١٣١٣ وظائف شاغرة
<ul><li>الإشراف على عملية الشراء لضمان الحصول على المواد في الوقت المناسب وبأسعار فعالة، والتفاوض مع الموردين للحصول على الشروط الأفضل.</li><li>تنفيذ والمحافظة على أنظمة مراقبة المخزون لتتبع مستويات المواد، وتقليل فروق المخزون وتحسين مساحة التخزين.</li><li>إجراء تدقيقات منتظمة للمخزون لضمان الدقة والامتثال لمعايير الشركة والمتطلبات التنظيمية.</li><li>التعاون مع فرق الإنتاج وإدارة المشاريع لتوقع احتياجات المواد وتعديل الطلبات وفقاً لذلك لمنع تأخيرات الإنتاج.</li></ul><p><strong>الملف الشخصي المطلوب للمرشح</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو اللوجستيات أو مجال ذي صلة مطلوبة، مع تركيز في إدارة المواد.</li><li>يفضل وجود خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مراقبة المواد أو إدارة المخزون ضمن بيئة تصنيع أو إنشاء.</li><li>الشهادات المهنية مثل Certified Supply Chain Professional (CSCP) أو Certified in Production and Inventory Management (CPIM) مطلوبة بشدة.</li><li>إتقان استخدام أنظمة ERP، وخاصة SAP أو Oracle، ضروري لتتبع المخزون والتقارير بشكل فعال.</li></ul>
<h2 class="h5">وصف العمل</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<ul><li><p><span><span>الحفاظ على مخزون أمثل لتلبية متطلبات المستخدم النهائي في الوقت المناسب وبقيمة جرد مثلى</span></span></p><br></li><li><p><span><span>استخدام إجراءات وسياسات طلب المخزون والتجديد لتحقيق تحسين مخزون المواد</span></span></p><br></li></ul><br>المسؤوليات:<br><ul><li><p><span><span>إعادة تزويد المخزون الشامل للمتجر الرئيسي ومستودعاته الفرعية بناءً على MIN/MAX، MRP (خطة متطلبات المواد)، SDV (قيمة طلب المخازن) و TV (إذن النقل)</span></span></p><br></li><li><p><span><span>تقييم محتوى SRL (قائمة إعادة تزويد المخازن) لتحديد متطلبات إعادة التزويد وتعديل مستويات المخزون اللازمة للحدود الدنيا/العليا</span></span></p><br></li><li><p><span><span>إعداد PR، وأوامر الشراء العادية واتفاقيات العقود طويلة الأجل، وتنفيذ أوامر الشراء بناءً على SRL وSDV</span></span></p><br></li><li><p><span><span>تقييم مجموعات عناصر المخزون لتحديد المخزونات الأقل من الحد الأدنى/الأعلى واتخاذ الإجراءات الصحيحة لضبط المستويات والقضاء على عيوب الطلب</span></span></p><br></li><li><p><span><span>نقل المواد المطلوبة إلى المتاجر الفرعية عبر شهادة النقل</span></span></p><br></li><li><p><span><span>متابعة القضايا المستحقة/المؤجلة/المعلقة (طلبات الشراء، أوامر الشراء، مناداة الأوامر) مع قسم الشراء/المسجل والموردين</span></span></p><br></li><li><p><span><span>تحسين قيمة المخزون وعدد البنود</span></span></p><br></li><li><p><span><span>تقييم العناصر غير المتحركة</span></span></p><br></li><li><p><span><span>تتبع مستويات الجرد ومراقبتها وتعديلها وفقاً لظروف السوق الحالية</span></span></p><br></li><li><p><span><span>تعديلات المخزون لتصحيح فروق الجرد</span></span></p><br></li><li><p><span><span>إعداد التقارير الإحصائية وتقارير الوضع</span></span></p><br></li><li><p><span><span>دعم التدقيق الداخلي والخارجي بالمستندات وجميع متطلباتهم لإجراء عمليات التدقيق</span></span></p><br></li><li><p><span><span>جرد المخزون يُنفَّذ على مدار السنة ل_cover جميع المجموعات</span></span></p><br></li><li><p><span><span>إرسال SRLs إلى المستخدمين النهائيين لتقييم دوري وتعديلات المخزون</span></span></p><br></li><li><p><span><span>مهارات إدارة مشروع قوية (يجب القدرة على تعدد المهام)</span></span></p><br></li><li><p><span><span>مهارات التطوير الفعالة للوثائق والعروض التقديمية</span></span></p><br></li><li><p><span><span>مهارات تواصل بين شخصية فعالة بما في ذلك التركيز على العمل الجماعي وخدمة العملاء والتواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين</span></span></p><br></li><li><p><span><span>مهارات تنظيم قوية بما في ذلك التقارير والقدرة على تحديد الأولويات وتنظيم عبء العمل للالتزام بالمواعيد النهائية</span></span></p><br></li><li><p><span><span>القدرة على العمل ضمن فريق لتلبية متطلبات وأهداف المؤسسة بفعالية</span></span></p><br></li><li><p><span><span>مهارات تواصل وتفاعل اجتماعي جيدة</span></span></p><br></li><li><p><span><span>ينقل الأفكار والمعلومات والرسائل بشكل مكتوب أو شفهي بصورة فعالة. مهارات تقارير وعروض عادلة</span></span></p><br></li><li><p><span><span>يظهر الاحترام والمرونة والولاء تجاه الزملاء في جميع أنحاء المؤسسة</span></span></p><br></li><li><p><span><span>يقبل التغذية الراجعة الموضوعية والبناءة بشكل مناسب</span></span></p><br></li><li><p><span><span>قادر على إدارة العاملين من خلفيات ثقافية مختلفة</span></span></p><br></li><li><p><span><span>المشاركة في قيادة التغيير وابتكار القسم</span></span></p><br></li><li><p><span><span>قادر على المساعدة في تحديد وتخفيف المخاطر ضمن نطاق القسم وبالتفاعل مع الأقسام/الواجهات الأخرى</span></span></p><br></li><li><p><span><span>تحفيز وإلهام الزملاء لتطوير المعرفة والمهارات والكفاءات. تقديم تغذية راجعة موضوعية وبناءة بشكل مناسب</span></span></p><br></li><li><p><span><span>القدرة على ترجمة أهداف القسم إلى أهداف ملموسة وقابلة للقياس لتحقيق أهداف القسم في الوقت المناسب</span></span></p><br></li><li><p><span><span>تنشيط ثقافة تنظيمية تركز على النتائج من خلال مشاركة أداء القسم ونتائجه بشكل منتظم</span></span></p><br></li><li><p><span><span>تحمل مسؤولية أهدافك المتفق عليها وأهداف القسم</span></span></p><br></li></ul><br>المؤهلات:<br><ul><li><p><span><span>ثانوية عامة مع</span><span> خبرة 4 سنوات في دور ذي صلة (مخطط المواد / مراقبة المخزون).</span></span></p><br></li><li><p><span><span>ثانوية عامة ودبلوم في إدارة المواد مع 3 سنوات خبرة في دور ذي صلة (مخطط المواد / مراقبة المخزون).</span></span></p><br></li></ul> </div>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><span><i><span><strong>توشك Petrofac حالياً على توظيف </strong></span></i></span><span><i><span><strong>كبير مهندسين - مشاريع </strong></span></i></span><span><i><span><strong>للعمل في الشارقة، الإمارات العربية المتحدة.</strong></span></i></span></p><br><p><span><span><strong>ما نفعله</strong></span></span></p><br><p><span><span><strong>Petrofac هي مزود خدمات دولي رائد لصناعة الطاقة، مع محفظة عملاء متنوعة تضم العديد من شركات الطاقة العالمية.</strong></span></span></p><br><p><span><span>نحن ن设计، نبني، ندير ونصون البنية التحتية لقطاعات الطاقة. يغطي عرض خدماتنا الشامل والمخصص كل مرحلة من دورة حياة المشروع ونماذج تجارية متنوعة، مما يمنح عملائنا المرونة التي يحتاجونها.</span></span></p><br><p><span><span><strong>الواجبات الأساسية:</strong></span></span></p><br><p><span><span>يعمل كجزء من فريق من المهندسين في تنسيق الموارد لضمان أن</span></span></p><br><p><span><span>البناء يفي بجميع المتطلبات العقدية بأكثر الطرق فاعلية وكفاءة.</span></span></p><br><p><span><span>مراجعة جميع مستندات العقد لتقييم جدوى البناء، وتحديد أي مجالات محتملة من</span></span></p><br><p><span><span>الصعوبات وإبراز أي تعديلات مطلوبة في البناء.</span></span></p><br><p><span><span>• المشاركة في مراجعة عملية تخطيط المشروع وإنشاء جدول زمني يتماشى مع</span></span></p><br><p><span><span>متطلبات المشروع بما في ذلك تحديد تسلسل الأنشطة ومدةها.</span></span></p><br><p><span><span>Active</span></span></p><br><p><span><span>• إنشاء سجل المستندات الفنية (TDR) كجدول مستوى 4 والتأكد من احتواءه على جميع البيانات المطلوبة</span></span></p><br><p><span><span>للبناء. رصد إصدار الرسومات وفق تواريخ التنبؤ المذكورة في TDR، وتحديد أي اختلافات وإبلاغ مهندس القيادة بذلك.</span></span></p><br><p><span><span>اتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة في حالة وجود بيانات مفقودة من العميل أو البائع.</span></span></p><br><p><span><span>• مراجعة رسومات الهندسة والمستندات والتسليمات المتعلقة بنطاق المسؤولية الوظيفية لتقييم القابلية للبناء والتوافق مع متطلبات العقد. إعداد وإصدار طلبات شراء</span></span></p><br><p><span><span>للمواد والاستهلاكات.</span></span></p><br><p><span><span>• إعداد إجراءات خاصة بالمشروع وغيرها لضمان تغطية شاملة لجميع أنشطة المشروع وفقاً لمتطلبات العقد.</span></span></p><br><p><span><span>• تنسيق جميع الأنشطة المتعلقة بالمشروع مع الأقسام والأقسام الأخرى لضمان تكامل فعال للمهام وتقليل التأخيرات المحتملة.</span></span></p><br><p><span><span>• المشاركة في إنهاء العمل الذي سيتم تعهيده للمقاولين من الباطن بما في ذلك تقييم العروض وشروط العقد.</span></span></p><br><p><span><span>• متابعة تقدم المشروع وفق خطة المشروع وبما يتوافق مع متطلبات العميل واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة.</span></span></p><br><p><span><span>• ضمان توفر الموارد اللازمة لتنفيذ المشروع بسلاسة.</span></span></p><br><p><span><span>• المتابعة مع العملاء بشأن الموافقات والتعليمات، حضور اجتماعات العملاء والتواصل مع العميل بشأن جميع قضايا مخرجات المشروع.</span></span></p><br><p><span><span>• قيادة اجتماع البدء بعد التتويج مع البائع والمتابعة والتأكد من تقديمات البائع بما يتماشى مع المتطلبات التعاقدية، وجدول التنفيذ، ومتطلبات أمر الشراء وشروطه، وضمان أن تكون أجزاء المواد متوافقة مع جدولة الهندسة والتصنيع لدى المورد، ومراقبة التسليمات المعنية. حل أي مشكلات تشغيلية محتملة قد تؤثر على التسليمات، مراقبة استرداد التأخيرات وتنفيذ إجراءات الإصلاح. تحديد المخاطر والتواصل مع أصحاب المصلحة لتقليل التأخيرات وتكاليفها. تحديث تقدم الطلب بشكل دوري.</span></span></p><br><p><span><span>• الإهتمام وتوطيد العلاقات المهنية والصحية مع الموردين، إجراء وتقييم أداء الموردين المستهدف.</span></span></p><br><p><span><span>• إجراء فحص روتيني لمتطلبات التسريع الميداني في مصنع المورد وتخطيط زيارات التسريع وفقاً لاستشارة مدير المشروع، طلب من المورد الحفاظ على خطة فحص، والتنسيق مع QA/QC وتنسيق زيارات التفتيش. مراجعة تقرير الفلاش والمتابعة للحصول على الموافقات من QA/QC. مراجعة ملاحظات إصدار التفتيش وإصدار إشعار شحن (SRN) للمورد والفريق اللوجستي لبدء عملية الشحن. تسريع وثائق الشحن للموردين، والتنسيق مع قسم الشحن للخطط وتحريك البضائع في الوقت المناسب قبل جاهزية الشحنة، والمتابعة حتى الحصول على إيصال استلام المواد MRV من مراقب المواد في الموقع.</span></span></p><br><p><span><span>• التحقيق في أسباب الزيادة، النقصان، والأضرار (ESD) للإمدادات. التنسيق مع المورد وقسم المشتريات لحل ESD وضمان تقرير استلام مواد حقيقي.</span></span></p><br><p><span><span>• إرشاد المورد بشأن تعليمات الفوترة، مراجعة والتحقق وإدارة فواتير الموردين للدفع وفقاً لمراحل التقدم.</span></span></p><br><p><span><span><strong>المتطلبات الدنيا:</strong></span></span></p><br><p><span><span>درجة هندسية مع خبرة إدارة مشاريع لا تقل عن 10 سنوات في قطاع النفط والغاز.</span></span></p><br><p><span><span>#LI-HS1</span></span></p><br>
Additional Information <br> <br>
<br></div>
المسمى الوظيفي: مراقب تكاليف المتطلبات: خبرة لا تقل عن 8 سنوات في مجال مراقبة التكاليف. خبرة في مجال تقديم الطعام (Catering) إلزامية. معرفة قوية بتكلفة الأغذية، تكلفة الوصفات، مراقبة المخزون، مطابقة المخزون وتحليل الهالك. خبرة في مراقبة نسبة تكلفة الطعام، استهلاك المواد، تباين أسعار الشراء وتكاليف الإنتاج. مهارات قوية في برنامج MS Excel وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ODOO). القدرة على إعداد تقارير تكاليف شهرية دقيقة وتقارير إدارية. مهارات تحليلية وتواصل قوية. تعد الخبرة في مجال تقديم الطعام أو تقديم الطعام الصناعي داخل دولة الإمارات ميزة إضافية.
<h2 class="h5">وصف العمل</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<ul><li>ضمان الوظيفة الفعالة والكفؤة للمخازن وفق سياسات وإجراءات الشركة، بما في ذلك متطلبات الصحة والسلامة والبيئة.</li><li>استقبال المواد والتأكد من تفريغها في الموقع الصحيح.</li><li>فحص المواد مقابل الوثائق، بما في ذلك المواصفات وشهادات الاختبار، ومراجعة/الإبلاغ عن عدم الامتثال في حالات التلف أو الخلل أو الإمداد الناقص أو الزائد.</li><li>تثبيت المواد بعلامات التعريف والإشراف على التكديس والتخزين والحفظ بما يتوافق مع توصيات البائع ومواصفات العميل.</li><li>إحالة الوثائق المكتملة لإدخالها في نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP).</li><li>ترتيب المواد للفحص من قبل الجودة والعميل وفق متطلبات RFI.</li><li>تنفيذ قسائم الطلب المعتمدة من خلال إصدار وتنسيق شحن المواد.</li><li>استلام وفحص المواد المعادة للمصالحة.</li><li>إعداد التقارير عند الطلب وفي الوقت المناسب.</li><li>إجراء جرد المخزون والمصالحة بشكل دوري وعند اكتمال المشروع.</li><li>العمل وفق لوائح الصحة والسلامة والبيئة.</li><li>استخدام الأدوات والمعدات وأجهزة الحماية والملابس الملائمة لنقل المواد.</li><li>الإبلاغ عن أي مخاطر أو انتهاكات معروفة في مكان العمل للمشرف.</li><li>لا تقم بإزالة أو جعل أي جهاز حماية مطلوب من قبل صاحب العمل أو اللوائح المعمول بها غير فعال.</li></ul><br> </div>
وصف الدور الوظيفي: يشغل أخصائي أول سلسلة التوريد - المواد الخام الكيميائية في شركة "نيو إيج" دوراً بدوام كامل ومقر عمله في دبي. يتولى هذا الدور مسؤولية التخطيط، والمصادر، والشراء، وإدارة توريد المواد الخام الكيميائية المستخدمة في تصنيع الدهانات، لضمان توافرها بالكميات والجودة وفي الوقت المطلوب. تشمل المسؤوليات الرئيسية مراقبة متطلبات المواد الخام، وإعداد خطط الشراء، والتنسيق مع الموردين المحليين والدوليين، وطلب وتقييم عروض الأسعار، والتفاوض على الأسعار والشروط، وإصدار أوامر الشراء، ومتابعة عمليات التسليم. سيعمل أخصائي أول سلسلة التوريد على مراقبة مستويات المخزون، ومعدلات الاستهلاك، وتوافر المخزون، وأرقام التشغيلات، وتواريخ انتهاء الصلاحية لضمان مستويات مثالية للمخزون ومنع تأخير الإنتاج أو تراكم المخزون الزائد. كما سيعمل الدور على التنسيق مع فرق الإنتاج، والمستودعات، ومراقبة الجودة، والمالية، والمشتريات لضمان التدفق السلس للمواد الخام والمواءمة مع متطلبات الإنتاج. سيكون المنصب مسؤولاً عن تقييم أداء الموردين، وتحديد موردين بديلين، وإدارة مخاطر التوريد، ودعم مبادرات خفض التكاليف، وتحسين عمليات الشراء والمخزون. كما سيضمن الدور توثيق وتخزين ومناولة واستلام المواد الخام الكيميائية بشكل صحيح وفقاً لإجراءات الشركة ومتطلبات الجودة والسلامة والتنظيم المعمول بها. المؤهلات: خبرة قوية في سلسلة التوريد، والمشتريات، وتخطيط المواد الخام. يفضل بشدة وجود خبرة سابقة في مجال الدهانات، أو الطلاءات، أو الكيماويات، أو كيماويات البناء، أو الصناعات التحويلية. معرفة جيدة بالمواد الخام الكيميائية المستخدمة في تصنيع الدهانات، مثل الراتنجات، والأصباغ، والمذيبات، والإضافات، والحشوات، وغيرها من المواد ذات الصلة. خبرة قوية في مصادر الموردين، ومقارنة عروض الأسعار، والتفاوض، والشراء، ومتابعة التسليم. خبرة في إدارة المخزون، بما في ذلك مراقبة المخزون، وتخطيط التجديد، وتتبع الاستهلاك، ومراقبة التشغيلات وتواريخ انتهاء الصلاحية. مهارات تحليلية قوية للتنبؤ بالطلب، وتخطيط المواد، وتحليل التكاليف، وتقييم الموردين. القدرة على التنسيق بفعالية مع أقسام الإنتاج، والمستودعات، والجودة، والمالية، والمشتريات. تعد المعرفة الجيدة بالموردين المحليين والدوليين للمواد الخام الكيميائية ميزة إضافية. القدرة على تحديد مخاطر التوريد وتطوير حلول مصادر بديلة. معرفة قوية بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وبرنامج Microsoft Excel للشراء، وتتبع المخزون، وإعداد التقارير. خبرة في إعداد مؤشرات الأداء الرئيسية لسلسلة التوريد والتقارير الإدارية. مهارات قوية في التفاوض، والتواصل، وحل المشكلات. درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد، أو اللوجستيات، أو إدارة الأعمال، أو الكيمياء، أو الهندسة الكيميائية، أو مجال ذي صلة. يفضل وجود خبرة سابقة في دور قيادي في سلسلة التوريد/المشتريات داخل شركة لتصنيع الدهانات أو الكيماويات. القدرة على العمل من دبي وإدارة أولويات متعددة في بيئة تصنيع سريعة الخطى.
المسمى الوظيفي: مخطط مواد خام – تصنيع/صناعي نوع التوظيف: دوام كامل الراتب (درهم إماراتي): يصل إلى 5000 شامل حسب الخبرة والمؤهلات موقع العمل: أم القيوين، الإمارات العربية المتحدة<br>عن الشركة: شركة رائدة في تصنيع وتجارة البتروكيماويات والدهانات والطلاءات والراتنجات والمواد اللاصقة وكيماويات البناء، مع مصانع وعمليات تمتد عبر الشرق الأوسط وأفريقيا وأوروبا.<br>وصف الوظيفة: تخطيط وإدارة متطلبات المواد الخام باستخدام خطط الإنتاج، وتوقعات الطلب، ونظام تخطيط متطلبات المواد (MRP)، ومستويات المخزون، ومخزون الأمان، والحد الأدنى لكمية الطلب (MOQ)، وأوقات توريد الموردين لضمان استمرارية الإنتاج. إدارة توافر المواد ومخاطر التوريد بشكل استباقي من خلال تحديد النقص المحتمل، ومراقبة أوامر الشراء المفتوحة والتزامات الموردين، والتنسيق مع قسم المشتريات والموردين بشأن التسليم في الوقت المناسب. تحسين مستويات المخزون من خلال مراقبة المواد الفائضة، بطيئة الحركة، المتقادمة، والتي تقترب من انتهاء الصلاحية مع الحفاظ على معايير تخطيط وبيانات رئيسية دقيقة في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP). توفير تخطيط دقيق للمواد ورؤية واضحة للمخزون من خلال تقارير دورية عن النقص والتوافر والمخزون، لدعم قرارات الإدارة والتحسين المستمر.<br>المؤهلات: درجة البكالوريوس في سلسلة التوريد، الهندسة الصناعية، الكيمياء، أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن 3 سنوات في تخطيط المواد/نظام (MRP)، ويفضل أن يكون ذلك داخل قطاعات الدهانات أو الكيماويات أو الصناعات التحويلية. معرفة قوية بنظام (MRP)، ومراقبة المخزون، وقوائم المواد (BOM)، وتخطيط الإنتاج. مهارات تحليلية وتنسيقية وحل مشكلات قوية.
<ul><li><p>الإشراف وإدارة مراقبي الوقت وفرق الحضور في الموقع.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات الحضور والعمالة اليومية الدقيقة لجميع الموظفين والعمال.</p></li><li><p>مراقبة الحضور وتأخر الوصول والغياب والإجازة وأيام الراحة وساعات العمل الإضافية الممتدة.</p></li><li><p>جمع والتحقق من جداول الوقت اليومية وسجلات العمل الإضافي من فرق المشروع.</p></li><li><p>التنسيق مع إدارة الموقع، الموارد البشرية، الرواتب، وإدارة المشروع لحل فوارق الحضور.</p></li><li><p>إعداد تقارير يومية وأسبوعية وشهرية عن العمالة والحضور.</p></li><li><p>ضمان تقديم مدخلات الرواتب بدقة وفي الوقت المحدد.</p></li><li><p>مراقبة تعبئة الموظفين ونقلهم وتTransfers والتغييرات في مواقع العمل.</p></li><li><p>الحفاظ على السجلات في نظام الموارد البشرية/نظام مراقبة الوقت وضمان دقة البيانات.</p></li><li><p>مراقبة الحضور عبر مشاريع متعددة ومعسكرات ومناوبات ومواقع عمل.</p></li><li><p>ضمان توثيق الموافقات للت overtime والتعديلات المتعلقة بالحضور بشكل صحيح.</p></li><li><p>تدريب وتوجيه مراقبي الوقت حول إجراءات الشركة وأنظمة الحضور.</p></li><li><p>إجراء عمليات تدقيق منتظمة لسجلات التوقيت والتحقيق في أي فروقات.</p></li><li><p>دعم الموارد البشرية أثناء معالجة الرواتب والتدقيق واستفسارات الموظفين المتعلقة بالحضور وساعات العمل.</p></li><li><p>ضمان السرية والصيانة الصحيحة لسجلات حضور الموظفين.</p></li></ul><p><strong>الملف الشخصي المثالي للمرشح</strong></p><ul><li><p><strong>أكثر من 10 سنوات خبرة</strong> في مراقبة الوقت والحضور وإدارة القوى العاملة مع مقاولين من فئة Tier-1 في الإمارات العربية المتحدة.</p></li><li><p>يفضل خبرة في البناء في الإمارات/مجلس التعاون الخليجي.</p></li><li><p>خبرة في إدارة عدة مراقبين للوقت في مواقع متعددة وقوى عاملة ضخمة في البناء.</p></li><li><p>معرفة قوية بسلاسل حضور قوى العمل في البناء وعمليات الرواتب.</p></li><li><p>خبرة في أنظمة حضور بيومترية ونظم الموارد البشرية/التخطيط المؤسسي.</p></li><li><p>مهارات قوية في Excel والتقارير.</p></li><li><p>فهم جيد لمتطلبات العمل في الإمارات فيما يخص ساعات العمل والإجازة والحضور والعمل الإضافي.</p></li><li><p>مهارات تنظيم وتنسيق واتصال قوية.</p></li><li><p>القدرة على العمل في بيئة بناء سريعة الوتيرة والالتزام بمواعيد الرواتب الصارمة.</p></li><li><p><strong>الإتاحة الفورية ميزة إضافية.</strong></p></li></ul>
الغرض من الوظيفة: إدارة أنشطة المشتريات والخدمات اللوجستية من البداية إلى النهاية، وضمان التوريد والتسليم في الوقت المناسب للمواد بتكاليف تنافسية مع الحفاظ على معايير الجودة ومستويات المخزون المثلى والامتثال لإجراءات الشركة ومتطلبات الاستيراد والتصدير.<br>المسؤوليات الرئيسية: إدارة عملية المشتريات من البداية إلى النهاية، بما في ذلك طلبات عروض الأسعار (RFQs)، وتقييم الموردين، والتفاوض على الأسعار، وأوامر الشراء، ومتابعة الطلبات، والتسليم في الوقت المناسب للمواد. البحث عن موردين محليين ودوليين وتطويرهم، والتفاوض على أسعار تنافسية وشروط دفع وفترات توريد وشروط تجارية لتحقيق وفورات في التكاليف وإمدادات موثوقة. مراجعة متطلبات الشراء وعروض الأسعار والمواصفات وبيانات المقارنة لضمان تلبية قرارات الشراء لمتطلبات الجودة والتكلفة والتوافر والتسليم. تنسيق الشحنات الدولية والأنشطة اللوجستية، بما في ذلك وكلاء الشحن، وخطوط الشحن، وشركات النقل، ووكلاء التخليص الجمركي، وغيرهم من مقدمي الخدمات اللوجستية. مراقبة أوامر الشراء والشحنات من تأكيد الطلب وحتى التسليم النهائي، وحل التأخيرات والنقص والأضرار ومشاكل التوثيق واضطرابات سلسلة التوريد الأخرى بشكل استباقي. إعداد والتحقق من وثائق الشحن والاستيراد/التصدير، بما في ذلك الفواتير التجارية، وقوائم التعبئة، وبوالص الشحن/بوالص الشحن الجوي، وشهادات المنشأ، وغيرها من الوثائق المطلوبة. التنسيق الوثيق مع فرق المبيعات، والمستودعات، والمخزون، والمالية، والعمليات لضمان توافر المواد، والتسليم في الوقت المناسب، والمواءمة مع متطلبات العمل. مراقبة متطلبات المخزون وأنماط الاستهلاك ودعم تخطيط المشتريات لتقليل نفاد المخزون، والمخزون الزائد، والمشتريات الطارئة غير الضرورية. الحفاظ على أداء الموردين وتقييمه بناءً على التسعير، والجودة، وأداء التسليم، والاستجابة، والموثوقية، وتطوير موردين بدلاء لتقليل مخاطر التوريد. التفاوض على أسعار الشحن وتكاليف النقل وعقود الخدمات اللوجستية ومراقبتها، وتحديد الفرص لتحسين التكلفة الإجمالية الواصلة وتحسين كفاءة التسليم. ضمان امتثال جميع معاملات المشتريات والخدمات اللوجستية لسياسات الشركة وإجراءات الموافقة والمتطلبات التعاقدية ولوائح الجمارك/الاستيراد المعمول بها. الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمشتريات والخدمات اللوجستية وإعداد تقارير دورية عن حالة الشراء، والشحنات المعلقة، وأداء الموردين، وتوفير التكاليف، وفترات التوريد، ونفقات الخدمات اللوجستية.<br>ملف تعريف المرشح التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد، أو الخدمات اللوجستية، أو إدارة الأعمال، أو التجارة، أو مجال ذي صلة. الخبرة: 5-8 سنوات من الخبرة العملية في المشتريات، والشراء، والبحث عن الموردين (sourcing)، والاستيراد/التصدير، والخدمات اللوجستية، ويفضل أن يكون ذلك في صناعة مواد البناء، أو الأخشاب والنجارة، أو مواد البناء، أو التجارة، أو التصنيع. خبرة مثبتة في التوريد المحلي والدولي، وتطوير الموردين، وتقييم البائعين، والتفاوض على الأسعار، وإدارة أوامر الشراء. مهارات قوية في التفاوض التجاري وتحليل التكاليف، مع القدرة على التفاوض على التسعير، وشروط الدفع، وفترات التوريد، وأسعار الشحن، والشروط التجارية الأخرى. معرفة جيدة بالتجارة الدولية، وIncoterms، وإجراءات الشحن، والتخليص الجمركي، والاستيراد، ووكلاء الشحن، ووثائق المشتريات/الشحن. خبرة في التنسيق مع الموردين، ووكلاء الشحن، وخطوط الشحن، وشركات النقل، ووكلاء التخليص الجمركي، والمستودعات، وأصحاب المصلحة الداخليين. قدرة قوية على إدارة أوامر شراء وشحنات متعددة في وقت واحد مع ضمان التسليم في الوقت المحدد وكفاءة التكلفة. خبرة عملية في أنظمة المشتريات القائمة على تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، إلى جانب كفاءة قوية في Microsoft Excel وإعداد تقارير المشتريات/الخدمات اللوجستية. مهارات تحليلية وحل مشكلات وتواصل وإدارة أصحاب مصلحة قوية.
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
حول وظيفة مخزن
<p><strong>المسمى الوظيفي – مخزن</strong><br>
الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة</p><br>
حول الدور
<p>نحن نبحث عن <strong>مخزِن</strong> موثوق ومتنبه للتفاصيل لإدارة استلام المواد وتخزينها وإصدارها والتحكم في المخزون من المواد وقطع الغيار والأدوات والمعدات. الدور مسؤول عن الحفاظ على سجلات مخزون دقيقة، وضمان ممارسات التخزين الصحيحة، ودعم عمليات المستودع بسلاسة مع الحفاظ على معايير عالية من السلامة والتنظيم والكفاءة.</p><br>
المسؤوليات الرئيسية
المخزون والعمليات التخزينية
<ul>
<li>
استلام وفحص والتحقق من المواد الواردة مقابل أوامر الشراء ووثائق التسليم.
</li>
<li>
تخزين المواد بشكل آمن ومنهجي لضمان سهولة التعرف عليها واسترجاعها.
</li>
<li>
إصدار المواد والأدوات وقطع الغيار والمعدات إلى الأقسام الداخلية بناءً على الطلبات المعتمدة.
</li>
<li>
مراقبة مستويات المخزون والتأكد من توفر مخزون كافٍ لدعم المتطلبات التشغيلية.
</li>
</ul>
التحكم في المخزون
<ul>
<li>
الحفاظ على سجلات مخزون دقيقة باستخدام أنظمة ERP أو إدارة المخزون.
</li>
<li>
إجراء جرد دوري وجرد دوري سنوي والت verifies الجرد الفعلي.
</li>
<li>
التحقيق في تناقضات المخزون وتنفيذ إجراءات التصحيح.
</li>
<li>
مراقبة مستويات الحد الأدنى والأقصى للمخزون وتنسيق طلبات الإعادة التوريد.
</li>
</ul>
إدارة المستودع
<ul>
<li>
ضمان بقاء المستودع نظيفاً ومنظماً ومتوافقاً مع معايير السلامة.
</li>
<li>
توسيم المواد وتصنيفها وترتيبها بشكل صحيح لزيادة كفاءة التخزين.
</li>
<li>
التعامل مع المواد باستخدام المعدات المناسبة وإجراءات المناولة الآمنة.
</li>
<li>
مراقبة حالة العناصر المخزنة والإبلاغ عن أي مخزون تالف أو منتهي الصلاحية.
</li>
</ul>
التوثيق ودوائر السجلات
<ul>
<li>
الحفاظ على سجلات دقيقة للبضائع المستلمة والصادرة والمحالة والراجعة.
</li>
<li>
إعداد ملاحظات استلام البضائع (GRNs)، وملاحظات إصدار المواد (MINs)، وتقارير المخزون.
</li>
<li>
التأكد من تسجيل جميع معاملات المخزون بدقة في نظام ERP.
</li>
<li>
الحفاظ على مستندات كاملة من أجل التدقيق وتسوية المخزون.
</li>
</ul>
التنسيق والدعم اللوجستي
<ul>
<li>
التنسيق مع المشتريات والمستودع واللوجستيات وفرق المشاريع فيما يخص متطلبات المواد.
</li>
<li>
دعم عمليات التفريغ والتحميل والإرسال في الوقت المناسب للمواد.
</li>
<li>
المتابعة مع الموردين وفرق المشتريات بشأن التوريدات المعلقة عند الحاجة.
</li>
<li>
المساعدة في تنظيم النقل وتوصيل المواد إلى مواقع المشاريع.
</li>
</ul>
الصحة والسلامة والامتثال
<ul>
<li>
ضمان الامتثال لإجراءات السلامة في المستودع وسياسات الشركة.
</li>
<li>
تشغيل معدات المستودع بأمان والإبلاغ عن أي متطلبات صيانة.
</li>
<li>
الحفاظ على معايير النظافة المنزلية داخل المستودع.
</li>
<li>
اتباع إجراءات الشركة عند التعامل مع المواد الخطرة أو الحساسة حيثما كان ذلك مناسبا.
</li>
</ul>
المؤهلات والخبرة
<ul>
<li>
دبلوم المدرسة الثانوية أو دبلوم في الخدمات اللوجستية، سلسلة الإمداد، إدارة المستودعات، أو مجال ذو صلة.
</li>
<li>
2–5 سنوات من الخبرة كمخزن، مساعد مستودع، أو مراقب مخزون.
</li>
<li>
يفضل الخبرة في الهندسة أو التصنيع أو البناء أو معدات صناعية أو صناعات التبريد.
</li>
<li>
معرفة عملية بأنظمة إدارة المخزون وERP.
</li>
<li>
المهارات الأساسية الحاسوبية، بما في ذلك Microsoft Excel وتقرير المخزون.
</li>
</ul>
المهارات الأساسية والكفاءات
<ul>
<li>
إدارة المخزون والتحكم في المخزون
</li>
<li>
عمليات المستودع
</li>
<li>
استلام المواد وإصدارها
</li>
<li>
أنظمة ERP وإدارة المخزون
</li>
<li>
التوثيق وسجلات القيود
</li>
<li>
ممارسات مناولة وتخزين المواد
</li>
<li>
الت reconciliation للمخزون وعدد الدورات
</li>
<li>
الانتباه إلى التفاصيل والدقة
</li>
<li>
المهارات التنظيمية وإدارة الوقت
</li>
<li>
العمل الجماعي والتواصل
</li>
</ul>
ما نقدمه
<ul>
<li>
راتب تنافسي وحزمة مزايا
</li>
<li>
فرصة للعمل في مؤسسة هندسية وصناعية نامية
</li>
<li>
بيئة عمل مهنية وتعاونية
</li>
<li>
فرص النمو المهني وتطوير المهارات
</li>
<li>
تعرض لنظم إدارة المستودعات والمخزون الحديثة
</li>
</ul>
<p><strong>قدِّم الآن!</strong></p><br>
<br>
<br></div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span></span><p><span><strong><span>الغرض من الوظيفة</span></strong></span></p><br> <p><span>يتولى حامل الوظيفة مسؤولية ضمان توافر جميع المواد وقطع الغيار والمعدات المطلوبة لإتمام عمليات إعادة التشغيل للمصنع بنجاح، مع التركيز على تخطيط المواد والشراء والتنسيق مع مختلف أصحاب المصلحة لتحقيق المواصفات الفنية والجداول الزمنية، وبذلك يتماشى مع أهداف ومتطلبات أعمال بوروج.</span></p><br>
<p><span>يتضمن هذا الدور قيادة تطوير وإدارة خطط متطلبات المواد لإعادة التشغيل، وضمان البحث عن القطع الغيار والأدوات والمعدات اللازمة وشرائها في الوقت المناسب، مع التعاون مع الأقسام المختلفة لتوقع احتياجات المواد وتحسين مستويات المخزون. إضافة إلى ذلك، يتحمل حامل الوظيفة مسؤولية التنسيق مع الموردين والبائعين لضمان جودة والالتزام بتسليم المواد في الوقت المناسب، وإدارة اللوجستيات والمخزون لدعم عمليات سلسة، وتنفيذ عمليات ضمان الجودة للحفاظ على معايير بوروج</span></p><br> <p><strong><span>المسؤوليات الأساسية</span></strong></p><br> <p><span><strong><span>تخطيط المواد والتنبؤ بها</span></strong></span></p><br>
<ul>
<li><span>وضع وإدارة خطط متطلبات المواد لإعادة التشغيل، مع التأكد من تحديد جميع القطع الغيار والأدوات والمعدات اللازمة وتوفيرها لدعم عمليات سلسة.</span></li>
<li><span>التعاون مع فرق الصيانة والتشغيل لتوقع احتياجات المواد بناءً على نطاق إعادة التشغيل وأنشطة الصيانة المخطط لها، والتأكد من التوافق مع أهداف بوروج التشغيلية.</span></li>
<li><span>تحليل البيانات التاريخية والاتجاهات للتنبؤ بالمتطلبات المستقبلية من المواد، وتحسين مستويات المخزون وتقليل فترات التعطل.</span></li>
<li><span>التنسيق مع الأقسام المختلفة لجمع المدخلات حول احتياجات المواد، وتعزيز التعاون عبر الوظائف وضمان التخطيط الشامل.</span></li>
<li><span>مراجعة وتحديث خطط المواد بانتظام لتعكس التغييرات في جداول إعادة التشغيل أو النطاق، والحفاظ على المرونة والاستجابة.</span></li>
</ul> <p><span><strong><span>تنسيق الشراء</span></strong></span></p><br>
<ul>
<li><span>العمل عن كثب مع فريق الشراء لضمان تحديد المصادر وشراء المواد والمعدات والخدمات اللازمة لإعادة التشغيل، مع الحفاظ على الجداول الزمنية للمشروع.</span></li>
<li><span>التأكد من أن جميع أنشطة الشراء تتم وفق سياسات ومعايير الشركة، مع التركيز على الكفاءة من حيث التكلفة والجودة لدعم الأهداف المالية لبوروج.</span></li>
<li><span>تطوير والحفاظ على العلاقات مع الموردين الرئيسيين للحصول على شروط مواتية وسلاسل إمداد موثوقة، مما يعزز الميزة التنافسية لبوروج.</span></li>
<li><span>مراقبة تقدم الشراء ومعالجة أي مشكلات على الفور، لضمان تدفق المواد بسلاسة وبشكل دون انقطاع.</span></li>
</ul>
<p><span><strong><span>إدارة الموردين والبائعين</span></strong></span></p><br>
<ul>
<li><span>التفاعل مع الموردين والبائعين لضمان مطابقة جميع المواد للمواصفات الفنية وتسليمها في الوقت المحدد، دعمًا لمعايير جودة بوروج.</span></li>
<li><span>إجراء مراجعات أداء دورية مع الموردين لتقييم موثوقيتهم وجودتهم، وتعزيز الشراكات طويلة الأجل.</span></li>
<li><span>معالجة أي فروقات أو مشكلات جودة مع الموردين لضمان عدم تأثير المواد المعيبة على جدول إعادة التشغيل، والحفاظ على التكامل التشغيلي.</span></li>
<li><span>وضع خطط طوارئ مع الموردين لتقليل مخاطر توافر المواد والتسليم، وضمان استمرارية الأعمال.</span></li>
<li><span>التعاون مع الموردين لاستكشاف حلول مبتكرة وتحسينات، ودفع النمو والنجاح المتبادل.</span></li>
<li><span>تنفيذ عمليات وإجراءات ضمان الجودة لضمان جودة المواد باستمرار، دعمًا للعمليات الموثوقة.</span></li>
</ul> <p><span><strong><span>إدارة المخزون وتحسينه</span></strong></span></p><br>
<ul>
<li><span>مراقبة مستويات المخزون لضمان توفر مخزون كافٍ لإعادة التشغيل دون الإفراط في التخزين أو نقص المواد، مع موازنة التكلفة والتوافر.</span></li>
<li><span>تنفيذ استراتيجيات لتحسين استخدام المواد، وتقليل الهدر وإدارة المواد الزائدة بعد إعادة التشغيل، دعم أهداف الاستدامة.</span></li>
<li><span>إجراء تدقيقات منتظمة للمخزون للتحقق من مستويات المخزون وتحديد الت discrepancies، الحفاظ على الدقة والمساءلة.</span></li>
<li><span>استخدام برامج إدارة المخزون (ONE ERP) لتتبع الحركة والسيطرة على المواد، تعزيز الرؤية والكفاءة.</span></li>
<li><span>التنسيق مع فرق المستودع واللوجستيات لضمان حركة وتخزين سلسين للمواد قبل وأثناء وبعد إعادة التشغيل، لمنع التأجيلات والاضطرابات.</span></li>
<li><span>تطوير وتنفيذ مبادرات تحسين المخزون، driving التحسين المستمر وتوفير التكاليف.</span></li>
<li><span>استخدام أدوات وتخطيط متقدمة لتعزيز الدقة والكفاءة في التنبؤ بالمواد، دعم التزام بوروج بالابتكار.</span></li>
</ul> <p><span><strong><span>فحص المواد وضمان الجودة</span></strong></span></p><br>
<ul>
<li><span>تنسيق فحص ومراقبة جودة المواد عند التسليم لضمان مطابقتها للمواصفات الفنية والسلامة، احترام معايير بوروج.</span></li>
<li><span>التعامل مع أي فروقات أو مشاكل جودة مع الموردين لضمان عدم تأثير المواد المعيبة على جدول إعادة التشغيل، الحفاظ على التكامل التشغيلي.</span></li>
<li><span>إجراء مراجعات جودة وفحوصات دورية لتحديد ومعالجة القضايا المحتملة، بمنع العيوب والأخطاء.</span></li>
<li><span>التعاون مع فرق مراقبة الجودة لتطوير وتنفيذ إجراءات تصحيحية، وتوجيه التحسين المستمر.</span></li>
<li><span>الحفاظ على سجلات مفصلة لفحص المواد وأنشطة مراقبة الجودة، لضمان التتبع والامتثال.</span></li>
</ul> <p><span><strong><span>التنسيق اللوجستي والتسليم</span></strong></span></p><br>
<ul>
<li><span>إدارة لوجستيات تسليم المواد، وضمان تسليم المواد إلى الموقع في الوقت المحدد وتخزينها بشكل صحيح لتجنب التلف أو التأخير، دعم عمليات فعالة.</span></li>
<li><span>التنسيق مع فرق المستودع واللوجستيات لضمان حركة وتخزين سلسين للمواد قبل وأثناء إعادة التشغيل، منع التأجيلات والاضطرابات.</span></li>
<li><span>وضع وتنفيذ خطط لوجستية لتحسين تدفق المواد وتقليل تكاليف النقل، تعزيز الكفاءة.</span></li>
<li><span>مراقبة جداول التسليم ومعالجة أية مشاكل على الفور، لضمان توريد المواد بشكل دوري وموثوق.</span></li>
<li><span>التعاون مع مقدمي الخدمات اللوجستية لضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية ومعايير السلامة، الحفاظ على التكامل التشغيلي.</span></li>
<li><span>استخدام ONE ERP لتتبع حركة المواد والسيطرة عليها، تعزيز الرؤية والكفاءة.</span></li>
</ul> <p><span><strong><span>المؤهلات والخبرة والمعرفة والمهارات</span></strong></span></p><br> <ul>
<li><span>درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية أو الكيميائية أو الصناعية أو الكهربائية أو تخصصات هندسية ذات صلة.</span></li>
<li><span>إجادة اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.</span></li>
<li><span>درجة الماجستير في إدارة المشاريع أو إدارة الهندسة أو مجال ذو صلة تعتبر ميزة.</span></li>
</ul>
</div>
وصف الشركة: تعد شركة AUM للتطوير العقاري شركة تطوير عقاري تتمتع بخبرة تزيد عن 25 عاماً في سوق دبي، وتشتهر بسرعة التسليم وتنفيذ المشاريع عالية الجودة. تركز الشركة على المشاريع المدروسة بعناية والتي تخدم المستخدمين النهائيين والمستثمرين وشركاء الصناعة، مما أكسبها سمعة كلاعب موثوق في السوق. تم تصميم كل مشروع، بدءاً من الفلل والشقق وصولاً إلى المساحات التجارية، بقيمة ودقة متميزتين، مما يعكس رؤية واقعية واهتماماً بالتفاصيل. وبقيادة خبير العقارات المحنك ديباك باترا وبدعم من منظومة أوسع عبر خدمات الوساطة والاستثمار والخدمات القانونية، تقدم AUM للتطوير العقاري منتجات متكاملة وسليمة. ينضم أعضاء الفريق إلى منظمة تجمع بين قناعة الخبرة والدافع القوي للابتكار والإبداع. وصف الدور: وظيفة مراقب الوثائق في AUM للتطوير العقاري هي وظيفة بدوام كامل ومقرها دبي، الإمارات العربية المتحدة. سيتولى مراقب الوثائق إدارة وتنظيم وثائق المشروع، وضمان دقة جميع السجلات وتحديثها وتخزينها وفقاً لمعايير الشركة والمتطلبات التنظيمية. تشمل المسؤوليات اليومية الحفاظ على أنظمة مراقبة الوثائق، وتسجيل المستندات الواردة والصادرة، وتتبع المراجعات، وضمان التوزيع في الوقت المناسب للوثائق المعتمدة على أصحاب المصلحة المعنيين. يتضمن الدور أيضاً التنسيق مع فرق المشروع والشركاء الخارجيين لحل تضارب الوثائق، ودعم عمليات التدقيق، وإعداد تقارير تتعلق بحالة الوثائق والامتثال. تتطلب هذه الوظيفة تعاوناً وثيقاً مع مديري المشاريع والفرق الفنية والموظفين الإداريين للحفاظ على إطار عمل موثوق ويمكن الوصول إليه للوثائق عبر مشاريع متعددة. الوصف الوظيفي: • الحفاظ على نظام حفظ منظم (إلكتروني وورقي) لجميع وثائق ورسومات المشروع. • ضمان ترقيم جميع الوثائق وتسجيلها وتوزيعها بشكل صحيح. • التنسيق مع المهندسين والمصممين لتتبع المراجعات والتحديثات على الرسومات الفنية. • مراقبة إجراءات مراقبة الوثائق لضمان الامتثال لمعايير الجودة. • التنسيق مع الفرق الداخلية والمقاولين/الموردين الخارجيين لضمان استلام الوثائق الصحيحة ومشاركتها. • إعداد عمليات إرسال الوثائق والسجلات وتقارير الحالة حسب الحاجة. • أرشفة وثائق المشروع عند الانتهاء. • الاحتفاظ بسجلات محدثة للرسومات، والتقديمات الفنية، والتقارير، وطلبات المعلومات (RFI)، وعمليات الإرسال، والعقود، والمراسلات. • التنسيق مع الاستشاريين والمقاولين والموردين والإدارات الداخلية فيما يتعلق بتقديمات الوثائق والمراجعات. • التأكد من مراجعة جميع الوثائق والموافقة عليها وتوزيعها وفقاً لإجراءات الشركة ومتطلبات المشروع. إعداد التقديمات باستخدام برنامج Conject مثل: • تقديم رسومات الورشة • تقديم المواد • تقديم الوثائق • التقديم الفني • تقديم بيان الطريقة • تقديم طلب التفتيش • تقديم فحص المواد • تقديم تصريح النشاط • تقديم طلبات المعلومات (RFI) وتعليمات التغيير (CVI) • توفير وصول سهل وسريع لجميع استفسارات الموظفين المعنيين فيما يتعلق بتقديمات ومراسلات المشروع. • وأعمال كتابية أخرى.
لدينا وظيفتان شاغرتان لدى عميلنا في مجال بناء وإصلاح السفن المسمى الوظيفي: رئيس المشتريات ومدير المشتريات. يرفع التقرير إلى: المدير العام. نظرة عامة على المنصب: قيادة وإدارة قسم المشتريات، والإشراف على شراء المواد والمعدات والخدمات الأساسية لمشاريع إصلاح وصيانة وبناء السفن. ضمان الشراء الفعال من حيث التكلفة مع الحفاظ على معايير عالية من الجودة والامتثال وأداء الموردين. نطاق السيطرة: • الإشراف على فريق من محترفي المشتريات وإدارته، بما في ذلك المشترين والمحللين وموظفي الدعم، لضمان التوزيع الفعال للمهام وإنتاجية الفريق. • وضع وإنفاذ سياسات وإجراءات وأفضل ممارسات المشتريات لتحسين عمليات الشراء وضمان الامتثال للوائح الصناعة. • التعاون مع مديري المشاريع وقادة الإنتاج والإدارات الأخرى لمواءمة استراتيجيات المشتريات مع أهداف وجداول المشاريع الزمنية. • تقييم أداء الموردين وإدارة العلاقات لضمان سلاسل توريد موثوقة وتخفيف المخاطر. • إجراء دورات تدريبية وتطويرية منتظمة لموظفي المشتريات لتعزيز مهاراتهم ومعرفتهم. • مراقبة مقاييس المشتريات وتقديم تقارير عن الوفر في التكاليف وأداء الموردين وإدارة المخزون للإدارة العليا. • قيادة المفاوضات مع الموردين والمقاولين لتأمين أفضل الشروط والأحكام الممكنة للشركة. • البقاء على اطلاع باتجاهات السوق وقدرات الموردين والأسعار لاتخاذ قرارات شراء مستنيرة. • تنفيذ وإدارة برامج وأدوات المشتريات لتبسيط العمليات وتعزيز الشفافية. الواجبات والمسؤوليات: • المشتريات الاستراتيجية: تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات التي تتماشى مع أهداف الشركة وتحسن التكاليف. • إدارة الموردين: تحديد وتقييم واختيار الموردين، والتفاوض على العقود والاتفاقيات لضمان القيمة مقابل المال. • إدارة الميزانية: الإشراف على ميزانية المشتريات، وضمان الالتزام بالأهداف المالية وتقليل التكاليف الزائدة. • تقييم المخاطر: تحليل وتخفيف مخاطر المشتريات، بما في ذلك اضطرابات سلسلة التوريد وموثوقية البائعين. • إدارة المخزون: مراقبة مستويات المخزون لضمان توفر المواد مع تقليل المخزون الزائد. • التعاون: العمل بشكل وثيق مع فرق الهندسة والإنتاج وضمان الجودة لضمان توفر المواد في الوقت المناسب والامتثال للمواصفات. • ضمان الجودة: وضع معايير الجودة للمواد والخدمات المشتراة، وضمان الامتثال للوائح الصناعة. • التحسين المستمر: تحديد فرص تحسين العمليات داخل وظيفة المشتريات لتعزيز الكفاءة والفعالية. • إعداد التقارير: إعداد التقارير والعروض التقديمية للإدارة العليا فيما يتعلق بأنشطة المشتريات والوفر في التكاليف وأداء الموردين. • الامتثال: التأكد من أن أنشطة المشتريات تلتزم بالمعايير القانونية والتنظيمية والأخلاقية. الكفاءات الأساسية: • التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة سلاسل التوريد، أو مجال ذي صلة؛ درجة الماجستير ميزة إضافية. • الخبرة: 7-10 سنوات في المشتريات أو إدارة سلاسل التوريد، مع 3-5 سنوات على الأقل في دور قيادي. • مهارات التفاوض: سجل حافل من المفاوضات الناجحة مع الموردين والمقاولين. • المعرفة بالسوق: فهم قوي لاتجاهات السوق والأسعار وقدرات الموردين داخل القطاعات البحرية أو الصناعية. • المهارات التحليلية: القدرة على تحليل البيانات واتجاهات السوق لإبلاغ قرارات الشراء. • القيادة وإدارة الفريق: مهارات قيادية قوية مع القدرة على توجيه وتطوير أعضاء الفريق. • مهارات التواصل والتعامل مع الآخرين: مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة للتعاون الفعال مع أصحاب المصلحة. • إدارة المشاريع: مهارات تنظيمية وإدارة مشاريع قوية، مع القدرة على إدارة أولويات متعددة. • الكفاءة التكنولوجية: الإلمام ببرامج المشتريات، وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، وأدوات تحليل البيانات. • القدرة على التكيف: القدرة على العمل في بيئة ديناميكية وتعديل الاستراتيجيات بناءً على الظروف المتغيرة.
<p>المسمى الوظيفي: مراقب مستندات التصميم<br>نوع التوظيف: دوام كامل<br>الراتب: حتى 5,000 درهم إماراتي شاملة وفقاً للخبرة والمؤهلات<br>موقع العمل: دبي، الإمارات العربية المتحدة<br><br>عن العميل:<br>أحد الأسماء الموثوقة في تصنيع الألمنيوم والزجاج، مقره دبي.<br><br>الوصف الوظيفي:<br>• إدارة جميع المستندات التصميمية والتقنية من خلال Aconex، مع ضمان السيطرة على النسخ وتتبع المستندات والتقديم في الوقت المحدد.<br>• الحفاظ على سجلات الرسومات التنفيذية، سجلات تقديم المواد، RFIs، الرسائل النقلية، والراسائل التقنية والتنسيق مع المستشارين والمتعهد الرئيسي.<br>• إعداد كتيبات التشغيل والصيانة (O&M)، وتجميع ضمانات الموردين، وتنظيم وثائق تسليم المشروع.<br>• التنسيق مع الأقسام الداخلية والموردين وضمان الجودة والتوريدات والمستشارين والمتعهدين لضمان الامتثال للمستندات وتنفيذ المشروع بسلاسة.</p><p>• ذكر، هندي، فلبيني، سيريلانكي، أو باكستاني، العمر 39 عامًا وأقل. <br>• دبلوم أو درجة بكالوريوس في الهندسة، إدارة الإنشاءات، أو تخصص تقني ذي صلة. <br>• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مراقبة المستندات ضمن واجهة، الألمنيوم، البناء، أو صناعة الهندسة. <br>• خبرة عملية متقدمة مع Aconex (إلزامية) ومعرفة قوية بسجلات رسومات التنفيذ، وتقديم المواد، وRFIs، وكتيبات التشغيل والصيانة، والرسائل النقلية، وإجراءات مراقبة المستندات.</p>
المسؤولية المالية الإقليمية: الإشراف الكامل على وظائف الشؤون المالية والمحاسبة لكيانات متعددة عبر منطقة الشرق الأوسط وآسيا الوسطى، بما في ذلك الإمارات العربية المتحدة وتركيا وآسيا الوسطى. إغلاق الحسابات الشهري والمالي: ضمان التزام جميع الكيانات بجدول زمني موحد للإغلاق وتقديم موازين مراجعة دقيقة ومطابقة ضمن الجداول الزمنية المطلوبة. التوحيد والتقارير: إعداد ومراجعة التقارير المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية للكيانات الفردية والمنطقة الموحدة. المحاسبة بين الشركات: إدارة المعاملات والمطابقات والتسويات والأرصدة بين الكيانات الإقليمية والمجموعة الأوسع. المحاسبة بعملات متعددة: الإشراف على المحاسبة بعملات متعددة، بما في ذلك إعادة تقييم العملات الأجنبية، وأرباح وخسائر العملات الأجنبية المحققة وغير المحققة، والتعرض للعملات. التدفق النقدي والخزينة: الحفاظ على رؤية واضحة للأرصدة النقدية عبر جميع الكيانات، وإعداد توقعات التدفق النقدي الأسبوعية/الشهرية، وضمان توفر السيولة الكافية للالتزامات التشغيلية والقانونية. رأس المال العامل: مراقبة المستحقات والذمم الدائنة والتحصيلات ومدفوعات الموردين ورأس المال العامل الإجمالي، مع اتخاذ إجراءات في حال تدهور تحويل النقد أو السيولة. الخدمات المصرفية والتسهيلات: إدارة العلاقات المصرفية والحسابات البنكية والمفوضين بالتوقيع والضمانات وخطابات الاعتماد والضمانات الجمركية والسحب على المكشوف وتسهيلات رأس المال العامل بالتنسيق مع خزينة المجموعة. الموازنة والتنبؤ: قيادة عملية الموازنة والتنبؤ الإقليمية، وتوحيد تقديمات الدول، وتقديم تحليل التباين مقابل الموازنات والفترات السابقة. التقارير الإدارية: تزويد الإدارة بتحليلات مالية واضحة تغطي بيان الأرباح والخسائر، والميزانية العمومية، والتدفق النقدي، والربحية، والصحة المالية حسب الدولة والفرع والعميل والمنتج ومسار التجارة. مالية الشحن: التأكد من تسعير ملفات العمل بشكل صحيح، والاعتراف بالإيرادات والتكاليف في الفترة الصحيحة، وانعكاس المعاملات التشغيلية بدقة في الحسابات. الضوابط المالية: وضع وإنفاذ ضوابط داخلية قوية تغطي فصل المهام، وموافقات الدفع، وحدود التفويض، والبيانات الرئيسية، والعمليات المالية. الامتثال الضريبي والقانوني: ضمان تقديم الإقرارات الضريبية في الوقت المناسب، والتقارير القانونية، ومطابقة الحسابات الضريبية عبر الولايات القضائية ذات الصلة. إدارة التدقيق: تنسيق عمليات التدقيق الخارجية والداخلية وتدقيق المجموعة، وإعداد الجداول المطلوبة، والرد على استفسارات التدقيق، وضمان إغلاق النتائج في الوقت المحدد. المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) وسياسات المجموعة: ضمان التطبيق المتسق لمعايير IFRS وسياسات المحاسبة الخاصة بالمجموعة وشجرة الحسابات عبر جميع الكيانات الإقليمية. تحسين العمليات: توحيد العمليات المالية وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs) عبر الدول، ودفع أتمتة نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لتحسين كفاءة إعداد التقارير والمطابقة والإغلاق. قيادة الفريق: قيادة وتطوير فرق المالية/المحاسبة على مستوى الدولة، وتقديم التوجيه الوظيفي، وتحديد الأهداف، وضمان التدريب المتقاطع الكافي وتغطية التعاقب الوظيفي. الشراكة التجارية: العمل بشكل وثيق مع المدير الإقليمي، ومديري الدول، ورؤساء العمليات لتقديم رؤى مالية، وتحديد المخاطر، ودعم اتخاذ القرارات التجارية. المخاطر والصحة المالية: مراقبة السيولة، والربحية، وجودة المستحقات، والملاءة المالية، والرفع المالي، والمؤشرات المالية الأخرى، وتصعيد المخاطر المحتملة إلى الإدارة الإقليمية مع تقديم إجراءات تصحيحية موصى بها.
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
حول الوظيفة موظف مشتريات (إنشاءات مدنية)
<p><strong>المسمى الوظيفي – موظف مشتريات (إنشاءات مدنية)</strong><br>
الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة</p><br>
عن الدور
<p>نبحث عن <strong>موظف مشتريات (إنشاءات مدنية)</strong> مبادر وقادر على العمل بتوجه تجاري لإدارة شراء مواد البناء والمعدات وخدمات المقاولين الفرعيين والمتطلبات المرتبطة بالمشروع. المسؤولية تقتضي ضمان الاستعانة بالمصادر في الوقت المناسب، وتقديم أسعار تنافسية، وإدارة الموردين، وشراء بتكلفة فعّالة مع دعم جداول المشروع والامتثال لسياسات المشتريات بالشركة. الخبرة في الإنشاءات المدنية بدولة الإمارات ومعرفة قوية بمورّدين محليين وأسعار السوق أمران أساسيان.</p><br>
المسؤوليات الأساسية
المشتريات والتوريد
<ul>
<li>استيراد وتوفير مواد الإنشاءات المدنية والمعدات والآلات وخدمات المقاولين الفرعيين.</li>
<li>إعداد وإصدار طلبات عروض أسعار (RFQs)، وطلبات تقديم العروض (RFPs)، وطلبات الشراء وأوامر الشراء.</li>
<li>الحصول على عروض من الموردين وتقييمها بناءً على السعر والجودة والالتزام الفني وجدول التسليم.</li>
<li>ضمان الشراء في الوقت المناسب لتلبية جداول المشروع والمتطلبات التشغيلية.</li>
</ul>
إدارة البائعين والموردين
<ul>
<li>تحديد وتقييم وتطوير علاقات مع موردين ومقاولين موثوقين.</li>
<li>التفاوض على التسعير وشروط الدفع وجداول التسليم والظروف التعاقدية.</li>
<li>مراقبة أداء الموردين وحل قضايا الجودة أو التسليم أو الخدمة.</li>
<li>الحفاظ على قاعدة بيانات للموردين قائمة ومورّدين معتمدين.</li>
</ul>
تنسيق المشروع
<ul>
<li>التعاون الوثيق مع مديري المشاريع والمهندسين الميدانيين وفرق التخطيط وقيمات الكميات لفهم متطلبات الشراء.</li>
<li>تنسيق تسليم المواد لضمان عدم انقطاع أنشطة البناء.</li>
<li>مراقبة جداول الشراء ومعالجة مخاطر سلسلة الإمداد بشكل استباقي.</li>
<li>دعم فرق المشاريع بمتطلبات الشراء التقنية والتجارية.</li>
</ul>
التحكم في التكاليف والدعم التجاري
<ul>
<li>تحليل عروض الموردين وتقديم توصيات لحلول شراء فعّالة من حيث التكلفة.</li>
<li>دعم مبادرات الهندسة القيمية دون الإضرار بالجودة أو مواصفات المشروع.</li>
<li>مراقبة ميزانيات المشتريات وتحديد فرص توفير التكاليف.</li>
<li>المساعدة في إعداد تقارير المشتريات وتحليل الشراء ومقارنة التكاليف.</li>
</ul>
التوثيق والامتثال
<ul>
<li>الحفاظ على سجلات المشتريات الدقيقة والعقود وأوامر الشراء ومستندات الموردين.</li>
<li>ضمان امتثال أنشطة المشتريات لسياسات الشركة ومواصفات المشروع والالتزامات التعاقدية.</li>
<li>دعم التدقيقات الداخلية والخارجية من خلال الحفاظ على وثائق مشتريات كاملة.</li>
<li>مراقبة تجديد العقود واتفاقيات الموردين.</li>
</ul>
تنسيق المخزون واللوجستيات
<ul>
<li>التنسيق مع فرق المستودع واللوجستيات لضمان استلام المواد وتوزيعها في الوقت المحدد.</li>
<li>مراقبة مستويات المخزون ودعم تخطيط إعادة التوريد.</li>
<li>التحقق من المواد المُسلّمة مقابل أوامر الشراء والمواصفات المعتمدة.</li>
<li>حل التفاوتات المتعلقة بالتسليمات والفواتير ومطالبات الموردين.</li>
</ul>
التقارير والتحسين المستمر
<ul>
<li>إعداد تقارير حالة الشراء وتقارير أداء الموردين ولوحات تتبع الشراء.</li>
<li>مراقبة مقاييس الأداء للمشتريات وتوصية بتحسينات العمليات.</li>
<li>الاطلاع المستمر على اتجاهات السوق وأسعار المواد وقدرات الموردين.</li>
<li>دعم مبادرات الشراء الرقمي وتحسينات نظام ERP.</li>
</ul>
المؤهلات والخبرة
<ul>
<li>درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية، إدارة سلسلة الإمداد، إدارة الأعمال، أو تخصص ذات صلة.</li>
<li>4–8 سنوات خبرة في المشتريات ضمن قطاع الإنشاءات المدنية الإماراتية أو قطاع المقاولات العام.</li>
<li>معرفة قوية بمواد الإنشاءات المدنية وشراء المقاولات الفرعية والموردين المحليين وأسعار السوق الإماراتي.</li>
<li>خبرة بأنظمة ERP وبرامج المشتريات وتطبيقات Microsoft Office.</li>
<li>يفضل وجود رخصة قيادة إماراتية.</li>
</ul>
المهارات والكفاءات الرئيسية
<ul>
<li>المشتريات والشراء للمشروعات المدنية</li>
<li>تقييم الموردين وإدارة العلاقات مع الموردين</li>
<li>التفاوض على العقود</li>
<li>تحليل التكاليف والهندسة القيمية</li>
<li>إدارة أوامر الشراء والعقود</li>
<li>معرفة بمواد الإنشاءات المدنية</li>
<li>ERP وأنظمة المشتريات</li>
<li>تنسيق المخزون واللوجستيات</li>
<li>مهارات تحليلية وتفاوض قوية</li>
<li>مهارات اتصال وإدارة أصحاب مصلحة ممتازة</li>
</ul>
ما نقدم
<ul>
<li>راتب تنافسي وحزمة امتيازات شاملة</li>
<li>العمل على مشاريع بنية تحتية مدنية كبيرة الحجم</li>
<li>بيئة عمل مهنية وتعاونية</li>
<li>فرص النمو المهني والتطوير المستمر</li>
<li>التعرض لعمليات الشراء المعقدة ومبادرات التوريد الاستراتيجي</li>
</ul>
<p><strong>قدِّم الآن!</strong></p><br>
<br>
<br> </div>
مشرف تخطيط المواد الخام في أم القيوين، الإمارات العربية المتحدة. العمل في الموقع، بدوام كامل. يتبع لمدير المشتريات.<br>تقوم شركة تصنيع في أم القيوين بتوظيف مشرف تخطيط مواد خام ضمن قسم سلسلة التوريد لديها. تتمثل الوظيفة في ضمان توفر المواد الخام للإنتاج مع الحفاظ على مستويات المخزون المناسبة، لضمان عدم توقف المصنع بسبب نقص المواد وعدم تراكم المخزون الفائض أو منتهي الصلاحية.<br>ما يغطيه الدور: بناء خطط متطلبات المواد الخام بناءً على خطط الإنتاج والتوقعات ومخرجات نظام تخطيط متطلبات المواد (MRP) مراقبة مخزون المواد الخام مقابل مخزون الأمان، والحد الأدنى لكمية الطلب (MOQ) وفترات التوريد رصد النقص مبكراً والتحرك قبل أن يؤثر على خط الإنتاج متابعة طلبات الشراء المفتوحة والتزامات التسليم مع قسم المشتريات والموردين مراقبة المواد الخام الفائضة وبطيئة الحركة وقريبة انتهاء الصلاحية الحفاظ على دقة معايير التخطيط وبيانات المواد الأساسية في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) إعداد تقارير النقص والتوفر والمخزون.<br>ما نبحث عنه: درجة البكالوريوس في سلسلة التوريد، الهندسة الصناعية، الكيمياء أو تخصص ذي صلة خبرة لا تقل عن 5 سنوات في تخطيط المواد أو نظام (MRP)، ويفضل أن تكون في قطاع الدهانات أو الكيماويات أو التصنيع العملي معرفة عملية بنظام (MRP) وهياكل قائمة المواد (BOM) والتحكم في المخزون وتخطيط الإنتاج خبرة عملية في نظام (ERP) للتخطيط، وليس فقط استخراج التقارير التواجد حالياً في الإمارات العربية المتحدة والقدرة على العمل في الموقع في أم القيوين.<br>يرجى إرسال السيرة الذاتية إذا كنت مناسباً للوظيفة - megha@peopleedgehr.com
إدارة عملية التوظيف بالكامل، بما في ذلك نشر الشواغر، وفحص المرشحين، وجدولة المقابلات، وتهيئة الموظفين الجدد. الحفاظ على سجلات الموظفين وضمان دقة وتحديث جميع وثائق الموارد البشرية. إعداد عقود العمل وخطابات العرض وغيرها من الوثائق المتعلقة بالموارد البشرية. معالجة إجازات الموظفين وحضورهم، والحفاظ على سجلات دقيقة للموارد البشرية. تنسيق مدخلات الرواتب، بما في ذلك الحضور والعمل الإضافي والإجازات وتعديلات الرواتب. ضمان الامتثال لقوانين العمل وسياسات الشركة. دعم علاقات الموظفين من خلال معالجة استفسارات الموارد البشرية وحل قضايا مكان العمل. تنسيق تقييمات أداء الموظفين ومراجعات فترة التجربة. تنظيم برامج تدريب وتطوير الموظفين وفعاليات الشركة. التعامل مع عمليات التأشيرات والعمل والهجرة ووثائق الموظفين عند الحاجة.<br>إدارة العمليات المكتبية اليومية وضمان سير الوظائف الإدارية بسلاسة. الحفاظ على المستلزمات والمعدات المكتبية والتنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات. تنظيم ملفات الشركة وسجلاتها والوثائق السرية. تنسيق ترتيبات السفر وحجوزات الفنادق ووسائل النقل عند الحاجة. إدارة المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات وخدمات البريد. مساعدة الإدارة في إعداد التقارير والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات. مراقبة صيانة المكتب ونظافته وإدارة المرافق. دعم شراء المواد المكتبية والتفاوض مع الموردين. ضمان تجديد تراخيص الشركة وتصاريحها وتأميناتها وسجلاتها الإدارية في الوقت المحدد. المساعدة في تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات المكتب.
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p>مراجعة مواصفات المشروع والرسومات والمتطلبات المادية لتحديد المواد المناسبة للمشروعات. البحث وتقييم وتوصية مواد البناء والتشطيب بناءً على الجودة والأداء والتكلفة والتوافر. إعداد وتقديم عرض المواد وورق بيانات الفنية والعينات والمستندات الامتثال للموافقة من المستشار/العميل. التنسيق مع الموردين والمصنعين والمستشارين والفرق الداخلية لموافقات المواد. التحقق من امتثال المواد لمواصفات المشروع والمعايير الدولية واللوائح الإماراتية. إجراء فحوصات المواد عند التسليم لضمان الامتثال. الحفاظ على سجلات المواد المعتمدة والعينات وشهادات الاختبار والوثائق الفنية. دعم فرق المشتريات في تقييم الموردين والمقارنات الفنية وتحديد مصادر المواد. مراقبة أداء المواد وحل القضايا الفنية المتعلقة بالمواد أثناء تنفيذ المشروع. التنسيق مع فرق الموقع والإنتاج لضمان الاستخدام الصحيح للمواد وطرق التثبيت. المساعدة في مبادرات الهندسة بالقيمة من خلال التوصية بمواد بديلة دون المساس بالجودة. ضمان أن تلبي المواد معايير الاستدامة والمتانة والسلامة والاعتبارات البيئية. إعداد تقارير المواد والحفاظ على متتبعات الموافقات الخاصة بالمواد. المتطلبات: درجة البكالوريوس في هندسة المواد أو الهندسة المدنية أو هندسة البناء أو تخصص ذو صلة. خبرة من 5–8 سنوات كحد أدنى في هندسة المواد أو البناء أو مشاريع التشطيب الداخلي. خبرة في العمل مع المستشارين والمقاولين والموردين في الإمارات العربية المتحدة. معرفة بمواد الضيافة الفاخرة والتشطيب الداخلي المفصل. خبرة بإجراءات ضبط الجودة ومتطلبات اختبار المواد. الفوائد: وفقاً لمعايير الصناعة</p> </div>
<h2 class=\"h5\">وصف الوظيفة</h2>
<div class=\"t-break\" data-jb-field=\"description\">
حول وظيفة المشتري المعاملاتي
<p><strong>المشتري المعاملاتي</strong></p><br>
<p><strong>الموقع:</strong> أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة</p><br>
<p><strong>المستوى الوظيفي:</strong> أخصائي</p><br>
<strong>حول الدور</strong>
<p>نحن نبحث عن <strong>مشتري فئة</strong> ذو خبرة لإدارة أنشطة المشتريات من البداية إلى النهاية ودفع استراتيجيات التوريد. في هذا الدور، ستقوم بتحليل احتياجات العمل، إجراء أبحاث السوق، إدارة طلبات العروض RFQs/RFPs، التفاوض على الشروط التجارية، والتعاون مع الموردين وأصحاب المصلحة الداخليين لضمان التكلفة المثلى، الجودة، وأداء التسليم.</p><br>
<strong>المسؤوليات الأساسية</strong>
<ul><li><strong>تنفيذ الشراء:</strong> معالجة طلبات الشراء (PRs) المعينة من البداية إلى النهاية للمواد والخدمات بما يتماشى مع سياسات الشركة.</li><li><strong>التوريد وإدارة RFQ/RFP:</strong> إصدار RFQs/RFPs، تقييم العروض التجارية، وتوصية بأفضل الموردين.</li><li><strong>التفاوض والتعاقد:</strong> قيادة المفاوضات التجارية لتحقيق أفضل قيمة ولوحدة التكلفة الإجمالية (TCO).</li><li><strong>إدارة الطلب والتسليم:</strong> الحفاظ على دورة PR إلى PO قصيرة وتتبع أوقات تسليم الموردين لضمان التسليم في الوقت المحدد.</li><li><strong>إدارة علاقة الموردين:</strong> متابعة أداء البائعين عبر الجودة، مراقبة التكاليف، والتسليم في الوقت.</li><li><strong>البيانات والأنظمة:</strong> حفظ سجلات المشتريات بدقة وتحديث أنظمة SAP / منصات التوريد.</li><li><strong>الامتثال والسلامة:</strong> الالتزام الصارم بسياسات EHS الخاصة بالشركة، وتفويض السلطة، وممارسات المشتريات الأخلاقية.</li></ul>
<strong>المؤهلات والمتطلبات</strong>
<ul><li><strong>التعليم:</strong> درجة البكالوريوس في الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة من جامعة معترف بها.</li><li><strong>الخبرة:</strong> 5+ سنوات من خبرة المشتريات، ويفضل في بيئة توريد معاملات.</li><li><strong>المهارات التقنية:</strong> كفاءة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (SAP)، منصات التوريد، والتفاوض التجاري.</li><li><strong>اللغات:</strong> الإنجليزية (مطلوب)، العربية (مفضلة/أساسية).</li></ul>
<strong>مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)</strong>
<ul><li>أوقات دورة PR إلى PO و PO إلى GRN</li><li>توفير التكاليف (% من الإنفاق) مقابل الأهداف</li><li>أداء الموردين (التسليم في الوقت، الجودة، ومراقبة التكاليف)</li><li>رضا العملاء الداخليين</li></ul>
<br>
<br> </div>