وظائف عامل بوفيه في الإمارات

<p>-تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للمدير العام. -إدارة الجداول الزمنية والاجتماعات وترتيبات السفر والمراسلات التجارية. -التنسيق مع العملاء الدوليين والموردين والإدارات الداخلية. -إعداد التقارير والعروض التقديمية والحفاظ على وثائق دقيقة. -متابعة أنشطة الأعمال والعقود وبنود العمل الرئيسية. -التعامل مع المعلومات السرية بمهنية وت discretion. -المساعدة في ضمان سلاسة عمليات المكتب والأعمال اليومية</p><p>1- يجب أن يستوفي المرشحون أحد تفضيلات اللغة والجنسية التالية: 1. متحدث عربي أصلي مع الطلاقة في الإنجليزية. 2. مواطن صيني بطلاقة في الإنجليزية. 3. مواطن من أي دولة أخرى بطلاقة في الإنجليزية. 2- مظهر مهني وسلوك لطيف 3- 3 سنوات خبرة كمساعد 4- الإلمام بإجراءات التجارة الدولية يعتبر ميزة 5- يفضل رخصة قيادة دبي 6- مايكروسوفت أوفيس</p>

<p>تبحث شركة Scuderia Motor Design LLC عن موظف استقبال ودود ومهني ومنظم للانضمام إلى فريقنا في منشأتنا بإمارة دبي الصناعية.<br><br><strong>المسؤوليات الرئيسية:</strong><br></p><ul><li><p>استقبال الزوار والعملاء بأسلوب مهني</p></li><li><p>الرد على المكالمات الواردة وتوجيهها</p></li><li><p>التعامل مع الرسائل الإلكترونية والمراسلات المكتبية</p></li><li><p>جدولة المواعيد والحفظ على السجلات</p></li><li><p>تقديم الدعم الإداري لأقسام مختلفة</p></li></ul><p><strong>الملف المرشح المطلوب</strong></p><p> مهارات تواصل باللغة الإنجليزية ممتازة </p><p> يفضل وجود خبرة سابقة كمكتب استقبال أو خدمة عملاء </p><p> الكفاءة في Microsoft Office (Word، Excel وOutlook) </p><p> مظهر مهني واتباع سلوك إيجابي </p><p> مهارات تواصل قوية وقدرات متعددة المهام </p><p> مقيم حالياً في دولة الإمارات العربية المتحدة <br><br>الموقع: مدينة دبي الصناعية، دبي، الإمارات العربية المتحدة</p><p><strong><br> يمكن للمرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية إلى: shalini@scuderiamotordesign[dot]com</strong><br><br><br> انضم إلى Scuderia Motor Design وكن جزءاً من فريق يبدع داخلاً عالمي المستوى لسيارات فاخرة داخلية.</p>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul><li><p>نحن نبحث عن <strong>مساعدة موارد بشرية أنثى</strong> للانضمام إلى فريقنا.</p><p><strong>المتطلبات:</strong></p><ul><li><p>الخبرة السابقة في الموارد البشرية/الإداري مهمة.</p></li><li><p>مهارات تواصل وشخصية جيدة.</p></li><li><p>المعرفة بمستندات الموارد البشرية وسجلات الموظفين وعمليات التوظيف.</p></li><li><p>إتقان جيد للغة الإنجليزية.</p></li><li><p>إتقان MS Office (Word, Excel, Outlook).</p></li><li><p>القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بشكل مهني.</p></li></ul><p><strong> المرشحون المفضلون:</strong> سريلانكيون، بنغلاديشيون، نيباليون، أو جنسيات أخرى.</p></li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف الشخصي المرغوب للمرشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس أو دبلوم في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.</p></li><li><p>خبرة من 2–5 سنوات على الأقل في أدوار الموارد البشرية/الإداري (خبرة الإمارات العربية المتحدة).</p></li><li><p>معرفة بإجراءات الموارد البشرية، وثائق الموظفين، والعمليات المتعلقة بالعمل.</p></li><li><p>مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.</p></li><li><p>مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية (اللغات الإضافية ميزة).</p></li><li><p>إتقان Microsoft Office، خاصة Excel وWord.</p></li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p><strong>عنّا:</strong><br>نحن شركة محاسبة ضريبية أسترالية رائدة، نقدم حلول ضريبية ومحاسبية شاملة. نبحث عن محترف ماهر ومتحفّز للانضمام إلى مكتبنا في دبي.</p><br><p><strong>المسؤوليات الرئيسية:</strong></p><ul><li><p>المساعدة في الالتزام الضريبي والتحضير للإقرارات الضريبية</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات المحاسبة والدفاتر بشكل دقيق</p></li><li><p>إعداد التقارير والبيانات المالية</p></li><li><p>التنسيق مع العملاء والفرق الداخلية حسب الاحتياج</p></li></ul><br><p><strong>نقدّم:</strong></p><ul><li><p>فرصة للعمل مع شركة دولية ذات سمعة جيدة</p></li><li><p>فرص تطوير مهني وتعلم</p></li><li><p>بيئة عمل ودودة وداعمة</p><br></li></ul><p>نوع الوظيفة: دوام كامل - في الموقع</p></div></section><section><p class="heading">الملف المثالي للمرشح</p><p class="paragraph"></p><p><strong>المتطلبات:</strong></p><ul><li><p>خبرة لا تقل عن سنة واحدة ذات صلة في المحاسبة/إعداد الدفاتر</p></li><li><p>إتقان في <strong>MS Office</strong>، <strong>Sage</strong> و<strong>Tally</strong></p></li><li><p>فهم قوي لمبادئ وممارسات المحاسبة</p></li><li><p>الاهتمام بالتفاصيل والدقة</p></li><li><p>قدرات تواصل جيدة</p></li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>يتولى عمليات المكتب اليومية ويحافظ على سير everything بسلاسة.</p><ul><li><p>دعم عالي المستوى للمديرين أو الرؤساء التنفيذيين.</p></li><li><p>دور تواصلي يواجه العملاء.</p><ul><li><p>استقبال الزوار</p></li><li><p>إدارة المكالمات والاستفسارات</p></li><li><p>الجدولة والدعم الإداري الأساسي</p></li><li><p>الاعتناء بعمليات مكتب الاستقبال</p></li></ul></li><li><p>يركز على سير العمل والكفاءة وتنسيق الفريق.</p></li><li><p>يدعم وظائف الموارد البشرية.</p></li><li><p>المساعدة في الرواتب والحضور</p></li><li><p>تنسيق بين الأقسام</p></li><li><p>إعداد العروض التقديمية والوثائق السرية</p></li><li><p><strong>إدارة الوقت</strong> — أولويات المهام والالتزام بالمواعيد النهائية</p></li><li><p><strong>التنظيم</strong> — الملفات والجداول وتدفقات العمل</p></li><li><p><strong>حل المشكلات</strong> — معالجة القضايا بسرعة</p></li><li><p><strong>المهارات التقنية</strong> — MS Office، جداول البيانات، أنظمة إدارة العلاقات العملاء</p></li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشح</p><p class="paragraph"></p><ol><li><p><strong>مهارات التواصل</strong> — تواصل شفهي وكتابي واضح مع الفرق والعملاء والإدارة</p></li><li><p><strong>إدارة الوقت</strong> — القدرة على تحديد أولويات المهام وتحقيق النتائج تحت المواعيد النهائية</p></li><li><p><strong>التنظيم</strong></p></li><li><p><strong>القدرة على التكيف — يتكيف بسرعة مع التغييرات والتحديثات اللحظية وبيئات العمل سريعة الإيقاع.</strong></p><br></li></ol><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul><li>استقبال الزوار والترحيب بهم بطريقة دافئة ومهنية، مما يخلق انطباعاً إيجابياً أولياً لمنظمتنا.</li><li>إدارة المكالمات الواردة، وتوجيهها إلى الأقسام أو الموظفين المناسبين بكفاءة وباحترام.</li><li>التعامل مع جميع البريد الوارد والصادر والطرود، وضمان التوزيع في الوقت المناسب وسجلات دقيقة.</li><li>الحفاظ على منطقة استقبال مرتبة ومنظمة، مع بيئة ترحيبية ومهنية في جميع الأوقات.</li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف الشخصي المرغوب للمرشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li>شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ ويفضل وجود تدريب إداري أو سكرتارية إضافي.</li><li>إتقان اللغة العربية أمر أساسي، مع مهارات تواصل مكتوبة وشفوية ممتازة.</li><li>خبرة لا تقل عن سنتين في دور موظف استقبال أو إداري، ويفضل في بيئة شركات كبرى.</li><li>إلمام ببرامج المكتب الشائعة مثل حزمة Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).</li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">وصف وظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul><li><p><strong>الدعم الفني:</strong> استكشاف الأخطاء وإصلاحها في الأجهزة والبرمجيات والشبكات للموظفين ورفع كفاءتها.</p></li><li><p><strong>تتبع الأصول:</strong> الحفاظ على مخزون حديث لجميع معدات تكنولوجيا المعلومات وتراخيص البرمجيات.</p></li><li><p><strong>إعداد النظام:</strong> تثبيت وتكوين وصيانة أجهزة الكمبيوتر والطابعات وأجهزة المكتب الطرفية.</p></li><li><p><strong>صيانة الشبكة:</strong> المساعدة في مراقبة شبكات المنطقة المحلية (LAN) وضمان اتصال إنترنت مستقر.</p></li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المثالي</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>خبرة عملية لا تقل عن 1-2 سنوات في الدعم الفني، مكتب المساعدة، أو دور تقني مشابه.</p></li><li><p>درجة جامعية أو دبلوم في تكنولوجيا المعلومات، علوم الحاسوب، أو مجال ذو صلة.</p></li><li><p>معرفة عملية قوية بنظامي Windows وMAC وiOS وAndroid وMS Office 365 ومبادئ الشبكات الأساسية.</p></li><li><p>شهادة CompTIA或Cisco أو SAP ميزة إضافية.</p></li><li><p>إقامة صالحة في الإمارات (أو أهلية للعمل في الإمارات).</p></li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ol><li><p>ترحيب الزوار والعملاء بشكل احترافي.</p></li><li><p>الرد على المكالمات الواردة وفرزها وتوجيهها.</p></li><li><p>إدارة عمليات مكتب الاستقبال والحفاظ على سجلات الزوار.</p></li><li><p>جدولة المواعيد وتنسيق قاعات الاجتماعات.</p></li><li><p>معالجة المراسلات الواردة والصادرة.</p></li><li><p>توفير الدعم الإداري لمختلف الأقسام.</p></li><li><p>الحفاظ على مستلزمات المكتب ونظافة منطقة الاستقبال.</p></li><li><p>الرد على استفسارات العملاء وحل المشاكل باحتراف.</p></li><li><p>أداء مهام مكتبية وإدارية عامة حسب التوجيه.</p></li></ol></div></section><section><p class="heading">ملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><ol><li><p>إعداد أو شهادة ثانوية في أي تخصص.</p></li><li><p>إما حديث التخرج أو لديه خبرة كموظف استقبال/أمانة الاستقبال أو في دور مماثل.</p></li><li><p>مهارات تواصل شفوية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية.</p></li><li><p>إتقان استخدام Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).</p></li><li><p>مهارات تواصل وتنظيم قوية.</p></li><li><p>ظاهر مهني وموقف إيجابي.</p></li><li><p>القدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط.</p></li></ol><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><ul><li><p>Handle import and export documentation including invoices, packing lists, bills of lading, certificates of origin, and customs clearance papers</p></li><li><p>Coordinate with freight forwarders, shipping agents, and customs brokers</p></li><li><p>Maintain and update records in Excel (shipment tracking, purchase orders, supplier records)</p></li><li><p>Manage emails, correspondence, and communication with suppliers and customers</p></li><li><p>Support accounts and finance team with data entry and filing</p></li><li><p>Handle general office administration tasks</p></li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>Minimum 2 years of UAE experience in a trading / import-export company</p></li><li><p>Strong proficiency in Microsoft Excel and MS Office</p></li><li><p>Excellent written and verbal communication skills in English</p></li><li><p>Familiarity with UAE customs procedures and trade documentation</p></li><li><p>Highly organized, reliable, and able to work independently</p></li><li><p>Must be based in UAE with a valid visa</p></li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>• Perform data entry tasks accurately and efficiently<br>• Maintain and update records, files, and databases<br>• Assist with general administrative tasks including filing, scanning, and document management<br>• Handle correspondence, emails, and telephone calls<br>• Prepare reports and basic documents as required<br>• Support other departments with administrative and clerical tasks<br>• Ensure accuracy and confidentiality of information<br>• Follow company procedures and office protocols</p><br></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p>• Minimum high school diploma; Bachelor’s degree is a plus<br>• Freshers or candidates with 0–2 years of relevant experience<br>• Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)<br>• Strong attention to detail and accuracy<br>• Good organizational and multitasking skills<br>• Excellent communication skills, both written and verbal<br>• Ability to work independently as well as part of a team<br>• Professional attitude and reliability</p><p></p></section>

Marsh is seeking candidates for the following position based in the London office:<br><br>Junior Aviation Contracts & Certification Advisor<br><br>We are seeking a Junior Aviation Contracts & Certification Advisor to join our Aviation team in London. This role is particularly suited to an early-career legal, paralegal or contract-administration professional looking to build specialist expertise in aviation contractual documentation, certification and insurance-related matters within a dynamic global business.<br><br>What You Can Expect<br><br>Review aviation contracts, lease-related documents, policy wordings and related materials to support clients’ operational and transactional requirements. Prepare certificates of insurance and related supporting documentation with a high degree of accuracy and attention to contractual detail. Support the review and negotiation of contractual and insurance provisions on behalf of clients, including airlines, aerospace businesses and leasing companies. Liaise with clients, counterparties, brokers, insurers, lessors, external counsel and other stakeholders on contractual and certification matters. Review client and counterparty documentation to identify key contractual requirements and assist in the preparation of compliant aviation certifications. Work closely with experienced colleagues and benefit from day-to-day mentoring and development. Develop strong technical knowledge of aviation insurance coverages, policy wordings, contractual risk allocation and certification processes.<br><br>What You Will Be Rewarded With<br><br>The opportunity to build specialist expertise at the intersection of aviation, contracts and insurance within a dynamic and supportive team, together with a competitive package of health, wealth and lifestyle benefits.<br><br>What You Need To Have<br><br>Strong verbal and written communication skills, with the ability to communicate clearly on insurance and contractual matters. A genuine enthusiasm for learning and developing new skills. A proactive approach to learning, training and developing technical knowledge in aviation contracts and certification. Excellent attention to detail when reviewing contractual materials and preparing certification documents. Good working knowledge of Microsoft Office, particularly Word, Power Point and Excel. Strong prioritisation, time management and organisational skills. The ability to work both collaboratively and independently while developing technical knowledge of aviation insurance products, operators and contractual structures. An understanding of the importance of working within FCA, Marsh Compliance and internal Marsh procedures and guidelines. A commitment to delivering best practice and high-quality client service. Strong analytical and problem-solving skills, including the ability to interpret and compare contractual wording.<br><br>What Makes You Stand Out<br><br>An understanding of aviation insurance coverages, aviation clients’ businesses, contractual risk issues and insurance market practice. A law degree, legal studies background, paralegal experience, or insurance contract administration experience, ideally within aviation, insurance or asset finance. An understanding of aviation certification and/or experience handling contractual or compliance documentation.<br><br>Marsh Risk is a business of Marsh (NYSE: MRSH), a global leader in risk, reinsurance and capital, people and investments, and management consulting, advising clients in 130 countries. With annual revenue of over $27 billion and more than 95,000 colleagues, Marsh helps build the confidence to thrive through the power of perspective. For more information about Marsh Risk, visit marsh.com, or follow us on Linked In and X.<br><br>Marsh is committed to embracing a diverse, inclusive and flexible work environment. We aim to attract and retain the best people and embrace diversity of age background, civil partnership status, disability, ethnic origin, family duties, gender orientation or expression, gender reassignment, marital status, nationality, parental status, personal or social status, political affiliation, race, religion and beliefs, sex/gender, sexual orientation or expression, skin color, or any other characteristic protected by applicable law. We are an equal opportunities employer. We are committed to providing reasonable adjustments in accordance with applicable law to any candidate with a disability to allow them to fully participate in the recruitment process. If you have a disability that may require reasonable adjustments, please contact us at reasonableaccommodations@marsh.com.<br><br>Marsh is committed to hybrid work, which includes the flexibility of working remotely and the collaboration, connections and professional development benefits of working together in the office. All Marsh colleagues are expected to be in their local office or working onsite with clients at least three days per week. Office-based teams will identify at least one “anchor day” per week on which their full team will be together in person.<br><br>R_355398

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p><strong>الاستراتيجية</strong>&nbsp;</p><br><ul><li>دعم أهداف القسم من خلال ضمان تنفيذ المتطلبات الإدارية والتقارير في الوقت المناسب.&nbsp;</li><li>المساعدة في تنفيذ سياسات وإجراءات وسياسات الامتثال داخل القسم.&nbsp;</li></ul><p><strong>العمليات</strong>&nbsp;</p><br><ul><li>الحفاظ على وثائق وسجلات دقيقة لدعم اتخاذ القرار وجاهزية التدقيق ومعايير أمان المعلومات.&nbsp;</li><li>إدارة جداول المديرين وتنسيق المواعيد وترتيب الاجتماعات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.&nbsp;</li><li>إعداد ومسودة وتسجيل المراسلات والدوريات والرسائل الرسمية؛ ضمان الإرسال والمتابعة في الوقت المناسب.&nbsp;</li><li>الحفاظ على وتحديث ملفات القسم والسجلات وقواعد البيانات بصيغ ورقية وإلكترونية، مع ضمان السرية والامتثال لبروتوكولات أمان المعلومات.&nbsp;</li><li>إدخال بيانات الأذونات والحضور والغياب إلى الأنظمة (مثلاً Time &amp; Attendance، Tarasul، CRM) وإعداد تقارير دورية.&nbsp;</li><li>دعم توجيه الموظفين الجدد من خلال تنسيق المتطلبات مثل أجهزة الكمبيوتر والهواتف وبطاقات الموظفين ومواد المكتب.&nbsp;</li><li>الحفاظ على مخزون مستلزمات المكتب، معالجة أوامر الشراء، وتنسيق صيانة معدات المكتب.</li><li>حضور اجتماعات القسم، إعداد المحاضر، والمتابعة على نقاط العمل المعينة.&nbsp;</li><li>تتبع وإغلاق المهام المقترحة والاقتراحات والشكاوى ضمن SLA المعتمدة باستخدام أنظمة RTA.&nbsp;</li><li>تقديم دعم إداري including المسح الضوئي، الأرشفة، وتنظيم الوثائق مع ضمان تطبيق إجراءات أمان المعلومات.&nbsp;</li><li>التنسيق مع الموارد البشرية للطلبات المتعلقة بالموظفين (الإجازات، التدريب، الشهادات، الاستقالات، إلخ).&nbsp;</li></ul><p><strong>تحسين المنتج / العملية</strong></p><br><ul><li>ضمان حفظ الملفات بشكل منهجي، وتوثيق السجلات والالتزام بإجراءات التحكم في المستندات وأمن المعلومات.</li><li>التوصية بتحسينات في سير العمل الإداري والتقارير والتعامل الآمن مع المستندات.&nbsp;</li><li>المشاركة في التدريب على أنظمة إدارية جديدة وأدوات وتوعية أمن المعلومات.&nbsp;</li><li>دعم مبادرات التحسين المستمر من خلال تقديم ملاحظات من العمليات اليومية.</li></ul> <ul><li>شهادة الدبلوم/البكالوريوس في المجال ذي الصلة</li><li>0-1 سنوات في حال كان المؤهل جامعي (5+ سنوات في حال الدبلوم) في مجال Related</li><li>مهارات تواصل تنفيذية ومراسلة مهنية قوية</li><li>معرفة بممارسات الإدارة العامة وتنسيق المكاتب</li><li>خبرة في إدارة الشبكة الداخلية والحوكمة المحتوى</li><li>مهارة في تصميم العروض وتقديم تقارير على مستوى تنفيذي</li><li>فهم سياق العمل وعمليات المؤسسة</li><li>البراعة في التقارير الفنية ووثائقها</li><li>خبرة في أنشطة حوكمة اللجان والفرق</li><li>الكفاءة في ممارسات إدارة المعرفة والابتكار</li><li>القدرة على تنفيذ السياسات وضمان إدارة الامتثال</li><li>اللمحة عن معايير الجودة والصحة والسلامة</li><li>قوة في التواصل مع أصحاب المصلحة وإدارة البروتوكولات</li></ul> </div>

<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p><strong>مجموعة الصحراء</strong></p><p><strong>مساعدة موظف استقبال/مساعدة PRO</strong><br><em>وصف الوظيفة</em></p><p>الموقع: عجمان، الإمارات العربية المتحدة | نوع العمل: دوام كامل | الراتب: 1,500 – 2,000 درهم إماراتي شهرياً</p><p><br><strong>عن الدور</strong></p><p>نحن نبحث عن موظف استقبال موثوق ومهندم وقادر إداريًا للعمل كمساعدة PRO في مكتبنا بعجمان. إلى جانب العمل في المكتب وإدارة الواجهة الأمامية، تتحمل هذه الوظيفة مسؤولية مباشرة في التنسيق مع الجهات الحكومية: تأسيس الشركة، معالجة التأشيرات، تصديق عقد الإيجار، وخلالها المستندات PRO عبر دبي والشارقة وعجمان. المرشح المثالي منظم ويتحرك ضمن المواعيد النهائية ومريح في العمل عبر بوابات حكومية متعددة في الإمارات.</p><p><br><strong>المسؤوليات الرئيسية</strong></p><p><br><strong><em>الاستقبال والتعامل مع الضيوف</em></strong></p><ul><li><p>استقبال الزوار والعملاء والضيوف بشكل مهني</p></li><li><p>إدارة مكتب الاستقبال، الرد على الاتصالات الواردة وتوجيهها</p></li><li><p>الحفاظ على سجل الزوار والتنسيق مع الفرق الداخلية لاستضافة الضيوف</p></li><li><p>استلام وإرسال التسليمات البريدية والطرود</p></li></ul><p><strong><br><em>تنظيم المكتب</em></strong></p><ul><li><p>الحفاظ على تنظيم أماكن الاستقبال وقاعات الاجتماعات والالمناطق المشتركة وتقديمها بمظهر مناسب</p></li><li><p>مراقبة وتجديد مستلزمات المكتب ومخزون المطبخ والقرطاسية</p></li><li><p>دعم حفظ الملفات والطباعة وإدارة الوثائق والمهام الإدارية العامة</p></li><li><p>الإبلاغ عن مشاكل الصيانة والمرافق للفريق المختص بسرعة</p></li></ul><p><strong><br><em>مساعدة كاتب الطباعة</em></strong></p><ul><li><p>المساعدة في تأسيس الشركات وترخيصها عبر دبي (DED/المناطق الحرة)، الشارقة، وعجمان</p></li><li><p>تنسيق الوثائق لطلبات رخصة التجارة الجديدة والتجديدات والتعديلات</p></li><li><p>التواصل مع الجهات المعنية والمتابعة في الموافقات وجداول الإصدار</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات منظمة لجميع وثائق الشركات والتراخيص وجداول التجديد</p></li><li><p>التعامل مع معالجة التأشيرات من البداية للنهاية: طلبات جديدة، تجديدات، إلغاءات، وختم</p></li><li><p>إدارة تغييرات الحالة (زيارة إلى الإقامة، داخلي/خارجي)، تصاريح الدخول وإجراءات تغيير الحالة</p></li><li><p>تنسيق رحلات التأشيرات داخلياً وخارجياً وتعديل الحالات</p></li><li><p>معالجة طلبات بطاقات الهوية الإماراتية، مواعيد اللياقة الطبية، وجدولة القياسات الحيوية</p></li><li><p>إعداد وتقديم وثائق الهجرة والعمل بما في MOL/MOHRE</p></li><li><p>متابعة تواريخ انتهاء التأشيرات وبادئة إجراءات التجديد أو الإلغاء مبكراً</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لجميع الموظفين والمعالين عبر المجموعة</p></li></ul><p><strong><br><em>تصديق عقد الإيجار</em></strong></p><ul><li><p>معالجة تسجيلات وتحديث عقود الإيجار على منصة بلدية عجمان عبر الإنترنت</p></li><li><p>إعداد提交ات عقد الإيجار وتوثيقه في بلدية الشارقة</p></li><li><p>التأكد من أن جميع الوثائق المطلوبة في النظام قبل التقديم؛ متابعة الحالة حتى الاكتمال</p></li><li><p>حفظ نسخ من جميع العقود المسجلة والمصدقة<br></p></li></ul><p><strong><em>التواصل مع العملاء والمتابعة</em></strong></p><ul><li><p>العمل كنقطة الاتصال الأساسية للعملاء في جميع أمور PRO والوثائق</p></li><li><p>تقديم تحديثات الحالة المنتظمة لطلبات قيد الانتظار، والموافقات، والتقديمات</p></li><li><p>المتابعة بشكل استباقي مع الجهات الحكومية والعملاء وأصحاب المصلحة الداخليين</p></li><li><p>الإبلاغ عن الإصدارات المقبلة، المستندات المفقودة، أو التأخيرات في الوقت المناسب</p></li><li><p>الحفاظ على سجل واضح بجميع القضايا الجارية والمواعيد والاتصالات<br></p></li></ul><br><p><br><strong>ماذا نقدم</strong></p><ul><li><p>راتب ابتدائي من 1,500 إلى 2,000 درهم إماراتي شهرياً</p></li><li><p><em>يخضع الراتب للمراجعة عند علامة الـ6 أشهر بناءً على تقييم الأداء</em></p></li><li><p>توظيف ثابت بدوام كامل مع مجموعة ذات سمعة</p></li><li><p>التعرض لعمليات متعددة الإمارة والتنسيق الحكومي</p></li><li><p>بيئة عمل مهنية ومنظمة<br></p></li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف الشخصي المرغوب للمرشح</p><p class="paragraph"><br></p><ul><li><p>خبرة سابقة في وظيفة استقبال، PRO، أو تنسيق حكومي في الإمارات</p></li><li><p>معرفة عملية بإجراءات تأسيس الشركات في دبي والشارقة وعجمان</p></li><li><p>خبرة عملية في معالجة التأشيرات الإماراتية: أنواعها، تغيير الوضع، الختم، والإلغاءات</p></li><li><p>الإلمام بمنصات تصديق عقد الإيجار في عجمان والشارقة</p></li><li><p>إتقان MS Office (Word، Excel، Outlook) ومعدات المكتب القياسية</p></li><li><p>مهارات تواصل قوية بالإنجليزية؛ العربية ميزة كبيرة</p></li><li><p>منظم، دقيق، وقادر على إدارة عدة مواعيد نهائية في آن واحد</p></li><li><p>مظهر مهني وتعاملي مع العملاء</p></li><li><p>يجب أن يكون مقيمًا في عجمان أو قادرًا على التنقل إليها</p></li></ul><p></p></section>

<p><strong>الوصف الوظيفي:</strong></p><p><br></p><ul><li>يجمع الإحصاءات والبيانات العامة؛ يراجع هذه المعلومات ويجمعها في تقارير معتمدة للاستخدام داخل الوحدة وخارجها. قد يقوم بتطوير تقارير جديدة أو مراجعة التقارير القائمة بحسب التوجيه. قد تكون تلك التقارير بتنسيقات جداول بيانات أو رسوم بيانية، أو بأسلوب سردي.</li><li>قد يكون مسؤولا عن التحقق من البيانات المجموعة، مثل مطابقة فواتير الموردين مع نسخ الملفات. يوزع التقارير كما يوجهه المشرف المباشر.</li><li>ي-originates المراسلات والتقارير التي لا تتطلب الاهتمام الشخصي من المشرف المباشر.</li><li>يرد على الهاتف، يأخذ الرسائل وينقلها. يستقبل البريد ويفرزه ويوزعه.</li><li>قد يقيم ويحافظ على سجلات المعدات، بما في ذلك سجل تواريخ خدمة المعدات. قد يبدأ الطلبات للخدمة.</li><li>قد يحصل على بيانات أساسية لإكمال الميزانية العامة للوحدة وإعداد التقارير المتكررة المرتبطة بها. قد ينتج تسوية تمهيدية بحسب الضرورة.</li><li>قد ينسق متطلبات المساحة الفعلية للوحدة المعينة. يبدأ طلبات الحواسيب الشخصية والهاتف، ويحدّث الدليل المؤسسي حسب الحاجة.</li><li>قد يقوم بشكل دوري بإعداد تقرير إشغال حسب المشروع أو جمع معلومات لإكمال تقارير التوظيف للوحدة و/أو عدة مشاريع، كما يوجهه المشرف المباشر.</li><li>يؤدي مسؤوليات أخرى مرتبطة بهذا المنصب كما تراه المناسبة.</li></ul><p><br></p><p><strong>المتطلبات:</strong></p><p><br></p><ul><li>شهادة الثانوية العامة (أو ما يعادلها) مع خبرة عملية ذات صلة لا تقل عن 6-10 سنوات، و3 سنوات خبرة عمل في الشرق الأوسط.</li><li>إتقان MS Office مع خبرة في Microsoft Word وPowerPoint وExcel.</li><li>القدرة على تحليل وتعديل ممارسات التشغيل لتحسين الكفاءة.</li><li>الدقة والقدرة على العمل في بيئة مكتبية سريعة الإيقاع</li><li>مهارات اتصال شفهية وكتابية استثنائية</li><li>مهارات تنظيمية متقدمة وتفانٍ في إنجاز المشاريع في الوقت المحدد</li><li>الموافقة من العميل مشروطة بنقل المرشح إلى أبوظبي.

Job description About the Role<br>We are looking for a CRM Executive to join our growing team in Dubai. The ideal candidate will be responsible for maintaining and managing the company’s CRM system, ensuring that all customer and agent data is accurate, up-to-date, and well-organized. This role also involves preparing reports, coordinating with other departments, and supporting the daily operations of our CRM team. If you are detail-oriented, analytical, and have a passion for organized data and teamwork, we’d love to hear from you!<br>Key Responsibilities<br>Prepare and maintain daily, weekly, and monthly reports. Update and manage CRM data, ensuring accuracy and consistency. Lead distribution Across whole process. Excellent Excel knowledge. Organize and maintain agent databases. Identify and communicate errors or discrepancies in data to relevant users. Update and monitor spreadsheets related to CRM activities. Coordinate with other departments to ensure timely responses to requests. Support process improvements and assist with CRM system updates as required.<br>Requirements<br>Excellent English communication skills (written and spoken). Strong knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Minimum 1–2 years of experience in a CRM or similar administrative/data management role. Ability to work under pressure and meet deadlines. A team player with good coordination and interpersonal skills. Willingness to work on weekends and holidays when required. Candidates living near the office will be preferred.<br>Department: CRMLanguage: English Salary: 4400 AED<br>Human Resource Department

We are a diversified Main Contractor hiring Civil Estimation Engineer<br>Key Responsibilities:Study tender documents including drawings, project specification, BOQ, scope of work, contract conditions and find out discrepancies and request clarifications from client / consultant. Visit projects sites to gather essential information. Obtain quotations from suppliers / subcontractors securing best deals. Advise lower level estimators of company estimating methods/procedures and provides estimate breakdown direction Review estimates prepared by lower level estimators to ensure accuracy, completeness, and compliance with the scope of work, including those developed by suppliers / subcontractors that may need revising to reflect construction practices Prepare conceptual and definitive cost estimates to meet project goals, such as setting work hours, sequencing tasks, and obtaining materials. Manage pre-qualification and tender submissions. Keeping track of the latest estimating technology and industry-related techniques. Offer continuous mentoring and training to subordinate estimators.<br>Requirements:Bachelor’s degree in Quantity Surveying or Civil Engineering Minimum 5-year experience as Civil Estimation Engineer in main contractor company based in UAEStrong MS Office skills and demonstrable competency with CCS Candy Strong knowledge of quantity take-offs, BOQs, tendering, cost estimation, and rate analysis. Proficient in Microsoft Excel, Auto CAD, and Microsoft Office applications. Experience with CCS Candy or similar estimation software is an advantage. Familiarity with UAE construction standards and tendering practices. Strong analytical, communication, and problem-solving skills.

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p><span><span><strong>حول Hyatt Centric Jumeirah Dubai</strong></span></span></p><br><p><span><span>Hyatt Centric Jumeirah Dubai هو فندق أسلوب حياة مصمم للمسافرين المعاصرين الباحثين عن تجارب محلية أصلية. يقع في قلب دبي، نحن ملتزمون بتقديم تجارب ضيافة لا تُنسى من خلال خدمة استثنائية وابتكار وكرم ضيافة حقيقي.</span></span></p><br><span><span><strong>الملخص</strong></span></span><p><span>بصفتك تنفيذي علاقات النزلاء، ستتولى مسؤولية إنشاء تجارب ضيافة لا تُنسى من خلال تقديم خدمة مخصصة طوال رحلة النزيل. ستعمل كجهة اتصال رئيسية للنزلاء، مع ضمان توقع احتياجاتهم وتجاوزها مع الحفاظ على معايير خدمة التميز في هيات. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تواصل قوية، وانتباهًا للتفاصيل، وشغفًا حقيقيًا بالضيافة.</span></p><br><span>المسؤوليات الأساسية</span><ul><li><span>التزم بوعد العلامة التجارية هيات وقدم خدمة ضيافة استثنائية في جميع الأوقات، لضمان تجارب مميزة وشخصية لجميع النزلاء.</span></li><li><span>بناء علاقات قوية مع النزلاء، توقع احتياجاتهم، والتعامل مع الاستفسارات والطلبات والتعليقات والشكاوى بطريقة لطيفة ومهنية وفعالة.</span></li><li><span>العمل كنقطة اتصال رئيسية للنزلاء المهمين، والمناسبات الخاصة، ومبادرات التعريف بالنزلاء لتعزيز الرضا العام.</span></li><li><span>رصد ملاحظات النزلاء عبر منصات المراجعات عبر الإنترنت، و OTAs، وMedallia وغيرها من قنوات السمعة، مع الاستجابة بشكل فوري وشخصي ومتوافق مع العلامة.</span></li><li><span>تصعيد القضايا العاجلة أو عالية التأثير إلى الإدارة والمتابعة لضمان حل مرضٍ.</span></li><li><span>تشجيع ملاحظات النزلاء وتحديد الفرص لزيادة التقييمات الإيجابية عبر الإنترنت مع الالتزام بإرشادات المنصات ومعايير الشركة.</span></li><li><span>تحليل اتجاهات ملاحظات النزلاء ومشاركة الرؤى مع الأقسام ذات الصلة لدعم التحسين المستمر في تقديم الخدمة ورضا النزلاء.</span></li><li><span>التعاون عن كثب مع مكتب الاستقبال، وأعمال التدبير المنزلي، والمشروبات والطعام، والهندسة، وغيرها من الأقسام لضمان خدمة سلسة وحل فعال لمشاكل النزلاء.</span></li><li><span>ضمان تطبيق معايير علامة Hyatt وخطط تجربة النزيل وإجراءات التشغيل بشكل متسق.</span></li><li><span>دعم عمليات مكتب الاستقبال اليومية، بما في ذلك مسؤوليات الصرافة، وإجراءات التعامل مع النقد، والحفاظ على سجلات دقيقة عند الحاجة.</span></li><li><span>المساعدة في التحكم بالمخزون وصيانة معدات التشغيل وأصول الفندق.</span></li><li><span>الحضور بشكل ظاهر في اللوبي خلال فترات الذروة للتفاعل مع النزلاء وتقديم المساعدة الفورية عند الحاجة.</span></li><li><span>دعم تطوير الفريق من خلال الإرشاد والتدريب ومشاركة ملاحظات النزلاء لتعزيز معايير الخدمة عبر الأقسام.</span></li><li><span>الحفاظ على ملفات تعريف النزلاء الدقيقة وتفضيلاتهم وسجلات استعادة الخدمة ضمن أنظمة الفندق.</span></li><li><span>التأكد من الامتثال لجميع سياسات الفندق، والإجراءات المالية، ولوائح الصحة والسلامة، والمتطلبات التشريعية المحلية.</span></li><li><span>الحفاظ على مظهر مهني، والالتزام بقيم Hyatt وخصائص ثقافتها، وإظهار المرونة في دعم احتياجات التشغيل وخدمة النزلاء عبر الفندق.</span></li></ul><br><b>المؤهلات:</b><br><ul><li><span>يفضل وجود دبلوم أو درجة في إدارة الضيافة أو السياحة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.</span></li><li><span>خبرة سابقة في علاقات النزلاء، أو مكتب الاستقبال، أو دور مماثل يواجه النزلاء ضمن بيئة فندق فاخرة.</span></li><li><span>فهم قوي لمنصات إدارة السمعة عبر الإنترنت، وأنظمة ملاحظات النزلاء، وممارسات استعادة الخدمة ميزة.</span></li><li><span>مهارات اتصال، وتواصل بين الأشخاص، وحل المشكلات ممتازة.</span></li><li><span>الإتقان في الإنجليزية مطلوب؛ اللغات الإضافية ميزة.</span></li><li><span>إجادة تطبيقات Microsoft Office ونُظم إدارة الممتلكات الفندقية.</span></li><li><span>مهارات تنظيم قوية مع القدرة على تعدد المهام في بيئة سريعة الوتيرة.</span></li></ul> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p><span><span><strong>عن Hyatt Centric Jumeirah Dubai</strong></span></span></p><br><p><span><span>Hyatt Centric Jumeirah Dubai هو فندق أسلوب حياة مصمم للمسافرين الحديثين الباحثين عن تجارب محلية أصيلة. يقع في قلب دبي، ونحن ملتزمون بتقديم تجارب نزلاء لا تُنسى من خلال خدمة استثنائية وابتكار وضيافة حقيقية.</span></span></p><br><span><span><strong>الملخص</strong></span></span><p><span>في Hyatt Centric Jumeirah Dubai، نؤمن بإ創 ترابط تجارب لا تُنسى تتيح للنزلاء الوصول إلى قلب الوجهة. نحن نبحث عن <strong>موظف خدمة النزلاء</strong> شغوف ونشيط وموجه للخدمة للانضمام إلى فريق مكتب الاستقبال لدينا.</span></p><br><p><span>بوصفه موظف خدمة النزلاء، ستكون نقطة الاتصال الأولى لضيوفنا وتلعب دوراً رئيسياً في تقديم ضيافة استثنائية. ستضمن تجارب تسجيل وصول ومغادرة سلسة مع خلق تفاعلات ترحيبية وشخصية تعكس هدف حياة الضيافة في الشركة وهو العناية بالناس ليكونوا في أفضل حالاتهم.</span></p><br><p><span><span>·</span></span><span>تقديم خدمة ضيوف استثنائية من خلال ترحيب الضيوف بحرارة، والتعامل مع جميع التفاعلات بمهنية، وخلق تجارب لا تُنسى طوال مدة الإقامة.</span></p><br><p><span><span>·</span></span><span>إدارة إجراءات تسجيل الوصول والمغادرة للضيوف بكفاءة، مع التأكد من الدقة في توزيع الغرف والتسجيل والفوترة وعمليات الدفع.</span></p><br><p><span><span>·</span></span><span>الرد السريع والفعال على استفسارات الضيوف وطلباتهم وقلقهم، وضمان الحل في الوقت المناسب ورضا النزيل.</span></p><br><p><span><span>·</span></span><span>التعامل مع شكاوى النزلاء ومواقف استعادة الخدمة بمهنية وتعاطف ونهج استباقي.</span></p><br><p><span><span>·</span></span><span>الحفاظ على معرفة شاملة بمرافق الفندق وخدماته والعروض وبرامج الولاء والمعالم المحلية لتقديم معلومات دقيقة وتوصيات.</span></p><br><p><span><span>·</span></span><span>معالجة الحجوزات وتغييرات الغرف والطلبات الخاصة وملفات النزلاء وفقاً لمعايير Hyatt وإجراءاتها.</span></p><br><p><span><span>·</span></span><span>التنسيق عن كثب مع قسم التدبير المنزلي والهندسة والمأكولات والمشروبات وغيرها من أقسام الفندق لضمان تقديم خدمة سلسة ورضا الضيف.</span></p><br><p><span><span>·</span></span><span>تشغيل أنظمة مكتب الاستقبال بدقة مع الحفاظ على سجلات الضيوف وتفاصيل التسجيل والوثائق الإدارية الأخرى.</span></p><br><p><span><span>·</span></span><span>أداء مهام المحاسبة، بما في ذلك التعامل النقدي وتبادل العملات الأجنبية وتهم الغرفة وإجراء التسوية المالية وغيرها من المعاملات المالية وفق سياسات الفندق.</span></p><br><p><span><span>·</span></span><span>الالتزام بمعايير علامة Hyatt التجارية والإجراءات التشغيلية وجميع متطلبات الصحة والسلامة والأمن والخصوصية ذات الصلة.</span></p><br><p><span><span>·</span></span><span>دعم أهداف القسم من خلال الإسهام في التميز في الخدمة ورضا النزلاء وأهداف أداء الفندق الكلية.</span></p><br><p><span><span>·</span></span><span>المشاركة بنشاط في جلسات التدريب والتوجيه ومبادرات التعلم المستمر لتعزيز المعرفة المهنية ومهارات الخدمة.</span></p><br><p><span><span>·</span></span><span>الحفاظ على معايير عالية من العناية الشخصية والمظهر والسلوك أثناء تمثيل Hyatt بشكل إيجابي في جميع الأوقات.</span></p><br><p><span><span>·</span></span><span>تعزيز العمل الجماعي وبناء علاقات عمل تعاونية بما يتماشى مع فلسفة Hyatt «We work through Teams».</span></p><br><p><span><span>·</span></span><span>إظهار المرونة من خلال أداء واجبات إضافية ودعم أقسام أخرى أو مجالات تشغيل عند الضرورة لتلبية متطلبات الأعمال واحتياجات خدمة النزلاء.</span></p><br><br><b>المؤهلات:</b><br><p><span><span>·</span></span><span>يُفضل وجود دبلوم أو شهادة في إدارة الضيافة أو السياحة أو مجال ذي صلة.</span></p><br><p><span><span>·</span></span><span>إتقان اللغة الإنجليزية والروسية مطلوبان؛ ستعتبر اللغات الإضافية ميزة.</span></p><br><p><span><span>·</span></span><span>يفضل وجود خبرة سابقة في مكتب الاستقبال أو خدمات النزلاء أو دور أمام العملاء ضمن صناعة الضيافة.</span></p><br><p><span><span>·</span></span><span>مهارات اتصال وتفاعل شخصي ممتازة.</span></p><br><p><span><span>·</span></span><span>تمركز قوي حول خدمة العملاء وقدرات حل المشكلات.</span></p><br><p><span><span>·</span></span><span>إتقان تطبيقات Microsoft Office؛ يفضل وجود خبرة في Opera PMS.</span></p><br><p><span><span>·</span></span><span>القدرة على العمل بنوبات مرنة، بما في ذلك المساء والويكند والعطل الرسمية.</span></p><br> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p><span><span><strong>عن Hyatt Centric جميرا دبي</strong></span></span></p><br><p><span><span>Hyatt Centric جميرا دبي هو فندق حياة مصمم للمسافرين الحديثين الباحثين عن تجارب محلية أصلية. يقع في قلب دبي، نحن ملتزمون بتقديم تجارب ضيف مميزة من خلال خدمة استثنائية وابتكار وكرم ضيافة حقيقي.</span></span></p><br><span><span><strong>الملخص</strong></span></span><p><span>في Hyatt Centric جميرا دبي، نؤمن بخلق تجارب لا تُنسى تربط ضيوفنا بجوهر الوجهة. نحن نبحث عن <strong>موظف خدمة الضيوف</strong> متحمس ونشيط وموجه نحو الخدمة للانضمام إلى فريق الاستقبال الأمامي لدينا.</span></p><br><p><span>بوصفه موظف خدمة الضيوف، ستكون نقطة الاتصال الأولى لضيوفنا وتلعب دوراً رئيسياً في تقديم ضيافة استثنائية. ستضمن إجراءات تسجيل الوصول والمغادرة بسلاسة مع خلق تفاعلات ترحيبية وشخصية تعكس هدف Hyatt في العناية بالناس ليتمكنوا من أن يكونوا في أفضل حالاتهم.</span></p><br><span><span><strong>المسؤوليات الرئيسية</strong></span></span><p><span><span>·</span></span><span>تقديم خدمة ضيوف استثنائية من خلال الترحيب بالضيوف بحرارة والتعامل مع جميع التفاعلات بمهنية وخلق تجارب لا تُنسى طوال فترة إقامتهم.</span></p><br><p><span><span>·</span></span><span>إدارة إجراءات تسجيل الوصول وتسجيل المغادرة للضيوف بكفاءة، مع ضمان الدقة في توزيع الغرف والتسجيل والفوترة وعمليات الدفع.</span></p><br><p><span><span>·</span></span><span>الرد السريع والفعال على استفسارات وطلبات واهتمامات الضيوف وضمان الحل في الوقت المناسب ورضا الضيف.</span></p><br><p><span><span>·</span></span><span>التعامل مع شكاوى الضيوف ومواقف استعادة الخدمة بمهنية وتفهم ونهج استباقي.</span></p><br><p><span><span>·</span></span><span>الحفاظ على معرفة شاملة بمرافق الفندق وخدماته والعروض وبرامج الولاء والمعالم المحلية لتقديم معلومات دقيقة وتوصيات.</span></p><br><p><span><span>·</span></span><span>معالجة الحجوزات وتغييرات الغرف والطلبات الخاصة وملفات الضيوف وفقاً للمعايير والإجراءات الخاصة بفندق Hyatt.</span></p><br><p><span><span>·</span></span><span>التنسيق الوثيق مع قسم التنظيف والهندسة والمواد الغذائية والمشروبات وباقي أقسام الفندق لضمان تقديم خدمة سلسة ورضا الضيوف.</span></p><br><p><span><span>·</span></span><span>تشغيل أنظمة الاستقبال الأمامي بدقة مع الحفاظ على سجلات الضيوف وتفاصيل التسجيل والوثائق الإدارية الأخرى.</span></p><br><p><span><span>·</span></span><span>أداء مهام المحاسب، بما في ذلك معالجة النقد وتبادل العملات الأجنبية ورسوم الغرف وتسوية الفواتير والمعاملات المالية الأخرى وفق سياسات الفندق.</span></p><br><p><span><span>·</span></span><span>الامتثال لمعايير علامة Hyatt والإجراءات التشغيلية وجميع متطلبات الصحة والسلامة والأمن والسرية ذات الصلة.</span></p><br><p><span><span>·</span></span><span>دعم أهداف القسم من خلال المساهمة في التميز في الخدمة ودرجات رضا الضيوف والأداء العام للفندق.</span></p><br><p><span><span>·</span></span><span>المشاركة بنشاط في جلسات التدريب والإطلاعات ومبادرات التعلم المستمر لتعزيز المعرفة المهنية ومهارات الخدمة.</span></p><br><p><span><span>·</span></span><span>التمتع بمعايير عناية شخصية عالية ومظهر وسلوك إيجابي أثناء تمثيل Hyatt بشكل إيجابي في جميع الأوقات.</span></p><br><p><span><span>·</span></span><span>تعزيز أعمال الفريق وعلاقات العمل التعاونية تماشياً مع فلسفة Hyatt

Job Description<br><br>The purpose of this role is to ensure efficient and controlled functioning of all documentation and filling requirements for the EC&FZ Programme Delivery Team.<br><br>Responsibilities<br><br>Core responsibilities: <br><br>Responsible for all EC&FZ Programme documentation, collating and distributing correspondence in coordination with Document Controller. Arrange travel activity, calendar management, and interaction with both internal and external executives and assistants, as well as consultants, suppliers and partners, to ensure proper delivery of project. Prepare EC&FZ project minutes of meetings, as directed by line manager or Programme Delivery management staff. Handle project document trackers and ensure timely submission of documents (letters, change notices, deliverables, contracts), request actions from responsible staff to avoid delays if necessary. Process material entry and exit permits and gate passes for approval.<br><br>People Management Responsibilities:<br><br> N/A <br><br>Strategic Responsibilities:<br><br> N/A <br><br>Qualifications<br><br>Educational and Technical Qualifications:<br><br> Bachelor's degree in Business Administration or a related field. Master's degree is a plus Certification for MS Office (Excel, Power Point, Teams, Word, Outlook, Visio, etc.) is highly required <br><br>Language Skills:<br><br>Excellent English. Arabic is an added advantage<br><br>Years of Experience:<br><br>A minimum of 0-1 years of experience in a similar role<br><br>Nature of Experience:<br><br> Detail-oriented and organized, with the ability to maintain accurate records and documentation. Experience with presenting information to groups and managing projects. Excellent computer skills including MS Office