مخزون الحد الأدنى/إعادة التوريد للمواد المستخدمة بشكل منتظم.</p></li><li><p>إجراء فحوصات مخزون مادية دورية وتسوية الفروق.</p></li><li><p>متابعة الموردين للتسليمات المعلقة والطارئة.</p></li><li><p>الحفاظ على حفظ مناسب للعروض، وأوامر الشراء، وإشعارات التسليم، والفواتير وسجلات المواد.</p></li><li><p>الإبلاغ عن النُقص، المواد المعيبة، التسليمات الخاطئة وارتفاع الأسعار غير العادي على الفور.</p></li></ol><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><p>يجب أن يمتلك المرشح معرفة جيدة بمواد ومكوّنات اللافتات، واختيار الموردين في الإمارات العربية المتحدة، والشراء والتفاوض، ومراقبة المخازن/المخزون، وإكسل وأنظمة ERP الأساسية. ستكون رخصة القيادة الإماراتية ميزة.</p>
<ul><li>تنفيذ ومتابعة استراتيجيات تحسين محركات البحث على الصفحة، بما في ذلك تحسين الكلمات المفتاحية، إنشاء ميتا تاج، وتحسين بنية المحتوى لتعزيز الرؤية في محركات البحث.</li><li>إجراء بحث معمّق عن الكلمات المفتاحية باستخدام أدوات مثل SEMrush وAhrefs لتحديد الفرص عالية القيمة وتوجيه استراتيجية المحتوى.</li><li>تحليل أداء الموقع باستخدام Google Analytics وSearch Console، مع تحديد الاتجاهات والمجالات التي تحتاج إلى تحسين في حركة المرور العضوية وترتيب النتائج.</li><li>المساعدة في تطوير وتنفيذ حملات بناء الروابط، وتحديد فرص الروابط الخلفية الموثوقة واستراتيجيات التواصل.</li></ul><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمرشح</strong></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في التسويق أو الاتصالات أو علوم الكمبيوتر أو مجال ذي صلة.</p></li><li><p>1-3 سنوات من الخبرة العملية في تحسين محركات البحث أو التسويق الرقمي.</p></li><li><p>الكفاءة في أدوات SEO مثل Google Analytics وGoogle Search Console وSEMrush وAhrefs أو Moz.</p></li><li><p>فهم راسخ لمبادئ SEO على-page، وخارج الصفحة، والجانب التقني.</p></li><li><p>خبرة في التجارة الإلكترونية.</p></li></ul>
<p>المسمى الوظيفي: مسؤول امتثال
نوع العمل: دوام كامل
الراتب: يعتمد على الخبرة والمؤهلات
موقع العمل: دبي، الإمارات العربية المتحدة الشارقة، الإمارات العربية المتحدة
عن العميل:
جهة حرة ديناميكية مقرها الشارقة تقدم حلول إعداد أعمال بلا عناء داخل الإمارات العربية المتحدة.
وصف الوظيفة:
- ضمان الامتثال المستمر مع لوائح سلطة المنطقة الحرة، ومتطلبات مكافحة غسل الأموال وتمويله ومكافحة الإرهاب، والقوانين الإماراتية المعمول بها.
- مراجعة ومراقبة أنشطة الشركة والتراخيص والتقارير التنظيمية لضمان التجديدات والتقديمات في الوقت المحدد
- إجراء فحوص امتثال وتقييمات مخاطر ومراجعات داخلية
- تحديد الاختراقات التنظيمية المحتملة وضعف الضوابط والمجالات التي تتطلب مراجعة إضافية وصياغة نتائج و تقارير التفتيش.</p><p>- يجب أن يكون حاصلاً على درجة بكالوريوس في الامتثال أو الأعمال التجارية أو مجال ذي صلة
- خبرة إجمالية لا تقل عن 3 سنوات في الامتثال ضمن بيئة منطقة حرة أو بيئة إماراتية منظمة.
- دقة عالية في التفاصيل ومهارات اتصال قوية.
- القدرة على تحليل الوثائق وتحديد القضايا التنظيمية</p>
<p>المسمى الوظيفي: مسؤول الالتزام
نوع العمل: دوام كامل
الراتب: يصل حتى 8,000 درهم إماراتي شاملاً حسب الخبرة والمؤهلات
مكان العمل: الشارقة، الإمارات العربية المتحدة
عن العميل:
منظمة حرة ديناميكية مقرها الشارقة تقدم حلول تأسيس أعمال خالية من المتاعب داخل دولة الإمارات.
وصف الوظيفة:
- ضمان الالتزام المستمر بأنظمة سلطة المنطقة الحرة ومتطلبات مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب وقوانين الإمارات المعمول بها.
- مراجعة ومراقبة أنشطة الشركة والتراخيص والتقارير التنظيمية لضمان التجديدات وتقديمها في الوقت المحدد
- إجراء فحوص الالتزام وتقييم المخاطر والمراجعات الداخلية
- تحديد الانتهاكات التنظيمية المحتملة وضعف الرقابة والمجالات التي تستلزم مراجعة إضافية وصياغة نتائج وتقارير التفتيش.</p><p>المؤهلات:
- يجب أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس في الالتزام أو الأعمال أو مجال ذي صلة
- خبرة إجمالية لا تقل عن 3 سنوات في الالتزام ضمن منطقة حرة أو بيئة إماراتية منظمة
- اهتمام عالي بالتفاصيل ومهارات تواصل قوية
- القدرة على تحليل المستندات وتحديد القضايا التنظيمية</p>
<ul><li><p>إدارة عملية الشراء من طلب الشراء حتى التسليم، مع ضمان الاستحواذ على السلع والخدمات في الوقت المناسب وبفعالية من حيث التكلفة.</p></li><li><p>تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين الرئيسيين لتعزيز التعاون وتحسين كفاءة سلسلة التوريد.</p></li></ul><p><strong>الملف المرغوب للمترشح</strong></p><ul><li><p>خبرة من 1-5 سنوات على الأقل في الشراء أو المزايدة ضمن صناعة ذات صلة.</p></li><li><p>خبرة في التفاوض على العقود وإدارة علاقات الموردين مع سجل حافل من خفض التكاليف.</p></li></ul>
<ul><li><p>إعداد وتقديم جميع وثائق الجمارك اللازمة لاستيراد وتصدير البضائع، مع الالتزام الكامل باللوائح الجمركية لدولة الإمارات العربية المتحدة.</p></li><li><p>التحقق من امتثال جميع الشحنات، بما في ذلك المواد lubricants والمنتجات البتروكيماوية، لمعايير التخليص الجمركي القانونية.</p></li><li><p>التواصل مع سلطات الجمارك لضمان التخليص السلس والكفء للشحنات.</p></li><li><p>متابعة برامج الإعفاء من الرسوم أو أي اتفاقيات تجارة تفضيلية قد تنطبق على شحنات الشركة.</p></li><li><p>التعامل مع طلبات التأشيرات، التجديدات، الإلغاءات، والمتابعة مع سلطات الهجرة.</p></li><li><p>مساعدة الموظفين في الحصول على تصاريح العمل، تأشيرات الإقامة، وأي مستندات ذات صلة.</p></li><li><p>مراقبة تجديد جميع التراخيص والتصاريح والشهادات المرتبطة بالشركة.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المستندات المتعلقة بالجمارك مثل التصريحات الجمركية والفواتير وزيادات الشحن وفواتير التسليم.</p></li></ul><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><ul><li><p>خبرة 5 سنوات فأكثر في الجمارك.</p></li><li><p>يمتلك رخصة قيادة سارية في الإمارات.</p></li><li><p>يجب أن يكون لديه خبرة في مستندات الجمارك والتخليص الجمركي من Hamriyah FZE</p></li><li><p>إتقان اللغة الإنجليزية واللغة المحلية لدولة مجلس التعاون الخليجي المعنية.</p></li><li><p>تعتبر الخبرة في صناعة النفط والغاز أو شركات المنطقة الحرة بحيرة حمدريه ميزة إضافية.</p></li></ul>
<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul><li><p>الإشراف وتنسيق الأنشطة اليومية للجَيرين والفريق المعين.</p></li><li><p>التخطيط والتعيين ومراقبة أعمال النجارة لضمان إتمام الطلبات والصيانات في الوقت المحدد.</p></li><li><p>فحص، إصلاح، تركيب وصيانة الأثاث الخشبي والخزائن والأبواب والفواصل والرفوف والمنصات والهياكل الخشبية الأخرى.</p></li><li><p>قراءة وتفسير الرسومات والمخططات والمواصفات الفنية لأعمال النجارة.</p></li><li><p>قياس القطع، القطع، التشكيل، التجميع والتركيب للخشب والمواد الأخرى بدقة.</p></li><li><p>ضمان الاستخدام السليم والصيانة وتخزين أدوات النجارة والآلات والمعدات.</p></li><li><p>التنسيق مع قسم الصيانة والإدارة والإنتاج وأقسام أخرى لتحديد أولويات متطلبات العمل.</p></li><li><p>تقدير احتياجات المواد وتقديم طلبات للخشب والمسامير والتجهيزات والمواد الاستهلاكية.</p></li><li><p>مراقبة مخزون مواد النجارة وتوصية بإعادة التوريد عند الحاجة.</p></li><li><p>إجراء فحوصات دورية لتحديد احتياجات الإصلاح والصيانة في مرافق الشركة.</p></li><li><p>التأكد من امتثال جميع أعمال النجارة لمعايير الجودة والسلامة الخاصة بالشركة.</p></li><li><p>تدريب وتوجيه وتقييم كوادر النجارة لتحسين الإنتاجية وجودة العمل.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات الأعمال المنجزة واستهلاك المواد وأنشطة الصيانة.</p></li><li><p>دعم تجديدات المكاتب وتعديلات المصانع والمشروعات الخاصة حسب التكليف.</p></li></ul></div></section><section><p class="heading">المرشح المثالي</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>دبلوم أو شهادة تقنية في النجارة، تكنولوجيا الخشب، الإنشاءات، أو مجال ذي صلة.</p></li><li><p>شهادات مهنية إضافية في الحرفة تعتبر ميزة.</p></li><li><p>خبرة لا تقل عن <strong>5–8 سنوات</strong> في النجارة.</p></li><li><p>على الأقل <strong>سنتان</strong> من الخبرة في دور إشرافي أو كقائد فريق.</p></li><li><p>يفضل الخبرة في الصيانة الصناعية أو التصنيعية أو التجارية أو الصيانة في منشآت كبيرة.</p></li><li><p>معرفة قوية بتقنيات النجارة وآلات النجارة اليدوية والأدوات اليدوية.</p></li><li><p>القدرة على قراءة الرسومات الفنية والمخططات.</p></li><li><p>معرفة تصنيع الأثاث والإصلاحات وأعمال التشطيبات الداخلية.</p></li><li><p>مهارات تخطيط وإشراف الفريق جيدة.</p></li></ul><p></p></section>
<ul><li><p>Greet patients, direct them to appropriate departments and provide routine information about the hospital when necessary. </p></li><li><p>Handle telephone inquiries from patients and provide information to the respective doctor/nurse for the call backs. </p></li><li><p>Appointment management including no-shows, rescheduling of patients and confirmations.</p></li><li><p>Register new patients and ensure the records of current patients are up to date.</p></li><li><p>Provide information about medical insurance coverage to patients and collect the payment/ co-payment based on the insurance eligibility.</p></li><li><p>Provide claim forms in case the patient wants to claim reimbursement.</p></li><li><p>Facilitate daily cash collection, credit card slips, and cheques deposits at the designated location within the hospital premises, ensuring timely and accurate processing at the end of each shift, adhering to the standards of finance protocols. </p></li><li><p>Maintain working knowledge of the Hospital Information System, times of all clinics, duration of appointments, doctor’s duty roster, and procedures for booking appointments.</p></li><li><p>Perform duties of handling patients, telephone calls, cash, and back-office work as specified in the duty roster.</p></li><li><p>Check emails daily, ensuring you respond to queries in a timely manner.</p></li><li><p>Ensure operations are carried out uniformly according to the hospital policies and procedures.</p></li><li><p>Contributes to team effort by accomplishing related results as needed and maintains safe and clean reception area by complying with procedures, rules, and regulations. </p></li><li><p>Participate in the Hospital training programs.</p></li><li><p>Ensure complaints are handled in a structured, timely and professional manner which is fair, courteous and respectful of privacy, to identify problems and to continuously improve the department's services. </p></li><li><p>Follows the duty schedule as assigned by the team leader/supervisor which includes different shift timings as per the need of the department</p></li><li><p>Strictly adheres to NMC’s regulations and policies especially those related to infection control, patient safety & JCI.</p></li><li><p>Supports Continuous Quality Improvement and participates and contributes to all the quality assurance activities of the service. </p></li><li><p>Exercises effective interpersonal skills in dealings with department staff, colleagues and management.</p></li><li><p>Maintains patient & staff confidentiality.</p></li><li><p>Maintain high standards of data accuracy while ensuring compliance with privacy regulations.</p></li><li><p>Generate and process patient invoices for services rendered, including consultations, treatments, and diagnostic tests.</p></li><li><p>Ensure that all charges are accurately recorded in the patient’s account, reflecting the correct services, dates, and codes.</p></li><li><p>Issue bills and invoices to patients for any outstanding balances, including co-pays, deductibles, or non-covered services.</p></li><li><p>Provide patients with detailed statements and assistance in understanding their charges and payment options.</p></li><li><p>Prepare and process patient invoices for services, ensuring accurate charges.</p></li><li><p>Collect co-pays, deductibles, and outstanding balances at the time of service.</p></li><li><p>Ensure billing practices comply with legal and insurance requirements.</p></li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li><p>College Diploma</p></li><li><p>Any discipline or related fields.</p></li></ul>
<strong>الوصف الوظيفي<br><br></strong>تبحث شركة GAC الشارقة عن مرشحين لشغل وظيفة <strong>منسق لوجستي</strong>، ليكون مقر العمل في المنطقة الحرة بالحمرية والشارقة. هل يمكنك أن تكون أنت المرشح المطلوب؟<br><br><strong>الوصف الوظيفي<br><br></strong>يتولى منسق اللوجستيات – الخدمات اللوجستية العامة تنظيم التعامل الكامل مع منتجات الاستيراد والتصدير الجوي والبحري والبري، بالإضافة إلى التخليص والشحن والتخزين، بفعالية واحترافية. وبمجرد التوصل إلى اتفاق تجاري، يكون منسق اللوجستيات مسؤولاً عن ضمان اكتمال وصحة جميع المستندات، وتحرك البضائع في الوقت المحدد، وإبقاء جميع أصحاب المصلحة الرئيسيين على اطلاع دائم.<br><br>إذا كنت تعتقد أن لديك ما يلزم لتصبح جزءاً من فريق GAC الشارقة، فنحن نتطلع إلى تلقي طلبك.<br><br><strong>متطلبات الوظيفة<br><br></strong><strong>المؤهل العلمي</strong>: المؤهل العلمي: خريج، يحمل درجة جامعية.<br><br><strong>معرفة الحاسوب</strong>: إتقان حزمة برامج MS Office، وخاصة Excel، والرغبة والقدرة على تعلم البرمجيات الجديدة بسرعة.<br><br><strong>المهارات المهنية</strong>: معرفة بقواعد ولوائح التخليص الجمركي / الموانئ المحلية<br><br><strong>الخبرة</strong>: خبرة تزيد عن 3 سنوات في مجال مماثل، ويفضل أن تكون داخل دولة الإمارات.
<p>Office Coordinator –
Full-Time Position | UAE
Role Summary
The Office Coordinator will be responsible for ensuring the smooth, organized and efficient day-to-day running of the company office.
The role involves coordinating administrative activities, managing documentation, supporting management and staff, communicating with suppliers and customers, arranging meetings and ensuring that office operations are handled professionally and on time.
Key Responsibilities
Coordinate daily office and administrative activities.
Manage correspondence, emails, documents and company records.
Prepare reports, letters, quotations and other business documents.
Coordinate meetings, appointments, travel arrangements and schedules.
Handle incoming calls, visitors and general enquiries professionally.
Maintain office supplies, equipment and administrative requirements.
Coordinate with suppliers, service providers and external parties.
Support HR with attendance, employee documentation and general administration.
Assist management and other departments with administrative requirements.
Maintain organized filing systems, both physical and electronic.
Follow up on pending tasks and ensure deadlines are met.
Assist with invoices, purchase requests and basic administrative records.
Ensure the office remains professional, organized and well maintained.</p><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><p>Office Coordinator –
Full-Time Position | UAE
Role Summary
The Office Coordinator will be responsible for ensuring the smooth, organized and efficient day-to-day running of the company office.
The role involves coordinating administrative activities, managing documentation, supporting management and staff, communicating with suppliers and customers, arranging meetings and ensuring that office operations are handled professionally and on time.
Key Responsibilities
Coordinate daily office and administrative activities.
Manage correspondence, emails, documents and company records.
Prepare reports, letters, quotations and other business documents.
Coordinate meetings, appointments, travel arrangements and schedules.
Handle incoming calls, visitors and general enquiries professionally.
Maintain office supplies, equipment and administrative requirements.
Coordinate with suppliers, service providers and external parties.
Support HR with attendance, employee documentation and general administration.
Assist management and other departments with administrative requirements.
Maintain organized filing systems, both physical and electronic.
Follow up on pending tasks and ensure deadlines are met.
Assist with invoices, purchase requests and basic administrative records.
Ensure the office remains professional, organized and well maintained.</p>
<p>Position Title: Sales Coordinator
Employment Type: Full Time
Salary AED: up to 6,000 inclusive depending on experience and qualifications
Job Location: Sharjah, UAE
About the Client:
A Sharjah based dynamic Freezone organization offering hassle-free business setup solutions within UAE.
Job Description:
? Support clients in visa application submissions and follow-ups, including tracking progress and communicating updates.
? Facilitate client-requested changes prior to license issuance and ensure updates are reflected across all relevant systems
? Maintain a detailed report of closed sales for all BSAs in Zoho CRM
? Coordinate with Compliance, Operations, and Sales departments to streamline the processing of applications and address roadblocks</p><p>Qualifications:
? Bachelor’s degree of any field
? With at least 2 years of experience as Sales Coordinator in UAE – from Hospitality, medical, Business Set up, Freezone companies
? Must have own car and UAE DL
? Excellent communication & computer skills ( email, online tools, CRM )</p>