وظائف مطور قواعد بيانات - ابو ظبي الإمارات

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><br><p><strong>1.التعيين: مهندس مشروع أول E &amp; I</strong></p><br><p><strong>الواجبات والمسؤوليات</strong></p><ul><li><p>التعامل مع المشاريع من منحها حتى التنفيذ حتى الإغلاق والتسليم.</p></li><li><p>مراجعة وتحليل نبذة المشروع (SOW)، المواصفات، وضع جداول العمل وتفويض المهام لأعضاء الفريق المختلفين.</p></li><li><p>إعداد ومراجعة التصميم الهندسي الأساسي والتفصيلي للامتثال لمبادئ الهندسة، معايير الشركة، متطلبات عقد العميل، والمواصفات ذات الصلة.</p></li><li><p>تقديم الدعم والنصح لمدير المشروع فيما يخص قضايا الهندسة الموارد خلال جميع مراحل المشروع.</p></li><li><p>المسؤول عن تنفيذ المشروع والانتهاء في الوقت المحدد وفق جدول المشروع وضمن الميزانية المخصصة.</p></li><li><p>التنسيق مع التخصصات الهندسية المختلفة وفريق الرسم وكذلك مشاريع ووظائف ومورّدين أخرى لتسليم نطاق العمل المعين.</p></li><li><p>إجراء وحضور اجتماعات مع العميل والبائعين والمقاولين بشكل مستمر حول أهداف المشروع وتقدمه.</p></li><li><p>المراسلة اليومية مع العميل والمورد والموقع الخ.</p></li><li><p>إعداد ومراجعة مختلف منتجات الهندسة.</p></li><li><p>رفع الاستفسارات والانحرافات.</p></li><li><p>إطلاق استفسار، مراجعة عروض الأسعار، التنسيق مع المورد لأي توضيحات فنية مطلوبة.</p></li><li><p>تحليل عروض الأسعار المستلمة لضمان الامتثال للمواصفة.</p></li><li><p>إجراء زيارات ميدانية ساحلية وبحرية، المسح وجمع البيانات حسب الحاجة.</p></li><li><p>المراقبة والجمع والتحليل والمراجعة وتقرير تقدم المشروع للعميل والإدارة.</p></li><li><p>المراجعات والتقييمات مع مدير المشروع لتقدم مورّدين وعقود في الموقع وفي الحوض (إذا كان ذلك ممكنًا) ضمن ضوابط المشروع وللاستحقاقات الدفع.</p></li><li><p>إدارة تنفيذ الموقع بما في ذلك المقاولين من الباطن بطريقة تحقق تركيبًا عالي الجودة وتلبي معايير الأداء الواردة في SOW.</p></li><li><p>المراقبة وتنسيق أنشطة البناء اليومية في الموقع.</p></li><li><p>حضور FAT، SAT وتقديم المساعدة في التشغيل حسب الحاجة.</p></li><li><p>إجراء تقييم ما بعد المشروع وتحديد عناصر المشروع الناجحة وغير الناجحة.</p></li><li><p>إعداد تقارير مؤقتة وتقرير الإتمام للمشروع.</p></li><li><p>المساهمة في إعداد العطاء، تقييم العروض وعمليات منح العقد وفق سياسات الشركة لضمان تحقيق الأهداف المؤسسية.</p></li><li><p>مراجعة وتقديم مدخلات لإجراءات QA/QC.</p></li><li><p>التأقلم مع إدارة عمليات البحرية والسفن للحملة البحرية خارج الشاطئ، إدارة المشروع والواجهة للمشروع البحري.</p></li><li><p>الالتحاق بالتدريبات المطلوبة.</p></li><li><p>الالتزام بسياسة HSE للشركة والعميل والأنظمة.</p></li><li><p>تنبيه عن أي مخالفات HSE والسياسة.</p></li><li><p>الالتزام بقواعد ولوائح الشركة.</p></li><li><p>الالتزام بقوانين الإمارات العربية المتحدة والأنظمة.</p></li><li><p>أي واجبات ومسؤوليات أخرى يكلف بها من وقت لآخر</p></li><li><p>تحليل عروض الأسعار المستلمة لضمان الامتثال للمواصفة.</p></li><li><p>المسح الموقعي وجمع البيانات</p></li><li><p>حضور الاجتماعات</p></li><li><p>حضور FAT، SAT</p></li><li><p>مساعدة في التشغيل</p></li><li><p>مساعدة فريق المناقصات عند الحاجة.</p></li></ul></div></section><section><p class="heading">ملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p><strong>المتطلبات</strong></p></li><li><p>درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية مع خبرة مهنية فنية ذات صلة من 14-20 سنة على الأقل وخبرة 5-8 سنوات في مشاريع EPC للنفط والغاز.</p></li></ul><p>نوع العمل: دوام كامل</p><p><br></p><p><strong>التعليم:</strong></p><ul><li><p>بكالوريوس في الهندسة (كهربائية، إلكترونية، الهندسة التحليلية/Instrumentation)</p></li></ul><br><p><strong>الخبرة:</strong></p><ul><li><p>مهندس E&amp;I للمشاريع: 10 سنوات (مفضل)</p></li></ul><br><p><strong>2.التعيين : مهندس تخطيط أول E&amp;I</strong></p><br><p><strong>الأدوار والمسؤوليات:</strong></p><ul><li><p>إعداد حزم تخطيط شاملة، بما في ذلك هيكل تفكيك العمل WBS، جداول أساسية للمشروعات L3/L4، سجل مستندات الهندسة والتسليم (EDDR)، أنظمة قياس التقدم، منحنيات S، مخططات القوى العاملة، تقاويم المشروع، تحليلات المسار الحرج وخطط الاسترداد.</p></li><li><p>تطوير والحفاظ على جداول تنفيذ EPC في Primavera.</p></li><li><p>تحديث والحفاظ على جداول دقيقة، إحصاءات التقدم ومنحنيات S، مع إعداد التنبؤات وتحليلات الاتجاه.</p></li><li><p>ت acting كنقطة محورية لقادة التخصصات الهندسية فيما يخص الجداول والتقدم.</p></li><li><p>إعداد تقارير التقدم الأسبوعية والشهرية، مع ضمان تحديثات دقيقة وفي الوقت المناسب.</p></li><li><p>تحليل مخاطر المشروع وتطوير خطط التخفيف الفعالة.</p></li><li><p>التعرف على قضايا المشروع المحتملة وإبلاغ الإدارة بها في جميع مراحل المشروع.</p></li><li><p>مراجعة وفهم جميع وثائق المشروع ذات الصلة، بما في ذلك نطاق الخدمات وشروط العقد وخطط تنفيذ المشروع.</p></li><li><p>مساعدة الإدارة في اتخاذ القرار وأداء وظائف الدعم حسب الحاجة.</p></li><li><p>المعرفة بمطالبات تمديد الوقت (EOT).</p></li><li><p>إجراء تخطيط الموارد وتنبؤها للمشروعات والأنشطة.</p></li><li><p>استخدام برامج التخطيط (مثل Primavera P6، MS Project) لإنشاء وتحديث والحفاظ على جداول المشروع.</p></li><li><p>تسهيل التواصل والتنسيق الفعال بين أعضاء فريق المشروع والعملاء والمستشارين.</p></li><li><p>العناية بمخاوف الأطراف المعنية وتقديم تحديثات في الوقت المناسب عن حالة المشروع والقضايا.</p></li></ul><p>إعداد طلبات الدفع وخطابات التأخير/إطالة الوقت</p><br><p><strong>المتطلبات:</strong></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في الهندسة، إدارة المشاريع، أو مجال ذو صلة.</p></li><li><p>7-8 سنوات خبرة في مشاريع ADNOC، مع فهم قوي لمتطلبات ضوابط ADNOC.</p></li><li><p>خبرة مثبتة في تخطيط المشروع وجدولة، خاصة في صناعة EPC.</p></li><li><p>إتقان Primavera P6 وMS Excell.</p></li><li><p>فهم قوي لتحليل التأخير ومطالبات EOT.</p></li></ul><br><p>التعليم:</p><br><p>بكالوريوس في الهندسة (Electrical/Electronics &amp; Communication/Instrumentation)</p><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul><li><p>حوكمة المخاطر الكبرى</p><ul><li><p>إنشاء وصيانة إطار إدارة مخاطر المخاطر الكبرى على مستوى المؤسسة.</p></li><li><p>تعريف وتنفيذ والإشراف على ضوابط حاسمة للتعرضات الكبرى، بما في ذلك:</p><ul><li><p>التعامل مع المعادن المصهورة وعمليات النقل.</p></li><li><p>سلامة الأفران وت systemen الكهرباء ذات الجهد العالي.</p></li><li><p>أنظمة الغاز (مثل الغاز الطبيعي والهيدروجين والغازات المضغوطة).</p></li><li><p>أنظمة الضغط ومخاطر الطاقة المخزنة.</p></li><li><p>دخول المساحات المحصورة وأنشطة عالية الخطورة أخرى.</p></li></ul></li><li><p>التأكد من أن أطر الحوكمة وال الرقابة متوافقة مع المعايير الدولية المعترف بها وأفضل الممارسات الصناعية، بما في ذلك:</p><ul><li><p>إرشادات إدارة الضوابط الحاسمة من المجلس الدولي للتعدين والفلزات ICMM.</p></li><li><p>إطار السلامة المعرفية العملية الكيميائية (CCPS) للسلامة المعتمدة على المخاطر.</p></li><li><p>مبادئ إدارة السلامة والصحة المهنية (OSHA) لسلامة العمليات وإدارتها (PSM).</p></li></ul></li></ul><p>منع الوفيات والإصابات الجسيمة (SIF تركيز)</p><ul><li><p>قيادة التحول الاستراتيجي من مقاييس السلامة التقليدية المتأخرة (TRIFR/LTIFR) نحو الوقاية من الإصابات الجسيمة والوفيات (SIF)، مع التأكد من أن المنظمة تولي الأولوية للتعرض للمخاطر الكارثية والوقاية من الحدث الكبير للحوادث MAE.</p></li><li><p>إنشاء وحوكمة إطار SIF وبال/high Potential (HiPo) قوي، بما في ذلك:</p><ul><li><p>تعريفات واضحة.</p></li><li><p>معايير التصنيف.</p></li><li><p>عتبات التصعيد.</p></li></ul></li><li><p>مراقبة وتقرير صحة الحواجز وفعالية الضوابط الحاسمة عن طريق:</p><ul><li><p>كشف تدهور الرقابة.</p></li><li><p>مراقبة التحقق من الأنشطة المتأخرة.</p></li><li><p>تحديد الإشارات الضعيفة.</p></li><li><p>كشف الانحراف التشغيلي.</p></li></ul></li><li><p>التأكد من أن جميع أحداث الإمكان العالي، وفشل الضوابط الحاسمة، والضعف النظامي المتكرر تُراجع مع اللجنة التنفيذية، بما في ذلك:</p><ul><li><p>نتائج أسوأ حالاً معقولة.</p></li><li><p>ضوابط فاشلة أو متدهورة.</p></li><li><p>إجراءات تصحيح فورية.</p></li><li><p>تحسينات منهجية طويلة الأجل.</p></li></ul></li><li><p>تنفيذ والإشراف على برنامج تحقق مستقل لقاعدة حياة الإنقاذ والضوابط الحاسمة من خلال التأكد من أن الضوابط عالية المخاطر:</p><ul><li><p>مختبرة مقابل معايير أداء محددة.</p></li><li><p>موثقة من خلال التحقق الميداني والضمان القائم على الأدلة.</p></li><li><p>متابعة من خلال لوحات الحوكمة.</p></li><li><p>تصعيد عند عدم الامتثال أو عدم الفعالية.</p></li></ul></li><li><p>التأكد من المساءلة القيادية من خلال:</p><ul><li><p>مراجعات أداء SIF.</p></li><li><p>تقرير ضمان الحواجز.</p></li><li><p>رؤية على مستوى المجلس لاستغلال المخاطر الكبرى وأداء الضوابط الحاسمة.</p></li></ul></li></ul><p>الهندسة وسلامة الأصول</p><ul><li><p>توفير الحوكمة والرقابة لأنظمة الهندسة التي تحمي من المخاطر الكبرى، بما في ذلك:</p><ul><li><p>برامج السلامة الميكانيكية.</p></li><li><p>سلامة الكهرباء والتحكم في مخاطر التفريغ القوسي.</p></li><li><p>حوكمة إدارة التغيير (MOC).</p></li><li><p>مراجعات التصميم الآمن لتقنيات المصاهر الجديدة والتعديلات.</p></li></ul></li><li><p>التأكد من دمج متطلبات أمان العمليات في جميع المشاريع الرأسمالية والتوسعات والترقيات الكبرى من المفهوم حتى التشغيل والتسليم التشغيلي.</p></li></ul><p>التحكم الآلي والذكاء الاصطناعي في أمان العمليات</p><ul><li><p>قيادة التكامل بين التقنيات المتقدمة لتعزيز أداء أمان العمليات وتقليل التعرض للمخاطر الكارثية، بما في ذلك:</p><ul><li><p>تحليلات تنبؤية قائمة على الذكاء الاصطناعي للكشف المبكر عن الشذوذ واتجاهات المخاطر الناشئة.</p></li><li><p>المراقبة في الوقت الفعلي للمعلمات الحرجة مثل درجة الحرارة والضغط وتركيزات الغاز.</p></li><li><p>حساسات ذكية لأنظمة نقل المعادن المصهورة والمعدات عالية الخطورة الأخرى.</p></li><li><p>إدارة الحواجز الرقمية ومنصات التحقق من الضوابط الحاسمة.</p></li><li><p>أنظمة الإيقاف التلقائي والتشابك لإزالة أو تقليل تعرض الإنسان.</p></li></ul></li><li><p>التأكد من توافق مبادرات الرقمنة والتحكم الآلي مع مبادئ الوقاية من الإصابات والوفيات (SIF) وممارسات الرائدة للمجلس الوطني للسلامة.</p></li></ul><p>الإبلاغ للمجلس وشفافية المخاطر</p><ul><li><p>توفير تقارير ربع سنوية على مستوى المجلس حول مؤشرات السلامة العملية والمخاطر الكبرى، بما في ذلك:</p><ul><li><p>أحداث سلامة العمليات من المستوى 1 والمستوى 2.</p></li><li><p>نسبة فعالية الضوابط الحاسمة.</p></li><li><p>مؤشر صحة الحواجز.</p></li><li><p>اتجاهات الحوادث المحتملة العالية (HiPo).</p></li><li><p>الركود في السلامة الميكانيكية وتعرض المخاطر.</p></li><li><p>خريطة مخاطر المخاطر الكبرى.</p></li></ul></li><li><p>التأكد من رؤية المجلس في الوقت المناسب لـ:</p><ul><li><p>التعرض للمخاطر الكارثية.</p></li><li><p>التهديدات الناشئة.</p></li><li><p>فعالية تدابير التخفيف.</p></li><li><p>أداء الضوابط الحاسمة.</p></li></ul></li></ul><p>السلطة واتخاذ القرار</p><p>السلطة</p><ul><li><p>مخولون لإيقاف أو تعليق عمليات عالية الخطورة، بما في ذلك:</p><ul><li><p>نقل المعدن المصهور.</p></li><li><p>الأعمال الكهربائية ذات الجهد العالي.</p></li><li><p>أنشطة نظام الغاز.</p></li><li><p>دخول المساحات المحصورة.</p></li><li><p>عمليات رفع كبيرة.</p></li></ul></li><li><p>الموافقة وفرض معايير أداء الضوابط الحاسمة، بما في ذلك توابع التحقق ومنهجيات الضمان والحدود الدنيا للامتثال.</p></li><li><p>إلزام باتخاذ إجراءات تصحيح فورية وتحديد مواعيد زمنية قائمة على المخاطر حين يكون التعرض للمخاطر الكبرى مرتفعاً أو عندما تفشل الضوابط الحاسمة.</p></li><li><p>الموافقة أو رفض نتائج إدارة التغيير (MOC) للتعديلات التي تؤثر على:</p><ul><li><p>العمليات.</p></li><li><p>المعدات.</p></li><li><p>التكنولوجيا.</p></li><li><p>الإجراءات.</p></li><li><p>ظروف التشغيل.</p></li></ul></li><li><p>تحدي قرارات التشغيل ويتطلب إعادة التحقق من تقييمات المخاطر عندما:</p><ul><li><p>دراسات المخاطر غير مكتملة أو قديمة أو نطاقها ضعيف.</p></li><li><p>الضوابط الحاسمة غير معرفة بوضوح.</p></li><li><p>المخاطر المتبقية ليست ضمن الحدود المقبولة أو المحتملة.</p></li></ul></li></ul><p>اتخاذ القرار</p><ul><li><p>تحديد العوامل الحرجة التي تؤثر على مخاطر المخاطر الكبرى والسلامة التشغيلية.</p></li><li><p>تقييم البدائل وتحديد الأولويات بناءً على التعرض للمخاطر.</p></li><li><p>التنبؤ بالنتائج المحتملة وتقييم العواقب التشغيلية.</p></li><li><p>اتخاذ قرارات مستنيرة في ظل عدم اليقين وارتفاع المخاطر.</p></li><li><p>تطبيق حكم هندسي سليم، وتحليل كمي، ومبادئ اتخاذ القرار المعتمد على المخاطر لحماية العمال والأصول والبيئة واستمرارية الأعمال.</p></li></ul></li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في الهندسة (الهندسة الكيميائية، الميكانيكية، الكهربائية، هندسة العمليات، أو تخصص ذي صلة).</p></li><li><p>خبرة لا تقل عن 15 عامًا في عمليات صناعية عالية المخاطر.</p></li><li><p>تُظهر الخبرة في:</p><ul><li><p>دراسات المخاطر والعمليات (HAZOP).</p></li><li><p>تحليل طبقات الحماية (LOPA).</p></li><li><p>تحليل مخاطر Bowtie.</p></li><li><p>إدارة الضوابط الحاسمة (CCM).</p></li><li><p>منع وقوع الحوادث الكبرى.</p></li><li><p>التواصل التنظيمي والتقارير أمام لجنة المجلس.</p></li><li><p>التقنيات الرقمية، تحليل البيانات، وأنظمة أمان العمليات.</p></li></ul></li></ul><p>توقعات القيادة</p><ul><li><p>يُظهر الاستقلال والسلطة اللازمة لتصعيد مخاوف المخاطر كارثية إلى الإدارة التنفيذية والمجلس.</p></li><li><p>يمتلك الحكم الحاسم لإيقاف العمليات غير الآمنة عالية المخاطر عندما تكون الضوابط الحاسمة غير فعالة أو متدهورة.</p></li><li><p>يطبق مبادئ التفكير النظامي لتحديد الأسباب الجذرية والضعف النظامي وتفاعلات المخاطر跨 الوظيفية.</p></li><li><p>يوجه كبار القيادة وفرق التشغيل لتعزيز ثقافة أمان العمليات والحوكمة والمساءلة والتحسين المستمر.</p></li><li><p>يعزز نهجاً استباقياً للوقاية من المخاطر الكارثية من خلال قيادة بارزة واتخاذ قرارات فعالة.</p></li></ul><p>مؤشرات الأداء الرئيسية (على مستوى المجلس)</p><ul><li><p>عدم وقوع أي حدث سلامة عمليات من المستوى 1 كارثي.</p></li><li><p>≥95% فعالية التحقق من الضوابط الحاسمة.</p></li><li><p>100% امتثال لإدارة التغيير (MOC) لجميع تغييرات المخاطر الكبرى.</p></li><li><p>تراجع مستمر في احتمال الإصابات الجسيمة والوفيات (SIF) والأحداث عالية الإمكان (HiPo).</p></li><li><p>إغلاق 100% من إجراءات التصحيح عالية المخاطر ضمن الأطر الزمنية المتفق عليها.</p></li></ul><p>لماذا هذه الدور حاسم في صناعة الألومنيوم</p><ul><li><p>يضمن إدارة فعالة للمخاطر الكبرى المرتبطة بعمليات صهر الألومنيوم، بما في ذلك:</p><ul><li><p>تعامل مع المعدن المصهور عند درجات حرارة تفوق <strong>700°C</strong>.</p></li><li><p>أنظمة كهرباء عالية التيار.</p></li><li><p>مخاطر الغبار القابل للاشتعال.</p></li><li><p>الرفع الثقيل وعمليات الرافعة.</p></li></ul></li><li><p>يمنع الحوادث الكارثية الناتجة عن فشل الضوابط الحاسمة، بما في ذلك:</p><ul><li><p>حوادث متعددة الوفيات.</p></li><li><p>حرائق وانفجارات كبرى.</p></li><li><p>ضرر كبير على الأصول.</p></li><li><p>انقطاع الأعمال وخسارة السمعة.</p></li></ul></li><li><p>يقود تحول المنظمة من إدارة الإصابات الردعية إلى الوقاية الاستباقية من المخاطر الكارثية من خلال:</p><ul><li><p>حوكمة مخاطر كبرى قوية.</p></li><li><p>ضمان الضوابط الحاسمة.</p></li><li><p>اتخاذ القرار بناءً على المخاطر.</p></li><li><p>رؤية على مستوى التنفيذي والمجلس لأداء أمان العمليات.</p></li></ul></li></ul><p></p></section>

<p><h4>عن فورسيزونز:</h4> <p>يعمل فورسيزونز بقوتنا البشرية. نحن تجمّع من الأفراد الذين يتوقون لأن يصبحوا أفضل، ويدفعون أنفسهم إلى آفاق جديدة ويعاملون بعضهم كما يحب أن يعاملوا في المقابل. أعضاء فريقنا حول العالم يخلقون تجارب مدهشة لضيوفنا ومقيمينا وشركائنا من خلال التزام بالترف بقلب صادق. نعلم أن أفضل طريقة لتمكين موظفينا من تقديم هذه التجارب الاستثنائية للضيوف هي من خلال تجربة موظف عالمية المستوى وثقافة شركة مميزة.</p> <p>في فورسيزونز، نؤمن بت recognizing وجه مألوف، وترحيب بوجه جديد ومعاملة الجميع كما نود أن نعامل أنفسنا. سواء عملت معنا، أو أقمت معنا، أو عشت معنا، أو اكتشفت معنا، نؤمن بأن هدفنا هو خلق انطباعات تظل معك مدى الحياة. يأتي ذلك من اعتقادنا بأن الحياة أغنى عندما نتواصل حقاً مع الناس والعالم من حولنا.</p> <h4>عن الموقع:</h4> <p>في مجتمع حضري نابض بالحياة يطل على الماء، يستقبل فندق فورسيزونز أبوظبي في جزيرة المريه الضيوف بفضاءات واسعة مشرقة، وتطل على أفق المدينة المهيب وأمواج الخليج العربي المتلألئة. في جزيرة المريه النابضة بالحياة – وجهة الأعمال ونمط الحياة في أبوظبي – يوجد الفورسيزونز داخل برج زجاجي مكون من 34 طابقاً، عالي التقنية ومتقدم بيئياً. تعريف مفاهيم جديدة راقية في جميع أنحاء الفندق يجعل من فورسيزونز أكثر المواقع المطلة على الواجهة البحرية إثارة في أبوظبي. يمزج بين الأناقة الحضرية والفخامة المتواضعة، نقدّم 200 إقامة مضيئة، بما في ذلك 38 جناحاً – جميعها تطل على الماء. مع ستة مطاعم وبارات مبدعة، هذا هو المكان المميز في جزيرة المريه لاستضافة مناسبة أنيقة. كل لحظة يعززها خدمة فورسيزونز المدروسة، مع تلبية احتياجات كل ضيف الشخصية فريدة من نوعها – سواء كان الهدف الاسترخاء في العطلة أو الحفاظ على الكفاءة للعمل.</p> <h4>عن الدور</h4> <p>سيكون منسق الأشخاص والثقافة وجه مكتب الأشخاص والثقافة، يقدم الدعم والكفاءة الإدارية للفريق بشكل فعال ومهذب ومهني، مع المساعدة في الإشراف على عمليات القسم اليومية.</p> <h4>ما ستفعله:</h4> <p><strong>المهام الرئيسية/الوصف:</strong></p> <ul> <li>القدرة على الرد على الهواتف وأخذ رسائل لقسم الأشخاص والثقافة وفق معايير فورسيزونز.</li> <li>القدرة على الكفاءة في مهارات الكتابة حتى يمكن تنفيذ أي مراسلات (اقتراحات، عقود، رسائل نموذجية، نماذج داخلية، إلخ) على الكمبيوتر حسب الحاجة.</li> <li>القدرة على تدقيق جميع المراسلات قبل تسليمها للمدير للتوقيع.</li> <li>القدرة على تعلم طرق جديدة لاستخدام الحاسوب ومساعدة موظفين آخرين في صيانته.</li> <li>القدرة على معالجة جميع المراسلات الجماعية والبعثات البريدية الخاصة.</li> <li>القدرة على الحفاظ على ملف قارئ للمسؤولين المعينين. في نهاية الشهر يجب أن تذهب ملفات القارئ إلى مدير الأشخاص والثقافة للمراجعة، ثم تُوضع في ملف قارئ شهري دائم.</li> <li>القدرة على الحفاظ على جميع ملفات الموظفين وفق الإجراءات والمعايير المعتمدة.</li> <li>القدرة على التأكد من إرسال جميع المعلومات المتعلقة بكل موظف إلى القسم المناسب في الوقت المحدد لتسهيل التعامل الصحيح مع الموظف.</li> <li>القدرة على إعلام مدير الأشخاص والثقافة عندما لا يمكن استرجاع العمل المعين خلال فترة 24 ساعة.</li> <li>القدرة على الحفاظ على موقف ودود ورعاية ومساعدة مع العملاء، وكذلك مع جميع موظفي الفندق.</li> <li>القدرة على مساعدة الموظفين في غياب مدير الأشخاص والثقافة، ومدير التعلم والتطوير، ونواب مدير الأشخاص والثقافة وموظفي الإسكان.</li> <li>القدرة على فتح البريد الإلكتروني لفريق الأشخاص والثقافة والتعامل معه عند الطلب.</li> <li>القدرة على الحفاظ على المكتب في ترتيب ونظام وفق الإرشادات والمعايير المعتمدة.</li> <li>القدرة على المساعدة في إعداد التقارير كما يطلبها مدير الأشخاص والثقافة أو المدير العام أو الشؤون المالية.</li> <li>القدرة على شراء المستلزمات والمواد من خلال إجراءات الشراء والتوقيع الصحيحة.</li> <li>القدرة على المشاركة في الاجتماعات المجدولة عند الطلب.</li> <li>القدرة على الالتزام بمواعيد العمل المجدولة واتباع إجراءات الرواتب الصحيحة.</li> </ul> <p><strong>الواجبات القياسية:</strong></p> <ul> <li>تقديم خدمة ودية ومهنية تفوق دائماً توقعات الموظفين.</li> <li>التأكد من قراءة دليل موظفي الفندق وفهم والالتزام بقواعد الفندق وأنظمته، وبالأخص السياسات والإجراءات المتعلقة بالحريق، والنظافة، والصحة والسلامة.</li> <li>القيام بمهام ومسؤوليات أخرى خارج الروتين العادي لكنها ضمن النطاق العام للوظيفة.</li> <li>التواجد عند الدوام مرتدياً زي مهني، والحفاظ على مستوى عالٍ من المظهر الشخصي والنظافة والالتزام بمعايير الظهور الشخصي للفندق والقسم.</li> <li>الامتثال للتشريعات المحلية عند الحاجة.</li> <li>إعداد الأوراق المتعلقة وحزمة الترحيب للموظفين الجدد.</li> <li>تنظيم المواعيد الطبية للموظفين الجدد والزملاء الذين يجددون التأشيرة، الخ.</li> <li>إعداد ومساعدة تأمين صحي للمنضمين الجدد ومعالينهم، إلخ.</li> <li>المساعدة في صيانة الرواتب لفريق الأشخاص والثقافة.</li> <li>يتطلب معرفة وقدرة على تشغيل أجهزة الكمبيوتر بما في ذلك معالجة الكلمات وجداول البيانات بالإضافة إلى أنظمة أخرى (مثل بايان، ووركداي، إلخ).</li> <li>تنسيق وحجز تذاكر طيران الزملاء و/أو المعالين.</li> <li>الحفاظ على ملفات التوظيف وغيرها من السجلات شخصياً ومن خلال التفويض بشكل تفصيلي في الورق وبنظام الأشخاص والثقافة الكمبيوتر.</li> <li>الحفاظ على تنظيم ونظافة مناطق قلب المنزل: مدخل الموظفين، خزائن الموظفين، مطعم الزملاء، صالة الزملاء، الممرات، لوحات الإعلانات والجدران، شاشات التلفزيون، موقف الحافلات، منطقة التدخين.</li> <li>الحفاظ على علاقات عمل جيدة مع زملائك ومع جميع الأقسام الأخرى من خلال العمل وفق القاعدة الذهبية.</li> <li>الاستجابة لأي تغييرات في القسم حسب احتياجات الصناعة، الشركة أو الفندق.</li> <li>المرونة وتوسيع مهام العمل لأداء أي واجبات ومسؤوليات معقولة ضمن صلاحية العمل المعينة، بما في ذلك إعادة التوجيه إلى أقسام/مناطق بديلة إذا لزم الأمر لتلبية متطلبات العمل واحتياجات خدمة الضيوف.</li> <li>تصميم والمشاركة في استبيانات الرواتب لتقديم تحليل وتوصية لمقاييس وأطياف الرواتب والأجور.</li> <li>تنظيم، إشراف والمشاركة في جميع برامج وفعاليات العافية والترفيه للموظفين بما في ذلك موظف الشهر، حفلة الزملاء، غداء/عشاء بمواضيع، اجتماعات عامة، إلخ.</li> <li>بناء والحفاظ على الثقة والمصداقية داخل الموظفين؛ فهم أهمية الظهور والقدرة على تحديد المعنويات العامة بين الموظفين.</li> <li>تحقيق ملاحظات إيجابية/بناءة في استبيان رأي الموظفين؛ معالجة شكاوى واهتمامات الموظفين بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب.</li> <li>إظهار الكفاءة مع أنظمة معلومات الأشخاص والثقافة.</li> <li>أداء مهام أو مشاريع أخرى كما يكلف بها مدير الأشخاص والثقافة ومدير الأشخاص والثقافة.</li> </ul> <p><strong>الأدوار والمسؤوليات من OHSAD:</strong></p> <ul> <li>فهم والتعاون مع الامتثال الكامل لسياسة OSH التي طورتها الفندق وإجراءاتها وتعليمات العمل أو الإجراءات التي تتخذها الإدارة لحماية الموظفين أو للامتثال بمتطلبات OSH.</li> <li>الإبلاغ إلى المشرف المباشر عن أي وضع لديهم سبب للاعتقاد بأنه قد يشكل خطراً ولا يستطيعون تصحيحه بأنفسهم.</li> <li>الإبلاغ عن جميع حوادث OSH، ونُسخ الحوادث القريبة، والأحداث الخطرة، والسلوك والأوضاع غير الآمنة.</li> <li>الإبلاغ عن جميع المخاطر والمشاركة في أنشطة الاتصال والتشاور.</li> <li>عدم التعمد أو التعدي بشكل متهور على أي شيء مقدم (مثلاً الآلات والمعدات، PPE، إلخ) في مكان العمل لصالح الصحة والسلامة والرفاهية.</li> <li>المشاركة في وضع وتنفيذ خطط OSH لتحقيق أهداف الفندق ومقدار وتخطيط البرامج.</li> <li>التعامل والتخزين والتخلص من المواد Hazardous وفق MSDS.</li> <li>حضور تدريبات OSH، تعريف السلامة، تدريب أثناء العمل، جلسات صندوق الأدوات اليومية، إلخ.</li> <li>الحفاظ على الأدوات والمعدات في حالة جيدة؛ فحص الأدوات والمرافق والآلات قبل الاستخدام والإبلاغ عن العيوب فوراً للمشرف.</li> <li>اتباع جميع علامات التحذير وتعليمات السلامة المنشورة.</li> <li>فهم وادراك مخاطر OSH في العمل المعين والترتيبات اللازمة لأداء العمل بأمان.</li> </ul> <h4>ما ستقدمه:</h4> <ul> <li>خبرة لا تقل عن 1+ سنوات في تجربة الأشخاص والثقافة (إدارة أو تنسيق) في عمليات الفندق، ويفضل الضيافة الفاخرة أو بيئات خدمة أخرى.</li> <li>إتقان الإنجليزية (التحدث والقراءة والكتابة).</li> <li>مهارات تواصل قوية بين الأشخاص، شفهية ومكتوبة.</li> </ul> <h4>ما نقدمه:</h4> <ul> <li>راتب تنافسي ومزايا شاملة.</li> <li>فرص تدريب وتطوير ممتازة.</li> <li>إقامة مجانية في فنادق ومنتجعات فورسيزونز الأخرى.</li> <li>تنظيف الملابس للزي الموظفين مجاني.</li> <li>وجبات موظفين مجانية.</li> <li>والمزيد!</li> </ul> <h4>الجدول والساعات:</h4> <ul> <li>هذه وظيفة بدوام كامل.</li> </ul></p>