وظائف Jones Lang LaSalle IP, Inc
٢٤
وظائف شاغرة
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><b>JLL تمكّنك من تشكيل طريقة أكثر إشراقاً</b>. </p><br><p>يقوم موظفونا في JLL بتشكيل مستقبل العقارات من أجل عالم أفضل من خلال الجمع بين خدمات من الطراز العالمي، والاستشارات والتكنولوجيا لعملائنا. نحن ملتزمون بتوظيف أفضل الأشخاص وأكثرهم موهبة وتمكينهم من الازدهار وبناء مسارات مهنية ذات معنى وإيجاد مكان ينتمون إليه. سواء كان لديك خبرة عميقة في العقارات التجارية، أو حرف مهارية، أو تكنولوجيا، أو كنت تتطلع لتطبيق خبرتك ذات الصلة في صناعة جديدة، انضم إلى فريقنا بينما نساعد في تشكيل طريق نحو مستقبل أكثر إشراقاً.
</p><br><p>نحن JLL. نحن شركة خدمات مهنية وإدارة استثمار مختصة بالعقارات. نساعد المؤسسات حول العالم على تحقيق طموحاتها بامتلاك العقارات واستخدامها والاستثمار فيها.</p><br><p>إذا كنت تبحث عن ترقية مسارك المهني، فـJLL هو المكان المهني المثالي. في JLL، ستتاح لك فرصة الابتكار مع الشركات الرائدة في العالم، وتطبيق تلك الخبرة في مشاريع معالمية، والعمل في مبادرات عقارية تغير قواعد اللعبة. كما ستكوِّن اتصالات مهنية دائمة من خلال مشاركة وجهات نظر مختلفة، وستستلهم من الأفضل. نحن نركز على الفرص ونريد مساعدتك في الاستفادة القصوى من فرصك. حقق طموحاتك – انضم إلينا في JLL!</p><br><p><b>الغرض من الدور</b></p><br><p>فريق سفراء تجربة مكان العمل هم أصحاب تجربة الزوار الداخلية والخارجية. الهدف من الدور هو توفير أعلى معايير المشاركة مع عملائنا الداخليين والخارجيين من خلال جميع خدمات الاستقبال والمكاتب والاجتماعات والفعاليات. بينما يعتبر تقديم خدمات الواجهة الأمامية جزءاً أساسياً من العمل، فإن الفريق مسؤول أيضاً عن معايير العرض والإدارة والتسليم لجميع خدمات ومناطق الاجتماعات والفعاليات، لذا سيعمل في مجموعة متنوعة من الإعدادات. يجب أن يكون سفراء تجربة مكان العمل مهووسين بالعملاء والجودة، وأن يظهروا وعيًا عاليًا بالأمن في جميع الأوقات وأن يكون لديهم معرفة واضحة بجميع إجراءات الطوارئ والإخلاء في الموقع.</p><br><p><b>ما يتضمنه هذا العمل</b></p><br><ul><li>تولي مسؤولية تجربة الزوار الداخلية والخارجية لضمان أن جميع التفاعلات تترك العميل بتجربة إيجابية وذكريات مميزة</li><li>تقديم جميع الخدمات الأساسية للواجهة الأمامية مثل الدخول إلى النظام، البطاقات، الأمتعة، المفقودات والطرود والتوصيل</li><li>استقبال، توجيه ورفع الاستفسارات عبر الهاتف، البريد الإلكتروني وغيرها من قِبل الواجهة الأمامية</li><li>تحية ومساعدة وتوجيه المرشحين/الموظفين الجدد/الزوار والجمهور بشكل مناسب</li><li>الوعي المستمر بجميع الفعاليات في الموقع لضمان تخصيص تجربة الزائر وتحسينها</li><li>المساهمة بنشاط في الحفاظ على أعلى معايير العرض والوظائف عبر مناطق الواجهة الأمامية والاجتماعات والفعاليات مع اهتمام كبير بالتفاصيل</li><li>إعداد مادي لمساحات الاجتماعات والفعاليات وفقًا لإرشادات الفريق واعتبارات الصحة والسلامة والبيئة</li><li>مراقبة بيئات غرف الاجتماعات بما في ذلك الأثاث واللافتات والمعدات ودرجة الحرارة والأقمشة والمواد المدخلة، لضمان تسجيل التفاصيل الدقيقة</li><li>إنشاء وصيانة فعالة ومتوافقة للوصول إلى أنظمة الحجز مثل Outlook، واستخدام Finder غرف الاجتماعات وSharePoint للحجز</li><li>وعي عالٍ بخدمات المنطقة المحلية مثل المتاجر والمطاعم والفنادق ووسائل النقل لدعم العملاء</li><li>تنسيق يومي مع شركاء فريق واحد مثل فرق الأمن والنظافة في تنسيق الاجتماعات والفعاليات</li><li>تقديم ردود سريعة ودقيقة وشخصية على استفسارات الاجتماعات والفعاليات</li><li>العمل بمرونة في إعدادات مختلفة كجزء من الفريق</li><li>تنسيق تحديثات عروض الغرف يومياً وفقًا للعمليات المحلية/الإقليمية</li><li>يلعب دوراً رئيسياً في دعم عمليات تدقيق المساحة في الموقع وعمليات التجول في المتجر</li><li>دعم وتغطية خدمات فرق المرافق الأخرى عند الطلب، مثل طلبات تذاكر المشاكل، البريد الوارد/الصادر وخدمات البريد السريع، فحص المواقع، والمهام الإدارية المؤقتة</li></ul><p><b>كل يوم مختلف، وفي كل هذه الأنشطة، ندعوك لإظهار خِبرتك وذكائك.</b></p><br><p><b>هل يبدو هذا كما تتناسب معك؟ لتقديم الطلب يجب أن تكون/تملك:</b></p><br><ul><li>خبرة في الاستقبال أو خدمات الكونسيرج أو مجال ذو صلة</li><li>من المرغوب فيه وجود خبرة سابقة في تقديم الطعام أو الضيافة</li><li>مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التفاعل مع مجموعة واسعة من موظفي العملاء والمتطلبات</li><li>خبرة سابقة في العمل ضمن بيئة مؤسساتية عالية المستوى</li><li>يُفيد وجود خبرة في إدارة المرافق</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية واللغة المحلية</li><li>اجادة حاسوبية قوية والقدرة المثبتة على إدارة الأنشطة اليومية باستخدام أنظمة مختلفة</li><li>اهتمام عالٍ بالتفاصيل</li><li>مهارات خدمة عملاء مميزة مع القدرة والثقة في التواصل مع العملاء على جميع المستويات، مكتوباً وشفهيًا</li><li>القدرة على الحفاظ على الاحترافية في جميع الأوقات وتكون سفيراً للفريق</li><li>أن تكون لاعب فريق ممتاز وتملك الرغبة في المضي قدمًا من أجل بعضكم البعض</li></ul><p><b>ما يمكن توقعه منا</b></p><br><ul><li>ستنضم إلى ثقافة ريادية وشاملة. ثقافة ننجح فيها معًا – عبر المكتب وعبر العالم. حيث يعمل أشخاص ذو تفكير مماثل بشكل طبيعي معًا لتحقيق أمور عظيمة.</li><li>برنامج المكافآت الكلية لدينا يعكس التزامنا بمساعدتك في تحقيق طموحاتك في المسار الوظيفي، والاعتراف، والرفاهية، والمزايا والأجور.</li><li>انضم إلينا لتطوير نقاط قوتك والاستمتاع بمسيرة مهنية مليئة بتجارب متنوعة. حافظ على طموحاتك في البصر وتخيل إلى أين يمكن أن تأخذك JLL...</li></ul><p>قدّم اليوم على jll.com/careers.</p><br><p><b>الموقع:</b></p><br>في الموقع – دبي، الإمارات العربية المتحدة<p><b>أوسمة الوظيفة:</b></p><br>تعيين<p>إذا كان وصف هذه الوظيفة يعكسك، فنشجعك على التقدم، حتى لو لم تستوفِ جميع المتطلبات. نحن مهتمون بالتعرف عليك وعلى ما تقدمه للمكان!</p><br><p>في JLL، نستغل قوة الذكاء الاصطناعي (AI) لتسريع الاتصالات ذات المغزى بين المرشحين والفرص بشكل فعال. باستخدام قدرات الذكاء الاصطناعي، نقوم بتحليل طلبك بحثاً عن المهارات والخبرات والمؤهلات ذات الصلة لتوليد رؤى قيمة حول مدى توافق ملفك الفريد مع متطلبات الدور الذي تسعى إليه.</p><br><p><i><b>إشعار خصوصية JLL</b></i></p><br><p>Jones Lang LaSalle (JLL)، مع الشركات التابعة لها، هي مزوّد عالمي رائد لخدمات العقارات وإدارة الاستثمار. نحن جادون بشأن حماية المعلومات الشخصية المقدمة لنا. عادةً ما تكون المعلومات الشخصية التي نجمعها منكم لأغراض المعالجة في عملية التوظيف لدى JLL. نسعى للحفاظ على أمان معلوماتك الشخصية بمستوى أمان مناسب ونحتفظ بها طالما نحتاجها لأسباب تجارية أو قانونية مشروعة. ثم نحذفها بأمان وأمانة.</p><br><p>لمزيد من المعلومات حول كيفية معالجة JLL لبياناتك الشخصية، يرجى الاطلاع على <span>إخلاء مسؤولية خصوصية المرشح</span>.</p><br><p>لمزيد من التفاصيل يرجى مراجعة صفحات مواقع الوظائف لدينا لكل بلد.</p><br><p>Jones Lang LaSalle (“JLL”) هي صاحب عمل يوفر فرص متكافئة وتلتزم بالعمل مع وتوفير تسهيلات معقولة للأشخاص ذوي الإعاقة. إذا كنت بحاجة إلى تسهيل معقول بسبب إعاقة لأي جزء من عملية التوظيف – بما في ذلك التقديم عبر الإنترنت وعملية الاختيار الشاملة – يمكنك مراسلتنا على <span><u><span>HRSCLeaves@jll.com</span></u></span>. هذا البريد الإلكتروني مخصص فقط لطلب التسهيل. يرجى توجيه أي استفسارات توظيف عامة أخرى إلى صفحة <span>اتصل بنا</span> > أريد العمل لدى JLL.</p><br> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5">المرشح المفضل</h2><div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"><div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Nationality"><b>الجنسية</b></div><div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Nationality">دولة الإمارات العربية المتحدة</div></div>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><b>تمكّنك JLL من تشكيل طريقة أكثر إشراقاً</b>. </p><br><p>أفرادنا في JLL يصوغون مستقبل العقارات من أجل عالم أفضل من خلال الجمع بين خدمات عالمية المستوى، ومشورة وتقنية لعملائنا. نحن ملتزمون بتوظيف أفضل الأشخاص ذوي المواهب وتمكينهم من الازدهار وبناء مسارات وظيفية ذات مغزى والعثور على مكان ينتمون إليه. سواء كان لديك خبرة عميقة في العقارات التجارية، أو حِرفٍ مهارية، أو تكنولوجيا، أو كنت تسعى لتطبيق خبرتك ذات الصلة في صناعة جديدة، انضم إلى فريقنا بينما نساعد في رسم طريق أكثر إشراقاً للمستقبل.</p><br>نظرة عامة عن المنصب:<p>نحن نبحث عن مساعد مدير مشروع لفريق P&DS لدينا. سيعمل المرشح المختار على عدد من مشاريع الهيكلية عالية المستوى.</p><br><p><b>ما ينطوي عليه هذا العمل:</b></p><br><p>• إدارة تسليم مهام إدارة المشروع،<br>• تطوير موجز العميل وخطط تنفيذ المشروع لتلبية المتطلبات المحددة للمشروع،<br>• أدارة كاملة للتصميم وإدارة فرق التصميم في تطوير حلول التصميم لتلبية توقعات العميل وميزانيته،<br>• إدارة كاملة لعملية الموافقات المحلية من الحكومة،<br>• إدارة عقود معقدة، مع إدارة استباقية والتأكد من امتثال المقاولين/المستشارين لشروط وأحكام العقد،<br>• المساعدة في تجميع وثائق المناقصة ومراجعة عروض المناقصةContracts، والتفاوض على العقود، ومنح العقود وتقديم تقارير للعميل،<br>• تطوير وثائق المشروع، والبرامج، والميزانية الرئيسية، وما إلى ذلك،<br>• إنتاج تقارير لتناسب المراحل المعنية من المشاريع،<br>• تسليم المشاريع ضمن إطار المخاطر والاستدامة والاعتبارات البيئية المتفق عليها في مرحلة حالة العمل/موجز العميل، مع الحفاظ على التركيز على الوقت والتكلفة والجودة،<br>• مراقبة وتقديم تقارير عن تقدم المقاول مقابل برنامج العقد،<br>• إدارة فرق المستشارين لضمان أن تصميم المقاول يتم وفق العقد،<br>• إدارة الفرق الداخلية عبر المشاريع والعمل كقائد للتسليم.</p><br><p><b>المهارات والخبرة المطلوبة:</b></p><br><p><br>• درجة جامعية في الهندسة، البناء، أو تخصص ذي صلة,<br>• عضوية مهنية ميزة لكنها ليست أساسية.<br>• مستوى ممتاز في الكتابة والتحدث بالعربية والإنجليزية،</p><br><p>مهارات وخبرات أخرى يجب أن تتضمن:</p><br><p><br>• 10+ سنوات من الخبرة المهنية السابقة في الاستشارات في الشرق الأوسط، ويفضّل في الإمارات العربية المتحدة،<br>• خبرة في إدارة تسليم مشروعات التجهيز والتجديد،<br>• مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة</p><br><p><b>الموقع: </b></p><br>موقع العمل – دبي، الإمارات العربية المتحدة<p>إذا كان هذا الوصف الوظيفي ي resonant معك، نشجعك على التقديم حتى لو لم تستوفِ كل المتطلبات. نحن مهتمون بالتعرّف إليك وما تقدمه من قيمة!</p><br><p>في JLL، نستخدم قوة الذكاء الاصطناعي (AI) لتسريع الروابط ذات المغزى بين المرشحين والفرص بشكل فعال. باستخدام قدرات الذكاء الاصطناعي، نقوم بتحليل طلبك للوظيفة من حيث المهارات والخبرات والمؤهلات لإنتاج رؤى قيمة حول مدى توافق ملفك الفريد مع المتطلبات المحددة للدور الذي تسعى إليه.</p><br><p><i><b>إشعار الخصوصية لـ JLL</b></i></p><br><p>Jones Lang LaSalle (JLL)، مع الشركات التابعة لها والشركات الشقيقة، هي مزوّد عالمي رائد لخدماتReal estate وإدارة الاستثمار. نتحمل مسؤوليتنا في حماية المعلومات الشخصية التي نقدمها بجدية. عادةً ما تكون المعلومات الشخصية التي نجمعها منك لأغراض المعالجة في إطار عملية التوظيف لدى JLL. نحرص على الحفاظ على أمان معلوماتك الشخصية بمستوى مناسب من الأمان ونحتفظ بها طالما نحتاجها لأسباب تجارية أو قانونية مشروعة. ثم نقوم بحذفها بشكل آمن.</p><br><p>لمزيد من المعلومات حول كيفية معالجة JLL لبياناتك الشخصية، يرجى الاطلاع على<span>بيان خصوصية المرشح</span>.</p><br><p>لمزيد من التفاصيل، يرجى الاطلاع على صفحات موقع الوظائف لدينا لكل دولة.</p><br><p>Jones Lang LaSalle (
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><b>تمكنك JLL من تشكيل طريقة أكثر سطوعاً</b>. </p><br><p>يقوم فريقنا في JLL بتشكيل مستقبل القطاع العقاري من أجل عالمٍ أفضل من خلال دمج خدمات عالميّة المستوى، والاستشارات والتكنولوجيا لعملائنا. نحن ملتزمون بتوظيف أفضل الناس وأكثرهم موهبة، وتمكينهم من الازدهار وبناء مسارات مهنية ذات معنى والعثور على مكان ينتمون إليه. سواء كان لديك خبرة عميقة في العقارات التجارية، أو الحرف المهنية، أو التكنولوجيا، أو كنت تتطلع لتطبيق خبرتك ذات الصلة في صناعة جديدة، انضم إلى فريقنا بينما نساعد في تشكيل طريقٍ أكثر إشراقاً للمستقبل.</p><br><p><b>حول الدور</b></p><br><p>تبحث JLL عن سفير خبرة مكان عمل ديناميكي ومتمركز حول العميل لدعم عميلنا المرموق، أمازون، في مكتبهم بدبي. في هذا الدور الملامس للخط الأمامي، ستكون وجه تجربة مكان العمل، وتوفير بيئة مرحبة وفعالة واستثنائية للموظفين والزوار وأصحاب المصلحة. ستعمل كنقطة اتصال رئيسية لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وتقديم ضيافة عالمية تعكس التزام JLL وأمازون بالتميز.</p><br><p><b>المسؤوليات الأساسية</b></p><br><p><b>الإدارة الأمامية والضيافة</b> العمل كنقطة الاتصال الأساسية في الاستقبال، تحية الموظفين والزوار بمهنية ودفء. إدارة تسجيل الزوار، إصدار الشارات، وإجراءات المرافقة وفق بروتوكولات الأمن. تنسيق حجوزات قاعات الاجتماعات، والتأكد من أن المساحات مُعدة بشكل صحيح، وتقديم الدعم الفني للمعدات السمعية والبصرية. تقديم خدمات ضيافة استثنائية بما في ذلك التنسيق للتموين وخدمة المشروبات ودعم الفعاليات الخاصة.</p><br><p><b>دعم عمليات مكان العمل</b> مراقبة والاستجابة لطلبات خدمة مكان العمل من خلال الأنظمة المخصصة، وضمان حلها في الوقت المناسب والمتابعة. إجراء جولات تفقدية دورية للطوابق لتحديد ومعالجة قضايا المرافق، معايير النظافة، ومشاكل استخدام المساحات. التنسيق مع البائعين ومقدمي الخدمات للصيانة والتنظيف والخدمات المرتبطة بالمرافق. الحفاظ على سجلات دقيقة لسجلات الزوار، وطلبات الخدمة، وتقارير الحوادث.</p><br><p><b>تجربة الموظفين والمشاركة</b> التفاعل بشكل استباقي مع الموظفين لفهم احتياجاتهم وجمع التعليقات حول خدمات مكان العمل. المساعدة في التوجيه للمكان للموظفين الجدد وتقديم الإرشاد حول مرافق وخدمات المبنى. دعم الفعاليات الداخلية، الاجتماعات العامة، ومبادرات مشاركة الموظفين. العمل كحلقة وصل بين الموظفين وفرق إدارة المرافق لضمان معالجة المخاوف بسرعة.</p><br><p><b>إدارة المساحات والمرافق</b> الإشراف على عرض ووظائف المناطق المشتركة، بما في ذلك المطابخ، مناطق التعاون، غرف الهاتف، وغرف العافية. مراقبة مستويات مخزون اللوازم المكتبية، وبنود المطبخ، والسلع المرافقة، وتنسيق إعادة التوريد حسب الحاجة. ضمان الامتثال لمعايير الصحة والسلامة والبيئة في جميع مناطق مكان العمل. دعم تخصيص مساحة العمل والتنقل والتغييرات بالتنسيق مع فريق المرافق.</p><br><p><b>الاتصالات والتنسيق</b> توزيع الإعلانات والتحديثات وخدمات الإشعارات للمكان عبر القنوات المناسبة. الحفاظ على لافتات مكان العمل، ومواد التوجيه، ولوحات الاتصالات. التعاون مع فرق عبر وظيفية تشمل المرافق وتكنولوجيا المعلومات والأمن والموارد البشرية لتقديم حلول مكان عمل متكاملة. إعداد تقارير منتظمة عن استخدام مساحة العمل، ومقاييس الخدمة، وردود فعل الموظفين.</p><br><p><b>المؤهلات المطلوبة</b></p><br><p><b>التعليم والخبرة</b> من 1-2 سنوات خبرة في خدمة العملاء، الضيافة، إدارة المرافق، أو أدوار خدمات مكان العمل. يفضل الخبرة في دعم مؤسسات متعددة الجنسيات أو شركات تكنولوجيا. خبرة سابقة في سوق الإمارات العربية المتحدة مع فهم للممارسات التجارية المحلية والتوقعات الثقافية.</p><br><p><b>المهارات والكفاءات</b> توجيه خدمة العملاء استثنائي مع مهارات تواصل وتفاعل شخصي قوية. سلوك مهني مع القدرة على التفاعل بثقة مع جميع المستويات في المؤسسة. مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات في بيئة سريعة الوتيرة. كفاءة في حزمة Microsoft Office (Outlook، Word، Excel، PowerPoint) وأنظمة إدارة مكان العمل. عقلية حل المشكلات ونهج استباقي لتحديد القضايا وحلها. الوعي الثقافي والقدرة على العمل بفاعلية في بيئة دولية متنوعة.</p><br><p><b>متطلبات اللغة</b> الطلاقة في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً) إلزامية. مهارات اللغة العربية تعتبر ميزة لكنها ليست مطلوبة.</p><br><p><b>المؤهلات المفضلة</b></p><br><p>خبرة مع أنظمة إدارة مكان العمل المدمجة (IWMS) أو منصات إدارة المرافق بمساعدة الحاسوب (CAFM). معرفة بأنظمة الصحة والسلامة وممارسات إدارة المباني. خلفية في تنسيق الفعاليات أو دعم المشاريع. الإلمام بمبادرات الاستدامة وبرامج رفاهية مكان العمل.</p><br><p><b>حول JLL</b></p><br><p>JLL هي شركة خدمات مهنية رائدة متخصصة في العقارات وإدارة الاستثمار. نساعد المؤسسات حول العالم في تحقيق طموحاتها من خلال امتلاك واستخدام والاستثمار في العقارات. في JLL، نلتزم برسم مستقبل العقارات لعالم أفضل من خلال دمج الخدمات العالمية المستوى، والاستشارات، والتكنولوجيا لعملائنا.</p><br><p><b>الموقع:</b></p><br>في الموقع – دبي، الإمارات العربية المتحدة<p>إذا كان هذا الوصف الوظيفي ي resonates معك، نشجعك على التقدم حتى لو لم تستوفِ جميع المتطلبات. نحن مهتمون بالتعرف عليك وعلى ما تقدمه!</p><br><p>في JLL، نستغل قوة الذكاء الاصطناعي (AI) لتسريع الاتصالات ذات المغزى بين المرشحين والفرص. باستخدام قدرات AI، نقوم بتحليل طلبك للعثور على المهارات والخبرات والمؤهلات ذات الصلة لتوليد رؤى قيمة حول مدى توافق ملفك الفريد مع المتطلبات الخاصة بالدور الذي تسعى إليه.</p><br><p><i><b>إشعار خصوصية JLL</b></i></p><br><p>Jones Lang LaSalle (JLL)، مع شركاتها التابعة والشركات الشقيقة، هي مزود عالمي رائد للخدمات العقارية وإدارة الاستثمار. نأخذ مسؤوليتنا في حماية المعلومات الشخصية التي نقدمها على محمل الجد. عمومًا، تكون المعلومات الشخصية التي نجمعها منك لأغراض المعالجة في سياق عملية التوظيف لدى JLL. نسعى للحفاظ على أمان معلوماتك الشخصية بمستوى أمني مناسب ونحتفظ بها طالما نحتاجها لأسباب تجارية أو قانونية مشروعة. ثم نقوم بحذفها بشكل آمن ومضمون.</p><br><p>لمزيد من المعلومات حول كيفية معالجة JLL لبياناتك الشخصية، يرجى الاطلاع على<span>إشعار الخصوصية للمرشح</span>.</p><br><p>لمزيد من التفاصيل يُرجى الاطلاع على صفحات موقع الوظائف الخاص بكل بلد.</p><br><p>Jones Lang LaSalle (“JLL”) هي جهة توظيف توفر فرص متساوية وتلتزم بالعمل مع وتقديم التسهيلات المعقولة للأشخاص ذوي الإعاقة. إذا كنت بحاجة إلى تسهيل معقول بسبب إعاقة لأي جزء من عملية التوظيف – بما في ذلك التقديم عبر الإنترنت و/أو عملية الاختيار العامة – يمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى <span><u><span>HRSCLeaves@jll.com</span></u></span>. هذا البريد الإلكتروني مخصص فقط لطلب التسهيل. يرجى توجيه أي استفسارات توظيف عامة أخرى إلى صفحة <span>اتصل بنا</span> > أريد العمل لدى JLL.</p><br> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5">المرشّح المفضّل</h2>
<div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute">
<div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Nationality">
<b>الجنسية</b>
</div>
<div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Nationality">
الإمارات العربية المتحدة</div>
</div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><b>تُمكّنك JLL من تشكيل طريقة أكثر إشراقًا</b>. </p><br><p>أفراد فريقنا في JLL يشكّلون مستقبل العقارات من أجل عالم أفضل من خلال دمج خدمات عالمية المستوى، والاستشارات والتقنية من أجل عملائنا. نحن ملتزمون بتعيين أفضل الأشخاص وأكثرهم موهبة وتمكينهم من الازدهار وبناء مسارات مهنية ذات معنى وإيجاد مكان ينتمون إليه. سواء كان لديك خبرة عميقة في العقارات التجارية، أو مهارات حرفية أو في التقنية، أو كنت تتطلع إلى تطبيق خبرتك ذات الصلة على صناعة جديدة، انضم إلى فريقنا بينما نساعد في تشكيل طريق أكثر إشراقًا للمستقبل.</p><br><p><b><span>أهداف المنصب</span></b></p><br><ul><li><span>مساعدة قائد خدمات مكان العمل في تقديم الخدمات لتشغيل وصيانة الممتلكات</span> بما في ذلك أي أمور مالية وفنية وصيانة وشراء وإدارة الأصول والموردين.</li><li><span>تطوير فهم وبناء علاقات عمل قوية مع ممثلي العميل الرئيسيين وموردي/مقدمي الخدمات الأساسيين الذين تعمل معهم دعمًا للموقع. </span></li></ul><p><b><span>المهام والمسؤوليات</span></b></p><br><ul><li><span>تقديم الخدمات: إدارة ورصد وتنسيق جميع الخدمات الناعمة لضمان تقديم خدمات عالي الجودة، بما في ذلك التنظيف اليومي وخدمات الاجتماعات وإدارة النفايات والأمن ومكافحة الآفات والمناظر الطبيعية والضيافة والاستقبال وغيرها من الخدمات المرتبطة.</span></li><li><span>إدارة الموردين: الإشراف وإدارة مقدمي الخدمات والمقاولين والبائعين لضمان الالتزام باتفاقيات مستوى الخدمة والعقود ومعايير الجودة. إجراء فحوصات منتظمة لتقييم الأداء ومعالجة أي قصور.</span></li><li><span>الميزانية والرقابة على التكاليف: تطوير وإدارة ميزانية الخدمات الناعمة، متابعة النفقات وتحديد فرص توفير التكاليف. تقديم تقارير وتحليلات منتظمة حول النفقات لضمان استخدام الموارد بكفاءة.</span></li><li><span>إدارة فريق: تدريب وإدارة فريق من موظفي الخدمات الناعمة، بما في ذلك عمال النظافة وموظفي الأمن والبستانيين وغيرهم من موظفي الدعم. وضع أهداف الأداء وتقديم تغذية راجعة منتظمة وإجراء تقييمات الأداء.</span></li><li><span>الامتثال والسلامة: الحفاظ على بيئة عمل آمنة ومتوافقة من خلال ضمان التزام جميع أنشطة الخدمات الناعمة باللوائح الصحية والسلامة والبيئية ذات الصلة. وضع وتنفيذ سياسات وإجراءات وبرامج تدريب للتخفيف من المخاطر وتحسين الأداء في السلامة.</span></li><li><span>إدارة أصحاب المصلحة: التعاون مع الزملاء والمستخدمين وأصحاب المصلحة الآخرين لفهم احتياجاتهم ومعالجة أي قضايا أو مخاوف متعلقة بالخدمة. تعزيز قنوات الاتصال الفعالة لتحسين رضا العملاء.</span></li><li><span>التحسين المستمر: مراجعة عمليات الخدمات الناعمة وتقييمها بانتظام، وتحديد مجالات للتحسين، وتنفيذ حلول مبتكرة وأفضل الممارسات. البقاء على اطلاع باتجاهات الصناعة والتقنيات والممارسات الناشئة لتعزيز جودة وكفاءة الخدمة.</span></li><li><span>فهم المتطلبات التشغيلية والتقنية لعناصر الموقع التي تتحمل مسؤوليتها. التأكد من الحفاظ على التعاقدات الحالية لتوفير المستلزمات والخدمات اللازمة.</span></li><li><span>مراجعة وفحص مناطق المسؤولية لضمان أن الموردين/مقدمي الخدمات يلتزمون بالالتزامات التعاقدية مع العميل.</span></li><li><span>تشغيل برنامج تجربة الإنسان والاتصالات للموقع.</span></li><li><span>مراقبة نظام أمر العمل كما يؤثر على منطقتك والتأكد من تسجيل أعمال الإصلاح واتخاذ الإجراءات في الوقت المناسب.</span></li><li><span>اختبار انتظام وظيفة معدات الصوت والصورة بشكل روتيني؛ الإبلاغ عن الصيانة والتصليحات اللازمة عند الحاجة.</span></li><li><span>ضمان سير الاجتماعات والفعاليات بسلاسة في الموقع.</span></li><li>المساعدة في المسائل الحرجة خارج ساعات العمل والمشاركة كعضو فريق رئيسي في الاستجابات لحالات الطوارئ.</li><li>خدمات الطعام: الإدارة الشاملة لاتفاقيات الخدمات والتشغيل السلس. التصعيد إلى إدارة الموردين في حال وقوع مشاكل. إدارة خدمات الطعام بما في ذلك التأكد من التسليم في الوقت المحدد مع عدم وجود تأخيرات، وفحص الوجبات والخدمات بشكل منتظم وبانتظام، والتأكد من كفاية كميات الوجبات وتوافق جودة الطعام مع المستويات المتفق عليها، وعدم وجود قضايا مع المعاملات (مثل دفعات الموظفين مقابل قائمة أسعار الوجبات). مراجعات المطبخ وخدمات التقديم: التأكد من امتثال الموردين للوائح الصحة والسلامة الغذائية. المشاركة في تدقيق HSE لـ JLL على موردي الخدمات والمطبخ.</span></li><li><span>إدارة الصحة والسلامة: كن نقطة اتصال السلامة في الموقع. ضمان امتثال الموقع لجميع اللوائح القانونية والتنظيمية ومتطلبات HS&E الخاصة بالعميل. قيادة خطط عمل الصحة والسلامة Site O&M/HSE. ضمان امتثال المقاولين وتوفير المطابقة اللازمة لنطاق HSE والتقارير. ضمان أن جميع موظفي JLL يعملون وفقًا للوائح HS&E. تنفيذ المسؤوليات الإشرافية وفق سياسات العميل/JLL والقوانين المعمول بها، خاصة EH&S.</span></li><li><span>توفير دعم احتياطي للـ<span>مدير المرافق</span> في أوقات الغياب.</span></li><li>توثيق والتواصل بوضوح جميع توقعات العميل لبقية فريق WPS.</li><li>التعاون مع زملاء فريق المرافق ضمن حساب P&G وبشبكة JLL الأوسع.</li><li>ضمان أن تُجرى الأنشطة الإدارية العامة تحت سيطرتك بشكل في الوقت المناسب وبكفاءة.</li><li>المساعدة في أي واجبات أخرى يكلفك بها قائد WPE <span>أو إدارة الحسابات العليا عند الحاجة.</span></li><li>الدعم في جمع وفوترة الدفع. متابعة المدفوعات.</li><li>إدارة الأنظمة التالية:</li></ul> FM SOPs Security system Catering system إذا لزم الأمر. Risk management system H&S Corrigo JDE</div>