وظائف رائد نشاط - دبي الإمارات

???? We're Hiring: Production Maintenance Supervisor???? Location: United Arab Emirates (Remote)???? Employment Type: Full-Time???? Experience Level: Mid-Level to Senior???? Work Arrangement: Fully Remote About UsHalvion is a growing international organization focused on manufacturing operations, equipment reliability, maintenance excellence, and sustainable business growth. Our teams collaborate across Production, Engineering, Maintenance, Quality, Safety, Procurement, and Operations to ensure reliable and efficient production performance. The Role We are seeking an experienced and hands-on Production Maintenance Supervisor to oversee maintenance activities supporting production operations, maximize equipment reliability, and minimize unplanned downtime. The successful candidate will supervise maintenance personnel, coordinate preventive and corrective maintenance, troubleshoot equipment issues, monitor maintenance performance, and ensure production assets operate safely and efficiently. Key Responsibilities Supervise daily maintenance activities supporting production operations. Coordinate preventive, predictive, and corrective maintenance programs. Assign maintenance tasks to technicians based on operational priorities. Monitor equipment condition, reliability, and maintenance requirements. Respond promptly to production equipment breakdowns and failures. Lead troubleshooting and root-cause analysis of recurring equipment problems. Minimize unplanned downtime and production interruptions. Coordinate maintenance activities with Production and Operations teams. Ensure maintenance work is completed safely and efficiently. Monitor machinery, electrical systems, mechanical equipment, and production utilities. Review equipment performance and identify potential failure risks. Develop and maintain preventive maintenance schedules. Ensure maintenance inspections are completed according to established schedules. Maintain accurate records of maintenance activities, repairs, and equipment history. Monitor spare parts, tools, consumables, and maintenance materials. Coordinate with Procurement regarding required spare parts and technical supplies. Liaise with external contractors and service providers when specialist support is required. Review contractor work quality and ensure compliance with specifications. Support equipment installation, commissioning, upgrades, and modifications. Assist Engineering teams with maintenance improvement projects. Monitor maintenance KPIs including downtime, MTBF, MTTR, and maintenance costs. Prepare daily, weekly, and monthly maintenance reports. Analyze equipment failure trends and recommend corrective actions. Implement continuous improvement initiatives to improve equipment reliability. Support lean maintenance, reliability, and operational-excellence initiatives. Ensure maintenance activities comply with company policies and technical standards. Enforce lockout/tagout and safe isolation procedures. Conduct routine workplace and equipment safety inspections. Identify maintenance-related hazards and implement corrective measures. Support emergency response and business-continuity activities. Train, coach, and develop maintenance technicians. Monitor team attendance, productivity, workmanship, and performance. Conduct shift handovers and communicate outstanding maintenance issues. Maintain technical documentation, equipment manuals, drawings, and maintenance procedures. Support audits and regulatory or safety inspections. Ensure maintenance tools and equipment are properly maintained and calibrated where applicable. Perform other maintenance and production-support duties as assigned. Requirements Diploma or Bachelor’s degree in Mechanical Engineering, Electrical Engineering, Industrial Engineering, Maintenance Engineering, or a related field.5+ years of experience in industrial maintenance, production maintenance, manufacturing, or a similar environment. Previous experience supervising maintenance technicians or engineering teams is preferred. Strong knowledge of mechanical and electrical maintenance principles. Practical experience with industrial machinery, production equipment, and plant utilities. Strong troubleshooting and root-cause analysis skills. Experience developing and implementing preventive and predictive maintenance programs. Understanding of CMMS, maintenance planning, work orders, and equipment history. Knowledge of PLCs, motors, pumps, conveyors, compressors, hydraulic, and pneumatic systems is an advantage. Strong understanding of workplace safety and maintenance procedures. Familiarity with lockout/tagout and safe isolation practices. Strong knowledge of maintenance KPIs and reliability metrics. Excellent leadership, communication, and team-coordination skills. Strong analytical and problem-solving abilities. Ability to work effectively under production pressure and manage competing priorities. Proficiency in Microsoft Office and maintenance management systems. Experience with lean manufacturing or reliability-centered maintenance is an advantage. UAE/GCC industrial or manufacturing experience is an advantage but not mandatory. Relevant maintenance, engineering, or safety certifications are welcome but not mandatory. What We Offer???? Fully Remote Work Arrangement???? Full-Time Production Maintenance Supervisor Position???? Career Growth & Professional Development⚙️ Industrial Maintenance & Equipment Reliability Exposure???? Maintenance KPI & Performance Management Experience???? Production Engineering & Troubleshooting Experience???? International & Collaborative Working Environment???? Flexible Working Environment???? Opportunity to Improve Equipment Reliability & Production Efficiency???? International Manufacturing & Operations Exposure

الغرض من الوظيفة <br> مطلوب مشرف خدمات صلبة لإدارة العمليات اليومية في مبنى تجاري حديث متعدد المستأجرين، مع إدارة فريق تقديم خدمات مباشر ومقاولين من الباطن لتحقيق مستويات عالية من رضا العملاء والمستخدمين النهائيين. سيُظهر المشرف مهارات شخصية متطورة لتعزيز الخبرات متعددة التخصصات في صيانة المباني أيضًا. سيعمل المشرف على تطوير فهم مفصل للمتطلبات المتنوعة لمستأجري المباني وخلق فرص إيرادات إضافية من خلال بيع خدمات اختيارية تركز على المستأجر وأفضل المعايير الصناعية لتقديم جودة متميزة لأصولنا وأداء أمثل لمواردنا. <br> إدارة جميع جوانب خدمات إدارة المرافق الصلبة بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، صيانة و/أو إصلاح معدات الوصول، وتكييف الهواء، وهيكل المبنى، وأي أعمال رأسمالية، وخدمات المصاعد والسلالم المتحركة، وأنظمة الحريق والأمن، والمولدات، وأنظمة الكهرباء ذات الجهد العالي/المنخفض، والإضاءة، والمياه/السباكة، ونظام إمداد الطاقة غير المنقطع (UPS)، والتدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HVAC)، والحماية من الإضاءة، وكاميرات المراقبة (CCTV) وأجهزة التحكم في الوصول، والمساعدة في أعمال الديكور والتجديد. إدارة موردي الخدمات الصلبة، على أساس يومي وأسبوعي وشهري، بطريقة احترافية وتشاركية لضمان أن تكون المخرجات ومستويات التوظيف للمورد في بيئة فعالة من حيث التكلفة وآمنة ومأمونة، ولتعظيم قيمتها المضافة ودعمها لضمان رضا أصحاب المصلحة والحفاظ على جودة ممتازة في مباني ENOC. التأكد من توفير فرص التعلم والتطوير والتدريب لأعضاء فريق المورد في مجالهم من خلال تحديد الخلفاء داخل الفريق، والنظر في توليتهم الأدوار والمسؤوليات التالية. تطوير السياسات وإجراءات التشغيل القياسية، ونطاق العمل الفني لأي خدمات صلبة في مباني ENOC وضمان التزام مورد الخدمة بها. مراجعة وتطوير وتحديث نطاقات العمل الفنية الحالية ذات الصلة، والإجراءات، وأدلة التشغيل والتعليمات حسب الحاجة كجزء من "التحسين المستمر للعمليات". تطوير جميع مؤشرات الأداء الرئيسية واتفاقيات مستوى الخدمة المطلوبة لموردي الخدمات وضمان إدارتها، وفي حال فشلهم في تحقيق الهدف، تحديد تحسينات لعمليات الموردين. إدارة تنفيذ الأنظمة الإلكترونية/الحلول الذكية/الابتكارات ذات الصلة لتحقيق الكفاءة والفعالية في العمليات الحالية. الاستخدام النشط والحفاظ على الامتثال لنظام الإدارة المتكامل (SHEQ)، ونظام إدارة المباني، وما إلى ذلك. إعداد وتقديم المدخلات المتعلقة بميزانيات أصول ومشاريع ENOC إلى مستوى الإبلاغ التالي. إدارة ومراقبة التكلفة الفعلية مقابل الميزانية بشكل دوري وتقديم تقارير/بيانات مالية تتعلق بالأداء المالي للقسم/القطاع/المشروع. مراجعة واعتماد الفواتير لضمان أن الإنفاق في المستوى المستهدف مقابل الخطط وإرسالها إلى مستوى الإبلاغ التالي للموافقة عليها. إجراء تدقيق ميداني منتظم لجميع المواقع للتأكد من صيانة الأصول المسجلة بشكل جيد. إجراء مراجعات وتدقيقات وعمليات تفتيش منتظمة للسلامة على جميع أنشطة أعمال الخدمات الصلبة بما في ذلك أنشطة الصيانة والإصلاح غير الروتينية وأنشطة الصيانة الوقائية المخطط لها (PPM) بطريقة استباقية. إدارة علاقات أصحاب المصلحة مثل الزيارات المنتظمة، والاستجابة في الوقت المناسب للطلبات، وما إلى ذلك، وحل المشكلات وتحديد خطوات التحسين عند الحاجة. الإشراف على توفير الخدمات بفعالية للعملاء الداخليين والخارجيين، والحفاظ على العلاقة بين الشركة وأصحاب المصلحة و/أو المستأجرين بطريقة احترافية. إنتاج وإدارة سجلات الخدمات الصلبة وضمان إدارة الموردين لصيانة وإصلاح معدات التنظيف حسب الحاجة. الحرص على التحسين المستمر لجميع أنشطة الخدمات الصلبة وأن يكون نشطًا في الابتكار حيثما يمكن إدخاله بفعالية. توفير ثم الحفاظ على الامتثال الكامل للقوانين والقواعد واللوائح المحلية ذات الصلة ومتطلبات الدفاع المدني والبلدية والشرطة، إلخ. الحد الأدنى من المتطلبات <br> درجة البكالوريوس في الهندسة أو المؤهلات المهنية والمهنية بما في ذلك شهادة المعايير الصناعية مثل IFMA. خبرة 6-8 سنوات في عمليات الخدمات الصلبة لإدارة المرافق مع مواصفات المخرجات في بيئة تدار بالأداء. معرفة وخبرة ممتازة في عمليات إدارة المرافق مع خبرة لا تقل عن 5 سنوات في العمل في دول مجلس التعاون الخليجي. يفضل خبرة سابقة في إدارة المباني متعددة المستأجرين، وفرق تقديم الخدمات الصلبة المباشرة بشكل مكثف من خلال تطبيق تقنيات القياس المعياري لتحسين جودة الخدمة. شخص مبادر يركز على التفاصيل وشغوف بتقديم الخدمة. مهارات تواصل كتابية ولفظية باللغة الإنجليزية متطورة مع مهارات إعداد التقارير والخبرة في استخدام الكمبيوتر. مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تنسيق ونشر موظفي مزود الخدمة و/أو المقاولين في أداء واجباتهم. تطبيق ناجح لمهارات بناء الفريق لتطوير فرق تقديم عالية الأداء. مهارات الاستماع النشط والقدرة على أخذ جميع الآراء في الاعتبار. وعي تجاري مع التعرض لجوانب ومتطلبات ممارسة الأعمال في مبنى تجاري كبير. القدرة على التعامل مع الأشخاص والمواقف الصعبة واتخاذ قرارات حكم مناسبة.

<p>تبحث شركة عن مشرف موقع ذو خبرة ومسؤول للإشراف على عمليات الموقع اليومية، والإشراف على الموظفين، والتنسيق مع العملاء والمقاولين، وضمان إنجاز العمل بأمان وكفاءة ووفقًا لمعايير الشركة.</p><p>المسؤوليات الرئيسية<br />الإشراف على الأنشطة اليومية في الموقع المحدد وتنسيقها.<br />إدارة موظفي الموقع، وتوزيع المهام، ومراقبة الحضور والأداء.<br />ضمان إنجاز جميع الأعمال وفقًا لإجراءات الشركة ومعايير الجودة والجداول الزمنية المتفق عليها.<br />التنسيق مع العملاء والمقاولين والموردين والإدارة الداخلية.<br />مراقبة نظافة الموقع وسلامته وأمنه ومعايير التشغيل العامة.<br />إجراء عمليات تفتيش منتظمة للموقع وتحديد المشكلات التشغيلية.<br />إبلاغ الإدارة بالمخاوف المتعلقة بالصيانة أو السلامة أو التوظيف أو الخدمة.<br />إعداد تقارير الموقع اليومية/الأسبوعية وسجلات الحضور وقوائم المراجعة وغيرها من الوثائق المطلوبة.<br />ضمان التزام الموظفين بسياسات الشركة وقواعد مكان العمل وإجراءات الصحة والسلامة.<br />المساعدة في تدريب الموظفين وتوجيههم ومراقبة أدائهم.<br />التعامل مع مخاوف العملاء بمهنية وتنسيق الحلول في الوقت المناسب.<br />مراقبة استخدام المعدات والمواد والزي الرسمي وموارد الموقع الأخرى.<br />ضمان مستويات توظيف كافية وترتيب البدائل عند الحاجة.<br />الاستجابة بسرعة لحالات الطوارئ والحوادث والاضطرابات التشغيلية.<br />أداء مهام أخرى يكلفه بها مدير العمليات أو مدير الموقع.</p><p>يمكن للمرشحين إرسال سيرتهم الذاتية إلى البريد الإلكتروني: aljamalproject.development@gmail.com</p>

<p>تبحث شركة عن مشرف موقع ذو خبرة ومسؤول للإشراف على العمليات اليومية في الموقع، وإدارة الموظفين، والتنسيق مع العملاء والمقاولين، وضمان إنجاز العمل بأمان وكفاءة وفقاً لمعايير الشركة.</p><p>المسؤوليات الرئيسية<br />الإشراف على الأنشطة اليومية في الموقع المعين وتنسيقها.<br />إدارة موظفي الموقع وتوزيع المهام ومراقبة الحضور والأداء.<br />ضمان إنجاز جميع الأعمال وفقاً لإجراءات الشركة ومعايير الجودة والجداول الزمنية المتفق عليها.<br />التنسيق مع العملاء والمقاولين والموردين والإدارة الداخلية.<br />مراقبة نظافة الموقع، وسلامته، وأمنه، ومعايير التشغيل العامة.<br />إجراء عمليات تفتيش دورية للموقع وتحديد المشكلات التشغيلية.<br />إبلاغ الإدارة بأي مخاوف تتعلق بالصيانة أو السلامة أو التوظيف أو الخدمة.<br />إعداد التقارير اليومية/الأسبوعية الخاصة بالموقع، وسجلات الحضور، وقوائم المراجعة، وغيرها من الوثائق المطلوبة.<br />ضمان التزام الموظفين بسياسات الشركة، وقواعد العمل، وإجراءات الصحة والسلامة.<br />المساعدة في تدريب الموظفين، والتوجيه، ومراقبة الأداء.<br />التعامل مع مخاوف العملاء باحترافية وتنسيق الحلول المناسبة في الوقت المناسب.<br />مراقبة استخدام المعدات والمواد والزي الرسمي وموارد الموقع الأخرى.<br />ضمان مستويات توظيف كافية وترتيب بدلاء عند الحاجة.<br />الاستجابة الفورية لحالات الطوارئ والحوادث والاضطرابات التشغيلية.<br />أداء مهام أخرى يكلفه بها مدير العمليات أو مدير الموقع.</p><p>يمكن للمرشحين إرسال سيرهم الذاتية إلى البريد الإلكتروني: aljamalproject.development@gmail.com</p>

<p>شركة راسخة توظف مشرف مركز اتصال ذو خبرة ودوافع عالية لإدارة عمليات مركز الاتصال اليومية، والإشراف على وكلاء خدمة العملاء، ومراقبة الأداء، وضمان دعم عملاء عالي الجودة. يجب أن يمتاز المرشح المثالي بقدرات قيادية قوية، ومهارات تواصل وحل مشكلات.</p> <p>المسؤوليات<br /> الإشراف وتنسيق الأنشطة اليومية لوكلاء مركز الاتصال.<br /> تعيين المهام، مراقبة الحضور، وإدارة جداول الفريق.<br /> مراقبة المكالمات وأداء الوكلاء للحفاظ على جودة الخدمة.<br /> تحديد أهداف يومية وأسبوعية للفريق والمتابعة على الأداء.<br /> تقديم التدريب والتوجيه والتغذية الراجعة لأعضاء الفريق.<br /> التعامل مع شكاوى العملاء والم詢ارات المعقدة التي تمت تصعيدها.<br /> مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية مثل حجم المكالمات، زمن الاستجابة، معدل الحل، ورضا العملاء.<br /> إعداد تقارير الأداء اليومية والأسبوعية والشهرية.<br /> ضمان اتباع الوكلاء لسياسات وإجراءات ومعايير تواصل الشركة.<br /> التنسيق مع الأقسام الأخرى لحل مشاكل العملاء.<br /> تحديد فجوات الأداء وترتيب التدريب أو التدريب المناسب.<br /> الحفاظ على سجلات دقيقة لتفاعلات العملاء وأداء الفريق.<br /> تحفيز الفريق والحفاظ على بيئة عمل إيجابية.<br /> مساعدة الإدارة في تحسين عمليات خدمة العملاء.<br /> أداء مهام أخرى تكلف بها الإدارة.</p> <p>المتطلبات<br /> خبرة سابقة كمشرف مركز اتصال أو قائد فريق أو وكيل مركز اتصال كبير.<br /> خبرة في خدمة العملاء أو الـ BPO أو عمليات مركز الاتصال.<br /> مهارات قيادية وإدارة فريق قوية.<br /> إتقان اللغة الإنجليزية محادثة وكتابة.<br /> معرفة جيدة بمؤشرات أداء مركز الاتصال ومراقبة الأداء.<br /> قدرات تواصل ومهارات تفاوض وحل مشكلات جيدة.<br /> مهارات حاسوبية جيدة وإلمام بأنظمة CRM/مركز الاتصال.<br /> القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف.<br /> تجربة في الإمارات تعتبر ميزة.<br /> القدرة على العمل بنظام المناوبات، في عطلات نهاية الأسبوع أو العطل عند الحاجة.</p> <p>

<p>تبحث شركة مرموقة في دبي عن مشرف مبيعات ذي خبرة لقيادة ودعم فريق المبيعات لديها. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات قوية في التواصل والقيادة، مع القدرة على دفع أداء المبيعات وتحقيق أهداف العمل.</p><p>المسؤوليات الرئيسية<br />الإشراف على الأنشطة اليومية لفريق المبيعات وتنسيقها.<br />تحديد أهداف المبيعات ومراقبة أداء الأفراد والفريق.<br />تحفيز وتوجيه موظفي المبيعات لتحقيق الأهداف الشهرية.<br />تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء.<br />المتابعة مع العملاء المحتملين والاستفسارات وفرص العمل المتاحة.<br />مراقبة تقارير المبيعات وتقديم تحديثات منتظمة للإدارة.<br />مساعدة الفريق في مفاوضات العملاء وإتمام عمليات البيع.<br />تحديد فرص مبيعات جديدة وأسواق محتملة.<br />تدريب وتوجيه أعضاء فريق المبيعات على المنتجات والخدمات وتقنيات البيع.<br />التعامل مع مخاوف العملاء وضمان حلها في الوقت المناسب.<br />مراقبة المنافسين وتقديم ملاحظات حول اتجاهات السوق.<br />ضمان اتباع سياسات وإجراءات المبيعات الخاصة بالشركة.<br />المتطلبات<br />خبرة من 2 إلى 4 سنوات في المبيعات، ويفضل أن تكون في دور إشرافي.<br />قدرة مثبتة على قيادة وتحفيز فريق المبيعات.<br />مهارات قوية في التواصل والتفاوض والمهارات الشخصية.<br />موجه نحو تحقيق الأهداف مع مهارات ممتازة في حل المشكلات.<br />معرفة جيدة ببرامج MS Office وإعداد تقارير المبيعات الأساسية.<br />القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.<br />تعتبر الخبرة في مبيعات الإمارات ميزة إضافية.<br />تعتبر رخصة القيادة الإماراتية السارية ميزة إضافية.</p><p>يمكن للمرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية المحدثة إلى: hr.ninaaj@gmail.com</p>

<p>تبحث شركة مرموقة في دبي عن مشرف مبيعات ذي خبرة لقيادة ودعم فريق المبيعات لديها. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات قوية في التواصل والقيادة، مع القدرة على دفع أداء المبيعات وتحقيق أهداف العمل.</p><p>المسؤوليات الرئيسية<br />الإشراف على الأنشطة اليومية لفريق المبيعات وتنسيقها.<br />تحديد أهداف المبيعات ومراقبة أداء الأفراد والفريق.<br />تحفيز وتوجيه موظفي المبيعات لتحقيق الأهداف الشهرية.<br />تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء.<br />متابعة العملاء المحتملين والاستفسارات وفرص العمل المتاحة.<br />مراقبة تقارير المبيعات وتقديم تحديثات منتظمة للإدارة.<br />مساعدة الفريق في مفاوضات العملاء وإتمام الصفقات.<br />تحديد فرص مبيعات جديدة وأسواق محتملة.<br />تدريب وتوجيه أعضاء فريق المبيعات حول المنتجات والخدمات وتقنيات البيع.<br />التعامل مع مخاوف العملاء وضمان حلها في الوقت المناسب.<br />مراقبة المنافسين وتقديم ملاحظات حول اتجاهات السوق.<br />ضمان اتباع سياسات وإجراءات المبيعات الخاصة بالشركة.<br />المتطلبات<br />خبرة من سنتين إلى 4 سنوات في المبيعات، ويفضل أن تكون في دور إشرافي.<br />قدرة مثبتة على قيادة وتحفيز فريق مبيعات.<br />مهارات قوية في التواصل والتفاوض والمهارات الشخصية.<br />موجه نحو تحقيق الأهداف مع مهارات ممتازة في حل المشكلات.<br />معرفة جيدة ببرامج MS Office وتقارير المبيعات الأساسية.<br />القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.<br />تعتبر خبرة المبيعات في الإمارات ميزة إضافية.<br />تعتبر رخصة القيادة الإماراتية سارية المفعول ميزة إضافية.</p><p>يمكن للمرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية المحدثة إلى: hr.ninaaj@gmail.com</p>

<p>توظف شركة ذات سمعة طيبة مشرف موقع متمرس لمتابعة أنشطة البناء اليومية، الإشراف على فِرق الموقع، والتأكد من أن العمل يُنجز بسلامة وكفاءة وبما يتوافق مع الرسومات المعتمدة والمواصفات ومعايير الجودة وجداول المشروع.</p> <p>المسؤوليات:</p> <p>الإشراف والتنسيق لأنشطة موقع البناء اليومية.<br />إدارة العمال والمقاولين الفرعيين وفِرَق الموقع.<br />التأكد من أن العمل مُنجز وفق الرسومات والمواصفات المعتمدة.<br />مراقبة جودة العمل والتقدم والإنتاجية.<br />التنسيق مع المهندسين والمقاولين والموردين وإدارة المشروع.<br />توزيع القوى العاملة والمهام اليومية وفقاً لمتطلبات المشروع.<br />مراقبة المواد والأدوات والمعدات في الموقع.<br />التأكد من الامتثال لإجراءات الصحة والسلامة.<br />تحديد القضايا في الموقع، التأخيرات، ومخاوف الجودة والإبلاغ عنها على الفور.<br />إعداد تقارير يومية عن الموقع وتحديثات التقدم.<br />الحفاظ على انضباط الموقع ونظافته بشكل صحيح.<br />المساعدة في عمليات الفحص، التصحيح، وتسليم المشروع.</p> <p>المتطلبات:</p> <p>سنتان إلى خمس سنوات من خبرة الإشراف في الموقع ذات الصلة.<br />وجود خبرة سابقة في البناء بدولة الإمارات العربية المتحدة/مجلس التعاون الخليجي تعتبر ميزة.<br />معرفة جيدة بإجراءات مواقع البناء.<br />القدرة على قراءة وفهم الرسومات الإنشائية.<br />مهارات قيادة وتنسيق فريق قوية.<br />مهارات اتصال وحل مشكلات جيدة.<br />القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بمواعيد المشروع.<br />يفضل وجود دبلوم أو تأهيل تقني في الهندسة المدنية أو البناء أو مجال ذي صلة.</p> <p>يمكن للمرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية المحدثة عبر البريد الإلكتروني: edu@jamalschools.com</p>

<p>المسمى الوظيفي: مشرف الموارد البشرية والإدارة نوع التوظيف: دوام كامل الراتب: حتى 8,000 درهم إماراتي شامل حسب الخبرة والمؤهلات المزايا: وفقاً لقانون العمل الإماراتي وتذكرة طيران سنوية مكان العمل: دبي، الإمارات العربية المتحدة عن العميل: فريق FMCG مقره في دبي، يملك سجل حافل يمتد 20 عاماً في تقديم توزيع غذائي متكامل في المنطقة. وصف الوظيفة: - الإشراف على عمليات الموارد البشرية من النهاية للنهاية بما في ذلك الرواتب، التوظيف، علاقات الموظفين، وإدارة الموارد البشرية عبر الإمارات العربية المتحدة والسعودية. - إدارة إجراءات التأشيرات، أنشطة مكتب الخدمات الحكومية، GPSSA، تجديد تراخيص التجارة، التأمين، والامتثال الحكومي. - قيادة التوظيف، الإعداد للموظفين، خروج الموظفين، مبادرات التوطين، وتخطيط القوة العاملة. - ضمان الامتثال لقوانين العمل الإماراتية/السعودية مع المحافظة على أنظمة الموارد البشرية وملفات الموظفين والتميز التشغيلي.</p><p>المؤهلات: - درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة، مع خبرة 5+ سنوات في الموارد البشرية والإدارة، بما في ذلك سنتين في دور إشرافي. - خبرة في صناعة FMCG الإماراتية مطلوبة، مع خبرة عملية في الرواتب، التوظيف، علاقات الموظفين، وإدارة الموارد البشرية. - معرفة قوية بقوانين العمل الإماراتية والسعودية، بما في ذلك إجراءات PROC، GPSSA، التوطين، إجراءات التأش visas، والعلاقات الحكومية. - الكفاءة في Oracle HRMS، Excel المتقدم، وMicrosoft Office.</p>

<p>المسمى الوظيفي: مشرف الموارد البشرية والإدارة نوع التوظيف: دوام كامل الراتب: حتى 8,000 درهم إماراتي شامل حسب الخبرة والمؤهلات الميزات: وفقًا لقانون العمل الإماراتي وتذكرة طيران سنوية موقع العمل: دبي، الإمارات العربية المتحدة عن العميل: فريق سلع استهلاكية سريع الحركة مقره في دبي، لديه سجل حافل لمدة 20 عامًا في تقديم خدمة توزيع أغذية كاملة في المنطقة. وصف الوظيفة: - الإشراف على عمليات الموارد البشرية من البداية للنهاية بما في ذلك الرواتب والتوظيف وعلاقات الموظفين وإدارة الموارد البشرية عبر الإمارات العربية المتحدة والسعودية. - إدارة إجراءات التأشيرات، وأنشطة مكتب التوثيق PRO، GPSSA، تجديد رخصة التجارة، التأمين، والامتثال الحكومي. - قيادة التوظيف، الإعداد للمراحل الأولية للموظفين، خروج الموظفين، مبادرات التوطين، وتخطيط القوى العاملة. - ضمان الامتثال لقوانين العمل الإماراتية/السعودية مع الحفاظ على أنظمة الموارد البشرية والسجلات الوظيفية والتميز التشغيلي.</p><p>المؤهلات: - درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة مع 5+ سنوات من الخبرة في الموارد البشرية والإدارة، منها سنتان في دور إشرافي. - خبرة في صناعة السلع الاستهلاكية في الإمارات مطلوبة، مع خبرة عملية في الرواتب والتوظيف وعلاقات الموظفين والإدارة HR. - معرفة قوية بقوانين العمل الإماراتية والسعودية، بما في ذلك عمليات PRO وGPSSA والتوطين ومعالجة التأشيرات والعلاقات الحكومية. - مَلَكة في Oracle HRMS، Excel المتقدم، وMicrosoft Office.</p>

BEC Arabia is seeking an experienced PMV - Tower Crane Supervisor to join our Logistics Department in Khobar. This pivotal role involves overseeing the safe and efficient operation of tower cranes across high-profile construction projects, ensuring compliance with industry standards and contributing to the success of Saudi Vision 2030 initiatives.<br><br>Job Description<br><br>About the Role<br><br>BEC Arabia, a leader in construction, infrastructure, and engineering, is seeking a highly skilled PMV - Tower Crane Supervisor to join our Logistics Department in Khobar. This role is critical to ensuring the safe and efficient operation of tower cranes across our diverse portfolio of projects, including commercial buildings, residential mega-projects, and government infrastructure initiatives. As part of our Project Management Vehicle (PMV) team, you will play a key role in maintaining operational excellence and compliance with safety standards.<br><br>In this position, you will oversee the deployment, maintenance, and inspection of tower cranes, ensuring optimal performance and adherence to regulatory requirements. You will collaborate closely with project managers, site supervisors, and equipment operators to ensure seamless crane operations that align with project timelines and budgets. This is an excellent opportunity for a seasoned professional to contribute to BEC Arabia’s mission of delivering world-class infrastructure while advancing your career in a dynamic and supportive environment.<br><br>Key Responsibilities<br><br>Supervise the installation, operation, and dismantling of tower cranes across multiple project sites. Ensure compliance with safety standards, including ISO 45001, Saudi Building Code (SBC), and other relevant regulations. Conduct regular inspections and preventive maintenance to ensure the reliability and safety of all tower cranes. Coordinate with project managers and site supervisors to schedule crane operations in alignment with project timelines. Monitor crane operator performance and provide guidance to ensure adherence to operational protocols. Develop and implement risk assessment plans for crane operations to mitigate potential hazards. Maintain accurate records of crane usage, maintenance, and inspections for regulatory compliance. Liaise with equipment vendors and suppliers to ensure timely delivery of spare parts and services. Train crane operators and maintenance staff on safety procedures and equipment handling. Prepare detailed reports on crane operations, incidents, and maintenance activities for senior management. Optimize crane utilization to improve efficiency and reduce operational costs. Respond promptly to any operational issues or emergencies, ensuring minimal disruption to project timelines.<br><br>Required Qualifications<br><br>Bachelor’s degree in Mechanical Engineering, Civil Engineering, or a related field. Minimum of 7 years of experience in tower crane operations, maintenance, and supervision within the construction industry. Certification in Crane Safety Operations (e.g., CPCS, NCCCO, or equivalent). Comprehensive knowledge of Saudi Building Code (SBC) and ISO 45001 safety standards. Proficiency in maintenance management systems and tools. Strong understanding of load charts, rigging techniques, and crane configurations. Saudi Council of Engineers (SCE) registration (mandatory for KSA-based roles). Familiarity with GOSI and other Saudi labor regulations.<br><br>Preferred Qualifications<br><br>NEBOSH International General Certificate in Occupational Health and Safety. Experience working on Saudi Vision 2030 mega-projects. Advanced knowledge of crane automation systems and remote monitoring technologies. Proficiency in Auto CAD or similar design software for crane placement planning. Strong project management skills with a PMP certification. Fluency in both English and Arabic.<br><br>Working Conditions<br><br>Based in Khobar, Saudi Arabia, with frequent travel to construction sites across the region. Work environment includes both office settings and outdoor construction sites, requiring the use of Personal Protective Equipment (PPE). Exposure to varying weather conditions, including high temperatures typical of the Gulf region. Standard working hours with occasional overtime and weekend work to meet project deadlines. Collaborative work environment with a diverse, multinational team.<br><br>What We Offer<br><br>Competitive salary and benefits package, including housing and transportation allowances. Opportunities for career growth and professional development within a leading construction firm. Access to training programs and certifications to enhance technical and leadership skills. A safety-first culture with a strong commitment to employee well-being. The chance to work on iconic projects contributing to Saudi Vision 2030. A dynamic, multicultural work environment that values innovation and excellence.<br><br>Join Us<br><br>If you are a results-driven professional with a passion for excellence in construction and infrastructure, we invite you to apply for the PMV - Tower Crane Supervisor role at BEC Arabia. Together, let’s build the future of the Kingdom of Saudi Arabia.<br><br>Required Skills<br><br>Tower crane operations ISO 45001 compliance Saudi Building Code (SBC) Maintenance management systems Load chart analysis Crane safety certifications (CPCS, NCCCO)<br><br>Preferred Skills<br><br>NEBOSH certification Crane automation systems Remote monitoring technologies Auto CAD for crane planning PMP certification Bilingual (English and Arabic)<br><br>Share this job<br><br>Linked In Twitter Email

???? We’re Hiring: Warehouse Supervisor / Operations Lead / Materials Coordinator???? Location: United Arab Emirates (Remote)???? Employment Type: Part-Time???? Experience Level: Mid-Level to Senior???? Work Arrangement: Fully Remote About UsWe are a globally focused organization committed to delivering efficient warehouse, materials, logistics, and supply chain solutions across international markets. Through structured processes, accurate inventory management, and effective operational coordination, we help businesses improve productivity, control costs, and maintain reliable material flow. Our culture values accountability, teamwork, safety, operational excellence, and continuous improvement. The Role We are seeking an experienced Warehouse Supervisor / Operations Lead / Materials Coordinator to oversee warehouse activities, coordinate materials, and support daily operational performance. This part-time remote opportunity is ideal for an organized and proactive professional with strong coordination, leadership, and problem-solving skills. You will work closely with procurement, logistics, suppliers, warehouse teams, and internal departments to ensure materials are available, accurately tracked, and efficiently managed. Key Responsibilities Supervise daily warehouse operations including receiving, storage, picking, issuing, packing, and dispatch. Coordinate material requirements, availability, transfers, replenishment, and movement across operational locations. Monitor inventory levels and maintain accurate records of stock receipts, issues, transfers, and adjustments. Conduct regular stock counts, reconciliations, cycle counts, and inventory checks. Coordinate with procurement and suppliers to ensure materials are ordered and delivered according to operational requirements. Monitor incoming and outgoing shipments and ensure materials are properly documented and accounted for. Investigate stock discrepancies, damaged materials, shortages, excess inventory, and delivery issues. Maintain warehouse documentation, material records, inventory reports, and operational procedures. Monitor warehouse and materials KPIs and identify opportunities to improve efficiency and reduce operational costs. Ensure compliance with warehouse safety requirements, company procedures, and inventory control standards. Lead and support warehouse personnel while promoting productivity, accountability, teamwork, and safe working practices. Requirements Bachelor’s degree or equivalent qualification in Supply Chain Management, Logistics, Operations Management, Business Administration, or a related discipline is preferred. Minimum of 3+ years of professional experience in warehouse operations, materials coordination, inventory control, logistics, or supply chain management is preferred. Strong understanding of warehouse processes, material planning, stock control, receiving, storage, and distribution. Knowledge of inventory reconciliation, material handling, replenishment, warehouse safety, and supplier coordination. Familiarity with ERP systems, Warehouse Management Systems (WMS), inventory software, Microsoft Excel, and reporting tools. Strong organizational, numerical, analytical, and problem-solving skills with excellent attention to detail. Excellent communication, leadership, coordination, and team management abilities. Ability to manage multiple materials, inventory, and operational priorities effectively. Strong sense of accountability, reliability, and commitment to operational accuracy. Ability to collaborate effectively with remote teams, suppliers, procurement, logistics, and management. What We Offer Flexible part-time working hours with a fully remote work arrangement. Competitive compensation aligned with experience and responsibilities. Opportunities to contribute to international warehouse, materials management, logistics, and supply chain improvement initiatives. Professional development, operational training, leadership development, and continuous career advancement opportunities. Exposure to modern ERP/WMS technologies, inventory systems, global supply chain operations, and cross-functional projects. A collaborative, inclusive, and performance-driven culture that values safety, accuracy, teamwork, accountability, and continuous improvement.

Job Title: Accounting Supervisor Department: Finance Reporting To: Finance Manager / CFO <br>Role Overview The Accounting Supervisor is responsible for overseeing the accounting function, ensuring the accuracy and integrity of financial records, and supervising the day-to-day work of the accounting team (Accountants and Senior Accountants). The role ensures timely financial reporting, strong internal controls, and full compliance with UAE regulations and company policies. It also plays a key role in improving processes and supporting financial decision-making across Dubai and Amman operations. <br>Key Responsibilities Team Supervision & Leadership Supervise, guide, and review the work of Accountants and Senior Accountants Assign tasks, manage workload distribution, and ensure deadlines are met Review and approve accounting entries, reconciliations, and supporting documentation prepared by the team Provide coaching, training, and performance feedback to team members Support performance evaluations and development planning for the accounting team Ensure consistent application of accounting policies across the team Oversee daily accounting operations and ensure accurate recording of all transactions Review and validate RVs, PVs, and JVs prepared by the team Ensure proper posting and accuracy within the ERP system (Maxis Cloud or equivalent) Monitor accounts receivable and accounts payable processes for accuracy and efficiency Ensure proper handling of pending transactions, accruals, and non-invoiced services Lead and ensure timely completion of monthly, quarterly, and annual closing processes Review and approve: Bank reconciliations Credit card reconciliations POS and cash reconciliations Intercompany reconciliations Ensure accuracy of financial reports before submission to management Oversee preparation of management reports, including P&L and balance sheet summaries Ensure completeness and accuracy of monthly closing packs Ensure full compliance with tax regulations and financial reporting standards (IFRS) Review and approve tax reports before submission to tax authorities Strengthen and monitor internal controls to reduce financial risk Ensure all financial documentation is complete, organized, and audit-ready Support internal and external audit processes Identify gaps in accounting processes and implement improvements Standardize procedures across Dubai and Amman offices Ensure effective use of ERP system (Maxis Cloud or equivalent) Support automation and efficiency improvements in financial workflows Coordinate with other departments to resolve accounting and financial issues Oversee intercompany transactions and ensure accuracy between entities Review financial implications of contracts and agreements when required Support Finance Manager / CFO with financial analysis and insights Handle escalated accounting issues and complex discrepancies Support budgeting and forecasting activities when required Perform special projects as assigned by senior management <br>Qualifications & Requirements Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or related field 6–8+ years of accounting experience Strong knowledge of: Tax regulations IFRS / financial reporting standards Full accounting cycle and closing processes Experience supervising or leading accounting staff Professional certification preferred (CPA, ACCA, CMA) Strong ERP experience (Maxis Cloud or similar systems) Strong leadership, communication, and decision-making skills High attention to detail and ability to work under pressure Strong problem-solving and analytical ability Leadership and team management Financial control and accuracy Process improvement mindset Analytical thinking Accountability and ownership Time and deadline management<br>Equal Opportunity Employment At Guarantee Travel, we are committed to fostering an inclusive and diverse workplace. We provide equal employment opportunities to all employees and applicants regardless of race, color, religion, gender, disability, or any other protected status. We believe diversity drives innovation and strengthens our organization.

Job Title: Accounting Supervisor Department: Finance Reporting To: Finance Manager / CFO <br>Role Overview The Accounting Supervisor is responsible for overseeing the accounting function, ensuring the accuracy and integrity of financial records, and supervising the day-to-day work of the accounting team (Accountants and Senior Accountants). The role ensures timely financial reporting, strong internal controls, and full compliance with UAE regulations and company policies. It also plays a key role in improving processes and supporting financial decision-making across Dubai and Amman operations. <br>Key Responsibilities Team Supervision & Leadership Supervise, guide, and review the work of Accountants and Senior Accountants Assign tasks, manage workload distribution, and ensure deadlines are met Review and approve accounting entries, reconciliations, and supporting documentation prepared by the team Provide coaching, training, and performance feedback to team members Support performance evaluations and development planning for the accounting team Ensure consistent application of accounting policies across the team Oversee daily accounting operations and ensure accurate recording of all transactions Review and validate RVs, PVs, and JVs prepared by the team Ensure proper posting and accuracy within the ERP system (Maxis Cloud or equivalent) Monitor accounts receivable and accounts payable processes for accuracy and efficiency Ensure proper handling of pending transactions, accruals, and non-invoiced services Lead and ensure timely completion of monthly, quarterly, and annual closing processes Review and approve: Bank reconciliations Credit card reconciliations POS and cash reconciliations Intercompany reconciliations Ensure accuracy of financial reports before submission to management Oversee preparation of management reports, including P&L and balance sheet summaries Ensure completeness and accuracy of monthly closing packs Ensure full compliance with tax regulations and financial reporting standards (IFRS) Review and approve tax reports before submission to tax authorities Strengthen and monitor internal controls to reduce financial risk Ensure all financial documentation is complete, organized, and audit-ready Support internal and external audit processes Identify gaps in accounting processes and implement improvements Standardize procedures across Dubai and Amman offices Ensure effective use of ERP system (Maxis Cloud or equivalent) Support automation and efficiency improvements in financial workflows Coordinate with other departments to resolve accounting and financial issues Oversee intercompany transactions and ensure accuracy between entities Review financial implications of contracts and agreements when required Support Finance Manager / CFO with financial analysis and insights Handle escalated accounting issues and complex discrepancies Support budgeting and forecasting activities when required Perform special projects as assigned by senior management <br>Qualifications & Requirements Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or related field 6–8+ years of accounting experience Strong knowledge of: Tax regulations IFRS / financial reporting standards Full accounting cycle and closing processes Experience supervising or leading accounting staff Professional certification preferred (CPA, ACCA, CMA) Strong ERP experience (Maxis Cloud or similar systems) Strong leadership, communication, and decision-making skills High attention to detail and ability to work under pressure Strong problem-solving and analytical ability Leadership and team management Financial control and accuracy Process improvement mindset Analytical thinking Accountability and ownership Time and deadline management<br>Equal Opportunity Employment At Guarantee Travel, we are committed to fostering an inclusive and diverse workplace. We provide equal employment opportunities to all employees and applicants regardless of race, color, religion, gender, disability, or any other protected status. We believe diversity drives innovation and strengthens our organization.

Job Title: Accounting Supervisor Department: Finance Reporting To: Finance Manager / CFO <br>Role Overview The Accounting Supervisor is responsible for overseeing the accounting function, ensuring the accuracy and integrity of financial records, and supervising the day-to-day work of the accounting team (Accountants and Senior Accountants). The role ensures timely financial reporting, strong internal controls, and full compliance with UAE regulations and company policies. It also plays a key role in improving processes and supporting financial decision-making across Dubai and Amman operations. <br>Key Responsibilities Team Supervision & Leadership Supervise, guide, and review the work of Accountants and Senior Accountants Assign tasks, manage workload distribution, and ensure deadlines are met Review and approve accounting entries, reconciliations, and supporting documentation prepared by the team Provide coaching, training, and performance feedback to team members Support performance evaluations and development planning for the accounting team Ensure consistent application of accounting policies across the team Oversee daily accounting operations and ensure accurate recording of all transactions Review and validate RVs, PVs, and JVs prepared by the team Ensure proper posting and accuracy within the ERP system (Maxis Cloud or equivalent) Monitor accounts receivable and accounts payable processes for accuracy and efficiency Ensure proper handling of pending transactions, accruals, and non-invoiced services Lead and ensure timely completion of monthly, quarterly, and annual closing processes Review and approve: Bank reconciliations Credit card reconciliations POS and cash reconciliations Intercompany reconciliations Ensure accuracy of financial reports before submission to management Oversee preparation of management reports, including P&L and balance sheet summaries Ensure completeness and accuracy of monthly closing packs Ensure full compliance with tax regulations and financial reporting standards (IFRS) Review and approve tax reports before submission to tax authorities Strengthen and monitor internal controls to reduce financial risk Ensure all financial documentation is complete, organized, and audit-ready Support internal and external audit processes Identify gaps in accounting processes and implement improvements Standardize procedures across Dubai and Amman offices Ensure effective use of ERP system (Maxis Cloud or equivalent) Support automation and efficiency improvements in financial workflows Coordinate with other departments to resolve accounting and financial issues Oversee intercompany transactions and ensure accuracy between entities Review financial implications of contracts and agreements when required Support Finance Manager / CFO with financial analysis and insights Handle escalated accounting issues and complex discrepancies Support budgeting and forecasting activities when required Perform special projects as assigned by senior management <br>Qualifications & Requirements Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or related field 6–8+ years of accounting experience Strong knowledge of: Tax regulations IFRS / financial reporting standards Full accounting cycle and closing processes Experience supervising or leading accounting staff Professional certification preferred (CPA, ACCA, CMA) Strong ERP experience (Maxis Cloud or similar systems) Strong leadership, communication, and decision-making skills High attention to detail and ability to work under pressure Strong problem-solving and analytical ability Leadership and team management Financial control and accuracy Process improvement mindset Analytical thinking Accountability and ownership Time and deadline management<br>Equal Opportunity Employment At Guarantee Travel, we are committed to fostering an inclusive and diverse workplace. We provide equal employment opportunities to all employees and applicants regardless of race, color, religion, gender, disability, or any other protected status. We believe diversity drives innovation and strengthens our organization.

<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>سيكون مشرف متجر الآلات مسؤولاً عن الإشراف على جميع عمليات التشغيل الآلي، مع ضمان أن تتم أنشطة الإنتاج بأمان وكفاءة وبما يتوافق مع معايير جودة الشركة ومتطلبات المشروع. تتضمن المهمة الإشراف على الميكانيكيين، ومراقبة سير العمل، وصيانة المعدات، وضمان تسليم مهام التشغيل في الوقت المحدد.</p><ul><li><p>الإشراف وتنسيق عمليات التشغيل اليومي للمراجل، بما في ذلك التفريز والتوليف والحفر وغيرها من عمليات المعالجة الدقيقة.</p></li><li><p>التأكد من أن جميع أعمال التشغيل تلبي المواصفات المطلوبة والاحترام والتقليل والالتزام بمعايير الجودة.</p></li><li><p>التخطيط والجدولة وتخصيص العمل للميكانيكيين لتحقيق المواعيد النهائية للمشروع.</p></li><li><p>مراقبة استخدام الآلات، وتحديد الاختناقات، وتحسين كفاءة الإنتاج.</p></li><li><p>الإشراف على صيانة ومعايرة معدات وأدوات ورشة التشغيل.</p></li><li><p>تنفيذ وتطبيق إجراءات السلامة بالشركة للحفاظ على بيئة عمل آمنة.</p></li><li><p>تدريب وتوجيه وإرشاد ميكانيكييها لتعزيز المهارات والأداء.</p></li><li><p>التعاون مع المهندسين وفرق المشروع والأقسام الأخرى لضمان توافق أعمال التشغيل مع احتياجات المشروع.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات دقيقة للإنتاج وساعات الآلات واستخدام المواد وفحوص الجودة.</p></li></ul><p>تشخيص مشكلات التشغيل واقتراح تحسينات عملية لزيادة الإنتاجية وكفاءة التكلفة.</p></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المرغوب فيه</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>دبلوم أو شهادة تقنية في الهندسة الميكانيكية أو المعالجة أو مجال ذي صلة.</p></li><li><p>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في ورشة تصنيع، بما في ذلك خبرة إشرافية.</p></li><li><p>معرفة قوية بعمليات التشغيل والأدوات والمعدات.</p></li><li><p>القدرة على قراءة وتفسير الرسومات الهندسية والمواصفات الفنية.</p></li><li><p>فهم جيد للوائح السلامة والمعايير الجودة في التشغيل.</p></li><li><p>قيادة قوية ومهارات اتصالات وإدارة فريق.</p></li><li><p>الاهتمام بالتفاصيل مع قدرات حل المشكلات.</p></li><li><p>القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة.</p></li></ul><p></p></section>

???? We’re Hiring: Medical Secretary / Clinic Admin Supervisor???? Location: United Arab Emirates (Remote)???? Employment Type: Part-Time???? Experience Level: Mid-Level to Senior???? Work Arrangement: Fully Remote About UsWe are a patient-focused healthcare organization committed to delivering efficient, professional, and compassionate administrative support. We believe excellent healthcare experiences depend not only on clinical expertise but also on accurate coordination, responsive communication, and well-organized administrative processes. Our culture values confidentiality, accuracy, teamwork, accountability, empathy, and continuous improvement. We are looking for an experienced healthcare administrator who can coordinate clinic operations while supporting patients and medical professionals. The Role We are seeking an experienced Medical Secretary / Clinic Admin Supervisor to coordinate administrative activities, support physicians and clinical teams, supervise administrative staff, and ensure smooth day-to-day clinic operations. The ideal candidate is highly organized, discreet, and proactive, with strong experience in medical administration, scheduling, patient communication, records management, and team coordination. Key Responsibilities Coordinate daily administrative operations and ensure efficient clinic workflow. Supervise receptionists, medical secretaries, administrative assistants, and other assigned support staff. Manage physician and patient schedules, appointments, consultations, follow-ups, and administrative calendars. Coordinate patient registration, check-in, check-out, referrals, forms, and supporting documentation. Prepare medical correspondence, reports, letters, presentations, meeting notes, and administrative documents as required. Maintain accurate patient records, appointment information, insurance documentation, and administrative files. Coordinate communication between physicians, nurses, patients, laboratories, pharmacies, insurers, and external healthcare providers. Respond professionally to patient inquiries and provide accurate non-clinical information regarding appointments, procedures, documentation, and clinic services. Handle scheduling conflicts, cancellations, urgent administrative requests, and patient concerns efficiently. Support billing, invoices, insurance claims documentation, payment coordination, and administrative follow-up where applicable. Monitor staff schedules, attendance, workflow, performance, and adherence to administrative procedures. Assist with recruitment, onboarding, training, coaching, and performance support for administrative personnel. Maintain confidentiality of patient and clinical information in accordance with applicable privacy and data-protection requirements. Use EHR/EMR systems, clinic-management platforms, scheduling software, CRM tools, Microsoft Office, and other administrative systems effectively. Prepare operational reports covering appointments, patient volumes, administrative performance, outstanding tasks, and service issues. Monitor office supplies, administrative resources, equipment, and facility requirements. Ensure administrative processes comply with clinic policies, healthcare regulations, infection-control requirements, and workplace safety procedures. Identify opportunities to improve patient flow, administrative efficiency, documentation accuracy, and overall patient experience. Requirements Bachelor’s degree or equivalent qualification in Healthcare Administration, Business Administration, Medical Administration, or a related field is preferred.3+ years of professional experience in medical administration, clinic operations, medical secretarial work, or healthcare coordination is preferred. Previous experience supervising administrative or reception teams is preferred. Strong knowledge of medical scheduling, patient administration, records management, and clinic workflows. Excellent written and verbal English communication skills. Strong organizational, leadership, multitasking, and problem-solving abilities. Exceptional attention to detail and accuracy when handling confidential information. Experience with EHR/EMR, clinic-management, scheduling, insurance, CRM, or healthcare administrative systems. Strong computer literacy, including Microsoft Office or comparable productivity platforms. Professional, empathetic, discreet, and patient-focused approach. Ability to communicate effectively with physicians, patients, families, insurers, and external healthcare providers. Strong understanding of confidentiality, data protection, and professional healthcare administration. Knowledge of UAE healthcare administration and regulatory requirements is advantageous. Medical administration, healthcare management, or related certifications are advantageous but not required. What We Offer Flexible part-time working hours with a remote-friendly administrative and coordination arrangement. Competitive compensation aligned with experience and responsibilities. Opportunity to support professional clinic administration and healthcare operations. Exposure to medical scheduling, patient services, team supervision, insurance coordination, records management, and healthcare technology. Professional development opportunities and continuous training in healthcare administration and leadership. A professional, patient-focused environment where confidentiality, accuracy, empathy, teamwork, and operational excellence are highly valued.

???? We’re Hiring: Retail Operations Supervisor / Store Manager???? Location: United Arab Emirates (Remote)???? Employment Type: Part-Time???? Experience Level: Mid-Level to Senior???? Work Arrangement: Fully Remote About UsWe are a customer-focused retail organization committed to delivering excellent shopping experiences through efficient operations, knowledgeable teams, and strong commercial performance. We combine customer service, operational discipline, inventory management, and sales excellence to create sustainable retail growth. Our culture values leadership, accountability, teamwork, customer satisfaction, and continuous improvement. We are looking for an experienced retail professional who can lead store operations while maintaining high standards across service, sales, and daily performance. The Role We are seeking an experienced Retail Operations Supervisor / Store Manager to oversee daily retail operations, lead store teams, support sales performance, and ensure an exceptional customer experience. The ideal candidate is commercially aware, organized, and customer-focused, with strong experience in retail operations, staff leadership, inventory control, merchandising, and performance management. Key Responsibilities Oversee daily store operations and ensure efficient, professional, and customer-focused service. Lead, supervise, and motivate sales associates, cashiers, stock teams, and other store personnel. Conduct team briefings and communicate sales targets, promotions, operational priorities, and service expectations. Monitor sales performance, conversion, average transaction value, customer traffic, and other relevant KPIs. Support the achievement of revenue, profitability, customer-service, and operational targets. Ensure shelves, displays, promotional areas, and customer-facing spaces are clean, organized, and properly presented. Monitor inventory levels, stock movements, replenishment, transfers, receiving, and stock accuracy. Coordinate stock counts and investigate discrepancies, damages, losses, and inventory variances. Handle customer inquiries, complaints, returns, exchanges, and service-recovery situations professionally. Ensure POS, cash-handling, payment, refund, and daily closing procedures are followed accurately. Support recruitment, onboarding, training, coaching, scheduling, and performance evaluation of store employees. Coordinate with merchandising, procurement, logistics, marketing, finance, and head-office teams. Implement promotional campaigns, seasonal activities, product launches, and retail initiatives effectively. Monitor compliance with company policies, health and safety requirements, security procedures, and operational standards. Prepare sales, inventory, staffing, incident, and operational performance reports for management. Identify operational challenges and recommend improvements to increase efficiency, customer satisfaction, and profitability. Requirements Bachelor’s degree or equivalent qualification in Business Administration, Retail Management, Marketing, or a related field is preferred.3+ years of professional experience in retail operations, store management, sales supervision, or a similar role is preferred. Proven experience leading and managing retail teams. Strong understanding of retail sales, customer service, inventory control, merchandising, and store operations. Excellent leadership, communication, coaching, and problem-solving skills. Strong commercial awareness and ability to analyze sales and operational KPIs. Excellent organizational skills with strong attention to detail. Experience with POS systems, inventory-management platforms, CRM tools, ERP systems, or retail software. Strong customer-service mindset with the ability to handle complaints and challenging situations professionally. Knowledge of cash management, loss prevention, stock control, and retail compliance procedures. Ability to work effectively in a fast-paced, target-driven environment. Additional language skills are advantageous in an international retail environment. Retail management, sales, customer-service, or related certifications are advantageous but not required. What We Offer Flexible part-time working hours with a remote-friendly administrative and coordination arrangement. Competitive compensation aligned with experience and responsibilities. Opportunity to support professional retail operations and commercial growth. Exposure to sales leadership, inventory management, merchandising, customer experience, team development, and retail strategy. Professional development opportunities and continuous retail leadership training. A performance-focused environment where leadership, customer satisfaction, commercial results, teamwork, and operational excellence are highly valued.

Description<br><br>Job Description<br><br>Amazon Operations sits at the heart of the Amazon customer experience. We look after everything from the moment a customer clicks buy, to the moment their item is delivered – from desktop to doorstep.<br><br>Working in Amazon Operations is for people who like to be active and give their all. We work in a busy, dynamic environment and are part of a bigger team delivering on the expectations of millions of customers every single day.<br><br>We are open, inclusive and welcome individuality and diversity. The culture in our Operation is built on the way teams bond and the work ethic that enables our business run like clockwork. Our teams take pride in a job well done, looking out for one another, ensuring the highest safety standards and playing their part in delivering the quality service Amazon is known for around the world.<br><br>Join us in the Amazon Reliability Maintenance Engineering team. We maintain and optimize technologies in the Global Amazon Warehouse & Delivery Network.<br><br>Purpose Of The Job<br><br>We are looking for motivated, customer-focused people who want to join our team as a Reliability Maintenance Engineering Supervisor. The focus of the Reliability Maintenance Engineering Supervisor role is to ensure safety regulations and policies are adhered to, to ensure preventative maintenance is conducted on time to a high standard and to provide high levels of equipment availability through continuous improvement.<br><br>Key job responsibilities<br><br>Promote Safe working practices in all work carried out ensuring compliance with amazon safety standards and regulations. Daily shift report analysis:Weekly Cycle Count (Physical Inventory) Review Stock Health (Stock Health) Ensure high levels of equipment availability/reliability to operations team Spare parts orders Track the Stockouts and dive deep Data analysis from Reports and Dashboards Perform spare parts regular survey to detect any gap and inform line manager with the needed spares Assign WOs to Shifts Analyze the Physical Inventory discrepancies and recurrences<br><br>A day in the life<br><br>Daily Monitor and respond to RME customers requests through trouble ticketing system and always show customer obsession behavior.<br><br>Plan and observe the annual maintenance contracts vendor activities within the shift and prepare for upcoming shifts<br><br>Basic Qualifications<br><br>Bachelor's degree in Mechanical or Electrical Engineering, or 1+ years of electrical or mechanical engineering experience<br><br>Preferred Qualifications<br><br>Experience in facilities management<br><br>Our inclusive culture empowers Amazonians to deliver the best results for our customers. If you have a disability and need a workplace accommodation or adjustment during the application and hiring process, including support for the interview or onboarding process, please visit https://amazon.jobs/content/en/how-we-hire/accommodations for more information. If the country/region you’re applying in isn’t listed, please contact your Recruiting Partner.<br><br>Company - Q-Express Documents Transport - G25<br><br>Job ID: A10401044<br><br>Job Details<br><br>Role Level: Not Applicable Work Type: Full-Time Country: United Arab Emirates City: Dubai Company Website: https://www.aboutamazon.com/ Job Function: Others Company Industry/<br><br>Sector: Other<br><br>What We Offer<br><br>About The Company<br><br>Searching, interviewing and hiring are all part of the professional life. The TALENTMATE Portal idea is to fill and help professionals doing one of them by bringing together the requisites under One Roof. Whether you're hunting for your Next Job Opportunity or Looking for Potential Employers, we're here to lend you a Helping Hand.<br><br>Report<br><br>Disclaimer: talentmate.com is only a platform to bring jobseekers & employers together. Applicants are advised to research the bonafides of the prospective employer independently. We do NOT endorse any requests for money payments and strictly advice against sharing personal or bank related information. We also recommend you visit Security Advice for more information. If you suspect any fraud or malpractice, email us at abuse@talentmate.com.

Every employee at Al Rostamani Group plays a role in making a real difference to the business and our customers. We care for our employees by offering them meaningful and purposeful work and an opportunity to grow, learn, contribute and succeed. Today, the Al Rostamani Group has come a long way since its birth in 1957. Our group has grown steadfastly with the guiding principles of Commitment, Care & Vision, alongside a strong sense of active involvement in the community. We are a well-diversified group, with a key presence in industries such as General Trading, Automobiles and Heavy Equipment, Travel, Foreign Exchange, Financial Services, Property Management, Construction, Infrastructure Development and Information Technology Services. Our Group employs approximately 2000 people from 41 different nationalities, which contributes to our multicultural and multi-national environment.<br><br>Emirates Electrical Engineering is a specialized business platform that provides comprehensive turnkey solutions combining development, financing, construction and operation of solar rooftops for commercial and industrial building in the UAE, also a responsive and flexible organization dedicated for the design and construction of turnkey electrical power projects such as High Voltage Substations, Cable Networks and Transmission Lines.<br><br>Job Purpose<br><br>The primary responsibility of an electrical supervisor is to direct and supervise electrical installation activities in a substation. He is also responsible for proper allocation of resources and monitoring the progress of his team.<br><br>Job Responsibilities<br><br>Estimate BOQ for electrical and mechanical materials required to carry out the work. Responsible for effective utilization of manpower, work planning, progress monitoring and adherence to scheduled completion of work activities. Ensure proper distribution of man and material resources to effectively optimize the use of allocated budget. Conduct daily toolbox talk such as the work procedures, tools to be used for the day, how to react during hazardous situations, safety procedures to follow, etc with the team before start of work. Ensure proper documentation and installation drawings are used during site execution and update changes in the drawing. Supervise the work performed by reportees and ensure quality delivery of work. Provide appropriate work inputs and assist supervisors during planning and review meetings. Prepare daily progress report. <br><br>Job Requirements<br><br>Academic Qualification's<br><br>Must possess vocational or advanced vocational diploma in electrical field from a reputed institution.<br><br>Work Experience<br><br>Must possess minimum 5 years of prior work experience in a power distribution/transmission company including at least 1-2 years of supervisory experience. Must have experience in a supervisory role managing manpower. Must have experience in electrical installation. Must have knowledge of using hand tools and machines required to perform the work effectively.<br><br>Functional Skills/knowledge Required<br><br>Must be able to listen to and understand information and ideas presented through spoken words and sentences. Must possess the ability to communicate information and ideas in speaking so others will understand. Must ensure general rules of safety are applied at all times while at work site. Must possess knowledge of machines and tools used to produce effective results. <br><br>At Al Rostamani Group, we seek talented people who work hard to achieve great things. We consider not only your skills and experience, but also your passion for the role, your desire to learn and how well you align with our core values of care, commitment and vision. If this position represents an opportunity you wish to pursue, we invite you to apply.