وظائف عامل بوفيه في الإمارات

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>وصف الوظيفة</p><p>Beyond Space Furniture Trading LLC تبحث عن <strong>رسم CAD مُصمّم ومُنسّق عروض الأسعار</strong> للانضمام إلى فريقنا في دبي.</p><p>سيكون المرشح مسؤولاً عن إعداد تصاميم أثاث مكتبي، رسومات فنية، عروض أسعار، جداول الكميات ووثائق متعلقة بالمشروعات. المعرفة القوية بـ <strong>AutoCAD، Microsoft Excel وMicrosoft Office</strong> أساسية.</p><p>المسؤوليات الرئيسية</p><ul><li><p>إعداد تصاميم أثاث مكتبي ثنائية الأبعاد باستخدام AutoCAD.</p></li><li><p>إعداد المخططات والارتفاعات والقطاعات ورسومات الأثاث التفصيلية.</p></li><li><p>إعداد عروض الأسعار وجداول الكميات وملفات التكاليف في Microsoft Excel.</p></li><li><p>حساب الكميات والأبعاد ومتطلبات المنتج.</p></li><li><p>إعداد العروض الفنية ووثائق مواصفات المنتج.</p></li><li><p>التنسيق مع فرق المبيعات والتصميم والتوريد والمشروعات.</p></li><li><p>تعديل الرسومات وعروض الأسعار وفق متطلبات العميل.</p></li><li><p>الحفاظ على ملفات المشروع وسجلات التسعير ومراقبة الوثائق.</p></li><li><p>المساعدة في عروض الأثاث وإعداد الاقتراحات.</p></li></ul><p>المهارات المطلوبة</p><ul><li><p>معرفة قوية بـ AutoCAD.</p></li><li><p>معرفة عملية متقدمة بـ Microsoft Excel.</p></li><li><p>القدرة على إعداد عروض الأسعار وجداول الكميات والتكاليف.</p></li><li><p>معرفة جيدة ب Microsoft Word وPowerPoint وOutlook.</p></li><li><p>يفضّل الخبرة في أثاث المكاتب أو التصميم الداخلي أو النجارة.</p></li><li><p>القدرة على فهم الرسومات المعمارية والأبعاد.</p></li><li><p>اللغة الإنجليزية مكتوبة ومحادثة جيدة.</p></li><li><p>الانتباه للتفاصيل والدقة العددية.</p></li><li><p>القدرة على العمل ضمن أطر مواعيد.</p></li></ul><p>الخبرة المفضلة</p><ul><li><p>خبرة لا تقل عن 2–4 سنوات في المجال ذي الصلة.</p></li><li><p>تجربة سابقة في الأثاث المكتبي أو التشطيب الداخلي ستكون ميزة.</p></li><li><p>معرفة بـSketchUp أو برامج ثلاثية الأبعاد ستكون ميزة إضافية.</p></li></ul><p>متطلبات التقديم</p><p>يجب على المرشحين تقديم:</p><ul><li><p>السيرة الذاتية المحدثة</p></li><li><p>نماذج رسومات AutoCAD أو ملف أعمال</p></li><li><p>الراتب الحالي</p></li><li><p>الراتب المتوقع</p></li><li><p>فترة الإنذار</p></li><li><p>الموقع الحالي</p></li><li><p>التأكيد على الرغبة في الانتقال إلى دبي</p></li></ul><p><strong>حزمة الراتب: 2,900 درهم إماراتي شهرياً كراتب أساسي + 700 درهم كبدل سكن + 200 درهم كبدل مواصلات. الإجمالي: 3,800 درهم إماراتي شهرياً</strong></p></div></section><section><p class="heading">الملف الشخصي المرغوب فيه</p><p class="paragraph"></p><p>معرفة قوية بـ AutoCAD، Microsoft Excel و Microsoft Office أمر أساسي.</p><p></p></section>

Position Overview<br><br>We are seeking a detail-oriented and dependable professional to support daily office operations and ensure smooth communication across the organization. This role involves managing incoming communications, coordinating administrative tasks, and contributing to an organized and efficient work environment.<br><br>Key Responsibilities<br><br>Manage incoming calls and direct them to the relevant teams in a timely manner Handle general inquiries and ensure clear communication across departments Provide administrative support including documentation, filing, and coordination Assist with scheduling meetings and managing calendars Maintain office records and ensure information is updated and organized Support day-to-day operational and coordination requirements Assist in handling and coordinating sales inquiries.<br><br>Requirements<br><br>1–3 years of experience in administrative or coordination roles Strong communication and organizational skills Good command of English (verbal and written) Fluency in Tagalog is required Ability to multitask and manage priorities effectively Proficiency in MS Office

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><p><strong>Please note that this is a Part-Time job ONLY for Emiratis</strong></p><br><p><strong>Location :-</strong> Dubai Investment Park (DIP)</p><br><p><strong>Brief about company :-</strong> <strong>MetroMed</strong> (Part of <strong>Mazrui International</strong>) is a pioneer among <strong>healthcare distributors,</strong> known for its professional excellence and reputation as one of the region’s medicare marketing partners of choice. <strong>MetroMed </strong>supplies <strong>pharmaceutical products,</strong> <strong>medical devices and equipment</strong>, consumer healthcare, and veterinary products to pharmacies, government and private hospitals, supermarkets, and veterinary clinics. <strong>Mazrui International</strong> is a diversified holding group with multiple businesses across different industries such as Financial Investments, Oil &amp; Gas, Real Estate, Trading, Retail, Transportation, Logistics, Hospitality, Education etc.</p><br><p><strong>Job Title :-</strong> Receptionist cum Office Administrator <strong>(Part-Time)</strong></p><br><p><strong>Job Purpose :- </strong>Responsible for administrative tasks for the business unit. Also to manage reception in the absence of Receptionist.</p><br><p><strong>Key role and responsibilities :-</strong></p><ul><li><p>Receive visitors to the Trading Sector BU office</p></li><li><p>Receive incoming calls to the Trading Sector BU</p></li><li><p>Place external calls from the Trading Sector.</p></li><li><p>File copies of general fax messages received and document transfer forms.</p></li><li><p>Assist in scanning and filing various documents.</p></li><li><p>Assist all staff with general filing needs.</p></li><li><p>Other coordination/correspondence as required by the Executives.</p></li><li><p>Type general-level correspondence on behalf of Trading Sector staff members.</p></li><li><p>Type and dispatch general correspondence or covering letters that require no record being kept.</p></li><li><p>Type correspondence related to office managers' responsibilities.</p></li><li><p>Keep control of newspapers, journals, magazines.</p></li><li><p>Check daily if subscriptions are received.</p></li><li><p>Control distribution of subscriptions.</p></li><li><p>Miscellaneous Office activities.</p></li><li><p>Make photocopies.</p></li><li><p>Arrange to have keys cut as required.</p></li><li><p>Convey to the Cleaner any instructions.</p></li><li><p>Other office activities at the discretion of the Line Manager.</p></li></ul><br><p><strong>Experience :- </strong>1–2 years of experience in office administration or support role preferred but freshers can also be considered</p><br><p><strong>Education :-</strong> High School or Diploma or Bachelor</p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p>UAE National with Family Book</p><p></p></section>

<h2 class="h5">وصف العمل</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p>&nbsp;</p> <p>نحن حاليًا نبحث عن محترفين في مجال التنظيف يركزون على الضيف ولديهم شغف بالديناميكية ويفتخرون بقدرتهم على تقديم مستويات استثنائية من خدمة العملاء وتقديم حلول إبداعية لضيوفنا.<br><br>بوصفك مشغل تنظيف، أنت مسؤول عن إدارة جميع الاتصالات الواردة والصادرة لمكتب التنظيف لضمان سير القسم بسلاسة، وستشمل دورك مسؤوليات رئيسية مثل:<br><br>• حفظ آمن، وتسجيل وجمع جميع المفاتيح والوثائق المحتفظ بها داخل مكتب التنظيف<br>• ضمان فرز جميع تقارير الأنشطة اليومية في مكتب التنظيف<br>• الرد على المكالمات الهاتفية بسرعة، وفقًا لآداب الهاتف الصحيحة كما تم تدريبها وبناءً على المعايير<br>• تسجيل جميع المكالمات الواردة، والتأكد من توزيع جميع الرسائل ومتابعتها وفقًا لذلك<br>• التعامل مع جميع القضايا المتعلقة بالضائع المفقودة - الاستلام والتسجيل والتخزين والمطالبة والتفريغ<br>• تحديث وصيانة جميع ملفات التنظيف<br>• تحديث وطباعة نظام Opera لتقرير انحراف الغرفة صباحًا وبعد الظهر والتأكد من تقديم نسخة إلى الحسابات والمكتب الأمامي<br>• ترتيب رعاية الأطفال للنزلاء وإعداد جداول الحضور لرواتب الشهرية<br>• الحفاظ على نظافة وترتيب مكتب التنظيف<br>• مسح جميع التقارير غير الحديثة على أساس شهري وفق معيار الفندق لسجل الحفظ</p> </div>

<p>المسمى الوظيفي: مشرف إداري استقبال النوع الوظيفي: دوام كامل الراتب: 4K - 8K درهم إماراتي حسب الخبرة والمؤهلات موقع العمل: دبي عن العميل: شركة رائدة في تصنيع وتجارة المنتجات البتروكيماوية من paints, coatings, resins, adhesives, ومواد البناء مع مصانع وعمليات ممتدة في الشرق الأوسط وأفريقيا وأوروبا.</p><p>الوصف الوظيفي: ؟ إدارة منطقة الاستقبال بترحيب الزوار، والتعامل مع المكالمات الواردة، وتوجيه الضيوف، والحفاظ على تجربة مهنية في مكتب الاستقبال. ؟ استلام وتنسيق البريد الوارد والصادر، وطرود الخدمات البريدية والعمليات، مع الحفاظ على سجلات دقيقة. ؟ توفير الدعم الإداري، بما في ذلك الأرشفة والطباعة والمسح الضوئي والوثائق والمتابعات وحجوزات السفر/الفندق. ؟ تنسيق طلبات صيانة المكتب والمساعدة في الإدارة العامة للمكتب لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة. المؤهلات: ؟ درجة البكالوريوس أو الدكتوراه في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة مفضل. ؟ خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الاستقبال، مكتب الاستقبال، الإدارة، أو دور مشابه ضمن مؤسسة شركات متعددة الفروع. ؟ إتقان MS Office والبريد الإلكتروني وأنظمة إدارة المكاتب. ؟ إجادة اللغات الإنجليزية والفرنسية والعربية تعتبر ميزة كبيرة. كيفية التقديم: أرسل سيرتك الذاتية بصيغة وورد إلى: HRJOBZ2020 AT GMAIL DOT COM واستخدم "Admin cum Receptionist" كموضوع البريد الإلكتروني.</p>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>ملخص المنصب: نبحث عن موظف استقبال لإدارة منطقة الاستقبال الثانية مع تقديم الدعم الإداري لفريق الإنتاج. يجب أن يمتلك المرشح المثالي خبرة عملية مع أنظمة PCFC و JAFZA LGP وتصاريح الدخول Gate Pass، ومهارات قوية في Microsoft Office، وقدرات تنظيمية واتصال ممتازة.</p><p><strong>المسؤوليات الأساسية</strong></p><p><br></p><ul><li><p>استقبال الزوار والمتعهدين والسائقين بمهنية وتوجيههم كما هو مطلوب.</p></li><li><p>معالجة وإدارة <strong>بوابات PCFC و</strong> <strong>JAFZA لطلبات LGP وGate Pass</strong>.</p></li><li><p>العمل بشكل وثيق مع <strong>فريق الاستقبال الرئيسي</strong> لضمان تغطية استقبال سلسة، وإدارة زوار متسقة، وتواصل فعال بين كلا موقعي الاستقبال.</p></li><li><p>تنسيق وصول الزوار والحفاظ على سجلات الاستقبال.</p></li><li><p>دعم فريق الإنتاج بالمهام الإدارية وتحضير التقارير.</p></li><li><p>إعداد وتحديث والحفاظ على التقارير باستخدام Microsoft Excel وتطبيقات Office الأخرى.</p></li><li><p>التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.</p></li><li><p>أداء أي مهام إدارية أخرى حسب التكليف.</p></li></ul></div></section><section><p class="heading">المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>خبرة سابقة كمساعدة استقبال أو إدارية.</p></li><li><p><strong>معرفة قوية بمنصات PCFC و JAFZA.</strong></p></li><li><p>إتقان<strong> Microsoft Office</strong>، وخاصة Excel وWord وOutlook.</p></li><li><p>خبرة في إعداد وصيانة التقارير التشغيلية.</p></li><li><p>مهارات تواصل وبناء علاقات جيدة.</p></li><li><p>مهارات تنظيمية قوية مع الانتباه إلى التفاصيل.</p></li><li><p>القدرة على تحديد أولويات المهام والعمل بشكل مستقل في بيئة سريعة الوتيرة.</p></li><li><p>مظهر مهني وسلوك يركز على العميل.</p></li></ul><p><strong>المفضل</strong></p><ul><li><p>خبرة في العمل في JAFZA أو بيئة صناعية/منطقة حرة مشابهة.</p></li><li><p>خبرة في دعم فرق الإنتاج أو العمليات.</p></li></ul><br><p></p></section>

<p>استقبال الزوار وإدارة مكتب الاستقبال - نحن نقدم خدمة عملاء استثنائية.</p><ul><li><p>الإجابة على المكالمات الهاتفية وتوجيهها ورسائل البريد الإلكتروني.</p></li><li><p>التعامل مع العمليات الإدارية اليومية.</p></li><li><p>التقاط والحفظ والسجلات والوثائق.</p></li><li><p>المساعدة في عروض الأسعار والفواتير والإدارة المكتبية العامة.</p></li><li><p>التنسيق مع جداول العاملين وضمان سير العمل المكتبي بسلاسة.</p></li><li><p>واجبات محاسبة أساسية بما في ذلك إدارة النقد الصغير، المدينين والدائنين بالإضافة إلى مساعدة الرواتب.</p></li><li><p>أعمال مكتبية مؤقتة حسب الحاجة.</p></li></ul><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><p>متاح للانضمام فوراً</p><ul><li><p>خبرة سابقة في الاستقبال و/أو الإدارة.</p></li><li><p>مهارات اتصال مكتوبة وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية.</p></li><li><p>إتقان في MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).</p></li><li><p>قدرات تنظيمية استثنائية، تعدد المهام، وإدارة الوقت.</p></li><li><p>مهارات تنظيم ممتازة والاهتمام بالتفاصيل.</p></li><li><p>القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة تحت الضغط.</p></li><li><p>مظهر مهني وقوة موقف ايجابية.</p></li></ul>

<p>مَرْأة فقط</p><ul><li><p>التعامل مع المكالمات الواردة وغيرها من الاتصالات.</p></li><li><p>إدارة نظام الملفات.</p></li><li><p>تسجيل المعلومات عند الحاجة.</p></li><li><p>استقبال العملاء والزوار عند الحاجة.</p></li><li><p>تحديث الأوراق، الحفاظ على المستندات، ومعالجة الكلمات.</p></li><li><p>المساعدة في تنظيم وصيانة مناطق المكتب المشتركة.</p></li><li><p>أداء مهام كاتب مكتبي عام ومهمات.</p></li></ul><p>متطلبات مساعد المكتب:</p><ul><li><p>شهادة الثانوية العامة أو دبلوم جهة الاتصالات.</p></li><li><p>خبرة كمساعد مكتب أو في مجال ذات صلة.</p></li><li><p>القدرة على الكتابة بوضوح والمساعدة في معالجة الكلمات عند اللزوم.</p></li><li><p>شخصية دافئة مع مهارات اتصال قوية.</p></li><li><p>القدرة على العمل بشكل جيد تحت إشراف محدود.</p></li><li><p>مهارات تواصل رائعة.</p></li></ul><p>نوع الوظيفة: دوام كامل، دائم</p><p>نوع الوظيفة: دوام كامل</p><p>القدرة على التنقل/الانتقال:</p><ul><li><p>دبي: التنقل بشكل موثوق أو التخطيط للانتقال قبل بدء العمل (مطلوب)</p></li></ul><p>الخبرة:</p><ul><li><p>يفضل 2–3 سنوات من الخبرة ذات الصلة</p></li></ul><p><strong>المتطلب الوظيفي المرغوب</strong></p><p>إدارة/استقبال</p><br><br>

<ul><li>إدارة عمليات المكتب الأمامي، مع ضمان تجربة سلسة ومرحبة لجميع الزوار والعملاء.</li><li>الرد على المكالمات الواردة وتوجيهها بمهنية، مع توفير معلومات ومساعدة دقيقة عند الحاجة.</li><li>تنسيق وجدولة المواعيد والاجتماعات والفعاليات، وتحسين استخدام موارد المكتب ووقته.</li><li>الحفاظ على سجلات وقواعد بيانات المكتب وتحديثها، مع ضمان دقة وسرية المعلومات الحساسة.</li></ul><p><strong>الملف الشخصي المثالي للمرشح</strong></p><ul><li>يفضل أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة الضيافة، أو مجال ذي صلة.</li><li>خبرة لا تقل عن سنتين في العمل في المكتب الأمامي أو خدمة العملاء، ويفضل ضمن بيئة مؤسسية.</li><li>الإلمام بمجموعة Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint، لإعداد التقارير والعروض التقديمية.</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية أمر أساسي؛ وجود لغات إضافية ميزة كبيرة في بيئة متعددة الثقافات.</li></ul>

We are currently seeking an Administrator - Emirati Talent for a reputable organization based in Ras Al Khaimah.<br>Requirements:Previous experience in an administrative role Strong organizational and communication skills Proficient in Microsoft Office Ability to handle documentation, coordination, and general office administration<br>Location: Ras Al Khaimah

Summary Of The Role<br><br>UAE Facility Specialist | Join the Global Leader in Heavy Lifting & Transportation<br><br>Location with Dubai, UAE<br><br>Responsible for managing company offices, project accommodations, and facility services across the UAE to ensure safe, compliant, and efficient workplaces. The role oversees facility operations, vendor performance, maintenance, procurement, and employee support while ensuring business continuity and compliance with company standards and UAE regulations.<br><br>What You’ll Be Doing<br><br>Facility & Office Management:<br><br>Manage the day-to-day operations of all company offices and facilities across the UAE. Ensure facilities are maintained in a safe, clean, secure, and operational condition. Coordinate preventive and corrective maintenance activities for buildings, utilities, office equipment, and workplace infrastructure. Monitor workplace utilization and recommend improvements to maximize operational efficiency. Coordinate office moves, renovations, expansions, and workspace planning.<br><br><br>Vendor & Contract Management<br><br>Manage relationships with facility management service providers, landlords, accommodation providers, transport vendors, cleaning contractors, maintenance contractors, and other suppliers. Monitor vendor performance against contractual obligations and agreed service levels. Coordinate tendering, contract renewals, and vendor evaluations. Ensure contractor compliance with company HSE requirements and contractual obligations.<br><br><br>Project Accommodation Management<br><br>Manage accommodation arrangements with project managers for project personnel throughout the project lifecycle. Ensure accommodation facilities comply with company standards, UAE regulations, client requirements, and HSE expectations. Coordinate room allocations, mobilization, demobilization, and occupancy planning. Conduct periodic inspections of accommodation facilities and ensure timely corrective actions are implemented.<br><br><br>Procurement & Asset Management<br><br>Coordinate procurement of facility-related goods and services in accordance with company procurement procedures. Manage facility budgets and monitor operational expenditures. Maintain inventory records for office furniture, equipment, and facility assets. Support fixed asset management, replacements, and disposal processes.<br><br><br>Employee Support & Workplace Services<br><br>Serve as the primary point of contact for facility-related requests, workplace issues, and accommodation enquiries. Coordinate timely resolution of maintenance requests and employee concerns. Ensure workplace services contribute to a positive employee experience. <br><br><br>Compliance, HSE & Site Inspections<br><br>Conduct regular inspections of offices and project accommodations to verify compliance with company standards and UAE regulatory requirements. Ensure compliance with health, safety, environmental, and security requirements. Support emergency preparedness, evacuation planning, and business continuity initiatives. Coordinate corrective actions arising from inspections and audits.<br><br><br>Administration & Reporting<br><br>Maintain accurate records of facility contracts, maintenance schedules, inspections, accommodation occupancy, and vendor documentation. Prepare periodic reports covering facility performance, accommodation utilization, vendor KPIs, costs, and improvement initiatives. Maintain facility-related documentation in accordance with company document control procedures.<br><br><br>Continuous Improvement<br><br>Identify opportunities to improve facility operations, reduce operating costs, and enhance workplace efficiency. Implement best practices in facility management and sustainability where appropriate. Support digitalization and process improvement initiatives relating to facility management.<br><br><br>Qualifications<br><br>WHAT YOU’LL NEED<br><br>Bachelor's Degree in Facilities Management, Business Administration, Engineering, Operations Management, Hospitality Management, or related discipline.<br><br>Experience<br><br>Minimum 5 years' experience in Facility Management, Office Administration, Property Management, or Project Administration.<br><br>Experience managing multiple office locations and project accommodation facilities. Experience within construction, engineering, logistics, industrial, or project-based environments is preferred. UAE experience is highly desirable.<br><br><br>What You’ll Get<br><br>Regional UAE-wide role with broad responsibility and autonomy. Opportunity to manage critical facilities and accommodation operations supporting major projects. Career growth through Mammoet's "growth from within" philosophy. Access to training and development through the Mammoet Academy. Work with a global industry leader on complex, high-impact projects. Diverse international environment with strong teamwork and safety culture. Opportunity to make a visible impact on employee experience and operational efficiency.<br><br><br>WANT TO KNOW MORE?<br><br>Take a look at mammoet.com Connect on Linkedin - www.linkedin.com/in/manish-kumar2<br><br><br>#mammoetcareers<br><br>#Administrationsjobs<br><br>#madeformammoet

<p>تتعاون شركة تشارتهاوس مع شركة رائدة في الإعلام والفعاليات تبحث عن تعيين مساعدة تنفيذية عالية التنظيم وتتسم بمبادرة عالية لدعم المدير العام في مكتبه بدبي. ستقدم المساعدة التنفيذية دعماً إداريًا وتشغيليًا شاملاً للمدير العام، مع إدارة جدول عمل معقد، وتنسيق السفر الدولي، وتجهيز الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات، والعمل كنقطة اتصال موثوقة للجهات الداخلية والخارجية. بجانب الدعم التنفيذي، ستشرف الدور على سير العمل اليومي في مكتب دبي بسلاسة من خلال إدارة عمليات المكتب والميزانيات والموردين وقيادة فريق دعم المكتب مع الشراكة عن كثب مع الموارد البشرية في مبادرات مكان العمل. سيُسهم الدور أيضاً في دعم التخطيط وتنفيذ الفعاليات الكبرى من خلال تنسيق السفر والإقامة والضيافة واعتماد المشاركين ولوجستيات الحدث للفرق الداخلية والعملاء والشركاء. ستشرف المساعدة التنفيذية على تخصيص التذاكر وترتيبات الضيافة، مع ضمان تنفيذ جميع المتطلبات بسلاسة وبما يتماشى مع إجراءات الشركة. كما يتطلب الدور القدرة على الاستجابة لتغير الأولويات، وحل مشكلات الجدول وسفر في اللحظة الأخيرة، والحفاظ على أعلى مستويات التقدير والسرية.</p><p>سيتمتع المرشح المثالي بخبرة من 3 إلى 5 سنوات في دعم موظف تنفيذي رفيع المستوى ضمن بيئة ذات وتيرة سريعة، مع اعتبار الخبرة السابقة في الإمارات أمرًا أساسيًا. ستكون الخبرة في صناعة الإعلام والفعاليات ميزة كبيرة. سيمتلك المرشح مهارات تواصل وتفاعل شخصي قوية، إلى جانب نهج استباقي قائم على الحلول والقدرة على العمل بشكل مستقل. مطلوب كفاءة متقدمة في Microsoft Office، بالإضافة إلى خبرة في استخدام أنظمة السفر والتقويم وإدارة النفقات وإدارة المكاتب، مع المرونة لدعم السفر الدولي والعمل عبر مناطق زمنية متعددة.

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <span>1. الدعم التنفيذي: إدارة تقويم رئيس المجلس، جدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد.<br> إعداد جداول أعمال الاجتماعات، مواد الإحاطة، والعروض التقديمية.<br> التعامل مع المراسلات، الرسائل الإلكترونية، والمكالمات نيابة عن رئيس المجلس.<br> تتبع ومتابعة القرارات والمهام والمشروعات الرئيسية.<br> 2. التواصل والتنسيق: العمل كحلقة وصل بين رئيس المجلس وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.<br> صياغة ومراجعة الرسائل والتقارير والوثائق الرسمية.<br> التنسيق مع القيادة العليا ورؤساء الأقسام لضمان تدفق المعلومات بسلاسة.<br> 3. إدارة السفر واللوجستيات: التخطيط وتنظيم جداول السفر المحلية والدولية.<br> إدارة وثائق السفر، الإقامة، واللوجستيات.<br> 4. إدارة المكتب والمشروعات: الحفاظ على أنظمة المكتب وقواعد البيانات والوثائق السرية لرئيس المجلس.<br> دعم رئيس المجلس في متابعة المشاريع والمهل والتسليمات.<br> التعامل مع المهمات الخاصة، البحث والتقارير كما هو موجه.<br> 5. المشتريات وإدارة الفعاليات: معالجة مشتريات الهدايا والحلوى للموردين والعملاء والزوار إلى مكتب رئيس المجلس وإدارة الفعاليات في المكتب/الموقع أو أي احتفالات أو إطلاق ممتلكات 6.<br> السرية والاحترافية: إدارة المعلومات الحساسة بسرية مطلقة.<br> تمثيل مكتب رئيس المجلس بمهنية ودبلوماسية ونزاهة.<br> المهارات الأساسية والكفاءات: قدرات تنظيمية وتعدد مهام قوية.<br> مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة.<br> مستوى عالٍ من الحكمة والسرية والذكاء العاطفي.<br> الكفاءة في MS Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).<br> مهارات تواصل بين شخصية قوية وإدارة أصحاب المصلحة.<br> القدرة على العمل تحت الضغط المؤهلات والخبرة: خبرة من 2–5 سنوات ككاتبة تنفيذية، ويفضل دعم رئيس مجلس الإدارة أو الرئيس التنفيذي أو المدير التنفيذي أو كاتب تنفيذي رفيع المستوى.<br> خبرة في إدارة جداول معقدة وسفر دولي ومراسلات عالية المستوى.<br> تحكم رائع في اللغة الإنجليزية والهندية.<br> يفضل وجود خبرة في الإمارات العربية المتحدة<br> يفضل للإناث</span> </div>

Are you currently working in the photocopier, MFP, printer, service, office support, admin, accounts, or IT field?<br>Do you have a technical background and want to build a successful career in sales?<br>We are looking for motivated and committed individuals to sell Rex Rotary branded MFPs and Print Management Solutions across indoor and outdoor sales roles.<br>This is an excellent opportunity for candidates who understand photocopiers, printers, spare parts, customer support, or office technology and want to move into a professional sales career with strong earning potential.<br>Key Responsibilities Reach out to potential customers through hot, warm, and cold calls Identify customer requirements and offer suitable MFP and print management solutions Promote Rex Rotary branded MFPs, printers, and related solutions Maintain accurate records of customer interactions and sales activities Coordinate with technical teams for timely delivery of machines, services, and spare parts Act as the main point of contact for customers and respond professionally to inquiries Build strong customer relationships through regular follow-ups and excellent service Identify new business opportunities through referrals, cross-selling, and existing customer accounts<br>What We Offer Opportunity to move into a professional sales career Strong earning potential through salary and incentives Training on products and solutions Growth opportunity in the office technology industry<br>Locations We are hiring for:Dubai | Abu Dhabi | Doha | Muscat | Salalah | Bahrain | Kuwait | Saudi Arabia | Sudan<br>Interested candidates can apply by sending their CV.

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>We are seeking a highly organized and detail-oriented <strong>Data Entry Clerk / Administrative Assistant </strong>to join our team. The ideal candidate should possess excellent typing speed, strong computer skills, and the ability to handle administrative tasks, professional email correspondence, and data management efficiently. The candidate must be proactive, accurate, and capable of supporting day-to-day office operations.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li><p>Enter, update, and maintain data in company databases, ERP systems, and spreadsheets accurately and efficiently</p></li><li><p>Verify, review, and correct data to ensure accuracy and completeness</p></li><li><p>Prepare, organize, and manage documents for data entry and record-keeping</p></li><li><p>Draft, format, and respond to professional emails and business correspondence</p></li><li><p>Maintain physical and electronic filing systems and company records</p></li><li><p>Generate reports, summaries, and spreadsheets as required by management</p></li><li><p>Coordinate with internal departments to collect, update, and maintain information</p></li><li><p>Handle confidential information with professionalism and discretion</p></li><li><p>Assist with general administrative and office support duties</p></li><li><p>Manage calendars, schedules, and meeting coordination when required</p></li><li><p>Support management with documentation, reports, and operational tasks</p></li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p><strong>Minimum 1–2 years of experience in Data Entry, Administrative Support, or Office Administration</strong></p></li><li><p><strong>High School Diploma or equivalent; additional administrative qualifications are an advantage</strong></p></li><li><p><strong>Excellent typing speed (40–60+ WPM preferred) with high accuracy</strong></p></li><li><p><strong>Strong proficiency in MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)</strong></p></li><li><p><strong>Ability to draft professional emails, letters, and business documents</strong></p></li><li><p><strong>Strong verbal and written communication skills in English</strong></p></li></ul><p></p></section>

<ul><li>استقبال وترحيب الزوار بعناية ومهنية عالية، مع ترك انطباع أول جذاب لجميع الضيوف.</li><li>إدارة نظام هاتف متعدد الخطوط، وتوجيه المكالمات وكال Messages بفعالية للحفاظ على اتصال سلس.</li><li>جدولة وتنسيق المواعيد والاجتماعات والفعاليات، لضمان الاستخدام الأمثل لموارد الشركة ووقتها.</li><li>الحفاظ على نظام ملفات منظم للوثائق المادية والرقمية، مما يسهل الاسترجاع السريع وعمليات المكتب بكفاءة.</li></ul><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><ul><li>شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ إضافة تدريب في إدارة المكاتب يعد ميزة.</li><li>خبرة مثبتة كموظف استقبال أو في دور إداري ذي صلة، ويفضل في بيئة سريعة الإيقاع.</li><li>الاعتياد على أنظمة وإجراءات إدارة المكاتب، بما في ذلك الكفاءة في مجموعة MS Office ومسك الدفاتر الأساسية.</li><li>مهارات اتصال شفهي وكتابي ممتازة، مع إتقان قوي للغة [اللغة المحددة] مفضل.</li></ul>

<ul><li>استقبال الزوار والترحيب بهم بتواضع ومهنية، لضمان ترك انطباع أول مرحب للجميع.</li><li>إدارة نظام هاتف متعدد الخطوط، توجيه المكالمات بكفاءة وتسجيل الرسائل للحفاظ على التواصل السلس.</li><li>جدولة وتنسيق المواعيد والاجتماعات والفعاليات، لضمان الاستخدام الأمثل لموارد ووقت الشركة.</li><li>الحفاظ على نظام أرشفة منظم للوثائق الورقية والرقمية، مما يتيح استرجاعاً سريعاً وعمليات مكتبية فعّالة.</li></ul><p><strong>الملف الشخصي المثالي للمرشح</strong></p><ul><li>شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ إضافة تعليم في إدارة المكاتب يعد ميزة.</li><li>خبرة مثبتة كموظف استقبال أو في دور إداري ذات صلة، ويفضل في بيئة سريعة الإيقاع.</li><li>الإلمام بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب، بما في ذلك الكفاءة في مجموعة MS Office ومحاسبة أساسية.</li><li>مهارات تواصل شفوية وكتابية ممتازة، مع تفضيل لإتقان اللغة [اللغة المحددة].</li></ul>

<ul><li>رحّب بالزوار واستقبلهم بمودة ومهنية، مما يترك انطباعاً أولياً جذاباً لدى جميع الضيوف.</li><li>ادارة نظام هاتف متعدد الخطوط، وتوجيه المكالمات بشكل فعال وتسجيل الرسائل للحفاظ على التواصل السلس.</li><li>جدولة وتنسيق المواعيد والاجتماعات والفعاليات، لضمان الاستخدام الأمثل لموارد الشركة والوقت.</li><li>الحفاظ على نظام حفظ ملفات منظم للوثائق الورقية والرقمية، مما يمكّن من استرجاع سريع وعمليات مكتبية فعّالة.</li></ul><p><strong>الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشح</strong></p><ul><li>شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ إضافة تعليم في إدارة المكاتب تعتبر ميزة.</li><li>خبرة مثبتة كموظف استقبال أو في دور إداري مماثل، ويفضل في بيئة سريعة الإيقاع.</li><li>الإلمام بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب، بما في ذلك الكفاءة في مجموعة MS Office ومسك الدفاتر الأساسية.</li><li>مهارات اتصال لفظي وكتابي ممتازة، مع إجادة قوية للغـة [specific language] مفضلة.</li></ul>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul><li>استقبال الزوار والترحيب بهم بلهجة ودودة ومهنية، مما يضمن انطباعًا أوليًا جذابًا لجميع الضيوف.</li><li>إدارة نظام هاتف متعدد الخطوط، توجيه المكالمات بكفاءة وتسجيل الرسائل للحفاظ على تواصل سلس.</li><li>جدولة وتنظيم المواعيد والاجتماعات والفعاليات، لضمان استخدام أمثل لموارد الشركة ووقتها.</li><li>الحفاظ على نظام حفظ ملفات منظم للمستندات الورقية والرقمية، مما يسهل الاسترجاع السريع وعمليات المكتب الفعّالة.</li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف المطلوب للمرشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li>شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ إضافة تعليم في إدارة المكاتب يعتبر ميزة.</li><li>خبرة مثبتة كموظف استقبال أو في دور إداري ذو صلة، ويفضل في بيئة سريعة الإيقاع.</li><li>الاطلاع على أنظمة وإجراءات إدارة المكاتب، مع إجادة حزمة MS Office ومسك الدفاتر الأساسية.</li><li>مهارات تواصل لفظية وكتابية ممتازة، مع إجادة اللغة المطلوبة [language محدد] مفضلة.</li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><ul><li>Greet and welcome visitors with a warm and professional demeanor, ensuring an inviting first impression for all guests.</li><li>Manage a multi-line phone system, efficiently directing calls and taking messages to maintain seamless communication.</li><li>Schedule and coordinate appointments, meetings, and events, ensuring optimal use of company resources and time.</li><li>Maintain an organized filing system for both physical and digital documents, enabling quick retrieval and efficient office operations.</li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>High school diploma or equivalent; additional education in office administration is a plus.</p></li><li><p>Proven experience as a receptionist or in a related administrative role, ideally in a fast-paced environment.</p></li><li><p>Familiarity with office management systems and procedures, including proficiency in MS Office Suite and basic bookkeeping.</p></li><li><p>Excellent verbal and written communication skills, with a strong command of English</p></li></ul><p></p></section>