وظائف عامل بوفيه في الإمارات

<h2 class=\"h5\">وصف الوظيفة</h2> <div class=\"t-break\" data-jb-field=\"description\"> <p>نحن نبحث عن <b>مساعدة شخصية للمدير</b> ذات خبرة ومنظمة بشكل عالي ومهنية لتقديم دعم تنفيذي وإداري شامل للمدير وفريق القيادة العليا.</p> <p>هذه وظيفة رئيسية تتطلب قدرات تنظيمية استثنائية، حكم سليم، قدر من الخصوصية، والقدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة مدرسية سريعة الإيقاع. بصفتك نقطة الاتصال الأولى لمكتب المدير، ستتصدى كسفير مهني للمدرسة، تبني علاقات إيجابية مع الموظفين، أولياء الأمور، الطلاب، وأصحاب المصلحة الخارجيين مع ضمان تشغيل المكتب بكفاءة وبشكل سري.</p> <strong>المسؤوليات الرئيسية</strong> <ul> <li>تقديم دعم تنفيذي وإداري شامل للمدير وفريق القيادة العليا.</li> <li>إدارة جداول زمنية معقدة، المواعيد، الاجتماعات، وترتيبات السفر، مع التأكد من أولوية الالتزامات بشكل فعال.</li> <li>تنسيق وإعداد المراسلات والتقارير والعروض والاجندة ومحاضر الاجتماعات وغيرها من الوثائق السرية.</li> <li>الحفاظ على اتصالات مهنية وبوقت مناسب وبجودة عالية نيابة عن المدير.</li> <li>أن تكون نقطة الاتصال الأساسية لمكتب المدير، والتفاعل بشكل مهني ودبلوماسي مع الموظفين وأولياء الأمور والطلاب وهيئات الحوكمة والمنظمات الخارجية.</li> <li>تنسيق التواصل والتدفق بين مكتب المدير وفرق الإدارة المدرسية.</li> <li>ترحاب الزوار إلى مكتب المدير، وتقديم استقبال مهني ومهذب وضمان تجربة زيارة ممتازة.</li> <li>دعم التخطيط والتنسيق للاجتماعات وفعاليات المدرسة وأنشطة القيادة.</li> <li>الحفاظ على سجلات سرية والتعامل مع معلومات حساسة بأعلى مستوى من الحذر والنزاهة.</li> <li>التأكد من الامتثال لسياسات المدرسة وإجراءاتها ومتطلبات الحماية والمعايير المهنية.</li> <li>إظهار المرونة من خلال دعم الأنشطة خارج ساعات العمل المعتادة عند الحاجة لفعاليات المدرسة أو الاحتياجات التشغيلية.</li> <li>حضور الاجتماعات، إعداد الأجندات والمحاضر، ودعم اللجان حسب الطلب.</li> <li>القيام بمهام أخرى تتناسب مع الدور وفق توجيهات المدير أو فريق القيادة العليا.</li> </ul> </div><h2 data-automation-id=\"subHeaderPreferredCandidate\" class=\"h5\">المرشح المفضل</h2> <div class=\"row is-m v-align-top t-small bg-mute\"> <div class=\"col is-3 p5\" data-automation-id=\"label_Years_of_experience\">\n<b>سنوات الخبرة</b>\n</div> <div class=\"col is-9 p5\" data-automation-id=\"data_Years_of_experience\">لا يوجد خبرة مطلوبة</div> </div>

<p><strong>المسؤوليات العامة</strong></p><ul><li><p>التصرّف كنقطة اتصال م focalة للوظائف المعنية بالخدمات العامة المُعينة.</p></li><li><p>التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والمتعاقدين الخارجيين.</p></li><li><p>التخطيط للميزانيات وتحديثات الأداء.</p></li><li><p>ضمان الامتثال لسياسات الشركة ومتطلبات الصحة والسلامة والبيئة واللوائح المعمول بها.</p></li><li><p>تحديد المخاطر التشغيلية وتنفيذ إجراءات تصحيحية.</p></li><li><p>التوصية بمبادرات التحسين المستمر لتعزيز جودة الخدمة والكفاءة التشغيلية وتحسين التكلفة</p></li><li><p>إدارة العقود</p></li></ul><p><strong>الترفيه والأنشطة والرفاهية</strong></p><ul><li><p>تخطيط وتنسيق مشاركة الموظفين ومبادرات الرفاهية والأنشطة الرياضية وفعاليات الشركة.</p></li><li><p>إدارة المرافق الترفيهية والتنسيق مع الموردين للأنشطة.</p></li><li><p>إعداد خطط الأنشطة السنوية والميزانيات وتقارير المشاركة.</p></li><li><p>التواصل مع الموارد البشرية وأصحاب المصلحة لدعم برامج رفاهية العاملين.</p></li></ul><p><strong>المستلزمات المكتبية وتخطيط المساحات</strong></p><ul><li><p>إدارة المستلزمات المكتبية والمواد الاستهلاكية ومخزون الأثاث.</p></li><li><p>التنسيق لإتاحة المكاتب وتخطيط الجلوس وتحريك أماكن العمل وطلبات التجهيز.</p></li><li><p>دعم مشاريع تجديد المكاتب وتحسين استغلال المساحات.</p></li><li><p>التنسيق لمتطلبات الشراء والحفظ الدقيق لسجلات الأصول.</p></li></ul><p><strong>الأمن، المواقف والتحكم في الدخول:</strong></p><ul><li><p>تنسيق خدمات الأمن وبطاقات الدخول وإدارة الزوار وتخصيص المواقف.</p></li><li><p>رصد أداء المقاولين وضمان الامتثال لإجراءات الأمن.</p></li></ul><p><strong>الملف المرشح المطلوب</strong></p><ol><li><p>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المرافق أو إدارة الضيافة أو تخصص ذو صلة.</p></li><li><p>3–5 سنوات خبرة ذات صلة في الخدمات العامة، إدارة المرافق، خدمات مكان العمل، أو الإدارة في بيئة مؤسسية، ويفضّل في الإمارات العربية المتحدة أو مجلس التعاون الخليجي.</p></li><li><p>خبرة في تنسيق عدة خدمات مكان العمل، بما في ذلك إدارة المكتبات، مبادرات رفاهية الموظفين، تنسيق الأمن، تخطيط المساحات، ودعم المرافق.</p></li><li><p>معرفة قوية بإدارة العقود، إدارة البائعين، ومراقبة اتفاقيات مستوى الخدمة (SLA).</p></li><li><p>إلمام بعمليات الشراء والميزانية والتحكم في التكاليف.</p></li><li><p>فهم جيد للوائح الصحة والسلامة والأمن المعمول بها في الإمارات لعمليات مكان العمل.</p></li><li><p>خبرة مثبتة في التخطيط وتنسيق الفعاليات المؤسسية ومبادرات مشاركة ورفاهة الموظفين.</p></li><li><p>مهارات تنظيمية وتنسيق مشاريع قوية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة في آن واحد.</p></li><li><p>مهارات إدارة أصحاب المصلحة والتواصل بين الأشخاص ممتازة، مع القدرة على العمل بفعالية عبر جميع المستويات التنظيمية.</p></li><li><p>مهارات تحليلية وحل مشاكل قوية مع توجه نحو التحسين المستمر.</p></li><li><p>إتقان تطبيقات Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook); وجود أنظمة ERP مثل SAP أو Oracle يعتبر ميزة.</p></li><li><p>مهارات اتصال شفهيه وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية؛ مهارات اللغة العربية ستكون ميزة إضافية.</p></li><li><p>تركزي على العميل، مبادرة، والقدرة على العمل المستقل بتوجيه محدود.</p></li><li><p>مستوى عالٍ من النزاهة والاحتراف والالتزام بالتفاصيل.</p></li><li><p>يفضّل رخصة قيادة الإمارات (إذا كان الدور يتطلب السفر بين مواقع الشركة).</p></li></ol>

<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul><li>الترحيب بالزوار وقابلتهم بأقصى درجات اللطف والاحتراف، مع تجسيد الضيافة الإماراتية.</li><li>إدارة المكالمات الواردة والصادرة بفعالية، وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المناسبة بدقة.</li><li>الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة ومنظمة، وتوفير بيئة مرحبة لجميع الضيوف.</li><li>التعامل مع البريد والخدمات البريدية والسلع البريدية الواردة والصادرة، وضمان التوصيل في الوقت المناسب وبشكل آمن.</li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف الشخصي المرغوب للمرشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li>شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ التعليم العالي يُعد ميزة.</li><li>الإلمام باللغة العربية والإنجليزية، كتابة وتحدثاً، أمر أساسي.</li><li>خبرة سابقة في دور أمام العملاء، ويفضل في الإمارات العربية المتحدة.</li><li>الاعتياد على إدارة مكتب وبرامج الحاسوب الأساسية (باقة MS Office).</li></ul><p></p></section>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p>تقوم شركة eMagine Solutions بتعيين <b>مسؤول مكتب</b> ليكون المحرك وراء مكتب سلس ومحترف وعالي الأداء. ستُبقي إدارة اليوم إلى اليوم بدون عيوب مع دعم المستشارين والعملاء والباحثين عن العمل بالإدارة التي تجعل التوظيف سريعًا ومنظماً وذا جودة عالية.</p><p><br></p><p>هذه وظيفة لشخص يستمتع فعليًا بالبناء، وتيرة العمل، وإنجاز المهام بشكل صحيح — تنظيم المواعيد، وتجهيز القاعات، وتسجيل الملاحظات، وتحديث الأنظمة، ودعم الفريق.</p><p>ما ستقوم به يوميًا</p><ul><li>تشغيل إدارة المكتب الأساسية: المستلزمات، التنسيق، تنظيم المكتب بشكل عام، والحفاظ على المعايير عالية </li><li>دعم العملاء والمتقدمين بطلبات الإدارة بسرعة وبشكل مهني </li><li>جدولة المقابلات من البداية للنهاية: تنسيق الجداول، التأكيدات، الدعوات، التذكيرات، والمتابعات </li><li>تحضير غرف الاجتماعات/المقابلات والتأكد من توافر كل شيء في الوقت المحدد </li><li>تدوين المحاضر، وتسجيل نقاط العمل، وتحديث الملاحظات الداخلية بدقة </li><li>تحديث <b>الأنظمة الداخلية والخارجية لإدارة المتقدمين</b> بمراحل المتقدم، ملاحظات المقابلة، التغذية الراجعة، والوثائق </li><li>دعم إنشاء العروض التقديمية (مهارات Canva مفضلة — أو أدوات مشابهة) لتحديثات العملاء، حزم المتقدمين، والمستندات الداخلية </li><li>دعم أدوات التواصل/الإدارة عند الحاجة (تجربة Apollo ميزة قوية) </li><li>المساعدة في دعم وسائل التواصل الاجتماعي والتسويق الأساسي (التنسيق، جدولة المنشورات، تحديثات المحتوى البسيطة)</li></ul><p>الصفات التي نحتاجها (غير قابلة للنقض)</p><ul><li><b>منظم:</b> تخلق النظام بطبيعتك وتحافظ على الحركة </li><li><b>التفاصيل الدقيقة:</b> الملاحظات، الأسماء، الأوقات، الروابط، والأنظمة دقيقة دائماً </li><li><b>المبادرة:</b> لا تنتظر حتى تُقال لك — تلاحظ الثغرات وتصلحها </li><li><b>هادئ تحت الضغط:</b> يمكنك التعامل مع التغييرات في اللحظة الأخيرة دون صخب </li><li><b>متواصل مهني:</b> واضح، ودود، واثق مع العملاء والمتقدمين </li><li><b>مريح تقنيًا:</b> تتعلم الأدوات بسرعة وتستمتع بتحسين العمليات </li><li><b>موثوق:</b> تتعامل مع المعلومات السرية بنضج وتقدير للسرية</li></ul><p>ما الذي سيجعل ملفك يبرز</p><ul><li>خبرة في التوظيف أو التعيين أو الإدارة في الخدمات المهنية </li><li>خبرة قوية في ATS (تحديث المراحل، الملاحظات، مستندات الامتثال، تغذية راجعة للمقابلة) </li><li><b>Canva</b> (أو ما يماثله) — يمكنك بناء شرائح أنيقة ومهنية بسرعة </li><li>الإلمام بـ <b>Apollo</b> وأدوات الإنتاجية الحديثة </li><li>الراحة في استخدام <b>أدوات الذكاء الاصطناعي</b> لتسريع الإدارة والتنسيق والملخصات والمحتوى </li><li>الوعي بوسائل التواصل الاجتماعي/التسويق (أساسيات LinkedIn، تنسيق المحتوى، جدولة بسيطة)</li></ul><p><br></p><p>&nbsp;</p> </div><h2 class="h5">المهارات</h2> <div data-jb-field="skills"><p>الكلمات الدالة</p><p>مسؤول مكتب، منسق مكتب، مساعد إداري، مساعد تنفيذي، مساعد فريق، جدولة، إدارة Diary، تنسيق المقابلات، مدير توظيف، منسق توظيف، توظيف، دعم اكتساب المواهب، إدارة المتقدمين، تنسيق العملاء، غرف الاجتماعات، محاضر الاجتماعات، MoM، تتبع الإجراءات، CRM، ATS، نظام تتبع المتقدمين، إدخال البيانات، التوثيق، الامتثال، دعم العروض، Canva، PowerPoint، Google Slides، Apollo، أدوات Outreach، أدوات AI، تحسين العمليات، دعم العمليات، دعم وسائل التواصل الاجتماعي، دعم التسويق، LinkedIn، JLT، دبي، DMCC.</p></div>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><br> <div> <div> <div> <div> <div> <strong>OUR PURPOSE AND CULTURE</strong> <p> <br> </p> <p>We are driven to create a future where people and place enrich one another. We are wholly committed to rooting ourselves more deeply in every place we are in while setting new benchmarks for positive impact.</p> <p>As a pioneering collective with a common purpose, we curate extraordinary moments and honor the soul of every place along our journey. At Rosewood Hotel Group, we answer The Calling. Together, we Make the Place.</p> <br> <strong>THE TEAM</strong> <p> <br> </p> <p>As part of the Rooms Division, you will lead the Front Office team at Rosewood Abu Dhabi, working closely with the Director of Rooms and partnering with Housekeeping, Engineering, and other key departments.</p> <p>You will oversee a dynamic team across Front Desk, Concierge, and Guest Services, fostering a collaborative and supportive environment where associates feel empowered to deliver exceptional, personalized service.</p> <br> <strong>YOUR ROLE</strong> <p> <br> </p> <p>As Front Office Manager, you are at the heart of the guest journey. You will lead the daily operations of the Front Office, ensuring every guest experience is seamless, welcoming, and memorable.</p> <p>This role plays a key part in shaping first and lasting impressions, balancing service excellence with operational efficiency. Through your leadership, you will inspire your team to anticipate guest needs, elevate service standards, and contribute to the overall success and reputation of the hotel.</p> <br> <strong>HOW YOU LL MAKE THE PLACE</strong> <p> <br> </p> <ul> <li>Lead daily Front Office operations, ensuring smooth arrivals, departures, and overall service flow</li> <li>Champion a guest-centric approach, resolving concerns with care and creating memorable experiences</li> <li>Inspire, coach, and develop your team to deliver consistent, high-quality service</li> <li>Drive service excellence by maintaining brand standards and enhancing the guest experience</li> <li>Monitor business levels, occupancy, and revenue performance to support operational success</li> <li>Collaborate closely with Housekeeping, Engineering, and other departments to ensure seamless guest journeys</li> </ul> <br> <strong>COULD THIS BE YOU?</strong> <p> <br> </p> <ul> <li>You have at least 2 years of supervisory experience in a Front Office role within a luxury hotel</li> <li>You lead with confidence and empathy, creating a positive and motivating team environment</li> <li>You communicate clearly and build strong relationships with guests and colleagues</li> <li>You stay calm under pressure and make thoughtful decisions in fast-paced situations</li> <li>You have a natural attention to detail and a passion for delivering exceptional service</li> <li>You are comfortable working with hotel systems and understand Front Office operations</li> </ul> <br></div></div></div></div></div></div></section>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>Professional Summary Motivated Emirati graduate with strong organizational and administrative skills, seeking to build a career in office administration. Proficient in Microsoft Office applications, data entry, document management, scheduling, and customer service</p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p><strong>Key Skills</strong></p><ul><li><p>Administrative Support</p></li><li><p>Document Control &amp; Filing</p></li><li><p>Data Entry &amp; Record Management</p></li><li><p>Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)</p></li><li><p>Meeting &amp; Calendar Coordination</p></li><li><p>Customer Service</p></li><li><p>Communication Skills (Arabic &amp; English)</p></li><li><p>Time Management</p></li><li><p>Team Collaboration</p></li><li><p>Attention to Detail</p></li></ul><p>Must have family book</p><p></p></section>

<p>الدور الوظيفي: المنسق في مكان العمل هو نقطة الاتصال المركزية للمكتب، لضمان تشغيل يومي سلس، وخدمة استقبال ممتازة، وتنسيق مرافق فعال. يجمع هذا الدور بين التميز الإداري ودعم مكان العمل وتنسيق البائعين والمسؤوليات التي تتعلق بالعملاء للحفاظ على بيئة منتجة ومنظمة ومرحبة. المسؤوليات الأساسية: *إدارة الاستقبال والضيافة: ضمان تغطية الاستقبال خلال ساعات العمل، وتقديم تجربة مهنية ومرحبين للعملاء والزوار والزملاء. *أن تكون المضيف الأول والسفير لمكان العمل ونقطة الاتصال الأولى للموظفين والزوار والعملاء *إدارة رحلة الزائر من البداية للنهاية – تسجيل الزائر، توجيه مكان العمل، جاهزية غرف الاجتماعات وترتيبات الضيافة *ضمان الحفاظ على الاستقبال ومساحات التعاون وغرف الاجتماعات والمناطق التي تواجه العملاء على مستوى عرض استثنائي، بما في ذلك إعدادات غرف الاجتماعات والجلوس *اتباع إجراءات العمل القياسية للتوافق مع مكاتب العملاء الأخرى *النقطة الأساسية للتواصل لطلبات مكان العمل وخدمات المكتب والدعم التشغيلي اليومي *مراقبة خدمات مكان العمل بما في ذلك التنظيف وإدارة النفايات وتوريدات المكتب والعمليات العامة للمبنى *الحفاظ على سجلات مكان العمل ووثائق الموردين وتقارير التشغيل حسب المتطلبات *إدارة المخزون وتجديد المستودع للمطبخ (الوجبات الخفيفة والمشروبات)، ومواد التنظيف والقرطاسية *تنسيق تخصيص مساحات العمل والخزائن ومواقف السيارات حيثما ينطبق *دعم أنشطة الصحة والسلامة في مكان العمل وإجراءات الطوارئ ومتطلبات استمرارية الأعمال (مستعد لخوض تدريب الإسعافات الأولية وحارس الحريق) *الإبلاغ عن مشاكل الصيانة أو المخاوف الأمنية على نحو فوري وتحديد فرص لتحسين خدمات مكان العمل والكفاءة التشغيلية</p><p>*من 2-3 سنوات خبرة في الضيافة، خبرة مكان العمل، خدمة العملاء أو تنسيق المكاتب؛ مهارات تواصل قوية؛ إجادة Microsoft Office (Outlook وWord وExcel)." *دبلوم أو شهادة جامعية متوسطة في إدارة الأعمال أو إدارة المرافق أو مجال ذو صلة (مفضل). *يفضل وجود خبرة في مجال إدارة المرافق.</p>

<br><ul><li><p>إدارة الأعمال المكتبية اليومية وضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.</p></li><li><p>التعامل مع الاتصالات الواردة والبريد الإلكتروني واستفسارات الزوار بشكل مهني.</p></li><li><p>إعداد وتنظيم والحفاظ على ملفات المشاريع والعقود وعروض الأسعار ووثائق الشركة.</p></li><li><p>التنسيق مع مديرين المشاريع والمصممين ومهندسي الموقع والموردين والعملاء.</p></li><li><p>جدولة الاجتماعات والمواعيد والحفاظ على تقاويم الإدارة.</p></li><li><p>المساعدة في إعداد عروض الأسعار وأوامر الشراء والفواتير ومذكرات التسليم.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات تفاصيل البائع وطلبات المواد ووثائق المشروع.</p></li><li><p>المتابعة مع الموردين والمقاولين من الباطن بخصوص عمليات التسليم والوثائق.</p></li><li><p>مراقبة لوازم المكتب واللوازم المكتبية ومخزون المطبخ؛ وترتيب الشراء عند الحاجة.</p></li><li><p>دعم الفريق بسجلات الحضور وإدارة الإجازات ووثائق الموظفين.</p></li><li><p>الحفاظ على أنظمة ملفات دقيقة (فعلياً ورقميًا).</p></li><li><p>المساعدة قسم المحاسبة بتنظيم الفواتير والإيصالات وسجلات الدفع.</p></li><li><p>تنسيق خدمات الشحن وصيانة المكتب والمهام المتعلقة بالمرافق.</p></li><li><p>ضمان الامتثال لسياسات الشركة والحفاظ على سرية معلومات الأعمال.</p></li><li><p>إعداد التقارير والعروض التقديمية وجداول البيانات كما يقتضي ذلك الإدارة.</p></li><li><p>أداء وظائف إدارية أخرى لدعم التنفيذ الناجح لمشروعات التصميم الداخلي والتجهيز.</p></li></ul><p><strong>ملف المرشح المرغوب</strong></p><p>ملف المرشح المرغوب</p><ul><li><p>درجة بكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة.</p></li><li><p><strong>1–3 سنوات من الخبرة الإدارية في شركة تصميم داخلي أو تنفيذ أو مقاولاتMandatory.</strong></p></li><li><p>مهارات تواصل ممتازة باللغتين <strong>الإنجليزية وال hindi</strong>.</p></li><li><p>مهارات شخصية قوية مع القدرة على التنسيق بفعالية مع العملاء والموردين وفرق المشاريع.</p></li><li><p>إتقان في <strong>Microsoft Office</strong> (Word وExcel وOutlook وPowerPoint).</p></li><li><p>مهارات تنظيمية جيدة وتعدد مهام وإدارة الوقت.</p></li><li><p>القدرة على إعداد والحفاظ على عروض الأسعار وأوامر الشراء والفواتير ووثائق المشروع.</p></li><li><p>انتباه عالي للتفاصيل والدقة في حفظ السجلات.</p></li><li><p>سلوك مهني مع القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.</p></li><li><p>القدرة على التعامل مع معلومات حساسة بنزاهة ومهنية.</p></li><li><p>إيجابية ومبادرة ورغبة في التعلم في بيئة تجهيز داخلي سريعة الوتيرة.</p></li></ul>

<p>نحن نبحث عن محترف منظم ومبادر للانضمام إلى فريقنا ك<strong>سكرتير/استقبال</strong> يجمع بين المهام الإدارية والاستقبال. ستكون المرشحة المثالية مسؤولة عن إدارة عمليات المكتب الأمامي، وتقديم الدعم الإداري، والتعامل مع استفسارات العملاء، وإعداد العروض. سيُفضل حاملو خبرة في شركات الهندسة أو الخلفية التقنية.</p><br><p>المسؤوليات الرئيسية</p><ul><li><p>استقبال الزوار والعملاء والموردين بمهنية وتقديم المساعدة لهم.</p></li><li><p>الإجابة على الاتصالات الهاتفية الواردة وفرزها وتوجيهها بالبريد الإلكتروني.</p></li><li><p>إدارة المراسلات الواردة والصادرة.</p></li><li><p>إعداد ومراجعة والمتابعة على عروض الأسعار والاقتراحات.</p></li><li><p>التنسيق مع فِرَق المبيعات والهندسة للحصول على معلومات تقنية وأسعار العروض.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات العملاء والملفات والوثائق المكتبية.</p></li><li><p>جدولة المواعيد والاجتماعات والحفاظ على التقويمات.</p></li><li><p>إعداد التقارير والرسائل ووثائق الأعمال الأخرى.</p></li><li><p>التعامل مع اللوازم المكتبية، والأرشفة، والمهام الإدارية العامة.</p></li><li><p>دعم الإدارة في عمليات المكتب اليومية.</p></li><li><p>الحفاظ على سرية معلومات الشركة.</p></li><br></ul><p>المتطلبات</p><br><ul><li><p>درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة.</p></li><li><p><strong>يفضّل خلفية هندسية أو خبرة في شركة هندسية.</strong></p></li><li><p>الحد الأدنى <strong>2–3 سنوات</strong> من الخبرة كـ سكرتير، موظف استقبال، أو مساعد إداري.</p></li><li><p>خبرة في إعداد عروض الأسعار والمناقصات والوثائق التجارية.</p></li><li><p>إتقان مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook).</p></li><li><p>مَهارات تواصل شفهي وكتابي ممتازة باللغة الإنجليزية. معرفة اللغة العربية تعتبر ميزة.</p></li><li><p>مهارات تنظيم قوية، القدرة على تعدد المهام وإدارة الوقت.</p></li><li><p>مظهر مهني وسلوك يركّز على العميل.</p></li><li><p>الخبرة مع ERP أو برامج المحاسبة إضافة قيمة.</p><br></li><li><p><strong>نوع الوظيفة:</strong> دوام كامل</p></li></ul><p>يدعى المرشحون المهتمون بتقديم سيرتهم الذاتية مع الراتب المتوقع وفترة الإشعار.</p><p><strong>الملف الشخصي للمرشح المطلوب</strong></p><p>المهارات المفضلة</p><br><ul><li><p>معرفة بمنتجات الهندسة والمصطلحات الفنية أو وثائق المشروع.</p></li><li><p>القدرة على تفسير المعلومات الفنية لإعداد العروض.</p></li><li><p>دقة واهتمام فائق بالتفاصيل.</p></li><li><p>القدرة على العمل بشكل مستقل وبجزء من فريق.</p></li></ul><p>الفوائد</p><ul><li><p>راتب تنافسي (يعتمد على الخبرة).</p></li><li><p>فرص للنمو المهني.</p></li><li><p>بيئة عمل داعمة ومهنية.</p></li></ul>

<p>We are looking for not just a performer, but a future leader for our Dubai office. A three-month probationary period is included. During this period, your key task (in addition to operational sales) will be writing a detailed business plan for the development of ARWAY's Dubai office. We want to hear your expert vision: how exactly you plan to grow your business in the local market, which channels to use to attract a premium audience, and how to scale profits. If you successfully present your business plan, meet financial KPIs, and demonstrate strong management skills, you will have a real opportunity to become the CEO of the Dubai office to implement your strategy. • Strategic planning: Developing and writing a step-by-step business plan for the company's development in the UAE market; presenting your vision to the owners. • Revenue growth: Finding new growth opportunities, active marketing, attracting VIP clients and partners in Dubai. • High-level networking: Participation in closed events, premium exhibitions, and business meetings. Ability to easily make connections and integrate into the luxury community. • Office representation and operations: Conducting office negotiations and handling operational issues with banks and government agencies in the UAE. • Teamwork: Strong and effective teamwork, coordinating joint efforts to achieve shared financial goals.</p><p>• Business Acumen: Ability to analyze the market, package ideas into clear business plans, and present a business development strategy. • Experience and Knowledge: Experience in luxury travel, concierge services, or five-star hotel management. • Marketing Skills: Understanding of marketing tools, ability to promote luxury services, and attract a target audience. • Language Skills: Fluent English and Russian (both required). • Soft Skills: Exceptional communication skills, leadership potential, and strong teamwork skills. • Mobility: A valid driver's license and the ability to confidently drive in Dubai.</p>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><ul><li>Greet all guests and assist them with check-in and check-out</li><li>Greet and welcome guests with a warm and professional demeanor, ensuring a positive first impression of the organization.</li><li>Manage the multi-line phone system, efficiently directing calls and taking messages to ensure timely communication.</li><li>Handle incoming and outgoing mail and packages, maintaining a well-organized system for tracking and distribution.</li><li>Coordinate and schedule appointments, meetings, and conference rooms, ensuring all necessary arrangements are in place.</li><li>Maintain the reception area in a tidy and inviting manner, reflecting the company’s professionalism and brand identity.</li><li>Assist with administrative tasks such as data entry, filing, and document preparation to support the office operations.</li><li>Respond to inquiries, both in person and via email, providing accurate information and directing requests to appropriate departments.</li><li>Monitor visitor access and maintain security protocols, ensuring a safe environment for employees and guests.</li><li>Collaborate with team members to improve front office processes and enhance the overall guest experience.</li><li>Maintain a positive attitude and friendly demeanor</li><li>Respond to all guest questions and requests</li><li>Answer and forward phone calls</li><li>Manage guest bookings and reservations</li><li>Keep a tidy and orderly workspace</li><li>Assist with administrative and clerical tasks as needed</li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li>Minimum of a high school diploma; a degree in hospitality or business administration is preferred.</li><li>1-3 years of experience in a front desk or receptionist role in a corporate or hospitality setting.</li><li>Certification in customer service or office administration is a plus, showcasing commitment to professional growth.</li><li>Fluency in English is required; additional languages are highly valued for enhancing client interactions.</li><li>Proficient in Microsoft Office Suite and familiarity with office management software to streamline tasks.</li></ul><br><p></p></section>

<p>العمل ضمن نطاق كيان اتحادي حكومي نامٍ في أبوظبي، هذا بيئة سريعة الإيقاع تقدم للمتقدم الناجح مساراً مهنياً رائعاً. العمل في مكتب متماسك يضم حوالي 20 فرداً، ستقدم دعمًا فردياً 1:1 للمدير العام وتدير جميع العلاقات الداخلية داخل المكتب والعلاقات الخارجية المهمة مع كبار موظفي الحكومة وشركاء الصناعة. من خلال توفير حماية فعالة لباب مكتب المدير العام، ستفهم البروتوكول الذي سيطبق على هذه الاجتماعات والتسلسل الهرمي المعني. سيكون هناك عمل مشروع كبير وبحث وكتابة تقارير للمدير العام وستكون نقطة الاتصال لجميع الاتصالات، إعداد جداول الأعمال المكتوبة، مشاركة محاضر الاجتماعات المكتوبة، والتأكد من متابعة كاملة للمشروعات مقابل الجداول الزمنية والميزانيات. بالإضافة إلى ذلك، أثناء تنسيقك لإدارة جميع أنشطة المكتب، سيشمل ذلك إجراءات الصحة والسلامة والبيئة، وستسجل في جولات السلامة وتضمن التوافق مع متطلبات معايير ISO. هناك قدر كبير من العمل المكتوب والبحثي، لذا يبحث عميلنا عن مهارات اتصال ممتازة بالإنجليزية والعربية بالإضافة إلى مهارات MS Office قوية. إدارة المواعيد المعقدة والسفر تشكل جزءاً كبيراً من الدور، إلى جانب إدارة الفعاليات من حيث تنظيم المؤتمرات والندوات. ستستخدم الحكمة في عملك حيث ستكون مطلعاً على معلومات highly confidential وستكون صاحب قرار قوي. من الناحية المثالية سيحمل المرشحون شهادة في الإدارة، أو مجال ذي صلة ويظهرون تاريخاً مهنياً مستقراً، ويفضل في قطاع الطاقة أو القطاع المؤسسي. هذا دور مثير وسيوفر النمو والاستقرار للمرشح المناسب ضمن القطاع الحكومي.</p>

Who We Are: At Huda Beauty, our Vision is to lead in creating a democratized beauty industry where power is given back to people to define, create, and enjoy beauty for themselves! Launched by award-winning beauty powerhouse Huda Kattan in 2013, Huda Beauty is one of the world's fastest growing beauty brands. As a company, we are fueled by purpose and not profit, this allows us to approach things differently so that we can create products, content, and a community like no other. A lot has changed since our launch in 2013, but something that will forever remain at the core of Huda Beauty is our focus on business excellence and our unwavering passion for kindness!<br><br>Summary: The Facilities Manager is responsible for the smooth, safe, efficient, and cost-effective operation of Huda Beauty's multi-floor office environment across 3 floors in Dubai. This role ensures the workplace is well maintained, compliant with health and safety standards, and supports a positive employee and visitor experience. The role also includes leading and managing a team of 9, ensuring high service standards across all workplace support functions.<br><br>Essential Duties and Responsibilities:<br><br>Manage the day-to-day operations of a 3-floor, office environment, ensuring all areas are functional, clean, safe, and well maintained Manage relationships with external vendors, contractors, and service providers, negotiating contracts, monitoring SLAs, and ensuring cost-effectiveness Manage relationships with external vendors, contractors, and service providers (cleaning, maintenance, security, etc.), negotiating contracts, monitoring SLAs, and ensuring cost-effectiveness Lead preventive and corrective maintenance of all building systems (HVAC, electrical, plumbing, security); conduct regular floor-by-floor inspections Ensure full compliance with UAE health, safety, fire, and building regulations; lead emergency preparedness, evacuation procedures, drills, and risk assessments Manage office layout, seating plans, and workspace optimisation; support office moves, fit-outs, and reconfigurations Manage the facilities budget covering maintenance, services, and utilities, monitoring spend, approving invoices, and identifying cost efficiencies Oversee security systems, access control, and business continuity planning; coordinate response during incidents and emergencies Ensure a professional, welcoming, and well-organised workplace experience; support company events and executive visits, and address employee requests promptly Drive sustainability, energy efficiency, waste reduction, and responsible resource use across all sites<br><br>Requirements<br><br>5+ years of facilities or workplace management experience, ideally within a fast-paced, consumer or luxury/beauty brand environment Proven experience managing multi-floor office environments (experience with spaces of 5,000+ sqm preferred) Experience leading and managing operational teams, direct management of office support or facilities staff is required Degree in Facilities Management, Engineering, Business Administration, or a related field Strong knowledge of UAE building regulations, health, safety, fire, and building compliance legislation Strong interpersonal and communication skills, comfortable engaging stakeholders at all levels Excellent organisational and project management skills with the ability to manage multiple priorities simultaneously Strong interpersonal and communication skills, comfortable engaging stakeholders at all levels A proactive, solutions-first mindset with high attention to detail and a passion for creating an inspiring workplace Proficiency in facilities management software and MS Office / Google Workspace Fluent in English; Arabic is a plus<br><br>Benefits<br><br>Monthly "Self Love Days" - at company discretion Premium Medical/Dental/Vision coverage for employee plus dependents Monthly coaching sessions with our in-house Success Coach Employee discounts on all Huda Beauty products Quarterly product gifting <br><br>Huda Beauty is committed to building diverse and inclusive teams and upholding an equal employment workplace that is free from discrimination. We hire stellar individuals regardless of their race, color, ancestry, religion, gender identity, national origin, sexual orientation, age, marital status, medical conditions, disability, or veteran status. If you need reasonable accommodations at any point in the application or interview process, please let us know.

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>We are looking for a proactive and hands-on HR Executive to build, manage, and continuously improve our people operations. This is a generalist role — you will own the full HR lifecycle from hire to retire, as well as broader office administration — and be the primary HR and admin contact for all employees and managers. You will work directly with senior leadership to shape a great place to work. This role is ideal for someone who has cut their teeth in an SME or startup environment and is comfortable operating without a large HR team structure behind them.</p><br><p>Key Responsibilities Include:<br></p><p>Talent Acquisition &amp; Onboarding</p><ul><li><p>Manage end-to-end recruitment: JD drafting, job posting, CV screening, interview scheduling, and offer management</p></li><li><p>Coordinate pre-joining formalities including reference checks and document collection</p></li><li><p>Execute structured onboarding and Week 1 induction for all new joiners</p><p><br></p></li></ul><p>HR Operations &amp; UAE Compliance</p><ul><li><p>Process UAE employment visas, work permits, Emirates ID, and related government documentation</p></li><li><p>Ensure full compliance with UAE Labour Law (Federal Decree-Law No. 33 of 2021) and WPS requirements</p></li><li><p>Maintain accurate employee records, contracts, and HRMS data</p></li><li><p>Manage leave tracking, attendance records, and timesheets</p></li><li><p>Coordinate monthly payroll inputs with the Finance team</p><p><br></p></li></ul><p>Employee Relations &amp; Culture</p><ul><li><p>Serve as the first point of contact for employee queries, concerns, and grievances</p></li><li><p>Handle disciplinary matters and performance improvement conversations with fairness and discretion</p></li><li><p>Promote a positive, inclusive, and high-performance workplace culture</p></li><li><p>Plan and coordinate employee engagement touchpoints — recognition, team events, and wellbeing initiatives</p><p><br></p></li></ul><p>Performance Management</p><ul><li><p>Coordinate the annual and mid-year performance appraisal cycle</p></li><li><p>Support line managers in KRA/KPI setting and feedback conversations</p></li><li><p>Track and follow up on probation reviews and confirmation letters</p><p><br></p></li></ul><p>Policy, Process &amp; HR Infrastructure</p><ul><li><p>Implement and maintain HR policies, SOPs, and the Employee Handbook</p></li><li><p>Identify process gaps and proactively design solutions — this is a build-as-you-go environment</p></li><li><p>Liaise with PRO and government relations for all visa and immigration matters</p><p><br></p></li></ul><p>HR Reporting &amp; Analytics</p><ul><li><p>Prepare monthly HR dashboards covering headcount, attrition, leave liability, and open positions</p></li><li><p>Maintain the manpower planner and flag resourcing risks to leadership</p><p><br></p></li></ul><p>Administration</p><ul><li><p>Manage the general upkeep of the office</p></li><li><p>Coordinate ordering of office supplies, pantry provisions, and warehouse requirements, liaising across departments to manage stock levels effectively</p></li><li><p>Oversee office maintenance activities including equipment servicing, Annual Maintenance Contracts (AMCs), and upkeep of office plants</p></li><li><p>Organize office activities, team events, and engagement initiatives</p></li><li><p>Manage petty cash fund — maintain accurate records of disbursements, obtain supporting receipts, and replenish float in a timely manner</p></li><li><p>Coordinate company car traffic fines, insurance renewals and manage all related correspondence</p></li><li><p>Maintain a comprehensive tracker for company documents.</p></li><li><p>Maintain and regularly update the asset register for all employees, ensuring accurate allocation records</p></li><li><p>Monitor employee visa renewal timelines proactively, obtain and compare quotations, and coordinate with the PRO for timely processing</p></li><li><p>Maintain accurate inventory logs for all office and operational purchases</p></li></ul><br><p>Working week: Monday to Saturday (6 days) — standard for our operational environment</p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>3–5 years of progressive HR experience, with at least 2 years in an SME or startup environment</p></li><li><p>Must hold a self-sponsored UAE residence visa (spouse/parent/freelance visa) — <strong>company visa sponsorship is not available for this role</strong></p></li><li><p>Demonstrable end-to-end generalist experience — recruitment, onboarding, ER, compliance, and payroll coordination</p></li><li><p>Strong working knowledge of UAE Labour Law and visa/immigration processes — non-negotiable</p></li><li><p>Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field</p></li><li><p>Self-starter who can work independently and take full ownership with minimal supervision</p></li><li><p>Strong MS Office skills — Excel, Word, PowerPoint — and comfort with HRMS platforms</p></li><li><p>Excellent written and verbal communication in English</p></li><li><p>High emotional intelligence and ability to handle sensitive matters with discretion</p></li><li><p>Organized, detail-oriented and able to manage multiple priorities in a fast-paced environment</p></li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>نبحث عن محترف منظم وذو مبادأة <strong>سكرتير وسيط استقبال</strong> للانضمام إلى فريقنا. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة عمليات المكاتب الأمامية، تقديم الدعم الإداري، التعامل مع استفسارات العملاء، وإعداد العروض. سيتم تفضيل المرشحين ذوي الخبرة في شركات الهندسة أو الخلفية الفنية.</p><br><p>المسؤوليات الأساسية</p><ul><li><p>استقبال الزوار والعملاء والموردين ومساعدتهم بطريقة مهنية.</p></li><li><p>الرد على الاتصالات الهاتفية واستفسارات البريد الإلكتروني وفرزها وتوجيهها.</p></li><li><p>إدارة المراسلات الواردة والصادرة.</p></li><li><p>إعداد ومراجعة والمتابعة على عروض العملاء واقتراحاتهم.</p></li><li><p>التنسيق مع فرق المبيعات والهندسة للحصول على معلومات فنية وتسعير للعرض.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات العملاء والملفات وأوراق المكتب.</p></li><li><p>جدولة المواعيد والاجتماعات والحفاظ على التقويمات.</p><li><p>إعداد التقارير والرسائل وغيرها من المستندات التجارية.</p></li><li><p>التعامل مع مستلزمات المكتب، الأرشفة، والمهام الإدارية العامة.</p></li><li><p>دعم الإدارة في العمليات اليومية للمكتب.</p></li><li><p>الحفاظ على سرية معلومات الشركة.</p><br></li></ul><p>المتطلبات</p><br><ul><li><p>درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال، الهندسة، أو مجال ذي صلة.</p></li><li><p><strong>خلفية هندسية أو خبرة في شركة هندسية مفضلة.</strong></p></li><li><p>خبرة لا تقل عن <strong>2–3 سنوات</strong> كسكرتير، موظف استقبال، أو مساعد إداري.</p></li><li><p>خبرة في إعداد العروض والعطاءات والوثائق التجارية.</p></li><li><p>إتقان Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).</p></li><li><p>مهارات تواصل لغوي كتابي وشفهي ممتازة بالإنجليزية. معرفة بالعربية تعتبر ميزة.</p></li><li><p>قوى التنظيم والقدرة على إدارة تعدد المهام والوقت.</p></li><li><p>مظهر مهني وواجهة خدمة موجهة نحو العميل.</p></li><li><p>الخبرة بأنظمة ERP أو برامج المحاسبة تعتبر ميزة إضافية.</p><br></li><li><p><strong>نوع التوظيف:</strong> دوام كامل</p></li></ul><p>ندعو المرشحين المهتمين لإرسال سيرتهم الذاتية مع الراتب المتوقع ومدة الإشعار.</p></div></section><section><p class="heading">المرشح المثالي</p><p class="paragraph"></p><p>المهارات المفضلة</p><br><ul><li><p>معرفة بمنتجات الهندسة أو المصطلحات الفنية أو وثائق المشروع.</p></li><li><p>القدرة على تفسير المعلومات الفنية لإعداد العروض.</p></li><li><p>الدقة والالتزام بالتفاصيل.</p></li><li><p>القدرة على العمل بشكل مستقل وبفريق.</p></li></ul><p>الفوائد</p><ul><li><p>راتب تنافسي (يُحدد حسب الخبرة).</p></li><li><p>فرص النمو الوظيفي.</p></li><li><p>بيئة عمل مهنية وداعمة.</p></li></ul><p></p></section>

<p>انضم إلى شركتنا الديناميكية في مجال النفط والغاز في دبي بوظيفة مدير إداري، حيث ستلعب دورًا محوريًا في ضمان سير عمليات المكتب بسلاسة ودعم فرقنا لتحقيق التميز التشغيلي في بيئة سريعة الوتيرة. المسؤوليات: - إدارة المهام الإدارية اليومية وعمليات المكتب لضمان الكفاءة. - تنسيق التواصل الداخلي والخارجي، بما في ذلك الرسائل الإلكترونية والمكالمات والاجتماعات. - الحفاظ على سجلات الشركة والملفات والوثائق المتعلقة بالعمليات وتنظيمها. - المساعدة في جدولة المواعيد وترتيبات السفر وتنظيم الفعاليات للموظفين. - تقديم الدعم في إعداد التقارير والعروض والرسائل حسب الحاجة. - التعاون مع مختلف الأقسام لتسهيل سير العمل وتبادل المعلومات. - دعم وظائف الموارد البشرية مثل الإعداد للانضمام، تتبع الحضور، وصيانة سجلات الموظفين.</p><p>- خبرة مثبتة كإداري، ويفضل في صناعة النفط والغاز أو القطاعات ذات الصلة. - مهارات تنظيمية وتعدد مهام قوية مع اهتمام استثنائي بالتفاصيل. - مهارات تواصل ممتازة، كتابية وشفوية، بالإنجليزية. - القدرة على العمل بكفاءة في بيئة سريعة الوتيرة وديناميكية في دبي. - الطلاقة في مجموعة Microsoft Office وبرامج إدارة المكاتب. - قدرات مثبتة في حل المشكلات ونهج استباقي تجاه التحديات الإدارية. - حس ثقافي والقدرة على العمل بفعالية ضمن فرق ذات تنوع في الإمارات العربية المتحدة.</p>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p>تبحث شركة مقاولات رائدة في دبي عن مهندس مدني مؤهل ذو خبرة من 4 إلى 6 سنوات في أدوار المكتب الفني للمشروعات في قطاع الإنشاءات.</p><p>يتطلب هذا المنصب خبرة في إعداد ومراجعة رسومات الورش، إضافة إلى معرفة قوية باللوائح والمعايير المحلية.</p><p><br></p> </div><h2 class="h5">المهارات</h2> <div data-jb-field="skills"><p><b>المتطلبات:</b></p><ul><li><b>4 إلى 6 سنوات من الخبرة في المكتب الفني في شركات المقاولات داخل الإمارات العربية المتحدة، ويفضل دبي.</b></li><li><b>خبرة سابقة في دبي (مفضل).</b></li><li><b>خبرة في إعداد ومراجعة رسومات الورش.</b></li><li><b>رسومات كما بنيت.</b></li><li><b>الإلمام باللوائح البلدية في دبي.</b></li><li><b>خبرة في إعداد BOQ وقياسات الكميات والتسعير.</b></li><li><b>القدرة على مراجعة الرسومات والتنسيق مع الموقع والمستشار.</b></li><li><b>خبرة في تقييم واعتماد المواد (Submittals للمواد).</b></li><li><b>إتقان AutoCAD وبرامج Microsoft Office.</b></li><li><b>مهارات تنظيم عالية واهتمام بالتفاصيل.</b></li><li><b>خبرة في العمل مع أنظمة دبي البلدية وDM وDDA وتراخيص RTA.</b></li><li><b>خبرة مثبتة في العمل كمهندس مكتب فني في شركة مقاولات.</b></li><li><b>خبرة قوية في حساب الكميات والمشتريات.</b></li><li><b>إتقان استخدام AutoCAD وMicrosoft Excel.</b></li><li><b>القدرة على قراءة وفهم الرسومات الهندسية والمواصفات.</b></li><li><b>مهارات اتصال وتفاوض ممتازة مع المزودين.</b></li></ul><p><b>يفضل خبرة سابقة في دبي، خاصة في مشاريع الفيلات والمباني.</b></p></div>

T he job-holder is responsible for processing all Trade Finance products ( Funded & Unfunded) in Trade Middle office and ensure quality and timeliness of the delivery in a cost-efficient & error-free manner, subject to high risk management and Bank’s / Regulator’s Compliance standards.<br><br>Trade Finance department- Middle Office Unit facilities execution of all Trade transactions originated primarily by WBG (CIB, CB, FI, IB and Islamic Banking) and by Consumer Banking Group.

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <br><br>دور منسّق المكتب في قطاع الخدمات المهنية يشمل إدارة والإشراف على عمليات المرافق اليومية لضمان سير العمل بسلاسة. هذا المنصب الدائم يوفر فرصة للمساهمة في الإدارة الفعالة للمرافق للجهة التنظيمية.<br><br>تفاصيل العميل<br><br>المنظمة تعمل ضمن قطاع الخدمات المهنية.<br><br>الوصف<br><br> <br><br>إدارة الاستقبال وعمليات الواجهة الأمامية، مع ضمان بيئة عمل مهنية.تنسيق وصول الزوار، حجز غرف الاجتماعات، تقديم الطعام، والمتطلبات الخاصة بالأعضاء المهمين.الإشراف على عمليات المرافق اليومية وتقديم الخدمات عبر المكتب.إدارة علاقات الموردين والمقاولين، مع ضمان معايير خدمة عالية.تنسيق أنشطة الصيانة المخططة وحل المشكلات المتعلقة بالمرافق.دعم مبادرات الصحة والسلامة والامتثال في مكان العمل.المساعدة في تركيب المكتب وإعادة التطوير وتحسين مكان العمل.تتبع معالم المشروع والمخاطر والإجراءات والنتائج المتوقعة من أصحاب المصلحة.إعداد التقارير والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات ووثائق المشروع.الحفاظ على متتبعات المشروع وسجلات الإجراءات والميزانيات ودفاتر المشتريات.<br><br><br><br> <br><br>الملف الشخصي<br><br> <br>خبرة ذات صلة في إدارة المرافق أو الإدارة العامة أو مجال ذو صلة.مهارات تنظيمية متعددة المهام قوية.إتقان إدارة علاقات البائعين والعقود.الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع عدة مسؤوليات.<br><br><br>عرض العمل<br><br> <br>تغطية طبية شاملة.حوافز إضافية.<br><br><br>هذه فرصة دائمة للإسهام في إدارة المرافق في قطاع الخدمات المهنية. يُشجَّع المرشحون المهتمون على التقدم بطلب."<br> </div><h2 class="h5">المهارات</h2> <div data-jb-field="skills">منسّق مكتب، إدارة مكتب، مسؤول إداري <br> </div>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><br><ul><li><p>Manage the schedule, meetings, appointments, and travel arrangements.</p></li><li><p>Prepare and organize documents, reports, presentations, and correspondence.</p></li><li><p>Maintain organized filing systems (physical and electronic).</p></li><li><p>Meeting Coordination:</p></li><li><p>Arrange and coordinate meetings, take minutes, and follow up on action items.</p></li><li><p>Assist in preparing agendas, briefings, and meeting materials.</p></li><li><p>Communication Management:</p></li><li><p>Handle internal and external communication on behalf of the Department Head.</p></li><li><p>Screen phone calls, emails, and correspondence, responding or redirecting as appropriate.</p></li><li><p>Confidentiality &amp; Professionalism:</p></li><li><p>Maintain strict confidentiality of sensitive information.</p></li><li><p>Represent the office of the Department Head professionally in all interactions.</p></li><li><p>Support Functions:</p></li><li><p>Liaise with internal departments and external stakeholders.</p></li><li><p>Assist in coordination and follow-up of strategic initiatives or projects led by the Department Head.</p></li><li><p>Perform other duties as assigned to support the Department Head's office.</p></li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>Bachelor’s degree in Business Administration, Office Management, or related field.</p></li><li><p>Minimum 5 years of experience in a senior secretarial or executive assistant role.</p></li><li><p>Excellent written and verbal communication skills.</p></li><li><p>Strong organizational and multitasking skills.</p></li><li><p>High level of discretion and integrity.</p></li><li><p>Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).</p></li><li><p>Ability to work under pressure and meet deadline</p></li></ul><p></p></section>