وظائف عامل بوفيه في الإمارات
١٠٨٧٥ وظائف شاغرة
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
About the job Site Store Keeper
<p><strong>Position: </strong>Site Store Keeper </p><br>
<p><strong>Location:</strong>
ICAD 4, Abu Dhabi, UAE<br>
<strong>Project Type: </strong>Construction / Industrial Project<br>
<strong>Project Duration:</strong> 12 Months</p><br>
<p><strong>Working Hours:</strong> 12 Hours/Day, 6 Days/Week</p><br>
<p><strong>Requirements:</strong></p><br>
<ul>
<li>5–7 years of Store Keeper experience in substation projects. </li>
<li>Strong experience in material receiving, inventory control, stock management, and material issuance. </li>
<li>Familiarity with substation construction materials and documentation. </li>
<li>Proficient in MS Office and inventory management systems. </li>
</ul>
<br>
<br> </div>
<p>We are seeking a highly organized and proactive Administrative Assistant to join our team. The successful candidate will provide comprehensive administrative support to management and various departments, ensuring the smooth and efficient operation of daily office activities.</p>
<p>The ideal candidate should possess excellent organizational, communication, and multitasking skills, with the ability to manage administrative responsibilities in a fast-paced professional environment. This role requires strong attention to detail, confidentiality, and the ability to handle multiple priorities while maintaining a high level of professionalism.</p>
<p>We are seeking a highly organized and proactive Administrative Assistant to join our team. The successful candidate will provide comprehensive administrative support to management and various departments, ensuring the smooth and efficient operation of daily office activities.</p>
<p>The ideal candidate should possess excellent organizational, communication, and multitasking skills, with the ability to manage administrative responsibilities in a fast-paced professional environment. This role requires strong attention to detail, confidentiality, and the ability to handle multiple priorities while maintaining a high level of professionalism.</p>
<p>We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant - Typist to join our dynamic team in Dubai. The ideal candidate will provide comprehensive administrative support, manage correspondence, and ensure smooth communication. This role requires excellent typing skills (80+ WPM), attention to detail, and the ability to handle confidential information with discretion.
Responsibilities:
- Manage and organize executive schedules, appointments, and meetings.
- Prepare, type, and edit correspondence, reports, and presentations accurately and efficiently.
- Handle incoming and outgoing communications, including emails and phone calls.
- Maintain confidential files and records with utmost discretion.
- Coordinate travel arrangements and prepare itineraries.
- Assist with administrative tasks and special projects as assigned by senior management.
- Ensure all documentation is accurate, properly formatted, and delivered on time.</p><p>- Exceptional typing and document preparation skills with high accuracy.
- Strong command of English, both written and verbal.
- Excellent organizational and time-management abilities.
- Discreet and trustworthy in handling confidential information.
- Proficient with MS Office Suite and other common office software.
- Ability to multitask and work efficiently under pressure in a fast-paced environment.
- Detail-oriented mindset with excellent communication skills.</p>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><ul><li><p>Welcome members, guests, and visitors in a friendly and professional manner.</p></li><li><p>Manage the reception desk and ensure smooth front-office operations.</p></li><li><p>Handle customer inquiries regarding sports activities, schedules, memberships, and facility services.</p></li><li><p>Manage court bookings, class schedules, and activity reservations.</p></li><li><p>Answer phone calls, emails, and messages in a timely and professional manner.</p></li><li><p>Maintain accurate records of memberships, bookings, and customer details.</p></li><li><p>Coordinate with coaches, instructors, and operations staff regarding schedules and bookings.</p></li><li><p>Handle payments, receipts, and basic billing tasks if required.</p></li><li><p>Ensure the reception area remains clean, organized, and presentable at all times.</p></li><li><p>Assist in promoting sports programs, events, and memberships.</p></li><li><p>Report operational issues or customer concerns to the Floor Manager.</p></li><li><p>Maintain professionalism, punctuality, and adherence to company policies.</p></li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li>High school diploma or equivalent; further education or certifications in office administration are a plus.</li><li>Previous experience in a customer-facing or administrative role, ideally within a corporate or service-oriented industry.</li><li>Proficiency in basic computer applications, including word processing, spreadsheets, and email.</li><li>Exceptional verbal and written communication skills, with a friendly and professional demeanor.</li></ul><p></p></section>
<p>We are hiring a PRO (Public Relations Officer). Freshers may apply.</p>
<p>Responsibilities:</p>
<p>Handle visa processing, renewals, and cancellations<br />
Manage government and labor office documentation<br />
Coordinate with immigration and other authorities<br />
Maintain employee records and compliance documents<br />
Support HR with onboarding procedures</p>
<p>Requirements:</p>
<p>Freshers can apply<br />
Knowledge of UAE labor and immigration procedures preferred<br />
Good communication and documentation skills<br />
Basic computer knowledge<br />
Ability to handle official paperwork accurately</p>
<p>Interested candidates should send their CV to:hr.1globalllc@gmail.com</p>
<p>We are hiring a PRO (Public Relations Officer). Freshers may apply.</p>
<p>Responsibilities:</p>
<p>Handle visa processing, renewals, and cancellations<br />
Manage government and labor office documentation<br />
Coordinate with immigration and other authorities<br />
Maintain employee records and compliance documents<br />
Support HR with onboarding procedures</p>
<p>Requirements:</p>
<p>Freshers can apply<br />
Knowledge of UAE labor and immigration procedures preferred<br />
Good communication and documentation skills<br />
Basic computer knowledge<br />
Ability to handle official paperwork accurately</p>
<p>Interested candidates should send their CV to:hr.1globalllc@gmail.com</p>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><b>حول فندق Four Seasons:</b></p><br><br><p>إن Four Seasons مدعوم من فريق عملنا. نحن مجموعة من الأفراد الذين يتوقون للتحسن، لدفع أنفسنا إلى آفاق جديدة ومعاملة بعضنا البعض كما نود أن نُعامل نحن أنفسنا في المقابل. يخلق أعضاء فريقنا حول العالم تجارب مدهشة لضيوفنا والمقيمين والشركاء من خلال الالتزام بالفخامة بقلب صادق. نعلم أن أفضل طريقة لتمكين موظفينا من تقديم هذه التجارب الاستثنائية للضيوف هي من خلال تجربة موظف ذات مستوى عالمي وثقافة شركة مميزة.<br>في Four Seasons، نؤمن بالاعتراف بوجه مألوف، والترحيب بوجه جديد، ومعاملة كل من نلتقي بهم كما نود أن نُعامل أنفسنا. سواء كنت تعمل معنا، أو تقيم معنا، أو تعيش معنا، أو تستكشف معنا، نؤمن أن هدفنا هو خلق انطباعات ستبقى معك مدى الحياة. يأتي ذلك من اعتقادنا بأن الحياة أغنى عندما نتواصل حقًا مع الناس والعالم من حولنا.</p><br><br><br><br><p><b>حول الموقع:</b></p><br><br>في المركز المالي الدولي بدبي المرموق، فندق Four Seasons DIFC هو ملاذ على نمط بوتيك – مثالي للأعمال والرحلات المدنية. أنيق وممتلئ بالفن، يتميز هذا العنوان الحميم بـ106 إقامة فقط، من ضمنها 28 جناحًا. وبفضل موقعه الأيقوني، ونهجه العصري في الفخامة وخدمته الشخصية الكلاسيكية، من المؤكد أن Four Seasons سيتجاوز التوقعات العالية في سوق دبي التنافسي للغاية. سيتم تقديم فرصة فريدة من نوعها لمرشحين ناجحين في Four Seasons للنمو الشخصي والمهني على حد سواء.<br><br><p><b>ما ستقوم به</b></p><br><br><ul><li><p>اخْتَر، وتدرّب، وتقيّم، وتقود، وتحمس وتدرب جميع الموظفين في قسم الاستقبال لضمان تلبية المعايير الثقافية والجوهرية المعتمدة؛ الأنشطة اليومية والتخطيط لعمليات الاستقبال.</p><br><br></li><li><p>ستكون ظاهرًا في العملية التشغيلية، وتقديم التقدير، وتعزيز العلاقات العامة الجيدة، والتعامل مع الشكاوى والاهتمامات أو الطلبات الخاصة للضيوف والعملاء وجهات الاتصال للمجموعات.</p><br><br></li><li><p>التحكم في تكاليف العمالة والتشغيل من خلال الجدولة الفعالة، والميزانية، وقرارات الشراء، والمراقبة للمخزون والنقد.</p><br><br></li><li><p>ستحضر اجتماعات تشغيلية منتظمة لضمان التنسيق والتعاون الفعال بين الأقسام.</p><br><br></li><li><p>مراقبة الحالة المادية للمرافق والمعدات في قسم الاستقبال وتقديم توصيات لإجراء التصحيحات والتحسينات حسب الحاجة.</p><br><br></li><li><p>العمل بتعاون ومهنية مع زملاء العمل والمشرفين.</p><br><br></li></ul><br><p><b>ما ستقدمه</b></p><br><br><ul><li><p>من سنة إلى سنتين من الخبرة السابقة في وظيفة إشرافية أو مساعد مدير في قسم الاستقبال أو التدبير المنزلي ضمن فندق أو منتجع فخم من فئة 5 نجوم.</p><br><br></li><li><p>يفترض وجود شهادة جامعية ويفضل تخصص في إدارة الفنادق أو خبرة مكافئة مطلوبة.</p><br><br></li><li><p>مهارات اتصالات قوية باللغة الإنجليزية ولغات أخرى.</p><br><br></li><li><p>اتجاه نحو رضا العملاء مع الانتباه للتفاصيل.</p><br><br></li></ul><br><p><b>ما نقدمه</b></p><br><br><ul><li><p><span>تفويض العمل</span></p><br><br></li><li><p>راتب تنافسي بدون ضريبة وخدمة</p><br><br></li><li><p><span>بدل سكن خارج العمل</span></p><br><br></li><li><p><span>التأمين الطبي والحياة</span></p><br><br></li><li><p><span>إجازة سنوية مدفوعة</span></p><br><br></li><li><p><span>تذكرة إجازة منزل مدفوعة</span></p><br><br></li><li><p><span>عِشْرة نهاية الخدمة</span></p><br><br></li><li><p><span>برامج التعلم والتطوير</span></p><br><br></li><li><p><span>فرص وظيفية ونقل دولي</span></p><br><br></li><li><p><span>والمزيد...</span></p><br><br></li></ul><br><br><br><br><br><br> </div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><b>عن Four Seasons:</b></p><br><br><p>يتم تشغيل Four Seasons بفضل فريقنا من الأشخاص. نحن جماعة من الأفراد الذين يسعون لأن يصبحوا أفضل، وللدفع بأنفسنا إلى آفاق جديدة، ومعاملة بعضنا كما نرغب في المعاملة بالمثل. يعمل أعضاء فريقنا حول العالم على خلق تجارب مدهشة لضيوفنا وسكاننا وشركائنا من خلال الالتزام بالرفاهية بروح حقيقية. نعلم أن أفضل طريقة لتمكين موظفينا من تقديم هذه التجارب الاستثنائية للضيوف هي من خلال تجربة موظف ذات مستوى عالمي وثقافة شركة مميزة. <br>في Four Seasons، نؤمن بالتعرف على وجه مألوف، والترحيب بوجه جديد ومعاملة كل من نلتقي بهم كما نود أن نُعامل نحن أنفسنا. سواء عملت معنا، أو أقمت معنا، أو عشت معنا، أو اكتشفت معنا، نؤمن بأن هدفنا هو خلق انطباعات ستبقى معك مدى الحياة. وهذا ينبع من اعتقادنا بأن الحياة أغنى عندما نتواصل حقاً مع الناس والعالم من حولنا.</p><br><br><br><br><p><b>عن الموقع:</b></p><br><br>في مركز دبي المالي العالمي المرموق، يعد فندق Four Seasons DIFC واحة على طراز البوتيك – مثالي لإجازات العمل والهروب الحضري. أنيق وممتلئ بالفنون، يتألف هذا العنوان الحميمة من 106 إقامة، بما في ذلك 28 جناحاً. مع موقعه الأيقوني، ونهجه الجديد في الرفاهية وخدمته الشخصية الأسطورية، من المؤكد أن يتجاوز Four Seasons التوقعات العالية في سوق دبي شديد التنافسية. سيُمنح المرشحون الناجحون في Four Seasons فرصة فريدة من نوعها للنمو الشخصي والمهني.</p><br><p><b>ما ستفعله</b></p><br><br><ul><li><p>اختيار وتدريب وتقييم وقيادة وتحفيز وتوجيه جميع الموظفين في قسم الاستقبال لضمان الالتزام بالمعايير الثقافية الأساسية والمعايير القياسية؛ الأنشطة اليومية وتخطيط تشغيل قسم الاستقبال.</p><br><br></li><li><p>سيكون عليك الظهور في العملية التشغيلية، وتقديم الاعتراف، والترويج لعلاقات عامة جيدة، والتعامل مع الشكاوى والاهتمامات أو الطلبات الخاصة للضيوف والعملاء وجهات الاتصال للمجموعات.</p><br><br></li><li><p>السيطرة على العمالة ونفقات التشغيل من خلال الجدولة الفعالة والميزانية وقرارات الشراء ومراقبة المخزون والنقد.</p><br><br></li><li><p>ستحضر اجتماعات تشغيلية منتظمة لضمان التنسيق الفعال والشراكة بين الأقسام.</p><br><br></li><li><p>مراقبة الحالة الفعلية للمرافق والمعدات في قسم الاستقبال وتقديم التوصيات للإصلاحات والتحسينات حسب الحاجة.</p><br><br></li><li><p>العمل بشكل تعاوني واحترافي مع زملاء العمل والمشرفين.</p><br><br></li></ul><br><p><b>ما ستقدمه</b></p><br><br><ul><li><p>من سنة إلى سنتين من الخبرة السابقة في وظيفة إشرافية أو مساعدة مدير في قسم الاستقبال أو التنظيف الفاخر داخل فندق 5 نجوم أو منتجع.</p><br><br></li><li><p>يفضل أن يكون لديك شهادة جامعية متخصصة في إدارة الفنادق أو خبرة مكافئة مطلوبة.</p><br><br></li><li><p>مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية ولغات أخرى.</p><br><br></li><li><p>التركيز على رضا العملاء مع الانتباه إلى التفاصيل.</p><br><br></li></ul><br><p><b>ما نقدمه</b></p><br><br><ul><li><p><span>تصريح العمل</span></p><br><br></li><li><p>راتب منافس خالي من الضرائب وبدل خدمة</p><br><br></li><li><p><span>بدل سكن خارج]</span></p><br><br></li><li><p><span>تأمين صحي وحياة</span></p><br><br></li><li><p><span>إجازة سنوية مدفوعة</span></p><br><br></li><li><p><span>تذكرة إجازة منزل مدفوعة</span></p><br><br></li><li><p><span>عوض نهاية الخدمة</span></p><br><br></li><li><p><span>برامج التعلم والتطوير</span></p><br><br></li><li><p><span>فرص وظيفية ونقل دولي</span></p><br><br></li><li><p><span>والمزيد...</span></p><br><br></li></ul><br><br><br><br><br><br> </div>
<h2 class=\"h5\">وصف الوظيفة</h2>
<div class=\"t-break\" data-jb-field=\"description\">
<span></span><p>تتولى مجموعة CMA CGM، بقيادة رودولف سعد، قيادة عالمية في الشحن والخدمات اللوجستية وتخدم أكثر من 420 ميناء في جميع أنحاء العالم على خمس قارات. مع شركتها الفرعية CEVA Logistics، رائدة عالمياً في الخدمات اللوجستية، وقسم الشحن الجوي CMA CGM AIR CARGO، تواصل مجموعة CMA CGM الابتكار لتقديم مجموعة كاملة ومتزايدة الكفاءة من حلول الشحن البري والجوي واللوجستي الجديدة لعملائها.</p><br>
<p>ملتزمة بانتقال الطاقة في الشحن ورائدة في استخدام الوقود البديل، وضعت مجموعة CMA CGM هدفاً لتصبح صفر انبعاثات كربونية صافية بحلول 2050.<br> من خلال مؤسسة CMA CGM، تتدخل المجموعة في الأزمات الإنسانية التي تتطلب استجابة عاجلة عبر تعبئة خبرة الشحن والخدمات اللوجستية لتقديم الإمدادات الإنسانية حول العالم.</p><br>
<p>متواجدة في 160 دولة من خلال شبكتها التي تضم أكثر من 400 مكتب و750 مستودع، توظف المجموعة أكثر من 155,000 شخص حول العالم، بما في ذلك 4,000 في مرسيليا حيث يقع مقرها الرئيسي.</p><br> <p><strong>المهمة:</strong></p><br> <p>المراقب المالي الإقليمي هو عنصر حاسم في تحليل أداء شبكة الكيانات الإقليمية، مع ضمان جودة واتساق المعلومات المالية المنتجة. ستعمل كحلقة وصل رئيسية بين مكتب المالية في المكتب الرئيسي والكيانات المحلية، حيث ستتواصل مع المدير المالي وفريقه.</p><br>
<p><br><strong>المسؤوليات:</strong></p><br> <ul>
<li>التحكم في الأداء المالي للشركات التابعة، بما في ذلك التدقيق، والإغلاقات الشهرية، وتوزيع الأرباح.</li>
<li>ضمان بيئة ضوابط داخلية قوية.</li>
<li>ضمان الربط الصحيح مع مراكز الخدمة المشتركة (FiCOM وGBS) فيما يخص نماذج التشغيل المستهدفة، تعزيز الكفاءة عبر الشبكة، وترويج عقلية توفير التكاليف.</li>
<li>المساهمة في تفعيل شبكة المالية.</li>
</ul>
<ul>
<li>دعم قسم مراقبة التكاليف في دراسات فورية / أتمتة الأدوات والتقارير.</li>
<li>الدعم في تنفيذ ميزانية نهاية السنة.</li>
</ul> <p><strong>المتطلبات والمهارات المحددة:</strong></p><br> <p>وفقاً للقانون الفرنسي، برنامج VIE متاح فقط للمتقدمين الذين تبلغ أعمارهم 18 إلى 28 عامًا ويحملون جنسية أوروبية.</p><br> <ul>
<li>المستوى الدراسي العالي، +5 سنوات، ويفضل من مدرسة أعمال</li>
</ul>
<ul>
<li>الأخلاق، والنزاهة، واحترام سرية المعلومات.</li>
<li>مهارات تحليلية قوية، وقدرات/problem-solving، والتخطيط/التنظيم.</li>
<li>إدارة الأداء، الاستقلالية، والمرونة، والتواصل الفعّال.</li>
<li>مهارات شخصية ممتازة، حيث يتطلب الدور تفاعل مع العديد من الأقسام الداخلية والخارجية.</li>
<li>الإتقان لبرامج Microsoft Office كـ Word وExcel وPowerPoint.</li>
<li>إتقان جيد للإنجليزية كتابة وتحدثاً.</li>
</ul><p>انضم إلى مغامرة CMA CGM!</p><br>
</div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><span><span>يلعب الحاضر دوراً حيوياً في عمليات المنشأة الصحية اليومية من خلال دعم الإدارات الإدارية والسريرية عبر المساعدة البدنية والمهام اللوجستية الأساسية. ويتضمن ذلك نقل الوثائق، المساعدة في حركة المرضى تحت الإشراف، الحفاظ على النظافة في المناطق الإدارية، وضمان تقديم الدعم في الوقت المناسب للاحتياجات التشغيلية. يتطلب الدور التزاماً بالسلامة والسرية والاحترافية في جميع الأوقات.</span></span></p><br><br>المسؤوليات:<br><p><u>سيقوم حامل الوظيفة بـ:</u></p><br><ul><li>المساعدة في حركة الوثائق والملفات والطرود داخلياً بين الأقسام.</li><li>دعم حركة المرضى داخل المنشأة تحت الإشراف (مساعدة غير طبية فقط).</li><li>الحفاظ على النظافة والنظافة الصحية في المناطق غير السريرية مثل غرف الانتظار والمكاتب.</li><li>توفير المرطبات وترتيب غرف الاجتماعات للموظفين والضيوف حسب الحاجة.</li><li>المساعدة في تنظيم وترتيب الأثاث أو المعدات للمناسبات أو التغييرات في المنشأة.</li><li>تسليم البريد الداخلي والاتصالات بشكل موثوق وبسرية.</li><li>مرافقة الزوار أو المرضى إلى المناطق المخصصة عند الحاجة.</li><li>إعادة تعبئة الإمدادات المكتبية والبرامج الإعلامية وإبلاغ المشرفين بأي نقص.</li><li>التخلص من النفايات بشكل صحيح وفق بروتوكولات النظافة في المنشأة.</li><li>دعم طلبات صيانة المنشأة عن طريق التنسيق مع موظفي الإدارة.</li><li>ضمان التخزين والتوزيع الصحيح للقرطاسية واللوازم المكتبية.</li><li>المساعدة في فحص المخزون وأنشطة إعادة التخزين حسب التوجيه.</li><li>الاستجابة لطلبات عارضة من الموظفين الإداريين أو السريريين بكفاءة.</li><li>الحفاظ على سلوك مهذب، محترم، وخدمي في جميع الأوقات.</li><li>اتباع بروتوكولات السلامة والسيطرة على العدوى وفق سياسة المستشفى.</li></ul><br>المؤهلات:<br><p>المؤهلات</p><br><p>التعليم والشهادة</p><br><ul><li>يفضَّل التعليم في المدرسة الثانوية ولكنه ليس الزامياً.</li><li>مهارات اللغة الإنجليزية أو العربية الأساسية ميزة.</li><li>التدريب في مكافحة العدوى أو بروتوكولات السلامة يعتبر إضافة.</li></ul><p>المعرفة والمهارات</p><br><ul><li>فهم للنظافة في مكان العمل والسلامة واللوجستيات الأساسية.</li><li>القدرة على اتباع التعليمات الشفهية والمكتوبة.</li><li>مهارات تنظيمية وإدارة الوقت الأساسية.</li><li>تصرف مهذب ومهني ومزوَّد بخدمة العملاء.</li><li>الوعي بالسرية والحساسية في بيئات الرعاية الصحية.</li></ul><p>يستفيد الحاضر من وجود خبرة/كفاءة في:</p><br><ul><li>العمل في مستشفى أو عيادة أو منشأة صحية أخرى.</li><li>دعم الأعمال المكتبية واللوجستية في بيئة منظمة.</li><li>العمل ضمن فريق متعدد الثقافات ومتعدد اللغات.</li><li>اتباع إرشادات مكافحة العدوى والسلامة في مكان العمل.</li><li>أداء مهام التوثيق الأساسية ومناولة المواد.</li></ul><p>الخبرة</p><br><ul><li>1–3 سنوات خبرة في دور دعم مماثل أو تنظيف في الرعاية الصحية أو قطاع الخدمات مفضلة.</li><li>يمكن النظر في مرشحين حديثي التخرج بنية إيجابية ورغبة في التعلم.</li></ul></div>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><span><span>هل أنت مستعد للقيادة من المقدمة؟ نحن نبحث عن <strong>مدير قسم الغرف</strong> لقيادة أقسام الاستقبال والتنظيفات لدينا. نحدد النغمة لتقديم تجاربGuests لا تُنسى من اللحظة الأولى وحتى الأخيرة.</span></span></p><br><p><span><span><strong>لمحة عن يومك المعتاد</strong></span></span></p><br><p><span><span>كل يوم مختلف، لكنك ستقوم غالباً بـ:</span></span></p><br><ul><li><p><span><span>توجيه أنشطة الاستقبال والتنظيف اليومية وتطوير فريقك وتدريبه لتقديم تجارب ضيوف من المستوى التالي</span></span></p><br></li><li><p><span><span>خلق بيئة عمل مثالية لفريقك للنمو وتعزيز التعاون بين الأقسام</span></span></p><br></li><li><p><span><span>توفير جميع المعلومات للضيوف ليستمتعوا بتجربة لا تُنسى حقاً</span></span></p><br></li><li><p><span><span>الإشراف على وظيفة التدقيق الليلي، إعداد تقارير مالية يومية وتقديم توقعات دقيقة</span></span></p><br></li><li><p><span><span>إجراء فحص دوري لاستقبال الأضواء والمناطق العامة – اتخاذ إجراءات فورية لتصحيح أي عجز</span></span></p><br></li></ul><p><span><span><strong>ما نريده منك</strong></span></span></p><br><ul><li><p><span><span>درجة البكالوريوس، مؤهل تعليمي عالي أو ما يعادله في إدارة الفنادق أو إدارة الأعمال</span></span></p><br></li><li><p><span><span>أربعة سنوات من خبرة خدمة الضيوف/الفندق مع سنتين في وظيفة إدارية، أو مزيج معادِل من التعليم والخبرة العملية</span></span></p><br></li><li><p><span><span>يجب التحدث باللغة المحلية (واحدة أو أكثر)</span></span></p><br></li><li><p><span><span>لغات أخرى مفضلة</span></span></p><br></li></ul><p><span><span><strong>ما الذي يمكنك توقعه من</strong></span></span><span><span><strong> لدينا</strong></span></span></p><br><p><span><span>نمنح موظفينا كل ما يحتاجونه للنجاح. من راتب تنافسي يكافئ كل تعبك إلى مجموعة واسعة من المزايا المصممة لمساعدتك في عيش أفضل حياة عمل – بما في ذلك زي موحد كامل، خصومات غرف مميزة وأفضل برامج التدريب في المجال.</span></span></p><br><p><span><span>مهمتنا هي الترحيب بالجميع وخلق فرق شاملة حيث نحتفل بالاختلاف ونشجع الزملاء على إحضار كامل ذواتهم إلى العمل. توفر IHG Hotels & Resorts فرص توظيف متساوية للمتقدمين والموظفين بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسانية أو الأصل الوطني أو حالة المحارب المحمي أو الإعاقة. نحن نعزز ثقافة الثقة والدعم والقبول. دائماً نرحب بخلفيات وتجارب ووجهات نظر مختلفة.</span></span></p><br><p><span><span>تمنح IHG كل عضو من الفريق المساحة التي يحتاجها للانتماء والنمو وإحداث فرق في بيئة تعاونية. نعلم أنه للعمل بشكل جيد، نحتاج إلى الشعور بالراحة—داخل وخارج العمل—وعبر إطار عمل myWellbeing، نحن ملتزمون بدعم رفاهيتك في صحتك ونمط حياتك ومكان عملك.</span></span></p><br><p><span><span>فانضم إلينا وستصبح جزءاً من عائلتنا العالمية التي تنمو باستمرار.</span></span></p><br><br> </div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
نحن نتعاون مع شركة دولية في أبوظبي لتوظيف مساعد تنفيذي مؤقت ذو خبرة لتقديم دعم إداري وعمليات عالي المستوى لقسم المالية المؤسسية. سيؤدي المرشح الناجح دوراً رئيسياً في دعم كبار أصحاب الشأن وضمان سير الأنشطة القسم بسلاسة. تشمل المسؤوليات الأخرى ما يلي وليس حصراً:
المسؤوليات الأساسية:
تنسيق وتيسير الاجتماعات ومكالمات الفيديو وترتيبات السفر والفعاليات الخاصة.
المساعدة في إعداد عروض IC وتقارير القسم.
إجراء حفظ سجلات متخصص، إدارة قواعد البيانات، ومشاريع جمع المعلومات.
الحفاظ على التقويمات، جدولة المواعيد، وإدارة المراسلات.
التعامل مع معلومات حساسة بأعلى مستوى من السرية والتقدير.
إبراز صورة مهنية وإيجابية للقسم في جميع التفاعلات.
المتطلبات
لكي يُنظر في هذا الدور، يجب أن تستوفي المعايير التالية:
درجة البكالوريوس / حاملاً دبلوم في إدارة الأعمال/القانون أو مجال ذي صلة.
حد أدنى 10 سنوات من الخبرة الإدارية، ويفضل في الخدمات المالية أو صناعة الاستثمار.
إتقان حزمة Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) وغيرها من أدوات العروض التقديمية.
مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية (مهارات اللغة العربية ميزة).
مهارات تنظيمية قوية، الانتباه إلى التفاصيل، والقدرة على تنفيذ مهام متعددة.
درجة عالية من المهنية واللباقة والصبر.
إثبات القدرة على الحفاظ على السجلات، إدارة قواعد البيانات، وتجميع التقارير.
لعرض الوظائف الشاغرة الأخرى لدينا، يرجى زيارة موقعنا الإلكتروني (www.blackpearlconsult.com) والمتابعة على وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بنا - لينكدإن / فيسبوك / تويتر / إنستغرام
إخلاء المسؤولية: لن تطلب Black Pearl أموالاً أو أي شكل من أشكال الرسوم من مرشحينا فقط لمعالجة أو النظر في طلبهم لأي من الوظائف الشاغرة المتاحة لدينا. إذا تلقيت مثل هذا الطلب من أي من موظفينا أو من أشخاص آخرين يدّعون أنهم جزء من Black Pearl، فالرجاء الاتصال بمكتبنا على +9712 622 55 03 أو ترك رسالة على موقعنا.
</div><h2 class="h5">المهارات</h2>
<div data-jb-field="skills">المتطلبات<br>
لكي يُنظر في هذا الدور، يجب أن تستوفي المعايير التالية:<br>
درجة البكالوريوس / حاملاً دبلوم في إدارة الأعمال/القانون أو مجال ذي صلة.<br>
حد أدنى 10 سنوات من الخبرة الإدارية، ويفضل في الخدمات المالية أو صناعة الاستثمار.<br>
إتقان حزمة Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) وغيرها من أدوات العروض التقديمية.<br>
مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية (مهارات اللغة العربية ميزة).</br>
مهارات تنظيمية قوية، الانتباه إلى التفاصيل، والقدرة على تنفيذ مهام متعددة.<br>
درجة عالية من المهنية واللباقة والصبر.<br>
إثبات القدرة على الحفاظ على السجلات، إدارة قواعد البيانات، وتجميع التقارير.<br>
</div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
نحن نتعاون مع صندوق ثروة سيادي مرموق في أبوظبي لتعيين مساعدة تنفيذية ذات خبرة لتقديم دعم إداري وعملي عالي المستوى لقسم الأصول الحقيقية. سيؤدي المرشح الناجح دوراً رئيسياً في دعم أصحاب المصلحة الكبار وضمان سير أنشطة القسم بسلاسة. وتشمل المسؤوليات الأخرى، ولا تقتصر على:
المسؤوليات الأساسية:
تنسيق Meetings،Conference calls، ترتيبات السفر، والفعاليات الخاصة.
المساعدة في إعداد عروض IC وتقارير القسم.
أداء أعمال حفظ سجلات متخصصة، إدارة قواعد البيانات، ومشروعات جمع المعلومات.
الحفاظ على الجداول الزمنية، جدولة المواعيد، وإدارة المراسلات.
التعامل مع معلومات حساسة وفق أعلى درجات السرية والتقدير.
إظهار صورة مهنية وإيجابية للقسم في جميع التفاعلات.
المتطلبات
لكي يتم النظر في هذا الدور، يجب أن تستوفي المعايير التالية:
درجة البكالوريوس / حاصلة على دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة.
خبرة إدارية لا تقل عن 10 سنوات، ويفضل في الخدمات المالية أو صناعة الاستثمار.
الإلمام بمجموعة Microsoft Office (Excel وPowerPoint وWord) وغيرها من أدوات العرض التقديمي.
مهارات كتابة وتواصل شفهي متميزة باللغة الإنجليزية (مهارات اللغة العربية ميزة).
مهارات تنظيمية قوية، الانتباه للتفاصيل، والقدرة على تعدد المهام.
مستوى عالٍ من الاحترافية واللباقة والصبر.
إثبات القدرة على الحفاظ على السجلات، إدارة قواعد البيانات، وتجميع التقارير.
لمعرفة الوظائف الشاغرة الأخرى لدينا، الرجاء زيارة موقعنا الإلكتروني (www.blackpearlconsult.com) ومتابعتنا على وسائل التواصل الاجتماعي - لينكدإن / فيسبوك / تويتر / انستغرام
تنبيه: لن يطلب بلاك بيرل أي مال أو أي شكل من أشكال الرسوم فقط لمعالجة أو النظر في طلبكم لأي من الوظائف الشاغرة
إذا تلقَّيت مثل هذا الطلب من أي أعضاء من موظفينا أو أفراد يدّعون أنهم جزء من بلاك بيرل، فيرجى الاتصال بمكتبنا على +9712 622 55 03 أو إرسال رسالة إلينا عبر موقعنا الإلكتروني.<br>
</div>
<h2 class="h5">المهارات</h2>
<div data-jb-field="skills">المتطلبات<br>
لكي يتم النظر في هذا الدور، يجب أن تستوفي المعايير التالية:<br>
درجة البكالوريوس / دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة.<br>
خبرة إدارية لا تقل عن 10 سنوات، ويفضل في الخدمات المالية أو صناعة الاستثمار.<br>
الإلمام بمجموعة Microsoft Office (Excel وPowerPoint وWord) وغيرها من أدوات العرض التقديمي.<br>
مهارات كتابة وتواصل شفهي متميزة باللغة الإنجليزية (مهارات اللغة العربية ميزة).
<br>
توافر مهارات تنظيمية قوية، الانتباه للتفاصيل، والقدرة على تعدد المهام.<br>
مستوى عالٍ من الاحترافية واللباقة والصبر.<br>
إثبات القدرة على الحفاظ على السجلات، إدارة قواعد البيانات، وتجميع التقارير.<br>
</div>
<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>يتولى تنفيذ الفوترة مسؤولية ضمان إصدار فواتير دقيقة وفي الوقت المناسب للخدمات الخارجية والداخلية وفقًا لسياسات المستشفى وإرشادات التأمين. يتضمن الدور التحقق من أهلية التأمين ومتطلبات الدفع المسبق، صلاحية السياسة، والوثائق ذات الصلة لمنع رفض المطالبات. كما يعمل التنفيذي كنقطة اتصال رئيسية للمرضى، مقدماً خدمة عملاء عالية الجودة من خلال حل استفسارات الفوترة، شرح المسؤوليات المالية، والحفاظ على الشفافية طوال عملية الفوترة.</p><p><strong>المسؤوليات</strong></p><br><ul><li><p>تنظيم ومعالجة الفواتير الداخلية والخارجية بدقة وفي الوقت المحدد.</p></li><li><p>التحقق من تغطية التأمين والموافقات والدفع المقدم وصلاحية السياسة قبل إعداد الفاتورة.</p></li><li><p>ضمان نشر الرسوم اليومية لجميع المرضى المقبولين (IP) بالتنسيق مع التوثيقClinical.</p></li><li><p>جمع الودائع من المرضى الداخليين الذين يدفعون نقداً يومياً وتحديث نظام الفوترة وفقاً لذلك.</p></li><li><p>معالجة والاستجابة لاستفسارات الفوترة من المرضى والأقسام الداخلية.</p></li><li><p>تطبيق خطط الأسعار المناسبة والخصومات وموافقات DOA وفق سياسة المستشفى.</p></li><li><p>التنسيق مع التأمين، والواجهة الأمامية، والفرق السريرية لضمان سير عمليات الفوترة والإيرادات بسلاسة.</p></li><li><p>دعم عملية القبول من خلال التحقق من أهلية التأمين، التقاط تفاصيل المريض والسياسة بدقة، والتنسيق مع المكتب الأمامي وفريق التمريض.</p></li><li><p>إدخال الرسوم اليومية لخدمات المرضى الداخليين بناءً على السجلات الطبية ومدخلات القسم.</p></li><li><p>جمع الودائع المقدمة من المرضى الداخليين الذين يدفعون بأنفسهم وتحديث السجلات في نظام الفوترة.</p></li><li><p>إجراء فحوصات ما قبل القبول للتحقق من أهلية التأمين وتغطية السياسة وتفاصيل الدفع المسبق ودقة الوثائق.</p></li><li><p>التنسيق مع المكتب الأمامي ومكتب القبول لضمان تصنيف فوترة صحيح ووضع العلامة التأمينية الصحيحة عند وقت القبول.</p></li><li><p>رفع الوثائق التأمينية المطلوبة (الموافقات، بطاقات الإعتماد، بطاقات التأمين) إلى نظام السجل الصحي الإلكتروني للمراجعة وتقديم المطَالَب.</p></li><li><p>مراقبة فئة المريض، صلاحية الحزمة، وتغييرات العلاج أثناء الإقامـة والتنسيق مع الأقسام المعنية لتحديثات الفوترة.</p></li><li><p>التواصل بوضوح مع المرضى بشأن المسؤوليات المالية، والتكاليف المقدرة، ومتطلبات الودائع.</p></li><li><p>التعاون مع الفرق السريرية لالتقاط جميع الخدمات القابلة للفوترة، والفحوصات، والإجراءات بشكل فوري.</p></li><li><p>تصعيد التباينات أو التأخيرات في معلومات الفوترة إلى مشرف الفوترة أو مدير RCM.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات فوترة منظمة ومحدثة وفق سياسات المستشفى ومتطلبات التدقيق.</p></li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في التجارة / المحاسبة / الأعمال</p></li><li><p>2–3 سنوات خبرة في الفوترة وخدمة العملاء في الرعاية الصحية (المملكة العربية المتحدة مفضلة)</p></li><li><p>معرفة بعمليات التأمين الإماراتية وأنظمة EMR</p></li><li><p><strong>الكفاءات</strong></p><br><p><strong>القيادة</strong></p><p><strong>المستوى</strong></p><p>تحقيق الأداء والنتائج</p><p>متمكن</p><p>التوجيه والت Mentoring</p><p>قادر على التطوير</p><p>التواصل مع المرضى ورعايتهم</p><p>متمكن</p></li></ul><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>Al‑Futtaim Health is inviting Emirati nationals to join our Finance team as a Finance Officer – Accounts Payable, supporting HealthHub Clinics and Corporate functions.
This opportunity is open exclusively to UAE Nationals as part of our continued commitment to Emiratisation and developing local talent within healthcare finance.
As a Finance Officer, you will play a key role in ensuring accurate, timely, and compliant management of supplier payments, supporting strong vendor relationships, internal controls, and smooth healthcare operations across the business.
Work Pattern
Full‑time position.
Office‑based role aligned with corporate finance operations.
5‑day work week designed to support work‑life balance.
Your Impact
Support uninterrupted clinic operations by ensuring vendors are paid accurately and on time.
Strengthen financial controls, audit compliance, and payable governance.
Contribute to effective cash‑flow management across HealthHub Clinics.
Support the UAE’s healthcare ecosystem through strong back‑office financial operations.
Key Responsibilities
Support vendor creation and maintain accurate vendor records in the system.
Verify supplier invoices against approved purchase orders and goods receipt notes before submission for payment.
Coordinate with Procurement, Pharmacy, and internal teams to resolve discrepancies in POs, GRNs, and invoices.
Ensure timely booking and submission of invoices to avoid payment delays.
Respond to vendor queries regarding payment status and documentation.
Manage out‑of‑run, advance, and urgent payments in coordination with the finance and payments teams.
Support timely reconciliation of vendor advances once services are rendered or goods are delivered.
Manage corporate credit card and petty cash reconciliations with supporting documentation and approvals.
Ensure VAT‑compliant documentation, including correction of invoices and credit notes where required.
Monitor payable balances, GR/IR accounts, and follow up to ensure timely clearance.
Prepare periodic payable summaries and support cash‑flow reporting for management.
Provide reports, data, and analysis as required by the Finance Operations Manager.</p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p>UAE National.
Bachelor’s degree in Commerce, Accounting, or Finance.
Postgraduate qualification or diploma in Finance is an advantage.
Minimum of 2 to 3 years’ experience in a finance or accounts payable role.
Strong knowledge of basic accounting principles and accounts payable processes.
Experience using accounting or ERP systems.
Good working knowledge of MS Office, particularly Excel.
Strong attention to detail, time‑management, and multitasking skills.
Clear communication skills and ability to work with internal and external stakeholders.
Professional, ethical, and comfortable working within deadlines and policies.</p><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>Job Summary</p><p>We are seeking an experienced Project Engineer with a strong background in interior fit-out and finishing works to support the successful execution of commercial, residential, hospitality, and retail fit-out projects. The candidate will be responsible for coordinating site activities, managing subcontractors, monitoring project progress, ensuring quality standards, and supporting the project team in delivering projects on time and within budget.</p><p>Key Responsibilities</p><ul><li><p>Assist the Project Manager in planning, executing, and closing fit-out projects.</p></li><li><p>Review project drawings, specifications, and contract documents.</p></li><li><p>Coordinate with consultants, clients, subcontractors, and suppliers.</p></li><li><p>Supervise site activities and ensure compliance with approved drawings and specifications.</p></li><li><p>Monitor project schedules and track progress against milestones.</p></li><li><p>Prepare daily, weekly, and monthly progress reports.</p></li><li><p>Conduct site inspections and quality checks to ensure workmanship meets project requirements.</p></li><li><p>Coordinate material procurement and delivery schedules.</p></li><li><p>Identify and resolve technical and construction-related issues.</p></li><li><p>Ensure compliance with health, safety, and environmental regulations.</p></li><li><p>Review and verify subcontractor work progress and invoices.</p></li><li><p>Support project cost control and variation management processes.</p></li><li><p>Attend project meetings and prepare meeting minutes when required.</p></li><li><p>Ensure timely completion of snagging and project handover activities.</p></li></ul><p>Requirements</p><p>Education</p><ul><li><p>Bachelor's Degree in Civil Engineering, Construction Management, Architectural Engineering, or a related field.</p></li></ul><p>Experience</p><ul><li><p>3–8 years of experience in construction and interior fit-out projects.</p></li><li><p>Proven experience in commercial, office, retail, hospitality, or residential fit-out works.</p></li><li><p>Experience in UAE/GCC fit-out projects is preferred.</p></li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p>Technical Skills</p><ul><li><p>Strong understanding of fit-out construction methods, finishes, and MEP coordination.</p></li><li><p>Ability to read and interpret construction drawings and specifications.</p></li><li><p>Knowledge of project planning and scheduling.</p></li><li><p>Proficiency in:</p><ul><li><p>AutoCAD</p></li><li><p>Microsoft Office Suite</p></li><li><p>Microsoft Project or Primavera P6</p></li></ul></li><li><p>Familiarity with QA/QC procedures and HSE requirements.</p></li></ul><p>Soft Skills</p><ul><li><p>Excellent communication and coordination skills.</p></li><li><p>Strong problem-solving and decision-making abilities.</p></li><li><p>Ability to work under pressure and manage multiple priorities.</p></li><li><p>Strong organizational and documentation skills.</p></li></ul><p>Preferred Experience</p><ul><li><p>Office fit-outs</p></li><li><p>Retail fit-outs</p></li><li><p>Hospitality and hotel fit-outs</p></li><li><p>Luxury residential interiors</p></li><li><p>Joinery and finishing works</p></li><li><p>MEP coordination within fit-out projects</p></li></ul><p>Key Performance Indicators (KPIs)</p><ul><li><p>On-time project delivery</p></li><li><p>Compliance with quality standards</p></li><li><p>Budget adherence</p></li><li><p>Client satisfaction</p></li><li><p>Effective subcontractor management</p></li><li><p>Safety performance and compliance</p></li></ul><p><strong>Location:</strong> UAE<br><strong>Employment Type:</strong> Full-time<br><strong>Reporting To:</strong> Project Manager</p><p></p></section>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><span><span><strong>Worldwide, energy asset owners choose CB&I Asset Solutions as their asset management partner, confident in our ability to deliver tailored, value driven asset management solutions.</strong></span></span></p><br><p><span><span>Our commitment is simple but powerful: to deliver value to our customers through safe, effective and efficient operations, maintenance, wells and decommissioning solutions, specialising in late life energy assets.</span></span></p><br><p><span><span>We're committed to investing in our people, and to building exceptional teams who deliver.</span><span>Our people are trusted by our customers to safely operate their energy assets, improve performance and extend asset life through innovative solutions.</span></span></p><br><p><span><span>We support flexible working requests and have adopted a hybrid approach for most of our office-based roles. We ask employees to be present in the office at least three days per week.</span></span></p><br><p><span><span>Think smarter. Move faster. Deliver value.</span></span></p><br><p><span><span><strong>JOB TITLE: PERFORMANCE COACH</strong></span></span></p><br><p><span><span><strong>Contract role based in Abu Dhabi for 12 months.</strong></span></span></p><br><p><span><span><strong>KEY RESPONSIBILITIES:</strong></span></span></p><br><ul><li><p><span><span>The duty cycle shall be 28 days on duty and 28 days off duty. Rig site</span></span></p><br></li><li><p><span><span>Available for rig floor monitoring, guidance & mentoring.</span></span></p><br></li><li><p><span><span>Supervision of BHA make up.</span></span></p><br></li><li><p><span><span>Additional supervision while the DSV’s are dealing with Logistics and office requirements.</span></span></p><br></li><li><p><span><span>Mentoring and training of drillers, ADs & rig</span><span>managers in good oilfield practices.</span></span></p><br></li><li><p><span><span>HSE monitoring of crews.</span></span></p><br></li><li><p><span><span>Assisting rig</span><span>managers to line up and execute activities. i.e. double check all planning, Xo’s and ensuring permits are in order before any activity.</span></span></p><br></li><li><p><span><span>Watching and checking all activities like pipe tallies (DP and casing) and maintenance around the rig.</span></span></p><br></li><li><p><span><span>Manage the PADSB rented drill pipe.</span></span></p><br></li><li><p><span><span>Manage and teach the rig crews with unconventional well drilling practices (performance hz directional drilling, mud conditioning, stuck pipe avoidance, cuttings handling, etc).</span></span></p><br></li><li><p><span><span>Rig move optimization tasks like number of trucks, loading order, work with contractor for placement at the next site, etc.</span></span></p><br></li></ul><p><span><span><strong>ESSENTIAL QUALIFICATIONS AND SKILLS:</strong></span></span></p><br><ul><li><p><span><span>Degree in Engineering with Min. 15 years experience in the Drilling industry, out of which 5 years as an Onshore night Drilling Supervisor/drilling supervisor.</span></span></p><br></li><li><p><span><span>He/ She must have exposure to drilling of horizontal wells, Well complication, and DST and must have valid IWCF level IV (Surface – Supervisor) Certification.</span></span></p><br></li><li><p><span><span>He should have undergone First Aid Training and Firefighting Training. Skills in English and the local language are essential. Knowledge of HSE standards is essential.</span></span></p><br></li><li><p><span><span>Preference would be given to candidates with UAE / Middle East Experience.</span></span></p><br></li><li><p><span><span>Candidate must have good knowledge of the rules and regulations of Oil and Gas well drilling</span></span><br><span><span>#<strong>LI-SG1</strong></span></span></p><br></li></ul>
Additional Information <br> <br>
<br> </div>
Role: Security Operations Coordinator <br><br>Location: Abu Dhabi<br><br>Role purpose:<br><br>The Security Operations Coordinator is responsible for coordinating and supporting day to day physical security operations across ADIB branches, HQ, and back-office locations. <br><br>The role ensures continuous security coverage, effective alarm and access control administration, guard force deployment, incident response, and compliance with bank policies, RCSA controls, business continuity requirements, and UAE regulatory authorities. <br><br>The position supports operational readiness through vendor coordination, police approvals, preventive maintenance oversight, MIS reporting, KPI/KRI tracking, and timely escalation of security risks and incidents to management, and operations remain compliant with bank policies, UAE regulatory requirements, and law enforcement standards.<br><br>Key accountabilities of the role: <br><br>Security Operations Coordination:<br><br> Coordinate day to day security operations across branches, back offices, and HQ. Assist branches/back offices with security support during off hours, Fridays, and holidays, acting based on incident nature. Perform daily security operational checks and execute tasks assigned by Head of Security. Provide daily operational updates to Head of Monitoring and Head of Security. Ensure ADIB locations remain operational and protected from security risks. <br><br>Alarm System Administration:<br><br> Coordinate branch alarm connection renewals, ensuring completion of required documents and system requirements. Coordinate with CMT and branches for alarm user updates due to staff transfers or exits. Prepare and process police/CID approvals for alarm operations. Arrange police approvals for security system upgrade projects. <br><br>Access Control & Security Systems Maintenance:<br><br> Coordinate with maintenance teams to ensure all security systems are operational and preventive maintenance is completed quarterly. Review and process approvals for security system maintenance schedule. Coordinate with CPD for renewal of annual maintenance contracts for security systems. <br><br>Vendor & Guard Force Coordination:<br><br> Deployment coordination for security guards at ADIB locations as per bank requirements. Arrange rotation plan of guards between branches in line with security policy. Monitor guard performance and ensure compliance with ADIB policies and procedures. Track and monitor vendor KPIs is related to guarding and security services. <br><br>Incident & Emergency Management:<br><br> Coordinate response and report incidents occurring at ADIB branches and locations. Maintain records of security incidents and KRIs. <br><br>Compliance, Risk & Governance Support:<br><br> Coordinate with the team to ensure compliance with RCSA requirements and controls. Prepare and maintain police/CID documentation to support regulatory and audit compliance. Support risk mitigation activities related to physical security operations. <br><br>Documentation, MIS & Reporting:<br><br> Maintain and compile monthly Security MIS reports covering guarding services and security system maintenance for HQ and branches. Maintain operational records, approvals, incident logs, and compliance documentation. Report on security related matters and performance indicators to management. <br><br>Operational Improvement & Cost Optimization:<br><br> Coordinate and support monthly and quarterly cost saving initiatives within the security department. Arrange site inspections of branches and back offices, report findings, and coordinate corrective actions with relevant teams. <br><br>Specialist skills / technical knowledge required for this role:<br><br>Technical & Operational Competencies:<br><br> Working knowledge of physical security operations, including guarding services, alarm systems, access control, CCTV, and incident response. Familiarity with branch, back office, and ATM security environments. Ability to apply security SOPs, escalation procedures, RCSA controls. Understanding of vendor coordination, preventive maintenance, MIS reporting, and KPI/KRI tracking <br><br>Core Competencies:<br><br> Strong coordination and multitasking skills across multiple stakeholders. Effective incident handling with calm decision making under pressure. High attention to detail in documentation, reporting, and approvals. Clear communication and stakeholder coordination abilities <br><br>Behavioral Competencies:<br><br> High integrity, confidentiality, and compliance awareness. Proactive, risk awareness, and solution-oriented approach. Strong sense of ownership, accountability, and teamwork. <br><br>Previous experience: <br><br> Minimum 3 years’ experience in similar Security Operations role.
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><br>ملخص الوظيفة<br>يساعد مدير المكتب الأمامي في إدارة وظائف المكتب الأمامي والإشراف على الموظفين يوميًا. تشمل مناطق المكتب الأمامي فريق الاستقبال/الباب، قسم التحويلات وخدمات الضيوف/الاستقبال. يوجه المنصب العمل مع المديرين والموظفين لتنفيذ الإجراءات لضمان عملية تسجيل وصول ومغادرة كفؤة. يضمن رضا الضيوف والموظفين وتحقيق الأداء المالي للادارة.<br>ملف المرشح <br>التعليم والخبرة<br>• شهادة الثانوية العامة أو GED؛ خبرة سنتين في خدمات الضيوف، الاستقبال، أو مجال مهني ذي صلة.<br>أو<br>• شهادة سنتين من جامعة معتمدة في إدارة الفنادق والمطاعم، الضيافة، إدارة الأعمال، أو تخصص ذو صلة؛ لا مطلوب خبرة عملية.<br>أنشطة العمل الأساسية<br>الحفاظ على أهداف خدمة الضيوف والاستقبال<br>• يدير العمليات اليومية مع ضمان الجودة والمعايير وتلبية توقعات العملاء يوميًا.<br>• يضع أهداف وخطط محددة لتحديد أولويات العمل وتنظيمه وإنجازه.<br>• يتعامل مع الشكاوى ويسوى النزاعات ويحَلّ القضايا أو يتفاوض مع الآخرين.<br>• يشرف على مستويات التوظيف لضمان تلبية احتياجات الضيوف وخدمة التشغيل والأهداف المالية.<br>• يضمن وجود تواصل مستمر مع الموظفين لخلق وعي بأهداف العمل والتواصل عن التوقعات وتقدير الأداء وتحقيق النتائج المرجوة.<br>• يفهم تأثير عمليات القسم على أهداف وغايات المال العام للفندق ويديره لتحقيق أو تجاوز الأهداف.<br>دعم إدارة فريق الاستقبال<br>• يستخدم مهارات التعامل والتواصل لقيادة الآخرين وتأثيرهم وتشجيعهم؛ يدافع عن اتخاذ قرارات مالية/أعمال سليمة؛ يظهر أمانة/نزاهة؛ يقود بالقدوة.<br>• يشجع ويبني الثقة المتبادلة والاحترام والتعاون بين أعضاء الفريق.<br>• يعمل كنموذج يُظهر السلوكيات المناسبة.<br>• يشرف ويدير الموظفين. يدير جميع العمليات اليومية. يفهم مناصب الموظفين بشكل كاف لأداء الواجبات في غيابهم.<br>• يؤسس ويحافظ على علاقات مفتوحة وتعاونية مع الموظفين ويضمن أن يقوم الموظفون بالمثل داخل الفريق.<br>• يشرف على جميع مجالات المكتب الأمامي في غياب مدير المكتب الأمامي أو مساعده.<br>ضمان خدمة عملاء استثنائية<br>• يقدم خدمات تتجاوز ما هو متوقع لرضا وضمان احتفاظ العملاء.<br>• يحسن الخدمة من خلال التواصل ومساعدة الأفراد في فهم احتياجات الضيوف وتقديم التوجيه والتغذية الراجعة والتوجيه الفردي عند الحاجة.<br>• يستجيب للمشكلات والشكاوى التي يواجهها الضيوف ويعالجها.<br>• يضرب مثالاً إيجابيًا للعلاقات مع الضيوف.<br>• يمكّن الموظفين من تقديم خدمة عملاء ممتازة.<br>• يلاحظ سلوكيات خدمة العملاء من قبل الموظفين ويقدم تغذية راجعة للأفراد.<br>• يتفاعل مع العملاء للحصول على ملاحظاتهم حول جودة المنتج ومستويات الخدمة والرضا العام.<br>• يضمن فهم الموظفين لتوقعات ومعايير خدمة العملاء.<br>• يتفاعل مع الضيوف للحصول على ملاحظاتهم حول جودة المنتج ومستويات الخدمة.<br>• يؤكد رضا الضيوف أثناء جميع اجتماعات القسم ويركز على التحسن المستمر.<br>إدارة المشاريع والسياسات<br>• يطبق برنامج التعرف على العملاء وخدماتهم، ويُبلغ ويضمن العملية.<br>• يدرب الموظفين ويراقب الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الائتمان لتقليل الديون الرديئة والخصومات.<br>• يشرف على إجراءات البيع في نفس اليوم لزيادة إيرادات الغرف والتحكم في إشغال المنشأة.<br>• يشرف على نوبات مكتب الاستقبال اليومية ويضمن الامتثال لجميع السياسات والمعايير والإجراءات.<br>• يضمن تطبيق سياسات الملكية بعدالة وباستمرار، واكتمال الإجراءات والتوثيق الانضباطي وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية والإجراءات التشغيلية المحلية ودعم عملية المراجعة من الأقران.<br>دعم أنشطة الموارد البشرية <br>• يدعم الاحتياجات التطويرية للآخرين والتوجيه والتوجيه أو مساعدة الآخرين في تحسين معارفهم أو مهاراتهم.<br>• يجمع ملاحظات الموظفين، ويعتمد سياسة “الباب المفتوح” ويستعرض نتائج رضا الموظفين لتحديد ومعالجة مشاكل أو مخاوف الموظفين.<br>• يلفت انتباه مدير القسم وموارد البشرية إلى قضايا رضا الموظفين.<br>• يساعد عند الحاجة في إجراء المقابلات وتوظيف أعضاء فريق الموظفين ذوي المهارات المناسبة.<br>• يدعم برنامج توجيه إداري للموظفين لاستلام التدريب الجديد المناسب لأداء عملهم بنجاح.<br>• يشارك في إجراءات الانضباط التصاعدي للموظفين.<br>مسؤوليات إضافية <br>• يوفر معلومات للمشرفين والزملاء والتابعين عبر الهاتف، أو كتابيًا، أو بالبريد الإلكتروني، أو شخصيًا.<br>• يحلل المعلومات ويقيّم النتائج لاختيار أفضل حل وحل المشكلات.<br>• يُطلع وينجز التحديثات للمديرين والتنفيذيين والأقران والتابعين بالمعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب.<br>• يؤدي جميع الواجبات في مكتب الاستقبال حسب الحاجة.<br>• يدير نوبات مكتب الاستقبال كلما استدعى الأمر.<br>• يشارك في اجتماعات القسم ويواصل بوضوح واطراد رسالة معينه بخصوص أهداف مكتب الاستقبال لإنتاج النتائج المرجوة.<br>في فندق ماريوت الدولية، نلتزم بأن نكون جهة توظيف متكافئة، ونرحب بالجميع ونوفر فرصاً متاحة. نحن نشجع بيئة تُقدَّر فيها خلفيات موظفينا المتنوعة ونحتفي بها. قوتنا الأكبر تكمن في المزيج الثقافي الغني للمواهب والتجارب لدى موظفينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس يحميه القانون المعمول به، بما في ذلك الإعاقة أو وضع المحارب المخضرم أو غيرها من الأسس المحمية.<br>فنادق ومنتجعات The Luxury Collection، مع أكثر من 120 هيئة فندقية في أكثر من 35 دولة، تقدم وعداً بتجارب أصلية تثير ذكريات دائمة وثمينة. خبرتنا التي تمتد لأكثر من 100 عام، بدءاً من 1906 تحت علامة CIGA الإيطالية – وهي مجموعة من أكثر العقارات شهرة وأيقونية في أوروبا – تشكل أساساً قوياً بينما نواصل التطور لتلبية رغبات المسافر الفاخر. <br>من القصور الأسطورية والمنتجعات النائية إلى الكلاسيكيات الحديثة الخالدة، كل فندق ومنتجع فخم هو تعبير فريد ثمين عن موقعه – بوابة إلى سحر وجهته الثقافية وكنوزها. إذا كنت شخصاً لديه تقدير لسرد القصص المؤثر، واهتمام وشغف بتراث وجهة معينة، ورغبة في تقديم ضيافة حقيقية وشخصية وتوقّعية، فندعوك للانضمام إلى رحلتنا. بالانضمام إلى Luxury Collection، أنت تنضم إلى محفظة علامات تجارية مع Marriott International. كن حيث يمكنك أن تبذل أفضل ما لديك، ابدأ غايتك، انتمِ إلى فريق عالمي رائع، وتصبح أفضل نسخة من نفسك.</span> </div>