وظائف مديرين - الفجيرة الإمارات
٢ وظائف شاغرة
<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>سيشغل مدير التشغيل العام/مدير الشركة دور القائد التنفيذي المسؤول عن الإدارة الشاملة والأداء التجاري والاستمرارية التشغيلية والتقدم التنظيمي لقسم البناء. يوفر الدور إشرافاً مباشراً على جميع وظائف الإدارة داخل القسم، بما في ذلك عمليات الفروع في جميع أنحاء البلاد، لضمان الالتزام بالأهداف المؤسسية والمعايير التشغيلية والأولويات الاستراتيجية عبر المنظمة بشكل متسق. تتحمل هذه الوظيفة مسؤولية توحيد جهود جميع الإدارات والفروع والمشروعات ووظائف الدعم تحت اتجاه واحد مع الحفاظ على الربحية وثقة العملاء والامتثال التنظيمي والنمو المستدام.</p><p>الوصف الوظيفي:</p><ol type="1"><li><p>القيادة الاستراتيجية ونمو الأعمال</p></li></ol><p>a. وضع وتنفيذ أجندة الشركة الاستراتيجية بما يتماشى مع الأهداف التجارية المعتمدة.</p><p>b. تحديد مسارات للنمو والت Diversification واختراق السوق التي تسهم في الاستدامة طويلة الأجل.</p><p>c. تعزيز المبادرات التي تقوي القدرة التنظيمية والمركز التنافسي والأهمية التجارية.</p><p>d. تحويل الرؤية التنفيذية إلى خطط أعمال قابلة للتنفيذ وتحقيقات قابلة للقياس. e. توقع التطورات الصناعية وتحديد مكانة الشركة لاستغلال الفرص الناشئة.</p><ol type="1"><li><p>الإدارة التشغيلية</p></li></ol><p>a. ممارسة الإشراف الإداري الكلي على قسم الإنشاءات، بما في ذلك جميع الفروع والمشروعات والمرافق والوحدات التشغيلية المنشأة عبر إمارات دولة الإمارات العربية المتحدة.</p><p>b. توجيه وتنسيق أنشطة مديري الأقسام والفروع والمشروعات ورؤساء الوظائف لضمان التوافق التنظيمي والاتساق التشغيلي.</p><p>c. التأكد من تطبيق السياسات المؤسسية والتوجيهات الإدارية وإجراءات التشغيل ومعايير الجودة بشكل موحد عبر جميع المواقع.</p><p>d. الحفاظ على الرؤية حول الأداء واحتياجات الموارد وفعالية كل فرع ووحدة أعمال.</p><p>e. تسهيل التعاون بين وظائف المكاتب الأم والتشغيل في الفروع لتحقيق تنفيذ سلس وتقديم خدمة فعال.</p><p>f. ضمان تسليم المشاريع والخدمات والالتزامات التعاقدية وفق الجداول المعتمدة والميزانيات وتوقعات الجودة ومتطلبات العميل.</p><p>g. تعزيز الاستخدام الأمثل للقوى البشرية والمعدات والمرافق وموارد الدعم في جميع أقسام القسم.</p><p>h. حل القيود التشغيلية والتحديات التنظيمية التي قد تؤثر على الإنتاجية أو الربحية أو استمرارية الأعمال.</p><ol type="1"><li><p>الإدارة والتوجيه التجاري والاستدامة المالية</p></li></ol><p>a. الإشراف على إعداد وإدارة الميزانيات السنوية والتوقعات والخطط المالية.</p><p>b. رصد الأداء المالي وضمان الاستخدام الرشيد لموارد الشركة.</p><p>c. مراجعة المؤشرات المالية وهياكل التكاليف والإنفاقات التشغيلية لتعزيز الربحية وخلق القيمة.</p><p>d. التوصية بمبادرات تقوي المرونة المالية والأداء التجاري. e. دعم مبادرات توليد الإيرادات من خلال التخطيط المستنير وتحسين استخدام الموارد.</p><ol type="1"><li><p>تطوير السوق ومشاركة أصحاب المصالح</p></li></ol><p>a. بناء علاقات مع العملاء والمستشارين والموردين والجهات الحكومية والشركاء الاستراتيجيين.</p><p>b. تمثيل الشركة في المفاوضات والمناقشات التجارية والمنتديات الصناعية واللقاءات رفيعة المستوى.</p><p>c. متابعة فرص توسع محفظة الشركة، قاعدة العملاء، والحضور الجغرافي.</p><p>d. دعم المناقصات وتطوير العروض والتفاوض التعاقدي الذي يدفع نحو تحقيق أهداف الأعمال.</p><p>e. حماية ثقة العملاء من خلال تفاعل سريع وتقديم خدمة موثوقة.</p><ol type="1"><li><p>الحوكمة والامتثال والضمانات المؤسسية</p></li></ol><p>a. وضع إجراءات تحمي الشركة من المخاطر التشغيلية والمالية والتعاقدية والقانونية والسمعة.</p><p>b. تطوير وصيانة أطر لاستمرارية الأعمال والمرونة التنظيمية.</p><p>c. التأكد من الالتزام بالتشريعات واللوائح والالتزامات التعاقدية وسياسات الشركة.</p><p>d. الحفاظ على ممارسات حوكمة قوية وضوابط داخلية وآليات مساءلة. e. تعزيز السلوك الأخلاقي واتخاذ القرار المسؤول في جميع أنحاء المؤسسة. 6. الجودة والسلامة والصحة والمسؤولية البيئية (QHSE)</p><p>a. تعزيز ثقافة الجودة والسلامة والمسؤولية البيئية كجزء من العمليات اليومية.</p><p>b. رصد أداء المنظمة مقابل المعايير المحددة وبدء الإجراءات التصحيحية عند الحاجة.</p><p>c. تشجيع الممارسات الوقائية التي تقلل من الحوادث والعيوب والاضطرابات التشغيلية.</p><p>d. دعم الممارسات المستدامة التي تعزز مصداقية المنظمة وأدائها الطويل الأجل.</p><ol type="1"><li><p>القدرات التنظيمية وتطوير القيادة</p></li></ol><p>a. توجيه وإرشاد مديري الأقسام والكوادر الرئيسية.</p><p>b. تعزيز بيئة مهنية قائمة على المساءلة والتعاون والتقدم المستمر.</p><p>c. الإشراف على تطوير المواهب واستعداد الخلافة وتخطيط القوى العاملة.</p><p>d. إجراء مراجعات الأداء ودعم تطوير القادة المستقبليين في المنظمة.</p><p>e. تشجيع الابتكار والمبادرة والتحسين المستمر عبر جميع مستويات الشركة.</p><ol type="1"><li><p>ذكاء الأعمال وإدارة الأداء</p></li></ol><p>a. تقييم المعلومات التشغيلية والمالية والتنظيمية لدعم قرارات الأعمال المستنيرة.</p><p>b. إنشاء ومراقبة مؤشرات أداء ذات مغزى عبر جميع الأقسام ووظائف الأعمال.</p><p>c. مراجعة لوحات المعلومات والتقارير والنتائج التحليلية لتحديد الاتجاهات والفرص والمجالات التي تحتاج تدخلاً.</p><p>d. تقديم تقييمات أعمال موجزة وتوصيات استراتيجية وتحديثات الأداء للرئيس التنفيذي.</p><p>e. الحفاظ على قنوات اتصال شفافة تدعم اتخاذ القرار المستنير وتوافق المنظمة.</p><br></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح Desired</p><p class="paragraph"></p><p>درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو الإدارة الهندسية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة. الشهادات المهنية أو الدراسات المتقدمة في إدارة الأعمال والقيادة المؤسسية وإدارة المشروعات والمالية أو تحليل البيانات ستكون ميزة.</p><p>الخبرة:</p><p>خبرة قيادية مسؤولة بشكل تدريجي لا تقل عن عشر سنوات في قطاعات البناء والصناعات والبنية التحتية أو ما في حكمها.</p><p>خبرة مثبتة في قيادة فرق متعددة التخصصات ووظائف تشغيلية وأنشطة تجارية.</p><p>سجل ناجح في إدارة مشاريع كبيرة ونمو الأعمال وتحسين الأداء التنظيمي.</p><p>الكفاءة الفنية :</p><p>فهم قوي لعمليات البناء ومنطلقات تنفيذ المشاريع ومبادئ الإدارة التجارية.</p><p>الإلمام بتطبيقات Microsoft Office وأدوات تقارير الأعمال.</p><p>القدرة على التعامل مع أنظمة المؤسسة ومنصات إدارة المشاريع مثل SAP وPrimavera P6 وAutoCAD وRevit أو حلول مكافئة مرغوبة.</p><p>القدرة على تفسير البيانات المالية والعملياتية وأداء الأعمال لاتخاذ قرارات تنفيذية.</p><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><ul><li><p><strong>Administration Management</strong></p><ul><li><p>Oversee daily administrative operations and ensure smooth office functioning. </p></li><li><p>Manage office facilities, maintenance, utilities, and vendor contracts. </p></li><li><p>Develop and implement administrative policies and procedures. </p></li><li><p>Monitor office budgets, procurement activities, and cost control measures. </p></li><li><p>Coordinate with internal departments to ensure operational efficiency. </p></li><li><p>Ensure compliance with company policies, local regulations, and health & safety standards. </p></li></ul><p><strong>Operations Management</strong></p><ul><li><p>Plan, coordinate, and supervise operational activities to achieve business objectives. </p></li><li><p>Monitor operational performance and implement process improvements. </p></li><li><p>Manage operational resources, workforce allocation, and productivity. </p></li><li><p>Prepare operational reports and present performance metrics to management. </p></li><li><p>Handle customer and vendor escalations related to operational matters. </p></li><li><p>Support strategic planning and business continuity initiatives. </p></li></ul><p><strong>Transport & Fleet Management</strong></p><ul><li><p>Oversee transportation operations, fleet utilization, and vehicle scheduling. </p></li><li><p>Manage company drivers, transportation staff, and related administrative activities. </p></li><li><p>Ensure timely transportation of employees, goods, and equipment as required. </p></li><li><p>Monitor vehicle maintenance schedules, registrations, insurance, and compliance documentation. </p></li><li><p>Optimize transport routes and fleet efficiency to reduce operational costs. </p></li><li><p>Coordinate with external transport vendors and service providers. </p></li><li><p>Track fuel consumption, vehicle expenses, and transportation budgets. </p></li><li><p>Ensure adherence to traffic regulations, safety standards, and company transport policies. </p></li><li><p>Investigate transport-related incidents and implement corrective actions. </p></li></ul><p><strong>Team Management</strong></p><ul><li><p>Supervise administrative, operational, and transportation staff. </p></li><li><p>Conduct performance evaluations and provide training and development support. </p></li><li><p>Foster a positive work environment and ensure effective team collaboration. </p></li></ul></li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>Bachelor's Degree in Business Administration, Operations Management, Logistics, or a related field. </p></li><li><p>5–10 years of experience in administration, operations, and transport/fleet management. </p></li><li><p>Strong knowledge of transportation regulations, fleet management, and logistics coordination. </p></li><li><p>Excellent leadership, communication, and organizational skills. </p></li><li><p>Proficiency in MS Office and ERP/transport management systems. </p></li><li><p>Ability to manage multiple priorities and work under pressure. </p></li></ul><p><strong>Preferred Skills</strong></p><ul><li><p>Fleet management and logistics planning. </p></li><li><p>Vendor and contract management. </p></li><li><p>Budgeting and cost control. </p></li><li><p>Process improvement and operational efficiency. </p></li><li><p>Problem-solving and decision-making abilities. </p></li></ul><p></p></section>