وظائف عامل بوفيه في الإمارات

Strategic Affairs & Institutional Effectiveness Consultant<br>Key Responsibilities Lead the establishment of the Strategic Affairs & Institutional Effectiveness Office from the ground up, including its operating model, governance framework, policies, processes, and methodologies. Advise executive leadership on strategic planning, institutional effectiveness, performance management, quality, governance, project management, business continuity, and organizational excellence. Develop strategic and operational planning frameworks, KPIs, performance dashboards, and reporting mechanisms. Design governance frameworks for strategic initiatives, enterprise risk management, business continuity, and institutional innovation. Assess organizational maturity, identify improvement opportunities, and provide practical recommendations with implementation roadmaps. Support the implementation of best practices, build internal capabilities, and transfer knowledge to ensure long-term sustainability. Requirements Bachelor's degree in a relevant discipline; Master's degree preferred. 12+ years of experience in strategy, institutional effectiveness, organizational excellence, or management consulting. Proven experience establishing Strategy, PMO, or Institutional Effectiveness Offices from scratch. Strong expertise in strategic planning, governance, performance management, and organizational transformation.

<ul><li><p><strong>ملاحظة: مستوى السكرتارية 2</strong></p><br><p>هذا هو المستوى المتمرس. يؤدي الموظف مجموعة كاملة من المهام الأسرية/السكرتارية ويستخدم الحكم في اتخاذ القرارات حيث يتم تحديد البدائل بموجب السياسات والإجراءات المعتمدة</p><br><p><strong>المراسلات والوثائق</strong></p><p><strong>&nbsp;</strong></p><ul><li><p>يؤلف ويطبع رسائل روتينية ومذكرات وتقارير ومحاضر اجتماعات ومواد علمية أو تقنية وبيانات رقمية ومخططات ونماذج.</p></li><li><p>يتدقق في المواد المعدة ويصححها لضبط القواعد اللغوية والتنسيق والاكتمال والمحتوى.</p></li><li><p>يُرتّب البريد الوارد ويفتحه ويوزّعه على الموظفين؛ ويربط المراسلات الواردة بالملفات أو المواد ذات الصلة اللازمة للاجتماعات والمراسلات والتقارير.</p></li><li><p>يساعد في إعداد الميزانيات والتقارير المالية؛ يعد ويراقب سجلّات الوقت وغيرها من سجلات الأفراد.</p></li></ul><br><p><strong>الزوار والمكالمات الواردة</strong></p><p><strong>&nbsp;</strong></p><ul><li><p>يتلقى ويفلِّس الزوار والمكالمات الهاتفية، يأخذ الرسائل، يحدد مواعيد للمحترفين و/أو موظفي الإدارة ويزوّد المتصلين بالمعلومات اللازمة حول تشغيل الوكالة، ورأي المشرف، وتفسير وتطبيق السياسات والإجراءات.</p></li></ul><br><p><strong>الاجتماعات</strong></p><p><strong>&nbsp;</strong></p><ul><li><p>يرتب ويُنظّم الاجتماعات والمؤتمرات للمحترفين و/أو موظفي الإدارة ويخطِر الأطراف المعنية؛ يحجز السفر عند الحاجة.</p></li><li><p>يتخذ محاضر أو تسجيلات للاجتماعات لتوزيعها على المشاركين في الاجتماع</p></li></ul><br><p><strong>تسجيل المعلومات والأرشفة</strong></p><p><strong>&nbsp;</strong></p><ul><li><p>ب former يضع ويحافظ على ملفات المكتب والسجلات والفهارس وسجلات الرقابة أو معلومات أخرى تتعلق بالعمل تحت إشراف المدير.</p></li><li><p>يدخل ويسترجع ويحدّث ويؤكد ويحذف المعلومات من الملفات الإلكترونية.</p></li></ul><p><strong>&nbsp;</strong></p><p><strong>اللوازم المكتبية</strong></p><p><strong>&nbsp;</strong></p><ul><li><p>يحدد الاحتياجات ويطلب اللوازم المكتبية والمعدات وخدمات الإصلاح والصيانة من خلال قنوات الوكالة لضمان تلبية المخزونات للطلب</p></li></ul><br><p><strong>السلامة والجودة والبيئة</strong></p><p><strong>&nbsp;</strong></p><ul><li><p>الامتثال لجميع سياسات وإجراءات ومراقبة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة لضمان بيئة عمل صحية وآمنة</p></li></ul><br><p><strong>المهام المرتبطة</strong></p><p><strong>&nbsp;</strong></p><ul><li><p>يؤدي واجبات أو مهام أخرى ذات صلة كما هو مطلوب</p></li></ul></li></ul><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><ul><li><p><strong>المؤهلات الدنيا:</strong></p><br><ul><li><p>المستوى التعليمي الذي عادة ما يتم اكتسابه من خلال إكمال المدرسة الثانوية.</p></li></ul><p><strong>&nbsp;</strong></p><p><strong>الخبرة الدنيا:</strong></p><br><ul><li><p>ثلاث سنوات من خبرة الدعم الإداري بما في ذلك سنة واحدة مكافئة لعمل دعم إداري متمرس أو ما يعادل كيبرة سكرتارية المستوى 1</p></li></ul></li></ul>

<ol><li><p>صيانة كهرباء المصانع: إجراء فحص يومي، استكشاف أخطاء وإصلاحها وصيانة دورية للوحدات التوزيع والإضاءة والمنافذ وجميع المعدات الكهربائية في المصنع والمكاتب والسكن لضمان السلامة الكهربائية.</p></li><li><p>صيانة HVAC: تحمل المسؤولية الأساسية عن تنظيف، شحن المبرد، إصلاح الأعطال والصيانة الوقائية لأنظمة التكييف المركزي والمقسّم والتهوية، الحفاظ على درجات الحرارة والرطوبة في الورشة ضمن متطلبات الإنتاج.</p></li><li><p>إمداد المياه والصرف / البنية التحتية: صيانة وخدمة شبكة إمداد المياه في المصانع، أنظمة الصرف، التركيبات الصحية وغيرها من المرافق؛ حل التسريبات والانسدادات وغيرها من المشاكل على الفور.</p></li><li><p>صيانة أثاث المكتب والتجهيزات: القيام بالإصلاحات البسيطة لمكاتب وكراسي المكاتب، أقفال الأبواب والنوافذ، تشطيبات الجدران والأرضيات، وغيرها.</p></li><li><p>الصيانة الوقائية: إنشاء سجل للمرافق-المعدات وصياغة وتنفيذ خطط صيانة وقائية أسبوعية/شهرية/ربع سنوية لتقليل معدلات فشل المعدات المفاجئ.</p></li><li><p>إدارة غرف التوزيع: إدارة التنظيف والمراقبة التشغيلية لغرف التوزيع وغرف المولدات (إن وجدت)، مع الالتزام الدقيق بإجراءات تشغيل/إيقاف الطاقة وقواعد السلامة.</p></li><li><p>تنسيق مع الموردين الخارجيين: بالنسبة للبنود التي تتطلب إصلاحاً خارجياً مختصاً (مثلاً خدمات مبردات كبيرة، صيانة الحماية من الحريق)، المتابعة في الموقع والإشراف على العمل.</p></li><li><p>الاستجابة للطوارئ: الاستجابة لانقطاعات الكهرباء، تسريبات المياه، إيقاف تكييف الهواء وغيرها من الحالات الطارئة، والمشاركة في جولات السلامة من الحريق بالمصنع.</p></li></ol><p><strong>المرشّح المقترح</strong></p><ol><li><p>الخلفية: تخصص ميكانيكا-كهروميكانيكي، أتمتة كهربائية أو مجال تقني ذو صلة، مع خبرة صيانة مرافق 3+ سنوات في مصنع كبير أو مجمع تجاري.</p></li><li><p>الشهادة: رخصة كهربائي محلية معترف بها (أو ما يعادلها) مفضلة؛ معرفة بمعايير الكهرباء المحلية وقوانين السلامة.</p></li><li><p>المهارات التقنية: كفاءة في الأسلاك الصناعية/التجارية؛ القدرة على إصلاح أنظمة التيار المتردد/التبريد ومياه الشرب والصرف بشكل مستقل؛ قراءة مخططات كهربائية أساسية.</p></li><li><p>اللغة: اتصال باللغة الإنجليزية الأساسية (القدرة على مواكبة التنسيق اليومي للعمل، قراءة ملصقات المعدات باللغة الإنجليزية وتحذيرات السلامة).</p></li><li><p>الموقف: لياقة بدنية عالية، اجتهاد، وعي خدمة قوي واستجابة سريعة؛ القدرة على قبول تعديلات الورديات في حالات الطوارئ.</p></li><li><p>الصفات الشخصية: وعي أمني قوي (استخدام معدات الحماية الشخصية، قفل/إيقاف التشغيل، الخ)؛ دقة ومسؤولية.</p></li></ol>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul><li><p>يلعب ممثل خدمة العملاء (CSR) دوراً حيوياً في تقديم خدمة استثنائية في المكتب الأمامي، مع ضمان معاملات التأجير بسلاسة من الاستلام حتى الإرجاع. وبصفته وجه الشركة، يكون مسؤولاً عن استقبال العملاء بمهنية، معالجة معاملات الإيجار، التعامل مع الاستفسارات والشكاوى وطلبات الخدمة بكفاءة. الدور حاسم في الترويج لمنتجات وخدمات إضافية لزيادة المبيعات وتحقيق أقصى عائد، والمساهمة في أداء العمل بشكل عام من خلال البيع الاستباقي وخدمة ممتازة. التعاون مع فرق العمليات والأسطول يضمن توفر الخدمة للسيارات والدعم لالتحاق ببرامج الولاء يعزز وصول العلامة التجارية. الالتزام بسياسات الشركة، الحفاظ على سجلات دقيقة، وضمان سلاسة تدفق العملية بين العمليات والتأجير أمران حاسمان لتحقيق مستويات الخدمة والجودة المطلوبة.</p></li></ul><p><br><strong>ما الذي ستقوم به:</strong><br></p><br><ul><li><p>ترحيب العملاء بمهنية وخلق بيئة استقبال في المكتب الأمامي ترحب بالعملاء.</p></li><li><p>معالجة معاملات الإيجار بدقة، بما في ذلك إجراءات الدخول والخروج والإرجاع.</p></li><li><p>البيع المرتفع لمنتجات وخدمات إضافية (مثلاً، التأمين، الترقيات، GPS، خطط الوقود) لزيادة العائد.</p></li><li><p>التعامل مع استفسارات العملاء وشكاواهم وطلبات الخدمة بكفاءة ومهنية.</p></li><li><p>التحقق من بيانات الاعتماد للعميل والتأكد من الامتثال لسياسات وإجراءات الإيجار.</p></li><li><p>فحص المركبات مع العملاء عند الاستلام والإرجاع للكشف عن التلفيات، والنظافة، ومستويات الوقود.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات دقيقة في نظام إدارة الإيجار.</p></li><li><p>ضمان إصدار فواتير دقيقة وفي الوقت المناسب لجميع معاملات الإيجار والرسوم الإضافية.</p></li><li><p>التعاون مع فرق العمليات والأسطول لضمان توفر المركبات وخدمةtimely.</p></li><li><p>حل المشكلات بسرعة لضمان مستوى عال من رضا العملاء.</p></li><li><p>دعم تسجيل برامج الولاء والترويج لعروض العلامة التجارية والحملات.</p></li><li><p>الحفاظ على مساحة عمل أمامية نظيفة ومنظمة.</p></li><li><p>مراقبة والمتابعة للحجوزات، والغيابات، والتأخري في الإرجاع.</p></li></ul></div></section><section><p class="heading">المؤهل المرغوب فيه للمرشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>علاقات عمل قوية مع العملاء وبناء فرق فعّال.</p></li><li><p>فطنة تجارية قوية.</p></li><li><p>فعال في تحديد الأولويات وجدولة الأنشطة.</p></li><li><p>اتصالات ممتازة، وحل المشكلات، ومهارات تحليلية.</p></li></ul><p><br><strong>ما الذي يؤهلك لهذا الدور:</strong><br></p><ul><li><p>خريج جامعة.</p></li><li><p>خبرة لا تقل عن سنتين في صناعة خدمة العملاء.</p></li><li><p>فهم عام لصناعة تأجير السيارات.</p></li><li><p>اللغة الإنجليزية بطلاقة. العربية ومهارات لغات أخرى ستكون ميزة.</p></li></ul><br><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p><strong>المساعدة التنفيذية</strong></p><p><strong>الموقع:</strong> أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة</p><p><strong>&nbsp;</strong></p><p><strong>نظرة عامة على الدور</strong></p><p>نحن نبحث عن مساعد تنفيذي عالي المهنية، نابض بالحركية، ويهتم بالتفاصيل لدعم فريق الإدارة في التنسيق الفعّال للعمليات اليومية، والمبادرات الاستراتيجية، وأولويات التنفيذ. سيكون المرشح المثالي قادرًا على إدارة مسؤوليات متعددة، والحفاظ على سرية صارمة، والعمل كنقطة تنسيق رئيسية بين الإدارة والموظفين والعملاء وأصحاب المصلحة الخارجيين.</p><p><strong>&nbsp;</strong></p><p><strong>المسؤوليات الأساسية</strong></p><ul><li><p>تقديم دعم إداري وتنفيذي شامل لفريق الإدارة.</p></li><li><p>إدارة الجداول الزمنية والاجتماعات والمواعيد والجداول العملية.</p></li><li><p>تنسيق ترتيبات السفر المحلية والدولية، بما في ذلك الرحلات الجوية، والإقامة، والتأشيرات، ومسارات الرحلة.</p></li><li><p>إعداد التقارير والعروض التقديمية وأجندات الاجتماعات والمراسلات التجارية.</p></li><li><p>حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر والمتابعة على بنود العمل لضمان الانتهاء في الوقت المحدد.</p></li><li><p>تنسيق التواصل بين الإدارة والأقسام الداخلية.</p></li><li><p>تتبع المشاريع الرئيسية والتأكد من الالتزام بالمواعيد والتسليمات.</p></li><li><p>التعامل مع معلومات سرية وحساسة بأعلى مستوى من الحذر.</p></li><li><p>إدارة مصروفات التنفيذ والموافقات والوثائق.</p></li><li><p>تنظيم فعاليات الشركة واجتماعات الإدارة والتعامل مع أصحاب المصلحة.</p></li><li><p>دعم إدارة المكاتب والأنشطة التشغيلية حسب الحاجة.</p></li><li><p>توقع احتياجات الإدارة وحل المشكلات بشكل استباقي قبل تصعيدها.</p></li></ul><p><strong>&nbsp;</strong></p><br></div></section><section><p class="heading">الملف المرغوب للمرشح</p><p class="paragraph"></p><p><strong>المتطلبات</strong></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة.</p></li><li><p>خبرة لا تقل عن 5 سنوات كمساعدة تنفيذية / مساعد شخصي للإدارة العليا.</p></li><li><p>إتقان ممتاز للغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا)؛ العربية ميزة إضافية.</p></li><li><p>إتقان متقدم لحزمة Microsoft Office، بما في ذلك Outlook وWord وExcel وPowerPoint.</p></li><li><p>مهارات تنظيمية قوية، وتعدد المهام، وتنسيق المشاريع.</p></li><li><p>القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتنافسة.</p></li><li><p>مظهر مهني ومهارات تواصل شخصية ممتازة.</p></li><li><p>مستوى عالٍ من النزاهة والتقدير والسرية.</p></li></ul><p><strong>&nbsp;</strong></p><p><strong>الخبرة المفضلة</strong></p><ul><li><p>خبرة في دعم الإدارة العليا داخل الإمارات العربية المتحدة.</p></li><li><p>الاتساق مع الكيانات الحكومية والإدارة المؤسسية وإدارة أصحاب المصلحة على مستوى التنفيذي.</p></li><li><p>خبرة في بيئات الشركات السريعة الحركة، والاستثمار، والعقارات، ومكاتب العائلة، أو الخدمات المهنية.</p></li></ul><p><strong>&nbsp;</strong></p><p><strong>الكفاءات الأساسية</strong></p><ul><li><p>الحضور التنفيذي</p></li><li><p>التواصل وإدارة العلاقات</p></li><li><p>التخطيط والتنظيم</p></li><li><p>حل المشكلات والمبادرة</p></li><li><p>إدارة الوقت</p></li><li><p>الاهتمام بالتفاصيل</p></li><li><p>السرية والاحترافية</p></li><li><p>تنسيق أصحاب المصلحة</p></li></ul><p></p></section>

<p>نحن نوظف مراقب وثائق ذو خبرة في صناعة البناء لإدارة مستندات المشروع والتقديمات والتنسيق مع العملاء والمستشارين والمقاولين من الباطن والموردين.</p><br><p><strong>المسمى الوظيفي: مراقب وثائق – إنشاءات</strong></p><br><p><strong>الصناعة: الإنشاءات</strong></p><br><p><strong>الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة</strong></p><br><p><strong>نوع التوظيف: دوام كامل</strong></p><br><p><strong>المسؤوليات الأساسية:</strong></p><ul><li><p>إدارة الوثائق والمحفوظات المادية والرقمية للمشروع والملفات</p></li><li><p>إعداد ومراجعة وتتبع تقديمات المشروع والمراسلات والفواتير والتقارير</p></li><li><p>حفظ سجلات الوثائق وقوائم الجرد والسجلات</p></li><li><p>إعداد وتقديم تقارير التقدم اليومية</p></li><li><p>تنسيق تدفق الوثائق بين فرق المشروع والعملاء والمستشارين</p></li><li><p>إدارة RFIs والتقديمات وأوامر التغيير والمطالبات والمراسلات الخاصة بالمشروع</p></li><li><p>التقديم لتفتيشات DM وموافقات السلطة والتجديدات</p></li><li><p>ضمان مطابقة الوثائق لمتطلبات ومعايير المشروع</p></li><li><p>دعم متطلبات المكتب الميداني من الإداريّة والوثائق</p><br></li></ul><p><strong>الملف المرغوب للمترشح</strong></p><ul><li><p>خبرة ذات صلة كمراقب وثائق في البناء</p></li><li><p>معرفة قوية بوثائق المشروع وإجراءات ضبط الوثائق</p></li><li><p>إتقان MS Office، خاصة Excel وWord</p></li><li><p>الخبرة في البناء في الإمارات إلزامية</p></li></ul>

<ul><li>إدارة تقويم التنفيذي، مع إعطاء الأولوية للمواعيد والاجتماعات لتحسين وقتهم وإنتاجيتهم.</li><li>العمل كنقطة الاتصال الأساسية للاتصالات الداخلية والخارجية، مع ضمانRelay الرسائل بشكل فعال وكفء.</li><li>تحضير وتنظيم جداول أعمال الاجتماعات، وتدوين محاضر دقيقة والمتابعة بشأن بنود العمل لضمان إكمالها.</li><li>إجراء أبحاث وتجميع تقارير أو عروض تقديمية لدعم عمليات اتخاذ القرار والتخطيط الاستراتيجي.</li></ul><p><strong>الملف المرشح المطلوب</strong></p><ul><li>الحد الأدنى شهادة الثانوية العامة، مع تفضيل حاملي شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة.</li><li>خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في أدوار دعم إداري أو تنفيذي في بيئة企业ية.</li><li>إتقان برامج المكتب مثل حزمة Microsoft Office وأدوات إدارة المشاريع لإدارة المهام بشكل فعال.</li><li>مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة مهام ومواعيد نهائية متعددة في وقت واحد مع الحفاظ على الدقة. </li></ul>

<ul><li>العمل كنقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء، مما يخلق أجواء ترحب تعكس ثقافة الشركة.</li><li>إدارة أنظمة الهاتف متعددة الخطوط، توجيه المكالمات بكفاءة وأخذ الرسائل بعناية/detail.</li><li>تنسيق وجدولة المواعيد، لضمان الاستخدام الأمثل للوقت مع احترام أولويات فريق الإدارة التنفيذية.</li><li>الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات والسجلات منظمة، الرقمية والمادية، لضمان سهولة الوصول إلى المعلومات.</li></ul><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><ul><li>يتطلب شهادة الثانوية العامة؛ إضافة شهادة في إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة تعتبر ميزة.</li><li>خبرة لا تقل عن سنتين في وظيفة استقبال أو مكتب استقبال، ويفضل في بيئة شركات.</li><li>يفضل وجود مرشحين ثنائيي اللغة لتعزيز التواصل مع العملاء المتنوعين؛ إجادة اللغة الإنجليزية إلزامي.</li><li>إتقان قوي لبرنامج Microsoft Office Suite، خاصة Word وExcel وOutlook، لإدارة المهام بفعالية.</li></ul>

<ul><li>إدارة وتنظيم كافة وثائق الشحن الواردة والصادرة بعناية، مع ضمان الدقة والكمال لسير العمل بالساحة بسلاسة.</li><li>معالجة والتحقق بدقة من سجلات الدخول والخروج للكونتينرات، مع الحفاظ على جرد لحظي لجميع الوحدات الموجودة في الساحة.</li><li>إنشاء وتوزيع تقارير أساسية عن حالة الحاويات، واستخدام الساحة، وكفاءة التشغيل للجهات المعنية.</li><li>التنسيق عن كثب مع مشغلي المحطة وشركات النقل لتسوية اختلافات الوثائق وتسهيل حركة البضائع بسلاسة.</li></ul><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><ul><li>شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يضيف ميزة الحصول على درجة associate في اللوجستيات أو مجال ذي صلة.</li><li>خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في دور توثيق أو إداري أو دعم لوجستي، ويفضّل ضمن ميناء أو محطة أو بيئة نقل.</li><li>إجادة استخدام برامج إدارة الساحة (YMS) وحزم الإنتاجية المكتبية الشائعة (مثل Microsoft Office).</li><li>فهم قوي لمصطلحات الشحن وأنواع الحاويات والمبادئ الأساسية للوجستيات.</li></ul>

<ul><li>المساعدة في العثور على المرشحين وفحصهم من خلال مراجعة السير الذاتية وإجراء المكالمات الهاتفية الأولية لتحديد مدى ملاءمتهم للوظائف المفتوحة.</li><li>جدولة المقابلات وإدارة تواصل المرشحين، لضمان تجربة إيجابية ومهنية طوال عملية التوظيف.</li><li>دعم فريق التوظيف في بناء خطوط المواهب من خلال التفاعل النشط مع المرشحين المحتملين على منصات الشبكات المهنية.</li><li>المساهمة في إنشاء ونشر الوصف الوظيفي، مع ضمان الدقة والجاذبية لجذب مجموعة متنوعة من المتقدمين.</li></ul><p><strong>الملف المرغوب للمرشح</strong></p><ul><li>ي Pursuing أو أكمل مؤخرًا درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، علم النفس، أو مجال ذي صلة.</li><li>إظهار اهتمام في التوظيف واكتساب المواهب من خلال الدورات، المشاريع، أو خبرة التطوع السابقة.</li><li>فهم أساسي لمبادئ الموارد البشرية وعمليات التوظيف، مع رغبة في التعلم وتطوير الخبرة.</li><li>إتقان استخدام برامج المكتب القياسية (Microsoft Office Suite، Google Workspace) للاتصال وإدارة البيانات.</li></ul>

<ul><li><p>الإشراف على عمليات المكتب الأمامي اليومية، وضمان سير عمليات تسجيل الوصول والمغادرة بسلاسة مع الحفاظ على أجواء ترحيبية. خبرة المبيعات تعتبر ميزة</p></li><li><p>قيادة وتدريب موظفي مكتب الاستقبال، وتعزيز ثقافة خدمة العملاء الاستثنائية والتحسين المستمر في الأداء.</p></li><li><p>مراقبة وإدارة مخزون الغرف والحجوزات، باستخدام أنظمة إدارة الممتلكات لتحسين الإشغال والإيرادات.</p></li><li><p>التعامل مع شكاوى وملاحظات الضيوف بمهنية، وضمان الحل والرضا لتعزيز تجربة الضيف.</p></li></ul><p><strong>الملف المطلوب للمرشح</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة أو مجال ذي صلة، تعكس معرفة أساسية بالصناعة.</li><li>حد أدنى 3-5 سنوات من الخبرة في عمليات المكتب الأمامي ضمن فندق أو إعداد ضيافة، مما يبرز التطور المهني.</li><li>يفضل شهادة في إدارة الضيافة أو مجالات ذات صلة، مما يدل على التزام بالتطوير المهني.</li><li>الخبرة مع أنظمة إدارة الممتلكات، مما يعكس الكفاءة الفنية الأساسية لإدارة الحجوزات والعمليات.</li></ul>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul><li>إدارة الجداول المعقدة وتحديد مواعيد الاجتماعات، مع ضمان إدارة الوقت بفعالية للمشروعات مع توازن الأولويات المتنافسة.</li><li>إعداد أجندات اجتماعات شاملة وتسهيل التواصل الفعال قبل وأثناء وبعد كل جلسة، لضمان توافق جميع الأطراف.</li><li>صياغة وتحرير وتدقيق المراسلات والوثائق عالية الأهمية، مع الحفاظ على نغمة مهنية وتناسق العلامة التجارية.</li><li>تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك جداول الرحلات والإقامة، مع الالتزام بسياسات السفر المؤسسية.</li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاتصالات أو مجال ذي صلة، تُظهر أساساً تعليمياً قوياً.</p></li><li><p>خبرة لا تقل عن 2- 5 سنوات في دور إداري رفيع المستوى، ويفضل دعم التنفيذيين في المناصب العليا في بيئة سريعة الوتيرة.</p></li><li><p>إتقان مجموعة Microsoft Office ومعرفة متقدمة بأدوات التواصل الرقمي، لضمان تكامل تكنولوجي سلس.</p></li><li><p>شهادة في إدارة المكتب أو الدعم الإداري، لإظهار التزام بالنمو المهني ومعايير الصناعة.</p></li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>رسومات CAD، تقدير، تنسيق المكتب</p></div></section><section><p class="heading">المرشح المثالي</p><p class="paragraph"></p><p>يفضل المرشحون الذين لديهم خبرة Gulf لمدة سنة واحدة على الأقل في شركة تصنيع من الفولاذ المقاوم للصدأ حسب الطلب.</p><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul><li>إدارة التقاويم المعقدة وتحديد المواعيد، مع ضمان إدارة الوقت الأمثل للمسؤولين التنفيذيين مع موازنة الأولويات المتنافسة.</li><li>إعداد جداول أعمال شاملة للاجتماعات وتسهيل التواصل الفعّال قبل كل جلسة وخلالها وبعدها، لضمان اتفاق جميع الأطراف.</li><li>صياغة وتحرير ومراجعة المراسلات والوثائق ذات العوائد العالية، مع الحفاظ على نبرة مهنية وتناسق العلامة التجارية.</li><li>تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك خطوط السير والإقامة، مع التأكد من الالتزام بسياسات السفر المؤسسية.</li></ul></div></section><section><p class="heading">ملف المرشح المثالي</p><p class="paragraph"></p><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاتصالات أو مجال ذي صلة، لإظهار أساس تعليمي قوي.</li><li>حد أدنى 5 سنوات من الخبرة في دور إداري رفيع المستوى، ويفضل دعم المدراء التنفيذيين في بيئة سريعة الإيقاع.</li><li>إتقان حزمة Microsoft Office ومعرفة متقدمة بأدوات الاتصال الرقمية، لضمان تكامل تقني سلس.</li><li>شهادة في إدارة المكاتب أو الدعم الإداري، لإبراز الالتزام بالنمو المهني ومعايير الصناعة.</li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><ul><li><p>Assisting sales and business development activities, including lead generation, customer follow-ups, and client relationship management.</p></li><li><p>Coordinating with prospective and existing clients to understand requirements and provide timely support.</p></li><li><p>Managing client communications through emails, phone calls, meetings, and follow-ups.</p></li><li><p>Preparing quotations, proposals, presentations, sales reports, and business documents.</p></li><li><p>Maintaining sales records, customer databases, and business correspondence.</p></li><li><p>Coordinating with internal teams, employees and customer.</p></li><li><p>Assisting in identifying new business opportunities and supporting the sales team in achieving business targets.</p></li><li><p>Monitoring sales activities, preparing performance reports, and providing administrative support to management.</p></li><li><p>Assisting the Director and CEO in daily business operations while ensuring smooth office administration</p></li><li><p>Managing calendars, schedules, travel arrangements, and day-to-day executive support for the Director and CEO</p></li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p>Excellent Communication <br>MS Office <br>Sales or Business Developement background </p><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><ul><li><p>Manage end-to-end recruitment activities, including sourcing, screening, interviewing, offer management, and onboarding.</p></li><li><p>Partner with hiring managers to understand workforce requirements and ensure timely hiring.</p></li><li><p>Support business leaders and employees on HR-related matters, policies, and procedures.</p></li><li><p>Maintain employee records and HR documentation while ensuring data accuracy and confidentiality.</p></li><li><p>Coordinate employee lifecycle activities, including onboarding, transfers, and offboarding</p></li><li><p>&nbsp;Proficiency in Microsoft Office applications and HRIS platforms.</p></li><li><p>Strong interpersonal, organizational, and stakeholder management skills</p></li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li>Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.</li><li>2-5 years of progressive experience in a Human Resources role, preferably within the [Specify Industry, e.g., Tech, Healthcare] sector.</li><li>Professional certification such as SHRM-CP or PHR is highly desirable.</li><li>Proficiency in HRIS platforms (e.g., Workday, SAP SuccessFactors) and MS Office Suite.</li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><ul><li>Act as the first point of contact for visitors and clients, creating a welcoming atmosphere that reflects the company's culture.</li><li>Manage multi-line phone systems, efficiently routing calls and taking messages with keen attention to detail.</li><li>Coordinate and schedule appointments, ensuring optimal use of time while respecting the priorities of executive staff.</li><li>Maintain organized filing and record-keeping systems, both digital and physical, to ensure easy access to information.</li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li>High school diploma required; additional certification in office administration or a related field is a plus.</li><li>Minimum of 2 years of experience in a receptionist or front desk role, preferably in a corporate environment.</li><li>Bilingual candidates are preferred to enhance communication with diverse clientele; proficiency in English is mandatory.</li><li>Strong proficiency in Microsoft Office Suite, particularly Word, Excel, and Outlook, to effectively manage tasks.</li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><ul><li><p>Assist in preparing financial reports and statements to provide insights into the company's financial standing.</p></li><li><p>Office admin role </p></li><li><p>Office executive </p></li><li><p>Maintain accurate records of financial transactions and ensure they are properly documented for audits.</p></li><li><p>Support the accounts payable and receivable processes by verifying invoices and processing payments efficiently.</p></li><li><p>Collaborate with team members to reconcile discrepancies in accounts and resolve issues in a timely manner.</p></li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>A bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related or in Business field is preferred to ensure foundational knowledge.</p></li><li><p>At least 1-2 years of relevant work experience in accounting or finance roles to demonstrate practical skills.</p></li><li><p>Certifications such as advantageous for showcasing professional expertise in financial management or business management support </p></li><li><p>Experience in the industry of finance, retail, or services will provide context to the role's responsibilities.</p></li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><ul><li><p>Develop and manage FF&amp;E packages from concept through construction stages</p></li><li><p>Prepare FF&amp;E schedules, specifications, cut sheets, and presentation materials</p></li><li><p>Coordinate with consultants, suppliers, and internal project teams to ensure successful project delivery</p></li><li><p>Produce furniture layouts, material boards, and detailed FF&amp;E documentation</p></li><li><p>Ensure designs align with project requirements, budgets, and timelines</p></li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p>✔ Minimum 5 years of dedicated FF&amp;E design experience ✔ Strong experience in Workplace (Office) and Healthcare projects ✔ Background working with design consultancy firms in the Middle East ✔ Expertise in FF&amp;E specifications, schedules, layouts, material selections, and supplier coordination ✔ Proficiency in AutoCAD, Revit, Adobe Creative Suite, and Microsoft Office ✔ Strong attention to detail and the ability to manage multiple projects simultaneously ✔ Candidates currently based in the UAE are preferred</p><p></p></section>

<p>سيُسهم هذا الدور في دعم أنشطة المحاسبة المالية لكيانات قانونية متعددة عبر منطقة أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا، مع ضمان التقارير الدقيقة والامتثال والسياسات الداخلية القوية. مقره دبي، سيلعب مدير المحاسبة المشارك دورًا رئيسيًا في الإغلاق الشهري، الامتثال الضريبي، التحليل المالي، والإشراف على إدارة المكتب. تفاصيل العميل عميلنا هو مزود عالمي للمنتجات والحلول في قطاع الضيافة والخدمات، يزود عملاء عبر الأسواق الدولية. تعمل المؤسسة في بيئة سريعة الإيقاع وتقوم على أساس تجاري، وهي جزء من مجموعة متعددة الجنسيات معروفة بمعايير تشغيلية قوية ونمو مستمر. الوصف · إدارة أنشطة الإغلاق الشهري بما في ذلك المخصصات، إدخالات الرواتب، اليومية والاعتمادات · الإشراف على عمليات إغلاق الكيانات عبر أنظمة المحاسبة المحلية ومنصات التقارير الأمريكية · الحفاظ على دفتر الأستاذ الاسمي وإعداد وتسويات دقيقة للميزان المراجعة · رصد الأداء اليومي للمبيعات والمحافظة على التقارير والبيانات الرئيسية المرتبطة · قيادة تحليل الهامش أسبوعيًا ودعم تقديمات التوقعات · تقديم تحليل الفوارق مع تعليق إداري واضح · مراجعة، تسوية وتسوية الأرصدة بين الشركات لجميع الكيانات المعينة · إدارة عمليات مخصصات الإتاوة والخصم · تحديث أسعار الصرف ورصد التعرض لمخاطر العملة الأجنبية · العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للجهات التدقيقية الخارجية في الإمارات العربية المتحدة والمملكة المتحدة · ضمان الامتثال للضوابط الداخلية ومتطلبات فصل الواجبات · إعداد وتقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة في الإمارات ومساعدة المتطلبات الضريبية غير المباشرة الأخرى · تنظيم مدخلات ضريبة الشركات الإماراتية والوثائق والامتثال للوائح ESR · دعم إجراءات الميزانية السنوية ودوائر التنبؤ المستمرة · بناء نماذج مالية تدعم اتخاذ القرار الاستراتيجي والتشغيلي · تحديد وتنفيذ تحسينات للعمليات والأنظمة والأتمتة · الشراكة مع الفرق التجارية والتشغيلية من خلال تقديم الرؤية والدعم المالي · إشراف عمليات الإدارة البشرية بما في ذلك وثائق التوظيف والامتثال · إدارة وظائف المكتب في دبي بما في ذلك تنسيق الموردين والمرافق</p><p>العروض الوظيفية · فرصة للعمل مع مؤسسة عالمية ذات حضور قوي في السوق · Exposure إلى عمليات مالية إقليمية ودولية · بيئة ديناميكية مع فرص للمساهمة في تحسين العمليات · تعاون عابر للوظائف عبر التمويل والمبيعات والعمليات · دور يمزج بين المسؤولية التشغيلية والمدخل المالي الاستراتيجي · بيئة مستقرة مع فرص تطوير مهني طويلة الأجل.</p><p>· درجة في المحاسبة أو المالية أو الأعمال · يفضل عضوية مجلس المحاسبة المحترفة · الحد الأدنى 5 سنوات خبرة في بيئة محاسبية · خبرة لا تقل عن 2 سنة في تحمل مسؤوليات إدارة المكتب · اتقان متقدم لبرنامج مايكروسوفت إكسل وبقية أدوات MS Office · الخبرة بأنظمة ERP أو BI تعتبر ميزة · القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة سريعة الإيقاع وتعدد المهام · مهارات اتصال ممتازة واهتمام قوي بالتفاصيل · يجب أن يكون المرشحون مقيمين في الإمارات العربية المتحدة</p>