وظائف INCO International FZ.CO.

<ol><li><p>Coordinate recruitment requirements for both <strong>staff and worker-level positions</strong> based on project manpower needs.</p></li><li><p>Follow up recruitment processes from candidate selection until joining.</p></li><li><p>Coordinate with recruitment agencies, candidates, Project Management, Head Office HR and PRO teams.</p></li><li><p>Follow up <strong>offer letters, employment documentation, visa applications, medical, Emirates ID, CICPA/security passes and other mobilization requirements</strong>.</p></li><li><p>Monitor candidate notice periods, availability, visa status and expected joining dates.</p></li><li><p>Maintain and regularly update <strong>recruitment and mobilization trackers</strong>.</p></li><li><p>Identify recruitment or mobilization delays and immediately highlight critical cases.</p></li><li><p>Coordinate flight tickets and employee arrival schedules with the responsible teams.</p></li><li><p>Manage the complete <strong>onboarding process</strong> for new employees.</p></li><li><p>Ensure all required employee documents, certificates and approvals are collected before mobilization.</p></li><li><p>Coordinate project allocation, transfers and demobilization of employees.</p></li><li><p>Maintain accurate project manpower and employee records.</p></li><li><p>Support employees with HR-related queries and documentation.</p></li><li><p>Coordinate closely with Project Management regarding manpower shortages and priority positions.</p></li><li><p>Ensure HR processes comply with <strong>UAE Labour Law, company procedures and project/client requirements</strong>.</p></li></ol><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ol><li><p>Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration or a related field.</p></li><li><p>Minimum <strong>3–5 years of HR experience</strong>, preferably in UAE Oil & Gas, EPC or construction projects.</p></li><li><p>Experience handling both <strong>staff and blue-collar/workforce recruitment and mobilization</strong>.</p></li><li><p>Good understanding of UAE visa and employment processes.</p></li><li><p>Experience with <strong>ADNOC projects and CICPA requirements</strong> is an advantage.</p></li><li><p>Strong recruitment, coordination and follow-up skills.</p></li><li><p>Good MS Excel and reporting skills.</p></li><li><p>Ability to manage multiple manpower requirements and priorities in a fast-paced project environment.</p></li><li><p>Good command of English; Hindi/Urdu or Arabic would be an advantage</p></li></ol>

<ol><li><p>إدارة ومراقبة جميع مستندات المشروع والرسومات والمراسلات والتقديمات الفنية.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات المستندات والتحكم في الإصدارات والتصنيف والاتباع والتوزيع.</p></li><li><p>ضمان تقديم المستندات في الوقت المحدد ومراجعتها والموافقة عليها وتوزيعها.</p></li><li><p>التنسيق مع فرق الهندسة والبناء وضمان الجودة والصحة والسلامة والبيئة والتخطيط والمشتريات وإدارة المشروع.</p></li><li><p>المتابعة على المستندات المعلقة والموافقات مع العملاء والاستشاريين والمقاولين من الباطن والدوائر الداخلية.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات دقيقة في نظام إدارة المستندات الإلكتروني (EDMS).</p></li><li><p>دعم إعداد الوثائق النهائية و MDR والملفات وحزم تسليم المشروع.</p></li><li><p>ضمان الامتثال لإجراءات الشركة ومتطلبات العميل ومعايير مستندات مشاريع النفط والغاز.</p></li></ol><p><strong>الملف المرشح المطلوب</strong></p><ol><li><p>دبلوم أو شهادة البكالوريوس في مجال ذو صلة.</p></li><li><p>خبرة لا تقل عن <strong>3–5 سنوات في مراقبة المستندات / DCC</strong>، ويفضل ضمن <strong>مشاريع النفط والغاز / EPC</strong>.</p></li><li><p>يفضل وجود خبرة سابقة في العمل مع عملاء/مقاولين رئيسيين في النفط والغاز.</p></li><li><p>معرفة جيدة بـ <strong>EDMS، ترقيم المستندات، التحكم في الإصدارات، التقديمات، وسجلات المستندات</strong>.</p></li><li><p>إتقان <strong>MS Office، خاصة Excel وWord</strong>.</p></li><li><p>مهارات تواصل وتنسيق جيدة باللغة الإنجليزية.</p></li><li><p>اهتمام قوي بالتفاصيل والتنظيم والقدرة على العمل في بيئة مشروع/موقع.</p></li><li><p><strong>يفض وجود خبرة في مشاريع النفط والغاز في الإمارات العربية المتحدة.</strong></p></li></ol>

<ol><li><p>تنسيق أنشطة الهندسة الميكانيكية والمشتريات لمشاريع بناء الخزانات.</p></li><li><p>تقديم الدعم الهندسي والتنسيق مع الأقسام الداخلية والبائعين والمتعهدين الفرعيين وفِرق الموقع.</p></li><li><p>مراقبة حالة المشتريات والتأكد من توفر المواد في الوقت المناسب.</p></li><li><p>دعم تنفيذ المشروع من خلال متابعة تسليمات الهندسة وحل مشكلات التنسيق.</p></li><li><p>مساعدة مدير المشروع في تحقيق مراحل المشروع وضمان تنفيذ المشروع بسلاسة.</p></li></ol><p><strong>الملف الشخصي المرغوب فيه</strong></p><p>المتطلبات</p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية.</p></li><li><p>خبرة لا تقل عن <strong>4 سنوات من الخبرة ذات الصلة</strong> في مشاريع EPC/النفط والغاز.</p></li><li><p><strong>الخبرة العملية في بناء/تركيب خزانات التخزين أمر أساسي.</strong></p></li><li><p><strong>الخبرة في دول مجلس التعاون الخليجي إلزامية.</strong></p></li><li><p>خبرة في تنسيق المشتريات، الدعم الهندسي، وتنسيق المشروع.</p></li><li><p>القدرة على التنسيق مع الهندسة والمشتريات والبائعين والمتعهدين والفِرق في الموقع.</p></li><li><p>مهارات اتصال وتنظيم قوية.</p></li><li><p>مبادر، راغب في التعلم، وقادر على العمل في بيئة مشروع سريعة وتيرة.</p></li><li><p><strong>سيتم تفضيل المرشحين الذين يتوفرون فوراً أو يمكنهم الانضمام بإشعار قصير.</strong></p></li></ul>