دوام كامل Fresh graduate بيت.كوم
في الموقع - الإمارات · ٤ أغسطس ٢٠٢٦
الإدارة
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><u>نظرة عامة على الوظيفة</u></p><p>دعم تطوير والتزام وظيفة الإدارة وتقديم خدمات ذات كفاءة تتماشى مع الاستراتيجية القسمية والشركات. مسؤول عن أنشطة الإدارة اليومية وضمان الالتزام بسياسات الشركة والقوانين الحكومية وقوانين العمل.</p><p><br></p><p><u>المسوؤليات الوظيفية:</u></p><ul><li>إدخال أنواع العروض، الرسائل، المذكرات، العطاءات، الفواتير، أمر شراء)</li><li>متابعة وإرسال طلب أمر للاحتياجات من القرطاسية ومستلزمات المكتب.</li><li>تصوير مستندات بالنسخ الضوئي؛</li><li>أرشفة جميع الفواتير والاتفاقيات والمستندات التي يحتاجها مشرف الإدارة</li><li>استقبال والرد على مكالمات الهاتفية لمشرف الإدارة</li><li>تنظيم الاجتماعات وتحديد المواعيد والحفاظ على جداول المواعيد</li><li>المتابعة مع السائقين / موظفي المكتب والحفاظ على الحضور</li><li>أداء أي مهام ذات صلة قد يطلبها.</li></ul><p><br></p><p><br></p><p><br></p> </div><h2 class="h5">المهارات</h2>
<div data-jb-field="skills"><p><u>المؤهلات والخبرة:</u></p><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة</li><li>معرفة الحاسوب وبرامج المرتبطة (Word، Excel، وغيرها)، وإدخال البيانات</li><li>إجادة اللغة الإنجليزية.</li><li>القدرة على الكتابة باللغة الإنجليزية بدقة.</li><li>القدرة على الحفاظ على أنظمة أرشفة جيدة.</li><li>القدرة على اتباع التعليمات.</li><li>القدرة على التعامل مع موظفين آخرين.</li></ul><p><br></p></div>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><u>Job Overview</u></p><p>Support the development and compliance of Administration function and provide an efficient services delivery that is aligned with the departmental and corporate strategy. Responsible for the day-to-day Administration activities and ensures the compliance with the company policies, government and labor laws.</p><p><br></p><p><u>Job Responsibilities:</u></p><ul><li>Types quotations, letters, memos, tenders, invoices, LPO</li><li>Monitoring and send an Order request for the stationaries and office supplies.</li><li>Makes photocopies of documents;</li><li>Archive all invoices , Contracts , Documents needed by Admin Supervisor</li><li>Receives and answers telephone calls for Admin Supervisor</li><li>Arranges for meetings and makes appointments and maintains appointment schedules</li><li>Follow up with drivers / office staff and maintain the attendance</li><li>Performs any other related tasks as maybe required.</li></ul><p><br></p><p><br></p><p><br></p> </div><h2 class="h5">Skills</h2>
<div data-jb-field="skills"><p><u>Qualification and Experience:</u></p><ul><li>Bachelor's degree in Business Administration or any other relevant field</li><li>Knowledge of PC and related software's (Word, Excel, etc..), and data entry</li><li>Good in English.</li><li>Ability to type in English accurately.</li><li>Ability to maintain good filing systems.</li><li>Ability to follow instructions.</li><li>Ability to deal with other staff.</li></ul><p><br></p></div>