وظائف عامل بوفيه في الإمارات

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><ul><li><p>Develop and manage FF&amp;E packages from concept through construction stages</p></li><li><p>Prepare FF&amp;E schedules, specifications, cut sheets, and presentation materials</p></li><li><p>Coordinate with consultants, suppliers, and internal project teams to ensure successful project delivery</p></li><li><p>Produce furniture layouts, material boards, and detailed FF&amp;E documentation</p></li><li><p>Ensure designs align with project requirements, budgets, and timelines</p></li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p>✔ Minimum 5 years of dedicated FF&amp;E design experience ✔ Strong experience in Workplace (Office) and Healthcare projects ✔ Background working with design consultancy firms in the Middle East ✔ Expertise in FF&amp;E specifications, schedules, layouts, material selections, and supplier coordination ✔ Proficiency in AutoCAD, Revit, Adobe Creative Suite, and Microsoft Office ✔ Strong attention to detail and the ability to manage multiple projects simultaneously ✔ Candidates currently based in the UAE are preferred</p><p></p></section>

<p>سيُسهم هذا الدور في دعم أنشطة المحاسبة المالية لكيانات قانونية متعددة عبر منطقة أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا، مع ضمان التقارير الدقيقة والامتثال والسياسات الداخلية القوية. مقره دبي، سيلعب مدير المحاسبة المشارك دورًا رئيسيًا في الإغلاق الشهري، الامتثال الضريبي، التحليل المالي، والإشراف على إدارة المكتب. تفاصيل العميل عميلنا هو مزود عالمي للمنتجات والحلول في قطاع الضيافة والخدمات، يزود عملاء عبر الأسواق الدولية. تعمل المؤسسة في بيئة سريعة الإيقاع وتقوم على أساس تجاري، وهي جزء من مجموعة متعددة الجنسيات معروفة بمعايير تشغيلية قوية ونمو مستمر. الوصف · إدارة أنشطة الإغلاق الشهري بما في ذلك المخصصات، إدخالات الرواتب، اليومية والاعتمادات · الإشراف على عمليات إغلاق الكيانات عبر أنظمة المحاسبة المحلية ومنصات التقارير الأمريكية · الحفاظ على دفتر الأستاذ الاسمي وإعداد وتسويات دقيقة للميزان المراجعة · رصد الأداء اليومي للمبيعات والمحافظة على التقارير والبيانات الرئيسية المرتبطة · قيادة تحليل الهامش أسبوعيًا ودعم تقديمات التوقعات · تقديم تحليل الفوارق مع تعليق إداري واضح · مراجعة، تسوية وتسوية الأرصدة بين الشركات لجميع الكيانات المعينة · إدارة عمليات مخصصات الإتاوة والخصم · تحديث أسعار الصرف ورصد التعرض لمخاطر العملة الأجنبية · العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للجهات التدقيقية الخارجية في الإمارات العربية المتحدة والمملكة المتحدة · ضمان الامتثال للضوابط الداخلية ومتطلبات فصل الواجبات · إعداد وتقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة في الإمارات ومساعدة المتطلبات الضريبية غير المباشرة الأخرى · تنظيم مدخلات ضريبة الشركات الإماراتية والوثائق والامتثال للوائح ESR · دعم إجراءات الميزانية السنوية ودوائر التنبؤ المستمرة · بناء نماذج مالية تدعم اتخاذ القرار الاستراتيجي والتشغيلي · تحديد وتنفيذ تحسينات للعمليات والأنظمة والأتمتة · الشراكة مع الفرق التجارية والتشغيلية من خلال تقديم الرؤية والدعم المالي · إشراف عمليات الإدارة البشرية بما في ذلك وثائق التوظيف والامتثال · إدارة وظائف المكتب في دبي بما في ذلك تنسيق الموردين والمرافق</p><p>العروض الوظيفية · فرصة للعمل مع مؤسسة عالمية ذات حضور قوي في السوق · Exposure إلى عمليات مالية إقليمية ودولية · بيئة ديناميكية مع فرص للمساهمة في تحسين العمليات · تعاون عابر للوظائف عبر التمويل والمبيعات والعمليات · دور يمزج بين المسؤولية التشغيلية والمدخل المالي الاستراتيجي · بيئة مستقرة مع فرص تطوير مهني طويلة الأجل.</p><p>· درجة في المحاسبة أو المالية أو الأعمال · يفضل عضوية مجلس المحاسبة المحترفة · الحد الأدنى 5 سنوات خبرة في بيئة محاسبية · خبرة لا تقل عن 2 سنة في تحمل مسؤوليات إدارة المكتب · اتقان متقدم لبرنامج مايكروسوفت إكسل وبقية أدوات MS Office · الخبرة بأنظمة ERP أو BI تعتبر ميزة · القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة سريعة الإيقاع وتعدد المهام · مهارات اتصال ممتازة واهتمام قوي بالتفاصيل · يجب أن يكون المرشحون مقيمين في الإمارات العربية المتحدة</p>

<p>هذه الوظيفة ستدعم الأنشطة المحاسبية المالية لجهات قانونية متعددة عبر منطقة أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا، مع ضمان دقة التقارير والامتثال والضوابط الداخلية القوية. مقيم في دبي، سيلعب مساعد مدير المحاسبة دوراً رئيسياً في إغلاق الشهر، الامتثال الضريبي، التحليل المالي، والإشراف على إدارة المكتب. تفاصيل العميل عميلنا مزود عالمي للمنتجات والحلول في قطاع الضيافة والخدمات، يزوّد العملاء عبر الأسواق الدولية. تعمل المؤسسة في بيئة سريعة الوتيرة مدفوعة تجارياً وهي جزء من مجموعة متعددة الجنسيات معروفة بمعايير تشغيلية قوية ونمو مستمر. الوصف · إدارة أنشطة إغلاق الشهر بما في ذلك المخصصات، قيود الرواتب، القيود اليومية والاعتمادات · الإشراف على عمليات إغلاق الكيانات عبر أنظمة المحاسبة المحلية ومنصات التقارير الأمريكية · الحفاظ على دفتر الأستاذ الاسمي وإعداد تسويات دقيقة للميزانية العمومية · متابعة أداء المبيعات اليومية والحفاظ على التقارير والبيانات الرئيسية المرتبطة · قيادة تحليل الهامش أسبوعياً ودعم تقديم التوقعات · تقديم تحليل الانحراف مع تعليق إداري واضح · مراجعة، تسوية وحل أرصدة الشركات بين الشركات لجميع الكيانات المعينة · إدارة عمليات مخصصات العمولات والخصم · تحديث أسعار الصرف ومراقبة التعرض لمخاطر العملة الأجنبية · العمل كنقطة اتصال رئيسية للمدققين الخارجيين في الإمارات العربية المتحدة والمملكة المتحدة · ضمان الامتثال للضوابط الداخلية ومتطلبات الفصل بين الواجبات · إعداد وتقديم عوائد ضريبة القيمة المضافة الإماراتية والمساعدة في متطلبات ضريبية غير مباشرة أخرى · تنسيق الإقرارات الضريبية للشركات في الإمارات، والوثائق والالتزام بأنظمة ESR · دعم ميزانيات سنوية ودورات التنبؤ المستمرة · بناء نماذج مالية تدعم اتخاذ القرار الإستراتيجي والتشغيلي · تحديد وتنفيذ تحسينات للعمليات والأنظمة والأتمتة · الشراكة مع الفرق التجارية والتشغيلية من خلال تقديم الرؤى والدعم المالي · الإشراف على عمليات الإدارة البشرية بما في ذلك وثائق الإعداد والامتثال · إدارة وظائف مكتب دبي الإداري بما في ذلك تنسيق الموردين والمرافق</p><p>عرض العمل · فرصة للعمل مع منظمة عالمية ذات حضور قوي في السوق · التعرض للعمليات المالية الإقليمية والدولية · بيئة ديناميكية مع فرص للمساهمة في تحسين العمليات · تعاون عبر الوظائف بين المالية، المبيعات والعمليات · دور يجمع بين المسؤولية التشغيلية والمدخلات المالية الإستراتيجية · بيئة مستقرة وفرص تطوير مهني طويلة الأمد.</p><p>· شهادة في المحاسبة أو المالية أو الأعمال · يفضل عضوية مجلس المحاسبة المهنية · الحد الأدنى 5 سنوات خبرة في بيئة محاسبية · خبرة لا تقل عن 2 سنة في التعامل مع مسؤوليات إدارة المكتب · كفاءة متقدمة في مايكروسوفت إكسل وقدرات قوية في أدوات MS Office الأخرى · يفضل الخبرة بنظم ERP أو BI · القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة سريعة الوتيرة وتعدد المهام · مهارات تواصل ممتازة واهتمام قوي بالتفاصيل · يجب أن يكون المرشحون مقيمين في الإمارات العربية المتحدة</p>

المسؤوليات الرئيسية الترحيب بالمريضين ومساعدتهم وتوجيههم في المستشفى والعيادة. جدولة المواعيد ودعم تسجيل المرضى بدقة وكفاءة. الإجابة على استفسارات المرضى عبر الهاتف، البريد الإلكتروني، وبشكل شخصي بمهنية ولطف. التأكد من معالجة معلومات المرضى ووثائقهم بدقة وبسرية. دعم عمليات التحقق من التأمين والموافقة. جمع المدفوعات والحفاظ على سجلات مالية دقيقة وفقاً للإجراءات التنظيمية. تنسيق مواعيد المرضى، ووثائق الخروج، والأنشطة الإدارية اليومية. الحفاظ على معايير عالية لخدمة العملاء، والسرية، ورضا المرضى. استخدام أنظمة المستشفى، بما في ذلك منصات الجدولة والتسجيل، لدعم العمليات اليومية. التعاون بشكل فعال مع الفرق الإكلينيكية وغير الإكلينيكية لضمان تجربة مرضى سلسة.<br>المتطلبات التعليم يفضل درجة البكالوريوس. الخبرة الحد الأدنى من سنتين من الخبرة في دور إداري مشابه، استقبال، خدمة عملاء، أو دور يواجه المرضى. يفضل الخبرة في بيئة الرعاية الصحية، المستشفى، العيادة، أو الإعداد الطبي. المهارات والكفاءات خدمة عملاء ممتازة ومهارات تواصل بين الأشخاص. مهارات اتصال شفوي وكتابي قوية. معرفة بالمصطلحات الطبية تعتبر ميزة. خبرة في جدولة المواعيد، تسجيل المرضى، وعمليات المكتب الأمامي. فهم أساسي لإجراءات التأمين والفوترة مرغوب. الكفاءة في تطبيقات Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint). الانتباه إلى التفاصيل والدقة. القدرة على تعدد المهام والعمل بفعالية في بيئة مزدحمة. مهنية، قابلة للتكيف، ومنظمة للغاية. القدرة على الحفاظ على السرية والامتثال لمتطلبات حماية البيانات.

<p>وصف الوظيفة: - إدارة طلبات التأشيرة من البداية إلى النهاية، والتجديدات والإلغاءات لكل من المسافرين والموظفين؛ التحقق من المستندات، وتوجيه المتقدمين بشأن متطلبات التأشيرة، وضمان تقديمها في الوقت المناسب إلى سلطات الهجرة الإماراتية. - الحفاظ على سجلات شاملة لجميع طلبات التأشيرة، تتبع تحديثات الحالة، إعداد التقارير، وضمان توثيق دقيق للمراجعات الداخلية والامتثال التنظيمي. - التواصل بفاعلية مع العملاء، والموظفين، والجهات الحكومية، ومقدمي الخدمات الخارجيين؛ تقديم التحديثات، حل الاستفسارات، وضمان تجربة تأشيرة سلسة لجميع أصحاب المصلحة. - تتبع تواريخ انتهاء التأشيرة، المتابعة على الموافقات المعلقة، فرض لوائح العمل والهجرة الإماراتية، والتواصل بشكل استباقي مع المواعيد النهائية والمتطلبات لكل من الموظفين والمسافرين.</p><p>المؤهلات: - يُفضل أن يكون المتقدم من العرب على درجة البكالوريوس في السفر والسياحة أو مجال ذي صلة، مع شهادات إضافية في معالجة التأشيرات، الامتثال للهجرة، أو إدارة السفر تعتبر ميزة. - خبرة لا تقل عن سنتين في الإمارات في معالجة التأشيرات وترتيبات السفر من البداية للنهاية (الرحلات الجوية، الفنادق، الجولات، ونقل)، ضمن قطاع السفر/السياحة، مع معرفة قوية بأنظمة الهجرة والتأشيرات الإماراتية. - مهارات خدمة العملاء والتواصل قوية مع القدرة على التعامل مع استفسارات المسافرين والموظفين، وحل قضايا التأشيرة، والتنسيق بشكل فعال مع السلطات ومقدمي الخدمات. - إجادة MS Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint) وبرامج مكتبية أساسية؛ خبرة مع أنظمة إدارة التأشيرات أو منصات HRIS ميزة إضافية، مع القدرة على إدارة عدة طلبات بدقة في بيئة سريعة الإيقاع.</p>

<p>نحن نسعى لوجود مساعدة شخصية رئيسية منظمة للغاية ومبادرّة لدعم فريق القيادة في بيئة تعليمية ديناميكية في أبوظبي. سيقوم المرشح المثالي بإدارة الجداول المعقدة وتنسيق الاتصالات وتبسيط العمليات الإدارية لضمان تشغيل فعال داخل مؤسستنا.</p><p>المسؤوليات: - إدارة تقويم المدير وموعده وترتيبات السفر بدقة وباحترام للسرية. - العمل كنقطة الاتصال الأساسية بين المدير والموظفين والطلاب وأصحاب المصلحة الخارجيين. - إعداد، proofreading، وإدارة المراسلات والتقارير والعروض التقديمية. - تنسيق الاجتماعات، بما في ذلك إعداد الأجندة وتدوين المحاضر والمتابعة بشأن بنود العمل. - التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى درجات الحذر والاحترافية. - المساعدة في تنظيم فعاليات المدرسة والمشروعات الخاصة حسب الحاجة. - التواصل مع الأقسام الداخلية والشركاء الخارجيين لتسهيل التواصل وتدفق العمل بسلاسة.</p><p>- شهادة البكالوريوس أو خبرة معادلة، ويفضل في التربية أو إدارة الأعمال. - الحد الأدنى 5 سنوات خبرة كمساعدة شخصية تدعم القيادة العليا، ويفضل في قطاع التعليم. - مهارات تنظيمية استثنائية وتعدد مهام مع عين دقيقة للتفاصيل. - مهارات اتصال مكتوبة وشفوية ممتازة بالإنجليزية والعربية. - الكفاءة في مجموعة أدوات MS Office وبرامج إدارة المكاتب الشائعة. - القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق في بيئة سريعة الإيقاع. - مستوى عالٍ من النزاهة والكياسة والاحترافية في التعامل مع المعلومات الحساسة. - المرونة للتكيف مع الأولويات المتغيرة والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة. - الخبرة السابقة في مدرسة دولية أو بيئة تعليمية تعتبر ميزة

<p>نبحث عن مساعد شخصي رئيسي منظم بشكل كبير ومبادِر لدعم فريق القيادة في بيئة تعليمية ديناميكية في أبوظبي. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة جداول معقدة وتنسيق الاتصالات وتبسيط العمليات الإدارية لضمان تشغيل فعال في مؤسستنا. المسؤوليات: - إدارة تقويم الرئيس وترتيباته ومواعيده وتحركات السفر بدقة وخصوصية. - العمل كنقطة الاتصال الأساسية بين الرئيس والموظفين والطلاب وأصحاب المصلحة الخارجيين. - إعداد وتدقيق وإدارة المراسلات والتقارير والعروض. - تنسيق الاجتماعات بما في ذلك إعداد الأجندة وتدوين المحاضر والمتابعة على بنود العمل. - التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى درجات السرية والاحترافية. - المساعدة في تنظيم فعاليات المدرسة والمشاريع الخاصة عند الطلب. - التنسيق مع الأقسام الداخلية والشركاء الخارجيين لتسهيل التواصل وتدفق العمل بسلاسة.</p><p>- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من الخبرة، ويفضل في التعليم أو إدارة الأعمال. - خبرة لا تقل عن 5 سنوات كمساعد شخصي يدعم القيادة العليا، ويفضل في قطاع التعليم. - مهارات تنظيم وتعدد مهام استثنائية مع قدرة قوية على التفاصيل. - مهارات اتصال مكتوبة وشفوية ممتازة بالإنجليزية والعربية. - الكفاءة في مجموعة MS Office وبرامج إدارة المكاتب الشائعة. - القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق في بيئة سريعة الإيقاع. - مستوى عالٍ من النزاهة والسرية والاحترافية في التعامل مع المعلومات الحساسة. - المرونة في التكيف مع تغير الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة. - وجود خبرة سابقة في مدرسة دولية أو بيئة تعليمية ميزة إضافية</p>

Customer Relations Executive – UAE National Location: Dubai (Full-time, On-site) About Barjeel Geojit Financial Services L. L. C. Barjeel Geojit Financial Services L. L. C. is a leading UAE Capital Market Authority (CMA)-licensed financial services company with over 25 years of experience. We are committed to delivering trusted financial solutions with professionalism, integrity, and regulatory compliance. Key Responsibilities· Support customer onboarding, KYC, and Re-KYC processes.· Handle customer inquiries and resolve service requests promptly.· Maintain accurate client records and documentation.· Coordinate with internal teams to ensure seamless customer service.· Build strong client relationships and deliver an excellent customer experience.· Comply with company policies and regulatory requirements. Requirements· UAE National with a valid Family Book.· Bachelor's degree.· Fresh graduates are welcome to apply.· Strong communication and interpersonal skills.· Good knowledge of Microsoft Office.· English proficiency is required; Arabic is an advantage.· Customer-focused, organized, and professional.· Willingness to learn and work in a regulated financial services environment. Important: This is a full-time, on-site position based in our Dubai office. The successful candidate is expected to attend the office on all working days, as remote or hybrid working arrangements are not available for this role. Please send your CV to careers@barjeel.ae.<br>تنفيذي علاقات العملاء – للمواطنين الإماراتيينالموقع: دبي (دوام كامل – العمل من مقر الشركة)نبذة عن شركة برجيل جيوجيت للخدمات المالية ذ.م.م.تُعد شركة برجيل جيوجيت للخدمات المالية ذ.م.م. إحدى الشركات الرائدة في مجال الخدمات المالية، وهي مرخّصة من هيئة الأوراق المالية والسلع في دولة الإمارات العربية المتحدة (SCA)، وتمتلك خبرة تزيد على 25 عامًا. نلتزم بتقديم حلول مالية موثوقة بأعلى معايير المهنية والنزاهة والامتثال للأنظمة واللوائح التنظيمية.المسؤوليات الرئيسيةدعم إجراءات انضمام العملاء، واستكمال متطلبات اعرف عميلك (KYC) وتحديث بيانات العملاء (Re-KYC).التعامل مع استفسارات العملاء والاستجابة لطلباتهم وحلها بكفاءة وفي الوقت المناسب.الحفاظ على سجلات العملاء ووثائقهم بدقة وتنظيم.التنسيق مع الفرق الداخلية لضمان تقديم خدمة عملاء سلسة ومتميزة.بناء علاقات قوية مع العملاء وتقديم تجربة خدمة عالية الجودة.الالتزام بسياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية المعمول بها.المؤهلات والمتطلباتأن يكون المتقدم مواطنًا إماراتيًا ويحمل خلاصة قيد سارية المفعول.حاصل على درجة البكالوريوس.يُرحب بالخريجين الجدد.مهارات قوية في التواصل وبناء العلاقات.إجادة استخدام برامج Microsoft Office.إجادة اللغة الإنجليزية، وتُعد اللغة العربية ميزة إضافية.شخصية منظمة، احترافية، وتركز على خدمة العملاء.الرغبة في التعلم والعمل ضمن بيئة خدمات مالية خاضعة للأنظمة واللوائح.ملاحظة هامةهذه الوظيفة بدوام كامل ومن مقر الشركة في دبي.يُتوقع من المرشح الذي سيتم اختياره الحضور إلى المكتب خلال جميع أيام العمل، حيث لا تتوفر خيارات العمل عن بُعد أو العمل بنظام هجين لهذه الوظيفة.

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>نحن نبحث عن <strong>مهندس دعم سطح المكتب</strong> لتقديم الدعم الفني لتقنية المعلومات من المستوى الأول والثاني للمستخدمين النهائيين في مكتبنا. ستتعامل مع استكشاف أخطاء الأجهزة/البرامج، إعداد الأجهزة، والدعم الفني العام للمستخدمين للحفاظ على إنتاجية فرقنا.</p><p>المسؤوليات الرئيسية</p><ul><li><p>تقديم الدعم الموقعي والدعم عن بُعد لأجهزة اللاب توب، أجهزة سطح المكتب، الطابعات والملحقات</p></li><li><p>تثبيت وتكوين وصيانة أنظمة Windows/macOS وتطبيقات الأعمال القياسية</p></li><li><p>إدارة حسابات المستخدمين، الأذونات والوصول عبر Active Directory / Google Workspace / M365</p></li><li><p>استكشاف مشاكل اتصال الشبكة (Wi-Fi، VPN، LAN) للمستخدمين</p></li><li><p>إعداد معدات للموظفين الجدد وإدارة دورة حياة أصول تكنولوجيا المعلومات (إصدار، إرجاع، التخلص)</p></li><li><p>توثيق وتتبع وحل التذاكر ضمن SLA باستخدام [نظام التذاكر]</p></li><li><p>تصعيد القضايا غير المحلولة إلى الدعم المستوى 2/3 أو البائعين عند الحاجة</p></li><li><p>الحفاظ على توثيق المشكلات الشائعة والحلول (قاعدة المعرفة)</p></li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>[2–4] سنوات من الخبرة في دعم سطح المكتب/دعم المستخدم النهائي</p></li><li><p>معرفة قوية بـ Windows 10/11 (macOS ميزة إضافية)، Microsoft Office/365، شبكات أساسية</p></li><li><p>خبرة مع أدوات التذاكر (ServiceNow، Freshservice، Zendesk، أو ما شابه)</p></li><li><p>مهارات تواصل وخدمة عملاء جيدة — راحة في العمل مباشرة مع موظفين غير تقنيين</p></li><li><p>استكشاف أخطاء الأجهزة الأساسية (تبديل RAM، HDD/SSD، الملحقات)</p></li><li><p>شهادات مثل CompTIA A+، ITIL Foundation تعتبر ميزة</p></li><li><p>إتقان اللغة الإنجليزية [أضف متطلبات اللغة المحلية إذا كانت مطلوبة]</p></li></ul><p>ما نقدم</p><ul><li><p>[الراتب/المزايا — التأمين الصحي، النقل، إلخ]</p></li><li><p>مسار نمو وظيفي نحو إدارة النظم / هندسة الشبكات</p></li><li><p>بيئة فريق تكنولوجيا معلومات داعمة وتعاونية</p></li></ul><p></p></section>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p><b>وصف الوظيفة:&nbsp;</b></p><p>&nbsp;</p><p>نحن نبحث عن تنفيذي تأمين مبتدئ للانضمام إلى فريقنا في دبي. هذه وظيفة بدوام كامل داخل المكتب لمواطنين إماراتيين حديثي التخرج الذين لديهم دافع لبناء مسار مهني طويل الأجل في صناعة التأمين واكتساب خبرة عملية في عمليات التأمين ضمن بيئة شركات مهنية.</p><p>&nbsp;</p><p><b>ما ستقوم به</b></p><p>&nbsp;</p><ul><li>دعم عمليات التأمين اليومية عبر وظائف مثل الاكتتاب، المالية، المطالبات، الامتثال، أو خدمة العملاء</li><li>المساعدة في وثائق التأمين، إدخال البيانات، سجلات السياسات، والتقارير الداخلية</li><li>التنسيق مع الفرق الداخلية لضمان إتمام المهام المكلف بها في الوقت المناسب وبشكل دقيق</li><li>التعلم والالتزام بتنظيمات التأمين، سياسات الشركة، والإجراءات الداخلية</li><li>الحفاظ على سجلات دقيقة مع ضمان سرية المعلومات</li><li>دعم أعضاء الفريق بالمتطلبات التشغيلية والإدارية عند الحاجة</li></ul><p><br></p></div><h2 class="h5">المهارات</h2> <div data-jb-field="skills"><p><b>المهارات المطلوبة للنجاح&nbsp;</b></p><p><b>&nbsp;</b></p><ul><li>درجة البكالوريوس في المالية، إدارة الأعمال، المحاسبة، الاقتصاد، أو تخصص ذو صلة</li><li>مواطن إماراتي يحمل سجل عائلي ساري (إلزامي)</li><li>خريجون جدد أو مرشحون يمتلكون حتى 3 سنوات من الخبرة</li><li>الاستعداد للعمل دوام كامل من المكتب (5 أيام في الأسبوع)</li></ul><p>&nbsp;</p><p><b>ما يؤهلك للدور</b></p><p>&nbsp;</p><ul><li>اهتمام قوي ببناء مسار مهني في قطاع التأمين</li><li>مهارات اتصال جيدة بالإنجليزية والعربية</li><li>الاستعداد للتعلم والتكيف وتحمل المسؤوليات</li><li>الانتباه للتفاصيل وفهم أعمال أساسي</li><li>إتقان MS Office (Word, Excel, PowerPoint)</li><li>سلوك مهني وأخلاقيات عمل قوية</li></ul><p>&nbsp;</p></div>

Bathco is a globally active trading and technology group specialising in green Aluminium, raw materials and solutions essential for industrial decarbonisation. Headquartered in Zurich, we operate across multiple key regions and continue to expand rapidly. As a modern entrepreneurial organisation, we are looking for people who want to shape the future together with us.<br>Our Metals Trading team is expanding, and we’re looking for a<br>Commercial Operations Coordinator - (Zurich, Switzerland or Dubai UAE)<br>You will act as the operational “project manager” behind our trades, keeping Trading, Logistics, Trade Finance and Hedging fully aligned from deal capture to final settlement. If you thrive in a fast‑paced environment, enjoy coordinating multiple teams and love bringing structure to complex workflows, this role places you at the centre of our commercial engine.<br>Your responsibilities:<br>Coordinate Trading, Logistics, Trade Finance, Hedging and Middle Office throughout the full trade lifecycle Translate trader instructions into clear workflows and ensure consistent execution across teams Maintain timelines, follow‑ups and cross‑department alignment Oversee booking, documentation, shipments, invoicing, LC issuance and hedge matching Ensure physical, financial and hedging flows remain fully aligned Identify risks or discrepancies early and coordinate corrective actions Maintain accurate ERP/CTRM data and support process discipline Contribute to process improvements, transparency and operational KPIsResolve documentation issues, laytime/demurrage, LC discrepancies and claims Ensure compliance with internal controls and escalate risks when needed<br>Skills and experience you bring along:<br>3–5 years’ experience in trade operations, logistics, middle office or trade finance (commodities preferred) Strong coordination and project‑management mindset; able to keep teams aligned and processes moving Solid understanding of international logistics and shipping documentation Experience with LCs, trade finance workflows or hedging coordination is a plus Strong Excel skills and familiarity with ERP/CTRM systems High attention to detail, strong ownership and a proactive, solution‑oriented approach Ability to work under pressure, manage multiple deadlines and maintain clear communication Fluency in English; additional languages are an advantage<br>What We offer:<br>A modern and dynamic work environment within a fast-growing global group An entrepreneurial culture with significant room for development and ownership High degree of autonomy in shaping processes and decisions An international team, modern office infrastructure, and flexible working options<br>Bathco is proud to be an equal opportunities employer. We assess all applicants neutrally based on skills, education and experience. To support this, we kindly ask you to refrain from including personal details such as photos, gender, marital status or age on your CV.<br>Be part of a sustainable future - apply now.

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Company Description<br><p>Emirates Electrical &amp; Instrumentation Company LLC is a proud member of the Ghobash Group. For almost 20 years, we have made vital contributions to the Oil &amp; Gas sector of the UAE, executing both onshore and offshore projects. Abu Dhabi National Oil Company (ADNOC) is one of our main clients along with Tier 1 and Tier 2 EPC contractors in this sector. We have the expertise to carry out full EPC&amp;M services for electrical and instrumentation works and bring our intrinsic knowledge to measure and automate exploration, production, separation, refining processes, and distribution through our localized services.</p><br><br>Job Description<br><ul><li>Maintain, update, and organize QA/QC documentation, records, reports, and correspondence.</li><li>Control, track, and distribute quality-related documents between site and office teams.</li><li>Ensure proper filing, storage, and retrieval of quality records in both electronic and hard-copy formats.</li><li>Maintain document registers, revision logs, and quality record databases.</li><li>Compile and manage inspection reports, test reports, material certificates, calibration certificates, and other QA/QC records.</li><li>Assist QC Inspectors and Engineers in collecting, recording, and maintaining inspection and testing documentation from site activities.</li><li>Prepare document transmittals, submissions, and quality dossiers for client review and project handover.</li><li>Coordinate with construction, engineering, procurement, and QA/QC teams to ensure timely submission of quality documents.</li><li>Support site quality activities by maintaining inspection schedules, records, and status reports.</li><li>Monitor and track NCRs, punch lists, and corrective action documentation.</li><li>Assist in preparing weekly and monthly QA/QC reports.</li><li>Support internal and external audits by providing required documentation and records.</li><li>Ensure compliance with project specifications, company procedures, quality standards, and client requirements.</li><li>Maintain confidentiality and integrity of project quality documentation.</li><li>Perform site visits as required to collect, verify, and update quality records and documentation.</li><li>Carry out any other duties assigned by the QA/QC Manager, QC Manager, or Project Management Team.</li></ul><br>Qualifications<br><ul><li>Diploma or Bachelor's Degree in Mechanical Engineering or related disciplines.</li><li>Minimum 1–4&nbsp;years of experience in QA/QC documentation, document control, or administrative support within Oil &amp; Gas, EPC, Construction, Fabrication, or Industrial projects.</li><li>Experience working in both project site and office environments is preferred.</li><li>Proficiency in Microsoft Office applications, particularly Excel, Word, and Outlook.</li><li>Familiarity with document management systems such as Aconex, SharePoint, EDMS, or similar platforms.</li><li>Basic understanding of QA/QC processes, inspection documentation, and project quality requirements.</li><li>Knowledge of ISO 9001 standards and quality management systems is an advantage.</li><li>Strong organizational skills, attention to detail, and ability to manage multiple priorities.</li></ul><br>Additional Information<br><ul><li>Willingness to work in remote locations, including offshore or desert environments, as required.</li><li>Strong problem-solving and teamwork abilities.</li><li>Effective communication skills.</li><li>Ability to work with tough deadlines and under pressure&nbsp;</li><li>Excellent communication and interpersonal abilities.</li></ul><br><br> </div>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><p><b>What You'll Do </b></p> <ul> <li>Manage and maintain complex calendars, scheduling meetings, appointments, and travel arrangements with meticulous attention to detail.</li> <li>Prepare and edit correspondence, reports, presentations, and other documents, ensuring accuracy and professionalism.</li> <li>Coordinate and arrange domestic and international travel, including flights, accommodation, visas, and itineraries.</li> <li>Act as a gatekeeper and liaison, screening calls, emails, and visitors, and directing them appropriately.</li> <li>Conduct research, compile data, and prepare reports or presentations as needed for executive decision-making.</li> <li>Manage expense reports, invoices, and other financial documentation, ensuring timely submission and accuracy.</li> <li>Organize and prepare for board meetings, executive retreats, and other key events, including logistics and materials.</li> <li>Maintain and organize physical and digital filing systems, ensuring confidentiality and easy retrieval of information.</li> <li>Anticipate needs and proactively address potential issues, offering solutions and support to the executive team.</li> <li>Foster strong working relationships with internal departments and external partners.</li> </ul> <p>Why You Should Join Us </p> <ul> <li>Opportunity to work closely with senior leadership and gain invaluable insights into strategic decision-making.</li> <li>Be a pivotal part of a dynamic and rapidly growing organization.</li> <li>Contribute to a collaborative and innovative work environment.</li> <li>Receive competitive compensation and benefits.</li> <li>Develop your skills in a role that offers significant responsibility and impact.</li> <li>Enjoy a hybrid work model that balances flexibility with in-office collaboration.</li> </ul> <p>Logistics </p> <ul> <li><br></li> </ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p>We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to provide comprehensive support to our executive leadership. This role is crucial in ensuring the smooth and efficient operation of the executive office, acting as a key point of contact and facilitator for internal and external stakeholders. The ideal candidate will possess exceptional communication, organizational, and problem-solving skills, with a proven ability to manage complex schedules and confidential information with utmost discretion.</p> <p><b>Who We're Looking For </b></p> <ul> <li><b>Proven experience as an Ex</b>ecutive Assistant, preferably supporting C-suite executives or founders in a fast-paced environment.</li> <li>Exceptional organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and manage multiple projects simultaneously.</li> <li>Excellent written and verbal communication skills, with a keen eye for detail and accuracy.</li> <li>High level of discretion and confidentiality in handling sensitive information.</li> <li>Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and other relevant productivity tools.</li> <li>Adaptability and a proactive approach to problem-solving in a dynamic startup or high-growth setting.</li> <li>Strong interpersonal skills and the ability to collaborate effectively across different teams and levels.</li> <li>Experience with cost tracking and budget management is a plus.</li> <li>Demonstrated ability to work independently and as part of a team.</li> <li>A keen understanding of commercial acumen and business operations.</li> </ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul><li><p>الدعم الإداري والتنسيق</p><ul><li><p>تقديم الدعم الإداري اليومي لمكتب إدارة البرنامج ونبّ Expo دبي/أبوظبي UAE Expo Office.</p></li><li><p>تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك الجدولة واللوجستيات والمتابعة.</p></li><li><p>حضور الاجتماعات عند الحاجة، وتدوين ملاحظات مُهيكلة، وتوزيع محاضر الاجتماعات وبنود العمل الناتجة.</p></li><li><p>دعم الـ PMO في الحفاظ على وثائق وسجلات منظّمة.</p></li></ul><p>التوريد والتنسيق للمناقصات</p><ul><li><p>دعم PMO وقادة الأقسام الآخرين في التنسيق والإدارة لحزم المشتريات وعملية المناقصات.</p></li><li><p>المساعدة في إصدار: اتفاقيات عدم الإفشاء (NDAs)، طلبات تقديم العروض (RFPs)، استبيانات التأهيل المسبق (PQQs)، وغيرها من وثائق توضيح العطاء.</p></li><li><p>تنسيق الاتصالات مع العارضين والشركاء وأصحاب المصلحة خلال عمليات الشراء.</p></li><li><p>تتبع جداول المشتريات، ومواعيد التقديم، وجداول التقييم.</p></li><li><p>دعم تنظيم وتنسيق اجتماعات تقييم المناقصات.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات المشتريات والسجلات والتقديمات.</p></li></ul><p>التنسيق والمتابعة للمشروعات</p><ul><li><p>دعم PMO في متابعة إجراءات ومهام المسار والتتبعات.</p></li><li><p>المساعدة في تنسيق المدخلات والوثائق اللازمة من الفرق الداخلية والاستشاريين الخارجيين.</p></li><li><p>دعم التنسيق بين الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين لضمان الاتساق والتسليم في الوقت المناسب.</p></li><li><p>المساعدة في جمع المعلومات والبيانات اللازمة لإعداد تقارير المشروع، ومتابعاته، والعروض وفق الحاجة.</p></li></ul><p>تنسيق السفر واللوجستيات</p><ul><li><p>تنسيق ترتيبات السفر لموظفي Expo Office وأصحاب المصلحة في المشروع عند الحاجة. يتضمن ذلك بحث الخيارات المناسبة للسفر والإقامة، حجز التذاكر، والإقامات وتحويلات الفريق حسب الحاجة. التنسيق مع شركاء السفر.</p></li><li><p>دعم تنظيم ورش العمل وجلسات التنسيق من خلال تخطيط جميع اللوجستيات والمهام الإدارية المطلوبة.</p></li></ul><p>الدعم الإداري المالي</p><ul><li><p>دعم معالجة فواتير المستشارين، وفق موافقة PMO والعمليات المعتمدة.</p></li><li><p>المساعدة في إدخال الفواتير إلى الأنظمة الداخلية ذات الصلة.</p></li><li><p>تتبع تقدم الدفع والمتابعة مع فرق المالية والشركاء حسب الحاجة.</p></li></ul><p>التحكم بالوثائق والاتصال</p><ul><li><p>دعم الحفاظ على تنظيم وسلامة سجلات وثائق المشروع الأساسية والمراسلات ومواد الشراء. تحديث وتنظيم مجلدات SharePoint/OneDrive وفق السياسات المعتمدة والوثائق المطلوبة.</p></li><li><p>دعم إعداد وتوزيع وثائق المشروع والاتصالات الداخلية. المساعدة في ضمان إنشاء أنظمة معلومات ومشاركة ملفات مناسبة وصيانتها.</p></li><li><p>التأكد من أن ممارسات التحكم بالوثائق تتماشى مع معايير PMO ومتطلبات الحوكمة.</p></li></ul><p>بيئة العمل</p><p>يعمل Expo Office في بيئة سريعة الإيقاع وديناميكية مع جداول زمنية مضغوطة وأصحاب مصلحة دوليين متعددين. تتطلب الوظيفة نهجاً نشيطاً ومرناً في العمل، مع القدرة على الاستجابة بسرعة لتطور متطلبات المشروع.</p><p>قد تكون هناك حاجة لتوافر خارج ساعات العمل المعتادة بشكل occasional لدعم مواعيد المناقصات والتنسيق الدولي والمعالم الرئيسية للمشروع.</p><p>القدرة على التعامل مع معلومات حساسة وفيها قدر من السرية بحذر.</p><p>قد تكون هناك حاجة للسفر الدولي من حين لآخر.</p></li></ul></div></section><section><p class="heading">ملف المرشح المثالي</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>المهارات والسمات الأساسية · مهارات تنظيم وتنسيق قوية. · دقة متميزة في التفاصيل. · مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية (يفضل العربية). · القدرة على إدارة مهام وأولويات متعددة في الوقت نفسه. · أسلوب عمل استباقي ومتجاوب. · القدرة على العمل بفاعلية في بيئة مشروع سريعة الإيقاع. · تواصل مهني ودبلوماسي عند التعامل مع الشركاء الخارجيين. الخبرة والمؤهلات · درجة في مجال ذي صلة. · مؤهلات في مجال إدارة المشاريع مرغوبة مثل PMP. · خبرة مهنية لا تقل عن 3 سنوات في أدوار إدارية أو تنسيق أو دعم المشروع. · خبرة في دعم عمليات الشراء أو المناقصات أو فرق المشروع مرغوبة. · خبرة في العمل ضمن مشاريع كبيرة أو فعاليات أو بيئات حكومية ميزة. · إتقان Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) أساسي.</p></li></ul><p></p></section>

<p>الإشراف على البنية التحتية المؤسسية اليومية، وتدفقات العمل عبر الأقسام، وآليات توزيع سلسلة الإمداد. تضمن هذه الدور المحوري أقصى كفاءة تنظيمية من خلال دفع الاستراتيجية الإدارية، وتحسين تخصيص الموارد، والإشراف على شبكات البائعين ودورات حياة المخزون. المرشح المثالي هو قائد منظم للغاية ويمتاز بحل المشكلات وقادر على موازنة استقرار المكتب الخلفي مع إدارة لوجستيات معقدة ومرنة.</p><p><strong>الإدارة الإدارية</strong></p><br><ul><li><p><strong>صياغة</strong> وتنفيذ سياسات الإدارة الإدارية المؤسسية وإجراءات التشغيل القياسية.</p></li><li><p><strong>الإشراف</strong> على إدارة المرافق الشاملة، وتخطيط المساحات، وبروتوكولات الأمن، وصيانة المكاتب.</p></li><li><p><strong>إدارة</strong> ميزانية الإدارة، وتفويض مصاريف الأقسام، وتحديد مبادرات توفير التكاليف.</p></li><li><p><strong>الإشراف</strong> على فرق الإدارة، وتولي عمليات توظيفهم وتدريبهم وتقييم أدائهم.</p></li><li><p><strong>ضمان</strong> الامتثال الصارم للأنظمة القانونية والصحية والسلامة وحماية البيانات.</p></li></ul><p><strong>2. الدعم التشغيلي</strong></p><ul><li><p><strong>العمل</strong> كحلقة الوصل الأساسية بين الأقسام الداخلية لتوحيد تدفقات العمل وحل العقبات.</p></li><li><p><strong>تصميم</strong> ودمج أنظمة تشغيلية جديدة تقيس وتزيد الإنتاجية على مستوى الشركة.</p></li><li><p><strong>قيادة</strong> مشاريع وظيفية معقدة عبر وظائف متعددة، بما في ذلك هجرات الأنظمة الرقمية أو نقل المكاتب.</p></li><li><p><strong>تتبع</strong> مقاييس التشغيل وإعداد تقارير أداء شهرية للمراجعة من قبل التنفيذيين الكبار.</p></li><li><p><strong>تنسيق</strong> إدارة السفر التنفيذي وجداول الاجتماعات الحاسمة والتخطيط الفعّال للفعاليات المؤسسية.</p></li></ul><p><strong>3. اللوجستيات وسلسلة الإمداد</strong></p><ul><li><p><strong>إدارة</strong> عمليات اللوجستيات من البداية للنهاية، بما في ذلك النقل المحلي، التخليص الجمركي، وتلبية التسليم.</p></li><li><p><strong>حماية</strong> مراقبة المخزون بالمخازن باستخدام أنظمة الإدارة الرقمية لمنع النقص.</p></li><li><p><strong>التفاوض</strong> على اتفاقيات مستوى الخدمة والعقود الرئيسية مع مقدمي الخدمات من الأطراف الثالثة وپائمي الشحن.</p></li><li><p><strong>تحسين</strong> خطوط التوزيع وجدول استخدام الأسطول لتقليل تكاليف الشحن.</p></li><li><p><strong>تدقيق</strong> وثائق الشحن والتصاريح الجمركية والفواتير التجارية للامتثال الكامل.</p></li></ul><p><strong>3. إدارة الأصول والمعدات</strong></p><p>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <strong>مراقبة المخزون:</strong> الحفاظ على سجلات رقمية دقيقة وعلامات فعلية لجميع آلات الشركة وأدواتها ومعداتها.</p><p>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <strong>تخطيط دورة الحياة:</strong> الإشراف على الاكتساب والتوزيع والخدمات المنتظمة والتخلص الآمن من المعدات القديمة.</p><p>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <strong>متابعة الصيانة:</strong> جدولة الإصلاحات الاستباقية والفحوصات الروتينية لتقليل وقت تعطل الجهاز غير المتوقع.</p><p>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <strong>تنسيق البائعين:</strong> التفاوض على الأسعار وعقود الخدمات والضمانات مع الموردين الخارجيين.</p><p>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <strong>الالتزام والتدقيق:</strong> إجراء جرد فعلي دوري والحفاظ على معايير السلامة أو التنظيم.</p><p><strong>4. إدارة الأسطول والنقل، إدارة المستودعات، نشر القوة العاملة وورش العمل.</strong></p><ul><li><p><strong>الرقابة على الأسطول:</strong> رصد تتبع المركبات وجدولة الصيانة وكفاءة الطرق.</p></li><li><p><strong>واجبات المستودعات:</strong> الإشراف على مستويات المخزون وتلقي البضائع وممارسات التخزين الآمن.</p></li><li><p><strong>إدارة القوة العاملة:</strong> تعيين الورديات اليومية، نشر السائقين، وجدولة فنيو الورش.</p></li><li><p><strong>إشراف الورش:</strong> الإشراف على أعمال الإصلاح، إدارة قطع الغيار، وتطبيق قواعد السلامة.</p></li></ul><br><p><strong>ملف المرشح المرغوب فيه</strong></p><p><strong>المتطلبات الدنيا (التعليم والخبرة)</strong></p><p>درجة: ماجستير / بكالوريوس في إدارة الأعمال، اللوجستيات، إدارة سلسلة الإمداد، أو ما يعادلها.</p><ul><li><p>الخبرة: من 8 إلى 15 عامًا من الخبرة الإدارية المثبتة التي تغطي عمليات المكتب ولوجستيات سلسلة الإمداد.</p></li><li><p>الشهادات: شهادات مهنية مثل Certified Logistics Manager (CLM) أو Lean Six Sigma محل تقدير بالغ.</p><br><p><strong>المهارات والكفاءات</strong></p></li><li><p><strong>البرمجيات:</strong> كفاءة عالية في أدوات تخطيط موارد المؤسسة (ERP)، أنظمة إدارة المستودعات (WMS)، وأنظمة إدارة النقل (TMS).</p></li><li><p><strong>الإنتاجية:</strong> اتقان وظائف جداول البيانات المتقدمة ومجموعات تقارير البيانات.</p></li></ul><ul><li><p><strong>القيادة:</strong> قدرات استثنائية في توجيه فرق العمل عن بُعد أو متعددة التخصصات.</p></li><li><p><strong>التفاوض:</strong> نجاحا مثبتا في هيكلة عقود مزودي الخدمات والباعة عالية القيمة.</p></li><li><p><strong>الاتصال:</strong> مهارات اتصال شفهية وكتابية مصقولة عبر جميع مستويات الشركة.</p></li></ul>

Job description We are a registered real estate company based in Dubai, looking for a smart, fast-learning, and detail-oriented Real Estate Administrator to support day-to-day operations and assist the CEO directly. This is a fantastic opportunity for someone who is proactive, organized, and eager to grow in the real estate sector.<br>Key Responsibilities:<br>Prepare and manage contracts, tenancy agreements, and Ejari registrations Work with Dubai Land Department systems (including Trakheesi) Coordinate permit numbers Handle CEO's schedule, meetings, and business follow-ups Compose and manage professional emails and correspondence Fast and accurate typing, particularly in MS Excel and other admin tools Handle general office and administrative tasks<br>Requirements:<br>Strong command of English (spoken and written) Excellent in MS Office, especially Excel Fast keyboard typing skills Ability to understand and learn quickly Must be presentable, responsible, and detail-focused Knowledge of Trakheesi system and Dubai Land Department platforms is a strong advantage Experience in real estate admin roles is preferred, but not mandatory if you're sharp and ready to grow<br>What We Offer:<br>Salary : 3,000 AED - 3,500 AEDEmployment visa provided Medical insurance Friendly and growth-oriented working environment All other benefits as per UAE labor law<br>If you’re looking to work closely with leadership, learn the real estate business inside out, and contribute directly to company growth — we want to hear from you.???? Apply now with your updated CV. Only candidates currently in the UAE will be considered.

PROFILE SUMMARYMinimum two years of experience in Desktops, Workstations, Notebooks and similar devices Support and troubleshooting. Having good communication skills and customer management experience with clients in and outside India. The position will assist in providing weekly reports, inventory management, Supplier management, and other administrative tasks as needed <br>TOTAL YEARS OF PROFESSIONAL EXPERIENCE2-3 years of experience in IT ROLES & RESPONSIBILITIESThe roles and responsibilities of Hardware Support Technician are as follows:<br>Provide hardware break fix support, typically by whole unit swap Manage spares provided on site Provide deskside support, as described Execute installations and changes Deliver an excellent level of customer service Adhere to defined Processes and work instructions which will include the management of both proactive and reactive escalations Interface with multiple levels of end users, management, ‘VIPs’ and local technical staff. Troubleshoot issues on multiple computer platforms: Macintosh, Windows, Linux, and mobile devices Knowledge of network configurations: LAN, WAN, Wireless, VPN, and VLANResponsible for asset tagging and entering all incoming equipment into our asset management system Provide weekly reports on physical inventory counts as well as record weekly outflows of hardware equipment Work with external Suppliers to schedule repairs for damaged/malfunctioning hardware<br><br>TECHNICAL SKILLS & CERTIFICATIONSTechnical Skills Excellent skills in user IT infrastructure – Desktops, Laptops, Printers, Handhelds, Smartphone etc. Strong technical skills in Microsoft Windows desktop operating systems and business productivity applications i.e. Office Strong Microsoft Office skills (Outlook, Word, and Excel) Effective communication in English and local languages

<p>عن الشركة يسعدنا أن نكون مساعدًا لشركة قانونية أمريكية معروفة أثناء بحثها عن مساعد قانوني ذو خبرة للانضمام إلى مكتبهم في أبوظبي. إن الشركة معروفة عالميًا بعملها في الشرق الأوسط، بفريق متعدد الثقافات ومحترم عالي المستوى من المحامين يعمل حتى مستوى الشريك الأول ويتواصل عن كثب مع المكاتب عبر المنطقة و世界-wide. الدور هذه وظيفة جديدة متاحة حديثًا تدعم الشريك المدير والفريق corporate، مع تركيز قوي على الفوترة المعقدة. تسعى الشركة إلى التحرك بسرعة في هذا التعيين لدعم احتياجات الفريق، لذا يتم تشجيع الطلبات المبكرة. المسؤوليات الرئيسية إدارة القضايا، من رسائل الارتباط والاجتهاد وحتى الإغلاق؛ عمليات التوقيت والفوترة الشهرية المعقدة؛ الاهتمام بالفواتير وتسويات النفقات؛ إعداد المستندات وتحريرها وإدارتها؛ التنسيق مع العملاء والجهات الخارجية لتحديث معلومات القضية، وترتيب نقل المستندات والتوقيع، والرد على الاستفسارات العامة؛ إدارة التقويم والهاتف والاجتماعات؛ ترتيب السفر وإعداد وثائق السفر؛ التعاون مع فريق الإدارة والعمليات والمرافق الأوسع لضمان دعم إداري سلس وتسهيل الاجتماعات والفعاليات؛ دعم المكتب العام بما في ذلك مهام البريد وغرفة الطباعة؛ مشروعات مكتبية إضافية، وتطوير الأعمال ومشروعات الممارسة. </p><p>متطلبات المرشح خبرة مثبتة في دور مساعد قانوني/مساعد شخصي، ويفضل الدعم للمهنيين على المستوى الأعلى في ممارسة عالمية؛ تُعد خبرة التعامل مع عمليات الفوترة المعقدة ذات فائدة كبيرة؛ مهارات تنظيم ممتازة وخبرة مثبتة في إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد مع مواعيد نهائية ضيقة؛ مهارات الاتصال القوية مع تاريخ العمل في فريق متعدد الثقافات ومع جهات اتصال عبر عدة مناطق زمنية؛ استخدام متقدم لبرنامج Microsoft Office، مع كفاءة من المستوى المتوسط إلى الأعلى في برامج القضايا القانونية والفوترة؛ نهج استباقي ومرن، مستعد لتولي دور قيادي في العمليات الإدارية والعمل بشكل تعاوني مع الزملاء. لماذا التقديم هذه فرصة نادرة لدعم شريك مدير وفريق الشركة ضمن شركة قانونية أمريكية عالمية معروفة، والعمل بجانب فريق موهوب ومتعدد الثقافات في بيئة عالية السرعة ومرتفعة اللمعان. توفر الشركة إمكانات حقيقية للنمو المهني ضمن منصة دولية. قدِّم الآن. نظرًا لكمية الاهتمام، سيتم التواصل فقط مع المتقدمين الناجحين مباشرة. عن Barratt Galvin تأسست في 2014، Barratt Galvin هي شركة استشارات توظيف قانوني متخصصة تركز على سوق الشرق الأوسط القانوني. تشاركنا لورا بارَّت، مؤسستنا، في التوظيف عبر المنطقة منذ 2007، محققة قرابة عقدين من الخبرة وعلاقات طويلة الأمد مع مكاتب المحاماة في دبي وأبوظبي والرياض وجدة والدوحة. نتعاون مع شركات المحاماة الدولية والإقليمية الرائدة لتوظيف مساعدي قانونيين وتطوير الأعمال والتسويق والموارد البشرية. نحن معروفون بقوتنا في توظيف شركات المحاماة في الشرق الأوسط وننصح بانتظام بفرص الممارسة الخاصة وخدمات الأعمال الأوسع لشركات المحاماة الدولية عبر دول الخليج. مع علاقات قوية بسوق أستراليا، ندعم التقدم الوظيفي الإقليمي وإعادة التوطين الدولية. تقدم Barratt Galvin رؤى متخصصة وتقديرًا وإتاحة لفرص حصرية عبر قطاع القانون في الشرق الأوسط.</p>

Role Description The IT Support Officer is a part-time, hybrid role based in Dubai, with a mix of on-site and work-from-home responsibilities. This role provides first-line technical support to internal users, including diagnosing and resolving issues related to desktops, laptops, printers, and basic network connectivity. Day-to-day tasks include responding to support tickets, troubleshooting hardware and software problems, installing and configuring systems, and maintaining an accurate record of incidents and resolutions. The IT Support Officer will also assist with routine maintenance, updates, and user training to ensure stable and secure IT operations. Collaboration with other team members and clear communication with non-technical users are key aspects of the role. Qualifications Strong technical support and troubleshooting skills, with the ability to diagnose and resolve common IT issues efficiently. Solid knowledge of information technology fundamentals, including operating systems, basic networking, and standard office applications. Hands-on experience supporting desktop computers, laptops, and related hardware in an office environment. Practical experience with printer support, including setup, configuration, and resolving printing errors. Good communication skills, with the ability to explain technical concepts in clear, simple language. Organized work style, attention to detail, and ability to manage multiple support requests in a part-time schedule. Ability to work independently in a hybrid setting and collaborate effectively with colleagues based in Dubai. Relevant technical certification or coursework in IT support or a related field is preferred.

The candidate will join our Purchasing team in the MEA Regional Office in Dubai .<br><br>About Everllence<br><br>Everllence, formerly known as MAN Energy Solutions, is a leading provider of propulsion, decarbonization and efficiency solutions for shipping, the energy economy and industry. True to our motto – ‘Moving big things to zero’ – we help key industries in the global economy to reduce hard-to-abate emissions. Our technologies have a measurable impact on the success of the global energy transition. More information about the company can be found at www.everllence.com. Headquartered in Germany, Everllence employs around 15,000 people across more than 140 sites worldwide.<br><br>We Can Offer You The Following Tasks<br><br>Support AP posting, reconciliation and other processes Run checks to ensure that defined processes both within and outside the ERP system are being followed Assist in creation of monthly VAT file/ returns. Ensure timely receipt of incoming invoicing and do follow-ups on a regular basis Create adhoc reports Participate in Stock counts<br><br>You Can Help Us With These Qualifications<br><br>Very good oral and written communication skills in English Business degree (or fresh graduate), ideally with Accounting Major Very good knowledge of Microsoft Office. Open and preparedness to learn new topics Team player Good knowledge in diverse accounting topics<br><br>This Is Important To Us<br><br>Integrity and compliance are essential elements of our corporate culture. We firmly support diversity and equal opportunities and are therefore looking forward to receiving a diverse range of applications. Just click on "contact us" and start your career with us.