وظائف EMIRATES GLOBAL ALUMINIUM (EGA)
٢٣٨ وظائف شاغرة
<ul><li>تقديم الدعم الإداري لعدة أقسام، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية.</li><li>إدارة وتنظيم أنظمة الملفات الإلكترونية والورقية، مع الحفاظ على سجلات دقيقة وسهلة الوصول.</li><li>تنسيق الاجتماعات والمواعيد، بما في ذلك الجدولة، وإعداد جداول الأعمال، وتدوين المحاضر.</li><li>معالجة المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك الرسائل الإلكترونية والبريد والمكالمات الهاتفية، بطريقة احترافية وفي الوقت المناسب.</li></ul><p><strong>الملف الشخصي المرغوب فيه</strong></p><ul><li><p>الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يُفضل الحصول على درجة جامعية متوسطة أو بكالوريوس في الإدارة أو مجال ذي صلة.</p></li><li><p>تجربة سابقة في الإدارة أو المكاتب، حتى من خلال التدريب أو العمل التطوعي، هو plus.</p></li><li><p>إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) والإلمام بإدارة قواعد البيانات.</p></li><li><p>مهارات اتصال كتابية وشفهية ممتازة، مع القدرة على إيصال المعلومات بوضوح واختزال.</p></li></ul><br><p>المعايير:</p><br><ul><li><p>مواطن إماراتي حاصل على كتاب العائلة</p></li><li><p>الثانوية العامة، الدبلوم، أو خبرة عمل ذات صلة</p></li><li><p>إتقان اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً</p></li><li><p>معرفة جيدة بتطبيقات مايكروسوفت أوفيس، خاصة Word، Excel، PowerPoint، وOutlook</p></li><li><p>مهارات تنظيم وإدارة الوقت القوية</p></li><li><p>القدرة على تنسيق الاجتماعات، وجداول الأعمال، والمراسلات، والأنشطة الإدارية</p></li></ul>
<ul><li><p>الحوكمة</p><p><strong>إدارة القيمة والميزانية</strong></p><ul><li><p>تطوير وتقديم الميزانية التشغيلية/رأس المال الخاصة بقسم حوكمة التحول الرقمي (OpEx/CapEx).</p></li><li><p>مراقبة الأداء المالي مقارنة بالميزانية لتحديد المجالات ذات الأداء غير المرضي والمجالات المحتملة لتقليل التكاليف أو تحسين الأداء.</p></li><li><p>ضمان إمكانية قياس وتتبع قيمة كل خط خدمة منتج وكل منتج مطابق له.</p></li></ul><p><strong>تنفيذ السياسات</strong></p><ul><li><p>تطوير والسعي للحصول على الموافقة والإشراف على تنفيذ سياسات وإجراءات وضوابط التحول الرقمي في EGA، pokr جميع مجالات النشاط الوظيفي للتحول الرقمي لضمان الامتثال.</p></li></ul><p><strong>التحول الرقمي والجودة</strong></p><ul><li><p>دعم كبير مسؤولي التحول الرقمي في تحديد أهداف أداء التحول الرقمي والمؤشرات الرئيسية للأداء المؤسسي وقسمي متوافق مع استراتيجية أعمال EGA واستراتيجية التحول الرقمي.</p></li><li><p>قيادة تعريف وتنفيذ مؤشرات الأداء المتعلقة بالجودة لتمكين المراقبة والتقييم المستمرين لجودة خدمات التحول الرقمي بما يتوافق مع المعايير الدولية.</p></li><li><p>الإشراف على عمليات التدقيق في الوقت المناسب لتقييم أداء التحول الرقمي، وضمان الامتثال للمعايير المحددة للجودة والسياسات والأنظمة، وضمان إغلاق جميع النتائج في المواعيد المتفق عليها.</p></li></ul><p><strong>إدارة الخدمات</strong></p><ul><li><p>ضمان تطوير وتنفيذ نموذج إدارة خدمات التحول الرقمي في EGA، بما في ذلك تعريف الخدمات وعمليات تقديم الخدمة باستخدام منهجيات إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات القياسية و/أو منهجيات المرونة.</p></li><li><p>قيادة تنفيذ مسح رضا العملاء الداخليين (الخارجي) ومسح موظفي مشورة (الداخلي).</p></li><li><p>إجراء تحليل نتائج ما بعد المسح بالتعاون مع مجالات التحول الرقمي الأخرى وتنسيق خطط العمل لإنجازها في الوقت المناسب.</p></li></ul><p>الهندسة المعمارية</p><p><strong>الهندسة المعمارية للمؤسسة</strong></p><ul><li><p>قيادة التطوير الاستراتيجي وتنفيذ الهندسة المعمارية المستهدفة للمؤسسة لتمكين محاذاة مشهد التكنولوجيا مع أهداف الأعمال.</p></li><li><p>ضمان قابلية توسع الهندسة المعمارية، ومستقبلية، وآمنة، مع تحسين استثمارات التكنولوجيا وتعزيز الابتكار.</p></li><li><p>صياغة وجهات نظر حول التقنيات الناشئة، وتقييم مدى ملاءمتها لأهداف الأعمال والمتطلبات التشغيلية، والدعوة لفهم شامل لاتجاهات الصناعة.</p></li><li><p>تطوير نماذج للهندسة المعمارية للامتثال، ومراقبة وقياس أداء الهندسة المعمارية مقابل المعايير العالمية، والحصول على موافقة الإدارة لضمان الامتثال في المجالات الحرجة مثل تخزين البيانات وإدارة البيانات الوصفية والامتثال التنظيمي وضبط التغيير.</p></li></ul><p><strong>الشراء وصيانة العقود</strong></p><ul><li><p>قيادة الشراء الفعال وتحسين جميع تراخيص وعقود التحول الرقمي.</p></li><li><p>تجديد التراخيص والعقود الأخرى للصيانة للخدمات والبرمجيات والعقود الخارجية وصيانة الأجهزة.</p></li></ul><p>الاستراتيجية</p><p><strong>تطوير الاستراتيجية الرقمية</strong></p><ul><li><p>دعم مكتب التحول الرقمي في تطوير استراتيجية التحول الرقمي لتمكين استراتيجيات أعمال EGA وضمان التسلسل العمودي والتكامل الأفقي مع استراتيجيات الأقسام الأخرى المتداخلة في EGA.</p></li></ul><p><strong>إدارة المشاريع</strong></p><ul><li><p>قيادة التطوير المستمر وتنفيذ منهجيات إدارة المشاريع المرنة للتحول الرقمي (مرنة/شلال/سكرم) لتسهيل إكمال المشاريع والبرامج في المواعيد المحددة والميزانيات المتفق عليها ومستويات مقبولة من الجودة والمخاطر.</p></li></ul><p><strong>مراقبة القيمة التجارية</strong></p><ul><li><p>ضمان تقييم ومراقبة وتقديم تقارير حول القيمة التجارية التي يقدمها التحول الرقمي للمشاريع ومحفظة المشاريع/البرامج IT ككل.</p></li><li><p>تحديد العائدات المستهدفة على الاستثمار في مشاريع/برامج التحول الرقمي واقتراح طرق لتحسين هذا العائد.</p></li></ul><p><strong>القيادة</strong></p><ul><li><p>إدارة تحقيق أهداف القسم بفعالية من خلال قيادة القسم - وضع الأهداف الفردية، وتوظيف الموظفين المؤهلين، وإدارة الأداء، وتطوير وتحفيز الموظفين، وتقديم تغذية راجعة رسمية وغير رسمية وتقييمات - من أجل تعظيم أداء المرؤوسين والقسم.</p></li></ul><p><strong>السلامة والجودة والبيئة</strong></p><ul><li><p>ضمان الامتثال لجميع سياسات وإجراءات ومراقبة إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة عبر القسم لضمان سلامة الموظفين والامتثال التشريعي والموقف البيئي المسؤول.</p></li></ul><p><strong>المهام ذات الصلة</strong></p><ul><li><p>أداء المهام أو المهام ذات الصلة الأخرى كما هو موصى به.</p></li></ul><p>السلطة/اتخاذ القرار</p><ul><li><p>يتم إحالة القرارات الرئيسية ذات التأثير الكبير على القسم إلى مدير التقرير للموافقة قبل التنفيذ.</p></li></ul></li></ul><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمرشح</strong></p><ul><li>درجة الماجستير في علوم الكمبيوتر أو تكنولوجيا المعلومات أو مجال ذي صلة.</li><li>خبرة لا تقل عن 10 سنوات في استراتيجية تكنولوجيا المعلومات والهندسة المعمارية والحوكمة.</li><li>خبرة مثبتة في تطوير وتنفيذ استراتيجيات تكنولوجيا المعلومات على مستوى المؤسسة.</li><li>فهم عميق لإطارات حوكمة تكنولوجيا المعلومات (مثل COBIT، ITIL) ومتطلبات الامتثال.
<ul><li><p>دعم تنفيذ استراتيجيات التوطين في شركة الإمارات العالمية للألمنيوم (EGA) لضمان تحقيق الأهداف المتعلقة باكتساب وتطوير الكوادر الوطنية الإماراتية.</p><p><strong> </strong></p><p><strong><u>المسؤوليات الرئيسية</u></strong></p><p><strong>العمليات اليومية</strong></p><ul><li><p>تحديد الاحتياجات التنموية للكوادر الوطنية (المتدربين الخريجين، المتدربين الوطنيين، أو غيرهم ممن يستهدفهم البرنامج بعد إكمال برامج التدريب)؛</p></li><li><p>ضمان أن برامج التدريب تلبي الاحتياجات المحددة للمتدربين الخريجين والمتدربين الوطنيين؛</p></li><li><p>المسؤولية عن الدورات المخصصة والتنسيق مع المتدربين الوطنيين على مختلف المستويات؛</p></li><li><p>ضمان تنفيذ التدريب لتحقيق مستويات الكفاءة المحددة من قبل الأقسام المستهدفة وفقاً لمتطلبات الوظيفة الحالية وكذلك خطط التطوير المستقبلية؛</p></li><li><p>تقييم برامج وتخطيط تطوير المتدربين الوطنيين والموظفين الإماراتيين لضمان تلبيتها للاحتياجات المحددة للأفراد والأقسام؛</p></li><li><p>إجراء اجتماعات مراجعة دورية لمراقبة التقدم ومراجعة خطط التطوير بشكل دوري للتحقق من ملاءمتها وتحديد الإجراءات الإضافية اللازمة للمتدربين الخريجين في الجانبين التشغيلي والإداري؛</p></li><li><p>التشاور مع الإدارة والمشرفين أو الموجهين أو الأفراد المعنيين لتقييم تقدم المتدربين مقابل النتائج المتفق عليها، واكتساب المعرفة بالظروف العملية التي تتطلب تدريباً، وفهم أفضل للتغييرات في السياسات والإجراءات والأنظمة ومبادرات العمل.</p></li><li><p>التنسيق مع فريق منحة دراسية EGA فيما يتعلق بقائمة الطلاب الممولين للتدريب العملي / التدريب الصيفي والبرامج الصيفية؛</p></li><li><p>التنسيق مع الأقسام لاستلام خطة تطوير الطلاب للتدريب العملي / المتدربين في التدريب الصيفي؛</p></li><li><p>التنسيق والتعاون مع الكيانات الأخرى عند الضرورة لتدريب الطلاب داخل الشركة على مختلف مستويات التعليم سواء الظل الوظيفي أو التوجيه الوظيفي وعروض اليوم الواحد؛</p></li><li><p>تحديد وتنفيذ إجراءات التقييم للتأكد من الكفاءة (TCA) للدورات الخارجية للمتدربين الخريجين عند الضرورة؛</p></li><li><p>إنشاء طلبات الشراء (PR) للدورات الخارجية المعتمدة للمتدربين الخريجين في نظام SAP؛</p></li><li><p>التنسيق الفعال مع مناطق العمل والتفاعل مع المتدربين الخريجين لتعزيز مشاركتهم ورضاهم؛</p></li><li><p>تنظيم جولات تعريفية للجانبين الإداري والتشغيلي، وعند طلب الأقسام، arranging customized Familiarization Tour للمتدربين الخريجين الأفراد؛</p></li><li><p>جذب الكوادر الوطنية من خلال حضور معارض التوظيف والمعارض والأحداث التي تنظمها إدارة التوظيف وغيرها من المناطق؛</p></li><li><p>التنسيق مع شريك العمل / القسم لحل مشكلات المتدربين الخريجين ورفعها عند الضرورة؛</p></li><li><p>التنسيق مع مركز التدريب الرئيسي لضمان حضور جميع المتدربين الخريجين لدورات القادة المستقبلين وتسليم الواجبات في الوقت المحدد؛</p></li><li><p>التنسيق مع إدارة الرواتب لضمان حصول المتدربين الخريجين على الزيادات والمكافآت الأخرى؛</p></li><li><p>التنسيق مع فريق العلاقات العمالية في القضايا المتعلقة بالمتدربين الخريجين الذين يلتحقون بالخدمة العسكرية الوطنية وأي مخاوف أخرى؛</p></li><li><p>التنسيق مع فريق الاتصالات المؤسسية شهرياً لنشر أنشطتنا على وسائل التواصل الاجتماعي لشركة EGA؛</p></li><li><p>تنسيق التدريب الصيفي للكوادر الوطنية؛</p></li><li><p>التنسيق مع قسم التوظيف لضمان تخصيص المتدربين الخريجين وفقاً لمؤهلاتهم؛ التواصل مع فريق التوظيف فيما يتعلق بالمتدربين الخريجين الذين سينضمون إلى EGA لطلب ملفاتهم وتفاصيل انضمامهم للمزيد من الإجراءات؛</p></li><li><p>ضمان حضور المتدربين الخريجين والأقسام اجتماعاً قبل تسريح المتدربين الخريجين للخدمة العسكرية الوطنية لإكمال المستندات اللازمة والإجراءات؛</p></li><li><p>التنسيق مع شركاء العمل، العلاقات العمالية، ومنطقة المتدرب الخريج فيما يتعلق باستقالة المتدرب الخريج لاتخاذ الإجراءات اللازمة؛</p></li><li><p>التنسيق مع فريق إدارة الأداء عند الضرورة؛</p></li><li><p>التنسيق مع الأقسام الأخرى في الفريق لضمان انتقال المتدربين الخريجين إلى أدوارهم بسلاسة؛</p></li><li><p>إعداد التقارير وتحليل البيانات عند الطلب للأقسام الأخرى؛</p></li><li><p>مراقبة الكوادر الوطنية الآخرين في الأدوار الإدارية في مجالهم؛</p></li><li><p>دعم الكوادر الوطنية الآخرين في الأدوار الإدارية في اجتماعات مراجعة تقدمهم؛</p></li><li><p>تحديد المتدربين الخريجين في مختلف المجالات لمعرفة ما إذا كانوا ضمن الميزانية أو الاستبدال؛</p></li><li><p>رفع طلبات الموافقة المالية (PAF) والحصول على موافقات المنطقة والمدير عند الضرورة؛</p></li><li><p>التنسيق مع شركاء العمل لضمان تقدم المتدربين الخريجين بعد إكمال البرنامج بنجاح بعد 6 أشهر، وفقاً للأداء الجيد في المنطقة؛</p></li><li><p>تلبية احتياجات العملاء في الوقت المناسب وتقديم خدمات عالية الجودة؛</p></li><li><p>تحديث المدير المباشر بأي أنشطة أخرى تتعلق بالمتدربين الخريجين أسبوعياً.</p></li></ul><p><strong>الميزانية</strong></p><ul><li><p>المساعدة في إعداد ومراقبة ومتابعة الميزانيات الخاصة بالقسم وتقديم التحديثات للمدير المباشر لاتخاذ الإجراءات اللازمة؛</p></li><li><p>التنسيق مع المدير المباشر والفريق بشأن توفر الميزانية في مراكز التكلفة المختلفة وحسابات GL تحت المنطقة، للسيطرة على الإنفاق المتوقع لبرامج المتدربين الخريجين والتدريب العملي / التدريب الصيفي والبرامج الصيفية على مدار العام للحفاظ على النفقات وضمان بقائها ضمن الميزانية؛</p></li><li><p>التنسيق مع قسم المالية بشأن الميزانية المتاحة لبرنامج المتدربين الخريجين والتدريب العملي / التدريب الصيفي والبرامج الصيفية.</p></li></ul><p><strong>السلامة</strong></p><p>ضمان تقديم جميع تدريبات المتدربين الخريجين والتدريب العملي / التدريب الصيفي للمتدربين ضمن القسم وفقاً لسياسة السلامة الخاصة بالشركة وإجراءات السلامة التشغيلية.</p><br><p><strong>السياسات والإجراءات</strong></p><p>ضمان الالتزام بالإجراءات والضوابط التي تغطي جميع جوانب نشاط التوطين بحيث يتم الوفاء بجميع المتطلبات الإجرائية والقانونية ذات الصلة مع تقديم خدمة عالية الجودة وفعالة من حيث التكلفة للعملاء.</p><br><p><strong>المهام ذات الصلة</strong></p><ul><li><p>المساعدة في الأقسام الأخرى حسب الحاجة</p></li><li><p>المساعدة في المدير المباشر حسب الحاجة.</p></li></ul><br><p><strong><u>السلطة / اتخاذ القرار</u></strong></p><p>العمل بشكل مستقل ضمن السياسات والإجراءات المعتمدة، مع تحديث المدير المباشر باستمرار ومناقشة المخاوف وإبداء التوصيات عند الضرورة.</p></li></ul><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمرشح</strong></p><ul><li><p><strong>المؤهلات الدنيا:</strong></p><p>حاصل على درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في المجال ذي الصلة؛ ويفضل الحصول على مؤهل أعلى</p><br><p><strong>الخبرة الدنيا:</strong></p><p>من 2 إلى 4 سنوات من الخبرة في المجال الصناعي / المنطقة التشغيلية ذات الصلة</p><br><p><strong>المهارات:</strong></p><ul><li><p>مهارات تنظيمية</p></li><li><p>مهارات التعامل مع الآخرين</p></li><li><p>مهارات حل المشكلات</p></li><li><p>مهارات التواصل</p></li><li><p>مهارات التأثير</p></li><li><p>مهارات اتخاذ القرار</p></li><li><p>مهارات استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس</p></li></ul></li></ul>
<ul><li><p>يقوم بإصلاح وصيانة مجموعة واسعة من المعدات والأنظمة الكهربائية بكفاءة.</p></li><li><p>يضمن إجراء عمليات الصيانة الوقائية والتصحيحية وعلاج الأعطال في الوقت المناسب، مع الحد الأدنى من الإشراف والتوجيه (بما في ذلك مهام "الاستدعاء الطارئ" عند الحاجة)، لاستعادة الأنظمة الكهربائية.</p></li><li><p>يساعد مهندسي الفنيين أو ينفذ المهام بشكل مستقل. لديه فهم واضح للطرق والإجراءات ذات الصلة - بما في ذلك المخاطر المرتبطة بها - ويختار الأدوات والمعدات المطلوبة لإكمال هذه الأعمال بطريقة آمنة وفعالة.</p></li><li><p>ينفذ أعمال الصيانة وفقًا لمعايير السلامة والبيئة والصحة (EHS) ومتطلبات تشغيل المصنع، لتقليل حوادث / استفسارات مكان العمل.</p></li><li><p>يراقب الأعطال المتكررة ويقترح ويطبق الحلول المناسبة لتجنب تكرار مثل هذه المشاكل.</p></li><li><p>يقرأ ويفهم الرسومات الكهربائية وتعليمات العمل من المشرف المباشر.</p></li><li><p>يتعرف على المخاطر المتعلقة بمعدات الجهد العالي ويقوم بأعمال الصيانة وعلاج الأعطال بشكل آمن وفقًا للوائح السلامة في EGA والإجراءات الخاصة بالصيانة الكهربائية.</p></li><li><p>إذا تم تعيينه كتابيًا من قبل EGA، فله السلطة لاستلام وثائق تصاريح العمل وفقًا لقواعد السلامة في EHA.</p></li><li><p>يضمن أن جميع أعمال الصيانة تتم وفقًا لإجراءات السلامة ومتطلبات التشغيل في المصنع.</p></li></ul><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمرشح</strong></p><ul><li><p><strong>المؤهلات الدنيا:</strong></p><ul><li><p>دبلوم في الهندسة الكهربائية أو شهادة حرفة / مهنة أو مؤهل معادلة.</p></li></ul><p><strong>الخبرة الدنيا:</strong></p><ul><li><p>حاملو الدبلوم: 5 سنوات من الخبرة في منصب مماثل (في محطة طاقة ومحولات كهربائية فرعية).</p></li><li><p>حاملو شهادة الحرفة / المهنة: 8 سنوات من الخبرة في صيانة الكهرباء.</p></li><li><p>خبرة عملية في المولدات، معدات التوزيع، المحولات والدوائر الكهربائية.</p></li></ul><p><strong>المهارات:</strong></p><p><strong> </strong></p><ul><li><p>معرفة بجميع أدوات صيانة الكهرباء.</p></li><li><p>معرفة أساسية بالحاسوب.</p></li><li><p>الإلمام بالمولدات والمحركات والمحولات ومعدات التوزيع.</p></li><li><p>التحدث والقراءة والكتابة باللغة الإنجليزية بمستوى جيد.</p></li><li><p>مهارات شخصية ممتازة وشخصية حازمة.</p></li><li><p>إلمام بالحاسوب.</p></li><li><p>مهارات العمل الجماعي (بما في ذلك العمل بنظام الورديات ضروري أيضًا).</p></li><li><p>دافع ذاتي ومكرس مع الرغبة في العمل في بيئة متعددة الثقافات.</p></li><li><p>خبرة في استخدام نظام الصيانة الحاسوبي، وطلب قطع الغيار والحفاظ على السجلات.</p></li></ul></li></ul>
<ul><li><p><strong>التخطيط وجدولة المهام</strong></p><ul><li><p>الإشراف على تخطيط وجدولة استلام المواد الخام الإستراتيجية مثل الألومينا، الكوك، البيتومين، الفلوريد الألومنيوم، والأقطاب المخبوزة، تقديم المشورة للعمليات بشأن السفن القادمة والبقاء على اطلاع دائم بعملية التفريغ، التخزين، وتسليم المواد الخام إلى العمليات لضمان استمرارية الإنتاج دون انقطاع</p></li></ul><p><strong> </strong></p><p><strong>تحميل ووصول المواد</strong></p><ul><li><p>التنسيق الوثيق مع خطوط الشحن، الموردين، وسلطات الميناء بشأن جداول السفن فيما يتعلق بتواريخ التحميل والوصول لتجنب التعارضات ودفع غرامات التأخير (دموراج) عن تفريغ المواد المتأخر</p></li><li><p>التنسيق مع فريق صيانة عمليات الميناء لضمان أقصى توافر للمصنع/المعدات واستقبال شحنات المواد الخام الواردة</p></li></ul><p><strong> </strong></p><p><strong>توثيق وإدخال البيانات</strong></p><ul><li><p>إعداد طلبات الشراء اللازمة للموردين وخطوط الشحن وفقًا للمتطلبات السنوية</p></li><li><p>إعداد عملية التخطيط الكاملة في نظام SAP-TSW وإصدار أمر شراء لكل شحنة في الوقت المحدد</p></li></ul><p><strong> </strong></p><p><strong>السلامة والجودة والبيئة</strong></p><ul><li><p>الالتزام بجميع سياسات وإجراءات ومراقبة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة لضمان بيئة عمل صحية وآمنة</p></li></ul><p><strong> </strong></p><p><strong>المهام ذات الصلة</strong></p><ul><li><p>أداء المهام أو التعيينات ذات الصلة الأخرى حسب التوجيه</p></li></ul></li></ul><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمرشح</strong></p><ul><li><p><strong>المؤهلات الدنيا:</strong></p><ul><li><p>حصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، ويفضل في تخصص إدارة سلسلة التوريد / إدارة المواد، أو أي تخصص ذي صلة</p></li><li><p>دبلوم / شهادة في المشتريات والعقود (مفضل)</p></li></ul><br><p><strong>الخبرة الدنيا:</strong></p><ul><li><p>خبرة من 2 إلى 3 سنوات في مجال اللوجستيات أو الشحن في صناعة مماثلة</p></li></ul><br><p><strong>المهارات:</strong></p><ul><li><p>معرفة جيدة بصناعة صهر الألومنيوم</p></li><li><p>معرفة باتجاهات السوق فيما يتعلق بموردي إدارة الشحنات والتكاليف المسلمة وما إلى ذلك</p></li><li><p>معرفة قوية بتخطيط ومراقبة اللوجستيات، ومراقبة المخزون، وأنشطة مناولة المواد</p></li><li><p>مهارات قوية في التفاوض والتواصل الشخصي</p></li><li><p>مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة</p></li></ul><br></li></ul>
<p><strong>تطوير وتنفيذ الاستراتيجية</strong></p><p><strong> </strong></p><ul><li><p>يدير تطوير برنامج فعال لكشوف المرتبات الدولية عبر مجموعة الإماريات العالمية من خلال تنفيذ الإطار المعتمد لكشوف المرتبات، ومراجعة السياسات، وضمان الالتزام بهيكل الحوكمة.</p></li><li><p>يقود ويوجه تطوير وتنفيذ أطر تدريبية وخبرات للوحدات التجارية لضمان دقة وسلامة بيانات مرتبات الموظفين.</p></li><li><p>يضمن أن تنفيذ استراتيجية كشوف المرتبات الدولية يتماشى مع رؤية الإماريات العالمية ورسالتها وأهدافها الاستراتيجية، بالإضافة إلى تحمل المخاطر ومستويات التسامح المحددة من قبل المساهمين.</p></li><li><p>يوجه تنفيذ الاستراتيجية الوظيفية مع ضمان توافقها مع استراتيجية المجموعة والفرع الفردي، ورؤية الإماريات العالمية ورسالتها وأهدافها الاستراتيجية.</p></li><li><p>يضمن تقديم الخبرة الفنية اللازمة لوحدات الأعمال في الإماريات العالمية في جميع المجالات ذات الصلة لتسهيل تحقيق استراتيجية الإماريات.</p></li></ul><p><strong> </strong></p><p><strong>القيادة</strong></p><ul><li><p>يدير تحقيق الأهداف الوظيفية من خلال قيادة فعالة وتحديد الأهداف الفردية، وإدارة الأداء، وتطوير وتحفيز أعضاء الفريق.</p></li><li><p>يدير عبء العمل عبر المحفظة لضمان تحقيق التوازن الصحيح بين التحليل والمخاطر والأهداف التجارية.</p></li><li><p>يتصرف كنموذج دور ويحفز الالتزام بالقيم والأخلاق التنظيمية لضمان إنشاء ثقافة driven بالقيم داخل الإماريات العالمية.</p></li></ul><br><p><strong>الميزانية والأداء المالي</strong></p><p><strong> </strong></p><ul><li><p>يعد ويوصي بالميزانية الوظيفية ويراقب الأداء المالي مقابل الميزانية بحيث تكون الإدارة على دراية بالمناطق ذات الأداء غير المرضي، ويتم استغلال الفرص المحتملة لتقليل التكاليف أو تحسين الأداء.</p></li></ul><br><p><strong>السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات</strong></p><p><strong> </strong></p><ul><li><p>يوجه ويطور ويراقب تنفيذ السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات والضوابط الوظيفية pokr جميع مجالات وظيفة كشوف المرتبات الدولية بحيث يتم استيفاء جميع المتطلبات الإجرائية/التشريعية المعمول بها مع تقديم خدمة عالية الجودة وفعالة من حيث التكلفة بطريقة متسقة.</p></li><li><p>يقود مبادرات تطوير مناهج لقياس محفظة كشوف المرتبات الدولية.</p></li><li><p>مسؤول عن المراجعة السنوية وتحديث إطار وسياسة إدارة كشوف المرتبات الدولية.</p></li></ul><p><strong> </strong></p><p><strong>إدارة العمليات</strong></p><p><strong> </strong></p><ul><li><p>مسؤول عن إعداد كشوف المرتبات الشهرية في الوقت المحدد بدقة وأمان لجميع كشوف المرتبات الدولية (غينيا، سنغافورة، شنغهاي، كوريا، سويسرا، الولايات المتحدة).</p></li></ul><ul><li><p>بالنسبة لتلك الكشوف التي تتم الاستعانة بمصادر خارجية، يتواصل مع مقدمي خدمات كشوف المرتبات الدولية لضمان تقديم تقارير دقيقة للسلطات المختصة.</p></li><li><p>يضمن وجود سياسات وإجراءات وممارسات عمل مناسبة لتسجيل وخصم ضرائب الموظفين وأرباب العمل بدقة وفقًا للقوانين المحلية.</p></li><li><p>يحافظ على سلامة البيانات الرئيسية في نظام SAP بأعلى مستوى ويضمن تقديم تحليل التباين والمصادقات الإدارية الشهرية في الوقت المحدد.</p></li><li><p>يدير عملية محاسبة كشوف المرتبات الدولية بما في ذلك ملكية دفاتر الأستاذ ذات الصلة وكشوف المرتبات، ومراجعة مطالبات المصروفات للتأكد من تطبيقها والالتزام بالسياسة.</p></li><li><p>يدير العمليات اليومية لكشوف المرتبات الدولية لضمان تنفيذ عمليات العمل كما صمم والتزامها بالسياسات والعمليات والإجراءات المعمول بها.</p></li><li><p>يرشد ويشجع ويوفر المساعدة الفنية لفريق كشوف المرتبات الدولية بشكل مستمر كجزء من الأنشطة التشغيلية الأساسية.</p></li><li><p>يتصرف كمختص فني في جميع أنشطة كشوف المرتبات الدولية والاستفسارات المتعلقة بها، مما يساهم في مناقشات الإدارة العليا وقادة المناطق والميزنة والتخطيط.</p></li><li><p>يضمن تصميم وتطوير وتنفيذ الأنظمة والنماذج اللازمة بدقة لنمذجة وتوقع تعرض مخاطر كشوف المرتبات الدولية.</p></li></ul><p><strong> </strong></p><p><strong>الوعي بالمخاطر والامتثال</strong></p><p><strong> </strong></p><ul><li><p>يتصرف كمختص فني فيما يتعلق بإدارة المخاطر المؤسسية ويقدم المشورة بشأن الأنشطة المتعلقة بمخاطر المؤسسة.</p></li></ul><p><strong>الإبلاغ</strong></p><p><strong> </strong></p><ul><li><p>يوجه ويضع آليات الإبلاغ عن كشوف المرتبات الدولية عبر المجموعة.</p></li><li><p>يضمن إعداد جميع تقارير كشوف المرتبات الدولية في الوقت المحدد ودقة وامتثالها لمتطلبات وسياسات معايير الأعمال.</p></li><li><p>يضمن الإبلاغ عن جميع مسائل كشوف المرتبات الدولية إلى الإدارة واللجان المعنية بطريقة فعالة وفعالة.</p></li><li><p>يشرف على تطوير وتنفيذ خطة اتصال لكشوف المرتبات الدولية لضمان إطلاع أصحاب المصلحة المعنيين بشكل مستمر.</p></li><li><p>يضمن إعداد التقارير ولوحات المعلومات وتوزيعها ومتابعتها وحفظها بشكل مناسب مع الالتزام بالإجراءات والمعايير المحددة.</p></li><li><p>يقود ويوجه تطوير الإقرارات الخارجية بالتعاون مع الوظائف الأخرى، بما في ذلك الاتصالات، لتلبية المتطلبات التنظيمية الخارجية.</p></li><li><p>يضمن إعداد جميع التقارير الوظيفية في الوقت المحدد ودقة وامتثالها لمتطلبات وسياسات ومعايير جودة الإماريات العالمية.</p></li><li><p>يقود ويوجه تطوير تقارير الإدارة والإدارة لأداء محفظة مخاطر الائتمان لتسهيل اتخاذ القرار، مع ضمان الامتثال لمعايير جودة الإماريات العالمية.</p></li><li><p>يقود التنسيق الفعال لتطوير ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية وأدوات الإبلاغ عن الأداء المناسبة.</p></li></ul><br><p><strong>مساعدة متخصصي التدقيق</strong></p><p><strong> </strong></p><ul><li><p>يقود ويوجه التواصل في الوقت المناسب مع المدققين الداخليين/الخارجيين لمراجعات نهاية الربع/نهاية العام، ويتنسيق مع الأقسام الأخرى لجميع المسائل المتكاملة والمترابطة لحل أي تباين.</p></li></ul><br><p><strong>الاتصالات والتواصل</strong></p><p><strong> </strong></p><ul><li><p>يطور ويحافظ على علاقات عمل فعالة مع جميع الكيانات الداخلية/الخارجية ذات الصلة وجميع الأقسام بأعلى معايير الأخلاقيات التجارية، مع معالجة جميع القضايا الحرجة على الفور لضمان تقديم الخدمات المطلوبة من قبل المنظمة بأكثر الطرق فعالية.</p></li><li><p>يقود التنسيق الفعال عبر الفروع لإيجاد توافق وتوحيد الممارسات وضمان ممارسات كافية ومتسقة عبر الإماريات العالمية.</p></li></ul><br><p><strong>السلامة والجودة والبيئة</strong></p><p><strong> </strong></p><ul><li><p>يضمن الامتثال لجميع سياسات وإجراءات ومراقبة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة عبر القسم لضمان سلامة الموظفين والامتثال التشريعي والموقف البيئي المسؤول.</p></li></ul><p><strong> </strong></p><p><strong>إدارة التغيير</strong></p><p><strong> </strong></p><ul><li><p>يقود إدارة التغيير من خلال التحسين المستمر للأنظمة والعمليات والممارسات الوظيفية مع مراعاة المعايير العالمية والتغيرات في بيئة الأعمال التي تتطلب خطط عمل استباقية.</p></li></ul><br><p><strong>الإبلاغ</strong></p><p><strong> </strong></p><ul><li><p>يضمن إعداد جميع التقارير الوظيفية في الوقت المحدد ودقة وامتثالها لمتطلبات وسياسات ومعايير جودة الإماريات العالمية.</p></li><li><p>يقود ويوجه تطوير تقارير الإدارة والإدارة لأداء محفظة مخاطر الائتمان لتسهيل اتخاذ القرار، مع ضمان الامتثال لمعايير جودة الإماريات العالمية.</p></li><li><p>يقود التنسيق الفعال لتطوير ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية وأدوات الإبلاغ عن الأداء المناسبة.</p></li></ul><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمرشح</strong></p><ul><li><p><strong>المؤهلات الدنيا:</strong></p><p><strong> </strong></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس، ويفضل أن تكون في التمويل أو إدارة الأعمال أو المحاسبة أو ما يعادلها.</p></li><li><p>تعتبر شهادة معهد المحاسبين القانونيين في إدارة كشوف المرتبات (CIPP) أو دبلوم إدارة كشوف المرتبات (المعهد الأسترالي لكشوف المرتبات) أو دبلوم/شهادة في إدارة الخزينة (ACT) مؤهلات مرغوبة.</p></li></ul><p><strong> </strong></p><p><strong>الخبرة الدنيا:</strong></p><p><strong> </strong></p><ul><li><p>8 سنوات من الخبرة في مجال كشوف المرتبات أو المحاسبة أو التمويل، بما في ذلك 4 سنوات على الأقل في مناصب إدارية متزايدة المسؤولية.</p></li><li><p>خبرة في التفاعل مع المؤسسات الوطنية/الدولية.</p></li></ul><p><strong> </strong></p><p><strong>المهارات:</strong></p><p><strong> </strong></p><ul><li><p>معرفة بالمعايير المالية/كشوف المرتبات القانونية والداخلية.</p></li><li><p>مهارات قوية في التحليل المالي.</p></li><li><p>الوعي الريادي.</p></li><li><p>إدارة المخاطر.</p></li><li><p>حل المشكلات.</p></li><li><p>مهارات التواصل والتقديم.</p></li><li><p>مهارات التفاوض والتواصل بين الأشخاص.</p></li><li><p>الكفاءات الفنية وإتقان استخدام برامج MS Office وSAP.</p></li><li><p>مهارات التخطيط والتنظيم.</p></li></ul></li></ul>
<ul><li><p>Identifies development needs of Nationals (Graduate Trainees, National Trainees (NT) Admin or others who are in target areas after completing training programmes); </p></li><li><p>Ensure training programmes are meeting the identified needs for Graduate Trainees and NT;</p></li><li><p>Responsible for assigned courses and coordinates with specific national trainees at various levels;</p></li><li><p>Ensures that the training is carried out to achieve levels of competence set by target departments in accordance with current job requirements as well as future development plans;</p></li><li><p>Evaluates development programmes and plans of UAE National trainees and employees to ensure they meet the specific needs of individuals and departments;</p></li><li><p>Conducts regular review meetings to monitor progress and periodically reviews development plans to check their relevance and identify further actions to take for Graduate Trainees in both Operational and Corporate sides;</p></li><li><p>Confers with management, supervisors and related mentors or individuals in order to evaluate the trainees’ progress against agreed outcomes, gain knowledge of work situations requiring training and to better understand changes in policies, procedures, regulations and business initiatives.</p></li><li><p>Coordination with EGA Scholarship team with regards to the list of sponsored students for Work Placement / Internship and Summer Programmes;</p></li><li><p>Coordination with areas to receive the development plan of the students for Work Placement / Internship trainees;</p></li><li><p>Coordination and collaboration with other entities whenever is required for training the students among the company on different level of education either Job Shadow, job orientation and day out presentation;</p></li><li><p>Identify and take action of TCA for the external courses for the Graduate Trainees whenever is required;</p></li><li><p>Create Purchase Requisitions (PR) for the approved TCA’s in SAP system for Graduate Trainee’s approved external courses;</p></li><li><p>Actively coordinate and interact with the business areas and graduate trainees towards GT engagement and satisfaction</p></li><li><p>Organise Familiarization Tour for the Corporate and Operation sides, and as requested by business areas to arrange customized Familiarization Tour for individual Graduate Trainees;</p></li><li><p>Attract UAE Nationals through attending Career Fairs, exhibition, and event organized by Recruitment and other areas;</p></li><li><p>Coordination with the Business partner / department to solve the concerns of Graduate Trainees and escalate as required.</p></li><li><p>Coordination with the Main Training Centre to ensure that all the Graduate Trainees attending the Future Leader courses and submit the assignments on time;</p></li><li><p>Coordinate with Salary Admin to ensure that Graduate Trainees receives the increment and other allowances;</p></li><li><p>Coordination with the Employee Relations with cases related to Graduate Trainees joining the National Military Service and any other concerns;</p></li><li><p>Coordination with Corporate Communication Team on monthly basis to post our activities in EGA social media;</p></li><li><p>Coordinate for Summer Training for the UAE Nationals;</p></li><li><p>Stream line with Recruitment department that Graduate Trainees are been allocated against their qualification; Communicate with Recruitment Team regarding the Graduate Trainees who will be joining EGA to request their profiles and joining details for further action;</p></li><li><p>Ensure Graduate Trainees and areas attend a meeting before releasing Graduate Trainee for the National Military Service for completing necessary documents and process;</p></li><li><p>Coordinate with Business Partners, Employee Relations, and area of the Graduate Trainee in terms of resignation of the Graduate Trainee for further actions;</p></li><li><p>Coordinate with Performance Management team whenever is required;</p></li><li><p>Coordinate with the other sections of the team to ensure that GTs move into their roles seamlessly.</p></li><li><p>Prepare reports and data analysis upon request to other areas;</p></li><li><p>Monitor other identified nationals in administrative roles, in their area;</p></li><li><p>Support other identified nationals in administrative roles in their progress review meeting;</p></li><li><p>Identify Graduate Trainees in different areas to see if they are against budget or replacement.</p></li></ul><br><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li><p><strong>Minimum Qualifications</strong></p><ul><li><p>Bachelor’s degree or equivalent in relevant field; Higher qualification preferred</p></li></ul><br><br><p><strong>Minimum Experience:</strong></p><ul><li><p>2 - 4 years experience in relevant industry / operational area.</p></li></ul></li></ul>
<ul><li><p>Process supplier invoices where the GRN/SES has been completed and invoices are ready for posting.</p></li><li><p>Manually initiate invoice workflows where automatic workflow routing cannot be triggered.</p></li><li><p>Process Supply Chain Finance (SCF) invoices in foreign currencies.</p></li><li><p>Process vendor invoices for EGA Singapore (CC6000).</p></li><li><p>Process shipment cost invoices received through the Freight Forwarder Portal.</p></li><li><p>Manage the consignment stock invoicing process (excluding gas consignment).</p></li><li><p>Respond to supplier queries received through vendor portals.</p></li><li><p>Validate vendor accounts in the Tungsten Portal.</p></li><li><p>Review advance payment GLs for Cost Centres 4000 and 7000 and take appropriate follow-up actions.</p></li><li><p>Generate monthly retention reports following period-end close.</p></li><li><p>Ensure all transactions comply with company policies, delegated authority, and internal controls.</p></li><li><p>Support month-end closing activities and maintain accurate AP records.</p></li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li><p>2 – 4 years of relevant experience.</p></li><li><p>Bachelor's degree or diploma in Accounting, Finance, or a related discipline.</p></li><li><p>Experience using SAP ERP is preferred.</p></li><li><p>Familiarity with supplier portals (e.g., Tungsten) and invoice workflow systems is an advantage.</p></li><li><p>Good understanding of invoice processing, GRN/SES, and three-way matching principles.</p></li></ul><br><br><p><strong><u>Skills</u></strong></p><ul><li><p>Strong attention to detail and accuracy.</p></li><li><p>Good analytical and problem-solving skills.</p></li><li><p>Ability to manage multiple priorities and meet deadlines.</p></li><li><p>Effective communication and stakeholder management skills.</p></li><li><p>Proficient in Microsoft Excel and Microsoft Office applications.</p></li></ul>
<ul><li><p>Tackles all mechanical equipment breakdowns and planned/preventive/predictive maintenance work with minimum direction and supervision within the given time constraint minimizing production downtime.</p></li></ul><br><ul><li><p>Technically assesses the requirement of allocated jobs and selects the necessary tools and equipment to complete the work.</p></li></ul><br><ul><li><p>Ensures that all maintenance work is carried out in accordance with the safety procedures and plant operational requirements.</p></li></ul><br><ul><li><p>Using the computerized maintenance system (SAP), orders the spare parts from warehouse and maintains records of all maintenance work completed.</p></li></ul><br><ul><li><p>Monitors any repeated breakdown and recommends/completes proper modification to resolve the problem.</p></li></ul><br><ul><li><p>Identifies and reports any abnormalities. Initiates repairs/replacements/tests/ assembles worn out or failed components/parts. Reports to supervisor and takes necessary action to overhaul/replace parts, leaving the working area clean.</p></li></ul><br><ul><li><p>Performs various works related to welding and fabrication.</p></li></ul><br><ul><li><p>Mentors newly joined mechanics in order to equip them with the plant & equipment knowledge necessary to carry out maintenance work.</p></li></ul><br><ul><li><p>Continuously works towards improving EHS and Plant & Equipment Performance by participating in all BE activities like Suggestion Scheme, 5S, Hazard Reporting, TAMAHAL/PEER, etc.</p></li></ul><br><ul><li><p>Assists other departments in the repair and troubleshooting of equipment.</p></li><li><p>Inputs data into maintenance management systems for works and manning records.</p></li><li><p>Fulfil day / shift duties with a team of Technicians / Craftsmen / Contractors as assigned by Supervisor.</p></li></ul><ul><li><p>Performs all the PM’S, running inspections & checklists on daily basis issued as per maintenance planning requirements.</p></li><li><p>Perform other related duties as communicated by supervisor/technician.</p></li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li><p><strong>Minimum Qualifications:</strong></p><p><strong> </strong></p><ul><li><p>Diploma in relevant field</p></li><li><p>Completion of PEC Craft Training</p></li></ul><p><strong>Minimum Experience:</strong></p><p><strong> </strong></p><ul><li><p>3 Years’ of relevant experience in a heavy industry after Diploma</p></li><li><p>No experience required after completion of PEC Training</p></li></ul><p><strong>Skills:</strong></p><p><strong> </strong></p><ul><li><p>Good working knowledge of written and spoken English</p></li><li><p>Must be familiar with all maintenance tools with good computer skills</p></li><li><p>Exposure to installation & troubleshooting</p></li><li><p>Must be able to read and understand engineering drawings/manuals/instructions</p></li></ul></li></ul>
<p>About Emirates Global Aluminium
Emirates Global Aluminium is the world’s biggest ‘premium aluminium’ producer and the largest industrial company in the United Arab Emirates outside the oil and gas industry. EGA is an integrated aluminium producer, with operations on four continents from bauxite mining to the production of cast primary aluminium and recycling. EGA employs over 7,000 of these people including more than 1,200 UAE Nationals. EGA operates aluminium smelters in Jebel Ali and Al Taweelah in the United Arab Emirates, an alumina refinery in Al Taweelah, a bauxite mine and associated export facilities in the Republic of Guinea, a speciality foundry in high strength recycled aluminium in Germany, and a recycling plant in the United States.
This is an 18-month fixed-term development programme designed to develop young UAE Nationals and prepare them for administrative and secretarial roles across various departments within EGA.
Throughout the 18-month period, participants will receive structured training and practical exposure across EGA, developing the skills and competencies required to provide effective administrative and secretarial support across various functions.</p><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li><p>UAE National with a Family Book</p></li><li><p>High School Certificate, Diploma, or relevant work experience</p></li><li><p>Proficient in English communication, both written and verbal</p></li><li><p>Good knowledge of Microsoft Office applications, particularly Word, Excel, PowerPoint, and Outlook</p></li><li><p>Strong organizational and time-management skills</p></li><li><p>Ability to coordinate meetings, calendars, correspondence, and administrative activities</p></li></ul>
<ul><li><p><strong><br>Correspondence and Documentation</strong></p><ul><li><p>Composes and types routine letters, memoranda, reports, minutes of meetings, scientific or technical material, numerical data, charts and forms as required by the team</p></li><li><p>Sorts, opens, and distributes incoming mail to staff; associates incoming correspondence with files or related materials needed for meetings, correspondence, and reports. Reads incoming correspondence and reports, screening those items that can be handled personally, and forwarding the rest to relevant team member</p></li><li><p>Assists in the preparation of budgets and financial reports; prepares and monitors timekeeping and other personnel records</p></li><li><p>Assists in creating and revising forms; proposes procedures, formats, and standards for office correspondence</p></li><li><p>Reviews and evaluates applications, petitions, contracts, or other documents to determine if prescribed requirements are met for acceptance or approval.</p></li></ul><br><p><strong>Visitors and Incoming Calls</strong></p><p>Receives and screens visitors and telephone calls, takes messages, schedules appointments for the team and provides information to callers requiring knowledge of agency's operation, and the interpretation and application of policies and procedures.</p><br><p><strong>Meetings</strong></p><ul><li><p>Makes scheduling commitments for the team for meetings, conferences and speeches and assembles related necessary materials</p></li><li><p>Schedules and arranges meetings and conferences for the team and notifies interested parties; makes travel reservations as needed</p></li><li><p>Takes minutes or recordings of meetings for distribution to meeting participants.</p></li></ul><p><strong>Proofreading and Editing</strong></p><p>Proofreads and corrects prepared materials for correct grammar, format, completeness, and content.</p><p><strong>Information Recording and Archiving</strong></p><ul><li><p>Establishes and maintains office files, logs, indexes, control records, or other information concerning the work under the supervisor's control</p></li><li><p>Enters, retrieves, updates, verifies, and deletes information from electronic files.</p></li><li><p>Locates and reviews pertinent information from files, documents, newspapers, and other sources; and prepares a summary of content for professional(s) and/or management staff.</p></li></ul><p><strong>Office Supplies</strong></p><p>Determines needs and orders office supplies, equipment, repair and maintenance services through agency channels in order to ensure that inventory stocks meet demand.</p><p><strong>Allocation of Work</strong></p><p>Serves as liaison between management and staff by overseeing the work of office support staff in the unit, transmitting information, explaining appropriate work instructions, and following up on assignments.</p><p><strong>Operational Efficiency</strong></p><p>Assists in the study of office operations and services and provides recommendations for improving efficiency and economy of operations; makes recommendations regarding the purchase of office equipment.</p><p><strong>Safety, Quality & Environment</strong></p><p>Complies with all relevant safety, quality and environmental management policies, procedures and controls to ensure a healthy and safe work environment.</p><p><strong>Operational Efficiency</strong></p><p>Assists in the study of office operations and services and provides recommendations for improving efficiency and economy of operations; makes recommendations regarding the purchase of office equipment.</p><p><strong>Related Assignments</strong></p><p>Performs other related duties or assignments as directed.</p></li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li><p><strong>Minimum Qualifications: </strong></p><p>High School Completion</p><p><strong>Minimum Experience:</strong></p><p>Four years of administrative support experience including two years equivalent to experienced administrative support work or equivalent to a Secretary Level 2</p><br><p><strong>Skills:</strong></p><ul><li><p>Knowledge of office practices, procedures, and computer software programs</p></li><li><p>Knowledge of correct English usage and grammar</p></li><li><p>Knowledge of the organization and composition of letters, minutes, reports, charts, and spreadsheets</p></li></ul></li></ul>
<ul><li><p><strong>JOB PURPOSE:</strong></p><p>To ensure the smooth and continuous operation of the gas and steam turbines, HRSGs, potline rectifiers, associated plant equipment and all related utility services in his designated area of responsibility, in a safe and efficient manner as instructed by the Shift Supervisor or the Main Control Room Operator.</p><br><p><strong>KEY ACCOUNTABILITIES:</strong></p><ul><li><p>Ensure that all plant and equipment under his control are operated in a safe and efficient manner.</p></li><li><p>Ensure that all instructions are carried out promptly and efficiently.</p></li><li><p>Record routine parameter readings on regular basis and report deviations.</p></li><li><p>Inform the Supervisor (or) control room of any abnormalities/problems on equipment</p></li><li><p>Ensure standby equipment is readily available for service in an emergency.</p></li><li><p>Assist in carrying out routine testing/re-commissioning of plant after maintenance outages.</p></li><li><p>Adopt safe working practices to ensure personal and plant safety.</p></li><li><p>Identify hazards and participate effectively in reporting system.</p></li><li><p>Maintain good standards of housekeeping.</p></li><li><p>Must be fully conversant with all emergency procedures related to the equipment in his designated area of responsibility</p></li><li><p>Carry out on the job training</p></li><li><p>Strive to achieve increased competency</p></li></ul><p>Jebel Ali Site, additional roles</p><p>Operator Turbine & Boiler</p><p>Assistant Operator</p><br><p>At Jebel Ali Site, for the roles of Operator Turbine & Boiler and Assistant Operator, the above accountabilities will be restricted to Gas Turbines, Steam Turbines, associated plant equipment and related utilities.</p><br></li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li><p><strong>Minimum Qualifications:</strong></p><p>Higher Secondary School Certificate.</p><p><strong>Minimum Experience:</strong></p><ul><li><p>4 years in a power station.</p></li><li><p>2 years’ work experience as Desalination Operator (PG7) or equivalent experience gained working in a similar industry.</p></li></ul><p><strong>Skills:</strong></p><ul><li><p>Achieved competencies in all areas except DCR operation.</p></li><li><p>English language skills (to prepare and complete shift reports. Intermediate 3 or equivalent level). </p></li><li><p>Communication Skills.</p></li><li><p>Basic numeracy (e.g. concentration, percentage, unit conversion, rate calculations etc.).</p></li><li><p>Ability to understand single line diagram.</p></li><li><p>IT skills.</p></li><li><p>Problem solving skills.</p></li><li><p>Planning and organizing skills.</p></li><li><p>Communication skills.</p></li><li><p>Interpersonal skills</p></li><li><p>Teamwork skills.</p></li></ul></li></ul>
<ul><li><p>Attends to all electrical equipment breakdowns such as LV-MV motors, LV Switchboards, MCCs, Plant lightings, Transformers, UPS, VFD, Breakers, Soft starter, etc. In addition, carries out planned/preventive/predictive maintenance work with minimum direction and supervision.</p></li><li><p>Identifies and reports any abnormalities. Repairs and /or replaces required items and re-assembles and tests the equipment, leaving the working area clean.</p></li><li><p>Technically assesses the requirement of allocated jobs and selects the necessary tools and equipment to complete such work.</p></li><li><p>Effectively diagnoses electrical breakdowns/failures & troubleshoots electrical failures of plant and equipment with (minimum or) no direction.</p></li><li><p>Using the computerized maintenance system (SAP), orders the spare parts from warehouse and maintains records of all maintenance work completed.</p></li><li><p>Ensures that all maintenance work is carried out in accordance with the safety procedures and plant operational requirements.</p></li><li><p>Monitors any repeated breakdown and recommends proper modification to resolve the problem.</p></li><li><p>Provides plant & equipment knowledge to newly joined electricians/craft trainees and contractors to help them in carrying out their maintenance work.</p></li><li><p>Continuously works towards improving EHS and Plant & Equipment Performance by participating in 5S, Business Excellence and Safety Initiatives.</p></li><li><p>Performs other related duties as communicated by Supervisor/Superior.</p></li><li><p>Assists other departments in the repair and troubleshooting of equipment.</p></li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li><p><strong>Minimum Qualifications:</strong></p><ul><li><p>Diploma in relevant field.</p></li><li><p>Completion of PEC Craft Training</p></li></ul><p><strong>Minimum Experience:</strong></p><ul><li><p>3 Years of relevant experience in a heavy industry after Diploma</p></li><li><p>No experience required after completion of PEC Training</p></li></ul><p><strong>Skills:</strong></p><ul><li><p>A good knowledge of written and spoken English</p></li><li><p>Must be familiar with all maintenance tools and should have good IT knowledge</p></li><li><p>Experience in installation & troubleshooting</p></li><li><p>Must be able to read and understand engineering drawings/manuals/instructions.</p></li></ul></li></ul>
<ul><li><p>Attends to all instrument & control equipment breakdowns and planned/ preventive/predictive maintenance work with minimum direction & supervision, within the given time constraint minimizing production downtime.</p></li><li><p>Technically assesses the requirements of allocated jobs and selects the necessary tool and equipment to complete such work.</p></li><li><p>Effectively diagnoses instrument & control breakdowns/failures & troubleshoots failures of plant and equipment with minimal direction.</p></li><li><p>Completes all maintenance work in accordance to the safety procedures, maintenance plans and plant operational requirements.</p></li><li><p>Achieves all equipment calibrations as per the schedule/business requirements.</p></li><li><p>Using the computerized maintenance system (SAP), orders the necessary spare parts from warehouse and maintains records of all maintenance work completed.</p></li><li><p>Monitors any repeated breakdown and recommends proper modification to resolve the problem and completes the required modification to resolve the problem.</p></li><li><p>Provides guidance to newly joined instrument mechanics to familiarize them with the plant and shares the knowledge necessary for them to be fully equipped to carry out maintenance work.</p></li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li><p>Minimum Qualifications:
Higher secondary or diploma
Minimum Experience:
Must be familiar with all maintenance tools and should have good knowledge of Plant Safety. The knowledge and experience required in the position is that gained previously experience working in a power or desalination plant and with exposure preferably to any of the maintenance and calibration of the following field instrumentation:
Pressure, temperature, level, & flow measuring devices
Pneumatic & Hydraulic valve actuation systems
CO2 Fire Protection systems
Infrared Gas Detection systems
Working under time and technical pressure, and knowing that any mistake/error made will substantially cost the power station either on delay, equipment damage, or personnel injury.
He can be assigned and work on shift duty. He can be called out any time to attend to breakdown work for the shift operation manager.
He has to keep abreast with new technologies and control concepts. Working in very hot, dirty environment, and high level platforms.
Skills:
Must be able to read and understand engineering drawings and manuals.
Must have knowledge / experience in the field of electrical, electronics, computer, hydraulic, and pneumatic devices</p></li></ul>
<ul><li><p>Tackles all mechanical equipment breakdowns and planned/preventive/predictive maintenance work with minimum direction and supervision within the given time constraint minimizing production downtime.</p></li><li><p>Technically assesses the requirement of allocated jobs and selects the necessary tools and equipment to complete the work.</p></li><li><p>Ensures that all maintenance work is carried out in accordance with the safety procedures and plant operational requirements.</p></li><li><p>Using the computerized maintenance system (SAP), orders the spare parts from warehouse and maintains records of all maintenance work completed.</p></li><li><p>Monitors any repeated breakdown and recommends/completes proper modification to resolve the problem.</p></li><li><p>Identifies and reports any abnormalities. Initiates repairs/replacements/tests/ assembles worn out or failed components/parts. Reports to supervisor and takes necessary action to overhaul/replace parts, leaving the working area clean.</p></li><li><p>Performs various works related to welding and fabrication.</p></li><li><p>Mentors newly joined mechanics in order to equip them with the plant & equipment knowledge necessary to carry out maintenance work.</p></li><li><p>Continuously works towards improving EHS and Plant & Equipment Performance by participating in all BE activities like Suggestion Scheme, 5S, Hazard Reporting, TAMAHAL/PEER, etc.</p></li><li><p>Assists other departments in the repair and troubleshooting of equipment.</p></li><li><p>Inputs data into maintenance management systems for works and manning records.</p></li><li><p>Fulfil day / shift duties with a team of Technicians / Craftsmen / Contractors as assigned by Supervisor.</p></li><li><p>Performs all the PM’S, running inspections & checklists on daily basis issued as per maintenance planning requirements.</p></li><li><p>Perform other related duties as communicated by supervisor/technician.</p></li></ul><br><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li><p><strong>Minimum Qualifications:</strong></p><ul><li><p>Diploma in relevant field</p></li><li><p>Completion of PEC Craft Training</p></li></ul><p><strong>Minimum Experience:</strong></p><ul><li><p>3 Years’ of relevant experience in a heavy industry after Diploma</p></li><li><p>No experience required after completion of PEC Training</p></li></ul><p><strong>Skills:</strong></p><ul><li><p>Good working knowledge of written and spoken English</p></li><li><p>Must be familiar with all maintenance tools with good computer skills</p></li><li><p>Exposure to installation & troubleshooting</p></li><li><p>Must be able to read and understand engineering drawings/manuals/instructions</p></li></ul></li></ul>
<ul><li><p>Attends to Power and Desalination plant field instrumentation breakdowns and planned maintenance work with minimum direction and supervision.</p></li><li><p>Technically assesses the requirement of the allocated jobs and selects the necessary tools and equipment to complete such work.</p></li><li><p>Using the computerized maintenance system, orders the spare parts from the warehouse and maintains records of all maintenance work completed.</p></li><li><p>Ensures that all maintenance work is carried out in accordance with the safety procedures and plant operational requirements. Reports repeated breakdowns and assist in RCFA to identify an optimum solution to resolve the problem.</p></li><li><p>Provides on the job training to new craftsmen in order to equip them with the necessary skills to be able to carry out maintenance repair work as planned</p></li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li><p><strong>Minimum Qualifications:</strong></p><p>Higher secondary or diploma</p><p><strong>Minimum Experience:</strong></p><ul><li><p>Must be familiar with all maintenance tools and should have good knowledge of Plant Safety. The knowledge and experience required in the position is that gained previously experience working in a power or desalination plant and with exposure preferably to any of the maintenance and calibration of the following field instrumentation: </p></li></ul><ul><li><p>Pressure, temperature, level, & flow measuring devices</p></li><li><p>Pneumatic & Hydraulic valve actuation systems</p></li><li><p>CO2 Fire Protection systems</p></li><li><p>Infrared Gas Detection systems</p></li></ul><ul><li><p>Working under time and technical pressure, and knowing that any mistake/error made will substantially cost the power station either on delay, equipment damage, or personnel injury.</p></li><li><p>He can be assigned and work on shift duty. He can be called out any time to attend to breakdown work for the shift operation manager.</p></li><li><p>He has to keep abreast with new technologies and control concepts. Working in very hot, dirty environment, and high level platforms.</p></li></ul><p><strong>Skills:</strong></p><ul><li><p>Must be able to read and understand engineering drawings and manuals.</p></li><li><p>Must have knowledge / experience in the field of electrical, electronics, computer, hydraulic, and pneumatic devices</p></li></ul></li></ul>
<ul><li><p>1.JOB PURPOSE:</p><p>TO attain the basic required skill level for a Utility Operator on the Pot Line through on-the-job training. Toassist the Assistant Cell Operator, Cell Operator / Cell Technician in operating reduction cells to produce moltenaluminium effectively & efficiently.</p><p>2.KEY ACCOUNTABILITIES:</p><ul><li><p>Assists the PTM operator in changing anodes safely and to the required standard, by removing and replacingback pot shields, transferring anode reference mark, monitoring the pot voltage, activating/deactivating theanode set logic and anode dressing..</p></li></ul><p>•Assists and ensures that pot beam raising operation is performed as per procedure and in a safe manner.</p><p>•Prepares the tapping hole prior to metal tapping.</p><p>•Skims the crucible to remove dross.</p><p>•Performs metal and bath sampling for quality and chemistry control purposes.</p><p>•Assists the cell operator/ assistant cell operator in miscellaneous activities like housekeeping, bathtapping/pouring, material addition to pots, pot skimming and pot redressing.</p><p>•Assists in gutter and basement cleaning.</p><p>•Attends PTM (Pot Tending Machine) on-the-job training if required.</p><p>•Cleans crucible and siphon tips</p><p>•Attends anode effects efficiently aimed at lower PFC emissions</p><p>•Performs all other operational work activities as deemed necessary by the Shift-Supervisor (for example:cleans pot breaker tips, deck plates and bumper plates).</p><p>•Ensures pot shields and doors are properly placed and closed in order to reduce HF emissions.</p><p>•Maintains 5S Standards and general housekeeping</p><p>•Takes part in spotting and reporting hazards in order to reduce the incident frequency rate and aims for zeroLTI.</p></li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li><p>QUALIFICATIONS & SKILLS:</p><p>Minimum Qualifications:</p><p>•Secondary School Certificate</p><p>Minimum Experience:</p><p>•One year of experience in heavy industry is preferable.</p><p>Skills:</p><p>•Physical fitness and be prepared to work on one of the shift schedules operating within the Potrooms.</p><p>•Learning skills in order to understand the Aluminium Smelting Process.</p><p>•English communication skills</p><p>•Complete the training and acquire the skills to operate the following (depending upon the availability anddepartmental requirements): Pot Tending Machines, Anode Beam Raising Equipment and general Potroomtools, vehicles or equipment in use on the assigned Potline</p></li></ul>
<ul><li><p>To ensure the smooth and continuous operation of the gas and steam turbines, HRSGs, potline rectifiers, associated plant equipment and all related utility services in his designated area of responsibility, in a safe and efficient manner as instructed by the Shift Supervisor or the Main Control Room Operator.
KEY ACCOUNTABILITIES:
Ensure that all plant and equipment under his control are operated in a safe and efficient manner.Ensure that all instructions are carried out promptly and efficiently.Record routine parameter readings on regular basis and report deviations.Inform the Supervisor (or) control room of any abnormalities/problems on equipmentEnsure standby equipment is readily available for service in an emergency.Assist in carrying out routine testing/re-commissioning of plant after maintenance outages.Adopt safe working practices to ensure personal and plant safety.Identify hazards and participate effectively in reporting system.Maintain good standards of housekeeping.Must be fully conversant with all emergency procedures related to the equipment in his designated area of responsibilityCarry out on the job trainingStrive to achieve increased competencyJebel Ali Site, additional rolesOperator Turbine & BoilerAssistant OperatorAt Jebel Ali Site, for the roles of Operator Turbine & Boiler and Assistant Operator, the above accountabilities will be restricted to Gas Turbines, Steam Turbines, associated plant equipment and related utilities.</p></li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li><p>Minimum Qualifications</p><ul><li><p>Higher Secondary School Certificate.</p></li></ul><p>Minimum Experience</p><ul><li><p>4 years of experience in a power station.</p></li><li><p>2 years of experience as a Desalination Operator PG7 or equivalent experience in a similar industry.</p></li></ul><p>Skills</p><ul><li><p>Achieved competencies in all areas except DCR operation.</p></li><li><p>English language skills sufficient to prepare and complete shift reports (Intermediate Level 3 or equivalent).</p></li><li><p>Communication skills.</p></li><li><p>Basic numeracy skills, including concentration, percentage, unit conversion, and rate calculations.</p></li><li><p>Ability to understand single-line diagrams.</p></li><li><p>IT skills.</p></li><li><p>Problem-solving skills.</p></li><li><p>Planning and organizing skills.</p></li><li><p>Interpersonal skills.</p></li><li><p>Teamwork skills.</p></li></ul></li></ul>
<ul><li><p>Attends to all electrical equipment breakdowns such as LV-MV motors, LV Switchboards, MCCs, Plant lightings, Transformers, UPS, VFD, Breakers, Soft starter, etc. In addition, carries out planned/preventive/predictive maintenance work with minimum direction and supervision.</p></li><li><p>Identifies and reports any abnormalities. Repairs and /or replaces required items and re-assembles and tests the equipment, leaving the working area clean.</p></li><li><p>Technically assesses the requirement of allocated jobs and selects the necessary tools and equipment to complete such work.</p></li><li><p>Effectively diagnoses electrical breakdowns/failures & troubleshoots electrical failures of plant and equipment with (minimum or) no direction.</p></li><li><p>Using the computerized maintenance system (SAP), orders the spare parts from warehouse and maintains records of all maintenance work completed</p></li><li><p>.Ensures that all maintenance work is carried out in accordance with the safety procedures and plant operational requirements.</p></li><li><p>Monitors any repeated breakdown and recommends proper modification to resolve the problem.</p></li><li><p>Provides plant & equipment knowledge to newly joined electricians/craft trainees and contractors to help them in carrying out their maintenance work.</p></li><li><p>Continuously works towards improving EHS and Plant & Equipment Performance by participating in 5S, Business Excellence and Safety Initiatives.</p></li><li><p>Performs other related duties as communicated by Supervisor/Superior.</p></li><li><p>Assists other departments in the repair and troubleshooting of equipment.</p></li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li><p><strong>Minimum Qualifications:</strong></p><ul><li><p>Diploma in relevant field.</p></li><li><p>Completion of PEC Craft Training</p></li></ul><p><strong>Minimum Experience:</strong></p><ul><li><p>3 Years of relevant experience in a heavy industry after Diploma</p></li><li><p>No experience required after completion of PEC Training</p></li></ul><p><strong>Skills:</strong></p><ul><li><p>A good knowledge of written and spoken English</p></li><li><p>Must be familiar with all maintenance tools and should have good IT knowledge</p></li><li><p>Experience in installation & troubleshooting</p></li><li><p>Must be able to read and understand engineering drawings/manuals/instructions </p></li></ul></li></ul>
<ul><li><p>القيام بمجموعة واسعة من الواجبات المتعلقة بالتركيب الكهربائي، الإصلاح، الصيانة واستكشاف الأعطال للآلات والمعدات والتركيبات لضمان عملها بكفاءة مع أقل وقت توقف، بما يتوافق مع إرشادات الصحة والسلامة والبيئة مع التركيز على التحسن المستمر.</p><br><p><strong>المسؤوليات الأساسية:</strong></p><ul><li><p>يُعنى بجميع أعطال المعدات الكهربائية مثل المحركات ذات الجهد المنخفض والمتوسط، ألواح التوزيع الكهربائية، MCCs، الإضاءة في المصنع، المحولات، وحدات UPS، محول السرعة المتغير VFD، القواطع، السوبر ستارتر، وغيرها. بالإضافة إلى ذلك، يقوم بعمليات الصيانة المخطط لها/الوقائية/التنبؤية بالحد الأدنى من التوجيه والإشراف.</p></li><li><p>يحدد ويبلغ عن أي شوائب؛ يصلح و/أو يستبدل العناصر المطلوبة، يعيد تركيبه ويختبر المعدات، ويترك منطقة العمل نظيفة.</p></li><li><p>يقيم فنيًا متطلبات الأعمال المخصصة ويحدد الأدوات والمعدات اللازمة لإكمالها.</p></li><li><p>يشخص بفعالية أعطال/فشلات كهربائية ويستكشف العطل الكهربائي للمرفق والمعدات بأقل توجيه ممكن أو بدون توجيه.</p></li><li><p>يستخدم نظام الصيانة المحوسب (SAP) لطلب قطع الغيار من المستودع ويحفظ سجلات جميع أعمال الصيانة المنفذة.</p></li><li><p>يتأكد من أن جميع أعمال الصيانة تتم وفق إجراءات السلامة ومتطلبات تشغيل المصنع.</p></li><li><p>يراقب أية أعطال متكررة ويقترح تعديلات مناسبة لحل المشكلة.</p></li><li><p>يوفر المعرفة بالمرافق والمعدات لفنيي الكهرباء/متدربي الحرفة والمتعهدين المنضمين حديثًا لمساعدتهم في تنفيذ أعمال الصيانة الخاصة بهم.</p></li><li><p>يعمل باستمرار على تحسين الأداء البيئي والصحي والسلامة وأداء المصانع والمعدات من خلال المشاركة في مبادرات 5S وتفوّق الأعمال والسلامة.</p></li><li><p>أداء واجبات أخرى ذات صلة كما يتم التواصل بها من قبل المشرف/المسؤول.</p></li><li><p>يساعد الأقسام الأخرى في إصلاح واستكشاف معدات.</p></li></ul></li></ul><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><ul><li><p><strong>المؤهلات الدنيا:</strong></p><ul><li><p>دبلوم في المجال ذي الصلة</p></li><li><p>إتمام تدريب PEC للحرفة</p></li></ul></li><li><p><strong>الخبرة الدنيا:</strong></p><ul><li><p>3 سنوات خبرة ذات صلة في صناعة ثقيلة بعد الدبلوم</p></li><li><p>لا يتطلب خبرة بعد إتمام تدريب PEC</p></li></ul></li><li><p><strong>المهارات:</strong></p><ul><li><p>معرفة جيدة باللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا</p></li><li><p>الإلمام بجميع أدوات الصيانة ومعرفة تقنية معلومات جيدة</p></li><li><p>الخبرة في التركيب واستكشاف العطل</p></li><li><p>القدرة على قراءة وفهم الرسومات الهندسية/الكتيبات/التعليمات</p></li></ul></li></ul>