وظائف سكرتير تنفيذي في الإمارات 2026

دوام كامل من ١ إلى ٣ سنة تقديم بنقرة واحدة تنقيب.كوم

سكرتير-سكرتيرة

في الموقع - الإمارات - دبي الإثنين

أخرى

Job Vacancy: Executive SecretaryAl Hesn Legal Consultant, a registered legal firm based in Dubai, is currently seeking a professional and highly organized Executive Secretary to join our team. [1, 2] Requirements:<ul><li>Experience: Minimum of 2 years of proven experience in administrative support or secretarial roles (prior experience within a legal environment or law firm is highly preferred). [1]</li><li>Skills: Strong organizational capabilities, proficiency in office management software (Microsoft Office), and professional communication skills.</li><li> Location: Abu Hail, Deira, Dubai. [1, 2]</li></ul>Benefits:<ul><li> Attractive & competitive salary based on experience and qualifications.</li><li>A professional and supportive corporate work environment.</li></ul>

دوام كامل

تنفيذي المتابعة والتنسيق

في الموقع - الإمارات - ابو ظبي ١٩ أغسطس ٢٠٢٦

أخرى

دوام كامل لينكدإن

مدير تنفيذي قطاع الإسناد المؤسسي

في الموقع - الإمارات - ابو ظبي ١٧ أغسطس ٢٠٢٦

الموارد البشرية

Job Description مدير تنفيذي قطاع الإسناد المؤسسي Position: Executive Manager Corporate Support Sector: Corporate Support Sector Company: UAE Accountability Authority Location: Abu Dhabi The UAE Accountability Authority is seeking a highly skilled and dynamic Executive Manager to lead its Corporate Support Sector. This senior leadership role is integral to ensuring the seamless operation and strategic advancement of the Authority's support services, directly contributing to the fulfillment of its mission under the guidance of the President of the UAE Accountability Authority. About The Role As the Executive Manager of Corporate Support, you will play a pivotal leadership role, overseeing all facets of corporate support functions including administrative services, resource management, organizational development, and internal communications. This position requires a visionary leader capable of fostering a collaborative and inclusive environment that enhances operational efficiency and aligns support services with the organization’s strategic goals. You will be entrusted with driving innovation, streamlining processes, and implementing best practices tailored to the unique needs of a public-sector accountability authority. Key Responsibilities Provide strategic direction and leadership for the Corporate Support Sector, ensuring the highest standards of service delivery across all administrative, logistical, and operational support functions. Develop, refine, and implement comprehensive corporate policies, procedures, and governance frameworks that promote operational efficiency, transparency, and adherence to regulatory and compliance requirements. Foster effective communication and collaboration across departments to enable resource sharing, unified organizational culture, and swift resolution of operational challenges. Lead long-term strategic planning initiatives for the Corporate Support Sector, ensuring alignment with the UAE Accountability Authority’s overarching mission and vision and adapting strategies to evolving organizational needs. Monitor, measure, and report on sector performance through key performance indicators and other metrics, making data-driven recommendations to enhance productivity and service quality. Oversee budgetary planning and resource allocation with fiscal responsibility to maximize operational effectiveness in line with public sector financial guidelines. Champion talent development by building and mentoring a diverse, high-performing team, fostering a culture of continuous learning, inclusive leadership, and career progression opportunities. Engage proactively with key stakeholders including government agencies, external partners, and internal leadership to support collaborative efforts and drive organizational objectives. Implement and manage robust risk management and data privacy protocols within the sector to ensure the integrity, security, and confidentiality of sensitive organizational information. Lead initiatives that promote diversity, equity, and inclusion within the sector to strengthen workplace culture and organizational performance. Qualifications And Experience A bachelor’s degree in Business Administration, Public Administration, or a related discipline is required; a master’s degree or higher qualification is strongly preferred.12 to 15 years of experience in Corporate Support. Substantial experience in senior management roles within corporate support, administrative services, or organizational development, with a proven track record within government or public sector environments. Demonstrated ability to lead and deliver complex projects, manage multidisciplinary teams, and drive change in dynamic organizational contexts. Deep understanding of governance models, accountability frameworks, and regulatory compliance pertinent to public sector entities. Exceptional strategic thinking, analytical problem-solving, and decision-making skills, with the ability to communicate complex concepts effectively. Excellent interpersonal and communication abilities, fluent in English; proficiency in Arabic is an advantage but not mandatory. A committed advocate for building diverse and inclusive workplaces that foster respect, innovation, and shared success. What We Offer A meaningful opportunity to contribute to a prominent government authority dedicated to enhancing accountability, transparency, and excellence in public service. A collaborative, inclusive, and innovative work environment that supports professional growth, leadership development, and continuous learning. Competitive remuneration and comprehensive benefits package aligned with public sector standards and reflective of your expertise and contribution. Exposure to high-impact initiatives and the chance to influence government accountability policies and practices on a national level. Opportunities to engage with senior government leaders and stakeholders, expanding your professional network and leadership experience. Joining the UAE Accountability Authority as the Executive Manager Corporate Support means becoming an essential part of a forward-thinking institution dedicated to the highest standards of governance and public service. If you are a proactive and visionary leader with a passion for operational excellence, strategic innovation, and a steadfast commitment to public accountability, we encourage you to apply and help shape the future and legacy of this vital organization.

دوام كامل وظائف منظمات و مؤسسات عالمية

المساعدة التنفيذية

في الموقع - الإمارات - دبي ٢٥ أغسطس ٢٠٢٦

أخرى

تعلن شركة ذات سمعة جيدة عن توظيف مُنظّم ومتمرس كاتب سكرتارية تنفيذية لتقديم الدعم الإداري والسكرتاري للمسؤولين الكبار. يجب أن يمتلك المرشح المثالي مهارات تواصل ممتازة، وقدرات تنظيمية قوية، والقدرة على التعامل مع المعلومات بسرية باحتراف. المسؤوليات إدارة جداول التنفيذيين والمواعيد والاجتماعات. إعداد المراسلات والرسائل والتقارير والعروض التقديمية والوثائق الأخرى. التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والاتصالات التجارية. جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد والفعاليات التجارية. إعداد جداول أعمال الاجتماعات وتدوين المحاضر والمتابعة على بنود العمل. الحفاظ على ملفات ومحرّكات وأوراق سرية. التنسيق مع الأقسام الداخلية والعملاء والأطراف الخارجية. ترتيب حجوزات السفر والإقامة وخطط العمل عند الحاجة. متابعة المراسلات الواردة والصادرة. مساعدة الإدارة في المهام الإدارية اليومية والمشروعات الخاصة. الحفاظ على نظام تنظيم ودارة مستندات منظم. التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر. المتطلبات خبرة سابقة كمساعدة تنفيذية أو سكرتير أو دور إداري مماثل. مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة. معرفة قوية ببرنامج MS Office، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint. مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة. القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية. إتيكيت هاتف وبريد إلكتروني مهني. انتباه دقيق للتفاصيل. القدرة على التعامل مع المعلومات بسرية بمسؤولية. خبرة في الإمارات تعتبر ميزة. يفضل الحصول على درجة بكالوريوس أو مؤهل إداري ذي صلة. يمكن للمرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية المحدثة للنظر فيها. Kratilink1990@gmail.com

A reputable company is hiring an organized and experienced Executive Secretary to provide administrative and secretarial support to senior management. The ideal candidate should have excellent communication skills, strong organizational abilities, and the ability to handle confidential information professionally. Responsibilities Manage executive calendars, appointments, and meetings. Prepare correspondence, letters, reports, presentations, and other documents. Handle phone calls, emails, and business communications. Schedule and coordinate meetings, appointments, and business events. Prepare meeting agendas, take minutes, and follow up on action items. Maintain confidential files, records, and important documents. Coordinate with internal departments, clients, and external parties. Arrange travel bookings, accommodation, and business itineraries when required. Monitor incoming and outgoing correspondence. Assist management with daily administrative tasks and special projects. Maintain an organized filing and document management system. Handle confidential information with discretion. Requirements Previous experience as an Executive Secretary, Secretary, or similar administrative role. Excellent written and verbal communication skills. Strong knowledge of MS Office, including Word, Excel, and PowerPoint. Excellent organizational and time-management skills. Ability to manage multiple tasks and meet deadlines. Professional telephone and email etiquette. Strong attention to detail. Ability to handle confidential information responsibly. UAE experience is an advantage. Bachelor’s degree or relevant administrative qualification is preferred. Interested candidates can send their updated CV for consideration.Kratilink1990@gmail.com

دوام كامل لينكدإن

سكرتير تنفيذي

في الموقع - الإمارات - دبي ٨ سبتمبر ٢٠٢٦

تكنولوجيا المعلومات

فرصة عمل: سكرتير تنفيذي – مجموعة ليث العبيدي الموقع: [دبي/الإمارات العربية المتحدة] القطاع: السيارات / تجارة السيارات نوع الوظيفة: دوام كامل – مستوى إداري نظرة عامة على الوظيفة: تعد مجموعة ليث العبيدي اسماً رائداً في قطاع السيارات والتجارة. نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي محترف وعالي التنظيم لتقديم دعم إداري وتنفيذي رفيع المستوى للإدارة العليا. يتطلب الدور مهارات تواصل ممتازة، والقدرة على تقدير الأمور بسرية، والقدرة على إدارة أولويات متعددة بكفاءة. المسؤوليات الرئيسية: إدارة أجندات المديرين التنفيذيين، وجدولة المواعيد، وتنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر. إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية وجدول أعمال الاجتماعات رفيعة المستوى. الحفاظ على أنظمة أرشيف رقمية ومادية منظمة لضمان سرية المعلومات الحساسة. التواصل مع الأقسام الداخلية والعملاء والأطراف الخارجية نيابة عن المديرين التنفيذيين. التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وغيرها من الاتصالات بمهنية وسرعة. تدوين وتوزيع محاضر الاجتماعات، ومتابعة نقاط العمل. المساعدة في تنسيق المشاريع والتقارير والمواعيد النهائية عبر الأقسام. الحفاظ على مستوى عالٍ من المهنية والسرية في جميع الأوقات. إجراء ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين والتعامل مع الوثائق السرية وضمان أمنها. المتطلبات: · درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. · خبرة لا تقل عن 3–5 سنوات في دور إداري تنفيذي مماثل. · مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام. · مهارات تواصل ممتازة باللغتين الشفهية والمكتوبة باللغة الإنجليزية (معرفة اللغة العربية ميزة إضافية). · إتقان مجموعة Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook). · مظهر مهني، وموثوقية، واهتمام بالتفاصيل. · القدرة على العمل بشكل مستقل، وإدارة الأولويات، والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة. ما نقدمه: نطاق الراتب: 5000 – 7000 درهم إماراتي. بيئة عمل ديناميكية ومهنية. فرص للنمو والتطوير ضمن مجموعة إقليمية رائدة.

Job Opening: Executive Secretary – Laith Al Obaidi Group Location: [Dubai/UAE]Industry: Automotive / Car Trading Position Type: Full-Time – Executive Level Job Review Laith Al Obaidi Group is a leading name in the automotive and trading industry. We are seeking a highly organized and professional Executive Secretary to provide high-level administrative and executive support to senior management. The role requires excellent communication skills, discretion, and the ability to manage multiple priorities efficiently. Key Responsibilities Manage executive calendars, schedule appointments, and coordinate meetings and travel arrangements. Prepare high-level correspondence, reports, presentations, and meeting agendas. Maintain organized digital and physical filing systems to ensure the confidentiality of sensitive information. Liaise with internal departments, clients, and external stakeholders on behalf of executives. Handle phone calls, emails, and other communications professionally and promptly. Take and distribute meeting minutes, and follow up on action points. Assist in coordinating projects, reports, and deadlines across departments. Maintain a high level of professionalism and discretion at all times. Make travel arrangements for executives Handle confidential documents, ensuring they remain secure Requirements· Bachelor’s degree in Business Administration or related field.· Minimum 3–5 years of experience in a similar executive administrative role.· Strong organizational and multitasking abilities.· Excellent verbal and written communication skills in English (Arabic is a plus).· Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Power Point, Outlook).· Professional demeanor, reliability, and attention to detail.· Ability to work independently, manage priorities, and meet tight deadlines. What We Offer Salary Range: 5000 – 7000 AEDDynamic and professional working environment Opportunities for growth and development within a leading regional group

دوام كامل من ١ إلى ٢ سنة Naukri Gulf

سكرتير

في الموقع - الإمارات - الشارقة ٢ أكتوبر ٢٠٢٦

أخرى

<ul><li>إدارة جداول التنفيذيين، مع ضمان التخصيص الأمثل للوقت للاجتماعات والمواعيد النهائية والسفر، لتسهيل سير العمليات بسلاسة.</li><li>إعداد وتعديل المراسلات والتقارير والعروض التقديمية، مع ضمان الوضوح والاحترافية والالتزام بمعايير الشركة.</li><li>تنظيم وصيانة الملفات والمستندات وقواعد البيانات، وتطبيق أنظمة فعالة لسهولة الاسترجاع وأمان المعلومات الحساسة.</li><li>العمل كنقطة اتصال رئيسية بين التنفيذيين والأطراف المعنية الداخلية والخارجية، مع إظهار الدبلوماسية ومهارات الاتصال الفعالة.</li></ul>الملف الشخصي للمرشح المطلوب <ul><li>خبرة مثبتة لا تقل عن سنة واحدة في دور سكرتارية أو دور إداري ضمن بيئة شركات لإثبات الكفاءة والإلمام بالعمل.</li><li>إتقان مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint) والإلمام بأدوات إدارة المشاريع لتنفيذ المهام بفاعلية.</li><li>إتقان قوي للغة الإنجليزية، مع تفضيل إتقان لغات إضافية لتعزيز التواصل مع مختلف الأطراف المعنية.</li><li>معرفة أساسية ببرامج التعديل مثل Canva وAdobe Photoshop </li></ul>

<ul><li>Manage executive schedules, ensuring optimal time allocation for meetings, deadlines, and travel, to facilitate smooth operations.</li><li>Prepare and edit correspondence, reports, and presentations, ensuring clarity, professionalism, and adherence to company standards.</li><li>Organize and maintain files, documents, and databases, implementing efficient systems for easy retrieval and security of sensitive information.</li><li>Act as the primary point of contact between executives and internal/external stakeholders, demonstrating diplomacy and effective communication skills.</li></ul>Desired Candidate Profile <ul><li>Minimum 1 years of proven experience in a secretarial or administrative role within a corporate environment to demonstrate capability and familiarity.</li><li>Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and familiarity with project management tools for effective task execution.</li><li>Strong command of English, with additional language proficiency preferred to enhance communication with diverse stakeholders.</li><li>Basic knowledge on editing such as Canva and Adobe Photoshop </li></ul>

دوام كامل

سكرتير مكتب الاستقبال

في الموقع - الإمارات - دبي ٢٨ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

تدعو شركة قائمة في دولة الإمارات العربية المتحدة لتقديم طلبات لشغل وظيفة سكرتير مكتب الاستقبال. سيقوم هذا الدور بدعم عمليات الاستقبال، والتنسيق التنفيذي، والاتصالات المكتبية، والأنشطة الإدارية العامة.المسؤوليات الرئيسية العمل كجهة اتصال أولية للعملاء، والزوار، وشركاء الأعمال. إدارة أنشطة الاستقبال اليومية وضمان التعامل السلس مع الزوار. تنسيق غرف الاجتماعات، والمواعيد، وجداول المكتب. التعامل مع الاستفسارات الهاتفية وتوجيه المكالمات إلى أعضاء الفريق المعنيين. إعداد وتنظيم المراسلات، والنماذج،يمكن للمرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية المحدثة عبر البريد الإلكتروني: info.aljamal.hotels.services@gmail.com

An established business in the UAE is inviting applications for the position of Front Office Secretary. The role will support reception operations, executive coordination, office communication, and general administrative activities. Key Responsibilities Act as the initial contact for clients, visitors, and business associates. Manage daily reception activities and ensure smooth visitor handling. Coordinate meeting rooms, appointments, and office schedules. Handle telephone inquiries and direct calls to the appropriate team members. Prepare and organize correspondence, forms, Interested candidates can submit their updated CV via email: info.aljamal.hotels.services@gmail.com

دوام كامل وظائف منظمات و مؤسسات عالمية

سكرتير مكتب الاستقبال

في الموقع - الإمارات - دبي ٢٨ سبتمبر ٢٠٢٦

الضيافة والسياحة

تدعو شركة راسخة في دولة الإمارات العربية المتحدة المهتمين للتقدم لشغل وظيفة سكرتير مكتب الاستقبال. سيدعم هذا الدور عمليات الاستقبال، والتنسيق التنفيذي، والاتصالات المكتبية، والأنشطة الإدارية العامة.المسؤوليات الرئيسية العمل كنقطة اتصال أولية للعملاء والزوار وشركاء العمل. إدارة أنشطة الاستقبال اليومية وضمان التعامل السلس مع الزوار. تنسيق غرف الاجتماعات والمواعيد وجداول المكتب. التعامل مع الاستفسارات الهاتفية وتوجيه المكالمات إلى أعضاء الفريق المعنيين. إعداد وتنظيم المراسلات والنماذج،يمكن للمرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية المحدثة عبر البريد الإلكتروني: info.aljamal.hotels.services@gmail.com

An established business in the UAE is inviting applications for the position of Front Office Secretary. The role will support reception operations, executive coordination, office communication, and general administrative activities. Key Responsibilities Act as the initial contact for clients, visitors, and business associates. Manage daily reception activities and ensure smooth visitor handling. Coordinate meeting rooms, appointments, and office schedules. Handle telephone inquiries and direct calls to the appropriate team members. Prepare and organize correspondence, forms, Interested candidates can submit their updated CV via email: info.aljamal.hotels.services@gmail.com

دوام كامل لينكدإن

سكرتير

في الموقع - الإمارات - دبي ١٤ سبتمبر ٢٠٢٦

الاتصالات والتقنية

Personal Assistant / Executive Assistant – Multi-Business Operations???? Dubai???? Salary: Up to AED 10,000 per month We are looking for a sharp, highly organized and proactive Personal Assistant / Executive Assistant to support a business owner managing multiple companies and projects. This is a dynamic role covering both in-office and out-of-office responsibilities, business coordination, administration, follow-ups, research and content creation. The ideal candidate should be intelligent, resourceful, dependable and able to manage multiple priorities without constant supervision. Key Responsibilities• Manage schedules, meetings, appointments and reminders• Coordinate tasks across multiple businesses, employees, suppliers and external parties• Follow up on pending matters and deadlines until completion• Handle emails, calls, documents and general administration• Assist with meetings, bookings, travel, purchases and logistics• Handle out-of-office errands and business-related requirements when needed• Prepare reports, presentations and basic business materials• Assist with research, sourcing and quotations• Support ongoing projects and new business initiatives• Assist with social media and content creation• Create basic photos, videos and social-media content• Use Canva, Cap Cut, Chat GPT and similar productivity tools• Coordinate with designers, agencies and content creators when required Who We Are Looking For• Highly organized and detail-oriented• Sharp, quick-thinking and proactive• Excellent at follow-ups and getting things done• Professional, presentable and trustworthy• Strong English communication skills• Comfortable managing several projects at the same time• Good understanding of social media and content creation• Comfortable with Microsoft Office / Google Workspace• Experience with Canva, Cap Cut or similar tools• UAE driving licence preferred Previous experience as a Personal Assistant, Executive Assistant, Executive Secretary or similar role is preferred. Salary: Up to AED 10,000 per month, depending on experience and capabilities.

دوام كامل

سكرتير مكتب أمامي

في الموقع - الإمارات - دبي ١٦ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

تدعو شركة راسخة في دولة الإمارات العربية المتحدة لتقديم طلبات لشغل منصب سكرتير مكتب أمامي. سيقدم هذا الدور الدعم لعمليات الاستقبال، والتنسيق التنفيذي، والاتصالات المكتبية، والأنشطة الإدارية العامة.المسؤوليات الرئيسية العمل كنقطة اتصال أولية للعملاء والزوار وشركاء العمل. إدارة أنشطة الاستقبال اليومية وضمان التعامل السلس مع الزوار. تنسيق غرف الاجتماعات والمواعيد وجداول المكتب. التعامل مع الاستفسارات الهاتفية وتوجيه المكالمات إلى أعضاء الفريق المناسبين. إعداد وتنظيم المراسلات والنماذج والعروض التقديمية ووثائق المكتب. صيانة أنظمة الملفات الإلكترونية والمادية. تنسيق حركة المستندات بين الأقسام والإدارة. المساعدة في إعداد ملاحظات الاجتماعات ومتطلبات المتابعة. استلام وتنسيق بنود البريد والرسائل وعمليات التسليم التجارية. الاحتفاظ بسجلات الزوار والمكالمات والمواعيد والأنشطة الإدارية. مساعدة الإدارة في مهام الجدولة والتنسيق الروتينية. المتابعة مع الأقسام فيما يتعلق بالوثائق والطلبات المعلقة. دعم فعاليات المكتب والاجتماعات والترتيبات الإدارية الداخلية. ضمان التعامل مع معلومات ووثائق الشركة الحساسة بشكل آمن. المتطلبات دبلوم أو درجة البكالوريوس في دراسات السكرتارية أو الإدارة أو الأعمال أو تخصص ذي صلة. يفضل وجود خبرة سابقة في منصب سكرتير أو موظف استقبال أو مكتب أمامي أو منصب إداري. يمكن للخريجين الجدد التقديم إذا كانوا يتمتعون بالمؤهلات ومهارات التواصل المناسبة. قدرات قوية في التحدث والكتابة باللغة الإنجليزية. الراحة في استخدام برامج MS Word وExcel والبريد الإلكتروني وتطبيقات المكتب الأخرى. آداب هاتفية جيدة ومهارات شخصية. قدرات ممتازة على التنظيم والمتابعة. القدرة على إدارة الأولويات المتغيرة والطلبات الإدارية المتعددة. الاهتمام بالتفاصيل عند إعداد وصيانة الوثائق. موقف مهذب ومسؤول وموثوق. خبرة العمل في دولة الإمارات العربية المتحدة ميزة إضافية.يمكن للمرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية المحدثة عبر البريد الإلكتروني: reeva.hr@proton.me

An established business in the UAE is inviting applications for the position of Front Office Secretary. The role will support reception operations, executive coordination, office communication, and general administrative activities. Key Responsibilities Act as the initial contact for clients, visitors, and business associates. Manage daily reception activities and ensure smooth visitor handling. Coordinate meeting rooms, appointments, and office schedules. Handle telephone inquiries and direct calls to the appropriate team members. Prepare and organize correspondence, forms, presentations, and office documents. Maintain electronic and physical filing systems. Coordinate document movement between departments and management. Assist with preparing meeting notes and follow-up requirements. Receive and coordinate courier items, letters, and business deliveries. Maintain records of visitors, calls, appointments, and administrative activities. Assist management with routine scheduling and coordination tasks. Follow up with departments regarding pending documents and requests. Support office events, meetings, and internal administrative arrangements. Ensure sensitive company information and documents are handled securely. Requirements Diploma or Bachelor’s degree in Secretarial Studies, Administration, Business, or a related discipline. Previous experience in a secretary, receptionist, front desk, or administrative position is preferred. Freshers may apply if they have suitable qualifications and communication skills. Strong English speaking and writing abilities. Comfortable using MS Word, Excel, email, and other office applications. Good telephone etiquette and interpersonal skills. Excellent organization and follow-up capabilities. Able to manage changing priorities and multiple administrative requests. Attention to detail when preparing and maintaining documents. Courteous, responsible, and reliable attitude. UAE work experience is an added advantage. Interested candidates can submit their updated CV via email: reeva.hr@proton.me

دوام كامل وظائف منظمات و مؤسسات عالمية

سكرتير مكتب استقبال

في الموقع - الإمارات - دبي ٣ سبتمبر ٢٠٢٦

الضيافة والسياحة

تدعو شركة قائمة في دولة الإمارات العربية المتحدة لتقديم طلبات لشغل وظيفة سكرتير مكتب استقبال. سيدعم هذا الدور عمليات الاستقبال، والتنسيق التنفيذي، والاتصالات المكتبية، والأنشطة الإدارية العامة.المسؤوليات الرئيسية العمل كجهة اتصال أولى للعملاء والزوار وشركاء الأعمال. إدارة أنشطة الاستقبال اليومية وضمان التعامل السلس مع الزوار. تنسيق غرف الاجتماعات والمواعيد وجداول المكاتب. التعامل مع الاستفسارات الهاتفية وتوجيه المكالمات إلى أعضاء الفريق المختصين. إعداد وتنظيم المراسلات والنماذج والعروض التقديمية ووثائق المكتب. صيانة أنظمة الأرشفة الإلكترونية والمادية. تنسيق حركة الوثائق بين الأقسام والإدارة. المساعدة في إعداد ملاحظات الاجتماعات ومتطلبات المتابعة. استلام وتنسيق بنود البريد السريع والرسائل وتسليمات الأعمال. الاحتفاظ بسجلات الزوار والمكالمات والمواعيد والأنشطة الإدارية. مساعدة الإدارة في مهام الجدولة والتنسيق الروتينية. المتابعة مع الأقسام بشأن الوثائق والطلبات المعلقة. دعم فعاليات المكتب والاجتماعات والترتيبات الإدارية الداخلية. ضمان التعامل مع معلومات ووثائق الشركة الحساسة بشكل آمن. المتطلبات دبلوم أو درجة البكالوريوس في الدراسات السكرتارية أو الإدارة أو الأعمال أو تخصص ذي صلة. يفضل وجود خبرة سابقة في منصب سكرتير أو موظف استقبال أو مكتب أمامي أو وظيفة إدارية. يمكن للخريجين الجدد التقديم إذا كانوا يتمتعون بالمؤهلات ومهارات التواصل المناسبة. قدرات قوية في التحدث والكتابة باللغة الإنجليزية. التمكن من استخدام برامج MS Word وExcel والبريد الإلكتروني وتطبيقات المكتب الأخرى. آداب هاتفية جيدة ومهارات التعامل مع الآخرين. قدرات ممتازة في التنظيم والمتابعة. القدرة على إدارة الأولويات المتغيرة والطلبات الإدارية المتعددة. الاهتمام بالتفاصيل عند إعداد وصيانة الوثائق. موقف مهذب ومسؤول وموثوق. خبرة العمل في دولة الإمارات العربية المتحدة ميزة إضافية.يمكن للمرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية المحدثة عبر البريد الإلكتروني: hrjaden06@gmail.com

An established business in the UAE is inviting applications for the position of Front Office Secretary. The role will support reception operations, executive coordination, office communication, and general administrative activities. Key Responsibilities Act as the initial contact for clients, visitors, and business associates. Manage daily reception activities and ensure smooth visitor handling. Coordinate meeting rooms, appointments, and office schedules. Handle telephone inquiries and direct calls to the appropriate team members. Prepare and organize correspondence, forms, presentations, and office documents. Maintain electronic and physical filing systems. Coordinate document movement between departments and management. Assist with preparing meeting notes and follow-up requirements. Receive and coordinate courier items, letters, and business deliveries. Maintain records of visitors, calls, appointments, and administrative activities. Assist management with routine scheduling and coordination tasks. Follow up with departments regarding pending documents and requests. Support office events, meetings, and internal administrative arrangements. Ensure sensitive company information and documents are handled securely. Requirements Diploma or Bachelor’s degree in Secretarial Studies, Administration, Business, or a related discipline. Previous experience in a secretary, receptionist, front desk, or administrative position is preferred. Freshers may apply if they have suitable qualifications and communication skills. Strong English speaking and writing abilities. Comfortable using MS Word, Excel, email, and other office applications. Good telephone etiquette and interpersonal skills. Excellent organization and follow-up capabilities. Able to manage changing priorities and multiple administrative requests. Attention to detail when preparing and maintaining documents. Courteous, responsible, and reliable attitude. UAE work experience is an added advantage. Interested candidates can submit their updated CV via email: hrjaden06@gmail.com

دوام كامل بيت.كوم

Senior Legal PA / Legal Executive Assistant – Abu Dhabi

في الموقع - الإمارات - ابو ظبي ٣ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Black Pearl is currently looking for an experienced Senior Legal PA / Legal Executive Assistant to join a highly respected and prestigious investment organisation in Abu Dhabi, UAE.This is a permanent opportunity for an experienced legal support professional who has a strong background working with senior legal professionals and is comfortable operating in a confidential, fast-paced and highly professional environment.The successful candidate will provide high-level administrative and coordination support to a legal team of approximately 7-10 professionals, ensuring that the team operates efficiently and that senior stakeholders receive timely, accurate and professional support.This is an excellent opportunity for an experienced Legal PA, Senior Legal PA, Legal Secretary, Senior Legal Secretary or Legal Executive Assistant looking to take the next step in their career within a leading investment and financial services environment in Abu Dhabi.About the RoleAs the Senior Legal PA / Legal Executive Assistant, you will be responsible for providing comprehensive administrative and coordination support to a senior legal team.You will be expected to manage multiple priorities, handle confidential information, coordinate complex schedules and meetings, and ensure that the legal team is well organised and fully prepared for its day-to-day activities.The ideal candidate will be highly organised, discreet, proactive and confident working with senior professionals.Key ResponsibilitiesProvide high-level administrative and personal assistant support to a senior legal team.Support approximately 7-10 legal professionals and coordinate competing priorities across the team.Manage complex diaries and calendars, including scheduling internal and external meetings.Coordinate meetings, conference calls, appointments and other commitments across multiple stakeholders.Manage correspondence, emails and administrative follow-ups in a timely and professional manner.Prepare, format, proofread and maintain confidential legal and business documents.Assist with presentations, reports, meeting materials and other documents as required.Coordinate domestic and international travel arrangements, including flights, accommodation and related logistics.Maintain accurate electronic and physical filing systems and ensure documents can be accessed efficiently.Coordinate information and documentation between the legal team and internal/external stakeholders.Assist with meeting preparation, agendas, minutes and follow-up actions where required.Handle highly confidential and sensitive information with absolute discretion.Monitor deadlines, follow-ups and outstanding actions and proactively remind senior stakeholders where appropriate.Support the legal team with general administrative and organisational requirements.Build effective working relationships with senior executives, legal professionals, internal departments and external stakeholders.Manage multiple requests simultaneously while maintaining accuracy and attention to detail.Anticipate the needs of senior legal professionals and proactively provide support before issues arise.Maintain a consistently professional and polished approach when representing the legal team.RequirementsTo be considered for this position, you should have:A minimum of 10 years of relevant Legal PA / Legal Secretary / Legal Executive Assistant experience.Strong experience supporting senior legal professionals, Partners, General Counsel, Senior Legal Counsel or a comparable legal leadership team.Experience working within a sophisticated corporate, legal, financial services or professional services environment.Excellent written and verbal English communication skills.Native-level or near-native English proficiency is strongly preferred.Exceptional organisational a </div><h2 class="h5">Skills</h2> <div data-jb-field="skills">dsfsdfsdf</div>

دوام كامل وظائف منظمات و مؤسسات عالمية

سكرتير مكتب أمامي

في الموقع - الإمارات - دبي ١٦ سبتمبر ٢٠٢٦

الضيافة والسياحة

تعلن شركة رائدة في دولة الإمارات العربية المتحدة عن فتح باب التقديم لوظيفة سكرتير مكتب أمامي. سيعمل هذا الدور على دعم عمليات الاستقبال، والتنسيق التنفيذي، والاتصالات المكتبية، والأنشطة الإدارية العامة.المسؤوليات الرئيسية العمل كنقطة اتصال أولى للعملاء والزوار وشركاء العمل. إدارة أنشطة الاستقبال اليومية وضمان التعامل السلس مع الزوار. تنسيق غرف الاجتماعات والمواعيد وجداول المكتب. التعامل مع الاستفسارات الهاتفية وتوجيه المكالمات إلى أعضاء الفريق المناسبين. إعداد وتنظيم المراسلات والنماذج والعروض التقديمية ووثائق المكتب. الحفاظ على أنظمة الأرشفة الإلكترونية والمادية. تنسيق حركة الوثائق بين الإدارات والإدارة. المساعدة في إعداد ملاحظات الاجتماعات ومتطلبات المتابعة. استلام وتنسيق طرود البريد السريع والرسائل وتسليمات العمل. الاحتفاظ بسجلات للزوار والمكالمات والمواعيد والأنشطة الإدارية. مساعدة الإدارة في مهام الجدولة والتنسيق الروتينية. المتابعة مع الإدارات فيما يتعلق بالوثائق والطلبات المعلقة. دعم فعاليات المكتب والاجتماعات والترتيبات الإدارية الداخلية. ضمان التعامل مع معلومات ووثائق الشركة الحساسة بأمان. المتطلبات دبلوم أو درجة البكالوريوس في دراسات السكرتارية أو الإدارة أو الأعمال أو تخصص ذي صلة. يفضل وجود خبرة سابقة في منصب سكرتير أو موظف استقبال أو مكتب أمامي أو منصب إداري. يمكن للخريجين الجدد التقديم إذا كان لديهم المؤهلات ومهارات التواصل المناسبة. قدرات قوية في التحدث والكتابة باللغة الإنجليزية. الراحة في استخدام MS Word وExcel والبريد الإلكتروني وتطبيقات المكتب الأخرى. آداب هاتفية جيدة ومهارات شخصية. قدرات ممتازة في التنظيم والمتابعة. القدرة على إدارة الأولويات المتغيرة والطلبات الإدارية المتعددة. الاهتمام بالتفاصيل عند إعداد الوثائق والحفاظ عليها. موقف لبق ومسؤول ويمكن الاعتماد عليه. خبرة العمل في دولة الإمارات ميزة إضافية.يمكن للمرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية المحدثة عبر البريد الإلكتروني: reeva.hr@proton.me

An established business in the UAE is inviting applications for the position of Front Office Secretary. The role will support reception operations, executive coordination, office communication, and general administrative activities. Key Responsibilities Act as the initial contact for clients, visitors, and business associates. Manage daily reception activities and ensure smooth visitor handling. Coordinate meeting rooms, appointments, and office schedules. Handle telephone inquiries and direct calls to the appropriate team members. Prepare and organize correspondence, forms, presentations, and office documents. Maintain electronic and physical filing systems. Coordinate document movement between departments and management. Assist with preparing meeting notes and follow-up requirements. Receive and coordinate courier items, letters, and business deliveries. Maintain records of visitors, calls, appointments, and administrative activities. Assist management with routine scheduling and coordination tasks. Follow up with departments regarding pending documents and requests. Support office events, meetings, and internal administrative arrangements. Ensure sensitive company information and documents are handled securely. Requirements Diploma or Bachelor’s degree in Secretarial Studies, Administration, Business, or a related discipline. Previous experience in a secretary, receptionist, front desk, or administrative position is preferred. Freshers may apply if they have suitable qualifications and communication skills. Strong English speaking and writing abilities. Comfortable using MS Word, Excel, email, and other office applications. Good telephone etiquette and interpersonal skills. Excellent organization and follow-up capabilities. Able to manage changing priorities and multiple administrative requests. Attention to detail when preparing and maintaining documents. Courteous, responsible, and reliable attitude. UAE work experience is an added advantage. Interested candidates can submit their updated CV via email: reeva.hr@proton.me

دوام كامل بيت.كوم

Senior Legal PA / Legal Executive Assistant – Abu Dhabi

في الموقع - الإمارات - ابو ظبي ٢ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Black Pearl is currently looking for an experienced Senior Legal PA / Legal Executive Assistant to join a highly respected and prestigious investment organisation in Abu Dhabi, UAE.This is a permanent opportunity for an experienced legal support professional who has a strong background working with senior legal professionals and is comfortable operating in a confidential, fast-paced and highly professional environment.The successful candidate will provide high-level administrative and coordination support to a legal team of approximately 7-10 professionals, ensuring that the team operates efficiently and that senior stakeholders receive timely, accurate and professional support.This is an excellent opportunity for an experienced Legal PA, Senior Legal PA, Legal Secretary, Senior Legal Secretary or Legal Executive Assistant looking to take the next step in their career within a leading investment and financial services environment in Abu Dhabi.About the RoleAs the Senior Legal PA / Legal Executive Assistant, you will be responsible for providing comprehensive administrative and coordination support to a senior legal team.You will be expected to manage multiple priorities, handle confidential information, coordinate complex schedules and meetings, and ensure that the legal team is well organised and fully prepared for its day-to-day activities.The ideal candidate will be highly organised, discreet, proactive and confident working with senior professionals.Key ResponsibilitiesProvide high-level administrative and personal assistant support to a senior legal team.Support approximately 7-10 legal professionals and coordinate competing priorities across the team.Manage complex diaries and calendars, including scheduling internal and external meetings.Coordinate meetings, conference calls, appointments and other commitments across multiple stakeholders.Manage correspondence, emails and administrative follow-ups in a timely and professional manner.Prepare, format, proofread and maintain confidential legal and business documents.Assist with presentations, reports, meeting materials and other documents as required.Coordinate domestic and international travel arrangements, including flights, accommodation and related logistics.Maintain accurate electronic and physical filing systems and ensure documents can be accessed efficiently.Coordinate information and documentation between the legal team and internal/external stakeholders.Assist with meeting preparation, agendas, minutes and follow-up actions where required.Handle highly confidential and sensitive information with absolute discretion.Monitor deadlines, follow-ups and outstanding actions and proactively remind senior stakeholders where appropriate.Support the legal team with general administrative and organisational requirements.Build effective working relationships with senior executives, legal professionals, internal departments and external stakeholders.Manage multiple requests simultaneously while maintaining accuracy and attention to detail.Anticipate the needs of senior legal professionals and proactively provide support before issues arise.Maintain a consistently professional and polished approach when representing the legal team.RequirementsTo be considered for this position, you should have:A minimum of 10 years of relevant Legal PA / Legal Secretary / Legal Executive Assistant experience.Strong experience supporting senior legal professionals, Partners, General Counsel, Senior Legal Counsel or a comparable legal leadership team.Experience working within a sophisticated corporate, legal, financial services or professional services environment.Excellent written and verbal English communication skills.Native-level or near-native English proficiency is strongly preferred.Exceptional organisational a </div><h2 class="h5">Skills</h2> <div data-jb-field="skills">To be considered for this role, you need to meet the following criteria: Bachelor's degree / Diploma holder in Business Administration/Law or a related field. Minimum of 10 years' administrative experience, preferably within the financial services or investment industry. Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, PowerPoint, Word) and other presentation tools. Excellent written and verbal communication skills in English (Arabic language skills are an advantage). Strong organizational skills, attention to detail, and ability to multitask. High degree of professionalism, courtesy, and patience. Proven ability to maintain records, manage databases, and compile reports. To view other vacancies we have, please check our website (www.blackpearlconsult.com) and follow us on our social media accounts - LinkedIn / Facebook / Twitter / Instagram Disclaimer: Black Pearl will never ask for money or any form to charge our candidates just to process or consider their application for any of our available vacancies. If you happen to receive such request from any members of our staff or other individuals claiming to be part of Black Pearl, please do call our office at +9712 622 55 03 or drop us a message on our website. </div>

دوام كامل بيت.كوم

Executive Assistant - Legal

في الموقع - الإمارات - ابو ظبي ١٠ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> The role of Executive Assistant - Legal in the Financial Services Sector involves providing comprehensive administrative and organisational support within a legal framework. Based in Abu Dhabi, this position requires meticulous attention to detail and effective multitasking to ensure smooth operations. Client Details A financial services organisation located in Abu Dhabi. Description Manage and coordinate schedules, meetings, and appointments for legal executives.Prepare, proofread, and organise legal documents and correspondence.Act as a point of contact for internal and external stakeholders on legal matters.Maintain and update legal records and filing systems accurately.Organise travel arrangements and itineraries for the legal team.Assist in preparing reports and presentations for legal proceedings or meetings.Handle confidential information with the utmost discretion and professionalism.Support ad-hoc administrative tasks to ensure the department's efficiency. Profile Strong organisational and time management skills.Previous experience in a legal or administrative support role, preferably within an in-house environment.Proficiency in using Microsoft Office and other relevant software.Excellent written and verbal communication abilities.Attention to detail and the ability to handle sensitive information.Flexibility and adaptability to changing priorities. Job Offer . Comprehensive medical coverage.Annual flight allowance.Performance-based bonus. If you are ready to take on a permanent role in Abu Dhabi, we encourage you to apply. </div><h2 class="h5">Skills</h2> <div data-jb-field="skills">Executive Assistant, Legal Assistant, Legal Secretary </div>

دوام كامل من ١ إلى ٤ سنة Naukri Gulf

سكرتيرة مبيعات

في الموقع - الإمارات - دبي ٤ أكتوبر ٢٠٢٦

الموارد البشرية

المسؤوليات الوظيفية:الدعم الإداري:<ul><li>تقديم الدعم الإداري والمكتبي لفريق المبيعات، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.</li><li>حفظ وتحديث سجلات المبيعات والعقود وقواعد بيانات العملاء.</li><li>إعداد تقارير المبيعات والعروض التقديمية والمقترحات حسب الطلب.</li></ul>التنسيق مع العملاء:<ul><li>العمل كنقطة تواصل للعملاء، والتعامل مع الاستفسارات وتقديم المعلومات اللازمة.</li><li>تنسيق الاجتماعات والمكالمات والمتابعات مع العملاء نيابة عن فريق المبيعات.</li><li>المساعدة في صياغة المراسلات الخاصة بالعملاء والرد عليها.</li></ul>توثيق ومعالجة المبيعات:<ul><li>إعداد ومعالجة عروض الأسعار وأوامر الشراء والفواتير والمستندات الأخرى المتعلقة بالمبيعات.</li><li>ضمان دقة جميع مستندات المبيعات وتوافقها مع سياسات الشركة.</li><li>متابعة الطلبات المعلقة والتواصل مع الأقسام المعنية للتنفيذ في الوقت المحدد.</li></ul>التواصل وجدولة المواعيد:<ul><li>جدولة وتنسيق اجتماعات المبيعات والمؤتمرات والمناقشات الجماعية للفريق.</li><li>إدارة تقويم فريق المبيعات ومواعيده.</li><li>نقل التحديثات والتذكيرات الهامة إلى فريق المبيعات.</li></ul>أبحاث السوق والدعم:<ul><li>المساعدة في إجراء أبحاث السوق وجمع معلومات ورؤى عن المنافسين.</li><li>المساعدة في إعداد المواد الترويجية ودعم الحملات التسويقية.</li><li>الاحتفاظ بسجلات آراء العملاء وتوجيهات المبيعات للتخطيط المستقبلي.</li></ul>الدعم المكتبي العام:<ul><li>الحفاظ على نظام حفظ مستندات وتقارير المبيعات بشكل منظم.</li><li>إدارة ترتيبات السفر وتخطيط خط سير الرحلات لموظفي المبيعات إذا لزم الأمر.</li><li>أداء المهام الإدارية الأخرى الموكلة من قبل مدير المبيعات.</li></ul>نوع الوظيفة: دوام كامل، دائمموقع العمل: حضورياًالملف الشخصي للمرشحة المطلوبةالملف الشخصي للمرشحة المطلوبة – سكرتيرة مبيعات (أنثى)<ul><li>الجنس: أنثى</li><li>الخبرة: خبرة من 2 إلى 3 سنوات في تنسيق المبيعات، أو السكرتارية، أو الأدوار الإدارية، ويفضل أن تكون في مجال الإنشاءات، أو تأجير المعدات، أو التجارة.</li><li>التعليم: درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.</li><li>مهارات التواصل: مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية. وتعتبر معرفة اللغة الهندية أو العربية ميزة إضافية.</li><li>المهارات التقنية: إتقان برامج MS Office (Excel, Word, Outlook) والتوثيق المكتبي العام.</li><li>المهارات الإدارية: القدرة على إدارة الجداول الزمنية، وإعداد عروض الأسعار، والفواتير، وتقارير المبيعات، والاحتفاظ بالسجلات المناسبة.</li><li>مهارات التنسيق: قدرة عالية على التنسيق مع العملاء، وفرق المبيعات، والأقسام الداخلية.</li><li>الصفات الشخصية: مظهر لائق، منظمة، مبادرة، مهتمة بالتفاصيل، وقادرة على التعامل مع مهام متعددة.</li><li>الموقع: يفضل المرشحات المقيمات حالياً في دولة الإمارات العربية المتحدة.</li><li>التوفر للعمل: يفضل المرشحات القادرات على الانضمام فوراً أو خلال فترة إخطار قصيرة.</li></ul>المتطلب الرئيسي: مرشحة تتمتع بالاحترافية والثقة بالنفس، مع مهارات قوية في التواصل والتنسيق والتنظيم، قادرة على دعم فريق المبيعات بكفاءة وإدارة المسؤوليات اليومية للسكرتارية.

Job Responsibilities:Administrative Support:<ul><li>Provide administrative and clerical support to the sales team, ensuring smooth day-to-day operations.</li><li>Maintain and update sales records, contracts, and client databases.</li><li>Prepare sales reports, presentations, and proposals as required.</li></ul>Customer Coordination:<ul><li>Act as a point of contact for clients, handling inquiries and providing necessary information.</li><li>Coordinate meetings, calls, and follow-ups with clients on behalf of the sales team.</li><li>Assist in drafting and responding to client correspondence.</li></ul>Sales Documentation & Processing:<ul><li>Prepare and process quotations, purchase orders, invoices, and other sales-related documents.</li><li>Ensure all sales documents are accurate and compliant with company policies.</li><li>Track pending orders and follow up with relevant departments for timely execution.</li></ul>Communication & Scheduling:<ul><li>Schedule and coordinate sales meetings, conferences, and team discussions.</li><li>Manage the sales team’s calendar and appointments.</li><li>Communicate important updates and reminders to the sales team.</li></ul>Market Research & Support:<ul><li>Assist in conducting market research and gathering competitor insights.</li><li>Help in preparing promotional materials and supporting marketing campaigns.</li><li>Maintain records of customer feedback and sales trends for future planning.</li></ul>General Office Support:<ul><li>Maintain an organized filing system for sales documents and reports.</li><li>Handle travel arrangements and itinerary planning for sales personnel if required.</li><li>Perform other administrative tasks assigned by the sales manager.</li></ul>Job Types: Full-time, PermanentWork Location: In personDesired Candidate ProfileDesired Candidate Profile – Sales Secretary (Female)<ul><li>Gender: Female</li><li>Experience: 2–3 years of experience in sales coordination, secretarial, or administrative roles, preferably in the construction, machinery rental, or trading industry.</li><li>Education: Bachelor's degree or diploma in Business Administration, Office Management, or a related field.</li><li>Communication Skills: Excellent verbal and written communication skills in English. Knowledge of Hindi or Arabic is an added advantage.</li><li>Technical Skills: Proficiency in MS Office (Excel, Word, Outlook) and general office documentation.</li><li>Administrative Skills: Ability to manage schedules, prepare quotations, invoices, sales reports, and maintain proper records.</li><li>Coordination Skills: Strong ability to coordinate with clients, sales teams, and internal departments.</li><li>Personal Attributes: Well-presented, organized, proactive, detail-oriented, and capable of multitasking.</li><li>Location: Candidates currently residing in the UAE are preferred.</li><li>Availability: Candidates who can join immediately or within a short notice period are preferred.</li></ul>Key Requirement: A professional and confident female candidate with strong communication, coordination, and organizational skills who can efficiently support the sales team and manage daily secretarial responsibilities.

دوام كامل من ٣ إلى ٦ سنة Naukri Gulf

سكرتير الشركة

في الموقع - الإمارات - دبي ١٧ أغسطس ٢٠٢٦

القانون

دوام جزئي لينكدإن

مساعد تنفيذي وشخصي

هجين - الإمارات - دبي ٧ سبتمبر ٢٠٢٦

الإدارة

مساعد تنفيذي وشخصي للرئيس التنفيذينبذة عن شركة فاكارين القابضة (Phakarin Holding)تُعد فاكارين القابضة مجموعة أعمال متنوعة ومتعددة الجنسيات، يقع مقرها الرئيسي في دبي، ولديها مكاتب وعمليات تجارية في كل من الإمارات العربية المتحدة وتايلاند وماليزيا والصين وتركيا. تعمل المجموعة في قطاعات متعددة وتتعاون مع شركاء أعمال دوليين وعملاء وموردين وكبار المسؤولين التنفيذيين وأصحاب المصلحة عبر أسواق وثقافات مختلفة. نحن نعمل في بيئة دولية ديناميكية وسريعة الخطى، حيث يتم تقدير الاحترافية، والسرية، والموثوقية، والمرونة، ومهارات التنظيم العالية.عن الدور الوظيفينحن نبحث عن مساعد تنفيذي وشخصي للرئيس التنفيذي يتمتع بمستوى عالٍ من التنظيم، والمبادرة، والجدارة بالثقة، والاهتمام بالتفاصيل، وذلك لتقديم دعم مباشر للشؤون المهنية والشخصية للرئيس التنفيذي. هذه وظيفة بدوام جزئي بنظام هجين (Hybrid) مقرها دبي، تجمع بين العمل المكتبي والمرونة في العمل عن بُعد عند الاقتضاء. سيعمل المرشح الناجح بشكل وثيق مع الرئيس التنفيذي وسيكون مسؤولاً عن إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاجتماعات والسفر الدولي واستقبال الضيوف والاتصالات والمتابعة والمواعيد الشخصية والحجوزات والأولويات اليومية. يتطلب هذا الدور مستوى عالياً من السرية، والتقدير، والحكم المهني، والمرونة، وسرعة الاستجابة.المسؤوليات الرئيسيةالدعم التنفيذي والمهني<ul><li>إدارة تقويم الرئيس التنفيذي والمواعيد والاجتماعات والأولويات اليومية.</li><li>جدولة وتنسيق اجتماعات العمل والمكالمات ومؤتمرات الفيديو.</li><li>التنسيق مع الفرق الداخلية والمكاتب الدولية وشركاء الأعمال والعملاء وأصحاب المصلحة الآخرين.</li><li>إعداد وتنظيم مواد الاجتماعات والوثائق والعروض التقديمية والمراسلات.</li><li>تتبع ومتابعة بنود العمل والقرارات والمسائل المعلقة.</li><li>إدارة رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات والرسائل والاتصالات الأخرى حسب الحاجة.</li></ul>المساعدة الشخصية<ul><li>إدارة الجدول الزمني والمواعيد الشخصية للرئيس التنفيذي.</li><li>تنسيق الاجتماعات الشخصية والحجوزات والترتيبات.</li><li>المساعدة في المهام الشخصية والمتطلبات اللوجستية.</li><li>التنسيق بين الالتزامات الشخصية وجدول أعمال الرئيس التنفيذي.</li><li>توقع احتياجات وأولويات الرئيس التنفيذي بشكل استباقي.</li></ul>السفر والتنسيق الدولي<ul><li>تنسيق ترتيبات السفر المحلية والدولية، بما في ذلك الرحلات الجوية والفنادق ووسائل النقل ومسارات الرحلات.</li><li>تنسيق الاجتماعات والمواعيد أثناء رحلات العمل الدولية.</li><li>المساعدة في استخراج التأشيرات ووثائق السفر والمتطلبات اللوجستية الأخرى.</li><li>تنسيق ترتيبات السفر للضيوف المرافقين عند الحاجة.</li><li>التكيف بسرعة مع التغييرات في خطط السفر والجداول الزمنية.</li></ul>الضيوف والاجتماعات والبروتوكول<ul><li>تنسيق الاجتماعات والزيارات التي تشمل كبار الشخصيات والعملاء وشركاء الأعمال.</li><li>ترتيب لوجستيات الاجتماعات، والضيافة، ووسائل النقل، والمرطبات.</li><li>تنسيق هدايا الأعمال وترتيبات المجاملة للاجتماعات والمناسبات المهمة.</li><li>الحفاظ على مستوى احترافي عند التعامل مع كبار الشخصيات وأصحاب المصلحة الرئيسيين.</li></ul>التنسيق المكتبي والإداري<ul><li>المساعدة في الحفاظ على مكتب الرئيس التنفيذي منظماً وفعالاً.</li><li>الاحتفاظ بالسجلات والوثائق وجهات الاتصال والجداول الزمنية والمعلومات الإدارية.</li><li>التنسيق مع الإدارات ذات الصلة فيما يتعلق بمتطلبات الرئيس التنفيذي.</li><li>مراقبة المواعيد النهائية والمتابعة الاستباقية للمسائل المعلقة.</li></ul>السرية والثقةيتضمن هذا المنصب الوصول إلى معلومات تجارية ومالية واستراتيجية وشخصية سرية. يجب على المرشح الناجح إظهار النزاهة الاستثنائية، والتقدير، والسرية، والجدارة بالثقة، والحكم المهني في جميع الأوقات.المتطلبات<ul><li>خبرة سابقة كمساعد تنفيذي، أو مساعد شخصي، أو سكرتير تنفيذي، أو دور مماثل.</li><li>يفضل بشدة الخبرة في دعم رئيس تنفيذي أو رئيس مجلس إدارة أو مدير إداري أو مسؤول تنفيذي كبير.</li><li>مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت.</li><li>اهتمام قوي بالتفاصيل وقدرات المتابعة.</li><li>القدرة على إدارة أولويات متعددة بشكل مستقل.</li><li>عقلية استباقية مع القدرة على توقع المتطلبات.</li><li>مهارات تواصل وتفاعل اجتماعي ممتازة.</li><li>مظهر وسلوك احترافي.</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع الأولويات المتغيرة.</li><li>إتقان برامج Microsoft Office وأدوات الاتصال الرقمي الشائعة وأدوات إدارة التقويم.</li><li>تعد الخبرة في بيئة عمل دولية أو متعددة الثقافات ميزة إضافية.</li></ul>متطلبات اللغةتعد اللغة الإنجليزية والفارسية بطلاقة من المتطلبات الأساسية. يجب أن يكون المرشح واثقاً في اللغتين الإنجليزية والفارسية، كتابةً وتحدثاً، وقادراً على التواصل بمهنية مع الرئيس التنفيذي، والإدارة العليا، وشركاء الأعمال، والعملاء، والضيوف، وأصحاب المصلحة الدوليين.اللغات الإضافية ذات قيمة عالية، وخاصة:<ul><li>العربية</li><li>التركية</li><li>الصينية (الماندرين)</li><li>لغات أخرى ذات صلة بالعمليات الدولية للمجموعة</li></ul>سيتم إعطاء الأفضلية للمرشحين متعددي اللغات ذوي مهارات التواصل الثقافي القوية.السمات الشخصيةنحن نبحث عن شخص يتمتع بالصفات التالية:<ul><li>جدير بالثقة للغاية ويتحلى بالسرية.</li><li>استباقي ومبدع.</li><li>منظم للغاية ويهتم بالتفاصيل.</li><li>موثوق ومسؤول.</li><li>مرن وقابل للتكيف.</li><li>مهني ويتمتع بمظهر لائق.</li><li>واثق عند التعامل مع كبار الشخصيات وكبار المسؤولين التنفيذيين.</li><li>ممتاز في التواصل وإدارة العلاقات.</li><li>مريح في التعامل مع الشؤون التجارية والشخصية على حد سواء.</li><li>قادر على توقع الاحتياجات بدلاً من مجرد الاستجابة للطلبات.</li></ul>تفاصيل الوظيفة<ul><li>المسمى الوظيفي: مساعد تنفيذي وشخصي للرئيس التنفيذي</li><li>الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة</li><li>نوع التوظيف: دوام جزئي</li><li>نظام العمل: هجين (Hybrid)</li><li>التبعية: الرئيس التنفيذي</li><li>السفر: قد يتطلب الأمر سفراً دولياً عرضياً</li></ul>

Executive & Personal Assistant to the CEOAbout Phakarin Holding Phakarin Holding is a diversified, multi-country business group headquartered in Dubai, with offices and business operations across the UAE, Thailand, Malaysia, China, and Turkey. The Group operates across multiple sectors and works with international business partners, clients, suppliers, senior executives, and stakeholders across different markets and cultures. We operate in a dynamic, fast-paced, and international environment where professionalism, discretion, reliability, flexibility, and strong organizational skills are highly valued. About the Role We are looking for a highly organized, proactive, trustworthy, and detail-oriented Executive & Personal Assistant to the CEO to provide direct support across both the CEO's professional and personal affairs. This is a part-time, hybrid position based in Dubai, combining office-based work with flexibility to work remotely when appropriate. The successful candidate will work closely with the CEO and will be responsible for managing schedules, coordinating meetings, international travel, guests, communications, follow-ups, personal appointments, reservations, and day-to-day priorities. The role requires a high level of confidentiality, discretion, professional judgment, flexibility, and responsiveness. Key Responsibilities Executive & Business Support Manage the CEO's calendar, appointments, meetings, and daily priorities. Schedule and coordinate business meetings, calls, and video conferences. Coordinate with internal teams, international offices, business partners, clients, and other stakeholders. Prepare and organize meeting materials, documents, presentations, and correspondence. Track and follow up on action items, decisions, and pending matters. Manage emails, calls, messages, and other communications as required. Personal Assistance Manage the CEO's personal schedule and appointments. Coordinate personal meetings, reservations, bookings, and arrangements. Assist with personal errands and logistical requirements. Coordinate personal commitments alongside the CEO's business schedule. Proactively anticipate the CEO's needs and priorities. Travel & International Coordination Coordinate domestic and international travel arrangements, including flights, hotels, transportation, and itineraries. Coordinate meetings and appointments during international business trips. Assist with visas, travel documentation, and other logistical requirements. Coordinate travel arrangements for accompanying guests when required. Adapt quickly to changes in travel plans and schedules. Guests, Meetings & Protocol Coordinate meetings and visits involving VIP guests, clients, and business partners. Arrange meeting logistics, hospitality, transportation, and refreshments. Coordinate business gifts and courtesy arrangements for important meetings and occasions. Maintain a professional standard when dealing with VIPs and senior stakeholders. Office & Administrative Coordination Assist in maintaining an organized and efficient CEO office. Maintain records, documents, contacts, schedules, and administrative information. Coordinate with relevant departments regarding the CEO's requirements. Monitor deadlines and proactively follow up on pending matters. Confidentiality & Trust This position involves access to confidential business, financial, strategic, and personal information. The successful candidate must demonstrate exceptional integrity, discretion, confidentiality, trustworthiness, and professional judgment at all times. Requirements Previous experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, Executive Secretary, or similar role. Experience supporting a CEO, Chairman, Managing Director, or senior executive is highly preferred. Excellent organizational and time-management skills. Strong attention to detail and follow-up abilities. Ability to manage multiple priorities independently. Proactive mindset with the ability to anticipate requirements. Excellent communication and interpersonal skills. Professional appearance and conduct. Ability to work under pressure and adapt to changing priorities. Proficiency in Microsoft Office and common digital communication and calendar-management tools. Experience in an international or multicultural business environment is an advantage. Language Requirements Fluent English and Persian (Farsi) are essential requirements. The candidate must be confident in both written and spoken English and Persian and be able to communicate professionally with the CEO, senior management, business partners, clients, guests, and international stakeholders. Additional languages are highly valued, particularly:Arabic Turkish Mandarin Chinese Other languages relevant to the Group's international operations Multilingual candidates with strong cross-cultural communication skills will be strongly preferred. Personal Attributes We are looking for someone who is:Highly trustworthy and discreet Proactive and resourceful Highly organized and detail-oriented Reliable and responsible Flexible and adaptable Professional and well-presented Confident when dealing with VIPs and senior executives Excellent at communication and relationship management Comfortable handling both business and personal matters Able to anticipate needs rather than simply react to requests Position Details Job Title: Executive & Personal Assistant to the CEOLocation: Dubai, UAEEmployment Type: Part-Time Work Arrangement: Hybrid Reports To: CEOTravel: Occasional international travel may be required

دوام كامل وظائف منظمات و مؤسسات عالمية

سكرتير

في الموقع - الإمارات - دبي ٤ نوفمبر ٢٠٢٦

الضيافة والسياحة

تبحث مؤسسة عريقة عن سكرتير محترف ومنظم وموثوق لتقديم الدعم الإداري وإدارة المراسلات وتنسيق المواعيد والحفاظ على كفاءة العمليات المكتبية. نشجع المرشحين الذين يتمتعون بمهارات تواصل ممتازة وسلوك مهني وقدرات تنظيمية قوية على التقديم.المسؤوليات الرئيسيةإدارة المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات العامة.جدولة الاجتماعات والمواعيد والحفاظ على تقويمات الإدارة.إعداد الخطابات والتقارير والعروض التقديمية وغيرها من وثائق المكتب.تنظيم وصيانة أنظمة الأرشفة المادية والرقمية.استقبال الزوار وتوجيه الاستفسارات إلى الإدارات المعنية.تنسيق الاجتماعات والمساعدة في ترتيباتها.المتطلباتيفضل الحصول على دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو دراسات السكرتارية أو مجال ذي صلة.تعتبر الخبرة السابقة كسكرتير أو مساعد شخصي أو مساعد إداري ميزة إضافية.معرفة جيدة ببرامج Microsoft Word و Excel و Outlook.مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.قدرات قوية في الطباعة والتوثيق والتنظيم.آداب الهاتف المهنية ومهارات التعامل مع الآخرين.القدرة على إدارة مهام متعددة والحفاظ على السرية.المهارات المفضلةدعم السكرتارية | الإدارة المكتبية | إدارة التقويم | المراسلات | إعداد المستندات | تنسيق الاجتماعات | MS Office | حفظ السجلاتالفئة: سكرتارية / مكتب أمامي الصناعة: خدمات الشركات / إدارة الأعمال / الخدمات المهنيةللتقديم، يرجى إرسال سيرتك الذاتية على: hr.lithiya@gmail.com

An established organization is seeking a professional, organized, and dependable Secretary to provide administrative support, manage correspondence, coordinate appointments, and maintain efficient office operations. Candidates with excellent communication skills, a professional attitude, and strong organizational abilities are encouraged to apply. Key Responsibilities Manage incoming calls, emails, and general correspondence. Schedule meetings, appointments, and maintain management calendars. Prepare letters, reports, presentations, and other office documents. Organize and maintain physical and digital filing systems. Welcome visitors and direct inquiries to the appropriate departments. Coordinate meetings and assist with meeting arrangements. Requirements Diploma or bachelor’s degree in Business Administration, Secretarial Studies, or a related field is preferred. Previous experience as a Secretary, Personal Assistant, or Administrative Assistant is an advantage. Good knowledge of Microsoft Word, Excel, and Outlook. Excellent written and verbal communication skills. Strong typing, documentation, and organizational abilities. Professional telephone etiquette and interpersonal skills. Ability to manage multiple tasks and maintain confidentiality. Preferred Skills Secretarial Support | Office Administration | Calendar Management | Correspondence | Document Preparation | Meeting Coordination | MS Office | Record Keeping Category: Secretary / Front Office Industry: Corporate Services / Business Administration / Professional Services To apply, share your CV at: hr.lithiya@gmail.com

دوام كامل

سكرتير

في الموقع - الإمارات - دبي ٤ نوفمبر ٢٠٢٦

أخرى

تبحث مؤسسة مرموقة عن سكرتير محترف ومنظم ويعتمد عليه لتقديم الدعم الإداري، وإدارة المراسلات، وتنسيق المواعيد، والحفاظ على كفاءة العمليات المكتبية. نشجع المرشحين الذين يتمتعون بمهارات تواصل ممتازة، وموقف مهني، وقدرات تنظيمية قوية على التقديم.المسؤوليات الرئيسيةإدارة المكالمات الواردة، ورسائل البريد الإلكتروني، والمراسلات العامة.جدولة الاجتماعات والمواعيد، والحفاظ على تقويمات الإدارة.إعداد الخطابات، والتقارير، والعروض التقديمية، وغيرها من وثائق المكتب.تنظيم وصيانة أنظمة الأرشفة المادية والرقمية.استقبال الزوار وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المختصة.تنسيق الاجتماعات والمساعدة في ترتيبات الاجتماعات.المتطلباتيفضل الحصول على دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو دراسات السكرتارية، أو مجال ذي صلة.تعتبر الخبرة السابقة كسكرتير، أو مساعد شخصي، أو مساعد إداري ميزة إضافية.معرفة جيدة ببرامج Microsoft Word و Excel و Outlook.مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.قدرات قوية في الطباعة، والتوثيق، والتنظيم.آداب مهنية في التعامل عبر الهاتف ومهارات التعامل مع الآخرين.القدرة على إدارة مهام متعددة والحفاظ على السرية.المهارات المفضلةدعم السكرتارية | إدارة المكتب | إدارة التقويم | المراسلات | إعداد الوثائق | تنسيق الاجتماعات | MS Office | حفظ السجلاتالفئة: سكرتارية / مكتب استقبال الصناعة: خدمات الشركات / إدارة الأعمال / الخدمات المهنيةللتقديم، يرجى إرسال سيرتك الذاتية على: hr.lithiya@gmail.com

An established organization is seeking a professional, organized, and dependable Secretary to provide administrative support, manage correspondence, coordinate appointments, and maintain efficient office operations. Candidates with excellent communication skills, a professional attitude, and strong organizational abilities are encouraged to apply. Key Responsibilities Manage incoming calls, emails, and general correspondence. Schedule meetings, appointments, and maintain management calendars. Prepare letters, reports, presentations, and other office documents. Organize and maintain physical and digital filing systems. Welcome visitors and direct inquiries to the appropriate departments. Coordinate meetings and assist with meeting arrangements. Requirements Diploma or bachelor’s degree in Business Administration, Secretarial Studies, or a related field is preferred. Previous experience as a Secretary, Personal Assistant, or Administrative Assistant is an advantage. Good knowledge of Microsoft Word, Excel, and Outlook. Excellent written and verbal communication skills. Strong typing, documentation, and organizational abilities. Professional telephone etiquette and interpersonal skills. Ability to manage multiple tasks and maintain confidentiality. Preferred Skills Secretarial Support | Office Administration | Calendar Management | Correspondence | Document Preparation | Meeting Coordination | MS Office | Record Keeping Category: Secretary / Front Office Industry: Corporate Services / Business Administration / Professional Services To apply, share your CV at: hr.lithiya@gmail.com

وظائف سكرتير تنفيذي

سكرتير-سكرتيرة

تنفيذي المتابعة والتنسيق

مدير تنفيذي قطاع الإسناد المؤسسي

المساعدة التنفيذية

سكرتير تنفيذي

سكرتير

سكرتير مكتب الاستقبال

سكرتير مكتب الاستقبال

سكرتير

سكرتير مكتب أمامي

سكرتير مكتب استقبال

Senior Legal PA / Legal Executive Assistant – Abu Dhabi

سكرتير مكتب أمامي

Senior Legal PA / Legal Executive Assistant – Abu Dhabi

Executive Assistant - Legal

سكرتيرة مبيعات

سكرتير الشركة

مساعد تنفيذي وشخصي

سكرتير

سكرتير

أصحاب المواقع

أصحاب العمل

الباحثين عن عمل

وظائف سكرتير تنفيذي

اشترك لتصلك وظائف وظائف سكرتير تنفيذي الجديدة دوريا علي بريدك