وظائف عامل بوفيه في الإمارات

<p><strong>الهدف الوظيفي</strong></p><p>سيقود مدير تطوير الأعمال نمو الأعمال الجديد لعمليات تجارة السلع الاستهلاكية السريعة الحركة التابعة للشركة من مكتب دبي، مع التركيز على بناء علاقات مع الموزعين والمستورِدين والمشترين المؤسسيين عبر الإمارات والمنطقة الخليجية الأوسع.</p><br><p><strong>المسؤوليات الرئيسية</strong></p><ul><li><p>تحديد وتطوير فرص عمل جديدة لتجارة السلع الاستهلاكية والمواد الغذائية عبر الإمارات والأسواق الخليجية الأوسع</p></li><li><p>بناء والحفاظ على خط أنابيب قوي من المشترين التجاريين المحتملين والموزعين والمستورِدين</p></li><li><p>التواصل مع العملاء المحتملين مباشرةً وعبر الإحالات ومجموعات التجارة والفعاليات الصناعية</p></li><li><p>إعداد وتقديم ملفات تعريف الشركة وعروض المنتجات والشروط التجارية للعملاء المحتملين</p></li><li><p>التنسيق مع المدير المالي والإدارة حول التسعير وشروط الائتمان وهيكلة الصفقة</p></li><li><p>تتبع اتجاهات السوق ونشاط المنافسين وأنماط الطلب على زيت النخيل والأرز والسكر والسلع المرتبطة</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات دقيقة للقيادات والاجتماعات وتقدم الصفقة والتقارير المنتظمة للإدارة</p></li></ul><br><p><strong>المتطلبات</strong></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة، أو خبرة عملية مكافئة</p></li><li><p>سجل مثبت في تطوير الأعمال ضمن السلع الاستهلاكية السريعة الحركة أو المواد الغذائية أو قطاعات التجارة ذات الصلة</p></li><li><p>شبكة اتصالات موجودة لدى المشترين أو الموزعين أو المستوردين في الإمارات ومناطق الخليج تعتبر ميزة</p></li><li><p>معرفة عملية بمستندات الاستيراد والتصدير ومتطلبات الامتثال للمنتجات في السلع الغذائية</p></li><li><p>إتقان استخدام MS Office ومرونة في استخدام أدوات CRM أو تقارير المبيعات</p></li><li><p>مهارات اتصال وتفاوض قوية</p></li><li><p>القدرة على العمل بشكل مستقل وتحمل مسؤولية خط مبيعات</p></li><li><p>الاستعداد للسفر داخل الإمارات والخليج للاجتماعات مع العملاء</p></li><li><p>يفضل رخصة قيادة سارية في الإمارات</p></li><li><p>إتقان اللغة الإنجليزية والعربية أو الهندية ميزة</p></li></ul><br><p><strong>المنتجات</strong></p><p>أولين زيت النخيل CP10، الأرز، السكر والسلع الغذائية الأخرى.</p><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمرشح</strong></p><p>.</p>

<br><ul><li><p>رحّبي بالعملاء بحرارة عند وصولهم ووجّهيهم إلى محطة التجميل المناسبة.</p><ul><li><p>أخبري مُصفِّف/مُصفِّفة الشعر المعين عندما يصل أحد العملاء.</p></li><li><p>احجزي، أكّدي، وتدبّري المواعيد عبر الهاتف أو WhatsApp أو البريد الإلكتروني أو شخصيًا.</p></li><li><p>استقبلي العملاء القادمين وتزويديهم بمعلومات عن الخدمات المتاحة.</p></li><li><p>أجيبي على أسئلة العملاء بخصوص الخدمات والأسعار والباكات والتوفر.</p></li><li><p>معالجة المدفوعات نقدًا وببطاقات الإصدار وإصدار الإيصالات.</p></li><li><p>قدمي المشروبات وساعدي العملاء في منطقة الانتظار.</p></li><li><p>أعلمي العملاء بالخدمات الجديدة والعروض الترويجية والباكات والعروض الخاصة.</p></li><li><p>أوصي وروجي خدمات ومنتجات الصالون المناسبة عند اللزوم.</p></li><li><p>احتفظي بسجلات العملاء دقيقة، بما في ذلك تفاصيل الاتصال، المواعيد، والخدمات المقدمة.</p></li><li><p>حافظي على نظافة منطقة الاستقبال ومنطقة الانتظار وتنظيمها وترحيبها.</p></li><li><p>تنسيقي مع مصففي الشعر وباقي موظفي الصالون لضمان سير العمل اليومي بسلاسة.</p></li><li><p>راقبي إمدادات الاستقبال والكتيبات والقرطاسية ومواد الضرورات الأخرى.</p></li><li><p>التعامل مع شكاوى العملاء باحتراف وتصعيد القضايا إلى الإدارة عند الحاجة.</p></li></ul></li></ul><p><strong>الملف المرغوب للمرشح</strong></p><ul><li><p><strong>خبرة لا تقل عن سنتين مثبتة كموظفة استقبال صالون، موظفة استقبال صالون تجميل، ممثلة مكتب استقبال، أو دور مماثل — الخبرة مطلوبة.</strong></p></li><li><p><strong>الخبرة السابقة في صالون تجميل إلزامية.</strong></p></li><li><p>مهارات اتصال شفهية وهاتفية وكتابية ممتازة.</p></li><li><p><strong>بطلاقة في الإنجليزية والعربية.</strong></p></li><li><p>شخصية مهنية وودية وذات مظهر جيد.</p></li><li><p>مهارات خدمة عملاء وتواصل بين الأشخاص قوية.</p></li><li><p>قدرات تنظيمية وحفظ سجلات جيدة.</p></li><li><p>خبرة في أنظمة نقاط البيع ومعالجة الدفع.</p></li><li><p>إلمام بمعدات المكتب الأساسية مثل الطابعات وأجهزة الكومبيوتر.</p></li><li><p>القدرة على إدارة المواعيد، تعدد المهام، والعمل بكفاءة في بيئة مزدحمة.</p></li><li><p>القدرة على البقاء هادئًا ومهذبًا واحترافيًا تحت الضغط.</p></li><li><p>انتباه قوي للتفاصيل وموقف إيجابي.</p></li><li><p>الكفاءة في برامج إدارة الصالون ومهارات الكومبيوتر العامة (حزمة MS Office).</p></li><li><p>مهارات تواصل وتفاعل مع الآخرين استثنائية، مع سلوك دافئ وجذاب.</p></li></ul>

<p>نحن نبحث عن مسؤول عقاري دقيق وذي تنظيم عالي لدعم عملياتنا اليومية في الوساطة العقارية. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن المهام الإدارية، والحفاظ على سجلات دقيقة، والتنسيق مع الوكلاء والعملاء والمطورين، وضمان سلاسة سير العمل داخل الشركة. →مساعدة في المهام الإدارية اليومية →التعامل مع المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني والاستفسارات باحترافية. →التواصل باحتراف مع العملاء والمطورين والوكلاء →الحفاظ على سرية معلومات الشركة والعملاء ووكيل العقار. →الإعلان عن العقارات في بوابات مثل Property Finder وBayut وDubizzle عبر Pixxi CRM. →التأكد من تحديث قوائم العقارات بدقة، بما في ذلك تفاصيل العقار و الصور والأسعار والوصف وحالة التوافر. →مراقبة إدخالات العملاء المحتملين والمتابعات وأنشطة الوكلاء. →ضمان حفظ وتتبع المعاملات (إيجار وبيع) →إعداد عقود الإيجار، والملحقات، ووثائق التجديد، والوثائق ذات الصلة. →إعداد عقود البيع أ، ب، ف وإدارة الوثائق →إعداد الإيصالات والحفاظ على سجلات شيكات الإيجار، والودائع الأمنية، والعمولات، والمدفوعات. →التنسيق مع المطورين فيما يتعلق بالتسجيل، وNOCs، وحجوزات العملاء →التعامل مع عمليات Trakheesi وDLD المرتبطة →دعم تنفيذ سياسة الشركة والإجراءات الداخلية. →التأكد من الامتثال للوائح دبي العقارية وإجراءات الشركة. →أداء إدارة المكاتب بشكل عام وأي مهام إدارية أخرى يحددها الإدارة </p><p>WHAT WE OFFER: →تأشيرة عمل → حزمة رواتب منافسة →بيئة عمل مهنية و ودودة →فرص نمو وظيفي في صناعة العقارات →التدريب والدعم </p><p><strong>المرشح المطلوب</strong></p><p>→الجنس: أنثى →درجة البكالوريوس →2-1 سنوات من الخبرة ذات الصلة في إدارة العقارات أو وظيفة ذات صلة →تواصل ممتاز، ومهارات تفاوض وتنظيم قوية. →إتقان Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) وأنظمة CRM. →القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة أولويات متعددة. →مهارات تواصل باللغة الإنجليزية قوية →دافع، مسؤول ومهتم بالتعلم →أي جنسية </p>

<p>تبحث Arabian Access Equipment Rental عن<strong> مسؤول عمليات وحسابات مدينة متحمس ومنظم ومسؤول</strong> لإدارة العمليات اليومية وأنشطة الحسابات المدينة بكفاءة.</p><p>سينسّق المرشح الناجح مع الشركة في <strong>تنسيق العمليات والمتابعة مع العملاء وإدارة المستحقات والتوثيق والأنشطة الإدارية</strong> مع الحفاظ على سجلات دقيقة والتواصل المهني مع العملاء والفرق الداخلية.</p><p>المهام الأساسية</p><ul><li><p>إدارة وتنسيق أنشطة التشغيل اليومية.</p></li><li><p>التعامل مع <strong>متابعة الحسابات المستحقة والمدفوعات من العملاء</strong>.</p></li><li><p>مراقبة الفواتير المستحقة والمستحقات.</p></li><li><p>المتابعة مع العملاء بخصوص المدفوعات المستحقة.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات دقيقة للفواتير والمدفوعات وحسابات العملاء.</p></li><li><p>التنسيق مع فريقي التشغيل والحسابات.</p></li><li><p>إعداد والمحافظة على التقارير والوثائق اللازمة.</p></li><li><p>التواصل بشكل احترافي مع العملاء بخصوص الحسابات والمسائل التشغيلية.</p></li><li><p>ضمان إكمال المهام الإدارية والتشغيلية المعينة في الوقت المناسب.</p></li><li><p>دعم الفريق في أنشطة المكتب العامة والمحاسبة.</p></li></ul><p>المؤهلات الأساسية</p><ul><li><p>خبرة في <strong>العمليات واللوجستيات واستئجار المعدات أو الحسابات المستحقة</strong>.</p></li><li><p>إتقان <strong>MS Office، خاصة Excel وOutlook</strong>.</p></li><li><p>مهارات تواصل وخدمة عملاء ممتازة.</p></li><li><p>القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة.</p></li><li><p>معرفة ببرامج المحاسبة تعتبر ميزة.</p></li><li><p>إتقان قوي<strong> للإنجليزية، شفهيًا وكتابة</strong>.</p></li><li><p>مهارات تنظيم ومتابعة قوية.</p></li><li><p>سيكون من الأفضل وجود خبرة في الإمارات العربية المتحدة.</p></li></ul><p>الخبرة المفضلة</p><p><strong>1–3 سنوات</strong> من الخبرة في العمليات، الحسابات المستحقة، اللوجستيات، استئجار المعدات، أو مجال ذي صلة.</p><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><p>المهارات</p><ul><li><p>الحسابات المستحقة</p></li><li><p>متابعة الفواتير</p></li><li><p>جمع المدفوعات</p></li><li><p>تنسيق العمليات</p></li><li><p>تنسيق اللوجستيات</p></li><li><p>MS Excel</p></li><li><p>MS Outlook</p></li><li><p>برمجيات المحاسبة</p></li><li><p>خدمة العملاء</p></li><li><p>التوثيق</p></li><li><p>مهارات الاتصال</p></li><li><p>إدارة الوقت</p></li><li><p>المتابعة والتنسيق</p></li></ul><p>ما نقدمه</p><ul><li><p>راتب تنافسي وحوافز</p></li><li><p>فرصة لتطوير مسيرتك المهنية</p></li><li><p>فرص تعلم وتطوير مهني</p></li><li><p>بيئة عمل ديناميكية وداعمة</p></li><li><p>فرصة لإحداث تأثير في شركة نامية</p></li></ul><br>

<ul><li><p>خطط، أدِر، راقب مشاريع متعددة لأنظمة مكافحة الحريق، إنذار الحريق، والإضاءة في حالات الطوارئ من البداية حتى الإكمال.</p></li><li><p>تنسيق مع العملاء، المستشارين، المقاولين من الباطن، الموردين، وفرق الموقع لضمان تنفيذ المشروع بسلاسة.</p></li><li><p>مراقبة جداول المشروع، والعمالة، والمواد، والميزانيات.</p></li><li><p>التأكد من امتثال جميع الأعمال لمواصفات المشروع، متطلبات السلطة المحلية، ولوائح السلامة.</p></li><li><p>تنسيق الشراء وضمان التسليم في الوقت المحدد للمواد.</p></li><li><p>حضُور اجتماعات المشروع والحفاظ على تواصل فعال مع جميع أصحاب المصلحة.</p></li><li><p>إعداد تقارير تقدم المشروع، جداول العمل، والوثائق.</p></li><li><p>تقديم تقارير حالة المشروع الأسبوعية شاملة إلى المدير العام، مع إبراز التقدم، والقضايا، والمخاطر، وخطط العمل.</p></li><li><p>دعم اختبارات المشروع، والتكليف، والتسليم، وأنشطة الإغلاق.</p></li><li><p>المساعدة في إدارة عقود AMC والمتابعات عند الحاجة.</p></li></ul><p><strong>المتطلبات</strong></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس أو دبلوم في الهندسة (الميكانيكية، الكهربائية، المدنية، أو مجال ذو صلة).</p></li><li><p>3–5 سنوات خبرة ذات صلة في إدارة المشاريع.</p></li><li><p>معرفة جيدة بأنظمة مكافحة الحريق، وإنذار الحريق، والإضاءة في حالات الطوارئ.</p></li><li><p>مهارات قيادية قوية، اتصالات وتنظيم.</p></li><li><p><strong>إتقان متقدم لبرنامج Microsoft Excel</strong> (التقارير، المعادلات، تحليل البيانات، وتتبع المشاريع).</p></li><li><p>التمكن من Microsoft Office وبرامج إدارة المشاريع مثل Microsoft Project، Primavera P6، أو ما يعادلها.</p></li><li><p>القدرة على إعداد تقارير مهنية والحفاظ على وثائق المشروع.</p></li><li><p>يفضل رخصة قيادة الإمارات العربية المتحدة سارية المفعول.</p></li></ul><p><strong>المؤهلات المرغوبة للمرشح</strong></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس أو دبلوم في الهندسة (الميكانيكية، الكهربائية، المدنية، أو مجال ذو صلة).</p></li><li><p>3–5 سنوات خبرة ذات صلة في إدارة المشاريع.</p></li><li><p>معرفة جيدة بأنظمة مكافحة الحريق، وإنذار الحريق، والإضاءة في حالات الطوارئ.</p></li><li><p>مهارات قيادية قوية، اتصالات وتنظيم.</p></li><li><p><strong>إتقان متقدم لبرنامج Microsoft Excel</strong> (التقارير، المعادلات، تحليل البيانات، وتتبع المشاريع).</p></li><li><p>التمكن من Microsoft Office وبرامج إدارة المشاريع مثل Microsoft Project، Primavera P6، أو ما يعادلها.</p></li><li><p>القدرة على إعداد تقارير مهنية والحفاظ على وثائق المشروع.</p></li><li><p>يفضل رخصة قيادة الإمارات العربية المتحدة سارية المفعول.</p></li></ul>

<ul><li><p>أداء مجموعة واسعة من الوظائف المعرّفة كمسؤولية مكتبية معقدة ودعم إداري.<br>قد يشمل ذلك دعم الإدارة والموظفين في التخطيط التجاري، تتبّع الميزانية، تنسيق المشاريع الإدارية، والحفظ الدقيق للسجلات.</p><p><strong>بالإضافة إلى ذلك، يشارك منسق البرنامج:</strong></p><p>تقديم دعم إداري وتشغيلي واعتماد شامل لبرنامج التدريب الطبي على مستوى المستشفى، بالعمل تحت إشراف مدير البرنامج وبالتنسيق مع هياكل حوكمة التعليم الطبي على مستوى المجموعة.</p><p><strong>يضمن الدور:</strong></p><ul><li><p>تنسيق عملي يومي لبرنامج التدريب</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات دقيقة وكاملة وجاهزة للاستبيان</p></li><li><p>دعم فعال للج committees والأنشطة الحوكمة</p></li><li><p>قنوات اتصال واضحة بين المتدربين وأعضاء هيئة التدريس والقيادة وهيئات الرقابة المؤسسية</p></li><li><p>التوافق مع متطلبات NIHS وDOH/DHA والمؤسسات</p></li></ul></li></ul><p><strong>الملف المرغوب للمرشح</strong></p><ul><li><p><strong>المؤهلات</strong></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس أو مؤهل معادل.</p></li></ul><br><p><strong>التراخيص</strong></p><ul><li><p>لا يلزم ترخيص سريري.</p></li></ul><br><p><strong>التعليم</strong></p><ul><li><p>تعليم رسمي يكفي لدعم:</p><ul><li><p>التنسيق الإداري والتشغيلي</p></li><li><p>التوثيق وتسجيل السجلات بدقة</p></li><li><p>إدارة اللجان والاجتماعات</p></li><li><p>التعامل مع الوثائق التنظيمية والمتعلقة بالاعتماد</p></li></ul></li></ul><br><p><strong>الخبرة</strong></p><ul><li><p>خبرة في أدوار إدارية أو تنسيقية ضمن:</p><ul><li><p>التعليم الطبي، برامج التدريب، أو المؤسسات الصحية</p></li></ul></li><li><p>خبرة موثقة في:</p><ul><li><p>تنسيق الاجتماعات والجداول والأنشطة البرنامجية</p></li><li><p>إدارة الوثائق والسجلات والمراسلات</p></li><li><p>دعم عمليات الحوكمة أو اللجنة</p></li><li><p>التعامل مع معلومات المتدربين وأعضاء هيئة التدريس بمستوى من السرية</p></li></ul></li><li><p>خبرة في دعم وثائق الاعتماد والتنظيم أو عمليات التدقيق مطلوبة إن أمكن.</p></li></ul><br><p><strong>المهارات الخاصة</strong></p><ul><li><p>مهارات تنظيمية قوية وإدارة مستندات</p></li><li><p>القدرة على الحفاظ على سجلات دقيقة ومتعددة وكاشفة للتدقيق</p></li><li><p>مهارات اتصال كتابيّة وشفهيّة فعالة للتنسيق مع المتدربين وهيئة التدريس واللجان</p></li><li><p>متابعة إدارية وتتبّع الإجراءات</p></li><li><p>القدرة على العمل داخل هياكل حوكمة وخطوط تقارير محددة</p></li><li><p>التقدير المهني في التعامل مع معلومات سرية وحساسة</p></li><li><p>الإلمام بأنظمة المكاتب القياسية ومستودعات الوثائق الإلكترونية</p></li></ul><br></li></ul>

<ol><li><p>تحديد وتطوير عملاء جدد في سوق الإمارات العربية المتحدة</p></li><li><p>توليد فرص مبيعات من موزعي البلاط والجملة والتجزئة والمُقاولين والبنّائين والمعماريين ومصممي الديكور الداخلي</p></li><li><p>الترويج لمنتجات البلاط السيراميكي والبلاط الخزفي للشركة</p></li><li><p>تنظيم اجتماعات العملاء وعرض كتالوجات المنتجات والعينات</p></li><li><p>بناء علاقات طويلة الأجل مع العملاء والموزعين</p></li><li><p>التفاوض على الشروط التجارية ضمن إرشادات الشركة</p></li><li><p>التنسيق مع المكتب الرئيسي في الهند فيما يخص الاستفسارات وعروض الأسعار والطلبات والتسليمات</p></li><li><p>المتابعة على عروض الأسعار وتحويلها إلى أوامر مؤكدة</p></li><li><p>جمع معلومات السوق عن المنافسين والتسعير ومتطلبات العملاء</p></li></ol><p><strong>الملف الشخصي المرغوب فيه</strong></p><ol><li><p>مقيم في الإمارات ولديه شبكة نشطة ومكتملة في قطاع مواد البناء / البلاط — غير مستهدفين للانتقال الجغرافي</p></li><li><p>خبرة سابقة في بيع بلاط السيراميك أو البلاط الخزفي أو الصحي أو مواد بناء مشابهة، ويفضل مع مستورد أو موزع أو مصنع</p></li><li><p>سجل مثبت في توليد العملاء المحتملين وإغلاق المبيعات مع موزعي البلاط والمقاولين والمطورين والمعماريين أو شركات التصميم الداخلي</p></li><li><p>الراحة في العمل بنظام العمولة فقط وإدارة جدول السفر الخاص بهم في جميع أنحاء الإمارات</p></li><li><p>متحدث واثق ومقنع يمكنه عرض كتالوجات المنتجات والعينات بشكل مهني للمشترين في تجارة التجزئة والتجارة المهنية</p></li><li><p>موثوق ومنتظم في العمليات — قادر على المتابعة المستمرة على العروض والتنسيق بسلاسة مع المكتب الرئيسي الدولي (الموجود في الهند)</p></li><li><p>طليق اللغة الإنجليزية؛ العربية و/أو الهندية ميزة للتعامل مع قاعدة عملاء أوسع</p></li><li><p>يمتلك مركبة ويحمل رخصة قيادة سارية في الإمارات لزيارة العملاء عبر الإمارات</p></li><li><p>عقلية ريادية — يعامل الإقليم كأنه عمله الخاص ويمد بالحافز من إمكانات الكسب عبر العمولات</p></li><li><p>خبرة سابقة كوكيل مبيعات مستقل/حر (وليس فقط في أدوار المبيعات داخل الشركات) تعتبر ميزة</p></li></ol>

<h2 class=\"h5\">وصف الوظيفة</h2> <div class=\"t-break\" data-jb-field=\"description\"> <p>بتحقيق قيمنا من الاحترام والتميز والتعاون والنزاهة؛ تواصل مجموعة الفوز الطموحات والآمال لعملائنا كل يوم</p><p>&nbsp;</p><p><b>وصف الوظيفة:&nbsp;</b></p><p>&nbsp;</p><p>نحن نبحث عن تنفيذ تأمين مبتدئ للانضمام إلى فريقنا في دبي. هذا دور كامل الزمن، في الموقع لخريجي دولة الإمارات العربية المتحدة الجدد الذين لديهم الرغبة في بناء مسار وظيفي طويل الأجل في صناعة التأمين واكتساب خبرة عملية في عمليات التأمين ضمن بيئة شركية مهنية.</p><p>&nbsp;</p><p><b>ما ستقوم به</b></p><p>&nbsp;</p><ul><li>دعم عمليات التأمين اليومية عبر وظائف مثل الإكتتاب، والمالية، والمطالبات، والامتثال، أو خدمة العملاء</li><li>المساعدة في وثائق التأمين، إدخال البيانات، سجلات البوليصات والتقارير الداخلية</li><li>التنسيق مع الفرق الداخلية لضمان إتمام المهام المسندة في الوقت المناسب وبشكل صحيح</li><li>التعلم والالتزام بأنظمة التأمين، وسياسات الشركة، وُال procedures الداخلية</li><li>الحفاظ على سجلات دقيقة مع ضمان سرية المعلومات</li><li>دعم أعضاء الفريق بمتطلبات التشغيل والإدارية حسب الحاجة</li></ul><p>&nbsp;</p> </div><h2 class=\"h5\">المهارات</h2> <div data-jb-field=\"skills\"><p><b>المهارات الأساسية للنجاح&nbsp;</b></p><p><b>&nbsp;</b></p><ul><li>درجة البكالوريوس في المالية، إدارة الأعمال، المحاسبة، الاقتصاد، أو تخصص ذي صلة</li><li>مواطن/ة إماراتي/ة يحمل/ت رخصة الأسرة (إلزامي)</li><li>خريجون جدد أو مرشحون حتى 3 سنوات خبرة</li><li>الاستعداد للعمل بدوام كامل من المكتب (5 أيام في الأسبوع)</li></ul><p>&nbsp;</p><p><b>ما الذي يؤهلك للدور</b></p><p>&nbsp;</p><ul><li>اهتمام قوي ببناء مسار وظيفي في قطاع التأمين</li><li>مهارات تواصل جيدة بالإنجليزية والعربية</li><li>الاستعداد لتعلم، والتكيف، وتحمّل المسؤوليات</li><li>الاهتمام بالتفاصيل وفهم أعمال أساسي</li><li>إتقان MS Office (Word, Excel, PowerPoint)</li><li>سلوك مهني وأخلاقيات عمل قوية</li></ul><p><br></p></div>

<p><strong>مختصر الوظيفة</strong></p><p>نحن نبحث عن سكرتير شخصي عربي الأصلي منظم للغاية، محترف، ومبادرة لتوفير دعم إداري وشخصي شامل للإدارة العليا. يجب أن يمتلك المرشح المثالي مهارات تواصل ممتازة باللغتين <strong>العربية والإنجليزية</strong>، وقدرات تنظيم استثنائية، والقدرة على الحفاظ على سرية المعلومات.</p><br><p><strong>المسؤوليات الرئيسية</strong></p><p><strong>&nbsp;</strong></p><ul><li><p>إدارة تقويم المسؤول التنفيذي اليومي، والمواعيد، والاجتماعات، وترتيبات السفر.</p></li><li><p>تنسيق وتحديد أولويات الجداول لضمان إدارة الوقت بشكل فعال.</p></li><li><p>إعداد، وصياغة، وترجمة، وتدقيق المراسلات والتقارير والعروض التقديمية وغيرها من المستندات التجارية باللغتين العربية والإنجليزية.</p></li><li><p>فلترة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والاتصالات الأخرى، والرد عند الاقتضاء.</p></li><li><p>تنظيم الاجتماعات، إعداد الأجندات، تدوين محاضر الاجتماعات، والمتابعة بشأن بنود العمل.</p></li><li><p>الحفاظ على السجلات والملفات والوثائق السرية.</p></li><li><p>التفاعل مع الأقسام الداخلية والعملاء والجهات الحكومية والأطراف الخارجية.</p></li><li><p>تنسيق طلبات التأشيرة، حجوزات السفر، الإقامة، والتنقل عند الحاجة.</p></li><li><p>إجراء المهمام الشخصية والمهام الإدارية كما تُسند إليه.</p></li><li><p>مراقبة مستلزمات المكتب والتنسيق مع البائعين ومقدمي الخدمات.</p></li><li><p>ضمان اكتمال جميع العمليات الإدارية بدقة وكفاءة.</p></li></ul><br><p><strong>المتطلبات</strong></p><p><strong>&nbsp;</strong></p><ul><li><p>إتقان <strong>العربية والإنجليزية</strong> (شفهيًا وكتابيًا) – أمر إلزامي.</p></li><li><p>يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذات صلة.</p></li><li><p>خبرة لا تقل عن <strong>3–5 سنوات</strong> كـ سكرتير شخصي، مساعد تنفيذي، أو دور إداري مشابه.</p></li><li><p>معرفة قوية بمجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint).</p></li><li><p>مهارات تنظيمية ممتازة، وتعدد المهام، وإدارة الوقت.</p></li><li><p>مظهر مهني ومهارات تعامل بينشري ممتازة.</p></li><li><p>درجة عالية من النزاهة، والقدرة على التقدير والسرية.</p></li><li><p>القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتغيرة.</p></li><li><p>الإلمام بممارسات الأعمال الإماراتية والإجراءات الحكومية ميزة.</p></li></ul><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><ul><li><p>خبرة سابقة في دعم المدراء التنفيذيين من المستوى C أو أصحاب الأعمال.</p></li><li><p>رخصة قيادة الإمارات (مفضلة لكن ليست إلزامية).</p></li><li><p>خبرة في تنسيق السفر المؤسسي والفعاليات التنفيذية.</p></li></ul>

Mandatory – Face to face customer service experience in Insurance company.<br>We are looking for a Customer Service Executive to deliver exceptional customer service by assisting walk-in customers, providing product information, issuing policies, handling service requests, and resolving customer inquiries efficiently. The role also involves supporting internal stakeholders while ensuring a seamless customer experience and achieving service and conversion targets.<br>Key Requirements:Bachelor's degree in any discipline. Minimum 2 years of experience in an insurance company or insurance brokerage. Fluent in Arabic (speaking, reading, and writing); English proficiency is preferred. Excellent communication and interpersonal skills. Well-organized with the ability to multitask in a fast-paced environment. Proficient in MS Office applications. Insurance industry experience is required.

Mandatory – Face to face customer service experience in Insurance company.<br>We are looking for a Customer Service Executive to deliver exceptional customer service by assisting walk-in customers, providing product information, issuing policies, handling service requests, and resolving customer inquiries efficiently. The role also involves supporting internal stakeholders while ensuring a seamless customer experience and achieving service and conversion targets.<br>Key Requirements:Bachelor's degree in any discipline. Minimum 2 years of experience in an insurance company or insurance brokerage. Fluent in Arabic (speaking, reading, and writing); English proficiency is preferred. Excellent communication and interpersonal skills. Well-organized with the ability to multitask in a fast-paced environment. Proficient in MS Office applications. Insurance industry experience is required.

Our client is a reputed European MNC based in Dubai. For their growing operations, they are looking for an Admin cum Documents Executive. This is a temporary position for 6 months as of now and could extend. Visa will be provided.<br>Responsibilities:<br>Systematically organize and file all technical, commercial, and legal documents, both electronic and physical. Maintaining a complete record of all documentation activities. Ensure documents are delivered to the correct personnel and departments promptly, maintaining a smooth workflow. Knowledge of Export Documentation & LCFront Desk duties as and when required Admin duties like ordering pantry and office supplies etc. Other Ad-Hoc duties<br>Qualifications:<br>Minimum 2 years of related experience Knowledge of Export Documentation & LCBachelor's Degree Good Communication Skills

The ideal candidate will be comfortable meeting new people frequently and have an ability to determine a candidate's potential through clever questions. They should have excellent organizational skills in order to build and maintain a pipeline of prospective candidates. Additionally, they should be committed to both meeting and exceeding assigned quotas.<br>Responsibilities Maintain and develop pipeline of eligible candidates for future open positions Conduct interviews via phone or in-person Qualify or reject candidates based on interview feedback and resume reviews Serve as contact person for questions from candidates Meet weekly quotas related to calls and emails<br>Qualifications<br>Bachelor's degree Effective communication skills Strong organizational and interpersonal skills Experience working with Microsoft Office suite High-energy and passion Demonstrated ability to meet quotas

???? Virtual Assistant (Remote / Entry-Level) Overview:We are looking for a reliable and organized Virtual Assistant to support our team remotely. This entry-level role is ideal for candidates with strong organizational and communication skills. Training will be provided. Key Responsibilities:Manage emails and schedules Organize documents and records Perform data entry and administrative tasks Assist with online research Provide general support to the team Requirements:Fresh graduates and entry-level candidates are welcome Basic knowledge of Microsoft Office or Google Workspace Good communication and organizational skills Strong attention to detail Ability to work independently What We Offer:Fully remote work Flexible work schedule Training and ongoing support Career growth opportunities

???? Virtual Assistant (Remote / Entry-Level) Overview:We are looking for a reliable and organized Virtual Assistant to support our team remotely. This entry-level role is ideal for candidates with strong organizational and communication skills. Training will be provided. Key Responsibilities:Manage emails and schedules Organize documents and records Perform data entry and administrative tasks Assist with online research Provide general support to the team Requirements:Fresh graduates and entry-level candidates are welcome Basic knowledge of Microsoft Office or Google Workspace Good communication and organizational skills Strong attention to detail Ability to work independently What We Offer:Fully remote work Flexible work schedule Training and ongoing support Career growth opportunities

To support buying and design teams through all stages of product development, from design to manufacture. Responsible to carry out a range of technical, investigative,<br><br>and quality control work to ensure the end product performs to specification.<br><br>The job involves working in an office, but must be willing to travel to meet suppliers, customers and manufacturers & to work closely with designers and buyers<br><br> Liaising with designers, and adapting designs to suit production methods. Undertaking quality evaluations of materials and checking the quality of the final product Responding to product queries, including complaints, from Stores and customers. Making sure garments can be produced within Budget. Overseeing fabric testing and fittings of first samples

To support buying and design teams through all stages of product development, from design to manufacture. Responsible to carry out a range of technical, investigative,<br><br>and quality control work to ensure the end product performs to specification.<br><br>The job involves working in an office, but must be willing to travel to meet suppliers, customers and manufacturers & to work closely with designers and buyers<br><br> Liaising with designers, and adapting designs to suit production methods. Undertaking quality evaluations of materials and checking the quality of the final product Responding to product queries, including complaints, from Stores and customers. Making sure garments can be produced within Budget. Overseeing fabric testing and fittings of first samples

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><ul><li><p>Provide administrative and secretarial support to the Projects team</p></li><li><p>Manage and maintain project documentation, reports, and correspondence</p></li><li><p>Coordinate meetings, prepare minutes, and follow up on action items</p></li><li><p>Handle internal and external communications (emails, calls, letters)</p></li><li><p>Maintain filing systems (physical and digital) for project records</p></li><li><p>Assist in preparing project reports, presentations, and documentation</p></li><li><p>Coordinate with site teams, procurement, and other departments</p></li><li><p>Track project-related documents such as approvals, submissions, and contracts</p></li><li><p>Manage schedules, appointments, and travel arrangements if required</p></li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>Minimum 1–4 years of experience as a Secretary or Administrator</p></li><li><p><strong>Immediate joiners preferred</strong></p></li><li><p>Must have experience in <strong>manufacturing, engineering firms, or project/site environments</strong></p></li><li><p>Strong knowledge of MS Office (Excel, Word, PowerPoint)</p></li><li><p>Experience handling project documentation and coordination</p></li><li><p>Good communication and organizational skills</p></li><li><p>Ability to multitask and work under pressure</p></li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><br><p><strong>Job Title: Typist</strong></p><p><strong>Location:</strong> Abu Dhabi<br><strong>Gender:</strong> Female<br><strong>Experience:</strong> 1–2 Years ( Preferable in a travel agency)</p><p><strong>DEPARTMENT : TRAVEL SERVICES</strong></p><p><strong>JOB SUMMARY :</strong></p><p>We are looking for a dedicated and detail-oriented <strong>Typist</strong> to join our travel agency team. The ideal candidate should have experience in typing and data entry work, possess strong computer skills, and be able to handle travel-related documentation efficiently.</p><p><strong>Requirements:</strong></p><ul><li><p>Female candidate</p></li><li><p>Minimum 1 year and maximum 2 years of relevant experience</p></li><li><p>Good computer skills and typing speed</p></li><li><p>Proficiency in MS Office (Word, Excel, Outlook)</p></li><li><p>Strong attention to detail and accuracy</p></li><li><p>Good communication and organizational skills</p></li><li><p>Ability to work in a fast-paced environment</p></li></ul><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p>1. Prepare and type visa applications, travel documents, and correspondence.</p><p>2. Enter and update client information in company databases and online portals.</p><p>3. Verify the accuracy of documents before submission.</p><p>4. Maintain organized records of client files and transactions.</p><p>5. Assist travel consultants with documentation requirements.</p><p>6. Handle printing, scanning, photocopying, and filing tasks.</p><p>7. Track application statuses and update internal reports.</p><p>8. Ensure all documentation complies with company and regulatory requirements<strong>.</strong></p><p><strong>Salary:</strong> To be discussed during the interview.</p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>Female candidate </p></li><li><p>Indian nationality</p></li><li><p>Minimum 1 year and maximum 2 years of relevant experience</p></li><li><p>Good computer skills and typing speed</p></li><li><p>Proficiency in MS Office (Word, Excel, Outlook)</p></li><li><p>Strong attention to detail and accuracy</p></li><li><p>Good communication and organizational skills</p></li><li><p>Ability to work in a fast-paced environment</p></li></ul><br><p><strong>EMPLOYMENT TYPE :</strong></p><p>· Full Time</p><br><p><strong>Application Question(s):</strong></p><br><ul><li><p>Computer skills</p></li></ul><br><p><strong>Experience:</strong></p><br><ul><li><p>Typist: 1 year (Required)</p></li></ul><br><p><strong>Location:</strong></p><br><ul><li><p>Abu Dhabi (Required)</p></li></ul><br><p><strong>Work Location</strong>: In person</p><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><ul><li>Accurately input and update data across various databases, ensuring minimal errors and high data integrity.</li><li>Review and verify source documents for completeness and accuracy before data entry, reducing the need for corrections.</li><li>Utilize advanced software tools to streamline data input processes, enhancing efficiency and productivity.</li><li>Organize and maintain physical and electronic records for easy retrieval and compliance with company policies.</li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>High school diploma or equivalent; additional certification in data management or related fields is a plus.</p></li><li><p>1-2 years of experience in data entry or administrative roles, preferably in a fast-paced environment.</p></li><li><p>Familiarity with data entry software and Microsoft Office Suite, particularly Excel for data manipulation.</p></li><li><p>Strong attention to detail and accuracy, with a demonstrated ability to spot errors in data.</p></li></ul><p></p></section>